Lexmark X340, X340N, X342N, MFP User Guide
X340, X340n, X342n MFP
用户指南
2006 年 1 月
www.lexmark.com
版本：2006 年 1 月
以下段落对这些规定与当地法律不一致的国家不适用：LEXMARK INTERNATIONAL, INC. 以 “既成形式”提供此手册但不承诺任何明确或是隐含的担
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或更改。
关于本书的意见可以寄到 Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A.。在英国和
爱尔兰，可寄到 Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ。 Lexmark 会以
它认为合适的，不会对您造成影响的方式使用或发布您所提供的信息。如需与本产品相关的其它出版物副本，请访问 Lexmark 的 Web 站点：
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在本手册中对产品、程序或服务的提及并不表示制造商打算在其业务覆盖的所有国家都销售或提供。任何对产品、程序或服务方面的参考说明并不表明或
暗示只可以使用该产品、程序或服务。任何具有同等功能的产品、程序和服务只要不侵犯现有的知识产权，都可以替代使用。与其它产品、程序或服务联
合操作的评估和检验，除了那些由制造商明确指定的以外，其它都由用户负责。
© 2006 Lexmark International, Inc.
保留所有权利。
美国政府的权利
根据本协议提供的此软件和任何附带的文档都是自费开发的商业计算机软件和文档。
安全信息
• 将电源线连接到正确接地的电源插座上，所连接的电源插座与产品的距离不可太远，并且要符合使用方便的原则。
小心： 在雷雨天气时，不要使用传真功能。也不要在雷雨天气时设置本产品，或者使用电源线或电话线等将本产品连接到电源或其它设备上。
• 将本产品连接到公共交换电话网络时，只能使用大于等于 26 AWG 的电话线 （RJ-11）。
• 有关维护或修理方面的细节，除了参考操作说明书以外，还可以与专业服务人员联系。
• 本产品使用特定的 Lexmark 元件，并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。有些零件的安全功能特征可能不一定很明显。对于更换其他厂
家零件所造成的不良后果， Lexmark 概不负责。
小心： 确认所有外部连接 （例如以太网和电话系统连接）被正确安装在它们已标记的端口内。
• 本产品使用了激光装置。
小心： 使用本文档中未曾提到的控制、调整或操作步骤，可能会产生危险性的辐射。
• 本产品在打印过程中会使打印介质的温度上升，而温度上升可能会导致打印介质产生释出物。请阅读并理解操作说明书中有关正确选择打印介质的
章节，以避免产生有害释出物。
此符号表示有发热的表面或组件。
小心： 为避免被发热组件烫伤的危险，请让该表面冷却后再触摸。
常用语
注意：注意指出可能对您有帮助的事件和操作。
小心
小心：
警告：
指出可能伤害您的事件和操作。
警告
指出可能损坏您的产品硬件或软件的事件和操作。
2
目录
第一章：查找有关 MFP 的信息 ........................................................................ 7
第二章：设置 MFP ........................................................................................... 9
安装用于其它语言的盖板 ............................................................................................... 10
安装其它进纸匣.............................................................................................................. 11
使 MFP 准备好打印和扫描 ............................................................................................. 12
为 USB 连接安装软件 .............................................................................................. 12
为网络连接安装软件 （仅 X342n） .......................................................................... 13
使 MFP 准备好传真........................................................................................................ 14
直接连接到电话墙壁插孔 ......................................................................................... 14
连接到电话 .............................................................................................................. 15
使 MFP 准备好复印........................................................................................................ 16
第三章：了解 MFP ......................................................................................... 17
理解 MFP 的部件............................................................................................................ 17
使用控制面板按钮 .......................................................................................................... 20
使用控制面板菜单 .......................................................................................................... 22
