3400 Series 多功能一体中心
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2006 年 2 月 www.lexmark.com
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All rights reserved. 保留所有权利。
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2006 年 2 月
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安全信息
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请将电源线连接在产品附近、使用方便、且正确接地的电源插座上。
有关操作说明书中未提及的其他服务或维修，请向专业的服务人员咨询。
当心：请不要在雷雨天气时使用传真功能。请不要在雷雨天气时安装此产品，或者进行任何电线／电缆连接（例如电源线，电话线等）。
目录
查找有关打印机的信息.....................................................................................................9
安装打印机.....................................................................................................................13
检查包装箱内容.................................. ...............................................................................................13
了解打印机.....................................................................................................................14
了解打印机的部件..............................................................................................................................14
使用操作面板按钮和菜单....................................................... ............................................................15
使用操作面板..............................................................................................................................................15
浏览操作面板菜单.......................................................................................................................................16
使用“复印”菜单.......................................................................................................................................16
使用“照片存储卡”菜单............................................................................................................................16
了解打印机软件..............................................................................................................18
使用打印机软件.................................. ...............................................................................................18
使用影像工作室.................................. ...............................................................................................18
使用多功能一体中心......................................... .................................................................................20
打开多功能一体中心....................................................................................................................................20
使用“扫描和复印”页面............................................................................................................................20
使用“保存的图像”页面............................................................................................................................21
使用“维护／问题解答”链接.....................................................................................................................22
使用解决方案中心..............................................................................................................................22
使用打印属性.....................................................................................................................................23
打开打印属性..............................................................................................................................................23
使用“保存设置”菜单................................................................................................................................23
使用“我希望”菜单....................................................................................................................................24
使用“选项”菜单.......................................................................................................................................24
使用打印属性选项卡....................................................................................................................................24
使用照片编辑器.................................. ...............................................................................................24
使用互联网工具条..............................................................................................................................25
使用快速照片管理器......................................... .................................................................................26
装入纸张和文档原件.......................................................................................................27
装入纸张............................................................................................................................................27
装入各种类型的纸张......................................... .................................................................................27
将文档原件放置在扫描仪玻璃上........................ ................................................................................30
打印................................................................................................................................31
改变纸张类型.....................................................................................................................................31
打印文档............................................................................................................................................31
3
打印网页............................................................................................................................................31
打印网页中的文字和照片............................................................................................................................31
只打印网页中的文字....................................................................................................................................31
打印网页中的照片或图像............................................................................................................................32
打印卡片............................................................................................................................................32
打印信封............................................................................................................................................33
打印透明胶片.....................................................................................................................................33
逐份打印............................................................................................................................................34
将多页文档打印到一张纸上..................... ..........................................................................................34
先打印最后一页（倒序打印）............................................................................................................35
操作照片.........................................................................................................................36
获取和管理照片.................................. ...............................................................................................36
插入存储卡..................................................................................................................................................36
使用 PictBridge 兼容数码相机控制打印照片...............................................................................................37
将数码照片传送到计算机上.........................................................................................................................37
浏览并选择保存在计算机上的照片.....................................................................................................37
打印照片............................................................................................................................................38
使用样张页打印保存在存储卡中的照片.......................................................................................................38
使用快速照片管理器打印保存在存储卡中的照片........................................................................................38
使用 DPOF 从兼容数码相机中打印照片......................................................................................................39
使用影像工作室打印保存在计算机上的照片................................................................................................39
定制照片............................................................................................................................................40
创建并打印剪贴簿或相册页面.....................................................................................................................40
在照片页面中添加文字说明.........................................................................................................................40
复印................................................................................................................................42
进行复印............................................................................................................................................42
复印 4 x 6 照片...................................................................................................................................42
定制复印设置.....................................................................................................................................43
指定装入的纸张尺寸....................................................................................................................................43
设置复印质量..............................................................................................................................................43
使复印结果较浅或者较深............................................................................................................................43
放大或缩小图像.................................. ...............................................................................................43
使用计算机在一页纸上复制图像........................ ................................................................................44
扫描................................................................................................................................45
扫描文档............................................................................................................................................45
扫描纯文本文档.................................. ...............................................................................................45
扫描文本和图像文档......................................... .................................................................................46
保存扫描的图像.................................. ...............................................................................................46
定制扫描设置.....................................................................................................................................46
4
扫描文档或图像，并通过电子邮件发送出去......................................................................................47
扫描文档并编辑其中的文本..................... ..........................................................................................47
扫描图像并进行编辑......................................... .................................................................................48
从杂志或报纸中扫描清晰的图像........................ ................................................................................48
传真................................................................................................................................50
使用软件发送传真..............................................................................................................................50
使用软件接收传真..............................................................................................................................50
维护打印机.....................................................................................................................52
更换打印墨盒.....................................................................................................................................52
取出旧的打印墨盒.......................................................................................................................................52
安装打印墨盒..............................................................................................................................................52
实现更高的打印质量......................................... .................................................................................54
提高打印质量..............................................................................................................................................54
使用计算机校正打印墨盒............................................................................................................................54
清洗打印墨盒喷头.......................................................................................................................................54
擦洗打印墨盒的喷头和触点.........................................................................................................................55
维护打印墨盒.....................................................................................................................................55
擦洗扫描仪玻璃.................................. ...............................................................................................56
订购耗材............................................................................................................................................56
使用原装 Lexmark打印墨盒..............................................................................................................56
再填充打印墨盒.................................. ...............................................................................................56
回收 Lexmark 产品.............................................................................................................................56
问题解答.........................................................................................................................57
安装问题解答.....................................................................................................................................57
显示屏上的文字是错误的语言.....................................................................................................................57
“电源”指示灯不亮.....................................................................................................................................57
软件不能安装..............................................................................................................................................57
页面不能打印..............................................................................................................................................58
无法使用 PictBridge 从数码相机打印..........................................................................................................60
打印问题解答.....................................................................................................................................60
提高打印质量..............................................................................................................................................60
文字或图像的质量非常差............................................................................................................................60
打印页边缘处的打印质量非常差..................................................................................................................61
打印速度慢..................................................................................................................................................62
打印机不能打印或者没有反应.....................................................................................................................62
文档或照片只打印了一部分.........................................................................................................................62
复印问题解答.....................................................................................................................................62
打印机不能复印或者没有反应.....................................................................................................................62
扫描仪部分没有关闭....................................................................................................................................63
复印的质量非常差.......................................................................................................................................63
5
文档或照片只复印了一部分.........................................................................................................................63
扫描问题解答.....................................................................................................................................64
打印机不能扫描或者没有反应.....................................................................................................................64
扫描不成功..................................................................................................................................................64
扫描任务花费很长的时间或者导致死机.......................................................................................................65
扫描的质量非常差.......................................................................................................................................65
文档或照片只扫描了一部分.........................................................................................................................65
无法扫描至应用程序....................................................................................................................................65
传真问题解答.....................................................................................................................................66
有关使用影像工作室发送传真的提示..........................................................................................................66
无法发送或接收传真....................................................................................................................................66
无法打印传真或者接收的传真打印质量非常差............................................................................................66
接收的传真是空白的....................................................................................................................................67
卡纸和进纸错误问题解答....................................................... ............................................................67
打印机内发生卡纸.......................................................................................................................................67
纸张支架处发生卡纸....................................................................................................................................67
纸张或特殊介质进纸错误............................................................................................................................67
打印纸张、信封或特殊介质时打印机不进纸................................................................................................68
横幅纸卡纸..................................................................................................................................................68
存储卡问题解答.................................. ...............................................................................................68
存储卡无法插入...........................................................................................................................................68
插入存储卡后没有任何反应.........................................................................................................................68
显示屏上出现错误信息................................................................................................................................69
错误信息............................................................................................................................................69
校正问题..................................................................................................................................................69
打印墨盒错误..............................................................................................................................................70
缺少打印墨盒..............................................................................................................................................70
改变纸张或照片尺寸设置.........................................................................................................................70
清除拖车堵塞...........................................................................................................................................70
清除卡纸..................................................................................................................................................71
彩色墨水量偏低...........................................................................................................................................71
无法检测到样张页.......................................................................................................................................71
计算机没有连接...........................................................................................................................................71
插入数码相机／存储卡................................................................................................................................71
选择了无效的照片／纸张尺寸.....................................................................................................................71
装入纸张..................................................................................................................................................71
没有选择图像..............................................................................................................................................71
没有选择照片／纸张尺寸............................................................................................................................72
没有找到照片文件.......................................................................................................................................72
没有样张页信息...........................................................................................................................................72
只允许同时使用一种设备或存储卡..............................................................................................................72
纸张歪斜，请重新放置................................................................................................................................72
改变纸张尺寸设置....................................................................................................................................72
PictBridge 通讯错误...............................................................................................................................72
6
请断开数码相机，以便使用您的存储卡。...................................................................................................72
一些照片被主机从存储卡中删除了..............................................................................................................73
读取存储卡时出现了问题............................................................................................................................73
反安装并重新安装软件.......................................................................................................................73
通告................................................................................................................................74
索引................................................................................................................................80
7
8
查找有关打印机的信息
安装指南
说明： 哪里可以找到：
安装指南
指导。
可以为您提供有关安装打印机硬件和软件的
您可以从打印机包装箱内或者在 Lexmark国际互联网站上找
到此文档。
快速入门
说明： 哪里可以找到：
此手册可以为您提供开始使用打印机所需要知道的一切信息。您可以从打印机包装箱内找到此文档。
用户手册
说明： 哪里可以找到：
用户手册
方面的信息，例如：
• 维护
• 问题解答
• 安全信息
可以为您提供有关使用打印机的指导以及其他
当您安装了打印机软件之后，
用户手册
也已同时安装。
1 点击开始 程序或所有程序 Lexmark 3400 系
列.
2 单击“用户手册”。
如要安装到您的计算机桌面上：
1 插入驱动软件光盘。
安装界面将会出现。
注意：如有必要，请单击“开始 运行”，然后输
入 D:\setup，其中 D 是您的光盘驱动器的盘符。
2 单击“浏览用户手册（包含安装问题解答）”。
3 单击“是”。
4 单击“取消”。
5 单击“是”。
用户手册
册
您也可以在 Lexmark 国际互联网站上找到此文档。
图标被添加到计算机桌面上，并且
在计算机屏幕上打开。
用户手
光盘
说明： 哪里可以找到：
光盘中包含驱动程序、软件以及出版物文件。如果您的打
印机连接在计算机上，此光盘还会在您的计算机上安装帮
助系统。
您可以从打印机包装箱内找到此光盘。请参阅
获取安装指导。
帮助
说明： 哪里可以找到：
如果您的打印机连接在计算机上，帮助文件可以为您
提供有关使用软件的指导。
在任何 Lexmark 软件中，单击“帮助”、“提示 帮
助”或“帮助 帮助主题”。
9
安装指南
Lexmark 解决方案中心
说明： 哪里可以找到：
如果您的打印机连接在计算机上，Lexmark 解决方案中
心包含在您的光盘中。此软件将会和其他的软件一起安
装。
如要打开 Lexmark 解决方案中心：
1 点击开始 程序或所有程序 Lexmark 3400 系列.
2 单击“Lexmark 解决方案中心”。
自述文件
说明： 哪里可以找到：
此文件中包含有关打印机和软件的最新信息（这些信息
可能不会出现在其他的文档中）以及专为您的操作系统
提供的详细信息。
如要浏览自述文件：
1 点击开始 程序或所有程序 Lexmark 3400 系列.
2 单击“自述文件”。
网站
说明： 哪里可以找到：
我们的网站中包含多种信息。
注意：网站的所有路径可能会随时改变。
访问我们的网站 www.lexmark.com。
1 进入网站。
2 从位于网页左上角的下拉列表中选择国家／地区。
3 根据您需要的信息单击相应的链接。
驱动程序、升级和补丁
此区域可以为您提供最新的驱动程序文件。
访问我们的网站 www.lexmark.com。
1 单击 drivers & downloads。
2 单击 Find Drivers and Downloads。
3 选择您的打印机类型。
4 选择您的打印机型号。
5 选择您的操作系统，或者单击 Show files for all
supported Operating Systems。
6 选择您希望下载的文件，然后按照提示进行操作。
产品规格
产品规格可以为您提供以下方面的信息：您可以在纸
张托盘内装入多少纸张，您的打印机可以使用哪些打
印墨盒等。
知识库
知识库是一种可搜索的数据库，可以为您提供打印机
问题解答信息以及打印方案信息。
访问我们的网站 www.lexmark.com。
1 单击 Products & Supplies。
2 单击 Printers & Multifunction Products。
3 选择您的打印机类型。
4 选择您的打印机型号。
5 单击 Tech Specs 选项卡。
访问我们的网站 www.lexmark.com。
1 单击 customer support。
2 单击 Technical Support。
3 选择您的打印机类型。
4 选择您的打印机型号。
5 输入关键词进行搜索，或者单击一个链接。
10
说明： 哪里可以找到：
客户服务
此区域可以为您提供技术支持、出版物、质量保证状
态、驱动程序和下载以及折扣和促销；可以告诉您如
何找到您附近的经销商、与销售代表联系、注册您的
打印机以及检查订购状态；可以为您提供有关部件、
服务供应商以及安全操作等方面的信息。
订购耗材
您可以在我们的网站上订购耗材，例如打印墨盒和纸
张。
有限质量保证信息
Lexmark International, Inc.提供以下的有限质量保
证：此打印机在购买之后的 12 个月内不会出现材料
或者工艺上的缺陷。
用户技术支持
访问我们的网站 www.lexmark.com。
1 单击 customer support。
2 根据您需要的信息单击相应的链接。
访问我们的网站 www.lexmark.com。
1 单击 Products & Supplies。
2 单击 Supplies。
3 根据您需要的信息单击相应的链接。
如要了解有限质量保证的限制和条件，请参阅随同此打印机
一起的有限质量保证声明，或者访问我们的网站
www.lexmark.com。
1 单击 customer support。
2 单击 Warranty Information。
3 在 Statement of Limited Warranty 区域中单击 Inkjet &
All-In-One Printers。
4 滚动网页浏览有限质量保证声明。
说明： 哪里可以找到：
电话技术支持 请拨打我们的电话：(800) 332-4120。
周一–周五 （早上 8:00–晚上 11:00 东部时间）
周六 （中午–下午 6:00 东部时间）
注意：电话号码和支持时间可能会随时改变，恕不另行通知。
电子邮件技术支持
如要获取电子邮件技术支持，请访问我们的网站 www.lexmark.com。
1 单击 customer support。
2 单击 Technical Support。
3 选择您的打印机类型。
4 选择您的打印机型号。
5 在 Support Tools 区域中单击 e-Mail Support。
6 完整地填写表格，然后单击 Submit Request。
请记录以下的信息（位于购买发票上和打印机的后面），并且在您与我们联系时准备好这些信息，以便我们能够更
快地为您服务：
• 机器型号
• 序列号
• 购买日期
• 购买地点
11
网站
说明： 哪里可以找到：
我们的网站中包含多种信息。
注意：网站的所有路径可能会随时改变。
访问我们的网站 www.lexmark.com。
1 进入网站。
2 从位于网页左上角的下拉列表中选择国家／地区。
3 根据您需要的信息单击相应的链接。
请记录以下的信息（位于购买发票上和打印机的后面），并且在您与我们联系时准备好这些信息，以便我们能够更
快地为您服务：
• 机器型号
• 序列号
• 购买日期
• 购买地点
12
安装打印机
?
