Lexmark 8300 Series 多功能一体机
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2005 年 8 月 www.lexmark.com
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© 2005 Lexmark International, Inc.
All rights reserved. 保留所有权利。
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550
版本:2005 年 8 月
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明可能并不适用于你方。
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拨打电话 1-800-553-9727。如果您是在英国或者爱尔兰,请拨打电话 +44 (0)8704 440 044。如果您是在中国,请拨打电话 010-65170961,或者免费电话
800-810-0595。其他国家/地区的用户请与您购买打印机的经销商进行联系。
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任何功能一样的产品、程序或服务,只要不侵犯现有的知识产权,都可以用来替换使用。与其他的产品、程序或服务(除厂商明确标明外)共同操作并进行
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安全信息
• 请只使用随同此产品提供的电源和电源线,或者使用经过制造商认证的电源和电源线作为替代。
• 请将电源线连接在产品附近、使用方便、且正确接地的电源插座上。
• 有关操作说明书中未提及的其他服务或维修,请向专业的服务人员咨询。
当心:请不要在雷雨天气时使用传真功能。请不要在雷雨天气时安装此产品,或者进行任何电线/电缆连接(例如电源线,电话线等)。
目录
查找有关打印机的信息......................................................................................11
查找有关打印机的信息........................................................................................................11
安装打印机........................................................................................................13
检查包装箱内容...................................................................................................................13
安装其他语言的操作面板....................................................................................................13
为实现传真功能准备好打印机.............................................................................................14
直接连接到墙壁电话线插座.................................................................................................15
连接到电话机......................................................................................................................15
连接到电话答录机...............................................................................................................16
连接到带有调制解调器的计算机..........................................................................................18
了解打印机........................................................................................................20
了解打印机的部件...............................................................................................................20
使用操作面板......................................................................................................................21
使用操作面板定制复印设置.................................................................................................24
使用“复印模式”菜单.................................................................................................................24
使用“复印”菜单....................................................................................................... .................25
使用操作面板定制扫描设置.................................................................................................25
使用“扫描目的地”菜单..................................... ........................................................................25
使用“扫描”菜单....................................................................................................... .................26
使用操作面板定制传真设置.................................................................................................26
使用“传真模式”菜单.................................................................................................................26
使用“传真”菜单....................................................................................................... .................27
使用操作面板定制照片设置.................................................................................................28
使用“照片存储卡模式”菜单......................................................... .............................................28
使用“更多的照片选项”菜单......................................................... .............................................29
使用“照片编辑”菜单.................................................................................................................29
使用“照片打印设置”菜单................. ........................................................................................30
了解打印机软件.................................................................................................31
使用打印机软件...................................................................................................................31
使用增值套装......................................................................................................................31
3
使用增值套装按钮...............................................................................................................31
使用多功能一体中心............................................................................................................32
