Lexmark X364DN, X364DW, X264DN, X363DN User Manual [ro]

Download

Lexmark X264dn, X363dn, X364dn şi X364dw

Ghidul utilizatorul

Septembrie 2009 www.lexmark.com

Tipuri echipamente:

7013 Model(e):

231, 235, 432, 436, 43W, d01, d02, gd1, gd2, dn1, dn2, gd1, gd2

Cuprins

Informaţii referitoare la lucrul în siguranţă.................................7

Informaţii despre imprimantă.........................................................9

Vă mulţumim pentru că aţi ales această imprimantă!.................................................................9

Găsirea informaţiilor despre imprimantă.....................................................................................9

Alegerea unui loc pentru imprimantă........................................................................................11

Configuraţii de imprimante........................................................................................................12

Funcţii de bază ale scanerului..................................................................................................14

Despre ADF şi geamul scanerului............................................................................................15

Despre panoul de control al imprimantei..................................................................................16

Configurarea suplimentară a imprimantei.................................20

Instalarea opţiunilor interne......................................................................................................20

Instalarea opţiunilor hardware..................................................................................................22

Ataşarea cablurilor....................................................................................................................23

Verificarea configurării imprimantei..........................................................................................24

Configurarea software-ului pentru imprimantă.........................................................................26

Configurarea imprimării fără fir.................................................................................................27

Instalarea imprimantei într-o reţea cablată...............................................................................33

Minimizarea impactului imprimantei asupra mediului............36

Economia de hârtie şi toner......................................................................................................36

Economisirea energiei..............................................................................................................37

Reciclarea.................................................................................................................................39

Reducerea zgomotului imprimantei..........................................................................................40

Încărcarea hârtiei şi a suporturilor de imprimare speciale.....41

Setarea dimensiunii şi a tipului de hârtie..................................................................................41

Configurarea setărilor pentru formatul universal de hârtie.......................................................41

Evitarea blocajelor....................................................................................................................42

Încărcarea tăvilor......................................................................................................................43

Utilizarea unui alimentator multifuncţional sau manual............................................................48

Capacităţi pentru hârtie............................................................................................................53

Legarea şi anularea legării tăvilor............................................................................................54

Cuprins

Indicaţii despre hârtie şi suporturile de imprimare

speciale...............................................................................................56

Indicaţii despre hârtie...............................................................................................................56

Depozitarea hârtiei...................................................................................................................58

Dimensiuni, tipuri şi greutăţi acceptate pentru hârtie...............................................................59

Imprimarea........................................................................................62

Imprimarea unui document.......................................................................................................62

Imprimarea de pe o unitate flash..............................................................................................62

Imprimarea pe ambele feţe ale hârtiei (faţă-verso)..................................................................64

Imprimarea documentelor pe suporturi speciale......................................................................65

Imprimarea paginilor de informaţii............................................................................................68

Revocarea unei lucrări de imprimare........................................................................................69

Copierea.............................................................................................71

Realizarea de copii...................................................................................................................71

Copierea fotografiilor................................................................................................................72

Copierea pe suporturi speciale.................................................................................................72

Particularizarea setărilor de copiere.........................................................................................73

Punerea în aşteptare a lucrării curente de imprimare pentru a realiza copii............................78

Amplasarea unui mesaj filigranat pe fiecare pagină.................................................................79

Revocarea unei lucrări de copiere............................................................................................79

Îmbunătăţirea calităţii copierii...................................................................................................80

Poşta electronică..............................................................................81

Pregătirea pentru trimiterea unui mesaj prin poştă electronică................................................81

Crearea unei comenzi rapide de poştă electronică utilizând serverul EWS.............................82

Trimiterea unui document prin poştă electronică.....................................................................82

Anularea unui e-mail.................................................................................................................84

Utilizarea faxului..............................................................................85

Pregătirea imprimantei pentru trimiterea faxurilor....................................................................85

Trimiterea unui fax....................................................................................................................97

Crearea de comenzi rapide....................................................................................................100

Utilizarea comenzilor rapide şi a agendei...............................................................................102

Particularizarea setărilor de fax..............................................................................................102

Revocarea unui fax de ieşire..................................................................................................105

Cuprins

Despre opţiunile de fax...........................................................................................................105

Îmbunătăţirea calităţii faxului..................................................................................................106

Scanarea pe un computer sau pe o unitate flash...................107

Scanare la un computer.........................................................................................................107

Scanarea către o unitate flash................................................................................................108

Despre caracteristicile Centrului de scanare..........................................................................108

Despre opţiunile pentru profilurile de scanare........................................................................109

Îmbunătăţirea calităţii scanării................................................................................................111

Despre meniurile imprimantei.....................................................112

Lista de meniuri......................................................................................................................112

Meniul Hârtie..........................................................................................................................113

Meniul Rapoarte.....................................................................................................................120

Meniul Reţea/Porturi...............................................................................................................121

Meniul Setări...........................................................................................................................128

Întreţinerea imprimantei..............................................................154

Curăţarea exteriorului imprimantei.........................................................................................154

Curăţarea geamului scanerului..............................................................................................154

Curăţarea rolelor de separare din ADF..................................................................................155

Depozitarea pieselor de schimb.............................................................................................156

Verificarea stării consumabilelor de la un calculator din reţea...............................................157

Mutarea imprimantei în altă locaţie.........................................................................................157

Expedierea imprimantei..........................................................................................................157

Comandarea consumabilelor..................................................................................................158

Înlocuirea consumabilelor.......................................................................................................159

Asistenţa administrativă...............................................................165

Găsirea informaţiilor avansate despre reţele şi administrare.................................................165

Restaurarea setărilor implicite din fabrică..............................................................................165

Utilizare serverului EWS.........................................................................................................165

Vizualizarea rapoartelor..........................................................................................................166

Verificarea stării dispozitivului................................................................................................166

Restricţionarea accesului la meniurile imprimantei................................................................166

Setarea avertizărilor prin e-mail..............................................................................................167

Configurarea notificărilor de aprovizionare.............................................................................167

Cuprins

Copierea setărilor imprimantei pe alte imprimante.................................................................168

Îndepărtarea blocajelor................................................................169

Îndepărtarea blocajelor...........................................................................................................169

Depanarea........................................................................................184

Rezolvarea problemelor simple cu imprimanta......................................................................184

Afişajul panoului de control al imprimantei este gol sau afişează numai blocuri....................184

Despre mesajele imprimantei.................................................................................................184

Rezolvarea problemelor legate de imprimare........................................................................195

Rezolvarea problemelor legate de copiere.............................................................................198

Rezolvarea problemelor legate de scaner..............................................................................201

Rezolvarea problemelor legate de fax....................................................................................203

Rezolvarea problemelor legate de opţiuni..............................................................................207

Rezolvarea problemelor legate de alimentarea cu hârtie.......................................................208

Rezolvarea problemelor legate de calitatea imprimării..........................................................209

Serverul EWS nu se deschide................................................................................................218

Contactarea serviciului de asistenţă pentru clienţi.................................................................219

Notificări...........................................................................................220

Informaţii despre produs.........................................................................................................220

Notificare referitoare la ediţie..................................................................................................220

Consumul de energie.............................................................................................................223

Index.................................................................................................233

Cuprins

5 6

Informaţii referitoare la lucrul în siguranţă

Conectaţi cablul sursei de tensiune la o priză electrică împământată corespunzător situată în apropierea echipamentului şi care este uşor de accesat.

ATENŢIONARE—PERICOL DE ELECTROCUTARE: Nu utilizaţi caracteristica fax în timpul unei furtuni cu fulgere. Nu instalaţi acest echipament şi nu realizaţi conexiuni electrice sau de cablu, cum ar fi la fax, la cablul de alimentare sau la telefon, în timpul unei furtuni cu fulgere.

Apelaţi la personal de service calificat pentru service sau reparaţii, altele decât cele descrise în documentaţia utilizatorului.

Acest produs este proiectat, testat şi aprobat pentru a îndeplini standarde stricte de securitate globală, dacă utilizează componente Lexmark specifice. Caracteristicile de siguranţă ale unor componente nu sunt întotdeauna evidente. Lexmark nu răspunde în cazul utilizării altor componente înlocuitoare.

ATENŢIONARE—PERICOL DE ELECTROCUTARE: Asiguraţi-vă că toate conexiunile externe (cum ar fi conexiunile Ethernet şi cele pentru telefonie) sunt instalate corespunzător în port-urile de conectare marcate.

ATENŢIONARE—RISC DE RĂNIRE: Acest produs foloseşte laser. Utilizarea controalelor, reglajele sau executarea de proceduri, altele decât cele specificate în acest document, pot avea ca rezultat expunerea la radiaţii periculoase.

Acest produs utilizează un proces care încălzeşte suportul de tipărire şi căldura poate provoca emisii. Trebuie să înţelegeţi secţiunea din instrucţiunile de utilizare care tratează îndrumările pentru selectarea suportului de tipărire, pentru a evita posibilitatea emisiilor periculoase.

ATENŢIONARE—SUPRAFAŢĂ FIERBINTE: Unitatea de fuziune şi spaţiul din apropierea acesteia pot fi fierbinţi. Pentru a reduce riscul de vătămare datorită componentei fierbinţi, lăsaţi suprafaţa să se răcească înainte de a scoate hârtia din acest loc.

ATENŢIONARE—SUPRAFAŢĂ FIERBINTE: Interiorul imprimantei poate să fie firebinte. Pentru a reduce riscul de vătămare datorită componentei fierbinţi, lăsaţi suprafaţa să se răcească înainte de a o atinge.

Aveţi grijă atunci când înlocuiţi o baterie cu litiu.

ATENŢIONARE—RISC DE RĂNIRE: Există pericolul de explozie dacă o baterie cu litiu este înlocuită incorect. Înlocuiţi bateria numai cu o baterie cu litiu identică sau similară. Nu reîncărcaţi, demontaţi sau incineraţi o baterie cu litiu. Scoateţi din uz bateriile uzate conform instrucţiunilor fabricantului şi reglementărilor locale.

Informaţii referitoare la lucrul în siguranţă

Când conectaţi acest produs la reţeaua telefonică publică cu comutare de circuite, utilizaţi numai un cablu de telecomunicaţii (RJ-11) sau un înlocuitor 26 AWG sau superior.

ATENŢIONARE—RISC DE RĂNIRE: Nu tăiaţi, răsuciţi, legaţi sau striviţi cablul de tensiune şi nu plasaţi obiecte grele pe acesta. Nu amplasaţi cablul de tensiune în locuri în care poate fi întins excesiv sau ros. Nu strângeţi cablul între obiecte cum ar fi mobila şi pereţii. Dacă se întâmplă aşa ceva, există pericol de incendiu sau de electrocutare. Cercetaţi regulat cablul de tensiune pentru a verifica dacă există semne ale unor astfel de probleme. Înainte de a-l inspecta, scoateţi cablul de tensiune din priza electrică.

ATENŢIONARE—PERICOL DE ELECTROCUTARE: Pentru a evita riscul electrocutării în timpul curăţării părţii exterioare a imprimantei, deconectaţi cablul de alimentare de la priza de perete şi deconectaţi toate celelalte cabluri de la imprimantă înainte de a continua.

ATENŢIONARE—PERICOL DE ELECTROCUTARE: Dacă după configurarea imprimantei instalaţi un sertar suplimentar, închideţi imprimanta şi decuplaţi cordonul de alimentare de la priza de perete, înainte de a continua.

ATENŢIONARE—PERICOL DE ELECTROCUTARE: Dacă după configurarea imprimantei accesaţi placa de bază a sistemului sau instalaţi hardware opţional sau un card de memorie, închideţi imprimanta şi decuplaţi cordonul de alimentare de la priza de perete, înainte de a continua. Dacă aveţi alte aparate ataşate la imprimantă, închideţi-le şi pe acestea şi deconectaţi cablurile care conduc la imprimantă.

ATENŢIONARE—RISC DE RĂNIRE: Imprimanta cântăreşte mai mult de 18 kg (40 lb) şi este nevoie de două sau mai multe persoane antrenate pentru a o ridica în siguranţă.

ATENŢIONARE—RISC DE RĂNIRE: Pentru a evita rănirea dvs. sau deteriorarea imprimantei, urmaţi aceste indicaţii:

• Închideţi imprimanta de la butonul de tensiune, apoi deconectaţi cablul de tensiune de la priza de perete.

• Deconectaţi toate firele şi cablurile de la imprimantă, înainte de a o muta.

• Utilizaţi mânerele laterale pentru a ridica imprimanta.

• Asiguraţi-vă că nu vă prindeţi degetele dedesubt când aşezaţi imprimanta jos.

• Înainte de a configura imprimanta, asiguraţi-vă că există suficient spaţiu în jurul ei.

PĂSTRAŢI ACESTE INSTRUCŢIUNI.

Informaţii referitoare la lucrul în siguranţă

Informaţii despre imprimantă

Vă mulţumim pentru că aţi ales această imprimantă!

Ne-am străduit din răsputeri să o facem să corespundă cerinţelor dvs. Pentru a începe să utilizaţi imprimanta chiar acum, utilizaţi documentele de configurare furnizate împreună

cu imprimanta, apoi aruncaţi-vă o privire pe Ghidul utilizatorului pentru a învăţa cum să efectuaţi activităţi elementare. Pentru a obţine rezultate optime, citiţi cu atenţie Ghidul utilizatorului şi căutaţi cele mai recente actualizări pe site-ul nostru Web.

Suntem decişi să oferim performanţă şi valoare prin imprimantele noastre şi dorim să ne asigurăm că sunteţi mulţumiţi. Dacă, totuşi, întâmpinaţi probleme în timpul utilizării, unul dintre reprezentanţii noştri de asistenţă tehnică va fi încântat să va ajute să rezolvaţi de urgenţă mai bine, daţi-ne de ştire. În definitiv, dvs. ne oferiţi motivele să producem ceea ce producem iar sugestiile dvs. ne ajută să facem produse mai bune.

Găsirea informaţiilor despre imprimantă

Ce anume căutaţi? Găsiţi tot ce vă trebuie aici

situaţia. Şi, dacă aflaţi un mod în care vă putem servi

Instrucţiuni pentru prima instalare:

• Conectarea imprimantei

• Instalarea software-ului pentru imprimantă

Documentaţia de configurare - documentaţia de configurare este livrată împreună cu imprimanta şi este, de asemenea, disponibilă pe site-ul Web Lexmark la www.lexmark.com/publications/.

Asennus

Instalação

Setup Installation

Instalación Installazione

Installatie

20 kg (44 lbs)

Руководствопо

Instalacja

Installasjon

установке

Informaţii despre imprimantă

Ce anume căutaţi? Găsiţi tot ce vă trebuie aici

Configurare şi instrucţiuni suplimentare pentru utilizarea imprimantei:

• Selectarea şi depozitarea hârtiei şi a suportu-

rilor de imprimare speciale

• încărcarea hârtiei

• Efectuarea operaţiilor de imprimare, copiere,

scanare şi lucru cu faxul, în funcţie de modelul dvs. de imprimantă

• Configurarea setărilor imprimantei

• Vizualizarea şi imprimarea documentelor şi a

fotografiilor

• Configurarea şi utilizarea software-ului impri-

mantei

• Instalarea şi configurarea imprimantei într-o

reţea, în funcţie de modelul dvs. de imprimantă

• Îngrijirea şi întreţinerea imprimantei

• Depanarea şi rezolvarea problemelor

Ajutor pentru utilizarea software-ului de imprimantă

Ghidul utilizatorului - Ghidul utilizatorului este disponibil pe CD-ul Software şi documentaţie.

Pentru actualizări, verificaţi site-ul nostru Web la adresa www.lexmark.com/publications/.

Ajutor pentru Windows sau Mac - Deschideţi un program sau o aplicaţie software a imprimantei, apoi faceţi clic pe Help (Ajutor).

Faceţi clic pe

pentru a vedea informaţii sensibile la context.

Cele mai recente informaţii suplimentare, actualizări şi asistenţă tehnică:

• Documentaţie

• Descărcare drivere

• Asistenţă prin chat

• Asistenţă prin poştă electronică

• Asistenţă prin telefon

Note:

• Aplicaţia Ajutor se instalează automat o dată cu software-

ul imprimantei.

• Software-ul imprimantei este localizat în folderul de

programe al imprimantei sau pe desktop, în funcţie de sistemul dvs. de operare.

Site-ul Web de asistenţă Lexmark - support.lexmark.com Notă: Selectaţi regiunea dvs., apoi selectaţi produsul pentru

a vedea site-ul de asistenţă corespunzător. Numerele de telefon pentru asistenţă şi orele de program

pentru regiunea sau ţara dvs. pot fi găsite pe site-ul Web de asistenţă sau pe garanţia imprimată livrată împreună cu imprimanta.

Notaţi-vă următoarele informaţii (de pe factura de la magazin sau de pe spatele imprimantei) pentru a le avea la îndemână când contactaţi serviciul de asistenţă, în scopul unei serviri mai rapide:

• Numărul tipului de echipament

• Numărul de serie

• Data achiziţionării

• Locul achiziţionării

Informaţii despre imprimantă

Ce anume căutaţi? Găsiţi tot ce vă trebuie aici

Informaţii despre garanţie Informaţiile referitoare la garanţie diferă în funcţie de ţară sau

de regiune:

• Pentru S.U.A. - Consultaţi Declaraţia de garanţie limitată,

furnizată împreună cu această imprimantă sau consultaţi

support.lexmark.com

• Pentru celelalte ţări - Consultaţi certificatul de garanţie

livrat împreună cu imprimanta.

Alegerea unui loc pentru imprimantă

ATENŢIONARE—RISC DE RĂNIRE: Imprimanta cântăreşte mai mult de 18 kg (40 livre) şi este nevoie de două sau mai multe persoane instruite pentru a o ridica în siguranţă.

Când alegeţi un loc pentru imprimantă, lăsaţi suficient loc pentru a deschide tăvile, capacele şi uşile. Dacă plănuiţi să instalaţi orice opţiuni, lăsaţi suficient loc şi pentru acestea. Este important de reţinut:

• Asiguraţi-vă că fluxul de aer din încăpere îndeplineşte cele mai recente prevederi ale

standardului ASHRAE 62.

• Puneţi la dispoziţie o suprafaţă dreaptă, masivă şi stabilă.

• Imprimanta trebuie menţinută: – La distanţă de curenţi de aer direcţi de la aparate de aer condiţionat, încălzitoare sau ventilatoare – Neexpusă luminii solare directe, condiţiilor de umiditate extreme sau fluctuaţiilor de temperatură – Curată, uscată şi fără praf

• În jurul imprimantei trebuie să existe următoarele spaţii, pentru ventilare corespunzătoare:

1 Posterior 305 mm (12 inchi)

2 Partea dreaptă 203 mm (8 inchi)

3 Faţă 203 mm (8 inchi)

4 Partea stângă 76 mm (3 inchi)

Informaţii despre imprimantă

5 Sus 254 mm (10 inchi)

Configuraţii de imprimante

Model de bază

Ilustraţia următoare prezintă faţa imprimantei, cu caracteristicile sau părţile sale de bază:

1 Butonul de deschidere a uşii frontale

2 Panou de control al imprimantei

3 Alimentator automat de documente (ADF)

4 Uşa plăcii de sistem

5 Uşa frontală

6 Uşă alimentator multifuncţional

Notă: În funcţie de modelul dvs. de imprimantă, aceasta ar putea să fie uşa alimentatorului manual.

7 Tavă standard pentru 250 de coli (Tava 1)

8 Recipient de ieşire standard

Ilustraţia următoare prezintă spatele imprimantei, cu caracteristicile sau părţile sale de bază:

Informaţii despre imprimantă

1 Uşă din spate

2 Port Ethernet

3 Antenă pentru caracteristici fără fir

Notă: Antena pentru caracteristici fără fir apare numai la modelele fără fir.

4 Porturi pentru fax

Notă: Porturile pentru fax apar numai la modelele cu caracteristică de fax.

5 Port USB

6 Priza pentru cablul de alimentare a imprimantei

7 Comutator alimentare

8 Dispozitiv de blocare

Informaţii despre imprimantă

Model configurat

Ilustraţia următoare prezintă imprimanta configurată cu un sertar opţional de 250 sau 550 de coli:

1 Sertar opţional de 250 sau 550 de coli (Tava 2)

Funcţii de bază ale scanerului

Scanerul oferă capacitate de copiere, lucru cu faxul şi scanare. Aveţi următoarele posibilităţi:

• Faceţi copii rapide sau modificaţi setările din panoul de control al imprimantei pentru a efectua anumite

lucrări de copiere.

• Trimiteţi un fax utilizând panoul de control al imprimantei.

• Trimiteţi un fax la mai multe destinaţii de fax, toate simultan.

• Scanaţi documente şi le trimiteţi la computer, la o adresă de poştă electronică sau la la o unitate flash.

Notă: Caracteristica fax nu este disponibilă pentru toate modelele de imprimantă.

Informaţii despre imprimantă

Despre ADF şi geamul scanerului

Alimentator automat de documente (ADF) Geamul scanerului

Utilizaţi ADF pentru documentele cu mai multe pagini.

Utilizaţi geamul scanerului pentru pagini individuale, articole mici (cum ar fi cărţi poştale sau fotografii), folii transparente, hârtie foto sau suporturi subţiri (cum ar fi decupaje din reviste).

Utilizarea ADF

Pe unele modele, prin ADF se pot scana mai multe pagini, inclusiv pagini cu două feţe. Când utilizaţi ADF:

• Încărcaţi documentul în ADF cu faţa în sus, cu marginea scurtă înainte.

• Reglaţi ghidajele pentru hârtie astfel încât să fie în contact cu marginile hârtiei încărcate.

• Îndepărtaţi capsele înainte de încărcare.

• Separaţi colile perforate înainte de încărcare.

• Încărcaţi până la 50 de coli de hârtie simplă în tava de intrare ADF în raport cu hârtia de 75 g/m

• Scanaţi suporturi cu dimensiuni de la 124,46 x 127 mm (4,9 x 5 inchi) până la 215,9 x 355,6 mm

(8,5 x 14 inchi).

• Scanaţi documente cu dimensiuni de pagină combinate (Letter sau Legal).

• Scanaţi suporturi cu greutate de la 52 la 120 g/m

(de la 14 la 32 livre).

• Nu încărcaţi cărţi poştale, fotografii, articole mici, folii transparente, hârtie foto sau alte suporturi subţiri

(precum decupajele din reviste) în ADF. Pentru astfel de articole, utilizaţi scannerul.

(20 lb.).

Utilizarea geamului scanerului

Geamul scanerului poate fi utilizat pentru a scana sau copia pagini individuale sau pagini de carte. Când utilizaţi geamul scanerului:

• Aşezaţi un document cu faţa în jos pe geamul scanerului, în colţul din stânga sus.

• Scanaţi sau copiaţi documente de până la 215,9 x 297,18 mm (8,5 x 11,7 inchi).

