LEXMARK X340 User Manual [fr]

MFPX340, X340n, X342n

Guide de l'utilisateur

Janvier 2006

www.lexmark.com

Edition: January 2006

The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK INTERNATIONAL, INC.,

PROVIDES THIS PUBLICATION “AS IS” WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not apply to you.

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References in this publication to products, programs, or services do not imply that the manufacturer intends to make these available in all countries in which it operates. Any reference to a product, program, or service is not intended to state or imply that only that product, program, or service may be used. Any functionally equivalent product, program, or service that does not infringe any existing intellectual property right may be used instead. Evaluation and verification of operation in conjunction with other products, programs, or services, except those expressly designated by the manufacturer, are the user’s responsibility.

UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS

This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense.

Consignes de sécurité

• Raccordez le câble d'alimentation à une prise électrique correctement mise à la terre située près du produit et facilement accessible.

ATTENT ION : n'utilisez pas les fonctions de télécopie pendant un orage. Vous ne devez pas installer ce produit ou effectuer des raccordements électriques

ou autres (câble téléphonique ou câble d'alimentation, par exemple) pendant un orage.

• Utilisez exclusivement un câble de télécommunication de section 26 AWG ou supérieure (RJ-11) lorsque vous raccordez ce produit au réseau téléphonique public commuté.

• Confiez les opérations d'entretien ou de réparation autres que celles décrites dans les instructions d'utilisation à un personnel qualifié.

• Ce produit a été conçu, testé et approuvé afin de satisfaire à des normes de sécurité générale strictes lors de l'utilisation de composants Lexmark

spécifiques. Les fonctions de sécurité de certains éléments peuvent ne pas sembler toujours évidentes. Lexmark n'est pas responsable en cas d'utilisation de pièces de rechange.

ATTENT ION : assurez-vous que tous les branchements externes (tels que les connexions Ethernet ou téléphoniques) sont corrects.

• Votre produit utilise un laser.

ATTENT ION : l'utilisation de commandes ou de réglages ou la mise en place de procédures autres que celles spécifiées dans le présent manuel peuvent

entraîner des risques d'exposition nocive aux rayonnements laser.

• Le produit utilise un procédé d'impression thermique qui chauffe le support d'impression, ce qui peut provoquer des émanations provenant du support. Vous devez lire intégralement la section relative aux instructions de mise en service qui traitent du choix des supports d'impression afin d'éviter d'éventuelles émanations dangereuses.

ce symbole indique la présence d'un composant ou d'une surface brûlant. ATTENTION : afin de réduire le risque d'accident dû au contact un composant brûlant, laissez-le

refroidir avant toute manipulation.

Conventions

Remarque : fournit des informations qui peuvent vous aider. ATTENT ION : signale les risques de blessure corporelle. Avertissement : signale les dommages pouvant être causés au matériel ou au logiciel.

Table des matières

Chapitre 1 : Où trouver les informations relatives au MFP....................... 7

Chapitre 2 : Installation du MFP .................................................................. 9

Installation d'une façade de panneau de commandes dans une autre langue .............. 10

Installation d'un tiroir papier supplémentaire.................................................................. 11

Préparation du MFP à l'impression et à la numérisation................................................ 12

Installation du logiciel par connexion USB ............................................................... 12

Installation du logiciel par connexion USB (X342n uniquement) ............................. 13

Préparation du MFP pour la télécopie............................................................................ 14

Connexion directe à une prise téléphonique murale ................................................ 15

Connexion à un téléphone ....................................................................................... 15

Préparation du MFP pour la copie ................................................................................. 17

Chapitre 3 : Présentation du MFP ............................................................. 18

Présentation des différentes parties de l'imprimante ..................................................... 18

Utilisation des touches du panneau de commandes...................................................... 21

Utilisation des menus du panneau de commandes ....................................................... 23

Navigation dans les menus du panneau de commandes ........................................ 23

Impression d'une liste d'options de menu ................................................................ 23

Impression d'une page de configuration du réseau (X342n uniquement) ................ 24

Modification du mode par défaut .............................................................................. 26

Définition de l'option Délai ........................................................................................ 26

Définition des options réseau (X342n uniquement) ................................................. 27

Utilisation du logiciel du MFP ......................................................................................... 27

Utilisation des propriétés de l'imprimante ................................................................. 28

Utilisation de Presto! PageManager (connexion USB uniquement) ......................... 28

A l'aide de QLINK (connexion USB uniquement) ..................................................... 29

Table des matières

Chapitre 4 : Chargement du papier et des documents originaux .......... 30

Chargement de papier dans le tiroir............................................................................... 30