如要安装打印机，请按照随同产品一起提供的
安装指南
中的指导进行操作。
检查包装箱内容
?
?
5
4
名称： 说明：
彩色打印墨盒 安装在您的打印机内进行打印
1
3
1
2
电源线 连接在位于打印机后面的电源插口中
2
驱动软件光盘
3
• 打印机驱动程序和软件
• 帮助文件
快速入门 或安装解决方案
4
安装指南
5
注意：USB 电缆另外单独销售。
• 电子版
打印的手册，为您提供操作指导
注意：您可以从随同打印机一起提供的驱动软件光盘
中找到完整的
有关安装打印机硬件和软件的指导，以及安装问题解
答信息
用户手册
用户手册
。
13
了解打印机
了解打印机的部件
8
7
6
5
使用此部件： 您可以：
纸张支架 装入纸张。
1
PictBridge 插口 将 PictBridge 兼容数码相机连接在您的打印机上。
2
存储卡插槽 插入存储卡。
3
操作面板 操作您的打印机。
4
显示屏 查看打印机的状态。
5
出纸托盘 盛放打印机送出的打印页。
6
3
4
1
9
2
顶盖 打开顶盖后可以将要扫描的物体放置在扫描仪玻璃上。
7
进纸导轨 确保纸张能够垂直进入打印机内。
8
扫描仪玻璃 扫描、复印物体，或者取走物体。
9
14
3
1
2
5
使用此部件： 您可以：
扫描仪支架 保持扫描仪部分打开。
1
打印墨盒拖车 安装、更换或取出打印墨盒。
2
扫描仪部分 抬起扫描仪部分可以露出打印墨盒拖车。
3
电源插口 使用电源线为您的打印机提供电源。
4
注意：在将电源线连接到电源插座之前，请先将电源线的另一端插入此
插口中。
4
USB 插口 使用 USB 电缆（有时另外单独销售）将您的打印机连接在计算机上。
5
注意：在将 USB电缆连接到计算机之前，请先将 USB 电缆的另一端插
入此插口中。
使用操作面板按钮和菜单
使用操作面板
按此按钮： 您可以：
1
2
3
打开或关闭打印机的电源。
选择“复印” 、“扫描” 或“照片存储卡” 模式。
（当指示灯变亮时表示选择了该模式。）
• 显示所选模式的菜单。
• 选择当前显示的菜单选项。
15
按此按钮： 您可以：
4
或
• 浏览菜单选项。
• 在复印模式下，指定复印份数。
5
6
取消复印、扫描或打印作业。
开始复印、扫描或打印作业。
注意：请确认选择了您希望的模式。
浏览操作面板菜单
1 反复按 按钮选择“复印”、“扫描”或“照片存储卡”模式。（当指示灯变亮时表示选择了该模式。）
2 反复按 按钮浏览所选模式的菜单项。
3 反复按 或 按钮浏览并选择当前菜单项的可用选项。
使用“复印”菜单
1 如有必要，请反复按操作面板上的 按钮，直到 指示灯变亮。
2 反复按 按钮，直到显示屏上出现您希望的菜单项。
3 反复按 或 按钮浏览并选择当前菜单项的可用选项。
4 按 按钮开始复印。
使用此菜单项： 您可以：
份数 指定打印份数。
色彩 选择彩色复印或黑白复印。
打印质量 选择打印质量。
深浅 使复印的图像较浅或者较深。
纸张尺寸 指定装入纸张支架内的纸张尺寸。
调整大小 放大或缩小复印的图像。
纸张类型 指定装入纸张支架内的纸张类型。
使用“照片存储卡”菜单
1 如有必要，请反复按操作面板上的 按钮，直到 指示灯变亮，或者在打印机内插入存储卡。请参阅第36
页“插入存储卡”获取更多的信息。
2 反复按 按钮，直到显示屏上出现您希望的菜单项。
3 反复按 或 按钮浏览并选择当前菜单项的可用选项。
4 按 按钮开始打印。
16
使用此菜单项： 您可以：
打印样张页 打印样张页：
• 为存储卡中所有的照片
• 为最近的 20 张照片
• 按照日期范围
请参阅第38 页“使用样张页打印保存在存储卡中的照片”获取更多的信
息。
扫描样张页 扫描样张页并打印所选的照片。
打印 DPOF 直接从存储卡中打印照片。
注意：只有当存储卡中包含有效的 DPOF 文件时，此菜单项才会出现。
打印全部 使用可用的纸张尺寸选项打印存储卡中所有的照片。
17
了解打印机软件
使用打印机软件
使用此软件： 您可以：
影像工作室 打开必需的组件，帮助您轻松快捷地完成任务。
多功能一体中心 预览、扫描、复印、打印或传真图像。
解决方案中心 获取问题解答、维护和打印墨盒订购信息。
打印属性 为您要打印的文档选择最佳的打印设置。
照片编辑器 编辑照片和图像。
快速照片管理器 将存储卡或 PictBridge 兼容数码相机中的数码照片传送到计算机上。
互联网工具条 创建适合于打印的网页。
使用影像工作室
单击影像工作室按钮可以打开相应的软件和信息，以帮助您完成以下的任务：
• 打印、浏览或共享照片
• 使用存储卡中的照片
• 打印相册页面
• 使用光学字符识别(OCR)扫描并编辑文本
• 扫描、复印或传真
• 访问我们的网站
• 获取有关使用软件的提示
• 获取维护和问题解答信息
您可以通过以下几种方法打开影像工作室：
方法 1 方法 2
在计算机桌面上双击“影像工作室”图标。
根据您要完成的任务，单击适当的影像工作室按钮。
单击： 您可以： 详细说明：
打印照片 使用保存在计算机上的图像打印常见尺寸的照
共享照片 通过电子邮件发送保存在您的计算机上的图像
1 点击开始 程序或所有程序 Lexmark 3400 系列.
2 单击“影像工作室”。
片。
或照片。
18
单击： 您可以： 详细说明：
使用存储卡照片 从您的存储卡中保存或打印照片。
浏览照片 浏览保存在您的计算机上的照片。
打印相册页面 使用不同尺寸的照片打印相册页面或剪贴簿页
面。
扫描并编辑文本(OCR) 使用光学字符识别(OCR)扫描文档，并使用文
字处理应用程序编辑其中的文本。
扫描 扫描照片或文档。
复印
• 复印照片或文档。
• 在打印之前放大、缩小或改变其他的特性。
传真 通过传真发送保存在您的计算机上的文档或图
像。
访问网站 访问我们的国际互联网站。
了解更多有关此软件功能的信息。
获取维护和问题解答信息，并使用工具以确保您的打印机处于最佳工作状态。
19
使用多功能一体中心
打开多功能一体中心
使用多功能一体中心可以扫描、复印和传真文档。
您可以通过以下几种方法打开多功能一体中心：
方法 1 方法 2
在计算机桌面上双击“影像工作室”图标，然后单
击“扫描”或“复印”。
使用“扫描和复印”页面
在此区域中： 您可以：
扫描
复印
• 选择将扫描的图像发送到哪个应用程序。
• 选择您要扫描的图像类型。
• 选择扫描质量。
注意：单击“查看更多的扫描设置”可以显示出所有的设置。
• 选择复印的数量和颜色。
• 选择复印的质量。
• 选择空白纸张尺寸。
• 选择文档原件的尺寸。
• 使您的复印结果较浅或较深。
• 放大或缩小您的复印结果。
注意：单击“查看更多的复印设置”可以显示出所有的设置。
1 点击开始 程序或所有程序 Lexmark 3400 系列.
2 单击“多功能一体中心”。
20
在此区域中： 您可以：
创造性项目
• 打印
– 将一个图像在一页纸上复制多个。
– 放大或缩小图像。
– 将一个图像打印成多页的海报。
• 共享
– 通过电子邮件将图像发送给朋友。
– 使用计算机调制解调器发送传真。
• 保存
– 将图像保存到您的计算机上。
– 智能扫描剪裁–保存多张照片。
• 编辑
– 编辑扫描的文档中的文本(OCR)。
– 使用照片编辑器编辑图像。
预览区域
• 使用您的鼠标在预览图像中选择要扫描或要复印的区域。
• 预览要打印、要扫描、或者要复印的图像。
注意：如要获取有关“扫描和复印”页面的更多信息，请单击位于页面顶部的“帮助”按钮。
使用“保存的图像”页面
您可以在“保存的图像”页面中对保存在您的计算机上的图像进行操作。
在此区域中： 您可以：
预览区域
• 显示或创建文件夹。
• 预览和选择图像。
• 重命名、删除或编辑所选的图像。
打开 选择将您保存的图像发送到哪个应用程序。
照片打印 单击“下一步”使用快速照片管理器打印您所选择的照片。
创造性项目
• 打印
– 使用各种照片尺寸打印相册页面。
– 放大或缩小图像。
– 将一个图像打印成多页的海报。
• 共享
– 通过电子邮件将图像发送给朋友。
– 使用计算机调制解调器发送传真。
• 编辑
– 编辑扫描的文档中的文本(OCR)。
– 使用照片编辑器编辑图像。
注意：如要获取有关“保存的图像”页面的更多信息，请单击位于页面顶部的“帮助”按钮。
21
使用“维护／问题解答”链接
“维护／问题解答”链接可以帮助您直接连接到解决方案中心。
1 点击开始 程序或所有程序 Lexmark 3400 系列.
2 单击“多功能一体中心”。
3 单击“维护／问题解答”。
4 您可以从以下的主题中进行选择：
• 维护或解决打印质量问题
• 打印机问题解答
• 设备状态和墨水量
• 更多的打印方案和“如何”主题
• 联系信息
• 高级
• 查看软件的版本和版权信息
使用解决方案中心
解决方案中心可以为您提供帮助，以及打印机状态和墨水量等方面的信息。
您可以通过以下几种方法打开解决方案中心：
方法 1 方法 2
在计算机桌面上双击“影像工作室”图标，然后单
击“维护／问题解答”。
解决方案中心包括六个选项卡：
在此选项卡中： 您可以：
打印机状态（主选项卡）
• 查看打印机的状态。例如，如果打印机正在打印文档，状态将会
是“正在打印”。
1 点击开始 程序或所有程序 Lexmark 3400 系列.
2 单击“解决方案中心”。
• 查看打印墨盒的墨水量。
如何 了解如何：
• 打印、扫描、复印和传真。
• 查找并改变设置。
• 使用打印机的基本功能。
• 打印横幅、照片、信封、卡片、热转印纸、以及透明胶片等项目。
• 查找电子版用户手册获取更多的信息。
问题解答
• 获取有关您的当前状态的提示。
• 解决打印机的问题。
22
在此选项卡中： 您可以：
维护
联系信息 了解如何通过电话或国际互联网站与我们联系。
高级
注意：如要获取更多的信息，请单击位于选项卡右下角的“帮助”按钮。
• 安装新的打印墨盒。
注意：在安装新的打印墨盒之前，请等待扫描作业全部完成。
• 查看有关购买新打印墨盒的选项。
• 打印测试页。
• 进行清洗以消除水平条纹。
• 进行校正以消除模糊边界。
• 解决其他的墨水问题。
• 改变“打印状态”窗口的外观。
• 打开或关闭打印中的语音通知。
• 改变网络打印设置。
• 将您使用打印机的信息与我们共享。
• 查看软件的版本信息。
使用打印属性
打开打印属性
当您的打印机连接在计算机上时，打印属性可以控制您的打印机的打印功能。您可以根据所创建项目的类型，在打
印属性中改变相关的设置。您差不多可以从任何应用程序中打开打印属性：
1 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
2 在“打印”对话框中，单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
使用“保存设置”菜单
在“保存设置”菜单中，您可以命名并保存当前的打印属性设置，以便于将来使用。您最多可以保存 5 个自定义设
置。
23
使用“我希望”菜单
“我希望”菜单中包含一些项目向导（例如打印照片、打印信封、打印横幅、打印海报、或者在纸张的双面打印），
可以帮助您为您的打印项目选择正确的打印设置。
使用“选项”菜单
使用“选项”菜单可以改变“打印质量选项”、“样式选项”、和“打印状态选项”等设置。如要获取有关这些设
置的更多信息，请从菜单中打开相应的对话框，然后单击其中的“帮助”按钮。
“选项”菜单中还为您提供了直接连接到解决方案中心各个部分的链接，以及软件的版本信息。
使用打印属性选项卡
所有的打印设置都包含在打印属性的三个选项卡中：“质量／份数”选项卡、“纸张设置”选项卡和“打印样
式”选项卡。
选项卡： 您可以：
质量／份数
纸张设置
打印样式
注意：如要获取有关这些设置的更多信息，请用右键单击选项卡中的设置名称，然后单击“这是什么？”。
• 选择适当的“质量／速度”设置。
• 选择纸张类型。
• 定制打印机如何打印多份文档：逐份或正常。
• 选择自动图像锐化。
• 选择从最后一页开始倒序打印。
• 选择您使用的纸张尺寸。
• 选择您的文档在纸张上的打印方向：纵向打印或横向打印。
• 选择您希望打印的文档样式。
• 选择在纸张的双面进行打印，并选择适当的双面打印设置。
使用照片编辑器
使用照片编辑器可以编辑图像或照片。
1 点击开始 程序或所有程序 Lexmark 3400 系列.
