Acceso a la placa del sistema para instalar opciones internas ......................................................................... 29
Instalación de una tarjeta de memoria............................................................................................................. 31
Instalación de una tarjeta de memoria flash o de firmware............................................................................. 33
Instalación de un Puerto de soluciones internas ..............................................................................................35
Instalación de un disco duro de impresora.......................................................................................................42
Instalar una tarjeta de fax.................................................................................................................................47
Instalación de las opciones de hardware................................................................................................50
Instalación de un alimentador de 250 o 550 hojas ........................................................................................... 50
Conexión de los cables............................................................................................................................51
Verificación de la instalación de la impresora.........................................................................................52
Impresión de una página de valores de menú..................................................................................................52
Impresión de una página de configuración de red ...........................................................................................53
Configuración del software de impresora...............................................................................................53
Instalación del software de la impresora.......................................................................................................... 53
Actualizar las opciones disponibles en el controlador de la impresora ............................................................54
Instalación de la impresión inalámbrica..................................................................................................55
Siga estos pasos para configurar la impresora .................................................................................................55
Información necesaria para configurar la impresora en una red inalámbrica..................................................55
Instalación de la impresora en una red inalámbrica (Windows) ......................................................................56
Instalación de una impresora en una red inalámbrica (Macintosh) .................................................................59
Instalación de la impresora en una red con cables.................................................................................62
Índice general3
Cambio de los valores de puerto después de instalar un nuevo Puerto de soluciones internas
en red..................................................................................................................................................65
Configuración de la impresión serie........................................................................................................67
Minimice el impacto medioambiental de su impresora..............................69
Ahorro de papel y tóner..........................................................................................................................69
Uso de papel reciclado......................................................................................................................................69
Ahorro de suministros ......................................................................................................................................69
Ahorro de energía...................................................................................................................................70
Utilizar el modo Económico..............................................................................................................................70
Ajuste de ahorro de energía ............................................................................................................................. 71
Ajuste del brillo de la pantalla ..........................................................................................................................72
Instalación de la luz de la bandeja de salida estándar ......................................................................................72
Carga de bandejas...................................................................................................................................77
Uso del alimentador multiuso.................................................................................................................81
Cómo enlazar y anular los enlaces de bandejas......................................................................................86
Enlace de bandejas ...........................................................................................................................................86
Asignación de un nombre de tipo de papel personalizado............................................................................... 87
Cambio de un nombre de tipo personalizado <x> ............................................................................................87
Instrucciones sobre el papel y el material especial.....................................89
Instrucciones para el papel.....................................................................................................................89
Características del papel...................................................................................................................................89
Papel no recomendado.....................................................................................................................................90
Selección del papel ...........................................................................................................................................90
Uso de papel reciclado y otro papel de oficina................................................................................................. 91
Selección de formularios preimpresos y papel con cabecera...........................................................................91
Almacenamiento del papel ...............................................................................................................................92
Tamaños, tipos y pesos de papel admitidos............................................................................................92
Tamaños de papel admitidos por la impresora ................................................................................................ 92
Índice general4
Tipos y pesos de papel admitidos por la impresora..........................................................................................94
Capacidad de papel...........................................................................................................................................94
Impresión de un documento...................................................................................................................96
La impresión en ambas caras del papel (función dúplex).......................................................................96
Impresión en material especial...............................................................................................................97
Consejos de uso de papel con cabecera ...........................................................................................................97
Consejos de uso de transparencias................................................................................................................... 97
Consejos de uso de sobres................................................................................................................................97
Consejos de uso de etiquetas ...........................................................................................................................98
Consejos de uso de cartulina ............................................................................................................................99
Impresión de trabajos confidenciales y otros trabajos retenidos...........................................................99
Retención de trabajos en la impresora.............................................................................................................99
Impresión de trabajos confidenciales y otros trabajos retenidos desde Windows ........................................100
Impresión de trabajos confidenciales y otros trabajos retenidos desde un ordenador Macintosh ...............101
Impresión desde una unidad flash........................................................................................................101
Páginas de información sobre impresión..............................................................................................103
Impresión de una lista de muestras de fuentes..............................................................................................103
Impresión de una lista de directorios ............................................................................................................. 103
Impresión de las páginas de prueba de calidad.............................................................................................. 103
Cancelación de un trabajo de impresión...............................................................................................104
Cancelación de un trabajo de impresión desde el panel de control...............................................................104
Cancelación de un trabajo de impresión desde el ordenador ........................................................................104
Realización de copias............................................................................................................................106
Realización de una copia rápida .....................................................................................................................106
Copia mediante el ADF ................................................................................................................................... 106
Copia mediante el cristal del escáner .............................................................................................................107
Copia de fotografías..............................................................................................................................107
Copias en papel especializado...............................................................................................................107
Realización de transparencias ........................................................................................................................ 107
Copia de la cabecera ....................................................................................................................................... 108
Personalización de valores de copia......................................................................................................108
Copia de un tamaño a otro.............................................................................................................................108
Realización de copias con papel de una bandeja seleccionada ...................................................................... 109
Copia en ambas caras del papel (dúplex) .......................................................................................................109
Reducción o ampliación de copias..................................................................................................................109
Cómo ajustar la calidad de copia ....................................................................................................................110
Clasificación de copias ....................................................................................................................................110
Colocación de hojas de separación entre copias ............................................................................................ 111
Índice general5
Copia de varias páginas en una sola hoja ....................................................................................................... 111
Creación de un trabajo personalizado (creación de trabajos) ........................................................................112
Interrumpir el trabajo de impresión actual para realizar copias...........................................................113
Colocación de información en copias....................................................................................................113
Colocación de fecha y hora en la parte superior de cada página ...................................................................113
Colocación de un mensaje de plantilla en cada página ..................................................................................114
Cancelación de un trabajo de copia......................................................................................................114
Cancelación de un trabajo de copia mientras el documento se encuentra en el ADF. ..................................114
