Lexmark Pro200 Series 用户手册
2009 年 4 月 www.lexmark.com
机器类型：
4443
型号：
2W2, 2WE
目录
安全信息.................................................................................................5
关于您的打印机......................................................................................6
感谢您选择此打印机！................................................................................................................6
使您的打印机对环境的影响最小.................................................................................................6
查找有关打印机的信息................................................................................................................7
了解打印机的部件.......................................................................................................................8
订购和更换耗材....................................................................................11
订购打印墨盒............................................................................................................................11
使用原装 Lexmark 打印墨盒.....................................................................................................11
更换打印墨盒............................................................................................................................12
订购纸张和其他耗材.................................................................................................................13
回收 Lexmark 产品...................................................................................................................13
使用打印机操作面板按钮和菜单...........................................................14
使用打印机操作面板.................................................................................................................14
将临时设置改变为新的默认设置...............................................................................................16
改变节约能源时限.....................................................................................................................17
使用经济模式节约纸张和能源...................................................................................................18
恢复出厂默认设置.....................................................................................................................18
使用打印机软件....................................................................................19
最小系统需求............................................................................................................................19
使用 Windows 打印机软件........................................................................................................19
使用 Macintosh（英文版）打印机软件.....................................................................................21
查找并安装可选的软件..............................................................................................................22
升级打印机软件（仅限于 Windows）.......................................................................................22
重新安装打印机软件.................................................................................................................23
装入纸张和文档原件.............................................................................25
装入纸张...................................................................................................................................25
保存纸张默认设置.....................................................................................................................28
将文档原件放置在扫描仪玻璃上...............................................................................................28
将文档原件装入自动文档传送器(ADF)内..................................................................................29
目录
2
打印......................................................................................................30
打印提示...................................................................................................................................30
打印基本文档............................................................................................................................30
打印特殊文档............................................................................................................................33
操作照片...................................................................................................................................36
从蓝牙设备中进行打印..............................................................................................................41
在纸张的双面进行打印..............................................................................................................44
管理打印作业............................................................................................................................47
复印......................................................................................................51
复印提示...................................................................................................................................51
进行复印...................................................................................................................................51
复印照片...................................................................................................................................51
复印双面文档............................................................................................................................52
放大或缩小图像........................................................................................................................52
调整复印质量............................................................................................................................52
使复印结果较浅或者较深..........................................................................................................53
使用打印机操作面板进行逐份复印............................................................................................53
在一页纸上复制图像.................................................................................................................53
将多页文档复印到一张纸上......................................................................................................54
进行双面复印............................................................................................................................54
取消复印作业............................................................................................................................55
扫描......................................................................................................56
扫描提示...................................................................................................................................56
扫描到本地或网络计算机..........................................................................................................56
扫描至闪存驱动器或存储卡......................................................................................................57
扫描照片并发送到编辑应用程序中............................................................................................57
扫描文档并发送到编辑应用程序中............................................................................................58
使用打印机软件直接扫描至电子邮件........................................................................................59
扫描至 PDF...............................................................................................................................60
扫描常见问答............................................................................................................................61
取消扫描作业............................................................................................................................61
传真......................................................................................................62
安装打印机进行传真.................................................................................................................62
目录
3
配置传真设置............................................................................................................................73
创建联系人列表........................................................................................................................74
发送传真...................................................................................................................................76
接收传真...................................................................................................................................77
传真常见问答............................................................................................................................78
网络......................................................................................................85
在无线网络中安装打印机..........................................................................................................85
高级无线设置............................................................................................................................90
网络常见问答............................................................................................................................96
维护打印机..........................................................................................107
维护打印墨盒..........................................................................................................................107
清洗打印机的外壳...................................................................................................................109
擦洗扫描仪玻璃......................................................................................................................109
问题解答.............................................................................................110
在您解决问题之前...................................................................................................................110
使用服务中心解决打印机问题.................................................................................................110
如果问题解答没有解决您的问题.............................................................................................110
安装问题解答..........................................................................................................................110
