Lexmark X340N, X340, X342N User Manual [sv]

X340, X340n, X342n MFP

Användarhandbok

Januari 2006

www.lexmark.com

Edition: January 2006

The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK INTERNATIONAL, INC.,

PROVIDES THIS PUBLICATION “AS IS” WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not apply to you.

This publication could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically made to the information herein; these changes will be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or the programs described may be made at any time.

Comments about this publication may be addressed to Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. In the United Kingdom and Eire, send to Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark may use or distribute any of the information you supply in any way it believes appropriate without incurring any obligation to you. To obtain additional copies of publications related to this product, visit the Lexmark Web site at www.lexmark.com.

References in this publication to products, programs, or services do not imply that the manufacturer intends to make these available in all countries in which it operates. Any reference to a product, program, or service is not intended to state or imply that only that product, program, or service may be used. Any functionally equivalent product, program, or service that does not infringe any existing intellectual property right may be used instead. Evaluation and verification of operation in conjunction with other products, programs, or services, except those expressly designated by the manufacturer, are the user’s responsibility.

UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS

This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense.

Säkerhetsinformation

• Anslut nätsladden till ett korrekt jordat elektriskt uttag som finns nära produkten och är lättillgängligt.

VAR FÖRSIKTIG: Använd inte faxen under åskväder. Du bör inte konfigurera produkten eller göra andra elektriska anslutningar med t.ex. nätsladden eller

telesladden under åskväder.

• Använd endast en 26 AWG-kabel eller större för telekommunikation (RJ-11) när den här produkten ansluts till det allmänna telenätet.

• Service och reparationer, förutom dem som beskrivs i handböckerna, bör utföras av utbildade servicetekniker.

• Produkten är utformad, testad och godkänd för att uppfylla internationella säkerhetsstandarder med användning av specifika Lexmark-delar.

Vissa delars säkerhetsfunktioner kanske inte alltid är självklara. Lexmark är inte ansvarig för användning av andra ersättningsdelar.

VAR FÖRSIKTIG: Se till att alla externa anslutningar (såsom Ethernet- och telefonanslutningarna) är korrekt installerade i respektive märkt port.

• Produkten använder laser.

VAR FÖRSIKTIG: Användning av kontroller, justeringar eller utförande av andra procedurer än dem som angivits häri kan resultera i farlig strålning.

• Produkten använder en utskriftsprocess som hettar upp utskriftsmaterial, och hettan kan få material att avge ångor. Du måste känna till avsnittet i

handböckerna som har anvisningar om hur du väljer utskriftsmaterial för att undvika risken för skadliga ångor.

Den här symbolen anger att det finns en varm yta eller komponent. VAR FÖRSIKTIG: Du kan minska risken att skadas av en varm komponent genom att låta ytan svalna innan du rör vid den.

Skrivsätt

Obs! Ett "Obs!" anger information som kan vara till hjälp. VAR FÖRSIKTIG: En försiktighetsåtgärd visar på något som kan orsaka dig skada. Varning! "Varning!" anger att något kan skada produktens maskin- eller programvara.

Innehåll

Kapitel 1: Hitta information om MFP:n........................................................ 7

Kapitel 2: Installera MFP-enheten ............................................................... 9

Installera en mall för annat språk................................................................................... 10

Installera ett extra pappersfack...................................................................................... 11

Förbered MFP-enheten för utskrift och skanning........................................................... 12

Installera programvaran för USB-anslutning ............................................................ 12

Installera programvaran för nätverksanslutning (endast X342n) ............................. 13

Förbered MFP-enheten för faxning................................................................................ 14

Ansluta direkt till ett telefonjack på väggen .............................................................. 14

Ansluta till en telefon ................................................................................................ 15

Förbered MFP-enheten för kopiering............................................................................. 16

Kapitel 3: Lär dig mer om MFP:n............................................................... 17

Förstå MFP:ns delar....................................................................................................... 17

Använda knapparna på kontrollpanelen ........................................................................ 20

Använda kontrollpanelmenyerna.................................................................................... 22

Navigera i kontrollpanelens menyer ......................................................................... 22

Skriva ut en lista över menyalternativ ...................................................................... 22

Skriva ut en sida med nätverksinställningar (endast X342n) ................................... 23

Ändra standardläge .................................................................................................. 24

