Lexmark X340N, X340, X342N User Manual [es]
Impresora multifunción
X340, X340n, X342n
Guía del usuario
Enero de 2006
www.lexmark.com
Edition: January 2006
The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK INTERNATIONAL, INC.,
PROVIDES THIS PUBLICATION “AS IS” WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO,
THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express
or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not apply to you.
This publication could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically made to the information herein; these changes will
be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or the programs described may be made at any time.
Comments about this publication may be addressed to Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky
40550, U.S.A. In the United Kingdom and Eire, send to Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe,
Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark may use or distribute any of the information you supply in any way it believes appropriate without incurring any obligation
to you. To obtain additional copies of publications related to this product, visit the Lexmark Web site at www.lexmark.com.
References in this publication to products, programs, or services do not imply that the manufacturer intends to make these available in all countries in which
it operates. Any reference to a product, program, or service is not intended to state or imply that only that product, program, or service may be used. Any
functionally equivalent product, program, or service that does not infringe any existing intellectual property right may be used instead. Evaluation and
verification of operation in conjunction with other products, programs, or services, except those expressly designated by the manufacturer, are the user’s
responsibility.
© 2006 Lexmark International, Inc.
All rights reserved.
UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS
This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed
exclusively at private expense.
Información de seguridad
• Conecte el cable de alimentación a una toma de corriente eléctrica con toma de tierra correcta cerca del producto y de fácil acceso.
PRECAUCIÓN: no utilice la función de fax durante una tormenta eléctrica. No configure este producto ni realice ninguna conexión eléctrica o de cables,
como el cable de alimentación o el teléfono, durante una tormenta eléctrica.
• Utilice sólo un cable de 26 AWG o de telecomunicaciones más largo (RJ-11) cuando conecte este producto a la red telefónica conmutada pública.
• Cualquier servicio o reparación deberá ser realizado por personal cualificado, a menos que se trate de las averías descritas en las instrucciones de
utilización.
• Este producto se ha diseñado, verificado y aprobado para cumplir los más estrictos estándares de seguridad global usando los componentes
específicos de Lexmark. Puede que las características de seguridad de algunas piezas no sean siempre evidentes. Lexmark no se hace responsable
del uso de otras piezas de recambio.
PRECAUCIÓN: asegúrese de que todas las conexiones externas (como Ethernet y conexiones del sistema telefónico) están correctamente instaladas en
los puertos complementarios marcados.
• El producto utiliza un láser.
PRECAUCIÓN: el uso de los controles o ajustes o el llevar a cabo procedimientos distintos a los especificados aquí puede causar niveles de radiación
peligrosos.
• Durante el proceso de impresión que utiliza este producto, se calienta el medio de impresión y el calor puede provocar que el medio emita gases.
Para evitar emisiones peligrosas, el usuario deberá comprender y seguir lo expuesto en la sección de las instrucciones de utilización donde se
describen las directrices para seleccionar el material de impresión.
Este símbolo indica la presencia de una superficie o componente caliente.
PRECAUCIÓN: para reducir el riesgo de lesiones debido a un componente caliente, deje que la
superficie se enfríe antes de tocarla.
Convenciones
Nota: una nota identifica algo que puede ayudarle.
PRECAUCIÓN: una precaución identifica algo que podría causarle daño.
Advertencia: una advertencia identifica algo que podría dañar el software o el hardware del producto.
