Lexmark X422 MFP Reference Manual [hu]

X422

Guida di riferimento

Novembre 2003

www.lexmark.com

Sommario

Avvertenze ......................................................................................................8

Nota all'edizione ............................................................................................................... 9

Informazioni sulla licenza ............................................................................................... 11

Norme di sicurezza ........................................................................................................ 12

Note di avvertenza ......................................................................................................... 12

Avvertenze sulle emissioni elettriche ............................................................................. 13

Livelli di emissione del rumore ....................................................................................... 14

Energy Star ...................................................................................................................14

Avvertenze sui prodotti laser .......................................................................................... 15

Capitolo 1: Panoramica ..............................................................................16

Capitolo 2: Stampa, copia, invio di fax e scansione ................................17

Suggerimenti per la conservazione dei supporti ............................................................ 17

Informazioni sulla scansione .......................................................................................... 17

Come evitare gli inceppamenti durante la scansione ............................................... 17

Invio di una scansione verso e-mail o FTP .................................................................... 18

Creazione di un elenco dei destinatari ..................................................................... 18

Ricerca per nome ............................................................................................... 18

Indirizzi e-mail manuali ....................................................................................... 19

Indirizzo FTP manuale ....................................................................................... 19

Elenco Visualizza in: .......................................................................................... 19

Indicazione delle dimensioni originali ................................................................. 19

Indicazione dell'orientamento ............................................................................. 19

Indicazione del contenuto ................................................................................... 19

Indicazione del formato ...................................................................................... 20

Impostazione della tonalità ................................................................................. 20

Impostazione della risoluzione ........................................................................... 20

Inserimento della riga dell'oggetto ...................................................................... 20

Invio di una scansione a un computer ............................................................................ 20

Creazione di un profilo di scansione ........................................................................ 20

Uso della ScanBack Utility ................................................................................. 21

Uso delle pagine Web ........................................................................................ 22

Copia delle informazioni ................................................................................................. 24

Realizzazione di copie ................................................................................................... 24

Copie rapide ............................................................................................................. 25

Sommario

Selezione del numero di copie ................................................................................. 25

Impostazione del formato di origine ......................................................................... 25

Impostazione del formato di destinazione ................................................................ 25

Impostazione della fascicolazione ............................................................................ 25

Impostazione scala .................................................................................................. 25

Impostazione della tonalità ....................................................................................... 26

Indicazione del contenuto ........................................................................................ 26

Impostazione della funzione fronte/retro .................................................................. 26

Impostazione del risparmio della carta ..................................................................... 26

Impostazione dello spostamento dei margini ........................................................... 26

Impostazione dell'indicatore orario ........................................................................... 26

Impostazione del modulo elettronico ........................................................................ 27

Esempi di processi tipici ........................................................................................... 27

Processo 1: pagina singola ................................................................................ 27

Processo 2: contenuto misto .............................................................................. 27

Processo 3: uso di risparmio carta ..................................................................... 28

Processo 4: stampare copie su due lati (fronte/retro) da originali

stampati su un solo lato ................................................................................ 28

Processo 5: ingrandire le copie .......................................................................... 29

Uso della funzione fronte/retro con l'originale di scansione per

realizzare una copia stampata su due lati .......................................................... 29

Interruzione di un processo per eseguire una copia ................................................ 30

Annullamento di una copia ....................................................................................... 30

Informazioni sull'invio di fax ........................................................................................... 30

Fax veloce ................................................................................................................ 30

Invio di fax ................................................................................................................ 30

Creazione di un elenco Invia fax a: dei destinatari ................................................... 31

Salvataggio di un elenco Invia fax a: ........................................................................ 31

Indicazione delle dimensioni originali ....................................................................... 31

Impostazione della risoluzione ................................................................................. 31

Indicazione del contenuto ........................................................................................ 31

Impostazione della tonalità ....................................................................................... 32

Fax manuale ............................................................................................................ 32

Esempi di tipici processi fax ..................................................................................... 32

Processo 1: una pagina ...................................................................................... 32

Processo 2: più pagine ....................................................................................... 32

Processo 3: contenuto testo/foto ........................................................................ 33

Processo 4: foto ................................................................................................. 33

Annullamento dei processi fax ................................................................................. 33

Annullamento di un processo fax in attesa o in corso di trasmissione ............... 33

Annullamento di un processo fax in arrivo ......................................................... 34

Stampa delle informazioni .............................................................................................. 34

Come evitare gli inceppamenti durante la stampa ................................................... 34

Invio del processo in stampa .................................................................................... 35

Esecuzione della stampa da un ambiente Windows .......................................... 35

Esecuzione della stampa da un computer Macintosh ........................................ 36

Sommario

Stampa della pagina delle impostazioni dei menu ................................................... 36

Stampa dell'elenco di esempi font ............................................................................ 37

Annullamento di un processo di stampa dal pannello di

controllo della stampante MFP ........................................................................... 37

Annullamento di un processo di stampa dal computer ............................................ 37

Stampa di un elenco di directory .............................................................................. 38

Stampa proc. attesa - usando la funzione Stampa e mantieni ....................................... 38

Selezione di un nome utente .................................................................................... 38

Impostazione del tipo di processo in attesa ............................................................. 39

Processi riservati ................................................................................................ 39

Posponi la stampa .............................................................................................. 40

Ripeti stampa ..................................................................................................... 40

Verifica la stampa ............................................................................................... 40

Invio in stampa di un processo in attesa .................................................................. 41

Stampa ed eliminazione dei processi in attesa ........................................................ 41

Capitolo 3: Specifiche dei supporti e istruzioni .......................................43

Specifiche dei supporti di scansione e istruzioni ............................................................ 43

Specifiche dell'origine dei supporti di stampa .......................................................... 43

Caricamento dei supporti di scansione .................................................................... 44

Caricamento dei supporti di scansione nell'ADF ................................................ 44

Caricamento dei supporti di scansione sulla superficie piana dello scanner ..... 46

Specifiche dei supporti di stampa e istruzioni ................................................................ 49

Specifiche dei supporti di stampa ............................................................................ 50

Conservazione dei supporti di stampa ..................................................................... 54

Istruzioni relative ai supporti di stampa .................................................................... 55

Carta ................................................................................................................... 55

Carta intestata .................................................................................................... 55

Lucidi .................................................................................................................. 56

Buste .................................................................................................................. 57

Etichette ............................................................................................................. 57

Cartoncino .......................................................................................................... 58

Uso della funzione fronte/retro per eseguire una stampa ........................................ 59

Stampa fronte/retro sulla carta intestata .................................................................. 60

Uso della rilegatura fronte/retro ................................................................................ 60

Caricamento dei supporti di stampa ......................................................................... 61

Caricamento del vassoio standard o del vassoio opzionale da 250 fogli ........... 61

Caricamento del vassoio opzionale da 500 fogli ................................................ 67

Uso e caricamento dell'alimentatore multiuso .................................................... 72

Caricamento dell'alimentatore multiuso ............................................................. 75

Uso dei raccoglitori di uscita .................................................................................... 80

Uso del raccoglitore di uscita standard .............................................................. 80

Uso del raccoglitore di uscita posteriore ............................................................ 81

Sommario

Capitolo 4: Rimozione degli inceppamenti ...............................................84

Identificazione del percorso dei supporti di stampa ....................................................... 84

Inceppamenti nell'ADF ................................................................................................... 86

Accesso all'ADF ....................................................................................................... 86

Inceppamento nell'ADF ............................................................................................ 87

Apertura del coperchio superiore durante la scansione ........................................... 88