Ställa in tidsgränsalternativ ...................................................................................... 25

Ställa in nätverksalternativ (endast X342n) .............................................................. 25

Använda MFP-programvaran......................................................................................... 26

Använda Utskriftsegenskaper .................................................................................. 26

Använda Presto! PageManager (endast USB-anslutning) ....................................... 27

Använda QLINK (endast USB-anslutning) ............................................................... 27

Innehåll

Kapitel 4: Fylla på papper och originaldokument .................................... 28

Fylla på papper i pappersfacket..................................................................................... 28

Fylla på papper i den manuella mataren........................................................................ 32

Fylla på olika papperstyper ............................................................................................ 33

Ställa in papperstyp och pappersstorlek ........................................................................ 35

Med hjälp av kontrollpanelen ................................................................................... 35

Med hjälp av datorn .................................................................................................. 35

Placera originaldokument i den automatiska dokumentmataren ................................... 36

Placera originaldokument på skannerglaset.................................................................. 37

Välja utmatningsenhet ................................................................................................... 38

Kapitel 5: Skriva ut...................................................................................... 39

Skriva ut ett dokument ................................................................................................... 39

Skriva ut på kuvert ......................................................................................................... 39

Skriva ut OH-film ............................................................................................................ 40

Skriva ut sorterade kopior .............................................................................................. 40

Skriva ut flera sidor på ett ark ........................................................................................ 40

Skriva ut sista sidan först (omvänd ordning).................................................................. 41

Kapitel 6: Faxa............................................................................................. 42

Skicka ett fax.................................................................................................................. 43

Sända fax automatiskt .............................................................................................. 43

Sända fax manuellt .................................................................................................. 43

Sända ett fax till en grupp (gruppfax) ...................................................................... 44

Sända fax vid en viss tidpunkt (fördröjd sändning) .................................................. 44

Lägga till ett prefix före uppringning ......................................................................... 45

Lägga till en paus under uppringning ....................................................................... 45

Ta emot fax .................................................................................................................... 45

Ta emot fax automatiskt ........................................................................................... 45

Ta emot fax manuellt ................................................................................................ 46

Vidarebefordra fax ......................................................................................................... 46

Skriva ut faxaktivitetsrapporter....................................................................................... 47

Innehåll

Anpassa faxinställningar................................................................................................ 47

Skapa kortnummer ................................................................................................... 47

Använda snabbuppringningsknapparna ................................................................... 48

Använda telefonboken ............................................................................................. 49

Ställa in distinkt ringsignal ........................................................................................ 49

Ställa in stations-ID .................................................................................................. 49

Ange tecken ............................................................................................................. 50

Avbryta ett faxjobb ......................................................................................................... 50

Kapitel 7: Kopiera ....................................................................................... 51

Göra en kopia ................................................................................................................ 51

Sortera kopior ................................................................................................................ 52

Kopiera flera sidor på ett ark (Pappersspar).................................................................. 52

Förstora eller förminska en bild...................................................................................... 53

Kapitel 8: Skanna ........................................................................................ 54

Skanna dokument med kontrollpanelen (endast USB-anslutning)................................. 55

Skanna dokument med datorn (endast USB-anslutning)............................................... 55

Konfigurera ytterligare program för skanning ........................................................... 56

Skanna dokument direkt från ett program (endast USB-anslutning).............................. 56

Skanna text för redigering (OCR)................................................................................... 57

Anpassa skanningsinställningarna ........................................................................... 58

Skanna via ett nätverk ................................................................................................... 58

Förstå skanningsalternativ ............................................................................................. 59

Kapitel 9: Underhålla MFP:n ...................................................................... 60

Ta ut en tonerkassett ..................................................................................................... 60

Installera tonerkassett.................................................................................................... 61

Omfördela toner............................................................................................................. 62

Byta fotoenhet................................................................................................................ 64

Rengöra MFP:n.............................................................................................................. 66

Rengöra skannerglaset ............................................................................................ 66

Rengöra MFP:n på utsidan ...................................................................................... 66

Rengöra MFP:n på insidan ...................................................................................... 67

Beställa förbrukningsartiklar........................................................................................... 69

Återvinna Lexmark-produkter......................................................................................... 69

Innehåll

Kapitel 10: Felsökning................................................................................ 70

Felsökning vid installation .............................................................................................. 71

