Lexmark X422 MFP Setup Guide [es]

Impresora multifunción X422

Guía de instalación

Enero de 2004

Lexington, Kentucky 40550

www.lexmark.com

N/R 16L0004

E.C.6L0001

Español

Edición: Enero de 2004

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PRECAUCIÓN: no utilice la función del fax durante una tormenta

eléctrica. No instale este producto ni realice conexiones eléctricas de cables, como del cable de alimentación o del teléfono, durante una tormenta eléctrica.

• Conecte el cable de alimentación a un enchufe con toma de tierra, situado cerca del producto y de fácil acceso.

• Utilice sólo un cable de telecomunicaciones (RJ-11) o 26 AWG para conectar este producto a la red de teléfonos pública.

• Cualquier servicio o reparación deberá realizarse por parte del personal cualificado, a menos que se trate de las averías descritas en las instrucciones de utilización.

• Este producto se ha diseñado, verificado y aprobado para cumplir los más estrictos estándares de seguridad global usando los componentes específicos de Lexmark. Puede que las características de seguridad de algunas piezas no sean siempre evidentes. Lexmark no se hace responsable del uso de otras piezas de recambio.

Este producto contiene mercurio en la lámpara (<5mg Hg). La eliminación del mercurio puede estar regulada a consecuencia de consideraciones medioambientales. Para obtener información de eliminación y reciclaje, póngase en contacto con las autoridades locales o con la Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.

Aviso de sensibilidad estática

Este símbo lo ident ifica pi ezas sen sib les a la elec tricida d estática. No toque las áreas próximas a estos símbolos sin tocar primero el marco metálico de la impresora.

Contenido

Paso 1: Instalación de controladores para impresión y

digitalizació n local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

UNIX/Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Paso 2: Desem ba laje de la im pr es ora multifunción . . . . . .5

Desembalaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Colocación de la impresora multifunción . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Paso 3: Instalación de la impresora multifunción y las

opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Instalación de opciones en la impresora multifunción . . . . . . .9

Instalación del alime nta do r opci o nal de 250 o 500 hojas . . . .10

Conexión de la ban deja del alimentador automático de

documentos (ADF) del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Cómo desbloquear el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Paso 4: Instalación de tarjetas de memoria opcional . . .15

Apertura de la puerta lateral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Extracción del protector de acceso a la placa del sistema . . .16 Instalación de una tarjeta de memoria de impresora

multifunción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Instalación de una tarjeta de memoria flash opcional o

tarjeta de fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Reinstalación del protector de acceso a la placa del

sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Reinstalación de la puerta lateral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Contenido

iii

Paso 5: Preparación de la impresora multifunción . . . . .21

Cómo elevar el soporte para papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Instalación de una plantilla del panel de control . . . . . . . . . . .22

Paso 6: Instalación del cartucho de impresión . . . . . . . . . 23

Cómo extraer el embalaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Preparación del cartucho de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Paso 7: Carga de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Modificación de los valores Tamaño del papel y Tipo

de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Carga de las bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Carga del alimentador multiuso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Carga de sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Carga del alimentador automático de documentos (ADF)

del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Paso 8: Conexión de cables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Conexión del cable de teléfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Conexión de un cable USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Verificación de la cola USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Conexión de un cable de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Paso 9: Encendido de la impresora multifunción . . . . . .41

Encendido de la impresora multifunción . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Paso 10: Verificación de la configuración de la

impresora multifunción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Impresión de una página de valores de menús . . . . . . . . . . .43

Impresión de una página de configuración de la red . . . . . . .44

Impresión de una página de prueba local . . . . . . . . . . . . . . . .45

Impresión de la documenta ci ón de R efe re nci a rá pida . . . . . .45

Contenido

Paso 11: Configuración de la impresora para TCP/IP . . .47

Asignación de una dirección IP a la impresora

multifunción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Verificación de los valores IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Uso de la página Web residente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Paso 12: Instalación de controladores para impresión

en red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

UNIX/Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Paso 13: Definición de valores predeterminados de

copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Paso 14: Configuración para enviar y recibir faxes . . . . .63

Configuración del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Envío de un fax desde la impresora multifunción . . . . . . . . . .64

Paso 15: Confi gur aci ón del servidor de e-mail . . . . . . . . .67

Otras fuentes de información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

CD de publicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

CD de controladores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Sitio Web de Lexmark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Índice alfabético . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Contenido

Paso 1: Instalación de controladores

para impresión y digitalización local

Para la impresión y digitalización local, es importante haber instalado los controladores de la impresora multifunción en el ordenador antes de instalar el hardware.

