Lexmark X340N, X340, X342N User Manual [it]
X340, X340n, X342n MFP
Guida per l'utente
Gennaio 2006
www.lexmark.com
Edition: January 2006
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© 2006 Lexmark International, Inc.
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UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS
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exclusively at private expense.
Informazioni sulla sicurezza
• Collegare il cavo di alimentazione a una presa elettrica con messa a terra vicina al prodotto e facilmente accessibile.
ATTENZIONE: non utilizzare la funzione fax durante un temporale. Non installare questo prodotto né effettuare i collegamenti elettrici o dei cavi, come il
cavo di alimentazione o del telefono, durante un temporale.
• Quando si collega questo prodotto alla rete telefonica commutata pubblica, utilizzare solo un cavo 26 AWG o un cavo per telecomunicazioni più ampie
(RJ-11).
• Per la manutenzione o le riparazioni, escluse quelle descritte nelle istruzioni operative, consultare il personale di assistenza autorizzato.
• Il prodotto è stato progettato, testato e approvato in conformità a severi standard di sicurezza e per l'utilizzo con componenti Lexmark specifici.
Le funzioni di sicurezza di alcune parti non sempre sono di immediata comprensione. Lexmark non è responsabile per l'utilizzo di parti di ricambio
di altri produttori.
ATTENZIONE: verificare che tutte le connessioni esterne (quali connessioni Ethernet e per sistema telefonico) siano installate correttamente nelle porte
di plug–in contrassegnate.
• Il prodotto utilizza un laser.
ATTENZIONE: l'uso di controlli, regolazioni o procedure diversi da quelli qui specificati può causare l’esposizione a radiazioni pericolose.
• Il prodotto utilizza un processo che sottopone a riscaldamento i supporti di stampa; il calore generato può determinare l'emissione di sostanze nocive
da parte dei supporti. Leggere attentamente la sezione riguardante la scelta dei supporti di stampa in modo da evitare il rischio di emissioni nocive.
Questo simbolo indica la presenza di una superficie o di un componente soggetto a surriscaldamento.
ATTENZIONE: per ridurre il rischio di lesioni causate da un componente surriscaldato, far raffreddare
la superficie prima di toccarla.
Convenzioni tipografiche
Nota: fornisce informazioni utili.
ATTENZIONE: segnala il rischio di lesioni personali.
Avvertenza: segnala la possibilità che l'hardware o il software del prodotto vengano danneggiati.
2
Sommario
Capitolo 1: Ricerca delle informazioni sulla stampante multifunzione ... 7
Capitolo 2: Installazione della stampante multifunzione .......................... 9
Installazione di mascherine in lingue diverse................................................................. 10
Installazione di un vassoio carta aggiuntivo................................................................... 11
Preparazione della stampante multifunzione per la scansione e la stampa .................. 12
Installazione del software per il collegamento USB ................................................. 12
Installazione del software per il collegamento in rete (solo modello X342n) ............ 13
Preparazione della stampante multifunzione per l'uso della funzione fax...................... 14
Collegamento diretto a una presa a muro ................................................................ 15
Collegamento a un telefono ..................................................................................... 15
Preparazione della stampante multifunzione per la copia.............................................. 17
Capitolo 3: Informazioni sulla stampante multifunzione......................... 18
Descrizione dei componenti della stampante multifunzione .......................................... 18
Uso dei pulsanti del pannello di controllo....................................................................... 21
Uso dei menu del pannello di controllo.......................................................................... 23
Come spostarsi all'interno dei menu del pannello di controllo ................................. 23
Stampa di un elenco delle voci di menu ................................................................... 24
Stampa di una pagina delle impostazioni di rete (solo X342n) ................................ 24
Modifica della modalità predefinita ........................................................................... 26
Impostazione dell'opzione Timeout .......................................................................... 27
Impostazione delle opzioni di rete (solo X342n) ...................................................... 27
Uso del software della stampante multifunzione............................................................ 28
Uso di Proprietà stampa ........................................................................................... 28
Uso di Presto! PageManager (solo collegamento USB) .......................................... 29
Uso di QLINK (solo collegamento USB) .................................................................. 29
Sommario
3
Capitolo 4: Caricamento della carta e dei documenti originali............... 30
Caricamento della carta nel vassoio .............................................................................. 30
Caricamento della carta nell'alimentatore manuale ....................................................... 34
Caricamento di diversi tipi di carta ................................................................................. 35
Impostazione del tipo e del formato della carta.............................................................. 37
Tramite il pannello di controllo ................................................................................. 37
Tramite il computer .................................................................................................. 37
Caricamento di documenti originali nell'ADF ................................................................. 38
Caricamento di documenti originali sul vetro dello scanner........................................... 39
Selezione di una posizione di uscita.............................................................................. 40
Capitolo 5: Stampa ..................................................................................... 42
Stampa di un documento ............................................................................................... 42
Stampa di una busta...................................................................................................... 42
Stampa di lucidi.............................................................................................................. 43
Stampa di copie fascicolate ........................................................................................... 43
Stampa di più pagine su un foglio.................................................................................. 43
