Lexmark MX410de, MX510de, MX511de, MX511dhe User guide [de]

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MX410 und MX510 Series

Benutzerhandbuch

März 2014 www.lexmark.com

Gerätetyp(en):

7015

Modell(e):

470, 630, 670, 675

Inhalt 2

Inhalt

Sicherheit.....................................................................................................7

Informationen zum Drucker.........................................................................9

Suchen nach Informationen zum Drucker.................................................................................................9

Auswahl eines Druckerstandorts.............................................................................................................10

Druckerkonfigurationen..........................................................................................................................11

Grundfunktionen des Scanners...............................................................................................................12

Scannen mit der ADZ und dem Scannerglas............................................................................................13

Die Druckerbedienerkonsole......................................................................14

Verwenden des Druckerbedienfelds.......................................................................................................14

Farben der Energiesparmodus-Taste und der Kontrollleuchte...............................................................14

Der Startbildschirm.................................................................................................................................15

Verwenden der Touchscreen-Schaltflächen............................................................................................16

Einrichten und Verwenden der Startbildschirm-Anwendungen..................18

Ermitteln der IP-Adresse des Computers................................................................................................18

Ermitteln der IP-Adresse des Druckers....................................................................................................18

Zugriff auf den Embedded Web Server...................................................................................................19

Anpassen des Startbildschirms................................................................................................................19

Informationen zu den verschiedenen Anwendungen.............................................................................19

Aktivieren der Startbildschirmanwendungen.........................................................................................20

Suchen von Informationen über die Startbildschirmanwendungen................................................................. 20

Einrichten von Forms and Favorites .................................................................................................................20

Einrichten von "Ausweis kopieren" ..................................................................................................................21

Verwenden von "Meine Kurzwahl" ..................................................................................................................22

Einrichten des Mehrfachversands ....................................................................................................................22

Einrichten von Scan to Network ....................................................................................................................... 23

Einrichten der druckerfernen Bedienerkonsole......................................................................................24

Exportieren und Importieren einer Konfiguration..................................................................................25

Konfiguration eines weiteren Druckers.......................................................26

Installieren interner Optionen.................................................................................................................26

Installieren von Hardwareoptionen........................................................................................................42

Anschließen von Kabeln..........................................................................................................................46

Einrichten der Druckersoftware..............................................................................................................47

Inhalt 3

Arbeiten im Netzwerk.............................................................................................................................48

Überprüfen der Druckereinrichtung........................................................................................................52

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien.............................................54

Einstellen von Papierformat und Papiersorte.........................................................................................54

Konfigurieren des Papierformats "Universal".........................................................................................54

Einlegen von Medien in Fächer...............................................................................................................54

Einlegen von Druckmedien in die Universalzuführung...........................................................................59

Verbinden und Trennen von Fächern......................................................................................................64

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien............................................67

Verwenden von Spezialdruckmedien......................................................................................................67

Richtlinien für Papier...............................................................................................................................69

Unterstützte Papierformate, -sorten und -gewichte...............................................................................73

Drucken.....................................................................................................77

Drucken von Formularen und Dokumenten............................................................................................77

Drucken von einem Flash-Laufwerk oder mobilen Gerät........................................................................78

Drucken von vertraulichen und anderen angehaltenen Druckaufträgen...............................................80

Drucken von Informationsseiten.............................................................................................................83

Abbrechen eines Druckauftrags..............................................................................................................83

Kopieren....................................................................................................84

Erstellen von Kopien................................................................................................................................84

Kopieren von Fotos.................................................................................................................................85

Kopieren auf Spezialdruckmedien...........................................................................................................85

Anpassen von Kopiereinstellungen.........................................................................................................86

Platzieren von Informationen auf Kopien...............................................................................................91

Abbrechen eines Kopiervorgangs............................................................................................................92

Informationen zu Kopieroptionen...........................................................................................................93

E-Mails.......................................................................................................97

Einrichten des Druckers für den E-Mail-Versand....................................................................................97

Erstellen einer E-Mail-Verknüpfung........................................................................................................97

Versenden eines Dokuments per E-Mail.................................................................................................99

Vornehmen der E-Mail-Einstellungen...................................................................................................100

Abbrechen einer E-Mail.........................................................................................................................101

Informationen zu E-Mail-Optionen.......................................................................................................102

Inhalt 4

Faxen.......................................................................................................105