Chargement du papier dans le chargeur manuel........................................................... 34

Chargement de types de papiers divers ........................................................................ 35

Définition du type et du format de papier....................................................................... 37

Utilisation du panneau de commandes .................................................................... 37

Utilisation de l'ordinateur .......................................................................................... 37

Chargement de documents originaux dans le DAA ....................................................... 38

Chargement de documents originaux sur la vitre du scanner........................................ 39

Sélection d'un réceptacle de sortie ................................................................................ 40

Chapitre 5 : Impression .............................................................................. 42

Impression d'un document ............................................................................................. 42

Impression d'une enveloppe .......................................................................................... 42

Impression de transparents............................................................................................ 43

Impression de copies assemblées................................................................................. 43

Impression de plusieurs pages sur une feuille............................................................... 44

Impression de la dernière page en premier (ordre inversé)........................................... 44

Chapitre 6 : Envoi et réception de télécopies .......................................... 45

Envoi d'une télécopie ..................................................................................................... 46

Envoi automatique d'une télécopie .......................................................................... 46

Envoi manuel d'une télécopie .................................................................................. 46

Envoi d'une télécopie à un groupe (diffusion) .......................................................... 47

Envoi d'une télécopie à une heure définie (envoi différé) ........................................ 47

Ajout d'un préfixe avant la composition du numéro .................................................. 48

Ajout d'une pause lors de la composition ................................................................. 48

Réception d'une télécopie.............................................................................................. 49

Réception automatique d'une télécopie ................................................................... 49

Réception manuelle d'une télécopie ........................................................................ 49

Transfert de télécopies .................................................................................................. 49

Impression des rapports de télécopies .......................................................................... 50

Personnalisation des paramètres de télécopie .............................................................. 50

Définition des raccourcis .......................................................................................... 50

Utilisation des touches de numérotation rapide ....................................................... 51

Utilisation de l'annuaire ............................................................................................ 52

Définition de sonneries différentes ........................................................................... 52

Table des matières

Définition de l'identifiant du poste ............................................................................. 52

Saisie de caractères ................................................................................................. 53

Annulation d'une télécopie............................................................................................. 54

Chapitre 7 : Copie ....................................................................................... 55

Création d'une copie ...................................................................................................... 56

Assemblage de copies................................................................................................... 56

Copie de plusieurs pages sur une seule feuille (Eco papier)......................................... 57

Agrandissement ou réduction d'un document................................................................ 58

Chapitre 8 : Numérisation .......................................................................... 59

Numérisation de documents à l'aide du panneau de commandes

(connexion USB uniquement) .................................................................................. 60

Numérisation de documents depuis l'ordinateur (connexion USB uniquement)............ 60

Configuration d'applications de numérisation supplémentaires ............................... 61

Numérisation de documents directement depuis une application

(connexion USB uniquement) .................................................................................. 62

Numérisation de texte à modifier (ROC) ........................................................................ 62

Personnalisation des paramètres de numérisation .................................................. 63

Numérisation via le réseau............................................................................................. 63

Présentation des options de numérisation ..................................................................... 64

Chapitre 9 : Maintenance du MFP ............................................................. 66

Retrait d'une cartouche de toner.................................................................................... 66

Installation d'une cartouche de toner ............................................................................. 67

Répartition du toner ....................................................................................................... 68

Remplacement du photoconducteur .............................................................................. 70

Nettoyage du MFP......................................................................................................... 72

Nettoyage de la vitre du scanner ............................................................................. 72

Nettoyage de l'extérieur du MFP .............................................................................. 72

Nettoyage de l'intérieur du MFP ............................................................................... 73

Commande de fournitures.............................................................................................. 75

Recyclage des produits Lexmark................................................................................... 75

Table des matières

Chapitre 10 : Dépannage............................................................................ 76

Dépannage de la configuration ...................................................................................... 77

Suppression et réinstallation des pilotes .................................................................. 78

Dépannage des bourrages et des problèmes d'alimentation......................................... 79

Elimination d'un bourrage papier .............................................................................. 80

Problèmes d'impression et de copie .............................................................................. 88

Dépannages des problèmes de qualité d'impression .................................................... 89

Dépannage du scanner.................................................................................................. 92

Dépannage du télécopieur............................................................................................. 93

Dépannage des messages d'erreur ............................................................................... 95

Avis ............................................................................................................... 98

Index............................................................................................................ 106

Table des matières

Où trouver les informations relatives

au MFP

L'imprimante multifonction (MFP) Lexmark™ X340/X340n/X342n est fournie avec les documents suivants :

Fiche d'installation

Description Emplacement

La fiche d'installation fournit des instructions relatives à l'installation du matériel et des logiciels.

