Lexmark X203N series, X204N series User Manual [pt]

Lexmark X203n e X204n Series
Guia do Usuário
Março 2009 www.lexmark.com
Tipo(s) de máquina:
7011 Modelo(s):
200, 215

Conteúdo

Para aprender sobre a impressora...............................................11
Obrigado por escolher esta impressora!.....................................................................................................................11
Localizar informações sobre a impressora.................................................................................................................11
Seleção de um local para a impressora.......................................................................................................................12
Configurações da impressora.........................................................................................................................................13
Funções básicas do scanner............................................................................................................................................15
Entender o ADF e o vidro do scanner..........................................................................................................................16
Entender o painel de controle da impressora...........................................................................................................17
Configuração adicional da impressora........................................21
Conexão de cabos...............................................................................................................................................................21
Instalando o software da impressora...........................................................................................................................21
Verificação da configuração da impressora...............................................................................................................22
Impressão uma página de configurações de menu........................................................................................................... 22
Impressão de uma página de configuração de rede ......................................................................................................... 22
Instalação da impressora em uma rede com fio......................................................................................................23
Minimizar o impacto ambiental da sua impressora..................25
Econimizar papel e toner..................................................................................................................................................25
Uso de papel reciclado.................................................................................................................................................................. 25
Economia de suprimentos........................................................................................................................................................... 25
Economizar energia............................................................................................................................................................26
Use Eco-Mode .................................................................................................................................................................................. 26
Ajuste do Economizador de energia ....................................................................................................................................... 27
Reciclar....................................................................................................................................................................................27
Reciclagem de produtos da Lexmark ...................................................................................................................................... 27
Reciclagem de embalagem Lexmark....................................................................................................................................... 28
A devolução de cartuchos Lexmark para reutilização, ou reciclagem ........................................................................ 28
Reduzir o ruído da impressora........................................................................................................................................28
Carregamento de papel e mídia especial....................................30
Configuração de Tamanho Papel e Tipo de Papel..................................................................................................30
Definição de configurações de papel Universal.......................................................................................................30
Carregar a bandeja de papel...........................................................................................................................................32
Uso do alimentador manual............................................................................................................................................35
Conteúdo
2
Capacidades de papel........................................................................................................................................................37
Orientações sobre papel e mídia especial...................................38
Orientações sobre papel...................................................................................................................................................38
Características do papel ............................................................................................................................................................... 38
Papel inaceitável ............................................................................................................................................................................. 39
Seleção do papel............................................................................................................................................................................. 39
Seleção de formulários pré-impressos e papel timbrado................................................................................................ 39
Uso de papel reciclado e de outros papéis comerciais..................................................................................................... 40
Armazenamento do papel...............................................................................................................................................40
Tamanhos, tipos e pesos de papel suportados........................................................................................................41
Tipos e pesos de papel suportados pela impressora......................................................................................................... 41
Tamanhos de papel suportados pela impressora............................................................................................................... 42
Impressão...........................................................................................43
Imprimir um documento..................................................................................................................................................43
Imprimir nos dois lados do papel (impressão frente e verso).............................................................................43
Imprimir o documento especial.....................................................................................................................................44
Dicas sobre o uso de papel timbrado...................................................................................................................................... 44
Dicas sobre o uso de transparências........................................................................................................................................ 44
Dicas sobre uso de envelopes.................................................................................................................................................... 45
Dicas para usar etiquetas ............................................................................................................................................................. 46
Dicas para usar cartões ................................................................................................................................................................. 46
Impressão de páginas de informações........................................................................................................................47
Impressão de uma lista de amostras de fontes.................................................................................................................... 47
Cancelamento de um trabalho de impressão...........................................................................................................47
Cancelamento de um trabalho de impressão a partir do painel de controle da impressora ............................. 47
Cancelamento de um trabalho de impressão a partir do um computador ..............................................................47
Cópia...................................................................................................49
Para fazer cópias..................................................................................................................................................................49
Para fazer uma cópia rápida........................................................................................................................................................ 49
Cópia usando o ADF ...................................................................................................................................................................... 49
Cópia com o vidro do scanner ................................................................................................................................................... 50
Cópia nos dois lados do papel (impressão frente e verso) .............................................................................................. 50
Cópia de fotos.......................................................................................................................................................................51
Cópia em mídia especial...................................................................................................................................................52
Cópia para transparências ........................................................................................................................................................... 52
Cópia em papel timbrado............................................................................................................................................................ 52
Personalização das configurações de cópia..............................................................................................................53
Cópia de um tamanho para outro ............................................................................................................................................ 53
Conteúdo
3
Redução ou ampliação de cópias ............................................................................................................................................. 53
Fazer uma cópia mais clara ou mais escura .......................................................................................................................... 54
Ajuste da qualidade da cópia ..................................................................................................................................................... 54
Agrupamento de cópias............................................................................................................................................................... 55
Para copiar várias páginas em uma única folha .................................................................................................................. 55
Pausar um trabalho de impressão para fazer cópias..............................................................................................56
Cancelamento de um trabalho de cópia....................................................................................................................57
Melhorar a qualidade de cópia.......................................................................................................................................57
Envio de e-mails................................................................................58
Preparação para o uso do e-mail...................................................................................................................................58
Configuração da função de e-mail ........................................................................................................................................... 58
Configuração do catálogo de endereços ............................................................................................................................... 58
Criação de um atalho de e-mails usando o Servidor da Web Incorporado....................................................59
Envio de um documento por e-mail.............................................................................................................................59
Envio de e-mail usando o teclado numérico ........................................................................................................................ 59
Envio de um e-mail usando um número de atalho ............................................................................................................ 60
Envio de e-mail usando o catálogo de endereços.............................................................................................................. 61
Cancelamento de um e-mail...........................................................................................................................................61
Fax.......................................................................................................62
Preparando a impressora para trabalhar enviar e receber fax............................................................................62
Configuração de fax inicial .......................................................................................................................................................... 62
Escolha de uma conexão de fax ................................................................................................................................................ 63
Conexão com uma linha telefônica analógica..................................................................................................................... 64
Conexão com um serviço DSL.................................................................................................................................................... 64
Conexão com um sistema PBX ou ISDN................................................................................................................................. 65
Conexão com um serviço de toques distintos ..................................................................................................................... 65
Conexão de uma impressora e um telefone ou secretária eletrônica à mesma linha de telefone................... 66
Conexão a um adaptador para seu país ou região............................................................................................................. 68
Conexão a um computador com modem ............................................................................................................................. 72
Configuração do nome e número do fax enviado.............................................................................................................. 73
Definição de data e hora .............................................................................................................................................................. 73
Envio de um fax....................................................................................................................................................................74
Enviar um fax usando o painel de controle........................................................................................................................... 74
Envio de um fax com a utilização do computador............................................................................................................. 74
Envio de um fax em uma hora programada ......................................................................................................................... 75
Criação de atalhos...............................................................................................................................................................76
Criação de um atalho de destino de fax usando o Servidor da Web Incorporado ................................................. 76
Criação de um atalho de destino de fax usando o painel de controle da impressora .......................................... 76
Uso de atalhos e do catálogo de endereços..............................................................................................................77
Uso de atalhos de fax .................................................................................................................................................................... 77
Conteúdo
4
Uso do catálogo de endereços .................................................................................................................................................. 77
Personalização das configurações de fax...................................................................................................................78
Alteração da resolução do fax.................................................................................................................................................... 78
Para tornar um fax mais claro ou mais escuro...................................................................................................................... 78
Bloqueio de fax indesejados....................................................................................................................................................... 78
Exibição de um registro de fax................................................................................................................................................... 79
Cancelamento de um envio de fax...............................................................................................................................79
Para entender as opções de fax......................................................................................................................................79
Tamanho original............................................................................................................................................................................ 79
Conteúdo........................................................................................................................................................................................... 79
Resolução........................................................................................................................................................................................... 80
Tonalidade......................................................................................................................................................................................... 80
Para melhorar a qualidade de fax..................................................................................................................................80
Encaminhamento de fax...................................................................................................................................................80
Digitalização para um computador..............................................82
Digitalização para um computador..............................................................................................................................82
Para entender as opções de digitalização de perfil................................................................................................83
Para melhorar a qualidade de digitalização..............................................................................................................85
Uso do software Scan Center..........................................................................................................................................85
Compreensão dos recursos do Scan Center ......................................................................................................................... 85
Para entender os menus da impressora.....................................87
Lista de menus......................................................................................................................................................................87
menu Papel............................................................................................................................................................................87
menu Origem Padrão.................................................................................................................................................................... 87
menu Tamanho/Tipo..................................................................................................................................................................... 88
Menu Textura do Papel................................................................................................................................................................. 90
menu Gramatura do Papel .......................................................................................................................................................... 91
