印刷管理
ユーザーガイド
2014 年 11 月 www.lexmark.com
目次 2
目次
概要........................................................................................................3
ユーザー認証を実行する..........................................................................4
標準認証を
シングルサインオン
使用する
....................................................................................................................4
認証を使用する
..............................................................................................4
印刷管理を使用する................................................................................5
印刷ジョブ送信する......................................................................................................................5
印刷ジョブをリリースする..............................................................................................................6
印刷ジョブを削除する...................................................................................................................6
コピー
E メール送信
する
................................................................................................7
コピー機能を使用する..................................................................................................................7
する
.....................................................................................8
スキャンして E メールで送信する..................................................................................................8
FAX する.................................................................................................9
スキャンして FAX で送信する.......................................................................................................9
Scan to Network を使用
する
................................................................10
プリンタで原稿をスキャン
する
.....................................................................................................10
通知事項...............................................................................................11
索引......................................................................................................12
概要 3
概要
このアプリケーションを使用すると、ワークステーションから中央印刷キューにドキュメントを送信して印刷できます。
コンピュータや Web から、または E メールで送信された印刷ジョブは、削除または印刷されるまで保持されます。
指定した時間内にジョブがリリースされなかった場合、そのジョブは自動的に削除されます。
また、モバイル印刷アプリケーションをダウンロードして、モバイルデバイスから印刷ジョブを送信することもできま