Inceppamento causato dalla mancanza o dall'errato

posizionamento dei supporti di scansione nell'ADF ........................................... 88

Inceppamenti sotto la cartuccia di stampa ..................................................................... 89

Inceppamenti dietro lo sportello anteriore superiore e lo

sportello del raccoglitore di uscita posteriore ........................................................... 90

Prima di raggiungere il raccoglitore standard ........................................................... 91

Inceppamenti nell'unità di fusione .................................................................................. 94

In uscita nel raccoglitore standard ................................................................................. 95

Inceppamenti dietro lo sportello del raccoglitore di uscita posteriore ............................. 96

Inceppamenti nell'alimentatore multiuso ........................................................................ 98

Inceppamenti nell'area del vassoio 1 ............................................................................. 99

Inceppamenti nell'area del vassoio 2 ........................................................................... 100

Inceppamenti in un vassoio dopo il rilascio del supporto dal fermo di metallo ............. 101

Inceppamenti nella parte inferiore della stampante MFP ............................................. 102

Capitolo 5: Manutenzione ........................................................................105

Conservazione dei materiali di consumo ..................................................................... 105

Manutenzione della stampante MFP ............................................................................ 105

Richiesta dei materiali di consumo ............................................................................... 105

Richiesta di un rullo di prelievo .............................................................................. 105

Richiesta di un rullo di prelievo separatore ............................................................ 105

Richiesta di una cartuccia di stampa ...................................................................... 106

Conservazione della cartuccia di stampa ..................................................................... 106

Sostituzione della cartuccia di stampa ......................................................................... 107

Rimozione della cartuccia di stampa esaurita ........................................................ 107

Pulizia della superficie sotto la cartuccia di stampa ............................................... 109

Installazione di una nuova cartuccia di stampa ...................................................... 110

Riciclaggio dei prodotti Lexmark ................................................................................. 112

Pulizia della lente della testina di stampa .................................................................... 112

Sostituzione del rullo di prelievo e del rullo di prelievo separatore............................... 114

Pulizia dell'ADF ............................................................................................................ 119

Pulizia della finestra dell'ADF ....................................................................................... 120

Pulizia della superficie piana dello scanner ................................................................. 122

Sommario

Capitolo 6: Risoluzione dei problemi ......................................................123

Risoluzione dei problemi di base della stampante MFP .............................................. 123

Risoluzione dei problemi di stampa ............................................................................. 124

Risoluzione dei problemi di qualità di stampa .............................................................. 128

Risoluzione dei problemi del fax .................................................................................. 133

Risoluzione dei problemi dell'ADF ............................................................................... 135

Risoluzione dei problemi della superficie piana dello scanner ..................................... 135

Risoluzione dei problemi relativi alle opzioni ................................................................ 136

Risoluzione dei problemi di rete ................................................................................... 137

Risoluzione di altri problemi ......................................................................................... 138

Come contattare il servizio di assistenza ..................................................................... 138

Capitolo 7: Amministrazione ...................................................................139

Disabilitazione dei menu del pannello di controllo ....................................................... 139

Abilitazione dei menu ................................................................................................... 140

Ripristino delle impostazioni di fabbrica ....................................................................... 140

Collegamento dei vassoi .............................................................................................. 141

Disattivazione della funzione di collegamento automatico dei vassoi .................... 141

Rimozione della stampante MFP dal cassetto opzionale ............................................. 141

Rimozione delle schede opzionali ................................................................................ 142

Informazioni sui font ..................................................................................................... 149

Tipi di carattere e font ............................................................................................ 149

Peso e stile ....................................................................................................... 150

Passo e dimensione in punti ............................................................................ 150

Font scalabili e font bitmap .................................................................................... 152

Font residenti ......................................................................................................... 153

Capitolo 8: Uso del pannello di controllo e dei menu

della stampante MFP .............................................................159

Informazioni sul pannello di controllo della stampante MFP ........................................ 159

Schermata Home ................................................................................................... 160

Pulsanti .................................................................................................................. 160

Menu ............................................................................................................................ 163

Struttura dei menu .................................................................................................. 163

Amministrazione ..................................................................................................... 169

Menu Carta ....................................................................................................... 169

Menu predefiniti ................................................................................................ 175

Rapporti stampa ............................................................................................... 212

Rete/USB ......................................................................................................... 214

Sommario

Copia ..................................................................................................................... 222

Fax ......................................................................................................................... 227

E-mail ..................................................................................................................... 230

Stampa/Profili ......................................................................................................... 234

Profili ................................................................................................................ 235

Gestione delle scelte rapide - Creazione, immissione ed eliminazione ....................... 235

Creazione di una scelta rapida fax ......................................................................... 235

Creazione di una scelta rapida e-mail o FTP ......................................................... 235

Immissione delle scelte rapide ............................................................................... 236

Eliminazione delle scelte rapide ............................................................................. 236

Capitolo 9: Informazioni sui messaggi del pannello di

controllo della stampante MFP ............................................237

Messaggi della stampante MFP ................................................................................... 237

Indice ...........................................................................................................250

Avvertenze

• Nota all'edizione

• Marchi

• Informazioni sulla licenza

• Norme di sicurezza

• Note di avvertenza

• Avvertenze sulle emissioni elettriche

• Livelli di emissione del rumore

• Energy Star

• Avvertenze sui prodotti laser

Avvertenze

Nota all'edizione

Edizione: novembre 2003 Il presente paragrafo non è valido nei Paesi in cui le disposizioni qui riportate non sono

ammissibili ai sensi di legge: LEXMARK INTERNATIONAL, INC., FORNISCE LA PRESENTE

PUBBLICAZIONE "COSÌ COM'È" SENZA ALCUN TIPO DI GARANZIA, IMPLICITA O ESPLICITA, INCLUSE, TRA L'ALTRO, EVENTUALI GARANZIE DI COMMERCIABILITÀ O IDONEITÀ A UNO SCOPO SPECIFICO. Per particolari transazioni, alcuni stati non accettano l'esclusione di responsabilità per garanzie espresse o implicite: pertanto, tale dichiarazione potrebbe risultare non applicabile.

La presente pubblicazione potrebbe contenere imprecisioni tecniche o errori tipografici. Periodicamente vengono apportate modifiche alle informazioni qui riportate. In qualunque momento, i prodotti o programmi qui descritti possono essere soggetti a modifiche e migliorie.

Eventuali commenti possono essere inviati a Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. Per il Regno Unito e l'Eire, l'indirizzo è Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark si riserva il diritto di utilizzare o divulgare le informazioni ricevute nei modi ritenuti adeguati, senza incorrere in alcun obbligo nei confronti del mittente. Per acquistare copie aggiuntive delle pubblicazioni relative al presente prodotto, contattare il rivenditore.

Eventuali riferimenti a prodotti, programmi o servizi non implicano la disponibilità degli stessi in tutti i Paesi in cui il produttore opera. I riferimenti a particolari prodotti, programmi o servizi non implicano che tali prodotti, programmi o servizi siano gli unici utilizzabili. È possibile utilizzare qualsiasi prodotto, programma o servizio equivalente che non violi eventuali diritti di proprietà intellettuale. La responsabilità della valutazione e della verifica del funzionamento con prodotti, programmi o servizi diversi da quelli indicati dal produttore ricade esclusivamente sull'utente.

DIRITTI LIMITATI DEL GOVERNO DEGLI STATI UNITI

Il presente software e la documentazione correlata forniti secondo i termini del presente contratto sono di natura commerciale e sono stati sviluppati esclusivamente con fondi privati.