2
Contenido
Capítulo 1: Búsqueda de información sobre la impresora multifunción... 7
Capítulo 2: Instalación de la impresora multifunción................................ 9
Instalación de una plantilla de otro idioma..................................................................... 10
Instalación de una bandeja de papel adicional.............................................................. 11
Preparación de la impresora multifunción para imprimir y digitalizar............................. 12
Instalación del software para conexión USB ............................................................ 12
Instalación del software para la conexión en red (sólo para el modelo X342n) ....... 13
Preparación de la impresora multifunción para enviar o recibir un fax .......................... 14
Conexión directa a una clavija telefónica de pared .................................................. 15
Conexión a un teléfono ............................................................................................ 15
Preparación de la impresora multifunción para copiar................................................... 17
Capítulo 3: Información sobre la impresora multifunción ...................... 18
Descripción de los componentes de la impresora multifunción..................................... 18
Uso de los botones del panel de control........................................................................ 21
Uso de los menús del panel de control.......................................................................... 23
Navegación por los menús del panel de control ...................................................... 23
Impresión de una lista de elementos de menú ........................................................ 24
Impresión de una página de configuración de la red (sólo para el modelo X342n) .....24
Cambio del modo predeterminado ........................................................................... 26
Definición de la opción Tiempo espera .................................................................... 27
Definición de las opciones de red (sólo para el modelo X342n) .............................. 27
Uso del software de la impresora multifunción .............................................................. 28
Uso de Propiedades de impresión ........................................................................... 28
Uso de Presto! PageManager (sólo con conexión USB) ......................................... 30
Uso de QLINK (sólo con conexión USB) ................................................................. 30
Contenido
3
Capítulo 4: Carga de papel y documentos originales ............................. 31
Carga de papel en la bandeja de papel ......................................................................... 31
Carga de papel en el alimentador manual ..................................................................... 35
Carga de varios tipos de papel ...................................................................................... 36
Definición del tamaño y del tipo de papel ...................................................................... 38
Uso del panel de control .......................................................................................... 38
Uso del ordenador .................................................................................................... 38
Carga de documentos originales en el ADF .................................................................. 39
Carga de documentos originales en el cristal del escáner............................................. 40
Selección de una ubicación de salida............................................................................ 41
Capítulo 5: Impresión ................................................................................. 42
Impresión de un documento .......................................................................................... 42
Impresión de un sobre ................................................................................................... 42
Impresión de transparencias.......................................................................................... 43
Impresión de copias clasificadas ................................................................................... 43
Impresión de varias páginas en una sola hoja............................................................... 44
Impresión de la última página primero (orden inverso).................................................. 44
Capítulo 6: Fax ............................................................................................ 45
Envío de faxes ............................................................................................................... 46
Envío de faxes de forma automática ........................................................................ 46
Envío de faxes de forma manual ............................................................................. 46
Envío de faxes a un grupo (transmisión de fax) ....................................................... 47
Envío de faxes a una hora programada (envío retrasado) ...................................... 47
Agregación de un prefijo antes de marcar ............................................................... 48
Agregación de una pausa al marcar ........................................................................ 48
Recepción de faxes ....................................................................................................... 48
Recepción de faxes de forma automática ................................................................ 48
Recepción de faxes de forma manual ...................................................................... 49
Reenvío de faxes ........................................................................................................... 49
Impresión de informes de actividad del fax.................................................................... 50
Contenido
4
Personalización de valores de fax ................................................................................. 50
Configuración de métodos abreviados ..................................................................... 50
Uso de los botones Marcado rápido ........................................................................ 51
Uso de la agenda de teléfonos ................................................................................ 52
Establecimiento de timbres distintivos ..................................................................... 52
Definición del ID de estación .................................................................................... 52
Introducción de caracteres ....................................................................................... 53
Cancelación de trabajos de fax...................................................................................... 54
Capítulo 7: Copia ........................................................................................ 55
Realización de copias .................................................................................................... 55
Clasificación de copias................................................................................................... 56
Copia de varias páginas en una sola hoja (Ahorro papel)............................................. 56
Ampliación o reducción de imágenes ............................................................................ 57
Capítulo 8: Digitalización ........................................................................... 58
Digitalización de documentos utilizando el panel de control (sólo con conexión USB)..... 59
Digitalización de documentos utilizando el ordenador (sólo con conexión USB) .......... 59
Configuración de aplicaciones adicionales para digitalizar ...................................... 60
Digitalización de documentos directamente desde una
aplicación (sólo con conexión USB)......................................................................... 61
Digitalización de texto para la edición (OCR) ................................................................ 61
Personalización de los valores de digitalización ...................................................... 62
Digitalización a través de una red.................................................................................. 62
Descripción de las opciones de digitalización................................................................ 63
Capítulo 9: Mantenimiento de la impresora multifunción....................... 65
Extracción de un cartucho de tóner ............................................................................... 65
Instalación de un cartucho de tóner............................................................................... 66
Redistribución del tóner ................................................................................................. 68
Sustitución del fotoconductor......................................................................................... 69
Limpieza de la impresora multifunción........................................................................... 72
Limpieza del cristal del escáner ............................................................................... 72
Limpieza del exterior de la impresora multifunción .................................................. 72
Limpieza del interior de la impresora multifunción ................................................... 73
Solicitud de suministros ................................................................................................. 75
Reciclaje de los productos de Lexmark ......................................................................... 75
Contenido
5
Capítulo 10: Solución de problemas......................................................... 76
Solución de problemas de instalación............................................................................ 77
Desinstalación y reinstalación del software de los controladores ............................ 79
Solución de problemas de atascos y alimentación incorrecta ....................................... 80
Eliminación de un atasco de papel .......................................................................... 81
Solución de problemas de impresión y copia................................................................. 89
Solución de problemas de calidad de impresión............................................................ 90
Solución de problemas de digitalización ........................................................................ 93
Solución de problemas de fax........................................................................................ 94
Solución de problemas de mensajes de error................................................................ 96
Avisos ........................................................................................................... 99
Índice........................................................................................................... 107
Contenido
6
Búsqueda de información sobre la
1
impresora multifunción
La impresora multifunción (MFP) Lexmark™ X340/X340n/X342n viene acompañada de los
siguientes recursos:
Hoja de configuración
Descripción Ubicación
La hoja de configuración proporciona
instrucciones para configurar el hardware y el
software.
