Lexmark X363DN, X364DW, X364DN, X264DN User Manual [no]

Download

Lexmark X264dn, X363dn, X364dn og X364dw

Brukerhåndbok

September 2009 www.lexmark.com

Maskintype(r):

7013 Modell(er):

231, 235, 432, 436, 43W, d01, d02, gd1, gd2, dn1, dn2, gd1, gd2

Innhold

Sikkerhetsinformasjon......................................................................7

Bli kjent med skriveren.....................................................................9

Takk for at du valgte denne skriveren!...........................................................................................................................9

Finne informasjon om skriveren.......................................................................................................................................9

Velge en plassering for skriveren...................................................................................................................................10

Skriverkonfigurasjoner......................................................................................................................................................11

Skannerens grunnleggende funksjoner......................................................................................................................14

Forstå hvordan den automatiske dokumentmateren og skannerglassplaten fungerer...........................15

Forstå skriverens kontrollpanel......................................................................................................................................16

Ytterligere skriveroppsett..............................................................20

Installere internt tilleggsutstyr.......................................................................................................................................20

Installere tilleggsmaskinvare...........................................................................................................................................22

Koble til kabler......................................................................................................................................................................23

Kontrollere skriveroppsettet...........................................................................................................................................24

Slik stiller du inn skriverprogramvare...........................................................................................................................25

Slik programmerer du trådløs utskrift..........................................................................................................................27

Installere skriveren i et kablet nettverk........................................................................................................................32

Redusere skriverens skadelige innvirkning på miljøet.............35

Spare papir og toner...........................................................................................................................................................35

Spare energi..........................................................................................................................................................................36

Gjenvinning...........................................................................................................................................................................37

Redusere skriverstøyen.....................................................................................................................................................38

Legge i papir og spesialpapir.........................................................40

Angi papirstørrelse og papirtype...................................................................................................................................40

Konfigurere innstillinger for universalpapir...............................................................................................................40

Unngå papirstopp...............................................................................................................................................................41

Legge i skuffer.......................................................................................................................................................................42

Bruke en flerbruksmater eller manuell mater...........................................................................................................46

Papirkapasitet.......................................................................................................................................................................51

Koble skuffer til og fra........................................................................................................................................................52

Innhold

Retningslinjer for papir og spesialpapir......................................54

Retningslinjer for papir......................................................................................................................................................54

Oppbevare papir..................................................................................................................................................................56

Papirstørrelser, papirtyper og papirvekt som støttes.............................................................................................57

Skriver ut............................................................................................60

Skrive ut et dokument.......................................................................................................................................................60

Skrive ut fra en flash-enhet..............................................................................................................................................60

Skrive ut på begge sider av arket (tosidig utskrift)..................................................................................................62

Skrive ut spesialdokumenter...........................................................................................................................................62

Skrive ut informasjonssider..............................................................................................................................................65

Avbryte en utskriftsjobb...................................................................................................................................................66

Kopiering............................................................................................68

Kopiere....................................................................................................................................................................................68

Kopiere fotografier..............................................................................................................................................................69

Kopiere på spesialpapir.....................................................................................................................................................69

Tilpasse kopieringsinnstillinger......................................................................................................................................70

Sette gjeldende utskriftsjobb på pause for å lage kopier.....................................................................................75

Plassere en overliggende melding på hver side......................................................................................................76

Avbryte en kopieringsjobb..............................................................................................................................................76

Forbedre kopikvalitet.........................................................................................................................................................77

Sende via e-post...............................................................................78

Gjøre klar til å sende e-post.............................................................................................................................................78

Lage en e-postsnarvei ved hjelp av Embedded Web Server (EWS)...................................................................79

Sende et dokument med e-post....................................................................................................................................79

Avbryte en e-post................................................................................................................................................................81

Fakse...................................................................................................82

Gjøre skriveren klar til å fakse..........................................................................................................................................82

Sende en faks........................................................................................................................................................................94

Opprette snarveier..............................................................................................................................................................97

Bruke snarveier og adresseboken.................................................................................................................................98

Tilpasse faksinnstillinger...................................................................................................................................................99

Avbryte en utgående faks..............................................................................................................................................102

Forstå alternativene for faks..........................................................................................................................................102

Innhold

Forbedre fakskvaliteten..................................................................................................................................................103

Skanne til en datamaskin eller en flash-enhet.........................104

Skanne til en datamaskin...............................................................................................................................................104

Skanning til en flashstasjon...........................................................................................................................................105

Forstå Scan Center-funksjonene.................................................................................................................................105

Forstå alternativene for skanneprofiler.....................................................................................................................106

Forbedre skannekvalitet.................................................................................................................................................108

Forstå skrivermenyene.................................................................109

Menyliste..............................................................................................................................................................................109

Menyen Paper (Papir)......................................................................................................................................................110

Menyen Reports (Rapporter)........................................................................................................................................116

Menyen Nettverk/Porter.................................................................................................................................................117

Innstillinger, meny............................................................................................................................................................124

Vedlikeholde skriveren..................................................................148

Rengjøre skriveren utvendig.........................................................................................................................................148

Rengjøre skannerens glassplate..................................................................................................................................148

Rengjøre skillevalsene til den automatiske dokumentmateren......................................................................149

Oppbevare rekvisita.........................................................................................................................................................150

Kontrollere rekvisitastatusen fra en datamaskin i nettverket...........................................................................151

Flytte skriveren til et annet sted..................................................................................................................................151

Transportere skriveren....................................................................................................................................................151

Bestille rekvisita.................................................................................................................................................................152

Skifte rekvisita....................................................................................................................................................................153

Administrativ støtte.......................................................................159

Finne avansert informasjon om nettverk og administrasjon............................................................................159

Gjenopprette fabrikkoppsettet....................................................................................................................................159

Bruke EWS (Embedded Web Server)..........................................................................................................................159

vise rapporter.....................................................................................................................................................................160

Kontrollere enhetsstatus................................................................................................................................................160

Begrense adgang til skriverens menyer....................................................................................................................160

Opprette e-postvarslinger.............................................................................................................................................161

Konfigurere varsler for rekvisita...................................................................................................................................161

Kopiere skriverinnstillingene til andre skrivere......................................................................................................161

Innhold

Fjerne fastkjørt papir....................................................................163

Fjerne fastkjørt papir........................................................................................................................................................163

Feilsøking.........................................................................................178

Løse vanlige problemer med skriveren.....................................................................................................................178

Skjermen på skriverens kontrollpanel er tom eller viser bare rutersymboler.............................................178

Forstå skrivermeldingene..............................................................................................................................................178

Løse utskriftsproblemer..................................................................................................................................................189

Løse kopieringsproblemer.............................................................................................................................................192

Løse skannerproblemer..................................................................................................................................................194

Løse fakseproblemer.......................................................................................................................................................196

Løse problemer med tilleggsutstyr............................................................................................................................200

Løse problemer med papirinntrekking.....................................................................................................................201

Løse problemer med utskriftskvaliteten...................................................................................................................202

Integrert nettserver kan ikke åpnes............................................................................................................................211

Kontakte kundestøtte......................................................................................................................................................211

Merknader........................................................................................212

Produktinformasjon.........................................................................................................................................................212

Utgivelsesmerknad...........................................................................................................................................................212

Strømforbruk......................................................................................................................................................................215

Stikkordregister..............................................................................224

Innhold

5 6

Sikkerhetsinformasjon

Koble strømledningen til et lett tilgjengelig jordet strømuttak i nærheten av produktet.

FORSIKTIG – ELEKTRISK FARE: Du må ikke bruke faksfunksjonen når det er tordenvær. Ikke installer dette produktet eller utfør noe elektrisk arbeid med tilkoblinger, for eksempel faksfunksjonen, strømledningen eller telefonen, i tordenvær.

Bruk profesjonelt servicepersonell til service og reparasjoner utenom det som er beskrevet i brukerhåndboken.

Dette produktet er utformet, testet og godkjent i henhold til strenge globale sikkerhetskrav ved bruk av bestemte Lexmark-komponenter. Sikkerhetsfunksjonene i enkelte deler er kanskje ikke alltid like åpenbare. Lexmark er ikke ansvarlig for bruk av andre reservedeler.

FORSIKTIG – ELEKTRISK FARE: Kontroller at alle eksterne tilkoblinger (for eksempel Ethernet- og telefonsystemtilkoblinger) er riktig koblet til de riktige portene.

FORSIKTIG – FARE FOR PERSONSKADE: Dette produktet bruker en laser. Bruk av andre kontroller, justeringer eller prosedyrer enn det som er angitt i denne håndboken, kan utsette deg for farlig stråling.

Produktet bruker en utskriftsprosess som varmer opp utskriftsmaterialet, og varmen kan gjøre at materialet avgir avgasser. Du må gjøre deg kjent med og forstå den delen av brukerveiledningen som omhandler retningslinjer for valg av utskriftsmateriale, slik at du unngår mulige farlige avgasser.

FORSIKTIG – VARM OVERFLATE: Fikseringsenheten og skriverdelene i nærheten av den kan være varme. Hvis du vil redusere risikoen for skader, må du la overflaten kjøles ned før du berører den.

FORSIKTIG – VARM OVERFLATE: Innsiden av skriveren kan være varm. Hvis du vil redusere risikoen for skader, må du la overflaten kjøles ned før du berører den.

Vær forsiktig når du skifter ut et litiumbatteri.

FORSIKTIG – FARE FOR PERSONSKADE: Det er fare for eksplosjon hvis litiumbatteriet skiftes ut på feil måte. Det må bare skiftes ut med samme eller tilsvarende type litiumbatteri. Ikke lad opp, demonter eller destruer et litiumbatteri. Kast brukte batterier i henhold til instruksjonene fra produsentene og lokale forskrifter.

Sikkerhetsinformasjon

Bruk kun telefonkabe len som fulgte med produktet (RJ-11) eller en 26 AWG eller større er statningskabel når du kobler dette produktet til et offentlig telefonnett.

FORSIKTIG – FARE FOR PERSONSKADE: Ikke kutt, vri, knyt eller klem sammen strømledningen, og ikke plasser tunge gjenstander på den. Strømledningen må ikke utsettes for unødvendig slitasje eller belastning. Pass på at strømledningen ikke kommer i klem, for eksempel mellom møbler og vegger. Hvis strømledningen utsettes for slike situasjoner, kan det forårsake brann eller gi elektrisk støt. Kontroller strømledningen jevnlig. Koble strømledningen fra stikkontakten før den kontrolleres.

FORSIKTIG – ELEKTRISK FARE: For å unngå å risikere elektriske støt må du trekke strømledningen ut av vegguttaket og koble alle kabler fra skriveren før du fortsetter.

FORSIKTIG – ELEKTRISK FARE: Hvis du skal installere tilleggsutstyr etter at du har konfigurert skriveren, må du slå av skriveren og trekke strømledningen ut av stikkontakten før du fortsetter.

FORSI KTIG – ELEK TRISK FAR E: Dersom du trenger tilgang til hovedkortet, eller skal installere tilvalgsmaskinvare eller minneenheter etter at skriveren er satt opp, må du slå av skriveren og trekke ut strømledningen før du fortsetter. Dersom andre enheter er tilkoblet skriveren, må disse også slås av, og alle ledninger som er tilkoblet skriveren må trekkes ut.

FORSIKTIG – FARE FOR PERSONSKADE: Skriveren veier mer enn 18 kg, og det trengs to eller flere personer for å løfte den på en sikker måte.

FORSIKTIG – FARE FOR PERSONSKADE: Følg disse retningslinjene for å unngå personskade eller skade på skriveren:

• Slå av skriveren med strømbryteren, og trekk strømledningen ut av stikkontakten.

• Koble alle ledninger og kabler fra skriveren før du flytter den.

• Bruk håndtakene på sidene når du løfter skriveren.

• Pass på at fingrene ikke kommer under skriveren når dere setter den ned.

• Før du plasserer skriveren, må du kontrollere at det er nok plass rundt den.

TA GODT VARE PÅ DISSE INSTRUKSJONENE.

Sikkerhetsinformasjon

Bli kjent med skriveren

Takk for at du valgte denne skriveren!

Vi har jobbet hardt for å garantere at den dekker dine behov.

For å bruke denne skriveren med en gang, bruker du oppsettsmaterialet som fulgte med skriveren og deretter leser kjapt gjennom Brukerhåndboken for å finne ut hvordan du utfører grunnleggende oppgaver. Les Brukerhåndboken nøye og se vårt nettsted for de siste oppdateringene, for å få det beste ut av skriveren.

Vi er forpliktet til å levere skrivere med høy ytelse og verdi og vi ønsker at du skal være fornøyd. Dersom du opplever et problem vil en av våre flinke støtterepresentanter med glede hjelpe deg, slik at du kan fortsette å bruke skriveren. Og dersom du mener det er noe vi kan forbedre, må du gjerne si ifra. Det er tross alt du som er grunnen til at vi gjør det vi gjør og dine forslag vil hjelpe oss til å gjøre det bedre.

Finne informasjon om skriveren

Hva leter du etter? Her finner du det:

Innledende oppsettsinstruksjoner:

• Koble skriveren til

• Installere skriverprogramvaren

Ytterligere oppsettsinformasjon for bruk av skriveren:

• Velge og oppbevare papir og spesialpapir

• Legge i papir

• Utføre utskrifts-, kopierings-, skanne- og

fakseoppgaver avhengig av skrivermodellen

• Konfigurere skriverinnstillingene

• Vise eller skrive ut dokumenter og foto

• Konfigurasjon og bruk av skriverprogramvaren

• Konfigurasjon av skriveren på et nettverk,

avhengig av skrivermodellen

• Vedlikehold av skriveren

• Feilsøking og problemløsning

Oppsettsdokumentasjon—Oppsettsdokumentasjonen fulgte med skriveren og er også tilgjengelig på Lexmarks nettsted på www.lexmark.com/publications/.

Setup Installation

Instalación Installazione

Installatie

20 kg (44 lbs)

Руководствопо

Instalacja

Installasjon

установке

Asennus

Instalação

Brukerhåndbok—Brukerhåndboken er også tilgjengelig på CDen Programvare og dokumentasjon.

Oppdateringer finner du på vår hjemmeside

www.lexmark.com/publications/

Bli kjent med skriveren

Hva leter du etter? Her finner du det:

Hjelp til skriverprogramvaren Hjelp for Windows eller Mac—Åpne en skriverprogramvare eller

et program og klikk deretter Help (Hjelp). Klikk for å vise kontekstavhengig informasjon.

Merk:

• Hjelp-funksjonen installeres automatisk med

skriverprogramvaren.

• Du finner skriverprogramvaren i skriverens Program-mappe

eller på skrivebordet, avhengig av ditt operativsystem.

Seneste supplerende informasjon, oppdateringer og teknisk støtte:

• Dokumentasjon

• Drivernedlasting

• Live chat-støtte

• E-poststøtte

• Telefonstøtte:

Nettstedet Lexmark Support—support.lexmark.com Merk: Velg ditt område og velg deretter produktet for å vise riktig

støttenettsted. Telefonnumre til støtte og åpningstider for ditt område eller land

finner du på nettstedet, eller i den trykte garantien som fulgte med skriveren.

Skriv ned følgende informasjon (dette finner du på kvitteringen og bak på skriveren) og ha den for hånden når du kontakter støtte, slik at de kan raskere hjelpe deg:

• Maskintypenummer

• Serienummer

• Kjøpsdato

• Butikken hvor du kjøpte skriveren

Garantiinformasjon Garantiinformasjon varierer fra land eller område:

• I USA—Les Erklæringen om begrenset garanti, som fulgte

med skriveren, eller se support.lexmark.com.

• Resten av verden—Les den trykte garantien som fulgte med

skriveren.

Velge en plassering for skriveren

FORSIKTIG – FARE FOR PERSONSKADE: Skriveren veier mer enn 18 kg, og det trengs to eller flere personer for å løfte den på en sikker måte.

Det må være nok plass rundt skriveren til å kunne åpne skuffer og deksler når du velger skriverens plassering. Hvis du planlegger å installere tilleggsutstyr, må det være nok plass til dette også. Husk:

• Forviss deg om at luftforholdene i rommet tilfredsstiller den siste versjonen av ASHRAE 62-standarden.

• Sett skriveren på en flat, solid og stabil overflate.

• Hold skriveren – borte fra den direkte luftstrømmen fra klimaanlegg, ovner eller vifter – borte fra direkte sollys, ekstrem luftfuktighet eller skiftende temperaturer – ren, tørr og fri for støv

• Anbefalt plass rundt skriveren for tilstrekkelig ventilasjon:

Bli kjent med skriveren

Bak 305 mm (12 tommer)

to Right side (Høyre side) 203 mm (8 tommer)

3 Front (Forside) 203 mm (8 tommer)

4 Left side (Venstre side) 76 mm (3 tommer)

5 Top 254 mm (10 tommer)

Skriverkonfigurasjoner

Grunnmodell

Illustrasjonen nedenfor viser skriverens forside med grunnleggende funksjoner og deler:

Bli kjent med skriveren

1 Utløserknapp for frontdeksel

Skriverens kontrollpanel

3 Automatisk dokumentmater (ADM)

Deksel til hovedkort

Frontdeksel

Flerbruksmaterdeksel

Merk: Depending on your printer model, this could be the manual feeder door.

Standard 250 arks skuff (skuff 1)

8 Standard utskuff

Illustrasjonen nedenfor viser skriverens bakside med grunnleggende funksjoner og deler:

Bli kjent med skriveren

Bakdeksel

2 Ethernet-port

Trådløs antenne

Merk: Den trådløse antennen vises kun på trådløse modeller.

Faksporter

Merk: Faksporter vises kun på faksmodeller.

5 USB-port

Skriverens strømledningkontakt

Strømbryter

Låseanordning

Bli kjent med skriveren

Konfigurert modell

Følgende illustrasjon viser skriveren konfigurert med en 250- eller 550-arksskuff (tilleggsutstyr):

250- eller 550-arksskuff (tilleggsutstyr) (Skuff 2)

Skannerens grunnleggende funksjoner

Skanneren gjør det mulig å kopiere, fakse og skanne. Du kan gjøre følgende:

• Lage raske kopier, eller endre innstillingene på skriverens kontrollpanel for å utføre bestemte kopieringsjobber.

• Sende en faks ved å bruke skriverens kontrollpanel.

• Sende en faks til flere faksmottakere samtidig.

• Skanne dokumenter og sende dem til datamaskinen, en e-postadresse, eller en flash-enhet.

Merk: Faksfunksjonen er kun tilgjengelig på enkelte skrivermodeller.

Bli kjent med skriveren

Forstå hvordan den automatiske dokumentmateren og skannerglassplaten fungerer

Automatisk dokumentmater Glassplate

Bruk den automatiske dokumentmateren hvis du har flersidige dokumenter.

Bruk skannerglassplaten til enkeltsider, små elementer (for eksempel postkort eller bilder), transparenter, fotopapir eller tynt utskriftsmateriale (for eksempel utklipp fra blader).

Bruke den automatiske dokumentmateren

Den automatiske dokumentmateren kan skanne flere sider, inkludert tosidige sider på enkelte modeller. Når du bruker ADM:

• Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og kortsiden først.

• Juster papirføreren slik at du berører sidene av papiret som er lagt i.

• Fjern stifter før du legger papiret i.

• Ta fra hverandre hullede ark før du legger dem i.

• Legg opp til 50 ark vanlig papir i skuffen for den automatiske dokumentmateren, basert på 75 g/m

(20 lb.) papir.

• Skannestørrelser fra 124,46 x 127 mm (4,9 x 5 tommer) til 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 tommer).

• Skann dokumenter som inneholder forskjellige sidestørrelser (Letter og Legal).

• Skann papirtyper som veier fra 52 til 120 g/m

(14 til 32 pund).

• Ikke legg postkort, bilder, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynt utskriftsmateriale (for eksempel

utklipp fra blader) i den automatiske dokumentmateren. Plasser slike medier på glassplaten i skanneren.

Bruke skannerglassplaten

Skannerglassplaten kan brukes til å skanne eller kopiere enkeltsider eller boksider. Slik bruker du skannerglassplaten:

• Legg et dokument øverst i venstre hjørne på skannerglassplaten, med utskriftssiden ned.

• Skann eller kopier dokumenter opptil 215,9 x 297,18 mm (8,5 x 11,7 tommer).

• Kopier bøker opptil 25,3 mm (1 tomme) i tykkelse.

