Lexmark X463DE, X464DE, X466DTE, X466DTWE User Manual
X46x Series
用户指南
2009 年 9 月 www.lexmark.com
机器类型：
7014、4569、4570
型号：
431、636、63W、n01、n02、g01、g02、n11、n12、g11、g12、hn1、hn2、wh1、wh2
目录
安全信息...............................................................................................15
了解打印机............................................................................................17
感谢您选择本打印机！..............................................................................................................17
查找有关打印机的信息..............................................................................................................17
打印机配置................................................................................................................................18
为打印机选择位置.....................................................................................................................20
扫描仪的基本功能.....................................................................................................................20
理解 ADF 和扫描仪玻璃............................................................................................................21
理解打印机控制面板.................................................................................................................22
理解主屏幕................................................................................................................................23
使用触摸屏按钮........................................................................................................................24
其他打印机设置....................................................................................28
安装内置式选件........................................................................................................................28
可用的内置式选件 .............................................................................................................................28
进入系统板来安装内置式选件 ...........................................................................................................29
安装内存卡 ........................................................................................................................................30
安装闪存或固件卡 .............................................................................................................................32
安装内置方案端口 .............................................................................................................................34
安装打印机硬盘 .................................................................................................................................40
安装传真卡 ........................................................................................................................................45
安装硬件选件............................................................................................................................48
安装 250 页或 550 页进纸器 .............................................................................................................48
连接电缆...................................................................................................................................49
检验打印机设置........................................................................................................................50
打印菜单设置页 .................................................................................................................................50
打印网络设置页 .................................................................................................................................50
设置打印机软件........................................................................................................................51
安装打印机软件 .................................................................................................................................51
在打印机驱动程序中更新可用选件 ....................................................................................................51
设置无线打印............................................................................................................................52
按照下列步骤来设置打印机 ...............................................................................................................52
在无线网络上设置打印机所需要的信息 .............................................................................................53
在无线网络上安装打印机（Windows）.............................................................................................54
在无线网络上安装打印机（Macintosh） ...........................................................................................56
在有线网络上安装打印机..........................................................................................................60
目录
2
在安装新的网络内置方案端口后更改端口设置..........................................................................62
设置串行打印............................................................................................................................64
最小化打印机对环境的影响..................................................................66
节省纸张和碳粉........................................................................................................................66
使用再生纸 ........................................................................................................................................66
节省耗材............................................................................................................................................66
节省能源...................................................................................................................................67
使用 Eco 模式....................................................................................................................................67
调整“省电模式” .............................................................................................................................68
调整显示屏的明亮度 ..........................................................................................................................68
设置标准输出接纸架照明灯 ...............................................................................................................69
循环再生...................................................................................................................................70
回收 Lexmark 产品............................................................................................................................70
循环再生 Lexmark 包装.....................................................................................................................70
返回 Lexmark 碳粉盒以再使用或循环再生 ........................................................................................70
减少打印机噪音........................................................................................................................71
加载纸张和特殊介质.............................................................................72
设置“纸张尺寸”和“纸张类型”............................................................................................72
配置 Universal 纸张设置...........................................................................................................72
避免卡纸...................................................................................................................................73
加载进纸匣................................................................................................................................73
使用多功能进纸器.....................................................................................................................77
进纸匣连接和解除连接..............................................................................................................82
连接进纸匣 ........................................................................................................................................82
解除进纸匣连接 .................................................................................................................................82
分配自定义纸张类型名称...................................................................................................................82
更改“自定义类型 <x>”名称............................................................................................................83
纸张和特殊介质使用指南......................................................................84
纸张使用指南............................................................................................................................84
纸张特性............................................................................................................................................84
不可接受的纸张 .................................................................................................................................85
选择纸张............................................................................................................................................85
使用再生纸和其他办公用纸 ...............................................................................................................85
选择预印表单和信签 ..........................................................................................................................86
保存纸张............................................................................................................................................86
支持的纸张尺寸、类型和重量...................................................................................................86
打印机支持的纸张尺寸 ......................................................................................................................86
打印机支持的纸张类型和重量 ...........................................................................................................88
目录
3
纸张容量............................................................................................................................................88
打印......................................................................................................90
打印文档...................................................................................................................................90