Cancelando un trabajo de copia mientras se copian varias páginas utilizando el cristal del escáner ............114
Cancelación de un trabajo de copia mientras se imprimen las páginas .........................................................114
Descripción de las pantallas y opciones de copia..................................................................................115
Mejora de la calidad de copia...............................................................................................................117
Envío de correo electrónico......................................................................118
Introducción para enviar correo electrónico.........................................................................................118
Activación de la función de e‑mail.................................................................................................................. 118
Configuración de la función de e-mail ............................................................................................................119
Configuración de los valores de correo electrónico ....................................................................................... 119
Creación de un método abreviado de e-mail........................................................................................119
Creación de un método abreviado de e-mail con el servidor Web incorporado............................................119
Creación de un método abreviado para e-mail con la pantalla táctil .............................................................120
Envío de documentos por correo electrónico.......................................................................................120
Envío de e-mail con la pantalla táctil ..............................................................................................................120
Envío de e-mail con un número de método abreviado ..................................................................................121
Enviar un e-mail desde la libreta de direcciones ............................................................................................121
Personalización de los valores de e-mail...............................................................................................121
Cómo agregar la información del asunto y el mensaje en un correo electrónico ..........................................121
Cambio del tipo de archivo de salida..............................................................................................................122
Cancelar un correo electrónico.............................................................................................................122
Descripción de las opciones de e-mail..................................................................................................123
Tam. original ...................................................................................................................................................123
Asunto del e-mail............................................................................................................................................123
Nombre de archivo de e-mail ......................................................................................................................... 123
Mensaje del e-mail ......................................................................................................................................... 123
Enviar como ....................................................................................................................................................124
Envío de fax..............................................................................................125
Preparación de la impresora para el envío de fax.................................................................................125
Instalación de la impresora con fax ................................................................................................................125
Selección de una conexión de fax...................................................................................................................125
Conexión a una línea telefónica analógica......................................................................................................126
Conexión a un servicio DSL ............................................................................................................................. 127
Conexión a un sistema PBX o RDSI .................................................................................................................127
Conexión a un servicio de tono distintivo....................................................................................................... 128
Conexión de la impresora y un teléfono o contestador automático a la misma línea telefónica .................. 128
Conexión a un adaptador para su país o región .............................................................................................130
Conexión a un ordenador con un módem ...................................................................................................... 135
Activación de la función de fax .......................................................................................................................136
Configuración de fax con el servidor Web incorporado .................................................................................137
Definición de fecha y hora..............................................................................................................................137
Activación o desactivación del modo del horario de verano.......................................................................... 138
Envío de fax...........................................................................................................................................138
Enviar un fax utilizando el panel de control de la impresora..........................................................................138
Preparación para el envío de un fax mediante el ordenador ......................................................................... 138
Instalación de un controlador PostScript........................................................................................................ 139
Envío de un fax mediante el ordenador .........................................................................................................140
Creación de métodos abreviados..........................................................................................................141
Creación de un método abreviado para el destino de fax con el servidor Web incorporado ........................141
Creación de métodos abreviados de destino de fax con la pantalla táctil .....................................................142
Uso de métodos abreviados y la libreta de direcciones........................................................................142
Uso de métodos abreviados de fax................................................................................................................. 142
Uso de la libreta de direcciones......................................................................................................................143
Personalización de los valores de fax....................................................................................................143
Cambio de la resolución del fax ...................................................................................................................... 143
Aclarado u oscurecido del fax......................................................................................................................... 144
Envío de un fax a una hora programada.........................................................................................................144
Imprimir un fax entrante en las dos caras del papel (función duplex) ...........................................................144
Consulta de un registro de fax........................................................................................................................ 145
Bloqueo de faxes no deseados .......................................................................................................................145
Cancelación de un fax saliente..............................................................................................................145
Cancelación de un trabajo de fax mientras el documento original aún se está digitalizando........................ 145
Índice general7
Cancelación de fax después que los documentos originales se hayan digitalizado a la memoria.................. 146
Descripción de las opciones de fax........................................................................................................146
Tam. original ...................................................................................................................................................146
Mejora de la calidad de fax...................................................................................................................148
Retención y reenvío de faxes................................................................................................................148
Retención de faxes..........................................................................................................................................148
Reenviar un fax ...............................................................................................................................................149
Digitalización a una dirección FTP.............................................................150
Digitalización a una dirección FTP.........................................................................................................150
Digitalizar a una dirección de FTP mediante el teclado ..................................................................................150
Digitalización a una dirección de FTP con un número de método abreviado.................................................151
Digitalizar a una dirección de FTP utilizando la libreta de direcciones ...........................................................151
Creación de métodos abreviados..........................................................................................................151
Creación de un método abreviado de FTP con el servidor Web incorporado ................................................151
Creación de un método abreviado de FTP con la pantalla táctil ....................................................................152
Descripción de las opciones de FTP.......................................................................................................152
Tam. original ...................................................................................................................................................152
Enviar como ....................................................................................................................................................153
Tipo de formato ..............................................................................................................................................156
Color ............................................................................................................................................................... 157
Tam. original ...................................................................................................................................................157
Digitalización a una unidad flash...........................................................................................................158
Mejora de la calidad de digitalización...................................................................................................158
Descripción de los menús de la impresora................................................160
Lista de menús.......................................................................................................................................160
Textura del papel, menú ................................................................................................................................. 165
Peso del papel, menú...................................................................................................................................... 166
Menú Carga de papel......................................................................................................................................166
Menú NIC activo .............................................................................................................................................171
Menús Red estándar o Red <x> ...................................................................................................................... 171
Menú de configuración de SMTP....................................................................................................................173
Menú Informes de red .................................................................................................................................... 174
Menú Tarjeta de red .......................................................................................................................................174
Menú USB estándar ........................................................................................................................................ 179
