Page 1
Lexmark X203n и X204n Series
Руководство пользователя
Август 2011 г. www.lexmark.com
Тип(ы) машины:
7011
Модель(и):
200, 215, 300, 315
Page 2
Содержание
Информация по технике безопасности........................................10
Информация о принтере.................................................................12
Благодарим за выбор данного принтера!............................................................................12
Поиск сведений о принтере..................................................................................................12
Выбор местоположения принтера........................................................................................14
Конфигурации принтера........................................................................................................15
Основные функции сканера..................................................................................................16
Общие сведения о УАПД и стекле экспонирования сканера............................................17
Панель управления принтера...............................................................................................18
Установка дополнительного принтера........................................23
Подключение кабелей...........................................................................................................23
Установка программного обеспечения принтера...............................................................23
Проверка настройки принтера.............................................................................................24
Печать страницы параметров меню..............................................................................................24
Печать страницы сетевых параметров ........................................................................................25
Установка принтера в проводной сети................................................................................25
Уменьшение воздействия принтера на окружающую
среду...................................................................................................28
Экономия бумаги и тонера....................................................................................................28
Использование бумаги из вторсырья ............................................................................................28
Экономия расходных материалов.................................................................................................28
Экономия энергии..................................................................................................................29
Использование экономичного режима .........................................................................................29
Настройка режима "Энергосбережение" .....................................................................................30
Утилизация.............................................................................................................................31
Утилизация изделий Lexmark ........................................................................................................31
Утилизация упаковки Lexmark.......................................................................................................31
Возврат картриджей Lexmark для повторного использования или утилизации ......................31
Уменьшение уровня шума, создаваемого принтером........................................................32
Загрузка бумаги и специальных материалов для печати........33
Задание формата и типа бумаги..........................................................................................33
Настройка параметров для бумаги универсального формата..........................................34
Содержание
2
Page 3
Загрузка бумаги в лоток........................................................................................................35
Использование устройства ручной подачи..........................................................................39
Емкость лотков для бумаги...................................................................................................41
Инструкции по работе с бумагой и специальными
материалами для печати................................................................42
Инструкции по использованию бумаги.................................................................................42
Характеристики бумаги ..................................................................................................................42
Недопустимые типы бумаги ...........................................................................................................43
Выбор бумаги...................................................................................................................................43
Выбор готовых формуляров и бланков ........................................................................................44
Использование бумаги, изготовленной из вторсырья, и другой офисной бумаги ....................44
Хранение бумаги....................................................................................................................45
Поддерживаемые форматы, типы и плотность бумаги......................................................46
Типы и плотность бумаги, поддерживаемые принтером ............................................................46
Форматы бумаги, поддерживаемые принтером...........................................................................47
Печать.................................................................................................48
Печать документа..................................................................................................................48
Печать на обеих сторонах бумаги (двусторонняя печать).................................................49
Печать специальных документов.........................................................................................49
Советы по использованию фирменных бланков .........................................................................49
Советы по использованию прозрачных пленок ...........................................................................50
Советы по использованию конвертов ..........................................................................................50
Советы по использованию этикеток.............................................................................................51
Советы по печати на карточках ....................................................................................................52
Печать информационных страниц........................................................................................52
Печать списка образцов шрифтов ................................................................................................52
Отмена задания на печать....................................................................................................53
Отмена задания печати с помощью панели управления принтером.........................................53
Отмена задания печати с компьютера.........................................................................................53
Копирование.....................................................................................55
Создание копий......................................................................................................................55
Выполнение ускоренного копирования ........................................................................................55
Копирование с использованием УАПД .........................................................................................56
Копирование с помощью стекла сканера.....................................................................................56
Копирование на обеих сторонах бумаги (двусторонняя печать)................................................56
Копирование фотографий.....................................................................................................57
Копирование на специальные материалы для печати.......................................................58
Копирование на прозрачные пленки ............................................................................................58
Содержание
3
Page 4
Копирование на фирменный бланк ...............................................................................................59
Настройка параметров копирования...................................................................................59
Копирование с одного формата на другой...................................................................................59
Уменьшение и увеличение копий ..................................................................................................60
Осветление или затемнение копии...............................................................................................61
Настройка качества копии.............................................................................................................61
Использование разбора по копиям ...............................................................................................62
Копирование нескольких страниц на один лист ..........................................................................62
Приостановка текущего задания на печать для создания копий.....................................63
Отмена задания копирования..............................................................................................64
Улучшение качества копии...................................................................................................64
Передача по электронной почте...................................................65
Подготовка к отправке электронной почты........................................................................65
Настройка функции электронной почты ......................................................................................65
Настройка адресной книги.............................................................................................................66
Создание группы кода быстрого доступа к электронной почте с
использованием встроенного веб-сервера......................................................................66
Отправка документа по электронной почте.......................................................................66
Передача сообщения электронной почты с помощью клавиатуры ...........................................66
Передача сообщения электронной почты с использованием кода быстрого доступа............68
Передача сообщения электронной почты с использованием адресной книги.........................68
Отмена передачи сообщения электронной почты..............................................................69
Работа с факсом...............................................................................70
Подготовка принтера к работе в режиме факса................................................................70
Первоначальная настройка факса ...............................................................................................70
Выбор типа подключения факса...................................................................................................71
Подключение к аналоговой телефонной линии ..........................................................................72
Подключение к услуге DSL............................................................................................................73
Подключение к УАТС или системе ISDN......................................................................................73
Подключение к услуге специального звонка ...............................................................................73
Подключение принтера и телефона или автоответчика к одной телефонной линии.............75
Подключение к адаптеру для вашей страны или региона .........................................................76
Подключение к компьютеру с помощью модема.........................................................................80
Настройка имени и номера исходящего факса............................................................................81
Установка даты и времени ............................................................................................................82
Передача факса ....................................................................................................................82
Отправка факса с помощью панели управления принтера........................................................82
Передача факса с компьютера .....................................................................................................83
Передача факса в назначенное время.........................................................................................84
Создание кодов быстрого доступа......................................................................................84
Содержание
4
Page 5
Создание кода быстрого доступа для назначения факса с использованием
встроенного веб-сервера ...........................................................................................................84
Создание кода быстрого доступа для назначения факса с использованием панели
управления принтера..................................................................................................................85
Использование кодов быстрого доступа и адресной книги...............................................86
Использование кодов быстрого доступа для факса...................................................................86
Работа с адресной книгой..............................................................................................................86
Настройка параметров факса..............................................................................................87
Изменение разрешения факса ......................................................................................................87
Осветление или затемнение факса ..............................................................................................87
Блокировка ненужных факсов ......................................................................................................88
Просмотр журнала факсов ............................................................................................................88
Отмена исходящего факса....................................................................................................88
Сведения о параметрах факсимильной передачи.............................................................89
Размер оригинала ...........................................................................................................................89
Содержимое ....................................................................................................................................89
Разрешение .....................................................................................................................................89
Плотность ........................................................................................................................................89
Улучшение качества факса..................................................................................................89
Пересылка факса...................................................................................................................90
Сканирование на компьютер.........................................................91
Сканирование на компьютер................................................................................................91
Параметры профиля сканирования.....................................................................................92
Улучшение качества сканирования.....................................................................................94
Использование программного обеспечения Scan Center...................................................95
Знакомство с функциями программы Scan Center ......................................................................95
Общие сведения о меню принтера...............................................96
Список меню...........................................................................................................................96
Меню "Бумага".......................................................................................................................97
меню "Устройство подачи по умолчанию" ...................................................................................97
Меню формата и типа.....................................................................................................................97
меню "Фактура бумаги" ..................................................................................................................99
меню "Плотность бумаги" ............................................................................................................100
меню "Пользовательские типы"..................................................................................................101
меню "Настраиваемые размеры сканирования" .......................................................................102
меню "Универсальная настройка" ..............................................................................................103
Меню "Отчеты".....................................................................................................................103
Меню "Отчеты" .............................................................................................................................103
Меню "Настройка"...............................................................................................................105
Меню "Общие параметры"...........................................................................................................105
Содержание
5
Page 6
Меню "Параметры копирования"................................................................................................108
Меню "Параметры факса" ...........................................................................................................110
Параметры печати ........................................................................................................................115
Меню "Сеть/Порты".............................................................................................................119
Меню стандартной сети или сети <x>.........................................................................................119
меню "Сетевые отчеты"...............................................................................................................121
Меню "Сетевая плата" .................................................................................................................121
меню "TCP/IP" ...............................................................................................................................122
меню "IPv6"....................................................................................................................................123
меню USB.......................................................................................................................................124
Установка даты и времени.................................................................................................125
Техническое обслуживание принтера.......................................128
Чистка корпуса принтера....................................................................................................128
Чистка стекла экспонирования сканера...........................................................................129
Чистка разделительных роликов устройства автоматической подачи.........................130
Хранение расходных материалов.......................................................................................132
Проверка состояния расходных материалов на сетевом компьютере..........................132
Заказ расходных материалов.............................................................................................133
Заказ картриджей с тонером ......................................................................................................133
Заказ комплекта фотобарабана .................................................................................................134
Замена расходных материалов..........................................................................................134
Замена картриджа с тонером ......................................................................................................134
Замена комплекта фотобарабана...............................................................................................136
Перемещение принтера.......................................................................................................140
Транспортировка принтера.................................................................................................140
Администрирование......................................................................141
Поиск расширенной информации о сети и данных для администратора.......................141
Использование встроенного веб-сервера.........................................................................141
Просмотр отчетов................................................................................................................141
Проверка состояния устройства........................................................................................142
Настройка уведомлений по электронной почте...............................................................142
Восстановление значений по умолчанию, заданных изготовителем.............................142
Устранение неполадок..................................................................144
Если принтер не отвечает...................................................................................................144
На дисплее панели управления принтера отсутствует изображение,
изображение мигает, или отображаются только ромбы..............................................144
Содержание
6
Page 7
Документ или фотография распечатывается, копируется или сканируется не
полностью.........................................................................................................................144
Проверьте размещение документа .............................................................................................144
Проверьте значение параметра "Формат бумаги" ....................................................................145
Установите картридж с тонером на место.................................................................................145
Значение сообщений принтера...........................................................................................145
Закройте пер дверцу ....................................................................................................................145
Неверный управляющий код .......................................................................................................145
Загрузите в <устройство подачи> <x>........................................................................................145
Сеть/Сетевая плата <x>...............................................................................................................145
Программирование управляющего кода: НЕ ВЫКЛЮЧАТЬ! ....................................................146
Программирование системного кода НЕ ВЫКЛЮЧАТЬ ............................................................146
Заканчивается тонер в картридже .............................................................................................146
Ожидание ......................................................................................................................................146
31.yy Замените неисправный или установите отсутствующий картридж...............................146
30 Недопустимая заправка, замените картридж с тонером ....................................................146
32 Замените неподдерживаемый картридж ..............................................................................146
34 Короткая бумага ......................................................................................................................147
37 Недостаточно памяти для разбора по копиям .....................................................................147
38 Переполнение памяти .............................................................................................................147
39 Сложная страница, некоторые данные могут быть не напечатаны. ..................................147
54 Ошибка ПО стандартной сетевой платы...............................................................................147
54 Сеть <x>: программная ошибка ..............................................................................................148
56 стандартный USB порт отключен ..........................................................................................148
84 Заканчивается ресурс фотобарабана ...................................................................................148
84 Замените комплект фотобарабана........................................................................................148
88.yy Заканчивается тонер в картридже ...................................................................................148
200-250 Застряла бумага..............................................................................................................148
290-294 Замятия бумаги ...............................................................................................................149
840.01 Сканер отключен ..............................................................................................................151
840.02 Сканер автоматически отключен ...................................................................................151
Устранение замятий............................................................................................................152
Предотвращение замятия материалов для печати...................................................................152
200-201 Застряла бумага..............................................................................................................153
202 Застряла бумага.....................................................................................................................155
Замятие бумаги 241 ......................................................................................................................157
251 Застряла бумага.....................................................................................................................158
Устранение неполадок при печати....................................................................................159
Задания не распечатываются .....................................................................................................159
Многоязычные документы PDF не распечатываются ..............................................................160
Печать задания выполняется медленнее, чем ожидалось ......................................................160
Печатаются неверные символы ..................................................................................................161
При печати больших заданий не выполняется разбор по копиям ...........................................161
Возникают незапланированные разрывы страниц ...................................................................161
Содержание
7
Page 8
Устранение неполадок при копировании..........................................................................162
Copier does not respond (Копировальный аппарат не отвечает) ..............................................162
Не закрывается блок сканера.....................................................................................................162
Низкое качество печати...............................................................................................................162
Устранение неполадок сканера.........................................................................................164
Проверка сканера, не отвечающего на запросы.......................................................................164
Сканирование не выполнено надлежащим образом.................................................................164
Сканирование выполняется слишком долго или приводит к паузе в работе компьютера ..164
Низкое качество отсканированного изображения....................................................................165
Не удается выполнить сканирование с компьютера ................................................................165
Не удается создать профиль сканирования ..............................................................................165
Устранение неполадок при работе с факсом...................................................................166
Не отображается идентификатор вызывающего абонента.....................................................166
Не удается передать или принять факс.....................................................................................166
Факсы передаются, но не принимаются.....................................................................................168
Факсы принимаются, но не передаются.....................................................................................168
Низкое качество печати принимаемого факса..........................................................................169
Устранение неполадок при подаче бумаги.......................................................................170
Частые замятия бумаги ................................................................................................................170
После извлечения замятой бумаги продолжает отображаться сообщение о замятии
бумаги.........................................................................................................................................170
Устранение неполадок, связанных с качеством печати..................................................171
Выяснение причин ухудшения качества печати........................................................................171
Из принтера выдаются пустые страницы...................................................................................171
Символы распечатываются с зубчатыми или неровными краями...........................................172
Обрезанные изображения ...........................................................................................................172
Серый фон .....................................................................................................................................173
Нечеткий контур изображений....................................................................................................173
Неправильно распечатываются поля .........................................................................................174
Скручивание бумаги .....................................................................................................................174
Слишком темная печать...............................................................................................................175
Слишком светлая печать .............................................................................................................176
Печать выполняется с перекосом...............................................................................................177
На бумаге или прозрачных пленках появляются сплошные черные или белые полосы.......177
Повторяющиеся горизонтальные линии.....................................................................................178
Повторяющиеся вертикальные линии ........................................................................................179
На странице появляются расплывчатые следы тонера или посторонний фон......................179
Стирается тонер ...........................................................................................................................180
На распечатках появляются пятна тонера ................................................................................180
Низкое качество печати на прозрачных пленках......................................................................181
Встроенный веб-сервер не открывается...........................................................................181
Проверьте сетевые подключения ...............................................................................................181
Проверьте настройки сети...........................................................................................................181
Содержание
8
Page 9
Обращение в службу поддержки пользователей.............................................................181
Уведомления...................................................................................182
Информация по продукту....................................................................................................182
Примечание к выпуску.........................................................................................................182
Потребляемая мощность.....................................................................................................185
Указатель.........................................................................................196
Содержание
9
Page 10
Информация по технике безопасности
Подключайте кабель питания к легкодоступной и надежно заземленной сетевой розетке,
расположенной рядом с изделием.
Запрещается устанавливать и использовать данное устройство рядом с водой или в местах с высокой
влажностью.
ВНИМАНИЕ-ВОЗМОЖНОСТЬ ТРАВМЫ: В изделии используется лазерное излучение.
Использование органов управления, выполнение регулировок или любых других действий, не
описанных в настоящем руководстве, может привести к опасному облучению.
Процесс печати в данном изделии связан с нагреванием материала для печати, что может привести
к выделению из материала вредных веществ. Во избежание опасных последствий изучите раздел
руководства, содержащий рекомендации по выбору материалов для печати.
ВНИМАНИЕ-ГОРЯЧАЯ ПОВЕРХНОСТЬ: Возможен нагрев внутри принтера. Для уменьшения
опасности получения травмы из-за горячего компонента дождитесь остывания поверхности
перед тем, как до неё дотронуться.
Используйте кабель питания, входящий в комплект поставки данного продукта или одобренный
изготовителем.
При подключении данного устройства к телефонной сети общего пользования используйте только
телекоммуникационный кабель (RJ-11), прилагаемый к данному устройству или кабель 26 AWG или
большего сечения.
При замене литиевого аккумулятора следует соблюдать осторожность.
ВНИМАНИЕ-ВОЗМОЖНОСТЬ ТРАВМЫ: При неправильной замене существует опасность
взрыва. В качестве замены можно использовать только такую же или эквивалентную
литиевую батарею. Не следует перезаряжать, разбирать и сжигать литиевый аккумулятор.
Использованные аккумуляторы следует утилизировать в соответствии с указаниями
производителя и местным законодательством.
ВНИМАНИЕ-ВОЗМОЖНОСТЬ ТРАВМЫ: Во избежание травм и повреждений принтера
выполняйте следующие указания.
• Выключите принтер с помощью переключателя питания и отсоедините кабель питания от розетки
электросети.
• Перед перемещением принтера отсоедините от него все кабели.
• Чтобы поднять принтер, пользуйтесь держателями, расположенными с обеих сторон.
• Следите за тем, чтобы при опускании принтера ваши пальцы не оказались под принтером.
• Перед настройкой принтера убедитесь в наличии вокруг него достаточного свободного
пространства.
ВНИМАНИЕ-ОПАСНОСТЬ ПОРАЖЕНИЯ ТОКОМ: Убедитесь в том, что все внешние
подключения (например подключение сети Ethernet или телефона) установлены правильно с
использованием соответствующих портов.
Это устройство разработано, проверено и признано соответствующим строгим международным
стандартам при использовании определенных компонентов данного изготовителя. Обеспечивающие
безопасность конструктивные особенности некоторых деталей не всегда являются очевидными.
Изготовитель не несет ответственности за последствия применения других запасных частей.
Информация по технике безопасности
10
Page 11
ВНИМАНИЕ-ВОЗМОЖНОСТЬ ТРАВМЫ: Не скручивайте, не сгибайте, не ударяйте и не
ставьте тяжелые предметы на кабель питания. Не подвергайте кабель питания нагрузке и не
допускайте его перетирания. Не защемляйте кабель питания между предметами мебели и
стенами. В противном случае возможно возгорание или поражение электрическим током.
Регулярно проверяйте кабель питания на наличие признаков подобных проблем. Перед
осмотром отключайте кабель питания от электрической розетки.
Обслуживание и ремонт, не описанные в документации пользователя, должны производиться
опытным специалистом.
ВНИМАНИЕ-ОПАСНОСТЬ ПОРАЖЕНИЯ ТОКОМ: Во избежание поражения электрическим
током при чистке корпуса принтера, прежде чем продолжить, отсоедините кабель питания от
электророзетки и отсоедините все кабели принтера.
ВНИМАНИЕ-ОПАСНОСТЬ ПОРАЖЕНИЯ ТОКОМ: Во время грозы запрещается использование
факсимильной связи. Запрещается устанавливать и использовать данное устройство или
выполнять электрические/кабельные подключения, например подключение факса, кабеля
питания или телефонного кабеля, во время грозы.
СОХРАНИТЕ ЭТИ ИНСТРУКЦИИ.
Информация по технике безопасности
11
Page 12
Информация о принтере
Благодарим за выбор данного принтера!
Мы много работали, чтобы он отвечал вашим потребностям.
Чтобы немедленно начать использование нового принтера, используйте указания по установке,
прилагаемые к принтеру, а затем пролистайте руководство пользователя, чтобы узнать, как
выполнять основные операции. Чтобы максимально использовать возможности принтера,
внимательно прочтите руководство пользователя и проверьте наличие последних обновлений на
нашем веб-узле.
