Accès au portail Web SaaS Infogérance d'impression Lexmark.............................................................3
Utilisation du client Lexmark Print Management.....................................4
Création d'une file d'attente d'impression dans le client Lexmark Print Management (LPM)......... 4
Utilisation de l'impression à la demande.................................................. 5
Modification des paramètres d'impression par défaut..............................................................................5
Ajout des délégués d'impression....................................................................................................................5
Achage et gestion de la file d'attente d'impression................................................................................5
Envoi de travaux d'impression......................................................................................................................... 6
Envoi de travaux d'impression depuis un navigateur Web.................................................................................7
Envoi de travaux d'impression par email .................................................................................................................8
Envoi de travaux d'impression depuis un périphérique mobile ........................................................................8
Aperçu des travaux d'impression.................................................................................................................. 10
Sortie des tâches d'impression........................................................................................................................11
Suppression des travaux d'impression.........................................................................................................12
Comprendre les quotas....................................................................................................................................13
Utilisation de la comptabilité des documents.........................................14
Achage d'un résumé de travail................................................................................................................... 14
Génération de rapports de travaux............................................................................................................... 14
LexmarkTM Print Management SaaS fournit la technologie d'impression à la demande avec des options
d'impression pratiques. Il optimise également les fonctionnalités et avantages du Cloud Computing en utilisant
un cadre pour la gestion et le suivi d'impression de document dans votre organisation. La solution est un service
basé sur le cloud hébergé sur des serveurs qui sont gérés et surveillés par Lexmark. Elle évite de devoir installer
localement une application particulière sur un ordinateur pour envoyer des travaux d'impression. Les
utilisateurs peuvent envoyer des travaux d'impression à partir de n'importe quel endroit et les exécuter en toute
sécurité sur n'importe quel périphérique tiers ou Lexmark pris en charge.
La solution inclut les principales fonctions suivantes :
• Impression à la demande vous permet de soumettre des documents vers une file d'attente d'impression
basée sur le Cloud et d'imprimer des travaux d'impression sur une imprimante connectée. Vous pouvez
imprimer les travaux à l'aide du badge de votre société ou à l'aide d'un nom d'utilisateur et d'un mot de
passe. L'impression à la demande vous informe sur le nombre de travaux imprimés, et réduit les déchets
créés de travaux d'impression non souhaités ou inutiles.
• La Comptabilité de documents vous permet d'acher et d'exporter les rapports de tous les travaux
d'impression envoyés au système. Vous pouvez également contrôler les travaux de copie, de numérisation,
d'e-mail, de FTP et de travaux de télécopie eectués au niveau de l'imprimante.
La solution prend également en charge Lexmark Print, orant ainsi davantage de flexibilité pour vos besoins
en impression.
Ce guide est destiné aux utilisateurs
informations relatives à l'installation ou la
de l'Infogérance d'impression. Ce document ne comprend pas les
finaux
configuration
de SaaS Infogérance d'impression Lexmark.
Accès au portail Web SaaS Infogérance d'impression
Lexmark
1 Ouvrez un navigateur Web et, dans le champ URL, tapez
https://lsp.lexmark.com/<IDentreprise>, où <IDentreprise> est le nom ou l'ID unique
aecté à l'entreprise.
2 Tapez vos nom d'utilisateur et mot de passe, puis cliquez sur Connexion.
Remarque : Votre nom d'utilisateur pour le portail Web est généralement votre adresse email.
Modification
1 Accédez au portail Web SaaS Infogérance d'impression Lexmark à partir de votre navigateur Web.
2 Cliquez sur Demander la réinitialisation du mot de passe.
3 Sur la page Réinitialiser le mot de passe, saisissez votre nom d’utilisateur, puis retapez-le pour le confirmer.
de votre mot de passe
4 Cliquez sur Demander la réinitialisation du mot de passe > OK.
Les instructions pour la réinitialisation du mot de passe seront envoyées à votre adresse email.
Utilisation du client Lexmark Print Management4
Utilisation du client Lexmark Print Management
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide d'installation et de
Management.
configuration
SaaS Lexmark Print
Création d'une file d'attente d'impression dans le client
Lexmark Print Management (LPM)
Avant de commencer, assurez-vous d'avoir installé le pilote d'impression approprié pour votre système
d'exploitation.
Pour le système d'exploitation Windows®
1 Sur votre ordinateur, accédez au dossier Périphériques et imprimantes.
2 Ajoutez une imprimante locale. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide de votre système
d'exploitation.
3 Lorsque vous êtes invité à sélectionner un port d'imprimante, sélectionnez Port de serveur LPM (port
TCP/IP standard).
4 Lorsque vous êtes invité à installer un pilote d'impression, sélectionnez un pilote d'impression universel
(UPD) Lexmark.
5 Suivez les instructions qui
s'achent
à l'écran.