menu Tipos Personalizados ........................................................................................................................................................ 91
menu Tamanho de Digitalização Personalizada ................................................................................................................. 92
menu Configuração Universal.................................................................................................................................................... 93
menu Relatórios...................................................................................................................................................................94
menu Relatórios .............................................................................................................................................................................. 94
menu Configurações..........................................................................................................................................................95
menu Configurações Gerais........................................................................................................................................................ 95
menu Configurações de Cópia .................................................................................................................................................. 98
menu Configurações de Fax ....................................................................................................................................................... 99
Configurações de impressão ....................................................................................................................................................104
menu Rede/Portas............................................................................................................................................................107
Menus Rede Padrão ou Rede <x>...........................................................................................................................................107
Conteúdo
5
menu Relatórios de Rede...........................................................................................................................................................109
menu Placa de Rede ....................................................................................................................................................................109
menu TCP/IP ...................................................................................................................................................................................110
menu IPv6........................................................................................................................................................................................111
menu USB ........................................................................................................................................................................................112
Definir Data e Hora...........................................................................................................................................................113
Manutenção da impressora.........................................................116
Limpeza da parte externa da impressora.................................................................................................................116
Limpeza do vidro do scanner.......................................................................................................................................117
Limpeza do rolo do separador do ADF.....................................................................................................................118
Armazenamento de suprimentos...............................................................................................................................120
Para verificar o status dos suprimentos a partir de um computador de rede............................................120
Pedido de suprimentos...................................................................................................................................................121
Pedido de cartuchos de toner..................................................................................................................................................121
Pedir um kit fotocondutor.........................................................................................................................................................121
Troca de suprimentos......................................................................................................................................................122
Trocando o cartucho de toner .................................................................................................................................................122
Troca do kit fotocondutor..........................................................................................................................................................124
Para mover a impressora para outro local...............................................................................................................127
Transporte da impressora..............................................................................................................................................128
Suporte administrativo.................................................................129
Como encontrar informações avançadas sobre rede e administrador.........................................................129
Uso do Servidor da Web Encorporado......................................................................................................................129
Exibição de relatórios......................................................................................................................................................129
Verificar status do dispositivo.......................................................................................................................................130
Para configurar alertas de e-mail.................................................................................................................................130
Restauração das configurações padrão de fábrica...............................................................................................130
Solução de problemas...................................................................131
Verificação de uma impressora que não responde..............................................................................................131
O visor do painel de controle está em branco ou só exibe losangos.............................................................131
documento, impressão de foto, cópia, ou digitalizações parciais..................................................................131
Verifique o posicionamento do documento ......................................................................................................................131
Verifique a configuração de tamanho papel ......................................................................................................................132
Reinstale o cartucho de toner. .................................................................................................................................................132
Para entender as mensagens da impressora..........................................................................................................132
Fechar porta frontal .....................................................................................................................................................................132
Código de Mecanismo Inválido...............................................................................................................................................132
Conteúdo
6
Carregar <origem> com <x>....................................................................................................................................................132
Rede/Rede <x> ..............................................................................................................................................................................132
Progr. cód. mecanismoNÃO DESLIGUE.................................................................................................................................132
Programando código do sistema NÃO DESLIGUE ............................................................................................................133
Nível de cartucho baixo..............................................................................................................................................................133
Esperando........................................................................................................................................................................................133
31.yy Trocar cartucho de toner ausente ou danificado ..................................................................................................133
30 Refil inválido, trocar cartucho de toner ..........................................................................................................................133
32 Trocar cartucho não suportado .........................................................................................................................................133
34 Papel curto ................................................................................................................................................................................133
37 Memória insuficiente para agrupar trabalho................................................................................................................134
38 Memória cheia .........................................................................................................................................................................134
39 Página complexa, alguns dados podem não ter sido impressos..........................................................................134
54 Erro de software de rede padrão.......................................................................................................................................134
54 Erro de software de rede <x>.............................................................................................................................................134
56 Porta USB padrão desativada .............................................................................................................................................134
84 Aviso de vida útil da unidade FC.......................................................................................................................................134
84 Trocar kit FC ..............................................................................................................................................................................135
88.yy Cartucho está baixo..........................................................................................................................................................135
200-250 atolamento de papel..................................................................................................................................................135
290-294 atolamentos de papel................................................................................................................................................135
840.01 Scanner Desativado.......................................................................................................................................................137
840.02 Scanner Automático Desativado..............................................................................................................................137
Limpeza de atolamentos................................................................................................................................................138
Para evitar atolamentos..............................................................................................................................................................138
200–201 papel atolado ...............................................................................................................................................................139
202 atolamento de papel...........................................................................................................................................................141
241 Atolamento de papel..........................................................................................................................................................143
251 atolamento de papel...........................................................................................................................................................144
Solução de problemas de impressão.........................................................................................................................145
Os trabalhos não são impressos..............................................................................................................................................145
Os PDFs com vários idiomas não são impressos ...............................................................................................................146
O trabalho demora mais que o esperado para imprimir................................................................................................146
Caracteres incorretos impressos .............................................................................................................................................146
Os trabalhos grandes não são agrupados ...........................................................................................................................147
Ocorrem quebras de página inesperadas............................................................................................................................147
Solução de problemas de cópia..................................................................................................................................147
A copiadora não responde........................................................................................................................................................147
A unidade do scanner não fecha.............................................................................................................................................147
A qualidade da cópia não é boa ..............................................................................................................................................148
Solução de problemas do scanner.............................................................................................................................149
Verificação de um scanner que não responde...................................................................................................................149
Scan was not successful (A digitalização não foi bem-sucedida)................................................................................149
A digitalização é muito demorada ou congela o computador....................................................................................150
Conteúdo
7
Má qualidade da imagem digitalizada..................................................................................................................................150
Não é possível digitalizar a partir de um computador....................................................................................................150
Não é possível criar Perfil de digitalização...........................................................................................................................151
Solução de problemas de fax........................................................................................................................................151
O ID do chamador não é exibido ............................................................................................................................................151
Não é possível enviar ou receber um fax .............................................................................................................................151
É possível enviar, mas não receber fax..................................................................................................................................153
É possível receber, mas não enviar fax..................................................................................................................................154
A qualidade do fax recebido é baixa .....................................................................................................................................154
Solução de problemas de alimentação de papel..................................................................................................155
O papel atola com freqüência ..................................................................................................................................................155
A mensagem de atolamento de papel permanece após a limpeza do atolamento............................................155
Solução de problemas de qualidade de impressão.............................................................................................155
Isolamento de problemas de qualidade de impressão...................................................................................................155
Páginas em branco.......................................................................................................................................................................156
Os caracteres têm bordas recortadas ou não uniformes ...............................................................................................156
Imagens cortadas..........................................................................................................................................................................157
Plano de fundo cinza...................................................................................................................................................................157
Imagens duplas .............................................................................................................................................................................157
Margens incorretas.......................................................................................................................................................................158
Papel curvado ................................................................................................................................................................................159
A impressão está muito escura................................................................................................................................................159
A impressão está muito clara ...................................................................................................................................................160
Impressão enviesada ...................................................................................................................................................................161
Linhas pretas ou brancas sólidas aparecem em transparências ou em papel .......................................................161
Linhas horizontais borradas......................................................................................................................................................162
Linhas verticais borradas............................................................................................................................................................162
Névoa do toner ou sombreamento de fundo aparece na página ..............................................................................163
o toner sai facilmente..................................................................................................................................................................163
Respingos de toner ......................................................................................................................................................................164
A qualidade da impressão em transparências não é boa ..............................................................................................164
O Servidor da Web Encorporado não abre..............................................................................................................165
Verifique as conexões da rede .................................................................................................................................................165
Verifique as configurações da rede ........................................................................................................................................165
Para entrar em contato com o Suporte ao cliente................................................................................................165
Avisos................................................................................................166
Informações sobre o produto.......................................................................................................................................166
Aviso de edição..................................................................................................................................................................166
Consumo de energia........................................................................................................................................................169
Índice.................................................................................................179
Conteúdo
8

