Lexmark Platinum Pro908 User's Guide [es]
Guía del usuario de Pro900 Series
Septiembre 2011 www.lexmark.com
Tipos de máquinas:
4444
Modelos:
301, 30E
Índice general 2
Índice general
Información de seguridad............................................................................6
Información acerca de la impresora.............................................................7
Gracias por escoger esta impresora..........................................................................................................7
Minimización del impacto medioambiental de la impresora....................................................................7
Búsqueda de información sobre la impresora..........................................................................................8
Descripción de los componentes de la impresora...................................................................................10
Realización de pedidos y sustitución de consumibles.................................13
Realización de pedidos de cartuchos de tinta.........................................................................................13
Uso de los auténticos cartuchos de tinta Lexmark..................................................................................13
Sustitución de cartuchos de tinta............................................................................................................14
Realización de pedidos de papel y otros consumibles............................................................................15
Reciclaje de productos Lexmark..............................................................................................................15
Uso de los botones y los menús del panel de control de la impresora.........16
Uso del panel de control de la impresora...............................................................................................16
Descripción de la pantalla de inicio.........................................................................................................17
Navegación por los menús mediante la pantalla táctil...........................................................................18
Cambio del tiempo de espera de ahorro de energía...............................................................................20
Ahorro de papel y energía con el Modo eco...........................................................................................20
Restablecimiento a los valores de fábrica...............................................................................................20
Uso del software de la impresora...............................................................21
Requisitos mínimos del sistema..............................................................................................................21
Uso del software de la impresora en Windows.......................................................................................21
Uso del software de la impresora Macintosh..........................................................................................23
Búsqueda e instalación del software opcional........................................................................................25
Actualización del software de la impresora............................................................................................26
Reinstalación del software de la impresora............................................................................................27
Carga de papel y de documentos originales................................................29
Carga de la bandeja de papel..................................................................................................................29
Carga de sobres o papel fotográfico........................................................................................................32
Carga de varios tipos de papel................................................................................................................34
Índice general 3
Almacenamiento de valores predeterminados de papel........................................................................37
Carga de los originales en el cristal del escáner......................................................................................38
Carga de documentos originales en el alimentador automático de documentos (ADF).........................39
Impresión...................................................................................................40
Consejos para impresión.........................................................................................................................40
Impresión de documentos básicos..........................................................................................................40
Impresión de documentos especiales.....................................................................................................44
Trabajo con fotos....................................................................................................................................46
Impresión desde un dispositivo compatible con Bluetooth....................................................................52
Impresión en ambas caras del papel (doble cara)...................................................................................56
Gestión de trabajos de impresión...........................................................................................................59
Copiar........................................................................................................63
Sugerencias para copia............................................................................................................................63
Realización de copias..............................................................................................................................63
Copia de fotos.........................................................................................................................................64
Copia de una tarjeta de identificación....................................................................................................64
Copia de un documento a dos caras.......................................................................................................64
Ampliación o reducción de imágenes......................................................................................................65
Ajuste de la calidad de copia...................................................................................................................65
Modificación del valor para oscurecer o aclarar una copia.....................................................................65
Clasificación de copias mediante el panel de control de la impresora...................................................66
Repetición de una imagen en una página...............................................................................................66
Copia de varias páginas en una hoja ......................................................................................................67
Realización de copias a doble cara..........................................................................................................67
Cancelación de trabajos de copia............................................................................................................68
Digitalización..............................................................................................69
Sugerencias para la digitalización............................................................................................................69
Digitalización en un equipo local o de red..............................................................................................69
Digitalización en una unidad flash o una tarjeta de memoria.................................................................70
Digitalización de fotos en una aplicación de edición...............................................................................71
Digitalización de documentos en una aplicación de edición...................................................................72
Digitalización directa en correo electrónico mediante el software de la impresora..............................73
Digitalización a PDF.................................................................................................................................74
Preguntas frecuentes sobre la digitalización...........................................................................................74
Índice general 4
Cancelación de trabajos de digitalización...............................................................................................75
Envío por correo electrónico......................................................................76
Configuración de la impresora para enviar correos electrónicos............................................................76
Creación de una lista de contactos de correo electrónico......................................................................77
Enviar correos electrónicos.....................................................................................................................79
Cancelación de un correo electrónico.....................................................................................................81
Envío y recepción de faxes.........................................................................82
Configuración de la impresora como máquina de fax.............................................................................82
Configuración de los valores de fax.........................................................................................................93
Creación de una lista de contactos..........................................................................................................95
Envío de faxes..........................................................................................................................................97
Recepción de faxes..................................................................................................................................98
Preguntas frecuentes de envío y recepción de faxes............................................................................100
Conexión en red.......................................................................................107
Instalación de la impresora en una red inalámbrica.............................................................................107
Configuración inalámbrica avanzada.....................................................................................................112
Instalación de la impresora en una red Ethernet..................................................................................121
Preguntas frecuentes sobre las conexiones de red...............................................................................122
Uso de SmartSolutions.............................................................................134
¿Qué es SmartSolutions?......................................................................................................................134
Creación y personalización de soluciones de impresora.......................................................................135
Mantenimiento de la impresora...............................................................137
Mantenimiento de cartuchos de tinta..................................................................................................137
Limpieza de la parte exterior de la impresora.......................................................................................139
Limpieza del cristal del escáner.............................................................................................................140
Limpieza de la pantalla táctil.................................................................................................................140
Solución de problemas.............................................................................141
Pasos previos a la solución de problemas.............................................................................................141
Uso del Centro de servicios para solucionar problemas de la impresora.............................................141
Si la Solución de problemas no resuelve su problema..........................................................................141
Solución de problemas de configuración..............................................................................................142
Solución de problemas de atascos y alimentación de papel.................................................................147
Índice general 5
Solución de problemas de impresión....................................................................................................151
Solución de problemas de copia y digitalización...................................................................................153
Solución de problemas de correo electrónico.......................................................................................156
Solución de problemas de fax...............................................................................................................157
Solución de problemas de tarjetas de memoria...................................................................................163
Solución de problemas de conexión de red..........................................................................................165
Avisos.......................................................................................................184
Información del producto.....................................................................................................................184
Aviso de la edición.................................................................................................................................184
Consumo de energía..............................................................................................................................186
Índice alfabético.......................................................................................196
Información de seguridad 6
Información de seguridad
Conecte el cable de alimentación a un enchufe con toma de tierra, situado cerca del producto y de fácil acceso.