Ta bort och installera om drivrutinerna ..................................................................... 72

Felsökning vid pappersstopp och felaktig inmatning...................................................... 73

Åtgärda papperskvadd ............................................................................................. 74

Felsökning vid utskrift och kopiering .............................................................................. 82

Felsöka utskriftskvalitet.................................................................................................. 83

Felsökning vid skanning................................................................................................. 86

Felsökning vid faxning ................................................................................................... 87

Felsökning vid felmeddelanden...................................................................................... 89

Meddelanden ................................................................................................ 92

Index............................................................................................................ 100

Innehåll

Hitta information om MFP:n

Lexmark™ X340/X340n/X342n Multifunction Printer (MFP) levereras med följande tillbehör:

Installationsblad

Beskrivning Var det finns

På installationsbladet får du information om hur du installerar maskinvara och programvara.

Dokumentet finns i MFP-förpackningen eller på Lexmarks webbplats.

Användarhandbok

Beskrivning Var det finns

I användarhandboken får du anvisningar för att använda MFP:n och annan information om till exempel:

• Service

• Felsökning

• Säkerhet

Du kan läsa dokumentet på Lexmarks webbplats eller på den CD-skiva med programvara som medföljde MFP:n.

Beskrivning Var det finns

CD-skivan innehåller drivrutiner, programvara och dokumentation.

Den ligger i MFP-förpackningen. Det finns mer installationsinformation på installationsbladet.

Hitta information om MFP:n

Viktigt-fil

Beskrivning Var det finns

Den här filen innehåller aktuell information om MFP:n och programvaran som inte finns med i annan dokumentation, liksom information som gäller specifikt för ditt operativsystem.

Så här öppnar du Viktigt-filen:

1 Klicka på Start Æ Program eller Alla program Æ

Lexmark Æ Lexmark X34x Series.

2 Välj Viktigt.

Webbplats

Beskrivning Var det finns

Det finns en mängd information på vår webbplats.

Obs: Alla sökvägar till webbplatsen kan komma att ändras.

Notera följande information (som finns på butikskvittot och baksidan av MFP:n) och ha den tillgänglig när du kontaktar oss så att vi kan hjälpa dig snabbare:

Maskintypnummer: Serienummer:

Besök Lexmarks webbplats på www.lexmark.com.

1 Besök webbplatsen. 2 Välj land eller region i listrutan på sidans övre

vänstra hörn.

3 Välj länken till den information du behöver.

Inköpsdatum: Inköpsställe:

Hitta information om MFP:n

Installera MFP-enheten

Välj ut en jämn och stabil plats där MFP-enheten ska placeras innan du börjar packa upp den. Se till att det finns tillräckligt med utrymme för luftcirkulation och att luckor och magasin kan öppnas.

Utrymmesmått

Framsida 400 mm Baksida 175 mm Höger sida 127 mm Vänster sida 50 mm Översida 175 mm

Installera MFP-enheten

Installera en mall för annat språk

Följande instruktioner gäller endast om MFP-enheten levererades med extra språkmallar.

1 Lyft bort mallen.

2 Välj mallen för ditt språk. 3 Passa in mallen med knapparna på MFP-enheten. Tryck därefter ner mallen tills den

spärras på plats.

Installera en mall för annat språk

Installera ett extra pappersfack

MFP-enheten har stöd för ett extra pappersfack med plats för upp till 550 pappersark.

VAR FÖRSIKTIG! Om MFP-enheten redan installerats när du ska montera ett 550-arks pappersfack,

stänger du av den och drar ut nätsladden innan du fortsätter.

1 Packa upp 550-arks pappersfacket och ta bort allt förpackningsmaterial. 2 Placera pappersfacket på den plats du har valt för MFP-enheten. 3 Passa in hålen i MFP-enheten med positionsstiften på 550-arks pappersfacket och sänk ner

MFP-enheten på plats.

4 Klicka på Start Æ Inställningar Æ Skrivare eller Skrivare och fax.

eller

Klicka på Start Skrivare och fax.

Æ Kontrollpanelen Æ Skrivare och annan maskinvara Æ

5 Välj MFP-ikonen. 6 Klicka på Arkiv Æ Egenskaper. 7 Klicka på fliken Enhetsinställningar. 8 Välj Magasin2 i listan med installerbara alternativ.