• Copiaţi cărţi de până la 25,3 mm (1 inch) grosime.

Informaţii despre imprimantă

Despre panoul de control al imprimantei

Copy

Scan/Email

Fax

Content

Darkness

Duplex/2-Sided

Copy

Text Text/Photo

Photo

Copies

Scale

Options

Back

Select

Stop/Cancel

Start

Fax

Redial/Pause

Resolution

Options

Hook

DEF

ABC

MNO

JKL

PQRS

WXYZ

TUV

Shortcuts

Element Descriere

1 Selectări şi setări Selectaţi o funcţie cum ar fi Copiere, Scanare, Poştă electronică sau Fax. Modificaţi

setările implicite de copiere şi de scanare, cum ar fi numărul de copii, imprimarea faţă- verso, opţiunile de copiere şi redimensionarea. Utilizaţi agenda la scanarea către poşta electronică.

2 Zona Afişare Vizualizaţi opţiunile pentru scanare, copiere, lucru cu faxul şi imprimare, precum şi

starea şi mesajele de eroare. Accesaţi meniurile de administrare, pornire, oprire sau revocare a unei lucrări de imprimare.

3 Zona Tastatură Introduceţi cifre, litere sau simboluri pe afişaj, imprimaţi utilizând dispozitivul de memorie

flash USB sau modificaţi setările implicite pentru fax.

Element Descriere

1 Copiere Determină intrarea în funcţia de copiere

2 Conţinut Îmbunătăţeşte calitatea copierii, a scanării, a poştei electronice sau a faxului.

Alegeţi dintre Text, Text/Foto sau Foto.

3 Exemplare Introduce numărul de exemplare de imprimat.

4 Scalare Modifică dimensiunea documentului copiat, astfel încât acesta să se potri-

vească cu dimensiunea hârtiei selectate

5 Opţiuni Modifică setările pentru Dimensiune originală, Sursă de hârtie şi Asamblare

Informaţii despre imprimantă

Element Descriere

6 Agendă Deschide agenda

7 Întunecare Ajustează setările curente de luminozitate

8 Faţă-verso (două feţe) Creează un exemplar cu două feţe

Notă: Pe modelele de imprimantă selectate, puteţi să efectuaţi, de asemenea,

operaţii de scanare faţă-verso a documentelor.

9 Fax Determină intrarea în funcţia de fax

Notă: Modul fax nu este disponibil pentru toate modelele de imprimantă.

10 Scanare/Poştă electronică Determină intrarea în funcţia de scanare sau scanare către poşta electronică

Element Descriere

1 Meniu Determină intrarea în meniurile de administrare

2 Afişaj Vizualizaţi opţiunile pentru scanare, copiere, lucru cu faxul şi imprimare, precum şi

starea şi mesajele de eroare.

3 Oprire / Revocare Întrerupe activitatea imprimantei

4 Start Începe o operaţie de copiere sau de scanare

Informaţii despre imprimantă

Element Descriere

5 Săgeată la dreapta Derulează spre dreapta

6 Selectare Acceptă selectările din meniu şi setările

7 Săgeată la stânga Derulează spre stânga

8 Indicator luminos

• Inactiv-Imprimanta este oprită.

• Verde intermitent-Imprimanta se încălzeşte, procesează date sau imprimă.

• Verde continuu-Imprimanta este pornită, dar inactivă.

• Roşu continuu-Este necesară intervenţia operatorului.

9 Înapoi Revine cu câte un ecran la ecranul Ready (Gata)

Notă: Dacă este conectată o unitate flash, se aude un semnal sonor de eroare atunci

când apăsaţi pe

şi se afişează meniul USB.

Element Descriere

1 Reapelare/Pauză

• Apăsaţi o singură dată pentru a introduce o pauză de apelare de două sau trei

secunde într-un număr de fax. În câmpul "Fax către", o Pauză de apelare este reprezentată printr-o virgulă (,).

• Apăsaţi pentru a reapela un număr de fax.

Informaţii despre imprimantă

Element Descriere

2 Tastatură Introduce cifre, litere sau simboluri pe ecran

3 Port USB frontal Vă permite să scanaţi către o unitate flash sau să imprimaţi tipurile de fişiere acceptate

Note:

• Portul USB este disponibil numai pe anumite modele de imprimantă.

• Atunci când în imprimantă este introdus un dispozitiv de memorie flash USB, impri-

manta poate să scaneze numai dispozitivul USB sau să imprime fişierele de pe dispozitivul USB. Toate celelalte funcţii ale imprimantei sunt indisponibile.

4 Comenzi rapide#Determină intrarea în ecranul pentru comenzi rapide

5 Hook

6 Opţiuni Modifică setările pentru Dimensiune originală, Difuzare, Trimitere amânată şi Revocare

7 Rezoluţie Selectează o valoare dpi pentru scanare

Apăsaţi o singură dată pe pentru a trece linia pe ocupat (ca şi cum aţi ridica receptorul unui telefon). Apăsaţi încă o dată pe

Notă: Butonul Apelare cu receptorul în furcă este disponibil numai pentru anumite modele de imprimantă.

Notă: Apăsaţi pe butoanele săgeţi pentru a defila printre valori, apoi apăsaţi pe pentru a introduce o valoare.

pentru a închide linia.

Informaţii despre imprimantă

Configurarea suplimentară a imprimantei

Instalarea opţiunilor interne

ATENŢIONARE—PERICOL DE ELECTROCUTARE: Dacă, după configurarea imprimantei, accesaţi placa de bază a sistemului sau instalaţi hardware opţional sau dispozitive de memorie, înainte de a continua, închideţi imprimanta şi deconectaţi cablul de tensiune de la priza de perete. Dacă aveţi alte dispozitive ataşate la imprimantă, închideţi-le şi pe acestea şi deconectaţi cablurile care conduc la imprimantă.

Instalarea unui card de memorie flash

Placa de sistem are o conexiune pentru un card de memorie flash opţional.

Avertisment—Potenţiale daune: Componentele electrice ale plăcii de sistem pot fi deteriorate cu uşurinţă de electricitatea statică. Atingeţi o componentă metalică a imprimantei înainte de a atinge componente sau conectori de pe placa de sistem.

1 Accesaţi placa de sistem.

Configurarea suplimentară a imprimantei

2 Despachetaţi cardul.

Notă: Nu atingeţi punctele de conectare de pe marginea cardului.

3 Ţinând cardul din lateral, aliniaţi cardul cu conectorul pe placa de sistem. 4 Împingeţi placa ferm pe poziţie.

Note:

• Întreaga lungime a conectorului cardului trebuie să atingă şi să fie la acelaşi nivel cu placa de sistem.

• Procedaţi cu atenţie pentru a nu deteriora conectorii.

• Dacă modelul dvs. de imprimantă nu este prevăzut cu fax, placa de sistem nu va avea cartela de fax

ataşată la placa de sistem.

5 Închideţi uşa de acces la sistem.

Configurarea suplimentară a imprimantei

Instalarea opţiunilor hardware

Instalarea unui sertar de 250 sau de 550 de coli

Imprimanta acceptă un sertar opţional; se poare instala un sertar de 250 sau de 550 de coli.

1 Despachetaţi sertarul şi scoateţi toate componentele ambalajului din afara ambalajului. 2 Scoateţi tava din suportul ei.

1 Suportul

2 Tava

3 Îndepărtaţi toate materialele şi benzile de ambalare din interiorul tăvii. 4 Puneţi tava în suport. 5 Plasaţi sertarul în locaţia pentru imprimantă.

Configurarea suplimentară a imprimantei

6 Aliniaţi imprimanta cu sertarul şi coborâţi imprimanta în locaţia sa.

Ataşarea cablurilor

1 Conectaţi imprimanta la un computer sau la o reţea.

• Pentru o conexiune locală, utilizaţi un cablu USB.

• Pentru o conexiune de reţea, utilizaţi un cablu Ethernet.

2 Conectaţi cablul de alimentare întâi la imprimantă, apoi la priza de perete.

Configurarea suplimentară a imprimantei

1 Port Ethernet

2 Porturi pentru fax

Notă: Porturile pentru fax sunt disponibile numai la anumite modele de imprimantă.

3 Port USB

4 Priza pentru cablul de alimentare a imprimantei

Verificarea configurării imprimantei

După instalarea tuturor opţiunilor hardware şi software şi deschiderea imprimantei, verificaţi dacă imprimanta este configurată corect imprimând următoarele:

• Pagina cu setări pentru meniu-Utilizaţi această pagină pentru a verifica dacă toate opţiunile imprimantei

sunt instalate corect. O listă cu opţiunile instalate apare în partea de jos a paginii. Dacă o opţiune instalată nu este listată, aceasta nu este instalată corect. Eliminaţi opţiunea şi instalaţi-o din nou.

• Pagina de configurare a reţelei-Dacă imprimanta un model de reţea şi este conectată la o reţea, imprimaţi

o pagină de configuraţie a reţelei pentru a verifica conexiunea la reţea. Această pagină oferă şi informaţii importante legate de configurarea imprimării în reţea.

Configurarea suplimentară a imprimantei

Imprimarea unei pagini cu setările de meniu

Imprimaţi o pagină cu setările de meniu pentru a trece în revistă setările curente şi pentru a verifica dacă opţiunile de imprimantă sunt instalate corect.

Notă: Dacă nu aţi făcut încă nicio modificare a setărilor elementelor de meniu, atunci pagina cu setările de meniu listează toate setările prestabilite din fabrică. După ce selectaţi şi salvaţi celelalte setări din meniuri, apoi înlocuiţi setările implicite din fabricaţie cu setări implicite de utilizator. Setarea implicită a utilizatorului rămâne valabilă până când accesaţi din nou meniul, alegeţi o altă valoare şi o salvaţi.

1 Asiguraţi-vă că imprimanta este pornită şi că apare mesajul Ready (Gata). 2 De la panoul de control al imprimantei, apăsaţi pe . 3 Apăsaţi pe butoanele săgeată până când apare mesajul Reports (Rapoarte), apoi apăsaţi pe . 4 Apăsaţi repetat pe butoanele săgeată până când se afişează Menu Settings Page (Pagină setări

meniu), apoi apăsaţi pe

După ce se tipăreşte pagina de setări de meniu, se afişează mesajul Ready (Gata).

Imprimarea unei pagini de configuraţie pentru reţea

Dacă imprimanta este conectată la o reţea, imprimaţi o pagină de configuraţie pentru reţea pentru a verifica conexiunea la reţea. Această pagină oferă şi informaţii importante legate de configurarea imprimării în reţea.

1 Asiguraţi-că că imprimanta este pornită şi că apare mesajul Ready (Gata). 2 De la panoul de control al imprimantei, apăsaţi pe .

3 Apăsaţi butonul săgeată în jos până când apare Reports (Rapoarte), apoi apăsaţi .

4 Apăsaţi pe butonul săgeată în jos până când apare Network Setup Page (Pagină configurare

reţea), apoi apăsaţi pe

După ce se imprimă pagina de configuraţie pentru reţea, se afişează mesajulReady (Gata).

5 Consultaţi prima secţiune a paginii de configuraţie pentru reţea pentru a verifica dacă starea este

"Conectat". Dacă starea afişată este "Neconectat", este posibil ca hubul reţelei să nu fie activ, să existe o defecţiune

a cablului de reţea sau, dacă aveţi un model de imprimantă fără fir, să nu fie configurată corect reţeaua fără fir. Consultaţi personalul de asistenţă tehnică pentru reţea şi imprimaţi apoi altă pagină de configuraţie pentru reţea.

Configurarea suplimentară a imprimantei

Configurarea software-ului pentru imprimantă

Instalarea software-ului pentru imprimantă

Un driver pentru imprimantă este o aplicaţie software care permite calculatorului să comunice cu imprimanta. Software-ul imprimantei este de obicei instalat la configurarea iniţială a imprimantei. Dacă aveţi nevoie să instalaţi software-ul după instalare, urmaţi aceste instrucţiuni:

Pentru utilizatorii de Windows

1 Închideţi toate programele software deschise. 2 Introduceţi CD-ul Software şi documentaţie. 3 Din dialogul principal de instalare, faceţi clic pe Install (Instalare). 4 Urmaţi instrucţiunile de pe ecran.

Pentru utilizatorii de Macintosh

1 Închideţi toate aplicaţiile software deschise. 2 Introduceţi CD-ul Software şi documentaţie. 3 Din desktopul Finder, faceţi dublu clic pe pictograma CD-ului imprimantei care apare automat. 4 Faceţi dublu clic pe pictograma Install (Instalare). 5 Urmaţi instrucţiunile de pe ecran.

Utilizarea World Wide Web

1 Vizitaţi site-ul Web Lexmark la www.lexmark.com. 2 Selectaţi Driver Finder (Căutare drivere) din lista verticală Drivers & Downloads (Drivere şi descărcări). 3 Selectaţi imprimanta, apoi selectaţi sistemul de operare. 4 Descărcaţi driverul şi instalaţi software-ul pentru imprimantă.

Actualizarea opţiunilor disponibile în driverul de imprimantă

După instalarea software-ului de imprimantă şi a oricăror opţiuni, poate să fie necesar să adăugaţi în mod manual opţiuni în driverul de imprimantă, pentru a le face disponibile lucrărilor de imprimare.

Pentru utilizatorii de Windows

1 Faceţi clic pe sau pe Start, apoi faceţi clic pe Run (Executare). 2 În caseta Pornire căutare sau în caseta Executare, tastaţi control printers (control imprimante, dacă

sistemul de operare este în limba română).

3 Apăsaţi pe Enter sau faceţi clic pe OK.

Se deschide folderul imprimantei.

Configurarea suplimentară a imprimantei

4 Selectaţi imprimanta.

Notă: Dacă imprimanta are o opţiune de fax, alegeţi modelul corespunzător de imprimantă cu literele

"PS".

5 Faceţi clic cu butonul din dreapta pe imprimantă, apoi selectaţi Properties (Proprietăţi). 6 Faceţi clic pe fila Install Options (Opţiuni de instalare). 7 Sub Opţiuni disponibile, adăugaţi oricare dintre opţiunile hardware instalate.

Notă: Dacă imprimanta are o opţiune de fax, selectaţi Fax, apoi adăugaţi-o ca opţiune instalată.

8 Faceţi clic pe Apply (Se aplică).

Pentru utilizatorii de Macintosh

Mac OS X versiunea 10.5 sau o versiune ulterioară

Din meniul Apple, alegeţi System Preferences (Preferinţe sistem).

2 Faceţi clic pe Print & Fax (Imprimare şi fax). 3 Selectaţi imprimanta, apoi faceţi clic pe Options & Supplies (Opţiuni şi consumabile). 4 Faceţi clic pe Driver, apoi adăugaţi oricare dintre opţiunile hardware instalate. 5 Faceţi clic pe OK.

În Mac OS X versiunea 10.4 şi versiunile anterioare

De pe desktopul Finder (Selector), alegeţi Go (Salt) > Applications (Aplicaţii).

2 Faceţi dublu clic pe Utilities (Utilitare), apoi faceţi dublu clic pe Print Center (Centru de imprimare) sau

pe Printer Setup Utility (Utilitar de configurare imprimantă).

3 Selectaţi imprimanta, apoi, din meniul Imprimante, alegeţi Show Info (Afişare informaţii). 4 Din meniul pop-up, alegeţi Installable Options (Opţiuni instalabile). 5 Adăugaţi oricare dintre opţiunile hardware instalate, apoi faceţi clic pe Apply Changes (Se aplică

modificările).

Configurarea imprimării fără fir

Notă: Imprimarea fără fir este disponibilă numai pe anumite imprimante.

Informaţii necesare pentru configurarea imprimantei într-o reţea fără fir

Notă: Nu conectaţi cablurile de instalare sau de reţea până ce nu vi se solicită acest lucru în software-ul de instalare.

• SSID—SSID este cunoscut de asemenea ca nume al reţelei.

• Mod fără fir (sau mod reţea)—Modul va fi fie infrastructură, fie ad hoc.

Configurarea suplimentară a imprimantei

• Canal (pentru reţele ad hoc)—În cazul reţelelor cu infrastructură, valoarea pentru canal este stabilită

automat. Şi unele reţele ad hoc vor solicita setare automată. Consultaţi persoana care asigură asistenţa, dacă nu

sunteţi sigur ce canal să selectaţi.

• Metodă de securitate—Există trei opţiuni de bază pentru metoda de securitate: – Cheie WEP

Dacă reţeaua foloseşte mai multe chei WEP, introduceţi până la patru în spaţiul furnizat. Selectaţi cheia utilizată în prezent selectând Cheie de transmitere WEP implicită.

– Cod WPA sau WPA2

WPA include criptarea ca strat suplimentar de securitate. Opţiunile sunt AES sau TKIP. Criptarea trebuie setată pentru acelaşi tip pe router şi pe imprimantă; în caz contrar imprimanta nu va fi capabilă să comunice în reţea.

– Fără securitate

Dacă reţeaua fără fir nu foloseşte niciun tip de securitate, nu veţi avea nicio informaţie de securitate.

Notă: Utilizarea unei reţele nesecurizate nu este recomandată.

Dacă instalaţi imprimanta într-o reţea 802.1X cu ajutorul metodei complexe, veţi avea nevoie de următoarele:

• Tip de autentificare

• Tip intern de autentificare

• Nume de utilizator şi parolă 802.1X

• Certificate

Notă: Pentru mai multe informaţii despre configurarea securităţii 802.1X, consultaţi Ghidul pentru lucrul în reţea de pe CD-ul Software şi documentaţie.

Instalarea imprimantei la o reţea fără fir (Windows)

Înainte să instalaţi imprimanta într-o reţea cu fir, asiguraţi-vă că:

• Reţeaua fără fir funcţionează corect.

• Computerul şi imprimanta sunt ambele conectate la aceeaşi reţea fără fir.

1 Conectaţi cablul de tensiune la imprimantă, apoi la o priză cu împământare corespunzătoare, şi porniţi

imprimanta.

Notă: Pentru configurarea faxului, consultaţi Ghidul utilizatorului de pe CD-ul Software şi documentaţie.

Configurarea suplimentară a imprimantei

Asiguraţi-vă că imprimanta şi computerul sunt pornite şi deplin active.

Nu conectaţi cablurile decât potrivit instrucţiunilor de pe ecran.

2 Introduceţi CD-ul Software şi documentaţie.

3 Faceţi clic pe Install Printer and Software (Instalare imprimantă şi software). 4 Faceţi clic pe Agree (De acord) pentru a accepta Acordul de licenţă. 5 Selectaţi Suggested (Sugerat) şi apoi faceţi clic pe Next (Următorul). 6 Faceţi clic pe Wireless Network Attach (Ataşare la reţea fără fir). 7 Scoateţi eticheta care acoperă portul USB de pe spatele imprimantei.

Configurarea suplimentară a imprimantei

8 Conectaţi temporar un cablu USB între computer din reţeaua fără fir şi imprimantă.

Note:

• După configurarea imprimantei, software-ul vă îndrumă să deconectaţi cablul USB temporar pentru a

imprima în modul fără fir.

• Dacă imprimanta are facilităţi de fax, conectaţi cablul telefonic.

9 Urmaţi instrucţiunile de pe ecran pentru a finaliza instalarea software-ului.

Notă: Se recomandă alegerea căii Basic (De bază). Alegeţi Advanced (Complex) numai dacă doriţi să

particularizaţi instalarea.

10 Pentru a permite altor computere din reţeaua fără fir să utilizeze imprimanta fără fir, parcurgeţi paşii de la

2 la 6 pentru fiecare computer.

Instalarea imprimantei la o reţea fără fir (Macintosh)

Înainte să instalaţi imprimanta într-o reţea cu fir, asiguraţi-vă că:

• Reţeaua fără fir funcţionează corect.

• Computerul şi imprimanta sunt ambele conectate la aceeaşi reţea fără fir.

Pregătirea pentru configurarea imprimantei

1 Găsiţi adresa MAC a imprimantei de pe foaia livrată împreună cu imprimanta. Scrieţi ultimele şase cifre

ale adresei MAC în spaţiul de mai jos: Adresă MAC: ___ ___ ___ ___ ___ ___

2 Dacă imprimanta are facilităţi de fax, conectaţi cablul telefonic.

Configurarea suplimentară a imprimantei

3 Conectaţi cablul de tensiune la imprimantă, apoi la o priză cu împământare corespunzătoare, şi porniţi

imprimanta.

Introduceţi informaţiile despre imprimantă

1 Accesaţi opţiunile AirPort.

În Mac OS X versiunea 10.5 sau o versiune ulterioară

Din meniul Apple, alegeţi System Preferences (Preferinţe sistem).

b Faceţi clic pe Network (Reţea). c Faceţi clic pe AirPort.

În Mac OS X versiunea 10.4 şi versiunile anterioare

Din meniul Go, alegeţi Applications (Aplicaţii).

b Faceţi dublu clic pe Internet Connect (Conectare la Internet). c Din bara de instrumente, faceţi clic pe AirPort

2 Dine meniul popup Reţea, selectaţi print server xxxxxx (server de imprimare xxxxxx), unde x-urile sunt

ultimele şase cifre ale adresei MAC localizată pe foaia de adrese MAC.

3 Deschideţi browserul Safari. 4 Din meniul vertical Bookmarks, selectaţi Show (Afişare). 5 Sub Collections, selectaţi Bonjour (Bună ziua) sau Rendezvous (Întâlnire), apoi faceţi dublu-clic pe

numele imprimantei.

Notă: Aplicaţia este referită sub numele Rendezvous în MAC OS X versiunea 10.3, dar acum se numeşte Bonjour de la Apple Computer.

6 Din pagina principală a EWS, navigaţi la pagina unde sunt stocate informaţiile cu setările reţelei fără fir.

Configuraţi imprimanta pentru acces fără fir

1 Tastaţi numele de reţea (SSID) în câmpul corespunzător 2 Dacă modul de reţea utilizează un router fără fir, selectaţi Infrastructure (Infrastructură). 3 Selectaţi tipul de securitate utilizat pentru protejarea reţelei fără fir. 4 Introduceţi informaţiile de securitate necesare pentru asocierea imprimantei la reţeaua fără fir.

Configurarea suplimentară a imprimantei

5 Faceţi clic pe Submit (Remitere). 6 Deschideţi aplicaţia AirPort pe computer:

În Mac OS X versiunea 10.5 sau o versiune ulterioară

Din meniul Apple, alegeţi System Preferences (Preferinţe sistem).

b Faceţi clic pe Network (Reţea). c Faceţi clic pe AirPort.

În Mac OS X versiunea 10.4 şi versiunile anterioare

Din meniul Go, alegeţi Applications (Aplicaţii).

b Faceţi dublu clic pe Internet Connect (Conectare la Internet). c Din bara de instrumente, faceţi clic pe AirPort

7 Dine meniul popup Reţea, selectaţi reţeaua fără fir.

Configuraţi computerul pentru a utiliza imprimanta în mod fără fir

Pentru a tipări cu o nouă imprimantă din reţea, fiecare utilizator Macintosh trebuie să instaleze un fişier personalizat PostScript Printer Description (Descriere imprimantă PostScript) (PPD) şi să creeze o imprimantă în Print Center sau în Printer Setup Utility.

