Lexmark X4500, X620e, X750e Quick Start Manual

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MFP X4500 Option

Setup Guide

April 2002

English

Edition: January 2002

The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law:

LEXMARK INTERNATIONAL, INC., PROVIDES THIS PUBLICATION “AS IS” WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not apply to you.

This publication could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically made to the information herein; these changes will be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or the programs described may be made at any time.

Comments about this publication may be addressed to Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. In the United Kingdom and Eire, send to Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark may use or distribute any of the information you supply in any way it believes appropriate without incurring any obligation to you. You can purchase additional copies of publications related to this product by calling 1-800-553-9727. In the United Kingdom and Eire, call 0628-481500. In other countries, contact your point of purchase.

References in this publication to products, programs, or services do not imply that the manufacturer intends to make these available in all countries in which it operates. Any reference to a product, program, or service is not intended to state or imply that only that product, program, or service may be used. Any functionally equivalent product, program, or service that does not infringe any existing intellectual property right may be used instead. Evaluation and verification of operation in conjunction with other products, programs, or services, except those expressly designated by the manufacturer, are the user’s responsibility.

Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries. ScanBack is a trademark of Lexmark International, Inc.

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UNITED STATES GOVERNMENT RESTRICTED RIGHTS

This software and documentation are provided with RESTRICTED RIGHTS. Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in subparagraph (c)(1)(ii) of the Rights in Technical Data and Computer Software clause at DFARS 252.227-7013 and in applicable FAR provisions: Lexmark International, Inc., Lexington, KY 40550.

Table of contents

Step 1: Set up your printer, stand, and scanner . . . . . . . . 1

Unpacking the scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Setting up your printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Verifying your printer firmware level . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Setting up your stand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Unlocking the scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Step 2: Set up the trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Step 3: Attach cables and cords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Step 4: Complete the hardware setup . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Attaching the Quick Reference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Installing the printer operator panel cover . . . . . . . . . . . . . . . .6

Turning on the scanner and printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Table of contents

Step 5: Configure your MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Setting the IP address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Configuring Scan to E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Configuring Fax Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Registering with a Windows NT domain server . . . . . . . . . . .10

Step 6: Verify setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Making a test copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Sending a test fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Sending a test e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Sending a network print job to the MFP . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Maintaining your MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Cleaning the touch screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Cleaning the scanner bed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Paper feeding problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Cleaning the feeding rollers and pick pad . . . . . . . . . . . . . . . .15

Replacing the pick pad assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Moving the scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Document Distributor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Safety information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Emission notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Telecommunications notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Table of contents

Step 1: Set up your printer,

stand, and scanner

Folder

Scanner

Unpacking the scanner

Power supply line cord

Unpack the Lexmark X4500 MFP Option. Make sure you have the following items:

Scanner

•

Ethernet cable (RJ-45)

•

Telephone fax line cable

•

(RJ-11)

Folder with Setup Guide (includes

•

the MFP CD in the back of the book), and Quick Reference guides

Power supply

•

Power supply line cord

•

Output paper bin

•

Save the packing material until the system is completely set up and working correctly.

Telephone fax line cable

Output paper bin

Set up your printer, stand, and scanner

Ethernet cable

Power supply

Setting up your printer

Set up the printer according to the

instructions in the documentation shipped with your printer. This includes setting up all bins and trays, duplex hardware, and any other options purchased.

Before and during MFP setup,

unplug all power cords, fax and phone cables, and network cables from their outlets.

Following setup, you may plug all

equipment into properly grounded outlets and turn them on.

Verifying your printer

firmware level

To check the minimum firmware level needed for your MFP to function:

Go to http://support.lexmark.com.

Select your country and language.

Under Multifunction Printers,

select X4500 MFP option.

Click Go.

Select X4500 Minimum

Requirements.

Verify that the firmware level listed matches your printer firmware.

If they do not match, follow the instructions on the Web site to upgrade your firmware.

Set up your printer, stand, and scanner

Setting up your stand

Unlocking the scanner

Your printer comes with several stand options, depending on your needs.

To assemble the stand and attach it to the printer, refer to the instructions that came with the stand.

If you did not purchase a stand and you plan to position the scanner on top of the Lexmark™ C750 Finisher for MFP, refer to the instructions that came with the finisher.

Make sure the printer is turned off

and unplugged.

Unlock your scanner:

Locate the lock switch on the right side of the scanner.

Push the switch to the unlocked position.

Set up your printer, stand, and scanner

Step 2: Set up the trays

Note:

and the document feed tray are attached to the scanner before it is shipped.

The automatic document feeder

Output paper bin

Document feed tray

Attach the output paper bin to the

automatic document feeder.

Lift the document feed tray and

snap the support bar into the top of the scanner lid.

Set up the trays

Step 3: Attach cables and cords

Power supply

Power supply line cord

CAUTION!

supply line cord into an outlet at this time.

Ethernet cable

Warning!

the Ethernet cable when the scanner is turned on.

Do not plug the power

Ethernet port 2

Telephone fax line cable

Never connect or disconnect

Make sure the printer and scanner

are turned off and unplugged.

Connect the end of the Ethernet

cable with the toroid to Ethernet port 1 on the scanner. Connect the other end to the printer.

Connect the telephone fax line

cable to the scanner and then to a phone jack using a telephone line adapter, if necessary.

Connect standard cabling

compatible with your network to Ethernet port 2 on the scanner, and then to a network connection. This cable is not provided by Lexmark.

Connect the power supply to the

scanner.

Connect the power supply line

cord to the power supply, but

plug the other end into an

not

electrical outlet at this time.

Attach cables and cords

Step 4: Complete the

hardware setup

Attaching the

Quick Reference

Peel the backing off of the

adhesive strip on the back of the Quick Reference.

Press the Quick Reference into

place above the touch screen.

Installing the printer

operator panel cover

Please refer to the instructions that came with operator panel cover.

Complete the hardware setup

Turning on the scanner

and printer

Plug the printer and the power

supply line cord into properly grounded electrical outlets.

Turn the printer on.

Turn on the scanner.

The MFP requires time to warm up after you turn it on.

After the MFP completes its tests, the Home screen is displayed on the touch screen.

Complete the hardware setup

Step 5: Configure your MFP

The following settings are the minimum required to perform basic functions such as print, copy, fax, or e-mail. Some of these settings may require assistance from your network administrator.

Setting the

IP address

You must have an IP address for network devices to find the MFP on the network. If you have DHCP, the proper address values are automatically assigned.

To check your IP address, or to assign one manually if you do not have DHCP:

From the Home screen, touch the Key icon, and then touch

System Configuration.

Under Printer/Print Server, touch Setup and Configuration.

Under the Print Server, touch TCP/IP.

Address, Netmask, and Gateway are required fields, and

should have nonzero values. If necessary, use the virtual keyboard and enter the appropriate information for your network. Set any additional information you want.

Touch Submit when you are finished entering information.

Wait for the configuration page to refresh, and then verify the

parameters are as intended.

After configuring the IP address, you can use your Web browser to remotely view and manage the MFP. Type the IP address in the URL field of the browser (for example, http://192.168.236.24), and then press Enter.

Configure your MFP

Configuring

Scan to E-mail

Type the MFP IP address in your browser URL field (for

example, http://192.168.236.24), and then press Enter.

Click Configuration.

Click Scan to E-mail General Setup.

Type the SMTP gateway of your network or Internet service

provider in the appropriate field. Specify a default e-mail address for the message reply line.

Click Submit.

Configuring

Fax Setup

The Telephone Consumer Protection Act of 1991 requires all outgoing faxes to contain specific information in a margin at the top or bottom of each transmitted page, or on the first page of the transmission.

Use your Web browser to set the required fax information:

Type the MFP IP address in your browser URL field (for

example, http://192.168.236.24), and then press Enter.

Click Configuration, and then click Fax Setup

— If Analog doesn’t appear in the drop-down menu, select it

now. Click Submit.

— If Analog does appear in the drop-down menu, click

Configuration.

After the configuration page refreshes, enter the required FCC

information:

— Station Name (a personal name or company name) — Station Number (the fax phone number)

Set or change any additional fax settings, and then click Submit.

Check the current date and time;

Configure your MFP

Click Configuration.

Click Setup and Configuration.

Click Date and Time.

Check the date and time:

— If they are correct, you are done. — If they are not correct, click the Set Date and Time link

under the Current Date and Time. Enter the date and time information in a numerical format (YYYY-MM-DD-HH:MM), and then click Submit.

If you want to configure for the Fax Server mode, return to the Fax Setup configuration page and switch modes.

Registering with a

Windows NT

domain server

Note:

MFP with a Windows NT domain, you must have an administrator account name and password for the intended domain.

In order to register the

To use Windows NT Authentication as a way of restricting or tracking access to your MFP, you must first register the device with a Windows NT domain. Contact your network administrator for assistance with registering with a Windows NT domain.

Touch the Key icon on the Home screen, and then touch Windows NT Domain Registration. Tips are on the screens to help you with the registration process.

Configure your MFP

Step 6: Verify setup

Making a test copy

Sending a test fax

Make a one-page copy and test the automatic document feeder:

Place your document face down in the automatic document

feeder.

Press the green Start button to the right of the touch screen,

(Copy is the default setting for the MFP).

Touch Done.

Send a one-page test fax to a known fax machine:

From the Home screen, touch the Fax icon.

In the Fax destination screen, enter a fax number using the

virtual keypad.

Place your document face down on the scanner bed.

Touch Fax It or press Start to send the fax.

Touch Done.

Verify setup

Sending a

test e-mail

Send a one-page test e-mail to a known e-mail address:

From the Home screen, touch the E-mail icon.

In the E-mail destination screen, enter an e-mail address using

the virtual keypad.

Place your document face down on the scanner bed.

Touch Send It or press Start to scan and send the document.

Touch Done.

Sending a

network print

job to the MFP

Use a computer application to send a network print job to your MFP. Consult your printer documentation for assistance with setting up a computer for network printing.

Verify setup

Maintaining your MFP

Cleaning the

touch screen

Dampen a clean, lint-free cotton cloth with water.

Warning!

screen with water or glass cleaner. Liquid can damage the MFP.

Do not spray the touch

Cleaning the

scanner bed

Wipe the touch screen.

Dampen a clean, lint-free cotton

cloth with water.

Open the cover.

Wipe the scanner bed glass.

Maintaining your MFP

Paper feeding

problems

If you are experiencing paper feed problems, such as:

The scanner is double-picking

•

(two sheets feed through at the same time), or;

The scanner is not picking (no

•

paper feeds through)

You should try cleaning the automatic document feeder first. See “Cleaning the feeding rollers and pick pad” on page 15. If this does not solve the feed problems, you may have to replace the pick pad, see “Replacing the pick pad assembly” on page 16.

If you are still having problems after replacing the pick pad assembly, go to the Lexmark support Web site at http://support.lexmark.com for more information.

Maintaining your MFP

Pick pad

Cleaning the feeding

rollers and pick pad

Feeding rollers

Turn off the scanner and

disconnect the power.

Dampen a clean, lint-free cotton

cloth with water.

