Lexmark Prevail Pro709 User's Guide [sv]

Användarhandbok för Pro700 Series

November 2010 www.lexmark.com

Maskintyp(er):

4444

Modell(er):

101, 10E

Innehåll

Säkerhetsinformation..................................................................................5

Om din skrivare............................................................................................6

Tack för att du har valt den här skrivaren!................................................................................................6

Minimera skrivarens miljöpåverkan..........................................................................................................6

Hitta information om skrivaren.................................................................................................................7

Förstå skrivarens delar..............................................................................................................................9

Beställa och byta ut förbrukningsartiklar....................................................11

Beställa bläckpatroner.............................................................................................................................11

Använda äkta bläckpatroner från Lexmark.............................................................................................11

Byta bläckpatroner..................................................................................................................................12

Beställa papper och andra förbrukningsartiklar......................................................................................13

Återvinna Lexmark-produkter.................................................................................................................13

Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel.................14

Använda skrivarens kontrollpanel...........................................................................................................14

Ändra timeout-inställningen för energisparläget....................................................................................16

Spara papper och energi med ekonomiläget..........................................................................................16

Ändra tillfälliga inställningar till nya standardinställningar.....................................................................17

Återställa till fabriksinställningar.............................................................................................................18

Använda skrivarprogrammet......................................................................19

Lägsta systemkrav...................................................................................................................................19

Använda Windows skrivarprogram.........................................................................................................19

Använda Macintosh-skrivarprogrammet................................................................................................21

Hitta och installera tillvalsprogram.........................................................................................................23

Uppdatera skrivarprogramvaran.............................................................................................................24

Installera om skrivarprogrammet............................................................................................................25

Fylla på papper och originaldokument.......................................................27

Fylla på pappersfacket.............................................................................................................................27

Fylla på kuvert eller fotopapper..............................................................................................................30

Fylla på olika papperstyper.....................................................................................................................32

Standardinställning för att spara papper................................................................................................35

Innehåll

Lägga originaldokument på skannerglaset..............................................................................................36

Fylla på originaldokument i den automatiska dokumentmataren..........................................................36

Skriva ut.....................................................................................................37

Tips för utskrift........................................................................................................................................37

Skriva ut enkla dokument........................................................................................................................37

Skriva ut specialdokument......................................................................................................................41

Arbeta med foton....................................................................................................................................43

Skriva ut från en Bluetooth-aktiverad enhet...........................................................................................49

Skriva ut på båda sidorna av papperet (dubbelsidig utskrift)..................................................................53

Hantera utskriftsjobb..............................................................................................................................56

Kopiera......................................................................................................60

Tips för kopiering.....................................................................................................................................60

Göra kopior.............................................................................................................................................60

Kopiera foton...........................................................................................................................................61

Kopiera ett ID-kort...................................................................................................................................61

Kopiera ett dubbelsidigt dokument........................................................................................................61

Förstora eller förminska bilder................................................................................................................62

Justera kopieringskvalitet........................................................................................................................62

Göra en kopia ljusare eller mörkare........................................................................................................62

Sortera kopior med hjälp av skrivarens kontrollpanel............................................................................63

Upprepa en bild på en sida......................................................................................................................63

Kopiera flera sidor till ett ark ..................................................................................................................64

Göra en dubbelsidig kopia.......................................................................................................................64

Avbryta kopieringsjobb...........................................................................................................................65

Skanna.......................................................................................................66

Tips för skanning.....................................................................................................................................66

Skanna till en lokal dator eller nätverksdator.........................................................................................66

Skanna till en flashenhet eller ett minneskort........................................................................................67

Skanna foton till ett redigeringsprogram................................................................................................67

Skanna dokument till ett redigeringsprogram........................................................................................69

Skanna direkt till e-post med skrivarprogrammet...................................................................................70

Skanna till PDF.........................................................................................................................................70

Vanliga frågor och svar om att skanna....................................................................................................71

Avbryta skanningsjobb............................................................................................................................72

Innehåll

Faxa...........................................................................................................73

Ställa in skrivaren för fax.........................................................................................................................73

Konfigurera faxinställningarna................................................................................................................84

Skapa en kontaktlista..............................................................................................................................86

Skicka fax.................................................................................................................................................88

Ta emot fax..............................................................................................................................................89

Vanliga frågor och svar om att faxa.........................................................................................................91

Nätverkshantering.....................................................................................98

Installera skrivaren i ett trådlöst nätverk................................................................................................98

Avancerad trådlös installation...............................................................................................................103

Installera skrivaren i ett Ethernet-nätverk............................................................................................112

Vanliga frågor och svar om nätverkshantering.....................................................................................113

Underhålla skrivaren................................................................................125

Underhålla bläckpatronerna.................................................................................................................125

Rengöra skrivarens utsida.....................................................................................................................127

Rengöra skannerglaset..........................................................................................................................128

Felsökning................................................................................................129

Innan du felsöker...................................................................................................................................129

Använda servicecentret för att lösa skrivarproblem.............................................................................129

Om felsökningen inte löser ditt problem..............................................................................................129

Felsökning vid installation.....................................................................................................................129

Felsökning vid pappersstopp och felmatningar....................................................................................135

Felsökning vid utskrift...........................................................................................................................138

Felsökning vid kopiering och skanning..................................................................................................141

Felsökning vid faxning...........................................................................................................................144

Felsökning för minneskort.....................................................................................................................150

Felsökning i nätverk...............................................................................................................................152

Meddelanden...........................................................................................171

Produktinformation...............................................................................................................................171

Utgåvemeddelande...............................................................................................................................171

Strömförbrukning..................................................................................................................................173

Innehåll

Säkerhetsinformation

Anslut nätsladden till ett korrekt jordat elektriskt uttag som finns nära produkten och är lättillgängligt.