6 Après l'installation, vérifiez que le port de la nouvelle file d'attente d'impression est identique au paramètre
LoopbackPort qui
a
Achez
b Accédez à l'onglet Ports, puis sélectionnez Port d'imprimante SaaS du client LPM.
c Cliquez sur Configuration du port.
d Vérifiez le numéro du port.
les propriétés de l'imprimante liée à la
s'ache
dans le
fichier
de
configuration
file
du client LPM.
d'attente d'impression.
Pour le système d'exploitation Mac
1 A partir de votre ordinateur, accédez aux Préférences système, puis cliquez sur Imprimantes et scanners.
2 Cliquez sur +, puis, dans la fenêtre Ajouter, cliquez sur IP.
3 Dans le champ Adresse, saisissez 127.0.0.1:9169.
4 Dans le menu Protocole, sélectionnez HP Jetdirect - Socket.
5 Dans le champ Nom, saisissez le nom de la
6 Dans le menu Utilisation, sélectionnez Imprimante laser générique mono Lexmark ou Imprimante laser
générique couleur Lexmark.
7 Cliquez sur Ajouter.
d'attente d'impression.
file
Utilisation de l'impression à la demande5
Utilisation de l'impression à la demande
Avant de commencer, assurez-vous que vous avez installé le pilote d'impression approprié et créé une
d'attente d'impression sur votre ordinateur ou votre appareil portable. Pour plus d'informations, reportez-vous
au Guide d'installation et de configuration SaaS Lexmark Print Management.
file
Modification des paramètres d'impression par défaut
Les paramètres d'impression par défaut sont appliqués aux travaux d'impression soumis à partir des sources
qui n'utilisent pas le logiciel de l'imprimante. Ces travaux sont soumis à partir du portail Web ou par email.
1 Accédez au portail Web SaaS Lexmark Print Management à partir de votre navigateur Web.
2 Cliquez sur l'icône de l'engrenage dans le coin supérieur droit de l'écran.
3 Personnalisez les paramètres suivants à partir de la section Paramètres d'impression :
• Recto verso : indique si l'impression recto verso est activée ou désactivée. Pour activer l'impression
recto verso, sélectionnez Court pour la reliure sur le bord court ou Long pour la reliure sur le bord long.
• Couleur : indique si l'impression s'eectue en noir et blanc ou en couleur.
• Copies : indique le nombre de copies à imprimer.
• Côtés par page : indique le nombre de pages à imprimer sur une face du papier.
4 Cliquez sur Enregistrer.
Ajout des délégués d'impression
Vous pouvez
fonctionnalité. Les délégués d'impression sont des utilisateurs que vous avez autorisés à imprimer pour vous.
1 Accédez au portail Web SaaS Lexmark Print Management à partir de votre navigateur Web.
2 Dans la barre de navigation supérieure, pointez sur Impression à la demande, puis cliquez sur Délégation
> Ajouter le délégué.
3 Dans la colonne Nom d'utilisateur, saisissez ou sélectionnez le nom de l'utilisateur auquel vous souhaitez
déléguer vos travaux d'impression, puis cliquez sur Ajouter.
Remarque : Pour supprimer les délégués d'impression, cochez une ou plusieurs cases en regard du nom du
délégué, puis cliquez sur Supprimer les délégués.
configurer
et
modifier
votre délégation d'impression si l'administrateur a activé cette
Achage et gestion de la file d'attente d'impression
1 Accédez au portail Web SaaS Lexmark Print Management à partir de votre navigateur Web.
2 Dans la barre de navigation supérieure, pointez sur Impression à la demande, puis cliquez sur Ma
d'attente d'impression.
file
Utilisation de l'impression à la demande6
3 Achez les informations suivantes sur les travaux d'impression :
• Document : ache le nom de fichier des travaux d'impression contenus dans la file d'attente.
• Description :
échéant.
ache
davantage d'informations que vous avez ajoutées sur le travail d'impression, le cas
• Etat : indique si la tâche d'impression est prête pour la sortie. Le travail d'impression peut être associé
à un des états suivants : Prêt, Traitement en cours, Veuillez utiliser Print Driver etsoumettre à nouveau et Type de fichier non pris en charge.
• Source : ache une icône qui précise la manière dont le travail d'impression a été soumis au serveur :
à partir du Web, par email, à partir d'un périphérique mobile ou à partir d'un ordinateur.
• Date de chargement :
ache
la date et l'heure auxquelles le travail d'impression a été soumis.
4
Eectuez
• Pour ajouter une
l'une des opérations suivantes :
d'attente d'impression, cliquez sur Ajouter un document > Ajouter un document.
file
Sélectionnez un fichier, puis cliquez sur Ouvrir > Ter min é.
Remarques :
– Vous pouvez aussi cliquer sur le document à partir de votre ordinateur, puis le faire glisser jusqu'à
la boîte de dialogue Ajout de documents pour l'ajouter à la file d'attente d'impression.
– Vous pouvez ajouter plusieurs documents à la fois.