No coloque o utilice este producto cerca del agua o de lugares húmedos.
Utilice exclusivamente la fuente de alimentación y el cable de alimentación que se suministran junto con este producto
o los repuestos autorizados por el fabricante.
Utilice sólo el cable de telecomunicaciones (RJ-11) incluido o un cable 26 AWG o más largo para conectar este producto
a la red telefónica conmutada pública.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Asegúrese de que todas las conexiones externas (como las
conexiones de sistemas telefónicos y Ethernet) están instaladas correctamente en sus correspondientes puertos
plug-in.
Este producto se ha diseñado, verificado y aprobado para cumplir los más estrictos estándares de seguridad global
usando los componentes específicos del fabricante. Puede que las características de seguridad de algunas piezas no
sean siempre evidentes. El fabricante no se hace responsable del uso de otras piezas de recambio.
Las tareas de reparación o mantenimiento de la impresora que no se describan en las instrucciones de funcionamiento
deberá realizarlas un técnico autorizado.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: No corte, doble, ate, aplaste o coloque objetos pesados en el
cable de alimentación. No someta el cable de alimentación a abrasión o tensión. No aplaste el cable de
alimentación entre objetos como muebles y paredes. Si alguna de esto sucediera, existiría el riesgo de fuego o
descarga eléctrica. Inspeccione el cable de alimentación regularmente y compruebe que no hay signos de tales
problemas. Retire el cable de alimentación de la toma eléctrica antes de inspeccionarlo.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Para evitar el riesgo de shock eléctrico al limpiar el exterior
de la impresora, desconecte el cable de electricidad del enchufe de la pared y desconecte todos los cables de la
impresora antes de continuar.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS No utilice la función de fax durante una tormenta eléctrica.
No configure este producto ni realice ninguna conexión eléctrica o de cables, como la función de fax, el cable de
alimentación o el teléfono, durante una tormenta eléctrica.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: El área que se encuentra detrás de la cubierta de la unidad de
impresión a doble cara tiene estrías sobresalientes en la trayectoria del papel. Para evitar cualquier daño, tenga
cuidado al acceder a esta área cuando trate de eliminar un atasco de papel.
NO TIRE ESTAS INSTRUCCIONES.
Información acerca de la impresora 7
Información acerca de la impresora
Gracias por escoger esta impresora.
Hemos trabajado duro para asegurarnos de que cubre sus necesidades.
Para comenzar a utilizar la impresora de forma inmediata, utilice el material de instalación suministrado con la impresora
y, a continuación, eche un vistazo a la Guía del usuario para aprender a realizar las tareas básicas. Para sacar el máximo
rendimiento a la impresora, lea detenidamente la Guía del usuario y asegúrese de que comprueba las últimas
actualizaciones en nuestro sitio web.
Nuestro compromiso es que nuestras impresoras tengan un rendimiento y un valor elevados y, además, queremos
asegurarnos de que queda satisfecho. Si tiene algún problema durante el proceso, uno de nuestros representantes de
asistencia técnica le ayudará a resolverlo encantado. Además, si considera que hay algo en lo que podríamos mejorar,
díganoslo. Después de todo, usted es la razón por la que hacemos nuestro trabajo y sus sugerencias nos ayudarán a
hacerlo mejor.
Minimización del impacto medioambiental de la impresora
Hemos adquirido el compromiso de proteger el medio ambiente y mejoramos continuamente nuestras impresoras
para reducir su impacto medioambiental. A través de la selección de ciertos valores o tareas, podrá reducir aún más el
impacto medioambiental de la impresora.
Ahorro de energía
• Active el Modo eco. Esta función define el brillo de la pantalla como bajo y define la impresora para que pase al
modo de ahorro de energía tras un período de inactividad de 10 minutos.
• Seleccione el tiempo de espera de ahorro de energía más corto. La función de ahorro de energía pasa la impresora
a un modo de espera de gasto mínimo de energía tras un período de inactividad definido (tiempo de espera de
ahorro de energía).
• Comparta la impresora. Las impresoras inalámbricas/de red le permiten compartir una única impresora entre varios
equipos, con lo que se ahorra energía y otros recursos.
Ahorro de papel
• Active el Modo eco. En los modelos de impresora seleccionados, esta función define la impresora para imprimir
de forma automática en ambas caras del papel (dúplex) en los trabajos de copia y fax, y para imprimir en Windows
y Mac OS X versión 10.6 o posterior.
• Imprima más de una imagen de página en cada cara del papel. La función “Páginas por hoja” permite imprimir
varias páginas en una hoja. Puede imprimir hasta ocho imágenes de página en una cara de una hoja de papel.
• Imprima en ambas caras del papel. La impresión a doble cara le permite imprimir en ambas caras del papel de
forma manual o automática (en función del modelo de la impresora).
