Lexmark X342N, X340N, X340 User Manual [no]

Drukarka wielofunkcyjna X340, X340n, X342n

Podręcznik użytkownika

styczeń 2006

www.lexmark.com

Edition: January 2006

The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK INTERNATIONAL, INC.,

PROVIDES THIS PUBLICATION “AS IS” WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not apply to you.

This publication could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically made to the information herein; these changes will be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or the programs described may be made at any time.

Comments about this publication may be addressed to Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. In the United Kingdom and Eire, send to Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark may use or distribute any of the information you supply in any way it believes appropriate without incurring any obligation to you. To obtain additional copies of publications related to this product, visit the Lexmark Web site at www.lexmark.com.

References in this publication to products, programs, or services do not imply that the manufacturer intends to make these available in all countries in which it operates. Any reference to a product, program, or service is not intended to state or imply that only that product, program, or service may be used. Any functionally equivalent product, program, or service that does not infringe any existing intellectual property right may be used instead. Evaluation and verification of operation in conjunction with other products, programs, or services, except those expressly designated by the manufacturer, are the user’s responsibility.

UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS

This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense.

Informacje dotyczące bezpieczeństwa

• Przewód zasilający musi być podłączony do łatwo dostępnego i prawidłowo uziemionego gniazdka elektrycznego znajdującego się w pobliżu

urządzenia.

UWAGA: Nie należy korzystać z funkcji faksu podczas burzy. Nie należy instalować urządzenia, dokonywać żadnych połączeń elektrycznych ani podłączać żadnych przewodów (np. przewodu zasilającego lub telefonu) podczas burzy.

• Podłączając urządzenie do publicznej komutowanej sieci telefonicznej, należy używać wyłącznie kabla z drutu o rozmiarze 26 AWG (amerykański

znormalizowany szereg średnic drutu) lub większym z wtyczką RJ-11.

• Wszelkie naprawy i czynności serwisowe, oprócz opisanych w instrukcji obsługi, powinny być wykonywane przez wykwalifikowanego pracownika

serwisu.

• Produkt został zaprojektowany z wykorzystaniem określonych podzespołów firmy Lexmark i zatwierdzony jako spełniający surowe światowe normy

bezpieczeństwa. Rola niektórych podzespołów w zachowaniu bezpieczeństwa nie zawsze jest oczywista. Firma Lexmark nie ponosi odpowiedzialności za skutki stosowania innych części zamiennych.

UWAGA: Dopilnuj, aby wszystkie połączenia zewnętrzne (np. kabel Ethernet lub podłączenia telefoniczne) były prawidłowo podłączone do oznaczonych portów.

• Zakupiony produkt korzysta z technologii laserowej.

UWAGA: Użycie elementów sterujących, ustawień lub zastosowanie procedur innych niż określone w niniejszej publikacji może spowodować

niebezpieczeństwo napromieniowania.

• Podczas drukowania w urządzeniu dochodzi do nagrzewania się nośników wydruku, a wysoka temperatura może powodować emisję szkodliwych

wyziewów z tych nośników. W celu uniknięcia ewentualnej emisji szkodliwych wyziewów, należy zapoznać się z fragmentem instrukcji obsługi, w którym podano wytyczne dotyczące wyboru nośników wydruku.

Ten symbol oznacza, że część powierzchni lub jeden z komponentów produktu są gorące. UWAGA: W celu zmniejszenia ryzyka oparzenia, przed dotknięciem danego komponentu należy

odczekać, aż ostygnie.

Oznaczenia

Uwaga: Uwaga wskazuje informacje, które mogą być użyteczne. UWAGA: UWAGA oznacza sytuację, która może spowodować obrażenia ciała. Ostrzeżenie: Ostrzeżenie oznacza sytuację, w której może nastąpić uszkodzenie sprzętu lub oprogramowania produktu.

Spis treści

Rozdział 1: Znajdowanie informacji o drukarce wielofunkcyjnej ............. 7

Rozdział 2: Instalacja drukarki wielofunkcyjnej ......................................... 9

Instalacja nakładki językowej ......................................................................................... 10

Instalacja dodatkowego zasobnika ................................................................................ 11

Przygotowywanie drukarki wielofunkcyjnej do drukowania i skanowania ...................... 12

Instalacja oprogramowania w przypadku połączenia USB ...................................... 12

Instalacja oprogramowania w przypadku połączenia sieciowego (tylko model X342n) ...13

Przygotowywanie drukarki wielofunkcyjnej do faksowania ............................................ 14

Podłączanie bezpośrednio do gniazdka telefonicznego .......................................... 14

Podłączenie telefonu ................................................................................................ 15

Przygotowywanie drukarki wielofunkcyjnej do kopiowania ............................................ 16

Rozdział 3: Informacje o drukarce wielofunkcyjnej ................................. 17

Opis części drukarki wielofunkcyjnej.............................................................................. 17

Korzystanie z przycisków panelu operacyjnego............................................................. 20

Korzystanie z menu panelu operacyjnego ..................................................................... 22

Poruszanie się po menu panelu operacyjnego ........................................................ 22

Drukowanie listy elementów menu ........................................................................... 22

Drukowanie strony konfiguracji sieci (tylko model X342n) ....................................... 23

Zmiana trybu domyślnego ........................................................................................ 24

Ustawianie opcji LIM.CZ.OCZEK. ............................................................................ 25

Ustawianie opcji sieciowych (tylko model X342n) .................................................... 25

Korzystanie z oprogramowania drukarki wielofunkcyjnej............................................... 26

Korzystanie z okna Właściwości drukowania ........................................................... 26

Korzystanie z aplikacji Presto! PageManager (tylko połączenie USB) .................... 27