Мы стремимся сделать наши принтеры максимально производительными и полезными и удобными
для пользователей. Если все же возникнут проблемы, то один из наших квалифицированных
специалистов по поддержке будет раз быстро помочь их разрешить. Если вы считаете, что мы могли
что-то сделать лучше, то дайте нам знать. В конечном итоге то, что мы делаем, мы делаем для вас,
и ваши предложения помогут нам работать лучше.
Поиск сведений о принтере
Какую информацию требуется
найти?
Указания по первоначальной
установке.
• Подключение принтера
• Установка программного
обеспечения принтера
Рекомендации по поиску
Документация по установке - документацию по установке, которая
прилагается к принтеру, также можно загрузить с веб-узла
Lexmark www.lexmark.com/publications/.
Информация о принтере
12
Page 13
Какую информацию требуется
найти?
Рекомендации по поиску
Дополнительные инструкции по
установке и указания по
использованию принтера:
• Выбор и хранение бумаги и
специальных материалов
• Загрузка бумаги
• Печать, копирование,
сканирование и отправка факса в
зависимости от модели принтера
• Настройка параметров принтера
• Просмотр и печать документов и
фотографий
• Установка и использование
программного обеспечения
принтера
• Установка и настройка принтера
в сети в зависимости от модели
принтера
• Уход и обслуживание принтера
• Поиск и устранение неполадок
Справка по использованию
программного обеспечения принтера
Руководство пользователя-Руководство пользователя доступно
на компакт-диске с программным обеспечением и документацией.
Для поиска обновлений посетите веб-узел
www.lexmark.com/publications/.
Справка Windows или Mac - откройте программу принтера, а затем
выберите Справка.
Самая последняя вспомогательная
информация, обновления и
техническая поддержка:
• Документация
• Файлы драйверов для загрузки
• Поддержка путем общения через
Интернет
• Поддержка по электронной почте
• Поддержка по телефону
Щелкните
Примечания.
?
для просмотра контекстной справки.
• Справка устанавливается автоматически вместе с
программным обеспечением принтера.
• Программное обеспечение принтера находится в
программной папке принтера или на рабочем столе, в
зависимости от операционной системы.
Веб-узел поддержки Lexmark - support.lexmark.com
Примечание. Выберите регион, а затем выберите продукт для
просмотра соответствующего веб-узла поддержки.
Номера телефонов поддержки и часы работы в вашей стране или
регионе можно найти на веб-узле поддержки или на печатной
гарантии, прилагаемой к принтеру.
Укажите следующие сведения (которые имеются в чеке продавца
и на задней панели принтера) и будьте готовы предоставить их при
обращении в службу поддержки. Эти сведения помогут быстрее
ответить на вопрос:
• Код типа механизма
• Серийный номер
• Дата покупки
• Магазин, где был приобретен принтер
Информация о принтере
13
Page 14
Какую информацию требуется
Рекомендации по поиску
найти?
Сведения о гарантии Сведения о гарантии отличаются в зависимости от страны или
региона:
• В США - см. Заявление об ограниченной гарантии, прилагаемое
к принтеру, или на веб-узле support.lexmark.com.
• Другие страны - см. печатную гарантию, прилагаемую к
принтеру.
Выбор местоположения принтера
При выборе места для установки принтера оставьте достаточно пространство для открывания
лотков, крышек и дверец. Важно обеспечить выполнение следующих условий.
• Убедитесь в том, что циркуляция воздуха в помещении соответствует последней редакции
стандарта ASHRAE 62.
• Необходимо подготовить горизонтальную, прочную и устойчивую поверхность.
• Принтер следует содержать в следующих условиях:
– вдали от непосредственного воздействия воздушных потоков кондиционеров, нагревателей
или вентиляторов;
– не допускать воздействия прямого солнечного света, резких перепадов влажности или
температуры;
– в чистом состоянии, сухом и незапыленном месте.
• Вокруг принтера необходимо обеспечить пространство со следующими рекомендуемыми
параметрами для обеспечения надлежащей вентиляции:
5
1
Слева 31 см (12 дюймов)
1
2 Справа 31 см (12 дюймов)
1
@
!
.
2
A
B
C
4
3
G
H
D
I
E
F
5
J
K
L
6
7
P
M
Q
N
R
O
S
8
T
U
V
9
W
X
Y
Z
*
0
#
3
2
Информация о принтере
14
4
Page 15
3 Спереди 41 см (16 дюймов)
2
Сзади 15 см (6 дюймов)
4
5 Верхний 31 см (12 дюймов)
Конфигурации принтера
Основная модель
На следующем рисунке изображен вид принтера спереди с основными устройствами или деталями:
1
@
!
.
2
A
B
C
4
3
G
H
D
I
E
F
5
J
K
L
6
7
P
M
Q
N
R
O
S
8
T
U
V
9
W
X
Y
Z
*
0
7
#
1
6
3
4
5
1 Панель управления принтера
Стандартный выходной лоток
2
3 Упор для бумаги
Устройство ручной подачи
4
5 Лоток для бумаги (250 листов)
6 Передняя дверца
7 Кнопка освобождения передней дверцы
Укомплектованная модель
На следующем рисунке представлена модель принтера в полной конфигурации.
Информация о принтере
15
Page 16
1
1
@
!
.
2
A
B
C
4
G
H
I
5
J
K
L
7
P
Q
R
S
8
T
U
V
9
W
*
0
8
#
7
6
1 Устройство автоматической подачи документов (УАПД)
2 Панель управления принтера
3 Стандартный выходной лоток
4 Упор для бумаги
Устройство ручной подачи
5
6 Лоток для бумаги (250 листов)
3
D
E
F
6
M
N
O
X
Y
Z
2
3
4
5
Передняя дверца
7
8 Кнопка освобождения передней дверцы
Основные функции сканера
Сканер поддерживает функции копирования, отправки факса и сканирования по сети.
Примечание. Функция факса поддерживается только на некоторых моделях принтера.
Выполняемые операции
• Быстрое копирование или специальные задания копирования с предварительным изменением
параметров на панели управления принтера.
• Отправка факса с помощью панели управления принтера.
• Одновременная передача факса нескольким получателям.
• Сканирование документов и отправка на компьютер или адрес электронной почты.
Информация о принтере
16
Page 17
Общие сведения о УАПД и стекле экспонирования сканера
Устройство автоматической подачи
Стекло экспонирования сканера
документов (УАПД)
ABC
1
@
!
.
2
A
B
C
4
3
G
H
D
I
E
F
5
J
K
L
6
7
P
M
Q
N
R
O
S
8
T
U
V
9
W
X
Y
Z
*
0
#
A
B
C
1
@
!.
2
A
B
C
4
G
H
3
I
D
E
F
5
J
K
L
7
P
6
Q
R
M
S
N
O
8
T
U
V
9
W
X
Y
Z
*
0
#
Для отдельных страниц, документов небольшого
формата (например, почтовых открыток или
При работе с многостраничными документами
рекомендуется использовать устройство
автоматической подачи.
фотографий), прозрачных пленок, фотобумаги или
документов на тонкой бумаге (например, вырезок из
журналов) рекомендуется использовать стекло
экспонирования сканера.
Примечание. Устройство автоматической
подачи имеется только на некоторых моделях.
Для копирования или сканирования документов можно использовать устройство автоматической
подачи или стекло сканера.
Работа с устройством автоматической подачи
Примечание. Устройство автоматической подачи имеется только на некоторых моделях.
С помощью автоматического устройства подачи можно копировать или сканировать несколько
страниц. При сканировании с помощью УАПД необходимо соблюдать следующие правила.
• Загрузите исходный документ в УАПД лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед.
• Загрузите во входной лоток устройства автоматической подачи не более 30 листов обычной
бумаги плотностью 75 г/м
• Размеры сканирования от 139,7 мм x 210 мм (5,5 x 8,3 дюйма) до 215,9 x 355,6 мм (8,5 x 14 дюймов).
• Возможно сканирование исходных документов смешанных форматов (Letter/Legal).
• Плотность сканируемых материалов от 60 до 105 г/м
• Не загружайте открытки, фотографии, небольшие документы, прозрачные пленки, фотобумагу
или тонкие листы (например, вырезки из журналов) в устройство автоматической подачи.
Помещайте такие оригиналы на стекло экспонирования сканера.
2
(20 фунтов).
2
(от 16 до 28 фунтов).
Информация о принтере
17
Page 18
Использование стекла экспонирования сканера
Copy
Scan/Email
Fax
Стекло сканера можно использовать для сканирования или копирования отдельных страниц или
страниц из книги. Использование стекла экспонирования сканера.
• Поместите исходный документ лицевой стороной вниз в левый верхний угол стекла
экспонирования сканера.
• Можно сканировать или копировать документы размерами от 114,3 x 139,7 мм (4,5 x 5,5 дюйма)
до 215,9 x 297,2 мм (8,5 x 11,7 дюйма).
• Можно копировать книги толщиной до 25,4 мм (1,0 дюйм).
Панель управления принтера
12 3
Элемент Описание
1 Параметры и
значения
Выберите функцию, например Копирование, Сканирование, Электронная
почта, Факс или Параметры. При сканировании в электронную почту
используйте адресную книгу.
Примечание. Режим факса недоступен на некоторых моделях принтеров.
Область дисплея Служит для просмотра параметров сканирования, копирования, передачи
2
факсов и печати, а также сообщений о состоянии и ошибках. Доступ к меню
администрирования: запуск, остановка или отмена задания на печать.
3 Область
клавиатуры
Ввод чисел, букв или символов на дисплее.Доступ к адресной книге или
изменение параметров факса по умолчанию на моделях принтеров,
поддерживающих функцию факса.
Menu
Back
Options
Stop/Cancel
Select
Hook
Redial/Pause
Start
AddressBook
DEF
ABC
@
!.
3
2
1
MNO
JKL
6
5
4
PQRS
WXYZ
TUV
9
8
7
*
Shortcuts
0
#
Информация о принтере
18
Page 19
1
3
Copy
Scan/Email
Fax
3
2
Options
4
Элемент Описание
1 Копирование Выбор функции копирования
2 Сканировать/электронная почта Выбор функции сканирования или сканирования в электронную
почту
Факс Выбор функции факса
3
Примечание. Режим факса недоступен на некоторых моделях
принтеров.
4 Параметры Временное изменение таких параметров, как "Формат
оригинала", "Источник бумаги" и "Масштаб"
2
1
Menu
Back
9
8
Select
7
6
5
Stop/Cancel
Start
4
Элемент Описание
1 Меню
Вход в меню администрирования
Информация о принтере
19
Page 20
Элемент Описание
Дисплей Просмотр параметров сканирования, копирования, факса и печати, а также
2
сообщений о состоянии и ошибках
Стоп/Отмена
3
• Остановка печати
• Выход из меню и возврат в состояние Готов
4 Пуск
Стрелка вправо
5
6 Параметр
7 Стрелка влево
8 Световой индикатор
Запуск задания копирования, сканирования или факса
Осуществляет прокрутку вправо.
Принятие выбранного параметра меню и его значения
Осуществляет прокрутку влево.
• Не горит — питание отключено.
• Мигает зеленым цветом — принтер прогревается, обрабатывает
данные или печатает.
• Постоянно горит зеленым цветом — принтер включен, но не активен.
• Мигает красным — требуется вмешательство оператора.
9 Назад
Возврат в предыдущее меню
Информация о принтере
20
Page 21
2
1
Hook
Redial/Pause
5
Address Book
4
Элемент Описание
Отбой
1
Нажмите кнопку , чтобы снять трубку (как на телефонном аппарате)
во время отправки факса. Нажмите кнопку
повесить трубку.
Примечание. Режим факса недоступен на некоторых моделях
принтеров.
Клавиатура
2
!.
1
3
2
DEF
ABC
@
Ввод чисел, букв или символов на дисплее.
1
4
PQRS
7
*
3
6
WXYZ
9
#
DEF
MNO
Shortcuts
@
ABC
!.
2
JKL
5
TUV
8
0
3
во второй раз, чтобы
MNO
JKL
6
5
4
7
PQRS
*
WXYZ
TUV
9
8
0
#
3 Коды быстрого доступа
#
4 Адресная книга
Переход на экран кодов быстрого доступа
Доступ к одному из запрограммированных кодов быстрого доступа (1-99)
для отправки факса или электронной почты.
Примечание. Режим факса недоступен на некоторых моделях
принтеров.
Информация о принтере
21
Page 22
Элемент Описание
Пауза/Повторный набор
5
• Нажмите кнопку Пауза/Повторный набор, чтобы добавить двух- или
трехсекундную паузу при наборе факса. Пауза при наборе
отображается в поле "Кому" в виде запятой (,).
• Нажмите кнопку Повтор набора/Пауза, чтобы повторно набрать
номер факса.
• Кнопка доступна только в меню "Факс" или в других функциях факса.
Вне меню "Факс", функции факса или первого экрана при нажатии
кнопки Повторный набор/Пауза раздается звуковой сигнал ошибки.
Примечание. Режим факса недоступен на некоторых моделях
принтеров.
Информация о принтере
22
Page 23
Установка дополнительного принтера
Подключение кабелей
1 Подсоедините кабель питания к принтеру, а затем к электрической розетке.
2 Подключите принтер к компьютеру или к сети.
• При использовании локального соединения вставьте компакт-диск принтера перед
подключением кабеля USB.
• В случае сетевого соединения кабель Ethernet следует подключить до вставки компакт-диска
принтера.
3
1
2
порт Ethernet
1
2 порт USB
Разъем кабеля питания принтера
3
Установка программного обеспечения принтера
Драйвер принтера - это программа, с помощью которой обеспечивается связь между компьютером
и принтером. Обычно программное обеспечение принтера устанавливается при первоначальной
установке принтера. Если необходимо установить программу после настройки, выполните
следующие инструкции:
Для пользователей Windows
1 Завершите работу всех программ.
2 Вставьте компакт-диск с программным обеспечением и документацией.
3 На главном экране установки нажмите кнопку Установить.
4 Следуйте инструкциям на экране.
Установка дополнительного принтера
23
Page 24
Для пользователей Macintosh
1 Закройте все приложения.
2 Вставьте компакт-диск с программным обеспечением и документацией.
3 На рабочем столе Finder дважды щелкните значок компакт-диска, который отобразится
автоматически.
4 Дважды щелкните значок Install.
5 Следуйте инструкциям на экране.
Использование веб-узла
1 Перейдите на веб-узел Lexmark www.lexmark.com.
2 В меню "Драйверы и файлы для загрузки" выберите Поиск драйверов.
3 Выберите принтер, а затем выберите операционную систему.
4 Загрузите драйвер и установите программное обеспечение принтера.
Проверка настройки принтера
Если используется сетевая модель принтера и принтер подключен к сети, распечатайте страницу
сетевых параметров, чтобы проверить подключение к сети. Эта страница дополнительно содержит
сведения, которые помогут настроить печать по сети.
Печать страницы параметров меню
Напечатайте страницу настроек меню, чтобы проверить текущие значения параметров меню.
Примечание. Если параметры меню не были изменены, то на странице настроек меню
отображаются заводские настройки по умолчанию. После выбора и сохранения пользовательских
настроек с помощью меню они используются вместо заводских настроек по умолчанию.
Пользовательские параметры по умолчанию остаются действительными до выбора в меню и
сохранения других значений.
1 Убедитесь, что принтер включен и отображается сообщение Готов.
2 На панели управления принтера нажмите кнопку .
3 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Отчеты, а затем нажмите кнопку .
4 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Страница настроек меню, а затем нажмите
кнопку
После того, как будет напечатана страница настроек меню, появится сообщение Готово.
.
Установка дополнительного принтера
24
Page 25
Печать страницы сетевых параметров
Если принтер подключен к сети, для проверки сетевого соединения распечатайте страницу сетевых
параметров. Эта страница дополнительно содержит сведения, которые помогут настроить
конфигурацию печати по сети.
1 Убедитесь, что принтер включен и отображается сообщение Готов.
2 На панели управления принтера нажмите кнопку .
3 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Отчеты, а затем нажмите кнопку .
4 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Страница настройки сети, а затем нажмите
кнопку
После того, как будет напечатано страница настроек меню, появится сообщение Готов.
.
5 Проверьте первый раздел страницы сетевых параметров и убедитесь в том, что в поле
"Состояние" указано значение "Подключен".
Если в поле Состояние указано значение Не подключен, данная линия компьютерной сети не
работает или неисправен сетевой кабель. Обратитесь за помощью к сотруднику службы
поддержки системы. Затем повторно распечатайте страницу сетевых параметров.
Установка принтера в проводной сети
Используйте следующие указания для установки принтера в проводной сети. Эти указания
применяются для соединений Ethernet.
Перед установкой принтера в проводной сети убедитесь в следующем.
• Выполнена первоначальная настройка принтера.
• Принтер подключен к сети с помощью кабеля соответствующего типа.
Для пользователей Windows
1 Вставьте компакт-диск Программное обеспечение и документация.
Подождите, пока откроется первый экран.
Если компакт-диск не запустится через минуту, запустите его вручную:
а Щелкните или нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.
б В поле "Начать поиск" или в окне "Запуск программы" введите D:\setup.exe, где D
соответствует букве имени дисковода компакт-дисков или дисков DVD.
2 Щелкните Установить драйвер принтера и программное обеспечение.
3 Нажмите кнопку Принимаю, чтобы принять лицензионное соглашение.
4 Выберите Рекомендуемая, а затем нажмите кнопку Далее.
Примечание. Чтобы настроить принтер, используя статический IP-адрес и IPv6, или настроить
принтеры с использованием сценариев, выберите параметр Настройка и следуйте указаниям
на экране.
5 Выберите параметр Проводное подключение к сети, а затем нажмите кнопку Далее.
6 Выберите изготовителя принтера в списке.
Установка дополнительного принтера
25
Page 26
7 Выберите модель принтера в списке, а затем нажмите кнопку Далее.
8 Выберите принтер в списке обнаруженных в сети принтеров и нажмите кнопку Готово.
Примечание. Если настроенный принтер не отображается в списке обнаруженных принтеров,
щелкните Добавить порт и следуйте указаниям на экране.
9 Следуйте инструкциям на экране для завершения установки.
Для пользователей Macintosh
1 Разрешите настройку IP-адреса принтера сетевым сервером DHCP.
2 Распечатайте страницу настроек сети с принтера. Для получения сведений по печати страницы
настройки сети см. раздел «Печать страницы сетевых параметров » на стр. 25.
3 Найдите IP-адрес принтера в разделе TCP/IP страницы сетевых параметров. Если выполняется
настройка доступа для компьютеров, находящихся в другой подсети, нежели принтер, то
потребуется IP-адрес.
4 Установите драйверы и добавьте принтер.
а Установите файл PPD на компьютер:
1 Вставьте компакт-диск с программным обеспечением и документацией в дисковод
компакт-дисков или дисков DVD.
2 Дважды щелкните на установочном пакете принтера.
3 На первом экране нажмите кнопку Continue.
4 После просмотра файла Readme нажмите кнопку Continue еще раз.
5 После просмотра лицензионного соглашения нажмите кнопку Continue, а затем нажмите
кнопку Agree, чтобы принять условия соглашения.
6 Выберите назначение и нажмите кнопку Continue.
7 На экране "Easy Install" нажмите кнопку Install.
8 Введите пароль пользователя, а затем нажмите кнопку OK.
На компьютер устанавливается все необходимое программное обеспечение.
9 После завершения установки нажмите кнопку Restart.
б Установка принтера:
• Для IP-печати:
В Mac OS X версии 10.5
1
В меню Apple выберите пункт System Preferences.
2 Выберите Print & Fax.
3 Щелкните знак +.
4 Выберите в списке принтер.