Cette fiche est livrée avec l'imprimante, mais vous pouvez également la trouver sur le site Web de Lexmark.

Guide de l'utilisateur

Description Emplacement

Le guide de l'utilisateur fournit des instructions sur l'utilisation du MFP ainsi que des consignes de :

• Maintenance

• Dépannage

• Sécurité

Ce document est disponible sur le site Web de Lexmark ou sur le CD du logiciel accompagnant le MFP.

Description Emplacement

Le CD contient les pilotes, le logiciel ainsi que les fichiers de publication.

Ce CD est livré avec l'imprimante. Pour plus d'informations sur l'installation, reportez-vous à la fiche d'installation.

Où trouver les informations relatives au MFP

Fichier Lisezmoi

Description Emplacement

Ce fichier contient des informations inédites sur le MFP et le logiciel ainsi que des informations spécifiques à votre système d'exploitation.

Pour accéder au fichier Lisezmoi :

1 Cliquez sur Démarrer Æ Programmes ou Tous les

programmes Æ Lexmark Æ Lexmark X34x Series.

2 Sélectionnez Lisezmoi.

Site Web

Description Emplacement

Notre site Web fournit de nombreuses informations.

Remarque : les chemins d'accès du site sont susceptibles d'être modifiés.

Pour que nous puissions à répondre à vos besoins dans les plus brefs délais, notez les informations ci-dessous (celles-ci figurent sur votre reçu et à l'arrière du MFP) et pensez à vous en munir lorsque vous faites appel à nos services :

Notre site est accessible à l'adresse

www.lexmark.com. 1 Connectez-vous au site. 2 Sélectionnez un pays ou une région dans la liste

déroulante située dans le coin supérieur gauche de la page.

3 Cliquez sur le lien correspondant à l'information que

vous recherchez.

Référence de l'appareil ;

Numéro de série ;

Date d'achat ;

Revendeur.

Où trouver les informations relatives au MFP

Installation du MFP

Avant de déballer votre MFP, posez-le une surface plane et stable pour l'installer. Laissez suffisamment de place pour permettre la circulation de l'air et l'ouverture des carters ainsi que des tiroirs.

Espace nécessaire

Avant 400 mm (16 po.)

Arrière 175 mm (8 po.)

Droite 127 mm (3 po.)

Gauche 50 mm (2 po.)

Haut 175 mm (7 po.)

Installation du MFP

Installation d'une façade de panneau de commandes dans une autre langue

Ces instructions s'appliquent uniquement si une ou plusieurs façades de panneau de commandes sont fournies avec le MFP pour d'autres langues.

1 Soulevez et retirez la façade.

2 Choisissez la façade dans la langue de votre choix.

3 Alignez la façade avec les touches du MFP, puis appuyez dessus pour la mettre en place.

Installation d'une façade de panneau de commandes dans une autre langue

Installation d'un tiroir papier supplémentaire

Votre MFP prend en charge un tiroir optionnel qui vous permet de charger jusqu'à 550 feuilles de papier.

AVERTISSEMENT : si vous installez un tiroir papier d'une capacité de 550 feuilles après avoir

configuré le MFP, mettez l'appareil hors tension et débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale avant de poursuivre.

1 Déballez le tiroir 550 feuilles et retirez tout matériau d'emballage.

2 Placez le tiroir dans l'emplacement sélectionné sur le MFP.

3 Alignez les trous du MFP sur les pattes de positionnement du tiroir 550 feuilles, puis mettez

le MFP en place.

4 Cliquez sur Démarrer Æ Paramètres Æ Imprimantes ou Imprimantes et télécopieurs.

Cliquez sur Démarrer périphériques

Æ Imprimantes et télécopieurs.

Æ Panneau de commandes Æ Imprimantes et autres

5 Sélectionnez l'icône MFP.

6 Cliquez sur Fichier Æ Propriétés.

7 Cliquez sur l'onglet Paramètres du périphérique.

8 Sélectionnez Tiroir 2 dans la liste des options disponibles.

9 Sélectionnez Tiroir 550 feuilles dans le menu déroulant.

Installation d'un tiroir papier supplémentaire

10 Cliquez sur Appliquer.

11 Cliquez sur OK.

12 Reliez le cordon d'alimentation à une prise murale.

13 Appuyez sur le bouton Marche/Arrêt.

Préparation du MFP à l'impression et à la numérisation

Installation du logiciel par connexion USB

A l'aide du CD Logiciel et documentation, vous pouvez installer le logiciel de numérisation et les pilotes d'imprimante sur les systèmes d'exploitation suivants :

• Windows 2003

• Windows 2003 x64

• Windows XP

• Windows XP x64

• Windows 2000

Remarque : les pilotes pour Windows XP x64 sont disponibles sur notre site Web à l'adresse

www.lexmark.com.

