Infogérance d'impression
Guide de l'utilisateur
Novembre 2014 www.lexmark.com
Contenu 2
Contenu
Aperçu.........................................................................................................3
Authentification de l’utilisateur...................................................................4
Utilisation de l'authentification standard..................................................................................................4
Utilisation de l'authentification par identification unique........................................................................4
Utilisation de l'infogérance d'impression......................................................5
Soumission d'un travail d'impression........................................................................................................5
Sortie d'un travail d'impression.................................................................................................................6
Suppression d'un travail d'impression......................................................................................................6
Copie...........................................................................................................7
Utilisation de la fonction de copie.............................................................................................................7
Envoi d'emails..............................................................................................8
Numérisation pour un envoi par email.....................................................................................................8
Envoi de télécopie........................................................................................9
Numérisation vers télécopie.....................................................................................................................9
Utilisation de la numérisation vers un réseau.............................................10
Numérisation de documents sur l’imprimante.......................................................................................10
Avis............................................................................................................11
Index..........................................................................................................12
Aperçu 3
Aperçu
Utilisez l'application pour imprimer des documents dans une file d'attente d'impression centrale à partir d'un poste de
travail. Les travaux d'impression envoyés à partir d'un ordinateur, à partir du Web ou par email sont conservés jusqu'à
ce que l'utilisateur les supprime ou les imprime. Les travaux non imprimés au terme d'une période spécifique sont
automatiquement supprimés.
Les utilisateurs peuvent également télécharger des applications d'impression mobile pour envoyer des travaux
d'impression depuis leurs appareils mobiles. Pour plus d’informations sur l'achat de l'application mobile, contactez
votre représentant commercial Lexmark.
La solution prend également en charge les éléments suivants :
• L'authentification des utilisateurs afin d'utiliser les fonctionnalités standards de l'imprimante. Ces dernières
comprennent la copie, la télécopie, l'envoi d'e-mails et la numérisation vers FTP et vers un réseau.
• Autorisation accordée à un autre utilisateur (appelé délégué) pour imprimer les travaux d'une personne donnée.
• Authentification par badge, suivi des quotas et suivi d'utilisation.
• Envoi de travaux d'impression avec AirPrint.
Pour l'administrateur de la documentation, voir le Guide de l'administrateur.
Authentification de l’utilisateur 4
Authentification de l’utilisateur
L'infogérance d'impression exige que les utilisateurs confirment leur identité avant de pouvoir utiliser l'imprimante
pour imprimer les travaux qu'ils lui ont envoyés.
Les utilisateurs peuvent saisir leurs informations d'authentification à l'aide d'une carte d'identité, d'un badge, d'un nom
d'utilisateur et d'un mot passe ou d'un code PIN.
Utilisation de l'authentification standard
1 Dans l'écran d'accueil de l'imprimante, effectuez une des opérations suivantes :
• Appuyez sur Envoi d'impression.
• Appuyez sur Travaux suspendus >Envoi d'impression.
2 Passez votre badge dans le lecteur de carte raccordé.
Remarques :
• Si vous utilisez votre badge pour la première fois, saisissez vos informations d’authentification LDAP pour
enregistrer le badge.
• Si le lecteur de carte ne reconnaît pas le numéro de badge, saisissez votre ID utilisateur et votre mot de
passe si vous y êtes invité.
• Si vous n'avez pas votre badge, appuyez sur Connexion, puis saisissez vos informations d’authentification
LDAP.
• Si les badges ne sont pas utilisés dans votre environnement, saisissez votre code PIN ou l'ID utilisateur et le
mot de passe LDAP.
Utilisation de l'authentification par identification unique
Dans ce scénario, l'écran d'accueil de l'imprimante est verrouillé et les utilisateurs doivent d'abord saisir leurs
informations d'authentification pour utiliser l'imprimante. Les utilisateurs demeurent connectés à l'imprimante jusqu'à
ce qu'ils choisissent de se déconnecter ou jusqu'à ce que leur session expire pour cause d'inactivité.
1 Passez votre badge dans le lecteur de carte raccordé.
Remarques :
• Si vous utilisez votre badge pour la première fois, saisissez vos informations d’authentification LDAP pour
enregistrer le badge.
• Si le lecteur de carte ne reconnaît pas le numéro de badge, saisissez votre ID utilisateur et votre mot de
passe si vous y êtes invité.
• Si vous n'avez pas votre badge, appuyez sur Connexion, puis saisissez vos informations d’authentification
LDAP.
• Si les badges ne sont pas utilisés dans votre environnement, saisissez votre code PIN ou l'ID utilisateur et le
mot de passe LDAP.
2 Dans l'écran d'accueil de l'imprimante, effectuez l'opération suivante :
• Appuyez sur Envoi d'impression.
• Appuyez sur Travaux suspendus >Envoi d'impression.
