Lexmark Pro200 Series 用戶手冊
2009 年 4 月 www.lexmark.com
機器型式：
4443
機種：
2W2、2WE
目錄
安全資訊.................................................................................................5
關於印表機..............................................................................................6
感謝您選用本印表機！................................................................................................................6
將印表機對環境的影響降至最低.................................................................................................6
尋找印表機相關資訊...................................................................................................................7
瞭解印表機組件..........................................................................................................................9
訂購及更換耗材....................................................................................12
訂購墨水匣................................................................................................................................12
使用 Lexmark 原廠墨水匣.........................................................................................................12
更換墨水匣................................................................................................................................13
訂購紙張與其他耗材.................................................................................................................14
回收利用 Lexmark 產品............................................................................................................14
使用印表機控制面板按鈕和功能表........................................................15
使用印表機控制面板.................................................................................................................15
將暫存設定變更為新的預設值...................................................................................................17
變更省電模式逾時.....................................................................................................................18
以 Eco-Mode（經濟省電模式）節省紙張和能源.......................................................................19
重設為出廠預設值.....................................................................................................................19
使用印表機軟體....................................................................................20
系統基本需求............................................................................................................................20
使用 Windows 印表機軟體........................................................................................................20
使用 Macintosh 印表機軟體（英文版）....................................................................................22
尋找及安裝選購性軟體..............................................................................................................23
更新印表機軟體（只適用於 Windows）...................................................................................24
重新安裝印表機軟體.................................................................................................................24
載入紙張與原始文件.............................................................................26
載入紙張...................................................................................................................................26
儲存紙張預設值........................................................................................................................29
將原始文件放在掃描器玻璃面板上............................................................................................29
目錄
2
將原始文件載入自動送件器......................................................................................................30
列印......................................................................................................31
列印提示...................................................................................................................................31
列印基本文件............................................................................................................................31
列印特殊列印材質文件..............................................................................................................35
處理相片...................................................................................................................................37
從藍芽啟動裝置列印.................................................................................................................43
列印在紙張的正反面（雙面列印）............................................................................................46
管理列印工作............................................................................................................................49
複印......................................................................................................53
複印的提示................................................................................................................................53
複印..........................................................................................................................................53
複印相片...................................................................................................................................53
複印雙面文件............................................................................................................................54
放大或縮小影像........................................................................................................................54
調整複印品質............................................................................................................................55
使複印文件變淺或變深..............................................................................................................55
使用印表機控制面板進行逐份列印............................................................................................55
在一頁上重複影像.....................................................................................................................56
將多頁複印在一張紙上..............................................................................................................56
進行雙面列印............................................................................................................................56
取消複印工作............................................................................................................................57
掃描......................................................................................................58
掃描的提示................................................................................................................................58
掃描到本端或網路電腦..............................................................................................................58
掃描到快閃儲存碟或記憶卡......................................................................................................59
將相片掃描到編輯應用程式......................................................................................................59
將文件掃描到編輯應用程式......................................................................................................60
使用印表機軟體直接掃描至電子郵件........................................................................................61
掃描至 PDF...............................................................................................................................62
掃描常見問題集........................................................................................................................63
取消掃描工作............................................................................................................................63
目錄
3
傳真......................................................................................................64
設定印表機進行傳真.................................................................................................................64
配置傳真設定............................................................................................................................74
建立聯絡人清單........................................................................................................................76
傳送傳真...................................................................................................................................78
接收傳真...................................................................................................................................79
傳真常見問題集........................................................................................................................80
網路功能...............................................................................................87
安裝無線網路印表機.................................................................................................................87
進階無線設定............................................................................................................................92
網路功能常見問題集.................................................................................................................99
維護印表機..........................................................................................110
維護墨水匣..............................................................................................................................110
清潔印表機外部......................................................................................................................112
清潔掃描器玻璃面板...............................................................................................................112
疑難排解.............................................................................................113
執行疑難排解之前...................................................................................................................113
利用服務中心解決印表機問題.................................................................................................113
若疑難排解未能解決您的問題.................................................................................................113