Marchi

Lexmark, Lexmark con il simbolo del diamante, MarkVision e MarkNet sono marchi di Lexmark International, Inc., registrati negli Stati Uniti e/o in altri Paesi.

PictureGrade and Scanback sono marchi di Lexmark International, Inc.

è un marchio registrato di Hewlett-Packard Company. PCL è la denominazione Hewlett-

PCL Packard di una serie di comandi (linguaggio) e funzioni inclusi nelle stampanti. La stampante multifunzione (MFP) è compatibile con il linguaggio PCL. Ciò significa che la stampante MFP riconosce i comandi PCL utilizzati nei diversi programmi applicativi ed è in grado di emulare le funzioni corrispondenti.

Nota all'edizione

Avvertenze

PostScript® è un marchio registrato di Adobe Systems Incorporated. PostScript 3 è la denominazione Adobe Systems di una serie di comandi (linguaggio) e funzioni della stampante inclusi nel software. La stampante MFP è compatibile con il linguaggio PostScript 3. Ciò significa che la stampante MFP riconosce i comandi PostScript 3 utilizzati nei diversi programmi applicativi ed è in grado di emulare le funzioni corrispondenti.

Informazioni dettagliate relative alla compatibilità sono disponibili nel Technical Reference. I seguenti nomi sono marchi o marchi registrati delle società indicate:

Albertus The Monotype Corporation plc

Antique Olive Monsieur Marcel OLIVE

Apple-Chancery Apple Computer, Inc.

Arial The Monotype Corporation plc

Candid Agfa Corporation

CG Omega Product di Agfa Corporation

CG Times Basato su Times New Roman su licenza di The Monotype

Corporation, è un prodotto di Agfa Corporation

Chicago Apple Computer, Inc.

Clarendon Linotype-Hell AG e/o società consociate

Eurostile Nebiolo

Geneva Apple Computer, Inc.

GillSans The Monotype Corporation plc

Helvetica Linotype-Hell AG e/o società consociate

Hoefler Jonathan Hoefler Type Foundry

ITC Avant Garde Gothic International Typeface Corporation

ITC Bookman International Typeface Corporation

ITC Lubalin Graph International Typeface Corporation

ITC Mona Lisa International Typeface Corporation

ITC Zapf Chancery International Typeface Corporation

Joanna The Monotype Corporation plc

Marigold Arthur Baker

Monaco Apple Computer, Inc.

New York Apple Computer, Inc.

Oxford Arthur Baker

Palatino Linotype-Hell AG e/o società consociate

Nota all'edizione

Avvertenze

Stempel Garamond Linotype-Hell AG e/o società consociate

Taffy Agfa Corporation

Times New Roman The Monotype Corporation plc

TrueType Apple Computer, Inc.

Univers Linotype-Hell AG e/o società consociate

Wingdings Microsoft Corporation

Gli altri marchi appartengono ai rispettivi proprietari.

Informazioni sulla licenza

Il software residente nella stampante MFP contiene:

• Software sviluppato da Lexmark e protetto da copyright.

• Software modificato da Lexmark e concesso in licenza secondo le clausole GNU General

Public Licence versione 2 e GNU Lesser General Public License versione 2.1.

• Software concesso in licenza secondo le dichiarazioni di garanzia e licenza BSD.

• Software concesso in licenza secondo altri accordi

Fare clic sul titolo del documento che si desidera consultare.

BSD License and Warranty statements

GNU General Public License

Altre dichiarazioni legali

Il software concesso in licenza secondo le clausole GNU e modificato da Lexmark è gratuito; è possibile ridistribuirlo e/o modificarlo in base ai termini delle licenze descritte sopra. Queste licenze non concedono all'utente diritti di alcun genere sul software Lexmark protetto da copyright, fornito con questa stampante MFP.

Poiché il software concesso in licenza in base alle clausole GNU, sulle quali si basano le modifiche di Lexmark, viene fornito senza garanzia espressa, anche la versione modificata da Lexmark viene fornita senza alcun tipo di garanzia. Per ulteriori informazioni, consultare le esclusioni di garanzia contenute nelle suddette licenze.

Per ottenere i file del codice sorgente per il software concesso in licenza secondo le clausole GNU e modificato da Lexmark, avviare il CD Driver fornito con la stampante MFP e fare clic su Contatta Lexmark.

Informazioni sulla licenza

Avvertenze

Norme di sicurezza

• Se il prodotto non è contrassegnato dal simbolo , deve essere collegato a una presa

elettrica dotata di messa a terra.

ATTENZIONE In caso di temporale non utilizzare la funzione fax, non installare il prodotto né

effettuare i collegamenti elettrici e dei cavi (cavo di alimentazione o cavo telefonico).

• Il cavo di alimentazione deve essere collegato a una presa elettrica posta nelle vicinanze del

prodotto e facilmente raggiungibile.

• Per le operazioni di manutenzione o le riparazioni, diverse da quelle descritte nelle istruzioni

di funzionamento, consultare il personale di assistenza autorizzato.

• Il prodotto è stato progettato, testato e approvato in conformità a severi standard di sicurezza

e per l'utilizzo con componenti Lexmark specifici. Le caratteristiche di sicurezza di alcune parti non sempre sono di immediata comprensione. Lexmark non è responsabile per l'utilizzo di parti di ricambio di altri produttori.

• Il prodotto utilizza un laser.

ATTENZIONE L'uso di controlli, regolazioni o procedure diversi da quelli qui specificati può

causare l'esposizione a radiazioni pericolose.

• Il prodotto utilizza un processo che sottopone a riscaldamento i supporti di stampa; il calore generato può determinare l'emissione di sostanze nocive da parte dei supporti. Leggere attentamente la sezione riguardante la scelta dei supporti di stampa in modo da evitare il rischio di emissioni dannose.

• La lampada aIl'interno del presente prodotto contiene mercurio (<5 mg hg). Lo smaltimento del mercurio potrebbe essere regolato da norme ambientali. Per informazioni sullo smaltimento e sul riciclaggio, contattare gli enti locali o l'EIA (Electronic Industries Alliance): www.eiae.org.

Note di avvertenza

ATTENZIONE Segnala la possibilità di lesioni personali.

Avvertenza Segnala la possibilità che l'hardware o il software della stampante MFP vengano

danneggiati.

Norme di sicurezza

Avvertenze

Avvertenze sulle emissioni elettriche

Dichiarazione di conformità alle norme FCC (Federal Communications Commission)

La stampante MFP Lexmark X422, Modello 7001-001, è stata collaudata e risulta conforme ai limiti stabiliti per i dispositivi digitali di classe A, Parte 15, delle Norme FCC. Il funzionamento è soggetto alle seguenti condizioni: (1) questa apparecchiatura non deve causare interferenze dannose e (2) deve accettare le interferenze ricevute, incluse quelle che potrebbero causare il malfunzionamento dell'apparecchiatura stessa.

Questi limiti hanno lo scopo di garantire una protezione adeguata dalle interferenze dannose che possono originarsi quando l'apparecchiatura viene utilizzata in ambiente commerciale. Questa apparecchiatura genera, usa e può emettere energia in radiofrequenza; se non viene installata e utilizzata secondo le istruzioni, può causare interferenze alle comunicazioni radio. L'uso di questa apparecchiatura in un'area residenziale potrebbe causare interferenze dannose, a seguito delle quali all'utente potrebbe essere richiesto di risolvere il problema a sue spese.

Il produttore non è responsabile delle interferenze radiotelevisive causate dall'uso di cavi diversi da quelli consigliati o da modifiche o alterazioni non autorizzate all'apparecchiatura. Le modifiche o le alterazioni non autorizzate possono invalidare il diritto all'utilizzo dell'apparecchiatura.