卡纸和进纸错误问题解答........................................................................................................115
打印问题解答..........................................................................................................................118
复印和扫描问题解答...............................................................................................................120
传真问题解答..........................................................................................................................122
存储卡问题解答......................................................................................................................128
无线问题解答..........................................................................................................................130
通告....................................................................................................147
产品信息.................................................................................................................................147
版本通告.................................................................................................................................147
能源消耗.................................................................................................................................150
索引....................................................................................................156
目录
4
安全信息
将电源线连接到正确接地的电源插座上，所连接的电源插座与产品的距离不可太远，并且要符合使用方便的原
则。
请不要在水边或潮湿的地方放置或使用此产品。
请只使用随此产品提供的电源和电源线或厂商的认可替代品。
本产品使用特定制造商的元件，并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。有些零件的安全功能特征可
能不一定很明显。对于更换其他厂家零件所造成的不良后果，制造商概不负责。
当心—可能的伤害：双面打印部件后面的区域带有突出的棱角（纸张通道的一部分）。为了避免受伤，当
您为了清除卡纸而接触此区域时，请特别小心。
当心—可能的伤害：请不要切割、扭曲、捆绑、挤压电源线，或者在电源线上放置重物。请不要使电源线
磨损或受压。请不要将电源线塞在物体之间，例如家具和墙壁之间。如果发生了这些事情，可能会产生火
灾或电击危险。请定期检查电源线，及时发现这种问题的迹象。在检查电源线之前，请先从电源插座上断
开。
有关操作说明书中未提及的其他服务或维修，请向专业的服务人员咨询。
当心—电击危险：当清洁打印机的外部时，为避免受电击的危险，请在操作之前先从墙壁插座中拔掉电源
线并从打印机上断开所有电缆。
当心—电击危险：在雷雨天气时，请不要使用传真功能。也不要在雷雨天气时设置本产品，或者使用传真
功能、电源线或电话线进行带电操作或线缆连接。
请保留这些安全指导。
安全信息
5
关于您的打印机
感谢您选择此打印机！
我们经过努力的工作，确保此打印机可以满足您的需求。
如要立刻开始使用您的新打印机，请使用随同打印机一起提供的安装资料，然后快速浏览
成基本任务。如要实现您的打印机的最佳性能，请仔细阅读
升级。
我们致力于通过我们的打印机提供性能和价值，并且我们希望确保您满意。如果您在使用过程中遇到任何问
题，我们知识渊博的技术支持代表将会很高兴地帮助您迅速恢复正常使用。如果您发现哪些事情我们可以做得
更好，请告诉我们。毕竟我们所做的这一切都是为了您，您的建议可以帮助我们做得更好。
用户手册
，并确认您在我们的网站上检查了最新的
用户手册
了解如何完
使您的打印机对环境的影响最小
我们致力于保护环境，并且不断地改善我们的打印机以减少它们对环境的影响。通过选择某些打印机设置或任
务，您可以更进一步地减少您的打印机对环境的影响。
节约能源
• 启用经济模式。此功能将屏幕亮度设置为低，并设置打印机在空闲 10 分钟之后进入节约能源模式。
• 选择较低的节约能源时限。打印机空闲一段时间之后，节约能源功能将会让打印机进入最小能耗待机模
式，这段时间称为节约能源时限。
• 共享您的打印机。无线／网络打印机允许您在多台计算机之间共享一台打印机，这样可以节约能源和其他
资源。
节约纸张
• 启用经济模式。在某些打印机型号上，此功能设置打印机自动将复印、传真作业以及 Windows 和 Mac OS
X 10.6 或更高版本（英文版）下的打印作业在纸张的双面进行打印（双面打印）。
• 在纸张的一面上打印多页图像。“合并打印”功能允许您在一张纸上打印多页。您最多可以在一张纸的一
面上打印 8 页图像。
• 在纸张的双面进行打印。双面打印允许您手动或自动在纸张的双面进行打印（取决于您的打印机型号）。
• 在打印之前预览打印作业。您可以在工具栏中、“打印”或“打印预览”对话框中或打印机的显示屏上使
用预览功能（取决于您的打印机型号）。
• 扫描并保存。为了避免打印多份，您可以扫描文档或照片，然后将它们保存在计算机应用程序或闪存驱动
器中进行演示。
• 使用可回收的纸张。
节约墨水
• 使用“高速”或“草稿”模式。使用这些模式打印文档可以比正常情况使用较少的墨水，最适合于打印文
本为主的文档。
• 使用高容量打印墨盒。高容量打印墨盒中的墨水允许您使用较少的打印墨盒打印较多的页数。
• 清洗打印头。在更换和回收您的打印墨盒之前，请尝试使用“清洗打印头”和“深度清洗打印头”功能。
这些功能可以清洗打印头喷头并提高您的打印结果的质量。
关于您的打印机
6
回收
• 通过 Lexmark 打印墨盒收集计划返还打印墨盒进行再使用或再循环。如要返还打印墨盒，请访问网站
www.lexmark.com/recycle。按照指导索取已付邮资的返还袋。
• 回收产品包装。
• 回收您的旧打印机，而不要丢弃。
• 从作废的打印作业中回收纸张。
• 使用可回收的纸张。
如要浏览 Lexmark 环保报告，请访问网站 www.lexmark.com/environment。
查找有关打印机的信息
您正在找什么？ 可以从这里得到：
初始安装指导：
• 连接打印机
• 安装打印机软件
有关使用打印机的更多设置和指导：
• 选择和储存纸张和特殊介质
• 装入纸张
• 完成打印、复印、扫描和传真任务，取
决于您的打印机型号
• 配置打印机设置
• 浏览并打印文档和照片
• 安装和使用打印机软件
• 在网络中安装并配置打印机，取决于您
的打印机型号
• 照料和维护打印机
• 发现和解决问题
安装文档
安装文档随同打印机一起提供，也可以从 Lexmark 网站
www.lexmark.com/publications/上获得。
用户手册
用户手册
如要获取更新，请访问我们的网站 www.lexmark.com/publications/。
可以从安装软件光盘中获得。
有关使用打印机软件的帮助 Windows 或 Mac 帮助
打开打印机软件应用程序，然后单击“帮助”。
单击
注意：
可以浏览上下文相关信息。
• 帮助文件随同打印机软件一起自动安装。
• 打印机软件位于打印机程序文件夹中或者计算机桌面上，取决于您
的操作系统。
关于您的打印机
7
您正在找什么？ 可以从这里得到：
最新的补充信息、升级和在线技术支持：
• 问题解答提示
• 常见问答
• 文档
• 驱动程序下载
• 在线聊天技术支持
• 电子邮件技术支持
Lexmark 技术支持网站 support.lexmark.com
注意：选择您所在的国家或地区，然后选择您的产品以浏览适当的技术
支持网站。
请记录以下的信息（位于购买发票上和打印机的后面），并且当您联系
技术支持时准备好这些信息，以便我们能够更快地为您服务：
• 机器型号
• 序列号
• 购买日期
• 购买地点
电话技术支持 在美国，请拨打我们的电话：
1-800-332-4120
周一–周五（早上 8:00–晚上 11:00 东部时间），周六和周日（早
上 11:00–晚上 8:00 东部时间）
您所在国家或地区的技术支持电话号码和服务时间可以在技术支持网站
support.lexmark.com 上获得，或者请参阅随同您的打印机一起提供
的质量保证手册。
保修信息 在不同的国家／地区，质量保证信息会有所不同：
• 在美国 — 请参阅随同此打印机一起的有限质量保证声明，或者访问
我们的网站 support.lexmark.com。
• 其他地区 — 请参阅随同您的打印机一起提供的质量保证手册。
了解打印机的部件
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使用此部件： 您可以：
1 纸张支架 装入纸张。
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2 进纸导轨调节杆 调节进纸导轨。
关于您的打印机
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使用此部件： 您可以：
Wi-Fi 指示灯 检查无线状态。
3
存储卡插槽 插入存储卡。
4
5 PictBridge 和 USB 接口 将 PictBridge 兼容数码相机、蓝牙适配器或闪存驱动器连接在打印机上。
读卡器指示灯 检查读卡器的状态。指示灯闪烁表示正在读取存储卡。
6
7 出纸托盘 盛放打印机送出的打印页。
8 打印机操作面板 操作打印机。
9 自动文档传送器(ADF)进纸导轨 确保纸张能够垂直进入自动文档传送器内。
注意：调节 ADF 输入托盘上的进纸导轨，使之和文档原件的宽度相同。
自动文档传送器(ADF)输出托盘 盛放自动文档传送器送出的文档。
10
11 自动文档传送器(ADF)输入托盘 将文档原件装入自动文档传送器内。推荐用于扫描、复印或传真多页文
档。
注意：请不要在自动文档传送器内装入明信片、照片、较小的物体或较薄
的介质（例如杂志剪辑）。请将这些物体放置在扫描仪玻璃上。
自动文档传送器(ADF) 扫描、复印或传真多页 Letter、Legal 和 A4 尺寸的文档。
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进纸保护盖 防止物体掉进纸张通道内。
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14 进纸导轨 确保纸张能够垂直进入打印机内。
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使用此部件： 您可以：
扫描仪顶盖 打开顶盖可以露出扫描仪玻璃。
1
2 扫描仪玻璃 扫描和复印照片和文档。
3 电源插口 使用电源线为打印机提供电源。
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关于您的打印机
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使用此部件： 您可以：
EXT
LINE
双面打印部件
4
• 在纸张的双面进行打印。
• 清除卡纸。
5 EXT（电话分机）插口
6 LINE（线路）插口
7 USB 接口 使用 USB 电缆将打印机连接在计算机上。
8 打印头窗口 安装打印头。
打印墨盒窗口 安装、更换或取出打印墨盒。
9
10 扫描仪部件
将其他设备（电话机或电话答录机）连接在打印机和电话线上。如果您的打印机没
有使用专用传真线路，并且您所在的国家／地区支持这种连接方法，请使用此插
口。
注意：取下保护塞可以露出插口。
将打印机连接在可用的电话线上（通过标准墙壁电话线插座、DSL 过滤器或 VoIP
适配器），以便发送和接收传真。
警告—可能的损坏：除了插入或断开 USB 电缆或安装电缆的时候，请不要触摸
USB 接口。
注意：当打印机内安装了打印头时，拖车将会移动到打印头窗口区域。
• 抬起扫描仪部件可以露出打印墨盒和打印头。
• 清除卡纸。
关于您的打印机
10
订购和更换耗材
订购打印墨盒
如要获取可打印页数的数值，请访问网站 www.lexmark.com/pageyields。要获得最佳效果，请只使用
Lexmark 打印墨盒。
Lexmark Pro200 Series 型号（除 Lexmark Pro208 以外）
项目：
黑色打印墨盒
高容量黑色打印墨盒 100XL 100XLA
黄色打印墨盒 100 100A
高容量黄色打印墨盒 100XL 100XLA
青色打印墨盒 100 100A
高容量青色打印墨盒
洋红色打印墨盒 100 100A
高容量洋红色打印墨盒
1
只允许单次使用。使用后请将此打印墨盒返还给 Lexmark 进行再制造、再填充或再循环。
2
只能从 Lexmark 网站 www.lexmark.com 上获得。
返还计划打印墨盒：
100 100A
100XL 100XLA
100XL 100XLA
1
常规打印墨盒：
2
Lexmark Pro208 型号
项目：
黑色打印墨盒 108 108A
高容量黑色打印墨盒
返还计划打印墨盒：
108XL 108XLA
1
常规打印墨盒：
2
黄色打印墨盒 108 108A
高容量黄色打印墨盒 108XL 108XLA
青色打印墨盒 108 108A
高容量青色打印墨盒 108XL 108XLA
洋红色打印墨盒
高容量洋红色打印墨盒 108XL 108XLA
1
只允许单次使用。使用后请将此打印墨盒返还给 Lexmark 进行再制造、再填充或再循环。
2
只能从 Lexmark 网站 www.lexmark.com 上获得。
108 108A
使用原装 Lexmark 打印墨盒
Lexmark 打印机、打印墨盒和照片纸互相配合，可以实现卓越的打印质量，并且我们的墨水专为您的打印机
设计，有助于延长您的产品的寿命。我们推荐您只使用原装 Lexmark 打印墨盒。
订购和更换耗材
11
Lexmark 质量保证不负责修复由非 Lexmark 墨水或打印墨盒所引起的损坏。
更换打印墨盒
在您开始操作之前，请确认您有新的打印墨盒。在您取出旧的打印墨盒之后，您必须立刻安装新的打印墨盒，
否则打印头喷头中剩余的墨水可能会干燥。
1 打开您的打印机的电源。
2 抬起扫描仪部件。
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注意：打印头将会移动到打印墨盒安装位置。
3 按释放按钮，然后取出旧的打印墨盒。
4 安装每一个打印墨盒。请使用两只手安装黑色打印墨盒。
注意：取下保护帽后请立刻安装新的打印墨盒，以避免墨水暴露在空气中。
5 关闭扫描仪部件。
订购和更换耗材
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订购纸张和其他耗材
如要订购打印机耗材，或者查找您附近的经销商，请访问我们的国际互联网站 www.lexmark.com。
项目： 产品编号：
USB 电缆 1021294
如要获取更多的信息，请访问网站 www.lexmark.com。
纸张： 纸张尺寸：
Lexmark 照片纸
Lexmark PerfectFinish 照片纸
注意：
• 在不同的国家／地区可能会有所不同。
• 要获得最佳效果，当您打印照片或其他高质量的图像时，请使用 Lexmark 照片纸或 Lexmark PerfectFinish
照片纸。
• 如要获取更多的信息，请访问网站 www.lexmark.com。
• Letter
• A4
• 4 x 6 英寸
• L
• Letter
• A4
• 4 x 6 英寸
• L
回收 Lexmark 产品
要将 Lexmark 产品返回给 Lexmark 以回收利用：
1 请访问 Web 站点：www.lexmark.com/recycle。
TM
2 查找您要回收的产品类型，然后从列表中选择您所在的国家。
3 按照计算机屏幕上的说明进行操作。
订购和更换耗材
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使用打印机操作面板按钮和菜单
使用打印机操作面板
以下图表详细地介绍了打印机操作面板的各个区域：
1
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按此按钮： 您可以：
1 “电源”按钮
2
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3
4
5
8
• 打开或关闭打印机的电源。
• 进入节约能源模式。
注意：当打印机打开时，按
式。按住
按钮 3 秒钟将会关闭打印机。
6
7
按钮将会进入节约能源模
2 “复印”按钮 进入“复印”菜单并进行复印。
3 “扫描”按钮 进入“扫描”菜单并扫描文档。
4 “传真”按钮 进入“传真”菜单并发送传真。
“照片”按钮 进入“照片”菜单并打印照片。
5
“返回”按钮
6
• 返回到上一个界面。
• 从当前菜单退出到上一级菜单。
使用打印机操作面板按钮和菜单
14
按此按钮： 您可以：
“选择”按钮
7
• 选择菜单选项。
• 保存设置。
• 送入或送出纸张。按住此按钮 3 秒钟可以送入纸张或者送
出打印机内的纸张。
箭头按钮 选择显示屏上的菜单项或子菜单项。
8
9 显示屏
注意：在节约能源模式下，显示屏将会关闭。
显示：
• 打印机的状态
• 信息
• 菜单
10 “设置”按钮 进入“设置”菜单并改变打印机设置。
注意：按此按钮后，“复印”、“扫描”、“传真”和“照
片”按钮指示灯都将熄灭。
1
2
8
3
5
4
Eco-Mode
Cancel
6
7
按此按钮： 您可以：
通讯簿 从保存的号码列表中选择传真号码。
1
2 重拨／暂停 在传真模式下：
• 在传真号码中加入三秒钟的暂停，用来等待接通外线或者接通自动应答系统。只有当
您已经开始输入号码后，才可以加入暂停。
• 显示最后一次拨出的号码。反复按左右箭头按钮可以查看最后五次拨出的号码。
拨号音 在发送传真之前使用数字符号键区的按钮手动拨打电话号码。
3
4 彩色／黑白 转换到彩色模式或黑白模式。
“开始”按钮 开始打印、扫描、复印或传真作业，取决于所选的模式。
5
使用打印机操作面板按钮和菜单
15
按此按钮： 您可以：
双面／经济模式 启用双面打印可以：
6
• 在纸张的双面进行打印（双面打印）。
启用经济模式可以：
• 在纸张的双面进行打印（双面打印）。
• 打印机在空闲 10 分钟之后进入节约能源模式。
• 将显示屏的亮度设置为低。
7 “取消”按钮
• 取消正在进行的打印、复印、扫描或传真作业。
• 从“复印”、“扫描”、“传真”、“照片”或“文件打印”菜单的当前位置退出，
并返回到菜单的最高一级。
• 从“设置”菜单的当前位置退出，并返回到上一个模式菜单的最高一级。
• 清除当前的设置或错误信息，并恢复为默认设置。
数字符号键区 在复印模式或照片模式下：输入您希望复印或打印的份数。
8
在传真模式下：
• 输入传真号码。
• 选择自动应答系统。
• 创建快速拨号列表时选择字母。
• 输入或修改显示屏上的日期和时间。
将临时设置改变为新的默认设置
以下菜单将会在打印机不使用 2 分钟之后或者关闭电源之后恢复为默认设置：
“复印”菜单
• 份数
• 质量
• 调整大小
• 较浅／较深
• 逐份打印
• 照片重印
• 每张纸上打印多页
• 原件尺寸
• 每张纸上复制多个
• 内容类型
“扫描”菜单
“传真”菜单（仅限于某些型号）
• 质量
• 原件尺寸
• 较浅／较深
• 质量
使用打印机操作面板按钮和菜单
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“照片”菜单 在打印机不使用 2 分钟之后或者关闭电源之后，以下的“照片”选项不会恢复默
认设置，但是当存储卡或闪存驱动器从打印机内取出后，这些设置将会恢复为出
厂默认设置。
• 版面
• 彩色化效果
• 照片尺寸
• 质量
如要将临时设置改变为新的默认设置
1 按打印机操作面板上的 按钮。
2 反复按上下箭头按钮选择“默认值”，然后按 按钮。
3 反复按上下箭头按钮选择“设置默认值”，然后按 按钮。
显示屏上将会出现“使用当前设置”。
4 再次按 按钮选择“使用当前设置”。
5 反复按 按钮，直到您退出“设置”，或者按其他的模式按钮。
如要禁用设置时限功能
如果您不希望打印机在不使用 2 分钟之后或者关闭电源之后恢复为默认的临时设置，您可以禁用设置时限功
能。
1 按打印机操作面板上的 按钮。
2 反复按上下箭头按钮选择“设备设置”，然后按 按钮。
3 反复按上下箭头按钮选择“清除设置时限”，然后按 按钮。
4 反复按上下箭头按钮选择“从不”，然后按 按钮。
5 反复按 按钮，直到您退出“设置”，或者按其他的模式按钮。
改变节约能源时限
打印机将会在空闲一段时间之后进入节约能源模式，这段时间称为节约能源时限。和默认打印机设置相比，节
约能源功能可以通过降低打印机的能源消耗（一些打印机型号可以达到 28%）使能源效率达到最优化。如要
最多地节约能源，请选择最小的节约能源时限。
1 按打印机操作面板上的 按钮。
2 反复按上下箭头按钮选择“设备设置”，然后按 按钮。
3 反复按上下箭头按钮选择“节约能源”，然后按 按钮。
4 反复按上下箭头按钮选择节约能源时限，然后按 按钮。
5 反复按 按钮，直到您退出“设置”，或者按其他的模式按钮。
使用打印机操作面板按钮和菜单
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使用经济模式节约纸张和能源
经济模式功能可以有效地降低纸张使用量、减少纸张浪费、使能源效率最优化和节省资金。
