Lexmark Prevail Pro709 User's Guide [it]

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Guida per l'utente di Pro700 Series

Novembre 2010 www.lexmark.com

Tipo di macchina:

4444

Modello:

101, 10E

Sommario

Informazioni sulla sicurezza..........................................................................5

Informazioni sulla stampante.......................................................................6

Grazie per aver scelto questa stampante..................................................................................................6

Riduzione dell'impatto ambientale della stampante................................................................................6

Ricerca di informazioni sulla stampante...................................................................................................7

Informazioni sulle parti della stampante...................................................................................................9

Ordinazione e sostituzione dei materiali di consumo..................................12

Ordinazione delle cartucce di inchiostro.................................................................................................12

Uso di cartucce di inchiostro Lexmark originali.......................................................................................12

Sostituzione delle cartucce di inchiostro.................................................................................................13

Ordinazione della carta e di altri materiali di consumo..........................................................................14

Riciclaggio dei prodotti Lexmark.............................................................................................................14

Uso dei menu e dei pulsanti sul pannello di controllo della stampante.......15

Utilizzo del pannello di controllo della stampante..................................................................................15

Modifica del timeout del risparmio di energia........................................................................................17

Risparmio di carta ed energia con Eco Mode..........................................................................................17

Configurazione delle impostazioni temporanee in nuove impostazioni predefinite..............................18

Ripristino delle impostazioni predefinite................................................................................................19

Utilizzo del software della stampante.........................................................21

Requisiti minimi di sistema......................................................................................................................21

Utilizzo del software della stampante Windows.....................................................................................21

Utilizzo del software della stampante per Macintosh.............................................................................23

Ricerca e installazione del software opzionale........................................................................................25

Aggiornamento del software della stampante........................................................................................26

Reinstallazione del software della stampante.........................................................................................27

Caricamento della carta e dei documenti originali......................................29

Caricamento del vassoio della carta........................................................................................................29

Caricamento di buste o carta fotografica................................................................................................32

Caricamento di vari tipi di carta..............................................................................................................34

Salvataggio delle impostazioni predefinite per la carta..........................................................................37

Sommario

Caricamento degli originali sul vetro dello scanner................................................................................38

Caricamento dei documenti originali nell'ADF........................................................................................39

Stampa.......................................................................................................40

Suggerimenti per la stampa....................................................................................................................40

Stampa di documenti di base..................................................................................................................40

Stampa di documenti speciali.................................................................................................................44

Operazioni su fotografie..........................................................................................................................46

Stampa da un dispositivo Bluetooth.......................................................................................................53

Stampa su entrambi i lati del foglio (fronte/retro)..................................................................................56

Gestione dei processi di stampa..............................................................................................................59

Copia..........................................................................................................63

Suggerimenti per la copia........................................................................................................................63

Esecuzione di copie.................................................................................................................................63

Copia di foto............................................................................................................................................64

Copia di una scheda ID............................................................................................................................64

Copia di un documento su due lati..........................................................................................................64

Ingrandimento o riduzione di immagini..................................................................................................65

Regolazione della qualità della copia......................................................................................................65

Copia più chiara o più scura....................................................................................................................65

Fascicolazione delle copie tramite il pannello di controllo della stampante...........................................66

Ripetizione di un'immagine su una pagina..............................................................................................66

Copia di più pagine su un solo foglio ......................................................................................................67

Esecuzione di una copia fronte/retro......................................................................................................67

Annullamento dei processi di copia........................................................................................................68

Acquisizione...............................................................................................69

Suggerimenti per l'acquisizione...............................................................................................................69

Acquisizione in un computer locale o di rete..........................................................................................69

Acquisizione in un'unità flash o una scheda di memoria........................................................................70

Acquisizione di foto in un'applicazione di modifica................................................................................70

Acquisizione di documenti in un'applicazione di modifica......................................................................72

Acquisizione diretta su e-mail mediante il software della stampante....................................................73

Acquisizione su file PDF...........................................................................................................................73

Domande frequenti sull'acquisizione......................................................................................................74

Annullamento dei processi di acquisizione.............................................................................................75

Sommario

Fax.............................................................................................................76

Impostazione della stampante in modalità fax.......................................................................................76

Configurazione delle impostazioni fax....................................................................................................87

Creazione di un elenco dei contatti.........................................................................................................89

Invio di fax................................................................................................................... ............................91

Ricezione di fax........................................................................................................................................92

Domande frequenti sull'invio dei fax......................................................................................................94

Collegamento in rete................................................................................102

Installazione della stampante in una rete wireless...............................................................................102

Installazione wireless avanzata.............................................................................................................107

Installazione della stampante in una rete Ethernet..............................................................................116

Domande frequenti sul collegamento in rete.......................................................................................117

Manutenzione della stampante................................................................129

Manutenzione delle cartucce di inchiostro...........................................................................................129

Pulizia della parte esterna della stampante..........................................................................................132

Pulizia del vetro dello scanner...............................................................................................................132

Risoluzione dei problemi..........................................................................133

Prima di procedere con la procedura di risoluzione dei problemi........................................................133

Utilizzare il Centro servizi per risolvere eventuali problemi con la stampante.....................................133

Se la risoluzione dei problemi non risolve il problema..........................................................................133

Risoluzione dei problemi di installazione..............................................................................................134

Risoluzione dei problemi di inceppamento e di alimentazione non corretta.......................................139

Risoluzione dei problemi di stampa......................................................................................................142

Risoluzione dei problemi di copia e acquisizione..................................................................................145

Risoluzione dei problemi di invio di fax.................................................................................................147

Risoluzione dei problemi della scheda di memoria...............................................................................154

Risoluzione dei problemi della rete.......................................................................................................156

Avvisi.......................................................................................................175

Informazioni sul prodotto.....................................................................................................................175

Nota all'edizione....................................................................................................................................175

Consumo elettrico.................................................................................................................................177

Indice.......................................................................................................187

Sommario

Informazioni sulla sicurezza

Collegare il cavo di alimentazione a una presa elettrica dotata di messa a terra posta nelle vicinanze del prodotto e facilmente raggiungibile.

Non posizionare o utilizzare questo prodotto in prossimità di acqua o superfici bagnate.

Utilizzare solo l'alimentatore e il cavo di alimentazione forniti con il prodotto o componenti sostitutivi autorizzati dal produttore.

Quando si collega il prodotto alla rete telefonica pubblica commutata, utilizzare solo il cavo per telecomunicazioni (RJ-11) fornito con il prodotto oppure un cavo 26 AWG o un cavo sostitutivo più grande.

ATTENZIONE — PERICOLO DI SCOSSA: accertarsi che tutte le connessioni esterne (quali connessioni Ethernet e a sistemi telefonici) siano installate in modo corretto nelle relative porte contrassegnate.

Questo prodotto è stato progettato, testato e approvato per essere utilizzato con componenti di uno specifico produttore, conformemente ai rigidi standard globali per la sicurezza. Le caratteristiche legate alla sicurezza di alcune parti potrebbero non essere ovvie. Il produttore non è da ritenere responsabile in caso di uso di altre parti di ricambio.

ATTENZIONE — PERICOLO DI LESIONI: Non attorcigliare, legare, schiacciare o posizionare oggetti pesanti sul cavo di alimentazione. Evitare abrasioni o tensioni. Non stringere il cavo di alimentazione tra oggetti quali mobili o pareti. Se si verifica una qualunque di queste cose, si può incorrere in rischi di incendi o elettrocuzione. Ispezionare regolarmente il cavo di alimentazione per individuare segni di problemi. Rimuovere il cavo di alimentazione dalla presa elettrica prima di ispezionarlo.

Per riparazioni di tipo diverso dagli interventi descritti nella documentazione per l'utente, rivolgersi a un tecnico specializzato.

ATTENZIONE — PERICOLO DI SCOSSA: per evitare il rischio di scosse elettriche quando si pulisce la parte esterna della stampante, prima di continuare scollegare il cavo di alimentazione dalla presa a muro e scollegare tutti i cavi dalla stampante.

ATTENZIONE — PERICOLO DI SCOSSA: in caso di temporali non utilizzare la funzione fax. Non installare questo prodotto né effettuare i collegamenti elettrici o dei cavi, come quello per il fax, di alimentazione o del telefono, durante un temporale.

ATTENZIONE — PERICOLO DI LESIONI: Nell'area dietro il coper chio dell'unità fronte/retro sono presenti sporgenze che fanno parte del percorso della carta. Per evitare lesioni, fare attenzione quando si accede a quest'area per la rimozione degli inceppamenti della carta.

SALVARE QUESTE ISTRUZIONI.

Informazioni sulla sicurezza

Informazioni sulla stampante

Grazie per aver scelto questa stampante.

Abbiamo lavorato con il massimo impegno per garantire che risponda alle esigenze degli utenti.

Il materiale per l'installazione fornito con la stampante consente di iniziare a utilizzarla immediatamente. Per istruzioni sull'esecuzione delle operazioni di base, consultare la Guida per l'utente. Per ottenere risultati ottimali, leggere attentamente la Guida per l'utente e visitare il nostro sito Web per verificare la disponibilità di nuovi aggiornamenti.

Siamo impegnati a garantire prestazioni e valore con le nostre stampanti, e desideriamo essere certi che gli utenti siano soddisfatti. Per qualsiasi problema, gli utenti hanno a disposizione il competente personale dell'assistenza, che sarà lieto di aiutarli a risolverlo e a tornare velocemente operativi. Esortiamo inoltre gli utenti a sottoporci critiche e suggerimenti. È anche grazie a questi che possiamo continuare a migliorare il nostro lavoro.

Riduzione dell'impatto ambientale della stampante

Siamo costantemente impegnati nella protezione dell'ambiente e miglioriamo continuamente le nostre stampanti al fine di ridurne l'impatto ambientale. Selezionando determinate impostazioni o funzioni di una stampante è possibile ridurre ulteriormente l'impatto ambientale.

Risparmio di energia

• Attivare Eco Mode. Questa funzione riduce la luminosità dello schermo e imposta il passaggio automatico della

stampante alla modalità di risparmio energia dopo 10 minuti di inattività.

• Selezionare l'intervallo più breve per l'attivazione della modalità di risparmio energia. Con la funzione Risparmio

energia, la stampante entra in modalità standby dopo un determinato intervallo di inattività (il timeout del risparmio di energia), riducendo al minimo il consumo di corrente.

• Condividere la stampante. Una stampante wireless/di rete può essere condivisa tra più computer, consentendo di

risparmiare energia e altre risorse.

Risparmio di carta

• Attivare Eco Mode. In alcuni modelli di stampante, attivando questa funzione viene impostata automaticamente

la stampa su entrambi i lati della carta (fronte/retro) per processi di copia e invio di fax nonché per la stampa in Windows e Mac OS X 10.6 o versioni successive.

• Stampare più immagini pagina sullo stesso lato della carta. La funzione "Pagine per foglio" consente di stampare

più pagine su un unico foglio. È possibile stampare fino a 8 pagine sullo stesso lato di un foglio di carta.

• Stampare su entrambi i lati della carta. La funzione di stampa fronte/retro consente di stampare su entrambi i lati

della carta manualmente o automaticamente (a seconda del modello di stampante).

• Visualizzare l'anteprima delle stampe prima di stampare. Utilizzare le funzioni di anteprima presenti nelle barre

degli strumenti, nella finestra di dialogo Stampa o Anteprima di stampa o sul display della stampante (in base al modello della stampante).

• Acquisire e salvare. Per evitare la stampa di più copie, è possibile acquisire documenti o foto e salvarli in un

programma o in un'unità flash per utilizzarli come presentazioni.

• Utilizzare carta riciclata.

Informazioni sulla stampante

Risparmio di inchiostro

• Utilizzare la modalità Bozza. Questa modalità consente di stampare i documenti utilizzando una ridotta quantità

di inchiostro ed è ideale per la stampa di documenti composti principalmente da testo.

• Utilizzare cartucce ad alta capacità. L'inchiostro contenuto nelle cartucce ad alta capacità consente di stampare

più pagine con un minor numero di cartucce.

• Pulire la testina di stampa. Prima di sostituire e riciclare le cartucce d'inchiostro, tentare le funzioni "Pulizia testina

di stampa" e "Pulizia profonda testina di stampa", che consentono di pulire gli ugelli della testina di stampa per migliorare la qualità delle stampe.

Riciclaggio

• Restituire le cartucce vuote attraverso il programma di raccolta delle cartucce Lexmark, per consentirne il riutilizzo

o il riciclaggio. Per restituire una cartuccia di inchiostro, visitare il sito all'indirizzo www.lexmark.com/recycle. Attenersi alle istruzioni per richiedere i sacchetti prepagati.

• Riciclare la confezione del prodotto.

• Riciclare le vecchie stampanti invece di gettarle via.

• Riciclare la carta delle stampe scartate.

• Utilizzare carta riciclata.

Il report Lexmark sulla sostenibilità ambientale (in inglese) è disponibile all'indirizzo

www.lexmark.com/environment.

Ricerca di informazioni sulla stampante

Pubblicazioni

Informazioni Posizione

Istruzioni per l'installazione iniziale:

• Collegamento della stampante

• Installazione del software della stampante

Documentazione di installazione La documentazione di configurazione viene fornita con la stampante

ed inoltre disponibile sul sito Web Lexmark all'indirizzo http://support.lexmark.com.

Informazioni sulla stampante

Informazioni Posizione

Istruzioni di installazione aggiuntive e per l'utilizzo della stampante:

Guida per l'utente La Guida per l'utente è disponibile nel CD del software di installazione.

• Selezione e conservazione di carta e supporti

speciali

• Caricamento della carta

• Esecuzione di operazioni di stampa, copia,

acquisizione e fax, in base al modello di stampante

• Configurazione delle impostazioni della

stampante

Per gli aggiornamenti, consultare il sito Web all'indirizzo http://support.lexmark.com.

• Visualizzazione e stampa di documenti e foto

• Installazione e utilizzo del software della

stampante

• Installazione e configurazione della stampante

in rete, in base al modello di stampante

• Cura e manutenzione della stampante

• Risoluzione dei problemi

Guida all'utilizzo del software della stampante Guida in linea di Windows o Aiuto Mac

Aprire l'applicazione e fare clic su ?.

Fare clic su

per visualizzare le informazioni sensibili al contesto.

Note:

• La guida in linea viene installata automaticamente insieme al

software della stampante.

• Il software della stampante si trova nella cartella di programma

della stampante o sul desktop, a seconda del sistema operativo.

Le informazioni supplementari più recenti, gli aggiornamenti e il supporto tecnico in linea:

• Suggerimenti e consigli per la risoluzione dei

problemi

• Domande frequenti

• Documentazione

• Download dei driver

• Supporto tramite chat in tempo reale

• Supporto tramite e-mail

Sito Web dell'assistenza Lexmark: http://support.lexmark.com Nota: Selezionare il paese di appartenenza e il prodotto per visua-

lizzare il sito di supporto appropriato. Annotare le seguenti informazioni (che è possibile trovare sulla

ricevuta del negozio e sul retro della stampante) e tenerle a disposizione prima di contattare il supporto per velocizzare il servizio:

• Numero tipo macchina

• Numero di serie

• Data di acquisto

• Punto vendita

Assistenza telefonica Negli Stati Uniti, telefonare al numero:

1-800-332-4120 Lunedì - venerdì (dalle 8:00 alle 23:00 ora costa orientale), sabato

e domenica (dalle 11:00 alle 20:00 ora costa orientale)

I numeri di telefono dell'assistenza e gli orari di disponibilità del servizio per il paese di appartenenza sono reperibili presso il sito Web del supporto (http://support.lexmark.com) o sulla garanzia stampata fornita con la stampante.

Informazioni sulla stampante

Informazioni Posizione

Informazioni sulla garanzia Le informazioni sulla garanzia variano in base al paese:

• Negli Stati Uniti: vedere la Dichiarazione di garanzia limitata inclusa

con la stampante o disponibile all'indirizzo http://support.lexmark.com.

• Resto del mondo: vedere la garanzia stampata fornita con la

stampante.

Informazioni sulle parti della stampante

Utilizzare Per

1 Coperchio dello scanner Accedere al vetro dello scanner.

2 Vetro dello scanner Acquisire e copiare foto e documenti.

3 Alimentatore automatico documenti (ADF, Automatic

Document Feeder)

4 vassoio ADF Caricare i documenti originali nell'ADF. Opzione consi-

5 guida carta ADF Evitare che la carta si pieghi durante l'alimentazione.

6 vassoio di uscita ADF Contenere i documenti che escono dall'ADF.

Acquisire, copiare o inviare via fax documenti di più pagine in formato Letter, Legal e A4.

gliata per l'acquisizione, la copia o l'invio di fax di documenti di più pagine.

Nota: non caricare cartoline, foto, piccoli elementi o supporti sottili (quali ritagli di giornale) nell'ADF. Posizionare questi elementi sul vetro dello scanner.

7 spia Wi-Fi Verificare lo stato wireless.

8 Alloggiamento delle schede di memoria Inserire una scheda di memoria.

9 porta PictBridge e USB Collegare una fotocamera digitale PictBridge, un

adattatore Bluetooth USB o un'unità flash alla stampante.

Informazioni sulla stampante

Utilizzare Per

LINE

EXT

10 Pannello di controllo della stampante Eseguire operazioni sulla stampante.

11 Vassoio carta Caricare la carta.

12 Vassoio di uscita carta Contenere la carta quando esce.

Utilizzare Per

1 Unità scanner Accedere alle cartucce di stampa.

2 Accesso alla cartuccia di inchiostro Installare, sostituire o rimuovere le cartucce di inchiostro.

3 porta Ethernet Collegare la stampante a un computer, una rete locale o un modem DSL o via

4 porta USB Collegare la stampante a un computer tramite un cavo USB.

cavo esterno.

Avvertenza — Danno potenziale: non toccare la porta USB eccetto durante il collegamento o la rimozione del cavo USB o di installazione.

5 porta LINE

6 porta EXT

7 Porta di alimentazione Collegare la stampante all'alimentazione utilizzando il relativo cavo.

8 Unità fronte/retro

Collegare la stampante a una linea telefonica attiva (tramite una presa a muro standard, un filtro DSL o un adattatore VoIP) per inviare e ricevere fax.

Collegare periferiche aggiuntive (telefono o segreteria telefonica) alla stampante e alla linea telefonica. Utilizzare questa porta se non si dispone di una linea fax dedicata per la stampante e se questo metodo di connessione è supportato nel paese in cui si opera.

Nota: rimuovere il sigillo per accedere alla porta.

• Stampare su entrambi i lati di un foglio.

• Rimuovere gli inceppamenti della carta.

Informazioni sulla stampante

Utilizzare Per

9 Accesso alla testina di stampa Installare la testina di stampa.

Nota: Il supporto si sposta verso l'area di accesso della testina di stampa quando

non è installata alcuna testina nella stampante.

Informazioni sulla stampante

Ordinazione e sostituzione dei materiali di consumo

Ordinazione delle cartucce di inchiostro

Resa del numero di pagine disponibile sul sito Web www.lexmark.com/pageyields. Per risultati ottimali, utilizzare solo le cartucce di inchiostro Lexmark.

Modelli Lexmark Pro700 Series

Articolo Programma di restituzione delle

cartucce

Cartuccia nera 100 100A

Cartuccia nera ad alta resa 100XL 100XLA

Cartuccia gialla 100 100A

Cartuccia gialla ad alta resa 100XL 100XLA

Cartuccia ciano 100 100A

Cartuccia ciano ad alta resa 100XL 100XLA

Cartuccia magenta 100 100A

Cartuccia magenta ad alta resa 100XL 100XLA

Concessa in licenza esclusivamente per uso singolo. Dopo l'uso, restituire la cartuccia a Lexmark per consentirne la rigene-

razione, la ricarica o il riciclaggio.

Disponibile esclusivamente nel sito Web di Lexmark all'indirizzo www.lexmark.com.

Cartuccia regolare

Uso di cartucce di inchiostro Lexmark originali

Le stampanti, le cartucce di inchiostro e la carta fotografica Lexmark sono progettate per fornire insieme una qualità di stampa superiore e i nostri inchiostri sono formulati per i nostri prodotti e ne allungano la vita. Si consiglia di utilizzare solo cartucce di inchiostro Lexmark originali.

La garanzia Lexmark non copre le riparazioni dovute a danni provocati da inchiostro o cartucce di inchiostro non Lexmark.

Ordinazione e sostituzione dei materiali di consumo

Sostituzione delle cartucce di inchiostro

Accertarsi di disporre di cartucce di inchiostro nuove prima di iniziare. È necessario installare le cartucce nuove immediatamente dopo aver rimosso quelle vecchie o l'inchiostro che è rimasto sugli ugelli della testina di stampa potrebbe seccarsi.

1 Accendere la stampante.

2 Aprire la stampante.

Nota: La testina di stampa si sposta nella posizione di installazione della cartuccia.

3 Premere la linguetta di rilascio, quindi rimuovere le cartucce di inchiostro usate.

4 Installare ogni cartuccia di inchiostro. Usare entrambe le mani per installare la cartuccia nera.

Nota: installare le cartucce di inchiostro nuove immediatamente dopo aver rimosso il cappuccio protettivo per

evitare di esporre l'inchiostro all'aria.

