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快速參考手冊
瞭解印表機
瞭解印表機控制面板
1
9
8
項目 說明
5 提出 可讓您送出在印表機設定中所做的變更
6 停止/取消停止所有的印表機活動。
請注意：顯示幕上出現 Stopped（已停止）後，隨即
顯示一份選項清單。
7 首頁 可讓您經由導覽返回主畫面。
8 讀卡器 通過鑑別的使用者才能使用特定的印表機功能。
請注意：並非所有的印表機機種都提供讀卡器。
2
3
9 USB 連接埠可讓您插入 USB 快閃儲存碟
影像
。
，來傳送資料或儲存掃描
。
瞭解主畫面
4
當您啟動印表機時
觸控主畫面按鈕和圖示可起始動作
啟功能表畫面或回應訊息
請注意：所顯示的主畫面、圖示及按鈕，可能因您的主畫面自訂
5
7
6
設定、管理者設定和作用中的內嵌式解決方案而有所差異。
，顯示幕會出現一個基本畫面，稱為主畫面。
，像是複印、傳真或掃描、開
。
觸控 執行
FTP 存取 File Transfer Protocol (FTP)（檔案轉送通訊
Status message bar
（狀態訊息列）
Status/Supplies（狀
態/耗材）
USB 或 USB
Thumbdrive（USB
大姆哥儲存碟
Bookmarks（
Held Jobs（保留工作）顯示所有目前的保留工作。
協定 (FTP)）功能表，並將文件直接傳送至 FTP 伺
。
服器
•
顯示目前印表機狀態，像是 Ready（備妥）或
Busy（忙碌狀態）。
•
顯示各種印表機狀況，像是 Toner Low（碳粉
不足）或 Cartridge Low（碳粉匣碳粉不
足）。
•
顯示人為介入訊息，讓印表機得以繼續處理作
業。
•
每當印表機需要人為介入才得以繼續處理作業
時，即顯示警告或錯誤訊息。
•
可存取訊息畫面，取得訊息的相關資訊，並瞭
解如何清除訊息。
從快閃儲存碟檢視
件寄送相片及文件
）
請注意：只有當您在記憶卡或快閃儲存碟連接至
印表機時返回主畫面
書籤）
可讓您建立
籤整合為資料夾及檔案連結的樹狀圖
請注意：樹狀圖僅支援由此功能所建立的書籤
其他任何應用程式建立的書籤均不適用
、選取、列印、掃描或以電子郵
。
，才會顯示此按鈕。
、組織和儲存一組書籤
(URL)，
。
。
並將書
，
項目 說明
1 顯示幕 可讓您檢視掃描、複印
2 指示燈
3 睡眠 啟動「睡眠模式」或「休眠模式」。
4 鍵台 可讓您在顯示幕上輸入數字、英文字母或符號。
。
錯誤訊息
•
熄滅—電源關閉
•
閃爍中的綠色—印表機正在暖機、處理資料或列印。
•
固定不閃爍的綠色—印表機電源開啟，但呈閒置狀
態。
•
閃爍中的紅色—需要操作員介入。
以下為指示燈和「睡眠」按鈕的狀態：
•
進入或結束睡眠模式—指示燈亮起固定不閃爍的綠
色，「睡眠」按鈕則不亮燈。
•
在睡眠模式下運作—指示燈亮起固定不閃爍的綠色
「睡眠」按鈕則亮起固定不閃爍的黃褐色
•
進入或結束休眠模式—指示燈亮起固定不閃爍的綠
色，「睡眠」按鈕則亮起閃爍的黃褐色。
•
在休眠模式下運作—指示燈不亮燈，「睡眠」按鈕則
在脈衝模式下亮起閃爍的黃褐色
、傳真和列印選項，以及狀態和
。
。
主畫面上可能出現的其他按鈕包括
觸控 執行
Search held
搜尋保
jobs（
）
留工作
觸控 執行
Copy（複印） 存取 Copy（複印）功能表來進行複印。
E-mail（電子郵件） 存取 E-mail（電子郵件）功能表及傳送電子郵件。
傳真）
，
。
Fax（
存取 Fax（傳真
存取印表機功能表
請注意：只有在印表機處於 Ready（備妥）狀態
時，才可以使用這些功能表
）功能表及傳送傳真。
。
。
Release Held
Fax（釋放保留
）
傳真
Lock Device
（鎖定裝置）
搜尋以下任一項目
•
保留工作或機密列印工作的使用者名稱。
•
保留工作的工作名稱，但不含機密列印工作。
•
設定檔名稱
•
書籤儲存區或列印工作名稱
•
受支援檔案類型的 USB 儲存區或列印工作名稱
存取保留傳真的清單
請注意：如果出現這個按鈕
定排定之保留時間的保留傳真
開啟密碼輸入畫面。請輸入正確的密碼，以鎖定印表機
控制面板。
請注意：您必須解除鎖定印表機且設定密碼後，才會顯
示此按鈕。
：
：
。
。
。
。
，表示印表機內存有預先設
。
1
Page 2
觸控 執行
Unlock Device
（解除鎖定裝
）
置
Cancel Jobs
（取消工作）
Change
Language（變
更語言）
開啟密碼輸入畫面。
表機控制面板
請注意：當印表機被鎖定時
鈕出現時，您將無法使用印表機控制面板按鈕和快捷
。
鍵
開啟 Cancel Jobs（取消工作）畫面。Cancel Jobs（取
消工作）畫面會顯示三個表頭：Print（列印）、Fax（傳
真）與 Network（網路）。
Print（列印）、Fax（傳真）以及 Network（網路）表頭
下可以使用下列選項：
•
Print job（列印工作）
•
Copy job（複印工作）
•
Fax profile（傳真設定檔）
•
FTP
•
E-mail send（電子郵件傳送）
每一個表頭都有一個以直欄顯示的工作清單，在其下，
每一個畫面只可顯示三個工作。如果一個直欄中存有三
個以上的工作，便會出現箭頭，方便您來回捲動工作。
啟動 Change Language（變更語言）即現式視窗，讓您
變更印表機的主要語言。
。
使用觸控式螢幕按鈕
請輸入正確的密碼，以解除鎖定印
，才會出現這個按鈕。當按
觸控 執行
Submit（提出） 送出您在印表機設定中所做的變更。
Sample Copy（複印範例） 列印複印範例。
右移鍵
左移鍵
Home（首頁）
Right increase（右移增大）
向右邊捲動
向左邊捲動。
返回主畫面。
選取一個較大的值。
。
其他觸控式螢幕按鈕
觸控 執行
Accept（接受） 儲存設定。
取消）
Cancel（
Reset（重設） 重設畫面上的值。
圓鈕
•
取消某個動作或選項。
•
退出畫面，並讓您返回前一個畫面，但不儲存變更。
選取或清除某個項目
。
請注意：您的主畫面、圖示和按鈕，可能因您的主畫面自訂設定
和管理者設定而有所差異
。
觸控式螢幕範例
Submit
Left decrease（左移減小）
Exit（退出
Tips（提示）
）
選取一個較小的值。
從目前畫面中退出
開啟觸控式螢幕上，上下文相關的「說明」
對話。
。
2
產品功能
特性 說明
功能表追蹤線
Menus（功能表） >
Settings（設定） >
Copy Settings（複印
設定） > Number of
Copies（份數
關照訊息警示 如果關照訊息會影響到某功能，就會顯示此圖示，
警告
：
功能表追蹤線位在每個功能表畫面頂端
將顯示到達目前功能表所選擇的路徑
觸控任一畫底線的字
Number of Copies（份數）不畫底線
目前的畫面。
）
Copies（份數）之前，
（份數）畫面上加底線的文字
儲存，它也不會變成預設值
而且紅色指示燈會呈閃爍狀態。
若發生了錯誤狀況
如果您在設定並儲存
，即可返回該功能表。
觸控了
。
，便會顯示此圖示。
。此功能
。
，因為這是
Number of
Number of Copies
，則該選項不會被
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設定及使用主畫面應用程式
尋找印表機的 IP 位址
請注意：確認印表機已連接到網路或連接到列印伺服器。
您可以從以下找到印表機的 IP 位址：
