Lär dig mer om skrivaren................................................................17
Tack för att du har valt den här skrivaren!..................................................................................................................17
Hitta information om skrivaren......................................................................................................................................17
Välja en plats för skrivaren...............................................................................................................................................20
Använda knapparna på pekskärmen...........................................................................................................................25
Komma åt systemkortet så att du kan installera interna tillval ...................................................................................... 30
Installera ett flashminne eller firmwarekort.......................................................................................................................... 34
Installera en Internal Solutions Port......................................................................................................................................... 36
Installera en hårddisk på skrivaren ........................................................................................................................................... 43
Installera ett faxkort....................................................................................................................................................................... 47
Installera en arkmatare för 250 eller 550 ark......................................................................................................................... 50
Skriva ut en sida med menyinställningar............................................................................................................................... 52
Skriva ut en sida med nätverksinställningar ......................................................................................................................... 53
Uppdatera tillgängliga alternativ i skrivardrivrutinen....................................................................................................... 54
Ställa in trådlös utskrift......................................................................................................................................................55
Följ dessa steg för att installera din skrivare ......................................................................................................................... 55
Information som du behöver för att installera skrivaren på ett trådlöst nätverk .................................................... 55
Installera skrivaren till ett trådlöst nätverk (Windows)...................................................................................................... 56
Installera skrivaren till ett trådlöst nätverk (Macintosh) ................................................................................................... 59
Installera skrivaren på ett trådburet nätverk.............................................................................................................62
Innehåll
2
Ändra portinställningar efter installation av en ny nätverksport (Internal Solutions Port)......................65
Ställa in seriell utskrift........................................................................................................................................................67
Spara papper och toner....................................................................................................................................................69
Använda returpapper.................................................................................................................................................................... 69
Använda ekoläget........................................................................................................................................................................... 70
Ställa in energisparläge ................................................................................................................................................................ 71
Justera ljusstyrkan på displayen................................................................................................................................................ 71
Ställa in ljusstyrkan för standardutmatningsfacket............................................................................................................ 72
Återvinna produkter från Lexmark........................................................................................................................................... 73
Fylla på papper och specialmaterial............................................75
Ställa in pappersstorlek och papperstyp....................................................................................................................75
Fylla på i magasin................................................................................................................................................................76
Använda universalarkmataren........................................................................................................................................80
Lägga till och ta bort länkar till magasin.....................................................................................................................85
Ta bort länkar till magasin ........................................................................................................................................................... 85
Tilldela ett namn för en anpassad typ..................................................................................................................................... 85
Ändra namn för en anpassad typ <x>..................................................................................................................................... 86
Riktlinjer för papper och specialmaterial....................................87
Riktlinjer för papper............................................................................................................................................................87
Papper som inte kan användas.................................................................................................................................................. 88
Välja papper...................................................................................................................................................................................... 88
Använda returpapper eller annat kontorspapper .............................................................................................................. 88
Välja förtryckta formulär och brevpapper ............................................................................................................................. 89
Pappersstorlekar, papperstyper och pappersvikter som kan användas.........................................................90
Pappersstorlekar som kan hanteras av skrivaren................................................................................................................ 90
Papperstyper och -vikter som kan hanteras av skrivaren ................................................................................................ 91
Skriva ut ett dokument......................................................................................................................................................93
Skriva ut på papperets båda sidor (dubbelsidig utskrift)......................................................................................93
Skriva ut på specialmaterial.............................................................................................................................................94
Tips vid användning av brevpapper........................................................................................................................................ 94
Tips vid användning av OH-film................................................................................................................................................ 94
Tips vid användning av kuvert................................................................................................................................................... 94
Tips vid användning av etiketter............................................................................................................................................... 95
Tips vid användning av styvt papper ...................................................................................................................................... 96
Skriva ut konfidentiella jobb och andra lagrade jobb............................................................................................96
Lagra jobb i skrivaren .................................................................................................................................................................... 96
Skriva ut konfidentiella jobb och andra lagrade jobb från Windows .......................................................................... 97
Skriva ut konfidentiella jobb och andra lagrade jobb från Macintosh........................................................................ 97
Utskrift från ett flashminne..............................................................................................................................................98
Skriva ut informationssidor..............................................................................................................................................99
Skriva ut en lista med teckensnittsprov.................................................................................................................................. 99
Skriva ut en kataloglista................................................................................................................................................................ 99
Skriva ut testsidor .........................................................................................................................................................................100
Avbryta en utskrift............................................................................................................................................................100
Avbryta ett utskriftsjobb på skrivarens kontrollpanel.....................................................................................................100
Avbryta ett utskriftsjobb:från datorn.....................................................................................................................................100
Göra kopior..........................................................................................................................................................................102
Göra en snabbkopia.....................................................................................................................................................................102
Kopiera med den automatiska dokumentmataren..........................................................................................................102
Kopiera med skannerglaset ......................................................................................................................................................103
Kopiera på specialmaterial............................................................................................................................................103