Einrichten der Faxfunktion des Druckers..............................................................................................105

Versenden eines Faxes..........................................................................................................................121

Erstellen von Verknüpfungen................................................................................................................123

Anpassen von Faxeinstellungen............................................................................................................124

Abbrechen des Sendevorgangs eines ausgehenden Faxes...................................................................126

Zurückhalten und Weiterleiten von Faxen............................................................................................126

Informationen zu Fax-Optionen............................................................................................................127

Scannen...................................................................................................130

"Scannen an Netzwerk" verwenden......................................................................................................130

Scannen an eine FTP-Adresse................................................................................................................131

Scannen auf einen Computer oder ein Flash-Laufwerk........................................................................133

Informationen zu Scanoptionen............................................................................................................135

Druckermenüs..........................................................................................138

Menüliste..............................................................................................................................................138

Menü Papier..........................................................................................................................................139

Menü "Berichte"....................................................................................................................................148

Menü "Netzwerk/Anschlüsse"..............................................................................................................149

Menü "Sicherheit".................................................................................................................................158

Menü "Einstellungen"...........................................................................................................................161

Menü "Hilfe"..........................................................................................................................................206

Geld sparen und die Umwelt schützen.....................................................207

Einsparen von Papier und Toner...........................................................................................................207

Energieeinsparung.................................................................................................................................208

Recycling-Papier....................................................................................................................................211

Sichern des Druckers................................................................................212

Hinweis zu flüchtigem Speicher............................................................................................................212

Löschen des flüchtigen Speichers..........................................................................................................212

Löschen des nicht flüchtigen Speichers.................................................................................................213

Löschen des Druckerfestplattenspeichers.............................................................................................213

Konfigurieren der Verschlüsselung der Festplatte................................................................................214

Suchen von Sicherheitsinformationen zum Drucker.............................................................................215

Inhalt 5

Wartung des Druckers..............................................................................216

Reinigen der Druckerteile......................................................................................................................216

Überprüfen des Status der Druckerverbrauchsmaterialien und -teile..................................................218

Geschätzte Anzahl verbleibender Seiten...............................................................................................218

Bestellen von Verbrauchsmaterial........................................................................................................219

Aufbewahren von Verbrauchsmaterial.................................................................................................221

Austauschen von Verbrauchsmaterial..................................................................................................222

Umstellen des Druckers........................................................................................................................226

Verwalten des Druckers...........................................................................228

Gewusst wo: Erweiterte Informationen zu Netzwerk- und Administratoreinstellungen......................228

Überprüfen des virtuellen Displays.......................................................................................................228

Einrichten von E-Mail-Benachrichtigungen...........................................................................................228

Anzeigen von Berichten.........................................................................................................................229

Konfigurieren der Materialbenachrichtigungen vom Embedded Web Server......................................229

Wiederherstellen der Werksvorgaben..................................................................................................230

Beseitigen von Staus................................................................................231

Vermeiden von Papierstaus..................................................................................................................231

Bedeutung von Papierstaumeldungen und Erkennen von Papierstaubereichen..................................232

[x]-Papierstau, vordere Klappe öffnen. [20y.xx]....................................................................................234

[x]-Papierstau, hintere Klappe öffnen. [20y.xx]....................................................................................237

[x]‑Papierstau, Stau in Standardablage beseitigen. [20y.xx].................................................................238

[x]-Papierstau, zum Beseitigen des Papierstaus im Duplex Fach 1 entfernen. [23y.xx]........................239

[x]-Papierstau, Fach [x] öffnen. [24y.xx]................................................................................................240

[x]‑Papierstau, Papierstau in der manuellen Zufuhr beseitigen. [25y.xx].............................................241

[x]-Papierstau, obere Abdeckung der automatischen Zufuhr öffnen. [28y.xx].....................................242

Fehlerbehebung.......................................................................................244

Bedeutung der Druckermeldungen.......................................................................................................244

Lösen von Druckproblemen..................................................................................................................260

Beheben von Druckproblemen.............................................................................................................268

Lösen von Kopierproblemen.................................................................................................................295

Lösen von Faxproblemen......................................................................................................................298

Lösen von Scannerproblemen...............................................................................................................304

Beheben von Problemen mit Startbildschirm-Anwendungen...............................................................309

Inhalt 6

Embedded Web Server kann nicht geöffnet werden............................................................................310

Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst............................................................................................311

Hinweise..................................................................................................312

Produktinformationen...........................................................................................................................312

Hinweis zur Ausgabe.............................................................................................................................312

Energieverbrauch..................................................................................................................................316

Index........................................................................................................323

Sicherheit 7

Sicherheit

Schließen Sie das Netzkabel an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an, die sich in der Nähe des Produkts befindet und leicht zugänglich ist.