9 Välj 550-arks magasin i listrutan. 10 Klicka på Verkställ. 11 Klicka på OK.

Installera ett extra pappersfack

12 Anslut nätsladden till ett vägguttag. 13 Tryck på strömbrytaren.

Förbered MFP-enheten för utskrift och skanning

Installera programvaran för USB-anslutning

Du kan använda cd-skivan med programvara och dokumentation till att installera skrivardrivrutiner och skanningsprogram i följande operativsystem:

• Windows 2003

• Windows 2003 x64

• Windows XP

• Windows XP x64

• Windows 2000

Obs! Drivrutiner för Windows XP x64 bit Edition finns på www.lexmark.com.

1 Sätt in cd-skivan med programvara och dokumentation.

2 Följ instruktionerna på skärmen.

3 Anslut USB-kabeln och slå på skrivaren.

Plug and Play-skärmbilden visas och ett skrivarobjekt skapas i mappen Skrivare på datorn.

Om fönstret för installation av programvaran inte visas:

1 Dubbelklicka på Den här datorn på skrivbordet.

I Windows XP klickar du på Start för att komma åt ikonen Den här datorn.

2 Dubbelklicka på ikonen för cd-rom-enheten. Om det behövs, dubbelklicka på setup.exe.

3 När fönstret för installation av programvaran visas klickar du på Installera eller Installera nu.

4 Följ instruktionerna på datorskärmen för att slutföra installationen.

Förbered MFP-enheten för utskrift och skanning

Installera programvaran för nätverksanslutning (endast X342n)

Du kan använda cd-skivan med programvara och dokumentation till att installera skrivardrivrutiner och skanningsprogram i följande operativsystem:

• Windows 2003

• Windows 2003 x64

• Windows XP

• Windows XP x64

• Windows 2000

Obs! Drivrutiner för Windows XP x64 bit Edition finns på www.lexmark.com.

1 Anslut ethernet-kabeln och slå på skrivaren.

2 Sätt in cd-skivan med programvara och dokumentation.

3 Följ instruktionerna på skärmen.

Plug and Play-skärmbilden visas och ett skrivarobjekt skapas i mappen Skrivare på datorn.

Obs! Ethernet-anslutningen fungerar inte om USB-anslutningen används. Bara en

anslutningsport i taget kan användas.

Om fönstret för installation av programvaran inte visas:

1 Dubbelklicka på Den här datorn på skrivbordet.

I Windows XP klickar du på Start för att komma åt ikonen Den här datorn.

2 Dubbelklicka på ikonen för cd-rom-enheten. Om det behövs, dubbelklicka på setup.exe.

3 När fönstret för installation av programvaran visas klickar du på Installera eller Installera nu.

Följ instruktionerna på datorskärmen för att slutföra installationen.

Förbered MFP-enheten för utskrift och skanning

Förbered MFP-enheten för faxning.

Du kan ansluta skrivaren till annan utrustning, t.ex. en telefon, en telefonsvarare eller ett datormodem. Om det uppstår problem läser du Felsökning vid installation på sidan 71.

Obs! Skrivaren är en analog enhet som fungerar bäst när den är direkt ansluten till

telefonjacket. Andra enheter (t.ex. telefon eller telefonsvarare) kan anslutas så att de går igenom skrivaren. Se installationsanvisningarna. Om du vill ha en digital anslutning, som t.ex. ISDN, DSL eller ADSL, krävs en tredjepartenhet (t.ex. DLS-filter).

Du behöver inte ansluta skrivaren till en dator för att skicka och ta emot fax, men däremot måste du ansluta den till en telefonlinje.

Skrivaren kan anslutas till annan utrustning. Använd tabellen nedan till att avgöra hur du bäst installerar skrivaren.

Ansluta direkt till ett telefonjack på väggen

VAR FÖRSIKTIG! Använd endast en 26 AWG-kabel eller större för telekommunikation (RJ-11)

när den här produkten ansluts till det allmänna telenätet.

Anslut MFP-enheten direkt till ett telefonjack för att göra kopior eller skicka och ta emot fax utan dator.

1 Kontrollera att du har en telefonsladd och ett telefonjack.

2 Anslut ena änden av telefonsladden till LINE-porten på MFP-enheten.

3 Anslut den andra änden av telefonsladden till ett fungerande telefonjack.

Obs! Mer information om hur man ansluter MFP-enheten till telekommunikationsutrustning

finns i de extra installationsanvisningarna som medföljde MFP-enheten. Installationsanvisningarna kan variera beroende på land och område.

