Auswahl eines Druckerstandorts...................................................................................................................................20
Grundfunktionen des Scanners......................................................................................................................................21
Die ADZ und das Scannerglas.........................................................................................................................................22
Die Bedienerkonsole des Druckers...............................................................................................................................23
Der Startbildschirm.............................................................................................................................................................24
Verwenden der Touchscreen-Schaltflächen..............................................................................................................26
Konfiguration eines weiteren Druckers......................................30
Zugriff auf die Systemplatine zur Installation interner Optionen ................................................................................. 31
Installieren von Speicherkarten................................................................................................................................................. 33
Installieren von Flash-Speicherkarten oder Firmware-Karten........................................................................................ 35
Installieren eines Internal Solutions Port ............................................................................................................................... 37
Installieren einer Festplatte......................................................................................................................................................... 44
Installieren einer Faxkarte............................................................................................................................................................ 49
Installieren von Hardwareoptionen..............................................................................................................................52
Installieren einer 250- oder 550-Blatt-Zuführung............................................................................................................... 52
Anschließen von Kabeln...................................................................................................................................................53
Überprüfen der Druckereinrichtung............................................................................................................................54
Drucken der Seite mit Menüeinstellungen ........................................................................................................................... 54
Drucken einer Netzwerk-Konfigurationsseite ...................................................................................................................... 55
Einrichten der Druckersoftware.....................................................................................................................................55
Installieren der Druckersoftware............................................................................................................................................... 55
Aktualisieren von im Druckertreiber verfügbaren Optionen ......................................................................................... 56
Einrichten des WLAN-Drucks...........................................................................................................................................57
Führen Sie folgende Schritte für die Druckereinrichtung aus........................................................................................ 57
Informationen für das Einrichten des Druckers in einem WLAN-Netzwerk .............................................................. 57
Installieren des Druckers in einem WLAN-Netzwerk (Windows)................................................................................... 58
Installieren des Druckers in einem Drahtlosnetzwerk (Macintosh).............................................................................. 61
Installieren Druckers in einem Kabelnetzwerk.........................................................................................................66
Inhalt
2
Ändern der Porteinstellungen nach Installation eines neuen Internal Solutions Port im
Einrichten des seriellen Drucks.......................................................................................................................................70
Einsparen von Papier und Toner....................................................................................................................................72
Verwenden von Recycling-Papier............................................................................................................................................. 72
Einsparen von Verbrauchsmaterial.......................................................................................................................................... 72
Verwenden des Sparmodus........................................................................................................................................................ 73
Anpassen des Energiesparmodus ............................................................................................................................................ 74
Anpassen der Anzeigehelligkeit................................................................................................................................................ 75
Einrichten der Beleuchtung für die Standardablage ......................................................................................................... 75
Recycling von Lexmark Produkten........................................................................................................................................... 76
Recycling der Verpackung von Lexmark................................................................................................................................ 77
Rückgabe von Lexmark Kassetten zur Wiederverwendung oder zum Recycling................................................... 77
Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien...........................79
Einstellen von Papierformat und Papiersorte...........................................................................................................79
Konfigurieren des Papierformats "Universal"............................................................................................................79
Vermeiden von Papierstaus.............................................................................................................................................80
Laden der Fächer.................................................................................................................................................................81
Verwenden der Universalzuführung............................................................................................................................85
Verbinden und Trennen von Fächern..........................................................................................................................90
Verbinden von Fächern ................................................................................................................................................................ 90
Aufheben der Verbindungen von Fächern ........................................................................................................................... 90
Zuweisen eines benutzerdefinierten Namens für die Papiersorte ............................................................................... 91
Ändern eines Namens für "Benutzersorte <x>"................................................................................................................... 91
Richtlinien für Papier und Spezialdruckmedien........................93
Richtlinien für Papier..........................................................................................................................................................93
Auswählen des Papiers................................................................................................................................................................. 94
Verwenden von Recycling-Papier und anderen Papieren............................................................................................... 95
Auswählen vorgedruckter Formulare und Briefbögen..................................................................................................... 95
Aufbewahren von Papier ............................................................................................................................................................. 96
Unterstützte Papierformate, -sorten und -gewichte..............................................................................................96
Inhalt
3
Vom Drucker unterstützte Papierformate ............................................................................................................................. 96
Vom Drucker unterstützte Papiersorten und -gewichte .................................................................................................. 98
Drucken eines Dokuments............................................................................................................................................100
Bedrucken von Spezialdruckmedien.........................................................................................................................101
Verwenden von Briefbögen......................................................................................................................................................101
Tipps für das Verwenden von Folien .....................................................................................................................................101
Tipps für das Verwenden von Briefumschlägen................................................................................................................101
Tipps für das Verwenden von Etiketten ...............................................................................................................................102
Tipps für das Verwenden von Karten ....................................................................................................................................103
Drucken von vertraulichen und anderen angehaltenen Druckaufträgen...................................................104
Zurückhalten von Aufträgen im Drucker .............................................................................................................................104
Drucken von vertraulichen und anderen angehaltenen Aufträgen unter Windows...........................................104
Drucken von vertraulichen und anderen angehaltenen Jobs auf einem Macintosh-Computer ....................105
Drucken von einem Flash-Laufwerk...........................................................................................................................106
Drucken von Informationsseiten.................................................................................................................................107
Drucken von Schriftartmusterlisten.......................................................................................................................................107
Drucken von Verzeichnislisten.................................................................................................................................................107
Drucken der Testseiten für die Druckqualität ....................................................................................................................108
Abbrechen von Druckaufträgen..................................................................................................................................108