注意：如果您使用经济模式，经济模式设置将会替换所有您对属于经济模式一部分的个别设置所做的改变。
当经济模式启用后，打印机自动转变为以下设置：
• 打印机的显示屏将会变暗。
• 打印机在 10 分钟之后进入节约能源模式。
• 对于复印、传真作业以及 Windows 和 Mac OS X 10.6 或更高版本（英文版）下的打印作业，打印机在纸
张的双面进行打印（仅限于某些型号）。
如要启用经济模式，请反复按“双面／经济模式”按钮，直到“经济模式”旁边的指示灯变亮。
恢复出厂默认设置
恢复出厂默认设置将会删除您所选择的所有打印机设置。
使用打印机操作面板菜单
1 按打印机操作面板上的 按钮。
2 反复按上下箭头按钮选择“默认值”，然后按 按钮。
3 反复按上下箭头按钮选择“设置默认值”，然后按 按钮。
4 反复按上下箭头按钮选择“使用出厂设置”，然后按 按钮。
5 当提示您设置您的打印机的初始设置时，请使用打印机操作面板上的按钮进行选择。
显示屏上将会出现“初识设置完成”。
使用按钮组合（如果您看不懂当前的语言）
1 关闭打印机的电源。
注意：如果您在“设置”菜单中设置了节约能源时限，请按住 按钮 3 秒钟关闭打印机的电源。
2 同时按住打印机操作面板上的 和 按钮，然后按 按钮打开打印机的电源。
注意：请不要放开 和 按钮，直到显示屏上出现“选择语言”，表示打印机已经恢复完毕。
3 当提示您设置您的打印机的初始设置时，请使用打印机操作面板上的按钮进行选择。
显示屏上将会出现“初识设置完成”。
使用打印机操作面板按钮和菜单
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使用打印机软件
最小系统需求
打印机软件最多需要 500 MB 空余硬盘空间。
支持的操作系统
• Microsoft Windows 7（仅限于网上）
• Microsoft Windows Vista（SP1）
• Microsoft Windows XP（SP3）
• Microsoft Windows 2000（SP4 或更高版本）
• Macintosh PowerPC OS X v10.3.9 或更高版本（英文版）
• Macintosh Intel OS X v10.4.4 或更高版本（英文版）
• Linux Ubuntu 8.04 LTS 和 8.10（仅限于网上）
• Linux OpenSUSE 11.0 和 11.1（仅限于网上）
• Linux Fedora 10（仅限于网上）
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适用于此操作系统的打印机驱动程序只能从网站 support.lexmark.com 上获得。
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使用 Windows 打印机软件
在打印机安装过程中安装的软件
当您使用安装软件光盘安装打印机时，所有必需的软件都已经安装。您可能也选择了安装一些其他的程序。下
面的表格提供了各种软件程序的概述，以及它们可以帮助您做什么。
如果您在初始安装过程中没有安装这些程序，请重新插入安装软件光盘，运行安装程序，然后在“已安装的软
件”界面中选择“安装其他的软件”。
打印机软件
使用此软件： 您可以：
LexmarkTM打印机主页
（简称为打印机主页）
• 运行应用程序。
• 打开传真解决方案软件。
• 扫描或通过电子邮件发送照片或文档。
• 编辑扫描的文档。
• 将文档扫描成 PDF 格式。
• 调整打印机设置。
• 订购耗材。
• 维护打印墨盒。
• 打印测试页。
• 注册打印机。
• 联系技术支持。
使用打印机软件
19
使用此软件： 您可以：
Lexmark 快速照片管理器
（简称为快速照片管理器）
Lexmark 工具栏
（简称为工具栏）
管理、编辑、传送和打印照片和文档。
• 打印黑白或纯文本的网页以节省墨水。
• 定时自动打印网页。
• 使用 Picnik 在线编辑照片。
• 在 Windows 中打印、扫描或转换本地文件。
Lexmark Office 工具
（简称为 Office 工具）
Lexmark 传真解决方案软件
（简称为传真解决方案软件）
读取您在 Microsoft Office 2007 中喜欢的设置。
• 发送传真。
• 接收传真（3 合 1 打印机）。
• 添加、编辑或删除内置电话簿中的联系人。
• 打开 Lexmark 传真设置应用程序（4 合 1 打印机）。使用传真设置应用程序可以
设置快速拨号和群组拨号号码、设置铃声和应答选项、以及打印传真历史记录和
状态报告。
Abbyy Sprint OCR 扫描文档并生成您可以在文字处理程序中编辑的文本。
Lexmark 无线设置应用程序
（简称为无线设置应用程序）
• 在无线网络中安装无线打印机。
• 改变打印机的无线设置。
注意：如果打印机有无线功能，此程序将会随同打印机软件一起自动安装。
Lexmark 服务中心
（简称为服务中心）
• 解决打印机的问题。
• 使用打印机维护功能。
• 联系技术支持。
注意：
• 此程序随同打印机软件一起自动安装。
• 根据您的打印机型号，可能会提示您从网上安装此程序。
打印首选项 当您打开一个文档，然后单击“文件 打印”时，打印首选项对话框将会出现。您
可以在对话框中为打印作业选择选项，例如：
• 选择要打印的份数。
• 进行双面打印。
• 选择纸张类型。
• 添加水印。
• 增强图像。
• 保存设置。
注意：打印首选项随同打印机软件一起自动安装。
注意：根据您购买的打印机的功能，您的打印机可能不提供某些程序，或者不支持程序的某些功能。
使用打印机软件
20
使用 Macintosh（英文版）打印机软件
在打印机安装过程中安装的软件
Macintosh 操作系统中自带的软件
使用： 您可以：
Print 对话框 调整打印设置和预定打印作业的时间。
Printer Services 对话框（不适用于 Mac OS X v10.5 或更高版本）
• 打开打印机应用程序。
• 问题解答。
• 订购墨水或耗材。
• 联系 Lexmark。
• 查看计算机上安装的打印机软件版本。
打印机软件
当您安装打印机软件时，同时也安装了一些应用程序。安装完毕后，这些应用程序保存在 Finder 桌面上的打
印机文件夹中。
1 在 Finder 桌面上双击打印机文件夹。
2 双击您希望使用的应用程序的图标。
使用： 您可以：
Lexmark All-In-One Center
（简称为 All-In-One Center）
Lexmark Fax Setup Utility
（简称为 Fax Setup Utility）
Lexmark Network Card Reader
（简称为 Network Card Reader）
• 扫描照片和文档。
• 为扫描作业定制设置。
• 为传真作业定制设置。
• 创建和编辑快速拨号列表。
• 浏览插入网络打印机内的存储设备的内容。
• 通过网络将存储设备中的照片和 PDF 文档传送到计算机上。
Lexmark Printer Utility
（简称为 Printer Utility）
• 获取有关安装打印墨盒的帮助。
• 打印测试页。
• 打印校正测试页。
• 清洗打印墨盒喷头。
• 订购墨水或耗材。
• 注册您的打印机。
• 联系用户技术支持。
Lexmark Wireless Setup Assistant
（简称为 Wireless Setup Assistant）
注意：您的打印机可能没有某些应用程序，取决于您购买的打印机的功能。
在无线网络中安装打印机。
使用打印机软件
21
查找并安装可选的软件
Windows 用户
1 单击 或“开始”。
2 单击“所有程序”或“程序”，然后从列表中选择打印机程序文件夹。
3 单击“打印机主页”。
4 从打印机下拉列表中选择您的打印机。
5 在“支持”选项卡中单击“在线支持”。
6 在网站上选择您的打印机并下载驱动程序。
7 安装其他或可选的软件。
Macintosh（英文版）用户
1 在 Finder 桌面上双击打印机文件夹。
2 双击 Printer Utility 图标。
3 在 Web Links 选项卡中单击 Customer Support。
4 在网站上选择您的打印机并下载驱动程序。
5 安装其他或可选的软件。
升级打印机软件（仅限于 Windows）
检查软件升级
1 单击 或“开始”。
2 单击“所有程序”或“程序”，然后从列表中选择打印机程序文件夹。
3 单击“打印机主页”。
4 从打印机下拉列表中选择您的打印机。
5 在“支持”选项卡中单击“检查升级”。
6 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
启用自动软件升级
1 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
2 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
3 在“高级”选项卡中单击“更多的选项”。
4 在“软件升级”区域中选中“允许从互联网上自动升级我的软件”。
5 单击“确定”。
使用打印机软件
22
重新安装打印机软件
当您使用安装软件光盘安装打印机时，所有必需的软件都已经安装。如果您在安装过程中遇到了问题、您的打
印机没有出现在打印机文件夹中、或者发送打印作业时您的打印机没有出现在打印机选项中，请尝试反安装并
重新安装打印机软件。
反安装打印机软件
Windows 用户
1 单击 或“开始”。
2 单击“所有程序”或“程序”，然后从列表中选择打印机程序文件夹。
3 单击反安装选项。
4 按照计算机屏幕上的指导反安装软件。
5 反安装完毕后，请重新启动您的计算机。
Macintosh（英文版）用户
1 在 Finder 桌面上双击打印机文件夹。
2 双击 Uninstaller 图标。
3 按照计算机屏幕上的指导反安装软件。
安装打印机软件
注意：如果您以前在这台计算机上安装了打印机软件，但是需要重新安装软件，请先反安装当前的软件。
Windows 用户
1 关闭所有打开的软件应用程序。
2 插入安装软件光盘。
如果 1 分钟之后“欢迎”界面仍然没有出现，请手动运行光盘：
a 单击 ，或者单击“开始”，然后单击“运行”。
b 在“开始搜索”或“运行”框中输入 D:\setup.exe，其中 D 是您的 CD 或 DVD 驱动器的盘符。
3 按照“欢迎”界面中的指导进行操作。
Macintosh（英文版）用户
1 关闭所有打开的软件应用程序。
2 插入安装软件光盘。
如果 1 分钟之后安装对话框仍然没有出现，请单击计算机桌面上的光盘图标。
3 双击 Install。
4 按照安装对话框中的指导进行操作。
使用打印机软件
23
使用国际互联网站
1 访问 Lexmark 的国际互联网站 www.lexmark.com。
2 从“驱动下载”菜单中单击“查找驱动程序”。
3 选择您的打印机，然后选择您的操作系统。
4 下载驱动程序并安装打印机软件。
使用打印机软件
24
装入纸张和文档原件
装入纸张
1 请确认纸张没有粘在一起。
2 在纸张支架的正中间位置装入纸张。
3 调节进纸导轨，使之紧靠纸张的边缘。
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注意：请不要用力将纸张塞入打印机内。纸张应该平整地放置在纸张支架的表面上，并且纸张的边缘应该
紧靠两边的进纸导轨。
4 在打印机操作面板上选择或确认您的纸张设置。
装入纸张和文档原件
25
纸张和特殊介质指导
最多可以装入： 请确认：
100 张普通纸
25 张重磅亚光纸
20 张横幅纸
• 进纸导轨紧靠纸张的边缘。
• 如要装入印有页眉的信纸，请确认要打印的一面朝上，然后将信
纸的顶端装入打印机内。
• 要打印的一面朝上。
• 进纸导轨紧靠纸张的边缘。
• 您选择了“自动”、“正常”或“照片”打印质量。
注意：“高速”模式可以选择，但是不推荐用于比较贵的纸张，例
如重磅亚光纸、标签纸、照片卡和光面纸。
• 在装入横幅纸之前，请从纸张支架内取出所有的纸张。
• 您使用的是喷墨打印机专用的横幅纸。
• 将整摞横幅纸放置在打印机的上面或后面，然后将第一页的页首
装入打印机内。
• 进纸导轨紧靠纸张的边缘。
• 您选择了“A4 横幅”或“Letter 横幅”纸张尺寸。
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装入纸张和文档原件
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最多可以装入： 请确认：
10 个信封
25 张标签纸
• 要打印的一面朝上。
• 进纸导轨紧靠信封的边缘。
• 您选择了“横向”设置打印信封。
注意：如果您在日本境内邮寄，您可以选择纵向打印，贴邮票的
位置位于右下角；或者选择横向打印，贴邮票的位置位于左下
角。如果您要向其他国家邮寄，请选择横向打印，贴邮票的位置
位于左上角。
• 您选择了正确的信封尺寸。如果列表中没有完全符合的信封尺
寸，请选择稍大一点的尺寸，然后设置适当的左边距和右边距，
以确保您要打印的内容能够打印在信封的正确位置上。
• 要打印的一面朝上。
• 进纸导轨紧靠纸张的边缘。
• 您选择了“自动”、“正常”或“照片”打印质量。
注意：“高速”模式可以选择，但是不推荐用于比较贵的纸张，例
如重磅亚光纸、标签纸、照片卡和光面纸。
25 张贺卡专用纸、索引卡、明信片或照片卡
25 张照片／光面纸
10 张热转印纸
• 要打印的一面朝上。
• 进纸导轨紧靠卡片纸的边缘。
• 您选择了“自动”、“正常”或“照片”打印质量。
注意：“高速”模式可以选择，但是不推荐用于比较贵的纸张，例
如重磅亚光纸、标签纸、照片卡和光面纸。
• 要打印的一面朝上。
• 进纸导轨紧靠纸张的边缘。
• 您选择了“自动”、“正常”或“照片”打印质量。
注意：“高速”模式可以选择，但是不推荐用于比较贵的纸张，例
如重磅亚光纸、标签纸、照片卡和光面纸。
• 请按照包装上的指导装入热转印纸。
• 要打印的一面朝上。
• 进纸导轨紧靠热转印纸的边缘。
• 您选择了“自动”、“正常”或“照片”打印质量。
装入纸张和文档原件
27
最多可以装入： 请确认：
50 张透明胶片
• 粗糙的一面朝上。
• 进纸导轨紧靠透明胶片的边缘。
保存纸张默认设置
您可以为您打印的文档和照片设置默认的纸张尺寸、纸张类型和照片打印尺寸。
注意：这些默认设置只应用于您从打印机开始的打印、复印和扫描作业。
1 按打印机操作面板上的 按钮。
2 选择默认设置：
• 如果您希望设置默认纸张尺寸：
a 按 按钮选择“纸张设置”。
b 反复按上下箭头按钮选择“纸张尺寸”，然后按 按钮。
c 反复按上下箭头按钮为打印机选择默认纸张尺寸，然后按 按钮。
• 如果您希望设置默认纸张类型：
a 按 按钮选择“纸张设置”。
b 反复按上下箭头按钮选择“纸张类型”，然后按 按钮。
c 反复按上下箭头按钮为打印机选择默认纸张类型，然后按 按钮。
• 如果您希望设置默认照片打印尺寸：
a 反复按上下箭头按钮选择“默认值”，然后按 按钮。
b 按 按钮选择“照片打印尺寸”。
c 反复按上下箭头按钮为打印机选择默认照片打印尺寸，然后按 按钮。
3 反复按 按钮，直到您退出“设置”，或者按其他的模式按钮。
将文档原件放置在扫描仪玻璃上
1 打开扫描仪顶盖，然后将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
2 关闭扫描仪顶盖。
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装入纸张和文档原件
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将文档原件装入自动文档传送器(ADF)内
您最多可以在自动文档传送器(ADF)内装入 35 页文档原件进行扫描、复印和传真。您可以在 ADF 内装入 A4、
Letter 或 Legal 尺寸的纸张。
1 调节 ADF 输入托盘上的进纸导轨，使之和文档原件的宽度相同。
2 将文档原件正面朝上且顶端在前装入自动文档传送器(ADF)内，直到您听见蜂鸣声。
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装入纸张和文档原件
29
打印
打印提示
• 根据您的打印作业使用适当的纸张。
• 选择较高的打印质量以获得较好的打印结果。
• 请确认打印墨盒中有足够的墨水。
• 当打印照片或特殊介质时，请随时移开打印机送出的打印页。
• 当打印照片时请选择无边界设置。
打印基本文档
打印文档
1 在打印机内装入纸张。
2 发送打印作业：
Windows 用户
a 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
b 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
c 选择打印质量、打印份数、纸张类型和如何打印页面。
d 单击“确定”关闭打印机软件的所有对话框。
e 单击“确定”或“打印”。
Macintosh（英文版）用户
a 打开文档，从应用程序中单击 File Print。
b 从 Printer 弹出菜单中选择打印机。
c 如有必要，请单击提示三角。
d 从打印选项弹出菜单中选择打印质量、打印份数、纸张类型和如何打印页面。
e 单击 Print。
逐份打印
如果您要将一份多页的文档打印多份，您可以选择分别打印每一份（逐份）或者按照页数一组一组地打印（不
逐份）。
逐份 不逐份
打印
30
注意：
• 只有当您打印多份文档时，逐份打印选项才可用。
• 当您打印照片时，为了避免出现污迹，请随时移开打印机送出的照片，等墨水完全干燥后再进行叠放。
Windows 用户
1 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
2 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
3 在“打印设置”选项卡的“份数”区域中输入您希望打印的份数，然后选中“逐份打印”。
4 单击“确定”关闭打印机软件的所有对话框。
5 单击“确定”或“打印”。
Macintosh（英文版）用户
1 打开文档，从应用程序中单击 File Print。
2 从 Printer 弹出菜单中选择打印机。
3 如有必要，请单击提示三角。
4 在 Copies 区域中输入您希望打印的份数，然后选中 Collated。
5 单击 Print。
倒序打印
默认情况下，打印机首先打印第一页。如果您希望按照相反的顺序打印页面，使文档的第一页位于最上面以便
于阅读，请按照以下的步骤进行操作：
Windows 用户
1 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
2 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
3 在“打印设置”选项卡的“份数”区域中选择打印顺序：
• 如要先打印最后一页，请选中“先打印最后一页”。
• 如要先打印第一页，请取消选中“先打印最后一页”。
注意：如果您启用了双向打印，则您不能先打印最后一页。如要改变打印顺序，您必须首先禁用双面
打印。
4 单击“确定”关闭打印机软件的所有对话框。
5 单击“确定”或“打印”。
Macintosh（英文版）用户
1 打开文档，从应用程序中单击 File Print。
2 从 Printer 弹出菜单中选择打印机。
3 如有必要，请单击提示三角。
打印
31
4 从打印选项弹出菜单中选择 Paper Handling。
5 从 Paper Handling 或 Page Order 弹出菜单中选择打印顺序：
• 如要先打印最后一页，请选中 Reverse page order 或 Reverse。
• 如要先打印第一页，请取消选中 Reverse page order 或 Reverse。
6 单击 Print。
将多页文档打印到一张纸上
Windows 用户
1 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
2 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
3 从“高级”选项卡的“布局”下拉列表中选择“合并打印”。
4 选择您希望在每一张纸上合并打印的文档页数。
如果您希望为文档的每一页打印一个边框，请选中“打印页面边框”。
5 单击“确定”关闭打印机软件的所有对话框。
6 单击“确定”或“打印”。
Macintosh（英文版）用户
1 打开文档，从应用程序中单击 File Print。
2 从 Printer 弹出菜单中选择打印机。
3 如有必要，请单击提示三角。
4 从打印选项弹出菜单中选择 Copies & Pages，然后单击 Page Setup。
5 从 Paper Size 弹出菜单中选择纸张尺寸。
6 选择打印方向，然后单击 OK。
7 从打印选项弹出菜单中选择 Layout。
• 从 Pages per Sheet 弹出菜单中选择您希望在每一张纸上合并打印的文档页数。
• 从 Layout Direction 弹出菜单中选择布局方向。
• 如果您希望为文档的每一页打印一个边框，请从 Border 弹出菜单中选择适当的选项。
8 单击 Print。
从存储卡或闪存驱动器中打印文档（仅限于 Windows）
如要使用“文件打印”功能：
• 打印机必须通过 USB 电缆或者通过网络连接在计算机上。
• 打印机和计算机的电源都必须打开。
• 存储卡或闪存驱动器中必须包含打印机支持的文档文件。请参阅第37 页“支持的存储卡和文件类型”获
取更多的信息。
• 计算机上必须安装了可以支持存储设备中的文件类型的应用程序。
打印
32
1 插入存储卡或闪存驱动器。
当打印机检测到存储设备时，打印机操作面板显示屏上将会出现信息“检测到存储卡”或“检测到存储设
备”。
2 如果存储设备中只包含文档文件，打印机将会自动转换到“文件打印”模式。
如果存储设备中同时包含文档文件和图像文件，请反复按上下箭头按钮选择“文档”，然后按
3 选择并打印文档：
如果打印机使用 USB 连接
a 反复按上下箭头按钮选择您希望打印的文档的文件名。
b 按 按钮开始打印文档。
如果打印机使用无线连接（仅限于某些型号）
a 反复按上下箭头按钮选择您希望打印的文档的文件名。
b 按 按钮，然后等待打印机连接到网络计算机或者搜索网络中可用的计算机。
c 当出现提示时，请反复按上下箭头按钮选择网络计算机的名称，然后按 按钮开始打印文档。
注意：
• 如果计算机要求识别码，打印机可能会提示您输入识别码。请使用数字符号键区的按钮输入识别
码。
• 如要为计算机指定计算机名和识别码，请参阅适用于您的操作系统的打印机软件帮助。
打印特殊文档
按钮。
打印信封
1 在打印机内装入信封。
2 发送打印作业：
Windows 用户
a 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