Göra OH-film...................................................................................................................................................................................103
Kopiera till brevpapper...............................................................................................................................................................104
Kopiera från en storlek till en annan......................................................................................................................................104
Göra kopior med papper från valt magasin ........................................................................................................................104
Kopiera på papperets båda sidor (dubbelsidig utskrift).................................................................................................105
Förminska eller förstora kopior................................................................................................................................................105
Placera skiljeark mellan kopior.................................................................................................................................................107
Kopiera flera sidor på ett ark.....................................................................................................................................................107
Innehåll
4
Skapa ett anpassat jobb (bygga ett jobb)............................................................................................................................108
Göra paus i ett pågående utskriftsjobb för att göra kopior...............................................................................109
Placera information på kopior......................................................................................................................................109
Placera datum och tid längst upp på varje sida.................................................................................................................109
Placera ett mallmeddelande på varje sida...........................................................................................................................110
Avbryta ett kopieringsjobb...........................................................................................................................................110
Avbryta ett kopieringsjobb medan dokumentet är i den automatiska dokumentmataren .............................110
Avbryta ett kopieringsjobb medan du kopierar sidor från skannerglaset...............................................................110
Avbryta ett kopieringsjobb när sidorna skrivs ut..............................................................................................................110
Förstå kopieringsskärmar och alternativ..................................................................................................................111
Copy to (kopiera till) ....................................................................................................................................................................111
Alternativ .........................................................................................................................................................................................112
Förbereda för e-post........................................................................................................................................................114
Skapa en e-postgenväg..................................................................................................................................................115
Skapa en genväg till e-post med den inbäddade webbservern..................................................................................115
Skapa en genväg till e-post med pekskärmen...................................................................................................................116
Skicka ett dokument med e-post................................................................................................................................116
Skicka e-post med hjälp av pekskärmen ..............................................................................................................................116
Skicka ett e-brev med hjälp av ett genvägsnummer.......................................................................................................116
Skicka e-post med hjälp av adressboken .............................................................................................................................117
Lägga till e-postämne och meddelandeinformation ......................................................................................................117
Ändra filtyp för utdata.................................................................................................................................................................118
Avbryta ett e-postmeddelande...................................................................................................................................118
Filnamn vid e-post........................................................................................................................................................................119
Göra skrivaren klar att faxa............................................................................................................................................121
Ställa in skrivaren på fax .............................................................................................................................................................121
Välja en faxanslutning.................................................................................................................................................................121
Ansluta till en analog telefonlinje...........................................................................................................................................122
Ansluta till en DSL-linje...............................................................................................................................................................122
Ansluta till ett PBX- eller ISDN-system ..................................................................................................................................123
Använda differentierade ringsignaler...................................................................................................................................123
Ansluta skrivaren och en telefon eller telefonsvarare till samma telefonlinje .......................................................124
Ansluta till en adapter för ditt land eller din region.........................................................................................................126
Ansluta till en dator med ett modem....................................................................................................................................130
Använda den inbyggda webbservern för faxinställning................................................................................................132
Ställa in datum och tid ................................................................................................................................................................132
Aktivera eller avaktivera sommartid ......................................................................................................................................133
Skicka ett fax.......................................................................................................................................................................133
Skicka ett fax via skrivarens kontrollpanel...........................................................................................................................133
Förbereda datorn för att skicka fax ........................................................................................................................................133
Installera en PostScript-drivrutin ............................................................................................................................................134
Skicka fax med hjälp av datorn................................................................................................................................................135
Skapa genvägar.................................................................................................................................................................136
Skapa en genväg till en faxdestination med den inbäddade webbservern ...........................................................136
Skapa en genväg till en faxdestination med pekskärmen.............................................................................................136
Använda genvägar och adressboken........................................................................................................................137
Använda faxkortnummer...........................................................................................................................................................137
Använda adressboken ................................................................................................................................................................137
Göra ett fax ljusare eller mörkare............................................................................................................................................138
Skicka fax vid en viss tidpunkt..................................................................................................................................................138
Dubbelsidig utskrift av inkommande fax.............................................................................................................................139
Visa en faxlogg...............................................................................................................................................................................139
Avbryta ett utgående fax...............................................................................................................................................140
Avbryta ett fax medan originaldokuments fortfarande skannas ................................................................................140
Avbryta ett fax när originaldokumenten har skannats till minnet..............................................................................140
Lagra och vidarebefordra fax........................................................................................................................................142
Vidarebefordra ett fax .................................................................................................................................................................143
Skanna till en FTP-adress..............................................................144
Skanna till en FTP-adress................................................................................................................................................144
Skanna till en FTP-adress med hjälp av tangentbordet..................................................................................................144
Skanna till en FTP-adress med ett genvägsnummer .......................................................................................................144
Skanna till en FTP-adress med hjälp av adressboken......................................................................................................145
Skapa genvägar.................................................................................................................................................................145