5 Chiudere la stampante.

Ordinazione e sostituzione dei materiali di consumo

Ordinazione della carta e di altri materiali di consumo

Per ordinare materiali di consumo per la stampante o per i ndividuare un rivenditore vicino , vis itare il sito Web di Lexmark all'indirizzo www.lexmark.com.

Articolo Numero parte

Cavo USB 1021294

Per ulteriori informazioni, visitare il sito www.lexmark.com.

Carta Formato carta

Carta fotografica Lexmark

Carta fotografica PerfectFinish Lexmark

Note:

• la disponibilità potrebbe variare in base al paese.

• Per risultati ottimali quando si stampano le foto o altre immagini di qualità elevata, utilizzare la carta fotografica Lexmark

o Lexmark PerfectFinish

• Per ulteriori informazioni, visitare il sito www.lexmark.com.

• Letter

• A4

• 4 x 6 poll.

• L

• Letter

• A4

• 4 x 6 poll.

• L

Riciclaggio dei prodotti Lexmark

Per restituire i prodotti Lexmark per il riciclaggio:

1 Visitare il sito Web Lexmark all'indirizzo www.lexmark.com/recycle.

2 Individuare il tipo di prodotto che si desidera riciclare, quindi selezionare il paese o la regione desiderata dall'elenco.

3 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Nota: È possibile riciclare i materiali di consumo e i componenti hardware della stampante non inclusi nel programma

di raccolta di Lexmark mediante il centro di riciclo di zona. Contattare il centro di riciclo di zona per determinare i materiali accettati.

Ordinazione e sostituzione dei materiali di consumo

Uso dei menu e dei pulsanti sul pannello di controllo della stampante

Utilizzo del pannello di controllo della stampante

Gli schemi seguenti illustrano le sezioni del pannello di controllo della stampante:

Utilizzare Per

1 Accensione

• Accendere e spegnere la stampante.

• Passare alla modalità Risparmio energia.

Nota: Mentre la stampante è accesa, premere passare alla modalità Risparmio energia. Tenere

premuto il pulsante stampante.

per tre secondi per spegnere la

per

2 Copia Accedere al menu di copia ed eseguire delle copie.

3 Acquisisci Accedere al menu di acquisizione e acquisire dei

documenti.

4 Fax Accedere al menu del fax e inviare fax.

5 Foto Accedere al menu delle foto e stampare foto.

6 Indietro

Uso dei menu e dei pulsanti sul pannello di controllo della stampante

• Ritornare alla schermata precedente.

• Uscire da un livello di menu e andare a uno superiore.

Utilizzare Per

7 Seleziona

• Selezionare le opzioni del menu.

• Salvare le impostazioni.

• Alimentare o far espellere la carta. Tenere premuto il

pulsante per 3 secondi per alimentare o espellere la carta dalla stampante.

8 Pulsanti freccia Spostarsi tra le voci di menu o sottomenu visualizzate sul

display.

9 Display

Nota: il display è spento in modalità di risparmio

energetico.

Visualizza:

• Stato della stampante

• Messaggi

• Menu

10 Installazione Accedere al menu di configurazione e modificare le

impostazioni delle stampante. Nota: le spie dei pulsanti Copia, Acquisisci, Fax e Foto sono

spente quando il pulsante viene selezionato.

Utilizzare Per

1 Rubrica Accedere ai numeri di fax da un elenco di numeri salvato.

2 Ricomponi/pausa In modalità Fax:

• Inserire una pausa di tre secondi nel numero di fax da comporre per attendere

la linea esterna o per rispondere a un sistema di risposta automatico. Inserire una pausa solo dopo aver iniziato a immettere il numero.

• Visualizzare l'ultimo numero immesso. Premere il pulsante freccia a sinistra o a

destra per visualizzare gli ultimi cinque numeri selezionati.

3 Segnale di linea Comporre il numero di telefono manualmente utilizzando il tastierino numerico

prima di inviare il fax.

4 Colore/Nero Passare alla modalità colore o bianco e nero.

5 Avvio Avviare un processo in base alla modalità selezionata.

Uso dei menu e dei pulsanti sul pannello di controllo della stampante

Utilizzare Per

6 Stampa su due lati/Eco Mode Attivare la stampa su due lati per:

• Stampare su entrambi i lati della carta (fronte/retro).

Attivare Eco Mode per:

• Stampare su entrambi i lati della carta (fronte/retro).

• Passare alla modalità Risparmio energia quando la stampante resta inattiva per

dieci minuti.

• Impostare una luminosità bassa per lo schermo.

7 Annulla

8 Tastierino In modalità Copia o Cartolina fotografica: immettere il numero di copie o stampe

• Annullare un processo di stampa, copia, acquisizione o di invio di fax in corso.

• Uscire da un livello di menu di Copia, Acquisisci, Fax, Foto o Stampa file per

andare al livello superiore di un menu.

• Uscire da un livello del menu Imposta per andare al livello superiore della

modalità precedente.

• Cancellare le impostazioni o i messaggi di errore correnti e ritornare alle

impostazioni predefinite.

che si desidera effettuare. In modalità Fax:

• Immettere numeri di fax.

• Utilizzare un sistema di risposta automatico.

• Selezionare le lettere durante la creazione di un elenco di selezione rapida.

• Digitare i numeri per immettere o modificare la data e l'ora visualizzate sul

display.

Modifica del timeout del risparmio di energia

Il timeout del risparmio di energia è il tempo che intercorre prima che la stampante passi alla modalità di risparmio di energia quando non è attiva. La funzione di risparmio energetico ottimizza l'efficienza energetica riducendo i consumi della stampante (fino al 28% in alcuni modelli di stampante) rispetto alle impostazioni predefinite. Per risparmiare al massimo, selezionare il timeout di risparmio energetico più basso.

1 Dal pannello di controllo della stampante, premere .

2 Utilizzare i pulsanti freccia su o giù per scorrere l'elenco fino a Imposta periferica e premere .

3 Premere il pulsante freccia su o giù per scorrere l'elenco fino a Risparmio energia e premere .

4 Premere il pulsante freccia su o giù per selezionare il timeout del risparmio di energia, quindi premere .

Risparmio di carta ed energia con Eco Mode

La funzione Eco Mode consente di ridurre sensibilmente l'utilizzo e lo spreco di carta, di ottimizzare l'efficienza energetica e di risparmiare.

Nota: quando si utilizza Eco Mode, le impostazioni definite per questa modalità prevalgono su qualsiasi eventuale modifica apportata alle singole impostazioni che rientrano tra quelle interessate da Eco Mode.

Uso dei menu e dei pulsanti sul pannello di controllo della stampante

Quando si attiva Eco Mode, la stampante passa automaticamente alle impostazioni seguenti:

• La luminosità del display della stampante viene diminuita.

• Dopo dieci minuti di inattività, la stampante passa automaticamente alla modalità di risparmio energia.

• La stampante stampa su entrambi i lati della carta (fronte/retro) per i processi di copia e invio fax nonché per la

stampa in Windows (solo modelli selezionati).

Per attivare Eco Mode, premere il pulsante Stampa su due lati/Eco mode finché la spia accanto a "Eco Mode" non si accende.

Configurazione delle impostazioni temporanee in nuove impostazioni predefinite

Tramite i seguenti menu è possibile ripristinate le impostazioni predefinite dopo due minuti di inattività o se la stampante viene spenta:

Menu Copia

Menu Acquisizione

Menu Fax (solo modelli selezionati)

Menu Foto Le seguenti opzioni di Foto non saranno sospese dopo due minuti di inattività o

• Copie

• Qualità

• Ridimensiona

• Più chiara/Più scura

• Fascicola

• Ristampa foto

• Pagine per foglio

• Dimensioni originali

• Copie per pagina

• Tipo di contenuto

• Qualità

• Dimensioni originali

• Più chiara/Più scura

• Qualità

spegnendo la stampante ma verranno ripristinati i valori predefiniti quando viene rimossa una scheda di memoria o un'unità flash.

• Layout

• Effetto viraggio

• Formato foto

• Qualità

Per configurare le impostazioni temporanee in nuove impostazioni predefinite

1 Dal pannello di controllo della stampante, premere .

2 Premere il pulsante freccia su o giù per scorrere l'elenco fino a Predefinite e premere .

Uso dei menu e dei pulsanti sul pannello di controllo della stampante

3 Premere il pulsante freccia su o giù per scorrere l'elenco fino a Configura impostazioni predefinite

e premere Sul display viene visualizzato Impostazioni correnti.

4 Premere nuovamente per selezionare Impostazioni correnti.

Per disattivare la funzione di timeout delle impostazioni

È possibile disattivare la funzione di timeout delle impostazioni se non si desidera che la stampante ripristini le impostazioni predefinite dopo due minuti di inattività o dopo aver spento la stampante.

1 Dal pannello di controllo della stampante, premere .

2 Utilizzare i pulsanti freccia su o giù per scorrere l'elenco fino a Imposta periferica e premere .

3 Premere il pulsante freccia su o giù per scorrere l'elenco fino a Annulla impostazioni timeout e premere

4 Premere il pulsante freccia su o giù per scorrere l'elenco fino a Mai e premere .

Ripristino delle impostazioni predefinite

Il ripristino delle impostazioni predefinite di fabbrica eliminerà tutte le impostazioni della stampante selezionate in precedenza dall'utente.

Utilizzo dei menu del pannello di controllo della stampante

1 Dal pannello di controllo della stampante, premere .

2 Premere il pulsante freccia su o giù per scorrere l'elenco fino a Predefinite e premere .

3 Premere il pulsante freccia su o giù per scorrere l'elenco fino a Configura impostazioni predefinite

e premere

4 Premere il pulsante freccia su o giù per scorrere l'elenco fino a Impostazioni di fabbrica e premere .

5 Alla richiesta di configurare le impostazioni iniziali per la stampante, selezionare le opzioni desiderate utilizzando i

pulsanti del pannello di controllo della stampante. Sul display viene visualizzato Impostazione iniziale completata.

Uso di una combinazione di pulsanti (se non si è in grado di leggere la lingua correntemente impostata)

1 Spegnere la stampante.

Nota: se è stato impostato il timeout del risparmio di energia nel menu Imposta, tenere premuto

per spegnere la stampante.

2 Dal pannello di controllo della stampante, tenere premuto e , quindi premere e rilasciare per accendere

la stampante.

per tre secondi

Nota: non rilasciare che la stampante è stata ripristinata.

e fino a quando non viene visualizzato Selezione lingua sul display, per indicare

Uso dei menu e dei pulsanti sul pannello di controllo della stampante

3 Alla richiesta di configurare le impostazioni iniziali per la stampante, selezionare le opzioni desiderate utilizzando i

pulsanti del pannello di controllo della stampante. Sul display viene visualizzato Impostazione iniziale completata.

Uso dei menu e dei pulsanti sul pannello di controllo della stampante

Utilizzo del software della stampante

Requisiti minimi di sistema

Per il software della stampante sono necessari fino a 500 MB di spazio libero su disco.

Sistemi operativi supportati

• Microsoft Windows 7 (solo Web)

• Microsoft Windows Vista (SP1)

• Microsoft Windows XP (SP3)

• Microsoft Windows 2000 (SP4 o versione successiva)

• Macintosh PowerPC OSX dalla versione 10.3.9 alla 10.6

• Macintosh Intel OS X dalla versione 10.4.4 alla 10.6

• Linux Ubuntu 8.10 e 8.04 LTS (solo Web)

• Linux openSUSE 11.1 e 11.0 (solo Web)

• Linux Fedora 10 (solo Web)

Il driver della stampante per questo sistema operativo è disponibile solo all'indirizzo http://support.lexmark.com.

Utilizzo del software della stampante Windows

Software installato durante l'installazione della stampante

Quando si installa la stampante utilizzando il CD del software di installazione della stampante, viene installato tutto il software necessario. È possibile scegliere di installare alcuni programmi aggiuntivi. Nella seguente tabella viene fornita una panoramica dei vari programmi software e tutte le loro funzioni che possono essere utili.

Se questi programmi aggiuntivi non sono stati installati durante l'installazione iniziale, reinserire il CD del software di installazione, eseguire il software di installazione, quindi selezionare Installa software aggiuntivo dalla schermata relativa al software già installato.

Utilizzo del software della stampante

software della stampante

Utilizzare Per

Pagina principale stampanti Lexmark (indicata come Pagina principale stampanti)

• Lancia applicazioni o programmi.

• Accedere al software per soluzioni fax.

• Acquisire o spedire un'immagine o un documento.

• Modificare documenti digitalizzati.

• Acquisire documenti in formato PDF.

• Regolare le impostazioni per la stampante.

• Ordinare materiali di consumo.

• Manutenzione delle cartucce di inchiostro.

• Stampare una pagina di prova.

• Registrare la stampante.

• Contattare il supporto tecnico.

Lexmark Fast Pics (indicata come Fast Pics)

Barra degli strumenti Lexmark (indicata come Barra degli strumenti)

Gestire, modificare, trasferire e stampare le foto e i documenti.

• Stampare pagine in bianco e nero o pagine Web di solo testo per

risparmiare inchiostro.

• Programmare la stampa automatica di pagine Web.

• Accedere a Picnik e modificare le foto in linea.

• Stampare, acquisire o convertire i file locali da Windows.

Strumenti Lexmark per Office (indicati come Strumenti per Office)

Lexmark Fax Solutions (indicata come Fax Solutions)

Accedere alle impostazioni preferite in Microsoft Office 2007.

• Inviare un fax.

• Ricevere un fax in stampanti tre in uno.

• Aggiungere, modificare o eliminare i contatti nella rubrica incorporata.

• Accedere all'Utilità impostazione fax Lexmark in stampanti quattro in

uno. Utilizzare l'Utilità impostazione fax per impostare i numeri o i gruppi di selezione rapida, lo squillo e la risposta, nonché stampare la cronologia dei fax e i rapporti dello stato.

Abbyy Sprint OCR Acquisire un documento e produrre testo modificabile con un programma

di elaborazione dei testi.

Utilità impostazione wireless Lexmark (indicata come Utilità di impostazione wireless)

• Installare la stampante in modalità wireless in una rete wireless.

• Modificare le impostazioni wireless della stampante.

Nota: questo programma viene installato automaticamente con il software della stampante se questa è predisposta per l'uso wireless.

Utilizzo del software della stampante

Utilizzare Per

Centro servizi Lexmark (indicata come Centro servizi)

Preferenze stampa Quando si seleziona File  Stampa con un documento aperto e si fa clic

• Risolvere i problemi della stampante.

• Accedere alle funzioni di manutenzione della stampante.

• Contattare il supporto tecnico.

Note:

• Questo programma viene installato automaticamente con il software

della stampante.

• Potrebbe essere richiesto di installare questo programma dal Web, in

base al modello della stampante.

su Proprietà, viene visualizzata la finestra di dialogo Preferenze stampa. La finestra di dialogo consente di selezionare le opzioni per il processo di stampa come ad esempio:

• Specificare il numero di copie da stampare

• Stampare copie su due lati.

• Selezione di un tipo di carta.

• Aggiungere filigrana.

• Migliorare le immagini.

• Salvare le impostazioni.

Nota: Preferenze stampa viene installato automaticamente con il software della stampante.

Nota: il modello della stampante potrebbe non essere fornito con alcuni di questi programmi o alcune funzioni dei programmi, in base alle funzioni della stampante acquistata.

Utilizzo del software della stampante per Macintosh

Software installato durante l'installazione della stampante

Le applicazioni vengono installate insieme al software della stampante durante l'installazione.

1 Nella cartella Applicazioni del Finder o dal Desktop, fare doppio clic sulla cartella della stampante.

2 Fare doppio clic sull'applicazione che si desidera utilizzare.

Utilizzo del software della stampante

Utilizzare Per

Finestra di dialogo Stampa Regolare le impostazioni di stampa e pianificare i processi di

stampa.

Nota: Con un foto o un documento aperto, scegliere Archivio > Stampa per accedere alla finestra di dialogo Stampa.

Finestra di dialogo Servizi di stampa (non disponibile in Mac OS X versione 10.5 o successiva).

Centro acquisizione (in Mac OS X versione 10.6) oppure Centro multifunzione Lexmark (in Mac OS X versione 10.5

o precedente) (indicata come Centro multifunzione)

Impostazioni di stampa (in Mac OS X versione 10.6) oppure Utility di impostazione AIO Lexmark (in Mac OS X versione

10.5 o precedente) (indicata come Utilità impostazione AIO)

Lettore schede di rete (in Mac OS X versione 10.6) oppure Lettore schede di rete Lexmark (in Mac OS X versione 10.5

o precedente) (indicato come Lettore schede di rete)

• Accedere all'utilità della stampante.

• Risolvere i problemi.

• Ordinare inchiostro o materiali di consumo.

• Contattare Lexmark.

• Verificare la versione del software della stampante

installato sul computer.

• Acquisire foto e documenti.

• Personalizzare le impostazioni per i processi di acquisi-

zione.

• Personalizzare le impostazioni per i processi di invio dei fax.

• Creare e modificare l'elenco dei contatti.

• Visualizzare i contenuti di un dispositivo di memoria

inserito in una stampante di rete.

• Trasferire le foto e i documenti PDF da un dispositivo di

memoria al computer attraverso una rete.

Utility stampante Lexmark (non disponibile in Mac OS X versione 10.6)

(indicata come Utilità stampante)

• Ottenere aiuto con l'installazione delle cartucce.

• Stampare una pagina di prova.

• Stampare una pagina di allineamento.

• Pulire gli ugelli della testina di stampa.

• Ordinare inchiostro o materiali di consumo.

• Registrare la stampante.

• Contattare il supporto tecnico.

Assistente all'impostazione wireless (in Mac OS X versione

10.6) oppure Assistente all'impostazione wireless Lexmark (in Mac OS X

versione 10.5 o precedente) (indicato come Assistente impostazione wireless)

Programma di disinstallazione Rimuovere il software della stampante dal computer.

Installare la stampante in una rete wireless. Nota: l'applicazione viene installata automaticamente con il

software della stampante se questa è predisposta per il wireless.

Nota: la stampante potrebbe non includere queste applicazioni, a seconda delle funzioni della stampante acquistata.

Utilizzo del software della stampante

Collegamenti Web

I collegamenti Web sono collegamenti a pagine Web predefinite

In Mac OS X versione 10.6

1 Dal Finder, selezionare:

Applicazioni > selezionare la cartella della stampante > Collegamenti Web

2 Fare doppio clic sul collegamento Web che si desidera visitare.

In Mac OS X versione 10.5 o precedente

1 Dal Finder, fare doppio clic sulla cartella della stampante.

2 Fare doppio clic sull'icona Utilità stampante.

3 Nella scheda Collegamenti Web, selezionare il collegamento che si desidera visitare.

Utilizzare Per

Assistenza clienti Contattare il supporto tecnico.

Aggiornamenti del software Lexmark Scaricare e installare l'ultima versione del software della stampante.

Lexmark in linea Visitare il sito Web Lexmark.

Ordinare materiali di consumo tramite Internet Ordinare inchiostro o materiali di consumo.

Registrazione della stampante Registrare la stampante.

Visitare Lexmark SmartSolutions

Nota: la stampante potrebbe non includere questi collegamenti Web, a seconda delle funzioni della stampante acquistata.

• Visitare il sito Web SmartSolutions.

• Scegliere le soluzioni personalizzate.

Ricerca e installazione del software opzionale

Per utenti Windows

1 Fare clic su o Start.

2 Fare clic su Tutti i programmi o Programmi, quindi selezionare la cartella di programma della stampante dall'elenco.

3 Selezionare:

Printer Home > selezionare la stampante > scheda Supporto > Supporto in linea

4 Nel sito Web, selezionare la stampante e scaricare i driver.

5 Installare il software aggiuntivo od opzionale.

Utilizzo del software della stampante

Per utenti di Macintosh

In Mac OS X versione 10.6

1 Dal Finder, selezionare:

Applicazioni > selezionare la cartella della stampante > Collegamenti Web > Aggiornamenti del software Lexmark

2 Nel sito Web, selezionare la stampante e scaricare i driver.

3 Installare il software aggiuntivo od opzionale.

In Mac OS X versione 10.5 o precedente

1 Dal Finder, fare doppio clic sulla cartella della stampante.

2 Fare doppio clic sull'icona Utilità stampante.

3 Nella scheda dei collegamenti Web, fare clic su Assistenza clienti.

4 Nel sito Web, selezionare la stampante e scaricare i driver.

5 Installare il software aggiuntivo od opzionale.

Aggiornamento del software della stampante

Verifica della disponibilità di aggiornamenti software

Per utenti di Windows

1 Fare clic su o Start.

2 Fare clic su Tutti i programmi o Programmi, quindi selezionare la cartella di programma della stampante dall'elenco.

3 Selezionare:

Printer Home > selezionare la stampante > scheda Supporto > Verificare se esistono aggiornamenti software

4 Seguire le istruzioni visualizzate.

Per utenti di Macintosh

In Mac OS X versione 10.6

1 Dal Finder, selezionare:

Applicazioni > selezionare la cartella della stampante > Collegamenti Web > Aggiornamenti del software Lexmark

2 Nel sito Web, selezionare la stampante e scaricare i driver.

In Mac OS X versione 10.5 o precedente

1 Dal Finder, fare doppio clic sulla cartella della stampante.

2 Fare doppio clic sull'icona Utilità stampante.

3 Nella scheda dei collegamenti Web, fare clic su Assistenza clienti.

4 Nel sito Web, selezionare la stampante e scaricare i driver.

Utilizzo del software della stampante

Attivazione degli aggiornamenti automatici del software (solo Windows)

1 Con un documento aperto, fare clic su File > Stampa.

2 Fare clic su Proprietà, Preferenze, Opzioni o Imposta.

3 Selezionare:

scheda Avanzate > Altre opzioni > Consentire gli aggiornamenti automatici dal Web per il software in uso > OK

Reinstallazione del software della stampante

Quando si installa la stampante utilizzando il CD del software di installazione della stampante, viene installato tutto il software necessario. Se si riscontrano problemi durante l'installazione o se la stampante non viene visualizzata nella cartella delle stampanti o come stampante disponibile quando si invia un processo di stampa, provare a rimuovere e reinstallare la stampante.