Förbered MFP-enheten för faxning.

Ansluta till en telefon

Anslut en telefon till MFP-enheten för att använda faxlinjen som en vanlig telefonlinje. Du kan sedan använda skrivaren där telefonen finns, och göra kopior eller skicka och ta emot fax utan att använda datorn.

1 Kontrollera att du har följande:

• En telefon

• Två telefonsladdar

• Ett telefonjack

2 Anslut en telefonsladd till LINE-porten på MFP-enheten och anslut den sedan till ett

fungerande telefonjack.

3 Ta bort skyddspluggen från EXT-porten på MFP-enheten.

Förbered MFP-enheten för faxning.

4 Anslut den andra telefonsladden till telefonen och sätt in den i EXT-porten på

MFP-enhet en.

Obs! Mer information om hur man ansluter MFP-enheten till

telekommunikationsutrustning finns i de extra installationsanvisningarna som medföljde MFP-enheten. Installationsanvisningarna kan variera beroende på land och område.

Förbered MFP-enheten för kopiering

X340/X340n/X342n kan användas som fristående kopiator och kräver inte ytterligare konfiguration eller anslutning till en dator eller ett nätverk.

Förbered MFP-enheten för kopiering

Lär dig mer om MFP:n

Förstå MFP:ns delar

Använd för att

1 ADF-pappersstöd Dra ut så att längre material kan användas. 2 Pappersguider Se till att papperet matas in ordentligt. 3 Automatisk

dokumentmatare 4 Dokumentlock Komma åt skannerglaset. 5 Kontrollpanelen Använda MFP:n. Om du vill ha mer information kan du se

6 Pappersstöd för utmatning Fånga upp längre papper i det främre utmatningsfacket.

Kopiera, skanna eller faxa dokument på flera sidor.

Använda knapparna på kontrollpanelen på sidan 20.

Lär dig mer om MFP:n

Använd för att

7 Främre utmatningsfack Fånga upp papper när det matas ut ur MFP:n. 8 Främre lucka Komma åt tonerkassetten. 9 Pappersmagasin Fylla på papper automatiskt. 10 Manuell matare Fylla på papper manuellt. 11 Indikator för pappersnivå Kontrollera pappersnivån i magasinet. 12 Åtkomstknapp Öppna den främre luckan. 13 Skannerglas Skanna, kopiera eller faxa ett dokument på en sida. 14 Skannerlås Låsa skannerenheten under transport.

Förstå MFP:ns delar

Använd för att

15 Bakre gångjärn Lyfta upp den övre luckan om du vill ha plats för tjockare

dokument, till exempel böcker. 16 Strömbrytare Sätta på och stänga av MFP:n. 17 Nätport Ansluta MFP:n till en strömkälla. 18 Dammskydd Skydda längre papper som kan hamna utanför kanten på MFP:n. 19 Bakre lucka Ta bort tyngre papper från skrivaren när det matas ut. 20 Ethernet-port Anslut MFP:n till ett nätverk med en ethernet-kabel.

Obs: Porten är endast tillgänglig för X342n. Det går inte att

använda ethernet-porten och USB-porten samtidigt. 21 USB-port Ansluta MFP:n till en dator med en USB-kabel. 22 LINE-port Ansluta MFP:n till en fungerande telefonlinje för att skicka och

ta emot fax. 23 EXT-port Ansluta MFP:n till en telefon eller telefonsvarare. 24 Handtag Lyfta MFP:n.

Förstå MFP:ns delar

Använda knapparna på kontrollpanelen

På displayen visas:

• MFP-status

• Meddelanden

• Menyer

123 4 7

8659101112

Tryck på för att

1 Kopiera Gå till kopieringsläget om du vill kopiera.

Obs: Läget har valts när knappens lampa lyser.

2 Faxa Gå till faxläget om du vill faxa.

Obs: Läget har valts när knappens lampa lyser.

3 Skanna Gå till skanningsläget om du vill skanna.

Obs: Läget har valts när knappens lampa lyser.

4 Skala Ange storleken på ett kopierat dokument jämfört med originalstorleken. 5 Sortera Ange i vilken ordning jobb på flera sidor ska genomföras. 6 Alternativ (Kopiera) • Justera papperskällan.

