LEXMARK PREVAIL PRO700 User Manual
Pro700 Series - Guide de l'utilisateur
Novembre 2009 www.lexmark.com
Type(s) de machine(s) :
4444
Modèle(s) :
101, 10E
Contenu
Consignes de sécurité........................................................................6
A propos de l'imprimante.................................................................7
Nous vous remercions d'avoir choisi cette imprimante !........................................................................................7
Réduction de l'impact de votre imprimante sur l'environnement......................................................................7
Recherche d'informations sur l'imprimante.................................................................................................................8
Présentation des composants de l'imprimante........................................................................................................10
Commande et remplacement de consommables.....................13
Commande de cartouches...............................................................................................................................................13
Utilisation de véritables cartouches de marque Lexmark....................................................................................13
Remplacement des cartouches......................................................................................................................................14
Commandes de papier et d'autres consommables................................................................................................15
Recyclage des produits Lexmark...................................................................................................................................15
Utilisation des menus et des touches du panneau de
commandes de l'imprimante.........................................................16
Utilisation du panneau de commandes de l'imprimante.....................................................................................16
Modification du délai d'inactivité de l'Economiseur d'énergie...........................................................................18
Economie de papier et d'énergie à l'aide du mode éco........................................................................................19
Remplacement des paramètres temporaires par de nouveaux paramètres par défaut...........................19
Restauration des paramètres d'origine.......................................................................................................................20
Utilisation du logiciel de l'imprimante.........................................22
Configuration requise........................................................................................................................................................22
Utilisation du logiciel de l'imprimante Windows.....................................................................................................22
Utilisation du logiciel de l'imprimante pour Macintosh........................................................................................24
Recherche et installation de logiciels en option......................................................................................................25
Mise à jour du logiciel de l'imprimante (Windows uniquement).......................................................................26
Réinstallation du logiciel de l'imprimante..................................................................................................................27
Chargement de papier et de documents originaux..................29
Chargement du bac d'alimentation..............................................................................................................................29
Chargement des enveloppes ou du papier photo..................................................................................................32
Chargement des divers types de papier.....................................................................................................................35
Contenu
2
Enregistrement des paramètres par défaut du papier..........................................................................................37
Chargement d'un original sur la vitre du scanner...................................................................................................38
Chargement d'originaux dans le dispositif d'alimentation automatique.......................................................39
Impression.........................................................................................40
Conseils en matière d'impression..................................................................................................................................40
Impression de documents de base...............................................................................................................................40
Impression de documents originaux...........................................................................................................................44
Traitement des photos......................................................................................................................................................47
Impression à partir d'un périphérique compatible Bluetooth............................................................................54
Impression des deux côtés du papier (recto verso)................................................................................................58
Gestion de tâches d'impression.....................................................................................................................................60
Copie...................................................................................................65
Conseils pour la copie........................................................................................................................................................65
Réalisation de copies..........................................................................................................................................................65
Copie de photos...................................................................................................................................................................66
Copie d'une carte ID...........................................................................................................................................................66
Copie d'un document recto verso.................................................................................................................................66
Agrandissement ou réduction des images................................................................................................................67
Réglage de la qualité des copies....................................................................................................................................67
Eclaircissement ou assombrissement d'une copie..................................................................................................67
Assemblage de copies à l'aide du panneau de commandes de l'imprimante..............................................68
Répétition d'une image sur une page..........................................................................................................................68
Copie de plusieurs pages sur une feuille ...................................................................................................................69
Copie recto verso.................................................................................................................................................................69
Annulation de tâches de copie.......................................................................................................................................70
Numérisation.....................................................................................71
Conseils de numérisation.................................................................................................................................................71
Numérisation vers un ordinateur local ou réseau...................................................................................................71
Numérisation vers un lecteur flash ou une carte mémoire..................................................................................72
Numérisation de photos dans une application de modification.......................................................................72
Numérisation de documents dans une applications de modification.............................................................74
Numérisation pour un envoi direct par email à l'aide du logiciel de l'imprimante.....................................75
Numérisation au format PDF...........................................................................................................................................76
Numérisation - FAQ............................................................................................................................................................76
Contenu
3
Annulation de tâches de numérisation.......................................................................................................................77
Télécopie............................................................................................78
Configuration de l'imprimante en télécopieur.........................................................................................................78
Configuration des paramètres de télécopie..............................................................................................................89
Création d'une liste de contacts.....................................................................................................................................91
Envoi de télécopies.............................................................................................................................................................93
Réception de télécopies....................................................................................................................................................95
Télécopie - FAQ....................................................................................................................................................................96
Mise en réseau................................................................................104
Installation de l'imprimante sur un réseau sans fil................................................................................................104
Configuration sans fil avancée.....................................................................................................................................109
Installation de l'imprimante sur un réseau Ethernet............................................................................................119
Réseau - FAQ.......................................................................................................................................................................120
Maintenance de l'imprimante......................................................133
Entretien des cartouches................................................................................................................................................133
Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante................................................................................................................135
Nettoyage de la vitre du scanner................................................................................................................................136
Dépannage.......................................................................................137
Avant le dépannage.........................................................................................................................................................137
Utilisation du Centre de services pour résoudre les problèmes de l'imprimante.....................................137
Si le dépannage ne résout pas votre problème.....................................................................................................137
Dépannage relatif à l'installation................................................................................................................................138
Dépannage relatif aux bourrages et aux problèmes d'alimentation papier...............................................143
Dépannage relatif à l'impression.................................................................................................................................146
Dépannage relatif à la copie et à la numérisation.................................................................................................149
Dépannage relatif à la télécopie..................................................................................................................................151
Dépannage relatif à la carte mémoire.......................................................................................................................158
Dépannage relatif au réseau.........................................................................................................................................160
Avis....................................................................................................180
Informations sur le produit............................................................................................................................................180
Avis sur l'édition................................................................................................................................................................180
Contenu
4
Consommation électrique.............................................................................................................................................183
Index.................................................................................................193
Contenu
5
Consignes de sécurité
Branchez le cordon d'alimentation sur une prise électrique correctement mise à la terre, située à proximité de
l'appareil et facile d'accès.