Informações sobre segurança

Conecte o cabo de alimentação a uma tomada devidamente aterrada que esteja próxima do produto e seja de fácil acesso.
Não coloque ou use este produto próximo a locais com água ou úmidos.
ATENÇÃO — RISCO DE FERIMENTO: Este produto utiliza um laser. O uso de controles ou ajustes, ou a execução de procedimentos diferentes daqueles aqui especificados, pode resultar em exposição perigosa à radiação.
Este produto utiliza um processo de impressão que aquece a mídia de impressão, e o aquecimento pode fazer com que a mídia libere emissões. Você deve ler e compreender a seção de instruções de operação que aborda as diretrizes para a seleção da mídia de impressão a fim de evitar a possibilidade de emissões perigosas.
ATENÇÃO — SUPERFÍCIE QUENTE: A parte interna da impressora pode estar quente. Para reduzir o risco de ferimentos em um componente quente, espere a superfície esfriar antes de tocá-la.
Utilize somente o cabo de alimentação fornecido com o produto ou um cabo de alimentação substituto de um fabricante autorizado.
Use apenas um cabo (RJ-11) de telecomunicações de 26 AWG ou maior ao conectar este produto a uma rede telefônica pública comutada.
Tenha cuidado ao substituir uma bateria de lítio.
ATENÇÃO — RISCO DE FERIMENTO: Existe o risco de explosão se uma bateria de lítio for substituída incorretamente. Substitua-a apenas por uma bateria de lítio do mesmo tipo ou de um tipo equivalente. Não recarregue, desmonte ou incinere uma bateria de lítio. Descarte as baterias usadas de acordo com as instruções do fabricante e as regulamentações locais.
ATENÇÃO — RISCO DE FERIMENTO: Siga estas diretrizes para evitar danos a você ou à impressora:
Desligue a impressora pelo interruptor e desconecte o cabo de alimentação da tomada.
Desconecte todos os fios e cabos da impressora antes de movimentá-la.
Use os suportes para mãos nas localizados nas duas laterais da impressora para levantá-la
Tome cuidado para que seus dedos não fiquem embaixo da impressora ao abaixá-la.
Antes de instalar a impressora, certifique-se de que existe espaço suficiente ao redor dela.
ATENÇÃO—PERIGO DE CHOQUE: Verifique se todas as conexões externas (como as da Ethernet e de sistema telefônico) estão corretamente instaladas em suas devidas portas.
Este produto foi projetado, testado e aprovado como um produto que atende aos mais rígidos padrões globais de segurança com o uso de componentes específicos do fabricante. Os recursos de segurança de algumas peças nem sempre são óbvios. O fabricante não se responsabiliza pelo uso de outras peças de substituição.
ATENÇÃO — RISCO DE FERIMENTO: Não recorte, torça, enrole, amasse ou coloque objetos pesados no cabo de alimentação. Não submeta o cabo de alimentação à abrasão ou estresse. Não coloque o cabo de alimentação entre objetos como móveis e paredes. Se qualquer um desses itens forem observados, poderá haver risco de incêndio ou choque elétrico. Inspecione o cabo de alimentação regularmente para verificar sinais desses problemas. Remova o cabo de alimentação da tomada elétrica antes de verificá-lo.
Informações sobre segurança
9
Para fazer manutenção ou reparos não descritos na documentação do usuário, contrate um profissional técnico experiente.
ATENÇÃO—PERIGO DE CHOQUE: Para evitar o risco de choques elétricos,ao limpar a parte externa da impressora, desconecte o cabo de alimentação da tomada e todos os cabos da impressora antes de prosseguir.
ATENÇÃO—PERIGO DE CHOQUE: Não use o recurso de fax durante uma tempestade com raios. Não instale este produto nem faça nenhuma conexão elétrica ou de cabeamento, como do cabo de alimentação ou de telefone, durante uma tempestade com raios.
GUARDE ESTAS INSTRUÇÕES.
Informações sobre segurança
10