导览控制面板菜单 .................................................................................................... 22
打印菜单项列表 ....................................................................................................... 22
打印网络设置页 （仅 X342n） ................................................................................. 22
更改默认模式 ........................................................................................................... 24
设置超时选项 ........................................................................................................... 24
设置网络选项 （仅 X342n） .................................................................................... 25
使用 MFP 软件 ............................................................................................................... 26
使用 “打印属性” .................................................................................................... 26
使用 Presto! PageManager （仅 USB 连接） ........................................................ 27
使用 QLINK （仅 USB 连接） .................................................................................. 27
第四章：加载纸张和原始文档 ........................................................................ 28
在进纸匣中加载纸张....................................................................................................... 28
在手动进纸器中加载纸张 ............................................................................................... 32
目录
3
加载各种纸张类型 .......................................................................................................... 33
设置纸张类型和尺寸....................................................................................................... 35
使用控制面板 ........................................................................................................... 35
使用计算机 .............................................................................................................. 35
将原始文档放入 ADF 中 ................................................................................................. 36
将原始文档放在扫描仪玻璃上 ........................................................................................ 37
选择输出位置 ................................................................................................................. 38
第五章：打印 ................................................................................................. 39
打印文档......................................................................................................................... 39
打印信封......................................................................................................................... 39
打印透明胶片 ................................................................................................................. 40
逐份打印副本 ................................................................................................................. 40
在一张纸上打印多个页面 ............................................................................................... 40
首先打印最后一页 （倒序）............................................................................................ 41
