LEXMARK PRO200 User Manual

Guide de l'utilisateur de l'imprimante Lexmark Pro200

Avril 2009 www.lexmark.com

Type(s) de machine(s) :

4443

Modèle(s) :

2W2, 2WE

Contenu

Consignes de sécurité........................................................................5

A propos de l'imprimante.................................................................6

Nous vous remercions d'avoir choisi cette imprimante !........................................................................................6

Réduction de l'impact de votre imprimante sur l'environnement......................................................................6

Recherche d'informations sur l'imprimante.................................................................................................................7

Présentation des composants de l'imprimante..........................................................................................................9

Commande et remplacement de consommables.....................13

Commande de cartouches...............................................................................................................................................13

Utilisation de véritables cartouches de marque Lexmark....................................................................................14

Remplacement des cartouches......................................................................................................................................14

Commandes de papier et d'autres consommables................................................................................................15

Recyclage des produits Lexmark...................................................................................................................................16

Utilisation des menus et des touches du panneau de

commandes de l'imprimante.........................................................17

Utilisation du panneau de commandes de l'imprimante.....................................................................................17

Remplacement des paramètres temporaires par de nouveaux paramètres par défaut...........................20

Modification du délai d'inactivité de l'Economiseur d'énergie...........................................................................21

Economie de papier et d'énergie à l'aide du mode éco........................................................................................21

Restauration des paramètres d'origine.......................................................................................................................22

Utilisation du logiciel de l'imprimante.........................................23

Configuration requise........................................................................................................................................................23

Utilisation du logiciel de l'imprimante Windows.....................................................................................................23

Utilisation du logiciel de l'imprimante pour Macintosh........................................................................................25

Recherche et installation de logiciels en option......................................................................................................26

Mise à jour du logiciel de l'imprimante (Windows uniquement).......................................................................27

Réinstallation du logiciel de l'imprimante..................................................................................................................28

Chargement de papier et de documents originaux..................30

Chargement du papier......................................................................................................................................................30

Enregistrement des paramètres par défaut du papier..........................................................................................34

Chargement d'un original sur la vitre du scanner...................................................................................................35

Contenu

Chargement d'originaux dans le chargeur automatique de documents.......................................................35

Impression.........................................................................................36

Conseils en matière d'impression..................................................................................................................................36

Impression de documents de base...............................................................................................................................36

Impression de documents originaux...........................................................................................................................40

Traitement des photos......................................................................................................................................................43

Impression à partir d'un périphérique compatible Bluetooth............................................................................50

Impression des deux côtés du papier (recto verso)................................................................................................54

Gestion de tâches d'impression.....................................................................................................................................56

Copie...................................................................................................60

Conseils pour la copie........................................................................................................................................................60

Réalisation de copies..........................................................................................................................................................60

Copie de photos...................................................................................................................................................................61

Copie d'un document recto verso.................................................................................................................................61

Agrandissement ou réduction des images................................................................................................................61

Réglage de la qualité des copies....................................................................................................................................62

Eclaircissement ou assombrissement d'une copie..................................................................................................62

Assemblage de copies à l'aide du panneau de commandes de l'imprimante..............................................63

Répétition d'une image sur une page..........................................................................................................................63

Copie de plusieurs pages sur une feuille ...................................................................................................................64

Copie recto verso.................................................................................................................................................................64

Annulation de tâches de copie.......................................................................................................................................65

Numérisation.....................................................................................66

Conseils de numérisation.................................................................................................................................................66

Numérisation vers un ordinateur local ou réseau...................................................................................................66

Numérisation vers un lecteur flash ou une carte mémoire..................................................................................67

Numérisation de photos dans une application de modification.......................................................................67

Numérisation de documents dans une applications de modification.............................................................69

Numérisation pour un envoi direct par email à l'aide du logiciel de l'imprimante.....................................70

Numérisation au format PDF...........................................................................................................................................71

Numérisation - FAQ............................................................................................................................................................72

Annulation de tâches de numérisation.......................................................................................................................72

Contenu

Télécopie............................................................................................73

Configuration de l'imprimante en télécopieur.........................................................................................................73

Configuration des paramètres de télécopie..............................................................................................................84

Création d'une liste de contacts.....................................................................................................................................86

Envoi de télécopies.............................................................................................................................................................88

Réception de télécopies....................................................................................................................................................90

Télécopie - FAQ....................................................................................................................................................................91

Mise en réseau..................................................................................99

Installation de l'imprimante sur un réseau sans fil..................................................................................................99

Configuration sans fil avancée.....................................................................................................................................104

Réseau - FAQ.......................................................................................................................................................................111

Maintenance de l'imprimante......................................................123

Entretien des cartouches................................................................................................................................................123

Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante................................................................................................................125

Nettoyage de la vitre du scanner................................................................................................................................126

Dépannage.......................................................................................127

Avant le dépannage.........................................................................................................................................................127

Utilisation du Centre de services pour résoudre les problèmes de l'imprimante.....................................127

Si le dépannage ne résout pas votre problème.....................................................................................................127

Dépannage relatif à l'installation................................................................................................................................128

Dépannage relatif aux bourrages et aux problèmes d'alimentation papier...............................................133

Dépannage relatif à l'impression.................................................................................................................................137

Dépannage relatif à la copie et à la numérisation.................................................................................................139

Dépannage relatif à la télécopie..................................................................................................................................141

Dépannage relatif à la carte mémoire.......................................................................................................................149

Dépannage relatif à l'installation sans fil..................................................................................................................150

Avis....................................................................................................170

Informations sur le produit............................................................................................................................................170

Avis sur l'édition................................................................................................................................................................170

Consommation électrique.............................................................................................................................................173

Index.................................................................................................184

Contenu

Consignes de sécurité

Branchez le cordon d'alimentation sur une prise électrique correctement mise à la terre, située à proximité de l'appareil et facile d'accès.