Dieses Produkt darf nicht in der Nähe von Wasser oder in feuchter Umgebung aufgestellt oder verwendet werden.

VORSICHT - STROMSCHLAGGEFAHR: Verwenden Sie die Faxfunktion nicht während eines Gewitters. Installieren Sie das Produkt nicht während eines Gewitters, und schließen Sie während eines Gewitters keine Geräte oder Kabel wie zum Beispiel das Faxkabel, Netzkabel oder Telefone an.

Lassen Sie alle Wartungs- und Reparaturarbeiten, die nicht in der Benutzerdokumentation beschrieben sind, ausschließlich von einem Kundendienstvertreter durchführen.

Dieses Gerät und die zugehörigen Komponenten wurden für eine den weltweit gültigen Sicherheitsanforderungen entsprechende Verwendung entworfen und getestet. Die sicherheitsrelevanten Funktionen der Bauteile und Optionen sind nicht immer offensichtlich. Sofern Teile eingesetzt werden, die nicht vom Hersteller stammen, so übernimmt dieser keinerlei Verantwortung oder Haftung für dieses Produkt.

VORSICHT - STROMSCHLAGGEFAHR: Stellen Sie sicher, dass alle externen Verbindungen wie Ethernet- und Telefonsystemverbindungen ordnungsgemäß mittels entsprechend gekennzeichneter Anschlüsse eingerichtet sind.

VORSICHT - VERLETZUNGSGEFAHR: Es handelt sich bei diesem Produkt um ein Lasergerät. Die Verwendung von anderen als den hier angegebenen Bedienelementen, Anpassungen oder Vorgehensweisen kann zu einer gefährlichen Strahlenbelastung führen.

Dieses Produkt verwendet ein Druckverfahren, bei dem die Druckmedien erhitzt werden. Aufgrund dieser Erwärmung kann es zu Emissionen durch die Druckmedien kommen. Es ist daher wichtig, dass Sie in der Bedienungsanleitung den Abschnitt, der sich mit der Auswahl geeigneter Druckmedien befasst, sorgfältig durchlesen und die dort aufgeführten Richtlinien befolgen, um der Gefahr schädlicher Emissionen vorzubeugen.

VORSICHT - HEISSE OBERFLÄCHE: Das Innere des Druckers kann sehr heiß sein. Lassen Sie heiße Komponenten stets zuerst abkühlen, bevor Sie deren Oberfläche berühren, um Verletzungen zu vermeiden.

VORSICHT - VERLETZUNGSGEFAHR: Die Lithiumbatterie in diesem Produkt darf nicht ausgetauscht werden. Wird eine Lithiumbatterie nicht ordnungsgemäß ausgetauscht, besteht Explosionsgefahr. Lithiumbatterien dürfen auf keinen Fall wieder aufgeladen, auseinander genommen oder verbrannt werden. Befolgen Sie zum Entsorgen verbrauchter Lithiumbatterien die Anweisungen des Herstellers und die örtlichen Bestimmungen.

Verwenden Sie für den Anschluss des Produkts an das öffentliche Fernsprechnetz das dem Produkt beiliegende Telekommunikationskabel (RJ-11) bzw. ein Kabel mit einem AWG-Wert von 26 oder höher.

VORSICHT - VERLETZUNGSGEFAHR: Das Netzkabel darf nicht abgeschnitten, verbogen, eingeklemmt oder gequetscht werden. Außerdem dürfen keine schweren Gegenstände darauf platziert werden. Setzen Sie das Kabel keinem Abrieb und keiner anderweitigen Belastung aus. Klemmen Sie das Netzkabel nicht zwischen Gegenstände wie z. B. Möbel oder Wände. Wenn eine dieser Gefahren vorliegt, besteht Feuer- und Stromschlaggefahr. Prüfen Sie das Netzkabel regelmäßig auf diese Gefahren. Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das Netzkabel überprüfen.