安裝上的疑難排解...................................................................................................................113
夾紙和送紙錯誤疑難排解........................................................................................................119
列印疑難排解..........................................................................................................................122
複印和掃描疑難排解...............................................................................................................124
傳真疑難排解..........................................................................................................................126
記憶卡疑難排解......................................................................................................................132
無線疑難排解..........................................................................................................................133
注意事項.............................................................................................151
產品資訊.................................................................................................................................151
版本注意事項..........................................................................................................................151
用電量.....................................................................................................................................155
索引....................................................................................................161
目錄
4
安全資訊
請將電源線連接到本產品附近且妥善接地的電源插座，而且必須易於使用。
請避免在有水或潮濕的地點附近放置或使用本產品。
請只使用本產品隨附的電源供應器和電源線，或製造商的授權更換品。
本產品採用特定製造商的零件，其設計、測試及檢驗均符合全球最嚴格的安全標準。某些零件的安全特性可能
不顯著。若使用其他替代零件，製造商不負任何責任。
請當心－有潛在傷害的危險： 雙面列印裝置蓋板的後方區域具有突出的肋材，作為送紙路徑的一部分。
若您要清除夾紙必須靠近這個區域，請特別小心，以避免受傷。
請當心－有潛在傷害的危險： 請勿切割、扭轉、彎曲或擠壓電源線，或是在電源線上放置重物。請避免
讓電源線遭到磨損或壓迫。請不要讓電源線夾在傢俱和牆壁這類的物體之間。若發生以上任一種情況，有
可能會引起火災或造成觸電。請定期檢查電源線，確認有無該等問題的跡象。檢查電源線之前，請先從電
源插座拔掉電源線。
有關服務或維修的事項，除了本使用者說明文件所提供的說明之外，您可以向專業維修人員尋求協助。
請當心－有觸電的危險：為避免電擊的危險，當您清潔印表機外部時，請先拔下牆上插座的電源線，並且
拔除連接印表機的所有電纜，然後再繼續作業。
請當心－有觸電的危險：請勿在雷雨天氣使用傳真功能。請勿於雷雨天氣時安裝本產品或連接電子產品或
電纜，例如：傳真機特性、電源線或電話。
請保存上述指示。
安全資訊
5
關於印表機
感謝您選用本印表機！
我們戮力於提供您滿意的產品。
若要立刻開始使用新印表機，請參考印表機隨附的安裝說明文件，然後查看
印工作。若要讓印表機發揮最大效益，請詳讀
本公司致力於提供您效能與價值兼具的印表機，以滿足您的需求。如果使用期間出現任何問題，本公司專業的
支援代表將竭誠協助您儘速解決，重新順利運作。若您發現任何需要改進之處，請不吝提供寶貴意見。本公司
秉持以客為尊的信念，竭誠歡迎您提供意見，讓我們把每件事做得更加完善。
用戶手冊
，且務必登入本公司網站，查看最近的更新資訊。
用戶手冊
，瞭解如何執行基本的列
將印表機對環境的影響降至最低
我們致力於保護環境並持續改善印表機，以降低產品對環境的影響。透過選取特定的印表機設定或作業，您可
以進一步降低印表機對環境造成的影響。
節約能源
• 啟動「Eco-Mode（經濟省電模式）」。 這個功能可將螢幕設成低亮度，並將印表機設成在閒置 10 分鐘
後變更為「省電模式」。
• 選取最低的「省電模式」逾時。 「省電模式」功能會在印表機閒置一段時間（「省電模式」逾時）後，讓
印表機處於最小電力的待機模式。
• 分享印表機。 無線/網路印表機可讓多部電腦共用一台印表機，藉此節省能源和其他資源的消耗。
節省紙張
• 啟動「Eco-Mode（經濟省電模式）」。 在某些選定的印表機種，這項功能可將印表機在 Windows 和 OS
X 10.6 或更新版本作業系統下的複印和傳真工作，設成自動列印在紙張的正反面（雙面列印）。
• 在紙張的單面上列印多個頁面影像。 「將多重頁面合併在一張紙上」功能可在一張紙上列印多個頁面。您
最多可在一張紙的單面上，列印 8 個頁面影像。
• 在紙張的正反面進行列印。 雙面列印可讓您手動或自動在紙張的正反面進行列印（視印表機機種而定）。
• 列印前預覽列印工作。 使用「工具列」、「列印」或「預覽列印」對話方塊或印表機顯示幕中找到的預覽
功能（視印表機機種而定）。
• 掃描並儲存。 若要避免列印多份副本，您可以掃描文件或相片，並將其儲存到電腦程式、應用程式或快閃
儲存碟，以簡報方式呈現。
• 使用再生紙。
節省墨水
• 使用「快速列印」或「草稿模式」。 這類模式和一般模式相較，它使用較少的墨水來列印文件，並適合用
來列印內容大部分是文字的文件。
• 使用「高容量」墨水匣。 「高容量」墨水匣中的墨水，可讓您的墨水匣用量變少，卻能列印更多頁面。
• 清潔列印頭。 更換及回收墨水匣之前，請先嘗試使用「清潔列印頭」和「深層清潔列印頭」功能。這些功
能可清潔列印頭噴墨嘴，以改善列印品質。
關於印表機
6
回收
• 透過「Lexmark 墨水匣回收計劃」送回墨水匣，以重複使用資源或進行資源回收。 若要送回墨水匣，請
前往下列網站：www.lexmark.com/recycle. 請依照指示索取郵資預付回收袋。
• 回收產品包裝材料。
• 回收老舊印表機，不要隨意將它丟棄。
• 從捨棄不用的列印工作回收紙張。
• 使用再生紙。
若要查閱 Lexmark Environmental Sustainability Report（Lexmark 環保報告），請參閱
www.lexmark.com/environment.
尋找印表機相關資訊
您在尋找什麼？ 請在這裡尋找
起始設定指示：
• 連接印表機
• 安裝印表機軟體
使用印表機的其他安裝資訊與指示：
• 選取與存放紙張和特殊材質
• 載入紙張
• 根據您的印表機機種，執行列印、複
印、掃描與傳真作業
• 配置印表機設定
• 檢視與列印文件和相片
設定與使用印表機軟體
•
• 根據您的印表機機種，在網路上設定與
配置印表機
• 保養與維護印表機
• 疑難排解與解決問題
安裝說明文件
印表機隨附有安裝說明文件，此外，您也可從下列 Lexmark 網站取得
本文件，網址是：www.lexmark.com/publications/。
用戶手冊
用戶手冊
如需更新資訊，請檢閱本公司網站：
www.lexmark.com/publications/。
隨附在安裝軟體光碟中。
關於印表機
7
您在尋找什麼？ 請在這裡尋找
印表機軟體使用說明
Windows 或 Mac 說明
開啟印表機軟體程式或應用程式，然後按一下說明。
按一下
請注意：
，來檢視上下文相關資訊。
• 此「說明」功能會隨同印表機軟體自動安裝。
• 印表機軟體將視您的操作系統而存在於印表機程式資料夾或電腦桌
面上。
最新版補充資訊、更新資料和線上技術支
援：
• 疑難排解提示與秘訣
• 常見問題集
• 說明文件
• 驅動程式下載
• 線上交談支援
• 電子郵件支援
電話支援 在美國的聯絡電話：
Lexmark 支援網站—support.lexmark.com
請注意：選取您所在地區，再選取您的產品，以檢視適當的支援網站。
請記錄並備妥下列資訊（位於店家收據與印表機背面)，方便您尋求支
援時可以有更快速的服務：
• 機器型號
• 序號
• 購買日期
• 購買商店
1-800-332-4120
星期一 - 星期五（上午 8:00 - 晚上 11:00 東部時間），星期六和星
期日（上午 11:00–晚上 8:00 東部時間）
您可以在支援網站或印表機隨附的紙本保固合約上，找到您所在國家或
地區的支援電話號碼和辦公時間（網址為：support.lexmark.com）。
保固資訊 保固資訊因國家或地區而有所不同：
• 在美國—請參閱印表機隨附的「有限保固聲明」，或者登入下列網
站：support.lexmark.com。
• 其他地區—請參閱印表機隨附的紙本保固合約。
關於印表機
8
瞭解印表機組件
11
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7
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G
3
4
6
5
使用 執行下列各項
紙張托架 載入紙張。
1
紙張調整壓桿 調整紙張導引夾。
2
Wi-Fi 指示燈
3
記憶卡槽 插入記憶卡。
4
PictBridge 和 USB 連接埠 將 PictBridge 相容數位相機、藍芽轉接器或快閃硬碟連接到印表機。
5
讀卡器指示燈 檢查讀卡器狀態。存取記憶卡時，該指示燈會閃爍。
6
出紙托盤 用來盛放退出印表機的紙張。
7
印表機控制面板 操控印表機。
8
檢查無線狀態。
自動送件器 (ADF) 紙張導引夾
9
讓送入自動送件器的紙張保持平整。
請注意：調整「自動送件器」上的紙張導引夾，讓它緊靠著原始文件的寬
邊。
自動送件器出紙匣 用於盛放從「自動送件器」退出的文件。
10
自動送件器送紙匣 將原始文件載入「自動送件器」。建議用於掃描、複印或傳真多頁文件。
11
請注意：請不要將明信片、相片、小物件或太薄的列印材質（如：從雜誌
剪下的紙張）載入「自動送件器」。請將這些掃描物件放在掃描器玻璃面
板上。
自動送件器
12
送紙護板 請避免有任何物件掉入盛紙槽。
13
紙張導引夾 可讓送入的紙張保持平整。
14
掃描、複印或傳真多頁 Letter、Legal 與 A4 尺寸文件。
關於印表機
9
10
EXT
LINE
9
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5
使用 執行下列各項
掃描器蓋板 存取掃描器玻璃面板。
1
掃描器玻璃面板 掃描及複印相片和文件。
2
配有連接埠的電源供應器 將印表機連接到電源。
3
雙面列印裝置
4
• 在一張紙的兩面進行列印。
• 取出夾紙。
EXT（電話分機）連接埠
5
6 LINE（線路）連接埠
將其他裝置（例如電話或電話答錄機）連接到印表機和電話線路。如果您沒有印
表機專用的傳真線路，或者如果您所在國家或地區支援此連線方式，請使用此連
接埠。
請注意：移除防護插頭，以存取連接埠。
將印表機連接到作用中的電話線路（透過標準牆上插座、DSL 濾波器或 VoIP 轉
接器），以傳送及接收傳真。
7
6
USB 連接埠 使用 USB 電纜將印表機連接到電腦。
7
警告－潛在損害：除非您要插入或移除 USB 電纜或安裝電纜，否則請勿觸碰
USB 連接埠。
列印頭存取區 安裝列印頭。
8
請注意：當印表機安裝列印頭時，台架會移至列印頭存取區。
墨水匣存取區 安裝、更換或取出墨水匣。
9
關於印表機
10
使用 執行下列各項
掃描器組件
10
• 存取墨水匣和列印頭。
• 取出夾紙。
關於印表機
11
訂購及更換耗材
訂購墨水匣
頁面列印量相關資料可從以下網站取得：www.lexmark.com/pageyields。要有最佳的列印效果，請只採用
Lexmark 墨水匣。
Lexmark Pro200 Series 機種（Lexmark Pro208 除外）
項目
黑色墨水匣
高容量黑色墨水匣
鮮黃色墨水匣
高容量鮮黃色墨水匣
靛青色墨水匣
高容量靛青色墨水匣
洋紅色墨水匣
高容量洋紅色墨水匣
1
僅授權作為單次使用。用完後，請將此墨水匣送回 Lexmark，用於重新製造、重新裝填或回收用途。
2
僅在 Lexmark 網站上提供相關資訊，網址為：www.lexmark.com。
回收計劃墨水匣
100 100A
100XL 100XLA
100 100A
100XL 100XLA
100 100A
100XL 100XLA
100 100A
100XL 100XLA
1
普通墨水匣
2
Lexmark Pro208 機種
項目
黑色墨水匣
高容量黑色墨水匣
回收計劃墨水匣
108 108A
108XL 108XLA
1
普通墨水匣
2
鮮黃色墨水匣
高容量鮮黃色墨水匣
靛青色墨水匣
高容量靛青色墨水匣
洋紅色墨水匣
高容量洋紅色墨水匣
1
僅授權作為單次使用。用完後，請將此墨水匣送回 Lexmark，用於重新製造、重新裝填或回收用途。
2
僅在 Lexmark 網站上提供相關資訊，網址為：www.lexmark.com。
108 108A
108XL 108XLA
108 108A
108XL 108XLA
108 108A
108XL 108XLA
使用 Lexmark 原廠墨水匣
Lexmark 印表機、墨水匣與相紙是專為彼此相互搭配，以獲得最佳列印品質而製造的產品，我們的墨水採用
您印表機適用的配方，可延長產品的使用期限。建議您只使用 Lexmark 原廠墨水匣。
訂購及更換耗材
12
Lexmark 保固聲明並未涵蓋因使用非 Lexmark 墨水或墨水匣而導致的損壞。
更換墨水匣
開始作業之前，請先確認您手邊有新的墨水匣。取下舊墨水匣後，請務必立即安裝新墨水匣，避免殘留在列印
頭噴墨嘴上的墨水乾涸。
1 開啟印表機電源。
2 打開印表機。
W
I
P
R
I
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F
T
I
N
I
G
請注意：這時列印頭會移至墨水匣安裝位置。
3 按下釋放彈片，然後取下用過的墨水匣。
4 安裝每一個墨水匣。請使用雙手來安裝黑色墨水匣。
請注意：取下保護帽蓋後，請立即安裝新墨水匣，避免墨水暴露在空氣中。
5 關上印表機。
訂購及更換耗材
13
訂購紙張與其他耗材
如果要訂購耗材或尋找您附近的經銷商，請造訪本公司網站，網址為：www.lexmark.com。
項目 材料編號
USB 電纜 1021294
如需其他資訊，請前往 www.lexmark.com。
紙張 紙張尺寸
Lexmark 相紙
Lexmark PerfectFinish 相紙
請注意：
• 適用種類可能因國家或地區而有所差異。
• 列印相片或其他高品質影像時，若要有最佳列印效果，請使用 Lexmark 相紙或 Lexmark PerfectFinish
紙。
• 如需其他資訊，請前往 www.lexmark.com。
• Letter
• A4
• 4 x 6 英吋
• L
• Letter
• A4
• 4 x 6 英吋
• L
回收利用 Lexmark 產品
若要將 Lexmark 產品送回 Lexmark 以利回收利用：
1 請造訪我們的網站：www.lexmark.com/recycle。
TM
相
2 尋找您要回收的產品類型，然後從清單中選取您的國家。
3 遵循電腦畫面上的指示。
訂購及更換耗材
14
使用印表機控制面板按鈕和功能表
使用印表機控制面板
以下圖表說明印表機控制面板的各個區域：
1
10
使用： 執行下列各項
電源按鈕
1
2
9
3
• 開啟或關閉印表機電源。
• 切換到「省電模式」。
4
請注意：印表機電源開啟時，按下
模式」。按住
5
8
按鈕三秒鐘，即可關閉印表機電源。
6
7
按鈕，切換到「省電
複印按鈕 存取複印功能表，然後進行複印。
2
掃描按鈕 存取掃描功能表，然後掃描文件。
3
傳真按鈕 存取傳真功能表，然後傳送傳真。
4
相片按鈕 存取相片功能表，然後列印相片。
5
上一步按鈕
6
• 返回前一個畫面。
• 從某功能表階層退出後進入更高的階層。
使用印表機控制面板按鈕和功能表
15
使用： 執行下列各項
選取按鈕
7
• 選取功能表選項。
• 儲存設定。
• 送入或退出紙張。按住按鈕 3 秒鐘，即可從印表機送入或退
出紙張。
箭頭按鈕 選擇顯示幕上出現的功能表或子功能表項目。
8
顯示幕
9
請注意：顯示幕在「省電模式」下會關閉。
檢視：
• 印表機狀態
• 訊息
• 功能表
設定按鈕 存取設定功能表，然後變更印表機設定。
10
請注意：當選取這個按鈕時，「複印」、「掃描」、「傳真」
與「相片」按鈕指示燈會關閉。
1
2
8
3
5
4
Eco-Mode
Cancel
7
6
使用： 執行下列各項
通訊錄 從儲存的號碼清單存取傳真號碼。
1
2 重撥/暫停
在「傳真」模式下：
• 在傳真號碼中，插入三秒鐘的暫停，以等待外線或進入自動答錄系統。只有在您已
開始輸入號碼時，才輸入暫停。
• 顯示撥出的最後一個號碼。按下左箭頭或右箭頭按鈕，以檢視最後撥出的五個號
碼。
撥號音 傳送傳真之前，請使用鍵台手動撥出電話號碼。
3
4 彩色/黑白
開始按鈕 依據所選取的模式，開始進行列印、掃描或複印工作。
5
切換到彩色或黑白模式。
使用印表機控制面板按鈕和功能表
16
使用： 執行下列各項
6 雙面/經濟省電模式
啟動「雙面」以執行下列各項：
• 列印在紙張的正反面（雙面列印）。
啟動 Eco-Mode（經濟省電模式）以執行下列各項：
• 列印在紙張的正反面（雙面列印）。
• 印表機閒置十分鐘後，會變更為「省電模式」。
• 將螢幕亮度設成低。
取消按鈕
7
• 取消進行中的列印、複印、掃描或傳真工作。
• 從「複印」、「掃描」、「傳真」、「相片」或「檔案列印」功能表階層退出，然
後進入功能表的最高階層。
• 從「設定」功能表的功能表階層退出，然後進入前一模式的最高階層。
• 清除現有設定或錯誤訊息，並且還原為預設值。
鍵台 在「複印」模式或「相片」模式下：輸入您要複印或列印的份數。
8
在「傳真」模式下：
• 輸入傳真號碼。
• 導覽自動答錄系統。
• 在建立「快速撥號」清單時，用於選取英文字母。
• 輸入數字，以進入或編輯顯示幕上出現的日期和時間。
將暫存設定變更為新的預設值
若兩分鐘內沒有任何動作，或關閉印表機電源，下列功能表就會返回預設值：
複印功能表
掃描功能表
傳真功能表（僅限選定機種）
• 份數
• 品質
• 調整大小
• 較淺/較深
• 逐份列印
• 重新列印相片
• 將多重頁面合併在一張紙上
• 原始尺寸
• 將多重副本合併在一張紙上
• 內容類型
• 品質
• 原始尺寸
• 較淺/較深
• 品質
使用印表機控制面板按鈕和功能表
17
相片功能表 若兩分鐘內沒有任何動作，或關掉印表機電源，下列「相片」選項不會逾時，不過
在您取出記憶卡或快閃硬碟時，這些選項就會返回出廠預設值。
• 版面配置
• 著色效果
• 相片尺寸
• 品質
將暫存設定變更為新的預設值
1 在印表機控制面板上，按下 按鈕。
2 按下上箭頭或下箭頭按鈕，捲至預設值，然後按下 按鈕。
3 按下上箭頭或下箭頭按鈕，捲至設定預設值，然後按下 。
使用目前預設值隨即出現在顯示幕上。
4 再次按下 按鈕，來選取使用目前預設值。
5 按下 按鈕，直到您結束「設定」，或按下其他模式按鈕。
如何停用設定逾時功能
若您不要讓印表機在兩分鐘內沒有任何動作，或關閉印表機電源時返回預設值，您可停用設定逾時功能。
1 在印表機控制面板上，按下 按鈕。
2 按下上箭頭或下箭頭按鈕，捲至裝置設定，然後按下 按鈕。
3 按下上箭頭或下箭頭按鈕，捲至清除設定逾時，然後按下 按鈕。
4 按下上箭頭或下箭頭按鈕，捲至永遠關閉，然後按下 按鈕。
5 按下 按鈕，直到您結束「設定」，或按下其他模式按鈕。
變更省電模式逾時
「省電模式逾時」是指印表機從閒置狀態切換到「省電模式」所花的時間。相較於預設的印表機設定，「省電
模式」功能可減少印表機的耗電量（某些印表機機種耗電量只有 28%），發揮最大的能源效益。若要節省最
多能源，請選取最低的「省電模式」逾時。
1 在印表機控制面板上，按下 按鈕。
2 按下上箭頭或下箭頭按鈕，捲至裝置設定，然後按下 按鈕。
3 按下上箭頭或下箭頭按鈕，捲至省電裝置，然後按下 按鈕。
4 按下上箭頭或下箭頭按鈕，來選取「省電模式逾時」，然後按下 按鈕。
5 按下 按鈕，直到您結束「設定」，或按下其他模式按鈕。
使用印表機控制面板按鈕和功能表
18
以 Eco-Mode（經濟省電模式）節省紙張和能源
「Eco-Mode（經濟省電模式）」功能會大幅減少紙張使用量、減少紙張的浪費、最佳化能源效率，以及節省
金錢。
請注意：如果您使用「Eco-Mode（經濟省電模式）」，「Eco-Mode（經濟省電模式）」設定會置換您對
「Eco-Mode（經濟省電模式）」個別設定的任何變更。
啟動「Eco-Mode（經濟省電模式）」時，印表機會自動切換成下列設定：
• 印表機顯示幕會變暗。
• 印表機會在十分鐘後，變更為「省電模式」。
• 進行複印和傳真工作時，印表機會列印在紙張的正反兩面（雙面列印），在 Windows 和 Mac OS X 10.6
或更新版本中，印表機也會針對列印功能，列印在紙張的正反兩面（限特定機種）。