Placera inte produkten nära vatten eller på våta platser.

Använd endast den nätsladd som levererades med apparaten eller en utbytesnätsladd som godkänts av tillverkaren.

Använd endast en 26 AWG-kabel eller större för telekommunikation (RJ-11) när den här produkten ansluts till det allmänna telenätet.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Se till att alla externa anslutningar (som Ethernet- och telefonanslutningar) är ordentligt installerade i de markerade inkopplingsportarna.

Produkten är utformad, testad och godkänd för att uppfylla internationella säkerhetsstandarder vid användning av specifika delar från tillverkaren. Vissa delars säkerhetsfunktioner kanske inte alltid är självklara. Tillverkaren ansvarar inte för användning av andra ersättningsdelar.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Klipp, vrid, knyt eller kläm inte strömsladden. Placera inte heller tunga föremål på den. Se till så att strömsladden inte skavs ell er belastas. Kläm inte fast str ömsladden mellan föremål, t.ex. möbler och väggar. Om något av ovanstående sker finns det risk för brand eller elstötar. Inspektera strömsladden regelbundet för tecken på sådana problem. Koppla bort strömsladden från eluttaget innan du inspekterar den.

Se till att en professionell serviceperson utför service och reparationer som inte beskrivs i användarhandboken.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: För att undvika elstötar koppla ifrån strömsladden från vägguttaget och alla kablar från skrivaren innan du fortsätter.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Använd inte faxen under åskväder. Du bör inte konfigurera produkten eller göra andra elektriska anslutningar med t.ex. nätsladden eller telesladden under åskväder.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: I området bakom locket till enheten för dubbelsidig utskrift finns upphöjda ränder som en del av pappersbanan. Var försiktig när du rensar ett pappersstopp i detta område för att undvika skador.

SPARA DESSA ANVISNINGAR.

Säkerhetsinformation

Om din skrivare

Tack för att du har valt den här skrivaren!

Vi har lagt ner mycket arbete på att se till att den uppfyller dina behov.

Om du vill börja använda din nya skrivare direkt använder du installationsmaterialet som medföljde skrivaren och läser Användarhandboken för att lära dig om de grundläggande funktionerna. Läs Användarhandboken noga för att få ut så mycket som möjligt av skrivaren och kolla vår webbplats för de senaste uppdateringarna.

Vi arbetar för att leverera bra prestanda och värde med våra skrivare och vi vill vara säkra på att du är nöjd. Om du skulle stöta på problem på vägen hjälper vår kunniga supportpersonal dig gärna så att du snabbt kommer på banan igen. Om du ser något som vi skulle kunna förbättra får du gärna meddela oss. Du är ju trots allt anledningen till att vi gör det vi gör och dina kommentarer hjälper oss att bli bättre.

Minimera skrivarens miljöpåverkan

Vi strävar efter att skydda miljön och arbetar ständigt med att förbättra våra skrivare och därmed deras miljöpåverkan. Genom att välja vissa skrivarinställningar eller -uppgifter kan du minska skrivarens miljöpåverkan i ännu större utsträckning.

Spara energi

• Aktivera Ekonomiläget. Med den här funktionen dämpas ljusstyrkan på skärmen och skrivaren växlar till

energisparläge när den har varit inaktiv i 10 minuter.

• Välj lägsta timeout-inställningen för energisparläget. Energisparfunktionen försätter skrivaren i ett standby-läge

med minsta möjliga strömförbrukning när skrivaren varit inaktiv en viss tid (timeout för energisparläget).

• Dela skrivaren. Med trådlösa skrivare/nätverksskrivare kan du dela en enda skrivare mellan flera datorer och på så

sätt spara energi och andra resurser.

Spara papper

• Aktivera Ekonomiläget. På valda skrivarmodeller ställer den här funktionen in skrivaren så att den skriver ut på

båda sidorna av papperet automatiskt (dubbelsidig utskrift) när du kopierar, faxar och skriver ut i Windows och Mac OS X 10.6 eller senare.

• Skriv ut mer än en sidbild på en sida av papperet. Med funktionen ”Sidor per ark” kan du skriva ut flera sidor på

ett ark. Du kan skriva ut upp till 8 sidbilder på en sida av papperet.

• Skriva ut på båda sidorna av papperet. Med dubbelsidig utskrift kan du skriva ut på båda sidorna av papperet

manuellt eller automatiskt (beroende på skrivarmodellen).

• Förhandsgranska utskriftsjobb innan du skriver ut. Använd förhandsgranskningsfunktionen i verktygsfältet,

dialogrutan Skriv ut eller Förhandsgranskning, eller på skrivarens display (beroende på skrivarmodellen).

• Skanna och spara. Om du vill undvika att skriva ut flera kopior kan du skanna dokument eller foton och spara dem

i ett datorprogram, en applikation eller en flashenhet för presentation.

• Använd återvunnet papper.

Om din skrivare

Spara bläck

• Använd lägena Snabbutskrift eller Utkast. I dessa lägen kan du skriva ut dokument med mindre bläck än normalt,

vilket är perfekt för utskrift av dokument som mestadels består av text.

• Använd bläckpatroner med hög kapacitet. Bläck i patroner med hög kapacitet gör att du kan skriva ut fler sidor

med ett färre antal patroner.