Una impresora multifunción local es una impresora multifunción conectada al ordenador mediante un cable USB. Si la impresora multifunción está conectada a una red en lugar de al ordenador, omita este paso y vaya al Paso 2: “Desembalaje de la impresora multifunción” en la página 5.

Nota: utilice el CD de

controladores para instalar la impresora y digitalizar los controladores. Inicie el CD y siga las instrucciones para instalar el software de la impresora multifunción.

Un controlador de impresora es el software que permite al ordenador comunicarse con la impre sora multifunción. El procedimiento para instalar los controladores depende del sistema operativo que esté utilizando.

Un controlador de digitalización es el software que le permite obtener y ajustar una digitalización. De nuevo, el procedimiento para instalar los controladores depende del sistema operativo que esté utilizando.

Seleccione el sistema operativo en la tabla siguiente para obtener instrucciones sobre la instalación del controlador.

Sistema operativo Vaya a la página...

Windows Server 2003, Windows 2000, Windows XP, Windows 98 y Windows Me

Nota: no se admiten los sistema s ope ra tivos Windows 95 y Windows NT.

Macintosh 3 UNIX/Linux 4

* Para la instal ac ión local no conecte el cable USB mientras la impresora multifunción y el ordenador estén encendidos. Instale los controladores primero.

Instalación de controladores para impresión y digitalización local

Windows Puede que algunos sistemas operativos Windows ya incluyan un

controlador del sistema que sea compatible con la impresora multifunción. Esto puede que sea automático en versiones posteriores de Windows. Los controladores de impresión del sistema funcionan bien para impresiones sencillas pero pueden tener menos funcionalidad que el controlador personalizado mejorado.

Nota: un controlador

personalizado que haya sido instalado no sustituye al controlador de sistema. Se crea un objeto de impresión separado que aparece en la carpeta Impresoras.

Uso con Windows Server 2003, Windows 2000, Windows XP y Windows 98/Me

Nota: algunos sistemas

operativos Windows necesitan acceso administrativo para instalar los controladores de impresión en el ordenador.

Si utiliza el CD de controladores i ncluido con la im presora mu ltifunción para instalar el controlador de impresión personalizado conseguirá todas las características de impresión y una funcionalidad mejoradas.

Los controladores están también disponibles en paquetes de software de carga en el sitio Web de Lexmark en www.lexmark.com.

1 Inserte el CD de controladores en la unidad de CD-ROM del

ordenador. Si el CD no se inicia automáticamente, haga clic en Inicio Æ

Ejecutar y, a continuación, escriba D:\Setup.exe en el cuadro de diálogo Ejecutar.

2 Haga clic en Instalación del software. 3 Haga clic en Impresora y software. 4 Haga clic en Aceptar para aceptar el acuerdo de licencia. 5 Seleccione Sugerida y haga clic en Siguiente.

La opción Sugerida es la instalación predeterminada para la configuración local y conectada. Si necesita instalar utilidades, cambiar valores o personalizar controladores de dispositivos, seleccione Personalizado/a y siga las instrucciones que aparecerán en pantalla.

6 Seleccione Localmente, y, a continuación, haga clic en

Siguiente.

Siga las instrucciones en pantalla para completar la instalación de los controladores.

Lista de tareas

Tarea Va y a a la página …

Una vez que haya instalado los controladores en el ordenador, podrá instalar la impresora multifunción.

Instalación de controladores para impresión y digitalización local

Macintosh Para imprimir localmente en una impresora multifunción conectada al

USB, debe crear una cola en el Centro de impresión (Mac OS X).

Nota:

Lexmark, para obtener información sobre la impresión en Macintosh 8.6-9.x.

visite el sitio Web de

www.lexmark.com

Mac OS X Para imprimir en una impresora multifunción, debe instalar un archivo

PPD (descripción de impresora PostScript™) en el ordenador.

1 Inserte el CD de controladores en la unidad de CD-ROM. 2 Haga doble clic en el paquete del instalador de la impresora

multifunción.