Para aprender sobre a impressora

Obrigado por escolher esta impressora!

Trabalhamos muito para garantir que ela vai atender às suas necessidades.
Para começar a usar sua nova impressora imediatamente, use os materiais de instalação que vieram com a impressora, e depois consulte o Gu ia do U suário para aprender a rea lizar as tarefas básicas. Para obter o máximo de sua impressora, leia cuidadosamente o Guia do Usuário e certifique-se de verificar as atualizações mais recentes no nosso site.
Temos o compromisso de fornecer desempenho e valor com nossas impressoras, e qu eremos garantir que você ficará satisfeito. Se encontrar qualquer problema no caminho, um dos nossos representantes experientes de suporte ficará feliz em poder ajudá-lo e fazer com que tudo volte ao normal. E, se encontrar algo que poderíamos fazer melhor, não deixe de nos avisar. Afinal de contas, você é a razão pela qual fazemos o que fazemos, e suas sugestões nos ajudam a fazer melhor.

Localizar informações sobre a impressora

O que você está procurando? Encontre aqui
Instruções iniciais de configuração:
Conexão da impressora
Instalação do software da impressora
Configuração e instruções adicionais para usar a impressora:
Seleção e armazenamento do papel e mídia
especial
Carregamento de papel
Realização das tarefas de impressão, cópia,
digitalização e fax, dependendo do modelo da impressora
Configuração da impressora
Visualização e impressora de documentos e
fotos
Configuração e utilização do software da
impressora
Configuração da impressora da rede, depen-
dendo do modelo da impressora
Cuidado e manutenção da impressora
Identificação e solução de problemas
Documentação de configuração – A documentação de configuração veio com a impressora e está disponível no site da Lexmark, no endereço www.lexmark.com/publications/.
Guia do usuário — O Guia do usuário está disponível no CD de Software e Documentação.
Para atualizações, visite nosso site no endereço
www.lexmark.com/publications/
Para aprender sobre a impressora
11
O que você está procurando? Encontre aqui
Ajuda usando o software da impressora Ajuda do Windows ou Mac — Abra o programa ou aplicativo do
software da impressora e clique em Ajuda. Clique em
Notas:
para ver as informações de contexto.
A Ajuda é instalada automaticamente com o software da
impressora.
O software da impressora está na pasta Programa da impressora
ou na área de trabalho, dependendo do seu sistema operacional.
As informações, atualizações e suporte técnico complementares mais recentes:
Documentação
Downloads de drivers
Suporte por bate-papo ao vivo
Suporte por e-mail
Suporte por telefone
Site de suporte da Lexmark — support.lexmark.com Nota: Selecione sua região e depois seu produto para ver o site de
suporte apropriado. Os números do telefone de suporte e as horas de operação para sua
região ou país podem ser encontrados no site de suporte ou na garantia impressa que veio com a impressora.
Registre as informações a seguir (localizadas no recibo da loja e na parte de trás da impressora) e tenha-as em mão quando você entrar em contato com o suporte, para que você seja atendido com mais rapidez:
Número de tipo da máquina
Número de série
Data de compra
Loja em que comprou
Informações sobre garantia As informações sobre garantia variam de acordo com o país ou a
região:
Nos EUA — Consulte a Declaração de Garantia Limitada inclusa
nesta impressora ou no endereço support.lexmark.com.
Resto do mundo — Consulte a garantia impressa que veio com
sua impressora.

Seleção de um local para a impressora

Quando for selecionar um local para a impressora, deixe espaço suficiente para abrir bandejas, tampas e portas. É importante:
Certifique-se de que a circulação de ar na sala esteja de acordo com a última versão dos padrões ASHRAE 62.
Usar uma superfície plana, firme e estável.
Mantenha a impressora:Longe da corrente de ar direta de aparelhos de ar condicionado, aquecedores ou ventiladores.Livre de luz solar direta, extremos de umidade ou variações de temperaturaLimpa, seca e livre de poeira.
Deixe o seguinte espaço recomendado em volta da impressora para ventilação adequada:
Para aprender sobre a impressora
12
1 Lado Esquerdo 31 cm (12 pol.)
Lado Direito 31 cm (12 pol.)
2
3 Frente 41 cm (16 in.)
Trás 15 cm (6 in.)
4
Superior 31 cm (12 pol.)
5

Configurações da impressora

Modelo básico
A ilustração a seguir mostra a parte frontal da impressora e seus recursos ou peças:
Para aprender sobre a impressora
13
Painel de controle da impressora
1
2 Bandeja de saída padrão
Papel pára
3
4 Alimentador manual
Bandeja de papel (250 folhas)
5
Porta frontal
6
Botão de liberação da porta frontal
7
Modelo configurado
A ilustração a seguir mostra a impressora totalmente configurada:
Para aprender sobre a impressora
14
Alimentador Automático de Documentos (ADF)
1
2 Painel de controle da impressora
Bandeja de saída padrão
3
Papel pára
4
5 Alimentador manual
Instale a bandeja de papel para 250 folhas.
6
7 Porta frontal
Botão de liberação da porta frontal
8