1 Instalaţi un fişier PPD pe computer:

a Introduceţi CD-ul Software şi documentaţie în unitatea CD sau DVD. b Faceţi dublu clic pe pachetul de instalare al imprimantei. c Din ecranul Bun venit, faceţi clic pe Continue (Continuare). d Faceţi clic pe Continue (Continuare) din nou, după vizualizarea fişierului Readme. e După citirea acordului de licenţă, faceţi clic pe Continue (Continuare), apoi faceţi clic pe Agree (De

acord) pentru a accepta termenii acordului.

f Selectaţi o destinaţie, apoi faceţi clic pe Continue (Continuare).

g Din ecranul Instalare uşoară, faceţi clic pe Install (Instalare). h Tastaţi parola de utilizator şi apoi faceţi clic pe OK.

Toate programele software necesare sunt instalate pe computer.

i După finalizarea imprimării, faceţi clic pe Restart (Repornire).

2 Adăugaţi imprimanta:

a Pentru imprimare IP:

În Mac OS X versiunea 10.5 sau o versiune ulterioară

Din meniul Apple, alegeţi System Preferences (Preferinţe sistem).

2 Faceţi clic pe Print & Fax (Imprimare şi fax). 3 Faceţi clic pe +. 4 Selectaţi imprimanta din listă. 5 Faceţi clic pe Adăugare.

Configurarea suplimentară a imprimantei

În Mac OS X versiunea 10.4 şi versiunile anterioare

Din meniul Go, alegeţi Applications (Aplicaţii).

2 Faceţi dublu clic pe Utilities (Utilitare). 3 Identificaţi şi faceţi dublu-clic pe Printer Setup Utility (Utilitar de configurare imprimantă) sau

Print Center (Centru de imprimare).

4 Din Printer List, alegeţi Add (Adăugare). 5 Selectaţi imprimanta din listă. 6 Faceţi clic pe Adăugare.

b Pentru imprimarea AppleTalk:

Pentru Mac OS X versiunea 10,5

Din meniul Apple, alegeţi System Preferences (Preferinţe sistem).

2 Faceţi clic pe Print & Fax (Imprimare şi fax). 3 Faceţi clic pe +. 4 Faceţi clic pe AppleTalk. 5 Selectaţi imprimanta din listă. 6 Faceţi clic pe Adăugare.

Pentru Mac OS X versiunea 10.4

Din meniul Go, alegeţi Applications (Aplicaţii).

2 Faceţi dublu clic pe Utilities (Utilitare). 3 Identificaţi şi faceţi dublu-clic pe Print Center (Centru de imprimare) sau Printer Setup Utility

(Utilitar de configurare imprimantă).

4 Din Printer List, alegeţi Add (Adăugare). 5 Alegeţi fila Default Browser (Browser implicit). 6 Faceţi clic pe More Printers (Mai multe imprimante). 7 Din primul meniu pop-up, alegeţi AppleTalk. 8 Din al doilea meniu pop-up, alegeţi Local AppleTalk zone (Zonă locală AppleTalk). 9 Selectaţi imprimanta din listă.

10 Faceţi clic pe Adăugare.

Instalarea imprimantei într-o reţea cablată

Utilizaţi următoarele instrucţiuni pentru instalarea imprimantei într-o reţea cu fir. Aceste instrucţiuni se aplică la conexiunile de reţea Ethernet şi de fibră optică.

Înainte să instalaţi imprimanta într-o reţea cu fir, asiguraţi-vă că:

• Aţi terminat instalarea iniţială a imprimantei.

• Imprimanta este conectată la reţea cu tipul potrivit de cablu.

Pentru utilizatorii de Windows

1 Introduceţi CD-ul Software şi documentaţie.

Aşteptaţi să apară ecranul Welcome (Bun venit).

Configurarea suplimentară a imprimantei

Dacă CD-ul nu se lansează singur după un minut, procedaţi astfel:

a Faceţi clic pe sau pe Start, apoi faceţi clic pe Run (Executare). b În caseta Pornire căutare sau în caseta Executare, tastaţi D:\setup.exe, unde D este litera unităţii de

CD sau de DVD.

2 Faceţi clic pe Install Printer and Software (Instalare imprimantă şi software). 3 Faceţi clic pe Agree (De acord) pentru a accepta acordul de licenţă. 4 Selectaţi Suggested (Sugerat), apoi faceţi clic pe Next (Înainte).

Notă: Pentru a configura imprimanta utilizând o adresă IP statică, IPv6 sau pentru a configura imprimantele cu ajutorul scripturilor, selectaţi Custom (Particularizat) şi urmaţi instrucţiunile de pe ecran.

5 Selectaţi Wired Network Attach (Ataşare la reţea cablată), apoi faceţi clic pe Next (Următor). 6 Selectaţi producătorul imprimantei din listă. 7 Selectaţi din listă modelul de imprimantă, apoi faceţi clic pe Next (Următorul). 8 Selectaţi imprimanta din lista de imprimante descoperite în reţea, apoi faceţi clic pe Finish (Finalizare).

Notă: Dacă imprimanta configurată nu apare în lista de imprimante descoperite, faceţi clic pe Add Port (Adăugare port...) şi urmaţi instrucţiunile de pe ecran.

9 Urmaţi instrucţiunile de pe ecran pentru a finaliza instalarea.

Pentru utilizatorii de Macintosh

1 Permiteţi serverului DHCP de reţea să atribuie o adresă IP imprimantei. 2 Imprimaţi pagina de configurare în reţea a imprimantei. Pentru informaţii privind imprimarea unei pagini

de configurare de reţea, consultaţi „Imprimarea unei pagini de configuraţie pentru reţea” de la pagina 25.

3 Identificaţi adresa IP a imprimantei în secţiunea TCP/IP a paginii de configurare pentru reţea. Aveţi nevoie

de adresa IP dacă configuraţi acces pentru computere dintr-o subreţea diferită decât de cea a imprimantei.

4 Instalaţi driverele şi adăugaţi imprimanta.

a Instalaţi un fişier PPD pe computer:

1 Introduceţi CD-ul Software şi documentaţie în unitatea CD sau DVD. 2 Faceţi dublu clic pe pachetul de instalare al imprimantei. 3 Din ecranul Bun venit, faceţi clic pe Continue (Continuare). 4 Faceţi clic pe Continue (Continuare) din nou, după vizualizarea fişierului Readme. 5 După citirea acordului de licenţă, faceţi clic pe Continue (Continuare), apoi faceţi clic pe Agree

(De acord) pentru a accepta termenii acordului.

6 Selectaţi o destinaţie, apoi faceţi clic pe Continue (Continuare). 7 Din ecranul Instalare uşoară, faceţi clic pe Install (Instalare). 8 Tastaţi parola de utilizator şi apoi faceţi clic pe OK.

Toate programele software necesare sunt instalate pe computer.

9 După finalizarea imprimării, faceţi clic pe Restart (Repornire).

b Adăugaţi imprimanta:

• Pentru imprimare IP:

Configurarea suplimentară a imprimantei

În Mac OS X versiunea 10.5 sau o versiune ulterioară

1 Din meniul Apple, alegeţi System Preferences (Preferinţe sistem). 2 Faceţi clic pe Print & Fax (Imprimare şi fax). 3 Faceţi clic pe +. 4 Faceţi clic pe IP. 5 Tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul Adresă. 6 Faceţi clic pe Add (Adăugare).

În Mac OS X versiunea 10.4 şi versiunile anterioare

1 De pe desktopul Finder (Selector), alegeţi Go (Salt) > Applications (Aplicaţii). 2 Faceţi dublu clic pe Utilities (Utilitare). 3 Faceţi dublu clic pe Printer Setup Utility (Utilitar de configurare imprimantă) sau pe Print

Center (Centru de imprimare).

4 Din Listă imprimante, faceţi clic pe Add (Adăugare). 5 Faceţi clic pe IP. 6 Tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul Adresă. 7 Faceţi clic pe Add (Adăugare).

• Pentru imprimarea AppleTalk:

În Mac OS X versiunea 10.5

1 Din meniul Apple, alegeţi System Preferences (Preferinţe sistem). 2 Faceţi clic pe Print & Fax (Imprimare şi fax). 3 Faceţi clic pe +. 4 Faceţi clic pe AppleTalk. 5 Selectaţi imprimanta din listă. 6 Faceţi clic pe Add (Adăugare).

În Mac OS X versiunea 10.4 şi versiunile anterioare

1 De pe desktopul Finder (Selector), alegeţi Go (Salt) > Applications (Aplicaţii). 2 Faceţi dublu clic pe Utilities (Utilitare). 3 Faceţi dublu clic pe Print Center (Centru de imprimare) sau pe Printer Setup Utility (Utilitar

de configurare imprimantă).

4 Din Listă imprimante, faceţi clic pe Add (Adăugare). 5 Alegeţi fila Default Browser (Browser implicit). 6 Faceţi clic pe More Printers (Mai multe imprimante). 7 Din primul meniu pop-up, alegeţi AppleTalk. 8 Din al doilea meniu pop-up, selectaţi Local AppleTalk zone (Zonă locală AppleTalk). 9 Selectaţi imprimanta din listă.

10 Faceţi clic pe Add (Adăugare).

Notă: Dacă imprimanta nu apare în listă, poate fi necesar să o adăugaţi folosind adresa IP. Contactaţi

echipa de suport tehnic pentru asistenţă.

Configurarea suplimentară a imprimantei

Minimizarea impactului imprimantei asupra mediului

Compania Lexmark este angajată în acţiunile de protejare a mediului şi îmbunătăţeşte continuu imprimantele sale pentru a reduce impactul acestora asupra mediului. Proiectăm având în vedere mediul înconjurător, ne alegem ambalajele astfel încât să reducem cantitatea acestora şi oferim programe de colectare şi reciclare. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi:

• Capitolul Notificări

• Secţiunea Environmental Sustainability a site-ului Web Lexmark de la adresa

www.lexmark.com/environment

• Programul Lexmark de reciclare de la adresa www.lexmark.com/recycling

Selectând anumite setări sau activităţi cu imprimanta, aveţi posibilitatea să reduceţi şi mai mult impactul acesteia. Acest capitol descrie setările şi activităţile care pot conduce la rezultate sporite de protejare a mediului.

Economia de hârtie şi toner

Studiile arată că 80% dintre emisiile de bioxid de carbon generate de o imprimantă su nt în l eg ătură cu utilizarea hârtiei. Puteţi să reduceţi în mod semnificativ emisiile de bioxid de carbon utilizând hârtie reciclată şi următoarele sugestii pentru imprimare, cum ar fi imprimarea pe ambele feţe ale hârtiei şi imprimarea mai multor pagini pe aceeaşi parte a unei singure coli de hârtie.

Pentru informaţii despre modul în care puteţi economisi imediat hârtie şi energie, consultaţi "Utilizarea modului economic".

Utilizarea hârtiei reciclate

Fiind o companie preocupată de mediu, Lexmark oferă suport pentru utilizarea hârtiei reciclate de birou produsă special pentru imprimantele laser. Pentru informaţii suplimentare despre hârtia reciclată potrivită imprimantei dvs., consultaţi „Utilizarea hârtiei reciclate şi a altor hârtii de birou” de la pagina 58.

Conservarea consumabilelor

Există mai multe moduri prin care puteţi reduce cantitatea de hârtie pe care o utilizaţi atunci când imprimaţi, copiaţi sau primiţi faxuri. Aveţi următoarele posibilităţi:

Utilizaţi ambele feţe ale colii de hârtie

Puteţi decide dacă imprimarea se face pe una sau pe ambele feţe ale colii de hârtie pentru un fax primit, un document imprimat sau o copie. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi:

• „Imprimarea pe ambele feţe ale hârtiei (faţă-verso)” de la pagina 64

• „Copierea pe ambele feţe ale hârtiei (faţă-verso)” de la pagina 75

• „Imprimarea faxurilor primite pe ambele feţe ale hârtiei (faţă-verso)” de la pagina 103

Minimizarea impactului imprimantei asupra mediului

Plasaţi mai multe pagini pe o coală de hârtie

Puteţi imprima până la 16 pagini consecutive dintr-un document cu mai multe pagini pe o singură faţă a colii de hârtie, utilizând dialogul Imprimare.

Pentru a copia două sau patru pagini consecutive ale unui document cu mai multe pagini pe o singură faţă a unei coli de hârtie, consultaţi „Copierea mai multor pagini pe o singură coală” de la pagina 78.

Optaţi pentru scanare

Puteţi evita imprimarea pe hârtie a unui document sau a unei fotografii prin scanarea acestora şi prin salvarea lor într-un program, într-o aplicaţie de pe computer sau pe o unitate flash. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi:

• „Scanare la un computer” de la pagina 107

• „Scanarea către o unitate flash” de la pagina 108

Verificaţi corectitudinea primei dvs. schiţe

Înainte de a imprima un document sau de a realiza mai multe copii ale acestuia:

• Utilizaţi caracteristica de previzualizare Lexmark, pe care o puteţi selecta din dialogul Imprimare, Bara de

instrumente Lexmark sau de pe afişajul imprimantei, pentru a vedea cum va arăta documentul înainte de a-l imprima.

• Imprimaţi o copie a documentului pentru a verifica corectitudinea conţinutului şi a formatului.

Evitaţi blocajele de hârtie

Selectaţi şi încărcaţi cu grijă hârtia, pentru a evita blocajele. Pentru mai multe informaţii, consultaţi „Evitarea blocajelor” de la pagina 42.

Economisirea energiei

Aveţi posibilitatea să reduceţi şi mai mult consumul de energie ajustând opţiunile Economizorului de energie.

Utilizarea modului Economic

Utilizaţi modul Economic pentru a selecta rapid una sau mai multe metode de reducere a impactului pe care imprimanta dvs. îl are asupra mediului înconjurător.

Notă: Consultaţi tabelul pentru setările multiple care se modifică atunci când selectaţi o setare a modului Economic.

Selectaţi Pentru

Energie Reduce utilizarea energiei, mai ales atunci când imprimanta este inactivă.

• Motoarele imprimantei nu pornesc decât atunci când o lucrare de imprimare este gata de

efectuat. Puteţi observa o scurtă întârziere înainte ca prima pagină să fie imprimată.

• Imprimanta intră în modul Economic după un minut de inactivitate.

• Când imprimanta intră în modul Economizor de energie, lumina afişajului din panoul de control

al imprimantei şi luminile de opţiuni se sting.

• Lămpile scanerului sunt activate numai atunci când este începută o lucrare de scanare.

Minimizarea impactului imprimantei asupra mediului

Selectaţi Pentru

Hârtie

Energie/Hârtie Utiliza toate setările asociate modului Energie şi modului Hârtie.

Dezactivat Utiliza setările prestabilită din fabricaţie. Această setare acceptă specificaţiile de performanţă

Pentru a selecta setarea mod Economic:

• Imprimarea apare pe ambele feţe ale unui document imprimat, copiat sau ale unui fax primit.

• Caracteristicile jurnalului de transmisii fax sunt dezactivate.

pentru imprimanta dvs.

1 De la panoul de control al imprimantei, apăsaţi pe . 2 Apăsaţi pe butoanele săgeată până când se afişează Settings (Setări), apoi apăsaţi pe . 3 Apăsaţi pe butoanele săgeată până când apare General Settings (Setări generale), apoi apăsaţi pe

4 Apăsaţi pe butoanele săgeată până când se afişează Eco-Mode (Mod economic), apoi apăsaţi pe . 5 Selectaţi setarea dorită, apoi apăsaţi pe .

Se afişează mesajul Submitting changes (Remitere modificări).

Reglarea Economizorului de energie cu ajutorul panoului de control al imprimantei

1 Asiguraţi-vă că imprimanta este pornită şi că apare mesajul Ready (Pregătită). 2 De la panoul de control al imprimantei, apăsaţi pe . 3 Apăsaţi pe butoanele săgeată până când se afişează Settings (Setări), apoi apăsaţi pe . 4 Apăsaţi pe butoanele săgeată până când apare General Settings (Setări generale), apoi apăsaţi pe

5 Apăsaţi pe butoanele săgeată până când se afişează Timeout (Expirare), apoi apăsaţi pe . 6 Apăsaţi pe butoanele săgeată până când se afişează Power Saver (Economic), apoi apăsaţi pe . 7 Apăsaţi pe butoanele săgeată pentru a introduce numărul de minute premergătoare intrării imprimantei în

modul Economic. Setările pot lua valori între 1 şi 240 de minute.

8 Apăsaţi pe .

Se afişează mesajul Submitting changes (Remitere modificări).

9 Apăsaţi pe , apoi apăsaţi pe , până când apare Ready (Gata).

Reglarea Economizorului de energie cu ajutorul EWS

Setările pot lua valori între 1 şi 240 de minute. Setarea implicită din fabrică este 30 de minute.

Minimizarea impactului imprimantei asupra mediului

Pentru a mări sau a reduce numărul de minute până când imprimanta intră în modul Economizor de energie, alegeţi una dintre următoarele variante:

1 Tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul adresă al browserului Web.

Notă: Dacă nu cunoaşteţi adresa IP a imprimantei, imprimaţi pagina de configurare a reţelei pentru a găsi

adresa IP în secţiunea TCP/IP.

2 Faceţi clic pe Seettings (Setări), apoi pe General Settings (Setări generale). 3 Faceţi clic pe Timeouts (Expirări). 4 În caseta Economizor de energie, măriţi sau reduceţi numărul de minute de aşteptare înainte ca

imprimanta să intre în modul Economizor de energie.

5 Faceţi clic pe Submit (Remitere).

Reciclarea

Lexmark oferă programe de colectare şi abordări progresive de protejare a mediului prin reciclare. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi:

• Capitolul Notificări

• Secţiunea Environmental Sustainability a site-ului Web Lexmark de la adresa

www.lexmark.com/environment

• Programul Lexmark de reciclare de la adresa www.lexmark.com/recycling

Reciclarea produselor Lexmark

Pentru a returna produsele Lexmark în vederea reciclării:

1 Vizitaţi site-ul nostru Web la www.lexmark.com/recycle. 2 Găsiţi tipul de produs pentru reciclare, apoi selectaţi ţara din listă. 3 Urmaţi instrucţiunile de pe ecranul calculatorului.

Reciclarea ambalajului Lexmark

Lexmark se străduieşte continuu să reducă la minimum ambalajul. Un ambalaj mai puţin voluminos ne asigură că imprimantele Lexmark sunt transportate într-un mod foarte eficient şi foarte atent cu mediul înconjurător şi că există o cantitate mică de ambalaj de înlăturat. Aceste măsuri de eficienţă duc la mai puţine emisii ale gazelor se seră, la economii de energie şi la economisirea resurselor naturale.

Cutiile de carton Lexmark sunt 100% reciclabile acolo unde există instalaţii de reciclare a cartonului prin pliere. Este posibil ca astfel de instalaţii să nu existe în zona dvs.

Spuma de polistiren expandat (EPS) utilizată la ambalarea produselor Lexmark este reciclabilă acolo unde există instalaţii de reciclare a spumei de polistiren. Este posibil ca astfel de instalaţii să nu existe în zona dvs. Pentru informaţii despre locaţiile de reciclare a spumei EPS:

1 Accesaţi site-ul Web al EPS Recycling International la www.epsrecycling.org/pages/intcon.html. 2 Selectaţi din listă ţara sau regiunea dvs., apoi faceţi clic pe link-uri sau utilizaţi informaţiile de contact

furnizate.

Minimizarea impactului imprimantei asupra mediului

Atunci când înapoiaţi un cartuş la Lexmark, puteţi să reutilizaţi cutia în care a fost livrat cartuşul. Lexmark va recicla această cutie.

Returnarea cartuşelor Lexmark pentru reutilizare sau reciclare

Programul Lexmark de colectare a cartuşelor deviază anual milioane de cartuşe Lexmark de la drumul lor către gropile de gunoi, oferind clienţilor Lexmark o metodă simplă şi gratuită de returnare a cartuşelor uzate către Lexmark, pentru reutilizare şi reciclare. Un cartuş gol returnat la Lexmark este fie reutilizat, fie dezmembrat pentru reciclare, în procent de sută la sută. Cutiile utilizate pentru returnarea cartuşelor sunt, de asemenea, reciclate.

Pentru a returna cartuşele Lexmark în vederea reutilizării sau recilării, urmaţi instrucţiunile livrate cu imprimanta sau cartuşul şi utilizaţi eticheta pentru expediere preplătită. Aveţi şi următoarea posibilitate:

1 Vizitaţi site-ul nostru Web la www.lexmark.com/recycle. 2 Din secţiunea Toner Cartridges (Cartuşe de toner), selectaţi ţara dvs. din listă. 3 Urmaţi instrucţiunile de pe ecranul calculatorului.

Reducerea zgomotului imprimantei

Utilizaţi modul Silenţios pentru a reduce zgomotul imprimantei.

Notă: Consultaţi tabelul pentru setările multiple care se modifică atunci când selectaţi o setare a modului Silenţios.

Selectaţi Pentru

Activat Reduce zgomotul imprimantei.

• Este posibil să observaţi o reducere a vitezei de lucru.

• Motoarele imprimantei nu pornesc decât atunci când o lucrare de imprimare este gata de efectuat.

Puteţi observa o scurtă întârziere înainte ca prima pagină să fie imprimată.

• Ventilatoarele rulează cu viteză redusă sau sunt oprite.

• Dacă imprimanta dvs. are funcţie de fax, sunetele faxului sunt reduse sau dezactivate, inclusiv

acelea produse de difuzorul şi de soneria faxului.

Dezactivat Utiliza setările prestabilită din fabricaţie. Această setare acceptă specificaţiile de performanţă pentru

imprimanta dvs.

Pentru a selecta o setare a modului Silenţios:

4 Apăsaţi pe butonul săgeată în jos până când apare Quiet Mode (Mod silenţios), apoi apăsaţi pe . 5 Selectaţi setarea pe care o preferaţi dintre Yes (Da) şi No (Nu), apoi apăsaţi .

Se afişează mesajul Submitting changes (Remitere modificări).

Minimizarea impactului imprimantei asupra mediului

Încărcarea hârtiei şi a suporturilor de imprimare speciale

Această secţiune explică modul de încărcare a tăvilor şi alimentatoarelor. De asemenea, include informaţii despre orientarea hârtiei, setarea dimensiunii şi a tipului de hârtie şi despre legarea şi anularea legării tăvilor.

Setarea dimensiunii şi a tipului de hârtie

După ce din Dimensiune hârtie şi Tip hârtie stabiliţi setările corecte pentru dimensiunea şi tipul utilizate în tăvi, toate tăvile care conţin hârtie de aceeaşi dimensiune şi acelaşi tip sunt legate automat la imprimantă.

