LEXMARK X4250, X4270 User Manual

4200 Series Multifunktionsgerät

Benutzerhandbuch

www.lexmark.comMärz 2004

Lexmark und Lexmark mit dem Diamantlogo sind Warenzeichen von Lexmark International Inc. Sie sind in den Vereinigten Staaten und/oder in anderen Ländern registriert.

Ausgabe: März 2004 Der folgende Abschnitt gilt nicht für diejenigen Länder, in denen die hier genannten Bedingungen

nicht mit den jeweiligen Gesetzen in Einklang stehen. LEXMARK INTERNATIONAL, INC.,

ÜBERNIMMT FÜR DIESE PUBLIKATION KEINERLEI GARANTIE, WEDER AUSDRÜCKLICH NOCH IMPLIZIT, EINSCHLIESSLICH (JEDOCH NICHT DARAUF BESCHRÄNKT) DER IMPLIZITEN GARANTIE HINSICHTLICH DER HANDELSÜBLICHEN QUALITÄT ODER DER EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK. In einigen Staaten oder Landesteilen ist der Ausschluss oder die Beschränkung der Dauer der ausdrücklichen oder stillschweigenden Garantie bei bestimmten Transaktionen nicht zulässig. Daher trifft die oben genannte Erklärung auf Sie möglicherweise nicht zu.

Diese Publikation kann technische Ungenauigkeiten oder typographische Fehler enthalten. Die hier enthaltenen Informationen werden regelmäßig geändert. Diese Änderungen werden in späteren Ausgaben implementiert. Die beschriebenen Produkte und/oder Programme können jederzeit verbessert oder geändert werden.

Anmerkungen zu dieser Publikation können an Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, USA, bzw. in Großbritannien und Irland an Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ gerichtet werden. Lexmark kann jegliche von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen auf angemessen erscheinende Art weiterverwenden, ohne dabei eine Verpflichtung Ihnen gegenüber einzugehen. Wählen Sie in den USA die Telefonnummer 1-800-553-9727, um zusätzliche Exemplare der Publikationen für dieses Produkt zu bestellen. In Großbritannien oder Irland wählen Sie +44(0)8704 440

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Andere Warenzeichen sind Eigentum ihrer jeweiligen Besitzer.

UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS

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Sicherheitshinweise

• Verwenden Sie nur das mit diesem Produkt mitgelieferte Netzteil.

• Das Netzkabel ist an eine problemlos zugängliche Steckdose in der Nähe des Produkts anzuschließen.

• Lassen Sie alle Wartungs- und Reparaturarbeiten, die nicht in der Benutzerdokumentation beschrieben sind, ausschließlich von einem ausgebildeten Servicemitarbeiter durchführen.

VORSICHT: Verwenden Sie die Faxfunktion niemals während eines Gewitters. Schließen Sie während eines Gewitters weder das Gerät noch irgendwelche Kabel an (Netzkabel, Telefonkabel usw.).

Konventionen

Hinweis: Ein Hinweis kennzeichnet hilfreiche Informationen. Achtung: Warnung/Achtung kennzeichnet Situationen, die Schäden an der Produkthardware oder

-software verursachen können.

VORSICHT: Vorsicht kennzeichnet Situationen, die Ihnen Schaden zufügen können.

Inhalt

Weitere Informationen .......................................................7

Arbeitsweise des Multifunktionsgeräts ...........................9

Bestandteile des Multifunktionsgeräts .......................................... 9

Einrichten des Multifunktionsgeräts ............................................ 11

Verwenden des Bedienfelds ....................................................... 18

Verwenden der Software des Multifunktionsgeräts ..................... 23

Einlegen von Papier und Originalen .............................. 33

Einlegen von Normalpapier in die Papierstütze .......................... 33

Auswahl der Papiersorte und des Papierformats ........................ 36

Einlegen eines Originaldokuments in den automatischen

Dokumenteinzug (ADF) .............................................................. 37

Drucken .............................................................................38

Drucken eines Dokuments .......................................................... 38

Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken .............................. 38

Drucken eines Bildes als mehrseitiges Poster ............................ 39

Letzte Seite zuerst drucken ........................................................ 39

Drucken von wiederholten Bildern .............................................. 39

Drucken von zwei Bildern auf einer Seite ................................... 40

Scannen ............................................................................41

Scannen eines Originaldokuments ............................................. 41

Anpassen eines Scanauftrags .................................................... 43

Kopieren ...........................................................................47

Kopieren eines Originaldokuments ............................................. 47