Funções básicas do scanner

O scanner oferece recursos de cópia, fax e digitalização.
Nota: Fax é suportado somente em alguns modelos.
Você pode:
Fazer cópias rápidas ou alterar as configurações no painel de controle para executar trabalhos de cópia
específicos.
Enviar um fax usando o painel de controle da impressora.
Enviar um fax para vários destinos de fax ao mesmo tempo.
Digitalizar documentos e enviá-los para seu computador, ou um endereço de e-mail.
Para aprender sobre a impressora
15

Entender o ADF e o vidro do scanner

Alimentador Automático de Documentos (ADF) Vidro do scanner
Use o vidro do scanner para páginas únicas, itens pequenos (como cartões-postais ou fotos), transparências, papel
Use o ADF para documentos com várias páginas. Nota: ADF está disponível somente em alguns modelos.
Você pode usar o ADF ou o vidro do scanner para copiar ou digitalizar documentos.
Uso do ADF
fotográfico ou mídia fina (como recortes de revistas).
Nota: ADF está disponível somente em alguns modelos.
O ADF pode copiar ou digitalizar várias páginas. Ao usar o ADF:
Carregue o documento no ADF com a face voltada para cima e a borda curta entrando primeiro.
Carregue até 30 folhas de 75 g/m
2
(20 lb) de papel comum na bandeja de entrada da ADF.
Tamanhos de digitalização de 139.7 mm x 210 mm (5.5 x 8.3 pol.) até 215.9 x 355.6 mm (8.5 x 14 pol.).
Digitalize documentos com tamanhos de página mistos (carta e ofício).
Digitalizar mídia com peso de 60 de 105 g/m
2
(16 a 28 lb).
Não carregue cartões-postais, fotos, itens pequenos, transparências, papel fotográfico ou mídia fina (como
recortes de revistas) no ADF. Coloque esses itens no vidro do scanner.
Uso do vidro do scanner
O vidro do scanner pode ser usado para digitalizar ou copiar páginas simples ou páginas de livros. Ao usar o vidro do scanner:
Coloque um documento com a face voltada para baixo no canto superior esquerdo do vidro do scanner.
Dititalizar ou copiar documentos de 114.3 x 139.7 mm (4.5 x 5.5 pol.) a 215.9 x 297.2 mm (8.5 x 11.7 pol.).
Copie livros de até 25.3-mm (1.0 pol.) de espessura.
Para aprender sobre a impressora
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Entender o painel de controle da impressora

Item Descrição
Seleções e configurações Selecione uma função como Copiar, Digitalizar/E-mail ou Opções. Use o catálogo de
1
endereços ao digitalizar para e-mail. Nota: O modo de fax não está disponível nos modelos de impressoras selecionadas.
Área de exibição Exibe opções de digitalização, cópia, fax e impressão, bem como mensagens de status
2
e erro. Acesse os menus de administração, iniciar, interromper ou cancelar um trabalho de impressão.
Área teclado Insira números, letras ou símbolos no visor.Acesse o Catálogo de endereços ou altere
3
a configuração de fax padrão nos modelos de impressora que suportam fax.
Item Descrição
Cópia Insere a função de cópia
1
Digitalizar/E-mail Insere a digitalização ou a função de digitalização para e-mail
2
3 Fax Insere a função de fax
Nota: O modo de fax não está disponível nos modelos de impressoras selecionadas.
Opções Altera temporariamente configurações como Tamanho original, Origem do papel e Ajustar
4
Para aprender sobre a impressora
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Item Descrição
Menu Insere os menus de administração
1
Visor Exibe as opções de digitalização, cópia, fax e impressão, bem como mensagens de status e erro.
2
Parar/Cancelar
3
Parar impressão
Sai de um menu e retorna para Pronto
4 Iniciar Iniciar um trabalho de digitalização, cópia ou fax..
Seta direita Rola para a direita
5
Selecionar Aceita seleções de menu e configurações
6
Seta esquerda Rola para a esquerda
7
Para aprender sobre a impressora
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Item Descrição
Luz indicadora
8
Apagada—Está desligada.
Verde piscando—A impressora está aquecendo, processando dados ou imprimindo.
Verde sólido — A impressora está ligada, porém ociosa.
Vermelho piscando—É necessária a intervenção do operador.
Verso Retornar ao menu anterior.
9
Item Descrição
No gancho
1
Teclado Insira números, letras ou símbolos no visor.
2
3 Atalhos Entra na tela de atalho
Pressione para retirar a linha de telefone do g ancho (como tirar o telefone do gancho) ao enviar o fax. Pressione
Nota: O modo de fax não está disponível nos modelos de impressoras selecionadas.
Para aprender sobre a impressora
uma segunda vez para desligar o telefone.
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Item Descrição
Catálogo de endereços Acesse qualquer um dos atalhos programados (1-99) para fax e e-mail.
4
Nota: O modo de fax não está disponível nos modelos de impressoras selecionadas.
5 Redisc/Pausa
Pressione o botão Redisc/Pausa para gerar uma pausa na discagem de dois ou três
segundos em um número de fax. No campo Fax para:, uma pausa na discagem é representada por uma vírgula (,).
Pressione o botão Redisc/Pausa para rediscar um número de fax.
O b ot ão fu nc io na some nt e d en tr o d o m en u Fax ou co m f unçõ es de fa x. Fo ra do me nu
Fax, da função de fax ou da tela inicial, pressionar Redisc/Pausa gera um bipe de erro.
Nota: O modo de fax não está disponível nos modelos de impressoras selecionadas.
Para aprender sobre a impressora
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Configuração adicional da impressora

Conexão de cabos

1 Conecte o cabo de alimentação primeiramente à impressora e, em seguida, à tomada. 2 Conecte a impressora a um computador ou a uma rede.
Para uma conexão local, certifique-se de instalar o CD da impressora antes de conectar o cabo USB.
Para uma conexão de rede, conecte o cabo Ethernet antes do CD de instalação da impressora.
1 Porta Ethernet
Porta USB
2
Soquete do cabo de alimentação da impressora
3