Puede encontrar este documento en la caja de la
impresora multifunción o en el sitio Web de Lexmark.
Guía del usuario
Descripción Ubicación
La Guía del usuario proporciona instrucciones
para utilizar la impresora multifunción y otra
información como:
• Mantenimiento
• Solución de problemas
• Seguridad
Puede encontrar este documento en el sitio Web de
Lexmark o en el CD del software que acompaña a la
impresora multifunción.
CD
Descripción Ubicación
El CD contiene controladores, software y
archivos de publicaciones.
Puede encontrar este CD en la caja de la impresora
multifunción. Consulte la hoja de configuración para
obtener instrucciones de instalación.
Búsqueda de información sobre la impresora multifunción
7
Archivo Readme
Descripción Ubicación
Este archivo contiene información reciente sobre
la impresora multifunción y el software que no
aparece en otra documentación, así como
información específica del sistema operativo.
Para acceder al archivo Readme:
1 Haga clic en Inicio Æ Programas o Todos los
programas Æ Lexmark Æ Lexmark X34x Series.
2 Seleccione Readme.
Sitio Web
Descripción Ubicación
Nuestro sitio Web contiene información variada.
Nota: todas las rutas de acceso del sitio Web
están sujetas a cambios.
Registre la siguiente información (que aparece en el recibo del almacén y en la parte posterior de la
impresora multifunción) y téngala a mano cuando se ponga en contacto con nosotros para que
podamos atenderle más rápidamente:
Número de tipo de máquina:
Visite nuestro sitio Web en www.lexmark.com.
1 Vaya al sitio Web.
2 Seleccione un país o región de la lista desplegable
en la esquina superior izquierda de la página.
3 Seleccione el enlace para la información que
necesite.
Número de serie:
Fecha de compra:
Lugar de adquisición:
Búsqueda de información sobre la impresora multifunción
8
Instalación de la impresora
2
multifunción
Antes de desembalar la impresora multifunción, elija una superficie nivelada y estable donde
colocarla. Deje espacio suficiente para que circule el aire y para abrir las cubiertas y las bandejas.
Espacio libre
Delante 400 mm
Detrás 175 mm
Derecha 127 mm
Izquierda 50 mm
Encima 175 mm
Instalación de la impresora multifunción
9
Instalación de una plantilla de otro idioma
Estas instrucciones sólo se aplican si recibe una o varias plantillas de idioma adicionales con la
impresora multifunción.
1 Levante y retire la plantilla.
2 Seleccione la plantilla correcta para su idioma.
3 Alinee la plantilla con los botones en la impresora multifunción y, a continuación,
presione hasta que la plantilla encaje.
Instalación de una plantilla de otro idioma
10
Instalación de una bandeja de papel adicional
La impresora multifunción admite una bandeja de papel opcional que admite una carga de hasta
550 hojas de papel.
PRECAUCIÓN: si instala una bandeja de papel de 550 hojas después de instalar la impresora
multifunción, apáguela y desenchufe el cable de alimentación de la toma mural
para continuar.
1 Desembale la bandeja de papel de 550 hojas y retire todo el material de embalaje.
2 Coloque la bandeja de papel en la ubicación que desee en la impresora multifunción.
3 Alinee los orificios de la impresora multifunción con las piezas de posición de la bandeja de
papel de 550 hojas y baje la impresora multifunción hasta que encaje.