Ne placez pas ce produit et ne l'utilisez pas à proximité d'une source humide.
Utilisez uniquement l’alimentation électrique ou le cordon d'alimentation fourni avec cet appareil ou le cordon de
remplacement autorisé par le fabricant.
Lorsque vous branchez cet appareil au réseau téléphonique public commuté, utilisez uniquement le cordon de
raccordement téléphonique (RJ11) fourni avec l'appareil, un câble téléphonique 26 AWG ou un cordon de
remplacement plus long.
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : Vérifiez que toutes les connexions externes (telles que les
connexions Ethernet et téléphonique) sont correctement installées dans les ports appropriés.
Ce produit a été conçu, testé et approuvé afin de satisfaire à des normes de sécurité générale strictes et d'utiliser des
composants spécifiques du fabricant. Les caractéristiques de sécurité de certains éléments ne sont pas toujours
connues. Le fabricant n'est pas responsable de l'utilisation de pièces de rechange d'autres fabricants.
AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : abstenez-vous de couper, tordre, de plier, d'écraser le câble
d'alimentation ou de poser des objets lourds dessus. Ne le soumettez pas à une usure ou une utilisation abusive.
Ne pincez pas le cordon d'alimentation entre des objets, par exemple des meubles, et un mur. Un risque
d'incendie ou de choc électrique pourrait s'ensuivre. Vérifez régulièrement que le câble d'alimentation ne
présente pas ces problèmes. Avant de l'inspecter, débranchez-le de la prise électrique.
Pour toute intervention ou réparation autre que celle décrite dans la documentation de l'utilisateur, adressez-vous
à un technicien qualifié.
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : pour éviter tout risque de choc électrique lors du nettoyage
de l'extérieur de l’imprimante, débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale ainsi que tous les câbles
de l'imprimante avant de commencer.
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : n’utilisez pas la fonction télécopie et ne configurez pas cet
appareil durant un orage. De même, n'effectuez aucun branchement électrique ou câblé (cordon d’alimentation
ou téléphonique) dans ces conditions.
AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : la zone derrière le capot d'impression recto verso comporte des
ailettes saillantes qui font partie du chemin du papier. Pour éviter tout risque de blessure, agissez avec précaution
lorsque vous accédez à cette zone pour dégager un bourrage papier.
CONSERVEZ PRECIEUSEMENT CES CONSIGNES.
Consignes de sécurité
6
A propos de l'imprimante
Nous vous remercions d'avoir choisi cette imprimante !
Nous avons fait le maximum pour qu'elle réponde à vos besoins.
Pour commencer à l'utiliser immédiatement, utilisez les supports de configuration fournis avec l'imprimante, puis
lisez le Guide de l'utilisateur pour savoir comment exécuter des tâches simples. Pour tirer le meilleur parti de votre
imprimante, lisez attentivement le Guide de l'utilisateur et consultez les dernières mises à jour sur notre site Web.
Nous nous engageons à ce que nos imprimantes offrent des performances et une qualité supérieures, afin que vous
soyez pleinement satisfaits. Si vous rencontrez des problèmes lors de l'utilisation de votre imprimante, nos techniciens
se feront un plaisir de vous aider à trouver une solution rapide. Et n'hésitez pas à nous contacter si vous avez des
suggestions pour améliorer nos produits. Après tout, vous êtes notre raison d'être, et vos suggestions nous aident à
nous améliorer.
Réduction de l'impact de votre imprimante sur l'environnement
Nous nous engageons à protéger l'environnement et améliorons constamment nos imprimantes afin de réduire leur
impact sur l'environnement. La sélection de certains paramètres ou tâches sur l'imprimante vous permet de réduire
davantage cet impact.
Economie d'énergie
• Activez le mode éco. Cette option définit une faible luminosité de l'écran et configure l'imprimante pour activer
le mode d'économie d'énergie après un délai d'inactivité de 10 minutes.
• Sélectionnez le délai d'inactivité le plus bas pour l'économiseur d'énergie. L'option Economiseur d'énergie
active le mode veille de l'imprimante lorsqu'elle reste inactive pendant une durée spécifique (délai d'inactivité
de l'économiseur d'énergie).
• Partagez votre imprimante. Les imprimantes sans fil/réseau vous permettent de partager la même imprimante
entre plusieurs ordinateurs, ce qui permet d'économiser de l'énergie et d'autres ressources.
Economie de papier
• Activez le mode éco. Sur certains modèles d'imprimante, cette option configure l'imprimante pour effectuer
une impression recto verso automatique pour les tâches de copie et de télécopie et pour l'impression dans
Windows et dans Mac OS X 10.6 ou une version ultérieure.
• Imprimez plusieurs images sur la même face du papier. L'option "Pages par feuille" vous permet d'imprimer
plusieurs pages sur la même feuille. Vous pouvez imprimer jusqu'à 8 images sur la même face d'une feuille de
papier.
• Effectuez des impressions recto verso. L'impression recto verso vous permet d'imprimer manuellement ou
automatiquement sur les deux faces du papier (selon votre modèle d'imprimante).
A propos de l'imprimante
7
• Prévisualisez vos impressions avant de les imprimer. Utilisez les fonctions de prévisualisation disponibles
dans les barres d'outils, la boîte de dialogue Imprimer ou Aperçu avant impression ou sur l'affichage de
l'imprimante (selon votre modèle d'imprimante).