Ne placez pas ce produit et ne l'utilisez pas à proximité d'une source humide.

Utilisez uniquement l’alimentation électrique ou le cordon d'alimentation fourni avec cet appareil ou le cordon de remplacement autorisé par le fabricant.

Ce produit a été conçu, testé et approuvé afin de satisfaire à des normes de sécurité générale strictes et d'utiliser des composants spécifiques du fabricant. Les caractéristiques de sécurité de certains éléments ne sont pas toujours connues. Le fabricant n'est pas responsable de l'utilisation de pièces de rechange d'autres fabricants.

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : la zone derrière le capot d'impression recto verso comporte des ailettes saillantes qui font partie du chemin du papier. Pour éviter tout risque de blessure, agissez avec précaution lorsque vous accédez à cette zone pour dégager un bourrage papier.

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : abstenez-vous de couper, tordre, de plier, d'écraser le câble d'alimentation ou de poser des objets lourds dessus. Ne le soumettez pas à une usure ou une utilisation abusive. Ne pincez pas le cordon d'alimentation entre des objets, par exemple des meubles, et un mur. Un risque d'incendie ou de choc électrique pourrait s'ensuivre. Vérifez régulièrement que le câble d'alimentation ne présente pas ces problèmes. Avant de l'inspecter, débranchez-le de la prise électrique.

Pour toute intervention ou réparation autre que celle décrite dans la documentation de l'utilisateur, adressez-vous à un technicien qualifié.

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : pour éviter tout risque de choc électrique lors du nettoyage de l'extérieur de l’imprimante, débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale ainsi que tous les câbles de l'imprimante avant de commencer.

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : n’utilisez pas la fonction télécopie et ne configurez pas cet appareil durant un orage. De même, n'effectuez aucun branchement électrique ou câblé (cordon d’alimentation ou téléphonique) dans ces conditions.

CONSERVEZ PRECIEUSEMENT CES CONSIGNES.

Consignes de sécurité

A propos de l'imprimante

Nous vous remercions d'avoir choisi cette imprimante !

Nous avons fait le maximum pour qu'elle réponde à vos besoins.

Pour commencer à l'utiliser immédiatement, utilisez les supports de configuration fournis avec l'imprimante, puis lisez le Guide de l'utilisateur pour savoir comment exécuter des tâches simples. Pour tirer le meilleur parti de votre imprimante, lisez attentivement le Guide de l'utilisateur et consultez les dernières mises à jour sur notre site Web.

Nous nous engageons à ce que nos imprimantes offrent des performances et une qualité supérieures, afin que vous soyez pleinement satisfaits. Si vous rencontrez des problèmes lors de l'utilisation de votre imprimante, nos techniciens se feront un plaisir de vous aider à trouver une solution rapide. Et n'hésitez pas à nous contacter si vous avez des suggestions pour améliorer nos produits. Après tout, vous êtes notre raison d'être, et vos suggestions nous aident à nous améliorer.

Réduction de l'impact de votre imprimante sur l'environnement

Nous nous engageons à protéger l'environnement et améliorons constamment nos imprimantes afin de réduire leur impact sur l'environnement. La sélection de certains paramètres ou tâches sur l'imprimante vous permet de réduire davantage cet impact.

Economie d'énergie

• Activez le mode éco. Cette option définit une faible luminosité de l'écran et configure l'imprimante pour activer

le mode d'économie d'énergie après un délai d'inactivité de 10 minutes.

• Sélectionnez le délai d'inactivité le plus bas pour l'économiseur d'énergie. L'option Economiseur d'énergie

active le mode veille de l'imprimante lorsqu'elle reste inactive pendant une durée spécifique (délai d'inactivité de l'économiseur d'énergie).

• Partagez votre imprimante. Les imprimantes sans fil/réseau vous permettent de partager la même imprimante

entre plusieurs ordinateurs, ce qui permet d'économiser de l'énergie et d'autres ressources.

Economie de papier

• Activez le mode éco. Sur certains modèles d'imprimante, cette option configure l'imprimante pour effectuer

une impression recto verso automatique pour les tâches de copie et de télécopie et pour l'impression dans Windows et dans Mac OS X 10.6 ou une version ultérieure.

• Imprimez plusieurs images sur la même face du papier. L'option "Pages par feuille" vous permet d'imprimer

plusieurs pages sur la même feuille. Vous pouvez imprimer jusqu'à 8 images sur la même face d'une feuille de papier.

• Effectuez des impressions recto verso. L'impression recto verso vous permet d'imprimer manuellement ou

automatiquement sur les deux faces du papier (selon votre modèle d'imprimante).

A propos de l'imprimante

• Prévisualisez vos impressions avant de les imprimer. Utilisez les fonctions de prévisualisation disponibles

dans les barres d'outils, la boîte de dialogue Imprimer ou Aperçu avant impression ou sur l'affichage de l'imprimante (selon votre modèle d'imprimante).

• Numérisez et enregistrez. Pour éviter d'imprimer plusieurs copies, vous pouvez numériser vos documents ou

photos et les enregistrer dans un programme, une application ou un lecteur flash pour les visualiser.

• Utilisez du papier recyclé.

Economie d'encre

• Utilisez l'impression rapide ou le mode brouillon. Ces modes permettent d'imprimer des documents en

utilisant moins d'encre et sont les plus appropriés pour imprimer des documents contenant essentiellement du texte.

• Utilisez des cartouches à grande contenance. L'encre des cartouches à grande contenance vous permet

d'imprimer plus de pages avec moins de cartouches.