• Justera inställningarna för pappersspar.

7 Knappar för

snabbuppringning

8 Skift Gå till kortnummer 6–10.

9 Alternativ (Faxa) • Gå till sändningsfunktionen.

Gå till ett av de fem första programmerade kortnumren.

Obs: Tryck på Skift och sedan på den första snabbuppringningsknappen om du vill slå kortnummer 6. Tryck på Skift och sedan på den andra snabbuppringningsknappen om du vill slå kortnummer 7, och så vidare.

• Skicka ett fax vid ett senare tillfälle.

• Avbryta ett fax.

Använda knapparna på kontrollpanelen

Tryck på för att

10 (Luren på/av) Sända eller ta emot fax manuellt. 11 Ring upp igen/Pausa • Slå det sista angivna numret i faxläge.

• Lägga in en paus på tre sekunder i numret som ska ringas upp för att vänta på en extern linje eller navigera genom ett automatiserat svarssystem. Lägg in en paus först när du redan har börjat programmera numret.

12 Telefonbok Gå till ett programmerat kortnummer. Om du vill veta mer om att

programmera kortnummer kan du gå till Skapa kortnummer på sidan 47.

202122

13 14

Använd det här för att

13 • Bläddra genom menyalternativen.

• Minska ett antal.

14 • Bläddra genom menyalternativen.

• Öka en siffra.

15 • Välja det alternativ som visas på displayen.

• Spara inställningar.

16 Numerisk knappsats I kopieringsläge: Välj hur många kopior du vill göra.

I faxläge:

• Ange faxnummer.

• Välja bokstäver när du skapar en post i telefonboken.

• Skriva siffror för att ange eller redigera datum eller tid som visas på displayen.

17 Innehåll Välja vilken sorts material som ska kopieras eller faxas. Välja ett

av följande alternativ:

•Text

• Blandat - text och foto

•Foto

Använda knapparna på kontrollpanelen

Använd det här för att

18 Start Starta kopiering, skanning eller faxning, beroende på vilket läge

som valts.

19 Stopp • Återställa inställningarna till standardvärdena, beroende på

vilket läge som valts.

• Avbryta kopiering, skanning eller faxning.

• Stänga en meny. 20 Mörkhet Välja en av fem inställningar för svärta. 21 Meny Visa en meny eller undermeny på kontrollpanelen. 22 Bakåt Gå tillbaka till föregående meny utan att spara ändringar.

Obs: Tryck på innan du trycker på Bakåt om du vill spara inställningarna.

Använda kontrollpanelmenyerna

Navigera i kontrollpanelens menyer

1 Tryck på Meny. 2 Tryck på eller flera gånger tills önskad meny visas, och tryck sedan på . 3 Tryck på eller flera gånger tills önskat menyalternativ visas, och tryck sedan på . 4 Tryck på eller flera gånger tills önskad inställning visas. 5 Spara inställningen genom att trycka på .

Skriva ut en lista över menyalternativ

1 Tryck på Meny på kontrollpanelen. 2 Tryck på eller flera gånger tills RAPPORTER visas. Tryck sedan på . 3 Tryck på eller flera gånger tills Skriv ut menyer visas. Tryck sedan på .

MFP:n skriver ut en lista över alla tillgängliga menyer och standardinställningar.

Använda kontrollpanelmenyerna

Skriva ut en sida med nätverksinställningar (endast X342n)

Du kan skriva ut en sida med nätverksinställningar om du vill granska nätverksinställningarna.

Obs! Menyalternativet är endast tillgängligt om USB-kabeln är frånkopplad.

1 Tryck på Meny på kontrollpanelen. 2 Tryck på eller flera gånger tills RAPPORTER visas. Tryck sedan på . 3 Tryck på eller flera gånger tills Maskinkonfig visas. Tryck sedan på . 4 Sidan med nätverksinställningar skrivs ut.

Menyn Standardinställningar för kopiering

Använd det här för att

Mörkhet Förbättra en kopias läsbarhet genom att göra ett ljust dokument mörkare eller ett

mörkt dokument ljusare. Innehåll Ange vilken typ av dokument som ska kopieras: Text, Blandat eller Foto. Nummer Ange hur många kopior som ska skrivas ut. Skala Ange förstoring eller förminskning av en bildkopia i procent. Sortera Sortera kopiorna när de matas ut. Papperskälla Välja önskad papperskälla. Pappersspar Välja hur många sidbilder som ska skrivas ut på en sida.

