Lexmark X203N series, X204N series User Manual [it]
Lexmark X203n 與 X204n Series
用戶手冊
2009 年 3 月 www.lexmark.com
機器型式：
7011
機種：
200、215
目錄
安全資訊...............................................................................................11
認識印表機............................................................................................12
感謝您選擇本印表機！..............................................................................................................12
尋找印表機相關資訊.................................................................................................................12
選取印表機放置地點.................................................................................................................13
印表機配置................................................................................................................................14
掃描器的基本功能.....................................................................................................................16
瞭解自動送件器和掃描器玻璃面板............................................................................................17
瞭解印表機控制面板.................................................................................................................18
其他印表機設定....................................................................................22
連接電纜...................................................................................................................................22
安裝印表機軟體........................................................................................................................22
驗證印表機設定........................................................................................................................23
列印功能表設定頁 .............................................................................................................................23
列印網路設定頁.................................................................................................................................23
在有線網路上安裝印表機..........................................................................................................24
降低印表機對環境帶來的影響...............................................................26
節省紙張和碳粉........................................................................................................................26
使用再生紙 ........................................................................................................................................26
節省耗材............................................................................................................................................26
省電..........................................................................................................................................27
使用 Eco-Mode（經濟省電模式）.....................................................................................................27
調整省電模式.....................................................................................................................................28
回收利用...................................................................................................................................28
回收利用 Lexmark 產品.....................................................................................................................28
回收 Lexmark 包裝材料.....................................................................................................................28
送回 Lexmark 碳粉匣以重複使用或資源回收 ....................................................................................29
降低印表機噪音........................................................................................................................29
載入紙張和特殊材質.............................................................................30
設定 Paper Size（紙張尺寸）和 Paper Type（紙張類型）.....................................................30
配置 Universal（通用尺寸）紙張設定......................................................................................30
目錄
2
載入送紙匣................................................................................................................................32
使用手動輔助式送紙器..............................................................................................................35
紙張容量...................................................................................................................................37
紙張和特殊材質指引.............................................................................38
紙張指引...................................................................................................................................38
紙張特性............................................................................................................................................38
不適用的紙張.....................................................................................................................................39
選取紙張............................................................................................................................................39
選取預印紙張規格和銜頭紙 ...............................................................................................................39
使用再生紙和其他辦公室紙張 ...........................................................................................................40
存放紙張...................................................................................................................................40
支援的紙張尺寸、類型和重量...................................................................................................40
印表機支援的紙張類型和重量 ...........................................................................................................40
印表機支援的紙張尺寸 ......................................................................................................................41
列印......................................................................................................43
列印文件...................................................................................................................................43
列印在紙張的正反面（雙面列印）............................................................................................43
列印特殊文件............................................................................................................................44
銜頭紙的使用提示 .............................................................................................................................44
專用透明投影膠片使用提示 ...............................................................................................................44
信封使用提示.....................................................................................................................................45
標籤使用提示.....................................................................................................................................45
卡片使用提示.....................................................................................................................................46
列印資訊頁................................................................................................................................46
列印字型範例清單 .............................................................................................................................46
取消列印工作............................................................................................................................47
從印表機控制面板取消列印工作........................................................................................................47
從電腦取消列印工作..........................................................................................................................47
複印......................................................................................................49
進行複印...................................................................................................................................49
快速複印............................................................................................................................................49
利用自動送件器複印..........................................................................................................................49
使用掃描器玻璃面板進行複印 ...........................................................................................................50
在紙張的正反面複印（雙面列印） ....................................................................................................50
複印相片...................................................................................................................................51
複印在特殊材質上.....................................................................................................................52
複印至專用透明投影膠片...................................................................................................................52
目錄
3
複印至銜頭紙.....................................................................................................................................52
自訂複印設定............................................................................................................................53
複印某一尺寸到另一尺寸...................................................................................................................53
縮小或放大複印文件..........................................................................................................................53
使複印色彩變淡或變濃 ......................................................................................................................54