b 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
c 从“打印设置”选项卡的“纸张类型”下拉列表中选择“普通纸”。
d 从“纸张尺寸”下拉列表中选择装入的信封的尺寸。
注意：如要打印自定义尺寸的信封，请选择“自定义尺寸”，然后指定高度和宽度。
e 选择打印方向。
f 单击“确定”关闭打印机软件的所有对话框。
g 单击“确定”或“打印”。
Macintosh（英文版）用户
a 打开文档，从应用程序中单击 File Print。
b 从 Printer 弹出菜单中选择打印机。
打印
33
c 如有必要，请单击提示三角。
d 从打印选项弹出菜单中选择 Copies & Pages，然后单击 Page Setup。
e 从 Paper Size 弹出菜单中选择装入的信封的尺寸。如果没有完全符合的信封尺寸，请选择自定义尺寸。
f 选择打印方向，然后单击 OK。
g 单击 Print。
注意：
• 多数信封使用横向打印。
• 请确认您在应用程序中选择了相同的打印方向。
打印标签
1 在打印机内装入标签纸。
2 发送打印作业：
Windows 用户
a 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
b 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
c 从“打印设置”选项卡的“纸张尺寸”下拉列表中选择装入的标签纸的尺寸。如果没有完全符合的纸张
尺寸，请选择自定义尺寸。
如有必要，请从“纸张类型”下拉列表中选择适当的纸张类型。
d 单击“确定”关闭打印机软件的所有对话框。
e 单击“确定”或“打印”。
Macintosh（英文版）用户
a 打开文档，从应用程序中单击 File Print。
b 从 Printer 弹出菜单中选择打印机。
c 如有必要，请单击提示三角。
d 从打印选项弹出菜单中选择 Copies & Pages，然后单击 Page Setup。
e 从 Paper Size 弹出菜单中选择装入的标签纸的尺寸。如果没有完全符合的纸张尺寸，请选择自定义尺
寸。
f 选择打印方向，然后单击 OK。
g 从打印选项弹出菜单中选择 Quality & Media。
• 从 Paper Type 弹出菜单中选择 Card Stock。
• 从 Print Quality 弹出菜单中选择除 Quick Print 以外的其他打印质量。
h 单击 Print。
有关装入标签纸的提示
• 请确认标签纸的顶部首先装入打印机内。
• 请确认标签纸上的粘性部分距离纸张的边缘至少 1 毫米。
打印
34
• 请确认进纸导轨紧靠标签纸的边缘。
• 请使用完整的标签纸。如果标签纸不完整（缺少部分标签），其他的标签可能会在打印过程中脱落，从而
导致卡纸。
打印自定义尺寸的纸张
在打印机内装入自定义尺寸的纸张。
Windows 用户
1 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
2 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
3 从“打印设置”选项卡的“纸张尺寸”下拉列表中选择“自定义尺寸”。
“自定义纸张尺寸”对话框将会出现。
4 选择您习惯使用的度量单位（英寸或毫米）。
5 设置纸张尺寸。
6 单击“确定”关闭打印机软件的所有对话框。
7 单击“确定”或“打印”。
Macintosh（英文版）用户
1 打开文档，从应用程序中单击 File Print。
2 从 Printer 弹出菜单中选择打印机。
3 如有必要，请单击提示三角。
4 从打印选项弹出菜单中选择 Copies & Pages，然后单击 Page Setup。
5 从 Settings 弹出菜单中选择 Custom Paper Size。
6 创建自定义尺寸：
a 选择 Use custom page size。
b 输入纸张的宽度和高度。
c 选择进纸方式。
d 单击 OK。
7 单击 Print。
打印
35
操作照片
在打印机上使用存储卡或闪存驱动器
存储卡和闪存驱动器是数码相机和计算机经常使用的存储设备。您可以从数码相机中取出存储卡，或者从计算
机上取下闪存驱动器，然后直接插入到打印机上。
1 将存储卡插入存储卡插槽中或者将闪存驱动器插入 USB 接口中。
插入存储卡 插入闪存驱动器
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注意：
• 插入存储卡时请确认带有标签的一面朝右。
• 如果存储卡上带有箭头标记，请确认箭头指向打印
机。
• 如果需要，请将存储卡插入随同存储卡一起提供的
注意：
• 闪存驱动器和 PictBridge 数码相机电缆使用同一个
接口。
• 如果您的闪存驱动器无法直接插入接口中，则需要
使用一个适配器。
适配器中，然后将适配器插入插槽中。
• 请确认打印机支持您插入的存储卡。请参阅第37
页“支持的存储卡和文件类型”获取更多的信息。
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警告—可能的损坏：当正在打印、读取或写入存储设备时，请不要触摸任何
电缆、任何网络适配器、任何接口、存储设备或图中所示的打印机区域，否
则可能会发生数据丢失。
2 在显示屏上查找“检测到存储卡”或“检测到存储设备”信息。
注意：
• 如果打印机没有识别出存储设备，请取出并重新插入存储设备。
• 如果存储卡插槽中插入了存储卡，并且您同时将闪存驱动器或设置为大容量存储器模式的数码相机插入
USB 接口中，显示屏上将会出现一条信息，提示您选择您希望使用哪一个存储设备。
打印
36
支持的存储卡和文件类型
存储卡： 文件类型：
• Secure Digital (SD)
• Micro Secure Digital (Micro SD)（需要适配器）
• Mini Secure Digital (Mini SD)（需要适配器）
• MultiMedia Card (MMC)
• Reduced Size MultiMedia Card (RS-MMC)（需要适
配器）
• MultiMedia Card mobile (MMCmobile)（需要适配
器）
• Memory Stick
• Memory Stick PRO
• Memory Stick Duo（需要适配器）
• Memory Stick PRO Duo（需要适配器）
• xD-Picture Card
• xD-Picture Card (Type H)
• xD-Picture Card (Type M)
• Secure Digital High Capacity (SDHC)
使用打印机操作面板打印照片
1 装入照片纸。
文档：
• .doc (Microsoft Word)
• .xls (Microsoft Excel)
• .ppt (Microsoft PowerPoint)
• .pdf (Adobe Portable Document Format)
• .rtf (Rich Text Format)
• .docx (Microsoft Word Open Document Format)
• .xlsx (Microsoft Excel Open Document Format)
• .pptx (Microsoft PowerPoint Open Document
Format)
• .wpd (WordPerfect)
图像：
• JPEG
• TIFF
2 按打印机操作面板上的 按钮。
3 插入存储卡、闪存驱动器或设置为大容量存储器模式的数码相机。
如果存储设备中同时包含文档文件和图像文件，请按
按钮选择“照片”。
4 反复按上下箭头按钮选择“打印照片”，然后按 按钮。
5 反复按上下箭头按钮选择打印照片选项，然后按 按钮。
注意：您可以选择打印所有的照片、打印指定日期范围内的照片、按照照片范围打印所选的照片、使用预
先定义的照片尺寸模板打印照片、或者使用数码打印序列格式(DPOF)从数码相机中打印预先选择的照
片。只有当您的存储设备中包含有效的 DPOF 文件时，DPOF 选项才会出现。
6 反复按左右箭头按钮选择您希望打印的照片版面，然后按 按钮。
7 如果您希望调整打印设置：
a 再次按 按钮。
b 使用箭头按钮选择设置。
c 调整完设置之后，请反复按上下箭头按钮选择“继续”，然后按 按钮。
8 按“彩色／黑白”按钮设置彩色或黑白打印。
当您选择彩色或黑白打印时，距离您的选择最近的指示灯将会变亮。
9 按 按钮。
注意：要获得最佳效果，请将打印页单独放置至少 24 小时，等墨水完全干燥后再进行叠放、展示或储存。
打印
37
使用打印机操作面板编辑照片
1 装入照片纸。
2 插入存储卡或闪存驱动器。
如果存储设备中同时包含文档文件和图像文件，请按
按钮选择“照片”。
3 按打印机操作面板上的 按钮选择“选择并打印”。
4 反复按左右箭头按钮选择您希望打印的照片版面，然后按 按钮。
5 反复按左右箭头按钮选择要编辑和打印的照片。
6 反复按上下箭头按钮选择 图标，然后按 按钮。
使用此菜单项： 您可以：
深浅 调整照片的深浅。
剪裁 剪裁照片。
自动增强 自动增强照片效果。
去除红眼 去除由照相机闪光灯所引起的红眼。
旋转 顺时针或逆时针旋转照片，每次 90 度。
彩色化效果 选择使用黑白方式、棕褐色调、仿古棕色或仿古灰色打印照片。
图片框 为照片添加边框。
7 使用箭头按钮选择设置。
8 反复按上下箭头按钮选择 图标，然后按 按钮。
9 反复按上下箭头按钮选择 图标，然后按 按钮。
10 如果您希望调整打印设置：
a 再次按 按钮。
b 使用箭头按钮选择设置。
c 按 按钮保存您的设置。
d 反复按上下箭头按钮选择“继续”，然后按 按钮。
11 按“彩色／黑白”按钮设置彩色或黑白打印。
当您选择彩色或黑白打印时，距离您的选择最近的指示灯将会变亮。
12 按 按钮。
注意：要获得最佳效果，请将打印页单独放置至少 24 小时，等墨水完全干燥后再进行叠放、展示或储存。
使用打印机软件打印存储设备中的照片
1 装入照片纸。
2 按打印机操作面板上的 按钮。
3 插入存储卡或闪存驱动器。
4 传送或打印照片：
打印
38
如果打印机使用 USB 连接
• Windows 用户
当您插入存储设备时，快速照片管理器将会自动打开。请按照计算机屏幕上的指导将照片传送到计算机
上或者打印照片。
• Macintosh（英文版）用户
如果您设置了当存储设备连接在计算机上时打开一个应用程序，此应用程序将会自动打开。请按照计算
机屏幕上的指导将照片传送到计算机上或者打印照片。
如果打印机使用无线连接（仅限于某些型号）
a 反复按上下箭头按钮选择“在网络中共享介质”，然后按 按钮。
b 反复按上下箭头按钮选择您希望保存照片的网络计算机，然后按 按钮。
c 传送或打印照片：
• Windows 用户
当连接建立后，快速照片管理器将会自动打开。请按照计算机屏幕上的指导将照片传送到计算机上
或者打印照片。
• Macintosh（英文版）用户
选择 Yes 浏览存储设备中的照片。Network Card Reader 将会在计算机上打开。请按照计算机屏幕
上的指导将照片传送到计算机上或者打印照片。
从 PictBridge 兼容数码相机中打印照片
大部分数码相机都支持 PictBridge 技术，可以允许您直接从您的数码相机中打印照片，无需连接计算机。
1 将 USB 电缆的一端连接在数码相机上。
注意：请只使用随同数码相机一起提供的 USB 电缆。
2 将 USB 电缆的另一端插入打印机前面的 PictBridge 接口中。
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注意：
• 请确认数码相机被设置为正确的 USB 模式。如果不正确，数码相机可能会被检测为一个闪存驱动器，
或者打印机操作面板显示屏上可能会出现错误信息。请参阅数码相机说明文档获取更多的信息。
• 打印机每次只能读取一种存储设备。
打印
39
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警告—可能的损坏：当正在从 PictBridge 兼容数码相机中打印时，请不要触
摸任何电缆、任何网络适配器、任何接口、存储设备或图中所示的打印机区
域，否则可能会发生数据丢失。
3 如果 PictBridge 连接成功，打印机显示屏上将会出现信息“使用数码相机选择和打印照片。按‘确定’按
钮选择打印机默认设置。”。
4 如果您希望改变默认的打印设置：
a 按 按钮进入“PictBridge”菜单。
b 反复按箭头按钮选择您希望打印的照片的纸张尺寸、纸张类型、照片尺寸和版面。选择完每一项之后请
按钮。
按
注意：打印机将会使用默认的打印设置，除非您在数码相机上改变了打印设置。
5 请参阅数码相机说明文档开始打印。
注意：当打印机正在打印其他作业时，如果您连接了数码相机，请等待作业完成，然后再从数码相机中进行打
印。
使用样张页打印存储设备中的照片
1 装入 A4 或 Letter 尺寸的普通纸。
2 按打印机操作面板上的 按钮。
3 插入存储卡或闪存驱动器。
如果存储设备中同时包含文档文件和图像文件，请按
4 反复按上下箭头按钮选择“样张页”，然后按 按钮。
5 反复按上下箭头按钮选择打印样张页的选项。
您可以选择以下选项打印样张页：
• 为最近的 20 张照片（如果存储设备中的照片多于 20 张）。
• 为存储设备中所有的照片。
• 按照日期范围（如果存储设备中的照片是在不同的日期拍摄的）。如果您选择了此选项，请反复按箭头
按钮设置开始和结束日期，然后按
按钮保存您所做的选择。
6 按 按钮。
样张页将会打印出来。
7 按照样张页上的指导选择要打印的照片、每张照片的份数、去除红眼、版面、打印选项和纸张尺寸。
注意：当您进行选择时，请确认完全填满圆圈。
按钮选择“照片”。
打印
40
8 当显示屏上出现“扫描样张页”时，请按 按钮，然后将样张页正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
注意：如果“扫描样张页”没有出现在显示屏上，请反复按上下箭头按钮，直到显示出此选项。
9 按 按钮。
打印机开始扫描样张页。
10 装入照片纸。
注意：请确认纸张尺寸与您在样张页中选择的纸张尺寸一致。
11 按“彩色／黑白”按钮设置彩色或黑白打印。
当您选择彩色或黑白打印时，距离您的选择最近的指示灯将会变亮。
12 按 按钮开始打印照片。
注意：要获得最佳效果，请将打印页单独放置至少 24 小时，等墨水完全干燥后再进行叠放、展示或储存。
使用 DPOF 从数码相机中打印照片
如果您的数码相机支持数码打印序列格式(DPOF)功能，并且存储卡仍然留在数码相机中，则您可以指定打印
哪些照片、每张照片打印几张和其他打印设置。当您将存储卡插入打印机内或者将数码相机连接在打印机上以
后，打印机可以识别这些设置。
注意：当存储卡仍然留在数码相机中的时候，如果您指定了照片尺寸，请确认您装入打印机内的纸张尺寸不小
于您在 DPOF 选择中指定的尺寸。
1 装入照片纸。
2 按打印机操作面板上的 按钮。
3 插入存储卡。
显示屏上将会出现信息“检测到存储卡”。
4 反复按上下箭头按钮选择“打印照片”，然后按 按钮。
5 反复按上下箭头按钮选择“打印照相机选择(DPOF)”，然后按 按钮打印照片。
注意：只有在存储卡中检测到 DPOF 文件时，此选项才会出现。
注意：要获得最佳效果，请将打印页单独放置至少 24 小时，等墨水完全干燥后再进行叠放、展示或储存。
从蓝牙设备中进行打印
• 此打印机可以兼容蓝牙规范 2.0。它支持以下的工作模式：对象推送模式(OPP)和串口模式(SPP)。请咨询
您的蓝牙设备制造商（手机或 PDA），以确定他们的硬件兼容性和互用性。建议在您的蓝牙设备上使用最
新的固件。
• 如要从您的 Windows Mobile／Pocket PC PDA 中打印 Microsoft 文档，您需要额外的第三方的软件和驱动
程序。如要获取有关所需软件和驱动程序的更多信息，请参阅您的 PDA 的帮助文档。
设置您的打印机和蓝牙设备之间的连接
注意：打印机不支持使用蓝牙连接从您的计算机打印文件。
打印
41
当您第一次从蓝牙设备发送打印作业时，您需要设置蓝牙设备和您的打印机之间的连接。如果出现以下情况，
您需要重新设置：
• 您将打印机恢复为出厂默认设置。
• 您改变了蓝牙安全等级或蓝牙密码。
• 您使用的蓝牙设备需要用户每次打印作业都设置蓝牙连接。请参阅您的蓝牙设备的说明文档获取更多的信
息。
• 您使用的蓝牙设备名称被自动从蓝牙设备列表中删除了。
当蓝牙安全等级设置为“高”时，打印机将会保存一个已经设置了与打印机的连接的蓝牙设备列表（最多
8 个设备）。当打印机检测到多于 8 个设备时，最长时间没有使用的设备将被从列表中删除。您需要重新
设置删除的设备，然后才可以向打印机发送打印作业。
注意：您需要为每一个要向打印机发送打印作业的蓝牙设备设置连接。
如要设置打印机和蓝牙设备之间的连接：
1 将 USB 蓝牙适配器插入打印机前面的 USB 接口中。
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显示屏上将会出现信息“蓝牙 Dongle 已连接”。
注意：打印机包装箱内不包含蓝牙适配器。
2 按打印机操作面板上的 按钮。
3 反复按上下箭头按钮选择“蓝牙设置”，然后按 按钮。
4 反复按上下箭头按钮选择“发现”，然后按 按钮。
5 请确认“发现”菜单项被设置为“开”。如有必要，请反复按上下箭头按钮选择“开”，然后按 按钮。
打印机已经准备就绪，可以接收来自蓝牙设备的连接。
6 配置蓝牙设备，设置与打印机的连接。请参阅您的蓝牙设备的说明文档获取更多的信息。
注意：如果打印机上的“蓝牙安全等级”被设置为“高”，您必须输入一个密码。
打印
42
设置蓝牙安全等级
1 将 USB 蓝牙适配器插入打印机前面的 USB 接口中。
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显示屏上将会出现信息“蓝牙 Dongle 已连接”。
注意：打印机包装箱内不包含蓝牙适配器。
2 按打印机操作面板上的 按钮。
3 反复按上下箭头按钮选择“蓝牙设置”，然后按 按钮。
4 反复按上下箭头按钮选择“安全等级”，然后按 按钮。
5 反复按上下箭头按钮选择您希望的安全等级，然后按 按钮。
• 选择“低”可以允许蓝牙设备连接到您的打印机并发送打印作业，不需要用户输入密码。
• 选择“高”需要用户在蓝牙设备上输入一个 4 位数字的密码，然后才可以连接到打印机并发送打印作
业。
6 如果您设置的安全等级为“高”，“蓝牙密码”菜单将会出现在操作面板显示屏上。使用数字符号键区的
按钮输入您的 4 位数字密码，然后按
按钮。
从蓝牙设备中打印
注意：打印机不支持使用蓝牙连接从您的计算机打印文件。
打印
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1 将 USB 蓝牙适配器插入打印机前面的 USB 接口中。
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显示屏上将会出现信息“蓝牙 Dongle 已连接”。
警告—可能的损坏：当正在打印、读取或写入蓝牙设备时，请不要触摸电缆、任何网络适配器、任何接
口、USB 蓝牙适配器或图中所示的打印机区域，否则可能会发生数据丢失。
注意：
• 打印机包装箱内不包含蓝牙适配器。
• 当您插入 USB 蓝牙适配器后，您的打印机自动进入蓝牙模式。
2 请确认打印机已完成设置，可以接收蓝牙连接。请参阅第 41 页“设置您的打印机和蓝牙设备之间的连
接”获取更多的信息。
3 设置蓝牙设备打印到打印机。请参阅您的蓝牙设备的帮助文档获取更多的信息。
4 请参阅您的蓝牙设备的帮助文档开始打印。
注意：如果打印机上的蓝牙安全等级设置为“高”，您必须输入一个密码。
在纸张的双面进行打印
自动在纸张的双面进行打印
自动双面打印部件（仅限于某些打印机型号）只支持 Letter 和 A4 尺寸的纸张。如果您购买的型号不带有自动
双面打印部件，或者如果您需要使用其他尺寸的纸张进行双面打印，请参阅有关手动在纸张的双面进行打印的
指导。
Windows 用户
1 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
2 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
3 单击“高级”选项卡。
打印
44
4 在“双面打印”区域中，从下拉列表中选择“开”。
注意：如要使用在打印机内定义的设置，请选择“使用打印机设置”。
5 选择“侧边装订”或“顶边装订”选项。“侧边装订”是最常用的设置。
6 选择适当的干燥时间设置。在高湿度地区，请选择“延长”。
7 单击“确定”关闭打印机软件的所有对话框。
8 单击“确定”或“打印”。
注意：如要恢复单面打印，请返回到“高级”选项卡。从“双面打印”区域中的下拉列表中选择“关”。
Macintosh（英文版）用户
1 打开文档，从应用程序中单击 File Print。
2 从 Printer 弹出菜单中选择打印机。
3 从打印选项弹出菜单中选择 Layout。
4 从 Two-Sided 菜单中选择 Long-edge binding 或 Short-edge binding。
• 如果选择了 Long-edged binding，页面将会沿着长边装订（纵向打印沿着左边，横向打印沿着顶边）。
注意：在 Mac OS X v10.3 中，Long-edged binding 不能使用。
纵向 横向
2
1
1
2
• 如果选择了 Short-edged binding，页面将会沿着短边装订（横向打印沿着左边，纵向打印沿着顶边）。
纵向 横向
5 从打印选项弹出菜单中选择 Print Settings 或 Advanced Options，取决于您的操作系统。
6 如有必要，请单击提示三角。
7 选择干燥时间。在高湿度地区，请选择 Extended。
8 单击 Print。
打印
45
手动在纸张的双面进行打印
Windows 用户
1 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
2 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
3 单击“高级”选项卡。
4 在“双面打印”区域中，从下拉列表中选择“手动”。
注意：“打印指导页可以帮助您重新装纸”自动被选中。
5 单击“确定”。打印机首先打印文档的奇数页，然后打印一张指导页。
6 按照指导页中的指导翻转并重新装入打印页。打印机在纸张的背面打印文档的偶数页，完成打印作业。
3
2
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1
注意：如要恢复单面打印，请返回到“高级”选项卡。从“双面打印”区域中的下拉列表中选择“关”。