• Nettoyez la tête d'impression. Avant de remplacer et de recycler vos cartouches, essayez d'utiliser les options

"Nettoyer la tête d'impression" et "Nettoyer complètement la tête d'impression". Elles nettoient les buses de la tête d'impression pour améliorer la qualité de vos impressions.

Recyclage

• Retournez les cartouches pour réutilisation ou recyclage par le biais du programme de collecte des

cartouches Lexmark. Pour retourner une cartouche, rendez-vous sur www.lexmark.com/recycle. Suivez les instructions pour demander des pochettes de retour pré-payées.

• Recyclez l'emballage du produit.

• Recyclez votre ancienne imprimante au lieu de la jeter.

• Recyclez le papier des tâches d'impression que vous ne conservez pas.

• Utilisez du papier recyclé.

Pour lire le rapport Lexmark sur l'environnement durable, rendez-vous sur www.lexmark.com/environment.

Recherche d'informations sur l'imprimante

Informations recherchées Emplacement

Instructions d'installation initiale :

• Connexion de l'imprimante

• Installation du logiciel de l'imprimante

Documentation relative à l'installation Elle est également disponible sur le site Web de Lexmark à

l'adresse www.lexmark.com/publications/.

A propos de l'imprimante

Informations recherchées Emplacement

Instructions d'installation supplémentaires et consignes d'utilisation de l'imprimante :

• Sélection et stockage du papier et des supports

spéciaux

Guide de l'utilisateur

Le Guide de l'utilisateur est disponible sur le CD du logiciel d'ins- tallation.

• Chargement du papier

• Exécution de tâches d'impression, de copie, de

numérisation et de télécopie, selon votre modèle d'imprimante

• Configuration des paramètres de l'imprimante

• Affichage et impression de documents et de

photos

Pour obtenir des mises à jour, consultez notre site Web à l'adresse www.lexmark.com/publications/.

• Configuration et utilisation du logiciel de l'impri-

mante

• Installation et configuration de l'imprimante sur un

réseau, selon votre modèle d'imprimante

• Entretien et maintenance de l'imprimante

• Dépannage et résolution des problèmes

Aide du logiciel de l'imprimante Aide Windows ou Mac

Ouvrez un logiciel d'imprimante, puis cliquez sur Aide.

Cliquez sur

pour afficher les informations contextuelles.

Dernières informations supplémentaires, mises à jour et assistance technique en ligne :

• Conseils et astuces de dépannage

• Foire Aux Questions (FAQ)

• Documentation

• Téléchargement de pilotes

• Assistance en ligne

• Assistance par email

Remarques :

• L'aide s'installe automatiquement avec le logiciel de l'impri-

mante.

• Le logiciel de l'imprimante est situé dans le dossier du

programme de l'imprimante ou sur le bureau, selon votre système d'exploitation.

Site Web d'assistance de Lexmark : support.lexmark.com Remarque : sélectionnez votre région, puis votre produit pour

afficher le site d'assistance approprié. Notez les informations suivantes (fournies sur la facture du

magasin et à l'arrière de l'imprimante) et ayez-les à portée de main lorsque vous contactez l'assistance technique pour obtenir une réponse rapide :

• Numéro de type de machine

• Numéro de série

• Date d'achat

• Magasin d'achat

A propos de l'imprimante

Informations recherchées Emplacement

Assistance téléphonique Aux Etats-Unis, appelez le :

1-800-332-4120 du lundi au vendredi (de 8h à 23h, côte est des Etats-Unis), le

samedi et le dimanche de 11h à 20h (côte est des Etats-Unis)

Vous trouverez les numéros de téléphone de l'assistance technique et les heures d'ouverture pour votre région ou pays sur le site Web d'assistance (support.lexmark.com) ou sur la garantie imprimée fournie avec votre imprimante.

Informations de garantie Les informations de garantie varient d'un pays à l'autre :

• Aux Etats-Unis : consultez la déclaration de garantie limitée

fournie avec cette imprimante ou rendez-vous sur support.lexmark.com.

• Autres pays : consultez la garantie imprimée fournie avec

l'imprimante.

Présentation des composants de l'imprimante

P R

T IN

P R I N

T I N

Utilisez les éléments suivants Pour

Support papier Charger du papier.

Levier de réglage des guides papier Ajuster les guides papier.

3 voyant Wi-Fi Vérifier l'état sans fil.

Logements pour cartes mémoire Insérer une carte mémoire.

5 Ports PictBridge et USB Brancher un appareil photo numérique compatible

PictBridge, un adaptateur Bluetooth ou un lecteur flash sur l'imprimante.

A propos de l'imprimante

Utilisez les éléments suivants Pour

Voyant du lecteur de carte Vérifier l'état du lecteur de carte. Le voyant clignote pour

indiquer qu'une carte mémoire est active.

Bac de sortie du papier Recevoir le papier à sa sortie.

Panneau de commandes de l'imprimante Faire fonctionner l'imprimante.

9 guide papier du chargeur automatique de documents Placer le papier bien droit lorsque vous l'insérez dans le

CAD. Remarque : ajustez le guide papier du bac du CAD contre

le bord du papier.

Bac de sortie du CAD Recevoir les documents qui sortent du CAD.

Bac du CAD Charger des documents originaux dans l'imprimante.

Méthode recommandée pour numériser, copier ou télécopier des documents de plusieurs pages.

Remarque : ne placez pas de cartes postales, de photos, de petits éléments ou de supports trop fins (tels que des coupures de magazines) dans le chargeur automatique de documents. Placez ces éléments sur la vitre du scanner.

12 CAD Numériser, copier ou télécopier des documents de

plusieurs pages au format Lettre, Légal ou A4.

