Lexmark OPTRA T Administrators Manual [fi]

Manuel de l'administrateur

Ce document permet de répondre aux questions que vous vous posez sur l'imprimante Lexmark Optra T et de résoudre les problèmes que vous pouvez rencontrer lors de son utilisation. Il contient des informations sur les menus du panneau de commandes, les messages de l'imprimante, le dépannage, la maintenance et le retrait des options.

Cliquez sur le nom du document pour l'ouvrir:

Manuel d'utilisation L'indispensable Manuel d'installation Manuel d'utilisation du tiroir 2000

feuilles Instructions pour l'installation du

réceptacle haute capacité

Vous pouvez limiter l'accès au tous les documents du CD Pilotes, MarkVision et utilitaires, sauf le

Manuel de l'administrateur

Manuel d'utilisation

Le complément du

Manuel de l'administrateur

en ligne figurant sur ce CD vient en

Manuel de l'administrateur

, sur le réseau.

en plaçant

CONSEILS

Utilisez les icônes et la table des matières sous Adobe

•

Acrobat (3.x ou version ultérieure) pour naviguer dans ce document.

Cliquez sur le texte en bleu pour atteindre une autre

•

partiede ce document ou un autre document. Vous avez la possibilité d'imprimer toutes les pages de

•

cedocument ou seulement certaines.

1Manuel de l'administrateur

Origine

Autres sources d'informations

CD Pilotes, MarkVision et

utilitaires

Site Web de Lexmark

Outre des utilitaires et des pilotes d'imprimante,

MarkVision et utilitaires

Lexmark. Une fois le CD lancé, cliquez sur Afficher la documentation, puis sur :

• Commandes de l'imprimante pour ouvrir

et obtenir des détails sur les langages et les commandes d'imprimante, les spécifications d'interface et la gestion de la mémoire.

• Supports spéciaux pour ouvrir le

bristols

d'impression adapté.

• Utilitaire d'imprimante MarkVision™ pour ouvrir des documents

contenant des détails sur le logiciel de gestion d'imprimante MarkVision.

• Serveurs d'impression MarkNet™ pour ouvrir des documents

contenant des informations sur la configuration des serveurs d'impression MarkNet.

Visitez notre site Web à l'adresse suivante pour obtenir de la documentation, des utilitaires et des pilotes d'imprimante mis à jour :

et obtenir des informations sur le choix du support

contient des informations sur les imprimantes

Guide d'étiquettes et de

le CD Pilotes,

Références techniques

www.lexmark.com

2Manuel de l'administrateur

Marques commerciales

Lexmark, MarkNet, MarkVision et Optra sont des marques commerciales de Lexmark International, Inc., enregistrées aux EtatsUnis et/ou dans d'autres pays.

PictureGrade est une marque commerciale de Lexmark International, Inc.

Operation ReSource est une marque de service de Lexmark International, Inc.

est une marque déposée de Hewlett-Packard Company.

PCL PCL 6 est l'appellation Hewlett-Packard Company d'un jeu de commandes et de fonctions d'imprimante (langage) fourni avec ses imprimantes. Cette imprimante doit être compatible avec le langage PCL 6. Cela signifie que l'imprimante reconnaît les commandes PCL 6 utilisées par diverses applications et émule les fonctions correspondant à ces commandes.

PostScript PostScript 3 est l'appellation Adobe Systems d'un jeu de commandes et de fonctions d'imprimante (langage) fourni avec ses logiciels. Cette imprimante doit être compatible avec le langage PostScript 3. Cela signifie que l'imprimante reconnaît les commandes PostScript 3 utilisées par diverses applications et émule les fonctions correspondant à ces commandes.

est une marque déposée d'Adobe Systems Incorporated.

De plus amples informations sur la compatibilité sont fournies dans

Références techniques

3Marques commerciales

Les termes suivants sont des marques commerciales ou des marques déposées de ces sociétés :

Albertus The Monotype Corporation Antique Olive Monsieur Marcel OLIVE Apple-Chancery Apple Computer, Inc. Arial The Monotype Corporation Candid Agfa Corporation CG Omega Agfa Corporation CG Times Etabli à partir de Times New Roman sous licence The Monotype

Chicago Apple Computer, Inc. Clarendon Linotype-Hell AG et/ou ses filiales Eurostile Nebiolo Geneva Apple Computer, Inc. GillSans The Monotype Corporation Helvetica Linotype-Hell AG et/ou ses filiales Hoefler Text Hoefler Type Foundry Intellifont Agfa Corporation ITC Avant Garde International Typeface Corporation ITC Bookman International Typeface Corporation ITC Zapf Chancery International Typeface Corporation Joanna MT The Monotype Corporation Lubalin Graph International Typeface Corporation Marigold AlphaOmega Typography

Corporation, il s'agit d'un produit d'Agfa Corporation

4Marques commerciales

Monaco Apple Computer, Inc. Mona Lisa International Typeface Corporation NewYork Apple Computer, Inc. Oxford AlphaOmega Typography Palatino Linotype-Hell AG et/ou ses filiales Pantone Pantone, Inc. Stempel Garamond Linotype-Hell AG et/ou ses filiales Taffy Agfa Corporation Times New Roman The Monotype Corporation TrueType Apple Computer, Inc. Univers Linotype-Hell AG et/ou ses filiales Wingdings Microsoft Corporation

Les autres marques commerciales sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.

5Marques commerciales

Utilisation du panneau de commandes et des menus

La présente section contient des informations sur l'utilisation du panneau de commandes, le changement des paramètres d'imprimante et l'explication des menus du panneau de commandes.