• Numérisez et enregistrez. Pour éviter d'imprimer plusieurs copies, vous pouvez numériser vos documents ou
photos et les enregistrer dans un programme, une application ou un lecteur flash pour les visualiser.
• Utilisez du papier recyclé.
Economie d'encre
• Utilisez l'impression rapide ou le mode brouillon. Ces modes permettent d'imprimer des documents en
utilisant moins d'encre et sont les plus appropriés pour imprimer des documents contenant essentiellement du
texte.
• Utilisez des cartouches à grande contenance. L'encre des cartouches à grande contenance vous permet
d'imprimer plus de pages avec moins de cartouches.
• Nettoyez la tête d'impression. Avant de remplacer et de recycler vos cartouches, essayez d'utiliser les options
"Nettoyer la tête d'impression" et "Nettoyer complètement la tête d'impression". Elles nettoient les buses de la
tête d'impression pour améliorer la qualité de vos impressions.
Recyclage
• Retournez les cartouches pour réutilisation ou recyclage par le biais du programme de collecte des
cartouches Lexmark. Pour retourner une cartouche, rendez-vous sur www.lexmark.com/recycle. Suivez les
instructions pour demander des pochettes de retour pré-payées.
• Recyclez l'emballage du produit.
• Recyclez votre ancienne imprimante au lieu de la jeter.
• Recyclez le papier des tâches d'impression que vous ne conservez pas.
• Utilisez du papier recyclé.
Pour lire le rapport Lexmark sur l'environnement durable, rendez-vous sur www.lexmark.com/environment.
Recherche d'informations sur l'imprimante
Publications
Informations recherchées Emplacement
Instructions d'installation initiale :
• Connexion de l'imprimante
• Installation du logiciel de l'imprimante
Documentatin d'installation
Elle est livrée avec l'imprimante et est également disponible sur le
site Web de Lexmark à l'adresse http://support.lexmark.com.
A propos de l'imprimante
8
Informations recherchées Emplacement
Instructions d'installation supplémentaires et
consignes d'utilisation de l'imprimante :
• Sélection et stockage du papier et des supports
spéciaux
Guide de l'utilisateur
Le Guide de l'utilisateur est disponible sur le CD du logiciel d'installation.
• Chargement du papier
• Exécution de tâches d'impression, de copie, de
numérisation et de télécopie, selon votre
modèle d'imprimante
• Configuration des paramètres de l'imprimante
• Affichage et impression de documents et de
photos
Pour les mises à jour, consultez notre site Web :
http://support.lexmark.com.
• Configuration et utilisation du logiciel de
l'imprimante
• Installation et configuration de l'imprimante sur
un réseau, selon votre modèle d'imprimante
• Entretien et maintenance de l'imprimante
• Dépannage et résolution des problèmes
Aide du logiciel de l'imprimante Aide Windows ou Mac
Ouvrez un logiciel d'imprimante, puis cliquez sur Aide.
Cliquez sur
pour afficher les informations contextuelles.
Dernières informations supplémentaires, mises à
jour et assistance technique en ligne :
• Conseils et astuces de dépannage
• Foire Aux Questions (FAQ)
• Documentation
• Téléchargement de pilotes
• Assistance en ligne
• Assistance par email
Remarques :
• L'aide s'installe aussi automatiquement avec le logiciel de
l'imprimante.
• Le logiciel de l'imprimante se trouve dans le dossier
Programmes de l'imprimante ou sur le bureau, selon votre
système d'exploitation.
Site Web d'assistance de Lexmark—http://support.lexmark.com
Remarque : sélectionnez votre région, puis votre produit pour
afficher le site d'assistance approprié.
Notez les informations suivantes (fournies sur la facture du magasin
et à l'arrière de l'imprimante) et ayez-les à portée de main lorsque
vous contactez l'assistance technique pour obtenir une réponse
rapide :
• Numéro de type de machine
• Numéro de série
• Date d'achat
• Magasin d'achat
A propos de l'imprimante
9
Informations recherchées Emplacement
Assistance téléphonique Aux Etats-Unis, appelez le :
1-800-332-4120
du lundi au vendredi (de 8h à 23h, côte est des Etats-Unis), le
samedi et le dimanche (de 11h à 20h (côte est des Etats-Unis)
Les numéros de téléphone d'assistance et les heures d'ouverture
pour votre pays/région sont disponibles sur le site Web d'assistance
(http://support.lexmark.com) ou sur le document de garantie
imprimé livré avec votre imprimante.
Informations de garantie Les informations de garantie varient d'un pays à l'autre :
• Aux Etats-Unis : consultez la déclaration de garantie limitée
fournie avec cette imprimante ou rendez-vous sur
http://support.lexmark.com.
• Autres pay s : consultez la garantie imprimée fournie avec l'impri-
mante.
Présentation des composants de l'imprimante
1
2
3
4
5
6
7
12
8
11
10
9
Utilisez les éléments suivants Pour
Volet du scanner Accéder à la vitre du scanner.
1
Vitre du scanner Numériser et copier des photos et des documents.
2
3 Chargeur automatique de documents (CAD) Numériser, copier ou télécopier des documents de
plusieurs pages au format Lettre, Légal ou A4.
A propos de l'imprimante
10
Utilisez les éléments suivants Pour
Bac du CAD Charger des documents originaux dans l'imprimante.
4
Méthode recommandée pour numériser, copier ou
télécopier des documents de plusieurs pages.
Remarque : ne placez pas de cartes postales, de photos,
de petits éléments ou de supports trop fins (tels que des
coupures de magazines) dans le chargeur automatique
de documents. Placez ces éléments sur la vitre du
scanner.