Abbrechen von Druckaufträgen an der Bedienerkonsole des Druckers..................................................................108
Abbrechen von Druckaufträgen über den Computer.....................................................................................................108
Erstellen einer Schnellkopie......................................................................................................................................................110
Kopieren über die Automatische Dokumentzuführung (ADZ)....................................................................................110
Kopieren über das Scannerglas ...............................................................................................................................................111
Kopieren von Fotos..........................................................................................................................................................111
Kopieren auf Spezialdruckmedien..............................................................................................................................111
Erstellen von Folien......................................................................................................................................................................111
Kopieren auf Briefbögen ............................................................................................................................................................112
Anpassen von Kopiereinstellungen...........................................................................................................................112
Kopieren zwischen verschiedenen Papierformaten ........................................................................................................112
Erstellen von Kopien auf Papier aus einem ausgewählten Fach.................................................................................113
Verkleinern bzw. Vergrößern von Kopien............................................................................................................................114
Anpassen der Kopierqualität ....................................................................................................................................................114
Sortieren von Kopien...................................................................................................................................................................114
Inhalt
4
Einfügen von Trennseiten zwischen Kopien ......................................................................................................................115
Kopieren von mehreren Seiten auf ein einzelnes Blatt...................................................................................................115
Erstellen eines Benutzerauftrags (Auftragserstellung) ...................................................................................................116
Unterbrechen des aktuellen Druckauftrags zum Anfertigen von Kopien....................................................117
Hinzufügen von Informationen...................................................................................................................................117
Hinzufügen von Datum und Uhrzeit am oberen Seitenrand jeder Seite .................................................................117
Hinzufügen einer Schablonenmitteilung zu jeder Seite ................................................................................................118
Abbrechen eines Kopiervorgangs..............................................................................................................................118
Abbrechen eines Kopiervorgangs bei Verwendung der ADZ......................................................................................118
Abbrechen eines Kopiervorgangs bei Verwendung des Scannerglases..................................................................118
Abbrechen eines Kopiervorgangs während des Seitenausdrucks .............................................................................118
Der Kopierbildschirm und seine Optionen im Überblick...................................................................................119
Kopieren von ..................................................................................................................................................................................119
Kopieren auf ...................................................................................................................................................................................119
Verbessern der Kopierqualität......................................................................................................................................122
Versenden von E-Mails..................................................................123
Einrichten des E-Mail-Betriebs......................................................................................................................................123
Aktivieren der E-Mail-Funktion................................................................................................................................................123
Einrichten der E-Mail-Funktion ................................................................................................................................................124
Konfigurieren der E-Mail-Einstellungen ...............................................................................................................................124
Erstellen einer E-Mail-Verknüpfung............................................................................................................................124
Erstellen einer E-Mail-Verknüpfung über den Embedded Web Server.....................................................................124
Erstellen einer E-Mail-Verknüpfung über den Touchscreen .........................................................................................125
Versenden eines Dokuments per E-Mail...................................................................................................................125
Versenden von E-Mails über den Touchscreen..................................................................................................................125
Versenden von E-Mails mit Hilfe einer Kurzwahlnummer .............................................................................................125
Versenden von E-Mails mit dem Adressbuch.....................................................................................................................126
Anpassen von E-Mail-Einstellungen...........................................................................................................................126
Hinzufügen eines E-Mail-Betreffs und einer E-Mail-Nachricht .....................................................................................126
Ändern des Ausgabedateityps ................................................................................................................................................127
Abbrechen einer E-Mail..................................................................................................................................................127
Informationen zu E-Mail-Optionen.............................................................................................................................128
Senden als .......................................................................................................................................................................................129
Einrichten des Druckers für den Faxbetrieb............................................................................................................130
Einrichten der Faxfunktion des Druckers .............................................................................................................................130
Auswählen einer Faxverbindung............................................................................................................................................130
Anschließen an eine analoge Telefonleitung.....................................................................................................................131
Verbinden mit einer DSL-Leitung...........................................................................................................................................132
Anschließen an eine Telefonanlage oder ISDN-Leitung.................................................................................................132
Anschließen eines Adapters für Ihr Land/Ihre Region.....................................................................................................136
Verbinden eines Modems mit einem Computer...............................................................................................................140
Aktivieren der Faxfunktion........................................................................................................................................................141
Verwenden des Embedded Web Server für die Faxkonfiguration .............................................................................142
Einstellen von Datum und Uhrzeit .........................................................................................................................................142
Aktivieren/Deaktivieren der Sommerzeit ............................................................................................................................143
Versenden eines Fax........................................................................................................................................................143
Senden eines Fax über die Bedienerkonsole des Druckers...........................................................................................143
Einrichten des Computers für den Faxbetrieb ...................................................................................................................143
Installieren eines PostScript-Druckertreibers .....................................................................................................................144
Versenden von Faxen über den Computer .........................................................................................................................145
Anlegen von Kurzwahlen...............................................................................................................................................146
Erstellen einer Faxadressen-Kurzwahlnummer über den Embedded Web Server...............................................146
Erstellen einer Fax-Kurzwahl mithilfe des Touchscreens ...............................................................................................147
Verwenden von Kurzwahlen und Adressbuch.......................................................................................................147
Verwenden von Fax-Kurzwahlnummern .............................................................................................................................147
Verwenden des Adressbuchs ...................................................................................................................................................148
Anpassen von Faxeinstellungen..................................................................................................................................148
Ändern der Fax-Auflösung ........................................................................................................................................................148
Aufhellen bzw. Abdunkeln eines Faxes ................................................................................................................................149
Versenden eines Faxes zu einer bestimmten Uhrzeit .....................................................................................................149
Drucken eines eingehenden Fax auf beiden Seiten des Papiers (Duplexdruck) ...................................................150
Anzeigen eines Faxprotokolls ..................................................................................................................................................150