使用“维护/问题解答”链接......................................................... .............................................33
使用“扫描和复印”页面..................................... ........................................................................33
使用“保存的图像”页面..................................... ........................................................................34
使用解决方案中心...............................................................................................................35
使用打印属性......................................................................................................................36
“保存设置”菜单..........................................................................................................................37
“我希望”菜单.............................................................................................................................37
“选项”菜单.................................................................................................................................37
打印属性选项卡........................... ................................................................................................37
使用照片编辑器...................................................................................................................38
使用快速照片管理器............................................................................................................38
使用传真设置应用程序........................................................................................................38
装入纸张和文档原件..........................................................................................39
装入纸张..............................................................................................................................39
装入各种类型的纸张............................................................................................................41
将文档原件装入自动文档传送器(ADF) 内............................................................................43
将文档原件放置在扫描仪玻璃上..........................................................................................44
打印...................................................................................................................46
打印文档..............................................................................................................................46
逐份打印..............................................................................................................................46
打印卡片..............................................................................................................................46
打印信封..............................................................................................................................47
将多页文档打印到一张纸上.................................................................................................47
先打印最后一页(倒序打印).............................................................................................48
打印透明胶片......................................................................................................................48
打印横幅..............................................................................................................................49
准备从存储设备中打印照片...............................................................................50
插入存储卡..........................................................................................................................50
插入闪存驱动器...................................................................................................................51
4
浏览并选择存储卡或闪存驱动器中的照片...........................................................................52
从存储卡或闪存驱动器中传送数码照片...............................................................................52
使用操作面板传送照片.................................................................................................................52
使用计算机传送照片.............................. ......................................................................................53
使用 PictBridge 兼容数码相机控制打印照片.......................................................................53
使用操作面板打印照片......................................................................................55
使用操作面板打印照片........................................................................................................55
打印 DPOF 选择..................................................................................................................56
在操作面板显示屏上以幻灯片的方式浏览照片....................................................................56
改变默认照片打印设置........................................................................................................56
调节深浅..............................................................................................................................57