Instalando o software da impressora

Um driver de impressora é um software que permite que o computador se comunique com a impressora. O software da impressora geralmente é instalado durante a configuração inicial da impressora. Caso precise instalar o software após a instalação, siga estas instruções:
Para usuários do Windows
1 Feche todos os programas abertos.
2 Insira o CD de Software e Documentação. 3 Na caixa de diálogo de instalação principal, clique em Instalar.
4 Siga as instruções na tela.
Configuração adicional da impressora
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Para usuários Macintosh
1 Feche todos os aplicativos abertos. 2 Insira o CD de Software e Documentação.
3 No Finder, clique duas vezes no ícone do CD da impressora exibido automaticamente. 4 Clique duas vezes no ícone Instalar.
5 Siga as instruções na tela.
Usando a World Wide Web
1 Visite o web site da Lexmark em www.lexmark.com. 2 No menu Drivers e Downloads, clique em Localizador de Driver.
3 Selecione a impressora e o sistema operacional. 4 Faça o download do driver e instale o software da impressora.

Verificação da configuração da impressora

Se a sua impressora é um modelo de rede e estiver conectada a uma rede, imprima uma página de configuração de rede para ve rificar a conexão da rede. Essa página também fornece informações importantes que ajudam a configura r a impressão em rede.

Impressão uma página de configurações de menu

Imprima uma página de configurações de menu para exibir a configuração atual.
Nota: Caso ainda não tenha feito nenhuma alteração nas configurações do item de menu, a página de configurações de menu lista todas as configurações padrão de fábrica. Depois que você seleciona e salva as demais configurações nos menus, eles substituem as configurações padrão de fábrica como configurações padrão do usuário. Uma configuração padrão do usuário permanece ativa até você acessar novamente o menu, escolher outro valor e salvá­lo.
1 Certifique-se de que a impressora esteja ligada e que a mensagem Pronto apareça.
2 No painel de controle da impressora, pressione .
3 Pressione o botão de seta para baixo até que Relatórios seja exibido e pressione .
4 Pressione o botão de seta até que Página de Configurações de Menu seja exibido e pressione .
Após a impressão da página de configurações de menu, a mensagem Pronto é exibida.

Impressão de uma página de configuração de rede

Se a impressora estiver conectada a uma rede, imprima uma página de configuração de rede para verificar a conexão da rede. Essa página também fornece informações importantes que ajudam a configurar a impressão em rede.
1 Certifique-se de que a impressora esteja ligada e que a mensagem Pronto apareça.
2 No painel de controle da impressora, pressione .
Configuração adicional da impressora
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3 Pressione o botão de seta para baixo até que Relatórios seja exibido e pressione .
4 Pressione o botão de seta até que Página de Configuração de Rede seja exibido e pressione .
Após a impressão da página de configuração de rede, a mensagem Pronto é exibida.
5 Consulte a primeira seção da página de configuração de rede e confirme se o Status está definido como
“Conectado”. Se o Status estiver definido como “Não conectado”, talvez o ponto de LAN não esteja ativo ou o cabo de rede
não esteja funcionando corretamente. Consulte o responsável pelo suporte do sistema para obter uma solução e, depois, imprima outra página de configuração de rede.

Instalação da impressora em uma rede com fio

Siga as instruções para instalar a impressora em uma rede com fio. Essas instruções se aplicam a conexões Ethernet.
Antes de instalar a impressora em uma rede com fio, certifique-se de que:
Concluiu a configuração inicial da impressora.
A impressora está conectada à sua rede com o tipo apropriado de cabo.
Para usuários do Windows
1 Insira o CD de Software e Documentação.
Aguarde a exibição da tela de Início. Se o CD não iniciar após um minuto, abra o CD manualmente:
a Clique em ou em Iniciar e depois clique em Executar.
b Na caixa de diálogo Iniciar Pesquisa ou Executar, digite D:\setup.exe, sendo que D é a letra da sua unidade
de CD ou DVD.
2 Clique em Instalar Impressora e Software. 3 Clique em Concordo para aceitar o Contrato de Licença.
4 Selecione Sugerido e clique em Avançar.
Nota: Para configurar a impressora com um endereço IP estático, utilizando IPv6 ou para configurar impressoras utilizando scripts, selecione Personalizado e siga as instruções que aparecem na tela.
5 Selecione Conectar Rede com Fio e clique em Avançar.
6 Selecione o fabricante da impressora na lista. 7 Selecione o modelo da impressora na lista e clique em Avançar.
8 Selecione a impressora na lista de impressoras encontradas na rede e clique em Concluir.
Nota: Se a impressora configurada não estiver na lista de impressoras encontradas, clique em Adicionar Porta e siga as instruções na tela.
9 Siga as instruções na tela para concluir a instalação.
Configuração adicional da impressora
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Para usuários Macintosh
1 Permita que o servidor de rede DHCP atribua um endereço IP à impressora. 2 Imprima uma página de configuração da rede a partir da impressora. Para obter informações sobre a impressão
de uma página de configuração, consulte “Impressão de uma página de configuração de rede” na página 22.
3 Localize o endereço IP na seção TCP/IP da página de configuração de rede. Você precisará do endereço IP se
configurar o acesso para computadores em uma subrede diferente da impressora.
4 Instale os drivers e adicione a impressora.
a Instale um arquivo PPD no computador:
1 Insira o CD de Software e Documentação e na unidade de CD ou DVD. 2 Clique duas vezes no pacote instalador da impressora. 3 Na tela de Início, clique em Continuar. 4 Clique em Continuar novamente, depois de visualizar o arquivo Leiame. 5 Clique em Continuar após a exibição do contrato de licença e clique em Concordo para aceitar os termos
do contrato.
6 Selecione um Destino e clique em Continuar. 7 Na tela de Instalação Fácil, clique em Instalar. 8 Insira a senha do usuário e clique em OK.
Todo o software necessário é instalado no computador.
9 Clique em Reiniciar quando a instalação estiver concluída.
b Adicionar impressora:
Para impressão IP:
Para Mac OS X versão 10.5
1 No menu Apple, escolha Preferências do Sistema. 2 Clique em Imprimir e Enviar Fax. 3 Clique em +. 4 Selecione a impressora na lista. 5 Clique em Adicionar.
Para Mac OS X versão 10.4 e anterior
1 No desktop Finder, escolha Ir >Aplicativos. 2 Clique duas vezes em Utilitários. 3 Clique duas vezes em Utilitário de Instalação da Impressora ou Centro de Impressão. 4 Na Lista de Impressoras, clique em Adicionar. 5 Selecione a impressora na lista. 6 Clique em Adicionar.
Nota: Se a impressora não estiver na lista, você pode adicioná-la utilizando o endereço IP. Contate o
responsável pelo suporte do sistema para obter assistência.
Configuração adicional da impressora
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Minimizar o impacto ambiental da sua impressora