2 单击“照片编辑器”。
3 单击“文件 打开”，然后选择您希望编辑的图像。
4 使用可用的工具编辑您的图像。
注意：
• 您每次只能编辑一个图像。
• 将鼠标指针移动到工具图标上可以显示详细说明。
• 如要撤消或重做所做的改变，请单击位于界面顶部的“撤消”旁边相应的箭头图标。您可以撤消多次改变。
5 单击“文件 另存为”。
6 输入文件名和文件类型，然后单击“保存”。
24
在此页面中： 您可以：
快速调整
图像调节
图像大小
画图工具
• 去除由照相机闪光灯所引起的红眼。
• 快捷调整您的照片。
• 使用仿古或棕褐色调对图像进行彩色化。
• 剪裁图像。
• 旋转图像。
• 翻转图像。
• 调节颜色深度。
• 调节色彩平衡。
• 彩色化处理。
• 调节亮度／对比度。
• 模糊处理。
• 锐化处理。
• 去除图像中的斑点和条纹。
• 调节曝光。
• 平衡色彩分组。
• 改变度量单位。
• 调节图像的大小。
• 剪裁图像。
• 通过拖动鼠标选择一个区域，用来放置文本框，或者进行剪切和复制。
• 添加文字。
• 使用颜色填充一个区域。
• 使用铅笔工具画线。
• 使用直线工具添加直线。
• 擦除一个区域。
• 使用画笔工具画图。
• 使用颜色选择器选择颜色。
使用互联网工具条
Lexmark 互联网工具条可以帮助您创建适合于打印的网页。
注意：当您使用 Microsoft Internet Explorer 5.5 或更高版本浏览网页时，Lexmark 互联网工具条将会自动运行。
单击： 您可以：
• 选择“页面设置”选项。
• 选择选项定制工具条的外观，或者为打印照片选择不同的设置。
• 连接到 Lexmark 网站的链接。
• 获取更多的帮助信息。
• 反安装互联网工具条。
25
单击： 您可以：
正常 使用正常质量打印全部网页。
高速 使用高速质量打印全部网页。
纯文字 只打印网页中的文字。
照片 只打印网页中的照片或图像。
注意：可打印的照片或图像的数量将会显示在“照片”按钮上。
预览 在打印之前预览网页。
使用快速照片管理器
使用快速照片管理器可以从数码相机存储卡中保存或打印照片。
如要打开快速照片管理器，请将数码相机存储卡插入打印机内。请参阅第36 页“插入存储卡”获取更多的信息。
在快速照片管理器中，您可以：
• 使用计算机打印照片。请参阅第38 页“使用快速照片管理器打印保存在存储卡中的照片”获取更多的信息。
• 将存储卡中的照片保存到计算机上。请参阅第37 页“将数码照片传送到计算机上”获取更多的信息。
26
装入纸张和文档原件
装入纸张
1 请确认：
• 您使用的是专为喷墨打印机设计使用的纸张。
• 如果使用照片纸、光面纸或重磅亚光纸，装入纸张时请将光面或可打印的一面朝向您。（如果您不确定哪一
面可打印，请参阅随同纸张一起的指导。）
• 纸张没有使用过，并且没有破损。
• 如果使用特殊纸，请按照随同纸张一起的指导进行操作。
• 请不要用力将纸张塞入打印机内。
2 在第一次装入纸张之前，请压住进纸导轨并滑动到纸张支架的最左边。
3 紧靠着纸张支架的右边垂直装入纸张。
4 调节进纸导轨，使之紧靠纸张的左边缘。
注意：为了避免发生卡纸，请确认调节进纸导轨时没有使纸张弯曲。
装入各种类型的纸张
最多可以装入： 请确认：
100 张普通纸
100 张重磅亚光纸
25 张照片纸
25 张光面纸
• 纸张是专为喷墨打印机设计使用的。
• 紧靠着纸张支架的右边装入纸张。
• 进纸导轨紧靠纸张的左边缘。
• 光面或可打印的一面朝向您。（如果您不确定哪一面可打印，请参阅
随同纸张一起的指导。）
• 紧靠着纸张支架的右边装入纸张。
• 进纸导轨紧靠纸张的左边缘。
注意：照片需要较长的时间才能完全干燥。为了避免出现污迹，请随时
移开打印机送出的照片，等墨水完全干燥后再进行叠放。
27
最多可以装入： 请确认：
10 张热转印纸
25 张贺卡专用纸
25 张索引卡
25 张照片卡
25 张明信片
10 个信封
• 请按照包装上的指导装入热转印纸。
• 要打印的一面朝向您。
• 紧靠着纸张支架的右边装入热转印纸。
• 进纸导轨紧靠热转印纸的左边缘。
注意：要获得最佳效果，请每次只装入一张热转印纸。
• 要打印的一面朝向您。
• 紧靠着纸张支架的右边装入卡片纸。
• 进纸导轨紧靠卡片纸的左边缘。
注意：照片卡需要较长的时间才能完全干燥。为了避免出现污迹，请随
时移开打印机送出的照片卡，等墨水完全干燥后再进行叠放。
• 要打印的一面朝向您。
• 贴邮票的位置位于左上角。
• 信封是专为喷墨打印机设计使用的。
• 紧靠着纸张支架的右边装入信封。
• 进纸导轨紧靠信封的左边缘。
警告：请不要使用带有金属钩环、绳结或可折叠金属栓扣的信封。
25 张标签纸
注意：
– 请不要使用带有孔眼、缺口或压纹的信封。
– 请不要使用粘性信封口暴露出来的信封。
– 信封需要较长的时间才能完全干燥。为了避免出现污迹，请随时移开
打印机送出的信封，等墨水完全干燥后再进行叠放。
• 要打印的一面朝向您。
• 标签纸的顶部首先装入打印机内。
• 标签纸上的粘性部分距离纸张的边缘至少 1 毫米。
• 请使用完整的标签纸。如果标签纸不完整（缺少部分标签），其他的
标签可能会在打印过程中脱落，从而导致卡纸。
• 紧靠着纸张支架的右边装入标签纸。
• 进纸导轨紧靠标签纸的左边缘。
注意：标签纸需要较长的时间才能完全干燥。为了避免出现污迹，请随
时移开打印机送出的标签纸，等墨水完全干燥后再进行叠放。
28
最多可以装入： 请确认：
50 张透明胶片
100 张自定义尺寸的纸张
20 张横幅纸
• 透明胶片粗糙的一面朝向您。
• 如果透明胶片上带有可移动的条纹，请确认所有的条纹都朝上。
• 紧靠着纸张支架的右边装入透明胶片。
• 进纸导轨紧靠透明胶片的左边缘。
注意：
• 不推荐使用背面带有分割页的透明胶片。
• 透明胶片需要较长的时间才能完全干燥。为了避免出现污迹，请随时
移开打印机送出的透明胶片，等墨水完全干燥后再进行叠放。
• 要打印的一面朝向您。
• 纸张尺寸必须在以下的范围内：
宽度：
– 76–216 毫米
– 3.0–8.5 英寸
长度：
– 127–432 毫米
– 5.0–17.0 英寸
• 紧靠着纸张支架的右边装入纸张。
• 进纸导轨紧靠纸张的左边缘。
• 在装入横幅纸以前，请从纸张支架内取出所有的纸张。
• 只使用您的横幅所需数量的横幅纸。
• 将所需数量的横幅纸放置在打印机的顶盖上。
• 将横幅纸第一页的页首装入打印机内。
• 紧靠着纸张支架的右边装入横幅纸。
• 进纸导轨紧靠横幅纸的左边缘。
• 您在打印属性中为您的横幅选择了正确的纸张尺寸。请参阅第 23
页“使用打印属性”获取更多的信息。
29
将文档原件放置在扫描仪玻璃上
您可以复印、扫描和打印照片、文本文档、杂志文章、报纸以及其他的印刷品。您也可以扫描文档并发送传真。
1 请确认打印机的电源已打开。
2 打开顶盖。
3 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃的右下角。
4 关闭顶盖，以避免扫描结果中出现黑边。
30
打印
改变纸张类型
如果您使用特殊纸打印，例如照片纸、卡片纸、信封、透明胶片或热转印纸，您需要从“打印”对话框中改变纸张
类型设置。
1 装入纸张。
2 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
3 在“打印”对话框中，单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
4 在“纸张类型”区域中选择您装入打印机内的纸张类型。
5 单击“确定”。
6 单击“确定”或“打印”。
打印文档
1 装入纸张。
2 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
3 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
4 根据您的需要调整设置。
5 单击“确定”。
6 单击“确定”或“打印”。
打印网页
打印网页中的文字和照片
1 装入纸张。
2 打开网页，从菜单中单击“文件 页面设置”。
“页面设置”对话框将会出现。
3 为网页调整打印设置。
4 单击“确定”。
5 从互联网工具条中选择打印选项：正常、高速或黑白。
只打印网页中的文字
1 装入纸张。
2 打开网页，从菜单中单击“文件 页面设置”。
“页面设置”对话框将会出现。
3 为网页调整打印设置。
31
4 单击“确定”。
5 从互联网工具条中选择“纯文字”。
打印网页中的照片或图像
1 装入纸张。要获得最佳效果，请使用照片纸或重磅亚光纸，并确认光面或可打印的一面朝向您。（如果您不确定
哪一面可打印，请参阅随同纸张一起的指导。）
2 使用 Microsoft Internet Explorer 5.5 或更高版本打开网页。
在互联网工具条中，可打印的照片数量将会出现在“照片”按钮上。
3 如果“照片”按钮上没有显示数字：
a 从 Lexmark 徽标下拉菜单中单击“选项”。
b 选择“高级”选项卡。
c 选择较低的最小照片尺寸。
d 单击“确定”。
可打印的照片数量将会出现在“照片”按钮上。
4 单击“照片”按钮。
快速照片管理器将会打开。
5 如果您希望使用相同的设置打印所有的照片或图像，请选择您希望的尺寸、打印机内的空白纸尺寸和打印份数。
6 如果您希望每次打印一张照片或图像：
a 单击您不希望打印的照片或图像可以取消选中它。
b 如要进行一般编辑和改变：
1 右键单击照片或图像。
2 单击“编辑”。
3 选择您希望的操作。
4 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
5 当您完成改变后，请单击“完成”。
6 选择您希望的尺寸、打印机内的空白纸尺寸和打印份数。
7 单击“开始打印”。
打印卡片
1 装入贺卡专用纸、索引卡或明信片。
2 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
3 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
4 选择适当的“质量／速度”设置。
打印照片和贺卡请选择“照片”，打印其他类型的卡片请选择“正常”。
5 在“纸张类型”区域中选择“使用我自己的选择”。
6 从下拉列表中选择“卡片纸”。
32
7 选择“纸张设置”选项卡。
8 选择“纸张”。
9 从“纸张尺寸”列表中选择适当的卡片尺寸。
10 单击“确定”。
11 单击“确定”或“打印”。
注意：
• 为了避免发生卡纸，请不要用力将卡片纸塞入打印机内。
• 为了避免出现污迹，请随时移开打印机送出的卡片，等墨水完全干燥后再进行叠放。
打印信封
1 装入信封。
2 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
3 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
4 从“我希望”菜单中单击“打印信封”。
5 从信封尺寸列表中选择打印机内装入的信封的尺寸。
6 选择“纵向打印”或者“横向打印”。
注意：
• 多数信封使用横向打印。
• 请确认您在应用程序中选择了相同的打印方向。
7 单击“确定”。
8 单击“确定”。
9 单击“确定”或“打印”。
打印透明胶片
1 装入透明胶片。
2 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
3 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
4 在“纸张类型”区域中选择“使用我自己的选择”。
5 从下拉列表中选择“透明胶片”。
6 单击“确定”。
7 单击“确定”或“打印”。
注意：为了避免出现污迹，请随时移开打印机送出的透明胶片，等墨水完全干燥后再进行叠放。透明胶片可能需要
15 分钟才能完全干燥。
33
逐份打印
如果您要将一份多页的文档打印多份，您可以选择分别打印每一份（逐份）或者按照页数一组一组地打印（不逐
份）。
逐份 不逐份
1 装入纸张。
2 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
3 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
4 在“质量／份数”选项卡中选择您希望打印的份数。
5 选中“逐份打印”。
6 选中“先打印最后一页”。
7 单击“确定”。
8 单击“确定”或“打印”。
将多页文档打印到一张纸上
1 装入纸张。
2 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
3 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
4 在“打印样式”选项卡中选择“合并打印”。
5 选择您希望在每一张纸上合并打印的文档页数。
6 如果您希望为文档的每一页打印一个边框，请选中“打印页边框”。
34
7 单击“确定”。
8 单击“确定”或“打印”。
先打印最后一页（倒序打印）
1 装入纸张。
2 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
3 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
4 在“质量／份数”选项卡中，选中“先打印最后一页”。
5 单击“确定”。
6 单击“确定”或“打印”。
35
操作照片
获取和管理照片
插入存储卡
1 插入存储卡。
• 插入存储卡时请确认带有标签的一面朝向左边。
• 如果存储卡上带有箭头标记，请确认箭头指向打印机。
12
插槽： 存储卡：
1
2
2 等待打印机上的指示灯变亮。指示灯闪烁表示正在读取存储卡，或者正在从存储卡传送数据。
警告：请不要在指示灯闪烁时取出存储卡。
如果打印机没有读取存储卡，请取出并重新插入存储卡。
请参阅第68 页“存储卡问题解答”获取更多的信息。
注意：打印机每次只能读取一种存储设备。
• xD Picture Card
• Secure Digital
• Mini Secure Digital（需要适配器）
注意：请确认将存储卡插入随同存储卡一起提供的适配器中，然后将适配器插入插槽中。
• MultiMedia Card
• Memory Stick
• Memory Stick PRO
• Memory Stick Duo（需要适配器）或 Memory Stick PRO Duo（需要适配器）
注意：请确认将存储卡插入随同存储卡一起提供的适配器中，然后将适配器插入插槽中。
• CompactFlash I型／II 型
• Microdrive
36
使用
您可以将 PictBridge 兼容数码相机连接在打印机上，然后使用数码相机上的按钮选择并打印照片。
PictBridge
1 将 USB 电缆的一端连接在数码相机上。
注意：请只使用随同数码相机一起提供的 USB 电缆。
2 将 USB 电缆的另一端插入打印机前面的 PictBridge 插口中。
注意：
兼容数码相机控制打印照片
• 请确认 PictBridge 兼容数码相机被设置为正确的 USB 模式。请参阅随同数码相机一起的说明文档获取更多
的信息。
• 打印机每次只能读取一种存储设备。
• 如果 PictBridge 连接成功，显示屏上将会出现“检测到 PictBridge 数码相机。按 按钮改变设置。”如
果出现其他的信息，请参阅第69 页“错误信息”。
3 按照数码相机说明文档中的指导选择并打印照片。
将数码照片传送到计算机上
1 请确认打印机连接在计算机上，并且打印机和计算机的电源都已打开。
2 插入存储卡。请参阅第 36 页“插入存储卡”获取更多的信息。
快速照片管理器将会出现在计算机屏幕上。
3 单击“将照片保存到计算机上”。
打印机上的指示灯闪烁，表示正在从存储卡向计算机传送数据。
4 按照计算机屏幕上的指导指定您希望将照片保存到哪个文件夹。
浏览并选择保存在计算机上的照片
1 点击开始 程序或所有程序 Lexmark 3400 系列.