5 Нажмите кнопку Добавить.
В Mac OS X версии 10.4 или более ранней
1
На рабочем столе Finder щелкните Go > Applications.
2 Дважды щелкните папку Utilities.
3 Дважды щелкните Printer Setup Utility или Print Center.
4 В списке принтеров выберите Add.
Установка дополнительного принтера
26
Page 27
5 Выберите в списке принтер.
6 Нажмите кнопку Добавить.
Примечание. Если принтер не отображается в списке, возможно, потребуется его
добавить с использованием IP-адреса. Обратитесь за помощью к специалисту по
поддержке.
Установка дополнительного принтера
27
Page 28
Уменьшение воздействия принтера на окружающую среду
Компания Lexmark стремится сохранять экологию и постоянно совершенствует выпускаемые
принтеры, чтобы уменьшить их воздействие на окружающую среду. При разработке новых устройств
мы учитываем экологические аспекты, при выборе упаковки стараемся использовать минимальное
количество материалов, а также проводим программы по сбору и утилизации. Для получения
дополнительной информации см. раздел:
• Глава “Уведомления”
• Раздел "Забота об экологии" на веб-узле www.lexmark.com/environment
• Программа утилизации Lexmark на веб-узле www.lexmark.com/recycling
С помощью выбора определенных настроек принтера или задач можно уменьшить воздействие
принтера на экологию еще больше. В этой главе описаны параметры и задачи, которые помогут
пользователю внести свой вклад в охрану окружающей среды.
Экономия бумаги и тонера
Как показывают исследования, примерно 80% углекислого газа, выбрасываемого в атмосферу в
результате использования принтера, связано с использованием бумаги. Можно существенно
уменьшить уровень выброса углекислого газа благодаря использованию бумаги, изготовленной из
вторсырья, а также выполняя такие рекомендации, как печать на обеих сторонах бумаги, а также
печать нескольких страниц на одном листе бумаги.
Для получения сведений о том, как резко сократить использование бумаги и энергии с помощью
одной настройки принтера, см. раздел "Использование экономичного режима".
Использование бумаги из вторсырья
Поскольку компания Lexmark заботится о защите окружающей среды, она поддерживает
использование офисной бумаги, изготовленной из вторсырья специально для лазерных принтеров.
Для получения дополнительных сведений о бумаге из вторсырья, которую можно использовать для
печати на данном принтере, см. раздел «Использование бумаги, изготовленной из вторсырья, и
другой офисной бумаги» на стр. 44.
Экономия расходных материалов
Существует множество способов, позволяющих уменьшить количество используемой бумаги и
тонера при печати, копировании или приеме факсов. Выполняемые операции
Печать на обеих сторонах бумаги
Для распечатываемого документа или копии можно указать, должна ли печать выполняться на одной
или обеих сторонах бумаги. Для получения дополнительной информации см. раздел:
• «Печать на обеих сторонах бумаги (двусторонняя печать)» на стр. 49
• «Копирование на обеих сторонах бумаги (двусторонняя печать)» на стр. 56
Уменьшение воздействия принтера на окружающую среду
28
Page 29
Печать нескольких страниц на одном листе бумаги
Из диалогового окна "Печать" можно распечатать до 16 следующих друг за другом страниц
многостраничного документа на одной стороне одного лист бумаги.
Чтобы скопировать две или четыре следующих друг за другом страницы многостраничного
документа на одну сторону одного листа бумаги, см. раздел «Копирование нескольких страниц на
один лист» на стр. 62.
Выбор сканирования
Можно исключить создание бумажной версии документа или фотографии. Вместо этого их можно
отсканировать и сохранить в компьютерной программе или приложении. Для получения
дополнительной информации см. раздел:
• «Сканирование на компьютер» на стр. 91
• «Отправка документа по электронной почте» на стр. 66
Проверка точность первого черновика
Перед печатью или созданию нескольких копий документа:
• Воспользуйтесь функцией предварительного просмотра Lexmark, которую можно выбрать в
диалоговом окне "Печать", на панели инструментов Lexmark или на дисплее принтера, чтобы
посмотреть, как будет выглядеть документ, перед его печатью.
• Распечатайте одну копию документа, чтобы проверить точность содержимого и формата.
Предотвращение замятий бумаги
Для предотвращения замятий бумаги тщательно подходите к выбору и загрузке бумаги. Для
получения дополнительной информации см. раздел «Предотвращение замятия материалов для
печати» на стр. 152.
Использование пониженных настроек
Используйте пониженные настройки. Например, установите пониженное значение плотности в меню
"Копия" или "Оформление".
Экономия энергии
Для получения дополнительных сведений об экономии энергии см. главу "Уведомления".
Использование экономичного режима
С помощью экономичного режима можно быстро выбрать один или несколько способов для снижения
воздействия принтера на окружающую среду.
Примечание. Список нескольких настроек, которые изменяются при выборе экономичного
режима, см. в таблице.
Уменьшение воздействия принтера на окружающую среду
29
Page 30
Выберите папку Чтобы
Энергосбережение Снижение энергопотребления, особенно во время простоя принтера.
• Двигатели принтера не запускаются до тех пор, пока задание не будет готово к
печати. Перед началом печати первой страницы может быть заметна задержка.
• Принтер переходит в режим экономии энергии после минуты простоя.
• Когда принтер переходит в режим энергосбережения, подсветка дисплея на
панели управления принтера отключается.
• Лампы сканера включаются только при запуске задания сканирования.
Бумага Отключение функций журнала печати.
Энергосб/экон бум Использование всех настроек, связанных с режимами энергопотребления и бумаги.
Выкл Использование заводских настроек по умолчанию для всех настроек, связанных с
экономичным режимом. При данной настройке принтер работает с максимальными
характеристиками.
Чтобы выбрать настройку экономичного режима:
1 На панели управления принтера нажмите кнопку .
2 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Настройка, а затем нажмите кнопку .
3 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Общие настройки, а затем нажмите кнопку
.
4 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Экономичный режим, а затем нажмите кнопку
.
5 Выберите необходимую настройку и нажмите кнопку .
Появится сообщение Отправка изменений.
Настройка режима "Энергосбережение"
1 Убедитесь, что принтер включен и отображается сообщение Готов.
2 На панели управления принтера нажмите кнопку .
3 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Настройка, а затем нажмите кнопку .
4 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Общие настройки, а затем нажмите кнопку
.
5 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Тайм-ауты, а затем нажмите кнопку .
6 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Энергосбережение и нажмите кнопку .
7 Нажимайте кнопки со стрелками, чтобы увеличить или уменьшить число минут до перехода
принтера в режим энергосбережения, а затем нажмите
"Отключено" и число минут из диапазона 1-240.
. Можно выбрать параметр
Примечание. Настройку режима энергосбережения можно выполнить также с помощью команды
PJL. Для получения дополнительных сведений см. Технический справочник на веб-узле по адресу:
www.lexmark.com/publications.
Уменьшение воздействия принтера на окружающую среду
30
Page 31
Утилизация
Компания Lexmark предлагает программы сбора, а также экологичные способы утилизации. Для
получения дополнительной информации см. раздел:
• Глава “Уведомления”
• Раздел "Забота об экологии" на веб-узле www.lexmark.com/environment
• Программа утилизации Lexmark на веб-узле www.lexmark.com/recycling
Утилизация изделий Lexmark
Для возврата изделий Lexmark в компанию Lexmark на утилизацию:
1 Откройте страницу веб-сайта по адресу www.lexmark.com/recycle.
2 Найдите тип изделия, которое требуется утилизировать, затем выберите свою страну из списка.
3 Следуйте инструкциям на экране компьютера.
Утилизация упаковки Lexmark
Компания Lexmark постоянно стремится использовать минимальное количество упаковочных
материалов. Меньшее количество упаковочных материалов обеспечивает максимально
эффективную транспортировку принтеров Lexmark, после которой придется выбрасывать меньше
упаковочных материалов. Благодаря подобной оптимизации снижается уровень выброса
парниковых газов, обеспечивается экономия энергии и сохранение природных ресурсов.
Картонные упаковки Lexmark могут полностью перерабатываться в тех местах, где имеется
возможность переработки гофрированной бумаги. В вашей местности подобные пункты по
переработке могут отсутствовать.
Используемый в упаковках Lexmark пенополистирол поддерживает переработку в соответствующих
пунктах. В вашей местности подобные пункты по переработке могут отсутствовать. Для получения
дополнительных сведений о пунктах переработки пенополистирола:
1 Посетите международный веб-узел по утилизации пенополистирола по адресу:
www.epsrecycling.org/pages/intcon.html.
2 Выберите страну или регион в списке, а затем щелкните ссылки или воспользуйтесь указанной
контактной информацией.
При возврате картриджа в Lexmark можно повторно использовать коробку, в которой поставлялся
картридж. Компания Lexmark утилизирует эту коробку.
Возврат картриджей Lexmark для повторного использования или утилизации
Благодаря программе Lexmark по сбору картриджей каждый год удается предотвратить попадание
на свалку миллионов картриджей. Компания Lexmark предлагает своим заказчикам просто и
бесплатно вернуть использованные картриджи для повторного использования или переработки.
Абсолютно все возвращаемые в Lexmark пустые картриджи либо используются повторно, либо
разбираются для утилизации. Коробки, используемые для возврата картриджей, также
утилизируются.
Уменьшение воздействия принтера на окружающую среду
31
Page 32
Чтобы вернуть картриджи в компанию Lexmark для повторного использования или утилизации,
следуйте указаниям, прилагаемым к принтеру или картриджу, а также используйте наклейку с
предварительной оплатой пересылки. Можно также:
1 Посетить веб-узел компании по адресу: www.lexmark.com/recycle.
2 В разделе "Картриджи с тонером" выберите необходимую страну в списке.
3 Следуйте инструкциям на экране компьютера.
Уменьшение уровня шума, создаваемого принтером
Для снижения уровня шума, создаваемого принтером, используйте "Тихий режим".
Примечание. Список нескольких настроек, которые изменяются при выборе тихого режима, см. в
таблице.
Выберите
папку
Вкл. Снижение уровня шума, создаваемого принтером.
Выкл Использование заводских настроек по умолчанию. При данной настройке принтер
Чтобы выбрать настройку тихого режима:
Чтобы
• Можно заметить уменьшение скорости обработки.
• Двигатели принтера не запускаются до тех пор, пока задание не будет готово к
печати. Перед началом печати первой страницы может быть заметна задержка.
• Вентиляторы вращаются на пониженной скорости или отключаются.
• Если в принтере имеется функция факса, то громкость звуковых сигналов факса
уменьшается или они совсем отключаются, включая звуковые сигналы, выдаваемые
через динамик факса и звонок.
работает с максимальными характеристиками.
1 На панели управления принтера нажмите кнопку .
2 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Настройка, а затем нажмите кнопку .
3 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Общие настройки, а затем нажмите кнопку
.
4 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Тихий режим, а затем нажмите кнопку .
5 Выберите необходимую настройку и нажмите кнопку .
Появится сообщение Отправка изменений.
Уменьшение воздействия принтера на окружающую среду
32
Page 33
Загрузка бумаги и специальных материалов для печати
В этом разделе описано, как выполнять загрузку в лоток подачи на 250 листов и устройство ручной
подачи. В нем также приведены сведения об ориентации бумаги, настройке формата и типа бумаги.
Задание формата и типа бумаги
Чтобы выполнить печать на бумаге другого формата или типа, загрузите бумагу, а затем измените
настройки принтера.
1 Убедитесь, что принтер включен и отображается сообщение Готов.
2 На панели управления принтера нажмите кнопку .
Отобразится Меню "Бумага".
3 Нажмите кнопку .
4 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Формат/тип, а затем нажмите кнопку .
Появится пункт Выбрать источник.
5 С помощью кнопок со стрелками выберите нужный источник бумаги, а затем нажмите кнопку
.
6 Чтобы изменить настройку формата:
а С помощью кнопок со стрелками отобразите параметр Формат рядом с источником бумаги,
который необходимо использовать, а затем нажмите кнопку
Появится текущая настройка формата бумаги.
б С помощью кнопок со стрелками выберите необходимый формат, а затем нажмите кнопку
.
Появится сообщение Отправка изменений.
7 Чтобы изменить настройку типа:
а С помощью кнопок со стрелками отобразите параметр Тип рядом с источником бумаги,
который необходимо использовать, а затем нажмите кнопку
Появится текущая настройка типа бумаги.
б С помощью кнопок со стрелками выберите необходимый тип, а затем нажмите кнопку .
Появится сообщение Отправка изменений.
.
.
Загрузка бумаги и специальных материалов для печати
33
Page 34
Настройка параметров для бумаги универсального формата
Формат бумаги Universal задается пользователем и позволяет печатать на бумаге, имеющей формат,
не представленный в меню принтера. Установите для устройства ручной подачи формат бумаги
Universal, если необходимый формат отсутствует в меню "Формат бумаги". Затем для бумаги
задаются следующие параметры формата Universal:
• Единицы измерения (дюймы или миллиметры)
• Книжная - высота и Книжная - ширина
• Направление подачи
Примечание. Наименьший поддерживаемый формат Universal - 76 x 127 мм (3 x 5 дюйма);
наибольший- 216 x 356 мм (8,5 x 14 дюймов). Рекомендуется использовать бумагу плотностью не
более 75 г/м
Задание единицы измерения
1 Убедитесь, что принтер включен и отображается сообщение Готов.
2 На панели управления принтера нажмите кнопку .
Отобразится Меню "Бумага".
3 Нажмите кнопку .
2
(20 фунтов) для бумаги шириной до 182 мм (7,17 дюйма).
4 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Универсальная настройка, а затем нажмите
кнопку
.
5 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Единицы измерения, а затем нажмите кнопку
.
6 С помощью кнопок со стрелками выберите правильные единицы измерения, а затем нажмите
кнопку
Появится сообщение Отправка изменений, а затем меню Универсальная настройка.
.
Задание высоты и ширины листа бумаги
Задание конкретных значений высоты и ширины листа бумаги для формата Universal (в книжной
ориентации) позволяет принтеру поддерживать формат наряду с такими стандартными
возможностями, как двусторонняя печать и печать нескольких страниц на одном листе.
Примечание. Выберите Высота при книжной ориентации для настройки высоты бумаги или
Ширина при книжной ориентации для настройки ширины бумаги. При необходимости настройте
оба параметра. Далее приведены инструкции по настройке высоты и ширины бумаги.
1 В меню "Универсальная настройка" с помощью кнопок со стрелками выберите пункт Ширина при
книжной ориентации, а затем нажмите кнопку
2 Нажимайте кнопку со стрелкой влево, чтобы уменьшить значение, или кнопку со стрелкой вправо,
чтобы нажать кнопку
.
.
Появится сообщение Отправка изменений, а затем меню Универсальная настройка.
Загрузка бумаги и специальных материалов для печати
34
Page 35
3 В меню "Универсальная настройка" с помощью кнопок со стрелками выберите пункт Высота при
книжной ориентации, а затем нажмите кнопку
.
4 Нажимайте кнопку со стрелкой влево, чтобы уменьшить значение, или кнопку со стрелкой вправо,
чтобы нажать кнопку
Появится сообщение Отправка изменений, а затем меню Универсальная настройка.
.
Загрузка бумаги в лоток
Не загружайте бумагу в лоток во время печати задания, а также когда на дисплее появляется
надпись Занят. Это может привести к замятию бумаги.
1 Полностью выньте лоток для бумаги.
1
@
!
.
2
A
B
C
4
3
G
H
D
I
E
F
5
J
K
L
6
7
P
M
Q
N
R
O
S
8
T
U
V
9
W
X
Y
Z
*
0
#
Загрузка бумаги и специальных материалов для печати
35
Page 36
2 Сожмите фиксаторы направляющей ширины на правой направляющей, как показано на рисунке,
и сдвиньте направляющие ширины к боковым сторонам лотка. Направляющие ширины
перемещаются вместе.
1
2
3 Сожмите фиксаторы направляющей длины, как показано на рисунке, и передвиньте
направляющую длины бумаги в положение, соответствующее формату бумаги. Для установки
направляющей используйте индикаторы формата внизу лотка.
Загрузка бумаги и специальных материалов для печати
36
Page 37
Если выполняется загрузка более длинной бумаги, нажмите на фиксатор направляющей длины
бумаги и сдвиньте направляющую длины бумаги назад в положение, соответствующее формату
загружаемой бумаги. Лоток выдвигается назад, как показано на рисунке.
4 Согните листы назад и вперед, чтобы освободить их, а затем пролистайте их. Не следует
складывать или сминать бумагу. Выровняйте края стопки на плоской поверхности.
5 Продвиньте бумагу к задней стороне лотка, как показано на рисунке, стороной, рекомендованной
для печати вниз.
Примечание. Уровень максимального заполнения на боковой части направляющей ширины
показывает максимальную высоту для загрузки бумаги. Не перегружайте лоток.
Загрузка бумаги и специальных материалов для печати
37
Page 38
Загрузите фирменный бланк верхним краем листа к передней стороне лотка стороной для печати
вниз.
LETTERHEAD
6 Сожмите фиксаторы направляющей ширины на правой направляющей и сдвиньте направляющие
ширины, чтобы они слегка касались боковой стороны стопки бумаги.
1
2
Загрузка бумаги и специальных материалов для печати
38
Page 39
7 Вставьте лоток для бумаги.
1
@
!
.
2
A
B
C
4
3
G
H
D
I
E
F
5
J
K
L
6
7
P
M
Q
N
R
O
S
8
T
U
V
9
W
X
Y
Z
*
0
#
8 Если в лоток была загружена бумага, тип которой отличается от того, что был загружен ранее в
лоток, измените параметр типа бумаги для лотка.
Использование устройства ручной подачи
Устройство ручной подачи можно использовать для подачи бумаги по одному листу. Устройство
ручной подачи можно использовать для печати на бумаги тех типов и форматов, которые в
настоящий момент не загружены в лоток.
1 Вставьте бумагу по центру устройства ручной подачи лицевой стороной вверх.
2 Отрегулируйте направляющие по ширине бумаги.
3 Вставьте бумагу еще глубже в устройство автоматической подачи, чтобы принтер втянул ее.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Возможность повреждения: Загружайте бумагу без усилия. В противном
случае возникает замятие бумаги.
Загрузка бумаги и специальных материалов для печати
39
Page 40
1
@
!
.
2
A
B
C
4
3
G
H
D
I
E
F
5
J
K
L
6
7
P
M
Q
N
R
O
S
8
T
U
V
9
W
X
Y
Z
*
0
#
Примечания.
• Фирменные бланки следует загружать лицевой стороной вверх, верхним краем к принтеру.
• Загружайте конверты клапаном вниз, чтобы место для штампа находилось в том месте,
которое показано на рисунке.
1
@
!
.
2
A
B
C
4
3
G
H
D
I
E
F
5
J
K
L
6
7
P
M
Q
N
R
O
S
8
T
U
V
9
W
X
Y
Z
*
0
#
Загрузка бумаги и специальных материалов для печати
40
Page 41
Емкость лотков для бумаги
Тип бумаги Лоток для бумаги Устройство ручной подачи
Бумага
Этикетки
1
2
Прозрачные пленки 50 1
Конверты X 1
1
Для бумаги плотностью 75 г/м2 (20 фунтов)
2
Печать на односторонних бумажных этикетках, предназначенных для лазерных принтеров, возможна
только в редких случаях: не более 20 страниц этикеток в месяц. Печать на виниловых этикетках,
этикетках для фармацевтических препаратов и этикетках из двухслойной ткани не поддерживается.
250 листов 1 лист
50 листов 1 лист
Емкость стандартного выходного лотка составляет 150 листов бумаги плотностью 75 г/м
(20 фунтов).
