Lexmark X945E, X940E Installation Guide [fi]

MFP Lexmark

Guide d'installation

Avril 2007 www.lexmark.com

Lexmark et Lexmark accompagné du dessin d'un losange sont des marques de Lexmark International, Inc. déposées aux Etats-Unis et dans d'autres
pays.

Les autres marques sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.

© 2007 Lexmark International, Inc.
Tous droits réservés.

740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550

Consignes de sécurité

Branchez le cordon d'alimentation à une prise électrique correctement mise à la terre, proche du produit et facile d'accès.
Utilisez uniquement un câble de télécommunication 26 AWG (ou RJ-11) pour connecter ce produit au réseau téléphonique public.
Pour toute intervention ou réparation autre que celle décrite dans la documentation de l'utilisateur, adressez-vous à un technicien qualifié.

ATTENTION : l'imprimante pèse 91,2 kg (201 lbs). L'intervention de deux personnes est donc nécessaire pour procéder à son
installation en toute sécurité. Le scanner pèse 25 kg (55 lb). L'intervention de deux personnes est donc nécessaire pour le déplacer
sur son plateau en toute sécurité.

Ce produit a été conçu, testé et approuvé pour répondre à des normes de sécurité globales strictes avec l'utilisation de composants
Lexmark spécifiques. Les fonctions de sécurité de certains composants peuvent ne pas être évidentes. Lexmark n'est pas responsable
de l'utilisation d'autres pièces de rechange.

ATTENTION : Vérifiez que toutes les connexions externes (telles que les connexions Ethernet et téléphonique) sont correctement
installées dans les ports appropriés.

Ce produit utilise un laser.

ATTENTION : l’utilisation de commandes ou de réglages ou la mise en place de procédures autres que celles spécifiées dans le
présent manuel peuvent entraîner des risques d’exposition aux rayonnements laser.

Ce produit utilise un procédé d’impression thermique qui chauffe le support d’impression, ce qui peut provoquer des émanations provenant
du support. Vous devez lire intégralement la section relative aux instructions de mise en service qui traitent du choix des supports
d'impression afin d'éviter d'éventuelles émanations dangereuses.

Ce produit renferme une lampe contenant du mercure (<5 mg Hg). L'élimination du mercure peut être sujette à des réglementations
environnementales. Pour obtenir des informations sur la mise au rebut ou le recyclage, veuillez contacter les collectivités locales ou
l'Electronic Industries Alliance à l'adresse suivante : www.eiae.org.

Ce symbole signale la présence d'une surface ou d'un composant potentiellement brûlant.

ATTENTION : pour réduire le risque de brûlure, laissez la surface ou le composant refroidir avant d'y toucher.

Contenu

Consignes de sécurité...................................................................................................2

Présentation...................................................................................................................7

Configurations des imprimantes..........................................................................................................7

Sélection d'un emplacement pour l'imprimante...................................................................................7

Options disponibles.............................................................................................................................9

Etape 1: configuration de l'imprimante......................................................................10

Déballage de l'imprimante et retrait des emballages.........................................................................10

Vérification du contenu de l'emballage.......................................................................................................10

Retrait de l'emballage de l'imprimante........................................................................................................11

Installation des cartouches de toner..................................................................................................14

Installation de presse-papiers............................................................................................................16

Connexion du scanner à l'imprimante...............................................................................................18

Fixation du scanner sur le plateau..............................................................................................................18

Déplacement de l'imprimante sous le plateau du scanner .........................................................................19

Installation du support du connecteur......................................................................................................... 21

Branchement des câbles du scanner à l'imprimante.................................................................................. 22

Connexion de votre imprimante à un seul ordinateur ou à un réseau d'ordinateurs.........................23

Configuration en local d'une imprimante .................................................................................................... 23

Configuration en réseau d'une imprimante................................................................................................. 24

Déplacement de l'imprimante............................................................................................................27

Avant de déplacer l'imprimante ..................................................................................................................27

Déplacement de l'imprimante et des options dans le bureau.....................................................................27

Désassemblage de l'imprimante et du plateau du scanner avant déplacement ........................................ 28

Transport de l'imprimante........................................................................................................................... 30