Bli kjent med skriveren

Forstå skriverens kontrollpanel

Copy

Scan/Email

Fax

Content

Darkness

Duplex/2-Sided

Copy

Text Text/Photo

Photo

Copies

Scale

Options

Back

Select

Stop/Cancel

Start

Fax

Redial/Pause

Resolution

Options

Hook

DEF

ABC

MNO

JKL

PQRS

WXYZ

TUV

Shortcuts

Element Description (Beskrivelse)

1 Valg og innstillinger Velg en funksjon, for eks empel Kopier, Skann, E-post eller Faks. Endre standardinnstillingene

for kopiering og skanning, for eksempel antall kopier, dupleksutskrift, kopieringsalternativer og skalering. Bruk adresseboken ved skanning til e-post.

to Visningsfelt Vis alternativer for skanning, kopiering, faksing og utskrift i tillegg til status- og feilmeldinger.

Åpne administrasjonsmenyene, start, stopp eller avbryt en utskriftsjobb.

3 Tastaturfelt Angi tall, bokstaver eller symboler på skjermen, skriv ut ved hjelp av USB-flash-

minneenheten, eller endre standardinnstillingene for faks.

Element Description (Beskrivelse)

Copy (Kopi) Åpner kopifunksjonen

to Content (Innhold) Forbedrer kopierings-, skanne-, e-post- eller fakskvaliteten. Velg mellom Tekst, Tekst/foto

eller Foto.

Copies (Kopier) Angir antall kopier for utskrift

4 Scale (Skalering) Endrer størrelsen på det kopierte dokumentet, slik at det passer til den valgte

papirstørrelsen.

Options (Alternativer) Endrer innstillinger for Original Size (Originalstørrelse), Paper Source (Papirkilde) og

Collate (Sortere)

Adressebok Åpner adresseboken

Bli kjent med skriveren

Element Description (Beskrivelse)

Darkness (Mørkhet) Justerer nåværende innstillinger for mørkhet

8 Dupleks tosidig Lager en tosidig kopi

Merk: Du kan også, på utvalgte skrivermodeller, utføre tosidige skannejobber.

Fax (Skuffbruk: Faks) Åpner faksfunksjonen

Merk: Faksmodus er bare tilgjengelig på enkelte modeller.

Skann/e-post Åpner funksjonen skann eller skann til e-post

Element Description (Beskrivelse)

Meny: Åpner administrasjonsmenyene

to Vindu Vis alternativer for skanning, kopiering, faksing og utskrift i tillegg til status- og feilmeldinger.

3 Stopp/Avbryt Stopper all utskriftsaktivitet.

Start Starter en kopi- eller faksjobb.

Pil høyre Blar til høyre

Bli kjent med skriveren

Element Description (Beskrivelse)

Select (Velg) Godtar menyvalg og -innstillinger

Pil venstre Blar til venstre

8 Lampe

• Av – skriveren er slått av.

• Blinker grønt – skriveren varmes opp, behandler data eller skriver ut.

• Lyser grønt – skriveren er slått på, men er inaktiv.

• Blinker rødt – skriveren trenger brukertilsyn.

9 Back (Bakside) Går tilbake ett skjermbilde om gangen til skjermbildet Ready (Klar)

Merk: Hvis en flash-stasjon er koblet til og USB-menyen vises, høres det et feilmeldingssignal når

du trykker på

Element Description (Beskrivelse)

1 Slå nummeret på nytt / pause

• Trykk en gang for å lage en to- eller tresekunders oppringingspause i et

faksnummer. I feltet "Fax To" (Faks til) representeres en oppringingspause av et komma (,).

• Trykk for å ringe opp et faksnummer på nytt.

to Tastatur Angir tall, bokstaver eller symboler på skjermen.

Bli kjent med skriveren

Element Description (Beskrivelse)

USB-port på forsiden Gjør det mulig for deg å skanne til en flash-stasjon eller skrive ut støttede filtyper

Merk:

• USB-porten på forsiden er bare tilgjengelig på enkelte skrivermodeller.

• Når en USB-flash-minneenhet settes inn i sk riveren, kan skriveren bare skanne

til USB-enheten eller skrive ut filer fra USB-enheten. Alle andre skriverfunksjoner er utilgjengelige.

Shortcuts (Snarveier)

Åpner snarveiskjermen.

5 Hook (Rør)

6 Options (Alternativer) Endrer innstillingene for Original Size (Originalstørrelse), Broadcast (Kringkasting),

Resolution (Oppløsning) Velger en ppt-verdi for skannejobben

Trykk en gang for å åpne linjen (på samme måte som du løfter telefonrøret). Trykk på

Merk: Hook-knappen er kun tilgjengelig på utvalgte skrivermodeller.

Delayed Send (Forsinket sending) og Cancel (Avbryt).

Merk: Trykk på pilene for å bla gjennom verdiene og trykk deretter en verdi.

en gang til for å legge på røret.

for å angi

Bli kjent med skriveren

Ytterligere skriveroppsett

Installere internt tilleggsutstyr

Installere et flash-minnekort

Hovedkortet har en tilkobling for flash-minnekort (tilleggsutstyr).

Advarsel – mulig skade: De elektroniske komponentene på hovedkortet kan lett bli skadet av statisk elektrisitet. Ta på noe av metall på skriveren før du tar på de elektroniske komponentene eller kontaktene på hovedkortet.

1 Få tilgang til hovedkortet.

Ytterligere skriveroppsett

2 Pakk ut kortet.

Merk: Ikke ta på kontaktpunktene langs kanten av kortet.

3 Hold langs sidene på kortet, og juster kontakten på kortet etter kontakten på hovedkortet. 4 Skyv kortet ordentlig på plass.

Merk:

• Hele kortets kontaktlengde må berøre og stå parallelt med hovedkortet.

• Vær forsiktig så du ikke skader kontaktene.

• Dersom skrivermodellen ikke fakser er ikke fakskortet festet til hovedkortet.

5 Lukk dekselet til hovedkortet.

Ytterligere skriveroppsett

Installere tilleggsmaskinvare

Installere en 250- eller 550-arksskuff

Skriveren støtter kun en ekstra skuff. Du kan installere en 250- eller 550-arksskuff.

1 Pakk opp skuffen og fjern eventuell emballasje. 2 Fjern skuffen fra inntrekkingsmekanismen.

1 Inntrekkingsmekanisme

2 Skuff

3 Fjern all emballasje og tape fra innsiden av skuffen. 4 Sett skuffen inn i sokkelenheten. 5 Plasser skuffen der skriveren skal stå.

Ytterligere skriveroppsett

6 Hold skriveren rett over tilleggsmateren, og senk skriveren på plass.

Koble til kabler

1 Koble skriveren til en PC eller et nettverk.

• Bruk en USB-kabel for lokal tilkobling.

• Bruk en Ethernettkabel for å koble skriveren til et nettverk.

2 Koble strømledningen til skriveren og deretter til vegguttaket.

Ytterligere skriveroppsett

Ethernet-port

2 Faksporter

Merk: Faksportene er bare tilgjengelig på enkelte skrivermodeller.

USB-port

Skriverens strømledningkontakt

Kontrollere skriveroppsettet

Når alt tilleggsutstyr, både maskinvare og programvare, er installert og skriveren er slått på, må du kontrollere at skriveren er satt opp riktig ved å skrive ut følgende:

• Side for menyinnstillinger—Bruk denne siden for å kontrollere at alt skrivertilbehøret er riktig installert. En liste

av installert tilbehør vises mot slutten av siden. Dersom tilleggsutstyr du har installert ikke står på listen, er det ikke riktig installert. Fjern enheten og installer den på nytt.

• Nettverksoppsettside—Hvis skriveren er en nettverksmodell og er koblet til et nettverk, bør du skrive ut en

nettverksoppsettside for å kontrollere nettverkstilkoblingen. Denne siden inneholder også viktig informasjon som kan hjelpe deg med å konfigurere skriveren for nettverksutskrifter.

Ytterligere skriveroppsett

Skrive ut en menyinnstillingsside

Skriv ut siden med menyinnstillinger for å se skriverens aktuelle menyinnstillinger og for å kontrollere at alt utstyr er riktig installert.

Merk: Dersom du ikke har gjort endringer i menyene vil siden for menyinnstillinger vise fabrikkinnstillingene. Når du har gjort endringer, og har lagret disse, vil de erstatte fabrikkinnstillingene som user default settings (standard brukerinnstillinger). En brukerdefinert standardinnstilling vil brukes helt til du går inn i menyen på nytt, gjør endringer og lagrer de.

1 Kontroller at skriveren er slått på, og at Klar vises. 2 Trykk på på skriverens kontrollpanel. 3 Trykk på piltastene til Rapporter vises. Trykk deretter . 4 Trykk på piltastene til Menyinnstillinger vises. Trykk deretter .

Etter at siden med menyinnstillinger er skrevet ut vises beskjeden Klar.

Skrive ut en nettverksoppsettside

Hvis skriveren er koblet til et nettverk, bør du skrive ut en nettverksoppsettside for å kon tr ollere nettverkstilkoblingen. Denne siden inneholder også viktig informasjon som kan hjelpe deg med å konfigurere skriveren for nettverksutskrifter.

1 Kontroller at skriveren er slått på, og at Klar vises. 2 Trykk på på kontrollpanelet.

3 Trykk pil ned til Rapporter vises. Trykk deretter .

4 Trykk på pil ned til beskjeden Nettverksoppsettside vises. Trykk deretter på .

Etter at siden med menyinnstillinger er skrevet ut, vises beskjeden Klar.

5 Sjekk den første delen av nettverksoppsettsiden, og kontroller at Status er Tilkoblet.

Hvis Status er "Ikke tilkoblet", kan det hende at nettverkskontakten ikke er aktiv, at det er feil på nettverkskabelen eller, dersom du har en trådløs skrivermodell, at det trådløse nettverket ikke fungerer som det skal. Ta kontakt med en systemansvarlig for å finne en løsning, og skriv deretter ut en ny nettverksoppsettside.

Slik stiller du inn skriverprogramvare

Installere skriverprogramvare

En skriverdriver er programvare som gjør det mulig for datamaskinen å kommunisere med skriveren. Skriverprogramvaren blir vanligvis installert når skriveren installeres. Dersom du trenger å installere programvare etter oppsettet, følg disse instruksene:

For Windows-brukere

1 Lukk alle åpne programmer. 2 Sett inn CDen Programvare og dokumentasjon.

Ytterligere skriveroppsett

3 Fra hovedinstallasjonsdialogen, klikker du på Install (Installer). 4 Følg instruksjonene på skjermen.

For Macintosh-brukere

1 Lukk alle åpne programmer. 2 Sett inn CDen Programvare og dokumentasjon. 3 Fra Finder-skrivebordet dobbeltklikker du på CD-ikonet som dukker opp automatisk. 4 Dobbeltklikk på ikonet Install (Installer). 5 Følg instruksjonene på skjermen.

Bruke internett

1 Gå til Lexmarks hjemmeside på www.lexmark.com. 2 Fra menyen Drivere og nedlastninger klikker du Driver Finder (Finn driver). 3 Velg skriveren din, og velg deretter operativsystemet ditt. 4 Last ned driveren og installer skriverprogramvaren.

Slik oppdaterer du alternativer i skriverdriveren

Så snart skriverprogramvaren og tilbehør er installert, kan det være nødvendig å legge til alternativene manuelt i skriverdriveren for å gjøre dem tilgjengelig for utskriftsjobber.

For Windows-brukere

1 Klikk på eller Start (Start) og klikk deretter Run (Kjør). 2 Skriv Kontroller skrivere i boksen Start søk eller Kjør. 3 Trykk på Enter eller klikk på OK.

Skrivermappen åpnes.

4 Velg skriveren.

Merk: Hvis skriveren har et faksalternativ, velger du riktig skrivermodell med bokstavene “PS.”

5 Høyreklikk på skriveren, og velg Properties (Egenskaper) i menyen. 6 Klikk på kategorien Installeringsalternativer. 7 Under Tilgjengelig tilbehør, legger du til installert maskinvaretilbehør.

Merk: Hvis skriveren har et faksalternativ, velger du Faks og legger den til som installert tilleggsutstyr.

8 Klikk på Bruk.

Ytterligere skriveroppsett

For Macintosh-brukere

I Mac OS X versjon 10.5 eller nyere

Velg Systeminnstillinger på Apple-menyen.

2 Klikk på Print & Fax (Utskrift og telefaks). 3 Velg skriveren og klikk deretter Options & Supplies (Tilbehør og rekvisita). 4 Klikk Driver (Driver) og legg deretter til installert maskinvaretilbehør. 5 Klikk på OK .

I Mac OS X versjon 10.4 og tidligere

Velg Kjør > Programmer på Finder-skrivebordet.

2 Dobbeltklikk på Utilities (Verktøy) og deretter på Print Center (Utskriftssenter) eller Printer Setup Utility

(Verktøy for oppsett av skrivere).

3 Velg skriver og velg deretter Show Info (Vis info) på skrivermenyen. 4 Velg Installable Options (Installerbart tilbehør) fra lokalmenyen. 5 Legg til installert maskinvaretilbehør og klikk deretter Apply Changes (Bruk endringer).

Slik programmerer du trådløs utskrift

Merk: Trådløs utskrift er bare tilgjengelig på enkelte skrivermodeller.

Informasjon som er nødvendig for å konfigurere skriveren i et trådløst nettverk

Merk: Ikke koble til installasjons- eller nettverkskablene før du blir bedt om å gjøre det av installeringsprogrammet.

• SSID—SSIDen blir også referert til som nettverksnavnet.

• Trådløst modus (eller nettverksmodus)—Modusen er enten infrastruktur eller ad hoc.

• Kanal (for ad hoc-nettverk)—Kanalen er som standard automatisk for infrastrukturnettverk.

Enkelte ad hoc-nettverk krever også auto-innstillingen. Kontakt nettverksansvarlig hvis du ikke er sikker på hvilken kanal du skal velge.

• Sikkerhetsmetode—Det finnes tre grunnleggende sikkerhetsmetoder: – WEP-nøkkel

Hvis nettverket bruker mer enn én WEP-nøkkel, skriver du inn opptil fire i de angitte feltene. Velg nøkkelen som er i bruk på nettverket ved å velge standard WEP overføringsnøkkel.

eller

– WPA- eller WPA2-passord

WPA inkluderer kryptering so m ytterligere et lag med sikkerhet. Du kan v elge mellom AES eller TKIP. Kryptering må angis for samme type på ruteren og skriveren, ellers vil ikke skriveren kunne kommunisere på nettverket.

– Ingen sikkerhet

Hvis det trådløse nettverket ikke bruker noen type sikkerhet, finnes det ikke noen sikkerhetsinformasjon.

Merk: Bruk av usikrede trådløse nettverk anbefales ikke.

Ytterligere skriveroppsett

Hvis du installerer skriveren på et 802.1X-nettverk ved hjelp av metoden Avansert, kan du ha behov for følgende:

• Godkjenningstype

• Indre godkjenningstype

• 802.1X-brukernavn og -passord

• Sertifikater

Merk: For mer informasjon om konfigurering av 802.1X-sikkerhet, se Nettverksguiden på CDen Programvare og dokumentasjon.

Installere en skriver i et trådløst nettverk (Windows)

Før du installerer skriveren i et trådløst nettverk, må du kontrollere følgende:

• At det trådløse nettverket fungerer som det skal.

• At datamaskinen du skal bruke er koblet til det samme trådløse nettverket.

1 Koble strømkabelen til skriveren og deretter til en jordet stikkontakt. Slå deretter på skriveren.

Merk: Se Brukerhåndboken på CDen Programvare og dokumentasjon for informasjon om faksoppsett.

Kontroller at skriveren er slått på og klar.

Ikke koble til USB-kabelen før du får beskjed om det på skjermen.

2 Sett inn CD-en Programvare og dokumentasjon.

Ytterligere skriveroppsett

3 Klikk på Install Printer and Software (Installer skriver og programvare). 4 Klikk på Enig for å godta betingelsene i lisensavtalen. 5 Velg Anbefalt og klikk på Neste. 6 Klikk på Wireless Network Attach (Koble til trådløst nettverk). 7 Fjern etiketten som dekker USB-porten på baksiden av skriveren.

8 Midlertidig koble til en USB-kabel mellom datamaskinen i det trådløse nettverket og skriveren.

Merk:

• Etter at skriveren er konfigurert vil programvaren gi deg beskjed om å koble fra USB-kabelen, slik at du kan

skrive ut trådløst.

• Dersom skriveren din kan sende telefaks, må du koble til telefonkabelen.

9 Følg instruksjonene på skjermen for å fullføre programvareinstallasjonen.

Merk: Basic (Grunnleggende) er den anbefalte metoden å bruke. Velg Advanced (Avansert) kun dersom du

vil tilpasse installasjonen din.

10 For å la andre datamaskiner på det trådløse nettverket koble seg til den trådløse skriveren følger du punkt 2 til 6

for hver datamaskin.

Installere en skriver i et trådløst nettverk (Macintosh)

Før du installerer skriveren i et trådløst nettverk, må du kontrollere følgende:

• At det trådløse nettverket fungerer som det skal.

• At datamaskinen du skal bruke er koblet til det samme trådløse nettverket.

Ytterligere skriveroppsett

Forberede konfigurasjon av skriveren

1 Finn MAC-adressen på arket som ble levert med skriveren. Skriv de siste seks tallene i MAC-adressen i boksen

nedenfor: MAC-adresse: ___ ___ ___ ___ ___ ___

2 Dersom skriveren din kan sende telefaks, må du koble til telefonkabelen. 3 Koble strømkabelen til skriveren og deretter til en jordet stikkontakt. Slå deretter på skriveren.

Angi skriverinformasjonen

1 Åpne AirPort-ínnstillingene

I Mac OS X versjon 10.5 eller nyere:

Velg Systeminnstillinger på Apple-menyen.

b Klikk på Network (Internett og nettverk).

c Klikk på AirPort.

I Mac OS X versjon 10.4 og tidligere

Fra Start-menyen velger du Applications (Programmer).

b Dobbeltklikk på Internet Connect (Koble til Internett).

c Klikk på AirPort på verktøylinjen.

2 Fra Menyen Nettverk velger du print server xxxxxx (skriverserver xxxxxx), hvor x-ene er de siste seks tallene

i MAC-adressen på MAC-adressearket.

3 Åpne Safari-webleseren. 4 Velg Show (Vis) på menyen Bokmerker. 5 Velg Bonjour eller Rendezvous, og dobbeltklikk deretter på skrivernavnet.

Merk: Dette programmet kalles Rendezvous i MAC OS X versjon 10.3, men kalles nå Bonjour av Apple Computer.

6 Fra hovedsiden for Integrert nettserver navigerer du deg frem til siden med innstillinger for trådløse nettverk.

Ytterligere skriveroppsett

Konfigurere skriveren for trådløs tingang

1 Skriv inn nettverksnavnet (SSID). 2 Hvis nettverket bruker et tilgangspunkt eller en trådløs ruter, velg Infrastructure (Infrastruktur) som

nettverksmodus.

3 Velg sikkerhetstypen du vil bruke for å beskytte det trådløse nettverket. 4 Angi nødvendig sikkerhetsinformasjon for at skriveren skal kunne koble seg til det trådløse nettverket. 5 Klikk på Send. 6 Åpne AirPort-programmet på datamaskinen din:

I Mac OS X versjon 10.5 eller nyere:

Velg Systeminnstillinger på Apple-menyen.

b Klikk på Network (Internett og nettverk).

c Klikk på AirPort.

I Mac OS X versjon 10.4 og tidligere

Fra Start-menyen velger du Applications (Programmer).

b Dobbeltklikk på Internet Connect (Koble til Internett).

c Klikk på AirPort på verktøylinjen.

7 Velg ditt trådløse nettverk fra nettverksmenyen.

Konfigurer datamaskinen din til å bruke skriveren trådløst.

Hvis du vil skrive ut på en nettverksskriver, må hver Macintosh-bruker installere en spesialutviklet PPD-fil (PostScript Printer Description) og opprette en skriver i utskriftssenteret eller skriveroppsettverktøyet.

