Lexmark X46x User Guide

X46x Series
用戶手冊
2009 9 www.lexmark.com
機器型式:
701445694570 機種:
43163663Wn01n02g01g02n11n12g11g12hn1hn2wh1wh2
目錄
認識印表機............................................................................................17
感謝您選擇本印表機!..............................................................................................................17
尋找印表機相關資訊.................................................................................................................17
印表機配置................................................................................................................................18
選取印表機放置地點.................................................................................................................20
掃描器的基本功能.....................................................................................................................21
瞭解自動送件器和掃描器玻璃面板............................................................................................22
瞭解印表機控制面板.................................................................................................................23
瞭解主畫面................................................................................................................................24
使用觸控式螢幕按鈕.................................................................................................................25
其他印表機設定....................................................................................29
安裝內接式選購品.....................................................................................................................29
可用的內接式選購品..........................................................................................................................29
存取系統主機板來安裝內接式選購品.................................................................................................30
安裝記憶卡 ........................................................................................................................................31
安裝快閃記憶體或韌體卡...................................................................................................................33
安裝內部解決方案連接埠...................................................................................................................35
安裝印表機硬碟.................................................................................................................................42
安裝傳真卡 ........................................................................................................................................46
安裝硬體選購品........................................................................................................................49
安裝 250 張或 550 張裝紙器 .............................................................................................................49
連接電纜...................................................................................................................................50
驗證印表機設定........................................................................................................................51
列印功能表設定頁 .............................................................................................................................51
列印網路設定頁.................................................................................................................................51
設定印表機軟體........................................................................................................................52
安裝印表機軟體.................................................................................................................................52
更新印表機驅動程式中的可用選購品.................................................................................................52
設定無線列印............................................................................................................................53
請遵循下列步驟來設定印表機 ...........................................................................................................53
在無線網路上安裝印表機所需的資訊.................................................................................................54
在無線網路上安裝印表機 (Windows).................................................................................................55
在無線網路上安裝印表機 (Macintosh) ...............................................................................................57
目錄
2
在有線網路上安裝印表機..........................................................................................................61
在安裝新的「內部解決方案連接埠」之後變更連接埠設定........................................................64
設定序列列印............................................................................................................................66
降低印表機對環境帶來的影響...............................................................68
節省紙張和碳粉........................................................................................................................68
使用再生紙 ........................................................................................................................................68
節省耗材............................................................................................................................................68
省電..........................................................................................................................................69
使用 Eco-Mode(經濟省電模式).....................................................................................................69
調整省電模式.....................................................................................................................................70
調整顯示幕的亮度 .............................................................................................................................70
設定標準出紙槽指示燈 ......................................................................................................................71
回收利用...................................................................................................................................72
回收利用 Lexmark 產品.....................................................................................................................72
回收 Lexmark 包裝材料.....................................................................................................................72
送回 Lexmark 碳粉匣以重複使用或資源回收 ....................................................................................72
降低印表機噪音........................................................................................................................73
載入紙張和特殊材質.............................................................................74
設定 Paper Size(紙張尺寸)和 Paper Type(紙張類型).....................................................74
配置 Universal(通用尺寸)紙張設定......................................................................................74
避免夾紙...................................................................................................................................75
載入送紙匣................................................................................................................................75
使用多用途送紙器.....................................................................................................................79
鏈結及解除鏈結送紙匣..............................................................................................................84
鏈結送紙匣 ........................................................................................................................................84
解除送紙匣的鏈結 .............................................................................................................................84
指定自訂紙張類型名稱 ......................................................................................................................84
變更 Custom Type <x>(自訂類型 <x>)名稱..................................................................................85
紙張和特殊材質指引.............................................................................86
紙張指引...................................................................................................................................86
紙張特性............................................................................................................................................86
不適用的紙張.....................................................................................................................................87
選取紙張............................................................................................................................................87
使用再生紙和其他辦公室紙張 ...........................................................................................................87
選取預印紙張規格和銜頭紙 ...............................................................................................................88
存放紙張............................................................................................................................................88
目錄
3
支援的紙張尺寸、類型和重量...................................................................................................89
印表機支援的紙張尺寸 ......................................................................................................................89
印表機支援的紙張類型和重量 ...........................................................................................................90
紙張容量............................................................................................................................................91
列印......................................................................................................92
列印文件...................................................................................................................................92
列印在紙張的正反面(雙面列印)............................................................................................92
列印在特殊材質上.....................................................................................................................93
銜頭紙的使用提示 .............................................................................................................................93
專用透明投影膠片使用提示 ...............................................................................................................93
信封使用提示.....................................................................................................................................93
貼紙使用提示.....................................................................................................................................94
卡片使用提示.....................................................................................................................................94
列印機密工作和其他保留工作...................................................................................................95
將工作保留在印表機中 ......................................................................................................................95
Windows 列印機密工作和其他保留工作 .......................................................................................95
Macintosh 電腦列印機密工作和其他保留工作 ..............................................................................96
從快閃儲存碟列印.....................................................................................................................96
列印資訊頁................................................................................................................................98
列印字型範例清單 .............................................................................................................................98
列印目錄清單.....................................................................................................................................98
列印列印品質測試頁..........................................................................................................................98
取消列印工作............................................................................................................................99
從印表機控制面板取消列印工作........................................................................................................99
從電腦取消列印工作..........................................................................................................................99
複印....................................................................................................101
進行複印.................................................................................................................................101