Installation de l'imprimante à un nouvel emplacement............................................................................... 31

Etape 2 : chargement du papier ................................................................................32

Chargement des tiroirs 867 et 1133 feuilles......................................................................................32

Utilisation du chargeur multifonction..................................................................................................33

Etape 3 : configuration du mode Copie.....................................................................36

Réalisation d'une copie rapide..........................................................................................................36

Copie à l'aide du DAA.......................................................................................................................37

Copie à l'aide de la vitre du scanner (à plat).....................................................................................37

Etape 4 : configuration du mode Télécopie..............................................................38

Préparation de l'envoi d'une télécopie...............................................................................................38

Configuration du mode Télécopie...............................................................................................................38

Configuration du mode Télécopie à partir du serveur Web incorporé........................................................39

3

Envoi d'une télécopie........................................................................................................................40

Envoi d'une télécopie à partir du panneau de commandes........................................................................40

Amélioration de la qualité de télécopie..............................................................................................41

Etape 5 : configuration du mode E-mail....................................................................42

Préparation de l'envoi d'un e-mail.....................................................................................................42

Configuration de la fonction d'e-mail .......................................................................................................... 42

Configuration du carnet d'adresses............................................................................................................42

Envoi d'un document par e-mail........................................................................................................43

Envoi d'un e-mail à l'aide du pavé numérique............................................................................................43

Etape 6 : configuration du mode Numérisation........................................................44

Numérisation vers une adresse FTP.................................................................................................44

Configuration de l'option de numérisation vers une adresse FTP à l'aide du serveur Web incorporé .......44

Numérisation vers une adresse FTP à l'aide du pavé numérique..............................................................45

Amélioration de la qualité du FTP .............................................................................................................. 45

Amélioration de la qualité de numérisation................................................................................................. 45

Etape 7 : vérification de la configuration de l'imprimante.......................................47

Impression de pages d'informations..................................................................................................47

Impression d'une page des paramètres de menu ......................................................................................47

Impression d'une page de configuration du réseau.................................................................................... 47

Impression des pages d'aide...................................................................................................................... 47

Réalisation d'un test de copie, de numérisation et de télécopie........................................................48

Réalisation d'une copie test........................................................................................................................48

Envoi d'une télécopie test...........................................................................................................................48

Contrôle d'un profil de numérisation vers un ordinateur.............................................................................49

Résolution des problèmes de configuration.............................................................50

Vérification d'une imprimante qui ne répond pas..............................................................................50

Vérification d'un scanner qui ne répond pas.....................................................................................50

Vérification du retrait des emballages...............................................................................................50

Le panneau de commandes n'affiche rien ou uniquement des losanges..........................................50

Le message Erreur lecture pilote USB s'affiche................................................................................51

Les travaux ne s'impriment pas.........................................................................................................51

Assurez-vous que l'imprimante est prête à imprimer. ................................................................................ 51

Vérifiez si le réceptacle standard est plein. ................................................................................................51

Vérifiez si le tiroir papier est vide................................................................................................................51

Assurez-vous que le logiciel d'imprimante approprié est installé. .............................................................. 51

Assurez-vous que le serveur d'impression interne est installé correctement et est en état de

marche. .................................................................................................................................................. 51

Assurez-vous d'utiliser un câble USB, série ou Ethernet recommandé. ....................................................51

Assurez-vous que les câbles de l'imprimante sont correctement branchés............................................... 51

Le travail est imprimé depuis un tiroir inapproprié ou sur un papier inadéquat.................................52

Vérifiez le paramètre Type de papier .........................................................................................................52

4

Des caractères incorrects s'impriment..............................................................................................52

L'option ne fonctionne pas correctement ou ne fonctionne plus après son installation.....................52

Réinitialisez l'imprimante ............................................................................................................................ 52

Vérifiez que l'option est bien connectée à l'imprimante..............................................................................52

Assurez-vous que l'option est bien installée...............................................................................................52

Assurez-vous que l'option est bien sélectionnée........................................................................................ 52

Bacs...................................................................................................................................................52

Vérifiez que le papier est chargé correctement..........................................................................................52

Réinitialisez l'imprimante ............................................................................................................................ 53