Utilisation de l'infogérance d'impression 5
Utilisation de l'infogérance d'impression
Soumission d'un travail d'impression
Remarques :
• Dans Windows, assurez-vous que le pilote d'imprimante universel (UPD) Lexmark est installé et qu'une
imprimante réseau partagée utilisant l'UPD est configurée sur votre ordinateur. Pour plus d’informations,
contactez votre administrateur système.
• Sur Macintosh, assurez-vous que le pilote d'imprimante laser générique Mac est installé sur votre ordinateur.
Ajout d'une file d'attente d'impression sur le Macintosh
Utilisation du partage LPD
1
Dans le menu Pomme, sous Préférences système, ouvrez le dossier des imprimantes.
2 Cliquez sur + >IP.
3 Dans le champ Adresse tapez l'adresse du serveur.
4 Dans le menu Protocole, sélectionnez Line Printer Daemon (LPD).
5 Dans le champ File d'attente, saisissez le nom de l'imprimante partagée.
6 Dans le menu Utilisation, sélectionnez le pilote d'imprimante laser générique et cliquez sur Ajouter.
7 Le cas échéant, modifiez les paramètres, puis cliquez sur OK.
Utilisation du partage Samba
1
Dans le menu Pomme, sous Préférences système, ouvrez le dossier des imprimantes.
2 Cliquez sur + >Avancé.
Remarque : Si l'icône Avancé n'est pas affichée, appuyez sur la touche de commande, puis cliquez sur la barre
d'outils. Cliquez sur Personnaliser la barre d'outils, puis faites glisser l'icône Avancé jusqu'à la barre d'outils.
3 Dans le menu Type, sélectionnez Imprimante Windows via spools.
4 Dans le champ URL, saisissez smb://<IP_address>/<PrintReleaseShareName>,
<IP_address> correspondant au nom du serveur ou à l'adresse IP et <PrintReleaseShareName>
correspondant au nom de l'imprimante partagée.
5 Dans le menu Utilisation, sélectionnez le pilote d'imprimante laser générique et cliquez sur Ajouter.
6 Le cas échéant, modifiez les paramètres et cliquez sur OK.
Utilisation d'AirPrint
1
Dans le menu Pomme, sous Préférences système, ouvrez le dossier des imprimantes.
2 Cliquez sur +, puis sélectionnez l'imprimante AirPrint.
3 Dans le menu Utilisation, sélectionnez AirPrint sécurisé, puis cliquez sur Ajouter.
Utilisation de l'infogérance d'impression 6
Remarque : Lorsque vous soumettez des travaux d'impression, assurez-vous de sélectionner l'imprimante adéquate.
Vous pouvez également la définir comme imprimante par défaut.
Envoi d'un travail d'impression à partir d'un ordinateur
L'envoi d'un travail d'impression vers la file d'attente d'impression fonctionne comme l'envoi de n'importe quel autre
travail à une imprimante à partir de l'ordinateur. Cliquez sur l'option Imprimer depuis une application sur l'ordinateur,
puis sélectionnez la file d'attente de commande d'impression à partir de la liste des imprimantes installées.
Sortie d'un travail d'impression
1 Saisissez vos informations d'authentification. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Authentification
de l’utilisateur », page 4.
Lorsque l'authentification est terminée, la liste de vos travaux en attente s'affiche à l'écran avec les informations
suivantes :
• nom du travail d'impression, heure d'envoi du travail, nombre de pages et indicateur spécifiant si le travail doit
être imprimé en couleur.
• Le nombre total de travaux d'impression est mentionné dans le coin inférieur gauche.
• Les quotas globaux et les quotas d'impression couleur spécifiés pour les utilisateurs sont mentionnés dans le
coin inférieur droit.
2 Si vous êtes un délégué, sélectionnez le nom de l'utilisateur pour lequel vous voulez imprimer un travail.
3 Sélectionnez un travail à imprimer, puis appuyez sur Imprimer sélection.
Remarques :
• Vous pouvez sélectionner plusieurs travaux dans la liste :
• Si vous appuyez sur Imprimer tout, tous les travaux de la file d'attente sont sélectionnés et imprimés.
• Si des quotas sont activés et si le nombre total de pages de l'ensemble des travaux sélectionnés dépasse
votre quota, vous ne pourrez pas imprimer.
• Si l'imprimante est configurée avec la fonction Autres lieux de commande, sélectionnez l'imprimante qui doit
imprimer le fichier.
Suppression d'un travail d'impression
1 Saisissez vos informations d'authentification. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Authentification
de l’utilisateur », page 4.
2 Sélectionnez un travail d'impression, puis appuyez sur Supprimer.
Remarques :
• Vous pouvez sélectionner plusieurs travaux dans la liste :
• Si vous appuyez sur Supprimer tout, tous les travaux de la file d'attente sont supprimés.
3 Si vous êtes invité, appuyez sur Oui pour confirmer.
Copie 7
Copie
La capture d'écran ci-dessous illustre l'interface utilisateur de la fonction de copie standard.