1 Installere en PPD-fil på datamaskinen:

a Sett inn CDen Programvare og dokumentasjon i CD- eller DVD-stasjonen. b Dobbeltklikk på installeringspakken for skriveren.

c Klikk på Continue (Fortsett) i velkomstvinduet. d Klikk på Continue (Fortsett) en gang til etter at du har lest Readme-filen. e Klikk på Fortsett etter at du har lest lisensav talen, og klikk deretter på Godta for å godta betingelsene i avtalen .

f Velg et mål og klikk på Fortsett. g Klikk på Installer i vinduet Enkel installering. h Skriv inn brukerpassordet, og klikk deretter på OK].

All nødvendig programvare er installert på datamaskinen.

i Klikk Restart (Start på nytt) når installasjonen er fullført.

2 Legge til skriveren:

a I forbindelse med IP-utskrift:

I Mac OS X versjon 10.5 eller nyere:

Velg Systeminnstillinger på Apple-menyen.

2 Klikk på Print & Fax (Utskrift og telefaks).

Ytterligere skriveroppsett

3 Klikk på +. 4 Velg skriveren på listen. 5 Klikk på Legg til.

I Mac OS X versjon 10.4 og tidligere

Fra Start-menyen velger du Applications (Programmer).

2 Dobbeltklikk på Utilities (Verktøy). 3 Finn og dobbeltklikk på Printer Setup Utility (Skriveroppsettverktøy) eller Print Center

(Utskriftssenter).

4 Velg Add (Legg til) i skriverlisten. 5 Velg skriveren på listen. 6 Klikk på Legg til.

b I forbindelse med AppleTalk-utskrift:

I Mac OS X versjon 10.5

Velg Systeminnstillinger på Apple-menyen.

2 Klikk på Print & Fax (Utskrift og telefaks). 3 Klikk på +. 4 Klikk på AppleTalk. 5 Velg skriveren på listen. 6 Klikk på Legg til.

I Mac OS X versjon 10.4

Fra Start-menyen velger du Applications (Programmer).

2 Dobbeltklikk på Utilities (Verktøy). 3 Finn og dobbeltklikk på Print Center (Utskriftssenter) eller Printer Setup Utility

(Skriveroppsettverktøy).

4 Velg Add (Legg til) i skriverlisten. 5 Velg kategorien Default Browser (Standard webleser). 6 Klikk på More Printers (Flere skrivere). 7 Velg AppleTalk på den første popup-menyen. 8 Velg Local AppleTalk zone (Lokal AppleTalk-sone) fra den andre popup-menyen. 9 Velg skriveren på listen.

10 Klikk på Legg til.

Installere skriveren i et kablet nettverk

Følg instruksjonene nedenfor for å installere skriveren i et kablet nettverk. Disse instruksjonene gjelder for både Ethernet og fiberoptisk nettverkstilkobling.

Før du installerer skriveren i et fast nettverk, må du kontrollere følgende:

• Du har fullført den innledende konfigureringen av skriveren.

• Skriveren er tilkoblet nettverket ditt med riktig kabel.

Ytterligere skriveroppsett

For Windows-brukere

1 Sett inn CD-en Programvare og dokumentasjon.

Vent til velkomstskjermbildet vises. Hvis CD-en ikke starter i løpet av et minutt, gjør du følgende:

a Klikk på eller Start (Start) og klikk deretter Run (Kjør). b I boksen Start Search (Start søk) eller Run (Kjør) skriver du D:\setup.exe, der D er bokstaven for CD- eller

DVD-stasjonen din.

2 Klikk på Install Printer and Software (Installer skriver og programvare). 3 Klikk på Agree (Enig) for å godta lisensavtalen. 4 Velg Foreslått og klikk på Neste.

Merk: Velg Custom (Egendefinert) og følg instruksjonene på skjermen for å konfigurere skriveren ved hjelp av

en statisk IP-adresse, IPv6 eller for å konfigurere skrivere ved hjelp av skript.

5 Velg Wired Network Attached (Koblet til fast nettverk), og klikk deretter på Next (Neste). 6 Velg skriverprodusenten fra listen. 7 Velg skrivermodell fra listen, og klikk deretter på Next (Neste). 8 Velg skriveren fra listen over skrivere som registreres på nettverket, og klikk deretter på Finish (Fullfør).

Merk: Hvis den konfigurerte skriveren ikke vises i listen over oppdagede skrivere, må du klikke på Add Port

(Legg til port), og deretter følge instruksjonene på skjermen.

9 Følg instruksjonene på skjermen for å fullføre installeringen.

For Macintosh-brukere

1 Tillat at nettverkets DHCP-server tilordner skriveren en IP-adresse. 2 Skriv ut nettverksop psettsiden fra skriveren. For mer informasjon om å skrive u t en nettverksoppsettside, se Sk rive

ut en nettverksoppsettside på side 25.

3 Finn IP-adressen i TCP/IP-delen av nettverksoppsettsiden. Du trenger IP-adressen dersom du konfigurerer tilgang

til datamaskiner på et annet subnett enn skriveren.

4 Installer skriverdriveren og legg til skriveren:

a Installere en PPD-fil på datamaskinen:

1 Sett inn CDen Programvare og dokumentasjon i CD- eller DVD-stasjonen. 2 Dobbeltklikk på installeringspakken for skriveren. 3 Klikk på Continue (Fortsett) i velkomstvinduet. 4 Klikk på Continue (Fortsett) en gang til etter at du har lest Readme-filen. 5 Klikk på Fortsett etter at du har lest lisensavtalen, og klikk deretter på Godta for å godta betingelsene i

avtalen.

6 Velg et mål og klikk på Fortsett.

Klikk på Installer i vinduet Enkel installering.

7 8 Skriv inn brukerpassordet, og klikk deretter på OK.

All nødvendig programvare er installert på datamaskinen.

9 Klikk Restart (Start på nytt) når installasjonen er fullført.

Ytterligere skriveroppsett

b Legge til skriveren:

• I forbindelse med IP-utskrift:

I Mac OS X versjon 10.5 eller nyere

1 Velg Systeminnstillinger på Apple-menyen. 2 Klikk på Print & Fax (Utskrift og telefaks). 3 Klikk på +. 4 Klikk på IP. 5 Skriv IP-adressen til skriveren i adressefeltet. 6 Klikk på Legg til.

I Mac OS X versjon 10.4 og tidligere

1 Velg Kjør > Programmerpå Finder-skrivebordet. 2 Dobbeltklikk på Utilities (Verktøy). 3 Dobbeltklikk på Printer Setup Utility (Verktøy for skriveroppsett) eller Print Center

(Utskriftssenter).

4 På skriverlisten klikker du Add (Legg til). 5 Klikk på IP. 6 Skriv IP-adressen til skriveren i adressefeltet. 7 Klikk på Legg til.

• I forbindelse med AppleTalk-utskrift:

I Mac OS X versjon 10.5

1 Velg Systeminnstillinger på Apple-menyen. 2 Klikk på Print & Fax (Utskrift og telefaks). 3 Klikk på +. 4 Klikk på AppleTalk. 5 Velg skriveren på listen. 6 Klikk på Legg til.

I Mac OS X versjon 10.4 og tidligere

1 Velg Kjør > Programmerpå Finder-skrivebordet. 2 Dobbeltklikk på Utilities (Verktøy). 3 Dobbeltklikk på Utskriftssenter eller Verktøy for skriveroppsett. 4 På skriverlisten klikker du Add (Legg til). 5 Velg kategorien Default Browser (Standard webleser). 6 Klikk på More Printers (Flere skrivere). 7 Velg AppleTalk på den første popup-menyen. 8 Velg Local AppleTalk zone (Lokal AppleTalk-sone) på den andre popup-menyen. 9 Velg skriveren på listen.

10 Klikk på Legg til.

Merk: Dersom skriveren ikke vises i listen, kan det hende du må legge den til ved å bruke IP-adressen. Kontakt

din systemansvarlige for assistanse.

Ytterligere skriveroppsett

Redusere skriverens skadelige innvirkning på miljøet

Lexmark er opptatt av en bærekraftig utvikling av miljøet og forbedrer hele tiden skriverne sine for å redusere deres innvirkning på miljøet mest mulig. Vi skaper med miljøet i tankene, konstruerer emballasjen for å redusere materialforbruket og sørger for innsamlings- og gjenvinningsprogram. Du kan finne mer informasjon på

• Kapitlet Merknader

• Avdelingen for bærekraftig utvikling på Lexmarks hjemmeside finner du på www.lexmark.com/environment

• Lexmarks gjenvinningsprogram på www.lexmark.com/recycling

Ved å velge bestemte skriverinnstillinger og –oppgaver, kan du redusere skriverens skadelige innvirkning på miljøet enda mer. Dette kapitlet gir en oversikt over innstillingene og oppgavene som kan gi større miljømessig gevinst.

Spare papir og toner

Undersøkelser vier at så mye som 80 % av en skrivers karbonspor henger sammen med papirbruken. Du kan redusere karbonsporet betraktelig ved å bruke resirkulert papir og følge forslagene under, for eksempel skrive ut på begge sider av arket eller skrive ut flere sider på én side av et enkelt ark

Se ”Bruke øko-modus” for å finne mer informasjon om hvordan du raskt kan spare papir og energi ved hjelp av en spesiell skriverinnstilling.

Bruke resirkulert papir

Lexmark er et selskap som er opptatt av miljøet. Lexmark støtter derfor bruk av resirkulert papir produsert spesielt for bruk i laserskrivere. Se Bruke resirkulert papir og andre typer kontorpapir på side 56 for mer informasjon om hvilke typer resirkulert papir som kan brukes i skriveren din.

Ta vare på rekvisita

Det er mange måter du kan redusere bruken av papir når du skriver ut, kopierer eller mottar fakser. Du kan gjøre følgende:

Bruk begge sider av papiret

Du kan kontrollere om skriften vises på én eller begge sider av en innkommende faks, et utskrevet dokument eller en kopi. Se følgende hvis du vil ha mer informasjon:

• Skrive ut på begge sider av arket (tosidig utskrift) på side 62

• Kopiere på begge sider av arket (tosidig utskrift) på side 72

• Skrive ut innkommende fakser på begge sider av arket (tosidig utskrift) på side 99

Plassere flere sider på ett ark

Du kan skrive ut opp til 16 etterfølgende sider i et flersidig dokument på den ene siden av ett ark fra dialogboksen Skriv ut.

Se Kopiere flere sider til et enkeltark på side 75 hvis du vil kopiere to eller fire etterfølgende sider av et flersidig dokument på den ene siden av ett ark.

Redusere skriverens skadelige innvirkning på miljøet

Velg skanning

Du kan unngå å lage en papirutskrift av et dokument eller fotografi ved å skanne det og lagre det i et dataprogram, program eller flash-enhet. Se følgende hvis du vil ha mer informasjon:

• Skanne til en datamaskin på side 104

• Skanning til en flashstasjon på side 105

Kontroller at det første utkastet er nøyaktig

Før du skriver ut eller lager flere kopier av et dokument:

• Bruk Lexmarks forhåndsvisningsfunksjon før du starter utskriften for å se hvordan dokumentet kommer til å se

ut. Denne funksjonen velger du fra dialogboksen Skriv ut, Lexmarks verktøylinje eller skrivervinduet.

• Skriv ut én kopi av dokumentet, og undersøk at innhold og format er helt riktig.

Unngå papirstopp

Vær å være nøye ved valg og ilegging av papir kan du unngå de fleste papirstopp. Se Unngå papirstopp på side 41 hvis du ønsker mer informasjon.

Spare energi

Det kan være mulig å redusere energibruken ytterligere ved å justere strømspareren.

Bruke øko-modus

Ved å bruke øko-modus kan du raskt velge en eller flere innstillinger som reduserer skriverens skadelige innvirkning på miljøet.

Merk: Se tabellen over de ulike innstillingene som endres når du velger øko-modus.

Velg mappen Følg fremgangsmåten nedenfor

Energi Redusert energibruk, særlig når skriveren er inaktiv.

• Skrivermotoren starter ikke før en jobb er klar til utskrift. Du vil kanskje merke en kort ventetid før den

første siden blir skrevet ut.

• Skriveren går over i Strømsparingsmodus etter ett minutt uten aktivitet.

• Når skriveren går over i strømsparingsmodus, slås displayet og lysene på skriverens kontrollpanel av.

• Skannerlampene aktiveres ikke før en skannerjobb startes.

Papir

Energi/papir Bruk alle innstillingene tilknyttet energi- og papirmodus.

Av Bruk standardinnstillingene. Denne innstillingen støtter skriverens spesifikasjoner for ytelse.

Slik velger du øko-modus:

1 Trykk på på skriverens kontrollpanel.

• Det skrives ut på begge sider av en utskrift, kopi og mottatt faks.

• Loggfunksjonene for faksoverføring slås av.

2 Trykk på piltastene til Innstillinger vises. Trykk deretter på . 3 Trykk på piltastene til Generelle innstillinger vises. Trykk deretter på .

Redusere skriverens skadelige innvirkning på miljøet

4 Trykk på pilknappene til Øko-modus vises. Trykk deretter på . 5 Velg innstillingen du ønsker og trykk deretter på .

Sender endringer vises.

Justere Strømspareren ved å bruke skriverens kontrollpanel

1 Kontroller at skriveren er slått på, og at Klar vises. 2 Trykk på på skriverens kontrollpanel. 3 Trykk på piltastene til Innstillinger vises. Trykk deretter på . 4 Trykk på piltastene til Generelle innstillinger vises. Trykk deretter på . 5 Trykk på piltastene til teksten Tidsavbrudd vises. Trykk deretter . 6 Trykk piltastene til Strømsparing vises. Trykk deretter på . 7 Bruk piltastene for å øke eller redusere antall minutter før skriveren skal gå i strømsparingsmodus. Du kan velge

fra 1 til 240 minutter.

8 Trykk på .

Sender endringer vises.

9 Trykk på og deretter på til Klar vises.

Justere strømspareren med den innebygde webserveren

Tilgjengelige innstillinger er fra 1 til 240 minutter. Standardinnstillingen er 30 minutter.

Gjør ett av følgende for å øke eller redusere antall minutter det skal gå før skriveren settes i strømsparingsmodus:

1 Skriv IP-adressen til skriveren i adressefeltet til nettleseren din.

Merk: Hvis du ikke kjenner IP-adressen til skriveren, skriv ut en nettverksoppsettside, og finn IP-adressen i TCP/IP-

delen.

2 Klikk på Settings (Innstillinger), og klikk deretter på General Settings (Generelle innstillinger). 3 Klikk på Timeouts (Tidsavbrudd). 4 Du kan øke eller redusere antall minutter det skal gå før skriveren settes i strømsparingsmodus, i boksen

Strømsparer.

5 Klikk på Send.

Gjenvinning

Lexmark tilbyr returprogram og en miljøvennlig tilnærming til gjenvinning. Du kan finne mer informasjon på

• Kapitlet Merknader

• Avdelingen for bærekraftig utvikling på Lexmarks hjemmeside finner du på www.lexmark.com/environment

• Lexmarks gjenvinningsprogram på www.lexmark.com/recycling

Redusere skriverens skadelige innvirkning på miljøet

Resirkulering av Lexmark-produkter

Slik returnerer du Lexmark-produkter til Lexmark for resirkulering:

1 Gå til webområdet vårt på www.lexmark.com/recycle. 2 Finn produkttypen du vil resirkulere, og velg land fra listen. 3 Følg instruksjonene på skjermen.

Resirkulere Lexmark-emballasje

Lexmark arbeider kontinuerlig for å bruke minst mulig emballasje. Mindre emballasje bidrar til å sikre at Lexmarkskrivere transporteres mest mulig effektivt og miljøvennlig og at det er mindre emballasje som må kastes. Disse besparelsene fører til mindre utslipp av drivhusgasser, energisparing og mindre bruk av naturressursene.

Lexmark-papp er 100 % gjenvinnbar der det finnes anlegg for gjenvinning av bølgepapp. Slike anlegg finnes kanskje ikke der du bor.

Skumplast av ekspandert polystyren (EPS), som brukes i Lexmark-emballasje, kan gjenvinnes der det finnes anlegg for gjenvinning av skumplast. Slike anlegg finnes kanskje ikke der du bor. Du finner nærmere opplysninger om gjenvinning av EPS-skumplast her:

1 Besøk hjemmesiden for EPS Recycling International på www.epsrecycling.org/pages/intcon.html. 2 Velg land eller region på listen, og klikk deretter på koblingene, eller bruk den oppgitte kontaktinformasjonen.

Når du sender en tonerkassett tilbake til Lexmark, kan du bruke esken kasetten lå i. Lexmark vil resirkulere esken.

Sende Lexmark-kassetter tilbake for gjenbruk eller gjenvinning

Lexmark returprogram for tonerkassetter berger millioner av Lexmark-kassetter fra søppelfyllingen hvert år ved å gjøre det både enkelt og gratis for Lexmark-kunder å sende brukte kassetter tilbake til Lexmark for gjenbruk eller resirkulering. Absolutt alle de tomme kassetten e som returneres til Lexmark, blir brukt på nytt elle r går til gjenvinning. Eskene som brukes som emballasje for returkassettene, blir også resirkulert.

Når du skal returnere Lexmark-kassetter for gjenbruk eller gjenvinning, følger du instruksjonene som fulgte med skriveren eller kassetten og bruker returseddelen med porto betalt. Du kan også:

1 besøke vår hjemmeside på www.lexmark.com/recycle. 2 Velg land på listen i området Tonerkassetter. 3 Følg instruksjonene på skjermen.

Redusere skriverstøyen

Bruk Stillemodus for å redusere skriverstøyen.

Merk: Se tabellen over de ulike innstillingene som endres når du velger stillemodus.

Redusere skriverens skadelige innvirkning på miljøet

Velg mappen Følg fremgangsmåten nedenfor

On (På) Reduser skriverstøyen

• Du vil kanskje merke en reduksjon i behandlingshastigheten.

• Skrivermotoren starter ikke før en jobb er klar til utskrift. Du vil kanskje merke en kort ventetid før den

første siden blir skrevet ut.

• Viftene går med redusert hastighet eller slås av.

• Hvis skriveren kan sende telefaks, blir fakslydene redusert eller koblet ut, også de som lages av

fakshøyttaleren og ringeren.

Av Bruk standardinnstillingene. Denne innstillingen støtter skriverens spesifikasjoner for ytelse.

Slik velger du stillemodus:

1 Trykk på på skriverens kontrollpanel. 2 Trykk på piltastene til Innstillinger vises. Trykk deretter på . 3 Trykk på piltastene til Generelle innstillinger vises. Trykk deretter på . 4 Trykk på pilknappene til Stillemodus vises. Trykk deretter på . 5 Velg ønsket innstilling mellom Ja og Nei, og trykk deretter på .

Sender endringer vises.

Redusere skriverens skadelige innvirkning på miljøet

Legge i papir og spesialpapir

Denne delen beskriver hvordan du legger papir i skuffene og materne. Den inneholder også informasjon om papirretning, angivelse av papirstørrelse og papirtype samt kobling og frakobling av skuffer.

Angi papirstørrelse og papirtype

Når du har angitt Papirtype og Papirstørrelse i samsvar med typen og størrelsen som er brukt i skuffene, kobler skriveren automatisk sammen skuffer med denne størrelsen og typen.

Merk: Ikke endre Papirstørrelse-innstillingen dersom størrelsen på utskriftsmaterialet du legger i er den samme som på det som sist ble brukt.

1 Kontroller at skriveren er slått på, og at teksten Klar vises. 2 Trykk på på kontrollpanelet.

Teksten Papirmeny vises.

3 Trykk på . 4 Trykk på piltastene til Størrelse/Type vises. Trykk deretter .

Teksten Velg kilde vises.

5 Trykk på piltastene til den riktige størrelsen vises. Trykk deretter .

Teksten Størrelse vises under kildenavnet.

6 Trykk på . 7 Trykk på piltastene til den riktige størrelsen vises. Trykk deretter .

Teksten Lagrer endringer vises, etterfulgt av Størrelse.

8 Trykk på piltastene til teksten Type vises. Trykk deretter . 9 Trykk på piltastene til den riktige typen vises. Trykk deretter .

Teksten Lagrer endringer vises, etterfulgt av Type.