2 单击“影像工作室”。
3 单击“浏览照片”。
4 单击“显示文件夹”。
37
5 从右侧的目录区域中选择您的照片所在的文件夹。
6 关闭右侧的目录区域。
7 单击并选中每一张您希望打印的照片。
打印照片
使用样张页打印保存在存储卡中的照片
1 装入纸张。
2 插入存储卡。请参阅第 36 页“插入存储卡”获取更多的信息。
显示屏上将会出现“打印样张页”。
3 反复按 或 选择您要打印的样张页的类型。
您可以选择以下选项打印样张页：
• 为存储卡中所有的照片
• 为最近的 20 张照片
• 按照日期范围
4 按 按钮。
显示屏上将会出现“请装入 Letter 或 A4 尺寸的纸张，然后按
按钮”。
5 再次按 按钮。
打印机开始打印样张页。
6 按照样张页上的指导选择要打印的照片、版面、打印选项和您要使用的纸张类型。
注意：当您进行选择时，请确认完全填满圆圈。
7 将样张页正面朝下放置在扫描仪玻璃上。请参阅第 30 页“将文档原件放置在扫描仪玻璃上”获取更多的信息。
8 如有必要，请反复按 按钮，直到显示出“扫描样张页”。
9 按 按钮。
显示屏上将会出现“装入正确的纸张，然后按
注意：请确认您在打印机内装入的纸张尺寸与您在步骤 2 中选择的纸张尺寸一致。
按钮继续”。
10 再次按 按钮。
警告：请不要取出存储卡或者关闭打印机，直到您在样张页中选择的照片全部打印完毕。如果从打印机内取出存储
卡或者关闭打印机电源，样张页将会失效。
注意：您一次最多可以打印 25 张样张页。
使用快速照片管理器打印保存在存储卡中的照片
1 装入纸张。要获得最佳效果，请使用照片纸或光面纸，并确认光面或可打印的一面朝向您。（如果您不确定哪一
面可打印，请参阅随同纸张一起的指导。）
2 插入存储卡。请参阅第 36 页“插入存储卡”获取更多的信息。
快速照片管理器将会打开。
3 单击“浏览并打印照片”。
38
4 在出现的对话框中，单击并选中每一张您希望打印的照片上的白色方框。
5 选择每张照片的尺寸、打印机内的空白纸尺寸和打印份数。
6 单击“开始打印”。
使用
一些数码相机提供了数码打印序列格式(DPOF)功能。如果您使用这种支持 DPOF 的数码相机拍摄了照片，并且存储
卡仍然留在数码相机中，则您可以指定打印哪些照片，以及每张照片打印几张。当您将存储卡插入打印机以后，打
印机可以识别这些设置。
注意：请确认您装入的纸张尺寸不小于您在 DPOF 选择中指定的尺寸。
DPOF
1 装入纸张。要获得最佳效果，请使用照片纸或光面纸，并确认光面或可打印的一面朝向您。（如果您不确定哪一
面可打印，请参阅随同纸张一起的指导。）
2 插入存储卡。请参阅第 36 页“插入存储卡”获取更多的信息。
3 反复按 按钮，直到显示屏上出现“打印 DPOF”。
4 按 按钮。
请确认您在打印机内装入了正确尺寸的纸张。
5 再次按 按钮开始打印。
从兼容数码相机中打印照片
使用影像工作室打印保存在计算机上的照片
1 装入照片纸或重磅亚光纸，并确认光面或可打印的一面朝向您。（如果您不确定哪一面可打印，请参阅随同纸张
一起的指导。）
2 在计算机桌面上双击“影像工作室”图标。
3 单击“打印相册页面”。
4 单击“显示文件夹”。
5 从右侧的目录区域中选择您的照片所在的文件夹。
6 关闭右侧的目录区域。
7 单击“改变上面列出的版面种类”。
8 选择“只列出无边界”。
9 单击“确定”。
10 从“纸张尺寸”下拉列表中选择适当的纸张尺寸。
11 从“版面”下拉列表中选择适当的版面。
12 将您的照片拖动到页面中。
13 单击“开始打印”。
39
定制照片
如果您希望编辑您的照片，请参阅第 24 页“使用照片编辑器”。
创建并打印剪贴簿或相册页面
1 装入纸张。要获得最佳效果，请使用照片纸或重磅亚光纸，并确认光面或可打印的一面朝向您。（如果您不确定
哪一面可打印，请参阅随同纸张一起的指导。）
2 在计算机桌面上双击“影像工作室”图标。
3 单击“打印相册页面”。
4 单击“显示文件夹”。
5 从右侧的目录区域中选择您的照片所在的文件夹。
6 关闭右侧的目录区域。
7 从“纸张尺寸”下拉列表中选择适当的纸张尺寸。
8 从“版面”下拉列表中选择适当的版面。
如要获取更多的选项：
a 单击“改变上面列出的版面种类”。
b 为您的照片选择适当的版面种类。
c 单击“确定”。
d 从“版面”下拉列表中选择适当的版面。
9 将照片拖动到页面中。
注意：右键单击页面中的照片可以显示编辑选项。
10 单击“开始打印”。
注意：为了避免出现污迹，请随时移开打印机送出的照片，等墨水完全干燥后再进行叠放。
在照片页面中添加文字说明
1 装入纸张。要获得最佳效果，请使用照片纸或重磅亚光纸，并确认光面或可打印的一面朝向您。（如果您不确定
哪一面可打印，请参阅随同纸张一起的指导。）
2 在计算机桌面上双击“影像工作室”图标。
3 单击“打印相册页面”。
4 单击“改变上面列出的版面种类”。
5 选择“只列出剪贴簿页面”。
6 单击“确定”。
7 为您的照片选择适当的纸张尺寸。
8 选择带有黑色方框的版面。
9 将您的照片拖动到页面中。
10 在白色方框中单击一下。一个对话框将会出现。
11 输入您希望的文字。
40
12 单击“确定”。
13 单击“开始打印”打印照片页面。
41
复印
进行复印
1 装入纸张。
2 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 如有必要，请反复按操作面板上的 按钮，直到 指示灯变亮。
4 反复按 按钮，直到显示屏上出现“色彩”。
5 反复按 或 按钮选择“彩色复印”或“黑白复印”。
6 按 按钮开始复印。
复印 4 x 6 照片
1 垂直装入照片纸，并确认光面朝向您。
2 将 4 x 6 照片正面朝下放置在扫描仪玻璃上。请参阅第 30 页“将文档原件放置在扫描仪玻璃上”获取更多的信
息。
3 反复按操作面板上的 按钮，直到 指示灯变亮。
4 反复按 按钮，直到显示屏上出现“打印质量”。
5 反复按 按钮，直到显示出“质量：照片”。
6 反复按 按钮，直到显示出“纸张尺寸”。
7 反复按 按钮，直到显示出“纸张：4x6”。
8 反复按 按钮，直到显示出“纸张类型”。
9 反复按 按钮，直到显示出“照片”。
10 按 按钮。
42
定制复印设置
在复印文档或照片之前，您可以改变一项或多项设置。
指定装入的纸张尺寸
1 如有必要，请反复按操作面板上的 按钮，直到 指示灯变亮。
2 反复按 按钮，直到显示屏上出现“纸张尺寸”。
3 反复按 或 按钮选择您在打印机内装入的空白纸尺寸。
4 按 按钮开始复印。
设置复印质量
1 如有必要，请反复按操作面板上的 按钮，直到 指示灯变亮。
2 反复按 按钮，直到显示屏上出现“打印质量”。
3 反复按 或 按钮选择您希望的复印质量。
4 按 按钮开始复印。
使复印结果较浅或者较深
1 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
2 如有必要，请反复按操作面板上的 按钮，直到 指示灯变亮。
3 反复按 按钮，直到显示屏上出现“深浅”。
4 反复按 或 按钮使您的复印结果较浅或者较深。
5 按 按钮开始复印。
放大或缩小图像
1 装入纸张。
2 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 如有必要，请反复按操作面板上的 按钮，直到 指示灯变亮。
4 反复按 按钮，直到显示屏上出现“调整大小”。
5 反复按 或 按钮，直到显示出您希望的调整大小选项。
6 反复按 按钮，直到显示出“色彩”。
7 反复按 或 按钮选择“彩色复印”或“黑白复印”。
8 按 按钮开始复印。
43
使用计算机在一页纸上复制图像
当进行复印时，您可以将同样一个图像在一页纸上打印多个。此功能可以帮助您制作标签、贴纸、广告、以及宣传
单等。
1 装入纸张。
2 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 点击开始 程序或所有程序 Lexmark 3400 系列.
4 单击“多功能一体中心”。
多功能一体中心将会打开，并且显示“扫描和复印”页面。
5 在“创造性项目”区域中单击“将一个图像在一页纸上复制多个”。
6 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
44
扫描
扫描文档
1 请确认打印机连接在计算机上，并且打印机和计算机的电源都已打开。
2 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 如有必要，请反复按操作面板上的 按钮，直到 指示灯变亮。
4 按 按钮。
多功能一体中心的“扫描和复印”页面将会出现在计算机屏幕上，同时显示扫描预览图像。
5 如果您希望只扫描文档的一个区域，请使用鼠标在预览图像中单击并拖动一个方框，选择要扫描的区域。
6 从“将扫描的图像发送到”下拉列表中选择您希望的应用程序。
7 单击“开始扫描”。
扫描纯文本文档
1 请确认打印机连接在计算机上，并且打印机和计算机的电源都已打开。
2 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 如有必要，请反复按操作面板上的 按钮，直到 指示灯变亮。
4 按 按钮。
多功能一体中心的“扫描和复印”页面将会出现在计算机屏幕上，同时显示扫描预览图像。
5 如果您希望只扫描文档的一个区域，请使用鼠标在预览图像中单击并拖动一个方框，选择要扫描的区域。
6 在“准备扫描的是什么”区域中选择“黑白文档”。
7 根据您的需要调整设置。
8 单击“开始扫描”。
45
扫描文本和图像文档
1 请确认打印机连接在计算机上，并且打印机和计算机的电源都已打开。
2 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 如有必要，请反复按操作面板上的 按钮，直到 指示灯变亮。
4 按 按钮。
多功能一体中心的“扫描和复印”页面将会出现在计算机屏幕上，同时显示扫描预览图像。
5 如果您希望只扫描文档的一个区域，请使用鼠标在预览图像中单击并拖动一个方框，选择要扫描的区域。
6 在“准备扫描的是什么”区域中选择“彩色文档”。
7 根据您的需要调整设置。
8 单击“开始扫描”。
保存扫描的图像
1 请确认打印机连接在计算机上，并且打印机和计算机的电源都已打开。
2 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 如有必要，请反复按操作面板上的 按钮，直到 指示灯变亮。
4 按 按钮。
多功能一体中心的“扫描和复印”页面将会出现在计算机屏幕上，同时显示扫描预览图像。
5 如果您希望只扫描文档的一个区域，请使用鼠标在预览图像中单击并拖动一个方框，选择要扫描的区域。
6 从“将扫描的图像发送到”下拉列表中选择您希望的应用程序。
7 根据您的需要调整设置。
8 单击“开始扫描”。
9 从应用程序中单击“文件 另存为”。
10 输入文件名、格式、以及您希望的保存位置。
11 单击“保存”。
定制扫描设置
1 请确认打印机连接在计算机上，并且打印机和计算机的电源都已打开。
2 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 如有必要，请反复按操作面板上的 按钮，直到 指示灯变亮。
4 按 按钮。
多功能一体中心的“扫描和复印”页面将会出现在计算机屏幕上，同时显示扫描预览图像。
5 如果您希望只扫描文档的一个区域，请使用鼠标在预览图像中单击并拖动一个方框，选择要扫描的区域。
6 从“将扫描的图像发送到”下拉列表中选择您希望的应用程序。
46
7 单击“查看更多的扫描设置”。
8 选择要扫描的内容。
9 选择扫描质量。
10 如果您希望改变更多的设置：
a 单击“显示高级扫描设置”。
b 定制扫描设置。
c 单击“确定”。
11 单击“开始扫描”。
高级扫描设置选项卡： 选项：
扫描
图像增强
图案
注意：如要获取更多的信息，请单击对话框底部的“帮助”。
• 选择颜色设置。
• 选择扫描分辨率。
• 选择光学扫描设置。
• 选择自动剪裁设置。
• 选择准确的扫描区域大小。
• 选择将扫描的图像转换成文本，以便进行编辑。
• 选择在输出前扫描多个图像。
• 更新扫描结果的发送目标应用程序列表。
• 改变默认的传真驱动程序。
• 扫描后处理图像消除弯曲现象（平整）。
• 选择将模糊的图像变得清晰。
• 调节扫描图像的亮度。
• 调节扫描图像的颜色修正曲线(gamma)。
• 从杂志／报纸中去除图案（过滤）。
• 降低彩色文档的背景噪音。
扫描文档或图像，并通过电子邮件发送出去
1 请确认打印机连接在计算机上，并且打印机和计算机的电源都已打开。
2 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 在计算机桌面上双击“影像工作室”图标。
4 单击“共享照片”。
5 单击“扫描并通过电子邮件发送照片”。
多功能一体中心将会打开，并且显示“扫描和复印”页面。
6 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
扫描文档并编辑其中的文本
使用光学字符识别(OCR)软件可以将扫描的图像转换成可以在文字处理应用程序中编辑的文本。
47
注意：请确认您已经安装了 ABBYY Fine Reader 软件。
1 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
2 在计算机桌面上双击“影像工作室”图标。
3 单击“扫描并编辑文本(OCR)”。
多功能一体中心的“扫描和复印”页面将会出现。
4 如要只扫描文档的一个区域：
a 单击“开始预览”。
您扫描的文档所对应的图像将会出现在预览区域中。
b 使用鼠标在预览图像中单击并拖动一个方框，选择要扫描的区域。
否则，请继续进行步骤 5。
5 从“选择您的文本编辑器”下拉列表中选择您希望使用的文字处理应用程序。
6 单击“开始发送”。
您选择的文字处理应用程序将会打开，并且显示扫描的文档。
7 编辑文档。
8 如要保存文档，请单击“文件 另存为”。
9 输入文件名、格式、以及您希望的保存位置。
10 单击“保存”。
扫描图像并进行编辑
1 在计算机桌面上双击“影像工作室”图标。
2 单击“扫描”。
3 从“将扫描的图像发送到”下拉列表中选择编辑图像所用的图形应用程序。
4 单击“开始扫描”。
当图像扫描完以后，将会在您所选择的图形应用程序中打开。
5 使用图形应用程序中可用的工具编辑图像。请参阅随同您的图形应用程序一起的帮助文档获取更多的信息。
从杂志或报纸中扫描清晰的图像
“过滤”功能可以帮助您从杂志或报纸中去除波浪状图案。
1 请确认打印机连接在计算机上，并且打印机和计算机的电源都已打开。
2 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 如有必要，请反复按操作面板上的 按钮，直到 指示灯变亮。