Nota Per garantire la conformità alle norme FCC sulle interferenze elettromagnetiche dei

dispositivi elettronici di Classe A, utilizzare un cavo schermato e dotato di messa a terra, ad esempio il cavo Lexmark codice 1329605 per un collegamento parallelo o codice 12A2405 per un collegamento USB. L'uso di un altro cavo non adeguatamente schermato e dotato di messa a terra può comportare la violazione delle norme FCC.

Industry Canada compliance statement

This Class A digital apparatus meets all requirements of the Canadian Interference-Causing Equipment Regulations.

Avis de conformité aux normes de l’industrie du Canada

Cet appareil numérique de la classe A respecte toutes les exigences du Règlement sur le matériel brouilleur du Canada.

Avvertenze sulle emissioni elettriche

Avvertenze

Conformità alle direttive della Comunità Europea (CE)

Questo prodotto è conforme ai requisiti di protezione stabiliti dalle direttive del Consiglio della Comunità Europea 89/336/EEC, 73/23/EEC e 1999/5/EC sull'avvicinamento e sull'armonizzazione delle leggi degli stati membri, in relazione alla compatibilità elettromagnetica e alla sicurezza delle apparecchiature elettriche destinate all'uso entro determinati limiti di voltaggio e sugli strumenti radio e gli apparecchi terminali per le telecomunicazioni. La dichiarazione di conformità ai requisiti delle direttive è stata firmata dal Direttore della produzione e dell’assistenza tecnica della Lexmark International, S.A., Boigny, Francia.

Questo prodotto è conforme alle restrizioni previste per la Classe A dell’EN 55022 e ai requisiti di sicurezza EN 60950.

Informazioni sulle interferenze radio

Avvertenza Questo è un prodotto di Classe A. In ambiente domestico, può provocare

interferenze radio. In tal caso, spetterà all'utente adottare misure adeguate per ovviare al problema.

Livelli di emissione del rumore

Le seguenti misurazioni sono state effettuate in conformità agli standard ISO 7779 e notificate in conformità agli standard ISO 9296.

Pressione media del suono per 1 metro, dBA

Stampa (su un solo lato) 51 Copia dall'alimentatore automatico documenti 52 Scansione dall'alimentatore automatico

documenti A riposo 30

Energy Star

Il programma EPA ENERGY STAR Office nasce dalla collaborazione di alcuni produttori di apparecchiature per ufficio che intendono promuovere l'uso di prodotti a basso consumo energetico con conseguente riduzione dell’inquinamento atmosferico.

Livelli di emissione del rumore

Avvertenze

Le società che aderiscono a questo programma realizzano prodotti in grado di spegnersi quando non vengono utilizzati. Questa caratteristica è in grado di ridurre il consumo di energia fino al 50%. Lexmark è orgogliosa di partecipare a questo programma.

Come membro del programma ENERGY STAR Partner, Lexmark International, Inc. dichiara che questo prodotto è conforme alle direttive ENERGY STAR per l'ottimizzazione del consumo di energia elettrica.

Avvertenze sui prodotti laser

Etichetta di avviso per i prodotti laser

Sulla stampante MFP potrebbe essere applicata un'etichetta di avvertenza sui prodotti laser, come mostra la figura seguente:

Dichiarazione per i prodotti laser

La stampante MFP è certificata negli Stati Uniti come stampante conforme ai requisiti DHHS 21 CFR Sottocapitolo J per i prodotti laser di Classe I (1), mentre in altri paesi è certificata come prodotto laser di Classe I conforme ai requisiti IEC 60825-1.

I prodotti laser di Classe I non sono considerati pericolosi. La stampante MFP contiene al suo interno un laser di Classe IIIb (3b), che corrisponde a un laser ad arseniuro di gallio a 5 milliwatt funzionante a una lunghezza d'onda di 770-795 nanometri. Il sistema laser e la stampante MFP sono stati progettati in modo da impedire l'esposizione dell'uomo a radiazioni laser superiori al livello previsto dalla Classe I durante le normali operazioni di stampa, di manutenzione o di assistenza previste.

Avvertenze sui prodotti laser

Panoramica

Nelle seguenti figure vengono illustrate la stampante multifunzione (MFP) Lexmark™ X422 standard, la stampante MFP configurata con un cassetto opzionale da 250 fogli e la stampante MFP configurata con un cassetto da 500 fogli.

Stampante MFP standard

Cassetto opzionale da 250 fogli

Cassetto opzionale da 500 fogli

Nota: È possibile utilizzare un solo cassetto opzionale alla volta.

Panoramica

Stampa, copia, invio di fax e scansione

In questo capitolo vengono forniti alcuni esempi dei processi più comuni nonché informazioni su come evitare gli inceppamenti, eseguire alcuni tipi di processi di stampa e annullare un processo dal pannello di controllo.

Suggerimenti per la conservazione dei supporti

Sono disponibili due tipi di supporti, uno per la scansione e uno di stampa. Per supporto di scansione si intende il materiale che viene inserito nell'alimentatore automatico dei documenti (ADF, automatic document feeder) o posizionato sulla superficie piana dello scanner. Alcuni tipi di supporti di scansione non sono utilizzabili tramite l'ADF e devono essere collocati sulla superficie piana dello scanner.

I supporti di stampa, quali carta, cartoncini, lucidi, etichette e buste, vengono caricati nelle origini dei supporti di stampa, ovvero nei vassoi e nell'alimentatore multiuso. I cartoncini, i lucidi, le etichette e le buste sono talvolta indicati come supporti speciali.

È necessario conservare i supporti di stampa in modo adeguato. Per ulteriori informazioni, vedere

Conservazione dei supporti di stampa in Specifiche dei supporti e istruzioni.

Informazioni sulla scansione

Come evitare gli inceppamenti durante la scansione

Collocare i supporti di scansione nel luogo appropriato, l'alimentatore automatico dei documenti (ADF) o la superficie piana dello scanner. Se si presume che un documento possa causare un inceppamento nell'ADF, si consiglia l'uso della superficie piana dello scanner.

L'ADF supporta solo carta di formato A4, A5, JIS B5, Folio, Letter, Legal, Executive, Statement, del peso massimo di 60-120 g/m

È possibile caricare nell'ADF fino a 50 fogli di carta da 75 g/m Seguono alcuni suggerimenti sui supporti di scansione che consentono di evitare inceppamenti

nell'ADF:

• Non caricare carta piegata, sgualcita, umida o arricciata.

• Non sovraccaricare l'ADF, che può contenere un massimo di 50 fogli di carta da 75 g/m

• Non forzare la risma dei supporti di scansione sotto l'indicatore del limite di caricamento

massimo.

Stampa, copia, invio di fax e scansione

I seguenti supporti non possono essere alimentati tramite ADF:

• Carta con punti o graffette

• Carta con inchiostro non perfettamente asciutto

• Carta di spessore non omogeneo, come le buste

• Carta con grinze, arricciature, pieghe o strappi

• Carta di un formato troppo grande o troppo piccolo (in tal caso utilizzare la superficie piana

dello scanner)

• Carta di forma irregolare (non rettangolare)

• Carta con fori sui lati

• Carta velina, carta patinata, carta copiativa

• Materiali diversi dalla carta, ad esempio tessuto, metallo o pellicola per lavagna luminosa

• Carta dentellata

• Carta fotografica

• Carta molto sottile

Invio di una scansione verso e-mail o FTP

Nota Per utilizzare la posta elettronica o un server FTP, è necessario prima impostarli.