Stampa in ordine inverso ............................................................................................... 44
Capitolo 6: Trasmissione fax ..................................................................... 45
Invio di un fax ................................................................................................................. 46
Invio automatico di un fax ........................................................................................ 46
Invio manuale di un fax ............................................................................................ 46
Invio di un fax a un gruppo (trasmissione) ............................................................... 47
Invio di un fax a un'ora programmata (Ritarda invio) ............................................... 47
Aggiunta di un prefisso prima della composizione ................................................... 48
Aggiunta di una pausa durante la composizione ..................................................... 48
Ricezione di un fax......................................................................................................... 48
Ricezione automatica di un fax ................................................................................ 48
Ricezione manuale di un fax .................................................................................... 49
Inoltro di fax ................................................................................................................... 49
Stampa dei report delle attività fax................................................................................. 50
Sommario
4
Personalizzazione delle impostazioni fax....................................................................... 50
Impostazione delle scelte rapide .............................................................................. 50
Uso dei pulsanti di selezione rapida ......................................................................... 51
Uso della Rubrica ..................................................................................................... 52
Impostazione della suoneria differenziata ................................................................ 52
Impostazione dell'ID stazione ................................................................................... 52
Immissione di caratteri ............................................................................................. 53
Annullamento di un processo fax ................................................................................... 54
Capitolo 7: Copia ........................................................................................ 55
Esecuzione di una copia................................................................................................ 55
Fascicolazione delle copie ............................................................................................. 56
Copia di più pagine su un unico foglio (Risparm. carta)................................................. 56
Ingrandimento o riduzione di un'immagine .................................................................... 57
Capitolo 8: Scansione ................................................................................ 58
Scansione di documenti dal pannello di controllo (solo collegamento USB) ................. 59
Scansione di documenti dal computer (solo collegamento USB) .................................. 59
Configurazione di applicazioni aggiuntive per la scansione ..................................... 60
Scansione di documenti direttamente da un'applicazione (solo collegamento USB) .... 61
Scansione di testi per la modifica (OCR) ....................................................................... 61
Personalizzazione delle impostazioni di scansione ................................................. 62
Scansione in rete ........................................................................................................... 62
Informazioni sulle opzioni di scansione.......................................................................... 63
Capitolo 9: Manutenzione della stampante multifunzione ...................... 65
Rimozione di una cartuccia di toner............................................................................... 65
Installazione di una cartuccia di toner............................................................................ 66
Ridistribuzione del toner................................................................................................. 68
Sostituzione del fotoconduttore...................................................................................... 69
Pulizia della stampante multifunzione............................................................................ 72
Pulizia del vetro dello scanner ................................................................................. 72
Pulizia della superficie esterna della stampante MFP .............................................. 72
Pulizia della superficie interna della stampante MFP ............................................... 73
Ordinazione dei materiali di consumo ............................................................................ 75
Riciclaggio dei prodotti Lexmark.................................................................................... 75
Sommario
5
Capitolo 10: Risoluzione dei problemi ...................................................... 76
Risoluzione dei problemi di installazione ....................................................................... 77
Rimozione e reinstallazione dei driver ..................................................................... 79
Risoluzione dei problemi di inceppamento e di alimentazione non corretta .................. 80
Rimozione di un inceppamento carta ....................................................................... 81
Risoluzione dei problemi di stampa e copia................................................................... 89
Risoluzione dei problemi della qualità di stampa ........................................................... 90
Risoluzione dei problemi di scansione........................................................................... 93
Risoluzione dei problemi di invio fax.............................................................................. 94
Risoluzione dei problemi indicati dai messaggi di errore ............................................... 96
Avvertenze.................................................................................................... 99
Indice........................................................................................................... 107
Sommario
6
Ricerca delle informazioni sulla
1
stampante multifunzione
La stampante multifunzione Lexmark™ X340/X340n/X342n viene fornita con:
Istruzioni di installazione
Descrizione Dove si trova
Le istruzioni di installazione forniscono
informazioni per l'installazione e la
configurazione hardware e software.