使用操作面板剪裁照片........................................................................................................57
使用计算机打印照片..........................................................................................59
使用计算机打印照片............................................................................................................59
打印保存在计算机上的照片................. ........................................................................................59
打印保存在存储设备中的照片......................................................... .............................................59
打印无边界照片...................................................................................................................59
浏览并选择保存在计算机上的照片......................................................................................60
创建并打印剪贴簿或相册页面.............................................................................................60
在照片页面中添加文字说明.................................................................................................61
复印...................................................................................................................62
进行复印..............................................................................................................................62
使用操作面板进行复印.................................................................................................................62
使用软件进行复印....................................................................................................... .................62
使用操作面板在一页纸上复制图像......................................................................................63
逐份打印..............................................................................................................................63
使用操作面板进行逐份打印................. ........................................................................................63
使用软件进行逐份打印.................................................................................................................64
无边界复印..........................................................................................................................64
使用操作面板进行无边界复印......................................................... .............................................65
使用软件进行无边界复印..................................... ........................................................................65
放大或缩小图像...................................................................................................................65
使用操作面板放大或缩小图像......................................................... .............................................65
使用软件放大或缩小图像..................................... ........................................................................66
5
扫描...................................................................................................................67
扫描多页文档......................................................................................................................67
使用自动文档传送器扫描多页文档...............................................................................................67
使用扫描仪玻璃扫描多页文档......................................................... .............................................67
扫描至应用程序...................................................................................................................68
使用操作面板扫描至应用程序......................................................... .............................................68
使用计算机扫描至应用程序................. ........................................................................................68
使用操作面板扫描单页文档.................................................................................................69
扫描文档或图像,并通过电子邮件发送出去........................................................................69
使用操作面板扫描文档或图像,并通过电子邮件发送出去...........................................................69
使用计算机扫描文档或图像,并通过电子邮件发送出去..............................................................70
扫描文档并编辑其中的文本.................................................................................................70
从杂志或报纸中扫描清晰的图像..........................................................................................71
使用图形程序编辑扫描的图像.............................................................................................71
通过网络扫描至您的计算机.................................................................................................71
传真...................................................................................................................73
发送传真..............................................................................................................................73