• Vea una presentación preliminar de los trabajos de impresión antes de iniciar la impresión. Utilice las funciones
de vista previa de las barras de herramientas, del cuadro de diálogo de impresión o de vista previa de la impresión,
o la pantalla de la impresora (en función del modelo de impresora).
Información acerca de la impresora 8
• Digitalice y guarde. Con el fin de evitar imprimir varias copias, puede digitalizar documentos o fotos y guardarlos
en un programa informático, aplicación o unidad flash para su presentación.
• Utilice papel reciclado.
Ahorro de tinta
• Utilice el modo de impresión rápida o borrador. Estos modos pueden utilizarse para imprimir documentos con
menos tinta de lo normal y son los mejores para imprimir documentos que son principalmente texto.
• Utilice cartuchos de gran duración. Las tintas de los cartuchos de gran duración le permiten imprimir más páginas
con menos cartuchos.
• Limpie el cabezal de impresión. Antes de sustituir y reciclar los cartuchos de tinta, utilice las funciones de limpieza
del cabezal de impresión y de limpieza profunda del cabezal de impresión. Estas funciones limpian los inyectores
de los cabezales de impresión para mejorar la calidad de las impresiones.
Reciclaje
• Devuelva los cartuchos de tinta para su reutilización o reciclado a través del Programa de recogida de cartuchos
Lexmark. Para devolver un cartucho de tinta, visite www.lexmark.com/recycle. Siga las instrucciones para solicitar
una bolsa con gastos de envío pagados.
• Recicle el embalaje del producto.
• Recicle su vieja impresora en lugar de tirarla a la basura.
• Recicle el papel de los trabajos desechados.
• Utilice papel reciclado.
Para leer el informe de sostenibilidad medioambiental de Lexmark, consulte www.lexmark.com/environment.
Búsqueda de información sobre la impresora
Publicaciones
¿Qué está buscando? Encuéntrelo en
Instrucciones de configuración inicial:
• Conexión de la impresora
• Instalación del software de la
impresora
Documentación de configuración
La documentación de configuración se proporciona con la impresora y también
está disponible en el sitio web de Lexmark http://support.lexmark.com.
Información acerca de la impresora 9
¿Qué está buscando? Encuéntrelo en
Instrucciones y configuraciones
adicionales para el uso de la impresora:
• Selección y almacenamiento de papel
y papel especial
• Carga del papel
• Realización de tareas de impresión,
copia y fax, en función del modelo de
impresora
• Configuración de los valores de
impresora
• Visualización e impresión de
documentos y fotos
• Configuración y uso del software de la
impresora
• Configuración de la impresora en una
red, en función del modelo de
impresora
• Cuidado y mantenimiento de la
impresora
• Solución de problemas
Creación y personalización de las
soluciones de impresora en función del
modelo de impresora
Guía del usuario
La guía del usuario está disponible en el CD del software de instalación.
Para obtener actualizaciones, consulte nuestro sitio web en
http://support.lexmark.com.
Guía del usuario y Ayuda de SmartSolutions
Para obtener más información, diríjase a http://smartsolutions.lexmark.com.
Haga clic en el enlace Guía del usuario para ver la información básica de
SmartSolutions, o haga clic en ? para ver la información contextual.
Ayuda en el uso del software de la
impresora
La última información complementaria,
actualizaciones y asistencia técnica en
línea:
• Sugerencias y consejos para la
solución de problemas
• Preguntas más frecuentes
• Documentación
• Descargas de controladores
• Asistencia instantánea a través del
chat
• Asistencia por correo electrónico
Ayuda para Windows o Mac
Abra un programa o aplicación de software de impresora y, a continuación, haga
clic en Ayuda.
Haga clic en
Notas:
para ver la información contextual.
• La Ayuda se instala automáticamente con el software de la impresora.
• El software de la impresora está situado en la carpeta de programas de la
impresora o en el escritorio, en función de su sistema operativo.
Sitio web de asistencia técnica de Lexmark: http://support.lexmark.com
Nota: Seleccione su región y el producto para visualizar el centro de asistencia
adecuado.
Anote la información que aparece a continuación (extraída del recibo de compra
y la parte trasera de la impresora) y téngala preparada cuando se ponga en
contacto con el servicio de asistencia, de modo que puedan atenderle con mayor
rapidez:
• Número de tipo de máquina
• Número de serie
• Fecha de compra
• Punto de venta
Información acerca de la impresora 10
¿Qué está buscando? Encuéntrelo en
Asistencia telefónica En EE. UU. llame al:
1‑800‑332‑4120
Lunes-viernes (8:00 AM–11:00 PM hora del Este), sábado y domingo
(11:00 AM–8:00 PM hora del Este)
Puede consultar los números y horarios de funcionamiento del servicio de
asistencia de su región o país en el sitio web de asistencia
(http://support.lexmark.com) o en la garantía impresa incluida con la impresora.
Información sobre la garantía La información de garantía varía en función del país o región:
• En EE. UU.: consulte la Declaración de garantía limitada incluida en esta
impresora o en http://support.lexmark.com.
• Resto del mundo: consulte la garantía impresa proporcionada con la
impresora
Descripción de los componentes de la impresora
Utilice estos elementos Para
1 alimentador automático de
documentos (ADF), bandeja
2 Bandeja de salida del ADF Sostener documentos a medida que salen del alimentador automático de
3 Indicador Wi-Fi Comprobar el estado inalámbrico.
4 Ranura de la tarjeta de memoria Introducir una tarjeta de memoria.
5 Puerto PictBridge y USB Conectar una cámara digital compatible con PictBridge, un adaptador
6 Bandeja de salida del papel Sostener el papel a medida que sale del dispositivo.
7 Bandeja de papel (bandeja 1) Cargar papel.
Cargar documentos originales en el alimentador automático de documentos.