Questo documento è disponibile nella confezione della
stampante MFP o sul sito Web di Lexmark.
Guida per l'utente
Descrizione Dove si trova
La Guida per l'utente fornisce istruzioni per l'uso
della stampante MFP e altre informazioni quali:
• Manutenzione
• Risoluzione dei problemi
• Sicurezza
Questo documento è disponibile sul sito Web di
Lexmark o sul CD del software fornito con la
stampante MFP.
CD
Descrizione Dove si trova
Il CD contiene file di pubblicazioni,
driver e software.
Questo CD è disponibile nella confezione della
stampante MFP. Per informazioni sull'installazione,
vedere le istruzioni di installazione.
Ricerca delle informazioni sulla stampante multifunzione
7
File Leggimi
Descrizione Dove si trova
Questo file contiene informazioni aggiornate
sulla stampante MFP e sul software non presenti
in altra documentazione, nonché informazioni
specifiche sul sistema operativo utilizzato.
Per accedere al file Leggimi:
1 Fare clic su Start Æ Programmi o Tutti i
programmi Æ Lexmark Æ Lexmark X34x Series.
2 Selezionare Leggimi.
Sito Web
Descrizione Dove si trova
Il sito Web di Lexmark contiene diverse
informazioni.
Nota: i percorsi per l'accesso al sito Web sono
soggetti a modifiche.
Registrare le seguenti informazioni (riportate sulla fattura rilasciata dal negoziante e sul retro della
stampante MFP) e tenerle a portata di mano nel caso sia necessario contattare Lexmark per
ottenere un servizio più rapido:
Numero identificativo dell'apparecchio
Visitare il sito Web all'indirizzo www.lexmark.com.
1 Accedere al sito Web.
2 Selezionare un paese o una regione dall'elenco a
discesa all'angolo superiore sinistro della pagina.
3 Selezionare il collegamento relativo alle informazioni
che si desidera visualizzare.
Numero di serie
Data di acquisto
Negozio di acquisto
Ricerca delle informazioni sulla stampante multifunzione
8
Installazione della stampante
2
multifunzione
Prima di estrarre la stampante MFP dalla confezione, scegliere una superficie piana e stabile su cui
posizionarla. Verificare che vi sia spazio sufficiente per un'adeguata aerazione e una corretta
apertura di coperchi e vassoi.
Spazio circostante
Anteriore 400 mm (16 poll.)
Posteriore 175 mm (8 poll.)
Destra 127 mm (3 poll.)
Sinistra 50 mm (2 poll.)
Superiore 175 mm (7 poll.)
Installazione della stampante multifunzione
9
Installazione di mascherine in lingue diverse
Le seguenti istruzioni sono valide solo se sono state fornite con la stampante MFP una o più
mascherine in diverse lingue.
1 Sollevare e rimuovere la mascherina.
2 Scegliere la mascherina corretta per la lingua desiderata.
3 Allineare la mascherina ai pulsanti della stampante MFP, quindi premerla finché non scatta
in posizione.
Installazione di mascherine in lingue diverse
10
Installazione di un vassoio carta aggiuntivo
La stampante MFP supporta un vassoio carta opzionale che può contenere fino a 550 fogli.
ATTENZIONE: se si installa un vassoio carta da 550 fogli dopo aver installato la stampante MFP,
è necessario spegnere la stampante e scollegare il cavo di alimentazione dalla
presa a muro prima di continuare.
1 Estrarre dalla confezione il vassoio carta da 550 fogli e rimuovere il materiale di imballaggio.
2 Posizionare il vassoio sulla superficie in cui verrà collocata la stampante MFP.
3 Allineare i fori della stampante MFP ai perni di posizionamento del vassoio da 550 fogli,
quindi abbassare la stampante MFP fino a bloccarla in posizione.
4 Fare clic su Start Æ Impostazioni Æ Stampanti o Stampanti e fax.
oppure
Fare clic su Start
Stampanti e fax.