使用操作面板传真文档.................................................................................................................73
使用软件传真文档....................................................................................................... .................74
使用应用程序传真文档.................................................................................................................74
接收传真..............................................................................................................................74
自动接收传真...............................................................................................................................74
使用电话答录机接收传真..................................... ........................................................................74
手动接收传真...............................................................................................................................75
设置自动接收传真之前的铃响数目......................................................................................75
设置快速拨号......................................................................................................................76
使用操作面板设置快速拨号................. ........................................................................................76
使用计算机设置快速拨号..................................... ........................................................................76
使用快速拨号......................................................................................................................77
发送传真给一组人(群组传真)..........................................................................................77
立刻发送群组传真....................................................................................................... .................77
在预定的时间发送群组传真................. ........................................................................................78
使用快捷拨号按钮...............................................................................................................79
使用电话簿..........................................................................................................................79
收听电话时发送传真(免提拨号)......................................................................................80
连接在交换机上时拨出传真号码..........................................................................................80
使用操作面板设置特色铃声.................................................................................................80
6
转发传真..............................................................................................................................81
使用来电显示......................................................................................................................81
阻止垃圾传真......................................................................................................................81
使用传真设置应用程序定制设置..........................................................................................82
打印传真活动报告...............................................................................................................83
阻止对传真设置进行不必要的改变......................................................................................84
网络...................................................................................................................85
安装网络打印机...................................................................................................................85
共享打印......................................................................................................................................85
直接 IP 打印.................................................................................................................................86
有关安装网络打印机的提示.................................................................................................86
指定 IP 地址.................................................................................................................................86
查找您的 MAC 地址.....................................................................................................................86
手动配置网络打印机.............................. ......................................................................................86
查找远程子网中的打印机/打印服务器........... ............................................................................87
网络问题解答提示....................................................................................................... .................87
维护打印机........................................................................................................88
取出旧的打印墨盒...............................................................................................................88