快速複印..........................................................................................................................................101
利用自動送件器複印........................................................................................................................101
使用掃描器玻璃複印........................................................................................................................102
複印相片.................................................................................................................................102
複印在特殊材質上...................................................................................................................102
使用專用透明投影膠片 ....................................................................................................................102
複印至銜頭紙...................................................................................................................................103
自訂複印設定..........................................................................................................................103
複印某一尺寸到另一尺寸.................................................................................................................103
使用所選送紙匣中的紙張進行複印 ..................................................................................................103
在紙張的正反面複印(雙面列印) ..................................................................................................104
目錄
4
縮小或放大複印文件........................................................................................................................104
調整複印品質...................................................................................................................................105
逐份列印份數...................................................................................................................................105
在列印副本之間放置分隔頁 .............................................................................................................106
將多頁複印在單張材質上.................................................................................................................106
建立自訂工作(工作建置) .............................................................................................................107
暫停目前的列印工作以進行複印.............................................................................................107
在複印文件上放置資訊............................................................................................................108
在每一個頁面的頂端放置日期和時間...............................................................................................108
在每一個頁面放置背景畫面訊息......................................................................................................108
取消複印工作..........................................................................................................................109
文件在自動送件器中時取消複印工作...............................................................................................109
正在使用掃描器玻璃面板來複印頁面時取消複印工作 .....................................................................109
在頁面列印時取消複印工作 .............................................................................................................109
瞭解複印畫面及選項...............................................................................................................109
Copy from(複印來源)..................................................................................................................109
複印目標..........................................................................................................................................109
Scale(比例).................................................................................................................................110
Darkness(明暗度).......................................................................................................................110
Content(內容) .............................................................................................................................110
Sides (Duplex)(雙面) ..................................................................................................................110
Collate(逐份列印) .......................................................................................................................110
Options(選項) .............................................................................................................................110
改進複印品質..........................................................................................................................112
以電子郵件寄送..................................................................................113
備妥以傳送電子郵件...............................................................................................................113
啟動電子郵件功能 ...........................................................................................................................113
設定電子郵件功能 ...........................................................................................................................114
配置電子郵件設定 ...........................................................................................................................114
建立電子郵件快捷鍵...............................................................................................................114
使用「內嵌式 Web 伺服器」建立電子郵快捷鍵 ..............................................................................114
使用觸控式螢幕建立電子郵快捷鍵 ..................................................................................................115
以電子郵件寄送文件...............................................................................................................115
使用觸控式螢幕傳送電子郵件 .........................................................................................................115
利用快捷鍵號碼傳送電子郵件 .........................................................................................................115
利用通訊錄傳送電子郵件.................................................................................................................116
自訂電子郵件設定...................................................................................................................116
新增電子郵件主旨與訊息資訊 .........................................................................................................116
變更輸出檔類型...............................................................................................................................117
取消電子郵件..........................................................................................................................117
目錄
5
瞭解電子郵件選項...................................................................................................................117
Original Size(原始尺寸) ..............................................................................................................117
Sides (Duplex)(雙面) ..................................................................................................................118
Orientation(列印方向).................................................................................................................118
Binding(裝訂)..............................................................................................................................118
E-mail Subject(電子郵件主旨) ....................................................................................................118
E-mail File Name(電子郵件檔名)................................................................................................118
E-mail Message(電子郵件訊息)..................................................................................................118
Resolution(解析度) .....................................................................................................................118
Send As(傳送為:).....................................................................................................................118
Content(內容) .............................................................................................................................119
Advanced Options(進階選項) .....................................................................................................119
傳真....................................................................................................120
使印表機做好傳真的準備........................................................................................................120
設定印表機傳真功能........................................................................................................................120
選擇傳真連線...................................................................................................................................120
連接到類比電話線 ...........................................................................................................................121
連接到 DSL 服務 .............................................................................................................................121
連接至 PBX ISDN 系統...............................................................................................................122
連接至特殊響鈴服務........................................................................................................................122
將印表機與電話或答錄機連接至同一條電話線 ................................................................................123
連接到您國家或地區適用的連結器 ..................................................................................................125
連接至附數據機的電腦 ....................................................................................................................129
啟動傳真功能...................................................................................................................................130
使用內嵌式 Web 伺服器來設定傳真 ................................................................................................131
設定日期和時間...............................................................................................................................131
開啟或關閉「日光節約時間」 .........................................................................................................132
傳送傳真.................................................................................................................................132
使用印表機控制面板傳送傳真 .........................................................................................................132
準備好使用電腦傳送傳真.................................................................................................................132
安裝 PostScript 驅動程式 ................................................................................................................133
利用電腦傳送傳真 ...........................................................................................................................134
建立快捷鍵..............................................................................................................................135
使用「內嵌式 Web 伺服器」建立傳真目的地快捷鍵.......................................................................135
使用觸控式螢幕建立傳真目的地快捷鍵...........................................................................................135
使用快捷鍵和通訊錄...............................................................................................................136
使用傳真快捷鍵...............................................................................................................................136
使用通訊錄 ......................................................................................................................................136
自訂傳真設定..........................................................................................................................137
變更傳真解析度...............................................................................................................................137
使傳真色彩變淡或變濃 ....................................................................................................................137
目錄
6
在排定的時間傳送傳真 ....................................................................................................................137
將進線傳真列印在紙張的正反面(雙面列印) ................................................................................138
檢視傳真日誌...................................................................................................................................138
封鎖垃圾傳真...................................................................................................................................138
取消外送的傳真......................................................................................................................139