Konfigurere innstillinger for universalpapir

Universalpapir er en brukerdefinert innstilling som du kan bruke til å skrive ut på papirstørrelser som ikke finnes på skrivermenyene. Sett innstillingen for Papirstørrelse for den manuelle arkmateren til Universal når størrelsen du vil ha, ikke er tilgjengelig i menyen Papirstørrelse. Angi deretter alle følgende innstillinger for universalpapir for papiret du skal bruke:

• Units of measure (Måleenhet) (tommer eller millimeter)

• Stående høyde og Stående bredde

• Materetning

Merk: Den minste, støttede Universal-størrelsen er 76,2 x 127 mm (3 x 5 tommer); den største er 216 x 356 mm (8,5 x 14 tommer). Papir som veier 75 g/m (7,17 tommer) eller mindre.

(20 lb) eller mer anbefales til størrelser med en bredde på 182 mm

Legge i papir og spesialpapir

Angi en måleenhet

1 Kontroller at skriveren er slått på, og at Klar vises. 2 Trykk på på skriverens kontrollpanel.

Menyen Papir vises.

3 Trykk på . 4 Trykk på piltastene til Universelt oppsett vises. Trykk deretter . 5 Trykk på piltastene til Måleenheter vises. Trykk deretter . 6 Trykk på piltastene til den riktige måleenheten vises. Trykk deretter .

Teksten Lagrer endringer vises, etterfulgt av Universelt oppsett.

Angi høyden og bredden på papiret

Hvis du definerer en bestemt høyde og bredde for universalpapiret (i stående sideretning), kan skriveren støtte størrelsen, inkludert støtte for standardfunksjoner som tosidig utskrift og utskrift av flere sider på ett ark.

Merk: Velg Stående høyde for å justere innstillingen for papirhøyde, eller Stående bredde for å justere innstillingen for papirbredde. Se instruksjonene under.

1 Fra menyen Universelt oppsett trykker du på piltastene til teksten Stående bredde vises. Trykk deretter på

2 Trykk på venstre pil for å redusere verdien, eller på høyre pil for å øke den. Trykk deretter .

Teksten Lagrer endringer vises, etterfulgt av Universelt oppsett.

3 Fra menyen Universelt oppsett trykker du på piltastene til teksten Stående høyde vises. Trykk deretter på

4 Trykk på venstre pil for å redusere verdien, eller på høyre pil for å øke den. Trykk deretter .

Teksten Lagrer endringer vises, etterfulgt av Universelt oppsett.

Unngå papirstopp

Disse tipsene kan hjelpe deg med å unngå papirstopp:

Anbefalinger for papirskuffer

• Kontroller at papiret ligger rett i skuffen.

• Ikke ta ut skuffen mens skriveren skriver ut.

• Ikke legg papir i skuffen mens skriveren skriver ut. Legg papir i skuffen før utskriften startes, eller vent til du får

beskjed om det.

• Ikke legg i for mye papir. Pass på at utskriftsmaterialet ikke overstiger den angitte maksimumshøyden.

• Kontroller at papirførerne i skuffene eller den manuelle materen er riktig plassert, og at de ikke presser for hardt

mot papiret eller konvoluttene.

• Skyv skuffen helt inn etter at du har lagt i papir.

Legge i papir og spesialpapir

Papiranbefalinger

• Bruk bare anbefalt papir eller spesialpapir.

• Ikke legg i krøllet, brettet eller fuktig papir.

• Bøy, luft og rett ut papiret før du legger det i skriveren.

• Ikke bruk papir som er klippet eller beskåret for hånd.

• Ikke bland ulike papirstørrelser, -tykkelser eller -typer i samme bunke.

• Kontroller at alle papirstørrelser og papirtyper er riktig angitt via menyene på skriverens kontrollpanel.

• Oppbevar papiret etter produsentens anbefalinger.

Legge i skuffer

1 Dra skuffen helt ut.

Merk: Ikke ta ut skuffene mens en jobb skrives ut, eller mens teksten Opptatt vises på displayet. Det kan føre

til papirstopp.

Legge i papir og spesialpapir

2 Klem og skyv førerne til riktig posisjon for den papirstørrelsen du skal bruke.

For lange papirer som A4 eller Legal klemmer og skyver du lengdeføreren bakover, for å tilpasse papirlengden du legger i.

Dersom du fyller i A6-papir:

a Klem og skyv lengdeføreren mot midten av papirskuffen til posisjonen for A5. b Løft A6-stopperen.

Merk:

• Standardskuffen rommer kun 150 ark A6-papir.Legg merke til maksimumsmerket på A6-stopperen. Denne

indikerer den maksimale høyden av A6-papir som kan legges i. Ikke overfyll skuffen.

• A6-papir kan ikke legges i tilleggsskuffen.

Legge i papir og spesialpapir

Merk:

• Bruk størrelsesindikatorene nederst i skuffen til å plassere føreren riktig.

• Den vanligste papirstørrelsen i Norge er A4.

3 Bøy arkene frem og tilbake for å løsne dem, og luft dem. Ikke brett eller krøll papiret. Rett ut kantene på en plan

overflate.

4 Legg i papiret som anvist, mot baksiden av skuffen med anbefalt utskriftsside ned.

Merk: Kapasitetsmerkene på breddeførerne indikerer maksimal høyde for ilegging av papir. Ikke legg i A6-papir

til kapasitetsmerket. Skuffen har kun kapasitet til 150 A6-ark.

1 Kapasitetsmerke

Legge i papir og spesialpapir

Legg i brevpapir med øverste kant mot fronten av skuffen og med designsiden ned.

LETTERHEAD

5 Klem og skyv førerne slik at de så vidt kommer i kontakt med siden på papirbunken.

6 Sett inn skuffen.

7 Hvis du legger en annen type papir i skuffen enn den som lå der sist, må du endre Papirtype-innstillingen for

skuffen.

Legge i papir og spesialpapir

Bruke en flerbruksmater eller manuell mater

Enkelte modeller av skriveren har en flerbruksmater, mens andre modeller har en manuell mater. Flerbruksmateren kan monteres som en skuff med opptil 50 ark. Du kan legge i ett ark om gangen i den manuelle materen.

Bruke flerbruksmateren

Du kan bruke multifunksjonsmateren når du skriver ut på forskjellige papirstørrelser og –typer, eller på spesialpapir, så som kartong, transparenter, papiretiketter og konvolutter. Du kan også bruke multifunksjonsmateren til enkeltsidige utskrifter, slik som på fortrykt brevpapir eller annet media du ikke vil legge i skuffen.

Åpne flerbruksmateren

1 Trekk ned dekselet på flerbruksmateren.

2 Trekk forlengeren fremover.

Legge i papir og spesialpapir

3 Trekk forlengeren slik at den snus forover og ned.

Legge papir i flerbruksmateren

1 Klem og skyv førerne helt ut.

2 Bøy arkene eller papiretikettene frem og tilbake for å løsne dem, og bre dem ut i vifteform. Ikke brett eller krøll

papiret eller etikettene. Rett ut kantene på en plan overflate.

3 Legg i papiret eller spesialpapiret.

Merk:

• Ikke press papir inn i flerbruksmateren.

• Papiret må ikke overstige kapasitetsmerket. Overfylling kan føre til papirstopp.

Legge i papir og spesialpapir

• Legg i papir, transparenter og kartong med den anbefalte utskriftssiden opp, og med den øvre kanten først.

For mer informasjon om ilegging av transparenter kan du se pakken de ble levert i.

• Legg i brevpapir med den trykte siden opp, og slik at den øverste kanten på arket trekkes først inn i skriveren.

Legge i papir og spesialpapir

• Legg i konvolutter med åpningen ned, og med frimerkeplassen i posisjonen som anvist.

Advarsel – mulig skade: Bruk aldri konvolutter med frimerker, klips, klemmer, vinduer, foring eller selvklebende lim. Slike konvolutter kan forårsake alvorlig skade på skriveren.

4 Klem og skyv førerne slik at de støtter papiret.

5 Skyv utskriftsmaterialet forsiktig inn i flerbruksmateren til det stopper. Kontroller at papiret får plass uten at det

brettes eller krølles.

6 Angi papirstørrelsen og papirtypen fra skriverens kontrollpanel.

Legge i papir og spesialpapir

Bruke den manuelle materen

Den manuelle materen kan bare trekke inn ett ark om gangen. Du kan bruke den manuelle materen til å skrive ut på papirtyper eller -størrelser, som ikke er lagt inn i skuffen.

1 Åpne dekselet for manuell mater

2 Legg i ett papir med den trykte siden opp inn mot midten av den manuelle materen.

Merk:

• Legg i brevpapir med den trykte siden opp, og slik at den øverste kanten på arket trekkes inn først.

• Legg inn konvolutter med klaffesiden ned og med frimerkefeltet som vist.

Legge i papir og spesialpapir

3 Legg så mye papir i den manuelle materen at ledekanten kommer i kontakt med papirførerne. 4 Juster papirførerne etter papirbredden.

Advarsel – mulig skade: Ikke bruk makt når du legger papiret inn i materen. Det kan føre til papirstopp.

Papirkapasitet

Kapasiteten til skuffene og den manuelle arkmateren er basert på 75 g/m 2 (20 lb) papir.

Legg i opptil Noter

Skuff 1

250 papirark 150 A6-ark 50 papiretiketter 50 transparenter

Skuff 2

250 eller 550 papirark 50 papiretiketter

Flerbruksmater

50 papirark 15 papiretiketter 10 transparenter 10 ark med kartong 7 konvolutter

Manuell mater

1 papirark 1 ark med papiretiketter 1 transparent 1 kartongark 1 konvolutt

Vinyl-, apotek- og tosidige etiketter støttes ikke. Bruk kun papiretiketter. Ensidige papiretiketter laget for laserskrivere støttes ved sporadisk bruk. Det anbefales å skrive ut mindre enn 20 sider med papiretiketter per måned.

Kun en tilvalgsskuff kan installeres på skriveren om gangen. Det maksimale antall ark som kan legges i avhenger av om du har en 250 eller 550-arks tilvalgsskuff.

Mat kun papir i den manuelle materen slik at kantføreren har kontakt med papirkantene. Ikke press papiret inn i materen.

Enkelte modeller av skriveren har en flerbruksmater, mens andre modeller har en manuell arkmater.

Legge i papir og spesialpapir

Koble skuffer til og fra

Koble sammen skuffer

Sammenkobling av skuffer er nyttig ved store utskriftsjobber eller for å skrive ut flere kopier. Når én sammenkoblet skuff er tom, trekkes papir inn fra den neste sa mmenkoblede skuffen. Når innsti llingene for Papirstørrelse og Papirt ype er like for alle skuffene, kobles skuffene automatisk sammen. Innstillingene for Papirstørrelse og Papirtype må angis for alle skuffene på Papir-menyen.

Frakobling av skuffer

Frakoblede skuffer har innstillinger som ikke er de samme som innstillingene til noen annen skuff. Hvis du vil koble fra en skuff ved hjelp av Papirmeny, endrer du innstillingene for Papirtype og Papirstørrelse slik at de ikke stemmer overens med innstillingene i noen annen skuff.

1 I Papirmeny kontrollerer du at innstillingen for Papirtype (for eksempel Vanlig papir, Brevpapir, Tilpasset type

<x>) for skuffen du vil koble fra, ikke samsvarer med innstillingen for Papirtype for noen annen skuff. Hvis navnet som best beskriver papiret brukes av sammenkoblede skuffer, tildeler du et annet papirtypenavn til

skuffen, for eksempel Tilpasset type <x>, eller du kan definere et tilpasset navn.

2 Kontroller at innstillingen for Papirstørrelse (for eksempel letter, A4, statement) for skuffen du vil koble fra, ikke

samsvarer med innstillingen for Papirstørrelse for noen annen skuff.

Merk: Innstillingene for papirstørrelse er ikke automatiske, de må angis manuelt fra Papirmenyen.

Advarsel – mulig skade: Tildel et papirtypenavn som nøyaktig beskriver papirtypen som er lagt i skuffen.

Temperaturen på fikseringsenheten varierer avhengig av den angitte papirtypen. Det er ikke sikkert at papiret behandles riktig hvis du velger feil papirtype.

Tilordne et navn for Custom Type <x> (Tilpasset type <x>)

Tilordne et navn for Tilpasset type <x> til en skuff for å sammenkoble eller frakoble den. Tilordne det samme navnet for Custom Type <x> (Tilpasset type <x>) til hver skuff som du vil sammenkoble.

1 Kontroller at skriveren er slått på, og at Klar vises. 2 Trykk på på skriverens kontrollpanel. 3 Trykk på piltastene til Papirmeny vises. Trykk deretter . 4 Trykk på piltastene til Størrelse/Type vises. Trykk deretter .

Teksten Velg kilde vises.

5 Trykk på pilknappene til den riktige skuffen vises, og trykk deretter på .

Menyelementet Størrelse vises.

6 Trykk på piltastene til den riktige verdien vises. Trykk deretter .

Sender endringer vises.

7 Trykk på piltastene til Egendefinert <x> eller et annet egendefinert navn vises. Trykk deretter .

Sender endringer vises.

8 Trykk inn og slipp til teksten Klar vises.

Legge i papir og spesialpapir

Endre et navn for Custom Type <x> (Tilpasset type <x>)

Du kan bruke den innebygde webserveren eller MarkVision ProfessionalTM til å definere et annet navn enn Tilpasset type <x> for hver enkelt tilpasset papirtype som er lagt i. Når et na vn for Custom Type <x> (Tilpasset type <x>) endres, vises det nye navnet på menyene i stedet for Custom Type <x> (Tilpasset type <x>).

Slik endrer du et navn for Custom Type <x> (Tilpasset type <x>) fra EWS-serveren:

1 Skriv IP-adressen til skriveren i adressefeltet til nettleseren din.

Merk: Hvis du ikke kjenner IP-adressen til skriveren, skriv ut en nettverksoppsettside, og finn IP-adressen i TCP/IP-

delen.

2 Klikk på Innstillinger. 3 Under Standardinnstillinger klikker du Paper Menu (Papirmeny) 4 Klikk Custom Name (Tilpasset navn). 5 Skriv inn et navn for papirtypen i en boks for Tilpasset navn <x>.

Merk: Dette tilpassede navnet erstatter et navn på en tilpasset type <x> på menyene Custom Types (Tilpassede

typer) og Paper Size/Type (Papirstørrelse/type).

6 Klikk på Send. 7 Klikk på Custom Types (Tilpassede typer).

Tilpassede typer vises, etterfulgt av det tilpassede navnet.

8 Velg en innstilling for papirtype fra listen ved siden av det tilpassede navnet. 9 Klikk på Send.

Legge i papir og spesialpapir

Retningslinjer for papir og spesialpapir

Retningslinjer for papir

Ved å velge riktig papir eller annet utskriftsmateriale, reduserer du risikoen for at det oppstår problemer med utskriften. Skriv ut en prøve på papiret eller spesialpapiret du vurderer før du kjøper store mengder av det.

Papiregenskaper

Papiregenskapene nedenfor påvirker utskriftskv alitet og pålitelighet. Ta hen syn til disse egenskapene når du vurderer nytt papir.

Vekt

Skriverskuffene kan automatisk mate papir opp til 90 g/m2 (24 lb). Den manuelle materen kan automatisk mate papir

opptil 163 g/m ordentlig, og kan forårsake papirstopp. Du får best utskriftskvalitet ved å bruke papir med vekt på 75 g/m bond). Hvis papiret er mindre enn 182 x 257 mm (7,2 x 10,1 tommer), anbefaler vi papir med en vekt på 90 g/m (24 lb) eller mer.

(43 lb bond) . Papir med en vekt på under 60 g/m2 (16 lb) er kanskje ikke stivt nok til å trekkes inn

(20 lb

Merk: Tosidig utskrift støttes kun på papir med vekt på 60–90 g/m

(16–24 lb bond).

Krøll

Krøll er tendensen papiret har til å bli krøllet i kantene. For mye krøll kan føre til problemer med papirinntrekkingen. Krøll kan oppstå etter at papir har passert gjennom skriveren, der det utsetter for høye temperaturer. Hvis du oppbevarer papiret uten at det er pakket inn, i varme, fuktige, kalde eller tørre omgivelser, kan det bidra til at papiret krøller seg før det brukes til utskrift, og du risikerer problemer med inntrekkingen.

Glatthet

Papirets glatthet påvirker utskriftskvaliteten direkte. Hvis papiret er for grovt, festes ikke toneren skikkelig til papiret. Hvis papiret er for glatt, kan det føre til problemer med papirinntrekkingen og utskriftskvaliteten. Bruk alltid papir med mellom 100 og 300 Sheffield-punkter. En glatthet mellom 150 og 250 Sheffield-punkter gir den beste utskriftskvaliteten.

Fuktinnhold

Fuktmengden i papiret påvirker både utskriftskvaliteten og skriverens evne til å trekke inn papiret på riktig måte. La papiret ligge i originalemballasjen til du skal bruke det. Da utsettes ikke papiret for fuktighetsendringer som kan redusere kvaliteten.

Behandle papiret før utskrift ved å oppbevare det i originalemballasjen i det samme miljøet som skriveren i 24 til 48 timer før det skal brukes. Utvid tiden med flere dager hvis oppbevarings- eller transportmiljøet er svært ulikt skrivermiljøet. Det kan også hende at tykt papir trenger en lengre behandlingsperiode.

Fiberretning

Fiberretningen henviser til retningen på papirfibrene på et papirark. Papiret er enten smalbane, der fibrene løper langs papirets lengde, eller bredbane, der fibrene løper langs papirets bredde.

Retningslinjer for papir og spesialpapir

For vekt på 60 til 90 g/m2 (16–24 lb) anbefales du å bruke smalbanepapir.

Fiberinnhold

Kopipapir av høy kvalitet er som oftest fremstilt av 100 % kjemisk behandlet tremasse. Innholdet gir papiret en høy grad av stabilitet, noe som fører til færre problemer med papirinntrekkingen og bedre utskriftskvalitet. Papir som inneholder fiber fra for eksempel bomull, kan ha negativ innvirkning på papirhåndteringen.

Papir som ikke kan brukes

Følgende papirtyper anbefales ikke for bruk i skriveren:

• Kjemisk behandlet papir som brukes til å kopiere uten karbonpapir, også kjent som karbonfritt papir, karbonfritt

kopipapir (CCP) eller NCR-papir ("no carbon required").

• Fortrykt papir som er produsert med kjemikalier som kan smitte av i skriveren.

• Fortrykt papir som kan påvirkes av temperaturen i fikseringsenheten.

• Fortrykt papir som krever registrering (nøyaktig utskriftsplassering på siden) større enn ±2,3 mm (±0,09 tommer),

som OCR-skjemaer (Optical Character Recognition). I noen tilfeller kan du justere registreringen ved hjelp av et program, for å skrive ut på disse skjemaene.

• Bestrøket papir (utviskbart bankpostpapir), syntetisk papir, termisk (varmefølsomt) papir.

• Papir med ujevne kanter eller grov struktur, eller krøllet papir.

• Resirkulert papir som ikke kan brukes i henhold til EN12281:2002 (Europa).

• Papir som er lettere enn 60 g/m

• Skjemaer eller dokumenter som består av flere deler.

Velge papir

Ved å bruke riktig papir kan du forhindre papirstopp og sikre problemfri utskrift.

Slik unngår du papirstopp og dårlig utskriftskvalitet:

• Bruk alltid nytt, feilfritt papir.

• Før du legger i papir, må du vite hva som er papirets anbefalte utskriftsside. Denne informasjonen finner du

vanligvis på emballasjen til utskriftsmaterialet.

• Ikke bruk papir, papiretiketter eller kartong som har blitt klippet for hånd.

• Ikkebland flere størrelser, forskjellig vekt eller typer utskriftsmateriale i samme papirkilde. Det kan forårsake

papirstopp.

• Ikke bruk bestrøket papir med mindre det er spesielt utviklet for elektrofotografisk utskrift.

Velge fortrykte skjemaer og brevpapir

Følg disse retningslinjene når du skal velge fortrykte skjemaer og brevpapir:

• Bruk smalbanepapir for papir som har en flatevekt på 60–90 g/m

• Bruk bare skjemaer og brevpapir som er trykt i offset eller dyptrykk.

• Unngå papir med grov eller sterkt profilert overflate.

Bruk papir som er trykt med varmebestandig trykkfarge utviklet spesielt for bruk i kopieringsmaskiner. Trykkfargen må tåle temperaturer på opptil 230 °C uten å smelte eller avgi farlige gasser. Bruk trykkfarge som ikke blir påvirket av harpiksen i toneren. Oksidert eller oljebasert trykkfarge bør oppfylle disse kravene. Det kan hende at lateksbasert trykkfarge ikke oppfyller dem. Kontakt papirleverandøren hvis du er i tvil.