4 按 按钮。
多功能一体中心的“扫描和复印”页面将会出现在计算机屏幕上，同时显示扫描预览图像。
5 如果您希望只扫描文档的一个区域，请使用鼠标在预览图像中单击并拖动一个方框，选择要扫描的区域。
6 从“将扫描的图像发送到”下拉列表中选择您希望的应用程序。
48
7 单击“显示高级扫描设置”。
8 选择“图案”选项卡。
9 选中“从杂志／报纸中去除图案（过滤）”。
10 选择“最佳质量”或“最佳速度”。
11 从“扫描的是什么”下拉列表中选择“报纸”或“杂志”。
12 单击“确定”。
13 单击“开始扫描”。
49
传真
使用软件发送传真
1 请确认：
• 打印机连接在一台带有传真调制解调器的计算机上。
• 计算机连接在一根可用的电话线上。
• 打印机和计算机的电源都已打开。
2 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 在计算机桌面上双击“影像工作室”图标。
4 单击“传真”。
5 单击“扫描并发送传真”。
6 单击“开始预览”。
7 使用鼠标在预览图像中单击并拖动一个虚线框，选择要传真的区域。
8 根据您的需要改变设置。
9 单击“下一步”。
10 按照计算机屏幕上的指导完成传真任务。
使用软件接收传真
1 请确认：
• 打印机连接在一台带有传真调制解调器的计算机上。
• 计算机连接在一根可用的电话线上。
• 打印机和计算机的电源都已打开。
2 在计算机桌面上双击“影像工作室”图标。
3 单击“传真”。
50
4 单击“接收传真或查看设置／历史记录”。
注意：只有在传真软件打开的时候，您才可以接收传真。
5 双击状态窗口中的传真可以进行浏览。
6 单击打印图标可以打印传真。
注意：如果您希望在接收到传真后进行打印，请选中“打印接收到的传真”。
51
维护打印机
更换打印墨盒
取出旧的打印墨盒
1 请确认打印机的电源已打开。
2 抬起扫描仪部分。
如果打印机没有工作，打印墨盒拖车将会自动移动并停止在安装位置。
3 向下按墨盒锁定杆，然后打开墨盒保护盖。
4 取出旧的打印墨盒。
如要回收旧的打印墨盒，请参阅第56 页“回收 Lexmark 产品”。
安装打印墨盒
1 如果您安装的是新的打印墨盒，请撕掉打印墨盒后面和底部的透明封条。
警告：请不要用手触摸打印墨盒后面的金色触点区域或打印墨盒底部的金属喷头区域。
52
2 向下按墨盒锁定杆，然后打开墨盒保护盖。
3 将打印墨盒装入拖车内。
4 关闭墨盒保护盖，直到卡紧。
5 抬起扫描仪部分，将扫描仪支架向后推，然后关闭扫描仪部分。
1
3
2
当心：关闭扫描仪部分时，请确认不要将您的手伸入扫描仪部分的下面。
6 装入纸张，然后按 按钮打印一张校正测试页。
7 将打印的校正测试页放置在扫描仪玻璃上。
请参阅第 30 页“将文档原件放置在扫描仪玻璃上”获取更多的信息。
8 再次按 按钮校正打印墨盒。
显示屏上将会出现“校正完毕”。
如果出现了其他的信息，请参阅第69 页“错误信息”。
注意：扫描仪部分必须完全关闭，然后才可以开始新的扫描、打印、复印或传真作业。
53
实现更高的打印质量
提高打印质量
如果您对文档的打印质量不满意，请确认：
• 根据打印文档的类型使用适当的纸张。例如，如果您要打印照片或其他高质量的图像，请使用 Lexmark 优质照
片纸。
• 请确认光面或可打印的一面朝向您。（如果您不确定哪一面可打印，请参阅随同纸张一起的指导。）
• 使用比较厚重或比较亮白的纸张。
• 选择较高的打印质量设置。
如果文档的打印质量仍然不能令您满意，请按照以下的步骤进行操作：
1 校正打印墨盒。请参阅第54 页“使用计算机校正打印墨盒”获取更多的信息。
如果打印质量仍然没有提高，请继续进行步骤 2。
2 清洗打印墨盒喷头。请参阅第54 页“清洗打印墨盒喷头”获取更多的信息。
如果打印质量仍然没有提高，请继续进行步骤 3。
3 取出并重新安装打印墨盒。请参阅第 52 页“取出旧的打印墨盒”和第 52 页“安装打印墨盒”获取更多的信息。
如果打印质量仍然没有提高，请继续进行步骤 4。
4 擦洗打印墨盒的喷头和触点。请参阅第55 页“擦洗打印墨盒的喷头和触点”获取更多的信息。
如果打印质量仍然不能令您满意，请更换您的打印墨盒。请参阅第56 页“订购耗材”获取更多的信息。
使用计算机校正打印墨盒
如要提高打印质量，请在安装打印墨盒之后立刻进行校正。请参阅第 52 页“安装打印墨盒”获取更多的信息。
1 装入纸张。
2 在计算机桌面上双击“影像工作室”图标。
3 单击“维护／问题解答”。
4 单击“维护”选项卡。
5 单击“进行校正以消除模糊边界”。
6 单击“打印”。
打印机将会打印出一张校正测试页。
7 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
清洗打印墨盒喷头
1 装入普通纸。
2 在计算机桌面上双击“影像工作室”图标。
3 单击“维护／问题解答”。
4 单击“维护”选项卡。
5 单击“进行清洗以消除水平条纹”。
54
6 单击“打印”。
打印机将会打印出一张喷头测试图，使墨水快速通过打印喷头，从而清洗堵塞的喷头。
7 重新打印您的文档，看打印质量是否有所提高。
8 如果打印质量仍然没有提高，请尝试重复清洗打印墨盒喷头（最多不要超过两次）。
擦洗打印墨盒的喷头和触点
1 取出打印墨盒。
2 用水将一块干净且不掉毛的软布润湿。
3 用这块湿布靠住打印墨盒喷头区域大约三秒钟，然后沿着图示的方向轻轻地擦去污点并擦干。
4 用这块湿布的其他干净部分靠住触点区域大约三秒钟，然后沿着图示的方向轻轻地擦去污点并擦干。
5 用这块湿布的其他干净部分重复步骤 3 和步骤 4。
6 等待喷头和触点完全干燥。
7 重新安装打印墨盒。
8 重新打印您的文档。
9 如果打印质量没有提高，请清洗打印墨盒喷头。请参阅第 54 页“清洗打印墨盒喷头”获取更多的信息。
10 重复进行步骤 9（最多不要超过两次）。
11 如果打印质量仍然不能令您满意，请更换您的打印墨盒。
维护打印墨盒
• 除非您准备安装新的打印墨盒，否则请不要打开新墨盒的包装。
• 除非您准备更换墨盒、清洗墨盒或将墨盒保存在密封容器中，否则请不要从打印机内取出打印墨盒。如果打印墨
盒暴露的时间较长，墨水将会干燥，导致不能正常打印。
55
擦洗扫描仪玻璃
1 用水将一块干净且不掉毛的软布润湿。
2 轻轻地擦洗扫描仪玻璃。
注意：在您将文档放置在扫描仪玻璃上之前，请确认文档上的墨水或修正液已经完全干燥。
订购耗材
如要订购打印机耗材，或者查找您附近的经销商，请访问我们的国际互联网站 www.lexmark.com。
注意：
• 要获得最佳效果，请只使用 Lexmark 打印墨盒。
• 当打印照片或其他高质量的图像时，要获得最佳效果，请使用 Lexmark 优质照片纸。
项目： 产品编号：
打印墨盒
USB 电缆
Lexmark 照片纸和优质照片纸 取决于国家或地区
1
12A2405
使用原装 Lexmark 打印墨盒
Lexmark 打印机、打印墨盒和照片纸互相配合，可以实现卓越的打印质量。
如果您接收到“原装 Lexmark 墨水用完了”信息，指定打印墨盒中的原装 Lexmark 墨水已经用完了。
如果您确信您购买的是新的原装 Lexmark 打印墨盒，但是出现了“原装 Lexmark 墨水用完了”信息：
1 单击信息中的“了解更多”。
2 单击“通报发现一个非 Lexmark 打印墨盒”。
如要避免再次出现此信息：
• 使用新的 Lexmark 打印墨盒更换您的打印墨盒。
• 如果您正在从计算机进行打印，请单击信息中的“了解更多”，选中复选框，然后单击“关闭”。
• 如果您没有连接计算机使用打印机，请按“取消”按钮。
Lexmark 质量保证不负责修复由非 Lexmark 打印墨盒所引起的损坏。
再填充打印墨盒
Lexmark 打印机的质量保证不负责修复由再填充打印墨盒所导致的故障或损坏。Lexmark 建议您不要使用再填充打
印墨盒。再填充打印墨盒可能影响打印质量，并可能损坏打印机。要获得最佳打印效果，请使用 Lexmark 耗材。
回收 Lexmark 产品
如要将 Lexmark 产品返回给 Lexmark 进行再循环：
1 请访问我们的国际互联网站 www.lexmark.com/recycle。
2 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
56
问题解答
• 第57 页“安装问题解答”
• 第60 页“打印问题解答”
• 第62 页“复印问题解答”
• 第64 页“扫描问题解答”
• 第66 页“传真问题解答”
• 第67 页“卡纸和进纸错误问题解答”
• 第68 页“存储卡问题解答”
• 第69 页“错误信息”
• 第73 页“反安装并重新安装软件”
安装问题解答
显示屏上的文字是错误的语言
1 按 按钮关闭打印机。
2 按住 按钮，然后再按住 按钮，直到显示屏上出现“重新设置语言”。
3 放开按钮。
4 反复按 或 按钮，直到显示出您希望使用的语言。
5 按 按钮保存设置。
“电源”指示灯不亮
1 从电源插座和打印机上断开电源线。
2 将电源线的一端完全插入打印机的电源插口中。
1
3 将电源线的另一端连接在一个其他电子设备使用过的电源插座上。
4 如果 指示灯没有变亮，请按 按钮。
软件不能安装
您的打印机支持以下的操作系统：
• Windows 98／Me
• Windows 2000
• Windows XP
2
57
请确认您的计算机满足打印机包装箱上列出的最小系统需求。
1 检查 USB 电缆是否有明显的损坏。
2 将 USB 电缆上扁平的一端牢固地插入计算机的 USB 插口中。
USB 插口旁边标记有 USB 符号
。
3 将 USB 电缆上较方的一端牢固地插入打印机后面的 USB 插口中。
1 关闭并重新启动您的计算机。
2 在所有的“新硬件”界面中单击“取消”。
3 插入驱动软件光盘，然后按照计算机屏幕上的指导重新安装软件。
1 按 按钮关闭打印机。
2 从电源插座上断开电源线。
3 从打印机上轻轻地取下电源线。
4 将电源线重新连接在打印机上。
5 将电源线重新连接在电源插座上。
6 按 按钮重新打开打印机。
1 关闭所有打开的应用程序。
2 暂时关闭所有的防病毒软件。
3 在计算机桌面上双击“我的电脑”图标。
Windows XP 用户：单击“开始 我的电脑”。
4 双击光盘驱动器图标。
5 如有必要再双击 setup.exe。
6 按照计算机屏幕上的指导安装软件。
1 访问我们的国际互联网站 www.lexmark.com 下载最新的软件。
2 如果您不在美国，请选择您的国家／地区。
3 单击驱动程序和下载链接。
4 选择您的打印机类型。
5 选择您的打印机型号。
6 选择您的操作系统。
7 选择您希望下载的文件，然后按照计算机屏幕上的指导进行操作。
页面不能打印
如果 指示灯闪烁，请参阅第69 页“错误信息”。
如果 指示灯不亮，请参阅第 57 页““电源”指示灯不亮”。
58
取出并重新装入纸张。
查看墨水量。如有必要，请更换新的打印墨盒。
1 取出打印墨盒。
2 请确认撕掉了打印墨盒底部的透明封条。
3 重新安装打印墨盒。
请确认您的打印机被设置为默认打印机，并且没有被挂起或者被暂停。
1 单击：
• Windows XP Pro：开始 设置 打印机和传真。
• Windows XP Home：开始 控制面板 打印机和传真。
• Windows 2000：开始 设置 打印机。
• Windows 98／Me：开始 设置 打印机。
2 双击您的打印机图标。
3 单击“打印机”菜单。
• 请确认“暂停打印”选项旁边没有选中标记。
• 请确认“设为默认值”或“设置为默认”或“设为默认打印机”选项旁边有选中标记。
1 按 按钮关闭打印机。
2 从电源插座上断开电源线。
3 从打印机上轻轻地取下电源线。
4 将电源线重新连接在打印机上。
5 将电源线重新连接在电源插座上。
6 按 按钮重新打开打印机。
1 反安装打印机软件，然后重新安装。请参阅第73 页“反安装并重新安装软件”获取更多的信息。
2 如果软件仍然不能正确安装，请访问我们的国际互联网站 www.lexmark.com 下载最新的软件。
a 如果您不在美国，请选择您的国家／地区。
b 单击驱动程序和下载链接。
c 选择您的打印机类型。
d 选择您的打印机型号。
59
e 选择您的操作系统。
f 选择您希望下载的文件，然后按照计算机屏幕上的指导进行操作。
无法使用
在数码相机上选择正确的 USB 模式可以启用 PictBridge 打印。请参阅您的数码相机的说明文档获取更多的信息。
1 断开数码相机的连接。
2 将 PictBridge 兼容数码相机连接在 PictBridge 插口上。请参阅您的数码相机的说明文档了解您的数码相机是否
兼容 PictBridge。
请只使用随同您的数码相机一起提供的 USB 电缆。
从打印机内取出存储卡。
打印机每次只能读取一种存储设备。
如果显示屏上出现了错误信息，请参阅第69页“错误信息”。
PictBridge
从数码相机打印
打印问题解答
提高打印质量
如果您对文档的打印质量不满意，请确认：
• 根据打印文档的类型使用适当的纸张。例如，如果您要打印照片或其他高质量的图像，请使用 Lexmark 优质照
片纸。
• 请确认光面或可打印的一面朝向您。（如果您不确定哪一面可打印，请参阅随同纸张一起的指导。）
• 使用比较厚重或比较亮白的纸张。
• 选择较高的打印质量设置。
如果文档的打印质量仍然不能令您满意，请按照以下的步骤进行操作：
1 校正打印墨盒。请参阅第 54 页“使用计算机校正打印墨盒”获取更多的信息。
如果打印质量仍然没有提高，请继续进行步骤 2。
2 清洗打印墨盒喷头。请参阅第 54 页“清洗打印墨盒喷头”获取更多的信息。
如果打印质量仍然没有提高，请继续进行步骤 3。
3 取出并重新安装打印墨盒。请参阅第 52 页“取出旧的打印墨盒”和第 52 页“安装打印墨盒”获取更多的信息。
如果打印质量仍然没有提高，请继续进行步骤 4。
4 擦洗打印墨盒的喷头和触点。请参阅第 55 页“擦洗打印墨盒的喷头和触点”获取更多的信息。
如果打印质量仍然不能令您满意，请更换您的打印墨盒。请参阅第 56 页“订购耗材”获取更多的信息。
文字或图像的质量非常差
包括以下几种情况：
• 空白页
• 打印结果较深
• 打印结果较浅
• 颜色不正确
• 深浅交替的条纹
60
• 直线不平滑
• 污迹
• 条纹
• 白色直线
查看墨水量。如有必要，请更换新的打印墨盒。
请参阅第 60 页“提高打印质量”。
当您使用以下类型的文档时，为了避免出现污迹，请随时移开打印机送出的打印页，等墨水完全干燥后再进行叠
放：
• 包含照片或图像的文档
• 照片纸
• 重磅亚光纸或光面纸
• 透明胶片
• 标签纸
• 信封
• 热转印纸
注意：透明胶片可能需要 15 分钟才能完全干燥。