• 從印表機主畫面的左上角。
• 從 Network/Ports（網路/連接埠）功能表中的 TCP/IP 區段。
• 只要列印網路設定頁或功能表設定頁，即可找到 TCP/IP 區
段。
請注意：IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：
123.123.123.123。
啟動主畫面應用程式
設定 Forms and Favorites（表單與喜好項
）
目
圖示 說明
此應用程式可協助您簡化並加速工作處理程序
讓您直接從主畫面
的線上表單
請注意：印表機必須擁有權限
料夾、FTP 站台或書籤儲存所在的網站
籤儲存所在的電腦
，讓印表機至少擁有
牆設定
說明，請參閱作業系統隨附的說明文件。
，快速尋找並列印經常使用
。
，使用分享、安全性及防火
讀取
，以存取網路資
。如需
權限
。從書
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意：在印表機控制面板主畫面上檢視印表機 IP 位址
IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現
123.123.123.123。
，例如：
。
2 按一下 Settings（設定） > Device Solutions（裝置解決方
案） > Solutions (eSF)（解決方案 (eSF)） > Scan to
Network（掃描至網路）。
，
3 指定目的地，然後自訂設定。
4 按一下 Apply（套用）。
若要使用應用程式，請觸控印表機主畫面上的 Scan to Network
（掃描至網路），然後遵循印表機顯示幕上的指示
。
設定 My MFP（我的多功能複合機）
存取 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）
Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）是印表機網頁，
可讓您檢視並遠端配置印表機設定，即使您本人並不在實體印表
機的附近。
1 取得印表機的 IP 位址：
• 從印表機控制面板主畫面
• 從 Network/Ports（網路/連接埠）功能表中的 TCP/IP 區段
• 只要列印網路設定頁或功能表設定頁
區段。
請注意：IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現
如：123.123.123.123。
，即可找到
TCP/IP
，例
2 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
3 按下 Enter。
請注意：若您正在使用 Proxy 伺服器，
確載入網頁。
請暫時停用，才能正
顯示或隱藏主畫面上的圖示
1 從 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器），按一下
Settings（
screen customization（
這時會出現基本印表機功能清單
2 選取勾選框，指定哪些圖示要顯示在印表機主畫面上
這時未勾選的勾選框會呈隱藏狀態
3 按一下 Submit（提出
設定）
> General Settings（
）
。
主畫面自訂）
。
。
一般設定）
。
> Home
。
1 開啟 Web 瀏覽器
請注意：在印表機控制面板主畫面上檢視印表機 IP 位址。
IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：
123.123.123.123。
2 按一下 Settings（
案） > Solutions (eSF)（
Favorites（表單與喜好項目）。
，然後在位址欄位中輸入印表機
設定）
> Device Solutions（裝置解決方
解決方案
(eSF)） > Forms and
IP 位址
3 定義書籤，然後自訂設定。
4 按一下 Apply（套用
若要使用應用程式，請觸控印表機主畫面上的 Forms and
Favorites（表單與喜好項目），然後根據表單編號、名稱或說
明，瀏覽表單種類或搜尋表單
）
。
。
設定 Scan to Network（掃描至網路）
圖示 說明
此應用程式可讓您從紙本文件攫取數位影像，
然後將它傳送至共用的網路資料夾。您最多可
定義 30 個唯一的資料夾目的地。
請注意：
•
印表機必須擁有權限，以寫入目的地。從
指定目的地所在的電腦，使用分享、安全
性及防火牆設定，讓印表機至少擁有
權限。如需說明，請參閱作業系統隨附的
說明文件。
•
您必須先定義一個或多個目的地，才會顯
示「掃描至網路
」圖示。
。
寫入
圖示 說明
此應用程式可讓您自訂觸控式螢幕的設定，並將
這些喜好設定儲存在快閃儲存碟上。每次您要複
印、傳真或掃描時，請將快閃儲存碟插入印表機
的 USB 連接埠。您所有的個人喜好設定就會自
動上傳，包括工作設定、主畫面喜好設定及通訊
錄等。
請注意：具備 My MFP（我的多功能複合機）
設定的快閃儲存碟必須先插入印表機的 USB 連
接埠，才會顯示該圖示。
若要設定 My MFP（我的多功能複合機），請將快閃儲存碟插入
印表機的 USB 連接埠，然後遵循印表機顯示幕上的指示，來執行
設定精靈。
若要使用 My MFP（我的多功能複合機），請在您要複印、傳真
或掃描時，將快閃儲存碟插入印表機的 USB 連接埠。
瞭解 WS 掃描
圖示 說明
「Web 服務 - 掃描」應用程式可讓您在網路印表
機上掃描文件，然後將掃描影像傳送至您的電
腦。「WS 掃描」
功用與「掃描至網路」類似，不過它還能將掃描
影像傳送至 Windows 平台的應用程式
一步瞭解「WS 掃描」，
。
文件
請注意：只有當某電腦註冊了網路印表機時
印表機主畫面才會顯示圖示
Windows 8、Windows 7 或 Windows Vista 作
。
業系統
是一種
Microsoft 應用程式
請參閱
。該電腦必須安裝
。若想進
Microsoft 說明
，
，
3
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設定 Remote Operator Panel（遠端操 作面板）
此應用程式可在電腦螢幕上顯示印表機控制面板，讓您即使不在
網路印表機的鄰近，仍能與印表機控制面板互動。從您的電腦螢
幕，您可以檢視印表機狀態、釋放保留的列印工作、建立書籤，
並執行一般您在鄰近網路印表機時，才會進行的其他列印相關作
業。
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意：在印表機控制面板主畫面上檢視印表機 IP 位址。
IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：
123.123.123.123。
2 按一下 Settings（設定） > Device Solutions（裝置解決方
案） > Solutions (eSF)（解決方案 (eSF)） > Remote
Operator Panel（遠端操作面板）。
3 選取 Enabled（已啟用）勾選框，然後自訂設定。
4 按一下 Apply（套用）。
若要使用應用程式，請從 Embedded Web Server（內嵌式 Web
伺服器），按一下 Applications（應用程式） > Remote
Operator Panel（遠端操作面板） > Launch VNC Applet（啟