Se recomienda para digitalizar, copiar o enviar faxes de documentos de varias
páginas.
Nota: no cargue postales, fotos, elementos pequeños ni papel fino (como
recortes de revistas) en el alimentador automático de documentos. Coloque
dichos elementos en el cristal del escáner.
documentos.
Bluetooth USB o una unidad flash a la impresora.
Información acerca de la impresora 11
Utilice estos elementos Para
8 Segunda bandeja de papel
(bandeja 2)
Nota: puede que el modelo de su
impresora no tenga esta opción.
9 Panel de control de la impresora Utilizar las funciones de la impresora.
10 ADF Digitalizar, copiar o enviar/recibir por fax documentos de varias páginas de
Cargar papel adicional.
Puede cargar el mismo tipo de papel que en la Bandeja 1 o puede cargar
distintos tipos de papel y modificar los valores predeterminados de papel, de
forma que la impresora coja el papel de la Bandeja 2 para determinados tipos
de trabajos.
tamaño Carta, Legal y A4.
Utilice estos elementos Para
1 Unidad de escáner
• Acceder a los cartuchos de tinta y al cabezal de impresión.
• Eliminar atascos de papel.
2 Acceso a los cartuchos de
tinta
3 puerto Ethernet Conectar la impresora a un equipo, a una red local o a un módem externo DSL o de
4 Puerto USB Conectar la impresora a un equipo mediante un cable USB.
5 Puerto LINE
6 Puerto EXT
Instalar, sustituir o retirar los cartuchos de tinta.
cable.
Advertencia—Posibles daños: no toque el puerto USB a menos que esté
conectando o desconectando un cable USB o de instalación.
Conectar la impresora a una línea telefónica activa (a través de una toma mural
estándar, un filtro DSL o un adaptador VoIP) para enviar y recibir faxes.
Conectar dispositivos adicionales (teléfono o contestador automático) a la impresora
y a la línea telefónica. Utilice este puerto si no dispone de una línea de fax exclusiva
para la impresora y si este método de conexión es válido en su país o región.
Nota: Retire la clavija para acceder al puerto.
Información acerca de la impresora 12
Utilice estos elementos Para
7 Fuente de alimentación con
puerto
8 Unidad de impresión a doble
cara
9 Acceso al cabezal de
impresión
Conectar la impresora a una fuente de alimentación.
• Imprimir en las dos caras de una hoja de papel.
• Eliminar atascos de papel.
Instalar el cabezal de impresión.
Nota: El carro se mueve hacia la zona de acceso al cabezal de impresión cuando no
hay ningún cabezal de impresión instalado en la impresora.
Realización de pedidos y sustitución de consumibles 13
Realización de pedidos y sustitución de consumibles
Realización de pedidos de cartuchos de tinta
Los valores de rendimiento en páginas se encuentran disponibles en
http://www.lexmark.es/lexmark/sequentialem/home/0,6959,256618_976594224_0_es,00.html. Para obtener
resultados óptimos, utilice sólo cartuchos de tinta Lexmark.
Modelos Lexmark Pro900 Series
Elemento
Cartucho de tinta negra 100 100A
Cartucho negro de alto rendimiento 100XL, 105XL 100XLA
Cartucho amarillo 100 100A
Cartucho amarillo de alto rendimiento 100XL 100XLA
Cartucho cian 100 100A
Cartucho cian de alto rendimiento 100XL 100XLA
Cartucho magenta 100 100A
Cartucho magenta de alto rendimiento 100XL 100XLA
1
Con licencia para un único uso. Después de su uso, devuelva este cartucho a Lexmark para su reutilización, recarga o
reciclado.
2
Disponible únicamente en el sitio web de Lexmark: www.lexmark.com.
Cartucho del programa de devolución1Cartucho convencional
2
Uso de los auténticos cartuchos de tinta Lexmark
Las impresoras, cartuchos de tinta y papel fotográfico de Lexmark están diseñados para proporcionar en conjunto una
calidad de impresión superior. Nuestras tintas están formuladas para funcionar con la impresora y ayudar a alargar la
vida útil del producto. Le recomendamos que utilice únicamente cartuchos de tinta Lexmark originales.
La garantía de Lexmark no cubre los daños causados por los cartuchos de tinta o tinta que no sea de Lexmark.
Realización de pedidos y sustitución de consumibles 14
Sustitución de cartuchos de tinta
Asegúrese de que dispone de cartuchos nuevos de tinta antes de empezar. Debe instalar cartuchos nuevos
inmediatamente después de extraer los anteriores o se secará la tinta que quede en los inyectores del cabezal de
impresión.
1 Encienda la impresora.
2 Abra la impresora.
Nota: El cabezal de impresión se mueve a la posición de instalación del cartucho.
3 Pulse la pestaña de liberación y, a continuación, extraiga el cartucho o cartuchos de impresión utilizados.
4 Instale cada cartucho de tinta. Utilice las dos manos para instalar el cartucho de tinta negra.
Nota: Instale los nuevos cartuchos de tinta inmediatamente después de quitar la tapa protectora para evitar
que la tinta se exponga al aire.
5 Cierre la impresora.
Realización de pedidos y sustitución de consumibles 15
Realización de pedidos de papel y otros consumibles
Si desea solicitar consumibles o ponerse en contacto con el proveedor más cercano, visite nuestro sitio web en
www.lexmark.es.
Elemento Número de referencia
cable USB 1021294
Para obtener más información, vaya a www.lexmark.es.
Papel Tamaño de papel
Papel fotográfico Lexmark
Papel fotográfico Lexmark PerfectFinish
Notas:
• La disponibilidad puede variar en función del país o región.