请尝试使用不同品牌的纸张。不同品牌的纸张吸收墨水的能力不同，打印出来的颜色也会有细微的差别。如果您要
打印照片或其他高质量的图像，请使用 Lexmark 优质照片纸。
请只使用新的且没有皱褶的纸张。
1 反安装打印机软件，然后重新安装。请参阅第73 页“反安装并重新安装软件”获取更多的信息。
2 如果软件仍然不能正确安装，请访问我们的国际互联网站 www.lexmark.com 下载最新的软件。
a 如果您不在美国，请选择您的国家／地区。
b 单击驱动程序和下载链接。
c 选择您的打印机类型。
d 选择您的打印机型号。
e 选择您的操作系统。
f 选择您希望下载的文件，然后按照计算机屏幕上的指导进行操作。
打印页边缘处的打印质量非常差
除非您使用无边界功能，否则请使用以下的最小打印边距设置：
• 左边距和右边距：
– Letter 尺寸的纸张：6.35 毫米（0.25 英寸）
– 除 Letter 以外的所有其他纸张：3.37 毫米（0.133 英寸）
• 上边距：1.7 毫米（0.067 英寸）
• 下边距：12.7 毫米（0.5 英寸）
选择无边界打印功能。
1 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
2 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
61
3 选择“打印样式”选项卡。
4 选择“无边界”。
检查您使用的纸张尺寸是否与打印机设置相同。
1 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
2 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
3 选择“纸张设置”选项卡。
4 检查纸张尺寸设置。
打印速度慢
请关闭所有不用的应用程序。
请尝试尽量减小文档中照片和图像的数量和尺寸。
考虑购买更多的内存(RAM)。
尽量从您的系统中去除不用的字体。
1 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
2 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
3 选择“质量／份数”选项卡。
4 在“质量／速度”区域中选择较低的打印质量设置。
1 反安装打印机软件，然后重新安装。请参阅第73 页“反安装并重新安装软件”获取更多的信息。
2 如果软件仍然不能正确安装，请访问我们的国际互联网站 www.lexmark.com 下载最新的软件。
a 如果您不在美国，请选择您的国家／地区。
b 单击驱动程序和下载链接。
c 选择您的打印机类型。
d 选择您的打印机型号。
e 选择您的操作系统。
f 选择您希望下载的文件，然后按照计算机屏幕上的指导进行操作。
打印机不能打印或者没有反应
请参阅第 58 页“页面不能打印”。
文档或照片只打印了一部分
请确认文档或照片正确地放置在扫描仪玻璃上。
请确认您使用的纸张尺寸与您选择的纸张尺寸相同。
复印问题解答
打印机不能复印或者没有反应
如果出现了错误信息，请参阅第69 页“错误信息”。
62
如果 指示灯不亮，请参阅第 57 页““电源”指示灯不亮”。
1 反安装打印机软件，然后重新安装。请参阅第73 页“反安装并重新安装软件”获取更多的信息。
2 如果软件仍然不能正确安装，请访问我们的国际互联网站 www.lexmark.com 下载最新的软件。
a 如果您不在美国，请选择您的国家／地区。
b 单击驱动程序和下载链接。
c 选择您的打印机类型。
d 选择您的打印机型号。
e 选择您的操作系统。
f 选择您希望下载的文件，然后按照计算机屏幕上的指导进行操作。
扫描仪部分没有关闭
1 抬起扫描仪部分。
2 取出所有导致扫描仪部分打开的堵塞物。
3 关闭扫描仪部分。
复印的质量非常差
包括以下几种情况：
• 空白页
• 方格状图案
• 扭曲的图像
• 缺少字符
• 打印结果较浅
• 打印结果较深
• 直线不平滑
• 污迹
• 条纹
• 意想不到的字符
• 白色直线
如果 指示灯闪烁，请参阅第69 页“错误信息”。
查看墨水量。如有必要，请更换新的打印墨盒。
如果扫描仪玻璃脏了，请用清水将一块干净且不掉毛的软布润湿，然后轻轻地擦洗扫描仪玻璃。
请参阅第 54 页“提高打印质量”。
如果您要复印或扫描报纸、杂志或光面纸，请参阅第 48 页“从杂志或报纸中扫描清晰的图像”。
如果文档原件的质量不能令您满意，请尝试使用更清晰的文档或图像。
将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
文档或照片只复印了一部分
请确认文档或照片正确地放置在扫描仪玻璃上。
63
请确认您使用的纸张尺寸与您选择的纸张尺寸相同。
扫描问题解答
打印机不能扫描或者没有反应
如果出现了错误信息，请参阅第69 页“错误信息”。
如果 指示灯不亮，请参阅第 57 页““电源”指示灯不亮”。
请确认您的打印机被设置为默认打印机，并且没有被挂起或者被暂停。
1 单击：
• Windows XP Pro：开始 设置 打印机和传真。
• Windows XP Home：开始 控制面板 打印机和传真。
• Windows 2000：开始 设置 打印机。
• Windows 98／Me：开始 设置 打印机。
2 双击您的打印机图标。
3 单击“打印机”菜单。
• 请确认“暂停打印”选项旁边没有选中标记。
• 请确认“设为默认值”或“设置为默认”或“设为默认打印机”选项旁边有选中标记。
1 反安装打印机软件，然后重新安装。请参阅第73 页“反安装并重新安装软件”获取更多的信息。
2 如果软件仍然不能正确安装，请访问我们的国际互联网站 www.lexmark.com 下载最新的软件。
a 如果您不在美国，请选择您的国家／地区。
b 单击驱动程序和下载链接。
c 选择您的打印机类型。
d 选择您的打印机型号。
e 选择您的操作系统。
f 选择您希望下载的文件，然后按照计算机屏幕上的指导进行操作。
扫描不成功
1 检查 USB 电缆是否有明显的损坏。
2 将 USB 电缆上扁平的一端牢固地插入计算机的 USB 插口中。
USB 插口旁边标记有 USB 符号
3 将 USB 电缆上较方的一端牢固地插入打印机后面的 USB 插口中。
关闭并重新启动您的计算机。
1 反安装打印机软件，然后重新安装。请参阅第73 页“反安装并重新安装软件”获取更多的信息。
。
2 如果软件仍然不能正确安装，请访问我们的国际互联网站 www.lexmark.com 下载最新的软件。
a 如果您不在美国，请选择您的国家／地区。
b 单击驱动程序和下载链接。
c 选择您的打印机类型。
64
d 选择您的打印机型号。
e 选择您的操作系统。
f 选择您希望下载的文件，然后按照计算机屏幕上的指导进行操作。
扫描任务花费很长的时间或者导致死机
请关闭所有不用的应用程序。
如要选择较低的扫描分辨率：
1 点击开始 程序或所有程序 Lexmark 3400 系列.
2 单击“多功能一体中心”。
3 在“扫描”区域中，单击“查看更多的扫描设置”。
4 单击“显示高级扫描设置”。
5 从“选择扫描分辨率”下拉列表中选择较低的数值。
扫描的质量非常差
如果出现了错误信息，请参阅第69 页“错误信息”。
如果扫描仪玻璃脏了，请用清水将一块干净且不掉毛的软布润湿，然后轻轻地擦洗扫描仪玻璃。
如要调节扫描的质量：
1 请确认打印机连接在计算机上，并且打印机和计算机的电源都已打开。
2 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 在计算机桌面上双击“影像工作室”图标。
4 单击“扫描”。
多功能一体中心将会打开，并且显示“扫描和复印”页面。
5 从“选择扫描质量”下拉列表中选择其他的 DPI 设置。
6 单击“开始扫描”。
请参阅第 54 页“提高打印质量”。
如果您要复印或扫描报纸、杂志或光面纸，请参阅第 48 页“从杂志或报纸中扫描清晰的图像”。
如果文档原件的质量不能令您满意，请尝试使用更清晰的文档或图像。
将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
文档或照片只扫描了一部分
请确认文档或照片正确地放置在扫描仪玻璃上。
请确认您使用的纸张尺寸与您选择的纸张尺寸相同。
无法扫描至应用程序
1 在“所选的应用程序不支持多页”对话框中单击“取消”。
2 在多功能一体中心的“扫描和复印”页面中，从“将扫描的图像发送到”下拉列表中选择不同的应用程序。
65
3 重新扫描文档。
传真问题解答
有关使用影像工作室发送传真的提示
如果您要使用影像工作室发送传真，请确认：
• 打印机连接在一台带有传真调制解调器的计算机上。
• 计算机连接在一根可用的电话线上。
• 打印机和计算机的电源都已打开。
当您使用传真应用程序时，请参阅随同传真应用程序一起的帮助文档获取更多的信息。
无法发送或接收传真
如果出现了错误信息，请按照错误信息对话框中的提示进行操作。
尝试拨打您希望发送传真的电话号码，确认对方工作正常。
如果电话线正被其他的设备占用着，请等待其他的设备完成操作，然后再尝试发送传真。
来电等待功能可能会中断传真的传送。请在发送或接收传真之前关闭此功能。请与您的电话公司联系，了解暂时关
闭来电等待功能的方法。
无法打印传真或者接收的传真打印质量非常差
请发件人：
• 检查文档原件的质量是否令人满意。
• 重新发送传真。可能是电话线连接的质量出现了问题。
• 提高传真的扫描分辨率。
查看墨水量。如有必要，请更换新的打印墨盒。
1 取出打印墨盒。
2 请确认撕掉了打印墨盒底部的透明封条。
3 重新安装打印墨盒。
如果 指示灯不亮，请参阅第 57 页““电源”指示灯不亮”。
检查是否发生了卡纸。如果是，请清除卡纸。
66
接收的传真是空白的
请发件人确认文档原件放置正确。
卡纸和进纸错误问题解答
打印机内发生卡纸
如要自动送出卡住的纸张：
1 按住操作面板上的 按钮。
2 从出纸托盘中取走纸张。
如要手动取出卡住的纸张：
1 按 按钮关闭打印机。
2 牢固地抓住纸张，然后轻轻地拉出。
3 按 按钮重新打开打印机。
纸张支架处发生卡纸
1 按 按钮关闭打印机。
2 牢固地抓住纸张，然后轻轻地拉出。
3 按 按钮重新打开打印机。
纸张或特殊介质进纸错误
如果纸张或特殊介质进纸不正常、扭曲、同时进多页纸或者粘在一起，请尝试以下的方法。
请在打印机内装入较少数量的纸张。
请参阅第 27 页“装入各种类型的纸张”获取以下方面的信息：
• 每种纸张类型最多装入的数量
• 针对每种支持的纸张和特殊介质的详细装纸指导
装入纸张时请确认要打印的一面朝向您。
请随时移开打印机送出的打印页，等墨水完全干燥后再进行叠放。
请只使用新的且没有皱褶的纸张。
调节进纸导轨：
• 当使用宽度小于 8.5 英寸的纸张或介质时
• 紧靠纸张或介质的左边缘，请确认不要使纸张或介质弯曲
67
打印纸张、信封或特殊介质时打印机不进纸
如果打印机发生了卡纸，请参阅适当的卡纸主题。
请确认纸张、信封或特殊介质装入正确。
请尝试每次只装入一张纸、信封或特殊介质。
请确认您的打印机被设置为默认打印机，并且没有被挂起或者被暂停。
1 单击：
• Windows XP Pro：开始 设置 打印机和传真。
• Windows XP Home：开始 控制面板 打印机和传真。
• Windows 2000：开始 设置 打印机。
• Windows 98／Me：开始 设置 打印机。
2 双击您的打印机图标。
3 单击“打印机”菜单。
• 请确认“暂停打印”选项旁边没有选中标记。
• 请确认“设为默认值”或“设置为默认”或“设为默认打印机”选项旁边有选中标记。
横幅纸卡纸
1 按 按钮关闭打印机。
2 从打印机内取出卡住的横幅纸。
如要避免横幅打印作业发生卡纸：
• 请只使用打印横幅所需数量的横幅纸。
• 请选择以下的设置，以确保打印机连续进纸且不发生卡纸：
1 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
2 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
3 单击“纸张设置”选项卡。
4 在“纸张尺寸”区域中选择“横幅”。
5 从列表中选择“Letter 横幅”或“A4 横幅”。
6 选择“纵向打印”或“横向打印”。
7 单击“确定”。
8 单击“确定”或“打印”。
存储卡问题解答
存储卡无法插入
请确认您使用的存储卡是打印机所支持的类型。请参阅第 36 页“插入存储卡”确定哪一个插槽适用于您的存储卡，
并获取有关插入存储卡的指导。
插入存储卡后没有任何反应
取出并快速地重新插入存储卡。
警告：请不要在指示灯闪烁时断开电缆或取出存储卡。
68
请参阅第 36 页“插入存储卡”确定哪一个插槽适用于您的存储卡，并获取有关插入存储卡的指导。
请确认您使用的存储卡是打印机所支持的类型。请参阅第 36 页“插入存储卡”获取更多的信息。
检查存储卡是否有明显的损坏。
请每次只插入一种存储卡。
将 PictBridge 兼容数码相机从打印机上断开。
检查电缆的连接情况。
1 检查 USB 电缆是否有明显的损坏。
2 将 USB 电缆上扁平的一端牢固地插入计算机的 USB 插口中。
USB 插口旁边标记有 USB 符号
3 将 USB 电缆上较方的一端牢固地插入打印机后面的 USB 插口中。
。
显示屏上出现错误信息
如果出现了错误信息，请参阅第69 页“错误信息”。
错误信息
校正问题
1 取出打印墨盒。
2 请确认已经撕掉了打印墨盒底部的透明封条。
...
3 重新安装打印墨盒。
4 按 按钮打印一张校正测试页。
5 将校正测试页正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
6 再次按 按钮校正打印墨盒。
校正打印墨盒时请只使用无标记的普通纸。
打印机将会读取纸张上的所有标记，可能会导致出现校正错误信息。
69
打印墨盒错误
共有以下几种打印墨盒错误：
• 1102
• 1203
• 1204
• 1205
• 1206
• 120F
1 取出打印墨盒。
2 从电源插座上断开电源线。
3 将电源线重新连接在电源插座上。
4 如果 指示灯没有变亮，请按 按钮。
5 重新安装打印墨盒。
6 如果该错误信息：
• 不再出现，说明问题已经解决了。
• 再次出现，请更换一个新的打印墨盒。
缺少打印墨盒
缺少打印墨盒，或者打印墨盒安装不正确。请参阅第 52 页“安装打印墨盒”获取更多的信息。
改变纸张或照片尺寸设置
一张或多张照片大于您所选择的纸张尺寸。
1 按 按钮清除错误信息。
2 反复按 按钮，直到显示屏上出现“纸张尺寸”。
3 反复按 或 按钮选择适合于您的最大照片尺寸的纸张尺寸选项。
4 按 按钮开始打印。
清除拖车堵塞
1 抬起扫描仪部分。
2 取出所有阻塞打印墨盒拖车通道的物体。
3 请确认墨盒保护盖完全关闭。
...
