Lexmark X340N, X340, X342N User Manual [it]

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X340, X340n, X342n MFP

Guida per l'utente

Gennaio 2006

www.lexmark.com

Edition: January 2006

The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK INTERNATIONAL, INC.,

PROVIDES THIS PUBLICATION “AS IS” WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not apply to you.

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References in this publication to products, programs, or services do not imply that the manufacturer intends to make these available in all countries in which it operates. Any reference to a product, program, or service is not intended to state or imply that only that product, program, or service may be used. Any functionally equivalent product, program, or service that does not infringe any existing intellectual property right may be used instead. Evaluation and verification of operation in conjunction with other products, programs, or services, except those expressly designated by the manufacturer, are the user’s responsibility.

UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS

This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense.

Informazioni sulla sicurezza

• Collegare il cavo di alimentazione a una presa elettrica con messa a terra vicina al prodotto e facilmente accessibile.

ATTENZIONE: non utilizzare la funzione fax durante un temporale. Non installare questo prodotto né effettuare i collegamenti elettrici o dei cavi, come il

cavo di alimentazione o del telefono, durante un temporale.

• Quando si collega questo prodotto alla rete telefonica commutata pubblica, utilizzare solo un cavo 26 AWG o un cavo per telecomunicazioni più ampie (RJ-11).

• Per la manutenzione o le riparazioni, escluse quelle descritte nelle istruzioni operative, consultare il personale di assistenza autorizzato.

• Il prodotto è stato progettato, testato e approvato in conformità a severi standard di sicurezza e per l'utilizzo con componenti Lexmark specifici.

Le funzioni di sicurezza di alcune parti non sempre sono di immediata comprensione. Lexmark non è responsabile per l'utilizzo di parti di ricambio di altri produttori.

ATTENZIONE: verificare che tutte le connessioni esterne (quali connessioni Ethernet e per sistema telefonico) siano installate correttamente nelle porte di plug–in contrassegnate.

• Il prodotto utilizza un laser.

ATTENZIONE: l'uso di controlli, regolazioni o procedure diversi da quelli qui specificati può causare l’esposizione a radiazioni pericolose.

• Il prodotto utilizza un processo che sottopone a riscaldamento i supporti di stampa; il calore generato può determinare l'emissione di sostanze nocive

da parte dei supporti. Leggere attentamente la sezione riguardante la scelta dei supporti di stampa in modo da evitare il rischio di emissioni nocive.

Questo simbolo indica la presenza di una superficie o di un componente soggetto a surriscaldamento. ATTENZIONE: per ridurre il rischio di lesioni causate da un componente surriscaldato, far raffreddare la superficie prima di toccarla.

Convenzioni tipografiche

Nota: fornisce informazioni utili. ATTENZIONE: segnala il rischio di lesioni personali. Avvertenza: segnala la possibilità che l'hardware o il software del prodotto vengano danneggiati.

Sommario

Capitolo 1: Ricerca delle informazioni sulla stampante multifunzione ... 7

Capitolo 2: Installazione della stampante multifunzione .......................... 9

Installazione di mascherine in lingue diverse................................................................. 10

Installazione di un vassoio carta aggiuntivo................................................................... 11

Preparazione della stampante multifunzione per la scansione e la stampa .................. 12

Installazione del software per il collegamento USB ................................................. 12

Installazione del software per il collegamento in rete (solo modello X342n) ............ 13

Preparazione della stampante multifunzione per l'uso della funzione fax...................... 14

Collegamento diretto a una presa a muro ................................................................ 15

Collegamento a un telefono ..................................................................................... 15

Preparazione della stampante multifunzione per la copia.............................................. 17

Capitolo 3: Informazioni sulla stampante multifunzione......................... 18

Descrizione dei componenti della stampante multifunzione .......................................... 18

Uso dei pulsanti del pannello di controllo....................................................................... 21

Uso dei menu del pannello di controllo.......................................................................... 23

Come spostarsi all'interno dei menu del pannello di controllo ................................. 23

Stampa di un elenco delle voci di menu ................................................................... 24

Stampa di una pagina delle impostazioni di rete (solo X342n) ................................ 24

Modifica della modalità predefinita ........................................................................... 26

Impostazione dell'opzione Timeout .......................................................................... 27

Impostazione delle opzioni di rete (solo X342n) ...................................................... 27

Uso del software della stampante multifunzione............................................................ 28

Uso di Proprietà stampa ........................................................................................... 28

Uso di Presto! PageManager (solo collegamento USB) .......................................... 29

Uso di QLINK (solo collegamento USB) .................................................................. 29

Sommario

Capitolo 4: Caricamento della carta e dei documenti originali............... 30

Caricamento della carta nel vassoio .............................................................................. 30

Caricamento della carta nell'alimentatore manuale ....................................................... 34

Caricamento di diversi tipi di carta ................................................................................. 35

Impostazione del tipo e del formato della carta.............................................................. 37

Tramite il pannello di controllo ................................................................................. 37

Tramite il computer .................................................................................................. 37

Caricamento di documenti originali nell'ADF ................................................................. 38

Caricamento di documenti originali sul vetro dello scanner........................................... 39

Selezione di una posizione di uscita.............................................................................. 40

Capitolo 5: Stampa ..................................................................................... 42

Stampa di un documento ............................................................................................... 42

Stampa di una busta...................................................................................................... 42

Stampa di lucidi.............................................................................................................. 43

Stampa di copie fascicolate ........................................................................................... 43

Stampa di più pagine su un foglio.................................................................................. 43

Stampa in ordine inverso ............................................................................................... 44

Capitolo 6: Trasmissione fax ..................................................................... 45

Invio di un fax ................................................................................................................. 46

Invio automatico di un fax ........................................................................................ 46

Invio manuale di un fax ............................................................................................ 46

Invio di un fax a un gruppo (trasmissione) ............................................................... 47

Invio di un fax a un'ora programmata (Ritarda invio) ............................................... 47

Aggiunta di un prefisso prima della composizione ................................................... 48

Aggiunta di una pausa durante la composizione ..................................................... 48

Ricezione di un fax......................................................................................................... 48

Ricezione automatica di un fax ................................................................................ 48

Ricezione manuale di un fax .................................................................................... 49

Inoltro di fax ................................................................................................................... 49

Stampa dei report delle attività fax................................................................................. 50

Sommario

Personalizzazione delle impostazioni fax....................................................................... 50

Impostazione delle scelte rapide .............................................................................. 50

Uso dei pulsanti di selezione rapida ......................................................................... 51

Uso della Rubrica ..................................................................................................... 52

Impostazione della suoneria differenziata ................................................................ 52

Impostazione dell'ID stazione ................................................................................... 52

Immissione di caratteri ............................................................................................. 53

Annullamento di un processo fax ................................................................................... 54

Capitolo 7: Copia ........................................................................................ 55

Esecuzione di una copia................................................................................................ 55

Fascicolazione delle copie ............................................................................................. 56

Copia di più pagine su un unico foglio (Risparm. carta)................................................. 56

Ingrandimento o riduzione di un'immagine .................................................................... 57

Capitolo 8: Scansione ................................................................................ 58

Scansione di documenti dal pannello di controllo (solo collegamento USB) ................. 59

Scansione di documenti dal computer (solo collegamento USB) .................................. 59

Configurazione di applicazioni aggiuntive per la scansione ..................................... 60

Scansione di documenti direttamente da un'applicazione (solo collegamento USB) .... 61

Scansione di testi per la modifica (OCR) ....................................................................... 61

Personalizzazione delle impostazioni di scansione ................................................. 62

Scansione in rete ........................................................................................................... 62

Informazioni sulle opzioni di scansione.......................................................................... 63

Capitolo 9: Manutenzione della stampante multifunzione ...................... 65

Rimozione di una cartuccia di toner............................................................................... 65

Installazione di una cartuccia di toner............................................................................ 66

Ridistribuzione del toner................................................................................................. 68

Sostituzione del fotoconduttore...................................................................................... 69

Pulizia della stampante multifunzione............................................................................ 72

Pulizia del vetro dello scanner ................................................................................. 72

Pulizia della superficie esterna della stampante MFP .............................................. 72

Pulizia della superficie interna della stampante MFP ............................................... 73

Ordinazione dei materiali di consumo ............................................................................ 75

Riciclaggio dei prodotti Lexmark.................................................................................... 75

Sommario

Capitolo 10: Risoluzione dei problemi ...................................................... 76

Risoluzione dei problemi di installazione ....................................................................... 77

Rimozione e reinstallazione dei driver ..................................................................... 79

Risoluzione dei problemi di inceppamento e di alimentazione non corretta .................. 80

Rimozione di un inceppamento carta ....................................................................... 81

Risoluzione dei problemi di stampa e copia................................................................... 89

Risoluzione dei problemi della qualità di stampa ........................................................... 90

Risoluzione dei problemi di scansione........................................................................... 93

Risoluzione dei problemi di invio fax.............................................................................. 94

Risoluzione dei problemi indicati dai messaggi di errore ............................................... 96

Avvertenze.................................................................................................... 99

Indice........................................................................................................... 107

Sommario

Ricerca delle informazioni sulla

stampante multifunzione

La stampante multifunzione Lexmark™ X340/X340n/X342n viene fornita con:

Istruzioni di installazione

Descrizione Dove si trova

Le istruzioni di installazione forniscono informazioni per l'installazione e la configurazione hardware e software.

Questo documento è disponibile nella confezione della stampante MFP o sul sito Web di Lexmark.

Guida per l'utente

Descrizione Dove si trova

La Guida per l'utente fornisce istruzioni per l'uso della stampante MFP e altre informazioni quali:

• Manutenzione

• Risoluzione dei problemi

• Sicurezza

Questo documento è disponibile sul sito Web di Lexmark o sul CD del software fornito con la stampante MFP.

Descrizione Dove si trova

Il CD contiene file di pubblicazioni, driver e software.

Questo CD è disponibile nella confezione della stampante MFP. Per informazioni sull'installazione, vedere le istruzioni di installazione.

Ricerca delle informazioni sulla stampante multifunzione

File Leggimi

Descrizione Dove si trova

Questo file contiene informazioni aggiornate sulla stampante MFP e sul software non presenti in altra documentazione, nonché informazioni specifiche sul sistema operativo utilizzato.

Per accedere al file Leggimi:

1 Fare clic su Start Æ Programmi o Tutti i

programmi Æ Lexmark Æ Lexmark X34x Series.

2 Selezionare Leggimi.

Sito Web

Descrizione Dove si trova

Il sito Web di Lexmark contiene diverse informazioni.

Nota: i percorsi per l'accesso al sito Web sono soggetti a modifiche.

Registrare le seguenti informazioni (riportate sulla fattura rilasciata dal negoziante e sul retro della stampante MFP) e tenerle a portata di mano nel caso sia necessario contattare Lexmark per ottenere un servizio più rapido:

Numero identificativo dell'apparecchio

Visitare il sito Web all'indirizzo www.lexmark.com.

1 Accedere al sito Web. 2 Selezionare un paese o una regione dall'elenco a

discesa all'angolo superiore sinistro della pagina.

3 Selezionare il collegamento relativo alle informazioni

che si desidera visualizzare.

Numero di serie Data di acquisto Negozio di acquisto

Ricerca delle informazioni sulla stampante multifunzione

Installazione della stampante

multifunzione

Prima di estrarre la stampante MFP dalla confezione, scegliere una superficie piana e stabile su cui posizionarla. Verificare che vi sia spazio sufficiente per un'adeguata aerazione e una corretta apertura di coperchi e vassoi.

Spazio circostante

Anteriore 400 mm (16 poll.) Posteriore 175 mm (8 poll.) Destra 127 mm (3 poll.) Sinistra 50 mm (2 poll.) Superiore 175 mm (7 poll.)

Installazione della stampante multifunzione

Installazione di mascherine in lingue diverse

Le seguenti istruzioni sono valide solo se sono state fornite con la stampante MFP una o più mascherine in diverse lingue.

1 Sollevare e rimuovere la mascherina.

2 Scegliere la mascherina corretta per la lingua desiderata.

3 Allineare la mascherina ai pulsanti della stampante MFP, quindi premerla finché non scatta

in posizione.

Installazione di mascherine in lingue diverse

Installazione di un vassoio carta aggiuntivo

La stampante MFP supporta un vassoio carta opzionale che può contenere fino a 550 fogli.

ATTENZIONE: se si installa un vassoio carta da 550 fogli dopo aver installato la stampante MFP,

è necessario spegnere la stampante e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa a muro prima di continuare.

1 Estrarre dalla confezione il vassoio carta da 550 fogli e rimuovere il materiale di imballaggio.

2 Posizionare il vassoio sulla superficie in cui verrà collocata la stampante MFP.

3 Allineare i fori della stampante MFP ai perni di posizionamento del vassoio da 550 fogli,

quindi abbassare la stampante MFP fino a bloccarla in posizione.

4 Fare clic su Start Æ Impostazioni Æ Stampanti o Stampanti e fax.

oppure

Fare clic su Start Stampanti e fax.

Æ Pannello di controllo Æ Stampanti e altro hardware Æ

5 Selezionare l'icona della stampante MFP.

6 Fare clic su File Æ Proprietà.

7 Fare clic sulla scheda Impostazioni periferica.

8 Selezionare il vassoio 2 dall'elenco delle opzioni installabili.

9 Selezionare il vassoio da 550 fogli dal menu a discesa.

10 Fare clic su Applica.

Installazione di un vassoio carta aggiuntivo

11 Fare clic su OK.

12 Collegare il cavo di alimentazione a una presa a muro.

13 Premere l'interruttore di alimentazione.

Preparazione della stampante multifunzione per la scansione elastampa

Installazione del software per il collegamento USB

È possibile installare i driver e il software della stampante per i sistemi operativi riportati di seguito utilizzando il CD Software e documentazione:

• Windows 2003

• Windows 2003 x64

• Windows XP

• Windows XP x64

• Windows 2000

Nota: i driver per Windows XP x64 bit Edition sono disponibili all'indirizzo

www.lexmark.com.

1 Inserire il CD Software e documentazione.

2 Attenersi alle istruzioni visualizzate sullo schermo.

3 Collegare il cavo USB, quindi accendere la stampante.

Viene visualizzata la schermata Plug & Play e l'oggetto stampante viene creato nella cartella delle stampanti del computer.