Abbrechen einer Faxsendung......................................................................................................................................151
Abbrechen eines Faxes, während die Originaldokumente noch gescannt werden............................................151
Abbrechen eines Faxes, nachdem die Originaldokumente in den Speicher gescannt wurden......................151
Die Faxoptionen im Überblick......................................................................................................................................151
Verbessern der Faxqualität............................................................................................................................................153
Anhalten und Weiterleiten von Faxsendungen.....................................................................................................153
Scannen an eine FTP-Adresse......................................................155
Scannen an eine FTP-Adresse.......................................................................................................................................155
Scannen an eine FTP-Adresse mithilfe der Tastatur.........................................................................................................155
Mithilfe einer Kurzwahlnummer zu einer FTP-Adresse scannen.................................................................................156
Zu einer FTP-Adresse mithilfe des Adressbuchs scannen..............................................................................................156
Anlegen von Kurzwahlen...............................................................................................................................................156
Erstellen einer FTP-Kurzwahl über den Embedded Web Server..................................................................................156
Erstellen einer FTP-Kurzwahl über den Touchscreen ......................................................................................................157
Informationen zu FTP-Optionen..................................................................................................................................157
Senden als .......................................................................................................................................................................................158
Verbessern der FTP-Qualität.........................................................................................................................................159
Scannen an einen Computer oder Flash-Laufwerk.................160
Scannen an einen Computer........................................................................................................................................160
Die Optionen zum Scanprofil.......................................................................................................................................161
Scannen an Flash-Laufwerk...........................................................................................................................................163
Verbessern der Scanqualität.........................................................................................................................................164
Die Druckermenüs..........................................................................165
Menü "Löschen der Festplatte" ...............................................................................................................................................194
Wartung des Druckers...................................................................246
Reinigen des äußeren Druckergehäuses..................................................................................................................246
Reinigen des Scannerglases..........................................................................................................................................247
Reinigen der ADZ-Trennrollen.....................................................................................................................................247
Anpassen der Scanner-Registrierung........................................................................................................................249
Aufbewahren von Verbrauchsmaterial.....................................................................................................................250
Prüfen des Verbrauchsmaterialstatus........................................................................................................................251
Überprüfen des Verbrauchsmaterialstatus mithilfe der Bedienerkonsole des Druckers ...................................251
Prüfen des Verbrauchsmaterialstatus eines Netzwerkdruckers ..................................................................................251
Bestellen von Verbrauchsmaterial..............................................................................................................................252
Bestellen von Druckkassetten ..................................................................................................................................................252
Bestellen eines Fotoleiter-Kits..................................................................................................................................................252
Bestellen von ADZ-Ersatzteilen ...............................................................................................................................................253
Umsetzen des Druckers an einen anderen Standort...........................................................................................253
Versenden des Druckers.................................................................................................................................................254
Gewusst wo: Erweiterte Informationen zu Netzwerk- und Administratoreinstellungen.......................255
Verwendung des Embedded Web Server................................................................................................................255
Überprüfen des Gerätestatus.......................................................................................................................................255
Einrichten von E-Mail-Benachrichtigungen............................................................................................................256
Anzeigen von Berichten.................................................................................................................................................256
Wiederherstellen der Werksvorgaben.......................................................................................................................256
Beseitigen von Staus.....................................................................258
Beseitigen von Staus........................................................................................................................................................258
Bedeutung von Papierstaumeldungen und Erkennen von Papierstaubereichen................................................258
Inhalt
9
200 und 201 Papierstaus............................................................................................................................................................260
Prüfen Sie die Anzeige auf Fehlermeldungen....................................................................................................................273
Vergewissern Sie sich, dass die Faxfunktion korrekt eingerichtet ist. .......................................................................273
Bedeutung der Druckermeldungen...........................................................................................................................274
<Zuführung> ändern in <x> ....................................................................................................................................................274
Verbindung Fach \<x\> überprüfen ......................................................................................................................................274
Klappe schließen oder Kassette einlegen............................................................................................................................275
Fax-Partition nicht verfügbar, System-Administrator kontaktieren...........................................................................275
Fax-Server-Option 'In Format' nicht eingerichtet. System-Administrator kontaktieren.....................................275
Faxstationsname nicht konfiguriert.......................................................................................................................................276
Faxstationsnummer nicht konfiguriert.................................................................................................................................276
Fach <x> einsetzen ......................................................................................................................................................................276
Fach <x> installieren ...................................................................................................................................................................276
<Zuführung> auffüllen mit <x>..............................................................................................................................................277
Manuelle Zuführung auffüllen mit <x> ................................................................................................................................277
Speicher voll, Faxdruck nicht möglich ..................................................................................................................................277
Keine analoge Telefonleitung an Modem angeschlossen, Fax deaktiviert. ............................................................277
Keine Antwort ................................................................................................................................................................................277
Kein Wählton ..................................................................................................................................................................................278
Papier wechseln: Legen Sie <Papiersorte> in das Fach <x>.........................................................................................278
Zum Senden in Warteschlange aufgenommen ................................................................................................................278
Inhalt
10
Originale aus autom. Dok.zuf. des Scanners entfernen ..................................................................................................278
Papier aus Standardablage entfernen ..................................................................................................................................278
Bei Auftragsneustart <x> neu einlegen................................................................................................................................278
Scandokument zu lang...............................................................................................................................................................279
Abdeckung der Scanner-ADZ offen .......................................................................................................................................279
Festplatte wird gründlich aufgeräumt..................................................................................................................................279
Nicht unterstützter Datenträger .............................................................................................................................................280
Nicht unterstütztes USB-Gerät, bitte entfernen ................................................................................................................280
Nicht unterstützter USB-Hub, bitte entfernen ...................................................................................................................280
