LEXMARK X4250, X4270 User Manual

4200 Series
Multifunktionsgerät

Benutzerhandbuch

www.lexmark.comMärz 2004

Lexmark und Lexmark mit dem Diamantlogo sind Warenzeichen von Lexmark International Inc.
Sie sind in den Vereinigten Staaten und/oder in anderen Ländern registriert.

© 2003 Lexmark International, Inc.
Alle Rechte vorbehalten.
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550

Ausgabe: März 2004
Der folgende Abschnitt gilt nicht für diejenigen Länder, in denen die hier genannten Bedingungen

nicht mit den jeweiligen Gesetzen in Einklang stehen. LEXMARK INTERNATIONAL, INC.,

ÜBERNIMMT FÜR DIESE PUBLIKATION KEINERLEI GARANTIE, WEDER AUSDRÜCKLICH NOCH
IMPLIZIT, EINSCHLIESSLICH (JEDOCH NICHT DARAUF BESCHRÄNKT) DER IMPLIZITEN GARANTIE
HINSICHTLICH DER HANDELSÜBLICHEN QUALITÄT ODER DER EIGNUNG FÜR EINEN
BESTIMMTEN ZWECK. In einigen Staaten oder Landesteilen ist der Ausschluss oder die Beschränkung
der Dauer der ausdrücklichen oder stillschweigenden Garantie bei bestimmten Transaktionen nicht
zulässig. Daher trifft die oben genannte Erklärung auf Sie möglicherweise nicht zu.

Diese Publikation kann technische Ungenauigkeiten oder typographische Fehler enthalten. Die hier
enthaltenen Informationen werden regelmäßig geändert. Diese Änderungen werden in späteren
Ausgaben implementiert. Die beschriebenen Produkte und/oder Programme können jederzeit verbessert
oder geändert werden.

Anmerkungen zu dieser Publikation können an Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740
West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, USA, bzw. in Großbritannien und Irland an Lexmark
International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7
3RQ gerichtet werden. Lexmark kann jegliche von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen auf
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einzugehen. Wählen Sie in den USA die Telefonnummer 1-800-553-9727, um zusätzliche Exemplare der
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044. In den übrigen Ländern wenden Sie sich bitte an Ihren Händler.
Die in dieser Softwaredokumentation enthaltenen Verweise auf Produkte, Programme und

Dienstleistungen besagen nicht, dass der Hersteller beabsichtigt, diese in allen Ländern zugänglich zu
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Programme oder Dienstleistungen soll nicht bedeuten, dass ausschließlich diese Produkte, Programme
oder Dienstleistungen eingesetzt werden können. Alle funktional äquivalenten Produkte, Programme oder
Services, die kein bestehendes Recht an geistigem Eigentum verletzen, dürfen stattdessen verwendet
werden. Bei Verwendung anderer Produkte, Programme und Dienstleistungen als den ausdrücklich vom
Hersteller empfohlenen, ist der Benutzer für die Beurteilung und Prüfung der Funktionsfähigkeit selbst
zuständig.

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UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS

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computer software and documentation developed exclusively at private expense.

Sicherheitshinweise

• Verwenden Sie nur das mit diesem Produkt mitgelieferte Netzteil.

• Das Netzkabel ist an eine problemlos zugängliche Steckdose in der Nähe des Produkts
anzuschließen.

• Lassen Sie alle Wartungs- und Reparaturarbeiten, die nicht in der Benutzerdokumentation
beschrieben sind, ausschließlich von einem ausgebildeten Servicemitarbeiter durchführen.

VORSICHT: Verwenden Sie die Faxfunktion niemals während eines Gewitters. Schließen Sie während
eines Gewitters weder das Gerät noch irgendwelche Kabel an (Netzkabel, Telefonkabel usw.).

Konventionen

Hinweis: Ein Hinweis kennzeichnet hilfreiche Informationen.
Achtung: Warnung/Achtung kennzeichnet Situationen, die Schäden an der Produkthardware oder

-software verursachen können.

VORSICHT: Vorsicht kennzeichnet Situationen, die Ihnen Schaden zufügen können.

Inhalt

Weitere Informationen .......................................................7

Arbeitsweise des Multifunktionsgeräts ...........................9

Bestandteile des Multifunktionsgeräts .......................................... 9

Einrichten des Multifunktionsgeräts ............................................ 11

Verwenden des Bedienfelds ....................................................... 18

Verwenden der Software des Multifunktionsgeräts ..................... 23

Einlegen von Papier und Originalen .............................. 33

Einlegen von Normalpapier in die Papierstütze .......................... 33

Auswahl der Papiersorte und des Papierformats ........................ 36

Einlegen eines Originaldokuments in den automatischen

Dokumenteinzug (ADF) .............................................................. 37

Drucken .............................................................................38

Drucken eines Dokuments .......................................................... 38

Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken .............................. 38

Drucken eines Bildes als mehrseitiges Poster ............................ 39

Letzte Seite zuerst drucken ........................................................ 39

Drucken von wiederholten Bildern .............................................. 39

Drucken von zwei Bildern auf einer Seite ................................... 40

Scannen ............................................................................41

Scannen eines Originaldokuments ............................................. 41

Anpassen eines Scanauftrags .................................................... 43

3

Kopieren ...........................................................................47

Kopieren eines Originaldokuments ............................................. 47

Anpassen eines Kopierauftrags .................................................. 49

Faxen .................................................................................54

Empfangen eines Faxes ............................................................. 55

Senden einer Faxnachricht ......................................................... 57

Anpassen eines Faxauftrags ...................................................... 60

Arbeiten im Netzwerk ......................................................77

Wartung des Multifunktionsgeräts ................................. 78

Austauschen der Druckkassetten ............................................... 78

Ausrichten der Druckkassetten ................................................... 82

Verbessern der Druckqualität ..................................................... 83

Umgang mit den Tintenpatronen ................................................ 86

Reinigen der Scanlinse und der weißen Rolle ............................ 87

Entsorgen der Lexmark Produkte ............................................... 88

Bestellen von Zubehör ................................................................ 88

Fehlersuche ......................................................................89

Checkliste für die Fehlersuche .................................................... 89

Fehlersuche bei der Einrichtung ................................................. 91

Fehlersuche beim Drucken ......................................................... 92

Fehlersuche beim Scannen und Kopieren .................................. 97

Fehlersuche beim Faxen .......................................................... 103

Weitere Möglichkeiten zur Fehlersuche .................................... 105

4

Hinweise .........................................................................106

Index ................................................................................111

5

6

Weitere Informationen

Zum Lieferumfang des Lexmark™ 4200 Series Multifunktionsgeräts gehören viele
hilfreiche Ressourcen.

Ressource Beschreibung

Einrichtungs­anweisungen

Benutzerhandbuch Das Benutzerhandbuch enthält Informationen zu folgenden

Hilfe Die Hilfe enthält Informationen zur Verwendung der Software des

ReadMe-Datei Nach der Installation der Software können Sie auf die

Die Einrichtungsanweisungen enthalten Informationen zur
Einrichtung der Hardware und Software des Multifunktionsgeräts
sowie zur Fehlersuche bei der Einrichtung.

Themen:

• Grundlegende Verwendung des Multifunktionsgeräts

• Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen

• Drucken von digitalen Fotos

• Erstellen von Projekten

• Wartung des Multifunktionsgeräts

• Einrichtung und allgemeine Fehlersuche

Multifunktionsgeräts.
So greifen Sie auf die Hilfe zu:
Doppelklicken Sie auf das Desktop-Symbol Lexmark 4200 Series

Multifunktionscenter und klicken Sie dann auf Hilfe.

ReadMe-Datei im Ordner Lexmark 4200 Series
Multifunktionsgerät zugreifen. Diese Datei enthält neueste
Informationen, die weder im Benutzerhandbuch noch in der Hilfe zu
finden sind.

So greifen Sie auf die ReadMe-Datei zu:
Klicken Sie auf Start

ReadMe.

Æ Programme Æ Lexmark 4200 Series Æ

7

Ressource Beschreibung

Lexmark Website Die Website bietet Informationen zu folgenden Themen:

• Aktualisierungen – Informationen zu Softwareaktualisierungen

• Kundenservice – Kontaktinformationen, Bestellstatus, Garantie

und Reparaturinformationen

• Downloads – Treiber

• Referenz – Druckerdokumentation und Produktspezifikationen

Weitere Informationen erhalten Sie auf der Lexmark Website unter
der Adresse:

http://support.lexmark.com/.

Technischer
Kundendienst von
Lexmark

Wenn Sie aktuellen technischen Kundendienst benötigen,
besuchen Sie unsere Website unter der Adresse:
http://support.lexmark.com/.

8

Arbeitsweise des
Multifunktionsgeräts

Um Ihr Multifunktionsgerät einzurichten, folgen Sie den Anweisungen auf dem
Lexmark 4200 Series-Infoblatt mit Einrichtungshinweisen, um die Hardware und
Software zu installieren. Weitere Einrichtungshinweise finden Sie unter „Einrichten
des Multifunktionsgeräts“ auf Seite 11. Hilfe zur Fehlersuche finden Sie unter
„Fehlersuche bei der Einrichtung“ auf Seite 91.

Die folgenden Komponenten gehören zum Lieferumfang des Multifunktionsgeräts:

• Netzteil

• Netzteilkabel

• Ausgabefach für den automatischen Dokumenteinzug (ADF)

• Einrichtungsanweisungen

• Benutzerhandbuch

• Installationssoftware-CD

• Te l e fo n h örer und Telefonkabel für den Hörer (bei einigen Modellen

verfügbar)

• Telefonkabel

• Schwarz-Tintenpatrone

• Farb-Tintenpatrone

Bestandteile des Multifunktionsgeräts

Das Lexmark 4200 Series Multifunktionsgerät ist ein Farbscanner, ein Farbdrucker,
ein Farbkopierer und ein Farbfaxgerät. In diesem Handbuch erfahren Sie alles über
die Verwendung der Funktionen des Multifunktionsgeräts.

Hinweis: Sie müssen Ihr Multifunktionsgerät nicht an einen Computer

anschließen, um zu kopieren oder Faxe zu versenden.

Das Lexmark 4200 Series ist in zwei unterschiedlichen Ausführungen erhältlich.
Eine Ausführung verfügt über einen Telefonhörer, die andere nicht. In der folgenden
Tabelle sind die einzelnen Teile beschrieben.

9

Lexmark 4200 Series Multifunktionsgerät mit Telefonhörer:

9

8

7

6

5

4

13

12

1

2

3

11 10

Bestandteil: Verwendungszweck:

1 Papierstütze Legen Sie Papier in das Multifunktionsgerät ein.

2 Display Statusüberprüfung des Multifunktionsgeräts oder

Anzeige der Einstellungen.

3 Bedienfeld Verwendung des Multifunktionsgeräts (mit dem

Computer verbunden oder nicht verbunden). Weitere
Informationen hierzu finden Sie unter „Verwenden des
Bedienfelds“ auf Seite 18.

4 Papierausgabefach Stapelung des Papiers bei Verlassen des

Multifunktionsgeräts.

10

Bestandteil: Verwendungszweck:

5 ADF-Ausgabefach Ausgabe des Originaldokuments, nachdem es den ADF

6 Telefonhörer (bei

einigen Modellen
verfügbar)

7 Papierführung Sicherstellen des richtigen Einziehens von Papier in das

8 Automatischer

Dokumenteinzug
(Automatic Document
Feeder, ADF)

9 Papierführung Sicherstellen des richtigen Einziehens des

10 Telefon-/

Anrufbeantworteran­schluss

11 Steckdosenanschluss Anschließen des Telefonkabels.

12 Netzteilanschluss Stromzufuhr für das Multifunktionsgerät.

13 USB-Kabel-Anschluss Anschluss des Multifunktionsgeräts an einen Computer.

durchlaufen hat.

Beantwortung eingehender Telefonanrufe und Führen
von Telefongesprächen.

Multifunktionsgerät.

Scannen, Kopieren oder Faxen von einer oder mehreren
Seite(n).

Originaldokuments in das Multifunktionsgerät.

Anschließen eines Anrufbeantworters oder eines
Telefons an das Multifunktionsgerät.

Einrichten des Multifunktionsgeräts

Das Infoblatt mit Einrichtungshinweisen, das zum Lieferumfang des
Multifunktionsgeräts gehört, enthält grundlegende Hinweise zur Einrichtung. Sie
können das Multifunktionsgerät auch an ein Telefon, einen Anrufbeantworter oder
ein Computermodem anschließen.

Gerät Vor züge Abschnitt:

• Multifunktionsgerät mit
Telefonhörer

• Telefonkabel

• Multifunktionsgerät ohne
Telefonhörer

• Telefonkabel

• Nutzung der Faxleitung

als normale
Telefonleitung.

• Kopieren sowie Senden
und Empfangen von
Faxen ohne Computer.

Kopieren sowie Senden und
Empfangen von Faxen ohne
Computer.

„Grundlagen der
Einrichtung“ auf Seite 13

11

Gerät Vor züge Abschnitt:

• Multifunktionsgerät ohne
Telefonhörer

• Zwei Telefonleitungen

• Te le f on

• Multifunktionsgerät mit
Telefonhörer

• Zwei Telefonleitungen

• Anrufbeantworter

• Multifunktionsgerät ohne
Telefonhörer

• Drei Telefonleitungen

• Te le f on

• Anrufbeantworter

• Multifunktionsgerät mit
Telefonhörer

• Zwei Telefonleitungen

• Computermodem

• Multifunktionsgerät ohne
Telefonhörer

• Drei Telefonleitungen

• Te le f on

• Computermodem

• Nutzung der Faxleitung

als normale
Telefonleitung.

• Das Multifunktionsgerät
dort einrichten, wo sich
der Telefonanschluss
befindet.

• Kopieren sowie Senden
und Empfangen von
Faxen ohne Computer.

Empfang von
Sprachnachrichten und
Faxen.

Anzahl der
Telefonanschlüsse erhöhen.

„Anschluss an ein Telefon“
auf Seite 13

„Anschluss an einen
Anrufbeantworter“ auf
Seite 14

„Anschluss an ein
Computermodem“ auf
Seite 16

12

Grundlagen der Einrichtung

Anschluss eines Telefonkabels, das den Steckdosenanschluss am
Multifunktionsgerät mit der Telefondose verbindet.

Anschluss an ein Telefon

Falls das Multifunktionsgerät keinen Telefonhörer besitzt, können Sie ein Telefon an
das Multifunktionsgerät anschließen, um die Faxleitung als normale Telefonleitung
zu nutzen.

1

2

1 Anschluss eines Telefonkabels, das den Steckdosenanschluss am

Multifunktionsgerät mit der Telefondose verbindet.

2 Anschluss eines Telefonkabels, das den Telefon-/

Anrufbeantworteranschluss am Multifunktionsgerät mit dem Telefon
verbindet.

13

Anschluss an einen Anrufbeantworter

Multifunktionsgerät mit Telefonhörer

1

2

1 Anschluss eines Telefonkabels, das den Steckdosenanschluss am

Multifunktionsgerät mit der Telefondose verbindet.

2 Anschluss eines Telefonkabels, das den Telefon-/

Anrufbeantworteranschluss am Multifunktionsgerät mit dem
Anrufbeantworter verbindet.

14

Multifunktionsgerät ohne Telefonhörer

2

1

3

1 Anschluss eines Telefonkabels, das den Steckdosenanschluss am

Multifunktionsgerät mit der Telefondose verbindet.

2 Anschluss eines Telefonkabels, das den Telefon-/

Anrufbeantworteranschluss am Multifunktionsgerät mit dem
Anrufbeantworter verbindet.

3 Verbinden Sie Telefon und Anrufbeantworter mit einer Telefonleitung.

15

Anschluss an ein Computermodem

Multifunktionsgerät mit Telefonhörer

1

2

1 Anschluss eines Telefonkabels, das den Steckdosenanschluss am

Multifunktionsgerät mit der Telefondose verbindet.

2 Anschluss eines Telefonkabels, das den Telefon-/

Anrufbeantworteranschluss am Multifunktionsgerät mit dem
Computermodem verbindet.

16

Multifunktionsgerät ohne Telefonhörer

3

1

2

1 Anschluss eines Telefonkabels, das den Steckdosenanschluss am

Multifunktionsgerät mit der Telefondose verbindet.

2 Anschluss eines Telefonkabels, das den Telefon-/

Anrufbeantworteranschluss am Multifunktionsgerät mit dem
Computermodem verbindet.

3 Verbinden Sie Telefon und Computermodem mit einer Telefonleitung.

Anschluss an nicht unterstützte Leitungen

Bei dem Faxmodem des Multifunktionsgeräts handelt es sich um ein analoges
Gerät, das nicht mit einem digitalen ISDN-, DSL- oder PBX-Telefondienst
verwendet werden kann. Allerdings können Sie bestimmte Geräte an das
Multifunktionsgerät anschließen, mit denen Sie neben diesen digitalen
Telefondiensten auch die Faxfunktion nutzen können.