4 Haga clic en Inicio Æ Configuración Æ Impresoras o Impresoras y faxes.
o
Haga clic en Inicio
Impresoras y faxes.
Æ Panel de control Æ Impresoras y otro hardware Æ
5 Seleccione el icono de la impresora multifunción.
6 Haga clic en Archivo Æ Propiedades.
7 Haga clic en la ficha Configuración de dispositivo.
8 Seleccione Bandeja 2 en la lista Opciones instalables.
9 Seleccione Bandeja de 550 hojas en el menú desplegable.
Instalación de una bandeja de papel adicional
11
10 Haga clic en Aplicar.
11 Haga clic en Aceptar.
12 Conecte el cable de alimentación a una toma mural.
13 Pulse el interruptor de encendido.
Preparación de la impresora multifunción para imprimir y digitalizar
Instalación del software para conexión USB
Con el CD Software y documentación, puede instalar los controladores de impresora y el software
de digitalización para los siguientes sistemas operativos:
• Windows 2003
• Windows 2003 x64
• Windows XP
• Windows XP x64
• Windows 2000
Nota: los controladores para Windows XP Edición de 64 bits están disponibles en
www.lexmark.com.
1 Inserte el CD Software y documentación.
2 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
3 Conecte el cable USB y encienda la impresora.
2
1
Aparece la pantalla Plug and Play y se crea un objeto de impresora en la carpeta de
impresoras del ordenador.
Preparación de la impresora multifunción para imprimir y digitalizar
12
Si la pantalla de instalación del software no aparece:
1 En el escritorio, haga doble clic en Mi PC.
Para Windows XP, haga clic en Inicio para acceder al icono Mi PC.
2 Haga doble clic en el icono de la unidad de CD ROM. Si es necesario, haga doble clic en
setup.exe.
3 Cuando aparezca la pantalla de instalación del software, haga clic en Instalar o Instalar
ahora.
4 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del ordenador para finalizar la instalación.
Instalación del software para la conexión en red
(sólo para el modelo X342n)
Con el CD Software y documentación, puede instalar los controladores de impresora y el software
de digitalización para los siguientes sistemas operativos:
• Windows 2003
• Windows 2003 x64
• Windows XP
• Windows XP x64
• Windows 2000
Nota: los controladores para Windows XP Edición de 64 bits están disponibles en
www.lexmark.com.
1 Conecte el cable Ethernet y encienda la impresora.
1
2 Inserte el CD Software y documentación.
2
Preparación de la impresora multifunción para imprimir y digitalizar
13
3 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
Aparece la pantalla Plug and Play y se crea un objeto de impresora en la carpeta de
impresoras del ordenador.
Nota: la conexión Ethernet no funciona si se está utilizando la conexión USB. Sólo se
puede utilizar un puerto de conexión cada vez.
Si la pantalla de instalación del software no aparece:
1 En el escritorio, haga doble clic en Mi PC.
Para Windows XP, haga clic en Inicio para acceder al icono Mi PC.
2 Haga doble clic en el icono de la unidad de CD ROM. Si es necesario, haga doble clic en
setup.exe.
3 Cuando aparezca la pantalla de instalación del software, haga clic en Instalar o Instalar
ahora.
Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del ordenador para finalizar la instalación.
Preparación de la impresora multifunción para enviar o recibir un fax
Puede conectar la impresora a un equipo como un teléfono, contestador automático o módem de
ordenador. Si surge algún problema, consulte Solución de problemas de instalación en la
página 77.
Nota: la impresora es un dispositivo analógico cuyo funcionamiento óptimo se
consigue cuando se conecta directamente a la toma mural. Se pueden conectar
sin problemas otros dispositivos (como un teléfono o contestador automático) a la
impresora, como se describe en los pasos de instalación. Si desea una conexión
digital como RDSI, DSL o ADSL, es necesario un tercer dispositivo (como un
filtro DSL).
No necesita conectar la impresora a un ordenador, pero sí conectarla a una línea telefónica para
enviar y recibir faxes.
Puede conectar la impresora a otro equipo. Consulte la siguiente tabla para determinar la mejor
forma de instalar la impresora.