Per ulteriori informazioni sull'impostazione della posta elettronica e del server FTP, vedere la sezione Impostazioni e-mail/FTP.

È possibile inviare la scansione di un documento direttamente a un indirizzo di posta elettronica o a un sito FTP (File Transfer Protocol). In questa sezione vengono descritte le impostazioni e le opzioni disponibili. Una volta creato un elenco dei destinatari e dopo aver scelto le impostazioni desiderate, premere Avvia per iniziare la scansione in qualunque momento.

Nota FTP è il protocollo utilizzato per lo scambio di file all'interno di una rete.

Creazione di un elenco dei destinatari

È possibile aggiungere all'elenco dei destinatari diversi indirizzi e-mail o destinazioni FTP.

Ricerca per nome

Premere E-mail, evidenziare Ricercare il nome, quindi premere il pulsante Seleziona ✓. Utilizzare ✓ e i pulsanti di navigazione (frecce) per immettere il nome che si desidera cercare. Una volta immesso il nome o la prima parte del nome, evidenziare Trova, quindi premere ✓. Una volta visualizzati i risultati, utilizzare i pulsanti freccia giù e su per evidenziare il nome desiderato, quindi premere ✓.

Invio di una scansione verso e-mail o FTP

Stampa, copia, invio di fax e scansione

Indirizzi e-mail manuali

Premere E-mail, evidenziare Indirizzo e-mail manuale, quindi premere ✓. Utilizzare ✓ e i pulsanti di navigazione (frecce) per immettere l'indirizzo e-mail del destinatario. È possibile immettere più di un indirizzo e-mail, ciascuno separato da una virgola. Evidenziare Fine, quindi premere ✓ per tornare al menu E-mail.

Indirizzo FTP manuale

Premere E-mail, evidenziare Indirizzo FTP manuale, quindi premere ✓. Utilizzare ✓ e i pulsanti di navigazione (frecce) per immettere l'indirizzo FTP. È possibile immettere un solo indirizzo FTP. Evidenziare Fine, quindi premere ✓ per tornare al menu E-mail.

Elenco Visualizza in:

Premere E-mail, quindi evidenziare Visualizza in: per visualizzare l'elenco creato e verificare che i destinatari siano esatti. Per cancellare un destinatario, evidenziare l'indirizzo utilizzando i pulsanti freccia giù e su, quindi premere ✓ per selezionarlo. Utilizzare i pulsanti di navigazione (frecce) per evidenziare Elimina, quindi premere ✓ per cancellare il nome dall'elenco Visualizza in:.

Una volta creato un elenco di destinatari, è possibile salvarlo per utilizzarlo in futuro. Utilizzare i pulsanti di navigazione (frecce) per evidenziare Salva elenco, quindi premere ✓. L'elenco dei destinatari viene salvato come una scelta rapida, di cui viene visualizzato il nuovo numero. È possibile cambiare il nome e il numero della scelta rapida accedendo all'indirizzo IP o al nome host della stampante MFP. Salvare la modifica e continuare con l'elaborazione della e-mail.

Indicazione delle dimensioni originali

Per specificare le dimensioni del documento originale, utilizzare i pulsanti di navigazione (frecce) per evidenziare Opzioni dal menu E-mail, quindi premere ✓. Evidenziare Da acquisire tramite scanner e premere ✓. Premere i pulsanti freccia destra e sinistra fino a ottenere la dimensione desiderata.

Indicazione dell'orientamento

Per specificare l'orientamento della scansione, utilizzare i pulsanti di navigazione (frecce) per evidenziare Opzioni dal menu E-mail, quindi premere ✓. Evidenziare Da acquisire tramite scanner e premere ✓. Premere il pulsante freccia giù fino a evidenziare Orientamento, quindi premere i pulsanti freccia destra e sinistra per selezionare l'orientamento verticale od orizzontale.

Indicazione del contenuto

Per specificare il tipo di contenuto del documento originale, utilizzare i pulsanti di navigazione (frecce) per evidenziare Opzioni dal menu E-mail, quindi premere ✓. Evidenziare Da acquisire tramite scanner e premere ✓ . Premere il pulsante freccia giù fino a evidenziare Contenuto. Premere i pulsanti freccia destra e sinistra per scegliere il tipo di contenuto che corrisponde al documento originale. Scegliere fra Testo/Foto, Foto e Testo.

Invio di una scansione verso e-mail o FTP

Stampa, copia, invio di fax e scansione

Indicazione del formato

Per specificare il formato che si desidera utilizzare per l'invio di documenti sottoposti a scansione, utilizzare i pulsanti di navigazione (frecce) per evidenziare Opzioni dal menu E-mail, quindi premere

✓. Evidenziare Da inviare e premere ✓ . Premere il pulsante freccia giù fino a evidenziare Formatta. Premere i pulsanti freccia destra e sinistra per scegliere il tipo di file da allegare all'e-mail.

Scegliere fra PDF, PS, TIFF e JPEG. Per ulteriori informazioni su questi file, vedere la voce

Formatta.

Impostazione della tonalità

Per regolare la risoluzione dei documenti sottoposti a scansione, utilizzare i pulsanti di navigazione (frecce) per evidenziare Opzioni dal menu E-mail, quindi premere ✓. Evidenziare Da inviare e premere ✓. Premere il pulsante freccia giù fino a evidenziare Tonalità. Premere il pulsante freccia destra per aumentare la tonalità, sinistra per diminuirla.

Impostazione della risoluzione

Per regolare la risoluzione dei documenti sottoposti a scansione, utilizzare i pulsanti di navigazione (frecce) per evidenziare Opzioni dal menu E-mail, quindi premere ✓. Evidenziare Da inviare e premere ✓. Premere il pulsante freccia giù fino a evidenziare Risoluzione. Premere il pulsante freccia destra per aumentare la risoluzione e freccia sinistra per diminuirla. Le dimensioni del file aumentano in proporzione alla risoluzione scelta.

Nota Il colore incide sull'intervallo di risoluzione. Per ulteriori informazioni, vedere

Colore alla voce Da acquisire tramite scanner.

Inserimento della riga dell'oggetto

Per inserire una riga dell'oggetto unica, utilizzare i pulsanti di navigazione (frecce) per evidenziare Opzioni dal menu E-mail, quindi premere ✓. Utilizzare ✓ e i pulsanti di navigazione per digitare l'oggetto. Evidenziare Fine e premere ✓ per tornare alla schermata Opzioni del menu E-mail.

Invio di una scansione a un computer

Creazione di un profilo di scansione

In un profilo di scansione sono presenti importanti informazioni sul documento originale, in base alle quali è possibile preimpostare il pannello di controllo della stampante MFP. È possibile creare con facilità profili di scansione utilizzando ScanBack™ Utility oppure accedendo all'indirizzo IP o al nome host della stampante MFP.

Invio di una scansione a un computer

Stampa, copia, invio di fax e scansione

Uso della ScanBack Utility

La ScanBack Utility viene fornita nel CD dei driver.

Passo 1: Impostazione del profilo di scansione

1 Avviare la ScanBack Utility. Se il software è stato installato utilizzando le directory predefinite,

fare clic su Start

2 Selezionare la stampante MFP che si intende utilizzare. Se nell'elenco non ne è presente

nessuna, contattare un tecnico dell'assistenza o fare clic sul pulsante Imposta per ricercare manualmente un indirizzo IP o un nome host. È necessario selezionare una stampante MFP per creare un profilo.

3 Per definire il tipo di documento da sottoporre a scansione e il genere di output che si

desidera ottenere, seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo. Le impostazioni disponibili sono determinate dalle funzioni della stampante MFP selezionata.