Notă: Dacă dimensiunea hârtiei încărcate acum este aceeaşi cu a celei încărcate anterior, nu modificaţi setarea Dimensiune hârtie.

1 Asiguraţi-că că imprimanta este pornită şi apare mesajul Ready (Gata). 2 De la panoul de control al imprimantei, apăsaţi pe .

Apare Paper Menu (Meniu hârtie).

3 Apăsaţi pe . 4 Apăsaţi butoanele săgeată până când apare Size/Type (Dimensiune/Tip), apoi apăsaţi .

ApareSelect Source (Selecare sursă).

5 Apăsaţi butoanele săgeată până când apare sursa corectă, apoi apăsaţi .

Sub numele sursei apareSize (Dimensiune).

6 Apăsaţi pe . 7 Apăsaţi butoanele săgeată până când apare dimensiunea corectă, apoi apăsaţi .

Apare mesajul Submitting Changes (Trimitere modificări), urmat de Size (Dimensiune).

8 Apăsaţi butoanele săgeată până când se afişează Type (Tip), apoi apăsaţi . 9 Apăsaţi butoanele săgeată până când apare tipul corect, apoi apăsaţi .

Apare mesajul Submitting Changes (Trimitere modificări), urmat de Type (Tip).

Configurarea setărilor pentru formatul universal de hârtie

Setarea Dimensiune universală hârtie este o setare definită de utilizator care permite imprimarea pe dimensiuni de hârtie care nu au fost prestabilite în meniurile imprimantei. Atunci când dimensiunea dorită nu este disponibilă în meniul Dimensiune hârtie, setaţi Dimensiunea hârtiei pentru Alimentatorul manual la valoarea Universal . Apoi, specificaţi toate setările următoare de dimensiune pentru Universal:

• Unitate de măsură (inchi sau milimetri)

• Înălţime portret şi Lăţime portret

Încărcarea hârtiei şi a suporturilor de imprimare speciale

• Direcţie alimentare

Notă: Dimensiunea universală cea mai mică acceptată este 76 x 127 mm (3 x 5 inchi); cea mai mare este

216 x 356 mm (8,5 x 14 inchi). Hârtia a cărei greutate este de cel puţin 75 g/m pentru lăţimi mai mici sau egale cu 182 mm (7,17 inchi).

(20 livre) este recomandată

Specificarea unităţii de măsură

1 Asiguraţi-vă că imprimanta este pornită şi că apare mesajul Ready (Gata). 2 De la panoul de control al imprimantei, apăsaţi pe .

Apare Paper Menu (Meniu hârtie).

3 Apăsaţi pe . 4 Apăsaţi butoanele săgeată până când apare Universal Setup (Configurare universală), apoi apăsaţi

5 Apăsaţi butoanele săgeată până când apare Units of Measure (Unităţi de măsură), apoi apăsaţi . 6 Apăsaţi butoanele săgeată până când apare unitatea corectă de măsură, apoi apăsaţi .

Apare mesajul Submitting Changes (Trimitere modificări), urmat de Universal Setup (Configurare universală).

Specificarea înălţimii şi lăţimii hârtiei

Definirea unor anumite valori ale dimensiunii universale pentru hârtie (în orientare tip portret) permite imprimantei să accepte dimensiunea, incluzând suport pentru caracteristici standard precum imprimarea faţă- verso şi imprimarea mai multor pagini pe o coală.

Notă: Selectaţi Portrait Height (Înălţime portret) pentru a ajusta setarea de înălţime a hârtiei şi Paper Width (Lăţime hârtie) pentru a ajusta setarea de lăţime a hârtiei sau ajustaţi-le pe amândouă. Urmează instrucţiuni

pentru ajustarea amândurora.

1 Din meniul Configurare universală, apăsaţi butoanele săgeată până când apare Portrait Width (Lăţime

portret), apoi apăsaţi

2 Apăsaţi butonul săgeată la stânga pentru a micşora setarea sau butonul săgeată la dreapta pentru a o

mări, apoi apăsaţi Apare mesajul Submitting Changes (Trimitere modificări), urmat de Universal Setup (Configurare

universală).

3 Din meniul Configurare universală, apăsaţi butoanele săgeată până când apare Portrait Height (Înălţime

portret), apoi apăsaţi

4 Apăsaţi butonul săgeată la stânga pentru a micşora setarea sau butonul săgeată la dreapta pentru a o

mări, apoi apăsaţi Apare mesajul Submitting Changes (Trimitere modificări), urmat de Universal Setup (Configurare

universală).

Evitarea blocajelor

Următoarele sugestii vă pot ajuta să evitaţi blocajele:

Încărcarea hârtiei şi a suporturilor de imprimare speciale

Recomandări pentru tava pentru hârtie

• Asiguraţi-vă că hârtia stă întinsă în tava pentru hârtie.

• Nu scoateţi tăvile pentru hârtie în timp ce imprimanta imprimă.

• Nu încărcaţi tava multifuncţională în timp ce imprimanta imprimă. Încărcaţi-o înainte de a imprima sau

aşteptaţi să vi se solicite încărcarea acesteia.

• Nu încărcaţi prea multă hârtie. Asiguraţi-vă că înălţimea stivei nu depăşeşte înălţimea maximă indicată.

• Asiguraţi-vă că ghidajele din tava pentru hârtie sau din alimentatorul manual sunt corect poziţionate şi că

nu presează prea tare pe hârtie sau pe plicuri.

• După încărcarea hârtiei, împingeţi ferm tava pentru hârtie.

Recomandări pentru hârtie

• Utilizaţi numai hârtia sau suporturile speciale recomandate.

• Nu încărcaţi hârtie creponată, încreţită, umedă, îndoită sau curbată.

• Flexaţi, răsfiraţi şi îndreptaţi hârtia înainte de a o încărca.

• Nu utilizaţi hârtie care a fost tăiată sau decupată manual.

• Nu amestecaţi coli de dimensiuni, greutăţi sau tipuri diferite în acelaşi teanc.

• Asiguraţi-vă că toate dimensiunile şi tipurile sunt setate corect în meniurile din panoul de control al

imprimantei.

• Depozitaţi hârtia conform recomandărilor producătorului.

Încărcarea tăvilor

1 Trageţi tava complet în afară.

Notă: Nu scoateţi tăvile în timpul unei operaţii de imprimare sau în timp ce pe afişaj clipeşte semnalul Busy (Ocupat). În caz contrar poate surveni un blocaj.

Încărcarea hârtiei şi a suporturilor de imprimare speciale

2 Squeeze and slide the guides to the correct position for the paper size you are loading.

For long paper like A4 or legal, squeeze and slide the length guide backwards to accommodate the length of paper you are loading.

Încărcarea hârtiei şi a suporturilor de imprimare speciale

Dacă încărcaţi hârtie de dimensiune A6:

a Squeeze and slide the length guide toward the center of the tray to the A5 size position. b Ridicaţi opritorul pentru A6.

Note:

• Tava standard poate cuprinde doar 150 de coli de hârtie de dimensiune A6.Observaţi linia de grad

maxim de umplere pe opritorul pentru A6 care indică înălţimea maximă pentru hârtia A6 încărcată. Nu încercaţi să supraîncărcaţi tava.

• A6-size paper cannot be loaded in the optional tray.

Note:

• Utilizaţi indicatorii de dimensiune din partea de jos a tăvii pentru a vă ajuta să poziţionaţi ghidajul.

• Pentru configurare, încărcaţi hârtie în format Letter sau A4 în funcţie de dimensiunile standard pentru

ţara sau regiunea dvs.

3 Arcuiţi uşor un teanc de hârtie înainte şi înapoi pentru a le dezlipi, apoi răsfoiţi-le. Nu pliaţi şi nu îndoiţi

hârtia. Îndreptaţi marginile pe o suprafaţă plană.

4 Încărcaţi teancul în partea din spate a tăvii, conform indicaţiilor, cu faţa recomandată pentru imprimare

îndreptată în jos.

Notă: The maximum fill line on the width guide indicates the maximum height for loading paper. Nu încărcaţi foi de dimensiune A6 până la linia de grad maxim de umplere, tava cuprinde doar 150 de coli de hârtie A6.

Încărcarea hârtiei şi a suporturilor de imprimare speciale

1 Linia pentru grad maxim de umplere

Load letterhead with the top edge of the sheet toward the front of the tray and the design facedown.

LETTERHEAD

5 Squeeze and slide the guides to lightly touch the side of the stack.

Încărcarea hârtiei şi a suporturilor de imprimare speciale

6 Introduceţi tava.

7 If the paper type you loaded differs from the type that was previously loaded in the tray, then change the

Paper Type setting for the tray.

Încărcarea hârtiei şi a suporturilor de imprimare speciale

Utilizarea unui alimentator multifuncţional sau manual

Unele modele ale imprimantei au un alimentator multifuncţional, în timp ce altele au un alimentator manual. Alimentatorul multifuncţional poate fi încărcat ca şi o tavă cu până la 50 de coli de hârtie. Alimentatorul manual acceptă o singură coală de hârtie la un moment dat.

Utilizarea alimentatorului multifuncţional

Este bine să utilizaţi alimentatorul multifuncţional când imprimaţi pe diferite dimensiuni şi tipuri de hârtie sau suporturi speciale, cum ar fi carton, folii transparente, etichete de hârtie şi plicuri. De asemenea, este bine să utilizaţi alimentatorul multifuncţional pentru lucrări de imprimare pe o singură pagină pe hârtie cu antet sau pe alte suporturi speciale pe care nu le ţineţi într-o tavă.

Deschiderea alimentatorului multifuncţional

1 Trageţi în jos capacul alimentatorului multifuncţional.

2 Împingeţi extensia înainte.

Încărcarea hârtiei şi a suporturilor de imprimare speciale

3 Împingeţi extensia astfel încât să se răsucească în faţă şi în jos.

Încărcarea alimentatorului multifuncţional

1 Strângeţi şi glisaţi ghidajele complet în afară.

2 Îndoiţi uşor colile de hârtie sau etichetele de hârtie înainte şi înapoi pentru a le dezlipi, apoi răsfoiţi-le. Nu

pliaţi şi nu îndoiţi hârtia sau etichetele. Îndreptaţi marginile pe o suprafaţă plană.

3 Încărcaţi hârtia sau suporturile speciale.

Note:

• Nu forţaţi hârtia în alimentatorul multifuncţional.

• Nu depăşiţi grosimea maximă indicată a teancului de hârtie. Supraîncărcarea poate produce blocaje.

Încărcarea hârtiei şi a suporturilor de imprimare speciale

• Încărcaţi hârtie, folii transparente şi carton cu faţa recomandată pentru imprimare în sus şi marginea

superioară orientată spre intrarea în imprimantă. Pentru informaţii suplimentare despre încărcarea foliilor transparente, consultaţi ambalajul în care s-au livrat acestea.

• Încărcaţi hârtia cu antet cu sigla în sus şi cu marginea superioară orientată spre intrarea în imprimantă.

Încărcarea hârtiei şi a suporturilor de imprimare speciale

• Încărcaţi plicurile cu clapa în jos şi cu locul pentru timbru în poziţia afişată.

Avertisment—Potenţiale daune: Nu utilizaţi niciodată plicuri cu timbre, cleme, clapete, ferestre, învelitori sau adezivi autocolanţi. Aceste plicuri pot deteriora grav imprimanta.

4 Strângeţi şi glisaţi ghidajele astfel încât să atingă hârtia.

5 Glisaţi cu grijă hârtia în alimentatorul multifuncţional până ajunge la un opritor. Asiguraţi-vă c ă hârtia încape

bine şi că nu este îndoită sau încreţită.

6 De la panoul de control al imprimantei, setaţi dimensiunea şi tipul de hârtie.

Încărcarea hârtiei şi a suporturilor de imprimare speciale

Utilizarea alimentatorului manual

Alimentatorul manual transportă o singură coală de hârtie la un moment dat. Alimentatorul manual se poate folosi pentru a imprima pe tipuri de hârtie care nu sunt încărcate într-o tavă.

1 Deschideţi uşa alimentatorului manual.

2 Încărcaţi o coală de hârtie cu faţa în sus în centrul alimentatorului manual.

Note:

• Încărcaţi hârtia cu antet cu faţa în sus, astfel partea de sus a foii să intre prima.

• Încărcaţi plicurile cu clapa în jos şi cu locul pentru timbru aşa cum se afişează.

Încărcarea hârtiei şi a suporturilor de imprimare speciale

3 Alimentaţi hârtia în alimentatorul manual numai în punctul unde muchia principală atinge ghidajele pentru

hârtie.

4 Reglaţi ghidajele pentru hârtie la lăţimea hârtiei.

Avertisment—Potenţiale daune: Nu forţaţi în alimentator. Riscaţi să produceţi blocaje.

Capacităţi pentru hârtie

Capacitatea tăvilor şi a alimentatoarelor este dată în raport cu hârtia de 75 g/m 2 (20 lb).

Introduceţi până la Note

Tava 1

250 de coli de hârtie 150 de coli de hârtie de dimensiune A6 50 de etichete de hârtie 50 de folii transparente

Tava 2

250 sau 550 de coli de hârtie 50 de etichete de hârtie

Alimentator multifuncţional

50 de coli de hârtie 15 etichete de hârtie 10 folii transparente 10 foi de carton 7 plicuri

Alimentator manual

1 coală de hârtie 1 coală cu etichete de hârtie 1 folie transparentă 1 coală de carton foto 1 plic

Etichetele de vinil, farmaceutice şi cu două feţe nu sunt acceptate. Utilizaţi doar etichete de hârtie. Etichetele de hârtie cu o faţă destinate imprimantelor laser sunt acceptate pentru uz ocazional. Se recomandă imprimarea a mai puţin de 20 de pagini de etichete pe lună.

La un moment dat, la imprimantă se poate ataşa un singur sertar opţional. Cantitatea maximă de hârtie care se poate încărca depinde de faptul dacă aveţi o tavă opţională de 250 sau de 550 de coli.

Alimentaţi hârtia în alimentatorul multifuncţional numai în punctul unde muchia principală atinge ghidajele pentru hârtie. Nu forţaţi hârtia în alimentator.

Unele modele ale imprimantei au un alimentator multifuncţional, în timp ce altele au un alimentator manual.

Încărcarea hârtiei şi a suporturilor de imprimare speciale

Legarea şi anularea legării tăvilor

Legarea tăvilor

Legarea tăvilor este utilă pentru operaţiile de tipărire complexe sau pentru tipărirea mai multor exemplare. Când una dintre tăvile legate se goleşte, alimentarea cu hârtie este continuată din următoarea tavă legată. Când setările pentru dimensiune şi tip sunt identice pentru orice tavă, tăvile sunt legate automat. Trebuie să setaţi dimensiunea şi tipul hârtiei din meniul Hârtie.

Anularea legării tăvilor

Anularea legării tăvilor are setări care nu sunt identice cu setările celorlalte tăvi. Pentru a anula legarea unei tăvi, folosind meniul Hârtie, modificaţi setările Tip hârtie şi Dimensiune hârtie ale tăvii astfel încât acestea să coincidă cu setările celorlalte tăvi.

1 Din meniul Hârtie, asiguraţi-vă că setarea Tip (de exemplu: hârtie obişnuită, scrisoare cu antet, tip

particularizat <x>) pentru tava a cărei legare vreţi s-o anulaţi nu coincide cu setarea Tip a celorlalte tăvi. Dacă pentru legarea tăvilor se foloseşte numele care descrie cel mai bine hârtia, atribuiţi tăvii un nume de

tip de hârtie diferit, cum ar fi Tip particularizat <x>, sau un nume particularizat de dvs.

2 Asiguraţi-vă că setarea Dimensiune (de exemplu, letter, A4, declaraţie) pentru tava a cărei legare vreţi s-

o anulaţi nu coincide cu setarea Dimensiune a celorlalte tăvi.

Notă: Setările pentru dimensiunea hârtiei nu sunt automate; acestea trebuie setate manual din meniul Hârtie.

Avertisment—Potenţiale daune: Nu atribuiţi un nume de tip de hârtie care nu descrie tipul de hârtie încărcat în tavă. Temperatura unităţii de fuziune diferă în funcţie de tipul de hârtie specificat. Hârtia nu este corect procesată dacă se selectează un tip nepotrivit.

Atribuirea unui nume de tip particularizat <x>

Atribuiţi un nume de tip particularizat <x> unei tăvi pentru legarea sau anularea legării sale. Atribuiţi acelaşi nume de tip particularizat <x> pentru fiecare tavă pe care o legaţi.

1 Asiguraţi-vă că imprimanta este pornită şi că apare mesajul Ready (Pregătită). 2 De la panoul de control al imprimantei, apăsaţi pe . 3 Apăsaţi butoanele săgeată până când apare Paper Menu (Meniu hârtie), apoi apăsaţi pe . 4 Apăsaţi butoanele săgeată până când apare Size/Type (Dimensiune/Tip), apoi apăsaţi .

ApareSelect Source (Selecare sursă).

5 Apăsaţi butoanele săgeată până când apare numele tăvii dorite, apoi apăsaţi pe .

Apare elementul de meniu Size (Dimensiune).

6 Apăsaţi butoanele săgeată până când se afişează dimensiunea dorită, apoi apăsaţi pe .

Se afişează mesajul Submitting changes (Remitere modificări).

Încărcarea hârtiei şi a suporturilor de imprimare speciale

7 Apăsaţi butoanele săgeată până când apare Custom Type (Tip personalizat) <x> sau alt nume

personalizat, apoi apăsaţi Apare mesajul Submitting changes (Remitere modificări).

8 Apăsaţi şi eliberaţi până când apare Ready (Gata).

Modificarea unui nume de tip particularizat <x>

Puteţi utiliza serverul EWS sau MarkVision ProfessionalTM pentru a defini un nume, altul decât Tip particularizat <x>, pentru fiecare dintre tipurile de hârtie particularizată care sunt încărcate. Când un nume de tip particularizat <x> se modifică, meniurile afişează noul nume în loc de Tip particularizat <x>.

Pentru a modifica un nume de tip particularizat <x> din serverul EWS:

1 Tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul adresă al browserului Web.

Notă: Dacă nu cunoaşteţi adresa IP a imprimantei, imprimaţi pagina de configurare a reţelei pentru a găsi

adresa IP în secţiunea TCP/IP.

2 Faceţi clic pe Settings (Setări). 3 Sub Setări prestabilite, faceţi clic pe Paper Menu (Meniu hârtie). 4 Faceţi clic pe Custom Names (Nume particularizate). 5 Tastaţi un nume pentru tipul de hârtie într-o casetă Nume particularizat <x>.

Notă: Acest nume particularizat va înlocui un nume de tip particularizat <x> în meniurile Tipuri

particularizate şi Dimensiune/Tip hârtie.

6 Faceţi clic pe Submit (Remitere). 7 Faceţi clic pe Custom Types (Tipuri particularizate).

Apare Custom Types (Tipuri particularizate), urmat de numele particularizat.

8 Selectaţi o setare a tipului de hârtie din lista de lângă numele particularizat. 9 Faceţi clic pe Submit (Remitere).

Încărcarea hârtiei şi a suporturilor de imprimare speciale

Indicaţii despre hârtie şi suporturile de imprimare speciale

Indicaţii despre hârtie

Selectarea hârtiei corecte sau a suportului special de imprimare corect reduce problemele de imprimare. Pentru a obţine calitatea optimă a imprimării, încercaţi să imprimaţi mostre de hârtie sau de suport special înainte de a cumpăra cantităţi mari din respectivul suport.

Caracteristicile hârtiei

Următoarele caracteristici ale hârtiei afectează calitatea şi durabilitatea imprimării. Luaţi în calcul aceste caracteristici când evaluaţi un nou stoc de hârtie.

Pondere

Imprimanta poate alimenta pagini cu greutatea de până la 90 g/m2 (24 lb) cu fibră lungă. Alimentatorul multifuncţional poate alimenta automat coli cu greutatea de până la 163 g/m

uşoară de 60 g/m Pentru performanţe optime, utilizaţi hârtie de 75 g/m mai mici de 182 x 257 mm (7,2 x 10,1 in.), vă recomandăm hârtie de 90 g/m

(16 lb) poate fi insuficient de rigidă pentru a permite alimentarea corectă, cauzând blocaje.

(20 lb bond) cu fibră lungă. Pentru hârtie cu dimensiuni

(43 lb) cu fibră lungă. Hârtia mai

(24 lb) sau mai grea.

Notă: Imprimarea duplex este acceptată doar pentru hârtie de 60–90 g/m

(16–24 lb).

Încreţirea

Încreţirea se referă la tendinţa hârtiei de a se încreţi la margini. Încreţirea excesivă poate perturba alimentarea cu hârtie. Încreţirea poate apărea după trecerea hârtiei prin imprimantă, unde este expusă la temperaturi înalte. Stocarea hârtiei despachetate în condiţii de căldură, umiditate, uscăciune sau frig, chiar şi în tăvi, poate fi o cauză a încreţirii hârtiei înainte de tipărire şi poate crea probleme la alimentare.

Netezimea

Gradul de netezime a hârtiei afectează direct calitatea imprimării. Dacă hârtia este prea aspră, tonerul nu poate fuziona corect. Dacă hârtia este prea fină, pot apărea probleme legate de alimentare sau de calitatea imprimării. Utilizaţi întotdeauna hârtie având între 100 şi 300 de puncte Sheffield; hârtia cu 150-250 de puncte Sheffield permite calitatea optimă a imprimării.

Umiditatea conţinutului

Umiditatea din interiorul hârtiei afectează atât calitatea imprimării, cât şi capacitatea de alimentare corectă cu hârtie. Păstraţi hârtia în ambalajul original până în momentul în care urmează să o folosiţi. În acest fel limitaţi expunerea hârtiei la modificări ale umidităţii care îi pot afecta performanţa.

Pregătiţi hârtia pentru imprimare stocând-o în ambalajul original în acelaşi mediu ca şi imprimanta cu 24 - 48 de ore înainte de imprimare. Extindeţi această perioadă cu câteva zile în cazul în care mediul de stocare sau transport diferă foarte mult de cel în care se află imprimanta. De asemenea, hârtia groasă poate necesita o perioadă de pregătire mai îndelungată.

Indicaţii despre hârtie şi suporturile de imprimare speciale

Direcţia fibrei

Direcţia fibrei se referă la alinierea fibrelor unei coli de hârtie. Există două tipuri de hârtie: cu fibră lungă, cu fibra pe lungul paginii sau cu fibră scurtă, cu fibra pe latul paginii.

Pentru hârtie cu greutatea cuprinsă între 60-90 g/m

(16–24 lb), se recomandă hârtie cu fibră lungă.