若要啟動「Eco-Mode（經濟省電模式）」，請按下雙面/經濟省電模式按鈕，直到「Eco-Mode（經濟省電模
式）」附近的指示燈亮起。
重設為出廠預設值
「重設為出廠預設值」將刪除您先前選取的所有印表機設定值。
使用印表機控制面板功能表
1 在印表機控制面板上，按下 按鈕。
2 按下上箭頭或下箭頭按鈕，捲至預設值，然後按下 按鈕。
3 按下上箭頭或下箭頭按鈕，捲至設定預設值，然後按下 。
4 按下上箭頭或下箭頭按鈕，捲至使用出廠預設值，然後按下 按鈕。
5 當螢幕出現提示，要求您設定印表機的起始設定時，請使用印表機控制面板按鈕進行選擇。
顯示幕上隨即出現起始設定完成訊息。
使用按鈕組合（如果無法讀取目前的語言）
1 關閉印表機電源。
請注意：若您已在「設定」功能表中設定「省電模式逾時」，請按住
2 從印表機控制面板，按住 和 按鈕，然後按下 按鈕並隨即放開，以開啟印表機電源。
請注意：請勿放開 和 按鈕，直到顯示幕出現語言選擇，表示印表機已重新設定。
3 當螢幕出現提示，要求您設定印表機的起始設定時，請使用印表機控制面板按鈕進行選擇。
顯示幕上隨即出現起始設定完成訊息。
按鈕三秒鐘，以關閉印表機。
使用印表機控制面板按鈕和功能表
19
使用印表機軟體
系統基本需求
印表機軟體需要最高達 500 MB 的可用磁碟空間。
支援的作業系統
• Microsoft Windows 7（只適用於 Web）
• Microsoft Windows Vista (SP1)
• Microsoft Windows XP (SP3)
• Microsoft Windows 2000（SP4 或更新版本）
• Macintosh PowerPC OS X 10.3.9 版或更新版本
• Macintosh Intel OS X 10.4.4 版或更新版本
• Linux Ubuntu 8.04 LTS 和 8.10（只適用於 Web）
• Linux OpenSUSE 11.0 和 11.1（只適用於 Web）
• Linux Fedora 10（只適用於 Web）
1
此作業系統的印表機驅動程式只由下列網站提供：support.lexmark.com.
1
1
1
1
使用 Windows 印表機軟體
印表機安裝程序進行期間所安裝的軟體
當您使用安裝軟體光碟來安裝印表機時，會同時安裝所有必要的軟體。您可以選擇安裝一些其他的程式。下表
提供您各種軟體程式的總覽，並說明各個程式的用途。
如果在起始安裝期間未安裝這些額外的程式，請重新放入安裝軟體光碟，執行安裝軟體，然後從「軟體已安
裝」畫面，選取安裝其他軟體。
使用印表機軟體
20
印表機軟體
使用 執行下列各項
LexmarkTM 印表機首頁
（稱為「印表機首頁」）
Lexmark 快速相片處理中心
（稱為「快速相片處理中心」）
Lexmark 工具列
（稱為「工具列」）
Lexmark Tools for Office
（稱為 Tools for Office）
• 啟動應用程式或程式。
• 存取「傳真解決方案」軟體。
• 掃描或以電子郵件寄送相片或文件。
• 編輯掃描文件。
• 將文件掃描成 PDF。
• 調整印表機的設定。
• 訂購耗材。
• 維護墨水匣。
• 列印測試頁。
• 註冊印表機。
• 聯繫技術支援人員。
管理、編輯、傳輸與列印相片和文件。
• 列印網頁時選用黑白或純文字，即可節省墨水。
• 排定時間自動列印網頁。
• 線上存取 Picnik 與編輯相片。
• 從 Windows 列印、掃描或轉換本端檔案。
存取 Microsoft Office 2007 中的我的最愛設定。
Lexmark 傳真解決方案
（稱為「傳真解決方案」）
Abbyy Sprint OCR
Lexmark 無線設定公用程式
（稱為「無線設定公用程式」）
Lexmark 服務中心
（稱為「服務中心」）
• 傳送傳真。
• 使用三合一印表機接收傳真。
• 新增、編輯或刪除內建電話簿中的聯絡人資訊。
• 存取四合一印表機中的「Lexmark 傳真設定公用程式」。使用「傳真設定公用
程式」來設定「快速撥號」和「群組快速撥號」、設定「響鈴與應答」，以及
列印傳真歷程記錄與狀態報告。
掃描文件，並產生可用文書處理程式編輯的文字。
• 在無線網路上安裝無線印表機。
• 變更印表機的無線設定。
請注意：如果印表機具有無線功能，這個程式會隨同印表機軟體自動安裝。
• 印表機疑難排解。
• 存取印表機維護功能。
• 聯繫技術支援人員。
請注意：
• 本程式會隨同印表機軟體自動安裝。
• 畫面上也許會出現提示，要求您從 Web 安裝本程式，是否出現該提示，則視
您的印表機機種而定。
使用印表機軟體
21
使用 執行下列各項
列印喜好設定
若您在開啟文件後，選取檔案 列印，然後按一下內容，便會出現「列印喜好設
定」對話方塊。該對話方塊可讓您選取各種列印工作選項，例如下列各項：
• 選取要列印的份數。
• 列印雙面副本。
• 選取紙張類型。
• 加上浮水印。
• 美化影像。
• 儲存設定。
請注意：「列印喜好設定」會隨同印表機軟體自動安裝。
請注意：您的印表機可能沒有配備某些程式或這些程式的某些功能，依您購買的印表機特性而定。
使用 Macintosh 印表機軟體（英文版）
印表機安裝程序進行期間所安裝的軟體
常駐在 Macintosh OS 中的軟體
使用 執行下列各項
Print（列印）對話
Printer Services（印表機服務）對話框（Mac OS X 10.5 版或更新版本
不提供此對話框）
調整列印設定及排定列印工作時程。
• 存取印表機工具程式。
• 疑難排解。
• 訂購墨水匣或耗材。
• 與 Lexmark 聯繫。
• 檢查安裝在電腦上的印表機軟體版本。
印表機軟體
安裝期間會隨同印表機軟體一起安裝應用程式。安裝完成後，這些應用程式會儲存在印表機檔案夾（出現在
Finder 桌面上）中。
1 從 Finder 桌面，連按兩下印表機檔案夾。
2 按兩下您要使用的應用程式圖像。
使用 執行下列各項
Lexmark All-In-One Center（Lexmark 多功能複合中心）
（稱為 All-In-One-Center（多功能複合中心））
Lexmark Fax Setup Utility（Lexmark 傳真設定工具程
式）
（稱為「傳真設定工具程式」）
• 掃描相片和文件。
• 自訂掃描工作的設定。
• 自訂傳真工作的設定。
• 建立及編輯 Speed Dial（快速撥號）清單。
使用印表機軟體
22
使用 執行下列各項
Lexmark Network Card Reader（Lexmark 網路卡讀卡
器）
（稱為 Network Card Reader（網路卡讀卡器））
Lexmark Printer Utility（Lexmark 印表機工具程式）
（稱為 Printer Utility（印表機工具程式））
Lexmark Wireless Setup Assistant（Lexmark 無線設定
輔助程式）
（稱為 Wireless Setup Assistant（無線設定輔助程式））
請注意：您的印表機可能沒有配備這些應用程式，依您購買的印表機特性而定。
• 檢視插入網路印表機的記憶體裝置內容。
• 將相片和 PDF 文件透過網路，從記憶體裝置傳輸到
電腦。
• 取得墨水匣安裝程序的說明。
• 列印測試頁。
• 列印校正頁。
• 清潔列印頭噴墨嘴。
• 訂購墨水匣或耗材。
• 註冊印表機。
• 聯繫技術支援人員。
安裝無線網路印表機。
尋找及安裝選購性軟體
Windows 使用者適用
1 按一下 按鈕或「開始」。
2 按一下所有程式或程式集，然後從清單中選取印表機程式資料夾。
3 選取印表機首頁。
4 從印表機下拉式清單中，選擇您的印表機。
5 從「支援」標籤，按一下線上支援。
6 從網站選取您的印表機，並下載驅動程式。
7 安裝其他軟體或選購性軟體。
Macintosh（英文版）使用者適用
1 從 Finder 桌面，連按兩下印表機檔案夾。
2 按兩下 Printer Utility（印表機工具程式）圖像。
3 從 Web Links（Web 鏈結）標籤，按一下 Customer Support（客戶支援）。
4 從網站選取您的印表機，並下載驅動程式。
5 安裝其他軟體或選購性軟體。
使用印表機軟體
23
更新印表機軟體（只適用於 Windows）
檢查軟體更新
1 按一下 按鈕或開始。
2 按一下所有程式或程式集，然後從清單中選取印表機程式資料夾。
3 選取印表機首頁。
4 從印表機下拉清單中，選擇印表機。
5 從「支援」標籤，選取檢查更新項目。
6 遵循電腦螢幕上的指示。
啟動自動軟體更新
1 開啟文件後，請按一下檔案 列印。
2 按一下內容、喜好設定、選項或設定。
3 從「進階」標籤，按一下其他選項。
4 在「軟體更新」區，選取允許從 Web 自動更新軟體。
5 按一下確定。
重新安裝印表機軟體
當您使用安裝軟體光碟來安裝印表機時，會同時安裝所有必要的軟體。如果您在安裝時碰到問題，或者當您傳
送列印工作時，「印表機」資料夾中並未顯示您的印表機，或是該印表機未作為印表機選項，這時您可以嘗試
移除印表機軟體，然後再重新安裝。
解除安裝印表機軟體
Windows 使用者適用
1 按一下 按鈕或開始。
2 按一下所有程式或程式集，然後從清單中選取印表機程式資料夾。
3 選取解除安裝選項。
4 遵循電腦螢幕上的指示，來移除軟體。
5 解除安裝程序完成後，請重新啟動電腦。
Macintosh（英文版）使用者適用
1 從 Finder 桌面，連按兩下印表機檔案夾。
2 按兩下 Uninstaller（解除安裝程式）圖像。
3 遵循電腦螢幕上的指示，來移除軟體。
使用印表機軟體
24
安裝印表機軟體
請注意：若您先前已在此電腦上安裝印表機軟體，但現在需要重新安裝，請先解除安裝目前的軟體。
Windows 使用者適用
1 關閉所有開啟的軟體程式。
2 放入安裝軟體光碟。
若稍後並未出現「歡迎」畫面，請手動啟動光碟：
a 按一下 按鈕，或按一下開始，然後按一下執行。
b 在「開始搜尋」或「執行」方框中，輸入 D:\setup.exe，此處的 D 是指您的光碟機或 DVD 光碟機
代號。
3 遵循「歡迎」畫面上的指示。
Macintosh（英文版）使用者適用
1 關閉所有開啟的軟體應用程式。
2 放入安裝軟體光碟。
若稍後並未出現安裝對話框，請按一下桌面上的光碟圖像。
3 連按兩下 Install（安裝）。
4 遵循安裝對話框上的指示。
使用全球資訊網
1 請前往 Lexmark 網站，網址如下：www.lexmark.com。
2 從 Drivers & Downloads（驅動程式與下載）選單，按一下 Driver Finder（驅動程式 Finder）。
3 選取您的印表機，然後選取您的系統作業。
4 下載驅動程式，然後安裝印表機軟體。
使用印表機軟體
25
載入紙張與原始文件
載入紙張
1 將紙張展開成扇狀。
2 將紙張置於紙張托架中央。
3 將紙張導引夾靠放在紙張邊緣。
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請注意：不要將紙張用力推入印表機。紙張應平貼於紙張托架，而且邊緣應緊靠兩側的紙張導引夾。
4 從印表機控制面板，選取或確認您的紙張設定。
載入紙張與原始文件
26
紙張和特殊材質指引
載入最多： 請確定：
100 張普通紙
25 張重磅糙面紙
20 張長條海報紙
• 紙張導引夾靠放在紙張邊緣。
• 載入銜頭紙時，請將列印面朝上，銜頭紙頂端先送入印表機。
• 紙張的列印面朝上。
• 紙張導引夾靠放在紙張邊緣。
• 您可以選取自動、一般或相片列印品質。
請注意：您可使用草稿模式，但不建議將此模式用於昂貴的紙張，例
如：重磅糙面紙、標籤、相紙卡片和光面紙。
• 插入長條海報紙之前，請從紙張托架中取出所有的紙張。
• 使用噴墨印表機專用的長條海報紙。
• 將一疊長條海報紙放在印表機上方或後面，然後送入第一張紙。
• 紙張導引夾靠放在紙張邊緣。
• 您可以選取 A4 長條海報紙或 Letter 長條海報紙紙張尺寸。
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載入紙張與原始文件
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載入最多： 請確定：
10 個信封
25 張標籤
• 信封的列印面朝上。
• 紙張導引夾靠放在信封邊緣。
• 請以橫印的方式列印信封。
請注意：若在日本國內寄信，信封可以直印方式列印，郵票黏貼處位
在右下角，或透過橫印方式列印，郵票黏貼處則位在左下角。如果寄
送國際郵件，請以橫印方式列印，且郵票黏貼處位在左上角。
• 您選取的是正確的信封尺寸。如果沒有列出正確的信封尺寸，請選取
下一個較大的尺寸，然後選取左右邊距，將信封正確定位。
• 標籤的列印面朝上。
• 紙張導引夾靠放在紙張邊緣。
• 您可以選取自動、一般或相片列印品質。
請注意：您可使用草稿模式，但不建議將此模式用於昂貴的紙張，例
如：重磅糙面紙、標籤、相紙卡片和光面紙。
25 張賀卡、索引卡、明信片或相紙卡片
25 張相紙/光面紙
10 張熱轉印專用紙
• 卡片的列印面朝上。
• 紙張導引夾靠放在卡片邊緣。
• 您可以選取自動、一般或相片列印品質。
請注意：您可使用草稿模式，但不建議將此模式用於昂貴的紙張，例
如：重磅糙面紙、標籤、相紙卡片和光面紙。
• 紙張的列印面朝上。
• 紙張導引夾靠放在紙張邊緣。
• 您可以選取自動、一般或相片列印品質。
請注意：您可使用草稿模式，但不建議將此模式用於昂貴的紙張，例
如：重磅糙面紙、標籤、相紙卡片和光面紙。
• 請遵循熱轉印專用紙包裝上的載入指示。
• 熱轉印專用紙的列印面朝上。
• 讓紙張導引夾靠放在熱轉印專用紙邊緣。
• 您可以選取自動、一般或相片列印品質。
載入紙張與原始文件
28
載入最多： 請確定：
50 張專用透明投影膠片
• 專用透明投影膠片的粗糙面朝上。
• 讓紙張導引夾靠放在專用透明投影膠片邊緣。
儲存紙張預設值
您可以設定所列印文件和相片的預設紙張尺寸、紙張類型及相片列印尺寸。
請注意：這些預設值只適用於您從印表機起始的列印、複印及掃描工作。
1 在印表機控制面板上，按下 按鈕。
2 選擇預設值：
• 如果您要設定預設的紙張尺寸：
a 按下 按鈕，以選取紙張設定。
b 按下上箭頭或下箭頭按鈕，捲至紙張尺寸，然後按下 按鈕。
c 按下上箭頭或下箭頭按鈕，選取印表機的預設紙張尺寸，然後按下 按鈕。
• 如果您要設定預設的紙張類型：
a 按下 按鈕，以選取紙張設定。
b 按下上箭頭或下箭頭按鈕，捲至紙張類型，然後按下 按鈕。
c 按下上箭頭或下箭頭按鈕，選取印表機的預設紙張類型，然後按下 按鈕。
• 如果您要設定預設的相片列印尺寸：
a 按下上箭頭或下箭頭按鈕，捲至預設值，然後按下 按鈕。
b 按下 按鈕，以選取相片列印尺寸。
c 按下上箭頭或下箭頭按鈕，來選取印表機的預設相片列印尺寸，然後按下 按鈕。
3 按下 按鈕，直到您結束「設定」，或按下其他模式按鈕。
將原始文件放在掃描器玻璃面板上
1 打開掃描器蓋板，將文件面朝下放在掃描器玻璃面板上。
2 關上掃描器蓋板。
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載入紙張與原始文件
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將原始文件載入自動送件器
您最多可將 35 頁原始文件載入「自動送件器」，進行掃描、複印和傳真。您可以將 A4、Letter 或 Legal 尺寸
紙張載入「自動送件器」中。
1 調整「自動送件器」上的紙張導引夾，讓它緊靠著原始文件的寬邊。
2 面朝上載入原始文件，讓頂端邊緣先進入「自動送件器」，直到您聽到
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嗶一聲
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載入紙張與原始文件
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列印
列印提示
• 使用列印工作適用的紙張。
• 選取較高的列印品質，可產生較佳的列印結果。
• 確定墨水匣有足夠的墨水。
• 列印相片或使用特殊材質時，請在列印後逐一取出相片或特殊材質。
• 列印相片時，請選取無邊界設定。
列印基本文件
列印文件
1 將紙張載入印表機。
2 傳送列印工作：
Windows 使用者適用
a 開啟文件後，請按一下檔案 列印。
b 按一下內容、喜好設定、選項或設定。
c 選取列印品質、要列印的份數、要使用的紙張類型，以及頁面的列印方式。
d 按一下確定，關閉所有印表機軟體對話方塊。
e 按一下確定或列印。
Macintosh（英文版）使用者適用
a 開啟文件後，請選擇 File（檔案） > Print（列印）。
b 從 Printer（印表機）彈出式選單，選擇印表機。
c 如有需要，請按一下以展開三角形。
d 從列印選項彈出式選單，選擇列印品質、要列印的份數、要使用的紙張類型，以及頁面的列印方式。
e 按一下 Print（列印）。
列印
31
逐份列印文件
如果您要為文件列印多份副本，您可以選擇將每份副本列印成為一套（即逐份列印），或是將多份副本列印成
為頁面的群組（非逐份列印）。
逐份列印 非逐份列印
請注意：
• 只有當您列印多份時，才可使用逐份列印選項。
• 若要在列印相片時避免出現污跡，請在每一張相片退出印表機時取出相片，並先讓它晾乾，然後再堆疊起
來。
Windows 使用者適用
1 開啟文件後，請按一下檔案 列印。
2 按一下內容、喜好設定、選項或設定。
3 從「列印設定」標籤的「份數」區中輸入您要列印的份數，然後選取逐份列印。
4 按一下確定，關閉所有印表機軟體對話方塊。
5 按一下確定或列印。
Macintosh（英文版）使用者適用
1 開啟文件後，請選擇 File（檔案） > Print（列印）。
2 從 Printer（印表機）彈出式選單，選擇印表機。
3 如有需要，請按一下以展開三角形。
4 在 Copies（份數）欄位中輸入您要列印的份數，然後選取 Collated（逐份列印）。
5 按一下 Print（列印）。
反序列印頁面
依預設，第一頁會先列印出來。如果您希望反序列印頁面，讓第一頁擺在列印頁的最上面方便您閱讀，請執行
下列各項：
Windows 使用者適用
1 開啟文件後，請按一下檔案 列印。
2 按一下內容、喜好設定、選項或設定。
列印
32
3 從「列印設定」標籤的「份數」區，選取頁序：
• 若要先列印最後一頁，請選取先印最後一頁。
• 若要先列印第一頁，請取消勾選先印最後一頁勾選框。
請注意：若啟動雙面列印功能，就無法先列印最後一頁。若要變更列印順序，您必須先停用雙面列印
功能。
4 按一下確定，關閉所有印表機軟體對話方塊。
5 按一下確定或列印。
Macintosh（英文版）使用者適用
1 開啟文件後，請選擇 File（檔案） > Print（列印）。
2 從 Printer（印表機）彈出式選單，選擇印表機。
3 如有需要，請按一下三角形以展開各個選項。
4 從列印選項彈出式選單，選擇 Paper Handling（紙張處理）。
5 從 Paper Handling（紙張處理）選單或從 Page Order（頁面順序）彈出式選單，選取頁面順序：
• 若要先列印最後一頁，請選取 Reverse page order（反序列印）或 Reverse（反序）。
• 若要先列印第一頁，請取消選取 Reverse page order（反序列印）或 Reverse（反序）選項。
6 按一下 Print（列印）。
在一張紙上列印多頁
Windows 使用者適用
1 開啟文件後，請按一下檔案 列印。
2 按一下內容、喜好設定、選項或設定。
3 從「進階」標籤的「版面配置」清單中，選取將多重頁面合併在一張紙上。
4 選取要在每一頁上列印的頁面影像數目。
如果您希望每一頁影像都圈在邊框內，請選取列印頁面邊框。
5 按一下確定，關閉所有印表機軟體對話方塊。
6 按一下確定或列印。
Macintosh（英文版）使用者適用
1 開啟文件後，請選擇 File（檔案） > Print（列印）。
2 從 Printer（印表機）彈出式選單，選擇印表機。
3 如有需要，請按一下以展開三角形。
4 從列印選項彈出式選單，選擇 Copies & Pages（列印份數與頁數），然後按一下 Page Setup（設定頁
面）。
5 從 Paper Size（紙張尺寸）彈出式選單，選擇紙張尺寸。
列印
33
6 選擇列印方向，然後按一下好。
7 從列印選項彈出式選單，選擇 Layout（佈局）。
• 從 Pages per Sheet（每張頁數）彈出式選單，選擇您要列印在一張紙上的頁面影像數目。
• 從 Layout Direction（佈局方向）選單，選擇佈局的方向。
• 如果您要在每個頁面影像周圍列印邊框，請從 Border（邊沿）彈出式選單選擇一個選項。
8 按一下 Print（列印）。
從記憶卡或快閃儲存碟列印文件（Windows 適用）
若要啟動「檔案列印」功能：
• 您必須透過 USB 電纜或透過網路，將印表機連接到電腦。
• 印表機和電腦的電源必須開啟。
• 記憶卡或快閃儲存碟必須內含印表機支援的文件檔案。如需其他資訊，請參閱第 38 頁的「支援的記憶卡
和檔案類型」。
• 電腦內含的應用程式必須支援記憶體裝置中的檔案類型。
1 插入記憶卡或快閃儲存碟。
當印表機偵測到記憶體裝置時，顯示幕上就會出現偵測到記憶卡或偵測到儲存裝置。
2 若記憶體裝置上只存有文件檔案，這時印表機會自動切換為「檔案列印」模式。
若文件檔和影像檔儲存在記憶體裝置上，請按下上箭頭或下箭頭按鈕，捲至文件，然後按下
按鈕。
3 選取與列印文件：
若印表機使用 USB 連線
a 按下上箭頭或下箭頭按鈕，選取您要列印的文件檔名。
b 按下 按鈕，開始列印文件。
若印表機使用無線連線（僅限選定機種）
a 按下上箭頭或下箭頭按鈕，選取您要列印的文件檔名。
b 按下 按鈕，然後等待印表機連接到網路電腦，或完成可用電腦的網路搜尋作業。
c 螢幕出現提示時，請按下上箭頭或下箭頭按鈕，選取網路電腦的名稱，然後按下 按鈕，開始列印文
件。
請注意：
• 若電腦要求密碼 (PIN)，您可能會看到輸入密碼的提示。使用數字符號按鍵區，來輸入個人識別碼
(PIN)。
• 若要指定電腦的電腦名稱和密碼，請參閱您作業系統相關印表機軟體的「說明」。
列印
34
列印特殊列印材質文件
列印信封
1 將信封載入印表機。
2 傳送列印工作：
Windows 使用者適用
a 開啟文件後，請按一下檔案 列印。
b 按一下內容、喜好設定、選項或設定。
c 從「列印設定」標籤的「紙張類型」清單，選取普通紙。
d 從「紙張尺寸」清單，選取信封尺寸。