在掃描原始文件中途取消傳真 .........................................................................................................139
在原始文件已掃描至記憶體後取消傳真...........................................................................................139
瞭解傳真選項..........................................................................................................................139
Original Size(原始尺寸) ..............................................................................................................139
Content(內容) .............................................................................................................................139
Sides (Duplex)(雙面) ..................................................................................................................139
Resolution(解析度) .....................................................................................................................140
Darkness(明暗度).......................................................................................................................140
Advanced Options(進階選項) .....................................................................................................140
改進傳真品質..........................................................................................................................141
保留與轉發傳真......................................................................................................................141
保留傳真..........................................................................................................................................141
轉發傳真..........................................................................................................................................142
掃描到 FTP 位址.................................................................................143
掃描到 FTP 位址.....................................................................................................................143
利用鍵台掃描到 FTP 位址...............................................................................................................143
利用快捷鍵號碼掃描到 FTP 位址 ....................................................................................................143
利用通訊錄掃描到 FTP 位址 ...........................................................................................................144
建立快捷鍵..............................................................................................................................144
使用「內嵌式 Web 伺服器」建立 FTP 快捷鍵................................................................................144
使用觸控式螢幕建立 FTP 快捷鍵 ....................................................................................................144
瞭解 FTP 選項........................................................................................................................145
Original Size(原始尺寸) ..............................................................................................................145
Sides (Duplex)(雙面) ..................................................................................................................145
Orientation(列印方向).................................................................................................................145
Binding(裝訂)..............................................................................................................................145
Resolution(解析度) .....................................................................................................................145
Send As(傳送為:).....................................................................................................................145
Content(內容) .............................................................................................................................146
Advanced Options(進階選項) .....................................................................................................146
改進 FTP 品質........................................................................................................................147
掃描到電腦或快閃儲存碟....................................................................148
掃描到電腦..............................................................................................................................148
瞭解掃描設定檔選項...............................................................................................................149
目錄
7
快速設定..........................................................................................................................................149
格式類型..........................................................................................................................................149
壓縮.................................................................................................................................................149
預設內容..........................................................................................................................................149
色彩.................................................................................................................................................150
原始尺寸..........................................................................................................................................150
列印方向..........................................................................................................................................150
雙面.................................................................................................................................................150
JPEG 品質.......................................................................................................................................150
明暗度 .............................................................................................................................................150
解析度 .............................................................................................................................................150
進階成像..........................................................................................................................................150
掃描至快閃儲存碟...................................................................................................................151
改進掃描品質..........................................................................................................................151
瞭解印表機功能表...............................................................................152
功能表清單..............................................................................................................................152
Paper menu(紙張功能表)...................................................................................................153
Default Source(預設來源)功能表................................................................................................153
Paper Size/Type menu(紙張尺寸/類型功能表)...........................................................................153
Configure MP(配置多用途送紙器)功能表 ...................................................................................156
Substitute Size(替代尺寸)功能表................................................................................................156
Paper Texture menu(紙張材質功能表).......................................................................................157
Paper Weight menu(紙張重量功能表)........................................................................................158
Paper Loading(載入的紙張類型)功能表......................................................................................158
Custom Type(自訂類型)功能表 ..................................................................................................160
Custom Names(自訂名稱)功能表...............................................................................................160
Custom Scan Sizes menu(自訂掃描尺寸功能表).......................................................................160
Universal Setup(通用尺寸設定)功能表 .......................................................................................161
Reports menu(報告功能表)................................................................................................162
Network/Ports menu(網路/連接埠功能表)..........................................................................163
Active NIC(作用中 NIC)功能表 ...................................................................................................163
Standard Network or Network <x>(標準網路或網路 <x>)功能表................................................163
SMTP Setup menu(SMTP 設定)功能表......................................................................................165
Network Reports(網路報告)功能表.............................................................................................166
Network Card(網路卡)功能表 .....................................................................................................166
TCP/IP menu(TCP/IP 功能表) ....................................................................................................167
IPv6 功能表 .....................................................................................................................................168
Wireless(無線)功能表 .................................................................................................................169
AppleTalk menu(AppleTalk 功能表)...........................................................................................169
NetWare menu(NetWare 功能表)...............................................................................................170
LexLink 功能表................................................................................................................................170
目錄
8
Standard USB(標準 USB)功能表................................................................................................171
Parallel <x> menu(平行 <x> 功能表)..........................................................................................173
Serial <x>(序列 <x>)功能表........................................................................................................175
Security menu(安全功能表)...............................................................................................178
Miscellaneous(其他)功能表........................................................................................................178
Confidential Print(機密列印)功能表 ............................................................................................179
Disk Wiping(磁碟清理)功能表.....................................................................................................179
Security Audit Log(安全稽核日誌)功能表 ...................................................................................181
Set Date/Time(設定日期/時間)功能表.........................................................................................181
Settings menu(設定功能表)...............................................................................................182
General Settings menu(一般設定功能表)...................................................................................182
Copy Settings menu(複印設定功能表) .......................................................................................189
Fax Settings menu(傳真設定功能表)..........................................................................................194
E-mail Settings menu(電子郵件設定功能表) ..............................................................................204
FTP Settings menu(FTP 設定功能表) ........................................................................................209
Flash Drive menu(快閃儲存碟功能表)........................................................................................212
Print Settings(列印設定) .............................................................................................................218
Help menu(說明功能表).....................................................................................................229
維護印表機..........................................................................................230
清除印表機的外部...................................................................................................................230
清潔掃描器玻璃面板...............................................................................................................230
清潔自動送件器分頁器滾輪....................................................................................................231