Menyn Avancerat fax

Använd det här för att

Autosvar Ändra svarsinställningar. Bakom PABX Ange om det finns någon växlingsenhet. Uppringn.metod Välja när pulser eller toner ska användas som uppringningsmetod för ett faxjobb. Vidarebef. fax Vidarebefordra ett fax till en annan faxmaskin. Faxsidfot Lägga till en sidfot till ett fax. Autoförminska Minska storleken automatiskt på ett dokument som ska faxas. Bekräftelse Skriva ut en bekräftelsesida varje gång ett fax sänds eller om ett fel uppstår vid

faxningen.

Använda kontrollpanelmenyerna

Menyn Standardinställningar för fax

Använd det här för att

Innehåll Välja kvalitet på den bild som ska skickas.

Obs: Om du ändrar på innehållet tar det kanske längre tid att skicka faxet.

Originalstorl. Ange standardstorleken på de originaldokument som ska faxas. Mörkhet Förbättra ett faxmeddelandes läsbarhet genom att göra ett ljust dokument

mörkare eller ett mörkt dokument ljusare.

Ringsignaler Ange antal ringsignaler innan MFP:n svarar automatiskt på ett

inkommande fax.

Tydlig signal Välja vilken sorts ringsignal som ska ange ett inkommande fax, om faxnumret

har en tydlig ringsignal. Återuppringn. Välja antal återuppringningsförsök efter en misslyckad faxöverföring. Återupp. vänta Välja hur många minuter du vill vänta före en automatisk återuppringning. Papperskälla Välja önskad papperskälla. Högtalare Sätta på eller stänga av ljudet på högtalaren för att övervaka faxtonen. Volym Ange volymen på ringsignalen för inkommande fax eller volymen för

högtalaren för att övervaka faxtonen. Prefix Ställa in ett anknytningsnummer som du vill slå innan ett nummer för

automatisk uppringning slås. Ange till exempel ett prefix om du måste slå ett

anknytningsnummer för att nå en extern linje. ECM Se till att överföringen blir korrekt och felfri med en annan ECM-utrustad

faxmaskin. Stations-ID Ställa in faxmaskinens nummer eller ID-namn som visas på faxmeddelandets

sidhuvud.

Ändra standardläge

MFP:n ställs in i kopieringsläge som standard. Du kan välja ett annat standardläge så här:

1 Tryck på Meny. 2 Tryck på eller flera gånger tills MASKINKONFIG visas. Tryck sedan på . 3 Tryck på eller flera gånger tills Läge visas. Tryck sedan på . 4 Tryck på eller flera gånger tills önskat läge visas. 5 Spara inställningen genom att trycka på .

Använda kontrollpanelmenyerna

Ställa in tidsgränsalternativ

Om du ändrar på kopierings- eller faxinställningarna med knapparna på kontrollpanelen för ett visst jobb återställs standardinställningarna efter en viss period.

Gör så här om du vill ställa in hur länge MFP:n ska vänta innan standardinställningarna återställs:

1 Tryck på Meny. 2 Tryck på eller flera gånger tills MASKINKONFIG visas. Tryck sedan på . 3 Tryck på eller flera gånger tills Tidsgräns visas. Tryck sedan på . 4 Tryck på eller flera gånger tills önskad tidsperiod visas, och tryck sedan på . 5 Tryck på Bakåt flera gånger tills skrivaren återgår till läget Klar.

Ställa in nätverksalternativ (endast X342n)

Obs! Menyalternativen är endast tillgängliga när USB-kabeln är frånkopplad.

1 Tryck på Meny. 2 Tryck på eller flera gånger tills MASKINKONFIG visas. Tryck sedan på . 3 Tryck på eller flera gånger tills något av följande visas:

• Aktivera DHCP

• IP-adress

• Nätmask

• Gateway

4 Tryck på när du vill ändra på något av ovanstående alternativ. När du har gjort de

ändringar som behövs trycker du på så att inställningarna sparas i skrivaren. Du kommer tillbaka till ledtexten Klar.

Om du inte gör några ändringar trycker du Bakåt flera gånger så att du kommer tillbaka till ledtexten Klar visas.