32 Teilenummer der Kassette von Gerät nicht unterstützt ...........................................................................................280
34 Papier ist zu kurz .....................................................................................................................................................................280
35 Nicht genug Speicher für 'Ressourcen speichern' ......................................................................................................281
37 Nicht genügend Speicher zum Sortieren des Auftrags ............................................................................................281
37 Nicht genug Speicher, einige angehaltene Druckaufträge wurden gelöscht..................................................281
37 Nicht genug Speicher, einige angeh. Jobs werden nicht wiederhergestellt. ...................................................281
52 Nicht genügend freier Flash-Speicher für Ressourcen..............................................................................................282
55 Nicht unterst. Option in Platz <x> ....................................................................................................................................283
57 Konfig. geändert, angehaltene Druckaufträge wurden nicht wiederhergestellt............................................284
58 Zu viele Fächer eingesetzt...................................................................................................................................................284
58 Zu viele Flash-Optionen installiert ...................................................................................................................................285
Inhalt
11
59 Nicht kompatibles Fach <x>...............................................................................................................................................285
88 Wenig Toner .............................................................................................................................................................................286
88.yy Kassette fast leer................................................................................................................................................................286
293 Bei Auftragsneustart alle Vorlagen neu einlegen.....................................................................................................286
294 Papierstau in ADZ.................................................................................................................................................................287
Lösen von Druckproblemen.........................................................................................................................................288
Mehrsprachige PDFs werden nicht gedruckt.....................................................................................................................288
Fehlermeldung beim Lesen des USB-Laufwerks...............................................................................................................288
Druckaufträge werden nicht gedruckt .................................................................................................................................288
Vertrauliche Druckaufträge und andere angehaltene Druckaufträge werden nicht gedruckt .......................289
Das Drucken des Auftrags dauert länger als erwartet.....................................................................................................290
Auftrag wird aus dem falschen Fach oder auf falschem Papier gedruckt................................................................290
Es werden falsche Zeichen gedruckt.....................................................................................................................................290
Die Fachverbindung funktioniert nicht ................................................................................................................................291
Große Druckaufträge werden nicht sortiert........................................................................................................................291
Lösen von Kopierproblemen........................................................................................................................................292
Scannereinheit lässt sich nicht schließen ............................................................................................................................292
Teildokument oder Fotokopien ..............................................................................................................................................294
Lösen von Scannerproblemen.....................................................................................................................................294
Überprüfen eines nicht reagierenden Scanners................................................................................................................294
Probleme beim Scannen............................................................................................................................................................295
Das Scannen dauert zu lange oder der Computer stürzt ab.........................................................................................295
Schlechte Qualität des gescannten Bildes...........................................................................................................................295
Teildokument oder Fotoscans .................................................................................................................................................296
Scannen mit dem Computer ist nicht möglich ..................................................................................................................296
Lösen von Faxproblemen..............................................................................................................................................296
Die Rufnummer wird nicht angezeigt...................................................................................................................................296
Inhalt
12
Versenden und Empfangen von Faxen ist nicht möglich..............................................................................................297
Versenden von Faxen möglich, Empfangen jedoch nicht.............................................................................................298
Empfangen von Faxen möglich, Versenden nicht............................................................................................................299
Schlechte Druckqualität des empfangenen Faxes ...........................................................................................................300
Lösen von Optionsproblemen.....................................................................................................................................300
Eine Option funktioniert nach der Installation nicht ordnungsgemäß bzw. unterbricht den Betrieb..........300
Festplatte mit Adapter................................................................................................................................................................301
Internal Solutions Port ................................................................................................................................................................302
Lösen von Problemen mit der Papierzufuhr...........................................................................................................302
Es kommt häufig zu Papierstaus .............................................................................................................................................302
Streifen in vollschwarzen oder vollweißen Bereichen ....................................................................................................308
Ausdruck ist zu schwach ............................................................................................................................................................309
Ausdruck ist zu dunkel................................................................................................................................................................310
Die Druckqualität bei Folien ist nicht zufrieden stellend. ..............................................................................................313
Embedded Web Server kann nicht geöffnet werden..........................................................................................313
Überprüfen Sie die Netzwerkverbindungen.......................................................................................................................313
Überprüfen Sie die Netzwerkeinstellungen........................................................................................................................314
Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst..............................................................................................................314
Hinweis zur Ausgabe.......................................................................................................................................................315
WARNUNG—VERLETZUNGSGEFAHR: Lesen Sie zunächst die beiliegenden Sicherheitsinformationen durch,
bevor Sie Kabel oder elektrische Komponenten anschließen.
Schließen Sie das Netzkabel an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an, die sich in der Nähe des Produkts
befindet und leicht zugänglich ist.
Dieses Produkt darf nicht in der Nähe von Wasser oder in feuchter Umgebung aufgestellt oder verwendet werden.
WARNUNG—STROMSCHLAGGEFAHR: Verwenden Sie die Faxfunktion nicht während eines Gewitters.
Installieren Sie das Produkt nicht während eines Gewitters, und schließen Sie während eines Gewitters keine
Geräte oder Kabel wie zum Beispiel das Faxkabel, Netzkabel oder Telefone an.
Lassen Sie alle Wartungs- und Reparaturarbeiten, die nicht in der Benutzerdokumentation beschrieben sind,
ausschließlich von einem ausgebildeten Servicemitarbeiter durchführen.
WARNUNG—VERLETZUNGSGEFAHR: Es handelt sich bei diesem Produkt um ein Lasergerät. Die Verwendung
von anderen als den hier angegebenen Bedienelementen, Anpassungen oder Vorgehensweisen kann zu einer
gefährlichen Strahlenbelastung führen.
Dieses Produkt verwendet ein Druckverfahren, bei dem die Druckmedien erhitzt werden. Aufgrund dieser
Erwärmung kann es zu Emissionen durch die Druckmedien kommen. Es ist daher wichtig, dass Sie in der
Bedienungsanleitu ng den Abschnitt, der sich mit der Auswahl geei gneter Druckmedien befasst, sorgfältig durchlesen
und die dort aufgeführten Richtlinien befolgen, um der Gefahr schädlicher Emissionen vorzubeugen.
Gehen Sie beim Austauschen einer Lithiumbatterie vorsichtig vor.
WARNUNG—VERLETZUNGSGEFAHR: Wird eine Lithiumbatterie nicht ordnungsgemäß ausgetauscht, besteht
Explosionsgefahr. Tauschen Sie die Lithiumbatterie nur gegen eine Batterie desselben Typs oder eines
vergleichbaren Typs aus. Lithiumbatterien dürfen auf keinen Fall wieder aufgeladen, auseinander genommen
oder verbrannt werden. Befolgen Sie zum Entsorgen verbrauchter Batterien die Anweisungen des Herstellers
und die örtlichen Bestimmungen.
WARNUNG—HEISSE OBERFLÄCHE: Das Innere des Druckers kann sehr heiß sein. Lassen Sie heiße
Komponenten stets zuerst abkühlen, bevor Sie deren Oberfläche berühren, um Verletzungen zu vermeiden.
WARNUNG—VERLETZUNGSGEFAHR: Der Drucker wiegt mehr als 18 kg und zum sicheren Umsetzen sind
mindestens zwei kräftige Personen notwendig.
WARNUNG—VERLETZUNGSGEFAHR: Befolgen Sie vor dem Umsetzen des Druckers diese Anweisungen, um
Verletzungen vorzubeugen und Schäden am Drucker zu vermeiden:
• Schalten Sie den Drucker aus und ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose.
• Ziehen Sie vor dem Umsetzen des Druckers alle Kabel vom Drucker ab.
• Heben Sie den Drucker von der optionalen Zuführung und setzen Sie ihn daneben ab. Versuchen Sie nicht, die
Zuführung mit dem Drucker zusammen anzuheben.
Hinweis: Fassen Sie dazu in die seitlichen Griffmulden am Drucker.
Verwenden Sie ausschließlich das diesem Produkt beiliegende Netzkabel bzw. ein durch den Hersteller zugelassenes
Ersatzkabel.