Æ Pannello di controllo Æ Stampanti e altro hardware Æ
5 Selezionare l'icona della stampante MFP.
6 Fare clic su File Æ Proprietà.
7 Fare clic sulla scheda Impostazioni periferica.
8 Selezionare il vassoio 2 dall'elenco delle opzioni installabili.
9 Selezionare il vassoio da 550 fogli dal menu a discesa.
10 Fare clic su Applica.
Installazione di un vassoio carta aggiuntivo
11
11 Fare clic su OK.
12 Collegare il cavo di alimentazione a una presa a muro.
13 Premere l'interruttore di alimentazione.
Preparazione della stampante multifunzione per la
scansione elastampa
Installazione del software per il collegamento USB
È possibile installare i driver e il software della stampante per i sistemi operativi riportati di seguito
utilizzando il CD Software e documentazione:
• Windows 2003
• Windows 2003 x64
• Windows XP
• Windows XP x64
• Windows 2000
Nota: i driver per Windows XP x64 bit Edition sono disponibili all'indirizzo
www.lexmark.com.
1 Inserire il CD Software e documentazione.
2 Attenersi alle istruzioni visualizzate sullo schermo.
3 Collegare il cavo USB, quindi accendere la stampante.
2
1
Viene visualizzata la schermata Plug & Play e l'oggetto stampante viene creato nella cartella
delle stampanti del computer.
Preparazione della stampante multifunzione per la scansione e la stampa
12
Se la schermata di installazione del software non viene visualizzata:
1 Dal desktop, fare doppio clic su Risorse del computer.
In Windows XP, fare clic su Start per accedere all'icona Risorse del computer.
2 Fare doppio clic sull'icona dell'unità CD-ROM. Se necessario, fare doppio clic su setup.exe.
3 Quando viene visualizzata la schermata di installazione del software della stampante MFP,
fare clic su Installa o Installa ora.
4 Per completare l'installazione, seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
Installazione del software per il collegamento in rete
(solo modello X342n)
È possibile installare i driver e il software della stampante per i sistemi operativi riportati di seguito
utilizzando il CD Software e documentazione:
• Windows 2003
• Windows 2003 x64
• Windows XP
• Windows XP x64
• Windows 2000
Nota: i driver per Windows XP x64 bit Edition sono disponibili all'indirizzo
www.lexmark.com.
1 Collegare il cavo Ethernet, quindi accendere la stampante.
1
2 Inserire il CD Software e documentazione.
2
Preparazione della stampante multifunzione per la scansione e la stampa
13
3 Attenersi alle istruzioni visualizzate sullo schermo.
Viene visualizzata la schermata Plug & Play e l'oggetto stampante viene creato nella cartella
delle stampanti del computer.
Nota: il collegamento Ethernet non funziona se viene utilizzato il collegamento USB.
È possibile utilizzare una sola porta alla volta.
Se la schermata di installazione del software non viene visualizzata:
1 Dal desktop, fare doppio clic su Risorse del computer.
In Windows XP, fare clic su Start per accedere all'icona Risorse del computer.
2 Fare doppio clic sull'icona dell'unità CD-ROM. Se necessario, fare doppio clic su setup.exe.
3 Quando viene visualizzata la schermata di installazione del software della stampante MFP,
fare clic su Installa o Installa ora.
Per completare l'installazione, seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
Preparazione della stampante multifunzione per l'uso della funzione fax
È possibile collegare la stampante a dispositivi quali un telefono, una segreteria telefonica o il
modem di un computer. Se si verificano problemi, vedere Risoluzione dei problemi di
installazione a pagina 77.
Nota: la stampante è una periferica analogica che offre prestazioni ottimali se viene
collegata direttamente alla presa a muro. È possibile collegare altri dispositivi,
ad esempio un telefono o una segreteria telefonica, per operare attraverso la
stampante, come descritto nelle procedure per l'installazione. Se si desidera
effettuare un collegamento digitale, ad esempio ISDN, DSL o ADSL, è necessario
utilizzare un dispositivo di terzi, ad esempio un filtro DSL.
Per trasmettere e ricevere fax, non è necessario collegare la stampante a un computer ma a una
linea telefonica.
È possibile collegare la stampante ad altre apparecchiature. Per determinare l'installazione ottimale
della stampante, vedere la tabella riportata di seguito.
Preparazione della stampante multifunzione per l'uso della funzione fax
14
Collegamento diretto a una presa a muro
ATTENZIONE: quando si collega la periferica alla rete telefonica commutata pubblica, utilizzare
solo un cavo 26 AWG o un cavo per telecomunicazioni più ampie (RJ-11).
Collegare la stampante MFP direttamente alla presa telefonica a muro per effettuare copie o
trasmettere e ricevere fax senza utilizzare il computer.