2
Загрузка бумаги и специальных материалов для печати
41
Page 42
Инструкции по работе с бумагой и специальными материалами для печати
Инструкции по использованию бумаги
Выбор правильной бумаги или специального материала позволяет уменьшить количество неполадок
при печати. Для обеспечения максимального качества печати попробуйте выполнить печать на
образце бумаги или специального материала перед покупкой большой партии.
Характеристики бумаги
В этом разделе представлены характеристики бумаги, влияющие на качество и надежность печати.
При приобретении новых партий бумаги принимайте во внимание следующие характеристики.
Плотность
С помощью лотков возможна автоматическая подача бумаги с продольным расположением волокон
2
плотностью до 90 г/м
бумаги с продольным расположением волокон плотностью до 163 г/м
(24 фунта). Устройство ручной подачи поддерживает автоматическую подачу
2
(43 фунтов).
Для обеспечения наилучшей производительности используйте бумагу с продольным расположением
2
волокон плотностью 75 г/м
быть недостаточно жесткой для правильной подачи, в результате могут возникать замятия.
Рекомендуется использовать бумагу плотностью не более 75 г/м
до 182 mm (7,17 дюйма).
(20 фунтов). Бумага плотностью меньше, чем 60 г/м2 (16 фунтов) может
2
(20 фунтов) для бумаги шириной
Скручивание
Под скручиванием понимается подверженность материала для печати скручиванию по краям.
Чрезмерное скручивание может приводить к неполадкам подачи бумаги. Материал может
скручиваться при прохождении через принтер в результате воздействия высоких температур.
Вероятность скручивания перед печатью и неполадок при подаче возрастает при хранении бумаги
без упаковки в условиях повышенной и пониженной температуры, а также повышенной и
пониженной влажности (в том числе в лотке для бумаги).
Гладкость
Степень гладкости бумаги напрямую влияет на качество печати. Если бумага слишком шероховатая,
тонер плохо закрепляется на бумаге. Слишком гладкая бумага может вызывать неполадки при
подаче бумаги или снижение качества печати. Следует всегда использовать бумагу гладкостью
100-300 единиц по шкале Шеффилда; наивысшее качество печати обеспечивается, если гладкость
составляет 150-250 единиц по шкале Шеффилда.
Содержание влаги
Содержание влаги в бумаге влияет как на качество печати, так и на возможность ее правильной
подачи в принтер. Не извлекайте бумагу из первоначальной упаковки до начала использования.
Упаковка препятствует проникновению в бумагу влаги, снижающему ее качество.
Инструкции по работе с бумагой и специальными материалами для печати
42
Page 43
Подготовьте бумагу к печати, храня ее 24-48 часов в первоначальной упаковке в условиях,
идентичных условиям помещения, в котором установлен принтер. Если условия хранения или
транспортировки бумаги значительно отличаются от условий, в которых работает принтер, следует
увеличить этот срок на несколько суток. Для слишком плотной бумаги может требоваться более
длительный период подготовки.
Направление волокон
Одной из характеристик бумаги является ориентация бумажных волокон на листе. Бумага может
быть с продольным расположением волокон или поперечным расположением волокон.
Для бумаги плотностью 64-90 г/м
расположением волокон. Не рекомендуется использовать бумагу с поперечным расположением
волокон плотностью менее 64 г/м
2
(17-24 фунтов) рекомендуется использовать бумагу с продольным
2
или шириной не более 182 мм (7,17 дюйма).
Содержание волокон
Бумага высшего качества для ксерокопирования изготавливается из 100% древесной целлюлозы.
Такой состав обеспечивает высокую устойчивость бумаги, что способствует снижению частоты
неполадок при подаче и повышению качества печати. Бумага, содержащая волокна другого вида
(например, хлопковые), может иметь характеристики, затрудняющие работу с бумагой.
Недопустимые типы бумаги
Для этого принтера не рекомендуются следующие типы бумаги:
• Химически обработанная бумага, предназначенная для копирования без использования
копировальной бумаги; такая бумага также сокращенно обозначается CCP или NCR
• Типографские бланки, содержащие вещества, которые могут загрязнить принтер
• Типографские бланки, которые могут быть испорчены при нагреве в термоблоке принтера
• Регистрируемые типографские бланки, требующие точного расположения печати на листе (с
точностью более ±2,3 мм), например, бланки для оптического распознавания текста (OCR)
В некоторых случаях для успешной печати таких бланков можно настроить функцию совмещения
в программном приложении.
• Бумага с покрытием (бумага для машинописных работ со стираемым покрытием), синтетическая
бумага, термобумага
• Бумага с шероховатыми краями, с шероховатой или глубоко тисненой поверхностью, скрученная
бумага
• Бумага из вторсырья, не соответствующая стандарту EN12281:2002 (европейский)
• Бумага плотностью менее 60 г/м
2
• Многостраничные бланки или документы
Выбор бумаги
Использование надлежащей бумаги позволяет избежать замятий и обеспечить бесперебойную
работу принтера.
Инструкции по работе с бумагой и специальными материалами для печати
43
Page 44
Во избежание замятий и низкого качества печати:
• Всегда используйте новую бумагу без повреждений.
• Перед загрузкой бумаги выясните, какая сторона рекомендуется для печати. Эти сведения
обычно указываются на упаковке.
• Не используйте бумагу, бумажные этикетки или карточки, разрезанные или обрезанные вручную.
• Не помещайте в одно устройство подачи бумагу, различающуюся по формату, типу или плотности,
это приводит к замятиям.
• Не используйте бумагу с покрытием, если только она не предназначена для
электрофотографических принтеров.
Выбор готовых формуляров и бланков
При выборе печатных и фирменных бланков руководствуйтесь следующими рекомендациями:
• Бумага плотностью от 60 до 90 г/м
• Рекомендуется использовать бумагу плотностью не более 75г/м
до 182 мм (7,17 дюйма).
• Печатайте только на печатных и фирменных бланках, изготовленных способом офсетной или
фотомеханической печати.
• Не допускается использование бумаги с шероховатой поверхностью или рельефным тиснением.
Используйте бланки на бумаге, предназначенной для копировальных аппаратов, которые
распечатаны с использованием термостойких чернил. Чернила должны выдерживать нагревание до
температуры до 225 °C (437 °F) без расплавления или выделения вредных веществ. Используйте
чернила, не вступающие в реакцию со смолой, содержащейся в тонере. Обычно этим требованиям
соответствуют закрепленные окислением чернила и чернила на основе масла; нельзя использовать
латексные чернила. Для получения информации о возможности печати на конкретной бумаге
обратитесь к ее поставщику.
2
должна быть с продольной ориентацией волокон.
2
(20 фунтов) для бумаги шириной
Готовые документы, например фирменные бланки, должны выдерживать нагревание до 225°C
(437°F) без расплавления или выделения вредных веществ.
Использование бумаги, изготовленной из вторсырья, и другой офисной бумаги
Поскольку компания Lexmark заботится о защите окружающей среды, она поддерживает
использование офисной бумаги, изготовленной из вторсырья специально для лазерных
(электрофотографических) принтеров. В 1998 г. компания Lexmark представила Правительству США
исследование, демонстрирующее, что бумага из вторсырья производства крупных бумажных
комбинатов в США, может использоваться с тем же успехом, что и обычная непереработанная
бумага. Однако нельзя утверждать, что можно одинаково успешно использовать все виды бумаги,
изготовленной из вторсырья.
Компания Lexmark постоянно проводит тестирование своих принтеров с использованием бумаги,
изготовленной из вторсырья (при производстве которой сырье на 20-100% состоит из
переработанных бытовых отходов), а также другими видами бумаги, применяемой в мире, при
различной температуре и влажности в помещении. Компания Lexmark не находит причин
препятствовать использованию современной офисной бумаги из вторсырья, однако в отношении
свойств бумаги из вторсырья действуют следующие общие правила.
• Низкое содержание влажности (4–5%)
Инструкции по работе с бумагой и специальными материалами для печати
44
Page 45
• Подходящая гладкость (100-200 единиц по шкале Шеффилда или 140-350 единиц по шкале
Бендтсена, в Европе)
Примечание. Неготовые более гладкие виды бумаги (например, бумага высшего класса для
лазерных принтеров плотностью 24 фунтов, 50-90 единиц по шкале Шеффилда), а также более
шероховатые бумаги (например, хлопковая бумага высшего качества, 200-300 единиц по шкале
Шеффилда) с успехом применяются в лазерных принтерах несмотря на отличающуюся
текстуру поверхности. Перед использованием этих типов бумаги обратитесь к поставщику
бумаги.
• Надлежащий коэффициент трения между листами (0,4–0,6)
• Достаточное сопротивление изгибу в направлении подачи
2
Бумага, изготовленная из вторсырья, бумага меньшей плотности (<60 г/м
плотностью 16 фунтов)] и/или меньшей толщины (<3,8 мил [0,1 мм]), а также бумага с поперечными
волокнами для принтеров с подачей с книжной ориентацией (или по короткой стороне) может иметь
меньшее сопротивление изгибу, чем необходимо для надежной подачи бумаги. Перед
использованием этих типов бумаги для лазерных (электрофотографических) принтеров обратитесь
к поставщику бумаги. Помните, что это только общие указания, и что даже бумага, соответствующая
этим указаниям, может создавать проблемы с подачей в любом лазерном принтере (например, если
бумага сильно скручивается при нормальных условиях печати).
2
Рекомендуется использовать бумагу плотностью не более 75г/м
182 мм (7,17 дюйма).
(20 фунтов) для бумаги шириной до
[бумага для документов
Хранение бумаги
Во избежание замятий и неравномерного качества печати придерживайтесь приведенных ниже
рекомендаций по хранению бумаги.
• Для достижения наилучших результатов храните бумагу при температуре 21°C и относительной
влажности 40%. Изготовители этикеток, как правило, рекомендуют печатать при температуре от
18 до 24°C и относительной влажности от 40 до 60%.
• Не храните бумагу на полу; храните ее на стеллажах или полках, по возможности в картонных
коробках.
• Отдельные стопки храните на горизонтальной поверхности.
• Не кладите на стопки бумаги посторонние предметы.
Инструкции по работе с бумагой и специальными материалами для печати
45
Page 46
Поддерживаемые форматы, типы и плотность бумаги
В следующих таблицах приведена информация о стандартных и дополнительных устройствах подачи
бумаги, включая сведения о поддерживаемых типах бумаги.
Примечание. Если формат бумаги отсутствует в списке, выберите ближайший больший формат.
Для получения сведений о карточках и этикетках см. Руководство по печати на карточках и
этикетках.
Типы и плотность бумаги, поддерживаемые принтером
Принтер и устройство ручной подачи поддерживают бумагу плотностью 60-90 г/м2 (16-24 фунтов).
Устройство автоматической подачи поддерживает бумагу плотностью 60-105 г/м
Бумага с поперечным расположением волокон плотностью менее 64 г/м
2
(17 фунтов) не
поддерживается.
Примечание. Рекомендуется использовать бумагу плотностью не более 75 г/м
бумаги шириной до 182 мм (7,17 дюйма).
2
(16-28 фунтов).
2
(20 фунтов) для
Тип бумаги Лоток для
бумаги (250
листов)
Бумага
Устройство ручной
подачи (1 лист)
• Обычная
• Тонкая
• Плотная
• Шероховатая/Хлопковая
• Бум из вторсыр
• Пользоват.
Бумага для документов
Фирменный бланк
Цветная бумага
Карточки X X
Глянц. бумага X X X
Бумажные этикетки
Прозрачные пленки
2
Устройство
автоматической подачи
(30 листов)
X
1
Конверты X X
1
Имеется на некоторых моделях принтера.
2
Печать на односторонних бумажных этикетках, предназначенных для лазерных принтеров, возможна
только в редких случаях: не более 20 страниц этикеток в месяц. Печать на виниловых этикетках,
этикетках для фармацевтических препаратов и этикетках из двухслойной ткани не поддерживается.
Инструкции по работе с бумагой и специальными материалами для печати
46
Page 47
Форматы бумаги, поддерживаемые принтером
Примечание. Рекомендуется использовать бумагу плотностью не более 75г/м2 (20 фунтов) для
бумаги шириной до 182 мм (7,17 дюйма).
Формат бумаги
A4
2
A5
1
Размеры Лоток для бумаги
210 x 297 мм (8,3 x 11,7 дюйма)
148 x 210 мм (5,8 x 8,3 дюйма)
Executive 184 x 267 мм (7,3 x 10,5 дюйма)
Folio 216 x 330 мм (8,5 x 13 дюймов)
JIS B5
2
182 x 257 мм (7,2 x 10,1 дюйма)
Legal 216 x 356 мм (8,5 x 14 дюймов)
Letter 216 x 279 мм (8,5 x 11 дюймов)
Oficio 216 x 340 мм (8,5 x 13,4 дюймов)
Statement
Universal
2
140 x 216 мм (5,5 x 8,5 дюйма)
76,2 x 127 мм (3 x 5 дюймов)
до 216 x 356 мм
(8,5 x 14 дюймов)
Конверт B5
176 x 250 мм (6,9 x 9,8 дюймов)
(250 листов)
3
X
X
Устройство ручной
подачи (1 лист)
Конверт C5
162 x 229 мм (6,4 x 9 дюймов)
X
Конверт DL 110 x 220 мм (4,3 x 8,7 дюймов) X
Конверт 7 3/4 (Monarch) 98 x 191 мм (3,9 x 7,5 дюймов) X
Конверт 9 98 x 225 мм (3,9 x 8,9 дюйма) X
Конверт 10 105 x 241 мм (4,1 x 9,5 дюйма) X
Другой конверт 229 x 356 мм (9 x 14 дюймов) X
1
Если необходимый формат бумаги не отображается, настройте формат Universal. Для получения
дополнительной информации см. раздел «Настройка параметров для бумаги универсального формата»
на стр. 34.
2
Только для бумаги с продольным расположением волокон.
3
Поддерживаются только форматы бумаги, для которых направляющие можно отрегулировать таким
образом, чтобы они только слегка касались краев бумаги.
Инструкции по работе с бумагой и специальными материалами для печати
47
Page 48
Печать
В этой главе содержатся сведения о процедуре печати, отчетах принтера и отмене заданий.
Надежность печати документов зависит от выбора бумаги и специальных материалов для печати, а
также от обращения с ними. Для получения дополнительных сведений см. разделы
«Предотвращение замятия материалов для печати» на стр. 152 и «Хранение бумаги» на стр. 45.
Печать документа
1 В меню "Бумага" на панели управления принтера задайте формат и тип бумаги в соответствии с
загруженной бумагой.
2 Отправьте задание на печать:
Для пользователей Windows
а Открыв документ, выберите Файл >Печать.
б Нажмите кнопку Свойства, Параметры или Настройка, а затем настройте параметры, как
необходимо.
Примечание. Чтобы выполнить печать на бумаге определенного формата или типа,
настройте параметры формата или типа бумаги в соответствии с загруженной бумагой или
выберите соответствующий лоток или устройство подачи.
в Нажмите кнопку OK, а затем нажмите кнопку Печать.
Для пользователей Macintosh
а Настройте параметры в диалоговом окне "Page Setup".
1 Открыв документ, выберите File > Page Setup.
2 Выберите формат бумаги или создайте пользовательский формат, соответствующий
загруженной бумаге.
3 Нажмите кнопку OK.
б Настройте параметры в диалоговом окне Print.
1 Открыв документ, выберите File > Print.
Если необходимо, щелкните значок в виде треугольника, чтобы отобразить
дополнительные параметры.
2 В диалоговом окне Print и раскрывающихся меню настройте параметры, как необходимо.
Примечание. Чтобы выполнить печать на бумаге определенного типа, настройте
параметр типа бумаги в соответствии с загруженной бумагой или выберите
соответствующий лоток или устройство подачи.
3 Нажмите кнопку Print.
Печать
48
Page 49
Печать на обеих сторонах бумаги (двусторонняя печать)
1 В меню "Бумага" на панели управления принтера задайте формат и тип бумаги в соответствии с
загруженной бумагой.
2 Отправьте первую страницу задания на печать. Для получения дополнительной информации см.
раздел «Печать документа» на стр. 48.
3 Переверните распечатанный документ, а затем загрузите ее в лоток для бумаги, как показано на
рисунке.
1
@
!
.
2
A
B
C
4
3
G
H
D
I
E
F
5
J
K
L
6
7
P
M
Q
N
R
O
S
8
T
U
V
9
W
X
Y
Z
*
0
#
AB
1
@
!
.
2
A
B
C
4
3
G
H
D
I
E
F
5
J
K
L
6
7
P
M
Q
N
R
O
S
8
T
U
V
9
W
X
Y
Z
*
0
#
C
ABC
4 Отправьте вторую страницу задания на печать.
Печать специальных документов
Советы по использованию фирменных бланков
• Используйте фирменные бланки, предназначенные для лазерных принтеров.
• Перед закупкой больших партий фирменных бланков обязательно выполните пробную печать.
• Во избежание слипания фирменных бланков пролистайте стопку перед загрузкой.
• При печати на фирменных бланках важно соблюдать ориентацию страницы. Дополнительные
сведения о загрузке фирменных бланков см. в разделе
– «Загрузка бумаги в лоток» на стр. 35
– «Использование устройства ручной подачи» на стр. 39
Печать
49
Page 50
Советы по использованию прозрачных пленок
Перед закупкой больших партий прозрачных пленок обязательно выполните пробную печать на этих
прозрачных пленках.
При печати на прозрачных пленках соблюдайте следующие требования.
• Для подачи прозрачных пленок можно использовать лоток на 250 листов или устройство ручной
подачи.
• Используйте прозрачные пленки, предназначенные для лазерных принтеров. Уточните у
изготовителя или поставщика, выдерживают ли прозрачные пленки нагревание до температуры
190 °C (374 °F) без оплавления, обесцвечивания, деформации и выделения вредных веществ.
Примечание. Печать на прозрачных пленках можно выполнять при температуре до 200 °C (392
°F), если для параметра "Плотность прозрачной пленки" установлено значение "Плотная", а
для параметра "Фактура прозрачной пленки" - "Шероховатая". Если используемые прозрачные
пленки выдерживают такую температуру, выберите эти настройки, используя встроенный вебсервер или меню "Бумага" на панели управления принтера.
• Во избежание ухудшения качества печати не оставляйте следы пальцев на прозрачных пленках.
• Во избежание слипания прозрачных пленок пролистайте стопку перед загрузкой.
• Рекомендуется печатать на прозрачных пленках Lexmark с номерами по каталогу 70X7240
(формат Letter) и 12A5010 (формат A4).
Советы по использованию конвертов
Перед закупкой больших партий конвертов обязательно выполните пробную печать на этих
конвертах.
При печати на конвертах соблюдайте следующие требования.
• Для печати на конвертах используйте устройство ручной подачи.
• Используйте конверты, предназначенные для лазерных принтеров. Уточните у изготовителя или
поставщика, выдерживают ли конверты нагревание до температуры 210 °C (410 °F) без
запечатывания, чрезмерного скручивания, образования складок и выделения вредных веществ.
• Для обеспечения наилучшей производительности используйте конверты, изготовленные из
2
бумаги плотностью 90 г/м
конверты из бумаги плотностью до 105 г/м
бумаге не превышает 25 %. Плотность конвертов из хлопковой бумаги не должна превышать
2
90 г/м
(пачка бумаги 10,89 кг/24 фунта ).
• Минимальная поддерживаемая плотность для конвертов - 75 г/м
поддерживаемая плотность для конвертов с неотклеиваемой полоской или
самозапечатывающихся конвертов - 80 г/м
• Печатайте только на новых конвертах.