Korzystanie z aplikacji QLINK (tylko połączenie USB) ............................................. 27

Spis treści

Rozdział 4: Ładowanie papieru i oryginalnych dokumentów ................. 28

Ładowanie papieru do zasobnika na papier................................................................... 28

Ładowanie papieru do podajnika ręcznego.................................................................... 32

Ładowanie różnych typów papieru................................................................................. 33

Ustawianie rozmiaru i typu papieru................................................................................ 35

Za pomocą panelu operacyjnego ............................................................................. 35

Za pomocą komputera ............................................................................................. 35

Ładowanie oryginalnych dokumentów do automatycznego podajnika dokumentów..... 36

Ładowanie oryginalnych dokumentów na szybę skanera.............................................. 37

Wybór miejsca wysuwania wydruków ............................................................................ 38

Rozdział 5: Drukowanie.............................................................................. 39

Drukowanie dokumentu ................................................................................................. 39

Drukowanie kopert......................................................................................................... 39

Drukowanie na folii......................................................................................................... 40

Drukowanie posortowanych kopii................................................................................... 40

Drukowanie wielu stron na jednym arkuszu................................................................... 40

Drukowanie od ostatniej strony (kolejność odwrócona) ................................................. 41

Rozdział 6: Korzystanie z faksu................................................................. 42

Wysyłanie faksu ............................................................................................................. 43

Automatyczne wysyłanie faksu ................................................................................ 43

Ręczne wysyłanie faksu ........................................................................................... 43

Wysyłanie faksu do grupy (rozsyłanie faksu) ........................................................... 44

Wysyłanie faksu w zaplanowanym czasie (opóźnione wysyłanie) ........................... 44

Dodawanie prefiksu przed wybraniem numeru ........................................................ 45

Dodawanie pauzy podczas wybierania .................................................................... 45

Odbieranie faksu ............................................................................................................ 45

Automatyczne odbieranie faksu ............................................................................... 45

Ręczne odbieranie faksu .......................................................................................... 46

Przekazywanie faksów................................................................................................... 46

Drukowanie raportu działań faksu.................................................................................. 47

Spis treści

Dostosowywanie ustawień faksu ................................................................................... 47

Ustawianie skrótów .................................................................................................. 47

Korzystanie z przycisków szybkiego wybierania ...................................................... 48

Korzystanie z książki telefonicznej ........................................................................... 48

Ustawianie dzwonka nietypowego ........................................................................... 49

Ustawianie identyfikatora stacji ................................................................................ 49

Wprowadzanie znaków ............................................................................................ 50

Anulowanie zadania faksowania.................................................................................... 50

Rozdział 7: Kopiowanie .............................................................................. 51

Wykonywanie kopii......................................................................................................... 51

Sortowanie kopii............................................................................................................. 52

Kopiowanie wielu stron na jeden arkusz papieru (funkcja oszczędzania papieru) ........ 52

Powiększanie lub zmniejszanie obrazu.......................................................................... 53

Rozdział 8: Skanowanie ............................................................................. 54

Skanowanie dokumentów przy użyciu panelu operacyjnego (tylko połączenie USB) ... 55

Skanowanie dokumentów przy użyciu komputera (tylko połączenie USB).................... 55

Konfigurowanie dodatkowych aplikacji do skanowania ............................................ 56

Skanowanie dokumentów bezpośrednio z aplikacji (tylko połączenie USB).................. 56

Skanowanie tekstu w celu jego edytowania (OCR) ....................................................... 57

Dostosowywanie ustawień skanowania ................................................................... 58

Skanowanie za pośrednictwem sieci ............................................................................. 58

Opis opcji skanowania ................................................................................................... 59

Rozdział 9: Konserwacja drukarki wielofunkcyjnej ................................. 61

Wyjmowanie kasety z tonerem ...................................................................................... 61

Instalowanie kasety z tonerem....................................................................................... 62

Ponowne rozprowadzanie toneru................................................................................... 63

Wymiana bębna światłoczułego..................................................................................... 65

Czyszczenie drukarki wielofunkcyjnej ............................................................................ 67

Czyszczenie szyby skanera ..................................................................................... 67

Czyszczenie drukarki wielofunkcyjnej od zewnątrz .................................................. 67

Czyszczenie wnętrza drukarki wielofunkcyjnej ........................................................ 68

Zamawianie materiałów eksploatacyjnych ..................................................................... 70

Recykling produktów firmy Lexmark .............................................................................. 70

Spis treści

Rozdział 10: Rozwiązywanie problemów .................................................. 71

Rozwiązywanie problemów dotyczących instalacji ........................................................ 72

Usuwanie i ponowna instalacja sterowników drukarki ............................................. 74

Rozwiązywanie problemów z podawaniem nośników i zacięciami................................ 75

Usuwanie zacięć papieru ......................................................................................... 76

Rozwiązywanie problemów z drukowaniem i kopiowaniem........................................... 84

Rozwiązywanie problemów z jakością wydruku............................................................. 85

Rozwiązywanie problemów ze skanowaniem................................................................ 88

Rozwiązywanie problemów dotyczących faksu ............................................................. 89

Rozwiązywanie problemów powodujących wystąpienie komunikatów o błędach.......... 91

Oświadczenia ............................................................................................... 94

Indeks.......................................................................................................... 103

Spis treści

Znajdowanie informacji o drukarce

wielofunkcyjnej

W następujących źródłach można znaleźć informacje o drukarce wielofunkcyjnej Lexmark™ X340/X340n/X342n:

Arkusz Instalacja

Opis Jak znaleźć

Arkusz Instalacja zawiera instrukcje dotyczące instalacji sprzętu i oprogramowania.

Dokument ten można znaleźć w pudle z drukarką wielofunkcyjną oraz w witrynie internetowej firmy Lexmark.