Conţinutul fibrei

Majoritatea tipurilor de hârtie xerografică de înaltă calitate sunt obţinute în proporţie de 100% din lemn celulozic tratat chimic. Acest conţinut oferă o mai mare stabilitate a hârtiei, diminuând numărul de probleme la alimentare şi îmbunătăţirea calităţii imprimării. Hârtia care conţine fibre precum cele din bumbac poate afecta negativ manevrarea hârtiei.

Hârtie neacceptată

Nu se recomandă utilizarea următoarelor tipuri de hârtie pentru tipărirea cu imprimanta:

• Hârtie tratată chimic utilizată pentru efectuarea de copii fără indigo, cunoscută şi sub denumirea de hârtie

fără carbon, hârtie de copiat fără carbon (carbonless copy paper - CCP) sau hârtie care nu necesită carbon (no carbon required - NCR)

• Hârtie pretipărită cu elemente chimice care pot contamina imprimanta

• Hârtie pretipărită care poate fi afectată de temperatura din unitatea de fuziune a imprimantei

• Hârtie pretipărită care necesită o înregistrare (locaţia precisă de tipărire pe pagină) mai mare de ±2.3 mm

(±0.9 in.), de exemplu, formularele pentru recunoaşterea optică a caracterelor (OCR) În unele cazuri, înregistrarea poate fi reglată cu un software în vederea tipăririi corecte pe aceste formulare.

• Hârtie cretată (care poate fi ştearsă), hârtie sintetică, hârtie termică

• Hârtie cu margini proeminente, cu textură aspră sau proeminentă, ondulată

• Hârtie reciclată care nu respectă standardul EN12281:2002 (european)

• Hârtie care cântăreşte mai puţin de 60 g/m

(16 lb)

• Formulare sau documente compuse din mai multe părţi

Selectarea hârtiei

Utilizarea unui tip corect de hârtie previne producerea blocajelor şi a problemelor de tipărire. Pentru a preveni blocajele şi scăderea calităţii tipăririi:

• Utilizaţi întotdeauna hârtie nouă, nedeteriorată.

• Înainte de a încărca hârtia, verificaţi care este partea pe care se recomandă imprimarea. De obicei, această

informaţie este indicată pe ambalaj.

• Nu utilizaţi hârtie, etichete de hârtie sau carton care au fost tăiate sau decupate manual.

• Nu amestecaţi diferite dimensiuni, tipuri sau greutăţi în aceeaşi sursă; în caz contrar, se vor produce

blocaje.

• Nu utilizaţi hârtie cretată decât dacă este destinată imprimării electrofotografice.

Selectarea formularelor pretipărite şi a hârtiilor cu antet

Utilizaţi aceste indicaţii la selectarea formularelor pretipărite şi a hârtiilor cu antet:

• Utilizaţi fibră lungă pentru hârtia de 60 - 90 g/m

• Utilizaţi numai formulare şi hârtii cu antet tipărite printr-un proces de gravare sau litografiere offset.

Indicaţii despre hârtie şi suporturile de imprimare speciale

• Evitaţi hârtia cu suprafaţă aspră sau textură pronunţată.

Utilizaţi hârtii tipărite cu cerneluri rezistente la căldură, destinate copiatoarelor xerografice. Cerneala trebuie să poată suporta temperaturi de până la 230°C (446°F) fără a se topi sau emite substanţe periculoase. Utilizaţi cerneluri care nu sunt afectate de răşinile din toner. În general, cernelurile pe bază de ulei sau de oxidare satisfac aceste cerinţe; cernelurile pe bază de latex nu satisfac aceste cerinţe. Dacă nu sunteţi sigur, contactaţi furnizorul de hârtie.

Hârtiile pretipărite (de ex., paginile cu antet) trebuie să poată suporta temperaturi de până la 230°C (446°F) fără a se topi sau emite substanţe periculoase

Utilizarea hârtiei reciclate şi a altor hârtii de birou

Fiind o companie preocupată de mediu, Lexmark oferă suport pentru utilizarea hârtiei reciclate de birou produsă special pentru imprimantele laser (electrofotografice). În 1998, Lexmark a prezentat guvernului SUA un studiu care demonstrează că hârtia reciclată produsă de marile combinate din SUA este alimentată la fel ca şi hârtia nereciclată. Cu toate acestea, nu se poate afirma că toată hârtia reciclată este alimentată bine.

Lexmark îşi testează imprimantele cu hârtie reciclată (provenită din deşeuri în proporţie de 20–100%) şi o varietate de hârtii de test din întreaga lume, utilizând o cameră de testare în condiţii de temperatură şi umiditate diferite. Lexmark nu a găsit un motiv pentru a descuraja utilizarea hârtiei de birou reciclate actuale, dar în general se aplică următoarele instrucţiuni privind proprietăţile hârtiei reciclate.

• Conţinut minim de umiditate (4–5%)

• Netezime corespunzătoare (100–200 unităţi Sheffield sau 140–350 unităţi Bendtsen, Europa)

Notă: Unele sortimente de hârtie cu netezime mai mare (cum ar fi hârtia laser premium 24 lb, 50–90 unităţi Sheffield) şi unele sortimente de hârtie mai aspră (cum ar fi hârtia de bumbac, 200–300 unităţi Sheffield) au fost prelucrate astfel încât să funcţioneze foarte bine cu imprimantele laser, în ciuda texturii suprafeţei. Înainte de a folosi aceste tipuri de hârtie, consultaţi furnizorul de hârtie.

• Coeficient de frecare foaie la foaie corespunzător (0.4–0.6)

• Rezistenţă la îndoire suficientă în direcţia de alimentare

Hârtia reciclată, hârtia cu greutate mică (sub 60 g/m hârtia cu granulaţie fină pentru imprimantele cu alimentare pentru portrete (sau muchie scurtă) au o rezistenţă la îndoire mai joasă decât cea normală pentru alimentarea cu hârtie. Înainte de a folosi aceste tipuri de hârtie pentru tipărirea cu laser (electrofotografică), consultaţi furnizorul de hârtie. Reţineţi că aceste instrucţiuni sunt generale şi că atunci când tipul de hârtie corespunde acestora, pot încă apărea probleme de alimentare a hârtiei pe imprimantele laser (de exemplu, dacă hârtie se ondulează excesiv în condiţii de tipărire normale).

[16 lb] setul) şi/sau mai subţire (<3.8 mils [0.1 mm]) şi

Depozitarea hârtiei

Utilizaţi aceste indicaţii pentru depozitarea hârtiei, pentru a preîntâmpina crearea blocajelor şi obţinerea unei calităţi inegale la tipărire:

• Pentru rezultate optime, depozitaţi hârtia în locuri în care temperatura este de 21°C (70°F) şi umiditatea

relativă este de 40%. Majoritatea producătorilor recomandă tipărirea la o temperatură cuprinsă între 18 şi 24°C (65 şi 75°F) cu umiditatea relativă cuprinsă între 40 şi 60%.

• Dacă este posibil, depozitaţi hârtia în cutii de carton, pe un stativ de lemn sau pe un raft şi nu pe podea.

• Depozitaţi topuri individuale pe o suprafaţă plană.

• Nu depozitaţi alte obiecte deasupra topurilor individuale de hârtie.

Indicaţii despre hârtie şi suporturile de imprimare speciale

Dimensiuni, tipuri şi greutăţi acceptate pentru hârtie

Următoarele tabele furnizează informaţii despre sursele standard şi opţionale de hârtie şi tipurile de hârtie pe care le acceptă acestea.

Notă: Pentru o dimensiune de hârtie nelistată, selectaţi cea mai apropiată dimensiune mai mare din listă. Pentru informaţii despre carton şi etichete, consultaţi Ghid pentru carton şi etichete.

Tipuri şi greutăţi de hârtie acceptate de imprimantă

Motorul imprimantei şi traseul duplex acceptă greutăţi de 60–90 g/m2 (16–24 lb) pentru hârtie. Alimentatorul manual şi cel multifuncţional acceptă greutăţi ale hârtiei de 60-163 g/m

(16-43 lb).

Tip hârtie Tavă standard

de 250 de coli

Hârtie

Tavă opţională de 250 sau 550 de coli

Alimentator multifuncţional

Alimentator manual

• Obişnuită

• Uşoară

• Grea

• Reciclată

• Particularizată

Hârtie aspră/de bumbac

Legătură

Hârtie cu antet

Formular preimprimat

Hârtie colorată

Carton X X X

Hârtie lucioasă X X X X X

Etichete de hârtie

Traseul duplex

Folii transparente X

Plicuri (fine)

Etichetele de hârtie cu o faţă destinate imprimantelor laser sunt acceptate pentru uz ocazional. Se recomandă imprimarea a mai puţin de 20 de pagini de etichete pe lună. Etichetele de vinil, farmaceutice şi cu două feţe nu sunt acceptate.

Folosiţi plicuri care se aşează pe plan orizontal când sunt puse fiecare pe o masă.

X X X

Indicaţii despre hârtie şi suporturile de imprimare speciale

Dimensiuni de hârtie acceptate de imprimantă

Dimensiune

Dimensiuni Tavă standard

hârtie

A4 210 x 297 mm

(8,3 x 11,7 inchi)

A5 148 x 210 mm

(5,8 x 8,3 in.)

105 x 148 mm (4,1 x 5,8 inchi)

Executive 184 x 267 mm

(7,3 x 10,5 in.)

In-folio 216 x 330 mm

(8,5 x 13 inchi)

JIS B5 182 x 257 mm

(7,2 x 10,1 in.)

Legal 216 x 356 mm

(8,5 x 14 in.)

Letter 216 x 279 mm

(8,5 x 11 in.)

Oficio (Mexic) 216 x 340 mm

(8,5 x 13,4 inchi)

de 250 de coli

Tavă opţională de 250 sau 550 de coli

Alimentator multifuncţional sau manual

X X

Traseul duplex

Declaraţie 140 x 216 mm

(5,5 x 8,5 in.)

Universal

76.2 x 127 mm

(3 x 5 in.) up to 216 x 356 mm (8,5 x 14 in.)

Plic B5 176 x 250 mm

X X X

(6,9 x 9,8 in.)

Plic C5 162 x 229 mm

X X X

(6,4 x 9 in.)

Plic DL 110 x 220 mm

X X X

(4,3 x 8,7 in.)

7 Plic 3/4 (Monarch)

A6 este acceptată numai pentru hârtia cu fibră lungă.

Dacă dimensiunea hârtiei pe care vreţi să o utilizaţi nu este listată, configuraţi o dimensiune de hârtie universală.

98 x 191 mm (3,9 x 7,5 in.)

X X X

Pentru mai multe informaţii, consultaţi „Configurarea setărilor pentru formatul universal de hârtie” de la pagina 41.

Dimensiunea de hârtie universală are suport limitat în tăvi pentru dimensiunile de hârtie 140 mm x 210 mm (5,5 x 8,3 inchi) sau mai mari şi pe traseul duplex pentru dimensiunile de hârtie 210 x 279 mm (8,3 x 11 inchi) sau mai mari.

Indicaţii despre hârtie şi suporturile de imprimare speciale

Dimensiune hârtie

Dimensiuni Tavă standard

de 250 de coli

Tavă opţională de 250 sau 550 de coli

Alimentator multifuncţional sau manual

Traseul duplex

Plic 9 98 x 225 mm

X X X

(3,9 x 8,9 in.)

10 Plic 105 x 241 mm

X X X

(4,1 x 9,5 in.)

Alte plicuri 229 x 356 mm

X X X

(9 x 14 inchi)

A6 este acceptată numai pentru hârtia cu fibră lungă.

Dacă dimensiunea hârtiei pe care vreţi să o utilizaţi nu este listată, configuraţi o dimensiune de hârtie universală. Pentru mai multe informaţii, consultaţi „Configurarea setărilor pentru formatul universal de hârtie” de la pagina 41.

Indicaţii despre hârtie şi suporturile de imprimare speciale

Imprimarea

Acest capitol tratează imprimarea, rapoartele de imprimare şi revocarea lucrărilor. Selectarea şi manevrarea hârtiei şi a suporturilor de imprimare speciale poate afecta eficienţa imprimării documentelor. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi „Evitarea blocajelor” de la pagina 42 şi „Depozitarea hârtiei” de la pagina 58.

Imprimarea unui document

1 Încărcaţi hârtie într-o tavă sau în alimentator. 2 Din meniul Hârtie de la panoul de control al imprimantei, setaţi Tipul hârtiei şi Dimensiunea hârtiei

corespunzător celei încărcate în tavă.

3 Efectuaţi una dintre următoarele operaţii:

Pentru utilizatorii de Windows

a Având documentul deschis, faceţi clic pe File (Fişier) Print (Imprimare). b Faceţi clic pe Properties (Proprietăţi), Preferences (Preferinţe), Options (Opţiuni), sau Setup

(Configurare), apoi potriviţi setările după cum este necesar.

Notă: Pentru a imprima pe hârtie de o anumită dimensiune sau de un anumit tip, potriviţi setările de

dimensiune a hârtiei sau tip al hârtiei corespunzător hârtiei încărcate în imprimantă sau selectaţi tava sau alimentatorul corespunzător.

c Faceţi clic pe OK, apoi faceţi clic pe Print (Imprimare).

Pentru utilizatorii de Macintosh

a Particularizaţi setările, după cum este necesar, în dialogul Iniţializare pagină.

1 Având un document deschis, selectaţi File (Fişier) > Page Setup (Iniţializare pagină). 2 Alegeţi o dimensiune de hârtie sau creaţi o dimensiune particularizată care corespunde hârtiei

încărcate.

3 Faceţi clic pe OK.

b Particularizaţi setările, după cum este necesar, în dialogul Imprimare:

1 Având un document deschis, selectaţi File (Fişier) Print (Imprimare).

Dacă este nevoie, faceţi clic pe triunghiul de informare pentru a vedea mai multe opţiuni.

2 Din dialogul Imprimare şi din meniurile pop-up, potriviţi setările după cum este necesar.

Notă: Pentru a imprima pe hârtie de un anumit tip, potriviţi setarea de tip al hârtiei corespunzător

hârtiei încărcate în imprimantă sau selectaţi tava sau alimentatorul corespunzător.

3 Faceţi clic pe Print (Imprimare).

Imprimarea de pe o unitate flash

Pe panoul de control al anumitor modele de imprimante este amplasat un port USB. Introduceţi o unitate flash pentru a imprima tipurile de fişiere acceptate. Tipurile de fişiere acceptate sunt: .pdf, .gif, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff, .tif, .pcx, .xps şi .dcx.

Imprimarea

Următoarele unităţi flash sunt testate şi aprobate pentru utilizare cu imprimanta:

• Lexar Firefly (capacitate de 512 MO sau 1 GO)

• SanDisk Cruizer Micro (capacitate de 512 MO sau 1 G)

• Sony (capacitate de 512 MO sau 1 G)

Note:

• Atunci când în imprimantă este introdus un dispozitiv de memorie flash USB, imprimanta poate să scaneze

numai dispozitivul USB sau să imprime fişierele de pe dispozitivul USB. Toate celelalte funcţii ale imprimantei sunt indisponibile.

• Unităţile flash de mare viteză trebuie să fie conforme cu specificaţia USB 2.0, fiind compatibile în special

cu modul Viteză mare. Unităţile cu conexiuni USB de mică viteză nu sunt acceptate.

• Dispozitivele USB trebuie să accepte sistemul FAT sau FAT32 (File Allocation Tables) Dispozitivele

formatate în sistem NTFS (New Technology File System) sau în orice alt sistem de fişiere nu sunt acceptate.

• Nu puteţi imprima fişiere pentru care nu aveţi permisiuni de imprimare.

• Unele dispozitive USB şi huburi USB nu sunt acceptate.

Pentru a imprima de la o unitate flash:

1 Asiguraţi-vă că imprimanta este pornită şi afişează mesajul Ready (Gata) sau Busy (Ocupat). 2 Introduceţi o unitate flash în portul USB frontal.

Note:

• Dacă introduceţi unitatea flash în timp ce imprimanta necesită atenţia dvs., de exemplu în timpul unui

blocaj, unitatea flash va fi ignorată.

• Dacă introduceţi unitatea flash în timp ce imprimanta imprimă alte lucrări, va fi afişat mesajul Busy

(Ocupat). După ce sunt procesate celelalte lucrări, puteţi avea nevoie să vizualizaţi lista de lucrări în

aşteptare, pentru a imprima documentele de pe unitatea flash.

Imprimarea

3 Apăsaţi pe butoanele săgeată până când apare documentul pe care doriţi să îl imprimaţi, apoi apăsaţi pe

Notă: Folderele găsite pe unitatea flash apar cu un semn + în faţa folderului (de exemplu, + documente). Numelor de fişiere le este adăugat tipul de extensie (de exemplu, .jpg).

4 Apăsaţi pe pentru a imprima un exemplar sau introduceţi numărul de exemplare utilizând tastatura,

apoi apăsaţi pe

Notă: Nu scoateţi unitatea flash din porul USB înainte de terminarea imprimării documentului.

pentru a iniţia lucrarea de imprimare.

Imprimarea pe ambele feţe ale hârtiei (faţă-verso)

Pentru a economisi hârtia, puteţi imprima pe ambele feţe ale unei coli de hârtie.

1 De la panoul de control al imprimantei, apăsaţi pe . 2 Apăsaţi pe butoanele săgeată până când se afişează Settings (Setări), apoi apăsaţi pe . 3 Apăsaţi butoanele săgeată până când apare mesajul Print Settings (Setări imprimare), apoi apăsaţi

4 Apăsaţi butoanele săgeată până când apare mesajul Finishing Menu (Meniu finalizare), apoi apăsaţi

5 Apăsaţi butoanele săgeată până când apare mesajul Sides (Duplex) - Feţe (Duplex), apoi apăsaţi . 6 Apăsaţi butoanele săgeată până când apare mesajul 2 Sided (2 feţe), apoi apăsaţi . 7 Apăsaţi pe pentru a reveni la starea Ready (Gata).

Imprimarea

Imprimarea documentelor pe suporturi speciale

Sfaturi pentru utilizarea hârtiilor cu antet

Orientarea paginii este importantă când se imprimă pe hârtie cu antet. Utilizaţi tabelul de mai jos pentru a determina în ce direcţie se încarcă hârtia cu antet:

Sursă sau proces Faţă pentru tipărire Orientarea hârtiei

Imprimarea pe o singură faţă din tăvi

Imprimarea pe ambele feţe din tăvi

Imprimare pe o singură faţă cu ajutorul alimentatorului manual sau multifuncţional

Modelul antetului imprimat pe hârtie este plasat cu faţa în jos.

Modelul antetului imprimat pe hârtie este plasat cu faţa în sus.

Modelul antetului preimprimat pe hârtie este plasat cu faţa în sus.

Marginea de sus a colii, cu antetul, se plasează în faţa tăvii.

LETTERHEAD

Marginea de sus a colii, cu antetul, se plasează în faţa tăvii.

Marginea de sus a colii, cu sigla, trebuie să intre prima în alimentatorul manual sau multifuncţional.

Notă: Contactaţi producătorul sau distribuitorul pentru a verifica dacă hârtia cu antet aleasă poate fi utilizată cu imprimante laser.

Imprimarea

Sursă sau proces Faţă pentru tipărire Orientarea hârtiei

Imprimarea pe ambele feţe cu ajutorul alimentatorului manual sau multifuncţional

Notă: Contactaţi producătorul sau distribuitorul pentru a verifica dacă hârtia cu antet aleasă poate fi utilizată cu imprimante laser.

Modelul antetului preimprimat pe hârtie este plasat cu faţa în jos.

Marginea de sus a colii, cu sigla, trebuie să intre ultima în alimentatorul manual sau multifuncţional.

Sfaturi pentru utilizarea foliilor transparente

Imprimaţi eşantioane pe folii transparente înainte de a achiziţiona cantităţi mari. La imprimarea pe folii transparente:

• Alimentaţi imprimanta cu folii transparente din tava standard de 250 de coli sau din alimentatorul manual

sau multifuncţional.

• Utilizaţi folii transparente speciale pentru imprimante laser. Contactaţi producătorul sau distribuitorul

pentru a verifica dacă foliile transparente rezistă la temperaturi de până la 175°C (350°F) fără a se topi, decolora, cauza imprimări defectuoase sau emite substanţe periculoase.

Notă: Foliile transparente se pot imprima la o temperatură de până la 180°C (356°F) dacă setarea Greutate folie transparentă este Grea şi setarea Textură folie transparentă este Aspră. Selectaţi aceste setări cu ajutorul EWS sau de la meniul Hârtie de la panoul de control al imprimantei.

• Pentru a preveni problemele legate de calitate, evitaţi să lăsaţi amprente pe foliile transparente.

• Înainte de a încărca foliile transparente, răsfoiţi topul pentru a preveni lipirea acestora.

• Vă recomandăm foliile transparente Lexmark 70X7240 pentru formatul Letter şi Lexmark 12A5010 pentru

formatul A4.

Sfaturi pentru utilizarea plicurilor

Tipăriţi eşantioane de plicuri înainte de a achiziţiona cantităţi mari.

La tipărirea pe plicuri:

• Utilizaţi plicuri speciale pentru imprimante laser. Contactaţi producătorul sau distribuitorul pentru a verifica

dacă plicul rezistă la temperaturi de până la 210°C (410°F) fără a se lipi, încreţi, îndoi excesiv şi fără a emite substanţe periculoase.

• Pentru performanţe optime, utilizaţi plicuri confecţionate din hârtie de 90 g/m

până la 105 g/m nu trebuie să depăşească 90 g/m

(legătură de 28 lb ) când conţinutul de bumbac este de maxim 25%. Plicurile de bumbac

(legătură de 24 lb ).

• Utilizaţi numai plicuri noi.

(legătură de 24 lb ). Utilizaţi

Imprimarea

• Pentru a spori performanţele şi minimiza blocajele, nu folosiţi plicuri care: – Sunt prea îndoite sau încreţite – Sunt lipite unele de altele sau deteriorate în vreun fel – Au ferestre, găuri, perforaţii, elemente decupabile sau în relief – Au agrafe metalice, elemente de legare sau de pliere – Sunt construite prin întrepătrunderea elementelor – Au ataşate timbre – Au substanţa adezivă expusă când plicul este închis – Au colţuri îndoite – Au finisaje aspre, şifonate sau liniate

• Ajustaţi ghidajele pentru lăţime la lăţimea plicurilor.

Notă: Combinaţia între umiditatea mare (peste 60%) şi temperatura înaltă de tipărire poate conduce la şifonarea sau lipirea plicurilor.

Sfaturi pentru utilizarea etichetelor

Tipăriţi eşantioane de etichete înainte de a achiziţiona cantităţi mari.

Notă: Utilizaţi numai coli cu etichete de hârtie. Etichetele de vinil, farmaceutice şi cu două feţe nu sunt acceptate.

Pentru informaţii detaliate despre tipărirea pe etichete, caracteristici şi design, consultaţi Card Stock & Label Guide (Ghidul pentru carton şi etichete) disponibil pe site-ul Web Lexmark la www.lexmark.com/publications.