Nota:

proporciona información detallada sobre las funciones de una impresora multifunción en un ordenador Macintosh.

Nota:

Lexmark en www.lexmark.com también existe un archivo PPD para la impresora disponible en un paquete de software de carga.

un archivo PPD

en el sitio Web de

3 En la pantalla de autorización, seleccione Para efectuar

cambios, haga clic en el candado.

4 Introduzca su contraseña y haga clic en Aceptar. 5 Haga clic en Continuar en la pantalla de bienvenida y haga clic

de nuevo después de ver el archivo Readme.

6 Haga cli c en Continuar después de ver el acuerdo de licencia

y haga clic en Aceptar para aceptar las condiciones del mismo.

7 Seleccione un destino y, a continuación, haga clic en

Continuar.

8 En la pantalla Instalación sencilla, haga clic en Instalar. T odo el

software necesario se instalará en el ordenador.

9 Haga clic en Cerrar cuando se complete la instalación.

Para comprobar que la impresora multifunción está conectada correctamente, continúe con la instalación y consulte “Verificación de la cola USB” en la página 39.

Lista de tareas

Tarea Va ya a la página…

Una vez que haya instalado los controladores en el ordenador, podrá instalar la impresora multifunción.

Instalación de controladores para impresión y digitalización local

UNIX/Linux Muchas plataformas UNIX y Linux, como por ejemplo Sun Solaris y

Red Hat, admiten la impresión local. Los paquetes Sun Solaris y Linux están disponibles en el CD de

controladores y en el sitio Web de Lexmark en www.lexmark.com. El paquete de controladores para Sun Solaris admite conexiones USB

a dispositivos Sun Ray y estaciones de trabajo de Sun. Visite el sitio Web de Lexmark en www.lexmark.com para obtener

una lista completa de plataformas compatibles UNIX y Linux.

Lista de tareas

Tarea Vaya a la pág ina…

Una vez que haya instalado los controladores en el ordenador, podrá instalar la impresora multifunción.

Instalación de controladores para impresión y digitalización local

Paso 2: Desembalaje de la

impresora multifunción

Desembalaje 1 Seleccione una ubicación para la

impresora multifunción.

PRECAUCIÓN: la impresora multifunción pesa 21 kg

(46 libras) y hacen falta al menos dos personas para levantarla de forma segura. Deje la impresora multifunción en la caja hasta que esté preparado para instalarla. Pídale a alguien que le ayude a levantar la impresora multifunción.

• Deje espacio suficiente para abrir

las bandejas, las cubiertas, las puertas y demás opciones de la impresora multifunción. También es importante dejar suficiente espacio alrededor de la impresora multifunción para que haya una ventilación adecuada.

Desembalaje de la impresora multifunción

Colocación de la impresora multifunción

78,74 cm (31 pulg.)

40,64 cm (16 pulg.)

7,62 cm (3 pulg.)

Advertencia: deje un hueco de al menos 7,62 cm

(3 pulgadas) en el lateral derecho de la impresora multifunción para que el ventilador funcione correctamente.

• Asegúrese de que el entorno es

adecuado:

– Una superficie firme y nivelada – Alejada de corrient es de aire

directas que procedan de equipos de aire acondicionado, calefactores o ventiladores

– Que no esté sometida a la luz

del sol o humedad extrema, así como a temperaturas fluctuantes.

– Que esté limpia, seca y sin

polvo.

Desembalaje de la impresora multifunción

2 Extraiga todos los elementos de la

caja.

Asegúrese de que dispone de los elementos siguientes:

(1) Impresora multifunción con una

bandeja de 250 hojas estándar instalada

(2) Bandeja del alimentador

automático de documentos (ADF)

(3) Plantillas de idioma (4) Hoja de indicación de inst al ación (5) Guía de instalación (6) Hoja de Referencia rápida (7) Cable de teléfono (8) Cable de alimentación

(9) CD de publicaciones (incluido en el

interior de la Guía de instalación)

(10) CD de controladores (11) CD de administración de

documentos que contiene el software de digitalización. Este CD es opcional y sólo se utiliza para las impresoras multifunción conectadas localmente.