• Falls Sie einen PBX-Telefondienst verwenden, können Sie eine analoge

Telefonleitung für ein Faxgerät anschließen.

• Falls Sie einen ISDN-Telefonanschluss besitzen, können Sie einen

Analogtelefonanschluss (einen R-Schnittstellenanschluss) an einen
ISDN-Terminaladapter anschließen. Falls Sie weitere Hilfe benötigen oder
einen R-Schnittstellenanschluss für analoge Geräte anfordern möchten,
wenden Sie sich an Ihren ISDN-Dienstanbieter.

• Falls Sie einen DSL- (Digital Subscriber Line-) Telefonanschluss besitzen,

können Sie einen DSL-Filter oder -Roter anschließen, der die Verwendung
einiger analoger (statt digitaler) Geräte zulässt.

17

Verwenden des Bedienfelds

Über die Bedienfeldtasten können Sie Dokumente scannen, kopieren, als Fax
senden und anpassen. Wenn Ein/Aus leuchtet, ist das Multifunktionsgerät
eingeschaltet. Sie können mithilfe dieser Tasten scannen, kopieren, faxen und
Einstellungen auswählen oder ändern.

Das Display zeigt:

• Multifunktionsgerät, Status

• Meldungen

• Menüs

In der folgenden Tabelle sind die Funktionen der einzelnen Tasten beschrieben.

2

1

18

17

3

14

15

16

12

13

4

5

11

10

6

7

9

8

18

Taste: Funktion:

1 Ein/Aus Schaltet das Multifunktionsgerät ein bzw. aus.

Hinweis: Um in den Zustand mit dem niedrigsten

Stromverbrauch zu wechseln, halten Sie die Taste
Ein/Aus mindestens fünf Sekunden lang gedrückt.

2 Fax Aktiviert den Faxmodus. Das Multifunktionsgerät kann in

3 Qualität (Quality) • Auswahl einer Kopierqualität: Schnell, Normal, Besser

4 Heller/Dunkler Erhöht oder reduziert die Helligkeit von Kopien oder

5 Automatischer

Faxempfang

jedem Betriebsmodus Faxe empfangen.
Hinweis: Diese Taste leuchtet, wenn der Faxmodus im

Multifunktionsgerät aktiviert ist.

oder Beste.

• Auswahl einer Faxauflösung: Standard, Fein oder
Extrafein.

• Auswahl einer Scanauflösung.

Faxen.

Auswahl des Faxempfangsmodus.

• Automatisch

Nach 2 Rufzeichen
Nach 3 Rufzeichen (Standard)
Nach 5 Rufzeichen

Vergewissern Sie sich, dass die LED für den
automatischen Faxempfang leuchtet.

• Manuell:
Wenn Sie auf dem externen Telefon, das an das

Multifunktionsgerät angeschlossen ist, *9* drücken.
Die LED für den automatischen Faxempfang leuchtet

nicht.

• Anrufbeantworter:
Wenn ein Anrufbeantworter an die für ein externes

Telefon vorgesehene Buchse des Multifunktionsgeräts
angeschlossen ist.

Die LED für den automatischen Faxempfang leuchtet.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
„Empfangen eines Faxes“ auf Seite 55.

19

Taste: Funktion:

6 Kurzwahl Verwenden Sie die Kurzwahlfunktion, während sich das

Multifunktionsgerät im Faxmodus befindet.
Hinweis: Wenn Sie Kurzwahl drücken, während sich

das Multifunktionsgerät im Kopier- oder Scanmodus
befindet, wird automatisch der Faxmodus aktiviert.

7 Erneut wählen/Pause • Wahlwiederholung der zuletzt gewählten Nummer,

8 Zahl oder Symbol auf

der Zifferntastatur

9 Stopp/Löschen-Taste • Bricht einen Scan-, Druck- oder Kopiervorgang ab.

Rechtspfeil

10

11 Optionen Dient zum Blättern durch die Liste der Menü-

12 Schwarz Startet einen Schwarz-Weiß-Scan-, -Druck- oder

13 Auswahl Dient zum Auswählen der Option, die im Display zu

wenn sich das Gerät im Faxmodus befindet.

• Einfügen einer drei Sekunden langen Pause in die zu
wählende Nummer.

Geben Sie nur dann eine Pause ein, wenn Sie mit der
Nummerneingabe bereits begonnen haben.

Hinweis: Wenn Sie Erneut wählen/Pause drücken,
Multifunktions während sich das Multifunktionsgerät im
Kopier- oder Scanmodus befindet, wird automatisch der
Faxmodus aktiviert.

• Im Faxmodus:
Eingabe von Faxnummern.
Navigieren in einem automatischen

Callcenter-System.
Zur Erstellung einer Kurzwahlliste wählen Sie

Buchstaben.
Geben Sie Zahlen ein, um Datum und Uhrzeit

einzugeben oder zu ändern, die auf dem Display des
Multifunktionsgeräts angezeigt werden.

• Im Kopiermodus:
Angabe der Anzahl der anzufertigenden Kopien.

• Löscht eine Faxnummer oder beendet eine
Faxübertragung und setzt das Display auf den
Faxstandard zurück.

• Ver lässt ein Menü.

• Löscht die aktuellen Einstellungen und stellt die

Standardeinstellungen wieder her.

• Erhöht eine Zahlenangabe.

• Blättern durch die verfügbaren Funktionen auf dem

Display.

Überschriften.

-Kopiervorgang.

Stellen Sie sicher, dass der gewünschte Status aktiviert
ist.

sehen ist.

20

Taste: Funktion:

14 Farbe Startet einen Farb-Scan-, -Druck- oder -Kopiervorgang.

Stellen Sie sicher, dass der gewünschte Status aktiviert
ist.

Linkspfeil

15

16 Scannen Aktiviert den Scanmodus (nur möglich, wenn das

17 Kopieren Aktiviert den Kopiermodus.

18 Kurzwahltasten Es können bis zu fünf Kurzwahlnummern programmiert

• Vermindert eine Zahlenangabe.

• Blättern durch die verfügbaren Funktionen auf dem

Display.

Multifunktionsgerät an einen Computer angeschlossen
ist).

Diese Taste leuchtet, wenn der Scanmodus im
Multifunktionsgerät aktiviert ist.

Diese Taste leuchtet, wenn der Kopiermodus im
Multifunktionsgerät aktiviert ist.

werden.

Eingabe von Text auf dem Display

Sie müssen in verschiedenen Zusammenhängen Text auf dem Display eingeben,
z. B. beim Erstellen einer Kurzwahlliste.

So geben Sie Text ein:

1 Suchen Sie die Zifferntaste, der der Buchstabe zugeordnet ist, den Sie

eingeben möchten, und drücken Sie diese Taste wiederholt, bis der richtige
Buchstabe auf dem Display erscheint.

2 Drücken Sie die Rechtspfeiltaste, um zur nächsten Zeichenstelle

vorzurücken.

Hinweis: Zur Eingabe eines Leerzeichens zwischen Wörtern drücken

Sie die Rechtspfeiltaste zweimal.

3 Wiederholen Sie die oben beschriebenen Schritte, bis Sie die Texteingabe

fertig gestellt haben.

4 Drücken Sie die Taste Auswahl.

21

Einstellen von Datum und Uhrzeit auf dem Display

So stellen Sie Datum und Uhrzeit richtig ein:

1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
2 Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis DATUM/ZEIT ÄNDERN:

angezeigt wird.

So ändern Sie das Datum:

a Drücken Sie die Taste Auswahl.
b Geben Sie mithilfe der Zifferntastatur das Datum ein, das im Display

des Multifunktionsgeräts angezeigt werden soll.

Hinweis: Wenn Ihnen bei der Datumseingabe ein Fehler unterläuft,

können Sie mit der Linkspfeiltaste zu der Zahl navigieren, die
Sie falsch eingegeben haben, und dann die korrekte Zahl
eingeben.

c Drücken Sie die Taste Auswahl.

So ändern Sie die Uhrzeit:

a Drücken Sie einmal den Rechtspfeil und drücken Sie dann die Taste

Auswahl.

b Drücken Sie 1 für die Zeitanzeige im 12-Stunden-Format oder 2 für die

Zeitanzeige im 24-Stunden-Format.

c Geben Sie mithilfe der Zifferntastatur die Uhrzeit ein, die im Display des

Multifunktionsgeräts angezeigt werden soll.

Hinweis: Wenn Ihnen bei der Uhrzeiteingabe ein Fehler unterläuft,

können Sie mit der Linkspfeiltaste zu der Zahl navigieren, die
Sie falsch eingegeben haben, und dann die korrekte Zahl
eingeben.

d Drücken Sie die Taste Auswahl.
e Wenn sich das Gerät im 12-Stunden-Modus befindet, drücken Sie 1 für

AM (0:01 bis 12:00 Uhr) oder 2 für PM (12:01 bis 24:00 Uhr).

Hinweis: Wenn eine fehlerhafte Uhrzeit eingegeben wird, wechselt die

angezeigte Uhrzeit zum Standardwert.

22

Verwenden der Software des Multifunktionsgeräts

Die folgenden Abschnitte enthalten Informationen zur Verwendung der Software
des Multifunktionsgeräts.

• „Verwenden des Fax-Einstellungsprogramms“ auf Seite 24

• „Verwenden des Lexmark Multifunktionscenters“ auf Seite 26

• „Verwenden der Komponente „Druckeigenschaften““ auf Seite 28

• „Verwenden des Lexmark 4200 Series Fotoeditors“ auf Seite 30

• „Verwendung des Lexmark Ratgebers“ auf Seite 31

23

Verwenden des Fax-Einstellungsprogramms

Verwenden Sie dieses Dienstprogramm, um die Einstellungen für Faxversand und

-empfang anzupassen. Wenn Sie diese Einstellungen speichern, gelten sie für alle
Faxe, die Sie senden und empfangen. Mit diesem Dienstprogramm können Sie
außerdem eine Kurzwahlliste erstellen und bearbeiten.

• Klicken Sie auf Start Æ Programme Æ Lexmark 4200 Series Æ

Fax-Einstellungsprogramm.

• Klicken Sie auf der Seite „Multifunktionsgerät – Hauptseite“ im Lexmark

Multifunktionscenter auf Fax-Einstellungsprogramm.

24

Die nachfolgende Tabelle enthält eine Beschreibung der Registerkarten des
Fax-Einstellungsprogramms:

Registerkarte: Sie haben folgende Möglichkeiten:

Senden • Geben Sie Ihren Namen und Ihre Faxnummer ein.

Empfangen • Wählen Sie, ob auf jede Seite eine Fußzeile (Datum, Uhrzeit

Verbindung/Wahl • Wählen Sie die Anzahl der Wahlwiederholungen aus, die das

Kurzwahl Ergänzen, erstellen oder bearbeiten Sie die Kurzwahlliste.

Gruppenkurzwahl Legen Sie eine Gruppennummer und einen Gruppennamen fest

• Wählen Sie eine maximale Sendegeschwindigkeit und die
Faxdruckqualität für ausgehende Faxe aus.

• Wählen Sie, ob das gesamte Dokument vor dem Wählen der
Nummer gescannt werden soll.

• Wählen Sie, ob die Fehlerkorrekturfunktion verwendet werden
soll.

• Wählen Sie aus, wann ein Faxverwendungsbericht gedruckt
werden soll.

• Wählen Sie aus, wann ein Faxaktivitätsbericht gedruckt
werden soll.

und Seitennummer) gedruckt werden soll.

• Eingehende Faxe automatisch auf die Größe des eingelegten
Papiers verkleinern oder auf zwei Blatt Papier ausdrucken.

• Wählen Sie aus, ob ein Fax sofort weitergeleitet oder erst
gedruckt und dann weitergeleitet werden soll.

Gerät durchführen soll, und die Zeitspanne zwischen den
Wahlversuchen, wenn das Fax nicht gesendet werden kann.

• Wählen Sie das zu verwendende Wählverfahren aus (Impuls,
Tastenwahl, Hinter einem PBX).

• Geben Sie eine Vorwahl ein.

• Wählen Sie, wie eingehende Anrufe beantwortet werden

sollen (manuell, wenn Faxsignale erkannt werden, oder nach
einer bestimmten Anzahl von Rufzeichen).

• Wählen Sie ein unterschiedliches Rufzeichenmuster aus.

und fügen Sie dieser Gruppe dann Telefonnummern hinzu.

25

Verwenden des Lexmark Multifunktionscenters

So greifen Sie auf das Lexmark Multifunktionscenter zu, den Softwaretreiber für
das Lexmark 4200 Series Multifunktionsgerät:

• Doppelklicken Sie auf das Desktop-Symbol für das Lexmark 4200 Series

Multifunktionscenter.

• Klicken Sie auf Start Æ Programme Æ Lexmark 4200 Series Æ Lexmark

Multifunktionscenter.

Mithilfe des Lexmark Multifunktionscenters können Sie:

• Scannen, kopieren, drucken und andere Aufgaben erledigen.

• Bilder betrachten, die Sie gescannt oder gespeichert haben.

• Kopier- und Scaneinstellungen auswählen.

• Auf Informationen zu Fehlersuche und Wartung zugreifen.

• Auf das Fax-Einstellungsprogramm zugreifen.

Multifunktionsgerät – Hauptseite

Wenn Sie das Multifunktionscenter öffnen, wird die Seite „Multifunktionsgerät –
Hauptseite“ angezeigt. Sie umfasst vier Hauptabschnitte: Scannen, Kopieren,
Produktivitäts-Hilfsprogramme und Vorschau.

Die folgende Tabelle beschreibt die Registerkarten der Seite „Multifunktionsgerät –
Hauptseite“.

1

4

2

3

26

Abschnitt: Sie haben folgende Möglichkeiten:

1 Scannen • Ein Programm auswählen, an das das gescannte Bild

2 Kopieren • Anzahl und Farben der Kopien auswählen.

3 Produktivitäts-

werkzeuge

4 Vorschau • Einen Bereich aus der Vorschau auswählen, der dann

gesendet werden soll.

• Wählen Sie aus, welcher Bildtyp gescannt wird.

• Wählen Sie, wofür der Scan benutzt wird.

Hinweis: Klicken Sie auf Weitere Scaneinstellungen
anzeigen, um alle Einstellungen anzuzeigen.

• Auswahl einer Qualitätseinstellung für die Kopien.

• Auswahl der Größe des Originaldokuments.

• Kopien sortieren.

• Die letzte Seite des Dokuments zuerst drucken.

• Einstellen der Helligkeit der Kopien.

• Ver ändern der Größe der Kopien.

• Ver ändern der Eigenschaften des eingescannten Bildes.

Hinweis: Klicken Sie auf Weitere Kopiereinstellungen
anzeigen, um alle Einstellungen anzuzeigen.

Eine Auswahl aus mehreren kreativen Ideen treffen:

• Ver größern oder Verkleinern eines Bildes.

• Ein Bild mehrmals auf eine Seite drucken.

• Ein Bild als mehrseitiges Poster drucken.

• Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken.

• Bild oder Dokument per Fax senden.

• Bild oder Dokument per E-Mail senden.

• Ein Bild auf dem Computer speichern.

• In gescanntem Dokument gefundenen Text bearbeiten

(OCR).

• Ein Bild mit einem Fotobearbeitungsprogramm ändern.

gescannt wird.

• Ein Vorschaubild des zu druckenden oder zu kopierenden
Bildes anzeigen.

Hinweis: Weitere Informationen zur Hauptseite des

Multifunktionscenters erhalten Sie, wenn Sie auf den Link
Hilfe weit oben auf dem Bildschirm klicken.

27

Verwenden der Komponente „Druckeigenschaften“

Bei den Druckeigenschaften handelt es sich um die Software, die die Druckfunktion
des Multifunktionsgeräts steuert. Sie können die Einstellungen unter

Druckeigenschaften je nach dem zu erstellenden Projekt ändern. Die
Druckeigenschaften können von fast jedem Programm aus geöffnet werden:

1 Klicken Sie auf Datei Æ Drucken, während ein Dokument geöffnet ist.

2 Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Eigenschaften, Einstellungen,

Optionen oder Einrichten (je nach Programm oder Betriebssystem). Der
Bildschirm Druckeigenschaften wird angezeigt.

Hinweis: Bei manchen Anwendungen werden die Druckeigenschaften

anders geöffnet.

28

Das Menü Ich möchte...

Das Menü Ich möchte... wird automatisch geöffnet, wenn Sie die
Druckeigenschaften öffnen. Das Menü enthält mehrere Assistenten, die

Sie bei der Auswahl der richtigen Druckereinstellungen für Ihr Projekt
unterstützen. Schließen Sie das Menü, um das Dialogfeld

Druckeigenschaften vollständig sehen zu können.