La tipărirea pe etichete:

• Utilizaţi etichete speciale pentru imprimante laser. Contactaţi producătorul sau distribuitorul pentru a

verifica dacă:

– Etichetele pot suporta temperaturi de 210°C (410°F) fără a se lipi, încreţi în exces, şifona sau emite

substanţe periculoase.

Notă: Etichetele se pot imprima la o temperatură de până la 220°C (428°F) dacă greutatea etichetei este setată la Greu. Selectaţi această setare cu ajutorul EWS sau de la meniul Hârtie de la panoul de control al imprimantei.

– Adezivii etichetelor, foaia de pe faţă (zona imprimabilă) şi suportul pot suporta presiuni de până la 25

psi (172 kPa) fără a se dezlipi, fără scurgeri pe lângă colţuri şi fără a emite vapori nocivi.

• Nu folosiţi etichete fixate pe material lucios.

• Utilizaţi foi de etichete complete. Utilizarea foilor parţiale poate determina dezlipirea etichetelor în timpul

tipăririi, determinând blocaje. De asemenea, foile parţiale pot contamina cu substanţă adezivă imprimanta şi cartuşul, putând anula garanţia pentru imprimantă şi cartuş.

• Nu utilizaţi etichete cu adezivul expus.

• Nu tipăriţi la o distanţă de 1 mm (0,04 in.) de marginea etichetei, de perforări sau între zonele de decupare

a etichetei.

• Asiguraţi-vă că stratul adeziv nu ajunge la marginea colii. Se recomandă izolarea adezivului la cel puţin

1 mm (0,04 in.) de margini. Materialul adeziv contaminează imprimanta şi poate anula garanţia.

Imprimarea

• Dacă izolarea adezivului nu este posibilă, îndepărtaţi o bandă de 1,6 mm (0,06 in.) de pe marginea

introdusă în imprimantă şi de pe cea utilizată pentru introducerea hârtiei şi utilizaţi un adeziv care nu se scurge.

• Orientarea de tip Portret este cea mai indicată, în special pentru tipărirea de coduri de bare.

Sfaturi pentru utilizarea cartonului

Cartonul este un suport de tipărire specializat greu, compus dintr-un singur strat. Multe dintre caracteristicile sale (umiditatea conţinutului, grosimea, textura etc.) pot afecta în mod semnificativ calitatea tipăririi. Tipăriţi pe eşantioane de carton înainte de a achiziţiona cantităţi mari.

La tipărirea pe carton:

• Asiguraţi-vă că tipul hârtiei este Carton.

• Selectaţi setarea potrivită pentru Textură hârtie.

• Reţineţi faptul că pretipărirea, perforarea şi îndoirea pot afecta în mod semnificativ calitatea tipăririi şi pot

cauza blocaje sau alte dificultăţi legate de hârtie.

• Contactaţi producătorul sau distribuitorul pentru a verifica dacă cartonul rezistă la temperaturi de până la

210°C (410°F) fără emisii periculoase.

• Nu utilizaţi cartoane pretipărite cu substanţe care pot contamina imprimanta. Pretipărirea determină

introducerea de componente semilichide şi volatile în imprimantă.

• Dacă este posibil, utilizaţi carton cu fibră scurtă.

Imprimarea paginilor de informaţii

Consultaţi „Imprimarea unei pagini cu setările de meniu” de la pagina 25 şi „Imprimarea unei pagini de configuraţie pentru reţea” de la pagina 25 pentru informaţii suplimentare despre imprimarea acestor pagini.

Tipărirea unei liste de eşantioane de fonturi

Pentru a tipări eşantioane ale fonturilor disponibile curent pentru imprimanta dvs.:

1 Asiguraţi-că că imprimanta este pornită şi că apare mesajul Ready (Gata). 2 De la panoul de control, apăsaţi pe . 3 Apăsaţi pe butoanele săgeată până când apare mesajul Reports (Rapoarte), apoi apăsaţi pe . 4 Apăsaţi pe butoanele săgeată până când se afişează Print Fonts (Imprimare fonturi), apoi apăsaţi pe

5 Apăsaţi pe butoanele săgeată până când apare PCL Fonts (Fonturi PCL) sau PostScript Fonts (Fonturi

PostScript), apoi apăsaţi pe După imprimarea listei de eşantioane de fonturi, va apărea mesajul Ready (Gata).

Tipărirea unei liste de directoare

O listă de directoare prezintă resursele depozitate într-o memorie flash.

1 Asiguraţi-că că imprimanta este pornită şi că apare mesajul Ready (Gata). 2 De la panoul de control, apăsaţi pe .

Imprimarea

3 Apăsaţi pe butoanele săgeată până când apare mesajul Reports (Rapoarte), apoi apăsaţi pe . 4 Apăsaţi pe butoanele săgeată până când se afişează Print Directory (Imprimare director), apoi apăsaţi

pe După imprimarea listei de directoare, va apărea mesajul Ready (Gata).

Imprimarea paginilor de testare a calităţii imprimării

Imprimaţi paginile de testare a calităţii imprimării pentru a izola problemele legate de calitatea imprimării.

1 Închideţi imprimanta. 2 Menţineţi apăsat pe şi în timp ce porniţi imprimanta. 3 Când apare ceasul, eliberaţi butoanele şi aşteptaţi să apară mesajul CONFIG MENU (Meniu de

configurare).

4 Apăsaţi butonul săgeată până când apare mesajul Prt Quality Pgs (Pagini calitate tipărire), apoi apăsaţi

Sunt imprimate paginile de testare a calităţii imprimării.

5 Apăsaţi butoanele săgeată până când apare mesajul Exit Config Menu (Părăsire meniu de

configurare), apoi apăsaţi

Mesajul Resetting the Printer (Se resetează imprimanta) se afişează pentru scurt timp, urmat de un cronometru şi de mesajul Ready (Gata).

Revocarea unei lucrări de imprimare

Revocarea unei lucrări de imprimare de la panoul de comandă

1 Apăsaţi pe .

Apare mesajul Stopping... (Oprire), urmat de Cancel Print Job (Revocare lucrare de imprimare) sau o listă de lucrări.

2 Dacă apare o listă de lucrări, apăsaţi pe butoanele săgeată pentru a selecta lucrarea pe care doriţi să o

revocaţi, apoi apăsaţi pe

Anularea unei operaţii de imprimare de pe computer

Pentru a anula o lucrare de imprimare, alegeţi una dintre următoarele variante:

Pentru utilizatorii de Windows

1 Faceţi clic pe sau pe Start, apoi faceţi clic pe Run (Executare). 2 În caseta Pornire căutare sau în caseta Executare, tastaţi control printers (control imprimante, dacă

sistemul de operare este în limba română).

3 Apăsaţi pe Enter sau faceţi clic pe OK.

Se deschide folderul imprimantei.

sau pe .

4 Faceţi dublu clic pe pictograma pentru imprimantă.

Imprimarea

5 Selectaţi operaţia de anulat. 6 Apăsaţi tasta Delete (Ştergere) de pe tastatură.

Din bara de activităţi Windows:

Când declanşaţi o operaţie de tipărire, o pictogramă mică sub formă de imprimantă apare în colţul din dreapta al barei de activităţi.

1 Faceţi dublu clic pe pictograma pentru imprimantă.

O listă a operaţiilor de tipărire apare în fereastra pentru imprimantă.

2 Selectaţi operaţia de anulat. 3 Apăsaţi tasta Delete (Ştergere) de pe tastatură.

Pentru utilizatorii de Macintosh

În Mac OS X versiunea 10.5 sau o versiune ulterioară

1 Din meniul Apple, alegeţi System Preferences (Preferinţe sistem). 2 Faceţi clic pe Print & Fax (Imprimare şi fax), apoi faceţi dublu clic pe pictograma imprimantei. 3 Din fereastra pentru imprimantei, selectaţi operaţia de anulat. 4 Din bara de pictograme aflată în partea superioară a ferestrei, faceţi clic pe pictograma Delete

(Ştergere).

Pentru Mac OS X versiunea 10.4 sau versiunile anterioare:

1 Din meniul Go, alegeţi Applications (Aplicaţii). 2 Faceţi dublu clic pe Utilities (Utilitare), apoi faceţi dublu clic pe Print Center (Centru de imprimare) sau

pe Printer Setup Utility (Utilitar de configurare imprimantă).

3 Faceţi dublu clic pe pictograma pentru imprimantă. 4 Din fereastra pentru imprimantei, selectaţi operaţia de anulat. 5 Din bara de pictograme aflată în partea superioară a ferestrei, faceţi clic pe pictograma Delete

(Ştergere).

Imprimarea

Copierea

ADF Geamul scanerului

Utilizaţi ADF pentru documentele cu mai multe pagini.

Realizarea de copii

Realizarea unei copii rapide

1 Încărcaţi un document original cu faţa în sus, astfel încât muchia scurtă să intre prima în ADF, sau cu faţa

în jos, pe geamul scanerului.

Notă: Nu încărcaţi cărţi poştale, fotografii, articole mici, folii transparente, hârtie foto sau alte suporturi subţiri (precum decupajele din reviste) în ADF. Aşezaţi aceste articole pe geamul scanerului.

2 Dacă încărcaţi un document în ADF, reglaţi ghidajele pentru hârtie. 3 De la panoul de control al imprimantei, apăsaţi pe . 4 Dacă aţi amplasat documentul pe geamul scanerului şi aveţi de copiat pagini suplimentare, amplasaţi

pagina următoare pe geamul scanerului, apoi apăsaţi pe 1 la tastatură. În caz contrar, apăsaţi pe 2 la tastatură.

5 Apăsaţi pe pentru a reveni la starea Ready (Gata).

Copierea utilizând ADF

1 Încărcaţi un document original cu faţa în sus, cu prima muchie scurtă în ADF.

Notă: Nu încărcaţi cărţi poştale, fotografii, articole mici, folii transparente, hârtie foto sau alte suporturi

subţiri (precum decupajele din reviste) în ADF. Pentru astfel de articole, utilizaţi scanerul.

2 Reglaţi ghidajele pentru hârtie astfel încât să fie în contact cu marginile hârtiei. 3 De la panoul de control al imprimantei, apăsaţi pe Copy (Copiere) sau utilizaţi tastatura pentru a introduce

numărul de exemplare.

Copierea

4 Schimbaţi setările de copiere după cum este necesar. 5 De la panoul de control al imprimantei, apăsaţi pe . 6 Apăsaţi pe pentru a reveni la starea Ready (Pregătită).

Copiere utilizând geamului scanerului

1 Amplasaţi un document original cu faţa în jos pe geamul scanerului, în colţul din stânga sus. 2 De la panoul de control al imprimantei, apăsaţi pe butonul Copy (Copiere) sau utilizaţi tastatura pentru a

introduce numărul de exemplare.

3 Schimbaţi setările de copiere după cum este necesar. 4 De la panoul de control al imprimantei, apăsaţi pe . 5 Amplasaţi următorul document pe geamul scanerului, apoi apăsaţi pe 1 la tastatură. În caz contrar, apăsaţi

pe 2 la tastatură.

6 Apăsaţi pe pentru a reveni la starea Ready (Gata).

Copierea fotografiilor

1 Amplasaţi o fotografie, cu faţa în jos, pe geamul scanerului, în colţul din stânga sus. 2 De la panoul de control al imprimantei, apăsaţi pe butonul Copy (Copiere). 3 Apăsaţi pe butonul Content (Conţinut) până când indicatorul luminos de lângă Photo (Foto) se aprinde. 4 Schimbaţi setările de copiere după cum este necesar. 5 De la panoul de control al imprimantei, apăsaţi pe .

Altă pagină? Apare 1=Da 2=Nu.

6 Dacă doriţi să copiaţi o altă fotografie, amplasaţi-o pe geamul scanerului, apoi apăsaţi pe 1 la tastatură.

În caz contrar, apăsaţi pe 2 la tastatură.

7 Apăsaţi pe pentru a reveni la starea Ready (Gata).

Copierea pe suporturi speciale

Copierea pe folii transparente

1 Încărcaţi un document original cu faţa în sus, astfel încât muchia scurtă să intre prima în ADF, sau cu faţa

în jos, pe geamul scanerului.

2 Dacă încărcaţi un document în ADF, reglaţi ghidajele pentru hârtie. 3 De la panoul de control al imprimantei, apăsaţi pe butonul Copy (Copiere). 4 Din zona Copiere, apăsaţi pe butonul Options (Opţiuni).

Copierea

5 Apăsaţi pe butoanele săgeată până când apare Paper Source (Sursă hârtie), apoi apăsaţi pe . 6 Apăsaţi pe butoanele săgeată până când apare sursa de hârtie care conţine foliile transparente, apoi

apăsaţi pe

7 Apăsaţi pe . 8 Schimbaţi setările de copiere după cum este necesar. 9 Apăsaţi pe .

10 Dacă aţi amplasat documentul pe geamul scanerului şi aveţi de copiat pagini suplimentare, amplasaţi

pagina următoare pe geamul scanerului, apoi apăsaţi pe 1 la tastatură. În caz contrar, apăsaţi pe 2 la tastatură.

11 Apăsaţi pe pentru a reveni la starea Ready (Gata).

Copiere pe hârtie cu antet

1 Încărcaţi un document original cu faţa în sus, astfel încât muchia scurtă să intre prima în ADF, sau cu faţa

în jos, pe geamul scanerului.

2 Dacă încărcaţi un document în ADF, reglaţi ghidajele pentru hârtie. 3 De la panoul de control al imprimantei, apăsaţi pe butonul Copy (Copiere). 4 Apăsaţi pe butonul Options (Opţiuni). 5 Apăsaţi pe butoanele săgeată până când apare Paper Source (Sursă hârtie), apoi apăsaţi pe . 6 Apăsaţi pe butoanele săgeată până când apare sursa de hârtie care conţine foile cu antet, apoi apăsaţi

7 Schimbaţi setările de copiere după cum este necesar. 8 Apăsaţi pe . 9 Dacă aţi amplasat documentul pe geamul scanerului şi aveţi de copiat pagini suplimentare, amplasaţi

pagina următoare pe geamul scanerului, apoi apăsaţi pe 1 la tastatură. În caz contrar, apăsaţi pe 2 la tastatură.

10 Apăsaţi pe pentru a reveni la starea Ready (Gata).

Particularizarea setărilor de copiere

Copierea de la o dimensiune la alta

1 Încărcaţi un document original cu faţa în sus, astfel încât muchia scurtă să intre prima în ADF, sau cu faţa

în jos, pe geamul scanerului.

2 Dacă încărcaţi un document în ADF, reglaţi ghidajele pentru hârtie.

Copierea

3 De la panoul de control al imprimantei, apăsaţi pe butonul Copy (Copiere). 4 Apăsaţi pe butonul Options (Opţiuni).

Apare Original Size (Dimensiune original).

5 Apăsaţi pe . 6 Apăsaţi pe butoanele săgeată până când apare dimensiunea documentului original, apoi apăsaţi pe . 7 Apăsaţi pe butoanele săgeată până când apare Paper Source (Sursă hârtie), apoi apăsaţi pe . 8 Apăsaţi pe butoanele săgeată până când apare tava sau sursa care conţine dimensiunea pe care doriţi

să copiaţi, apoi apăsaţi pe

Notă: Dacă selectaţi o dimensiune de hârtie care este diferită de dimensiunea documentului original, atunci imprimanta va scala automat dimensiunea.

9 Apăsaţi pe . 10 Schimbaţi setările de copiere după cum este necesar. 11 Apăsaţi pe . 12 Dacă aţi amplasat documentul pe geamul scanerului şi aveţi de copiat pagini suplimentare, amplasaţi

pagina următoare pe geamul scanerului, apoi apăsaţi pe 1 la tastatură. În caz contrar, apăsaţi pe 2 la tastatură.

13 Apăsaţi pe pentru a reveni la starea Ready (Gata).

Realizarea de copii utilizând hârtie dintr-o anumită tavă

1 Încărcaţi un document original cu faţa în sus, astfel încât muchia scurtă să intre prima în ADF, sau cu faţa

în jos, pe geamul scanerului.

Notă: Nu încărcaţi cărţi poştale, fotografii, articole mici, folii transparente, hârtie foto sau alte suporturi subţiri (precum decupajele din reviste) în ADF. Pentru astfel de articole, utilizaţi scannerul.

2 Dacă încărcaţi un document în ADF, reglaţi ghidajele pentru hârtie.

3 De la panoul de control al imprimantei, apăsaţi pe butonul Copy (Copiere).

4 Apăsaţi pe butonul Options (Opţiuni).

5 Apăsaţi pe butoanele săgeată până când apare Paper Source (Sursă hârtie), apoi apăsaţi pe .

6 Apăsaţi pe butoanele săgeată până când apare sursa care conţine tipul de hârtie dorit, apoi apăsaţi pe

7 Apăsaţi pe .

8 Schimbaţi setările de copiere după cum este necesar.

9 Apăsaţi pe . 10 Dacă aţi amplasat documentul pe geamul scanerului şi aveţi de copiat pagini suplimentare, amplasaţi

pagina următoare pe geamul scanerului, apoi apăsaţi pe 1 la tastatură. În caz contrar, apăsaţi pe 2 la tastatură.

11 Apăsaţi pe pentru a reveni la starea Ready (Gata).

Copierea

Copierea pe ambele feţe ale hârtiei (faţă-verso)

Notă: Caracteristica duplex faţă-verso nu este disponibilă pentru toate modelele de imprimantă.

1 Încărcaţi un document cu faţa în sus, astfel încât muchia scurtă să intre prima în ADF, sau cu faţa în jos,

pe geamul scanerului.

2 Dacă încărcaţi un document în ADF, reglaţi ghidajele pentru hârtie.

3 De la panoul de control al imprimantei, apăsaţi pe butonul Copy (Copiere).

4 Apăsaţi pe butonul Duplex/2-Sided (Faţă-verso/2 feţe).

5 Apăsaţi pe butoanele săgeată pentru a selecta o opţiune duplex, apoi apăsaţi pe .

Primul număr reprezintă feţele documentelor originale; al doilea număr reprezintă feţele copiei. De exemplu, selectaţi 1 To 2 Sided (1 faţă la 2 feţe) dacă aveţi documente originale cu o singură faţă şi doriţi copii cu două feţe.

6 Apăsaţi pe .

7 Dacă aţi amplasat documentul pe geamul scanerului şi aveţi de copiat pagini suplimentare, amplasaţi

pagina următoare pe geamul scanerului, apoi apăsaţi pe 1 la tastatură. În caz contrar, apăsaţi pe 2 la tastatură.

8 Apăsaţi pe pentru a reveni la starea Ready (Gata).

Micşorarea sau mărirea copiilor

Copiile pot fi micşorate până la 25% din dimensiunea documentului original sau pot fi mărite până la 400% din dimensiunea documentului original. Setarea prestabilită din fabrică pentru Scalare este Automat. Dacă lăsaţi Scalarea pe Automat, conţinutul documentului original va fi redimensionat pentru a se potrivi cu dimensiunea hârtiei pe care se copiază.

Pentru a micşora sau mări o copie:

1 Încărcaţi un document original cu faţa în sus, astfel încât muchia scurtă să intre prima în ADF, sau cu faţa

în jos, pe geamul scanerului.

2 Dacă încărcaţi un document în ADF, reglaţi ghidajele pentru hârtie.

3 De la panoul de control al imprimantei, apăsaţi pe butonul Copy (Copiere).

4 Apăsaţi pe butonul Scale (Scalare).

5 Apăsaţi pe butoanele săgeată până când apare opţiunea dorită de scalare, apoi apăsaţi pe .

Dacă aţi ales Particularizat, procedaţi astfel:

a Apăsaţi pe butoanele săgeată pentru a descreşte sau creşte dimensiunea sau introduceţi un număr

între 25 şi 400 pe tastatură.

b Apăsaţi pe .

6 Apăsaţi pe .

Copierea

7 Dacă aţi amplasat documentul pe geamul scanerului şi aveţi de copiat pagini suplimentare, amplasaţi

pagina următoare pe geamul scanerului, apoi apăsaţi pe 1 la tastatură. În caz contrar, apăsaţi pe 2 la tastatură.

8 Apăsaţi pe pentru a reveni la starea Ready (Gata).

Creşterea sau reducerea luminozităţii unei copii

1 Încărcaţi un document original cu faţa în sus, astfel încât muchia scurtă să intre prima în ADF, sau cu faţa

în jos, pe geamul scanerului.

2 Dacă încărcaţi un document în ADF, reglaţi ghidajele pentru hârtie.

3 De la panoul de control al imprimantei, apăsaţi pe butonul Copy (Copiere).

4 Apăsaţi pe butonul Darkness (Luminozitate).

5 Apăsaţi pe butoanele săgeată pentru a face copia mai luminoasă sau mai întunecată.

6 Apăsaţi pe .

7 Apăsaţi pe .

8 Dacă aţi amplasat documentul pe geamul scanerului şi aveţi de copiat pagini suplimentare, amplasaţi

pagina următoare pe geamul scanerului, apoi apăsaţi pe 1 la tastatură. În caz contrar, apăsaţi pe 2 la tastatură.

9 Apăsaţi pe pentru a reveni la starea Ready (Gata).

Reglarea calităţii copiilor

1 Încărcaţi un document original cu faţa în sus, astfel încât muchia scurtă să intre prima în ADF, sau cu faţa

în jos, pe geamul scanerului.

2 Dacă încărcaţi un document în ADF, reglaţi ghidajele pentru hârtie.

3 De la panoul de control al imprimantei, apăsaţi pe butonul Copy (Copiere).

4 Apăsaţi pe butonul Content (Conţinut) până când se aprinde indicatorul luminos de lângă setarea care

reprezintă cel mai bine materialul pe care îl copiaţi:

• Text—Utilizată pentru documente originale care au în majoritate text sau grafică în alb-negru.

• Text/Foto—Utilizată când documentele originale sunt o combinaţie de text şi grafice sau imagini

• Photo (Fotografie) - Utilizată când documentul original este o fotografie de calitate ridicată sau o

imprimare cu jet de cerneală.

5 Apăsaţi pe .

6 Dacă aţi amplasat documentul pe geamul scanerului şi aveţi de copiat pagini suplimentare, amplasaţi

pagina următoare pe geamul scanerului, apoi apăsaţi pe 1 la tastatură. În caz contrar, apăsaţi pe 2 la tastatură.

7 Apăsaţi pe pentru a reveni la starea Ready (Gata).

Copierea

Asamblarea copiilor

Dacă imprimaţi mai multe copii ale unui document, atunci aveţi posibilitatea să selectaţi să imprimaţi fiecare copie ca pe un set (asamblat) sau să imprimaţi copiile ca grupuri de pagini (neasamblat).