Podręcznik użytkownika

Opis Jak znaleźć

Podręcznik użytkownika zawiera instrukcje dotyczące użytkowania drukarki wielofunkcyjnej oraz inne informacje dotyczące takich tematów, jak:

• Przegląd

• Rozwiązywanie problemów

• Bezpieczeństwo użytkowania

Dokument ten można znaleźć w witrynie internetowej firmy Lexmark oraz na dysku CD-ROM z oprogramowaniem dołączonym do drukarki wielofunkcyjnej.

Dysk CD-ROM

Opis Jak znaleźć

Dysk zawiera sterowniki i inne oprogramowanie oraz pliki z publikacjami na temat drukarki.

Dysk ten można znaleźć w pudle z drukarką wielofunkcyjną. Instrukcje dotyczące instalowania oprogramowania można znaleźć na arkuszu Instalacja.

Znajdowanie informacji o drukarce wielofunkcyjnej

Plik Readme

Opis Jak znaleźć

Ten plik zawiera najnowsze, niepojawiające się w innej dokumentacji informacje o drukarce wielofunkcyjnej i jej oprogramowaniu oraz informacje właściwe dla używanego systemu operacyjnego.

W celu otwarcia pliku Readme:

1 Kliknij przycisk Start Æ Programy lub Wszystkie

Programy Æ Lexmark Æ Lexmark X34x Series.

2 Wybierz plik Readme.

Strona internetowa

Opis Jak znaleźć

W naszej witrynie znajduje się wiele różnorodnych informacji.

Uwaga: Wszystkie ścieżki dostępu do witryny mogą ulec zmianie.

W celu przyspieszenia obsługi, kontaktując się z firmą Lexmark, należy mieć przygotowane następujące informacje znajdujące się na paragonie oraz z tyłu drukarki wielofunkcyjnej:

Numer typu urządzenia:

Numer seryjny:

Witryna znajduje się pod adresem www.lexmark.com.

1 Przejdź do witryny. 2 Wybierz kraj lub region z rozwijanej listy znajdującej

się w lewym górnym rogu strony.

3 Wybierz łącze do poszukiwanych informacji.

Data zakupu:

Miejsce zakupu:

Znajdowanie informacji o drukarce wielofunkcyjnej

Instalacja drukarki wielofunkcyjnej

Przed rozpakowaniem drukarki wielofunkcyjnej należy wybrać płaską, stabilną powierzchnię do jej postawienia. Należy zapewnić odpowiednią ilość miejsca, gwarantującą przepływ powietrza i możliwość otwierania pokryw i zasobników.

Zalecany odstęp

Z przodu 400 mm

Z tyłu 175 mm

Z prawej strony

Z lewej strony

U góry 175 mm

127 mm

50 mm

Instalacja drukarki wielofunkcyjnej

Instalacja nakładki językowej

Poniższe instrukcje mają zastosowanie tylko wtedy, gdy do drukarki wielofunkcyjnej dołączono dodatkowe nakładki językowe.

1 Podnieś i zdejmij nakładkę.

2 Wybierz nakładkę z właściwym językiem.

3 Wyrównaj nakładkę z przyciskami na drukarce wielofunkcyjnej i naciskaj, aż nakładka

zablokuje się na właściwym miejscu.

Instalacja nakładki językowej

Instalacja dodatkowego zasobnika

Drukarka wielofunkcyjna obsługuje jeden zasobnik opcjonalny, do którego można załadować do 550 arkuszy papieru.

UWAGA: Jeśli zasobnik na 550 arkuszy jest instalowany po zainstalowaniu samej drukarki

wielofunkcyjnej, przed przystąpieniem do dalszych czynności należy wyłączyć drukarkę i wyjąć wtyczkę przewodu zasilającego z gniazdka elektrycznego.

1 Rozpakuj zasobnik na 550 arkuszy i usuń elementy opakowania.

2 Umieść zasobnik w miejscu, w którym ma być ustawiona drukarka wielofunkcyjna.

3 Dopasuj otwory w drukarce do kołków pozycjonujących na zasobniku na 550 arkuszy i opuść

drukarkę, umieszczając ją we właściwym miejscu.

4 Kliknij przycisk Start Æ Ustawienia Æ Drukarki lub Drukarki i faksy.

lub

Kliknij przycisk Start

Æ Panel sterowania Æ Drukarki i inny sprzęt Æ Drukarki i faksy.

5 Wybierz ikonę drukarki wielofunkcyjnej.

6 Kliknij kolejno polecenia: Plik Æ Właściwości.

7 Kliknij kartę Ustawienia urządzenia.

8 Z listy Opcje instalowalne wybierz opcję Zasobnik 2.

9 Z rozwijanego menu wybierz opcję Zasobnik na 550 arkuszy.

10 Kliknij przycisk Zastosuj.

11 Kliknij przycisk OK.

Instalacja dodatkowego zasobnika

12 Podłącz przewód zasilania do gniazdka elektrycznego.

13 Naciśnij przycisk zasilania.

Przygotowywanie drukarki wielofunkcyjnej do drukowania i skanowania

Instalacja oprogramowania w przypadku połączenia USB

Dysk CD-ROM Oprogramowanie i dokumentacja umożliwia instalację sterowników i oprogramowania do skanowania dla następujących systemów operacyjnych:

• Windows 2003

• Windows 2003 x64

• Windows XP

• Windows XP x64

• Windows 2000

Uwaga: Sterowniki dla systemu Windows XP x64 są dostępne w witrynie pod

adresemwww.lexmark.com.