Dispositif recto verso.........................................................................................................................53

Bourrages papier fréquents...............................................................................................................53

Vérifiez le support....................................................................................................................................... 53

Vérifiez qu'il n'y a pas trop de papier dans le tiroir ..................................................................................... 53

Vérifiez les guide-papier.............................................................................................................................53

Le papier a-t-il été exposé à un taux d'humidité élevé ? ............................................................................ 53

Contacter l'assistance clientèle.........................................................................................................53

Paramètres administrateur................................................................................................................53

Réglage de la luminosité de l'écran............................................................................................................ 53

Désactivation des menus du panneau de commandes.............................................................................. 54

Restauration des paramètres usine............................................................................................................54

Avis...............................................................................................................................55

Note d'édition.....................................................................................................................................55

Avis Industry Canada........................................................................................................................56

Index..............................................................................................................................61

5

6

Présentation

Configurations des imprimantes

Modèles de base

Dispositif d'alimentation automatique (DAA)

1

Panneau de commandes

2

Réceptacle standard

3

Tiroir 520 feuilles standard (Tiroir 1)

4

Meuble ou chargeur haute capacité.

5

Le chargeur haute capacité de compose de :
Tiroir 520 feuilles (Tiroir 2)
Alimentation double 2 000 feuilles

• 6—Tiroir 867 feuilles (Tiroir 3)

• 7—Tiroir 1 133 feuilles (Tiroir 4)

Chargeur multifonction

8

Sélection d'un emplacement pour l'imprimante

Avant de déballer l'imprimante, vous devez choisir son emplacement. Faites en sorte de laisser suffisamment
d'espace pour ouvrir les tiroirs, les capots et les portes. Si vous envisagez d'installer l'unité de finition en option,
prévoyez l'espace nécessaire. Important :

• Faites en sorte de laisser assez d'espace autour de l'imprimante pour qu'elle soit correctement ventilée.

• Posez-la sur une surface plane, stable et propre.

• Veuillez suivre les instructions suivantes :
– l'imprimante ne doit pas être exposée directement aux courants d'air provenant des appareils de

climatisation, des chauffages ou des ventilateurs ;

– l'imprimante ne doit pas être exposée directement aux rayons du soleil, à un taux d'humidité élevé ou à des

variations de températures ;

7

– l'imprimante doit être, propre et maintenue au sec.

ATTENTION : l'imprimante pèse 91,2 kg (201 lb). L'intervention de deux personnes est donc nécessaire

pour procéder à son installation en toute sécurité. Le scanner pèse 25 kg (22 lb). L'intervention de deux
personnes est donc nécessaire pour le déplacer sur son plateau en toute sécurité.

Pour les imprimantes de base, la hauteur recommandée pour leur bon fonctionnement est de 693 mm (27,28 po).
Pour connaître les autres mesures à respecter lors de l'installation des autres imprimantes, reportez-vous à
l'illustration suivante :

Pour une imprimante entièrement configurée, l'espace disponible recommandé en hauteur est de 1 750 mm
(68,89 po). Pour connaître les autres mesures à respecter lors de l'installation des autres imprimantes, reportez­vous à l'illustration suivante :

8

Options disponibles

Cartes mémoire

• Mémoire d'imprimante

• Mémoire flash

• Polices

Barrettes microcode

• Code à barres et formulaires

• ImageQuick

• IPDS et SCS/TNe

• PrintCryption

• PRESCRIRE

Remarque : utilisez un tournevis cruciforme #2 pour retirer le capot d'accès à la carte logique.

Autres options internes

• Carte d'interface série RS-232

• Carte d'interface parallèle 1284-B

• Serveurs d'impression internes MarkNet

TM

TM

TM

série N8000

9

Etape 1: configuration de l'imprimante

Déballage de l'imprimante et retrait des emballages

Vérification du contenu de l'emballage

L'imprimante et les autres éléments sont emballés séparément. Consultez la documentation fournie pour procéder
correctement au déballage des éléments et éviter tout dommage. Après avoir tout déballé, vérifiez que vous disposez
des éléments suivants :

Quatre cartouches de toner : noir, cyan, magenta et jaune

1

Setup Guide

2

3

• Imprimante et tiroir standard (Tiroir 1)

• Chargeur haute capacité, composé des éléments suivants :
– Tiroir 520 feuilles optionnel (Tiroir 2)
– Tiroir 867 feuilles optionnel (Tiroir 3)
– Tiroir 1133 feuilles optionnel (Tiroir 4)

Remarque : l'imprimante est configurée pour fonctionner avec le Tiroir 2 si vous avez acheté un chargeur

haute capacité en option ou un meuble pour imprimante en option avec un tiroir.