13 Butée du guide papier Eviter toute chute d'objet dans la fente d'alimentation du

papier.

Guides papier Maintenir le papier bien droit lors de son insertion.

A propos de l'imprimante

EXT

LINE

P R

I N

T I N

3 4

P R

I N

T I N

Utilisez les éléments suivants Pour

Volet du scanner Accéder à la vitre du scanner.

Vitre du scanner Numériser et copier des photos et des documents.

Alimentation avec port Connecter l'imprimante à une source d'alimentation.

Unité d'impression recto verso

• Imprimer sur les deux faces du papier.

• Dégager les bourrages papier.

5 Port EXT

6 Port LINE

Connecter d'autres périphériques (téléphone ou répondeur) à l'imprimante et à la ligne téléphonique. Utilisez ce port si vous ne disposez pas d'une ligne de télécopie dédiée pour l'imprimante et si ce mode de connexion est pris en charge dans votre pays ou région.

Remarque : retirez la prise pour accéder au port.

Connecter l'imprimante à une ligne téléphonique active (par le biais d'une prise murale standard, d'un filtre ADSL ou d'un adaptateur VoIP) pour envoyer et recevoir des télécopies.

Port USB Relier l'imprimante à l'ordinateur à l'aide d'un câble USB.

Attention — Dommages potentiels : ne touchez pas le port USB sauf au

moment de brancher ou de débrancher un câble USB ou un câble d'installation.

8 Accès à la tête d'impression Installer la tête d'impression.

Remarque : le chariot se déplace vers la zone d'accès à la tête d'impression

lorsqu'une tête d'impression est installée sur l'imprimante.

Accès aux cartouches Installer, remplacer et retirer les cartouches.

A propos de l'imprimante

Utilisez les éléments suivants Pour

Scanner

• Accéder aux cartouches et à la tête d'impression.

• Dégager les bourrages papier.

A propos de l'imprimante

Commande et remplacement de consommables

Commande de cartouches

Rendements par page disponible à l'adresse www.lexmark.com/pageyields. Pour des résultats optimaux, utilisez des cartouches Lexmark.

Modèles Lexmark Pro200 (sauf Lexmark Pro208)

Composant

Cartouche noir 100 100A

Cartouche noir grande contenance 100XL 100XLA

Cartouche jaune 100 100A

Cartouche jaune grande contenance 100XL 100XLA

Cartouche cyan 100 100A

Cartouche cyan grande contenance 100XL 100XLA

Cartouche magenta 100 100A

Cartouche magenta grande contenance

Destinée à une utilisation unique. Après utilisation, retournez cette cartouche à Lexmark pour pour qu'elle soit renvoyée

en fabrication, à nouveau remplie ou recyclée.

Disponible uniquement sur le site Web de Lexmark à l'adresse www.lexmark.com.

Cartouche du programme de retour1Cartouche ordinaire

100XL 100XLA

Modèles Lexmark Pro208

Composant

Cartouche noir 108 108A

Cartouche du programme de retour1Cartouche ordinaire

Cartouche noir grande contenance 108XL 108XLA

Cartouche jaune 108 108A

Cartouche jaune grande contenance 108XL 108XLA

Cartouche cyan 108 108A

Cartouche cyan grande contenance 108XL 108XLA

Cartouche magenta 108 108A

Cartouche magenta grande contenance

Destinée à une utilisation unique. Après utilisation, retournez cette cartouche à Lexmark pour pour qu'elle soit renvoyée

en fabrication, à nouveau remplie ou recyclée.

Disponible uniquement sur le site Web de Lexmark à l'adresse www.lexmark.com.

108XL 108XLA

Commande et remplacement de consommables

Utilisation de véritables cartouches de marque Lexmark

Les imprimantes, cartouches d'encre et papiers photo Lexmark sont conçus pour donner des résultats de qualité supérieure. Nos encres sont conçues spécialement pour fonctionner avec votre imprimante et prolonger sa durée de vie. Nous vous recommandons d'utiliser uniquement des cartouches d'encre Lexmark authentiques.

La garantie de Lexmark ne couvre pas les dommages causés par des cartouches autres que Lexmark.

Remplacement des cartouches

Vérifiez que vous avez une ou plusieurs nouvelle(s) cartouche(s) avant de commencer. Vous devez installer de nouvelles cartouches immédiatement après avoir retiré les anciennes pour éviter l'assèchement de l'encre restante dans les buses de la tête d'impression.

1 Mettez l'imprimante sous tension.

2 Ouvrez l'imprimante.

R I N

I N

Remarque : la tête d'impression se déplace vers la position d'installation de la cartouche.

3 Appuyez sur la patte de verrouillage, puis retirez la ou les cartouche(s) vide(s).

Commande et remplacement de consommables

4 Installez chaque cartouche. Utilisez vos deux mains pour installer la cartouche d'encre noire.

Remarque : installez les nouvelles cartouches immédiatement après avoir retiré le bouchon de protection pour

éviter d'exposer l'encre à l'air libre.

5 Fermez l'imprimante.

Commandes de papier et d'autres consommables

Pour commander des consommables pour l'imprimante ou pour rechercher le revendeur le plus proche de chez vous, visitez notre site Web à l'adresse suivante : www.lexmark.com.

Composant Référence

Câble USB 1021294

Pour plus d'informations, visitez le site Web www.lexmark.com.

Papier Format du papier

Papier photo Lexmark

• Lettre

• A4

• 4 x 6 pouces

• L

Papier photo Lexmark PerfectFinish

• Lettre

• A4

• 4 x 6 pouces

• L

Remarques :

• La disponibilité varie d'un pays à l'autre.