Skapa en FTP-genväg med den inbäddade webbservern.............................................................................................145
Skapa en FTP-genväg med pekskärmen..............................................................................................................................146
Skanna till dator eller flash-enhet..............................................149
Skanna till en dator...........................................................................................................................................................149
Förstå alternativen för skanningsprofiler.................................................................................................................150
Skanning till en flash-enhet...........................................................................................................................................152
Menyer för Standardnätverk eller Nätverk <x>.................................................................................................................165
Menyn Ställ in datum/tid ...........................................................................................................................................................182
Menyn General Settings (Allmänna inställningar)............................................................................................................183
Beställa en fotoenhetssats.........................................................................................................................................................234
Beställa ersättningsdelar till den automatiska dokumentmataren............................................................................235
Flytta skrivaren till en annan plats..............................................................................................................................235
Administrativ support...................................................................237
Hitta avancerad nätverks och administratörsinformation.................................................................................237
Använda den inbyggda webbservern.......................................................................................................................237
Ställa in e-postvarningar................................................................................................................................................237
Visa rapporter.....................................................................................................................................................................238
Förstå meddelanden om papperskvadd och var det har uppstått ............................................................................239
200 och 201 papperskvaddar...................................................................................................................................................241
Lösa vanliga skrivarproblem.........................................................................................................................................255
Kontrollpanelens display är tom eller visar bara romber...................................................................................255
En indikatorlampa blinkar rött.....................................................................................................................................255
Finns det några felmeddelanden på displayen? ...............................................................................................................255
Kontrollera att faxfunktionen har installerats korrekt .....................................................................................................255
Ändra <källa> till <x>..................................................................................................................................................................256
Kontrollera anslutning för magasin <x> ..............................................................................................................................256
Stäng luckan eller sätt i tonerkassetten................................................................................................................................256
Disken är skadad ...........................................................................................................................................................................257
Disk full - skanningsjobb avbröts ............................................................................................................................................257
Faxserver 'Formatera' ej konfigurerad. Kontakta systemadministratören...............................................................257
Faxstationsnamn är ej inställt...................................................................................................................................................257
Faxstationsnummer är ej inställt.............................................................................................................................................257
Sätt i magasin <x>........................................................................................................................................................................258
Fyll på <källa> med <x>.............................................................................................................................................................258
Ladda manuell matare med <x>.............................................................................................................................................258
Minnet fullt, kan ej skriva ut fax...............................................................................................................................................259
Ingen analog telefonlinje är ansluten till modemet. Faxen är avaktiverad. ............................................................259
No answer (inget svar) ................................................................................................................................................................259
No dial tone (ingen uppringningston)..................................................................................................................................259
Queued for sending (köad för sändning).............................................................................................................................259
Ta bort originalen från skannerns dokumentmatare ......................................................................................................259
Ta bort emballage, kontrollera <x> .......................................................................................................................................259
Ta bort papper från standardfacket.......................................................................................................................................259
Innehåll
10
Ersätt <x> om du startar om jobb...........................................................................................................................................260
Vill du återställa lagrade jobb?.................................................................................................................................................260
Scan Document Too Long (skanningsdokumentet för långt)......................................................................................260
Dokumentmataren till skannern är öppen..........................................................................................................................260
Rensa diskutrymme på ett säkert sätt ...................................................................................................................................260
Set clock (ställ in klocka).............................................................................................................................................................260
SMTP-servern har inte konfigurerats. Kontakta systemadministratören. ................................................................261
Vissa lagrade jobb återställdes inte........................................................................................................................................261
System busy, preparing resources for job (systemet upptaget, förbereder resurser för jobb)........................261
System busy, preparing resources for job (systemet upptaget, förbereder resurser för jobb). Tar
bort lagrade jobb. ...................................................................................................................................................................261
Disken kan inte användas ..........................................................................................................................................................261
USB-enheten kan inte användas, ta bort..............................................................................................................................261
USB-hubb kan inte användas, ta bort....................................................................................................................................261
32 Kassettens delnummer stöds inte av enheten.............................................................................................................262
34 Kort papper...............................................................................................................................................................................262
35 Otillräckligt minne för funktionen Spara resurser.......................................................................................................262
37 Otillräckligt minne för att sortera utskrifter ..................................................................................................................262
37 Otillräckligt minne, några lagrade jobb togs bort ......................................................................................................262
37 Otillräckligt minne, vissa lagrade jobb återställs inte................................................................................................262
38 Minnet är fullt...........................................................................................................................................................................263
39 Komplex sida, en del data kanske inte skrevs ut .........................................................................................................263
51 Defekt flashtillval har upptäckts........................................................................................................................................263
52 Inte tillräckligt mycket utrymme i flashminnet för resurserna ...............................................................................263
53 Oformaterat flashminne har upptäckts ..........................................................................................................................263
54 Fel i seriellt tillval <x> ............................................................................................................................................................264
54 Vanligt fel med nätverksprogram.....................................................................................................................................264
55 Alternativet stöds inte på plats <x>.................................................................................................................................264
56 Seriell port <x> avaktiverad................................................................................................................................................265
57 Konfiguration ändrad, vissa lagrade jobb återställdes inte.....................................................................................265