10

Quatre supports pour fixer le scanner sur son plateau

4

Support permettant de fixer le plateau du scanner et l'imprimante

5

CD Logiciel et documentation

6

Câble USB

7

Cordon d'alimentation

8

Scanner

9

Pattes de retenue et modèle

10

Etiquettes pour les tiroirs indiquant le format de papier

11

Clé

12

Plateau du scanner

13

Retrait de l'emballage de l'imprimante

1 Retirez la bande de l'imprimante.

11

2 Ouvrez la porte avant de l'imprimante.

3 Tirez le couvercle noir.

4 Appuyez sur le bouton situé au bas du loquet en métal, puis tirez le loquet en métal vers le haut.

12

5 Enlevez l'emballage en mousse de polystyrène.

6 Baissez la barre en métal.

7 Tirez l'étiquette pour retirer les bandes d'emballage.

8 Recherchez le côté de l'imprimante présenté à l'étape 10.

9 Soulevez le loquet d'ouverture.

13

10 Baissez la porte.

11 Laissez la barre en métal abaissée. Tirez sur l'emballage (voir ci-dessous) pour dégager et retirer les pattes

métalliques rouges.

12 Poussez la barre en métal vers le haut.

13 Appuyez sur le loquet en métal.

Installation des cartouches de toner

1 Déballez les cartouches de toner.

2 Retirez l'emballage qui enveloppe chacune des cartouches.

14

3 Tirez la bande de chaque cartouche.

4 Insérez la cartouche de toner noire dans l'imprimante.

Avertissement : Vérifiez que les cartouches de toner sont totalement insérées avant de poursuivreétape 5.

5 Tournez l'ergot de la cartouche dans le sens des aiguilles d'une montre pour la verrouiller en place.

6 Insérez les trois autres cartouches. Vérifiez qu'elles sont totalement insérées, puis tournez l'ergot pour les

verrouiller en place.

15

7 Fermez la porte.

Installation de presse-papiers

En principe, l'emballage est accompagné de presse-papiers et d'un modèle dans le tiroir 1.
Le presse-papier permet d'éviter tout empilement décalé dans le réceptacle en guidant chaque feuille de papier ou

support spécial dans le réceptacle de sortie standard.

1 Alignez le modèle avec le haut de l'imprimante (voir ci-dessous).

16

2 Retirez le film pour exposer la pastille adhésive sur chaque presse-papier, puis placez chaque étrier dans la

zone indiquée par le modèle.

3 Appuyez sur les presse-papiers pendant 25 secondes pour s'assurer que chaque étrier adhère correctement.

17

Connexion du scanner à l'imprimante

Fixation du scanner sur le plateau

Remarque : pour cette opération, utilisez un tournevis cruciforme #2.

ATTENTION : le scanner pèse 25 kg (55 lb). L'intervention de deux personnes est donc nécessaire pour

procéder à son installation en toute sécurité.

1 Soulevez le scanner, puis posez-le sur son plateau.

2 Repérez les quatre supports livrés avec l'imprimante et le plateau du scanner.

3 Fixez le support avant gauche sur le plateau.

18

4 Alignez les vis, puis serrez-les.

5 Fixez le support avant droit de la même manière.

6 Alignez les deux encoches qui se trouvent sur les supports arrière gauche avec les encoches du plateau.

7 Insérez les vis, puis serrez-les.

8 Fixez le support arrière droit de la même manière.

Déplacement de l'imprimante sous le plateau du scanner

ATTENTION : l'imprimante pèse 91,2 kg (201 lb). L'intervention de deux personnes est donc nécessaire pour
la déplacer en toute sécurité.

19