1 Verificare di disporre di un cavo telefonico e di un presa telefonica a muro.
2 Collegare un'estremità del cavo telefonico alla porta LINE della stampante MFP.
3 Collegare l'altra estremità del cavo a una presa telefonica a muro attiva.
Nota: per ulteriori informazioni sul collegamento della stampante MFP ad
apparecchiature per telecomunicazioni, vedere le istruzioni di installazione
aggiuntive fornite con la stampante MFP. Le procedure di installazione possono
variare da paese a paese.
Collegamento a un telefono
Collegare un telefono alla stampante MFP per utilizzare la linea fax come una normale linea
telefonica, quindi installare la stampante in prossimità del telefono per effettuare copie o trasmettere
e ricevere fax senza utilizzare un computer.
1 Accertarsi di disporre dei seguenti elementi:
• Un telefono
• Due cavi telefonici
• Una presa a muro telefonica
Preparazione della stampante multifunzione per l'uso della funzione fax
15
2 Collegare un cavo telefonico alla porta LINE della stampante MFP, quindi inserirlo in un
presa telefonica a muro attiva.
3 Rimuovere la spina protettiva dalla porta EXT della stampante MFP.
4 Collegare il secondo cavo a un telefono, quindi inserirlo nella porta EXT della
stampante MFP.
Nota: per ulteriori informazioni sul collegamento della stampante MFP ad
apparecchiature per telecomunicazioni, vedere le istruzioni di installazione
aggiuntive fornite con la stampante MFP. Le procedure di installazione possono
variare da paese a paese.
Preparazione della stampante multifunzione per l'uso della funzione fax
16
Preparazione della stampante multifunzione per la copia
La stampante X340/X340n/X342n può essere utilizzata come fotocopiatrice, senza bisogno di
impostazioni aggiuntive né collegamento al computer o alla rete.
Preparazione della stampante multifunzione per la copia
17
Informazioni sulla stampante
3
multifunzione
Descrizione dei componenti della stampante multifunzione
1
2
3
4
5
14
13
6
12
11
10
9
8
Utilizzare Per
1 Supporto carta dell'ADF Estendere se si utilizzano supporti più lunghi.
2 Guide carta Consentire la corretta alimentazione della carta.
3 Alimentatore automatico
(ADF)
4 Coperchio superiore Accedere al vetro dello scanner.
Copiare, sottoporre a scansione o trasmettere via fax i documenti
composti da più pagine.
7
Informazioni sulla stampante multifunzione
18
Utilizzare Per
5 Pannello di controllo Utilizzare la stampante MFP. Per ulteriori informazioni, vedere
Uso dei pulsanti del pannello di controllo a pagina 21.
6 Supporto carta Contenere la carta più lunga nel vassoio di uscita anteriore.
7 Vassoio di uscita anteriore Contenere la carta che esce dalla stampante MFP.
8 Coperchio anteriore Accedere alla cartuccia di toner.
9 Vassoio carta Caricare la carta automaticamente.
10 Alimentatore manuale Caricare la carta manualmente.
11 Indicatore del livello della
carta
12 Pulsante di accesso Rilasciare il coperchio anteriore.
13 Vetro dello scanner Sottoporre a scansione, copiare o trasmettere via fax un
14 Blocco dello scanner Bloccare lo scanner durante il trasporto.
Verificare il livello della carta nel vassoio.
documento composto da un'unica pagina.
Descrizione dei componenti della stampante multifunzione
19
24
23
22
21
Utilizzare Per
15
16
17
18
19
20
15 Perni posteriori Sollevare il coperchio superiore per adattare i documenti
voluminosi, ad esempio i libri.
16 Interruttore di alimentazione Accendere o spegnere la stampante MFP.
17 Porta di alimentazione Collegare la stampante MFP a una sorgente di alimentazione.
18 Copertura antipolvere Proteggere i supporti di formato più lungo che potrebbero
estendersi oltre il bordo della stampante MFP.
19 Coperchio posteriore Rimuovere dalla stampante i supporti pesanti man mano che
fuoriescono.
20 Porta Ethernet Collegare la stampante MFP alla rete utilizzando un cavo
Ethernet.
Nota: questa porta è disponibile solo sul modello X342n. Non è
possibile utilizzare contemporaneamente la porta Ethernet e la
porta USB.
21 Porta USB Collegare la stampante MFP a un computer mediante un cavo
USB.
22 Porta LINE Collegare la stampante MFP a una linea telefonica attiva per
inviare e ricevere fax.
23 Porta EXT Collegare la stampante MFP a un telefono o una segreteria
telefonica.