1 Włóż dysk CD-ROM Oprogramowanie i dokumentacja.

2 Postępuj według instrukcji wyświetlanych na ekranie.

3 Podłącz kabel USB i włącz drukarkę.

Wyświetlony zostanie ekran dodawania urządzeń typu Plug and Play i obiekt drukarki zostanie utworzony w folderze Drukarki na komputerze.

Jeśli nie pojawi się ekran instalacyjny oprogramowania:

1 Na pulpicie kliknij dwukrotnie ikonę Mój komputer.

W przypadku korzystania z systemu Windows XP kliknij przycisk Start, by uzyskać dostęp do ikony Mój komputer.

Przygotowywanie drukarki wielofunkcyjnej do drukowania i skanowania

2 Dwukrotnie kliknij ikonę napędu CD-ROM. W razie potrzeby dwukrotnie kliknij plik

setup.exe.

3 Po pojawieniu się ekranu instalacyjnego oprogramowania kliknij przycisk Zainstaluj lub

Zainstaluj teraz.

4 Postępuj według instrukcji wyświetlanych na ekranie komputera, by dokończyć instalację.

Instalacja oprogramowania w przypadku połączenia sieciowego (tylko model X342n)

Dysk CD-ROM Oprogramowanie i dokumentacja umożliwia instalację sterowników i oprogramowania do skanowania dla następujących systemów operacyjnych:

• Windows 2003

• Windows 2003 x64

• Windows XP

• Windows XP x64

• Windows 2000

Uwaga: Sterowniki dla systemu Windows XP x64 są dostępne w witrynie pod

adresemwww.lexmark.com.

1 Podłącz kabel Ethernet i włącz drukarkę.

2 Włóż dysk CD-ROM Oprogramowanie i dokumentacja.

3 Postępuj według instrukcji wyświetlanych na ekranie.

Wyświetlony zostanie ekran dodawania urządzeń typu Plug and Play i obiekt drukarki zostanie utworzony w folderze Drukarki na komputerze.

Uwaga: Połączenie Ethernet nie będzie działało, jeśli używane jest połączenie USB.

W danym momencie można używać tylko jednego portu połączenia.

Przygotowywanie drukarki wielofunkcyjnej do drukowania i skanowania

Jeśli nie pojawi się ekran instalacyjny oprogramowania:

1 Na pulpicie kliknij dwukrotnie ikonę Mój komputer.

W przypadku korzystania z systemu Windows XP kliknij przycisk Start, by uzyskać dostęp do ikony Mój komputer.

2 Dwukrotnie kliknij ikonę napędu CD-ROM. W razie potrzeby dwukrotnie kliknij plik

setup.exe.

3 Po pojawieniu się ekranu instalacyjnego oprogramowania kliknij przycisk Zainstaluj lub

Zainstaluj teraz.

Postępuj według instrukcji wyświetlanych na ekranie komputera, by dokończyć instalację.

Przygotowywanie drukarki wielofunkcyjnej do faksowania

Drukarkę można podłączyć do takich urządzeń, jak telefon, automatyczna sekretarka lub modem komputerowy. W przypadku wystąpienia problemów skorzystaj z informacji zawartych w sekcji

Rozwiązywanie problemów dotyczących instalacji na str. 72.

Uwaga: Drukarka jest urządzeniem analogowym, które działa najlepiej, gdy jest

podłączone bezpośrednio do gniazdka telefonicznego. Inne urządzenia (np. telefon lub automatyczną sekretarkę) można podłączać do linii telefonicznej za pośrednictwem drukarki, jak to opisano w instrukcji instalacji. Jeśli drukarka ma być podłączona do linii cyfrowej (np. ISDN, DSL lub ADSL), wymagane jest dodatkowe urządzenie, takie jak filtr DSL.

Aby można było wysyłać i odbierać faksy, drukarkę należy podłączyć do linii telefonicznej. Nie jest konieczne podłączanie drukarki do komputera.

Drukarkę można podłączyć do innych urządzeń. Poniższe informacje pomogą w określeniu najlepszego sposobu konfiguracji drukarki.

Podłączanie bezpośrednio do gniazdka telefonicznego

UWAGA: Podłączając urządzenie do publicznej komutowanej sieci telefonicznej, należy

używać wyłącznie kabla z drutu o rozmiarze 26 AWG (amerykański znormalizowany szereg średnic drutu) lub większym z wtyczką RJ-11.

Podłączenie drukarki wielofunkcyjnej bezpośrednio do gniazdka telefonicznego umożliwia kopiowanie oraz wysyłanie i odbieranie faksów bez korzystania z komputera.

1 Upewnij się, że przewód telefoniczny i gniazdko telefoniczne są dostępne.

2 Podłącz jeden koniec przewodu telefonicznego do gniazda telefonicznego w drukarce.

Przygotowywanie drukarki wielofunkcyjnej do faksowania

Podłącz drugi koniec przewodu telefonicznego do działającego gniazdka telefonicznego na ścianie

Uwaga: Więcej informacji na temat podłączania drukarki wielofunkcyjnej do sprzętu

telefonicznego można znaleźć w dodatkowych instrukcjach instalacji dołączonych do drukarki wielofunkcyjnej. Procedura instalacji może się różnić w zależności od kraju lub regionu.

Podłączenie telefonu

Podłączenie telefonu do drukarki wielofunkcyjnej pozwala korzystać z linii faksowej tak, jak z normalnej linii telefonicznej. W takim przypadku drukarkę należy zainstalować w miejscu, gdzie znajduje się telefon, aby kopiować lub wysyłać i otrzymywać faksy bez korzystania z komputera.

1 Przygotuj:

• telefon

• dwa przewody telefoniczne

• gniazdko telefoniczne na ścianie

2 Podłącz jeden przewód telefoniczny do gniazda telefonicznego w drukarce i do

działającego gniazdka telefonicznego na ścianie.