1 Insérez le CD Logiciel et documentation.

2 Suivez les instructions à l'écran.

3 Connectez le câble USB et mettez l'imprimante sous tension.

L'écran Plug-and-Play s'affiche et un objet imprimante est créé dans le dossier Imprimantes de l'ordinateur.

Préparation du MFP à l'impression et à la numérisation

Si l'écran d'installation du logiciel ne s'affiche pas :

1 Sur le bureau, cliquez deux fois sur Poste de travail.

Sous Windows XP, cliquez sur Démarrer pour accéder à l'icône Poste de travail.

2 Cliquez deux fois sur l'icône du lecteur de CD-ROM. Si nécessaire, cliquez deux fois sur

setup.exe.

3 Lorsque l'écran d'installation du logiciel s'affiche, cliquez sur Installer ou Installer

maintenant.

4 Suivez les instructions affichées à l'écran pour terminer l'installation.

Installation du logiciel par connexion USB (X342n uniquement)

A l'aide du CD Logiciel et documentation, vous pouvez installer le logiciel de numérisation et les pilotes d'imprimante sur les systèmes d'exploitation suivants :

• Windows 2003

• Windows 2003 x64

• Windows XP

• Windows XP x64

• Windows 2000

Remarque : les pilotes pour Windows XP x64 sont disponibles sur notre site Web à l'adresse

www.lexmark.com.

1 Connectez le câble Ethernet et mettez l'imprimante sous tension.

2 Insérez le CD Logiciel et documentation.

Préparation du MFP à l'impression et à la numérisation

3 Suivez les instructions à l'écran.

L'écran Plug-and-Play s'affiche et un objet imprimante est créé dans le dossier Imprimantes de l'ordinateur.

Remarque : la connexion Ethernet ne fonctionne pas si la connexion USB est en cours

d'utilisation. Vous ne pouvez utiliser qu'un port de connexion à la fois.

Si l'écran d'installation du logiciel ne s'affiche pas :

1 Sur le bureau, cliquez deux fois sur Poste de travail.

Sous Windows XP, cliquez sur Démarrer pour accéder à l'icône Poste de travail.

2 Cliquez deux fois sur l'icône du lecteur de CD-ROM. Si nécessaire, cliquez deux fois sur

setup.exe.

3 Lorsque l'écran d'installation du logiciel s'affiche, cliquez sur Installer ou Installer

maintenant.

Suivez les instructions affichées à l'écran pour terminer l'installation.

Préparation du MFP pour la télécopie

Vous pouvez connecter l'imprimante à des équipements tels qu'un téléphone, un répondeur ou un modem d'ordinateur. En cas de problèmes, reportez-vous à la section Dépannage de la

configuration à la page 77.

Remarque : l'imprimante est un périphérique analogique qui fonctionne de manière optimale

lorsqu'il est connecté directement à une prise téléphonique murale. D'autres périphériques (par exemple un téléphone ou un répondeur) peuvent être reliés à l'imprimante de façon à passer par l'imprimante pour accéder à la ligne téléphonique, comme indiqué dans la procédure d'installation. Pour bénéficier d'une connexion numérique (par exemple, RNIS, DSL ou ADSL), il est nécessaire d'utiliser un périphérique tiers, comme un filtre DSL.

Il n'est pas nécessaire de relier l'imprimante à un ordinateur, mais la connexion à une ligne téléphonique est impérative pour l'envoi et la réception de télécopies.

Vous pouvez relier l'imprimante à d'autres équipements. Consultez le tableau suivant pour savoir comment configurer l'imprimante de manière optimale.

Préparation du MFP pour la télécopie

Connexion directe à une prise téléphonique murale

AVERTISSEMENT : utilisez exclusivement un câble de télécommunication de section 26 AWG ou

supérieure (RJ-11) lorsque vous raccordez ce produit au réseau téléphonique public commuté.

Connectez le MFP directement à une prise téléphonique murale pour effectuer des copies ou envoyer et recevoir des télécopies sans utiliser un ordinateur.