Preparazione della stampante multifunzione per la scansione e la stampa

Se la schermata di installazione del software non viene visualizzata:

1 Dal desktop, fare doppio clic su Risorse del computer.

In Windows XP, fare clic su Start per accedere all'icona Risorse del computer.

2 Fare doppio clic sull'icona dell'unità CD-ROM. Se necessario, fare doppio clic su setup.exe.

3 Quando viene visualizzata la schermata di installazione del software della stampante MFP,

fare clic su Installa o Installa ora.

4 Per completare l'installazione, seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Installazione del software per il collegamento in rete (solo modello X342n)

È possibile installare i driver e il software della stampante per i sistemi operativi riportati di seguito utilizzando il CD Software e documentazione:

• Windows 2003

• Windows 2003 x64

• Windows XP

• Windows XP x64

• Windows 2000

Nota: i driver per Windows XP x64 bit Edition sono disponibili all'indirizzo

www.lexmark.com.

1 Collegare il cavo Ethernet, quindi accendere la stampante.

2 Inserire il CD Software e documentazione.

Preparazione della stampante multifunzione per la scansione e la stampa

3 Attenersi alle istruzioni visualizzate sullo schermo.

Viene visualizzata la schermata Plug & Play e l'oggetto stampante viene creato nella cartella delle stampanti del computer.

Nota: il collegamento Ethernet non funziona se viene utilizzato il collegamento USB.

È possibile utilizzare una sola porta alla volta.

Se la schermata di installazione del software non viene visualizzata:

1 Dal desktop, fare doppio clic su Risorse del computer.

In Windows XP, fare clic su Start per accedere all'icona Risorse del computer.

2 Fare doppio clic sull'icona dell'unità CD-ROM. Se necessario, fare doppio clic su setup.exe.

3 Quando viene visualizzata la schermata di installazione del software della stampante MFP,

fare clic su Installa o Installa ora.

Per completare l'installazione, seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Preparazione della stampante multifunzione per l'uso della funzione fax

È possibile collegare la stampante a dispositivi quali un telefono, una segreteria telefonica o il modem di un computer. Se si verificano problemi, vedere Risoluzione dei problemi di

installazione a pagina 77.

Nota: la stampante è una periferica analogica che offre prestazioni ottimali se viene

collegata direttamente alla presa a muro. È possibile collegare altri dispositivi, ad esempio un telefono o una segreteria telefonica, per operare attraverso la stampante, come descritto nelle procedure per l'installazione. Se si desidera effettuare un collegamento digitale, ad esempio ISDN, DSL o ADSL, è necessario utilizzare un dispositivo di terzi, ad esempio un filtro DSL.

Per trasmettere e ricevere fax, non è necessario collegare la stampante a un computer ma a una linea telefonica.

È possibile collegare la stampante ad altre apparecchiature. Per determinare l'installazione ottimale della stampante, vedere la tabella riportata di seguito.

Preparazione della stampante multifunzione per l'uso della funzione fax

Collegamento diretto a una presa a muro

ATTENZIONE: quando si collega la periferica alla rete telefonica commutata pubblica, utilizzare

solo un cavo 26 AWG o un cavo per telecomunicazioni più ampie (RJ-11).

Collegare la stampante MFP direttamente alla presa telefonica a muro per effettuare copie o trasmettere e ricevere fax senza utilizzare il computer.

1 Verificare di disporre di un cavo telefonico e di un presa telefonica a muro.

2 Collegare un'estremità del cavo telefonico alla porta LINE della stampante MFP.

3 Collegare l'altra estremità del cavo a una presa telefonica a muro attiva.

Nota: per ulteriori informazioni sul collegamento della stampante MFP ad

apparecchiature per telecomunicazioni, vedere le istruzioni di installazione aggiuntive fornite con la stampante MFP. Le procedure di installazione possono variare da paese a paese.

Collegamento a un telefono

Collegare un telefono alla stampante MFP per utilizzare la linea fax come una normale linea telefonica, quindi installare la stampante in prossimità del telefono per effettuare copie o trasmettere e ricevere fax senza utilizzare un computer.

1 Accertarsi di disporre dei seguenti elementi:

• Un telefono

• Due cavi telefonici

• Una presa a muro telefonica

Preparazione della stampante multifunzione per l'uso della funzione fax

2 Collegare un cavo telefonico alla porta LINE della stampante MFP, quindi inserirlo in un

presa telefonica a muro attiva.

3 Rimuovere la spina protettiva dalla porta EXT della stampante MFP.

4 Collegare il secondo cavo a un telefono, quindi inserirlo nella porta EXT della

stampante MFP.

Nota: per ulteriori informazioni sul collegamento della stampante MFP ad

apparecchiature per telecomunicazioni, vedere le istruzioni di installazione aggiuntive fornite con la stampante MFP. Le procedure di installazione possono variare da paese a paese.

Preparazione della stampante multifunzione per l'uso della funzione fax

Preparazione della stampante multifunzione per la copia

La stampante X340/X340n/X342n può essere utilizzata come fotocopiatrice, senza bisogno di impostazioni aggiuntive né collegamento al computer o alla rete.

Preparazione della stampante multifunzione per la copia

Informazioni sulla stampante

multifunzione

Descrizione dei componenti della stampante multifunzione

Utilizzare Per

1 Supporto carta dell'ADF Estendere se si utilizzano supporti più lunghi. 2 Guide carta Consentire la corretta alimentazione della carta. 3 Alimentatore automatico

(ADF)

4 Coperchio superiore Accedere al vetro dello scanner.

Copiare, sottoporre a scansione o trasmettere via fax i documenti composti da più pagine.

Informazioni sulla stampante multifunzione

Utilizzare Per

5 Pannello di controllo Utilizzare la stampante MFP. Per ulteriori informazioni, vedere

Uso dei pulsanti del pannello di controllo a pagina 21. 6 Supporto carta Contenere la carta più lunga nel vassoio di uscita anteriore. 7 Vassoio di uscita anteriore Contenere la carta che esce dalla stampante MFP. 8 Coperchio anteriore Accedere alla cartuccia di toner. 9 Vassoio carta Caricare la carta automaticamente. 10 Alimentatore manuale Caricare la carta manualmente. 11 Indicatore del livello della

carta 12 Pulsante di accesso Rilasciare il coperchio anteriore. 13 Vetro dello scanner Sottoporre a scansione, copiare o trasmettere via fax un

14 Blocco dello scanner Bloccare lo scanner durante il trasporto.

Verificare il livello della carta nel vassoio.

documento composto da un'unica pagina.

Descrizione dei componenti della stampante multifunzione

Utilizzare Per

15 Perni posteriori Sollevare il coperchio superiore per adattare i documenti

voluminosi, ad esempio i libri. 16 Interruttore di alimentazione Accendere o spegnere la stampante MFP. 17 Porta di alimentazione Collegare la stampante MFP a una sorgente di alimentazione. 18 Copertura antipolvere Proteggere i supporti di formato più lungo che potrebbero

estendersi oltre il bordo della stampante MFP. 19 Coperchio posteriore Rimuovere dalla stampante i supporti pesanti man mano che

fuoriescono. 20 Porta Ethernet Collegare la stampante MFP alla rete utilizzando un cavo

Ethernet.

Nota: questa porta è disponibile solo sul modello X342n. Non è

possibile utilizzare contemporaneamente la porta Ethernet e la

porta USB. 21 Porta USB Collegare la stampante MFP a un computer mediante un cavo

USB. 22 Porta LINE Collegare la stampante MFP a una linea telefonica attiva per

inviare e ricevere fax. 23 Porta EXT Collegare la stampante MFP a un telefono o una segreteria

telefonica. 24 Maniglie Sollevare la stampante MFP.

Descrizione dei componenti della stampante multifunzione

Uso dei pulsanti del pannello di controllo

Sul display vengono visualizzati:

• Lo stato della stampante MFP

• I messaggi

• I menu

123 4 7

8659101112

Premere Per

1 Copia Accedere alla modalità Copia per l'esecuzione di copie.

Nota: la modalità è selezionata quando la spia è accesa.

2 Fax Accedere alla modalità Fax per la trasmissione di fax.

Nota: la modalità è selezionata quando la spia è accesa.

3 Scansione Accedere alla modalità Scansione per sottoporre a scansione i documenti.

Nota: la modalità è selezionata quando la spia è accesa.

4 Scala Confrontare le dimensioni di un documento copiato con quelle del relativo

originale. 5 Fascicola Controllare la sequenza di stampa dei documenti composti da più pagine. 6 Opzioni (Copia) • Regolare l'origine carta.

• Regolare le impostazioni per il risparmio della carta.

7 Pulsanti di selezione

rapida

8 Maiusc Accedere alle scelte rapide 6 - 10.

Accedere alle prime cinque scelte rapide programmate.

Nota: premere Maiusc, quindi premere il primo pulsante di selezione rapida

per selezionare la scelta rapida 6. Premere Maiusc, quindi premere il

secondo pulsante di selezione rapida per selezionare la scelta rapida 7 e

così via.

Uso dei pulsanti del pannello di controllo

Premere Per

9 Opzioni (Fax) • Accedere alla funzione Trasmissione.

• Programmare l'invio differito di un fax.

• Annullare un fax.

10 (Selezione

immediata attivata/disattivata)

11 Ricomponi/Pausa • Nella modalità Fax, comporre nuovamente l'ultimo numero immesso.

12 Rubrica Accedere alle scelte rapide programmate. Per ulteriori informazioni sulla

Inviare o ricevere fax manualmente.

• Inserire una pausa di tre secondi nel numero da comporre per accedere a una linea esterna o per collegarsi a un sistema di risposta automatico. Immettere una pausa solo dopo aver iniziato la programmazione del numero.

programmazione di una scelta rapida, vedere Impostazione delle scelte rapide a pagina 50.

13 14

202122

Utilizzare Per

13 • Visualizzare le opzioni dei menu.

• Diminuire un numero.

14 • Visualizzare le opzioni dei menu.

• Aumentare un numero.

15 • Scegliere l'opzione visualizzata sul display.

• Salvare le impostazioni.

Uso dei pulsanti del pannello di controllo

Utilizzare Per

16 Tastierino numerico Nella modalità Copia: selezionare il numero di copie desiderate.

Nella modalità Fax:

• Immettere i numeri di fax.

• Selezionare le lettere durante la creazione di una voce da aggiungere nella Rubrica.

• Digitare i numeri per immettere o modificare l'ora o la data sul display.

17 Contenuto Selezionare il tipo di materiale che si desidera copiare o

trasmettere via fax. Selezionare una delle seguenti impostazioni:

•Testo

• Testo e foto

•Foto

18 Avvio Avviare l'esecuzione di copie, la scansione di documenti o la

trasmissione di fax, in base alla modalità selezionata.

19 Stop • Ripristinare i valori predefiniti delle impostazioni, in base alla

modalità selezionata.

• Annullare il processo di copia, scansione o trasmissione di fax.

• Uscire da un menu. 20 Tonalità Selezionare una delle cinque impostazioni di tonalità. 21 Menu Visualizzare un menu o sottomenu del pannello di controllo. 22 Indietro Tornare al menu precedente senza salvare le modifiche

apportate. Nota: premere prima di premere Indietro per salvare le

impostazioni.

Uso dei menu del pannello di controllo

Come spostarsi all'interno dei menu del pannello di controllo

1 Premere Menu.

2 Premere più volte o fino a visualizzare il menu desiderato, quindi premere .

3 Premere più volte o fino a visualizzare l'opzione desiderata, quindi premere .

4 Premere più volte o fino a visualizzare l'impostazione desiderata.

5 Premere per salvare l'impostazione.

Uso dei menu del pannello di controllo

Stampa di un elenco delle voci di menu

1 Dal pannello di controllo, premere Menu.

2 Premere più volte o fino a visualizzare REPORT, quindi premere .

3 Premere più volte o fino a visualizzare Stampa menu, quindi premere .

La stampante MFP stampa un elenco di tutte le impostazioni predefinite e i menu disponibili.

Stampa di una pagina delle impostazioni di rete (solo X342n)

È possibile stampare una pagina delle impostazioni di rete per controllare le impostazioni di rete.

Nota: questa voce di menu è disponibile solo se il cavo USB è scollegato.

1 Dal pannello di controllo, premere Menu.

2 Premere più volte o fino a visualizzare REPORT, quindi premere .

3 Premere più volte o fino a visualizzare Impost. rete, quindi premere .

4 La pagina delle impostazioni di rete viene stampata.

Uso dei menu del pannello di controllo

Menu Imp. pred. copia

Utilizzare Per

Tonalità Ottimizzare la leggibilità di una copia scurendo un documento chiaro o viceversa. Contenuto Specificare il tipo di documento da copiare: Testo, Misto o Foto. Numero Specificare il numero di copie che si desidera stampare. Scala Specificare la percentuale di ingrandimento o riduzione per la copia di

un'immagine. Fascicola Fascicolare le copie man mano che fuoriescono. Origine carta Selezionare l'origine carta che si desidera utilizzare. Risparm. carta Scegliere il numero di pagine che si desidera stampare su una singola pagina.

Menu Fax avanzato

Utilizzare Per

Risp. autom. Modificare le impostazioni relative alla risposta. Dietro PABX Indicare l'eventuale presenza di un dispositivo di commutazione telefonica. Metodo compos. Selezionare il metodo di composizione a impulsi o toni per un processo fax. Inoltro fax Inoltrare un fax a un altro fax di destinazione. Piè di pag.fax Aggiungere un piè di pagina al fax. Riduzione auto Ridurre automaticamente le dimensioni di un documento da trasmettere via fax. Conferma Stampare una pagina di conferma ogni volta che viene inviato un fax o se si

verificano errori durante la trasmissione.

Uso dei menu del pannello di controllo

Menu Imp. pred. fax

Utilizzare Per

Contenuto Scegliere la qualità dell'immagine da inviare.

Nota: modificando il contenuto, è possibile che aumenti il tempo necessario per la trasmissione del fax.