58 För många anslutna magasin.............................................................................................................................................265
58 För många flashtillval har installerats..............................................................................................................................266
59 Ej kompatibelt fack <x>........................................................................................................................................................266
61 Ta ut defekt hårddisk.............................................................................................................................................................266
62 Hårddisken är full....................................................................................................................................................................266
80 Planerad service ......................................................................................................................................................................266
84 Fotoenheten snart slut .........................................................................................................................................................267
88 Kassett snart slut .....................................................................................................................................................................267
88.yy Kassett nästan slut ............................................................................................................................................................267
290-295.yy scanner jam (skannerkvadd)..............................................................................................................................267
293 Lägg i nya original om du startar om skanningen....................................................................................................267
293.02 Luckan till flatbädden är öppen ................................................................................................................................268
294 Papperskvadd i dokumentmataren...............................................................................................................................268
841-846 Servicefel för skanner.................................................................................................................................................268
900–999 Service <meddelande> ............................................................................................................................................269
1565 Emuleringsfel, fyll på emuleringsalternativ..............................................................................................................269
Flerspråkig PDF-fil skrivs inte ut ..............................................................................................................................................269
Felmeddelande om läsning av USB-enhet visas................................................................................................................269
Jobben skrivs inte ut....................................................................................................................................................................269
Konfidentiella och övriga lagrade jobb skrivs inte ut......................................................................................................270
Jobb tar längre tid än väntat att skriva ut............................................................................................................................271
Jobben skrivs ut från fel magasin eller på fel material ....................................................................................................271
Det går inte att länka magasinen............................................................................................................................................272
Stora utskriftsjobb sorteras inte ..............................................................................................................................................272
Det blir oväntade sidbrytningar..............................................................................................................................................272
Kopiatorn svarar inte ...................................................................................................................................................................273
Det går inte att stänga skannerenheten ..............................................................................................................................273
Ej fullständiga kopior av dokument eller foton .................................................................................................................275
Kontrollera en skanner som inte svarar ................................................................................................................................275
Skanning tar för lång tid eller gör att datorn låser sig.....................................................................................................276
Dålig kvalitet på skannad bild..................................................................................................................................................276
Ej fullständiga skanningar av dokument eller foton........................................................................................................276
Det går inte att skanna från datorn........................................................................................................................................277
Det går inte att skicka eller ta emot fax ................................................................................................................................277
Det går att skicka men inte att ta emot fax .........................................................................................................................279
Det går att ta emot men inte skicka fax................................................................................................................................280
Innehåll
12
Mottaget fax har dålig kvalitet.................................................................................................................................................280
Lösa problem med tillvalen...........................................................................................................................................281
Tillval som inte fungerar som de ska eller avbryts efter installation ..........................................................................281
Hårddisk med adapter ................................................................................................................................................................282
Internal Solutions Port ................................................................................................................................................................282
Lösa problem med pappersmatningen....................................................................................................................282
Meddelande om papperskvadd står kvar sedan kvaddet har rensats.......................................................................283
En sida som fastnat skrivs inte ut igen när du har tagit bort den................................................................................284
Lösa problem med utskriftskvaliteten.......................................................................................................................284
Lokalisera problem med utskriftskvaliteten........................................................................................................................284
Tecknen har ojämna kanter ......................................................................................................................................................285
Fel marginaler ................................................................................................................................................................................287
Fasta svarta eller vita streck ......................................................................................................................................................289
Utskriften är för ljus......................................................................................................................................................................289
Utskriften är för mörk ..................................................................................................................................................................290
Det finns toner- eller bakgrundsskuggor på sidorna.......................................................................................................292
Tonern suddas lätt bort ..............................................................................................................................................................292
Tonerprickar på sidan..................................................................................................................................................................293
Dålig utskriftskvalitet på OH-film............................................................................................................................................293
Den inbäddade webbservern öppnas inte..............................................................................................................294
Om utgåvan........................................................................................................................................................................295
VARNING – RISK FÖR SKADOR: Läs det bifogade säkerhetsinformationsbladet innan du ansluter kablar eller
elektriska enheter.
Anslut nätsladden till ett korrekt jordat elektriskt uttag som finns nära produkten och är lättillgängligt.
Placera inte produkten nära vatten eller på våta platser.
VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Använd inte faxen under åskväder. Du bör inte konfigurera produkten eller
göra andra elektriska anslutningar med t.ex. nätsladden eller telesladden under åskväder.
Se till att en professionell serviceperson utför service och reparationer som inte beskrivs i användarhandboken.
VARNING – RISK FÖ R SKADOR: Produkten använder laser. Användning av kontroller, just eringar eller utförande
av andra procedurer än de som angetts häri kan resultera i farlig strålning.
Produkten utnyttjar en utskriftsprocess som värmer utskriftsmaterialet, och värmen kan få materialet att avge ångor.
Du måste känna till avsnittet i handböckerna som har anvisningar om hur du väljer utskriftsmaterial för att undvika
risken för skadliga ångor.
Var försiktig när du byter ut ett litiumbatteri.
VARNING – RISK FÖR SKADOR: Om ett litiumbatteri byts ut på fel sätt finns det risk att det exploderar. Byt
endast ut litiumbatteriet mot ett av samma eller motsvarande typ. Du får inte ladda om, ta isär eller elda upp ett
litiumbatteri. Kassera använda batterier enligt tillverkarens anvisningar och lokala föreskrifter.
VARNING – VARM YTA: Insidan av skrivaren kan vara varm. Förebygg risken för brännskador genom att vänta
tills ytan har svalnat.
VARNING – RISK FÖR SKADOR: Skrivaren väger mer än 18 kg (40 lb) och det behövs två eller fler personer för
att flytta den.
VARNING – RISK FÖR SKADOR: Innan du flyttar på skrivaren ska du följa de här riktlinjerna för att undvika
personskador eller skador på skrivaren:
• Stäng av skrivaren genom att trycka på strömbrytaren och dra sedan ut nätkabeln ur vägguttaget.