1 Vous devez disposer d'un câble téléphonique et d'une prise téléphonique murale.

2 Branchez une extrémité du câble dans le port LINE du MFP.

3 Branchez l'autre extrémité du câble à une prise téléphonique murale active.

Remarque : pour plus d'informations sur le raccordement du MFP à divers équipements de

télécommunication, consultez les instructions supplémentaires de configuration, livrées avec votre MFP. Les procédures de configuration peuvent varier en fonction de votre situation géographique.

Connexion à un téléphone

Connectez un téléphone au MFP pour utiliser la ligne de télécopie comme une ligne téléphonique classique. Configurez ensuite votre imprimante (quel que soit l'emplacement de votre téléphone) pour qu'elle effectue des copies ou pour qu'elle envoie et reçoive des télécopies sans utiliser d'ordinateur.

1 Vérifiez que vous disposez des éléments suivants :

• Un téléphone

• Deux cordons téléphoniques

• Une prise téléphonique murale

Préparation du MFP pour la télécopie

2 Branchez une extrémité du cordon dans le port LINE du MFP et l'autre extrémité dans une

prise téléphonique murale active.

3 Retirez le cache de protection du port EXT du MFP.

4 Branchez l'autre cordon téléphonique sur le téléphone, puis sur le port EXT du MFP.

Remarque : pour plus d'informations sur le raccordement du MFP à divers équipements de

Préparation du MFP pour la télécopie

Préparation du MFP pour la copie

Vous pouvez utiliser les modèles X340, X340n et X342n comme un simple photocopieur ; aucune configuration supplémentaire ni connexion à un ordinateur ou réseau n'est nécessaire.

Préparation du MFP pour la copie

Présentation du MFP

Présentation des différentes parties de l'imprimante

Elément Utilisation

1 Support papier du DAA A déployer pour les supports grand format.

2 Guide-papier Guide le support lors de l'alimentation.

3 Dispositif d'alimentation

automatique (DAA)

4 Carter supérieur En position ouverte, permet d'accéder à la vitre du scanner.

5 Panneau de commandes Permet d'accéder aux différentes fonctions du MFP. Pour plus

Permet de copier, de numériser ou de télécopier des documents multipages.

d'informations, reportez-vous à la section Utilisation des touches du panneau de commandes à la page 21.

Présentation du MFP

Elément Utilisation

6 Support papier du

réceptacle de sortie

7 Réceptacle de sortie avant Réceptionne les copies du MFP.

8 Carter avant Permet d'accéder à la cartouche de toner.

9 Tiroir Permet le chargement automatique des supports.

10 Chargeur manuel Permet le chargement manuel des supports.

11 Indicateur de niveau du

papier

12 Bouton d'accès Déverrouille le carter avant.

13 Vitre du scanner Permet de copier, de numériser ou télécopier des documents

14 Verrouillage du scanner Permet de verrouiller le scanner lors de son transport.

Maintient les supports grand format dans le réceptacle de sortie avant.

Permet de contrôler le niveau de la pile de papier dans le tiroir.

d'une seule page.

Présentation des différentes parties de l'imprimante

Elément Utilisation

15 Charnières arrières Permet de surélever le carter supérieur pour les copies de

documents épais tels que des livres.

16 Bouton Marche/arrêt Permet de mettre l'imprimante sous/hors tension.

17 Port de raccordement au

secteur

18 Carter anti-poussière Protège les supports grand format dépassant du bord de

19 Carter arrière Réceptionne les supports grand format à leur sortie de

20 Port Ethernet Permet de connecter le MFP à un réseau à l'aide d'un câble

21 Port USB Permet de connecter le MFP à un ordinateur à l'aide d'un câble

22 Port LINE Permet de connecter le MFP à une ligne téléphonique active pour

23 Port EXT Permet de connecter le MFP à un téléphone ou un répondeur.

24 Poignées Permettent de soulever le MFP.

Permet de relier le MFP à une source d'alimentation.

l'imprimante.

Ethernet. Remarque : ce port n'est disponible que sur le modèle X342n.

Les ports Ethernet et USB ne peuvent pas être utilisés simultanément.

USB.

envoyer et recevoir des télécopies.

Présentation des différentes parties de l'imprimante

Utilisation des touches du panneau de commandes

L'écran affiche :

• L'état du MFP

• Les messages

• Les menus

123 4 7

8659101112

Touche Utilisation

1 Copier Permet de passer en mode Copie.

Remarque : le mode est sélectionné lorsque le voyant de la touche s'allume.

2 Faxer Permet de passer en mode Télécopie.

Remarque : le mode est sélectionné lorsque le voyant de la touche s'allume.