• Для получения оптимальных результатов и снижения вероятности замятия бумаги не используйте
следующие конверты:
– чрезмерно скрученные или изогнутые;
– слипшиеся или поврежденные;
– с окнами, отверстиями, перфорацией, вырезами или тиснением;
– с металлическими скрепками, проволочными стяжками или планками на сгибах;
– с застежками и зажимами;
(24 фунта ) или бумаги с содержанием хлопка 25%. Можно использовать
2
(пачка 12,7/28 фунтов ), если содержание хлопка в
2
(20 фунтов ). Минимальная
2
(21 фунт ).
Печать
50
Page 51
– с наклеенными марками;
– с выступающей клейкой полосой (при закрытом клапане);
– с закругленными углами;
– с грубой, волнистой или накладной отделкой.
– с грубой, волнистой или накладной отделкой.
• Установите направляющие ширины бумаги в соответствии с шириной конвертов.
Примечание. При высокой влажности (более 60%) высокая температура печати может привести к
образованию складок или запечатыванию конвертов.
Советы по использованию этикеток
Перед закупкой больших партий этикеток обязательно выполните пробную печать на этих этикетках.
Примечание. Следует использовать только бумажные этикетки. Печать на виниловых этикетках,
этикетках для фармацевтических препаратов и двусторонних этикетках не поддерживается.
Для получения дополнительных сведений о печати этикеток, характеристиках и конструкции см.
руководство по печати на карточках и этикетках, доступное на веб-узле Lexmark по адресу
www.lexmark.com/publications.
При печати на этикетках соблюдайте следующие требования.
• Загружайте этикетки только в лоток для бумаги или устройство автоматической подачи. Не
загружайте этикетки в устройство автоматической подачи.
• Печатайте на этикетках, специально предназначенных для лазерных принтеров. Уточните у
изготовителя или поставщика следующее.
– Выдерживают ли этикетки температуру 225 °C (437 °F) без склеивания, чрезмерного
скручивания, образования складок и выделения вредных веществ.
Примечание. Можно выполнить печать этикеток при максимальной температуре
термоблока, если для параметра "Плотность этикеток" установлено значение "Плотная".
Выберите это значение, используя встроенный веб-сервер, или в меню "Бумага" с помощью
панели управления принтером.
– Выдерживают ли клейкое вещество, сторона для печати и верхний слой давление до 25 фунт
на кв. дюйм (172 кПа) без расслоения, расплывания по краям или выделения опасных газов.
• Не печатайте на этикетках со скользкой подложкой.
• Используйте целые листы для печати этикеток. При использовании нецелых листов возможно
отслаивание этикеток в процессе печати и образование замятий. Кроме того, неполные листы с
этикетками загрязняют принтер и картридж клеем, что может привести к аннулированию
гарантии на принтер и картридж.
• Не используйте этикетки с выступающим клеящим покрытием.
• Не следует выполнять печать на расстоянии менее чем 1 мм (0,04 дюйма) от края этикетки,
перфорации или между высечками на этикетке.
• Убедитесь, что клейкая подложка не совпадает с краем листа. Рекомендуется применять
зоновое нанесение клея, при котором расстояние между клеящей областью и кромкой бумаги
составляло бы не менее 1 мм (0,04 дюйма). Повреждение принтера клеящим веществом может
привести к аннулированию гарантии.
Печать
51
Page 52
• Если это невозможно, удалите полоску шириной 1,6 мм (0,06 дюйма) на передней и приводной
кромке бумаги и используйте клей, который не течет.
• Предпочтительной является книжная ориентация страниц, особенно при печати штрих-кодов.
Советы по печати на карточках
Карточки - это плотный однослойный материал для печати. Он обладает целым набором свойств
(например, содержание влаги, толщина и текстура), которые существенно влияют на качество
печати. Обязательно проконтролируйте печать на образцах карточек, прежде чем закупать большие
партии.
При печати на карточках соблюдайте следующие требования.
• Убедитесь в том, что для параметра "Тип бумаги" выбрано значение "Карточки".
• Выберите необходимое значение для параметра "Фактура бумаги".
• Помните, что типографическая печать, перфорация и складки могут существенно ухудшить
качество печати, вызвать неполадки при подаче и замятие бумаги.
• Уточните у изготовителя или поставщика, выдерживают ли карточки нагревание до температуры
210 °C (410 °F) без выделения вредных веществ.
• Не используйте готовые карточки, изготовленные с использованием химических веществ,
которые могут загрязнить детали принтера. Ранее напечатанный на карточках рисунок может
выделять полужидкие и летучие вещества внутри принтера.
• По возможности следует использовать карточки с поперечным расположением волокон.
Печать информационных страниц
Для получения дополнительных сведений о печати этих страниц см. разделы «Печать страницы
параметров меню» на стр. 24 и «Печать страницы сетевых параметров » на стр. 25.
Печать списка образцов шрифтов
Для печати образцов шрифтов, доступных в данный момент на принтере, выполните следующие
действия.
1 Убедитесь, что принтер включен и отображается сообщение Готов.
2 На панели управления принтера нажмите кнопку .
3 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Отчеты, а затем нажмите кнопку .
4 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Печать шрифтов, а затем нажмите кнопку .
5 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Шрифты PCL или Шрифты PostScript, а затем
нажмите кнопку
После того, как будет напечатан список образцов шрифтов, появится сообщение Готов.
.
Печать
52
Page 53
Отмена задания на печать
Отмена задания печати с помощью панели управления принтером
1 Нажмите кнопку .
Появится сообщение Остановка, а затем Отменить задание на печать.
2 Нажмите кнопку .
Отмена задания печати с компьютера
Чтобы отменить задание на печать, выполните одно из следующих действий.
Для пользователей Windows
В системе Windows Vista:
1 Нажмите кнопку .
2 Выберите Панель управления.
3 Выберите Оборудование и звук.
4 Щелкните Принтеры.
5 Дважды нажмите мышью на значке принтера.
6 Выберите задание для отмены.
7 Нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
В системе Windows XP:
1 Нажмите кнопку Пуск.
2 В окне Принтер и факсы дважды щелкните значок принтера.
3 Выберите задание для отмены.
4 Нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
На панели задач Windows:
После передачи задания на печать в правом углу панели задач отображается небольшой значок
принтера.
1 Дважды нажмите мышью на значке принтера.
В окне принтера отображается список заданий на печать.
2 Выберите задание для отмены.
3 Нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
Печать
53
Page 54
Для пользователей Macintosh
В Mac OS X версии 10.5:
1 В меню Apple выберите пункт System Preferences.
2 Выберите Print & Fax, а затем дважды щелкните значок принтера.
3 В окне принтера выберите задание, которое следует отменить.
4 На панели со значками в верхней части окна щелкните значок Delete.
В Mac OS X версии 10.4 или более ранней:
1 В меню Go выберите Applications.
2 Дважды щелкните Utilities, а затем дважды щелкните Print Center или Printer Setup Utility.
3 Дважды нажмите мышью на значке принтера.
4 В окне принтера выберите задание, которое следует отменить.
5 На панели со значками в верхней части окна щелкните значок Delete.
Печать
54
Page 55
Копирование
Устройство автоматической подачи Стекло экспонирования сканера
ABC
A
B
C
1
@
!
.
2
A
B
C
4
G
H
3
I
D
E
F
5
J
K
L
7
P
6
Q
R
M
S
N
При работе с многостраничными документами
рекомендуется использовать устройство
автоматической подачи.
Примечание. Устройство автоматической
подачи имеется только на некоторых моделях.
Для отдельных страниц, документов небольшого
формата (например, почтовых открыток или
фотографий), прозрачных пленок, фотобумаги или
документов на тонкой бумаге (например, вырезок из
журналов) рекомендуется использовать стекло
экспонирования сканера.
O
8
T
U
V
9
W
X
Y
Z
*
0
#
Создание копий
Выполнение ускоренного копирования
1 Загрузите исходный документ лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед в устройство
автоматической подачи или лицевой стороной вниз на стекло экспонирования сканера.
Примечание. Не загружайте открытки, фотографии, небольшие документы, прозрачные
пленки, фотобумагу или тонкие листы (например, вырезки из журналов) в устройство
автоматической подачи. Помещайте такие оригиналы на стекло экспонирования сканера.
2 При загрузке документа в устройство автоматической подачи отрегулируйте положение
направляющих для бумаги.
3 На панели управления принтера нажмите кнопку .
4 Если документ помещен на стекло сканера и требуется скопировать дополнительные страницы,
поместите следующую страницу на стекло сканера и нажмите цифру 1 на клавиатуре. В
противном случае нажмите цифру 2 на клавиатуре.
5 Нажмите кнопку для возврата в состояние Готов.
Копирование
55
Page 56
Копирование с использованием УАПД
1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед в УАПД.
Примечание. Не загружайте открытки, фотографии, небольшие документы, прозрачные
пленки, фотобумагу или тонкие листы (например, вырезки из журналов) в устройство
автоматической подачи. Помещайте такие оригиналы на стекло экспонирования сканера.
2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
3 На панели управления принтера нажмите кнопку Копировать или с помощью клавиатуры
введите число копий.
4 Выполните требуемые изменения параметров.
5 На панели управления принтера нажмите кнопку .
6 Нажмите кнопку для возврата в состояние Готов.
Копирование с помощью стекла сканера
1 Поместите оригинал документа лицевой стороной вниз в левый верхний угол стекла
экспонирования сканера.
2 На панели управления принтера нажмите кнопку Копировать или с помощью клавиатуры
введите число копий.
3 Выполните требуемые изменения параметров.
4 На панели управления принтера нажмите кнопку .
5 Поместите следующий документ на стекло сканера, а затем нажмите кнопку 1 на клавиатуре. В
противном случае нажмите цифру 2 на клавиатуре.
6 Нажмите кнопку для возврата в состояние Готов.
Копирование на обеих сторонах бумаги (двусторонняя печать)
1 Загрузите документ лицевой стороной вниз на стекло сканера.
A
B
C
1
@
!.
2
A
B
C
4
G
H
3
I
D
E
F
5
J
K
L
7
P
6
Q
R
M
S
N
O
8
T
U
V
9
W
X
Y
Z
*
0
#
2 На панели управления принтера нажмите кнопку Копировать.
3 Нажмите кнопку , чтобы отсканировать первую сторону оригинала документа.
Копирование
56
Page 57
4 Переверните оригинал документа и загрузите его на стекло сканера лицевой стороной вниз.
ABC
ABC
1
@
!.
2
A
B
C
4
G
H
3
I
D
E
F
5
J
K
L
7
P
6
Q
R
M
S
N
O
8
T
U
V
9
W
X
Y
Z
*
0
#
5 Переверните копию, а затем загрузите ее в лоток для бумаги.
1
@
!
.
2
A
B
C
4
3
G
H
D
I
E
F
5
J
K
L
6
7
P
M
Q
N
R
O
S
8
T
U
V
9
W
X
Y
Z
*
0
1
@
!
.
2
A
B
C
4
3
G
H
D
I
E
F
5
J
K
L
6
7
P
M
Q
N
R
O
S
8
T
U
V
9
W
X
Y
Z
*
0
#
#
AB
C
ABC
6 Нажмите кнопку 1 на клавиатуре, чтобы скопировать вторую сторону оригинала документа.
7 Нажмите кнопку 2, чтобы указать, что больше нет страниц, которые необходимо копировать.
Копирование фотографий
1 Поместите фотографию в левый дальний угол на стекло сканера лицевой стороной вниз.
2 На панели управления принтера нажмите кнопку .
3 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Настройка, а затем нажмите кнопку .
4 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Параметры копирования, а затем нажмите
кнопку
.
5 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Содержимое, а затем нажмите кнопку .
Копирование
57
Page 58
6 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Фото, а затем нажмите кнопку .
Появится сообщение Отправка изменений...
7 С помощью кнопок на панели управления принтера можно изменить другие параметры
копирования.
8 Нажимайте кнопку до тех пор, пока не появится пункт Готов.
9 Нажмите кнопку Копировать.
10 С помощью клавиатуры введите необходимое число копий.
11 Нажмите кнопку .
12 Если требуется отсканировать еще одну фотографию, поместите ее на стекло сканера и нажмите
кнопку 1 на клавиатуре. В противном случае нажмите цифру 2 на клавиатуре.
Копирование на специальные материалы для печати
Копирование на прозрачные пленки
1 Загрузите исходный документ лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед в устройство
автоматической подачи или лицевой стороной вниз на стекло экспонирования сканера.
Примечание. Не загружайте открытки, фотографии, небольшие документы, прозрачные
пленки, фотобумагу или тонкие листы (например, вырезки из журналов) в устройство
автоматической подачи. Помещайте такие оригиналы на стекло экспонирования сканера.
2 При загрузке документа в устройство автоматической подачи отрегулируйте положение
направляющих для бумаги.
3 На панели управления принтера нажмите кнопку Копировать.
4 В области "Копирование" нажмите кнопку Параметры.
5 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Источник бумаги, а затем нажмите кнопку
.
6 С помощью кнопок со стрелками выберите источник, содержащий прозрачные пленки, а затем
нажмите кнопку
7 Нажмите кнопку .
8 Выполните требуемые изменения параметров.
9 Нажмите кнопку .
10 Если документ помещен на стекло сканера и требуется скопировать дополнительные страницы,
поместите следующую страницу на стекло сканера и нажмите цифру 1 на клавиатуре. В
противном случае нажмите цифру 2 на клавиатуре.
.
11 Нажмите кнопку для возврата в состояние Готов.
Копирование
58
Page 59
Копирование на фирменный бланк
1 Загрузите исходный документ лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед в устройство
автоматической подачи или лицевой стороной вниз на стекло экспонирования сканера.
Примечание. Не загружайте открытки, фотографии, небольшие документы, прозрачные
пленки, фотобумагу или тонкие листы (например, вырезки из журналов) в устройство
автоматической подачи. Помещайте такие оригиналы на стекло экспонирования сканера.
2 При загрузке документа в устройство автоматической подачи отрегулируйте положение
направляющих для бумаги.
3 На панели управления принтера нажмите кнопку Копировать.
4 Нажмите кнопку Параметры.
5 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Источник бумаги, а затем нажмите кнопку
.
6 С помощью кнопок со стрелками выберите источник, содержащий печатные бланки, а затем
нажмите кнопку
7 Выполните требуемые изменения параметров.
8 Нажмите кнопку .
9 Если документ помещен на стекло сканера и требуется скопировать дополнительные страницы,
поместите следующую страницу на стекло сканера и нажмите цифру 1 на клавиатуре. В
противном случае нажмите цифру 2 на клавиатуре.
.
10 Нажмите кнопку для возврата в состояние Готов.
Настройка параметров копирования
Копирование с одного формата на другой
1 Загрузите исходный документ лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед в устройство
автоматической подачи или лицевой стороной вниз на стекло экспонирования сканера.
Примечание. Не загружайте открытки, фотографии, небольшие документы, прозрачные
пленки, фотобумагу или тонкие листы (например, вырезки из журналов) в устройство
автоматической подачи. Помещайте такие оригиналы на стекло экспонирования сканера.
2 При загрузке документа в устройство автоматической подачи отрегулируйте положение
направляющих для бумаги.
3 На панели управления принтера нажмите кнопку Копировать.
4 Нажмите кнопку Параметры.
Появится надпись Размер оригинала.
5 Нажмите кнопку .
6 С помощью кнопок со стрелками выберите размер оригинала документа, а затем нажмите кнопку
.
Копирование
59
Page 60
7 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Источник бумаги, а затем нажмите кнопку
.
8 С помощью кнопок со стрелками выберите лоток или источник, содержащий бумагу формата, на
который требуется выполнить копирование, а затем нажмите кнопку
Примечание. Если выбран формат бумаги, отличный от формата оригинала, то принтер
изменит размер автоматически.
.
9 Нажмите кнопку .
10 Выполните требуемые изменения параметров.
11 Нажмите кнопку .
12 Если документ помещен на стекло сканера и требуется скопировать дополнительные страницы,
поместите следующую страницу на стекло сканера и нажмите цифру 1 на клавиатуре. В
противном случае нажмите цифру 2 на клавиатуре.
13 Нажмите кнопку для возврата в состояние Готов.
Уменьшение и увеличение копий
Копии можно уменьшить до 50% от размера оригинала документа или увеличить до 400% от размера
оригинала документа. Заводская настройка по умолчанию для параметра "Масштаб" - "Авто" [100%].
Если оставить для параметра "Масштаб" значение "Авто[100%]", то содержимое оригинала
документа будет масштабировано по размеру бумаги, на которую выполняется копирование.
Для уменьшения или увеличения копии выполните следующие действия.
1 Загрузите исходный документ лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед в устройство
автоматической подачи или лицевой стороной вниз на стекло экспонирования сканера.
Примечание. Не загружайте открытки, фотографии, небольшие документы, прозрачные
пленки, фотобумагу или тонкие листы (например, вырезки из журналов) в устройство
автоматической подачи. Помещайте такие оригиналы на стекло экспонирования сканера.
2 При загрузке документа в устройство автоматической подачи отрегулируйте положение
направляющих для бумаги.
3 На панели управления принтера нажмите кнопку Копировать.
4 Нажмите кнопку Параметры, а затем нажмите кнопку .
5 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Масштаб, а затем нажмите кнопку .
6 С помощью кнопок со стрелками выберите необходимый параметр масштаба, а затем нажмите
кнопку
Если выбран параметр "Настройка", выберите пользовательский формат:
.
а С помощью кнопок со стрелками уменьшите или увеличьте размер или с помощью клавиатуры
введите число от 50 до 400.
б Нажмите кнопку .
7 Нажмите кнопку .
Копирование
60
Page 61
8 Если документ помещен на стекло сканера и требуется скопировать дополнительные страницы,
поместите следующую страницу на стекло сканера и нажмите цифру 1 на клавиатуре. В
противном случае нажмите цифру 2 на клавиатуре.
9 Нажмите кнопку для возврата в состояние Готов.
Осветление или затемнение копии
1 Загрузите исходный документ лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед в устройство
автоматической подачи или лицевой стороной вниз на стекло экспонирования сканера.
Примечание. Не загружайте открытки, фотографии, небольшие документы, прозрачные
пленки, фотобумагу или тонкие листы (например, вырезки из журналов) в устройство
автоматической подачи. Помещайте такие оригиналы на стекло экспонирования сканера.
2 При загрузке документа в устройство автоматической подачи отрегулируйте положение
направляющих для бумаги.
3 На панели управления принтера нажмите кнопку Копировать.
4 Нажмите кнопку Параметры.
5 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Плотность.
6 Нажмите кнопки со стрелками, чтобы сделать копию светлее или темнее.
7 Нажмите кнопку .
8 Нажмите кнопку .
9 Если документ помещен на стекло сканера и требуется скопировать дополнительные страницы,
поместите следующую страницу на стекло сканера и нажмите цифру 1 на клавиатуре. В
противном случае нажмите цифру 2 на клавиатуре.
10 Нажмите кнопку для возврата в состояние Готов.
Настройка качества копии
1 На панели управления принтера нажмите кнопку .
2 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Настройка, а затем нажмите кнопку .
3 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Параметры копирования, а затем нажмите
кнопку
4 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Содержимое, а затем нажмите кнопку .
5 С помощью кнопок со стрелками выберите параметр, который наилучшим образом соответствует
копируемому документу:
• Текст - используется при копировании оригиналов документов, которые состоят главным
образом из текстовых символов и штриховой графики.
• Текст/Фото - этот параметр следует использовать для обработки оригиналов документов
смешанного типа, содержащих текст и графику или изображения
.
Копирование
61
Page 62
• Фотография - используется при копировании оригинала фотографии высокого качества или
документа, напечатанного на струйном принтере.