• Koppla loss alla sladdar kablar från skrivaren innan du flyttar den.
• Lyft skri varen från arkm ataren och ställ d en åt sidan, istäl let för att försök a lyfta arkmataren och skrivaren sa mtidigt.
Obs! Använd handtagen på skrivarens sidor när du lyfter bort den från arkmataren.
Använd endast den nätsladd som levererades med apparaten eller en utbytesnätsladd som godkänts av tillverkaren.
Använd endast en 26 AWG-kabel eller större för telekommunikation (RJ-11) när den här produkten ansluts till det
allmänna telenätet.
VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Om du vill få tillgång till systemkortet eller om du installerar minnes- eller
tillvalskort någon tid efter att du installerat skrivaren, stänger du av skrivaren och drar ut nätkabeln ur
vägguttaget innan du fortsätter. Om du har några andra enheter anslutna till skrivaren bör du stänga av dem
också och dra ut eventuella kablar till skrivaren.
VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Se till att alla externa anslutningar (som Ethernet- och telefonanslutningar) är
ordentligt installerade i de markerade inkopplingsportarna.
Säkerhetsinformation
15
Produkten är utformad, testad och godkänd för att uppfylla internationella säkerhetsstandarder vid användning av
specifika delar från tillverkaren. Vissa delars säkerhetsfunktioner kanske inte alltid är självklara. Tillverkaren ansvarar
inte för användning av andra ersättningsdelar.
VARNING – RISK FÖR SKADOR: Klipp, vrid, knyt eller kläm inte strömsladden. Placera inte heller tunga föremål
på den. Se till så att strömsladden inte skavs eller belastas. Kläm inte fast strömsladden mellan föremål, t.ex.
möbler och väggar . Om något av ovanstående sker finns det risk för brand eller elstötar. Inspektera strömsladden
regelbundet för tecken på sådana problem. Koppla bort strömsladden från eluttaget innan du inspekterar den.
VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: För att undvika elstötar koppla ifrån strömsladden från vägguttaget och alla
kablar från skrivaren innan du fortsätter.
VARNING – VÄLTER LÄTT: Om skrivaren är placerad på golvet krävs ytterligare möbler för att den ska stå stabilt.
Du måste antingen använda ett skrivarställ eller en skrivarbas om du använder ett högkapacitetsmagasin, en
duplexenhet och ett inmatningsval eller fler än ett inmatningsval. Du kan behöva ytterligare möbler om du har
köpt en flerfunktionsskrivare som du kan använda till att skanna, kopiera och faxa. För mer information, se
www.lexmark.com/multifunctionprinters.
SPARA DESSA ANVISNINGAR.
Säkerhetsinformation
16
Lär dig mer om skrivaren
Tack för att du har valt den här skrivaren!
Vi har jobbat hårt för att se till att den uppfyller dina önskemål.
När du vill börja använda din nya skrivare använder du installationsmaterialen som medföljde skrivaren och tittar
igenom Användarhandboken om hur du utför grundläggande uppgifter. Få ut mesta möjliga av skrivaren genom att
läsa Användarhandboken noggrant och kolla upp de senaste uppdateringarna på webbplatsen.
För att du garanterat ska bli nöjd levererar vi våra skrivare med hög prestanda och mervärde. Om problem uppstår
hjälper våra kunniga supportrepresentan ter dig gärna att snabbt k omma igång igen. Och låt oss veta om det är något
vi kan förbättra. Skicka därför in dina förslag och hjälp oss att bli bättre.
Hitta information om skrivaren
Vad söker du?Här kan du hitta det
Instruktioner för första inställning:
• Ansluta skrivaren
• Installera skrivarprogramvaran
Ytterligare inställningar och instruktioner om hur
du använder skrivaren:
• Välja och lagra papper och specialmaterial
• Fylla på papper
• Utföra uppgifter för utskrift, kopiering,
skanning och faxning, beroende på din skrivarmodell
• Konfigurera skrivarinställningar
• Visa och skriv ut dokument och foton
• Installera och använda skrivarprogramvara
• Installera och konfigurera skrivaren i ett
nätverk, beroende på din skrivarmodell
• Förvara och underhålla skrivaren
• Felsökning och problemlösning
Hjälp för användning av skrivarprogramvaranHjälp för Windows eller Mac – Öppna ett skrivarprogram och klicka
Installationsdokumentation – Installationsdokumentationen
medföljde skrivaren och finns också på Lexmarks webbplats
www.lexmark.com/publications/.
Användarhandbok – Användarhandboken finns på cd:n Programvara
och dokumentation.
Om du vill ha uppdateringar går du till vår webbplats
www.lexmark.com/publications/
på Hjälp.
Om du vill ha sammanhangsberoende information klickar du på .
Anmärkningar:
• Hjälpen installeras automatiskt med skrivarprogramvaran.
• Skrivarprogramvaran finns i mappen för skrivarprogram eller på
skrivbordet, beroende på ditt operativsystem.
Lär dig mer om skrivaren
17
Vad söker du?Här kan du hitta det
Den senaste tilläggsinformationen, uppdateringar
och teknisk support:
• Dokumentation
• Nedladdningar av drivrutiner
• Support via live-chatt
• Support via e-post
• Telefonsupport
Webbplats för Lexmarks support – support.lexmark.com
Obs! Välj region och välj sedan produkt för att visa lämplig support-
webbplats.