Przygotowywanie drukarki wielofunkcyjnej do faksowania

3 Zdejmij ochronną zaślepkę z portu zewnętrznego w drukarce wielofunkcyjnej.

4 Podłącz drugi przewód telefoniczny do telefonu i do portu zewnętrznego w drukarce.

Uwaga: Więcej informacji na temat podłączania drukarki wielofunkcyjnej do sprzętu

telefonicznego można znaleźć w dodatkowych instrukcjach instalacji dołączonych do drukarki wielofunkcyjnej. Procedura instalacji może się różnić w zależności od kraju lub regionu.

Przygotowywanie drukarki wielofunkcyjnej do kopiowania

Drukarki wielofunkcyjnej X340/X340n/X342n można używać jako samodzielnej kopiarki i do tego celu nie jest wymagana dodatkowa instalacja lub połączenie z komputerem lub siecią.

Przygotowywanie drukarki wielofunkcyjnej do kopiowania

Informacje o drukarce wielofunkcyjnej

Opis części drukarki wielofunkcyjnej

Element Działanie

1 Podpórka papieru

w automatycznym podajniku

dokumentów (ADF) 2 Prowadnice papieru Gwarantują prawidłowe podawanie papieru. 3 Automatyczny podajnik

dokumentów (ADF) 4 Pokrywa górna Umożliwia dostęp do szyby skanera. 5 Panel operacyjny Umożliwia obsługę drukarki wielofunkcyjnej. Więcej informacji na ten

Po rozciągnięciu podtrzymuje dłuższe nośniki.

Służy do kopiowania, skanowania i wysyłania faksem wielostronicowych dokumentów.

temat można znaleźć w sekcji

operacyjnego na str. 20

Korzystanie z przycisków panelu

Informacje o drukarce wielofunkcyjnej

Element Działanie

6 Podpórka papieru

w odbiorniku 7 Przedni odbiornik Podtrzymuje papier wysuwany z drukarki. 8 Przednia pokrywa Umożliwia dostęp do kasety z tonerem. 9 Zasobnik na papier Służy do automatycznego podawania papieru. 10 Podajnik ręczny Służy do ręcznego podawania papieru. 11 Wskaźnik poziomu papieru Umożliwia sprawdzenie poziomu papieru w zasobniku. 12 Przycisk dostępu Zwalnia przednią pokrywę. 13 Szyba skanera Służy do kopiowania, skanowania i wysyłania faksem

14 Blokada skanera Blokuje moduł skanera na czas transportu.

Podtrzymuje dłuższy papier w przednim odbiorniku.

jednostronicowych dokumentów.

Opis części drukarki wielofunkcyjnej

Element Działanie

15 Tylne zawiasy Umożliwiają podnoszenie górnej pokrywy do kopiowania

grubszych dokumentów, np. książek.

16 Wyłącznik zasilania Służy do włączania i wyłączania drukarki wielofunkcyjnej.

17 Gniazdo zasilania Służy do podłączania drukarki wielofunkcyjnej do źródła

zasilania.

18 Osłona Chroni dłuższy papier, który może wystawać poza krawędź

drukarki.

19 Tylna pokrywa Służy do usuwania cięższego papieru podczas wysuwania go

z drukarki.

20 Port Ethernet Służy do podłączania drukarki wielofunkcyjnej do sieci za

pomocą kabla Ethernet. Uwaga: Port jest dostępny tylko w modelu X342n. Portu Ethernet

i portu USB nie można używać jednocześnie.

21 Port USB Służy do podłączania drukarki wielofunkcyjnej do komputera za

pomocą kabla USB.

22 Gniazdo telefoniczne Służy do podłączania drukarki wielofunkcyjnej do aktywnej linii

telefonicznej, by umożliwić jej wysyłanie i odbieranie faksów.

23 Port zewnętrzny Służy do podłączania drukarki wielofunkcyjnej do telefonu lub

automatycznej sekretarki.

24 Uchwyty Umożliwiają podnoszenie drukarki wielofunkcyjnej.

Opis części drukarki wielofunkcyjnej

Korzystanie z przycisków panelu operacyjnego

Wyświetlacz pokazuje:

• Stan drukarki wielofunkcyjnej

• Komunikaty

• Menu

123 4 7

8659101112

Przycisk Działanie

1 Kopiuj Umożliwia dostęp do trybu kopiowania w celu wykonywania kopii.

Uwaga: Podświetlenie przycisku oznacza, że wybrano dany tryb.

2 Faksuj Umożliwia dostęp do trybu faksu w celu wysyłania i odbierania faksów.

Uwaga: Podświetlenie przycisku oznacza, że wybrano dany tryb.

3 Skanuj Umożliwia dostęp do trybu skanowania w celu wykonywania skanowania.

Uwaga: Podświetlenie przycisku oznacza, że wybrano dany tryb.

4 Skala Umożliwia kontrolę nad rozmiarem kopii dokumentu w stosunku do

oryginału.

5 Sortuj Umożliwia kontrolę kolejności, w jakiej drukowane są strony

wielostronicowego zadania.

6 Opcje (kopiowania) • Umożliwia dostosowywanie źródła papieru.

• Umożliwia dostosowywanie ustawień oszczędzania papieru.

7 Przyciski szybkiego

wybierania

8 Zmiana Umożliwia dostęp do skrótów o numerach 6–10.

Umożliwiają dostęp do pierwszych pięciu zaprogramowanych skrótów.

Uwaga: Aby wybrać skrót nr 6, należy nacisnąć przycisk Zmiana, a następnie pierwszy przycisk szybkiego wybierania. Aby wybrać skrót nr 7, należy nacisnąć przycisk Zmiana, a następnie drugi przycisk szybkiego wybierania itd.