Anpassen eines Kopierauftrags .................................................. 49

Faxen .................................................................................54

Empfangen eines Faxes ............................................................. 55

Senden einer Faxnachricht ......................................................... 57

Anpassen eines Faxauftrags ...................................................... 60

Arbeiten im Netzwerk ......................................................77

Wartung des Multifunktionsgeräts ................................. 78

Austauschen der Druckkassetten ............................................... 78

Ausrichten der Druckkassetten ................................................... 82

Verbessern der Druckqualität ..................................................... 83

Umgang mit den Tintenpatronen ................................................ 86

Reinigen der Scanlinse und der weißen Rolle ............................ 87

Entsorgen der Lexmark Produkte ............................................... 88

Bestellen von Zubehör ................................................................ 88

Fehlersuche ......................................................................89

Checkliste für die Fehlersuche .................................................... 89

Fehlersuche bei der Einrichtung ................................................. 91

Fehlersuche beim Drucken ......................................................... 92

Fehlersuche beim Scannen und Kopieren .................................. 97

Fehlersuche beim Faxen .......................................................... 103

Weitere Möglichkeiten zur Fehlersuche .................................... 105

Hinweise .........................................................................106

Index ................................................................................111

Weitere Informationen

Zum Lieferumfang des Lexmark™ 4200 Series Multifunktionsgeräts gehören viele hilfreiche Ressourcen.

Ressource Beschreibung

Einrichtungsanweisungen

Benutzerhandbuch Das Benutzerhandbuch enthält Informationen zu folgenden

Hilfe Die Hilfe enthält Informationen zur Verwendung der Software des

ReadMe-Datei Nach der Installation der Software können Sie auf die

Die Einrichtungsanweisungen enthalten Informationen zur Einrichtung der Hardware und Software des Multifunktionsgeräts sowie zur Fehlersuche bei der Einrichtung.

Themen:

• Grundlegende Verwendung des Multifunktionsgeräts

• Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen

• Drucken von digitalen Fotos

• Erstellen von Projekten

• Wartung des Multifunktionsgeräts

• Einrichtung und allgemeine Fehlersuche

Multifunktionsgeräts. So greifen Sie auf die Hilfe zu: Doppelklicken Sie auf das Desktop-Symbol Lexmark 4200 Series

Multifunktionscenter und klicken Sie dann auf Hilfe.

ReadMe-Datei im Ordner Lexmark 4200 Series Multifunktionsgerät zugreifen. Diese Datei enthält neueste Informationen, die weder im Benutzerhandbuch noch in der Hilfe zu finden sind.

So greifen Sie auf die ReadMe-Datei zu: Klicken Sie auf Start

ReadMe.

Æ Programme Æ Lexmark 4200 Series Æ

Ressource Beschreibung

Lexmark Website Die Website bietet Informationen zu folgenden Themen:

• Aktualisierungen – Informationen zu Softwareaktualisierungen

• Kundenservice – Kontaktinformationen, Bestellstatus, Garantie

und Reparaturinformationen

• Downloads – Treiber

• Referenz – Druckerdokumentation und Produktspezifikationen

Weitere Informationen erhalten Sie auf der Lexmark Website unter der Adresse:

http://support.lexmark.com/.

Technischer Kundendienst von Lexmark

Wenn Sie aktuellen technischen Kundendienst benötigen, besuchen Sie unsere Website unter der Adresse: http://support.lexmark.com/.

Arbeitsweise des Multifunktionsgeräts

Um Ihr Multifunktionsgerät einzurichten, folgen Sie den Anweisungen auf dem Lexmark 4200 Series-Infoblatt mit Einrichtungshinweisen, um die Hardware und Software zu installieren. Weitere Einrichtungshinweise finden Sie unter „Einrichten des Multifunktionsgeräts“ auf Seite 11. Hilfe zur Fehlersuche finden Sie unter „Fehlersuche bei der Einrichtung“ auf Seite 91.

Die folgenden Komponenten gehören zum Lieferumfang des Multifunktionsgeräts:

• Netzteil

• Netzteilkabel

• Ausgabefach für den automatischen Dokumenteinzug (ADF)

• Einrichtungsanweisungen

• Benutzerhandbuch

• Installationssoftware-CD

• Te l e fo n h örer und Telefonkabel für den Hörer (bei einigen Modellen

verfügbar)

• Telefonkabel

• Schwarz-Tintenpatrone

• Farb-Tintenpatrone

Bestandteile des Multifunktionsgeräts

Das Lexmark 4200 Series Multifunktionsgerät ist ein Farbscanner, ein Farbdrucker, ein Farbkopierer und ein Farbfaxgerät. In diesem Handbuch erfahren Sie alles über die Verwendung der Funktionen des Multifunktionsgeräts.