24 Maniglie Sollevare la stampante MFP.
Descrizione dei componenti della stampante multifunzione
20
Uso dei pulsanti del pannello di controllo
Sul display vengono visualizzati:
• Lo stato della stampante MFP
• I messaggi
• I menu
123 4 7
8659101112
Premere Per
1 Copia Accedere alla modalità Copia per l'esecuzione di copie.
Nota: la modalità è selezionata quando la spia è accesa.
2 Fax Accedere alla modalità Fax per la trasmissione di fax.
Nota: la modalità è selezionata quando la spia è accesa.
3 Scansione Accedere alla modalità Scansione per sottoporre a scansione i documenti.
Nota: la modalità è selezionata quando la spia è accesa.
4 Scala Confrontare le dimensioni di un documento copiato con quelle del relativo
originale.
5 Fascicola Controllare la sequenza di stampa dei documenti composti da più pagine.
6 Opzioni (Copia) • Regolare l'origine carta.
• Regolare le impostazioni per il risparmio della carta.
7 Pulsanti di selezione
rapida
8 Maiusc Accedere alle scelte rapide 6 - 10.
Accedere alle prime cinque scelte rapide programmate.
Nota: premere Maiusc, quindi premere il primo pulsante di selezione rapida
per selezionare la scelta rapida 6. Premere Maiusc, quindi premere il
secondo pulsante di selezione rapida per selezionare la scelta rapida 7 e
così via.
Uso dei pulsanti del pannello di controllo
21
Premere Per
9 Opzioni (Fax) • Accedere alla funzione Trasmissione.
• Programmare l'invio differito di un fax.
• Annullare un fax.
10 (Selezione
immediata
attivata/disattivata)
11 Ricomponi/Pausa • Nella modalità Fax, comporre nuovamente l'ultimo numero immesso.
12 Rubrica Accedere alle scelte rapide programmate. Per ulteriori informazioni sulla
Inviare o ricevere fax manualmente.
• Inserire una pausa di tre secondi nel numero da comporre per accedere a
una linea esterna o per collegarsi a un sistema di risposta automatico.
Immettere una pausa solo dopo aver iniziato la programmazione del
numero.
programmazione di una scelta rapida, vedere Impostazione delle scelte
rapide a pagina 50.
13 14
15
16
17
18
202122
Utilizzare Per
13 • Visualizzare le opzioni dei menu.
• Diminuire un numero.
14 • Visualizzare le opzioni dei menu.
• Aumentare un numero.
15 • Scegliere l'opzione visualizzata sul display.
• Salvare le impostazioni.
19
Uso dei pulsanti del pannello di controllo
22
Utilizzare Per
16 Tastierino numerico Nella modalità Copia: selezionare il numero di copie desiderate.
Nella modalità Fax:
• Immettere i numeri di fax.
• Selezionare le lettere durante la creazione di una voce da
aggiungere nella Rubrica.
• Digitare i numeri per immettere o modificare l'ora o la data
sul display.
17 Contenuto Selezionare il tipo di materiale che si desidera copiare o
trasmettere via fax. Selezionare una delle seguenti impostazioni:
•Testo
• Testo e foto
•Foto
18 Avvio Avviare l'esecuzione di copie, la scansione di documenti o la
trasmissione di fax, in base alla modalità selezionata.
19 Stop • Ripristinare i valori predefiniti delle impostazioni, in base alla
modalità selezionata.
• Annullare il processo di copia, scansione o trasmissione di fax.
• Uscire da un menu.
20 Tonalità Selezionare una delle cinque impostazioni di tonalità.
21 Menu Visualizzare un menu o sottomenu del pannello di controllo.
22 Indietro Tornare al menu precedente senza salvare le modifiche
apportate.
Nota: premere prima di premere Indietro per salvare le
impostazioni.
Uso dei menu del pannello di controllo
Come spostarsi all'interno dei menu del pannello di controllo
1 Premere Menu.
2 Premere più volte o fino a visualizzare il menu desiderato, quindi premere .
3 Premere più volte o fino a visualizzare l'opzione desiderata, quindi premere .
4 Premere più volte o fino a visualizzare l'impostazione desiderata.
5 Premere per salvare l'impostazione.
Uso dei menu del pannello di controllo
23
Stampa di un elenco delle voci di menu
1 Dal pannello di controllo, premere Menu.
2 Premere più volte o fino a visualizzare REPORT, quindi premere .
3 Premere più volte o fino a visualizzare Stampa menu, quindi premere .
La stampante MFP stampa un elenco di tutte le impostazioni predefinite e i menu disponibili.