在纸张的两个面上打印（双面打印）........................................................................................90
使用特殊介质打印.....................................................................................................................91
使用信签的提示 .................................................................................................................................91
使用透明胶片的提示 ..........................................................................................................................91
使用信封的提示 .................................................................................................................................91
使用标签的提示 .................................................................................................................................92
使用卡片纸的提示 .............................................................................................................................92
打印保密和其他挂起作业..........................................................................................................93
在打印机中挂起作业 ..........................................................................................................................93
从 Windows 打印保密和其他挂起作业 ..............................................................................................93
从 Macintosh 计算机打印保密和其他挂起作业 ..................................................................................94
从闪存驱动器打印.....................................................................................................................94
打印信息页................................................................................................................................96
打印字体样本列表 .............................................................................................................................96
打印目录列表.....................................................................................................................................96
打印“打印质量测试页”...................................................................................................................96
取消打印作业............................................................................................................................97
从打印机控制面板取消打印作业 ........................................................................................................97
从计算机取消打印作业 ......................................................................................................................97
复印......................................................................................................99
制作副本...................................................................................................................................99
进行快速复印.....................................................................................................................................99
使用 ADF 复印...................................................................................................................................99
使用扫描仪玻璃复印 ........................................................................................................................100
复印照片.................................................................................................................................100
使用特殊介质复印...................................................................................................................100
制作透明胶片...................................................................................................................................100
复印到信签 ......................................................................................................................................101
定制复印设置..........................................................................................................................101
从一种尺寸复印为另一种尺寸 .........................................................................................................101
使用选定进纸匣中的纸张进行复印 ..................................................................................................101
在纸张的两个面上复印（双面打印）...............................................................................................102
缩小或放大副本 ...............................................................................................................................102
调整复印质量...................................................................................................................................102
逐份打印副本...................................................................................................................................103
在副本之间放置分隔页 ....................................................................................................................103
将多个页面复印到一张纸上 .............................................................................................................104
目录
4
创建自定义作业（作业创建） .........................................................................................................104
暂停当前的打印作业以制作副本.............................................................................................105
在副本上放置信息...................................................................................................................105
在每一页的顶部放置日期和时间 ......................................................................................................105
在每一页上放置背景画面消息 .........................................................................................................106
取消复印作业..........................................................................................................................106
当文档在 ADF 中时取消复印作业 ....................................................................................................106
当使用扫描仪玻璃复印页面时取消复印作业....................................................................................106
当正在打印页面时取消复印作业 ......................................................................................................106
理解复印屏幕和选项...............................................................................................................107
复印来源..........................................................................................................................................107
复印到 .............................................................................................................................................107
缩放 .................................................................................................................................................107
浓度 .................................................................................................................................................107
内容 .................................................................................................................................................107
面数（双面）...................................................................................................................................108
逐份打印..........................................................................................................................................108
选项 .................................................................................................................................................108
提高复印质量..........................................................................................................................109
电子邮件.............................................................................................110
准备发送电子邮件...................................................................................................................110
启用电子邮件功能 ...........................................................................................................................110
设置电子邮件功能 ...........................................................................................................................111
配置电子邮件设置 ...........................................................................................................................111
创建电子邮件快捷方式............................................................................................................111
使用“内嵌的 Web 服务器”创建电子邮件快捷方式.......................................................................111
使用触摸屏创建电子邮件快捷方式 ..................................................................................................112
用电子邮件发送文档...............................................................................................................112
使用触摸屏发送电子邮件.................................................................................................................112
使用快捷方式号码发送电子邮件 ......................................................................................................112
使用地址簿发送电子邮件.................................................................................................................113
定制电子邮件设置...................................................................................................................113
添加电子邮件主题和消息信息 .........................................................................................................113
更改输出文件类型 ...........................................................................................................................113
取消电子邮件..........................................................................................................................114
理解电子邮件选项...................................................................................................................114
原始尺寸..........................................................................................................................................114
面数（双面）...................................................................................................................................114
方向 .................................................................................................................................................114