調整複印品質.....................................................................................................................................54
逐份列印份數.....................................................................................................................................55
將多頁複印在單張材質上...................................................................................................................55
暫停目前的列印工作以進行複印...............................................................................................56
取消複印工作............................................................................................................................57
改進複印品質............................................................................................................................57
以電子郵件寄送....................................................................................58
備妥傳送電子郵件.....................................................................................................................58
設定電子郵件功能 .............................................................................................................................58
設定通訊錄 ........................................................................................................................................58
使用「內嵌式 Web 伺服器」建立電子郵快捷鍵.......................................................................59
以電子郵件寄送文件.................................................................................................................59
利用鍵台傳送電子郵件 ......................................................................................................................59
利用快捷鍵號碼傳送電子郵件 ...........................................................................................................60
利用通訊錄傳送電子郵件...................................................................................................................61
取消電子郵件............................................................................................................................61
傳真......................................................................................................62
使印表機做好傳真的準備..........................................................................................................62
起始傳真設定.....................................................................................................................................62
選擇傳真連線.....................................................................................................................................63
連接到類比電話線 .............................................................................................................................64
連接到 DSL 服務 ...............................................................................................................................64
連接至 PBX 或 ISDN 系統.................................................................................................................64
連接至特殊響鈴服務..........................................................................................................................65
將印表機與電話或答錄機連接至同一條電話線 ..................................................................................66
連接到您國家或地區適用的連結器 ....................................................................................................67
使用數據機連接至電腦 ......................................................................................................................71
設定外送傳真的名稱和號碼 ...............................................................................................................72
設定日期和時間.................................................................................................................................73
傳送傳真...................................................................................................................................73
使用印表機控制面板傳送傳真 ...........................................................................................................73
利用電腦傳送傳真 .............................................................................................................................74
在排定的時間傳送傳真 ......................................................................................................................74
目錄
4
建立快捷鍵................................................................................................................................75
使用「內嵌式 Web 伺服器」建立傳真目的地快捷鍵.........................................................................75
利用印表機控制面板建立傳真目的地快捷鍵......................................................................................75
使用快捷鍵和通訊錄.................................................................................................................76
使用傳真快捷鍵.................................................................................................................................76
使用通訊錄 ........................................................................................................................................76
自訂傳真設定............................................................................................................................77
變更傳真解析度.................................................................................................................................77
使傳真色彩變淡或變濃 ......................................................................................................................77
封鎖垃圾傳真.....................................................................................................................................77
檢視傳真記錄.....................................................................................................................................78
取消外送的傳真........................................................................................................................78
瞭解傳真選項............................................................................................................................78
原始尺寸............................................................................................................................................78
Content（內容） ...............................................................................................................................78
解析度 ...............................................................................................................................................79
Darkness（明暗度）.........................................................................................................................79
改進傳真品質............................................................................................................................79
轉發傳真...................................................................................................................................79
掃描到電腦............................................................................................81
掃描到電腦................................................................................................................................81
瞭解掃描設定檔選項.................................................................................................................82
改進掃描品質............................................................................................................................83
使用「掃描中心」軟體..............................................................................................................84
瞭解「掃描中心」特性 ......................................................................................................................84
瞭解印表機功能表.................................................................................85
功能表清單................................................................................................................................85
Paper menu（紙張功能表）.....................................................................................................85
Default Source menu（預設來源功能表）........................................................................................85
Size/Type menu（尺寸/類型功能表）...............................................................................................86
Paper Texture menu（紙張材質功能表）.........................................................................................88
Paper Weight menu（紙張重量功能表）..........................................................................................89
Custom Type（自訂類型）功能表 ....................................................................................................89
Custom Scan Sizes menu（自訂掃描尺寸功能表）.........................................................................90
Universal Setup（通用尺寸設定）功能表 .........................................................................................91
Reports menu（報告功能表）..................................................................................................91
Reports menu（報告功能表） ..........................................................................................................91
Settings menu（設定功能表）.................................................................................................92
目錄
5
General Settings menu（一般設定功能表）.....................................................................................92
Copy Settings menu（複印設定功能表） .........................................................................................95