第六章：传真 ................................................................................................. 42
发送传真......................................................................................................................... 43
自动发送传真 ........................................................................................................... 43
手动发送传真 ........................................................................................................... 43
将传真发送到组 （广播传真） .................................................................................. 44
在预定时间发送传真 （延迟发送） .......................................................................... 44
在拨号之前添加前缀 ................................................................................................ 45
拨号时添加暂停 ....................................................................................................... 45
接收传真......................................................................................................................... 45
自动接收传真 ........................................................................................................... 45
手动接收传真 ........................................................................................................... 46
转发传真......................................................................................................................... 46
打印传真活动报告 .......................................................................................................... 47
定制传真设置 ................................................................................................................. 47
设置快捷号码 ........................................................................................................... 47
使用快速拨号按钮 .................................................................................................... 48
使用电话簿 .............................................................................................................. 48
设置独特振铃 ........................................................................................................... 49
设置工作站 ID ........................................................................................................... 49
输入字符 .................................................................................................................. 50
取消传真作业 ................................................................................................................. 50
第七章：复印 ................................................................................................. 51
目录
4
进行复印......................................................................................................................... 51
逐份复印副本 ................................................................................................................. 52
在一张纸上复印多个页面 （纸张节省）.......................................................................... 52
放大或缩小图象.............................................................................................................. 53
第八章：扫描 ................................................................................................. 54