• Rengör skrivhuvudet. Innan du byter ut eller återvinner dina bläckpatroner kan du prova funktionerna ”Rengör

skrivhuvudet” och ”Djuprengör skrivhuvudet”. De här funktionerna rengör skrivhuvudets munstycken för att förbättra kvaliteten på dina utskrifter.

Återvinning

• Returnera bläckpatroner för återanvändning eller återvinning genom Lexmarks program för insamling av

bläckpatroner. För att returnera en bläckpatron går du till www.lexmark.com/recycle. Följ instruktionerna för att beställa en frankerad returpåse.

• Återvinn produktförpackningen.

• Återvinn din gamla skrivare istället för att kasta den.

• Återvinn papper från kasserade utskriftsjobb.

• Använd återvunnet papper.

Om du vill läsa Lexmarks rapport om hållbar miljö kan du se www.lexmark.com/environment.

Hitta information om skrivaren

Publikationer

Vad letar du efter? Här kan du hitta det

Anvisningar för första installationen:

• Ansluta skrivaren

• Installera skrivarprogramvaran

Installationsdokumentation Installationsdokumentationen medföljde skrivaren, men finns även

tillgänglig på Lexmarks webbplats på http://support.lexmark.com.

Om din skrivare

Vad letar du efter? Här kan du hitta det

Ytterligare inställningar och anvisningar för hur du använder skrivaren:

• Välja och förvara papper och specialpapper

Användarhandbok Användarhandboken finns på cd-skivan med installationspro-

grammet.

• Fylla på papper

• Skriva ut, kopiera, skanna och faxa, beroende på

skrivarmodellen

• Konfigurera skrivarinställningar

• Visa och skriva ut dokument och foton

• Installera och använda skrivarprogramvaran

• Installera och konfigurera skrivaren i ett nätverk,

beroende på skrivarmodellen

Titta efter uppdateringar på vår webbplats på http://support.lexmark.com.

• Ta hand om och underhålla skrivaren

• Felsöka och lösa problem

Hjälp med att använda skrivarprogrammet Windows- eller Mac-hjälpen

Öppna ett skrivarprogram och klicka på Hjälp.

Klicka på

Anmärkningar:

för att visa sammanhangsstyrd information.

• Hjälpen installeras automatiskt med skrivarprogrammet

• Skrivarprogrammet finns i mappen med skrivarprogram eller på

skrivbordet, beroende på vilket operativsystem du använder.

Den senaste tilläggsinformationen, de senaste uppdateringarna och teknisk support online:

• Felsökningstips

• Vanliga frågor och svar

• Dokumentation

• Nedladdning av drivrutiner

• Support via livechatt

• E-postsupport

Lexmarks supportwebbplats – http://support.lexmark.com Obs! Välj region och välj sedan din produkt för att visa lämplig

supportwebbplats. Skriv ned följande information (finns på kvittot och på baksidan av

skrivaren) och ha den till hands när du kontaktar supporten, så kan de hjälpa dig snabbare:

• Produkttypens nummer

• Serienummer

• Inköpsdatum

• Butik där produkten köptes

Telefonsupport I USA kontaktar du oss på:

1-800-332-4120 Måndag–fredag (08:00 –23:00 ET), lördag och söndag (11:00 –

20:00 ET)

Du hittar telefonnummer till och öppetti der för supporten för ditt land eller din region på supportwebbplatsen (http://support.lexmark.com) eller på den tryckta garantin som medföljde skrivaren.

Garantiinformation Garantiinformationen varierar mellan olika länder och regioner:

• I USA – Se meddelandet om begränsad garanti som medföljer

skrivaren och som även finns på http://support.lexmark.com.

• Övriga världen – Se den tryckta garantin som medföljde skrivaren.

Om din skrivare

Förstå skrivarens delar

Använd För att

1 Skannerlocket Komma åt skannerglaset.

2 Skannerglaset Skanna och kopiera foton och dokument.

3 Den automatiska dokumentmataren Skanna, kopiera eller faxa flersidiga dokument med storle-

karna Letter, Legal och A4.

4 Den automatiska dokumentmatarens fack Lägga i originaldokument i den automatiska dokumentma-

taren. Rekommenderas för att skanna, kopiera eller faxa flersidiga dokument.

Obs! Lägg inte i vykort, foton, små bilder eller tunt material (till exempel tidningsurklipp) i den automatiska dokumentmataren. Placera istället dessa objekt på skannerglaset.

5 Den automatiska dokumentmatarens pappersstöd Hålla papperet rakt när det matas in i den automatiska

dokumentmataren.

6 Den automatiska dokumentmatarens utmatningsfack Samla upp dokumenten när de kommer ut ur den automa-

tiska dokumentmataren.

7 Wi-Fi-indikatorn Kontrollera den trådlösa statusen.

8 Minneskortplatsen Sätta i ett minneskort.

9 PictBridge- och USB-porten Ansluta en PictBridge-aktiverad digitalkamera, en USB

Bluetooth-adapter eller en flashenhet till skrivaren.

10 Skrivarens kontrollpanel Använda skrivaren.

11 Pappersfacket Fylla på papper.

12 Pappersutmatningsfacket Samla upp papperet när det matas ut ur skrivaren.

Om din skrivare

LINE

EXT

Använda För att

1 Skannerenhet Komma åt bläckpatronerna.

2 Komma åt bläckpatronerna Installera, byta eller ta bort bläckpatroner.

3 Ethernet-port Ansluta skrivaren till en dator, ett lokalt nätverk eller ett externt DSL- eller

4 USB-porten Ansluta skrivaren till en dator med en USB-kabel.

kabelmodem.