す。 モバイルアプリケーションの購入方法の詳細については、Lexmark の販売担当者にお問い合わせください。
このソリューションでは、以下のこともサポートされます。
• プリンタの
信、スキャンして FTP に送信、スキャンしてネットワークに送信、などが含まれます。
• あるユーザー
標準的な機能を使用するためのユーザー認証
の印刷ジョブを別のユーザー
(「代理人」と呼
。 これらの
ばれる
• バッジ認証、数量制限の監視、および使用状況の監視。
• AirPrint を使用して印刷ジョブを送信する。
管理者向けのドキュメントについては、『管理者ガイド』を参照してください。
機能には
)がリリース
、コピー、FAX 送信、E メール
することを許可する
。
送
ユーザー認証を実行する 4
ユーザー認証を実行する
印刷管理では、ユーザーが送ったジョブの印刷にプリンタを使用する際にそのユーザーの ID が確認されます。
資格情報を入力するには、リーダーに ID カードやバッジを通すか、ユーザー名とパスワード、または暗証番号を入
力します。
標準認証を使用する
1 プリンタ
のホーム画面で
• [プリントリリース]をタッチ
• [保留中
のジョブ
] > [プリントリリース]の順にタッチ
2 接続されているカードリーダーにバッジ
メモ:
• バッジ
を初めて使用する場合は
• カードリーダーでバッジ
します
入力
• バッジがない
。
場合は
• お使いの環境でバッジを使用していない場合
ードを入力します。
シングルサインオン認証を使用
このシナリオでは、プリンタのホーム画面がロックされているため、プリンタを使用するにはユーザーがまず
報を入力する必要があります。 ユーザーは、ログアウトするか、操作を行わずにセッションがタイムアウト
は、プリンタにログインしたままになります。
1 接続されているカードリーダーにバッジをスワイプ
のどちらかを実行します
、以下
します
。
をスワイプします
、LDAP 資格情報
番号が認識されない場合は
、[ログイン]をタッチして LDAP 資格情報を入力
。
します
。
。
を入力してバッジを登録します
、プロンプトが表示
は
、暗証番号または LDAP ユーザー ID のどちらかとパスワ
する
します
。
。
されたらユーザー
します
。
ID とパスワード
を
資格情
するまで
メモ:
• バッジを
初めて使用する場合は
• カードリーダー
入力します。
、LDAP 資格情報を
でバッジ番号が認識されない場合は
入力してバッジを登録します
、プロンプト
が表示されたらユーザー
。
ID とパスワード
• バッジがない場合は、[ログイン]をタッチして LDAP 資格情報を入力します。
• お使いの環境でバッジを使用していない場合は、暗証番号または LDAP ユーザー ID のどちらかとパスワ
ードを入力します。
2 プリンタのホーム画面で、以下を実行します。
• [プリントリリース]をタッチ
します
。
• [保留中のジョブ] > [プリントリリース]の順にタッチします。
を
印刷管理を使用する 5
印刷管理を使用する
印刷ジョブ送信する
メモ:
• Windows の場合、Lexmark ユニバーサルプリンタドライバ(UPD )がコンピュータに
使用している共有ネットワークプリンタ
に問い合わせてください。
が構成されていることを確認します
。 詳細については、システム
インストールされ
、UPD を
管理者
• Macintosh の場合、汎用レーザープリンタドライバがコンピュータにインストールされていることを確認してくださ
い。
印刷キュー
LPD 共有を使用
1
アップルメニューの[システム環境設定]で、プリンタフォルダを開きます。
を追加する
する
(Macintosh )
2 [ +] > [ IP]の順にクリックします。
3 [アドレス]フィールドにサーバーのアドレスを入力します。
4 [プロトコル]メニュー
5 [キュー]フィールド
で
[LPD (Line Printer Daemon )]を選択
に
、共有プリンタの名前
を入力します
6 [使用]メニューで、汎用レーザープリンタドライバを選択
7 必要に応じて設定を調整
し
、[OK ]をクリックします。
。
し
します
。
、[追加]をクリックします。
Samba 共有を使用する
1
アップルメニューの[システム環境設定]で、プリンタフォルダを開きます。
2 [+] >[詳細]の順にクリックします。
メモ: [詳細]アイコンが表示されていない場合は、control キーを押してツールバーをクリックします。 [ツール
バーをカスタマイズ]をクリックし、[詳細]アイコンをツールバーにドラッグします。
3 [種類]メニュー
から
[Windows Printer via spoolss ]を選択
します
。
4 [URL ]フィールドで「smb://<IP_address>/<PrintReleaseShareName> 」と入力します。
ここで、「<IP_address> 」はサーバー名または IP アドレスです。「<PrintReleaseShareName> 」は共有プ