Si vous êtes familiarisé avec l'utilisation d'un panneau de commandes similaire à celui-ci, vous pouv ez passer à la section « Présentation des

menus de l'imprimante » page 13. Dans le cas contraire, si vous avez

besoin d'informations, reportez-vous à :

REMARQUE :

paramètres d'imprimante à partir d'un logiciel sont prioritaires sur les modifications entrées au niveau du panneau de commandes. Reportezvous au amples informations.

Manuel d'utilisation

Les modifications apportées aux

pour de plus

Utilisation du panneau de commandes et des menus

« Utilisation du panneau de commandes » page 7. « Impression de la page des paramètres de menus »

page 9. « Modification des paramètres de menus » page 10. « Désactivation des menus du panneau de commandes »

page 12.

Utilisation du panneau de

commandes

Touches du panneau de commandes

Bouton Fonction

Reprise

Menu>

<Menu

Appuyez sur

• Rétablir l'état

• Quitter les menus de l'imprimante et rétablir l'état

• Effacer les messages d'erreur du panneau de commandes.

• Quitter le mode Si vous avez modifié les paramètres d'imprimante, appuyez sur

Prêt

doit être affiché pour que les documents puissent s'imprimer.

Chacune de ces touches remplit une fonction. Appuyez sur

• Lorsque l'état

Menu>

• Lorsque l'état

• Lorsque l'imprimante est hors ligne :

- Appuyez sur la touche

• Pour les options de menus disposant de valeurs numériques, telles que touche enfoncée pour faire défiler les valeurs par ordre croissant ou sur décroissant. Relâchez la touche lorsque la valeur souhaitée s'affiche.

Reprise

Prêt

permet d'accéder au premier menu disponible.

Occupé

Les cinq touches du panneau de commandes permettent d'ouvrir les menus, faire défiler la liste des valeurs, modifier les paramètres d'imprimante et répondre aux messages de l'imprimante. Le tableau suivant décrit les fonctions de chaque touche.

Ces touches déterminent les informations qui apparaissent sur la deuxième ligne du panneau de commandes.

pour :

Prêt

si l'imprimante est hors ligne (

Economie d'énergie

est affiché, pour mettre l'imprimante hors ligne (sortir de l'état

est affiché, pour faire passer l'imprimante au

Menu> <Menu

et réactiver l'imprimante.

pour accéder à l'option de menu suivante pour passer à l'option de menu précédente.

ne s'affiche pas

Prêt

Menu>

<Menu

Reprise

sur le panneau de commandes).

avant d'envoyer un document à l'impression.

<Menu

affiche le dernier menu disponible.

MENU TRAVAIL

Copies <Menu

Prêt

) et entrer dans les menus.

, appuyez sur

pour les faire défiler par ordre

Menu>

et maintenez la

Utilisation du panneau de commandes et des menus

Touches du panneau de commandes (suite)

Bouton Fonction

Sélectionner Appuyez sur la touche Sélectionner pour :

• Sélectionner le menu affiché sur la deuxième ligne du panneau de commandes. Selon le type de menu, cette opération :

- Ouvre le menu et affiche sa première option.

- Ouvre l'option de menu et affiche les paramètres par défaut.

• Enregistrer l'option de menu affichée comme nouveau paramètre par défaut. Le message Enregistré s'affiche et l'option de menu s'affiche de nouveau.

• Effacer certains messages du panneau de commandes.

Retour Appuyez sur Retour pour revenir au niveau de menu ou à l'option précédente. Stop Appuyez sur Stop lorsque les messages Prêt, Occupé ou Attente sont affichés pour arrêter momentanément toute

activité et mettre l'imprimante hors ligne. Le message d'état du panneau de commandes devient Imprimante non prête. Appuyez sur Reprise pour revenir à Prêt, Occupé ou Attente.

Utilisation du panneau de commandes et des menus

Impression de la page des

paramètres de menus

La page des paramètres de menus indique les paramètres en cours pour les menus et donne la liste des options installées. Vous pouvez vous servir de cette page pour vérifier si les options d'imprimante sont correctement installées et si les paramètres d'imprimante sont définis selon vos besoins.

REMARQUE :

assurez-vous que l'alimentation papier contient du papier au format lettre US, légal US ou A4 et que le paramètre est réglé sur

REMARQUE :

reportez-vous à la section « Comprendre les

messages de l’imprimante » page 101.

Avant d'imprimer cette page,

TYPE PAPIER

Papier normal

Si un message d'erreur s'affiche,

pour la source

Utilisation du panneau de commandes et des menus

Pour imprimer la page des paramètres de menus, procédez comme suit :

Assurez-vous que l'imprimante est sous tension et que

affiché. Appuyez sur

Appuyez plusieurs fois sur

UTILITAIRES

Appuyez sur

Impression paramètres menus

pas imprimée. L'imprimante rétablit l'état imprimée.

Si vous avez installé des options, vérifiez qu'elles apparaissent

dans « Caract. Installées ».

Menu>

s'affiche.

Sélectionner Menu>

Sélectionner

<Menu

jusqu'à ce que

pour entrer dans les menus.

Menu>

jusqu'à ce que

s'affiche tant que la page n'est

Impression menus

une fois la page

Prêt

est

Prêt

s'affiche.

Modification des paramètres

de menus

Le panneau de commandes permet de modifier les paramètres d'imprimante et de personnaliser l'imprimante afin qu'elle réponde à vos besoins.

Pour sélectionner une nouvelle valeur comme paramètre par défaut :

REMARQUE :

depuis un logiciel sont prioritaires sur les paramètres par défaut de l'utilisateur réglés depuis le panneau de commandes.