Retningslinjer for papir og spesialpapir

Fortrykt papir, for eksempel brevpapir, må tåle temperaturer på opptil 230 °C uten å smelte eller avgi farlige gasser.

Bruke resirkulert papir og andre typer kontorpapir

Lexmark er et selskap som er opptatt av miljøet. Lexmark støtter derfor bruk av resirkulert papir produsert spesielt for bruk i laserskrivere (elektrofotografiske). I 1998 presenterte Lexmark en studie for amerikanske myndigheter som viste at det var like enkelt for skriveren å trekke inn resirkulert papir produsert av store papirfabrikker i USA, som papir som ikke var resirkulert. Men man kan ikke uten videre hevde at skriveren vil trekke inn all (alt) slags resirkulert papir like godt.

Lexmark tester alltid skriverne med resirkulert papir (20–100 % resirkulert papir) samt en rekke ulike typer testpapir fra hele verden ved hjelp av kammertester for forskjellige temperatur- og fuktighetsforhold. Lexmark ser ingen grunn til å fraråde bruk av moderne resirkulert kontorpapir, og generelt sett gjelder disse retningslinjene for resirkulert papir.

• Lavt fuktinnhold (4–5 %)

• Riktig glatthet (100–200 Sheffield-enheter eller 140–350 Bendtsen-enheter, europeisk)

Merk: Noen mye glattere papirtyper (f.eks. prima 24 -punds laserpapir, 50–90 Sheffield-enheter) og mye grovere

papirtyper (f.eks. prima bomullspapir, 200–300 Sheffield-enheter) er blitt utviklet og fungerer svært bra i

laserskrivere til tross for overflatestrukturen. Før du bruker disse papirtypene til laserutskrifter (elektrofotografisk)

bør du rådføre deg med papirleverandøren.

• Egnet ark-til-ark friksjon (0,4–0,6)

• Tilstrekkelig bøyemotstand i inntrekkingsretningen

Resirkulert papir, papir med lav vekt (<60 gm bredbane for skrivere med inntrekking i stående format (eller inntrekking av kortside) kan ha lavere bøyemotstand enn det som er nødvendig for pålitelig papirmating. Før du bruker disse papirtypene til laserutskrifter (elektrofotografisk) bør du rådføre deg med papirleverandøren. Husk at dette bare er generelle retningslinjer, og at papirtyper som oppfyller disse retningslinjene, likevel kan føre til innmatingsproblemer i en hvilken som helst laserskriver (for eksempel hvis papiret buer seg sterkt ved vanlige utskriftsforhold).

[16 lb bond]) og/eller lav tykkelse (<3,8 mils/<0,1 mm), og papir med

Oppbevare papir

Følg disse retningslinjene for oppbevaring av papir for å unngå papirstopp og ujevn utskriftskvalitet:

• Du oppnår best resultat hvis du oppbevarer papir et sted der temperatur en er 21 °C og den relative luftfuktigheten

er 40 %. De fleste etikettprodusenter anbefaler at utskrift foregår et sted der temperaturen ligger mellom 18 til 24 °C med en relativ luftfuktighet mellom 40 og 60 %.

• Oppbevar papir i kartonger hvis mulig, og på paller eller i hyller i stedet for rett på gulvet.

• Oppbevar enkeltpakker på en flat overflate.

• Ikke sett noe oppå enkeltpakkene med papir.

Retningslinjer for papir og spesialpapir

Papirstørrelser, papirtyper og papirvekt som støttes

Den følgende tabellen gir informasjon om standard papirkilder og tilleggskilder og hvilke papirtyper de støtter.

Merk: Hvis du har en papirstørrelse som ikke står på listen, kan du velge den nærmeste større papirstørrelsen på listen.

Hvis du vil ha informasjon om kartong og etiketter kan du se Guide for kartong og etiketter.

Papirstørrelser og -vekter som støttes av skriveren

Skrivermotoren og dupleksstien støtter papirvekt på 60-90 g/m2. Flerbruksmateren og den manuelle arkmateren støtter papirvekter på 60–163 g/m

(16–43 lb).

Papirtype Standard

innskuff for 250 ark

Papir

Skuff for 250 eller 550 ark (tilvalg)

Flerbruksmater Manuell

mater

• Plain (Vanlig)

• Lett

• Tungt

• Resirkulert

• Egendefinert

Grovt/bomull X

Bankpapir

Brevhode

Fortrykt

Farget papir

Kartong X X X

Glanset papir X X X X X

Papiretiketter

Duplekspapirbane

Transparenter X

Konvolutter (glatte)

Ensidige papiretiketter laget for laserskrivere støttes ved sporadisk bruk. Det anbefales å skrive ut mindre enn 20 sider

med papiretiketter per måned. Vinyl-, apotek- og tosidige etiketter støttes ikke.

Bruk konvolutter som ligger flatt når de blir lagt på et bord med forsiden ned.

X X X

Retningslinjer for papir og spesialpapir

Papirstørrelser som støttes av skriveren

Papirstørrelse Mål Standard

innskuff for 250 ark

210 x 297 mm (8,3 x 11,7 tommer)

A5 148 x 210 mm

(5,8 x 8,3 tommer)

105 x 148 mm (4,1 x 5,8 tommer)

Executive

184 x 267 mm (7,3 x 10,5 tommer)

Folio

JIS B5

Legal

216 x 330 mm

182 x 257 mm

216 x 356 mm

Letter 216 x 279 mm

Oficio (Mexico)

216 x 340 mm (8,5 x 13,4 tommer)

Skuff for 250 eller 550 ark

Flerbruksmater eller manuell arkmater

(tilvalg)

X X

Duplekspapirbane

Uttalelse

Universell

140 x 216 mm

76,2 x 127 mm

(3 x 5 tommer) opp til 216 x 356 mm (8,5 x 14 tommer)

B5-konvolutt 176 x 250 mm X X X

C5-konvolutt

DL-konvolutt

7 3/4-konvolutt

162 x 229 mm

110 x 220 mm

98 x 191 mm

X X X

(Monarch)

9 Konvolutt 98 x 225 mm

X X X

(3,9 x 8,9 tommer)

10-konvolutt

105 x 241 mm

X X X

(4,1 x 9,5 tommer)

A6 støttes bare for papir med smalbane.

Hvis du vil bruke en papirstørrelse som ikke er i listen, konfigurerer du Universalpapir. Se Konfigurere innstillinger for

universalpapir på side 40 hvis du ønsker mer informasjon.

Universal papirstørrelse har begrenset støtte i skuffene for papirstørrelsene 140 mm x 210 mm (5,5 x 8,3 tommer) eller

større og i dupleksbanen for papirstørrelsene 210 x 279 mm (8,3 x 11 tommer) eller større.

Retningslinjer for papir og spesialpapir

Papirstørrelse Mål Standard

innskuff for 250 ark

Skuff for 250 eller 550 ark (tilvalg)

Flerbruksmater eller manuell arkmater

Duplekspapirbane

Annen konvolutt

229 x 356 mm

X X X

(9 x 14 tommer)

A6 støttes bare for papir med smalbane.

Hvis du vil bruke en papirstørrelse som ikke er i listen, konfigurerer du Universalpapir. Se Konfigurere innstillinger for

universalpapir på side 40 hvis du ønsker mer informasjon.

Universal papirstørrelse har begrenset støtte i skuffene for papirstørrelsene 140 mm x 210 mm (5,5 x 8,3 tommer) eller

større og i dupleksbanen for papirstørrelsene 210 x 279 mm (8,3 x 11 tommer) eller større.

Retningslinjer for papir og spesialpapir

Skriver ut

Dette kapittelet dekker utskrift, skriverrapporter og avbryting av jobber. Valg og håndtering av papir og spesialpapir kan påvirke hvor pålitelig utskriften av dokumenter blir. Se Unngå papirstopp på side 41 og Oppbevare papir på side 56 hvis du vil ha mer informasjon.

Skrive ut et dokument

1 Legg papir i en skuff eller mater. 2 Kontrol ler på skriverens kontrollpanel at innstillingene for Papirtype og Papirstørrelse på Papirmenyen samsvarer

med papiret i skuffen.

3 Gjør ett av følgende:

For Windows-brukere

a Velg File (Fil) Print (Skriv ut) når et dokument er åpent. b Klikk på ]Properties, Preferences, Options, (Egenskaper, preferanser, alternativer) eller Setup (Oppsett), og

deretter justerer du innstillingene etter behov.

Merk: Juster innstillingene for papirstørrelse eller -type slik at de samsvarer med papiret i skuffen eller velg riktig skuff eller mater for å skrive ut på en spesifikk størrelse eller type papir.

c Klikk OK, og klikk deretter på Print (Skriv ut).

For Macintosh-brukere

a Endre innstillingene i dialogboksen Sideoppsett:

1 Mens du har et dokument åpent, velger du File (Fil) > Page Setup (Sideoppsett). 2 Velge en papirstørrelse eller opprett en tilpasset størrelse som samsvarer med papiret du har lagt i. 3 Klikk OK .

b Tilpass utskriftsinnstillingene i dialogboksen Utskrift:

1 Mens du har et dokument åpent, velger du File (Fil) > Print (Skriv ut).

For å se flere valg trykker du på trekanten for å utvide menyen.

2 Juster innstillingene etter behov fra Utskriftsdialogens lokalmeny.

Merk: Juster innstillingene for papirtype slik at den samsvarer med papiret i skuffen eller velg riktig

skuff eller mater for å skrive ut på en spesifikk type papir.

3 Klikk på Print (Skriv ut).

Skrive ut fra en flash-enhet

På noen skrivermodeller er det en USB-port på skriverens kontrollpanel. Sett inn en flash-enhet for å skrive ut støttede filtyper. Følgende filtyper støttes: PDF, GIF, JPEG, JPG, BMP, PNG, TIFF, TIF, PCX og DCX.

Følgende flash-enheter er testet og godkjent for bruk med skriveren:

• Lexar Firefly (størrelse 512 MB eller 1 GB)

• SanDisk Cruizer Micro (størrelse 512 MB eller 1G)

Skriver ut

• Sony (størrelse 512 MB eller 1G)

Merk:

• Når en USB-flash-minneenhet settes inn i skriveren, kan skriveren bare skanne til USB-enheten eller skrive ut filer

fra USB-enheten. Alle andre skriverfunksjoner er utilgjengelige.

• Hi-Speed flash-enheter må være i samsvar med spesifikasjonen for USB 2.0, og spesielt støtte High Speed-

modusen. Enheter som bare har USB Low-Speed-funksjoner, støttes ikke.

• USB-enhetene må støtte FAT eller FAT32 (File Allocation Tables)-systemet. Enheter som er formatert med NTFS

(New Technology File System) eller andre filsystemer, støttes ikke.

• Du kan ikke skrive ut filer du ikke har utskriftstillatelse for.

• Noen USB-enheter og USB-nav støttes ikke.

Skrive ut fra en flash-enhet:

1 Kontroller at skriveren er på, og at Klar eller Opptatt vises. 2 Sett en flash-enhet inn i USB-porten.

Merk:

• Hvis du setter inn en flash-enhet når skriveren trenger tilsyn, som for eksempel når det har oppstått

papirstopp, ignorerer skriveren flash-enheten.

• Hvis du setter inn flash-enheten mens skriveren skriver ut andre jobber, vil Opptatt vises. Når de andre

jobbene er fullført, kan det hende at du må vise listen over holdte jobber for å skrive ut dokumenter fra flashminneenheten.

3 Trykk på piltastene til ønsket dokument vises, og trykk deretter på .

Merk: Mapper på flash-enheten vises med en + foran mappen (for eksempel + dokumenter). Filnavnene legges

til etter filtype (for eksempel JPG).

4 Trykk på for å skrive ut én kopi, eller angi antall kopier ved hjelp av tastaturet, og trykk deretter på for å

sette i gang utskriftsjobben.

Merk: Fjern ikke flash-minneenheten fra USB-porten før dokumentet er ferdig utskrevet.

Skriver ut

Skrive ut på begge sider av arket (tosidig utskrift)

For å spare papir kan du skrive ut på begge sider av arket.

1 Trykk på på skriverens kontrollpanel. 2 Trykk på piltastene til Innstillinger vises. Trykk deretter på . 3 Trykk på pilknappene helt til Utskriftsinnstillinger visees, og trykk deretter på . 4 Trykk på pilknappene til menyen Ferdiggjører vises. Trykk deretter på . 5 Trykk på pilknappene til Sider (dupleks) vises. Trykk deretter på . 6 Trykk på pilknappene til Tosidig vises. Trykk deretter på . 7 Trykk for å gå tilbake til Ready (Klar).

Skrive ut spesialdokumenter

Tips for bruk av brevpapir

Sideretningen er viktig når du skal skrive ut på brevpapir. Bruk tabellen nedenfor til å avgjøre hvilken retning brevpapiret skal legges inn i:

Kilde eller prosess Utskriftsside Papirretning

Enkeltsidig utskrift fra skuffer

Tosidig utskrift fra skuffer Den trykte siden på

Den fortrykte siden på brevpapiret skal vende ned.

brevpapiret skal vende opp.

Toppen av arket, med logo, legges mot fronten av skuffen.

LETTERHEAD

Merk: Forhør deg med produsenten eller leverandøren for å finne ut om det brevpapiret du har valgt, kan brukes i laserskrivere.

Skriver ut

Kilde eller prosess Utskriftsside Papirretning

Ensidig utskrift med flerbruksmateren eller den manuelle arkmateren

Tosidig utskrift med flerbruksmateren eller den manuelle arkmateren

Den trykte siden på brevpapiret skal vende opp.

Den fortrykte siden på brevpapiret skal vende ned.

Den øvre kanten av arket med logoen skal trekkes først inn i flerbruksskriveren eller den manuelle arkmateren.

Den øvre kanten av arket med logoen skal trekkes sist inn i flerbruksmateren eller den manuelle arkmateren.

Merk: Forhør deg med produsenten eller leverandøren for å finne ut om det brevpapiret du har valgt, kan brukes i laserskrivere.

Tips for bruk av transparenter

Skriv ut prøver på transparentene som du vurderer å bruke, før du kjøper inn større mengder.

Ved utskrift på transparenter:

• Transparenter kan mates fra 250-arks standardskuffen, flerfunksjonsmateren eller den manuelle arkmateren.

• Bruk transparenter som er laget spesielt for laserskrivere. Forhør deg med produsenten eller leverandøren for å

finne ut om transparentene du bruker, tåler temperaturer opptil 175 °C uten å smelte, misfarges, smitte av eller avgi farlige gasser.

Merk: Transparenter kan bli utskrevet ved temperaturer opp til 180°C, dersom tykkelsen er satt til tykk, og

grovheten er satt til grov. Velg disse innstillingene ved å bruke den innebygde webtjeneren, eller fra Papir-

menyen på skriverens kontrollpanel.

• Unngå fingeravtrykk på transparentene, for å hindre problemer med utskriftskvaliteten.

• Før du legger i transparentene, brett ut arkene i vifteform slik at de ikke henger sammen.

• Vi anbefaler Lexmarks transparenter i Letter-størrelse med varenummer 70X7240 og Lexmarks transparenter i

A4-størrelse med varenummer 12A5010.

Tips for bruk av konvolutter

Skriv ut prøver på konvoluttene som du vurderer å bruke, før du kjøper inn større mengder.

Skriver ut

Ved utskrift på konvolutter:

• Bruk konvolutter som er laget spesielt for laserskrivere. Forhør deg med produsenten eller leverandøren for å

forsikre deg om at konvoluttene tåler temperaturer opptil 210 °C uten å forsegles, krølles eller avgi skadelige gasser.

• Du oppnår best resultat ved å bruke konvolutter som er laget av papir med en flatevekt på 90 g/m

konvolutter med en flatevekt på opptil 105 g/m

av bomull må ikke veie mer enn 90 g/m

så lenge bomullsinnholdet er på 25 % eller mindre. Konvolutter

. Bruk

• Bruk bare nye konvolutter.

• Du får best resultat og færrest papirstopp ved å bruke konvolutter som ikke – er for krøllet eller brettet – er sammenklebet eller skadet på noen måte – har vinduer, hull, perforeringer, utstansinger eller preget mønster – har metallklips, sløyfer eller klemmer – er utstyrt med stiv klaff som låses i en åpning i konvolutten – har påklistret frimerke – har utildekket lim eller klebeflate når klaffen er i forseglings- eller lukkeposisjon – har bøyde hjørner – har grov, bulkete eller ribbete overflate

• Juster breddeføreren slik at den passer til bredden på konvoluttene.

Merk: En kombinasjon av høy luftfuktighet (over 60 %) og den høye utskriftstemperaturen kan føre til at konvoluttene krølles eller forsegles.

Tips for bruk av etiketter

Prøv å skrive ut på etikettene som du vurderer å bruke, før du kjøper inn større mengder.

Merk: Bruk bare papiretiketter. Vinyletiketter, apoteketiketter og tosidige etiketter støttes ikke.

Hvis du vil vite mer om utskrift på, egenskaper til og design av etiketter, kan du se Card Stock & Label Guide (bare tilgjengelig på engelsk) på Lexmarks hjemmeside på www.lexmark.com/publications.

Ved utskrift på etiketter:

• Bruk etiketter som er laget spesielt for laserskrivere. Undersøk med produsenten eller leverandøren at: – Etikettene tåler temperaturer på 210 °C uten å forsegles, krølles eller avgi skadelige gasser.

Merk: Etiketter kan skrives ut ved temperaturer på opptil 220°C dersom etikettykkelsen er satt til Tykk. Velg disse innstillingene ved å bruke den innebygde webtjeneren, eller fra Papir-menyen på skriverens kontrollpanel.

– Etikettlim, forside og topplag må tåle trykk på opptil 25 psi uten å delamineres, lekke lim eller avgi skadelige

gasser.

• Ikke bruk etiketter med glatt bakside.

• Bruk hele, ubrukte etikettark. Delvis brukte ark kan føre til at etikettene løsner under utskriften og forårsaker

papirstopp. Delvis brukte ark tilsmusser også skriveren og tonerkassetten med lim og kan føre til at garantiene for skriveren og tonerkassetten blir ugyldige.

• Du må ikke bruke etiketter med utildekket lim.

• Du må ikke skrive ut nærmere enn 1 mm (0,04 tommer) fra etikettkanten, perforeringen eller utstansingen.

Skriver ut

• Kontroller at det ikke er påført lim helt ut til kanten av arket. Vi anbefaler sonebelegging av limet minst 1 mm

(0,04 tommer) bort fra kantene. Lim tilsmusser skriveren og kan føre til at garantien blir ugyldig.

• Hvis det ikke er mulig å sonebelegge limet, bør du fjerne en 1,6 mm lang strimmel i forkant og bakkant, og bruke

et lim som ikke avgir gasser.

• Stående sideretning er det beste, spesielt ved utskrift av strekkoder.

Tips for bruk av kartong

Kartong er et tungt, ettlags utskriftsmateriale. Mange av kartongens variable egenskaper, deriblant fuktighetsinnhold, tykkelse og struktur, kan ha betydelig innvirkning på utskriftskvaliteten. Skriv ut prøver på kartongen som du vurderer å bruke, før du kjøper inn større mengder.

Ved utskrift på kartong:

• Forsikre deg om at Papirtypen er satt til Kartong.

• Velg riktig Tekstur-innstilling.

• Vær oppmerksom på at fortrykk, perforering og krølling i stor grad kan påvirke utskriftskvaliteten og forårsake

papirstopp eller andre problemer med håndteringen av papiret.

• Forhør deg med produsenten eller leverandøren for å forsikre deg om at kartongen tåler temperaturer på opptil

210 °C uten å avgi skadelige gasser.

• Du må ikke bruke fortrykt kartong som er produsert med kjemikalier som kan tilsmusse skriveren. Fortrykking

kan føre delvis flytende og flyktige stoffer inn i skriveren.

• Bruk smalbanekartong hvis det er mulig.

Skrive ut informasjonssider

Se Skrive ut en menyinnstillingsside på side 25 og Skrive ut en nettverksoppsettside på side 25 for mer informasjon om utskrift av disse sidene.