Menú Serie <x> ............................................................................................................................................... 183
Menú de impresión confidencial .................................................................................................................... 187
Menú de Limpieza de disco ............................................................................................................................187
Menú Registro de auditoría de seguridad ...................................................................................................... 189
Menú de valores de copia...............................................................................................................................197
Menú Valores de fax .......................................................................................................................................202
Menú Valores del correo electrónico .............................................................................................................212
Valores de FTP, menú .....................................................................................................................................217
Menú de unidad flash ..................................................................................................................................... 221
Valores de impresión ...................................................................................................................................... 226
Mantenimiento de la impresora...............................................................238
Limpieza del exterior de la impresora...................................................................................................238
Limpieza del cristal del escáner.............................................................................................................238
Limpiar los rodillos de separación del alimentador automático de documentos (ADF).......................239
Ajuste del registro del escáner..............................................................................................................240
Almacenamiento de suministros...........................................................................................................242
Comprobación del estado de los suministros.......................................................................................242
Comprobando el estado de los suministros desde el panel de control de la impresora................................242
Comprobación del estado de suministros desde un ordenador de red .........................................................242
Solicitud de suministros........................................................................................................................243
Pedido de cartuchos de tóner......................................................................................................................... 243
Solicitud de un kit fotoconductor ...................................................................................................................243
Pedido de piezas de repuesto del ADF ...........................................................................................................244
Desplazamiento de la impresora a otra ubicación................................................................................244
Envío de la impresora............................................................................................................................245
Búsqueda de información sobre conexión y administración avanzada de redes..................................246
Uso del servidor Web incorporado.......................................................................................................246
Comprobación del estado del dispositivo.............................................................................................246
Configuración de alertas de e-mail........................................................................................................246
Ver informes..........................................................................................................................................247
Restauración de los valores predeterminados de fábrica.....................................................................247
Eliminación de atascos.............................................................................248
Eliminación de atascos..........................................................................................................................248
Descripción de los mensajes y las ubicaciones de los atascos........................................................................248
Atascos de papel 200 y 201 ............................................................................................................................250
202 Atasco de papel........................................................................................................................................ 252
Índice general10
231 Atasco de papel .......................................................................................................................................253
233 Atasco de papel .......................................................................................................................................254
234 Atasco de papel........................................................................................................................................ 255
235 Atasco de papel .......................................................................................................................................255
240–249 atascos de papel ..............................................................................................................................255
250 Atasco de papel........................................................................................................................................ 256
251 Atasco de papel........................................................................................................................................ 257
290–294 Atascos de papel..............................................................................................................................259
Solución de problemas.............................................................................263
Solución de problemas básicos de la impresora...................................................................................263
La pantalla del panel de control está en blanco o sólo muestra diamantes.........................................263
El indicador parpadea en rojo...............................................................................................................263
Compruebe la pantalla para obtener los mensajes de error.......................................................................... 263
Asegúrese de que la función de fax está configurada correctamente............................................................ 263
Descripción de los mensajes de la impresora.......................................................................................263
Cambiar <fte> a <x> ........................................................................................................................................264
Cierre puerta o inserte cartucho.....................................................................................................................264
Conectar a <x> bps..........................................................................................................................................265
Disco dañado ..................................................................................................................................................265
Disco lleno - Trabajo de digitalización cancelado ........................................................................................... 265
Error de fax .....................................................................................................................................................265
Memoria de fax llena ......................................................................................................................................265
Partición de fax no operativa; Consulte al administrador del sistema. .......................................................... 265
"Formato de destino" de servidor de fax no configurado. Consulte al administrador del sistema................265
Nombre de la estación de fax no configurado................................................................................................ 266
Número de la estación de fax no configurado ............................................................................................... 266
Introduzca la bandeja <x> ...............................................................................................................................266
Instale la bandeja <x> .....................................................................................................................................266
PIN no válido...................................................................................................................................................266
Cargar <fte> con <x> ....................................................................................................................................... 267
Cargar alim manual con <x>............................................................................................................................267
Memoria llena; no se pueden imprimir faxes .................................................................................................267
Línea telefónica analógica no conectada al módem; fax desactivado............................................................267
Sin respuesta...................................................................................................................................................267
Sin tono...........................................................................................................................................................268
Cambio de papel: cargar bandeja <x> <tipo de papel>...................................................................................268
Puesto en cola para su envío .......................................................................................................................... 268
Retirar originales del ADF del escáner ............................................................................................................ 268
Extraer material de embalaje, comprobar <x> ...............................................................................................268
Índice general11
Retirar papel de la bandeja de salida estándar............................................................................................... 268
Sustituya <x> si reinicia trabajo. .....................................................................................................................268
Documento para digitalizar demasiado largo .................................................................................................269
Cubierta del alimentador automático de documentos del escáner abierta ................................................... 269
Borrado seguro de espacio de disco ............................................................................................................... 269
Serie <x> .........................................................................................................................................................269
Servidor SMTP no configurado. Consulte al administrador del sistema.........................................................269
Algunos trabajos retenidos no se han restaurado..........................................................................................269
El sistema está ocupado preparando los recursos para el trabajo. ................................................................269
El sistema está ocupado preparando los recursos para el trabajo. Eliminando trabajos retenidos ...............270
Disco no admitido...........................................................................................................................................270
Dispositivo USB no admitido; extráigalo......................................................................................................... 270
Concentrador USB no admitido; extráigalo. ...................................................................................................270
30 Relleno incorrecto, cambiar cartucho de tóner .........................................................................................270
31 Sustituya el cartucho defectuoso...............................................................................................................270
32 Número de referencia de cartucho incompatible con el dispositivo .........................................................270
34 Papel corto................................................................................................................................................. 270
35 Memoria insuficiente para admitir característica Guardar recursos ......................................................... 271
37 Memoria insuficiente para clasificar trabajo .............................................................................................271
