Lexmark PRO200 series User Manual [ms]

Guia do usuário da Lexmark Pro200 Series

Abril de 2009 www.lexmark.com

Tipo(s) de máquina:

4443

Modelo(s):

2W2, 2WE

Conteúdo

Informações de segurança...............................................................5

Sobre a impressora............................................................................6

Obrigado por ter escolhido essa impressora!..............................................................................................................6

Minimizando o impacto da impressora no meio ambiente...................................................................................6

Procurando informações sobre a impressora..............................................................................................................7

Aprendendo sobre os componentes da impressora................................................................................................9

Fazendo pedido e substituindo suprimentos............................12

Fazendo pedidos de cartuchos de tinta......................................................................................................................12

Usando cartuchos de tinta originais da Lexmark.....................................................................................................13

Substituindo cartuchos de tinta.....................................................................................................................................13

Fazendo pedido de papel e outros suprimentos.....................................................................................................14

Reciclagem de produtos da Lexmark...........................................................................................................................15

Usando os botões e menus do painel de controle da

impressora.........................................................................................16

Usando o painel de controle da impressora..............................................................................................................16

Alterando uma ou mais definições temporárias em novas definições padrão.............................................18

Alterando o tempo limite do recurso Economia de energia...............................................................................19

Economizando papel e energia com o Modo Eco...................................................................................................20

Redefinindo as definições de fábrica...........................................................................................................................20

Usando o software da impressora...............................................22

Requisitos mínimos do sistema......................................................................................................................................22

Usando o software da impressora do Windows.......................................................................................................22

Usando o software da impressora Macintosh...........................................................................................................24

Localizando e instalando o software opcional.........................................................................................................25

Atualizando o software da impressora (somente Windows)...............................................................................26

Reinstalando o software da impressora......................................................................................................................27

Colocando papel e documentos originais...................................29

Colocando papel..................................................................................................................................................................29

Salvando as definições padrão de papel....................................................................................................................33

Colocando documentos originais no vidro do scanner........................................................................................34

Conteúdo

2

Colocando documentos originais no ADF.................................................................................................................34

Imprimindo........................................................................................35

Dicas para imprimir.............................................................................................................................................................35

Imprimindo documentos básicos..................................................................................................................................35

Imprimindo documentos especiais..............................................................................................................................39

Trabalhando com fotografias..........................................................................................................................................42

Imprimindo de um dispositivo compatível com Bluetooth.................................................................................48

Imprimindo em frente e verso (duplex)......................................................................................................................52

Gerenciando trabalhos de impressão..........................................................................................................................54

Copiando............................................................................................58

Dicas para copiar.................................................................................................................................................................58

Fazendo cópias.....................................................................................................................................................................58

Copiando fotografias.........................................................................................................................................................58

Copiando um documento em frente e verso............................................................................................................59

Ampliando ou reduzindo imagens...............................................................................................................................59

Ajustando a qualidade da cópia.....................................................................................................................................60

Clareando ou escurecendo uma cópia........................................................................................................................60

Agrupando cópias com o painel de controle da impressora..............................................................................60

Repetindo uma imagem na mesma página..............................................................................................................61

Copiando várias páginas em uma folha de papel ..................................................................................................61

Fazendo uma cópia duplex..............................................................................................................................................62

Cancelando trabalhos de cópia......................................................................................................................................63

Digitalizando.....................................................................................64

Dicas para digitalizar..........................................................................................................................................................64

Digitalizando para um computador local ou em uma rede.................................................................................64

Digitalizando para uma unidade flash ou cartão de memória...........................................................................65

Digitalizando fotografias em um aplicativo de edição..........................................................................................65

Digitalizando documentos em um aplicativo de edição......................................................................................67

Digitalizando diretamente para o e-mail usando o software da impressora................................................68

Digitalizando para um PDF..............................................................................................................................................69

Perguntas freqüentes sobre digitalização..................................................................................................................69

Cancelando trabalhos de digitalização.......................................................................................................................70

Conteúdo

3

Enviando fax.....................................................................................71

Configurando a impressora para enviar fax...............................................................................................................71

Configurando as definições de fax................................................................................................................................82

Criando uma lista de contatos........................................................................................................................................84

Enviando fax..........................................................................................................................................................................86

Recebendo fax......................................................................................................................................................................87

Perguntas freqüentes sobre envio de fax...................................................................................................................89

Colocando em rede..........................................................................97

Instalando a impressora em uma rede sem fio.........................................................................................................97

Configuração sem fio avançada..................................................................................................................................102

Perguntas freqüentes sobre rede................................................................................................................................109

Manutenção da impressora.........................................................121

Manutenção de cartuchos de tinta.............................................................................................................................121

Limpando o exterior da impressora...........................................................................................................................123

Limpando o vidro do scanner.......................................................................................................................................124

Solucionando problemas..............................................................125

Antes de solucionar problemas...................................................................................................................................125

Usando a Central de serviços para solucionar problemas da impressora....................................................125

Se a Solução de problemas não ajudar a resolver o problema........................................................................125

Solucionando problemas de configuração.............................................................................................................126

Solucionando problemas de atolamentos e de alimentações incorretas....................................................131

Solucionando problemas de impressão...................................................................................................................135

Solucionando problemas de cópia e digitalização...............................................................................................137

Solucionando problemas de fax..................................................................................................................................139

Solucionando problemas de cartão de memória..................................................................................................146

Solução de problemas de rede sem fio.....................................................................................................................147

Avisos................................................................................................167

Informações de produto.................................................................................................................................................167

Aviso de edição..................................................................................................................................................................167

Consumo de energia........................................................................................................................................................170

Índice.................................................................................................180

Conteúdo

4

Informações de segurança

Conecte o cabo de alimentação a uma tomada devidamente aterrada que esteja próxima do produto e seja de fácil
acesso.

Não coloque ou use este produto próximo a locais com água ou úmidos.

Utilize somente o cabo de alimentação fornecido com o produto ou um cabo de alimentação substituto de um
fabricante autorizado.

Este produto foi projetado, testado e aprovado como um produto que atende aos mais rígidos padrões globais de
segurança com o uso de componentes específicos do fabricante. Os recursos de segurança de algumas peças nem
sempre são óbvios. O fabricante não se responsabiliza pelo uso de outras peças de substituição.

ATENÇÃO — RISCO DE FERIMENTO: A área atrás da tampa da unidade duplex possui saliências no caminho
do papel. Para evitar ferimentos, tenha cuidado ao acessar essa área durante a remoção de atolamentos de
papel.

ATENÇÃO — RISCO DE FERIMENTO: Não recorte, torça, enrole, amasse ou coloque objetos pesados no cabo
de alimentação. Não submeta o cabo de alimentação à abrasão ou estresse. Não coloque o cabo de alimentação
entre objetos como móveis e paredes. Se qualquer um desses itens forem observados, poderá haver risco de
incêndio ou choque elétrico. Inspecione o cabo de alimentação regularmente para verificar sinais desses
problemas. Remova o cabo de alimentação da tomada elétrica antes de verificá-lo.

Para fazer manutenção ou reparos não descritos na documentação do usuário, contrate um profissional técnico
experiente.

ATENÇÃO—PERIGO DE CHOQUE: Para evitar o risco de choques elétricos,ao limpar a parte externa da
impressora, desconecte o cabo de alimentação da tomada e todos os cabos da impressora antes de prosseguir.

ATENÇÃO—PERIGO DE CHOQUE: Não use o recurso de fax durante uma tempestade com raios. Não instale
este produto nem faça nenhuma conexão elétrica ou de cabeamento, como do cabo de alimentação ou de
telefone, durante uma tempestade com raios.

GUARDE ESTAS INSTRUÇÕES.

Informações de segurança

5

Sobre a impressora

Obrigado por ter escolhido essa impressora!

Trabalhamos muito para ter certeza de que ela está de acordo com suas necessidades.

Para começar a usar logo sua nova impressora, use os materiais de configuração que acompanham a impressora e
leia o Guia do Usuário para aprender como executar tarefas básicas. Para utilizar sua impressora ao máximo, leio o
Guia do Usuário cuidadosamente e verifique as últimas atualizações no nosso site.

Nós temos o compromisso de oferecer performance e valor com nossas impressoras e nós queremos ter certeza de
que você est á satisfeito. Se você encontr ar qualquer problema durante o uso, um de nossos represen tantes de suporte
ficará satisfeito em ajudar você a encontrar a solução o quanto antes. E se você encontrar algo que nós possamos
melhorar, informe-nos. Você é a razão de fazermos o que fazemos e suas sugestões nos ajudam a melhorar.

Minimizando o impacto da impressora no meio ambiente

Temos o compromisso de proteger a natureza e de continuamente melhorarmos nossas impressoras para reduzir o
impacto no meio ambiente. Quando você seleciona determinadas definições ou tarefas na impressora, talvez possa
reduzir ainda mais o impacto de sua impressora no meio ambiente.

Economizando energia

• Ative o Eco-Mode. Esse recurso define o brilho da tela para baixo e altera a definição da impressora para o modo

Economia de energia depois que ela ficar ociosa por 10 minutos.

• Selecione o tempo limite da economia de energia para o mais baixo. O recurso Economia de energia coloca

a impressora em um modo de espera com uso mínimo de energia depois que a impressora fica ociosa por um
determinado tempo (o tempo limite do modo Economia de energia).

• Compartilhe a impressora. As impressoras sem fio/em rede permitem o compartilhamento de uma única

impressora entre vários computadores, e assim economiza energia e outros recursos.

Economizando papel

• Ative o Eco-Mode. Em modelos de impressora selecionados, esse recurso define a impressora para imprimir

automaticamente nos dois lados do papel (duplex) para trabalhos de cópia e fax e para impressão no Windows
e no Mac OS X 10.6 ou posterior.

• Imprima uma imagem de mais de uma página em um lado do papel. O recurso “Páginas por folha” permite

imprimir várias páginas em uma folha. É possível imprimir imagens de até 8 páginas em um lado de uma folha
de papel.

• Imprima em frente e verso. A duplexação permite imprimir nos dois lados do papel manualmente ou

automaticamente (dependendo do modelo da impressora).

• Visualize trabalhos de impressão antes de imprimir. Use os recursos de visualização localizados nas barras de

ferramentas, na caixa de diálogo Imprimir ou Visualizar impressão, ou visor da impressora (dependendo do
modelo da impressora).

Sobre a impressora

6

• Digitalize e salve. Para evitar a impressão de várias cópias, você pode digitalizar documentos ou fotografias e

salvá-los em um programa do computador, aplicativo ou unidade flash para apresentação.

• Use papel reciclado.

Economizando tinta

• Use o modo Impressão rápida ou Rascunho. Esses modos podem ser usados para imprimir documentos usando

menos tinta do que o normal e são ideais para imprimir documentos compostos principalmente por texto.

• Use cartuchos de alto rendimento. As tintas em cartuchos de alto rendimento permitem imprimir mais páginas

com menos cartuchos.

• Limpe o cabeçote de impressão. Antes de substituir e reciclar os cartuchos de tinta, tente usar os recursos

“Limpar o cabeçote de impressão” e “Limpar profundamente o cabeçote de impressão”. Esses recursos limpam
os orifícios do cabeçote de impressão para melhorar a qualidade de impressão.

Reciclando

• Devolva cartuchos de tinta para serem reusados ou reciclados através do Programa de coleta de cartuchos

Lexmark. Para devolver um cartucho de tinta, vá para www.lexmark.com/recycle. Siga as instruções para
solicitar uma sacola com postagem pré-paga.

• Recicle a embalagem do produto.

• Recicle sua impressora velha em vez de jogá-la fora.

• Recicle papéis de trabalhos de impressão descartados.

• Use papel reciclado.

Para ler o Relatório Lexmark sobre a sustentabilidade do meio ambiente, consulte
www.lexmark.com/environment.

Procurando informações sobre a impressora

O que você procura? Encontre aqui

Instruções de configuração inicial:

• Conectando a impressora

• Instalando o software da impressora

Documentação de configuração
A documentação de configuração acompanhou a impressora e

também está disponível no site da Lexmark na Internet em
www.lexmark.com/publications/.

Sobre a impressora

7

O que você procura? Encontre aqui

Instruções e configurações adicionais para usar a
impressora:

Guia do usuário
O Guia do usuário está disponível no CD do software de instalação.

• Selecionando e armazenando papel e mídia

especializada

• Colocando papel

• Executando tarefas de impressão, cópia, digitali-

zação e tarefas de fax, a depender do modelo da
impressora

• Configurando as definições da impressora

• Exibindo e imprimindo documentos e fotos

Para obter atualizações, consulte nosso site na Internet em
www.lexmark.com/publications/.

• Configurando e usando o software da impressora

• Instalando e configurando a impressora em uma

rede, dependendo do modelo da impressora

• Cuidando e mantendo a impressora

• Solução de problemas

Ajuda para usar o software da impressora Ajuda do Windows ou Mac

Abra um programa de software ou aplicativo da impressora e
clique em Ajuda.

Clique em

Notas:

para exibir informações sensíveis ao contexto.

• A ajuda é instalada automaticamente com o software da

impressora.

• O software da impressora está localizado na pasta Programas

da impressora ou na área de trabalho, dependendo do
sistema operacional.

As informações adicionais, atualizações e o suporte
técnico online mais recente:

• Dicas e sugestões de solução de problemas

• Perguntas freqüentes

• Documentação

• Downloads de drivers

• Suporte via bate-papo

• Suporte por e-mail

Site de suporte da Lexmark na Internet —

support.lexmark.com
Nota: selecione sua região e, em seguida, selecione seu produto

para exibir o site de suporte apropriado.
Anote as seguintes informações (localizadas no recibo e na parte

posterior da impressora) e as tenha em mãos ao nos contatar para
que o serviço seja agilizado:

• Número do tipo de máquina

• Número de série

• Data da compra

• Local onde foi comprada

Suporte por telefone Nos Estados Unidos, ligue para:

1-800-332-4120
Segunda a sexta (8 às 23h ), Sábados (das 11h às 18 h)

Os números do telefone de suporte e os horários de atendimento
para sua região e país podem ser encontrados no site de suporte
na Internet (support.lexmark.com) ou na garantia impressa que
acompanha a impressora.

Sobre a impressora

8

O que você procura? Encontre aqui

Informações sobre garantia As informações sobre garantia podem variar de acordo com o país

ou região:

• Nos Estados Unidos — Consulte a Declaração de garantia

limitada incluída neste impressora ou visite
support.lexmark.com.

• Resto do mundo — Consulte a garantia impressa que foi

enviada com a impressora.

Aprendendo sobre os componentes da impressora

14

13

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7

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G

3

4

6

5

Use Para

Suporte de papel Colocar papel.

1

2 Alavanca de ajuste da guia do papel Ajustar as guias de papel.

Indicador Wi-Fi Verifique o status do item sem fio.

3

Slots de cartões de memória inserir um cartão de memória.

4

Porta USB e PictBridge Conectar uma câmera digital compatível com PictBridge,

5

adaptador Bluetooth ou uma unidade flash à impressora.

6 Luz do leitor de cartão Verificar o status do leitor do cartão. A luz pisca indicando

que um cartão de memória está sendo acessado.

7 Bandeja de saída de papel Segurar o papel logo após a impressão.

Painel de controle da impressora Operar a impressora.

8

Guia de papel do Alimentador automático de

9

documentos (ADF)

Manter o papel reto durante a alimentação no ADF.
Nota: ajuste a guia de papel na bandeja do ADF à largura

do documento original.

Bandeja de saída do ADF Segurar os documentos logo após saírem do ADF.

10

Sobre a impressora

9

Use Para

EXT

Bandeja do ADF Colocar documentos originais no ADF. Recomendado

11

para digitalização, cópia ou envio por fax de documentos
de várias páginas.

Nota: não coloque cartões-postais, fotografias, itens
pequenos ou mídia muito fina (como recortes de revistas)
no ADF. Coloque esses itens no vidro do scanner.

ADF Dig it al iz ar , c op ia r o u envi ar po r f ax do cu me ntos de v ár ia s

12

páginas nos tamanhos Carta, Ofício e A4.

13 Proteção da alimentação de papel evitar que os itens caiam dentro do slot de papel.

Guias do papel Manter o papel reto ao alimentar.

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7

Use Para

Tampa do scanner Acessar o vidro do scanner.

1

2 Vidro do scanner Digitalizar e copiar documentos e fotografias.

Fonte de alimentação com porta Conectar a impressora a uma fonte de alimentação.

3

Unidade duplex

4

• Imprimir em frente e verso.

• Remover atolamentos de papel.

5 Porta EXT

Conectar dispositivos adicionais, como telefone ou secretária eletrônica à
impressora e à linha do telefone. Use esta porta se você não possui uma linha
de fax para a impressora e se este método de conexão é suportado em seu
país ou região.

Nota: remova o plugue para acessar a porta.

3
4

5

6

Sobre a impressora

10

Use Para

LINE

Porta LINE

6

7 porta USB Conectar a impressora ao computador usando um cabo USB.

Acesso do cabeçote de impressão Instale o cabeçote de impressão.

8

Acesso ao cartucho de tinta Instalar, substituir ou remover cartuchos de tinta.

9

Unidade do scanner

10

Conecte a impressora à linha telefônica ativa (através de uma tomada padrão,
filtro DSL ou adaptador VoIP) para enviar e receber fax.

Aviso—Dano Potencial: não toque na porta USB exceto quando estiver
conectando ou removendo um cabo USB ou cabo de instalação.

Nota: o suporte se move para a área de acesso ao cabeçote de impressão
quando há um cabeçote instalado na impressora.

• Acessar os cartuchos de tinta e o cabeçote de impressão.

• Remover atolamentos de papel.

Sobre a impressora

11

Fazendo pedido e substituindo suprimentos

Fazendo pedidos de cartuchos de tinta

O rendimento em páginas está disponível no site www.lexmark.com/pageyields. Para obter os me lhores result ados,
use somente cartuchos de tinta Lexmark.

Modelos Lexmark Pro200 Series (exceto Lexmark Pro208)

Item

Cartucho de tinta preta 100 100A

Cartucho de tinta preta de alto rendimento 100XL 100XLA

Cartucho de tinta amarela 100 100A

Cartucho de tinta amarela de alto rendi­mento

Cartucho de tinta ciano 100 100A

Cartucho de tinta ciano de alto rendimento 100XL 100XLA

Cartucho de tinta magenta 100 100A

Cartucho de tinta magenta de alto rendi­mento

1

Licenciado apenas para uso individual. Após o uso, devolva este cartucho à Lexmark para ser remanufaturado, reabas-

tecido ou reciclado.

2

Disponível apenas no site da Lexmark em www.lexmark.com.

Programa de devolução de cartuchos

100XL 100XLA

100XL 100XLA

1

Cartucho comum

2

Modelos Lexmark Pro 208

Item

Programa de devolução de cartuchos

1

Cartucho comum

2

Cartucho de tinta preta 108 108A

Cartucho de tinta preta de alto rendimento 108XL 108XLA

Cartucho de tinta amarela 108 108A

Cartucho de tinta amarela de alto rendi­mento

Cartucho de tinta ciano 108 108A

Cartucho de tinta ciano de alto rendimento 108XL 108XLA

Cartucho de tinta magenta 108 108A

1

Licenciado apenas para uso individual. Após o uso, devolva este cartucho à Lexmark para ser remanufaturado, reabas-

tecido ou reciclado.

2

Disponível apenas no site da Lexmark em www.lexmark.com.

108XL 108XLA

Fazendo pedido e substituindo suprimentos

12

Item

Programa de devolução de cartuchos

1

Cartucho comum

2

Cartucho de tinta magenta de alto rendi-

108XL 108XLA

mento

1

Licenciado apenas para uso individual. Após o uso, devolva este cartucho à Lexmark para ser remanufaturado, reabas-

tecido ou reciclado.

2

Disponível apenas no site da Lexmark em www.lexmark.com.