Skrive ut en liste med skrifteksempler

Slik skriver du ut eksempler på skriftene som er tilgjengelige for skriveren:

1 Kontroller at skriveren er slått på, og at teksten Klar vises. 2 Trykk på på kontrollpanelet. 3 Trykk på piltastene til Rapporter vises. Trykk deretter . 4 Trykk på piltastene til Skriv ut skrifter vises. Trykk deretter . 5 Trykk på piltastene til PCL-skrifter eller PostScript-skrifter vises. Trykk deretter .

Etter at siden med skrifteksempler er skrevet ut, vises beskjeden Klar.

Skrive ut en katalogliste

En katalogliste viser ressursene som er lagret i flash-minnet.

1 Kontroller at skriveren er slått på, og at teksten Klar vises. 2 Trykk på på kontrollpanelet.

Skriver ut

3 Trykk på piltastene til Rapporter vises. Trykk deretter . 4 Trykk på piltastene til Skriv ut katalogliste vises. Trykk deretter .

Etter at kataloglisten er skrevet ut, vises beskjeden Klar.

Skrive ut testsider for utskriftskvalitet

Skriv ut testsider for utskriftskvalitet for å isolere problemer med utskriftskvaliteten.

1 Slå av skriveren. 2 Hold nede og mens du slår på skriveren. 3 Slipp knappene når klokken vises, og vent til Konfig.-meny vises. 4 Trykk på piltastene til Utskriftskvalitetssider vises. Trykk deretter .

Testsidene for utskriftskvalitet skrives ut.

5 Trykk på piltastene til Gå ut av konfig meny vises. Trykk deretter .

Tilbakestiller skriveren vises en kort stund etterfulgt av en klokke, og deretter vises Klar.

Avbryte en utskriftsjobb

Avbryte en utskriftsjobb fra skriverens kontrollpanel

1 Trykk på .

Stopper... vises, etterfulgt av Avbryt utskriftsjobb eller en liste med jobber.

2 Hvis en liste med jobber vises, trykker du på pilknappene for å velge hvilken jobb som skal avbrytes. Deretter

trykker du på

eller .

Avbryte en utskriftsjobb fra datamaskinen

Gjør ett av følgende for å avbryte en utskriftsjobb:

For Windows-brukere

1 Klikk på eller Start (Start) og klikk deretter Run (Kjør). 2 Skriv inn utskriftskontroll i boksen Start søk eller Kjør. 3 Trykk på Enter eller klikk på OK.

Skrivermappen åpnes.

4 Dobbeltklikk på skriverikonet. 5 Velg jobben du vil avbryte. 6 Trykk på Delete (Slett) på tastaturet.

På Windows-oppgavelinjen:

Skriver ut

Når du sender en utskriftsjobb, vises det et lite skriverikon til høyre på oppgavelinjen.

1 Dobbeltklikk på skriverikonet.

En liste over utskriftsjobber vises i skrivervinduet.

2 Velg jobben du vil avbryte. 3 Trykk på Delete (Slett) på tastaturet.

For Macintosh-brukere

I Mac OS X versjon 10.5 eller nyere:

1 Velg Systeminnstillinger på Apple-menyen. 2 Klikk på Print & Fax (Utskrift og telefaks), og dobbeltklikk deretter på skriverikonet. 3 Velg jobben du vil avbryte, i skrivervinduet. 4 Klikk på ikonet Delete (Slett) på ikonlinjen øverst i vinduet.

I Mac OS X versjon 10.4 og eldre:

1 Fra Start-menyen velger du Programmer. 2 Dobbeltklikk på Verktøy) og deretter på Utskriftssenter eller Verktøy for oppsett av skrivere. 3 Dobbeltklikk på skriverikonet. 4 Velg jobben du vil avbryte, i skrivervinduet. 5 Klikk på ikonet Delete (Slett) på ikonlinjen øverst i vinduet.

Skriver ut

Kopiering

Automatisk dokumentmater Skannerglassplate

Bruk den automatiske dokumentmateren hvis du har flersidige dokumenter.

Bruk skannerglassplaten til enkeltsider, små elementer (for eksempel postkort eller bilder), transparenter, fotopapir eller tynt utskriftsmateriale (for eksempel utklipp fra blader).

Kopiere

Lage en rask kopi

1 Legg i et originaldokument med utskriftssiden opp og med kortsiden først i den automatiske dokumentmateren

eller med utskriftssiden ned på skannerglassplaten.

Merk: Ikke legg postkort, bilder, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynt utskriftsmateriale (for eksempel utklipp fra blader) i den automatiske dokumentmateren. Legg slike elementer på skannerglassplaten.

2 Hvis du legger et dokument i den automatiske dokumentmateren, må du justere papirførerne. 3 Trykk på på skriverens kontrollpanel. 4 Hvis du har plassert dokumentet på skannerglassplaten og skal kopiere flere sider, plasserer du neste side på

skannerglassplaten og deretter trykker på 1 på det numeriske tastaturet. Eller du kan trykke på 2 på det numeriske tastaturet.

5 Trykk på for å gå tilbake til Ready (Klar).

Kopiere ved hjelp av den automatiske dokumentmateren

1 Legg i et originaldokument med utskriftssiden opp og kortsiden først i den automatiske dokumentmateren.

Merk: Ikke legg postkort, bilder, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynt utskriftsmateriale (for

eksempel utklipp fra blader) i den automatiske dokumentmateren. Plasser slike medier på glassplaten i skanneren.

2 Juster papirførerne slik at de berører sidene på papiret. 3 Trykk på knappen Copy (Kopi) på skriverens kontrollpanel, eller bruk det numeriske tastaturet til å angi antall

kopier.

Kopiering

4 Endre kopieringsinnstillingene etter behov. 5 Trykk på på skriverens kontrollpanel. 6 Trykk for å gå tilbake til Ready (Klar).

Kopiere ved hjelp av skannerglassplaten

1 Legg et originaldokument med utskriftssiden ned i det øvre venstre hjørnet på skannerglassplaten. 2 Trykk på knappen Copy (Kopi) på skriverens kontrollpanel, eller bruk tastaturet til å angi antall kopier. 3 Endre kopieringsinnstillingene etter behov. 4 Trykk på på skriverens kontrollpanel. 5 Legg det neste dokumentet på skannerglassplaten og trykk deretter på 1 på det numeriske tastaturet. Eller du

kan trykke på 2 på det numeriske tastaturet.

6 Trykk på for å gå tilbake til Ready (Klar).

Kopiere fotografier

1 Legg et fotografi i øverste venstre hjørne på skannerglassplaten, med utskriftssiden ned. 2 Trykk på Copy (Kopi) på skriverens kontrollpanel. 3 Trykk på knappen Content (Innhold) til lampen ved siden av Foto begynner å lyse. 4 Endre kopieringsinnstillingene etter behov. 5 Trykk på på skriverens kontrollpanel.

Flere sider? 1=Ja 2=Nei vises.

6 Hvis du vil kopiere et fotografi til, legger du det på skannerens glassplate og trykker 1 på tastaturet. Eller trykker

du på 2 på det numeriske tastaturet.

7 Trykk for å gå tilbake til Ready (Klar).

Kopiere på spesialpapir

Kopiere til transparenter

1 Legg i et originaldokument med utskriftssiden opp og med kortsiden først i den automatiske dokumentmateren

eller med utskriftssiden ned på skannerglassplaten.

Kopiering

6 Trykk på pilknappene helt til papirkilden som inneholder transparentene, vises. Trykk deretter på . 7 Trykk på . 8 Endre kopieringsinnstillingene etter behov. 9 Trykk på .

10 Hvis du har plassert dokumentet på skannerglassplaten og skal kopiere flere sider, plasserer du neste side på

skannerglassplaten og trykker deretter på 1 på det numeriske tastaturet. Eller trykker du på 2 på det numeriske tastaturet.

11 Trykk for å gå tilbake til Ready (Klar).

Kopiere til brevpapir

1 Legg i et originaldokument med utskriftssiden opp og med kortsiden først i den automatiske dokumentmateren

eller med utskriftssiden ned på skannerglassplaten.

2 Hvis du legger et dokument i den automatiske dokumentmateren, må du justere papirførerne. 3 Trykk på Copy (Kopi) på skriverens kontrollpanel. 4 Trykk på knappen Options (Alternativer). 5 Trykk på pilknappene til Papirkilde vises. Trykk deretter på . 6 Trykk på pilknappene helt til papirkilden som inneholder brevpapiret, vises. Trykk deretter på . 7 Endre kopieringsinnstillingene etter behov. 8 Trykk på . 9 Hvis du har plassert dokumentet på skannerglassplaten og skal kopiere flere sider, plasserer du neste side på

skannerglassplaten og trykker deretter på 1 på det numeriske tastaturet. Eller trykker du på 2 på det numeriske tastaturet.

10 Trykk for å gå tilbake til Ready (Klar).

Tilpasse kopieringsinnstillinger

Kopiere fra en størrelse til en annen

1 Legg i et originaldokument med utskriftssiden opp og med kortsiden først i den automatiske dokumentmateren

eller med utskriftssiden ned på skannerglassplaten.

2 Hvis du legger et dokument i den automatiske dokumentmateren, må du justere papirførerne. 3 Trykk på Copy (Kopi) på skriverens kontrollpanel. 4 Trykk på knappen Options (Alternativer).

Original Size (Originalstørrelse) vises.

Kopiering

5 Trykk på . 6 Trykk på pilknappene til størrelsen på originaldokumentet vises. Trykk deretter på . 7 Trykk på pilknappene til Papirkilde vises. Trykk deretter på . 8 Trykk på pilknappene til skuffen eller kilden som inneholder ønsket størrelse, vises. Trykk deretter på .

Merk: Hvis du velger en annen papirstørrelse enn den opprinnelige størrelsen, skalerer skriveren størrelsen

automatisk.

9 Trykk på . 10 Endre kopieringsinnstillingene etter behov. 11 Trykk på . 12 Hvis du har plassert dokumentet på skannerglassplaten og skal kopiere flere sider, plasserer du neste side på

skannerglassplaten og trykker deretter på 1 på det numeriske tastaturet. Eller trykker du på 2 på det numeriske tastaturet.

13 Trykk for å gå tilbake til Ready (Klar).

Kopiere med papir fra en valgt skuff

1 Legg i et originaldokument med utskriftssiden opp og med kortsiden først i den automatiske dokumentmateren

eller med utskriftssiden ned på skannerglassplaten.

2 Hvis du legger et dokument i den automatiske dokumentmateren, må du justere papirførerne.

3 Trykk på Copy (Kopi) på skriverens kontrollpanel.

4 Trykk på knappen Options (Alternativer).

5 Trykk på pilknappene til Papirkilde vises. Trykk deretter på .

6 Trykk på pilknappene til skuffen eller kilden med ønsket papirtype vises. Trykk deretter på .

7 Trykk på .

8 Endre kopieringsinnstillingene etter behov.

9 Trykk på . 10 Hvis du har plassert dokumentet på skannerglassplaten og skal kopiere flere sider, plasserer du neste side på

skannerglassplaten og deretter trykker på 1 på det numeriske tastaturet. Eller trykker du på 2 på det numeriske tastaturet.

11 Trykk for å gå tilbake til Ready (Klar).

Kopiering

Kopiere på begge sider av arket (tosidig utskrift)

Merk: ADM-dupleksfunksjonen er ikke tilgjengelig på enkelte modeller.

1 Legg et dokument med forsiden opp med kortkanten først inn i ADM-en, eller med forsiden ned på

skannerglassplaten.

2 Hvis du legger et dokument i den automatiske dokumentmateren, må du justere papirførerne.

3 Trykk på Copy (Kopi) på skriverens kontrollpanel.

4 Trykk på knappen Duplex/2-Sided (Dupleks/tosidig).

5 Trykk på piltastene for å velge et dupleksalternativ og trykk deretter .

Det første tallet representerer antall sider i originaldokumentene. Det andre tallet representerer antall sider i kopien. Du velger for eksempel 1 To 2 Sided (1 til tosidig), hvis originaldokumentet er enkeltsidig og du vil ha tosidige kopier.

6 Trykk på .

7 Hvis du har plassert dokumentet på skannerglassplaten og skal kopiere flere sider, plasserer du neste side på

skannerglassplaten og trykker deretter på 1 på det numeriske tastaturet. Eller trykker du på 2 på det numeriske tastaturet.

8 Trykk for å gå tilbake til Ready (Klar).

Forminske eller forstørre kopier

Kopier kan forminskes til 25 % eller forstørres til 400 % av størrelsen på originaldokumentet. Standardinnstillingen for Skalering er Automatisk. Hvis du setter Skalering til Automatisk, skaleres innholdet i originaldokumentet slik at det får plass på arket som du kopierer på.

Slik forminsker eller forstørrer du en kopi:

1 Legg i et originaldokument med utskriftssiden opp og med kortsiden først i den automatiske dokumentmateren

eller med utskriftssiden ned på skannerglassplaten.

2 Hvis du legger et dokument i den automatiske dokumentmateren, må du justere papirførerne.

3 Trykk på Copy (Kopi) på skriverens kontrollpanel.

4 Trykk på knappen Scale (Skaler).

5 Trykk på pilknappene til det riktige skaleringsalternativet vises. Trykk deretter på .

Hvis du valgte Custom (Egendefinert), må du gjøre følgende:

a Trykk på pilknappene for å redusere eller øke størrelsen, eller angi et tall mellom 25 og 400 på det numeriske

tastaturet.

b Trykk på .

6 Trykk på .

Kopiering

7 Hvis du har plassert dokumentet på skannerglassplaten og skal kopiere flere sider, plasserer du neste side på

skannerglassplaten og trykker deretter på 1 på det numeriske tastaturet. Eller trykker du på 2 på det numeriske tastaturet.

8 Trykk for å gå tilbake til Ready (Klar).

Gjøre en kopi lysere eller mørkere

1 Legg i et originaldokument med utskriftssiden opp og med kortsiden først i den automatiske dokumentmateren

eller med utskriftssiden ned på skannerglassplaten.

2 Hvis du legger et dokument i den automatiske dokumentmateren, må du justere papirførerne.

3 Trykk på Copy (Kopi) på skriverens kontrollpanel.

4 Trykk på knappen Darkness (Mørkhet).

5 Trykk på pilknappene for å gjøre kopien lysere eller mørkere.

6 Trykk på .

7 Trykk på .

8 Hvis du har plassert dokumentet på skannerglassplaten og skal kopiere flere sider, plasserer du neste side på

skannerglassplaten og trykker deretter på 1 på det numeriske tastaturet. Eller trykker du på 2 på det numeriske tastaturet.

9 Trykk for å gå tilbake til Ready (Klar).

Justere kopikvaliteten

1 Legg i et originaldokument med utskriftssiden opp og med kortsiden først i den automatiske dokumentmateren

eller med utskriftssiden ned på skannerglassplaten.

2 Hvis du legger et dokument i den automatiske dokumentmateren, må du justere papirførerne.

3 Trykk på Copy (Kopi) på skriverens kontrollpanel.

4 Trykk på knappen Content (Innhold) til lampen ved siden av innstillingen som er mest representativ for det du

kopierer, begynner å lyse:

• Text (Tekst) – Brukes for originaldokumenter som hovedsakelig består av tekst eller strekbilder.

• Text/Photo (Tekst/Foto)—Brukes når originaldokumentet er en blanding av tekst og grafikk eller bilder

• Photo (Foto) – Brukes når originaldokumentet er et fotografi eller en blekkutskrift av høy kvalitet.

5 Trykk på .

6 Hvis du har plassert dokumentet på skannerglassplaten og skal kopiere flere sider, plasserer du neste side på

skannerglassplaten og trykker deretter på 1 på det numeriske tastaturet. Eller trykker du på 2 på det numeriske tastaturet.

7 Trykk for å gå tilbake til Ready (Klar).

Kopiering

Sortere kopier

Hvis du vil skrive ut flere kopier av et dokument, kan du velge å skrive ut hver kopi som et sett (sortert) eller å skrive ut kopiene i grupper med sider (ikke sortert).

Sortert Ikke sortert

Hvis du vil sortere kopiene, velger du På. Hvis du ikke vil sortere kopiene, velger du Av.

Velge en sorteringsinnstilling:

1 Legg i et originaldokument med utskriftssiden opp og med kortsiden først i den automatiske dokumentmateren

eller med utskriftssiden ned på skannerglassplaten.

2 Hvis du legger et dokument i den automatiske dokumentmateren, må du justere papirførerne.

3 Trykk på Copy (Kopi) på skriverens kontrollpanel.

4 Trykk på knappen Options (Alternativer).

5 Trykk på piltastene til Sorter vises. Trykk deretter på .

6 Trykk på pilknappene helt til På [1,2,1,2,1,2] eller Av [1,1,1,2,2,2] vises. Trykk deretter på for

å velge en av dem.

7 Trykk på .

8 Hvis du har plassert dokumentet på skannerglassplaten og skal kopiere flere sider, plasserer du neste side på

skannerglassplaten og trykker deretter på 1 på det numeriske tastaturet. Eller trykker du på 2 på det numeriske tastaturet.

9 Trykk for å gå tilbake til Ready (Klar).

Legge skilleark mellom kopiene

1 Skriv IP-adressen til skriveren i adressefeltet til nettleseren din.

Merk: Hvis du ikke kjenner skriverens IP-adresse, skriv ut en nettverksoppsettside og finn IP-adressen i TCP/IP-

avsnittet.

2 Klikk på Innstillinger.

3 Klikk på Copy Settings (Kopieringsinnstillinger).

4 Klikk på Separator Sheets (Skilleark).

Merk: Sortering må være På for at det skal legges skilleark mellom kopier. Hvis Sortering er Av, vil skillearkene

bli lagt til helt til sist i utskriftsjobben.

5 Velg ett av følgende:

• Mellom sider

• Mellom kopier

Kopiering

• Mellom jobber

6 Klikk på Send.

Kopiere flere sider til et enkeltark

Hvis du vil spare papir, kan du kopiere to eller fire etterfølgende sider i et flersidig dokument til et enkeltark med papir.

Merk:

• Innstillingen for Papirstørrelse må være Letter, Legal, A4 eller B5 JIS.

• Innstillingen for Copy Size (Kopieringsstørrelse) må være 100 %.

1 Legg i et originaldokument med utskriftssiden opp og med kortsiden først i den automatiske dokumentmateren

eller med utskriftssiden ned på skannerglassplaten.

2 Hvis du legger et dokument i den automatiske dokumentmateren, må du justere papirførerne.

3 Trykk på Copy (Kopi) på skriverens kontrollpanel.

4 Trykk på knappen Options (Alternativer).

5 Trykk på pilknappene til Papirsparing vises. Trykk deretter på .

6 Velg utskriftstypen du ønsker og trykk deretter .

Hvis du for eksempel har fire originaldokumenter i stående retning som du vil kopiere på samme side av et ark, velger du 4 on 1 Portrait (4 på 1 Portrett). Trykk deretter på

7 Trykk på .

8 Hvis du har plassert dokumentet på skannerglassplaten og skal kopiere flere sider, plasserer du neste side på

skannerglassplaten og trykker deretter på 1 på det numeriske tastaturet. Eller trykker du på 2 på det numeriske tastaturet.

9 Trykk for å gå tilbake til Ready (Klar).

Sette gjeldende utskriftsjobb på pause for å lage kopier

Når innstillingen “Tillat prioriterte kopier” er På, tar skriveren en pause i den gjeldende utskriftsjobben når du starter en kopieringsjobb.

Merk: Innstillingen “Tillat prioriterte kopier” må settes til På i menyen Kopieringsinnstillinger slik at du kan avbryte den gjeldende utskriftsjobben midlertidig og lage kopier.

1 Legg i et originaldokument med utskriftssiden opp og med kortsiden først i den automatiske dokumentmateren

eller med utskriftssiden ned på skannerglassplaten.

2 Hvis du legger et dokument i den automatiske dokumentmateren, må du justere papirførerne.

Kopiering

3 Trykk på på skriverens kontrollpanel.

4 Hvis du har plassert dokumentet på skannerglassplaten og skal kopiere flere sider, plasserer du neste side på

skannerglassplaten og trykker deretter på 1 på det numeriske tastaturet. Eller trykker du på 2 på det numeriske tastaturet.

5 Trykk for å gå tilbake til Ready (Klar).

Plassere en overliggende melding på hver side

En skjemamelding kan plasseres på hver side. Du kan velge mellom Haster, Konfid., Kopi, Kladd og Tilpasset. Slik plasserer du en melding over kopiene:

1 Legg i et originaldokument med utskriftssiden opp og med kortsiden først i den automatiske dokumentmateren

eller med utskriftssiden ned på skannerglassplaten.