Registerkarte Druckeigenschaften

Alle Druckereinstellungen befinden sich auf den drei Hauptregisterkarten der
Druckeigenschaften-Software: Qualität/Kopien, Papiereinstellungen und
Drucklayout.

Registerkarte „Qualität/Kopien“

Bereich: Auswahl:

Qualität/
Geschwindigkeit

Mehrere Kopien • Sortiert drucken, wenn mehr als ein Exemplar des Dokuments

Schnelldruck, Normal, Besser oder Beste.

gedruckt werden soll. Bei dieser Option werden alle Seiten des
ersten Exemplars, dann alle Seiten des zweiten Exemplars
gedruckt usw.

• Letzte Seite zuerst drucken, wenn die Seiten in umgekehrter

Reihenfolge gedruckt werden sollen.

• Die Anzahl der gewünschten Exemplare.

Durch Druck von Farbbildern in Schwarz-Weiß kann Farbtinte
eingespart werden.

Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn eine schwarze
Tintenpatrone installiert ist.

Registerkarte „Papiereinstellungen“

Bereich: Auswahl:

Papierformat Papier, Umschlag oder Banner und dann die Größe der

Ausrichtung Hochformat oder Querformat.

verwendeten Papiersorte wählen. Wenn die Papiergröße nicht
aufgelistet wird, wählen Sie Benutzerdefiniertes Format.

29

Registerkarte „Drucklayout“

Bereich: Auswahl:

Layout Normal, Banner, Spiegelbildlich, Mehrseitendruck, Poster oder

Beidseitiges
Drucken

Broschüre.

• Beidseitig, um die Dokumente auf beide Seiten eines Blatts zu

drucken.

• Seitlich umblättern oder Nach oben umblättern, um festzulegen,

wie die Seiten des fertigen Dokuments angeordnet werden.

Hinweis: Wenn Sie Steg seitlich wählen, werden die Seiten des
Dokuments wie die Seiten einer Zeitschrift umgeblättert. Wenn Sie
Steg oben wählen, werden die Seiten wie die Seiten eines
Schreibblocks angeordnet.

Verwenden des Lexmark 4200 Series Fotoeditors

Mit dem Fotoeditor können Sie die Fotoattribute (Helligkeit, Kontrast,
Red-Eye-Reduction und Ausrichtung) von gescannten Bildern anpassen. Zudem
können Sie Bilder beschneiden und Teile daraus löschen.

Um auf den Lexmark 4200 Series Fotoeditor zuzugreifen, klicken Sie auf Start Æ
Programme Æ Lexmark 4200 Series Æ Lexmark Fotoeditor.

Bearbeiten Sie Ihre Fotos und Grafiken mithilfe der Touch-Up-Hilfsmittel.

Hinweis: Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Hilfsmittel, um eine

kurze Beschreibung seiner Funktion anzuzeigen.

30

Verwendung des Lexmark Ratgebers

Der Lexmark Ratgeber stellt Hilfe zum Multifunktionsgerät und Informationen zum
Drucker- und Patronenfüllstatus bereit. Es gibt zwei Möglichkeiten, den Ratgeber
zu öffnen:

• Klicken Sie auf Start Æ Programme Æ Lexmark 4200 Series Æ Lexmark

Ratgeber.

• Klicken Sie vom Multifunktionscenter aus auf die Registerkarte Wartung/

Fehlersuche und anschließend auf ein Thema.

Die nachfolgende Tabelle enthält eine Beschreibung der Ratgeber-Registerkarten:

Bereich oder
Registerkarte:

Druckerstatus • Druckerstatus überprüfen.

Hilfreiche Informationen • Informationen zu den Grundfunktionen.

Fehlersuche • Ermöglicht das Überprüfen des aktuellen Status des

Sie haben folgende Möglichkeiten:

• Tintenfüllstände überprüfen.

• Anweisungen zum Scannen, Kopieren, Faxen und

Drucken lesen.

• Projektinformationen betrachten.

Multifunktionsgeräts.

• Dient zum Anzeigen empfohlener Hilfethemen.

• Dient zum Anzeigen häufig benötigter Fehlersuche-

Themen.

• Dient zur Suche nach spezielleren Fehlersuche­Themen.

31

Bereich oder
Registerkarte:

Wartung • Installieren einer neuen Tintenpatrone.

Sie haben folgende Möglichkeiten:

• Neue Patronen bestellen.

• Druckpatronen zur Behebung von Querstreifen reinigen.

• Ausrichten der Druckköpfe.

Kontaktinformationen • Tintenpatronen oder Zubehör bestellen.

Erweitert • Sprach- oder Anzeigeoptionen ändern.

• Softwareaktualisierung für das Multifunktionsgerät
erhalten.

• Sonderangebote betrachten.

• Das Multifunktionsgerät registrieren.

• Telefonnummern von Lexmark anzeigen.

• Website des Lexmark Kundendienstes besuchen.

• Die Einstellungen für den Netzwerkdruck ändern.

• Informationen zur Softwareversion anzeigen.

32

Einlegen von Papier und Originalen

So legen Sie Normalpapier oder Spezialpapier und Originale ein.

Einlegen von Normalpapier in die Papierstütze

1 Legen Sie das Papier so ein, dass es an der rechten Seite der Papierstütze

anliegt.

Hinweis: Das Papier darf nicht mit Gewalt in das Multifunktionsgerät

hineingedrückt werden.

2 Schieben Sie die Papierführung an den linken Rand des Papiers.

Bei normalem Schreibpapier muss der obere Rand geringfügig über die
Papierstütze hinaus regen.

33

Beachten Sie die folgenden Richtlinien beim Einlegen von Papier.

Maximale
Ladekapazität:

100 Blatt
Normalpapier

10 Umschläge • Die zu bedruckende Seite der Umschläge muss in Ihre Richtung

10 Glückwunsch-
karten, Indexkarten,
Postkarten oder
Fotokarten

Stellen Sie Folgendes sicher:

• Das Papier muss hochkant eingelegt werden und an die rechte
Seite der Papierstütze stoßen.

• Die Papierführung muss dabei an der linken Seite des Papiers
anliegen.

Hinweis: Beim Einlegen von bedrucktem Briefpapier müssen Sie
darauf achten, dass die Vorderseite des Briefpapiers in Ihre
Richtung zeigt, und dann den oberen Rand des Briefpapiers zuerst
in das Multifunktionsgerät einführen.

zeigen.

• Die Umschläge müssen hochkant eingelegt werden und an die
rechte Seite der Papierstütze stoßen.

• Der Platz für die Briefmarke ist links oben in der Ecke.

• Die Papierführung muss gegen den linken Rand der Umschläge
stoßen.

• Für das Bedrucken von Umschlägen müssen Sie die
Ausrichtung „Querformat“ wählen.

• Wählen Sie das richtige Umschlagformat aus.

Wenn die tatsächliche Umschlaggröße nicht in der Liste
enthalten ist, müssen Sie die nächstgrößere Umschlagsorte
wählen und dann die linken und rechten Seitenränder so
einstellen, dass Ihr Umschlagtext genau auf dem Umschlag
positioniert wird.

Hinweis: Ein einzelner Umschlag kann in die Papierstütze
eingelegt werden, ohne dass dazu das vorhandene Normalpapier
entnommen werden muss.

• Die zu bedruckende Seite der Karten muss in Ihre Richtung
zeigen.

• Die Karten müssen hochkant eingelegt werden und an die
rechte Seite der Papierstütze stoßen.

• Die Papierführung muss gegen den linken Rand der Karten
stoßen.

34

Maximale
Ladekapazität:

25 Blatt
beschichtetes
Papier, Fotopapier
oder Glanzpapier

25 Folien • Die zu bedruckende Seite der Transparentfolien muss in Ihre

100 Blätter mit
einem benutzer­definierten
Papierformat

25 Transferpapiere
zum Aufbügeln

20 Blatt
Bannerpapier

Stellen Sie Folgendes sicher:

• Die glänzende bzw. beschichtete Seite muss in Ihre Richtung
zeigen.

• Die Papierführung muss gegen den linken Rand des
Fotopapiers stoßen.

Richtung zeigen.

• Die Papierführung muss gegen den linken Rand der
Transparentfolien stoßen.

Hinweis: Eine einzelne Transparentfolie kann in die Papierstütze
eingelegt werden, ohne dass dazu das vorhandene Normalpapier
entnommen werden muss.

• Die zu bedruckende Seite des Papiers muss in Ihre Richtung
zeigen.

• Das Papierformat darf die folgenden Maße nicht überschreiten:

Breite

• 76 - 216 mm

• 3,0 - 8,5 Zoll

Länge

• 127 - 432 mm

• 5,0 - 17,0 Zoll

• Die Papierführung muss gegen den linken Rand des Papiers
stoßen.

• Beachten Sie beim Laden die Anweisungen auf der Verpackung
der Transferfolie zum Aufbügeln auf Textilien.

• Die zu bedruckende Seite der Transferfolie muss in Ihre

Richtung zeigen.

• Die Papierführung muss am linken Rand des Transferpapiers
zum Aufbügeln anliegen.

• Das Bannerpapier ist für die Verwendung mit
Tintenstrahldruckern geeignet.

• Sie wählen in den Druckereigenschaften als Papiergröße Letter
Banner oder A4 Banner aus.

Hinweis: Die Papierablage kann bis zu 50 Seiten Papier aufnehmen.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Papiersorte und das

richtige Papierformat für Ihr Dokument auswählen. Hilfe hierzu
finden Sie unter „Auswahl der Papiersorte und des
Papierformats“ auf Seite 36.

35

Auswahl der Papiersorte und des Papierformats

So geben Sie die Papiersorte und das Papierformat an, auf dem gedruckt
werden soll:

1 Klicken Sie auf Datei Æ Drucken, während ein Dokument geöffnet ist.

2 Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Eigenschaften, Einstellungen,

Optionen oder Einrichten (je nach Programm oder Betriebssystem). Der
Bildschirm Druckeigenschaften wird angezeigt.

3 Wählen Sie auf der Registerkarte Papiereinstellungen Sorte und Format

des verwendeten Papiers aus.

4 Klicken Sie auf OK.

36

Einlegen eines Originaldokuments in den
automatischen Dokumenteinzug (ADF)

Sie können bis zu 30 Blatt des Originaldokuments (mit der bedruckten Seite nach
unten) zum Scannen, Kopieren oder Faxen in den ADF einlegen.

Hinweis: In den ADF kann Papier der Formate A4, Letter und Legal

eingelegt werden. In den ADF eingelegtes Papier muss
mindestens die Größe 3 x 5 Zoll haben.

Hinweis: Wenn Sie kleinere Papierformate einlegen, platzieren Sie das

Original in der Mitte des Fachs und schieben die
Papierführungen an die Kanten des Papiers.

37

Drucken

Verwendung des Multifunktionsgeräts für einfache oder benutzerdefinierte
Druckaufträge.

Drucken eines Dokuments

1 Stellen Sie sicher, dass sowohl der Computer als auch das

Multifunktionsgerät eingeschaltet sind.

2 Klicken Sie auf Datei Æ Drucken, während ein Dokument geöffnet ist.
3 Zum Ändern der Multifunktionsgerät-Einstellungen klicken Sie auf

Eigenschaften, Einstellungen, Optionen oder Einrichten (je nach

Programm oder Betriebssystem). Nehmen Sie dann die gewünschten
Einstellungsänderungen vor.

4 Klicken Sie auf eine der Registerkarten, um die Druckeinstellungen zu

ändern.

5 Klicken Sie auf OK.
6 Klicken Sie im Drucken-Dialogfeld auf OK oder Drucken (je nach

Software-Anwendung).

Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken

1 Stellen Sie sicher, dass sich auf der Papierstütze Papier befindet.
2 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series

Multifunktionscenter.

Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt.

3 Klicken Sie im Bereich „Produktivitäts-Hilfsprogramme“ auf Mehrere

Seiten auf einem Blatt Papier.

4 Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen.

38

Drucken eines Bildes als mehrseitiges Poster

1 Stellen Sie sicher, dass sich auf der Papierstütze Papier befindet.
2 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series

Multifunktionscenter.

Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt.

3 Klicken Sie unter „Produktivitäts-Hilfsprogramme“ auf Ein Bild als

mehrseitiges Poster drucken.

4 Befolgen Sie zum Drucken des Posters die angezeigten Anweisungen.

Letzte Seite zuerst drucken

1 Stellen Sie sicher, dass sich auf der Papierstütze Papier befindet.
2 Klicken Sie auf Datei Æ Drucken, während ein Dokument geöffnet ist.
3 Klicken Sie auf Eigenschaften, Einstellungen, Optionen oder Einrichten

(je nach Programm oder Betriebssystem).

4 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Letzte Seite zuerst drucken.
5 Klicken Sie auf OK.
6 Klicken Sie auf OK.

Drucken von wiederholten Bildern

Sie können ein Bild mehrfach auf demselben Blatt Papier drucken. Dabei kann das
Bild zwei bis acht Mal auf dem Blatt erscheinen.

1 Stellen Sie sicher, dass sich auf der Papierstütze Papier befindet.
2 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series

Multifunktionscenter.

Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt.

3 Klicken Sie im Bereich „Produktivitäts-Hilfsprogramme“ auf Ein Bild

mehrmals auf eine Seite drucken.

4 Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm und klicken Sie dann auf

Jetzt drucken.

39

Drucken von zwei Bildern auf einer Seite

Sie können zwei Bilder auf dasselbe Blatt Papier drucken, um entweder Papier zu
sparen oder um interessante Dokumente zu erstellen:

1 Stellen Sie sicher, dass sich auf der Papierstütze Papier befindet.
2 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series

Multifunktionscenter.

Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt.

3 Klicken Sie auf Gespeicherte Bilder anzeigen.
4 Klicken Sie im Bereich „Produktivitäts-Hilfsprogramme“ auf Zwei

verschiedene Bilder auf eine Seite drucken (2 auf 1).

5 Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen.

40

Scannen

Verwendung des Multifunktionsgeräts für einfache oder benutzerdefinierte
Scanaufträge.

Scannen eines Originaldokuments

Sie können Dokumente mithilfe des Bedienfelds oder der Software des
Multifunktionsgeräts scannen.

Scannen mit dem Bedienfeld und dem automatischen
Dokumenteinzug

1

Stellen Sie sicher, dass sowohl der Computer als auch das
Multifunktionsgerät eingeschaltet sind.

2 Legen Sie bis zu 30 Blatt des Originaldokuments mit der bedruckten Seite

nach unten in den automatischen Dokumenteinzug ein.

41

Hinweis: Wenn Sie kleinere Papierformate einlegen, platzieren Sie das

Original in der Mitte des Fachs und schieben die
Papierführungen an die Kanten des Papiers.

3 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Scannen.
4 Wählen Sie unter „Scan auf“ ein Ausgabeziel und drücken Sie dann

Auswahl.

5 Drücken Sie die Taste Schwarz oder Farbe.

Der Scan wird an das gewählte Ausgabeziel gesendet.

Scannen mit der Software des Multifunktionsgeräts und dem
automatischen Dokumenteinzug

Hinweis: Einige Programme unterstützen das gleichzeitige Scannen

mehrerer Seiten nicht.

1 Stellen Sie sicher, dass sowohl der Computer als auch das

Multifunktionsgerät eingeschaltet sind.

2 Legen Sie bis zu 30 Blatt des Originaldokuments mit der bedruckten Seite

nach unten in den automatischen Dokumenteinzug ein.

42

Hinweis: Wenn Sie kleinere Papierformate einlegen, platzieren Sie das

Original in der Mitte des Fachs und schieben die
Papierführungen an die Kanten des Papiers.

3 Doppelklicken Sie auf das Desktop-Symbol für das Lexmark 4200 Series

Multifunktionscenter.

Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt.

4 Wählen Sie im Dropdown-Menü Gescanntes Bild senden ein Programm

aus, an das das gescannte Bild gesendet werden soll.

Hinweis: Wenn Sie den Scan-Vorgang weiter anpassen möchten,

klicken Sie auf Erweiterte Scaneinstellungen anzeigen, um
weitere Anpassungsoptionen zugänglich zu machen.

5 Klicken Sie auf Jetzt scannen.

Anpassen eines Scanauftrags

Sie können das Bedienfeld oder die Software zum Anpassen von Scanaufträgen
verwenden. Eine Liste aller im Bedienfeld verfügbaren Menüoptionen für das
Scannen finden Sie unter „Verwenden des Bedienfelds“ auf Seite 45.

Senden eines gescanntes Bildes oder Dokuments als E-Mail

Sie können beispielsweise Fotos scannen und dann per E-Mail an Freunde oder
Kollegen schicken.