Open the automatic document

feeder, and then wipe the feeding rollers by moving the cloth from side to side.

Rotate each roller forward with

your finger and wipe with the cloth until the entire roller is cleaned.

Gently wipe the pick pad face with

the damp cloth

Close the automatic document

feeder.

Plug in the scanner and turn it

back on.

Maintaining your MFP

Replacing the pick pad

assembly

If you still experience problems with multiple sheets of paper feeding through the automatic document feeder, you may need to replace the pick pad assembly.

To order a replacement pick pad assembly, go to the Lexmark support Web site at http://support.lexmark.com. The part number for the replacement pick pad assembly is

Turn the scanner off and unplug it.

Open the automatic document

feeder.

Remove the pad assembly by

squeezing and pulling out the pad clamp.

12G3758

Squeeze the new clamp and place

it gently in the pad holder.

Close the automatic document

feeder.

Plug the scanner in and turn it

back on.

Maintaining your MFP

Moving the scanner

Locking switch

If you need to transport the scanner, lock it to prevent damage to the scanning mechanism.

Open the scanner lid, and then

turn the scanner on.

When the scanning mechanism

reaches the far right side of the scanner glass, turn the scanner off.

Move the locking switch on the

right side of the scanner to the locked position and close the scanner lid.

Maintaining your MFP

Document Distributor

Your MFP comes with a CD containing the ScanBack Utility. The ScanBack Utility is a Windows-based wizard for creating desktop shortcuts with your personal scan settings so you can quickly scan documents back to your computer.

Document Distributor is a software package available from Lexmark for use with your MFP.

The Document Distributor software lets you automate the scanning process and streamline your document workflow.

Lexmark Document Distributor

Troubleshooting

Problem Solution

The touch screen is blank and does not respond to touches.

A red exclamation point appears over the Copy icon on the Home screen.

The paper will not feed through the automatic document feeder.

My network print job does not print. 1 Print a network setup page:

• Make sure the scanner is plugged in.

• Make sure the electrical outlets have power.

• Make sure contrast control knob is not set to the darkest setting.

• Make sure all cables and cords are properly connected. For more information, see “Attach cables and cords” on page 5.

• Turn the scanner off and then back on.

• If you are still having problems, contact Lexmark customer support

at http://support.lexmark.com.

• Touch the Copy icon. Follow the instructions on the screen.

• Make sure the printer is plugged in and turned on.

• Make sure the Ethernet cables are connected to the correct ports. For more information, see “Attach cables and cords” on page 5.

• Turn off the printer and the scanner. Turn the printer on, and then

turn the scanner on.

• Clean the feeder rollers and pick pad, and then try again. For more information, see “Maintaining your MFP” on page 13.

• Open automatic document feeder door. Make sure pick pad is seated correctly, and then close door.

• Make sure paper is inserted far enough.

• If you are still having problems, contact Lexmark customer support

at http://support.lexmark.com.

a From the Home screen, touch the Key icon, and then touch Print

Reports.

b Touch Network Setup Page.

2 Verify the IP address and settings.

I cannot send or receive analog faxes. • Make sure the telephone fax line cable is properly connected to the

port on the scanner and to the phone jack.

• Verify the phone line is analog.

If you need more help, launch the drivers CD that came with your printer, and then click Contact Lexmark.

Troubleshooting

Notices

Safety information

Fax and telephone

safety information

To reduce the risk of fire and electric shock when installing or using telephone equipment, always follow all safety precautions, including the following:

If your product is NOT marked with this symbol , it MUST be

•

connected to an electrical outlet that is properly grounded.

The power cord must be connected to an electrical outlet that

•

is near the product and easily accessible.

Refer service or repairs, other than those described in the

•

operating instructions, to a professional service person.

This product is designed, tested, and approved to meet strict

•

global safety standards with the use of specific Lexmark components. The safety features of some parts may not always be obvious. Lexmark is not responsible for the use of other replacement parts.

Never perform the setup procedures in this guide during a

•

lightning storm.

Never install or use this equipment in wet locations.

•

Cautions and warnings

CAUTION!

Warning:

MFP system hardware or software.

A caution identifies something that might cause you harm.

A warning identifies something that might damage your

Notices

Emission notices

The following notices apply to those machines in which the X4500 is installed.

Federal

Communications

Commission (FCC)

compliance information

statement

Note:

with FCC regulations on electromagnetic interference for a Class A computing device, use a cable with an attached toroid. Use of a substitute cable that does not have a toroid may result in a violation of FCC regulations.

To assure compliance

This device has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) this device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation.

The FCC Class A limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instruction manual, may cause harmful interference to radio communications. Operation of this equipment in a residential area is likely to cause harmful interference, in which case the user will be required to correct the interference at his own expense.

The manufacturer is not responsible for any radio or television interference caused by using other than recommended cables or by unauthorized changes or modifications to this equipment. Unauthorized changes or modifications could void the user’s authority to operate this equipment.

Industry Canada

compliance statement

Avis de conformité aux

normes d’Industrie

Canada

European Community

(EC) directives

conformity

Notices

This Class A digital apparatus meets all requirements of the Canadian Interference-Causing Equipment Regulations.

Cet appareil numérique de la classe A respecte toutes les exigences du Règlement sur le matériel brouilleur du Canada.

This product is in conformity with the protection requirements of EC Council directives 89/336/EEC and 73/23/EEC on the approximation and harmonization of the laws of the Member States relating to electromagnetic compatibility and safety of electrical equipment designed for use within certain voltage limits.

Warning!

product. In a domestic environment, this product may cause radio interference, in which case, the user may be required to take adequate measures.

This is a Class A

A declaration of conformity with the requirements of the directives has been signed by the Director of Manufacturing and Technical Support, Lexmark International, S.A., Boigny, France.

This product satisfies the Class A limits of EN 55022 and safety requirements of EN 60950.

Telecommunica-

tions notices

This equipment complies with Part 68 of the FCC Rules. A label on the back of the equipment shows its FCC registration number and ringer equivalence number (REN).

Your telephone company may ask you for these numbers in order to determine how many devices may be connected to your telephone line (in most areas, no more than five). If too many RENs are assigned to your telephone line, this device may not ring in response to an incoming call. Contact the telephone company to determine the maximum RENs for your calling area.

This equipment uses an RJ-11C Universal Service Order Code (USOC) jack, and is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible jack that is FCC Part 68 compliant. An FCC compliant telephone cord is provided with this equipment. Refer to the setup documentation for instructions about connecting the fax telephone cable.

If you experience problems with this equipment that you cannot resolve, contact Lexmark International, Inc., for repair and warranty information. If the problems are causing harm to the telephone network, the telephone company may ask you to disconnect the equipment from the network until the problem is resolved. If the equipment causes harm to the telephone network, the telephone company will notify you in advance, or as soon as possible, that temporary discontinuance of service may be required. You will also be notified of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary.

The telephone company may make changes to its facilities, equipment, operations, or procedures that could affect the operation of this equipment. If this happens, the telephone company will notify you in advance so you can make necessary adjustments in order to maintain uninterrupted service.

Notices

This equipment cannot be used on telephone company-provided coin service.

Connection to party lines is subject to state tariffs.

To avoid damage caused by lightning strikes and other electrical surges, we recommend that you install an ac surge protector in the outlet to which this device is connected.

The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful to send a fax unless the following information is included (1) in a margin at the top or bottom of each transmitted page, or (2) on the first page of the transmission:

Date and time the fax is sent

•

Identification of the business, other entity, or individual sending

•

the fax

Telephone number of the sending machine or such business,

•

other entity, or individual

Industry Canada

CS-03 Notice

The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means that the equipment meets certain telecommunications network protective operational and safety requirements in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirements documents. The Department does not guarantee the equipment will operate to the user’s satisfaction.

Before installing this equipment, users should ensure that it is permissible to be connected to the facilities of the local telecommunications company. The equipment must also be installed using an acceptable method of connection. The customer should be aware that compliance with the above conditions may not prevent degradation of service in some situations.

Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the equipment.

Notices

CAUTION!

electrical ground connections yourself. Contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate.

Do not make

Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines, and internal metallic water pipe system, if present, are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas.

The REN of this device is 0.4.

The REN assigned to each terminal device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The termination of an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed 5.

This equipment uses the following jack: CA11A.

Network compatibility

notices

This equipment has been designed, tested, and found to be compliant with the European technical standard TBR 21 for pan-European single terminal connection to the Public Switched Telephone Network (PSTN).

This applies to all X4500 MFP Options which bear the following mark:

This equipment is designed to work with PSTN networks that accept analog signals.

However, due to differences between the individual PSTNs provided in different countries, the TBR 21 certification does not, in itself, give an unconditional assurance of successful operation on every PSTN network termination point. In the event of problems, you should contact your equipment supplier.

Lexmark does not currently know of interoperating difficulties for the following countries:

Austria Belgium Denmark Finland

France Germany Luxemburg Netherlands

Greece Iceland Ireland Italy

Portugal Sweden United Kingdom Switzerland

Spain Norway

Notices

New Zealand Telecom

Warning Notice

The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above all, it provides no assurance that any item will work correctly in all respects with another item of Telepermitted equipment of a different make or model, nor does it imply that any product is compatible with all of Telecom’s network services.

Warning!

calls can be made from this device during a main power failure.

No “111” or other

South Africa

Telecommunications

Notice

This equipment may provide for the effective transfer of a call to another device connected to the same line.

Some parameters required for compliance with Telecom’s Telepermit requirements are dependent on the equipment associated with this device. In order to operate within the limits for compliance with Te l e c o m ’s Specifications, the associated equipment shall be set to ensure that calls are answered between 3 and 30 seconds of receipt of ringing.

If a charge for local calls is unacceptable, the Dial button should be used for local calls.

Only the seven digits of the local number should be dialed from your telephone.

This equipment is not capable under all operating conditions of correct operation at the higher speeds for which it is designed. Telecom will accept no responsibility should difficulties arise in such circumstances.

The decadic (or pulse) dialing on this device is unsuitable for use on the Telecom network in New Zealand.

This modem must be used in conjunction with an approved surge protection device when connected to the PSTN network.

Do not

dial the area code digit or “0” prefix.

not

Notices

Português

Edição: Janeiro de 2002

O parágrafo a seguir não se aplica a nenhum outro país onde tais provisões sejam inconsistentes com a lei

A LEXMARK INTERNATIONAL, INC. FORNECE ESTA PUBLICAÇÃO NA PRESENTE FORMA, SEM

local:

GARANTIAS DE QUALQUER NATUREZA, EXPRESSAS OU IMPLÍCITAS, INCLUINDO MAS NÃO SE LIMITANDO A GARANTIAS IMPLÍCITAS DE COMERCIALIZAÇÃO OU ADEQUAÇÃO PARA UMA FINALIDADE ESPECÍFICA. Alguns estados não permitem o limite de garantia expressa ou implícita em determinadas transações; portanto, pode ser que essa declaração não se aplique a você.