5 Guide papier du chargeur automatique de documents Placer le papier bien droit lorsque vous l'insérez dans le
CAD.
Bbac de sortie du CAD Recevoir les documents qui sortent du CAD.
6
7 Voyant Wi-Fi Vérifier l'état sans fil.
Logement pour carte mémoire Insérer une carte mémoire.
8
9 Ports PictBridge et USB Brancher un appareil photo numérique compatible
PictBridge, un adaptateur Bluetooth USB ou un lecteur
flash sur l'imprimante.
10 Panneau de commandes de l'imprimante Faire fonctionner l'imprimante.
Bac d'alimentation Charger du papier.
11
12 Bac de sortie du papier Recevoir le papier à sa sortie.
4
3
1
Utilisez les éléments suivants Pour
Scanner Accéder aux cartouches.
1
2 Accès aux cartouches Installer, remplacer et retirer les cartouches.
2
9
5
6
8
7
Port Ethernet Connecter votre imprimante à un ordinateur, à un réseau local ou à un modem
3
câblé ou ADSL externe.
A propos de l'imprimante
11
Utilisez les éléments suivants Pour
LINE
EXT
Port USB Relier l'imprimante à l'ordinateur à l'aide d'un câble USB.
4
Attention — Dommages potentiels : ne touchez pas le port USB sauf au
moment de brancher ou de débrancher un câble USB ou un câble d'installation.
5 Port LINE
Port EXT
6
Alimentation avec port Connecter l'imprimante à une source d'alimentation à l'aide du câble approprié.
7
8 Unité d'impression recto verso
Connecter l'imprimante à une ligne téléphonique active (par le biais d'une prise
murale standard, d'un filtre ADSL ou d'un adaptateur VoIP) pour envoyer et
recevoir des télécopies.
Connecter d'autres périphériques (téléphone ou répondeur) à l'imprimante et à
la ligne téléphonique. Utilisez ce port si vous ne disposez pas d'une ligne de
télécopie dédiée pour l'imprimante et si ce mode de connexion est pris en charge
dans votre pays ou région.
Remarque : retirez la prise pour accéder au port.
• Imprimer sur les deux faces du papier.
• Dégager les bourrages papier.
Accès à la tête d'impression Installer la tête d'impression.
9
Remarque : le chariot se déplace vers la zone d'accès à la tête d'impression
lorsque aucune tête d'impression n'est installée sur l'imprimante.
A propos de l'imprimante
12
Commande et remplacement de consommables
Commande de cartouches
Rendements par page disponible à l'adresse www.lexmark.com/pageyields. Pour des résultats optimaux, utilisez
des cartouches Lexmark.
Modèles Lexmark Pro700 Series
Composant
Cartouche noir 100 100A
Cartouche noir grande contenance 100XL 100XLA
Cartouche jaune 100 100A
Cartouche jaune grande contenance 100XL 100XLA
Cartouche cyan 100 100A
Cartouche cyan grande contenance 100XL 100XLA
Cartouche magenta 100 100A
Cartouche magenta grande contenance
1
Destinée à une utilisation unique. Après utilisation, retournez cette cartouche à Lexmark pour qu'elle soit renvoyée en
fabrication, à nouveau remplie ou recyclée.
2
Disponible uniquement sur le site Web de Lexmark à l'adresse www.lexmark.com.
Cartouche du programme de retour1Cartouche ordinaire
100XL 100XLA
2
Utilisation de véritables cartouches de marque Lexmark
Les imprimantes, cartouches d'encre et papiers photo Lexmark sont conçus pour donner des résultats de qualité
supérieure. Nos encres sont conçues spécialement pour fonctionner avec votre imprimante et prolonger sa durée
de vie. Nous vous recommandons d'utiliser uniquement des cartouches d'encre Lexmark authentiques.
La garantie de Lexmark ne couvre pas les dommages causés par des cartouches autres que Lexmark.
Commande et remplacement de consommables
13
Remplacement des cartouches
Vérifiez que vous avez une ou plusieurs nouvelle(s) cartouche(s) avant de commencer. Vous devez installer de
nouvelles cartouches immédiatement après avoir retiré les anciennes pour éviter l'assèchement de l'encre restante
dans les buses de la tête d'impression.
1 Mettez l'imprimante sous tension.
2 Ouvrez l'imprimante.
Remarque : la tête d'impression se déplace vers la position d'installation de la cartouche.
3 Appuyez sur la patte de verrouillage, puis retirez la ou les cartouche(s) vide(s).
4 Installez chaque cartouche. Utilisez vos deux mains pour installer la cartouche d'encre noire.
Remarque : installez les nouvelles cartouches immédiatement après avoir retiré le bouchon de protection pour
éviter d'exposer l'encre à l'air libre.
5 Fermez l'imprimante.
Commande et remplacement de consommables
14
Commandes de papier et d'autres consommables
Pour commander des consommables pour l'imprimante ou pour rechercher le revendeur le plus proche de chez
vous, visitez notre site Web à l'adresse suivante : www.lexmark.com.
Composant Référence
Câble USB 1021294
Pour plus d'informations, visitez le site Web www.lexmark.com.
Papier Format du papier
Papier photo Lexmark
Papier photo Lexmark PerfectFinish
Remarques :
• La disponibilité varie d'un pays à l'autre.
• Pour des résultats optimaux, utilisez du papier photo Lexmark ou Lexmark PerfectFinish
photos ou d’autres images de qualité.