Macintosh（英文版）用户
1 打开文档，从应用程序中单击 File Print。
2 从打印选项弹出菜单中选择 Paper Handling。
3 从 Print 或 Pages to print 弹出菜单中选择打印奇数页。
打印
46
4 当奇数页打印完之后，请翻转并重新装入打印页。
2
1
5 重复步骤 1 和步骤 2。
6 从 Print 或 Pages to print 弹出菜单中选择打印偶数页。
7 单击 Print。
管理打印作业
3
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将您的打印机设置为默认打印机
当您发送打印作业时，您的打印机应该在“打印”对话框中自动被选中。如果您必须手动选择您的打印机，说
明您的打印机不是默认打印机。
如要设置默认打印机：
Windows 用户
1 单击 ，或者单击“开始”，然后单击“运行”。
2 在“开始搜索”或“运行”框中输入 control printers。
3 按 Enter 键，或者单击“确定”。
打印机文件夹将会出现。
4 右键单击打印机图标，然后单击“设为默认打印机”。
Macintosh（英文版）用户
1 从 Apple 菜单中单击 System Preferences。
2 单击 Print & Fax。
3 从 Default Printer 弹出菜单中选择打印机，或者选择打印机，然后单击 Make Default，取决于您的操作系
统。
打印
47
改变打印模式
如要节省墨水，您可以为所有打印作业将默认打印模式改变为“高速”。此模式可以使用较少的墨水，最适合
于打印文本文档。如果您要打印照片或其他高质量的文档，并且需要改变为不同的打印模式，您可以在发送打
印作业之前在“打印”对话框中选择不同的模式。
如要改变默认打印模式：
Windows 用户
1 单击 ，或者单击“开始”，然后单击“运行”。
2 在“开始搜索”或“运行”框中输入 control printers。
3 按 Enter 键，或者单击“确定”。
打印机文件夹将会出现。
4 右键单击打印机图标，然后单击“打印首选项”。
5 选择“高速”作为打印模式。
Macintosh（英文版）用户
1 打开文档，从应用程序中单击 File Print。
2 从 Printer 弹出菜单中选择打印机。
3 从打印选项弹出菜单中选择 Print Settings 或 Quality & Media，取决于您的操作系统。
4 从 Print Quality 弹出菜单中选择 Quick Print 作为打印模式。
5 从 Presets 弹出菜单中选择 Save as，然后为您的设置配置输入一个名称。
每次发送打印作业时，您都必须从 Presets 弹出菜单中选择此配置名称。
为单个打印作业改变打印模式
Windows 用户
1
打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
2 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
3 选择“自动”、“高速”、“正常”或“最佳”。
注意：使用“高速”模式打印可以使用较少的墨水，最适合于打印文本文档。
Macintosh（英文版）用户
1
打开文档，从应用程序中单击 File Print。
2 从 Printer 弹出菜单中选择打印机。
3 从打印选项弹出菜单中选择 Print Settings 或 Quality & Media，取决于您的操作系统。
4 从 Print Quality 弹出菜单中选择 Automatic、Quick Print、Normal 或 Best。
注意：使用 Quick Print 模式打印可以使用较少的墨水，最适合于打印文本文档。
打印
48
暂停打印作业
Windows 用户
1 单击 ，或者单击“开始”，然后单击“运行”。
2 在“开始搜索”或“运行”框中输入 control printers。
3 按 Enter 键，或者单击“确定”。
打印机文件夹将会出现。
4 右键单击打印机图标，然后单击“打开”。
5 暂停打印作业。
Macintosh（英文版）用户
1 单击 dock 上的打印机图标。
打印队列对话框将会出现。
2 暂停打印作业：
• 如果您希望暂停特定的打印作业，请选择文档名，然后单击 Hold。
• 如果您希望暂停队列中所有的打印作业，请单击 Pause Printer 或 Stop Jobs，取决于您的操作系统。
继续打印作业
Windows 用户
1 单击 ，或者单击“开始”，然后单击“运行”。
2 在“开始搜索”或“运行”框中输入 control printers。
3 按 Enter 键，或者单击“确定”。
打印机文件夹将会出现。
4 右键单击打印机图标，然后单击“打开”。
5 继续打印作业：
• 如果您希望继续特定的打印作业，请右键单击文档名，然后单击“继续”或“重新启动”。
• 如果您希望继续队列中所有的打印作业，请单击“打印机”菜单，然后取消选中“暂停打印”。
Macintosh（英文版）用户
1 从 Apple 菜单中单击 System Preferences。
2 单击 Print & Fax。
3 从 Printers 列表或弹出菜单中选择打印机。
4 单击 Open Print Queue 或 Set Up Printers，取决于您的操作系统。
打印队列对话框将会出现。
打印
49
5 继续打印作业：
• 如果您希望继续特定的打印作业，请选择文档名称，然后单击 Resume。
• 如果您希望继续队列中所有的打印作业，请单击 Resume Printer 或 Start Jobs，取决于您的操作系
统。
取消打印作业
如要取消从打印机操作面板开始的打印作业，请按 按钮。如要取消从计算机开始的打印作业，请根据您的
操作系统选择操作：
Windows 用户
1 单击 ，或者单击“开始”，然后单击“运行”。
2 在“开始搜索”或“运行”框中输入 control printers。
3 按 Enter 键，或者单击“确定”。
打印机文件夹将会出现。
4 右键单击打印机图标，然后单击“打开”。
5 取消打印作业：
• 如果您希望取消特定的打印作业，请右键单击文档名，然后单击“取消”。
• 如果您希望取消队列中所有的打印作业，请单击“打印机 取消所有文档”。
Macintosh（英文版）用户
1 单击 dock 上的打印机图标。
2 在打印队列对话框中选择您希望取消的作业，然后单击 Delete。
打印
50
复印
自动文档传送器(ADF) 扫描仪玻璃
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自动文档传送器(ADF)适用于多页的文档。
注意：ADF 只在某些型号上才有。如果您购买的打印机
没有 ADF，请将文档原件或照片放置在扫描仪玻璃上。
复印提示
扫描仪玻璃适用于单页的文档、较小的物体（例如明信
片或照片）、透明胶片、照片纸或较薄的介质（例如杂
志剪辑）。
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• 当使用自动文档传送器(ADF)时，请调节 ADF 输入托盘上的进纸导轨，使之和文档原件的宽度相同。
• 当使用扫描仪玻璃时，请关闭扫描仪顶盖，以避免扫描结果中出现黑边。
• 请不要在自动文档传送器内装入明信片、照片、较小的物体、透明胶片、照片纸或较薄的介质（例如杂志
剪辑）。请将这些物体放置在扫描仪玻璃上。
进行复印
1 装入纸张。
2 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 按打印机操作面板上的 按钮。
4 反复按左右箭头按钮选择复印份数，然后按“彩色／黑白”按钮选择彩色或黑白复印。
当您选择彩色或黑白打印时，距离您的选择最近的指示灯将会变亮。
5 按 按钮。
复印照片
1 装入照片纸。
2 将照片正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 按打印机操作面板上的 按钮。
复印
51
4 反复按上下箭头按钮选择“照片重印”。
5 反复按左右箭头按钮选择您希望的纸张尺寸。
6 按 按钮。
注意：要获得最佳效果，请将打印页单独放置至少 24 小时，等墨水完全干燥后再进行叠放、展示或储存。
复印双面文档
1 装入纸张。
2 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 按打印机操作面板上的 按钮。
4 反复按上下箭头按钮选择“双面复印”。
5 反复按左右箭头按钮选择“双面印成单面”或“双面印成双面”。
• 选择“双面印成单面”可以将双面文档进行单面复印。
• 选择“双面印成双面”可以进行双面复印（和文档原件一样）。
6 按 按钮。
7 按照显示屏上的指导进行操作。
放大或缩小图像
1 装入纸张。
2 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 按打印机操作面板上的 按钮。
4 反复按上下箭头按钮选择“调整大小”。
5 反复按左右箭头按钮选择您希望的设置。
注意：
• 如果您选择了“自定义%”，请按 按钮，然后反复按左右箭头按钮选择您希望的自定义百分比数
值。按
• 如果您选择了“无边界”，打印机将会根据需要自动缩小或放大文档或照片，在您所选择的纸张尺寸
上进行无边界打印。当您选择此设置时，如要获得最佳效果，请使用照片纸，并且设置纸张类型
为“照片”或者让打印机自动检测纸张类型。
6 按 按钮。
注意：当复印作业完成后，请按 按钮将设置恢复为默认值。当打印机不使用 2 分钟之后，“调整大小”设
置也会恢复为 100%。
按钮保存设置。
调整复印质量
1 装入纸张。
2 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
复印
52
3 按打印机操作面板上的 按钮。
4 反复按上下箭头按钮选择“质量”。
5 反复按左右箭头按钮设置复印质量为“自动”、“高速”、“正常”或“照片”。
6 按 按钮。
使复印结果较浅或者较深
1 装入纸张。
2 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 按打印机操作面板上的 按钮。
4 反复按上下箭头按钮选择“较浅／较深”。
5 反复按左右箭头按钮调整滑动条。
注意：按左箭头按钮可以使复印结果较浅，按右箭头按钮可以使复印结果较深。
6 按 按钮。
使用打印机操作面板进行逐份复印
如果您要将一份多页的文档打印多份，您可以选择分别打印每一份（逐份）或者按照页数一组一组地打印（不
逐份）。
逐份 不逐份
1 装入纸张。
2 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 按打印机操作面板上的 按钮。
4 反复按左右箭头按钮选择复印份数，然后按 按钮。
5 反复按上下箭头按钮选择“逐份打印”。
6 反复按左右箭头按钮选择“开”。
7 按 按钮。
在一页纸上复制图像
您可以将同样一个图像在一页纸上打印多个。此功能可以帮助您制作标签、贴纸、广告和宣传单。
1 装入纸张。
2 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
复印
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3 按打印机操作面板上的 按钮。
4 反复按上下箭头按钮选择“每张纸上复制多个”。
5 反复按左右箭头按钮选择您希望在一页纸上复制的图像数目：1 个、4 个、9 个或 16 个。
6 按 按钮
将多页文档复印到一张纸上
通过将每一页文档打印成较小的图像，“每张纸上打印多页”功能可以允许您将多页文档复印到一张纸上。例
如，如果您使用此功能在一张纸上打印 4 页文档，则您可以将一份 20 页的文档减少为 5 页。
1 装入纸张。
2 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 按打印机操作面板上的 按钮。
4 反复按上下箭头按钮选择“每张纸上打印多页”。
5 反复按左右箭头按钮选择您希望在一张纸上复印的文档页数。您可以选择在一张纸上复印 1 页、2 页或 4
页文档。
注意：如果您要按照横向格式复印 4 页文档，请先扫描第 3 页和第 4 页，然后再扫描第 1 页和第 2 页。
6 按 按钮。
进行双面复印
自动进行双面复印
自动双面打印部件（仅限于某些打印机型号）只支持 Letter 和 A4 尺寸的纸张。如果您购买的型号不带有自动
双面打印部件，或者如果您需要使用其他尺寸的纸张进行双面复印，请参阅有关手动进行双面复印的指导。
注意：您不可以在信封、卡片纸或照片纸上进行双面复印。
1 装入纸张。
2 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 按打印机操作面板上的 按钮。
4 反复按上下箭头按钮选择“双面复印”。
5 根据您的文档原件选择适当的双面选项：
• 如果您要复印单面的文档，请反复按左右箭头按钮选择“单面印成双面”。
• 如果您要复印双面的文档，请反复按左右箭头按钮选择“双面印成双面”。
6 按 按钮将文档的第一页保存在打印机内存中。
7 按照显示屏上的指导进行操作。
复印
54
手动进行双面复印
1 装入纸张。
2 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 按打印机操作面板上的 按钮。
4 反复按左右箭头按钮选择复印份数，然后按“彩色／黑白”按钮选择彩色或黑白复印。
当您选择彩色或黑白打印时，距离您的选择最近的指示灯将会变亮。
5 按 在纸张的一面进行打印。
6 装入文档的下一页：
• 如果您要复印单面文档，请将下一页正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描
仪玻璃上。
• 如果您要复印双面文档，请翻转文档原件，然后将它正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面
朝下放置在扫描仪玻璃上。
7 从出纸托盘中取出纸张，然后重新装入纸张打印文档的另外一面。
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2
1
8 按 按钮。
取消复印作业
如要取消复印作业，请按 按钮。
扫描将会停止，并且打印机返回到之前的菜单。
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复印
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扫描
自动文档传送器(ADF) 扫描仪玻璃
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自动文档传送器(ADF)适用于多页的文档。
注意：ADF 只在某些型号上才有。如果您购买的打印机
没有 ADF，请将文档原件或照片放置在扫描仪玻璃上。
扫描提示
扫描仪玻璃适用于单页的文档、较小的物体（例如明信
片或照片）、透明胶片、照片纸或较薄的介质（例如杂
志剪辑）。
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• 当使用自动文档传送器(ADF)时，请调节 ADF 输入托盘上的进纸导轨，使之和文档原件的宽度相同。
• 当使用扫描仪玻璃时，请关闭顶盖，以避免扫描结果中出现黑边。
• 请不要在自动文档传送器内装入明信片、照片、较小的物体、透明胶片、照片纸或较薄的介质（例如杂志
剪辑）。请将这些物体放置在扫描仪玻璃上。
• 如果您希望扫描多页并将它们保存为一个文件，请选择 PDF 文件类型。
扫描到本地或网络计算机
1 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
2 按打印机操作面板上的 按钮。
3 反复按左右箭头按钮选择“USB”或网络计算机的名称，然后按 按钮。
本地或网络计算机是用于接收扫描结果的目的地。等待打印机下载所选计算机上可用的扫描应用程序列表。
注意：
• 如果打印机只连接在本地计算机上，打印机将会自动下载扫描应用程序列表。
• 如果计算机要求识别码，打印机可能会提示您输入识别码。请使用数字符号键区的按钮输入识别码。
• 如要为计算机指定计算机名和识别码，请参阅适用于您的操作系统的打印机软件帮助。
4 反复按左右箭头按钮选择一个应用程序，然后按 按钮。
5 反复按箭头按钮选择分辨率质量和图像原件尺寸。选择完每一项之后请按 按钮。
6 按 按钮开始扫描。
扫描
56
扫描完毕后，您在步骤 4 中选择的应用程序将会在目的地计算机上打开，并且扫描结果在应用程序中显示为
一个新的文件。
扫描至闪存驱动器或存储卡
在您开始操作之前，请确认您的闪存驱动器或存储卡没有设置写入保护。
1 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
2 按打印机操作面板上的 按钮。
3 反复按上下箭头按钮选择“存储设备”。
4 插入闪存驱动器或存储卡，然后按 按钮。
5 反复按箭头按钮选择分辨率质量、您希望创建的输出类型和图像原件尺寸。选择完每一项之后请按 按
钮。
注意：如果您希望扫描多页并将它们保存为一个文件，请选择 PDF 文件类型。
6 按 按钮开始扫描。
扫描完毕后，打印机操作面板显示屏上将会出现信息，您扫描的文件已经保存了。
扫描照片并发送到编辑应用程序中
使用打印机操作面板
1 将照片正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
2 按打印机操作面板上的 按钮。
3 反复按左右箭头按钮选择“USB”或网络计算机的名称，然后按 按钮。
本地或网络计算机是用于接收扫描结果的目的地。等待打印机下载所选计算机上可用的扫描应用程序列表。
注意：
• 如果打印机只连接在本地计算机上，打印机将会自动下载扫描应用程序列表。
• 如果计算机要求识别码，打印机可能会提示您输入识别码。请使用数字符号键区的按钮输入识别码。
• 如要为计算机指定计算机名和识别码，请参阅适用于您的操作系统的打印机软件帮助。
4 反复按左右箭头按钮选择一个照片编辑应用程序，然后按 按钮。
5 反复按箭头按钮选择分辨率质量、您希望创建的输出类型和图像原件尺寸。选择完每一项之后请按 按
钮。
6 按 按钮开始扫描。
扫描完毕后，您在步骤 4 中选择的照片编辑应用程序将会在目的地计算机上打开，并且扫描结果在应用程序
中显示为一个新的文件。
扫描
57
使用打印机软件
Windows 用户
1 将照片正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
2 单击 或“开始”。
3 单击“所有程序”或“程序”，然后从列表中选择打印机程序文件夹。
4 单击“打印机主页”。
5 从打印机下拉列表中选择您的打印机。
6 单击“照片”。
• 如果您希望扫描单张照片，或者将多张照片扫描成一个图像，请选择“单张照片”。
• 如果您希望一次扫描多张照片，并且分别保存为单独的图像，请选择“分成单独的照片”。
注意：在这种情况下，请确保照片之间有至少 1/4 英寸的距离。
扫描开始，并且扫描进度对话框将会出现。
7 保存照片，然后在照片编辑应用程序中打开并进行编辑。
Macintosh（英文版）：
1 将照片正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
2 在 Finder 桌面上双击打印机文件夹。
3 双击打印机 Center 打开 All-In-One Center。
4 从主界面的 What is being scanned?弹出菜单中选择 Photo。
5 从 How will the scanned image be used?弹出菜单中选择 To be printed 或 To be viewed on monitor/Web
page。
6 从 Send scanned image to 弹出菜单中为扫描的图像选择目的地文件夹或应用程序。
7 如果您要扫描多张照片，请选择 Prompt for multiple pages。
8 单击 Preview/Edit。
Scan 对话框将会出现。
9 根据您的需要调整图像和扫描设置。
10 单击 Scan。
扫描文档并发送到编辑应用程序中
光学字符识别(OCR)应用程序可以允许您编辑扫描的文本文档。如要使用此功能，您必须在本地或网络计算机
上安装 OCR 应用程序，并且当您设置扫描作业时必须从应用程序列表中选择它。
当您为扫描作业选择设置时：
• 请选择扫描到安装了 OCR 应用程序的本地或网络计算机。
• 请选择使用最高的分辨率进行扫描。
扫描
58
Windows 用户
1 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
2 单击 或“开始”。
3 单击“所有程序”或“程序”，然后从列表中选择打印机程序文件夹。
4 单击“打印机主页”。
5 从打印机下拉列表中选择您的打印机。
6 单击“文档”。
扫描开始，并且扫描进度对话框将会出现。
7 扫描完毕后，在文字处理应用程序中保存文档。
8 在所选的应用程序中打开文档并进行编辑。
Macintosh（英文版）用户
1 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
2 在 Finder 桌面上双击打印机文件夹。
3 双击打印机 Center 打开 All-In-One Center。
4 从主界面的 What is being scanned?弹出菜单中选择除 Photo 以外的其他文档类型。
5 从 How will the scanned image be used?弹出菜单中选择 To be edited (OCR)。
6 从 Send scanned image to 弹出菜单中选择用于进行编辑的文字处理应用程序。
7 单击 Scan。
8 在文字处理应用程序中打开扫描的文档并进行编辑。
使用打印机软件直接扫描至电子邮件
Windows 用户
1 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
2 单击 或“开始”。
3 单击“所有程序”或“程序”，然后从列表中选择打印机程序文件夹。
4 单击“打印机主页”。
5 从打印机下拉列表中选择您的打印机。
6 单击“电子邮件”，然后选择“照片”、“文档”或“PDF”。
注意：只有当您的计算机上安装了 OCR 应用程序时，您才可以选择“文档”。
扫描开始，并且扫描进度对话框将会出现。
扫描
59
7 扫描完毕后将会创建一封新的电子邮件，并且自动附加扫描的文档。
8 在您的电子邮件中输入正文。
注意：如果您的电子邮件应用程序没有自动打开，您可以将文档扫描至计算机，然后作为附件通过电子邮件发
送出去。
Macintosh（英文版）用户