Sicherheitsinformationen
15
Verwenden Sie für den Anschluss des Produkts an das öffentliche Fernsprechnetz das dem Produkt beiliegende
Telekommunikationskabel (RJ-11) bzw. ein Kabel mit einem AWG-Wert von 26 oder höher.
WARNUNG—STROMSCHLAGGEFAHR: Wenn Sie nach der Einrichtung des Druckers auf die Systemplatine
zugreifen oder optionale Hardware oder Speichergeräte installieren, schalten Sie den Drucker aus und ziehen
Sie den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie fortfahren. Wenn andere Geräte an den Drucker angeschlossen
sind, schalten Sie diese auch aus und ziehen Sie alle Kabel vom Drucker ab.
WARNUNG—STROMSCHLAGGEFAHR: Stellen Sie sicher, dass alle externen Verbindungen wie Ethernet- und
Telefonsystemverbindungen ordnungsgemäß mittels entsprechend gekennzeichneter Anschlüsse eingerichtet
sind.
Dieses Gerät und die zugehörigen Komponenten wurden für eine den weltweit gültigen Sicherheitsanforderungen
entsprechende Verwendung entworfen und getestet. Die sicherheitsrelevanten Funktionen der Bauteile und
Optionen sind nicht immer offensichtlich. Sofern Teile eingesetzt werden, die nicht vom Hersteller stammen, so
übernimmt dieser keinerlei Verantwortung oder Haftung für dieses Produkt.
WARNUNG—VERLETZUNGSGEFAHR: Das Netzkabel darf nicht abgeschnitten, verbogen, eingeklemmt oder
gequetscht werden. Außerdem dürfen keine schweren Gegenstände darauf platziert werden. Setzen Sie das
Kabel keinen Scheuerungen und keiner anderweitigen Belastung aus. Klemmen Sie das Netzkabel nicht
zwischen Gegenstände wie z. B. Möbel oder Wände. Wenn eine dieser Gefahren vorliegt, besteht Feuer- und
Stromschlaggefahr. Prüfen Sie das Netzkabel regelmäßig auf diese Gefahren. Ziehen Sie den Netzstecker aus
der Steckdose, bevor Sie das Netzkabel überprüfen.
WARNUNG—STROMSCHLAGGEFAHR: Um das Risiko eines elektrischen Schlags beim Reinigen des
Druckergehäuses zu vermeiden, ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose und ziehen Sie alle Kabel vom
Drucker ab, bevor Sie fortfahren.
WARNUNG—UMSTURZGEFAHR: Aus Stabilitätsgründen sind für Konfigurationen, die auf dem Boden stehen,
Untersätze erforderlich. Verwenden Sie bei Druckern mit einer Zuführungsoption mit hoher Kapazität, einer
Duplexeinheit und einer Zuführungsoption bzw. mit mehreren Zuführungsoptionen entweder ein
Druckergestell oder eine Druckerbasis. Für Multifunktionsdrucker mit Scan-, Kopier- und Faxfunktion ist u. U. ein
zusätzlicher Untersatz erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter
www.lexmark.com/multifunctionprinters.
BEWAHREN SIE DIESE ANWEISUNGEN AUF.
Sicherheitsinformationen
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Informationen zum Drucker
Vielen Dank, dass Sie sich für diesen Drucker
entschieden haben!
Dieses Gerät ist mit größter Sorgfalt entwickelt worden, um Ihren Anforderungen zu entsprechen.
Damit Sie Ihren Drucker sofort einsetzen können, nutzen Sie die mitgelieferten Unterlagen zur Druckereinrichtung
und lesen Sie die Informationen im Benutzerhandbuch zur Ausführung grundlegender Funktionen durch. Ziehen Sie
optimalen Nutzen aus Ihrem Drucker, indem Sie die Informationen im Benutzerhandbuch sorgfältig durchlesen und
regelmäßig die neuesten Updates von unserer Website herunterladen.
Wir sind stets darum bemüht, Drucker mit optimalen Leistungseigenschaften zu einem erschwinglichen Preis zu
liefern. Ihre Zufriedenheit ist uns sehr wichtig. Falls einmal Probleme auftreten sollten, stehen Ihnen unsere
kompetenten Supportmitarbeiter gerne zur Verfügung. Wir sind für Verbesserungsvorschläge jederzeit offen. Denn
wir möchten, dass Sie zufrieden sind.
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Anweisungen für die Ersteinrichtung:
• Anschließen des Druckers
• Installation der Druckersoftware
Zusätzliche Einstellungen und Anweisungen zur
Verwendung des Druckers:
• Auswählen und Aufbewahren von Papier und
Spezialdruckmedien
• Einlegen von Papier
• Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen je nach
Druckermodell
• Konfigurieren von Druckereinstellungen
• Anzeigen und Drucken von Dokumenten und
Fotos
• Einrichten und Verwenden der Druckersoftware
• Einrichten und Konfigurieren des Druckers im
Netzwerk (je nach Druckermodell)
• Pflege und Wartung des Druckers
• Fehlerbehebung und Problemlösung
Installations-Kurzanleitung: Die Installations-Kurzanleitung liegt
Ihrem Drucker bei oder kann auf der Lexmark Website unter
www.lexmark.com/publications/ aufgerufen werden.
Benutzerhandbuch: Das Benutzerhandbuch steht auf der CD
Software und Dokumentation zur Verfügung.
Überprüfen Sie unter www.lexmark.com/publications/., ob
Updates vorhanden sind.
Informationen zum Drucker
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Hilfe für die Verwendung der DruckersoftwareHilfe unter Windows oder für den Mac: Öffnen Sie ein
Druckersoftwareprogramm oder eine Anwendung und klicken
Sie auf Hilfe.
Neueste Informationen, Updates und technischer
Support:
• Dokumentation
• Treiber-Downloads
• Unterstützung im Live Chat
• Unterstützung per E-Mail
• Telefonische Unterstützung
Klicken Sie auf
anzuzeigen.
Hinweise:
, um kontextsensitive Informationen
• Die Hilfe wird automatisch mit der Druckersoftware
installiert.
• Die Druckersoftware befindet sich je nach Betriebssystem im
Druckerprogrammordner oder auf dem Desktop.