Disinstallazione del software della stampante

Per utenti Windows

1 Fare clic su o Start.

2 Fare clic su Tutti i programmi o Programmi, quindi selezionare la cartella di programma della stampante dall'elenco.

3 Selezionare l'opzione di disinstallazione.

4 Attenersi alle istruzioni visualizzate sullo schermo del computer per rimuovere il software.

5 Al termine del processo di disinstallazione, riavviare il computer.

Per utenti di Macintosh

1 Nella cartella Applicazioni del Finder o dal Desktop, fare doppio clic sulla cartella della stampante.

2 Fare doppio clic sull'icona di disinstallazione.

3 Attenersi alle istruzioni visualizzate sullo schermo del computer per rimuovere il software.

Installazione del software della stampante

Nota: se si è installato il software della stamp ante s u q uesto computer in precedenza ma ci si trova a doverlo reinstallarlo,

è necessario prima disinstallarlo.

Per utenti Windows

1 Chiudere tutti i programmi software aperti.

2 Inserire il CD del software di installazione.

Se la schermata iniziale non viene visualizzata dopo un minuto, avviare il CD manualmente:

a Fare clic su o fare clic su Start e quindi fare clic su Esegui. b Nella casella Inizia ricerca o Esegui, digitare D:\setup.exe, dove D è la lettera dell'unità CD o DVD.

3 Seguire le istruzioni visualizzate sulla schermata introduttiva.

Utilizzo del software della stampante

Per utenti Macintosh

1 Chiudere tutte le applicazioni aperte.

2 Inserire il CD del software di installazione.

Se la finestra di installazione non viene visualizzata dopo un minuto, fare clic sull'icona del CD sul desktop.

3 Fare doppio clic su Installa.

4 Seguire le istruzioni nella finestra di installazione.

Usando Internet

1 Accedere al sito Web di Lexmark all'indirizzo www.lexmark.com.

2 Selezionare:

Download > Finder driver > selezionare la stampante > selezionare il sistema operativo

3 Scaricare il driver e installare il software della stampante.

Nota: il software della stampante aggiornato potrebbe essere disponibile all'indirizzo http://support.lexmark.com.

Utilizzo del software della stampante

Caricamento della carta e dei documenti originali

Caricamento del vassoio della carta

Verificare che:

• La carta sia adatta per le stampanti a getto d'inchiostro.

• La carta non sia usata o danneggiata.

• Se si utilizza carta speciale, le istruzioni fornite con la carta speciale siano state lette.

Nota: per evitare inceppamenti, accertarsi che la carta non si incurvi mentre si regolano le relative guide.

1 Estrarre completamente il vassoio dalla stampante.

2 Spostare le guide della carta ai lati del vassoio.

Caricamento della carta e dei documenti originali

3 Se si caricano formati carta A4 o Legal, premere la linguetta per estendere il vassoio.

Nota: quando si estende il vassoio, il primo fermo contiene carta formato A4. Quando l'estensione viene estratta completamente, è adatta a carta di formato Legal.

4 Caricare la carta.

Caricamento della carta e dei documenti originali

5 Regolare le guide della carta in modo che siano allineate ai margini sinistro, destro e inferiore della carta.

6 Inserire il vassoio.

Nota: se è stato esteso per contenere carta di formato A4 o Legal, una volta inserito, il vassoio sporgerà dalla parte

anteriore della stampante.

7 Sollevare il dispositivo di arresto della carta per bloccarla quando esce.

Nota: se è stata caricata carta di formato A4 o Legal, estendere il dispositivo di arresto della carta. Per il formato

A4 e Legal utilizzare entrambi i prolungamenti.

Caricamento della carta e dei documenti originali

Caricamento di buste o carta fotografica

1 Estrarre completamente il vassoio dalla stampante.

2 Spostare le guide della carta ai lati del vassoio.

Caricamento della carta e dei documenti originali

3 Utilizzare l'icona della busta e il contorno della carta fotografica sulla parte inferiore del vassoio per facilitare il

posizionamento delle buste o della carta fotografica.

Nota: non m escolare tipi di carta diversi nel vassoio. È pos sibile caricare buste o carta fotogr afica, ma non entra mbe.

4 Caricare le buste o la carta fotografica.

Nota: caricare le buste o la carta fotografica con il lato stampabile rivolto verso l'alto. Se non si è certi su quale sia

il lato stampabile, vedere le istruzioni fornite con le buste o la carta fotografica.

Caricamento della carta e dei documenti originali

5 Regolare le guide della carta in modo che siano allineate ai margini sinistro, destro e inferiore delle buste o della

carta fotografica.

6 Inserire il vassoio.

7 Estendere il supporto di arresto della carta per bloccare le buste o le foto quando escono.

Nota: per risultati ottimali, lasciare asciugare le foto per almeno 24 ore prima di impilarle, esporle o conservarle.

Caricamento di vari tipi di carta

Caricare fino a Accertarsi che

150 fogli di carta normale

Caricamento della carta e dei documenti originali

• La carta sia adatta per l'utilizzo con le stampanti a getto d'inchiostro.

• Le guide della carta siano allineate ai margini sinistro, destro e inferiore della

carta.

Caricare fino a Accertarsi che

100 fogli di carta patinata 25 fogli di carta fotografica 25 fogli di carta lucida

10 buste

• Il lato lucido o stampabile sia rivolto verso il basso. Se non si è certi su quale

sia il lato stampabile, vedere le istruzioni fornite con la carta.

• Le guide della carta siano allineate ai margini sinistro, destro e inferiore della

carta.

Note:

• Per risultati ottimali, lasciare asciugare le foto per almeno 24 ore prima di

impilarle, esporle o conservarle.

• Per risultati ottimali, caricare più carta fotografica di quanto necessario, ma

non superare la quantità massima prevista per il tipo di carta.

• Le buste siano adatte per l'utilizzo con le stampanti a getto d'inchiostro.

• Il lato di stampa delle buste sia rivolto verso il basso con l'adesivo sulla sinistra

come illustrato.

• Le buste vengano caricate nel centro del vassoio come indicato dall'icona.

Caricarle a fondo nella parte posteriore del vassoio.

• Le buste siano stampate con orientamento orizzontale.

• Le guide della carta siano allineate ai margini sinistro, destro e inferiore delle

buste.

• Sia stato selezionato il formato busta corretto. Se nell'elenco non è presente

il formato corretto, selezionare quello successivo più grande. Impostare i margini di sinistra e destra in modo che il testo della busta sia posizionato correttamente.

Avvertenza — Danno p otenziale: non utilizzare buste con fermagli metallici, lacci o barre di rilegatura metalliche.

Note:

• Non caricare buste con fori, perforazioni, ritagli o stampe in rilievo.

• Non utilizzare buste con lembi adesivi esposti.

Caricamento della carta e dei documenti originali

Caricare fino a Accertarsi che

25 fogli di etichette

50 lucidi

10 trasferibili a caldo

• Siano utilizzati fogli di etichette completi. I fogli con parti esposte di etichette

mancanti potrebbero causare lo scollamento delle etichette durante la stampa con conseguente inceppamento della carta.

• Siano stati caricati fogli di etichette in formato A4 o Letter.

• Il lato di stampa delle etichette sia rivolto verso il basso.

• La parte superiore delle etichette venga alimentata per prima nella

stampante.

• Le guide della carta siano allineate ai margini sinistro, destro e inferiore dei

fogli di etichette.

• Il lato ruvido dei lucidi sia rivolto verso il basso.

• Siano stati caricati lucidi in formato A4 o Letter.

• La protezione dai lucidi prima di caricarli sia stata rimossa.

• Se i lucidi dispongono di strisce rimovibili, ciascuna striscia sia rivolta verso il

basso.

• Le guide della carta siano allineate ai margini sinistro, destro e inferiore dei

lucidi.

Nota: i lucidi richiedono un tempo di asciugatura maggiore. Rimuovere ciascun lucido appena esce e lasciarlo asciugare per evitare sbavature d'inchiostro.

• Siano state seguite le istruzioni per il caricamento fornite con i trasferibili a

caldo.

• Il lato di stampa dei trasferibili a caldo sia rivolto verso il basso.

• Le guide della carta siano appoggiate contro i bordi dei trasferibili.

Nota: per risultati ottimali, caricare un trasferibile a caldo per volta.

25 schede, carte fotografiche o cartoline

• Lo spessore non superi 0,025 pollici (0,635 mm).

• Il lato di stampa della carta sia rivolto verso il basso.

• La carta fotografica venga caricata nel centro del vassoio come indicato dal

contorno della carta fotografica 4 x 6.

• Le guide della carta siano allineate ai margini sinistro, destro e inferiore della

carta.

Nota: per risultati ottimali, lasciare asciugare le foto per almeno 24 ore prima di impilarle, esporle o conservarle.

Caricamento della carta e dei documenti originali

Caricare fino a Accertarsi che

20 fogli di carta per striscioni

• Il lato di stampa dello striscione sia rivolto verso il basso.

• Il lato iniziale della carta per striscioni venga caricato per primo nella

stampante.

• In caso di stampante con più vassoi carta, la carta per striscioni sia caricata

nel Vassoio 1.

Per caricare la carta per striscioni:

1 Estrarre completamente il vassoio dalla stampante. 2 Rimuovere tutta la carta dal vassoio. 3 Spostare le guide della carta come se si dovesse caricare carta di formato

Legal.

4 Premere la leva per estendere il vassoio in modo adatto per il formato Legal. 5 Strappare solo il numero di pagine necessario per stampare lo striscione. 6 Collocare la pila di fogli di fronte alla stampante. 7 Far scorrere il primo foglio della pila di pagine lungo la maniglia del vassoio

e inserirlo completamente nella parte posteriore del vassoio.

Salvataggio delle impostazioni predefinite per la carta

È possibile impostare i valori predefiniti del formato carta, del tipo di carta e del formato di stampa delle foto per i documenti e le foto che si stampano.

Nota: le impostazioni predefinite vengono applicate solo ai processi di stampa, copia e acquisizione avviati dalla stampante.

1 Dal pannello di controllo della stampante, premere .

2 Scegliere le impostazioni predefinite:

• Per impostare un formato carta predefinito:

a Premere per selezionare Imposta carta. b Premere il pulsante freccia su o giù per scorrere l'elenco fino a Formato carta e premere . c Premere il pulsante freccia su o giù per selezionare il formato carta predefinito per la stampante, quindi

premere

• Per impostare un tipo di carta predefinito:

a Premere per selezionare Imposta carta. b Premere il pulsante freccia su o giù per scorrere l'elenco fino a Tipo di carta e premere .

Caricamento della carta e dei documenti originali

c Premere il pulsante freccia su o giù per selezionare il tipo di carta predefinito per la stampante, quindi

premere

• Per impostare un formato di stampa foto predefinito:

a Premere il pulsante freccia su o giù per scorrere l'elenco fino a Predefinite e premere . b Premere per selezionare Formato di stampa foto. c Premere il pulsante freccia su o giù per selezionare il formato di stampa foto predefinito per la stampante

e premere

Caricamento degli originali sul vetro dello scanner

1 Aprire il coperchio dello scanner e posizionare il documento rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

2 Chiudere il coperchio dello scanner.

Caricamento della carta e dei documenti originali

Caricamento dei documenti originali nell'ADF

È possibile caricare fino a 50 fogli di un documento originale nell'ADF per l'acquisizione, la copia e l'invio di fax. Nell'ADF è possibile caricare carta formato A4, Letter o Legal.

1 Regolare la guida della carta sul vassoio dell'ADF alla larghezza del documento originale.

2 Caricare il documento originale rivolto verso l'alto infilando per primo nell'ADF il bordo superiore, finché non si

sente un segnale acustico.

Caricamento della carta e dei documenti originali

Stampa

Suggerimenti per la stampa

• Utilizzare la carta appropriata per il processo di stampa.

• Selezionare una qualità di stampa superiore per stampe migliori.

• Accertarsi che l'inchiostro sia sufficiente nelle cartucce.

• Rimuovere ogni foglio appena viene stampanto quando si stampano foto o quando si utilizzano supporti speciali.

• Selezionare l'impostazione senza bordi quando si stampano foto.

Stampa di documenti di base

Stampa di un documento

Per utenti di Windows

1 Con un documento aperto, fare clic su File > Stampa.

2 Fare clic su Proprietà, Preferenze, Opzioni o Configurazione.

3 Selezionare la qualità di stampa, il numero di copie da stampare, il tipo di carta da utilizzare e come stampare le

pagine.

4 Fare clic su OK per chiudere tutte le finestre di dialogo del software della stampante.

5 Fare clic su OK o Stampa.

Per utenti di Macintosh

1 Con un documento aperto, scegliere File > Formato di stampa.

2 Nella finestra di dialogo Formato di stampa, impostare la stampante, il formato e l'orientamento della carta.

3 Fare clic su OK.

4 Dalla barra dei menu, scegliere File > Stampa.

5 Dal menu a comparsa della stampante, scegliere la stampante.

6 Nel menu delle opzioni di stampa, scegliere la qualità di stampa, il numero di copie da stampare, il tipo di carta da

utilizzare e come stampare le pagine.

7 Fare clic su Stampa.

Stampa

Fascicolazione di copie stampate

Quando si stampano più copie di un documento, è possibile scegliere di stampare ogni copia come un set (copie fascicolate) o stampare le copie come gruppi di pagine (copie non fascicolate).

Fascicola copie Non fascicolate

Note:

• L'opzione di fascicolazione è disponibile solo quando si stampano più copie.

• Per evitare sbavature quando si stampano foto, rimuovere ciascuna foto non appena esce dalla stampante e

attendere che asciughi prima di impilarla.

Per utenti di Windows

1 Con un documento aperto, fare clic su File > Stampa.

2 Fare clic su Proprietà, Preferenze, Opzioni o Configurazione.

3 Selezionare:

Impostazioni stampa > area Copie

4 Immettere il numero di copie che si desidera stampare, quindi selezionare Fascicola copie.

5 Fare clic su OK per chiudere tutte le finestre di dialogo del software della stampante.

6 Fare clic su OK o Stampa.

Per utenti di Macintosh

1 Con un documento aperto, scegliere File > Formato di stampa.

2 Nella finestra di dialogo Formato di stampa, impostare la stampante, il formato e l'orientamento della carta.

3 Fare clic su OK.

4 Dalla barra dei menu, scegliere File > Stampa.

5 Dal menu a comparsa della stampante, scegliere la stampante.

6 Nell'area Copie, immettere il numero di copie che si desidera stampare, quindi scegliere. Fascicola copie.

7 Fare clic su Stampa.

Stampa di page in ordine inverso

Per utenti di Windows

1 Con un documento aperto, fare clic su File > Stampa.

2 Fare clic su Proprietà, Preferenze, Opzioni o Imposta.

Stampa

3 Nell'area Copie della scheda Impostazioni stampa, selezionare l'ordine delle pagine:

• Per stampare prima l'ultima pagina, selezionare Stampa in ordine inverso.

• Per stampare prima la prima pagina, deselezionare la casella di controllo Stampa in ordine inverso.

Nota: se è abilitata la stampa fronte/retro, non è possibile stampare in ordine inverso. Per cambiare l'ordine di stampa, occorre prima disabilitare la stampa fronte/retro.

4 Fare clic su OK per chiudere tutte le finestre di dialogo del software della stampante.

5 Fare clic su OK o Stampa.

Per utenti di Macintosh

1 Con un documento aperto, scegliere Archivio > Formato di Stampa.

2 Dalla finestra di dialogo Formato di Stampa, selezionare stampante, formato carta e orientamento.

3 Fare clic su OK.

4 Dalla barra dei menu, scegliere Archivio > Stampa.

5 Dal menu a comparsa della stampante, scegliere la stampante.

6 Nel menu a comparsa delle opzioni di stampa, scegliere Gestione carta.

7 Nel menu Ordine pagine, scegliere un ordine delle pagine:

• Per stampare prima l'ultima pagina, selezionare Inverso o Ordine inverso.

• Per stampare prima la pagina iniziale, selezionare l'opzione Normale o deselezionare l´opzione Ordine

inverso.

8 Fare clic su Stampa.

Stampa di più pagine su un foglio

Per utenti di Windows

1 Con un documento aperto, fare clic su File > Stampa.

2 Fare clic su Proprietà, Preferenze, Opzioni o Configurazione.

3 Selezionare:

Avanzate > elenco Layout > selezionare Pagine per foglio

4 Selezionare il numero di immagini pagina da stampare su ciascun foglio.

5 Regolare le altre impostazioni in base alle esigenze.

6 Fare clic su OK per chiudere tutte le finestre di dialogo del software della stampante.

7 Fare clic su OK o Stampa.

Per utenti di Macintosh

1 Con un documento aperto, scegliere File > Formato di stampa.

2 Nella finestra di dialogo Formato di stampa, impostare la stampante, il formato e l'orientamento della carta.

3 Fare clic su OK.

Stampa

4 Dalla barra dei menu, scegliere File > Stampa.

5 Dal menu a comparsa della stampante, scegliere la stampante.

6 Dal menu a comparsa delle opzioni di stampa, scegliere Layout.

7 Dal menu a comparsa Pagine per foglio, scegliere il numero di immagini pagina da stampare su un singolo foglio.

8 Regolare le altre impostazioni in base alle esigenze.

9 Fare clic su Stampa.

Stampa dei documenti da una scheda di memoria o un'unità flash (solo Windows)

Per attivare la funzione Stampa file:

• La stampante deve essere collegata ad un computer tramite un cavo USB o tramite una rete.

• La stampante e il computer devono essere accesi.

• La scheda di memoria o l'unità flash devono contenere file di documenti supportati dalla stampante. Per ulteriori

informazioni, vedere "Schede di memoria e tipi di file supportati" a pagina 47.

• Il computer deve contenere applicazioni che supportino i tipi di file nella scheda di memoria.

1 Inserire una scheda di memoria o un'unità flash.

Quando la stampante rileva il dispositivo di memoria, sul display viene visualizzato il messaggio Rilevata scheda di memoria o Rilevato dispositivo di memoria.

2 Se nella scheda di memoria sono memorizzati solo file di documenti, la stampante passa automaticamente alla

modalità di stampa dei file. Se i file di documenti e di immagini sono memorizzati sul dispositivo di memoria, premere il pulsante freccia a

sinistra o a destra per selezionare Documenti e poi premere

3 Selezionare e stampare il documento.

Se la stampante è collegata tramite un cavo USB

a Premere i pulsanti freccia su o giù per selezionare il nome del file del documento da stampare. b Premere per iniziare a stampare il documento.

Se la stampante è collegata tramite connessione wireless (solo i modelli selezionati)

a Premere i pulsanti freccia su o giù per selezionare il nome del file del documento da stampare. b Premere , quindi attendere che la stampante si colleghi al computer di rete o che finisca di cercare i computer

disponibili nella rete.

c Se richiesto, premere i pulsanti freccia su o giù per selezionare il nome del computer di rete, quindi premere

per iniziare a stampare il documento.

Note:

• Potrebbe essere richiesto di immettere un PIN se il computer lo richiede. Immettere il PIN tramite il

tastierino.

• Per assegnare un nome e un PIN al computer, vedere la guida in linea per il software della stampante

associato al sistema operativo.

Stampa

Stampa di documenti speciali

Stampa di buste

Per utenti di Windows

1 Con un documento aperto, fare clic su File > Stampa.

2 Fare clic su Proprietà, Preferenze, Opzioni o Configurazione.

3 Selezionare:

Impostazioni stampa > elenco Tipo carta > selezionare Carta normale

4 Selezionare:

elenco Formato > selezionare il formato della busta. Se nessun formato corrisponde a quello della busta, impostare un formato personalizzato.