使用控制面板扫描文档 （仅 USB 连接）........................................................................ 55
使用计算机扫描文档 （仅 USB 连接）........................................................................... 55
配置用于扫描的其它应用程序 .................................................................................. 56
直接从应用程序扫描文档 （仅 USB 连接）.................................................................... 56
扫描要编辑的文本 （OCR）........................................................................................... 57
定制扫描设置 ........................................................................................................... 58
通过网络扫描 ................................................................................................................. 58
理解扫描选项 ................................................................................................................. 59
第九章：维护 MFP......................................................................................... 61
移除碳粉盒 ..................................................................................................................... 61
安装碳粉盒 ..................................................................................................................... 62
重新分布碳粉 ................................................................................................................. 63
更换感光鼓 ..................................................................................................................... 65
清洁 MFP ....................................................................................................................... 67
清洁扫描仪玻璃 ....................................................................................................... 67
清洁 MFP 的外部 ..................................................................................................... 67
清洁 MFP 的内部 ..................................................................................................... 68
订购消耗品 ..................................................................................................................... 70
回收 Lexmark 产品 ........................................................................................................ 70
第十章：疑难解答 .......................................................................................... 71
设置疑难解答 ................................................................................................................. 72
删除并重新安装驱动程序软件 .................................................................................. 74
卡纸和误进纸疑难解答 ................................................................................................... 75
清除卡纸 .................................................................................................................. 76
打印和复印疑难解答....................................................................................................... 84
打印质量疑难解答 .......................................................................................................... 85
扫描疑难解答 ................................................................................................................. 88