• Pour des résultats optimaux, utilisez du papier photo Lexmark ou Lexmark PerfectFinish

photos ou d’autres images de qualité.

• Pour plus d'informations, accédez au site www.lexmark.com

pour l'impression de

Commande et remplacement de consommables

Recyclage des produits Lexmark

Pour renvoyer à Lexmark des produits Lexmark à des fins de recyclage :

1 Rendez-vous sur notre site Web à la page www.lexmark.com/recycle.

2 Recherchez le type de produit que vous souhaitez recycler, puis sélectionnez votre pays dans la liste.

3 Suivez les instructions à l'écran.

Commande et remplacement de consommables

Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante

Utilisation du panneau de commandes de l'imprimante

Les schémas suivants expliquent les différentes sections du panneau de commandes de l'imprimante :

Elément du panneau de commandes Pour

Touche Marche/arrêt

• Mettre l'imprimante sous et hors tension.

• Passer en mode Economiseur d'énergie.

Remarque : lorsque l'imprimante est sous tension, appuyez sur d'énergie. Appuyez sur la touche

enfoncée pendant trois secondes pour éteindre l'imprimante.

pour passer en mode Economiseur

et maintenez-la

Touche Copier Accéder au menu de copie et effectuer des copies.

3 Touche Numériser Accéder au menu de numérisation et numériser des

documents.

4 Touche Envoyer par télécopie Accéder au menu de télécopie et envoyer des télécopies.

Touche Photo Accéder au menu des photos et imprimer des photos.

Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante

Elément du panneau de commandes Pour

Touche Retour

• Revenir à l'écran précédent.

• Passer d'un niveau de menu à un niveau supérieur.

Touche Sélectionner

• Sélectionner des options du menu.

• Enregistrer les paramètres.

• Introduire ou éjecter du papier. Appuyez sur la touche

et maintenez-la enfoncée pendant 3 secondes pour introduire ou éjecter du papier de l'imprimante.

Touches fléchées Choisir une option de menu ou de sous-menu

apparaissant sur l'affichage.

Affichage

Remarque : l'affichage est éteint en mode Economie

d'énergie.

Afficher :

• Etat de l'imprimante

• Messages

• Menus

Touche Configurer Accéder au menu de configuration et modifier les

paramètres de l'imprimante. Remarque : lorsque ce bouton est sélectionné, les

voyants des boutons Copier, Numériser, Télécopier et Photo sont éteints.

Eco-Mode

Cancel

Elément du panneau de commandes Pour

1 Carnet d'adresses

2 Rappel/Pause

Accéder aux numéros de télécopie à partir d'une liste de numéros enregistrés.

En mode Télécopie :

• Insérer une pause de trois secondes dans un numéro de télécopie

pour attendre la tonalité d'une ligne extérieure ou accéder à un système de réponse automatisé. Entrez une pause seulement si vous avez déjà commencé à saisir le numéro.

• Afficher le dernier numéro composé. Appuyez sur la touche gauche

ou droite pour afficher les cinq derniers numéros composés.

Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante

Elément du panneau de commandes Pour

3 Tonalité

4 Couleur/Noir

Touche Démarrer Lancer une impression, une numérisation ou une copie en fonction du

6 Mode recto verso/éco

Composer le numéro de téléphone manuellement à l'aide du pavé numérique avant d'envoyer la télécopie.

Passer en mode couleur ou noir et blanc.

mode sélectionné.

Activer le mode recto verso pour :

• Imprimer sur les deux faces du papier (recto verso).

Activer le mode éco pour :

• Imprimer sur les deux faces du papier (recto verso).

• Passer en mode Economiseur d'énergie après un délai d'inactivité de

dix minutes de l'imprimante.

• Définir une faible luminosité de l'écran.

7 Touche Annuler

• Annuler une numérisation, une copie ou une télécopie en cours.

• Passer d'un niveau de menu des menus Copier, Numériser,

Télécopier, Photo ou Imprimer fichier au niveau supérieur.

• Passer d'un niveau de menu du menu Configuration au niveau

supérieur du mode précédent.

• Effacer les paramètres actuels ou les messages d'erreur et rétablir les

paramètres par défaut.

8 Pavé numérique En mode Copie ou Photo : entrer le nombre de copies ou d'impressions

à effectuer. En mode Télécopie :

• Composer un numéro de télécopieur.

• Parcourir les options d'un système de réponse automatisé.

• Sélectionner des lettres lors de la création d'une liste de composition

abrégée.

• Entrer des numéros pour définir ou modifier la date et l'heure de

l'affichage.

Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante

Remplacement des paramètres temporaires par de nouveaux paramètres par défaut

Les menus suivants restaur ent les paramètres par défaut apr ès deux minutes d'inactivité ou après la m ise hors tension de l'imprimante :

Menu Copie

Menu Numériser

Menu Télécopie (certains modèles)

Menu Photo Les options Photo suivantes n'expirent pas au bout de deux minutes d'inactivité ou

• Copies

• Qualité

• Redimensionner

• Plus clair/foncé

• Assembler

• Nouvelle impression des photos

• Page(s) par feuille

• Format d'origine

• Copies par feuille

• Type contenu

• Qualité

• Format d'origine

• Plus clair/foncé

• Qualité

après la mise hors tension de l'imprimante, mais elles reprennent leurs valeurs par défaut lorsqu'une carte mémoire ou un lecteur flash est retiré.

• Mise en page

• Effet de coloration

• Format de photo

• Qualité

Pour remplacer les paramètres temporaires par de nouveaux paramètres par défaut

1 Dans le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur .

2 Appuyez sur la touche haut ou bas pour rechercher l'option Paramètres par défaut, puis sur .

3 Appuyez sur la touche haut ou bas pour afficher l'option Définir par défaut, puis sur .

L'option Param. en cours apparaît sur l'affichage.