装订 .................................................................................................................................................114
电子邮件主题...................................................................................................................................115
目录
5
电子邮件文件名 ...............................................................................................................................115
电子邮件消息...................................................................................................................................115
分辨率 .............................................................................................................................................115
发送为 .............................................................................................................................................115
内容 .................................................................................................................................................115
高级选项..........................................................................................................................................115
传真....................................................................................................117
使打印机准备发送传真............................................................................................................117
设置打印机发送传真 ........................................................................................................................117
选择传真连接...................................................................................................................................117
连接到模拟电话线路 ........................................................................................................................118
连接到 DSL 服务 .............................................................................................................................118
连接到 PBX 或 ISDN 系统 ...............................................................................................................119
连接到特色振铃服务 ........................................................................................................................119
将打印机和电话或应答机连接到相同的电话线路上 .........................................................................120
连接到用于您所在国家或地区的适配器 ...........................................................................................122
连接到带有调制解调器的计算机 ......................................................................................................126
启用传真功能...................................................................................................................................127
使用“内嵌的 Web 服务器”进行传真设置 .....................................................................................128
设置日期和时间 ...............................................................................................................................128
打开或关闭夏令时 ...........................................................................................................................129
发送传真.................................................................................................................................129
使用打印机控制面板发送传真 .........................................................................................................129
准备使用计算机发送传真.................................................................................................................129
安装 PostScript 驱动程序 ................................................................................................................130
使用计算机发送传真 ........................................................................................................................131
创建快捷方式..........................................................................................................................132
使用“内嵌的 Web 服务器”创建传真目标快捷方式.......................................................................132
使用触摸屏创建传真目标快捷方式 ..................................................................................................132
使用快捷方式和地址簿............................................................................................................133
使用传真快捷方式 ...........................................................................................................................133
使用地址簿 ......................................................................................................................................133
定制传真设置..........................................................................................................................133
更改传真分辨率 ...............................................................................................................................133
减淡或加深传真 ...............................................................................................................................134
在预定时间发送传真 ........................................................................................................................134
在纸张的两个面上打印发来的传真（双面打印）.............................................................................135
查看传真日志...................................................................................................................................135
阻止垃圾传真...................................................................................................................................135
取消外发的传真......................................................................................................................135
当原始文档仍在扫描时取消传真 ......................................................................................................135
当原始文档已被扫描到内存后取消传真 ...........................................................................................136
目录
6
理解传真选项..........................................................................................................................136
原始尺寸..........................................................................................................................................136
内容 .................................................................................................................................................136
面数（双面）...................................................................................................................................136
分辨率 .............................................................................................................................................136
浓度 .................................................................................................................................................136
高级选项..........................................................................................................................................137
提高传真质量..........................................................................................................................137
挂起和转发传真......................................................................................................................137
挂起传真..........................................................................................................................................137
转发传真..........................................................................................................................................138
扫描到 FTP 地址.................................................................................139
扫描到 FTP 地址.....................................................................................................................139
使用键盘扫描到 FTP 地址 ...............................................................................................................139
使用快捷方式号码扫描到 FTP 地址.................................................................................................139
使用地址簿扫描到 FTP 地址 ...........................................................................................................140
创建快捷方式..........................................................................................................................140
使用“内嵌的 Web 服务器”创建 FTP 快捷方式 ............................................................................140
使用触摸屏创建 FTP 快捷方式........................................................................................................140
理解 FTP 选项........................................................................................................................141
原始尺寸..........................................................................................................................................141
面数（双面）...................................................................................................................................141
方向 .................................................................................................................................................141
装订 .................................................................................................................................................141
分辨率 .............................................................................................................................................141
发送为 .............................................................................................................................................141
内容 .................................................................................................................................................142
高级选项..........................................................................................................................................142
提高 FTP 质量........................................................................................................................142
扫描到计算机或闪存驱动器................................................................144
扫描到计算机..........................................................................................................................144