Usando cartuchos de tinta originais da Lexmark

As impressoras, cartuchos de impressão e papéis fotográficos da Lexmark são desenvolvidos para desempenhar
juntos trabalhos de qualidade superior. Nossas tintas são formuladas para funcionar com sua impressora e ajudá-la
a aumentar a vida útil de seu produto. Recomendamos o uso apenas de cartuchos de tinta originais da Lexmark.

A garantia da Lexmark não cobre danos causados por tinta ou cartuchos de tinta que não sejam da Lexmark.

Substituindo cartuchos de tinta

Verifique se você possui um novo cartucho de tinta antes de começar. É necessário instalar novos cartuchos
imediatamente após remover os cartuchos antigos para evitar que a tinta existente nos orifícios do cabeçote de
impressão sequem..

1 Ligue a impressora.

2 Abra a impressora.

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Nota: O cabeçote de impressão move para a posição de instalação do cartucho.

3 Pressione a aba de liberação e remova o cartucho ou cartuchos de tinta usados.

Fazendo pedido e substituindo suprimentos

13

4 Instalar cada cartucho de tinta. Use as duas mãos para instalar o cartucho preto.

Nota: Instale os novos cartuchos de tinta imediatamente após remover a tampa de proteção para evitar a

exposição da tinta ao ar.

5 Feche a impressora.

Fazendo pedido de papel e outros suprimentos

Para fazer pedidos ou localizar o revendedor mais próximo, acesse nosso site no endereço www.lexmark.com.

Item Número da peça

Cabo USB 1021294

Para obter mais informações, visite www.lexmark.com.

Papel Tamanho do papel

Papel fotográfico Lexmark

• Carta

• A4

• 4 x 6 pol

• L

Papel fotográfico PerfectFinish Lexmark

• Carta

• A4

• 4 x 6 pol

• L

Notas:

• a disponibilidade pode variar de acordo com o país ou região

• Para obter melhores resultados ao imprimir fotografias ou outras imagens de alta qualidade, use os papéis fotográ-

TM

ficos da Lexmark ou o papel fotográfico PerfectFinish

da Lexmark.

• Para obter mais informações, visite www.lexmark.com.

Fazendo pedido e substituindo suprimentos

14

Reciclagem de produtos da Lexmark

Para devolver produtos para a Lexmark para reciclagem:

1 Visite nosso site, em www.lexmark.com/recycle.

2 Localize o tipo de produto que deseja reciclar e selecione seu país na lista.

3 Siga as instruções na tela do computador.

Fazendo pedido e substituindo suprimentos

15

Usando os botões e menus do painel de controle da impressora

Usando o painel de controle da impressora

Os diagramas a seguir explicam as seções do painel de controle da impressora:

3

1

2

4

5

6

10

Use o(s): Para

botão Liga/Desliga

1

botão Copiar Acessar o menu de cópia e fazer cópias.

2

3 botão Digitalizar Acessar o menu de digitalização e digitalizar documentos.

botão Fax Acessar o menu de fax e enviar fax.

4

botão Fotografia Acessar o menu de fotografias e imprimir fotografias:

5

9

8

• Ligar e desligar a impressora.

• Alternar para o modo de economia de energia.

Nota: Quando a impressora estiver ligada, pressione

para alternar para o modo de economia de energia.

Pressione e mantenha pressionado o
segundos para desligar a impressora.

7

por três

6

botão Voltar

• Retornar à tela anterior.

• Sair de um nível de menu para outro superior.

Usando os botões e menus do painel de controle da impressora

16

Use o(s): Para

botão Selecionar

7

• Selecionar opções de menu.

• Salvar definições.

• Alimentar ou ejetar papel. Pressione e mantenha

pressionado o botão por três segundos para alimentar
ou retirar papel da impressora.

8 botões de seta Escolher um item de menu ou submenu que é exibido no

visor.

Visor

9

Nota: O visor é desligado no modo de economia de

energia.

Exibir:

• Status da impressora

• Mensagens

• Menus

botão Configurar Acessar o menu de configuração e alterar as definições da

10

impressora.
Nota: Os indicadores luminosos dos botões Copiar,

Digitalizar, Fax e Fotografia são desligados quando esse
botão é selecionado.

1

2

3

5

4

Eco-Mode

Cancel

6

8

Use o(s): Para

1 Catálogo de endereços Acessar números de fax de uma lista de números salvos.

2 Rediscar/Pausar

No Modo Fax:

7

• Inserir uma pausa de três segundos no número de fax para aguardar uma linha

externa ou passar por um sistema de atendimento automatizado. Insira uma
pausa somente se você já tiver começado a digitar o número.

• Exibir o último número discado. Pressione o botão de seta para a esquerda ou

para a direita para exibir os últimos cinco números discados.

3 Tom de discagem

4 Colorido/Preto

botão Iniciar Iniciar um trabalho de impressão, digitalização ou cópia, dependendo do modo

5

Disque manualmente o número do teleforne usando o teclado antes de enviar o fax.

Alternar para o modo colorido ou preto e branco.

selecionado.

Usando os botões e menus do painel de controle da impressora

17

Use o(s): Para

6 Frente-e-verso/Eco-Mode

7 botão Cancelar

8 Teclado No Modo Copiar ou Foto: inserir o número de cópias ou impressões a serem feitas.

Ativar frente e verso para:

• Imprimir em frente e verso (duplex).

Ativar Eco-Mode para:

• Imprimir em frente e verso (duplex).

• Alterar para o modo de economia de energia depois que a impressora estiver

ocisosa por dez minutos.

• Definir brilho da tela para baixo.

• Cancelar um trabalho de impressão, cópia, digitalização ou envio de fax em

andamento.

• Sair de um nível de menu do menu de Cópia, Digitalização, Fax, Fotografia ou

Impressão de arquivo para o nível superior de um menu.

• Sair de um nível de menu do menu de Configuração para o nível superior do

modo anterior.

• Apagar definições atuais ou mensagens de erro e retornar às definições padrão.

No Modo Fax:

• Digitar números de fax.

• Navegar por um sistema de atendimento automatizado.

• Selecionar letras ao criar uma lista de Discagem rápida.

• Digitar números para inserir ou editar a data e a hora mostradas no visor.

Alterando uma ou mais definições temporárias em novas definições padrão

Os menus a seguir voltam para as definições padrão após dois minutos de inatividade ou depois que a impressora
for desligada:

menu Copiar

menu Digitalizar

Menu Fax (apenas em modelos selecionados)

• Cópias

• Qualidade

• Redimensionar

• Mais claro/Mais escuro

• Agrupar

• Reimpressão de fotografia

• Páginas por folha

• Tamanho original

• Cópias por folha

• Tipo de conteúdo

• Qualidade

• Tamanho original

• Mais claro/Mais escuro

• Qualidade

Usando os botões e menus do painel de controle da impressora

18

menu Fotografia As opções de Fotografia a seguir não terão tempo limite após dois minutos

de inatividade ou depois que impressora for desligada, mas voltarão às
definições padrão de fábrica quando um cartão de memória ou unidade
flash for removida.

• Layout

• Efeito colorido

• Tamanho da foto

• Qualidade

Para alterar uma ou mais definições temporárias em novas
definições padrão

1 No painel de controle da impressora, pressione .

2 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Padrões e pressione .

3 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Definir padrões e pressione .

Usar atual é exibido no visor.

4 Pressione novamente para selecionar Usar atual.

5 Pressione o até sair da Configuração ou pressione outro botão de modo.

Para desativar o recurso de tempo limite das definições:

É possível desativar o recurso de tempo limite das definições se você não quiser que a impressora volte para as
definições padrão temporárias após dois minutos de inatividade ou depois que a impressora for desligada.

1 No painel de controle da impressora, pressione .
2 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Configurar dispositivo e pressione

.

3 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Tempo limite para limpar

definições e pressione

4 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Nunca e pressione .

5 Pressione o até sair da Configuração ou pressione outro botão de modo.

.

Alterando o tempo limite do recurso Economia de energia

O tempo limite do recurso Economia de energia é o tempo que demora para a impressora entrar no modo de
economia de energia quando está ociosa. O recurso Economia de energia torna o consumo de energia mais eficiente
reduzindo o consumo de energia da impressora (até 28% em alguns modelos) comparado às definições de
impressoras padrão. Para economizar mais energia, selecione o tempo limite mais baixo de Economia de energia.

1 No painel de controle da impressora, pressione .
2 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Configurar dispositivo e pressione

.

Usando os botões e menus do painel de controle da impressora

19

3 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Economia de energia e pressione .

4 Pressione os botões de seta para cima ou para baixo para selecionar o tempo limite de econcomia de energia e

pressione

5 Pressione o até sair da Configuração ou pressione outro botão de modo.

.

Economizando papel e energia com o Modo Eco

O recurso Modo Eco reduz de forma significativa o uso de papel, evitando o desperdício, otimiza o consumo de
energia e economiza dinheiro.

Nota: se você estiver usando o Modo Eco, as definições desse recurso sobescreverão quaisquer alterações que você
possa fazer às definições individuais que fazem parte do Modo Eco.

Quando o Modo Eco é ativado, as definições da impressora são automaticamente alteradas para as seguintes:

• O visor da impressora fica em meio-tom.

• A impressora entra no modo de economia após dez minutos.

• A impressora i mprime nos dois lados do papel (duplex) para trabalhos de cópia e fax, e para im pressão no Windows

e no Mac OS X 10.6 ou superior (somente em modelos selecionados).

Para ativar o Modo Eco, pressione o botão Frente e verso/Modo Eco até que o indicador luminoso próximo a “Modo
Eco” acenda.

Redefinindo as definições de fábrica

Redefinir as definições para padrões de fábrica excluirá todas as definições já selecionadas da impressora.

Usando os menus do painel de controle da impressora

1 No painel de controle da impressora, pressione .

2 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Padrões e pressione .

3 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Definir padrões e pressione .

4 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Usar original e pressione .

5 Quando for solicitado a definir as configurações iniciais da impressora, faça suas seleções usando os botões do

painel de controle da impressora.
Configuração inicial concluída é exibido no visor.

Usando os botões e menus do painel de controle da impressora

20

Usando uma combinação de botões (se não for possível ler o idioma
atual)

1 Desligue a impressora.

Nota: se você definiu o tempo limite de economia de energia no menu de configuração, pressione e mantenha

pressionado

2 No painel de controle da impressora, pressione e mantenha pressionado e e, em seguida, pressione e libere

para ligar a impressora.

por três segundos para desligar a impressora.

Nota: não libere
redefinida.

e até que Seleção de Idioma seja exibido no visor, indicando que a impressora foi

3 Quando for solicitado a definir as configurações iniciais da impressora, faça suas seleções usando os botões do

painel de controle da impressora.
Configuração inicial concluída é exibido no visor.

Usando os botões e menus do painel de controle da impressora

21

Usando o software da impressora

Requisitos mínimos do sistema

O software da impressora requer até 500 MB de espaço livre em disco.

Sistemas operacionais suportados

• Microsoft Windows 7 (somente Internet)

• Microsoft Windows Vista (SP1)

• Microsoft Windows XP (SP3)

• Microsoft Windows 2000 (SP4 ou superior)

• Macintosh PowerPC OS X v10.3.9 ou posterior

• Macintosh Intel OS X v10.4.4 ou posterior

• Linux Ubuntu 8.04 LTS e 8.10 (somente Internet)

• Linux OpenSUSE 11.0 and 11.1 (somente Web)

• Linux Fedora 10 (somente Internet)

1

O driver da impressora para esse sistema operacional está disponível somente em support.lexmark.com.

1

1

1

1

Usando o software da impressora do Windows

Software instalado durante a instalação da impressora

Quando você configurou a impressora usando o CD do software de instalação, todos os software necessários foram
instalados. Você pode ter escolhido instalar alguns programas adicionais. A tabela a seguir fornece uma visão geral
dos vários programas de software e como eles podem ajudá-lo.

Se você não instalou esses programas adicionais durante a instalação inicial, insira o CD do software de instalação
novamente, execute-o, e selecione Instalar software adicional na tela Software já instalado.

Usando o software da impressora

22

Software da impressora

Use Para

Página inicial da impressora Lexmark
(conhecida como Página inicial da impressora)

TM

• Iniciar os aplicativos ou programas.

• Acessar o Software de soluções de fax.

• Digitalizar ou enviar por e-mail uma fotografia ou documento.

• Editar os documentos digitalizados.

• Digitalizar documentos para PDF.

• Ajustar as definições da impressora.

• Fazer pedidos de suprimentos.

• Fazer a manutenção de cartuchos de tinta.

• Imprimir uma página de teste.

• Registrar a impressora.

• Entrar em contato com o suporte técnico.

Lexmark Fast Pics
(conhecida como Fast Pics)

Barra de ferramentas da Lexmark
(conhecida como Barra de ferramentas)

Gerenciar, editar, transferir e imprimir fotografias e documentos.

• Imprimir páginas da Internet em preto ou somente o texto para

economizar tinta.

• Agendar impressões automáticas de páginas da Internet.

• Acessar o Picnik e editar fotografias on-line.

• Imprimir, digitalizar ou converter arquivos locais do Windows.

Ferramentas para Office da Lexmark
(conhecida como Ferramentas para Office)

Soluções de fax da Lexmark
(conhecida como Soluções de fax)

Acessar suas definições favoritas no Microsoft Office 2007.

• Enviar um fax.

• Receber um fax em impressoras 3 em 1.

• Adicionar, editar ou excluir contato na lista telefônica interna.

• Acessar o Utilitário de configuração de fax da Lexmark em

impressoras 4 em 1. Use o Utilitário de configuração de fax para
configurar os números de fax de Discagem rápida e Discagem
rápida de grupos, configurar Toque e resposta e imprimir
histórico de fax e relatórios de status.

Abbyy Sprint OCR Digitalizar um documento e produzir texto editável com um

processador de texto.

Utilitário de instalação sem fio da Lexmark
(conhecida como Utilitário de configuração sem fio)

• Instalar a impressora sem fio em uma rede sem fio.

• Alterar as configurações sem fio da impressora.

Nota: Este programa é instalado automaticamente com o software
da impressora, se a impressora possuir recursos sem fio.

Usando o software da impressora

23

Use Para

Central de serviços da Lexmark
(conhecida como Central de serviços)

Preferências de impressão

• Solucionar problemas da impressora.

• Acessar as funções de manutenção da impressora.

• Entrar em contato com o suporte técnico.

Notas:

• Este programa é instalado automaticamente com o software

da impressora.

• Você pode ser solicitado a instalar este programa a partir da

Internet, dependendo do modelo de sua impressora.

Quando você seleciona Arquivo  Imprimir com um documento
aberto e clica em Propriedades, é exibida a caixa de diálogo Prefe­rências de impressão. A caixa de diálogo permite que você
selecione opções para o trabalho de impressão, como as seguintes:

• Selecionar o número de cópias a serem impressas.

• Imprimir cópias em frente e verso.

• Selecionar o tipo de papel.

• Adicionar um marca d'água.

• Aprimorar imagens.

• Salvar definições.

Nota: A opção Preferências de impressão é instalada automatica­mente com o software da impressora.

Nota: Talvez alguns desses programas ou algumas funções desses programas não sejam fornecidos com a
impressora, dependendo dos recursos da impressora que foi adquirida.

Usando o software da impressora Macintosh

Software instalado dureante a instalação da impressora

Software residente no Macintosh OS

Use Para

Caixa de diálogo Imprimir Ajustar as definições de impressão e agendar trabalhos de

impressão.

Caixa de diálogo Serviços da impressora (não disponível
no Mac OS X v10.5 ou posterior)

• Acessar o utilitário da impressora.

• Solução de problema.

• Fazer pedidos de tinta ou suprimentos.

• Entrar em contato com a Lexmark.

• Verificar a versão do software da impressora instalado no

computador.

Software da impressora

Usando o software da impressora

24

Os aplicativos são instalado junto com o software da impressora durante a instalação. Esses aplicativos são salvos na
pasta da impressora que é exibida na área de trabalho de localização após a instalação.

1 Na área de trabalho de localização, clique duas vezes na pasta da impressora.

2 Clique duas vezes no ícone do aplicativo que você deseja usar.

Use Para

Programa da Multifuncional da Lexmark
(conhecida como Programa da Multifuncional)

Utilitário de configuração de fax da Lexmark
(conhecida como Utilitário de configuração de fax)

Leitor de cartão de rede da Lexmark
(conhecido como Leitor de cartão de rede)

Utilitário da impressora da Lexmark
(conhecida como Utlitário da impressora)

Assistente de configuração sem fio da Lexmark
(conhecido como Assistente de configuração sem fio)

Nota: Talvez esses aplicativos não sejam fornecidos com a impressora, dependendo dos recursos da impressora que
foi adquirida.

• Digitalizar fotos e documentos.

• Personalizar definições para trabalhos de digitalização.

• Personalizar definições para trabalhos de fax.

• Criar e editar a lista de Discagem rápida.

• Exibir o conteúdo de um dispositivo de memória inserido na

impressora em rede.

• Transferir fotografias e documentos PDF de um dispositivo de

memória para o computador através de uma rede.

• Obter ajuda com a instalação do cartucho.

• Imprimir uma página de teste.

• Imprimir uma página de alinhamento.

• Limpar os orifícios do cabeçote de impressão.

• Fazer pedidos de tinta ou suprimentos.

• Registrar a impressora.

• Entrar em contato com o suporte técnico.

Instalar a impressora em uma rede sem fio.

Localizando e instalando o software opcional

Para usuários do Windows

1 Clique em ou em Iniciar.

2 Clique em Todos os Programas ou Programas e então selecione a pasta do programa da impressora na lista.

3 Selecione Página inicial da impressora.
4 Escolha sua impressora na lista suspensa de impressoras.

5 Na guia Suporte, clique em Suporte on-line.
6 No site da Internet, selecione a sua impressora e faça o download do driver.

7 Instale o software adicional ou opcional.

Usando o software da impressora

25

Para usuários do Macintosh

1 Na área de trabalho de localização, clique duas vezes na pasta da impressora.
2 Clique duas vezes no ícone Utilitário da impressora.

3 Na guia Links da Internet, clique em Suporte ao cliente.
4 No site da Internet, selecione a sua impressora e faça o download do driver.

5 Instale o software adicional ou opcional.

Atualizando o software da impressora (somente Windows)

Verificando se há atualizações de software

1 Clique em ou Iniciar.

2 Clique em Todos os Programas ou Programas e então selecione a pasta do programa da impressora na lista.

3 Selecione Página inicial da impressora.
4 Escolha sua impressora na lista suspensa de impressoras.

5 Na guia Suporte, selecione Verificar se há atualizações.
6 Siga as instruções exibidas na tela do computador.

Ativando atualizações automáticas do software

1 Com um documento aberto, clique em Arquivo  Imprimir.

2 Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configuração.
3 Na guia Avançado, clique em Mais opções.

4 Na seção Atualizações do software, selecione Permitir atualizações automáticas na internet para meu

software.

5 Clique em OK.

Usando o software da impressora

26

Reinstalando o software da impressora

Quando você configurou a impressora usando o CD do software de instalação, todos os software necessários foram
instalados. Se encontrar problemas durante a instalação, ou se a impressora não for exibida na lista da pasta de
impressoras ou como uma opção de impressora ao enviar um trabalho de impressão, tente remover e reinstalar o
software da impressora.

Desinstalando o software da impressora

Para usuários do Windows

1 Clique em ou Iniciar.

2 Clique em Todos os Programas ou Programas e então selecione a pasta do programa da impressora na lista.
3 Selecione a opção para desinstalar.

4 Siga as instruções exibidas na tela do computador para remover o software.

5 Quando o processo de desinstalação for concluído, reinicie o computador.

Para usuários do Macintosh

1 Na área de trabalho de localização, clique duas vezes na pasta da impressora.
2 Clique duas vezes no ícone Desinstalar.