Hinweis: Sie müssen Ihr Multifunktionsgerät nicht an einen Computer

anschließen, um zu kopieren oder Faxe zu versenden.

Das Lexmark 4200 Series ist in zwei unterschiedlichen Ausführungen erhältlich. Eine Ausführung verfügt über einen Telefonhörer, die andere nicht. In der folgenden Tabelle sind die einzelnen Teile beschrieben.

Lexmark 4200 Series Multifunktionsgerät mit Telefonhörer:

11 10

Bestandteil: Verwendungszweck:

1 Papierstütze Legen Sie Papier in das Multifunktionsgerät ein.

2 Display Statusüberprüfung des Multifunktionsgeräts oder

Anzeige der Einstellungen.

3 Bedienfeld Verwendung des Multifunktionsgeräts (mit dem

Computer verbunden oder nicht verbunden). Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Verwenden des Bedienfelds“ auf Seite 18.

4 Papierausgabefach Stapelung des Papiers bei Verlassen des

Multifunktionsgeräts.

Bestandteil: Verwendungszweck:

5 ADF-Ausgabefach Ausgabe des Originaldokuments, nachdem es den ADF

6 Telefonhörer (bei

einigen Modellen verfügbar)

7 Papierführung Sicherstellen des richtigen Einziehens von Papier in das

8 Automatischer

Dokumenteinzug (Automatic Document Feeder, ADF)

9 Papierführung Sicherstellen des richtigen Einziehens des

10 Telefon-/

Anrufbeantworteranschluss

11 Steckdosenanschluss Anschließen des Telefonkabels.

12 Netzteilanschluss Stromzufuhr für das Multifunktionsgerät.

13 USB-Kabel-Anschluss Anschluss des Multifunktionsgeräts an einen Computer.

durchlaufen hat.

Beantwortung eingehender Telefonanrufe und Führen von Telefongesprächen.

Multifunktionsgerät.

Scannen, Kopieren oder Faxen von einer oder mehreren Seite(n).

Originaldokuments in das Multifunktionsgerät.

Anschließen eines Anrufbeantworters oder eines Telefons an das Multifunktionsgerät.

Einrichten des Multifunktionsgeräts

Das Infoblatt mit Einrichtungshinweisen, das zum Lieferumfang des Multifunktionsgeräts gehört, enthält grundlegende Hinweise zur Einrichtung. Sie können das Multifunktionsgerät auch an ein Telefon, einen Anrufbeantworter oder ein Computermodem anschließen.

Gerät Vor züge Abschnitt:

• Multifunktionsgerät mit Telefonhörer

• Telefonkabel

• Multifunktionsgerät ohne Telefonhörer

• Telefonkabel

• Nutzung der Faxleitung

als normale Telefonleitung.

• Kopieren sowie Senden und Empfangen von Faxen ohne Computer.

Kopieren sowie Senden und Empfangen von Faxen ohne Computer.

„Grundlagen der Einrichtung“ auf Seite 13

Gerät Vor züge Abschnitt:

• Multifunktionsgerät ohne Telefonhörer

• Zwei Telefonleitungen

• Te le f on

• Multifunktionsgerät mit Telefonhörer

• Zwei Telefonleitungen

• Anrufbeantworter

• Multifunktionsgerät ohne Telefonhörer

• Drei Telefonleitungen

• Te le f on

• Anrufbeantworter

• Multifunktionsgerät mit Telefonhörer

• Zwei Telefonleitungen

• Computermodem

• Multifunktionsgerät ohne Telefonhörer

• Drei Telefonleitungen

• Te le f on

• Computermodem

• Nutzung der Faxleitung

als normale Telefonleitung.

• Das Multifunktionsgerät dort einrichten, wo sich der Telefonanschluss befindet.

• Kopieren sowie Senden und Empfangen von Faxen ohne Computer.

Empfang von Sprachnachrichten und Faxen.

Anzahl der Telefonanschlüsse erhöhen.

„Anschluss an ein Telefon“ auf Seite 13

„Anschluss an einen Anrufbeantworter“ auf Seite 14

„Anschluss an ein Computermodem“ auf Seite 16

Grundlagen der Einrichtung

Anschluss eines Telefonkabels, das den Steckdosenanschluss am Multifunktionsgerät mit der Telefondose verbindet.