請注意：要列印在自訂尺寸的信封上，請選取自訂尺寸，然後指定信封的高度和寬度。
e 選取列印方向。
f 按一下確定，關閉所有印表機軟體對話方塊。
g 按一下確定或列印。
Macintosh（英文版）使用者適用
a 開啟文件後，請選擇 File（檔案） > Print（列印）。
b 從 Printer（印表機）彈出式選單，選擇印表機。
c 如有需要，請按一下以展開三角形。
d 從列印選項彈出式選單，選擇 Copies & Pages（列印份數與頁數），然後按一下 Page Setup（設定
頁面）。
e 從 Paper Size（紙張尺寸）彈出式選單，選擇信封尺寸。如果沒有紙張尺寸符合信封尺寸，則設定自
訂尺寸。
f 選取列印方向，然後按一下好。
g 按一下 Print（列印）。
請注意：
• 大部分信封均採用橫印。
• 請確定在軟體應用程式中，也選取了相同的列印方向。
列印標籤
1 將標籤載入印表機。
2 傳送列印工作：
Windows 使用者適用
a 開啟文件後，請按一下檔案 列印。
b 按一下內容、喜好設定、選項或設定。
列印
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c 從「列印設定」標籤的「紙張尺寸」清單中，選擇與標籤尺寸相符的紙張尺寸。如果沒有紙張尺寸符合
標籤尺寸，則設定自訂尺寸。
必要的話，請從「紙張類型」清單中，選擇適當的紙張類型。
d 按一下確定，關閉所有印表機軟體對話方塊。
e 按一下確定或列印。
Macintosh（英文版）使用者適用
a 開啟文件後，請選擇 File（檔案） > Print（列印）。
b 從 Printer（印表機）彈出式選單，選擇印表機。
c 如有需要，請按一下三角形以展開各個選項。
d 從列印選項彈出式選單，選擇 Copies & Pages（列印份數與頁數），然後按一下 Page Setup（設定
頁面）。
e 從 Paper Size（紙張尺寸）彈出式選單，選擇與標籤尺寸相符的尺寸。如果沒有紙張尺寸符合標籤尺
寸，則設定自訂尺寸。
f 選取列印方向，然後按一下好。
g 從列印選項彈出式選單，選擇 Quality & Media（品質與材質）。
• 從 Paper type（紙張類型）彈出式選單，選擇 Card Stock（卡片）。
• 從 Print Quality（列印品質）選單，選擇 Quick Print（快速列印）以外的列印品質。
h 按一下 Print（列印）。
標籤載入提示
• 確定標籤頂端先送入印表機。
• 確定標籤上的黏著劑應在標籤邊緣 1 公釐以內。
• 確定紙張導引夾緊靠著標籤邊緣。
• 請使用整面標籤。缺漏不全的標籤（缺標籤處露出凹洞）可能會在列印時因標籤剝落而導致夾紙。
自訂尺寸紙張的列印
在開始執行這些指示之前，先將自訂尺寸紙張載入印表機。
Windows 使用者適用
1 開啟文件後，請按一下檔案 列印。
2 按一下內容、喜好設定、選項或設定。
3 從「列印設定」標籤的「紙張尺寸」清單中，選取自訂尺寸。
隨即顯示「定義自訂紙張尺寸」對話方塊。
4 設定紙張尺寸。
5 選取您要使用的測量單位（英吋或公釐）。
6 按一下確定，關閉所有印表機軟體對話方塊。
7 按一下確定或列印。
列印
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Macintosh（英文版）使用者適用
1 開啟文件後，請選擇 File（檔案） > Print（列印）。
2 從印表機彈出式選單，選擇印表機。
3 如有需要，請按一下以展開三角形。
4 從列印選項彈出式選單，選擇 Copies & Pages（列印份數與頁數），然後按一下 Page Setup（設定頁
面）。
5 從 Settings（設定）彈出式選單，選擇 Custom Paper Size（自訂紙張尺寸）。
6 建立自訂尺寸：
a 選取 Use custom page size（使用自訂頁面尺寸）。
b 輸入紙張的 Width（寬度）和 Height（高度）。
c 選擇 Feed Method（送紙方式）。
d 按一下 OK（好）。
7 按一下 Print（列印）。
處理相片
搭配印表機使用記憶卡或快閃儲存碟
記憶卡和快閃儲存碟是經常搭配相機和電腦使用的儲存裝置。您可以從相機移除記憶卡，或從電腦移除快閃儲
存碟，然後將記憶卡或快閃儲存碟直接插入印表機。
1 將記憶卡插入卡槽，或是將快閃儲存碟插入 USB 連接埠。
插入記憶卡 插入快閃儲存碟
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請注意：
• 插入卡片時，請讓廠牌名稱標籤朝右。
• 確定卡片上的所有箭頭均指向印表機。
• 必要的話，請將記憶卡連接到其隨附的轉接器。
• 確定印表機支援所插入的記憶卡。如需其他資訊，
請參閱第 38 頁的「支援的記憶卡和檔案類型」。
請注意：
• 快閃儲存碟與 PictBridge 相機電纜使用相同的連接
埠。
• 如果快閃儲存碟無法直接插入連接埠，可能需使用
轉接器。
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列印
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警告－潛在損害：若您正從記憶體裝置執行列印、讀取或寫入作業，請勿碰
觸任何電纜、任何網路印表機伺服器、任何連結器、記憶體裝置，或印表機
上所標示的區域。這麼做可能會發生資料漏失的情況。
2 尋找顯示幕上的偵測到記憶卡或偵測到儲存裝置。
請注意：
• 如果印表機無法辨識記憶體裝置，請移除該記憶體裝置，然後重新插入。
• 當記憶卡位在卡槽時，如果在 USB 連接埠中插入設為大量儲存模式的快閃儲存碟或數位相機，則顯示幕
上會出現訊息，提示您選擇要使用哪個記憶體裝置。
支援的記憶卡和檔案類型
記憶卡 檔案類型
• Secure Digital (SD)
• Micro Secure Digital（需搭配使用轉接卡）(Micro SD)
• Mini Secure Digital（需搭配使用轉接卡）(Mini SD)
• MultiMedia Card (MMC)
• Reduced Size MultiMedia Card（需搭配使用轉接卡）(RS-
MMC)
• MultiMedia Card mobile（需搭配使用轉接卡）(MMCmobile)
• Memory Stick
• Memory Stick PRO
• Memory Stick Duo（需搭配使用轉接卡）
• Memory Stick PRO Duo（需搭配使用轉接卡）
• xD-Picture Card
• xD-Picture Card（H 型）
• xD-Picture Card（M 型）
• Secure Digital High Capacity (SDHC)
使用印表機控制面板列印相片
1 載入相紙。
文件：
• .doc (Microsoft Word)
• .xls (Microsoft Excel)
• .ppt (Microsoft PowerPoint)
• .pdf（Adobe 可攜式文件格式）
• .rtf（RTF 格式）
• .docx（Microsoft Word 開放文件格式）
• .xlsx（Microsoft Excel 開放文件格式）
• .pptx（Microsoft PowerPoint 開放文件格式）
• .wpd (WordPerfect)
影像：
• JPEG
• TIFF
2 在印表機控制面板上，按下 按鈕。
3 插入設定為大量儲存模式的記憶卡、快閃儲存碟或數位相機。
如果文件檔和影像檔儲存在記憶體裝置上，請按下
以選取相片。
列印
38
4 按下上箭頭或下箭頭按鈕，捲至列印相片，然後按下 按鈕。
5 按下上箭頭或下箭頭按鈕，選取相片列印選項，然後按下 按鈕。
請注意：您可以選擇列印所有相片、列印某日期範圍內的相片、列印依範圍選取的相片、使用預先定義的
相片尺寸範本來列印相片，或使用「數位影像列印模式」(DPOF)，來列印從數位相機預先選取的相片。
只有在記憶體裝置中具有有效的 DPOF 檔時，才會顯示 DPOF 選項。
6 按下左箭頭或右箭頭按鈕，選取您要列印之相片（一張或多張）的版面配置，然後按下 按鈕。
7 若要調整列印設定：
a 重新按下 按鈕。
b 使用箭頭按鈕進行選擇。
c 調整設定後，請按下上箭頭或下箭頭按鈕，捲至繼續，然後按下 按鈕。
8 按下彩色/黑白按鈕，來設定彩色或黑白列印。
當您選取彩色或黑白列印時，與您選項近似的燈便會亮起。
9 按下 按鈕。
請注意：要有最佳複印結果，請讓列印輸出至少晾乾 24 小時後再進行堆疊、展示或儲存。
使用印表機控制面板編輯相片
1 載入相紙。
2 插入記憶卡或快閃儲存碟。
若文件檔和影像檔儲存在記憶裝置上，請按下
按鈕，來選取相片。
3 從印表機操作面板，按下 按鈕，以選取選取與列印。
4 按下左箭頭或右箭頭按鈕，來選取所要列印相片的版面配置，然後按下 按鈕。
5 按下左箭頭或右箭頭按鈕，來選取要編輯與列印的相片。
6 按下上箭頭或下箭頭按鈕，捲至 ，然後按下 按鈕。
從這裡 您可以
亮度 調整相片的亮度。
裁切 裁切相片。
自動美化 自動美化相片。
消除紅眼 消除因光線反射造成的紅眼現象。
旋轉 以每次增加 90 度的方式，依順時針方向或逆時針方向旋轉相片。
著色效果 選取您要以黑白、深褐色、復古褐色或復古灰色來列印相片。
相框 選取相片的相框。
7 按下箭頭按鈕，可選取您要的選項。
8 按下上箭頭或下箭頭按鈕，捲至 ，然後按下 按鈕。
9 按下上箭頭或下箭頭按鈕，捲至 ，然後按下 按鈕。
列印
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10 若要調整列印設定：
a 重新按下 按鈕。
b 按下箭頭按鈕，可選取您要的選項。
c 按下 按鈕，來儲存您的選項。
d 按下上箭頭或下箭頭按鈕，捲至繼續，然後按下 按鈕。
11 按下彩色/黑白按鈕，來設定彩色或黑白列印。
當您選取彩色或黑白列印時，與您選項近似的燈便會亮起。
12 按下 按鈕。
請注意：要有最佳複印結果，請讓列印輸出至少晾乾 24 小時後再進行堆疊、展示或儲存。
使用印表機軟體從記憶體裝置列印相片
1 載入相紙。
2 在印表機控制面板上，按下 按鈕。
3 插入記憶卡或快閃儲存碟。
4 傳輸或列印相片：
若印表機使用 USB 連線
• Windows 使用者適用
當您插入記憶體裝置時，「快速相片處理中心」會自動啟動。請遵循電腦螢幕上的指示，將相片傳輸至
電腦或列印相片。
• Macintosh（英文版）使用者適用
若您已設定要在記憶體裝置連接至電腦時啟動某應用程式，則該應用程式會自動啟動。請遵循電腦螢幕
上的指示，將相片傳輸至電腦或列印相片。
若印表機使用無線連線（僅限選定機種）
a 按下上箭頭或下箭頭按鈕，捲至在網路上分享媒體，然後按下 按鈕。
b 按下上箭頭或下箭頭按鈕，來選取您要用來儲存相片的網路電腦，然後按下 按鈕。
c 傳輸或列印相片：
• Windows 使用者適用
建立連線時，「快速相片處理中心」會自動啟動。請遵循電腦螢幕上的指示，將相片傳輸至電腦或
列印相片。
• Macintosh（英文版）使用者適用
選取 Yes（是），即可從記憶體裝置檢視影像。「網路卡讀卡器」會在電腦上啟動。請遵循電腦螢
幕上的指示，將相片傳輸至電腦或列印相片。
列印
40
列印來自 PictBridge 相容數位相機的相片
PictBridge 是一項可供大部分數位相機使用的技術，它可讓您直接從數位相機列印，不必使用電腦。
1 將 USB 電纜的一端插入相機。
請注意：請務必使用您相機隨附的 USB 電纜。
2 將電纜的另一端插入印表機前方的 PictBridge 連接埠。
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請注意：
• 確定數位相機已設為正確的 USB 模式。若相機的 USB 選項不正確，相機會被偵測為快閃儲存碟，或
者印表機控制面板會顯示一則錯誤訊息。如需其他資訊，請參閱相機說明文件。
• 印表機一次只能讀取一個記憶體裝置。
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警告－潛在損害：若您正從記憶卡執行列印、讀取或寫入作業，請勿碰觸任
何電纜、任何網路印表機伺服器、任何連結器、記憶體裝置，或印表機上所
標示的區域。這麼做可能會發生資料漏失的情況。
3 若 PictBridge 連線成功，顯示幕上會出現下列訊息：請使用「相機」來選擇並列印相片。按下「確定」按
鈕，以選取印表機預設值。
列印
41
4 若要變更預設的列印設定：
a 按下 按鈕，以存取 PictBridge 功能表。
b 按下箭頭按鈕來選取紙張尺寸、紙張類型、相片尺寸，以及所要列印相片的版面配置。選好一個選項，
就按一次
請注意：除非您從相機變更列印設定，否則印表機會使用預設的列印設定。
按鈕。
5 請參閱相機的說明文件，來開始列印。
請注意：當印表機正在執行其他工作時，若要插入相機，請等待工作完成後，再從相機列印。
使用相片索引頁從記憶體裝置列印相片
1 載入 Letter 或 A4 尺寸普通紙張。
2 在印表機控制面板上，按下 按鈕。
3 插入記憶卡或快閃儲存碟。
若文件檔和影像檔儲存在記憶裝置上，請按下
按鈕，來選取相片。
4 按下上箭頭或下箭頭按鈕，捲至相片索引頁，然後按下 按鈕。
5 按下上箭頭或下箭頭按鈕，選取選項來列印相片索引頁。
您可以列印相片索引頁：
• 針對最近的 20 張相片（若記憶體裝置上存有 20 張或更多的相片）。
• 針對記憶體裝置上所有的相片。
• 按日期（若記憶卡上的相片拍攝日期不同）。若選擇此選項，請按下箭頭按鈕來設定開始和結束日期，
然後按下
按鈕，來儲存您的選項。
6 按下 按鈕。
隨即列印相片索引頁。
7 請遵循相片索引頁上的指示，以選取要列印哪張相片、每張相片的份數、消除紅眼、版面配置、列印選
項，以及紙張尺寸。
請注意：當您選擇時，請確定要完全填滿圓圈。
8 當顯示幕上出現掃描相片索引頁時，請按下 ，然後將相片索引頁正面朝下，放在掃描器玻璃面板上。
請注意：若顯示幕上未出現掃描相片索引頁，請按住上或下箭頭按鈕，直到出現為止。
9 按下 按鈕。
印表機會掃描相片索引頁。
10 載入相紙。
請注意：確定紙張與您在相片索引頁上選取的尺寸相符。
11 按下彩色/黑白按鈕，來設定彩色或黑白列印。
當您選取彩色或黑白列印時，與您選項近似的燈便會亮起。
12 按下 按鈕，以列印相片。
請注意：要有最佳複印結果，請讓列印輸出至少晾乾 24 小時後再進行堆疊、展示或儲存。
列印
42
利用數位影像列印模式列印數位相機中的相片
若您的相機支援「數位影像列印模式」(DPOF) ，當記憶卡仍留在相機中時，您可以指定要列印哪些相片、每
張相片列印幾份，以及列印的設定。當您將記憶卡插入印表機或是將相機連接到印表機時，印表機即可辨識這
些設定。
請注意：當記憶卡還在相機內時，如果您指定了相片尺寸，請確定載入印表機中的紙張尺寸沒有小於您在「數
位影像列印模式」選項中指定的尺寸。
1 載入相紙。
2 在印表機控制面板上，按下 按鈕。
3 插入記憶卡。
偵測到記憶卡訊息會出現在顯示幕上。
4 按下上箭頭或下箭頭按鈕，捲至列印相片，然後按下 按鈕。
5 按下上箭頭或下箭頭按鈕，捲至列印相機選項 (DPOF)，然後按下 按鈕，來列印相片。
請注意：只有在記憶卡中偵測到 DPOF 檔時，才會出現此選項。
請注意：要有最佳複印結果，請讓列印輸出至少晾乾 24 小時後再進行堆疊、展示或儲存。
從藍芽啟動裝置列印
• 本印表機符合「藍芽技術規格 2.0」。它支援下列規範：Object Push Profile (OPP)（物件交換規範）和
Serial Port Profile (SPP)（序列埠規範）。請洽詢您的藍芽裝置製造商（行動電話或 PDA），判定其硬體
相容性和互通性。建議您使用最新版的藍芽裝置韌體。
• 若要從 Windows Mobile/Pocket PC PDA 列印 Microsoft 文件，需搭配使用其他協力廠商軟體和驅動程
式。如需必備軟體的其他資訊，請參閱 PDA 的說明文件。
在印表機和藍芽裝置之間設定連線
請注意：本印表機不支援從使用藍芽連線的電腦列印檔案。
第一次從藍芽裝置傳送列印工作時，您必須在藍芽裝置和印表機之間設定連線。在下列情況下，您必須重複此
設定：
• 您將印表機重設為出廠預設值。
• 您變更了藍芽安全等級或藍芽密碼。
• 您所使用的藍芽裝置，需要使用者對每個列印工作設定藍芽連線。如需其他資訊，請參閱藍芽裝置的說明
文件。
• 您所使用的藍芽裝置名稱，已經從藍芽裝置清單自動刪除。
當「藍芽安全等級」設為「高」時，印表機會將最多八個先前設定印表機連線的藍芽裝置，儲存到清單。
當印表機偵測到八個以上的裝置時，最近最少使用的裝置會從清單移除。您必須針對已刪除的裝置重複設
定，才能將列印工作傳送到印表機。
請注意：您必須針對每個用來傳送列印工作至印表機的藍芽裝置設定連線。
列印
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若要在印表機和藍芽裝置之間設定連線：
1 將 USB 藍芽轉接器插入印表機前面的 USB 連接埠。
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這時顯示幕上會出現已連接藍芽傳輸器。
請注意：本印表機未隨附藍芽轉接器。
2 在印表機控制面板上，按下 按鈕。
3 按下上箭頭或下箭頭按鈕，捲至藍芽設定，然後按下 按鈕。
4 按下上箭頭或下箭頭按鈕，捲至探索，然後按下 按鈕。
5 確定「探索」功能已設成「開」。必要的話，請按下上箭頭或下箭頭按鈕，捲至開，然後按下 按鈕。
印表機現在已備妥，可接收來自藍芽裝置的連線。
6 配置藍芽裝置，以設定印表機連線。如需其他資訊，請參閱藍芽裝置的說明文件。
請注意：如果印表機上的「藍芽安全等級」設成「高」，您必須輸入密碼。
列印
44
設定藍芽安全等級
1 將藍芽 USB 轉接器插入 USB 連接埠。
這時顯示幕上會出現已連接藍芽傳輸器。
請注意：本印表機未隨附藍芽轉接器。
2 在印表機控制面板上，按下 按鈕。
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3 按下上箭頭或下箭頭按鈕，捲至藍芽設定，然後按下 按鈕。
4 按下上箭頭或下箭頭按鈕，捲至安全等級，然後按下 按鈕。
5 按下上箭頭或下箭頭按鈕，選取安全等級，然後按下 按鈕。
• 選取低，可讓藍芽裝置進行連線，並將列印工作傳送至印表機，而不需要使用者輸入密碼。
• 選取高，需要使用者在藍芽裝置上輸入四位數字的密碼，之後才能進行連線，並將列印工作傳送至印表
機。
6 如果您將「安全等級」設為「高」，操作面板顯示幕上便會開啟「藍芽密碼」功能表。請使用鍵台輸入四
位數密碼，然後按下
按鈕。
從藍芽裝置列印
請注意：本印表機不支援從使用藍芽連線的電腦列印檔案。
列印
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1 將 USB 藍芽轉接器插入 USB 連接埠。
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這時顯示幕上會出現已連接藍芽傳輸器。
警告－潛在損害：若您正從藍芽裝置執行列印、讀取或寫入作業，請勿碰觸電纜、任何網路印表機伺服
器、任何連結器、USB 藍芽轉接器或印表機上所標示的區域。這麼做可能會發生資料漏失的情況。
請注意：
• 本印表機未附藍芽轉接器。
• 當您插入 USB 藍芽轉接器時，您的印表機會自動切換至「藍芽」模式。
2 確定印表機已設成可以接收藍芽連線。如需其他資訊，請參閱第 43 頁的「在印表機和藍芽裝置之間設定
連線」。
3 設定藍芽裝置來列印至印表機。如需其他資訊，請參閱藍芽裝置的說明文件。
4 請參閱藍芽裝置的說明文件，來開始列印。
請注意：若印表機上的「藍芽安全等級」設為「高」，則必須輸入密碼。
列印在紙張的正反面（雙面列印）
自動列印在紙張的正反面（雙面列印）
自動雙面列印裝置（只適用於選取的印表機機種）支援 Lette 和 A4 尺寸的紙張。若您購買的機種沒有自動雙
面列印裝置，或者，您需要利用其他紙張尺寸來進行雙面列印，請參閱手動進行雙面列印的指示。
Windows 使用者適用
1 開啟文件後，請按一下檔案 列印。
2 按一下內容、喜好設定、選項或設定。
3 按一下進階標籤。
列印
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4 在「雙面列印」區，從下拉功能表中選取開。
請注意：若要使用印表機中定義的設定，請選取使用印表機設定。
5 選取側邊翻頁或頂邊翻頁選項。「側邊翻頁」是最常用的設定。
6 選取乾燥時間的設定。在高濕度的區域，請選取延長。
7 按一下確定，關閉所有印表機軟體對話方塊。
8 按一下確定或列印。
請注意：若要回到單面列印，請返回「進階」標籤。在「雙面列印」區，從下拉功能表中選取關。
Macintosh（英文版）使用者適用
1 開啟文件後，請選擇 File（檔案） > Print（列印）。
2 從 Printer（印表機）彈出式選單，選擇印表機。
3 從列印選項彈出式選單，選擇 Layout（佈局）。
4 從 Two-Sided（雙面）選單，選取 Long-edged binding（沿長邊裝訂）或 Short-edged binding（沿短
邊裝訂）。
• 對於 Long-edged binding（沿長邊裝訂），紙張是沿著頁面的長邊裝訂（左端用於直印，頂端用於橫
印）。
請注意：Mac OS X 10.3 版不提供沿長邊裝訂。
直印 橫印
2
1
1
2
• 若是 Short-edged binding（沿短邊裝訂），紙張是沿著頁面的短邊裝訂（頂端用於直印，左端用於橫
印）。
直印 橫印
5 從列印選項彈出式選單，選擇 Print Settings（列印設定）或 Advanced Options（進階選項）（至於選
擇哪一個選項，視您的作業系統而定）。
6 如有需要，請按一下三角形以展開各個選項。
7 選取乾燥時間。在高濕度的區域，請選取 Extended（延長）。
8 按一下 Print（列印）。
列印
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手動列印在紙張的正反面（雙面列印）
Windows 使用者適用
1 開啟文件後，請按一下檔案 列印。
2 按一下內容、喜好設定、選項或設定。
3 按一下進階標籤。
4 從「雙面列印」區，選取手動。
請注意：這時會自動選取「列印協助重新載入紙張的指示頁」。
5 按一下確定。印表機會列印奇數頁和說明指南。
6 翻轉紙張，重新載入，然後遵循說明指南上的指示，來完成列印工作。