Utilisation de la fonction de copie
Remarque : Selon la configuration de votre stratégie de copie, un message d'information ou un message
d'avertissement peut s'afficher sur l'écran de l'imprimante. Il se peut aussi que vous ne soyez pas autorisé à
effectuer des copies couleur. Pour plus d'informations sur la configuration de votre stratégie de copie, contactez le
technicien de support système.
1 Chargez le document dans le dispositif d'alimentation automatique (DAA) ou posez-le sur la vitre du scanner, puis
appuyez sur l'icône Copie.
2 Saisissez vos informations d'authentification (ID utilisateur et mot de passe, passage de carte ou code PIN).
3 Sélectionnez les paramètres de copie appropriés. Pour plus d'informations sur les paramètres de copie, reportez-
vous au Guide de l'utilisateur de l'imprimante.
4 Appuyez sur Copier.
Envoi d'emails 8
Envoi d'emails
La capture d'écran ci-dessous illustre l'interface utilisateur de la fonction d'email standard.
Numérisation pour un envoi par email
1 Chargez le document dans le dispositif d'alimentation automatique ou placez-le sur la vitre du scanner, puis appuyez
sur l'icône Email.
2 Saisissez vos informations d'authentification (ID utilisateur et mot de passe, passage de carte ou code PIN).
3 Saisissez l'adresse électronique du destinataire.
4 Appuyez sur Envoyer par courrier électronique.
Remarque : Si vous avez activé la fonction « Envoyer un courrier électronique vers soi », votre adresse électronique
apparaît automatiquement dans le champ A. Selon votre configuration, vous êtes peut-être autorisé à n'envoyer du
courrier électronique qu'à vous-même ou bien à modifier ou à ajouter d'autres adresses électroniques.
Envoi de télécopie 9
Envoi de télécopie
La capture d'écran ci-dessous illustre l'interface utilisateur de la fonction de télécopie standard.
Numérisation vers télécopie
1 Chargez le document dans le dispositif d'alimentation automatique ou placez-le sur la vitre du scanner, puis appuyez
sur l'icône Télécopie.
2 Saisissez les informations d'authentification (ID utilisateur et mot de passe, passage de carte ou code PIN).
3 Saisissez le(s) numéro(s) de télécopieur. Si nécessaire, réglez les options de télécopie.
4 Appuyez sur Envoyer.
Utilisation de la numérisation vers un réseau 10
Utilisation de la numérisation vers un réseau
La capture d'écran ci-dessous illustre l'interface utilisateur de la fonction de numérisation vers le réseau standard.
Numérisation de documents sur l’imprimante
1 Chargez le document dans le dispositif d'alimentation automatique ou placez-le sur la vitre du scanner, puis appuyez
sur l'icône de l'application.
2 Si vous y êtes invité, entrez vos informations d'authentification.
3 Sélectionnez la destination sur laquelle vous voulez recevoir le document à numériser. Si vous y êtes invité, entrez
les information d'authentification requises pour accéder à la destination. Pour obtenir les identifiants de connexion,
contactez la personne responsable du support du système.
4 Certaines options supplémentaires peuvent être disponibles selon la manière dont l’application a été configurée.
Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour mettre à jour les options. Pour de plus amples informations sur
chaque option, contactez la personne responsable du support du système.
5 Appuyez sur Numériser ou Envoyer. Selon la manière dont l’application a été configurée, vous pouvez avoir la
possibilité d’afficher un aperçu et d’apporter des modifications aux pages numérisées.
Avis 11
Avis
Avis sur l'édition
Novembre 2014
Le paragraphe suivant ne s'applique pas aux pays dans lesquels lesdites clauses ne sont pas conformes à la législation
en vigueur : LEXMARK INTERNATIONAL, INC. FOURNIT CETTE PUBLICATION "TELLE QUELLE", SANS GARANTIE D'AUCUNE
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Government end users (a) only as Commercial Items and (b) with only those rights as are granted to all other end users
pursuant to the terms and conditions herein.
Index 12
Index
A
ajout d'une file d'attente
d'impression sur Macintosh 5
authentification par identification
unique
utilisation 4
authentification standard
utilisation 4
avis 11
C
copie de documents 7
D
documents
numérisation sur l’imprimante 10
E
envoi d'un travail d'impression à
partir d'un ordinateur 5
envoi de documents par email 8
envoi de documents par
télécopie 9
T
travail d'impression
impression à l'aide de
l'infogérance 6
suppression à l'aide de
l'infogérance d'impression 6
U
utilisation d'AirPrint 5
utilisation de l'authentification par
identification unique 4
utilisation de l'authentification
standard 4
utilisation du partage LPD 5
utilisation du partage Samba 5
V
vue d'ensemble 3
F
fonctions de copie
utilisation 7
N
numérisation de documents sur
l’imprimante 10
numérisation pour un envoi par
email 8
numérisation vers télécopie 9
S
sortie d'un travail d'impression
Utilisation de l'infogérance
d'impression 6
soumission de travaux
d'impression 5
suppression d'un travail
d'impression
Utilisation de l'infogérance
d'impression 6
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