理解扫描配置文件选项............................................................................................................145
快速设置..........................................................................................................................................145
格式类型..........................................................................................................................................145
压缩 .................................................................................................................................................145
默认内容..........................................................................................................................................145
颜色 .................................................................................................................................................145
原始尺寸..........................................................................................................................................145
方向 .................................................................................................................................................146
双面 .................................................................................................................................................146
目录
7
JPEG 质量.......................................................................................................................................146
浓度 .................................................................................................................................................146
分辨率 .............................................................................................................................................146
高级图像..........................................................................................................................................146
扫描到闪存驱动器...................................................................................................................146
提高扫描质量..........................................................................................................................147
理解打印机菜单..................................................................................148
菜单列表.................................................................................................................................148
纸张菜单.................................................................................................................................149
“默认纸张来源”菜单 ......................................................................................................................149
“纸张尺寸/类型”菜单 .....................................................................................................................149
“配置多功能进纸器”菜单 ...............................................................................................................152
“替换尺寸”菜单 .............................................................................................................................152
“纸张纹理”菜单 .............................................................................................................................153
“纸张重量”菜单 .............................................................................................................................154
“加载纸张”菜单 .............................................................................................................................154
“自定义类型”菜单..........................................................................................................................156
“自定义名称”菜单..........................................................................................................................156
“自定义扫描尺寸”菜单 ..................................................................................................................156
“Universal 设置”菜单 ....................................................................................................................157
“报告”菜单............................................................................................................................158
“网络/端口”菜单....................................................................................................................159
活动 NIC 菜单..................................................................................................................................159
“标准网络”或“网络 <x>”菜单 ....................................................................................................159
“SMTP 设置”菜单 .........................................................................................................................161
“网络报告”菜单 .............................................................................................................................161
“网卡”菜单 ....................................................................................................................................162
TCP/IP 菜单 ....................................................................................................................................162
IPv6 菜单 .........................................................................................................................................163
“无线”菜单 ....................................................................................................................................164
AppleTalk 菜单 ................................................................................................................................165
NetWare 菜单..................................................................................................................................165
LexLink 菜单....................................................................................................................................165
标准 USB 菜单 ................................................................................................................................166
“并口 <x>”菜单 .............................................................................................................................167
“串口 <x>”菜单 .............................................................................................................................169
安全菜单.................................................................................................................................172
“杂项”菜单 ....................................................................................................................................172
“保密打印”菜单 .............................................................................................................................172
“磁盘擦除”菜单 .............................................................................................................................173
“安全审核日志”菜单 ......................................................................................................................174
“设置日期/时间”菜单 .....................................................................................................................174
目录
8
设置菜单.................................................................................................................................175
“常规设置”菜单 .............................................................................................................................175
“复印设置”菜单 .............................................................................................................................181
“传真设置”菜单 .............................................................................................................................186
“电子邮件设置”菜单 ......................................................................................................................196
“FTP 设置”菜单.............................................................................................................................200
“闪存驱动器”菜单..........................................................................................................................204
打印设置..........................................................................................................................................208
“帮助”菜单............................................................................................................................218
维护打印机..........................................................................................219
清洁打印机的外部...................................................................................................................219
擦洗扫描仪玻璃......................................................................................................................219
清洁 ADF 分离辊....................................................................................................................220
调整扫描仪对齐......................................................................................................................221
保存耗材.................................................................................................................................222
检查耗材状态..........................................................................................................................223
从打印机控制面板检查耗材状态 ......................................................................................................223
从网络计算机检查消耗品的状态 ......................................................................................................223
订购耗材.................................................................................................................................224
订购碳粉盒 ......................................................................................................................................224
订购感光鼓组件 ...............................................................................................................................224
订购 ADF 替换部件 .........................................................................................................................225