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請注意：若要回到單面列印，請返回「進階」標籤。在「雙面列印」區，從下拉功能表中選取關。
Macintosh（英文版）使用者適用
1 開啟文件後，請選擇 File（檔案） > Print（列印）。
2 從列印選項彈出式選單，選擇 Paper Handling（紙張處理）。
3 從 Print（列印）或 Pages to print（列印頁數）彈出式選單，選取列印奇數頁。
列印
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4 在印完第一疊頁面後，請翻轉紙張，然後重新載入。
3
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5 重複步驟 1 與步驟 2。
6 從 Print（列印）或 Pages to print（列印頁數）彈出式選單，選取列印偶數頁。
7 按一下 Print（列印）。
管理列印工作
將您的印表機設成預設印表機
當您傳真列印工作時，系統應該會自動從「列印」對話方塊選取您的印表機。若您需要手動選取您的印表機，
即表示它不是預設印表機。
若要設定預設印表機：
Windows 使用者適用
1 按一下 按鈕，或按一下開始，然後按一下執行。
2 在「開始搜尋」或「執行」方框中，輸入 control printers。
3 按下 Enter 鍵，或按一下確定。
隨即開啟印表機資料夾。
4 以滑鼠右鍵按一下印表機，然後選取設成預設的印表機。
Macintosh（英文版）使用者適用
1 從 Apple 選單，選擇 System Preferences（系統偏好設定）。
2 按一下 Print & Fax（列印與傳真）。
3 從 Default Printer（預設印表機）彈出式選單選取印表機，或直接選取該印表機，然後按一下 Make Default
（設成預設值）（至於應使用哪一種方式，視您的作業系統而定）。
列印
49
變更列印模式
若要節省墨水，您可以針對所有列印工作的預設列印模式，變更為「快速列印」。它使用較少的墨水，而且很
適合用來列印純文字文件。若需要變更為不同的列印模式，來列印相片或其他高品質文件，您可以先從「列
印」對話方塊選取不同的模式，然後再傳送列印工作。
若要變更預設列印模式：
Windows 使用者適用
1 按一下 按鈕，或按一下開始，然後按一下執行。
2 在「開始搜尋」或「執行」方框中，輸入 control printers。
3 按下 Enter 鍵，或按一下確定。
隨即開啟印表機資料夾。
4 以滑鼠右鍵按一下印表機，然後選取列印喜好設定。
5 選取快速列印做為列印模式。
Macintosh（英文版）使用者適用
1 開啟文件後，請選擇 File（檔案） > Print（列印）。
2 從 Printer（印表機）彈出式選單，選擇印表機。
3 從列印選項彈出式選單，選擇 Print Settings（列印設定）或 Quality & Media（品質與材質），視您的
作業系統而定。
4 從 Print Quality（列印品質）彈出式選單，選擇 Quick Print（快速列印）做為列印模式。
5 從 Presets（預設）彈出式選單，選擇 Save as（另存新檔），然後為您的設定配置輸入名稱。
您必須從 Prersets（預設）彈出式選單，為每一份列印工作選擇此配置名稱。
變更單一列印工作的列印模式
Windows 使用者適用
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開啟文件後，請按一下檔案 列印。
2 按一下內容、喜好設定、選項或設定。
3 選取自動、快速列印、一般或最佳。
請注意：以「草稿」或「快速列印」模式列印可使用較少的墨水，而且很適合用來列印文字文件。
Macintosh（英文版）使用者適用
1
開啟文件後，請選擇 File（檔案） > Print（列印）。
2 從 Printer（印表機）彈出式選單，選擇印表機。
列印
50
3 從列印選項彈出式選單，選擇 Print Settings（列印設定）或 Quality & Media（品質與材質），視您的
作業系統而定。
4 從 Print Quality（列印品質）彈出式選單，選擇 Automatic（自動）、Quick Print（快速列印）、Normal
（一般）或 Best（最佳）。
請注意：以「快速列印」模式列印可使用較少的墨水，而且很適合用來列印文字文件。
暫停列印工作
Windows 使用者適用
1 按一下 按鈕，或按一下開始，然後按一下執行。
2 在「開始搜尋」或「執行」方框中，輸入 control printers。
3 按下 Enter 鍵，或按一下確定。
隨即開啟印表機資料夾。
4 以滑鼠右鍵按一下印表機，然後選取開啟。
5 暫停列印工作。
Macintosh（英文版）使用者適用
1 按一下 Dock 上的印表機圖像。
隨即出現列印佇列對話框。
2 暫停列印工作：
• 若您想暫停特定的列印工作，請選擇該文件名稱，然後按一下 Hold（暫停）。
• 若要暫停佇列中的所有列印工作，請按一下 Pause Printer（暫停印表機）或 Stop Jobs（停止工作）
（至於使用哪一個選項，視您的作業系統而定）。
恢復列印作業
Windows 使用者適用
1 按一下 按鈕，或按一下開始，然後按一下執行。
2 在「開始搜尋」或「執行」方框中，輸入 control printers。
3 按下 Enter 鍵，或按一下確定。
隨即開啟印表機資料夾。
4 以滑鼠右鍵按一下印表機，然後選取開啟。
5 恢復列印工作：
• 若要恢復特定的列印工作，請以滑鼠右鍵按一下文件名稱，然後選取恢復或重新啟動。
• 若要恢復佇列中的所有列印工作，請按一下印表機，然後取消選取「暫停列印」選項。
列印
51
Macintosh（英文版）使用者適用
1 從 Apple 選單，選擇 System Preferences（系統偏好設定）。
2 按一下 Print & Fax（列印與傳真）。
3 從 Printer（印表機）列表或彈出式選單，選擇印表機。
4 按一下 Open Print Queue（開啟列印佇列）或 Set Up Printers（設定印表機）（至於是哪一個選項，視
您的作業系統而定）。
隨即出現列印佇列對話框。
5 恢復列印工作：
• 若要恢復特定的列印工作，請選擇文件名稱，然後按一下 Resume（恢復）。
• 若要恢復佇列中所有的列印工作，請按一下 Resume Printer（恢復印表機）或 Start Jobs（開始作
業）。
取消列印工作
若要從印表機控制面板取消列印工作，請按下 按鈕。若要從電腦取消列印工作，請執行下列各項：
Windows 使用者適用
1 按一下 按鈕，或按一下開始，然後按一下執行。
2 在「開始搜尋」或「執行」方框中，輸入 control printers。
3 按下 Enter 鍵，或按一下確定。
隨即開啟印表機資料夾。
4 以滑鼠右鍵按一下印表機，然後選取開啟。
5 取消列印工作：
• 如果您想取消特定的列印工作，請用滑鼠右鍵按一下該文件名稱，然後選取取消。
• 如果您要取消佇列中的所有列印工作，請按一下印表機 取消所有文件。
Macintosh（英文版）使用者適用
1 按一下 Dock 上的印表機圖像。
2 從列印佇列對話框，選擇您要取消的工作，然後按一下 Delete（刪除）。
列印
52
複印
自動送件器 掃描器玻璃面板
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針對多頁文件使用「自動送件器」。
請注意：只有限定機種才能使用「自動送件器」。如果
您購買的印表機不含「自動送件器」，請將原始文件或
相片放在掃描器玻璃面板上。
針對單頁、小物件（如：明信片或相片）、專用透明投
影膠片、相紙或太薄的列印材質（如：雜誌剪報）使用
掃描器玻璃面板。
複印的提示
• 若是使用自動送件器，請調整自動送件器上的紙張導引夾，讓它緊靠著原始文件的寬邊。
• 使用掃描器玻璃面板時，請關上掃描器蓋子，避免掃描影像上出現黑邊。
• 請
勿
將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或太薄的列印材質（例如：從雜誌剪下的紙
張），載入自動送件器。請將這些掃描物件放在掃描器玻璃面板上。
複印
1 載入紙張。
2 將原始文件面朝上載入「自動送件器」，或面朝下放在掃描器玻璃面板上。
3 在印表機控制面板上，按下 按鈕。
4 按下左箭頭或右箭頭按鈕來選取份數，然後按下彩色/黑白按鈕，來設定彩色或黑白複印。
當您選取彩色或黑白列印時，與您選項近似的燈便會亮起。
5 按下 按鈕。
複印相片
1 載入相紙。
2 將相片面朝下放在掃描器玻璃面板上。
3 在印表機控制面板上，按下 按鈕。
複印
53
4 按下上箭頭或下箭頭按鈕，捲至重新列印相片。
5 按下左箭頭或右箭頭按鈕，選取所要的相片尺寸。
6 按下 按鈕。
請注意：要有最佳複印結果，請讓列印輸出至少晾乾 24 小時後再進行堆疊、展示或儲存。
複印雙面文件
1 載入紙張。
2 將原始文件面朝上載入「自動送件器」，或面朝下放在掃描器玻璃面板上。
3 在印表機控制面板上，按下 按鈕。
4 按下上箭頭或下箭頭按鈕，捲至雙面複印。
5 按下左箭頭或右箭頭按鈕，捲至雙面印成單面或雙面印成雙面。
• 選取「雙面印成單面」，可將雙面文件印成單面複印文件。
• 選取「雙面印成雙面」，可印成雙面複印文件（就像原始文件一樣）。
6 按下 按鈕。
7 遵循顯示幕上的指示。
放大或縮小影像
1 載入紙張。
2 將原始文件面朝下放在掃描器玻璃面板上。
3 在印表機控制面板上，按下 按鈕。
4 按下上箭頭或下箭頭按鈕，捲至調整大小。
5 按下左箭頭或右箭頭按鈕，選取您所要的設定。
請注意：
• 若您選取「自訂 %」，請按下 按鈕，接著按下左箭頭或右箭頭按鈕，來選取所要的自訂百分比
值。按下
• 如果您選取「無邊界」印表機會視所需情況縮小或放大文件或相片，以便在您所選取的紙張尺寸上列
印無邊界副本。要讓此調整大小設定發揮最大效果，請使用相紙，並將紙張類型設定為「相片」，或
讓印表機自動偵測紙張類型。
6 按下 按鈕。
請注意：複印工作完成後，請按下
小設定也會切換到 100%。
按鈕，以儲存設定。
按鈕，將設定重設為預設值。印表機不活動的時間達兩分鐘後，調整大
複印
54
調整複印品質
1 載入紙張。
2 將原始文件面朝上載入「自動送件器」，或面朝下放在掃描器玻璃面板上。
3 在印表機控制面板上，按下 按鈕。
4 按下上箭頭或下箭頭按鈕，捲至品質。
5 按下左箭頭或右箭頭按鈕，將複印品質調整為「自動」、「草稿」、「一般」或「相片」。
6 按下 按鈕。
使複印文件變淺或變深
1 載入紙張。
2 將原始文件面朝上載入「自動送件器」，或面朝下放在掃描器玻璃面板上。
3 在印表機控制面板上，按下 按鈕。
4 按下上箭頭或下箭頭按鈕，捲至較淺/較深。
5 按下左箭頭或右箭頭按鈕來調整調節器。
請注意：按下左箭頭按鈕，可使複印文件變淺，按下右箭頭按鈕，可使複印文件變深。
6 按下 按鈕。
使用印表機控制面板進行逐份列印
如果您要為文件列印多份副本，您可以選擇將每份副本列印成為一套（即逐份列印），或是將多份副本列印成
為頁面的群組（非逐份列印）。
逐份列印 非逐份列印
1 載入紙張。
2 將原始文件面朝上載入「自動送件器」，或面朝下放在掃描器玻璃面板上。
3 在印表機控制面板上，按下 按鈕。
4 按下左箭頭或右箭頭按鈕，來選取份數，然後按下 按鈕。
5 按下上箭頭或下箭頭按鈕，捲至逐份列印。
6 按下左箭頭或右箭頭按鈕，捲至開。
7 按下 按鈕。
複印
55
在一頁上重複影像
您可以在一張紙上將同一頁面影像列印多次。此選項可協助您製作貼紙、印花、傳單及新聞稿這類物件。
1 載入紙張。
2 將原始文件面朝上載入「自動送件器」，或面朝下放在掃描器玻璃面板上。
3 在印表機控制面板上，按下 按鈕。
4 按下上箭頭或下箭頭按鈕，捲至將多重副本合併在一張紙上。
5 按下左箭頭或右箭頭按鈕，選取要在一頁上重複影像的次數：「1 次」、「4 次」、「9 次」或「16 次」。
6 按下 按鈕。
將多頁複印在一張紙上
「將多重頁面合併在一張紙上」設定可讓您列印每頁的較小影像，將多頁複印在一張紙上。例如，若您要利用
此設定，在每張紙上列印 4 個頁面影像，您就可以將 20 頁的文件縮減為 5 頁。
1 載入紙張。
2 將原始文件面朝上載入「自動送件器」，或面朝下放在掃描器玻璃面板上。
3 在印表機控制面板上，按下 按鈕。
4 按下上箭頭或下箭頭按鈕，捲至將多重頁面合併在一張紙上。
5 按下左箭頭或右箭頭按鈕，選取您要在一張紙上複印的頁數。您可以選擇在一張紙上複印一個、兩個或四
個頁面影像。
請注意：如果您要以橫印格式複印四頁，請先掃描第 3 與第 4 頁，然後再掃描第 1 與第 2 頁。
6 按下 按鈕。
進行雙面列印
自動進行雙面列印
自動雙面列印裝置（只適用於選取的印表機機種）支援 Lette 和 A4 尺寸的紙張。若您購買的機種沒有自動雙
面列印裝置，或者，您需要利用其他紙張尺寸來進行雙面列印，請參閱手動進行雙面列印。
請注意：您不可以針對信封、卡片或相紙進行雙面列印。
1 載入紙張。
2 將原始文件面朝上載入「自動送件器」，或面朝下放在掃描器玻璃面板上。
3 在印表機控制面板上，按下 按鈕。
4 按下上箭頭或下箭頭按鈕，捲至雙面複印。
複印
56
5 選擇與原始文件相符的雙面列印選項：
• 若要複印單面文件，請按下左箭頭或右箭頭按鈕，來捲至單面印成雙面。
• 若要複印雙面文件，請按下左箭頭或右箭頭按鈕，來捲至雙面印成雙面。
6 按下 按鈕，將文件的第一頁儲存至印表機記憶體。
7 遵循顯示幕上的指示。
手動進行雙面列印
1 載入紙張。
2 將原始文件面朝上載入「自動送件器」，或面朝下放在掃描器玻璃面板上。
3 在印表機控制面板上，按下 按鈕。
4 按下左箭頭或右箭頭按鈕來選取份數，然後按下彩色/黑白按鈕，來設定彩色或黑白複印。
當您選取彩色或黑白列印時，與您選項近似的燈便會亮起。
5 按下 按鈕，列印在紙張的單面。
6 載入文件的下一頁：
• 若您複印的是單面文件，請將下一頁面朝上載入自動送件器，或面朝下放在掃描器玻璃面板上。
• 若您複印的是雙面文件，請先翻轉原始文件，然後將它面朝上重新載入自動送件器，或面朝下重新放在
掃描器玻璃面板上。
7 從出紙匣取出紙張，然後重新載入紙張，來列印文件的另一面。
3
2
1
8 按下 按鈕。
取消複印工作
若要取消複印工作，請按下 按鈕。
掃描隨即停止，而且印表機會返回前一個功能表。
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複印
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掃描
自動送件器 掃描器玻璃面板
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針對多頁文件使用「自動送件器」。
請注意：只有限定機種才能使用「自動送件器」。如果
您購買的印表機不含「自動送件器」，請將原始文件或
相片放在掃描器玻璃面板上。
針對單頁、小物件（如：明信片或相片）、專用透明投
影膠片、相紙或太薄的列印材質（如：雜誌剪報）使用
掃描器玻璃面板。
掃描的提示
• 若是使用自動送件器，請調整自動送件器上的紙張導引夾，讓它緊靠著原始文件的寬邊。
• 使用掃描器玻璃面板時，請關上掃描器蓋子，避免掃描影像上出現黑邊。
• 請
勿
將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或太薄的列印材質（例如：從雜誌剪下的紙
張），載入自動送件器。請將這些掃描物件放在掃描器玻璃面板上。
• 如果您要掃描多頁，然後將它們儲存為一個檔案，這時請選取 PDF 檔案類型。
掃描到本端或網路電腦
1 將原始文件面朝上載入「自動送件器」，或面朝下放在掃描器玻璃面板上。
2 在印表機控制面板上，按下 按鈕。
3 按下左箭頭或右箭頭按鈕，捲至 USB 或網路電腦的名稱，然後按下 按鈕。
此本端或網路電腦是接收掃描輸出的目的地。等候印表機完成下載選定電腦上可用的掃描應用程式清單。
請注意：
• 如果印表機只連接至本端電腦，印表機會自動下載掃描軟體的清單。
• 若電腦要求密碼 (PIN)，您可能會看到輸入密碼的提示。使用數字符號按鍵區，來輸入個人識別碼
(PIN)。
• 若要指定電腦的電腦名稱和密碼，請參閱您作業系統相關印表機軟體的「說明」。
4 按下左箭頭或右箭頭按鈕，選取應用程式，然後按下 按鈕。
掃描
58
5 按下箭頭按鈕，選取解析度品質及原始影像尺寸。選好一個選項，就按一次 按鈕。
6 按下 按鈕，開始掃描。
當您在步驟 4 中選取的應用程式在目的地電腦上開啟時，表示掃描已完成，而且掃描輸出會呈現為應用程式
中的新檔案。
掃描到快閃儲存碟或記憶卡
開始之前，請先確定快閃儲存碟或記憶卡不是處於防寫保護狀態。
1 將原始文件面朝上載入「自動送件器」，或面朝下放在掃描器玻璃面板上。
2 在印表機控制面板上，按下 按鈕。
3 按下上箭頭或下箭頭按鈕，捲至記憶體裝置。
4 插入快閃儲存碟或記憶卡，然後按下 按鈕。
5 按下箭頭按鈕，選取解析度品質、您要建立的輸出檔案類型，以及原始影像尺寸。選好一個選項，就按一
按鈕。
次
請注意：如果您要掃描多頁，然後將它們儲存為一個檔案，這時請選取 PDF 檔案類型。
6 按下 按鈕，開始掃描。
當印表機控制面板上出現訊息，指出所掃描的檔案已儲存完畢，即表示已完成掃描。
將相片掃描到編輯應用程式
使用印表機控制面板
1 將一張或多張相片面朝下，放在掃描器玻璃面板上。
2 在印表機控制面板上，按下 按鈕。
3 按下左箭頭或右箭頭按鈕，捲至 USB 或網路電腦的名稱，來接收掃描輸出，然後按下 按鈕。
此本端或網路電腦是接收掃描輸出的目的地。等候印表機完成下載選定電腦上可用的掃描應用程式清單。
請注意：
• 如果印表機只連接至本端電腦，印表機會自動下載掃描軟體的清單。
• 若電腦要求密碼 (PIN)，您可能會看到輸入密碼的提示。使用數字符號按鍵區，來輸入個人識別碼
(PIN)。
• 若要指定電腦的電腦名稱和密碼，請參閱您作業系統相關印表機軟體的「說明」。
4 按下左箭頭或右箭頭按鈕，選取相片編輯應用程式，然後按下 按鈕。
5 按下箭頭按鈕，選取解析度品質、您要建立的輸出類型，以及原始影像尺寸。選好一個選項，就按一次
按鈕。
6 按下 按鈕，開始掃描。
當您在步驟 4 中選取的相片編輯應用程式，在目的地電腦上開啟時，即表示掃描已完成，而且掃描輸出會呈
現為應用程式中的新檔案。
掃描
59
使用印表機軟體
Windows 使用者適用
1 將一張或多張相片面朝下，放在掃描器玻璃面板上。
2 按一下 按鈕或開始。
3 按一下所有程式或程式集，然後從清單中選取印表機程式資料夾。
4 選取印表機首頁。
5 從印表機下拉清單中，選擇印表機。
6 按一下相片。
• 如果您要掃描單張相片，或要將多張相片掃描成單一影像，請選取單張相片。
• 如果您要同時掃描多張相片，並要將它們儲存為個別的影像，請選取分割為個別的相片。
請注意：若要同時掃描多張相片，並將其儲存為個別的影像，則各相片之間至少要保留 1/4 英吋的空
間。
這時會開始掃描，隨即出現掃描進度對話方塊。
7 儲存一張或多張相片，並在相片編輯應用程式中，開啟相片進行編輯。
Macintosh（英文版）使用者適用
1 將一張或多張相片面朝下，放在掃描器玻璃面板上。
2 從 Finder 桌面，連按兩下印表機程式檔案夾。
3 連按兩下 Printer Center（印表機中心），來開啟 All-In-One Center（多功能複合中心）。
4 從主畫面上的「What is being scanned?」（之前掃描了什麼？）選單，選取 Photo（相片）。
5 從「How will the scanned image be used?」（如何處理此掃描影像？）彈出式選單，選擇 To be printed
（列印）或 To be viewed on monitor/Web page（在螢幕/網頁上檢視）。
6 從「Send scanned image to」（將掃描影像傳送到）選單，選擇掃描影像的目的地檔案夾或應用程式。
7 如果您有數個要掃描的影像，請選取 Prompt for multiple pages（多頁提示）。
8 按一下 Preview/Edit（預覽/編輯）。
這時會出現 Scan（掃描）對話框。
9 依需要調整影像和掃描設定。
10 按一下 Scan（掃描）。
將文件掃描到編輯應用程式
「光學文字辨識系統」(OCR) 應用程式可讓您編輯已掃描的原始文字文件。若要執行這項作業，OCR 應用程
式必須儲存在本端或網路電腦上，而且您必須在設定掃描時，能夠從應用程式清單中選取此應用程式。
選取掃描設定時：
• 選擇掃描到已安裝 OCR 的本端或網路電腦。
• 選擇掃描成最高解析度。
掃描
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Windows 使用者適用
1 將原始文件面朝上載入「自動送件器」，或面朝下放在掃描器玻璃面板上。
2 按一下 按鈕或開始。
3 按一下所有程式或程式集，然後從清單中選取印表機程式資料夾。
4 選取印表機首頁。
5 從印表機下拉清單中，選擇印表機。
6 按一下文件。
這時會開始掃描，隨即出現掃描進度對話方塊。
7 掃描完成時，會在文書處理應用程式中儲存文件。
8 在選取的應用程式中開啟文件，來進行編輯。
Macintosh（英文版）使用者適用
1 將原始文件面朝上載入「自動送件器」，或面朝下放在掃描器玻璃面板上。
2 從 Finder 桌面，連按兩下印表機程式檔案夾。
3 連按兩下 Printer Center（印表機中心），來開啟 All-In-One Center（多功能複合中心）。
4 從主畫面上的「What is being scanned?」（之前掃描了什麼？）選單，選取相片以外的文件類型。
5 從「How will the scanned image be used?」（如何處理此掃描影像？）彈出式選單，選擇 To be edited
(OCR)（編輯 (OCR)）。
6 從「Send scanned image to」（將掃描影像傳送到）選單，選擇要用來編輯的文書處理應用程式。
7 按一下 Scan（掃描）。
8 從文書處理應用程式開啟掃描文件，來進行編輯。
使用印表機軟體直接掃描至電子郵件
Windows 使用者適用
1 將原始文件面朝上載入「自動送件器」，或面朝下放在掃描器玻璃面板上。
2 按一下 按鈕或開始。
3 按一下所有程式或程式集，然後從清單中選取印表機程式資料夾。
4 選取印表機首頁。
5 從印表機下拉清單中，選擇印表機。
6 按一下電子郵件，然後選取相片、文件或 PDF。