Varning – risk för skador: Rör inte USB-porten förutom när du sätter i eller tar ur en USB-kabel eller installationskabel.

5 LINE-porten

6 EXT-porten

7 Nätanslutningen med port Ansluta skrivaren till en strömkälla med nätsladden.

8 Enheten för dubbelsidig utskrift

Ansluta skrivaren till en aktiverad telefonlinje (genom ett standardvägguttag, DSLfilter eller en VoIP-adapter) för att skicka och ta emot fax.

Ansluta ytterligare enheter (telefon eller telefonsvarare) till skrivaren och telefonlinjen. Använd den här porten om du inte har en reserverad faxlinje för skrivaren, och om den här anslutningsmetoden stöds i ditt land eller din region.

Obs! Ta bort pluggen för att komma åt porten.

• Skriva ut på båda sidorna av pappersarket.

• Ta bort papper som fastnat.

9 Komma åt skrivhuvudet Installera skrivhuvudet.

Obs! Hållaren flyttas till skrivhuvudets åtkomstområde när inget skrivhuvud finns

installerat i skrivaren.

Om din skrivare

Beställa och byta ut förbrukningsartiklar

Beställa bläckpatroner

Sidkapacitetsvärden finns tillgängliga på www.lexmark.com/pageyields. Använd bläckpatroner från Lexmark för bästa resultat.

Lexmark Pro700 Series-modeller

Del

Svart bläckpatron 100 100A

Svart bläckpatron med hög kapacitet 100XL 100XLA

Färgpatron (gul) 100 100A

Färgpatron (gul) med hög kapacitet 100XL 100XLA

Färgpatron (cyan) 100 100A

Färgpatron (cyan) med hög kapacitet 100XL 100XLA

Färgpatron (magenta) 100 100A

Färgpatron (magenta) med hög kapacitet 100XL 100XLA

Endast licensierad för engångsanvändning. Efter användning returnerar du patronen till Lexmark för återtillverkning,

påfyllning eller återvinning.

Endast tillgänglig på Lexmark webbplats på www.lexmark.com.

Patron för returprogram

Vanlig bläckpatron

Använda äkta bläckpatroner från Lexmark

Skrivare, bläckpatroner och fotopapper från Lexmark är utformade för att fungera tillsammans för överlägsen utskriftskvalitet, och våra bläck är framtagna för att fungera med skrivaren och bidra till förlängd livslängd för din produkt. Vi rekommenderar att du endast använder äkta bläckpatroner från Lexmark.

Lexmarks garanti täcker inte skada som uppstått genom användning av bläck eller bläckpatroner från annan tillverkare än Lexmark.

Beställa och byta ut förbrukningsartiklar

Byta bläckpatroner

Se till att du har en ny bläckpatron eller nya bläckpatroner innan du börjar. Du måste installera nya bläckpatroner omedelbart efter att du har tagit bort de gamla, annars kan det återstående bläcket i skrivhuvudets munstycken torka ut.

1 Sätt på skrivaren. 2 Öppna skrivaren.

Obs! Skrivhuvudet flyttar sig till bläckpatronsinstallationsläget.

3 Tryck på frigöringsspaken och ta sedan bort den använda bläckpatronen eller bläckpatronerna.

4 Installera varje bläckpatron. Använd båda händerna för att installera den svarta bläckpatronen.

Obs! Installera de nya bläckpatronerna omedelbart efter att du har tagit bort skyddslocket för att undvika att

bläcket exponeras för luft.

5 Stäng skrivaren.

Beställa och byta ut förbrukningsartiklar

Beställa papper och andra förbrukningsartiklar

Om du vill beställa förbrukningsartiklar eller hitta en återförsäljare nära dig, går du in på vår webbplats på

www.lexmark.com.

Del Artikelnummer

USB-kabel 1021294

Om du vill ha mer information går du till www.lexmark.com.

Papper Pappersstorlek

Lexmark fotopapper

Lexmark PerfectFinish fotopapper

Anmärkningar:

• Tillgänglighet varierar mellan olika länder och regioner.

• Bäst resultat när du skriver ut foton eller andra bilder med hög kvalitet får du om du använder Lexmark fotopapper

eller Lexmark PerfectFinish

• Om du vill ha mer information går du till www.lexmark.com

fotopapper.

• US Letter

• A4

• 4 x 6 tum

• L

• US Letter

• A4

• 4 x 6 tum

• L

Återvinna Lexmark-produkter

Så här gör du för att lämna Lexmark-produkter till återvinning:

1 Besök vår hemsida på www.lexmark.com/recycle. 2 Leta rätt på den produkttyp som du vill återvinna och välj sedan land eller region i listan. 3 Följ anvisningarna på datorskärmen.

Obs! Förbrukningsartiklar och maskinvara till skrivaren som inte finns med i ett av Lexmarks insamlingsprogram kan

återvinnas på en lokal återvinningsstation. Kontakta den lokala återvinningsstationen för att kolla vilka föremål de tar emot.

Beställa och byta ut förbrukningsartiklar

Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel

Använda skrivarens kontrollpanel

Följande tabeller beskriver de olika delarna på skrivarens kontrollpanel:

Använd För att

1 Strömbrytare

• Sätta på och stänga av skrivaren.

• Växla till energisparläge.