Fax Settings menu（傳真設定功能表）............................................................................................97
Print Settings（列印設定） .............................................................................................................101
Network/Ports menu（網路/連接埠功能表）..........................................................................105
Standard Network or Network <x> menus（標準網路或網路 <x> 功能表） ...................................105
Network Reports menu（網路報告功能表）...................................................................................107
Network Card（網路卡）功能表 .....................................................................................................107
TCP/IP menu（TCP/IP 功能表）....................................................................................................108
IPv6 功能表 .....................................................................................................................................109
USB menu（USB 功能表） ............................................................................................................109
Set Date and Time（設定日期和時間）.................................................................................111
維護印表機..........................................................................................113
清除印表機的外部...................................................................................................................113
清潔掃描器玻璃面板...............................................................................................................114
清潔自動送件器分頁器滾輪....................................................................................................115
存放耗材.................................................................................................................................117
檢查網路電腦的耗材狀態........................................................................................................117
訂購耗材.................................................................................................................................118
訂購碳粉匣 ......................................................................................................................................118
訂購感光鼓套件...............................................................................................................................118
更換耗材.................................................................................................................................119
更換碳粉匣 ......................................................................................................................................119
更換感光鼓套件...............................................................................................................................120
將印表機移到其他地點............................................................................................................123
運送印表機..............................................................................................................................124
管理支援.............................................................................................125
尋找進階網路功能及管理者資訊.............................................................................................125
使用「內嵌式 Web 伺服器」..................................................................................................125
檢視報告.................................................................................................................................125
檢查裝置狀態..........................................................................................................................126
設定電子郵件警示...................................................................................................................126
回復出廠預設值......................................................................................................................126
疑難排解.............................................................................................127
檢查未回應的印表機...............................................................................................................127
印表機控制面板顯示幕一片空白，或只顯示菱形....................................................................127
目錄
6
局部的文件或相片列印、複印或掃描......................................................................................127
檢查文件的放置方式........................................................................................................................127
檢查紙張尺寸設定 ...........................................................................................................................127
重新安裝碳粉匣...............................................................................................................................128
瞭解印表機訊息......................................................................................................................128
Close front door（關閉前門）.........................................................................................................128
Invalid Engine Code（無效的引擎程式碼）....................................................................................128
Load <src> with <x>（在 <來源> 中載入 <x>）..............................................................................128
Network/Network <x>（網路/網路 <x>） ........................................................................................128
Programming Engine Code（正在寫入引擎程式碼），請勿關機 ...................................................128
Programming System Code（正在寫入系統碼），請勿關機..........................................................128
Cartridge is low（碳粉匣碳粉不足）...............................................................................................128
Waiting（等待中） ..........................................................................................................................129
31.yy Replace defective or missing cartridge（31.yy 更換有瑕疵的碳粉匣或找不到碳粉匣） .......129
30 Invalid refill, change toner cartridge（30 重新裝填無效，更換碳粉匣）....................................129
32 Replace unsupported cartridge（32 更換不支援的碳粉匣） .....................................................129
34 Short paper（34 紙張頁面小於列印區域） ................................................................................129
37 Insufficient memory to collate job（37 記憶體不足，無法逐份列印工作） ................................129
38 Memory full（38 記憶體已滿） ..................................................................................................129
39 Complex page, some data may not have printed（39 複雜頁面，有些資料可能無法印出） ....130
54 Standard network software error（54 標準網路軟體錯誤）.......................................................130
54 Network <x> software error（54 網路 <x> 軟體錯誤） ..............................................................130
56 Standard USB port disabled（56 標準 USB 連接埠已關閉） ....................................................130
84 PC Kit life warning（84 PC Kit 使用期限警告）.........................................................................130
84 Replace PC Kit（84 更換感光鼓套件） .....................................................................................130
88.yy Cartridge is low（88.yy
200–250 paper jam（200–250 夾紙）.........................................................................................131
290-294 paper jams（290-294 夾紙）............................................................................................131
840.01 Scanner Disabled（840.01 掃描器已關閉）.......................................................................133
840.02 Scanner Auto Disabled（840.02 掃描器自動關閉）...........................................................133
碳粉匣的碳粉不足） ........................................................................130
清除夾紙.................................................................................................................................133
避免夾紙..........................................................................................................................................133
200–201 paper jam（200–201 夾紙）.........................................................................................135
202 paper jam（202 夾紙）............................................................................................................137
241 paper jam（241 夾紙）............................................................................................................139
251 paper jam（251 夾紙）............................................................................................................140
解決列印問題..........................................................................................................................141
工作無法列印...................................................................................................................................141
多重語言 PDF 無法列印 ..................................................................................................................142
列印工作所花的時間比預期時間長 ..................................................................................................142
印出錯誤的字元...............................................................................................................................142
大型工作無法逐份列印 ....................................................................................................................143
目錄
7
發生非預期的換頁 ...........................................................................................................................143