Esta publicação pode apresentar informações técnicas não precisas ou erros tipográficos. São feitas alterações periódicas nas informações aqui contidas; tais alterações serão incorporadas em edições posteriores. Aprimoramentos ou alterações nos produtos ou programas descritos podem ser feitas a qualquer momento.

Comentários sobre esta publicação podem ser encaminhados para a Lexmark International, Inc., Department F95/ 032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, USA. No Reino Unido e na Irlanda, envie os comentários para Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. A Lexmark poderá utilizar ou distribuir informações por você fornecidas na forma que considerar apropriada, sem que lhe seja atribuída qualquer tipo de responsabilidade. Para adquirir cópias adicionais de publicações relacionadas a este produto, ligue para 1-800-553-9727. No Reino Unido e na Irlanda, ligue para 0628-

481500. Nos demais países, entre em contato com o representante local.

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Índice

Etapa 1: Instalar a impressora, o suporte e o digitalizador 1

Desembalando o digitalizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Instalando a impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Verificando o nível de firmware da impressora . . . . . . . . . . . . .2

Instalando o suporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Destravando o digitalizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Etapa 2: Instalar as bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Etapa 3: Conectar cabos e cabos de força . . . . . . . . . . . . . .5

Etapa 4: Concluir a instalação de hardware . . . . . . . . . . . . .6

Colando a Referência rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Instalando a tampa do painel do operador da impressora . . . .6

Ligando o digitalizador e a impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Índice

Etapa 5: Configurar o MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Configurando o endereço IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Configurando Digitalização para email . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Configurando a instalação do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Registrando com um servidor de domínio Windows NT . . . . .10

Etapa 6: Verificar configuração . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Fazendo uma cópia de teste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Enviando um fax de teste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Enviando um e-mail de teste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Enviando um trabalho de impressão de rede para o MFP . . .12

Fazendo a manutenção do MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Limpando a tela de toque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Limpando a mesa do digitalizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Problemas com a alimentação de papel . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Limpando os roletes de alimentação e o protetor de

tracionamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Recolocando o conjunto do protetor de tracionamento . . . . .16

Movendo o digitalizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Distribuidor de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Solucionando problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Informações de segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Avisos de emissão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Índice

Etapa 1: Instalar a impressora, o

suporte e o digitalizador

Digitalizador

Pasta

Bandeja de saída de papel

Desembalando o

digitalizador

Cabo da fonte de alimentação

Cabo Ethernet

Desembale a opção MFP da Lexmark X4500. Verifique se você tem os seguintes itens:

Digitalizador

•

Cabo Ethernet (RJ-45)

•

Cabo da linha telefônica do fax

•

(RJ-11)

Pasta com

•

(inclui o CD do trás do livro) e os guias de

Referência rápida

Fonte de alimentação

•

Cabo da fonte de alimentação

•

Bandeja de saída de papel

•

Guarde o material de embalagem até que o sistema esteja completamente instalado e funcionando corretamente.

Cabo da linha telefônica do fax

Guia de instalação

MFP

na parte de

Instalar a impressora, o suporte e o digitalizador

Fonte de alimentação

Instalando a

impressora

Configure a impressora seguindo

as instruções apresentadas na documentação que acompanha sua impressora. Esse procedimento inclui a instalação de todas as bandejas, duplex e de todas as demais opções que você adquiriu.

Antes e durante a instalação do

MFP, retire todos os cabos de força, cabos de fax e telefone e cabos de rede das respectivas tomadas elétricas da parede.

Após a instalação, você poderá

conectar todos os equipamentos a tomadas adequadamente aterradas e ligá-los.

Verificando o nível de

firmware da impressora

Para verificar o nível mínimo de firmware necessário para que o MFP funcione:

Vá para

http://support.lexmark.com.

Selecione seu país e idioma.

Em Impressoras multifuncionais,

selecione a opção MFP da X4500.

Clique em Prosseguir.

Selecione os Requisitos Mínimos

do X4500.

Verifique se o nível de firmware listado corresponde ao firmware da impressora.

Se não corresponder, siga as instruções fornecidas no site da Web para fazer a atualização do firmware.

Instalar a impressora, o suporte e o digitalizador

Instalando o suporte

Destravando o

digitalizador

A impressora vem com diversas opções de suporte, dependendo de suas necessidades.

Para montar o suporte e anexá-lo à impressora, consulte as instruções que acompanham o suporte.

Se você não comprou um suporte e planeja posicionar o digitalizador na parte superior do Encadernador Lexmark™ C750 para MFP, consulte as instruções fornecidas com o encadernador.

Verifique se a impressora está

desligada e desconectada.

Destrave o digitalizador.

Localize a trava no lado direito do digitalizador.

Empurre a trava para a posição de destrave.

Instalar a impressora, o suporte e o digitalizador

Etapa 2: Instalar as bandejas

Observação:

automático de documentos e a bandeja de alimentação de documentos são fixados ao digitalizador antes de ser transportado.

O alimentador

Bandeja de saída de papel

Bandeja de alimentação de documentos

Fixe a bandeja de saída de papel

ao alimentador automático de documentos.

Levante a bandeja de alimentação

de documentos e encaixe a barra de suporte na parte superior da tampa do digitalizador.

Instalar as bandejas

Etapa 3: Conectar cabos e cabos

de força

Fonte de alimentação

Cabo da fonte de alimentação

CUIDADO!

da fonte de alimentação em uma tomada.

Cabo Ethernet

Aviso!

o cabo Ethernet quando o digitalizador estiver ligado.

Não conecte agora o cabo

Porta 2 Ethernet

Cabo da linha telefônica do fax

Nunca conecte nem desconecte

Verifique se a impressora e o

digitalizador estão desligados e desconectados.

Conecte a ponta do cabo Ethernet

com o toróide à porta 1 Ethernet no digitalizador. Conecte a outra ponta à impressora.

Conecte o cabo da linha

telefônica do fax ao digitalizador e, a seguir, à tomada do telefone utilizando um adaptador de linha telefônica, se necessário.

Conecte o cabo padrão

compatível com a sua rede à porta 2 Ethernet do digitalizador e, a seguir, à conexão da rede. Este cabo não é fornecido pela Lexmark.

Conecte a fonte de alimentação

ao digitalizador.

Conecte o cabo da fonte de

alimentação à fonte de alimentação, mas outra ponta em uma tomada elétrica por enquanto.

não

conecte a

Conectar cabos e cabos de força

Etapa 4: Concluir a instalação

de hardware

Retire a proteção da faixa adesiva

Colando a

Referência rápida

atrás da

Referência rápida

Instalando a tampa do

painel do operador da

impressora

Pressione a

local acima da tela de toque.

Consulte as instruções que acompanham a tampa do painel do operador.

Referência rápida

Concluir a instalação de hardware

Ligando o digitalizador

e a impressora

Conecte o cabo de força da

impressora a uma tomada elétrica adequadamente aterrada.

Ligue a impressora.

Ligue o digitalizador.

O MFP demora algum tempo para aquecer-se após ter sido ligado.

Depois que o MFP termina seus testes, a tela inicial é exibida na tela de toque.

Concluir a instalação de hardware

Etapa 5: Configurar o MFP

As seguintes configurações mínimas são exigidas para executar funções básicas como impressão, cópia, fax ou e-mail. Algumas dessas configurações podem exigir assistência do administrador de rede.

Configurando o

endereço IP

Você precisa ter um endereço IP para que os dispositivos de rede encontrem o MFP na rede. Se sua rede tiver DHCP ativo, os valores apropriados de endereço serão atribuídos automaticamente.

Para confirmar o seu endereço IP ou para atribuir um manualmente se você não tiver DHCP:

A partir da tela inicial, toque o ícone Chave e, a seguir, em

Configuração do sistema.

Em Impressora/Servidor de impressão, toque em Instalação e

configuração.

Em Servidor de impressão, toque em TCP/IP.

Os campos Endereço, Máscara de rede e Gateway são

exigidos e devem ter valores diferentes de zero. Se necessário, utilize o teclado virtual e insira as informações apropriadas para a sua rede. Configure as informações adicionais que desejar.

Toque em Enviar quando tiver terminado de inserir as

informações.

Espere até que a página de configuração seja atualizada e, a

seguir, verifique se os parâmetros estão corretos.

Depois de configurar o endereço IP, você poderá utilizar o seu navegador da Web para examinar e gerenciar remotamente o MFP. Digite o endereço IP no campo de URL do navegador da Web (por exemplo, http://192.168.236.24) e pressione Enter.

Configurar o MFP

Configurando

Digitalização para

Digite o endereço IP do MFP no campo de URL do navegador

da Web (por exemplo, http://192.168.236.24) e pressione Enter.

Clique em Configuração.

Clique em Configuração geral de digitalização para e-mail.

Digite o gateway SMTP de sua rede ou do provedor de

serviços da Internet no campo apropriado. Especifique o endereço padrão de e-mail para a linha de resposta da mensagem.

Clique em Enviar.

Configurando a

instalação do fax

O Telephone Consumer Protection Act (Ato de proteção do consumidor de produtos e serviços de telefonia) de 1991 exige que todos os faxes enviados contenham informações específicas em uma margem na parte inferior ou superior de cada página transmitida ou na primeira página da transmissão.

Utilize o navegador da Web para configurar as informações necessárias para o fax:

Digite o endereço IP do MFP no campo de URL do navegador

(por exemplo, http://192.168.236.24) e pressione Enter. Clique em Configuração e, a seguir, clique em Configuração

do fax — Se não aparecer Analógico no menu suspenso,

selecione-o. Clique em Enviar.

— Se aparecer Analógico no menu suspenso, clique em

Configuração.

Depois que a página de configuração for atualizada, insira as

informações exigidas pela FCC: — Nome da estação (um nome pessoal ou nome de empresa)

— Número da estação (número da linha telefônica do fax) Defina ou altere quaisquer configurações adicionais de fax e

clique em Enviar.

Configurar o MFP

Verifique a data e hora atuais;

Clique em Configuração.

Clique em Instalação e configuração.

Clique em Data e hora.

Verifique a data e hora:

— Se estiverem corretas, você já terá terminado. — Se não estiverem corretas, clique no link Definir data e hora

em Data e hora atuais. Digite as informações de data e hora em um formato numérico (AAAA-MM-DD-HH:MM) e, a seguir, clique em Enviar.

Se você desejar configurar para o modo Servidor de fax, volte para a página de Configuração de fax e mude de modo.

Registrando com

um servidor de

domínio

Windows NT

Observação:

MFP com um domínio Windows NT, você precisa ter um nome de conta de administrador e uma senha para o domínio desejado.

Para registrar o

Para utilizar a autenticação do Windows NT como maneira de restringir ou controlar o acesso ao seu MFP, em primeiro lugar você deve registrar o aparelho com um domínio Windows NT. Entre em contato com o administrador de rede para obter assistência com o registro no domínio do Windows NT.

Toque no ícone Chave na tela inicial e, a seguir, toque em Registro de domínio Windows NT. Nas telas, há dicas para ajudá-lo no processo de registro.