リンタの名前です。
5 [使用]メニューで、汎用レーザープリンタドライバを選択し、[追加]をクリックします。
6 必要に応じて設定を調整し、[OK]をクリックします。
AirPrint を使用する
1
アップルメニューの[システム
2 [+]を
クリックし
、AirPrint プリンタ
環境設定
を選択します
]で、プリンタフォルダ
。
を開きます
。
印刷管理を使用する 6
3 [使用]メニューで[Secure AirPrint]を選択し、[追加]をクリックします。
メモ: 印刷
ことできます。
ジョブを送信するときは
なプリンタを選択してください
、適切
。 そのプリンタ
を通常使うプリンタに設定する
コンピュータから印刷ジョブを送信する
プリントリリースキューへの印刷ジョブの送信は、他のジョブをコンピュータからプリンタに送信する場合と同じです。
コンピュータ上のアプリケーションから[プリント]オプションをクリックし、インストールされているプリンタの一覧から
プリントリリースキューを選択します。
印刷ジョブをリリースする
1 認証資格情報を入力します。 (⇒ 4 ページの「ユーザー認証を実行する」)
認証が完了したら、保留中のジョブの一覧が次の情報とともに画面に表示されます。
• 印刷
• 印刷
ジョブの名前
ジョブの総数
、ジョブ
(画面
• 数量制限の総合計とユーザーに指定
2 代理人の場合
3 印刷するジョブを選択
メモ:
は
、印刷するジョブの実際の送信者であるユーザーの名前を
して
が送信された時刻
の左下部
[選択したものを印刷]をタッチします。
)
、ページ数、インジケータ(ジョブ
されたカラー印刷の数量制限
(画面の
選択します
がカラーで印刷される場合
右下部
)
。
)
• 一覧からは複数のジョブ
• [すべてを印刷]をタッチした場合
を選択できます
は
、キューにあるすべてのジョブが選択および印刷
。
されます
。
• 数量制限が有効に設定されていて、選択したジョブすべての合計ページ数が数量制限を超過した場合は、
印刷を実行することはできません。
• プリンタに代替のリリース場所機能
が設定されている場合は
、ファイルを印刷するプリンタ
を選択します
印刷ジョブを削除する
1 認証資格情報を入力します。 (⇒ 4 ページの「ユーザー認証を実行する」)
2 印刷ジョブを選択し、[削除]をタッチします。
メモ:
• 一覧からは複数のジョブ
• [すべてを削除]をタッチした場合は、キューにあるすべてのジョブが選択および削除されます。
3 メッセージが表示された場合は、[はい]をタッチして確定します。
を選択できます
。
。
コピーする 7
コピーする
以下は、標準的なコピーのユーザーインターフェイスのスクリーンショットです。
コピー機能を使用する
メモ: コピーポリシーの設定によっては、プリンタディスプレイに情報メッセージまたは警告メッセージのいずれかが
表示されることがあります。 カラーコピーの作成を制限されることもあります。 コピーポリシーの設定の詳細につい
ては、システムサポート担当者に問い合わせてください。
1 ドキュメント
2 認証資格情報(ユーザー ID とパスワード、カード読み
3 適切なコピー設定を
い。
4 [コピーする]をタッチします。
を
自動原稿
フィーダ
選択します
(ADF )または原稿台
。 コピー設定の詳細については、プリンタの『ユーザーズガイド』を参照してくださ
にセットし
取り
、[コピー]アイコン
、暗証番号)を入力します。
を押します
。
E メール送信する 8
E メール送信する
以下は、標準的な E メールのユーザーインターフェイスのスクリーンショットです。
スキャンして E メールで送信する
1 ドキュメントを ADF または原稿台にセットし、[E メール]アイコンをタッチします。
2 認証資格情報(ユーザー ID とパスワード、カード読み取り、暗証番号)を入力します。
3 送信先の E メールアドレスを入力します。
4 [ E メール
メモ: [E ‑mail to Self ]機能を有効にしている場合は、該当の E メールアドレスが[宛先]フィールドに自動的に表示
されます。 設定によっては、自分だけに E メールを送信することや、E メールアドレスを変更または追加することも
できます。
で送信
]をタッチ
します
。
FAX する 9
FAX する
以下は、標準的な FAX のユーザーインターフェイスのスクリーンショットです。
スキャンして FAX で送信する
1 ドキュメントを ADF または原稿台にセットし、[FAX]アイコンをタッチします。
2 認証資格情報(ユーザー ID とパスワード、カード読み取り、暗証番号)を入力します。
3 FAX 番号を入力します。 必要に応じて、 FAX オプションを調整します。
4 [ FAX を
送る
]をタッチ
します
。
Scan to Network を使用する 10
Scan to Network を使用する
以下は、標準的なネットワークスキャンのユーザーインターフェイスのスクリーンショットです。
プリンタで原稿をスキャンする