Använda kontrollpanelmenyerna

Använda MFP-programvaran

Använd det här för att

Utskriftsegenskaper Välj de bästa utskriftsinställningarna för det dokument du vill

skriva ut.

Presto! PageManager • Skanna, dela och organisera foton och dokument.

• Visa, redigera, skicka och säkerhetskopiera filer i många format.

QLINK • Skanna till diverse program.

• Konfigurera fler program för skanning. Om du vill ha mer information kan du se sida 56.

• Anpassa skanningsinställningar. Om du vill ha mer information kan du se sida 58.

Använda Utskriftsegenskaper

Utskriftsegenskaper är det program som styr utskriftsfunktionen när skrivaren är ansluten till en dator. Du kan ändra inställningarna i Utskriftsegenskaper efter vilken typ av projekt du vill skapa.

Öppna Utskriftsegenskaper

Du kan öppna Utskriftsegenskaper från nästan alla program:

1 När ett dokument är öppet klickar du på Arkiv Æ Skriv ut. 2 I dialogrutan Skriv ut klickar du på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format.

Använda flikarna Utskriftsegenskaper

Flik Alternativ

Layout • Välja dokumentets riktning på den utskrivna sidan: stående

eller liggande.

• Välja i vilken ordning sidorna ska skrivas ut.

• Välja hur många sidor som ska skrivas ut per ark.

Papper/Kvalitet • Välja papperskälla.

• Ange den påfyllda papperstypen.

Vattenstämpel Lägga till, redigera eller ta bort vattenstämpel. Profiler Lägga till personliga profiler. Om Information om copyright och filversioner.

Använda MFP-programvaran

Använda Presto! PageManager (endast USB-anslutning)

Använd Presto! PageManager för att skanna, dela och organisera foton och dokument. Öppna Presto! PageManager genom att klicka på Start

Lexmark

Så här öppnar du Hjälp för Presto! PageManager:

Æ Presto! PageManager.

Æ Program eller Alla program Æ

1 Öppna Presto! PageManager. 2 Klicka på Help (Hjälp) Æ Help (Hjälp).

Använda QLINK (endast USB-anslutning)

Med QLINK kan du:

• Skanna till diverse program.

• Konfigurera fler program för skanning. Om du vill ha mer information kan du se sida 56.

• Anpassa skanningsinställningar. Om du vill ha mer information kan du se sida 58.

Öppna QLINK med en av följande metoder:

• Tryck på Skanna på MFP:ns kontrollpanel.

• Dubbelklicka på QLINK-ikonen på skrivbordet.

• Klicka på Start QLINK.

Æ Program eller Alla program Æ Lexmark Æ Lexmark X34x Series Æ

Använda MFP-programvaran

Fylla på papper och originaldokument

Fylla på papper i pappersfacket

1 Kontrollera att:

• Du använder papper som är avsett för laserskrivare.

• Papperet inte är använt eller skadat.

• Om du använder specialpapper följer du de anvisningar som medföljde papperet.

• Du inte tvingar ned papperet i skrivaren.

• Ställ in rätt papperstyp på kontrollpanelen eller med hjälp av datorn. Mer information finns i Ställa in papperstyp och pappersstorlek.

2 Dra ut pappersmagasinet.

Fylla på papper och originaldokument

3 Håll facket på en stabil yta, tryck på stödets lås och för det bakre stödet tills det låses vid

önskad papperslängd.

Obs! Fyll på längre papper, till exempel Legal, så här:

• Tryck på knappen på pappersfackets baksida, och dra ut facket tills det

snäpper på plats.

• Sätt dammskyddet på MFP:ns baksida för att skydda papperet utanför

MFP:ns kant.

4 Förbered en pappersbunt genom att böja den fram och tillbaka och lufta arken innan du

lägger den i magasinet. Jämna till kanterna mot ett plant underlag.

Fylla på papper i pappersfacket

5 Fyll på papperet med utskriftssidan nedåt.

Obs! Papper med brevhuvud lägger du med den förtryckta sidan nedåt. Arkets överkant

ska ligga vänd mot fackets främre kant.

6 Kontrollera att papperet inte ligger över maxgränslinjerna till vänster på fackets insida.

Obs! Om du lägger i för mycket papper kan papperet fastna.

Fylla på papper i pappersfacket

+ 73 hidden pages