将打印机移动到其他位置........................................................................................................225
运输打印机..............................................................................................................................226
管理支持.............................................................................................227
查找高级网络连接和管理员信息.............................................................................................227
使用“内嵌的 Web 服务器”..................................................................................................227
检查设备状态..........................................................................................................................227
设置电子邮件警报...................................................................................................................227
查看报告.................................................................................................................................228
还原出厂默认设置...................................................................................................................228
清除卡纸.............................................................................................229
清除卡纸.................................................................................................................................229
理解卡纸消息和位置 ........................................................................................................................229
200 和 201 卡纸 ..............................................................................................................................230
202 卡纸 ..........................................................................................................................................232
231 卡纸 ..........................................................................................................................................233
目录
9
233 卡纸 ..........................................................................................................................................235
234 卡纸 ..........................................................................................................................................235
235 卡纸 ..........................................................................................................................................236
240–249 卡纸 ................................................................................................................................236
250 卡纸 ..........................................................................................................................................237
251 卡纸 ..........................................................................................................................................238
290–294 卡纸 ................................................................................................................................239
疑难解答.............................................................................................243
解决基本的打印机问题............................................................................................................243
打印机控制面板显示屏为空白或只显示菱形图案....................................................................243
指示灯闪烁红光......................................................................................................................243
检查显示屏上的错误消息.................................................................................................................243
确认传真功能设置正确 ....................................................................................................................243
理解打印机消息......................................................................................................................243
正在应答..........................................................................................................................................243
更改 <来源> 为 <x> .........................................................................................................................244
检查进纸匣 <x> 连接 .......................................................................................................................244
关闭前部盖门...................................................................................................................................244
关闭盖门或插入碳粉盒 ....................................................................................................................244
连接 <x>bps ....................................................................................................................................244
硬盘被损坏 ......................................................................................................................................245
硬盘已满 - 扫描作业被取消 .............................................................................................................245
传真失败..........................................................................................................................................245
传真内存已满...................................................................................................................................245
传真分区不起作用。请与系统管理员联系。....................................................................................245
传真服务器“收件人格式”未设置。请与系统管理员联系。...........................................................245
传真工作站名称未设置 ....................................................................................................................245
传真工作站号码未设置 ....................................................................................................................245
插入进纸匣 <x> ...............................................................................................................................246
安装进纸匣 <x> ...............................................................................................................................246
无效的 PIN 码 ..................................................................................................................................246
用 <x> 加载 <来源> .........................................................................................................................246
用 <x> 加载手动进纸器 ...................................................................................................................246
内存已满，不能打印传真.................................................................................................................246
Network/Network <x>（网络/网络 <x>） ........................................................................................247
没有将模拟电话线连接到调制解调器，传真被禁用。 .....................................................................247
无应答 .............................................................................................................................................247
无拨号音..........................................................................................................................................247
纸张更改：加载进纸匣 <x> <纸张类型>..........................................................................................247
排队等待发送...................................................................................................................................247
从扫描仪 ADF 中移除原件...............................................................................................................247
移除包装材料，检查 <x> .................................................................................................................247
目录
10
从标准接纸架上取走纸张.................................................................................................................247
如果重新启动作业，请放回 <x>。 ..................................................................................................247
还原挂起作业吗？ ...........................................................................................................................248
扫描文档太长...................................................................................................................................248
扫描仪 ADF 盖板打开......................................................................................................................248
安全清理磁盘空间 ...........................................................................................................................248
Serial <x>（串口 <x>） ...................................................................................................................248
设置时钟..........................................................................................................................................248
SMTP 服务器未设置。请与系统管理员联系。 ................................................................................248
一些挂起作业未被还原 ....................................................................................................................248
系统忙，正在为作业准备资源。 ......................................................................................................248
系统忙，正在为作业准备资源。正在删除挂起作业。 .....................................................................248
不支持的硬盘...................................................................................................................................249
不支持的 USB 设备，请移除 ...........................................................................................................249
不支持的 USB 集线器，请移除 .......................................................................................................249
USB/USB <x> .................................................................................................................................249
30 更换无效的再填充碳粉盒............................................................................................................249
31 更换有故障的碳粉盒 ...................................................................................................................249
32 碳粉盒部件号不被设备支持 ........................................................................................................249