Du kan hitta supporttelefonnummer och öppettider för din region
eller ditt land på supportwebbplatsen eller på den tyckta garantisedeln som medföljde skrivaren.
Notera följande information (finns på kvittot och på baksidan av
skrivaren) och ha den till hands när du kontaktar supporten så att de
snabbare kan hjälpa dig:
• Maskintypsnummer
• Serienummer
• Inköpsdatum
• Butik för inköpet
GarantiinformationGarantiinformation varierar mellan länder eller regioner:
• I USA – Läs Statement of Limited Warranty som medföljer
skrivaren eller support.lexmark.com.
• Resten av världen – Läs den tryck ta garantisedeln som m edföljde
skrivaren.
Skrivarkonfigurationer
Obs! Skrivarkonfigurationerna kan variera beroend på din skrivarmodell.
Lär dig mer om skrivaren
18
Basmodell
3
2
1
8
7
6
Öppningsknapp för den främre luckan
1
2Skrivarens kontrollpanel
Automatisk dokumentmatare
3
4Standardutmatningsfack med överljus
Pappersstopp
5
Standardmagasin för 250 ark
6
Lucka till universalarkmatare
7
Främre lucka
8
5
4
Lär dig mer om skrivaren
19
1Systemkortslås
Låsenhet
2
Ethernet-port
3
USB-port
4
Obs! Använd den här USB-porten för att ansluta skrivaren till datorn.
Faxport för vägganslutning
5
Obs! Faxportarna visas endast när ett faxkort är installerat.
6Faxport för telefonanslutning
Obs! Faxportarna visas endast när ett faxkort är installerat.
Bakre lucka
7
Strömbrytare
8
9Skrivarens eluttag.
USB-port för kringutrustning
10
11Borttagbar skyddsplåt
Obs! Skyddsplåten tas bort när tillval installeras i enheten.
Välja en plats för skrivaren
När du väljer en plats för skrivaren ska du se till att det finns tillräckligt med utrymme för att kunna öppna magasin
och luckor. Om du planerar att installera några tillval ser du till att det finns tillräckligt med utrymme för dem också.
Det är viktigt att:
• Se till att luftflödet inne i rummet uppfyller den senaste utgåvan av ASHRAE 62-standarden.
• Att skrivaren står på en plan, stadig yta.
Lär dig mer om skrivaren
20
• Att skrivaren inte placeras:
– nära direkt luftflöde från luftkonditionering, värmeelement eller ventilationsapparater
– i direkt solljus eller på platser med extremt hög luftfuktighet eller temperaturväxlingar,
– och att den hålls ren, torr och dammfri.
• Följande utrymme rekommenderas att lämnas fritt runt om skrivaren för ordentlig ventilation:
1
2
5
4
1Överkant254 mm
2Höger sida203 mm
3Baksida305 mm
4Framsida203 mm
5Vänster sida 76 mm
3
Skannerns grundfunktioner
Skannern har funktioner för kopiering, fax och skanning till nätverk för stora arbetsgrupper. Du kan:
• Göra snabba kopior eller ändra inställningarna på kontrollpanelen för att utföra specifika kopieringsjobb.
• Skicka ett fax från skrivarens kontrollpanel.
• Skicka ett fax till flera faxmottagare samtidigt.
• Skanna dokument och skicka dem till datorn, en e-postadress, ett flashminne eller en FTP-destination.
• Skanna dokument och skicka dem till en annan skrivare (PDF via FTP).
Obs! Faxfunktionen finns endast tillgänglig på vissa skrivarmodeller.
Lär dig mer om skrivaren
21
Förstå den automatiska dokumentmataren och
skannerglaset
Automatisk dokumentmatareSkannerglas
Använd den automatiska dokumentmataren för flersidiga
dokument.
Använd skannerglaset för enstaka sidor, små objekt (t.ex.
vykort och foton), OH-film, fotopapper eller tunt material
(t.ex. tidningsurklipp).
Du kan antingen använda den automatiska dokumentmataren eller skannerglaset för att skanna dokument.
Använda den automatiska dokumentmataren
Den automatiska dokumentmataren kan skanna flera sidor åt gången, även med dubbelsidigt tryck. Om dubbelsidig
utskrift har valts skannas båda sidorna av papperet automatiskt i den automatiska dokumentmataren. Vid
användning av den automatiska dokumentmataren:
• Sätt i dokumentet i den automatiska dokumentmataren med sidan uppåt och kortsidan först.
• Fyll på med upp till 50 ark vanligt papper i inmatningsmagasinet på den automatiska dokumentmataren.
• Skanna storlekar från 125 × 127 mm till 215,9 × 355,6 mm.
• Skanna dokument med olika pappersstorlekar (letter och legal).
• Skanna material med vikt från 52 till 120 g/m
• Lägg inte vykort, foton, små föremål, OH-film, fotopapper eller tunt material (t.ex. tidningsurklipp) i den
automatiska dokumentmataren. Placera dessa objekt på skannerglaset.
2
.
Använda skannerglaset
Skannerglaset (flatbädden) kan användas till att skanna eller kopiera enstaka sidor eller boksidor. Vid användning av
skannerglaset:
• Lägg ett dokument med sidan nedåt i det övre vänstra hörnet av skannerglaset.