• Para obtener resultados óptimos al imprimir fotos u otras imágenes de alta calidad, utilice Papel fotográfico Lexmark
o Papel fotográfico Lexmark PerfectFinish
• Para obtener más información, vaya a www.lexmark.es
TM
.
• Carta
• A4
• 4 x 6 pulg.
• L
• Carta
• A4
• 4 x 6 pulg.
• L
Reciclaje de productos Lexmark
Para devolver productos Lexmark para proceder a su reciclaje:
1 Visite nuestro sitio web en www.lexmark.com/recycle.
2 Busque el tipo de producto que desee reciclar y, a continuación, seleccione su país o región en la lista.
3 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo.
Nota: Los suministros y el hardware de la impresora que no figuren en un programa de recogida de Lexmark se
pueden reciclar en su centro de reciclado local. Póngase en contacto con el centro e reciclado para determinar los
elementos que aceptan.
Uso de los botones y los menús del panel de control de la impresora 16
Uso de los botones y los menús del panel de control de la impresora
Uso del panel de control de la impresora
En el siguiente diagrama, se explican las secciones del panel de control:
Nota: Los iconos se muestran en la pantalla actual cuando se pueden seleccionar. Si no se muestra un icono, la
función no está disponible.
Utilice Para
1 Encendido
2 Atrás
3 Pantalla táctil
Nota: La pantalla está
apagada en modo de ahorro
de energía.
4 Inicio
5 Cancelar
6 Ayuda
• Apagar y encender la impresora.
• Cambiar al modo de ahorro de energía.
Nota: Cuando la impresora esté encendida, pulse
ahorro de energía. Mantenga pulsado
impresora.
• Volver a la pantalla anterior.
• Salir de un nivel de menú y desplazarse hasta un nivel mayor.
• Navegar por los menús de la impresora
• Modificar valores.
• Ver los mensajes de impresora y la animación.
Iniciar un trabajo en función del modo seleccionado.
Cancelar el trabajo o tarea actual.
Mostrar el texto y la animación de ayuda.
durante tres segundos para apagar la
para cambiar al modo de
Uso de los botones y los menús del panel de control de la impresora 17
Utilice Para
7 Inicio
Volver a la pantalla de inicio.
Descripción de la pantalla de inicio
Tras encender la impresora y llevar a cabo un corto período de calentamiento, la pantalla muestra la pantalla básica
siguiente, conocida como pantalla de inicio. Utilice las selecciones de la pantalla de inicio para iniciar una acción, como
una copia o envío de fax, o para modificar los valores de la impresora.
Elemento de pantalla Descripción
1 Copiar
2 Digitalizar
3 Fax
4 Dispositivo de memoria
o
PictBridge
Acceder al menú de copia y realizar copias.
Acceder al menú de digitalización y digitalizar documentos.
Acceder al menú de fax y enviar faxes.
Ver, seleccionar, imprimir y adjuntar fotos y documentos en el correo electrónico.
Nota: Este icono sólo aparece cuando se regresa a la pantalla de inicio mientras
una tarjeta de memoria, una unidad flash o una cámara compatible con
PictBridge se encuentra conectada a la impresora.
Uso de los botones y los menús del panel de control de la impresora 18
Elemento de pantalla Descripción
5 SmartSolutions
6 Icono de niveles de tinta
7 Icono de configuración
8 Icono de impresión a dos caras
9 Icono de modo eco
Abrir el menú de SmartSolutions.
• Mostrar los niveles de tinta actuales en los cartuchos instalados.
• Acceder a las funciones de información y mantenimiento de cartuchos.
Acceder al menú de configuración y modificar los valores de la impresora.
Imprimir en las dos caras de una hoja de papel.
Activar el Modo eco para seleccionar las opciones siguientes:
• Imprimir en ambas caras del papel (doble cara)
• Cambiar al modo de ahorro de energía si la impresora permanece inactiva
durante diez minutos.
• Definir el brillo de pantalla en bajo.
Navegación por los menús mediante la pantalla táctil
Utilice Para
1 Flecha izquierda
2 Flecha derecha
Desplazarse hacia la izquierda.
Desplazarse hacia la derecha.
Uso de los botones y los menús del panel de control de la impresora 19
Utilice Para
3 Accept (Aceptar)
4 Flecha abajo
5 Scrollbar (Barra de desplazamiento)
6 Flecha arriba
Para navegar mediante la pantalla táctil:
Guardar el valor.
Desplazarse hacia abajo.
Desplazarse hacia arriba y hacia abajo en la lista de menús.
Desplazarse hacia arriba.
• Mueva la barra de desplazamiento o toque las flechas hasta que aparezca el menú o el valor que desea ver.
• Para confirmar un valor o seleccionar un menú o elemento, tóquelo.
• En caso necesario, toque Accept (Aceptar), OK (OK) o tras realizar una selección o modificar un valor. Esto guarda
el valor.
Por ejemplo, para navegar hasta Paper Type (Tipo de papel) y modificar el valor del tipo de papel:
1 Toque .
Nota: Todas las instrucciones de esta guía parten de la pantalla de inicio.
2 Toque Copy (Copiar).
3 Toque More Options (Más opciones).
4 Desplácese hacia abajo (mediante la barra de desplazamiento o las flechas) hasta que Paper Type (Tipo de
papel) aparezca en la lista.
5 Toque Paper Type (Tipo de papel).
6 Desplácese hacia arriba o hacia abajo (mediante la barra de desplazamiento o las flechas) para ver la lista de tipos
de papel.