調整掃描器對正......................................................................................................................232
存放耗材.................................................................................................................................233
檢查耗材狀態..........................................................................................................................234
從印表機控制面板檢查耗材的狀態 ..................................................................................................234
檢查網路電腦的耗材狀態.................................................................................................................234
訂購耗材.................................................................................................................................235
訂購碳粉匣 ......................................................................................................................................235
訂購感光鼓套件...............................................................................................................................235
訂購自動送件器替換組件.................................................................................................................236
將印表機移到其他地點............................................................................................................236
運送印表機..............................................................................................................................237
管理支援.............................................................................................238
尋找進階網路功能及管理者資訊.............................................................................................238
使用「內嵌式 Web 伺服器」..................................................................................................238
檢查裝置狀態..........................................................................................................................238
目錄
9
設定電子郵件警示...................................................................................................................238
檢視報告.................................................................................................................................239
回復出廠預設值......................................................................................................................239
清除夾紙.............................................................................................240
清除夾紙.................................................................................................................................240
瞭解夾紙訊息和位置........................................................................................................................240
202 and 200 paper jams(202 和 200 夾紙) ................................................................................242
202 paper jam(202 夾紙)............................................................................................................244
231 paper jam(231 夾紙)............................................................................................................245
233 paper jam(233 夾紙)............................................................................................................246
234 paper jam(234 夾紙)............................................................................................................247
235 paper jam(235 夾紙)............................................................................................................247
240–249 paper jams(240-249 夾紙).........................................................................................247
250 paper jam(250 夾紙)............................................................................................................248
251 paper jam(251 夾紙)............................................................................................................249
290–294 paper jams(290-294 夾紙).........................................................................................251
疑難排解.............................................................................................255
解決基本的印表機問題............................................................................................................255
印表機控制面板顯示幕一片空白,或只顯示菱形....................................................................255
指示燈閃爍紅色......................................................................................................................255
檢查顯示幕有無錯誤訊息.................................................................................................................255
請確定傳真功能設定妥當.................................................................................................................255
瞭解印表機訊息......................................................................................................................255
Answering(應答中) .....................................................................................................................255
Change <src> to <x>(將<來源>變更為<x>)................................................................................256
Check tray <x> connection(請檢查 <x> 號送紙匣的連接) ..........................................................256
Close front door(關閉前門).........................................................................................................256
Close door or insert cartridge(關上門或插入碳粉匣) ..................................................................256
Connect <x>bps(連接 <x>bps)...................................................................................................256
Disk corrupted(磁碟損毀) ...........................................................................................................257
Disk Full - Scan Job Canceled(磁碟已滿 - 已取消掃描工作)......................................................257
Fax failed(傳真失敗)...................................................................................................................257
Fax memory full(傳真機記憶體已滿)...........................................................................................257
Fax partition inoperative.Contact system administrator.(傳真分割區無法運作,請聯絡系統
管理員。)....................................................................................................................................257
Fax server 'To Format' not set up.Contact system administrator.(未設定傳真伺服器的「接
收者格式」,請聯絡系統管理員。)...........................................................................................257
Fax Station Name not set up(傳真站台名稱未設定) ...................................................................257
Fax Station Number not set up(傳真站台號碼未設定)................................................................257
目錄
10
Insert Tray <x>(插入 <x> 號送紙匣)...........................................................................................258
Install Tray <x>(安裝 <x> 號送紙匣)...........................................................................................258
Invalid PIN(無效密碼) .................................................................................................................258
Load <src> with <x>(在 <來源> 中載入 <x>)..............................................................................258
Load manual feeder with <x>(在手動輔助式送紙器中載入 <x>) ................................................258
Memory full, cannot print faxes(記憶體已滿,無法列印傳真).....................................................259
Network/Network <x>(網路/網路 <x>) ........................................................................................259
No analog phone line connected to modem, fax is disabled.(未將類比電話線連接至數據
機,傳真已關閉。)....................................................................................................................259
No answer(未應答).....................................................................................................................259
No dial tone(無撥號音) ...............................................................................................................259
Paper Change: Load Tray<x> <paper type>(紙張變更:請將 <紙張類型> 載入 <x> 號送紙
匣).............................................................................................................................................259
Queued for sending(在佇列中等待傳送).....................................................................................259
Remove originals from the scanner ADF(從掃描器自動送件器移除原始文件)...........................259
Remove packaging material, check <x>(移除包裝材料,請檢查 <x>).......................................259
Remove paper from standard output bin(從標準出紙槽移除紙張) .............................................259
Replace <x> if restarting job.(在重新啟動工作時置換 <x>。).....................................................260
Restore Held Jobs?(回復保留的工作?).....................................................................................260
Scan Document Too Long(掃描文件太長)..................................................................................260
Scanner ADF Cover Open(掃描器自動送件器頂蓋開啟)............................................................260
Securely clearing disk space(請安全清除硬碟空間) ...................................................................260
Serial <x>(序列 <x>)...................................................................................................................260
Set clock(設定時鐘)....................................................................................................................260
SMTP server not set up.Contact system administrator.(未設定 SMTP 伺服器。請聯絡系統
管理員。)....................................................................................................................................260
Some held jobs were not restored(有些保留工作並未回復) .......................................................261
System busy, preparing resources for job.(系統忙碌,正在準備工作要用的資源。) .................261
System busy, preparing resources for job. Deleting held job(s).(系統忙碌中,正在為工作
準備資源。正在刪除保留工作。) ..............................................................................................261
Unsupported disk(不支援的磁碟) ...............................................................................................261
Unsupported USB device, please remove(不支援此 USB 裝置,請移除)..................................261
Unsupported USB hub, please remove(不支援此 USB 集線器,請移除) ..................................261
USB/USB <x> .................................................................................................................................261
30 Invalid refill, change toner cartridge(30 重新裝填無效,更換碳粉匣)....................................261
31 Replace defective cartridge31 更換不良的碳粉匣)...............................................................261
32 Cartridge part number unsupported by device(32 此裝置不支援碳粉匣材料編號)................261
34 Short paper(34 紙張頁面小於列印區域) ................................................................................262
35 Insufficient memory to support Resource Save feature(35 記憶體不足,無法支援節省
資源功能)....................................................................................................................................262
37 Insufficient memory to collate job(37 記憶體不足,無法逐份列印工作) ................................262
37 Insufficient memory, some Held Jobs were deleted(37 記憶體不足,已刪除某些保留工
作).............................................................................................................................................262
目錄
11
37 Insufficient memory, some held jobs will not be restored37 記憶體不足,有些保留工作
並不會回復)................................................................................................................................262
38 Memory full38 記憶體已滿) ..................................................................................................262
39 Complex page, some data may not have printed(39 複雜頁面,某些資料可能未列印)........263
50 PPDS font error50 PPDS 字型錯誤) ....................................................................................263
51 Defective flash detected51 偵測到不良的快閃記憶體).........................................................263
52 Not enough free space in flash memory for resources(52 快閃記憶體中沒有足夠的可用
空間可供資源使用)....................................................................................................................263
53 Unformatted flash detected(53 偵測到未格式化的快閃記憶體) .............................................263
54 Network <x> software error(54 網路 <x> 軟體錯誤) ..............................................................263