Dimens. orig. Specificare il formato predefinito dei documenti originali da trasmettere

via fax. Tonalità Ottimizzare la leggibilità di un fax scurendo un documento chiaro o viceversa. Squilli Specificare il numero di squilli prima che la stampante MFP risponda

automaticamente a un fax in entrata. Suon. differ. Scegliere il tipo di squillo per indicare un fax in entrata, se il numero di fax ha

un suono differente. Ricomposiz. Scegliere il numero di tentavi per la ricomposizione del numero in caso di

mancata trasmissione del fax. Attesa ricomp. Scegliere il tempo di attesa espresso in minuti prima che venga effettuata la

ricomposizione automatica. Origine carta Selezionare l'origine carta che si desidera utilizzare. Altoparlante Accendere o spegnere l'altoparlante per monitorare il segnale del fax. Volume Specificare il volume della suoneria del telefono per i fax in entrata o il volume

dell'altoparlante per monitorare il segnale del fax. Prefisso Impostare un'estensione da selezionare prima della composizione dei numeri

a digitazione automatica. Ad esempio, immettere un prefisso se è necessario

comporre un'estensione per collegarsi a una linea esterna. ECM Garantire una trasmissione accurata e senza errori verso un altro fax dotato

della modalità ECM. ID stazione Impostare il numero di fax del dispositivo o un ID da visualizzare

sull'intestazione del fax.

Modifica della modalità predefinita

Per impostazione predefinita, la stampante MFP è impostata sulla modalità di copia. Per selezionare un'altra modalità come impostazione predefinita:

1 Premere Menu.

2 Premere più volte o fino a visualizzare IMP. MACCHINA, quindi premere .

3 Premere più volte o fino a visualizzare Modalità, quindi premere .

4 Premere più volte o fino a visualizzare la modalità desiderata.

5 Premere per salvare l'impostazione.

Uso dei menu del pannello di controllo

Impostazione dell'opzione Timeout

Se si modificano le impostazioni di copia o fax mediante i pulsanti del pannello di controllo per un processo specifico, dopo un determinato periodo di tempo vengono ripristinate le impostazioni predefinite sulla stampante MFP.

Per impostare il periodo di attesa prima che vengano ripristinate le impostazioni predefinite:

1 Premere Menu.

2 Premere più volte o fino a visualizzare IMP. MACCHINA, quindi premere .

3 Premere più volte o fino a visualizzare Timeout, quindi premere .

4 Premere più volte o fino a visualizzare il periodo di attesa desiderato,

quindi premere .

5 Premere più volte Indietro per tornare a Pronta.

Impostazione delle opzioni di rete (solo X342n)

Nota: queste voci di menu sono disponibili solo quando il cavo USB è scollegato.

1 Premere Menu.

2 Premere più volte o fino a visualizzare Impost. rete, quindi premere .

3 Premere più volte o finché non viene visualizzata una delle seguenti opzioni:

• Abilita DHCP

• Indirizzo IP

• Netmask

• Gateway

4 Premere per regolare la voce desiderata tra quelle sopra. Dopo aver regolato le

impostazioni come desiderato, premere per salvare le impostazioni e tornare allo stato Pronta.

Se non si effettuano modifiche alle impostazioni, premere Indietro più volte fino a visualizzare il messaggio Pronta.

Uso dei menu del pannello di controllo

Uso del software della stampante multifunzione

Utilizzare Per

Proprietà stampa Selezionare le impostazioni di stampa adatte per il

documento che si sta stampando.

Presto! PageManager • Sottoporre a scansione, condividere e organizzare foto e

documenti.

• Visualizzare, modificare, inviare ed eseguire il back up dei file in diversi formati.

QLINK • Eseguire scansioni in varie applicazioni.

• Configurare applicazioni aggiuntive per la scansione. Per ulteriori informazioni, vedere pagina 60.

• Personalizzare le impostazioni di scansione. Per ulteriori informazioni, vedere pagina 62.

Uso di Proprietà stampa

Proprietà stampa è il software che controlla le funzioni di stampa quando la stampante è collegata a un computer. È possibile modificare le impostazioni di Proprietà stampa in base al tipo di progetto che si desidera creare.

Apertura di Proprietà stampa

È possibile aprire Proprietà stampa da quasi tutti i programmi:

1 Con un documento aperto, fare clic su File Æ Stampa.

2 Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic su Proprietà, Preferenze, Opzioni o Imposta.

Uso delle schede di Proprietà stampa

Scheda Opzioni

Layout • Selezionare l'orientamento verticale o orizzontale del

documento sulla pagina stampata.

• Scegliere l'ordine in cui stampare le pagine.

• Scegliere il numero di pagine per foglio da stampare.

Carta/Qualità • Scegliere l'origine carta.

• Specificare il tipo di carta caricata.

Filigrana Aggiungere, modificare o rimuovere una filigrana. Profili Aggiungere profili personali. Informazioni su Visualizzare un elenco delle versioni dei file e del copyright.

Uso del software della stampante multifunzione

Uso di Presto! PageManager (solo collegamento USB)

È possibile utilizzare Presto! PageManager per la scansione, la condivisione e l'organizzazione di foto e documenti.

Per aprire Presto! PageManager, fare clic su Start Presto! PageManager.

Per accedere alla Guida di Presto! PageManager:

Æ Programmi o Tutti i programmi Æ Lexmark Æ

1 Aprire Presto! PageManager.

2 Fare clic su Help (Guida) Æ Help (Guida).

Uso di QLINK (solo collegamento USB)

QLINK consente di:

• Eseguire scansioni in varie applicazioni.

• Configurare applicazioni aggiuntive per la scansione. Per ulteriori informazioni, vedere pagina 60.

• Personalizzare le impostazioni di scansione. Per ulteriori informazioni, vedere pagina 62.

Per aprire QLINK, utilizzare uno dei metodi riportati di seguito:

• Dal pannello di controllo della stampante MFP, premere Scansione.

• Fare doppio clic sull'icona di QLINK sul desktop.

• Fare clic su Start QLINK.

Æ Programmi o Tutti i programmi Æ Lexmark Æ Lexmark X34x Series Æ

Uso del software della stampante multifunzione

Caricamento della carta e dei

documenti originali

Caricamento della carta nel vassoio

1 Verificare che:

• Venga utilizzata carta per stampanti laser.

• La carta non sia utilizzata o danneggiata.

• Vengano seguite le istruzioni fornite con la carta, se si utilizza carta speciale.

• La carta non venga forzata nella stampante MFP.

• Impostare il tipo di carta corretto dal pannello di controllo o tramite il computer. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione del tipo e del formato della carta.

2 Rimuovere il vassoio carta.

Caricamento della carta e dei documenti originali

3 Poggiare il vassoio su una superficie stabile, quindi premere il blocco della guida e far

scorrere la guida posteriore fino a bloccarla sulla lunghezza di carta desiderata.

Nota: per caricare carta di lunghezza maggiore, come la carta formato Legal, eseguire

le operazioni indicate di seguito.

• Premere il pulsante sul retro del vassoio carta ed estendere il vassoio fino a bloccarlo in posizione.

• Collegare la copertura antipolvere sul retro della stampante MFP per

proteggere la carta che si estende oltre il bordo della stampante.

4 Preparare una risma flettendo i fogli avanti e indietro o aprendoli a ventaglio. Allineare i bordi

su una superficie piana.

Caricamento della carta nel vassoio

5 Caricare la carta con il lato di stampa rivolto verso il basso.

Nota: caricare la carta intestata con il lato dell'intestazione rivolto verso il basso.

Posizionare il margine superiore del foglio verso la parte anteriore del vassoio.

6 Verificare che la carta sia al di sotto dei limiti massimi di caricamento indicati sul lato interno

sinistro del vassoio.

Nota: il caricamento di una quantità di carta eccessiva può causare inceppamenti.

Caricamento della carta nel vassoio

7 Regolare le guide carta facendole scorrere finché non aderiscono al lato della risma.

Nota: non stringere eccessivamente le guide carta per evitare che i materiali si pieghino.

Una regolazione non corretta può causare inceppamenti della carta.

8 Chiudere il vassoio carta.

Nota: l'indicatore di livello della carta sulla parte anteriore del vassoio mostra la quantità

di carta caricata nel vassoio.

Nota: se si verificano problemi di alimentazione della carta, utilizzare l'alimentatore

manuale. Per ulteriori informazioni, vedere Caricamento della carta nell'alimentatore manuale a pagina 34.

Caricamento della carta nel vassoio

Caricamento della carta nell'alimentatore manuale

Utilizzare l'alimentatore manuale per la stampa di lucidi, etichette, buste o cartoncini. È possibile utilizzare l'alimentatore manuale per eseguire brevi stampe su tipi o formati di carta non caricati nel vassoio.

Per informazioni sui supporti che è possibile utilizzare con l'alimentatore manuale, vedere

Caricamento di diversi tipi di carta a pagina 35.

1 Verificare che:

• Venga utilizzata carta per stampanti laser.

• La carta non sia utilizzata o danneggiata.

• Vengano seguite le istruzioni fornite con la carta, se si utilizza carta speciale.

• La carta non venga forzata nella stampante MFP.

• Impostare il tipo e il formato di carta corretto dal pannello di controllo o tramite il computer. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione del tipo e del formato della carta.

2 Posizionare un singolo foglio di carta, con il lato di stampa rivolto verso l'alto e con il bordo

iniziale rivolto verso l'interno, al centro dell'alimentatore manuale e regolare le guide carta in base alla larghezza della carta.

Il supporto viene automaticamente alimentato nella stampante MFP.

Caricamento della carta nell'alimentatore manuale

Caricamento di diversi tipi di carta

Formato (mm)

Carta normale

Letter (215,9 x 279) A4 (210 x 297) Folio (215,9 x 330,2) Legal (215,9 x 355,6) Executive (184,2 x 266,7) JISB5 (182 x 257) Statement (140 x 216) A5 (148 x 210)

Buste

Num. 9 (98,4 x 225,4) Num. 10 (104,8 x 241,3) DL (110 x 220) C5 (162 x 229) B5 (176 x 250) Num. 7 3/4 (98,4 x 190,4)

Etichette

Letter (215,9 x 279) A4 (210 x 297)

Origine di alimentazione/capacità

Vassoio carta da

250 fogli

Sì/250 Sì/1 Sì/550

No/0 Sì/1 No/0

Alimentatore

manuale

550 fogli

(opzionale)

Lucidi

Letter (215,9 x 279) A4 (210 x 297)

Sì/50 Sì/1 Sì/50

Caricamento di diversi tipi di carta

Origine di alimentazione/capacità

Vassoio carta da

550 fogli

(opzionale)

Cartoncino

Formato (mm)

Vassoio carta da

250 fogli

Alimentatore

manuale

No/0 Sì/1 No/0 Letter (215,9 x 279) A4 (210 x 297) Folio (215,9 x 330,2) Legal (215,9 x 355,6) Executive (184,2 x 266,7) JISB5 (182 x 257) Statement (140 x 216) A5 (148 x 210)

La capacità massima supportata potrebbe essere inferiore a seconda dello spessore della carta.

Caricare una busta alla volta nell'alimentatore manuale.

Utilizzare la stampante MFP solo per la stampa occasionale su etichette di carta. Caricare un foglio alla volta nell'alimentatore manuale. Non utilizzare etichette viniliche con la stampante MFP.

Caricare un cartoncino alla volta nell'alimentatore manuale. Il cartoncino deve fuoriuscire dallo slot di uscita posteriore. I formati cartolina singoli, quali 10 x 15, non sono supportati. Si consiglia di utilizzare fogli di formato intero di cartoline per stampanti laser.

Avvertenza: l'uso di formati di stampa non supportati può danneggiare la stampante MFP.

Caricamento di diversi tipi di carta

Impostazione del tipo e del formato della carta

Tramite il pannello di controllo

1 Premere Menu.

2 Premere più volte o fino a visualizzare IMPOSTAZ. CARTA sulla riga superiore del

display, quindi premere .

3 Premere più volte o fino a visualizzare Dimens./Tipo sulla riga superiore del display,

quindi premere .

4 Premere più volte o fino a visualizzare l'origine carta che si desidera utilizzare.

5 Premere .

6 Premere più volte o fino a selezionare il formato carta che si desidera utilizzare,

quindi premere .

7 Premere più volte o fino a selezionare il tipo di carta che si desidera utilizzare.

8 Premere .

9 Per tornare allo stato Pronta, premere Stop.

Nota: se si stampa dal computer, passare a Tramite il pannello di controllo.

Tramite il computer

1 Con un documento aperto, fare clic su File Æ Stampa.

2 Fare clic su Proprietà, Opzioni, Imposta o Preferenze.

3 Nella scheda Carta/Qualità, selezionare il tipo di carta dal relativo elenco a discesa.

4 Fare clic sul pulsante Avanzate.

5 Selezionare il formato carta.

6 Fare clic su OK.

7 Fare clic su OK.

8 Fare clic su OK.

Impostazione del tipo e del formato della carta

Caricamento di documenti originali nell'ADF

Nell'ADF è possibile caricare fino a 50 fogli di un documento originale per operazioni di scansione, copia e invio di fax.

• Rimuovere graffette e fermi carta dai documenti originali prima di caricarli nell'ADF.

• I documenti danneggiati o piegati potrebbero non essere alimentati correttamente dall'ADF. In tal caso, utilizzare il vetro dello scanner. Per ulteriori informazioni, vedere Caricamento di documenti originali sul vetro

dello scanner a pagina 39.

1 Caricare un documento originale nell'ADF con il lato di stampa rivolto verso l'alto.

Nota: non caricare cartoline, schede da 10 x 15 cm (4 x 6 pollici), fogli di piccole

dimensioni o supporti sottili (ad esempio ritagli di giornale o carta autocopiante) nell'ADF, ma posizionarli sul vetro dello scanner.

2 Regolare le guide carta nell'ADF accostandole ai bordi della carta.

Nota: se si utilizza carta di lunghezza maggiore, estendere il supporto carta dell'ADF.

Caricamento di documenti originali nell'ADF

Caricamento di documenti originali sul vetro dello scanner

È possibile sottoporre a scansione, copiare e inviare tramite fax fotografie, documenti di testo, articoli di riviste, giornali e altre pubblicazioni.

Nota: inserire cartoline, schede da 10 x 15 cm (4 x 6 pollici), fogli di piccole dimensioni o

supporti sottili (ad esempio ritagli di giornale o carta autocopiante) sul vetro dello scanner.

1 Aprire il coperchio superiore.

Caricamento di documenti originali sul vetro dello scanner

2 Posizionare il documento nell'angolo superiore sinistro del vetro dello scanner con il lato di

stampa rivolto verso il basso.

3 Chiudere il coperchio superiore per evitare ombre scure sull'immagine acquisita.

Selezione di una posizione di uscita

La stampante MFP dispone di due opzioni di uscita: il vassoio di uscita anteriore e l'uscita carta posteriore.