• Pour plus d'informations, accédez au site www.lexmark.com
• Lettre
• A4
• 4 x 6 pouces
• L
• Lettre
• A4
• 4 x 6 pouces
• L
Recyclage des produits Lexmark
Pour renvoyer à Lexmark des produits Lexmark à des fins de recyclage :
1 Rendez-vous sur notre site Web à la page www.lexmark.com/recycle.
TM
pour l'impression de
2 Recherchez le type de produit que vous souhaitez recycler, puis sélectionnez votre pays dans la liste.
3 Suivez les instructions à l'écran.
Commande et remplacement de consommables
15
Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante
Utilisation du panneau de commandes de l'imprimante
Les schémas suivants expliquent les différentes sections du panneau de commandes de l'imprimante :
1
10
Utilisez Pour
Marche/arrêt
1
2
9
3
4
5
8
• Mettre l'imprimante sous et hors tension.
• Passer en mode Economiseur d'énergie.
Remarque : lorsque l'imprimante est sous tension,
appuyez sur
d'énergie. Appuyez sur la touche
enfoncée pendant trois secondes pour éteindre
l'imprimante.
6
7
pour passer en mode Economiseur
et maintenez-la
Copier Accéder au menu de copie et effectuer des copies.
2
3 Numériser Accéder au menu de numérisation et numériser des
documents.
4 Télécopier Accéder au menu de télécopie et envoyer des télécopies.
Photo Accéder au menu des photos et imprimer des photos.
5
Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante
16
Utilisez Pour
Retour
6
• Revenir à l'écran précédent.
• Passer d'un niveau de menu à un niveau supérieur.
Sélectionner
7
• Sélectionner des options de menus.
• Enregistrer les paramètres.
• Introduire ou éjecter du papier. Appuyez sur la touche
et maintenez-la enfoncée pendant 3 secondes pour
introduire ou éjecter du papier de l'imprimante.
Touches fléchées Accéder aux éléments de menu ou de sous-menu qui
8
s'affichent à l'écran.
Affichage
9
Remarque : l'affichage est éteint en mode Economie
d'énergie.
Afficher :
• Etat de l'imprimante
• Messages
• Menus
Configuration Accéder au menu de configuration et modifier les
10
paramètres de l'imprimante.
Remarque : lorsque ce bouton est sélectionné, les
voyants des boutons Copier, Numériser, Télécopier et
Photo sont éteints.
1
2
3
4
5
6
8
Utilisez Pour
1 Carnet d'adresses
2 Rappel/Pause En mode Télécopie :
Accéder aux numéros de télécopie à partir d'une liste de numéros enregistrés.
7
• Insérer une pause de trois secondes dans le numéro de télécopie pour attendre la
tonalité d'une ligne extérieure ou accéder à un système de réponse automatisé.
Entrez une pause seulement si vous avez déjà commencé à saisir le numéro.
• Afficher le dernier numéro composé. Appuyez sur la touche gauche ou droite pour
afficher les cinq derniers numéros composés.
3 Tonalité
Composer le numéro de téléphone manuellement à l'aide du pavé numérique avant
d'envoyer la télécopie.
Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante
17
Utilisez Pour
4 Couleur/Noir
5 Démarrer Lancer une tâche en fonction du mode sélectionné.
6 Mode recto verso/éco
7 Annuler
8 Pavé numérique En mode Copie ou Photo : entrer le nombre de copies ou d'impressions à effectuer.
Passer en mode couleur ou noir et blanc.
Activer le mode recto verso pour :
• Imprimer sur les deux faces du papier (recto verso).
Activer le mode éco pour :
• Imprimer sur les deux faces du papier (recto verso).
• Modifier le mode d'économie d'énergie après un délai d'inactivité de l'imprimante
de dix minutes.
• Définir une faible luminosité de l'écran.
• Annuler une numérisation, une copie ou une télécopie en cours.
• Passer d'un niveau de menu des menus Copier, Numériser, Télécopier, Photo ou
Imprimer fichier au niveau supérieur.
• Passer d'un niveau de menu du menu Configuration au niveau supérieur du mode
précédent.
• Effacer les paramètres actuels ou les messages d'erreur et rétablir les paramètres par
défaut.
En mode Télécopie :
• Composer un numéro de télécopieur.
• Parcourir les options d'un système de réponse automatisé.
• Sélectionner des lettres lors de la création d'une liste de composition abrégée.
• Entrer des numéros pour définir ou modifier la date et l'heure de l'affichage.
Modification du délai d'inactivité de l'Economiseur d'énergie
Il s'agit de la durée nécessaire à l'imprimante pour passer en mode Economiseur d'énergie lorsqu'elle est inactive. La
fonction Economiseur d'énergie optimise l'économie d'énergie en réduisant la consommation électrique de
l'imprimante (jusqu'à 28 % sur certains modèles) par rapport aux paramètres par défaut de l'imprimante. Pour
optimiser l'économie d'énergie, sélectionnez le délai d'inactivité de l'Economiseur d'énergie le plus faible.
1 Dans le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur .
2 Appuyez sur la touche haut ou bas pour afficher l'option Conf. périphérique, puis sur .
3 Appuyez sur la touche haut ou bas pour afficher l'option Economiseur d'énergie, puis sur .
4 Appuyez sur la touche haut ou bas pour sélectionner un délai d'inactivité pour l'Economiseur d'énergie, puis sur
.
Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante
18
Economie de papier et d'énergie à l'aide du mode éco
L'option Mode éco diminue sensiblement la consommation de papier, réduit les déchets, optimise l'économie
d'énergie et économise de l'argent.
Remarque : si vous utilisez le mode éco, ses paramètres annulent les éventuels changements effectués séparément
pour chacun des paramètres de ce mode.
Lorsque le mode éco est activé, l'imprimante applique automatiquement les paramètres suivants :
• L'affichage de l'imprimante est estompé.