1 Legen Sie das Foto, das Sie scannen möchten, mit der bedruckten Seite

nach unten auf den automatischen Dokumenteinzug.

2 Klicken Sie auf Start Æ Programme Æ Lexmark 4200 Series Æ Lexmark

Multifunktionscenter.

Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt.

3 Klicken Sie auf Vorschau anzeigen.
4 Klicken Sie im Bereich „Produktivitäts-Hilfsprogramme“ auf Bild oder

Dokument per E-Mail senden.

5 Wählen Sie im Menü Art des gescannten Dokuments die Option Foto.

43

6 Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Foto für das

Versenden per E-Mail vorzubereiten.

7 Klicken Sie auf Jetzt anhängen.
8 Schreiben Sie eine Nachricht, die zusammen mit dem Foto verschickt

werden soll, und senden Sie dann das Foto.

Ein Bild auf dem Computer speichern

1

Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series
Multifunktionscenter.

Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt.

2 Klicken Sie im Bereich „Produktivitäts-Hilfsprogramme“ auf Ein Bild auf

dem Computer speichern.

3 Folgen Sie den Anweisungen, um ein Bild auf dem Computer zu speichern.

Bearbeiten gescannter Texte mithilfe von OCR (Optical
Character Recognition)

1

Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series
Multifunktionscenter.

Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt.

2 Wählen Sie aus der Liste der „Produktivitäts-Hilfsprogramme“ den Eintrag

Bearbeitung von in einem gescannten Dokument gefundenem Text
(OCR).

3 Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen.

44

Verwenden des Bedienfelds

Sie können das Bedienfeld zum Anpassen von Scanaufträgen verwenden. Drücken
Sie die Taste Scannen, um den Scanmodus zu aktivieren, und drücken Sie dann
wiederholt die Taste Optionen, bis die einzelnen Untermenüs angezeigt werden.

Untermenü: Sie haben folgende Möglichkeiten:

Scan auf: Ein neues Scanziel auswählen.

ORIGINALGRÖSSE Hier geben Sie die Größe des Dokuments im

TASTENDRUCKTON Dient zum Ein- und Ausschalten des Signaltons, der beim

WARTUNG • Tintenfüllstände überprüfen.

EINST. LÖSCHEN Dient zur Angabe des Zeitpunkts, zu dem das

automatischen Dokumenteinzug an:

• Letter (Standard)

• A4

• Legal

• A5

• 3x5

• 4x6

• 5x7

• 8x10

Drücken einer Bedienfeldtaste erzeugt wird. Folgende
Optionen sind verfügbar:

• An

• Aus

• Auswechseln von Patronen.

• Druckköpfe ausrichten.

• Patronen reinigen.

• Eine Testseite drucken.

Multifunktionsgerät auf die Standardeinstellungen
zurückgesetzt werden soll.

• Nach 2 min (Standard)

• Nie

45

Untermenü: Sie haben folgende Möglichkeiten:

STANDARD EINST. Dient zum Festlegen der Standardeinstellungen:

• Aktuelle

• Werksmäßige

SPRACHE Dient zur Auswahl einer Sprache für den Anzeigentext.

Hinweis: Die aktuell ausgewählte Option wird im Display durch ein

Sternchen (*) gekennzeichnet.

46

Kopieren

Verwendung des Multifunktionsgeräts für einfache oder benutzerdefinierte
Kopieraufträge.

Kopieren eines Originaldokuments

Sie können Dokumente mithilfe des Bedienfelds oder der Software des
Multifunktionsgeräts kopieren.

Kopieren mit dem Bedienfeld und dem automatischen
Dokumenteinzug

Stellen Sie sicher, dass das Multifunktionsgerät eingeschaltet ist und dass

1

sich Papier auf der Papierstütze befindet.

2 Legen Sie bis zu 30 Blatt des Dokuments mit der bedruckten Seite nach

unten in den automatischen Dokumenteinzug (Automatic Document
Feeder, ADF) ein.

Hinweis: Wenn Sie kleinere Papierformate einlegen, platzieren Sie das

Original in der Mitte des Fachs und schieben die
Papierführungen an die Kanten des Papiers.

47

3 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Kopie.
4 Passen Sie das Dokument an. Informationen zu Einstellungen und

Menüoptionen finden Sie unter „Anpassen eines Kopierauftrags“ auf
Seite 49.

5 Drücken Sie im Start-Bereich des Bedienfelds die Taste Farbe, um eine

Farbkopie eines Farbbildes anzufertigen, oder die Taste Schwarz, um eine
Schwarz-Weißkopie anzufertigen.

Auf dem Display wird Kopieren angezeigt.

Kopieren mit der Software des Multifunktionsgeräts und dem
automatischen Dokumenteinzug

1

Stellen Sie sicher, dass Ihr Computer und das Multifunktionsgerät
eingeschaltet sind und dass sich Papier auf der Papierstütze befindet.

2 Legen Sie bis zu 30 Blatt des Dokuments mit der bedruckten Seite nach

unten in den automatischen Dokumenteinzug (Automatic Document
Feeder, ADF) ein.

Hinweis: Wenn Sie kleinere Papierformate einlegen, platzieren Sie das

Original in der Mitte des Fachs und schieben die
Papierführungen an die Kanten des Papiers.

48

3 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series

Multifunktionscenter.

Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt.

4 Wählen Sie Qualität und Farbe für die Kopien aus.
5 Klicken Sie auf Weitere Kopiereinstellungen anzeigen, um eine

Kopierqualität auszuwählen.

6 Wählen Sie Qualität und Farbe für die Kopien aus.

Hinweis: Zur Auswahl eines Papierformats oder zur weiteren

Anpassung des Druckauftrags klicken Sie auf Weitere
Kopiereinstellungen anzeigen.

7 Klicken Sie auf Jetzt kopieren.

Anpassen eines Kopierauftrags

Sie können das Bedienfeld oder die Software zum Anpassen von Kopien
verwenden. Eine Liste aller im Bedienfeld verfügbaren Menüoptionen für das
Kopieren finden Sie unter „Verwenden des Bedienfelds“ auf Seite 51.

Vergrößern oder Verkleinern von Dokumenten

Verwenden des Bedienfelds

1 Stellen Sie sicher, dass sich auf der Papierstütze Papier befindet.
2 Legen Sie das Dokument bzw. die Vorlage, das bzw. die Sie vergrößern

oder verkleinern möchten, mit der bedruckten Seite nach unten in den
automatischen Dokumenteinzug.

3 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Kopie.
4 Drücken Sie so oft die Taste Optionen, bis Verkleinern/Vergrößern

angezeigt wird.

5 Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zur gewünschten Option und drücken

Sie dann die Taste Auswahl.

6 Drücken Sie die Taste Farbe oder die Taste Schwarz, um eine Kopie des

Dokuments in der von Ihnen gewählten Größe anzufertigen.

49

Verwenden der Software

1 Stellen Sie sicher, dass sich auf der Papierstütze Papier befindet.
2 Legen Sie das Dokument bzw. die Vorlage, das bzw. die Sie vergrößern

oder verkleinern möchten, mit der bedruckten Seite nach unten in den
automatischen Dokumenteinzug.

3 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series

Multifunktionscenter.

Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt.

4 Klicken Sie auf Vorschau anzeigen.
5 Klicken Sie im Bereich „Produktivitäts-Hilfsprogramme“ auf Ein Bild

vergrößern oder verkleinern.

6 Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Größe für das

neue Bild auszuwählen.

7 Wenn Sie das Bild Ihren Wünschen angepasst haben, klicken Sie auf Jetzt

drucken.

Drucken sortierter Kopien

Wenn Ihr Multifunktionsgerät an einen Computer angeschlossen ist, können Sie
sortierte Kopien in Schwarz-Weiß und Farbe drucken. So drucken Sie sortierte
Kopien:

1 Stellen Sie sicher, dass sich auf der Papierstütze Papier befindet.
2 Klicken Sie auf Start Æ Programme Æ Lexmark 4200 Series Æ Lexmark

Multifunktionscenter.

Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt.

3 Klicken Sie auf Weitere Kopiereinstellungen anzeigen.
4 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopien sortieren.
5 Klicken Sie auf Jetzt kopieren.

Wenn Sie Ihr Multifunktionsgerät ohne angeschlossenen Computer verwenden,
können Sie sortierte Kopien nur in Schwarz-Weiß drucken:

1 Stellen Sie sicher, dass sich auf der Papierstütze Papier befindet.
2 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Kopie.

50

3 Drücken Sie so oft die Taste Optionen, bis Sortieren angezeigt wird.
4 Drücken Sie den Rechtspfeil, um zur Option Sortieren Ein zu blättern.
5 Drücken Sie die Taste Auswahl.

Verwenden des Bedienfelds

Sie können das Bedienfeld zum Anpassen von Kopien verwenden. Drücken Sie die
Ta s t e Kopie, um den Kopiermodus zu aktivieren, und drücken Sie dann wiederholt
die Taste Optionen, bis die einzelnen Untermenüs angezeigt werden.

Untermenü: Sie haben folgende Möglichkeiten:

PAPIERFORMAT Hier geben Sie das Format des Papiers an, das sich auf

PAPIERSORTE Hier geben Sie die Sorte des Papiers an, das sich auf

ANZAHL KOPIEN Hier geben Sie die gewünschte Anzahl Kopien (1–99)

der Papierstütze befindet:

• Letter (Standard)

• A4

• Legal

• A5

• 3x5

• 4x6

Hinweis: Weitere Spezialgrößen sind im
Multifunktionscenter verfügbar.

der Papierstütze befindet:

• Normal

• Beschichtet

• Foto

• Transparentfolien

Hinweis: Weitere Spezialpapiersorten sind im
Multifunktionscenter verfügbar.

an.

51

Untermenü: Sie haben folgende Möglichkeiten:

VERKLEINERN/VERGRÖSSERN
(REDUCE/ENLARGE)

ORIGINALGRÖSSE Hier geben Sie die Größe des Dokuments im

FARBE Dient zum Anpassen der Farbintensität der Kopie.

INHALT Dient zur Angabe des Dokumenttyps im automatischen

Mehrseitendruck Hier geben Sie an, wie viele Bilder auf eine Seite

SORTIEREN Dient zum Sortieren von mehreren Schwarz-

TASTENDRUCKTON Dient zum Ein- und Ausschalten des Signaltons, der

Dient zum Anpassen der Größe des Originals:

• 100 % (Gleich)

• 200 % (Doppelt)

• Benutzerdefiniert %

• Seite anp.

• 50 % (Halb)

automatischen Dokumenteinzug an:

• Letter (Standard)

• A4

• Legal

• A5

• 3x5

• 4x6

Dokumenteinzug:

• Text & Grafik (Standard)

• Foto

• Nur Text

• Strichzeichnung

gedruckt werden sollen:

• Mehrseitendruck Aus (Standard)

• 2

• 3

• 4

• 8

Weißkopien.

Hinweis: Sie können mit der Software des
Multifunktionsgeräts Farbkopien sortieren.

beim Drücken einer Bedienfeldtaste erzeugt wird.
Folgende Optionen sind verfügbar:

• Aus

• Ein (Standard)

52

Untermenü: Sie haben folgende Möglichkeiten:

WARTUNG • Tintenfüllstände überprüfen.

EINST. LÖSCHEN Dient zur Angabe des Zeitpunkts, zu dem das

STANDARD EINST. Dient zum Festlegen der Standardeinstellungen:

SPRACHE Dient zur Auswahl einer Sprache für den Anzeigentext.

• Auswechseln von Patronen.

• Druckköpfe ausrichten.

• Patronen reinigen.

• Eine Testseite drucken.

Multifunktions gerät auf die Standardeinstellungen
zurückgesetzt werden soll.

• Nach 2 min (Standard)

• Nie

• Aktuelle

• Werksmäßige

Hinweis: Die aktuell ausgewählte Option wird im Display durch ein

Sternchen (*) gekennzeichnet.

53

Faxen

Mit Ihrem Multifunktionsgerät können Sie Farb- oder Schwarz-Weißfaxe senden.
Das Senden und Empfangen von Faxen ist mit den Papierformaten A4, Legal und
Letter möglich.

Zweck Verfahren Siehe Thema

Ein Fax empfangen Das Multifunktionsgerät

Ein Fax senden Verwendung des

Eine Faxnachricht
anpassen

beantwortet sämtliche
Anrufe.

Sie beantworten sämtliche
Anrufe und entscheiden, ob
Sie ein eingehendes Fax
annehmen.

Der Anrufbeantworter
beantwortet den Anruf oder
das Multifunktionsgerät
erkennt Faxsignale und
nimmt Faxe an.

Bedienfelds

Verwenden des
Multifunktionscenters

Verwenden des Faxtreibers „Senden eines

Verwenden des Fax­Einstellungsprogramms

Verwendung des
Bedienfelds

„Automatisch“ auf Seite 55

„Manuell“ auf Seite 55

„Anrufbeantworter“ auf

Seite 56

„Verwenden des Bedienfelds“
auf Seite 57

„Verwenden des
Multifunktionscenters“ auf
Seite 59

Soft-Copy-Fax“ auf Seite 60

„Verwenden des
Fax-Einstellungsprogramms“
auf Seite 68

„Verwenden des Bedienfelds“
auf Seite 69

54

Empfangen eines Faxes

Der Empfang von Faxnachrichten kann automatisch, manuell oder durch einen
Anrufbeantworter gestartet werden.

Hinweis: Für das Senden oder Empfangen von Farbfaxen mit Ihrem

Multifunktionsgerät muss das Faxgerät auf der Senderseite
ebenfalls für Farbfaxe geeignet sein.

Automatisch

Empfohlen bei Verwendung einer eigenen Faxleitung.

Das Multifunktionsgerät ist so eingerichtet, dass es im Modus Automatischer
Faxempfang eingehende Faxe automatisch empfängt. Dieser Modus wird durch die
LED für den automatischen Faxempfang angezeigt. Wenn die LED für den
automatischen Faxempfang leuchtet, dann empfängt das Multifunktionsgerät Faxe
nach der im Menü Optionen festgelegten Anzahl von Rufzeichen.

Wenn Sie die Einstellungen ändern und den Modus Automatischer Faxempfang
zurücksetzen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
2 Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis Anzahl Klingelzeichen

angezeigt wird.

3 Drücken Sie den Rechtspfeil, um Nach 2 Rufzeichen, Nach 3

Rufzeichen (Standard) oder Nach 5 Rufzeichen auszuwählen.

4 Drücken Sie die Taste Auswahl.
5 Vergewissern Sie sich, dass die LED für den automatischen Faxempfang

des Multifunktionsgeräts leuchtet.
Wenn die von Ihnen hier festgelegte Anzahl Rufzeichen erkannt wurde,

startet das Multifunktionsgerät automatisch den Faxempfang.

Manuell

Empfohlen bei Verwendung einer gemeinsamen Telefonleitung für Faxe und
Anrufe.

Sie können wählen, welche eingehenden Faxnachrichten angenommen werden,
indem Sie am Multifunktionsgerät den manuellen Faxempfangmodus einstellen.

1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
2 Vergewissern Sie sich, dass die LED für den automatischen Faxempfang

des Multifunktionsgeräts nicht leuchtet.

55

3 Falls das Multifunktionsgerät über einen Telefonhörer verfügt: Wenn

das Multifunktionsgerät klingelt, heben Sie den Telefonhörer ab und warten
Sie auf die Faxruftöne.

Falls das Multifunktionsgerät keinen Telefonhörer besitzt: Wenn das
angeschlossene Telefon klingelt, heben Sie den Telefonhörer ab und
warten Sie auf die Faxruftöne.

Hinweis: Das Multifunktionsgerät muss für den manuellen Faxempfang

an ein Telefon angeschlossen sein. Hilfe hierzu finden Sie
unter „Anschluss an ein Telefon“ auf Seite 13.

4 Falls das Multifunktionsgerät über einen Telefonhörer verfügt:

a Drücken Sie die Taste Schwarz oder Farbe.
b Legen Sie den Telefonhörer auf.

Das Multifunktionsgerät empfängt das Fax.

Falls das Multifunktionsgerät keinen Telefonhörer besitzt:

a Drücken Sie auf dem Telefon *9*.
b Legen Sie den Telefonhörer auf.

Das Multifunktionsgerät empfängt das Fax.

Anrufbeantworter

Empfohlen bei Verwendung einer gemeinsamen Telefonleitung für Faxe und
Anrufe.

So empfangen Sie ein Fax, wenn das Multifunktionsgerät an einen
Anrufbeantworter angeschlossen ist:

1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
2 Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe entgegennimmt,

bevor das Multifunktionsgerät dies tut. Wenn Ihr Anrufbeantworter
beispielsweise nach 3 Klingeltönen antwortet, stellen Sie Ihr
Multifunktionsgerät so ein, dass es erst nach 5 Klingeltönen antwortet. So
ändern Sie die Einsellungen des Multifunktionsgeräts:

a Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis Anzahl

Klingelzeichen angezeigt wird.

b Drücken Sie den Rechtspfeil, bis Nach 5 Rufzeichen erscheint.
c Drücken Sie die Taste Auswahl.