34 纸张尺寸小于打印尺寸 ...............................................................................................................249
35 内存不足以支持资源保存特性 ....................................................................................................249
37 内存不足以逐份打印作业............................................................................................................250
37 内存不足，一些挂起作业已被删除 .............................................................................................250
37 内存不足，一些挂起作业将不被还原..........................................................................................250
38 内存已满.....................................................................................................................................250
39 复杂页面，一些数据可能未被打印 .............................................................................................250
50 PPDS 字体错误 ..........................................................................................................................250
51 检测到有故障的闪存 ...................................................................................................................250
52 闪存中没有足够的可用空间用于资源..........................................................................................251
53 检测到未格式化的闪存 ...............................................................................................................251
54 网络 <x> 软件错误......................................................................................................................251
54 串口选件 <x> 错误......................................................................................................................251
标准网络软件错误 ......................................................................................................................251
54
55 插槽 <x> 中有不支持的选件 .......................................................................................................251
56 并口 <x> 已禁用 .........................................................................................................................252
56 串口 <x> 已禁用 .........................................................................................................................252
56 标准并口已禁用 ..........................................................................................................................252
56 标准 USB 端口已禁用.................................................................................................................252
56 USB 端口 <x> 已禁用.................................................................................................................252
57 配置改变，挂起作业未被还原 ....................................................................................................253
58 安装的进纸匣太多 ......................................................................................................................253
58 安装的闪存选件太多 ...................................................................................................................253
59 不兼容的进纸匣 <x> ...................................................................................................................253
61 移除有故障的硬盘 ......................................................................................................................253
62 硬盘已满.....................................................................................................................................253
目录
11
63 未格式化的硬盘 ..........................................................................................................................254
80 需要日常维护..............................................................................................................................254
84 更换感光鼓组件 ..........................................................................................................................254
84 感光鼓组件使用寿命警告............................................................................................................254
88 碳粉不足.....................................................................................................................................254
88.yy 碳粉即将不足 .........................................................................................................................254
88.yy 更换碳粉盒.............................................................................................................................254
200–282.yy 卡纸............................................................................................................................254
290-295.yy 扫描仪卡纸 ...................................................................................................................254
293 如果重新启动作业，请放回所有原件。 ....................................................................................255
293.02 平板盖板打开.......................................................................................................................255
294 ADF 卡纸..................................................................................................................................255
840.01 扫描仪已禁用.......................................................................................................................255
841-846 扫描仪服务错误.................................................................................................................255
900–999 服务 <消息> ....................................................................................................................256
1565 仿真错误，加载仿真选项........................................................................................................256
解决打印问题..........................................................................................................................256
不打印多语言 PDF ..........................................................................................................................256
出现有关读取 USB 驱动器的错误消息 ............................................................................................256
不打印作业 ......................................................................................................................................256
不打印保密和其他挂起作业 .............................................................................................................257
打印作业的时间超过预期.................................................................................................................257
作业从错误的进纸匣打印或打印在错误的纸张上.............................................................................258
打印不正确的字符 ...........................................................................................................................258
进纸匣连接不工作 ...........................................................................................................................258
不逐份打印大的作业 ........................................................................................................................259
出现意想不到的页中断 ....................................................................................................................259
解决复印问题..........................................................................................................................260
复印机不响应...................................................................................................................................260
扫描仪部件未关闭 ...........................................................................................................................260
复印质量很差...................................................................................................................................260
复印部分文档或照片 ........................................................................................................................262
解决扫描仪问题......................................................................................................................262
检查无响应的扫描仪 ........................................................................................................................262
扫描失败..........................................................................................................................................262
扫描时间太长或令计算机冻结 .........................................................................................................263
扫描图像质量很差 ...........................................................................................................................263
扫描部分文档或照片 ........................................................................................................................263
不能从计算机扫描 ...........................................................................................................................264
解决传真问题..........................................................................................................................264
不显示呼叫者 ID ..............................................................................................................................264
不能发送或接收传真 ........................................................................................................................264
能发送但不能接收传真 ....................................................................................................................266
能接收但不能发送传真 ....................................................................................................................266
目录
12
接收的传真打印质量很差.................................................................................................................267
解决选件问题..........................................................................................................................268
选件在安装后工作不正确或停止工作...............................................................................................268
进纸器 .............................................................................................................................................268
闪烁存储器卡...................................................................................................................................268