54 Serial option <x> error(54 序列選購品 <x> 錯誤) ..................................................................264
54 Standard network software error(54 標準網路軟體錯誤).......................................................264
55 Unsupported option in slot <x>55 不支援插槽 <x> 中的選購品) ..........................................264
56 Parallel port <x> disabled(56 平行埠 <x> 關閉) ....................................................................264
56 Serial port <x> disabled(56 序列埠 <x> 關閉).......................................................................264
56 Standard parallel port disabled(56 標準平行埠已關閉) .........................................................265
56 Standard USB port disabled(56 標準 USB 連接埠已關閉) ....................................................265
56 USB port <x> disabled56 USB 連接埠 <x> 已關閉).............................................................265
57 Configuration change, held jobs were not restored(57 配置變更,保留工作並未回復)
58 Too many trays attached(58 安裝了太多送紙匣)...................................................................265
58 Too many flash options installed(58 安裝了太多快閃記憶體選購品).....................................266
59 Incompatible tray <x>59 <x> 號送紙匣不相容) ....................................................................266
61 Remove defective disk61 移除不良磁碟) .............................................................................266
62 Disk full(62 磁碟已滿)............................................................................................................266
63 Unformatted disk(63 未格式化的磁碟)...................................................................................266
80 Routine maintenance needed(80 需要例行維護) ..................................................................266
84 Replace PC Kit(84 更換感光鼓套件) .....................................................................................266
84 PC Kit life warning84 PC Kit 使用期限警告).........................................................................267
88 Cartridge low(88 碳粉匣碳粉不足).........................................................................................267
88.yy Cartridge nearly low(88.yy 碳粉匣即將不足).....................................................................267
88.yy Replace cartridge(88.yy 更換碳粉匣)................................................................................267
200–282.yy paper jam(200–282.yy 夾紙) ...............................................................................267
290-295.yy scanner jam(290-295.yy 掃描器夾紙)......................................................................267
293 Replace all originals if restarting job.(293 在重新啟動工作時置換所有原始頁面。) ............267
293.02 Flatbed Cover Open(293.02 平台頂蓋開啟)...................................................................268
294 ADF Jam294 自動送件器夾紙)...........................................................................................268
840.01 Scanner Disabled(840.01 掃描器已關閉).......................................................................268
841-846 Scanner Service Error(841-846 掃描器維修服務錯誤).................................................268
–999 Service <message>(900–999 維修服務 <訊息>) .....................................................268
900
1565 Emulation error, load emulation option(1565 模擬模式錯誤,請載入模擬模式選購品).....269
.........265
解決列印問題..........................................................................................................................269
多重語言 PDF 無法列印 ..................................................................................................................269
出現有關讀取 USB 磁碟機的錯誤訊息 ............................................................................................269
目錄
12
工作無法列印...................................................................................................................................269
機密工作和其他保留工作無法列印 ..................................................................................................270
列印工作所花的時間比預期時間長 ..................................................................................................270
工作從錯誤的送紙匣列印,或在錯誤的紙張上列印.........................................................................271
印出錯誤的字元...............................................................................................................................271
無法鏈結送紙匣...............................................................................................................................271
大型工作無法逐份列印 ....................................................................................................................272
發生非預期的換頁 ...........................................................................................................................272
解決複印問題..........................................................................................................................272
影印機未回應...................................................................................................................................272
掃描器無法關閉...............................................................................................................................273
複印品質不佳...................................................................................................................................273
局部的文件或相片複印 ....................................................................................................................274
解決掃描器問題......................................................................................................................275
檢查未回應的掃描器........................................................................................................................275
無法成功完成掃描 ...........................................................................................................................275
掃描時間太久或使電腦無法運作......................................................................................................275
掃描影像品質不佳 ...........................................................................................................................276
局部的文件或相片掃描 ....................................................................................................................276
無法從電腦傳真...............................................................................................................................276
解決傳真問題..........................................................................................................................277
未啟用來電顯示...............................................................................................................................277
無法傳送或接收傳真........................................................................................................................277
可以傳送但無法接收傳真.................................................................................................................279
可以接收但無法傳送傳真.................................................................................................................279
接收到的傳真列印品質不佳 .............................................................................................................280
解決選購品問題......................................................................................................................280
選購品無法正常運作,或在安裝後隨即停止運作.............................................................................280
裝紙器 .............................................................................................................................................281
快閃記憶卡 ......................................................................................................................................281
硬碟與配接卡...................................................................................................................................281
內部解決方案連接埠........................................................................................................................282
記憶卡 .............................................................................................................................................282
解決送紙問題..........................................................................................................................282
紙張經常夾紙...................................................................................................................................282
送紙匣 .............................................................................................................................................283
清除夾紙後仍出現夾紙訊息 .............................................................................................................283
清除夾紙後,夾住的頁面沒有重新列印...........................................................................................283
解決列印品質問題...................................................................................................................284
隔離列印品質問題 ...........................................................................................................................284
空白頁 .............................................................................................................................................284
字元有鋸齒狀或邊緣不平滑的情形 ..................................................................................................285
目錄
13
影像遭到削減...................................................................................................................................285
重影.................................................................................................................................................285
灰色背景..........................................................................................................................................286
邊界錯誤..........................................................................................................................................286
紙張扭曲..........................................................................................................................................287
列印不規則頁面...............................................................................................................................287
列印歪斜..........................................................................................................................................288
純黑色或白色條紋 ...........................................................................................................................288
列印色澤太淡...................................................................................................................................289
列印色澤太濃...................................................................................................................................290
帶斑紋的垂直線條 ...........................................................................................................................291
頁面上出現碳粉霧化或背景陰影......................................................................................................292
碳粉脫落..........................................................................................................................................292
碳粉斑點..........................................................................................................................................293
專用透明投影膠片列印品質不佳......................................................................................................293
「內嵌式 Web 伺服器」未開啟................................................................................................293
檢查網路連線...................................................................................................................................293
檢查網路設定...................................................................................................................................294
聯絡客戶支援中心...................................................................................................................294
注意事項.............................................................................................295
產品資訊.................................................................................................................................295
版本注意事項..........................................................................................................................295
電源用量.................................................................................................................................300
索引....................................................................................................306
目錄
14