安装打印墨盒......................................................................................................................89
校正打印墨盒......................................................................................................................90
使用操作面板校正打印墨盒................. ........................................................................................90
使用增值套装校正打印墨盒................. ........................................................................................90
清洗打印墨盒喷头...............................................................................................................91
使用操作面板清洗打印墨盒喷头................... ...............................................................................91
使用增值套装清洗打印墨盒喷头................... ...............................................................................91
擦洗打印墨盒的喷头和触点.................................................................................................92
提高打印质量......................................................................................................................92
维护打印墨盒......................................................................................................................93
擦洗扫描仪玻璃...................................................................................................................93
订购耗材..............................................................................................................................94
回收 Lexmark 产品..............................................................................................................94
问题解答............................................................................................................95
安装问题解答......................................................................................................................95
显示屏上的文字是错误的语言......................................................... .............................................95
“电源”指示灯不亮.............................................. ........................................................................96
软件不能安装...............................................................................................................................96
7
页面不能打印...............................................................................................................................97
无法使用 PictBridge 从数码相机打印...........................................................................................98
打印问题解答......................................................................................................................98
提高打印质量...............................................................................................................................98
文字或图像的质量非常差..................................... ........................................................................99
打印页边缘处的打印质量非常差................... .............................................................................100
打印机不能打印或者没有反应........................................................ ............................................100
打印速度慢.................................................................................................................................100
文档或照片只打印了一部分................. ......................................................................................101
复印问题解答....................................................................................................................101
打印机不能复印或者没有反应........................................................ ............................................101
扫描仪部分没有关闭.............................. ....................................................................................101
复印的质量非常差..................................................................................................... .................102
文档或照片只复印了一部分................. ......................................................................................102
扫描问题解答....................................................................................................................103
打印机不能扫描或者没有反应........................................................ ............................................103
扫描任务花费很长的时间或者导致死机.......... ...........................................................................103
扫描不成功.................................................................................................................................104
文档或照片只扫描了一部分................. ......................................................................................104
无法扫描至应用程序.............................. ....................................................................................104