2 Hvis du legger et dokument i den automatiske dokumentmateren, må du justere papirførerne.

3 Trykk på på skriverens kontrollpanel.

4 Trykk på piltastene til Innstillinger vises. Trykk deretter på .

5 Trykk på pilknappene til Kopiinnstillinger vises. Trykk deretter på .

6 Trykk på pilknappene helt til Skjema vises, og trykk deretter på .

7 Velg meldingen du ønsker blant Konfidensiell, Kopi, Kladd, Haster, eller Tilpasset, og trykk deretter

på

8 Trykk på .

Avbryte en kopieringsjobb

Du kan avbryte en kopieringsjobb når dokumentet er i den automatiske dokumentmateren eller på skannerglassplaten, eller mens dokumentet skrives ut. Slik avbryter du en kopieringsjobb:

1 Trykk på på skriverens kontrollpanel.

Stopper vises, etterfulgt av Avbryt jobb.

2 Trykk på for å avbryte jobben.

Avbryter vises.

Skriveren fjerner alle sidene i den automatiske dokumentmateren eller skriveren, og avbryter jobben.

Kopiering

Forbedre kopikvalitet

Spørsmål Tips

Når bør jeg bruke Tekst-modus?

Når bør jeg bruke Tekst/foto-modus?

Når bør jeg bruke Fotografi-modus? Bruk Photograph-modus (Fotografi) når originaldokumentet er et førsteklasses

• Bruk tekstmodus når hovedmålet med kopieringen er å bevare teksten, og det

ikke er viktig å bevare bilder fra originaldokumentet.

• Tekstmodus anbefales for kvitteringer, blåkopier av skjemaer og andre

dokumenter som bare inneholder tekst eller illustrasjoner i form av tynne linjer.

• Bruk tekst/foto-modus når du kopierer et originaldokument som inneholder

både tekst og illustrasjoner.

• Tekst/foto-modus anbefales for bladartikler, bedriftsgrafikk og brosjyrer.

fotografi eller en blekkutskrift.

Kopiering

Sende via e-post

Automatisk dokumentmater Skannerglassplate

Bruk den automatiske dokumentmateren hvis du har

flersidige dokumenter.

Du kan bruke skriveren til å sende skannede dokumenter via e-post til én eller flere mottakere. Det er tre måter å sende en e-post fra skriveren på. Du kan skrive inn e-postadressen, bruke et hurtignummer eller bruke adresseboken.

Bruk skannerglassplaten til enkeltsider, små elementer (for eksempel postkort eller bilder), transparenter, fotopapir eller tynt utskriftsmateriale (for eksempel utklipp fra blader).

Gjøre klar til å sende e-post

Konfigurere e-postfunksjonen

For at e-postfunksjonen skal fungere, må den slås på i skriverkonfigurasjonen, og det må være angitt en gyldig IPadresse eller gateway-adresse for den. Slik konfigurerer du e-postfunksjonen:

1 Skriv IP-adressen til skriveren i adressefeltet til nettleseren din.

Merk: Hvis du ikke kjenner IP-adressen til skriveren, skriv ut en nettverksoppsettside, og finn IP-adressen i TCP/IP-

delen.

2 Klikk på Settings (Innstillinger).

3 Under Standardinnstillinger klikker du E-mail/FTP Settings (Instillinger for e-post/FTP).

4 Klikk E-mail Settings (Instillinger for e-post).

5 Klikk Setup E-mail Server (Oppsett av e-postserver).

6 Fyll ut feltene med de riktige opplysningene.

7 Klikk på Add (Legg til).

Sende via e-post

Konfigurere adresseboken

1 Skriv IP-adressen til skriveren i adressefeltet til nettleseren din.

Merk: Hvis du ikke kjenner IP-adressen til skriveren, skriv ut en nettverksoppsettside, og finn IP-adressen i TCP/IP-

delen.

2 Klikk på Settings (Innstillinger).

3 Klikk E-mail/FTP Settings (Instillinger for e-post/FTP).

4 Klikk på Manage E-mail Shortcuts (Administrer e-postsnarveier).

5 Endre e-postinnstillingene etter behov.

6 Klikk på Submit (Send).

Lage en e-postsnarvei ved hjelp av Embedded Web Server (EWS)

1 Skriv IP-adressen til skriveren i adressefeltet til nettleseren din.

Merk: Hvis du ikke kjenner IP-adressen til skriveren, skriv ut en nettverksoppsettside, og finn IP-adressen i TCP/IP-

delen.

2 Klikk på Settings (Innstillinger).

3 Under Andre innstillinger klikker du Manage Shortcuts (Administrer snarveier).

4 Klikk E-mail Shortcut Setup (Oppsett for e-postsnarvei).

5 Skriv inn et unikt navn på mottakeren, og angi e-postadressen.

Merk: Hvis du angir flere adresser, må du skille hver adresse med et komma (,).

6 Velg skanneinnstillingene (Format, Content (Innhold), Color (Farge) og Resolution (Oppløsning)).

7 Angi et hurtignummer, og klikk deretter Add (Legg til).

Hvis du angir et nummer som allerede er i bruk, vil du bli bedt om å velge et annet nummer.

Sende et dokument med e-post

Sende e-post ved hjelp av tastaturet

1 Legg i et originaldokument med utskriftssiden opp og med kortsiden først i den automatiske dokumentmateren

eller med utskriftssiden ned på skannerglassplaten.

2 Hvis du legger et dokument i den automatiske dokumentmateren, må du justere papirførerne.

3 Trykk på Scan/Email (Skann/Epost) på kontrollpanelet.

Skann til e-post vises.

Sende via e-post

4 Trykk på .

Søk vises.

Merk: Hvid det ikke finnes noen oppføringer i adresseboken, vises Manuell oppføring.

5 Trykk på for å søke i adresseboken eller trykk på piltastene til Manuell vises, og trykk deretter på for å

velge eller skrive inn en e-postadresse.

Bruke adresseboken

a Etter at du har valgt Søk på skrivens kontrollpanel, trykker du på pilknappene til den aktuelle adressen vises,

og deretter trykker du på

b Trykk på 1 for å søke etter en annen adresse, eller trykk på 2 for å avslutte søket.

Når du trykker på 2, vises Trykk på Start for å begynne.

c Trykk på .

Angi en e-postadresse manuelt

Når du har valgt Manuell på skriverens kontrollpanel, vises Oppføringsnavn på den første linjen, og den andre linjen er tom med en blinkende markør.

a Trykk på den knappen på det numeriske tastaturet som svarer til tallet eller bokstaven du ønsker. Første gang

du trykker på knappen, vises tallet for denne knappen. Når du trykker på knappen en gang til, vises en av bokstavene som er tilordnet denne knappen.

b Trykk på Pil høyre-knappen for å flytte ett steg frem, eller vent noen sekunder til markøren flytter seg ett steg

frem.

c Når e-postadressen er skrevet inn, trykker du på .

Ny e-post? 1=Ja 2=NEI vises.

d Trykk på 1 for å skrive inn en ny adresse, eller trykk på 2 for å avslutte innskriving av adresser.

Når du trykker på 2, vises Trykk på Start for å begynne.

e Trykk på .

Sende en e-post ved hjelp av et hurtignummer

1 Legg i et originaldokument med utskriftssiden opp og med kortsiden først i den automatiske dokumentmateren

eller med utskriftssiden ned på skannerglassplaten.

2 Hvis du legger et dokument i den automatiske dokumentmateren, må du justere papirførerne.

3 Trykk på Scan/Email (Skann/Epost) på kontrollpanelet.

Skann til e-post vises.

4 Trykk på .

Søk vises.

Merk: Hvid det ikke finnes noen oppføringer i adresseboken, vises Manuell oppføring.

5 Trykk på

og angi mottakerens hurtignummer.

Sende via e-post

6 Trykk på 1 for å angi en ny snarvei, eller trykk på 2 for å avslutte innføringen av snarveier.

7 Trykk på .

Sende e-post ved hjelp av adresseboken

1 Legg i et originaldokument med utskriftssiden opp og med kortsiden først i den automatiske dokumentmateren

eller med utskriftssiden ned på skannerglassplaten.

2 Hvis du legger et dokument i den automatiske dokumentmateren, må du justere papirførerne.

3 Trykk på Scan/Email (Skann/Epost) på kontrollpanelet.

Skann til e-post vises.

4 Trykk på .

Søk vises.

Merk: Hvid det ikke finnes noen oppføringer i adresseboken, vises Manuell oppføring.

5 Trykk på for å søke i adresseboken.

6 Trykk på pilknappene til den riktige adressen vises. Trykk deretter på .

7 Trykk på 1 for å søke etter en annen adresse, eller trykk på 2 for å avslutte søket.

Når du trykker på 2, vises Trykk på Start for å begynne.

8 Trykk på .

Avbryte en e-post

Du kan avbryte en e-post når dokumentet er i den automatiske dokumentmateren eller på skannerglassplaten. Slik avbryter du en e-post:

1 Trykk på på skriverens kontrollpanel.

Stopper vises, etterfulgt av Avbryt jobb.

2 Trykk på for å avbryte jobben.

Merk: Hvis du vil fortsette jobben, trykker du på

Avbryter vises.

Skriveren fjerner alle sidene i den automatiske dokumentmateren, og avbryter jobben. Når jobben er avbrutt, vises kopiskjermen.

for å fortsette skanningen av e-posten.

Sende via e-post

Fakse

Automatisk dokumentmater Skannerglassplate

Bruk den automatiske dokumentmateren hvis du har

flersidige dokumenter.

Bruk skannerglassplaten til enkeltsider, små elementer (for eksempel postkort eller bilder), transparenter, fotopapir eller tynt utskriftsmateriale (for eksempel utklipp fra blader).

Gjøre skriveren klar til å fakse

Bare enkelte skrivermodeller kan sende faks.

Følgende tilkoblingsmetoder gjelder kanskje ikke i alle land eller regioner.

Innledende telefaksoppsett

Mange land og regioner krever at utgående telefakser inneholder følgende informasjon på toppen eller bunnen av hver sendte side, eller på den første siden av sendingen: stasjonsnavn (identifikasjon av forretningen eller personen som sender beskjeden) og stasjonsnummer (telefonnummer til telefaksmaskinen, forretningen eller en person).

For å angi informasjon for oppsett av telefaksen, bruk skriverens kontrollpanel eller bruk internettleseren din for å koble deg til den innebygde webserverens Innstillingsmeny.

Merk: Hvis du ikke har et TCP/IP-miljø, må du bruke skriverens kontrollpanel for å angi faksinnstillingsinformasjonen.

Bruke skriverens kontrollpanel for oppsett av telefaks

Når skriveren slås på første gangen, eller dersom skriveren har vært avslått over lengre tid, vises en rekke oppstartsskjermer. Dersom skriveren kan sende telefakser, vises følgende skjerm:

Station Name (Stasjonsnavn) Station Number (Stasjonsnummer)

Merk: Stasjonsnavnet og stasjonsnummeret må angis før en faks kan sendes fra skriveren.

Fakse

1 Når Stasjonsnavn vises, angi navnet som skal skrives på alle utgående fakser.

a Trykk på den knappen på det numeriske tastaturet som svarer til tallet eller bokstaven du ønsker. Første gang

du trykker på knappen vises knappens tall. Når du trykker en gang til, vises en av knappens bokstaver.

b Trykk på høyre piltast for å flytte til den neste tegnplassen, eller vent noen sekunder. Da vil markøren vil flytte

seg en plass frem automatisk.

2 Etter at du har angitt Stasjonsnavnet, trykker du på .

Displayet endres til Stasjonsnummer.

3 Når Stasjonsnummer vises, angi skriverens telefaksnummer.

a Trykk på knappen på det numeriske tastaturet som samsvarer med det tallet du ønsker. b Trykk på høyre piltast for å flytte til den neste tegnplassen, eller vent noen sekunder. Da vil markøren vil flytte

seg en plass frem automatisk.

4 Etter at du har angitt Stasjonsnummeret, trykker du på .

Bruke den innebygde webserveren for telefaksoppsett

1 Skriv IP-adressen til skriveren i adressefeltet til nettleseren din.

Merk: Hvis du ikke kjenner skriverens IP-adresse, skriv ut en nettverksoppsettside og finn IP-adressen i TCP/IP-

avsnittet.

2 Klikk på Innstillinger.

3 Klikk på Faksinnstillinger.

4 Klikk på Oppsett av analog faks.

5 Klikk i boksen Stasjonsnavn, og skriv deretter inn navnet som skal skrives ut på alle utgående fakser.

6 Klikk i boksen Stasjonsnummer, og skriv deretter inn skriverfaksnummeret.

7 Klikk på Send.

Velge fakstilkobling

Du kan koble skriveren til utstyr som en telefon, en telefonsvarer eller et datamaskinmodem. Se tabellen nedenfor for å finne ut hvordan det er best å konfigurere skriveren.

Merk:

• Skriveren er en analog enhet som fungerer best når den kobles direkte til kontakten i veggen. Andre enheter

(for eksem pel telefon eller tel efonsvarer) kan kobles til slik at de går via sk riveren, som besk revet i oppsettrin nene.

• Hvis du vil bruke en digital tilkobling, for eksempel ISDN, DSL eller ADSL, kreves det en enhet fra en tredjepart

(for eksempel et DSL-filter). Kontakt DSL-leverandøren for å få tak i et DSL-filter. DSL-filteret fjerner det digitale signalet på telefonlinjen som kan forårsake forstyrrelser slik at skriveren ikke kan sende faks.

• Du behøver ikke å koble skriveren til en datamaskin, men du må koble den til en analog telefonlinje for å kunne

sende og motta fakser.

Utstyrs- og tjenestealternativer Oppsett av fakstilkobling

Koble direkte til telefonlinjen Se Koble til en analog telefonlinje på side 84

Koble til en DSL- eller ADSL-tjeneste (Digital Subscriber Line) Se Koble til en DSL-tjeneste på side 84.

Fakse

Utstyrs- og tjenestealternativer Oppsett av fakstilkobling

Koble til et PBX- (Private Branch eXchange) eller ISDN-system

(Integrated Services Digital Network)

Bruke en Karakteristisk ringetone-tjeneste (Distinctive Ring) Se Koble til tjenesten Egendefinert ringelyd på

Koble til en telefonledning, telefon og telefonsvarer. Se Koble skriveren og en telefon eller telefonsvarer til den

Koble til via en adapter som brukes i ditt område Se Koble til en adapter for ditt land eller din region på

Koble til en datamaskin med et modem Se Koble til en datamaskin med et modem på side 91.

Se Koble til et PBX- eller ISDN-system på side 85.

side 85.

samme telefonlinjen. på side 86

side 87.

Koble til en analog telefonlinje

Hvis det blir brukt en amerikansk telefonledning (RJ11) i telekommunikasjonsutstyret ditt, kan du følge disse trinnene for å koble til utstyret:

1 Koble den ene enden av telefonkabelen som fulgte med skriveren til skriverporten LINE .

2 Koble den andre enden av telefonledningen til en aktiv telefonkontakt.

Koble til en DSL-tjeneste

Hvis du abonnerer på en DSL-tjeneste, må du kontakte DSL-leverandøren for å få et DSL-filter og en telefonledning, og deretter følger du disse trinnene for å koble til utstyret:

1 Koble den ene enden av telefonkabelen som fulgte med skriveren til skriverporten LINE .

2 Koble den andre enden av telefonledningen til DSL-filteret.

Merk: Det kan være at DSL-filteret som leveres med skriveren din, ser annerledes ut enn på bildet.

3 Koble ledningen til DSL-filteret til en aktiv telefonkontakt.

Fakse

Koble til et PBX- eller ISDN-system

Hvis du bruker en PBX- eller ISDN-omformer eller terminaladapter , må du følge disse trinnene for å koble til utstyret:

1 Koble den ene enden av telefonkabelen som fulgte med skriveren til skriverporten LINE .

2 Koble den andre enden av telefonledningen til porten som er beregnet for faks og telefon.

Merk:

• Kontroller at terminaladapteren er satt til riktig omformertype for din region.

• Det kan være du må koble til en bestemt port, avhengig av om det er tilordnet en ISDN-port.

• Når du bruker et PBX-system, må du kontrollere at samtale venter-signalet er avslått.

• Når du bruker et PBX-system, må du slå nummeret for den eksterne linjen før du slår faksnummeret.

• Du finner mer informasjon om hvordan du bruker faksen i et PBX-system i dokumentasjonen som fulgte med

PBX-systemet.

Koble til tjenesten Egendefinert ringelyd

En egendefinert ringelyd-tjeneste kan være tilgjengelig fra teletjenesteleverandøren. Med denne tjenesten kan du ha flere telefonnumre på én telefonlinje, og la hvert telefonnummer ha sin egen ringelyd. Dette kan være nyttig for å skille mellom faks- og taleanrop. Hvis du abonnerer på en egendefinert ringelyd-tjeneste, må du følge disse trinnene for å koble til utstyret:

1 Koble den ene enden av telefonkabelen som fulgte med skriveren til skriverporten LINE .

2 Koble den andre enden av telefonledningen til en aktiv telefonkontakt.

3 Endre innstillingen for egendefinert ringelyd, slik at den stemmer overens med innstillingen du vil at skriveren

skal svare på:

a Trykk på på skriverens kontrollpanel. b Trykk på piltastene til teksten Innstillinger vises. Trykk deretter .

c Trykk på pilknappene til Faksinnstillinger vises. Trykk deretter på . d Trykk på pilknappene til Egendefinert ringelyd vises. Trykk deretter på . e Trykk på pilknappene til ønsket ringelyd vises. Trykk deretter på .

Fakse

Koble skriveren og en telefon eller telefonsvarer til den samme telefonlinjen.

1 Koble den ene enden av telefonkabelen som fulgte med skriveren til skriverporten LINE . 2 Koble den andre enden av telefonkabelen til en aktiv analog telefonkontakt.

3 Fjern pluggen fra skriverens EXT-port .

4 Koble telekommunikasjonsutstyret direkte til skriverens EXT-port .

Bruk én av følgende metoder:

telefonsvarer

Fakse

Telefonsvarer og telefon

Telefon eller en telefon med en integrert telefonsvarer

Koble til en adapter for ditt land eller din region

I følgende land eller regioner kan det være du må ha en spesialadapter for å koble telefonledningen til vegguttaket:

Land/region

• Østerrike

• Kypros

• Danmark

• Finland

• Frankrike

• Tyskland

• Ireland (Irland)

• Italia

• New Zealand

• Nederland

• Norge

• Portugal

• Sverige

• Sveits

• Storbritannia

Land eller regioner med unntak av Tyskland

I noen land og regioner følger det med en telefonlinjeadapter i esken. Bruk denne adapteren til å koble en telefonsvarer, telefon eller annet telekommunikasjonsutstyr til skriveren.

Fakse

Det er installert en plugg i EXT-porten på skriveren. Denne pluggen er nødvendig for at adapteren skal fungere ordentlig.

Merk: Ikke fjern pluggen dersom du har et serielt telefonsystem eller ønsker å koble telefonen eller telefonsvareren til adapteren. Hvis du fjerner den, kan det hende at andre telekommunikasjonsenheter i hjemmet ditt (for eksempel telefoner eller telefonsvarere) ikke fungerer.

1 Koble den ene enden av telefonkabelen som fulgte med skriveren til skriverporten LINE . 2 Koble den andre enden av telefonkabelen til adapteren, og koble deretter adapteren til den aktive

telefonkontakten.

Merk: Det kan være at telefonadapteren som leveres med skriveren din, ser annerledes ut enn på bildet. Den er tilpasset telefonkontakten hvor du bor.

Fakse

3 Koble telefonsvareren eller telefonen til adapteren.

telefonsvarer

telefon

Fakse

Tyskland

Det er en RJ-11-spesialplugg installert i skriverens EXT-port . Ikke fjern denne pluggen. Den er nødvendig for at faksfunksjonen og tilkoblete telefoner skal fungere ordentlig.

Koble til en telefonkontakt i Tyskland

Merk: Ikke fjern pluggen. Hvis du fjerner den, kan det hende at andre telekommunikasjonsenheter i hjemmet ditt (for eksempel telefoner eller telefonsvarere) ikke fungerer.

1 Koble den ene enden av telefonkabelen som fulgte med skriveren til skriverporten LINE . 2 Koble den andre av telefonkabelen til adapteren.