Les modifications apportées

Utilisation du panneau de commandes et des menus

En mode

les menus. Appuyez plusieurs fois sur

menu dont vous avez besoin s'affiche. Reportez-vous à la section « Présentation des menus de

l'imprimante » page 13 pour obtenir la liste des menus et de

leurs options. Appuyez sur

Le menu s'ouvre et la première option de menu s'affiche. Appuyez sur

dont vous avez besoin s'affiche. Appuyez sur

Un astérisque (*) apparaît à côté du paramètre par défaut de l'utilisateur pour cette option de menu.

Certaines options comportent des sous-menus. Par exemple, si vous sélectionnez vous devez choisir un autre menu ( avant que les valeurs disponibles ne s'affichent.

, appuyez sur

Prêt

Sélectionner

Menu>

Sélectionner

Menu>

<Menu

MENU PAPIER

jusqu'à ce que l'option de menu

<Menu

, puis l’option

Type tiroir 1

jusqu'à ce que le

pour entrer dans

TYPE DE PAPIER

, par exemple)

Par valeur, on entend :

EMARQUE

l'utilisateur demeurent effectifs jusqu'à ce que vous enregistriez de nouveaux paramètres ou que vous rétablissiez le paramétrage usine par défaut.

Les paramètres par défaut de

– Le paramètre – Un mot ou une expression qui décrit le paramètre. – Une valeur numérique que vous pouvez augmenter ou

diminuer.

Appuyez sur Menu> ou <Menu jusqu'à ce que la valeur souhaitée s'affiche.

Appuyez sur Sélectionner. Un astérisque (*) apparaît à côté d'une valeur pour indiquer qu'il

s'agit du paramètre par défaut de l'utilisateur. Le message

Enregistré s'affiche, puis la liste des options de menus

précédente.

Appuyez sur Retour pour rétablir des menus ou des options de menus précédentes et définir de nouveaux paramètres par défaut.

Appuyez sur Reprise pour repasser au mode Prêt.

En fonction ou Hors fonction.

Utilisation du panneau de commandes et des menus

Désactivation des menus du

panneau de commandes

Pour désactiver les menus du panneau de commandes afin que des modifications ne puissent pas être apportées aux paramètres par défaut de l'imprimante, procédez comme suit :

Mettez l'imprimante hors tension.

REMARQUE :

panneau de commandes n'empêche aucunement l'accès au fonction

Travaux suspendus

Le fait de désactiver les men us du

MENU TRAVAIL

ou à la

Utilisation du panneau de commandes et des menus

Maintenez les touches

mettez l'imprimante sous tension. Relâchez les touches lorsque le message

tension MENU CONFIG.

commandes. Appuyez sur

Appuyez sur

Désactiver

commandes. Appuyez sur

Verr. menus

Appuyez sur

Si les menus du panneau de commandes sont verrouillés et que vous appuyez sur

Pour activer les menus, répétez les étapes précédentes.

s'affiche.

s'affiche sur la première ligne du panneau de

Menu> Sélectionner

s'affiche sur la deuxième ligne du panneau de

Sélectionner

s'affiche brièvement.

Menu> Sélectionner

Menu>

<Menu, Menus désactivés

Sélectionner

jusqu'à ce que

Retour

Menu Panneau Com

Quitter Config

enfoncées, puis

Autotest à mise sous

s'affiche.

Présentation des menus de

l'imprimante

TACHES SUSPEND (page42)

Impr ttes tâches Imprimer tâche Suppr ttes tâch Supprimer tâche Copies a imprim

MENU PAPIER (page14)

Alimentation TAILLE PAPIER TYPE PAPIER TYPES PERSO

Réceptacle Config. récept. Réc dépas capac AFFECT TYPE/REC

Changer format Config. MF Env. soignée TEXTURE PAPIER POIDS PAPIER

CHARGEM PAPIER

MENU PARALLELE (page65)

PARALLELE OPT x

PCL SmartSwitch PS SmartSwitch Mode NPA Tampon parallèle

Copie vers imp

Mode avancé Protocole Accepter Init Mode parallèle 1 Mode parallèle 2

TACHE CONFIDENT (page39)

Impr ttes tâches Imprimer tâche Suppr ttes tâch Supprimer tâche Copies a imprim

MENU FINITION (page26)

Recto verso Reliure rec/ver

Copies Pages Vierges Assemblage Séparateurs Alim. séparateur Imp. multipage Ordre multipage Vue Multipage Bordure multipg.

MENU SERIE (page70)

OPTION SERIEx

PCL SmartSwitch PS SmartSwitch

Mode NPA Tampon série

Copie vers imp RS-232/RS-422 Polarité RS-422 Protocole série Robust XON Bauds Bits de données Parité Accepter DSR

MENU UTILITAIRES (page34)

Impression menus

Impr conf rés Impr conf rés 1 Impr conf rés 2

Impr. polices

Impr. répertoire

Param. usine

Formater flash Défrag. flash Formater disque Stat. de compta

Dépistage Hex

MENU RESEAU (page76)

OPTION RESEAUx

PCL SmartSwitch PS SmartSwitch Mode NPA Tampon réseau Copie vers imp CONFIG RES x

Les menus ou les options de menus en

italique

ne s'affichent que si l'option correspondante est installée. Les menus en majuscules (TAILLE PAPIER, par exemple) disposent de sous-menus. Reportez-vous aux tableaux suivants pour obtenir la liste des valeurs contenues dans chaque option de menu.