传真疑难解答 ................................................................................................................. 89
错误消息疑难解答 .......................................................................................................... 91
目录
5
注意事项......................................................................................................... 94
索引.............................................................................................................. 102
目录
6
1
查找有关 MFP 的信息
Lexmark™ X340/X340n/X342n 多功能打印机 （MFP）附带下列资源：
设置
页
描述 在何处可以找到
设置
页提供有关设置硬件和软件的说明。 您可以在 MFP 的包装箱内或 Lexmark 的 Web 站点上找到该
文档。
用户指南
描述 在何处可以找到
用户指南
如：
• 维护
• 疑难解答
• 安全
提供有关使用 MFP 和其它信息的说明，例
您可以在 Lexmark 的 Web 站点或随 MFP 附带的软件上找到
该文档。
CD
描述 在何处可以找到
CD 包含驱动程序、软件和出版物文件。 您可以在 MFP 包装箱中找到该 CD。请参阅设置页以获取安
装说明。
查找有关
MFP
7
的信息
自述文件
描述 在何处可以找到
该文件包含有关尚未出现在其它文档中的 MFP 和软件
的最近期信息，以及针对您的操作系统的信息。
要访问自述文件：
1 单击开始
X34x 系列。
2 选择自述文件。
! 程序或所有程序 ! Lexmark ! Lexmark
Web 站点
描述 在何处可以找到
Web 站点包含多种信息。
注意： Web 站点的所有路径都可以改变。
请记录下列信息 （在商店的收据上以及 MFP 的后部），并在您与我们联系时准备好以便我们可以更快地为您
服务：
机器类型号：
序列号：
访问 Web 站点：www.lexmark.com。
1 转到 Web 站点。
2 从页面左上角的下拉列表中选择国家或地区。
3 选择您所需信息的链接。
购买日期：
购买地点：
查找有关
MFP
8
的信息
2
设置 MFP
在拆开 MFP 的包装之前，先选择一个平坦、稳固的平面用来放置它。要留有足够的空间以保证空气流通及能
够打开盖板和进纸匣。
留隙空间
前部
后部
右边
左边
顶部
400 毫米 （16 英寸）
175 毫米 （8 英寸）
127 毫米 （3 英寸）
50 毫米 （2 英寸）
175 毫米 （7 英寸）
设置
MFP
9
安装用于其它语言的盖板
这些说明仅在您与 MFP 一起收到一个或多个其它语言盖板时使用。
1 抬起并取下盖板。
2 选择正确的语言盖板。
3 将盖板与 MFP 上的按钮对齐，然后向下按直到盖板锁定到位。
安装用于其它语言的盖板
10
安装其它进纸匣
MFP 支持一个最多可以加载 550 张纸的进纸匣选件。
小心： 如果您是在设置 MFP 之后安装 550 页进纸匣，请在继续操作之前先关闭 MFP 电源并从墙
壁插座上拔下电源线。
1 拆开 550 页进纸匣的包装并除去所有包装材料。
2 将进纸匣放在您为 MFP 选择的位置上。
3 将 MFP 上的孔与 550 页进纸匣上的定位柱对齐，然后将 MFP 向下放到位。
4 单击开始 ! 设置 ! 打印机或打印机和传真。
或者
单击开始 ! 控制面板 ! 打印机和其它硬件 ! 打印机和传真。
5 选择 MFP 图标。
6 单击文件 ! 属性。
7 单击设备设置选项卡。
8 从 “可安装选件”列表中选择进纸匣 2。
9 从下拉菜单中选择 550 页进纸匣。
10 单击应用。
11 单击确定。
安装其它进纸匣
11
12 将电源线连接到墙壁插座上。
13 打开电源开关。
使
为
MFP
USB
准备好打印和扫描
连接安装软件
您可以使用
• Windows 2003
• Windows 2003 x64
• Windows XP
• Windows XP x64
• Windows 2000
1 插入
2 按照屏幕上的说明进行操作。
3 连接 USB 电缆，然后打开打印机电源。
软件和文档
注意： 用于 Windows XP x64 位版本的驱动程序可以在 www.lexmark.com 上得到。
软件和文档
CD 来为下列操作系统安装打印机驱动程序和软件：
CD。
1
2
出现即插即用屏幕，打印机对象被创建在计算机的打印机文件夹中。
如果没有出现软件安装屏幕：
1 从桌面上双击我的电脑。
对于 Windows XP，单击开始来访问我的电脑图标。
2 双击 CD-ROM 驱动器图标。如果需要，双击 setup.exe。
使
MFP
准备好打印和扫描
12
3 出现软件安装屏幕后，单击安装或立即安装。
4 按照计算机屏幕上的说明完成安装。
为网络连接安装软件 （仅
您可以使用
• Windows 2003
• Windows 2003 x64
• Windows XP
• Windows XP x64
• Windows 2000
软件和文档
注意： 用于 Windows XP x64 位版本的驱动程序可以在 www.lexmark.com 上得到。
CD 来为下列操作系统安装打印机驱动程序和软件：
X342n
1 连接以太网电缆，并打开打印机电源。
）
2 插入
1
软件和文档
CD。
2
3 按照屏幕上的说明进行操作。
出现即插即用屏幕，打印机对象被创建在计算机的打印机文件夹中。
注意： 如果正在使用 USB 连接，以太网连接将不工作。每次只能使用一个连接端口。
如果没有出现软件安装屏幕：
1 从桌面上双击我的电脑。
对于 Windows XP，单击开始来访问我的电脑图标。
2 双击 CD-ROM 驱动器图标。如果需要，双击 setup.exe。
使
MFP
准备好打印和扫描
13
3 出现软件安装屏幕后，单击安装或立即安装。
4 按照计算机屏幕上的说明完成安装。
使
MFP
您可以将打印机连接到诸如电话、应答器或计算机调制解调器等设备上。如果出现问题，请参阅第 72 页上的
“设置疑难解答”。
您不需要将打印机连接到计算机上，但是您需要将它连接到电话线上以发送和接收传真。
您可以将打印机连接到其它设备上。请参阅下表以确定设置打印机的最佳方式。
准备好传真
注意： 当打印机被直接连接到墙壁插孔上时，是工作最佳的模拟设备。如设置步骤中所描述的那
样，其它设备 （例如电话或应答器）可以被成功连接以通过打印机。如果您想要数字连
接，例如 ISDN、 DSL 或 ADSL，则需要第三方设备 （例如 DSL 过滤器）。
直接连接到电话墙壁插孔
小心： 将本产品连接到公共交换电话网络时，只能使用 26 AWG 或更大的电话线 （RJ-11）。
