Lexmark PREVAIL PRO700, PROSPECT PRO200, PLATINUM PRO900, INTERPRET S400 Getting Started [no]

傳真入門手冊

2009 年 4 月 www.lexmark.com

重要安全指示..........................................................................................3

入門須知.................................................................................................4

尋找更多印表機相關資訊............................................................................................................4

使用印表機控制面板導覽各種功能表..........................................................................................4

設定印表機進行傳真...............................................................................5

步驟 1：將印表機連接到電話線路..............................................................................................5

步驟 2：檢查撥號音..................................................................................................................15

步驟 3：設定傳真名稱和傳真號碼............................................................................................16

步驟 4：將印表機設成自動或手動接收傳真..............................................................................16

步驟 5：設定響鈴次數..............................................................................................................16

步驟 6：建立聯絡人清單...........................................................................................................17

傳送傳真...............................................................................................18

傳送傳真的提示........................................................................................................................18

使用印表機控制面板傳送傳真...................................................................................................18

使用電腦傳送傳真.....................................................................................................................18

接收傳真...............................................................................................20

接收傳真的提示........................................................................................................................20

自動接收傳真............................................................................................................................20

手動接收傳真............................................................................................................................20

疑難排解...............................................................................................21

傳真疑難排解核對清單..............................................................................................................21

無法傳送傳真............................................................................................................................21

無法接收傳真............................................................................................................................23

無法執行傳真軟體.....................................................................................................................24

注意事項...............................................................................................25

重要安全指示

請將電源線連接到本產品附近且容易使用的電源插座。

請避免在有水或潮濕的地點附近放置或使用本產品。

請只使用本產品隨附的電源供應器和電源線，或製造商的授權更換品。

將本產品連接至公用切換式電話網路時，請只使用本產品隨附的電信 (RJ-11) 電纜或 26 AWG 或更高規格的更換品。

請當心－有潛在傷害的危險：請勿扭轉、彎曲或擠壓電源線，或是在電源線上放置重物。請避免讓電源線遭到磨損或壓迫。請不要讓電源線夾在傢俱和牆壁這類的物體之間。電源線使用不當，有可能引起火災或造成觸電。請定期檢查電源線，避免出現任何使用不當的跡象。檢查電源線之前，請先從電源插座拔掉電源線。