MENU CONFIG (page50)

MENU TRAVAIL (page39)

Annuler tâche TACHE CONFIDENT TACHES SUSPEND Restaurer imp. Impr. tampon

Réinit. récept.

MENU INFRAROUGE (page79)

Port infrarouge PCL SmartSwitch PS SmartSwitch Mode NPA Tamp. infrarouge Copie vers imp Taille fenêtre Délai transmiss Débit bauds max

MENU QUALITE (page47)

Résolution imp. Contraste toner PQET PictureGrade

Langage d'impr. Economie énergie Sauver ressource

Destinat. téléch

Délai d'impr. Délai d'attente Auto continu Correct bourrage Protection page Zone d'impr. Langue d'affich. Régl avertisseur Avert. encre

Tamp. sur dis que Compta tâches Limite compta

MENU LOCALTALK (page84)

Port LocalTalk PCL SmartSwitch PS SmartSwitch Mode NPA Tampon LocalTalk Copie vers imp Hôtes NPA Nom LocalTalk Adr. LocalTalk Zone LocalTalk

MENU EMUL PCL (page59)

Origine police Nom police Taille en points Espacement Jeu de symboles Orientation Lignes par page Largeur A4 CHANGE N° TIROIR CR auto après LF LF auto après CR

MENU USB (page88)

PCL SmartSwitch PS SmartSwitch Mode NPA Tamp on U SB Copie vers imp

MENU POSTSCRIPT (page64)

Impr. erreur PS Police par déf

MENU TELECOPIE (page91)

Port Télécopie Baud fax

Bits données Parité fax Tampon fax

Copie vers imp

Tail. pap. téléc Papier télécopie Récep télécopies

Utilisation du panneau de commandes et des menus

Menu Papier

Option de menu Valeurs

Alimentation Tiroir 1*

Tiroir 2 Tiroir 3 Tiroir 4 Tiroir 5 Chargeur MF Chargeur env. Manuel papier Manuel env.

Le paramètre d’alimentation installées apparaissent.

Choisissez multifonction.

Choisissez

Chargeur MF

que Si vous utilisez le même format et le même type de support d'impression dans deux sources d’alimentation papier (et que

les paramètres Lorsqu'une source d'alimentation est vide, les supports d'impression sont automatiquement fournis par l'autre source.

*Param. usine

Menu Papier Le MENU PAPIER permet de définir tous les paramètres liés à l'entrée

ou la sortie du support d'impression ainsi que les supports spéciaux que vous utilisez.

Alimentation

Manuel papier

Manuel env.

s'affiche uniquement si

Config. MF

est défini sur

Taille papier

permet d'identifier la source d'alimentation papier par défaut. Seules les sources

lorsque vous introduisez des supports d'impression manuellement dans le chargeur

lorsque vous introduisez manuellement une enveloppe dans le chargeur multifonction.

Priorité MF

Type papier

Config. MF

, le paramètre

est défini sur

sont définis en conséquence), les tiroirs sont automatiquement liés.

Cassette

Alimentation

. Si

devient automatiquement

est défini sur

Tiroir 1

Chargeur MF

Utilisation du panneau de commandes et des menus

Menu Papier (suite)

Option de menu Valeurs

TAILLE PAPIER Taille tiroir x (où x représente les tiroirs de 1 à 5)

Man. taille pap Chacune de ces options de menus contient les valeurs suivantes dans un sous-menu :

A4* (selon le pays) A5 JIS B5 Lettre US* (selon le pays) Légal US Exécutive US Universel

Taille tiroir MF

A4* (selon le pays) A5 JIS B5 Lettre US* (selon le pays) Légal US Exécutive US Universel Env. 7 ½ Env. 9 Env. 10 Env. DL Env. C5 Env. B5 Autre env.

*Param. usine

Utilisation du panneau de commandes et des menus

Menu Papier (suite)

Option de menu Valeurs

TAILLE PAPI ER (suite)

*Param. usine

Taille charg env Man. taille env

Chacune de ces options de menus contient les valeurs suivantes dans un sous-menu :

Env. 7 ½ Env. 9 Env. 10* (selon le pays) Env. DL* (selon le pays) Env. C5 Env. B5 Autre env.

Le paramètre TAILLE PAPIER permet d'identifier la format par défaut de chaque source d'alimentation papier. Certaines disposent d'une option de détection de taille. Cela signifie que l'imprimante détermine automatiquement la taille du support d'impression chargé dans le tiroir.

Remarque : Avant de charger un support dans le dispositif d'alimentation papier, assurez-vous de définir les paramètres

T AILLE PA PIER et TYPE PAPIER pour le tiroir . Sélectionnez également, à partir de l’application utilisée, la taille et le type

du papier correspondant au support d'impression chargé. Choisissez Man. taille pap lorsque vous introduisez manuellement un seul support d'impression dans le chargeur

multifonction. Choisissez Man. taille env lorsque vous introduisez manuellement une seule enveloppe dans le chargeur multifonction.

Universel fait référence à toute taille qui n'est pas considérée comme standard. Choisissez Universel dans le menu TAILLE PAPIER lorsque vous chargez un support d'impression qui ne correspond pas aux tailles disponibles.

L'imprimante règle automatiquement la taille de la page au maximum autorisé. Vous pouvez alors définir la taille de la page au niveau du logiciel.

Choisissez Autre env. dans le menu TAILLE PAPIER lorsque vous chargez des enveloppes qui ne correspondent à aucun format disponible. L'imprimante règle automatiquement la taille de l'env eloppe au maximum autorisé. Vous pouvez alors définir la taille de l'enveloppe au niveau du logiciel.