Configurar o MFP

Etapa 6: Verificar configuração

Fazendo uma

cópia de teste

Enviando um fax

de teste

Faça uma cópia de uma página e teste o Alimentador automático de documentos:

Coloque o documento virado para baixo no alimentador

automático de documentos.

Pressione o botão verde Iniciar à direita da tela de toque

(Cópia é a configuração padrão para o MFP).

Toque Concluído.

Envie um fax de teste de uma página para um número de fax conhecido:

Na tela inicial, toque o ícone Fax.

Na tela Destino do fax, informe um número de fax, utilizando o

teclado virtual.

Coloque o seu documento com a face virada para baixo na

mesa do digitalizador.

Toque Enviar fax ou pressione Iniciar para enviar o fax.

Verificar configuração

Toque Concluído.

Enviando

um e-mail de teste

Envie um e-mail de teste de uma página para um endereço de e-mail conhecido:

Na tela inicial, toque o ícone E-mail.

Na tela Destino do e-mail, informe um endereço de e-mail,

utilizando o teclado virtual.

Coloque o seu documento com a face virada para baixo na

mesa do digitalizador.

Toque Enviar ou pressione Iniciar para enviar o documento.

Toque Concluído.

Enviando um

trabalho de

impressão de

rede para o MFP

Utilize uma aplicação de computador para enviar um trabalho de impressão de rede para o seu MFP. Consulte a documentação da impressora para obter assistência ao configurar um computador para impressão em rede.

Verificar configuração

Fazendo a manutenção do MFP

Umedeça com água um pano de

Limpando a tela de

toque

algodão limpo e sem fiapos.

Aviso!

na tela de toque. O líquido pode danificar o MFP.

Não borrife água ou limpa-vidros

Limpando a mesa

do digitalizador

Limpe a tela de toque.

Umedeça com água um pano de

algodão limpo e sem fiapos.

Abra a tampa.

Limpe o vidro da mesa do

digitalizador.

Fazendo a manutenção do MFP

Problemas com a

alimentação de papel

Se estiver tendo problemas com a alimentação de papel, como:

O digitalizador está puxando duas

•

folhas (duas folhas são alimentadas ao mesmo tempo) ou

O digitalizador não está puxando

•

(nenhum papel é alimentado)

Tente limpar o alimentador automático de documentos primeiro. Consulte “Limpando os roletes de alimentação e o protetor de tracionamento” na página 15. Se isso não resolver os problemas de alimentação, poderá ser necessário substituir o protetor de tracionamento, consulte “Recolocando o conjunto do protetor de tracionamento” na página 16.

Se ainda estiver tendo problemas depois de substituir o conjunto do protetor de tracionamento, vá para o suporte da Lexmark no site da Web em http://support.lexmark.com para obter mais informações.

Fazendo a manutenção do MFP

Protetor de tracionamento

Limpando os roletes de

alimentação e o

protetor de

tracionamento

Roletes de alimentação

Desligue o digitalizador e

desconecte a energia.

Umedeça com água um pano de

algodão limpo e sem fiapos.

Abra o alimentador automático de

documento e limpe os roletes de alimentação movendo o pano de um lado para outro.

Gire cada rolete para a frente com

seu dedo e esfregue-os com o pano até que fique limpo.

Limpe cuidadosamente o protetor

de tracionamento com o pano úmido

Feche o alimentador automático

de documentos.

Conecte o digitalizador e ligue-o.

Fazendo a manutenção do MFP

Recolocando o

conjunto do protetor de

tracionamento

Se estiver tendo problemas porque diversas folhas de papel estão sendo alimentadas no alimentador automático de documentos, poderá ser necessário substituir o conjunto de protetor de tracionamento.

Para solicitar uma reposição do conjunto de protetor de tracionamento, vá para o site de suporte da Lexmark na Web em http://support.lexmark.com. O código da peça para o conjunto de protetor de tracionamento é

Desligue o digitalizador e

desconecte-o. Abra o alimentador automático de

documentos. Remova o conjunto do protetor

pressionando e puxando para fora a presilha do protetor.

12G3758

Segure a nova presilha e coloque-

a cuidadosamente no recipiente do protetor.

Feche o alimentador automático

de documentos.

Conecte o digitalizador e ligue-o.

Fazendo a manutenção do MFP

Movendo o

digitalizador

Tr a va

Se você precisar transportar o digitalizador, trave-o para evitar danos ao mecanismo de digitalização.

Abra a tampa do digitalizador e

ligue-o.

Quando o mecanismo de

digitalização atingir o lado extremo direito do vidro do digitalizador, desligue-o.

Mova a trava do lado direito do

digitalizador para a posição travada e feche a tampa.

Fazendo a manutenção do MFP

Distribuidor de documentos Lexmark

Seu MFP vem com um CD que contém o ScanBack Utility. O ScanBack Utility é um assistente baseado em Windows para criação de atalhos de área de trabalho com suas configurações de digitalização pessoais para que você possa digitalizar rapidamente documentos de volta para o computador.

O Document Distributor é um pacote de software disponível a partir da Lexmark para uso com o seu MFP. O software Document Distributor permite que você automatize o processo de digitalização e simplifique o seu fluxo de trabalho com documentos.

Distribuidor de documentos Lexmark

Solucionando problemas

Problema Solução

A tela de toque está apagada e não responde aos toques.

Aparece um ponto de exclamação vermelho sobre o ícone Copiar na tela inicial.

O papel não é alimentado pelo alimentador automático de documentos.

Meu trabalho de impressão na rede não está sendo impresso.

• Verifique se o digitalizador está conectado.

• Verifique se há energia nas tomadas.

• Verifique se o botão de controle de contraste está definido para a configuração mais escura.

• Verifique se todos os cabos estão conectados adequadamente. Para obter mais informações, consulte “Conectar cabos e cabos de força” na página 5.

• Desligue o digitalizador e, a seguir, ligue-o novamente.

• Se ainda tiver problemas, entre em contato com o suporte ao cliente Lexmark em http://support.lexmark.com.

• Toque no ícone Copiar. Siga as instruções que aparecem na tela.

• Verifique se a impressora está conectada e ligada.

• Verifique se os cabos Ethernet estão conectados nas portas corretas. Para obter mais informações, consulte “Conectar cabos e cabos de força” na página 5.

• Desligue a impressora e o digitalizador. Ligue a impressora e, a seguir, o digitalizador.

• Limpe os rolos do alimentador e o protetor de tracionamento e tente novamente. Para obter mais informações, consulte “Fazendo a manutenção do MFP” na página 13.

• Abra a porta do alimentador automático de documentos. Verifique se o protetor de tracionamento está colocado corretamente e feche a porta.

• Verifique se o papel foi inserido com a distância adequada.

• Se ainda tiver problemas, entre em contato com o suporte ao cliente Lexmark em http://support.lexmark.com.

Imprima uma página de configuração da rede:

A partir da tela inicial, toque o ícone Chave e, a seguir, toque

em Imprimir relatórios. Toque em Página de configuração da rede.

Verifique o endereço IP e as configurações.

Não consigo enviar nem receber faxes analógicos.

Solucionando problemas

• Verifique se o cabo da linha de fax do telefone está conectado adequadamente à porta do digitalizador e à tomada do telefone.

• Verifique se a linha telefônica é analógica.

Se precisar de mais ajuda, consulte o CD de drivers que acompanha sua impressora e clique em Contatar a Lexmark.

Avisos

Informações de

segurança

Informações de

segurança relacionadas

a fax e telefone

Para reduzir o risco de incêndio e choque elétrico ao instalar ou utilizar equipamentos telefônicos, tome sempre todas as precauções relacionadas à segurança, incluindo as seguintes:

Se o produto NÃO estiver marcado com este símbolo ,

•

DEVERÁ ser conectado a uma tomada elétrica adequadamente aterrada.

O cabo de força deve ser conectado a uma tomada elétrica

•

que esteja próxima ao produto e deve ser facilmente acessado.

Serviços ou reparos, diferentes daqueles descritos nas

•

instruções de operação, devem ser solicitados a um técnico profissional.

Este produto foi desenvolvido, testado e aprovado para

•

atender aos rígidos padrões internacionais de segurança relacionados ao uso de componentes específicos da Lexmark. Nem sempre os recursos de segurança de algumas peças são claramente indicados. A Lexmark não se responsabiliza pela utilização de peças de reposição que não sejam as suas.

Nunca execute o procedimento de instalação apresentado

•

neste guia durante uma tempestade de raios.

Nunca instale ou utilize este equipamento em locais úmidos.

•

Cuidados e avisos

CUIDADO!

Aviso:

software do sistema MFP.

Um cuidado identifica algo que pode causar ferimentos.

Um aviso identifica algo que pode danificar o hardware ou o

Avisos

Avisos de emissão

Os avisos a seguir se aplicam às máquinas nas quais o X4500 está instalado.

Avisos de

compatibilidade com a

rede

Este equipamento foi desenvolvido, testado e considerado em conformidade com o padrão técnico europeu TBR 21 para conexão pan-européia de terminal único à rede telefônica pública comutada (PSTN, Public Switched Telephone Network).

Isso se aplica a todos os MFPs da X4500 que possuem a seguinte marca:

Este equipamento foi projetado para trabalhar em redes PSTN que aceitam sinais analógicos.

No entanto, devido às diferenças entre as PSTNs fornecidas nos diversos países, a certificação TBR 21 não oferece, por si só, uma garantia incondicional de êxito operacional em cada ponto de terminação da rede PSTN. Em caso de problemas, entre em contato com o fornecedor do equipamento.

A Lexmark atualmente não tem conhecimento de dificuldades interoperacionais para os seguintes países:

Áustria Bélgica Dinamarca Finlândia

França Alemanha Luxemburgo Países Baixos

Avisos

Grécia Islândia Irlanda Itália

Portugal Suécia Reino Unido Suíça

Espanha Noruega

Avisos

Français

Edition : Janvier 2002

Le paragraphe suivant ne s'applique pas aux pays dans lesquels lesdites clauses ne sont pas conformes à la législation en vigueur :

SANS GARANTIE D'AUCUNE SORTE, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, MAIS SANS SE LIMITER AUX GARANTIES IMPLICITES DE QUALITE MARCHANDE OU D'ADEQUATION A UN USAGE SPECIFIQUE. Certains Etats n'admettent pas la renonciation aux garanties implicites ou explicites pour certaines transactions ; il se peut donc que cette déclaration ne vous concerne pas.

Cette publication peut contenir des imprécisions techniques ou des erreurs typographiques. Des modifications sont périodiquement apportées aux informations qu'elle renferme ; ces modifications seront intégrées dans les éditions ultérieures de la publication. Des améliorations ou modifications des produits ou des programmes décrits dans cette publication peuvent intervenir à tout moment.