動 VNC Applet）。
使用 Embedded Web Server（
Web 伺服器
您可將配置設定匯出為文字檔，
至一台或多台其他的印表機
匯出配置
1 從 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器），按一下
Settings（設定）或 Configuration（配置）。
2 按一下 Device Solutions（裝置解決方案
(eSF)（解決方案 (eSF)），或按一下 Embedded Solutions
（內嵌式解決方案）。
3 從 Installed Solutions（已安裝的解決方案
置的應用程式名稱
4 按一下 Configure（配置） > Export（匯出）。
5 遵循電腦螢幕上的指示來儲存配置檔，然後輸入唯一的檔名
或是使用預設的名稱
請注意：若發生了 JVM Out of Memory（JVM 記憶體不
足）錯誤，請重複匯出作業，直到配置檔完成儲存。
）匯出和匯入配置
供日後用來將設定值匯入並套用
。
。
。
內嵌式
）
> Solutions
），按一下所要配
匯入配置
1 從 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器），按一下
Settings（設定）或 Configuration（配置）。
2 按一下 Device Solutions（裝置解決方案） > Solutions
(eSF)（解決方案 (eSF)），或按一下 Embedded Solutions
（內嵌式解決方案）。
3 從 Installed Solutions（已安裝的解決方案），按一下所要配
置的應用程式名稱。
4 按一下 Configure（配置） > Import（匯入）。
5 瀏覽至所儲存的配置檔，然後載入或預覽該檔案
請注意：若發生了逾時，並且出現空白畫面，請重新整理瀏
覽器，然後按一下 Apply（套用）。
。
載入紙張和特殊材質
設定紙張尺寸和類型
「紙張尺寸」設定會依照每個紙匣
張導引夾位置來自動偵測。多功能送紙器的
「紙張尺寸
紙匣手動設定「紙張類型
從首頁畫面導覽至
尺寸/類型） > 選取一個紙匣 > 選取紙張尺寸或類型 > Submit（提
出）
」功能表中手動設定。您必須為所有包含非普通紙的
」的設定。
：
> Paper Menu（紙張功能表） > Paper Size/Type（紙張
（多功能送紙器除外）中的紙
「紙張尺寸」必須在
• 支援的最小「通用尺寸
而且只能載入多用途送紙器。
1 從主畫面，導覽至：
> Paper Menu（紙張功能表） > Universal Setup（通
用尺寸設定） > Units of Measure（測量單位） > 選取一種
測量單位
2 觸控 Portrait Width（直印寬度）或 Portrait Height（直印高
度） > 選取寬度或高度 > Submit（提出）
載入標準或選購性 550 張送紙匣
本印表機附有一個標準 550 張送紙匣（1 號送紙匣），而且可以
配備一或多個選購性 550 張送紙匣。
相同的紙張尺寸和類型。
請當心－有潛在傷害的危險：為了降低因設備不穩固可能
造成的風險
他所有裝紙器或送紙匣保持關閉狀態
。
開
1 請將送紙匣拉出。
，請分別載入每一個裝紙器或送紙匣。請讓其
」為
76 x 127 公釐（3 x 5 英吋），
所有的
550 張送紙匣都支援
，等需要使用時再打
配置 Universal（通用尺寸）紙張設定
Universal Paper Size（通用紙張尺寸）是使用者定義的設定值，
它能讓您列印在印表機功能表未預先設定的紙張尺寸上
法從 Paper Size（紙張尺寸）功能表中找到您要的尺寸，請將指
定送紙匣的 Paper Size（紙張尺寸）設定為 Universal（通用尺
寸）。然後
設定：
，針對您的紙張指定下列所有
Universal（通用尺寸
• Units of Measure（測量單位）
，
• Portrait Width（直印寬度
• Portrait Height（直印高度
請注意：
）
）
• 支援的最大「通用尺寸」為 216 x 1219 公釐（8.5 x 48 英
吋）。
。若您無
）
4
Page 5
請注意送紙匣底部的尺寸指示標誌。請利用這些標誌協助您擺
放長度和寬度導引夾。
LTR
A4
LGL
A4
LTR
LGL
1
2
3
6 插入送紙匣。
2 根據您所載入的紙張尺寸，捏住後移動寬度導引夾
正確的位置
。
，然後滑至
3 根據您所載入的紙張尺寸，捏住後移動長度導引夾，然後滑至
正確的位置
請注意：長度導引夾附有鎖定裝置。若要解除鎖定，請將長
度導引夾上方的按鈕往回推。若要鎖定，請在選取某種長度
後，將該按鈕往前推。
。
4 前後彎曲翻動紙張，讓紙張鬆開
面上對齊列印材質的邊緣
5 載入紙張堆疊，讓建議使用的列印面朝上
：
請注意
。請勿折疊或弄皺紙張。在平
。
。
• 若是雙面列印，請讓列印面朝下。
• 放入預先打孔的紙張時，孔洞應朝向送紙匣前端。
• 放入信頭紙時列印面朝上，
信頭應位在送紙匣左側。
• 若要進行雙面列印，放入信頭紙時列印面朝下，信頭應
位在送紙匣右側。
• 請確認放入的紙張應低於送紙匣內緣上的滿線上限。在
送紙匣中載入過多紙張可能會造成夾紙
表機受損
。
，而且可能使印
7 從印表機控制面板，依據您所載入的紙張
「紙張尺寸」和
「紙張類型」。
，來驗證送紙匣的
載入 2000 張高容量送紙器
高容量送紙器最多可容納 2,000 張 A4、Letter 或 Legal 尺寸紙張
（80 g/m
2
或 20 磅）。
5
Page 6
請當心－有潛在傷害的危險：為了降低因設備不穩固可能
造成的風險，請分別載入每一個裝紙器或送紙匣。請讓其
他所有裝紙器或送紙匣保持關閉狀態，等需要使用時再打
開。
1 請將送紙匣拉出。
2 請依所需情況調整寬度導引夾。
3 前後彎曲翻動紙張，讓紙張鬆開。請勿折疊或弄皺紙張。在平
面上對齊列印材質的邊緣。
4 將紙張載入送紙匣，載入時列印面朝上。
ABC
請注意：
• 放入預先打孔的紙張時，孔洞應朝向送紙匣前端。
• 放入信頭紙時列印面朝上，信頭應位在送紙匣左側。
• 若要進行雙面列印，放入信頭紙時列印面朝下，信頭應
位在送紙匣右側。
5 插入送紙匣。
2
1
請注意：請確認放入的紙張應低於送紙匣內緣上的滿線上
限。在送紙匣中載入過量紙張可能會造成夾紙。
將紙張載入多用途送紙器
多用途送紙器可放入數種列印材質尺寸與類型，像是專用透明投
影膠片、標籤、卡片及信封。它可以用於單頁列印或手動列印，
也可以當作另一個送紙匣。
多用途送紙器大約可以容納：
• 100 張 75 g/m
• 10 個信封
• 75 張專用透明投影膠片
多用途送紙器可接受以下尺寸範圍內的紙張或特殊材質：
• 寬度—89 公釐（3.5 英吋）到 229 公釐（9.02 英吋）
• 長度—127 公釐（5 英吋）到 1270 公釐（50 英吋）
請注意：最大寬度和長度只能套用到短邊送紙。
2
（20 磅）紙張
6
Page 7
請注意：當印表機正在從多用途送紙器列印，或印表機控制面板
指示燈正在閃爍時，請不要加入或移除紙張或特殊材質。這麼做
可能會造成夾紙。
1 將多用途送紙器門板往下拉。
紙張
信封
4 將取紙定位拉片往內推，然後載入紙張或特殊材質。將紙疊輕
輕滑入多用途送紙器直到抵住邊框，然後鬆開取紙定位拉片。
1
2 紙張或特殊材質若大於 Letter 尺寸紙張，請輕輕拉開延伸托