56

3 Vergewissern Sie sich, dass die LED für den automatischen Faxempfang

des Multifunktionsgeräts leuchtet.
Bei einem eingehenden Anruf schaltet sich automatisch der

Anrufbeantworter ein.

• Erkennt dieser einen Faxton, übergibt er die Verbindung an das

Multifunktionsgerät, das dann den Faxempfang startet.

• Wenn kein Faxton erkannt wird, erfolgt die übliche Anrufbehandlung

durch den Anrufbeantworter.

Hinweis: Sie müssen die Geräte wie im Abschnitt „Anschluss an einen

Anrufbeantworter“ auf Seite 14 beschrieben konfigurieren,
damit sie richtig funktionieren.

Senden einer Faxnachricht

Zum Senden von Faxen können Sie das Bedienfeld, das Multifunktionscenter oder
den Faxtreiber verwenden.

Verwenden des Bedienfelds

Stellen Sie sicher, dass das Multifunktionsgerät eingeschaltet ist.

1
2 Legen Sie bis zu 30 Blatt des Originaldokuments mit der bedruckten Seite

nach unten in den automatischen Dokumenteinzug (Automatic Document
Feeder, ADF) ein.

57

Hinweis: Wenn Sie kleinere Papierformate einlegen, platzieren Sie das

Original in der Mitte des Fachs und schieben die
Papierführungen an die Kanten des Papiers.

3 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
4 Verwenden Sie die Zifferntastatur.

• Geben Sie die Faxnummer ein und drücken Sie dann die Taste

Schwarz oder Farbe.

• Drücken Sie die Taste Kurzwahl, dann:
– Blättern Sie mit den Pfeiltasten bis zur gewünschten Faxnummer und

drücken Sie dann die Taste Schwarz oder Farbe.

– Geben Sie mithilfe der Zifferntastatur eine zweistellige Nummer (in der

oberen linken Ecke des Displays sichtbar) ein und drücken Sie dann die
Ta st e Schwarz oder Farbe.

Hinweis: Wenn Sie noch keine Kurzwahlliste erstellt haben, finden Sie

unter „Mit dem Computer (empfohlen)“ auf Seite 60 die
entsprechenden Informationen.

Das Multifunktionsgerät scannt Ihr Dokument und sendet es als Fax an die
eingegebene Nummer.

58

Verwenden des Multifunktionscenters

1

Stellen Sie sicher, dass das Multifunktionsgerät an einen Computer
angeschlossen ist.

2 Legen Sie bis zu 30 Blatt des Originaldokuments mit der bedruckten Seite

nach unten in den automatischen Dokumenteinzug (Automatic Document
Feeder, ADF) ein.

Hinweis: Wenn Sie kleinere Papierformate einlegen, platzieren Sie das

Original in der Mitte des Fachs und schieben die
Papierführungen an die Kanten des Papiers.

3 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series

Multifunktionscenter.

Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt.

4 Klicken Sie unter Produktivitäts-Hilfsprogramme auf Bild oder

Dokument per Fax senden.

5 Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Aufgabe

auszuführen.

59

Senden eines Soft-Copy-Fax

Sie können ein Dokument als Soft-Copy im Computer erstellen und diese direkt als
Schwarz-Weiß-Fax an andere Empfänger senden.

Hinweis: Es ist allerdings nicht möglich, Soft-Copy-Faxe zu empfangen.

Sie können nur gesendet werden. Sämtliche ankommenden
Faxe werden mit dem Multifunktionsgerät ausgedruckt.

So senden Sie eine Faxnachricht direkt aus einem Computerprogramm mithilfe des
Faxmodems Ihres Multifunktionsgeräts:

1 Klicken Sie auf Datei Æ Drucken, während ein Dokument geöffnet ist.
2 Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Drucker den Drucker Fax

Lexmark 4200 Series aus.

3 Folgen Sie den Anweisungen des Programms, das gestartet wird.

Hinweis: Alle Faxe, die mit der Soft-Copy-Funktion gesendet werden,

erscheinen in feiner Auflösung.

Anpassen eines Faxauftrags

Ihr Multifunktionsgerät ist mit einer Reihe von Faxfunktionen ausgestattet, die das
Senden von Faxnachrichten spürbar vereinfachen kann. Sie können das
Bedienfeld und die Software benutzen, um die Faxfunktionen zu verwenden und
Faxe anzupassen. Eine Liste aller im Bedienfeld verfügbaren Menüoptionen für das
Faxen finden Sie unter „Verwenden des Bedienfelds“ auf Seite 69.

Einrichten einer Kurzwahlliste

Mit dem Computer (empfohlen)

1 Klicken Sie auf Start Æ Programme Æ Lexmark 4200 Series Æ

Multifunktions Fax-Einstellungsprogramm.

2 Klicken Sie auf die Registerkarte Kurzwahl.
3 Folgen Sie den Anweisungen auf der Registerkarte „Kurzwahl“, um der

Kurzwahlliste eine neue Nummer hinzuzufügen.

4 Nachdem Sie die Aktualisierung der Kurzwahlliste beendet haben, wählen

Sie Einstellungen speichern aus. Die Einträge werden erst dann
gespeichert, wenn Sie diese Schaltfläche auswählen.

60

Verwenden des Bedienfelds

1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
2 Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis Kurzwahl ändern auf dem

Display angezeigt wird.

3 Drücken Sie die Taste Auswahl.
4 Geben Sie eine zweistellige Kurzwahlnummer ein und drücken Sie dann

die Taste Auswahl.

5 Geben Sie die Faxnummer ein.
6 Geben Sie mithilfe der Zifferntastatur den Namen ein. Drücken Sie eine

Taste mehrmals, um durch die Buchstaben zu blättern.

7 Drücken Sie die Taste Auswahl, wenn Sie die Eingabe beendet haben.

Auf dem Display wird Gespeichert angezeigt.

Verwenden der Kurzwahlfunktion

Zur Vereinfachung des Versands von Faxnachrichten können Sie bis zu 99
Kurzwahlnummern im Gerät speichern. Sie können 79 einzelne Faxnummern
eingeben sowie 20 Gruppen, die jeweils maximal 5 Telefonnummern enthalten
können.

1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
2 Drücken Sie die Taste Kurzwahl.

Die erste Kurzwahlnummer aus der Kurzwahlliste wird angezeigt.

3 Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zur gewünschten Kurzwahlnummer,

oder geben Sie über die Zifferntastatur eine zweistellige Kurzwahlnummer
ein.

4 Drücken Sie die Taste Schwarz oder Farbe, um das Fax zu senden.

Kurzwahltasten

Mit den Kurzwahltasten können Sie auf die Kurzwahlnummern 1 bis 5 zugreifen.
Diese Tasten werden automatisch programmiert, wenn Sie die ersten fünf
Kurzwahlnummern eingeben. So senden Sie mithilfe einer Kurzwahltaste ein Fax:

1 Stellen Sie sicher, dass das Multifunktionsgerät eingeschaltet ist.
2 Legen Sie bis zu 30 Blatt des Originaldokuments mit der bedruckten Seite

nach unten in den automatischen Dokumenteinzug ein.

61

3 Drücken Sie die gewünschte Kurzwahltaste.
4 Drücken Sie die Taste Schwarz oder Farbe.

Senden eines mehrseitigen Fax an eine Gruppe

Wenn Ihr Multifunktionsgerät an einen Computer angeschlossen ist, können Sie
ein bis zu 20 Seiten umfassendes Fax an bis zu fünf Personen gleichzeitig senden.

So senden Sie ein Broadcast-Fax sofort:

1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
2 Geben Sie eine Faxnummer ein oder drücken Sie die Taste Kurzwahl, um

Faxnummern aus der Kurzwahlliste auszuwählen.

3 Drücken Sie die Taste Schwarz oder Farbe, um das Fax sofort zu senden,

oder drücken Sie die Taste Auswahl, um eine weitere Faxnummer
einzugeben.

4 Drücken Sie auf Schwarz oder Farbe, um das Fax an beide Faxnummern

zu senden, oder drücken Sie auf Auswahl, um eine weitere Faxnummer
einzugeben. Fahren Sie nach dieser Methode fort, bis Sie alle
Faxnummern (maximal fünf) eingegeben haben.

So senden Sie ein Broadcast-Fax mit zeitlicher Verzögerung:

1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
2 Sobald der Standardbildschirm angezeigt wird, drücken Sie so lange die

Ta s t e Optionen, bis Pause bis angezeigt wird.

3 Drücken Sie den Rechtspfeil, um zur Option Pause einstellen zu

blättern.

4 Drücken Sie die Taste Auswahl.
5 Geben Sie die Uhrzeit an, zu der das Fax gesendet werden soll.
6 Drücken Sie die Taste Auswahl.
7 Wenn sich Ihr Multifunktionsgerät im 24-Stunden-Modus befindet, wird auf

dem Bildschirm nun wieder die Standardanzeige aktiviert. Wenn sich das
Gerät im 12-Stunden-Modus befindet, drücken Sie 1 für AM (00:01 bis
12:00 Uhr) oder 2 für PM (12:01 bis 24:00 Uhr).

8 Geben Sie mithilfe der Zifferntastatur die Faxnummer ein.

62

9 Drücken Sie die Taste Schwarz oder Farbe, um Ihr Fax an diese Nummer zu

senden, oder drücken Sie die Taste Auswahl, um eine weitere Faxnummer
einzugeben (Sie können bis zu 5 Faxnummern eingeben, und das Fax wird
zeitversetzt an die gewünschte Anzahl von Empfängern gesendet).

Hinweis: Zur festgelegten Uhrzeit werden die Faxnummern gewählt und

das Fax wird zu allen angegebenen Faxnummern gesendet.
Wenn die Fax-Übertragung zu einer der Nummern aus der
Broadcast-Liste nicht erfolgreich war, wird nach dem Senden
an die anderen Empfänger erneut versucht, das Fax an die
bisher erfolglose Nummer zu senden.

Verwenden der Kurzwahlliste:

1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
2 Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis Pause bis angezeigt wird.
3 Drücken Sie den Links- und Rechtspfeil, um zur Option Pause

einstellen zu blättern, und drücken Sie dann Auswahl.

4 Geben Sie die Uhrzeit an, zu der das Fax gesendet werden soll.
5 Drücken Sie erneut Auswahl und anschließend 1 für AM (vormittags) oder

2 für PM (nachmittags).

6 Drücken Sie die Taste Kurzwahl und dann:

• Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten durch die Kurzwahlliste, bis Sie die

gewünschte Faxnummer gefunden haben.

• Geben Sie mithilfe der Zifferntastatur eine zweistellige Nummer ein (die

Eingabe wird in der oberen linken Ecke des Displays angezeigt).

7 Drücken Sie die Taste Farbe oder Schwarz.

Es wird erneut der Standardbildschirm angezeigt.

Hinweis: Sie können nach dieser Methode weitere Nummern angeben,

an die das Fax zeitversetzt gesendet werden soll.

Wahl mit aufgelegtem Hörer

„Wahl mit aufgelegtem Hörer“ ist eine Option, mit der Sie vor dem Faxversand auf
die Telefonleitung zugreifen können. Verwenden Sie diese Option für Sonderfälle,
z. B. um durch ein automatisches Callcenter-System zu navigieren oder die
Nummer einer Telefonkarte einzugeben, bevor Sie ein Fax senden.

1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
2 Drücken Sie so oft die Taste Optionen, bis Wahl mit aufgelegtem

Hörer angezeigt wird.

63

3 Drücken Sie die Taste Auswahl, um das Multifunktionsgerät in den Modus

mit abgenommenem Hörer umzuschalten.

Sie können nun das Freizeichen der Telefonleitung hören.

4 Geben Sie die Telefonnummer ein, an die das Fax gesendet werden soll.
5 Drücken Sie die Tasten der Zifferntastatur, um in einem automatischen

Callcenter-System zu navigieren.

6 Drücken Sie die Taste Schwarz oder Farbe, wenn Sie Faxsignale hören.

Erneut wählen/Pause

Mit Erneut wählen/Pause können Sie eine Faxnummer erneut wählen oder
Leerzeichen in eine Faxnummer einfügen.

• Wenn sich das Multifunktionsgerät im Faxmodus befindet, können Sie die

Ta s t e Erneut wählen/Pause drücken, damit die zuletzt gewählte Nummer
erneut gewählt wird.

Hinweis: Wenn Sie diese Taste unmittelbar nach dem Versenden eines

Faxes drücken, werden die Faxeinstellungen vom
vorhergehenden Fax übernommen.

• Drücken Sie die Taste Erneut wählen/Pause, um eine drei Sekunde lange

Pause in eine Faxnummer einzufügen, mit deren Eingabe Sie bereits
begonnen haben. Sie müssen möglicherweise eine Pause in eine
Faxnummer einfügen, um auf das Freizeichen für eine externe Leitung oder
auf die Eingabeanforderungen eines automatischen Callcenter-Systems zu
warten.

Wählen hinter einem PBX

Wenn Ihr Multifunktionsgerät an eine PBX-Telefonanlage angeschlossen ist, dann
müssen Sie u. U. die Wählmethode Hinter einem PBX einstellen. Für gewöhnlich
wartet das Multifunktionsgerät beim Wählen einer Faxnummer erst ab, bis das
Freizeichen erkannt wird, bevor die Faxnummer gewählt wird. Diese Wählmethode
funktioniert möglicherweise nicht, wenn die PBX-Telefonanlage über ein
Freizeichen verfügt, das von den meisten Faxgeräten nicht erkannt wird. Mit der
Option Wählen hinter einem PBX wird das Multifunktionsgerät in die Lage
versetzt, die Faxnummer zu wählen, ohne auf die Erkennung des Freizeichens zu
warten.

64

So aktivieren Sie am Multifunktionsgerät die Wählmethode Wählen hinter
einem PBX:

1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
2 Drücken Sie so oft die Taste Optionen, bis Erweitertes Fax angezeigt

wird, und drücken Sie dann Auswahl.

3 Drücken Sie so oft die Taste Optionen, bis Wählmethode angezeigt wird,

und drücken Sie dann Auswahl.

4 Drücken Sie den Rechtspfeil, um zur Option Hinter einem PBX zu

blättern, und drücken Sie dann Auswahl.

Wenn Sie ein Fax senden, wählt das Multifunktionsgerät nun unter
Verwendung der Wählmethode „Hinter einem PBX“.

Unterschiedliche Rufzeichenmuster

Manche Telefongesellschaften bieten den Dienst zur Festlegung unterschiedlicher
Rufzeichenmuster an, damit einer einzelnen Telefonleitung mehrere
Telefonnummern zugeordnet werden können. Falls Sie über diesen Dienst
verfügen, können Sie das Multifunktionsgerät so programmieren, dass für
eingehende Faxe ein unterschiedliches Rufzeichenmuster und eine eigene
Telefonnummer benutzt wird.

So verwenden Sie ein unterschiedliches Rufzeichenmuster zum Faxen:

1 Bestellen Sie den Dienst zur Festlegung unterschiedlicher

Rufzeichenmuster bei Ihrer Telefongesellschaft.

2 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
3 Drücken Sie so oft die Taste Optionen, bis Erweitertes Fax angezeigt

wird, und drücken Sie dann Auswahl.

4 Drücken Sie so oft die Taste Optionen, bis Unterschiedliches

Rufsignal angezeigt wird.

5 Wählen Sie ein unterschiedliches Rufzeichenmuster aus.

• Unterschiedliches Rufsignal 1 (zwei kurz aufeinander

folgende Rufzeichen)

• Unterschiedliches Rufsignal 2 (drei kurz aufeinander folgende

Rufzeichen)

6 Rufen Sie die Faxnummer Ihres Geräts innerhalb der nächsten drei

Minuten an.

65

Automatischer Faxempfang

Drücken Sie die Taste Automatischer Faxempfang, um die automatische
Antwortfunktion ein- oder auszuschalten. Wenn die LED für den automatischen
Faxempfang leuchtet, ist die automatische Antwortfunktion eingeschaltet.

Wenn Sie die Funktion „Automatischer Faxempfang“ verwenden, können Sie
festlegen, nach wie vielen Rufzeichen der Faxempfang beginnt. Die
Standardeinstellung lautet „Nach 3 Rufzeichen“. So ändern Sie diese Einstellung:

1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
2 Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis Anzahl Klingelzeichen

angezeigt wird.

3 Drücken Sie den Rechtspfeil, um Nach 2 Rufzeichen, Nach 3

Rufzeichen (Standard) oder Nach 5 Rufzeichen auszuwählen.