4 Verificare che siano selezionate le seguenti opzioni:

• Mostra istruzioni MFP, se si desidera visualizzare o stampare le istruzioni finali

• Crea scelta rapida, se si desidera salvare l'insieme di impostazioni per utilizzarle in futuro

Æ Programmi Æ Lexmark Æ ScanBack Æ ScanBack Utility.

5 Fare clic su Fine. Verrà visualizzata una finestra di dialogo contenente le informazioni sul

profilo di scansione creato e sullo stato delle immagini ricevute.

Passo 2: Scansione dei documenti originali

1 Individuare la stampante MFP specificata nel profilo di scansione. 2 Inserire tutte le pagine con il lato di stampa rivolto verso l'alto nell'ADF o posizionarle con il

lato di stampa rivolto verso il basso sulla superficie piana dello scanner. Per ulteriori informazioni e illustrazioni sull'orientamento, vedere le sezioni Caricamento dei supporti di

scansione nell'ADF e Caricamento dei supporti di scansione sulla superficie piana dello scanner.

3 Premere Stampa/Profili sul pannello di controllo. 4 Premere il pulsante freccia giù fino a evidenziare Profili, quindi premere ✓. 5 Premere il pulsante freccia giù fino a evidenziare il nome del profilo creato, quindi premere ✓

per avviare la scansione.

Nota Se si utilizza la superficie piana dello scanner, osservare i messaggi visualizzati sul

pannello di controllo. Se viene richiesto di scegliere Scansione pagina successiva, Fine o Annulla, posizionare la pagina successiva sulla superficie piana dello scanner, evidenziare Scansione pagina successiva, quindi premere ✓ per proseguire la scansione. Evidenziare Fine e premere ✓ una volta terminata la scansione di tutte le pagine.

6 Ritornare al computer. Il file di output viene salvato nella directory o avviato nell'applicazione

specificata.

Invio di una scansione a un computer

Stampa, copia, invio di fax e scansione

Uso delle pagine Web

Le pagine Web sono memorizzate nella stampante MFP.

Nota Se le pagine consultate sono vuote, vedere pagina 138.

Passo 1: Impostazione del profilo di scansione

1 Immettere l'indirizzo IP o il nome host della stampante MFP nel campo URL del browser,

quindi premere Invio.

2 Fare clic su Scansione verso profilo. 3 Fare clic su Crea profilo scansione. 4 Selezionare le impostazioni di scansione. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni, vedere

la sezione Impostazioni personalizzate del profilo di scansione a pagina 23.

5 Far clic su Avanti.

Nota Su alcune versioni di sistemi operativi Windows sono attivati dei firewall. Contattare

il tecnico di supporto per avere assistenza.

Passo 2: Selezione di una destinazione di memorizzazione

1 Specificare un percorso e un nome file per salvare nel computer il file di output del

documento acquisito tramite scanner. Ad esempio, accedere al desktop, trovare la directory appropriata e specificare un nome di file.

2 Assegnare un nome di profilo. Questo nome verrà visualizzato nell'elenco dei profili sul

pannello di controllo della stampante MFP.

3 Fare clic su Inoltra. Sul desktop viene visualizzata la finestra del profilo di scansione, nella

quale è indicato che il computer è pronto per ricevere il file di output del documento.

Passo 3: Scansione dei documenti originali

1 Individuare la stampante MFP specificata nel profilo di scansione. 2 Inserire tutte le pagine con il lato di stampa rivolto verso l'alto nell'ADF o posizionarle con il

lato di stampa rivolto verso il basso sulla superficie piana dello scanner. Per ulteriori informazioni e illustrazioni sull'orientamento, vedere le sezioni Caricamento dei supporti di

scansione nell'ADF e Caricamento dei supporti di scansione sulla superficie piana dello scanner.

3 Premere Stampa/Profili sul pannello di controllo. 4 Evidenziare Profili, quindi premere ✓.

Invio di una scansione a un computer

Stampa, copia, invio di fax e scansione

5 Premere il pulsante freccia giù fino a evidenziare il nome del profilo, quindi premere

Seleziona per avviare la scansione.

Nota Se si utilizza la superficie piana dello scanner, osservare i messaggi visualizzati sul

pannello di controllo. Se viene richiesto di scegliere Scansione pagina successiva, Fine o Annulla, posizionare la pagina successiva sulla superficie

piana dello scanner, evidenziare Scansione pagina successiva, quindi premere ✓ per proseguire la scansione. Evidenziare Fine e premere ✓ una volta terminata la scansione di tutte le pagine.

6 Al termine del processo di scansione, ritornare al computer. Nella finestra che indica lo stato

del processo viene visualizzato Immagine ricevuta. Quando nell'elenco viene visualizzato il file di output del documento acquisito tramite scansione, è possibile selezionarlo e aprirlo con un'applicazione.

Nota I profili di scansione non vengono memorizzati. Dopo aver chiuso la finestra, il

profilo associato al processo viene rimosso dall'elenco del pannello di controllo.

Impostazioni personalizzate del profilo di scansione

Menu Impostazioni Descrizione

Impostazione rapida

Tipo di formato JPEG, PDF, TIFF e PS Determina il formato finale del documento acquisito

Contenuto Testo, Testo/Foto, Foto Descrive il contenuto dei documenti originali. Colore Colore (24 bit), Grigio (8 bit),

Risoluzione -- ————————— ++

Dimensioni originali

Personalizz. Consente di personalizzare le impostazioni del

processo di scansione.

Tes to— BN - P DF Tes to— BN - T IFF Testo/Foto—BN - PDF Testo/Foto—Colore - PDF Foto—Colore - JPEG Foto—Colore - TIFF

BN (1 bit)

Viene specificato un intervallo.

A4, A5, JIS B5, Letter, Legal, Executive, Folio, Statement, (3 x 5 poll.) Foto, (4 x 6 poll.) Foto, Biglietto da visita

• Elenca formati preimpostati.

• Consente di personalizzare la luminosità, impostare le dimensioni del documento originale e l'orientamento del documento ottenuto dalla scansione.

tramite scansione.

Descrive la scala di colore dei documenti originali. BN sta per bianco e nero.

Imposta la risoluzione del file di output del documento acquisito tramite scansione.

Utilizzare i pulsanti freccia destra e sinistra per spostarsi nell'intervallo.

Comunica allo scanner le dimensioni del supporto di scansione del documento originale.

Invio di una scansione a un computer

Stampa, copia, invio di fax e scansione

Menu Impostazioni Descrizione

Orientamento Verticale, Orizzontale Determina l'orientamento del file di output del

documento acquisito tramite scansione.

Compressione JPEG, Zlib, Packbits,

CCITT G4, Nessuna

Tonalità Una scala da 1 a 9, dove 1 è il

valore più chiaro, 9 il valore più scuro.

Qualità JPEG Una scala da 5 a 90, dove 5 è

la qualità minima, 90 la qualità ottimale.

Esistono diversi tipi di compressione per ogni formato.

Permette di schiarire o scurire testo e immagini della pagina stampata.

Le dimensioni del file di output aumentano in proporzione alla qualità JPEG selezionata.

Campi per le impostazioni personalizzate del profilo di scansione all'interno dei menu

Campo Impostazioni Descrizione

Salva in Digitare il percorso o ricercare la

posizione.

Nome profilo Digitare un nome univoco • Nome che viene visualizzato sul pannello di

Percorso dove viene collocato il file di scansione.

controllo della stampante MFP.

• Selezionare questo nome dal pannello di controllo della stampante MFP per attivare il profilo di scansione.