安全資訊

請當心-有潛在傷害的危險: 請參閱內附
請將電源線連接到本產品附近且妥善接地的電源插座,而且必須易於使用。
請避免在有水或潮濕的地點附近放置或使用本產品。
請當心-有觸電的危險:請勿在雷雨天氣使用傳真功能。請勿於雷雨天氣時安裝本產品或連接電子產品或 電纜,例如:傳真機特性、電源線或電話。
有關服務或維修的事項,除了本使用者說明文件所提供的說明之外,您可以向專業維修人員尋求協助。
請當心-有潛在傷害的危險:本產品係採用雷射裝置。使用非本文指定之程序控制、調整或效能,可能導 致有害之輻射外洩。
本產品使用的列印過程,將會在列印材質上加熱,熱量可能會使列印材質產生釋出物。您必須瞭解本操作手冊 有關選擇列印材質的指引,避免可能有害的釋出物。
更換鋰電池時請小心。
請當心-有潛在傷害的危險:若未正確更換鋰電池,可能會有爆炸的危險。僅能使用相同或同類型的鋰電 池來更換。請勿將鋰電池充電、拆裝或焚燒。請根據製造商指示及當地法規來丟棄使用過的電池。
請當心-表面會發熱:印表機內部的溫度可能很高。為避免被發熱表面或元件燙傷的危險,請先讓該表面 或元件冷卻之後再觸摸。
請當心-有潛在傷害的危險:印表機的重量超過 18 公斤(40 磅),若要安全地移動它,需要有兩個或兩 個以上受過訓練的工作人員。
安全資訊指南
,再進行任何電纜或電線的連接。
請當心-有潛在傷害的危險: 移動印表機之前,請遵循下列指引,以免受傷或損壞印表機:
利用電源開關關閉印表機電源,然後從牆上插座拔掉電源線。
移動印表機之前,請先中斷印表機的所有纜線和電纜。
將印表機抬離選購性裝紙器,再將印表機放置一旁,請避免同時抬起裝紙器和印表機。
請注意:請利用印表機兩邊的握把,將印表機抬離選購性裝紙器。
請只使用本產品隨附的電源線,或製造商的授權更換品。
將本產品連接至公用切換式電話網路時,請只使用本產品隨附的電信 (RJ-11) 電纜或 26 AWG 或更高規格的 更換品。
請當心-有觸電的危險:若您在安裝印表機之後才取用系統主機板或安裝選購性硬體或記憶體裝置,請先 關閉印表機電源,並從牆上插座拔除電源線,再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機,請也關閉 它們的電源,並拔下所有連接到印表機的電纜。
請當心-有觸電的危險:請確定所有的外接線(如乙太網路與電話系統連線)均已適當地安裝在所標示的 連接埠插孔中。
安全資訊
15
本產品採用特定製造商的零件,其設計、測試及檢驗均符合全球最嚴格的安全標準。某些零件的安全特性可能 不顯著。若使用其他替代零件,製造商不負任何責任。
請當心-有潛在傷害的危險: 請勿切割、扭轉、彎曲或擠壓電源線,或是在電源線上放置重物。請避免 讓電源線遭到磨損或壓迫。請不要讓電源線夾在傢俱和牆壁這類的物體之間。若發生以上任一種情況,有 可能會引起火災或造成觸電。請定期檢查電源線,確認有無該等問題的跡象。檢查電源線之前,請先從電 源插座拔掉電源線。
請當心-有觸電的危險:為避免電擊的危險,當您清潔印表機外部時,請先拔下牆上插座的電源線,並且 拔除連接印表機的所有電纜,然後再繼續作業。
請當心-有傾倒的危險:地面裝載的配置需要額外的設備來增加穩定性。如果您即將使用高容量送紙匣、 雙面列印裝置及輸入選購品,或即將使用多個輸入選購品,便須使用印表機台座或印表機底座。如果您購 買的是能夠掃描、複印及傳真的多功能複合機 (MFP),那麼您可能需要額外的設備。如需其他資訊,請參www.lexmark.com/multifunctionprinters
請保存上述指示。
安全資訊
16

認識印表機

感謝您選擇本印表機!

我們戮力於提供您滿意的產品。
要立刻開始使用新印表機,請參考印表機隨附的安裝說明文件,然後查看 工作。要讓印表機發揮最大效益,請詳讀
本公司致力於提供您效能與價值兼具的印表機,以滿足您的需求。如果使用期間出現任何問題,本公司專業的 支援代表將竭誠協助您儘速解決,重新順利運作。若您發現任何需要改進之處,請不吝提供寶貴意見。本公司 秉持以客為尊的信念,竭誠歡迎您提供意見,讓我們把每件事做得更加完善。
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,且務必登入本公司網站,查看最近的更新資訊。
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,瞭解如何執行基本的列印

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安裝印表機軟體
使用印表機的其他安裝與指示:
選取與存放紙張和特殊材質
載入紙張
根據您的印表機機種,執行列印、複
印、掃描與傳真作業
配置印表機設定
檢視與列印文件和相片
設定與使用印表機軟體
根據您的印表機機種,在網路上設定與
配置印表機
保養與維護印表機
疑難排解與解決問題
安裝說明文件—印表機隨附的安裝說明文件,也可從下列 Lexmark 網 站取得:www.lexmark.com/publications/。
用戶手冊—用戶手冊
請到本公司網站,取得更新資料:www.lexmark.com/publications/。
隨附在
軟體與說明文件
光碟中。
協助使用印表機軟體
Windows Mac 說明—開啟印表機軟體程式或應用程式,然後按一下 說明。
按一下 ,檢視與作業內容相關的資訊。
請注意:
「說明」會隨同印表機軟體自動安裝。
印表機軟體位在印表機的「程式」資料夾或是在桌面上,視您的作
業系統而定。
認識印表機
17
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最新的補充資訊、更新資料及技術支援:
說明文件
驅動程式下載
線上交談支援
電子郵件支援
電話支援
Lexmark 支援網站—support.lexmark.com
請注意:選取您所在地區,再選取您的產品,以檢視適當的支援網站。 您可以在支援網站或印表機附隨的紙本保固合約上,找到您所在國家或
地區的支援電話號碼和辦公時間。 請記錄並備妥下列資訊(位於店家收據與印表機背面),方便您尋求支
援時可以有更快速的服務:
機器型號
序號
購買日期
購買商店
保固資訊 保固資訊因國家或地區而有所不同:
在美國—請參閱印表機隨附的「有限保固聲明」,或者登入下列網
站:support.lexmark.com
其他地區—請參閱印表機隨附的紙本保固合約。

印表機配置

請注意:印表機配置會因印表機機種而異。
認識印表機
18
基本機種
3
2
1
8
7
6
前門釋放按鈕
1
印表機控制面板
2
自動送件器 (ADF)
3
標準出紙槽附指示燈
4
擋紙器
5 6 標準 250 張送紙匣
多用途送紙器門蓋
7
前門
8
5
4
認識印表機
19
系統主機板鎖定
1
鎖定裝置
2
乙太網路連接埠
3
USB 連接埠
4
請注意:您可以使用此 USB 連接埠,將印表機連接至電腦。
傳真機壁式連線連接埠
5
請注意:必須安裝傳真卡,才會有「傳真」連接埠。
傳真機電話連線連接埠
6
請注意:必須安裝傳真卡,才會有「傳真」連接埠。
後門
7
電源開關
8
印表機電源線插座
9
10 USB 週邊連接埠
抽取式保護板
11
請注意:安裝內接式選購品時,請移除保護板。