VORSICHT - VERLETZUNGSGEFAHR: Um zu vermeiden, dass die Komponenten instabil werden, legen Sie die Medien in jedes Fach einzeln ein. Alle anderen Fächer sollten bis zu ihrem Einsatz geschlossen bleiben.

VORSICHT - STROMSCHLAGGEFAHR: Um das Risiko eines elektrischen Schlags beim Reinigen des Druckergehäuses zu vermeiden, ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose, und ziehen Sie alle Kabel vom Drucker ab, bevor Sie fortfahren.

Sicherheit 8

Verwenden Sie ausschließlich das diesem Produkt beiliegende Netzkabel bzw. ein durch den Hersteller zugelassenes Ersatzkabel.

VORSICHT - UMSTURZGEFAHR: Aus Stabilitätsgründen sind für Konfigurationen, die auf dem Boden stehen, Untersätze erforderlich. Wenn Sie mehrere Zuführungsoptionen verwenden, müssen Sie entweder ein Druckergestell oder eine Druckerbasis verwenden. Für Multifunktionsdrucker mit Scan-, Kopier- und Faxfunktion ist u. U. ein zusätzlicher Untersatz erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter

www.lexmark.com/multifunctionprinters.

VORSICHT - STROMSCHLAGGEFAHR: Wenn Sie nach der Einrichtung des Druckers auf die Steuerungsplatine

zugreifen oder optionale Hardware oder Speichermedien installieren, schalten Sie den Drucker aus und ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie fortfahren. Sind weitere Geräte am Drucker angeschlossen, schalten Sie auch diese aus und ziehen Sie alle am Drucker angeschlossenen Kabel heraus.

VORSICHT - VERLETZUNGSGEFAHR: Der Drucker wiegt mehr als 18 kg und zum sicheren Anheben sind mindestens zwei kräftige Personen notwendig.

VORSICHT - VERLETZUNGSGEFAHR: Befolgen Sie vor dem Umsetzen des Druckers diese Anweisungen, um Verletzungen vorzubeugen und Schäden am Drucker zu vermeiden:

• Schalten Sie den Drucker über den Netzschalter aus und ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose.

• Ziehen Sie vor dem Umsetzen des Druckers alle Kabel vom Drucker ab.

• Wenn ein optionales Fach eingesetzt ist, nehmen Sie es aus dem Drucker heraus. Um das optionale Fach zu

entfernen, schieben Sie die Entriegelung auf der rechten Seite des Fachs zur Fachvorderseite, bis sie hörbar einrastet.

• Fassen Sie in die seitlichen Griffmulden, um den Drucker anzuheben.

• Halten Sie den Drucker beim Absetzen so, dass sich Ihre Finger nicht unter dem Drucker befinden.

• Vergewissern Sie sich, dass um den Drucker herum ausreichend Platz vorhanden ist, bevor Sie ihn aufstellen.

BEWAHREN SIE DIESE ANWEISUNGEN AUF.

Informationen zum Drucker 9

Informationen zum Drucker

Suchen nach Informationen zum Drucker

Sie suchen etwas? Hier finden Sie es

Anweisungen zur Ersteinrichtung:

• Anschließen des Druckers

• Installieren von Druckersoftware

Zusätzliche Anweisungen zur Einrichtung und Verwendung des Druckers:

• Auswählen und Aufbewahren von Papier

und Spezialdruckmedien

• Einlegen von Papier

• Konfigurieren der Druckereinstellungen

• Anzeigen und Drucken von Dokumenten

und Fotos

• Einrichten und Verwenden der

Druckersoftware

• Konfigurieren des Druckers in einem

Netzwerk

• Pflege und Wartung des Druckers

• Fehlerbehebung und Problemlösung

Anweisungen zu folgenden Aufgaben:

• Hinzufügen des Druckers zu einem

Ethernet-Netzwerk

• Fehlerbehebung bei

Verbindungsproblemen mit dem Drucker

Dokumentation zur Einrichtung: Diese ist im Lieferumfang des Druckers enthalten und zusätzlich auf

Benutzerhandbuch und Kurzübersicht: Die Handbücher sind u. U. auf der CD Software und Dokumentation enthalten.

Weitere Informationen finden Sie unter

Netzwerkanleitung: Öffnen Sie die CD Software und Dokumentation und wechseln Sie zu:

Dokumentation >Benutzerhandbuch und weitere Dokumentationen >Netzwerkanleitung

http://support.lexmark.com erhältlich.

http://support.lexmark.com.