解決複印問題..........................................................................................................................143
影印機未回應...................................................................................................................................143
掃描器無法關閉...............................................................................................................................143
複印品質不佳...................................................................................................................................144
解決掃描器問題......................................................................................................................145
檢查未回應的掃描器........................................................................................................................145
無法成功完成掃描 ...........................................................................................................................145
掃描時間太久或使電腦無法運作......................................................................................................146
掃描影像品質不佳 ...........................................................................................................................146
無法從電腦傳真...............................................................................................................................146
無法建立掃描設定檔........................................................................................................................147
解決傳真問題..........................................................................................................................147
未啟用來電顯示...............................................................................................................................147
無法傳送或接收傳真........................................................................................................................147
可以傳送但無法接收傳真.................................................................................................................149
可以接收但無法傳送傳真.................................................................................................................149
接收到的傳真列印品質不佳 .............................................................................................................150
解決送紙問題..........................................................................................................................150
紙張經常夾紙...................................................................................................................................150
清除夾紙後仍出現夾紙訊息 .............................................................................................................151
解決列印品質問題...................................................................................................................151
隔離列印品質問題 ...........................................................................................................................151
空白頁 .............................................................................................................................................151
字元有鋸齒狀或邊緣不平滑的情形 ..................................................................................................152
影像遭到削減...................................................................................................................................152
灰色背景..........................................................................................................................................153
重影.................................................................................................................................................153
邊界錯誤..........................................................................................................................................154
紙張扭曲..........................................................................................................................................154
列印色澤太濃...................................................................................................................................155
列印色澤太淡...................................................................................................................................156
列印歪斜..........................................................................................................................................157
專用透明投影膠片或紙張上有純黑色或白色條紋.............................................................................157
帶斑紋的水平線條 ...........................................................................................................................158
帶斑紋的垂直線條 ...........................................................................................................................158
頁面上出現碳粉霧化或背景陰影......................................................................................................159
碳粉脫落..........................................................................................................................................159
碳粉斑點..........................................................................................................................................160
專用透明投影膠片列印品質不佳......................................................................................................160
「內嵌式 Web 伺服器」未開啟................................................................................................161
檢查網路連線...................................................................................................................................161
目錄
8
檢查網路設定...................................................................................................................................161
聯絡客戶支援中心...................................................................................................................161
注意事項.............................................................................................162
產品資訊.................................................................................................................................162
版本注意事項..........................................................................................................................162
電源用量.................................................................................................................................166
索引....................................................................................................172
目錄
9 10
安全資訊
請將電源線連接到本產品附近且妥善接地的電源插座，而且必須易於使用。
請避免在有水或潮濕的地點附近放置或使用本產品。
請當心－有潛在傷害的危險：本產品係採用雷射裝置。使用非本文指定之程序控制、調整或效能，可能導
致有害之輻射外洩。
本產品使用的列印過程，將會在列印材質上加熱，熱量可能會使列印材質產生釋出物。您必須瞭解本操作手冊
有關選擇列印材質的指引，避免可能有害的釋出物。
請當心－表面會發熱：印表機內部的溫度可能很高。為避免被發熱表面或元件燙傷的危險，請先讓該表面
或元件冷卻之後再觸摸。
請只使用本產品隨附的電源線，或製造商的授權更換品。
將本產品連接至公用切換式電話網路時，請只使用本產品隨附的電信 (RJ-11) 電纜或 26 AWG 或更高規格的
更換品。
更換鋰電池時請小心。
請當心－有潛在傷害的危險：若未正確更換鋰電池，可能會有爆炸的危險。僅能使用相同或同類型的鋰電
池來更換。請勿將鋰電池充電、拆裝或焚燒。請根據製造商指示及當地法規來丟棄使用過的電池。
請當心－有潛在傷害的危險： 請遵循下列指引，以免受傷或損壞印表機：
• 利用電源開關關閉印表機電源，然後從牆上插座拔掉電源線。
• 移動印表機之前，請先中斷印表機的所有纜線和電纜。
• 請利用兩側的把手處來抬起印表機。
• 當您放下印表機時，請確認手指不能位在印表機下方。
• 安裝印表機之前，請先確認四周有足夠的迴旋空間。
請當心－有觸電的危險：請確定所有的外接線（如乙太網路與電話系統連線）均已適當地安裝在所標示的
連接埠插孔中。
本產品採用特定製造商的零件，其設計、測試及檢驗均符合全球最嚴格的安全標準。某些零件的安全特性可能
不顯著。若使用其他替代零件，製造商不負任何責任。
請當心－有潛在傷害的危險： 請勿切割、扭轉、彎曲或擠壓電源線，或是在電源線上放置重物。請避免
讓電源線遭到磨損或壓迫。請不要讓電源線夾在傢俱和牆壁這類的物體之間。若發生以上任一種情況，有
可能會引起火災或造成觸電。請定期檢查電源線，確認有無該等問題的跡象。檢查電源線之前，請先從電
源插座拔掉電源線。
有關服務或維修的事項，除了本使用者說明文件所提供的說明之外，您可以向專業維修人員尋求協助。
請當心－有觸電的危險：為避免電擊的危險，當您清潔印表機外部時，請先拔下牆上插座的電源線，並且
拔除連接印表機的所有電纜，然後再繼續作業。
請當心－有觸電的危險：請勿在雷雨天氣使用傳真功能。請勿於雷雨天氣時安裝本產品或連接電子產品或
電纜，例如：傳真機特性、電源線或電話。
請保存上述指示。
安全資訊
11
認識印表機
感謝您選擇本印表機！
我們戮力於提供您滿意的產品。
要立刻開始使用新印表機，請參考印表機隨附的安裝說明文件，然後查看
工作。要讓印表機發揮最大效益，請詳讀
本公司致力於提供您效能與價值兼具的印表機，以滿足您的需求。如果使用期間出現任何問題，本公司專業的
支援代表將竭誠協助您儘速解決，重新順利運作。若您發現任何需要改進之處，請不吝提供寶貴意見。本公司
秉持以客為尊的信念，竭誠歡迎您提供意見，讓我們把每件事做得更加完善。
用戶手冊
，且務必登入本公司網站，查看最近的更新資訊。
用戶手冊
，瞭解如何執行基本的列印
尋找印表機相關資訊
您在尋找什麼？ 請在這裡尋找
起始設定指示：
• 連接印表機
• 安裝印表機軟體
使用印表機的其他安裝與指示：
• 選取與存放紙張和特殊材質
• 載入紙張
• 根據您的印表機機種，執行列印、複
印、掃描與傳真作業
• 配置印表機設定
• 檢視與列印文件和相片
• 設定與使用印表機軟體
• 根據您的印表機機種，在網路上設定與
配置印表機
• 保養與維護印表機
• 疑難排解與解決問題
安裝說明文件—印表機隨附的安裝說明文件，也可從下列 Lexmark 網
站取得：www.lexmark.com/publications/。
用戶手冊—用戶手冊
請到本公司網站，取得更新資料：www.lexmark.com/publications/。
隨附在
軟體與說明文件
光碟中。
協助使用印表機軟體
Windows 或 Mac 說明—開啟印表機軟體程式或應用程式，然後按一下
說明。
按一下 ，檢視與作業內容相關的資訊。
請注意：
•「說明」會隨同印表機軟體自動安裝。
• 印表機軟體位在印表機的「程式」資料夾或是在桌面上，視您的作
業系統而定。
認識印表機
12
您在尋找什麼？ 請在這裡尋找
最新的補充資訊、更新資料及技術支援：
• 說明文件
• 驅動程式下載
• 線上交談支援
• 電子郵件支援
• 電話支援
保固資訊 保固資訊因國家或地區而有所不同：
Lexmark 支援網站—support.lexmark.com
請注意：選取您所在地區，再選取您的產品，以檢視適當的支援網站。
您可以在支援網站或印表機附隨的紙本保固合約上，找到您所在國家或
地區的支援電話號碼和辦公時間。
請記錄並備妥下列資訊（位於店家收據與印表機背面)，方便您尋求支
援時可以有更快速的服務：
• 機器型號
• 序號
• 購買日期
• 購買商店
• 在美國—請參閱印表機隨附的「有限保固聲明」，或者登入下列網
站：support.lexmark.com。
• 其他地區—請參閱印表機隨附的紙本保固合約。
選取印表機放置地點
選取印表機放置地點時，請預留足夠的空間，方便您打開送紙匣、蓋板和門板。請注意下列重要事項：
• 確定室內空氣流動符合最新版的 ASHRAE 62 標準。
• 提供平坦、穩固的表面。
• 擺放印表機時，請注意下列事項：
– 印表機應遠離空調設備、電熱器或抽風機的送風口
– 印表機應避免陽光直射、溼度過高或過低或溫差過大等問題
– 印表機應保持乾淨、乾燥，並避免灰塵堆積
• 建議您在印表機周圍預留以下適當的通風空間：
認識印表機
13
5
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左邊
1
2
3
4
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31 公分（12 英吋）
右邊
31 公分（12 英吋）
前面
41 公分（16 英吋）
後面
15 公分（6 英吋）
上面
31 公分（12 英吋）
印表機配置
基本機種
下圖顯示印表機的前部及其基本功能或組件：
認識印表機
14
2
印表機控制面板
1
標準出紙槽
2
擋紙器
3
手動輔助式送紙器
4
送紙匣（250 張）
5
前門
6
1
@
!
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2
A
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0
7
#
1
6
3
4
5
前門釋放按鈕
7
完成配置的機種
下圖顯示已完整配置的印表機：
認識印表機
15
1
自動送件器 (ADF)
1
印表機控制面板
2
標準出紙槽
3
擋紙器
4
手動輔助式送紙器
5
6 送紙匣（250 張）
1
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!
.