Utilisation du panneau de commandes et des menus

Menu Papier (suite)

Option de menu Valeurs

TYPE PAPIER Type tiroir x (où x représente les tiroirs de 1 à 5)

Type chargeur MF Support manuel

Chacune de ces options de menus contient les valeurs suivantes dans un sous-menu :

Papier normal* Bristol Transparent Etiquettes Qualité En-tête Préimprimé Papier couleur Personnalisé x (où x représente les types personnalisés de 1 à 6)

Remarque : Type chargeur MF s'affiche uniquement lorsque Config. MF est réglé sur Cassette.

Type charg. env Env. manuel

Chacune de ces options de menus contient les valeurs suivantes dans un sous-menu :

Enveloppe* Personnalisé x (où x représente les types personnalisés de 1 à 6)

Remarque : Seules les sources d’alimentation installées apparaissent.

*Param. usine

Utilisation du panneau de commandes et des menus

Menu Papier (suite)

Option de menu Valeurs

TYPE PAPIER (suite)

*Param. usine

Le paramètre TYPE PAPIER permet de spécifier le type de support d'impression installé dans la source d'alimentation papier. Ce paramètre est utilisé par l'imprimante de différentes façons :

• Active l'imprimante pour optimiser la qualité d'impression du support spécifié.

• Permet de sélectionner la source d'alimentation par le biais du logiciel en choisissant uniquement un type et une taille. La sélection d'une source d’alimentation n'est pas nécessaire.

• Active l'imprimante de manière à ce qu'elle lie les sources d’alimentation papier. Toute source contenant le même type et la même taille de support d'impression est automatiquement liée par l'imprimante si vous avez défini TAILLE

PAPIER et TYPE PAPIER avec les paramètres appropriés.

Choisissez Support manuel lorsque vous introduisez manuellement un seul support d'impression dans le chargeur multifonction.

Choisissez Env. manuel lorsque vous introduisez manuellement une enveloppe dans le chargeur mu ltifonction.

Remarque : Avant de charger un support dans le dispositif d'alimentation papier, assurez-vous de définir les paramètres

TAILLE PAPIER et TYPE PAPIER pour le tiroir. De plus, vous devez sélectionner au niveau logiciel la taille et le type

correspondant au support d'impression chargé. Personnalisé 1 à 6 fait référence à des types de supports d'impression particuliers. Si un nom défini par l'utilisateur est

disponible, il est affiché à la place de Personnalisé x. MarkVision permet de créer le nom des types personnalisés. Les noms sont limités à 14 caractères. Reportez-vous à la section « TYPES PERSO » page 19.

Si vous utilisez différents supports d'impression dans les sources d'alimentation, TAILLE PAPIER et TYPE PAPIER doivent avoir une valeur unique de manière à désactiver la fonction de chaînage automatique des tiroirs. Dans le cas contraire, si une source d’alimentation est vide, l'imprimante choisit un support provenant d'une autre source car elle considère les tiroirs comme liés. V ous risquez dès lors de trouv er une lettre imprimée sur une feuille d'étiquettes ou sur un transparent.

Utilisation du panneau de commandes et des menus

Menu Papier (suite)

Option de menu Valeurs

TYPES PERSO Personnalisé x (où x représente les types personnalisés de 1 à 6)

Papier* Bristol Transparent Etiquettes Enveloppe

Le paramètre TYPES PERSO permet d'identifier le type de support d'impression utilisé pour chaque type personnalisé disponible dans l'option de menu TYPE PAPIER. Une telle désignation du support d'impression permet d'optimiser les paramètres de qualité d'impression lorsque vous choisissez un support dans la source d'alimentation si le type est réglé sur Personnalisé x. Si un nom défini par l'utilisateur est disponible, il est affiché à la place de Personnalisé x, où x représente un numéro compris entre 1 et 6. MarkVision permet de créer le nom des types personnalisés. Les noms définis par l'utilisateur sont limités à 14 caractères.

Réceptacle Réc. standard*

Réceptacle x (où x représente un réceptacle optionnel compris entre 1 et 10) Remarque : Seuls les réceptacles optionnels installés s'affichent. Le paramètre Réceptacle permet d'identifier la sortie par défaut du support d'impression. Le réceptacle standard se

trouve sur le haut de l'imprimante. Un réceptacle supplémentaire représenté par un numéro est disponible pour chaque sortie optionnelle installée. Si un nom défini par l'utilisateur est disponible, il est affiché à la place de Réceptacle x. Le nom est limité à 14 caractères. Si un même nom est affecté à plusieurs réceptacles, ce nom est affiché une seule fois dans la liste des valeurs Réceptacle.

*Param. usine

Utilisation du panneau de commandes et des menus

Menu Papier (suite)

Option de menu Valeurs

Config. récept. Boîte lettres*

Chaînage Sortie pleine Lier optionnel Tapez affectat

Config. récept. s'affiche seulement lorsqu'au moins une sortie optionnelle est installée. Lier optionnel s'affiche

seulement lorsqu'au moins deux réceptacles optionnels sont installés. Sortie pleine s'affiche seulement lorsqu'au moins quatre réceptacles sont installés.

Le paramètre Boîte lettres permet au réceptacle standard et toute autre sortie optionnelle d'être sélectionné individuellement. Les documents imprimés sont placés dans le réceptacle sélectionné par la tâche d'impression. Si une tâche d'impression ne spécifie pas le réceptacle, le support imprimé est placé dans le réceptacle par défaut. Reportezvous à la section « Réceptacle » page 19. Lorsqu'un réceptacle est plein, le message Retirez papier est affiché et l'imprimante arrête l'impression tant que les documents imprimés ne sont pas retirés.