Vassoio di uscita anteriore

Uscita carta posteriore

Selezione di una posizione di uscita

Vassoio di uscita anteriore

È consigliabile utilizzare il vassoio di uscita anteriore solo per la carta normale. Utilizzare l'uscita carta posteriore per buste, etichette, cartoncini e lucidi. Se si utilizza il vassoio di uscita, accertarsi che il coperchio posteriore sia chiuso.

È consigliabile utilizzare questo vassoio per la maggior parte dei processi, in particolare per i processi che richiedono oltre 50 fogli di carta normale senza interruzioni.

Nota: se si verificano problemi durante l'uso del vassoio di uscita anteriore, ad esempio

un arricciamento eccessivo, utilizzare lo slot di uscita posteriore.

Uscita carta posteriore

È possibile utilizzare l'uscita carta posteriore per tutti i tipi di carta; tuttavia, ne è consigliato l'uso per buste, etichette, cartoncini e lucidi. Per utilizzare l'uscita carta posteriore, aprire il coperchio posteriore.

La carta fuoriesce rivolta verso l'alto dall'uscita carta posteriore, con l'ultima pagina in cima. Per evitare inceppamenti, non aprire né chiudere il coperchio posteriore durante la stampa.

Selezione di una posizione di uscita

Stampa

Stampa di un documento

1 Caricare la carta.

2 Con un documento aperto, fare clic su File Æ Stampa.

3 Fare clic su Proprietà, Opzioni, Imposta o Preferenze.

4 Regolare le impostazioni.

5 Fare clic su OK.

6 Fare clic su OK o su Stampa.

Stampa di una busta

1 Caricare una busta nell'alimentatore manuale con il lato di stampa rivolto verso l'alto.

Nota: assicurarsi che l'aletta della busta sia rivolta verso il basso.

2 Con un documento aperto, fare clic su File Æ Stampa. 3 Fare clic su Proprietà, Opzioni, Imposta o Preferenze. 4 Nella scheda Layout, selezionare Orizzontale.

Nota:

• L'orientamento della maggior parte delle buste è orizzontale.

• Verificare che lo stesso tipo di orientamento sia selezionato anche

nell'applicazione software in uso.

5 Nella scheda Carta/Qualità, selezionare l'origine carta. 6 Selezionare Busta dall'elenco a discesa relativo ai supporti. 7 Fare clic sul pulsante Avanzate. 8 Selezionare il formato della busta caricata e fare clic su OK. 9 Fare clic su OK.

10 Fare clic su OK o su Stampa.

Stampa

Stampa di lucidi

1 Caricare i lucidi.

Nota:

• Se si utilizza l'alimentatore manuale, caricare un lucido alla volta.

• Assicurarsi di utilizzare lucidi per stampanti laser.

2 Con un documento aperto, fare clic su File Æ Stampa.

3 Fare clic su Proprietà, Opzioni, Imposta o Preferenze.

4 Nella scheda Carta/Qualità, selezionare l'origine carta.

5 Selezionare Lucido dall'elenco a discesa relativo ai supporti.

6 Fare clic sul pulsante Avanzate.

7 Selezionare il formato del lucido caricato e fare clic su OK.

8 Fare clic su OK.

9 Fare clic su OK o su Stampa.

Stampa di copie fascicolate

Se si stampano più copie di un documento, è possibile stampare le copie in serie (fascicolate) o come gruppi di pagine (non fascicolate).

1 Caricare la carta. 2 Con un documento aperto, fare clic su File Æ Stampa. 3 In Copie, selezionare la casella di controllo Fascicola. 4 Fare clic su OK o su Stampa.

Stampa di più pagine su un foglio

1 Caricare la carta. 2 Con un documento aperto, fare clic su File Æ Stampa. 3 Fare clic su Proprietà, Opzioni, Imposta o Preferenze. 4 Nella scheda Layout, selezionare il numero di pagine per foglio dall'elenco a discesa

Pagine per foglio.

5 Fare clic su OK. 6 Fare clic su OK o su Stampa.

Stampa di lucidi

Stampa in ordine inverso

1 Caricare la carta.

2 Con un documento aperto, fare clic su File Æ Stampa.

3 Fare clic su Proprietà, Opzioni, Imposta o Preferenze.

4 Nella scheda Layout, selezionare la casella di controllo Dall'ultima alla prima.

5 Fare clic su OK.

6 Fare clic su OK o su Stampa.

Stampa in ordine inverso

Trasmissione fax

È possibile caricare un documento originale nell'ADF o sul vetro dello scanner.

ADF Vetro dello scanner

Utilizzare l'ADF per documenti di più pagine. Nota: non caricare cartoline, schede da 10 x 15 cm

(4 x 6 pollici), fogli di piccole dimensioni o supporti sottili (ad esempio ritagli di giornale o carta autocopiante) nell'ADF, ma posizionarli sul vetro dello scanner.

Trasmissione fax

Utilizzare il vetro dello scanner per documenti di una singola pagina, cartoline, schede da 10 x 15 cm (4 x 6 pollici), fogli di piccole dimensioni o supporti sottili (ad esempio ritagli di giornale o carta autocopiante).

Invio di un fax

Nota: accertarsi che la stampante MFP sia collegata a una linea telefonica

analogica attiva.

Invio automatico di un fax

1 Accertarsi che la stampante MFP sia accesa.

2 Caricare il documento originale nell'ADF con il lato di stampa rivolto verso l'alto o

posizionarlo sul vetro dello scanner con il lato di stampa rivolto verso il basso.

Nota: non caricare cartoline, schede 10 x 15 cm (4 x 6 pollici), fogli di piccole dimensioni

o supporti sottili (ad esempio ritagli di giornale) nell'ADF, ma posizionarli sul vetro dello scanner.

3 Dal pannello di controllo, premere Fax.

4 Immettere un numero di fax, premere Selezione rapida 1, 2, 3, 4 o 5 oppure premere

Rubrica per selezionare un numero.

Nota:

• Se non si dispone di un elenco di selezione rapida, vedere Impostazione delle scelte rapide a pagina 50 per crearne uno.

• Se non si dispone di una rubrica, vedere Uso della Rubrica a pagina 52 per

crearne una.

5 Premere Avvio.

6 Se richiesto, premere 1 per inviare altre pagine oppure 2 se è stata completata la scansione

dell'intero documento.

Invio manuale di un fax

1 Accertarsi che la stampante MFP sia accesa.

2 Caricare il documento originale nell'ADF con il lato di stampa rivolto verso l'alto o

posizionarlo sul vetro dello scanner con il lato di stampa rivolto verso il basso.

3 Dal pannello di controllo, premere Fax.

4 Premere per ottenere il segnale di libero.

Invio di un fax

5 Immettere un numero di fax, premere Selezione rapida 1, 2, 3, 4 o 5 oppure premere

Rubrica per selezionare un numero.

Nota:

• Se non si dispone di un elenco di selezione rapida, vedere Impostazione delle scelte rapide a pagina 50 per crearne uno.

• Se non si dispone di una rubrica, vedere Uso della Rubrica a pagina 52 per

crearne una.

6 Quando si riceve il segnale del fax, premere Avvio.

Sul pannello di controllo viene visualizzata la richiesta di invio di un'altra pagina.

7 Se richiesto, premere 1 per inviare altre pagine oppure 2 se è stata completata la scansione

dell'intero documento.

Invio di un fax a un gruppo (trasmissione)

È possibile inviare un fax fino a 8 persone contemporaneamente.

Nota: non è possibile salvare questo gruppo nella Rubrica.

1 Caricare il documento originale nell'ADF o sul vetro dello scanner.

2 Dal pannello di controllo, premere Fax.

3 In Fax, premere Opzioni.

4 Premere più volte o fino a visualizzare Trasmissione, quindi premere .

5 Premere .

6 Immettere un numero di fax, quindi premere .

7 Tramite il tastierino numerico, premere 1 per inserire un altro numero oppure 2 se non vi sono

altri numeri da inserire.

Invio di un fax a un'ora programmata (Ritarda invio)

La funzione Ritarda invio consente di eseguire la scansione di un documento e inviarlo tramite fax in un secondo momento.

1 Caricare il documento originale nell'ADF o sul vetro dello scanner.

2 Dal pannello di controllo, premere Fax.

3 In Fax, premere Opzioni.

4 Premere più volte o fino a visualizzare Ritarda invio, quindi premere .

Invio di un fax

5 Premere .

6 Immettere un numero di fax, quindi premere .

7 Tramite il tastierino numerico, premere 1 per inserire un altro numero oppure 2 se non vi sono

altri numeri da inserire.

8 Inserire l'ora in cui si desidera venga inviato il fax, quindi premere .

Nota: all'ora designata, vengono composti i numeri a cui poi viene trasmesso il fax.

Se la trasmissione del fax a uno o più numeri nell'elenco di trasmissione non riesce correttamente, tali numeri saranno selezionati nuovamente.

Aggiunta di un prefisso prima della composizione

La funzione di prefisso consente di selezionare un'estensione per collegarsi a una linea esterna o per disattivare l'avviso di chiamata prima di inviare un fax.

1 Dal pannello di controllo, premere Menu.

2 Premere più volte o fino a visualizzare Imp. pred.fax, quindi premere .

3 Premere più volte o fino a visualizzare Prefisso, quindi premere .

4 Immettere il prefisso da selezionare prima di inviare un fax, quindi premere .

5 Premere Stop per tornare allo stato Pronta.

Aggiunta di una pausa durante la composizione

La funzione di pausa consente di aggiungere una pausa durante la composizione del numero per accedere a una linea esterna o utilizzare un sistema di risposta automatico.

Mentre si compone il numero di fax, premere Ricomponi/Pausa per inserire una pausa. La pausa è rappresentata da una virgola (,) sul display.

Ricezione di un fax

Ricezione automatica di un fax

Quando è impostata su Risp. autom., la stampante MFP risponde al fax in entrata dopo un determinato numero di squilli. Una volta stabilita la connessione, la stampante MFP riceve automaticamente il fax.

Ricezione di un fax

Ricezione manuale di un fax

Si consiglia di utilizzare questa funzione quando una linea telefonica è condivisa dal telefono e dal fax. Scegliere quali fax in entrata accettare impostando la stampante MFP nella modalità di risposta manuale.

1 Deselezionare Risp. autom.:

a Dal pannello di controllo, premere Fax.

b Premere Menu.

c Premere più volte o fino a visualizzare FAX AVANZATO, quindi premere .

Viene visualizzato Risp. autom.

d Premere .

e Premere più volte o fino a visualizzare No sulla riga inferiore del display,

quindi premere .

f Per tornare allo stato Pronta, premere Stop.

2 Quando il telefono squilla, premere .

3 Se si riceve il segnale del fax, premere Avvio.

La stampante MFP riceve il fax.

Inoltro di fax

Utilizzare la funzione di inoltro fax nel caso sia necessario assentarsi, ma si desideri ricevere comunque i fax. Sono disponibili tre impostazioni di inoltro fax:

• Disattivato: impostazione predefinita.

• Inoltra: il fax viene trasmesso al numero designato.

• Invia e st.: il fax viene stampato e successivamente trasmesso al numero designato.

Impostazione dell'inoltro di fax

1 Dal pannello di controllo, premere Fax.

2 Premere Menu.

3 Premere più volte o fino a selezionare FAX AVANZATO.

4 Premere .

5 Premere più volte o fino a selezionare Inoltro fax.

6 Premere .

7 Premere più volte o fino a selezionare Inoltra o Invia e st.

Inoltro di fax

8 Premere .

9 Immettere il numero al quale si desidera inoltrare il fax.

10 Premere .

Stampa dei report delle attività fax

1 Dal pannello di controllo, premere Fax.

2 Premere Menu.

3 Premere più volte o fino a selezionare REPORT.

4 Premere .

5 Premere più volte o fino a selezionare Reg. chiam fax o Regist proc. fax.

6 Premere .

Personalizzazione delle impostazioni fax

Impostazione delle scelte rapide

Per semplificare l'invio di fax, è possibile immettere fino a 99 scelte rapide.

1 Dal pannello di controllo, premere Fax.

2 Premere Rubrica.

3 Premere più volte o fino a selezionare Modifica.

4 Premere .

Sul display viene visualizzato Aggiungi.

5 Premere .

6 Immettere un numero di scelta rapida (da 1 a 99), quindi premere .

Nota:

• Non è necessario immettere le scelte rapide in ordine.

• È possibile accedere alle scelte rapide da 1 a 10 attraverso i pulsanti di selezione rapida. Per ulteriori informazioni, vedere Uso dei pulsanti di selezione rapida a pagina 51.

Stampa dei report delle attività fax

7 Immettere il nome della scelta rapida utilizzando il tastierino numerico, quindi premere .

Per ulteriori informazioni, vedere Immissione di caratteri a pagina 53.

Nota: la stampante MFP non supporta i caratteri a doppio byte utilizzati da lingue quali

il cinese, il giapponese o il coreano, quindi non è possibile immettere un nome in queste lingue.

8 Immettere un numero di fax, quindi premere .

9 Tramite il tastierino numerico, premere 1 per inserire un altro numero oppure 2 se sono stati

inseriti tutti i numeri.

Uso dei pulsanti di selezione rapida

È possibile accedere alle scelte rapide da 1 a 5 e da 6 a 10 attraverso i pulsanti di selezione rapida. Questi pulsanti vengono programmati automaticamente in base all'impostazione delle scelte rapide da 1 a 10. Per istruzioni sull'aggiunta di scelte rapide nella Rubrica, vedere Impostazione delle

scelte rapide a pagina 50.

1 Caricare il documento originale nell'ADF o sul vetro dello scanner.

2 Dal pannello di controllo, premere Fax.

3 Premere un pulsante di selezione rapida.

a Premere Selezione rapida 1, 2, 3, 4 o 5 per le prime cinque scelte rapide.

b Premere Maiusc, quindi premere Selezione rapida 1, 2, 3, 4 o 5 per le scelte rapide

da 6 a 10.

Nota: Maiusc + Selezione rapida 1 corrisponde alla scelta rapida numero 6. Maiusc +

Selezione rapida 2 corrisponde alla scelta rapida 7, e così via.

4 Premere .

5 Premere Avvio.

Personalizzazione delle impostazioni fax

Uso della Rubrica

Per accedere al menu Rubrica, premere Rubrica.

Utilizzare Per

Modifica Modificare una scelta rapida, creare una nuova scelta rapida o eliminarne

una esistente.