带有适配器的硬盘 ...........................................................................................................................269
内置方案端口...................................................................................................................................269
内存卡 .............................................................................................................................................269
解决进纸问题..........................................................................................................................269
频繁出现卡纸...................................................................................................................................269
进纸匣 .............................................................................................................................................270
清除卡纸后，卡纸消息仍然显示 ......................................................................................................270
清除卡纸后，被卡的页面不重新打印...............................................................................................270
解决打印质量问题...................................................................................................................271
隔离打印质量问题 ...........................................................................................................................271
空白页 .............................................................................................................................................271
字符有锯齿或不平滑的边缘 .............................................................................................................272
图像被剪切 ......................................................................................................................................272
出现重影..........................................................................................................................................272
出现灰色背景...................................................................................................................................273
页边距不正确...................................................................................................................................273
纸张卷曲..........................................................................................................................................274
打印不规则 ......................................................................................................................................274
打印歪斜..........................................................................................................................................275
出现黑色或白色实线条纹.................................................................................................................275
打印浓度太浅...................................................................................................................................276
打印浓度太深...................................................................................................................................277
页面上出现垂直条纹 ........................................................................................................................278
页面上出现碳粉模糊或背景阴影 ......................................................................................................279
碳粉脱落..........................................................................................................................................279
碳粉斑点..........................................................................................................................................280
透明胶片的打印质量很差.................................................................................................................280
“内嵌的 Web 服务器”不打开................................................................................................280
检查网络连接...................................................................................................................................280
检查网络设置...................................................................................................................................281
联系客户支持..........................................................................................................................281
注意事项.............................................................................................282
产品信息.................................................................................................................................282
版本注意事项..........................................................................................................................282
目录
13
能量消耗.................................................................................................................................286
索引....................................................................................................292
目录
14
安全信息
当心—可能的伤害： 在进行任何电缆或带电连接之前，请参阅内含的
将电源线连接到正确接地的电源插座上，所连接的电源插座与产品的距离不可太远，并且要符合使用方便的原
则。
请不要在水边或潮湿的地方放置或使用此产品。
当心—电击危险：在雷雨天气时，请不要使用传真功能。也不要在雷雨天气时设置本产品，或者使用传真
功能、电源线或电话线进行带电操作或线缆连接。
有关操作说明书中未提及的其他服务或维修，请向专业的服务人员咨询。
当心—可能的伤害：本产品使用了激光装置。使用本文档中未曾提到的控制、调整或操作步骤，可能会产
生危险性的辐射。
本产品在打印过程中会使打印介质的温度上升，而温度上升可能会导致打印介质产生释出物。请阅读并理解操
作说明书中有关正确选择打印介质的章节，以避免产生有害释出物。
请小心更换锂电池。
当心—可能的伤害：如果不正确更换锂电池，可能会有爆炸危险。只能使用相同或同等类型的锂电池进行
更换。不要再充电、拆解或焚烧锂电池。丢弃旧电池时应按照制造商的指导及当地法规进行处理。
当心—表面很热：打印机的内部可能很烫。为降低被发热组件烫伤的危险，请在触摸前等待表面冷却。
当心—可能的伤害：打印机的重量大于 18 千克（40 磅），因此，需要两个或更多个受过训练的人才能安
全地移动它。
安全信息页
。
当心—可能的伤害： 在移动打印机之前，请按照下列指南来避免人身伤害或打印机损坏：
• 使用电源开关关闭打印机，然后从墙壁插座中拔掉电源线。
• 在移动打印机之前，断开打印机上的所有电源线和电缆。
• 将打印机抬离可选的进纸器并将它放在一边，而不是尝试同时搬抬进纸器和打印机。
注意：使用打印机两边的把手来将它抬离可选的进纸器。
请只使用随此产品提供的电源线或厂商的认可替代品。
将此产品连接到公共交换电话网络时，请只使用随此产品提供的通信线缆（RJ-11）或者 26 AWG 或更高的替
代品。
当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选硬件或内存设备，请在继续操作之前
先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的电
源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
当心—电击危险：请确认所有的外部连接（例如以太网和电话系统连接）都正确地安装在各自标示的插口
中。
安全信息
15
本产品使用特定制造商的元件，并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。有些零件的安全功能特征可
能不一定很明显。对于更换其他厂家零件所造成的不良后果，制造商概不负责。
当心—可能的伤害：请不要切割、扭曲、捆绑、挤压电源线，或者在电源线上放置重物。请不要使电源线
磨损或受压。请不要将电源线塞在物体之间，例如家具和墙壁之间。如果发生了这些事情，可能会产生火
灾或电击危险。请定期检查电源线，及时发现这种问题的迹象。在检查电源线之前，请先从电源插座上断
开。
当心—电击危险：当清洁打印机的外部时，为避免受电击的危险，请在操作之前先从墙壁插座中拔掉电源
线并从打印机上断开所有电缆。
当心—倾斜危险：落地配置要求有附加设备以确保稳定性。如果使用高容量进纸器、双面打印部件和一个
输入选件，或多个输入选件，您必须使用打印机工作台或打印机基座。如果您购买了具有扫描、复印和传
真功能的多功能打印机（MFP），您可能需要附加设备。如需更多信息，请参阅
www.lexmark.com/multifunctionprinters。
请保留这些安全指导。
安全信息
16
了解打印机
感谢您选择本打印机！
我们努力确保它符合您的需求。
要立刻开始使用新的打印机，请使用随打印机附带的设置资料，然后浏览
为最大限度利用打印机的功能，请仔细阅读
我们致力于提供具有性能和价值的打印机，并且我们希望确定您感到满意。如果您在使用中遇到任何问题，我
们经验丰富的支持代表将非常乐意帮助您快速解决问题。如果您有让我们做得更好的建议，请告诉我们。总
之，我们所做的一切都是为了您，您的建议将帮助我们做得更好。
用户指南
，并确认检查我们网站上的最近更新。
用户指南
来了解如何执行基本任务。
查找有关打印机的信息
您在查找什么？ 在此查找
初始设置指导：
• 连接打印机
• 安装打印机软件
使用打印机的其他设置和指导：
• 选择和保存纸张及特殊介质
• 加载纸张
• 根据打印机型号，执行打印、复印、扫
描和传真任务
• 配置打印机设置
• 查看和打印文档及照片
• 设置和使用打印机软件
• 根据打印机型号，设置并配置网络上的
打印机
• 管理和维护打印机
• 检查和解决问题
设置文档—设置文档随打印机附带，也可以在 Lexmark 的 Web 站点：
www.lexmark.com/publications 上找到。
用户指南— 用户指南
如需更新，请检查我们的 Web 站点：
www.lexmark.com/publications。
可在
软件和文档
CD 上找到。
使用打印机软件的帮助 Windows 或 Mac 帮助—打开打印机软件程序或应用程序，然后单击
帮助。
单击 来查看上下文敏感的信息。
注意：
•“帮助”随打印机软件一起自动安装。
• 根据您的操作系统，打印机软件位于打印机“程序”文件夹中或桌
面上。
了解打印机
17
您在查找什么？ 在此查找
最新的补充信息、更新和技术支持：
• 文档
• 驱动程序下载
• 在线聊天支持
• 电子邮件支持
• 电话支持
Lexmark 支持 Web 站点—support.lexmark.com
注意：选择您所在的地区，然后选择您的产品来查看适当的支持网站。
您所在地区或国家的支持电话号码和营业时间可以在支持网站或随打印
机附带的印刷的保证上找到。
记录下列信息（在商店收据上和打印机的背后），并在您联系支持人员
时准备好它，以便他们能更快地为您服务：
• 机器类型号码
• 序列号
• 购买日期
• 购买商店
保证信息 保证信息根据国家或地区而异：
• 在美国—请参阅随此打印机包含在内，或在
support.lexmark.com 上的“有限保证声明”。
• 世界其他地方—请参阅随打印机附带的印刷的保证。
打印机配置
注意：打印机配置可能因打印机型号而异。
基本型号
3
2
1
8
7
6
5
4
1 前部盖门释放按钮
2 打印机控制面板
了解打印机
18
3 自动文档传送器（ADF）
4 带有顶灯的标准输出接纸架
挡纸板
5
6 标准 250 页进纸匣
多功能进纸器盖门
7
8 前部盖门
1 系统板锁
锁定设备
2
3 以太网端口
USB 端口
4
注意：使用此 USB 端口来将打印机连接到计算机上。
传真墙壁连接端口
5
注意：仅当传真卡已安装时才有“传真”端口。
6 传真电话连接端口
注意：仅当传真卡已安装时才有“传真”端口。
后部盖门
7
8 电源开关
打印机电源线插座
9
10 USB 外部端口
可移除保护面板
11
注意：当安装内置式选件时，保护面板被移除。
了解打印机
19
为打印机选择位置
在为打印机选择位置时，请留出足够的空间以便打开进纸匣、盖板和盖门。如果您准备安装任何选件，也请为
它们留出足够的空间。下面是重要事项：
• 确认室内气流符合 ASHRAE 62 标准的最新版本。
• 提供一个平坦、牢固和稳定的表面。
• 让打印机保持：
– 远离空调、加热器或通风设备的直接气流
– 避免直接日晒，极度潮湿或温度波动
– 清洁、干燥、无灰尘
• 在打印机周围留出下列建议的空间以保证良好的通风：
1
2
5
4
1 顶部 254 毫米（10 英寸）
2 右边 203 毫米（8 英寸）
3 后面 305 毫米（12 英寸）
4 前面 203 毫米（8 英寸）
5 左边 76 毫米（3 英寸）
扫描仪的基本功能
扫描仪为大型工作组提供复印、传真和扫描到网络功能。您可以：
• 进行快速复印，或在打印机控制面板上更改设置以执行特定的复印作业。
• 使用打印机控制面板发送传真。
• 将传真同时发送到多个传真目标。
3
了解打印机
20
• 扫描文档并将它们发送到计算机、电子邮件地址、闪存驱动器或 FTP 目标。
• 扫描文档并将它们发送到另一台打印机（通过 FTP 传送 PDF 文件）。
注意：传真功能仅在选定的打印机型号上可用。
理解 ADF 和扫描仪玻璃
自动文档传送器（ADF） 扫描仪玻璃
将 ADF 用于多页的文档。
将扫描仪玻璃用于单页、小物品（如明信片或照片）、透明胶片、照片纸或薄
介质（如杂志剪报）。
您可以使用 ADF 或扫描仪玻璃来扫描文档。
使用 ADF
ADF 能够扫描多页，包括双面打印页。如果双面打印设置被选定，ADF 会自动扫描纸张的两面。当使用 ADF
时：
• 将文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入。
• 在 ADF 的输入托盘中最多能加载 50 张普通纸张。
• 扫描尺寸从 125 x 127 毫米（4.92 x 5.0 英寸）至 215.9 x 355.6 毫米（8.5 x 14 英寸）。
• 扫描混合页面尺寸的文档（letter 和 legal）。
• 扫描的介质重量从 52 至 120 克/平方米（14 至 32 磅）。
• 请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将这些物
品放在扫描仪玻璃上。
使用扫描仪玻璃
扫描仪玻璃能被用于扫描或复印单页或书页。当使用扫描仪玻璃时：
• 将文档面朝下放在扫描仪玻璃的左上角上。
• 扫描或复印文档的尺寸最大为 215.9 x 355.6 毫米（8.5 x 14 英寸）。
• 扫描混合页面尺寸的文档（letter 和 legal）。
• 复印书本的厚度最多为 25.3 毫米（1 英寸）。
了解打印机
21
理解打印机控制面板
1
项目 描述
显示屏 查看扫描、复印、传真和打印选项，以及状态和错误消息。
1
2 键盘
12
4
GHI
7
PQRS
*
ABC3DEF
5
JKL
8
TUV
在显示屏上输入数字或符号。
6
MNO
9
WXYZ
#0
8
12
ABC3DEF
*
2
6
MNO5JKL4GHI
9
WXYZ8TUV7PQRS
#0
3
4
5
6
7
3 拨号暂停
返回
4
主屏幕
5
• 按 来在传真号码中产生两秒或三秒的拨号暂停。在“传真收件人”字段
中，“拨号暂停”用逗号（,）表示。
• 在主屏幕上，按 来重拨传真号码。
• 按钮仅在“传真”菜单中或使用传真功能时起作用。当在“传真”菜单、传真功能或
主屏幕之外时，按
在“复印”菜单中，按 来删除“复印计数”中值的最右边数字。如果通过按
数次来删除了整个数值，则出现默认值 1。
在“传真目标列表”中，按
来删除整个快捷方式输入项。一旦整行被删除，再按一次 会使光标移动到上一行。
在“电子邮件目标列表”中，按
则删除快捷方式。
按 来返回到主屏幕。
会产生错误蜂鸣音。
来删除手动输入数值的最右边数字。您也可以按
来删除光标左边的字符。如果字符在快捷方式中，
了解打印机
22
项目 描述
开始
6
• 按 来初始化显示屏上指示的当前作业。
• 在主屏幕上，按 来使用默认设置启动复印作业。
• 如果当作业正在扫描时按下按钮，按钮将不起作用。
7 指示灯 指示打印机状态：
• 熄灭—电源已关闭。
• 绿灯闪烁—打印机正在预热，处理数据或打印作业。
• 绿灯长亮—打印机电源已打开，但是空闲。
• 红灯闪烁—需要操作者干预。
8 停止 停止所有打印机活动
一旦显示屏上出现已停止后，会提供一个选项列表。
理解主屏幕
打开打印机电源并经过短时间预热之后，显示屏显示一个被称为主屏幕的基本屏幕。使用主屏幕按钮来初始化
复印、传真或扫描等操作；打开菜单屏幕；或响应消息。
注意：出现在主屏幕上的按钮可能因主屏幕定制设置而异。
1
8
Ready
Touch any button to begin.