Obs! När skrivaren är på trycker du på sparläge. Håll

nedtryckt i tre sekunder för att stänga av skrivaren.

för att växla till energi-

2 Kopiera Öppna kopieringsmenyn och göra kopior.

3 Skanna Öppna skanningsmenyn och skanna dokument.

4 Faxa Öppna faxmenyn och skicka fax.

5 Foto Öppna fotomenyn och skriva ut foton.

6 Bakåt

Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel

• Gå tillbaka till föregående undermeny.

• Gå från en menynivå till en högre.

Använd För att

7 Välj

• Välja menyalternativ.

• Spara inställningar.

• Mata in eller mata ut papper. Håll knappen nedtryckt i 3 sekunder

för att mata in eller mata ut papperet från skrivaren.

8 Pilknapparna Navigera till alternativ i en meny eller undermeny som visas på

displayen.

9 Displayen

Obs! Displayen stängs av i energisparläge.

Visa:

• Skrivarstatus

• Meddelanden

• Menyer

10 Inställningar Öppna inställningsmenyn och ändra skrivarinställningarna.

Obs! Knapplamporna för Kopiera, Skanna, Faxa och Foto är släckta när

den här knappen har valts.

Använd För att

1 Adressbok Komma åt faxnummer från en sparad lista med nummer.

2 Ring upp igen/Pausa I läget Faxa:

• Lägg in en paus på tre sekunder i ett faxnummer för att vänta på en utgående linje

eller navigera genom ett automatiserat svarssystem. Du kan bara ange en paus när du redan har börjat slå numret.

• Visa det senast uppringda numret. Tryck på höger- eller vänsterpilen för att visa de

fem senast uppringda numren.

3 Uppringningston Manuellt ringa upp telefonnumret med knappsatsen innan du skickar faxet.

4 Färg/Svart Växla mellan färgläge och svartvitt läge.

5 Start Starta ett jobb, beroende på vilket läge som valts.

Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel

Använd För att

6 Dubbelsidigt/Ekonomiläge Aktivera Dubbelsidigt för att:

• Skriva ut på båda sidorna av papperet (dubbelsidig utskrift).

Aktivera Ekonomiläget för att:

• Skriva ut på båda sidorna av papperet (dubbelsidig utskrift).

• Ändra till energisparläge när skrivaren varit inaktiv i tio minuter.

• Ställa in skärmen på låg ljusstyrka.

7 Avbryt

8 Knappsatsen I läget Kopiera eller läget Foto: ange det antal kopior eller utskrifter du vill göra.

• Avbryta ett pågående utskrifts-, kopierings-, skannings- eller faxjobb.

• Gå från en menynivå i menyerna Kopiera, Skanna, Faxa, Foto och Filutskrift till den

översta nivån i respektive meny.

• Gå från en menynivå i menyn Inställningar till den översta nivån i föregående läge.

• Ta bort aktuella inställningar eller felmeddelanden och återgå till standardinställ-

ningarna.

I läget Faxa:

• Ange faxnummer.

• Navigera i ett automatiskt svarssystem.

• Välj bokstäver när du skapar en snabbuppringningslista.

• Ange siffror eller redigera datumet och tiden som visas på displayen.

Ändra timeout-inställningen för energisparläget

Energisparlägets timeout är den tid det tar för skrivaren att växla till energisparläget när skrivaren är inaktiv. Energisparfunktionen optimerar energieffektiviteten genom att minska skrivarens energiförbrukning (så mycket som 29 procent på vissa skrivarmodeller) jämfört med standardinställningar för skrivaren. För att spara mest energi väljer du den lägsta timeout-inställningen för energisparläget.

1 På skrivarens kontrollpanel trycker du på

2 Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till Enhetsinställningar och tryck sedan på

3 Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till Energisparläge och tryck sedan på

4 Tryck på uppåt- och nedåtpilen för att välja timeout för energisparläget och tryck sedan på .

Spara papper och energi med ekonomiläget

Funktionen Ekonomiläge förminskar pappersanvändningen drastiskt, minskar pappersavfallet, optimerar energieffektiviteten och sparar pengar.

Obs! Om du använder ekonomiläget åsidosätter dess inställningar eventuella ändringar som du gör i enskilda inställningar som omfattas av ekonomiläget.

När du har aktiverat ekonomiläget växlar skrivaren automatiskt till följande inställningar:

• Skrivarens display tonas ned.

• Skrivaren övergår till energisparläge efter tio minuter.

Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel

• Skrivaren skriver ut på båda sidorna av papperet (dubbelsidig utskrift) för kopierings- och faxjobb, och för

utskriftsjobb i Windows (endast tillgängligt på utvalda modeller).

Om du vill aktivera Ekonomiläget trycker du på knappen Dubbelsidigt/Ekonomiläge tills lampan bredvid "Ekonomiläge" tänds.

Ändra tillfälliga inställningar till nya standardinställningar

Följande menyer återställer standardinställningarna efter två minuters inaktivitet eller när skrivaren stängs av:

Menyn Kopiera

Menyn Skanna

Menyn Faxa (endast utvalda modeller)

Menyn Foto Följande alternativ för Foto har ingen timeout efter två minuters inaktivitet eller

• Exemplar

• Kvalitet

• Ändra storlek

• Ljusare/Mörkare

• Sortera

• Skriv ut fotot igen

• Sidor per ark

• Originalstorlek

• Kopior per ark

• Innehållstyp

• Kvalitet

• Originalstorlek

• Ljusare/Mörkare

• Kvalitet

när skrivaren stängs av, men återgår till fabriksinställningarna när ett minneskort eller flashenhet tas bort.