2
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4
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0
8
#
2
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7
4
5
6
前門
7
前門釋放按鈕
8
掃描器的基本功能
掃描器提供複印、傳真及掃描至網路等功能。
請注意：只有限定機種才會支援傳真。
您可以：
• 進行快速複印，或變更印表機控制面板上的設定，來執行特定的複印工作。
• 使用印表機控制面板傳送傳真。
• 同時傳送傳真至多個傳真目的地。
• 掃描文件，然後將文件傳送到您的電腦或電子郵件位址。
認識印表機
16
瞭解自動送件器和掃描器玻璃面板
自動送件器 (ADF)
掃描器玻璃面板
ABC
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0
#
掃描器玻璃面板適用於單一頁面、小物件（如明信片或相
片）、專用透明投影膠片、相紙或薄材質（例如：雜誌剪
請將「自動送件器」用於多頁文件。
報）。
請注意：只有某些特定機種才適用「自動送件器」。
您可以使用「自動送件器」或掃描器玻璃面板，來複印或掃描文件。
使用自動送件器
請注意：只有某些特定機種才適用「自動送件器」。
A
B
C
1
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2
A
B
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0
#
「自動送件器」可以複印或掃描多頁。當您使用「自動送件器」時：
• 將文件面朝上載入「自動送件器」，並讓短邊先行載入。
• 在自動送件器進紙匣中，最多可載入 30 張 75 g/m
2
（20 磅) 普通紙。
• 掃描尺寸是從 139.7 公釐 x 210 公釐（5.5 x 8.3 英吋）至 215.9 x 355.6 公釐（8.5 x 14 英吋）。
• 掃描混合頁面尺寸（Letter 紙張和 Legal 紙張）的文件。
• 掃描材質重量是從 60 到 105 g/m
2
（16 到 28 磅）。
• 請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入「自動送件
器」。將這些物件放在掃描器玻璃面板上。
使用掃描器玻璃面板
掃描器玻璃面板可以用來掃描或複印單一頁面或書籍頁面。使用掃描器玻璃面板時：
• 將文件面朝下放在掃描器玻璃面板的左上角。
• 掃描或複印文件尺寸是從 114.3 x 139.7 公釐（4.5 x 5.5 英吋）至 215.9 x 297.2 公釐（8.5 x 11.7 英吋）。
• 複印書籍的厚度上限是 25.4 公釐（1.0 英吋）。
認識印表機
17
瞭解印表機控制面板
Copy
Scan/Email
Fax
3
Copy
Scan/Email
Fax
12 3
項目 說明
1
選項和設定
選取某功能，例如：Copy（複印）、Scan/Email（掃描/電子郵件）、Fax（傳真）或 Options
（選項）。掃描至電子郵件時，請使用通訊錄。
請注意：傳真模式不適用於選定的印表機機種。
顯示區 檢視掃描、複印、傳真和列印選項，以及狀態和錯誤訊息。存取管理功能表；起始、停止或取
2
消列印工作。
鍵台區 在顯示幕上輸入數字、字母或符號。存取「通訊錄」，或在支援傳真的印表機機種上，變更預
3
設傳真設定。
Menu
Back
Options
Stop/Cancel
Select
Hook
Redial/Pause
Start
AddressBook
DEF
ABC
@
!.
3
2
1
MNO
JKL
6
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PQRS
WXYZ
TUV
9
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*
Shortcuts
0
#
1
2
Options
4
項目 說明
Copy（複印）
1
Scan/Email（掃描/電子郵件）
2
Fax（傳真）
3
進入複印功能
進入掃描或掃描至電子郵件功能
進入傳真功能
請注意：傳真模式不適用於選定的印表機機種。
4 Options（選項） 暫時變更設定，例如：Original Size（原始尺寸）、Paper Source（紙張來
源）和 Scale（比例）
認識印表機
18
2
3
1
Menu
Back
9
項目 說明
Menu（功能表）
1
Display（顯示幕）
2
3 Stop/Cancel（停止/取消）
進入管理功能表
檢視掃描、複印、傳真和列印選項，以及狀態和錯誤訊息
• 停止列印
• 結束功能表，然後返回 Ready（備妥）
Stop/Cancel
Select
8
7
6
5
Start
4
Start（開始）
4
右移鍵 向右捲動
5
選取 接受功能表選項與設定
6
左移鍵 向左捲動
7
起始複印、掃描或傳真工作
認識印表機
19
項目 說明
指示燈
8
• 熄滅—電源關閉。
• 閃爍中的綠色—印表機正在暖機、處理資料或列印。
• 固定不閃爍的綠色—印表機電源開啟，但閒置中。
• 閃爍中的紅色—需要操作員介入。
Back（上一步）
9
返回上一個功能表
2
1
Hook
@
1
4
Redial/Pause
PQRS
7
5
Address Book
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ABC
!.
2
JKL
5
TUV
8
0
4
3
6
WXYZ
9
#
DEF
MNO
Shortcuts
3
項目 說明
Hook（免持聽筒）
1
按下 ，可於傳真時免持聽筒接通線路（跟拿起電話聽筒一樣）。第二次按
下
請注意：傳真模式不適用於選定的印表機機種。
鍵台
2
DEF
ABC
@
!.