Anschluss an ein Telefon

Falls das Multifunktionsgerät keinen Telefonhörer besitzt, können Sie ein Telefon an das Multifunktionsgerät anschließen, um die Faxleitung als normale Telefonleitung zu nutzen.

1 Anschluss eines Telefonkabels, das den Steckdosenanschluss am

Multifunktionsgerät mit der Telefondose verbindet.

2 Anschluss eines Telefonkabels, das den Telefon-/

Anrufbeantworteranschluss am Multifunktionsgerät mit dem Telefon verbindet.

Anschluss an einen Anrufbeantworter

Multifunktionsgerät mit Telefonhörer

1 Anschluss eines Telefonkabels, das den Steckdosenanschluss am

Multifunktionsgerät mit der Telefondose verbindet.

2 Anschluss eines Telefonkabels, das den Telefon-/

Anrufbeantworteranschluss am Multifunktionsgerät mit dem Anrufbeantworter verbindet.

Multifunktionsgerät ohne Telefonhörer

1 Anschluss eines Telefonkabels, das den Steckdosenanschluss am

Multifunktionsgerät mit der Telefondose verbindet.

2 Anschluss eines Telefonkabels, das den Telefon-/

Anrufbeantworteranschluss am Multifunktionsgerät mit dem Anrufbeantworter verbindet.

3 Verbinden Sie Telefon und Anrufbeantworter mit einer Telefonleitung.

Anschluss an ein Computermodem

Multifunktionsgerät mit Telefonhörer

1 Anschluss eines Telefonkabels, das den Steckdosenanschluss am

Multifunktionsgerät mit der Telefondose verbindet.

2 Anschluss eines Telefonkabels, das den Telefon-/

Anrufbeantworteranschluss am Multifunktionsgerät mit dem Computermodem verbindet.

Multifunktionsgerät ohne Telefonhörer

1 Anschluss eines Telefonkabels, das den Steckdosenanschluss am

Multifunktionsgerät mit der Telefondose verbindet.

2 Anschluss eines Telefonkabels, das den Telefon-/

Anrufbeantworteranschluss am Multifunktionsgerät mit dem Computermodem verbindet.

3 Verbinden Sie Telefon und Computermodem mit einer Telefonleitung.

Anschluss an nicht unterstützte Leitungen

Bei dem Faxmodem des Multifunktionsgeräts handelt es sich um ein analoges Gerät, das nicht mit einem digitalen ISDN-, DSL- oder PBX-Telefondienst verwendet werden kann. Allerdings können Sie bestimmte Geräte an das Multifunktionsgerät anschließen, mit denen Sie neben diesen digitalen Telefondiensten auch die Faxfunktion nutzen können.

• Falls Sie einen PBX-Telefondienst verwenden, können Sie eine analoge

Telefonleitung für ein Faxgerät anschließen.

• Falls Sie einen ISDN-Telefonanschluss besitzen, können Sie einen

Analogtelefonanschluss (einen R-Schnittstellenanschluss) an einen ISDN-Terminaladapter anschließen. Falls Sie weitere Hilfe benötigen oder einen R-Schnittstellenanschluss für analoge Geräte anfordern möchten, wenden Sie sich an Ihren ISDN-Dienstanbieter.

• Falls Sie einen DSL- (Digital Subscriber Line-) Telefonanschluss besitzen,

können Sie einen DSL-Filter oder -Roter anschließen, der die Verwendung einiger analoger (statt digitaler) Geräte zulässt.

Verwenden des Bedienfelds

Über die Bedienfeldtasten können Sie Dokumente scannen, kopieren, als Fax senden und anpassen. Wenn Ein/Aus leuchtet, ist das Multifunktionsgerät eingeschaltet. Sie können mithilfe dieser Tasten scannen, kopieren, faxen und Einstellungen auswählen oder ändern.

Das Display zeigt:

• Multifunktionsgerät, Status

• Meldungen

• Menüs

In der folgenden Tabelle sind die Funktionen der einzelnen Tasten beschrieben.

Taste: Funktion:

1 Ein/Aus Schaltet das Multifunktionsgerät ein bzw. aus.

Hinweis: Um in den Zustand mit dem niedrigsten

Stromverbrauch zu wechseln, halten Sie die Taste Ein/Aus mindestens fünf Sekunden lang gedrückt.