37 Memoria insuficiente; se han eliminado algunos trabajos retenidos........................................................ 271
37 Memoria insuficiente;algunos trab retenidos no se restaurarán .............................................................. 271
52 No hay suficiente espacio en memoria flash para recursos ...................................................................... 272
53 Flash sin formato detectada ......................................................................................................................272
54 Error de software de red <x> ..................................................................................................................... 272
54 Error opción serie <x> ................................................................................................................................273
54 Error de software en red estándar.............................................................................................................273
55 Opción no admitida en la ranura <x>.........................................................................................................273
56 Puerto paralelo <x> desactivado ...............................................................................................................273
56 Puerto serie <x> desactivado .....................................................................................................................274
56 Puerto paralelo estándar desactivado .......................................................................................................274
56 Puerto USB estándar desactivado..............................................................................................................274
56 Puerto USB <x> desactivado ......................................................................................................................274
57 Cambio en config.; los trabajos retenidos no se han restaurado. .............................................................274
61 Retire disco defectuoso .............................................................................................................................275
62 Disco lleno..................................................................................................................................................275
Índice general12
63 Disco sin formato ....................................................................................................................................... 275
80 Mantenimiento de rutina necesario .......................................................................................................... 276
84 Cambiar kit FC ............................................................................................................................................276
84 Agotándose kit FC ...................................................................................................................................... 276
88 Cartucho con poca tinta.............................................................................................................................276
88.yy Cartucho casi agotado...........................................................................................................................276
200–282.yy Atasco de papel........................................................................................................................... 276
290‑295.yy Atasco en escáner ........................................................................................................................276
293 Coloque todos los originales si reinicia trabajo .......................................................................................277
293.02 Cubierta de superficie abierta ............................................................................................................277
294 Atasco en ADF ..........................................................................................................................................277
1565 Error de emulación al cargar opción de emulación ............................................................................... 278
Solución de problemas de impresión....................................................................................................278
No se imprimen los PDF en varios idiomas..................................................................................................... 278
Aparición de un mensaje de error al leer la unidad USB ................................................................................ 279
Los trabajos no se imprimen...........................................................................................................................279
Los trabajos confidenciales u otro tipo de trabajos retenidos no se imprimen ............................................. 280
El trabajo tarda mucho en imprimirse ............................................................................................................ 280
El trabajo se imprime desde la bandeja incorrecta o en el papel incorrecto .................................................281
Se imprimen caracteres incorrectos ...............................................................................................................281
No funciona el enlace de bandejas.................................................................................................................281
Los trabajos grandes no se clasifican ..............................................................................................................281
Se producen saltos de página inesperados.....................................................................................................282
Solución de problemas de copia...........................................................................................................282
La copiadora no responde .............................................................................................................................. 282
La unidad de escáner no cierra....................................................................................................................... 282
Baja calidad de las copias................................................................................................................................ 283
Copias parciales de documentos o fotografías ............................................................................................... 284
Solución de problemas de digitalización...............................................................................................285
Comprobación de un escáner que no responde............................................................................................. 285
La digitalización no se ha realizado correctamente........................................................................................ 285
La digitalización tarda mucho o bloquea el ordenador. .................................................................................285
Baja calidad de la imagen digitalizada ............................................................................................................286
Digitalizaciones parciales de documentos o fotografías.................................................................................286
No se puede digitalizar desde un ordenador.................................................................................................. 287
Solución de problemas de fax...............................................................................................................287
El ID de remitente no se muestra. ..................................................................................................................287
No se pueden enviar ni recibir faxes...............................................................................................................287
Se pueden enviar pero no recibir faxes ..........................................................................................................289
Se pueden recibir pero no enviar faxes ..........................................................................................................289
Índice general13
El fax recibido tiene una calidad de impresión baja .......................................................................................290
Solución de problemas de opción.........................................................................................................291
La opción no funciona correctamente o deja de funcionar después de instalarla. .......................................291
Tarjeta de memoria flash ................................................................................................................................292
Disco duro con adaptador ..............................................................................................................................292
Puerto de soluciones internas ........................................................................................................................292
Tarjeta de memoria ........................................................................................................................................292
Solución de problemas de alimentación del papel................................................................................292
El papel se atasca frecuentemente................................................................................................................. 292
Bandejas de papel...........................................................................................................................................293
El mensaje Atasco de papel permanece después de haber eliminado el atasco............................................293
La página atascada no se vuelve a imprimir tras eliminar el atasco ...............................................................294
Solución de problemas de calidad de impresión...................................................................................294
Identificación de problemas de calidad de impresión....................................................................................294
Páginas en blanco ...........................................................................................................................................295
Los caracteres tienen bordes dentados o desiguales. .................................................................................... 295
Fondo gris .......................................................................................................................................................296
Curvatura del papel ........................................................................................................................................297
Irregularidades de impresión..........................................................................................................................298
Impresión con arrugas ....................................................................................................................................299
Líneas blancas o negras sólidas ......................................................................................................................299
La impresión es demasiado clara.................................................................................................................... 300
La impresión es demasiado oscura .................................................................................................................301
Líneas verticales a trazos ................................................................................................................................ 302
La página presenta tóner borroso o manchas de fondo................................................................................. 302
El tóner se difumina ........................................................................................................................................ 303
Manchas de tóner........................................................................................................................................... 303
La calidad de impresión de las transparencias es deficiente..........................................................................304
No se abre el servidor Web incorporado..............................................................................................304
Compruebe las conexiones de red..................................................................................................................304
Compruebe los valores de red........................................................................................................................ 304
Cómo ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente........................................................304
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: Consulte la Hoja de seguridad adjunta antes de cualquier
conexión de cable o eléctrica.
Conecte el cable de alimentación a un enchufe con toma de tierra, situado cerca del producto y de fácil acceso.
No coloque o utilice este producto cerca del agua o de lugares húmedos.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS No utilice la función de fax durante una tormenta eléctrica.
No configure este producto ni realice ninguna conexión eléctrica o de cables, como la función de fax, el cable de
alimentación o el teléfono, durante una tormenta eléctrica.