3 Siga as instruções exibidas na tela do computador para remover o software.

Instalando o software da impressora

Nota: Se você instalou o software da impressora neste computador anterirmente, mas precisa reinstalá-lo, desinstale
o software atual primeiro.

Para usuários do Windows

1 Feche todos os programas de software abertos.
2 Insira o CD do software de instalação.

Se a tela de boas-vindas não for exibida após um minuto, inicie o CD manualmente:

a Clique , ou clique em Iniciar e depois clique em Executar.

b Na caixa Iniciar pesquisa ou Executar, digite D:\setup.exe, onde D é a letra da unidade de CD ou DVD.

3 Siga as instruções exibidas na tela Bem-vindo.

Para usuários de Macintosh

1 Feche todos os aplicativos de software.

2 Insira o CD do software de instalação.

Se a caixa de diálogo de instalação não for exibida após um minuto, clique no ícone do CD na área de trabalho.

Usando o software da impressora

27

3 Clique duas vezes em Instalar.

4 Siga as instruções na caixa de diálogo de instalação.

Usando a Internet

1 Visite o site na Web da Lexmark em www.lexmark.com.

2 No menu Drivers e downloads, clique em Localizador de driver.
3 Selecione sua impressora e sistema operacional.

4 Faça o download do driver e instale o software da impressora.

Usando o software da impressora

28

Colocando papel e documentos originais

Colocando papel

1 Ventile o papel.

2 Centralize o papel no suporte de papel.

3 Ajuste as guias de papel para que encostem nas bordas do papel.

W

I

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R

I
N

F

T
I

N

I

G

Nota: não force o papel na impressora. O papel deve ficar reto sobre o suporte de papel e as bordas devem ficar
encostadas nas duas guias de papel.

4 No painel de controle da impressora, selecione ou confirme as definições de papel.

Colocando papel e documentos originais

29

Diretrizes para papel e mídia especial

Coloque até: Verifique se:

100 folhas de papel comum

25 folhas de papel fosco com gramatura maior

• As guias do papel estão junto às margens.

• Você colocou papel timbrado com o lado de

impressão voltado para cima e a parte superior
do timbre entrando primeiro na impressora.

• O lado de impressão do papel está voltado para

cima.

• As guias do papel estão junto às margens.

• Você selecionou a qualidade de impressão

Automático, Normal ou Fotografia.

Nota: o modo Rascunho está disponível, mas não

é recomendado o seu uso com papéis caros, como
fosco com gramatura maior, etiquetas, cartões
fotográficos e brilhante.

20 folhas de papel para banner

• Você removeu todos os papéis do suporte

antes de inserir um papel para banner.

• Você usou o papel para banner recomendado

para impressoras jato de tinta.

• Você colocou a pilha de papel para banner na

parte traseira da impressora e alimentou a
primeira folha.

• As guias do papel estão junto às margens.

• Você selecionou Banner-A4 ou Banner-Carta

W
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N

F

T
I
N

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G

como o tamanho do papel.

Colocando papel e documentos originais

30

Coloque até: Verifique se:

10 envelopes

• O lado de impressão do envelope está voltado

para cima.

• As guias do papel estão junto às margens dos

envelopes.

• Os envelopes estão sendo impressos na orien-

tação Paisagem.
Nota: se você estiver enviando correspon-

dência doméstica no Japão, o envelope poderá
ser impresso na orientação Retrato, com o lado
reservado para o selo no canto inferior direito,
ou na orientação Paisagem, com o lado
reservado para o selo no canto inferior
esquerdo. Se você estiver enviando correspon­dência internacional, imprima na orientação
Paisagem, com o lado reservado para o selo no
canto inferior esquerdo.

25 folhas de etiquetas

• Você selecionou o tamanho correto do

envelope. Selecione o próximo tamanho maior
se o tamanho exato do envelope não estiver
relacionado e defina as margens esquerda e
direita, de forma que o texto do envelope fique
corretamente posicionado.

• O lado de impressão da etiqueta está voltado

para cima.

• As guias do papel estão junto às margens.

• Você selecionou a qualidade de impressão

Automático, Normal ou Fotografia.

Nota: o modo Rascunho está disponível, mas não

é recomendado o seu uso com papéis caros, como
fosco com gramatura maior, etiquetas, cartões
fotográficos e brilhante.

Colocando papel e documentos originais

31

Coloque até: Verifique se:

25 cartões de felicitações, fichas, cartões-postais ou cartões fotográ­ficos

25 folhas de papel fotográfico/brilhante

• O lado de impressão do cartã o está voltado para

cima.

• As guias do papel estão junto às margens dos

cartões.

• Você selecionou a qualidade de impressão

Automático, Normal ou Fotografia.

Nota: o modo Rascunho está disponível, mas não

é recomendado o seu uso com papéis caros, como
fosco com gramatura maior, etiquetas, cartões
fotográficos e brilhante.

• O lado de impressão do papel está voltado para

cima.

• As guias do papel estão junto às margens.

• Você selecionou a qualidade de impressão

Automático, Normal ou Fotografia.

Nota: o modo Rascunho está disponível, mas não

é recomendado o seu uso com papéis caros, como
fosco com gramatura maior, etiquetas, cartões
fotográficos e brilhante.

10 papéis transfer

50 transparências

• Você seguiu as instruções que vêm na

embalagem para colocação dos papéis
transfer.

• O lado de impressão do papel transfer está

voltado para cima.

• As guias de papel estão encostadas nas

margens do papel transfer.

• Você selecionou a qualidade de impressão

Automático, Normal ou Fotografia.

• O lado áspero das transparências está voltado

para cima.

• As guias do papel estão junto às margens das

transparências.

Colocando papel e documentos originais

32

Salvando as definições padrão de papel

É possível definir o tamanho padrão do papel, o tipo do papel e o tamanho da impressão de fotografias para os
documentos e fotografias que deseja imprimir.

Nota: Essas definições padrão aplicam-se somente às funções de impressão, cópia e digitalização iniciadas na
impressora.

1 No painel de controle da impressora, pressione .

2 Escolha as definições padrão:

• Para definir o tamanho de papel padrão:

a Pressione para selecionar Configurar papel.
b Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Tamanho do papel e pressione

.

c Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para selecionar o tamanho de papel padrão para a

impressora e pressione

• Para definir o tipo de papel padrão:

a Pressione para selecionar Configurar papel.
b Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Tipo de papel e pressione .
c Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para selecionar o tipo padrão do papel par a a impressora

e pressione

.

• Para definir o tamanho da impressão fotográfica padrão:

a Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Padrões e pressione .
b Pressione para selecionar Tamanho da impressão fotográfica.
c Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para selecionar o tamanho da impressão fotográfica

padrão e pressione

.

.

3 Pressione o até sair da Configuração ou pressione outro botão de modo.

Colocando papel e documentos originais

33

Colocando documentos originais no vidro do scanner

1 Abra a tampa do scanner e coloque o documento voltado para baixo no vidro do scanner.

2 Feche a tampa do scanner.

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N

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G

Colocando documentos originais no ADF

É possível colocar até 35 folhas do documento original no ADF para realizar tarefas de digitalização, cópia e envio
de fax. Você pode colocar papel de tamanho A4, Carta ou Ofício no ADF.

1 Ajuste a guia de papel na bandeja do ADF à largura do documento original.

2 Coloque o documento original voltado para cima e a margem superior primeiro no ADF até ouvir um som de

beep.

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N

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W
I

P
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N

I

G

Colocando papel e documentos originais

34

Imprimindo

Dicas para imprimir

• Use o papel apropriado para o trabalho de impressão.

• Selecione uma qualidade de impressão mais alta para obter melhores impressões.

• Verifique se há tinta suficiente nos cartuchos de tinta.

• Ao imprimir fotografias ou ao trabalhar com mídia especial, remova cada folha após a impressão.

• Selecione a definição sem bordas ao imprimir fotografias.

Imprimindo documentos básicos

Imprimindo um documento

1 Coloque o papel na impressora.
2 Envie o trabalho para impressão:

Para usuários do Windows

a Com um documento aberto, clique em Arquivo  Imprimir.
b Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configuração.

c Selecione a qualidade de impressão, o número de cópias para imprimir, o tipo de papel a ser usado e como

as páginas devem ser impressas.

d Clique em OK para fechar todas as caixas de diálogo do software de impressora.
e Clique em OK ou Imprimir.

Para usuários de Macintosh

a Com um documento aberto, escolha Arquivo > Imprimir.
b No menu pop-up Impressora, selecione a impressora.

c Se necessário, clique no triângulo de divulgação.

d No menu pop-up com opções de impressão, escolha a qualidade de impressão, o número de cópias para

imprimir, o tipo de papel a ser usado e como as páginas devem ser impressas.

e Clique em Imprimir.

Imprimindo

35

Agrupando cópias impressas

Se você imprimir várias cópias de um documento, será possível escolher a impressão de cada cópia como um conjunto
(agrupadas) ou como grupos de páginas (não agrupadas).

Agrupada Não agrupada

Notas:

• A opção para agrupar está disponível somente quando várias cópias são impressas.

• Para evitar manchas ao imprimir fotos, remova cada fotografia logo após a impressão e deixe-a secar totalmente

antes de empilhá-la.

Para usuários do Windows

1 Com um documento aberto, clique em Arquivo  Imprimir.

2 Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configuração.
3 Na seção Cópias da guia Configurar impressão, insira o número de cópias a serem impressas e selecione Agrupar

cópias.

4 Clique em OK para fechar todas as caixas de diálogo do software de impressora.
5 Clique em OK ou Imprimir.

Para usuários de Macintosh

1 Com um documento aberto, escolha Arquivo > Imprimir.

2 No menu pop-up Impressora, selecione a impressora.
3 Se necessário, clique no triângulo de divulgação.

4 No campo Cópias, insira o número de cópias a serem impressas e selecione Agrupada.

5 Clique em Imprimir.

Imprimindo páginas em ordem inversa

Por padrão, a primeira página é impressa primeiro. Para inverter a ordem de impressão das páginas para que o
documento fique pronto para ser lido com a primeira página em cima, faça o seguinte:

Para usuários do Windows

1 Com um documento aberto, clique em Arquivo  Imprimir.
2 Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configuração.

Imprimindo

36

3 Na seção Cópias na guia Configurar impressão, selecione uma ordem de página:

• Para imprimir a última página primeiro, selecione Imprimir a última página primeiro.

• Para imprimir a primeira página primeiro, desmarque a caixa de seleção Imprimir a última página

primeiro.

Nota: Se a impressão em frente e verso estiver ativada, não será possível imprimir a última página primeiro.

Para alterar a ordem de impressão, você deverá primeiro desativar a impressão em frente e verso.

4 Clique em OK para fechar todas as caixas de diálogo do software de impressora.

5 Clique em OK ou Imprimir.

Para usuários de Macintosh

1 Com um documento aberto, escolha Arquivo > Imprimir.

2 No menu pop-up Impressora, selecione a impressora.
3 Se necessário, clique no triângulo de divulgação.

4 No menu pop-up de opções da impressora, escolha Manuseio de papel.
5 No menu Manuseio de Papel ou no menu pop-up Ordem da página, selecione uma ordem de página:

• Para imprimir a última página primeiro, selecione Ordem inversa da página ou Inversa.

• Para imprimir a primeira página primeiro, desmarque a opção Ordem inversa da página ou Inversa.

6 Clique em Imprimir.

Imprimindo várias páginas em uma folha de papel

Para usuários do Windows

1 Com um documento aberto, clique em Arquivo  Imprimir.
2 Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configuração.

3 Na lista Layout da guia Avançado, selecione Páginas por folha.

4 Selecione o número de imagens de páginas a serem impressas em cada página.

Para colocar uma borda em cada imagem de página, selecione Imprimir bordas de páginas.

5 Clique em OK para fechar todas as caixas de diálogo do software de impressora.

6 Clique em OK ou Imprimir.

Para usuários de Macintosh

1 Com um documento aberto, escolha Arquivo > Imprimir.

2 No menu pop-up Impressora, selecione a impressora.
3 Se necessário, clique no triângulo de divulgação.

4 No menu pop-up com opções de impressão, selecione Cópias e Páginas e clique em Configurar página.

5 No menu pop-up Tamanho do papel, selecione um tamanho de papel.
6 Selecione uma orientação e clique em OK.

Imprimindo

37

7 No menu pop-up de opções da impressora, escolha Layout.

• No menu pop-up Páginas por folha, escolha o número de imagens de página a serem impressas em uma

folha.

• No menu Direção de layout, selecione um layout.

• Para imprimir uma borda ao redor de cada imagem de página, escolha uma opção no menu pop-up Borda.

8 Clique em Imprimir.

Imprimindo documentos de um cartão de memória ou unidade flash (somente Windows)

Para ajustar a função de Impressão de arquivo:

• A impressora precisa estar conectada ao computador por meio de um cabo USB ou pela rede.

• A impressora e o computador devem estar ligados.

• O cartão de memória ou unidade flash deve conter arquivos de documentos que sejam suportados pela

impressora. Para obter mais informações, consulte “Cartões de memória e tipos de arquivo suportados” na
página 43.

• O computador deve conter aplicativos que suportem os tipos de arquivo no dispositivo de memória.

1 Insira um cartão de memória ou unidade flash.

Quando a impressora detecta o dispositivo de memória, Cartão de memória detectado ou
Dispositivo de armazenamento detectado é exibido no visor.

2 Se houver apenas documentos armazenados no dispositivo de memória ou unidade flash, a impressora

converterá automaticamente para o modo Imprimir arquivo.
Se arquivos de documento e arquivos de imagem forem armazenados no dispositivo de memória, pressione o

botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Documentos e pressione

.

3 Selecione e imprima o documento.

Se a impressora estiver usando uma conexão USB

a Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para selecionar o nome do arquivo do documento que

deseja imprimir.

b Pressione para iniciar a impressão do documento.

Se a impressora usar uma conexão sem fio (apenas em modelos
selecionados)

a Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para selecionar o nome do arquivo do documento que

deseja imprimir.

b Pressione e aguarde que a impressora conecte-se ao computador de rede ou finalize a pesquisa da rede

em busca de computadores disponíveis.

c Quando solicitado, pressione o botão de seta para cima ou para baixo para selecionar o nome do computador

de rede e pressione

para começar a imprimir o documento.

Imprimindo

38

Notas:

• Pode ser solicitado que você insira uma senha se ela for exigida pelo computador. Digite o PIN utilizando

o teclado.

• Para atribuir um nome de computador e uma senha ao computador, consulte a Ajuda do software da

impressora associado ao seu sistema operacional.

Imprimindo documentos especiais

Imprimindo envelopes

1 Coloque os papéis na impressora.
2 Envie o trabalho para impressão:

Para usuários do Windows

a Com um documento aberto, clique em Arquivo  Imprimir.
b Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configuração.

c Na lista Tipo de papel da guia Configurar impressão, selecione Papel comum.

d Na lista Tamanho do papel, selecione o tamanho do envelope.

Nota: Para imprimir em um envelope de tamanho personalizado, selecione Tamanho personalizado e

especifique a altura e a largura do envelope.

e Selecione uma orientação.

f Clique em OK para fechar todas as caixas de diálogo do software de impressora.

g Clique em OK ou Imprimir.

Para usuários de Macintosh

a Com um documento aberto, escolha Arquivo > Imprimir.
b No menu pop-up Impressora, selecione a impressora.

c Se necessário, clique no triângulo de divulgação.
d No menu pop-up com opções de impressão, selecione Cópias e Páginas e clique em Configurar página.
e No menu pop-up Tamanho do papel, selecione o tamanho do envelope. Se nenhum tamanho corresponder

ao tamanho do envelope, então defina um tamanho personalizado.

f Selecione uma orientação e clique em OK.

g Clique em Imprimir.

Notas:

• a maioria dos envelopes utiliza a orientação Paisagem.

• Verifique se a mesma orientação está selecionada no software.

Imprimindo

39

Imprimindo etiquetas

1 Coloque as folhas de etiquetas na impressora.
2 Envie o trabalho para impressão:

Para usuários do Windows

a Com um documento aberto, clique em Arquivo  Imprimir.
b Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configuração.

c Na lista Tamanho do papel na guia Configurar impressão, escolha um tamanho de papel que corresponda ao

tamanho da folha de etiquetas. Se nenhum tamanho de papel corresponder a o tamanho da folha de etiquetas,
então defina um tamanho personalizado.

Se for necessário, escolha o tipo apropriado de papel na lista Tipo de papel.

d Clique em OK para fechar todas as caixas de diálogo do software de impressora.
e Clique em OK ou Imprimir.

Para usuários de Macintosh

a Com um documento aberto, escolha Arquivo > Imprimir.
b No menu pop-up da impressora, selecione a impressora.

c Se necessário, clique no triângulo de divulgação.
d No menu pop-up opções de impressão, escolha Cópias e páginas e depois clique em Configurar página.
e No menu pop-up Tamanho do papel, escolha um tamanho de papel que corresponda ao tamanho da folha

de etiquetas. Se nenhum tamanho de papel corresponder ao tamanho da folha de etiquetas, então defina
um tamanho personalizado.

f Selecione uma orientação e clique em OK.

g No menu pop-up com opções da impressora, escolha Qualidade e mídia.

• No menu pop-up Tipo de papel, escolha Cartões.

• No menu Qualidade de impressão, escolha uma qualidade de impressão que não seja Rascunho.

h Clique em Imprimir.

Dicas para colocar folhas de etiquetas

• Verifique se a parte superior da folha de etiquetas é inserida primeiro na impressora.

• Verifique se o adesivo das etiquetas não ultrapassa o limite de 1 mm da margem da folha de etiquetas.

• Verifique se a guia de papel ou guias de papel estão apoiadas nas bordas da folha de etiquetas.

• Usou folhas de etiquetas completas. As folhas parciais (com áreas expostas por etiquetas já usadas) podem

provocar o descolamento das etiquetas durante a impressão, resultando em uma obstrução de papel.

Imprimindo em papel de tamanho personalizado

Antes de iniciar essas instruções, coloque papel de tamanho personalizado na impressora.

Para usuários do Windows

1 Com um documento aberto, clique em Arquivo  Imprimir.
2 Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configuração.

Imprimindo

40

3 Na lista Tamanho do papel da guia Configurar impressão, selecione Tamanho personalizado.

A caixa de diálogo Definir tamanho de papel personalizado é exibida.

4 Definir um tamanho de papel.

5 Selecione as unidades de medida a serem usadas (polegadas ou milímetros).
6 Clique em OK para fechar todas as caixas de diálogo do software de impressora.

7 Clique em OK ou Imprimir.

Para usuários de Macintosh

1 Com um documento aberto, escolha Arquivo > Imprimir.

2 No menu pop-up Impressora, selecione a impressora.
3 Se necessário, clique no triângulo de divulgação.

4 No menu pop-up com opções de impressão, selecione Cópias e páginas e clique em Configurar página.

5 No menu pop-up Definições, selecione Tamanho de papel personalizado.
6 Crie um tamanho personalizado:

a Selecione Usar tamanho de página personalizado.
b Digite a largura e a altura do papel.

c Escolher o método de alimentação.
d Clique em OK.

7 Clique em Imprimir.

Imprimindo

41

Trabalhando com fotografias

Usando um cartão de memória ou unidade flash com a impressora

Cartões de memória ou unidades flash são dispositivos de armazenamento usados freqüentemente com câmeras e
computadores. Você pode remover o cartão de memória da câmera ou a unidade flash do computador e inseri-lo
diretamente na impressora.

1 Insira um cartão de memória em um slot de cartão ou uma unidade flash na porta USB.

Inserindo um cartão de memória Inserindo uma unidade flash

W

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I
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F

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I

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W

I

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I
N

G

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M
E
M
O
R
YS
T
I

C
K

I

E
V

I

R

D

H

S

A

L

F

Notas:

• Insira o cartão com o lado da etiqueta da marca

voltado para cima.