Lexmark Kundendienst: support.lexmark.comHinweis: Wählen Sie Ihre Region und dann Ihr Produkt aus, um
die entsprechende Seite des Kundendiensts anzuzeigen.
Die Telefonnummern und Öffnungszeiten des Kundendiensts für
Ihre Region oder Ihr Land finden Sie auf der Seite des
Kundendiensts oder auf der dem Drucker beiliegenden
Garantieerklärung.
Notieren Sie sich folgende Informationen (siehe Kaufbeleg und
Rückseite des Druckers) und halten Sie sie bereit, wenn Sie sich
an den Kundendienst wenden, da Ihnen so schneller geholfen
werden kann:
• Modellnummer
• Seriennummer
• Kaufdatum
• Geschäft, in dem der Drucker erworben wurde
GarantieinformationenGarantieinformationen sind von Land zu Land oder von Region
zu Region unterschiedlich.
• USA: Siehe Erklärung der eingeschränkten Garantie, die dem
Drucker beiliegt oder unter support.lexmark.com
aufgerufen werden kann.
• Restliche Länder: Siehe die dem Drucker beiliegende
Garantieerklärung.
Druckerkonfigurationen
Hinweis: Die Druckerkonfiguration kann je nach Druckermodell variieren.
Informationen zum Drucker
18
Grundmodell
3
2
1
8
7
6
Entriegelungstaste der vorderen Klappe
1
roten Bedienerkonsole des Druckers
Automatische Dokumentzuführung (ADZ)
3
4Standardablage mit Beleuchtung
Papieranschlag
5
Standard-250-Blatt-Fach
6
Klappe für Universalzuführung
7
Vordere Klappe
8
5
4
Informationen zum Drucker
19
1Systemplatinenverriegelungen
roten Sicherungsvorrichtung
Ethernet-Anschluss
3
USB-Anschluss
4
Hinweis: Schließen Sie den Drucker über diesen USB-Anschluss an den Computer an.
Fax-Wandanschluss
5
Hinweis: Die Faxanschlüsse sind nur bei installierter Faxkarte verfügbar.
6Fax-Telefonanschluss
Hinweis: Die Faxanschlüsse sind nur bei installierter Faxkarte verfügbar.
Hintere Klappe
7
Netzschalter
8
9Anschluss für Netzkabel
USB-Anschluss für Pperipheriegeräte
10
11Entfernbare Schutzplatte
Hinweis: Die Schutzplatte muss entfernt werden, wenn interne Optionen installiert werden.s
Auswahl eines Druckerstandorts
Achten Sie bei der Auswahl eines Druckerstandorts darauf, dass ausreichend Platz zum Öffnen von Papierfächern,
Abdeckungen und Klappen vorhanden ist. Wenn Sie weitere Optionen installieren möchten, muss auch dafür
ausreichend Platz vorhanden sein. Folgende Voraussetzungen müssen unbedingt gegeben sein:
• Stellen Sie sicher, dass die aktuelle ASHRAE 62-Richtlinie im Hinblick auf die Luftqualität in Räumen eingehalten
wird.
• Der Drucker muss auf einer flachen, robusten und stabilen Fläche stehen.
Informationen zum Drucker
20
• Sie sollten darauf achten, dass der Drucker:
– Keinem direkten Luftzug durch Klimaanlagen, Heizungen oder Ventilatoren ausgesetzt ist
– Vor direkter Sonneneinstrahlung, extremer Feuchtigkeit und Temperaturschwankungen geschützt ist
– Stets sauber, trocken und staubfrei ist
• Folgender Platzbedarf ist für eine ausreichende Belüftung erforderlich:
1
2
5
4
1Abdeckung 254 mm
roten Rechte Seite 203 mm
3Hinten305 mm
4Vorne203 mm
5Linke Seite76 mm
3
Grundfunktionen des Scanners
Der Scanner bietet großen Arbeitsgruppen Kopier- und Faxfunktionen sowie die Möglichkeit, ins Netzwerk zu
scannen. Sie haben folgende Möglichkeiten:
• Schnelles Erstellen von Kopien oder Ändern der Einstellungen auf der Bedienerkonsole des Druckers, um
bestimmte Kopieraufträge auszuführen
• Senden eines Fax über die Bedienerkonsole des Druckers
• Senden eines Faxes an mehrere Faxziele gleichzeitig
• Scannen von Dokumenten und Senden dieser Dokumente an den Computer, eine E-Mail-Adresse, ein Flash-
Laufwerk oder ein FTP-Ziel
• Scannen und Senden von Dokumenten an einen anderen Drucker (PDF über FTP)
Hinweis: Die Faxfunktion ist nur auf bestimmten Druckern verfügbar.
Informationen zum Drucker
21
Die ADZ und das Scannerglas
Automatische Dokumentzuführung (ADZ)Scannerglas
Verwenden Sie die ADZ für mehrseitige Dokumente.
Verwenden Sie das Scannerglas für einzelne Seiten, kleine
Dokumente (wie Postkarten oder Fotos), Folien, Fotopapier oder
dünne Medien (wie Zeitungsausschnitte).
Zum Scannen von Dokumenten kann die ADZ oder das Scannerglas verwendet werden.
Verwenden der automatischen Dokumentzuführung
Mit der ADZ können mehrere Seiten, auch beidseitig bedruckte Seiten, gescannt werden. Bei Auswahl der
Einstellungen für den beidseitigen Druck scannt die ADZ automatisch beide Seiten des Dokuments. Beim Scannen
mit der ADZ sind die folgenden Hinweise zu beachten:
• Laden Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die ADZ.
• Legen Sie 50 Blatt Normalpapier in das Papierfach der ADZ.
• Es können Dokumente mit einer Größe von 125 x 127 mm (4,92 x 5,0 Zoll) bis 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 Zoll)
gescannt werden.
• Scandokumente mit verschiedenen Seitenformaten (Letter und Legal)
• Es können Medien mit einem Gewicht von 52 bis 120 g/m
• Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Zettel, Folien, dünnen Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) oder
Fotopapier in die ADZ ein. Diese Objekte sollten Sie auf das Scannerglas legen.
2
(14 bis 32 lb) gescannt werden.
Scannen mit dem Scannerglas
Das Scannerglas kann zum Scannen oder Kopieren einzelner Seiten oder Buchseiten verwendet werden. Beim
Scannen mit dem Scannerglas sind die folgenden Hinweise zu beachten:
• Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten an der oberen linken Ecke des Scannerglases.