架，直到它完全伸展開來。
3 前後彎曲彈動紙張或特殊材質，讓列印材質鬆開。請勿摺疊或
弄皺列印材質。在平面上對齊列印材質的邊緣。
專用透明投影膠片
請注意：請不要刮到或觸摸列印面
2
－潛在損害：
警告
拉出，可能會導致夾紙或取紙定位拉片破損
若您沒有先推入取紙定位拉片
• 載入紙張或專用透明投影膠片時請讓建議的列印面朝下，
。
同時讓短邊先進入印表機。
• 若要雙面列印信頭紙，請讓信頭紙朝上，並讓信頭最後才
進入印表機。
• 載入信封時，請讓信封口那一面朝上，並朝向右側。
警告－潛在損害：切勿使用有郵票、拴扣、勾環、窗
格、覆膜襯裡或自黏式的信封。這類信封可能會嚴重損
壞印表機。
，就將紙張
。
7
Page 8
請注意：
• 請不要用力將紙張或專用透明投影膠片塞入堆疊高度限
制標誌下面，而使紙張超出堆疊高度上限。
• 請一次只載入一種紙張尺寸和類型。
5 調整寬度導引夾，讓它輕輕碰觸紙疊邊緣。確認多用途送紙器
中的紙張或特殊材質沒有擺放得太緊、已確實平躺，而且沒有
彎曲或起皺
。
6 依據所載入的紙張或特殊材質，從印表機控制面板，設定多用
途送紙器的 Paper Size（紙張尺寸）和 Paper Type（紙張類
型）（MP Feeder Size（多用途送紙器尺寸）和 MP Feeder
Type（多用途送紙器類型））。
您必須在可從 Paper Size/Type（紙張尺寸/類型）功能表存取的
Paper Type（紙張類型）功能表，針對所有送紙匣，來設定 Paper
Type（紙張類型）設定。
解除送紙匣的鏈結
請注意：送紙匣若未比照其他送紙匣完成相同的設定，就無法予
以鏈結。
變更以下任一送紙匣設定
• Paper Type（紙張類型
紙張類型名稱說明紙張的特性。如果鏈結的送紙匣已使用最能
夠清楚描述您紙張的名稱，請為該送紙匣指定一個不同的 Paper
Type（紙張類型）名稱，例如 Custom Type x>（自訂類型
x），或定義您自己的自訂名稱。
• Paper Size（紙張尺寸
載入不同的紙張尺寸
尺寸）設定。多用途送紙器的 Paper Size（紙張尺寸
是自動進行；
。
定
警告－潛在損害：請勿指定無法正確描述送紙匣中所載入紙張類
型的 Paper Type（紙張類型）名稱。加熱組件的溫度因指定的
Paper Type（紙張類型）而異。若選取不正確的 Paper Type
（紙張類型），可能無法適當處理列印輸出。
：
）
）
，以自動變更送紙匣的
您必須從
Paper Size（紙張尺寸）功能表手動設
Paper Size（
）設定不
紙張
指定自訂紙張類型名稱
在建立或取消紙匣鏈結時，指定紙匣的自訂紙張類型名稱。
從首頁畫面，導覽至：
> Paper Menu（紙張功能表） > Paper Size/Type（紙張
尺寸/類型） > 選取自訂紙張類型名稱 > 選取紙匣 > Submit（提
）
出
配置自訂名稱
若印表機在網路上，則您可以使用 Embedded Web Server（內嵌
式 Web 伺服器）為每一種載入印表機的自訂紙張類型，定義一個
不同於 Custom Type x（自訂類型 x）的名稱。
1 在 Web 瀏覽器的位址欄位中，輸入印表機 IP 位址。
請注意：如果您不知道印表機的 IP 位址，您可以：
• 在 Networks/Ports（網路/連接埠）功能表下的 TCP/IP 區
段中，檢視印表機控制面板上的 IP 位址。
• 在列印網路設定頁或功能表設定頁，找到 TCP/IP 區段中
的 IP 位址。
2 按一下 Settings（設定） > Paper Menu（紙張功能表） >
Custom Types（自訂類型） > 選取您要配置的自訂名稱 > 選
取紙張或特殊材質類型 > Submit（提出）。
連結及解除連結紙匣組件
鏈結送紙匣
送紙匣鏈結適用於大型列印工作或多重列印份數。當某個鏈結的
送紙匣已空時，印表機會從下一個鏈結的送紙匣送紙。當任何送
紙匣的 Paper Size（紙張尺寸）和 Paper Type（紙張類型）設定
都相同時，印表機就會自動鏈結送紙匣。
印表機會根據每個送紙匣（標準 550 張送紙匣和多用途送紙器除
外）中的紙張導引夾位置，自動感應 Paper Size（紙張尺寸）設
定。印表機可以感應 A4、A5、JIS B5、Letter、Legal、
Executive，以及 Universal（通用尺寸）的紙張尺寸。您可以使
用 Paper Size/Type（紙張尺寸/類型）功能表中的 Paper Size（紙
張尺寸）功能表，來手動鏈結多用途送紙器和使用其他紙張尺寸
的送紙匣。
請注意：若要鏈結多用途送紙器，Paper（紙張）功能表中的
Configure MP（配置多用途送紙器）必須設成 Cassette（卡
匣），這樣 MP Feeder Size（多用途送紙器尺寸）才會顯示為
功能表項目。
建立紙張類型的自訂名稱
若印表機在網路上，您可以使用 Embedded Web Server（內嵌
式 Web 伺服器）為每一種載入印表機的自訂紙張類型
不同於 Custom Type x（自訂類型 x）的名稱
1 在 Web 瀏覽器的位址欄位中，輸入印表機 IP 位址。
請注意：如果您不知道印表機的 IP 位址
，您可以：
• 在 Networks/Ports（網路/連接埠）功能表下的 TCP/IP 區
段中，檢視印表機控制面板上的 IP 位址。
• 列印網路設定頁或功能表設定頁
IP 位址。
2 按一下 Settings（設定
Custom Name（自訂名稱） > 輸入名稱 > Submit（提出）。
請注意：此自訂名稱將替換 Custom Types（自訂類型
Paper Size（紙張尺寸）與 Paper Type（紙張類型
下的 Custom Type [x]（自訂類型 x）名稱
）
> Paper Menu（紙張功能表） >
3 按一下 Custom Types（自訂類型
（提出）。
，找到
）
> 選取紙張類型 > Submit
8
，定義一個
。
TCP/IP 區段中的
）及
）功能表
。
列印
列印文件
列印文件
1 從印表機控制面板的 Paper（紙張）功能表，設定 Paper Type
（紙張類型）和 Paper Size（紙張尺寸），以符合所載入的紙
張。
2 傳送列印工作
Windows 使用者適用
開啟文件
a
b 按一下內容、喜好設定、選項或設定。
c 依所需調整設定
d 按一下確定 > 列印。
：
，然後按一下
。
檔案 > 列印。
Page 9
Macintosh 使用者適用
在「設定頁面」對話框中，按照需求自訂設定：
a
1 開啟文件後，選取檔案 > 設定頁面。
2 選取紙張尺寸，或建立自訂尺寸
。
張
，以符合所載入的紙
3 按一下確定。
b 在「列印」對話框中，按照需求自訂設定：
1 開啟文件，然後選取檔案 > 列印。
必要時，請按一下展開三角標示，來查看其他選項。
2 從「列印」對話框和彈出式選單，依需求調整設定。
請注意：若要列印在特定紙張類型上
類型設定
紙匣或送紙器
，以符合所載入的紙張，或選取適當的送
。
，請調整紙張
3 按一下列印。
黑白列印
從主畫面
Quality Menu（品質功能表） > Print Mode（列印模式） > Black
Only（僅黑色） > Submit（提出）
，導覽至：
> Settings（設定） > Print Settings（列印設定） >
調整碳粉明暗度
1 在 Web 瀏覽器的位址欄位中，輸入印表機 IP 位址。
如果您不知道印表機的 IP 位址，您可以：