(12) Un cartucho de impresión (dentro

de la impresora multifunción)

Si falta algún elemento o está dañado, consulte el CD de publicaciones para

obtener el número de teléfono del servicio técnico designado por Lexmark

correspondiente a su país o región.

Desembalaje de la impresora multifunción

No tire la caja ni el material de embalaje por si necesita volver a embalar la impresora multifunción.

Lista de tareas

Tarea Vaya a la página…

Cuando haya desembalado la impresora multifunción, p odrá inst alar la impresor a mul tifunció n y las opciones que haya adquirido.

Desembalaje de la impresora multifunción

Paso 3: Instalación de la impresora

multifunción y las opciones

Instalación de opciones en la impresora multifunción

Modelo base y opciones de la impresora multifunción Lexmark ABC

Impresora multifunción

Alimentador de 250 hojas

Alimentador de 500 hojas

Puede instalar un alimentador de papel adicional en la impresora multifunción para aumentar la cantidad de papel disponible. Para adquirir un alimentador opcional, póngase en contacto con su representante de ventas.

Impresora multifunción

Instalación de la impresora multifunción y las opciones

Instalación del alimentador opcional de 250 o 500 hojas

Una vez que haya instalado los controladores, podrá instalar un alimentador opcional de 250 o 500 hojas.

1 Extraiga la bandeja de la unidad

de soporte. Extraiga la ci nta y el material de embalaje de la unidad de soporte y de la bandeja.

2 Coloque la unidad de soporte

sobre una superficie firme y plana en la que desea utilizar la impresora multifunción.

3 Coloque la impresora multifunción

sobre la unidad de soporte.

Cómo agregar un alimentador opcional para usuarios de Mac OS X

Al agrega r un alimentado r opcional a una impresora multifunción que se utilizará a través de un USB en Mac OS X, es necesario realiza r una confi guració n adicional para que el alimentador opcional se pueda utilizar como origen al imprimir.

1 Vaya a /Aplicaciones/Utilidades e

inicie Centro de impresión.

2 Seleccione la impresora

multifunción de la lista de impresoras y seleccione Mostrar información del menú Impresoras.

3 Seleccione Opciones a instalar

del menú desplegable Información de la impresora en la parte superior de la ventana y modifique el menú desplegable Bandejas para reflejar el número de bandejas conectadas a la impresora multifunción.

Instalación de la impresora multifunción y las opciones

Conexión de la bandeja del alimentador automático de documentos (ADF) del escáner

4 Haga clic en Aplicar cambios y

cierre la venta Información de la impresora.

1 Extraiga la bandeja del

alimentador automático de documentos de la caja.

2 Alinee las lengüetas de la bandeja

con las ranuras situadas en la parte superior del escáner.

3 Presione la bandeja hacia abajo

hasta que las lengüetas se introduzcan en las ranuras.

Instalación de la impresora multifunción y las opciones

4 Deslice la bandeja hacia adelante

hasta que encaje.

Cómo desbloquear el escáner Una vez montada la impresora

multifunción, debe desbloquear el escáner.

Nota: el escáner se proporciona en la posición de

bloqueo para evitar daños. Se recomienda bloquear el escáner cada vez que vaya a mover la impresora multifunción.

Para desbloquear el escáner:

1 Localice el interruptor de bloqueo

del escáner bajo la parte izquierda de la superficie del escáner en la impresora multifunción.

2 Desplace el mecanismo de

bloqueo hacia la parte frontal de la impresora multifunción.

Para bloquear el escáner (si va a mover la impresora multifunción después de la instalación inicial):

1 Asegúrese de que el escáner se

encuentra en el estado Listo (inactivo).

2 Apague y desenchufe el escáner. 3 Desplace el mecanismo de

bloqueo hacia la parte posterior de la impresora multifunción. Esto bloquea el escáner.

Instalación de la impresora multifunción y las opciones

Lista de tareas

Tarea Vaya a la página…

Una vez que haya instalado los alimentadores opcionales de la impresor a m ultif unció n, conec tado la bandeja del alimentador automático de documentos y desbloqueado el escáner, podrá instalar tarjetas de memoria opcionales.

Instalación de la impresora multifunción y las opciones

Paso 4: Instalación de tarjetas de

memoria opcional

PRECAUCIÓN: si va a instalar tarjetas de memoria

después de instalar la impresora multifunción, apáguela y desenchufe el cable de alimentación antes de continuar.