Le paramètre Chaînage permet la liaison de réceptacles. Ceci permet à tous les réceptacles (standard et optionnels) d'être liés l'un à l'autre comme s'il s'agissait d'un seul et même grand réceptacle. L'imprimante procède d'abord au remplissage du réceptacle standard. Lorsqu'il est plein, l'imprimante remplit le premier réceptacle optionnel. Au fur et à mesure que tous ces réceptacles optionnels se remplissent, l'imprimante passe au réceptacle suivant installé. Lorsque le réceptacle standard et tous les autres sont pleins, le message Retirez papier Tous réceptacles s'affiche.

Le paramètre Sortie pleine permet au réceptacle standard et aux autres réceptacles optionnels d'être sélectionnés individuellement, tout comme avec le paramètre Boîte lettres . En outre, un réceptacle de sortie est désigné comme “ Bac de secours ”. Lorsqu'un réceptacle de sortie est plein, au lieu d'arrêter l'impression et d'afficher le message Retirez

papier, l'imprimante redirige automatiquement les documents imprimés vers un bac de secours. Pour de plus amples

informations sur la valeur Sortie pleine, reportez-vous à la section « Bac de secours » page 21. Le paramètre Lier optionnel permet de lier toutes les sorties optionnelles comme s'il s'agissait d'un grand réceptacle tout

en laissant le réceptacle standard à part. L'imprimante procède d'abord au remplissage du réceptacle optionnel. Lorsqu'il est plein, l'imprimante remplit le réceptacle optionnel installé suivant. Lorsque tous les réceptacles optionnels sont pleins, le message Retirez papier Tous réceptacles s'affiche.

*Param. usine

Utilisation du panneau de commandes et des menus

Menu Papier (suite)

Option de menu Valeurs

Config. récept. (suite)

Bac de secours Réc. standard

AFFECT TYPE/REC Réc papier norm

*Param. usine

Le paramètre Tapez affectation permet de diriger le document imprimé vers les réceptacles selon le type de papier dont il s'agit. Chaque type de papier est affecté à un réceptacle et l'imprimante dirige la sortie vers ce réceptacle. Pour de plus amples informations sur la valeur Tapez affectation, reportez-vous à la section « AFFECT TYPE/REC » page 21.

Réceptacle x (où x représente un réceptacle optionnel compris entre 1 et 10)

Remarque : Seuls les réceptacles optionnels installés s'affichent.

Bac de secours est affiché uniquement lorsqu'au moins quatre réceptacles sont installés. Si un réceptacle défini par

l'utilisateur est disponible, il est affiché à la place de Réceptacle x. Le nom est limité à 14 caractères.

Récept Bristol Réc transparents Réc étiquettes Réc papier ordin Réc enveloppes Réc pap en-tête Réc préimprimés Réc pap couleur Réc personnal. x (où x représente les types de papiers personnalisés de 1 à 6)

Chacune de ces options de menus contient les valeurs suivantes dans un sous-menu : Réc. standard

Réceptacle x (où x représente un réceptacle optionnel compris entre 1 et 10)

Remarque : Seuls les réceptacles optionnels installés s'affichent.

AFFECT TYPE/REC s'affiche seulement lorsqu'au moins un réceptacle optionnel est installé. Si un nom défini par un

utilisateur est disponible, il s'affiche à la place de Réc personnal. x. MarkVision permet de créer le nom des types personnalisés. Les noms sont limités à 14 caractères.

Utilisation du panneau de commandes et des menus

Menu Papier (suite)

Option de menu Valeurs

Changer format Hors fonction

Lettre US/A4* Choisissez Lettre US/A4 pour que l'imprimante imprime automatiquement des documents A4 sur du papier au format

Lettre US et des documents Lettre US sur du papier au format A4, si la taille demandée n'est pas installée dans la source d'alimentation.

Env. soignée Hors fonction

En fonction* Utilisez En v. soignée pour minimiser le froissement des enveloppes. Lorsque le paramètre En v. soignée est réglé sur En

fonction, il se peut que vous entendiez un léger bruit lorsque l'enveloppe s'imprime. Nous vous conseillons de laisser Env. soignée sur En fonction à moins que le bruit soit trop fort pour votre environnement de travail.

Pour éviter ce son, réglez Env . soignée sur Hors f onction. Imprimez quelques en v eloppes . Si la qualité d'impression est acceptable, conservez le paramètre sur Hors fonction. Si les enveloppes font des plis ou se froissent, réglez Env.

soignée sur En fonction.

Config. MF Cassette*

Manuel Priorité MF

Lorsque le chargeur multifonction est réglé sur Cassette et que les paramètres TAILLE PAPIER et TYPE PAPIER sont correctement définis, l'imprimante considère le chargeur multifonction comme toute autre source d'alimentation. Si un travail d'impression nécessite une taille de support qui se trouve uniquement dans le chargeur multifonction, l'imprimante sélectionne le support dans ce chargeur afin de l'imprimer.

Choisissez Manuel lorsque vous introduisez manuellement un seul support d'impression dans le chargeur multifonction. Le chargeur multifonction se comporte comme une source d'alimentation frontale manuelle qui permet uniquement d'introduire une seule feuille à la fois.

Si vous réglez Config. MF sur chargeur multifonction jusqu'à ce qu'il soit vide, quelle que soit la source de papier ou la taille demandée pour effectuer cette tâche.