5 Selezionare l'orientamento.

6 Fare clic su OK per chiudere tutte le finestre di dialogo del software della stampante.

7 Fare clic su OK o Stampa.

Per utenti di Macintosh

1 Con un documento aperto, scegliere File > Formato di stampa.

2 Dal menu a comparsa "Formato per", scegliere la stampante.

3 Dal menu a comparsa Dimensioni, scegliere il formato della busta.

Se nessun formato corrisponde a quello della busta, impostare un formato personalizzato.

4 Scegliere un orientamento, quindi fare clic su OK.

5 Dalla barra dei menu, scegliere File > Stampa.

6 Dal menu a comparsa della stampante, scegliere la stampante.

7 Fare clic su Stampa.

Note:

• L'orientamento della maggior parte delle buste è orizzontale.

• Accertarsi che lo stesso orientamento sia selezionato anche nell'applicazione.

Stampa di etichette

Per utenti Windows

1 Con un documento aperto, fare clic su File > Stampa.

2 Fare clic su Proprietà, Preferenze, Opzioni o Imposta.

3 Selezionare:

scheda Impostazioni stampa > elenco Tipo di carta > selezionare il tipo di carta

Stampa

4 Selezionare:

elenco Formato carta > selezionare il formato carta Se nessun formato corrisponde a quello del foglio di etichette, impostare un formato personalizzato.

5 Fare clic su OK per chiudere tutte le finestre di dialogo del software della stampante.

6 Fare clic su OK o Stampa.

Per utenti Macintosh

1 Con un documento aperto, scegliere Archivio > Formato di Stampa.

2 Dal menu a comparsa "Formato per", scegliere la stampante.

3 Nel menu a comparsa Formato carta, scegliere il formato carta appropriato.

Se nessun formato corrisponde a quello del foglio di etichette, impostare un formato personalizzato.

4 Selezionare un orientamento, quindi fare clic su OK.

5 Dalla barra dei menu, scegliere Archivio > Stampa.

6 Dal menu a comparsa della stampante, scegliere la stampante.

7 Dal menu a comparsa delle opzioni di stampa, scegliere Impostazioni di stampa o Qualità/Tipo di carta.

8 Dal menu a comparsa Tipo di carta, scegliere Cartoncini per biglietti d'auguri.

9 Dal menu Qualità di stampa, scegliere una qualità di stampa diversa da Bozza.

10 Fare clic su Stampa.

Suggerimenti per il caricamento dei fogli di etichette

• Accertarsi che la parte superiore del foglio delle etichette venga alimentata per prima nella stampante.

• Accertarsi che l'adesivo sulle etichette non si estenda oltre 1 mm dal bordo del foglio di etichette.

• Accertarsi che la guida o le guide della carta siano appoggiate ai bordi del foglio di etichette.

• Utilizzare fogli di etichette completi. I fogli con parti esposte di etichette mancanti potrebbero causare lo

scollamento delle etichette durante la stampa con conseguente inceppamento della carta.

Stampa su carta di formato personalizzato

Per utenti Windows

1 Con un documento aperto, fare clic su File > Stampa.

2 Fare clic su Proprietà, Preferenze, Opzioni o Imposta.

3 Selezionare:

scheda Impostazioni stampa > elenco Formato carta > selezionare Formato personalizzato

4 Per creare un formato personalizzato, regolare le impostazioni in base alle proprie esigenze, quindi fare clic su

OK.

5 Fare clic su OK per chiudere tutte le finestre di dialogo del software della stampante.

6 Fare clic su OK o Stampa.

Stampa

Per utenti Macintosh

1 Con un documento aperto, scegliere Archivio > Formato di Stampa.

2 Dal menu a comparsa "Formato per", scegliere la stampante.

3 Dal menu a comparsa Formato carta, scegliere Gestisci formato personalizzato.

4 Per creare un formato personalizzato, regolare le impostazioni in base alle proprie esigenze, quindi fare clic su

OK.

5 Dal menu a comparsa Formato carta, scegliere il formato personalizzato creato, quindi fare clic su OK.

6 Dalla barra dei menu, scegliere Archivio > Stampa.

7 Dal menu a comparsa della stampante, scegliere la stampante.

8 Fare clic su Stampa.

Operazioni su fotografie

Uso di una scheda di memoria o un'unità flash con la stampante

Le schede di memoria e le unità flash sono dispositivi di memorizzazione frequentemente utilizzati con fotocamere e computer. È possibile rimuovere la scheda di memoria dalla fotocamera o l'unità flash dal computer e inserirla direttamente nella stampante.

1 Inserire una scheda di memoria nell'apposito alloggiamento o un'unità flash nella porta USB.

Inserimento di una scheda di memoria Inserimento di un'unità flash

M E M O R YS

T I

C K

FLASHDRIVE

Note:

• Inserire la scheda con il nome del marchio rivolto verso

destra.

• Accertarsi che le frecce eventualmente presenti sulla

scheda puntino in direzione della stampante.

• Se necessario, collegare la scheda di memoria all'adat-

Note:

• L'unità flash utilizza la stessa porta usata per il cavo di

una fotocamera PictBridge.

• Se non è possibile collegare l'unità flash direttamente

alla porta, potrebbe essere necessario utilizzare un adattatore.

tatore in dotazione.

• Accertarsi che la scheda di memoria inserita sia

supportata dalla stampante. Per ulteriori informazioni, vedere "Schede di memoria e tipi di file supportati" a pagina 47.

Stampa

Avvertenza — Danno potenziale: non toccare i cavi, le schede di rete, eventuali

connettori, il dispositivo di memoria o la stampante nelle aree mostrate durante la stampa, la lettura o la scrittura da un dispositivo di memoria. Si potrebbero perdere dei dati.

2 Sul display dovrebbe essere visualizzato il messaggio Rilevata scheda di memoria o Rilevata perif.

di mem.

Note:

• Se la stampante non riconosce il dispositivo di memoria, rimuoverlo e reinserirlo.

• Se un'unità flash o una fotocamera digitale impostata in modalità di memorizzazione di massa viene inserita nella

porta USB mentre è presente una scheda di memoria nel relativo alloggiamento, sul display viene visualizzato un messaggio che richiede di scegliere quale dispositivo utilizzare.

Schede di memoria e tipi di file supportati

Scheda di memoria Tipo file

• Secure Digital (SD)

• Secure Digital High Capacity (SDHC)

• Micro Secure Digital (con adattatore) (Micro SD)

• Mini Secure Digital (con adattatore) (Mini SD)

• MultiMedia Card (MMC)

• Scheda MultiMedia di dimensioni ridotte (con adattatore)

(RS-MMC)

• MultiMedia Card mobile (con adattatore) (MMCmobile)

• Memory Stick

• Memory Stick PRO

• Memory Stick Duo (con adattatore)

• Memory Stick PRO Duo (con adattatore)

• xD-Picture Card

• xD-Picture Card (Tipo H)

• xD-Picture Card (Tipo M)

Documenti:

• .doc (Microsoft Word)

• .xls (Microsoft Excel)

• .ppt (Microsoft PowerPoint)

• .pdf (Adobe Portable Document Format)

• .rtf (Rich Text Format)

• .docx (Microsoft Word Open Document Format)

• .xlsx (Microsoft Excel Open Document Format)

• .pptx (Microsoft PowerPoint Open Document Format)

• .wpd (WordPerfect)

Immagini:

• JPEG

• TIFF

Stampa di foto utilizzando il pannello di controllo della stampante

1 Caricare la carta fotografica.

2 Dal pannello di controllo della stampante, premere .

Stampa

3 Inserire una scheda di memoria, un'unità flash o una fotocamera digitale impostata in modalità di memorizzazione

di massa.

Se i file di immagini e di documenti sono memorizzati nella scheda di memoria, premere Foto.

per selezionare

4 Premere il pulsante freccia su o giù per scorrere l'elenco fino a Stampa foto e premere .

5 Premere il pulsante freccia su o giù per selezionare un'opzione per la stampa di foto e premere .

Nota: è possibile scegliere di stampare tutte le foto o solo quelle che rientrano in un certo intervallo di date,

selezionarne alcune in un intervallo di foto, utilizzare per la stampa modelli di formati fotografici predefiniti oppure stampare le foto già selezionate da una fotocamera digitale utilizzando il formato DPOF (Digital Print Order Format). Questa opzione viene visualizzata solo quando nella scheda di memoria è presente un file in formato DPOF valido.

6 Premere i pulsanti freccia sinistra o destra per selezionare il layout delle foto che si desidera stampare e premere

7 Se si desidera regolare le impostazioni di stampa:

a Premere di nuovo . b Selezionare le opzioni desiderate utilizzando i pulsanti freccia. c Dopo aver regolato le impostazioni, premere il pulsante freccia su o giù per scorrere l'elenco fino a

Continua, quindi premere

8 Premere il pulsante Colore/Nero per stampare a colori o in bianco e nero.

Quando si seleziona la stampa a colori o solo in bianco e nero, la spia accanto all'opzione selezionata si accende.

9 Premere .

Nota: per risultati ottimali, lasciare asciugare le stampe per almeno 24 ore prima di impilarle, esporle o conservarle.

Modifica di foto utilizzando il pannello di controllo della stampante

1 Caricare la carta fotografica.

2 Inserire una scheda di memoria o un'unità flash.

Se i file di documenti e di immagini sono memorizzati sulla scheda di memoria, premere Foto.

3 Dal pannello di controllo della stampante, premere per selezionare Selezione e stampa.

4 Premere i pulsanti freccia sinistra o destra per selezionare il layout della foto che si desidera stampare, e premere

5 Premere il pulsante freccia a sinistra o a destra per selezionare una foto per la modifica e la stampa.

6 Premere il pulsante freccia su o giù per scorrere l'elenco fino a e premere .

Da qui È possibile

Luminosità Regolare la luminosità di una foto.

Ritaglia Ritagliare una foto.

Miglioramento automatico Migliorare automaticamente una foto.

per selezionare

Riduzione dell'effetto occhi rossi Rimuovere l'effetto occhi rossi provocato dal riflesso della luce.

Stampa

Da qui È possibile

Ruota Ruotare una foto per incrementi di 90 gradi in senso orario o antiorario.

Effetto viraggio Selezionare se stampare un foto in bianco e nero, seppia, marrone antico o grigio

antico.

Cornici Selezionare una cornice per la foto.

7 Utilizzare i pulsanti freccia del pannello di controllo per effettuare le selezioni.

8 Premere il pulsante freccia su o giù per scorrere l'elenco fino a e premere .

9 Premere il pulsante freccia su o giù per scorrere l'elenco fino a e premere .

10 Se si desidera regolare le impostazioni di stampa:

a Premere di nuovo . b Utilizzare i pulsanti freccia del pannello di controllo per effettuare le selezioni. c Premere per salvare le selezioni. d Premere il pulsante freccia su o giù per scorrere l'elenco fino a Continua, quindi premere .

11 Premere il pulsante Colore/Nero per stampare a colori o in bianco e nero.

Quando si seleziona la stampa a colori o solo in bianco e nero, la spia accanto all'opzione selezionata si accende.

12 Premere .

Nota: per risultati ottimali, lasciare asciugare le stampe per almeno 24 ore prima di impilarle, esporle o conservarle.

Stampa di foto da un dispositivo di memoria utilizzando il software della stampante

1 Caricare la carta fotografica.

2 Dal pannello di controllo della stampante, premere .

3 Inserire una scheda di memoria o un'unità flash.

4 Trasferire o stampare le foto:

Se la stampante è collegata tramite un cavo USB

• Per utenti Windows

Fast Pics parte automaticamente quando si inserisce il dispositivo di memoria. Per trasferire e stampare le foto, seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo del computer.

• Per utenti Macintosh

Se è stato impostato l'avvio di un'applicazione quando un dispositivo di memoria viene collegato al computer, l'applicazione viene avviata automaticamente. Per trasferire e stampare le foto, seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo del computer.

Se la stampante è collegata tramite connessione wireless (solo i modelli selezionati)

a Premere il pulsante freccia su o giù per scorrere l'elenco fino a Condividi il supporto nella

rete e premere

b Premere i pulsanti freccia su o giù per selezionare il computer di rete in cui si desidera salvare le foto e premere

Stampa

c Trasferire o stampare le foto:

• Per utenti Windows

Fast Pics viene avviato automaticamente quando viene stabilita la connessione. Per trasferire e stampare le foto, seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo del computer.

• Per utenti Macintosh

Selezionare Sì per visualizzare le immagini dal dispositivo di memoria. Sullo schermo del computer viene visualizzata la finestra di dialogo Lettore schede di rete. Per trasferire e stampare le foto, seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo del computer.

Stampa di foto da una fotocamera digitale compatibile PictBridge

PictBridge è una tecnologia disponibile nella maggior parte delle fotocamere digitali e consente di stampare direttamente dalla fotocamera digitale senza l'utilizzo di un computer.

1 Inserire un'estremità del cavo USB nella fotocamera.

Nota: utilizzare solo il cavo USB fornito con la fotocamera.

2 Inserire l'altra estremità del cavo nella porta PictBridge posizionata sul pannello anteriore della stampante.

Note:

• Accertarsi che la fotocamera digitale sia impostata sulla modalità USB corretta. Se la selezione USB non è

corretta, la fotocamera viene rilevata come unità flash oppure viene visualizzato un messaggio di errore sul pannello di controllo della stampante. Per ulteriori informazioni, vedere la documentazione della fotocamera.

• La stampante legge solo una scheda di memoria alla volta.

Stampa

Avvertenza — Danno potenziale: Non toccare i cavi, le schede di rete, eventuali

connettori, la scheda di memoria o la stampante nelle aree mostrate durante la stampa, la lettura o la scrittura da una scheda di memoria. Si potrebbero perdere dei dati.

3 Se la connessione PictBridge è riuscita, sul display viene visualizzato il seguente messaggio: Utilizzare la

fotocamera per scegliere e stampare le foto. Premere OK per selezionare le impostazioni predefinite della stampante.

4 Se si desidera modificare le impostazioni di stampa predefinite:

a Premere per accedere al menu PictBridge. b Premere i pulsanti freccia per selezionare il formato carta, il tipo di carta, il formato e il layout delle foto da

stampare. Premere

Nota: la stampante utilizzerà le impostazioni di stampa predefinite, a meno che non vengano modificate dalla fotocamera.

ogni volta che si effettua una selezione.

5 Per iniziare a stampare, vedere la documentazione della fotocamera.

Nota: Se si inserisce la fotocamera mentre nella stampante è in corso un altro processo, attendere che il processo venga

terminato prima di stampare dalla fotocamera.

Stampa di foto conservate su un dispositivo di memoria tramite il foglio di prova

1 Caricare carta normale in formato Letter o A4.

2 Dal pannello di controllo della stampante, premere .

3 Inserire una scheda di memoria o un'unità flash.

Se i file di documenti e di immagini sono memorizzati sulla scheda di memoria, premere Foto.

per selezionare

4 Premere il pulsante freccia su o giù per scorrere l'elenco fino a Foglio di prova e premere .

5 Premere il pulsante freccia su o giù per selezionare un'opzione per stampare un foglio di prova.

È possibile stampare un foglio di prova:

• Per le ultime 20 foto, se sono presenti 20 o più foto sul dispositivo di memoria.

• Per tutte le fotografie nella scheda di memoria.

• In base alla data, se le foto sulla scheda sono state scattate in giorni diversi. Se si sceglie quest'opzione, premere

i pulsanti freccia per impostare le date di inizio e di fine e premere

per salvare le selezioni.

6 Premere .

Viene stampato il foglio di prova.

Stampa

7 Seguire le istruzioni contenute nel foglio di prova per selezionare le fotografie da stampare, il numero di copie per

foto, la riduzione dell'effetto occhi rossi, il layout di pagina, le opzioni di stampa e il formato della carta.

Nota: quando si effettuano delle selezioni, accertarsi di aver compilato in modo corretto i cerchi.

8 Caricare il foglio di prova rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

Sul display viene visualizzato Acquisisci foglio di prova.

Nota: se questa opzione non viene visualizzata sul display, premere il pulsante freccia su o giù fino a visualizzarla sul display.

9 Premere .

10 Premere .

La stampante acquisisce il foglio di prova.

11 Caricare la carta fotografica.

Nota: accertarsi che il formato della carta corrisponda a quello selezionato sul foglio di prova.

12 Premere il pulsante Colore/Nero per stampare a colori o in bianco e nero.

Quando si seleziona la stampa a colori o solo in bianco e nero, la spia accanto all'opzione selezionata si accende.

13 Premere per stampare le foto.

Nota: per risultati ottimali, lasciare asciugare le stampe per almeno 24 ore prima di impilarle, esporle o conservarle.

Stampa di fotografie da una fotocamera digitale utilizzando la funzione DPOF

Se si utilizza una fotocamera che supporta la funzione DPOF, è possibile specificare le foto e il numero di copie per ogni foto da stampare e le impostazioni di stampa quando la scheda di memoria è ancora inserita nella fotocamera. La stampante riconosce queste impostazioni quando vi si inserisce la scheda di memoria o la si collega alla fotocamera.

Nota: se sono state specificate le dimensioni d i una foto quando la scheda di memoria è ancora inserita nella fotocamera, accertarsi che le dimensioni della carta caricata non siano inferiori a quelle specificate nella selezione del DPOF.

1 Caricare la carta fotografica.

2 Dal pannello di controllo della stampante, premere .

3 Inserire una scheda di memoria.

Sul display viene visualizzato il messaggio Rilevata scheda di memoria.

4 Premere il pulsante freccia su o giù per scorrere l'elenco fino a Stampa foto e premere .

5 Premere il pulsante freccia su o giù per scorrere l'elenco fino a Stampa sezioni fotocamera (DPOF) e

premere

Nota: questa opzione viene visualizzata solo se è selezionato un file DPOF nella scheda di memoria.

Nota: per risultati ottimali, lasciare asciugare le stampe per almeno 24 ore prima di impilarle, esporle o conservarle.

per stampare le foto.

Stampa

Stampa da un dispositivo Bluetooth

• La stampante è compatibile con le specifiche Bluetooth 2.0. Supporta i seguenti profili: OPP (Object Push Profile) e

SPP (Serial Port Profile). Verificare con i produttori del dispositivo compatibile con Bluetooth (telefono cellulare o PDA) per determinarne la compatibilità hardware e l'interoperabilità. Si consiglia di utilizzare il firmware più recente con il dispositivo Bluetooth.

• Per stampare i documenti Microsoft da PDA Windows

aggiuntivi di terze parti. Per ulteriori informazioni sul software necessario, vedere la documentazione per il PDA.

Configurazione di una connessione tra la stampante e un dispositivo Bluetooth

Nota: La stampante non supporta la stampa di file dal computer utilizzando una connessione Bluetooth.

Se si invia un processo di stampa dal dispositivo Bluetooth per la prima volta, sarà necessario configurare una connessione tra un dispositivo Bluetooth attivato e la stampante in uso. L'impostazione deve essere ripetuta se:

• Vengono ripristinate le impostazioni predefinite di fabbrica della stampante.

• Viene modificato il livello di sicurezza o la chiave di accesso Bluetooth.

• Per il dispositivo Bluetooth attivato in uso, gli utenti devono configurare una connessione Bluetooth per ciascun

processo di stampa. Per ulteriori informazioni, vedere la documentazione del dispositivo Bluetooth.

• Il nome del dispositivo Bluetooth in uso viene eliminato automaticamente dall'elenco dei dispositivi Bluetooth.

Quando il livello di sicurezza Bluetooth è impostato su Alto, la stampante salva un elenco di massimo otto dispositivi Bluetooth di cui è stata previamente configurata una connessione con la stampante. Quando la stampante rileva più di otto dispositivi, il dispositivo utilizzato meno di recente viene rimosso dall'elenco. Per poter inviare un processo di stampa alla stampante sarà necessario ripetere la configurazione del dispositivo eliminato.

Mobile/Pocket PC, sono necessari il software e i driver

Nota: è necessario impostare una connessione per ciascun dispositivo Bluetooth che verrà utilizzato per inviare un processo di stampa alla stampante.

Per configurare una connessione tra la stampante e il dispositivo Bluetooth attivato:

1 Inserire un adattatore USB Bluetooth nella porta USB posizionata sulla parte anteriore della stampante.

Sul display viene visualizzato un messaggio che conferma la connessione della chiave hardware Bluetooth.

Nota: l'adattatore Bluetooth non è incluso con la stampante.

Stampa

2 Dal pannello di controllo della stampante, premere .

3 Premere il pulsante freccia su o giù per scorrere fino a Imposta Bluetooth, quindi premere .

4 Premere il pulsante freccia su o giù per scorrere l'elenco fino a Individuazione e premere .

5 Accertarsi che l'individuazione sia attivata. Se necessario, premere il pulsante freccia su o giù per scorrere fino a

Attivato e premere

La stampante è ora pronta per accettare una connessione da un dispositivo Bluetooth attivo.

6 I dispositivo Bluetooth attivato deve essere configurato per la connessione alla stampante. Per ulteriori

informazioni, vedere la documentazione del dispositivo Bluetooth.

Nota: se il livello di sicurezza Bluetooth sulla stampante è impostato sul valore massimo, è necessario immettere una chiave di accesso.