4 Appuyez sur une nouvelle fois pour sélectionner Param. en cours.

5 Appuyez sur jusqu'à ce que vous quittiez le menu Configuration, ou appuyez sur un autre bouton Mode.

Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante

Pour désactiver la fonction de délai des paramètres

Vous pouvez désactiver la fonction de délai des paramètres si vous ne souhaitez pas que l'imprimante restaure les paramètres par défaut au bout de deux minutes d'inactivité ou après sa mise hors tension.

1 Dans le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur .

2 Appuyez sur la touche haut ou bas pour afficher l'option Conf. périphérique, puis sur .

3 Appuyez sur la touche haut ou bas pour afficher l'option Délai Effacer les paramètre, puis sur .

4 Appuyez sur la touche haut ou bas pour rechercher l'option Jamais, puis sur .

5 Appuyez sur jusqu'à ce que vous quittiez le menu Configuration, ou appuyez sur un autre bouton Mode.

Modification du délai d'inactivité de l'Economiseur d'énergie

Il s'agit de la durée nécessaire à l'imprimante pour passer en mode Economiseur d'énergie lorsqu'elle est inactive. La fonction Economiseur d'énergie optimise l'économie d'énergie en réduisant la consommation électrique de l'imprimante (jusqu'à 28 % sur certains modèles) par rapport aux paramètres par défaut de l'imprimante. Pour optimiser l'économie d'énergie, sélectionnez le délai d'inactivité de l'Economiseur d'énergie le plus faible.

1 Dans le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur .

2 Appuyez sur la touche haut ou bas pour afficher l'option Conf. périphérique, puis appuyez sur .

3 Appuyez sur la touche haut ou bas pour afficher l'option Economiseur d'énergie, puis appuyez sur .

4 Appuyez sur la touche haut ou bas pour sélectionner un délai d'inactivité pour l'Economiseur d'énergie, puis

appuyez sur

5 Appuyez sur jusqu'à ce que vous quittiez le menu Configuration, ou appuyez sur un autre bouton Mode.

Economie de papier et d'énergie à l'aide du mode éco

L'option Mode éco diminue sensiblement la consommation de papier, réduit les déchets, optimise l'économie d'énergie et économise de l'argent.

Remarque : si vous utilisez le mode éco, ses paramètres annulent les éventuels changements effectués séparément pour chacun des paramètres de ce mode.

Lorsque le mode éco est activé, l'imprimante applique automatiquement les paramètres suivants :

• L'affichage de l'imprimante est estompé.

• L'imprimante passe en mode Economiseur d'énergie après 10 minutes.

• L'imprimante effectue des impressions recto verso pour les tâches de copie et de télécopie, et pour l'impression

dans Windows et dans Mac OS X 10.6 ou supérieure (certains modèles).

Pour activer le mode éco, appuyez sur le bouton Mode recto verso/éco jus qu'à ce que le v oyan t en rega rd d e "M ode éco" s'allume.

Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante

Restauration des paramètres d'origine

Cette opération supprime tous les paramètres de l'imprimante que vous avez précédemment sélectionnés.

A l'aide des menus du panneau de commandes de l'imprimante

1 Dans le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur .

2 Appuyez sur la touche haut ou bas pour rechercher l'option Paramètres par défaut, puis sur .

3 Appuyez sur la touche haut ou bas pour afficher l'option Définir par défaut, puis sur .

4 Appuyez sur la touche haut ou bas pour afficher l'option Paramètre usine, puis sur .

5 Lorsque le système vous invite à définir les paramètres initiaux de l'imprimante, effectuez vos sélections à l'aide

des boutons du panneau de commandes de l'imprimante. L'option Configuration initiale terminée apparaît sur l'affichage.

A l'aide d'une combinaison de boutons (si vous ne pouvez pas lire la langue actuelle)

1 Mettez l'imprimante hors tension.

Remarque : si vous avez défini le délai d'inactivité pour l'économiseur d'énergie dans le menu Configuration,

appuyez sur la touche et maintenez-la enfoncée pendant trois secondes pour éteindre l'imprimante.

2 Sur le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur les touches et et maintenez-les enfoncées,

puis appuyez sur la touche

Remarque : ne relâchez pas les touches indiquer que les paramètres ont été restaurés.

3 Lorsque le système vous invite à définir les paramètres initiaux de l'imprimante, effectuez vos sélections à l'aide

des boutons du panneau de commandes de l'imprimante. L'option Configuration initiale terminée apparaît sur l'affichage.

et relâchez la pression pour mettre l'imprimante sous tension.

et tant que l'option Langue n'est pas apparue à l'écran, pour

Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante

Utilisation du logiciel de l'imprimante

Configuration requise

Le logiciel de l'imprimante requiert jusqu'à 500 Mo d'espace disque disponible.

Systèmes d'exploitation pris en charge

• Microsoft Windows 7 (Web uniquement)

• Microsoft Windows Vista (SP1)

• Microsoft Windows XP (SP3)

• Microsoft Windows 2000 (SP4 ou supérieure)

• Macintosh PowerPC OS X v10.3.9 ou supérieure

• Macintosh Intel OS X v10.4.4 ou supérieure

• Linux Ubuntu 8.04 LTS et 8.10 (Web uniquement)

• Linux OpenSUSE 11.0 and 11.1 (Web uniquement)

• Linux Fedora 10 (Web uniquement)

Le pilote d'imprimante de ce système d'exploitation est disponible uniquement à l'adresse

support.lexmark.com.