6 Нажмите кнопку .
На дисплее появится сообщение Отправка изменений..., после чего выбранный параметр
станет новым параметром качества копии по умолчанию.
Использование разбора по копиям
При печати нескольких копий многостраничного документа можно распечатать каждую копию как
набор (с разбором) или распечатать копии как группы страниц (без разбора по копиям).
С разбором по копиям Без разбора по копиям
Если требуется выполнить разбор по копиям, выберите значение "Вкл". Если разбор по копиям не
требуется, выберите значение "Выкл".
Чтобы выбрать параметр разбора по копиям:
1 Загрузите исходный документ лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед в устройство
автоматической подачи или лицевой стороной вниз на стекло экспонирования сканера.
Примечание. Не загружайте открытки, фотографии, небольшие документы, прозрачные
пленки, фотобумагу или тонкие листы (например, вырезки из журналов) в устройство
автоматической подачи. Помещайте такие оригиналы на стекло экспонирования сканера.
2 При загрузке документа в устройство автоматической подачи отрегулируйте положение
направляющих для бумаги.
3 На панели управления принтера нажмите кнопку Копировать.
4 Нажмите кнопку Параметры.
5 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Разбор по копиям, а затем нажмите кнопку
.
6 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Вкл [1,2,1,2,1,2] или Выкл
[1,1,1,2,2,2], а затем нажмите кнопку
, чтобы выбрать единицу.
7 Нажмите кнопку .
8 Если документ помещен на стекло сканера и требуется скопировать дополнительные страницы,
поместите следующую страницу на стекло сканера и нажмите цифру 1 на клавиатуре. В
противном случае нажмите цифру 2 на клавиатуре.
9 Нажмите кнопку для возврата в состояние Готов.
Копирование нескольких страниц на один лист
С целью экономии бумаги предусмотрено копирование двух или четырех последовательных страниц
многостраничного документа на одном листе бумаги.
Копирование
62
Page 63
Примечания.
• Для параметра "Формат бумаги" необходимо задать значение "Letter", "Legal", "A4" или "B5
JIS".
• Для параметра Copy Size ("Формат копии") необходимо задать значение "100%".
1 Загрузите исходный документ лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед в устройство
автоматической подачи или лицевой стороной вниз на стекло экспонирования сканера.
Примечание. Не загружайте открытки, фотографии, небольшие документы, прозрачные
пленки, фотобумагу или тонкие листы (например, вырезки из журналов) в устройство
автоматической подачи. Помещайте такие оригиналы на стекло экспонирования сканера.
2 При загрузке документа в устройство автоматической подачи отрегулируйте положение
направляющих для бумаги.
3 На панели управления принтера нажмите кнопку Копировать.
4 Нажмите кнопку Параметры.
5 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Экономия бумаги, а затем нажмите кнопку
.
6 Выберите необходимый параметр печати и нажмите кнопку .
Например, если имеются четыре оригинала с книжной ориентацией, которые необходимо
скопировать на одну сторону листа бумаги, выберите параметр 4 на 1 книжная, а затем нажмите
кнопку
.
7 Нажмите кнопку .
8 Если документ помещен на стекло сканера и требуется скопировать дополнительные страницы,
поместите следующую страницу на стекло сканера и нажмите цифру 1 на клавиатуре. В
противном случае нажмите цифру 2 на клавиатуре.
9 Нажмите кнопку для возврата в состояние Готов.
Приостановка текущего задания на печать для создания копий
Когда для параметра "Разрешить приоритетные копии" установлено значение "Вкл", принтер
приостанавливает текущее задание на печать при запуске задания копирования.
Примечание. Чтобы можно было приостановить текущее задание на печать и сделать копии, для
параметра “Разрешить приоритетные копии” в меню "Параметры копирования" необходимо
установить значение "Вкл".
1 Загрузите исходный документ лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед в устройство
автоматической подачи или лицевой стороной вниз на стекло экспонирования сканера.
Примечание. Не загружайте открытки, фотографии, небольшие документы, прозрачные
пленки, фотобумагу или тонкие листы (например, вырезки из журналов) в устройство
автоматической подачи. Помещайте такие оригиналы на стекло экспонирования сканера.
2 При загрузке документа в устройство автоматической подачи отрегулируйте положение
направляющих для бумаги.
Копирование
63
Page 64
3 На панели управления принтера нажмите кнопку .
4 Если документ помещен на стекло сканера и требуется скопировать дополнительные страницы,
поместите следующую страницу на стекло сканера и нажмите цифру 1 на клавиатуре. В
противном случае нажмите цифру 2 на клавиатуре.
5 Нажмите кнопку для возврата в состояние Готов.
Отмена задания копирования
Задание копирования можно отменить, когда документ находится в устройстве автоматической
подачи, на стекле сканера или во время печати документа.
1 На панели управления принтера нажмите кнопку .
Появится сообщение Остановка, а затем Отменить задание.
2 Нажмите кнопку , чтобы отменить задание.
Появится сообщение Отмена.
Принтер отменяет копирование всех страниц, загруженных в устройство автоматической подачи или
в принтер, а затем отменяет задание.
Улучшение качества копии
Вопрос Ответ
Когда следует применять
режим "Текст"?
Когда следует применять
режим "Текст/Фото"?
Когда следует применять
режим "Фотографии"?
• Режим текста используется, когда основная цель копирования
заключается в том, чтобы сохранить текст, а сохранение копируемых
изображений из оригинала документа не требуется.
• Режим текста рекомендуется использовать для квитанций, бланков и
документов, содержащих только текст или штриховую графику.
• Режим "Текст/Фото" используется при копировании оригинала
документа смешанного типа, который содержит и текст, и графику.
• Режим "Текст/Фото" рекомендуется для журнальных статей, деловой
графики и брошюр.
Режим "Фотография" используется при копировании оригинала документа
высокого качества или фотографии.
Копирование
64
Page 65
Передача по электронной почте
Устройство автоматической подачи Стекло экспонирования сканера
ABC
A
B
C
1
@
!
.
2
A
B
C
4
G
H
3
I
D
E
F
5
J
K
L
7
P
6
Q
R
M
S
N
При работе с многостраничными документами
рекомендуется использовать устройство
автоматической подачи.
Примечание. Устройство автоматической
подачи имеется только на некоторых моделях.
Для отдельных страниц, документов небольшого
формата (например, почтовых открыток или
фотографий), прозрачных пленок, фотобумаги или
документов на тонкой бумаге (например, вырезок из
журналов) рекомендуется использовать стекло
экспонирования сканера.
Принтер можно использовать для передачи отсканированных документов по электронной почте
одному или нескольким получателям. Существует три способа отправки сообщения электронной
почты с принтера. Можно ввести адрес электронной почты вручную, использовать номер быстрого
выбора или адресную книгу.
O
8
T
U
V
9
W
X
Y
Z
*
0
#
Подготовка к отправке электронной почты
Настройка функции электронной почты
Чтобы можно было использовать электронную почту, необходимо включить эту функцию в
настройках принтера и указать допустимый IP-адрес или адрес шлюза. Для настройки функции
электронной почты выполните следующие действия.
1 В поле адреса в обозревателе введите IP-адрес принтера.
Примечание. Если IP-адрес принтера неизвестен, распечатайте страницу настроек сети и в
разделе TCP/IP найдите адрес принтера.
2 Выберите Настройка.
3 Выберите Параметры эл.почты/FTP.
4 Щелкните Настройка почтового сервера.
5 Установите нужные параметры электронной почты.
6 Нажмите кнопку Submit.
Передача по электронной почте
65
Page 66
Настройка адресной книги
1 В поле адреса в обозревателе введите IP-адрес принтера.
Примечание. Если IP-адрес принтера неизвестен, распечатайте страницу настроек сети и в
разделе TCP/IP найдите адрес принтера.
2 Выберите Настройка.
3 Выберите Параметры эл.почты/FTP.
4 Выберите Управление кодами быстрого доступа для эл. почты.
5 Введите в полях требуемую информацию.
6 Нажмите кнопку Добавить.
Создание группы кода быстрого доступа к электронной почте с использованием встроенного веб-сервера
1 В поле адреса в обозревателе введите IP-адрес принтера.
Примечание. Если IP-адрес принтера неизвестен, распечатайте страницу настроек сети и в
разделе TCP/IP найдите IP-адрес принтера.
2 Выберите Настройка.
3 В разделе "Другие параметры" выберите Управление кодами быстрого доступа.
4 Щелкните Настройка кода быстрого доступа для электронной почты.
5 Введите уникальное имя получателя, а затем введите адрес электронной почты.
Примечание. При вводе нескольких адресов указывайте их через запятую (,).
6 Выберите параметры сканирования (Формат, Содержимое, Цвет и Разрешение).
7 Введите код быстрого доступа, а затем нажмите кнопку Добавить.
Если ввести код, который уже используется, появится запрос на выбор другого кода.
Отправка документа по электронной почте
Передача сообщения электронной почты с помощью клавиатуры
1 Загрузите исходный документ лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед в устройство
автоматической подачи или лицевой стороной вниз на стекло экспонирования сканера.
Примечание. Не загружайте открытки, фотографии, небольшие документы, прозрачные
пленки, фотобумагу или тонкие листы (например, вырезки из журналов) в устройство
автоматической подачи. Помещайте такие оригиналы на стекло экспонирования сканера.
2 При загрузке документа в устройство автоматической подачи отрегулируйте положение
направляющих для бумаги.
Передача по электронной почте
66
Page 67
3 На панели управления принтера нажмите кнопку Сканировать/Электронная почта.
Появится сообщение Сканирование в электронную почту.
4 Нажмите кнопку .
Появится сообщение Поиск.
Примечание. Если в адресной книге записи отсутствуют, появится сообщение Ручной ввод.
5 Нажмите кнопку , чтобы выполнить поиск в адресной книге, или с помощью кнопок со
стрелками отобразите пункт Вручную, а затем нажмите кнопку
адрес электронной почты.
, чтобы выбрать или ввести
Работа с адресной книгой
а
После выбора пункта Поиск на панели управления принтера нажимайте кнопки со стрелками
до тех пор, пока не появится нужный адрес.
б Нажимайте кнопку до тех пор, пока не появится надпись Запись сохранена, а затем
Другой адрес эл. почты? 1=Да 2=Нет.
в Нажмите цифру 1 для поиска другого адреса или цифру 2 для завершения поиска.
После нажатия цифры 2 появится сообщение Чтобы начать, нажмите кнопку Старт.
г Нажмите кнопку .
Ввод адреса электронной почты вручную
После выбора пункта Вручную на панели управления принтера в первой строке появится надпись
Кому, а курсор появится во второй строке.
а Нажмите кнопку на клавиатуре, соответствующую необходимой цифре или букве. При первом
нажатии кнопки отображается цифра для этой кнопки. При повторном нажатии кнопки
отображается одна из букв, назначенная для этой кнопки.
б Нажмите кнопку со стрелкой право, чтобы перейти к следующему полю, или подождите
несколько секунд, и курсор переместится в следующее поле автоматически.
в После ввода адреса электронной почты нажмите кнопку .
Появится сообщение Запись сохранена, а затем Другой адрес эл. почты? 1=Да 2=Нет.
г Нажмите цифру 1, чтобы ввести другой адрес, или нажмите цифру 2, чтобы завершить ввод
адресов.
После нажатия цифры 2 появится сообщение Чтобы начать, нажмите кнопку Старт.
д Нажмите кнопку .
Передача по электронной почте
67
Page 68
Передача сообщения электронной почты с использованием кода быстрого доступа
1 Загрузите исходный документ лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед в устройство
автоматической подачи или лицевой стороной вниз на стекло экспонирования сканера.
Примечание. Не загружайте открытки, фотографии, небольшие документы, прозрачные
пленки, фотобумагу или тонкие листы (например, вырезки из журналов) в устройство
автоматической подачи. Помещайте такие оригиналы на стекло экспонирования сканера.
2 При загрузке документа в устройство автоматической подачи отрегулируйте положение
направляющих для бумаги.
3 На панели управления принтера нажмите кнопку Сканировать/Электронная почта.
Появится сообщение Сканирование в электронную почту.
4 Нажмите кнопку .
Появится сообщение Поиск.
Примечание. Если в адресной книге записи отсутствуют, появится сообщение Ручной ввод.
5 Нажмите
#
, а затем введите код быстрого доступа для получателя.
6 Нажмите цифру 1, чтобы ввести другой код быстрого доступа, или нажмите цифру 2, чтобы
завершить ввод кода быстрого доступа.
7 Нажмите кнопку .
Передача сообщения электронной почты с использованием адресной книги
1 Загрузите исходный документ лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед в устройство
автоматической подачи или лицевой стороной вниз на стекло экспонирования сканера.
Примечание. Не загружайте открытки, фотографии, небольшие документы, прозрачные
пленки, фотобумагу или тонкие листы (например, вырезки из журналов) в устройство
автоматической подачи. Помещайте такие оригиналы на стекло экспонирования сканера.
2 При загрузке документа в устройство автоматической подачи отрегулируйте положение
направляющих для бумаги.
3 На панели управления принтера нажмите кнопку Сканировать/Электронная почта.
Появится сообщение Сканирование в электронную почту.
4 Нажмите кнопку .
Появится сообщение Поиск.
Примечание. Если в адресной книге записи отсутствуют, появится сообщение Ручной ввод.
5 Нажмите кнопку , чтобы выполнить поиск в адресной книге.
6 С помощью кнопок со стрелками выберите необходимый адрес, а затем нажмите кнопку .
Передача по электронной почте
68
Page 69
7 Нажмите цифру 1 для поиска другого адреса или цифру 2 для завершения поиска.
После нажатия цифры 2 появится сообщение Чтобы начать, нажмите кнопку Старт.
8 Нажмите кнопку .
Отмена передачи сообщения электронной почты
Отправку сообщения электронной почты можно отменить, когда документ сканируется с
использованием устройства автоматической подачи или стекла сканера.
1 На панели управления принтера нажмите кнопку .
Появится сообщение Отмена задания сканирования.
2 Нажмите кнопку , чтобы отменить задание.
Появится сообщение Отмена.
Принтер отменяет копирование всех страниц, загруженных в устройство автоматической подачи, а
затем отменяет задание.
Передача по электронной почте
69
Page 70
Работа с факсом
Примечание. Функция факса недоступна на некоторых моделях принтера.
Устройство автоматической подачи Стекло экспонирования сканера
ABC
A
B
C
1
@
!
.
2
A
B
C
4
G
H
3
I
D
E
F
5
J
K
L
7
P
6
Q
R
M
S
N
При работе с многостраничными документами
рекомендуется использовать устройство
автоматической подачи.
Примечание. Устройство автоматической
подачи имеется только на некоторых моделях.
Для отдельных страниц, документов небольшого
формата (например, почтовых открыток или
фотографий), прозрачных пленок, фотобумаги или
документов на тонкой бумаге (например, вырезок из
журналов) рекомендуется использовать стекло
экспонирования сканера.
O
8
T
U
V
9
W
X
Y
Z
*
0
#
Подготовка принтера к работе в режиме факса
В некоторых странах и регионах следующие методы подключения могут оказаться не применимыми.
ВНИМАНИЕ-ОПАСНОСТЬ ПОРАЖЕНИЯ ТОКОМ: Во время грозы запрещается использование
факсимильной связи. Запрещается устанавливать и использовать данное устройство или
выполнять электрические/кабельные подключения, например подключение факса, кабеля
питания или телефонного кабеля, во время грозы.
Первоначальная настройка факса
Во многих странах существует требование, чтобы на всех исходящих факсах в вернем или нижнем
полях каждой передаваемой страницы или на первой странице из передаваемого набора
содержалась следующая информация: название станции (идентификатор предприятия, другого
подразделения или лица, отправляющего сообщение) и номер станции (номер телефона
передающего факсимильного аппарата, предприятия, другого подразделения или лица).
Для ввода данных настройки факса используйте панель управления принтера или войдите на
встроенный веб-сервер, используя обозреватель, и войдите в меню "Настройка".
Примечание. Если протокол TCP/IP не настроен, то для ввода данных настройки факса
необходимо использовать панель управления принтера.
Работа с факсом
70
Page 71
Использование панели управления принтера для настройки факса
При первом включении принтера после того, как он был длительное время выключен, отображается
серия экранов запуска. Если на принтере имеется функция факса, появится следующий экран:
Имя станции
Номер станции
1 Когда появится Имя станции введите имя, которое должно указываться на всех исходящих
факсах.
а Нажмите кнопку на цифровой панели, соответствующую необходимой цифре или букве. При
первом нажатии кнопки отображается цифра для этой кнопки. При повторном нажатии кнопки
отображается одна из букв, назначенная для этой кнопки.
б Нажмите кнопку со стрелкой право, чтобы перейти к следующему полю, или подождите
несколько секунд, и курсор переместится в следующее поле автоматически.
2 После ввода имени станции нажмите кнопку .
На дисплее отобразится имя станции.
3 Когда появится поле Номер станции, введите номер факса принтера.
а Нажмите кнопку на цифровой панели, соответствующую необходимой цифре.
б Нажмите кнопку со стрелкой право, чтобы перейти к следующему полю, или подождите
несколько секунд, и курсор переместится в следующее поле автоматически.
4 После ввода номера станции нажмите кнопку .
Использование встроенного веб-сервера для настройки факса
1 В поле адреса в обозревателе введите IP-адрес принтера.
Примечание. Если IP-адрес принтера неизвестен, распечатайте страницу настроек сети и в
разделе TCP/IP найдите адрес принтера.
2 Выберите Настройка.
3 Выберите Параметры факса.
4 Щелкните Настройка аналогового факса.
5 Щелкните внутри поля "Имя станции", затем введите имя, которое должно распечатываться на
всех исходящих факсах.
6 Щелкните внутри поля "Номер станции", затем введите номер факса принтера.
7 Нажмите кнопку Submit.
Выбор типа подключения факса
Предусмотрено подключение принтера к такому оборудованию, как телефон, автоответчик или
компьютерный модем. Чтобы определить наилучший способ настройки принтера см. следующую
таблицу.
Работа с факсом
71
Page 72
Примечания.
• Принтер - это аналоговое устройство, которое лучше всего работает при подключении
напрямую к телефонной розетке. Другие устройства (например, телефон или автоответчик)
можно подключать через принтер, как описано в инструкциях по установке.
• Если необходимо обеспечить цифровое подключение, например, ISDN, DSL или ADSL,
требуется наличие устройства сторонних производителей (например, фильтр DSL). Чтобы
найти фильтр DSL, обратитесь к поставщику DSL. Фильтр DSL удаляет цифровой сигнал на
телефонной линии, который может препятствовать нормальной работе факса принтера.
• Принтер необязательно подключать к компьютеру, но для отправки и получения факсов его
потребуется подключить к телефонной линии.
Варианты оборудования и услуг Настройка соединения факса
Прямое подключение к телефонной линии См. «Подключение к аналоговой телефонной линии» на
стр. 72
Подключение к линии Digital Subscriber Line
(DSL или ADSL)
Подключение к УАТС или систем ISDN
(Integrated Services Digital Network)
Использование услуги специального звонка См. раздел «Подключение к услуге специального звонка»
Подключение к телефонной линии,
телефону и автоответчику
Подключение к адаптеру, используемому в
вашей области
Подключение к компьютеру с помощью
модема
См. раздел «Подключение к услуге DSL» на стр. 73.
См. раздел «Подключение к УАТС или системе ISDN» на
стр. 73.
на стр. 73.
См. «Подключение принтера и телефона или
автоответчика к одной телефонной линии» на стр. 75
См. раздел «Подключение к адаптеру для вашей страны
или региона» на стр. 76.