Impostazione del livello di protezione Bluetooth

1 Inserire un adattatore Bluetooth USB nella porta USB.

Sul display viene visualizzato un messaggio che conferma la connessione della chiave hardware Bluetooth.

Nota: l'adattatore Bluetooth non è incluso con la stampante.

2 Dal pannello di controllo della stampante, premere .

3 Premere il pulsante freccia su o giù per scorrere fino a Imposta Bluetooth, quindi premere .

4 Premere il pulsante freccia su o giù per scorrere fino a Livello di protezione, quindi premere .

5 Premere il pulsante freccia su o giù per scorrere fino a Livello di protezione, quindi premere .

• Basso: consente ai dispositivi Bluetooth di collegarsi e inviare processi di stampa alla stampante senza richiedere

agli utenti di immettere una chiave di accesso.

• Alto: richiede agli utenti di immettere una chiave di accesso numerica a quattro cifre sul dispositivo Bluetooth

prima di collegarsi e inviare processi di stampa alla stampante.

6 Il menu Chiave di accesso Bluetooth si apre sul display del pannello di controllo della stampante se si imposta il

livello di protezione su Alto. Utilizzare il tastierino per immettere la chiave di accesso a quattro cifre e premere

Stampa

Stampa da un dispositivo Bluetooth

Nota: la stampante non supporta la stampa di file dal computer utilizzando una connessione Bluetooth.

1 Inserire un adattatore Bluetooth USB nella porta USB.

Sul display viene visualizzato un messaggio che conferma la connessione della chiave hardware Bluetooth.

Avvertenza — Danno potenziale: non toccare i cavi, le schede di rete, eventuali connettori, l'adattatore Bluetooth USB o la stampante nell'area mostrata durante la stampa, la lettura o la scrittura da un dispositivo Bluetooth. Si potrebbero perdere dei dati.

Note:

• L'adattatore Bluetooth non è incluso con la stampante.

• Quanto si inserisce un adattatore Bluetooth USB, la stampante passa automaticamente alla modalità Bluetooth.

2 Accertarsi che la stampante sia configurata per ricevere le connessioni Bluetooth. Per ulteriori informazioni, vedere

"Configurazione di una connessione tra la stampante e un dispositivo Bluetooth" a pagina 53.

3 Configurare il dispo sitivo Bluetooth per utilizzare la stampante. Per ulteriori informaz ioni, vedere la documentazi one

del dispositivo Bluetooth.

4 Per cominciare a stampare, vedere la documentazione fornita con il dispositivo Bluetooth.

Nota: se il livello di sicurezza Bluetooth sulla stampante è impostato sul valore massimo, è necessario immettere

una chiave di accesso.

Stampa

Stampa su entrambi i lati del foglio (fronte/retro)

Stampa su entrambi i lati della carta (fronte retro) automaticamente

L'unità fronte/retro automatica, disponibile solo per alcuni modelli di stampante, supporta i formati A4 e Letter. Se è stata acquista una stampante priva di unità duplex automatica o se si necessita di stampare in duplex usando altri formati, consultare le istruzioni per la stampa manuale in fronte/retro.

Per utenti Windows

1 Con un documento aperto, fare clic su File > Stampa.

2 Fare clic su Proprietà, Preferenze, Opzioni o Imposta.

3 Selezionare:

scheda Avanzate > area Stampa su 2 lati > selezionare Attivata

Nota: Per utilizzare le impostazioni definite nella stampante, selezionare Usa impostazioni stampante.

4 Selezionare l'opzione Rilegatura a lato o Rilegatura in alto. Rilegatura a lato è l'impostazione utilizzata più spesso.

5 Fare clic su OK per chiudere tutte le finestre di dialogo del software della stampante.

6 Fare clic su OK o Stampa.

Per tornare alla stampa su un lato, selezionare:

scheda Avanzate > area Stampa su 2 lati > selezionare Disattivata

Per utenti Macintosh

1 Con un documento aperto, scegliere Archivio > Formato di Stampa.

2 Dalla finestra di dialogo Formato di Stampa, selezionare stampante, formato carta e orientamento.

3 Fare clic su OK.

4 Dalla barra dei menu, scegliere Archivio > Stampa.

5 Dal menu a comparsa della stampante, scegliere la stampante.

6 Dal menu a comparsa delle opzioni di stampa, scegliere Impostazioni di stampa o Qualità/Tipo di carta.

7 Dal menu a comparsa Tipo di carta, scegliere Carta normale.

8 Nel menu a comparsa delle opzioni di stampa, scegliere Layout.

Stampa

9 Nel menu a comparsa Su due lati, scegliere Rilegatura sul bordo lungo o Rilegatura sul bordo corto.

• Per Rilegatura sul bordo lungo, le pagine vengono rilegate lungo il bordo lungo (a sinistra se verticale, in alto se

orizzontale).

Verticale Orizzontale

• Per Rilegatura sul lato corto, le pagine vengono rilegate lungo il lato corto (a sinistra se orizzontale, in alto se

verticale).

Verticale Orizzontale

10 Fare clic su Stampa.

Impostazione del tempo di asciugatura della stampa su due lati (solo Macintosh)

In Mac OS X versione 10.6

1 Dal menu Apple, selezionare:

Preferenze di sistema > Stampa e Fax > selezionare la stampante > Apri coda di stampa > Configura stampante > Driver

2 Nel menu a comparsa Tempo di asciugatura della stampa su due lati, scegliere un'impostazione per il tempo di

asciugatura.

Nota: In caso di umidità elevata o se il tempo di asciugatura non è sufficiente per consentire all'inchiostro di asciugarsi completamente, selezionare Prolungato.

3 Fare clic su OK o Applica modifiche.

In Mac OS X versione 10.5 o precedente

1 Con un documento aperto, selezionare Archivio > Stampa.

2 Dal menu a comparsa della stampante, scegliere la stampante.

3 Dal menu a comparsa delle opzioni di stampa, scegliere Impostazioni di stampa o Opzioni avanzate, in base al

sistema operativo in uso.

4 Se necessario, fare clic sul triangolo di visualizzazione.

5 Scegliere l´impostazione per il tempo di asciugatura. In zone ad elevata umidità selezionare Estesa.

Stampa

Stampa su entrambi i lati della carta (fronte retro) manualmente

Per utenti Windows

1 Con il documento aperto, fare clic su Archivio Stampa.

2 Fare clic su Proprietà, Preferenze, Opzioni o Imposta.

3 Fare clic sulla scheda Avanzate.

4 Dalla sezione Stampa su due lati, selezionare Manuale.

Nota: La pagina di istruzioni per la stampa per l'assistenza durante il ricaricamento verrà selezionata

automaticamente.

5 Fare clic su OK. La stampante stampa le pagine dispari e il foglio di istruzioni.

6 Capovolgere e ricaricare la carta seguendo le indicazioni sul foglio di istruzioni per completare la stampa.

Nota: Per tornare alla stampa su un lato, tornare alla scheda Avanzate. Dalla sezione Stampa su due lati, selezionare Disattiva dal menu a discesa.

Per utenti Macintosh

1 Dopo avere aperto il documento, scegliere Archivio > Stampa.

2 Nel menu a comparsa delle opzioni di stampa, scegliere Gestione carta.

3 Nel menu a comparsa Stampa o "Pagine da stampare", selezionare le pagine dispari.

4 Dopo aver stampato la prima serie di pagine, capovolgere e ricaricare la carta.

5 Ripetere i passaggi 1 e 2.

Stampa

6 Nel menu a comparsa Stampa o "Pagine da stampare", selezionare le pagine pari.

7 Fare clic su Stampa.

Gestione dei processi di stampa

Impostazione della stampante come predefinita

La stampante dovrebbe essere selezionata automaticamente dalla finestra di dialogo Stampa quando si invia un processo di stampa. Se la stampante è stata selezionata manualmente, non è la stampante predefinita.

Per impostare la stampante predefinita:

Per utenti Windows

1 Fare clic su o fare clic su Start e quindi fare clic su Esegui.

2 Nella casella Inizia ricerca o Esegui, digitare control printers.

3 Premere Invio o fare clic su OK.

Viene aperta la cartella delle stampanti.

4 Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante, quindi selezionare Imposta come predefinita.

Per utenti Macintosh

1 Dal menu Apple, visualizzare:

Preferenze di Sistema > Stampa e fax

2 Selezionare la stampante dal menu a comparsa Stampante predefinita o selezionare la stampante e fare clic su

Predefinita.

Modifica delle impostazioni di stampa

Per risparmiare inchiostro, modificare tutte le impostazioni di stampa predefinite su Bozza. Impiega meno inchiostro ed è ideale per la stampa di documenti di solo testo. Se è necessario stampare f oto o documenti di alta qualità, impostare un'altra modalità dalla finestra di dialogo Stampa prima di effettuare la stampa.

Per modificare le impostazioni di stampa predefinite.

Per utenti Windows

1 Fare clic su o scegliere Start quindi fare clic su Esegui.

2 Nella casella di avvio della ricerca o di esecuzione, immettere control printers.

3 Premere Invio o fare clic su OK.

Viene aperta la cartella delle stampanti.

4 Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Preferenze di stampa.

5 Selezione Stampa immediata come modalità di stampa.

Stampa

Per utenti Macintosh

1 Con un documento aperto, scegliere Archivio > Stampa.

2 Dal menu a comparsa della stampante, scegliere la stampante.

3 Dal menu a comparsa delle opzioni di stampa, scegliere Impostazioni di stampa o Qualità e tipo di carta, in base

al sistema operativo in uso.

4 Dal menu Qualità di stampa, scegliere Bozza come modalità di stampa.

5 Dal menu a comparsa delle Impostazioni predefinite, selezionare Salva con nome e inserire un nome per la

configurazione delle impostazioni. Scegliere questo nome per la configurazione dal menu a comparsa delle Impostazioni predefinite per ogni processo

di stampa.

Modifica della modalità di stampa per un singolo processo di stampa

Per utenti Windows

Con un documento aperto, fare clic su File > Stampa.

2 Fare clic su Proprietà, Preferenze, Opzioni o Imposta.

3 Selezionare Automatica, Bozza, Normale o Massima.

Nota: La stampa in modalità Bozza impiega meno inchiostro ed è ideale per la stampa di documenti di solo testo.

Per utenti Macintosh

Con un documento aperto, scegliere Archivio > Stampa.

2 Dal menu a comparsa della stampante, scegliere la stampante.

3 Dal menu a comparsa delle opzioni di stampa, scegliere Impostazioni di stampa o Qualità e tipo di carta, in base

al sistema operativo in uso.

4 Dal menu a comparsa Qualità di stampa, selezionare Automatica, Bozza, Normale, Foto o Massima.

Nota: La stampa in modalità Stampa immediata impiega meno inchiostro ed è ideale per la stampa di documenti

di solo testo.

Interruzione dei processi di stampa

Per utenti Windows

1 Fare clic su o scegliere Start quindi fare clic su Esegui.

2 Nella casella di avvio della ricerca o di esecuzione, immettere control printers.

3 Premere Invio o fare clic su OK.

Viene aperta la cartella delle stampanti.

4 Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante, quindi selezionare Apri o Visualizza stampa in corso.

Stampa

5 Sospendere il processo di stampa:

• Se si desidera interrompere un processo di stampa in particolare, fare clic con il pulsante destro del mouse sul

nome del documento e selezionare Interrompi.

• Se si desidera interrompere tutti i processi di stampa in coda, fare clic su Stampante, quindi selezionare

Interrompi stampa.

Per utenti Macintosh

1 Fare clic sull'icona della stampante sul dock.

Viene visualizzata la finestra di dialogo della coda di stampa.

2 Sospendere il processo di stampa:

• Se si desidera sospendere un processo di stampa in particolare, selezionare il nome del documento e fare clic

su Sospendi.

• Se si desidera sospendere tutti i processi di stampa in coda, fare clic su Sospendi stampa o su Interrompi

processi, a seconda del sistema operativo in uso.

Ripresa dei processi di stampa

Per utenti Windows

1 Fare clic su o fare clic su Start e quindi fare clic su Esegui.

2 Nella casella Inizia ricerca o Esegui, digitare control printers.

3 Premere Invio o fare clic su OK.

Viene aperta la cartella delle stampanti.

4 Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante, quindi selezionare Apri o Visualizza stampa in corso.

5 Riprendere il processo di stampa:

• Se si desidera riprendere un processo di stampa in particolare, fare clic con il pulsante destro del mouse sul

nome del documento e selezionare Riprendi o Riavvia.

• Se si desidera riprendere tutti i processi di stampa in coda, fare clic su Stampante, quindi deselezionare l'opzione

per sospendere la stampa.

Per utenti Macintosh

1 Dal menu Apple, visualizzare:

Preferenze di Sistema > Stampa e fax > selezionare la stampante

2 Fare clic su Apri coda di stampa o Imposta stampanti.

Viene visualizzata la finestra di dialogo della coda di stampa.

3 Riprendere il processo di stampa:

• Se si desidera riprendere un processo di stampa in particolare, selezionare il nome del documento e fare clic su

Riprendi.

• Se si desidera riprendere tutti i processi di stampa in coda, fare clic su Riprendi stampa o Avvia processi.

Stampa

Annullamento dei processi di stampa

Per annullare un processo di stampa avviato dal pannello di controllo della stampante, premere . Per annullare un processo di stampa dal computer, attenersi alla seguente procedura:

Per utenti Windows

1 Fare clic su o scegliere Start quindi fare clic su Esegui.

2 Nella casella di avvio della ricerca o di esecuzione, immettere control printers.

3 Premere Invio o fare clic su OK.

Viene aperta la cartella delle stampanti.

4 Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante, quindi selezionare Apri o Visualizza stampa in corso.

5 Annullare il processo di stampa:

• Se si desidera annullare un processo di stampa in particolare, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome

del documento e selezionare Annulla.

• Se si desidera annullare tutti i processi di stampa in coda, fare clic su Stampante > Annulla tutti i documenti.

Per utenti Macintosh

1 Fare clic sull'icona della stampante sul dock.

2 Nella finestra di dialogo della coda di stampa, scegliere il processo che si desidera annullare, quindi fare clic su

Elimina.

Stampa

Copia

ADF Vetro dello scanner

Utilizzare l'ADF per documenti in formato multipagina. Nota: l'ADF è disponibile solo in determinati modelli. Se è

stata acquistata una stampante senza un ADF, caricare i documenti originali o le foto sul vetro dello scanner.

Utilizzare il vetro dello scanner per pagine singole, piccoli elementi (come cartoline o foto), lucidi, carta fotografica o supporti sottili (come ritagli di riviste).

Suggerimenti per la copia

• Quando si utilizza un ADF, regolare la guida della carta dell'ADF sulla larghezza del documento originale.

• Quando si utilizza il vetro dello scanner, chiudere il coperchio dello scanner per evitare ombre scure sull'immagine

acquisita.

• Non caricare cartoline, foto, piccoli elementi, lucidi, carta fotografica o supporti sottili (quali ritagli di giornale)

nell'ADF. Posizionare questi elementi sul vetro dello scanner.

Esecuzione di copie

1 Caricare la carta.

2 Caricare un documento originale rivolto verso l'alto nell'ADF o rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

3 Dal pannello di controllo della stampante, premere .

4 Premere il pulsante freccia a sinistra o a destra per selezionare il numero di copie, quindi premere Colore/Nero per

impostare una copia a colori o in bianco e nero. Quando si seleziona la stampa a colori o solo in bianco e nero, la spia accanto all'opzione selezionata si accende.

5 Premere .

Copia

Copia di foto

1 Caricare la carta fotografica.

2 Posizionare la foto rivolta verso il basso sul vetro dello scanner.

3 Dal pannello di controllo della stampante, premere .

4 Premere il pulsante freccia su o giù per scorrere l'elenco fino a Ristampa foto.

5 Premere il pulsante freccia a sinistra o a destra per selezionare il formato foto desiderato.

6 Premere .

Nota: per risultati ottimali, lasciare asciugare le stampe per almeno 24 ore prima di impilarle, esporle o conservarle.

Copia di una scheda ID

1 Caricare la carta.

2 Dal pannello di controllo della stampante, premere .

3 Premere il pulsante freccia su o giù per scorrere l'elenco fino a Copia scheda ID.

4 Premere .

5 Caricare la scheda ID con il lato anteriore rivolto verso il basso sull'angolo superiore sinistro del vetro dello scanner,

quindi premere

per salvare l'immagine nella memoria della stampante.

6 Quando viene chiesto di copiare il lato posteriore della scheda ID, toccare per selezionare Sì.

7 Caricare la scheda ID con il lato posteriore rivolto verso il basso sull'angolo superiore sinistro del vetro dello scanner,

quindi premere

per avviare la stampa.

Copia di un documento su due lati

1 Caricare la carta.

2 Caricare un documento originale rivolto verso l'alto nell'ADF o rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

3 Dal pannello di controllo della stampante, premere .

4 Premere il pulsante freccia su o giù per scorrere l'elenco fino a Copie su due lati.

5 Premere il pulsante freccia a sinistra o a destra per scorrere le opzioni 2 a 1 o 2 a 2.

• Selezionare 2 a 1 per effettuare copie su un solo lato di un documento su due lati.

• Selezionare 2 a 2 per effettuare copie su entrambi i lati (come nell'originale).

6 Premere .

7 Seguire le istruzioni visualizzate sul display.

Copia

Ingrandimento o riduzione di immagini

1 Caricare la carta.

2 Caricare un documento originale rivolto verso l'alto nell'ADF o rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

3 Dal pannello di controllo della stampante, premere .

4 Premere il pulsante freccia su o giù per scorrere l'elenco fino a Ridimensiona.

5 Premere il pulsante freccia a sinistra o a destra per selezionare l'impostazione desiderata.

Note:

• Se si seleziona l'opzione di personalizzazione della percentuale, premere , quindi premere il pulsante freccia

a sinistra o a destra per selezionare il valore percentuale personalizzato desiderato. Premere l'impostazione.

• Se si seleziona Senza bordi, la stampante ridurrà o ingrandirà il documento o la foto come necessario per

stampare una copia senza bordi sul formato carta selezionato. Per risultati ottimali con l'impostazione di ridimensionamento, utilizzare carta fotografica e impostare la selezione del tipo di carta su Foto, oppure lasciare che la stampante rilevi automaticamente il tipo di carta.

• Se si seleziona un formato poster, verrà eseguita la stampa di un'unica immagine su più pagine stampate.

6 Premere .

per salvare

Nota: al termine del processo di stampa, premere dell'impostazione di ridimensionamento ritorna su 100% dopo due minuti di inattività.

per ripristinare le impostazioni ai valori predefiniti. Il valore

Regolazione della qualità della copia

1 Caricare la carta.

2 Caricare un documento originale rivolto verso l'alto nell'ADF o rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

3 Dal pannello di controllo della stampante, premere .

4 Premere il pulsante freccia su o giù per scorrere l'elenco fino a Qualità.

5 Premere il pulsante freccia a sinistra o a destra per impostare la qualità della copia su Automatico, Bozza, Normale

o Foto, quindi premere

6 Premere .

per salvare l'impostazione.

Copia più chiara o più scura

1 Caricare la carta.

2 Caricare un documento originale rivolto verso l'alto nell'ADF o rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

3 Dal pannello di controllo della stampante, premere .

4 Premere il pulsante freccia su o giù per scorrere l'elenco fino a Più chiara/Più scura.

Copia

5 Premere il pulsante freccia a sinistra o a destra per regolare la barra di scorrimento, quindi premere per salvare

l'impostazione.

Nota: se si preme il pulsante freccia a sinistra, si rende la copia più chiara, con il pulsante freccia a destra si rende la copia più scura.

6 Premere .

Fascicolazione delle copie tramite il pannello di controllo della stampante

Se si stampano più copie di un documento, è possibile scegliere di stampare ogni copia come un set (fascicolata) o stampare le copie come gruppi di pagine (non fascicolata).

Fascicolate Non fascicolate

1 Caricare la carta.

2 Caricare un documento originale rivolto verso l'alto nell'ADF o rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

3 Dal pannello di controllo della stampante, premere .

4 Premere il pulsante freccia a sinistra o a destra per selezionare il numero di copie, quindi premere .

5 Premere il pulsante freccia su o giù per scorrere l'elenco fino a Fascicola.

6 Premere i pulsanti freccia a sinistra o a destra per scorrere fino a Attivato.

7 Premere .

Ripetizione di un'immagine su una pagina

È possibile stampare la stessa immagine più volte su un foglio di carta. Qu esta opzione è utile per la creazione di elementi quali etichette, decalcolmanie, opuscoli e volantini.

1 Caricare la carta.

2 Caricare un documento originale rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

3 Dal pannello di controllo della stampante, premere .

4 Premere i pulsanti freccia su o giù per scorrere l'elenco fino a Copie per foglio.

5 Premere il pulsante freccia a sinistra o a destra per scegliere per quante volte un'immagine deve essere ripetuta su

una pagina: una volta, quattro volte, nove volte o 16 volte.