Merk: Det kan være at telefonadapteren som leveres med skriveren din, ser annerledes ut enn på bildet. Den er

tilpasset telefonkontakten hvor du bor.

Fakse

3 Koble adapteren til N-sporet i en aktiv analog telefonkontakt.

4 Hvis du vil bruke samme linje til faks- og telefonkommunikasjon, kobler du en ekstra telefonlinje (følger ikke med)

mellom telefonen og F-sporet på den aktive telefonkontakten.

5 Hvis du vil bruke samme linje til å ta opp beskjeder på telefonsvareren, kobler du en ekstra telefonkabel mellom

telefonsvareren og det andre N-sporet på den aktive analoge telefonkontakten.

Koble til en datamaskin med et modem

Koble til skriveren til en datamaskin med et modem for å sende fakser fra programvaren.

Merk: Fremgangsmåten for dette kan variere i ulike land og områder.

1 Kontroller at du har følgende:

• en telefon

• en datamaskin med et modem

• tre telefonledninger

• en telefonkontakt i veggen

Fakse

2 Koble den ene enden av telefonkabelen som fulgte med skriveren til LINE-porten på skriveren. 3 Koble den andre enden av telefonledningen til en aktiv telefonkontakt.

4 Fjern beskyttelseshetten fra EXT-porten på skriveren.

5 Koble telefonen til telefonkontakten på datamaskinen.

Merk: Se brukerhåndboken som fulgte med datamaskinen når det gjelder telefontilkoblinger.

Fakse

6 Koble en ekstra telefonledning fra LINE-porten på datamaskinmodemet til EXT-porten på skriveren.

Angi navn og nummer for utgående faks

Slik skriver du ut det angitte faksnavnet og -nummeret på utgående fakser:

1 Skriv IP-adressen til skriveren i adressefeltet til nettleseren din.

Merk: Hvis du ikke kjenner skriverens IP-adresse, skriv ut en nettverksoppsettside og finn IP-adressen i TCP/IP-

avsnittet.

2 Klikk på Settings (Innstillinger). 3 Klikk Fax Settings (Faksinnstillinger). 4 Klikk Analog Fax Setup (Oppsett av analog faks). 5 Klikk i boksen Stasjonsnavn, og skriv deretter inn navnet som skal skrives ut på alle utgående fakser. 6 Klikk i boksen Stasjonsnummer, og skriv deretter inn skriverfaksnummeret. 7 Klikk på Submit (Send).

Angi dato og klokkeslett

Dersom datoen eller klokkeslettet som er påskrevet faksen er feil, kan du tilbakestille datoen og klokken. Deretter vil riktig dato og klokkeslett skrives ut på hver faksjobb. Slik stiller du inn dato og klokkeslett:

1 Skriv IP-adressen til skriveren i adressefeltet til nettleseren din.

Merk: Hvis du ikke kjenner IP-adressen til skriveren, skriv ut en nettverksoppsettside, og finn IP-adressen i TCP/IP-

delen.

2 Klikk på Innstillinger. 3 Klikk på Security (Sikkerhet). 4 Klikk på Angi dato og klokkeslett.

Fakse

5 Velg Aktiver NTP i området NTP (Network Time Protocol).

Merk: Hvis du vil angi dato og klokkeslett manuelt, klikker du i boksen Angi dato og klokkeslett manuelt, og

skriver deretter inn gjeldende dato og klokkeslett.

6 Bekreft at tidssonen er korrekt. 7 Klikk på Send.

Aktivere og deaktivere sommertid

Du kan angi at sommertid skal angis automatisk for skriveren.

1 Skriv IP-adressen til skriveren i adressefeltet til nettleseren din.

Merk: Hvis du ikke kjenner skriverens IP-adresse, skriv ut en nettverksoppsettside og finn IP-adressen i TCP/IP-

avsnittet.

2 Klikk på Innstillinger. 3 Klikk på Security (Sikkerhet). 4 Klikk Set Date and Time (Angi dato og klokkeslett). 5 Velg Automatically Observe DST (Angi sommertid automatisk). 6 Klikk på Send.

Sende en faks

Sende en faks fra skriverens kontrollpanel

1 Legg i et originaldokument med utskriftssiden opp og med kortsiden først i den automatiske dokumentmateren

eller med utskriftssiden ned på skannerglassplaten.

2 Hvis du legger et dokument i den automatiske dokumentmateren, må du justere papirførerne. 3 Trykk på Fax (Faks) på skriverens kontrollpanel. 4 Angi faksnummeret og trykk deretter på .

Merk:

• Trykk på knappen Redial/Pause (Slå nummeret på nytt / pause) for å lage en to- eller tresekunders

oppringingspause i et faksnummer. Pausen i oppringingen vises som et komma i linjen "Fax to" (Faks til). Bruk denne funksjonen hvis du må slå et nummer for å få linje ut først.

• Trykk på for å flytte markøren mot venstre og slette et nummer.

• Trykk på for å bruke en fakssnarvei, og trykk deretter på pilknappene til den aktuelle fakssnarveien vises.

Trykk på

5 Trykk på 1 for å angi et nytt faksnummer, eller trykk på 2 for å avslutte innskriving av faksnumre. 6 Trykk på .

Fakse

Klargjøre til å sende faks ved hjelp av datamaskinen

For Windows-brukere

1 Kontroller at PostSkript-driveren er installert. 2 Kontroller at faksalternativet er installert i skriverdriveren. 3 Skriv inn mottakerens navn og faksnummer i faksskjermbildet i dialogboksen Skriv ut.

For Mac OS X version 10.2- og 10.3-brukere

1 Mens du har et dokument åpent, velger du File (Fil) > Print (Skriv ut). 2 Velg Jobbruting i lokalmenyen utskriftsalternativer. 3 Velg Faks, og skriv deretter inn mottakernavn, nummer og annen informasjon etter behov. 4 Klikk på Print (Skriv ut).

For Mac OS X version 10.4 eller senere-brukere

1 Mens du har et dokument åpent, velger du File (Fil) > Print (Skriv ut). 2 Velg Faks PDF i lokalmenyen PDF. 3 Skriv faksnummeret i Til-feltet, og skriv inn annen informasjon etter behov. 4 Klikk på Fax (Faks).

Hvis du får feilmeldingen "Fant ikke noen faksmodemer", gjør du følgende for å legge skriveren til som faks:

a Velg Legg til skriver i lokalmenyen Skriver. b Velg skriveren fra dialogboksen som vises.

c Velg Velg driveren du vil bruke i lokalmenyen Skriv ut ved hjelp av. d Velg faksskrivermodell fra listen, og klikk deretter på Legg til.

Installere en PostScript-driver

En PostScript-skriverdriver er programvare som gjør det mulig for datamaskinen å kommunisere med skriveren. Det trengs en PostScript-driver for å sende en faks fra en datamaskin. Denne driveren kan installeres under den første skriverinstalleringen. Dersom du trenger å installere programvare etter oppsettet, følg disse instruksene:

For Windows-brukere

1 Lukk alle åpne programmer. 2 Sett inn CD-en Programvare og dokumentasjon.

Merk: Hvis du ikke finner CD-en Programvare og dokumentasjon, kan du laste ned driveren fra Lexmarks

webområde www.lexmark.com. Se Bruke internett på side 96.

3 Klikk på Installer skriver og programvare i dialogboksen Hovedinstallasjon. 4 Klikk på Enig for å godta lisensavtalen. 5 Velg Tilpasset i dialogboksen Drivere og verktøy, og klikk deretter på Neste. 6 Velg Velg komponenter og klikk på Neste.

Fakse

7 Fra området “Velg skriver fra listen” velger du skrivermodell med bokstavene “PS” i kolonnen Skriveremulering. 8 Klikk på Add Printer (Legg til skriver). 9 Klikk på Neste, og følg deretter instruksjonene på skjermen.

Bruke internett

1 Gå til Lexmarks hjemmeside på www.lexmark.com. 2 Fra menyen Drivere og nedlastninger klikker du Driver Finder (Finn driver). 3 Velg skriveren din, velg operativsystemet ditt, og velg deretter PostScript-driveren. 4 Last ned driveren og installer skriverprogramvaren. 5 Klikk på Enig for å godta lisensavtalen. 6 Velg Tilpasset i dialogboksen Drivere og verktøy, og klikk deretter på Neste. 7 Velg Velg komponenter og klikk på Neste. 8 Fra området “Velg skriver fra listen” velger du skrivermodell med bokstavene “PS” i kolonnen Skriveremulering. 9 Klikk på Add Printer (Legg til skriver).

10 Klikk på Fullfør, og følg deretter instruksjonene på skjermen.

Sende en faks ved hjelp av datamaskinen

Å fakse fra en datamaskin lar deg sende elektroniske dokumenter uten å forlate skrivebordet. Dette gir deg fleksibilitet til å fakse dokumenter direkte fra programmer.

For Windows-brukere

Merk:

• Hvis du vil bruke denne funksjonen på datamaskinen din, må du bruke PostScript-skriverdriveren for skriveren.

• Kontroller at faksalternativet er installert i skriverdriveren.

1 Med en fil åpnet klikker du File (Fil) Print (Skriv ut). 2 Klikk på Properties (Egenskaper), Preferences (Innstillinger), Options (Alternativer) eller Setup (Oppsett). 3 Velg kategorien Other Options (Andre alternativer), og klikk deretter på Fax (Faks). 4 På faksskjermen skriver du inn navnet og nummeret til faksmottakeren. 5 Klikk OK, og klikk deretter på OK igjen. 6 Klikk på OK .

For Mac OS X version 10.2- og 10.3-brukere

Fakse

For Mac OS X version 10.4 eller senere-brukere

Hvis du får feilmeldingen "Fant ikke noen faksmodemer", gjør du følgende for å legge skriveren til som faks:

a Velg Legg til skriver i lokalmenyen Skriver. b Velg skriveren fra dialogboksen som vises.

c Velg Velg driveren du vil bruke i lokalmenyen Skriv ut ved hjelp av. d Velg faksskrivermodell fra listen, og klikk deretter på Legg til.

Opprette snarveier

Lage en faksmottakersnarvei ved hjelp av Embedded Web Server (EWS)

I stedet for å taste hele telefonnummeret til en faksmottaker på skriverens kontrollpanel hver gang du vil sende en faks, kan du opprette en permanent faksmottaker og tilordne et hurtignummer. Du kan angi en snarvei til et enkelt faksnummer eller til en gruppe med faksnumre.

1 Skriv IP-adressen til skriveren i adressefeltet til nettleseren din.

Merk: Hvis du ikke kjenner IP-adressen til skriveren, skriv ut en nettverksoppsettside, og finn IP-adressen i TCP/IP-

delen.

2 Klikk på Settings (Innstillinger). 3 Klikk Manage Shortcuts (Administrer snarveier).

Merk: Det kan hende at du må angi et passord. Hvis du ikke har en ID eller et passord, kan du få dette fra

systemansvarlig.

4 Klikk Fax Shortcut Setup (Oppsett for fakssnarvei). 5 Skriv inn et unikt navn på snarveien, og angi deretter faksnummeret.

Hvis du vil opprette en snarvei for flere numre, må du angi faksnumrene for gruppen.

Merk: Skill faksnumrene i gruppen fra hverandre med et semikolon (;).

6 Tilordne et hurtighummer.

Hvis du angir et nummer som allerede er i bruk, vil du bli bedt om å velge et annet nummer.

7 Klikk på Add (Legg til).

Fakse

Opprette en faksmottakersnarvei ved hjelp av skriverens kontrollpanel

1 Legg i et originaldokument med utskriftssiden opp og med kortsiden først i den automatiske dokumentmateren

eller med utskriftssiden ned på skannerglassplaten.

2 Hvis du legger et dokument i den automatiske dokumentmateren, må du justere papirførerne. 3 Trykk på Fax (Faks) på skriverens kontrollpanel.

To: (Til:) vises på første linje, og klokkeslett og dato vises på andre linje.

4 Trykk på .

Address Book Search (Søk i adresseboken) vises.

5 Trykk på pilknappene til Add (Legg til) vises. Trykk deretter på . 6 Trykk på pilknappene til Enter Fax Number (Angi faksnummer) vises. Trykk deretter på . 7 Angi faksnummeret og trykk deretter på . 8 Trykk på 1 for å angi et nytt faksnummer, eller trykk på 2 for å avslutte innskriving av faksnumre. 9 Når du velger 2=NEI, vises Enter Name (Angi navn).

a Trykk på den knappen på tastaturet som svarer til bokstaven du ønsker. Første gang du trykker på knappen,

vises tallet for denne knappen. Når du trykker på knappen en gang til, vises en av bokstavene som er tilordnet denne knappen.

b Trykk på Pil høyre-knappen for å flytte ett steg frem, eller vent noen sekunder til markøren flytter seg ett steg

frem.

c Når faksnavnet er lagt inn, trykk på .

Ikke lagre snarveien

d Angi hurtignummeret og trykk deretter på .

Bruke snarveier og adresseboken

Bruke fakssnarveier

Fakssnarveier er akkurat som å bruke hurtignummer på en telefon eller en faksmaskin. Du kan tilordne et hurtignummer når du legger inn faste faksmottakere. Faste faksmottakere eller hurtignumre opprettes under koblingen Snarveisadministrasjon i Innstillinger i den innebygde webserveren. Et hurtignummer (1–99999) kan inneholde en enkeltmottaker eller flere mottakere. Hvis du oppretter en gruppe med faksmottakere med et hurtignummer, kan du raskt fakse informasjon til en hel gruppe samtidig.

1 Legg i et originaldokument med utskriftssiden opp og med kortsiden først i den automatiske dokumentmateren

eller med utskriftssiden ned på skannerglassplaten.

2 Hvis du legger et dokument i den automatiske dokumentmateren, må du justere papirførerne.

Fakse

3 Trykk på 4 Trykk på .

og angi deretter hurtignummeret.

Bruke adresseboken

Merk: Hvis adressebokfunksjonen ikke er aktivert, kontakter du systemansvarlig.

1 Legg i et originaldokument med utskriftssiden opp og med kortsiden først i den automatiske dokumentmateren

eller med utskriftssiden ned på skannerglassplaten.

2 Hvis du legger et dokument i den automatiske dokumentmateren, må du justere papirførerne. 3 Trykk på Fax (Faks) på skriverens kontrollpanel.

To: (Til:) vises på første linje, og klokkeslett og dato vises på andre linje.

4 Trykk på , og trykk deretter på pilknappene til det riktige faksnummeret vises. Trykk deretter på .

Tilpasse faksinnstillinger

Endre oppløsning

Hvis du justerer oppløsningsinnstillingen, endres kvaliteten på faksen. Instillingene varierer fra Standard (høyeste hastighet) til Ultra Fine (Ultrafin) (lav hastighet, best kvalitet).

1 Legg i et originaldokument med utskriftssiden opp og med kortsiden først i den automatiske dokumentmateren

eller med utskriftssiden ned på skannerglassplaten.

2 Hvis du legger et dokument i den automatiske dokumentmateren, må du justere papirførerne. 3 Trykk på Resolution (Oppløsning) i faksfeltet på skriverens kontrollpanel. 4 Trykk på piltastene til den riktige oppløsningsverdien vises. Trykk deretter på . 5 Trykk på .

Skrive ut innkommende fakser på begge sider av arket (tosidig utskrift)

1 Trykk på Fax (Faks) på skriverens kontrollpanel. 2 Trykk på knappen Duplex/2-Sided (Dupleks/tosidig). 3 Trykk på piltastene for å velge et dupleksalternativ og trykk deretter .

Fakse

Gjøre en faks lysere eller mørkere

1 Legg i et originaldokument med utskriftssiden opp og med kortsiden først i den automatiske dokumentmateren

eller med utskriftssiden ned på skannerglassplaten.

2 Hvis du legger et dokument i den automatiske dokumentmateren, må du justere papirførerne. 3 Trykk på Darkness (Mørkhet) på skriverens kontrollpanel. 4 Trykk på pilknappene for å gjøre faksen lysere eller mørkere. 5 Trykk på . 6 Trykk på .

Sende en faks på et planlagt tidspunkt

1 Legg i et originaldokument med utskriftssiden opp og med kortsiden først i den automatiske dokumentmateren

eller med utskriftssiden ned på skannerglassplaten.

2 Hvis du legger et dokument i den automatiske dokumentmateren, må du justere papirførerne. 3 Trykk på Fax (Faks) på skriverens kontrollpanel. 4 Angi faksnummeret og trykk deretter på . 5 Trykk på knappen Options (Alternativer) i faksfeltet. 6 Trykk på pilknappene til Delayed Send (Forsinket sending) vises. Trykk deretter på .

Angi sendetid vises.

7 Bruk det numeriske tastaturet til å angi når faksen skal sendes.

Dersom skriverklokken er angitt til 12 timer-formatet, bruker du piltastene til å velge AM (etter midnatt) eller PM (før midnatt).

8 Trykk på .

Angi sendedato vises.

9 Bruk talltastaturet til å angi sendedato for faksen og trykk på .

10 Trykk på .

Videresende en faks

Med alternativet for videresending av faks kan du skrive ut og videresende mottatte fakser til et faksnummer.

1 Skriv IP-adressen til skriveren i adressefeltet til nettleseren din.

Merk: Hvis du ikke kjenner IP-adressen til skriveren, skriv ut en nettverksoppsettside, og finn IP-adressen i TCP/IP-

delen.

2 Klikk på Innstillinger.

Fakse

100

Lexmark X363DN, X364DW, X364DN, X264DN User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innhold

Sikkerhetsinformasjon

Bli kjent med skriveren

Takk for at du valgte denne skriveren!

Finne informasjon om skriveren

Velge en plassering for skriveren

Skriverkonfigurasjoner

Skannerens grunnleggende funksjoner

Forstå hvordan den automatiske dokumentmateren og skannerglassplaten fungerer

Forstå skriverens kontrollpanel

Ytterligere skriveroppsett

Installere internt tilleggsutstyr

Installere et flash-minnekort

Installere tilleggsmaskinvare

Installere en 250- eller 550-arksskuff

Koble til kabler

Kontrollere skriveroppsettet

Skrive ut en menyinnstillingsside

Skrive ut en nettverksoppsettside

Slik stiller du inn skriverprogramvare

Installere skriverprogramvare

Slik oppdaterer du alternativer i skriverdriveren

Slik programmerer du trådløs utskrift

Informasjon som er nødvendig for å konfigurere skriveren i et trådløst nettverk

Installere en skriver i et trådløst nettverk (Windows)

Installere en skriver i et trådløst nettverk (Macintosh)

Installere skriveren i et kablet nettverk

Redusere skriverens skadelige innvirkning på miljøet

Spare papir og toner

Bruke resirkulert papir

Ta vare på rekvisita

Spare energi

Bruke øko-modus

Justere Strømspareren ved å bruke skriverens kontrollpanel

Justere strømspareren med den innebygde webserveren

Gjenvinning

Resirkulering av Lexmark-produkter

Resirkulere Lexmark-emballasje

Sende Lexmark-kassetter tilbake for gjenbruk eller gjenvinning

Redusere skriverstøyen

Legge i papir og spesialpapir

Angi papirstørrelse og papirtype

Konfigurere innstillinger for universalpapir

Unngå papirstopp

Legge i skuffer

Bruke en flerbruksmater eller manuell mater

Bruke flerbruksmateren

Bruke den manuelle materen

Papirkapasitet

Koble skuffer til og fra

Koble sammen skuffer

Frakobling av skuffer

Tilordne et navn for Custom Type <x> (Tilpasset type <x>)

Endre et navn for Custom Type <x> (Tilpasset type <x>)

Retningslinjer for papir og spesialpapir

Retningslinjer for papir

Papiregenskaper

Papir som ikke kan brukes

Velge papir

Velge fortrykte skjemaer og brevpapir

Bruke resirkulert papir og andre typer kontorpapir

Oppbevare papir

Papirstørrelser, papirtyper og papirvekt som støttes

Papirstørrelser og -vekter som støttes av skriveren

Papirstørrelser som støttes av skriveren

Skriver ut

Skrive ut et dokument

Skrive ut fra en flash-enhet

Skrive ut på begge sider av arket (tosidig utskrift)

Skrive ut spesialdokumenter

Tips for bruk av brevpapir

Tips for bruk av transparenter

Tips for bruk av konvolutter

Tips for bruk av etiketter

Tips for bruk av kartong

Skrive ut informasjonssider