• 在 Networks/Ports（網路/連接埠）功能表下的 TCP/IP 區
段中，檢視印表機控制面板上的 IP 位址。
• 列印網路設定頁或功能表設定頁
。
IP 位址
，找到
TCP/IP 區段中的
2 按一下 Settings（設定） > Print Settings（列印設定） >
Quality Menu（品質功能表） > Toner Darkness（碳粉明暗
度）。
3 調整碳粉明暗度設定。
4 按一下 Submit（提出）。
從行動裝置列印
如需取得支援的行動裝置清單，並下載相容的行動列印應用程式
請造訪本公司網站
請注意：您也可以向行動裝置製造商取得行動列印應用程式。
。
，
從快閃儲存碟列印
從快閃儲存碟列印
請注意：
• 在列印加密的 PDF 檔案前
。
案密碼
• 您無法列印未擁有列印權限的檔案。
1 將快閃儲存碟插入 USB 連接埠
這時會出現「USB 儲存碟」主畫面。
：
請注意
• 如果您在印表機需要人為介入時（例如：發生夾紙時）
插入快閃儲存碟，印表機會忽略該快閃儲存碟。
• 如果您在印表機處理其他列印工作時插入快閃儲存碟
便會顯示 Busy（忙碌狀態）。處理完這些列印工作後
您可能需要檢視保留工作清單，以便從快閃儲存碟列印
文件。
，請先從印表機控制面板輸入檔
。
警告－潛在損害：若目前正從記憶體裝置進行列印、讀取或
寫入作業，請勿碰觸 USB 電纜、任何網路配接卡、任何接
頭、記憶體裝置或圖中所顯示的印表機區域。這麼做可能會
導致資料遺失。
2 從印表機控制面板，觸控 Print from USB（從 USB 進行列
印），然後選取您要列印的文件。
3 觸控箭頭可增大列印份數
：
請注意
，接著再觸控
Print（列印）。
• 在文件完成列印之前，請勿從 USB 連接埠移除快閃儲存
碟。
，
，
碟留在印表機內，您仍可以從快閃儲存碟將檔案當做保
留工作來列印。
• 如果您在離開最初的 USB 功能表畫面之後
，將快閃儲存
9
Page 10
支援的快閃儲存碟和檔案類型
請注意：
• 高速 USB 快閃儲存碟必須支援全速標準。低速 USB 裝置不
獲支援。
• USB 快閃儲存碟必須支援 File Allocation Table（檔案配置
表，簡稱 FAT）系統。利用 New Technology File System
（新技術檔案系統，簡稱 NTFS）或任何其他檔案系統予以
格式化的裝置不受支援。
建議使用的快閃儲存碟 檔案類型
多種快閃儲存碟已通過測試，證明適用於本印表機。如
需其他資訊，請聯絡原印表機經銷處。
文件：
•
.pdf
•
.xps
影像：
•
.dcx
•
.gif
•
.jpeg 或 .jpg
•
.bmp
•
.pcx
•
.tiff 或 .tif
•
.png
取消列印工作
從印表機控制面板取消列印工作
1 從印表機控制面板
2 觸控您要取消的列印工作
請注意：若您按下鍵台上的
。
畫面
從電腦取消列印工作
Windows 使用者適用
1 開啟印表機資料夾。
在 Windows 8 中
從「搜尋」圖標，輸入 run，然後導覽至：
應用程式清單 >執行 > 輸入 control printers >確定
，觸控
取消工作或按下鍵台上的 。
，然後觸控
刪除所選工作。
，這時請觸控恢復以返回主
在 Windows 7 或較舊版本中
a 按一下 ，或按一下開始，然後按一下執行。
b 在「開始搜尋」或「執行
printers。
」對話方塊中，輸入
control
c 按下 Enter，或按一下確定。
2 按兩下該印表機圖示。
3 選取您要取消的列印工作。
4 按一下刪除。
Macintosh 使用者適用
1 從 Apple 選單，導覽至下列其中一項：
• 系統偏好設定 >Print & Scan（列印與掃描） > 選取您的
印表機 >開啟列印佇列
• 系統偏好設定 >Print & Fax（列印與傳真） > 選取您的印
表機 >開啟列印佇列
2 從印表機視窗，選取您要取消的列印工作，然後刪除該工作。
複印
進行複印
快速複印
1 將原始文件載入「自動送件器」
動送件器」），或放在掃描器玻璃面板上（面朝下）。
請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠
片、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入「自動送件
器」。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上。
2 文件載入「自動送件器」時，請調整紙張導引夾。
請注意：確認原始文件的尺寸與複印紙張尺寸相同。若未設
定適當的尺寸，可能導致影像遭到裁切。
3 從印表機控制面板，按下 以起始複印。
使用自動送件器複印
1 將原始文件面朝上且短邊朝前載入「自動送件器
中（面朝上，短邊先進入「自
」。
請注意：請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠
片、相紙或太薄的列印材質（例如：從雜誌剪下的紙張）載
入「自動送件器」。請將這些掃描物件放在掃描器玻璃面板
上。
2 調整紙張導引夾。
3 從首頁畫面，導覽至：
Copy（複印） > 變更複印設定 > Copy（複印）
使用掃描器玻璃面板複印
1 將原始文件放在掃描器玻璃面板的左上角，放置時面朝下。
2 從首頁畫面
Copy（
，導覽至：
複印）
> 變更複印設定 > Copy It（
複印）
3 如果您要多個頁面要掃描，請將下一個文件放置於掃描器玻璃
面板上，然後觸控 Scan the Next Page（掃描下一頁）。
4 觸控 Finish the Job（完成工作
）
回到首頁畫面
。
取消複印工作
文件在自動送件器中時取消複印工作
當自動送件器開始處理文件時，會顯示掃描中畫面。若要取消複
印工作，請在觸控式螢幕上觸控 Cancel Job（取消工作）。
這時會出現「Canceling scan job」（正在取消掃描工作）畫面。
自動送件器將清除自動送件器中的所有頁面
正在使用掃描器玻璃面板來複印頁面時取消複 印工作
在觸控式螢幕上觸控 Cancel Job（取消工作）。
這時會出現「Canceling scan job」（正在取消掃描工作
工作取消後
，會顯示複印畫面。
在頁面列印時取消複印工作
1 從印表機控制面板，觸控取消工作或按下鍵台上的 。
2 觸控您要取消的工作，然後觸控刪除所選工作。
請注意：若您按下鍵台上的
面。
，這時請觸控恢復以返回主畫
，並取消工作。
）畫面。
10
Page 11
以電子郵件寄送
備妥以寄送電子郵件
設定電子郵件功能
1 在 Web 瀏覽器的位址欄位中，輸入印表機 IP 位址。
如果您不知道印表機的 IP 位址，您可以：
• 在 Networks/Ports（網路/連接埠）功能表下的 TCP/IP 區
段中，檢視印表機控制面板上的 IP 位址。
• 在列印網路設定頁或功能表設定頁，找到 TCP/IP 區段中
的 IP 位址。
2 按一下 Settings（設定）。
3 在 Default Settings（預設值）下，按一下 E-mail/FTP
Settings（電子郵件/FTP 設定）。
4 按一下 E-mail Settings（電子郵件設定） > Setup E-mail
Server（設定電子郵件伺服器）。
5 在欄位中填寫適當的資訊。
6 按一下 Submit（提出）。
配置電子郵件設定
1 在 Web 瀏覽器的位址欄位中，輸入印表機 IP 位址。
如果您不知道印表機的 IP 位址，您可以：