• Verifique se as setas presentes no cartão apontam

para a impressora.

• Se necessário, conecte o cartão de memória ao

adaptador fornecido com a impressora.

• Verifique se o cartão de memória inserido é suportado

pela impressora. Para obter mais informações,
consulte “Cartões de memória e tipos de arquivo
suportados” na página 43.

W

I

P
R

I
N

F

T
I

N

I

G

Aviso—Dano Potencial: não toque nos cabos, em qualquer adaptador de rede,
em qualquer conector, no dispositivo de memória ou nas áreas mostradas
enquanto a impressora estiver imprimindo, lendo ou gravando do dispositivo de
memória. Dados podem ser perdidos.

Notas:

• A unidade flash usa a mesma porta usada para o cabo

da câmera PictBridge.

• Talvez seja necessário um adaptador se a sua unidade

flash não se ajustar diretamente à porta.

2 Veja se Cartão de memória detectado ou Dispositivo de armazenamento detectado é

exibido no visor.

Imprimindo

42

Notas:

• Se a impressora não reconhecer o cartão de memória, remova-o e insira-o novamente.

• Se uma unidade flash ou um conjunto de câmera digital no modo de armazenamento em massa for inserida na

porta USB en quanto um cartão de memória estiver in serido no slot, um a mensagem será exibid a no visor pedindo
que escolha qual dispositivo de memória será usado.

Cartões de memória e tipos de arquivo suportados

Cartão de memória Tipo de arquivo

• Secure Digital (SD)

• Micro Secure Digital (com adaptador) (Micro SD)

• Mini Secure Digital (com adaptador) (Mini SD)

• MultiMedia Card (MMC)

• MultiMedia Card de tamanho reduzido (com adaptador)

(RS-MMC)

• MultiMedia Card móvel (com adaptador) (MMCmobile)

• Memory Stick

• Memory Stick PRO

• Memory Stick Duo (com adaptador)

• Memory Stick PRO Duo (com adaptador)

• xD-Picture Card

• xD-Picture Card (Tipo H)

• xD-Picture Card (Tipo M)

• Secure Digital High Capacity (SDHC)

Documentos:

• .doc (Microsoft Word)

• .xls (Microsoft Excel)

• .ppt (Microsoft PowerPoint)

• .pdf (Adobe Portable Document Format)

• .rtf (Rich Text Format)

• .docx (Microsoft Word Open Document Format)

• .xlsx (Microsoft Excel Open Document Format)

• .pptx (Microsoft Powerpoint Open Document Format)

• .wpd (WordPerfect)

Imagens:

• JPEG

• TIFF

Imprimindo fotografias com o painel de controle da impressora

1 Coloque o papel fotográfico.

2 No painel de controle da impressora, pressione .

3 Insira um cartão de memória, unidade flash ou conjunto de câmera digital no modo de armazenamento em

massa.

Se arquivos de documento e de imagem forem armazenados no dispositivo de memória, pressione
selecionar Fotografias.

para

4 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Imprimir fotografias e pressione

.

5 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para selecionar uma opção de impressão de fotografias e, em

seguida, pressione

Nota: você pode optar por imprimir todas as fotografias, imprimir fotografias que estejam dentro de um intervalo
de data, imprimir fotografias selecionadas por intervalo de fotografia, imprimir fotografias usando modelos de
tamanho de fotografias pré-definidos ou imprimir fotografias pré-selecionadas de uma câmera digital usando
o formato DPOF (Digital Print Order Format). Essa opção é exibida somente quando existe um arquivo DPOF
válido no dispositivo de memória.

.

Imprimindo

43

6 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para selecionar o layout da(s) fotografia(s) que deseja

imprimir e, em seguida, pressione

.

7 Para ajustar as definições de impressão:

a Pressione novamente.
b Faça suas seleções usando os botões de seta.

c Após ajustar as definições, pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até

Continuar e pressione

.

8 Pressione o botão Colorido/Preto para definir uma impressão colorida ou em preto-e-branco.

Quando a opção de impressão colorida ou em preto-e-branco é selecionada, a luz próxima de sua opção acende.

9 Pressione .

Nota: Para obter melhores resultados, permita que as impressões sequem por pelo menos 24 horas antes de

empilhar, exibir ou armazenar.

Editando fotografias com o painel de controle da impressora

1 Coloque o papel fotográfico.
2 Insira um cartão de memória ou unidade flash.

Se arquivos de documento e de imagem estiverem armazenados no dispositivo de memória, pressione
selecionar Fotografias.

para

3 No painel de controle da impressora, pressione para escolher Selecionar e imprimir.

4 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para selecionar o layout da fotografia que deseja

imprimir e, em seguida, pressione

.

5 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para selecionar uma fotografia para edição ou

impressão.

6 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até e pressione .

Nesta guia É possível

Brilho Ajustar o brilho de uma fotografia.

Cortar Cortar uma fotografia.

Aprimoramento de imagem Melhorar uma fotografia automaticamente.

Reduzir olhos vermelhos Reduzir o efeito de olhos vermelhos causado pelo reflexo da luz.

Girar Girar uma fotografia em incrementos de 90 graus no sentido horário ou anti-horário.

Efeito colorido Optar pela impressão da fotografia em preto e branco, sépia, marrom antigo ou cinza

antigo.

Quadros Selecionar um quadro para a fotografia.

7 Pressione os botões de seta para fazer as suas seleções.

8 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até e pressione .

9 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até e pressione .

Imprimindo

44

10 Para ajustar as definições de impressão:

a Pressione novamente.
b Pressione os botões de seta para fazer as suas seleções.

c Pressione para salvar as seleções.

d Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Continuar e pressione .

11 Pressione o botão Colorido/Preto para definir uma impressão colorida ou em preto-e-branco.

Quando a opção de impressão colorida ou somente preto é selecionada, a luz próxima de sua opção acende.

12 Pressione .

Nota: para obter melhores resultados, permita que as impressões sequem por pelo menos 24 horas antes de

empilhar, exibir ou armazenar.

Imprimindo fotografias de dispositivo de memória usando o software da impressora

1 Coloque o papel fotográfico.

2 No painel de controle da impressora, pressione .

3 Insira um cartão de memória ou unidade flash.
4 Transfira ou imprima as fotografias:

Se a impressora estiver usando uma conexão USB

• Para usuários do Windows

O FastPics é iniciado automaticamente quando você insere o dispositivo de memória. Siga as instruções na
tela do computador para transferir as fotos para o computador ou para imprimir.

• Para usuários de Macintosh

Se você definiu um aplicativo para iniciar quando o dispositivo de memória for conectado ao computador, o
aplicativo será iniciado automaticamente. Siga as instruções na tela do computador para transferir as fotos
para o computador ou para imprimir.

Se a impressora usar uma conexão sem fio (apenas em modelos
selecionados)

a Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Compartilhar mídia na rede e

pressione

b Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para selecionar o computador de rede onde deseja salvar

as fotografias e, em seguida, pressione

c Transfira ou imprima as fotografias:

• Para usuários do Windows

O FastPics é iniciado automaticamente quando uma conexão é estabelecida. Siga as instruções na tela do
computador para transferir as fotos para o computador ou para imprimir.

• Para usuários de Macintosh

Selecione Sim para exibir imagens do dispositivo de memória. O leitor de cartão de rede é iniciado no
co mpu tad or. Sig a as i nstr uçõ es na tela do co mpu tad or p ara t rans fer ir a s fot os p ara o com putador ou par a
imprimir.

.

.

Imprimindo

45

Imprimindo fotografias a partir da câmera digital compatível com PictBridge

PictBridge é uma tecnologia disponível na maioria das câmeras digitais que permite imprimir a partir de uma câmera
digital sem usar um computador.

1 Insira uma extremidade do cabo USB na câmera.

Nota: use somente o cabo USB fornecido com a câmera.

2 Insira a outra extremidade do cabo na porta PictBridge na parte frontal da impressora.

W

I

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I
N

F

T

I
N

I

G

Notas:

• verifique se a câmera digital está definida com o modo USB correto. Se a seleção USB da câmera estiver

incorreta, a câmera será detectada como uma unidade flash, ou uma mensagem de erro será exibida no
painel de controle da impressora. Para obter mais informações, consulte a documentação da câmera.

• a impressora só lê um dispositivo de memória de cada vez.

W

I

P
R

I
N

F

T
I

N

I

G

Aviso—Dano Potencial: não toque nos cabos, em qualquer adaptador de rede,
em qualquer conector, no dispositivo de memória ou nas áreas mostradas
enquanto a impressora estiver imprimindo, lendo ou gravando do cartão de
memória. Dados podem ser perdidos.

3 Se a conexão com a PictBridge for bem-sucedida, a seguinte mensagem será exibida no visor: Utilize a

câmera para escolher e imprimir fotografias. Pressione OK para selecionar as
definições padrão da impressora.

Imprimindo

46

4 Para alterar as definições de impressão padrão:

a Pressione para acessar o menu PictBridge.
b Pressione os botões de seta para selecionar o tamanho e o tipo do papel, o tamanho da fotografia e o layout

das fotografias que deseja imprimir. Pressione

Nota: a impressora usará as definições de impressão padrão a menos que você altere as definições de impressão
na câmera.

toda vez que fizer uma seleção.

5 Consulte a documentação da câmera para começar a imprimir.

Nota: para inserir a câmera enquanto a impressora estiver realizando outra tarefa, espere que a tarefa seja concluída

antes de imprimir da câmera.

Imprimindo fotografias de um dispositivo de memória usando a folha de provas

1 Coloque papel comum Carta ou A4.

2 No painel de controle da impressora, pressione .
3 Insira um cartão de memória ou unidade flash.

Se arquivos de documento e de imagem estiverem armazenados no dispositivo de memória, pressione
selecionar Fotografias.

para

4 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Folha de provas e pressione .

5 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para selecionar uma opção para imprimir uma folha de provas.

Ela pode ser:

• Das 20 fotografias mais recentes, se houver 20 ou mais fotografias no dispositivo de memória.

• Para todas as fotografias do dispositivo de memória

• Por data, se as fotografias no cartão foram tiradas em datas diferentes. Se você escolher essa opção, pressione

os botões de seta para definir as datas de início e término e pressione

para salvar suas seleções.

6 Pressione .

A folha de provas é impressa.

7 Siga as instruções na folha de provas para selecionar quais fotos imprimir, o número de cópias, redução de olho

vermelho, o layout da página, as opções de impressão e o tamanho do papel.

Nota: ao fazer seleções, verifique se completou totalmente o círculo.

8 Quando Digitalizar folha de provas for exibida no visor, pressione e coloque a folha de provas

voltada para baixo no vidro do scanner.

Nota: Se Digitalizar folha de provas não for exibida no visor, pressione os botões de seta para cima
ou para baixo até ela ser exibida.

9 Pressione .

A impressora digitaliza a folha de provas.

10 Coloque o papel fotográfico.

Nota: Verifique se o papel corresponde ao tamanho selecionado na folha de provas.

Imprimindo

47

11 Pressione o botão Colorido/Preto para definir uma impressão colorida ou em preto-e-branco.

Quando a opção de impressão colorida ou em preto-e-branco é selecionada, a luz próxima de sua opção acende.

12 Pressione para imprimir as fotografias.

Nota: para obter melhores resultados, permita que as impressões sequem por pelo menos 24 horas antes de empilhar,

exibir ou armazenar.

Imprimindo fotografias a partir de uma câmera digital usando DPOF

Se a sua câmera suporta DPOF (Digital Print Order Format), você pode especificar, além das definições de impressão,
quais e quantas fotografias deverão ser impressas com o cartão de memória na câmera. A impressora reconhece
essas definições quando você insere o cartão de memória na impressora ou conecta a câmera na impressora.

Nota: caso tenha especificado um tamanho de fotografia enquanto o cartão de memória ainda estava na câmera,
certifique-se de que o tamanho do papel colocado na impre ssora não é menor que o tamanho especificado na seleção
DPOF.

1 Coloque o papel fotográfico.

2 No painel de controle da impressora, pressione .
3 Inserir um cartão de memória.

Cartão de memória detectado é exibido no visor.

4 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Imprimir fotografias e pressione

.

5 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Imprimir seleções da câmera

(DPOF) e pressione

Nota: Essa opção será exibida somente se um arquivo DPOF for detectado no cartão de memória.

Nota: para obter melhores resultados, permita que as impressões sequem por pelo menos 24 horas antes de empilhar,

exibir ou armazenar.

para imprimir as fotos.

Imprimindo de um dispositivo compatível com Bluetooth

• Esta impressora é compatível com a Especificação de Bluetooth 2.0. Ela suporta os seguintes perfis: Object Push

Profile (OPP) e Serial Port Profile (SPP). Consulte os fabricantes do dispositivo compatível com Bluetooth (telefone
celular ou PDA) para saber a operabilidade e compatibilidade do hardware. É recomendado o uso do firmware
mais recente no dispositivo compatível com Bluetooth.

• Para imprimir documentos da Microsoft no seu PC PDA móvel/pocket do Windows são necessários software e

drivers adicionais de terceiros. Para obter mais informações sobre o software, consulte a documentação do seu
PDA.

Configurando uma conexão entre a impressora e o dispositivo compatível com Bluetooth

Nota: a impressora não suporta a impressão de arquivos do computador usando uma conexão Bluetooth.

Imprimindo

48

Você precisa configurar uma conexão entre o dispositivo compatível com Bluetooth e a impressora se estiver
enviando u m trabalho de impress ão do dispositivo B luetooth pela primeir a vez. Será necess ário repetir a config uração
se:

• Você redefinir a impressora para as definições padrão de fábrica.

• Você alterar o nível de segurança ou a chave de acesso do Bluetooth.

• O dispositivo compat ível com Bluetooth que você está utilizando exige qu e os usuários configurem uma conexão

Bluetooth em todos os trabalhos de impressão. Para obter mais informações, consulte a documentação do
dispositivo Bluetooth.

• O nome do dispositivo Bluetooth que você está usando for automaticamente excluído da lista.

Quando o nível de segurança do Bluetooth é definido para Alto, a impressora salva uma lista de até oito
dispositivos Bluetooth que já estiveram conectados à impressora anteriormente. Quando a impressora detecta
mais de oito dispositivos, o dispositivo menos usado recentemente é removido da lista. Será necessário repetir
a configuração do dispositivo excluído para que você possa enviar um trabalho de impressão para a impressora.

Nota: você deverá configurar uma conexão para cada dispositivo Bluetooth que usar para enviar trabalhos de
impressão para a impressora.

Para configurar uma conexão entre a impressora e o dispositivo compatível com Bluetooth:

1 Insira um adaptador Bluetooth USB na porta USB localizada na parte frontal da impressora.

W

I

P

R
I

N

F

T

I
N

I

G

Dongle Bluetooth conectado é exibido no visor.

Nota: um adaptador Bluetooth não é fornecido com a impressora.

2 No painel de controle da impressora, pressione .
3 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Configurar Bluetooth e pressione

.

4 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Descoberta e pressione .

Imprimindo

49

5 Verifique se Descoberta está ativado. Se necessário, pressione o botão de seta para cima ou para baixo para

navegar até Ativado e pressione

Agora a impressora está pronta para aceitar uma conexão de um dispositivo compatível com Bluetooth.

.

6 Defina o dispositivo compatível com Bluetooth para configurar uma conexão com a impressora. Para obter mais

informações, consulte a documentação do dispositivo Bluetooth.

Nota: se o nível de segurança do Bluetooth na impressora estiver definido como Alto, será necessário inserir a
chave de acesso.

Definindo o nível de segurança do Bluetooth

1 Insira um adaptador USB Bluetooth na porta USB.

W

I

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I
N

I

G

Dongle Bluetooth conectado é exibido no visor.

Nota: um adaptador Bluetooth não é fornecido com a impressora.

2 No painel de controle da impressora, pressione .

3 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Configurar Bluetooth e pressione o

botão

.

4 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Nível de segurança e pressione .

5 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para selecionar o nível de segurança e depois pressione .

• Selecione Baixo para permitir que os dispositivos Bluetooth conectem e enviem trabalhos de impressão à

impressora sem solicitar que os usuários digitem uma chave de acesso.

• Selecione Alto para solicitar que os usuários digitem uma chave de acesso numérica de quatro dígitos no

dispositivo Bluetooth antes de conectar e enviar trabalhos de impressão à impressora.

6 O menu Chave de acesso do Bluetooth será aberto no visor do painel do operador se você definir o nível de

segurança para Alto. Use o teclado para digitar a chave de acesso de quatro dígitos e pressione

.

Imprimindo a partir de um dispositivo compatível com Bluetooth

Nota: a impressora não suporta a impressão de arquivos do computador usando uma conexão Bluetooth.

Imprimindo

50

1 Insira um adaptador USB Bluetooth na porta USB.

W

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F

T

I
N

I

G

Dongle Bluetooth conectado é exibido no visor.

Aviso—Dano Potencial: não toque nos cabos, em qualquer adaptador de rede, em qualquer cartão de memória,
no adaptador USB Bluetooth ou na área mostrada da impressora enquanto ela estiver imprimindo, lendo ou
gravando a partir de um dispositivo compatível com Bluetooth. Dados podem ser perdidos.

Notas:

• um adaptador Bluetooth não é fornecido com a impressora.

• Quando você insere um adaptador USB Bluetooth, a impressora muda automaticamente para o modo

Bluetooth.

2 Verifique se a impressora está configurada para receber conexões Bluetooth. Para obter mais informações,

consulte “Configurando uma conexão entre a impressora e o dispositivo compatível com Bluetooth” na
página 48.

3 Configure o dispositivo Bluetooth para imprimir na impressora. Para obter mais informações, consulte a

documentação do dispositivo Bluetooth.

4 Consulte a documentação do dispositivo Bluetooth para começar a imprimir.

Nota: se o nível de segurança do Bluetooth na impressora estiver definido como Alto, será necessário inserir a

chave de acesso.

Imprimindo

51

Imprimindo em frente e verso (duplex)

Imprimindo em frente e verso (duplex) automaticamente

A unidade duplex automático, disponível somente em modelos de impressoras selecionadas, suporta papel de
tamanho Carta e A4. Se você adquirir um modelo sem duplex automático, ou se precisar imprimir em duplex usando
outros tamanhos de papel, consulte as instruções para imprimir em frente e verso (duplex) manualmente.

Para usuários do Windows

1 Com um documento aberto, clique em Arquivo  Imprimir.

2 Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configuração.

3 Clique na guia Avançado.
4 Na seção Impressão em frente e verso, selecione Ativar no menu suspenso.

Nota: para usar as configurações definidas na impressora, selecione Usar as definições da impressora.

5 Selecione a opção Margem longa ou Margem curta. Margem longa é a definição usada com mais freqüência.
6 Selecione uma definição para o tempo de secagem. Em regiões muito úmidas, selecione Estendido.

7 Clique em OK para fechar todas as caixas de diálogo do software de impressora.
8 Clique em OK ou Imprimir.

Nota: para retornar à impressão de um único lado, volte à guia Avançado. Na seção Impressão em frente e verso,
selecione Desativar no menu suspenso.

Para usuários do Macintosh

1 Com um documento aberto, escolha Arquivo > Imprimir.

2 No menu pop-up Impressora, selecione a impressora.
3 No menu pop-up de opções da impressora, escolha Layout.

4 No menu Frente e verso, selecione Encadernação pela margem mais comprida ou Encadernação pela

margem mais curta.

• Na encadernação pela margem mais comprida, as páginas são limitadas junto à margem mais comprida da

página (margem esquerda para retrato, margem superior para paisagem).

Nota: A encadernação pela margem mais comprida não está disponível no Mac OS X v10.3.

Retrato Paisagem

2

1

1

2

Imprimindo

52

• Na encadernação pela margem mais curta, as páginas são limitadas junto à margem mais curta da página

(margem superior para retrato, margem esquerda para paisagem).