Korzystanie z przycisków panelu operacyjnego

Przycisk Działanie

Opcje (faksu) • Umożliwia dostęp do funkcji rozsyłania.

• Umożliwia opóźnianie wysyłania faksu.

• Umożliwia anulowanie faksu.

(Połączony/

niepołączony z linią)

Wybierz numer ponownie / Pauza

Książka telefoniczna Umożliwia dostęp do wszystkich zaprogramowanych skrótów. Więcej

Umożliwia ręczne wysyłanie i odbieranie faksów.

• W trybie faksu służy do ponownego wybierania ostatniego wprowadzonego numeru.

• Wprowadzanie trzysekundowej pauzy w numerach, w których potrzebna jest ona do oczekiwania na linię zewnętrzną lub przy korzystaniu z automatycznego systemu telefonicznego. Pauzę można wprowadzić tylko wtedy, gdy wybieranie numeru zostało już rozpoczęte.

informacji na temat programowania skrótów można znaleźć w sekcji

Ustawianie skrótów na str. 47

13 14

202122

Przycisk Działanie

13 • Umożliwia przewijanie opcji menu.

• Umożliwia zmniejszanie liczby lub wartości.

14 • Umożliwia przewijanie opcji menu.

• Umożliwia zwiększanie liczby lub wartości.

15 • Służy do wybierania opcji pojawiającej się na wyświetlaczu.

• Służy do zapisywania ustawień.

16 Klawiatura numeryczna W trybie kopiowania: Umożliwia wybór liczby kopii do

wykonania. W trybie faksu:

• Służy do wprowadzania numerów faksu.

• Umożliwia wybieranie liter podczas tworzenia wpisu w książce telefonicznej.

• Służy do wpisywania cyfr podczas wprowadzania lub zmiany godziny i daty na wyświetlaczu.

Korzystanie z przycisków panelu operacyjnego

Przycisk Działanie

17 Zawartość Umożliwia wybór rodzaju materiału kopiowanego lub wysyłanego

faksem. Wybierać można spośród poniższych wartości:

•Tekst

• Mieszany – tekst i fotografie

• Fotografia

18 Start Służy do rozpoczynania zadań kopiowania, skanowania lub

19 Stop • Przywraca wartości domyślne ustawień, w zależności od tego,

20 Intensywność Służy do wybierania pomiędzy pięcioma dostępnymi wartościami

21 Menu Służy do wyświetlania menu i podmenu panelu operacyjnego.

22 Wróć Umożliwia powrót do poprzedniego poziomu menu bez

faksowania, w zależności od tego, który tryb jest wybrany.

który tryb jest wybrany.

• Służy do anulowania zadań kopiowania, skanowania lub faksowania.

• Służy do zamykania menu.

intensywności.

zapisywania zmian. Uwaga: Aby zapisać ustawienia, przed naciśnięciem

przycisku Wróć należy nacisnąć przycisk .

Korzystanie z menu panelu operacyjnego

Poruszanie się po menu panelu operacyjnego

1 Naciśnij przycisk Menu. 2 Naciśnij kilkakrotnie przycisk lub do momentu pojawienia się właściwego menu na

wyświetlaczu, a następnie naciśnij przycisk .

3 Naciśnij kilkakrotnie przycisk lub do momentu pojawienia się właściwego elementu

menu na wyświetlaczu, a następnie naciśnij przycisk .

4 Naciśnij kilkakrotnie przycisk lub do momentu pojawienia się właściwego ustawienia

na wyświetlaczu.

5 Naciśnij przycisk , aby zapisać ustawienie.

Drukowanie listy elementów menu

1 Na panelu operacyjnym naciśnij przycisk Menu. 2 Naciśnij kilkakrotnie przycisk lub do momentu pojawienia się elementu RAPORTY,

a następnie naciśnij przycisk .

Naciśnij kilkakrotnie przycisk lub do momentu pojawienia się elementu a następnie naciśnij przycisk .

Drukarka wielofunkcyjna wydrukuje listę wszystkich dostępnych menu i ustawień domyślnych.

Korzystanie z menu panelu operacyjnego

DRUKUJ MENU

Drukowanie strony konfiguracji sieci (tylko model X342n)

W celu sprawdzenia ustawień sieciowych można wydrukować stronę konfiguracji sieci.

Uwaga: Ta opcja menu jest dostępna tylko wtedy, gdy odłączony jest kabel USB.

1 Na panelu operacyjnym naciśnij przycisk Menu.

2 Naciśnij kilkakrotnie przycisk lub do momentu pojawienia się elementu RAPORTY,

a następnie naciśnij przycisk .

3 Naciśnij kilkakrotnie przycisk lub do momentu pojawienia się elementu KONFIG.

SIECI, a następnie naciśnij przycisk .

4 Zostanie wydrukowana strona konfiguracji sieci.

Menu DOMYŚL.UST.KOP.

Element menu Działanie

INTENSYWNOŚĆ Umożliwia poprawę czytelności kopii poprzez przyciemnienie zbyt jasnego

dokumentu lub rozjaśnienie zbyt ciemnego.

ZAWARTOŚĆ Umożliwia określenie typu kopiowanego dokumentu: TEKST, MIESZANY lub

ZDJĘCIE. LICZBA Służy do określania liczby drukowanych kopii. SKALUJ Służy do procentowego określania powiększenia lub pomniejszenia, z jakim kopia

ma być wykonana. SORTUJ Umożliwia sortowanie wysuwanych kopii.

źRÓDŁO PAPIERU Umożliwia wybór źródła papieru, które ma zostać użyte do wykonania zadania.

OSZCZ. PAPIERU Umożliwia wybór liczby obrazów stron drukowanych na jednej stronie.

Menu FAKS-ZAAWANSOW.