Stampa di una pagina delle impostazioni di rete (solo X342n)
È possibile stampare una pagina delle impostazioni di rete per controllare le impostazioni di rete.
Nota: questa voce di menu è disponibile solo se il cavo USB è scollegato.
1 Dal pannello di controllo, premere Menu.
2 Premere più volte o fino a visualizzare REPORT, quindi premere .
3 Premere più volte o fino a visualizzare Impost. rete, quindi premere .
4 La pagina delle impostazioni di rete viene stampata.
Uso dei menu del pannello di controllo
24
Menu Imp. pred. copia
Utilizzare Per
Tonalità Ottimizzare la leggibilità di una copia scurendo un documento chiaro o viceversa.
Contenuto Specificare il tipo di documento da copiare: Testo, Misto o Foto.
Numero Specificare il numero di copie che si desidera stampare.
Scala Specificare la percentuale di ingrandimento o riduzione per la copia di
un'immagine.
Fascicola Fascicolare le copie man mano che fuoriescono.
Origine carta Selezionare l'origine carta che si desidera utilizzare.
Risparm. carta Scegliere il numero di pagine che si desidera stampare su una singola pagina.
Menu Fax avanzato
Utilizzare Per
Risp. autom. Modificare le impostazioni relative alla risposta.
Dietro PABX Indicare l'eventuale presenza di un dispositivo di commutazione telefonica.
Metodo compos. Selezionare il metodo di composizione a impulsi o toni per un processo fax.
Inoltro fax Inoltrare un fax a un altro fax di destinazione.
Piè di pag.fax Aggiungere un piè di pagina al fax.
Riduzione auto Ridurre automaticamente le dimensioni di un documento da trasmettere via fax.
Conferma Stampare una pagina di conferma ogni volta che viene inviato un fax o se si
verificano errori durante la trasmissione.
Uso dei menu del pannello di controllo
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Menu Imp. pred. fax
Utilizzare Per
Contenuto Scegliere la qualità dell'immagine da inviare.
Nota: modificando il contenuto, è possibile che aumenti il tempo necessario
per la trasmissione del fax.
Dimens. orig. Specificare il formato predefinito dei documenti originali da trasmettere
via fax.
Tonalità Ottimizzare la leggibilità di un fax scurendo un documento chiaro o viceversa.
Squilli Specificare il numero di squilli prima che la stampante MFP risponda
automaticamente a un fax in entrata.
Suon. differ. Scegliere il tipo di squillo per indicare un fax in entrata, se il numero di fax ha
un suono differente.
Ricomposiz. Scegliere il numero di tentavi per la ricomposizione del numero in caso di
mancata trasmissione del fax.
Attesa ricomp. Scegliere il tempo di attesa espresso in minuti prima che venga effettuata la
ricomposizione automatica.
Origine carta Selezionare l'origine carta che si desidera utilizzare.
Altoparlante Accendere o spegnere l'altoparlante per monitorare il segnale del fax.
Volume Specificare il volume della suoneria del telefono per i fax in entrata o il volume
dell'altoparlante per monitorare il segnale del fax.
Prefisso Impostare un'estensione da selezionare prima della composizione dei numeri
a digitazione automatica. Ad esempio, immettere un prefisso se è necessario
comporre un'estensione per collegarsi a una linea esterna.
ECM Garantire una trasmissione accurata e senza errori verso un altro fax dotato
della modalità ECM.
ID stazione Impostare il numero di fax del dispositivo o un ID da visualizzare
sull'intestazione del fax.
Modifica della modalità predefinita
Per impostazione predefinita, la stampante MFP è impostata sulla modalità di copia. Per selezionare
un'altra modalità come impostazione predefinita:
1 Premere Menu.
2 Premere più volte o fino a visualizzare IMP. MACCHINA, quindi premere .
3 Premere più volte o fino a visualizzare Modalità, quindi premere .
4 Premere più volte o fino a visualizzare la modalità desiderata.
5 Premere per salvare l'impostazione.
Uso dei menu del pannello di controllo
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Impostazione dell'opzione Timeout
Se si modificano le impostazioni di copia o fax mediante i pulsanti del pannello di controllo per un
processo specifico, dopo un determinato periodo di tempo vengono ripristinate le impostazioni
predefinite sulla stampante MFP.