• 在 Networks/Ports（網路/連接埠）功能表下的 TCP/IP 區
段中，檢視印表機控制面板上的 IP 位址。
• 在列印網路設定頁或功能表設定頁
的 IP 位址
2 按一下 Settings（
件/FTP 設定） > E-mail Settings（電子郵件設定）。
3 在欄位中填寫適當的資訊
4 按一下 Submit（提出
。
設定）
> E-mail/FTP Settings（
。
）
。
建立電子郵件快捷鍵
使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）建立電子郵快捷鍵
1 在 Web 瀏覽器的位址欄位中，輸入印表機 IP 位址。
，找到
TCP/IP 區段中
電子郵
如果您不知道印表機的 IP 位址，您可以：
• 在 Networks/Ports（網路/連接埠）功能表下的 TCP/IP 區
段中，檢視印表機控制面板上的 IP 位址。
• 在列印網路設定頁或功能表設定頁，找到 TCP/IP 區段中
的 IP 位址。
2 按一下 Settings（設定）。
3 在 Other Settings（其他設定）下，按一下 Manage Shortcuts
（管理快捷鍵） > E-mail Shortcut Setup（電子郵件快捷鍵
設定）。
4 輸入唯一的收件人名稱，接著輸入電子郵件位址
請注意：若要輸入多個位址，請以半形逗點 (,) 區隔各個位
址。
。
5 選取掃描設定（Format（格式）、Content（內容）、Color
（彩色）及 Resolution（解析度））。
6 輸入一個快捷鍵號碼，然後按一下 Add（新增）。
如果您輸入的號碼是使用中的號碼，系統會提示您選取其他號
碼。
使用觸控式螢幕建立電子郵快捷鍵
1 從主畫面，導覽至：
E-mail（電子郵件） > Recipient（收件人） > 輸入電子郵件
位址
若要建立收件人群組，請觸控 Next address（下一個位址），
接著輸入下一個收件人的電子郵件位址。
2 觸控 。
3 對快捷鍵輸入一個唯一的名稱，然後觸控 Done（完成）。
4 驗證快捷鍵名稱及號碼都正確
如果名稱或號碼不正確，請觸控 Cancel（取消），然後重新
輸入資訊
。
，然後觸控
OK（確定）。
以電子郵件寄送文件
使用觸控式螢幕傳送電子郵件
1 將原始文件載入「自動送件器」中（面朝上，短邊先進入
動送件器」），或放在掃描器玻璃面板上（面朝下）。
請注意：請不要將明信片、相片
片、相紙或細薄材質（
器」。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上
如雜誌期刊剪報）載入「自動送件
、小東西、專用透明投影膠
。
2 若要將文件載入「自動送件器」，請調整紙張導引夾
「自
。
請注意：確認原始文件的尺寸與複印紙張尺寸相同。若未設
定適當的尺寸，可能導致影像遭到裁切。
3 從主畫面，導覽至：
E-mail（電子郵件） > Recipient（收件人
4 輸入電子郵件位址或按下 ，然後輸入快捷鍵號碼
若要輸入其他收件人，請觸控 Next Address（下一個位
址），然後輸入您要新增的位址或快捷鍵號碼。
請注意：您也可以利用通訊錄
，輸入電子郵件位址。
）
。
5 觸控 Done（完成） > Send It（開始傳送）。
利用快捷鍵號碼傳送電子郵件
1 將原始文件載入「自動送件器」中（面朝上，短邊先進入「自
動送件器」），或放在掃描器玻璃面板上（面朝下）。
請注意：請不要將明信片、相片、小東西
片、相紙或細薄材質
器」。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上
（如雜誌期刊剪報）載入「自動送件
、專用透明投影膠
。
2 若要將文件載入「自動送件器」，請調整紙張導引夾。
3 按下 ，然後使用鍵台輸入快捷鍵號碼，接著觸控 。
若要輸入其他收件人，請觸控 Next address（下一個位址），
然後輸入您要新增的位址或快捷鍵號碼
4 觸控 Send It（開始傳送
）
。
。
利用通訊錄傳送電子郵件
1 將原始文件載入「自動送件器」中（面朝上，短邊先進入「自
動送件器」），或放在掃描器玻璃面板上（面朝下）。
請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠
片、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入「自動送件
器」。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上。
2 若要將文件載入「自動送件器」，請調整紙張導引夾。
3 從主畫面，導覽至：
E-mail（電子郵件） >Recipient(s)（收件人） >
收件人名稱 > Browse shortcuts（瀏覽快捷鍵）
4 觸控收件人名稱。
若要輸入其他收件人，請觸控 下一個位址（下一個位址），
然後輸入您要新增的位址或快捷鍵號碼；或者，您也可以搜尋
通訊錄。
5 觸控 Done（完成）。
> 輸入
11
Page 12
取消電子郵件
• 若是使用「自動送件器」，請在 Scanning…（掃描中...）
出現時觸控 Cancel Job（取消工作）。
• 若是使用掃描器玻璃面板
或 Scan the Next Page / Finish the Job（掃描下一
頁/完成工作）出現時，觸控 Cancel Job（取消工作）。
，請在
Scanning…（掃描中...）
傳真
傳送傳真
使用觸控式螢幕傳送傳真
1 將原始文件面朝上且短邊朝前載入「自動送件器」，或面朝下
放在掃描器玻璃面板上。
請注意：請不要將明信片
片、相紙或太薄的列印材質（例如：從雜誌剪下的紙張）載
入「自動送件器」。請將這些掃描物件放在掃描器玻璃面板
。
上
2 如果您要將文件載入 ADF，請調整紙張導引夾。
3 從首頁畫面，
觸控
4 使用觸控式螢幕或鍵台輸入傳真號碼或捷徑
若要新增收件人，請觸控 Next Number（下一個號碼），然
後輸入收件人的電話號碼或捷徑號碼，或搜尋通訊錄。
請注意：若要在傳真號碼中加入撥號暫停，請按
「傳真到」方框中
撥外線，請使用此功能。
5 觸控 Fax It（立即傳真）。
利用電腦傳送傳真
印表機驅動程式的傳真選項可讓您「列印到傳真」，意思是印表
機會將排入佇列的文件當做傳真來傳送
此傳真選項的功能與一般傳真機功能一樣
機驅動程式（而不是印表機控制面板）來操控的。
1 開啟文件，然後按一下檔案 > 列印。
2 選取印表機，然後導覽至
內容 > 傳真標籤 > 啟動傳真
3 在「傳真號碼」欄位中，輸入收件人的傳真號碼
、相片、小物件、專用透明投影膠
Fax（傳真）。
。
。在
，撥號暫停會顯示為逗點。如果您需要先
，而不會將它列印出來。
，不過，它是透過印表
：
。
傳真號碼可手動輸入或透過「電話簿」功能來輸入。
4 如有必要，請在「撥號前導碼」欄位中輸入前導碼。
5 選取適當的紙張尺寸和紙張列印方向
。
6 如果您要在傳真上附加封面，請選取傳真內容包括封面，然後
輸入適當的資訊。
7 按一下確定。
：
請注意
• 「傳真」選項只能與 PostScript 驅動程式或「通用傳真驅動
程式」搭配使用。如需有關安裝這些驅動程式的資訊，請參
軟體與說明文件
閱
光碟。
• 您必須先在 PostScript 驅動程式的「配置」標籤下配置及啟
用「傳真」選項，
才能使用該選項。
• 如果已選取傳真前永遠顯示設定勾選框，則系統會提示您在
傳送傳真之前，先驗證收件人資訊。若未選取此勾選框，當