1 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
2 在 Finder 桌面上双击打印机文件夹。
3 双击打印机 Center 打开 All-In-One Center。
4 从主界面的 What is being scanned?弹出菜单中选择文档类型。
5 从 How will the scanned image be used?弹出菜单中选择 To be viewed on monitor/web page。
6 从 Send scanned image to 弹出菜单中选择应用程序。
7 单击 Scan。
8 在应用程序中打开扫描的图像，然后作为附件通过电子邮件发送出去。
扫描至 PDF
Windows 用户
1 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
2 单击 或“开始”。
3 单击“所有程序”或“程序”，然后从列表中选择打印机程序文件夹。
4 单击“打印机主页”。
5 从打印机下拉列表中选择您的打印机。
6 单击“PDF”。
扫描开始，并且扫描进度对话框将会出现。
7 将文档保存为 PDF 文件。
Macintosh（英文版）用户
1 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
2 在 Finder 桌面上双击打印机文件夹。
3 双击打印机 Center 打开 All-In-One Center。
4 从主界面的 What is being scanned?菜单中选择文档类型。
5 根据您的需要定制设置。
6 单击 Scan。
7 将文档保存为 PDF 文件。
扫描
60
扫描常见问答
我如何提高扫描质量？
• 请确认您的文档原件完好无误。
• 请确认用于接收扫描结果的应用程序是适当的应用程序。例如，如果您要扫描照片并进行编辑，请确认您
选择了照片编辑应用程序接收扫描结果。如果您要扫描文档并编辑其中的文本，请确认您选择了 OCR 应
用程序。
• 使用较高的分辨率。
我如何进行黑白扫描？
所有的扫描作业默认都是彩色的。如要进行黑白扫描，请按打印机操作面板上的“彩色／黑白”按钮从彩色扫
描转换为黑白扫描。
为什么会要求我输入识别码？
识别码是一种安全措施，用于限制扫描的信息只发送到指定的位置，或者防止其他人看到或使用扫描的内容。
如果您要发送扫描结果的网络计算机需要识别码，打印机可能会提示您输入识别码。
如要了解如何为网络计算机指定识别码，请参阅适用于您的操作系统的打印机软件帮助。
什么是应用程序列表？我如何更新列表？
当您扫描文档时，您可以选择在您的计算机上使用哪一个应用程序打开它。当第一次扫描时，打印机将会从您
的计算机上下载应用程序列表。如果您在列表中没有看到您希望的应用程序，或者您在您的计算机上安装了新
的应用程序，请在打印机上更新应用程序列表。
更新应用程序列表
1 按打印机操作面板上的 按钮。
2 反复按箭头按钮选择“计算机”或“网络”。
3 选择用于接收扫描结果的本地或网络计算机，然后按 按钮。
等待打印机下载所选计算机上可用的扫描应用程序列表。
4 从扫描应用程序列表中选择“刷新”。
此操作将会更新打印机内的应用程序列表。
取消扫描作业
按打印机操作面板上的 按钮，或者在计算机屏幕上单击“取消”。
扫描
61
传真
当心—电击危险：请不要在雷雨天气时使用传真功能。请不要在雷雨天气时安装此产品，或者进行任何电
线／电缆连接（例如电源线，电话线等）。
安装打印机进行传真
方法 1：标准电话线
查看以下的安装方法，然后按照适用于您的电话线的方法进行安装。
安装方法 1：打印机连接在专用传真线上
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此安装方法的提示：
•
您可以设置打印机自动接收传真（自动应答开）或手动接收传真（自动应答关）。
• 如果您希望自动接收传真（自动应答开），您可以设置打印机在您希望的任意数目的铃响之后应答来电。
传真
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安装方法 2：打印机和电话答录机共用电话线
连接在同一个墙壁电话线插座上
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连接在不同的墙壁电话线插座上
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此安装方法的提示：
•
如果您的电话线上只有一个电话号码，或者您没有申请特色铃声服务，您需要设置打印机自动接收传真
（自动应答开）。
• 请设置打印机比电话答录机多 2 声铃响应答来电。例如，如果电话答录机在 4 声铃响之后应答来电，请设
置打印机在 6 声铃响之后应答来电。在这种情况下，电话答录机首先应答来电并接收您的语音来电。如果
来电是传真，打印机可以检测到线路上的传真信号并接管来电。
传真
63
• 如果您申请了您的电话公司提供的特色铃声服务，请确认您为打印机设置了正确的特色铃声模式。否则，
即使您设置了打印机自动接收传真，打印机也不会接收传真。
安装方法 3：打印机和申请了语音邮件功能的电话机共用电话线
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此安装方法的提示：
•
如果您申请了特色铃声服务，此安装方法的效果最好。在这种情况下，请确认您为打印机设置了正确的特
色铃声模式。否则，即使您设置了打印机自动接收传真，打印机也不会接收传真。
• 如果您的电话线上只有一个电话号码，或者您没有申请特色铃声服务，您需要设置打印机手动接收传真
（自动应答关）。
当您接听电话并听到传真信号时，请在电话机上按*9*或手动应答码开始接收传真。
• 您也可以设置打印机自动接收传真（自动应答开），但是当您预期接收传真时，您需要禁用语音邮件服
务。如果您使用语音邮件的频率高于传真，此设置效果最好。
传真
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方法 2：数字用户线路(DSL)
如果您使用了数字用户线路(DSL)，请按照此方法进行安装。
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数字用户线路(DSL)将您的常规电话线分成两个通道：语音和互联网。电话和传真信号通过语音通道传输，而
互联网信号通过另一个通道传输。在这种情况下，您可以使用同一条线路实现模拟语音电话（包括传真）和数
字互联网连接。
如要使两个通道之间的干扰最小并确保高质量的连接，您需要为网络中的模拟设备（传真机、打印机、电话答
录机）安装一个 DSL 过滤器。干扰会引起电话噪音和静电、打印机传真失败和质量差、计算机的互联网连接
速度慢等问题。
如要为打印机安装一个过滤器：
1 将 DSL 过滤器的线路插口连接在墙壁插座上。
2 使用一根电话线连接打印机后面的 插口和 DSL 过滤器的电话插口。
3 如要继续使用计算机访问互联网，请将计算机连接在 DSL 过滤器的 DSL HPN 插口上。
传真
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方法 3：VoIP 电话服务
如果您从 IP 语音(VoIP)供应商申请了电话服务，请按照此方法进行安装。
此安装方法的提示：
• 将打印机连接在 VoIP 适配器上标有“电话线 1”或“电话插口”的插口上。标有“电话线 2”或“传真插
口”的插口通常不能使用。如果您希望启用第二个电话插口，您可能需要向您的 VoIP 供应商支付额外的
费用。
• 如要确认 VoIP 适配器上的电话插口可以使用，请将一部模拟电话机连接在电话插口上，然后收听拨号
音。如果您可以听到拨号音，说明插口可以使用。
• 如果您的设备需要两个电话插口，但是您不希望支付额外的费用，请不要将打印机连接在第二个电话插口
上。您可以使用电话分线器。将电话分线器插入标有“电话线 1”或“电话插口”的插口中，然后将打印
机和电话机连接在分线器上。
注意：请确认您使用的是电话分线器，而不是线路分线器。如要确认您使用的是正确的分线器，请将一部
模拟电话机连接在分线器上，然后收听拨号音。
传真
66
方法 4：通过电缆供应商的数字电话服务
安装方法 1：打印机直接连接在电缆调制解调器上
如果您通常将电话机连接在电缆调制解调器上，请按照此安装方法进行操作。
此安装方法的提示：
•
将打印机连接在电缆调制解调器上标有“电话线 1”或“电话插口”的插口上。标有“电话线 2”或“传
真插口”的插口通常不能使用。如果您希望启用第二个电话插口，您可能需要向您的电缆供应商支付额外
的费用。
• 如要确认电缆调制解调器上的电话插口可以使用，请将一部模拟电话机连接在电话插口上，然后收听拨号
音。如果您可以听到拨号音，说明插口可以使用。
• 如果您的设备需要两个电话插口，但是您不希望支付额外的费用，请不要将打印机连接在第二个电话插口
上。您可以使用电话分线器。将电话分线器插入标有“电话线 1”或“电话插口”的插口中，然后将打印
机和电话机连接在分线器上。
注意：请确认您使用的是电话分线器，而不是线路分线器。如要确认您使用的是正确的分线器，请将一部
模拟电话机连接在分线器上，然后收听拨号音。
传真
67
安装方法 2：打印机连接在墙壁电话线插座上；电缆调制解调器安装在房间中的其他地方
如果您的电缆供应商启用了您的房间中的墙壁电话线插座，您不需要将您的设备连接在电缆调制解调器上，请
按照此安装方法进行操作。您的电缆电话服务来自于墙壁电话线插座。
方法 5：不同国家或地区的特定安装
不同的国家或地区有不同的墙壁电话线插座。最普通的墙壁电话线插座是 Registered Jack-11(RJ-11)，这是
被大多数国家所采用的标准。您需要一个 RJ-11 插头，或者一根带有 RJ-11 插头的电话线，以便将设备连接
在 RJ-11 墙壁电话线插座上。
打印机后面的传真插口和随同打印机一起提供的电话线都是 RJ-11 的。如果您所在的国家或地区使用不同类
型的插座，您可能需要使用 RJ-11 适配器。
将打印机连接在非 RJ-11 墙壁电话线插座上
如要安装打印机进行传真，请将打印机连接在随同打印机一起提供的 RJ-11 适配器上，然后将适配器插入墙
壁电话线插座中。您也可以将其他设备（电话机或电话答录机）连接在同一条电话线上。如果其他设备没有
RJ-11 插头，请将它直接连接在墙壁电话线插座上。请不要从打印机的
注意：在您的国家或地区，打印机包装箱内可能不包含 RJ-11 适配器。
插口上去掉保护塞。
传真
68
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如果其他设备（电话机或电话答录机）有 RJ-11 插头，您可以从打印机的 插口上去掉保护塞，然后将设备
连接在此插口上。
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传真
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在使用串行连接的国家或地区连接打印机
在一些国家或地区，您需要将所有的设备连接在墙壁电话线插座上。您不能将电话机或电话答录机连接在打印
机的
澳大利亚 德国 葡萄牙
比利时 爱尔兰 西班牙
丹麦 意大利 瑞典
法国 荷兰 瑞士
芬兰 挪威 英国
警告—可能的损坏：如果您所在的国家或地区包含在列表中，请不要从打印机的 插口上去掉保护塞。如要
使电话线上的设备正常工作，此保护塞是必需的。
插口上。这种方法称为串行连接。
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传真
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将打印机连接在墙壁电话线插座上（德国）
德国的墙壁电话线插座有两种插口。N 插口用于传真机、调制解调器和电话答录机。F 插口用于电话机。
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将打印机连接在任意的 N 插口上。
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传真
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输入您的使用者信息
您的使用者信息包括您的姓名或您的公司名称、您的传真号码（您的传真号码就是您的电话号码，除非您使用
的是专用的传真电话线）和当您发送传真时您的传真机上的日期和时间。此信息出现在您发送的传真的页眉和
页脚中。
在一些国家／地区中，没有此信息您将不能发送传真。一些传真机还会阻止没有发件人信息的传真，因此请确
认您在您的打印机上输入了此信息。
设置传真页眉
1 按打印机操作面板上的 按钮。
2 反复按箭头按钮选择“传真设置”，然后按 按钮。
3 反复按箭头按钮选择“拨号和发送”，然后按 按钮。
4 再次按 按钮选择“您的传真名称”。
5 使用数字符号键区的按钮输入您的姓名或您的公司名称，然后按 按钮。
6 反复按箭头按钮选择“您的传真号码”，然后按 按钮。
7 使用数字符号键区的按钮输入您的传真号码或您的电话号码，然后按 按钮。
设置传真页脚
1 按 按钮。
2 反复按箭头按钮选择“传真打印”，然后按 按钮。
3 反复按箭头按钮选择“传真页脚”，然后按 按钮。
4 再次按 按钮选择“开”。
5 在您的打印机的初始安装过程中会提示您输入日期和时间。如果您没有输入此信息，请按照以下的步骤进
行操作：
a 按两次 按钮。
b 反复按箭头按钮选择“设备设置”，然后按 按钮。
c 反复按箭头按钮选择“日期／时间”，然后按 按钮。
d 使用数字符号键区的按钮输入日期，然后按 按钮。
e 使用数字符号键区的按钮输入时间，然后按 按钮。
传真
72
配置传真设置
您可以使用打印机操作面板或传真软件配置传真设置。如果您在打印机操作面板上配置了传真设置，传真软件
将会导入这些设置。所做的改变将会在您下一次运行传真软件时生效。打印机也会保存您在传真软件中选择的
设置，除非您设置打印机阻止从计算机上进行改变。
使用传真软件配置传真设置
在您打开传真软件并配置传真设置之前，请确认：
• 打印机正确地连接在电话线上。
• 打印机的电源已打开，并且连接在计算机上。
• 打印机没有处于节约能源模式。如果打印机处于节约能源模式，请按 按钮启动打印机。
在 Windows 中使用传真设置向导
1 单击 或“开始”。
2 单击“所有程序”或“程序”，然后从列表中选择打印机程序文件夹。
3 单击“打印机主页”。
4 单击“传真”选项卡，然后单击“设置打印机进行传真”。
“传真设置向导”将会出现。
5 按照“传真设置向导”中的指导进行操作。请确认您选择了正确的电话服务和连接。向导将会根据您的连
接配置最佳的传真设置。
注意：如果您希望配置高级传真设置，请在“打印机主页”的“传真”选项卡中单击“配置高级传真设置”。
打印机设置应用程序将会打开。
在 Macintosh（英文版）中使用传真设置应用程序
1 在 Finder 桌面上双击打印机文件夹。
2 双击您的打印机的 Fax Setup Utility 图标。
3 使用软件配置传真设置。
如要获取更多的信息，请单击“帮助”或
浏览有关传真软件的帮助信息。
使用打印机操作面板配置传真设置
1 按打印机操作面板上的 按钮。
2 反复按箭头按钮选择“传真设置”，然后按 按钮。
3 使用菜单中的选项配置传真设置：
使用此菜单项： 您可以：
通讯簿 设置、查看或打印通讯簿。
报告
• 打印活动日志。活动日志可以允许您查看您的打印机发送和接收传真的历史记录。
• 打印确认页或发送报告。这些报告可以帮助您了解您发送的传真是否成功。
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使用此菜单项： 您可以：
铃声和应答
传真打印
拨号和发送
• 设置打印机自动或手动接收传真。启用或禁用自动应答。
• 调整铃声音量。
• 设置铃响数目。如果您选择了自动接收传真（自动应答开），这是非常重要的。
• 设置特色铃声。如果您为您的电话线申请了特色铃声功能，请在此菜单中为打印机设置正
确的模式。
• 启用传真转发。
• 设置手动应答码。当您手动接收传真时需要按此应答码。
• 设置您希望的来电显示模式。一些国家或地区有多种模式。
• 设置打印机打印接收到的传真，使传真适合页面。
• 设置传真页脚。
• 设置您的传真名称和传真号码。
• 调整拨号音量。
• 设置拨号方法、重拨时间、尝试重拨次数、拨号前缀和传真发送速度。
• 将发送的传真转换为接收传真机可以识别的模式。否则，这样的传真将会失败。
• 在发送过程中启用错误修正。
• 设置打印机在拨打收件人号码之前或之后扫描文档原件。
如果您设置打印机在拨号之前扫描，当传真失败时您不必重新扫描文档。扫描的文档保存
在打印机内存中。打印机可以读取出来，然后自动重拨号码。
如果您设置打印机在拨号之后扫描，打印机不会自动重拨，即使电话线占线。
阻止传真 阻止不希望接收的传真来电。
创建联系人列表
您可以使用打印机操作面板上的通讯簿或传真软件中的电话簿创建联系人列表。如果您在打印机操作面板上创
建了联系人列表，传真软件将会自动将这些联系人保存为“快速拨号”记录。同样，当您在传真软件中向“快
速拨号”列表中添加联系人时，打印机也会自动将它们保存到打印机通讯簿中。
您最多可以在联系人列表中保存 89 个联系人和 10 个传真群组。
使用传真软件创建联系人列表
Windows 用户
1 单击 或“开始”。
2 单击“所有程序”或“程序”，然后从列表中选择打印机程序文件夹。
3 单击“打印机主页”。
4 单击“传真”选项卡，然后单击“编辑联系人列表”。
打印机设置应用程序的“联系人”选项卡将会出现。
5 单击“从电话簿中选择”。
6 从“电话簿”下拉列表中选择电话簿。
传真
74
7 选择您希望添加的联系人，然后单击“添加到列表或改变列表”导入联系人。
注意：如要添加联系人，您需要从传真软件支持的您的计算机上的通讯簿中导入联系人。除了软件通讯簿
以外，可能还有您的计算机上安装的邮件客户端软件（例如 Microsoft Outlook）的电话簿。
8 单击“确定”。
Macintosh（英文版）用户
1 在 Finder 桌面上双击打印机文件夹。
2 双击您的打印机的 Fax Setup Utility 图标。
3 单击 Speed Dials 选项卡。
• 如要添加联系人，请单击 Individuals 选项卡。
• 如要添加传真群组，请单击 Groups 选项卡。
4 单击 打开通讯簿。
注意：如要添加联系人，您需要从您的 Macintosh 计算机上的通讯簿中导入联系人。如果联系人不在 Mac
通讯簿中，请先将联系人添加到通讯簿中，然后再导入。
5 在通讯簿中单击您希望添加的联系人，然后将它拖动到 Speed Dial 列表中。
如要获取更多的信息，请单击“帮助”或
浏览有关传真软件的帮助信息。
使用打印机操作面板创建联系人列表
1 按打印机操作面板上的 按钮。
2 反复按箭头按钮选择“传真设置”，然后按 按钮。
3 再次按 按钮选择“通讯簿”。
4 如要向您的通讯簿中添加传真号码：
a 反复按箭头按钮选择“添加记录”，然后按 按钮。
b 使用数字符号键区的按钮在“名称”字段中输入联系人姓名。
c 按下箭头按钮将光标移动到“号码”字段。
d 使用数字符号键区的按钮在“号码”字段中输入传真号码，然后按 按钮保存记录。
e 如果您希望添加其他的记录，请按 按钮，然后重复步骤 b 到 d。您最多可以输入 89 个传真号码。
5 如要添加传真群组：
a 反复按箭头按钮选择“添加组”，然后按 按钮。
b 使用数字符号键区的按钮输入群组名称，然后按 按钮。
c 反复按箭头按钮选择您希望手动添加联系人还是导入联系人。选择完之后请按 按钮。
• 如果您希望手动添加联系人，请使用数字符号键区的按钮输入传真号码，然后按 按钮。
• 如果您希望导入联系人，请反复按箭头按钮从通讯簿或重拨列表中选择联系人。选择完之后请按
按钮。
d 当您向群组中添加完联系人之后，请选择“完成”。
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发送传真
自动文档传送器(ADF) 扫描仪玻璃
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自动文档传送器(ADF)适用于多页的文档。
注意：ADF 只在某些型号上才有。如果您购买的打印机
没有 ADF，请将文档原件或照片放置在扫描仪玻璃上。
发送传真提示
扫描仪玻璃适用于单页的文档、较小的物体（例如明信
片或照片）、透明胶片、照片纸或较薄的介质（例如杂
志剪辑）。
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在您发送传真之前：
• 请确认打印机的电源已打开，并且连接在可用的电话线、DSL 或 VoIP 线上。如果您可以听到拨号音，说
明线路可以使用。
• 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
• 当使用自动文档传送器时，请调节 ADF 输入托盘上的进纸导轨，使之和文档原件的宽度相同。
• 当使用扫描仪玻璃时，请关闭扫描仪顶盖，以避免扫描结果中出现黑边。
使用打印机操作面板发送传真
1 按打印机操作面板上的 按钮。
2 输入传真号码，或者按“通讯簿”按钮从快速拨号列表或群组拨号列表中选择号码。
3 如果您希望向一组收件人发送传真（群组传真），请按右箭头按钮，然后输入下一个号码或者从通讯簿中
选择号码。
重复此步骤添加更多的收件人。
4 按“彩色／黑白”按钮选择彩色或黑白传真。
5 按 按钮开始传真作业。
提示：
• 您最多可以发送群组传真给 30 个收件人。
传真
76
使用计算机发送传真
Windows 用户
1 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
2 从“打印机名称”下拉列表中选择您的打印机的传真版本，然后单击“确定”。
“发送传真”向导将会出现。
3 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
Macintosh（英文版）用户
1 打开文档，从应用程序中单击 File Print。
2 从 Printer 弹出菜单中选择您的打印机的传真版本。
注意：如要在 Print 对话框中看到传真选项，您必须使用您的打印机的传真驱动程序。如要安装传真驱动
程序，请单击 Add a printer，然后使用不同的名字重新安装打印机，请确认选择驱动程序的传真版本。
3 输入收件人的姓名和号码。
4 单击 Fax。
接收传真
接收传真提示
当您接收传真时：
• 请确认打印机的电源已打开，并且连接在可用的电话线、DSL 或 VoIP 线上。如果您可以听到拨号音，说
明线路可以使用。
• 如果您设置打印机手动接收传真（自动应答关），请确认铃声音量没有设置为“关”。
• 如果您设置打印机自动接收传真（自动应答开），请在打印机内装入纸张。