Retrato Paisagem

5 No menu pop-up com opções de impressão, selecione Definições de impressão ou Opções avançadas,

dependendo do seu sistema operacional.

6 Se necessário, clique no triângulo de divulgação.
7 Selecione o tempo de secagem. Em regiões muito úmidas, selecione Estendido.

8 Clique em Imprimir.

Imprimindo em frente e verso (duplex) manualmente

Para usuários do Windows

1 Com um documento aberto, clique em Arquivo  Imprimir.
2 Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configuração.

3 Clique na guia Avançado.
4 Na seção Impressão em frente e verso, selecione Manual na lista.

Nota: O item Imprimir uma página de instruções para ajudar na recolocação é selecionado automaticamente.

5 Clique em OK. A impressora imprime as páginas ímpares e a folha de instruções.
6 Gire e recoloque o papel e, seguindo instruções da folha, conclua o trabalho de impressão.

3

2

W

I

P

R
I
N

F

T

I
N

I

G

1

Nota: para retornar à impressão de um único lado, volte à guia Avançado. Na seção Impressão em frente e verso,
selecione Desativar no menu suspenso.

Imprimindo

53

Para usuários do Macintosh

1 Com um documento aberto, escolha Arquivo > Imprimir.

2 No menu pop-up de opções da impressora, escolha Manuseio de papel.
3 No menu pop-up Imprimir ou “Páginas a imprimir”, selecione para imprimir as páginas ímpares.

4 Após imprimir o primeiro conjunto de páginas, gire e recoloque o papel.

3

2

W

I

P

R
I
N

F

T

I
N

I

G

1

5 Repita as etapas 1 a 2.
6 No menu pop-up Imprimir ou “Páginas a imprimir”, selecione para imprimir as páginas pares.

7 Clique em Imprimir.

Gerenciando trabalhos de impressão

Definindo a impressora como a impressora padrão

Sua impressora deve ser selecionada automaticamente na caixa de diálogo Imprimir quando você envia um trabalho
de impressão. Se for preciso selecionar a impressora manualmente, ela não é a impressora padrão.

Para definir a impressora padrão:

Para usuários do Windows

1 Clique , ou clique em Iniciar e depois clique em Executar.

2 Na caixa Início de pesquisa ou Executar, digite controlar impressoras.

3 Pressione Enter ou clique OK.

A pasta impressora é aberta.

4 Clique com o botão direito do mouse na impressora e selecione Definir como impressora padrão.

Imprimindo

54

Para usuários do Macintosh

1 No menu da Apple, selecione Preferências do Sistema.

2 Clique em Imprimir e fax.
3 Selecione a impressora no menu pop-up Impressora padrão, ou selecione a impressora e clique em Tornar o

padrão, dependendo do sistema operacional.

Alterando o modo de impressão

Para economizar tinta, você pode alterar o modo de impressão padrão para todos os trabalhos de impressão para
Rascunho. Ele usa menos tinta e é ideal para imprimir somente o texto de documentos. Se for preciso mudar para
um modo de impressão diferente para imprimir fotografias ou outros documentos de alta qualidade, você pode
selecionar um outro modo na caixa de diálogo Imprimir antes de enviar o trabalho de impressão.

Para alterar o modo de impressão padrão:

Para usuários do Windows

1 Clique , ou clique em Iniciar e depois clique em Executar.

2 Na caixa Início de pesquisa ou Executar, digite controlar impressoras.

3 Pressione Enter ou clique OK.

A pasta impressora é aberta.

4 Clique com o botão direito do mouse na impressora e selecione Preferências de impressão.

5 Selecione Rascunho como o modo de impressão.

Para usuários do Macintosh

1 Com um documento aberto, escolha Arquivo > Imprimir.

2 No menu pop-up Impressora, selecione a impressora.
3 No menu pop-up com opções de impressão, selecione Definições de impressão ou Qualidade e Mídia,

dependendo do seu sistema operacional.

4 No menu pop-up Qualidade de impressão, escolha Rascunho com o modo de impressão.
5 No menu pop-up Predefinições, escolha Salvar como e digite o nome da configuração da definição.

Vo cê d eve escolhe r o no me d essa confi gur ação no m enu pop -up Pre defi niç ões pa ra cada tr aba lho de im pressão.

Alterando o modo de impressão para um único trabalho de impressão

Para usuários do Windows

1

Com um documento aberto, clique em Arquivo  Imprimir.

2 Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configuração.

3 Selecione Automático, Rascunho, Normal ou Máxima.

Nota: a impressão no modo Rascunho ou no modo Impressão rápida usa menos tinta e é ideal para imprimir

documentos apenas com texto.

Imprimindo

55

Para usuários do Macintosh

1

Com um documento aberto, escolha Arquivo > Imprimir.

2 No menu pop-up Impressora, selecione a impressora.

3 No menu pop-up com opções de impressão, selecione Definições de impressão ou Qualidade e Mídia,

dependendo do seu sistema operacional.

4 No menu pop-up Qualidade de impressão, escolha Automático, Rascunho, Normal ou Máxima.

Nota: a impressão em Rascunho usa menos tinta e é ideal para imprimir somente o texto de documentos.

Pausando trabalhos de impressão

Para usuários do Windows

1 Clique , ou clique em Iniciar e depois clique em Executar.

2 Na caixa Início de pesquisa ou Executar, digite controlar impressoras.

3 Pressione Enter ou clique OK.

A pasta impressora é aberta.

4 Clique com o botão direito do mouse na impressora e selecione Abrir.
5 Pause o trabalho para impressão.

Para usuários do Macintosh

1 Clique no ícone da impressora no dock.

A caixa de diálogo fila de impressão é exibida.

2 Pause o trabalho para impressão:

• Para pausar um trabalho de impressão específico, escolha o nome do documento e clique em Manter.

• Para pausar todos os trabalhos de impressão na fila, clique em Pausar impressora ou Parar trabalhos,

dependendo do seu sistema operacional.

Continuando trabalhos de impressão

Para usuários do Windows

1 Clique , ou clique em Iniciar e depois clique em Executar.
2 Na caixa Início de pesquisa ou Executar, digite controlar impressoras.

3 Pressione Enter ou clique OK.

A pasta impressora é aberta.

4 Clique com o botão direito do mouse na impressora e selecione Abrir.

Imprimindo

56

5 Continue o trabalho de impressão:

• Para continuar um trabalho de impressão específico, clique com o botão direito do mouse no nome do

documento e selecione Continuar ou Reiniciar.

• Para continuar todos os trabalhos de impressão na fila, clique em Impressora e desmarque a seleção para

Pausar impressão.

Para usuários do Macintosh

1 No menu da Apple, selecione Preferências do Sistema.
2 Clique em Imprimir e fax.

3 Na lista ou menu pop-up Impressoras, selecione a impressora.
4 Clique em Abrir fila de impressão ou Configurar impressoras, dependendo do seu sistema operacional.

A caixa de diálogo fila de impressão é exibida.

5 Continue o trabalho de impressão:

• Para continuar um trabalho de impressão específico, escolha o nome do documento e clique em

Continuar.

• Para continuar todos os trabalhos de impressão na fila, clique em Continuar impressão ou Iniciar

trabalhos.

Cancelando trabalhos de impressão

Para cancelar um trabal ho de impressão no painel de controle da impressora, pressione . Para cancelar um trabalho
de impressão no computador, pressione:

Para usuários do Windows

1 Clique , ou clique em Iniciar e depois clique em Executar.

2 Na caixa Início de pesquisa ou Executar, digite controlar impressoras.

3 Pressione Enter ou clique OK.

A pasta impressora é aberta.

4 Clique com o botão direito do mouse na impressora e selecione Abrir.

5 Cancele o trabalho de impressão:

• Para cancelar um trabalho de impressão específico, clique com o botão direito do mouse no nome do

documento e selecione Cancelar.

• Para cancelar todos os trabalhos de impressão na fila, clique em Imprimir  Cancelar todos os

documentos.

Para usuários do Macintosh

1 Clique no ícone da impressora no dock.

2 Na caixa de diálogo da fila de impressão, escolha o trabalho que você deseja cancelar e clique em Excluir.

Imprimindo

57

Copiando

ADF Vidro do scanner

W
I

P
R
I
N

F

T
I
N

I

G

W
I

P
R

I
N

F

T
I
N

I

G

Use o ADF para documentos de várias páginas.
Nota: o ADF está disponível apenas em modelos selecio-

nados. Se a impressora que você adquiriu não possuir um
ADF, coloque os documentos ou fotos originais no vidro do

Use o vidro do scanner para páginas únicas, itens pequenos
(como cartões-postais ou fotografias), transparências, papel
fotográfico ou mídia muito fina (como recortes de revistas).

scanner.

Dicas para copiar

• Ao usar um ADF, ajuste a guia de papel do ADF à largura do documento original.

• Ao usar o vidro do scanner, feche a tampa do scanner para evitar bordas escuras na imagem digitalizada.

• Não coloque cartões-postais, fotografias, itens pequenos, transparências, papel fotográfico ou mídia muito fina

(como recortes de revistas) no ADF. Coloque esses itens no vidro do scanner.

Fazendo cópias

1 colocar papel.

2 Coloque um documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.

3 No painel de controle da impressora, pressione .

4 Pressione o botão de setas para a esquerda ou para a direita para selecionar o número de cópias e, em seguida,

pressione o botão Colorido/Preto para definir uma cópia colorida ou em preto-e-branco.
Quando a opção de impressão colorida ou em preto-e-branco é selecionada, a luz próxima de sua opção acende.

5 Pressione .

Copiando fotografias

1 Coloque o papel fotográfico.
2 Coloque uma fotografia voltada para baixo no vidro do scanner.

Copiando

58

3 No painel de controle da impressora, pressione .
4 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Reimpressão de fotografia.

5 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para selecionar o tamanho de foto desejado.

6 Pressione .

Nota: Para obter melhores resultados, permita que as impressões sequem por pelo menos 24 horas antes de empilhar,

exibir ou armazenar.

Copiando um documento em frente e verso

1 Coloque papel.
2 Coloque um documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.

3 No painel de controle da impressora, pressione .
4 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Cópias em frente e verso.

5 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para navegar até 2 a 1 ou 2 a 2.

• Selecione 2 a 1 para criar cópias de um único lado do documento de dois lados.

• Selecione 2 a 2 para criar cópias de dois lados (como o documento original).

6 Pressione .

7 Siga as instruções exibidas no visor.

Ampliando ou reduzindo imagens

1 Coloque papel.
2 Coloque um documento original voltado para baixo no vidro do scanner.

3 No painel de controle da impressora, pressione .
4 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Redimensionar.

5 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para selecionar a configuração desejada.

Notas:

• Se você selecionar Personalizar %, pressione e, em seguida, pressione o botão de seta para a esquerda

ou para a direita para selecionar o valor do percentual personalizado desejado. Pressione
definição.

• Se você selecionar Sem bordas, a impressora reduzirá ou aumentará o documento ou fotografia conforme

necessário para imprimir uma cópia sem bordas no tamanho de papel selecionado. Para obter melhores
resultados com a definição de redimensionamento, use papel fotográfico e defina o tipo de papel para
Fotográfico ou permita que a impressora detecte automaticamente o tipo do papel.

6 Pressione .

para salvar a

Nota: depois que a tarefa de c ópia for concluída, pressi one
de redimensionamento também é alternada para 100% após dois minutos de inatividade da impressora.

Copiando

para re definir as configurações p ara padrão. A definição

59

Ajustando a qualidade da cópia

1 Coloque papel.
2 Coloque um documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.

3 No painel de controle da impressora, pressione .
4 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Qualidade.

5 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para definir a qualidade da cópia para Automático,

Rascunho, Normal ou Fotografia.

6 Pressione .

Clareando ou escurecendo uma cópia

1 Coloque papel.

2 Coloque um documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.

3 No painel de controle da impressora, pressione .

4 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Mais claro/Mais escuro.

5 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para ajustar o controle deslizante.

Nota: ao pressionar o botão de seta para a esquerda, a cópia ficará mais clara, e ao pressionar o botão de seta

para a direita, a cópia ficará mais escura.

6 Pressione .

Agrupando cópias com o painel de controle da impressora

Se você imprimir várias cópias de um documento, será possível escolher a impressão de cada cópia como um conjunto
(agrupadas) ou como grupos de páginas (não agrupadas).

Agrupada Não agrupada

1 Coloque papel.

2 Coloque um documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.

3 No painel de controle da impressora, pressione .

4 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para selecionar o número de cópias e, em seguira,

pressione

.

5 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Agrupar.

Copiando

60

6 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para navegar até Ativado.

7 Pressione .

Repetindo uma imagem na mesma página

Você pode imprimir a mesma imagem de página várias vezes em uma folha de papel. Esta opção é útil para a criação
de itens como etiquetas, decalques, folhetos e apresentações.

1 colocar papel.

2 Coloque um documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.

3 No painel de controle da impressora, pressione .

4 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Cópias por folha.

5 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para selecionar o número de vezes que uma imagem

é repetida por página: uma vez, quatro vezes, nove vezes ou dezesseis vezes.

6 Pressione .

Copiando várias páginas em uma folha de papel

A definição Páginas por folha permite copiar várias páginas em uma única folha imprimindo imagens menores de
cada página. Por exemplo, é possível condensar um documento de 20 páginas em cinco páginas, se você usar essa
definição para imprimir quatro imagens de página por folha.

1 colocar papel.

2 Coloque um documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.

3 No painel de controle da impressora, pressione .

4 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Páginas por folha.

5 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para selecionar o número de páginas que deseja

copiar em uma folha de papel. Voc ê pode escolher co piar uma página, duas pá ginas ou quatro imag ens de páginas
em uma folha.

Nota: se você copiar quadro páginas no formato paisagem, digitalize as páginas 3 e 4 antes e, em seguida,
digitalize as páginas 1 e 2.

6 Pressione .

Copiando

61

Fazendo uma cópia duplex

Criando uma cópia duplex automaticamente

A unidade duplex automático, disponível somente em modelos de impressoras selecionadas, suporta papel de
tamanho Carta e A4. Se você adquirir um modelo sem duplex automático, ou se precisar criar uma cópia duplex
usando outros tamanhos de papel, consulte as instruções para criar uma cópia duplex manualmente.

Nota: Não é possível copiar em duplex em envelopes, cartão ou papel fotográfico.

1 colocar papel.
2 Coloque um documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.

3 No painel de controle da impressora, pressione .
4 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Cópias em frente e verso.

5 Escolha a opção duplex que corresponda ao seu documento original:

• Se você estiver copiando um documento de um lado, pressione o botão de seta para a esquerda ou para a

direita para navegar até 1 a 2.

• Se estiver copiando um documento de dois lados, pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita

para navegar até 2 a 2.

6 Pressione para salvar a primeira página do documento na memória da impressora.
7 Siga as instruções exibidas no visor.

Criando uma cópia duplex manualmente

1 Coloque papel.

2 Coloque um documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.

3 No painel de controle da impressora, pressione .

4 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para selecionar o número de cópias e, em seguida,

pressione o botão Colorido/Preto para definir uma cópia colorida ou em preto-e-branco.
Quando a opção de impressão colorida ou somente preto é selecionada, a luz próxima de sua opção acende.

5 Pressione para imprimir em um lado do papel.

6 Coloque a próxima página do documento:

• Se você estiver copiando um documento de um único lado, coloque a próxima página voltada para cima no

ADF ou voltada para baixo no vidro do scanner.

• Se estiver copiando um documento de dois lados, vire o documento original e recoloque-o voltado para cima

no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.

Copiando

62

7 Remova o papel da bandeja de saída e recoloque o papel para imprimir o outro lado do documento.

3

2

W

I

P

R
I
N

F

T

I
N

I

G

1

8 Pressione .

Cancelando trabalhos de cópia

Para cancelar um trabalho de cópia, pressione .

A digitalização é interrompida e a impressora retorna ao menu anterior.

Copiando

63

Digitalizando

ADF Vidro do scanner

W
I

P
R
I
N

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I
N

I

G

W
I

P
R

I
N

F

T
I
N

I

G

Use o ADF para documentos de várias páginas.
Nota: o ADF está disponível apenas em modelos selecio-

nados. Se a impressora que você adquiriu não possuir um
ADF, coloque os documentos ou fotos originais no vidro do

Use o vidro do scanner para páginas únicas, itens pequenos
(como cartões-postais ou fotografias), transparências, papel
fotográfico ou mídia muito fina (como recortes de revistas).

scanner.

Dicas para digitalizar

• Ao usar um ADF, ajuste a guia de papel do ADF à largura do documento original.

• Ao usar o vidro do scanner, feche a tampa do scanner para evitar bordas escuras na imagem digitalizada.

• Não coloque cartões-postais, fotografias, itens pequenos, transparências, papel fotográfico ou mídia muito fina

(como recortes de revistas) no ADF. Coloque esses itens no vidro do scanner.

• Selecione o tipo de arquivo PDF se desejar digitalizar várias páginas e salve-as em um arquivo.

Digitalizando para um computador local ou em uma rede

1 Coloque um documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.

2 No painel de controle da impressora, pressione .

3 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para navegar até USB ou até o nome do computador

de rede e pressione
O computador de rede ou local é o destino que receberá a digitalização. Aguarde até que a impressora tenha

concluído o download da lista de aplicativos de digitalização disponível no computador selecionado.

.

Digitalizando

64

Notas:

• Se a impressora estiver conectada apenas a um computador local, ela fará o download de uma lista de

aplicativos de digitalização automaticamente.

• Pode ser solicitado que você insira uma senha se ela for exigida pelo computador. Digite o PIN utilizando o

teclado.

• Para atribuir um nome de computador e uma senha ao computador, consulte a Ajuda do software da

impressora associado ao seu sistema operacional.

4 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para selecionar um aplicativo e pressione .

5 Pressione os botões de seta para selecionar a qualidade da resolução e o tamanho da imagem original. Pressione

toda vez que fizer uma seleção.

6 Pressione para iniciar a digitalização.

A digitalização está concluída quando o aplicativo selecionado na etapa 4 é aberto no computador de destino e a
digitalização for exibida no aplicativo como um novo arquivo.

Digitalizando para uma unidade flash ou cartão de memória

Antes de começar, verifique se a unidade flash ou cartão de memória não está protegido contra gravação.

1 Coloque um documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.

2 No painel de controle da impressora, pressione .
3 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Dispositivo de memória.

4 Insira a unidade flash ou cartão de memória e pressione .
5 Pressione os botões de seja para selecionar a qualidade da resolução, o tipo de impressão de saída que deseja

criar e o tamanho da imagem original. Pressione

Nota: Selecione o tipo de arquivo PDF se desejar digitalizar várias páginas e salve-as em um arquivo.

6 Pressione para iniciar a digitalização.

A digitalização estará concluída quando uma mensagem for exibida no painel de controle da impressora indicando
que o arquivo digitalizado foi salvo.

toda vez que fizer uma seleção.

Digitalizando fotografias em um aplicativo de edição

Usando o painel de controle da impressora

1 Coloque a(s) fotografia(s) voltada(s) para baixo no vidro do scanner.

2 No painel de controle da impressora, pressione .
3 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para navegar até USB ou até o nome do computador

de rede que receberá a digitalização e pressione

.

Digitalizando

65

O computador de rede ou local é o destino que receberá a digitalização. Aguarde até que a impressora tenha
concluído o download da lista de aplicativos de digitalização disponível no computador selecionado.

Notas:

• Se a impressora estiver conectada apenas a um computador local, ela fará o download de uma lista de

aplicativos de digitalização automaticamente.

• Pode ser solicitado que você insira uma senha se ela for exigida pelo computador. Digite o PIN utilizando o

teclado.

• Para atribuir um nome de computador e uma senha ao computador, consulte a Ajuda do software da

impressora associado ao seu sistema operacional.

4 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para selecionar um aplicativo de edição de fotografia

e, em seguida, pressione

.