Preparación de la impresora multifunción para enviar o recibir un fax
14
Conexión directa a una clavija telefónica de pared
PRECAUCIÓN: utilice sólo un cable de 26 AWG o de telecomunicaciones más largo (RJ-11)
cuando conecte este producto a la red telefónica conmutada pública.
Conecte la impresora multifunción directamente a la clavija telefónica de la pared para realizar
copias o enviar y recibir faxes sin utilizar un ordenador.
1 Asegúrese de que dispone de un cable telefónico y una clavija telefónica de pared.
2 Conecte un extremo del cable telefónico al puerto LINE de la impresora multifunción.
3 Conecte el otro extremo del cable telefónico a una clavija telefónica activa.
Nota: para obtener más información sobre cómo conectar la impresora multifunción al
equipo de telecomunicaciones, consulte las instrucciones de instalación
adicionales que acompañan a la impresora multifunción. Los pasos de instalación
pueden variar según el país o la región.
Conexión a un teléfono
Conecte un teléfono para que la impresora multifunción utilice una línea de fax como una línea
telefónica normal. A continuación, instale la impresora donde esté situado el teléfono para realizar
copias o enviar y recibir faxes sin utilizar ningún ordenador.
1 Asegúrese de que dispone de lo siguiente:
• Un teléfono
• Dos cables telefónicos
• Una clavija telefónica de pared
Preparación de la impresora multifunción para enviar o recibir un fax
15
2 Conecte un cable telefónico al puerto LINE de la impresora multifunción y, a continuación,
conéctelo a una clavija telefónica de pared activa.
3 Retire el enchufe protector del puerto EXT de la impresora multifunción.
4 Conecte el otro cable telefónico a un teléfono y, a continuación, conéctelo al puerto EXT
de la impresora multifunción.
Nota: para obtener más información sobre cómo conectar la impresora multifunción al
equipo de telecomunicaciones, consulte las instrucciones de instalación
adicionales que acompañan a la impresora multifunción. Los pasos de instalación
pueden variar según el país o la región.
Preparación de la impresora multifunción para enviar o recibir un fax
16
Preparación de la impresora multifunción para copiar
La impresora X340/X340n/X342n se puede utilizar como una copiadora independiente y no requiere
realizar conexiones o instalaciones adicionales con redes ni ordenadores.
Preparación de la impresora multifunción para copiar
17
Información sobre la impresora
3
multifunción
Descripción de los componentes de la impresora multifunción
1
2
3
4
5
14
13
6
12
11
10
9
8
Utilice Para
1 Soporte de papel del ADF Extenderlo y poder admitir papel más largo.
2 Guías de papel Asegurarse de que el papel se carga correctamente.
3 Alimentador automático de
documentos (ADF)
4 Cubierta superior Acceder al cristal del escáner.
Copiar, digitalizar o enviar por fax documentos de varias páginas.
7
Información sobre la impresora multifunción
18
Utilice Para
5 Panel de control Utilizar la impresora multifunción. Para obtener más información,
consulte Uso de los botones del panel de control en la
página 21.
6 Soporte de salida de papel Sujetar papel más largo en la bandeja de salida frontal.
7 Bandeja de salida frontal Sujetar el papel cuando sale de la impresora multifunción.
8 Cubierta frontal Acceder al cartucho de tóner.
9 Bandeja de papel Cargar papel automáticamente.
10 Alimentador manual Cargar papel manualmente.
11 Indicador de nivel de papel Verificar el nivel de papel en la bandeja de papel.
12 Botón de acceso Abrir la cubierta frontal.
13 Cristal del escáner Digitalizar, copiar o enviar por fax documentos de una sola
página.
14 Bloqueo del escáner Bloquear la unidad de escáner durante el transporte.
Descripción de los componentes de la impresora multifunción
19
24
23
22
21
Utilice Para
15
16
17
18
19
20
15 Bisagras posteriores Levantar la cubierta superior para ajustarse a documentos más
gruesos, como libros.
16 Interruptor de encendido Encender o apagar la impresora multifunción.
17 Puerto de fuente de
alimentación
18 Cubierta de polvo Proteger el papel de tamaño más largo que puede sobresalir del
19 Cubierta posterior Retirar el papel más pesado de la impresora cuando sale.
20 Puerto Ethernet Conectar la impresora multifunción a una red mediante un cable
21 Puerto USB Conectar la impresora multifunción a un ordenador mediante un
22 Puerto LINE Conectar la impresora multifunción a una línea telefónica activa
23 Puerto EXT Conectar la impresora multifunción a un teléfono o contestador
24 Palancas Levantar la impresora multifunción.
Conectar la impresora multifunción a una fuente de alimentación.
borde de la impresora multifunción.