Apertura de la puerta lateral

Puede personaliza r la capac id ad y conectividad de la memoria de la impresora multifunción agregando tarjetas opcionales.

Las instrucciones de este apartado le ayudarán a instalar cualquiera de las siguientes tarjetas de memoria:

– Memoria de impresora

multifunción

– T arjetas de memoria flash o de

fuente

1 Abra la puerta frontal y la puerta

del alimentador multiuso.

2 Presione firmemente las dos

lengüetas a la vez para liberarlas de sus ranuras.

3 Deslice la puerta lateral fuera de la

parte posterior de la impresora multifunción conforme la mueve para extraerla.

4 Déjela a un lado.

Instalación de tarjetas de memoria opcional

Extracción del protector de acceso a la placa del sistema

Nota: necesita un destornillador Phillips pequeño para

extraer el protector de acceso a la placa del sistema.

1 Afloje los seis tornillos. No los

quite completamente.

2 Deslice el protector hacia la

izquierda hasta que los tornillos encajen en los orificios del protector.

3 Extraiga el protector y déjelo a un

lado.

Instalación de tarjetas de memoria opcional

Instalación de una tarjeta de memoria de impresora multifunción

Advertencia: las tarjetas de memoria se dañan

fácilmente con la electricidad estática. Toque algo metálico de la impresora multifunción antes de tocar una tarjeta.

Nota: algunas opciones de memoria proporcionadas

para otras impresoras multifunción de Lexmark no se pueden utilizar con esta impresora multifunción. Para obtener más detalles sobre la memoria, consulte el CD de publicaciones.

1 Extraiga la tarjeta de memoria del

embalaje. No toque los puntos de conexión que hay en el borde de la tarjeta.

2 Abra los pestillos que hay a cada

lado del conector de memoria.

3 Alinee las muescas de la tarjeta

con las muescas del conector.

4 Empuje la tarjeta de memoria

firmemente en el conector hasta que encajen los pestillos que hay a cada lado del conector.

5 Asegúrese de que el pestillo

encaja en la muesca del extremo de la tarjeta.

Instalación de una tarjeta de memoria flash opcional o tarjeta de fuentes

Instalación de tarjetas de memoria opcional

Siga las instrucciones de este apartado para instalar una tarjeta de memoria flash opcional. La placa del sistema tiene una ubicación de conexión que puede admitir una tarjeta de memoria flash o una tarjeta de fuentes.

Advertencia: las tarjetas de memoria flash y de fuentes

se dañan fácilmente con la electricidad estática. Toque algo metálico de la impresora multifunción antes de tocar una tarjeta.

Patillas de metal

Patillas de plástico

1 Extraiga del embalaje la tarjeta de

memoria flash o la tar jeta de fuentes.

No toque las patillas de metal de la parte inferior de la tarjeta. Guarde el embalaje.

2 Sujete la tarjeta de memoria flash

o de fuentes por los lados y alinee las patillas de plástico de la tarjeta con los orificios de la placa del sistema.

Tarjeta

Nota: no gire la tarjeta en la ranura. Alinee las patillas de

la tarjeta con la placa del sistema y presione la tarjeta hacia dentro. La fila de patillas de metal de la tarjeta debe quedar completamente insertada.

Instalación de tarjetas de memoria opcional

3 Presione hasta que la tarjeta de

memoria flash o de fuentes esté completament e colocada.

Reinstalación del protector de acceso a la placa del sistema

1 Alinee los seis orificios del soporte

con los seis tornillos en la placa del sistema.

2 Presione el soporte hacia la placa

del sistema y deslícelo hacia la derecha.

3 Apriete los seis tornillos.

Reinstalación de la puerta lateral

Instalación de tarjetas de memoria opcional

1 Alinee las tres lengüetas

posteriores de la puerta lateral con las ranuras correspondientes de la impresora multifunción.

2 Inserte las lengüetas de la parte

superior, inferior y frontal de la cubierta en sus ranuras correspondientes. Las lengüetas superior y frontal encajan.

3 Cierre la puerta frontal superior y

la puerta del alimentador multiuso. Asegúrese de que las dos puertas encajan en ambos lados.

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