• Skann eller kopiera dokument upp till 215,9 x 355,6 mm.
• Skanna dokument med olika pappersstorlekar (letter och legal).
• Kopiera böcker med en tjocklek upp till 25,3 mm.
Lär dig mer om skrivaren
22
Skrivarens kontrollpanel
1
ArtikelBeskrivning
DisplayVisa alternativ för skanning, kopiering, faxning och utskrift samt status- och felmeddelanden.
1
2Tangentbord
12
ABC3DEF
5
4
JKL
GHI
8
7
TUV
PQRS
*
Ange siffror eller symboler på displayen.
6
MNO
9
WXYZ
#0
8
12
ABC3DEF
*
2
6
MNO5JKL4GHI
9
WXYZ8TUV7PQRS
#0
3
4
5
6
7
Uppringningspaus
3
4Tillbaka
Start
5
• Tryck på om du vill lägga in en paus på två eller tre sekunder i uppringningen av ett
faxnummer. I fältet Faxa till representeras en uppringningspaus av ett komma (,).
• Tryck på i huvudmenyn om du vill ringa upp ett faxnummer igen.
• Knappen fungerar enbart inom faxmenyn eller i faxfunktioner. Om du inte är i faxmenyn,
i en faxfunktion eller i huvudmenyn får du bara en felsignal om du trycker på
Tryck på i kopieringsmenyn om du vill ta bort siffran längst till höger i kopieantalet. Om
hela numret raderas när du har tryckt på
flera gånger återgår värdet till standardvärdet
1.
I faxdestinationslistan kan du radera siffran längst till höger i ett nummer som skrivits in
manuellt genom att trycka på
. Du kan även trycka på om du vill ta bort en hel
genvägsinmatning. När en hel rad är raderad går markören upp en rad om du trycker på
en gång till.
I e-postdestinationslistan kan du radera tecknet till vänster om markören genom att trycka
på
. Om tecknet är i en genväg raderas genvägen.
Tryck på om du vill återgå till startskärmen.
.
Lär dig mer om skrivaren
23
ArtikelBeskrivning
Starta
6
• Tryck på om du vill starta det jobb som visas i displayen.
• Tryck på i huvudmenyn om du vill påbörja en kopiering med standardinställningarna.
• Knappen har ingen funktion under skanning.
IndikatorlampaAnger skrivarens status:
7
• Off (Av) – Strömmen är av.
• Blinking green (Blinkar grönt) – skrivaren värms upp, bearbetar data eller skriver ut.
• Solid green (Lyser grönt) – skrivaren är på men i viloläge.
• Blinking red (Blinkar rött) – åtgärd av operatör behövs.
8StoppAll utskriftsaktivitet avbryts
En lista över alternativ anges när Stoppat visas på skärmen.
Startskärmen
När skrivaren har slagits på och värmt upp en kort stund, visas en startskärm på displayen. Använd knapparna på
startskärmen när du ska starta en åtgärd, t.ex. kopiera, faxa eller skanna, öppna menyskärmen eller svara på
meddelanden.
Obs! Knappar som visas på startskärmen kan variera beroende på startskärmens anpassade inställningar.
1
2
8
Ready
Touch any button to begin.
34567
Objekt på displayenBeskrivning
KopieraÖppnar kopieringsmenyerna
1
Obs! Från startskärmen kan du även öppna kopieringsmenyerna genom att trycka
in ett nummer på tangentbordet.
E-postÖppnar e-postmenyerna
2
3MenyerÖppnar menyerna. Dessa menyer är endast tillgängliga när skrivaren är i läget
Klar.
FTPÖppnar FTP-menyerna
4
Lär dig mer om skrivaren
24
Objekt på displayenBeskrivning
Fält för statusmeddelanden
5
• Visar aktuell status på skrivaren, t.ex. Klar eller Upptagen.
• Visar skrivarförhållanden, t.ex. Toner snart slut.
• Visar instruktioner för vad användaren bör göra så att skrivaren kan fortsätta,
t.ex. Stäng lucka.
Status/förbrukningsmaterial Visas på displayen när det finns ett meddelande om åtgärd i skrivarstatusen. Tryck
6
på skärmen så visas meddelandeskärmen med mer information om meddelandet
och nödvändiga åtgärder.
7TipsAlla menyer har en tips-kna pp. Tips är en sammanhangsberoende hjälpfunktion via
displayens pekskärmar.
FaxÖppnar faxmenyerna
8
Andra knappar kan visas på startskärmen, som:
Objekt på displayen Beskrivning
Släpp lagrade faxOm den här knappen visas finns det fax med en förinställd, schemalagd lagringstid i minnet. Du
kan se listan på lagrade fax genom att trycka på den här knappen.
Sök lagrade jobbSöker efter något av följande objekt och visar sökresultat:
• Användarnamn för lagrade och konfidentiella utskriftsjobb
• Jobbnamn för lagrade jobb, förutom konfidentiella utskriftsjobb
• Profilnamn
• Bokmärkeshållare eller jobbnamn
• USB-enhet eller jobbnamn, endast för filformat som stöds
Lagrade jobbÖppnar en skärm som visar alla lagrade jobb i minnet
Lås enhetenDen här knappen visas på skärmen när skrivaren ä r olåst och det inte har angetts någon PIN-k oden
för skrivarlåset.