6 Premere .

Copia

Copia di più pagine su un solo foglio

L'impostazione Pagine per foglio permette di copiare più pagine su un solo foglio stampando immagini ridotte di ciascuna pagina. Ad esempio, è possibile condensare un documento di 20 pagine su cinque pagine se si utilizza quest'impostazione per stampare quattro pagine per foglio.

1 Caricare la carta.

2 Caricare un documento originale rivolto verso l'alto nell'ADF o rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

3 Dal pannello di controllo della stampante, premere .

4 Premere il pulsante freccia su o giù per scorrere l'elenco fino a Pagine per foglio.

5 Premere il pulsante freccia a sinistra o a destra per selezionare il numero di pagine da copiare su un foglio di carta.

È possibile scegliere di copiare una, due o quattro pagine su un foglio.

Nota: se si stanno copiando quattro pagine in formato orizzontale, acquisire prima le pagine 3 e 4, quindi le pagine 1 e 2.

6 Premere .

Esecuzione di una copia fronte/retro

Esecuzione automatica di una copia fronte/retro

L'unità fronte/retro automatica, disponibile solo per alcuni modelli di stampante, supporta i formati Letter e A4. Se è stata acquistata una stampante priva di unità duplex automatica o se si necessita di stampare in duplex usando altri formati, consultare le istruzioni per la stampa manuale in fronte/retro.

Nota: Non è possibile effettuare copie duplex su buste, cartoncino o carta fotografica.

1 Caricare la carta.

2 Caricare un documento originale rivolto verso l'alto nell'ADF o rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

3 Dal pannello di controllo della stampante, premere .

4 Premere il pulsante freccia su o giù per scorrere l'elenco fino a Copie su due lati.

5 Scegliere l'opzione fronte/retro corrispondente al documento originale:

• Se si effettua la copia di un documento su un solo lato, premere il pulsante freccia a sinistra o a destra fino a

portarsi su 1 a 2.

• Se si effettua la copia di un documento su un solo lato, premere il pulsante freccia a sinistra o a destra fino a

portarsi su 2 a 2.

6 Premere per salvare la prima pagina del documento nella memoria della stampante.

7 Seguire le istruzioni visualizzate sul display.

Esecuzione manuale di una copia fronte/retro

1 Caricare la carta.

2 Caricare un documento originale rivolto verso l'alto nell'ADF o rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

Copia

3 Dal pannello di controllo della stampante, premere .

4 Premere il pulsante freccia a sinistra o a destra per selezionare il numero di copie, quindi premere Colore/Nero per

impostare una copia a colori o in bianco e nero. Quando si seleziona la stampa a colori o solo in bianco e nero, la spia accanto all'opzione selezionata si accende.

5 Premere per stampare su un solo lato della carta.

6 Caricare la pagina successiva del documento:

• Se si sta eseguendo la copia di un documento su un lato, caricare la pagina successiva rivolta verso l'alto nell'ADF

o rivolta verso il basso sul vetro dello scanner.

• Se si sta eseguendo la copia di un documento su due lati, girare il documento originale e ricaricarlo rivolto verso

l'alto nell'ADF o rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

7 Rimuovere la carta dal relativo vassoio di uscita, quindi ricaricarla per stampare l'altro lato del documento.

8 Premere .

Annullamento dei processi di copia

Per annullare un processo di copia, premere .

L'acquisizione si interrompe e la stampante torna al menu precedente.

Copia

Acquisizione

ADF Vetro dello scanner

Utilizzare l'ADF per documenti in formato multipagina. Nota: l'ADF è disponibile solo in determinati modelli. Se è

stata acquistata una stampante senza un ADF, caricare i documenti originali o le foto sul vetro dello scanner.

Utilizzare il vetro dello scanner per pagine singole, piccoli elementi (come cartoline o foto), lucidi, carta fotografica o supporti sottili (come ritagli di riviste).

Suggerimenti per l'acquisizione

• Quando si utilizza un ADF, regolare la guida della carta dell'ADF sulla larghezza del documento originale.

• Quando si utilizza il vetro dello scanner, chiudere il coperchio dello scanner per evitare ombre scure sull'immagine

acquisita.

• Non caricare cartoline, foto, piccoli elementi, lucidi, carta fotografica o supporti sottili (quali ritagli di giornale)

nell'ADF. Posizionare questi elementi sul vetro dello scanner.

• Selezionare il tipo di file PDF per acquisire più pagine e salvarle come unico file.

• Per avviare l'acquisizione di rete dalla stampante, accertarsi che l'opzione di abilitazione dell'acquisizione di rete

sul computer sia selezionata nella scheda Generale di Scan Center. questa opzione è disponibile solo in Mac OS X versione 10.6.

Acquisizione in un computer locale o di rete

1 Caricare un documento originale rivolto verso l'alto nell'ADF o rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

2 Dal pannello di controllo della stampante, premere .

3 Premere il pulsante freccia a sinistra o a destra per scorrere l'elenco fino a USB o al nome del computer di rete,

quindi premere Il computer locale o di rete è la destinazione che riceverà la foto acquisita.

Acquisizione

Note:

• Potrebbe essere richiesto di immettere un PIN se il computer lo richiede. Immettere il PIN tramite il tastierino.

• Per assegnare un nome e un PIN al computer, vedere la guida in linea per il software della stampante associato

al sistema operativo.

4 Attendere che la stampante abbia completato il download dell'elenco di applicazioni di acquisizione disponibili nel

computer selezionato.

5 Premere il pulsante freccia a sinistra o a destra per selezionare un'applicazione e premere .

6 Premere i pulsanti freccia per selezionare la qualità di risoluzione e il formato dell'immagine originale. Premere

ogni volta che si effettua una selezione.

7 Premere per avviare l'acquisizione.

L'acquisizione è completa quando l'applicazione selezionata al passaggio 5 viene automaticamente aperta nel com puter di destinazione, con il risultato dell'acquisizione visualizzato come nuovo file.

Acquisizione in un'unità flash o una scheda di memoria

Prima di cominciare, controllare che l'unità flash o la scheda di memoria non sia protetta da scrittura.

1 Caricare un documento originale rivolto verso l'alto nell'ADF o rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

2 Dal pannello di controllo della stampante, premere .

3 Premere il pulsante freccia su o giù per scorrere l'elenco fino a Dispositivo di memoria.

4 Inserire l'unità flash o la scheda di memoria, quindi premere .

5 Premere i pulsanti freccia per selezionare la qualità della risoluzione, il tipo di file di output che si desidera creare

e il formato dell'immagine originale. Premere

Nota: Selezionare il tipo di file PDF per l'acquisizione di più pagine e salvarle come unico file.

6 Premere per avviare l'acquisizione.

L'acquisizione è completa quando sul pannello di controllo della stampante viene visualizzato un messaggio che indica che il file acquisito è stato salvato.

ogni volta che si effettua una selezione.

Acquisizione di foto in un'applicazione di modifica

Uso del pannello di controllo della stampante

1 Caricare una o più foto rivolte verso il basso sul vetro dello scanner.

2 Dal pannello di controllo della stampante, premere .

3 Premere il pulsante freccia a sinistra o a destra per scorrere l'elenco fino a USB o al nome del computer di rete che

riceve la scansione, quindi premere Il computer locale o di rete è la destinazione che riceverà il documento acquisito. Attendere che la stampante abbia

completato il download dell'elenco di applicazioni di acquisizione disponibili nel computer selezionato.

Acquisizione

Note:

• Se la stampante è collegata solo a un computer locale, tale computer scaricherà automaticamente un elenco

di applicazioni di scansione.

• Potrebbe essere necessario immettere un PIN se il computer lo richiede. Immettere il PIN tramite il tastierino.

• Per assegnare un nome e un PIN al computer, vedere la guida in linea per il software della stampante associato

al sistema operativo.

4 Premere il pulsante freccia a sinistra o a destra per selezionare un'applicazione per la modifica di foto e premere

5 Premere i pulsanti freccia per selezionare la qualità della risoluzione, il tipo di output che si desidera creare e il

formato dell'immagine originale. Premere

ogni volta che si effettua una selezione.

6 Premere per avviare l'acquisizione.

L'acquisizione è completa quando l'applicazione per la modifica di foto selezionata al passaggio 4 viene automaticamente aperta nel computer di destinazione, con il risultato dell'acquisizione visualizzato come nuovo file.

Utilizzo del software della stampante

Per utenti Windows

1 Caricare una o più foto rivolte verso il basso sul vetro dello scanner.

2 Fare clic su o Start.

3 Fare clic su Tutti i programmi o Programmi, quindi selezionare la cartella di programma della stampante dall'elenco.

4 Selezionare:

Printer Home > selezionare la stampante > Foto

• Per acquisire una sola foto, o più foto in un'unica immagine, selezionare Foto singola.

• Se si desidera acquisire più foto contemporaneamente e salvarle come immagini separate, selezionare Dividi

in singole foto.

Nota: prevedere uno spazio di almeno 0,6 cm tra le foto se si desidera acquisire più foto contemporaneamente

e salvarle come immagini separate.

Comincia l'acquisizione e appare la finestra di dialogo con l'avanzamento.

5 Salvare le foto e aprirle in un'applicazione di modifica.

Per utenti Macintosh

1 Caricare una o più foto rivolte verso il basso sul vetro dello scanner.

2 Nella cartella Applicazioni del Finder o dal Desktop, fare doppio clic sulla cartella della stampante.

3 Fare doppio clic su Centro scansione o Centro multifunzione.

4 Dalla sezione "Specificare il tipo di acquisizione:" sulla schermata principale, selezionare Foto.

5 Dal menu a comparsa "Specificare la modalità di utilizzo dell'acquisizione", selezionare Stampa o Visualizzazione

su monitor/pagina Web.

6 Dal menu "Invia immagine acquisita a", scegliere una cartella di destinazione o l'applicazione a cui inviare l'immagine

acquisita.

Acquisizione

7 Se si desidera acquisire più immagini, selezionare Richiesta di conferma per più pagine.

8 Fare clic su Anteprima/Modifica.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Acquisizione.

9 Regolare le impostazioni dell'immagine e di acquisizione come desiderato.

10 Fare clic su Scansiona.

Acquisizione di documenti in un'applicazione di modifica

Le applicazioni OCR (Optical Character Recognition, riconoscimento ottico dei caratteri) consentono di modificare i documenti di testo acquisiti tramite scanner. A questo scopo è necessario che su un computer locale o di rete sia disponibile un'applicazione OCR e che sia possibile selezionarla dall'elenco di programmi quando si imposta l'acquisizione.

Durante la selezione delle impostazioni per l'acquisizione:

• Scegliere come destinazione del documento acquisito il computer locale o di rete in cui è installata l'applicazione

OCR.

• Selezionare la massima risoluzione di acquisizione.

Per utenti di Windows

1 Caricare un documento originale rivolto verso l'alto nell'ADF o rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

2 Fare clic su o Start.

3 Fare clic su Tutti i programmi o Programmi, quindi selezionare la cartella di programma della stampante dall'elenco.

4 Selezionare:

Printer Home > selezionare la stampante > Documento

L'acquisizione ha inizio e viene visualizzata la finestra di dialogo di avanzamento dell'acquisizione.

5 Al termine dell'acquisizione salvare il documento in un programma di elaborazione testi.

6 Aprire il documento nell'applicazione selezionata per modificarlo.

Per utenti Macintosh

1 Caricare un documento originale rivolto verso l'alto nell'ADF o rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

2 Nella cartella Applicazioni del Finder o dal Desktop, fare doppio clic sulla cartella della stampante.

3 Fare doppio clic su Centro scansione o Centro multifunzione.

4 Dalla sezione "Specificare il tipo di acquisizione:" nella schermata principale, selezionare un tipo di documento

diverso da Foto.

5 Dal menu di scelta rapida "Specificare la modalità di utilizzo dell'acquisizione", scegliere Modifica del testo (OCR).

6 Dal menu "Invia immagine acquisita a", scegliere l'applicazione da utilizzare per modificare il testo.

7 Fare clic su Scansiona.

8 Aprire il documento acquisito in un programma di elaborazione testi per modificarlo.

Acquisizione

Acquisizione diretta su e-mail mediante il software della stampante

Per utenti di Windows

1 Caricare un documento originale rivolto verso l'alto nell'ADF o rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

2 Fare clic su o Start.

3 Fare clic su Tutti i programmi o Programmi, quindi selezionare la cartella di programma della stampante dall'elenco.

4 Selezionare:

Printer Home > selezionare la stampante > E-mail

5 Selezionare Foto, Documento o PDF.

Nota: è possibile selezionare Documento solo se nel computer in uso è disponibile un'applicazione OCR.

L'acquisizione ha inizio e viene visualizzata la finestra di dialogo di avanzamento dell'acquisizione. Al termine dell'acquisizione viene creato un nuovo messaggio e-mail con il documento acquisito allegato

automaticamente.

6 Comporre il messaggio e-mail desiderato.

Nota: Se il programma di posta elettronica non viene aperto automaticamente, è possibile acquisire il documento nel

computer e inviarlo tramite e-mail come allegato.

Per utenti Macintosh

1 Caricare un documento originale rivolto verso l'alto nell'ADF o rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

2 Nella cartella Applicazioni del Finder o dal Desktop, fare doppio clic sulla cartella della stampante.

3 Fare doppio clic su Centro scansione o Centro multifunzione.

4 Dalla sezione "Specificare il tipo di acquisizione:" nella schermata principale, selezionare un tipo di documento.

5 Dal menu "Specificare la modalità di utilizzo dell'acquisizione", scegliere Da visualizzare su monitor/pagina Web.

6 Dal menu "Invia immagine acquisita a", scegliere un'applicazione e-mail.

7 Fare clic su Scansiona.

Al termine dell'acquisizione viene creato un nuovo messaggio e-mail con il documento acquisito allegato automaticamente.

8 Comporre il messaggio e-mail desiderato.

Acquisizione su file PDF

Per utenti Windows

1 Caricare un documento originale rivolto verso l'alto nell'ADF o rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

2 Fare clic su o Start.

Acquisizione

3 Fare clic su Tutti i programmi o Programmi, quindi selezionare la cartella di programma della stampante dall'elenco.

4 Selezionare:

Printer Home > selezionare la stampante > PDF

L'acquisizione ha inizio e viene visualizzata la finestra di dialogo di avanzamento dell'acquisizione.

5 Salvare il documento in formato PDF.

Per utenti di Macintosh

1 Caricare un documento originale rivolto verso l'alto nell'ADF o rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

2 Nella cartella Applicazioni del Finder o dal Desktop, fare doppio clic sulla cartella della stampante.

3 Fare doppio clic su Centro scansione o Centro multifunzione.

4 Dalla sezione "Specificare il tipo di acquisizione:" nella schermata principale, selezionare un tipo di documento.

5 Personalizzare le impostazioni in base alle proprie esigenze.

6 Fare clic su Scansiona.

7 Salvare il documento in formato PDF.

Domande frequenti sull'acquisizione

Come si può migliorare la qualità di un'acquisizione?

• Assicurarsi che i documenti originali siano in buone condizioni.

• Assicurarsi che l'applicazione cui sono destinati i documenti digitalizzati sia appropriata. Per esempio, se si desidera

acquisire una foto per modificarla, assicurarsi che il programma con cui si intende modificarla supporti il processo di scansione. Se si intende digitalizzare un documenti per modificarne il contenuto, servirsi di un programma per il riconoscimento dei caratteri (OCR).

• Usare una risoluzione elevata.

Come si effettua una scansione in bianco e nero?

La scansione a colori è l'impostazione predefinita. Per effettuare una scansione in bianco e nero, premere il pulsante

Colore/Nero sul pannello di controllo della stampante per passare dalla scansione a colori a quella in bianco e nero.

Perché viene richiesto un PIN?

Il PIN è una disposizione di sicurezza che permette di evitare che le informazioni acquisite finiscano in determinate posizioni o che possano essere viste o utilizzate da altri. Potrebbe essere richiesto di immettere un PIN se il computer lo richiede.

Per sapere come si assegnano nome e PIN ai computer di una rete, consultare la guida in linea per il software della stampante relativa al sistema operativo in uso.

Acquisizione

Informazioni sugli elenchi di applicazioni e sul loro aggiornamento

Quando si acquisisce un file, è possibile scegliere quale applicazione utilizzare per aprirlo nel computer. La stampante scarica l'elenco di applicazioni dal computer la prima volta che si esegue un'acquisizione. Se l'applicazione desiderata non è presente nell'elenco, o se nel computer vengono installate nuove applicazioni, è necessario aggiornare l'elenco di applicazioni nella stampante.

Aggiornamento dell'elenco di applicazioni

1 Dal pannello di controllo della stampante, premere .

2 Premere i pulsanti freccia fino a visualizzare Computer o Rete.

3 Selezionare un computer locale o di rete come destinazione dell'acquisizione e premere .

4 Selezionare AGGIORNA dall'elenco delle applicazioni di acquisizione.

L'elenco di applicazioni verrà aggiornato.

Annullamento dei processi di acquisizione

Premere sul pannello di controllo della stampante o fare clic su Annulla sullo schermo del computer.

Acquisizione

Fax

ATTENZIONE — PERICOLO DI SCOSSA: non utilizzare il fax durante un temporale. Non eseguire l'installazione del

prodotto o collegamenti di cavi elettrici, come quelli dell'alimentatore o dell'apparecchio telefonico, durante un temporale.

Impostazione della stampante in modalità fax

Scenario 1: Linea telefonica standard

Impostazione 1: La stampante è collegata a una linea fax dedicata

LIN

Per effettuare la connessione:

Collegare il cavo dalla presa a muro alla porta della stampante.

Suggerimenti per questa impostazione:

•

È possibile impostare la stampante per la ricezione di fax automatica (Risposta automatica attivata) o manuale (Risposta automatica disattivata).

• Se si desidera che i fax vengano ricevuti automaticamente (Risposta automatica attivata), è possibile impostare la

stampante in modo che risponda dopo il numero di squilli desiderato.

Fax

Impostazione 2: La stampante condivide la linea con una segreteria telefonica

Collegata alla stessa presa telefonica a muro

T X E

E N I L

Per effettuare la connessione:

Collegare il cavo dalla presa a muro alla porta della stampante.

2 Rimuovere la spina protettiva dalla porta della stampante, quindi collegare la segreteria telefonica alla porta.

Collegata a una diversa presa a muro

T X E

E N I L

Per effettuare la connessione:

Collegare il cavo dalla presa a muro alla porta della stampante.

Fax

Suggerimenti per questa impostazione:

•

Se si dispone solo di un numero di telefono sulla linea, è necessario impostare la stampante in modo che riceva i fax automaticamente (risposta automatica attivata).

• Impostare la stampante per rispondere alle chiamate due squilli dopo la segreteria telefonica. Se, ad esempio, la

segreteria telefonica risponde alle chiamate dopo quattro squilli, impostare la stampante in modo che risponda dopo sei squilli. Così facendo, la segreteria telefonica risponde per prima e riceve le chiamate vocali. Se si tratta di una chiamata fax, la stampante rileva il segnale fax sulla linea e prende la chiamata.

• Se se si è abbonati a un servizio di suoneria differenziata fornito dalla propria compagnia telefonica, accertarsi di

impostare la sequenza di squilli corretta per la stampante. In caso contrario, la stampante non riceverà i fax neppure se è stata impostata la ricezione automatica.

Impostazione 3: La stampante condivide la linea con un telefono per il quale è stato sottoscritto un abbonamento al servizio di posta vocale

EXT

LINE

Per effettuare la connessione:

Collegare il cavo dalla presa a muro alla porta della stampante.

2 Rimuovere la spina protettiva dalla porta della stampante, quindi collegare il telefono alla porta.

Fax

Suggerimenti per questa impostazione:

•

L'impostazione funziona in modo ottimale se si è abbonati a un servizio di suoneria differenziata. Se si usufruisce di un servizio di suoneria differenziata, accertarsi di impostare la sequenza di squilli corretta per la stampante. In caso contrario, la stampante non riceverà i fax neppure se è stata impostata la ricezione automatica.

• Se si dispone solo di un numero di telefono sulla linea, è necessario impostare la stampante in modo che riceva i

fax manualmente (risposta automatica disattivata). Quando si risponde al telefono e si sentono i toni del fax, premere *9* o digitare il codice di risposta manuale sul

telefono per ricevere il fax.

• È anche possibile impostare la stampante per la ricezione automatica dei fax (Risposta automatica attivata), ma in

questo caso è necessario disattivare il servizio di posta vocale quando è in arrivo un fax. Questa impostazione è ottimale nelle situazioni in cui la posta vocale viene utilizzata più spesso del fax.

Scenario 2: ADSL (Asynchronous Digital Subscriber Line)

T X

E N I

La linea ADSL divide la normale linea telefonica in due canali: voce e Internet. I segnali del telefono e del fax viaggiano attraverso il canale voce, mentre i segnali di Internet passano attraverso l'altro canale. In questo modo, la stessa linea può essere utilizzata per le chiamate vocali analogiche (compresi i fax) e l'accesso digitale a Internet.

Per ridurre al minimo le interferenze tra i due canali e garantire una connessione di qualità, è necessario installare un filtro ADSL per i dispositivi analogici (fax, telefono, segreteria telefonica) collegati alla rete. Le interferenze causano rumori ed elettricità statica nel telefono, il mancato invio o una qualità scadente dei fax per la stampante e una connessione Internet lenta sul computer.