*Param. usine

Priorité MF, l'imprimante procède à l'alimentation en supports d'impression depuis le

Utilisation du panneau de commandes et des menus

Menu Papier (suite)

Option de menu Valeurs

TEXTURE PAPIER Text. normale

Texture bristol Text transparent Text étiquettes Text. Qualité Text enveloppe Text en-tête Text préimprimé Text couleur Text. perso x (où x représente les textures personnalisées de 1 à 6)

Chacune de ces options de menus contient les trois valeurs suivantes dans un sous-menu :

• Lisse

•Normale*

• Grenée

Remarque : Grenée est la valeur usine par défaut de Text. Qualité. Sélectionnez une valeur TEXTURE PAPIER appropriée (Lisse, Normale ou Grenée) pour chaque TYPE PAPIER, y

compris les types personnalisés, que vous utilisez. Définissez la valeur correcte de TEXTURE PAPIER en fonction de votre support d'impression afin de vous assurer que les caractères s'imprimeront clairement sans bavure et sans vides. Si les caractères de la page imprimée sont irréguliers, réglez TEXTURE PAPIER sur Grenée. Si les caractères bavent, réglez-le sur Lisse ou sur Normale.

Le paramètre TEXTURE PAPIER fonctionne conjointement avec les paramètres TYPE PAPIER et POIDS PAPIER. Vous devrez peut-être changer ces paramètres afin d'optimiser la qualité d'impression en fonction du support.

Si un nom défini par un utilisateur est disponible, il s'affiche à la place de Text. perso x. MarkVision permet de créer le nom des types personnalisés. Les noms sont limités à 14 caractères.

*Param. usine

Utilisation du panneau de commandes et des menus

Menu Papier (suite)

Option de menu Valeurs

POIDS PAPIER Poids normal

Poids bristol Poids transpar. Poids étiquettes Poids Qualité Poids enveloppe Poids en-tête Poids préimprimé Poids couleur Poids perso x (où x représente les poids personnalisés de 1 à 6)

Chacune de ces options de menus contient les trois valeurs suivantes dans un sous-menu :

• Léger

•Normal*

•Lourd

Sélectionnez une valeur POIDS PAPIER appropriée (Léger, Normal ou Lourd) pour chaque TYPE PAPIER, y compris les types personnalisés, que vous utilisez. Définissez la valeur correcte de POIDS PAPIER en fonction de votre support d'impression afin de vous assurer que le toner adhère bien à la page. Si le toner s’efface de la page lorsque vous y passez la main, réglez POIDS PAPIER sur Lourd. Si les pages imprimées s'enroulent trop, réglez ce paramètre sur

Normal ou Léger.

Le paramètre POIDS PAPIER fonctionne conjointement avec les paramètres TYPE PAPIER et TEXTURE PAPIER. Vous devrez peut-être changer ces paramètres afin d'optimiser la qualité d'impression en fonction du support.

Si un nom défini par un utilisateur est disponible, il s'affiche à la place de Poids perso x. MarkVision permet de créer le nom des types personnalisés. Les noms sont limités à 14 caractères.

*Param. usine

Utilisation du panneau de commandes et des menus

Menu Papier (suite)

Option de menu Valeurs

CHARGEM PAPIER Charg Bristol

Charg étiquettes Charg pap ordin Charg pap entête Charg préimprim Charg pap coul Charg personn x (où x représente les noms de papiers personnalisés de 1 à 6)

Chacune de ces options de menus contient les valeurs suivantes dans un sous-menu : Hors fonction*

Recto verso Ce paramètre permet d'effectuer des impressions recto sur un support préimprimé

verso

. Lorsque la valeur est définie sur Recto verso pour le type de papier associé, le système d'exploitation de l'imprimante est averti que le support est chargé l'imprimante d'insérer automatiquement des pages vierges lorsqu'un document à imprimer sur une seule face est envo yé avec ce type de papier particulier. Pour de plus amples informations sur le chargement de supports préimprimés (lettres à en-tête), reportez-vous au

CHARGEM PAPIER est uniquement affiché si l'unité recto verso est installée. Si un nom défini par un utilisateur est

disponible, il s'affiche à la place de Charg personn x. MarkVision permet de créer le nom des types personnalisés. Les noms sont limités à 14 caractères.

*Param. usine

Manuel d'utilisation.

chargé pour une impression recto

spécialement pour une impression recto verso

. Ceci permet à

Utilisation du panneau de commandes et des menus

MENU FINITION Le menu Finition permet de définir tous les paramètres de sortie de

Menu Finition

Option de menu Valeurs

Recto verso Hors fonction*

En fonction

Remarque : Recto verso

Réglez le paramètre

Hors fonction

provenant de toute source d’alimentation papier sauf du chargeur d'enveloppes.

*Param. usine

l'imprimante.

est uniquement affiché si l'unité recto verso est installée.

Recto verso

pour imprimer sur une seule face. Il est possible d'imprimer des pages recto verso pour certains formats

En fonction

sur

pour imprimer sur les deux faces de la feuille. Réglez ce paramètre sur

Utilisation du panneau de commandes et des menus

Menu Finition (suite)

Option de menu Valeurs

Reliure rec/ver Bord long*

Bord court Remarque : Reliure rec/ver est uniquement affiché si l'unité recto verso est installée. La reliure recto verso fait référence à la manière dont les pages sont reliées entre elles et comment le document imprimé au

verso (pages paires) est orienté par rapport au recto (pages impaires).

Bord long signifie que les pages sont reliées par le bord long de la page (côté gauche en orientation portrait et bord

supérieur en paysage).