• Pour modifier les paramètres de chaque travail d'impression, cliquez sur + dans le coin gauche du travail
que vous souhaitez
• Pour télécharger un
modifier,
fichier
puis cliquez sur Enregistrer.
dans une
d'attente d'impression, cliquez sur Tél éc h ar g er .
file
• Pour personnaliser votre file d'attente d'impression, pointez sur l'en-tête de colonne, puis cliquez sur
pour acher le menu déroulant.
• Pour trier les éléments de la colonne, sélectionnez Tri croissant ou Tri déc rois sant.
• Pour ajouter ou supprimer des colonnes, sélectionnez Colonnes, puis cochez ou décochez la case en
regard du nom de la colonne.
Envoi de travaux d'impression
Il existe quatre façons de soumettre des travaux à votre liste d'impression :
• Ajoutez des fichiers de votre ordinateur sur le portail Web SaaS Lexmark Print Management.
• En imprimant des documents depuis votre ordinateur. Sélectionnez l'option Imprimer depuis une
application sur votre ordinateur, puis sélectionnez la file d'attente d'impression à la demande dans la liste
des imprimantes prises en charge.
• Envoyez des fichiers par email. Joignez un ou plusieurs documents à un email, puis envoyez l'email à
l'adresse email du serveur Print Management. Le corps de l'email peut aussi être exécuté en tant que travail
d'impression séparé.
Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse email du serveur, contactez l'administrateur système ou
l'assistance technique.
• Envoyez des fichiers à partir de votre périphérique mobile iOS ou Android
Print sur votre appareil mobile, puis imprimez votre document.
TM
. Installez l'application Lexmark
Utilisation de l'impression à la demande7
Saas Lexmark Print Management possède son propre sous-système qui converti dans un format imprimable
n'importe quel fichier soumis. Il prend en charge les formats de fichiers suivants :
Envoi de travaux d'impression depuis un navigateur Web
1 Accédez au portail Web SaaS Lexmark Print Management à partir de votre navigateur Web.
2 Cliquez sur Impression à la demande > Ma file d'attente d'impression > Ajouter un document > Ajouter
un document.
3 Sélectionnez un
Remarques :
fichier,
puis cliquez sur Ouvrir.
• Vous pouvez aussi cliquer sur le document à partir de votre ordinateur, puis le faire glisser jusqu'à la
boîte de dialogue Ajout de documents pour l'ajouter à la file d'attente d'impression.
• Vous pouvez ajouter plusieurs documents à la fois.
• Si vous ne souhaitez plus ajouter de
fichiers
à la
d'attente, cliquez sur Annuler.
file,
4 Si vous souhaitez personnaliser le travail d'impression, cliquez sur + à côté du nom du document.
a Personnalisez les paramètres d'impression suivants :
• Description : ache une description du travail d'impression, le cas échéant.
• Copies—Indiquez le nombre de copies à imprimer.
• Recto verso : indique si l'impression recto verso est activée ou désactivée. Pour activer l'impression
recto verso, sélectionnez Court pour la reliure sur le bord court ou Long pour la reliure sur le bord
long.
• Couleur : indique si l'impression s'eectue en noir et blanc ou en couleur.
• Côtés par page : indique le nombre de pages à imprimer sur une face du papier.
b Cliquez sur Enregistrer > OK.
Remarque : Si vous souhaitez supprimer le travail d'impression, cliquez sur X à côté de la date de
chargement à l'extrême-droite du travail d'impression.
5 Cliquez sur Te rm iné.
Utilisation de l'impression à la demande8
Envoi de travaux d'impression par email
1 Dans votre application email, créez un nouvel email.
2 Dans le champ « A », saisissez l'adresse email du serveur.
Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse email du serveur, contactez votre administrateur ou
l'assistance technique à la clientèle.
3 Ajoutez une ligne d'objet.
4 Le cas échéant, ajoutez toutes informations que vous souhaitez imprimer dans le corps de l'email.
5 Si nécessaire, joignez les
fichiers
que vous souhaitez imprimer.
6 Envoyez votre email.
Remarque : Le corps de l'email et les pièces jointes sont ajoutés à votre
comme des travaux d'impression séparés.
d'attente d'impression
file
Envoi de travaux d'impression depuis un périphérique mobile
Envoi d'un document
Eectuez l'une des opérations suivantes :
1
• Ouvrez le document.
• Depuis le gestionnaire de
Remarque : Vous ne pouvez
fichiers
2 Partagez le document avec Lexmark Print.
3 Sélectionnez le serveur SaaS Lexmark Print Management.
4 Appuyez sur Imprimer ou .
Envoi à partir de l'appareil photo
de votre périphérique mobile, sélectionnez le document.
spécifier
qu'un seul document.
1
Sur l'écran d'accueil de Lexmark Print, appuyez sur Appareil photo.
Remarque : Autorisez l'application à utiliser l'appareil photo.