• Es können Dokumente bis zu einer Größe von 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 Zoll) gescannt oder kopiert werden.
• Scandokumente mit verschiedenen Seitenformaten (Letter und Legal)
• Das Kopieren von Büchern ist bis zu einer Dicke von 25,3 mm (1 Zoll) möglich.
Informationen zum Drucker
22
Die Bedienerkonsole des Druckers
1
ElementBeschreibung
AnzeigeZeigt die Optionen für Scannen, Kopieren, Fax senden und Drucken sowie Status- und
1
Fehlermeldungen an.
2
Tastatur
12
ABC3DEF
4
JKL
GHI
7
TUV
PQRS
*
5
8
Zur Eingabe von Zahlen oder Symbolen in die Anzeige.
6
MNO
9
WXYZ
#0
8
12
ABC3DEF
*
2
6
MNO5JKL4GHI
9
WXYZ8TUV7PQRS
#0
3
4
5
6
7
Wählpause
3
4Zurück
• Drücken Sie , um eine Pause von zwei oder drei Sekunden in eine Faxnummer
einzufügen. Im Feld "Fax an:" wird eine Wählpause durch ein Komma (,) dargestellt.
• Drücken Sie auf dem Startbildschirm , um eine Faxnummer erneut zu wählen.
• Die Schaltfläche funktioniert nur innerhalb des Faxmenüs oder in Verbindung mit Fax-
Funktionen. Außerhalb des Faxmenüs, der Faxfunktionen oder des Startbildschirms wird
durch Drücken von
ein Warnton ausgegeben.
Drücken Sie im Kopiermenü , um die letzte Ziffer des Werts im Kopierzähler zu löschen.
Wenn die gesamte Zahl durch mehrmaliges Drücken von
gelöscht wurde, wird der
Standardwert "1" angezeigt.
Drücken Sie in der Faxadressen-Liste
Zahl zu löschen. Sie kön nen auch
, um die letzte Ziffer einer manuell eingegebenen
drücken, u m einen ganzen Kur zwahl-Eintrag zu löschen.
Sobald eine Zeile komplett gelöscht wurde, springt der Cursor beim erneuten Drücken von
eine Zeile nach oben.
Drücken Sie
in der E-Mail-Adressen-Liste, um das Zeichen links vom Cursor zu löschen.
Handelt es sich bei dem Zeichen um eine Kurzwahl, wird diese gelöscht.
Informationen zum Drucker
23
ElementBeschreibung
Start
5
6
Starten
Drücken Sie , um zum Startbildschirm zurückzukehren.
• Drücken Sie , um den aktuell angezeigten Auftrag auszuführen.
• Drücken Sie auf dem Startbildschirm , um einen Kopierauftrag mit den
Werkseinstellungen auszuführen.
• Während Scanaufträgen ist diese Funktion deaktiviert.
KontrollleuchteAnzeige des Druckerstatus:
7
• Aus: Das Gerät ist ausgeschaltet.
• Grün blinkend: Der Drucker wird aufgewärmt, verarbeitet Daten oder druckt einen
Auftrag.
• Grün: Der Drucker ist eingeschaltet, ist aber inaktiv.
• Rot blinkend: Es ist ein Benutzereingriff erforderlich.
StoppDient zum Anhalten aller Druckervorgänge.
8
Wenn Angehalten angezeigt wird, wird außerdem eine Liste mit Optionen aufgeführt.
Der Startbildschirm
Nach dem Einschalten des Druckers und einer kurzen Aufwärmphase wird auf der Anzeige der Standardbildschirm
angezeigt, der als Startbildschirm bezeichnet wird. Mit den Schaltflächen des Startbildschirms können Sie unter
anderem Dokumente kopieren, faxen oder scannen, das Menüfenster öffnen oder auf Meldungen reagieren.
Hinweis: Die auf dem Startbildschirm angezeigten Schaltflächen können je nach Anpassungseinstellungen
unterschiedlich sein.
1
2
8
Ready
Touch any button to begin.
34567
AnzeigeelementBeschreibung
1KopierenÖffnet die Menüs "Kopie".
Hinweis: Vom Startbildschirm können Sie auch durch Drücken einer Zahlentaste auf der
Tastatur zum Menü "Kopie" gelangen.
E-MailÖffnet die Menüs "E-Mail".
2
Informationen zum Drucker
24
AnzeigeelementBeschreibung
MenüsÖffnet die Menüs. Diese Menüs sind nur verfügbar, wenn sich der Drucker im Status
3
Bereit befindet.
4FTPÖffnet die FTP-Menüs (File Transfer Protocol = Dateiübertragungsprotokoll).
Statusmeldungsleiste
5
• Zeigt den aktuellen Druckerstatus wie Bereit oder Besetzt an.
• Zeigt Druckerzustände wie Wenig Toner an.
• Zeigt Benutzereingriffmeldungen an, mit denen dem Benutzer Hinweise gegeben
werden, wie der Drucker wieder in Betrieb genommen werden kann, z. B. Klappe
schließen.
6Status/MaterialWird angezeigt, wenn der Druckerstatus eine Meldung enthält, die einen Benutzereingriff
erfordert. Bei Berührung wird der Meldungsbildschirm angezeigt, der weitere
Informationen über die Meldung enthält, unter anderem, wie Sie die Meldung löschen.
TippsAlle Menüs enthalten eine Schaltfläche "Tipps". "Tipps" ist eine kontextsensitive
7
Hilfefunktion innerhalb des Anzeige-Touchscreens.
8FaxenÖffnet die Menüs "Fax".
Möglicherweise werden noch weitere Schaltflächen auf dem Startbildschirm angezeigt:
AnzeigeelementBeschreibung
Zurückgeh. Faxe freigebenWenn diese Schaltfläche angezeigt wird, existieren zurückgehaltene Faxaufträge mit
einer zuvor festgelegten Haltezeit. Berühren Sie diese Schaltfläche, um zur Liste
zurückgehaltener Faxaufträge zu gelangen.