4 Drücken Sie die Taste Auswahl.
5 Vergewissern Sie sich, dass die LED für den automatischen Faxempfang

leuchtet.

Wenn dann die von Ihnen hier festgelegte Anzahl Rufzeichen erkannt
wurde, startet das Multifunktionsgerät automatisch den Faxempfang.

Wenn Sie den Faxempfang manuell steuern möchten, stellen Sie sicher, dass die
LED für den automatischen Faxempfang nicht leuchtet. Weitere Informationen zum
manuellen Faxempfang finden Sie unter „Manuell“ auf Seite 55.

Faxweiterleitung

Die Einrichtung einer Faxweiterleitung empfiehlt sich, wenn Sie verreisen und in
Ihrer Abwesenheit Faxe empfangen möchten. Es sind drei Einstellungen für die
Faxweiterleitung verfügbar.

• Aus (Standard)

• Vorwärts – Das Multifunktionsgerät behält empfangene Faxe im Speicher

und sendet sie an die von Ihnen festgelegte Faxnummer.

• Drucken & Weiterleiten – Das Multifunktionsgerät leitet Faxe an die

festgelegte Faxnummer weiter und druckt sie aus.

So richten Sie die Faxweiterleitung ein:

1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
2 Drücken Sie so lange die Taste Optionen, bis Faxweiterleitung

angezeigt wird, und drücken Sie dann Auswahl.

66

3 Blättern Sie mit dem Pfeiltasten zur gewünschten Option

(Faxweiterleitung oder Drucken & Weiterleiten) und drücken
Sie dann Auswahl.

4 Geben Sie die Nummer ein, an die Faxe weitergeleitet werden sollen, und

drücken Sie dann die Taste Auswahl.

Faxweiterleitung wird daraufhin in der linken unteren Ecke des
Displays angezeigt.

Verwenden der Rufnummernanzeige (Caller ID, CLIR)

Die Rufnummernanzeige (Caller ID, CLIR) ist ein Dienst, der von einigen
Telefongesellschaften angeboten wird und die Telefonnummer (und
möglicherweise den Namen) des Anrufers identifiziert. Wenn Sie diesen Dienst
beauftragt haben, wird er von Ihrem Multifunktionsgerät unterstützt. Beim Empfang
eines Faxes wird die Telefonnummer der Person, die das Fax gesendet hat, auf
dem Display angezeigt.

Hinweis: Die Rufnummernanzeige (Caller ID) ist nicht in allen Ländern

und Regionen verfügbar.

Verwenden der Option Spam-Schutz

Mithilfe der Option Spam-Schutz können Sie steuern, von wem Sie Faxe erhalten.
Sie können diese Funktion auf zweierlei Weise verwenden:

• Folgende Anrufe abweisen: Bei Auswahl dieser Option können Sie

eine Liste der Telefonnummern erstellen, von denen Sie keine Faxe
erhalten möchten. Das Multifunktionsgerät empfängt dann keine Faxe von
Nummern, die in dieser Liste enthalten sind.

• Nur folgende Anrufe entgegen nehmen: Bei Auswahl dieser Option

können Sie eine Liste der Telefonnummern erstellen, die Sie als die
einzigen Nummern festlegen, von denen Sie Faxe erhalten möchten. Ihr
Multifunktionsgerät empfängt dann nur von diesen Nummern Faxe.

So wählen Sie die gewünschte Option:

1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
2 Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis Erweitertes Fax auf dem

Display angezeigt wird.

67

3 Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis Spam-Schutz auf dem

Display angezeigt wird.

4 Blättern Sie mithilfe der Rechtspfeiltaste zu Folgende Anrufe

abweisen oder Nur folgende Anrufe entgegen nehmen und

drücken Sie dann Auswahl.

Erstellen einer Spam-Liste:

1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
2 Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis Erweitertes Fax

angezeigt wird.

3 Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis Spam-Liste bearbeiten

angezeigt wird.

4 Drücken Sie den Rechtspfeil, um zur Option Hinzufügen zu blättern, und

drücken Sie dann Auswahl.

5 Geben Sie eine zweistellige Nummer ein und drücken Sie dann die Taste

Auswahl.

6 Geben Sie eine Telefonnummer ein und drücken Sie dann die Taste

Auswahl.

7 Wenn Sie der Liste eine weitere Telefonnummer hinzufügen möchten,

drücken Sie 1. Oder drücken Sie 2, wenn Sie Ihre Eingabe beendet haben.

So passen Sie Ihre Einstellungen an

Verwenden des Fax-Einstellungsprogramms

Mit dem Fax-Einstellungsprogramm können Sie die Faxeinstellungen anpassen.
Diese Einstellungen gelten für Faxe, die Sie senden und empfangen.

1 Klicken Sie auf Start Æ Programme Æ Lexmark 4200 Series Æ

Fax-Einstellungsprogramm.

2 Klicken Sie auf die verschiedenen Registerkarten und nehmen Sie die

gewünschten Änderungen an den Einstellungen vor.

3 Klicken Sie auf Schließen.

Hinweis: Sie können das Fax-Einstellungsprogramm auch verwenden,

um einige Faxeinstellungen des Multifunktionsgeräts zu
ändern. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
„Verwenden des Fax-Einstellungsprogramms“ auf Seite 24.

68

Verwenden des Bedienfelds

Sie können das Bedienfeld zum Anpassen von Faxaufträgen verwenden. Drücken
Sie die Taste Fax, um den Faxmodus zu aktivieren, und drücken Sie dann
wiederholt die Taste Optionen, bis die einzelnen Untermenüs angezeigt werden.

Untermenü: Sie haben folgende Möglichkeiten:

AUSSTEHENDE FAXE Bricht die Übertragung aller Faxe ab, die noch nicht

BERICHTE DRUCKEN Drucken:

ANZAHL KLINGELZEICHEN Legt die Anzahl der Rufzeichen fest, nach der das

PAUSE BIS Hier geben Sie einen bestimmten Zeitpunkt an, zu dem

WAHL MIT AUFGELEGTEM
HÖRER

RUFSIGNALTON Dient zur Auswahl eines Signaltons für eingehende

TASTENDRUCKTON Dient zum Ein- und Ausschalten des Signaltons, der beim

gesendet wurden.

• Einen Aktivitätsbericht (die letzten 40 gesendeten und
empfangenen Faxe)

• Ein Sendeprotokoll

• Ein Empfangsprotokoll

• Eine Liste der Einstellungen (Einstellungen wie

Ruftonlautstärke werden aufgelistet)

Multifunktionsgerät ein Fax empfängt, wenn der Modus für
den automatischen Faxempfang aktiviert ist.

• Nach 2 Rufzeichen

• Nach 3 Rufzeichen (Standard)

• Nach 5 Rufzeichen

ein Fax gesendet werden soll. Hilfe hierzu finden Sie unter
„So senden Sie ein Broadcast-Fax mit zeitlicher
Ver zögerung:“ auf Seite 62.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Datum und Uhrzeit
korrekt eingegeben sind, bevor Sie einen bestimmten
Zeitpunkt für den Faxversand einstellen.

Drücken Sie die Taste Auswahl, um die Wählmethode
Wahl mit aufgelegtem Hörer zu verwenden, und wählen
Sie die Nummer, sobald Sie das Freizeichen hören.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Wahl mit
aufgelegtem Hörer“ auf Seite 63.

Anrufe:

• Aus

• Niedrig (Standard)

• Hoch

Drücken einer Bedienfeldtaste erzeugt wird. Folgende
Optionen sind verfügbar:

• Aus

• Ein (Standard)

69

Untermenü: Sie haben folgende Möglichkeiten:

LAUTSTÄRKE Dient zur Einstellung der Lautsprecherlautstärke des

KURZWAHL ÄNDERN Ermöglicht es Ihnen, die Kurzwahlliste in folgender Weise

DATUM/ZEIT ÄNDERN Dient zum Festlegen von Datum und Uhrzeit.

FAX ANPASSEN Hier geben Sie Ihren Namen oder den Namen Ihrer Firma

PAPIERFORMAT Treffen Sie eine Auswahl:

PAPIERSORTE Hier geben Sie die Sorte des Papiers an, das sich auf der

FAXWEITERLEITUNG • Diese Funktion deaktivieren (Standard).

ERWEITERTES FAX Die Taste Auswahl drücken, um ein Menü mit erweiterten

Multifunktionsgeräts (betrifft alle Faxtöne des
Multifunktionsgeräts):

• Aus

• Niedrig (Standard)

• Hoch

zu bearbeiten:

• Einträge hinzufügen

• Nummern daraus löschen

•Ändern der Liste

• Ausdrucken der Liste

Hinweis: Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

„Einrichten einer Kurzwahlliste“ auf Seite 60.

Hinweis: Beachten Sie, dass in jede verfügbare Stelle
eine Nummer eingegeben werden muss. Beispiel: 01:00
für 1:00.

und Ihre Telefonnummer ein. Diese Daten werden als
Kopfzeile angezeigt, die Sie und Ihr Faxgerät dem
Faxempfänger gegenüber identifiziert.

• Letter (Standard)

• A4

• Legal

Hinweis: Wenn kein Sternchen (
im Kopiermenü eine Papiergröße gewählt, die vom Fax
nicht unterstützt wird.

Papierstütze befindet:

• Normal (Standard)

• Beschichtet

• Foto

• Transparentfolien

• Eine Nummer eingeben, an die Faxe weitergeleitet

werden sollen.

• Faxe weiterleiten und ausdrucken.

Faxoptionen anzuzeigen (siehe „Erweiterte Faxoptionen“
auf Seite 72).

*) angezeigt wird, wurde

70

Untermenü: Sie haben folgende Möglichkeiten:

WARTUNG • Tintenfüllstände überprüfen.

EINST. LÖSCHEN Dient zur Angabe des Zeitpunkts, zu dem das

STANDARD EINST. Dient zum Festlegen der Standardeinstellungen:

SPRACHE Hier geben Sie die gewünschte Sprache an.

• Auswechseln von Patronen.

• Druckköpfe ausrichten.

• Patronen reinigen.

• Eine Testseite drucken.

Hinweis: Während ein Auftrag in Arbeit ist, funktionieren
manche Links nicht.

Multifunktionsgerät auf die Standardeinstellungen
zurückgesetzt werden soll.

• Nach 2 min (Standard)

• Nie

• Aktuelle

• Werksmäßige

Hinweis: Wenn Sie Werksmäßig wählen, werden Sie
dazu aufgefordert, eine Sprache, ein Land, ein Datum und
eine Uhrzeit einzugeben.

71

Erweiterte Faxoptionen

Option im Untermenü
„Erweitertes Fax“

WAHLWIEDERHOLUNG Die Anzahl der Wahlwiederholungen, die das Gerät

WAHLWIEDERHOLUNGS­INTERVALL

FAXBESTÄTIGUNG • Aus (Es wird keine Statusseite gedruckt.)

AKTIVITÄTSBERICHT • Auf Anfrage (Sie fordern die Ausgabe des Berichts

FAX AN SEITE ANPASSEN • Anpassungsversuch

Sie haben folgende Möglichkeiten:

ausführen soll, wenn ein Fax nicht übermittelt werden
kann.

• 0 Mal

• 1 Mal

• 2 Mal (Standard)

• 3 Mal

• 4 Mal

• 5 Mal

Der Zeitraum, den das Gerät abwartet, bevor ein Faxruf
wiederholt wird:

• 1 Min.

• 2 Min.

• 3 Min. (Standard)

• 4 Min.

• 5 Min.

• 6 Min.

• 7 Min.

• 8 Min.

• Für alle drucken (Für jedes gesendete Fax, auch

für Aufträge, bei denen Fehler aufgetreten sind, wird
ein Statusbericht gedruckt.)

• Drucken für Fehler (Nur für Faxaufträge, die
nicht übermittelt werden konnten, wird ein
Statusbericht gedruckt.) (Standard)

an.) (Standard)

• Nach 40 Faxen (Der Bericht wird nach 40
gedruckten Faxen automatisch erstellt.)

• Zu festgelegter Zeit (Der Bericht wird zu dem
von Ihnen festgelegten Zeitpunkt automatisch
erstellt.)

(Standard)

• Zwei Seiten

72

Option im Untermenü
„Erweitertes Fax“

FAXFUSSZEILE • Ein (Wenn das Gerät Uhrzeit, Datum, Seitennummer

WÄHLMETHODE • Tonwahl (Standard)

UNTERSCHIEDLICHES
RUFSIGNAL

VORWAHL • Keine (Standard)

VORWAHL BEI ANWORTFAX • Keine (Standard)

SCANNEN VOR WÄHLEN • Nein (Standard)

Sie haben folgende Möglichkeiten:

und Rufnummer des Anrufers am unteren Seitenrand
jedes eingehenden Fax einfügen soll.) (Standard)

• Aus

• Impulswahl

• Hinter einem PBX (Freizeichenerkennung aus) –

Faxe werden gesendet, ohne auf ein Freizeichen zu
warten.

• Aus (Standard)

• Unterschiedliches Rufsignal 1 (doppelt)

• Unterschiedliches Rufsignal 2 (dreifach)

Hinweis: Sie können unterschiedliche Rufzeichen
auswählen, wenn dieser Dienst von Ihrem
Telefondienstanbieter unterstützt wird.

• Erstellen – Sie können eine bis zu acht Zeichen
umfassende Vorwahl angeben, die am Beginn jeder
gewählten Nummer eingefügt werden soll.

• Erstellen – Sie können eine bis zu acht Zeichen
lange Vorwahl angeben, die übermittelt werden soll,
bevor Faxsignale beantwortet werden. Damit kann
der Anrufbeantworter spezielle Ruffunktionen, die
vom Telefondienstanbieter erbracht werden,
deaktivieren oder aktivieren.

• Ja – Ist für Schwarz-Weiß-Faxe mit
Standardauflösung oder feiner Auflösung einsetzbar.

73

Option im Untermenü
„Erweitertes Fax“

MAX. GESCHWINDIGKEIT Übertragungsgeschwindigkeit in bps (Bit/s):

FEHLERKORREKTUR • Ein (Standard)

SPRACHE Ihre Sprache

LÄNDERVORWAHL Ihre Ländervorwahl

ANRUFDIAGNOSE • Aus – Der Lautsprecher bleibt während

SPAM-SCHUTZ • Folgende Anrufe abweisen (Standard)

ANRUFE OHNE ID ABWEISEN • Nein (Standard)

SPAM-LISTE BEARBEITEN • Hinzufügen

Sie haben folgende Möglichkeiten:

• 33,600 (Standard)

• 31,200

• 28,800

• 26,400

• 24,000

• 21,600

• 19,200

• 16,800

• 14,400

• 12,000

• 9,600

• 7,200

• 4,800

• 2,400

• Aus

Hinweis: In der Regel sollte die Fehlerkorrektur aktiviert
sein. Wenn Sie jedoch Probleme beim Faxversand an
andere Kontinente haben, sollten Sie die Fehlerkorrektur
ausschalten.

Faxübertragungen ausgeschaltet.

• Audio ein – Der Lautsprecher bleibt während
Faxübertragungen eingeschaltet.

• Bericht zu T.30-Signalen drucken

• Sowohl 'Audio' als auch 'Bericht'

• Nur folgende Anrufe entgegen nehmen:

• Ja

• Entfernen

• Ändern

• Drucken

74

Option im Untermenü
Erweitertes Fax:

LÄNDERVORWAHL • Ägypten

Sie haben folgende Möglichkeiten:

• Argentinien

• Australien

• Bangladesch

• Barbados

• Belarus

• Belgien

• Bolivien

• Brasilien

• Bulgarien

• Chile

• Costa Rica

• Dänemark

• Deutschland

• Ecuador

• Estland

• Europa

• Finnland

• Frankreich

• Griechenland

• Großbritannien

• Guam

• Guatemala

• Hongkong

• Indien

• Indonesien

• Irland

• Island

• Israel

• Italien

• Japan

• Jungferninseln

• Kanada

• Kolumbien

• Korea

• Kroatien

• Kuwait

• Lettland

• Libanon

• Liechtenstein

• Litauen

• Luxemburg

• Malaysia

• Malta

• Marokko

• Mexiko

• Neuseeland

• Nicaragua

• Niederlande

• Norwegen

• Oman

• Österreich

• Pakistan

• Panama

• Paraguay

• Peru

• Philippinen

• Polen

• Portugal

• Puerto Rico

• Rumänien

• Russland

• Saudi-Arabien

• Schweden

• Schweiz

• Singapur

• Slowakei

• Slowenien

• Spanien

• Sri Lanka

• Südafrika

• Taiwan

• Thailand

• Tschechische

Republik

75

Option im Untermenü
Erweitertes Fax:

LÄNDERVORWAHL • Türkei

Sie haben folgende Möglichkeiten:

• Ukraine

• Ungarn

• Uruguay

• Venezuela

• Vereinigte

Arabische
Emirate

Hinweis: Die aktuell ausgewählte Option wird im Display durch ein

Sternchen (*) gekennzeichnet.