2 Prenez une photo, puis appuyez sur Utiliser photo ou OK.
3 Sélectionnez le serveur SaaS Lexmark Print Management.
4 Appuyez sur Imprimer ou .
Envoi d'une photo
1
Sur l'écran d'accueil Lexmark Print, appuyez sur Photos.
Remarque : Autorisez l'application à accéder à votre album photo.
2 Sélectionnez une photo dans l'album photos :
Remarque : Vous ne pouvez sélectionner qu'une seule photo.
Utilisation de l'impression à la demande9
3 Sélectionnez le serveur SaaS Lexmark Print Management.
4 Appuyez sur Imprimer ou .
Envoi d'une page Web
Sur l'écran d'accueil Lexmark Print, appuyez sur Web.
1
Remarque : Autorisez l'application à utiliser le navigateur Web.
2 Saisissez l'URL, puis appuyez sur .
3 Sélectionnez le serveur SaaS Lexmark Print Management.
4 Appuyez sur Imprimer ou .
Envoi à partir du presse-papiers
1
Sur l'écran d'accueil Lexmark Print, appuyez sur Presse-papiers.
2 Appuyez sur .
3 Sélectionnez le serveur SaaS Lexmark Print Management.
4 Appuyez sur Imprimer ou .
Remarques :
• Vous pouvez être invité à vous connecter au serveur, à saisir vos informations d'authentification, puis à
appuyer sur CONNEXION.
• Il est possible que certaines applications tierces ne prennent pas en charge la fonction de partage. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la documentation fournie avec l'application.
• Certains types de fichiers ne sont pas pris en charge. Pour obtenir la liste des types de fichiers pris en
charge, consultez la documentation fournie avec l'application.
Utilisation de l'impression à la demande10
Aperçu des travaux d'impression
Certains modèles d'imprimante vous permettent d'utiliser le panneau de contrôle pour prévisualiser le travail
d'impression sélectionné, sélectionner les pages à imprimer, et modifier les options d'impression avant
l'impression. L'option de prévisualisation est disponible lorsqu'un travail d'impression est sélectionné dans la
file d'attente d'impression et n'est pas disponible lorsque plusieurs travaux sont sélectionnés.
Remarques :
• Si vous modifiez les paramètres lors de la prévisualisation du travail d'impression, une icône s'ache à
côté du nom du travail dans la file d'attente d'impression. Cette icône indique que des options ont été
configurées pour ce travail.
• L' i c ô n e , disponible sur de nombreuses pages de prévisualisation, peut être utilisée pour réinitialiser
les options à leurs valeurs d'origine.
Impression de toutes les pages
1 Sélectionnez un travail d'impression dans la file d'attente, puis touchez Aperçu ou .
2 Appuyez sur + ou ‑ pour spécifier le nombre de copies à imprimer.
3 To u ch ez Enregistrer toutes les pages.
Imprimer la page en cours.
1 Sélectionnez un travail d'impression dans la file d'attente, puis touchez Aperçu ou .
2 Appuyez sur + ou ‑ pour spécifier le nombre de copies à imprimer.
3 Touchez les flèches en bas de la page de prévisualisation pour sélectionner la page que vous souhaitez
imprimer.
4 To u ch ez Enregistrer la page actuelle.
sélection des pages à imprimer
1 Sélectionnez un travail d'impression dans la file d'attente, puis touchez Aperçu ou .
2 Appuyez sur + ou ‑ pour spécifier le nombre de copies à imprimer.
3 To u ch ez Sélectionner les pages.
4 Selon votre modèle d'imprimante,
eectuez
• Appuyez sur les pages que vous souhaitez imprimer, puis sur Enregistrer les pages sélectionnées. Vous
pouvez aussi toucher Enregistrer toutes les pages pour sélectionner toutes les pages ou Sélectionner
l'intervalle de page pour entrer une intervalle de pages à imprimer.
• Appuyez sur l'intervalle de pages que vous souhaitez imprimer, puis appuyez sur Enregistrer.
l'une des opérations suivantes :
Modification des options d'impression
1 Sélectionnez un travail d'impression dans la file d'attente, puis touchez Aperçu ou .
2 To u ch e z
Modifier
3 Appuyez sur l'option d'impression que vous souhaitez configurer.
les options d'impression ou .
Utilisation de l'impression à la demande11
4 Configurez l'option, puis appuyez sur pour sauvegarder vos modifications.
5 Lorsque vous avez terminé de
modifier
les options, touchez Te rm i né ou .
Sortie des tâches d'impression
A partir de l'imprimante
1 Selon votre méthode d'authentification, saisissez vos informations d'authentification ou posez votre carte
sur le lecteur de carte.
Remarques :
• Selon la configuration de l'authentification de l'imprimante, vous serez peut-être invité à renseigner
vos informations
d'authentification
• Lorsque vous utilisez une carte pour vous
2 Sur l'écran d'accueil de l'imprimante, appuyez sur l'icône Impression à la demande SaaS Lexmark Print
Management.