請注意：若您的電腦存有 OCR（光學文字辨識系統）應用程式，則您只能選取「文件」。
這時會開始掃描，隨即出現掃描進度對話方塊。
掃描
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7 掃描完成時，會建立新的電子郵件，並自動附加掃描的文件。
8 撰寫您的電子郵件訊息。
請注意：如果電子郵件程式未自動開啟，您可以將文件掃描到電腦，然後將文件當作附件，透過電子郵件傳
送。
Macintosh（英文版）使用者適用
1 將原始文件面朝上載入「自動送件器」，或面朝下放在掃描器玻璃面板上。
2 從 Finder 桌面，連按兩下印表機程式檔案夾。
3 連按兩下 Printer Center（印表機中心），來開啟 All-In-One Center（多功能複合中心）。
4 從主畫面上的「What is being scanned?」（之前掃描了什麼？）選單，選取文件類型。
5 從「How will the scanned image be used?」（如何處理此掃描影像？）選單，選擇 To be viewed on
monitor/web page（在螢幕/網頁上檢視）。
6 從「Send scanned image to」（將掃描影像傳送到）選單，選擇應用程式。
7 按一下 Scan（掃描）。
8 從應用程式擷取掃描影像，然後將影像當作附件，透過電子郵件傳送。
掃描至 PDF
Windows 使用者適用
1 將原始文件面朝上載入「自動送件器」，或面朝下放在掃描器玻璃面板上。
2 按一下 按鈕或開始。
3 按一下所有程式或程式集，然後從清單中選取印表機程式資料夾。
4 選取印表機首頁。
5 從印表機下拉清單中，選擇印表機。
6 按一下 PDF。
這時會開始掃描，隨即出現掃描進度對話方塊。
7 將文件儲存為 PDF。
Macintosh（英文版）使用者適用
1 將原始文件面朝上載入「自動送件器」，或面朝下放在掃描器玻璃面板上。
2 從 Finder 桌面，連按兩下印表機程式檔案夾。
3 連按兩下 Printer Center（印表機中心），來開啟 All-In-One Center（多功能複合中心）。
4 從主畫面上的「What is being scanned?」（您要掃描什麼？）選單，選擇文件類型。
5 依需要自訂設定。
掃描
62
6 按一下 Scan（掃描）。
7 將文件儲存為 PDF。
掃描常見問題集
如何改善掃描品質？
• 確定原始文件的狀況良好。
• 確定接收掃描文件的應用程式是適用的。例如，若要掃描相片來編輯，請務必選擇相片編輯應用程式來接
收掃描影像。若要掃描文件來編輯文字，請務必選擇 OCR（光學文字辨識系統）應用程式。
• 使用高解析度。
如何進行黑白掃描？
所有掃描作業的預設值都是「彩色」。若要進行黑白掃描，只要按下印表機控制面板上的彩色/黑白按鈕，即
可從彩色切換至黑白。
為何會要求我輸入密碼 (PIN)？
密碼 (PIN) 是一種安全措施，用以防止掃描資訊流入某些場所，或避免有人看到或使用掃描的內容。若做為掃
描目的地的網路電腦需要密碼 (PIN)，可能就會出現提示，要求您輸入密碼。
若要了解指定網路電腦密碼 (PIN) 的方式，請參閱您作業系統相關的印表機軟體說明。
什麼是應用程式清單，而且要如何更新應用程式清單？
當您掃描檔案時，可以在電腦上選擇要使用哪個應用程式開啟檔案。第一次掃描時，印表機會從您的電腦下載
此應用程式清單。如果清單中未列出所要的應用程式，或如果您在電腦上安裝新應用程式，請更新印表機中的
應用程式清單。
更新應用程式清單
1 在印表機控制面板上，按下 按鈕。
2 按下箭頭按鈕，捲至電腦或網路。
3 選取要接收掃描輸出的本端或網路電腦，然後按下 按鈕。
等候印表機完成下載選定電腦上可用的掃描應用程式清單。
4 從掃描應用程式清單中，選取重新整理。
這時會更新印表機中的應用程式清單。
取消掃描工作
按下印表機控制面板上的 按鈕，或者按一下電腦螢幕上的取消。
掃描
63
傳真
請當心－有觸電的危險：請勿在雷雨天氣使用傳真功能。在雷雨期間，請勿安裝本產品，或進行任何電器
或電纜的接線工作，例如電源線或電話線。
設定印表機進行傳真
方案 1：標準電話線路
請檢查以下方案，並遵循您的電話線路適用的方案。
設定 1：印表機連接到專用傳真線路
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E
E
LIN
此設定的提示：
•
您可以將印表機設成自動接收傳真（「自動應答」為「開」）或手動接收傳真（「自動應答」為「關」）。
• 如果您想要自動接收傳真（「自動應答」為「開」），則可以將印表機設成在所要的任意響鈴次數時應答。
傳真
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設定 2：印表機與電話答錄機共用線路
連接到相同的牆上電話插座
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P
連接到不同的牆上插座
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IN
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此設定的提示：
•
如果線路只有一個電話號碼，或如果您未訂購特殊響鈴服務，則必須將印表機設成自動接收傳真（「自動
應答」為「開」）。
• 將印表機設成在電話答錄機後的兩次響鈴接聽來電。比方說，如果電話答錄機在四次響鈴後應答，則將印
表機設成在六次響鈴後應答。如此一來，電話答錄機會先接聽來電，並接收語音電話。若來電是傳真，則
印表機可偵測到線路上的傳真信號，然後接聽來電。
傳真
65
• 如果您訂購電話公司所提供的特殊響鈴服務，請務必為印表機設定正確的響鈴型式。否則，即使您已將印
表機設為自動接收傳真，印表機仍然無法接收傳真。
設定 3：印表機與訂購語音信箱服務的電話共用線路
T
EX
LINE
02
此設定的提示：
•
如果您訂購了特殊響鈴服務，這項設定最適用。如果您有特殊響鈴服務，請務必為印表機設定正確的響鈴
型式。否則，即使您已將印表機設為自動接收傳真，印表機仍然無法接收傳真。
• 如果線路只有一個電話號碼，或如果您沒有特殊響鈴服務，則必須將印表機設成手動接收傳真（「自動應
答」為「關」）。
當您接聽電話並聽到傳真音調時，請在電話上按下 *9*或手動應答碼，以接收傳真。
• 您也可以將印表機設成自動接收傳真（「自動應答」為「開」），但是當預期接收傳真時，必須關閉語音
信箱服務。如果語音信箱比傳真更常使用，此設定最適用。
傳真
66
方案 2：數位用戶線路 (DSL)
如果您有「數位用戶線路」(DSL)，請遵循此設定。
T
X
E
E
N
I
L
「數位用戶線路」會將一般的電話線路分成兩個頻道：語音和網際網路。電話和傳真信號傳送時經由語音頻
道，而網際網路信號則透過另一個頻道。如此一來，類比語音電話（包括傳真）和數位網際網路存取就可以使
用相同的線路。
為降低兩個頻道之間的干擾，並確保連線品質，您需要為網路中的類比裝置（傳真機、電話、電話答錄機）安
裝 DSL 濾波器。這類干擾會導致電話產生噪音和靜電、印表機傳真失敗和品質不佳，以及電腦的網際網路連
線緩慢。
如何為印表機安裝濾波器：
1 將 DSL 濾波器的線路連接埠，連接到牆上電話插座。
2 將電話線從印表機背面的 連接埠，連接到 DSL 濾波器的電話連接埠。
3 若要持續使用電腦進行網際網路存取，請將電腦連接到 DSL 濾波器上的 DSL HPN 連接埠。
傳真
67
方案 3：VoIP 電話服務
如果您有 VoIP (Voice over Internet Protocol) 供應商所提供的電話服務，請遵循此設定。
此設定的提示：
• 將印表機連接到 VoIP 轉接器上標示為電話線路 1 或電話連接埠的連接埠。標示為電話線路 2 或傳真連接
埠的連接埠並非總是作用中。如果您要啟動第二個電話連接埠，可能需要額外付費給 VoIP 供應商。
• 若要確定 VoIP 轉接器上的電話連接埠是否作用中，請將類比電話插入此電話連接埠，然後聆聽撥號音。
如果您聽到撥號音，表示連接埠是作用中。
• 如果裝置需要兩個電話連接埠，但您不要額外付費，請勿將印表機插入第二個電話連接埠。您可以使用電
話分線器。請將電話分線器插入電話線路 1 或電話連接埠，然後將印表機和電話插入分線器。
請注意：確定您使用電話分線器，而
話插入此分線器，然後聆聽撥號音。
不
是線路分線器。若要確定您是否使用正確的分線器，請將類比電
傳真
68
方案 4：透過電信業者的數位電話服務
設定 1：印表機直接連接到纜線數據機
如果您通常將電話連接到纜線數據機，請遵循此設定。
此設定的提示：
•
將印表機連接到纜線數據機上標示為電話線路 1 或電話連接埠的連接埠。標示為電話線路 2 或傳真連接埠
的連接埠並非總是作用中。如果您要啟動第二個電話連接埠，可能需要額外付費給電信業者。
• 若要確定纜線數據機上的電話連接埠是否作用中，請將類比電話插入此電話連接埠，然後聆聽撥號音。如
果您聽到撥號音，表示連接埠是作用中。
• 如果裝置需要兩個電話連接埠，但您不要額外付費，請勿將印表機插入第二個電話連接埠。您可以使用電
話分線器。請將電話分線器插入電話線路 1 或電話連接埠，然後將印表機和電話插入分線器。
不
請注意：確定您使用電話分線器，而
話插入此分線器，然後聆聽撥號音。
是線路分線器。若要確定您是否使用正確的分線器，請將類比電
傳真
69
設定 2：印表機連接到牆上插座，而纜線數據機則安裝在房屋的其他位置
如果您的電信業者已啟動房屋的牆上插座，因此您不必將裝置插入纜線數據機時，請遵循此設定。您的電纜電
話服務來自牆上插座。
方案 5：國家/地區特定的設定
不同的國家/地區有不同的牆上電話插座類型。最常見的牆上插座是 Registered Jack-11 (RJ-11)，這是大部分
國家/地區所採用的標準。您必須有 RJ-11 插頭或有 RJ-11 接頭的電話線，才能將裝置連接到 RJ-11 牆上插
座。
印表機背面的傳真連接埠和印表機隨附的電話線，都附有 RJ-11 接頭。如果您所在國家或地區有不同的接頭
類型，便須使用 RJ-11 轉接器。
將印表機連接到非 RJ-11 牆上插座
若要針對傳真來設定印表機，請將印表機連接到印表機隨附的 RJ-11 轉接器，然後將轉接器插入牆上插座。
此外，您也可以將其他裝置（電話或電話答錄機）連接到相同的電話線路。如果其他裝置沒有 RJ-11 接頭，
請將裝置直接連接到牆上插座。請
請注意：印表機可能未隨附您所在國家或地區適用的 RJ-11 轉接器。
勿
從印表機的 連接埠移除插頭。
傳真
70
T
X
E
E
N
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如果其他裝置（電話或電話答錄機）附有 RJ-11 接頭，便可移除插頭，並將裝置插入印表機的 連接埠。
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X
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L
傳真
71
在使用序列連線的國家/地區連接印表機
在某些國家或地區，您必須將所有裝置都插入牆上插座。電話或電話答錄機無法插入印表機的 連接埠。這
種型式稱為序列連線。
奧地利 德國 葡萄牙
比利時 愛爾蘭 西班牙
丹麥 義大利 瑞典
法國 荷蘭 瑞士
芬蘭 挪威 英國
警告－潛在損害：如果您的國家/地區列在此清單上，請勿 從印表機的 連接埠移除插頭。電話線路上的裝
置需利用此插頭，才能正常運作。
T
X
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傳真
72
將印表機連接到牆上插座（德國適用）
德國的牆上插座有兩種連接埠。N 連接埠適用於傳真機、數據機和電話答錄機。F 連接埠適用於電話。
NFN
請將印表機連接到任意 N 連接埠。
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E
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N
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L
NFN
E
N
O
H
P
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傳真
73
輸入您的使用者資訊
您的使用者資訊包括您的姓名或您的公司名稱、您的傳真號碼（您的傳真號碼就是您的電話號碼，除非您有專
用的傳真電話線路），以及進行傳輸時，您傳真機上的時間和日期。此資訊會出現在所傳送傳真的頁首和頁
尾。
在某些國家/地區，缺少這項資訊就無法傳送傳真。某些傳真機還會封鎖沒有寄件人資訊的傳真，因此，請務
必在您的印表機中輸入此資訊。
設定傳真頁首
1 在印表機控制面板上，按下 按鈕。
2 按下箭頭按鈕，捲至傳真設定，然後按下 按鈕。
3 按下箭頭按鈕，捲至撥號與傳送，然後按下 按鈕。
4 再次按下 按鈕，以選取您的傳真名稱。
5 使用鍵台輸入您的姓名或您的公司名稱，然後按下 按鈕。
6 按下箭頭按鈕，捲至您的傳真號碼，然後按下 按鈕。
7 使用鍵台輸入您的傳真號碼或電話號碼，然後按下 按鈕。
設定傳真頁尾
1 按下 按鈕。
2 按下箭頭按鈕，捲至傳真列印，然後按下 按鈕。
3 按下箭頭按鈕，捲至傳真頁尾，然後按下 按鈕。
4 再次按下 按鈕，以選取開。
5 在您印表機起始設定期間，應用程式會提示您輸入日期和時間。若您尚未輸入此資訊，請執行以下各項：
a 按兩次 按鈕。
b 按下箭頭按鈕，捲至裝置設定，然後按下 按鈕。
c 按下箭頭按鈕，捲至日期/時間，然後按下 按鈕。
d 使用鍵台輸入日期，然後按下 按鈕。
e 使用鍵台輸入時間，然後按下 按鈕。
配置傳真設定
您可以透過印表機控制面板或傳真軟體，來配置傳真設定。如果您在印表機控制面板上配置傳真設定，傳真軟
體就會匯入該設定。下次啟動傳真軟體時，便會出現所做的變更。除非您將印表機設成封鎖來自電腦的變更，
否則印表機也會將您選擇的設定，儲存在傳真軟體中。
使用傳真軟體配置傳真設定
開啟傳真軟體來配置傳真設定之前，請先確定：
• 印表機已正確連接到電話線路。
• 印表機的電源已開啟，並已連接到電腦。
傳真
74
• 印表機不是處於「省電模式」。如果印表機處於「省電模式」，請按下 按鈕喚醒印表機。
在 Windows 中使用傳真設定精靈
1 按一下 按鈕或開始。
2 按一下所有程式或程式集，然後從清單中選取印表機程式資料夾。
3 按一下印表機首頁。
4 按一下傳真標籤，然後按一下設定印表機以進行傳真。
這時會開啟「傳真設定精靈」。
5 執行「傳真設定精靈」。確定您選取了正確的電話服務和連線。此精靈會根據您的連線，配置最佳的傳真
設定。
請注意：如果您要配置進階傳真設定，請在「印表機首頁」的「傳真」標籤中，按一下配置進階傳真設定。這
時會啟動「印表機設定公用程式」。
在 Macintosh 中使用傳真設定精靈（英文版）
1 從 Finder 桌面，連按兩下印表機檔案夾。
2 連按兩下印表機的 Fax Setup Utility（傳真設定工具程式）。
3 使用此軟體配置傳真設定。
如需其他資訊，請按一下 Help（輔助說明）或
，以檢視傳真軟體的說明資訊。
使用印表機控制面板配置傳真設定
1 在印表機控制面板上，按下 按鈕。
2 按下箭頭按鈕，捲至傳真設定，然後按下 按鈕。
3 利用功能表中的選項，來配置傳真設定：
從這裡 您可以
通訊錄 設定、檢視或列印「通訊錄」。
報告
響鈴與應答
• 列印收發報告日誌。收發報告日誌可讓您檢視印表機中的已傳送和已接收傳真歷程記錄。
• 列印確認頁或傳輸報告。這些報告可讓您知道您所傳送的傳真是否傳送成功。
• 將印表機設成自動或手動接收傳真。開啟或關閉「自動應答」。
• 調整鈴聲音量。
• 設定響鈴次數。當您選擇自動接收傳真（「自動應答」設為「開」）時，此設定非常重要。
• 設定特殊響鈴。若您在您的電話線路上訂購了特殊響鈴功能，請在此功能表，為印表機設定正
確的模式。
• 啟動傳真轉呈。
• 設定手動應答碼。按下此碼，可手動接收傳真。
• 設定您要的「來電顯示」樣式。某些國家或地區有多重樣式。
列印傳真
• 將印表機設成配合頁面，來列印進線傳真。
• 設定傳真頁尾。
傳真
75
從這裡 您可以
撥號與傳送
封鎖傳真 封鎖不要的進線傳真。
• 設定傳真名稱和傳真號碼。
• 調整撥號音量。
• 設定撥號方式、重撥時間、重撥次數、撥號前導碼及傳真傳送速度。
• 將已傳送傳真轉換成傳真接收機器能辨識的模式。否則，這類傳真會中斷。
• 在進行傳輸時啟動錯誤修正。
• 將印表機設成在撥打收件人號碼之前或之後掃描原始文件。
若將印表機設成撥號之前掃描，您就不必在傳真失敗時重新掃描文件。掃描的文件會儲存在印
表機記憶體中。這樣，印表機就可以擷取它，然後自動重撥該號碼。
若將印表機設成撥號之後掃描，則即使電話線路忙線，印表機也不會自動重撥。
建立聯絡人清單
您可以使用印表機控制面板上的「通訊錄」，或使用傳真軟體中的電話簿，來建立聯絡人清單。若是在印表機
控制面板上建立聯絡人清單，傳真軟體會將這些聯絡人自動儲存為「快速撥號」項目。同樣地，當您將聯絡人
新增到傳真軟體的「快速撥號」清單時，印表機也會將這些聯絡人自動儲存到印表機的「通訊錄」。
您最多可將 89 個聯絡人和 10 個傳真群組，儲存在聯絡人清單中。
使用傳真軟體建立聯絡人清單
Windows 使用者適用
1 按一下 按鈕或開始。
2 按一下所有程式或程式集，然後從清單中選取印表機程式資料夾。
3 按一下印表機首頁。
4 按一下傳真標籤，然後按一下編輯聯絡人清單。
這時會開啟「印表機設定公用程式」的「聯絡人」標籤。
5 按一下從電話簿中選取。
6 從「電話簿」欄位中，選擇電話簿。
7 選取您要新增的聯絡人，然後按一下加入或變更清單，以匯入聯絡人。
請注意：若要新增聯絡人，請在電腦上從傳真軟體所支援的電話簿匯入聯絡人。除軟體「通訊錄」之外，
您的電腦上也可能安裝了郵件用戶端的電話簿，例如 Microsoft Outlook。
8 按一下確定。
Macintosh（英文版）使用者適用
1 從 Finder 桌面，連按兩下印表機檔案夾。
2 連按兩下印表機的 Fax Setup Utility（傳真設定工具程式）。
傳真
76
3 按一下 Speed Dials（快速撥號）標籤。
• 若要新增聯絡人，請按一下 Individuals（個人）標籤。
• 若要新增傳真群組，請按一下 Groups（群組）標籤。
4 按一下 按鈕，開啟 Address Book（通訊錄）。
請注意：若要新增聯絡人，您必須在 Macintosh 電腦上，從 Address Book（通訊錄）匯入聯絡人。如果
聯絡人不在 Mac 的 Address Book（通訊錄）上，請先將聯絡人新增到通訊錄，然後再匯入聯絡人。
5 從 Address Book（通訊錄），按一下聯絡人，然後將要新增的聯絡人拖曳到 Speed Dial（快速撥號）列
表。
如需其他資訊，請按一下 Help（輔助說明）或
，以檢視傳真軟體的說明資訊。
利用印表機控制面板建立聯絡人清單
1 在印表機控制面板上，按下 按鈕。
2 按下箭頭按鈕，捲至傳真設定，然後按下 按鈕。
3 再次按下 按鈕，以選取通訊錄。
4 如何將傳真號碼加入「通訊錄」：
a 按下箭頭按鈕，捲至新增項目，然後按下 按鈕。
b 使用鍵台在「名稱」欄位中輸入聯絡人姓名。
c 按下箭頭按鈕，將游標移至「號碼」欄位。
d 使用鍵台在「號碼」欄位中輸入傳真號碼，然後按下 按鈕，來儲存項目。
e 若要新增其他項目，請按下 按鈕，然後重複步驟 b 到 d。您最多可以輸入 89 個傳真號碼。
5 如何新增傳真群組：
a 按下箭頭按鈕，捲至新增群組，然後按下 按鈕。
b 利用鍵台輸入群組名稱，然後按下 按鈕。
c 按下箭頭按鈕，以選取是要手動新增聯絡人，或是要匯入聯絡人。選取選項時，請按下 按鈕。
• 若要手動新增聯絡人，請利用鍵台輸入傳真號碼，然後按下 按鈕。
• 若要匯入聯絡人，請按下箭頭按鈕，從「通訊錄」或「重撥清單」選取聯絡人。選取選項時，請按
下
按鈕。
d 將聯絡人新增至群組後，請選取完成。
傳真
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傳送傳真
自動送件器 掃描器玻璃面板
W
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N
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G
針對多頁文件使用「自動送件器」。
請注意：只有限定機種才能使用「自動送件器」。如果
您購買的印表機不含「自動送件器」，請將原始文件或
相片放在掃描器玻璃面板上。
針對單頁、小物件（如：明信片或相片）、專用透明投
影膠片、相紙或太薄的列印材質（如：雜誌剪報）使用
掃描器玻璃面板。
傳送傳真的提示
傳送傳真之前：
• 確認已開啟印表機電源，而且連接到可正常運作的電話、DSL 或 VoIP 線路。若有聽到撥號音，表示線路
可正常運作。
• 將原始文件面朝上載入「自動送件器」，或面朝下放在掃描器玻璃面板上。
• 若是使用自動送件器，請調整自動送件器上的紙張導引夾，讓它緊靠著原始文件的寬邊。
• 使用掃描器玻璃面板時，請關上掃描器蓋子，避免掃描影像上出現黑邊。
使用印表機控制面板傳送傳真
1 在印表機控制面板上，按下 按鈕。
2 輸入傳真號碼，或按下通訊錄按鈕，從「快速撥號」或「群組撥號」清單選取號碼。
3 若要將傳真傳送到一組收件人（群組發送傳真），請按下右箭頭按鈕，然後輸入其他號碼或從通訊錄選取
號碼。
重複此步驟，以新增其他收件人。
4 按下彩色/黑白按鈕，來選取彩色或黑白傳真。
5 按下 按鈕，以起始傳真工作。
提示：
• 您最多可以傳送群組發送傳真給 30 位收件人。
傳真
78
使用電腦傳送傳真
Windows 使用者適用
1 開啟文件後，請按一下檔案 列印。
2 從「印表機名稱」功能表，選取您的印表機傳真版本，然後按一下確定。
這時會出現「傳送傳真精靈」。
3 遵循電腦螢幕上的指示。
Macintosh（英文版）使用者適用
1 開啟文件後，請選擇 File（檔案） > Print（列印）。
2 從 Printer（印表機）彈出式選單，選取您的印表機傳真版本。
請注意：若要在 Print（列印）對話框上看到傳真選項，您必須使用印表機的傳真驅動程式。若要安裝傳
真驅動程式，請選擇 Add a printer（新增印表機），然後以不同的名稱重新安裝印表機，並選擇驅動程
式傳真版本。
3 輸入收件人名稱和號碼。
4 按一下 Fax（傳真）。
接收傳真
接收傳真的提示