Copia delle informazioni

Realizzazione di copie

Caricare le pagine da copiare con il lato di stampa rivolto verso l'alto nell'alimentatore automatico dello scanner (ADF) o posizionarle con il lato di stampa rivolto verso il basso sulla superficie piana dello scanner. Per ulteriori informazioni, vedere le sezioni Caricamento dei supporti di scansione

nell'ADF e Caricamento dei supporti di scansione sulla superficie piana dello scanner. In

questa sezione vengono descritte le diverse impostazioni disponibili per i processi di copia. Una volta scelte le impostazioni desiderate, premere Avvia per iniziare la copia.

Nota È possibile interrompere un processo già avviato nella stampante MFP per

eseguire una copia. Per ulteriori informazioni, vedere Interruzione di un processo

per eseguire una copia.

Copia delle informazioni

Stampa, copia, invio di fax e scansione

Copie rapide

Per realizzare una copia di un documento, caricare il documento originale nell'ADF, o posizionarlo sulla superficie piana dello scanner, quindi premere Avvia. Il dispositivo avvia automaticamente la modalità di copia.

Selezione del numero di copie

Per selezionare il numero di copie che si desidera ottenere, nella finestra principale immettere il numero di copie desiderato tramite il tastierino numerico. Viene attivata automaticamente la modalità Copia. Nelle altre schermate, premere Copia quindi immettere il numero di copie desiderato tramite il tastierino numerico. È possibile evidenziare N. copie sul pannello di controllo e premere i pulsanti freccia sinistra o destra per aumentare o diminuire il numero di copie.

Impostazione del formato di origine

Per specificare le dimensioni originali dei supporti di scansione da cui si sta eseguendo la copia, premere Copia, quindi il pulsante freccia giù fino a evidenziare Copia da e infine premere il pulsante freccia destra o sinistra fino a visualizzare la dimensione desiderata.

Impostazione del formato di destinazione

Per scegliere la dimensione del supporto di stampa di destinazione, premere Copia, quindi il pulsante freccia giù fino a evidenziare Copia in e infine premere il pulsante freccia destra o sinistra fino a visualizzare la dimensione desiderata. Il documento originale viene automaticamente adattato alle dimensioni del supporto di stampa di destinazione.

Impostazione della fascicolazione

Per attivare o disattivare la funzione di fascicolazione per progetti di stampa multipagina, premere Copia, quindi il pulsante freccia giù fino a evidenziare Fascicola e infine premere il pulsante freccia destra o sinistra per attivare o disattivare la funzione di fascicolazione. Se la funzione di fascicolazione è attiva, i progetti di stampa multipagina verranno ordinati come segue 1, 2, 3, 1, 2, 3, 1, 2, 3 e non 1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3.

Impostazione scala

Per impostare la scala percentuale delle copie rispetto al documento originale, premere Copia, quindi il pulsante freccia giù fino a evidenziare Scala e infine premere il pulsante freccia destra per aumentare la scala di output o il pulsante freccia sinistra per diminuirla.

Realizzazione di copie

Stampa, copia, invio di fax e scansione

Impostazione della tonalità

Per regolare la tonalità delle copie, premere Copia, quindi il pulsante freccia giù fino a evidenziare Tonalità e infine premere il pulsante freccia destra per aumentare la tonalità o il pulsante freccia sinistra per diminuirla.

Indicazione del contenuto

Per specificare il tipo di contenuto del documento originale, premere Copia, quindi il pulsante freccia giù fino a evidenziare Opzioni e infine premere ✓. Utilizzare i pulsanti freccia destra e sinistra per selezionare il tipo di contenuto corrispondente al documento originale. Scegliere fra Testo/Foto, Foto e Testo.

Impostazione della funzione fronte/retro

Per attivare o disattivare la copia in modalità fronte/retro, premere Copia, quindi il pulsante freccia giù fino a evidenziare Opzioni e infine premere ✓. Premere il pulsante freccia giù fino a evidenziare la voce Fronte/retro. Utilizzare i pulsanti freccia sinistra e destra per impostare la copia in modalità fronte/retro su Disattivato, Bordo lungo o Bordo corto.

Nota Per eseguire una copia di documenti stampati su due lati, è necessario utilizzare

la superficie piana dello scanner e sottoporre a scansione ciascun lato dell'originale.

Impostazione del risparmio della carta

È possibile risparmiare carta copiando più di una pagina su ciascun foglio. Per accedere a questa funzione, premere Copia, quindi il pulsante freccia giù fino a evidenziare Opzioni e infine premere ✓. Premere il pulsante freccia giù fino a evidenziare Risp. carta e, successivamente, premere i pulsanti freccia sinistra o destra fino a evidenziare il formato di risparmio carta desiderato.

Impostazione dello spostamento dei margini

È possibile aumentare il margine delle copie per lasciare maggiore spazio alla rilegatura. Premere Copia, quindi il pulsante freccia giù fino a evidenziare Opzioni e infine premere ✓. Premere il pulsante freccia giù fino a evidenziare Sposta marg. e, successivamente, premere i pulsanti freccia sinistra o destra fino a visualizzare lo spazio extra da destinare al margine, da 0,25 a 2 pollici.

Impostazione dell'indicatore orario

Per attivare o disattivare l'indicatore data e ora sulle copie, premere Copia, quindi il pulsante freccia giù fino a evidenziare Opzioni e infine premere ✓. Premere il pulsante freccia giù fino a evidenziare Indic. orario e, successivamente, premere i pulsanti freccia sinistra o destra per attivare o disattivare l'indicatore orario. Se sul dispositivo è stata precedemente impostata l'ora corrente, l'indicatore orario stampa l'ora e la data correnti nell'angolo in alto a sinistra delle copie.

Realizzazione di copie

Stampa, copia, invio di fax e scansione

Impostazione del modulo elettronico

Selezionare il testo che si desidera venga visualizzato in un lettering di sfondo grigio nelle copie. Premere Copia, quindi il pulsante freccia giù fino a evidenziare Opzioni e infine premere ✓. Premere il pulsante freccia giù fino a evidenziare Modulo elett. e, successivamente, premere i pulsanti freccia sinistra o destra fino a visualizzare il messaggio che si desidera far comparire nel modulo elettronico. Le selezioni standard sono Urgente, Riservato, Copia, Bozza e Personalizz.

È possibile creare un modulo elettronico personalizzato mediante la pagina Web visualizzata sul pannello di controllo al termine della creazione del modulo. Selezionare Personalizz. sul pannello di controllo affinché il modulo elettronico stampi il testo creato dall'utente. Per ulteriori informazioni, vedere Modulo elett.

Esempi di processi tipici

Negli esempi seguenti vengono descritte le modalità di modifica delle impostazioni necessarie per eseguire specifici processi di copia.

Se si utilizza la superficie piana dello scanner, attenersi ai messaggi visualizzati sul pannello di controllo. Se viene visualizzato il messaggio Scansione pagina successiva, posizionare la pagina successiva sulla superficie piana dello scanner e premere Avvia o ✓ per proseguire la scansione. Evidenziare Fine e premere ✓ al termine della scansione.

Processo 1: pagina singola

1 Posizionare il documento con il lato di stampa rivolto verso il basso sulla superficie piana

dello scanner oppure sull'ADF con il lato di stampa rivolto verso l'alto. Per ulteriori informazioni e illustrazioni sull'orientamento corretto, vedere Caricamento dei supporti di

scansione nell'ADF e Caricamento dei supporti di scansione sulla superficie piana dello scanner.