Hilfe zur Verwendung der Druckersoftware Hilfe unter Windows oder für den Mac: Öffnen Sie ein Druckersoftwareprogramm

oder eine Anwendung und klicken Sie auf Hilfe.

Klicken Sie auf

Hinweise:

• Die Hilfe wird automatisch mit der Druckersoftware installiert.

• Die Druckersoftware befindet sich abhängig vom Betriebssystem im

Druckerprogrammordner oder auf dem Desktop.

, um kontextbezogene Informationen anzuzeigen.

Informationen zum Drucker 10

Sie suchen etwas? Hier finden Sie es

Aktuelle zusätzliche Informationen, Updates und technischer Kundendienst:

• Dokumentation

• Treiberdownloads

• Unterstützung im Live Chat

• E-Mail-Support

• Sprachunterstützung

Garantieinformationen Die Garantieinformationen variieren je nach Land oder Region:

Lexmark Support-Website: Hinweis: Wählen Sie Ihr Land oder Ihre Region und dann Ihr Produkt aus, um die

entsprechende Seite des Kundendiensts anzuzeigen. Die Telefonnummern und Öffnungszeiten des Kundendiensts für Ihr Land oder Ihre

Region finden Sie auf der Support-Website oder auf der dem Drucker beiliegenden Garantieerklärung.

Damit wir Sie schneller bedienen können, notieren Sie sich die folgenden Informationen (die sich auf der Verkaufsquittung und auf der Rückseite des Druckers befinden) und halten Sie sie bereit, wenn Sie sich an den Kundensupport wenden:

• Gerätetypnummer

• Seriennummer

• Kaufdatum

• Händler, bei dem das Gerät erworben wurde

• In den USA: Siehe Erklärung zur beschränkten Garantie, die im Lieferumfang

des Druckers enthalten ist, oder unter

• Andere Länder und Regionen: Siehe die gedruckte Garantie im Lieferumfang

des Druckers.

http://support.lexmark.com

http://support.lexmark.com.

Auswahl eines Druckerstandorts

VORSICHT - VERLETZUNGSGEFAHR: Der Drucker wiegt über 18 kg und zum sicheren Anheben sind mindestens

zwei kräftige Personen notwendig.

Achten Sie bei der Auswahl eines Druckerstandorts darauf, dass ausreichend Platz zum Öffnen von Papierfächern, Abdeckungen und Klappen vorhanden ist. Wenn Sie beabsichtigen, weitere Optionen zu installieren, muss auch dafür ausreichend Platz vorhanden sein. Beachten Sie Folgendes:

• Stellen Sie den Drucker in der Nähe einer ordnungsgemäß geerdeten und leicht zugänglichen Steckdose auf.

• Stellen Sie sicher, dass die Luftqualität am Aufstellort der aktuellen ASHRAE 62-Richtlinie bzw. Norm 156 des

Europäischen Komitees für Normung (CEN) entspricht.

• Der Drucker muss auf einer flachen, robusten und stabilen Fläche stehen.

• So verläuft der Betrieb des Druckers ohne Probleme: – Halten Sie den Drucker sauber, trocken und staubfrei. – Entfernen Sie Heftklammern und Büroklammern. – Der Drucker darf keinem direkten Luftzug durch Klimaanlagen, Heizungen oder Ventilatoren ausgesetzt sein. – Der Drucker muss vor direkter Sonneneinstrahlung und extremer Feuchtigkeit geschützt sein.

• Halten Sie die empfohlenen Temperaturen ein und vermeiden Sie Temperaturschwankungen:

Umgebungstemperatur 15,6 bis 32,2 °C

Lagerungstemperatur -40 bis 60 °C

• Folgender Platzbedarf ist für eine ausreichende Belüftung erforderlich:

Informationen zum Drucker 11

1 Rechte Seite 304,8 mm (12 Zoll)

2 Vorne 508 mm (20 Zoll)

3 Linke Seite 203,2 mm (8 Zoll)

4 Hinten 203,2 mm (8 Zoll)

5 Oben 736,6 mm (29 Zoll)

Druckerkonfigurationen

VORSICHT - UMSTURZGEFAHR: Aus Stabilitätsgründen sind für Konfigurationen, die auf dem Boden stehen,

Untersätze erforderlich. Verwenden Sie bei Druckern mit mehr als einer Zuführungsoption entweder ein Druckergestell oder eine Druckerbasis. Für Multifunktionsdrucker mit Scan-, Kopier- und Faxfunktion ist u. U. ein zusätzlicher Untersatz erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter

www.lexmark.com/multifunctionprinters.