Ricerca Cercare scelte rapide in base al numero o al nome.

• Per eseguire la ricerca in base al numero della scelta rapida, premere # seguito dalla scelta rapida a due cifre, quindi premere

• Per eseguire la ricerca in base al nome, premere il numero che contiene la prima lettera del nome della scelta rapida desiderata, quindi premere o

per scorrere le scelte rapide visualizzate. Quando viene selezionato il

nome desiderato, premere

Stampa Stampare tutte le scelte rapide (da 1 a 99) presenti nella Rubrica.

Impostazione della suoneria differenziata

1 Dal pannello di controllo, premere Fax.

2 Premere Menu.

3 Premere più volte o fino a selezionare IMP. PRED.FAX.

4 Premere .

5 Premere più volte o fino a selezionare Suon. differ.

6 Premere .

7 Premere più volte o fino a selezionare l'impostazione desiderata.

8 Premere o per attivare o disattivare l'impostazione.

9 Premere per salvare l'impostazione.

Impostazione dell'ID stazione

1 Dal pannello di controllo, premere Fax.

2 Premere Menu.

3 Premere più volte o fino a selezionare IMP. PRED.FAX.

4 Premere .

5 Premere più volte o fino a selezionare ID stazione.

6 Premere .

7 Immettere il numero del fax e premere per salvare.

Personalizzazione delle impostazioni fax

8 Immettere un nome per il fax utilizzando il tastierino numerico, quindi premere per salvare.

Per ulteriori informazioni, vedere Immissione di caratteri a pagina 53.

Nota:

• Il nome del fax non deve superare 20 caratteri.

• La stampante MFP non supporta i caratteri a doppio byte utilizzati da lingue

quali il cinese, il giapponese o il coreano, quindi non è possibile immettere un nome in queste lingue.

9 Premere Stop per tornare allo stato Pronta.

Immissione di caratteri

Per immettere un nome per un processo fax o per l'ID stazione, utilizzare il tastierino alfanumerico. Premere più volte il tasto appropriato fino a visualizzare sul display il carattere che si desidera utilizzare.

Nota:

• Per aggiungere uno spazio, premere .

• Per tornare indietro di uno spazio, premere .

Tasto Caratteri

11 @ 2A B C a b c 2 3 D E F d e f 3 4 G H I g h i 4 5J K L j k l 5 6M N O m n o 6 7P Q R S p q r s 7 8 T U V t u v 8 9 W X Y Z w x y z 9 0 0 . / + - + : ; ? ! < > ( ) [ ]

Personalizzazione delle impostazioni fax

Annullamento di un processo fax

1 In Fax, premere Opzioni.

2 Premere più volte o fino a visualizzare Annulla sulla riga superiore del display.

3 Premere .

4 Premere più volte o fino a visualizzare il processo che si desidera annullare, quindi

premere .

5 Premere 1 per confermare l'eliminazione del processo o 2 per tornare al menu.

Annullamento di un processo fax

Copia

È possibile caricare un documento originale nell'ADF o sul vetro dello scanner.

ADF Vetro dello scanner

Utilizzare l'ADF per documenti di più pagine. Nota: non caricare cartoline, schede da 10 x 15 cm

(4 x 6 pollici), fogli di piccole dimensioni o supporti sottili (ad esempio ritagli di giornale o carta autocopiante) nell'ADF, ma posizionarli sul vetro dello scanner.

Esecuzione di una copia

1 Caricare la carta.

Nota: se si utilizza un formato carta diverso da Letter o A4, selezionare il tipo e il formato

utilizzando il pannello di controllo. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione del tipo e del formato della carta a pagina 37.

Copia

2 Caricare un documento originale nell'ADF con il lato di stampa rivolto verso l'alto o

posizionarlo sul vetro dello scanner con il lato di stampa rivolto verso il basso.

3 Nel pannello di controllo, premere Copia.

4 Immettere il numero di copie che si desidera stampare.

5 Premere Avvio.

Fascicolazione delle copie

Se si eseguono più copie di un documento, è possibile stampare le copie in serie (fascicolate) o come gruppi di pagine (non fascicolate).

1 Caricare un documento originale nell'ADF con il lato di stampa rivolto verso l'alto o

posizionarlo sul vetro dello scanner con il lato di stampa rivolto verso il basso.

2 Nel pannello di controllo, assicurarsi che la modalità Copia sia selezionata.

3 Tramite il tastierino numerico, immettere il numero di copie che si desidera stampare.

4 In Copia, premere più volte Fascicola fino a visualizzare Attivato.

5 Premere .

6 Premere Avvio.

Copia di più pagine su un unico foglio (Risparm. carta)

La funzione Risparm. carta consente di copiare pagine consecutive di un documento di più pagine su un unico foglio di carta.

1 Caricare la carta.

2 Caricare un documento originale nell'ADF con il lato di stampa rivolto verso l'alto o

posizionarlo sul vetro dello scanner con il lato di stampa rivolto verso il basso.

3 Tramite il pannello di controllo, assicurarsi che la modalità Copia sia selezionata.

4 In Copia, premere Opzioni.

5 Premere più volte o fino a selezionare Risparm. carta, quindi premere .

6 Premere più volte o fino a selezionare l'impostazione desiderata.

Nota:

• N su 2: consente di stampare due documenti su una pagina.

• N su 4: consente di stampare quattro documenti su una pagina.

• Disattivato: consente di stampare un documento su una pagina.

Fascicolazione delle copie

7 Premere .

8 Premere Avvio.

9 Se richiesto, premere 1 per copiare altre pagine oppure 2 se è stata completata la copia del

numero delle pagine da stampare in modalità Risparm. carta.

Ingrandimento o riduzione di un'immagine

1 Caricare la carta.

2 Caricare il documento originale nell'ADF con il lato di stampa rivolto verso l'alto o

posizionarlo sul vetro dello scanner con il lato di stampa rivolto verso il basso.

Nota: non caricare cartoline, schede, fogli di piccole dimensioni o supporti sottili

(ad esempio ritagli di giornale) nell'ADF, ma posizionarli sul vetro dello scanner.

3 Tramite il pannello di controllo, assicurarsi che la modalità Copia sia selezionata.

4 Premere più volte Scala fino a visualizzare l'opzione desiderata.

Nota: scegliere Personaliz. per immettere una percentuale specifica di ingrandimento

o riduzione.

5 Premere .

6 Premere Avvio.

Ingrandimento o riduzione di un'immagine

Scansione

Le stampanti X340, X340n e X342n consentono di inviare le immagini sottoposte a scansione al computer mediante il collegamento USB. Inoltre, il modello X342n consente inviare al computer i documenti sottoposti a scansione tramite la rete.

È possibile caricare un documento originale nell'ADF o sul vetro dello scanner.

ADF Vetro dello scanner

Utilizzare l'ADF per documenti composti da più pagine. Nota: non caricare cartoline, schede da 10 x 15 cm

(4 x 6 pollici), fogli di piccole dimensioni o supporti sottili (ad esempio ritagli di giornale o carta autocopiante) nell'ADF, ma posizionarli sul vetro dello scanner.

Scansione

Scansione di documenti dal pannello di controllo (solo collegamento USB)

1 Accertarsi che:

• Il computer sia acceso.

• Il computer sia collegato alla stampante MFP.

• Il software sia stato caricato sul computer.

2 Caricare il documento originale nell'ADF con il lato di stampa rivolto verso l'alto o

posizionarlo sul vetro dello scanner con il lato di stampa rivolto verso il basso.

Nota: non caricare cartoline, schede, fogli di piccole dimensioni o supporti sottili

(ad esempio ritagli di giornale) nell'ADF, ma posizionarli sul vetro dello scanner.

3 Sul pannello di controllo, premere Scansione.

4 Premere più volte o fino a visualizzare l'applicazione che si desidera utilizzare.

Nota:

• Se non viene visualizzata l'applicazione che si desidera utilizzare, configurare

applicazioni aggiuntive per la scansione. Per ulteriori informazioni, vedere

Configurazione di applicazioni aggiuntive per la scansione a pagina 60.

• Regolare le impostazioni di scansione mediante il computer. Per ulteriori informazioni, vedere Personalizzazione delle impostazioni di scansione a pagina 62.

5 Premere Avvio.

La stampante MFP esegue la scansione del documento.

6 Se richiesto, premere 1 per sottoporre a scansione altre pagine oppure 2 se è stata

completata la scansione dell'intero documento.

Scansione di documenti dal computer (solo collegamento USB)

1 Verificare che:

• Il computer sia acceso.

• Il computer sia collegato alla stampante MFP.

• Il software sia stato caricato sul computer.

2 Caricare il documento originale nell'ADF con il lato di stampa rivolto verso l'alto o

posizionarlo sul vetro dello scanner con il lato di stampa rivolto verso il basso.

Scansione di documenti dal pannello di controllo (solo collegamento USB)

3 Aprire QLINK:

• Fare doppio clic sull'icona di QLINK sul desktop.

• Fare clic su Start

Æ Tutti i programmi Æ Lexmark Æ Lexmark X34x Series Æ QLINK.

4 Selezionare l'applicazione che si desidera utilizzare.

Nota: se non viene visualizzata l'applicazione che si desidera utilizzare, configurare

applicazioni aggiuntive per la scansione. Per ulteriori informazioni, vedere

Configurazione di applicazioni aggiuntive per la scansione a pagina 60.

5 Per regolare le impostazioni di scansione, vedere Personalizzazione delle impostazioni di

scansione a pagina 62.

6 Premere Scansione.

La stampante MFP esegue la scansione del documento.

Configurazione di applicazioni aggiuntive per la scansione

Nota: quando QLINK è installato, vengono automaticamente selezionate le applicazioni

disponibili per la scansione.

1 Aprire QLINK:

• Fare doppio clic sull'icona di QLINK sul desktop.

• Fare clic su Start

Æ Tutti i programmi Æ Lexmark Æ Lexmark X34x Series Æ QLINK

2 Fare clic su New Application (Nuova applicazione).

3 Fare clic su Browse (Sfoglia), quindi accedere alla cartella in cui è ubicata l'applicazione.

4 Selezionare l'applicazione che si desidera utilizzare, quindi fare clic su Open (Apri).

5 Immettere il nome del programma.

6 Immettere il nome del programma da visualizzare sul display.

Nota: È inoltre possibile modificare le impostazioni di scansione predefinite per

l'applicazione.

7 Fare clic su OK.

Scansione di documenti dal computer (solo collegamento USB)

Scansione di documenti direttamente da un'applicazione (solo collegamento USB)

È possibile sottoporre a scansione i documenti direttamente dalle applicazioni TWAIN e WIA compatibili. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida dell'applicazione.

Scansione di testi per la modifica (OCR)

Grazie alla funzione software OCR (Optical Character Recognition), è possibile trasformare le immagini acquisite in testo modificabile con un programma di elaborazione testi o un foglio elettronico.

1 Verificare che sia installato ABBYY FineReader.

Nota: ABBYY FineReader viene installato come parte del software della stampante MFP

durante la configurazione iniziale. Per verificare che l'installazione sia avvenuta correttamente, fare clic su Start FineReader 6.0 Sprint, quindi verificare che ABBYY FineReader compaia nell'elenco.

Æ Programmi o Tutti i programmi Æ ABBYY

2 Caricare il documento originale nell'ADF con il lato di stampa rivolto verso l'alto o

posizionarlo sul vetro dello scanner con il lato di stampa rivolto verso il basso.

3 Fare clic su Start Æ Programmi o Tutti i programmi Æ Lexmark Æ Presto! PageManager.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Scan buttons (Pulsanti scansione) di PageManager.

4 Nella finestra di dialogo Scan Buttons (Pulsanti scansione), fare clic su .

Nota: se tale finestra di dialogo non viene visualizzata, premere F9.

5 Nella finestra di dialogo Scan Manager (Gestione scansione), fare clic su Preview

(Anteprima).

6 Regolare le impostazioni di scansione in base alle necessità.

Nota: per risultati ottimali, selezionare Black and White (Bianco e nero) anziché

l'opzione per la scansione a colori.

Scansione di documenti direttamente da un'applicazione (solo collegamento USB)

7 Fare clic su Scan (Scansione).

Viene visualizzato ABBYY FineReader.

8 Dalla barra degli strumenti, fare clic su Read (Leggi).

9 Fare clic su Save (Salva).

10 Selezionare la destinazione alla quale si desidera inviare la scansione, quindi fare clic su OK.

11 Modificare e salvare il documento.

Personalizzazione delle impostazioni di scansione

1 Aprire QLINK:

• Fare doppio clic sull'icona di QLINK sul desktop.

• Fare clic su Start

2 Selezionare la destinazione alla quale si desidera inviare la scansione.

3 Fare clic su Edit (Modifica).

4 Regolare le impostazioni di scansione.

5 Fare clic su OK.

Æ Tutti i programmi Æ Lexmark Æ Lexmark X34x Series Æ QLINK.

Scansione in rete

Nota: disponibile solo sul modello X342n se collegato in rete

1 Digitare l'indirizzo IP della stampante MFP nel campo dell'indirizzo del browser, quindi

premere Invio.

Se viene visualizzata la schermata relativa all'applet Java, fare clic su Sì.

Nota: è possibile trovare l'indirizzo IP sulla pagina delle impostazioni di rete.

Per ulteriori informazioni, vedere Stampa di una pagina delle impostazioni

di rete (solo X342n).

2 Fare clic su Profilo scansione.

3 Fare clic su Crea profilo di scansione.

4 Selezionare le impostazioni di scansione, quindi fare clic su Avanti.

5 Selezionare un'ubicazione in cui salvare il file acquisito.

6 Immettere un nome profilo.

Tale nome verrà visualizzato nell'elenco Profilo scansione sul pannello di controllo della stampante MFP quando si preme il pulsante di scansione.

Scansione in rete

7 Fare clic su Inoltra.

8 Leggere le istruzioni visualizzate sulla schermata Scansione nel PC.

Quando si fa clic su Inoltra, viene assegnato automaticamente un numero di scelta rapida che può essere utilizzato per acquisire i documenti.

a Posizionare il documento originale nell'ADF della stampante MFP con il lato di stampa

rivolto verso l'alto e il lato corto verso l'interno.

b Premere Scansione, quindi selezionare il profilo sul display LCD.

c Dopo aver selezionato il profilo di scansione, premere il pulsante di avvio per eseguire la

scansione.

9 Visualizzare il file sul computer.

Il file viene salvato nell'ubicazione specificata o avviato nell'applicazione specificata.