3 Numériser Permet de passer en mode de numérisation.

Remarque : le mode est sélectionné lorsque le voyant de la touche s'allume.

4 Mettre à l'échelle Permet de modifier la taille d'un document par rapport à sa taille d'origine.

5 Assembler Permet d'assembler les exemplaires de documents multipages.

6 Options (Copie) • Permet de définir la source d'alimentation.

• Permet de définir les paramètres d'économie du papier.

7 Touches de

numérotation rapide

8 Shift Permet d'accéder aux raccourcis 6 à 10.

Permet d'accéder aux cinq premiers raccourcis programmés.

Remarque : appuyez sur Shift, puis sur la première touche de numérotation rapide pour le raccourci 6. Appuyez sur Shift, puis sur la deuxième touche de numérotation rapide pour le raccourci 7, etc.

Utilisation des touches du panneau de commandes

Touche Utilisation

9 Options (Télécopie) • Permet d'accéder à la fonction Diffusion.

• Permet de différer l'envoi d'une télécopie.

• Permet d'annuler une télécopie.

10 (Décrocher/

raccrocher)

11 Recomposer / Pause • En mode Télécopie, permet de recomposer le dernier numéro entré.

12 Annuaire Permet d'accéder aux raccourcis programmés. Pour plus d'informations sur

Permet d'envoyer ou de recevoir une télécopie manuellement.

• Permet d'insérer une pause de trois secondes dans un numéro composé pour obtenir une ligne extérieure ou pour obtenir la communication avec un système téléphonique automatisé. Insérez une pause uniquement lorsque vous avez commencé la programmation du numéro.

la programmation d'un raccourci, reportez-vous à la section Définition des raccourcis à la page 50.

13 14

202122

Option Utilisation

13 • Naviguer dans les options de menu.

• Réduire un nombre.

14 • Naviguer dans les options de menu.

• Augmenter un nombre.

15 • Sélectionner l'option qui s'affiche à l'écran.

• Enregistrer les paramètres.

16 Pavé numérique En mode Copie : sélectionner le nombre de copies à effectuer.

En mode Télécopie :

• Entrer les numéros de télécopie.

• Sélectionner les caractères pour la création d'une entrée dans l'annuaire.

• Régler l'heure ou la date affichée à l'écran.

Utilisation des touches du panneau de commandes

Option Utilisation

17 Contenu Sélectionner le type de document copié ou télécopié.

Les paramètres sont les suivants :

•Texte

• Texte/Photo

•Photo

18 Démarrer Permet de lancer une copie, une numérisation ou une télécopie

selon le mode sélectionné.

19 Stop • Revenir aux paramètres par défaut, selon le mode sélectionné.

• Annuler une copie, une numérisation ou une télécopie.

• Quitter un menu.

20 Intensité Permet de sélectionner l'un des cinq paramètres d'intensité.

21 Menu Permet d'afficher un menu ou sous-menu du panneau de

commandes.

22 Retour Revenir au menu précédent sans sauvegarder les modifications.

Remarque : pour sauvegarder les paramètres, appuyez sur avant d'appuyer sur Retour.

Utilisation des menus du panneau de commandes

Navigation dans les menus du panneau de commandes

1 Appuyez sur Menu.

2 Appuyez sur ou à plusieurs reprises jusqu'à ce que le menu requis apparaisse,

puis appuyez sur .

3 Appuyez sur ou à plusieurs reprises jusqu'à ce que l'option de menu requise

apparaisse, puis appuyez sur .

4 Appuyez sur ou à plusieurs reprises, jusqu'à ce que le paramètre requis apparaisse.

5 Appuyez sur pour enregistrer le paramètre.

Impression d'une liste d'options de menu

1 Sur le panneau de commandes, appuyez sur Menu.

2 Appuyez sur ou à plusieurs reprises jusqu'à ce que RAPPORTS apparaisse,

puis appuyez sur .

Utilisation des menus du panneau de commandes

3 Appuyez sur ou à plusieurs reprises jusqu'à ce que Impr. menus apparaisse,

puis appuyez sur .

L'imprimante imprime la liste de tous les menus et paramètres par défaut disponibles.

Impression d'une page de configuration du réseau (X342n uniquement)

Vous pouvez imprimer une page de configuration du réseau afin de contrôler les paramètres réseau.

Remarque : cette option est disponible uniquement lorsque le câble USB est branché.

1 Dans le panneau de commandes, appuyez sur Menu.

2 Appuyez sur ou à plusieurs reprises jusqu'à ce que RAPPORTS apparaisse,

puis appuyez sur .