3 Dans votre file d'attente d'impression, sélectionnez les travaux à imprimer.
Remarque : Pour sélectionner tous les travaux dans la file d'attente, appuyez sur Sélectionner tout.
4 Imprimez directement les travaux ou imprimez-les et conservez-les dans la file d'attente.
après l'étape 2.
authentifier,
vous pouvez être invité à inscrire votre carte.
A partir d'un périphérique mobile
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'utilisateur Lexmark Impression mobile.
1 Dans l'écran d'accueil d'impression Lexmark,
eectuez
• Dans la section Impression à la demande, sélectionnez le serveur SaaS Lexmark Print Management,
puis appuyez sur Modifier.
Remarque : Vous pouvez être invité à vous connecter au serveur, à saisir vos informationsd'authentification, puis à appuyer sur CONNEXION.
• Appuyez sur Paramètres > Gérer les périphériques, puis sélectionnez le serveur SaaS Lexmark Print
Management.
Remarque : Si vous n'êtes pas connecté au serveur, appuyez sur Se connecter ou , saisissez vos
informations d'authentification, puis appuyez sur CONNEXION.
2 Sélectionnez l'utilisateur auquel les travaux appartiennent.
3 Sélectionnez au moins un travail.
4 Appuyez sur .
5 Sélectionnez une imprimante et, si nécessaire, modifiez les paramètres d'impression.
6 Appuyez sur Imprimer ou .
l'une des opérations suivantes :
Remarques :
• Pour sélectionner tous les travaux, appuyez sur .
Utilisation de l'impression à la demande12
• Pour supprimer les travaux sélectionnés après l'impression, sélectionnez Supprimer ce document après
l'impression.
Suppression des travaux d'impression
A partir de l'imprimante
1 Selon votre méthode d'authentification, saisissez vos informations d'authentification ou posez votre carte
sur le lecteur de carte.
Remarques :
• Selon la configuration de l'authentification de l'imprimante, vous serez peut-être invité à renseigner
vos informations
d'authentification
• Lorsque vous utilisez une carte pour vous authentifier, vous pouvez être invité à inscrire votre carte.
2 Sur l'écran d'accueil de l'imprimante, appuyez sur l'icône Impression à la demande SaaS Lexmark Print
Management.
3 Dans votre file d'attente d'impression à la demande, sélectionnez les travaux d'impression à supprimer.
après l'étape 2.
Remarque : Pour sélectionner tous les travaux dans la
d'attente, appuyez sur Sélectionner tout.
file
4 Appuyez sur Supprimer ou .
5 Si vous êtes invité, appuyez sur Oui pour confirmer.
A partir du portail Web
1 Accédez au portail Web SaaS Lexmark Print Management à partir de votre navigateur Web.
2 Dans la barre de navigation supérieure, pointez sur Impression à la demande, puis cliquez sur Ma file
d'attente d'impression.
3 Localisez le travail que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur X.
A partir d'un périphérique mobile
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'utilisateur Lexmark Impression mobile.
1 Dans l'écran d'accueil d'impression Lexmark, eectuez l'une des opérations suivantes :
• Dans la section Impression à la demande, sélectionnez le serveur SaaS Lexmark Print Management,
puis appuyez sur Modifier.
Remarque : Vous pouvez être invité à vous connecter au serveur, à saisir vos informations
d'authentification,
• Appuyez sur Paramètres > Gérer les périphériques, puis sélectionnez le serveur SaaS Lexmark Print
Management.
puis à appuyer sur CONNEXION.
Remarque : Si vous n'êtes pas connecté au serveur, appuyez sur Se connecter ou
informations d'authentification, puis appuyez sur CONNEXION.
2 Sélectionnez l'utilisateur auquel les travaux appartiennent.
, saisissez vos
Utilisation de l'impression à la demande13
3 Sélectionnez un ou plusieurs travaux dans la file d'attente.
4 Appuyez sur .
Remarque : Pour sélectionner tous les travaux, appuyez sur
.
Comprendre les quotas
Lorsque vous achez votre liste d'impression sur le panneau de commande de l'imprimante, vous pourrez voir
une ou deux icônes avec des numéros à côté de celles-ci :
• Le nombre à côté de l'icône indique le nombre total de pages (noir et blanc et couleur) à imprimer,
suivant les préférences de l'administrateur. Ce nombre est votre total de quotas.
• Le nombre à côté de l'icône indique le nombre total de pages en couleur à imprimer, suivant les
préférences de l'administrateur. Ce nombre est votre quota de couleur.
Le quota de couleur est un sous-ensemble du total des quotas. Lorsque vous imprimez un travail en couleur,
votre quota de couleur et votre total de quotas diminuent. Lorsque vous imprimez un travail en noir et blanc,
seul votre total de quotas diminue jusqu'à devenir inférieur à votre quota de couleur. Lorsque votre quota total
est inférieur à votre quota de couleur, ce dernier diminue pour correspondre à votre quota total.