2 Fax Aktiviert den Faxmodus. Das Multifunktionsgerät kann in

3 Qualität (Quality) • Auswahl einer Kopierqualität: Schnell, Normal, Besser

4 Heller/Dunkler Erhöht oder reduziert die Helligkeit von Kopien oder

5 Automatischer

Faxempfang

jedem Betriebsmodus Faxe empfangen. Hinweis: Diese Taste leuchtet, wenn der Faxmodus im

Multifunktionsgerät aktiviert ist.

oder Beste.

• Auswahl einer Faxauflösung: Standard, Fein oder Extrafein.

• Auswahl einer Scanauflösung.

Faxen.

Auswahl des Faxempfangsmodus.

• Automatisch

Nach 2 Rufzeichen Nach 3 Rufzeichen (Standard) Nach 5 Rufzeichen

Vergewissern Sie sich, dass die LED für den automatischen Faxempfang leuchtet.

• Manuell: Wenn Sie auf dem externen Telefon, das an das

Multifunktionsgerät angeschlossen ist, *9* drücken. Die LED für den automatischen Faxempfang leuchtet

nicht.

• Anrufbeantworter: Wenn ein Anrufbeantworter an die für ein externes

Telefon vorgesehene Buchse des Multifunktionsgeräts angeschlossen ist.

Die LED für den automatischen Faxempfang leuchtet.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Empfangen eines Faxes“ auf Seite 55.

Taste: Funktion:

6 Kurzwahl Verwenden Sie die Kurzwahlfunktion, während sich das

Multifunktionsgerät im Faxmodus befindet. Hinweis: Wenn Sie Kurzwahl drücken, während sich

das Multifunktionsgerät im Kopier- oder Scanmodus befindet, wird automatisch der Faxmodus aktiviert.

7 Erneut wählen/Pause • Wahlwiederholung der zuletzt gewählten Nummer,

8 Zahl oder Symbol auf

der Zifferntastatur

9 Stopp/Löschen-Taste • Bricht einen Scan-, Druck- oder Kopiervorgang ab.

Rechtspfeil

11 Optionen Dient zum Blättern durch die Liste der Menü-

12 Schwarz Startet einen Schwarz-Weiß-Scan-, -Druck- oder

13 Auswahl Dient zum Auswählen der Option, die im Display zu

wenn sich das Gerät im Faxmodus befindet.

• Einfügen einer drei Sekunden langen Pause in die zu wählende Nummer.

Geben Sie nur dann eine Pause ein, wenn Sie mit der Nummerneingabe bereits begonnen haben.

Hinweis: Wenn Sie Erneut wählen/Pause drücken, Multifunktions während sich das Multifunktionsgerät im Kopier- oder Scanmodus befindet, wird automatisch der Faxmodus aktiviert.

• Im Faxmodus: Eingabe von Faxnummern. Navigieren in einem automatischen

Callcenter-System. Zur Erstellung einer Kurzwahlliste wählen Sie

Buchstaben. Geben Sie Zahlen ein, um Datum und Uhrzeit

einzugeben oder zu ändern, die auf dem Display des Multifunktionsgeräts angezeigt werden.

• Im Kopiermodus: Angabe der Anzahl der anzufertigenden Kopien.

• Löscht eine Faxnummer oder beendet eine Faxübertragung und setzt das Display auf den Faxstandard zurück.

• Ver lässt ein Menü.

• Löscht die aktuellen Einstellungen und stellt die

Standardeinstellungen wieder her.

• Erhöht eine Zahlenangabe.

• Blättern durch die verfügbaren Funktionen auf dem

Display.

Überschriften.

-Kopiervorgang.

Stellen Sie sicher, dass der gewünschte Status aktiviert ist.

sehen ist.

Taste: Funktion:

14 Farbe Startet einen Farb-Scan-, -Druck- oder -Kopiervorgang.

Stellen Sie sicher, dass der gewünschte Status aktiviert ist.

Linkspfeil

16 Scannen Aktiviert den Scanmodus (nur möglich, wenn das

17 Kopieren Aktiviert den Kopiermodus.

18 Kurzwahltasten Es können bis zu fünf Kurzwahlnummern programmiert

• Vermindert eine Zahlenangabe.

• Blättern durch die verfügbaren Funktionen auf dem

Display.

Multifunktionsgerät an einen Computer angeschlossen ist).

Diese Taste leuchtet, wenn der Scanmodus im Multifunktionsgerät aktiviert ist.

Diese Taste leuchtet, wenn der Kopiermodus im Multifunktionsgerät aktiviert ist.

werden.