3 Appuyez sur ou à plusieurs reprises jusqu'à ce que Config. réseau apparaisse,

puis appuyez sur .

4 Le MFP imprime la page de configuration du réseau.

Menu PARAM COPIE DEF

Option Utilisation

Intensité Permet d'améliorer la lisibilité d'un document en l'assombrissant ou en

l'éclaircissant.

Contenu Permet de spécifier le type de document à copier : Texte, Texte/Photo ou Photo.

Nombre Permet de spécifier le nombre de copies à imprimer.

Ajuster Permet de spécifier le pourcentage de réduction ou d'agrandissement d'une

copie.

Assembler Permet d'assembler les copies.

Alimentation Permet de sélectionner la source d'alimentation à utiliser.

Eco papier Permet de définir le nombre de pages à imprimer sur une feuille.

Utilisation des menus du panneau de commandes

Menu PAR. TELECOP AV.

Option Utilisation

Réponse auto Permet de modifier les paramètres de réponse

Derrière PABX Indique la présence d'un commutateur téléphonique.

Méth. numérot. Permet de définir la méthode de numérotation d'une télécopie, par impulsion ou

tonalité.

Trsfert téléc. Permet de transférer une télécopie vers un autre télécopieur.

Pied pg téléc. Permet d'ajouter un pied de page à une télécopie.

Réduction auto Permet de réduire automatiquement le format d'un document à télécopier.

Confirmation Permet d'imprimer une page de confirmation chaque fois qu'une télécopie est

envoyée ou qu'une erreur s'est produite.

Menu PAR. TELECOP DEF

Option Utilisation

Contenu Permet de définir la qualité de l'image envoyée.

Remarque : la modification du contenu peut augmenter la durée de transmission de la télécopie.

Fmt d'origine Permet de définir le format par défaut des originaux à télécopier.

Intensité Permet d'améliorer la lisibilité d'un document télécopié en l'assombrissant ou

en l'éclaircissant.

Sonneries Permet de définir le nombre de sonneries au terme duquel le MFP répond

automatiquement à une télécopie entrante.

Sonnerie diff. Permet de définir le type de sonnerie pour une télécopie entrante, si le

télécopieur dispose d'une sonnerie distincte.

Rappels Permet de définir le nombre de tentatives de recomposition d'un numéro

lorsqu'une transmission de télécopie a échoué.

Attente rappel Permet de définir le délai (en minutes) entre chaque tentative de

recomposition.

Alimentation Permet de sélectionner la source d'alimentation à utiliser.

Haut-parleur Permet d'activer ou de désactiver le haut-parleur pour contrôler la tonalité de

télécopie.

Volume Permet de définir le volume de la sonnerie du téléphone pour les télécopies

entrantes ou de définir le volume du haut-parleur pour contrôler la tonalité de télécopie.

Préfixe Permet de définir un numéro de poste à composer avant la composition de

tout numéro automatique. Vous pouvez par exemple entrer un préfixe pour établir la connexion avec une ligne extérieure.

Utilisation des menus du panneau de commandes

Option Utilisation

ECM Permet une transmission précise et sans erreur vers tout autre télécopieur

ECM.

ID de poste Permet de définir le numéro de télécopie ou l'identifiant qui figure dans

l'en-tête de la télécopie.

Modification du mode par défaut

Par défaut, le MFP est en mode Copie. Pour sélectionner un autre mode par défaut :

1 Appuyez sur Menu.

2 Appuyez sur ou à plusieurs reprises jusqu'à ce que CONFIG. MACHINE apparaisse,

puis appuyez sur .

3 Appuyez sur ou à plusieurs reprises jusqu'à ce que Mode apparaisse, puis appuyez

sur .

4 Appuyez sur ou à plusieurs reprises, jusqu'à ce que le mode requis apparaisse.

5 Appuyez sur pour enregistrer le paramètre.

Définition de l'option Délai

Si vous modifiez les paramètres de copie ou de télécopie à l'aide des touches du panneau de commandes pour un travail spécifique, le MFP restaure les paramètres par défaut au terme d'un délai défini.

Pour définir le délai d'attente qui précède la restauration des paramètres par défaut :

1 Appuyez sur Menu.

2 Appuyez sur ou à plusieurs reprises jusqu'à ce que CONFIG. MACHINE apparaisse,

puis appuyez sur .

3 Appuyez sur ou à plusieurs reprises jusqu'à ce que Délai apparaisse, puis appuyez

sur .