自动接收传真
1 请确认“自动应答”已启用：
a 按打印机操作面板上的 按钮。
b 反复按箭头按钮选择“传真设置”，然后按 按钮。
c 反复按箭头按钮选择“铃声和应答”，然后按 按钮。
d 再次按 按钮选择“自动应答”。
e 检查“自动应答”是否设置为“开”。
如果没有设置为“开”，请反复按箭头按钮选择“开”，然后按
2 设置打印机应答传真来电之前的铃响数目：
a 反复按箭头按钮选择“何时应答”，然后按 按钮。
按钮保存设置。
b 反复按箭头按钮选择您希望的铃响数目，然后按 按钮保存设置。
当检测到设定数目的铃响之后，打印机开始自动接收传真。
传真
77
提示：
• 如果打印机和其他模拟设备（电话机、电话答录机）共用电话线，请设置打印机比电话答录机多 2 声铃响
应答来电。例如，如果电话答录机在 4 声铃响之后应答来电，请设置打印机在 6 声铃响之后应答来电。在
这种情况下，电话答录机首先应答来电并接收您的语音来电。如果来电是传真，打印机可以检测到线路上
的传真信号并接管来电。如果打印机使用的是专用传真线路，您可以设置打印机在任意数目的铃响之后应
答来电。
• 如果您在一条电话线上有多个号码，或者您申请了您的电话公司提供的特色铃声服务，请确认您为打印机
设置了正确的特色铃声模式。否则，即使您设置了打印机自动接收传真，打印机也不会接收传真。
手动接收传真
1 禁用“自动应答”：
a 按打印机操作面板上的 按钮。
b 反复按箭头按钮选择“传真设置”，然后按 按钮。
c 反复按箭头按钮选择“铃声和应答”，然后按 按钮。
d 再次按 按钮选择“自动应答”。
e 反复按箭头按钮选择“关”，然后按 按钮。
2 当电话铃响，并且您接听电话听筒时听到了传真信号，请按打印机上的 按钮，或者在连接在打印机上
的电话机上按*9*键。
提示：
• 默认的手动应答传真代码为*9*，但是为了提高安全性，您可以将它改变为只有您知道的代码。您最多可以
输入 7 个字符。有效的字符包括数字 0-9 和# *符号。
• 请确认电话机连接在打印机后面的 插口上，并且打印机通过 插口连接在墙壁电话线插座上。
传真常见问答
如果我跳过了初始传真设置，我需要重新运行安装程序并设置传真吗？
您不需要重新运行安装程序。您可以使用随同打印机软件一起安装的传真软件设置和配置传真。
如要设置传真：
1 将打印机连接在电话线上。请参阅第 62 页“安装打印机进行传真”获取更多的信息。
2 使用传真软件配置传真设置。如要打开传真软件：
Windows 用户
a 单击 或“开始”。
b 单击“所有程序”或“程序”，然后从列表中选择打印机程序文件夹。
c 单击“打印机主页”。
“打印机主页”将会出现。
传真
78
d 单击“传真”选项卡，然后单击“设置打印机进行传真”。
“传真设置向导”将会出现。
e 按照“传真设置向导”中的指导进行操作。请确认您选择了正确的电话服务和连接。向导将会根据您的
连接配置最佳的传真设置。
Macintosh（英文版）用户
a 在 Finder 桌面上双击打印机文件夹。
b 双击您的打印机的 Fax Setup Utility 图标。
c 配置传真设置。
什么是分线器？我应该使用什么类型的分线器？
如果您家中的墙壁电话线插座数量有限，或者您的适配器上的插口数量有限，您可以使用电话分线器。分线器
可以将电话信号分成几部分，允许您在墙壁电话线插座上连接多个设备。分线器上有两个或多个插口，您可以
将设备连接在插口上。请不要使用线路分线器。
如要确认您使用的是正确的分线器，请将一部模拟电话机连接在分线器上，然后收听拨号音。
什么是我的传真号码？
大多数情况下，您的电话号码也就是您的传真号码。如果您申请了电话公司提供的特色铃声模式检测(DRPD)
服务，则您的传真号码是您为打印机指定的号码。请确认您在传真软件或打印机操作面板的“传真设置”菜单
中为此号码输入了正确的特色铃声模式。
如果您有多条电话线，请确认您输入了打印机所连接的线路的号码。
什么是我的拨号前缀？
拨号前缀是一个数字或一系列数字，您必须先按此数字，然后才可以拨打实际的传真号码或电话号码。如果打
印机位于办公室中或者连接在专用分组交换机上，您需要按一个特定的数字，然后才可以拨打外线。如果您要
向外地发送传真，则您需要输入国家代码或地区代码。如果您需要经常向同一个国家或地区发送传真，拨号前
缀功能非常有用。当您在应用程序中设置拨号前缀后，您不需要每次拨打传真号码或电话号码时都按此数字。
打印机可以在您每一次拨号时自动输入前缀。
您最多可以输入 8 个字符作为您的拨号前缀。有效的字符包括数字 0-9 和以下符号：#和*。如果您使用传真软
件输入拨号前缀，您也可以输入以下字符：点(.)、逗号(,)、星号(*)、井号(#)、加号(+)、减号(-)和圆括号。
我什么时候需要启用“自动应答”？
如果您希望打印机自动接收传真，请启用“自动应答”。
如果打印机与电话答录机连接在同一条电话线上，则您必须启用“自动应答”，以便您可以同时接收您的语音
来电和传真。请确认设置电话答录机在较少数目的铃响（与打印机设置相比）之后应答来电。这样可以让其他
设备首先应答语音来电。如果来电是传真，打印机可以在线路上检测到传真信号并应答来电。
传真
79
我应该设置多少声铃响？
如果打印机和电话答录机共用电话线，请设置打印机在较多数目的铃响之后应答来电。因为您只有一条线路，
没有办法区分语音来电和传真来电。您可以通过设置铃响数目让电话答录机接收语音来电，让打印机接收传真
来电。如果您设置其他的设备在较少数目的铃响之后应答来电，则设备先应答来电，可以接收语音来电。如果
来电是传真，打印机可以检测到并接管来电。
如果打印机使用的是专用传真线路，您可以设置打印机在您希望的任意数目的铃响之后应答来电。
我如何为打印机设置特色铃声？
如果您申请了电话公司提供的特色铃声模式检测(DRPD)服务，设置正确的铃声是非常重要的。此功能可以允
许您在一条电话线上拥有多个电话号码。每个电话号码有指定的铃声模式（一声铃响、两声铃响、三声铃
响）。不同的铃声模式可以让您知道拨打的是哪一个电话号码以及您应该使用哪一个设备应答来电。
将您的电话号码之一指定给打印机作为传真号码，然后设置打印机应答该号码的铃声模式。如果铃声模式设置
不正确，打印机会响铃，但是不会接收传真。
如要为打印机设置铃声模式：
1 按打印机操作面板上的 按钮。
2 反复按箭头按钮选择“传真设置”，然后按 按钮。
3 反复按箭头按钮选择“铃声和应答”，然后按 按钮。
4 反复按箭头按钮选择“铃声模式”，然后按 按钮。
5 反复按箭头按钮为打印机选择铃声模式，然后按 按钮。
特色铃声也称作 Ident-a-Call、Smart Ring、Teen Ring、RingMaster 和 IdentaRing。
我如何检查拨号音？
拨号音可以帮助您知道电话线是否可以使用以及打印机是否正确地连接在电话线上。如果您发送和接收传真时
遇到了问题，请确认您可以在电话线上和通过打印机听到拨号音。
请确认电话线和墙壁电话线插座都可用
1 将一部模拟电话机连接在墙壁电话线插座上。
2 通过电话听筒收听拨号音。
如果您听到了拨号音，说明电话线和墙壁电话线插座可以使用。
如果您没有听到拨号音，请将模拟电话机连接在另一个墙壁电话线插座上，然后收听拨号音。如果您听到
了拨号音，说明电话线可以使用，但是第一个墙壁电话线插座不能使用。
请确认打印机正确地连接在电话线上
1 当打印机通过后面的 插口连接在电话线上时，将一部模拟电话机连接在打印机的 插口上。
2 收听拨号音。
如果您听到了拨号音，说明打印机安装正确。
如果您通过墙壁电话线插座和打印机都没有听到拨号音，请参阅第123 页“传真问题解答注意事项”。
传真
80
我如何调整打印机的扬声器音量？
收听拨号音可以检查电话线是否可以使用，并检查电缆和设备是否正确地连接在您的电话网络中。请确认拨号
音量没有设置为“关”，特别是当您使用免提拨打号码时。如果您设置打印机手动接收传真，请确认您设置的
铃声音量足够大，以便您能听到。
调整拨号音量
1 按打印机操作面板上的 按钮。
2 反复按箭头按钮选择“传真设置”，然后按 按钮。
3 反复按箭头按钮选择“拨号和发送”，然后按 按钮。
4 反复按箭头按钮选择“拨号音量”，然后按 按钮。
5 反复按箭头按钮选择拨号音量设置，然后按 按钮。
调整铃声音量
1 按 按钮返回到“传真设置”菜单。
2 反复按箭头按钮选择“铃声和应答”，然后按 按钮。
3 反复按箭头按钮选择“铃声音量”，然后按 按钮。
4 反复按箭头按钮选择铃声音量设置，然后按 按钮。
我如何确保打印机在电话答录机之前应答来电？
如要确保打印机应答传真来电，请将“自动应答”设置为“开”，然后设置打印机在较多数目的铃响之后应答
来电。例如，如果电话答录机在 4 声铃响之后应答来电，请设置打印机在 5 声铃响之后应答来电。在这种情
况下，电话答录机首先应答来电并接收您的语音来电。如果来电是传真，打印机可以检测到线路上的传真信号
并接管来电。
什么设置最适用于数字语音邮件？
如果您申请了特色铃声服务，语音邮件和传真可以共用同一条电话线。此功能可以允许您在一条电话线上拥有
多个电话号码。每个电话号码有指定的铃声模式（一声铃响、两声铃响、三声铃响）。不同的铃声模式可以让
您知道拨打的是哪一个电话号码以及您应该使用哪一个设备应答来电。
如果您没有特色铃声服务，请设置打印机手动接收传真（禁用“自动应答”）。此设置可以允许您同时接收语
音来电和传真来电，但是，如果您更常用语音邮件的话效果最好。每次您预期接收传真时，您都需要禁用语音
邮件。
我如何改变传真文档的分辨率？
您发送的文档的分辨率或传真质量可能会影响传真的发送。接收传真机可能不支持高分辨率并且可能无法接收
您的传真。您可以通过启用“自动传真转换”解决此问题，但是自动转换可能会导致传真不清楚，特别是当文
档原件已经很模糊时。
传真
81
请选择最适合于接收传真机性能和文档原件质量的传真质量。
质量 黑白分辨率 彩色分辨率
标准 200 x 100 200 x 200
较好
更好 300 x 300 200 x 200
最好 300 x 300（点调和） 200 x 200
当您发送传真时，输入传真号码之后请反复按箭头按钮选择传真质量，然后按 按钮。
200 x 200 200 x 200
我如何在预定的时间发送传真？
1 按打印机操作面板上的 按钮。
2 输入传真号码，或者按“通讯簿”按钮从快速拨号列表或群组拨号列表中选择号码。
3 如果您希望向一组收件人发送传真（群组传真），请按右箭头按钮，然后输入下一个号码或者从通讯簿中
选择号码。
重复此步骤添加更多的收件人。
4 反复按箭头按钮选择“定时传真”。
5 按右箭头按钮选择“稍后发送”，然后按 按钮。
6 输入您希望发送传真的时间，然后按 按钮。
7 按 按钮开始扫描文档并保存定时传真。
打印机将会在预定的时间发送传真。在预定的时间之前，请不要关闭打印机或将打印机从电话线上断开。
8 如果您希望在传真中包含其他页面，请选择“是”，然后按 按钮。
我如何使用电话卡发送传真？
1 按“拨号音”按钮。
您应该可以听到电话线的拨号音。
2 输入电话卡信息，当您连接到电话运营商时，请按照提示进行操作。
3 当听到提示后，请输入收件人的传真号码，然后按 按钮。
我如何知道传真是否发送成功？
您可以设置打印机在您每一次发送传真后打印确认页或发送报告。此报告包括发送传真的日期和时间。如果传
真作业不成功，则报告中也包括错误原因。
1 按打印机操作面板上的 按钮。
2 反复按箭头按钮选择“传真设置”，然后按 按钮。
3 反复按箭头按钮选择“报告”，然后按 按钮。
4 反复按箭头按钮选择“确认”，然后按 按钮。
传真
82
5 反复按箭头按钮选择打印报告选项：
• 如果您希望每一次发送传真后都打印报告，请选择“全部”或“全部打印”。
• 如果您希望节省墨水，只在传真作业不成功时打印报告，请选择“出错时”。
6 按 按钮。
我如何查看打印机的传真历史记录？
您可以在显示屏上查看打印机的传真历史记录。您也可以打印已发送和／或已接收传真的报告。
1 按打印机操作面板上的 按钮。
2 反复按箭头按钮选择“传真设置”，然后按 按钮。
3 反复按箭头按钮选择“报告”，然后按 按钮。
• 如要在显示屏上查看传真历史记录，请再次按 按钮。
• 如要只打印发送传真历史记录，请反复按箭头按钮选择“打印发送日志”，然后按 按钮。
• 如要只打印接收传真历史记录，请反复按箭头按钮选择“打印接收日志”，然后按 按钮。
• 如要打印发送和接收传真历史记录，请反复按箭头按钮选择“打印活动报告”，然后按 按钮。
我如何在纸张的双面打印传真？
1 按打印机操作面板上的 按钮。
2 反复按箭头按钮选择“传真设置”，然后按 按钮。
3 反复按箭头按钮选择“传真打印”，然后按 按钮。
4 反复按箭头按钮选择“双面传真”，然后按 按钮。
5 反复按箭头按钮选择双面打印设置：
• 使用按钮设置 — 如果打印机操作面板上的“双面”按钮被设置为“开”，传真来电将在纸张的双面进
行打印。
• 总是 — 无论“双面”按钮的设置是什么，传真来电都会在纸张的双面进行打印。
6 按 按钮保存设置。
我如何转发传真？
1 按打印机操作面板上的 按钮。
2 反复按箭头按钮选择“传真设置”，然后按 按钮。
3 反复按箭头按钮选择“铃声和应答”，然后按 按钮。
4 反复按箭头按钮选择“传真转发”，然后按 按钮。
5 反复按箭头按钮选择“转发”或“打印并转发”，然后按 按钮。
6 使用数字符号键区的按钮输入您希望将传真转发到哪个号码，然后按 按钮。
当您启用此选项后，所有您接收到的传真将会自动转发，直到您禁用此选项。
如要禁用传真转发，请返回到“传真转发”菜单，然后选择“关”。
传真
83
我可以阻止传真吗？
您可以阻止来自特定号码的传真。您也可以阻止垃圾传真和来自无法识别的发件人（没有来电号码的发件人）
的传真。如果您希望自动接收传真，但是希望过滤您接收的传真，此功能特别有用。
1 启用阻止传真功能。
a 按打印机操作面板上的 按钮。
b 反复按箭头按钮选择“传真设置”，然后按 按钮。
c 反复按箭头按钮选择“阻止传真”，然后按 按钮。
d 反复按箭头按钮选择“打开／关闭”，然后按 按钮。
e 反复按箭头按钮选择“开”，然后按 按钮保存设置。
2 添加要阻止的号码。
a 反复按箭头按钮选择“添加”。
b 按 按钮。
c 在“名称”字段中输入姓名。
d 按下箭头按钮将光标移动到“号码”字段。
e 输入您希望阻止的传真号码，然后按 按钮保存。
f 重复步骤 2b 到 2e，直到您添加了所有您希望阻止的号码。您最多可以阻止 50 个号码。
3 阻止无法识别的传真（没有来电号码的传真）。
a 反复按箭头按钮选择“阻止无号码”，然后按 按钮。
b 反复按箭头按钮选择“开”，然后按 按钮保存设置。
我可以找回失败的传真吗？
打印机在打印接收到的传真之前会将传真保存在打印机内存中。如果打印机在接收传真时墨水用完了或者纸张
用完了，您可以在解决错误之后继续打印传真。如果有要打印的传真，打印机将会提示您。
如果接收的传真或发送的传真由于断电丢失了，打印机将会在下一次开机时自动打印错误报告。对于接收的传
真，错误报告可以让您知道发件人是谁以及还有多少页没有打印。对于发送的传真，错误报告可以让您知道还
有多少页没有发送。由于断电丢失的传真无法找回。
传真
84
网络
在无线网络中安装打印机
无线网络兼容性
您的打印机包含一个 IEEE 802.11g 无线打印服务器。您的打印机可以兼容经过 Wi-Fi 认证的 IEEE 802.11
b/g/n 路由器。如果当您使用 n 路由器时出现了问题，请与您的路由器制造商联系，确认当前的模式设置可以
兼容 g 设备，因为此设置可能会根据路由器的品牌和型号而不同。
可支持的网络安全性选项
打印机支持三种无线安全性选项：无安全性、WEP 和 WPA／WPA2。
无安全性
我们不推荐您在家用无线网络中根本不使用安全性。不使用安全性意味着您的无线网络范围内的所有人都可以
使用您的网络资源——包括 Internet 访问（如果您的无线网络可以连接到 Internet）。您的无线网络的范围可
能会超出您的住所的墙壁，导致在街道上或者在您的邻居家中可以访问您的网络。
WEP
WEP（有线等效加密）是最基本和最薄弱的无线安全性。WEP 安全性依靠一系列字符来实现，称为 WEP 密
钥。
无线网络中的所有设备都必须使用相同的 WEP 密钥。WEP 安全性可以用于 Ad hoc 网络和 Infrastructure 网
络。
有效的 WEP 密钥应该为：
• 10 个或 26 个十六进制字符。十六进制字符包括 A–F、a–f 和 0–9。
或者
• 5 个或 13 个 ASCII 字符。ASCII 字符包括字母、数字、标点符号和可以在键盘上找到的字符。
WPA／WPA2
WPA（Wi-Fi 保护访问）和 WPA2（Wi-Fi 保护访问 2）可以提供比 WEP 更强的无线网络安全性。WPA 和
WPA2 是类似的安全性。WPA2 使用更复杂的加密方法，比 WPA 更安全。WPA 和 WPA2 都使用一系列字符
（称为 WPA 预共享密钥或密码短语）来保护无线网络，避免遭受未经授权的访问。
有效的 WPA 密钥应该为：
• 8–63 个 ASCII 字符。WPA 密钥中的 ASCII 字符需要区分大小写。
或者
• 64 个十六进制字符。十六进制字符包括 A–F、a–f 和 0–9。
无线网络中的所有设备都必须使用相同的 WPA 密钥。WPA 安全性只能用于使用无线接入点和支持 WPA 的
网卡的 Infrastructure 网络。大多数比较新的无线网络设备也可以选择使用 WPA2 安全性。
注意：如果您的网络使用 WPA 或 WPA2 安全性，当提示您选择您的网络所使用的安全性类型时，请选
择“WPA 个人”。
网络
85
打印网络设置页
网络设置页
列出了您的打印机的配置设置，包括打印机的 IP 地址和 MAC 地址。
1 装入普通纸。
2 按打印机操作面板上的 按钮。
3 反复按箭头按钮选择“网络设置”，然后按 按钮。
4 按 按钮选择“打印设置页”。
打印机将会打印出一张网络设置页。
在无线网络中安装打印机所需的信息
如要安装打印机以实现无线打印，您需要知道：
• 您的无线网络的名称。此名称也称为
• 是否使用了加密措施保护您的网络安全。
• 允许其他设备在网络中进行通讯的安全密钥（WEP 密钥或 WPA 密钥）（如果使用了加密措施保护您的网
络安全）。
如要查找您的网络 WEP 密钥或 WPA 密钥，请访问您的无线接入点或路由器并查看安全性信息。
如果您的无线接入点（无线路由器）使用
• 10 个或 26 个十六进制字符。十六进制字符包括 A–F、a–f 和 0–9。
或者
• 5 个或 13 个 ASCII 字符。ASCII 字符包括字母、数字、标点符号和可以在键盘上找到的字符。
服务设置识别码
有线等效加密
(SSID)。
(WEP)安全性，WEP 密钥应该为：
如果您的无线接入点（无线路由器）使用 Wi-Fi
保护访问
(WPA)安全性，WPA 密钥应该为：
• 8–63 个 ASCII 字符。WPA 密钥中的 ASCII 字符需要区分大小写。
或者
• 64 个十六进制字符。十六进制字符包括 A–F、a–f 和 0–9。
如果您的无线网络没有使用安全措施，则您不会有安全密钥。
注意：如果您不知道您的计算机所连接的网络的 SSID，请运行计算机网络适配器的无线应用程序并查找网络
名称。如果您无法找到您的网络的 SSID 或安全信息，请参阅随同无线接入点一起提供的帮助文档，或者与您
的系统支持人员联系。
在无线网络中安装打印机
在您在无线网络中安装打印机之前，请确认：
• 您的无线网络已经正确安装且可以正常工作。
• 您要使用的计算机连接在您希望安装打印机的同一个无线网络中。
Windows 用户
1 关闭所有打开的软件应用程序。
2 插入安装软件光盘。
网络
86
如果 1 分钟之后“欢迎”界面仍然没有出现，请手动运行光盘：
a 单击 ，或者单击“开始”，然后单击“运行”。
b 在“开始搜索”或“运行”框中输入 D:\setup.exe，其中 D 是您的 CD 或 DVD 驱动器的盘符。
3 按照“欢迎”界面中的指导安装打印机。
Macintosh（英文版）用户
1 关闭所有打开的软件应用程序。
2 插入安装软件光盘。
如果 1 分钟之后安装对话框仍然没有出现，请单击计算机桌面上的光盘图标。
3 双击 Install。
4 按照安装对话框中的指导安装打印机。
在其他的计算机上安装打印机
当打印机在无线网络中安装完毕后，网络中的任何计算机都可以通过无线访问此打印机。但是，您必须在所有
需要访问打印机的计算机上安装打印机驱动程序。如要安装驱动程序，您需要在每一台计算机上运行设置软
件，但是您不需要重新配置打印机。
Windows 用户
1 关闭所有打开的软件应用程序。
2 插入安装软件光盘。
如果 1 分钟之后“欢迎”界面仍然没有出现，请手动运行光盘：
a 单击 ，或者单击“开始”，然后单击“运行”。
b 在“开始搜索”或“运行”框中输入 D:\setup.exe，其中 D 是您的 CD 或 DVD 驱动器的盘符。
3 按照计算机屏幕上的指导在新的计算机上安装已配置的打印机。
Macintosh（英文版）用户
1 关闭所有打开的软件应用程序。
2 插入安装软件光盘。
如果 1 分钟之后安装对话框仍然没有出现，请单击计算机桌面上的光盘图标。
3 双击 Install。
4 选择 My printer is already set up. I am installing it on a new computer。
5 单击 Continue，然后按照计算机屏幕上的指导在新的计算机上安装已配置的打印机。
Wi-Fi 指示灯的颜色说明
Wi-Fi 指示灯的颜色可以显示出打印机的网络状态。
• 不亮表示以下情况之一：
– 打印机的电源已关闭或者正在开机。
– 打印机没有连接在无线网络中并且处于省电模式。在省电模式下，电源指示灯将会闪烁。
网络
87
• 持续橙色表示以下情况之一：
– 打印机没有经过配置，无法在无线网络中使用。
– 打印机已经配置了 Ad hoc 连接，但是现在没有和其他的 Ad hoc 设备进行通讯。
• 橙色闪烁表示以下情况之一：
– 打印机超出了无线接入点（无线路由器）的范围。
– 打印机正在尝试与无线接入点进行通讯，但是无线接入点可能已关闭电源或者无法正常工作。
– 已经过配置的打印机或无线接入点关闭了电源并重新打开，并且打印机正在尝试与网络建立通讯。
– 打印机的无线设置可能不再有效。
• 绿色表示打印机连接在一个无线网络中，并且已经准备就绪，可以使用。
特殊的无线安装指导
以下的指导适用于北美洲以外且使用无线宽带 box 的用户。以下是一些 box 的例子：LiveBox、AliceBox、
N9UF Box、FreeBox 和 Club Internet。
在您开始安装之前
• 请确认您的 box 具备无线功能，并且可以在无线网络中使用。有关配置 box 以便在无线网络中使用的更多
帮助信息，请参阅随同您的 box 一起提供的说明文档。
• 请确认您的 box 的电源已打开，并且您的计算机已打开并连接在您的无线网络中。
向您的无线网络中添加打印机
1 使用提供的安装指导在无线网络中安装您的打印机。
当提示您选择网络时，请停止操作。