5 Use os botões de seta para selecionar a qualidade da resolução, o tipo de impressão que deseja criar e o tamanho

da imagem original. Pressione

toda vez que fizer uma seleção.

6 Pressione para iniciar a digitalização.

A digitalização está concluída quando o aplicativo de edição de fotografia selecionado na etapa 4 é aberto no
computador de destino e a digitalização for exibida no aplicativo como um novo arquivo.

Usando o software da impressora

Para usuários do Windows

1 Coloque a(s) fotografia(s) voltada(s) para baixo no vidro do scanner.

2 Clique em ou Iniciar.

3 Clique em Todos os Programas ou Programas e então selecione a pasta do programa da impressora na lista.
4 Selecione Página inicial da impressora.

5 Escolha sua impressora na lista suspensa de impressoras.

6 Clique em Fotografia.

• Se quiser digitalizar uma únic a fotografia ou várias fot ografias como uma únic a imagem, selecione Fotografia

única.

• Se quiser digitalizar várias fotografias de uma vez e salvá-las como imagens separadas, selecione Dividir em

fotografias individuais.

Nota: se quiser digitalizar várias fotografias de uma vez e salvá-las como imagens separadas, deixe pelo

menos um pequeno espaço entre as fotos.

A digitalização é iniciada e a caixa de diálogo de andamento da digitalização é exibida.

7 Salve a(s) fotografia(s) e abra um aplicativo de edição de fotografias para editá-las.

Para usuários do Macintosh

1 Coloque a(s) fotografia(s) voltada(s) para baixo no vidro do scanner.

2 Na área de trabalho de localização, clique duas vezes na pasta do programa da impressora.
3 Clique duas vezes no programa da impressora para abrir o Programa da Multifuncional.

Digitalizando

66

4 No menu “O que está sendo digitalizado?” na tela principal, selecione Fotografia.

5 No menu pop-up “Como a imagem digitalizada será usada?”, escolha Ser impressa ou Ser visualizada no

monitor/página da Web.

6 No menu "Enviar imagem digit alizada para", selecione uma p asta de destino ou o aplicativo onde salvar a imagem

digitalizada.

7 Se houver mais de uma imagem para digitalizar, selecione Avisar para várias páginas.

8 Clique em Visualizar/Editar.

A caixa de diálogo Digitalizar é exibida.

9 Ajuste as definições de imagem e digitalização conforme necessário.

10 Clique em Digitalizar.

Digitalizando documentos em um aplicativo de edição

Um aplicativo OCR (Reconhecimento óptico de caracteres) permite editar um documento de texto original que tenha
sido digitalizado. Para que isso funcione, é preciso ter um aplicativo OCR armazenado em um computador local ou
em rede que possa ser selecionado em uma lista de aplicativos quando você configura a digitalização.

Ao selecionar definições para a digitalização:

• Selecione a digitalização no computador local ou em rede onde está instalado o OCR.

• Selecione a digitalização em uma resolução mais alta.

Para usuários do Windows

1 Coloque um documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.

2 Clique em ou Iniciar.
3 Clique em Todos os Programas ou Programas e então selecione a pasta do programa da impressora na lista.

4 Selecione Página inicial da impressora.

5 Escolha sua impressora na lista suspensa de impressoras.
6 Clique em Documento.

A digitalização é iniciada e a caixa de diálogo de andamento da digitalização é exibida.

7 Ao ser concluída a digitalização, salve o documento em um aplicativo de processamento de texto.

8 Abra o documento no aplicativo selecionado para editá-lo.

Para usuários do Macintosh

1 Coloque um documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.
2 Na área de trabalho de localização, clique duas vezes na pasta do programa da impressora.

3 Clique duas vezes no programa da impressora para abrir o Programa da Multifuncional.

Digitalizando

67

4 No menu “O que está sendo digitalizado?” na tela principal, selecione um tipo de documento diferente de

Fotográfico.

5 No menu pop-up “Como a imagem digitalizada será usada?”, escolha A ser editado (OCR).
6 No menu “Enviar imagem digitalizada para”, selecione um aplicativo de processamento de texto para usar na

edição.

7 Clique em Digitalizar.

8 Abra o documento digitalizado no aplicativo de processamento de texto para editá-lo.

Digitalizando diretamente para o e-mail usando o software da impressora

Para usuários do Windows

1 Coloque um documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.

2 Clique em ou Iniciar.

3 Clique em Todos os Programas ou Programas e então selecione a pasta do programa da impressora na lista.
4 Selecione Página inicial da impressora.

5 Escolha sua impressora na lista suspensa de impressoras.

6 Clique em E-mail e selecione Fotografia, Documento ou PDF.

Nota: você só pode selecionar Documento se um aplicativo OCR estiver armazenado em seu computador.

A digitalização é iniciada e a caixa de diálogo de andamento da digitalização é exibida.

7 Quando a digitalização for concluída, uma nova mensagem de e-mail será criada com o documento digitalizado

automaticamente anexado.

8 Crie sua mensagem de e-mail.

Nota: se o seu programa de e-mail não abrir automaticamente, você poderá digitalizar o documento no computador

e depois enviá-lo anexado a um e-mail.

Para usuários do Macintosh

1 Coloque um documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.
2 Na área de trabalho de localização, clique duas vezes na pasta do programa da impressora.

3 Clique duas vezes no programa da impressora para abrir o Programa da Multifuncional.
4 No menu “O que está sendo digitalizado?” na tela principal, selecione um tipo de documento.

5 No menu pop-up “Como a imagem digitalizada será usada?”, escolha Ser visualizada no monitor/página da

Web.

6 No menu popup “Enviar imagem digitalizada para”, selecione um aplicativo.

7 Clique em Digitalizar.
8 Recupere a imagem digitalizada a partir do aplicativo e envie-a como um anexo por e-mail.

Digitalizando

68

Digitalizando para um PDF

Para usuários do Windows

1 Coloque um documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.

2 Clique em ou Iniciar.

3 Clique em Todos os Programas ou Programas e então selecione a pasta do programa da impressora na lista.
4 Selecione Página inicial da impressora.

5 Escolha sua impressora na lista suspensa de impressoras.

6 Clique em PDF.

A digitalização é iniciada e a caixa de diálogo de andamento da digitalização é exibida.

7 Salve o documento como PDF.

Para usuários do Macintosh

1 Coloque um documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.

2 Na área de trabalho de localização, clique duas vezes na pasta do programa da impressora.
3 Clique duas vezes no programa da impressora para abrir o Programa da Multifuncional.

4 No menu “O que está sendo digitalizado?” na tela principal, selecione um tipo de documento.

5 Personalize as definições conforme necessário.
6 Clique em Digitalizar.

7 Salve o documento como PDF.

Perguntas freqüentes sobre digitalização

Como posso melhorar a qualidade de uma digitalização?

• Verifique se os documentos originais estão em boas condições.

• Verifique se o aplicativo que recebe o documento digitalizado é adequado. Por exemplo, se estiver digitalizando

uma fotografia para editar, escolha um aplicativo de edição de fotografia para receber a digitalização. Se estiver
digitalizando um documento para editar o texto, escolha um aplicativo de OCR.

• Use uma resolução alta.

Como digitalizo em preto-e-branco?

Colorido é a definição padrão para todas as digitalizações. Para digitalizar em preto-e-branco, pressione o botão
Colorido/Preto no painel de controle da impressora para alternar de colorido para preto-e-branco.

Digitalizando

69

Por que há uma solicitação de PIN?

Os PINs são usados como medidas de segurança para impedir que as informações digitalizadas sejam enviadas para
determinados locais, ou para evitar a visualização ou uso por outros do que está sendo digitalizado. Pode ser
necessário inserir um PIN se o computador em rede para o qual você digitaliza solicitar.

Para saber como atribuir um PIN a computadores em rede, consulte a Ajuda do software da impressora associada ao
seu sistema operacional.

O que é uma lista de aplicativos e como a atualizo?

Quan do você d igi tal iza u m ar quiv o, p ode esc olh er q ue a pli cati vo u sar par a ab ri-l o em seu co mput ador. A impr ess ora
faz o download desta lista de aplicativos no computador quando você faz a primeira digitalização. Se o aplicativo
que você deseja usar não estiver nesta lista, ou se você instalar novos aplicativos no computador, atualize a lista da
impressora.

Atualizando a lista de aplicativos

1 No painel de controle da impressora, pressione .

2 Pressione os botões de seta para navegar até Computador ou Rede.

3 Selecione um computador local ou em rede para rececer a digitalização e pressione .

Aguarde até que a impressora tenha concluído o download da lista de aplicativos de digitalização disponível no
computador selecionado.

4 Selecione ATUALIZAR na lista de aplicativos de digitalização.

Isso atualiza a lista de aplicativos da impressora.

Cancelando trabalhos de digitalização

Pressione no painel de controle da impressora ou clique em Cancelar na tela do computador.

Digitalizando

70

Enviando fax

ATENÇÃO—PERIGO DE CHOQUE: não use o recurso de fax durante uma tempestade elétrica. Não configure
este produto nem faça conexões elétricas ou de cabos, como o cabo da fonte de alimentação ou o cabo
telefônico, durante uma tempestade elétrica.

Configurando a impressora para enviar fax

Cenário 1: Linha telefônica padrão

Verifique os cenários abaixo e siga a configurar que se aplica à sua linha telefônica.

Configuração 1: A impressora está conectada a uma linha de fax dedicada

T

X

E

E

LIN

Dicas para essa configuração:

•

Você pode definir a impressora para receber fax automaticamente (Ativar o atendimento automático) ou
manualmente (Desativar o atendimento automático).

• Para receber fax automaticamente (Ativar o atendimento automático), você poderá definir a impressora para

atender depois do número de toques que desejar.

Enviando fax

71

Configuração 2: A impressora compartilha a linha com uma secretária
eletrônica

Conectada à mesma tomada telefônica

T
X
E

E
N
I
L

E

N

O

H

P

E

N

I

L

Conectada a tomadas diferentes

T
X
E

E
N
I
L

E

N

O

H

P

E

IN

L

Enviando fax

72

Dicas para essa configuração:

•

Se houver apenas um número de telefone em sua linha, ou se você não assinar o serviço de toque diferente, será
necessário definir a impressora para receber fax automaticamente (Ativar o atendimento automático).

• Configure a impressora para atender chamadas dois toques depois da secretária eletrônica. Por exemplo, se a

secretária e letrônica atender as chamadas após quatro toques, defin a a impress ora para atender após seis toques.
Assim, a secretária eletrônica atende as chamadas primeiro e suas chamadas de voz são recebidas. Se a chamada
for um fax, a impressora detectará o sinal de fax na linha e assumirá a chamada.

• Se você assinar o serviço de toque diferente oferecido por companhias telefônicas, defina o padrão de toque

correto para a impressora. Caso contrário, a impressora não receberá fax, mesmo que você a defina para receber
automaticamente.

Configuração 3: A impressora compartilha a linha com um telefone com
assinatura de serviço de correio de voz

T

EX

E

LIN

02

Dicas para essa configuração:

•

Essa configuração funcionará melhor se você assinar um serviço de toque diferente. Se você assinar o serviço de
toque diferente, defina o padrão de toque correto para a impressora. Caso contrário, a impressora não receberá
fax, mesmo que você a defina para receber automaticamente.

• Se houver apenas um número de telefone em sua linha, ou se você não tiver o serviço de toque diferente, será

necessário definir a impressora para receber fax manualmente (Desativar o atendimento automático).
Quando você atender o telefone e ouvir um tom de fax, pressione *9* ou o código de atendimento manual no

telefone para receber o fax.

Enviando fax

73

• Você também pode definir a impressora para receber fax automaticamente (Ativar o atendimento automático),

mas será necessário desativas o serviço de correio de voz quando você estiver esperando um fax. Essa definição
funciona melhor se você usar o correio de voz com mais freqüência que o fax.

Cenário 2: Linha digital de assinante (DSL, Digital Subscriber Line)

Siga esta configuração se você tiver uma linha digital de assinante (DSL, Digital Subscriber Line).

T
X

E

E
N
I

L

Uma linha digital de assinante separa sua linha de telefone regular em dois canais: voz e Internet. Os sinais de telefone
e de fax passam pelo canal de voz e os da Internet passam pelo outro canal. Assim, você pode usar a mesma linha
para chamadas de voz analógicas (inclusive para enviar fax) e para o acesso digital à Internet.

Para minimizar a interferência entre dois canais e garantir uma conexão de qualidade, você precisa instalar um filtro
DSL para os dispositivos analógicos (máquina de fax, telefone, secretária eletrônica) em sua rede. A interferência
provoca ruí do s e estática no telefone, falha ou qualidade ruim de fax para a impr essora e conexão lenta com a Internet
no computador.

Para instalar um filtro para a impressora:

1 Conecte a porta LINE do filtro DSL a uma tomada.

2 Conecte um cabo telefônico da porta na parte posterior da impressora à porta telefônica do filtro DSL.

3 Para continuar usando um computador para acessar a Internet, conecte o computador à porta DSL HPN do filtro

DSL.

Enviando fax

74

Cenário 3: Serviço de telefone VoIP

Siga essa configuração se você tiver um serviço de telefone de um provedor de Voice over Internet Protocol (VoIP).

Dicas para essa configuração:

• Conecte a impr essora à porta Linha telefônica 1 ou Porta telefônic a do adaptador VoIP . A porta Linha telefô nica

2 ou Porta de fax nem sempre está ativa. Seu provedor de VoIP talvez cobre mais para ativar a segunda porta

telefônica.

• Para verificar se a porta telefônica do adaptador VoIP está funcionando, conecte um telefone analógico à porta

telefônica e ouça o tom de discagem. Se você ouvir um tom de discagem, a porta está ativa.

• Se você precisar de duas portas para os dispositivos, mas não quiser pagar a mais, não conecte a impressora na

segunda porta telefônica. Você pode usar um separador de telefone. Conecte o separador de telefone na Linha
telefônica 1 ou na Porta telefônica e conecte a impressora e o telefone no separador.

Nota: Certifique-se de usar um separador de telefone e não um separador de linha. Para verificar se está usando

o separador correto, conecte um telefone analógico no separador e ouça o tom de discagem.

Enviando fax

75

Cenário 4: Serviço de telefone digital através de um provedor de serviço a cabo

Configuração 1: A impressora está conectada diretamente a um modem a cabo

Siga essa configuração se você geralmente conectar o telefone a um modem a cabo.

Dicas para essa configuração:

•

Conecte a impressora à porta Linha telefônica 1 ou Porta telefônica do modem a cabo. A porta Linha telefônica
2 ou Porta de fax nem sempre está ativa. Seu provedor de serviço a cabo talvez cobre mais para ativar a segunda

porta telefônica.

• Para verificar se a porta telefônica do modem a cabo está funcionando, conecte um telefone analógico à porta

telefônica e ouça o tom de discagem. Se você ouvir um tom de discagem, a porta está ativa.

• Se você precisar de duas portas para os dispositivos, mas não quiser pagar a mais, não conecte a impressora na

segunda porta telefônica. Você pode usar um separador de telefone. Conecte o separador de telefone na Linha
telefônica 1 ou na Porta telefônica e conecte a impressora e o telefone no separador.

Nota: Certifique-se de usar um separador de telefone e não um separador de linha. Para verificar se está usando

o separador correto, conecte um telefone analógico no separador e ouça o tom de discagem.

Enviando fax

76

Configuração 2: A impressora está conectada a uma tomada; o modem a cabo
está instalado em algum outro lugar da casa

Siga essa configuração se o seu provedor de serviço a cabo tiver ativado as tomadas de sua casa de modo que não
seja preciso conectar os dispositivos no modem a cabo. O seu serviço de telefone a cabo é fornecido através das
tomadas.

Cenário 5: Configuração específica do país

P a í s es p o s s u em t i p o s d if e r e n t e s d e t o m a da s t e l e f ôn i c a s . A s ma i s c o m un s s ã o a s R eg i s t e re d J a c k - 1 1 ( R J - 1 1 ), a s t o m a da s
padrão adotadas pela maioria dos países. É preciso ter um plugue RJ-11 ou um cabo telefônico com um conector
RJ-11 para conectar um dispositivo a uma tomada RJ-11.

As portas de fax na parte posterior da impressora e o cabo telefônico fornecido com a impressora possuem conectores
RJ-11. Se no seu país ou região o tipo de conector for diferente, pode ser necessário usar um adaptador RJ-11.

Enviando fax

77

Conectando a impressora a uma tomada diferente da RJ-11

Para configurar a impressora para enviar fax, conecte-a ao adaptador RJ-11 fornecido com a impressora e coloque o
adaptador na tomada. Você também pode conectar um dispositivo adicional (telefone ou secretária eletrônica) à
mesma linha telefônica. Se o dispositivo adicional não possuir um conector RJ-11, conecte-o diretamente à tomada.

Não remova o plugue wrap (plugue loopback) da porta

Nota: A impressora talvez não seja fornecida com um adaptador RJ-11 em seu país ou região.

T
X

E

E
N
I

L

da impressora.

Enviando fax

78

Se o dispositivo adicional (telefone ou secretária eletrônica) possuir um conector RJ-11, você poderá remover o
plugue wrap e ligar o dispositivo na porta

da impressora.

T
X

E

E
N
I

L

Conectando a impressora em países que usam a conexão em série

Em alguns países ou regiões, é preciso conectar todos os dispositivos na tomada. Você pode conectar um telefone
ou uma secretária eletrônica na porta

Áustria Alemanha Portugal

Bélgica Irlanda Espanha

Dinamarca Itália Suécia

França Holanda Suíça

Finlândia Noruega Reino Unido

Aviso—Dano Potencial: Se o seu país estiver na lista, não remova o plugue wrap da porta da impressora. Ele é
necessário para o funcionamento adequado do dispositivo na linha telefônica.

da impressora. Isso se chama conexão em série.

Enviando fax

79

T
X

E

E
N
I

L

Conectando a impressora a uma tomada na Alemanha

A tomada alemã possui dois tipos de portas. As portas N são para máquinas de fax, modems e secretárias eletrônicas.
A porta F é para telefones.

NFN

Enviando fax

80

Conecte a impressora a qualquer uma das portas N.

T
X
E

E
N
I
L

NFN

E

N

O

H

P

E

LIN

Digitando as informações do usuário

Suas informações de usuário incluem o seu nome ou o nome de sua empresa, seu número de fax (que é o mesmo
que o número de telefone, a menos que você tenha uma linha de telefone e fax dedicada), e a hora e a data na
máquina de fax no momento da transmissão. Essas informações são exibidas no cabeçalho e no rodapé do fax que
você envia.

Em alguns países, não é possível enviar um fax sem essas informações. Algumas máquinas de fax também bloqueiam
fax que não apresentam as informações sobre o remetente, portanto, certifique-se de inseri-las na impressora.

Definindo o cabeçalho do fax

1 No painel de controle da impressora, pressione .

2 Pressione os botões de seta para navegar até Configuração de fax e pressione .

3 Pressione os botões de seta para navegar até Discar e enviar e pressione .

4 Pressione novamente para selecionar Nome do fax.

5 Use o teclado para digitar o seu nome ou o nome de sua empresa e pressione .

6 Pressione os botões de seta para navegar até Número do fax e pressione .

7 Use o teclado para inserir o número do fax no campo ou o número do telefone e pressione .

Enviando fax

81

Definindo o rodapé do fax

1 Pressione .

2 Pressione os botões de seta para navegar até Imprimir fax e pressione .

3 Pressione os botões de seta para navegar até Rodapé de fax e pressione .

4 Pressione novamente para selecionar Ativar.

5 Durante a configuração inicial de sua impressora, você será solicitado a inserir a data e o horário. Se você não

inseriu essas informações, faça o seguinte:

a Pressione duas vezes.
b Pressione os botões de seta para navegar até Configurar dispositivo e pressione .

c Pressione os botões de seta para navegar até Data/Hora e pressione .
d Digite a data usando o teclado e pressione .
e Digite a hora usando o teclado e pressione .