Om du trycker på denna knapp öppnas en skärm där du kan ange PIN-koden. Om du anger rätt
PIN-kod låser du skrivarens kontrollpanel (pekskärmen och tangentbordsknapparna).
Lås upp enhetenDen här knappen visas på skärmen när skrivaren är låst. Medan den visas går det inte att använda
kontrollpanelens knappar och genvägar.
Om du trycker på denna knapp öppnas en skärm där du kan ange PIN-koden. Om du anger rätt
PIN-kod låser du upp kontrollpanelen (pekskärmen och tangentbordsknapparna).
Använda knapparna på pekskärmen
Obs! Skärmbilderna och knapparna kan skilja s ig från dem som visas nedan beroende på alternativ och administ rativa
inställningar.
Lär dig mer om skrivaren
25
Exempel på pekskärm
KnappFunktion
StartÅterställer startsidan
NedåtpilÖppnar en skärm med alternativ
Knapp för bläddring till vänster och förminskning Bläddrar till ett annat värde i sjunkande ordningsföljd
Bläddra till höger och ökaBläddrar till ett annat värde i stigande ordningsföljd
VänsterpilBläddrar till vänster
Höger pilknappBläddrar till höger
BakåtGår tillbaka till föregående skärm
Lär dig mer om skrivaren
26
Andra pekskärmsknappar
KnappFunktion
SkickaSparar ett värde som ny standardinställning
NedåtpilFlyttar ned till nästa skärm
UppåtpilFlyttar upp till nästa skärm
Omarkerad alternativknapp Det här är en omarkerad alternativknapp. Alternativknappen är grå när den är avmarkerad.
Markerad alternativknappDet här är en markerad alternativknapp. Alternativknappen är blå när den är markerad.
Avbryt jobbÖppnar skärmen Avbryt jobb. Skärmen Cancel Jobs (avbryt jobb) har tre rubriker: Print
(utskrift), Fax och Network (nätverk).
Följande objekt finns under rubrikerna Print (utskrift), Fax och Network (nätverk):
• Print job (utskriftsjobb)
• Copy job (kopieringsjobb)
• Fax
• FTP
• E-mail send (e-postutskick)
Varje rubrik har en lista med jobb som visas i en kolumn som kan bara visa tre jobb per
skärmbild. Varje jobb visas som en knapp som du kan trycka på för att få information om
jobbet. Om det finns fler än tre jobb i en kolumn visas det en pil som gör det möjligt att
bläddra bland jobben.
FortsättTryck på den här knappen om du vill bekräfta ett val eller ta bort meddelanden och fortsätta
med jobbet.
Lär dig mer om skrivaren
27
KnappFunktion
Avbryt
• Avbryter en åtgärd eller ett val
• Lämnar en skärm och återgår till föregående skärm
VäljÖppnar nästa meny eller menyalternativ
Funktioner
FunktionBeskrivning
Menyhierarki:
MenyerInställningarKopieringsinställningar Antal
kopior
Det finns en menyhierarki högst upp på menyskärmarna.
Funktionen fungerar som ett spår och visar vilken sökväg
som har valts för att komma till aktuell meny. Den ger dig
din exakta plats inom menyerna.
Om du rör vid någon av de understrukna orden återgår
du till den menyn eller det menyalternativet.
Antal kopior är inte understruket eftersom det är den
skärmen som visas. Om du trycker på ett understruket ord
i fönstret Antal kopior innan antalet kopior har ställts in
och sparats, sparas inte den nya inställning en och blir inte
den nya standardinställningen.
TillsynsmeddelandeOm det visas ett tillsynsmeddelande som påverkar en
funktion, t.ex. kopiering eller fax, lyser ett rött utropstecken över funktionsknappen på startsidan och den röda
indikatorlampan blinkar.
Lär dig mer om skrivaren
28
Tilläggsskrivarinställning
Installera interna tillval
VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Om du vill få tillgång till systemkortet eller om du installerar minnes- eller
tillvalskort någon tid efter att du installerat skrivaren, stänger du av skrivaren och drar ut nätkabeln ur
vägguttaget innan du fortsätter. Om du har några andra enheter anslutna till skrivaren bör du stänga av dem
också och dra ut eventuella kablar till skrivaren.
Du kan anpassa skrivarens anslutningsmöjligheter och minneskapacitet genom att installera tillvalskort. I det här
avsnittet visas hur du installerar tillgängliga kort. Du kan även följa anvisningarna om du behöver ta bort ett kort.
Komma åt systemkortet så att du kan installera interna tillval
Obs! För det här krävs en vanlig skruvmejsel.
VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Om du vill få tillgång till systemkortet eller om du installerar minnes- eller
tillvalskort någon tid efter att du installerat skrivaren, stänger du av skrivaren och drar ut nätkabeln ur
vägguttaget innan du fortsätter. Om du har några andra enheter anslutna till skrivaren bör du stänga av dem
också och dra ut eventuella kablar till skrivaren.
1 Lossa skruvarna ett kvarts varv på baksidan av systemkortet.
Tilläggsskrivarinställning
30
Loading...
+ 287 hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.