請當心－有觸電的危險：請勿在雷雨天氣使用傳真功能。請勿於雷雨天氣時安裝本產品或連接電子產品或電纜，例如：傳真機特性、電源線或電話。

發生瓦斯漏氣事件時，請不要在漏氣現場附近利用電話通報該漏氣事件。

如需其他安全資訊，請參閱產品

請保存上述指示。

用戶手冊

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重要安全指示

入門須知

尋找更多印表機相關資訊

傳真入門手冊

如需有關印表機的其他傳真功能資訊或其他資訊，請參閱安裝軟體光碟中，您的印表機程式資料夾內附的完整

用戶手冊

版

若要存取印表機程式資料夾：

可協助您設定傳真連線、執行基本傳真作業，並進行傳真問題的疑難排解。

，或者請造訪本公司網站，網址為：www.lexmark.com/publications/。

Windows 使用者適用

1 按一下按鈕或開始。

2 按一下所有程式或程式集，然後從清單中選取印表機程式資料夾。

3 選取檢視用戶手冊。

Macintosh（英文版）使用者適用

1 從 Finder 桌面，連按兩下印表機檔案夾。

2 按兩下 User's Guide（用戶手冊）。

使用印表機控制面板導覽各種功能表

觸控式螢幕機種

• 若要執行新作業，請一律從主畫面開始進行。觸控，來開啟主畫面。

• 若要捲動功能表，請拖曳捲軸或觸控顯示幕上的箭頭。

• 若要開啟功能表或子功能表，請觸控功能表名稱或圖示。

• 若要選取設定，請觸控功能表項目，然後觸控 Accept（接受）或 OK（確定），來儲存設定。

箭頭按鈕機種

• 若要捲動功能表，請使用印表機控制面板上的箭頭按鈕，然後按下按鈕，來開啟功能表和子功能表。

• 按下按鈕，來選取及儲存設定。

入門須知

設定印表機進行傳真

步驟 1：將印表機連接到電話線路

請檢查以下方案，並遵循您的電話服務適用的設定方式。

方案 1：標準電話線路

設定 1：印表機連接到專用傳真線路

若要連接：

將電纜從牆上插座連接到印表機的連接埠。

此設定的提示：

•

您可以將印表機設成自動接收傳真（「自動應答」為「開」）或手動接收傳真（「自動應答」為「關」）。

• 若要自動接收傳真（「自動應答」為「開」），則可以將印表機設成在所要的任意響鈴次數時應答。

設定印表機進行傳真

設定 2：印表機與電話答錄機共用線路

連接到相同的牆上電話插座

若要連接：

將電纜從牆上插座連接到印表機的連接埠。

2 從印表機的連接埠拔下防護插頭，然後將電話答錄機連接到該連接埠。

連接到不同的牆上插座

若要連接：

將電纜從牆上插座連接到印表機的連接埠。

設定印表機進行傳真

此設定的提示：

•

若您的線路只有一個電話號碼，則您必須將印表機設為自動接收傳真（「自動應答」設為「開」）。

• 將印表機設成在電話答錄機後的兩次響鈴接聽來電。比方說，如果電話答錄機在四次響鈴後應答，則將印

表機設成在六次響鈴後應答。如此一來，電話答錄機會先接聽來電，並接收語音電話。若來電是傳真，則印表機可偵測到線路上的傳真信號，然後接聽來電。

• 如果您訂購電話公司所提供的特殊響鈴服務，請務必為印表機設定正確的響鈴型式。否則，即使您已將印

表機設為自動接收傳真，印表機仍然無法接收傳真。

設定 3：印表機與訂購語音信箱服務的電話共用線路

若要連接：

將電纜從牆上插座連接到印表機的連接埠。

2 從印表機的連接埠拔下防護插頭，然後將電話連接到該連接埠。

此設定的提示：

•

如果您訂購了特殊響鈴服務，這項設定最適用。如果您有特殊響鈴服務，請務必為印表機設定正確的響鈴型式。否則，即使您已將印表機設為自動接收傳真，印表機仍然無法接收傳真。

• 若您的線路只有一個電話號碼，則您必須將印表機設為手動接收傳真（「自動應答」設為「關」）。

當您接聽電話並聽到傳真音調時，請在電話上按下 *9*或手動應答碼，以接收傳真。

• 您也可以將印表機設成自動接收傳真（「自動應答」為「開」），但是當預期接收傳真時，必須關閉語音

信箱服務。如果語音信箱比傳真更常使用，此設定最適用。

設定印表機進行傳真

方案 2：數位用戶線路 (DSL)

「數位用戶線路」會將一般的電話線路分成兩個頻道：語音和網際網路。電話和傳真信號傳送時經由語音頻

道，而網際網路信號則透過另一個頻道。如此一來，類比語音電話（包括傳真）和數位網際網路存取就可以使用相同的線路。

為降低兩個頻道之間的干擾，並確保連線品質，您需要為網路中的類比裝置（傳真機、電話、電話答錄機）安裝 DSL 濾波器。這類干擾會導致電話產生噪音和靜電、印表機傳真失敗和品質不佳，以及電腦的網際網路連線緩慢。

如何為印表機安裝濾波器：

1 將 DSL 濾波器的線路連接埠，連接到牆上電話插座。

2 將電話線從印表機背面的連接埠，連接到 DSL 濾波器的電話連接埠。

3 若要持續使用電腦進行網際網路存取，請將電腦連接到 DSL 濾波器上的 DSL HPN 連接埠。

4 若要將電話連接到印表機，請從印表機的連接埠拔下防護插頭，然後將電話連接到該連接埠。

設定印表機進行傳真

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