Vous pouvez envoyer vos remarques à Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, Etats-Unis. Au Royaume-Uni et en République d'Irlande, adressez vos commentaires à Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark est libre d'utiliser ou de diffuser les informations qui lui sont communiquées de la manière qu'il juge appropriée sans aucune obligation à votre égard. Pour vous procurer d'autres copies des documents relatifs à ce produit, appelez le 1-800-553-9727. Au Royaume-Uni et en République d'Irlande, appelez le 0628-

481500. Dans les autres pays, contactez votre revendeur.

Toute référence dans cette publication à des produits, programmes ou services ne signifie pas que le fabricant ait l'intention de les commercialiser dans tous ses pays d'activité. Toute référence à un produit, un programme ou un service ne signifie pas que seul ce produit, programme ou service peut être utilisé. Tout produit, programme ou service équivalent au niveau fonctionnel ne violant aucun droit de propriété intellectuelle existant peut être utilisé en remplacement. L'évaluation et la vérification du fonctionnement en association avec d'autres produits, programmes ou services, à l'exception de ceux expressément désignés par le fabricant, incombent à l'utilisateur.

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Lexmark et Lexmark avec le logo du diamant sont des marques de Lexmark International, Inc., déposées aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. ScanBack est une marque commerciale de Lexmark International, Inc.

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Table des matières

Etape 1 : Installation de l'imprimante, du support et du scanner 1

Déballage du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Installation de votre imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Vérification de la version du microcode de l'imprimante . . . . . .2

Installation du support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Déverrouillage du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Etape 2 : Installation des tiroirs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Etape 3 : Connexion des câbles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Etape 4 : Installation du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Installation de la Carte de référence rapide . . . . . . . . . . . . . . .6

Installation du cache du panneau de commandes de

l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Mise sous tension de l'imprimante et du scanner . . . . . . . . . . .7

Etape 5 : Configuration de l’imprimante MFP . . . . . . . . . . . . . . . 8

Table des matières

Définition de l'adresse IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Configuration de la numérisation vers e-mail . . . . . . . . . . . . . .9

Configuration du mode Config. fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Enregistrement auprès d’un serveur de domaine Windows NT 10

Etape 6 : Vérification de la configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Exécution d'une copie de test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Envoi d'un fax de test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Envoi d'un e-mail de test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Envoi d'un travail d'impression réseau à l'imprimante MFP . .12

Maintenance de l’imprimante MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Nettoyage de l'écran tactile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Nettoyage de la surface de numérisation du scanner . . . . . .13

Problèmes d'alimentation de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Nettoyage des rouleaux et du tampon . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Remplacement du tampon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Déplacement du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Répartiteur de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Avis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Consignes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Avis relatifs aux émissions électroniques . . . . . . . . . . . . . . . .21

Table des matières

Etape 1 :

Installation de l'imprimante, du support et du scanner

Scanner

Pochette

Réceptacle de sortie du papier

Déballage du scanner

Cordon d'alimentation

Câble Ethernet

Déballez l'option X4500 de l'imprimante MFP. Vérifiez que vous disposez des éléments suivants :

Scanner

•

Câble Ethernet (RJ-45)

•

Câble téléphonique du fax

•

(RJ-11)

Pochette avec le

•

d'installation

l'imprimante

livret) et plusieurs

référence rapide

Bloc d’alimentation

•

Cordon d'alimentation

•

Réceptacle de sortie du papier

•

Conservez les matériaux d'emballage tant que vous n'avez pas entièrement configuré le système et vérifié son fonctionnement.

Câble téléphonique du fax

Guide

(comprend le CD

au dos du

MFP

cartes de

Bloc d’alimentation

Installation de l'imprimante, du support et du scanner

Installation de votre

imprimante

Installez votre imprimante

conformément aux instructions décrites dans la documentation afférente, notamment les réceptacles et plateaux, les unités recto verso et toute autre option dont vous avez fait l'acquisition.

Avant et pendant l'installation de

l'imprimante MFP, débranchez tous les câbles réseau, d'alimentation et de ligne

Au terme de l'installation, vous

pourrez rebrancher tous vos équipements et les remettre sous tension, en veillant à utiliser des prises de terre.

Vérification de la

version du microcode

de l'imprimante

Procédez comme suit pour vérifier la version de microcode minimum à utiliser afin que votre imprimante MFP fonctionne correctement :

Consultez le site Web de Lexmark

à l'adresse suivante : http://support.lexmark.com.

Sélectionnez le pays et la langue

souhaités.

Sous Imprimantes multifonction,

sélectionnez l'option X4500 pour imprimante MFP.

Cliquez sur Go.

Sélectionnez la configuration

minimale requise pour l'option X4500.

Vérifiez que la version du microcode répertoriée correspond avec celle de votre imprimante.

Si tel n’est pas le cas, suivez les instructions figurant sur le site Web pour mettre à niveau votre microcode.

Installation de l'imprimante, du support et du scanner

Installation du support

Déverrouillage du

scanner

Votre imprimante est livrée avec plusieurs options de support selon vos besoins.

Pour assembler et fixer le support à l'imprimante, reportez-vous aux instructions fournies avec ce support.

Si vous ne vous êtes pas procuré de support et que vous pensez placer le scanner sur l'unité de finition Lexmark™ C750 pour imprimante MFP, reportez-vous aux instructions fournies avec cette unité de finition.

Assurez-vous que l'imprimante

est hors tension et débranchée.

Déverrouillez votre scanner :

Repérez le bouton de verrouillage situé sur le côté droit du scanner.

Installation de l'imprimante, du support et du scanner

Poussez ce bouton en position non verrouillée.

Etape 2 : Installation des tiroirs

Remarque :

le dispositif d'alimentation automatique de document et le plateau d'alimentation installés.

Le scanner est livré avec

Réceptacle de sortie du papier

Plateau d'alimentation de document

Fixez le réceptacle de sortie du

papier sur le dispositif d'alimentation automatique de document.

Soulevez le plateau

d'alimentation, puis faites glisser la barre de soutien sur le capot du scanner, dans la position appropriée.

Installation des tiroirs

Etape 3 : Connexion des câbles

Bloc d’alimentation

Cordon d'alimentation

ATTE NT IO N !

cordon d'alimentation pour l’instant.

Câble Ethernet

Ne branchez pas le

Por t Ethern et 2

Câble téléphonique du fax

Vérifiez que l'imprimante et le

scanner sont hors tension et débranchés.

Branchez l'extrémité du câble

Ethernet de forme toroïdale sur le port Ethernet 1 du scanner. Branchez l'autre extrémité sur l'imprimante.

Branchez le câble téléphonique

du fax sur le scanner, puis sur une prise téléphonique avec un adaptateur, le cas échéant.

Utilisez un câblage standard

compatible avec votre réseau pour le port Ethernet 2 du scanner, puis branchez l'autre extrémité du câble sur un connecteur réseau. Ce câble n'est pas fourni par Lexmark.

Branchez le bloc d'alimentation

sur le scanner.

Avertissement !

débranchez jamais le câble Ethernet lorsque le scanner est sous tension.

Connexion des câbles

Ne branchez ou ne

Branchez le cordon sur le bloc

d'alimentation, mais

l'autre extrémité sur une prise

pas

électrique pour l'instant.

ne branchez

Etape 4 : Installation du matériel

Retirez la protection de la face

Installation de

la Carte de

référence rapide

adhésive de la

rapide

Appuyez sur la

pour la positionner

rapide

correctement au-dessus de l'écran tactile.

Carte de référence

Installation du cache

du panneau de

Reportez-vous aux instructions fournies avec le cache du panneau de commandes.

commandes de

l'imprimante

Installation du matériel

Mise sous tension de

l'imprimante et du

scanner

Branchez l'imprimante et le

cordon d'alimentation sur une prise électrique correctement reliée à la terre.

Mettez l'imprimante sous tension.

Mettez le scanner sous tension.

L'imprimante MFP nécessite un temps de préchauffage après sa mise sous tension.

Installation du matériel

Lorsque l'imprimante a terminé ses tests, l'écran Accueil s'affiche.

Etape 5 : Configuration de

l’imprimante MFP

Vous trouverez ci-dessous la configuration minimale requise pour l’exécution des fonctions de base, telles que l'impression, la copie, l'utilisation du fax ou du courrier électronique. Certains de ces paramètres nécessitent l'aide de votre administrateur réseau.

Définition de

l'adresse IP

Vous devez disposer d'une adresse IP pour les périphériques réseau afin de localiser l'imprimante MFP sur le réseau. Si vous disposez du protocole DHCP, les valeurs spécifiques à l'adresse sont automatiquement attribuées.

Pour vérifier votre adresse IP ou pour en attribuer une manuellement si vous ne disposez pas du protocole DHCP, procédez comme suit :

A partir de l'écran Accueil, appuyez sur l'icône représentant

une clé, puis sur Configuration système.

Sous Imprimante/Serveur d'impression, appuyez sur

Installation et Configuration.

Sous Serveur d'impression, appuyez sur TCP/IP.

Les champs Adresse, Masque de réseau et Passerelle doivent

obligatoirement être remplis et contenir des valeurs non nulles. Si nécessaire, utilisez le clavier virtuel pour saisir les informations appropriées à votre réseau. Définissez toute autre information de votre choix.

Appuyez sur Envoyer lorsque vous avez entré toutes les

informations.

Après actualisation de la page de configuration, vérifiez si les

paramètres sont corrects.

Lorsque vous avez configuré l'adresse IP, vous pouvez utiliser votre navigateur Web pour visualiser et gérer à distance votre imprimante. Tapez l'adresse IP dans la zone d'adresse du navigateur (par exemple, http://192.168.236.24), puis appuyez sur Entrée.

Configuration de l’imprimante MFP

Configuration de

la numérisation

vers e-mail

Tapez l'adresse IP de votre imprimante MFP dans la zone

d'adresse du navigateur (par exemple, http://192.168.236.24), puis appuyez sur Entrée.

Cliquez sur Configuration.

Cliquez sur Configuration générale de la numérisation vers

e-mail.

Indiquez la passerelle SMTP de votre fournisseur d'accès au

réseau ou à Internet dans le champ approprié. Indiquez une adresse électronique par défaut pour la réponse au message.

Cliquez sur Envoyer.

Configuration du mode Config. fax

La loi sur la protection des consommateurs en matière de téléphonie (Telephone Consumer Protection Act) de 1991 exige que tous les fax émis contiennent des informations spécifiques en haut ou au bas de chaque page ou sur la première page transmise.

Utilisez votre navigateur Web pour définir les informations requises relatives au fax.

Tapez l'adresse IP de votre imprimante MFP dans la zone

d'adresse du navigateur (par exemple, http://192.168.236.24), puis appuyez sur Entrée.

Cliquez sur Configuration, puis sur Config. fax

— Si l'option Analogique ne figure pas dans le menu

déroulant, sélectionnez-la dès à présent. Cliquez sur Envoyer.

— Si l'option Analogique figure dans le menu déroulant,

cliquez sur Configuration.

Après actualisation de la page de configuration, entrez les

informations requises par la FCC :

— nom du poste (nom de l'entreprise ou de l'individu), — numéro du poste (numéro du fax).

Définissez ou modifiez tout autre paramètre de fax, puis cliquez sur Envoyer.

Configuration de l’imprimante MFP

Réglez la date et l'heure.

Cliquez sur Configuration.

Cliquez sur Installation et Configuration.

Cliquez sur Date et heure.

Réglez la date et l'heure.