显示屏项目 描述
1 复印 打开“复印”菜单
注意：从主屏幕，您也可以通过按键盘上的数字来访问“复印”菜单。
电子邮件 打开“电子邮件”菜单
2
3 菜单 打开菜单。 这些菜单仅在打印机处于就绪状态时可用。
FTP
4
打开“文件传输协议”（FTP）菜单
2
34567
5
状态消息栏
• 显示当前的打印机状态，例如就绪或忙。
• 显示打印机状况，例如碳粉不足。
• 显示干预消息来提供有关要使打印机能够继续进行处理，用户应该执行哪些操作的指导，
例如关闭盖门。
了解打印机
23
显示屏项目 描述
状态/耗材 无论何时打印机状态包括要求干预的消息，此按钮就会出现在显示屏上。触摸它来访问消息屏
6
幕以获取有关消息，包括如何清除消息的更多信息。
提示 所有菜单都有一个“提示”按钮。提示是显示器触摸屏内上下文相关的帮助特性。
7
8 传真 打开“传真”菜单
可能出现在主屏幕上的其他按钮是：
显示屏项目 描述
释放挂起传真 如果显示此按钮，说明存在以前预设挂起时间的挂起传真。要访问挂起传真的列表，请触摸此按
钮。
搜索挂起作业 搜索下列任何项目并返回搜索结果：
• 挂起或保密打印作业的用户名
• 挂起作业，不包括保密打印作业的作业名
• 配置文件名称
• 书签容器或作业名
• 仅用于支持扩展名的 USB 容器或作业名
挂起作业 打开包含所有挂起作业的屏幕
锁定设备 当打印机未被锁定并且“设备锁定个人身份识别码（PIN）”已被设置时，此按钮出现在屏幕上。
触摸此按钮来打开 PIN 码输入屏幕。输入正确的 PIN 码来锁定打印机控制面板（触摸屏和硬按
钮）。
解锁设备 当打印机被锁定时，此按钮出现在屏幕上。当它出现时打印机控制面板按钮和快捷方式不能被使
用。
触摸此按钮来打开 PIN 码输入屏幕。输入正确的 PIN 码来解锁打印机控制面板（触摸屏和硬按
钮）。
使用触摸屏按钮
注意：根据您的选项和管理设置，您的屏幕和按钮可能与下面显示的不同。
了解打印机
24
触摸屏示例
按钮 功能
主屏幕 返回到主屏幕
向下箭头 打开选项屏幕
左滚减小 按减小的顺序滚动到其他值
右滚增大 按增大的顺序滚动到其他值
向左箭头 向左滚动
向右箭头 向右滚动
返回 导览回到前一个屏幕
了解打印机
25
其他触摸屏按钮
按钮 功能
提交 将值保存为新的默认设置
向下箭头 向下移动到下一个屏幕
向上箭头 向上移动到下一个屏幕
“取消选定”单选钮 这是取消选定单选钮。单选钮为灰色表示它被取消选定。
“选定”单选钮 这是选定单选钮。单选钮为蓝色表示它被选定。
取消作业 打开“取消作业”屏幕。“取消作业”屏幕显示三个标题：“打印”、“传真”和“网络”。
“打印”、“传真”和“网络”标题下面有下列项目：
• 打印作业
• 复印作业
• 传真
• FTP
• 发送电子邮件
每个标题有作业列表，显示在标题下面的列中，在每一个屏幕上只能显示三个作业。每个作
业显示为按钮，您可以触摸它来访问有关该作业的信息。如果列中存在的作业超过三个，则
会出现箭头让您能够滚动作业。
继续 触摸此按钮来接受选择或清除消息，然后继续处理作业。
了解打印机
26
按钮 功能
取消
• 取消操作或选择
• 退出当前屏幕并返回到前一个屏幕
选择 打开下一个相关的菜单或菜单项
特性
特性 描述
菜单路线：
菜单 设置 复印设置 份数
维护消息警报 如果出现影响功能（例如复印或传真）的维护消息，则在主屏幕的功能按钮上会
菜单路线位于每个菜单屏幕的顶部。此特性表现为一条路线，显示到达当前菜单
所经过的路径。它给出菜单中的准确位置。
触摸任意带下划线的文字将返回到该菜单或菜单项。
“份数”没有加下划线，因为这是当前屏幕。如果您在设置并保存“份数”之前
触摸“份数”屏幕上带下划线的文字，那么选择不会被保存，它不会成为默认设
置。
出现一个实心的红色惊叹号，并且红色指示灯闪烁。
了解打印机
27
其他打印机设置
安装内置式选件
当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作之
前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的
电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
您可以通过添加选件卡来定制打印机的连通性和内存容量。本章节中的指导说明如何安装可用的卡；您也可以
使用它们来找到要移除的卡。
可用的内置式选件
• 内存卡
– 打印机内存
– 闪存
– 字体
• 固件卡
– 条形码和表单
– IPDS 和 SCS/TNe
– PrintCryption
• 打印机硬盘
• Lexmark
– RS-232-C 串行 ISP
– 并行 1284-B ISP
– MarkNet
– MarkNet N8130 10/100 光纤 ISP
– MarkNet N8120 10/100/1000 以太网 ISP
• MarkNet N8110 V-34 传真卡
TM
TM
内置方案端口（ISP）
TM
N8150 802.11 b/g/n 无线 ISP
其他打印机设置
28
进入系统板来安装内置式选件
注意：此任务需要一个平头螺丝起子。
当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作之
前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的
电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
1 松开系统板后部的螺钉四分之一圈。
2 抬起扫描仪部件的前部来打开系统板。
其他打印机设置
29
3 使用下面的图示来找到适当的连接器。
警告—可能的损坏：系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸
一下打印机上的金属物。
1 闪存或固件卡连接器
2 传真卡连接器
3 Lexmark 内置方案端口或打印机硬盘连接器
4 内存卡连接器
安装内存卡
当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作之
前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的
电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
警告—可能的损坏：系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一下
打印机上的金属物。
注意：此任务需要一个平头螺丝起子。
其他打印机设置
30
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