Lexmark está comprometida com a sustentabilidade ambiental e está melhorando de forma contínua as suas impressoras para reduzir os impactos no meio ambiente.Nós projetamos com o meio ambiente em mente, desenvolvemos as nossas embalagens para reduzir materiais e fornecemos coletas e programas de reciclagem.Para obter mais informações, consulte:
Capítulo de avisos
A seção de Sustentabilidade ambiental do site da Lexmark em www.lexmark.com/environment
O programa de reciclagem da Lexmark em www.lexmark.com/recycling
Ao selecionar algumas configurações ou tarefas da impressora, você poderá reduzir ainda mais o impacto causado pela sua impressora. Este capítulo descreve as configurações e tarefas que podem render um grande benefício ambiental.

Econimizar papel e toner

Estudos mostram que pelo menos 80% do espaço de carbono de uma impressora está relacionado com o uso de pa pel . Vo cê p ode red uzi r sig nific ati vamente o espa ço d e carbo no u san do p apé is recicla véi s e as se gui ntes suge stõ es de impressão, como imprimir nos dois lados do papel e imprimir várias páginas em um lado de uma única folha de papel.
Para mais informações sobre como você pode rapidamente economizar papel e energia usando uma configuração de impressão, consulte "Use o Modo econômico".

Uso de papel reciclado

Por ser uma empresa que se preocupa com o meio ambiente, a Lexmark apóia o uso de papel reciclado produzido especificamente para uso em impressoras a laser. Para mais informa ções sobre papéis reciclados que funcionam bem com a sua impressora, consulte “Uso de papel reciclado e de outros papéis comerciais” na página 40.

Economia de suprimentos

Existem várias maneiras que você pode reduzir a quantidade de papel e toner ao imprimir, cópiar, ou receber faxes. Você pode:
Usar os dois lados do papel
Você pode controlar se a impressão aparece em um, ou nos dois lados do papel para um documento impresso ou uma cópia. Para obter mais informações, consulte:
“Imprimir nos dois lados do papel (impressão frente e verso)” na página 43
“Cópia nos dois lados do papel (impressão frente e verso)” na página 50
Coloque mais de uma página em uma folha de papel.
Você pode imprimir até 16 páginas consecutivas de um documento com várias páginas em um lado de um papel de folha única, a partir da caixa de diálogo Imprimir.
Minimizar o impacto ambiental da sua impressora
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Para copiar duas ou quatro páginas consecutivas de um documento com várias páginas em um lado de um papel de folha única “Para copiar várias páginas em uma única folha” na página 55..
Escolher digitalização.
Você pode evitar a impressão no papel de um documento ou fotografia, usando a digitalização e salvando em um programa de computador ou aplicativo. Para obter mais informações, consulte:
“Digitalização para um computador” na página 82
“Envio de um documento por e-mail” na página 59
Verificar a precisão do primeiro rascunho
Antes de imprimir ou fazer várias cópias de um documento
Use o recurso Visualizar da Lexmark, que você pode selecionar da caixa de diálogo Imprimir, da Barra de
ferramentas da Lexmark, ou do visor da impressora, para ver como documento ficará, antes de você imprimir.
Imprima uma cópia do documento e verifique a precisão do conteúdo e do formato.
Evite atolamentos
Selecione e carregue cuidadosamente o papel para evitar atolamentos. Para obter mais informações, consulte “Para evitar atolamentos” na página 138.
Use uma configuração mais baixa
Use uma configuração mais baixa, como configuração de baixa tonalidade do menu Copiar ou Acabamento.

Economizar energia

Para mais informações sobre economia de energia, consulte o capítulo Avisos.

Use Eco-Mode

Use o Modo econômico para rapidamente selecionar uma ou mais maneiras de reduzir o impacto ambiental da impressora.
Nota: Veja a tabela com as várias definições que são alteradas quando você seleciona o Modo econômico.
Escolha Para
Energia Reduza o uso de energia, especialmente quando a sua impressora estiver parada.
Os motores da impressora não são iniciados até que o trabalho esteja pronto para ser impresso. Você
poderá observar um curto atraso antes da primeira página ser impressa.
A impressora entra no modo Economizador de energia após um minuto sem atividade.
Quando a impressora entra no modo Economizador de energia, o visor do painel de controle da
impressora é desligado.
As lâmpadas do scanner são ativadas somente quando o trabalho de digitalização é iniciado.
Papel Desligar os recursos de logs de impressão.
Energia/Papel Usar todas as configurações associadas com o modo Energia e modo Papel.
Desligar Use as configurações padrão de fábrica para todas as configurações associadas com o Modo econômico.
Essa configuração suporta as especificações de desempenho para a sua impressora.
Minimizar o impacto ambiental da sua impressora
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Para selecionar a configuração do Modo econômico:
1 No painel de controle da impressora, pressione .
2 Pressione o botão de seta para baixo até que Configurações seja exibido e pressione .
3 Pressione o botão de seta até que Configurações Gerais seja exibido e pressione .
4 Pressione o botão de seta até que Modo Econômico seja exibido e pressione .
5 Selecione a configuração desejada e, em seguida, pressione .
Enviando alterações é exibido.