Las tareas de reparación o mantenimiento de la impresora que no se describan en las instrucciones de funcionamiento
deberá realizarlas un técnico autorizado.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: Este producto utiliza un láser. El uso de los controles o ajustes o
el llevar a cabo procedimientos distintos a los especificados aquí puede causar niveles de radiación peligrosos.
Durante el proceso de impresión que utiliza este producto se calienta el medio de impresión y el calor puede provocar
que el medio emita gases. Para evitar emisiones peligrosas, el usuario deberá comprender y seguir lo expuesto en la
sección de las instrucciones de utilización donde se describen las directrices para seleccionar el material de impresión.
Tenga cuidado al sustituir la batería de litio.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: Existe riesgo de explosión si se sustituye incorrectamente una
batería de litio.Sustitúyala sólo por el mismo tipo de batería o por uno equivalente. No recargue, desmonte ni
incinere una batería de litio. Deseche las baterías usadas según las instrucciones del fabricante y la normativa
local.
PRECAUCIÓN: SUPERFICIE CALIENTE: El interior de la impresora podría estar caliente. Para reducir el riesgo de
sufrir daños causados por un componente caliente, deje que la superficie se enfríe antes de tocarla.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: El peso de la impresora es superior a 18 kg (40 lb) y se necesitan
dos o más personas con formación para levantarla de forma segura.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: Antes de mover la impresora, siga estas instrucciones para evitar
daños personales o en la impresora:
• Pulse el interruptor para apagar la impresora y desenchufe el cable de alimentación de la toma de la pared antes
de continuar.
• Desconecte todos los cables de la impresora antes de desplazarla.
• Levante la impresora del alimentador opcional y ponga la impresora a un lado en lugar de intentar levantar ambos
al mismo tiempo.
Nota: Utilice las agarraderas que se encuentran en ambos lados de la impresora para levantar el alimentador
opcional.
Utilice exclusivamente el cable de alimentación que se suministra junto con este producto o el repuesto autorizado
por el fabricante.
Utilice sólo el cable de telecomunicaciones (RJ-11) incluido o un cable 26 AWG o más largo para conectar este producto
a la red telefónica conmutada pública.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Si va a acceder a la placa del sistema o instalar tarjetas de
memoria o de opción después de instalar la impresora, apáguela y desenchufe el cable de alimentación de la
toma de la pared antes de continuar. Si hay otros dispositivos instalados en la impresora, apáguelos también y
desenchufe todos los cables conectados a la impresora.
Información de seguridad15
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Asegúrese de que todas las conexiones externas (como las
conexiones de sistemas telefónicos y Ethernet) están instaladas correctamente en sus correspondientes puertos
plug-in.
Este producto se ha diseñado, verificado y aprobado para cumplir los más estrictos estándares de seguridad global
usando los componentes específicos del fabricante. Puede que las características de seguridad de algunas piezas no
sean siempre evidentes. El fabricante no se hace responsable del uso de otras piezas de recambio.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: No corte, doble, ate, aplaste o coloque objetos pesados en el
cable de alimentación. No someta el cable de alimentación a abrasión o tensión. No aplaste el cable de
alimentación entre objetos como muebles y paredes. Si alguna de esto sucediera, existiría el riesgo de fuego o
descarga eléctrica. Inspeccione el cable de alimentación regularmente y compruebe que no hay signos de tales
problemas. Retire el cable de alimentación de la toma eléctrica antes de inspeccionarlo.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Para evitar el riesgo de shock eléctrico al limpiar el exterior
de la impresora, desconecte el cable de electricidad del enchufe de la pared y desconecte todos los cables de la
impresora antes de continuar.
PRECAUCIÓN: PELIGRO POR ELEMENTOS PUNZANTES Las configuraciones fijas necesitan un soporte adicional
para conseguir estabilidad. Debe utilizar un soporte o base de impresora si usa más de una bandeja de entrada
de alta capacidad, una unidad dúplex y una opción de entrada, o más de una opción de entrada. Si ha adquirido
una impresora multifunción (MFP) que realiza funciones de digitalización, copia y fax, es posible que necesite un
mueble adicional. Para obtener más información, visite www.lexmark.com/multifunctionprinters.
NO TIRE ESTAS INSTRUCCIONES.
Información sobre la impresora16
Información sobre la impresora
Gracias por elegir esta impresora.
Nos hemos esforzado para crear un producto que satisfaga sus necesidades.
Para comenzar a utilizar la impresora ahora mismo, utilice la documentación de instalación incluida con la impresora
y concéntrese en la información de la Guía del usuario que le enseña a realizar las tareas básicas.Para sacar el máximo
rendimiento a la impresora, lea la Guía del usuario con atención y no olvide consultar la información más actualizada
en nuestro sitio Web.
Estamos comprometidos a proporcionar rendimiento y valor con nuestras impresoras, y queremos asegurarnos de que
esté satisfecho. Si en algún momento surgiera algún problema, uno de nuestros expertos representantes de soporte
estará encantado de ayudarle a resolverlo de inmediato. Si desea que incorporemos alguna mejora, háganoslo saber
también.Trabajamos por y para usted, por eso sus sugerencias nos ayudarán a mejorar.
Búsqueda de información sobre la impresora
¿Qué información busca?Encuéntrela aquí
Instrucciones de configuración inicial:
• Conexión de la impresora
• Instalación del software de la
impresora
Configuración adicional e instrucciones de
uso de la impresora::
• Selección y almacenamiento de papel y
material especial de impresión
• Carga del papel
• Realización de tareas de impresión,
copia, digitalización y fax según el
modelo de impresora
• Configuración de los valores de
impresora
• Ver e imprimir documentos y fotos
• Configuración y uso del software de la
impresora
• Instalación y configuración de la
impresora en una red según el modelo
de impresora
• Cuidado y mantenimiento de la
impresora
• Diagnóstico y solución de problemas
Documentación de instalación: la documentación de instalación suministrada
con la impresora también está disponible en el sitio Web de Lexmark en
www.lexmark.com/publications/.