...
70
4 关闭扫描仪部分。
5 按 按钮。
清除卡纸
请参阅第 67 页“卡纸和进纸错误问题解答”。
...
彩色墨水量偏低
1 查看墨水量。如有必要，请更换新的打印墨盒。当您的打印墨盒的墨水量低于 25%、15%以及 10%时，“墨水
量偏低”警告信息将会出现。
如要订购耗材，请参阅第 56 页“订购耗材”。
2 按 按钮继续。
无法检测到样张页
放置在扫描仪玻璃上的文档不是有效的样张页。
可能是存储卡已经从打印机内取出了，或者照片样张页没有正确放置在扫描仪玻璃上。
请参阅第 38 页“使用样张页打印保存在存储卡中的照片”或第 30 页“将文档原件放置在扫描仪玻璃上”获取更多
的信息。
计算机没有连接
请确认您的计算机已连接，并且电源已打开。
1 检查 USB 电缆是否有明显的损坏。
2 将 USB 电缆上扁平的一端牢固地插入计算机的 USB 插口中。
USB 插口旁边标记有 USB 符号
3 将 USB 电缆上较方的一端牢固地插入打印机后面的 USB 插口中。
。
插入数码相机／存储卡
打印机没有检测到 PictBridge 兼容数码相机或存储卡。
请参阅第 37 页“使用 PictBridge 兼容数码相机控制打印照片”或第 36 页“插入存储卡”获取更多的信息。
选择了无效的照片／纸张尺寸
在打印并扫描照片样张页的步骤 2 中，您选择了多个选项。
1 请确认您为每个选项只完全填满了一个圆圈。
2 按 按钮继续。
装入纸张
1 装入纸张。
2 按 按钮。
...
没有选择图像
在打印并扫描照片样张页的步骤 1 中，您没有选择任何选项。
71
1 请确认您完全填满了所选的圆圈。
2 按 按钮继续。
没有选择照片／纸张尺寸
在打印并扫描照片样张页的步骤 2 中，您没有选择任何选项。
1 请确认您完全填满了所选的圆圈。
2 按 按钮继续。
没有找到照片文件
存储卡中没有发现打印机支持的图像。
1 取出存储卡。
2 请只使用包含由数码相机拍摄的 JPEG 格式照片的存储卡。
请参阅随同您的数码相机一起提供的说明文档获取更多的信息。
没有样张页信息
您打印并扫描的照片样张页不再有效。
在扫描照片样张页之前，您可能已经从打印机内取出了存储卡，或者关闭了打印机。
请参阅第 38 页“使用样张页打印保存在存储卡中的照片”获取更多的信息。
只允许同时使用一种设备或存储卡
打印机每次只能读取一种存储卡。
1 取出所有的存储卡。
2 只插入一种存储卡。
纸张歪斜，请重新放置
照片样张页没有正确放置在扫描仪玻璃上。
请参阅第 30 页“将文档原件放置在扫描仪玻璃上”获取更多的信息。
改变纸张尺寸设置...
一张或多张照片大于您所选择的纸张尺寸。
请参阅第 70 页“改变纸张或照片尺寸设置...”获取更多的信息。
PictBridge 通讯错误
请确认您的 PictBridge 兼容数码相机正确地连接在打印机上。
请参阅第 37 页“使用 PictBridge 兼容数码相机控制打印照片”获取更多的信息。
请断开数码相机，以便使用您的存储卡。
打印机不能同时读取 PictBridge 兼容数码相机和存储卡。
1 断开 PictBridge 兼容数码相机并取出存储卡。
2 重新插入其中的一种设备。
72
一些照片被主机从存储卡中删除了
照片样张页中的一些照片被计算机从存储卡中删除了。
您需要打印一张新的照片样张页。
请参阅第 38 页“使用样张页打印保存在存储卡中的照片”获取更多的信息。
读取存储卡时出现了问题
存储卡插入不正确或者已损坏。
1 检查存储卡是否有明显的损坏。
2 重新插入存储卡。请参阅第 36 页“插入存储卡”确定哪一个插槽适用于您的存储卡，并获取有关插入存储卡的
指导。
反安装并重新安装软件
如果打印机工作不正常，或者当您尝试使用打印机时出现了通讯错误信息，您可能需要进行反安装，然后重新安装
打印机软件。
1 点击开始 程序或所有程序 Lexmark 3400 系列.
2 单击“反安装程序”。
3 按照计算机屏幕上的指导反安装打印机软件。
4 在重新安装打印机软件之前，请重新启动您的计算机。
5 在所有的“新硬件”界面中单击“取消”。
6 插入驱动软件光盘，然后按照计算机屏幕上的指导重新安装软件。
73
通告
产品名称 Lexmark 3400 系列
机器类型
4427-001
4427-A01
4427-0H1
4427-AH1
商标
Lexmark 和带有钻石图案的 Lexmark 标记都是 Lexmark International, Inc.在美国和／或其他国家注册的商标。
其他商标分别属于各自所属者所有。
习惯用语
注意：表示可以对您有所帮助。
当心：表示可能会对您造成伤害。
警告：表示可能会损坏产品的硬件或软件。
Federal Communications Commission (FCC) compliance information statement
This product has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of
the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) this device may not cause harmful
interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause
undesired operation
The FCC Class B limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the
equipment is operated in a residential installation. This eq uipment generates, uses, and can radiate ra dio frequency
energy and, if not installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to ra dio
communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this
equipment does cause harmful interference to radio or tele vision reception, whi ch can be determined by turning the
equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following
measures:
• Reorient or relocate the receiving antenna.
• Increase the separation between the equipment and receiver.
• Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is conn ected.
• Consult your point of purchase or service representative for additional suggestions.
The manufacturer is not responsible for radio or television interference caused by using other than recommended
cables or by unauthorized changes or modifications to this equipmen t. Unauthorized changes or modifications could
void the user's authority to operate this equipment.
注意：To assure compliance with FCC regulations on electromagnetic interference for a Class B computing device,
use a properly shielded and grounded cable such as Lexmark part number 1021294 for USB attach. Use of a
substitute cable not properly shielded and grounded may result in a violation of FCC regulations.
74
Any questions regarding this compliance information statement should be directed to:
Director of Lexmark Technology & Services
Lexmark International, Inc.
740 West New Circle Road
Lexington, KY 40550
(859) 232–3000
Industry Canada compliance statement
This Class B digital apparatus meets all requirements of the Canadian Interference-Causing Equipment Regulations.
Avis de conformité aux normes de l’industrie du Canada
Cet appareil numérique de la classe B respecte toutes les exigences du Règlement sur le matériel brouilleur du
Canada.
European Community (EC) directives conformity
This product is in conformity with the protection requirements of EC Council directives 89/336/EEC and 73/23/EEC
on the approximation and harmonization of the laws of the Member States relating to electromagnetic compatibility
and safety of electrical equipmentdesigned for use within certain voltage limits.
A declaration of conformity with the requirements of the directives has been signed by the Director of Man ufacturing
and Technical Support, Lexmark International, Inc., S.A., Boigny, France.
This product satisfies the Class B limits of EN 55022 and safety requirements of EN 60950.
Japanese VCCI notice
Korean MIC statement
噪声等级
以下的测量是依照 ISO 7779 进行的，并且所做的报告完全符合 ISO 9296 的标准。
注意：一些模式可能不适用于您的产品。
75
1 米平均声压（分贝）
打印
扫描
复印
准备就绪
数值可能会随时变化。请参阅 www.lexmark.com 获取当前的数值。
50
40
50
0
电子电气废料(WEEE)指令
WEEE 徽标代表欧盟国家电子产品的特定回收计划和程序。我们鼓励回收我们的产品。如果您对回收选项有更多的
问题，请访问 Lexmark 的国际互联网站 www.lexmark.com 查找您本地销售办事处的电话号码。
能源之星
能源消耗
产品能源消耗
下面的表格列出了此产品在各种模式下的能源消耗特性。
注意：一些模式可能不适用于您的产品。
模式： 说明： 耗电量（瓦特）：
打印 产品正在打印电子文档。
复印 产品正在使用文档原件复印副本。
扫描 产品正在扫描文档原件。
准备就绪 产品正在等待打印作业。
节约能源 产品处于节约能源模式。
高耗电关闭 产品连接在电源插座上，但是电源开关是关闭的。
76
12.0
11.0
6.6
4.0
6.0
n/a
模式： 说明： 耗电量（瓦特）：
低耗电关闭（<1W 关闭） 产品连接在电源插座上，电源开关是关闭的，并且处于最低能源消
耗模式。
关闭 产品连接在电源插座上，但是电源开关是关闭的。
上面表中所列出的能源消耗数值是基于时间的平均测量结果。某一时刻的实际能源消耗可能会比平均值高。数值可
能会随时变化。请参阅 www.lexmark.com 获取当前的数值。
n/a
3.5
节约能源
我们在此产品上设计了节约能源模式，称为 Power Saver（节约能源）。节约能源模式相当于 EPA Sleep Mode（美
国环保署的睡眠模式）。节约能源模式可以在产品不使用的时候降低能源消耗，达到节约能源的目的。当您不使用
此产品一段时间后，此产品将会自动进入节约能源模式，这段时间称为“节约能源时限”。
此产品出厂默认的“节约能源时限”（分钟）：
30
关闭模式
此产品有一种关闭模式，仍然会消耗很小量的能源。如要使产品完全不消耗能源，请从电源插座上断开电源线。
能源消耗总量
有时候计算此产品所消耗的能源总量是非常有用的。因为能源消耗声明是以 Watts（瓦特）作为单位的，因此，如要
计算实际消耗的能源总量，还应该分别乘以此产品在各种模式下所工作的时间。将各种模式下所消耗的能源加在一
起，就是此产品所消耗的能源总量。
Statement of Limited Warranty
Lexmark International, Inc., Lexington, KY
This limited warranty applies to the United States. For customers outside the U.S., see the country-specific warranty
information that came with your product.
This limited warranty applies to this product only if it was originally purchased for your use, and not for resale, from
Lexmark or a Lexmark remarketer, referred to in this statement as “Remarketer.”
Limited warranty
Lexmark warrants that this product:
—Is manufactured from new parts, or new and serviceable used parts, which perform like new parts
—Is, during normal use, free from defects in material and workmanship
If this product does not function as warranted during the warranty period, contact a Remarketer or Lexmark for repair
or replacement (at Lexmark's option).
If this product is a feature or option, this statement applies only when that feature or option is used with the product
for which it was designed. To obtain warranty service, you may be required to present the feature or option with the
product.
If you transfer this product to another user , wa rra nty service under the terms of this statement is available to that
user for the remainder of the warranty period. You should transfer proof of original purchase and this statement to
that user.
Limited warranty service
The warranty period starts on the date of original purchase as shown on the purchase receipt. The warranty period
ends 12 months later.
77
To obtain warranty service you may be require d to present proof of original purchase. You may be requ ired to deliver
your product to the Remarketer or Lexmark, or ship it prepaid and suitably packaged to a Lexmark designated
location. You are responsible for loss of, or damage to, a product in transit to the Remarketer or the designated
location.
When warranty service involves the exchange of a product or part, the item replaced becomes the property of the
Remarketer or Lexmark. The replacement may be a new or repaired item. The replacement item assumes the
remaining warranty period of the original pr oduct.
Replacement is not available to you if the product you present for exchange is defaced, altered, in need of a repair
not included in warranty service, damaged beyond repair, or if the product is not free of all legal obligations,
restrictions, liens, and encumbrances.
Before you present this product for warranty service, remove all print cartridges, programs, data, and removable
storage media (unless directed otherwise by Lexmark).
For further explanation of your warranty alternatives and the nearest Lexmark authorized servicer in your area,
contact Lexmark at (800) 332-4120, or on the World Wide Web at www.lexmark.com/support.
Remote technical support is provided for this product throughout its warranty period. For products no longer covered
by a Lexmark warranty, technical support may not be avail able or only be available for a fee.
Extent of limited warranty
We do not warrant uninterrupted or error-free operation of any product.
Warranty service does not include repair of failures caused by:
—Modification or attachments
—Accidents or misuse
—Unsuitable physical or operating environment
—Maintenance by anyone other than Lexmark or a Lexmark authorized servicer
—Operation of a product beyond the limit of its duty cycle
—Use of printing media outside of Lexmark specifications
—Supplies (such as ink) not furnished by Lexmark
—Products, components, parts, materials, software, or interfaces not furnished by Lexmark
TO THE EXTENT PERMITTED BY APPLICABLE LAW, NEITHER LEXMARK NOR ITS THIRD PARTY
SUPPLIERS OR REMARKETERS MAKE ANY OTHER WARRANTY OR CONDITION OF ANY KIND, WHETHER
EXPRESS OR IMPLIED, WITH RESPECT TO THIS PRODUCT, AND SPECIFICALLY DISCLAIM THE IMPLIED
WARRANTIES OR CONDITIONS OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE, AND
SATISFACTORY QUALITY. ANY WARRANTIES THAT MAY NOT BE DISCLAIMED UNDER APPLICABLE LAW
ARE LIMITED IN DURATION TO THE WARRANTY PERIOD. NO WARRANTIES, EXPRESS OR IMPLIED, WILL
APPLY AFTER THIS PERIOD. ALL INFORMATION, SPECIFICATIONS, PRICES, AND SERVICES ARE
SUBJECT TO CHANGE AT ANY TIME WITHOUT NOTICE.
Limitation of liability
Your sole remedy under this limited warranty is set forth in this document. For any claim concerning performance
or nonperformance of Lexmark or a Remarketer for this product under this limited warranty, you may recover actual
damages up to the limit set forth in the following paragraph.
Lexmark's liability for actual damages from any cause whatsoever will be limited to the amount you paid for the
product that caused the damages. This limitation of liability will not apply to claims by you for bodily injury or damage
to real property or tangible personal property for which Lexmark is legally liable. IN NO EVENT WILL LEXMARK BE
LIABLE FOR ANY LOST PROFITS, LOST SAVINGS, INCIDENTAL DAMAGE, OR OTHER ECONOMIC OR
CONSEQUENTIAL DAMAGES. This is true even if you advise Lexmark or a Remarketer of the possibility of such
damages. Lexmark is not liable for any claim by you based on a third party claim.
78
This limitation of remedies also applies to claims against any Suppliers and Remarketers of Lexmark. Lexmark's
and its Suppliers' and Remarketers' limitations of remedies are not cumulative. Such Suppliers and Remarketers
are intended beneficiaries of this limitation.