Informazioni sulle opzioni di scansione

Per modificare le opzioni relative al profilo di scansione sul PC, fare clic sulla casella di controllo Impostazione rapida e selezionare Personalizzato. L'opzione Impostazione rapida consente di selezionare formati preimpostati o personalizzare le impostazioni relative al processo di scansione. È possibile selezionare:

Personaliz. Foto - JPEG colore Testo - PDF B/N Foto - TIFF colore Testo - TIFF B/N Testo/Foto - PDF B/N

Testo/Foto - PDF colore

Tipo di formato: consente di impostare il formato (PDF, TIFF o JPEG) dell'immagine sottoposta a scansione.

Il formato PDF genera un file singolo. Il formato TIFF genera un file singolo. Se l'opzione Usa TIFF multipagina viene disattivata nel

menu Configurazione, ogni pagina viene salvata in un file diverso. Il formato JPEG genera più file costituiti da una sola pagina; pertanto, l'acquisizione di più

pagine genera una serie di file.

Compressione: consente di impostare il formato utilizzato per comprimere il file sottoposto a scansione.

Informazioni sulle opzioni di scansione

Contenuto predefinito: indica alla stampante MFP il tipo di documento originale. È possibile scegliere Testo, Testo/Foto o Foto. Questa impostazione consente di determinare la qualità e il formato del file acquisito.

Testo: consente di migliorare la risoluzione e la nitidezza del testo su sfondo bianco. Testo/Foto: per i documenti composti da testo e grafica o immagini. Foto: consente di migliorare la risoluzione di grafica e immagini. Questa impostazione

comporta una scansione più lenta ma garantisce una riproduzione fedele dell'intera gamma di toni contenuti nel documento originale e comporta una maggiore quantità di dati salvati.

Colore: comunica alla stampante MFP il colore dei documenti originali. È possibile selezionare Grigio, BN (Bianco e nero) o Colore.

Dimensioni originali: consente di accedere a un campo nel quale è possibile selezionare il formato del documento che si desidera sottoporre a scansione.

Orientamento: comunica alla stampante MFP se il documento originale è orientato orizzontalmente o verticalmente e modifica di conseguenza le impostazioni Lati e Rilegatura.

Luminosità: consente di regolare la luminosità dei documenti sottoposti a scansione. Risoluzione: consente di regolare la qualità di stampa del file. Aumentando la risoluzione

dell'immagine aumentano le dimensioni del file e, di conseguenza, il tempo necessario per eseguire la scansione del documento. Per ridurre le dimensioni del file, è possibile diminuire la risoluzione dell'immagine.

Informazioni sulle opzioni di scansione

Manutenzione della stampante

multifunzione

Rimozione di una cartuccia di toner

1 Premere il pulsante di accesso sul lato sinistro della stampante MFP e aprire il coperchio

anteriore.

Manutenzione della stampante multifunzione

2 Per rimuovere la cartuccia di toner:

a Premere il pulsante sull'unità della cartuccia di stampa.

b Rimuovere la cartuccia di toner utilizzando l'apposita maniglia.

Per informazioni sulla restituzione delle cartucce di toner esaurite, vedere Riciclaggio dei prodotti Lexmark a pagina 75.

Installazione di una cartuccia di toner

1 Per installare una nuova cartuccia di toner, rimuoverla dalla confezione e agitarla con

delicatezza per distribuire il toner.

Installazione di una cartuccia di toner

2 Inserire la cartuccia delicatamente finché non scatta in posizione.

3 Chiudere il coperchio anteriore.

Nota: il coperchio anteriore deve essere chiuso per avviare un nuovo processo di

stampa, copia, scansione o fax.

Installazione di una cartuccia di toner

Ridistribuzione del toner

Ridistribuire il toner se la qualità della stampa non è soddisfacente o se viene visualizzato sul display il messaggio di errore 88 Toner in es.

Nota: se il messaggio di errore viene nuovamente visualizzato dopo aver ridistribuito il

toner, sostituire la cartuccia di toner. Per ulteriori informazioni, vedere Rimozione

di una cartuccia di toner a pagina 65 e Installazione di una cartuccia di toner a pagina 66.

1 Premere il pulsante di accesso sul lato sinistro della stampante MFP e aprire il coperchio

anteriore.

2 Per rimuovere la cartuccia di toner:

a Premere il pulsante sull'unità della cartuccia di stampa.

b Rimuovere la cartuccia di toner utilizzando l'apposita maniglia.

Ridistribuzione del toner

3 Agitare la cartuccia in tutte le direzioni per distribuire il toner.

4 Reinserire la cartuccia e chiudere il coperchio anteriore.

Nota: se la qualità della stampa non migliora, sostituire la cartuccia di toner.

Sostituzione del fotoconduttore

1 Premere il pulsante di accesso sul lato sinistro della stampante MFP e aprire il coperchio

anteriore.

Sostituzione del fotoconduttore

2 Tirare la maniglia per rimuovere l'unità della cartuccia di stampa.

3 Collocare l'unità su una superficie piana e pulita.

4 Per rimuovere la cartuccia di toner:

a Premere il pulsante sull'unità della cartuccia di stampa.

b Rimuovere la cartuccia di toner utilizzando l'apposita maniglia.

5 Disimballare il kit del fotoconduttore.

Sostituzione del fotoconduttore

6 Installare la cartuccia di toner nel nuovo fotoconduttore.

Nota: se installata correttamente, la cartuccia di toner scatta in posizione.

7 Reinstallare l'unità della cartuccia di stampa.

8 Tenere premuto Stop per tre secondi per azzerare il contatore del fotoconduttore.

9 Chiudere il coperchio anteriore.

Sostituzione del fotoconduttore

Pulizia della stampante multifunzione

Per mantenere una qualità di stampa elevata, attenersi alle seguenti procedure di pulizia ogni volta che si sostituisce la cartuccia del toner o quando si verificano problemi di qualità di stampa.

Avvertenza: non versare l'acqua direttamente sulla stampante MFP né utilizzare detergenti a

base di ammoniaca o solventi volatili, ad esempio diluenti, sulla stampante MFP.

Pulizia del vetro dello scanner

1 Inumidire leggermente con acqua un panno soffice e privo di lanugine o un fazzoletto

di carta.

2 Aprire il coperchio superiore.

3 Pulire e asciugare la superficie del vetro dello scanner e dell'ADF.

4 Pulire e asciugare la parte inferiore del coperchio superiore bianco e la lastra bianca.

5 Chiudere il coperchio superiore.

Pulizia della superficie esterna della stampante MFP

Pulire la superficie esterna della stampante MFP con un panno morbido, pulito e privo di lanugine. Se si desidera inumidire leggermente il panno con acqua, fare attenzione a non versarla sopra o all'interno della stampante MFP.

Pulizia della stampante multifunzione

Pulizia della superficie interna della stampante MFP

ATTENZIONE: l'area dell'unità di fusione è soggetta a surriscaldamento. Il contatto con quest'area

può causare ustioni.

Avvertenza: durante la pulizia della superficie interna della stampante MFP, non toccare il rullo

di trasferimento posizionato sotto la cartuccia di toner. Evitare di lasciare impronte sui supporti per non compromettere la qualità di stampa.

1 Spegnere la stampante MFP, scollegare il cavo di alimentazione, quindi attendere che la

stampante si raffreddi.

2 Aprire il coperchio anteriore e tirare la maniglia per rimuovere l'unità della cartuccia di

stampa.

Avvertenza: non toccare il tamburo verde del fotoconduttore.

3 Collocare l'unità su una superficie asciutta e pulita.

Pulizia della stampante multifunzione

4 Con un panno asciutto e privo di lanugine, rimuovere eventuali residui di polvere e toner

nell'area della cartuccia di stampa.

Avvertenza:

• La cartuccia può restare esposta alla luce solo per alcuni minuti. Se

necessario, coprirla con un foglio di carta per evitare di danneggiarla.

• Non toccare il rullo di trasferimento nero.

5 Reinserire l'unità della cartuccia di stampa, quindi chiudere il coperchio anteriore.

6 Collegare il cavo di alimentazione e accendere la stampante MFP.

Pulizia della stampante multifunzione

Ordinazione dei materiali di consumo

Per ordinare i materiali di consumo o individuare il rivenditore più vicino, visitare il sito Web Lexmark

www.lexmark.com.

Codice Articolo Durata media

X340A11G Cartuccia di toner restituibile

(X340/X340n/X342n)

X340H11G Cartuccia di toner restituibile a lunga

durata (X342n) X340H22G Kit fotoconduttore Fino a 30.000 pagine X340A21G Cartuccia di toner (X340/X340n/X342n) 2.500 pagine standard X340H21G Cartuccia di toner a lunga durata (X342n) 6.000 pagine standard

Valore dichiarato in conformità con la norma ISO/IEC 19752.

Con copertura di circa il 5%.

2.500 pagine standard

6.000 pagine standard

Riciclaggio dei prodotti Lexmark

Per restituire i prodotti a Lexmark per il riciclaggio:

1 Visitare il sito Web Lexmark www.lexmark.com/recycle.

2 Attenersi alle istruzioni visualizzate sul computer.

Ordinazione dei materiali di consumo

Risoluzione dei problemi

• Risoluzione dei problemi di installazione Pagina 77

• Risoluzione dei problemi di inceppamento e di alimentazione non corretta Pagina 80

• Risoluzione dei problemi di stampa e copia Pagina 89

• Risoluzione dei problemi della qualità di stampa Pagina 90

• Risoluzione dei problemi di scansione Pagina 93

• Risoluzione dei problemi di invio fax Pagina 94

• Risoluzione dei problemi indicati dai messaggi di errore Pagina 96

Risoluzione dei problemi

Risoluzione dei problemi di installazione

Problema Soluzione

Sul display viene visualizzata la lingua errata.

Il display non è illuminato. 1 Spegnere la stampante MFP.

Il software non si installa. Se il software non viene eseguito automaticamente quando si inserisce

1 Premere Menu. 2 Premere più volte o fino a visualizzare IMP. MACCHINA sul

display.

3 Premere . 4 Premere più volte o fino a visualizzare Lingua sul display. 5 Premere . 6 Premere più volte o fino a visualizzare la lingua desiderata. 7 Premere . 8 Premere più volte Indietro per tornare allo stato Pronta.

2 Scollegare il cavo di alimentazione dalla presa a muro e dalla

stampante MFP.

3 Collegare il cavo inserendolo completamente nella stampante MFP. 4 Collegare il cavo a una presa elettrica precedentemente utilizzata da altri

dispositivi elettrici.

5 Accendere la stampante MFP.

il CD:

1 Chiudere tutte le applicazioni software aperte. 2 Disattivare temporaneamente i programmi antivirus. 3 Fare doppio clic sull'icona Risorse del computer.

In Windows XP, fare clic su Start per accedere all'icona Risorse del computer.

4 Fare doppio clic sull'icona Unità CD-ROM. 5 Se necessario, fare doppio clic su setup.exe. 6 Per installare il software, attenersi alle istruzioni visualizzate sullo

schermo.

Nota: dopo l'installazione del software, riattivare i software antivirus. 1 Rimuovere il CD del software.

2 Spegnere il computer. 3 Riavviare il computer. 4 Quando viene visualizzato il desktop, inserire nuovamente il

CD del software.

5 Attenersi alle istruzioni visualizzate sul computer. Se la stampane MFP è collegata al computer tramite un altro dispositivo:

1 Scollegare il cavo USB da altri dispositivi quali hub o commutatori USB. 2 Collegare il cavo direttamente alla stampante MFP e al computer.

Risoluzione dei problemi di installazione

Problema Soluzione

Impossibile effettuare il collegamento in rete.

Verificare che il cavo utilizzato sia idoneo e collegato correttamente e che le opzioni di rete siano configurate nel modo corretto.

Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione delle opzioni di rete

(solo X342n). Nota: il collegamento in rete è disponibile solo per il modello X342n.

Risoluzione dei problemi di installazione

Rimozione e reinstallazione dei driver

Se il software non funziona correttamente o se viene visualizzato un messaggio di errore delle comunicazioni, può essere necessario rimuovere e reinstallare il software dei driver. Se il problema persiste, attenersi alla procedura illustrata di seguito:

Nota: prima della reinstallazione, spegnere e riavviare il computer.

1 Scollegare il cavo USB dal computer.

2 Dal desktop, fare clic su Start Æ Programmi Æ Lexmark Æ Disinstallazione software

Lexmark.

3 Per disinstallare il software, attenersi alle istruzioni visualizzate sullo schermo.

4 Riavviare il computer.

5 Se viene visualizzata qualsiasi schermata di Nuovo hardware, fare clic su Annulla.

6 Estrarre e reinserire il CD del software.

7 Ricollegare il cavo USB al computer.

Se la schermata di installazione del software non viene visualizzata:

1 Dal desktop, fare doppio clic su Risorse del computer.

In Windows XP, fare clic su Start per accedere all'icona Risorse del computer.

2 Fare doppio clic sull'icona Unità CD-ROM. Se necessario, fare doppio clic su setup.exe.

3 Quando viene visualizzata la schermata di installazione del software della stampante MFP,

fare clic su Installa o Installa ora.

4 Per completare l'installazione, seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Risoluzione dei problemi di installazione

Risoluzione dei problemi di inceppamento e di alimentazione non corretta

Per evitare inceppamenti dei documenti e della carta, attenersi alle seguenti istruzioni.

• Utilizzare solo materiali di stampa consigliati.

• Non caricare tipi di carta diversi nello stesso vassoio carta.

• Non utilizzare carta piegata, umida o arricciata.

• Flettere, aprire a ventaglio e allineare la carta prima di caricarla.

• Accertarsi che le guide carta regolabili siano posizionate correttamente.

• Accertarsi che il lato di stampa consigliato sia orientato correttamente quando la carta viene

caricata nel vassoio carta e nell'alimentatore manuale.

• Non sovraccaricare il vassoio carta. La carta deve trovarsi al di sotto della linea di riempimento massimo riportata sul lato interno del vassoio carta.

• Non rimuovere la carta dal vassoio durante la stampa.

Problema Soluzione

Inceppamento carta Rimuovere l'inceppamento. Vedere Rimozione di un inceppamento carta

Pagina 81.

Quando vengono caricati carta o supporti speciali:

• Vengono alimentati in modo non corretto o inclinato.

• Più fogli aderiscono l'uno all'altro.