Ethernet.
Nota: este puerto está sólo disponible para el modelo X342n.
El puerto Ethernet y el puerto USB no se pueden utilizar al
mismo tiempo.
cable USB.
para enviar y recibir faxes.
automático.
Descripción de los componentes de la impresora multifunción
20
Uso de los botones del panel de control
La pantalla muestra:
• Estado de la impresora
• Mensajes
• Menús
123 4 7
8659101112
Pulse Para
1 Copiar Acceder al modo de copia y realizar copias.
Nota: el modo está seleccionado cuando la luz del botón está encendida.
2 Fax Acceder al modo de fax y realizar envíos por fax.
Nota: el modo está seleccionado cuando la luz del botón está encendida.
3 Digitalizar Acceder al modo de digitalización y digitalizar.
Nota: el modo está seleccionado cuando la luz del botón está encendida.
4 Ajustar tamaño Controlar el tamaño de un documento copiado en comparación con su
tamaño original.
5 Clasificar Controlar la secuencia en la que se completan los trabajos de varias
páginas.
6 Opciones (Copiar) • Ajustar el origen del papel.
• Ajustar los valores de ahorro de papel.
7 Botones Marcado
rápido
8 Mayúsculas (Mayús) Acceder a los métodos abreviados 6–10.
Acceder a cualquiera de los cinco primeros métodos abreviados
programados.
Nota: pulse Mayús y, a continuación, pulse el primer botón de marcado
rápido para marcar el método abreviado 6. Pulse Mayús y, a continuación,
pulse el segundo botón de marcado rápido para marcar el método
abreviado 7 y así sucesivamente.
Uso de los botones del panel de control
21
Pulse Para
9 Opciones (Fax) • Acceder a la función Transmitir.
• Retrasar el envío de un fax.
• Cancelar un fax.
10 (Conexión/
Desconexión)
11 Rellamada/Pausa • En modo de fax, volver a marcar el último número introducido.
12 Agenda teléfonos Acceder a cualquiera de los métodos abreviados programados. Para
Enviar o recibir manualmente un fax.
• Insertar una pausa de tres segundos en el número que se va a marcar
para esperar el acceso a una línea externa o acceder a un sistema de
respuesta automatizado. Introduzca una pausa sólo cuando haya
empezado a programar el número.
obtener más información sobre la programación de un método abreviado,
consulte Configuración de métodos abreviados en la página 50.
13 14
15
16
17
18
202122
Utilice Para
13 • Desplazarse por las opciones de menú.
• Disminuir un número.
14 • Desplazarse por las opciones de menú.
• Aumentar un número.
15 • Seleccionar la opción que aparece en la pantalla.
• Guardar valores.
19
Uso de los botones del panel de control
22
Utilice Para
16 Teclado numérico En modo de copia: seleccionar el número de copias que desea
realizar.
En modo de fax:
• Introducir números de fax.
• Seleccionar letras al crear una entrada de la agenda de
teléfonos.
• Escribir números para introducir o editar la hora o la fecha
de la pantalla.
17 Contenido Seleccionar el tipo de material que se va a copiar o enviar por
fax. Seleccione una de las siguientes opciones:
•Texto
• Compuesto: texto y foto
•Foto
18 Empezar Iniciar un trabajo de copia, digitalización o fax, dependiendo del
modo seleccionado.
19 Parar • Restaurar los valores predeterminados, dependiendo del
modo seleccionado.
• Cancelar un trabajo de copia, digitalización o fax.
• Salir de un menú.
20 Oscuridad Seleccionar uno de los cinco valores de oscuridad.
21 Menú Mostrar un menú o submenú del panel de control.
22 Atrás Volver al menú anterior sin guardar ningún cambio.
Nota: pulse antes de pulsar Atrás para guardar los valores.
Uso de los menús del panel de control
Navegación por los menús del panel de control
1 Pulse Menú.
2 Pulse o repetidamente hasta que aparezca el menú que desea y, a continuación,
pulse .
3 Pulse o repetidamente hasta que aparezca la opción de menú que desea y,
a continuación, pulse .