7 Seleccione un valor de tipo de papel tocándolo y, a continuación, toque Accept (Aceptar) para guardar el valor.
Uso de los botones y los menús del panel de control de la impresora 20
Cambio del tiempo de espera de ahorro de energía
El tiempo de espera de ahorro de energía es el tiempo que necesita la impresora para cambiar al modo de ahorro de
energía cuando está inactiva. La función de ahorro de energía optimiza la energía, ya que reduce el consumo de energía
de la impresora (hasta un 28 por ciento en algunos modelos) en comparación con la configuración predeterminada de
la impresora. Para ahorrar el máximo de energía, seleccione el tiempo de espera de ahorro de energía más corto.
1 En la pantalla de inicio, navegue hasta Ahorro de energía:
> Configuración del dispositivo > Ahorro de energía
2 Seleccione un tiempo de espera de ahorro de energía y toque Aceptar.
Ahorro de papel y energía con el Modo eco
La función Modo eco reduce significativamente el uso y el desperdicio de papel, optimiza la eficacia de la energía y
ahorra dinero.
1 En la pantalla de inicio, toque .
2 Toque el valor o los valores del Modo eco que desee activar y, a continuación, toque Aceptar.
• Ahorro de energía tras 10 minutos
• Atenuar pantalla
• Impresión a dos caras
Nota: Si ha seleccionado la impresión a dos caras, la impresora imprime en ambas caras del papel (dúplex)
en los trabajos de copia y fax, y para imprimir en Windows.
Restablecimiento a los valores de fábrica
El restablecimiento a los valores predeterminados de fábrica eliminará todos los ajustes seleccionados anteriormente.
1 En la pantalla de inicio, toque y, a continuación, toque Usar valores predeterminados de fábrica.
2 Toque Sí.
3 Cuando se le solicite que defina los valores iniciales de la impresora, realice las selecciones mediante los botones
de la pantalla táctil.
Uso del software de la impresora 21
Uso del software de la impresora
Requisitos mínimos del sistema
El software de la impresora requiere hasta 500 MB de espacio libre en el disco.
Sistemas operativos compatibles
• Microsoft Windows 7 (sólo en la Web)
• Microsoft Windows Vista (SP1)
• Microsoft Windows XP (SP3)
• Microsoft Windows 2000 (SP4 o superior)
• Versiones de Macintosh PowerPC OS X: desde 10.3.9 hasta 10.6
• Macintosh Intel OS X versión desde 10.4.4 hasta 10.6
• Linux Ubuntu 8.10 y 8.04 LTS (sólo en la Web)
• Linux openSUSE 11.1 y 11.0 (sólo en la Web)
• Linux Fedora 10 (sólo en la Web)
*
El controlador de la impresora para este sistema operativo está disponible sólo en http://support.lexmark.com.
*
*
*
*
Uso del software de la impresora en Windows
Software instalado durante la instalación de la impresora
Al configurar la impresora mediante el CD del software de instalación, tenga en cuenta que todo el software necesario
está instalado. No obstante, es posible que decida instalar también otras aplicaciones. La tabla siguiente proporciona
una descripción general de varios programas de software y su utilidad.
Si no ha instalado estos programas adicionales durante la instalación inicial, vuelva a insertar el CD del software de
instalación, ejecútelo y, a continuación, seleccione Instalar software adicional en la pantalla Software ya instalado.
Uso del software de la impresora 22
Software de la impresora
Utilice estos elementos Para
Inicio de impresora de
Lexmark
(referido como Inicio de
impresora)
Lexmark Fast Pics
(referido como Fast Pics)
Barra de herramientas de
Lexmark
(referido como Barra de
herramientas)
Herramientas de Lexmark
para Office
(referido como Herramientas
para Office)
TM
• Iniciar aplicaciones o programas.
• Acceder al software de soluciones de fax.
• Digitalizar o enviar por correo electrónico fotografías o documentos.
• Editar documentos digitalizados.
• Digitalizar documentos a formato PDF.
• Ajustar la configuración de la impresora.
• Realizar pedidos de consumibles
• Mantener cartuchos de tinta.
• Imprimir una página de prueba.
• Registrar la impresora.
• Ponerse en contacto con el departamento de asistencia técnica.
Gestionar, editar, transferir e imprimir fotografías y documentos.
• Imprimir páginas web en negro o sólo texto para ahorrar tinta.
• Programar impresión automática de páginas web.
• Acceder a Picnik y editar fotos en línea.
• Imprimir, digitalizar o convertir los archivos locales de Windows.
Acceder a los valores favoritos de Microsoft Office 2007.
Soluciones de fax de Lexmark
(referido como Soluciones de
fax)
• Enviar faxes.
• Recibir faxes en impresoras tres en uno.
• Agregar, editar o eliminar contactos de la libreta de teléfonos integrada.
• Mostrar la Utilidad de configuración de fax de Lexmark en impresoras cuatro en uno.
Utilice la Utilidad de configuración de fax para establecer los números de marcación
rápida y de marcación por grupos, ajustar los valores de llamada y respuesta e imprimir
el historial de fax y los informes de estado.
Abby Sprint OCR Digitalizar un documento y producir un texto que pueda editar con un programa de
procesador de textos.
Utilidad de configuración
inalámbrica de Lexmark
(referido como Utilidad de
configuración inalámbrica)
• Instalar la impresora inalámbrica en una red inalámbrica.
• Cambiar los valores de configuración inalámbrica de la impresora.
Nota: Este programa se instala automáticamente con el software de la impresora si la
impresora no dispone de funciones inalámbricas.
Uso del software de la impresora 23
Utilice estos elementos Para
Centro de servicios de
Lexmark
(referido como Centro de
servicios)
• Solucionar los problemas de la impresora.
• Acceder a las funciones de mantenimiento de la impresora.