Notez le nombre de pages pour chaque travail quand vous sélectionnez des travaux d'impression à partir de
votre liste d'impression. Vous n'êtes pas en mesure d'imprimer si le nombre total de pages de l'ensemble des
travaux sélectionnés dépasse votre quota. Lors de l'impression, un message s'ache sur l'écran de
l'imprimante, indiquant que vous n'avez pas assez de quota pour terminer la demande.
Remarques :
• Seule l'icône du total de quotas apparaît si l'imprimante ne prend pas en charge l'impression couleur ou
si l'impression couleur est désactivée.
• Si seul le quota de couleur est défini, l'icône de quota de couleur s'ache.
• Si la fonction de quotas est désactivée ou si les quotas total et de couleur ne sont pas définis, aucune
icône de quota ne s'ache.
Utilisation de la comptabilité des documents14
Utilisation de la comptabilité des documents
Achage d'un résumé de travail
1 Accédez au portail Web SaaS Lexmark Print Management à partir de votre navigateur Web.
2 Dans la barre de navigation supérieure, pointez sur Comptabilité des documents, puis cliquez sur Mes
tâches d'impression.
3 Achez les informations suivantes sur les travaux d'impression :
• Tâches à acher : ache le nombre de travaux que vous souhaitez acher sur la page.
• Total d'impressions : nombre total de pages dans tous les travaux d'impression qui sont imprimés.
Remarque : Une impression désigne une face d'une feuille de papier. Le nombre total d'impressions
d'un travail change si plusieurs pages sont imprimées sur un côté d'une feuille de papier. Par
exemple, si deux pages du document d'origine sont imprimées sur un côté d'une feuille de papier,
elles seront comptées comme une impression.
• Impressions : nombre de pages d'un travail d'impression qui sont imprimées.
• Adresse IP du périphérique : adresse IP de l'imprimante sur laquelle le travail a été imprimé.
• Nom du travail : nom de fichier du travail d'impression.
• Couleur : indique si le travail d'impression a été imprimé en noir et blanc ou en couleur.
• Recto verso : indique si le travail d'impression a été imprimé sur les deux faces du papier.
• Heure d'impression : heure à laquelle le travail a été sorti de l'imprimante.
4 Pour personnaliser les colonnes du travail, pointez sur l'en-tête de colonne, puis cliquez sur pour acher
le menu déroulant.
• Pour trier les éléments de la colonne, sélectionnez Tri croissant ou Tri déc rois sant.
• Pour ajouter ou supprimer des colonnes, sélectionnez Colonnes, puis cochez ou décochez la case en
regard du nom de la colonne.
Génération de rapports de travaux
Génération de rapports de travaux personnels
1 Accédez au portail Web SaaS Lexmark Print Management à partir de votre navigateur Web.
2 Dans la barre de navigation supérieure, pointez sur Comptabilité des documents, puis cliquez sur Rapports
> Mon rapport de synthèse de comptabilité de documents.
3
Spécifiez
le rapport, puis cliquez sur Générer un rapport.
Remarques :
• Vérifiez que la diérence entre la date de début et la date de fin n'est pas supérieure à 90 jours.
• Les dates de début et de
une date de début et une date de fin pour l'activité d'impression que vous souhaitez inclure dans
fin spécifiées
jour en question. Pour acher un rapport des travaux exécutés le jour même, veillez à ne pas
sélectionner une même date de début et de fin. Pour acher un rapport des travaux exécutés le
s'appliquent aux travaux exécutés à partir de 12:00 heures le
Utilisation de la comptabilité des documents15
jeudi 16 juin 2016, par exemple, spécifiez 06/16/2016 comme date de début et 06/17/2016
comme date de fin. Ce paramètre renvoie un rapport couvrant les travaux exécutés entre le 16 juin à
12:00 heures et le 17 juin à 12:00 heures.
4 Cliquez sur Télé c h a r ger le PD F .
Description des rapports générés
Les rapports de travail sont générés avec les informations suivantes :
• To ta u x : ache les informations suivantes à partir de périphériques connectés dans la période spécifiée :
– Nombre total d'utilisateurs qui ont soumis ou libéré des travaux
– Nombre total de travaux soumis ou libérés
– Nombre total d'impressions lancées ou copiées
• Soumission de tâche : indique le nombre total d'impressions réalisées à partir des méthodes suivantes :
– Périphérique mobile
– Courrier électronique
– Pilote d'impression
– Portail Web SaaS Lexmark Print Management
• Utilisation du périphérique : indique le nombre total d'impressions exécutées sur les périphériques
connectés par copie (couleur et noir et blanc), numérisation, email, télécopie, FTP et autres travaux
• Utilisation de l'impression à la demande : indique le nombre total d'impressions couleur et noir et blanc
exécutées sur les périphériques connectés
• Impressions exécutées vs impressions supprimées : ache une comparaison des éléments suivants :
– Nombre total d'impressions à partir des travaux qui ont été soumis et imprimés
– Nombre total d'impressions à partir des travaux qui ont été soumis et supprimés à partir de la
avant l'impression
d'attente
file
Dépannage16
Dépannage
Les travaux d'impression n'apparaissent pas dans la file
d'attente
Essayez les solutions suivantes :
Veillez à envoyer le travail d'impression vers la file d'attente d'impression
Assurez-vous que le compte d'utilisateur utilisé lors de l'envoi du travail d'impression est le
même que celui connecté à l'imprimante compatible avec l'impression à la demande
Pour plus d'informations, contactez votre administrateur système.