Guía del usuario: la Guía del usuario está disponible en el CD Software y
documentación.
Para las actualizaciones, consulte en nuestro sitio web en
www.lexmark.com/publications/.
Información sobre la impresora17
¿Qué información busca?Encuéntrela aquí
Ayuda para utilizar el software de la
impresora
La última información suplementaria,
actualizaciones y asistencia técnica:
• Documentación
• Descargas de controladores
• Chat de asistencia en directo
• Asistencia por e‑mail
• Asistencia telefónica
Ayuda de Windows o Mac: abra un programa o aplicación de software de la
impresora y haga clic en Ayuda.
?
Haga clic en
Notas:
para ver información sensible al contexto.
• La Ayuda se instala automáticamente con el software de la impresora.
• El software de la impresora se encuentra en la carpeta Program de la
impresora o en el escritorio, según el sistema operativo.
Sitio web de asistencia de Lexmark: support.lexmark.comNota: Seleccione su región y, a continuación, seleccione su producto para ver
el sitio de asistencia correspondiente.
Los números de asistencia telefónica y el horario de atención para su región o
país se encuentran en el sitio Web de asistencia o en la garantía impresa que
se suministra con la impresora.
Registre la información siguiente (que se encuentra en el recibo de compra y
en la parte posterior de la impresora) y téngala a mano cuando llame al número
de asistencia para que le atiendan más rápido:
• Número de tipo de máquina
• Número de serie
• Fecha de compra
• Lugar de compra
Información sobre la garantíaLa información sobre la garantía es diferente en cada país o región:
• En los EE.UU.—Consulte la declaración de garantía limitada que se incluye
con la impresora o en support.lexmark.com.
• Resto del mundo: consulte la garantía impresa que se incluye con la
impresora.
Configuraciones de la impresora
Nota: Las configuraciones de la impresora pueden variar de acuerdo con el modelo de su impresora.
Información sobre la impresora18
Modelo básico
3
2
1
8
7
6
1Botón de liberación de la puerta frontal
2Panel de control de la impresora
3Alimentador automático de documentos (ADF)
4Bandeja de salida estándar con luz superior
5Tope de papel
6Bandeja estándar de 250 hojas
7Puerta del alimentador multiuso
8Puerta frontal
5
4
Información sobre la impresora19
1Bloqueos de la placa del sistema
2Dispositivo de bloqueo
3Puerto Ethernet
4USB, puerto
Nota: Utilice este puerto USB para conectar la impresora al ordenador.
5Puerto de conexión del fax con la toma de la pared.
Nota: Los puertos del fax sólo están disponibles cuando una tarjeta de fax está instalada.
6Puerto de conexión del fax al teléfono
Nota: Los puertos del fax sólo están disponibles cuando una tarjeta de fax está instalada.
7Puerta posterior
8Interruptor de corriente
9Enchufe para el cable de alimentación de la impresora
10Puerto USB periférico
11Placa protectora extraíble
Nota: La placa protectora se retira cuando las opciones internas están instaladas.
Selección de ubicación para la impresora
Cuando elija un sitio para instalar la impresora, deje espacio suficiente para poder abrir las bandejas, las cubiertas y las
puertas. Si tiene pensado instalar alguna opción, deje espacio suficiente para ésta. Cuestiones importantes:
• Asegúrese de que la circulación de aire de la habitación cumple con la última revisión del estándar ASHRAE 62.
• Proporcionar una superficie plana, limpia y estable.
Información sobre la impresora20
• Mantenga la impresora:
– Lejos del flujo de aire de los aparatos de aire acondicionado, calentadores o ventiladores
– Apartada de la luz solar directa, lugares con mucha humedad o cambios de temperatura.
– Limpia, seca y sin polvo
• Deje el siguiente espacio recomendado alrededor de la impresora para conseguir una ventilación correcta:
1
2
5
4
1Superior 254 mm (10 in.)
2Derecha203 mm (8 in.)
3Posterior 305 mm (12 in.)
4Frontal203 mm (8 in.)
5Izquierda 76 mm (3 pulg.)
3
Funciones básicas del escáner
El escáner proporciona funciones de copia, fax y digitalización en red para grupos de trabajo grandes. Puede:
• Realizar copias rápidas o cambiar los valores en el panel de control de la impresora para realizar trabajos de copia
específicos.
• Enviar fax utilizando el panel de control de la impresora.
• Enviar un fax a varios destinos de fax simultáneamente.
• Digitalizar documentos y enviarlos al ordenador, a una dirección de e-mail, a un dispositivo de memoria flash o a
un destino de FTP.
• Digitalizar documentos y enviarlos a otra impresora (PDF mediante FTP).
Nota: La función de fax está disponible sólo en modelos de impresoras seleccionados.
Información sobre la impresora21
Descripción del alimentador automático de documentos (ADF)
y del cristal del escáner
Alimentador automático de documentos (ADF)Cristal del escáner
Use el alimentador automático de documentos (ADF)
para documentos multipágina.
Utilice el cristal del escáner para páginas individuales, objetos
pequeños (como postales o fotografías), transparencias, papel
fotográfico o material de poco grosor (como recortes de revistas).
Puede utilizar tanto el ADF como el cristal del escáner para digitalizar documentos.
Uso del alimentador automático de documentos
El alimentador automático de documentos puede digitalizar varias páginas, incluidas las páginas dúplex. Si los valores
duplex están seleccionados, el ADF digitaliza automáticamente las dos caras de la página. Cuando utilice el alimentador
automático de documentos:
• Cargue el documento hacia arriba en el ADF, con el lado corto primero.
• Cargue hasta 50 hojas de papel normal en la bandeja de entrada del alimentador.
• Scan sizes from 125 x 127 mm (4.92 x 5.0 in.) to 215.9 x 355.6 mm (8.5 x 14 in.).