Eingabe von Text auf dem Display

Sie müssen in verschiedenen Zusammenhängen Text auf dem Display eingeben, z. B. beim Erstellen einer Kurzwahlliste.

So geben Sie Text ein:

1 Suchen Sie die Zifferntaste, der der Buchstabe zugeordnet ist, den Sie

eingeben möchten, und drücken Sie diese Taste wiederholt, bis der richtige Buchstabe auf dem Display erscheint.

2 Drücken Sie die Rechtspfeiltaste, um zur nächsten Zeichenstelle

vorzurücken.

Hinweis: Zur Eingabe eines Leerzeichens zwischen Wörtern drücken

Sie die Rechtspfeiltaste zweimal.

3 Wiederholen Sie die oben beschriebenen Schritte, bis Sie die Texteingabe

fertig gestellt haben.

4 Drücken Sie die Taste Auswahl.

Einstellen von Datum und Uhrzeit auf dem Display

So stellen Sie Datum und Uhrzeit richtig ein:

1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax. 2 Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis DATUM/ZEIT ÄNDERN:

angezeigt wird.

So ändern Sie das Datum:

a Drücken Sie die Taste Auswahl. b Geben Sie mithilfe der Zifferntastatur das Datum ein, das im Display

des Multifunktionsgeräts angezeigt werden soll.

Hinweis: Wenn Ihnen bei der Datumseingabe ein Fehler unterläuft,

können Sie mit der Linkspfeiltaste zu der Zahl navigieren, die Sie falsch eingegeben haben, und dann die korrekte Zahl eingeben.

c Drücken Sie die Taste Auswahl.

So ändern Sie die Uhrzeit:

a Drücken Sie einmal den Rechtspfeil und drücken Sie dann die Taste

Auswahl.

b Drücken Sie 1 für die Zeitanzeige im 12-Stunden-Format oder 2 für die

Zeitanzeige im 24-Stunden-Format.

c Geben Sie mithilfe der Zifferntastatur die Uhrzeit ein, die im Display des

Multifunktionsgeräts angezeigt werden soll.

Hinweis: Wenn Ihnen bei der Uhrzeiteingabe ein Fehler unterläuft,

können Sie mit der Linkspfeiltaste zu der Zahl navigieren, die Sie falsch eingegeben haben, und dann die korrekte Zahl eingeben.

d Drücken Sie die Taste Auswahl. e Wenn sich das Gerät im 12-Stunden-Modus befindet, drücken Sie 1 für

AM (0:01 bis 12:00 Uhr) oder 2 für PM (12:01 bis 24:00 Uhr).

Hinweis: Wenn eine fehlerhafte Uhrzeit eingegeben wird, wechselt die

angezeigte Uhrzeit zum Standardwert.

Verwenden der Software des Multifunktionsgeräts

Die folgenden Abschnitte enthalten Informationen zur Verwendung der Software des Multifunktionsgeräts.

• „Verwenden des Fax-Einstellungsprogramms“ auf Seite 24

• „Verwenden des Lexmark Multifunktionscenters“ auf Seite 26

• „Verwenden der Komponente „Druckeigenschaften““ auf Seite 28

• „Verwenden des Lexmark 4200 Series Fotoeditors“ auf Seite 30

• „Verwendung des Lexmark Ratgebers“ auf Seite 31

Verwenden des Fax-Einstellungsprogramms

Verwenden Sie dieses Dienstprogramm, um die Einstellungen für Faxversand und

-empfang anzupassen. Wenn Sie diese Einstellungen speichern, gelten sie für alle Faxe, die Sie senden und empfangen. Mit diesem Dienstprogramm können Sie außerdem eine Kurzwahlliste erstellen und bearbeiten.

• Klicken Sie auf Start Æ Programme Æ Lexmark 4200 Series Æ

Fax-Einstellungsprogramm.

• Klicken Sie auf der Seite „Multifunktionsgerät – Hauptseite“ im Lexmark

Multifunktionscenter auf Fax-Einstellungsprogramm.

Die nachfolgende Tabelle enthält eine Beschreibung der Registerkarten des Fax-Einstellungsprogramms:

Registerkarte: Sie haben folgende Möglichkeiten:

Senden • Geben Sie Ihren Namen und Ihre Faxnummer ein.

Empfangen • Wählen Sie, ob auf jede Seite eine Fußzeile (Datum, Uhrzeit

Verbindung/Wahl • Wählen Sie die Anzahl der Wahlwiederholungen aus, die das

Kurzwahl Ergänzen, erstellen oder bearbeiten Sie die Kurzwahlliste.