См. раздел «Подключение к компьютеру с помощью
модема» на стр. 80.
Подключение к аналоговой телефонной линии
Если для вашего телефонного оборудования используется телефонная линия как в США (RJ11),
выполните следующие действия для подключения оборудования:
1 Подсоедините один разъем телефонного кабеля, прилагаемого к принтеру, к порту LINE
принтера.
2 Подключите другой разъем телефонного кабеля к исправной аналоговой телефонной розетке.
Работа с факсом
72
Page 73
Подключение к услуге DSL
После подписки на услугу DSL обратитесь к поставщику DSL для получения фильтра DSL и
телефонного кабеля, а затем выполните следующие действия для подключения оборудования:
1 Подсоедините один разъем телефонного кабеля, прилагаемого к принтеру, к порту LINE
принтера.
2 Подключите другой разъем телефонного кабеля к фильтру DSL.
Примечание. Фильтр DSL может выглядеть не так, как показано на рисунке.
3 Подсоедините кабель фильтра DSL к исправной телефонной розетке.
1
3
2
Подключение к УАТС или системе ISDN
Если используется УАТС, преобразователь ISDN или терминальный адаптер, выполните следующие
действия для подключения оборудования:
1 Подсоедините один разъем телефонного кабеля, прилагаемого к принтеру, к порту LINE
принтера.
2 Подключите другой разъем телефонного кабеля к порту, предназначенному для подключения
факса и телефона.
Примечания.
• Убедитесь в том, что терминальный адаптер настроен на правильный тип коммутации для
вашего региона.
• В зависимости от назначения порта ISDN, возможно, потребуется подключиться к
определенному порту.
• При использовании УАТС убедитесь в том, что сигнал ожидания вызова отключен.
• При использовании УАТС перед набором номера факса наберите префикс выхода на
внешнюю линию.
• Для получения дополнительных сведений об использовании факса с УАТС см.
документацию, прилагаемую к УАТС.
Подключение к услуге специального звонка
Вас поставщик услуг телефонной связи может предоставлять услугу отличительного звонка. Эта
услуга позволяет использовать несколько номеров телефона на одной телефонной линии, причем у
каждого номера телефона имеется свой отличительный шаблон звонка. Это может быть полезно
для того, чтобы различать голосовые вызовы и вызовы факса.
Работа с факсом
73
Page 74
Настройки принтера по умолчанию позволяют принтеру принимать факсы, используя все шаблоны
звонков. Если требуется использовать только один шаблон звонков для приема факсов, необходимо
отключить другие шаблоны звонков.
Если имеется подписка на услугу отличительного звонка, выполните следующие действия для
подключения оборудования:
1 Подсоедините один разъем телефонного кабеля, прилагаемого к принтеру, к порту LINE
принтера.
2 Подключите другой разъем телефонного кабеля к исправной аналоговой телефонной розетке.
Чтобы отключить шаблон отличительного звонка:
1 На панели управления принтера нажмите кнопку .
2 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Настройка, а затем нажмите кнопку .
3 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Параметры факса и нажмите кнопку .
4 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Отличительные звонки и нажмите кнопку
.
5 С помощью кнопок со стрелками выберите необходимый шаблон отличительного звонка, а затем
нажмите кнопку
.
6 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Выкл, а затем нажмите кнопку .
Примечание. Если отключить все шаблоны отличительного звонка, то принтер не будет принимать
факсы.
Работа с факсом
74
Page 75
Подключение принтера и телефона или автоответчика к одной телефонной линии
1 Подсоедините один разъем телефонного кабеля, прилагаемого к принтеру, к порту LINE
принтера.
2 Подключите другой разъем телефонного кабеля к исправной аналоговой телефонной розетке.
3 Удалите вставку из порта EXT принтера.
4 Подсоедините телекоммуникационное оборудование напрямую к порту EXT принтера.
Используйте один из следующих способов:
автоответчик
Работа с факсом
75
Page 76
Автоответчик и телефон
Телефон или телефон с встроенным автоответчиком
Подключение к адаптеру для вашей страны или региона
В следующих странах или регионах может требоваться специальный адаптер для подключения
телефонного кабеля к исправной стенной телефонной розетке:
Страна/регион
• Австрия
• Кипр
• Дания
• Финляндия
• Франция
• Германия
• Ирландия
• Италия
• Новая Зеландия
• Нидерланды
• Норвегия
• Португалия
• Швеция
• Швейцария
• Великобритания
Работа с факсом
76
Page 77
Страны или регионы, кроме Австрии, Германии и Швейцарии
Для некоторых стран или регионов адаптер телефонной линии входит в комплект поставки принтера.
Используйте этот адаптер для подключения к принтеру автоответчика, телефона или другого
телекоммуникационного оборудования.
1 Подсоедините один разъем телефонного кабеля, прилагаемого к принтеру, к порту LINE
принтера.
Примечание. В порт EXT
вынимайте эту заглушку. Он требуется для обеспечения правильной работы факса и
подключенных телефонов.
принтера установлена специальная заглушка RJ-11. Не
2 Подключите другой разъем телефонного кабеля к адаптеру, а затем подсоедините адаптер к
исправной стенной телефонной розетке.
Примечание. Телефонный адаптер может отличаться от того, что показан на рисунке. Он
должен подходит к стенной розетке, используемой в вашей стране.
3 Подключите автоответчик или телефон к адаптеру.
Используйте один из следующих способов:
автоответчик
Работа с факсом
77
Page 78
телефон
Австрия, Германия и Швейцария
В порт EXT принтера установлена специальная заглушка RJ-11. Не вынимайте эту заглушку. Он
требуется для обеспечения правильной работы факса и подключенных телефонов.
Подключение к телефонной розетке в Германии
Примечание. В порт EXT
эту заглушку. Он требуется для обеспечения правильной работы факса и подключенных
телефонов.
принтера установлена специальная заглушка RJ-11. Не вынимайте
1 Подсоедините один разъем телефонного кабеля, прилагаемого к принтеру, к порту LINE
принтера.
2 Подключите другой разъем телефонного кабеля к адаптеру.
Примечание. Телефонный адаптер может отличаться от того, что показан на рисунке. Он
должен подходит к стенной розетке, используемой в вашей стране.
Работа с факсом
78
Page 79
3 Подключите адаптер к N-гнезду работающей аналоговой телефонной розетки.
4 При необходимости использования одной и той же линии для отправки факсов и телефонной
связи, соедините телефон и F-гнездо работающей аналоговой телефонной розетки с помощью
второго телефонного кабеля (приобретается дополнительно).
Работа с факсом
79
Page 80
5 При необходимости использования одной и той же линии для записи сообщений на автоответчик,
соедините автоответчик и другое N-гнездо розетки аналогового телефона с помощью второго
телефонного кабеля (приобретается дополнительно).
Подключение к компьютеру с помощью модема
Подключите принтер к компьютеру с помощью модема для передачи факсов из прикладной
программы.
Примечание. Процедура установки зависит от страны или региона.
1 Подсоедините один разъем телефонного кабеля, прилагаемого к принтеру, к порту LINE
принтера.
2 Подключите другой разъем телефонного кабеля к исправной аналоговой телефонной розетке.
3 Удалите защитную вставку из порта EXT принтера.
Работа с факсом
80
Page 81
4 Подсоедините телефон к гнезду телефона на компьютере.
5 Подсоедините дополнительный телефонный кабель (не входит в комплект) к модему компьютера
и к порту EXT
принтера.
Настройка имени и номера исходящего факса
Для печати требуемого имени и номера факса на исходящих факсах выполните следующие действия.
1 В поле адреса в обозревателе введите IP-адрес принтера.
Примечание. Если IP-адрес принтера неизвестен, распечатайте страницу настроек сети и в
разделе TCP/IP найдите адрес принтера.
2 Выберите Настройка.
3 Выберите Параметры факса.
4 Щелкните Настройка аналогового факса.
5 Щелкните внутри поля "Имя станции", затем введите имя, которое должно распечатываться на
всех исходящих факсах.
Работа с факсом
81
Page 82
6 Щелкните внутри поля "Номер станции", затем введите номер факса принтера.
7 Нажмите кнопку Submit.
Установка даты и времени
Если на факсе распечатываются неверные дата или время, можно выполнить сброс даты времени.
После этого на каждом задании факса будут распечатываться правильные дата и время. Для
настройки даты и времени выполните следующие действия.
1 В поле адреса в обозревателе введите IP-адрес принтера.
Примечание. Если IP-адрес принтера неизвестен, распечатайте страницу настроек сети и в
разделе TCP/IP найдите адрес принтера.
2 Выберите Настройка.
3 Выберите Безопасность.
4 Выберите Установка даты и времени.
5 В разделе "Сетевой протокол времени" выберите параметр Включить NTP.
Примечание. Чтобы установить дату и время вручную, щелкните в поле "Установка даты и
времени вручную", а затем введите текущую дату и время.
6 Убедитесь в том, что часовой пояс указан правильно.
7 Нажмите кнопку Submit.
Передача факса
Отправка факса с помощью панели управления принтера
1 Загрузите исходный документ лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед в устройство
автоматической подачи или лицевой стороной вниз на стекло экспонирования сканера.
Примечание. Не загружайте открытки, фотографии, небольшие документы, прозрачные
пленки, фотобумагу или тонкие листы (например, вырезки из журналов) в устройство
автоматической подачи. Помещайте такие оригиналы на стекло экспонирования сканера.
2 При загрузке документа в устройство автоматической подачи отрегулируйте положение
направляющих для бумаги.
3 На панели управления принтера нажмите кнопку Факс.
4 Введите номер факса, а затем нажмите кнопку .
Работа с факсом
82
Page 83
Примечания.
• Чтобы добавить двух- или трехсекундную паузу при наборе номера факса, нажмите кнопку
Пауза/Повторный набор. Для обозначения паузы при наборе в поле "Отправить факс"
отображается запятая. Эта функция удобна в том случае, если сначала требуется набрать
номер внешней линии.
• Нажмите кнопку , чтобы переместить курсор влево и удалить число.
• Чтобы использовать кнопку быстрого выбора факса, нажмите кнопку , а затем выберите
необходимый код быстрого вызова факса с помощью кнопок со стрелками. Нажмите кнопку
.
5 Нажмите цифру 1, чтобы ввести еще один номер факса, или нажмите цифру 2, чтобы завершить
ввод номера факса.
6 Нажмите кнопку .
Передача факса с компьютера
Передача факса с компьютера позволяет отправлять электронные документы, не отходя от
рабочего стола. Эта возможность обеспечивает передачу документов по факсу непосредственно из
прикладных программ.
Для пользователей Windows
1
Открыв файл, выберите Файл >Печать.
2 Нажмите кнопку Свойства, Параметры или Настройка.
3 Выберите вкладку Другие параметры, а затем выберите параметр Факс.
4 На экране "Факс" введите имя и номер получателя факса.
5 Нажмите кнопку OK, а затем снова нажмите кнопку OK.
6 Нажмите кнопку Отправить.
Для пользователей операционной системы Mac OS X версии 10.5
Операции для отправки факса с компьютера отличаются в зависимости от операционной системы.
Конкретные инструкции для других версий операционных систем Macintosh см. в справке Mac OS.
1 Открыв документ, выберите File > Print.
2 В раскрывающемся меню "Printer" выберите модель принтера.
Примечание. Чтобы параметры факса отображались в диалоговом окне "Print", необходимо
использовать драйвер факса для принтера. Чтобы установить драйвер факса, выберите Add a
printer, а затем повторно установите принтер, используя другое имя, выбран версию факса
драйвера.
3 Введите данные о факсе (например, имя и номер получателя факса).
4 Выберите Факс.
Работа с факсом
83
Page 84
Передача факса в назначенное время
1 Загрузите исходный документ лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед в устройство
автоматической подачи или лицевой стороной вниз на стекло экспонирования сканера.
Примечание. Не загружайте открытки, фотографии, небольшие документы, прозрачные
пленки, фотобумагу или тонкие листы (например, вырезки из журналов) в устройство
автоматической подачи. Помещайте такие оригиналы на стекло экспонирования сканера.
2 При загрузке документа в устройство автоматической подачи отрегулируйте положение
направляющих для бумаги.
3 На панели управления принтера нажмите кнопку Факс.
4 Введите номер факса, а затем нажмите кнопку .
5 В области "Факс" нажмите кнопку Параметры.
6 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Отложенная передача, а затем нажмите
кнопку
7 С помощью клавиатуры введите время, когда необходимо отправить факс.
Если часы принтера работают в 12-часовом формате, с помощью кнопок со стрелками нажмите
кнопки со стрелками, чтобы выбрать значение AM или PM.
8 Нажмите кнопку .
.
9 С помощью клавиатуры введите дату, когда необходимо отправить факс.
10 Нажмите кнопку .
11 Нажмите кнопку .
Создание кодов быстрого доступа
Создание кода быстрого доступа для назначения факса с использованием встроенного веб-сервера
Вместо ввода номера телефона получателя факса полностью на панели управления принтера при
каждой отправке факса можно создать постоянное назначение факса и назначит код быстрого
доступа. Код быстрого доступа можно создать для одного номера факса или для группы номеров
факсов.
1 В поле адреса в обозревателе введите IP-адрес принтера.
Примечание. Если IP-адрес принтера неизвестен, распечатайте страницу настроек сети и в
разделе TCP/IP найдите IP-адрес принтера.
2 Выберите Настройка.
3 Выберите Управление кодами быстрого доступа.
Примечание. Может потребоваться ввести пароль. При отсутствии идентификатора
пользователя и пароля следует получить их у сотрудника, отвечающего за обслуживание
системы.
Работа с факсом
84
Page 85
4 Выберите Настройка кодов быстрого доступа для факса.
5 Введите уникальное имя для кода быстрого доступа, а затем введите номер факса.
Чтобы создать код быстрого доступа для нескольких номеров, введите номера факса для группы.
Примечание. Разделяйте номера факса в группе точкой с запятой (;).
6 Назначьте номер для кода быстрого доступа.
Если ввести код, который уже используется, появится запрос на выбор другого кода.
7 Нажмите кнопку Add.
Создание кода быстрого доступа для назначения факса с использованием панели управления принтера
1 Нажмите кнопку .
Появится сообщение Поиск в каталогах.
2 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Добавить, а затем нажмите кнопку .
3 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Номер факса, а затем нажмите кнопку .
4 Введите номер факса, а затем нажмите кнопку .
5 Нажмите цифру 1, чтобы ввести еще один номер факса, или нажмите цифру 2, чтобы завершить
ввод номера факса.
6 После выбора появится надпись 2=Нет, Введите имя.
а Нажмите кнопку на цифровой клавиатуре, соответствующую необходимой цифре или букве.
При первом нажатии кнопки отображается цифра для этой кнопки. При повторном нажатии
кнопки отображается одна из букв, назначенная для этой кнопки.
б Нажмите кнопку со стрелкой право, чтобы перейти к следующему полю, или подождите
несколько секунд, и курсор переместится в следующее поле автоматически.
в После ввода имени факса нажмите кнопку .
Появится надпись Сохранение в виде кода быстрого доступа.
г Введите код быстрого доступа, а затем нажмите кнопку .
Работа с факсом
85
Page 86
Использование кодов быстрого доступа и адресной книги
Использование кодов быстрого доступа для факса
Коды быстрого доступа для факса по функциональному назначению можно сравнить с номерами
быстрого набора, сохраняемые в памяти телефона или факсимильного аппарата. Коды быстрого
доступа можно назначить при создании постоянных адресатов факсимильной передачи. Для
указания постоянных данных о назначении факсов или создания номеров быстрого набора
используется раздел "Управление кодами быстрого доступа" меню "Настройка" встроенного вебсервера. Код быстрого доступа (1 - 99999) может быть связан с одним или несколькими
получателями. Создав код быстрого доступа для группы факсов, можно быстро передать факс всей
группе получателей.
1 Загрузите исходный документ лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед в устройство
автоматической подачи или лицевой стороной вниз на стекло экспонирования сканера.
Примечание. Не загружайте в УАПД почтовые открытки, фотокарточки, документы
небольшого формата, прозрачные пленки, фотобумагу и документы на тонкой бумаге
(например, вырезки из журналов). Помещайте такие оригиналы на стекло экспонирования
сканера.
2 При загрузке документа в устройство автоматической подачи отрегулируйте положение
направляющих для бумаги.
3 Нажмите кнопку
#
, а затем введите код быстрого доступа.
4 Нажмите кнопку .
Работа с адресной книгой
Примечание. Если функция адресной книги не включена, обратитесь к сотруднику, отвечающему
за обслуживание системы.
1 Загрузите исходный документ лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед в устройство
автоматической подачи или лицевой стороной вниз на стекло экспонирования сканера.
Примечание. Не загружайте открытки, фотографии, небольшие документы, прозрачные
пленки, фотобумагу или тонкие листы (например, вырезки из журналов) в устройство
автоматической подачи. Помещайте такие оригиналы на стекло экспонирования сканера.
2 При загрузке документа в устройство автоматической подачи отрегулируйте положение
направляющих для бумаги.
3 На панели управления принтера нажмите кнопку Факс.
В первой строке появится надпись Кому:, а во второй строке появятся дата и время.
4 Нажмите кнопку .
На дисплее во второй строке появится надпись Поиск.
5 Чтобы отправить факс, нажмите кнопку .
Работа с факсом
86
Page 87
6 С помощью кнопок со стрелками отобразите нужный номер факса, а затем нажмите кнопку .
7 Чтобы отправить факс, нажмите кнопку .
Настройка параметров факса
Изменение разрешения факса
При настройке разрешения осуществляется изменение качества факса. Возможные значения
настройки от "Стандартная" (максимальная скорость) до "Сверхточная печать" (минимальная
скорость, максимальное разрешение).
1 Загрузите исходный документ лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед в устройство
автоматической подачи или лицевой стороной вниз на стекло экспонирования сканера.
Примечание. Не загружайте открытки, фотографии, небольшие документы, прозрачные
пленки, фотобумагу или тонкие листы (например, вырезки из журналов) в устройство
автоматической подачи. Помещайте такие оригиналы на стекло экспонирования сканера.
2 При загрузке документа в устройство автоматической подачи отрегулируйте положение
направляющих для бумаги.
3 На панели управления принтера нажмите кнопку Факс.
4 С цифровой клавиатуры введите номер.
5 Нажмите кнопку Параметры.
6 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт "Разрешение", а затем нажмите кнопку .
7 С помощью кнопок со стрелками измените значение разрешения, а затем нажмите кнопку .
8 Нажмите кнопку .
Осветление или затемнение факса
1 Загрузите исходный документ лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед в устройство
автоматической подачи или лицевой стороной вниз на стекло экспонирования сканера.
Примечание. Не загружайте открытки, фотографии, небольшие документы, прозрачные
пленки, фотобумагу или тонкие листы (например, вырезки из журналов) в устройство
автоматической подачи. Помещайте такие оригиналы на стекло экспонирования сканера.
2 При загрузке документа в устройство автоматической подачи отрегулируйте положение
направляющих для бумаги.
3 На панели управления принтера нажмите кнопку Факс.
4 С цифровой клавиатуры введите номер.
5 Нажмите кнопку Параметры.
6 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Плотность, а затем нажмите кнопку .
Работа с факсом
87
Page 88
7 Нажмите кнопки со стрелками, чтобы сделать факс светлее или темнее, а затем нажмите кнопку
.
8 Нажмите кнопку .
Блокировка ненужных факсов
1 В поле адреса в обозревателе введите IP-адрес принтера.
Примечание. Если IP-адрес принтера неизвестен, распечатайте страницу настроек сети и в
разделе TCP/IP найдите IP-адрес принтера.