接收傳真時：
• 確認已開啟印表機電源，而且連接到可正常運作的電話、DSL 或 VoIP 線路。若有聽到撥號音，表示線路
可正常運作。
• 若印表機設成手動接收傳真（關閉「自動應答」），請確定沒有將響鈴音量設成「關」。
• 若是將印表機設成自動接收傳真（開啟「自動應答」），請將紙張載入印表機。
自動接收傳真
1 確定已開啟「自動應答」功能：
a 在印表機控制面板上，按下 按鈕。
b 按下箭頭按鈕，捲至傳真設定，然後按下 按鈕。
c 按下箭頭按鈕，捲至響鈴與應答，然後按下 按鈕。
d 再次按下 按鈕，以選取自動應答。
e 檢查「自動應答」是否設為「開」。
若「自動應答」未設為「開」，請按下箭頭按鈕，捲至開，然後按下
按鈕，來儲存設定。
2 設定印表機應答進線傳真之前的響鈴次數：
a 按下箭頭按鈕，捲至應答於，然後按下 按鈕。
b 按下箭頭按鈕，捲至您要的響鈴次數，然後按下 按鈕，來儲存設定。
傳真
79
若偵測到您設定的響鈴次數，印表機會自動接收進線傳真。
提示：
• 若印表機與其他類比裝置（電話、電話答錄機）共用一條線路，請將印表機設成在電話答錄機之後兩次響
鈴時應答。比方說，如果電話答錄機在四次響鈴後應答，則將印表機設成在六次響鈴後應答。如此一來，
電話答錄機會先接聽來電，並接收語音電話。若來電是傳真，則印表機可偵測到線路上的傳真信號，然後
接聽來電。若印表機使用專用的傳真線路，則您可以將印表機設成在任何響鈴次數後應答。
• 若單一線路上有多個號碼，或者，若您訂購了電話公司提供的特殊響鈴服務，請務必為印表機設定正確的
響鈴型式。否則，即使您已將印表機設為自動接收傳真，印表機仍然無法接收傳真。
手動接收傳真
1 關閉「自動應答」功能：
a 在印表機控制面板上，按下 按鈕。
b 按下箭頭按鈕，捲至傳真設定，然後按下 按鈕。
c 按下箭頭按鈕，捲至響鈴與應答，然後按下 按鈕。
d 再次按下 按鈕，以選取自動應答。
e 按下箭頭按鈕，捲至關，然後按下 按鈕。
2 當電話響鈴，而您拿起聽筒卻聽到傳真音調時，請在印表機上按下 按鈕，或在連接至印表機的電話上
按下 *9*。
提示：
• 手動應答傳真的預設碼為 *9*，但若要提高安全性，可以將它變更為只有您才知道的號碼。您最多可以輸
入 7 個字元，當做您的應答碼。有效的字元為數字 0-9，以及字元 # 和 *。
• 請確定將電話插入印表機背面的 連接埠，而且印表機是透過 連接埠連接到牆上插座。
傳真常見問題集
如果我一開始略過傳真設定，需要重新執行安裝程式來設定傳真嗎？
您不需要重新執行安裝程式。您可以透過隨同印表機軟體一起安裝的傳真軟體，來設定及配置傳真。
若要設定傳真：
1 將印表機連接到電話線路。如需其他資訊，請參閱第 64 頁的「設定印表機進行傳真」。
2 使用傳真軟體配置傳真設定。若要存取傳真軟體：
Windows 使用者適用
a 按一下 按鈕或開始。
b 按一下所有程式或程式集，然後從清單中選取印表機程式資料夾。
c 按一下印表機首頁。
這時會開啟「印表機首頁」。
傳真
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d 按一下傳真標籤，然後按一下設定印表機以進行傳真。
這時會開啟「傳真設定精靈」。
e 執行「傳真設定精靈」。確定您選取了正確的電話服務和連線。此精靈會根據您的連線，配置最佳的傳
真設定。
Macintosh（英文版）使用者適用
a 從 Finder 桌面，連按兩下印表機檔案夾。
b 連按兩下印表機的 Fax Setup Utility（傳真設定工具程式）。
c 配置傳真設定。
什麼是分線器，而且我應該使用哪種分線器類型？
如果您家的牆上插座有限，或者轉接器的連接埠有限，便可使用電話分線器。分線器會切割電話信號，讓您將
多個裝置連接到牆上插座。分線器有兩個或多個連接埠可插入裝置。請
若要確定您是否使用正確的分線器，請將類比電話插入此分線器，然後聆聽撥號音。
勿
使用線路分線器。
什麼是傳真號碼？
在大部分情況下，電話號碼也就是您的傳真號碼。如果您訂購了電話公司所提供的「特殊響鈴樣式偵測」
(Distinctive Ring Pattern Detection, DRPD) 服務，則您的傳真號碼就是您指定給印表機的號碼。請務必在傳
真軟體中，或是在印表機控制面板的「傳真設定」功能表中，輸入該號碼正確的特殊響鈴樣式。
如果您擁有一條以上的電話線，請確定您所輸入的號碼是印表機所連接那條電話線的號碼。
什麼是撥號前導碼？
撥號前導碼是指某號碼或一串號碼，按下此號碼後，您才能撥打實際的傳真號碼或電話號碼。如果印表機為辦
公室設定或是在電話交換機中，則您可能必須先按下這個特定號碼，才能在辦公室外撥打電話。這也可能是您
從異地傳送傳真時，所必須輸入的國家/地區代碼或區碼。如果您經常傳送傳真到同一個國家或地區，這項功
能非常好用。當您在公用程式中設定撥號前導碼時，就無需在每次撥打傳真號碼或電話號碼時，都得按下該號
碼或一串號碼。每次您撥號時，印表機就會自動輸入該前導碼。
您最多可以輸入 8 個字元，做為撥號前導碼。有效的字元為數字 0-9，以及字元 # 和 *。如果您要使用傳真軟
體輸入撥號前導碼，則也可以包含英文句點、半形逗點、星號、井字號、加號、減號和括弧等字元。
何時需要將「自動應答」設成「開」？
如果您要印表機能自動接收傳真，請將「自動應答」設成「開」。
如果印表機連接的電話線與答錄機相同，則您必須將「自動應答」設成「開」，方便您能同時接收語音電話和
傳真。請確定要將答錄機的應答響鈴次數，設成比印表機中設定的響鈴次數還要少。這樣才能讓其他裝置先應
答語音電話。如果進線電話是傳真，印表機就可以偵測線上的傳真信號，並應答該傳真電話。
傳真
81
我應該設定多少次響鈴？
如果印表機與答錄機共用一條線路，請將印表機設成在較多次響鈴後應答。由於您只有一條線路，因此無從區
分語音電話和送入的傳真。您可以設定響鈴次數，讓答錄機接聽語音電話，而讓印表機接聽送入的傳真。如果
您將其他裝置設成在較少次響鈴後應答，則那些裝置會先應答來電，然後才接收您的語音電話。如果來電為傳
真，則印表機可以偵測它，並且會接管來電。
如果印表機是在專用的傳真線路上，則您可以將印表機設成在您所要的任何響鈴次數後應答。
如何設定印表機的特殊響鈴？
若您訂購了電話公司所提供的「特殊響鈴型式偵測」(Distinctive Ring Pattern Detection, DRPD) 功能，則設
定正確的響鈴是非常重要的程序。這項功能可讓您在同一條電話線上設置多個電話號碼。每個電話號碼都有指
定的響鈴型式（單響鈴、雙響鈴或三響鈴）。不同的響鈴型式可讓您知道剛才撥打了哪個電話號碼，以及您應
使用哪一項裝置，來接聽來電。
請將您的其中一個電話號碼，指定給印表機做為傳真號碼，然後將印表機設成應答該號碼的響鈴型式。如果型
式設定不正確，則印表機會響鈴，但一定不會接收傳真。
若要設定印表機中的響鈴型式：
1 在印表機控制面板上，按下 按鈕。
2 按下箭頭按鈕，捲至傳真設定，然後按下 按鈕。
3 按下箭頭按鈕，捲至響鈴與應答，然後按下 按鈕。
4 按下箭頭按鈕，捲至響鈴型式，然後按下 按鈕。
5 按下箭頭按鈕，來選取印表機的響鈴型式，然後按下 按鈕。
「特殊響鈴」又稱為「識別來電」(Ident-a-Call)、「智慧型響鈴」(Smart Ring)、「青少年響鈴」(Teen
Ring)、「響鈴高手」(RingMaster) 及「識別響鈴」( IdentaRing)。
如何檢查撥號音？
撥號音可讓您知道電話線是否運作正常，或是印表機是否妥當連接到電話線。傳送及接收傳真發生問題時，請
確定您可以在線路上，及透過印表機聽到撥號音。
請確定電話線和牆上電話插座運作正常
1 將類比電話插入牆上電話插座。
2 從電話聽筒聆聽撥號音。
如果您聽到撥號音，表示電話線和牆上插座運作正常。
若沒有聽到撥號音，請將類比電話插入第二個牆上插座，然後聽聽看有沒有撥號音。若有聽到撥號音，表
示電話線路可正常運作，但第一個牆上插座無法正常運作。
確定印表機已妥當連接到電話線
1 當印表機經由印表機背面的 連接埠連接到電話線時，將類比電話插入印表機的 連接埠中。
2 聆聽撥號音。
如果您聽到撥號音，表示印表機已正確設定。
傳真
82
若試過兩個牆上插座和印表機，卻都沒有聽到撥號音，請參閱第 126 頁的「傳真疑難排解核對清單」。
我如何調整印表機上的揚聲器音量？
聆聽撥號音，以檢查電話線路是否運作正常，並檢查電話網路中的電纜和裝置是否連接妥當。請確定撥號音量
不是設成「關」，特別是在不拿起話機撥號時。若將印表機設成手動接收傳真，請確定您已將鈴聲調高到您聽
得到的音量。
調整撥號音量
1 在印表機控制面板上，按下 按鈕。
2 按下箭頭按鈕，捲至傳真設定，然後按下 按鈕。
3 按下箭頭按鈕，捲至撥號與傳送，然後按下 按鈕。
4 按下箭頭按鈕，捲至撥號音量，然後按下 按鈕。
5 按下箭頭按鈕，以選取撥號音量設定，然後按下 按鈕。
調整鈴聲音量
1 按下 按鈕，捲回至「傳真設定」功能表。
2 按下箭頭按鈕，捲至響鈴與應答，然後按下 按鈕。
3 按下箭頭按鈕，捲至鈴聲音量，然後按下 按鈕。
4 按下箭頭按鈕，以選取鈴聲音量設定，然後按下 按鈕。
要如何確定傳真會比電話答錄機先應答來電？
若要確定印表機可以接收進線傳真，請將「自動接收」設定為「開」，然後將印表機的接聽動作，設定為當響
鈴次數多於電話答錄機所設定的響鈴次數後才執行。例如，若電話答錄機於四次響鈴後接聽來電，則將印表機
設定為五次響鈴後接聽。這個方法可讓電話答錄機先接聽來電，繼而可接收到語音來電。若來電是傳真，則印
表機可偵測到線路上的傳真信號，然後接聽來電。
什麼設定最適用於數位語音信箱？
如果您訂購了特殊響鈴服務，則語音信箱和傳真可以共用同一條電話線。這項功能可讓您在同一條電話線上設
置多個電話號碼。每個電話號碼都有指定的響鈴樣式（單響鈴、雙響鈴或三響鈴）。不同的響鈴樣式可讓您知
道剛才撥打了哪個電話號碼，以及您應使用哪一項裝置，來接聽來電。
如果您沒有特殊響鈴服務，則將印表機設成手動接收傳真（關閉「自動應答」）。這項設定雖然可讓您同時接
收語音電話和傳真電話，但如果能較常使用語音信箱，則運作狀況會更好。每當您預定接收傳真時，都必須關
閉語音信箱。
我如何變更所傳真文件的解析度？
所傳送文件的解析度或傳真品質，可能會影響傳真的傳輸。接收傳真的機器可能會因為不支援高解析度，而無
法接收您的傳真。您可以啟動「自動傳真轉換」來修正此狀況，但自動轉換可能會產生無法閱讀的傳真，若原
始文件原本就模糊不清，更可能發生這種情形。
傳真
83
選擇最適合傳真接收機器功能，和原始文件品質的傳真品質。
品質 黑白解析度 彩色解析度
標準
細緻
高品質
超高品質
傳送傳真時，請在輸入傳真號碼後按下箭頭按鈕，來選取傳真品質，然後按下 按鈕。
200 x 100 200 x 200
200 x 200 200 x 200
300 x 300 200 x 200
300 x 300（半色調） 200 x 200
如何在排定的時間傳送傳真？
1 在印表機控制面板上，按下 按鈕。
2 輸入傳真號碼，或按下通訊錄按鈕，從「快速撥號」或「群組撥號」清單選取號碼。
3 若要將傳真傳送到一組收件人（群組發送傳真），請按下右箭頭按鈕，然後輸入另一個號碼或從通訊錄選
取號碼。
重複此步驟，以新增其他收件人。
4 按下箭頭按鈕，捲至排程傳真。
5 按下右箭頭按鈕，捲至稍後傳送，然後按下 按鈕。
6 輸入您要傳送傳真的時間，然後按下 按鈕。
7 按下 按鈕，開始掃描文件，並儲存已排程的傳真。
印表機會在指定時間傳送傳真。請
勿
在排定的時間之前關閉印表機電源，或從電話線路拔除印表機連線。
8 若要在傳真中包含另一個頁面，請選取是，然後按下 。
我如何使用電話卡傳送傳真？
1 按下撥號音按鈕。
這時您應該會聽到電話線路的撥號音。
2 輸入電話卡資訊，然後在連接到電話公司時，請遵循下列提示。
3 出現提示時，請輸入收件人的傳真號碼，然後按下 按鈕。
我如何知道傳真已傳送成功？
您可以將印表機設成在每次傳送傳真時，列印確認頁，或傳輸報告。此報告內含傳真傳送日期和時間。若傳真
工作未成功，報告也會列出錯誤的原因。
1 在印表機控制面板上，按下 按鈕。
2 按下箭頭按鈕，捲至傳真設定，然後按下 按鈕。
3 按下箭頭按鈕，捲至報告，然後按下 按鈕。
4 按下箭頭按鈕，捲至確認，然後按下 按鈕。
傳真
84
5 按下箭頭按鈕，來選取報告列印選項：
• 若要在每次傳送傳真時列印報告，請選取全部或全部列印。
• 為了節省墨水，若只想在傳真工作未成功時才列印報告，請選取發生錯誤。
6 按下 按鈕。
我如何檢視印表機的傳真歷程記錄？
您可以在顯示幕上，檢視印表機傳真歷程記錄。您也可以列印已傳送和（或）已接收傳真的報告。
1 在印表機控制面板上，按下 按鈕。
2 按下箭頭按鈕，捲至傳真設定，然後按下 按鈕。
3 按下箭頭按鈕，捲至報告，然後按下 按鈕。
• 若要在顯示幕上檢視傳真歷程記錄，請重新按下 按鈕。
• 若只要列印已傳送的傳真歷程記錄，請按下箭頭按鈕，捲至列印傳送日誌，然後按下 按鈕。
• 若只要列印已接收的傳真歷程記錄，請按下箭頭按鈕，捲至列印接收日誌，然後按下 按鈕。
• 若要列印已傳送和已接收的傳真歷程記錄，請按下箭頭按鈕，捲至列印收發報告，然後按下 按鈕。
我如何在紙張的正反面列印傳真？
1 在印表機控制面板上，按下 按鈕。
2 按下箭頭按鈕，捲至傳真設定，然後按下 按鈕。
3 按下箭頭按鈕，捲至傳真列印，然後按下 按鈕。
4 按下箭頭按鈕，捲至雙面傳真，然後按下 按鈕。
5 按下箭頭按鈕，以選取雙面列印設定：
• 使用按鈕設定—如果印表機控制面板上的「雙面」按鈕設為「開」，送入的傳真就會列印在紙張的正反
面。
• 一律使用—無論「雙面」按鈕設定為何，送入的傳真都會列印在紙張的正反面。
6 按下 按鈕，以儲存設定。
如何轉呈傳真？
1 在印表機控制面板上，按下 按鈕。
2 按下箭頭按鈕，捲至傳真設定，然後按下 按鈕。
3 按下箭頭按鈕，捲至響鈴與應答，然後按下 按鈕。
4 按下箭頭按鈕，捲至傳真轉呈，然後按下 按鈕。
5 按下箭頭按鈕，捲至轉呈或列印與轉送，然後按下 按鈕。
6 利用鍵台輸入傳真轉呈目的地的號碼，然後按下 按鈕。
當您啟動此選項時，您接收的所有傳真都會自動轉呈，直到您停用此選項。
若要停用傳真轉呈，請返回「傳真轉呈」功能表，然後選取關。
傳真
85
我可以封鎖傳真嗎？
您可以封鎖來自特定號碼的傳真。您也可以封鎖垃圾傳真，和來自無法識別的寄件人之傳真（無法識別的寄件
人是指沒有來電顯示的寄件人）。當您要自動接收傳真，並同時過濾所接收的傳真時，此功能有助於您完成此
作業。
1 開啟傳真封鎖功能。
a 在印表機控制面板上，按下 按鈕。
b 按下箭頭按鈕，捲至傳真設定，然後按下 按鈕。
c 按下箭頭按鈕，捲至封鎖傳真，然後按下 按鈕。
d 按下箭頭按鈕，捲至開啟/關閉，然後按下 按鈕。
e 按下箭頭按鈕，捲至開，然後按下 按鈕，來儲存設定。
2 在封鎖清單中新增號碼。
a 按下箭頭按鈕，捲至新增。
b 按下 按鈕。
c 在「名稱」欄位中輸入名稱。
d 按下箭頭按鈕，將游標移至「號碼」欄位。
e 輸入您要封鎖的傳真號碼，然後按下 按鈕，來儲存號碼。
f 重複步驟 2b 到 2e，直到您加入了您要封鎖的所有號碼。您最多可以封鎖 50 個號碼。
3 封鎖無法識別的傳真（沒有來電顯示號碼的傳真）。
a 按下箭頭按鈕，捲至封鎖不顯示號碼的來電，然後按下 按鈕。
b 按下箭頭按鈕，捲至開，然後按下 按鈕，來儲存設定。
如何取回失敗的傳真？
印表機會先將進線傳真儲存至印表機記憶體，才列印傳真。如果印表機的墨水用完或紙張用完，您可以在解決
該錯誤後再列印傳真。若有傳真等待列印，印表機會提示您。
進線傳真或外送傳真因停電而失敗時，印表機在下一次開啟電源時，會自動列印錯誤報告。針對進線傳真，錯
誤報告可讓您知道傳真傳送者的名稱，以及還有幾頁尚未列印。針對外送傳真，錯誤報告則可讓您知道還有幾
頁尚未傳送。傳真若因停電而遺失，將無法取回。
傳真
86
網路功能
安裝無線網路印表機
無線網路相容性
您的印表機內含 IEEE 802.11g 無線列印伺服器。您的印表機與 Wi-Fi 認證的 IEEE 802.11 b/g/n 路由器相
容。如果 N 路由器出現問題，請與您的路由器製造商確認該裝置的現行模式設定與 g 裝置相容，因為這個設
定可能因路由器廠牌/機種的不同而出現差異。
支援的網路安全性選項
印表機支援三種無線安全性選項：不採用安全性、WEP 及 WPA/WPA2。
不採用安全性
完全不建議對家用無線網路不採用安全性。不採用安全性表示在您無線網路範圍內的任何人，都可以使用您的
網路資源—包括網際網路存取在內（如果您的無線網路已經連上網際網路）。您的無線網路範圍可能延伸到您
家牆外，別人可以從街道存取，而您的鄰居也可以從他家存取您的網路。
WEP
WEP（如實體線路般私密性協定，即 Wired Equivalent Privacy）是最基本且最脆弱的無線安全性類型。WEP
安全性需要一組稱為 WEP 金鑰的字串。
無線網路上的每個裝置必須使用相同的 WEP 金鑰。WEP 安全性可以同時用於對等式 (Ad Hoc) 與主從式
(Infrastructure) 網路。
有效的 WEP 金鑰為：
• 必須恰好是 10 或 26 個十六進位字元。十六進位字元為 A - F、a - f 及 0 - 9。
或
• 必須恰好是 5 或 13 個 ASCII 字元。ASCII 字元是指英文字母、數字、標點符號，以及鍵盤上找得到的各
種符號。
WPA/WPA2
WPA（Wi-Fi 保護存取協定，即 Wi-Fi Protected Access）與 WPA2（Wi-Fi 保護存取協定 2，即 Wi-Fi
Protected Access 2）提供比 WEP 更強的無線網路安全性。WPA 與 WPA2 是相似的安全性類型。WPA2 採
用比較複雜的加密方法，所以比 WPA 更安全。WPA 與 WPA2 都使用一組稱為 WPA 預先共用金鑰或通行詞
組的字串，來防止未經授權存取無線網路。
有效的 WPA 通行詞組為：
• 8 到 63 個 ASCII 字元。WPA 通行詞組中的 ASCII 字元須區分大小寫。
或
• 必須恰好是 64 個十六進位字元。十六進位字元為 A-F、a-f 及 0-9。
網路功能
87
無線網路上的每個裝置必須使用相同的 WPA 通行詞組。WPA 安全性是主從式 (Infrastructure) 網路才有的選
項，這種網路具有無線存取點，以及支援 WPA 的網路卡。較新的無線網路設備大部分都提供 WPA2 安全性
當做選項。
請注意：若您的網路採用 WPA 或 WPA2 安全性，請在出現提示要求您選取您的網路所使用的安全性類型
時，選取 WPA 個人版。
列印網路設定頁
網路設定頁
會列出印表機的配置設定值，包括印表機的 IP 位址與 MAC 位址。
1 載入普通紙。
2 在印表機控制面板上，按下 按鈕。
3 按下箭頭按鈕，捲至網路設定，然後按下 按鈕。
4 按下 按鈕，來選取列印設定頁。
隨即列印網路設定頁。
在無線網路上設定印表機時所需的資訊
若要針對無線列印來設定印表機，您需要瞭解下列資訊：
• 無線網路的名稱。這又稱為
• 是否使用加密方式來保全您的網路。
• 如果使用加密方式來保全您的網路，則安全金鑰（可以是 WEP 金鑰或 WPA 通行詞組）會允許其他裝置
在網路上通訊。
您可以透過存取無線存取點或路由器，以及檢查安全性資訊，找出網路的 WEP 金鑰或 WPA 通行詞組。
若您的無線存取點（無線路由器）使用
性，則 WEP 金鑰應該是：
• 必須恰好是 10 或 26 個十六進位字元。十六進位字元為 A - F、a - f 及 0 - 9。
服務設置識別碼
「如實體線路般私密性協定」
(SSID)。
(Wired Equivalent Privacy, WEP) 安全
或
• 必須恰好是 5 或 13 個 ASCII 字元。ASCII 字元是指英文字母、數字、標點符號，以及鍵盤上找得到的各
種符號。
「
Wi-Fi
若您的無線存取點使用
該是：
保護存取協定」
(Wi-Fi Protected Access, WPA) 安全性，則 WPA 通行詞組應
• 8 到 63 個 ASCII 字元。WPA 通行詞組中的 ASCII 字元須區分大小寫。
或
• 必須恰好是 64 個十六進位字元。十六進位字元為 A-F、a-f 及 0-9。
如果您的無線網路未使用安全功能，您就不會有安全金鑰。
請注意：如果不知道您電腦所連接網路的 SSID，請啟動電腦網路配接卡的無線公用程式，尋找網路名稱。如
果您找不到網路的 SSID 或安全性資訊，請參閱無線存取點隨附的說明文件，或聯繫您的系統支援人員。
網路功能
88
安裝無線網路印表機
在無線網路上安裝印表機之前，請先確認下列各項：
• 您的無線網路已設定完成，而且能正常運作。
• 您所使用的電腦已連接到印表機安裝所在的同一無線網路。
Windows 使用者適用
1 關閉所有開啟的軟體程式。
2 放入安裝軟體光碟。
若稍後並未出現「歡迎」畫面，請手動啟動光碟：
a 按一下 按鈕，或按一下開始，然後按一下執行。
b 在「開始搜尋」或「執行」方框中，輸入 D:\setup.exe，此處的 D 是指您的光碟機或 DVD 光碟機
代號。
3 遵循「歡迎」畫面上的指示，來設定印表機。
Macintosh（英文版）使用者適用
1 關閉所有開啟的軟體應用程式。
2 放入安裝軟體光碟。
若稍後並未出現安裝對話框，請按一下桌面上的光碟圖像。
3 連按兩下 Install（安裝）。
4 遵循安裝對話框上的指示，來設定印表機。
在其他電腦上安裝印表機
印表機在無線網路上完成設定後，網路上其他的電腦便可透過無線方式存取該印表機。不過，您還需要在每一
部要存取該印表機的電腦上，安裝印表機驅動程式。您必須在每一部電腦上執行安裝軟體來安裝驅動程式，但
不需要重新配置印表機。
Windows 使用者適用
1 關閉所有開啟的軟體程式。
2 放入安裝軟體光碟。
若稍後並未出現「歡迎」畫面，請手動啟動光碟：
a 按一下 按鈕，或按一下開始，然後按一下執行。
b 在「開始搜尋」或「執行」方框中，輸入 D:\setup.exe，此處的 D 是指您的光碟機或 DVD 光碟機
代號。
3 請遵循電腦螢幕上的指示，在新電腦上安裝已配置的印表機。
網路功能
89
Macintosh（英文版）使用者適用
1 關閉所有開啟的軟體應用程式。
2 放入安裝軟體光碟。
若稍後並未出現安裝對話框，請按一下桌面上的光碟圖像。
3 連按兩下 Install（安裝）。
4 選取 My printer is already set up. I am installing it on a new computer（我的印表機已經設定完成。
我要將它安裝在新電腦上。）。
5 按一下 Continue（繼續），然後遵循電腦螢幕上的指示，在新電腦上安裝已配置的印表機。
解讀 Wi-Fi 指示燈的顏色
Wi-Fi 指示燈的顏色將顯示印表機的網路狀態。