4 Pulse o repetidamente hasta que aparezca el valor que desea.
5 Pulse para guardar el valor.
Uso de los menús del panel de control
23
Impresión de una lista de elementos de menú
1 En el panel de control, pulse Menú.
2 Pulse o repetidamente hasta que aparezca INFORMES y, a continuación, pulse .
3 Pulse o repetidamente hasta que aparezca Imprimir menús y, a continuación,
pulse .
La impresora multifunción imprime una lista de todos los menús y valores predeterminados
disponibles.
Impresión de una página de configuración de la red (sólo para el modelo X342n)
Es posible imprimir una página de configuración de la red para revisar los valores de la red.
Nota: este elemento de menú está sólo disponible cuando se desenchufa el cable USB.
1 En el panel de control, pulse Menú.
2 Pulse o repetidamente hasta que aparezca INFORMES y, a continuación, pulse .
3 Pulse o repetidamente hasta que aparezca Instal. red y, a continuación, pulse .
4 La impresora multifunción imprime la página de configuración de la red.
Uso de los menús del panel de control
24
Menú Copiar predeter.
Utilice Para
Oscuridad Mejorar la legibilidad de una copia oscureciendo un documento claro o aclarando
un documento oscuro.
Contenido Especificar el tipo de documento que se va a copiar: Texto, Compuesto o Foto.
Número Especificar cuántas copias se van a imprimir.
Ajustar tamaño Especificar el porcentaje para ampliar o reducir una copia de imagen.
Clasificar Clasificar las copias cuando salen.
Origen papel Seleccionar el origen del papel que desea utilizar.
Ahorro papel Seleccionar cuántas imágenes se van a imprimir en una página.
Menú Avanzado de fax
Utilice Para
Respuesta auto Modificar valores de respuesta.
En PABX Indicar si hay un dispositivo de conmutación telefónica.
Mét. marcación Seleccionar si el método de marcado para un trabajo de fax debe ser impulso
o tono.
Reenvío de fax Reenviar un fax a otro equipo de fax.
Pie página fax Agregar un pie de página a un fax.
Reducción auto Reducir automáticamente el tamaño de un documento para enviarlo por fax.
Confirmación Imprimir una página de confirmación cada vez que se envía un fax o si hay un
error al enviar faxes.
Uso de los menús del panel de control
25
Menú Predeterm de fax
Utilice Para
Contenido Seleccionar la calidad de la imagen que se está enviando.
Nota: el cambio del contenido también puede aumentar el tiempo necesario
para enviar el fax.
Tam. original Especificar el tamaño predeterminado de los documentos originales que se
van a enviar por fax.
Oscuridad Mejorar la legibilidad de un fax oscureciendo un documento claro o aclarando
un documento oscuro.
Tonos Especificar el número de tonos antes de que la impresora multifunción
responda automáticamente a un fax entrante.
Timbre distint Seleccionar el tipo de tono que indica un fax entrante, si el número de fax
tiene un tono distinto.
Rellamadas Seleccionar el número de intentos de rellamada después de fallar una
transmisión de fax.
Espera rellam. Seleccionar el número de minutos que se debe esperar antes de una
rellamada automática.
Origen papel Seleccionar el origen del papel que desea utilizar.
Altavoz Activar o desactivar el altavoz para controlar el tono de fax.
Volumen Especificar el volumen del tono del teléfono para los faxes entrantes o
especificar el volumen del altavoz para controlar el tono de fax.
Prefijo Establecer una extensión para marcar antes de marcar cualquier número de
marcado automático. Por ejemplo, introduzca un prefijo si debe marcar una
extensión para acceder a una línea externa.
ECM Garantizar una transmisión precisa y sin errores con otro equipo de fax
equipado con ECM.
ID de estación Definir el número de equipo de fax o nombre de ID que aparece en la
cabecera del fax.
Cambio del modo predeterminado
Los valores de la impresora multifunción se establecen de forma predeterminada en el modo de
copia. Para seleccionar otro modo como predeterminado:
1 Pulse Menú.
2 Pulse o repetidamente hasta que aparezca CONFIG. EQUIPO y, a continuación,
pulse .
3 Pulse o repetidamente hasta que aparezca Modo y, a continuación, pulse .
4 Pulse o repetidamente hasta que aparezca el modo que desea.
5 Pulse para guardar el valor.
Uso de los menús del panel de control
26
Definición de la opción Tiempo espera
Si cambia los valores de copia o fax utilizando los botones del panel de control para un trabajo
específico, la impresora multifunción restaurará los valores predeterminados después de un
período de tiempo establecido.