VORSICHT - VERLETZUNGSGEFAHR: Um zu vermeiden, dass die Komponenten instabil werden, legen Sie die

Medien in jedes Fach einzeln ein. Alle anderen Fächer sollten bis zu ihrem Einsatz geschlossen bleiben.

Sie können Ihren Drucker mit einem zusätzlichen optionalen 250- oder 550-Blatt-Fach konfigurieren. Anweisungen zum Installieren des optionalen Fachs finden Sie unter

"Einsetzen optionaler Fächer" auf Seite 43.

Informationen zum Drucker 12

1 Druckerbedienfeld

2 Automatische Dokumentenzuführung (ADZ)

3 ADZ-Fach

4 ADZ-Ablage

5 Entriegelungstaste der vorderen Klappe

6 Standard-250-Blatt-Fach

7 Optionales 250- oder 550-Blatt-Fach

8 100-Blatt-Universalzuführung

9 Papieranschlag

10 Standardablage

Grundfunktionen des Scanners

• Schnelles Erstellen von Kopien oder Einrichten des Druckers, um bestimmte Kopieraufträge auszuführen.

• Senden eines Fax über die Bedienerkonsole des Druckers

• Senden eines Faxes an mehrere Faxziele gleichzeitig

• Scannen von Dokumenten und Senden dieser Dokumente an den Computer, eine E-Mail-Adresse oder ein FTP-Ziel.

• Scannen von Dokumenten und Senden dieser Dokumente an einen anderen Drucker (PDF über FTP).

Informationen zum Drucker 13

Scannen mit der ADZ und dem Scannerglas

Automatische Dokumentzuführung (ADZ) Scannerglas

Die ADZ kann für mehrseitige Dokumente, auch beidseitig bedruckbare Seiten, verwendet werden.

Verwenden Sie das Scannerglas für einseitige Dokumente, Buchseiten, kleine Vorlagen (wie Postkarten oder Fotos), Folien, Fotopapier oder dünne Vorlagen (wie Zeitschriftenausschnitte).

Verwenden der ADZ

Beim Scannen mit der ADZ sind die folgenden Hinweise zu beachten:

• Laden Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in das ADZ-Fach ein.

• Das ADZ-Fach fasst bis zu 50 Blätter Normalpapier.

• Die Scangröße liegt zwischen einer Breite von 105 x 148 mm (4,1 x 5,8 Zoll) und einer Höhe von 216 x 368 mm

(8,5 x 14,5 Zoll).

• Das Scanmediengewicht liegt zwischen 52 und 120 g/m

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B. Zeitschriftenausschnitte) dürfen

nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

Scannen mit dem Scannerglas

Beim Scannen mit dem Scannerglas sind die folgenden Hinweise zu beachten:

• Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten in die Ecke des Scannerglases, die mit einem grünen

Pfeil markiert ist.

• Es können Dokumente bis zu einer Größe von 216 x 355,6 mm (8,5 x 14 Zoll) gescannt bzw. kopiert werden.

• Das Scannen von Büchern ist bis zu einer Dicke von 25,3 mm (1 Zoll) möglich.

Die Druckerbedienerkonsole 14

Die Druckerbedienerkonsole

Verwenden des Druckerbedienfelds

Komponente Beschreibung

1 Anzeige

2 Schaltfläche "Home" Zurückkehren zum Startbildschirm.

3 Tipps Öffnet ein Dialogfeld mit kontextbezogenen Hilfeinformationen.

4 Schaltfläche "Alles

löschen/Zurücksetzen"

5 Tastatur Eingabe von Zahlen, Buchstaben oder Symbolen.

6 Energiesparmodus-Taste Aktivieren des Energiespar- oder Ruhemodus.

• Anzeigen von Druckerstatus und Meldungen.

• Einrichten und Inbetriebnahme des Druckers.

Zurücksetzen einer Funktion, z. B. Kopier-, Fax- oder Scanfunktion, auf die Standardeinstellungen.

Beenden Sie den Energiesparmodus des Druckers mit einer der folgenden Aktionen:

• Drücken Sie eine beliebige Taste am Gerät.