• Ponerse en contacto con el departamento de asistencia técnica.
Notas:
• Este programa se instala automáticamente con el software de la impresora.
• Puede que se le solicite que instale el programa desde la Web, dependiendo del
modelo de la impresora.
Preferencias de impresión Al seleccionar Archivo > Imprimir con un documento abierto, haga clic en Propiedades y
aparecerá el cuadro de diálogo Preferencias de impresión. Este cuadro de diálogo permite
seleccionar las opciones del trabajo de impresión como, por ejemplo:
• Seleccionar el número de copias para imprimir.
• Imprimir copias a dos caras.
• Seleccionar el tipo de papel.
• Agregar una marca de agua.
• Mejorar imágenes.
• Guardar valores.
Nota: Preferencias de impresión se instala automáticamente con el software de la
impresora.
Nota: Puede que la impresora no disponga de estos programas o de algunas de las funciones de estos programas,
depende de las funciones de la impresora que haya adquirido.
Uso del software de la impresora Macintosh
Software instalado durante la instalación de la impresora
Las aplicaciones se instalan con el software de la impresora durante la instalación.
1 En la carpeta Aplicaciones del Finder o en el escritorio del Finder, haga doble clic en la carpeta de la impresora.
2 Haga doble clic en la aplicación que desee utilizar.
Utilice estos elementos Para
Cuadro de diálogo Imprimir Ajustar los valores de impresión y programar los trabajos de
impresión.
Nota: Con un documento o foto abiertos, seleccione Archivo >
Imprimir para acceder al cuadro de diálogo Imprimir.
Cuadro de diálogo Servicios de impresora (no
disponible en la versión Mac OS X 10.5 o superior)
• Acceder a la utilidad de la impresora.
• Solucionar problemas.
• Realizar pedidos de tinta o consumibles.
• Ponerse en contacto con Lexmark.
• Comprobar la versión del software de la impresora instalada en
el equipo.
Uso del software de la impresora 24
Utilice estos elementos Para
Scan Center (en Mac OS X versión 10.6)
O bien
Centro Todo en Uno Lexmark (en Mac OS X versión 10.5
o anterior)
(referido como Centro Todo en Uno)
Valores de impresora (en Mac OS X versión 10.6)
O bien
Utilidad de configuración del dispositivo Todo en Uno
Lexmark (en Mac OS X versión 10.5 o anterior)
(referido como Utilidad de configuración del
dispositivo Todo en Uno)
Lector de tarjetas de red (en Mac OS X versión 10.6)
O bien
Lector de tarjetas de red Lexmark (en Mac OS X
versión 10.5 o anterior)
(referido como Lector de tarjetas de red)
Utilidad de la impresora Lexmark (no disponible en Mac
OS X versión 10.6)
(referido como Utilidad de impresora)
• Digitalizar fotos y documentos.
• Personalizar los valores para los trabajos de digitalización.
• Personalizar los valores para los trabajos de fax.
• Crear y editar la lista de contactos.
• Visualizar el contenido de un dispositivo de memoria
introducido en una impresora de red.
• Transferir fotos y documentos PDF desde un dispositivo de
memoria al equipo a través de una red.
• Obtener ayuda con la instalación del cartucho.
• Imprimir una página de prueba.
• Imprimir una página de alineación.
• Limpiar los inyectores de los cabezales de impresión.
• Realizar pedidos de tinta o consumibles.
• Registrar la impresora.
• Ponerse en contacto con el departamento de asistencia técnica.
Asistente de configuración inalámbrica (en Mac OS X
versión 10.6)
O bien
Asistente de configuración inalámbrica Lexmark (en
Mac OS X versión 10.5 o anterior)
(referido como Asistente de configuración inalámbrica)
Desinstalador Eliminar el software de la impresora del equipo.
Instalar la impresora en una red inalámbrica.
Nota: Esta aplicación se instala automáticamente con el software
de la impresora si la impresora dispone de funciones
inalámbricas.
Nota: Puede que la impresora no disponga de estas aplicaciones, depende de las funciones de la impresora que haya
adquirido.
Vínculos web
Los vínculos web son enlaces a páginas web predefinidas.
En Mac OS X versión 10.6
1
En el Finder, navegue hasta:
Aplicaciones > seleccione la carpeta de la impresora > Vínculos web
2 Haga doble clic en el vínculo web que desee visitar.
Uso del software de la impresora 25
En Mac OS X versión 10.5 o anteriores
1
En el escritorio del Finder, haga doble clic en la carpeta de la impresora.
2 Haga doble clic en el icono Utilidad de la impresora.
3 En la ficha Vínculos web, seleccione el vínculo que desee visitar.
Utilice Para
Atención al cliente Ponerse en contacto con el departamento de asistencia técnica.
Actualizaciones de software Lexmark Descargar e instalar el software de la impresora más reciente.
Página web de Lexmark Visitar el sitio web de Lexmark.
Realizar pedidos de consumibles en línea Realizar pedidos de tinta o consumibles.
Registro de la impresora Registrar la impresora.
Visitar Lexmark SmartSolutions
Nota: Puede que la impresora no disponga de estos vínculos web, depende de las funciones de la impresora que
haya adquirido.
• Visitar el sitio web de SmartSolutions.
• Seleccionar las soluciones personalizadas.
Búsqueda e instalación del software opcional
Para los usuarios de Windows
1 Haga clic en o en Inicio.
2 Haga clic en Todos los programas o en Programas y, a continuación, seleccione la carpeta del programa de la
impresora en la lista.