• L'imprimante passe en mode Economiseur d'énergie après 10 minutes.
• L'imprimante effectue des impressions recto verso pour les tâches de copie et de télécopie, et pour l'impression
dans Windows (certains modèles).
Pour activer le mode éco, appuyez sur le bouton Mode recto verso/éco jus qu' à ce q ue le voya nt en regard de "M ode
éco" s'allume.
Remplacement des paramètres temporaires par de nouveaux paramètres par défaut
Les menus suivants restaur ent les paramètres par défaut après deux min utes d'inactivité ou après la mise hors tension
de l'imprimante :
Menu Copie
Menu Numérisation
Menu Télécopie (certains modèles)
Menu Photo Les options Photo suivantes n'expirent pas au bout de deux minutes d'inactivité ou
• Copies
• Qualité
• Redimensionner
• Plus clair/foncé
• Assembler
• Nouvelle impression des photos
• Page(s) par feuille
• Format d'origine
• Copies par feuille
• Type contenu
• Qualité
• Format d'origine
• Plus clair/foncé
• Qualité
après la mise hors tension de l'imprimante, mais elles reprennent leurs valeurs par
défaut lorsqu'une carte mémoire ou un lecteur flash est retiré.
• Mise en page
• Effet de coloration
• Format de photo
• Qualité
Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante
19
Pour remplacer les paramètres temporaires par de nouveaux
paramètres par défaut
1 Dans le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur .
2 Appuyez sur la touche haut ou bas pour rechercher l'option Paramètres par défaut, puis sur .
3 Appuyez sur la touche haut ou bas pour afficher l'option Définir par défaut, puis sur .
L'option Param. en cours apparaît sur l'affichage.
4 Appuyez sur une nouvelle fois pour sélectionner Param. en cours.
Pour désactiver la fonction de délai des paramètres
Vous pouvez désactiver la fonction de délai des paramètres si vous ne souhaitez pas que l'imprimante restaure les
paramètres par défaut au bout de deux minutes d'inactivité ou après sa mise hors tension.
1 Dans le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur .
2 Appuyez sur la touche haut ou bas pour afficher l'option Conf. périphérique, puis sur .
3 Appuyez sur la touche haut ou bas pour afficher l'option Délai Effacer les paramètre, puis sur .
4 Appuyez sur la touche haut ou bas pour rechercher l'option Jamais, puis sur .
Restauration des paramètres d'origine
Cette opération supprime tous les paramètres de l'imprimante que vous avez précédemment sélectionnés.
A l'aide des menus du panneau de commandes de l'imprimante
1 Dans le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur .
2 Appuyez sur la touche haut ou bas pour rechercher l'option Paramètres par défaut, puis sur .
3 Appuyez sur la touche haut ou bas pour afficher l'option Définir par défaut, puis sur .
4 Appuyez sur la touche haut ou bas pour afficher l'option Paramètre usine, puis sur .
5 Lorsque le système vous invite à définir les paramètres initiaux de l'imprimante, effectuez vos sélections à l'aide
des boutons du panneau de commandes de l'imprimante.
L'option Configuration initiale terminée apparaît sur l'affichage.
Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante
20
A l'aide d'une combinaison de boutons (si vous ne pouvez pas lire
la langue actuelle)
1 Mettez l'imprimante hors tension.
Remarque : si vous avez défini le délai d'inactivité pour l'économiseur d'énergie dans le menu Configuration,
appuyez sur la touche
2 Sur le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur les touches et et maintenez-les enfoncées,
puis appuyez sur la touche
et maintenez-la enfoncée pendant trois secondes pour éteindre l'imprimante.
et relâchez la pression pour mettre l'imprimante sous tension.
Remarque : ne relâchez pas les touches
indiquer que les paramètres ont été restaurés.
et tant que l'option Langue n'est pas apparue à l'écran, pour
3 Lorsque le système vous invite à définir les paramètres initiaux de l'imprimante, effectuez vos sélections à l'aide
des boutons du panneau de commandes de l'imprimante.
L'option Configuration initiale terminée apparaît sur l'affichage.
Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante
21
Utilisation du logiciel de l'imprimante
Configuration requise
Le logiciel de l'imprimante requiert jusqu'à 500 Mo d'espace disque disponible.
Systèmes d'exploitation pris en charge
• Microsoft Windows 7 (Web uniquement)
• Microsoft Windows Vista (SP1)
• Microsoft Windows XP (SP3)
• Microsoft Windows 2000 (SP4 ou supérieure)
• Macintosh PowerPC OS X v10.3.9 ou supérieure
• Macintosh Intel OS X v10.4.4 ou supérieure
• Linux Ubuntu 8.04 LTS et 8.10 (Web uniquement)
• Linux OpenSUSE 11.0 and 11.1 (Web uniquement)
• Linux Fedora 10 (Web uniquement)
1
Le pilote d'imprimante de ce système d'exploitation est disponible uniquement à l'adresse
http://support.lexmark.com.
1
1
1
1
Utilisation du logiciel de l'imprimante Windows
Logiciel installé durant l'installation de l'imprimante
Lorsque vous avez configuré l'imprimante en utilisant le CD d'installation, tous les logiciels nécessaires ont été
installés. Il se peut que vous ayez choisi d'installer quelques programmes supplémentaires. Le tableau suivant
présente les différents logiciels et les possibilités qu'ils offrent.
Si vous n'avez pas installé ces programmes supplémentaires lors de l'installation initiale, réinsérez le CD du logiciel
d'installation, exécutez ce dernier, puis sélectionnez Installer des logiciels supplémentaires dans l'écran Logiciel
déjà installé.