• Layout

• Färgeffekt

• Fotostorlek

• Kvalitet

Så här ändrar du de tillfälliga inställningarna till nya standardinställningar

1 På skrivarens kontrollpanel trycker du på

2 Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till Standardinställningar och tryck sedan på

3 Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till Ange standardinställningar och tryck sedan på

Använd aktuella inställningar visas på displayen.

4 Tryck på igen för att välja Använd aktuella inställningar.

Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel

Så här avaktiverar du inställningarna för timeout-funktionen

Du kan avaktivera inställningarna för timeout-funktionen om du inte vill att skrivaren ska återgå till standardinställningarna efter två minuters inaktivitet eller efter att skrivaren stängts av.

1 På skrivarens kontrollpanel trycker du på

2 Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till Enhetsinställningar och tryck sedan på

3 Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till Återställ timeout-inställningar och tryck sedan

på

4 Tryck på uppåt- eller nedåtknappen för att bläddra till Aldrig och tryck sedan på .

Återställa till fabriksinställningar

Om du återställer fabrikens standardinställningar raderas alla skrivarinställningar som du har gjort tidigare.

Använda menyerna på skrivarens kontrollpanel

1 På skrivarens kontrollpanel trycker du på .

2 Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till Standardinställningar och tryck sedan på

3 Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till Ange standardinställningar och tryck sedan på

4 Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till Använd fabriksinställningar och tryck sedan på

5 När du uppmanas att göra de första inställningarna av skrivaren gör du d ina val med hjälp av knapp arna på skrivarens

kontrollpanel. Första installationen slutförd visas på displayen.

Använda ett kortkommando (om du inte behärskar det aktuella språket)

1 Stäng av skrivaren.

Obs! Om du har ställt in timeoutfunktionen för energisparläget i menyn Installation håller du

sekunder för att stänga av skrivaren.

2 På skrivarens kontrollpanel håller du och nedtryckta och släpper sedan för att sätta på skrivaren.

Obs! Släpp inte

3 När du uppmanas att göra de första inställningarna av skrivaren gör du d ina val med hjälp av knapp arna på skrivarens

kontrollpanel. Första installationen slutförd visas på displayen.

och förrän Språkval visas på displayen, vilket anger att skrivaren har återställts.

nedtryckt i tre

Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel

Använda skrivarprogrammet

Lägsta systemkrav

Skrivarprogrammet kräver upp till 500 MB ledigt diskutrymme.

Operativsystem som stöds

• Microsoft Windows 7 (endast webb)

• Microsoft Windows Vista (SP1)

• Microsoft Windows XP (SP3)

• Microsoft Windows 2000 (SP4 eller senare)

• Macintosh PowerPC OS X version 10.3.9–10.6

• Macintosh Intel OS X version 10.4.4–10.6

• Linux Ubuntu 8.10 och 8.04 LTS (endast webb)

• Linux openSUSE 11.1 och 11.0 (endast webb)

• Linux Fedora 10 (endast webb)

Skrivardrivrutinen för detta operativsystem är endast tillgänglig på http://support.lexmark.com.

Använda Windows skrivarprogram

Program som installerats under skrivarinstallationen

När du installerade skrivaren med cd:n med installationsprogrammet installerades all nödvändig programvara. Du kan ha valt att installera några ytterligare program. Följande tabell ger en översikt över olika program och information om vad du kan göra med dem.

Om du inte installerade dessa ytterligare program under den första installationen sätter du i cd-skivan med installationsprogrammet, kör det och väljer sedan Installera ytterligare programvara på skärmen Program redan installerat.

Använda skrivarprogrammet

Skrivarprogram

Använd För att

LexmarkTM hemsida för skrivare (kallas för Hemsida för skrivare)

Lexmark Fast Pics (kallas för Fast Pics)

Lexmark verktygsfält (kallas för Verktygsfält)

Lexmark verktyg för Office (kallas förverktyg för Office)

• Starta program.

• Öppna programmet för faxlösningar.

• Skanna eller e-posta ett foto eller dokument.

• Redigera skannade dokument.

• Skanna dokument till PDF.

• Justera skrivarens inställningar.

• Beställa förbrukningsartiklar.

• Underhålla bläckpatroner.

• Skriva ut en testsida.

• Registrera skrivaren.

• Kontakta teknisk support.

Hantera, redigera, överföra och skriv ut foton och dokument.

• Skriva ut webbsidor i svart eller endast text för att spara bläck.

• Schemalägga automatisk utskrift av webbsidor.

• Öppna Picnik och redigera foton online.

• Skriva ut, skanna eller konvertera lokala filer från Windows.

Få tillgång till dina favoritinställningar i Microsoft Office 2007.

Lexmark Fax Solutions (kallas för Fax Solutions)

• Skicka ett fax.

• Ta emot ett fax i tre-i-ett-skrivare.

• Lägga till, redigera eller ta bort kontakter i den medföljande telefonboken.

• Få tillgång till Lexmarks

Använd verktyget för faxinställningar för att ställa in snabb- och gruppuppringningsnummer, ställa in Ringa och svara, och skriva ut faxhistorik och statusrapporter.

Abbyy Sprint OCR Skanna ett dokument och skapa text som du kan redigera med ett ordbehand-

lingsprogram.

Lexmarks verktyg för trådlös installation (kallas för verktyg för trådlös installation)

Lexmark Service Center (kallas för Service Center)

• Installera den trådlösa skrivaren i ett trådlöst nätverk.

• Ändra skrivarens trådlösa inställningar.

Obs! Det här programmet installeras automatiskt med skrivarprogrammet om du skrivaren har trådlös kapacitet.

• Felsöka skrivaren.

• Få tillgång till skrivarens underhållsfunktioner.

verktyg för faxinställningar i fyra-i-ett-skrivare.