Asamblat Neasamblat

Dacă doriţi să asamblaţi copiile, selectaţi Activat. Dacă nu doriţi să asamblaţi copiile, selectaţi Dezactivat. Pentru a selecta o setare de Asamblare:

1 Încărcaţi un document original cu faţa în sus, astfel încât muchia scurtă să intre prima în ADF, sau cu faţa

în jos, pe geamul scanerului.

2 Dacă încărcaţi un document în ADF, reglaţi ghidajele pentru hârtie.

3 De la panoul de control al imprimantei, apăsaţi pe butonul Copy (Copiere).

4 Apăsaţi pe butonul Options (Opţiuni).

5 Apăsaţi pe butoanele săgeată până când se afişează Collate (Asamblare), apoi apăsaţi pe .

6 Apăsaţi pe butoanele săgeată până când se afişează On (Activat) [1,2,1,2,1,2] sau Off (Dezactivat)

[1,1,1,2,2,2], apoi apăsaţi pe

pentru a selecta o opţiune.

7 Apăsaţi pe .

8 Dacă aţi amplasat documentul pe geamul scanerului şi aveţi de copiat pagini suplimentare, amplasaţi

pagina următoare pe geamul scanerului, apoi apăsaţi pe 1 la tastatură. În caz contrar, apăsaţi pe 2 la tastatură.

9 Apăsaţi pe pentru a reveni la starea Ready (Gata).

Amplasarea de coli de separare între exemplare

1 Tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul adresă al browserului Web.

Notă: Dacă nu cunoaşteţi adresa IP a imprimantei, imprimaţi o pagină de configurare pentru reţea şi aflaţi

adresa din secţiunea TCP/IP.

2 Faceţi clic pe Settings (Setări).

3 Faceţi clic pe Copy Settings (Setări copiere).

4 Faceţi clic pe Separator Sheets (Coli de separare).

Notă: Pentru ca foile de separare să fie plasate între exemplare, opţiunea Asamblare trebuie să fie pe

valoarea Activat. În cazul în care Asamblare are valoarea Dezactivat, colile de separare sunt adăugate la sfârşitul lucrării de imprimare.

5 Selectaţi una dintre următoarele variante:

• Between Pages (Între pagini)

• Between Copies (Între exemplare)

Copierea

• Between Jobs (Între lucrări)

6 Faceţi clic pe Submit (Remitere).

Copierea mai multor pagini pe o singură coală

Pentru a economisi hârtia, puteţi copia fie două, fie patru pagini consecutive dintr-un document cu mai multe pagini pe o singură coală de hârtie.

Note:

• Opţiunea Dimensiune hârtie trebuie setată la Letter, Legal, A4 sau B5 JIS.

• Opţiunea Dimensiune copie trebuie să fie setată la 100%.

1 Încărcaţi un document original cu faţa în sus, astfel încât muchia scurtă să intre prima în ADF, sau cu faţa

în jos, pe geamul scanerului.

2 Dacă încărcaţi un document în ADF, reglaţi ghidajele pentru hârtie.

3 De la panoul de control al imprimantei, apăsaţi pe butonul Copy (Copiere).

4 Apăsaţi pe butonul Options (Opţiuni).

5 Apăsaţi pe butoanele săgeată până când apare Paper Saver (Economisire hârtie), apoi apăsaţi pe .

6 Selectaţi formatul de ieşire dorit, apoi apăsaţi pe .

De exemplu, dacă aveţi patru documente originale cu orientare de tip portret, pe care doriţi să le copiaţi pe aceeaşi parte a unei coli, selectaţi 4 on 1 Portrait (4 pe 1, portret), apoi apăsaţi pe

7 Apăsaţi pe .

8 Dacă aţi amplasat documentul pe geamul scanerului şi aveţi de copiat pagini suplimentare, amplasaţi

pagina următoare pe geamul scanerului, apoi apăsaţi pe 1 la tastatură. În caz contrar, apăsaţi pe 2 la tastatură.

9 Apăsaţi pe pentru a reveni la starea Ready (Gata).

Punerea în aşteptare a lucrării curente de imprimare pentru a realiza copii

Când setarea "Permite copiere cu prioritate" are valoarea Activat, imprimanta pune în aşteptare lucrarea curentă de imprimare atunci când porniţi o lucrare de copiere.

Notă: Setarea "Permite copiere cu prioritate" trebuie să aibă valoarea Activat în meniul Setări copiere, astfel încât să puteţi pune în aşteptare lucrarea curentă de imprimare şi să realizaţi copii.

1 Încărcaţi un document original cu faţa în sus, astfel încât muchia scurtă să intre prima în ADF, sau cu faţa

în jos, pe geamul scanerului.

2 Dacă încărcaţi un document în ADF, reglaţi ghidajele pentru hârtie.

Copierea

3 De la panoul de control al imprimantei, apăsaţi pe .

4 Dacă aţi amplasat documentul pe geamul scanerului şi aveţi de copiat pagini suplimentare, amplasaţi

pagina următoare pe geamul scanerului, apoi apăsaţi pe 1 la tastatură. În caz contrar, apăsaţi pe 2 la tastatură.

5 Apăsaţi pe pentru a reveni la starea Ready (Gata).

Amplasarea unui mesaj filigranat pe fiecare pagină

Aveţi posibilitatea să amplasaţi un mesaj filigranat pe fiecare pagină. Variantele de mesaj sunt Confidenţial, Copie, Schiţă, Urgent sau Particularizat. Pentru a amplasa un mesaj pe copii:

1 Încărcaţi un document original cu faţa în sus, astfel încât muchia scurtă să intre prima în ADF, sau cu faţa

în jos, pe geamul scanerului.

2 Dacă încărcaţi un document în ADF, reglaţi ghidajele pentru hârtie.

3 De la panoul de control al imprimantei, apăsaţi pe .

4 Apăsaţi pe butoanele săgeată până când se afişează Settings (Setări), apoi apăsaţi pe .

5 Apăsaţi pe butoanele săgeată până când apare Copy Settings (Setări copiere), apoi apăsaţi pe .

6 Apăsaţi pe butoanele săgeată până când se afişează Overlay (Acoperire), apoi apăsaţi pe .

7 Selectaţi mesajul pe care îl preferaţi dintre Confidential (Confidenţial), Copy (Copie), Draft (Schiţă),

Urgent (Urgent) sau Custom (Particularizat), apoi apăsaţi

8 Apăsaţi pe .

Revocarea unei lucrări de copiere

O lucrare de copiere poate fi revocată când documentul este în ADF, pe geamul scanerului sau în timp ce documentul se imprimă. Pentru a revoca o lucrare de copiere:

1 De la panoul de control al imprimantei, apăsaţi pe .

Apare mesajul Stopping (Oprire), urmat de Cancel Job (Revocare lucrare).

2 Apăsaţi pe , pentru a revoca lucrarea.

Apare mesajul Canceling (Revocare).

Imprimanta scoate toate paginile din ADF sau din imprimantă, apoi revocă lucrarea.

Copierea

Îmbunătăţirea calităţii copierii

Întrebare Sfat

Când trebuie să folosesc modul Text?

• Modul Text se foloseşte când păstrarea textului este scopul

principal al copierii, iar păstrarea imaginilor copiate din documentul original nu este o problemă.

• Modul text se recomandă pentru chitanţe, formulare copii carbon

sau documente care conţin numai text sau grafică.

Când trebuie să folosesc modul Text/Foto?

• Text/Foto se utilizează când se copiază un document original

care conţine o combinaţie de text şi grafică.

• Modul Text/Foto se recomandă pentru articole de revistă, grafică

de afaceri şi broşuri.

Când trebuie să folosesc modul Fotografie? Modul Fotografie se foloseşte când documentul original este o

fotografie de calitate ridicată sau o imprimare cu jet de cerneală.

Copierea

Poşta electronică

ADF Geamul scanerului

Utilizaţi ADF pentru documentele cu mai multe pagini.

Puteţi utiliza imprimanta pentru a trimite documente scanate prin poştă electronică unuia sau mai multor destinatari. Există trei modalităţi de a trimite un mesaj prin poştă electronică cu ajutorul imprimantei. Puteţi tasta adresa de poştă electronică, utiliza un număr de comandă rapidă sau utiliza agenda.

Pregătirea pentru trimiterea unui mesaj prin poştă electronică

Configurarea funcţiei de poştă electronică

Pentru ca poşta electronică să fie funcţională, aceasta trebuie să fie activată în configuraţia imprimantei şi să aibă o adresă validă IP sau de poartă. Pentru a configura funcţia de poştă electronică:

1 Tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul adresă al browserului Web.

Notă: Dacă nu cunoaşteţi adresa IP a imprimantei, imprimaţi pagina de configurare a reţelei pentru a găsi

adresa IP în secţiunea TCP/IP.

2 Faceţi clic pe Settings (Setări).

3 Sub Setări prestabilite, faceţi clic pe E-mail/FTP Settings (Setări poştă electronică/FTP).

4 Faceţi clic pe E-mail Settings (Setări poştă electronică).

5 Faceţi clic pe Setup E-mail Server (Configurare server de poştă electronică).

6 Completaţi câmpurile cu informaţiile corespunzătoare.

7 Faceţi clic pe Add (Adăugare).

Poşta electronică

Configurarea agendei

1 Tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul adresă al browserului Web.

Notă: Dacă nu cunoaşteţi adresa IP a imprimantei, imprimaţi o pagină de configurare pentru reţea şi aflaţi

adresa din secţiunea TCP/IP.

2 Faceţi clic pe Settings (Setări).

3 Faceţi clic pe E-mail/FTP Settings (Setări poştă electronică/FTP).

4 Faceţi clic pe Manage E-mail Shortcuts (Gestionare comenzi rapide de poştă electronică).

5 Modificaţi setările de poştă electronică după cum este necesar.

6 Faceţi clic pe Submit (Remitere).

Crearea unei comenzi rapide de poştă electronică utilizând serverul EWS

1 Tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul adresă al browserului Web.

Notă: Dacă nu cunoaşteţi adresa IP a imprimantei, imprimaţi pagina de configurare a reţelei pentru a găsi

adresa IP în secţiunea TCP/IP.

2 Faceţi clic pe Settings (Setări).

3 Sub Alte setări, faceţi clic pe Manage Shortcuts (Gestionare comenzi rapide).

4 Faceţi clic pe E-mail Shortcut Setup (Configurare comandă rapidă de poştă electronică).

5 Tastaţi un nume unic pentru destinatar, apoi introduceţi adresa de poştă electronică.

Notă: Dacă introduceţi mai multe adrese, separaţi-le prin virgule (,).

6 Selectaţi setările de scanare (Format, Conţinut, Culoare şi Rezoluţie).

7 Introduceţi un număr de comandă rapidă, apoi faceţi clic pe Add (Adăugare).

Dacă introduceţi un număr care este deja în uz, vi se va solicita să selectaţi alt număr.

Trimiterea unui document prin poştă electronică

Trimiterea unui mesaj de poştă electronică utilizând tastatura

1 Încărcaţi un document original cu faţa în sus, astfel încât muchia scurtă să intre prima în ADF, sau cu faţa

în jos, pe geamul scanerului.

2 Dacă încărcaţi un document în ADF, reglaţi ghidajele pentru hârtie.

3 De la panoul de control al imprimantei, apăsaţi pe butonul Scan/Email (Scanare/Poştă electronică).

Apare Scan to E-mail (Scanare către poşta electronică).

Poşta electronică

4 Apăsaţi pe .

Apare Search (Căutare).

Notă: Dacă nu există intrări în agendă, atunci apare Manual Entry (Intrare manuală).

5 Apăsaţi pe , pentru a căuta în agendă, sau apăsaţi pe butoanele săgeată până când apare Manual,

apoi apăsaţi pe

, pentru a selecta sau a introduce o adresă de poştă electronică.

Utilizarea agendei

a După ce selectaţi Search (Căutare) pe panoul de control al imprimantei, apăsaţi pe butoanele săgeată

până când apare adresa dorită, apoi apăsaţi pe

b Apăsaţi pe 1, pentru a căuta altă adresă, sau apăsaţi pe 2, pentru a încheia căutarea.

După ce apăsaţi pe 2, apare Press Start To Begin (Apăsaţi pe Start pentru a începe).

c Apăsaţi pe .

Introducerea manuală a unei adrese de poştă electronică

După ce selectaţi Manual pe panoul de control al imprimantei, pe primul rând apare Entry Name (Introducere nume), iar un rând gol, cu un cursor care clipeşte, apare pe cel de-al doilea rând.

a Apăsaţi pe butonul de pe tastatură care corespunde cifrei sau literei dorite. Când apăsaţi pentru prima

dată butonul, apare cifra corespunzătoare acelui buton. Dacă apăsaţi din nou pe buton, apare una dintre literele asociate respectivului buton.

b Apăsaţi pe butonul săgeată dreapta pentru a trece la spaţiul următor sau aşteptaţi câteva secunde

până când cursorul se va muta la spaţiul următor.

c După introducerea adresei de poştă electronică, apăsaţi pe .

Apare Another E-mail? (Altă adresă de poştă electronică?) 1=Yes 2=NO (1=Da 2=Nu).

d Apăsaţi pe 1, pentru a introduce altă adresă, sau pe 2, pentru a încheia introducerea adresei.

După ce apăsaţi pe 2, apare Press Start To Begin (Apăsaţi pe Start pentru a începe).

e Apăsaţi pe .

Trimiterea unui e-mail utilizând un număr de comandă rapidă

1 Încărcaţi un document original cu faţa în sus, astfel încât muchia scurtă să intre prima în ADF, sau cu faţa

în jos, pe geamul scanerului.

2 Dacă încărcaţi un document în ADF, reglaţi ghidajele pentru hârtie.

3 De la panoul de control al imprimantei, apăsaţi pe butonul Scan/Email (Scanare/Poştă electronică).

Apare Scan to E-mail (Scanare către poşta electronică).

4 Apăsaţi pe .

Apare Search (Căutare).

Notă: Dacă nu există intrări în agendă, atunci apare Manual Entry (Intrare manuală).

5 Apăsaţi pe

, apoi introduceţi numărul de comandă rapidă pentru destinatar.

Poşta electronică

6 Apăsaţi pe 1, pentru a introduce altă comandă rapidă, sau pe 2, pentru a încheia introducerea comenzii

rapide.

7 Apăsaţi pe .

Trimiterea unui e-mail utilizând agenda

1 Încărcaţi un document original cu faţa în sus, astfel încât muchia scurtă să intre prima în ADF, sau cu faţa

în jos, pe geamul scanerului.

2 Dacă încărcaţi un document în ADF, reglaţi ghidajele pentru hârtie.

3 De la panoul de control al imprimantei, apăsaţi pe butonul Scan/Email (Scanare/Poştă electronică).

Apare Scan to E-mail (Scanare către poşta electronică).

4 Apăsaţi pe .

Apare Search (Căutare).

Notă: Dacă nu există intrări în agendă, atunci apare Manual Entry (Intrare manuală).

5 Apăsaţi pe pentru a căuta în agendă.

6 Apăsaţi pe butoanele săgeată până când se afişează adresa dorită, apoi apăsaţi pe .

7 Apăsaţi pe 1, pentru a căuta altă adresă, sau apăsaţi pe 2, pentru a încheia căutarea.

După ce apăsaţi pe 2, apare Press Start To Begin (Apăsaţi pe Start pentru a începe).

8 Apăsaţi pe .

Anularea unui e-mail

Un mesaj de poştă electronică poate fi revocat când documentul este în ADF sau pe geamul scanerului. Pentru a revoca un mesaj de poştă electronică:

1 De la panoul de control al imprimantei, apăsaţi pe .

Apare mesajul Stopping (Oprire), urmat de Cancel Job (Revocare lucrare).

2 Apăsaţi pe , pentru a revoca lucrarea.

Notă: Dacă doriţi să continuaţi procesarea lucrării, apăsaţi pe , pentru a relua scanarea mesajului de

poştă electronică.

Apare mesajul Canceling (Revocare).

Imprimanta scoate toate paginile din ADF şi revocă lucrarea. Odată ce lucrarea este revocată, apare ecranul de copiere.

Poşta electronică

Utilizarea faxului

ADF Geamul scanerului

Utilizaţi ADF pentru documentele cu mai multe pagini.

Pregătirea imprimantei pentru trimiterea faxurilor

Numai anumite modele de imprimante au funcţionalitate de fax. Este posibil ca următoarele metode de conectare să nu fie aplicabile în toate ţările sau regiunile.

Configurare iniţială fax

Numeroase ţări şi regiuni impun ca faxurile de ieşire să conţină următoarele informaţii pe marginea superioară sau inferioară a fiecărei pagini transmise sau a primei pagini a transmisiei: numele staţiei (prin care se identifică firma, o altă entitate sau persoana care trimite mesajul) şi numărul staţiei (numărul de telefon al aparatului de fax, al firmei, al unei alte entităţi sau al persoanei care trimite mesajul).

Pentru a introduce informaţiile de configurare a faxului, utilizaţi panoul de control al imprimantei sau utilizaţi browserul dvs. pentru a accesa serverul EWS, apoi intraţi în meniul Setări.

Notă: Dacă nu aveţi un mediu TCP/IP, va trebui să utilizaţi panoul de control al imprimantei pentru a introduce informaţiile de configurare a faxului.

Utilizarea panoului de control al imprimantei pentru configurarea faxului

Atunci când porniţi imprimanta pentru prima dată sau dacă imprimanta a fost oprită o perioadă de timp mai îndelungată, apar o serie de ecrane de pornire. Dacă imprimanta are funcţie de fax, apar următoarele ecrane:

Nume staţie Număr staţie

Notă: Numele staţiei şi Numărul staţiei trebuie setate înainte de trimiterea unui fax de la imprimantă.

Utilizarea faxului

1 Când apare Station Name (Nume staţie), introduceţi numele care să se imprime pe toate faxurile de

ieşire.

a Apăsaţi pe butonul de pe tastatura numerică ce corespunde cifrei sau literei dorite. Când apăsaţi pentru

prima dată butonul, apare cifra corespunzătoare acelui buton. Dacă apăsaţi din nou pe buton, apare una dintre literele asociate respectivului buton.

b Apăsaţi pe butonul săgeată dreapta pentru a trece la spaţiul următor sau aşteptaţi câteva secunde

până când cursorul se va muta la spaţiul următor.

2 După ce introduceţi Numele staţiei, apăsaţi pe .

Afişajul va trece la Număr staţie.

3 Când apare Station Number (Număr staţie), introduceţi numărul de fax al imprimantei.

a Apăsaţi pe butonul de pe tastatura numerică ce corespunde cifrei dorite. b Apăsaţi pe butonul săgeată dreapta pentru a trece la spaţiul următor sau aşteptaţi câteva secunde

până când cursorul se va muta la spaţiul următor.

4 După ce introduceţi Numărul staţiei, apăsaţi pe .

Utilizarea serverului EWS pentru configurarea faxului

1 Tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul adresă al browserului Web.

Notă: Dacă nu cunoaşteţi adresa IP a imprimantei, imprimaţi o pagină de configurare pentru reţea şi aflaţi

adresa din secţiunea TCP/IP.

2 Faceţi clic pe Settings (Setări).

3 Faceţi clic pe Fax Settings (Setări fax).

4 Faceţi clic pe Analog Fax Setup (Configurare fax analog).

5 Faceţi clic în interiorul casetei Nume staţie, apoi introduceţi numele care se imprimă pe toate faxurile de

ieşire.

6 Faceţi clic în interiorul casetei Nume staţie, apoi introduceţi numărul de fax al imprimantei.

7 Faceţi clic pe Submit (Remitere).

Alegerea unei conexiuni pentru fax

Puteţi conecta imprimanta la un echipament precum un telefon, un robot telefonic sau un modem de computer. Pentru a determina modul optim de configurare a imprimantei, consultaţi tabelul următor.

Note:

• Imprimanta este un dispozitiv analogic, care funcţionează optim când este conectată direct la priza de

perete. Pot fi conectate cu succes alte dispozitive (ca un telefon sau un robot telefonic, pentru a trece prin imprimantă, aşa cum este descris în etapele de configurare.

• Dacă doriţi o conexiune digitală precum ISDN, DSL sau ADSL, este necesar un dispozitiv terţ (precum

un filtru DSL). Contactaţi furnizorul de servicii DSL pentru un filtru DSL. Filtrul DSL elimină semnalul digital de pe linia telefonică, semnal care poate să afecteze funcţionarea corectă ca fax a imprimantei.

• Pentru a trimite şi a primi faxuri, nu trebuie să conectaţi imprimanta la un computer dar trebuie să o

conectaţi la o linie telefonică analogică.

Utilizarea faxului

Opţiuni de echipamente şi servicii Configurarea conexiunii de fax

Conectarea directă la linia telefonică Consultaţi „Conectarea la o linie telefonică analogică” de

la pagina 87

Conectarea la un serviciu Digital Subscriber Line (DSL

sau ADSL)

Conectarea la un sistem Private Branch eXchange

(PBX - centrală telefonică) sau Integrated Services

Digital Network (ISDN - servicii integrate de voce şi date)

Utilizarea unui serviciu de Sonerie distinctă Consultaţi „Conectarea la un serviciu de Sonerii

Conectarea la o linie telefonică, la un telefon şi la un

robot telefonic

Conectarea printr-un adaptor utilizat în zona dvs. Consultaţi „Conectarea la un adaptor pentru ţara sau

Conectarea la un computer cu un modem Consultaţi „Conectarea la un computer cu un modem”

Consultaţi „Conectarea la un serviciu DSL” de la pagina 87.

Consultaţi „Conectarea la un sistem PBX sau ISDN” de la pagina 88.

distincte” de la pagina 88.

Consultaţi „Conectarea imprimantei şi a unui telefon sau a unui robot telefonic la aceeaşi linie” de la pagina 89

regiunea dvs.” de la pagina 91.

de la pagina 94.

Conectarea la o linie telefonică analogică

Dacă echipamentul de telecomunicaţii utilizează un cablu telefonic de tip american (RJ11), urmaţi aceşti paşi pentru a conecta echipamentul:

1 Conectaţi un capăt al cablului telefonic care v-a fost furnizat împreună cu imprimanta la portul LINIE al

imprimantei.

2 Conectaţi celălalt capăt al cablului telefonic la o priză telefonică de perete activă.

Conectarea la un serviciu DSL

Dacă vă abonaţi la un serviciu DSL, contactaţi furnizorul DSL pentru a obţine un filtru DSL şi un cablu telefonic, apoi parcurgeţi aceşti paşi pentru a conecta echipamentul:

1 Conectaţi un capăt al cablului telefonic care v-a fost furnizat împreună cu imprimanta la portul LINIE al

imprimantei.

2 Conectaţi celălalt capăt al cablului telefonic la filtrul DSL.

Notă: Filtrul DSL ar putea să arate diferit de cel din ilustraţie.