Utilisation du logiciel de l'imprimante Windows

Logiciel installé durant l'installation de l'imprimante

Lorsque vous avez configuré l'imprimante en utilisant le CD d'installation, tous les logiciels nécessaires ont été installés. Il se peut que vous ayez choisi d'installer quelques programmes supplémentaires. Le tableau suivant présente les différents logiciels et les possibilités qu'ils offrent.

Si vous n'avez pas installé ces programmes supplémentaires lors de l'installation initiale, réinsérez le CD du logiciel d'installation, exécutez ce dernier, puis sélectionnez Installer des logiciels supplémentaires dans l'écran Logiciel déjà installé.

Utilisation du logiciel de l'imprimante

Logiciel de l'imprimante

Utilisez les éléments suivants Pour

Accueil de l'imprimante Lexmark (appelé Accueil de l'imprimante)

• Lancer les applications ou les programmes.

• Accéder au Logiciel Solutions de télécopies.

• Numériser ou envoyer par email une photo ou un document.

• Modifier des documents numérisés.

• Numériser des documents au format PDF.

• Régler les paramètres en fonction de l'imprimante.

• Commander des consommables.

• Entretenir les cartouches.

• Imprimer une page de test.

• Enregistrer l'imprimante.

• Contacter le service technique.

Lexmark Fast Pics (appelé Fast Pics)

Barre d'outils Lexmark (appelé Barre d'outils)

Gérer, modifier, transférer et imprimer des photos et documents.

• Imprimer des pages Web en noir ou ne contenant que du texte pour

économiser de l'encre.

• Planifier l'impression automatique de pages Web.

• Accéder à Picnik et modifier des photos en ligne.

• Imprimer, numériser ou convertir des fichiers locaux dans Windows.

Barre d'outils Lexmark de MS Office (appelé Barre d'outils de MS Office)

Solutions de télécopie Lexmark (appelé Solutions de télécopie)

Accéder à vos paramètres favoris dans Microsoft Office 2007.

• Envoyer une télécopie.

• Recevoir une télécopie dans les imprimantes trois en un.

• Ajouter, modifier ou supprimer des contacts dans le carnet d'adresses

intégré.

• Accéder à l'utilitaire de configuration du télécopieur Lexmark dans les

imprimantes quatre en un. L'utilitaire de configuration du télécopieur permet de définir les numéros de composition abrégée ou de groupe, la sonnerie et la réponse, l'historique et les rapports d'état de télécopie.

Abbyy Sprint OCR Numériser un document et générer du texte que vous pouvez modifier à

l'aide d'une application de traitement de texte.

Utilitaire de configuration sans fil Lexmark (appelé Utilitaire de configuration sans fil)

• Installer l'imprimante sans fil sur un réseau sans fil.

• Modifier les paramètres sans fil de l'imprimante.

Remarque : si l'imprimante est dotée de la fonction sans fil, le programme est installé automatiquement avec le logiciel de l'imprimante.

Utilisation du logiciel de l'imprimante

Utilisez les éléments suivants Pour

Centre de services Lexmark (appelé Centre de services)

Préférences d'impression

• Dépanner l'imprimante.

• Accéder aux fonctions de maintenance de l'imprimante.

• Contacter le service technique.

Remarques :

• Ce programme est installée automatiquement avec le logiciel de l'impri-

mante.

• Vous pouvez être invité à installer ce programme à partir du Web, en

fonction de votre modèle d'imprimante.

Lorsque vous sélectionnez Fichier  Imprimer dans un document ouvert et que vous cliquez sur Propriétés, une boîte de dialogue Préférences d'impression s'affiche. Celle-ci vous permet de sélectionner, entre autres, les options de tâche d'impression suivantes :

• Indiquer le nombre de copies à imprimer.

• Imprimer des copies recto verso.

• Sélectionner le type de papier.

• Ajouter un filigrane.

• Améliorer les images.

• Enregistrer les paramètres.

Remarque : le logiciel Préférences d'impression est installé automatiquement avec celui de l'imprimante.

Remarque : selon les spécifications de l'imprimante que vous avez achetée, certains logiciels ou une partie de leurs fonctions peuvent ne pas être disponibles.

Utilisation du logiciel de l'imprimante pour Macintosh

Logiciel installé durant l'installation de l'imprimante

Logiciel du système d'exploitation Macintosh

Utilisez les éléments suivants Pour

Boîte de dialogue Imprimer Définir les paramètres d'impression et planifier les tâches

d'impression.

Boîte de dialogue Services de l'imprimante (non disponible dans Mac OS X v10.5 ou supérieure)

• Accéder à l'utilitaire de l'imprimante.

• Corriger des problèmes.

• Commander des cartouches ou des consommables.

• Contacter Lexmark.

• Vérifier la version du logiciel de l'imprimante installée sur

l'ordinateur.

Logiciel de l'imprimante

Utilisation du logiciel de l'imprimante

Les appl ications sont in stallées avec le logiciel de l'imprimant e. Elles sont enregistrées dans le dossier de l'impri mante qui apparaît dans la fenêtre du Finder après l'installation.

1 Dans la fenêtre du Finder, double-cliquez sur le dossier de l'imprimante.

2 Double-cliquez sur l'icône de l'application à utiliser.

Utilisez les éléments suivants Pour

Centre Tout en un Lexmark (appelé Centre Tout en un)

Utilitaire de configuration du télécopieur Lexmark (appelé Utilitaire de configuration du télécopieur)

Lecteur de carte réseau Lexmark (appelé Lecteur de carte réseau)

Utilitaire de l'imprimante Lexmark (appelé Utilitaire de l'imprimante)

Assistant de configuration sans fil Lexmark (appelé Assistant de configuration sans fil)

Remarque : suivant les caractéristiques de votre modèle d'imprimante, ces appl ications peuvent ne pas être four nies.