您按一下「傳真」標籤上的確定時，便會將排入佇列的文件
當作傳真來自動傳送
。
建立快捷鍵
使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）建立傳真目的地快捷鍵
您可以建立永久傳真目的地並指定快捷鍵號碼
傳真時，才在印表機控制面板上輸入傳真收件人的完整電話號碼
可以對單一傳真號碼或一組傳真號碼建立快捷鍵
1 在 Web 瀏覽器的位址欄位中
如果您不知道印表機的 IP 位址
，輸入印表機
，您可以：
• 在 Networks/Ports（網路/連接埠）功能表下的 TCP/IP 區
段中，檢視印表機控制面板上的 IP 位址。
• 在列印網路設定頁或功能表設定頁
的 IP 位址
2 按一下 Settings（
鍵） > Fax Shortcut Setup（傳真快捷鍵設定）。
請注意：此時可能需使用密碼。如果您沒有 ID 和密碼，請
向系統支援人員索取。
3 對快捷鍵輸入一個唯一的名稱
若要建立多個號碼的快捷鍵，請輸入多個傳真號碼當做群組。
請注意：以半形分號 (;) 區隔群組中的各個傳真號碼
。
設定）
> Manage Shortcuts（
，然後輸入傳真號碼。
4 指定快捷鍵號碼。
，而不必在每次要
。
IP 位址
，找到
TCP/IP 區段中
。
管理快捷
。
如果您輸入的號碼是使用中的號碼，系統會提示您選取其他號
碼。
5 按一下 Add（新增）。
使用觸控式螢幕建立傳真目的地捷徑
1 將原始文件面朝上且短邊朝前載入「自動送件器
放在掃描器玻璃面板上。
請注意：請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠
片、相紙或太薄的列印材質（例如：從雜誌剪下的紙張）載
入「自動送件器」。請將這些掃描物件放在掃描器玻璃面板
上。
2 如果您要將文件載入 ADF，請調整紙張導引夾。
3 從首頁畫面
Fax（傳真） > 輸入傳真號碼。
若要建立一個傳真號碼群組，請觸控 Next number（下一個
號碼），然後輸入下一個傳真號碼。
4 導覽至
（傳真
，導覽至：
：
> 輸入捷徑名稱 > Done（完成） > OK（確定） > Fax It
）
」，或面朝下
掃描至 FTP 位址
。
使用觸控式螢幕掃描至 FTP 位址
1 將原始文件面朝上且短邊朝前載入「自動送件器」，或面朝下
放在掃描器玻璃面板上。
請注意：請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠
片、相紙或太薄的列印材質（例如：從雜誌剪下的紙張）載
入「自動送件器」。請將這些掃描物件放在掃描器玻璃面板
上。
2 如果您要將文件載入 ADF，請調整紙張導引夾。
3 從首頁畫面，導覽至
FTP > FTP > 輸入 FTP 位址 > Send It（傳送）
使用捷徑號碼掃描至 FTP 位址
1 將原始文件面朝上且短邊朝前載入「自動送件器」，或面朝下
放在掃描器玻璃面板上。
：
12
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請注意：請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠
片、相紙或太薄的列印材質（例如：從雜誌剪下的紙張）載
入「自動送件器」。請將這些掃描物件放在掃描器玻璃面板
上。
2 如果您要將文件載入 ADF，請調整紙張導引夾。
3 按下 ，然後輸入 FTP 捷徑號碼。
4 觸控 Send It（傳送
）
。
在您按下提出之後，會自動指派捷徑號碼。您可在準備好掃描
文件時使用此捷徑號碼。
a 將原始文件面朝上且短邊朝前載入「自動送件器」，或面
朝下放在掃描器玻璃面板上。
請注意：請不要將明信片
影膠片、相紙或太薄的列印材質
紙張）載入
描器玻璃面板上
「自動送件器」。請將這些掃描物件放在掃
。
b 如果您要將文件載入 ADF，請調整紙張導引夾
、相片、小物件、專用透明投
（例如：從雜誌剪下的
。
請當心－表面會發熱：印表機內部的溫度可能很高。
為避免被發熱表面或元件燙傷的危險，請先讓該表面
或元件冷卻之後再觸碰。
2 穩妥地抓住夾紙，然後將它輕輕拉出。
利用通訊錄掃描到 FTP 位址
1 將原始文件載入「自動送件器」中（面朝上，短邊先進入「自
動送件器」），或放在掃描器玻璃面板上（面朝下）。
請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠
片、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入「自動送件
器」。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上。
2 若要將文件載入「自動送件器」，請調整紙張導引夾。
3 從主畫面，導覽至：
FTP > FTP >
覽快捷鍵） > 收件人名稱 > Search（搜尋）
> 輸入收件人名稱 > Browse shortcuts（瀏
掃描至電腦或快閃儲存碟
掃描至電腦
1 在 Web 瀏覽器的位址欄位中，輸入印表機 IP 位址。
若不知道印表機 IP 位址，您可以：
• 從印表機的控制面板，在「網路/連接埠」功能表下的
TCP/IP 區檢視 IP 位址。
• 列印網路設定頁或功能表設定頁，並找出 TCP/IP 區的 IP
位址。
2 按一下掃描設定檔 > 建立。
3 選取您的掃描設定，然後按一下下一步。
4 選取您要在電腦上儲存掃描輸出檔的位置。
5 輸入一個掃描名稱。
掃描名稱是在顯示畫面中出現在「掃描設定檔」清單裡的名
稱。
6 按一下提出。
7 檢閱「掃描設定檔」畫面中的指示。
c 按下 ，接著使用鍵台或觸控首頁畫面的 Held Jobs
（保留工作），然後觸控 Profiles（設定檔）來輸入捷徑
號碼。
d 在輸入捷徑號碼之後，掃描器會掃描文件，並傳送至您指
定的程式或目錄。如果您觸控了首頁畫面中的 Profiles（設
定檔），您可在清單中找出您的捷徑。
8 回到電腦來檢視檔案
輸出檔案是儲存至您指定的位置，或啟動於您指定的程式。
。
掃描到快閃儲存碟
1 將原始文件面朝上且短邊朝前載入「自動送件器」，或面朝下
放在掃描器玻璃面板上。
請注意：請不要將明信片、相片、小物件
片、相紙或太薄的列印材質
入「自動送件器
。
上
」。請將這些掃描物件放在掃描器玻璃面板
（例如：從雜誌剪下的紙張）載
、專用透明投影膠
2 如果您要將文件載入 ADF，請調整紙張導引夾。
3 將快閃硬碟插入印表機前面的 USB 連接埠。
這時會出現「USB 磁碟
」主畫面。
4 選取目的地資料夾，然後觸控 Scan to USB drive（掃描至
USB 磁碟）。
5 調整掃描設定
6 觸控 Scan It（
。
掃描）
。
清除夾紙
200 paper jam（200 夾紙）
1 打開印表機的側門。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
3 關上印表機的側門。
4 從印表機控制面板
夾紙已清除）。
，觸控
Continue, jam cleared（繼續作業
201 paper jam（201 夾紙）
1 打開印表機的側門。
請當心－表面會發熱：印表機內部的溫度可能很高。
為避免被發熱表面或元件燙傷的危險，請先讓該表面
或元件冷卻之後再觸碰。
2 找出夾紙所在位置，然後取出夾紙：
a 如果紙張夾在加熱組件內側，請打開加熱組件存取門。
2
b 穩妥地抓住夾紙的一邊，然後將它輕輕拉出。