Element menu Działanie

ODBIÓR AUTOM. Umożliwia zmianę ustawień dotyczących odbierania. ZA PABX Umożliwia określenie, czy na linii znajduje się centrala telefoniczna. TRYB WYB. NUM. Umożliwia określenie, czy numer faksu ma być wybierany tonowo, czy impulsowo. PRZEKAZ.FAKSÓW Umożliwia przekazywanie faksu do innego urządzenia faksowego. STOPKA FAKSU Umożliwia dodanie stopki do faksu. AUTOREDUKCJA Umożliwia automatyczną redukcję rozmiaru dokumentu przeznaczonego do

wysłania faksem.

POTWIERDZENIE Powoduje drukowanie strony z potwierdzeniem przy każdym wysłaniu faksu lub

w sytuacjach, gdy podczas wysyłania faksu wystąpi błąd.

Korzystanie z menu panelu operacyjnego

Menu DOM. USTAW.FAKSU

Element menu Działanie

ZAWARTOŚĆ Umożliwia wybór jakości wysyłanego obrazu.

Uwaga: Zmiana ustawienia zawartości może również spowodować wydłużenie czasu wysyłania faksu.

ROZM. ORYGIN. Służy do określenia domyślnego rozmiaru oryginalnych dokumentów

przeznaczonych do wysłania faksem.

INTENSYWNOŚĆ Umożliwia poprawę czytelności faksu poprzez przyciemnienie zbyt jasnego

dokumentu lub rozjaśnienie zbyt ciemnego.

DZWONKI Umożliwia określenie liczby dzwonków, po których drukarka automatycznie

odbierze przychodzący faks.

DZWONEK NIETYP Pozwala wybrać dzwonek informujący o przychodzącym faksie, jeśli do

numeru faksu przypisano dzwonek nietypowy.

PONOW. WYBIER. Umożliwia wybranie liczby prób ponownego wybierania numeru po nieudanej

transmisji faksu.

CZAS PON.WYB. Umożliwia wybranie liczby minut, jakie drukarka wielofunkcyjna ma odczekać

przed automatycznym ponownym wybraniem numeru.

źRÓDŁO PAPIERU Umożliwia wybór źródła papieru, które ma zostać użyte do wykonania

zadania.

GŁOŚNIK Służy do włączania i wyłączania głośnika w celu monitorowania sygnału

faksu.

GŁOŚNOŚĆ Umożliwia określenie głośności dzwonka faksów przychodzących oraz

głośności głośnika w celu monitorowania sygnału faksu.

PREFIKS Umożliwia ustawienie prefiksu, który ma być wybierany przed automatycznym

wybieraniem numeru. Na przykład w sytuacji, gdy przed połączeniem z linią zewnętrzną konieczne jest wybranie prefiksu.

ECM Gwarantuje dokładną, bezbłędną transmisję do innego urządzenia faksowego

obsługującego funkcję ECM.

ID STACJI Umożliwia ustawienie numeru urządzenia faksowego lub identyfikatora, które

będą umieszczane w nagłówku faksu.

Zmiana trybu domyślnego

Domyślnym trybem drukarki wielofunkcyjnej jest tryb kopiowania. W celu ustawienia innego trybu jako domyślnego:

1 Naciśnij przycisk Menu.

2 Naciśnij kilkakrotnie przycisk lub do momentu pojawienia się elementu USTAW.

URZĄDZ., a następnie naciśnij przycisk .

3 Naciśnij kilkakrotnie przycisk lub do momentu pojawienia się elementu TRYB,

a następnie naciśnij przycisk .

Korzystanie z menu panelu operacyjnego

4 Naciśnij kilkakrotnie przycisk lub do momentu pojawienia się właściwego trybu na

wyświetlaczu.

5 Naciśnij przycisk , aby zapisać ustawienie.

Ustawianie opcji LIM.CZ.OCZEK.

W przypadku zmiany ustawień kopiowania lub faksu dla danego zadania za pomocą panelu operacyjnego drukarka wielofunkcyjna przywróci ustawienia domyślne po upływie określonego czasu.

W celu określenia czasu, po upływie którego drukarka przywróci ustawienia domyślne:

1 Naciśnij przycisk Menu.

2 Naciśnij kilkakrotnie przycisk lub do momentu pojawienia się elementu USTAW.

URZĄDZ., a następnie naciśnij przycisk .

3 Naciśnij kilkakrotnie przycisk lub do momentu pojawienia się elementu

LIM.CZ.OCZEK., a następnie naciśnij przycisk .

4 Naciśnij kilkakrotnie przycisk lub do momentu pojawienia się właściwej długości czasu

na wyświetlaczu, a następnie naciśnij przycisk .

5 Naciśnij kilkakrotnie przycisk Wróć, aby na wyświetlaczu z powrotem pojawił się komunikat

GOTOWA.

Ustawianie opcji sieciowych (tylko model X342n)

Uwaga: Te opcje menu są dostępne tylko wtedy, gdy odłączony jest kabel USB.

1 Naciśnij przycisk Menu.

2 Naciśnij kilkakrotnie przycisk lub do momentu pojawienia się elementu KONFIG.

SIECI, a następnie naciśnij przycisk .

3 Naciśnij kilkakrotnie przycisk lub do momentu pojawienia się na wyświetlaczu jednej

z poniższych opcji:

• WŁĄCZ DHCP

• ADRES IP

• MASKA SIECI

• BRAMA

4 Naciśnij przycisk , aby zmienić ustawienia powyższych opcji. Po dokonaniu potrzebnych

zmian naciśnij przycisk , a drukarka zapisze ustawienia i powróci do komunikatu GOTOWE.