— Si ces paramètres sont corrects, vous avez terminé. — Sinon, cliquez sur le lien Défin heure/date sous Date et

heure actuelles. Entrez la date et l'heure dans un format numérique (AAAA-MM-JJ-HH:MM), puis cliquez sur Envoyer.

Si vous souhaitez configurer le mode Serveur fax, retournez à la page de configuration Config. fax et changez de mode.

Enregistrement

auprès d’un

serveur de

domaine

Windows NT

Remarque :

l'imprimante MFP auprès d'un domaine Windows NT, vous devez disposer d'un compte d'administrateur et d'un mot de passe pour ce domaine.

Pour enregistrer

Si vous souhaitez utiliser l'authentification Windows NT pour limiter l'accès à votre imprimante MFP ou consigner ces événements, vous devez au préalable enregistrer ce périphérique auprès d’un domaine Windows NT. Contactez votre administrateur réseau pour obtenir de l'aide sur l'enregistrement auprès d'un domaine Windows NT.

Appuyez sur l'icône représentant une clé sur l'écran Accueil, puis appuyez sur Enregistrement de domaine Windows NT. Des astuces s'affichent à l'écran afin de vous aider lors de l'enregistrement.

Configuration de l’imprimante MFP

Etape 6 : Vérification de la

configuration

Exécution d'une

copie de test

Envoi d'un fax

de test

Effectuez une copie d'une page et testez le dispositif d'alimentation automatique de document :

Placez votre document face imprimée vers le bas dans le

dispositif d'alimentation automatique.

Appuyez sur la touche verte Démarrer située à droite de

l'écran tactile (le mode Copie est le paramètre par défaut pour l'imprimante MFP).

Appuyez sur Terminé.

Envoyez un fax d'une page en guise de test à un numéro de fax souvent utilisé.

Sur l'écran Accueil, appuyez sur l'icône représentant un fax.

Sur l'écran Destination du fax, entrez un numéro de fax à l'aide

du clavier virtuel.

Placez votre document face imprimée vers le bas, contre

la surface de numérisation du scanner.

Appuyez sur Faxer ou sur la touche Démarrer pour envoyer

le fax.

Vérification de la configuration

Appuyez sur Terminé.

Envoi d'un e-mail

de test

Envoyez un courrier électronique d'une page en guise de test à une adresse électronique connue.

Sur l'écran Accueil, appuyez sur l'icône représentant un

courrier électronique.

Sur l'écran Destination de l'e-mail, entrez une adresse

électronique à l'aide du clavier virtuel.

Placez votre document face imprimée vers le bas, contre la

surface de numérisation du scanner.

Appuyez sur Envoyer ou sur la touche Démarrer pour

numériser et envoyer le document.

Appuyez sur Terminé.

Envoi d'un travail

d'impression

réseau à

l'imprimante MFP

Utilisez une application logicielle pour envoyer un travail d'impression réseau à votre imprimante MFP. Consultez la documentation de votre imprimante pour obtenir de plus amples informations sur la configuration d'un ordinateur pour une impression réseau.

Vérification de la configuration

Maintenance de l’imprimante MFP

Utilisez un chiffon propre, non

Nettoyage de l'écran

tactile

pelucheux et légèrement humidifié avec de l'eau.

Avertissement !

ni nettoyant pour vitres sur l'écran tactile au risque d'endommager votre imprimante MFP.

Ne vaporisez ni eau

Nettoyage de la surface

de numérisation

du scanner

Nettoyez l'écran tactile.

Utilisez un chiffon propre, non

pelucheux et légèrement humidifié avec de l'eau.

Relevez le capot.

Nettoyez la vitre de la surface de

numérisation.

Maintenance de l’imprimante MFP

Problèmes

d'alimentation de

papier

Si vous rencontrez les problèmes d'alimentation suivants :

Deux feuilles de papier sont

•

chargées simultanément ou

Le papier n'est pas entraîné.

•

Nettoyez tout d'abord le dispositif d'alimentation automatique de document. Reportez-vous à la section « Nettoyage des rouleaux et du tampon » page 15. Si vous ne parvenez toujours pas à résoudre les problèmes d'alimentation, remplacez le tampon en vous reportant à la section « Remplacement du tampon » page 16.

Si les problèmes persistent après avoir remplacé le tampon, consultez le site Web du support Lexmark à l'adresse suivante : http://support.lexmark.com.

Maintenance de l’imprimante MFP

Tampon

Nettoyage des rouleaux

et du tampon

Rouleaux

Mettez le scanner hors tension et

débranchez le cordon d'alimentation.

Utilisez un chiffon propre, non

pelucheux et légèrement humidifié avec de l'eau.

Ouvrez le dispositif d'alimentation

automatique de document, puis essuyez les rouleaux en déplaçant le chiffon d'un bord à l'autre.

Faites pivoter chaque rouleau

avec les doigts et nettoyez-les jusqu'à ce qu'ils soient entièrement propres.

Essuyez avec précaution le

tampon à l'aide d'un chiffon humide.

Fermez le dispositif d'alimentation

automatique de document.

Rebranchez le scanner, puis

remettez-le sous tension.

Maintenance de l’imprimante MFP

Remplacement du

tampon

Si vous rencontrez des problèmes d'alimentation de papier avec le dispositif d'alimentation automatique de document, vous devez peut-être remplacé le tampon.

Pour commander un tampon de rechange, consultez le site Web du support Lexmark à l'adresse suivante : http://support.lexmark.com. La référence du tampon de rechange est

Mettez le scanner hors tension,

puis débranchez-le.

Ouvrez le dispositif d'alimentation

automatique de document.

Appuyez sur les pinces du tampon

pour le retirer.

12G3758

Tenez le nouveau tampon par les

pinces, puis placez-le avec précaution dans le support prévu à cet effet.

Fermez le dispositif d'alimentation

automatique de document.

Rebranchez le scanner, puis

remettez-le sous tension.

Maintenance de l’imprimante MFP

Déplacement du

scanner

Bouton de verrouillage

Si vous souhaitez transporter le scanner, vous devez le verrouiller pour éviter d'endommager le dispositif de numérisation.

Ouvrez le capot du scanner, puis

mettez le scanner sous tension.

Lorsque le dispositif de

numérisation atteint l'extrémité droite de la vitre du scanner, mettez ce dernier hors tension.

Déplacez le bouton de

verrouillage vers la droite du scanner pour verrouiller ce dernier, puis refermez le capot.

Maintenance de l’imprimante MFP

Répartiteur de documents Lexmark

Votre MFP est fourni avec un CD contenant l'utilitaire ScanBack. L'utilitaire ScanBack est un Assistant Windows de création de raccourcis bureau reprenant vos paramètres de numérisation personnels afin que vous puissiez rapidement numériser des documents vers votre ordinateur.

Document Distributor est un logiciel destiné à votre MFP disponible auprès de Lexmark.

Le logiciel Document Distributor vous permet d'automatiser le processus de numérisation et de simplifier le traitement des documents.

Répartiteur de documents Lexmark

Dépannage

Problème Solution

L'écran tactile n'affiche rien et ne répond pas.

Un point d'exclamation rouge s'affiche sur l'icône représentant une copie sur l'écran Accueil.

Le papier n'est pas entraîné dans le dispositif d'alimentation automatique de document.

Le travail d'impression réseau ne s'imprime pas.

• Assurez-vous que le scanner est branché.

• Assurez-vous que les prises électriques sont alimentées.

• Assurez-vous que la molette de réglage du contraste n'est pas définie sur le paramètre le plus foncé.

• Assurez-vous que tous les câbles et cordons sont correctement connectés. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section « Connexion des câbles » page 5.

• Mettez le scanner hors tension, puis sous tension.

• Si les problèmes persistent, contactez le support client de Lexmark à l'adresse suivante : http://support.lexmark.com.

• Appuyez sur l'icône représentant une copie. Suivez les instructions à l'écran.

• Assurez-vous que votre imprimante est branchée et sous tension.

• Assurez-vous que les câbles Ethernet sont connectés aux ports appropriés. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section « Connexion des câbles » page 5.

• Mettez l'imprimante et le scanner hors tension. Mettez l'imprimante, puis le scanner sous tension.

• Nettoyez les rouleaux et le tampon du scanner, puis essayez de nouveau. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section « Maintenance de l’imprimante MFP » page 13.

• Ouvrez la porte du dispositif d'alimentation automatique de document. Assurez-vous que le tampon est positionné correctement, puis refermez la porte.

• Assurez-vous que le papier est inséré correctement.

• Si les problèmes persistent, contactez le support client de Lexmark à l'adresse suivante : http://support.lexmark.com.

Imprimez une page de configuration du réseau :

A partir de l'écran Accueil, appuyez sur l'icône représentant une

clé, puis sur Imprimer les rapports. Appuyez sur Page de configuration du réseau.

Vérifiez l'adresse IP et les paramètres.

Je ne peux ni envoyer ni recevoir de fax analogiques.

Dépannage

• Assurez-vous que le câble de la ligne téléphonique du fax est correctement connecté au port du scanner et à la prise téléphonique.

• Vérifiez qu'il s'agit d'une ligne téléphonique analogique.

Pour obtenir de l'aide supplémentaire, lancer le CD Pilotes fourni avec votre imprimante, puis cliquez sur Contacter Lexmark.

Avis

Consignes de

sécurité

Consignes de sécurité

relatives au fax et au

téléphone

Afin de réduire les risques d'incendie ou d'électrocution lors de l'installation ou de l'utilisation de matériel téléphonique, suivez toujours les consignes de sécurité, notamment celles décrites cidessous :

Si le symbole ne figure pas sur votre produit, celui-ci doit

•

IMPERATIVEMENT être branché sur une prise électrique correctement reliée à la terre.

Utilisez une prise située à proximité de l'appareil et facile

•

d'accès.

Pour tout dépannage ou réparation autres que ceux décrits

•

dans le guide d'utilisation, adressez-vous à un technicien spécialisé.

Ce produit est conçu, testé et approuvé pour répondre à des

•

normes de sécurité globales strictes lors de son utilisation avec des composants Lexmark spécifiques. Les fonctions de sécurité de certaines pièces ne sont pas toujours évidentes. Lexmark n'est pas responsable en cas d'utilisation de pièces de rechange d'autres fabricants.

Ne procédez jamais à cette installation par temps d'orage.

•

N'installez ou n'utilisez jamais cet équipement dans des lieux

•

humides.

Avertissements et

mises en garde

ATTE NT ION !

pour l'utilisateur.

Avertissement :

dommage matériel ou logiciel de l'imprimante MFP.

Les mises en garde signalent un risque de blessure

Les avertissements signalent un risque de

Avis

Avis relatifs aux

émissions

électroniques

Les avis suivants concernent les imprimantes sur lesquelles est installée l'option X4500.

Industry Canada

compliance statement

Avis de conformité aux

normes d’Industrie

Canada

Avis de conformité aux

directives de la

Communauté

européenne (CE)

Avertissement !

figure dans la Classe A. Dans un environnement domestique, ce produit peut causer des interférences radio, auquel cas l'utilisateur peut être invité à prendre les mesures nécessaires pour y remédier.