Para definir el tiempo que espera la impresora multifunción antes de restaurar los valores
predeterminados:
1 Pulse Menú.
2 Pulse o repetidamente hasta que aparezca CONFIG. EQUIPO y, a continuación,
pulse .
3 Pulse o repetidamente hasta que aparezca Tiempo espera y, a continuación,
pulse .
4 Pulse o repetidamente hasta que aparezca el tiempo que desea y, a continuación,
pulse .
5 Pulse Atrás repetidamente para volver al mensaje Lista.
Definición de las opciones de red (sólo para el modelo X342n)
Nota: estos elementos de menú están sólo disponibles cuando se desenchufa el
cable USB.
1 Pulse Menú.
2 Pulse o repetidamente hasta que aparezca INSTAL. RED y, a continuación, pulse .
3 Pulse o repetidamente hasta que aparezca uno de estos mensajes:
• Activar DHCP
• Dirección IP
• Máscara de red
• Gateway
4 Pulse para realizar ajustes en alguno de los elementos anteriores. Una vez realizados
los ajustes necesarios, pulse y la impresora guardará los valores y volverá a mostrar el
mensaje Lista.
Si no realiza ningún ajuste, pulse Atrás repetidamente para volver al mensaje Lista.
Uso de los menús del panel de control
27
Uso del software de la impresora multifunción
Utilice Para
Propiedades de impresión Seleccionar los mejores valores de impresión para el
documento que va a imprimir.
Presto! PageManager • Digitalizar, compartir y organizar fotos y documentos.
• Ver, editar, enviar y realizar copias de seguridad de
archivos en muchos formatos.
QLINK • Digitalizar a varias aplicaciones.
• Configurar aplicaciones adicionales para digitalizar.
Para obtener más información, consulte la página 60.
• Personalizar valores de digitalización. Para obtener más
información, consulte la página 62.
Uso de Propiedades de impresión
Propiedades de impresión es el software que controla la función de impresión cuando la impresora
está conectada a un ordenador. Puede cambiar los valores de Propiedades de impresión según el
tipo de proyecto que desee crear.
Apertura de Propiedades de impresión
Puede abrir Propiedades de impresión desde casi cualquier programa:
1 Con un documento abierto, haga clic en Archivo Æ Imprimir.
2 En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o
Configuración.
Uso del software de la impresora multifunción
28
Uso de las fichas de Propiedades de impresión
Ficha Opciones
Presentación • Seleccionar la orientación del documento en la página
impresa: vertical u horizontal.
• Seleccionar el orden de impresión de las páginas.
• Seleccionar el número de páginas que se van a imprimir
por hoja.
Papel/Calidad • Seleccionar el origen del papel.
• Especificar el tipo de papel cargado.
Marca de agua Agregar, editar o eliminar una marca de agua.
Perfiles Agregar perfiles personales.
Acerca de Mostrar el copyright y las versiones de los archivos.
Uso del software de la impresora multifunción
29
Uso de Presto! PageManager (sólo con conexión USB)
Utilice Presto! PageManager para digitalizar, compartir y organizar fotos y documentos.
Para abrir Presto! PageManager, haga clic en Inicio
Aplicaciones de Lexmark
Para acceder a la ayuda de Presto! PageManager:
Æ Presto! PageManager.
Æ Programas o Todos los programas Æ
1 Abra Presto! PageManager.
2 Haga clic en Help (Ayuda) Æ Help (Ayuda).
Uso de QLINK (sólo con conexión USB)
Con QLINK, puede:
• Digitalizar a varias aplicaciones.
• Configurar aplicaciones adicionales para digitalizar. Para obtener más información, consulte
la página 60.
• Personalizar valores de digitalización. Para obtener más información, consulte la página 62.
Para abrir QLINK, utilice uno de los siguientes métodos:
• En el panel de control de la impresora multifunción, pulse Digitalizar.
• Haga doble clic en el icono de QLINK en el escritorio.
• Haga clic en Inicio
Series
Æ QLINK.
Æ Programas o Todos los programas Æ Lexmark Æ Lexmark X34x
Uso del software de la impresora multifunción
30
Loading...