• Numériser des photos et des documents.

• Personnaliser les paramètres des images numérisées.

• Personnaliser les paramètres des télécopies.

• Créer et modifier la liste de composition abrégée.

• Afficher le contenu d'une carte mémoire insérée dans une impri-

mante réseau.

• Transférer des photos et des documents PDF d'une carte

mémoire vers l'ordinateur via le réseau.

• Obtenir de l'aide pour l'installation de la cartouche.

• Imprimer une page de test.

• Imprimer une page d'alignement.

• Nettoyer les buses de tête d'impression.

• Commander des cartouches ou des consommables.

• Enregistrer l'imprimante.

• Contacter le service technique.

Installer l'imprimante sur un réseau sans fil.

Recherche et installation de logiciels en option

Pour les utilisateurs de Windows

1 Cliquez sur ou sur Démarrer.

2 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante

dans la liste.

3 Sélectionnez Accueil de l'imprimante.

4 Choisissez votre imprimante dans la liste déroulante des imprimantes.

5 Dans l'onglet Support, cliquez sur Assistance en ligne.

6 A partir du site Web, sélectionnez votre imprimante et téléchargez le pilote.

7 Installez des logiciels supplémentaires ou en option.

Utilisation du logiciel de l'imprimante

Pour les utilisateurs de Macintosh

1 Dans la fenêtre du Finder, double-cliquez sur le dossier de l'imprimante.

2 Double-cliquez sur l'icône de l'Utilitaire de l'imprimante.

3 Dans l'onglet Liens Web, cliquez sur Assistance clientèle.

4 A partir du site Web, sélectionnez votre imprimante et téléchargez le pilote.

5 Installez des logiciels supplémentaires ou en option.

Mise à jour du logiciel de l'imprimante (Windows uniquement)

Vérification des mises à jour logicielles

1 Cliquez sur ou sur Démarrer.

2 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante

dans la liste.

3 Sélectionnez Accueil de l'imprimante.

4 Choisissez votre imprimante dans la liste déroulante des imprimantes.

5 Dans l'onglet Support, sélectionnez Vérifier les mises à jour.

6 Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.

Activation des mises à jour logicielles automatiques

1 Dans un document ouvert, cliquez sur Fichier  Imprimer.

2 Cliquez sur Propriétés, Options, Configuration ou Préférences.

3 Dans l'onglet Avancé, cliquez sur Plus d'options.

4 Dans la section Mises à jour logicielles, sélectionnez Autoriser les mises à jour automatiques à partir du Web

pour mon logiciel.

5 Cliquez sur OK.

Utilisation du logiciel de l'imprimante

Réinstallation du logiciel de l'imprimante

Lorsque vous avez configuré l'imprimante en utilisant le CD d'installation, tous les logiciels nécessaires ont été installés. Si vous rencontrez des problèmes lors de l'installation, ou si l'imprimante n'apparaît pas dans le dossier Imprimantes ou en tant qu'option lors de l'envoi d'une tâche d'impression, essayez de désinstaller et de réinstaller le logiciel.

Désinstallation du logiciel de l'imprimante

Pour les utilisateurs de Windows

1 Cliquez sur ou sur Démarrer.

2 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante

dans la liste.

3 Sélectionnez l'option de désinstallation.

4 Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour désinstaller le logiciel.

5 Une fois le processus de désinstallation terminé, redémarrez votre ordinateur.

Pour les utilisateurs de Macintosh

1 Dans la fenêtre du Finder, double-cliquez sur le dossier de l'imprimante.

2 Double-cliquez sur l'icône du programme de désinstallation.

3 Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour désinstaller le logiciel.

Installation du logiciel de l'imprimante

Remarque : si vous avez installé auparavant le logiciel de l'imprimante sur cet ordinateur et que vous voulez le réinstallez, désinstallez d'abord le logiciel actuel.

Pour les utilisateurs de Windows

1 Fermez tous les programmes ouverts.

2 Insérez le CD du logiciel d'installation.

Si l'écran de bienvenue n'apparaît pas au bout d'une minute, lancez le CD manuellement :

a Cliquez sur ou sur Démarrer, puis sur Exécuter.

b Dans la zone Lancer la recherche ou Exécuter, tapez D:\setup.exe, où D est l'initiale de votre lecteur de

CD-ROM ou de DVD.

3 Suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran de bienvenue.

Pour les utilisateurs de Macintosh

1 Fermez toutes les applications.

2 Insérez le CD du logiciel d'installation.

Si la boîte de dialogue d'installation ne s'affiche pas au bout d'une minute, cliquez sur l'icône du CD sur le bureau.

Utilisation du logiciel de l'imprimante

3 Double-cliquez sur Installer.

4 Suivez les instructions qui s'affichent dans la boîte de dialogue d'installation.

Utilisation du Web

1 Visitez le site Web de Lexmark à l'adresse www.lexmark.com.

2 Dans le menu Drivers & Downloads, cliquez sur Driver Finder.

3 Sélectionnez votre imprimante, puis votre système d'exploitation.

4 Téléchargez le pilote et installez le logiciel de l'imprimante.

Utilisation du logiciel de l'imprimante

Chargement de papier et de documents originaux

Chargement du papier

1 Ventilez le papier.

2 Centrez le papier dans le support papier.

3 Calez les guides papier contre les bords du papier.

P R

I N

T I

Remarque : n'enfoncez pas le papier dans l'imprimante. Veillez à ce qu'il soit à plat sur le support et que ses bords soient calés contre les deux guides papier.

4 Dans le panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez ou confirmez les paramètres de papier.

Chargement de papier et de documents originaux

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