Configurando as definições de fax

É possível configurar as definições de fax através do painel de controle da impressora ou do software do fax. Se você
configurar as definições de fax no painel de controle da impressora, o software do fax importará essas definições. As
alterações serão exibidas na próxima vez que o software do fax fo r iniciado. A imp ressora também salv ará as definiçõe s
que você escolher no software do fax, a não ser que você defina a impressora para bloquear as alterações feitas no
computador.

Configurando as definições de fax com o software do fax

Antes de abrir o software do fax para configurar as definições de fax, verifique se:

• A impressora está conectada corretamente à linha telefônica.

• A impressora está ligada e conectada ao computador.

• A impressora não está no modo de economia de energia. Se a impressora estiver no modo de economia de

energia, pressione

Usando o Utilitário de configuração de fax no Windows

1 Clique em ou Iniciar.

2 Clique em Todos os Programas ou Programas e então selecione a pasta do programa da impressora na lista.
3 Clique em Página inicial da impressora.

4 Clique na guia Fax e depois em Configurar impressora para enviar fax.

O Assistente de configuração de fax é aberto.

5 Inicie o Assis tente Enviar fax. Verif ique se o serviço de telefone e a conexão correta estão selecionados. O assistente

configura as definições de fax ideais com base na conexão.

Nota: para configurar as definições de fax avançadas, clique em Configurar as definições avançadas de fax na guia
Fax da Página inicial da impressora. Isso faz com que o Utilitário de configuração da impressora seja iniciado.

para ativar a impressora.

Enviando fax

82

Usando o Utilitário de configuração de fax no Macintosh

1 Na área de trabalho de localização, clique duas vezes na pasta da impressora.

2 Clique duas vezes no Utilitário de configuração de fax da impressora.
3 Configure as definições de fax com o software.

Para obter mais informações, clique em Ajuda ou

para exibir as informações sobre a ajuda do software do fax.

Configurando definições de fax usando o painel de controle da impressora

1 No painel de controle da impressora, pressione .

2 Pressione os botões de seta para navegar até Configuração de fax e pressione .

3 Configure as definições de fax usando as seleções do menu:

Nesta guia É possível

Catálogo de endereços Configurar, exibir ou imprimir o Catálogo de endereços.

Relatórios

Tocar e atender

• Imprimir registros de atividades. Os relatório de atividades permitem exibir o histórico

de envio e recebimento de fax da impressora.

• Imprimir páginas de confirmação ou relatórios de transmi ssão. Esse s relatórios informam

se os fax são enviados com sucesso.

• Definir a impressora para receber fax automaticamente ou manualmente. Ligar ou

desligar o atendimento automático.

• Ajustar o volume do toque.

• Definir o número de toques. Isso é importante se você optar por receber fax automati-

camente (Ativar o atendimento automático).

• Definir o toque diferente. Se você assinar o recurso de toque diferente em sua linha

telefônica, defina o padrão correto para a impressora no menu.

• Ativar o encaminhamento de fax.

• Definir um código de atendimento manual. Esse é o código que você pressiona para

receber fax manualmente.

• Definir o padrão do identificador de chamadas desejado. Alguns países ou regiões

possuem vários padrões.

Imprimir fax

• Definir a impressora para adequar a impressão de faxes recebidos a uma página.

• Definir o rodapé do fax.

Enviando fax

83

Nesta guia É possível

Discar e enviar

Bloqueio de fax Bloquear fax recebidos não desejados.

• Definir o nome e o número de seu fax.

• Ajustar o volume da discagem.

• Definir o método de discagem, tempo de rediscagem, número de tentativas de redis-

cagem, prefixo de discagem e velocidade de envio do fax.

• Converter os fax enviados em modos reconhecidos pelas máquinas que os recebem.

Caso contrário, os fax são anulados.

• Ativar a correção de erros durante a transmissão.

• Definir se a impressora deve digitalizar o documento original antes ou depois de discar

para o destinatário.
Definir a impressora para digitalizar antes de discar, assim você não precisa digitalizar o

documento novamente caso o fax falhe. O documento digitalizado é salvo na memória
da impressora. A impressora poderá então recuperá-lo e rediscar o número automatica­mente.

Se você definir a impressora para digitalizar depois de discar, a impressora não redisca
automaticamente, mesmo quanto a linha telefônica está ocupara.

Criando uma lista de contatos

É possível criar uma lista de contatos usando o Catálogo de endereços do painel de controle da impressora ou a lista
telefônica do software do fax. Se você criar uma lista de contatos no painel de controle da impressora, o software do
fax salvará automaticamente esses contatos como entradas de discagem rápida. Do mesmo modo, se você adicionar
contatos à lista de discagem rápida do software do fax, a impressora os salvará automaticamente no Catálogo de
endereços da impressora.

É possível salvar até 89 contatos e 10 grupos de fax na lista de contatos.

Criando uma lista de contatos com o software do fax

Para usuários do Windows

1 Clique em ou Iniciar.
2 Clique em Todos os Programas ou Programas e então selecione a pasta do programa da impressora na lista.

3 Clique em Página inicial da impressora.
4 Clique na guia Fax e em Editar lista de contatos.

A guia Contatos do Utilitário de configuração de impressora é aberta.

5 Clique em Selecionar na lista telefônica.
6 No campo Lista telefônica, escolha uma lista.

Enviando fax

84

7 Selecione o contato que você deseja adicionar e clique em Adicionar à ou alterar lista.

Nota: para adicionar contatos, é preciso importar contatos das listas telefônicas do seu computador que são

suportadas pelo software do fax. Além do Catálogo de endereços do software, poderá haver também as listas
telefônicas dos clientes de e-mail locais instalados no computador, como o Microsoft Outlook.

8 Clique em OK.

Para usuários do Macintosh

1 Na área de trabalho de localização, clique duas vezes na pasta da impressora.
2 Clique duas vezes no Utilitário de configuração de fax da impressora.

3 Clique na guia Discagens rápidas.

• Para adicionar contatos, clique na guia Individuais.

• Para adicionar grupos de fax, clique na guia Grupos.

4 Clique em para abrir o Catálogo de endereços.

Nota: Para adicionar contatos, é preciso importar contatos do Catálogo de endereços do computador Macintosh.

Se o contato não estiver no Catálogo de endereços do Macintosh, adicione-o primeiro ao catálogo de endereços
e depois importe.

5 No Catálogo de endereços, clique e arraste os contatos que você deseja adicionar à lista de discagem rápida.

Para obter mais informações, clique em Ajuda ou

para exibir as informações sobre a ajuda do software do fax.

Criando uma lista de contatos com o painel de controle da impressora

1 No painel de controle da impressora, pressione .

2 Pressione os botões de seta para navegar até Configuração de fax e pressione .

3 Pressione novamente para selecionar Catálogo de endereços.

4 Para adicionar um número de fax ao Catálogo de endereços:

a Pressione os botões de seta para navegar até Adicionar entrada e pressione .
b Use o teclado para inserir o nome do contato no campo Nome.

c Pressione o botão de seta para baixo para mover o cursor para o campo Número.
d Use o teclado para inserir o número do fax no campo Número e pressione para salvar a entrada.
e Para adicionar outra entrada, pressione e dep ois rep ita a s et apa s de b a d. É poss íve l inser ir a té 89 número s

de fax.

5 Para adicionar um grupo de fax:

a Pressione os botões de seta para navegar até Adicionar grupo e pressione .
b Use o teclado para inserir um nome de grupo e, em seguida, pressione .

Enviando fax

85

c Pressione os botões de seta para selecionar se deseja adicionar um contato manualmente ou importar um

contato. Pressione

quando fizer uma seleção.

• Para adicionar um contato manualmente, use o teclado para inserir o número do fax e pressione .

• Para im portar um contato, pressione os botões d e seta para selec ionar o contato no C atálogo de endere ços

ou na Lista de rediscagem. Pressione

quando fizer uma seleção.

d Quando terminar de adicionar contatos ao grupo, selecione Concluído.

Enviando fax

ADF Vidro do scanner

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N

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G

W
I

P
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F

T
I
N

I

G

Use o ADF para documentos de várias páginas.
Nota: o ADF está disponível apenas em modelos selecio-

nados. Se a impressora que você adquiriu não possuir um
ADF, coloque os documentos ou fotos originais no vidro do

Use o vidro do scanner para páginas únicas, itens pequenos
(como cartões-postais ou fotografias), transparências, papel
fotográfico ou mídia muito fina (como recortes de revistas).

scanner.

Dicas para enviar fax

Antes de enviar um fax:

• Verifique se a impressora está ligada e conectada a uma linha telefônica, DSL ou VoIP em funcionamento. Se você

ouvir um tom de discagem, a linha está funcionando.

• Coloque um documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.

• Ao usar um ADF, ajuste a guia de papel do ADF à largura do documento original.

• Ao usar o vidro do scanner, feche a tampa do scanner para evitar bordas escuras na imagem digitalizada.

Enviando fax usando o painel de controle da impressora

1 No painel de controle da impressora, pressione .
2 Insira o número do fax ou pressione Catálogo de endereços para selecionar um número na lista de Discagem

rápida ou Discagem de grupo.

Enviando fax

86

3 Para enviar um fax para um grupo de destinatários (fax por difusão), pressione os botões de seta para a direita e,

em seguida, digite um outro número ou selecione um do catálogo de endereços.
Repita esta etapa para adicionar mais destinatários.

4 Pressione o botão Colorido/Preto para selecionar um fax colorido ou em preto-e-branco.

5 Pressione para iniciar o trabalho de fax.

Dica:

• É possível enviar um fax por difusão para até 30 destinatários.

Enviando fax usando o computador

Para usuários do Windows

1 Com um documento aberto, clique em Arquivo Imprimir.

2 No menu Nome da impressora, selecione a versão de fax da sua impressora e clique em OK.

O Assistente Enviar fax é exibido.

3 Siga as instruções exibidas na tela do computador.

Para usuários do Macintosh

1 Com um documento aberto, escolha Arquivo > Imprimir.
2 No menu pop-up Impressora, selecione a versão de fax de sua impressora.

Nota: Para consultar as opções de fax da caixa de diálogo Imprimir, você deve usar o driver de fax da sua

impressora. Para instalar o driver de fax, escolha Adicionar um impressora e instale a impressora novamente
com um nome diferente, escolhendo a versão de fax do driver.

3 Insira o nome e o número do destinatário.
4 Clique em Fax.

Recebendo fax

Dicas para receber fax

Ao receber fax:

• Verifique se a impressora está ligada e conectada a uma linha telefônica, DSL ou VoIP em funcionamento. Se você

ouvir um tom de discagem, a linha está funcionando.

• Se você definir a impressora para receber fax manualmente (Desativar o atendimento automático), verifique se

não desativou o volume do toque.

• Se você definiu a impressora para receber fax automaticamente (Ativar atendimento automático), coloque papel

na impressora.

Enviando fax

87

Recebendo fax automaticamente

1 Verifique se Atendimento automático está ativado:

a No painel de controle da impressora, pressione .
b Pressione os botões de seta para navegar até Configuração de fax e pressione .

c Pressione os botões de seta para navegar até Tocar e atender e pressione .
d Pressione novamente para selecionar Atendimento automático.
e Verifique se Atendimento automático está definido para Ativado.

Se Atendimento automático não estiver ativado, pressione os botões de seta para navegar até Ativado e
pressione

2 Defina o número de toques antes da impressora receber o fax:

a Pressione os botões de seta para navegar até Atender em e pressione .
b Pressione os botões de seta para navegar até o número de toques desejado e pressione para salvar a

configuração.

Quando o número de toques definido for detectado, a impressora receberá o fax automaticamente.

Dicas.

• Se a impressora compartilhar a linha com outro dispositivo analógico (telefone, secretária eletrônica), configure-

a para atender com dois toques após a secretária eletrônica. Por exemplo, se a secretária eletrônica atender as
chamadas após quatro toques, defina a impressora para atender após seis toques. Assim, a secretária eletrônica
atende as chamadas primeiro e suas chamadas de voz são recebidas. Se a chamada for um fax, a impressora
detectará o sinal de fax na linha e assumirá a chamada. Se a impressora estiver em uma linha de fax dedicada,
você poderá definir que ela atenda depois de qualquer número de toques.

• Se houver vários números em uma única linha, ou se você assinar o serviço de toque diferente oferecido por

companhias telefônicas, defina o padrão de toque correto para a impressora. Caso contrário, a impressora não
receberá fax, mesmo que você a defina para receber automaticamente.

para salvar a configuração.

Recebendo um fax manualmente

1 Desativar atendimento automático:

a No painel de controle da impressora, pressione .
b Pressione os botões de seta para navegar até Configuração de fax e pressione .

c Pressione os botões de seta para navegar até Tocar e atender e pressione .
d Pressione novamente para selecionar Atendimento automático.
e Pressione os botões de seta para rolar até Desativado e então pressione .

2 Quando o telefone tocar e você ouvir tons de fax ao retirar o telefone do gancho, pressione na impressora ou

*9* no telefone anexado à impressora.

Enviando fax

88

Dicas.

• O código padrão para o recebimento manual de fax é *9*, mas para aumentar a segurança, você pode alterá-lo

para um número que só você saiba. O código pode ter até 7 caracteres. Os caracteres válidos são os números 0-9
e os caracteres # e *.

• Verifique se a linha telefônica está conectada à porta na parte de trás da impressora e se a impressora está

conectada à uma tomada através da porta

.

Perguntas freqüentes sobre envio de fax

Se eu tiver ignorado a configuração de fax no início, preciso
executar o instalador novamente para configurar o fax?

Não é preciso executar o instalador novamente. É possível definir e configurar o fax através do software do fax que
foi instalado com o software da impressora.

Para configurar o fax:

1 Conecte a impressora à linha telefônica. Para obter mais informações, consulte “Configurando a impressora para

enviar fax” na página 71.

2 Configure as definições de fax com o software do fax. Para acessar o software do fax:

Para usuários do Windows

a Clique em ou Iniciar.
b Clique em Todos os Programas ou Programas e então selecione a pasta do programa da impressora na lista.

c Clique em Página inicial da impressora.

A página inicial da impressora é aberta.

d Clique na guia Fax e depois em Configurar impressora para enviar fax.

O Assistente de configuração de fax é aberto.

e Inicie o Assistente Enviar fax. Verifique se o serviço de telefone e a conexão correta estão selecionados. O

assistente configura as definições de fax ideais com base na conexão.

Para usuários do Macintosh

a Na área de trabalho de localização, clique duas vezes na pasta da impressora.
b Clique duas vezes no Utilitário de configuração de fax da impressora.

c Configure as definições de fax.

O que é um separador e qual tipo devo usar?

Se não houver tomadas suficientes em sua residência ou se não houver portas suficientes em seu adaptador, você
poderá usar um separador de telefone. Um separador divide o sinal de telefone e permite a conexão de vários
dispositivos à tomada. Há duas ou mais portas onde você pode conectar os dispositivos. Não use um separador de
linha.

Para verificar se está usando o separador correto, conecte um telefone analógico no separador e ouça o tom de
discagem.

Enviando fax

89

Qual é o número do meu fax?

Na maioria dos casos, o número do seu telefone é também o do fax. Se você assinar o serviço Detecção de padrão
de toque diferente (DRPD, Distinctive Ring Pattern Detection), oferecido por companhias telefônicas, o número do
fax será o mesmo que você atribuiu à impressora. Verifique se digitou o padrão de toque diferente correto para esse
número no software do fax ou no menu Configuração de fax, no painel de controle da impressora.

Se houver mais de uma linha telefônica, verifique se digitou o número da linha à qual a impressora está conectada.

Qual é o meu prefixo de discagem?

O prefixo de discagem é o número ou série de números que você pressiona antes de discar o número do fax ou do
telefone. Se a impressora estiver em um escritório ou em um sistema PBX, esse pode ser um número específico que
deve ser pressionado para fazer uma chamada externa. Também pode ser o código de um país ou de área que deve
ser inserido ao enviar fax para um local fora da sua cidade. Isso pode ser muito útil caso você precise enviar fax
freqüentemente para o mesmo país ou área. Quando você define o prefixo de discagem no utilitário, não precisa
pressionar o número ou série de números toda vez que discar o número do fax ou do telefone. A impressora
automaticamente insere o prefixo toda vez que você discar.

O prefixo de discagem pode ter até 8 caracteres. Os caracteres válidos são os números 0-9 e os caracteres # e *. Se
você usar o software do fax para inserir o prefixo de discagem, talvez deva incluir também os caracteres ponto final,
vírgula, asterisco, jogo-da-velha, sinal de adição, sinal de subtração e parênteses.

Quando devo configurar o Atendimento automático para Ativado?

Configure o Atendimento automático para Ativado para que a impressora receba fax automaticamente.

Se a impressora estiver conectada à mesma linha telefônica que a secretária eletrônica, configure o Atendimento
automático para Ativado para receber chamadas de voz e fax. Verifique se a secretária eletrônica está configurada
para atender em menos toques do que está configurado na impressora. Isso permite que os outros dispositivos
atendam às chamadas de voz primeiro. Se uma chamada for um fax, a impressora poderá detectar os sinais na linha
e atender à chamada.

Quantos toques devo definir?

Se a impressora compartilhar uma linha com uma secretária eletrônica, configure-a para atender com o maior número
de toques. Como você só tem uma linha, não há como distinguir uma chamada de voz de uma chamada de
recebimento de fax. Você pode definir o número de toques para que a secretária eletrônica atenda às chamadas de
voz e a impressora receba os fax. Se você definir os outros dispositivos para atender com um menor número de
toques, os dispositivos atenderão às chamadas primeiro e as chamadas de voz serão recebidas. Se uma chamada for
um fax, a impressora poderá detectá-la e atender.

Se a impressora estiver em uma linha de fax dedicada, você poderá definir que ela atenda depois do número de
toques que desejar.

Enviando fax

90

Como defino o toque diferente para a impressora?

A definição correta do toque é importante se você assinar o recurso Detecção de padrão de toque diferente (DRPD,
Distinctive Ring Pattern Detect ion) oferecido por companhias telefônicas. Esse recurso permite que você tenha vários
números de telefone em uma única linha. Cada número de telefone possui um padrão de toque designado (único,
duplo, triplo). Os diferentes padrões de toques informam que número de telefone foi discado e que dispositivo você
deve usar para atender a chamada.

Atribua um dos seus números de telefone para a impressora como o número do fax, e defina que a impressora atenda
o padrão de toque daquele número. Se o padrão for definido corretamente, a impressora tocará, mas não receberá
o fax.

Para definir o padrão de toque da impressora:

1 No painel de controle da impressora, pressione .

2 Pressione os botões de seta para navegar até Configuração de fax e pressione .

3 Pressione os botões de seta para navegar até Tocar e atender e pressione .

4 Pressione os botões de seta para navegar até Padrão de toque e pressione .

5 Pressione os botões de seta para selecionar o padrão de toque para a impressora e pressione .

Distinctive Ring (toque diferente) é também conhecido como Ident-a-Call, Smart Ring, Teen Ring, RingMaster e
IdentaRing.

Como verifica o tom de discagem?

Se a linha telefônica estiver funcionando ou se a impressora estiver conectada corretamente à linha telefônica, você
ouvirá um tom de discagem. Se ocorrerem problemas no envio e recebimento de fax, verifique se consegue ouvir
um toque de discagem na linha e na impressora.

Verifique se a linha telefônica e a tomada estão funcionando

1 Conecte um telefone analógico à tomada.
2 Verifique se há um tom de discagem vindo do fone do telefone.

Se houver, a linha telefônica e a tomada estão funcionando.
Se você não ouvir um tom de dis cagem, conecte o telefone analógico na segunda tomada e verifique se é emitido

um tom de discagem. Se for, a linha telefônica está funcionando, mas a primeira tomada não.