Gruppenkurzwahl Legen Sie eine Gruppennummer und einen Gruppennamen fest

• Wählen Sie eine maximale Sendegeschwindigkeit und die Faxdruckqualität für ausgehende Faxe aus.

• Wählen Sie, ob das gesamte Dokument vor dem Wählen der Nummer gescannt werden soll.

• Wählen Sie, ob die Fehlerkorrekturfunktion verwendet werden soll.

• Wählen Sie aus, wann ein Faxverwendungsbericht gedruckt werden soll.

• Wählen Sie aus, wann ein Faxaktivitätsbericht gedruckt werden soll.

und Seitennummer) gedruckt werden soll.

• Eingehende Faxe automatisch auf die Größe des eingelegten Papiers verkleinern oder auf zwei Blatt Papier ausdrucken.

• Wählen Sie aus, ob ein Fax sofort weitergeleitet oder erst gedruckt und dann weitergeleitet werden soll.

Gerät durchführen soll, und die Zeitspanne zwischen den Wahlversuchen, wenn das Fax nicht gesendet werden kann.

• Wählen Sie das zu verwendende Wählverfahren aus (Impuls, Tastenwahl, Hinter einem PBX).

• Geben Sie eine Vorwahl ein.

• Wählen Sie, wie eingehende Anrufe beantwortet werden

sollen (manuell, wenn Faxsignale erkannt werden, oder nach einer bestimmten Anzahl von Rufzeichen).

• Wählen Sie ein unterschiedliches Rufzeichenmuster aus.

und fügen Sie dieser Gruppe dann Telefonnummern hinzu.

Verwenden des Lexmark Multifunktionscenters

So greifen Sie auf das Lexmark Multifunktionscenter zu, den Softwaretreiber für das Lexmark 4200 Series Multifunktionsgerät:

• Doppelklicken Sie auf das Desktop-Symbol für das Lexmark 4200 Series

Multifunktionscenter.

• Klicken Sie auf Start Æ Programme Æ Lexmark 4200 Series Æ Lexmark

Multifunktionscenter.

Mithilfe des Lexmark Multifunktionscenters können Sie:

• Scannen, kopieren, drucken und andere Aufgaben erledigen.

• Bilder betrachten, die Sie gescannt oder gespeichert haben.

• Kopier- und Scaneinstellungen auswählen.

• Auf Informationen zu Fehlersuche und Wartung zugreifen.

• Auf das Fax-Einstellungsprogramm zugreifen.

Multifunktionsgerät – Hauptseite

Wenn Sie das Multifunktionscenter öffnen, wird die Seite „Multifunktionsgerät – Hauptseite“ angezeigt. Sie umfasst vier Hauptabschnitte: Scannen, Kopieren, Produktivitäts-Hilfsprogramme und Vorschau.

Die folgende Tabelle beschreibt die Registerkarten der Seite „Multifunktionsgerät – Hauptseite“.

Abschnitt: Sie haben folgende Möglichkeiten:

1 Scannen • Ein Programm auswählen, an das das gescannte Bild

2 Kopieren • Anzahl und Farben der Kopien auswählen.

3 Produktivitäts-

werkzeuge

4 Vorschau • Einen Bereich aus der Vorschau auswählen, der dann

gesendet werden soll.

• Wählen Sie aus, welcher Bildtyp gescannt wird.

• Wählen Sie, wofür der Scan benutzt wird.

Hinweis: Klicken Sie auf Weitere Scaneinstellungen anzeigen, um alle Einstellungen anzuzeigen.

• Auswahl einer Qualitätseinstellung für die Kopien.

• Auswahl der Größe des Originaldokuments.

• Kopien sortieren.

• Die letzte Seite des Dokuments zuerst drucken.

• Einstellen der Helligkeit der Kopien.

• Ver ändern der Größe der Kopien.

• Ver ändern der Eigenschaften des eingescannten Bildes.

Hinweis: Klicken Sie auf Weitere Kopiereinstellungen anzeigen, um alle Einstellungen anzuzeigen.

Eine Auswahl aus mehreren kreativen Ideen treffen:

• Ver größern oder Verkleinern eines Bildes.

• Ein Bild mehrmals auf eine Seite drucken.

• Ein Bild als mehrseitiges Poster drucken.

• Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken.

• Bild oder Dokument per Fax senden.

• Bild oder Dokument per E-Mail senden.