－潛在損害：
警告
會損壞加熱組件
請勿觸摸加熱組件中心
。
1
。這麼做可能
，
13
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請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
3 關上印表機的側門。
4 從印表機控制面板
夾紙已清除）。
，觸控
Continue, jam cleared（繼續作業
2 如果紙張夾在加熱組件內側，請打開加熱組件存取門。
，
2 滑動卡榫以打開雙面列印裝置蓋板。
1
202–203 paper jams（202–203 夾
紙）
如果紙張夾在標準出紙槽中，請抓緊紙張的兩側，然後輕輕將紙
張拉出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
紙張夾在加熱組件中
1 打開印表機的側門。
請當心－表面會發熱：印表機內部的溫度可能很高。
為避免被發熱表面或元件燙傷的危險，請先讓該表面
或元件冷卻之後再觸碰。
2
1
3 穩妥地抓住夾紙的一邊
警告－潛在損害：請勿觸摸加熱組件中心。這麼做可能會損
壞加熱組件。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
4 關上側門。
紙張夾在加熱組件下面
1 打開印表機的側門。
請當心－表面會發熱：印表機內部的溫度可能很高。
為避免被發熱表面或元件燙傷的危險，請先讓該表面
或元件冷卻之後再觸碰。
2 如果紙張夾在加熱組件下方，請抓緊夾紙的一邊，然後輕輕將
紙張拉出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
3 關上印表機的側門。
4 從印表機控制面板
夾紙已清除）。
，然後將它輕輕拉出。
，觸控
Continue, jam cleared（繼續作業
230 paper jam（230 夾紙）
1 打開印表機的側門。
請當心－表面會發熱：印表機內部的溫度可能很高。
為避免被發熱表面或元件燙傷的危險，請先讓該表面
或元件冷卻之後再觸碰。
2
3 抓住夾紙，然後將它輕輕拉出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
4 關上雙面列印裝置蓋板。
5 關上印表機的側門。
，
6 從印表機控制面板
夾紙已清除）。
，觸控
Continue, jam cleared（繼續作業
，
231–239 paper jams（231–239 夾 紙）
1 打開印表機的側門。
請當心－表面會發熱：印表機內部的溫度可能很高。
為避免被發熱表面或元件燙傷的危險，請先讓該表面
或元件冷卻之後再觸碰。
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2 滑動卡榫以打開雙面列印裝置蓋板。
2
3 抓住夾紙，然後將它輕輕拉出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
4 關上雙面列印裝置蓋板。
5 關上印表機的側門。
6 從印表機控制面板
夾紙已清除）。
，觸控
Continue, jam cleared（繼續作業
2 抓住夾紙的一邊，然後將它輕輕拉出。
2 抓住夾紙的一邊，然後將它輕輕拉出。
1
1
3 關上側門。
4 從印表機控制面板
夾紙已清除）。
，觸控
Continue, jam cleared（繼續作業
250 paper jam（250 夾紙）
1 推入取紙定位拉片，然後從多用途送紙器取出所有的紙張。
，
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
3 將紙張重新載入多用途送紙器
4 從印表機控制面板，觸控 Continue, jam cleared（繼續作業，
夾紙已清除）。
2
，然後調整紙張導引夾。
280–289 paper jams（280–289 夾
）
1
，
紙
1 從「自動送件器」中取出所有原始文件。
2 打開「自動送件器」蓋板
。
24x paper jam（24x 夾紙）
1 號送紙匣中發生夾紙
1 請打開側門。
2 抓住夾紙的一邊，然後將它輕輕拉出。
3 關上側門。
4 從印表機控制面板，觸控 Continue, jam cleared（繼續作業，
夾紙已清除）。
選購性送紙匣中發生夾紙
1 打開指定選購性送紙匣的側門。
2
警告－潛在損害：若您沒有先推入取紙定位拉片，就將紙張
拉出，可能會導致取紙定位拉片破損。
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3 抓住夾紙的一邊，然後將它輕輕拉出
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
。
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4 關上「自動送件器」蓋板。
400–403 and 460–461 paper jams （400–403 和 460–461 夾紙）
1 請打開紙張傳輸套件門板。
2 打開分頁裝訂器門板，然後取出夾紙。
5 將原始文件重新載入「自動送件器
張導引夾。
6 從印表機控制面板，觸控 Continue, jam cleared（繼續作業，
夾紙已清除）。
」，對齊紙疊，然後調整紙
290–292 paper jams（290–292 夾
）
紙
290 paper jam（290 夾紙）
關上「自動送件器」蓋板。
291 paper jam（291 夾紙）
關上掃描器玻璃面板的蓋板。
292 paper jam（292 夾紙）
請嘗試下列其中一個或多個項目
• 關上「自動送件器」蓋板。
• 關上掃描器蓋板
• 請聯絡您的系統支援人員。
。
：
2 穩妥地抓住夾紙，然後將它輕輕拉出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
3 關上紙張傳輸套件門板。
4 從印表機控制面板
夾紙已清除）。
，觸控
Continue, jam cleared（繼續作業
431–438 paper jams（431–438 夾
紙）
1 按下按鈕，將輸出分頁裝訂器滑向右側。
2
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
3 關上分頁裝訂器門板。
4 將分頁裝訂器滑回原位
5 從印表機控制面板，觸控 Continue, jam cleared（繼續作業，
夾紙已清除）。
，
，直到它
發出喀嚓一聲
455 staple jam（455 夾釘
1 按下卡榫，打開裝釘器門板。
請注意：裝釘器門板位在分頁裝訂器背面
）
。
，
卡入定位
。
1
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2 將裝釘匣容器的卡榫往下拉，然後從印表機中拉出裝釘匣容
器。
1
2
4 關上裝釘夾。
3 利用金屬定位拉片掀開裝釘夾，然後取出所有卡住或鬆脫的釘
書針。
5 將裝釘夾往下壓
，使它
發出喀嚓一聲
6 將裝釘匣容器穩妥地推回裝釘器內，直到裝釘匣容器
卡入定位。
一聲，
7 關上裝釘器門板
。
，
卡入定位
。
發出喀嚓
8 從印表機控制面板，觸控 Continue, jam cleared（繼續作業，
夾紙已清除）。
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