Angehaltene Jobs durchsuchen Sucht nach den folgenden Elementen und gibt entsprechende Suchergebnisse zurück:
• Benutzernamen für angehaltene oder vertrauliche Druckaufträge
• Auftragsnamen für angehaltene Druckaufträge (ohne vertrauliche Druckaufträge)
• Profilnamen
• Lesezeichencontainer oder Auftragsnamen
• USB-Container oder Auftragsnamen (nur für unterstützte Erweiterungen)
Angehaltene AufträgeÖffnet einen Bildschirm, der alle angehaltenen Aufträge enthält
Gerät sperrenDiese Schaltfläche wird angezeigt, wenn der Drucker entsperrt und die PIN für die
Gerätesperrung angegeben ist.
Wenn Sie diese Schaltfläche berühren, wird ein PIN-Eingabebildschirm geöffnet. Nach
der korrekten Eingabe der PIN wird die Bedienerkonsole des Druckers gesperrt
(Touchscreen und Tasten).
EntsperrenDiese Schaltfläche wird angezeigt, wenn der Drucker gesperrt ist. In diesem Fall können
die Schaltflächen/Tasten und Kurzwahlen der Bedienerkonsole des Druckers nicht
benutzt werden.
Wenn Sie diese Schaltfläche berühren, wird ein PIN-Eingabebildschirm geöffnet. Nach
der korrekten Eingabe der PIN wird die Bedienerkonsole entsperrt (Touchscreen und
Tasten).
Informationen zum Drucker
25
Verwenden der Touchscreen-Schaltflächen
Hinweis: In Abhängigkeit von den eingestellten Optionen und der Verwaltungskonfiguration können Ihr Bildschirm
und die Schaltflächen von den Darstellungen in diesem Dokument abweichen.
Beispiel-Touchscreen
TasteFunktion
StartbildschirmKehrt zum Startbildschirm zurück.
Nach-unten-PfeilÖffnet einen Bildschirm mit Optionen
Nach-links-Taste zum Verringern Blättert in abnehmender Reihenfolge zu einem anderen Wert
Nach-rechts-Taste zum Erhöhen Blättert in aufsteigender Reihenfolge zu einem anderen Wert
Nach-links-TasteBlättert nach links
RechtspfeilBlättert nach rechts
Informationen zum Drucker
26
TasteFunktion
HintenNavigiert zum vorherigen Bildschirm zurück.
Weitere Touchscreen-Tasten
TasteFunktion
ÜbernehmenSpeichert einen Wert als neue Standardeinstellung
Nach-unten-PfeilNavigiert nach unten zum nächsten Bildschirm
Nach-oben-PfeiltasteNavigiert nach oben zum nächsten Bildschirm
Nicht aktivierte Optionsschaltfläche Dies ist ein deaktiviertes Optionsfeld. Das Optionsfeld ist grau dargestellt, um zu
verdeutlichen, dass es nicht aktiviert ist.
Aktiviertes OptionsfeldDies ist ein aktiviertes Optionsfeld. Das Optionsfeld ist blau dargestellt, um zu
verdeutlichen, dass es aktiviert ist.
Informationen zum Drucker
27
TasteFunktion
Abbrechen von AufträgenÖffnet den Bildschirm "Auftrag abbrechen". Auf dem Bildschirm "Auftrag
abbrechen" werden drei Überschriften angezeigt: "Drucken", " Fax" und "Netzwerk".
Unter den Überschriften "Drucken", "Fax" und "Netzwerk" sind die folgenden
Elemente verfügbar:
• Druckauftrag
• Kopierauftrag
• Fax
• FTP
• E-Mail versenden
Die Spalte unter den Überschriften enthält jeweils eine Auftragsliste, in der maximal
drei Aufträge angezeigt werden. Jeder Auftrag wird als Schaltfläche dargestellt.
Nach der Berührung dieser Schaltfläche werden Informationen über den Auftrag
angezeigt. Wenn in einer Spalte mehr als drei Aufträge vorhanden sind, wird ein
Pfeil angezeigt, mit dem durch die Aufträge geblättert werden kann.
"Fortfahren"Berühren Sie diese Schaltfläche, um die Auswahl zu übernehmen oder eine
Meldung zu löschen. Setzen Sie dann den Auftrag fort.
Abbrechen
• Bricht eine Aktion oder einer Auswahl ab
• Bricht aus einem Bildschirm heraus ab und zeigt den vorherigen Bildschirm an
AuswählenÖffnet das nächstfolgende Menü bzw. den nächstfolgenden Menüeintrag.
Warnung bei WartungsmeldungWenn eine Wartungsmeldung vorliegt, die eine Funktion (z.
Die Menüpfadanzeige befindet sich am oberen Rand aller
Menüfenster. Diese Funktion zeigt den Pfad bis zum
aktuellen Menü an. wo Sie sich innerhalb der Menüs
befinden.
Tippen Sie auf einen der unterstrichenen Begriffe, um zum
entsprechenden Menü bzw. zur entsprechenden
Menüoption zurückzukehren.
Die Option "Anzahl Kopien" ist nicht unterstrichen, da es sich
hierbei um den aktuellen Bildschirm handelt. Wenn Sie im
Fenster "Anzahl an Kopien" ein unterstrichenes Wort
berühren, bevor Sie die Anzahl der Kopien festgelegt und
gespeichert haben, wird Ihre Auswahl nicht als
Standardeinstellung gespeichert.
B. Kopie oder Fax) betrifft, wird über der
Funktionsschaltfläche im Startbildschirm ein rotes
Ausrufezeichen angezeigt und die rote Kontrollleuchte
blinkt.
Informationen zum Drucker
29
Konfiguration eines weiteren Druckers
Installieren interner Optionen
WARNUNG—STROMSCHLAGGEFAHR: Wenn Sie nach der Einrichtung des Druckers auf die Systemplatine
zugreifen oder optionale Hardware oder Speichergeräte installieren, schalten Sie den Drucker aus und ziehen
Sie den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie fortfahren. Wenn andere Geräte an den Drucker angeschlossen
sind, schalten Sie diese auch aus und ziehen Sie alle Kabel vom Drucker ab.
Sie können die Anschlussmöglichkeiten und die Speicherkapazität Ihres Druckers individuell anpassen, indem Sie
optionale Karten hinzufügen. Die in diesem Abschnitt enthaltenen Anweisungen gelten für die Installation der
verfügbaren Karten. Sie können sie jedoch auch zum Suchen einer zu entfernenden Karte verwenden.