Jeśli nie dokonujesz żadnych zmian, naciśnij kilkakrotnie przycisk Wróć, aby na wyświetlaczu z powrotem pojawił się komunikat GOTOWE.

Korzystanie z menu panelu operacyjnego

Korzystanie z oprogramowania drukarki wielofunkcyjnej

Program Działanie

Właściwości drukowania Umożliwia wybór najlepszych ustawień druku dla

drukowanego dokumentu.

Presto! PageManager • Służy do skanowania i udostępniania zdjęć i dokumentów

oraz do zarządzania nimi.

• Umożliwia wyświetlanie, edycję, wysyłanie i robienie kopii zapasowych plików w wielu formatach.

QLINK • Umożliwia skanowanie do różnych aplikacji.

• Umożliwia skonfigurowanie dodatkowych aplikacji do skanowania. Więcej informacji na ten temat można znaleźć wsekcji str. 56.

• Umożliwia dostosowywanie ustawień skanowania. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji str. 58.

Korzystanie z okna Właściwości drukowania

Oprogramowanie Właściwości drukowania służy do sterowania działaniem drukarki, gdy jest ona podłączona do komputera. Ustawienia w oknie Właściwości drukowania można zmieniać w zależności od typu tworzonego projektu.

Otwieranie okna Właściwości drukowania

Okno Właściwości drukowania można otworzyć z poziomu prawie każdego programu:

1 W otwartym dokumencie kliknij menu Plik Æ Drukuj. 2 W oknie dialogowym Drukowanie kliknij Właściwości, Preferencje, Opcje lub Ustawienia.

Korzystanie z kart w oknie Właściwości drukowania

Karta Opcje

Układ • Służy do wybierania orientacji dokumentu na drukowanej

Papier/jakość • Umożliwia wybór źródła papieru.

Znak wodny Umożliwia dodawanie, edycję lub usunięcie znaku wodnego.

Profile Umożliwia dodawanie osobistych profili.

Informacje Zawiera informacje o prawach autorskich i wersjach plików.

stronie: pionowej lub poziomej.

• Umożliwia wybranie kolejności, w jakiej drukowane są strony.

• Umożliwia wybranie liczby stron drukowanych na jednym arkuszu.

• Umożliwia określenie typu załadowanego papieru.

Korzystanie z oprogramowania drukarki wielofunkcyjnej

Korzystanie z aplikacji Presto! PageManager (tylko połączenie USB)

Aplikacja Presto! PageManager służy do skanowania i udostępniania zdjęć i dokumentów oraz do zarządzania nimi.

Aby otworzyć aplikację Presto! PageManager, kliknij przycisk Start

Programy

Uzyskiwanie dostępu do pomocy aplikacji Presto! PageManager:

Æ Lexmark Æ Presto! PageManager.

Æ Programy lub Wszystkie

1 Otwórz aplikację Presto! PageManager.

2 Kliknij opcję Pomoc Æ Pomoc.

Korzystanie z aplikacji QLINK (tylko połączenie USB)

Aplikacja QLINK umożliwia:

• Skanowanie do różnych aplikacji.

• Skonfigurowanie dodatkowych aplikacji do skanowania. Więcej informacji na ten temat

można znaleźć w sekcji str. 56.

• Dostosowywanie ustawień skanowania. Więcej informacji na ten temat można znaleźć

w sekcji str. 58.

W celu otwarcia aplikacji QLINK należy użyć jednej z następujących metod:

• Na panelu operacyjnym naciśnij przycisk Skanuj.

• Kliknij dwukrotnie ikonę QLINK na pulpicie.

• Kliknij przycisk Start

Series

Æ QLINK.

Æ Programy lub Wszystkie programy Æ Lexmark Æ Lexmark X34x

Korzystanie z oprogramowania drukarki wielofunkcyjnej

Ładowanie papieru i oryginalnych

dokumentów

Ładowanie papieru do zasobnika na papier

1 Upewnij się, że:

• Papier jest przeznaczony do drukarek laserowych.

• Papier nie jest używany lub uszkodzony.

• W przypadku korzystania z nośników specjalnych przestrzegane są instrukcje

dołączone do nośnika.

• Papier nie jest wpychany na siłę do drukarki.

• Ustawiony jest odpowiedni typ papieru przy użyciu panelu operacyjnego lub

komputera. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji Ustawianie rozmiaru i typu papieru.

2 Wyjmij zasobnik na papier.

Ładowanie papieru i oryginalnych dokumentów

3 Trzymając zasobnik na stabilnym podłożu, naciśnij blokadę prowadnic i przesuń tylną

prowadnicę tak, aby zablokowała się na żądanej długości papieru.

Uwaga: W przypadku ładowania dłuższych nośników, takich jak papier o rozmiarze Legal:

• Naciśnij przycisk znajdujący się z tyłu zasobnika i rozciągaj zasobnik aż do

jego zablokowania.

• Załóż osłonę z tyłu drukarki, aby zabezpieczyć papier wystający poza

drukarkę.

4 Przygotuj stos papieru do załadowania, zginając arkusze w jedną i drugą stronę lub kartkując

stos. Wyrównaj krawędzie arkuszy na płaskiej powierzchni.

Ładowanie papieru do zasobnika na papier

5 Załaduj papier stroną do druku skierowaną w dół.

Uwaga: Papier firmowy należy ładować stroną z nadrukiem skierowaną w dół. Górna

krawędź arkusza powinna być umieszczona z przodu zasobnika.

6 Upewnij się, że stos papieru nie wykracza poza znaczniki pojemności znajdującej się na

ściance wewnętrznej zasobnika po lewej stronie.

Uwaga: Załadowanie zbyt dużej ilości papieru może spowodować jego zacięcie.

Ładowanie papieru do zasobnika na papier

+ 75 hidden pages