• Ein Bild auf dem Computer speichern.

• In gescanntem Dokument gefundenen Text bearbeiten

(OCR).

• Ein Bild mit einem Fotobearbeitungsprogramm ändern.

gescannt wird.

• Ein Vorschaubild des zu druckenden oder zu kopierenden Bildes anzeigen.

Hinweis: Weitere Informationen zur Hauptseite des

Multifunktionscenters erhalten Sie, wenn Sie auf den Link Hilfe weit oben auf dem Bildschirm klicken.

Verwenden der Komponente „Druckeigenschaften“

Bei den Druckeigenschaften handelt es sich um die Software, die die Druckfunktion des Multifunktionsgeräts steuert. Sie können die Einstellungen unter

Druckeigenschaften je nach dem zu erstellenden Projekt ändern. Die Druckeigenschaften können von fast jedem Programm aus geöffnet werden:

1 Klicken Sie auf Datei Æ Drucken, während ein Dokument geöffnet ist.

2 Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Eigenschaften, Einstellungen,

Optionen oder Einrichten (je nach Programm oder Betriebssystem). Der Bildschirm Druckeigenschaften wird angezeigt.

Hinweis: Bei manchen Anwendungen werden die Druckeigenschaften

anders geöffnet.

Das Menü Ich möchte...

Das Menü Ich möchte... wird automatisch geöffnet, wenn Sie die Druckeigenschaften öffnen. Das Menü enthält mehrere Assistenten, die

Sie bei der Auswahl der richtigen Druckereinstellungen für Ihr Projekt unterstützen. Schließen Sie das Menü, um das Dialogfeld

Druckeigenschaften vollständig sehen zu können.

Registerkarte Druckeigenschaften

Alle Druckereinstellungen befinden sich auf den drei Hauptregisterkarten der Druckeigenschaften-Software: Qualität/Kopien, Papiereinstellungen und Drucklayout.

Registerkarte „Qualität/Kopien“

Bereich: Auswahl:

Qualität/ Geschwindigkeit

Mehrere Kopien • Sortiert drucken, wenn mehr als ein Exemplar des Dokuments

Schnelldruck, Normal, Besser oder Beste.

gedruckt werden soll. Bei dieser Option werden alle Seiten des ersten Exemplars, dann alle Seiten des zweiten Exemplars gedruckt usw.

• Letzte Seite zuerst drucken, wenn die Seiten in umgekehrter

Reihenfolge gedruckt werden sollen.

• Die Anzahl der gewünschten Exemplare.

Durch Druck von Farbbildern in Schwarz-Weiß kann Farbtinte eingespart werden.

Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn eine schwarze Tintenpatrone installiert ist.

Registerkarte „Papiereinstellungen“

Bereich: Auswahl:

Papierformat Papier, Umschlag oder Banner und dann die Größe der

Ausrichtung Hochformat oder Querformat.

verwendeten Papiersorte wählen. Wenn die Papiergröße nicht aufgelistet wird, wählen Sie Benutzerdefiniertes Format.

Registerkarte „Drucklayout“

Bereich: Auswahl:

Layout Normal, Banner, Spiegelbildlich, Mehrseitendruck, Poster oder

Beidseitiges Drucken

Broschüre.

• Beidseitig, um die Dokumente auf beide Seiten eines Blatts zu

drucken.

• Seitlich umblättern oder Nach oben umblättern, um festzulegen,

wie die Seiten des fertigen Dokuments angeordnet werden.

Hinweis: Wenn Sie Steg seitlich wählen, werden die Seiten des Dokuments wie die Seiten einer Zeitschrift umgeblättert. Wenn Sie Steg oben wählen, werden die Seiten wie die Seiten eines Schreibblocks angeordnet.

Verwenden des Lexmark 4200 Series Fotoeditors

Mit dem Fotoeditor können Sie die Fotoattribute (Helligkeit, Kontrast, Red-Eye-Reduction und Ausrichtung) von gescannten Bildern anpassen. Zudem können Sie Bilder beschneiden und Teile daraus löschen.

Um auf den Lexmark 4200 Series Fotoeditor zuzugreifen, klicken Sie auf Start Æ Programme Æ Lexmark 4200 Series Æ Lexmark Fotoeditor.

Bearbeiten Sie Ihre Fotos und Grafiken mithilfe der Touch-Up-Hilfsmittel.

Hinweis: Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Hilfsmittel, um eine

kurze Beschreibung seiner Funktion anzuzeigen.

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