*Param. usine

Portrait

Verso de la feuille

Recto de la feuille suivante

Verso de la feuille

Recto de la feuille suivante

Paysage

Utilisation du panneau de commandes et des menus

Menu Finition (suite)

Verso de la feuille

Recto de la feuille suivante

Verso de la feuille

Recto de la feuille suivante

Portrait

Paysage

Option de menu Valeurs

Reliure rec/ver (suite)

Copies 1*...999

Pages Vierges Ne pas impr.*

*Param. usine

Bord court signifie que les pages sont reliées entre elles par le bord court.

Le paramètre Copies permet de déterminer le nombre de copies de chaque page qui seront imprimées. L'imprimante n'assemble pas automatiquement les copies. Par exemple, si vous envoyez trois pages à l'impression et que vous réglez le paramètre Copies sur 2, l'imprimante effectue les impressions page 1, page 1, page 2, page 2, page 3, page 3.

Pour de plus amples informations sur l'utilisation du paramètre Copies avec Assemblage, reportez-vous page 29.

Impression Choisissez Impression pour inclure des pages vierges générées par l'application à votre travail d'impression. Choisissez Ne pas impr. si vous

ne voulez pas

imprimer ce type de pages qui apparaît dans votre document.

Utilisation du panneau de commandes et des menus

Menu Finition (suite)

Option de menu Valeurs

Assemblage Hors fonction*

En fonction Lorsque le paramètre Assemblage est réglé sur Hors fonction, chaque page du document est imprimée le nombre de f ois

indiqué par le paramètre Copies. Par exemple, si vous envoyez trois pages à l'impression et que vous réglez le paramètre

Copies sur 2, l'imprimante effectue les impressions page 1, page 1, page 2, page 2, page 3, page 3.

Lorsque le paramètre Assemblage est réglé sur En fonction, le document entier est imprimé le nombre de f ois indiqué par le paramètre Copies. Par exemple, si vous envoyez trois pages à l'impression et que vous réglez le paramètre Copies sur 2, l'imprimante effectue les impressions page 1, page 2, page 3, page 1, page 2, page 3.

De nombreuses applications assemblent les documents en envoyant plusieurs fois le fichier vers l'imprimante. De ce fait, l'imprimante doit traiter le travail d'impression jusqu'à ce que le nombre de copies correct soit imprimé. Ceci demande plus de temps car l'imprimante doit traiter plusieurs fois la même page. En revanche, lorsque vous utilisez le paramètre

Assemblage, l'imprimante traite le fichier une seule fois, l'enregistre dans sa mémoire et en imprime plusieurs copies. Ceci

permet à la fois à l'imprimante et à l'application de gagner du temps de manière à réduire le temps d'impression. Pour que l'assemb lage f onctionne efficacement, le logiciel doit reconnaître cette fonction de l'imprimante et ne pas envoy er

plusieurs fois le travail à l'imprimante. L'application doit également permettre d'indiquer le nombre de copies souhaitées d'utiliser les paramètres Copies par défaut de l'imprimante.

Choisissez Assemblage au niveau du panneau de commandes de l'imprimante ou du pilote de cette dernière. P our obtenir de meilleurs résultats, choisissez Assemblé au niveau du pilote d'imprimante et réglez le nombre de copies sur un. Dans l'application, choisissez

Si le document est complexe ou dépasse la capacité de mémoire de l'imprimante, vous risquez de voir le message

Mémoire insuffisante pour l'assemblage s'afficher. Appuyez sur Reprise pour effacer le message. L'imprimante

assemble les pages restant dans la mémoire. Si vous réinitialisez l'imprimante, cette dernière annule l'impression.

*Param. usine

Non assemblé

(si l'option existe), puis sélectionnez le nombre de copies souhaitées.

Utilisation du panneau de commandes et des menus

Menu Finition (suite)

Option de menu Valeurs

Séparateurs Aucun*

Entre copies Entre travaux Entre pages

Vous pouvez configurer l'imprimante pour qu'elle insère des séparations entre les travaux, entre plusieurs copies d'un même travail ou entre chaque travail. Ces séparateurs sont extraits de la source spécifiée dans l'option de menu Alim.

séparateur.

Choisissez Entre copies pour des travaux comportant plusieurs copies. Si le paramètre Assemblage est réglé sur Hors

fonction, une page vierge est insérée entre chaque jeu de pages imprimées. Si le paramètre Assemblage est réglé sur En fonction, une page vierge est insérée entre chaque copie du travail.

Choisissez Entre travaux pour insérer une page vierge entre chaque travail d'impression. Ceci peut s'avérer utile lorsque plusieurs personnes utilisent l'imprimante.

Choisissez Entre pages pour insérer une page vierge entre chaque page d'un travail. Ceci peut être utile si vous imprimez sur des transparents et que vous voulez réduire l'électricité statique qui se produit lorsque des transparents s’empilent dans le réceptacle.

Alim. séparateur Tiroir 1*

*Param. usine

Tiroir 2 Tiroir 3 Tiroir 4 Tiroir 5 Chargeur MF Chargeur env.

Remarque : Seules les sources d’alimentation installées apparaissent. Si vous utilisez des séparateurs, Alim. séparateur permet de spécifier la source d'alimentation papier qui contient les

séparateurs. Si Config. MF est réglé sur Cassette, vous pouvez uniquement choisir Chargeur MF comme source d’alimentation. Si Alim. séparateur est réglé sur Chargeur MF et Config. MF est réglé sur Priorité MF, le paramètre Alim.

séparateur prend automatiquement la valeur Tiroir 1. Reportez-vous à la section « Config. MF » page 22.

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