2 Выберите Настройка.
3 Выберите Параметры факса.
4 Щелкните Настройка аналогового факса.
5 Выберите параметр Блокировка неопознанных факсов.
При помощи этого параметра блокируется прием входящих факсов, имеющих определенный
персональный идентификатор отправителя или не имеющих имени станции передачи факса.
6 В поле "Список запрещенных факсов" введите номера телефонов или имена станций передачи
факсов тех отправителей, факсы которых требуется блокировать.
7 Нажмите кнопку Submit.
Просмотр журнала факсов
1 В поле адреса в обозревателе введите IP-адрес принтера.
Примечание. Если IP-адрес принтера неизвестен, распечатайте страницу настроек сети и в
разделе TCP/IP найдите IP-адрес принтера.
2 Щелкните Отчеты.
3 Щелкните Журнал заданий факса или Журнал вызовов факса.
Отмена исходящего факса
Факс можно отменить, когда документ находится в устройстве автоматической подачи или на стекле
сканера. Чтобы отменить отправку факса:
1 На панели управления принтера нажмите кнопку .
Появится сообщение Остановка, а затем Отменить задание.
2 Нажмите кнопку , чтобы отменить задание.
Появится сообщение Отмена.Принтер отменяет копирование всех страниц, загруженных в
устройство автоматической подачи или в принтер, а затем отменяет задание.
Работа с факсом
88
Page 89
Сведения о параметрах факсимильной передачи
Размер оригинала
С помощью этого параметра можно выбрать размер документов, отправляемых по факсу.
Содержимое
Данная функция задает используемый по умолчанию тип оригинала документа. Содержание влияет
на качество и размер сканированного изображения, отправляемого по факсу.
• Текст - этот параметр следует использовать для обработки четкого черного текста,
напечатанного на белом фоне с высоким разрешением
• Текст/Фото - этот параметр следует использовать для обработки оригиналов документов
смешанного типа, содержащих текст и графику или изображения
• Фотография - используется, если более важными объектами сканирования являются графика и
изображения. При выборе данного параметра увеличивается время сканирования, но улучшается
цветопередача оригинала документа. При этом увеличивается объем сохраняемых данных.
Разрешение
С помощью этого параметра определяется, с какой точностью сканер анализирует документ,
который необходимо отправить по факсу. Если требуется передать по факсимильной связи
фотографию, графику или документ с мелким текстом, увеличьте значение параметра
"Разрешение". При этом увеличивается время сканирования, а также повышается качество
отправляемого факса.
• Стандартное - подходит для большинства документов
• Высокое - рекомендуется для документов, напечатанных мелким шрифтом
• Сверхвысокое - рекомендуется для оригиналов документов с мелкими деталями
Плотность
Данная функция позволяет задать уровень осветления или затемнения факсов по отношению к
оригиналу документа.
Улучшение качества факса
Вопрос Ответ
Когда следует применять
режим "Текст"?
• Режим "Текст" следует использовать в тех случаях, когда важно
сохранить текстовое содержимое факса, а сохранность изображений не
важна.
• Режим "Текст" рекомендуется для передачи по факсу квитанций, форм
для использования с копировальной бумагой и документов, содержащих
только текст или графику.
Работа с факсом
89
Page 90
Вопрос Ответ
Когда следует применять
режим "Текст/Фото"?
Когда следует применять
режим "Фотографии"?
• Режим "Текст/Фото" используется для передачи по факсу документа,
содержащего текст и графику.
• Режим "Текст/Фото" рекомендуется для журнальных статей, деловой
графики и брошюр.
Используйте режим "Фото" при отправке по факсу фотографий,
напечатанных на лазерном принтере или взятых из газеты или журнала.
Пересылка факса
Этот параметр позволяет распечатывать и пересылать принятые факсы на указанный номер факса.
1 В поле адреса в обозревателе введите IP-адрес принтера.
Примечание. Если IP-адрес принтера неизвестен, распечатайте страницу настроек сети и в
разделе TCP/IP найдите адрес принтера.
2 Выберите Настройка.
3 Выберите Параметры факса.
4 Щелкните Настройка аналогового факса.
5 Щелкните внутри поля Переадресация факсов и выберите один из следующих параметров:
• Печать
• Печать и пересылка
• Переадресация
6 В списке Переслать выберите Факс.
7 Щелкните внутри поля Переслать на код быстрого доступа, а затем введите код быстрого
доступа для номера, на который необходимо переслать факс.
Примечание. Номер быстрого доступа должен соответствовать параметру, заданному в поле “
Пересылка”.
8 Нажмите кнопку Submit.
Работа с факсом
90
Page 91
Сканирование на компьютер
Устройство автоматической подачи Стекло экспонирования сканера
ABC
A
B
C
1
@
!
.
2
A
B
C
4
G
H
3
I
D
E
F
5
J
K
L
7
P
6
Q
R
M
S
N
При работе с многостраничными документами
рекомендуется использовать устройство
автоматической подачи.
Примечание. Устройство автоматической
подачи имеется только на некоторых моделях.
Для отдельных страниц, документов небольшого
формата (например, почтовых открыток или
фотографий), прозрачных пленок, фотобумаги или
документов на тонкой бумаге (например, вырезок из
журналов) рекомендуется использовать стекло
экспонирования сканера.
Сканер позволяет сканировать документы напрямую на компьютер. Для приема изображений,
полученных в режиме "Сканирование с передачей на ПК", не требуется непосредственное
подключение компьютера к принтеру. Можно сканировать документы и передавать их на компьютер
по сети посредством создания на компьютере профиля сканирования и последующей загрузки
профиля в принтер.
O
8
T
U
V
9
W
X
Y
Z
*
0
#
Сканирование на компьютер
1 В поле адреса в обозревателе введите IP-адрес принтера.
Примечание. Если IP-адрес принтера неизвестен, распечатайте страницу настроек сети и в
разделе TCP/IP найдите адрес принтера.
2 Выберите Профиль сканирования.
3 Выберите пункт Создать профиль сканирования.
4 Выберите параметры сканирования, а затем нажмите кнопку Далее.
5 На компьютере выберите папку, в которую требуется сохранять выходной файл, полученный в
результате сканирования.
6 Введите имя пользователя и имя сканирования.
Имя сканирования - это имя, которое отображается в списке "Профиль сканирования" на
дисплее.
7 Нажмите кнопку Submit.
8 Отсканируйте документ.
Сканирование на компьютер
91
Page 92
При выборе "Отправить" автоматически назначается код быстрого доступа. Запомните этот код
быстрого доступа и используйте его для сканирования документов.
а Загрузите исходный документ лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед в
устройство автоматической подачи или лицевой стороной вниз на стекло экспонирования
сканера.
Примечание. Не загружайте открытки, фотографии, небольшие документы, прозрачные
пленки, фотобумагу или тонкие листы (например, вырезки из журналов) в устройство
автоматической подачи. Помещайте такие оригиналы на стекло экспонирования сканера.
б При загрузке документа в устройство автоматической подачи отрегулируйте положение
направляющих для бумаги.
в Нажмите кнопку Сканировать/Электронная почта.
г С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Профили, а затем нажмите кнопку .
д Нажмите кнопку
#
, а затем введите код быстрого доступа.
е Нажмите кнопку .
9 Просмотрите файл на компьютере.
Результирующий файл сохраняется в указанном пользователем месте или открывается в
указанной программе.
Параметры профиля сканирования
Эти параметры позволяют выбрать предварительно настроенные форматы или настроить
параметры задания сканирования. Можно настроить следующие параметры:
Стандартные параметры сканирования
Параметр Назначение
Быстрая
настройка
Выбрать предварительно настроенные параметры печати. Чтобы настроить параметры
задания сканирования, выберите пункт Настройка. Затем измените следующие
параметры:
• Пользоват.
• Текстовый документ
• Фото (для отображения)
• Фото (для редактирования)
• Презентация/Статья
• Чертеж/Эскиз
• Используемые в прошлый раз параметры сканирования
Сканирование на компьютер
92
Page 93
Параметр Назначение
Содержимое
по умолчанию
Плотность Указать, насколько светлыми или темными должны быть сканированные документы по
Цветные Указать данные о цвете оригиналов документа для принтера. Можно выбрать значение
Указать тип оригинала документа для принтера. Выбрать параметр "Текст",
"Смешанный" или "Фотография". Значение этого параметра влияет на качество и
размер отсканированного файла.
Текст - этот параметр следует использовать для обработки четкого черного текста,
напечатанного на белом фоне с высоким разрешением. Режим "Текст" следует
использовать в тех случаях, когда важно сохранить текстовое содержимое
оригинала документа, а сохранность изображений не важна. Режим текста
рекомендуется использовать для квитанций, бланков и документов, содержащих
только текст или штриховую графику.
Смешанный - этот параметр следует использовать для обработки оригиналов
документов смешанного типа, содержащих текст и графику или изображения. Такой
режим рекомендуется использовать для журнальных статей, деловой графики и
брошюр.
Фотография - используется, если более важными объектами сканирования
являются графика и изображения. При выборе данного параметра увеличивается
время сканирования, но улучшается цветопередача оригинала документа. При этом
увеличивается объем сохраняемых данных. Режим "Фото" следует использовать при
сканировании фотографий, распечатанных на лазерном принтере, и фотографий из
журналов и газет.
отношению к оригиналу документа.
"Градации серого", "Черно-белое" или "Цветное".
Разрешение Настроить качество печати файла. При увеличении разрешения изображения
возрастает размер файла, передаваемого по электронной почте, а также время,
необходимое для копирования оригинала. Для уменьшения размера файла можно
уменьшить разрешение изображения.
Параметры страницы
Параметр Назначение
Устройство
двусторонней
печати
Ориентация Указать книжную или альбомную ориентацию оригинала, а затем изменить значения
Размер оригинала Настроить размер сканируемых документов. Если для функции "Исходный формат"
Указать, что оригинал документа односторонним (распечатан на одной стороне) или
двусторонним (распечатан на обеих сторонах). Эта информация определяет, что
именно требуется отсканировать для включения в документ.
Примечание. Устройство двусторонней печати может отсутствовать на некоторых
моделях принтеров.
параметров "Стороны" и "Переплет" в соответствии с ориентацией оригинала
документа.
установлено значение "Смешанный формат", возможно копирование исходных
документов смешанных форматов (Letter/Legal).
Сканирование на компьютер
93
Page 94
Дополнительные параметры обработки изображений
Параметр Назначение
Удаление фона Настроить белую составляющую выходного изображения. Процент белого
цвета на изображении можно увеличить или уменьшить с помощью кнопок
со стрелками.
Контрастность Настроить интенсивность изображения. Контрастность можно увеличить
или уменьшить с помощью кнопок со стрелками.
Затенение деталей Настройка деталей в самых областях сканируемого изображения. Степень
видимости темных деталей можно увеличить или уменьшить с помощью
кнопок со стрелками.
"Сканирование от края до
края"
Зеркальное отображение Создать зеркальное изображение при сканировании.
Указать, выполняется ли сканирование оригинала документа от края до
края перед сканированием.
Параметры файла
Параметр Назначение
Тип
формата
Сжатие Задать формат, используемый для сжатия файла сканированного изображения.
Задать формат (PDF, JPEG, TIFF) сканированного изображения.
• PDF - создание одного файла с несколькими страницами, который можно просмотреть
в программе Adobe Reader. Корпорацией Adobe предусмотрена возможность
бесплатной загрузки Adobe Reader с веб-сайта www.adobe.com.
• JPEG - создание и прикрепление отдельного файла для каждой страницы оригинала
документа, которые можно просмотреть с помощью большинства веб-обозревателей
или графических программ
• TIFF - создание нескольких файлов или одного файла. Если в меню "Настройка"
встроенного веб-сервера отключить параметр "Многостраничный TIFF", тогда каждая
страница в формате TIFF будет сохраняться в отдельный файл. Размер файла, как
правило, больше, чем в формате JPEG.
Улучшение качества сканирования
Вопрос Ответ
Когда следует применять
режим "Текст"?
Когда следует применять
режим "Текст/Фото"?
• Режим "Текст" следует использовать в тех случаях, когда важно
сохранить текстовое содержимое оригинала документа, а сохранность
изображений не важна.
• Режим "Текст" рекомендуется для квитанций, форм для использования
с копировальной бумагой и документов, содержащих только текст или
графику.
• Режим "Текст/Фото" используется при сканировании документа,
содержащего текст и графику.
• Режим "Текст/Фото" рекомендуется для журнальных статей, деловой
графики и брошюр.
Сканирование на компьютер
94
Page 95
Вопрос Ответ
Когда следует применять
режим "Фото"?
Режим "Фотография" используется при копировании оригинала документа
высокого качества или фотографии.
Использование программного обеспечения Scan Center
Знакомство с функциями программы Scan Center
Программа Scan Center позволяет изменять параметры сканирования, а также выбрать назначение
для отправки сканированного изображения. Параметры сканирования, измененные с помощью
программы Scan Center, можно сохранить и использовать для других заданий сканирования.
Доступны следующие функции:
• Сканировать и отправить изображения на компьютер
• Преобразовать сканированные изображения в текст
• Просмотреть сканированное изображение и настроить яркость и контрастность
• Увеличить сканированное изображение без потери деталей
• Сканировать двусторонние документы
Сканирование на компьютер
95
Page 96
Общие сведения о меню принтера
Список меню
Для упрощения настройки параметров по умолчанию для принтера можно воспользоваться
различными меню.
Меню "Бумага" Отчеты
Устройство подачи по умолчанию
Формат/тип
Фактура бумаги
Плотность бумаги
Загрузка бумаги
Пользовательские типы
Настройка формата Universal
Сеть/Порты Параметры
Меню "Сеть"
Меню "USB"
*
зависимости от настройки принтера этот элемент меню может отображаться как "Стандартная сеть"
или "Сеть <x>".
*
Страница "Параметры меню"
Статистика устройства
Страница настройки сети <x>
Список кодов быстрого доступа
Журнал заданий факсимильной связи
Журнал вызовов факсимильной связи
Коды быстрого доступа для электронной почты
Коды быстрого доступа для факсов
Список профилей
Печать шрифтов
Печать каталога
Отчет о ресурсах
Общие параметры
Параметры копирования
Параметры факса
Параметры печати
Меню "Служебные функции"
Установка даты/времени
Общие сведения о меню принтера
96
Page 97
Меню "Бумага"
меню "Устройство подачи по умолчанию"
Пункт меню Описание
Устройство подачи по
умолчанию
Лоток 1
Ручная подача
Ручная подача конвертов
Определяет устройство подачи бумаги по умолчанию для всех заданий на
печать.
Примечания.
• Значение по умолчанию, заданное изготовителем — Лоток 1
(стандартный лоток).
• На время выполнения задания на печать значение по умолчанию
для параметра устройства подачи заменяется устройством подачи
бумаги, выбранным в задании на печать.
Меню формата и типа
Пункт меню Описание
Меню "Выбрать источник"
Лоток 1
Ручная подача
Ручная подача конвертов
Настройте меню "Формат" для лотка 1
A4
A5
JIS B5
Executive
Folio
Legal
Letter
Aficio (Мексика)
Statement
Universal
Примечание. Эти меню позволяют указать
формат и тип загруженной бумаги в выбранный
лоток или устройство ручной подачи.
Позволяет указать формат бумаги, загруженной в
лоток 1
Примечание. Значение по умолчанию, заданное
изготовителем для США, - Letter. Значение по
умолчанию, заданное изготовителем для других
стран, - A4.
Общие сведения о меню принтера
97
Page 98
Пункт меню Описание
Настройте меню "Формат" для устройства
ручной подачи
A4
A5
JIS B5
Executive
Folio
Legal
Letter
Aficio (Мексика)
Statement
Universal
Настройте меню "Формат" для устройства
ручной подачи конвертов
Конверт 7 3/4
Конверт 9
Конверт 10
Конверт C5
Конверт B5
Конверт DL
Другие конверты
Указание формата бумаги, загружаемой в
устройство ручной подачи
Примечание. Значение по умолчанию, заданное
изготовителем для США, - Letter. Значение по
умолчанию, заданное изготовителем для других
стран, - A4.
Позволяет указать размер конверта,
загружаемого вручную
Примечание. Заводская настройка по
умолчанию для США - Конверт 10. Заводская
настройка по умолчанию для других стран Конверт DL.
Настройте меню "Тип" для лотка 1
Обычная бумага
Карточки
Прозрачные пленки
Бум из вторсыр
Этикетки
Бум. для докум.
Фирменный бланк
Печатный бланк
Цветная бумага
Тонкая бумага
Плотная бумага
Шероховатая/Хлопковая
Пользовательский тип <x>
Позволяет указать тип бумаги, загруженной в
лоток 1
Примечания.
• Для лотка1 по умолчанию установлена
обычная бумага.
• Если пользователем задано другое имя, оно
отображается вместо значения
"Пользовательский тип <x>".
Общие сведения о меню принтера
98
Page 99
Пункт меню Описание
Настройте меню "Тип" для устройства ручной
подачи
Обычная бумага
Карточки
Прозрачные пленки
Этикетки
Бум. для докум.
Фирменный бланк
Печатный бланк
Цветная бумага
Тонкая бумага
Плотная бумага
Шероховатая/Хлопковая
Пользовательский тип <x>
Настройте меню "Тип" для устройства ручной
подачи конвертов
Конверт
Грубый конверт
Пользовательский тип <x>
Позволяет указать тип бумаги, загружаемой
вручную
Примечание. Значение по умолчанию, заданное
изготовителем - "Обычная бумага".
Позволяет указать тип конвертов, загружаемых
вручную
Примечание. Значение по умолчанию, заданное
изготовителем - "Конверт".
меню "Фактура бумаги"
В меню "Фактура бумаги" элементы "Выбрать тип" и "Выбрать фактуру" используются вместе,
позволяя выбрать фактуру для определенного типа бумаги.
Пункт меню Описание
Выбрать тип
Фактура об. бумаги
Фактура карточки
Фактура пр. пленки
Факт бум из вторсыр
Фактура этикетки
Фактура бум. для док.
Фактура конверта
Фактура грубого конверта
Фактура фрм. бланка
Фактура печ. бланка
Фактура цв. бумаги
Фактура тонк. бум.
Фактура плотн. бум.
Факт. груб/хлопк бум
Фактура польз. <x>
Задание типа бумаги
Общие сведения о меню принтера
99
Page 100
Пункт меню Описание
Выбрать фактуру
Гладкая
Обычное
Шероховатая
После выбора значения параметра "Выбрать тип" элемент "Выбрать
фактуру" позволяет настроить фактуру для данного типа материала.
Примечания.
• Для большинства элементов заводской настройкой по умолчанию
является значение "Обычная".
• Для бумаги для документов по умолчанию используется значение
"Грубая".
• Когда для параметра "Выбрать тип" выбрано значение "Текстура
грубого", для параметра "Выбрать плотность" доступен только
параметр "Грубая".
• Параметры отображаются только в том случае, если бумага
поддерживается.
меню "Плотность бумаги"
В меню "Плотность бумаги" элементы "Выбрать тип" и "Выбрать плотность" используются вместе,
позволяя выбрать плотность для определенного типа бумаги.
Пункт меню Описание
Выбрать тип
Плотность об. бумаги
Плотность карточки
Плотность пр.пленки
Плотн бум из втрсыр
Плотность этикетки
Плотность бум. док.
Плотность конверта
Плотность грубого конв.
Плотность фрм блнк
Плотность печ. блнк
Плотность цв. бумаги
Низкая плотность
Средн. плотность
Плотн груб/хлопк бум
Фактура польз. <x>
Задание типа бумаги
Общие сведения о меню принтера
100
Loading...