• Digitalice documentos con distintos tamaños de página (Carta y Legal).
• Digitalice papel con un peso de 52 a 120 g/m
2
(14 a 32 libras).
• No cargue en el alimentador postales, fotografías, objetos pequeños, transparencias, papel fotográfico o material
de poco grosor (como recortes de revistas). Coloque dichos elementos sobre el cristal del escáner.
Uso del cristal del escáner
El cristal del escáner se puede utilizar para digitalizar o copiar páginas independientes o páginas de un libro. Si desea
utilizar el cristal del escáner:
• Coloque un documento hacia abajo en el cristal del escáner en la esquina superior izquierda.
• Puede digitalizar o copiar documentos de hasta 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pulg.).
• Digitalice documentos con distintos tamaños de página (Carta y Legal).
• Copie libros de hasta 25,3‑mm (1 pulg.) de grosor.
Información sobre la impresora22
Descripción del panel de control de la impresora
1
12
ABC3DEF
*
6
MNO5JKL4GHI
9
WXYZ8TUV7PQRS
#0
2
3
4
5
8
6
7
ElementoDescripción
1PantallaPermite ver las opciones de digitalización, copia, envío de faxes e impresión, así como mensajes
de estado y de error.
2Teclado numérico
12
ABC3DEF
5
4
JKL
GHI
8
7
TUV
PQRS
*
Permite introducir números o símbolos en la pantalla.
6
MNO
9
WXYZ
#0
3Pausa de marcado
4Atrás
• Pulse para que haya una pausa de marcado de dos o tres segundos en un número de
fax. En el campo Fax para, una pausa de marcado se representa mediante una coma (,).
• En la pantalla de inicio, pulse para volver a marcar un número de fax.
• El botón sólo funciona en el menú Fax o con las funciones de fax. Cuando se pulsa fuera
del menú Fax, de una función de fax o de la pantalla de inicio, suena un pitido de error.
En el menú Copia, pulse para eliminar el dígito situado más a la derecha del valor del
recuento de copias. El valor predeterminado 1 aparece si se elimina el número completo
pulsando
En la lista de destinos de fax, pulse
número introducido manualmente. También puede pulsar
método abreviado completa. Una vez eliminada una línea entera, al pulsar otra vez
cursor sube una línea.
En la lista de destinos de e-mail, pulse
cursor. Si el carácter está en un método abreviado, se elimina el método abreviado.
varias veces.
para eliminar el dígito situado más a la derecha de un
para eliminar una entrada de
el
para eliminar el carácter situado a la izquierda del
Información sobre la impresora23
ElementoDescripción
5Inicio
6Arrancar
Pulse para volver a la pantalla de inicio.
• Pulse para iniciar el trabajo actual indicado en la pantalla.
• En la pantalla de inicio, pulse para iniciar un trabajo de copia con los valores
predeterminados.
• Si se pulsa mientras se está digitalizando un trabajo, el botón no funciona.
7IndicadorIndica el estado de la impresora:
• Desactivado: la impresora está apagada.
• Verde con parpadeo: la impresora se está calentando, procesando datos o imprimiendo.
• Verde fijo: la impresora está encendida, pero inactiva.
• Rojo fijo: se necesita la intervención del operador.
8Parar
Detiene todas las actividades de la impresora.
Cuando aparece Detenido en la pantalla, se muestra una lista de opciones.
Descripción de la pantalla principal
Después de encender la impresora y de un corto período de calentamiento, la pantalla muestra la siguiente pantalla
básica, que se conoce como "pantalla principal". Utilice los botones de la pantalla principal para realizar acciones como
copiar, enviar por fax, digitalizar, abrir la pantalla de menús o responder a los mensajes.
Nota: Los botones que aparecen en la pantalla principal varían en función de los valores de personalización de la
pantalla.
1
2
8
Ready
Touch any button to begin.
34567
Elemento de pantallaDescripción
1CopiarAbre los menús Copia.
Nota: En la pantalla principal, también puede acceder a los menús Copia pulsando un
número en el teclado numérico.
2E-mailAbre los menús de E-mail.
Información sobre la impresora24
Elemento de pantallaDescripción
3MenúsAbre los menús.Estos menús sólo están disponibles cuando la impresora está en estado
Lista.
4FTPAbre los menús del protocolo de transferencia de archivos (FTP).
5Barra de mensajes de
estado
• Muestra el estado actual de la impresora como Lista u Ocupada.
• Muestra el estado de la impresora, por ejemplo, Tóner bajo.
• Muestra mensajes de intervención que proporcionan instrucciones que debe seguir
el usuario para que la impresora pueda continuar procesando el trabajo, como
Cerrar puerta.
6Estado/SuministrosAparece en la pantalla siempre que el estado de la impresora incluya un mensaje que
requiera intervención. Púlselo para acceder a los mensajes y obtener más información
sobre éstos, incluido cómo borrarlos.
7SugerenciasTodos los menús cuentan con un botón Sugerencias. Sugerencias es una característica
de ayuda sensible a contexto incluida en las pantallas táctiles.
8FaxAbre los menús de Fax.
En la pantalla principal pueden aparecer otros botones como:
Elemento de
pantalla
Liberar faxes
retenidos
Buscar trabajos
retenidos
Descripción
Si se muestra este botón, hay faxes retenidos con una hora de retención programada definida
previamente. Para acceder a la lista de faxes retenidos, pulse este botón.
Busca en cualquiera de los siguientes elementos y devuelve los resultados de la búsqueda:
• Nombres de usuarios para trabajos de impresión confidenciales o retenidos
• Nombres de trabajos retenidos, excluidos los trabajos de impresión confidenciales
• Nombres de perfiles
• Contenedor de marcadores o nombres de trabajos
• Contenedor de USB o nombres de trabajos sólo para las extensiones admitidas
Trabajos retenidos Abre una pantalla que contiene todos los trabajos retenidos.