La carta non viene alimentata. Accertarsi che la carta sia caricata correttamente. Per ulteriori informazioni,

La carta viene impilata in modo errato nello slot di uscita anteriore.

Le buste vengono stampate obliquamente o non vengono caricate correttamente.

Caricare una quantità inferiore di carta nella stampante MFP. Per ulteriori informazioni sulla quantità massima di caricamento per ciascun tipo di carta, vedere Caricamento di diversi tipi di carta Pagina 35.

Utilizzare solo carta nuova e senza pieghe. Preparare la risma, flettendo i fogli avanti e indietro o aprendoli a ventaglio.

Allineare i bordi su una superficie piana.

vedere Caricamento della carta e dei documenti originali Pagina 30. Caricare una quantità inferiore di carta nella stampante MFP. Per ulteriori

informazioni sulla quantità massima di caricamento per ciascun tipo di carta, vedere Caricamento di diversi tipi di carta Pagina 35.

Estendere il fermo carta. Non lasciare accumulare una quantità di carta eccessiva nello slot di uscita

anteriore. Inserire una singola busta nell'alimentatore manuale, assicurandosi che le

guide aderiscano a entrambi i lati della busta.

Risoluzione dei problemi di inceppamento e di alimentazione non corretta

Rimozione di un inceppamento carta

Per individuare l'area di inceppamento della carta e le pagine in cui ne viene descritta la rimozione, consultare la seguente tabella.

Nota: estrarre la carta con cautela e lentamente per evitare di strapparla.

Messaggio Area dell'inceppamento Andare a...

200.xx Inc. carta Sensore di alimentazione della stampante MFP

201.xx Inc. carta Tra i sensori di alimentazione e di uscita della stampante MFP

202.xx Inc. carta Sensore di uscita della carta

241.xx Inc. carta Vassoio 1 241/242 Inc. carta Pagina 86

242.xx Inc. carta Vassoio 2

251.xx Inc. carta Alimentatore manuale 251 Inc. carta Pagina 87

290 Inc. scanner ADF 290/291/292 Inc. scanner

291 Inc. scanner

292 Inc. scanner

200/201 Inc. carta Pagina 82

202 Inc. carta Pagina 85

Pagina 88

Nota: xx indica i numeri specifici dell'inceppamento.

Risoluzione dei problemi di inceppamento e di alimentazione non corretta

200/201 Inc. carta

ATTENZIONE: l'area dell'unità di fusione è soggetta a surriscaldamento. Il contatto con quest'area

può causare ustioni.

1 Premere il pulsante di accesso sul lato sinistro della stampante MFP e aprire il coperchio

anteriore.

2 Tirare la maniglia per rimuovere l'unità della cartuccia di stampa.

Avvertenza: non lasciare l'unità della cartuccia di stampa esposta alla luce diretta per un

periodo di tempo prolungato. L'eccessiva esposizione alla luce può causare problemi alla qualità di stampa.

Risoluzione dei problemi di inceppamento e di alimentazione non corretta

3 Rimuovere la carta inceppata tirandola con cautela verso l'esterno.

4 Reinserire l'unità della cartuccia di stampa.

Risoluzione dei problemi di inceppamento e di alimentazione non corretta

5 Chiudere il coperchio anteriore.

6 Premere Avvio per riprendere la stampa.

Nota: se all'avvio di un processo di stampa viene visualizzato il messaggio di

inceppamento carta 200.20, verificare che le impostazioni dei supporti corrispondano al formato effettivamente caricato.

Risoluzione dei problemi di inceppamento e di alimentazione non corretta

202 Inc. carta

ATTENZIONE: l'area dell'unità di fusione è soggetta a surriscaldamento. Il contatto con quest'area

può causare ustioni.

1 Aprire il coperchio posteriore.

2 Rimuovere la carta inceppata tirandola con cautela verso l'esterno.

3 Chiudere il coperchio posteriore.

4 Premere Avvio per riprendere la stampa.

Risoluzione dei problemi di inceppamento e di alimentazione non corretta

241/242 Inc. carta

1 Aprire il vassoio carta appropriato.

Nota:

• Aprire il vassoio 1 per 241 Inc. carta. Aprire il vassoio 2 per 242 Inc.

carta.

• L'errore 242 Inc. carta si verifica solo se è installato il vassoio 2.

• Il vassoio 2 è opzionale e può essere acquistato separatamente.

2 Rimuovere la carta inceppata tirandola con cautela verso l'esterno.

Risoluzione dei problemi di inceppamento e di alimentazione non corretta

3 Inserire il vassoio carta.

4 Premere Avvio per riprendere la stampa.

Nota: se all'avvio di un processo di stampa viene visualizzato il messaggio di

inceppamento carta 241.18, verificare che le impostazioni dei supporti corrispondano al formato effettivamente caricato.

251 Inc. carta

1 Rimuovere la carta inceppata estraendola con cautela dalla stampante MFP.

2 Premere Avvio per riprendere la stampa.

Risoluzione dei problemi di inceppamento e di alimentazione non corretta

290/291/292 Inc. scanner

1 Aprire il coperchio superiore dell'ADF.

2 Rimuovere la carta inceppata tirandola con cautela verso l'esterno.

3 Chiudere il coperchio superiore dell'ADF, quindi caricare nuovamente i documenti nell'ADF.

Nota: per evitare inceppamenti, utilizzare il vetro dello scanner anziché l'ADF per

documenti con supporti spessi, sottili o con dimensioni miste.

4 Premere Avvio per riprendere la stampa.

Risoluzione dei problemi di inceppamento e di alimentazione non corretta

Risoluzione dei problemi di stampa e copia

Problema Soluzione

La stampante MFP non stampa o non risponde.

Vedere Il display non è illuminato. Pagina 77. Rimuovere e reinstallare il software. Per ulteriori informazioni,

vedere Pagina 78. Se è in corso la scansione di un documento, attendere il completamento

della scansione prima di utilizzare la stampante MFP. Riavviare il computer. Assicurarsi che la stampante MFP sia impostata come predefinita.

1 Fare clic su Start Æ Impostazioni Æ Stampanti e fax o Stampanti.

oppure Fare clic su Start Æ Pannello di controllo Æ Stampanti e altro

hardware Æ Stampanti e fax. 2 Fare doppio clic sull'icona Lexmark X340/X340n/X342n. 3 Fare clic su Stampante e accertarsi che non sia presente un segno di

spunta accanto all'opzione Sospendi stampa. 4 Accertarsi che sia visualizzato un segno di spunta accanto all'opzione

Imposta come predefinita. Accertarsi che il coperchio anteriore sia chiuso. Accertarsi che la cartuccia di toner sia installata correttamente. Per ulteriori

informazioni, vedere Installazione di una cartuccia di toner Pagina 66. Scollegare il cavo USB e ricollegarlo.

La velocità di stampa è bassa.

Chiudere tutte le applicazioni non in uso. Ridurre il numero e il formato della grafica e delle immagini presenti nel

documento. La diminuzione della velocità di stampa è normale se si utilizza

l'alimentatore manuale.

Risoluzione dei problemi di stampa e copia

Risoluzione dei problemi della qualità di stampa

Problema Soluzione

Stampa chiara o sbiadita È possibile prolungare temporaneamente la durata della cartuccia di toner

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

AaBbCc

ridistribuendo il toner. Per ulteriori informazioni, vedere Ridistribuzione del

toner Pagina 68.

Installare una nuova cartuccia di toner. Per ulteriori informazioni, vedere

Installazione di una cartuccia di toner Pagina 66.

Utilizzare solo carta nuova e asciutta.

Accertarsi che lo sportello anteriore sia correttamente chiuso da entrambi

ilati.

Per le copie, regolare le impostazioni della tonalità premendo Tonalità dal

pannello di controllo.

Per le stampe, regolare le impostazioni della tonalità dal menu del pannello

di controllo:

1 Sul pannello di controllo, premere Menu. 2 Premere più volte o fino a visualizzare IMP. MACCHINA. 3 Premere . 4 Premere più volte o fino a visualizzare Tonalità toner. 5 Premere . 6 Premere più volte o per regolare le impostazioni della tonalità. 7 Premere per salvare le impostazioni. 8 Premere più volte Indietro per tornare allo stato Pronta.

Puntini di toner Sostituire la cartuccia di toner. Per ulteriori informazioni, vedere

Installazione di una cartuccia di toner Pagina 66.

AaBbCc AaBbCc

Pulire le parti interne della stampante MFP. Per ulteriori informazioni,

vedere Pulizia della superficie interna della stampante MFP Pagina 73.

AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Stampa irregolare Utilizzare solo carta nuova e asciutta.

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

È possibile prolungare temporaneamente la durata della cartuccia di toner ridistribuendo il toner. Per ulteriori informazioni, vedere Ridistribuzione del toner Pagina 68. Se il problema non viene risolto, installare una nuova cartuccia di stampa. Per ulteriori informazioni, vedere Installazione di una cartuccia di toner Pagina 66.

AaBbCc

Risoluzione dei problemi della qualità di stampa

Problema Soluzione

Righe verticali Sostituire il fotoconduttore. Per ulteriori informazioni, vedere Sostituzione

del fotoconduttore Pagina 69.

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Righe orizzontali Sostituire la cartuccia di toner. Per ulteriori informazioni, vedere

È possibile prolungare temporaneamente la durata della cartuccia di toner ridistribuendo il toner. Per ulteriori informazioni, vedere Ridistribuzione del toner Pagina 68. Se il problema non viene risolto, installare una nuova cartuccia di toner. Per ulteriori informazioni, vedere Installazione di una

cartuccia di toner Pagina 66.

Installazione di una cartuccia di toner Pagina 66.

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Sfondo grigio Per le copie, regolare le impostazioni della tonalità premendo Tonalità dal

pannello di controllo.

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Per le stampe, regolare le impostazioni della tonalità dal menu del pannello di controllo:

Sostituire la cartuccia di toner. Per ulteriori informazioni, vedere Installazione di una cartuccia di toner Pagina 66.

Sbavature di toner Pulire le parti interne della stampante MFP. Per ulteriori informazioni,

vedere Pulizia della superficie interna della stampante MFP Pagina 73. Assicurarsi che le impostazioni del tipo di carta corrispondano alla carta

caricata nel vassoio. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione del tipo e del formato della carta Pagina 37.

Sostituire la cartuccia di toner. Per ulteriori informazioni, vedere Installazione di una cartuccia di toner Pagina 66.

Risoluzione dei problemi della qualità di stampa

Problema Soluzione

Stampa obliqua Assicurarsi che le guide carta nel vassoio siano allineate ai bordi della

bCc

Carta piegata o strappata Accertarsi che la carta sia caricata correttamente. Per ulteriori informazioni,

Pagine nere Sostituire la cartuccia di toner. Per ulteriori informazioni, vedere

carta. Per ulteriori informazioni, vedere Caricamento della carta nel vassoio Pagina 30.

Assicurarsi che le guide carta dell'alimentatore manuale siano allineate ai bordi della carta. Per ulteriori informazioni, vedere Caricamento della carta nell'alimentatore manuale Pagina 34.

vedere Caricamento della carta e dei documenti originali Pagina 30. Verificare che la carta non sia troppo umida. Conservare la carta nella

confezione originale e riporla in un luogo asciutto finché non viene utilizzata. Provare a utilizzare della carta di una confezione appena aperta.

Installazione di una cartuccia di toner Pagina 66. Se la sostituzione della cartuccia di toner non risolve il problema, sostituire

il fotoconduttore. Per ulteriori informazioni, vedere Sostituzione del fotoconduttore Pagina 69.

Potrebbe essere necessario un intervento di assistenza sulla stampante MFP. Contattare un rappresentante dell'assistenza.

Risoluzione dei problemi della qualità di stampa

Risoluzione dei problemi di scansione

Problema Soluzione

Lo scanner non risponde Verificare il display. Se viene visualizzato un messaggio di errore, vedere

Risoluzione dei problemi indicati dai messaggi di errore Pagina 96. Verificare che la stampante MFP sia impostata come predefinita e che non

sia stata messa in attesa o in pausa. 1 Fare clic su Start Æ Impostazioni Æ Stampanti e fax o Stampanti

oppure Fare clic su Start Æ Pannello di controllo Æ Stampanti e altro

hardware Æ Stampanti e fax. 2 Fare doppio clic sull'icona Lexmark X340/X340n/X342n. 3 Fare clic su Stampante e accertarsi che non sia presente un segno di

spunta accanto all'opzione Sospendi stampa. 4 Accertarsi che sia visualizzato un segno di spunta accanto all'opzione

Imposta come predefinita. Se si sta stampando un documento, attendere il completamento della

stampa prima di inviare il processo di scansione.

La scansione viene eseguita molto lentamente

La scansione non è stata eseguita

La scansione del documento viene eseguita parzialmente

Chiudere tutte le applicazioni non in uso. Se si sta stampando un documento, attendere il completamento della

stampa prima di inviare il processo di scansione. Per modificare la risoluzione di scansione con un valore di percentuale

inferiore:

1 Sul pannello di controllo, premere Scansione. 2 Dalla finestra di dialogo QLINK sullo schermo, selezionare l'ubicazione

che si desidera utilizzare.

3 Fare clic su Modifica. 4 In Risoluzione, selezionare un numero inferiore. 5 Fare clic su OK. 6 Fare clic su Scansione.

Riavviare il computer. Rimuovere e reinstallare il software. Per ulteriori informazioni, vedere

Rimozione e reinstallazione dei driver Pagina 79. Accertarsi che il documento sia caricato nell'ADF o sul vetro dello scanner.

Per ulteriori informazioni, vedere Scansione Pagina 58. Assicurarsi che le impostazioni del formato carta corrispondano alla carta

caricata nel vassoio. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione del tipo e del formato della carta Pagina 37.

Risoluzione dei problemi di scansione

Risoluzione dei problemi di invio fax

Problema Soluzione

Impossibile inviare o ricevere fax

Verificare il display. Se viene visualizzato un messaggio di errore, vedere Risoluzione dei problemi indicati dai messaggi di errore Pagina 96.

Assicurarsi che i cavi relativi ai componenti hardware riportati di seguito siano collegati in modo corretto, se possibile:

• Alimentazione

• Telefono

•Ricevitore

• Segreteria telefonica Verificare la presa telefonica a muro.