• Kontakta teknisk support.

Anmärkningar:

• Det här programmet installerades automatiskt med skrivarprogramvaran.

• Det kan hända att du blir uppmanad att installera detta program från

webben, beroende på skrivarmodellen.

Använda skrivarprogrammet

Använd För att

Utskriftsinställningar När du väljer Arkiv  Skriv ut med ett dokument öppet och sedan klickar på

Egenskaper visas dia logrutan Utskriftsinställningar. Med dialogrutan kan du välja

alternativ för utskriftsjobbet, till exempel följande:

• Ange antal kopior att skriva ut.

• Skriva ut dubbelsidiga kopior.

• Välja papperstyp.

• Lägga till en vattenstämpel.

• Förbättra bilder.

• Spara inställningar.

Obs! Utskriftsinställningarna installerades automatiskt med skrivarprogramvaran.

Obs! Det kan hända att en del av dessa program eller några av programfunktionerna inte medföljde skrivaren, beroende på funktionerna på den skrivare som du har köpt.

Använda Macintosh-skrivarprogrammet

Program som installerats under skrivarinstallationen

Det installerades även applikationer med skrivarprogrammet under installationen.

1 I programmappen i Finder eller i Finder på skrivbordet dubbelklickar du på skrivarmappen. 2 Dubbelklicka på det program som du vill använda.

Använd För att

Dialogrutan Skriv ut Justera utskriftsinställningar och schemalägga utskriftsjobb.

Obs! Med ett dokument eller foto öppet väljer du Arkiv > Skriv ut för att öppna dialogrutan Skriv ut.

Dialogrutan Skrivartjänster (ej tillgänglig i Mac OS X version 10.5 eller senare)

• Öppna skrivarens verktyg.

• Felsöka.

• Beställa bläckpatroner eller förbrukningsartiklar.

• Kontakta Lexmark.

• Kontrollera skrivarprogrammets version som är installerad

på datorn.

Scan Center (i Mac OS X version 10.6) eller Lexmark Allt-i-ett-center (i Mac OS X version 10.5 eller

tidigare) (kallas för Allt-i-ett-center)

• Skanna foton och dokument.

• Anpassa inställningar för skanningsjobb.

Använda skrivarprogrammet

Använd För att

Skrivarinställningar (i Mac OS X version 10.6) eller Lexmark verktyg för allt-i-ett-installation (i Mac OS X

version 10.5 eller tidigare) (kallas för Verktyg för Allt-i-ett-installation)

Nätverkskortläsare (i Mac OS X version 10.6) eller Lexmark nätverkskortläsare (i Mac OS X version 10.5 eller

tidigare) (kallas för nätverkskortläsare)

Lexmark skrivarverktyg (ej tillgängligt i Mac OS X version 10.6)

(kallas för skrivarverktyg)

Assistent för trådlös installation (i Mac OS X version 10.6) eller Lexmark assistent för trådlös installation (i Mac OS X

version 10.5 eller tidigare) (kallas för assistent för trådlös installation)

• Anpassa inställningar för faxjobb.

• Skapa och redigera kontaktlistan.

• Visa innehållet på en minnesenhet som satts in i en

nätverksskrivare.

• Överföra foton och PDF-dokument från en minnesenhet till

datorn via ett nätverk.

• Få hjälp med installationen av bläckpatroner.

• Skriva ut en testsida.

• Skriva ut en justeringssida.

• Rengöra skrivarhuvudets munstycken.

• Beställa bläckpatroner eller förbrukningsartiklar.

• Registrera skrivaren.

• Kontakta teknisk support.

Installera skrivaren i ett trådlöst nätverk. Obs! Det här programmet installeras automatiskt med skrivar-

programmet om skrivaren har trådlös kapacitet.

Avinstallationsverktyg Ta bort skrivarprogrammet från datorn.

Obs! Det kan hända att dessa applikationer inte medföljer din skrivare, beroende på funktionerna på den skrivare som du har köpt.

Webblänkar

Webblänkar är länkar till fördefinierade webbsidor.

I Mac OS X version 10.6

1 I Finder går du till:

Program > välj din skrivarmapp > Webblänkar

2 Dubbelklicka på den webblänk som du vill besöka.

I Mac OS X version 10.5 eller äldre versioner

1 I Finder på skrivbordet dubbelklickar du på skrivarens mapp. 2 Dubbelklicka på ikonen för skrivarverktyget. 3 Under fliken Webblänkar väljer du länken till den plats du vill besöka.

Använda skrivarprogrammet

Använd För att

Kundsupport Kontakta teknisk support.

Lexmarks programvaruuppdateringar Ladda ned och installera det senaste skrivarprogrammet.

Lexmark Online Besök Lexmarks webbplats.

Beställa förbrukningsartiklar online Beställa bläckpatroner eller förbrukningsartiklar.

Registrering av skrivare Registrera skrivaren.

Besök Lexmark SmartSolutions

Obs! Det kan hända att dessa webblänkar inte medföljer din skrivare, beroende på funktionerna på den skrivare som du har köpt.

• Besök SmartSolutions webbplats.

• Välj dina anpassade lösningar.

Hitta och installera tillvalsprogram

För Windows-användare

1 Klicka på eller Start. 2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogrammet i listan. 3 Navigera till:

Hemsida för skrivare > välj din skrivare > fliken Support > Support online

4 På webbplatsen väljer du din skrivare och sedan laddar du ned drivrutinen. 5 Installera ytterligare programvara eller tillvalsprogram.