Fax

Per installare un filtro per la stampante:

1 Collegare la porta della linea del filtro ADSL alla presa a muro.

2 Collegare un cavo telefonico alla porta nella parte posteriore della stampante e alla porta del telefono del filtro

ADSL.

3 Per continuare a usare un computer per l'accesso a Internet, collegare il computer alla porta ADSL HPN sul filtro

ADSL.

4 Per collegare un telefono alla stampante, rimuovere la spina protettiva dalla porta della stampante e collegare

il telefono alla porta.

Scenario 3: Servizio telefonico VoIP

Per effettuare la connessione:

1 Collegare un'estremità del cavo telefonico alla porta della stampante.

Collegare l'altra estremità del cavo alla porta contrassegnata come Linea telefonica 1 o Porta telefono

nell'adattatore VoIP. La porta contrassegnata come Linea telefonica 2 o Porta fax non è sempre attiva. Per attivarla, potrebbe essere

necessario pagare un corrispettivo supplementare al provider VoIP.

3 Rimuovere la spina protettiva dalla porta della stampante, quindi collegare il telefono alla porta.

Fax

Suggerimenti per questa impostazione:

• Per accertarsi che la porta del telefono dell'adattatore VoIP sia attiva, collegarvi un telefono analogico e controllare

che sia presente il segnale di linea. Se si sente il segnale di linea, la porta è attiva.

• Se si desidera disporre di due porte telefoniche per i dispositivi, ma non si intende pagare il corrispettivo

supplementare, non collegare la stampante alla seconda porta. È possibile utilizzare uno splitter telefonico. Collegare lo splitter alla Linea telefonica 1 o alla Porta telefono, quindi collegare la stampante e il telefono allo splitter.

Occorre utilizzare uno splitter telefonico, non uno splitter di linea. Per accertarsi di utilizzare lo splitter corretto, collegarvi un telefono analogico e controllare che sia presente il segnale di linea.

Scenario 4: Servizio telefonico digitale fornito da un provider via cavo

Impostazione 1: la stampante è collegata direttamente a un modem via cavo

Seguire questa procedura di installazione se normalmente si collega il telefono a un modem via cavo.

Per effettuare la connessione:

Collegare un'estremità del cavo telefonico alla porta della stampante.

2 Collegare l'altra estremità del cavo alla porta contrassegnata come Linea telefonica 1 o Porta telefono nel modem

via cavo. La porta contrassegnata come Linea telefonica 2 o Porta fax non è sempre attiva. Per attivarla, potrebbe essere

necessario pagare un corrispettivo supplementare al provider via cavo.

3 Rimuovere la spina protettiva dalla porta della stampante, quindi collegare il telefono alla porta.

Fax

Suggerimenti per questa impostazione:

•

Per accertarsi che la porta del telefono del modem via cavo sia attiva, collegarvi un telefono analogico e controllare che sia presente il segnale di linea. Se si sente il segnale di linea, la porta è attiva.

• Se si desidera disporre di due porte telefoniche per i dispositivi, ma non si intende pagare il corrispettivo

Impostazione 2: la stampante è collegata a una presa a muro; il modem via cavo è installato altrove

Seguire questa procedura di installazione se il provider via cavo ha predisposto le prese a muro disponibili in modo che non occorra collegare i dispositivi direttamente al modem. È possibile accedere al servizio telefonico via cavo tramite le prese a muro.

Per effettuare la connessione:

Collegare il cavo dalla presa a muro alla porta della stampante.

2 Rimuovere la spina protettiva dalla porta della stampante, quindi collegare il telefono alla porta.

Fax

Scenario 5: Installazione specifica per i diversi paesi

I tipi di prese telefoniche a muro variano a seconda dei paesi. La presa più comune è il connettore RJ-11 (Registered Jack-11), lo standard adottato dalla maggior parte dei paesi. Per connettere un dispositivo a una presa a muro RJ-11 è necessario disporre di un connettore RJ-11 o di un cavo telefonico che ne sia dotato.

Le porte fax sul retro della stampante e il cavo telefonico in dotazione hanno connettori RJ-11. Se il tipo di connettore disponibile nel paese in cui si opera è differente, occorre utilizzare un adattatore RJ-11.

Collegamento della stampante a una presa a muro non RJ-11

T X E

E N I L

Per effettuare la connessione:

Collegare un'estremità del cavo telefonico alla porta della stampante.

2 Collegare l'altra estremità del cavo all'adattatore RJ-11, quindi collegare l'adattatore alla presa a muro.

3 Se si desidera collegare un'altra periferica (telefono o segreteria telefonica) alla stessa presa a muro e se la periferica

dispone di un connettore non RJ-11, collegarla direttamente alla presa a muro.

Note:

• Non rimuovere la protezione dalla porta della stampante.

• È possibile che nel paese in cui si opera la stampante non venga fornita con un adattatore RJ-11.

Fax

Se il dispositivo aggiuntivo (telefono o segreteria telefonica) è dotato di un connettore RJ-11, è possibile rimuovere la protezione e collegare il dispositivo alla porta

X E

N I L

della stampante.

Collegamento della stampante nei paesi che utilizzano il collegamento seriale

In alcuni paesi è necessario collegare tutti i dispositivi alla presa a muro. Non è possibile collegare un telefono o una segreteria telefonica alla porta

Austria Germania Portogallo

Belgio Irlanda Spagna

Danimarca Italia Svezia

Francia Paesi Bassi Svizzera

Finlandia Norvegia Regno Unito

Avvertenza — Danno potenziale: Se il paese in cui si opera è tra quelli elencati, non rimuovere la protezione dalla porta

della stampante. La protezione è necessaria per il corretto funzionamento dei dispositivi sulla linea telefonica.

della stampante. Questo tipo di collegamento si definisce seriale.

Fax

T X E

E N I L

Per effettuare la connessione:

Collevare il cavo dalla presa a muro alla porta della stampante.

Collegamento della stampante a una presa a muro in Germania

Le prese a muro tedesche presentano due tipi di porte. Le porte N sono destinate al collegamento di apparecchi fax, modem e segreterie telefoniche. La porta F è per i telefoni.

NFN

Fax

Collegare la stampante a una qualsiasi porta N.

T X E

E N I L

NFN

LIN

Per effettuare la connessione:

Collegare un'estremità del cavo telefonico alla porta della stampante.

2 Collegare l'altra estremità del cavo all'adattatore RJ-11, quindi collegare l'adattatore alla porta N.

3 Se si desidera collegare un telefono e una segreteria telefonica alla stessa presa a muro, collegare le periferiche

come illustrato.

Immissione delle informazioni personali

Le informazioni personali comprendono il proprio nome e cognome o il nome della società, il numero di fax (di solito il numero di telefono, a meno di non disporre di una linea telefonica dedicata) e l'ora e il giorno della trasmissione secondo le impostazioni sulla macchina. Queste informazioni sono contenute nell'intestazione e nel piè di pagina di ogni fax inviato.

In alcuni paesi, non è possibile inviare un fax senza queste informazioni. Alcune macchine fax bloccano i fax privi di queste informazioni, ed è quindi necessario accertarsi di averle impostate nella stampante.

Impostazione dell'intestazione del fax

1 Dal pannello di controllo della stampante, premere .

2 Utilizzare i pulsanti freccia per scorrere l'elenco fino a Impostazione fax e premere .

3 Premere i pulsanti freccia per scorrere l'elenco fino a Selezione e invio e premere .

4 Premere di nuovo per selezionare Nome fax.

5 Immettere il proprio nome o quello dell'azienda, quindi premere .

Fax

6 Utilizzare i pulsanti freccia per scorrere l'elenco fino a Numero di fax e premere .

7 Immettere il proprio numero di fax o di telefono, quindi premere .

Impostazione del piè di pagina del fax

1 Dal pannello di controllo della stampante, premere .

2 Utilizzare i pulsanti freccia per scorrere l'elenco fino a Impostazione fax e premere .

3 Utilizzare i pulsanti freccia per scorrere l'elenco fino a Stampa fax e premere .

4 Utilizzare i pulsanti freccia per scorrere l'elenco fino a Piè di pagina fax e premere .

5 Premere ancora per selezionare Attivo.

6 Durante l'impostazione iniziale della stampante, viene richiesto di immettere la data e l'ora. Se queste informazioni

non sono state immesse:

a Premere due volte. b Premere i pulsanti freccia per scorrere l'elenco fino a Imposta periferica, quindi premere . c Utilizzare i pulsanti freccia per scorrere l'elenco fino a Giorno/Ora e premere . d Immettere la data, quindi premere . e Immettere l'ora, quindi premere .

Configurazione delle impostazioni fax

È possibile configurare le impostazioni fax tramite il pannello di controllo della stampante o il software del fax. Se si configurano le impostazioni fax nel pannello di controllo della stampante, il software del fax importa tali impostazioni. Le modifiche saranno applicate al successivo avvio del software del fax. La stampante inoltre salva le impostazioni scelte nel software fax, a meno che non si imposti la stampante in modo tale da bloccare le modifiche apportate dal computer.

Configurazione delle impostazioni fax tramite il pannello di controllo della stampante

1 Dal pannello di controllo della stampante, premere .

2 Utilizzare i pulsanti freccia per scorrere l'elenco fino a Impostazione fax e premere .

3 Configurare le impostazioni fax servendosi delle selezioni nel menu:

Da qui È possibile

Rubrica Impostare, visualizzare o stampare la rubrica.

Rapporti

• Stampa rapporto attività Il rapporto attività permette di visualizzare la cronologia dei fax inviati

e ricevuti sulla stampante.

• Stampare le pagine di conferma o i rapporti di trasmissione. Questi rapporti permettono di

verificare se i fax inviati sono stati inviati con successo.

Fax

Da qui È possibile

Squilli e risposta

Stampa fax

Selezione e invio

• Impostare la stampante per ricevere i fax automaticamente o manualmente. Attivare o disattivare

la risposta automatica.

• Regolazione del volume della suoneria.

• Impostare il numero di squilli. Quest'opzione è importante nel caso di ricezione automatica dei

fax (Risposta automatica attiva).

• Impostazione della suoneria differenziata Se sulla linea telefonica si dispone della suoneria diffe-

renziata, impostare la sequenza corretta per la stampante da questo menu.

• Abilitazione inoltro di fax

• Specificare un codice di risposta manuale. Questo è il codice da digitare per abilitare la ricezione

manuale dei fax.

• Specificare la sequenza dell'ID chiamante che si desidera utilizzare. Alcuni paesi e alcune aree

possono avere sequenze diverse.

• Impostare la stampante per la stampa dei fax in ingresso a tutta pagina.

• Installazione pie' di pagina del fax

• Specificare nome e numero di fax.

• Regolazione del volume della tastiera.

• Impostare il metodo di selezione, l'intervallo di riselezione, il numero di tentativi di riselezione, il

prefisso di chiamata e la velocità di invio del fax.

• Convertire i fax spediti secondo modalità che la macchina ricevente riconosca. Altrimenti

annullare l'invio.

• Abilitare la correzione degli errori durante la trasmissione.

• Scegliere se acquisire l'intero documento prima o dopo la selezione del numero.

Impostare la stampare in modo che l'acquisizione avvenga prima di comporre il numero in modo da non dover acquisire di nuovo il documento in caso di errore. Il documento è stato acquisito e salvato nella memoria della stampante. La stampante potrà recuperarlo e ricomporre automaticamente il numero.

Se si imposta l'acquisizione dopo la selezione del numero, la stampante non tenterà di ricomporlo anche in caso di linea occupata.

Blocco fax Bloccare i fax indesiderati in ingresso.

Configurazione delle impostazioni fax mediante il software del fax

Prima di aprire il software del fax per configurare le relative impostazioni, accertarsi che:

• La stampante sia collegata correttamente alla linea telefonica.

• La stampante sia accesa e collegata direttamente al computer.

• La stampante non sia in modalità di risparmio energetico. Se la stampante è in modalità di risparmio energetico,

premere

Uso della procedura guidata di impostazione fax in Windows

1 Fare clic su o Start.

2 Fare clic su Tutti i programmi o Programmi, quindi selezionare la cartella di programma della stampante dall'elenco.

3 Fare clic su Pagina iniziale della stampante.

per riattivarla.

Fax

4 Fare clic sulla scheda Fax, quindi sull'opzione di configurazione della stampante per l'invio di fax.

Viene aperta la procedura guidata di configurazione fax.

5 Eseguire la procedura guidata di configurazione fax. Accertarsi di selezionare la connessione e il servizio telefonico

corretti. La procedura guidata configura le impostazioni fax ottimali in base alla connessione utilizzata.

Nota: Se si desidera configurare le impostazioni fax avanzate, fare clic sull'opzione corrispondente nella scheda Fax della pagina iniziale della stampante. Verrà avviata l'Utilità impostazione stampante.

Usando Impostazioni stampante o l'Utilità impostazione AIO in Macintosh

1 Nella cartella Applicazioni del Finder o dal Desktop, fare doppio clic sulla cartella della stampante.

2 Fare doppio clic su Impostazioni stampante o Utilità impostazione AIO.

3 Configurare le impostazioni fax mediante il software.

Per ulteriori informazioni, fare clic su Aiuto o su fax.

per visualizzare le informazioni della guida in linea del software del

Creazione di un elenco dei contatti

È possibile creare un elenco dei contatti utilizzando la rubrica nel pannello di controllo della stampante o la rubrica del telefono nel software del fax. Se si crea un elenco dei contatti nel pannello di controllo della stampante, il software del fax salva automaticamente questi contatti come voci della rubrica. Allo stesso modo, quando si aggiungono i contatti al software del fax, la stampante li salva automaticamente nella rubrica della stampante.

È possibile salvare fino a 89 contatti e 10 gruppi fax nell'elenco dei contatti.

Creazione di un elenco dei contatti tramite il pannello di controllo della stampante

1 Dal pannello di controllo della stampante, premere .

2 Utilizzare i pulsanti freccia per scorrere l'elenco fino a Impostazione fax e premere .

3 Premere ancora per selezionare Rubrica.

4 Per aggiungere un numero di fax alla Rubrica:

a Premere i pulsanti freccia per scorrere l'elenco fino ad Aggiungi voce, quindi premere . b Utilizzare il tastierino per immettere il nome del contatto nel campo Nome. c Premere il pulsante freccia giù per spostare il cursore nel campo Numero. d Utilizzare il tastierino numerico per immettere il numero di fax nel campo Numero fax, quindi premere per

salvare la voce.

e Se si aggiunge un'altra voce, premere , quindi ripetere i passaggi da b a d. È possibile immettere fino a 89

numeri di fax.

5 Per aggiungere un gruppo fax:

a Premere i pulsanti freccia per scorrere l'elenco fino ad Aggiungi gruppo, quindi premere . b Utilizzare il tastierino per immettere il nome del gruppo, quindi premere .

Fax

c Premere i pulsanti freccia per selezionare se si desidera aggiungere un contatto manualmente o importarlo.

Premere

quando si effettua una selezione.

• Se si desidera immettere un contatto manualmente, usare il tastierino per immettere il numero di fax, quindi

premere

• Se si desidera importare un contatto, premere i pulsanti freccia per selezionare un contatto dalla rubrica o

dall'elenco di riselezione. Premere

quando si effettua una selezione.

d Al termine dell'operazione di aggiunta dei contatti al gruppo, selezionare Fine.

Creazione di un elenco di contatti mediante il software del fax

Per utenti Windows

1 Fare clic su o Start.

2 Fare clic su Tutti i programmi o Programmi, quindi selezionare la cartella di programma della stampante dall'elenco.

3 Fare clic su Printer Home > scheda Fax > Modificare elenco contatti.

Viene visualizzata la scheda Contatti dell'Utilità impostazione stampante.

4 Fare clic su Seleziona dalla rubrica.

5 Nel campo Rubrica, scegliere una rubrica.

6 Selezionare il contatto che si desidera aggiungere, quindi fare clic su Aggiungi o modifica elenco per importare il

contatto.

Nota: per aggiungere contatti, importarli dalle rubriche del computer supportate dal software del fax. Oltre alla Rubrica del software, potrebbero essere disponibili delle rubriche dei client di posta installati sul computer, come ad esempio Microsoft Outlook.

7 Fare clic su OK.

Per utenti di Macintosh

1 Nella cartella Applicazioni del Finder o dal Desktop, fare doppio clic sulla cartella della stampante.

2 Fare doppio clic su Impostazioni stampante o Utilità impostazione AIO.

3 Fare clic sulla scheda Contatti.

• Per aggiungere contatti, fare clic sulla scheda relativa alle singole persone.

• Per aggiungere gruppi fax, fare clic sulla scheda relativa ai gruppi.

4 Fare clic su per aprire la Rubrica.

Nota: per aggiungere contatti, importarli dalla Rubrica del Macintosh. Se il contatto desiderato non è presente

nella Rubrica del Mac, aggiungerlo prima alla rubrica e poi importarlo.

5 Dalla Rubrica, fare clic e trascinare i contatti che si desidera aggiungere all'elenco dei contatti.

Per ulteriori informazioni, fare clic su Aiuto o su fax.

per visualizzare le informazioni della guida in linea del software del

Fax

Invio di fax

ADF Vetro dello scanner

Utilizzare l'ADF per documenti in formato multipagina. Nota: l'ADF è disponibile solo in determinati modelli. Se è

stata acquistata una stampante senza un ADF, caricare i documenti originali o le foto sul vetro dello scanner.

Utilizzare il vetro dello scanner per pagine singole, piccoli elementi (come cartoline o foto), lucidi, carta fotografica o supporti sottili (come ritagli di riviste).

Suggerimenti per l'invio di fax

Prima di inviare un fax

• Accertarsi che la stampante sia accesa e collegata a una linea telefonica, DSL o VoIP attiva. La linea è attiva se si

rileva il tono di libero.

• Caricare un documento originale rivolto verso l'alto nell'ADF o rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

• Quando si utilizza un ADF, regolare la guida della carta dell'ADF sulla larghezza del documento originale.

• Quando si utilizza il vetro dello scanner, chiudere il coperchio dello scanner per evitare ombre scure sull'immagine

acquisita.

Invio di fax utilizzando il pannello di controllo della stampante

1 Dal pannello di controllo della stampante, premere .

2 Immettere un numero di fax o premere Rubrica per selezionare un numero nella lista o nel gruppo di selezione

rapida.

3 Se si desidera inviare il fax a un solo destinatario, fare clic su .

Se si desidera inviare un fax a un gruppo di numeri (fax di trasmissione):

a Premere il pulsante freccia a destra. b Immettere un altro numero di fax, quindi premere .

Ripetere i passaggi da a a b per aggiungere altri numeri.

Fax

4 Premere il pulsante Colore/Nero per selezionare un fax a colori o in bianco e nero.

5 Premere per avviare il processo di invio fax.

Avvertenza — Danno potenziale: non toccare i cavi o le porte

ed durante l'invio di un fax.

Suggerimento:

• È possibile inviare un fax di trasmissione fino a 30 destinatari.

Invio di fax tramite il computer

Per utenti Windows

1 Con il documento aperto, fare clic su Archivio  Stampa.

2 Dal menu Nome stampante selezionare la versione fax della stampante e fare clic su OK.

Viene visualizzata la procedura guidata di invio di fax.

3 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo del computer.

Per utenti Macintosh

1 Dopo avere aperto il documento, scegliere Archivio > Stampa.

2 Dal menu a comparsa Stampante selezionare la versione fax della stampante.

Nota: per vedere le opzioni fax nella finestra di dialogo Stampa, è necessario utilizzare il driver del fax per la

stampante. Se la versione fax della stampante non è presente nell'elenco, scegliere Aggiungi una stampante, quindi scegliere la versione fax della stampante.

3 Immettere il nome e il numero del destinatario.

4 Fare clic su Fax.

Ricezione di fax

Suggerimenti per la ricezione di fax

Durante la ricezione di fax:

• Accertarsi che la stampante sia accesa e collegata a una linea telefonica, DSL o VoIP attiva. La linea è attiva se si

rileva il tono di libero.

• Se la stampante è stata impostata per la ricezione manuale di fax (Risposta automatica non attiva), accertarsi di

non aver disattivato il volume della suoneria.

• Se la stampante è stata impostata per la ricezione automatica di fax (Risposta automatica attiva), caricare la carta

nella stampante.

Fax

Ricezione automatica di fax

1 Accertarsi che Risposta automatica sia attiva:

a Dal pannello di controllo della stampante, premere . b Utilizzare i pulsanti freccia per scorrere l'elenco fino a Impostazione fax e premere . c Premere i pulsanti freccia per scorrere l'elenco fino a Suoneria e risposta e premere . d Premere di nuovo per selezionare Risposta automatica. e Se la risposta automatica non è attiva, premere i pulsanti freccia fino a visualizzare Attivata, quindi premere

per salvare l'impostazione.