Verifique se a impressora está conectada corretamente à linha telefônica

1 Com a impressora conectada a uma linha telefônica através da porta na parte de trás da impressora, conecte

um telefone analógico à porta

2 Espere o tom de discagem.

Se ouvir um tom de discagem, a impressora está configurada corretamente.

Se você não ouvir um tom de discagem nem da tomada nem da impressora, consulte “Lista de verificação da solução
de problemas de fax” na página 139.

da impressora.

Enviando fax

91

Como posso ajustar o volume do alto-falante na impressora?

Escute o tom de discagem para verificar se a linha telefônica está funcionando e se os cabos e dispositivos estão
conectados corretamente na rede de telefone. Verifique se o volume de discagem não está desativado,
principalmente se você estiver discando um número com o telefone no gancho. Se você definir impressora para
receber fax manualmente, verifique se definiu o volume do toque alto o suficiente para ouvi-lo.

Ajustando o volume da discagem

1 No painel de controle da impressora, pressione .

2 Pressione os botões de seta para navegar até Configurar fax e pressione .

3 Pressione os botões de seta para navegar até Discar e enviar e pressione .

4 Pressione os botões de seta para navegar até Volume de discagem e pressione .

5 Pressione os botões de seta para selecionar a definição do volume de discagem e pressione .

Ajustando o volume do toque

1 Pressione para navegar de volta para o menu Configuração de fax.

2 Pressione os botões de seta para navegar até Tocar e atender e pressione .

3 Pressione os botões de seta para navegar até Volume de toque e pressione .

4 Pressione os botões de seta para selecionar a definição do volume de toque e pressione .

Como posso garantir que o fax atenda a chamada antes da secretária eletrônica?

Para garantir que a impressora atenda os fax recebidos, defina o Atendimento automático para Ativado, e a
impressora para atender após um número mais alto de toques do que o da secretária eletrônica. Por exemplo, se a
secretária eletrônica atender as chamadas após quatro toques, defina a impressora para atender após cinco toques.
Assim, a secretária eletrônica atende as chamadas primeiro e suas chamadas de voz são recebidas. Se a chamada for
um fax, a impressora detectará o sinal de fax na linha e assumirá a chamada.

Que definições funcionam melhor com correio de voz digital?

Correio de voz e fax poderão compartilhar a mesma linha telefônica se você assinar um serviço de toque diferente.
Esse recurso permite que você tenha vários números de telefone em uma única linha. Cada número de telefone
possui um padrão de toque designado (único, duplo, triplo). Os diferentes padrões de toques informam que número
de telefone foi discado e que dispositivo você deve usar para atender à chamada.

Se você não tiver um serviço de toque diferente, configure a impressora para receber fax manualmente (Desativar o
atendimento automático). Essa definição permite que você receba chamadas de voz e de fax, mas funciona melhor
se você usar o correio de voz com maior freqüência. É necessário desligar o correio de voz sempre que você estiver
aguardando um fax.

Enviando fax

92

Como altero a resolução do documento que envio por fax?

A resolução, ou qualidade do fax, dos documentos que você envia, podem afetar a transmissão de fax. A máquina
que recebe o fax talvez não ofereça suporte às altas resoluções e pode não conseguir receber o fax. Você pode corrigir
isso ativando a Conversão de fax automática, mas a conversão automática pode resultar em um fax ilegível,
principalmente se o documento original já estiver borrado.

Escolha uma qualidade de fax mais adequada para o recurso de recebimento da máquina de fax e para a qualidade
do documento original.

Qualidade Resolução em preto Resolução colorida

Padrão 200 x 100 200 x 200

Alta 200 x 200 200 x 200

Superalta 300 x 300 200 x 200

Ultra-alta 300 x 300 (meio-tom) 200 x 200

Ao enviar um fax, após inserir o número do fax, pressione os botões de seta para selecionar uma qualidade de fax e,
em seguida, pressione

.

Como envio um fax em um horário agendado?

1 No painel de controle da impressora, pressione .

2 Insira o número do fax ou pressione Catálogo de endereços para selecionar um número na lista de Discagem

rápida ou Discagem de grupo.

3 Para enviar um fax para um grupo de destinatários (fax por difusão), pressione os botões de seta para a direita e,

em seguida, digite um outro número ou selecione um do catálogo de endereços.
Repita esta etapa para adicionar mais destinatários.

4 Pressione os botões de seta para navegar até Programar fax.

5 Pressione o botão de seta para a direita para navegar até Enviar mais tarde e pressione .

6 Digite a hora desejada para o envio do fax e pressione .

7 Pressione para começar a digitalizar o documento e para salvar o fax agendado.

A impressora envia o fax no horário determinado. Não desligue a impressora ou tire-a da tomada da linha
telefônica antes do horário agendado.

8 Para incluir outra página ao fax, selecione Sime, em seguida, pressione .

Como envio um fax usando um cartão de chamada telefônica?

1 Pressione Tom de discagem.

Você deverá ouvir o tom de discagem da linha telefônica.

2 Insira as informações do cartão de chamada e quando estiver conectado à operadora de telefone atenda às

solicitações.

3 Quando for solicitado, digite o número de fax do destinatário e pressione .

Enviando fax

93

Como fico sabendo se o fax foi encaminhado com sucesso?

Você pode definir a impressão de uma página de confirmação ou de um relatório de transmissão na impressora toda
vez que enviar um fax. Esse relatório inclui a data e a hora em que o fax foi enviado. Se o trabalho de fax não for bem­sucedido, o relatório também inlcuirá a causa do erro.

1 No painel de controle da impressora, pressione .

2 Pressione os botões de seta para navegar até Configuração de fax e pressione .

3 Pressione os botões de seta para navegar até Relatórios e pressione .

4 Pressione os botões de seta para navegar até Confirmação e pressione .

5 Pressione os botões de seta para selecionar uma opção de impressão de relatório:

• Para imprimir um relatório toda vez que você enviar um fax, selecione Para todos ou Imprimir para todos.

• Para economizar tinta e imprimir um relatório somente quando um trabalho de fax for bem-sucedido,

selecione Após erro.

6 Pressione .

Como exibo o histórico de fax da impressora?

Você pode exibir o histórico de fax da impressora no visor. Também pode imprimir relatórios de fax recebidos e/ou
enviados.

1 No painel de controle da impressora, pressione .

2 Pressione os botões de seta para navegar até Configuração de fax e pressione .

3 Pressione os botões de seta para navegar até Relatórios e pressione .

• Para exibir o histórico de fax no visor, pressione novamente.

• Para imprimir somente o histórico de fax enviados, pressione os botões de seta para navegar até Imprimir

registro de envio e pressione

.

• Para imprimir somente o histórico de fax recebidos, pressione os botões de seta para navegar até Imprimir

registro de recebimento e pressione

.

• Para im primir o histórico de fax enviados e recebidos, pre ssione os botões d e seta para navega r até Imprimir

relatório de atividades e pressione

.

Como imprimo um fax em frente e verso?

1 No painel de controle da impressora, pressione .

2 Pressione os botões de seta para navegar até Configuração de fax e pressione .

3 Pressione os botões de seta para navegar até Imprimir fax e pressione .

4 Pressione os botões de seta para navegar até Fax em frente e verso e pressione .

Enviando fax

94

5 Pressione os botões de seta para selecionar uma definição de duplex:

• Usar a definição do botão — O fax recebido será impresso nos dois lados do papel se o botão Frente e verso

do painel de controle da impressora estiver definido para Ativado.

• Sempre — O fax recebido será impresso nos dois lados do papel independentemente da definição do botão

Frente e verso.

6 Pressione para salvar a definição.

Como encaminho um fax?

1 No painel de controle da impressora, pressione .

2 Pressione os botões de seta para navegar até Configuração de fax e pressione .

3 Pressione os botões de seta para navegar até Tocar e atender e pressione .

4 Pressione os botões de seta para navegar até Encaminhar fax e pressione .

5 Pressione os botões de seta para navegar até Encaminhar ou Imprimir e encaminhar e pressione .

6 Usando o teclado, digite o número para o qual você desejar encaminhar o fax e pressione .

Quando você ativa essa opção, todos os fax recebidos são encaminhados automaticamente até você desativá-la.

Para desativar o encaminhamento de fax, volte para o menu Encaminhar fax e selecione Desativado.

Posso bloquear fax?

Você pode bloquear fax provenientes de números específicos. Pode também bloquear fax indesejados e enviados
por remetentes não identificados (remetentes sem um Identificador de chamadas): Esse recurso é útil se você desejar
receber fax automaticamente, porém, filtrando-os.

1 Ative o bloqueio de fax.

a No painel de controle da impressora, pressione .
b Pressione os botões de seta para navegar até Configuração de fax e pressione .

c Pressione os botões de seta para navegar até Bloqueio de fax e pressione .
d Pressione os botões de seta para navegar até Ligar/Desligar e pressione .
e Pressione os botões de seta para navegar até Ativado e pressione para salvar a definição.

2 Adicione um número a ser bloqueado.

a Pressione os botões de seta para navegar até Adicionar.
b Pressione .

c Digite um nome no campo Nome.
d Pressione o botão de seta para baixo para mover o cursor para o campo Número.
e Digite o número do fax que você deseja bloquear e pressione .

f Repita as etapas 2b a 2e até adicionar todos os números que você deseja bloquear. Você pode bloquear até

50 números.

Enviando fax

95

3 Bloqueie fax não identificados (sem um Identificador de chamadas):

a Pressione os botões de seta para navegar até Bloquear sem ID e pressione .
b Pressione os botões de seta para navegar até Ativado e pressione para salvar a definição.

Posso recuperar fax perdidos?

A impressora salva o fax recebido na memória da impressora antes de imprimir o fax. Se a impressora ficar sem tinta
ou sem papel, será possível imprimir o fax após resolver o erro. A impressora avisa se houver fax a ser impresso.

Se um fax recebido ou enviado for perdido devido à falta de energia, a impressora imprimirá automaticamente um
relatório de erro na próxima vez que ela for ligada. Para os fax recebidos, o relatório de erro informa quem enviou o
fax e quantas páginas não foram impressas. Para os fax enviados, o relatório informa quantas páginas não foram
enviadas. Os fax perdidos devido à falta de energia não são recuperáveis.

Enviando fax

96

Colocando em rede

Instalando a impressora em uma rede sem fio

Compatibilidade de rede sem fio

Sua impressora contém um servidor de impressão sem fio IEEE 802.11g. A impressora é compatível com roteadores
IEEE 802.11 b/g/n que possuem certificado Wi-Fi. Se você tiver problemas com um roteador n, verifique com o
fabricante do roteador se a configuração do modo atual é compatível com dispositivos g, já que essa configuração
varia de acordo com a marca e o modelo do roteador.

Opções de segurança de rede suportadas

A impressora suporta três opções de segurança sem fio: sem segurança, WEP, WPA e WPA2.

Sem segurança

Não é recomendado não usar segurança alguma em uma rede sem fio doméstica. Não usar segurança significa que
qualquer pessoa na mesma faixa de sua rede sem fio pode usar os recursos da rede — inclusive acessar a Internet,
se a rede sem fio estiver conectada à Internet. A faixa de rede sem fio pode ultrapassar as paredes de sua residência,
permitindo que a rede seja acessada da rua ou da residência de vizinhos.

WEP

O WEP (Wired Equivalent Privacy) é o tipo de segurança sem fio mais básico e fraco. A segurança WEP conta com
uma série de caracteres chamados de chave WEP.

Todo dispositivo na rede sem fio deve usar a mesma chave WEP. A segurança WEP pode ser usada tanto em redes
ad hoc como em redes infra-estrutura.

Uma chave WEP válida tem:

• Exatamente 10 ou 26 caracteres hexadecimais. Caracteres hexadecimais são A - F, a - f e 0 - 9.

ou

• Exatamente 5 ou 13 caracteres ASCII. Caracteres ASCII são letras, números, pontuação e símbolos presentes em

um teclado.

WPA/WPA2

WPA (Wi-Fi Protected Access) e WPA2 (Wi-Fi Protected Access 2) oferecem uma maior segurança para a rede sem fio
d o q u e o W E P . W P A e W P A 2 s ã o t i p o s s e m el h a n t e s de s e g u r a nç a . W P A 2 us a u m m é t od o d e c r i pt o g r a f i a m a i s c o m pl e x o
e é mais seguro do que o WPA. Tanto o WPA como o WPA2 usam uma série de caracteres, chamados de chave ou
frase com senha WPA précompartilhadas, para proteger as redes sem fio contra o acesso não autorizado.

Uma frase com senha WPA válida tem:

• De 8 a 63 caracteres ASCII. Os caracteres ASCII em uma senha WPA diferenciam minúsculas de maiúsculas.

ou

• Exatamente 64 caracteres hexadecimais. Caracteres hexadecimais são A - F, a - f e 0 - 9.

Colocando em rede

97

Todo dispositivo na rede sem fio deve usar a mesma frase com senha WPA. A segurança WPA é uma opção somente
para redes infra-estrutura com pontos de acesso sem fio e placas de rede que suportam WPA. A maioria dos
equipamentos de rede sem fio também oferece segurança WPA2 como opção.

Nota: Se sua rede usar segurança WPA ou WPA2, selecione WPA pessoal quando for solicitado a selecionar o tipo
de segurança que a sua rede usa.

Imprimindo uma página de configuração de rede

Uma página de configuração de rede relaciona as definições de configuração da impressora, incluindo o endereço IP
e MAC da impressora.

1 Coloque papel comum.

2 No painel de controle da impressora, pressione .

3 Pressione os botões de seta para rolar até Configurar rede e então pressione .

4 Pressione para selecionar Imprimir página de configuração.

A página de configuração de rede é impressa.

Informações necessárias para instalar a impressora em uma rede sem fio

Para configurar a impressora para impressão sem fio, será necessário saber:

• O nome de sua rede sem fio. Isso também é conhecido como Service Set Identifier (SSID).

• Se foi usado criptografia para proteger a sua rede.

• A chave de segurança (uma chave WEP ou uma frase com senha WPA) que permite que outros dispositivo

comuniquem-se na rede se criptografia tiver sido usada para proteger a sua rede.
É possível localizar a chave WEP ou frase com senha WPA de sua rede, basta acessar o ponto de acesso sem fio

ou o roteador sem fio e verificar as informações de segurança.

Se o seu ponto de acesso sem fio (roteador sem fio) estiver usando segurança Wired Equivalent Privacy (WEP), a chave
WEP deverá ser:

• Exatamente 10 ou 26 caracteres hexadecimais. Caracteres hexadecimais são A-F, a-f e 0-9.

ou

• Exatamente 5 ou 13 caracteres ASCII. Caracteres ASCII são letras, números, pontuação e símbolos presentes em

um teclado.

Se o seu ponto de acesso sem fio estiver usando segurança Wi-Fi Protected Access (WPA), a frase com senha WPA
deverá ser:

• De 8 a 63 caracteres ASCII. Os caracteres ASCII em uma frase com senha WPA diferenciam minúsculas de

maiúsculas.

ou

• Exatamente 64 caracteres hexadecimais. Caracteres hexadecimais são A-F, a-f e 0-9.

Colocando em rede

98

Se a sua rede sem fio não estiver usando segurança, você não terá uma chave de segurança.

Nota: se você não souber o SSID da rede a qual o seu computador está conectado, inicialize o utilitário sem fio do
adaptador de rede do computador e procure o nome da rede. Se você não conseguir encontrar o SSID ou as
informações de segurança de sua rede, consulte a documentação que acompanha o ponto de acesso da rede sem
fio ou entre em contato com o profissional que fornece suporte para o sistema.

Instalando a impressora em uma rede sem fio

Antes de instalar a impressora em uma rede sem fio, verifique se:

• A rede sem fio está configurada e funcionando adequadamente.

• O computador que você está usando está conectado à mesma rede sem fio na qual você deseja configurar a

impressora.

Para usuários do Windows

1 Feche todos os programas de software abertos.

2 Insira o CD do software de instalação.

Se a tela de boas-vindas não for exibida após um minuto, inicie o CD manualmente:

a Clique , ou clique em Iniciar e depois clique em Executar.
b Na caixa Iniciar pesquisa ou Executar, digite D:\setup.exe, onde D é a letra da unidade de CD ou DVD.

3 Siga as instruções exibidas na tela de boas-vindas para configurar a impressora.

Para usuários de Macintosh

1 Feche todos os aplicativos de software.
2 Insira o CD do software de instalação.

Se a caixa de diálogo de instalação não for exibida após um minuto, clique no ícone do CD na área de trabalho.

3 Clique duas vezes em Instalar.

4 Siga as instruções exibidas na caixa de diálogo de instalação para configurar a impressora.

Instalando a impressora em outros computadores

Quando a impressora estiver instalada em uma rede sem fio, ela poderá ser acessada sem fio de qualquer outro
computador na rede. No entanto, você precisará instalar o driver da impressora em todos os computadores que irão
acessá-la. Você não precisa configurar a impressora novamente, mas precisará executar o software de configuração
em cada computador para instalar o driver.

Para usuários do Windows

1 Feche todos os programas de software abertos.

2 Insira o CD do software de instalação.

Se a tela de boas-vindas não for exibida após um minuto, inicie o CD manualmente:

a Clique , ou clique em Iniciar e depois clique em Executar.
b Na caixa Iniciar pesquisa ou Executar, digite D:\setup.exe, onde D é a letra da unidade de CD ou DVD.

Colocando em rede

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3 Siga as instruções na tela do computador para instalar uma impressora configurada em um novo computador.

Para usuários de Macintosh

1 Feche todos os aplicativos de software.

2 Insira o CD do software de instalação.

Se a caixa de diálogo de instalação não for exibida após um minuto, clique no ícone do CD na área de trabalho.

3 Clique duas vezes em Instalar.

4 Selecione Minha impressora já está configurada. Estou instalando a impressora em um novo

computador.

5 Clique em Continuar e siga as instruções na tela do computador para instalar uma impressora configurada em

um novo computador.

Interpretando as cores da luz do indicador Wi-Fi

As cores da luz do indicador Wi-Fi mostram o status de rede da impressora.

• Desativado indica uma das seguintes situações:

– A impressora está desligada ou está ligando.
– A impressora não está conectada a uma rede sem fio e está no modo de economia de energia. No modo de

economia de energia, o indicador luminoso pisca.

• Totalmente laranja indica uma das seguintes situações:

– A impressora ainda não foi configurada para uma rede sem fio.
– A impressora está configurada para uma conexão ad-hoc, mas no momento não se comunica com outro

dispositivo ad hoc.

• Laranja intermitente indica uma das seguintes situações:

– A impressora está fora da faixa do ponto de acesso sem fio (roteador sem fio).
– A i m p re s s o r a e st á t e n t an d o s e c o m un i c a r c o m o p o n t o d e a ce s s o s e m f i o , m a s o p o n t o d e ac e s s o e s tá d e s l i g ad o

ou não está funcionando adequadamente.

– A impressora configurada ou o ponto de acesso sem fio foi desligado e ligado novamente, e a impressora

está tentando se comunicar com a rede.

– As definições sem fio da impressora podem não ser mais válidas.

• Verde indica que a impressora está conectada a uma rede sem fio e está pronta para ser usada.

Instruções da instalação sem fio especial

As seguintes instruções se aplicam aos clientes fora da América do Norte que estejam utilizando um aparelho de
banda larga s em fio. Alguns exemplos desses aparelhos incluem LiveBox, AliceBox, N9UF Box, FreeBox e Club Internet.

Antes de começar

• Verifique se o aparelho tem suporte sem fio e está ativado para trabalhar em uma rede sem fio. Para obter mais

informações sobre como configurar o aparelho para trabalhar sem fio, consulte a documentação que acompanha
o aparelho.

• Verifique se o aparelho está ligado e se o computador está ligado e conectado à rede sem fio.

Colocando em rede

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