1 Collegare un telefono alla presa a muro. 2 Attendere un segnale di linea. 3 Se non si riceve il segnale di linea, collegare alla presa un altro telefono. 4 Se non si riceve ancora il segnale di linea, collegare la stampante a

un'altra presa telefonica. Effettuare una chiamata di prova al numero di telefono al quale si desidera

inviare un fax per assicurarsi del suo corretto funzionamento. Se la linea telefonica è utilizzata da un altro dispositivo, attendere che le

operazioni dell'altro dispositivo siano terminate prima di inviare un fax. Per assicurare il corretto funzionamento della stampante, collegarla

direttamente alla linea telefonica. Scollegare qualsiasi segreteria telefonica, computer con modem o sdoppiatore di linea telefonica.

Possibile inviare ma non ricevere fax

Rimuovere eventuali inceppamenti della carta. L'avviso di chiamata può compromettere la trasmissione di fax. Disattivare

questa funzione prima dell'invio o della ricezione di un fax. Contattare la società telefonica per ottenere la sequenza del tastierino che consente di disattivare temporaneamente l'avviso di chiamata.

Caricare la carta per la stampa di fax memorizzati nella stampante. Verificare se l'opzione Inoltro fax è selezionata.

1 Sul pannello di controllo, premere Fax. 2 Premere Menu. 3 Premere più volte o fino a visualizzare FAX AVANZATO. 4 Premere . 5 Premere più volte o fino a visualizzare Inoltro fax. 6 Premere . 7 Premere più volte o fino a visualizzare Disattivato. 8 Premere .

Risoluzione dei problemi di invio fax

Problema Soluzione

Possibile ricevere ma non inviare fax

La stampante MFP riceve un fax vuoto

Accertarsi che il documento sia caricato nell'ADF o sul vetro dello scanner. Per ulteriori informazioni, vedere Trasmissione fax Pagina 45.

Verificare l'impostazione Prefisso.

1 Sul pannello di controllo, premere Fax. 2 Premere Menu. 3 Premere più volte o fino a visualizzare IMP. PRED.FAX. 4 Premere . 5 Premere più volte o fino a visualizzare Prefisso. 6 Premere . 7 Immettere i numeri che si desidera vengano selezionati prima di qualsiasi

numero di telefono.

8 Premere . 9 Premere Stop per tornare a Pronta.

Se si è utilizzato un pulsante di selezione rapida:

• Verificare che il pulsante sia stato programmato per il numero che si

desidera comporre. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione delle

scelte rapide Pagina 50.

• In alternativa, comporre il numero telefonico manualmente. Chiedere al mittente di verificare che il documento originale sia stato

caricato correttamente.

La qualità del fax ricevuto non è soddisfacente

Verificare la cartuccia di toner e sostituirla se necessario. Chiedere al mittente di eseguire le seguenti operazioni:

• Verificare che la qualità del documento originale sia soddisfacente.

• Inviare nuovamente il fax. È possibile che si sia verificato un problema

con la qualità del collegamento della linea telefonica.

• Aumentare la risoluzione per la scansione del fax.

Risoluzione dei problemi di invio fax

Risoluzione dei problemi indicati dai messaggi di errore

Problema Soluzione

Cambiare supporti Premere 1 per modificare il formato e/o il tipo di supporto o premere 2

per ignorare il messaggio di errore. Nota: per riprendere il processo, premere Avvio. Per annullare il

processo, premere Stop.

Chiudere sport. anteriore Chiudere il coperchio anteriore finché non si blocca. Carica manuale Caricare materiale di stampa nell'alimentatore manuale. Per ulteriori

informazioni, vedere Caricamento della carta nell'alimentatore manuale Pagina 34.

Caricamento del supporto Non è presente carta nel vassoio. Per ulteriori informazioni, vedere

Caricamento della carta nel vassoio Pagina 30.

USB Non collegata Verificare la connessione USB alla stampante MFP e al computer. QLink non rilev. Riavviare il computer.

Se il messaggio di errore è ancora presente dopo aver riavviato il computer:

1 Inserire il CD Software e documentazione. 2 Installare il software QLINK.

Linea digitale rilevata Assicurarsi che la stampante MFP sia collegata a una linea telefonica

analogica.

Ness. tono chiam Assicurarsi che i cavi relativi ai componenti hardware riportati di seguito

siano collegati in modo corretto, se possibile:

• Alimentazione

• Telefono

•Ricevitore

• Segreteria telefonica Verificare la presa telefonica a muro.

1 Collegare un telefono alla presa a muro. 2 Attendere un segnale di linea. 3 Se non si riceve il segnale di linea, collegare alla presa un altro

telefono.

4 Se non si riceve ancora il segnale di linea, collegare la stampante a

un'altra presa telefonica.

Linea occupata Effettuare una chiamata di prova al numero di telefono al quale si

Nessuna risposta Errore fax Inviare nuovamente il fax. Se l'invio del fax non ha ancora esito positivo,

Scanner bloccato, Sblocc. scanner

desidera inviare un fax per assicurarsi del suo corretto funzionamento.

vedere Impossibile inviare o ricevere fax Pagina 94.

1 Aprire il coperchio superiore. 2 Spostare l'interruttore verso il lato sinistro del vetro dello scanner

nella posizione di sblocco.

Risoluzione dei problemi indicati dai messaggi di errore

Problema Soluzione

31 Cart. mancante o difettosa

32 Cart. stampa non supportata

33 Cambiare cart. 34 Carta corta Assicurarsi che siano stati selezionati il tipo e il formato di supporto

37 Area fascic. insufficiente

38 Memoria piena

Rimuovere la cartuccia di toner difettosa e installare una nuova cartuccia di toner Lexmark. Per informazioni sui materiali di consumo, vedere Pagina 75.

corretti per il processo di stampa. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione del tipo e del formato della carta Pagina 37.

•Premere Avvio per riprendere la stampa. Nota: premendo Avvio, è possibile che il processo di stampa venga

troncato.

Oppure

•Premere Stop per annullare il processo. Nota: non è possibile annullare un fax in entrata.

Non è disponibile sufficiente memoria per elaborare il processo.

•Premere Avvio per riprendere la stampa. Oppure

•Premere Stop per annullare il processo.

Nota:

• L'annullamento del messaggio di errore potrebbe provocare la

perdita di parte del processo.

• Non è possibile annullare un fax in entrata.

84 Fotocondutt. in esaurimento

84 Sostituire fotoconduttore

Se possibile, dividere i processi grandi in processi più piccoli. Disattivare l'opzione Fascicola. Per ulteriori informazioni, vedere

Stampa di copie fascicolate Pagina 43. Premere Avvio per annullare il messaggio e tornare allo stato

precedente. Premere Stop per annullare il processo.

Nota: non è possibile annullare un fax in entrata. Sostituire il fotoconduttore. Per ulteriori informazioni, vedere

Sostituzione del fotoconduttore Pagina 69. Sostituire il fotoconduttore. Per ulteriori informazioni, vedere

Sostituzione del fotoconduttore Pagina 69. Nota: la stampa non riprende finché non viene sostituito il

fotoconduttore.

Risoluzione dei problemi indicati dai messaggi di errore

Problema Soluzione

88 Toner in es. Premere Avvio per riprendere la stampa.

Premere Stop per annullare il processo. Prolungare la durata della cartuccia ridistribuendo il toner. Per ulteriori

informazioni, vedere Ridistribuzione del toner Pagina 68. Se il messaggio di errore viene visualizzato di nuovo dopo aver

ridistribuito il toner, sostituire la cartuccia. Per ulteriori informazioni, vedere Installazione di una cartuccia di toner Pagina 66.

200.xx Inc. carta Vede re 200/201 Inc. carta Pagina 82.

201.xx Inc. carta

202.xx Inc. carta Vede re 202 Inc. carta Pagina 85.

241.xx Inc. carta Vede re 241/242 Inc. carta Pagina 86.

242.xx Inc. carta

251.xx Inc. carta Vede re 251 Inc. carta Pagina 87.

290 Inc. scanner Vedere 290/291/292 Inc. scanner Pagina 88. 291 Inc. scanner 292 Inc. scanner

9**.xx Assisten. 1 Spegnere la stampante per un minuto.

2 Accendere la stampante.

Se il messaggio di errore viene visualizzato di nuovo, contattare un rappresentante dell'assistenza Lexmark. Per informazioni sui centri autorizzati di assistenza più vicini, visitare il sito Web www.lexmark.com.

Risoluzione dei problemi indicati dai messaggi di errore

Avvertenze

Avvertenze sulle emissioni elettriche

Federal Communications Commission (FCC) compliance information statement

Part 15

The Lexmark X340 (7003-100), X340n (7003-050), and X342n (7003-110) have been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) this device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation.

The FCC Class B limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures:

• Reorient or relocate the receiving antenna.

• Increase the separation between the equipment and receiver.

• Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected.

• Consult your point of purchase or service representative for additional suggestions.

The manufacturer is not responsible for any radio or television interference caused by using other than recommended cables or by unauthorized changes or modifications to this equipment. Unauthorized changes or modifications could void the user's authority to operate this equipment.

Note: To assure compliance with FCC regulations on electromagnetic interference for a Class B computing device, use a properly shielded and grounded cable such as Lexmark part number 12A2405 for USB attach. Use of a substitute cable not properly shielded and grounded may result in a violation of FCC regulations.

Any questions regarding this compliance information statement should be directed to:

Director of Lexmark Technology & Services Lexmark International, Inc. 740 West New Circle Road Lexington, KY 40550 (859) 232–3000

Part 68

This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the back of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to your telephone company.

This equipment uses the RJ–11C Universal Service Order Code (USOC) jack.

Avvertenze

A plug and jack used to connect this equipment to the premises’ wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant.

The Ringer Equivalence Number (REN) is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5,0). To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact your local telephone company. For products approved after 23 luglio 2001, the REN for this product is part of the product identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. The digits represented by ## are the REN without a decimal point (for example, 03 is a REN of 0,3). For earlier products, the REN is shown separately on the label.

If this equipment causes harm to the telephone network, the telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. If advance notice is not practical, the telephone company will notify the customer as soon as possible. You will also be advised of your right to file a complaint with the FCC.

The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of this equipment. If this happens, the telephone company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service.

If you experience trouble with this equipment, for repair or warranty information, contact Lexmark International, Inc. at www.Lexmark.com or your Lexmark representative. If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.This equipment contains no user serviceable parts. For repair and warranty information, contact Lexmark International, Inc. See the previous paragraph for contact information.

Connection to party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission, or corporation commission for information.

If your home has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the installation of this equipment does not disable your alarm equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your telephone company or a qualified installer.

Telephone companies report that electrical surges, typically lightning transients, are very destructive to customer terminal equipment connected to AC power sources. This has been identified as a major nationwide problem. It is recommended that the customer install an appropriate AC surge arrestor in the AC outlet to which this device is connected. An appropriate AC surge arrestor is defined as one that is suitably rated, and certified by UL (Underwriter's Laboratories), another NRTL (Nationally Recognized Testing Laboratory), or a recognized safety certification body in the country/region of use. This is to avoid damage to the equipment caused by local lightning strikes and other electrical surges.

The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including fax machines, to send any message unless said message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message, and the telephone number of the sending machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long–distance transmission charges.)

See the section in this publication entitled Impostazione dell'ID stazione a pagina 52 in order to program this information into your fax machine.

Industry Canada compliance statement

This Class B digital apparatus meets all requirements of the Canadian Interference–Causing Equipment Regulations.

Avis de conformité aux normes de l’industrie du Canada

Cet appareil numérique de la classe B respecte toutes les exigences du Règlement sur le matériel brouilleur du Canada.

Avvertenze

100

Lexmark X340N, X340, X342N User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sommario

Ricerca delle informazioni sulla stampante multifunzione

Installazione della stampante multifunzione

Installazione di mascherine in lingue diverse

Installazione di un vassoio carta aggiuntivo

Installazione del software per il collegamento USB

Preparazione della stampante multifunzione per l'uso della funzione fax

Collegamento diretto a una presa a muro

Collegamento a un telefono

Preparazione della stampante multifunzione per la copia

Descrizione dei componenti della stampante multifunzione

Informazioni sulla stampante multifunzione

Uso dei pulsanti del pannello di controllo

Uso dei menu del pannello di controllo

Come spostarsi all'interno dei menu del pannello di controllo

Stampa di un elenco delle voci di menu

Stampa di una pagina delle impostazioni di rete (solo X342n)

Modifica della modalità predefinita

Impostazione dell'opzione Timeout

Impostazione delle opzioni di rete (solo X342n)

Uso del software della stampante multifunzione

Uso di Proprietà stampa

Uso di Presto! PageManager (solo collegamento USB)

Uso di QLINK (solo collegamento USB)

Caricamento della carta nel vassoio

Caricamento della carta e dei documenti originali

Caricamento della carta nell'alimentatore manuale

Caricamento di diversi tipi di carta

Impostazione del tipo e del formato della carta

Tramite il pannello di controllo

Tramite il computer

Caricamento di documenti originali nell'ADF

Selezione di una posizione di uscita

Stampa

Stampa di un documento

Stampa di una busta

Stampa di lucidi

Stampa di copie fascicolate

Stampa di più pagine su un foglio

Stampa in ordine inverso

Trasmissione fax

Invio di un fax

Invio automatico di un fax

Invio manuale di un fax

Invio di un fax a un gruppo (trasmissione)

Invio di un fax a un'ora programmata (Ritarda invio)

Aggiunta di un prefisso prima della composizione

Aggiunta di una pausa durante la composizione

Ricezione di un fax

Ricezione automatica di un fax

Ricezione manuale di un fax

Inoltro di fax

Stampa dei report delle attività fax

Personalizzazione delle impostazioni fax

Impostazione delle scelte rapide

Uso dei pulsanti di selezione rapida

Uso della Rubrica

Impostazione della suoneria differenziata

Impostazione dell'ID stazione

Immissione di caratteri

Annullamento di un processo fax

Copia

Esecuzione di una copia

Fascicolazione delle copie

Copia di più pagine su un unico foglio (Risparm. carta)

Ingrandimento o riduzione di un'immagine

Scansione

Configurazione di applicazioni aggiuntive per la scansione

Scansione di documenti direttamente da un'applicazione (solo collegamento USB)

Scansione di testi per la modifica (OCR)

Personalizzazione delle impostazioni di scansione

Scansione in rete

Informazioni sulle opzioni di scansione

Rimozione di una cartuccia di toner

Manutenzione della stampante multifunzione

Installazione di una cartuccia di toner