无法通过网络扫描至计算机................. ......................................................................................104
传真问题解答....................................................................................................................104
无法发送或接收传真.............................. ....................................................................................104
可以发送但是无法接收传真................. ......................................................................................106
可以接收但是无法发送传真................. ......................................................................................106
接收的传真是空白的.............................. ....................................................................................107
接收的传真打印质量非常差................. ......................................................................................108
错误信息:传真错误.............................. ....................................................................................109
错误信息:不支持的传真模式........................................................ ............................................109
网络问题解答....................................................................................................................109
您要配置的打印机没有出现在已在您的网络中查找到的打印机列表中.......................................109
您无法打印到网络打印机..................................... ......................................................................110
网络名称没有出现在列表中................. ......................................................................................111
卡纸和进纸错误问题解答..................................................................................................111
打印机内发生卡纸..................................................................................................... .................111
自动文档传送器内发生卡纸................. ......................................................................................111
纸张或特殊介质进纸错误..................................... ......................................................................111
8
打印纸张、信封或特殊介质时打印机不进纸..............................................................................112
横幅纸卡纸.................................................................................................................................113
存储卡问题解答.................................................................................................................113
存储卡无法插入........................... ..............................................................................................113
插入存储卡后没有任何反应................. ......................................................................................113
显示屏上出现错误信息...............................................................................................................114
错误信息............................................................................................................................114
墨水量偏低.................................................................................................................................114
卡纸...........................................................................................................................................114
打印墨盒错误.............................................................................................................................114
拖车堵塞....................................................................................................................................115
错误:2200...............................................................................................................................116
缺纸...........................................................................................................................................116
缺少打印墨盒.............................................................................................................................116
校正错误....................................................................................................................................116
照片模式:读取存储卡问题................. ......................................................................................117
照片模式:检测到第二块存储卡................... .............................................................................117
照片模式:没有发现图像..................................... ......................................................................117
出现~ 文件名.jpg 文件..............................................................................................................117
存储卡格式.................................................................................................................................117
DPOF 错误:没有发现图像 .........................................................................................................117