• Öffnen Sie eine Abdeckung oder Klappe.

• Senden Sie einen Druckauftrag vom Computer aus.

• Setzen Sie das Gerät durch Einschalten über den Hauptnetzschalter zurück.

2 3

7 Schaltfläche "Stopp" oder

"Abbrechen"

8 Schaltfläche "Senden" Übernehmen von Änderungen an den Druckereinstellungen.

9 Kontrollleuchte Überprüfen des Druckerstatus.

Dient zum Anhalten aller Druckervorgänge.

Farben der Energiesparmodus-Taste und der Kontrollleuchte

Die Farben der Energiesparmodus-Taste und der Kontrollleuchte auf dem Druckerbedienfeld geben einen bestimmten Druckerstatus oder eine Bedingung an.

Kontrollleuchte Druckerstatus

Aus Das Drucker ist ausgeschaltet oder befindet sich im Ruhemodus.

Grün blinkend Der Drucker befindet sich in der Aufwärmphase, verarbeitet Daten oder druckt einen Auftrag.

Konstant grün Der Drucker ist eingeschaltet, aber inaktiv.

Die Druckerbedienerkonsole 15

Kontrollleuchte Druckerstatus

Rot blinkend Der Drucker wartet auf eine Aktion des Benutzers.

Energiesparmodus-Taste leuchtet Druckerstatus

Aus Der Drucker ist ausgeschaltet, inaktiv oder im Status "Bereit".

Konstant gelb Der Drucker befindet sich im Energiesparmodus.

Gelb blinkend Der Drucker wechselt in den Ruhemodus oder wird daraus

zurückgeholt.

Blinkt für 0,1 Sekunde gelb und erlischt anschließend für 1,9 Sekunden. Dieses Blinkmuster setzt sich langsam fort.

Das Drucker befindet sich im Ruhemodus.

Der Startbildschirm

Nach dem Einschalten des Druckers wird auf dem Display ein Standardbildschirm angezeigt, der als Startbildschirm bezeichnet wird. Mithilfe der Schaltflächen und Symbole auf dem Startbildschirm können Sie u. a. Dokumente kopieren, faxen oder scannen, den Menübildschirm öffnen oder auf Meldungen reagieren.

Hinweis: Der Startbildschirm kann je nach Anpassungseinstellungen, Verwaltungskonfiguration und aktiven eingebetteten Lösungen unterschiedlich aussehen.

1 2 3 4

Symbol Funktion

1 Kopie Zugriff auf die Kopiermenüs und Erstellung von Kopien.

2 Fax Zugriff auf die Faxmenüs und Senden von Faxnachrichten.

3 E-Mail Zugriff auf die E-Mail-Menüs und Senden von E-Mails.

4 FTP Zugriff auf die FTP-Menüs und Scannen von Dokumenten direkt auf einen FTP-Server.

5 Menüsymbol Zugreifen auf die Druckermenüs.

Hinweis: Die Menüs sind nur verfügbar, wenn sich der Drucker im Status "Bereit" befindet.

6 Statusmeldungsleiste

• Anzeigen des aktuellen Druckerstatus wie Bereit oder Belegt.

• Anzeigen des Zustands der Druckerverbrauchsmaterialien, wie Belichtungseinheit

wenig Kapazität oder Wenig Toner.

• Anzeigen von Meldungen, wenn ein Benutzereingriff erforderlich ist, sowie von Hinweisen zum

Beheben der Meldungen.

Die Druckerbedienerkonsole 16

Symbol Funktion

7 Status/Material

• Zeigt eine Druckerwarnung oder Fehlermeldung an, sobald der Drucker einen Benutzereingriff

erfordert, um die Verarbeitung fortzusetzen.

• Weitere Informationen zur Druckerwarnung oder Fehlermeldung und wie Sie die Meldung

löschen.

Folgende Elemente können ebenfalls auf dem Startbildschirm angezeigt werden:

Option Funktion

Angehaltene Aufträge durchsuchen Durchsuchen der aktuellen angehaltenen Aufträge.

Aufträge nach Benutzer Zugriff auf die vom Benutzer gespeicherten Druckaufträge.

Profile und Anwendungen Zugriff auf Profile und Anwendungen.