選取印表機放置地點

選取印表機放置地點時,請預留足夠的空間,方便您打開送紙匣、蓋板和門板。如果您計劃安裝任何選購品, 請同時預留足夠的空間。請注意下列重要事項:
確定室內空氣流動符合最新版的 ASHRAE 62 標準。
提供平坦、穩固的表面。
認識印表機
20
擺放印表機時,請注意下列事項:印表機應遠離空調設備、電熱器或抽風機的送風口印表機應避免陽光直射、溼度過高或過低或溫差過大等問題印表機應保持乾淨、乾燥,並避免灰塵堆積
建議您在印表機周圍預留以下適當的通風空間:
1
2
5
4
1 上面 254 公釐(10 英吋)
2 右邊 203 公釐(8 英吋)
3 後面 305 公釐(12 英吋)
4 前面 203 公釐(8 英吋)
5 左邊 76 公釐(3 英吋)

掃描器的基本功能

掃描器提供大型工作群組適用的複印、傳真及掃描至網路等功能。您可以:
進行快速複印,或變更印表機控制面板上的設定,來執行特定的複印工作。
使用印表機控制面板傳送傳真。
同時傳送傳真至多個傳真目的地。
掃描文件並傳送至您的電腦、電子郵件位址、快閃儲存碟或 FTP 目的地。
掃描文件,然後傳送到另一台印表機(採用 PDF 格式,並使用 FTP)。
3
請注意:只有選定的印表機機種才提供傳真功能。
認識印表機
21

瞭解自動送件器和掃描器玻璃面板

自動送件器 (ADF)
請將「自動送件器」用於多頁文件。
您可以使用「自動送件器」或掃描器玻璃面板,來掃描文件。
掃描器玻璃面板
掃描器玻璃面板適用於單一頁面、小物件(如明信片或相片)、專用透明投 影膠片、相紙或薄材質(例如:雜誌剪報)。
使用自動送件器
「自動送件器」可掃描多頁,包括雙面列印頁面。若選取了雙面列印設定,「自動送件器」就會自動進行雙面
掃描。當您使用「自動送件器」時:
將文件面朝上載入「自動送件器」,並讓短邊先行載入。
「自動送件器」進紙匣最多可放入 50 張普通紙。
掃描尺寸範圍是從 125 x 127 公釐(4.92 x 5.0 英吋)到 215.9 x 355.6 公釐(8.5 x 14 英吋)。
掃描混合頁面尺寸(Letter 紙張和 Legal 紙張)的文件。
掃描材質重量是從 52 120 g/m
請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質(如雜誌剪報)載入「自動送件
器」。將這些物件放在掃描器玻璃面板上。
2
14 32 磅)。
使用掃描器玻璃面板
掃描器玻璃面板可以用來掃描或複印單一頁面或書籍頁面。使用掃描器玻璃面板時:
將文件面朝下放在掃描器玻璃面板的左上角。
掃描或複印文件的上限是 215.9 x 355.6 公釐(8.5 x 14 英吋)。
掃描混合頁面尺寸(Letter 紙張和 Legal 紙張)的文件。
複印書籍的厚度上限是 25.3 公釐(1 英吋)。
認識印表機
22

瞭解印表機控制面板

1
項目 說明
顯示幕 檢視掃描、複印、傳真和列印選項以及錯誤訊息。
1
鍵台
2
12
ABC3DEF
5
4
JKL
GHI
8
7
TUV
PQRS
*
在顯示幕上輸入數字或符號。
6
MNO
9
WXYZ
#0
8
12
ABC3DEF
*
2
6
MNO5JKL4GHI
9
WXYZ8TUV7PQRS
#0
3
4
5
6
7
3
4
5
撥號暫停
上一步
首頁
按下 可在傳真號碼中產生 2 3 秒的撥號暫停。在「傳真目的地」欄位,「撥
號暫停」使用逗點 (,) 來表示。
從主畫面按下 來重撥傳真號碼。
這個按鈕只能在 Fax(傳真)功能表內運作或搭配傳真功能使用。如果不是在 Fax
(傳真)功能表、傳真功能或主畫面中按下
在 Copy(複印)功能表,按下 來「份數計數」中最右邊位數的值。如果連續按多 次
在「傳真目的地清單」,按下 按下
在「電子郵件目的地」清單,按下
而刪除整個數字,將出現預設值 1
來刪除手動輸入之數字的最右邊位數的值。您也可以
來刪除整個快捷鍵項目。刪除整行後,再按下 會導致游標上移一行。
來刪除游標左側的字元。如果字元是在快捷鍵
中,則該快捷鍵會被刪除。
按下 來返回至主畫面。
會產生錯誤嗶聲。
認識印表機
23
項目 說明
開始
6
按下 來起始顯示幕上目前指示的工作。
從主畫面按下 以預設值起始複印工作。
如果正在掃描時按下這個按鈕,按鈕沒有作用。
指示燈 顯示印表機狀態:
7
熄滅—電源關閉。
閃爍中的綠色—印表機正在暖機、處理資料或列印。
固定不閃爍的綠色—印表機電源開啟,但閒置中。
閃爍中的紅色—需要操作員介入。
停止 停止所有的印表機活動
8
顯示幕上出現 Stopped(已停止)後,畫面上會提供選項清單。