2 如果您的 box 后面有一个关联／注册按钮，请在选择网络之前按此按钮。
注意：按关联／注册按钮之后，您有 5 分钟时间完成打印机的安装。
3 返回到计算机屏幕。
从显示的无线网络列表中选择您的网络，然后单击“继续”。
如果您的无线网络没有显示在列表中：
a 连接到其他的无线网络。
Windows 用户
单击“未列出的网络”。
Macintosh（英文版）用户
选择 Other Wireless Network，然后单击 Continue。
b 输入有关您的无线网络的详细资料。
注意：您可以从 box 的底部、随同 box 一起提供的用户手册或者 box 的网页获得 WEP、WPA 或
WPA2 密钥。如果您已经改变了您的无线网络的密钥，请使用您创建的密钥。
4 按照计算机屏幕上的指导完成安装。
网络
88
指定静态 IP 地址
在大多数的无线网络中，打印机将会通过 DHCP 自动分配一个 IP 地址。
1 完成无线设置，允许打印机从网络中的 DHCP 服务器接收一个 DHCP 地址。
2 打印一张网络设置页，查看当前为打印机分配的 IP 地址。
3 打开网页浏览器，然后在地址栏中输入打印机的 IP 地址。按 Enter 键。
打印机网页将会打开。
注意：如果您使用了代理服务器，请暂时禁用代理服务器，以便正确打开打印机网页。
4 单击“配置”链接。
5 单击“TCP/IP”链接。
6 单击“设置静态 IP 地址”链接。
7 在“IP 地址”字段中输入您希望为打印机指定的 IP 地址。
8 单击“提交”按钮。
“提交选项”信息将会出现。
如要确认成功地指定了地址，请在网页浏览器的地址栏中输入静态 IP 地址，然后按 Enter 键。如果成功地指
定了地址，打印机网页将会打开。
如要获取更多的信息，请与您的系统支持人员联系。
安装后改变无线设置
如要改变打印机的无线设置，例如配置的网络、安全密钥或其他的设置，请根据您的操作系统选择操作：
Windows 用户
1 单击 或“开始”。
2 单击“所有程序”或“程序”，然后从列表中选择打印机程序文件夹。
3 单击“打印机主页”。
4 单击“设置”选项卡。
5 单击“无线设置应用程序”链接。
6 按照计算机屏幕上的指导进行操作，使用新的设置配置打印机以便无线使用。
Macintosh（英文版）用户
1 在 Finder 桌面上双击打印机文件夹。
2 双击 Wireless Setup Assistant。
3 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
网络
89
高级无线设置
创建 Ad hoc 无线网络
我们推荐您使用无线接入点（无线路由器）安装您的无线网络。使用此方法安装的网络称为 Infrastructure
。如果您有一个 Infrastructure 网络，您应该配置您的打印机，以便在该网络中使用。
络
注意：打印机一次只能在一个无线网络中进行通讯。在 Ad hoc 无线网络中配置打印机可以避免打印机在其他
的无线网络（Ad hoc 或 Infrastructure）中工作。
如果您满足以下条件，您可以安装一个 Ad hoc 网络：
网
• 没有无线接入点或无线路由器
• 没有无线网络（但是您的计算机带有无线适配器）
• 希望在打印机和带有无线网络适配器的计算机之间安装一个独立的网络
Windows Vista 或更高版本：
1 单击 。
2 单击“控制面板”。
3 单击“网络和 Internet”。
4 打开“网络和共享中心”。
5 当提示您选择要连接的网络时，请单击“设置连接或网络”。
6 当提示您选择连接选项时，请单击“设置无线临时（计算机到计算机）网络”，然后单击“下一步”。
7 按照有关设置无线 Ad hoc 网络的指导进行操作。在安装过程中：
a 为计算机和您的打印机之间的网络创建一个网络名称或 SSID。
b 记录下您的网络名称。请确认拼写和大小写都正确。
c 从“安全类型”下拉列表中选择“WPA2 个人”或“WEP”，然后创建一个 WPA 密钥或 WEP 密钥。
WPA 密钥必须为：
• 8–63 个 ASCII 字符。WPA 密钥中的 ASCII 字符需要区分大小写。
或者
• 64 个十六进制字符。十六进制字符包括 A–F、a–f 和 0–9。
WEP 密钥必须为：
• 10 个或 26 个十六进制字符。十六进制字符包括 A–F、a–f 和 0–9。
或者
• 5 个或 13 个 ASCII 字符。ASCII 字符包括字母、数字、标点符号和可以在键盘上找到的字符。
d 记录下您的网络密码。请确认拼写和大小写都正确。
Windows Vista 将会为您启用 Ad hoc 网络，并且显示在“连接到网络”对话框中的可用网络中，表示计算
机已经完成了 Ad hoc 网络的配置。
8 关闭 Windows 控制面板和所有其他的窗口。
9 插入安装软件光盘，然后按照计算机屏幕上的指导进行无线安装。
注意：请不要连接安装或网络电缆，直到安装软件提示您这样做。
网络
90
10 当可用的网络显示出来后，请提供您在步骤 7 中创建的网络名称和安全信息。安装程序将会配置打印机，
以便连接您的计算机使用。
11 将您的网络名称和安全信息保存在安全的地方，以备将来使用。
注意：Windows Vista 计算机重新启动之后，您可能需要重新将它连接到 Ad hoc 网络中。
Windows XP：
1 单击“开始”。
2 单击“控制面板”。
3 单击“网络和 Internet 连接”。
4 单击“网络连接”。
5 右键单击“无线网络连接”图标。
6 如果弹出菜单中包含“启用”，请单击它。
注意：如果弹出菜单中包含“停用”，说明您的无线连接已经启用了。
7 右键单击“无线网络连接”图标。
8 单击“属性”。
9 单击“无线网络”选项卡。
注意：如果“无线网络”选项卡没有出现，说明您的计算机使用第三方的软件来控制您的无线设置。您必
须使用该软件设置 Ad hoc 无线网络。请参阅软件的帮助文档了解如何创建 Ad hoc 网络。
10 选中“用 Windows 来配置我的无线网络设置”复选框。
11 在“首选网络”下面，删除所有现有的网络。
a 选择要删除的网络。
b 单击“删除”。
12 单击“添加”创建一个 Ad hoc 网络。
13 在“服务名(SSID)”框中输入您希望的无线网络名称。
14 记录下您输入的名称，当您进行无线设置的时候可能会需要此信息。请确认拼写和大小写都正确。
15 如果列表中出现“网络身份验证”，请选择“打开”。
16 从“数据加密”列表中选择“WEP”。
17 如有必要，请取消选中“自动为我提供此密钥”复选框。
18 在“网络密钥”框中输入 WEP 密钥。
19 记录下您输入的 WEP 密钥，当您进行无线设置的时候可能会需要此信息。请确认拼写和大小写都正确。
20 在“确认网络密钥”框中输入相同的 WEP 密钥。
21 选中“这是一个计算机到计算机（特定的）网络；没有使用无线访问点”复选框。
22 单击两次“确定”关闭打开的窗口。
网络
91
23 您的计算机可能需要几分钟来识别新的设置。如要检查您的网络的状态：
a 右键单击“无线网络连接”。
b 单击“查看可用的无线连接”。
• 如果网络已列出，但是计算机没有连接，请选择 Ad hoc 网络，然后单击“连接”。
• 如果网络没有出现，请等待一会儿，然后单击“刷新”。
24 插入安装软件光盘，然后按照计算机屏幕上的指导进行无线安装。
注意：请不要连接安装或网络电缆，直到安装软件提示您这样做。
25 当可用的网络显示出来后，请提供您在步骤 13 中创建的网络名称和安全信息。安装程序将会配置打印
机，以便连接您的计算机使用。
26 将您的网络名称和安全信息保存在安全的地方，以备将来使用。
Windows 2000：
• 请参阅随同您的无线网络适配器一起提供的帮助文档获取有关在 Windows 2000 中配置 Ad hoc 网络的信
息。
Macintosh（英文版）用户
1 读取 Airport 设置：
Mac OS X version 10.5：
a
从 Apple 菜单中单击 System Preferences。
b 单击 Network。
c 单击 AirPort。
Mac OS X version 10.4 和更早的版本：
a
在 Finder 桌面上单击 Go Applications。
b 在 Applications 文件夹中双击 Internet Connect。
c 从工具栏中单击 AirPort。
2 从 Network 弹出菜单中单击 Create Network。
3 为您的 Ad hoc 网络创建一个名称，然后单击 OK。
注意：将您的网络名称和密码保存在安全的地方，以备将来使用。
向现有的 Ad hoc 无线网络中添加打印机
注意：打印机一次只能在一个无线网络中进行通讯。在 Ad hoc 无线网络中配置打印机会将打印机从所有其他
配置过的无线网络（Ad hoc 或 Infrastructure）中删除。
Windows 用户
1 单击 或“开始”。
2 单击“所有程序”或“程序”，然后从列表中选择打印机程序文件夹。
3 单击“打印机主页”。
网络
92
4 单击“设置”选项卡。
5 单击“无线设置应用程序”链接。
6 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
注意：Windows Vista 计算机重新启动之后，您可能需要重新将它连接到 Ad hoc 网络中。
Macintosh（英文版）用户
1 在 Finder 桌面上双击打印机文件夹。
2 双击 Wireless Setup Assistant。
3 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
使用 WPS(Wi-Fi Protected Setup)配置打印机以便无线使用
Wi-Fi Protected Setup(WPS)是在加密的无线网络中配置计算机和打印机的一种方法。当将新设备添加到无线
网络中时，WPS 比手动配置速度快，并且可以减少输入错误。SSID 和 WPA 密钥可以自动检测到并为您进行
配置。打印机支持 WPS 并且可以使用 WPS 针对无线接入点进行配置。如要使用 WPS 配置打印机，无线路
由器必须也支持 WPS。
如果您希望使用 WPS 安装您的打印机，请插入光盘，然后按照计算机屏幕上的指导进行操作。
注意：
• 如要使用 WPS 配置打印机以便无线使用，您的无线网络中的所有设备都必须支持 WPS。如果您的网络
中有不支持 WPS 的设备，则您必须在出现提示时输入 SSID 和安全性信息。
• 如果您要使用 WPS 识别码方式添加您的打印机，当要求您输入您的识别码时，请确认输入所有的 8 位数
字。
在 USB 和无线连接之间转换（仅限于 Windows）
您可以根据您的需要改变访问您的打印机的方法。以下的步骤假定您已经按照一种连接类型配置了您的打印
机，并且已经在计算机上安装了打印机驱动程序。如果您在配置过程中遇到了困难，请参阅与该连接类型相关
的问题解答主题。
无线使用打印机
1 单击 或“开始”。
2 单击“所有程序”或“程序”，然后从列表中选择打印机程序文件夹。
3 单击“打印机主页”。
4 单击“设置”选项卡。
5 单击“无线设置应用程序”链接。
6 按照计算机屏幕上的指导配置打印机以便无线使用。
注意：在无线配置过程中，您不需要断开连接打印机和计算机的 USB 电缆。
网络
93
在本地使用打印机(USB)
1 使用 USB 电缆连接计算机和打印机。
2 稍等片刻，等待 Windows 找到驱动程序并完成安装打印机。
注意：您可以继续通过无线连接使用打印机。
在 USB 和无线连接之间转换（仅限于 Macintosh 英文版）
您可以根据您的需要改变访问您的打印机的方法。以下的步骤假定您已经按照一种连接类型配置了您的打印
机。如果您在配置过程中遇到了困难，请参阅与该连接类型相关的问题解答主题。
无线使用打印机
如果打印机当前为本地安装（使用 USB 连接）
1
关闭所有打开的软件应用程序。
2 插入安装软件光盘。
如果 1 分钟之后安装对话框仍然没有出现，请单击计算机桌面上的光盘图标。
3 双击 Lexmark Extras 文件夹。
4 双击 Lexmark Setup Assistant。
5 按照计算机屏幕上的指导配置打印机以便无线使用。
注意：在无线配置过程中，您不需要断开连接打印机和计算机的 USB 电缆。
在本地使用打印机(USB)
如果打印机当前为无线安装
1
将 USB 电缆的一端连接在打印机后面的 USB 接口上。将 USB 电缆的另一端连接在计算机的 USB 接口
上。
2 添加打印机：
Mac OS X version 10.5：
a 从 Apple 菜单中单击 System Preferences。
b 在 Hardware 区域中单击 Print & Fax。
c 单击+。
d 从列表中选择打印机，然后单击 Add。
Mac OS X version 10.4 或更早的版本：
a 在 Finder 桌面上单击 Go Utilities。
b 双击 Print Center 或 Printer Setup Utility，取决于您使用的操作系统版本。
Printer List 对话框将会出现。
c 选择您希望使用的打印机。
d 单击 Add。
Printer Browser 将会出现。
网络
94
e 选择您的打印机。
f 单击 Add。
3 另一个打印队列将会创建。如果您不希望改回通过无线连接访问打印机，请删除无线队列。
在 Windows 环境下共享一台打印机
1 准备好要共享打印机的计算机：
a 在所有需要进行打印的计算机上启用“文件和打印机共享”，使得这些计算机可以出现在“网上邻
居”中。请参阅 Windows 文档获取有关启用“文件和打印机共享”的指导。
b 在所有需要进行打印的计算机上安装打印机软件。
2 标识打印机：
a 在与打印机相连的计算机上，按照以下的步骤进行操作：
1 单击 ，或者单击“开始”，然后单击“运行”。
2 在“开始搜索”或“运行”框中输入 control printers。
3 按 Enter 键，或者单击“确定”。
打印机文件夹将会出现。
b 右键单击您的打印机图标。
c 单击“共享”或“打印机属性”。
d 在“共享”选项卡中选择“共享这台打印机”或“共享为”，然后为打印机输入一个不同于其他打印机
的名称。
e 单击“确定”。
3 在远程计算机上定位打印机：
注意：远程计算机是指没有直接连接打印机的计算机。
a 按照以下的步骤进行操作：
1 单击 ，或者单击“开始”，然后单击“运行”。
2 在“开始搜索”或“运行”框中输入 control printers。
3 按 Enter 键，或者单击“确定”。
打印机文件夹将会出现。
b 右键单击您的打印机图标。
c 单击“属性”或“打印机属性”。
d 单击“端口”选项卡，然后单击“添加端口”。
e 选择“Local Port”，然后单击“新端口”。
f 输入符合通用命名标准(UNC)的端口名称，包括服务器名称和您在第 95 页中的步骤 2 中指定的打印机
名称。端口名称应该为以下格式：\\服务器\打印机。
g 单击“确定”。
h 在“打印机端口”对话框中单击“关闭”。
i 请确认在“端口”选项卡中选中了新添加的端口，然后单击“应用”。
新端口的后面会出现打印机的名称。
j 单击“确定”。
网络
95
在 Macintosh（英文版）环境下共享打印机
1 从 Apple 菜单中单击 System Preferences。
2 从菜单栏中单击 Help System Preferences Help。
3 在 Search 字段中输入 sharing the printer on a network，然后按 return 键。
4 如要允许网络中其他使用 Mac OS X version 10.3 或更高版本的 Macintosh 计算机使用连接在您的
Macintosh 计算机上的打印机，请双击 Sharing your printer with Mac OS X users。
或者
如要允许网络中的 Windows 计算机使用连接在您的 Macintosh 计算机上的打印机，请双击 Sharing your
printers with Windows users。
5 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
注意：Windows 用户可以参阅 Windows 帮助文档获取有关添加网络打印机并连接到 Macintosh 计算机的信
息。
网络常见问答
什么是 Wi-Fi Protected Setup？
Wi-Fi Protected Setup(WPS)是一种简单且安全的配置，可以帮助您建立无线家用网络和启用网络安全性，不
需要提前了解有关 Wi-Fi 技术的知识。您不再需要为网络设备配置网络名称(SSID)和 WEP 或 WPA 密钥。
注意：WPS 只支持通过无线接入点（无线路由器）进行通讯的网络。
打印机支持以下方法连接到无线网络：
•
个人识别码
•
按钮配置
查找以下的识别标记可以检查您的无线接入点是否兼容 WPS：
您可以在您的无线接入点的侧面、后面或顶部找到这些 WPS 徽标。
如要获取更多有关读取无线设置和确定您的无线接入点的 WPS 兼容性的信息，请参阅随同无线接入点一起提
供的帮助文档，或者与您的系统支持人员联系。
(PIN) — 将打印机上的识别码输入到无线接入点的无线设置中。
(PBC) — 在指定的一段时间内分别按打印机和无线接入点上的按钮。
哪里可以找到我的 WEP 密钥或 WPA 密钥？
如要查找无线网络的 WEP 密钥或 WPA 密钥，请查看接入点或无线路由器上的安全设置。大多数接入点带有
一个网页，可以使用网络浏览器访问。
您也可以查看随同您的接入点或路由器一起提供的手册。如果您的接入点或路由器使用默认设置，您可以在手
册中找到相关的信息。如果其他人为您设置了您的网络，那个人或公司可能将信息附加在手册中。
网络
96
如果您不知道如何访问网页，或者您没有管理权限，无法访问您的网络的无线接入点，并且无法在手册中找到
信息，请与您的系统支持人员联系。
什么是 SSID？
服务设置识别码 (SSID)是用于识别无线网络的一个名称。网络中的所有设备都必须知道无线网络的 SSID，否
则它们将不能互相通讯。通常，无线网络广播其 SSID 以允许区域中的无线设备连接到网络。出于安全原因，
有的时候不会广播 SSID。
如果您的无线网络的 SSID 没有广播，则无线网络不能被自动检测到并且不会出现在可用的无线网络列表中。
在这种情况下，您必须手动输入网络信息。
SSID 最多可以包含 32 个字母或数字字符。
哪里可以找到我的 SSID？
您可以通过查看无线接入点或无线路由器上的设置来查找无线网络的 SSID。大多数接入点带有内置的网络服
务器，可以使用网络浏览器访问。
很多网络适配器提供了软件应用程序，可以允许您查看您的计算机的无线设置，包括您的 SSID。请检查您的
计算机是否随同网络适配器一起安装了相应的程序。
如果使用这些方法不能找到您的 SSID，请与您的系统支持人员联系。
什么是网络？
网络是指一组通过电缆或无线连接在一起并互相通讯的设备，例如计算机、打印机、以太网集线器、无线接入
点和路由器。一个网络可以是有线的、无线的、或者同时包含有线和无线设备。
有线网络中的设备使用电缆互相通讯。
无线网络中的设备使用无线电波（而不是电缆）互相通讯。对于进行无线通讯的设备来说，它必须连接或安装
一个无线网络适配器，以便可以接收和发送无线电波。
如何找到我的网络所使用的安全类型？
您必须知道无线网络所使用的 WEP 密钥或 WPA 密钥以及安全类型（WEP、WPA 或 WPA2）。如要获取这
些信息，请参阅随同您的无线接入点（无线路由器）一起提供的文档，浏览与无线接入点有关的网页，或者向
您的系统支持人员咨询。
注意：WEP 密钥或 WPA 密钥与无线接入点的密码不同。密码可以允许您访问无线接入点的设置。WEP 密钥
或 WPA 密钥可以允许打印机和计算机加入到您的无线网络中。
家用网络如何配置？
台式电脑、便携式笔记本电脑和打印机如要在网络中互相通讯，它们必须连接电缆和／或内置或安装无线网络
适配器。
您可以使用多种不同的方法安装网络。以下是四种普通范例。
注意：下面图中的打印机代表内置了内部打印服务器的打印机，可以在网络中进行通讯。
网络
97
无线网络范例
方法 1：网络中同时包含有线和无线连接，可以连接到 Internet
•
所有计算机和打印机都通过具有以太网和无线功能的路由器连接在网络中。
• 一些计算机和打印机通过无线连接在路由器上，其他计算机和打印机通过有线连接。
• 网络通过 DSL 或电缆调制解调器连接到 Internet。
Internet
方法 2：无线网络，可以连接到 Internet
•
所有计算机和打印机都通过无线接入点或无线路由器连接在网络中。
• 无线接入点通过 DSL 或电缆调制解调器将网络连接到 Internet。
Internet
网络
98
方法 3：无线网络，不可以连接到 Internet
•
计算机和打印机通过无线接入点连接在网络中。
• 网络不能连接到 Internet。
方法 4：计算机通过无线连接到打印机，不可以连接到 Internet
•
计算机直接连接到打印机，没有通过无线路由器。
• 这种配置方法称作 Ad hoc
网络
。
• 网络不能连接到 Internet。
注意：大多数计算机一次只能连接到一个无线网络。如果您通过无线连接访问 Internet，当您连接到 Ad hoc
网络时，您将无法访问 Internet。
我为什么需要一根安装电缆？
当您在您的无线网络中安装打印机时，您需要使用安装电缆将打印机临时连接在计算机上。此临时连接用于调
整打印机的无线设置。
安装电缆连接在安装计算机的矩形 USB 插口和打印机的方形 USB 插口上。
网络
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如何连接安装电缆?
将安装电缆连接到计算机上的 USB 端口和打印机后部的正方形连接器。此连接允许您为网络或本地连接安装
配置打印机。
1 将大的矩形连接器连接到计算机上的任意一个 USB 端口。USB 端口可能在计算机的前部或后部，并且可
能水平放置或垂直放置。
2 将小的正方形连接器连接到打印机。
3 请按照屏幕上的指导说明继续操作。
Infrastructure 和 Ad hoc 网络之间有什么区别？
无线网络可以按照以下两种模式运行：Infrastructure 模式或 Ad hoc 模式
在 Infrastructure 模式下，无线网络中的所有设备都通过无线接入点（无线路由器）互相通讯。无线网络中的
设备必须有当前网络的有效 IP 地址，并且和无线接入点共享相同的 SSID 和频道。
在 Ad hoc 模式下，带有无线网络适配器的计算机和带有无线打印服务器的打印机直接进行通讯。计算机必须
有当前网络的有效 IP 地址，并且设置为 Ad hoc 模式。无线打印服务器必须配置为使用和计算机相同的 SSID
和频道。
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