4 Appuyez sur ou à plusieurs reprises jusqu'à ce que le délai requis apparaisse,

puis appuyez sur .

5 Appuyez sur Retour à plusieurs reprises pour revenir à l'état Prêt.

Utilisation des menus du panneau de commandes

Définition des options réseau (X342n uniquement)

Remarque : ces options ne sont disponibles que si le câble USB est débranché.

1 Appuyez sur Menu.

2 Appuyez sur ou à plusieurs reprises jusqu'à ce que CONFIG. RESEAU apparaisse,

puis appuyez sur .

3 Appuyez sur ou à plusieurs reprises, jusqu'à ce que l'un des éléments suivants

s'affiche :

• Activer DHCP

• Adresse IP

• Masque réseau

• Passerelle

4 Appuyez sur pour modifier l'un des éléments ci-dessus. Une fois les paramètres définis,

appuyez sur pour que l'imprimante enregistre vos paramètres et revienne au message Prêt.

Si aucune information n'est modifiée, appuyez sur Retour à plusieurs reprises pour revenir au message Prêt.

Utilisation du logiciel du MFP

Option Utilisation

Propriétés de l'imprimante Permet de sélectionner les paramètres d'impression les

mieux adaptés à votre travail.

Presto! PageManager • Permet de numériser, de partager et de classer vos photos

et documents.

• Permet d'afficher, de modifier, d'envoyer et de sauvegarder des fichiers dans divers formats.

QLINK • Permet de numériser vers diverses applications.

• Permet de configurer des applications de numérisation supplémentaires. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section page 61.

• Permet de personnaliser les paramètres de numérisation. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section page 63.

Utilisation du logiciel du MFP

Utilisation des propriétés de l'imprimante

Les propriétés de l'imprimante permettent de gérer les fonctions d'impression lorsque l'imprimante est connectée à un ordinateur. Vous pouvez modifier les paramètres des propriétés de l'imprimante en fonction de vos projets.

Accès aux propriétés de l'imprimante

La fenêtre Propriétés de l'imprimante est accessible depuis de nombreuses applications :

1 Lorsqu'un document est ouvert, cliquez sur Fichier Æ Imprimer.

2 Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou

Configuration.

Utilisation des onglets de la fenêtre Propriétés de l'imprimante

Onglet Options

Mise en page • Permet de choisir l'orientation du document imprimé :

Portrait ou paysage.

• Permet de choisir l'ordre d'impression des pages.

• Permet de choisir le nombre de pages par feuille à imprimer.

Papier/Qualité • Permet de choisir la source d'alimentation.

• Permet de définir le type du papier chargé.

Filigrane Permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer un filigrane.

Profils Permet d'ajouter des profils personnalisés.

A propos Liste du copyright et des versions de fichier.

Utilisation de Presto! PageManager (connexion USB uniquement)

Utilisez Presto!PageManager pour numériser, partager et classer vos photos et documents.

Pour ouvrir Presto!PageManager, cliquez sur Démarrer

programmes

Pour accéder à l'aide de Presto!PageManager :

Æ Lexmark Æ Presto!PageManager.

1 Ouvrez Presto! PageManager.

2 Cliquez sur Help (Aide) Æ Help (Aide).

Æ Programmes ou Tous les

Utilisation du logiciel du MFP

A l'aide de QLINK (connexion USB uniquement)

Grâce à QLINK, vous pouvez :

• Numériser vers diverses applications.

• Configurer des applications de numérisation supplémentaires. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section page 61.

• Personnaliser les paramètres de numérisation. Pour plus d'informations, reportez-vous à la

section page 63.

Pour ouvrir QLINK, utilisez l'une des méthodes suivantes :

• Sur le panneau de commandes du MFP, appuyez sur Numériser.

• Cliquez deux fois sur l'icône de QLINK sur votre bureau.

• Cliquez sur Démarrer X34x Series

Æ QLINK.

Æ Programmes ou Tous les programmes Æ Lexmark Æ Lexmark

Utilisation du logiciel du MFP

Chargement du papier et des

documents originaux

Chargement de papier dans le tiroir

1 Assurez-vous que :

• Vous utilisez du papier conçu pour les imprimantes laser.

• Le papier n'est pas déjà utilisé ou endommagé.

• Si vous utilisez un papier spécial, suivez les instructions fournies avec le papier.

• Ne forcez pas pour charger le papier dans le MFP.

• Définissez le type de papier correct à l'aide du panneau de commandes ou de l'ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Définition du type et du format de papier.

2 Retirez le tiroir.

Chargement du papier et des documents originaux

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