Ajuste do Economizador de energia

1 Certifique-se de que a impressora esteja ligada e que a mensagem Pronto apareça.
2 No painel de controle da impressora, pressione .
3 Pressione o botão de seta para baixo até que Configurações seja exibido e pressione .
4 Pressione o botão de seta até que Configurações Gerais seja exibido e pressione .
5 Pressione o botão de seta até que Tempo de Espera seja exibido e pressione .
6 Pressione o botão de seta até que Economizador de Energia seja exibido e pressione .
7 Clique nos pequenos botões em formato de seta para aumentar ou diminuir o número de minutos antes que a
impressora entre no modo Economizador de Energia e em seguida pressione Disponíveis e variam de 1 a 240 minutos.
Nota: As configurações do Economizador de Energia também podem ser ajustadas emitindo-se um comando Li ngu agem de Tr abalho da Imp ressor a (P JL) . Para obt er m ais i nforma ções, c onsul te a s Referências Técnicas disponível no site da Lexmark, em www.lexmark.com/publications.
. As configurações não estão

Reciclar

A Lexmark fornece uma coleção de programas e soluções ambientais progressivas de reciclagem.Para obter mais informações, consulte:
Capítulo de avisos
A seção de Sustentabilidade ambiental do site da Lexmark em www.lexmark.com/environment
O programa de reciclagem da Lexmark em www.lexmark.com/recycling

Reciclagem de produtos da Lexmark

Para devolver produtos para a Lexmark para reciclagem:
1 Visite nosso site, em www.lexmark.com/recycle.
2 Localize o tipo de produto que deseja reciclar e selecione seu país na lista. 3 Siga as instruções na tela do computador.
Minimizar o impacto ambiental da sua impressora
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Reciclagem de embalagem Lexmark

A Lexmark se esforça para minimizar as embalagens. Menos embalagens ajuda a assegurar que as impressoras Lexmark são transportadas da maneira mais eficiente e ambientalmente consciente e que existem menos embalagens para serem descartadas. Essas eficiências resultam em uma menor emissão de gases de efeito estufa e economia de recursos naturais.
As caixas de papelão da Lex mark são 100% re cicláveis .quan do houver instalaçõe de reciclagem de papelão ondulado. Instalações de reciclagem podem não existir na sua área.
A espuma de poliestireno expandido (EPS) usada na s embalagens da Lex mark é reciclável quando houver ins talações para reciclagem de espuma. Instalações podem não existir na sua área. Para mais informações sobre instalações EPS de reciclagem de espuma:
1 Visite o site da EPS Recycling International em www.epsrecycling.org/pages/intcon.html.
2 Selecione o s eu país ou região na lista e, em seguida, clique nos links ou use as informações de contatos fornecidas.
Quando você retornar o cartucho da Lexmark, você pode usar a caixa que veio o cartucho. A caixa será reciclada pela Lexmark.

A devolução de cartuchos Lexmark para reutilização, ou reciclagem

O Programa de coleta de cartuchos Lexmark redireciona anualmente milhões de cartuchos Lexmark de depósitos de lixo, ao fornecer de forma fácil e gratuita meios para os clientes da Lexmark retornarem cartuchos usados a Lexmark, para serem reutilizados ou reciclados. 100% dos cartuchos retornados para a Lexmark são reutilizados ou desmontados para reciclagem. As embalagens usadas para retornar os cartuchos também são reclicadas.
Para retornar cartuchos a Lexmark para reutilização ou reciclagem, siga as instruções que vieram com a impressora ou cartucho e utilize a etiqueta de transporte pré-pago. Você pode também:
1 Visite o site da Lexmark, em www.lexmark.com/recycle. 2 Da seção de Cartuchos de toner, selecione o seu país na lista.
3 Siga as instruções na tela do computador.

Reduzir o ruído da impressora.

Use o Modo silencioso para reduzir o ruído da impressora.
Nota: Veja a tabela com as várias configurações que são alteradas quando você selecionar a configuração do Modo silencioso.
Escolha Para
Ativado Reduzir o ruído da impressora.
Você poderá observar uma redução na velocidade de processamento.
Os motores da impressora não são iniciados até que o trabalho esteja pronto para ser impresso. Você poderá
observar um curto atraso antes da primeira página ser impressa.
A ventoinha funciona com a velocidade reduzida ou é desligada.
Para impressoras com recursos de fax, o som do fax é reduzido ou desativado, incluindo aqueles emitidos
pelo alto-falante e campainha.
Desligar Utilize a configuração padrão de fábrica da impressora. Essa configuração suporta as especificações de desem-
penho para a sua impressora.
Minimizar o impacto ambiental da sua impressora
28
Para selecionar a configuração do Modo silencioso.
1 No painel de controle da impressora, pressione .
2 Pressione o botão de seta para baixo até que Configurações seja exibido e pressione .
3 Pressione o botão de seta até que Configurações Gerais seja exibido e pressione .
4 Pressione o botão de seta até que Modo silencioso seja exibido e, em seguida, pressione .
5 Selecione a configuração desejada e, em seguida, pressione .
Enviando alterações é exibido.
Minimizar o impacto ambiental da sua impressora
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Carregamento de papel e mídia especial

Esta seção explica como carregar a bandeja de 250 folhas e o alimentador manual. Inclui também informações sobre a orientação do papele configuração do Tamanho do papel e Tipo do papel.

Configuração de Tamanho Papel e Tipo de Papel

Para imprimir em um papel de tamanho diferente, carregue o papel e altere a configuração da impressora.
1 Certifique-se de que a impressora esteja ligada e que a mensagem Pronto apareça.
2 No painel de controle da impressora, pressione .
Menu Papel é exibido.
3 Pressione .
4 Pressione o botão de seta até que Tamanho/Tipo seja exibido e pressione .
Selecionar Fonte é exibido.
5 Pressione o botão de seta até que a origem do papel desejada seja exibido e pressione . 6 Para alterar o tamanho da definição
a Pressione o botão de seta até que Tamanho seja exibido ao lado da origem do papel você deseja usar e, em
seguida, pressione A definição atual do tamanho do papel é exibida.
.
b Pressione o botão de seta até que o valor que você deseja seja exibido e pressione .
Enviando alterações é exibido.
7 Para alterar as configurações:
a Pressione o botãoo de setas até que Tipo seja exibido ao lado da origem do papel que você deseja usar e,
em seguida, pressione A definição atual do tamanho do papel é exibida.
b Pressione o botão de seta para baixo até que o tipo que você deseja seja exibido e, em seguida, pressione
.
Enviando alterações é exibido.
.

Definição de configurações de papel Universal

O Tamanho de Papel Universal é uma configuração definida pelo usuário que permite imprimir em tamanhos de papel que não estão predefinidos nos menus da impressora. Defina o Tamanho do Alimentador manual como Universal quando o tamanho desejado não estiver disponível no menu Tamanho de Papel. Em seguida, especifique todas as seguintes configurações de tamanho Universal para seu papel:
Unidades de medida (polegadas ou milímetros)
Altura Retrato e Largura Retrato
Carregamento de papel e mídia especial
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