2 Premere Avvia.

Processo 2: contenuto misto

Eseguire otto copie di un documento su due pagine in formato Letter contenente un'illustrazione.

1 Caricare tutte le pagine nell'ADF con il lato di stampa rivolto verso l'alto. Per ulteriori

informazioni e illustrazioni sull'orientamento corretto, vedere Caricamento dei supporti di

scansione nell'ADF.

2 Premere Copia. 3 Sulla tastiera, premere 8. 4 Premere il pulsante freccia giù fino a evidenziare Opzioni, quindi premere ✓. 5 Premere i pulsanti freccia sinistra o destra fino a visualizzare Testo/Foto. Viene visualizzata

la voce Contenuto.

6 Premere Avvia.

Realizzazione di copie

Stampa, copia, invio di fax e scansione

Processo 3: uso di risparmio carta

Eseguire tre copie di un documento di quattro pagine contenente solo foto, ma riducendo al minimo l'uso della carta.

1 Caricare tutte le pagine nell'ADF con il lato di stampa rivolto verso l'alto. Per ulteriori

informazioni e illustrazioni sull'orientamento corretto, vedere Caricamento dei supporti di

scansione nell'ADF.

2 Premere Copia. 3 Premere 3 sulla tastiera. 4 Premere il pulsante freccia giù fino a evidenziare Fascicola e, successivamente, premere i

pulsanti freccia sinistra o destra fino a visualizzare Attivato.

5 Premere il pulsante freccia giù fino a evidenziare Opzioni, quindi premere ✓. 6 Premere i pulsanti freccia sinistra o destra fino a visualizzare Foto. Viene visualizzata la voce

Contenuto.

7 Premere il pulsante freccia giù fino a evidenziare Risp. carta e, successivamente, premere

i pulsanti freccia sinistra o destra fino a visualizzare 4 in 1 vert.

8 Premere Avvia.

Processo 4: stampare copie su due lati (fronte/retro) da originali stampati su un solo lato

Adattare un documento di due pagine in formato Legal a una pagina fronte/retro in formato Letter pronta per essere inserita in un blocco di dimensioni standard. I documenti originali contengono grafici e testo.

1 Caricare tutte le pagine nell'ADF con il lato di stampa rivolto verso l'alto. Per ulteriori

informazioni e illustrazioni sull'orientamento corretto, vedere Caricamento dei supporti di

scansione nell'ADF.

2 Premere Copia. 3 Premere il pulsante freccia giù fino a evidenziare Copia da. 4 Premere i pulsanti freccia sinistra o destra fino a visualizzare Legal. 5 Premere il pulsante freccia giù fino a evidenziare Opzioni, quindi premere ✓. 6 Premere i pulsanti freccia sinistra o destra fino a visualizzare Testo/Foto. Viene visualizzata

la voce Contenuto.

7 Premere il pulsante freccia giù fino a evidenziare Fronte/retro. 8 Premere i pulsanti freccia sinistra o destra fino a visualizzare Bordo lungo. 9 Premere Avvia.

Realizzazione di copie

Stampa, copia, invio di fax e scansione

Processo 5: ingrandire le copie

Ingrandire un disegno in bianco e nero in modo da migliorarne la visualizzazione e aggiungervi delle annotazioni.

1 Posizionare il documento con il lato di stampa rivolto verso il basso sulla superficie piana

dello scanner. Per ulteriori informazioni e illustrazioni sull'orientamento corretto, vedere

Caricamento dei supporti di scansione sulla superficie piana dello scanner.

2 Premere Copia. 3 Premere il pulsante freccia giù fino a visualizzare Scala. 4 Tenere premuto il pulsante freccia destra per scorrere velocemente l'elenco di scala. 5 Rilasciare il pulsante quando sul display viene visualizzato 125%. 6 Premere il pulsante freccia giù fino a evidenziare Opzioni, quindi premere ✓. 7 Premere i pulsanti freccia sinistra o destra fino a visualizzare Testo. Viene visualizzata la

voce Contenuto.

8 Premere Avvia.

Uso della funzione fronte/retro con l'originale di scansione per realizzare una copia stampata su due lati

Se si desidera eseguire una copia stampata su due lati di un supporto di scansione originale stampato su due lati:

1 Aprire il coperchio della superficie piana dello scanner. Vedere l'illustrazione in pagina 46. 2 Posizionare il documento con il lato di stampa rivolto verso il basso sulla superficie piana

dello scanner e chiudere il coperchio.

3 Premere Copia. 4 Premere il pulsante freccia giù fino a evidenziare la voce Opzioni, quindi premere ✓. 5 Premere il pulsante freccia giù fino a evidenziare Fronte/retro. 6 Utilizzare i pulsanti freccia sinistra e destra per impostare Fronte/retro su Bordo lungo o

Bordo corto. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni Bordo lungo e Bordo corto, vedere le illustrazioni in pagina 60.

7 Premere Avvia. Viene eseguita la scansione del primo lato. 8 Aprire il coperchio della superficie piana dello scanner, capovolgere il documento originale,

chiudere il coperchio, evidenziare Scansione pagina successiva e premere ✓ .

9 Evidenziare la voce Fine, quindi premere ✓.

Realizzazione di copie

Stampa, copia, invio di fax e scansione

Interruzione di un processo per eseguire una copia

È possibile interrompere un'operazione di stampa per eseguire una copia veloce, a meno che questa opzione non sia stata disabilitata da un tecnico dell'assistenza.

1 Premere il pulsante Stop per arrestare la stampante MFP. 2 Caricare il documento originale nell'ADF con il lato di stampa rivolto verso l'alto o con il lato di

stampa rivolto verso il basso sulla superficie piana dello scanner. Per ulteriori informazioni e illustrazioni sull'orientamento, vedere le sezioni Caricamento dei supporti di scansione

nell'ADF e Caricamento dei supporti di scansione sulla superficie piana dello scanner.

3 Premere il pulsante freccia giù fino a evidenziare la voce Inserisci processo di copia

immediato, quindi premere ✓.

4 Specificare il valore desiderato in N. copie o nelle altre impostazioni. 5 Premere Avvia.

Viene visualizzato il messaggio Scansione in corso... e la copia viene stampata.

Annullamento di una copia

Se si desidera annullare un processo di copia già avviato, utilizzare i pulsanti di navigazione (frecce) per evidenziare Annulla, quindi premere ✓.

Informazioni sull'invio di fax

Per inviare rapidamente un fax, vedere Fax veloce. Per tutte le altre procedure relative ai fax, è necessario premere il pulsante Fax per accedere al menu Fax.

Fax veloce

Se una destinazione fax è stata memorizzata come scelta rapida, dalla schermata Home, è possibile inviare un fax a tale destinazione in modo molto rapido. Premere #, quindi digitare il numero di scelta rapida dal tastierino numerico. Caricare i documenti originali nell'ADF con il lato di stampa rivolto verso l'alto oppure posizionare il documento con il lato di stampa rivolto verso il basso sulla superficie piana dello scanner, quindi premere Avvia.

Invio di fax

La stampante MFP può inviare fax a uno o più destinatari. È possibile inviare fax immediatamente oppure programmarne l'invio in un secondo tempo. Caricare le pagine che devono essere inviate via fax con il lato di stampa rivolto verso l'alto nell'ADF o con il lato di stampa rivolto verso il basso sulla superficie piana dello scanner. In questa sezione vengono descritte le diverse impostazioni disponibili per i fax. Una volta creato un elenco Invia fax a: e dopo aver scelto le impostazioni desiderate, premere Avvia per inviare il fax.

Informazioni sull'invio di fax

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