Per impostare il periodo di attesa prima che vengano ripristinate le impostazioni predefinite:
1 Premere Menu.
2 Premere più volte o fino a visualizzare IMP. MACCHINA, quindi premere .
3 Premere più volte o fino a visualizzare Timeout, quindi premere .
4 Premere più volte o fino a visualizzare il periodo di attesa desiderato,
quindi premere .
5 Premere più volte Indietro per tornare a Pronta.
Impostazione delle opzioni di rete (solo X342n)
Nota: queste voci di menu sono disponibili solo quando il cavo USB è scollegato.
1 Premere Menu.
2 Premere più volte o fino a visualizzare Impost. rete, quindi premere .
3 Premere più volte o finché non viene visualizzata una delle seguenti opzioni:
• Abilita DHCP
• Indirizzo IP
• Netmask
• Gateway
4 Premere per regolare la voce desiderata tra quelle sopra. Dopo aver regolato le
impostazioni come desiderato, premere per salvare le impostazioni e tornare allo
stato Pronta.
Se non si effettuano modifiche alle impostazioni, premere Indietro più volte fino a visualizzare il
messaggio Pronta.
Uso dei menu del pannello di controllo
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Uso del software della stampante multifunzione
Utilizzare Per
Proprietà stampa Selezionare le impostazioni di stampa adatte per il
documento che si sta stampando.
Presto! PageManager • Sottoporre a scansione, condividere e organizzare foto e
documenti.
• Visualizzare, modificare, inviare ed eseguire il back up dei
file in diversi formati.
QLINK • Eseguire scansioni in varie applicazioni.
• Configurare applicazioni aggiuntive per la scansione.
Per ulteriori informazioni, vedere pagina 60.
• Personalizzare le impostazioni di scansione. Per ulteriori
informazioni, vedere pagina 62.
Uso di Proprietà stampa
Proprietà stampa è il software che controlla le funzioni di stampa quando la stampante è collegata a
un computer. È possibile modificare le impostazioni di Proprietà stampa in base al tipo di progetto
che si desidera creare.
Apertura di Proprietà stampa
È possibile aprire Proprietà stampa da quasi tutti i programmi:
1 Con un documento aperto, fare clic su File Æ Stampa.
2 Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic su Proprietà, Preferenze, Opzioni o Imposta.
Uso delle schede di Proprietà stampa
Scheda Opzioni
Layout • Selezionare l'orientamento verticale o orizzontale del
documento sulla pagina stampata.
• Scegliere l'ordine in cui stampare le pagine.
• Scegliere il numero di pagine per foglio da stampare.
Carta/Qualità • Scegliere l'origine carta.
• Specificare il tipo di carta caricata.
Filigrana Aggiungere, modificare o rimuovere una filigrana.
Profili Aggiungere profili personali.
Informazioni su Visualizzare un elenco delle versioni dei file e del copyright.
Uso del software della stampante multifunzione
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Uso di Presto! PageManager (solo collegamento USB)
È possibile utilizzare Presto! PageManager per la scansione, la condivisione e l'organizzazione di
foto e documenti.
Per aprire Presto! PageManager, fare clic su Start
Presto! PageManager.
Per accedere alla Guida di Presto! PageManager:
Æ Programmi o Tutti i programmi Æ Lexmark Æ
1 Aprire Presto! PageManager.
2 Fare clic su Help (Guida) Æ Help (Guida).
Uso di QLINK (solo collegamento USB)
QLINK consente di:
• Eseguire scansioni in varie applicazioni.
• Configurare applicazioni aggiuntive per la scansione. Per ulteriori informazioni, vedere
pagina 60.
• Personalizzare le impostazioni di scansione. Per ulteriori informazioni, vedere pagina 62.
Per aprire QLINK, utilizzare uno dei metodi riportati di seguito:
• Dal pannello di controllo della stampante MFP, premere Scansione.
• Fare doppio clic sull'icona di QLINK sul desktop.
• Fare clic su Start
QLINK.
Æ Programmi o Tutti i programmi Æ Lexmark Æ Lexmark X34x Series Æ
Uso del software della stampante multifunzione
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Caricamento della carta e dei
4
documenti originali
Caricamento della carta nel vassoio
1 Verificare che:
• Venga utilizzata carta per stampanti laser.
• La carta non sia utilizzata o danneggiata.
• Vengano seguite le istruzioni fornite con la carta, se si utilizza carta speciale.
• La carta non venga forzata nella stampante MFP.
• Impostare il tipo di carta corretto dal pannello di controllo o tramite il computer.
Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione del tipo e del formato della carta.
2 Rimuovere il vassoio carta.
Caricamento della carta e dei documenti originali
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