Ce produit

This Class A digital apparatus meets all requirements of the Canadian Interference-Causing Equipment Regulations.

Cet appareil numérique de la classe A respecte toutes les exigences du Règlement sur le matériel brouilleur du Canada.

Ce produit est conforme aux normes de sécurité des directives 89/ 336/EEC et 73/23/EEC du Conseil européen sur le rapprochement et l'harmonisation des législations des Etats membres en matière de compatibilité électromagnétique et de sécurité électrique à utiliser dans certaines plages de tension.

Une déclaration de conformité à la Directive a été signée par le Directeur de la fabrication et du support technique, Lexmark International, S.A., Boigny, France.

Ce produit satisfait aux limites de Classe A EN 55022 et aux exigences de sécurité EN 60950.

Homologation

Industry Canada CS-03

Avis

L'étiquette Industry Canada identifie les équipements homologués. Un équipement homologué signifie qu'il répond à certaines normes de sécurité et de protection du réseau des télécommunications stipulées dans les documents Terminal Equipment Technical Requirements appropriés. Le Département des Télécommunications ne garantit pas que le fonctionnement de cet équipement satisfera l'utilisateur.

Avant d'installer celui-ci, les utilisateurs doivent s'assurer qu'il peut être connecté aux équipements de leur opérateur local et doivent utiliser une méthode de connexion appropriée. Vous devez être conscient que le respect des conditions ci-dessus n'empêche pas la dégradation du service dans certains cas.

Toute réparation d'un équipement homologué doit être effectuée par un professionnel désigné par le fournisseur. Toute réparation ou modification effectuée par l'utilisateur peut conduire l'opérateur à demander à l'utilisateur de déconnecter son équipement.

ATTE NT IO N !

les branchements sur prise de terre vous-même. Contactez la compagnie d'électricité ou un électricien selon le cas.

N'effectuez pas

Avis de compatibilité

réseau

Les utilisateurs doivent s'assurer pour leur propre sécurité que les prises de terre de leurs installations électriques, les lignes téléphoniques et, le cas échéant, les systèmes d'évacuation d'eau sont tous correctement connectés. Les utilisateurs dans les zones rurales doivent se montrer particulièrement vigilants.

Le REN de ce périphérique est fixé à 0,4.

Le REN affecté à chaque périphérique indique le nombre maximal de terminaux qui peuvent être connectés à une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut consister en n'importe quelle combinaison de périphériques à la seule condition que la somme des REN ne dépasse pas 5.

Cet équipement utilise la fiche suivante : CA11A.

Cet appareil a été conçu, testé et déclaré conforme à la norme technique européenne TBR 21 pour une connexion de terminal unique paneuropéen au réseau téléphonique public commuté (RTPC).

Il s'applique à toutes les imprimantes MFP avec option X4500 qui portent la marque suivante :

Cet appareil est conçu pour fonctionner avec les réseaux PSTN qui acceptent les signaux analogiques.

Toutefois, étant donné les différences entre les réseaux PSTN d'un pays à l'autre, l'homologation TBR 21 ne garantit pas, par elle-même, un fonctionnement sans problème à chaque extrémité d'un réseau PSTN. En cas de problèmes, contactez votre revendeur.

Avis

Aucun problème d'interopérabilité n'a été rapporté à Lexmark jusqu'à présent pour les pays suivants :

Autriche Belgique Danemark Finlande

France Allemagne Luxembourg Pays-Bas

Grèce Islande Irlande Italie

Portugal Suède Royaume-Uni Suisse

Espagne Norvège

Utilisation de

l'imprimante MFP avec

option X4500 en Suisse

L'imprimante MFP avec option X4500 requiert l'installation d'un filtre de tonalité de taxation suisse (Réf. 14B5109) sur tout appareil utilisé en Suisse car les impulsions de compteur sont présentes sur toutes les lignes analogiques.

Avis

Deutsch

Ausgabe: Januar 2002

Der folgende Abschnitt gilt nicht für Länder, in denen die nachfolgenden Bestimmungen nicht mit dem geltenden Recht vereinbar sind:

DOKUMENTATION KEINERLEI GEWÄHRLEISTUNG IRGENDWELCHER ART, WEDER AUSDRÜCKLICH NOCH STILLSCHWEIGEND, EINSCHLIESSLICH, JEDOCH NICHT AUSSCHLIESSLICH DER STILLSCHWEIGENDEN GEWÄHRLEISTUNG FÜR DIE HANDELSÜBLICHKEIT ODER DIE EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK. In einigen Ländern sind ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistungsausschlüsse für bestimmte Transaktionen nicht zulässig. Diese Erklärung betrifft Sie deshalb möglicherweise nicht.

Diese Dokumentation enthält möglicherweise technische Ungenauigkeiten oder typografische Fehler. An den enthaltenen Informationen werden in regelmäßigen Abständen Änderungen vorgenommen. Diese Änderungen werden in späteren Ausgaben berücksichtigt. Verbesserungen oder Änderungen an den beschriebenen Produkten oder Programmen können jederzeit vorgenommen werden.

Kommentare zu dieser Dokumentation können an folgende Adresse gerichtet werden: Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 New Circle Road N.W., Lexington, Kentucky 40550, USA. Im Vereinigten Königreich und Irland richten Sie Ihre Kommentare an Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark darf alle von Ihnen bereitgestellten Informationen in jeder von Lexmark als angemessen erachteten Weise verwenden oder verbreiten, ohne daß Lexmark daraus Verpflichtungen gegenüber Ihrer Person entstehen. Unter der Telefonnummer 1-800-553-9727 können Sie zusätzliche produktbezogene Dokumentationen erwerben. Im Vereinigten Königreich und Irland wählen Sie 0628-481500. In allen anderen Ländern wenden Sie sich bitte an Ihren Händler.

Durch Bezugnahme auf bestimmte Produkte, Programme oder Dienstleistungen in der vorliegenden Dokumentation übernimmt der Hersteller keine Gewährleistung für die Verfügbarkeit dieser Produkte, Programme oder Dienstleistungen in allen Ländern seines Tätigkeitsbereichs. Die Nennung eines Produkts, eines Programms oder einer Dienstleistung besagt weder ausdrücklich noch stillschweigend, daß ausschließlich dieses Produkt, dieses Programm oder diese Dienstleistung verwendet werden kann. Andere Produkte, Programme bzw. Dienstleistungen mit vergleichbarer Funktionalität können ebenfalls verwendet werden, sofern kein Verstoß gegen das Urheberrecht vorliegt. Die Bewertung und Überprüfung des Betriebs mit anderen als den vom Hersteller ausdrücklich genannten Produkten, Programmen oder Dienstleistungen durch den Benutzer erfolgt auf eigene Verantwortung.

LEXMARK INTERNATIONAL, INC. ÜBERNIMMT FÜR DIE VORLIEGENDE

Lexmark und Lexmark mit der roten Raute sind Marken von Lexmark International, Inc., eingetragen in den USA und/ oder anderen Ländern. ScanBack ist eine Marke von Lexmark International, Inc.

Das Kopieren bestimmter Materialien, einschließlich Dokumente, Bilder und Banknoten, ohne Genehmigung oder Lizenz ist möglicherweise gesetzwidrig. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie über die erforderliche Genehmigung verfügen, wenden Sie sich an einen Rechtsbeistand.

EINGESCHRÄNKTE RECHTE DER REGIERUNG DER VEREINIGTEN STAATEN VON AMERIKA

Die vorliegende Software und Dokumentation werden mit EINGESCHRÄNKTEN RECHTEN zur Verfügung gestellt. Die Verwendung, Vervielfältigung oder Offenlegung seitens der Regierung unterliegt den Einschränkungen, die in Absatz (c)(1)(ii) der Klausel “Rights in Technical Data and Computer Software” unter DFARS 252.227-7013 und in anwendbaren FAR-Bestimmungen festgelegt sind: Lexmark International, Inc., Lexington, KY 40550, USA.

Inhalt

Schritt 1: Einrichten von Drucker, Gestell und Scanner . . . . 1

Auspacken des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Einrichten des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Überprüfen der Version der Drucker-Firmware . . . . . . . . . . . .2

Aufstellen des Gestells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Entsperren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Schritt 2: Anbringen der Fächer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Schritt 3: Anschließen von Kabeln und Netzkabeln . . . . . . . 5

Schritt 4: Abschließen der Hardwarekonfiguration . . . . . . . . 6

Anbringen der Kurzanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Anbringen der Bedienerkonsolenabdeckung . . . . . . . . . . . . . .6

Einschalten von Scanner und Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Inhalt

Schritt 5: Konfigurieren des MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Festlegen der IP-Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Konfigurieren der Funktion „Scannen an E-Mail“ . . . . . . . . . . .9

Konfigurieren der Faxfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Registrieren bei einem Windows NT-Domänenserver . . . . . .10

Schritt 6: Überprüfen der Konfiguration . . . . . . . . . . . . . . .11

Anfertigen einer Testkopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Senden eines Testfaxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Senden einer Test-E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Senden eines Netzwerkdruckauftrags an den MFP . . . . . . . .12

Wartung des MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Reinigen des Touchscreens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Reinigen des Scanner-Flachbetts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Probleme beim Papiereinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Reinigen der Transportrollen und des Einzugspolsters . . . . .15

Austauschen des Einzugspolsters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Transportieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Dokumentverteilung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Problemlösung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Hinweise zu Emissionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Inhalt

Schritt 1: Einrichten von Drucker,

Gestell und Scanner

Scanner

Umschlag

Auspacken des

Scanners

Netzkabel

Packen Sie die Lexmark X4500 MFPOption aus. Überprüfen Sie, ob folgende Teile vorhanden sind:

Scanner

•

Ethernet-Kabel (RJ-45)

•

Fax-/Telefonkabel

•

(RJ-11)

Umschlag mit

•

Installationshandbuch

Buch ist die und

Kurzanleitungen

Netzteil

•

Netzkabel

•

Papierablage

•

Bewahren Sie das Verpackungsmaterial auf, bis das System vollständig eingerichtet ist und einwandfrei funktioniert.

Fax-/ Telefonkabel

-CD eingelegt)

MFP

(hinten im

Papierablage

Einrichten von Drucker, Gestell und Scanner

Ethernet-Kabel

Netzteil

Einrichten des

Druckers

Richten Sie den Drucker

entsprechend den Anweisungen in der Dokumentation ein, die im Lieferumfang des Druckers enthalten ist. Zur Einrichtung des Druckers gehört die Anbringung aller Ablagen und Fächer, der Duplexeinheit sowie aller weiteren Optionen, die Sie erworben haben.

Ziehen Sie vor und während der

MFP-Einrichtung alle Netzkabel, Fax-/Telefonkabel und Netzwerkkabel aus der Steckdose bzw. Anschlußdose.

Nach der Einrichtung können Sie

den Netzstecker aller Geräte in ordnungsgemäß geerdete Steckdosen stecken und die Geräte einschalten.

Überprüfen der Version

der Drucker-Firmware

So ermitteln Sie die für die Funktion des MFP erforderliche MindestFirmwareversion:

Wechseln Sie zur URL

http://support.lexmark.com.