1
4
PQRS
7
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快捷鍵
3
3
2
MNO
JKL
6
5
WXYZ
TUV
9
8
0
#
在顯示幕上輸入數字、字母或符號。
進入快捷鍵畫面
#
時，可將線路掛斷。
認識印表機
20
項目 說明
Address Book（通訊錄） 存取任何針對傳真和電子郵件所存入的快捷鍵 (1-99)。
4
請注意：傳真模式不適用於選定的印表機機種。
Redial/Pause（重撥/暫停）
5
• 按下 Redial/Pause（重撥/暫停）按鈕，可在傳真號碼中產生 2 到 3 秒的
• 按下 Redial/Pause（重撥/暫停）按鈕，以重撥傳真號碼。
• 這個按鈕只能在 Fax（傳真）功能表內運作，或搭配傳真功能使用。若不
請注意：傳真模式不適用於選定的印表機機種。
撥號暫停。在 Fax To:（傳真目的地：）欄位中，Dial Pause（撥號暫停）
使用逗點 (,) 來表示。
是在 Fax（傳真）功能表、傳真功能或主畫面中，按下 Redial/Pause（重
撥/暫停）按鈕，會發出表示錯誤的嗶聲。
認識印表機
21
其他印表機設定
連接電纜
1 將電源線連接至印表機後，再連接至牆上插座。
2 將印表機連接至電腦或網路。
• 若是本端連線，請務必先安裝印表機光碟片，然後再連接 USB 電纜。
• 若是網路連線，請先連接乙太網路電纜，然後再安裝印表機光碟片。
3
1
2
乙太網路連接埠
1
USB 連接埠
2
印表機電源線插座
3
安裝印表機軟體
印表機驅動程式是一種使電腦與印表機互通的軟體。印表機軟體通常在印表機起始設定時安裝。如果您需要在
設定之後安裝軟體，請遵循下列指示：
Windows 使用者適用
1 關閉所有開啟的軟體程式。
2 請放入
3 從主安裝對話框，按一下安裝。
4 遵循畫面上的指示。
軟體與說明文件
光碟片。
其他印表機設定
22
Macintosh 使用者適用
1 關閉所有開啟的軟體應用程式。
2 請放入
3 從 Finder 桌面，在自動顯示的印表機光碟片圖像上連按兩下。
4 在安裝圖像上連按兩下。
5 遵循畫面上的指示。
軟體與說明文件
光碟片。
使用全球資訊網
1 前往 Lexmark 網站（www.lexmark.com）。
2 從「驅動程式與下載」功能表中，按一下驅動程式 Finder。
3 選取您的印表機，接著選取您的作業系統。
4 下載驅動程式並安裝印表機軟體。
驗證印表機設定
若您的印表機為網路型並已連接到網路，請列印網路設定頁來驗證網路連線。此頁還提供有助於網路列印配置
的重要資訊。
列印功能表設定頁
列印功能表設定頁，以複查目前的功能表設定。
請注意：若您尚未對功能表項目進行任何變更，功能表設定頁會列出所有出廠預設值。當您從功能表選取並儲
存其他設定後，它們會取代出廠預設值，而成為
前，使用者預設值都會維持其有效性。
1 確定印表機電源已開啟，而且出現 Ready（備妥）。
2 從印表機控制面板，按下 。
3 按下箭頭按鈕，等 Reports（報告）出現時，再按下 。
4 按下箭頭按鈕，等 Menu Settings Page（功能表設定頁）出現時，再按下 。
功能表設定頁印出後，會出現 Ready（備妥）。
使用者預設值
。在您重新存取功能表、選取並儲存其他值之
列印網路設定頁
如果印表機連接到網路，請列印網路設定頁以驗證網路連線。此頁還提供有助於網路列印配置的重要資訊。
1 確定印表機電源已開啟，而且出現 Ready（備妥）。
2 從印表機控制面板上，按下 。
3 按下箭頭按鈕，等 Reports（報告）出現時，再按下 。
其他印表機設定
23
4 按下箭頭按鈕，等 Network Setup Page（網路設定頁）出現時，再按下 。
網路設定頁印出後，會出現 Ready（備妥）。
5 請檢查網路設定頁上的第一個區段，確認 Status（狀態）為 Connected（已連線）。
如果 Status（狀態）是 Not Connected（未連線），表示區域網路節點可能不在作用中，或網路電纜可能
故障。請洽詢系統支援人員尋求解決方案，然後列印其他網路設定頁。
在有線網路上安裝印表機
請依據下列指示，在有線網路上安裝印表機。這些指示適用於乙太網路連線。
在有線網路上安裝印表機之前，請確認下列事項：
• 您已完成印表機的初始設定。
• 印表機利用適當的電纜類型連接到網路。
Windows 使用者適用
1 請放入
等待「歡迎使用」畫面出現。
如果稍後光碟並未啟動，請手動啟動光碟：
b 在「開始搜尋」或「執行」方框中，輸入 D:\setup.exe，其中 D 是指您 CD 或 DVD 光碟機的代號。
2 按一下安裝印表機和軟體。
3 按一下同意，表示同意「授權合約」。
4 選取建議使用，然後按一下下一步。
5 選取有線網路連接，然後按下一步。
6 從清單中選取印表機製造商。
7 從清單中選取印表機機種，然後按下一步。
8 從網路上所發現的印表機清單中選取印表機，然後按一下完成。
9 請遵循螢幕指示來完成安裝程序。
軟體與說明文件
a 按一下 ，或按一下開始，然後按一下執行。
請注意：若要採用 IPv6，利用靜態 IP 位址配置印表機，或要利用 Script 配置印表機，請選取自訂，並遵
循螢幕指示。
請注意：若已配置的印表機沒有出現在所發現印表機清單中，請按一下新增連接埠，然後遵循螢幕指示。
光碟。
Macintosh 使用者適用
1 允許網路 DHCP 伺服器對印表機指定 IP 位址。
2 列印印表機的網路設定頁。如需有關列印網路設定頁的資訊，請參閱第 23 頁的「列印網路設定頁」。
3 在網路設定頁的 TCP/IP 區段，找出印表機的 IP 位址。當您要針對與印表機不同之子網路上的電腦進行存
取配置時，您需要此 IP 位址。
其他印表機設定
24
4 安裝驅動程式並新增印表機。
a 在電腦上安裝 PPD 檔：
1 將
軟體與說明文件
光碟放入 CD 或 DVD 光碟機。
2 連按兩下印表機的安裝程式套裝軟體。
3 從 Welcome（歡迎使用）畫面，按一下 Continue（繼續）。
4 檢視「讀我檔案」後，再按一下 Continue（繼續）。