För Macintosh-användare

I Mac OS X version 10.6

1 I Finder går du till:

Program > välj din skrivarmapp > Webblänkar > Lexmarks programvaruuppdateringar

2 På webbplatsen väljer du din skrivare och sedan laddar du ned drivrutinen. 3 Installera ytterligare programvara eller tillvalsprogram.

I Mac OS X version 10.5 eller äldre versioner

1 I Finder på skrivbordet dubbelklickar du på skrivarens mapp. 2 Dubbelklicka på ikonen för skrivarverktyget. 3 På fliken Webblänkar klickar du på Kundsupport. 4 På webbplatsen väljer du din skrivare och laddar ned drivrutinen. 5 Installera ytterligare programvara eller tillvalsprogram.

Använda skrivarprogrammet

Uppdatera skrivarprogramvaran

Söka efter programvaruuppdateringar

För Windows-användare

1 Klicka på eller Start. 2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogrammet i listan. 3 Navigera till:

Hemsida för skrivare > välj din skrivare > fliken Support > Sök efter programvaruuppdateringar

4 Följ anvisningarna på datorskärmen.

För Macintosh-användare

I Mac OS X version 10.6

1 I Finder går du till:

Program > välj din skrivarmapp > Webblänkar > Lexmarks programvaruuppdateringar

2 På webbplatsen väljer du din skrivare och sedan laddar du ned drivrutinen.

I Mac OS X version 10.5 eller äldre versioner

Aktivera automatiska programvaruuppdateringar (endast Windows)

1 Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv > Skriv ut. 2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format. 3 Navigera till:

fliken Avancerat > Fler alternativ > Tillåt automatiska uppdateringar från nätet för min programvara > OK

Använda skrivarprogrammet

Installera om skrivarprogrammet

När du installerade skrivaren med cd:n med installationsprogrammet installerades all nödvändig programvara. Om du stöter på problem under installationen, eller om skrivaren inte visas i mappen Skrivare eller som ett skrivaralternativ när du skickar ett utskriftsjobb, kan du prova att ta bort och installera om skrivaren.

Avinstallera skrivarprogrammet

För Windows-användare

1 Klicka på eller Start. 2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan. 3 Välj alternativet för avinstallation. 4 Följ instruktionerna på datorskärmen för att ta bort programmet. 5 När du har utfört avinstallationen startar du om datorn.

För Macintosh-användare

1 I programmappen i Finder eller i Finder på skrivbordet dubbelklickar du på skrivarmappen. 2 Dubbelklicka på ikonen Avinstallation. 3 Följ instruktionerna på datorskärmen för att ta bort programmet.

Installera skrivarprogramvaran

Obs! Om du redan har installerat skrivarprogrammet på datorn, men behöver installera om programmet, avinstallerar

du den aktuella programvaran först.

För Windows-användare

1 Stäng alla program som är öppna. 2 Sätt i cd-skivan med installationsprogrammet.

Om välkomstskärmen inte visas efter en minut startar du CD-skivan manuellt:

a Klicka på eller klicka på Start och klicka sedan på Kör. b Ange D:\setup.exe i Start-sökrutan eller i rutan Kör, där D är bokstaven för CD- eller DVD-enheten.

3 Följ anvisningarna på välkomstskärmen.

För Macintosh-användare

1 Stäng alla öppna program. 2 Sätt i cd-skivan med installationsprogrammet.

Om installationsdialogrutan inte visas efter en minut klickar du på CD-ikonen på skrivbordet.

3 Dubbelklicka på Installera. 4 Följ instruktionerna i installationsrutan.

Använda skrivarprogrammet

Använda Internet

1 Gå till Lexmark webbplats på www.lexmark.se. 2 Navigera till:

Nedladdningar > Hitta drivrutin > välj skrivare > välj operativsystem

3 Ladda ned drivrutinen och installera skrivarprogrammet.

Obs! Uppdaterat skrivarprogram kan finnas tillgängligt på http://support.lexmark.com.

Använda skrivarprogrammet

Fylla på papper och originaldokument

Fylla på pappersfacket

Se till att:

• Använda papper som är avsett för bläckstråleskrivare.

• Papperet inte är använt eller skadat.

• Du läser de medföljande instruktionerna om du använder specialpapper.

Obs! Undvik pappersstopp genom att se till att papperet inte bucklas när pappersstöden justeras.

1 Dra ut facket helt ur skrivaren.

2 Flytta pappersstöden till sidorna på facket.

Fylla på papper och originaldokument

3 Om du fyller på papper i formaten A4 eller Legal trycker du in fliken och drar ut facket.

Obs! När du drar ut förlängningen passar det första stoppet papper av formatet A4. När förlängningen är helt utdragen passar det papper av formatet Legal.

4 Fyll på papper.

Fylla på papper och originaldokument

5 Justera pappersstöden så att de ligger lätt mot papperets vänstra, högra och nedre kanter.

6 Sätt i facket.

Obs! Om du drog ut facket för att passa papper av formatet A4 eller Legal sticker facket ut från skrivarens framsida

när det är installerat.

7 Skjut ut pappersstoppet för att fånga upp papperet när det matas ut.

Obs! Om du fyllt på papper i formaten A4 eller Legal drar du ut pappersutmatningsfacket. Använd båda förlängarna

för A4 och Legal.

Fylla på papper och originaldokument

Fylla på kuvert eller fotopapper

1 Dra ut facket helt ur skrivaren.

2 Flytta pappersstöden till sidorna på facket.

Fylla på papper och originaldokument

+ 159 hidden pages