Assurez-vous que l'ordinateur et l'imprimante sont connectés au même réseau
Pour plus d'informations, contactez votre administrateur système.
Ajoutez une exception de pare-feu sur le port LPMC
Il se peut qu'un pare-feu bloque la communication entre l'imprimante et la station de travail. Le blocage se
produit lorsque vous disposez d'un pare-feu non Windows pour les stations de travail utilisant le système
d'exploitation Windows, ou un pare-feu non Mac pour celles utilisant le système d'exploitation Mac. Le
numéro de port par défaut pour LPMC est 9443. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur
système.
Vérifier l'adresse email Print Management
Lors de l'envoi de travaux d'impression par e-mail ou en ajoutant votre document à un e-mail, envoyez-le à
l'adresse e-mail correcte. Cette adresse e-mail est fournie lorsqu'un utilisateur est ajouté au système, et est
unique pour chaque utilisateur. Par exemple, MonUtilisateur@société.com.
Après le traitement et la validation des e-mails envoyés à Print Management, le système envoie un e-mail
de confirmation à l'utilisateur indiquant l'état de chaque travail. A ce stade, les documents sont disponibles
dans la file d'attente d'impression ou pour exécution sur un périphérique connecté, à condition que la
connexion ou la conversion ne pose pas de problème.
Vérifier
Lors de l'envoi de travaux d'impression à l'aide d'un pilote d'impression, indiquez l'adresse IP correcte pour
le serveur Print Management lorsque vous installez la file d'attente d'impression à la demande. L'assistant
d'ajout d'imprimante de Windows vous permet de terminer l'installation, à condition que vous fournissiez
une adresse IP valide.
l'adresse du serveur Print Management
1 A partir de votre ordinateur, ouvrez le dossier des imprimantes.
2 Cliquez avec le bouton droit sur la file d'attention d'impression, puis sur Propriétés de l'imprimante ou
Propriétés.
Dépannage17
3 Cliquez sur Ports > Configurer le port.
Remarque :
l'adresse correcte du serveur Print Management. Si vous ne connaissez pas l'adresse IP, contactez
l'administrateur système.
Vérifiez
que l'adresse qui
dans le champ Nom de l'imprimante ou Adresse IP est
figure
Le chargement des travaux d'impression est trop long
Essayez les solutions suivantes :
Assurez-vous que les stations de travail contenant les travaux d'impression sont sous
tension
L'application tente peut-être de se connecter aux stations de travail qui sont hors tension. L'application
attend trois tentatives avant de cesser toute communication avec une station de travail.
Contactez votre représentant Lexmark
Impossible de se connecter au client LPMC lors de
l'utilisation des stations de travail Mac
Essayez les solutions suivantes :
Assurez-vous que l'ordinateur est connecté au réseau, qu'un utilisateur soit connecté ou
non
Certains ordinateurs Mac ne peuvent pas se connecter au réseau après avoir été mis sous tension et avant
qu'un utilisateur soit connecté. Une connexion réseau est nécessaire pour se connecter au client LPMC.
Contactez votre représentant Lexmark
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Avis
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Juillet 2016
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FIN DES AVIS ET RENSEIGNEMENTS OPENLDAP
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Apache License Version 2.0, January 2004
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including but not limited to compiled object code, generated documentation, and conversions to other
media types.
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owner as "Not a Contribution."
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3 Grant of Patent License. Subject to the terms and conditions of this License, each Contributor hereby grants
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section) patent license to make, have made, use,
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oer
"control" means (i) the
Avis21
infringed by their Contribution(s) alone or by combination of their Contribution(s) with the Work to which
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4 Redistribution. You may reproduce and distribute copies of the Work or Derivative Works thereof in any
medium, with or without modifications, and in Source or Object form, provided that You meet the following
conditions:
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b (b) You must cause any modified files to carry prominent notices stating that You changed the files; and
c (c) You must retain, in the Source form of any Derivative Works that You distribute, all copyright, patent,
trademark, and attribution notices from the Source form of the Work, excluding those notices that do not
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d (d) If the Work includes a "NOTICE" text
distribute must include a readable copy of the attribution notices contained within such NOTICE
excluding those notices that do not pertain to any part of the Derivative Works, in at least one of the
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the Derivative Works, if and wherever such third-party notices normally appear. The contents of the
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Log4net 1.2.10
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des produits dérivés de ce logiciel sans autorisation écrite préalable. Pour une autorisation écrite, veuillez
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FIN DES AVIS ET RENSEIGNEMENTS DE LOG4NET
Avis23
NullSoft Scriptable Install System (NSIS) 2.46
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FIN DES AVIS ET RENSEIGNEMENTS DE NSIS
Options NDesk 0.2.1
FIN DES AVIS ET RENSEIGNEMENTS DES OPTIONS NDESK
Ajax Control Toolkit 40412
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LA POSSIBILITE DE TELS DOMMAGES. FIN DES AVIS ET RENSEIGNEMENTS DE AJAX CONTROL TOOLKIT
Apache Commons Net 2.2
Copyright 2001-2010 The Apache Software Foundation
Ce produit comporte un logiciel développé par l'Apache Software Foundation (http://www.apache.org/).