2 Impostare il numero di squilli prima che la stampante risponda ai fax in arrivo:

a Premere i pulsanti freccia fino a visualizzare Rispondi dopo, quindi premere . b Premere i pulsanti freccia per scorrere fino al numero di squilli desiderato, quindi premere per salvare

l'impostazione.

Quando viene rilevato il numero di squilli impostato, la stampante riceve automaticamente il fax in entrata.

Avvertenza — Danno potenziale: Non toccare i cavi o le porte

e durante la ricezione di un fax.

Suggerimenti:

• Se la stampante condivide una linea con altre periferiche analoghe (telefono, segreteria), impostare la stampante

in modo che risponda alle chiamate due squilli dopo la segreteria. Se, ad esempio, la segreteria telefonica risponde alle chiamate dopo quattro squilli, impostare la stampante in modo che risponda dopo sei squilli. Così facendo, la segreteria telefonica risponde per prima e riceve le chiamate vocali. Se si tratta di una chiamata fax, la stampante rileva il segnale fax sulla linea e prende la chiamata. Se la stampante non si trova su una linea fax dedicata, è possibile impostarla in modo che risponda dopo un qualsiasi numero di squilli.

• Se si dispone di più numeri su una singola linea o se si dispone di un abbonamento a un servizio di suoneria

differenziata fornito dalla compagnia telefonica, accertarsi di impostare la sequenza di squilli corretta per la stampante. In caso contrario, la stampante non riceverà i fax neppure se è stata impostata la ricezione automatica.

Ricezione manuale di fax

1 Disattivare la risposta automatica:

a Dal pannello di controllo della stampante, premere . b Utilizzare i pulsanti freccia per scorrere l'elenco fino a Impostazione fax e premere . c Premere i pulsanti freccia per scorrere l'elenco fino a Suoneria e risposta e premere . d Premere di nuovo per selezionare Risposta automatica. e Premere i pulsanti freccia fino a visualizzare Disattivato, quindi premere .

2 Quando il telefono squilla e, alla risposta, si sentono i toni del fax, premere sulla stampante o *9* sul telefono

collegato alla stampante.

Avvertenza — Danno potenziale: Non toccare i cavi o le porte

Fax

e durante la ricezione di un fax.

Suggerimenti:

• Il codice predefinito per la risposta manuale ai fax è *9*, ma per una maggiore sicurezza è possibile sostituirlo con

un numero conosciuto solo dall'utente. È possibile immettere fino a 7 caratteri per il codice. I caratteri validi sono le cifre da 0 a 9 e i caratteri # e *.

• Accertarsi che il telefono sia collegato alla porta sul retro della stampante e che questa sia collegata alla presa

a muro tramite la porta

Domande frequenti sull'invio dei fax

Se la configurazione del fax è stata inizialmente saltata, occorre eseguire nuovamente il programma di installazione per impostare il fax?

Non è necessario eseguire nuovamente il programma di installazione. È possibile installare e configurare il fax tramite il software del fax installato insieme al software della stampante.

1 Collegare la stampante alla linea telefonica. Per ulteriori informazioni, vedere "Impostazione della stampante in

modalità fax" a pagina 76.

2 Configurare le impostazioni fax mediante il software. Per accedere al software del fax:

Per utenti Windows

a Fare clic su o Start. b Fare clic su Tutti i programmi o Programmi, quindi selezionare la cartella di programma della stampante

dall'elenco.

c Fare clic su Printer Home > scheda Fax > Impostare la stampante in modalità fax

Viene aperta la procedura guidata di configurazione fax.

d Eseguire la procedura guidata. Accertarsi di selezionare la connessione e il servizio telefonico corretti. La

procedura guidata configura le impostazioni fax ottimali in base alla connessione utilizzata.

Per utenti di Macintosh

a Nella cartella Applicazioni del Finder o dal Desktop, fare doppio clic sulla cartella della stampante. b Fare doppio clic su Impostazioni stampante o Utilità impostazione AIO. c Configurare le impostazioni fax.

Che cos'è uno splitter e che tipo di splitter occorre utilizzare?

Se si dispone di un numero limitato di prese a muro o di porte nell'ad attatore, è possibile utilizzare uno splitter telefonico. Uno splitter divide il segnale telefonico e consente di collegare alla presa più dispositivi. È dotato di due o più porte a cui collegare i dispositivi. Non utilizzare uno splitter di linea.

Per accertarsi di stare utilizzando lo splitter corretto, collegarvi un telefono analogico e controllare che sia presente il segnale di linea.

Fax

Che cos'è il numero di fax?

Nella maggior parte dei casi, il numero di telefono corrisponde anche al numero di fax. Se si sottoscrive un abbonamento al servizio DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection) offerto dalle compagnie telefoniche, il numero di fax corrisponde a quello assegnato alla stampante dall'utente. Accertarsi di immettere la sequenza di squilli differenziata per tale numero nel software del fax o nel menu Impostazione fax del pannello di controllo della stampante.

Se si dispone di più linee telefoniche, accertarsi di immettere il numero della linea sulla quale è collegata la stampante.

Qual è il prefisso di selezione?

Il prefisso di selezione è il numero o la serie di numeri che è necessario premere prima di poter selezionare il numero di fax o il numero di telefono effettivo. Se la stampante si trova in un ufficio o in una diramazione di un'azienda, il prefisso potrebbe essere un numero specifico che è necessario premere per effettuare delle chiamate esterne. Questo potrebbe corrisponde anche a un codice di paese o area che è necessario immettere se si inviano fax fuori città. Può essere molto utile se si inviano spesso fax nello stesso paese o nella stessa area. Quando si imposta il prefisso di selezione nell'utilità, non è necessario premere il numero o la serie di numeri ogni volta che si seleziona il numero di fax o di telefono. La stampante inserisce automaticamente il prefisso ogni volta che si effettua una selezione.

È possibile immettere fino a 8 caratteri per il prefisso di selezione. I caratteri valido sono i numeri da 0 a 9 e i caratteri # e *. Se si utilizza un software del fax per immettere il prefisso di selezione, è anche possibile includere i caratteri punto, virgola, asterisco, cancelletto, più, meno e parentesi.

Quando è necessario attivare la risposta automatica?

Attivare la risposta automatica se si desidera che la stampante riceva i fax automaticamente.

Se la stampante è collegata alla stessa linea telefonica di una segreteria telefonica, è necessario attivare la risposta automatica in modo che sia possibile ricevere sia le chiamate vocali che i fax. Accertarsi che la segreteria telefonica sia impostata per r ispondere dopo un numero di squilli inferio re rispetto alla s tampante. In questo modo le altre periferiche potranno rispondere prima alle chiamate vocali. Se una chiamata in arrivo è un fax, la stampante è in grado di rilevare i segnali fax sulla linea e rispondere alla chiamata.

Quanti squilli è necessario impostare?

Se la stampante condivide una linea con una segreteria, impostare un numero di squilli superiore per la risposta della stampante. Poiché la linea disponibile è una sola, non esiste alcun sistema per distinguere una chiamata vocale da un fax in arrivo. È possibile impostare il numero di squilli in modo che la segreteria risponda alle chiamate vocali e la stampante risponda ai fax in arrivo. Se si impostano le altre periferiche per rispondere dopo un numero di squilli minore, le periferiche risponderanno prima alle chiamate e sarà possibile ricevere le chiamate vocali. Se la chiamata è un fax, la stampante è in grado di rilevarlo e risponderà alla chiamata.

Se la stampante non si trova su una linea fax dedicata, è possibile impostarla in modo che risponda dopo il numero di squilli desiderato.

Fax

Come impostare la suoneria differenziata per la stampante

È importante impostare il numero di squilli corretto se si sottoscrive un abbonamento al servizio DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection) offerto dalle compagnie telefoniche. Questa funzione consente di disporre di più numeri di telefono su una linea telefonica. Ogni numero di telefono è caratterizzato da una determinata sequenza di squilli (squillo singolo, doppio o triplo). Le diverse sequenze di squilli consentono di individuare quale numero di telefono è stato selezionato e quale periferica è necessario utilizzare per rispondere alla chiamata.

Assegnare uno dei numeri di telefono alla stampante come numero di fax, quindi impostare la stampan te per rispon dere alla sequenza di squilli del numero. Se la sequenza viene impostata in modo errato, la stampante squilla, ma non riceve mai il fax.

Per impostare la sequenza di squilli nella stampante:

1 Dal pannello di controllo della stampante, premere .

2 Utilizzare i pulsanti freccia per scorrere l'elenco fino a Impostazione fax e premere .

3 Premere i pulsanti freccia per scorrere l'elenco fino a Suoneria e risposta e premere .

4 Utilizzare i pulsanti freccia per scorrere l'elenco fino a Sequenza squilli e premere .

5 Utilizzare i pulsanti freccia per selezionare la sequenza di squilli per la stampante e premere .

Altri nomi comuni della suoneria differenziata sono Ident-a-Call, Smart Ring, Teen Ring, RingMaster e IdentaRing

Come è possibile rilevare il tono di libero?

Un segnale di linea consente di capire se la linea del telefono funziona o se la stampante è collegata correttamente ad essa. In caso di problemi nell'invio e nella ricezione di fax, assicurarsi di riuscire a sentire il tono di libero, dalla linea e dalla stampante.

Accertarsi che la linea del telefono e la presa a muro funzionino

1 Collegare un telefono analogico nella presa a muro.

2 Ascoltare il segnale di linea tramite il ricevitore del telefono.

Se si sente un segnale di linea, la linea del telefono e la presa a muro funzionano. Se non si sente il tono di libero, collegare il telefono a un'altra presa a muro e rilevare il tono di libero. Se si sente

il tono di libero, la linea è attiva ma la prima presa a muro non funziona.

Accertarsi che la stampante sia collegata correttamente alla linea telefonica

1 Mentre la stampante è connessa a una linea del telefono tramite la porta sul retro della stampante, collegare un

telefono analogico alla porta

2 Ascoltare il segnale di linea.

Se si sente un segnale di linea, la linea del telefono funzione ed è collegata correttamente alla stampante.

Se non si sente il tono di libero né dal telefono collegato alla presa a muro né dalla stampante, vedere "Elenco di controllo per la risoluzione del problemi fax" a pagina 148.

della stampante.

Fax

Come si regola il volume dell'altoparlante sulla stampante?

Se la linea telefonica è attiva, e i cavi e i dispositivi sono correttamente collegati si deve poter ascoltare il tono di libero. Accertarsi che il volume di selezione non sia disattivato, in particolare se si sta selezionando un numero con il metodo di selezione immediata. Se la stampante è stata impostata per la ricezione manuale di fax, accertarsi che il volume della suoneria sia sufficientemente alto.

Regolazione del volume della tastiera.

1 Dal pannello di controllo della stampante, premere .

2 Utilizzare i pulsanti freccia per scorrere l'elenco fino a Impostazione fax e premere .

3 Premere i pulsanti freccia per scorrere l'elenco fino a Selezione e invio e premere .

4 Utilizzare i pulsanti freccia per scorrere l'elenco fino a Volume selettore e premere .

5 Utilizzare i pulsanti freccia per selezionare un valore per il volume del selettore e premere .

Regolazione del volume della suoneria.

1 Premere per scorrere indietro il meno Impostazione fax.

2 Premere i pulsanti freccia per scorrere l'elenco fino a Suoneria e risposta e premere .

3 Utilizzare i pulsanti freccia per scorrere l'elenco fino a Volume suoneria e premere .

4 Utilizzare i pulsanti freccia per selezionare un valore per il volume della suoneria e premere .

Come è possibile accertarsi che le chiamate fax siano indirizzate alla stampante e le chiamate vocali alla segreteria telefonica?

Per assicurarsi che la stampante riceva i fax in ingresso, impostare la Risposta automatica su Attiva e il numero di squilli dopo i quali deve rispondere in modo che siano di più di quelli della segreteria. Se, ad esempio, la segreteria telefonica risponde alle chiamate dopo quattro squilli, impostare la stampante in modo che risponda dopo sei squilli. Così facendo, la segreteria telefonica risponde per prima e riceve le chiamate vocali. Se si tratta di una chiamata fax, la stampante rileva il segnale fax sulla linea e prende la chiamata.

Quali impostazioni sono consigliate per la posta vocale digitale?

La posta vocale e il fax possono condividere la stessa linea telefonica se si sottoscrive un abbonamento a un servizio di suoneria differenziata. Questa funzione consente di disporre di più numeri di telefono su una linea telefonica. Ogni numero di telefono è caratterizzato da una determinata sequenza di squilli (squillo singolo, doppio o triplo). Le diverse sequenze di squilli consentono di individuare quale numero di telefono è stato selezionato e quale periferica è necessario utilizzare per rispondere alla chiamata.

Se non si dispone di un servizio di suoneria differenziata, impostare la stampante per la ricezione manuale dei fax (disattivare la risposta automatica). Questa impostazione consente di ricevere sia le chiamate vocali che le chiamate fax, ma funziona meglio se si utilizza più spesso la posta vocale. È necessario disattivare la posta vocale ogni volta che è in arrivo un fax.

Fax

Come si modifica la risoluzione del documento che si invia tramite fax?

La risoluzione o la qualità fax del documento che si sta inviando può influire sulla trasmissione del fax. Il fax ricevente potrebbe non supportare le risoluzioni elevate e potrebbe non essere in grado di ricevere il fax. È possibile risolvere questo problema attivando la conversione automatica del fax, ma tale opzione potrebbe generare un fax non leggibile, specie se il documento originale è già sfocato.

Scegliere una qualità fax che si adatta meglio alle capacità del fax ricevente e alla qualità del documento originale.

Qualità Risoluzione nero Risoluzione a colori

Standard 200 x 100 200 x 200

Fine 200 x 200 200 x 200

Super fine 300 x 300 200 x 200

Ultra fine 300 x 300 (mezzitoni) 200 x 200

Quando si invia un fax, dopo aver immesso il numero di fax, premere i pulsanti freccia per selezionare una qualità fax, quindi premere

Come si fa per inviare un fax a un'ora stabilita?

1 Dal pannello di controllo della stampante, premere .

2 Immettere il numero di fax del destinatario o premere Rubrica per selezionare un numero dall'elenco Selezione di

gruppo o Selezione rapida.

3 Premere i pulsanti freccia per scorrere fino a Pianifica fax.

4 Utilizzare il pulsante freccia a destra per scorrere l'elenco fino a Invia in seguito e premere .

5 Immettere l'ora di invio del fax, quindi premere .

6 Premere per avviare l'acquisizione del documento e salvare il fax pianificato.

La stampante invierà il fax all'ora prestabilita. Non spegnere o scollegare la stampante dalla linea telefonica prima dell'ora prestabilita.

Come è possibile inviare un fax utilizzando una scheda telefonica?

1 Premere Segnale di linea.

Dovrebbe essere possibile ora rilevare il segnale di linea del telefono.

2 Immettere le informazioni della scheda telefonica e quando si è connessi tramite il telefono, seguire le istruzioni.

3 Quando viene richiesto, immettere il numero di fax del destinatario, quindi premere .

Fax

Come si può sapere se un fax è stato inviato con successo?

È possibile configurare la stampante in modo da farle stampare una pagina di conferma o un rapporto di trasmissione ogni volta che si invia un fax. Questo rapporto comprende la data e l'ora in cui è stato inviato il fax. Se il fax non dovesse andare a buon fine, il rapporto riporterà anche la causa dell'errore.

1 Dal pannello di controllo della stampante, premere .

2 Utilizzare i pulsanti freccia per scorrere l'elenco fino a Impostazione fax e premere .

3 Premere i pulsanti freccia per scorrere fino a Rapporti, quindi premere .

4 Premere i pulsanti freccia per scorrere fino a Conferma, quindi premere .

5 Premere i pulsanti freccia per selezionare un'opzione per la stampa del rapporto.

• Se si desidera stampare un rapporto ogni volta che si invia un fax, selezionare Per tutti o Stampa per tutti.

• Se si desidera risparmiare inchiostro e stampare un rapporto solo in caso di esito negativo, selezionare In caso

di errore.

6 Premere .

Come si consulta la cronologia dei fax?

È possibile visualizzare la cronologia fax della stampante sul display. È inoltre possibile stampare i rapporti dei fax inviati e/o ricevuti.

1 Dal pannello di controllo della stampante, premere .

2 Utilizzare i pulsanti freccia per scorrere l'elenco fino a Impostazione fax e premere .

3 Premere i pulsanti freccia per scorrere fino a Rapporti, quindi premere .

• Per visualizzare la cronologia fax sul display, premere nuovamente .

• Per stampare solo la cronologia dei fax inviati, premere i pulsanti freccia per scorrere l'elenco fino a Stampa

registro inviati e premere

• Per stampare solo la cronologia dei fax inviati, premere i pulsanti freccia per scorrere l'elenco fino a Stampa

registro ricevuti e premere

• Per stampare la cronologia dei fax inviati e ricevuti, premere i pulsanti freccia per scorrere l'elenco fino a Stampa

rapporto attività e premere

Come si stampa un fax su entrambi i lati della carta?

1 Dal pannello di controllo della stampante, premere .

2 Utilizzare i pulsanti freccia per scorrere l'elenco fino a Impostazione fax e premere .

3 Utilizzare i pulsanti freccia per scorrere l'elenco fino a Stampa fax e premere .

4 Utilizzare i pulsanti freccia per scorrere l'elenco fino a Fax su due lati e premere .

Fax

5 Utilizzare i pulsanti freccia per selezionare un'impostazione fronte/retro:

• Usa impostazioni pulsanti: i fax in entrata vengono stampati su entrambi i lati della carta se nel pannello di

controllo della stampante è attivata l'opzione di stampa su due lati.

• Sempre: i fax in entrata vengono stampati su entrambi i lati della carta indipendentemente dall'impostazione

del pulsante per la stampa su due lati.

6 Premere per salvare l'impostazione.

Come si inoltra un fax?

1 Dal pannello di controllo della stampante, premere .

2 Utilizzare i pulsanti freccia per scorrere l'elenco fino a Impostazione fax e premere .

3 Premere i pulsanti freccia per scorrere l'elenco fino a Suoneria e risposta e premere .

4 Utilizzare i pulsanti freccia per scorrere l'elenco fino a Inoltro fax e premere .

5 Utilizzare i pulsanti freccia per scorrere l'elenco fino a Inoltra o Stampa e inoltra e premere .

6 Usando il tastierino, immettere il numero a cui si desidera inoltrare il fax e premere .

Quando si abilita quest'opzione, tutti i fax che si ricevono vengono automaticamente inoltrati fino alla successiva disabilitazione.

Per disabilitare l'inoltro di fax, tornare al menu Inoltro fax e selezionare Disattiva.

È possibile bloccare i fax?

È possibile bloccare i fax provenienti da determinati numeri di telefono. È anche possibile bloccare i fax indesiderati o inviati da mittenti non identificati (senza ID chiamante). Questa funzione è utile se si desidera attivare la ricezione automatica dei fax, filtrando però i fax che vengono ricevuti.

1 Attivare il blocco dei fax.

a Dal pannello di controllo della stampante, premere . b Utilizzare i pulsanti freccia per scorrere l'elenco fino a Impostazione fax e premere . c Utilizzare i pulsanti freccia per scorrere l'elenco fino a Blocco fax e premere . d Premere i pulsanti freccia fino a visualizzare Attiva/Disattiva e premere . e Premere i pulsanti freccia fino a visualizzare Attiva e premere per salvare l'impostazione.

2 Aggiungere un numero da bloccare.

a Premere i pulsanti freccia fino a visualizzare Aggiungi. b Premere . c Utilizzare il tastierino per immettere il nome della persona che si desidera bloccare. d Premere il pulsante freccia giù per spostare il cursore nel campo Numero. e Utilizzare il tastierino per specificare il numero di fax e premere per salvare.

f Ripetere i passaggi da 2b a 2d fino ad aggiungere tutti i numeri che si desidera bloccare. È possibile bloccare

fino a 50 numeri.

Fax

100

Lexmark Prevail Pro709 User's Guide [it]

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Sostituzione delle cartucce di inchiostro

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Caricamento di buste o carta fotografica

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Caricamento degli originali sul vetro dello scanner

Caricamento dei documenti originali nell'ADF

Stampa

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Stampa di un documento

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Stampa di buste

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Operazioni su fotografie

Uso di una scheda di memoria o un'unità flash con la stampante

Schede di memoria e tipi di file supportati

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Modifica di foto utilizzando il pannello di controllo della stampante

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Stampa di fotografie da una fotocamera digitale utilizzando la funzione DPOF

Stampa da un dispositivo Bluetooth

Configurazione di una connessione tra la stampante e un dispositivo Bluetooth

Impostazione del livello di protezione Bluetooth

Stampa da un dispositivo Bluetooth

Stampa su entrambi i lati del foglio (fronte/retro)

Stampa su entrambi i lati della carta (fronte retro) automaticamente

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Stampa su entrambi i lati della carta (fronte retro) manualmente

Gestione dei processi di stampa

Impostazione della stampante come predefinita

Modifica delle impostazioni di stampa

Interruzione dei processi di stampa

Ripresa dei processi di stampa

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Copia

Suggerimenti per la copia

Esecuzione di copie

Copia di foto

Copia di una scheda ID

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