• 關表示下列其中一項意義：
– 已關閉或開啟印表機電源。
– 印表機未連線到無線網路，而且處於「省電模式」。在「省電模式」下，電源指示燈會時亮時滅。
• 穩定橙色表示下列其中一項意義：
– 印表機尚未配置為適用於無線網路。
– 印表機已配置為對等式 (Ad Hoc) 連線，但目前未和其他對等式 (Ad Hoc) 裝置通訊。
• 橙色燈閃爍表示下列其中一項意義：
– 印表機超出無線存取點（無線路由器）的範圍。
– 印表機正在嘗試與無線存取點進行通訊，但無線存取點可能已關閉電源或無法正常運作。
– 可能是配置完成的印表機或無線存取點，先關閉然後重新開啟電源，而印表機正嘗試和網路建立通訊。
– 印表機的無線設定可能不再有效。
• 綠色表示印表機已連接到無線網路，而且已備妥可供使用。
無線安裝特殊指示
下列指示適用於北美地區以外使用無線寬頻 box（網路接收器）的客戶。以下是這類 box（網路接收器）的幾
個範例：LiveBox、AliceBox、N9UF Box、FreeBox 及 Club Internet。
開始之前
• 確定您的 box（網路接收器）與無線相容，而且已啟動且能在無線網路上運作。如需有關如何配置 box
（網路接收器），以便在無線下運作的其他資訊，請參閱 box（網路接收器）隨附的說明文件。
• 請確定已開啟 box（網路接收器）電源，而且已啟動電腦且連接到無線網路。
將印表機新增到無線網路
1 使用目前所提供的安裝指示，來設定您印表機的無線網路功能。
若看到提示要求您選取網路時，請暫停。
2 如果 box（網路接收器）背面設有關聯/註冊按鈕，請在選取網路前，先按下該按鈕。
請注意：按下關聯/註冊按鈕後，您有五分鐘的時間，完成印表機安裝程序。
網路功能
90
3 返回電腦畫面。
在出現的無線網路清單中，選取您的網路，然後按下繼續。
若您的無線網路未顯示在清單上：
a 連接到其他無線網路。
Windows 使用者適用
按一下未列出的網路。
Macintosh（英文版）使用者適用
選取 Other Wireless Network（其他無線網路），然後按一下 Continue（繼續）。
b 輸入您無線網路的詳細資料。
請注意：您可以從 box（網路接收器）的底部、box（網路接收器）隨附的用戶手冊，或是從 box（網
路接收器）的網頁，取得 WEP、WPA 或 WPA2 金鑰。如果您變更了無線網路的金鑰，請使用您所
建立的金鑰。
4 遵循螢幕上的指示，來完成安裝程序。
指定靜態 IP 位址
大部分無線網路會透過 DHCP 將 IP 位址自動指定給印表機。
1 完成無線設定，讓印表機可以從網路上的 DHCP 伺服器接收 DHCP 位址。
2 列印網路設定頁，以查看目前指定給印表機的 IP 位址。
3 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中，輸入印表機 IP 位址。按下 Enter 鍵。
隨即載入印表機網頁。
請注意：如果您使用 Proxy 伺服器，請暫時停用以便能正確地載入印表機網頁。
4 按一下配置鏈結。
5 按一下 TCP/IP 鏈結。
6 按下設定靜態 IP 位址鏈結。
7 在 IP 位址欄位中，輸入您要指定給印表機的 IP 位址。
8 按一下提出按鈕。
隨即出現「正在提出選項」訊息。
若要確認是否已成功指定該位址，請在 Web 瀏覽器位址欄位中，輸入靜態 IP 位址，然後按下 Enter 鍵。若
已成功指定該位址，便會載入印表機網頁。
如需其他資訊，請聯繫系統支援人員。
網路功能
91
安裝後變更無線設定
若要變更印表機上的無線設定，例如：已配置的網路、安全金鑰或其他設定，請執行以下各項：
Windows 使用者適用
1 按一下 按鈕或開始。
2 按一下所有程式或程式集，然後從清單中選取印表機程式資料夾。
3 選取印表機首頁。
4 按一下設定標籤。
5 按一下無線設定公用程式鏈結。
6 遵循電腦螢幕上的指示，將印表機配置成利用新設定進行無線存取。
Macintosh（英文版）使用者適用
1 從 Finder 桌面，連按兩下印表機檔案夾。
2 連按兩下 Wireless Setup Assistant（無線設定輔助程式）。
3 遵循電腦螢幕上的指示。
進階無線設定
建立對等式 (Ad Hoc) 無線網路
建議您利用無線存取點（無線路由器）設定您的無線網路。利用此方式設定的網路稱為
網路
。如果您有主從式 (Infrastructure) 網路，請配置印表機以便在該網路上使用它。
請注意：印表機一次只能在一個無線網路上進行通訊。在某個對等式 (Ad Hoc) 無線網路配置印表機，會使得
該印表機無法在其他任何無線網路（無論是對等式 (Ad Hoc) 或主從式 (Infrastructure) 網路）上運作。
如果出現下列情況，您可以設定對等式 (Ad Hoc) 網路：
• 沒有存取點或無線路由器
• 沒有現成的無線網路（但電腦備有無線印表機伺服器）
• 想在印表機與備有無線網路印表機伺服器的電腦之間設定獨立式網路
在 Windows Vista 或更新版本中
1 按一下 。
2 按一下控制台。
3 按一下網路和網際網路。
4 開啟網路和共用中心。
主從式
(Infrastructure)
5 當畫面出現提示，要求您選取所要連接的網路時，請按一下設定連線或網路。
6 當畫面出現提示，要您選擇連線選項時，請按一下設定無線臨機操作網路（電腦對電腦），然後按一下
下一步。
網路功能
92
7 遵循指示來設定無線對等式 (Ad Hoc) 網路。做為設定的一部分：
a 在電腦和您的印表機之間建立一個網路名稱或網路的 SSID。
b 請將您的網路名稱用筆寫下來。請確定要使用正確的拼字和大小寫字母。
c 前往「安全性類型」清單，選取 WPA2-家用型或 WEP，然後建立 WPA 通行詞組或 WEP 金鑰。
WPA 通行詞組必須是：
• 8 到 63 個 ASCII 字元。WPA 通行詞組中的 ASCII 字元須區分大小寫。
或
• 必須恰好是 64 個十六進位字元。十六進位字元為 A-F、a-f 及 0-9。
WEP 金鑰必須是：
• 必須恰好是 10 或 26 個十六進位字元。十六進位字元為 A-F、a-f 及 0-9。
或
• 必須恰好是 5 或 13 個 ASCII 字元。ASCII 字元是指英文字母、數字，以及鍵盤上找得到的各種符
號
d 請將您的網路密碼用筆寫下來。請確定要使用正確的拼字和大小寫字母。
Windows Vista 會為您啟動對等式 (Ad Hoc) 網路。它會出現在「可用網路」下的「連線到網路」對話方塊
中，指出已將電腦配置為使用對等式 (Ad Hoc) 網路。
8 關閉「Windows 控制台」和所有其餘的視窗。
9 放入安裝軟體光碟，然後遵循指示，來進行無線安裝程序。
請注意：在安裝軟體尚未指示之前，請勿連接安裝或網路的電纜。
10 當可用的網路出現時，請提供網路名稱，以及您在步驟 7 中建立的安全性資訊。安裝程式會將印表機配置
為搭配電腦使用。
11 請將網路名稱和安全性資訊副本存放在安全的地方，以備日後參考之用。
請注意：重新啟動 Windows Vista 電腦後，您可能需要重新連接到對等式 (Ad Hoc) 網路。
在 Windows XP 中
1 按一下開始。
2 按一下控制台。
3 按一下網路連線。
4 按一下網路連線。
5 以滑鼠右鍵按一下無線網路連線的圖示。
6 若蹦現式功能表中出現啟動，請按一下該選項。
請注意：若出現「停用」，表示已啟動您的無線連線。
7 用滑鼠右鍵按一下無線網路連線圖示。
8 按一下內容。
網路功能
93
9 按一下無線網路標籤。
請注意：若沒有出現「無線網路」標籤，表示無線設定是由您電腦中的協力廠商軟體控制。您必須利用該
軟體，來設定對等式 (Ad Hoc) 無線網路。如需其他資訊，請參閱協力廠商軟體的說明文件，以瞭解如何
建立對等式 (Ad Hoc) 網路。
10 選取利用 Windows 配置我的無線網路設定勾選框。
11 在「慣用網路」下方，刪除所有現有的網路。
a 選取要移除的網路。
b 按一下移除，從清單中刪除該網路。
12 按一下新增，來建立對等式 (Ad Hoc) 網路。
13 在「網路名稱 (SSID)」框中，輸入您要指定給無線網路的名稱。
14 請將您選擇的網路名稱用筆寫下來，以便在執行無線設定時可以參照該名稱。請確定要使用正確的拼字和
大小寫字母。
15 若清單中出現「網路鑑別」，請選取開啟。
16 在「資料加密」清單，選取 WEP。
17 必要的話，請取消選取「自動提供金鑰」勾選框。
18 在「網路金鑰」框中，輸入 WEP 金鑰。
19 請將您選擇的 WEP 金鑰用筆寫下來，以便在執行無線設定時可以參照該金鑰。請確定所抄寫的內容完全
正確，包括任何字母的大小寫。
20 在「確認網路金鑰」框中，輸入相同的 WEP 金鑰。
21 選取這是電腦對電腦（對等式 (Ad Hoc)）網路；不使用無線存取點。
22 按一下確定（此動作執行兩次），以關閉兩個開啟的視窗。
23 電腦可能需要數分鐘的時間，來辨識新的設定。若要檢查網路狀態：
a 用滑鼠右鍵按一下無線網路連線圖示。
b 選取檢視可用的無線網路。
• 若已列出該網路，但尚未連接電腦，請選取對等式 (Ad Hoc) 網路，然後按一下連接。
• 若該網路沒有出現，請稍等一下，然後按一下重新整理網路清單。
24 放入安裝軟體光碟，然後遵循指示，來進行無線安裝程序。
請注意：在安裝軟體尚未指示之前，請勿連接安裝或網路的電纜。
25 當可用的網路出現時，請提供網路名稱，以及您在步驟 13 開始時建立的安全性資訊。安裝程式會將印表
機配置為搭配電腦使用。
26 請將網路名稱和安全性資訊副本存放在安全的地方，以備日後參考之用。
在 Windows 2000 中
• 請參閱無線網路印表機伺服器隨附的說明文件，以取得在 Windows 2000 配置對等式 (Ad Hoc) 網路的相
關資訊。
網路功能
94
Macintosh（英文版）使用者適用
1 存取 Airport 設定：
在 Mac OS X 10.5 版中（英文版）
a
從 Apple 選單，選擇 System Preferences（系統偏好設定）。
b 按一下 Network（網路）。
c 按一下 AirPort。
在 Mac OS X 10.4 版及較早的版本中（英文版）
a
從 Finder 桌面，選擇 Go（前往） > Applications（應用程式）。
b 從 Applications（應用程式）檔案夾，連按兩下 Internet Connect（Internet 連線程式）。
c 從工具列，按一下 AirPort。
2 從 Network（網路）選單，按一下 Create Network（建立網路）。
3 輸入對等式 (Ad Hoc) 網路的名稱，然後按一下 OK（好）。
請注意：請將網路名稱和密碼存放在安全的地方，以備日後參考之用。
將印表機新增到現有的對等式 (Ad Hoc) 無線網路
請注意：印表機一次只能在一個無線網路上進行通訊。在某個對等式 (Ad Hoc) 無線網路配置印表機，便會從
先前配置印表機的其他任何對等式 (Ad Hoc) 或主從式 (Infrastructure) 無線網路中，移除該印表機。
Windows 使用者適用
1 按一下 按鈕或開始。
2 按一下所有程式或程式集，然後從清單中選取印表機程式資料夾。
3 選取印表機首頁。
4 按一下設定標籤。
5 按一下無線設定公用程式鏈結。
6 遵循電腦螢幕上的指示。
請注意：Windows Vista 電腦重新啟動後，必須重新連接到對等式 (Ad Hoc) 網路。
Macintosh（英文版）使用者適用
1 從 Finder 桌面，連按兩下印表機檔案夾。
2 連按兩下 Wireless Setup Assistant（無線設定輔助程式）。
3 遵循電腦螢幕上的指示。
網路功能
95
利用 WPS（Wi-Fi Protected Setup 安全性程式）配置無線印表機
Wi-Fi Protected Setup
的速度比手動配置更快，並且能在新裝置加入無線網路時，減少輸入上的錯誤。印表機會自動為您偵測及配
置 SSID 和 WPA 通行詞組。本印表機支援 WPS，而且可以配置為使用 WPS 進行無線存取。若要使用 WPS
配置印表機，無線路由器也必須支援 WPS。
若要利用 WPS 設定印表機，請放入光碟，然後遵循電腦螢幕上的指示。
請注意：
安全性程式
(WPS) 是一種在安全無虞的無線網路上，配置電腦和印表機的方法。WPS
• 若要利用 WPS 配置無線印表機，無線網路上的所有裝置都必須支援 WPS。若網路上有任何裝置不支援
WPS，則您必須在看到提示時，輸入 SSID 和安全資訊。
• 如果您透過「密碼」(PIN) 的方式，使用 WPS 新增印表機，當系統要求您輸入「密碼」(PIN) 時，請確定
您必須輸入全部八個數字。
在 USB 與無線連線之間進行切換（Windows 適用）
您可以視需要變更印表機的存取方式。下列程序假設您已針對某一種連線類型配置您的印表機，而且印表機驅
動程式也已經安裝在電腦上。如果您在進行配置時遇到困難，請參閱疑難排解特定連線類型的相關主題。
以無線方式使用印表機
1 按一下 按鈕或開始。
2 按一下所有程式或程式集，然後從清單中選取印表機程式資料夾。
3 選取印表機首頁。
4 按一下設定標籤。
5 按一下無線設定公用程式鏈結。
6 遵循電腦螢幕上的指示，來設定無線印表機。
請注意：進行無線配置期間，不需要移除連接印表機與電腦的 USB 電纜。
本端方式使用印表機 (USB)
1 將 USB 電纜連接到電腦和印表機。
2 等待 Windows 找到驅動程式，並完成印表機設定程序。
請注意：您可以繼續使用此無線印表機。
在 USB 與無線連線之間進行切換（Macintosh 適用）
您可以視需要變更印表機的存取方式。下列程序假設您已經將印表機配置為適用某一種連線類型。如果您在進
行配置時遇到困難，請參閱疑難排解特定連線類型的相關主題。
網路功能
96
以無線方式使用印表機
如果印表機目前設定為本端連接（使用 USB 連線）
1
關閉所有開啟的軟體應用程式。
2 放入安裝軟體光碟。
若稍後並未出現安裝對話框，請按一下桌面上的光碟圖像。
3 按兩下 Lexmark Extras（Lexmark 附加程式）檔案夾。
4 按兩下 Lexmark Setup Assistant（Lexmark 設定輔助程式）。
5 請遵循電腦螢幕上的指示，來配置無線印表機。
請注意：進行無線配置期間，不需要移除連接印表機與電腦的 USB 電纜。
本端方式使用印表機 (USB)
如果印表機目前設定為無線連線
1
將 USB 電纜的一端連接到印表機背部的 USB 連接埠。將電纜的另一端連接到電腦上的 USB 連接埠。
2 加入印表機：
在 Mac OS X 10.5 版中（英文版）
a 從 Apple 選單，選擇 System Preferences（系統偏好設定）。
b 在 Hardware（硬體）區段下，按一下 Print & Fax（列印與傳真）。
c 按一下 +。
d 從列表中選取印表機，然後按一下 Add（新增）。
在 Mac OS X 10.4 版或較早的版本中（英文版）
a 從 Finder 桌面，選擇 Go（前往） > Utilities（工具程式）。
b 按兩下 Print Center（列印中心）或 Printer Setup Utility（印表機設定工具程式），視您使用的作業
系統版本而定。
隨即出現 Printer List（印表機列表）對話框。
c 選擇您要使用的印表機。
d 按一下 Add（新增）。
隨即出現 Printer Browser（印表機瀏覽器）。
e 選取您的印表機。
f 按一下 Add（新增）。
3 隨即建立第二個列印佇列。如果您不想切換回透過無線連線存取印表機，請移除無線佇列。
網路功能
97
在 Windows 環境中分享印表機
1 備妥電腦以分享印表機：
a 啟動「檔案及列印分享」功能，以便透過「網路上的芳鄰」，存取列印到印表機的所有電腦。如需啟動
「檔案及列印分享」的相關指示，請參閱 Windows 說明文件。
b 在要列印到印表機的所有電腦上，安裝印表機軟體。
2 識別印表機：
a 在連接到印表機的電腦上，執行下列各項：
1 按一下 按鈕，或按一下開始，然後按一下執行。
2 在「開始搜尋」或「執行」方框中，輸入 control printers。
3 按下 Enter 鍵，或按一下確定。
隨即開啟印表機資料夾。
b 以滑鼠右鍵按一下印表機的名稱。
c 按下共用或印表機內容。
d 從「共用」標籤，選取共用這個印表機或設定共用為：，然後指定一個識別名稱。
e 按一下確定。
3 從遠端電腦尋找印表機：
請注意：遠端電腦是指未連接到印表機的電腦。
a 請執行以下任一項：
1 按一下 按鈕，或按一下開始，然後按一下執行。
2 在「開始搜尋」或「執行」方框中，輸入 control printers。
3 按下 Enter 鍵，或按一下確定。
隨即開啟印表機資料夾。
b 以滑鼠右鍵按一下印表機的名稱。
c 按一下內容或印表機內容。
d 按一下連接埠標籤，然後按一下新增連接埠。
e 選取本機連接埠，然後按一下新增連接埠。
f 輸入由伺服器名稱和...指定的印表機識別名稱所組成的通用命名規則 (UNC) 連接埠名稱第 98 頁的步
驟 2。名稱的格式應該為：\\伺服器\印表機。
g 按一下確定。
h 在「印表機連接埠」對話方塊上，按一下關閉。
i 確定已在「連接埠」標籤上選取新連接埠，然後按一下套用。
新連接埠和印表機名稱會一起列出。
j 按一下確定。
在 Macintosh 環境中分享印表機（僅提供英文版印表機產品）
1 從 Apple 選單，選擇 System Preferences（系統偏好設定）。
2 從選單列，按一下 Help（輔助說明） System Preferences Help（系統偏好設定輔助說明）。
網路功能
98
3 在 Search（尋找）欄位中，輸入 sharing the printer on a network（在網路上共享此印表機），
然後按下 return 鍵。
4 若要讓網路上採用 Mac OS X 10.3 版或更新版本的其他 Macintosh 電腦，使用連接至您 Macintosh 電腦
的任何印表機，請按兩下 Sharing your printer with Mac OS X users（與 Mac OS X 使用者共享您的印
表機）。
或
若要讓網路上的 Windows 電腦使用連接至您 Macintosh 電腦的任何印表機，請按兩下 Sharing your
printers with Windows users（與 Windows 使用者共享您的印表機）。
5 遵循電腦螢幕上的指示。
請注意：Windows 使用者應該會看到 Windows 說明文件，以取得關於新增網路印表機（連接到 Macintosh
電腦）的資訊。
網路功能常見問題集
什麼是 Wi-Fi Protected Setup 安全性程式？
Wi-Fi Protected Setup 安全性程式 (WPS) 是一種簡單且安全的配置，您不必瞭解 Wi-Fi 技術，一樣可以建立
無線家用網路及啟動網路安全性。您不必再配置網路裝置的網路名稱 (SSID) 及 WEP 金鑰或 WPA 通行詞組。
請注意： WPS 只支援透過無線存取點（無線路由器）進行通訊的網路。
本印機支援下列無線網路連接方式：
•
個人識別碼
•
按鈕配置
尋找任何這類的識別標記，以檢查您的無線存取點是否通過 WPS 驗證：
您可在無線存取點的旁邊、背面或上方，尋找這些 WPS 標誌。
如需有關存取無線設定及判斷無線存取點 WPS 功能的其他資訊，請參閱無線存取點隨附說明文件，或請聯絡
您的系統支援人員。
（密碼）—印表機上的密碼輸入在無線存取點的無線設定中。
(PBC)—印表機和無線存取點上的按鈕都必須按下一段特定時間。
要在何處尋找我的 WEP 金鑰或 WPA 通行詞組？
若要尋找無線網路的 WEP 金鑰或 WPA 通行詞組，請檢視存取點或無線路由器上的安全性設定。大部分的存
取點都有一個可以使用 Web 瀏覽器存取的網頁。
您也可以查看存取點或路由器隨附的手冊。如果您的存取點或路由器使用的是預設值，您可以在手冊中尋找該
資訊。如果是他人為您設定網路，則該人員或公司可能已將相關資訊內附在手冊中。
如果您不知道如何存取網頁，或是您沒有管理者權限，以存取您網路上的無線存取點，而且在手冊中也找不到
相關資訊，這時請聯繫系統支援人員。
網路功能
99
什麼是 SSID？
服務設置識別碼 (Service Set Identifier，即 SSID) 是用來識別無線網路的名稱。網路上的所有裝置必須知道
無線網路的 SSID，否則將無法互相通訊。通常，無線網路會群組發送 SSID，以允許範圍內的無線裝置連上
自己。有時候會基於安全考量，不進行群組發送 SSID。
如果無線網路的 SSID 未進行群組發送，就無法自動偵測到它，而且不會顯示在可用的無線網路清單中。在這
種情況下，您必須手動輸入網路資訊。
SSID 最多可以有 32 個英數字元。
要在何處尋找我的 SSID？
您可以透過檢視存取點或無線路由器的設定，來尋找無線網路的 SSID。大部分的存取點均有內建 Web 伺服
器，可透過使用 Web 瀏覽器來加以存取。
許多網路配接卡提供軟體應用程式，可讓您檢視電腦的無線設定，包括 SSID 在內。請檢查電腦，查看是否有
程式隨同網路配接卡一起安裝。
如果使用上述方法仍然找不到 SSID，請聯繫系統支援人員。
什麼是網路？
網路是指一組透過電纜或無線連線連接在一起進行通訊的裝置，例如：電腦、印表機、乙太網路集線器、無線
存取點及路由器。網路可以是有線、無線，或設計為兼具有線和無線裝置。
有線網路上的裝置利用電纜來互相通訊。
無線網路上的裝置利用無線電波（而不是電纜）來互相通訊。裝置必須連接或安裝無線網路印表機伺服器，讓
它接收及傳輸無線電波，才能夠進行無線通訊。
如何找出我的網路所使用的安全類型？
您必須知道無線網路上使用的 WEP 金鑰或 WPA 通行詞組，以及安全類型（WEP、WPA 或 WPA2）。若要
取得這項資訊，請參閱您無線存取點（無線路由器）隨附的說明文件、參閱該無線存取點的相關網頁，或洽詢
系統支援人員。
請注意：WEP 金鑰或 WPA 通行詞組與無線存取點的密碼並不相同。該密碼可讓您存取無線存取點的設定。
WEP 金鑰或 WPA 通行詞組可讓印表機與電腦加入您的無線網路。
如何配置家用網路？
要讓桌上型電腦、筆記型電腦和印表機在網路上彼此通訊，您必須以電纜連接這些裝置，而且（或者）這些裝
置必須內建或安裝了無線網路印表機伺服器。
您可以利用各種不同方式來設定網路。以下顯示四個一般範例。
請注意：下圖中的印表機，表示已內建內接式列印伺服器，可進行網路通訊的印表機。
網路功能
100
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