5 檢視授權合約後，請按一下繼續，然後按一下同意，接受合約條款。
6 選取「目標」，然後按一下繼續。
7 從「簡易安裝」畫面上，按一下安裝。
8 輸入使用者密碼，然後按一下好。
所有必要的軟體就會安裝在電腦上。
9 安裝作業完成後，請按一下重新開機。
b 新增印表機：
• 對於 IP 列印：
在 Mac OS X 10.5 版中
1 從 Apple 選單，選取系統偏好設定。
2 按一下列印與傳真。
3 按一下 +。
4 從列表中選取印表機。
5 按一下新增。
在 Mac OS X 10.4 版和舊版軟體中
1 從 Finder 桌面，選擇前往 > 應用程式。
2 連按兩下工具程式。
3 按兩下印表機設定工具程式或列印中心。
4 從「印表機列表」中，按一下新增。
5 從列表中選取印表機。
6 按一下新增。
請注意：若印表機未顯示在列表中，您可能需要利用 IP 位址來新增它。請聯絡您的系統支援人員，
以尋求協助。
其他印表機設定
25
降低印表機對環境帶來的影響
Lexmark 致力於環境永續性，並持續改善本公司的印表機，以期降低對環境所造成的影響。本公司在設計上
相當注重環保，在包裝上費盡心思以減少所用材料，並且提供回收方案。如需其他資訊，請參閱：
•「注意事項」這一章
• Lexmark 網站上的 Environmental Sustainability（環境永續性）一節（網址為：
www.lexmark.com/environment）
• Lexmark 回收方案則載明於 www.lexmark.com/recycling
選取某些印表機設定或作業，也許就能進一步降低您的印表機所造成的影響。本章概述對環保可能較為有利的
一些設定和作業。
節省紙張和碳粉
研究顯示，印表機的二氧化碳排放量，其中高達 80% 與紙張用量有關。採用再生紙並遵循下列的列印建議，
即可大幅降低您的二氧化碳排放量，例如：採用雙面列印與縮版併印的列印方式。
如需有關如何利用一種印表機設定，來快速省紙省電的資訊，請參閱「使用 Eco-Mode（經濟省電模式）」。
使用再生紙
Lexmark 是注重環保的公司，支持使用專為應用在雷射印表機而製造的辦公室再生紙。如需印表機適用的再
生紙其他資訊，請參閱第 40 頁的「使用再生紙和其他辦公室紙張」。
節省耗材
您可以透過一些方式，減少列印、複印或接收傳真時的紙張和碳粉使用量。您可以：
使用紙張的正反面
您可以控制列印文件或副本，要列印在紙張的單面或雙面。如需其他資訊，請參閱：
• 第 43 頁的「列印在紙張的正反面（雙面列印）」
• 第 50 頁的「在紙張的正反面複印（雙面列印）」
在一張紙上擺放多頁
您可以從 Print（列印）對話方塊，在一張紙的單面上，最多列印連續 16 頁的多頁文件。
若要在一張紙的單面上，連續列印兩頁或四頁的多頁文件，請參閱第 55 頁的「將多頁複印在單張材質上」。
選擇掃描
您可以透過掃描文件或相片，然後將它儲存到電腦程式或應用程式，來取代紙張輸出。如需其他資訊，請參
閱：
• 第 81 頁的「掃描到電腦」
• 第 59 頁的「以電子郵件寄送文件」
降低印表機對環境帶來的影響
26
檢查初稿的正確性
列印或複印多份文件之前：
• 從 Print（列印）對話方塊、Lexmark 工具列或印表機顯示幕，使用 Lexmark 預覽功能查看文件的外觀，
然後再進行列印。
• 列印一份文件，檢查其內容和格式的正確性。
避免夾紙
慎選紙張並小心地載入紙張，以避免夾紙。如需其他資訊，請參閱第 133 頁的「避免夾紙」。
使用較低的設定
使用較低的設定，例如在 Copy（複印）或 Finishing（輸出處理）功能表中，使用較淡的明暗度設定。
省電
如需有關省電的其他資訊，請參閱「注意事項」章節。
使用 Eco-Mode（經濟省電模式）
使用 Eco-Mode（經濟省電模式），可快速選取一個或多個方式，降低印表機對環境帶來的影響。
請注意：請參閱下表，以取得選取 Eco-Mode（經濟省電模式）設定時，多個設定的變更資訊。
選取 執行
Energy（省電）
Paper（省紙）
Energy/Paper（省電/省紙）使用與 Energy（省電）模式和 Paper（省紙）模式相關的所有設定。
Off（關） 針對與 Eco-Mode（經濟省電模式）相關的所有設定，使用出廠預設值。此設定支援
若要選取 Eco-Mode（經濟省電模式）設定：
減少能源使用量，特別是在印表機閒置時。
• 做好列印準備後，印表機引擎的馬達才會啟動。您可能會注意到，列印第一頁
前，會出現短暫的時間延遲。
• 印表機會在閒置一分鐘後，進入 Power Saver（省電模式）。
• 當印表機進入 Power Saver（省電模式）時，印表機控制面板的顯示幕指示燈會
跟著關閉。
• 只有在掃描工作起始時，掃描器指示燈才會啟動。
關閉列印記錄功能。
印表機的效能規格。
1 從印表機控制面板，按下 。
2 按下箭頭按鈕，等 Settings（設定）出現時，再按下 。
3 按下箭頭按鈕，等 General Settings（一般設定）出現時，再按下 。
4 按下箭頭按鈕，等 Eco-Mode（經濟省電模式）出現時，再按下 。
5 選取您要的設定，然後按下 。
這時會出現 Submitting changes（正在提出變更）。
降低印表機對環境帶來的影響
27
調整省電模式
1 確定印表機電源已開啟，而且出現 Ready（備妥）。
2 從印表機控制面板，按下 。
3 按下箭頭按鈕，等 Settings（設定）出現時，再按下 。
4 按下箭頭按鈕，等 General Settings（一般設定）出現時，再按下 。
5 按下箭頭按鈕，等 Timeouts（逾時）出現時，再按下 。
6 按下箭頭按鈕，等 Power Saver（省電模式）出現時，再按下 。
7 按下箭頭按鈕來增減印表機進入「省電模式」之前的分鐘數，然後按下 。可用的設定為 Disabled（已
關閉）或是從 1 - 240 的分鐘數。
請注意：您也可以發出「印表機工作語言」(Printer Job Language, PJL) 指令來調整 Power Saver（省電模
式）設定。如需其他資訊，請參閱 Lexmark 網站提供的 Technical Reference（技術參考手冊，英文版），網