瞭解主畫面

印表機打開電源並經過短暫的暖機後,顯示幕會顯示下列基本畫面,又稱為主畫面。請使用主畫面的按鈕來起 始動作,像是複印、傳真或掃描、開啟功能表畫面或回應訊息。
請注意:主畫面上顯示哪些按鈕,將依據主畫面自訂設定而有所不同。
1
8
Ready
Touch any button to begin.
顯示項目 說明
複印
1
電子郵件
2
功能表
3
FTP 開啟 File Transfer Protocol (FTP)(檔案轉送通訊協定 (FTP))功能表
4
開啟 Copy(複印)功能表
請注意:從主畫面,您也可以按鍵台上的數字來存取 Copy(複印)功能表。
開啟 E-mail(電子郵件)功能表
開啟功能表。只有在印表機處於 Ready(備妥)狀態時,才可以使用這些功能表。
2
34567
5
狀態訊息列
顯示目前印表機狀態,像是 Ready(備妥)或 Busy(忙碌狀態)。
顯示印表機狀況,像是 Toner Low(碳粉不足)。
顯示介入訊息,提供您應該執行的作業指示,讓印表機可以繼續處理,例如 Close door
(把門關上)。
認識印表機
24
顯示項目 說明
6
7
8
狀態/耗材
提示
傳真
當印表機狀態包含需要介入的訊息時,便會出現在顯示幕上。觸控它,即可存取訊息畫面,取 得訊息的相關資訊,並得知如何清除訊息。
所有的功能表都附有 Tips(提示)按鈕。Tips(提示)是顯示觸控螢幕內所提供與作業內容相 關的「說明」功能。
開啟 Fax(傳真)功能表
以下是主畫面上可能出現的其他按鈕範例:
顯示項目 說明
Release Held Faxes(釋放保留傳真)
Search Held Jobs(搜尋保留工作)
如果出現這個按鈕,表示印表機內存有預先設定排定之保留時間的保留傳 真。若要存取保留傳真清單,請觸控這個按鈕。
搜尋下列任何項目,並傳回搜尋結果:
保留工作或機密列印工作的使用者名稱
保留工作的工作名稱,但不含機密列印工作
設定檔名稱
書籤儲存區或工作名稱
USB 儲存區或工作名稱,僅限支援的副檔名
Held Jobs(保留工作)
Lock Device(鎖定裝置)
開啟內含所有保留工作的畫面。
當印表機解除鎖定,而且已設定「裝置鎖定個人識別碼(密碼)」時,畫 面上會出現這個按鈕。
觸控這個按鈕,會開啟密碼 (PIN) 項目畫面。輸入正確的密碼 (PIN) 將鎖 定印表機控制面板(觸控式螢幕以及硬式按鈕)。
Unlock Device(解除鎖定裝置)
當印表機為鎖定時,畫面上會出現這個按鈕。當它出現時,將無法使用印 表機控制面板按鈕和捷徑代碼。
觸控這個按鈕,會開啟密碼 (PIN) 項目畫面。輸入正確的密碼將解除鎖定 印表機控制面板(觸控式螢幕以及硬式按鈕)。

使用觸控式螢幕按鈕

請注意:您的畫面和按鈕可能因您所使用的選購品及管理設定,而與此處顯示的內容有所出入。
認識印表機
25
觸控式螢幕範例
按鈕 功能
Home(首頁)
下移鍵 開啟選項畫面
左捲減少 以遞減順序的方式捲動至另一個值
右捲增加 以遞增順序捲動至另一個值
左移鍵 向左捲動
返回主畫面
右移鍵 向右捲動
Back(上一步)
導覽回前一個螢幕
認識印表機
26
其他觸控式螢幕按鈕
按鈕 功能
Submit(提出)
下移鍵 向下移至下一個螢幕
上移鍵 向上移至下一個螢幕
未選取圓鈕 這是一個未被選取的圓鈕。圓鈕為灰色表示未被選取。
已選取圓鈕 這個一個已被選取的圓鈕。圓鈕為藍色表示已被選取。
將值儲存為新預設值
Cancel Jobs(取消工作)開啟 Cancel Jobs(取消工作)畫面。Cancel Jobs(取消工作)畫面會顯示三個表
頭:Print(列印)、Fax(傳真)與 Network(網路)。 Print(列印)、Fax(傳真)以及 Network(網路)表頭下可以使用下列項目:
Print job(列印工作)
Copy job(複印工作)
Fax(傳真)
FTP
E-mail send(電子郵件傳送)
每一個表頭都有一個以直欄顯示的工作清單,在其下,每一個畫面只可顯示三個工作。 每一個工作出現為一個按鈕,供您觸控存取工作的相關資訊。如果一個直欄中存有三個 以上的工作,便會出現箭頭,方便您來回捲動工作。
Continue(繼續)
觸控此按鈕來接受選項或清除訊息,然後繼續執行工作。
認識印表機
27
按鈕 功能
Cancel(取消)
取消動作或選項
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開啟下一個相關的功能表或功能表項目
產品功能
特性 說明
功能表追蹤線: Menus(功能表) Settings(設定) Copy Settings
(複印設定) Number of Copies(份數)
「功能表追蹤線」位在每個功能表畫面頂端。這項功
能具有追蹤的功用,可顯示到達目前功能表所經的路 徑。它可以提供位在功能表內的確切位置。
觸控任一畫底線的字,即可返回該功能表,或返回該 功能表項目。
Number of Copies(份數)不畫底線,因為這是目 前的畫面。如果您在設定並儲存 Number of Copies
(份數)之前,觸控了 Number of Copies(份數)畫
面上加底線的文字,則該選項不會被儲存,它也不會 變成預設值。
關照訊息警示 若因為出現關照訊息而影響某項功能(例如:複印或
傳真),則主畫面上的功能按鈕上方,會出現紅色實 心驚嘆號,而且紅色指示燈會閃爍。
認識印表機
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其他印表機設定

安裝內接式選購品

請當心-有觸電的危險:若您在安裝印表機之後,才取用系統主機板或安裝選購性硬體或記憶體裝置,請 先關閉印表機電源,並從牆上插座拔除電源線,再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機,請同時 關閉它們的電源,並拔下所有連接到印表機的電纜。
您可新增選購卡,來自訂印表機連線與記憶體容量。本節中的指示說明如何安裝可用的插卡,您也可以使用這 些指示,來尋找要移除的插卡。

可用的內接式選購品

記憶卡印表機記憶體快閃記憶體字型
韌體卡條碼和表單IPDS SCS/TNePrintCryption
印表機硬碟
LexmarkRS-232-C Serial ISPParallel 1284-B ISPMarkNetMarkNet N8130 10/100 Fiber ISPMarkNet N8120 10/100/1000 Ethernet ISP
MarkNet N8110 V-34 Fax Card
TM
TM
內部解決方案連接埠 (ISP)
TM
N8150 802.11 b/g/n Wireless ISP
其他印表機設定
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存取系統主機板來安裝內接式選購品

請注意:這項作業需使用一字起子。
請當心-有觸電的危險:若您在安裝印表機之後,才取用系統主機板或安裝選購性硬體或記憶體裝置,請 先關閉印表機電源,並從牆上插座拔除電源線,再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機,請也關 閉它們的電源,並拔下所有連接到印表機的電纜。
1 將系統主機板背面的螺絲鬆開四分之一圈。
2 抬起掃描器組件前端,以打開系統主機板。
其他印表機設定
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