将 MFP 直接连接到电话墙壁插孔上以便不用计算机来复印或者发送和接收传真。
1 确认您有电话线和电话墙壁插孔。
2 将电话线的一端连接到 MFP 的 LINE 端口 中。
使
MFP
准备好传真
14
3 将电话线的另一端连接到可用的电话墙壁插孔中。
注意： 如需有关将 MFP 连接到通讯设备上的更多信息，请参阅随 MFP 附带的其它设置说明。设
置步骤可能会因您所在国家或地区而异。
连接到电话
将电话连接到 MFP 以便将传真线作为普通电话线使用。无论电话位于何处，然后设置打印机来不使用计算机
进行复印或者发送和接收传真。
1 确认您有下列部件：
• 电话
• 两条电话线
• 电话墙壁插孔
2 将一条电话线连接到 MFP 的 LINE 端口 上，然后将它插入可用的电话墙壁插孔中。
使
MFP
准备好传真
15
3 从 MFP 的 EXT 端口 上取下保护插头。
4 将另一条电话线连接到电话上，然后将它插入 MFP 的 EXT 端口 中。
注意： 如需有关将 MFP 连接到通讯设备上的更多信息，请参阅随 MFP 附带的其它设置说明。设
置步骤可能会因您所在国家或地区而异。
使
MFP
X340/X340n/X342n 可以作为独立的复印机使用，并不需要额外设置或者连接到计算机或网络上。
准备好复印
使
MFP
准备好复印
16
3
了解 MFP
理解
MFP
的部件
14
13
12
11
10
1
2
3
4
5
6
7
9
8
使用 来
1ADF纸张支架
2
3 自动文档传送器（ADF）
4
5
6
纸张导片 确认进纸正确。
顶部盖板 接近扫描仪玻璃。
控制面板
输出纸张支架 在前部输出托盘中支撑较长的纸张。
展开以支撑较长的介质。
复印、扫描或传真多页文档。
操作 MFP。如需更多信息，请参阅第 20 页上的 “使用控制面板按钮”。
了解
MFP
17
使用 来
7
8
9
10
11
12
13
14
前部输出托盘 当纸张退出 MFP 时接住它。
前部盖板 接近碳粉盒。
进纸匣 自动加载纸张。
手动进纸器 手动加载纸张。
纸张水平指示器 检验进纸匣中的纸张水平。
通道按钮 松开前部盖板。
扫描仪玻璃 扫描、复印或传真单页文档。
扫描仪锁 在运输过程中锁定扫描仪部件。
理解
MFP
18
的部件
使用 来
15
16
17
18
19
20 以太网端口
21 USB 端口
22 LINE 端口
23 EXT 端口
24
后部铰链 抬起顶部盖板以适合较厚的文档，例如书。
电源开关 打开或关闭 MFP 电源。
电源接口 将 MFP 连接到电源上。
防尘盖板 保护可能超过 MFP 边缘的较长尺寸的纸张。
后部盖板 当较重纸张退出打印机时，取走纸张。
手柄 抬起 MFP。
24
23
22
15
16
17
18
19
20
21
用以太网电缆将 MFP 连接到计算机上。
注意： 此端口仅在 X342n 上可用。以太网端口和 USB 端口不能被同时
使用。
用 USB 电缆将 MFP 连接到计算机上。
将 MFP 连接到可用的电话线上以发送和接收传真。
将 MFP 连接到电话或应答器上。
理解
MFP
19
的部件
使用控制面板按钮
显示屏显示：
• MFP 状态
• 消息
• 菜单
123 4 7
8659101112
按 来
1
2
3
4
5
6
7
8Shift
9
10
Copy （复印） 进入 “复印”模式以复印。
Fax （传真） 进入 “传真”模式以传真。
Scan （扫描） 进入 “扫描”模式以扫描。
Scale （比例） 通过与复印文档的原始尺寸比较来控制它的尺寸。
Collate （逐份打印）控制多页作业完成的顺序。
Options (Copy)
（选项 （复印））
Speed Dial
（快速拨号）按钮
Options (Fax)
（选项 （传真））
(On/Off Hook)
（打开 / 关闭免提）
注意： 当按钮指示灯亮时，模式被选定。
注意： 当按钮指示灯亮时，模式被选定。
注意： 当按钮指示灯亮时，模式被选定。
• 调整纸张来源。
• 调整纸张节省设置。
访问前 5 个已编程快捷号码中的任意一个。
访问快捷号码 6–10。
注意： 按 Shift，然后按第一个快速拨号按钮以拨出快捷号码 6。按 Shift，然后按第
二个快速拨号按钮以拨出快捷号码 7，依此类推。
• 访问 “广播”功能。
• 延迟发送传真。
• 取消传真。
手动发送或接收传真。
使用控制面板按钮
20
按 来
11 Redial/Pause
（重拨 / 暂停）
12 Phone Book （电话簿） 访问任意一个已编程的快捷号码。如需有关编程快捷号码的更多信息，请参阅第 47
• 在“传真”模式下，重拨输入的最后一个号码。
• 在拨打的号码中插入一个三秒暂停来等待外线或通过自动应答系统。仅在您已开
始编程号码时输入一个暂停。
页上的 “设置快捷号码”。
13
14
15
13 14
使用 来
• 滚动菜单选项。
• 减小数值。
• 滚动菜单选项。
• 增大数值。
• 选择出现在显示屏上的选项。
• 保存设置。
15
16
17
202122
18
19
16
17
18
数字键盘 在 “复印”模式下：选择您要复印的数量。
在 “传真”模式下：
• 输入传真号码。
• 当创建 “电话簿”条目时选择字母。
• 键入数字以便在显示屏上输入或编辑时间或日期。
Content （内容）选择被复印或传真的材料类型。选择下列其中一个选项：
• 文本
• 混合 - 文本和照片
• 照片
Start （开始） 根据选择的模式开始复印、扫描或传真作业。
使用控制面板按钮
21
使用 来
19
20
21
22
Stop （停止） • 根据选择的模式使设置返回到它们的默认值。
• 取消复印、扫描或传真作业。
• 退出菜单。
Darkness （浓度） 选择五个浓度设置中的一个。
Menu （菜单） 显示控制面板菜单或子菜单。
Back （返回） 返回到上一个菜单，不保存任何改变。
注意： 在按 Back （返回）之前按 来保存设置。
使用控制面板菜单
导览控制面板菜单
1 按 Menu （菜单）。
2 重复按 或，直到出现您想要的菜单，然后按 。
3 重复按 或，直到出现您想要的菜单选项，然后按 。
4 重复按 或，直到出现您想要的设置。
5 按来保存设置。
打印菜单项列表
1 从控制面板上，按 Menu （菜单）。
2 重复按 或，直到出现 REPORTS （报告），然后按 。
3 重复按 或，直到出现 Print Menus （打印菜单），然后按 。
MFP 打印出一份所有可用菜单和默认设置的列表。
打印网络设置页 （仅
您可以打印网络设置页来检查网络设置。
注意： 此菜单项仅在未插上 USB 电缆时可用。
1 从控制面板，按 Menu （菜单）。
2 重复按 或，直到出现 REPORTS （报告），然后按 。
3 重复按 或，直到出现 Network Setup （网络设置）。然后按 。
X342n
）
使用控制面板菜单
22
4 MFP 打印出网络设置页。
复印默认菜单
使用 来
Darkness （浓度） 通过使浅文档变深或使深文档变浅来提高复印件的可读性。
Content （内容） 指定要复印的文档类型：文本、混合或照片。
Number （数量） 指定要打印的份数。
Scale （比例） 指定放大或缩小图象副本的百分比。