DPOF 错误:照片比纸张尺寸大 .................................................................................................118
棕褐色警告.................................................................................................................................118
没有计算机.................................................................................................................................118
反安装并重新安装软件......................................................................................................118
通告.................................................................................................................119
索引.................................................................................................................125
9
10
查找有关打印机的信息
查找有关打印机的信息
安装指南
说明: 哪里可以找到:
安装指南
件的指导。
可以为您提供有关安装打印机硬件和软
您可以从打印机包装箱内或者在 Lexmark 国际互联网
站上找到此文档。
用户手册
说明: 哪里可以找到:
用户手册
以及其他方面的信息,例如:
• 维护
• 问题解答
• 安全信息
光盘
说明: 哪里可以找到:
光盘中包含驱动程序、软件、以及出版物文件。如
果您的打印机连接在计算机上,此光盘还会在您的
计算机上安装帮助系统。
帮助
可以为您提供有关使用打印机的指导
您可以在 Lexmark 国际互联网站上找到此文档。
当您安装了打印机软件之后,
1 单击 Start(开始) Programs(程序)或 All
Programs(所有程序) Lexmark 8300 Series
( Lexmark 8300 系列)。
2 单击“用户手册”。
您可以从打印机包装箱内找到此光盘。请参阅
获取安装指导。
指南
用户手册
也已同时安装。
安装
说明: 哪里可以找到:
如果您的打印机连接在计算机上,帮助文件可以
为您提供有关使用软件的指导。
在任何 Lexmark 软件中,单击“帮助”、“提示 帮
助”或“帮助 帮助主题”。
Lexmark 解决方案中心
说明: 哪里可以找到:
如果您的打印机连接在计算机上,Lexmark 解决
方案中心包含在您的光盘中。此软件将会和其他
的软件一起安装。
如要打开 Lexmark 解决方案中心:
1 单击 Start(开始) Programs(程序)或 All
Programs(所有程序) Lexmark 8300 Series
( Lexmark 8300 系列)。
2 单击“Lexmark 解决方案中心”。
11
自述文件
说明: 哪里可以找到:
此文件中包含有关打印机和软件的最新信息
(这些信息可能不会出现在其他的文档中)以
及专为您的操作系统提供的详细信息。
如要浏览自述文件:
1 单击 Start(开始) Programs(程序)或 All
Programs(所有程序) Lexmark 8300 Series
( Lexmark 8300 系列)。
2 单击“自述文件”。
网站
说明: 哪里可以找到:
我们的网站中包含多种信息。
注意:网站的所有路径可能会随时改变。
访问我们的网站 www.lexmark.com 。
1 进入网站。
2 从位于网页左上角的下拉列表中选择国家/地区。
3 根据您需要的信息单击相应的链接。
请记录以下的信息(位于购买发票上和打印机的后面),并且在您与我们联系时准备好这些信息,以便我
们能够更快地为您服务:
机器型号:
序列号:
购买日期:
购买地点:
12
安装打印机
检查包装箱内容
2
1
8
名称: 说明:
黑色打印墨盒 安装在您的打印机内进行打印。
1
彩色打印墨盒
2
电话线 连接在位于打印机后面的 EXT (电话分机)插口中。
3
电源线 连接在位于打印机后面的电源插口中。
4
电话线适配器 连接电话线和电话答录机、电话机、或者其他的通讯设备。
5
注意:根据您购买产品的不同,打印墨盒的组合可能会有所不同。
注意:电话线适配器没有对所有国家/地区提供。
3
4
5
6
7
安装指南
6
驱动软件光盘 打印机安装软件。包括打印机软件帮助。
7
用户手册 或安装解决方案
8
有关安装打印机硬件和软件的指导,以及安装问题解答信息。
注意:在安装打印机软件的同时也安装了帮助文件。
打印的手册,为您提供操作指导。
安装其他语言的操作面板
只有当您购买的打印机附带有其他语言的操作面板时,以下的指导才适用。
1 抬起并取下操作面板(如果已安装)。
13
2 根据您使用的语言选择适当的操作面板。
3 将操作面板上的凸起对准打印机上的孔,然后向下按。
为实现传真功能准备好打印机
您可以将打印机和其他的设备连接在一起,例如电话机、电话答录机或计算机调制解调器。如果在安装过
程中遇到了问题,请参阅第95 页“安装问题解答”。
注意:打印机是一种模拟设备,当它直接连接在墙壁电话线插座上时可以处于最佳工作状态。其他设备
(例如电话机或电话答录机)可以按照相应的安装步骤成功地连接在打印机上。如果您希望安装数字连
接,例如 ISDN 、DSL 或 ADSL ,则您还需要第三方的设备(例如 DSL 过滤器)。
如要发送和接收传真,您
您可以将打印机和其他设备连接在一起。请参阅下面的表格决定最佳的安装方法。
设备: 优点: 请参阅:
不需要
• 打印机
• 一根电话线
• 打印机
• 一部电话机
将打印机连接在计算机上,但是您
不使用计算机直接发送和接收传真。 第15 页“直接连接到墙壁电话线
• 使用传真线作为普通电话线。
需要
将它连接在电话线上。
插座”
第15 页“连接到电话机”
• 不使用计算机直接发送和接收传真。
• 两根电话线
• 打印机
同时接收语音来电和传真来电。 第16 页“连接到电话答录机”
• 一部电话机
• 一部电话答录机
• 三根电话线
• 打印机
• 一部电话机
使用计算机或打印机发送传真。 第18 页“连接到带有调制解调器
的计算机”
• 一个计算机调制解调器
• 三根电话线
14
直接连接到墙壁电话线插座
您可以将打印机直接连接在墙壁电话线插座上,以便不使用计算机进行复印,或者发送和接收传真。
1 请确认准备好一根电话线和一个墙壁电话线插座。
2 将电话线的一端连接在打印机后面的 LINE (线路)插口 上。
LIN
E
E
X
T
3 将电话线的另一端连接在可用的墙壁电话线插座上。
注意:如要获取更多有关连接打印机和通讯设备的帮助信息,请参阅随同打印机一起提供的其他安装指
导。根据您所在国家/地区的不同,安装步骤可能会有所不同。
连接到电话机
您可以将电话机连接在打印机上,以便使用传真线作为普通电话线。然后将打印机安装在电话机的附近,
可以不使用计算机进行复印,或者发送和接收传真。
1 请确认准备好以下物品:
• 一部电话机
• 两根电话线
• 一个墙壁电话线插座
2 使用一根电话线连接打印机后面的 LINE (线路)插口 和可用的墙壁电话线插座。
LIN
E
E
X
T
LINE
EXT
15
3 从打印机后面的 EXT (电话分机)插口 上去掉保护塞。
LINE
EXT
LI
NE
E
X
T
4 使用另一根电话线连接电话机和打印机后面的 EXT(电话分机)插口 。
LINE
EXT
注意:如要获取更多有关连接打印机和通讯设备的帮助信息,请参阅随同打印机一起提供的其他安装指
导。根据您所在国家/地区的不同,安装步骤可能会有所不同。
连接到电话答录机
您可以将电话答录机连接在打印机上,以便同时接收语音来电和传真来电。
1 请确认准备好以下物品:
• 一部电话机
• 一部电话答录机
• 三根电话线
• 一个墙壁电话线插座
16
2 使用一根电话线连接打印机后面的 LINE (线路)插口 和可用的墙壁电话线插座。
LINE
E
XT
LINE
E
XT
3 从打印机后面的 EXT(电话分机)插口 上去掉保护塞。
LINE
EXT
LIN
E
EX
T
4 使用第二根电话线连接电话机和电话答录机。
5 使用第三根电话线连接电话答录机和打印机后面的 EXT (电话分机)插口 。
LINE
EXT
注意:如要获取更多有关连接打印机和通讯设备的帮助信息,请参阅随同打印机一起提供的其他安装指
导。根据您所在国家/地区的不同,安装步骤可能会有所不同。
17
连接到带有调制解调器的计算机
您可以将打印机连接在带有调制解调器的计算机上,以便从应用程序中发送传真。
1 请确认准备好以下物品:
• 一部电话机
• 一台带有调制解调器的计算机
• 三根电话线
• 一个墙壁电话线插座
2 使用一根电话线连接打印机后面的 LINE (线路)插口 和可用的墙壁电话线插座。
LIN
E
EX
T
LINE
EXT
3 从打印机后面的 EXT(电话分机)插口 上去掉保护塞。
LINE
EXT
LIN
E
EXT
4 使用第二根电话线连接电话机和计算机调制解调器。
18
5 使用第三根电话线连接计算机调制解调器和打印机后面的 EXT (电话分机)插口 。
LINE
E
XT
L
I
N
E
E
X
T
注意:如要获取更多有关连接打印机和通讯设备的帮助信息,请参阅随同打印机一起提供的其他安装指
导。根据您所在国家/地区的不同,安装步骤可能会有所不同。
19
了解打印机
了解打印机的部件
2
1
3
10
9
4
8
5
7
使用此部件: 您可以:
自动文档传送器(ADF) 扫描、复印或传真多页 Letter 、Legal 和 A4 尺寸
1
的文档。
ADF 输入托盘 将文档原件装入自动文档传送器内。推荐用于扫
2
描、复印或传真多页文档。
ADF 输出托盘 当文档原件通过自动文档传送器后,盛放在此托
3
盘中。
顶盖 打开顶盖可以露出扫描仪玻璃。
4
注意:当您扫描卡片、照片、易碎品、或者特殊
尺寸的文档等无法通过自动文档传送器的物体
时,推荐使用扫描仪玻璃。
存储卡插槽 插入存储卡。
5
PictBridge 插口 将 PictBridge 兼容数码相机或闪存驱动器连接在
6
打印机上。
纸张托盘 装入纸张。
7
6
出纸托盘 盛放打印机送出的打印页。
8
操作面板 操作打印机。
9
请参阅第21 页“使用操作面板”获取更多的信
息。
扫描仪部分 抬起扫描仪部分可以露出打印墨盒。
10
20
1
LIN
E