• Vereinigte Staaten

von Amerika/
Nordamerika

• Vietnam

• Volksrepublik

China

• Zypern

76

Arbeiten im Netzwerk

Mit Netzwerk ist eine Gruppe von Geräten gemeint, die zum Zweck der
gemeinsamen Nutzung von Informationen miteinander verbunden sind. Hier
können Sie sehen, welche Möglichkeiten sich Ihnen bieten, wenn Sie das
Multifunktionsgerät in einem Netzwerk verwenden.

• Drucken von mehreren Computern aus, wenn das Multifunktionsgerät mit

einem Computer verbunden ist.

• Kopieren mithilfe des Bedienfelds.

• Verwenden des Faxtreibers. Die Funktionen des Fax-

Einstellungsprogramms sind allerdings nicht verfügbar. Die
Faxeinstellung muss über das Bedienfeld erfolgen.

Hinweis: Sie können das Multifunktionsgerät nicht verwenden, um

innerhalb eines Netzwerks zu scannen.

77

Wartung des Multifunktionsgeräts

Austauschen der Druckkassetten

Der Lexmark 4200 Series verwendet die folgenden Patronen:

Linker Druckschlitten:
Farbtintenpatrone

• 19

• 20

• 25

Hinweis: Informationen zur Bestellung von Zubehör finden Sie unter

Rechter Druckschlitten:
Schwarze Tintenpatrone

• 70

• 71

• 75

„Bestellen von Zubehör“ auf Seite 88.

78

1 Stellen Sie sicher, dass das Multifunktionsgerät eingeschaltet ist.
2 Klappen Sie das Bedienfeld nach vorne auf und öffnen Sie die

Patronenzugangsklappen.

Der Druckschlitten bewegt sich und bleibt in der Ladeposition stehen,
sofern das Multifunktionsgerät nicht gerade verwendet wird.

3 Ziehen Sie die alten Tintenpatronen in Ihre Richtung und nehmen Sie sie

heraus. Verpacken Sie die Tintenpatronen in einem luftdichten Behälter
oder entsorgen Sie sie.

79

4 Vor dem Einsetzen der neuen Patronen müssen Sie den Aufkleber und das

durchsichtige Klebeband an der Unterseite der Patronen entfernen.

Achtung: Berühren Sie keinesfalls den goldfarbenen Kontaktbereich auf

den Tintenpatronen.

5 Setzen Sie die Farbtintenpatrone im linken Schlitten ein. Setzen Sie die

schwarze Tintenpatrone im rechten Schlitten ein.

80

6 Schieben Sie die Patronen mit sanftem Druck nach hinten, bis sie

einrasten.

7 Schließen Sie die Patronenzugangsklappe und klappen Sie das Bedienfeld

wieder zu.

8 Legen Sie Papier in die Papierstütze ein und passen Sie die

Papierführung an.

9 Beantworten Sie mithilfe der Tasten des Bedienfelds die auf dem Display

angezeigten Fragen.

a Wenn die eingesetzte Farbtintenpatrone neu ist (noch nie verwendet

wurde), drücken Sie Auswahl.
Handelt es sich um eine alte Farbpatrone (sie wurde bereits

verwendet), drücken Sie einmal den Rechtspfeil und dann Auswahl.

81

b Wenn die angezeigte Teilenummer der Nummer der verwendeten

Patrone entspricht, drücken Sie Auswahl.
Entspricht sie nicht der Nummer der verwendeten Patrone, drücken Sie

den Rechtspfeil, bis die richtige Teilenummer angezeigt wird, und
drücken Sie dann Auswahl.

c Wenn die eingesetzte schwarze Tintenpatrone neu ist, drücken Sie

Auswahl.

Wurde sie bereits verwendet, drücken Sie einmal den Rechtspfeil und
dann Auswahl.

d Wenn die angezeigte Teilenummer der Nummer der verwendeten

Patrone entspricht, drücken Sie Auswahl.
Entspricht sie nicht der Nummer der verwendeten schwarzen Patrone,

drücken Sie den Rechtspfeil, bis die richtige Teilenummer angezeigt
wird, und drücken Sie dann Auswahl.

e Fahren Sie mit dem „Ausrichten der Druckkassetten“ fort, um die

ordnungsgemäße Installation sicherzustellen.

Hinweis: Sie können auch den Lexmark Ratgeber zur Installation der

Tintenpatronen verwenden. Hilfe hierzu finden Sie unter
„Verwendung des Lexmark Ratgebers“ auf Seite 31.

Ausrichten der Druckkassetten

In zwei Fällen wird die Ausrichtung der Druckköpfe empfohlen: nach dem
Einsetzen neuer Tintenpatronen und beim Auftreten von Problemen mit der
Druckqualität.

Nach der Installation neuer Patronen

Nachdem Sie neue Tintenpatronen eingesetzt haben, wird im Display eine
Meldung eingeblendet.

1 Stellen Sie sicher, dass sich auf der Papierstütze Papier befindet.
2 Drücken Sie Auswahl, um eine Ausrichtungsseite zu drucken.

Ausrichtungsseite druckt wird auf dem Display angezeigt und es wird
eine Ausrichtungsseite gedruckt. Sobald die Ausrichtungsseite gedruckt
wurde, ist die automatische Ausrichtung abgeschlossen.

82

So beheben Sie Probleme mit der Druckqualität

Richten Sie die Druckköpfe aus, wenn Probleme mit der Druckqualität auftreten,
wie:

• Gedruckte Zeichen sind unförmig oder werden nicht parallel zum linken

Seitenrand gedruckt.

• Vertikale gerade Linien sind nicht glatt.

1 Legen Sie Papier in die Papierstütze ein.
2 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Kopie.
3 Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis Wartung angezeigt wird.
4 Drücken Sie den Rechtspfeil, bis Ausrichten angezeigt wird, und drücken

Sie dann die Taste Auswahl.

Nun wird eine Ausrichtungsseite gedruckt. Sobald diese Seite gedruckt
wurde, ist die automatische Ausrichtung abgeschlossen.

Verbessern der Druckqualität

Wenn Sie mit der Druckqualität des Ausdrucks nicht zufrieden sind:

• Verwenden Sie das richtige Papier für diesen Druck.

• Verwenden Sie schwereres, sehr weißes oder beschichtetes Papier.

• Wählen Sie eine höhere Druckqualität aus:

1 Wählen Sie in der Softwareanwendung Datei Æ Drucken aus.

Das Dialogfeld Drucken wird angezeigt.

2 Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Eigenschaften, Einstellungen,

Optionen oder Einrichten.

3 Wählen Sie aus dem Bereich Qualität/Geschwindigkeit die

Einstellung Besser oder Beste.

Wenn das Dokument trotzdem nicht die Druckqualität aufweist, die Sie erwarten,
gehen Sie folgendermaßen vor.

83

Erneutes Einsetzen der Tintenpatronen

1

Nehmen Sie die Tintenpatronen heraus. Hilfe hierzu finden Sie unter
„Austauschen der Druckkassetten“ auf Seite 78.

2 Setzen Sie die Tintenpatronen ein. Hilfe hierzu finden Sie unter

„Austauschen der Druckkassetten“ auf Seite 78.

3 Drucken Sie das Dokument erneut.
4 Wenn sich die Druckqualität nicht verbessert hat, fahren Sie mit dem

Abschnitt „Reinigen der Patronendüsen“ fort.

Reinigen der Patronendüsen

Verwenden des Bedienfelds

1 Legen Sie Papier in das Multifunktionsgerät ein. Hilfe hierzu finden Sie

unter „Einlegen von Normalpapier in die Papierstütze“ auf Seite 33.

2 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Kopie.
3 Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis Wartung auf dem Display

angezeigt wird.

4 Drücken Sie den Rechtspfeil, bis Reinigen angezeigt wird.
5 Drücken Sie die Taste Auswahl. Es wird eine Seite gedruckt, wobei Tinte

durch die verstopften Düsen gedrückt wird, um sie zu reinigen.

6 Drucken Sie Ihr Dokument erneut, um zu überprüfen, ob sich die

Druckqualität verbessert hat.

7 Wenn Sie mit der Druckqualität nicht zufrieden sind, fahren Sie unter

„Verwendung des Lexmark Ratgebers“ auf Seite 84 mit step 7 fort und

drucken Sie Ihr Dokument erneut.

Verwendung des Lexmark Ratgebers

1 Legen Sie neues Papier ein. Hilfe hierzu finden Sie unter „Einlegen von

Normalpapier in die Papierstütze“ auf Seite 33.

2 Klicken Sie auf Start Æ Programme Æ Lexmark 4200 Series Æ Lexmark

Ratgeber.

84

3 Klicken Sie auf der Registerkarte Wartung auf Reinigung zur Behebung

von Querstreifen.

4 Klicken Sie auf Drucken. Es wird eine Seite gedruckt, wobei Tinte durch

die verstopften Düsen gedrückt wird, um sie zu reinigen.

5 Drucken Sie Ihr Dokument erneut, um zu überprüfen, ob sich die

Druckqualität verbessert hat.

6 Wenn Sie mit der Druckqualität nicht zufrieden sind, fahren Sie mit step 7

fort und drucken Sie Ihr Dokument erneut.

7 Die Düsen und Kontakte der Patronen reinigen:

a Nehmen Sie die Tintenpatronen heraus. Hilfe hierzu finden Sie unter

step 2 on page 79.

b Nehmen Sie ein fusselfreies Tuch und feuchten Sie es mit Wasser

leicht an.

c Drücken Sie das Tuch ungefähr drei Sekunden lang behutsam gegen

die Düsen und wischen Sie sie anschließend in der gezeigten
Richtung ab.

85

d Verwenden Sie einen sauberen Teil des Tuches, um ihn für ungefähr

drei Sekunden behutsam gegen die Kontakte zu drücken und diese
anschließend in der gezeigten Richtung abzuwischen.

e Wiederholen Sie mit einem anderen, sauberen Teil des Tuches die

Schritte c bis d.

f Lassen Sie die Düsen und Kontakte vollständig trocknen.
g Setzen Sie die Tintenpatronen erneut ein.
h Drucken Sie das Dokument erneut.
i Wenn sich die Druckqualität dadurch nicht verbessert, können Sie es

noch bis zu zwei Mal mit step 7 versuchen.

j Wenn die Druckqualität trotzdem nicht zufrieden stellend ist, ersetzen

Sie die Tintenpatronen. Hilfe hierzu finden Sie unter „Bestellen von
Zubehör“ auf Seite 88.

Umgang mit den Tintenpatronen

So sichern Sie eine lange Lebensdauer Ihrer Tintenpatronen bei optimaler
Leistung des Multifunktionsgeräts:

• Lassen Sie neue Patronen bis zur Installation in ihrer Verpackung.

• Nehmen Sie eine Tintenpatrone nur dann aus dem Multifunktionsgerät,

wenn sie ersetzt, gereinigt oder in einem luftdichten Behälter aufbewahrt
werden soll. Die Tintenpatrone druckt nicht ordnungsgemäß, wenn sie
länger als 15 Minuten ungeschützt war, weil die Tinte dann
eingetrocknet ist.

Die Lexmark Garantie erstreckt sich nicht auf die Reparatur von Fehlern oder
Schäden, die durch eine wiederbefüllte Patrone entstanden sind. Lexmark rät von
der Verwendung von wiederbefüllten Patronen ab. Durch das Wiederbefüllen kann
die Druckqualität negativ beeinflusst werden, außerdem sind Schäden am Gerät
möglich. Optimale Ergebnisse erzielen Sie mit Zubehör von Lexmark.

86

Reinigen der Scanlinse und der weißen Rolle

Wenn die Bildqualität von Scans, Faxen oder Kopien zu wünschen übrig lässt,
müssen Sie unter Umständen die Scanlinse und die weiße Rolle reinigen.

1 Ziehen Sie Netzkabel und Telefonkabel aus den Steckdosen.
2 Öffnen Sie das Bedienfeld.
3 Ziehen Sie den Hebel der Rolle nach vorn und heben Sie die Rolle dann

aus dem Multifunktionsgerät heraus.

2

3

1

Hinweis: Die Scanlinse befindet sich unter der weißen Rolle.

4 Reinigen Sie weiße Rolle und Scanlinse mit einem sauberen, fusselfreien

und mit Wasser angefeuchteten Tuch.

87

5 Setzen Sie die weiße Rolle wieder in das Gerät ein.
6 Stecken Sie Netz- und Telefonkabel wieder in die Steckdosen.

Entsorgen der Lexmark Produkte

So senden Sie Ihre Lexmark Produkte zum Entsorgen wieder an Lexmark zurück:

1 Besuchen Sie unsere Website:

www.lexmark.com/recycle

2 Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen.

Bestellen von Zubehör

Besuchen Sie die Lexmark Website unter www.lexmark.com, um Zubehör für das
Multifunktionsgerät zu bestellen oder um einen Händler in Ihrer Nähe zu finden.

Artikel: Teilenummer:

Schwarze Tintenpatrone • 70

Farbtintenpatrone • 19

USB-Kabel 12A2405

• 71

• 75

• 20

• 25

88

Fehlersuche

Checkliste für die Fehlersuche

Wenn bei Ihrem Multifunktionsgerät ein Problem auftritt, sollten Sie die
nachstehenden Punkte überprüfen, bevor Sie sich an den Lexmark Kundendienst
wenden:

• Ist das Stromkabel fest an das Multifunktionsgerät und an eine

ordnungsgemäß funktionierende Steckdose angeschlossen?

• Sind sowohl das Multifunktionsgerät als auch der Computer eingeschaltet?

• Ist das USB-Kabel korrekt an das Multifunktionsgerät und an den Computer

oder Lexmark Adapter angeschlossen?

• Werden auf dem Bedienfeld Fehlermeldungen angezeigt? Hilfe hierzu

finden Sie unter „Das Multifunktionsgerät zeigt Fehlermeldungen an“ auf
Seite 100.

• Haben Sie den Aufkleber und das durchsichtige Klebeband auf Rück- und

Unterseite beider Tintenpatronen entfernt?

• Haben Sie die Tintenpatrone vorschriftsmäßig installiert? Hilfe hierzu

finden Sie unter „Austauschen der Druckkassetten“ auf Seite 78.

• Ist das Papier vorschriftsmäßig eingelegt? Stellen Sie sicher, dass das

Papier nicht zu weit in das Multifunktionsgerät geschoben wurde. Hilfe
hierzu finden Sie unter „Einlegen von Normalpapier in die Papierstütze“ auf
Seite 33.

• Ist Ihr Betriebssystem mit dem Multifunktionsgerät kompatibel? Geräte des

Typs Lexmark 4200 Series unterstützen die folgenden Betriebssysteme:

– Windows 98
– Windows Me
– Windows 2000
– Windows XP

• Haben Sie die Software des Multifunktionsgeräts vorschriftsmäßig

installiert?
Klicken Sie auf dem Desktop auf Start Æ Programme oder Alle

Programme.

Sollte „Lexmark 4200 Series“ nicht in der Programmliste aufgeführt sein,
installieren Sie die Software des Multifunktionsgeräts.

89

• Ist das Multifunktionsgerät als Standarddrucker eingerichtet?

So richten Sie das Multifunktionsgerät als Standarddrucker ein:

1 Klicken Sie auf Start Æ Einstellungen Æ Drucker.
2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Lexmark 4200 Series und

vergewissern Sie sich, dass Als Standard festlegen ausgewählt ist.

• Wenn Sie das Multifunktionsgerät zusammen mit Ihrem Computer

einsetzen möchten, überprüfen Sie, ob Ihr Multifunktionsgerät direkt an den
Computer angeschlossen ist. Wenn es über ein externes Gerät wie
beispielsweise einen USB-Hub oder eine Switch-Box angeschlossen ist,
führen Sie die folgenden Schritte aus:

1 Trennen Sie das Multifunktionsgerät von allen externen Geräten.
2 Schließen Sie das Multifunktionsgerät mit einem USB-Kabel direkt an

Ihren Computer an.

3 Folgen Sie diesen Anweisungen zum Drucken einer Testseite.

a Öffnen Sie den Lexmark Ratgeber. Hilfe hierzu finden Sie unter

„Verwendung des Lexmark Ratgebers“ auf Seite 31.

b Klicken Sie auf der Registerkarte für die Wartung auf Testseite

drucken.

• Wenn die Testseite gedruckt wird, wird das Problem

möglicherweise durch das externe Gerät und nicht durch das
Multifunktionsgerät verursacht. Weitere Informationen hierzu
finden Sie in der Ihrem externen Gerät beigelegten
Gebrauchsanweisung.