3 Navegue hasta:
Inicio de impresora > seleccione la impresora > ficha Asistencia técnica > Ayuda en línea
4 En el sitio web, seleccione la impresora y descargue el controlador.
5 Instale el software opcional o adicional.
Para los usuarios de Macintosh
En Mac OS X versión 10.6
1 En el Finder, navegue hasta:
Aplicaciones > seleccione la carpeta de la impresora > Vínculos web > Actualizaciones de software Lexmark
2 En el sitio web, seleccione la impresora y descargue el controlador.
3 Instale el software opcional o adicional.
En Mac OS X versión 10.5 o anteriores
1 En el escritorio del Finder, haga doble clic en la carpeta de la impresora.
2 Haga doble clic en el icono Utilidad de la impresora.
3 En la ficha Vínculos web, haga clic en Atención al cliente.
Uso del software de la impresora 26
4 En el sitio web, seleccione la impresora y descargue el controlador.
5 Instale el software opcional o adicional.
Actualización del software de la impresora
Comprobación de las actualizaciones de software
Para los usuarios de Windows
1 Haga clic en o en Inicio.
2 Haga clic en Todos los programas o en Programas y, a continuación, seleccione la carpeta del programa de la
impresora en la lista.
3 Navegue hasta:
Inicio de impresora > seleccione la impresora > ficha Asistencia técnica > Compruebe las actualizaciones de
software
4 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo.
Para los usuarios de Macintosh
En Mac OS X versión 10.6
1 En el Finder, navegue hasta:
Aplicaciones > seleccione la carpeta de la impresora > Vínculos web > Actualizaciones de software Lexmark
2 En el sitio web, seleccione la impresora y descargue el controlador.
En Mac OS X versión 10.5 o anteriores
1 En el escritorio del Finder, haga doble clic en la carpeta de la impresora.
2 Haga doble clic en el icono Utilidad de la impresora.
3 En la ficha Vínculos web, haga clic en Atención al cliente.
4 En el sitio web, seleccione la impresora y descargue el controlador.
Activación de las actualizaciones de software automáticas (sólo en Windows)
1 Con un documento abierto, haga clic en Archivo > Imprimir.
2 Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o en Configuración.
3 Navegue hasta:
Ficha Avanzadas > Más opciones > Todas las actualizaciones automáticas de Internet para mi software >
Aceptar
Uso del software de la impresora 27
Reinstalación del software de la impresora
Al configurar la impresora mediante el CD del software de instalación, todo el software necesario está instalado. Si ha
detectado problemas durante la instalación o si la impresora no aparece en la carpeta de impresoras o como una opción
de impresora cuando se envía un trabajo de impresión, pruebe a desinstalar y volver a instalar la impresora.
Desinstalación del software de la impresora
Para los usuarios de Windows
1
Haga clic en o en Inicio.
2 Haga clic en Todos los programas o en Programas y, a continuación, seleccione la carpeta del programa de la
impresora en la lista.
3 Seleccione la opción de desinstalación.
4 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla del equipo para desinstalar el software.
5 Reinicie el equipo una vez finalizado el proceso de desinstalación.
Para los usuarios de Macintosh
1
En la carpeta Aplicaciones del Finder o en el escritorio del Finder, haga doble clic en la carpeta de la impresora.
2 Haga doble clic en el icono del Programa de desinstalación.
3 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla del equipo para desinstalar el software.
Instalación del software de la impresora
Nota: Si ya ha instalado el software de la impresora anteriormente en este equipo pero necesita volver a instalarlo,
desinstale primero el software actual.
Para los usuarios de Windows
1
Cierre todos los programas de software que estén abiertos.
2 Introduzca el CD del software de instalación.
Si la pantalla de bienvenida no aparece después de un minuto, inicie el CD manualmente:
a Haga clic en o en Inicio y, a continuación, en Ejecutar.
b En la casilla Iniciar búsqueda o Ejecutar, escriba D:\setup.exe, donde D es la letra de la unidad de CD o DVD.
3 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla de bienvenida.
Para los usuarios de Macintosh
1
Cierre todas las aplicaciones de software que estén abiertas.
2 Introduzca el CD del software de instalación.
Si el cuadro de diálogo de instalación no aparece después de un minuto, haga clic en el icono de CD del escritorio.
3 Haga doble clic en Instalar.
4 Siga las instrucciones que aparecen en el cuadro de diálogo de instalación.
Uso del software de la impresora 28
Uso de Internet
1
Vaya a la página web de Lexmark en la dirección www.lexmark.com.
2 Navegue hasta:
Controladores y descargas > Buscador de controladores > seleccione la impresora > seleccione el sistema operativo
3 Descargue el controlador e instale el software de la impresora.
Nota: Encontrará las actualizaciones del software de la impresora en http://support.lexmark.com.
Carga de papel y de documentos originales 29
Carga de papel y de documentos originales
Carga de la bandeja de papel
Asegúrese de lo siguiente:
• El papel que utiliza está diseñado para impresoras de inyección de tinta.
• El papel no está usado ni dañado.
• Si se dispone a utilizar un papel especial, siga las instrucciones que se incluyen con él.
Nota: Para evitar atascos, asegúrese de que el papel no se comba al ajustar las guías del papel.
1 Extraiga completamente la bandeja de la impresora.
2 Ajuste las guías del papel para que coincidan con los lados de la bandeja.
Carga de papel y de documentos originales 30
3 Si carga papel de tamaño A4 o Legal, apriete la pestaña y empuje para extender la bandeja.
Nota: Cuando extraiga la extensión, la primera detención se ajusta al papel tamaño A4. Cuando la extensión
está completamente fuera, se ajusta al tamaño de papel Legal.
4 Cargue el papel.
5 Ajuste las guías del papel para que se apoyen en los bordes derecho, izquierdo e inferior del papel.
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