Utilisation du logiciel de l'imprimante
22
Logiciel de l'imprimante
Utilisez les éléments suivants Pour
Accueil de l'imprimante Lexmark
(appelé Accueil de l'imprimante)
TM
• Lancer les applications ou les programmes.
• Accéder au Logiciel Solutions de télécopies.
• Numériser ou envoyer par email une photo ou un document.
• Modifier des documents numérisés.
• Numériser des documents au format PDF.
• Régler les paramètres en fonction de l'imprimante.
• Commander des consommables.
• Entretenir les cartouches.
• Imprimer une page de test.
• Enregistrer l'imprimante.
• Contacter le service technique.
Lexmark Fast Pics
(appelé Fast Pics)
Barre d'outils Lexmark
(appelé Barre d'outils)
Gérer, modifier, transférer et imprimer des photos et documents.
• Imprimer des pages Web en noir ou ne contenant que du texte pour
économiser de l'encre.
• Planifier l'impression automatique de pages Web.
• Accéder à Picnik et modifier des photos en ligne.
• Imprimer, numériser ou convertir des fichiers locaux dans Windows.
Barre d'outils Lexmark de MS Office
(appelé Barre d'outils de MS Office)
Solutions de télécopie Lexmark
(appelé Solutions de télécopie)
Accéder à vos paramètres favoris dans Microsoft Office 2007.
• Envoyer une télécopie.
• Recevoir une télécopie dans les imprimantes trois en un.
• Ajouter, modifier ou supprimer des contacts dans le carnet d'adresses
intégré.
• Accéder à l'utilitaire de configuration du télécopieur Lexmark dans les
imprimantes quatre en un. L'utilitaire de configuration du télécopieur
permet de définir les numéros de composition abrégée ou de groupe, la
sonnerie et la réponse, l'historique et les rapports d'état de télécopie.
Abbyy Sprint OCR Numériser un document et générer du texte que vous pouvez modifier à
l'aide d'une application de traitement de texte.
Utilitaire de configuration sans fil Lexmark
(appelé Utilitaire de configuration sans fil)
• Installer l'imprimante sans fil sur un réseau sans fil.
• Modifier les paramètres sans fil de l'imprimante.
Remarque : si l'imprimante est dotée de la fonction sans fil, le programme
est installé automatiquement avec le logiciel de l'imprimante.
Utilisation du logiciel de l'imprimante
23
Utilisez les éléments suivants Pour
Centre de services Lexmark
(appelé Centre de services)
Préférences d'impression
• Dépanner l'imprimante.
• Accéder aux fonctions de maintenance de l'imprimante.
• Contacter le service technique.
Remarques :
• Ce programme est installé automatiquement avec le logiciel de l'impri-
mante.
• Vous pouvez être invité à l'installer à partir du Web, en fonction de votre
modèle d'imprimante.
Lorsque vous sélectionnez Fichier Imprimer dans un document ouvert et
que vous cliquez sur Propriétés, une boîte de dialogue Préférences
d'impression s'affiche. Celle-ci vous permet de sélectionner, entre autres, les
options de tâche d'impression suivantes :
• Indiquer le nombre de copies à imprimer.
• Imprimer des copies recto verso.
• Sélectionner le type de papier.
• Ajouter un filigrane.
• Améliorer les images.
• Enregistrer les paramètres.
Remarque : le logiciel Préférences d'impression est installé automatiquement avec celui de l'imprimante.
Remarque : selon les spécifications de l'imprimante que vous avez achetée, certains logiciels ou une partie de leurs
fonctions peuvent ne pas être disponibles.
Utilisation du logiciel de l'imprimante pour Macintosh
Logiciel installé durant l'installation de l'imprimante
Logiciel du système d'exploitation Macintosh
Utilisez les éléments suivants Pour
Boîte de dialogue Imprimer Définir les paramètres d'impression et planifier les tâches
d'impression.
Boîte de dialogue Services de l'imprimante (non disponible dans Mac OS X v10.5 ou supérieure)
• Accéder à l'utilitaire de l'imprimante.
• Corriger des problèmes.
• Commander des cartouches d'encre ou des consom-
mables.
• Contacter Lexmark.
• Vérifier la version du logiciel de l'imprimante installée sur
l'ordinateur.
Utilisation du logiciel de l'imprimante
24
Logiciel de l'imprimante
Les appl ications sont in stallées avec le logiciel de l'imprimante. Elles sont enregistrées dans le dossier de l'imprimante
qui apparaît dans la fenêtre du Finder après l'installation.
1 Dans la fenêtre du Finder, double-cliquez sur le dossier de l'imprimante.
2 Double-cliquez sur l'icône de l'application à utiliser.
Utilisez les éléments suivants Pour
Centre Tout en un Lexmark
(appelé Centre Tout en un)
Utilitaire de configuration AIO Lexmark
(appelé Utilitaire de configuration AIO)
Lecteur de carte réseau Lexmark
(appelé Lecteur de carte réseau)
Utilitaire de l'imprimante Lexmark
(appelé Utilitaire de l'imprimante)
Assistant de configuration sans fil Lexmark
(appelé Assistant de configuration sans fil)
Remarque : suivant les caractéristiques de votre modèl e d'imprimante, ces applicat ions peuvent ne pas être fournies .
• Numériser des photos et des documents.
• Personnaliser les paramètres des images numérisées.
• Personnaliser les paramètres des télécopies.
• Créer et modifier la liste des contacts.
• Afficher le contenu d'une carte mémoire insérée dans une imprimante
réseau.
• Transférer des photos et des documents PDF d'une carte mémoire vers
l'ordinateur via le réseau.
• Obtenir de l'aide pour l'installation de la cartouche.
• Imprimer une page de test.