FIN DES AVIS ET RENSEIGNEMENTS DE APACHE COMMONS NET
Google Java Library Release 08
Copyright 2011 Google
The Apache Software Foundation
FINS DES AVIS ET DE LA DOCUMENTATION DE GOOGLE JAVA LIBRARY
Simple Logging Façade pour JAVA Version 1.6.1
Copyright (c) 2004-2008 QOS.ch Tous droits réservés. La permission est accordée, à titre gratuit, à toute
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CIVIL OU AUTREMENT, DÉCOULANT DE, OU EN RELATION AVEC LE LOGICIEL OU L'UTILISATION OU
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FIN DES AVIS ET DE LA DOCUMENTATION DE SIMPLE LOGGING FAÇADE POUR JAVA
SNMP Inquisitor
Java SNMP Package, copyright 2005, Jonathan Sevy, Drexel University <jsevy@cs.drexel.edu>
Accueil Projet : http://gicl.cs.drexel.edu/people/sevy/snmp/snmp_package.html
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RESPONSABILITÉ, QUE CE SOIT DANS UN CONTRAT, LA RESPONSABILITÉ ABSOLUE OU DE DÉLIT (DONT
LA NÉGLIGENCE OU AUTRE) PROVENANT DE TOUTE UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI INFORMÉ DE
LA POSSIBILITE DE TELS DOMMAGES.
FINS DES AVIS ET DE LA DOCUMENTATION DE SNMP INQUISITOR
Index25
Index
A
accès au SaaS Lexmark Print
Management 3
achage
file d'attente d'impression 5
résumé de travail 14
ajout
délégués d'impression 5
file d'attente d'impression 5
aperçu des travaux
d'impression 10
C
client Lexmark Print
Management
création d'une file d'attente
d'impression 4
Comptabilité des documents
présentation 3
courrier électronique
envoi de travaux
d'impression 8
création d'une file d'attente
d'impression
client Lexmark Print
Management 4
D
délégué
travaux d'impression 5
délégués d'impression
ajout 5
désinstallation 5
dépannage
le chargement des travaux
d'impression prend beaucoup
de temps 17
ne peut pas se connecter à
LPMC lors de l'utilisation de
stations de travail Mac 17
travaux d'impression
n'apparaissant pas dans la file
d'attente 16
désinstallation
délégués d'impression 5
E
envoi de travaux d'impression 6
périphérique mobile 8
utilisation de l'e-mail 8
utilisation du navigateur Web 7
F
file d'attente d'impression
achage et gestion 5
G
génération de rapports de
travaux personnels 14
gestion
d'attente d'impression 5
file
I
impression 11
page actuelle 10
pages sélectionnées 10
toutes les pages 10
Impression à la demande
présentation 3
L
le chargement des travaux
d'impression prend beaucoup de
temps 17
M
modification
paramètres d'impression par
défaut 5
modification du mot de passe 3
mot de passe
modification
3
N
navigateur Web
envoi de travaux d'impression 7
ne peut pas se connecter à
LPMC lors de l'utilisation de
stations de travail Mac 17
O
options d'impression
modification
10
P
paramètres d'impression
modification des paramètres par
défaut 5
paramètres d'impression par
défaut 5
périphérique mobile
envoi de travaux
d'impression 8
Pilotes d'imprimante Lexmark
présentation 3
présentation
Comptabilité des documents 3
Impression à la demande 3
Pilotes d'imprimante Lexmark 3
SaaS Lexmark Print
Management 3
présentation des rapports de
travaux 15
Q
quota de couleur 13
quota total 13
quotas 13
quotas d'impression 13
R
rapports de travaux
présentation 15
rapports de travaux personnels
génération 14
résumé de travail
achage 14
S
SaaS Lexmark Print
Management
accès 3
présentation 3
sortie de travaux d'impression 11
suppression des travaux
d'impression 12
Index26
T
travaux d'impression
aperçu 10
envoi 6
envoi à partir du navigateur
Web 7
envoi par e-mail 8
sortie 11
suppression de la file
d'attente 12
travaux d'impression
n'apparaissant pas dans la file
d'attente 16
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