Collate （逐份打印） 当副本退出时自动归类。
Paper Source
（纸张来源）
选择您要使用的纸张来源。
Paper Saver
（纸张节省）
选择要在一页纸上打印的页面图象数。
传真高级菜单
使用 来
Auto Answer
（自动应答）
Behind PABX
（在 PABX 后面）
Dial Method （拨号方式） 选择传真作业的拨号方式何处应为脉冲或音频。
Fax Forwarding
（转发传真）
Fax Footer （传真页脚） 向传真添加页脚。
Auto Reduce
（自动缩小）
Confirmation （确认） 每次发送传真时或如果在发送传真时出现错误，打印确认页。
修改应答设置。
指出是否有电话交换设备。
将传真转发给其它传真机。
自动缩小用于传真的文档尺寸。
使用控制面板菜单
23
传真默认菜单
使用 来
Content （内容）选择被发送图象的质量。
注意： 更改内容也可能会增加发送传真所需的时间。
Original Size （原始尺寸） 指定要传真的原始文档的默认尺寸。
Darkness （浓度） 通过使浅文档变深或使深文档变浅来提高复印件的可读性。
Rings （振铃） 指定在 MFP 自动应答输入的传真之前响铃次数。
Distinct Ring （独特振铃） 如果传真号有独特振铃，则选择表示收到传真的振铃类型。
Redials （重拨） 选择传真传输失败后试图重拨的次数。
Redial Wait （重拨等待）选择自动重拨之前等待的分钟数。
Paper Source （纸张来源）选择您要使用的纸张来源。
Speaker （扬声器） 打开或关闭扬声器以监视传真音。
Volume （音量） 指定接收传真的电话铃声的音量或指定扬声器的音量来监视传真音。
Prefix （前缀） 在拨打任意一个自动拨打号码之前设置要拨打的分机号。例如，如果您必须拨分机号才
能接通外线，则输入前缀。
ECM
Station ID （工作站 ID）设置出现在传真标题上的传真机号码或 ID 名称。
确保与另一个配有 ECM 传真机的传输正确、没有错误。
更改默认模式
MFP 设置默认为复印模式。要选择其它模式作为默认设置：
1 按 Menu （菜单）。
2 重复按 或，直到出现 MACHINE SETUP （机器设置），然后按 。
3 重复按 或，直到出现 Mode （模式），然后按 。
4 重复按 或，直到出现您想要的模式。
5 按来保存设置。
设置超时选项
如果用控制面板按钮来更改特定作业的复印或传真设置， MFP 将在设定时间后还原默认设置。
使用控制面板菜单
24
要设置 MFP 在还原默认设置之前等待的时间长度：
1 按 Menu （菜单）。
2 重复按 或，直到出现 MACHINE SETUP （机器设置），然后按 。
3 重复按 或，直到出现 Timeout （超时），然后按 。
4 重复按 或，直到出现您想要的时间长度，然后按 。
5 重复按 Back （返回）来返回到 Ready （就绪）提示状态。
设置网络选项 （仅
注意： 这些菜单项仅在未插上 USB 电缆时可用。
X342n
）
1 按 Menu （菜单）。
2 重复按 或，直到出现 NETWORK SETUP （网络设置），然后按 。
3 重复按 或，直到出现下列选项之一：
• Enable DHCP （启用 DHCP）
• IP Address （IP 地址）
• Netmask （网络掩码）
• Gateway （网关）
4 按来对上述任意项目进行调整。进行必要的调整之后，按 ，打印机将保存您的设置并返回到 Ready
（就绪）提示。
如果没有进行调整，则重复按 Back （返回）来返回到 Ready （就绪）提示。
使用控制面板菜单
25
使用
使用 来
Print Properties （打印属性） 为您正在打印的文档选择最佳打印设置。
Presto! PageManager • 扫描、共享并组织照片和文档。
QLINK
MFP
软件
• 查看、编辑、发送并将文件备份为多种格式。
• 扫描到各种应用程序。
• 配置用于扫描的其它应用程序。如需更多信息，请参阅第 56 页。
• 定制扫描设置。如需更多信息，请参阅第 58 页。
使用 “打印属性”
“打印属性”是当打印机被连接到计算机上时控制打印功能的软件。您可以基于要创建的对象类型来更改 “打
印属性”中的设置。
打开 “打印属性”
您几乎可以从任何一个程序中打开 “打印属性”：
1 打开文档后，单击文件 ! 打印。
2 从 “打印”对话，单击属性、首选项、选项或设置。
使用 “打印属性”选项卡
选项卡 选项
布局 • 选择在打印页面上文档的打印方向：纵向或横向。
• 选择打印页面的顺序。
• 选择要在每张纸上打印的页数。
纸张 / 质量 • 选择纸张来源。
• 指定加载的纸张类型。
水印 添加、编辑或删除水印。
配置文件 添加个人配置文件。
关于 列出版权及文件版本。
使用
MFP
26
软件
使用
使用 Presto! PageManager 来扫描、共享并组织照片和文档。
要打开 Presto! PageManager，单击开始 ! 程序或所有程序 ! Lexmark 应用程序 ! Presto!
PageManager。
要访问 Presto! PageManager 帮助：
Presto! PageManager
1 打开 Presto! PageManager。
2 单击帮助 ! 帮助。
（仅
USB
连接）
使用
使用 QLINK，您可以：
要打开 QLINK，请使用下列方法之一：
QLINK
• 扫描到各种应用程序。
• 配置用于扫描的其它应用程序。如需更多信息，请参阅第 56 页。
• 定制扫描设置。如需更多信息，请参阅第 58 页。
• 从 MFP 控制面板，按 Scan （扫描）。
• 双击桌面上的 QLINK icon （QLINK 图标）。
• 单击开始 ! 程序或所有程序 ! Lexmark ! Lexmark X34x 系列 ! QLINK。
（仅
USB
连接）
使用
MFP
27
软件
4
加载纸张和原始文档
在进纸匣中加载纸张
1 确认：
• 使用专为激光打印机设计的纸张。
• 纸张没有被使用或损坏。
• 如果正在使用特殊纸张，请按照随纸张附带的说明进行操作。
• 请勿将纸张用力推入 MFP 中。
• 在控制面板上，或使用计算机设置正确的纸张类型。如需更多信息，请参阅设置纸张类型和尺
寸。
2 取出进纸匣。
加载纸张和原始文档
28
3 将进纸匣放在稳定的平面上，按导片锁，然后滑动后部的导片直到它锁在您需要的纸张长度的位置上。
注意： 要加载较长的纸张，例如标准法律用纸尺寸的纸张：
• 按进纸匣后部的按钮，延长进纸匣直到延伸部分锁定到位。
2
1
• 将防尘盖板安装在 MFP 的后部以保护超过 MFP 边缘的纸张。
4 准备要加载的纸张，前后弯曲或展开纸张。对齐纸张的边缘。
在进纸匣中加载纸张
29
5 将纸张放入进纸匣中，使打印面朝下。
注意： 加载信签纸时，使设计的打印面朝下。纸张的顶边应放在进纸匣的前部。
6 确认纸张处于进纸匣左侧内壁上的最大加载线之下。
注意： 过量加载进纸匣可能导致卡纸。
在进纸匣中加载纸张
30
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