Utilizarea faxului

3 Conectaţi cablul filtrului DSL la o priză telefonică de perete activă.

Conectarea la un sistem PBX sau ISDN

Dacă utilizaţi un convertor sau un adaptor terminal PBX sau ISDN, parcurgeţi aceşti paşi pentru a conecta echipamentul:

1 Conectaţi un capăt al cablului telefonic care v-a fost furnizat împreună cu imprimanta la portul LINIE al

imprimantei.

2 Conectaţi celălalt capăt al cablului telefonic la portul destinat utilizării telefonului sau faxului.

Note:

• Asiguraţi-vă că adaptorul terminal este setat la tipul de comutator corect pentru regiunea dvs.

• În funcţie de tipul de atribuire a portului ISDN, este posibil să fie necesar să efectuaţi conexiunea la

un port specific.

• Dacă utilizaţi un sistem PBX, asiguraţi-vă că tonul de apel în aşteptare este dezactivat.

• Dacă utilizaţi un sistem PBX, apelaţi un prefix de linie externă înainte de apelarea numărului de fax.

• Pentru mai multe informaţii despre utilizarea faxului cu un sistem PBX, consultaţi documentaţia

furnizată împreună cu sistemul PBX.

Conectarea la un serviciu de Sonerii distincte

Un serviciu de sonerii distincte poate fi disponibil de la furnizorul serviciului dvs. telefonic. Acest serviciu vă permite să aveţi mai multe numere de telefon pe o singură linie telefonică, fiecare dintre acestea având un model diferit de sonerie. Acest lucru poate fi util pentru a distinge între apelurile de fax şi cele vocale. Dacă vă abonaţi la un serviciu de sonerii distincte, parcurgeţi următorii paşi pentru a conecta echipamentul:

1 Conectaţi un capăt al cablului telefonic care v-a fost furnizat împreună cu imprimanta la portul LINIE al

imprimantei.

2 Conectaţi celălalt capăt al cablului telefonic la o priză telefonică de perete activă.

Utilizarea faxului

3 Modificaţi setările Soneriei distincte pentru a se potrivi cu setarea la care doriţi să răspundă imprimanta:

a De la panoul de control al imprimantei, apăsaţi pe . b Apăsaţi pe butoanele săgeată până când se afişează Settings (Setări), apoi apăsaţi pe . c Apăsaţi pe butoanele săgeată până când se afişează Fax Settings (Setări de fax), apoi apăsaţi pe

d Apăsaţi pe butoanele săgeată până când se afişează Distinctive Rings (Sonerii distincte), apoi

apăsaţi pe

e Apăsaţi pe butoanele săgeată până când se afişează tonul de sonerie dorit, apoi apăsaţi pe .

Conectarea imprimantei şi a unui telefon sau a unui robot telefonic la aceeaşi linie

1 Conectaţi un capăt al cablului telefonic care v-a fost furnizat împreună cu imprimanta la portul LINE al

imprimantei.

2 Conectaţi celălalt capăt al cablului telefonic la o priză telefonică de perete activă.

3 Scoateţi mufa din portul EXT al imprimantei .

4 Conectaţi echipamentul de telecomunicaţii direct la portul EXT al imprimantei .

Utilizarea faxului

Utilizaţi una dintre următoarele metode:

Robot telefonic

Robot telefonic şi telefon

Telefon sau telefon cu robot telefonic integrat

Utilizarea faxului

Conectarea la un adaptor pentru ţara sau regiunea dvs.

Următoarele ţări sau regiuni pot avea nevoie de un adaptor special pentru conectarea cablului telefonic la priza telefonică de perete activă.

Ţară/Regiune

• Austria

• Cipru

• Danemarca

• Finlanda

• Franţa

• Germania

• Irlanda

• Noua Zeelandă

• Olanda

• Norvegia

• Portugalia

• Suedia

• Elveţia

• Regatul Unit

• Italia

Ţări şi regiuni cu excepţia Germaniei

Pentru unele ţări şi regiuni, un adaptor de linie telefonică este inclus în cutie. Utilizaţi acest adaptor pentru a conecta un robot telefonic, un telefon sau un alt echipament de telecomunicaţii la imprimantă.

Există o mufă instalată în portul EXT adaptorului.

al imprimantei. Această mufă este necesară bunei funcţionări a

Notă: Nu scoateţi mufa dacă aveţi un sistem telefonic serial sau dacă doriţi să conectaţi la adaptor un telefon sau un robot telefonic. Dacă scoateţi mufa, este posibil ca alte echipamente de telecomunicaţii de la domiciliu (cum ar fi telefoanele sau roboţii telefonici) să nu funcţioneze.

1 Conectaţi un capăt al cablului telefonic care v-a fost furnizat împreună cu imprimanta la portul LINIE al

imprimantei.

2 Conectaţi celălalt capăt al cablului telefonic la adaptor, apoi conectaţi adaptorul la priza telefonică de perete

activă.

Notă: Adaptorul dvs. telefonic poate arăta diferit de cel din ilustraţie. El se va potrivi cu priza telefonică de perete utilizată în locaţia dvs.

Utilizarea faxului

3 Conectaţi robotul telefonic sau telefonul la adaptor.

Robot telefonic

Telefon

Utilizarea faxului

Germania

Iimprimanta este livrată cu o mufă RJ-11 specială instalată în portul EXT al imprimantei . Nu scoateţi această mufă. Ea este necesară pentru funcţionarea corectă a funcţiei de fax şi a telefoanelor conectate în cascadă.

Conectarea la o priză telefonică de perete în Germania

Notă: Nu scoateţi mufa. Dacă scoateţi mufa, este posibil ca alte echipamente de telecomunicaţii de la domiciliu (cum ar fi telefoanele sau roboţii telefonici) să nu funcţioneze.

1 Conectaţi un capăt al cablului telefonic care v-a fost furnizat împreună cu imprimanta la portul LINIE al

imprimantei.

2 Conectaţi celălalt capăt al cablului telefonic la adaptor.

Notă: Adaptorul dvs. telefonic poate arăta diferit de cel din ilustraţie. El se va potrivi cu priza telefonică

de perete utilizată în locaţia dvs.

Utilizarea faxului

3 Conectaţi adaptorul la slotul N al unei prize telefonice analogice de perete active.

4 Dacă doriţi să utilizaţi aceeaşi linie atât pentru fax cât şi pentru comunicaţii telefonice, conectaţi o linie

telefonică secundară (nu este livrată) între telefon şi slotul F al unei prize telefonice analogice de perete activă.

5 Dacă doriţi să utilizaţi aceeaşi linie pentru înregistrarea mesajelor la robotul telefonic, conectaţi un cablu

telefonic secundar între robotul telefonic şi celălalt slot N al prizei telefonice analogice de perete active.

Conectarea la un computer cu un modem

Conectaţi imprimanta la un computer cu un modem pentru a trimite faxuri din programul software.

Notă: Etapele configurării pot varia în funcţie de ţară sau regiune.

1 Asiguraţi-vă că aveţi următoarele:

• Un telefon

• Un computer cu un modem

Utilizarea faxului

• Trei cabluri telefonice

• O priză telefonică de perete

2 Conectaţi un capăt al cablului telefonic care v-a fost furnizat împreună cu imprimanta la portul LINE al

imprimantei.

3 Conectaţi celălalt capăt al cablului telefonic la o priză telefonică de perete activă.

4 Scoateţi mufa de protecţie din portul EXT al imprimantei .

5 Conectaţi telefonul la conectorul pentru telefon al computerului.

Notă: Consultaţi manualul livrat cu computerul pentru informaţii despre conexiunile telefonice.

Utilizarea faxului

6 Conectaţi un cablu telefonic suplimentar de la portul pentru modem computerului, LINE , la portul EXT

al imprimantei.

Setarea numelui şi a numărului faxului de la care se trimite

Pentru a avea numele de fax şi numărul de fax de destinaţie imprimat pe faxurile de de la care se trimite:

1 Tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul adresă al browserului Web.

Notă: Dacă nu cunoaşteţi adresa IP a imprimantei, imprimaţi o pagină de configurare pentru reţea şi aflaţi

adresa din secţiunea TCP/IP.

2 Faceţi clic pe Settings (Setări).

3 Faceţi clic pe Fax Settings (Setări fax).

4 Faceţi clic pe Analog Fax Setup (Configurare fax analog).

5 Faceţi clic în interiorul casetei Nume staţie, apoi introduceţi numele care se imprimă pe toate faxurile de

ieşire.

6 Faceţi clic în interiorul casetei Nume staţie, apoi introduceţi numărul de fax al imprimantei.

7 Faceţi clic pe Submit (Remitere).

Setarea datei şi orei

Dacă data sau ora imprimate pe lucrarea de fax sunt incorecte, puteţi să resetaţi data şi ora. Ulterior, data şi ora corecte vor fi imprimate pe fiecare lucrare de fax. Pentru a seta data şi ora:

1 Tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul adresă al browserului Web.

Notă: Dacă nu cunoaşteţi adresa IP a imprimantei, imprimaţi o pagină de configurare pentru reţea şi aflaţi

adresa din secţiunea TCP/IP.

2 Faceţi clic pe Settings (Setări).

3 Faceţi clic pe Security (Securitate).

4 Faceţi clic pe Set Date and Time (Configurare Dată şi oră).

Utilizarea faxului

5 În secţiunea Network Time Protocol, selectaţi Enable NTP (Activare NTP).

Notă: Dacă preferaţi să setaţi data şi ora manual, faceţi clic în interiorul casetei Setare manuală dată şi

oră, apoi introduceţi data şi ora curente.

6 Verificaţi că fusul orar este corect.

7 Faceţi clic pe Submit (Remitere).

Activarea şi dezactivarea orei de vară

Imprimanta poate fi setată să se adapteze în mod automat la ora de vară pentru anumite fusuri orare:

1 Tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul adresă al browserului Web.

Notă: Dacă nu cunoaşteţi adresa IP a imprimantei, imprimaţi o pagină de configurare pentru reţea şi aflaţi

adresa din secţiunea TCP/IP.

2 Faceţi clic pe Settings (Setări).

3 Faceţi clic pe Security (Securitate).

4 Faceţi clic pe Set Date and Time (Configurare Dată şi oră).

5 Selectaţi Automatically Observe DST (Respectarea orei de vară).

6 Faceţi clic pe Submit (Remitere).

Trimiterea unui fax

Trimiterea unui fax utilizând panoul de control al imprimantei

1 Încărcaţi un document original cu faţa în sus, astfel încât muchia scurtă să intre prima în ADF, sau cu faţa

în jos, pe geamul scanerului.

2 Dacă încărcaţi un document în ADF, reglaţi ghidajele pentru hârtie.

3 De la panoul de control al imprimantei, apăsaţi pe butonul Fax.

4 Introduceţi numărul de fax, apoi apăsaţi pe .

Note:

• Pentru a introduce o pauză de două-trei secunde într-un număr de fax, apăsaţi pe butonul

Redial/Pause (Reapelare/Pauză). În caseta "Fax către", pauza de apelare apare ca o virgulă. Utilizaţi această caracteristică dacă este nevoie să apelaţi mai întâi o linie externă.

• Apăsaţi pe pentru a muta cursorul spre stânga şi a şterge un număr.

• Pentru a utiliza o comandă rapidă de fax, apăsaţi pe , apoi apăsaţi butoanele săgeată până când

apare comanda rapidă de fax pe care o doriţi. Apăsaţi pe

5 Apăsaţi pe 1, pentru a introduce un alt număr de fax, sau apăsaţi pe 2, pentru a încheia introducerea

numărului de fax.

6 Apăsaţi pe .

Utilizarea faxului

Pregătirea trimiterii unui fax cu ajutorul computerului

Pentru utilizatorii de Windows

1 Verificaţi că driverul PostScript este instalat

2 Verificaţi că opţiunea de fax este instalată în driverul de imprimantă.

3 Din dialogul Imprimare din ecranul Fax, tastaţi numele şi numărul destinatarului faxului.

Pentru utilizatorii de Mac OS X versiunile 10.2 şi 10.3

1 Cu un document deschis, selectaţi File (Fişier) > Print (Imprimare).

2 Din meniul pop-up al opţiunilor de imprimare, alegeţi Job Routing (Direcţionare lucrări).

3 Selectaţi Fax, apoi introduceţi numele şi numărul destinatarului şi alte informaţii, după cum este necesar.

4 Faceţi clic pe Print (Imprimare).

Pentru utilizatorii de Mac OS X versiunea 10.4 sau versiunile mai recente

1 Cu un document deschis, selectaţi File (Fişier) > Print (Imprimare).

2 Din meniul pop-up PDF, alegeţi Fax PDF (Trimitere PDF ca fax).

3 Tastaţi numărul de fax în câmpul Către şi introduceţi alte informaţii, după cum este necesar.

4 Faceţi clic pe Fax.

Dacă primiţi mesajul de eroare "Nici un modem de fax găsit", urmaţi aceste instrucţiuni pentru a adăuga imprimanta ca fax:

a Din meniul pop-up Imprimantă, alegeţi Add Printer (Adăugare imprimantă). b Selectaţi imprimanta din dialogul care apare. c Din meniul pop-up Imprimare utilizând, alegeţi Select a driver to use (Selectare driver de utilizat). d Din listă, alegeţi modelul dvs. imprimantă fax, apoi faceţi clic pe Add (Adăugare).

Instalarea unui driver PostScript

Un driver PostScript este o aplicaţie software care permite calculatorului să comunice cu imprimanta. Pentru a trimite un fax de la un computer, este necesar un driver PostScript. Driverul poate fi instalat la configurarea iniţială a imprimantei. Dacă aveţi nevoie să instalaţi software-ul după instalare, urmaţi aceste instrucţiuni:

Pentru utilizatorii de Windows

1 Închideţi toate programele software deschise.

2 Introduceţi CD-ul Software şi documentaţie.

Notă: Dacă nu găsiţi CD-ul Software şi documentaţie, puteţi să descărcaţi driverul de pe site-ul Web

Lexmark la adresa www.lexmark.com. Consultaţi „Utilizarea World Wide Web” de la pagina 99.

3 Din dialogul principal de instalare, faceţi clic pe Install Printer and Software (Instalare imprimantă şi

software).

4 Faceţi clic pe Agree (De acord) pentru a accepta acordul de licenţă.

Utilizarea faxului

5 Din dialogul Drivere şi utilitare, selectaţi Custom (Particularizat), apoi faceţi clic pe Next (Următorul).

6 Alegeţi Select Components (Selectare componente), apoi faceţi clic pe Next (Următorul).

7 Din zona "Selectaţi imprimanta din listă", alegeţi modelul dvs. de imprimantă cu literele "PS" in coloana

Emulare imprimare.

8 Faceţi clic pe Add Printer (Adăugare imprimantă).

9 Faceţi clic pe Finish (Finalizare), apoi urmaţi instrucţiunile de pe ecran.

Utilizarea World Wide Web

1 Vizitaţi site-ul Web Lexmark la www.lexmark.com.

2 Selectaţi Driver Finder (Căutare drivere) din lista verticală Drivers & Downloads (Drivere şi descărcări).

3 Selectaţi imprimanta, selectaţi sistemul de operare, apoi selectaţi driverul PostScript.

4 Descărcaţi driverul şi instalaţi software-ul pentru imprimantă.

5 Faceţi clic pe Agree (De acord) pentru a accepta acordul de licenţă.

6 Din dialogul Drivere şi utilitare, selectaţi Custom (Particularizat), apoi faceţi clic pe Next (Următorul).

7 Alegeţi Select Components (Selectare componente), apoi faceţi clic pe Next (Următorul).

8 Din zona "Selectaţi imprimanta din listă", alegeţi modelul dvs. de imprimantă cu literele "PS" in coloana

Emulare imprimare.

9 Faceţi clic pe Add Printer (Adăugare imprimantă). 10 Faceţi clic pe Finish (Finalizare), apoi urmaţi instrucţiunile de pe ecran.

Trimiterea unui fax cu ajutorul computerului

Trimiterea de faxuri de la un computer permite trimiterea de documente electronice fără a vă ridica de la birou. Astfel aveţi flexibilitatea de a trimite prin fax documente direct din programe software.

Pentru utilizatorii de Windows

Note:

• Pentru a realiza această funcţie de la computer, trebuie să utilizaţi driverul de imprimantă PostScript al

imprimantei.

• Verificaţi că opţiunea de fax este instalată în driverul de imprimantă.

1 Cu un fişier deschis, faceţi clic pe File (Fişier) Print (Imprimare).

2 Faceţi clic pe Properties (Proprietăţi), Preferences (Preferinţe), Options (Opţiuni) sau Setup

(Configurare).

3 Faceţi clic pe fila Other Options (Alte opţiuni), apoi faceţi clic pe Fax.

4 Pe ecranul Fax, tastaţi numele şi numărul destinatarului faxului.

5 Faceţi clic pe OK, apoi din nou pe OK.

6 Faceţi clic pe OK.

Utilizarea faxului

Pentru utilizatorii de Mac OS X versiunile 10.2 şi 10.3

1 Cu un document deschis, selectaţi File (Fişier) > Print (Imprimare).

2 Din meniul pop-up al opţiunilor de imprimare, alegeţi Job Routing (Direcţionare lucrări).

3 Selectaţi Fax, apoi introduceţi numele şi numărul destinatarului şi alte informaţii, după cum este necesar.

4 Faceţi clic pe Print (Imprimare).

Pentru utilizatorii de Mac OS X versiunea 10.4 sau versiunile mai recente

1 Cu un document deschis, selectaţi File (Fişier) > Print (Imprimare).

2 Din meniul pop-up PDF, alegeţi Fax PDF (Trimitere PDF ca fax).

3 Tastaţi numărul de fax în câmpul Către şi introduceţi alte informaţii, după cum este necesar.

4 Faceţi clic pe Fax.

Dacă primiţi mesajul de eroare "Nici un modem de fax găsit", urmaţi aceste instrucţiuni pentru a adăuga imprimanta ca fax:

a Din meniul pop-up Imprimantă, alegeţi Add Printer (Adăugare imprimantă. b Selectaţi imprimanta din dialogul care apare. c Din meniul pop-up Imprimare utilizând, alegeţi Select a driver to use (Selectare driver de utilizat). d Din listă, alegeţi modelul dvs. imprimantă fax, apoi faceţi clic pe Add (Adăugare).

Crearea de comenzi rapide

Crearea unei comenzi rapide cu EWS

În loc de a introduce întregul număr de telefon al unui destinatar de fax în panoul de control al imprimantei de fiecare dată când trimiteţi un fax, puteţi crea o destinaţie permanentă de fax şi atribui un număr rapid. O comandă rapidă poate fi creată la un singur număr de fax sau la un grup de numere de fax.

1 Tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul adresă al browserului Web.

Notă: Dacă nu cunoaşteţi adresa IP a imprimantei, imprimaţi pagina de configurare a reţelei pentru a găsi

adresa IP în secţiunea TCP/IP.

2 Faceţi clic pe Settings (Setări).

3 Faceţi clic pe Manage Shortcuts (Gestionare comenzi).

Notă: Este posibilă solicitarea unei parole. Dacă nu aveţi un ID şi o parolă, obţineţi-le de la persoana care

asigură asistenţa sistemului.

4 Faceţi clic pe Fax Shortcut Setup (Configurare comenzi rapide pentru fax).

5 Tastaţi un nume unic pentru comanda rapidă, apoi introduceţi numărul de fax.

Pentru a crea o comandă rapidă pentru mai multe numere, introduceţi numerele de fax ale grupului.

Notă: Separaţi cu punct şi virgulă (;) fiecare număr de fax dintr-un grup.

Utilizarea faxului

100

Lexmark X364DN, X364DW, X264DN, X363DN User Manual [ro]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Cuprins

Informaţii referitoare la lucrul în siguranţă

Informaţii despre imprimantă

Vă mulţumim pentru că aţi ales această imprimantă!

Găsirea informaţiilor despre imprimantă

Alegerea unui loc pentru imprimantă

Configuraţii de imprimante

Funcţii de bază ale scanerului

Despre ADF şi geamul scanerului

Despre panoul de control al imprimantei

Configurarea suplimentară a imprimantei

Instalarea opţiunilor interne

Instalarea unui card de memorie flash

Instalarea opţiunilor hardware

Instalarea unui sertar de 250 sau de 550 de coli

Ataşarea cablurilor

Verificarea configurării imprimantei

Imprimarea unei pagini cu setările de meniu

Imprimarea unei pagini de configuraţie pentru reţea

Configurarea software-ului pentru imprimantă

Instalarea software-ului pentru imprimantă

Actualizarea opţiunilor disponibile în driverul de imprimantă

Configurarea imprimării fără fir

Informaţii necesare pentru configurarea imprimantei într-o reţea fără fir

Instalarea imprimantei la o reţea fără fir (Windows)

Instalarea imprimantei la o reţea fără fir (Macintosh)

Instalarea imprimantei într-o reţea cablată

Minimizarea impactului imprimantei asupra mediului

Economia de hârtie şi toner

Utilizarea hârtiei reciclate

Conservarea consumabilelor

Economisirea energiei

Utilizarea modului Economic

Reglarea Economizorului de energie cu ajutorul panoului de control al imprimantei

Reglarea Economizorului de energie cu ajutorul EWS

Reciclarea

Reciclarea produselor Lexmark

Reciclarea ambalajului Lexmark

Returnarea cartuşelor Lexmark pentru reutilizare sau reciclare

Reducerea zgomotului imprimantei

Încărcarea hârtiei şi a suporturilor de imprimare speciale

Setarea dimensiunii şi a tipului de hârtie

Configurarea setărilor pentru formatul universal de hârtie

Evitarea blocajelor

Încărcarea tăvilor

Utilizarea unui alimentator multifuncţional sau manual

Utilizarea alimentatorului multifuncţional

Utilizarea alimentatorului manual

Capacităţi pentru hârtie

Legarea şi anularea legării tăvilor

Legarea tăvilor

Anularea legării tăvilor

Atribuirea unui nume de tip particularizat <x>

Modificarea unui nume de tip particularizat <x>

Indicaţii despre hârtie şi suporturile de imprimare speciale

Indicaţii despre hârtie

Caracteristicile hârtiei

Hârtie neacceptată

Selectarea hârtiei

Selectarea formularelor pretipărite şi a hârtiilor cu antet

Utilizarea hârtiei reciclate şi a altor hârtii de birou

Depozitarea hârtiei

Dimensiuni, tipuri şi greutăţi acceptate pentru hârtie

Tipuri şi greutăţi de hârtie acceptate de imprimantă

Dimensiuni de hârtie acceptate de imprimantă

Imprimarea

Imprimarea unui document

Imprimarea de pe o unitate flash

Imprimarea pe ambele feţe ale hârtiei (faţă-verso)

Imprimarea documentelor pe suporturi speciale

Sfaturi pentru utilizarea hârtiilor cu antet

Sfaturi pentru utilizarea foliilor transparente

Sfaturi pentru utilizarea plicurilor

Sfaturi pentru utilizarea etichetelor

Sfaturi pentru utilizarea cartonului

Imprimarea paginilor de informaţii