Additional rights
Some states do not allow limitations on how long an implied warranty lasts, or do not allow the exclusion or limitation
of incidental or consequential damages, so the limitations or exclusions contained above may not apply to you.
This limited warranty gives you specific legal rights. You may a lso ha ve oth e r righ ts that vary from state to state.
79
索引
A
按钮，操作面板
菜单 15
电源 15
开始 16
模式 15
取消 16
上箭头 16
下箭头 16
按钮，影像工作室
传真 19
打印相册页面 19
打印照片 18
复印 19
共享照片 18
浏览照片 19
扫描 19
扫描并编辑文本(OCR) 19
使用 18
使用存储卡照片 19
提示 19
网站 19
维护／问题解答 19
安全信息 2
安装
打印机软件 73
打印墨盒 52
安装问题解答
“电源”指示灯不亮 57
软件不能安装 57
无法使用 PictBridge 从数码相机打
印 60
显示屏上的文字是错误的语言 57
页面不能打印 58
B
“保存的图像”页面
“创造性项目”区域 21
“打开”区域 21
使用 21
预览区域 21
“照片打印”区域 21
报纸，放置在扫描仪玻璃上 30
包装箱内容 13
编辑
扫描的图像 48
文档中的文本(OCR) 47
照片 24
标签纸，装入 28
部件
PictBridge 插口 14
USB 插口 15
操作面板 14
出纸托盘 14
存储卡插槽 14
打印墨盒拖车 14
电源插口 15
顶盖 14
进纸导轨 14
扫描仪玻璃 14
扫描仪部分 15
扫描仪支架 14
显示屏 14
纸张支架 14
C
“彩色墨水量偏低”信息 71
操作面板 14
“复印”菜单 16
浏览菜单 16
使用 15
“照片存储卡”菜单 16
插入
PictBridge 兼容数码相机 37
存储卡 36
插入存储卡后没有任何反应 68
“插入数码相机／存储卡”信息 71
查找
出版物 9
网站 10, 12
信息 9
出版物，查找 9
出纸托盘 14
传送照片到计算机 37
传真
使用软件发送 50
使用软件接收 50
使用影像工作室 66
“传真”按钮 19
传真问题解答
接收的传真是空白的 67
无法打印传真或者接收的传真打印质量
非常差 66
无法发送或接收传真 66
存储卡
插入 36
传送照片 37
存储卡插槽 14
存储卡问题解答
插入存储卡后没有任何反应 68
存储卡无法插入 68
显示屏上出现错误信息 69
存储卡无法插入 68
错误信息
PictBridge 通讯错误 72
彩色墨水量偏低 71
插入数码相机／存储卡 71
打印墨盒错误 70
读取存储卡时出现了问题 73
改变纸张尺寸设置 72
改变纸张或照片尺寸设置 70
计算机不能连接 71
校正问题 69
卡纸 71
没有选择图像 71
没有选择照片／纸张尺寸 72
没有样张页信息 72
没有找到照片文件 72
请断开数码相机，以便使用您的存储
卡 72
缺少打印墨盒 70
拖车堵塞 70
无法检测到样张页 71
选择了无效的照片／纸张尺寸 71
一些照片被主机从存储卡中删除
了 73
只允许同时使用一种设备或存储
卡 72
纸张歪斜，请重新放置 72
装入纸张 71
D
DPOF 设置 39
打印
保存在存储卡中的照片 38
保存在计算机中的照片 39
从 PictBridge 兼容数码相机中打印照
片 37
倒序打印 35
改变纸张类型 31
贺卡 32
将多页文档打印到一张纸上 34
卡片 32
明信片 32
使用 DPOF 设置 39
使用快速照片管理器打印照片 38
使用样张页打印照片 38
索引卡 32
透明胶片 33
网页，纯文字 31
网页，文字和图像 31
网页，只打印照片 32
文档 31
无边界照片 39
先打印最后一页 35
信封 33
照片 39
逐份打印 34
打印方向，改变
横向 24
纵向 24
打印机不能打印或者没有反应 62
打印机不能复印或者没有反应 62
打印机不能扫描或者没有反应 64
打印机内发生卡纸 67
打印机软件
重新安装 73
反安装 73
80
使用 18
“打印机状态”选项卡 22
打印墨盒
安装 52
擦洗 55
校正 54
清洗 54
取出 52
维护 55
“打印墨盒错误”信息 70
打印墨盒喷头，清洗 54
打印墨盒拖车 14
打印属性
“保存设置”菜单 23
打开 23
“打印样式”选项卡 24
“我希望”菜单 24
“选项”菜单 24
选项卡 24
“质量／份数”选项卡 24
“纸张设置”选项卡 24
打印速度慢 62
打印问题解答
打印机不能打印或者没有反应 62
打印速度慢 62
打印页边缘处的打印质量非常差 61
提高打印质量 60
文档或照片只打印了一部分 62
文字或图像的质量非常差 60
“打印相册页面”按钮 19
“打印样式”选项卡
改变文档类型 24
双面打印 24
打印页边缘处的打印质量非常差 61
“打印照片”按钮 18
打印质量，提高 54, 60
打印纸张、信封或特殊介质时打印机不
进纸 68
倒序打印 35
电源插口 15
“电源”指示灯不亮 57
顶盖 14
订购耗材 56
定制设置
复印 43
扫描 46
“读取存储卡时出现了问题”信息 73
多功能一体中心
“保存的图像”页面 21
打开 20
“扫描和复印”页面 20
“维护／问题解答”链接 22
E
Electronic emission notices（电磁兼容
声明） 74, 75
F
FCC notices 74
放大图像 43
复印 42
4x6 照片 42
放大图像 43
复制图像 44
克隆图像 44
设置复印质量 43
使复印结果较浅或者较深 43
缩小图像 43
指定装入的纸张尺寸 43
“复印”菜单 16
复印的质量非常差 63
复印问题解答
打印机不能复印或者没有反应 62
复印的质量非常差 63
扫描仪部分没有关闭 63
文档或照片只复印了一部分 63
复印选项
使复印结果较浅或者较深 43
设置复印质量 43
指定装入的纸张尺寸 43
复制图像 44
G
“改变纸张尺寸设置”信息 72
“改变纸张或照片尺寸设置”信息 70
“高级”选项卡 23
“共享照片”按钮 18
光面纸，装入 27
H
耗材，订购 56
贺卡专用纸
打印 32
装入 28
横幅纸卡纸 68
横幅纸，装入 29
横向打印，选择 24
互联网工具条
打印网页中的文字和图像 31
使用 25
只打印网页中的文字 31
只打印网页中的照片 32
回收
Lexmark 产品 56
电子电气废料(WEEE)指令 76
J
“计算机没有连接”信息 71
剪贴簿页面，创建 40
将多页文档打印到一张纸上 34
“校正问题”信息 69
解决方案中心
打开 22
“打印机状态”选项卡 22
“高级”选项卡 23
“联系信息”选项卡 23
“如何”选项卡 22
使用 22
“维护”选项卡 23
“问题解答”选项卡 22
接收的传真是空白的 67
进纸导轨 14
K
卡片
存储 36
打印 32
卡纸和进纸错误问题解答
打印机内发生卡纸 67
打印纸张、信封或特殊介质时打印机不
进纸 68
横幅纸卡纸 68
纸张或特殊介质进纸错误 67
纸张支架处发生卡纸 67
“卡纸”信息 71
空白纸尺寸
选项 43
快速照片管理器 26
L
“联系信息”选项卡 23
浏览并选择照片
使用计算机 37
“浏览照片”按钮 19
M
“没有选择图像”信息 71
“没有选择照片／纸张尺寸”信息 72
“没有样张页信息”信息 72
“没有找到照片文件”信息 72
明信片
打印 32
装入 28
墨盒，打印
安装 52
擦洗 55
校正 54
清洗 54
取出 52
维护 55
墨水量，查看 22
N
内容，包装箱 13
O
OCR，编辑文档中的文本 47
P
PictBridge 插口 14
PictBridge 兼容数码相机，打印照
片 37
“PictBridge 通讯错误”信息 72
Q
“请断开数码相机，以便使用您的存储
卡”信息 72
清洗打印墨盒喷头 54
取出打印墨盒 52
“缺少打印墨盒”信息 70
81
R
热转印纸，装入 28
“如何”选项卡 22
软件
打印属性 23
多功能一体中心 20
反安装并重新安装 73
互联网工具条 25
解决方案中心 22
快速照片管理器 26
使用 18
影像工作室 18
照片编辑器 24
软件不能安装 57
S
扫描
保存扫描的图像 46
编辑图像 48
编辑文本(OCR) 47
纯文本文档 45
定制设置 46
使用操作面板 45
文本和图像文档 46
文档或图像至电子邮件 47
杂志或报纸 48
“扫描”按钮 19
“扫描并编辑文本(OCR)”按钮 19
扫描不成功 64
扫描的质量非常差 65
“扫描和复印”页面
“创造性项目”区域 21
“复印”区域 20
“扫描”区域 20
使用 20
预览区域 21
扫描任务花费很长的时间或者导致死
机 65
扫描问题解答
打印机不能扫描或者没有反应 64
扫描不成功 64
扫描的质量非常差 65
扫描任务花费很长的时间或者导致死
机 65
文档或照片只扫描了一部分 65
无法扫描至应用程序 65
扫描仪玻璃 14
擦洗 56
放置文档 30
扫描仪部分 15
扫描仪部分没有关闭 63
扫描仪支架 14
“使用存储卡照片”按钮 19
使用计算机校正打印墨盒 54
使用软件接收传真 50
缩小图像 43
索引卡
打印 32
装入 28
T
提高打印质量 54, 60
“提示”按钮 19
添加文字说明 40
通告 74, 75, 76, 77
透明胶片
打印 33
装入 29
图像，编辑 24
“拖车堵塞”信息 70
U
USB 插口 15
W
网页
只打印照片 32
只打印文字 31
打印文字和图像 31
网站
按钮 19
查找 10, 12
维护／问题解答
按钮 19
链接 22
“维护”选项卡 23
文档
打印 31
放置在扫描仪玻璃上 30
扫描图像并进行编辑 48
扫描文档并编辑其中的文本(OCR) 47
扫描至电子邮件 47
使用软件传真 50
文档或照片只打印了一部分 62
文档或照片只复印了一部分 63
文档或照片只扫描了一部分 65
问题解答，安装
“电源”指示灯不亮 57
软件不能安装 57
无法使用 PictBridge 从数码相机打
印 60
显示屏上的文字是错误的语言 57
页面不能打印 58
问题解答，传真
接收的传真是空白的 67
无法打印传真或者接收的传真打印质量
非常差 66
无法发送或接收传真 66
问题解答，存储卡
插入存储卡后没有任何反应 68
存储卡无法插入 68
显示屏上出现错误信息 69
问题解答，错误信息
PictBridge 通讯错误 72
彩色墨水量偏低 71
插入数码相机／存储卡 71
打印墨盒错误 70
读取存储卡时出现了问题 73
改变纸张尺寸设置 72
改变纸张或照片尺寸设置 70
计算机不能连接 71
校正问题 69
卡纸 71
没有选择图像 71
没有选择照片／纸张尺寸 72
没有样张页信息 72
没有找到照片文件 72
请断开数码相机，以便使用您的存储
卡 72
缺少打印墨盒 70
拖车堵塞 70
无法检测到样张页 71
选择了无效的照片／纸张尺寸 71
一些照片被主机从存储卡中删除
了 73
只允许同时使用一种设备或存储
卡 72
纸张歪斜，请重新放置 72
装入纸张 71
问题解答，打印
打印机不能打印或者没有反应 62
打印速度慢 62
打印页边缘处的打印质量非常差 61
提高打印质量 60
文档或照片只打印了一部分 62
文字或图像的质量非常差 60
问题解答，复印
打印机不能复印或者没有反应 62
复印的质量非常差 63
扫描仪部分没有关闭 63
文档或照片只复印了一部分 63
问题解答，卡纸和进纸错误
打印机内发生卡纸 67
打印纸张、信封或特殊介质时打印机不
进纸 68
横幅纸卡纸 68
纸张或特殊介质进纸错误 67
纸张支架处发生卡纸 67
问题解答，扫描
打印机不能扫描或者没有反应 64
扫描不成功 64
扫描的质量非常差 65
扫描任务花费很长的时间或者导致死
机 65
文档或照片只扫描了一部分 65
无法扫描至应用程序 65
“问题解答”选项卡 22
文字或图像的质量非常差 60
文字说明，添加 40
“我希望”菜单 24
无边界照片，打印 39
无法打印传真或者接收的传真打印质量
非常差 66
无法发送或接收传真 66
无法扫描至应用程序 65
无法使用 PictBridge 从数码相机打
印 60
X
先打印最后一页 35
显示屏 14
显示屏上出现错误信息 69
82
显示屏上的文字是错误的语言 57
相册页面，创建 40
信封
打印 33
装入 28
信息，查找 9
“选择了无效的照片／纸张尺寸”信
息 71
Y
样式，选择 24
样张页，使用 38
页面不能打印 58
“一些照片被主机从存储卡中删除了”信
息 73
影像工作室按钮
传真 19
打印相册页面 19
打印照片 18
复印 19
共享照片 18
浏览照片 19
扫描 19
扫描并编辑文本(OCR) 19
使用 18
使用存储卡照片 19
提示 19
网站 19
维护／问题解答 19
影像工作室，使用 18
预览照片
使用计算机 21
“纸张设置”选项卡
改变打印方向 24
改变纸张尺寸 24
“纸张歪斜，请重新放置”信息 72
纸张支架 14
纸张支架处发生卡纸 67
纸张，装入 27
重磅亚光纸，装入 27
逐份打印 34
装入
标签纸 28
光面纸 27
贺卡专用纸 28
横幅纸 29
将文档原件放置在扫描仪玻璃上 30
将照片放置在扫描仪玻璃上 30
明信片 28
热转印纸 28
索引卡 28
透明胶片 29
信封 28
照片卡 28
27
照片纸
纸张 27
重磅亚光纸 27
自定义尺寸的纸张 29
“装入纸张”信息 71
自定义尺寸的纸张，装入 29
纵向打印，选择 24
Z
杂志文章，放置在扫描仪玻璃上 30
噪声等级 75
照片
编辑 24
从 PictBridge 兼容数码相机中打
印 37
从网页中打印 32
打印 39
打印无边界 39
放置在扫描仪玻璃上 30
复印 4x6 照片 42
剪贴簿页面 40
使用计算机浏览并选择 37
使用样张页打印 38
使用影像工作室打印 39
添加文字说明 40
相册页面 40
照片编辑器，使用 24
“照片存储卡”菜单 16
照片卡，装入 28
照片纸，装入 27
“质量／份数”选项卡 24
“只允许同时使用一种设备或存储卡”信
息 72
纸张尺寸，指定 24
纸张或特殊介质进纸错误 67
纸张类型，改变 31
83
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