1 ドキュメントを ADF または原稿台にセットし、アプリケーションアイコンをタッチします。
2 プロンプトが表示されたら、認証資格情報を入力します。
3 スキャンしたドキュメントを保存する場所を選択します。 プロンプトが表示されたら、送信先へのアクセスに必要
な認証資格情報
4 アプリケーション
て、オプション
5 [スキャン
ビューして調整
を更新します
する
]または[送信する]をタッチ
を入力します
の設定によっては
するオプションが利用できます
。 ログイン
。 各オプション
情報については
、追加のジョブオプション
の詳細については
します
。 アプリケーション
。
、システムサポート
担当者に問い合わせてください
が利用できる場合もあります
、システムサポート
の設定によっては
担当者に問い合わせてください
、スキャン
。 画面
の指示に従っ
したページをプレ
。
。
通知事項 11
通知事項
版通知
2014 年 11 月
この章に記載された内容は、これらの条項と地域法とに矛盾が生じる国では適用されないものとします。Lexmark
International, Inc. は本ドキュメントを「現状有姿」で提供し、明示的または黙示的であるかを問わず、商品性および
特定目的に対する適合性の黙示的保証を含み、これに限定されないその他すべての保証を否認します。一部の地
域では特定の商取引での明示的または黙示的な保証に対する免責を許可していない
はお客様に対して本条項が適用されない場合があります。
場合があり
、これらの地域
で
本ドキュメントには、不正確な技術情報または誤植が含まれている場合があります。ここに記載された情報は
的に変更され、今後のバージョンにはその変更が含まれます。記載された製品またはプログラムは、任意の時期に
改良または変更が加えられる場合があります。
本ドキュメントで特定の製品、プログラム、またはサービスについて言及している場合でも、すべての国々でそれらが
使用可能であることを黙示的に意味しているものではありません。特定の製品、プログラム、またはサービスについ
てのすべての記述は、それらの製品、プログラム、またはサービスのみを使用することを明示的または黙示的に示
しているものではありません。既存の知的財産権を侵害しない、同等の機能を持つすべての製品、プログラム、また
はサービスを代替して使用することができます。製造元が明示的に指定した以外の製品、プログラム、またはサービ
スと組み合わせた場合の動作の評価および検証は、ユーザーの責任において行ってください。
Lexmark テクニカルサポートについては、
消耗品とダウンロードについては、
© 2014 Lexmark International, Inc.
All rights reserved.
http://www.lexmark.com を参照してください。
http://support.lexmark.com を参照してください。
定期
商標
Lexmark およびダイヤモンドのデザインを組み
であり、アメリカ合衆国およびその他の国々で登録
その他の商標は各所有者に帰属
します
。
合わせた
されています
Lexmark のロゴは、Lexmark International, Inc. の商標
。
AirPrint および AirPrint のロゴは Apple, Inc. の商標です。
米国政府のエンドユーザー
本ソフトウェアプログラムおよび関連文書は、48 C.F.R. 2.101 で定義されている「商品」であり、48 C.F.R. 12.212
または 48 C.F.R. 227.7202 に述べられている「商業用コンピュータソフトウェア」および「商業用コンピュータソフトウ
ェア文書」に該当します。48 C.F.R. 12.212 または 48 C.F.R. 227.7202-1 から 227.7207-4 の規定に従い、米国
政府のエンドユーザーは、本商用コンピュータソフトウェアおよび商用コンピュータソフトウェア文書を (a) 商品として
のみ、(b) 本書の条項によりすべての他のエンドユーザーに付与される権利と同一の権利のみとともに取得します。
索引 12
索引
アルファベット
E メール送信する、ドキュメント 8
FAX する、ドキュメント 9
あ行
印刷ジョブ
する
削除
リリースする、管理を使用して 6
行
か
概要 3
コピーする、ドキュメント 7
コピー機能
使用する 7
、印刷管理を
使用して
6
さ行
削除する、印刷ジョブ
使用する、印刷管理 6
使用する、AirPrint 5
使用する、LPD 共有 5
使用する、Samba 共有 5
使用する、シングルサインオン認
証 4
使用する、標準認証 4
シングルサインオン認証
使用する 4
スキャンして E メールで送信す
る 8
スキャンして FAX で送信する 9
スキャンする、プリンタで原稿を 10
送信する、コンピュータから印刷ジ
ョブを 5
送信する、印刷ジョブ 5
ら行
リリースする、印刷ジョブ
使用する、印刷管理 6
た行
追加する、印刷キュー
(Macintosh ) 5
通知事項 11
ドキュメント
スキャン
する
、プリンタ 10
は行
標準認証
使用する 4