• Wenn die Testseite nicht gedruckt wird, öffnen Sie die Hilfe zur

Software des Multifunktionsgeräts. Dort finden Sie weitere
Informationen zur Fehlersuche.

90

Hilfe zu folgendem
Bereich:

Einrichtung •„Checkliste für die Fehlersuche“ auf Seite 89

Drucken •„Das Dokument wird langsam ausgedruckt“ auf Seite 92

Scannen und
Kopieren

Faxen „Fehlersuche beim Faxen“ auf Seite 103

Enthalten diese Themen:

•„Die Betriebsleuchte leuchtet nicht“ auf Seite 91

•„Nach dem Einlegen der Software-CD für das
Multifunktionsgerät passierte nichts“ auf Seite 92

•„Das Dokument wird nicht gedruckt“ auf Seite 92

•„Das Dokument wird nicht richtig eingezogen oder erzeugt
Papierstau“ auf Seite 93

•„Die Druckqualität ist schlecht“ auf Seite 95

•„Anzeigensprache entspricht nicht der gewünschten
Sprache“ auf Seite 97

•„Gescannte Dokumente sind undeutlich“ auf Seite 97

•„Es findet keine Kommunikation zwischen Multifunktionsgerät
und Computer statt“ auf Seite 97

•„Die Qualität von Schwarz-Weißkopien ist nicht zufrieden
stellend“ auf Seite 97

•„Dokument enthält ein Karomuster“ auf Seite 98

•„Der Zuschnitt des gescannten Bildes entspricht nicht Ihren
Vorstellungen“ auf Seite 99

•„Die Ränder gescannter Dokumente sind abgeschnitten“ auf

Seite 100

•„Das Multifunktionsgerät zeigt Fehlermeldungen an“ auf
Seite 100

Fehlersuche bei der Einrichtung

Die Betriebsleuchte leuchtet nicht

Überprüfen Sie die Netzteilverbindungen. Stellen Sie sicher, dass das

1

Stromkabel ganz in den Anschluss am Multifunktionsgerät eingesteckt
wurde.

2 Drücken Sie im Bedienfeld des Geräts die Ein/Aus-Taste.

91

Nach dem Einlegen der Software-CD für das
Multifunktionsgerät passierte nichts

Klicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Arbeitsplatz und doppelklicken Sie
dann auf das Symbol für das CD-ROM-Laufwerk. Falls erforderlich, doppelklicken
Sie auf setup.exe und folgen Sie dann den Anweisungen auf dem Bildschirm, um
die Software zu installieren.

Fehlersuche beim Drucken

Das Dokument wird nicht gedruckt

• Überprüfen Sie, ob der Aufkleber und das durchsichtige Klebeband von der

Unterseite der Patronen entfernt wurden. Hilfe hierzu finden Sie unter
„Austauschen der Druckkassetten“ auf Seite 78.

• Stellen Sie sicher, dass die Patronen richtig eingesetzt wurden. Hilfe hierzu

finden Sie unter „Austauschen der Druckkassetten“ auf Seite 78.

• Stellen Sie sicher, dass Sie das Papier vorschriftsmäßig eingelegt haben.

Hilfe hierzu finden Sie unter „Einlegen von Normalpapier in die
Papierstütze“ auf Seite 33.

• Verwenden Sie ein intaktes USB-Kabel.

• Überprüfen Sie den Status des Multifunktionsgeräts, um sicherzustellen,

dass das Dokument nicht angehalten oder unterbrochen wurde.

So überprüfen Sie den Status des Multifunktionsgeräts:

1 Klicken Sie auf Start Æ Einstellungen Æ Drucker.
2 Doppelklicken Sie auf das Symbol Lexmark 4200 Series und klicken

Sie dann auf Drucker.

3 Stellen Sie sicher, dass Drucker anhalten nicht aktiviert ist.
4 Eine Testseite drucken.

• Überprüfen Sie Ihre Softwareanwendung.

Das Dokument wird langsam ausgedruckt

• Schließen Sie nicht benötigte Anwendungen.

• Verringern Sie die Druckauflösung (mit Schnell und Normal erfolgt der

Ausdruck schneller als mit Besser und Beste).

92

Hinweis: Fotos oder Dokumente mit Grafikanteilen benötigen für den

Ausdruck mehr Zeit als normaler Text.

• Erwägen Sie den Kauf von zusätzlichem RAM-Speicher (Random Access

Memory) für Ihren Computer.

Das Dokument wird nicht richtig eingezogen oder erzeugt
Papierstau

Papier wird nicht richtig eingezogen oder es werden mehrere Blätter
eingezogen

Verwenden Sie eine Papiersorte, die für Tintenstrahldrucker empfohlen

•

wird.

• Das Papier darf nicht mit Gewalt in das Multifunktionsgerät hineingedrückt

werden.

• Legen Sie nicht zu viel Papier in das Multifunktionsgerät ein. Hilfe hierzu

finden Sie unter „Maximale Ladekapazität:“ auf Seite 34.

• Achten Sie darauf, dass die Papierführung an der linken Kante des

Papierstapels anliegt und nicht zu einer Wellung des Papiers auf der
Papierstütze führt.

• Stellen Sie das Multifunktionsgerät auf eine ebene, gerade Fläche.

• Wählen Sie die richtige Papiersorte und das richtige Papierformat aus. Hilfe

hierzu finden Sie unter „Auswahl der Papiersorte und des Papierformats“
auf Seite 36.

93

Papierstau

Wenn ein Papierstau bereits auf der Papierstütze oder im automatischen
Dokumenteinzug auftritt, müssen Sie das Papier aus dem Multifunktionsgerät
entnehmen. Wenn das Papier im Inneren des Multifunktionsgeräts verklemmt ist
und nicht entnommen werden kann:

1 Drücken Sie die Taste Ein/Aus, um das Multifunktionsgerät auszuschalten.
2 Öffnen Sie das Bedienfeld und ziehen Sie langsam und fest am Papier, um

es zu entfernen.

Falls Sie das Papier nicht erreichen können, da es sich zu weit im Innern
des Multifunktionsgeräts befindet:

a Öffnen Sie die Patronenklappe und ziehen Sie das Papier heraus.

b Schließen Sie die Patronenzugangsklappe wieder und achten Sie beim

Schließen des Bedienfelds darauf, dass es einrastet.

3 Drücken Sie Ein/Aus, um das Multifunktionsgerät einzuschalten, und

drucken Sie das Dokument.

Hinweis: Falls Sie ein Banner drucken, müssen Sie sicherstellen, dass

unter „Druckeigenschaften“ die Einstellung „Letter Banner“
oder „A4 Banner“ gewählt wurde. Hilfe hierzu finden Sie unter
„Verwenden der Komponente „Druckeigenschaften““ auf
Seite 28.

94

Die Druckqualität ist schlecht

Das Dokument ist entweder zu hell oder zu dunkel

Die Helligkeit des Dokuments lässt sich am Bedienfeld einstellen.

1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Heller/Dunkler.
2 Drücken Sie den Rechtspfeil, um das Dokument dunkler zu machen, oder

den Linkspfeil, um es aufzuhellen.

3 Wenn das Sternchen (*) auf dem Display auf eine zufrieden stellende

Position verschoben wurde, drücken Sie die Taste Auswahl.

Vertikale gerade Linien sind nicht glatt

So verbessern Sie die Druckqualität von vertikalen geraden Linien in Tabellen,
Rahmen und Diagrammen:

• Testen Sie die Ausrichtung der Druckköpfe. Hilfe hierzu finden Sie unter

„Ausrichten der Druckkassetten“ auf Seite 82.

• Reinigen Sie die Düsen. Hilfe hierzu finden Sie unter „Reinigen der

Patronendüsen“ auf Seite 84.

Der Ausdruck ist zu dunkel oder verschmiert

Lassen Sie den Ausdruck vor dem Herausnehmen trocknen.

•

• Wählen Sie unter „Druckeigenschaften“ bzw. „Einstellungen“ oder im

Multifunktionscenter die richtige Papiersorte und das passende Format
aus.

• Stellen Sie sicher, dass das Papier gerade eingelegt und nicht zerknittert

ist.

• Wählen Sie eine der Papiersorte entsprechende Qualitätseinstellung.

Wenn Sie auf Tintenstrahlpapier drucken, wählen Sie auf der Registerkarte

Schnellkopie unter Eigenschaften bzw. Einstellungen, Optionen,
Einrichtung oder im Multifunktionscenter die Option Schnellkopie aus.

• Reinigen Sie die Patronendüsen. Hilfe hierzu finden Sie unter „Reinigen der

Patronendüsen“ auf Seite 84.

95

Gedruckte Seiten weisen abwechselnd helle und dunkle Streifen auf
(unterbrochener Druck)

Wenn Ihr Dokument abwechselnd helle und dunkle Streifen aufweist, sollten Sie
die höchste Druckqualität einstellen.

1 Klicken Sie auf Datei Æ Drucken, während ein Dokument geöffnet ist.
2 Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Eigenschaften, Einstellungen,

Optionen oder Einrichten (je nach Programm oder Betriebssystem).

3 Wählen Sie auf der Registerkarte „Qualität/Kopien“ die Option Beste aus.

Die Druckqualität an den Seitenrändern lässt zu wünschen übrig

Wie andere Multifunktionsgeräte auch, kann das Lexmark 4200 Series
Multifunktionsgerät die äußersten linken, rechten, unteren oder oberen Ränder
einer Seite nicht bedrucken. Arbeiten Sie mit den folgenden Mindesteinstellungen:

• Linker und rechter Rand:
– Je 6,35 mm (0,25 Zoll) für alle Papierformate außer A4
– 3,37 mm (0,133 Zoll) für Papier im Format A4

• Oberer Rand:

1,7 mm (0,067 Zoll)

• Unterer Rand:

16,51 mm (0,65 Zoll)

Farben wirken verwaschen oder werden gar nicht oder nicht
einwandfrei gedruckt

•

Überprüfen Sie auf der Registerkarte Patronen des Lexmark Ratgebers
den Tintenfüllstand.

• Verwenden Sie eine andere Farbeinstellung.

• Überprüfen Sie, ob der Aufkleber und das durchsichtige Klebeband von der

Unterseite beider Patronen entfernt wurden.

• Reinigen Sie die Düsen der Tintenpatronen. Hilfe hierzu finden Sie unter

„Reinigen der Patronendüsen“ auf Seite 84.

• Wenn Sie die Einstellung für Heller/Dunkler zuvor am Multifunktionsgerät

oder im Multifunktionscenter geändert haben, setzen Sie sie auf die
Standardeinstellung zurück.

96

Fehlersuche beim Scannen und Kopieren

Gescannte Dokumente sind undeutlich

Reinigen Sie die Scanlinse und die weiße Rolle. Hilfe hierzu finden Sie unter
„Reinigen der Scanlinse und der weißen Rolle“ auf Seite 87.

Anzeigensprache entspricht nicht der gewünschten Sprache

Wenn die Sprache in der Anzeige des Multifunktionsgeräts nicht der gewünschten
Sprache entspricht, können Sie die Sprache folgendermaßen ändern:

1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Optionen, bis Sprache angezeigt

wird.

2 Verwenden Sie den Rechtspfeil, um durch die Sprachenliste zu blättern.
3 Wenn Ihre bevorzugte Sprache in der Anzeige zu sehen ist, drücken Sie

Auswahl, um diese Sprache als Standardeinstellung zu speichern.

Es findet keine Kommunikation zwischen Multifunktionsgerät
und Computer statt

• Trennen Sie beide Enden des USB-Kabels von den Geräten und schließen

Sie das Kabel dann wieder an. Weitere Informationen hierzu finden Sie in
der Dokumentation zum Einrichten.

• Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose und stellen Sie

anschließend die Netzverbindung wieder her. (Weitere Informationen
hierzu finden Sie in der Dokumentation zum Einrichten.) Vergewissern Sie
sich, dass die Betriebsleuchte leuchtet. Wenn dies nicht der Fall ist,
drücken Sie die Taste „Ein/Aus“.

• Starten Sie den Computer neu. Besteht das Problem weiterhin, lesen Sie

unter „Deinstallation und Neuinstallation der Software“ auf Seite 102 nach.

Die Qualität von Schwarz-Weißkopien ist nicht zufrieden
stellend

Eventuell müssen Sie eine der erweiterten Kopiereinstellungen im
Multifunktionscenter ändern.

1 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series

Multifunktionscenter.

Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt.

97

2 Klicken Sie auf Weitere Kopiereinstellungen anzeigen.
3 Klicken Sie auf Erweiterte Kopiereinstellungen anzeigen und dann auf

die Registerkarte Scannen.

4 Wählen Sie im Dropdown-Menü Farbtiefe die Option Grau.
5 Klicken Sie auf OK.

Dokument enthält ein Karomuster

Wenn die Vorlage für den Scan- oder Kopiervorgang eine gedruckte Abbildung ist
und in Ihrem Dokument ein Karomuster erscheint, dann müssen Sie dieses Muster
folgendermaßen beseitigen:

Beim Scannen:

1 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series

Multifunktionscenter.

Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt.

2 Klicken Sie auf Weitere Scaneinstellungen anzeigen.
3 Wählen Sie im Menü Art des gescannten Dokuments die Option

Zeitschrift.

4 Klicken Sie auf Jetzt scannen.

Beim Kopieren:

1 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series

Multifunktionscenter.

Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt.

2 Klicken Sie auf Weitere Kopiereinstellungen anzeigen.
3 Klicken Sie auf Erweiterte Kopiereinstellungen anzeigen.
4 Wählen Sie die Registerkarte Bildmuster.
5 Stellen Sie sicher, dass das zweite Kontrollkästchen aktiviert ist, um

Bildmuster aus Zeitschriften- oder Zeitungsdokumenten zu entfernen.

6 Klicken Sie auf OK.

98

Der Zuschnitt des gescannten Bildes entspricht nicht Ihren
Vorstellungen

Sie können entweder den automatischen Zuschnitt deaktivieren oder den Zuschnitt
selbst festlegen.

So deaktivieren Sie den automatischen Zuschnitt:

1 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series

Multifunktionscenter.

Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt.

2 Klicken Sie auf Weitere Scaneinstellungen anzeigen.
3 Klicken Sie auf Erweiterte Scaneinstellungen anzeigen.
4 Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen.
5 Klicken Sie auf Scanbereich auswählen und wählen Sie dann im

Dropdown-Menü ein Format aus.

6 Klicken Sie auf OK.

So legen Sie fest, wie der Bildzuschnitt erfolgt:

1 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series

Multifunktionscenter.

Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt.

2 Klicken Sie auf Weitere Scaneinstellungen anzeigen.
3 Klicken Sie auf Erweiterte Scaneinstellungen anzeigen.
4 Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen.
5 Wählen Sie Gescanntes Objekt automatisch zuschneiden.
6 Schieben Sie den Balken nach links, um weniger abzuschneiden, oder

nach rechts, um mehr abzuschneiden.

7 Klicken Sie auf OK.

99

Die Ränder gescannter Dokumente sind abgeschnitten

Wenn die Ränder des Dokuments abgeschnitten sind:

1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Kopie.
2 Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis Verkleinern/Vergrößern

angezeigt wird.

3 Drücken Sie den Rechtspfeil, bis Seite anp. angezeigt wird.
4 Drücken Sie die Taste Auswahl.

Hinweis: Faxe werden automatisch der Seitengröße angepasst.

Das Multifunktionsgerät zeigt Fehlermeldungen an

Dieser Abschnitt erläutert die Fehlermeldungen der Software des
Multifunktionsgeräts, die auf Ihrem Computerbildschirm oder dem Display des
Bedienfelds angezeigt werden.

Meldung „Wenig Tinte“

Eine Tintenpatrone enthält nur noch sehr wenig Tinte. Die Meldung „Wenig

•

Tinte“ wird angezeigt, wenn die Tintenpatronen noch zu etwa 25 %, 15 %
und 5 % gefüllt sind. Wird eine der Meldungen angezeigt, können Sie wie
folgt vorgehen:

– Klicken Sie auf OK.
– Klicken Sie auf das ?, um Informationen zum Bestellen von Zubehör

anzuzeigen.

– Bestellen Sie auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com eine

neue Patrone oder suchen Sie dort nach einem Händler in Ihrer Nähe.

Informationen über das Einsetzen neuer Kassetten finden Sie unter „Austauschen
der Druckkassetten“ auf Seite 78.

Meldung „Papierstau“

Wenn in Ihrem Multifunktionsgerät ein Papierstau auftritt, wird eine der folgenden
Meldungen angezeigt:

• Drucker ausschalten und Papierstau beseitigen

• Papierstau bes.//Taste Stopp/Löschen

Befolgen Sie die Anweisungen in der Anzeige, um die Meldung zu löschen. Weitere
Informationen zum Beseitigen von Papierstaus finden Sie unter „Papierstau“ auf
Seite 94.

100