Wählen Sie Ihr Land und Ihre

Sprache aus.

Wählen Sie unter

Multifunktionale Lösungen

X4500 MFP aus.

Klicken Sie auf die Schaltfläche

zum Fortfahren.

Wählen Sie

Mindestvoraussetzungen

Überprüfen Sie, ob die aufgeführte Firmwareversion mit der Version Ihrer DruckerFirmware übereinstimmt.

Einrichten von Drucker, Gestell und Scanner

X4500 -

den

Wenn die Versionen nicht übereinstimmen, befolgen Sie die Anweisungen auf der Website zum Aktualisieren der Firmware.

Aufstellen des Gestells

Entsperren des

Scanners

Im Lieferumfang Ihres Druckers sind verschiedene Gestelloptionen für unterschiedliche Anforderungen enthalten.

Anweisungen zum Zusammensetzen des Gestells und zur Anbringung am Drucker finden Sie im Lieferumfang des Gestells.

Wenn Sie kein Gestell erworben haben und den Scanner oben auf dem Lexmark™ C750 Finisher für MFP anbringen möchten, lesen Sie die im Lieferumfang des Finishers enthaltenen Anweisungen.

Vergewissern Sie sich, daß der

Drucker ausgeschaltet und der Netzstecker gezogen ist.

Entsperren Sie den Scanner:

Suchen Sie den Sperrschalter auf der rechten Seite des Scanners.

Einrichten von Drucker, Gestell und Scanner

Schieben Sie den Schalter in die entriegelte Position.

Schritt 2: Anbringen der Fächer

Hinweis:

Dokumentzuführung und das Papierfach werden bereits vor Auslieferung am Scanner angebracht.

Die automatische

Papierablage

Papierfach

Bringen Sie die Papierablage an

der automatischen Dokumentzuführung an.

Heben Sie das Papierfach an, und

lassen Sie die Stütze oben an der Scanner-Klappe einrasten.

Anbringen der Fächer

Schritt 3:Anschließen von

Kabeln und Netzkabeln

Netzteil

Netzkabel

ACHTUNG!

Netzkabel noch nicht an eine Steckdose an.

Ethernet-Kabel

Schließen Sie das

Ethernet-Anschluß 2

Fax-/Telefonkabel

Stellen Sie sicher, daß der

Drucker und der Scanner ausgeschaltet und die Netzstecker gezogen sind.

Schließen Sie das Ende des

Ethernet-Kables mit dem Ferritkern an den EthernetAnschluß 1 des Scanners an. Schließen Sie das andere Ende an den Drucker an.

Schließen Sie das Fax-/

Telefonkabel an den Scanner und dann, gegebenenfalls unter Verwendung eines Telefonadapters, an eine Telefonanschlußdose an.

Schließen Sie ein mit Ihrem

Netzwerk kompatibles Standardkabel an den EthernetAnschluß 2 des Scanners und dann an einen Netzwerkanschluß an. Dieses Kabel wird nicht von Lexmark bereitgestellt.

Warnung!

eingeschaltet ist, darf niemals das Ethernet-Kabel angeschlossen oder getrennt werden.

Anschließen von Kabeln und Netzkabeln

Wenn der Scanner

Schließen Sie das Netzteil an den

Scanner an.

Schließen Sie das Netzkabel an

das Netzteil an, stecken Sie aber das andere Ende jetzt in eine Steckdose.

noch nicht

Schritt 4:Abschließen der

Hardwarekonfiguration

Lösen Sie die Schutzfolie von

Anbringen der

Kurzanleitung

dem selbstklebenden Streifen auf der Rückseite der

Kurzanleitung

Anbringen der

Bedienerkonsolen-

abdeckung

Plazieren Sie die

über dem Touchscreen, und drücken Sie sie fest an.

Lesen Sie die Anweisungen, die im Lieferumfang der Bedienerkonsolenabdeckung enthalten sind.

Kurzanleitung

Abschließen der Hardwarekonfiguration

Einschalten von

Scanner und Drucker

Schließen Sie das Netzkabel des

Druckers und das des Netzteils an ordnungsgemäß geerdete Steckdosen an.

Schalten Sie den Drucker ein.

Schalten Sie den Scanner ein.

Der MFP benötigt nach dem Einschalten eine gewisse Zeit zum Aufwärmen.

Nachdem der MFP seine Selbsttests abgeschlossen hat, wird am Touchscreen der Anfangsbildschirm angezeigt.

Abschließen der Hardwarekonfiguration

Schritt 5: Konfigurieren des MFP

Die folgenden Einstellungen müssen mindestens vorgenommen werden, um Grundfunktionen wie Drucken, Kopieren, Faxen oder E-Mail-Kommunikation durchführen zu können. Bei einigen dieser Einstellungen benötigen Sie möglicherweise Unterstützung von Ihrem Netzwerkverwalter.

Festlegen der IP-

Adresse

Eine IP-Adresse ist erforderlich, damit Netzwerkgeräte den MFP im Netzwerk finden können. Wenn Sie mit DHCP arbeiten, werden die richtigen Adreßwerte automatisch zugewiesen.

So überprüfen Sie die IP-Adresse oder weisen eine Adresse manuell zu, wenn Sie nicht mit DHCP arbeiten:

Berühren Sie auf dem Anfangsbildschirm das

Schlüsselsymbol, und wählen Sie dann

Wählen Sie unter

Einrichtung und Konfiguration

Wählen Sie unter

Die Felder

erforderlich und dürfen nicht den Wert Null enthalten. Geben Sie gegebenenfalls die entsprechenden Informationen für Ihr Netzwerk über die virtuelle Tastatur ein. Geben Sie beliebige zusätzliche Informationen an.

Wählen Sie

eingegeben haben.

Warten Sie, bis die Konfigurationsseite aktualisiert wird, und

überprüfen Sie anschließend, ob die gewünschten Parameter angegeben sind.

Adresse, Netzmaske

Drucker/Druckserver

Druckserver

Übernehmen

, nachdem Sie alle Informationen

die Option

und

Systemkonfiguration

die Option

TCP/IP

Gateway

sind

Nachdem Sie die IP-Adresse konfiguriert haben, können Sie über Ihren Web-Browser auf den MFP zugreifen und diesen verwalten. Geben Sie die IP-Adresse in das URL-Feld des Browsers ein (z. B. http://192.168.236.24), und drücken Sie dann die Eingabetaste.

Konfigurieren des MFP

Konfigurieren der

Funktion

„Scannen an

E-Mail“

Geben Sie die IP-Adresse des MFP in das URL-Feld des

Browsers ein (z. B. http://192.168.236.24), und drücken Sie dann die Eingabetaste.

Klicken Sie auf

Geben Sie das SMTP-Gateway für Ihr Netzwerk oder den

Internet-Dienstanbieter in das entsprechende Feld ein. Geben Sie eine E-Mail-Adresse als Voreinstellung für die AntwortAdreßzeile an.

Konfiguration

Scannen an E-Mail - Grundkonfiguration

Konfigurieren der

Faxfunktion

Klicken Sie auf

Gemäß dem Telephone Consumer Protection Act von 1991 müssen alle ausgehenden Faxe spezifische Informationen enthalten, entweder in der Kopf- oder Fußzeile jeder übertragenen Seite oder auf der ersten Seite der Faxübertragung.

Geben Sie mit Ihrem Web-Browser die folgenden erforderlichen Faxinformationen an:

Geben Sie die IP-Adresse des MFP in das URL-Feld des

Browsers ein (z. B. http://192.168.236.24), und drücken Sie dann die Eingabetaste.

Klicken Sie auf

Konfiguration

— Wenn die Option

angezeigt wird, wählen Sie sie jetzt aus. Klicken Sie auf

Übernehmen

— Wenn die Option

wird, klicken Sie auf

Nachdem die Konfigurationsseite aktualisiert wurde, geben Sie

die erforderlichen FCC-Informationen ein:

Übernehmen

Konfiguration

Analog

und dann auf

nicht im Dropdown-Menü

im Dropdown-Menü angezeigt

Konfiguration

Fax-

Konfigurieren des MFP

— Stationsname (Name einer Person oder eines

Unternehmens)

— Stationsnummer (Faxnummer)

Bei Bedarf können Sie zusätzliche Faxeinstellungen festlegen oder ändern. Klicken Sie anschließend auf

Übernehmen

Überprüfen Sie das aktuelle Datum und die Uhrzeit:

Klicken Sie auf

Überprüfen Sie das Datum und die Uhrzeit:

— Wenn die Angaben stimmen, sind Sie fertig. — Wenn die Angaben nicht stimmen, klicken Sie auf die

Verknüpfung

Aktuelle(s) Datum und Uhrzeit

Uhrzeit im numerischen Format ein (JJJJ-MM-TT-HH:MM), und klicken Sie auf

Wenn Sie den Faxserver-Modus konfigurieren möchten, kehren Sie zur Konfigurationsseite Modus.

Konfiguration

Einrichtung und Konfiguration

Datum und Uhrzeit

Datum & Uhrzeit einstellen

Übernehmen

Fax-Konfiguration

unter

. Geben Sie Datum und

zurück und wechseln den

Registrieren

bei einem

Windows NT-

Domänenserver

Hinweis:

des MFP bei einer Windows NTDomäne benötigen Sie einen Administrator-Kontonamen für diese Domäne.

Für die Registrierung

Wenn Sie die Windows NT-Authentifizierung einsetzen möchten, um den Zugriff auf den MFP einzuschränken oder zu protokollieren, müssen Sie das Gerät zuerst bei einer Windows NT-Domäne registrieren. Bitten Sie Ihren Netzwerkverwalter zur Registrierung bei einer Windows NT-Domäne um Unterstützung.

Berühren Sie das Schlüsselsymbol auf dem Anfangsbildschirm, und wählen Sie dann Bildschirm helfen Ihnen bei der Registrierung.

NT-Domänenregistrierung

. Hinweise am

Konfigurieren des MFP

Schritt 6:Überprüfen der

Konfiguration

Anfertigen einer

Testkopie

Senden eines

Testfaxes

Fertigen Sie eine Ein-Seiten-Kopie an, und testen Sie die automatische Dokumentzuführung.

Legen Sie ein Dokument mit der bedruckten Seite nach unten

in die automatische Dokumentzuführung.

Drücken Sie die grüne Taste

Touchscreen (Kopieren ist die Standardfunktion des MFP).

Berühren Sie

Senden Sie ein Testfax von einer Seite Länge an ein bekanntes Faxgerät:

Berühren Sie auf dem Anfangsbildschirm das Fax-Symbol.

Geben Sie im Bildschirm für Faxadressen eine Faxnummer

über die virtuelle Tastatur ein.

Legen Sie ein Dokument mit der bedruckten Seite nach unten

auf das Flachbett des Scanners.

Berühren Sie

senden.

Fertig

, oder drücken Sie

Faxen

rechts neben dem

Start

, um das Fax zu

Überprüfen der Konfiguration

Berühren Sie

Fertig

Lexmark X4500, X620e, X750e Quick Start Manual

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