Bloquear
dispositivo
Desbloquear
dispositivo
Este botón aparece en la pantalla cuando la impresora no está bloqueada y se ha establecido el número
de identificación personal (PIN) de desbloqueo del dispositivo.
Si se toca este botón, se abre una pantalla para introducir el PIN. Al introducir el PIN correcto se bloquea
el panel de control (pantalla táctil y botones duros).
Este botón aparece en la pantalla cuando la impresora está bloqueada. Los botones del panel de control
de la impresora y los métodos abreviados no se pueden utilizar cuando aparece.
Si se toca este botón, se abre una pantalla para introducir el PIN. Al introducir el PIN correcto se
desbloquea el panel de control de la impresora (pantalla táctil y botones duros).
Uso de los botones de la pantalla táctil
Nota: Dependiendo de las opciones y la configuración administrativa, las pantallas y los botones pueden variar
respecto a los que se muestran.
Información sobre la impresora25
Pantalla táctil de muestra
BotónFunción
Inicio
Flecha abajo
Reducción a la izquierda
Aumento a la derecha
Flecha hacia la izquierda
Vuelve a la pantalla de inicio
Abre una pantalla con opciones
Se desplaza a otro valor en orden decreciente
Se desplaza a otro valor en orden creciente
Desplaza a la izquierda
Flecha hacia la derechaDesplaza a la derecha
Atrás
Vuelve a la pantalla anterior
Información sobre la impresora26
Otros botones de la pantalla táctil
BotónFunción
Enviar
Flecha abajo
Flecha arriba
Botón de radio sin seleccionar
Botón de radio seleccionado
Guarda un valor como el nuevo valor predeterminado
Se desplaza hacia abajo a la siguiente pantalla
Se desplaza hacia arriba a la siguiente pantalla
Esto es un botón de radio sin seleccionar. El botón de radio está en gris para mostrar que
está sin seleccionar.
Esto es un botón de radio seleccionado. El botón de radio está en gris para mostrar que está
seleccionado.
Cancelar trabajos
Continuar
Abre la pantalla Cancelar trabajos. La pantalla Cancelar trabajos muestra tres encabezados
Imprimir, Fax y Red.
Bajo los encabezados Imprimir, Fax y Red se encuentran disponibles los siguientes
elementos:
• Trabajo de impresión
• Trabajo de copia
• fax
• FTP
• Correo electrónico enviado
Cada encabezado tiene una lista de trabajos que aparecen en una columna debajo de él y
sólo puede mostrar tres trabajos por pantalla. Cada trabajo aparece como un botón que
puede tocar para acceder a la información sobre el trabajo. Si hay más de tres trabajos en
una columna, aparecerá una flecha que le permite desplazarse por los trabajos.
Pulse este botón para aceptar o eliminar mensajes, y continue con el trabajo.
Información sobre la impresora27
BotónFunción
Cancelar
• Cancela una acción o selección
• Cancela una pantalla y regresa a la pantalla anterior
Seleccione
Abre el siguiente menú relacionado o elemento de menú.
Características
CaracterísticaDescripción
Línea de menús:
Menús >Valores >Valores de
Copia > Número de Copias
Hay un menú línea de rastro en la parte superior de cada pantalla de menú. Esta
característica funciona como un rastro que muestra la ruta exacta seguida para llegar
al menú actual. Proporciona la ubicación exacta en los menús.
Pulse cualquiera de las palabras subrayadas para regresar a ese menú o elemento de
menú.
El menú Número de copias no está subrayado ya que esta es la pantalla actual. Si toca
una palabra subrayada en la pantalla de Número de copias antes de que se establezca
y se guarde el número de copias, la selección no se guarda y no se convierte en el valor
predeterminado del usuario.
Alerta de mensaje de asistencia
Si aparece un mensaje de atención que afecta a una función, como copia o fax, aparece
un signo de exclamación rojo sobre el botón de la función en la pantalla de inicio y
parpadea el indicador de la luz roja.
Configuración adicional de la impresora28
Configuración adicional de la impresora
Instalación de opciones internas
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Si va a acceder a la placa del sistema o instalar tarjetas de
memoria o de opción después de instalar la impresora, apáguela y desenchufe el cable de alimentación de la
toma de la pared antes de continuar. Si hay otros dispositivos instalados en la impresora, apáguelos también y
desenchufe todos los cables conectados a la impresora.
Puede personalizar la capacidad de memoria y la conectividad de la impresora agregando tarjetas opcionales. En las
instrucciones de esta sección se explica cómo se instalan las tarjetas disponibles; también puede utilizarlas para localizar
una tarjeta y extraerla.
Opciones internas disponibles
• Tarjetas de memoria
– Memoria de la impresora
– Memoria flash
– Fuentes
• Tarjetas de firmware
– Código de barras y formularios
– IPDS y SCS/TNe
– Impresión críptica
Acceso a la placa del sistema para instalar opciones internas
Nota: Para esta tarea necesita un destornillador de cabeza plana.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Si va a acceder a la placa del sistema o instalar tarjetas de
memoria o de opción después de instalar la impresora, apáguela y desenchufe el cable de alimentación de la
toma de la pared antes de continuar. Si hay otros dispositivos instalados en la impresora, apáguelos también y
desenchufe todos los cables conectados a la impresora.
1 Afloje los tornillos en la parte trasera del sistema un cuarto de vuelta.
Configuración adicional de la impresora30
2 Levante la parte delantera de la unidad de escáner para abrir la placa del sistema.
3 La siguiente ilustración le muestra la localización del conector adecuado.
Advertencia—Posibles daños: Los componentes electrónicos de la placa del sistema se dañan fácilmente con la
electricidad estática. Toque algo metálico en la impresora antes de tocar ningún conector o componente
electrónico de la placa del sistema.
1Conectores de la tarjeta de memoria flash o de firmware
2Conector de la tarjeta de fax
3Lexmark Internal Solutions Port o conector del disco duro de la impresora
4Conector de la tarjeta de memoria
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