E
XT
5
4
LIN
E
EX
T
3
2
使用此部件: 您可以:
EXT (电话分机)插口
1
将其他设备(例如数据/传真调制解调器、电话
机或电话答录机)连接在打印机上。
注意:取下保护塞可以露出插口。
电源插口 为打印机提供电源。
2
后盖 清除卡纸。
3
USB 插口 使用 USB 电缆将打印机连接在计算机上。
4
LINE(线路)插口
5
将打印机连接在可用的电话线上,以便发送和接
收传真。如要接收传真来电,打印机必须连接在
这根电话线上。
注意:请不要将其他设备连接在 LINE (线路)
插口上,请不要将 DSL (数字用户线路)、
ISDN (综合业务数字网)或电缆调制解调器连
接在打印机上。
使用操作面板
显示屏可以用来查看以下内容:
• 打印机的状态
• 信息
21
• 菜单
1
2
3
4
5
6
7
8
按此按钮: 您可以:
快捷拨号按钮(1– 5)方便地拨出预先定制好的前 5 个快速拨号号码(分别对应 5 个按钮)。
1
复印模式 显示复印模式菜单并进行复印。
2
注意:当按钮指示灯变亮时,表示选择了此模式。
扫描模式 显示扫描模式菜单并扫描文档。
3
注意:当按钮指示灯变亮时,表示选择了此模式。
传真模式 显示传真模式菜单并发送传真。
4
注意:当按钮指示灯变亮时,表示选择了此模式。
照片存储卡 显示照片存储卡菜单。您可以预览、编辑和打印保存在存储卡或闪存驱动器
5
中的照片。
传真自动应答 当按钮指示灯变亮时,打印机将会应答所有的来电。
6
注意:如要设置自动应答来电之前的铃响数目,请参阅第74 页“自动接收
传真”获取更多的信息。
重拨/暂停
7
• 在传真模式下,重拨上一次输入的号码。
• 在准备拨出的号码中加入三秒钟的暂停,用来等待接通外线或者接通自动
应答系统。只有当您已经开始输入号码后,才可以加入暂停。
电话簿 方便地拨出预先定制好的快速拨号号码(1–89 )或群组拨号号码(90 –
8
99)。
22
按此按钮: 您可以:
1
2
3
4
5
6 7 8
1
• 减小数值。
• 浏览显示屏上的选项。
• 当剪裁照片时,向左移动所选的剪裁区域。
2
• 增大数值。
• 浏览显示屏上的菜单或选项。
• 当剪裁照片时,向上移动所选的剪裁区域。
3
4
选择当前显示屏上的选项或者保存设置。在照片存储卡模式下,选中或取消选
中照片。
• 增大数值。
• 浏览显示屏上的选项。
• 当剪裁照片时,向右移动所选的剪裁区域。
5
• 减小数值。
• 浏览显示屏上的菜单或选项。
• 当剪裁照片时,向下移动所选的剪裁区域。
6
• 取消正在进行的扫描、复印或打印作业。
• 清除传真号码或者结束发送传真,并将显示屏恢复为传真默认界面。
• 退出菜单。
• 清除当前的设置或错误信息,并恢复为默认设置。
7
8
显示操作面板菜单或子菜单。
• 返回到上一级菜单。
• 保存子菜单的设置,并返回到上一级菜单。
23
按此按钮: 您可以:
数字符号键区 在传真模式下:
1
• 输入传真号码。
• 选择自动应答系统。
• 创建快速拨号列表时选择字母。
• 输入或修改显示屏上的日期和时间。
在复印模式下:设置您希望复印的份数。
在照片存储卡模式下:选择您希望打印的照片数量。
1
2
3
4
开始彩色 开始彩色复印、扫描或照片作业,取决于所选的模式。
2
开始黑白 开始黑白复印、扫描、传真或照片作业,取决于所选的模式。
3
电源
4
• 打开或关闭打印机的电源。
• 停止打印、复印、传真或扫描作业。
使用操作面板定制复印设置
使用“复印模式”菜单
如要显示并浏览“复印模式”菜单:
1 按操作面板上的“复印模式”按钮。
2 反复按 或 按钮,直到选中您希望的菜单项。
3 反复按 或 按钮,直到选中您希望的设置。
4 按 按钮保存设置。
使用此菜单项: 您可以:
放大 指定放大或缩小复印图像的百分比。
份数 指定您希望打印的份数。
24
使用此菜单项: 您可以:
深浅 使复印结果较浅或者较深。
质量 选择打印质量。
纸张尺寸 指定装入打印机内的纸张尺寸。
纸张类型 指定装入打印机内的纸张类型。
复制(每一页) 选择将一个图像在一页纸上复制多少个。
逐份打印 按照一份一份的顺序进行打印。
合并打印 选择在一页纸上合并打印多少页文档。
内容 指定放置在扫描仪玻璃上的文档原件的类型。
扫描尺寸 指定放置在扫描仪玻璃上的文档原件的尺寸。
使用“复印”菜单
如要显示并浏览“复印”菜单:
1 按操作面板上的“复印模式”按钮。
2 按 按钮。
3 反复按 或 按钮,直到选中您希望的菜单项。
4 按 按钮。
使用此菜单项: 您可以:
复印打印预览 在显示屏上预览要打印的图像。
注意:当您使用自动文档传送器(ADF) 时,此菜单项不会出现。
维护
• 查看墨水量。
• 清洗打印墨盒。
• 校正打印墨盒。
• 打印测试页。
设备默认值 修改默认设置。
使用操作面板定制扫描设置
使用“扫描目的地”菜单
如要显示并浏览“扫描目的地”菜单:
1 按操作面板上的“扫描模式”按钮。
2 反复按 或 按钮,直到选中您希望的扫描目的地。
25
3 按 按钮。
使用此选项: 您可以:
剪贴板 扫描至剪贴板。
电子邮件 扫描至电子邮件。
文件 扫描至文件。
应用程序
注意:列出的应用程序与在计算机上安装的应用程序相符。
扫描至您所选择的应用程序。
使用“扫描”菜单
如要显示并浏览“扫描”菜单:
1 按操作面板上的“扫描模式”按钮。
2 按 按钮。
3 反复按 或 按钮,直到选中您希望的菜单项。
• 反复按 或 按钮,直到选中您希望的选项。
• 按 按钮打开子菜单,然后反复按 或 按钮,直到选中您希望的选项。
4 按 按钮选择设置,或者按 按钮保存设置并退出菜单。
使用此菜单项: 您可以:
质量 指定扫描分辨率。
扫描区域 指定要扫描的区域的大小。
预览扫描 在显示屏上预览扫描的图像。
维护
• 查看墨水量。
• 清洗打印墨盒。
• 校正打印墨盒。
• 打印测试页。
设备默认值 修改默认设置。
使用操作面板定制传真设置
使用“传真模式”菜单
如要显示并浏览“传真模式”菜单:
1 按操作面板上的“传真模式”按钮。
2 在文本输入框中输入一个号码,或者反复按 或 按钮,直到选中您希望的菜单项。
26
3 按 按钮选择此菜单项或者进入子菜单。
使用此菜单项: 您可以:
文本输入框 输入您希望发送传真的号码。
输入下一个号码 输入下一个您希望发送传真的号码。
从电话簿添加 发送传真到电话簿中的号码,以及定制电话簿设置。
从拨号历史记录添加 发送传真到以前拨过的号码,或者浏览以前拨过的号码。
使用“传真”菜单
如要显示并浏览“传真”菜单:
1 按操作面板上的“传真模式”按钮。
2 按 按钮。
3 反复按 或 按钮,直到选中您希望的菜单项。
4 按 按钮选择此菜单项或者进入子菜单。
5 反复按 或 按钮浏览选项。
6 按 按钮保存您的设置并返回到“传真”模式。
使用此菜单项: 您可以:
延时发送传真 输入一个特定的时间,到时候自动发送传真。
注意:在设置发送传真的时间之前,请确认日期和时间都已经设
置正确。
免提拨号 在通过打印机扬声器收听电话的同时拨出传真号码。当您必须在
发送传真之前选择自动应答系统时,此功能非常有用。
注意:请参阅第80 页“收听电话时发送传真(免提拨号)”获
取更多的信息。
质量 选择发送传真的打印质量。
深浅 使传真较浅或者较深。
历史记录和报告 浏览并打印传真历史记录报告。
铃声和应答 修改铃声和应答选项。
打印传真 指定传真打印选项。
拨号和发送 指定传真拨号和发送选项。
阻止垃圾传真 阻止来自您指定号码的传真。
27
使用此菜单项: 您可以:
维护
• 查看墨水量。
• 清洗打印墨盒。
• 校正打印墨盒。
• 打印测试页。
设备默认值 修改默认设置。
阻止主机设置 阻止对传真设置进行不必要的改变。
打印传真设置列表 打印当前的传真设置列表。
使用操作面板定制照片设置
使用“照片存储卡模式”菜单
如要显示并浏览“照片存储卡模式”菜单:
1 插入存储卡或闪存驱动器。请参阅第50 页“插入存储卡”或第51 页“插入闪存驱动器”获取更多
的信息。
2 反复按 或 按钮,直到选中您希望的菜单项。
3 按照显示屏上的指导浏览菜单选项。
使用此菜单项: 您可以:
浏览并打印照片 浏览保存在存储卡或闪存驱动器中的照片,预览所选的照片,以及打
印照片。
打印照相机选择 使用 DPOF 文件中的照相机选择打印照片。
注意:只有当您的存储卡或闪存驱动器中包含 DPOF 文件时,此菜单
项才会出现。
打印所有的照片 打印保存在存储卡或闪存驱动器中的所有照片。
保存到计算机 将存储卡或闪存驱动器中的照片保存到计算机上。
放映幻灯片 以幻灯片的方式按顺序浏览保存在存储卡或闪存驱动器中的照片。
打印新的照片 只打印最近保存到存储卡或闪存驱动器中的照片。
改变默认设置 改变默认照片打印设置。
维护
• 查看墨水量。
• 清洗打印墨盒。
• 校正打印墨盒。
• 打印测试页。
28
使用“更多的照片选项”菜单
如要显示并浏览“更多的照片选项”菜单:
• 当浏览要打印的照片时:
1 按 按钮选择照片。
2 按 按钮。
• 当预览要打印的照片时,请按 按钮。
如要浏览菜单:
1 反复按 或 按钮,直到选中您希望的菜单项。
2 按照显示屏上的指导浏览菜单选项。
使用此菜单项: 您可以:
编辑照片 编辑所选的照片。
浏览全屏幕 以全屏幕方式浏览所选的照片。
改变打印设置 改变默认照片打印设置。
打印预览 在打印之前预览所选的照片。
使用“照片编辑”菜单
如要显示并浏览“照片编辑”菜单:
1 在“更多的照片选项”菜单中,请确认选中了“编辑照片”。
2 按 按钮。
3 反复按 或 按钮,直到选中您希望的选项。
4 按 按钮选择选项或保存设置。
使用此选项: 您可以:
深浅 使照片较浅或者较深。
剪裁 剪裁照片。
自动图像增强 提高照片的打印质量。
注意:增强后的图像将不会显示在显示屏上。
红眼 减少照片中的红眼现象。
注意:减少红眼后的图像将不会显示在显示屏上。
彩色化效果 在打印之前对照片进行彩色化处理。您可以选择:
• 棕褐色
• 仿古棕色
• 仿古灰色
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使用此选项: 您可以:
旋转 顺时针或逆时针旋转照片 90 度。
使用“照片打印设置”菜单
如要显示并浏览“照片打印设置”菜单:
1 在“照片存储卡模式”菜单中,反复按 或 按钮,直到选中“改变默认设置”。
2 按 按钮。
3 反复按 或 按钮,直到选中您希望的选项。
4 反复按 或 按钮,直到选中您希望的设置。
5 按 按钮保存设置。
使用此选项: 您可以:
纸张尺寸 选择装入纸张托盘内的纸张尺寸。
注意:默认值为“4x6 英寸”。
照片尺寸 选择要打印的照片的尺寸。
注意:默认值为“4x6 英寸”。
版面 为要打印的照片选择版面。
注意:默认值为“自动”。
打印质量 选择打印质量。
注意:默认值为“正常”。
纸张类型 选择装入纸张托盘内的纸张类型。
注意:默认值为“自动检测”。
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