• Imprimer une page d'alignement.
• Nettoyer les buses de tête d'impression.
• Commander des cartouches d'encre ou des consommables.
• Enregistrer l'imprimante.
• Contacter le service technique.
Installer l'imprimante sur un réseau sans fil.
Recherche et installation de logiciels en option
Pour les utilisateurs de Windows
1 Cliquez sur ou sur Démarrer.
2 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante
dans la liste.
3 Sélectionnez Accueil de l'imprimante.
4 Choisissez votre imprimante dans la liste déroulante des imprimantes.
5 Dans l'onglet Support, cliquez sur Assistance en ligne.
6 A partir du site Web, sélectionnez votre imprimante et téléchargez le pilote.
7 Installez des logiciels supplémentaires ou en option.
Utilisation du logiciel de l'imprimante
25
Pour les utilisateurs de Macintosh
1 Dans la fenêtre du Finder, double-cliquez sur le dossier de l'imprimante.
2 Double-cliquez sur l'icône de l'Utilitaire de l'imprimante.
3 Dans l'onglet Liens Web, cliquez sur Assistance clientèle.
4 A partir du site Web, sélectionnez votre imprimante et téléchargez le pilote.
5 Installez des logiciels supplémentaires ou en option.
Mise à jour du logiciel de l'imprimante (Windows uniquement)
Vérification des mises à jour logicielles
1 Cliquez sur ou sur Démarrer.
2 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante
dans la liste.
3 Sélectionnez Accueil de l'imprimante.
4 Choisissez votre imprimante dans la liste déroulante des imprimantes.
5 Dans l'onglet Support, sélectionnez Vérifier les mises à jour.
6 Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.
Activation des mises à jour logicielles automatiques
1 Dans un document ouvert, cliquez sur Fichier Imprimer.
2 Cliquez sur Propriétés, Options, Configuration ou Préférences.
3 Dans l'onglet Avancé, cliquez sur Plus d'options.
4 Dans la section Mises à jour logicielles, sélectionnez Autoriser les mises à jour automatiques à partir du Web
pour mon logiciel.
5 Cliquez sur OK.
Utilisation du logiciel de l'imprimante
26
Réinstallation du logiciel de l'imprimante
Lorsque vous avez configuré l'imprimante en utilisant le CD d'installation, tous les logiciels nécessaires ont été
installés. Si vous rencontrez des problèmes lors de l'installation, ou si l'imprimante n'apparaît pas dans le dossier
Imprimantes ou en tant qu'option lors de l'envoi d'une tâche d'impression, essayez de désinstaller et de réinstaller
l'imprimante.
Désinstallation du logiciel de l'imprimante
Pour les utilisateurs de Windows
1 Cliquez sur ou sur Démarrer.
2 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante
dans la liste.
3 Sélectionnez l'option de désinstallation.
4 Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour désinstaller le logiciel.
5 Une fois le processus de désinstallation terminé, redémarrez votre ordinateur.
Pour les utilisateurs de Macintosh
1 Dans la fenêtre du Finder, double-cliquez sur le dossier de l'imprimante.
2 Double-cliquez sur l'icône du programme de désinstallation.
3 Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour désinstaller le logiciel.
Installation du logiciel de l'imprimante
Remarque : si vous avez installé auparavant le logiciel de l'imprimante sur cet ordinateur et que vous voulez le
réinstaller, désinstallez d'abord le logiciel actuel.
Pour les utilisateurs de Windows
1 Fermez tous les programmes ouverts.
2 Insérez le CD du logiciel d'installation.
Si l'écran de bienvenue n'apparaît pas au bout d'une minute, lancez le CD manuellement :
a Cliquez sur ou sur Démarrer , puis cliquez sur Exécuter.
b Dans la zone Lancer la recherche ou Exécuter, tapez D:\setup.exe, où D désigne la lettre de votre lecteur
de CD-ROM ou DVD.
3 Suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran de bienvenue.
Pour les utilisateurs de Macintosh
1 Fermez toutes les applications.
2 Insérez le CD du logiciel d'installation.
Si la boîte de dialogue d'installation ne s'affiche pas au bout d'une minute, cliquez sur l'icône du CD sur le bureau.
Utilisation du logiciel de l'imprimante
27
3 Double-cliquez sur Installer.
4 Suivez les instructions qui s'affichent dans la boîte de dialogue d'installation.
Utilisation du Web
1 Visitez le site Web de Lexmark à l'adresse www.lexmark.com.
2 Dans le menu Drivers & Downloads, cliquez sur Driver Finder.
3 Sélectionnez votre imprimante, puis votre système d'exploitation.
4 Téléchargez le pilote et installez le logiciel de l'imprimante.
Utilisation du logiciel de l'imprimante
28
Chargement de papier et de documents originaux
Chargement du bac d'alimentation
Vérifiez les points suivants :
• Vous utilisez du papier conçu pour les imprimantes jet d'encre.
• Le papier ne doit être ni usagé, ni abîmé.
• Si vous utilisez un papier spécial, lisez les instructions qui l'accompagnent.
Remarque : pour éviter les bourrages, assurez-vous que le papier ne se tord pas lorsque vous ajustez les guides
papier.
1 Sortez entièrement le bac de l'imprimante.
2 Déplacez les guides papier vers les bords du bac.
3
1
2
Chargement de papier et de documents originaux
29
3 Si vous chargez du papier au format A4 ou Légal, tirez sur le levier pour élargir le bac.
1
2
Remarque : lorsque vous tirez sur l'extension, le premier cran convient au format de papier A4. Lorsque
l'extension est totalement élargie, elle convient au papier de format Légal.
4 Chargez du papier.
Chargement de papier et de documents originaux
30
Loading...