址如下：www.lexmark.com/publications。
回收利用
Lexmark 提供回收計劃和環境保護方案。如需其他資訊，請參閱：
•「注意事項」這一章
• Lexmark 網站上的 Environmental Sustainability（環境永續性）一節（網址為：
www.lexmark.com/environment）
• Lexmark 回收計劃則載明於 www.lexmark.com/recycling
回收利用 Lexmark 產品
若要將 Lexmark 產品送回 Lexmark 以利回收利用：
1 請造訪我們的網站：www.lexmark.com/recycle。
2 尋找您要回收的產品類型，然後從清單中選取您的國家。
3 遵循電腦畫面上的指示。
回收 Lexmark 包裝材料
Lexmark 持續致力於減少包裝材料。較少的包裝材料有助於確保 Lexmark 印表機以最有效且更環保的方式運
送，而且也會丟棄較少的包裝材料。這類有效的措施能導致溫室氣體排放量變少、節省能源並節省自然資源。
Lexmark 包裝箱可在瓦楞紙回收處理設施處，進行 100% 回收。您的所在地區可能沒有這類設施。
Lexmark 包裝材料中所用的保麗龍 (EPS) 泡棉，可在泡棉回收處理設施處進行回收。您的所在地區可能沒有
這類設施。如需 EPS 泡棉回收處理地點的相關資訊：
1 請造訪 EPS Recycling International（國際 EPS 回收處理）網站，網址為：
www.epsrecycling.org/pages/intcon.html。
2 從清單中選取您的國家或地區，然後按一下鏈結，或使用所提供的聯絡資訊。
當您將碳粉匣送回 Lexmark 時，您可以重複使用碳粉匣包裝箱。Lexmark 會回收此包裝箱。
降低印表機對環境帶來的影響
28
送回 Lexmark 碳粉匣以重複使用或資源回收
「Lexmark 碳粉匣收集計劃」讓每年數百萬個 Lexmark 碳粉匣不必丟棄到垃圾掩埋場，Lexmark 客戶可以輕
鬆免費送回用過的 Lexmark 碳粉匣，以利重複使用或資源回收。送回的 Lexmark 空碳粉匣百分之百都會重複
使用或回收分解。用來送回碳粉匣的包裝箱同樣會進行回收。
若要送回 Lexmark 碳粉匣以重複使用或資源回收，請遵循印表機或碳粉匣隨附的指示，並使用預付郵資。您
也可以：
1 造訪我們的網站：www.lexmark.com/recycle。
2 從 Toner Cartridges（碳粉匣）區段的清單中選取您的國家/地區。
3 遵循電腦畫面上的指示。
降低印表機噪音
請使用 Quiet Mode（靜音模式），以降低印表機噪音。
請注意：請參閱下表，以取得選取 Quiet Mode（靜音模式）設定時，多個設定的變更資訊。
選取 執行
On（開）
Off（關）
若要選取 Quiet Mode（靜音模式）設定：
降低印表機噪音。
• 您可能會注意到處理速度變慢。
• 做好列印準備後，印表機引擎的馬達才會啟動。您可能會注意到，列印第一頁前，會出現短暫的時
間延遲。
• 風扇運轉速度變慢或關閉。
• 如果您的印表機有傳真功能，傳真聲音會降低或關閉，包括傳真機揚聲器和鈴聲。
使用出廠預設值。此設定支援印表機的效能規格。
1 從印表機控制面板，按下 。
2 按下箭頭按鈕，等 Settings（設定）出現時，再按下 。
3 按下箭頭按鈕，等 General Settings（一般設定）出現時，再按下 。
4 按下箭頭按鈕，等 Quiet Mode（靜音模式）出現時，再按下 。
5 選取您要的設定，然後按下 。
這時會出現 Submitting changes（正在提出變更）。
降低印表機對環境帶來的影響
29
載入紙張和特殊材質
本節解說如何將材質載入 250 張送紙匣和手動輔助式送紙器。其中還包含有關紙張列印方向和設定 Paper Size
（紙張尺寸）和 Paper Type（紙張類型）的資訊。
設定 Paper Size（紙張尺寸）和 Paper Type（紙張類型）
若要在不同的紙張尺寸或類型上列印，請先載入紙張，然後變更印表機的設定。
1 確定印表機電源已開啟，而且出現 Ready（備妥）。
2 從印表機控制面板，按下 。
這時會出現 Paper Menu（紙張功能表）。
3 按下 。
4 按下箭頭按鈕，等 Size/Type（尺寸/類型）出現時，再按下 。
這時會出現 Select Source（選取來源）。
5 按下箭頭按鈕，等您要的紙張來源出現時，再按下 。
6 若要變更紙張尺寸設定：
a 按下箭頭按鈕，等您要使用的紙張來源旁邊出現 Size（尺寸）時，再按下 。
這時會出現目前的紙張尺寸設定。
b 按下箭頭按鈕，等您要的尺寸出現時，再按下 。
這時會出現 Submitting changes（正在提出變更）。
7 若要變更紙張類型設定：
a 按下箭頭按鈕，等您要使用的紙張來源旁邊出現 Type（類型）時，再按下 。
這時會出現目前的紙張類型設定。
b 按下箭頭按鈕，等您要的類型出現時，再按下 。
這時會出現 Submitting changes（正在提出變更）。
配置 Universal（通用尺寸）紙張設定
Universal Paper Size（通用紙張尺寸）是使用者定義的設定，它可讓您列印在印表機功能表未顯示的紙張尺
寸上。當您無法從 Paper Size（紙張尺寸）功能表取得所要的尺寸時，請將手動輔助式送紙器的 Paper Size
（紙張尺寸）設定為 Universal（通用尺寸）。然後，針對您的紙張指定下列所有 Universal（通用尺寸）設
定：
• 測量單位（英吋或公釐）
• Portrait Height（直印高度）和 Portrait Width（直印寬度）
• 送紙方向
請注意：支援的最小通用尺寸為 76 x 127 公釐（3 x 5 英吋）；最大為 216 x 356 公釐（8.5 x 14 英吋）。如
果紙張寬度小於或等於 182 公釐（7.17 英吋），建議紙張重量至少為 75 g/m
2
（20 磅）。
載入紙張和特殊材質
30
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