Funktionen

Funktion Beschreibung

Warnung Wartungsmeldung

Warnung

Wenn eine Wartungsmeldung vorliegt, die sich auf eine Funktion auswirkt, wird dieses Symbol angezeigt und die rote Kontrollleuchte blinkt.

Dieses Symbol wird bei Auftreten einer Fehlerbedingung angezeigt.

Drucker-IP-Adresse Beispiel: 123.123.123.123

Die IP-Adresse Ihres Druckers befindet sich oben links auf dem Startbildschirm und wird in Form von vier durch Punkte getrennte Zahlengruppen angezeigt. Sie können die IP-Adresse verwenden, wenn Sie auf den Embedded Web Server zugreifen, um die Druckereinstellungen anzeigen zu lassen und zu konfigurieren, auch wenn Sie sich nicht in der Nähe des Druckers befinden.

Verwenden der Touchscreen-Schaltflächen

Hinweis: Der Startbildschirm kann je nach Anpassungseinstellungen, Verwaltungskonfiguration und aktiven

eingebetteten Lösungen unterschiedlich aussehen.

Die Druckerbedienerkonsole 17

Drücken Sie auf das Symbol Funktion

1 Optionsfeld Aktiviert oder deaktiviert ein Element.

2 Nach-oben-Pfeil Blättert nach oben.

3 Nach-unten-Pfeil Blättert nach unten.

4 Zustimmen-Taste Speichert eine Einstellung.

5 Taste Abbrechen

• Bricht eine Aktion oder eine Auswahl ab.

• Rückkehr zum vorherigen Bildschirm.

Berühren Sie Funktion

Kehren Sie zum Startfenster zurück.

Öffnen Sie das kontextbezogene Hilfedialogfeld auf dem Druckerbedienfeld.

Bildlauf nach links.

Bildlauf nach rechts.

Einrichten und Verwenden der Startbildschirm-Anwendungen 18

Einrichten und Verwenden der StartbildschirmAnwendungen

Hinweise:

• Startbildschirm, Symbole und Schaltflächen können abhängig von den Anpassungs- und

Verwaltungseinstellungen des Startbildschirms sowie aktiven eingebetteten Lösungen variieren.

• Möglicherweise sind weitere Lösungen und Anwendungen erhältlich. Weitere Informationen finden Sie unter

http://support.lexmark.com, oder wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie den Scanner erworben

haben.

Ermitteln der IP-Adresse des Computers

Für Windows-Benutzer

1 Geben Sie im Dialogfeld "Ausführen" cmd ein, um die Eingabeaufforderung zu öffnen.

2 Geben Sie ipconfig ein, und suchen Sie nach der IP-Adresse.

Für Macintosh-Benutzer

1 Wählen Sie in den Systemeinstellungen des Apple-Menüs die Option Netzwerk.

2 Wählen Sie den Verbindungstyp, und klicken Sie dann auf Erweitert >TCP/IP.

3 Suchen Sie nach der IP-Adresse.

Ermitteln der IP-Adresse des Druckers

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass der Drucker an ein Netzwerk oder einen Druckserver angeschlossen ist.

Sie finden die IP-Adresse des Druckers:

• In der linken oberen Ecke des Startbildschirms des Druckers.

• Im Abschnitt "TCP/IP" des Menüs "Netzwerk/Anschlüsse".

• Indem Sie eine Netzwerk-Konfigurationsseite oder Menüeinstellungsseite drucken und die Angaben im Abschnitt

"TCP/IP" lesen.

Hinweis: Die IP-Adresse wird in vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123.

Einrichten und Verwenden der Startbildschirm-Anwendungen 19

Zugriff auf den Embedded Web Server

Der Embedded Web Server ist die Druckerwebseite, über die Sie Druckereinstellungen anzeigen und remote konfigurieren können, wenn Sie sich nicht in der Nähe des Druckers befinden.

1 Ermitteln Sie die IP-Adresse des Druckers:

• Über den Startbildschirm des Druckerbedienfelds

• Im Abschnitt TCP/IP des Menüs Netzwerk/Anschlüsse

• Indem Sie eine Netzwerk-Konfigurationsseite oder Menüeinstellungsseite drucken und die Angaben im

Abschnitt TCP/IP lesen

Hinweis: Die IP-Adresse wird in vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123.

2 Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

3 Drücken Sie die Eingabetaste.

Hinweis: Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite

ordnungsgemäß zu laden.

Anpassen des Startbildschirms

1 Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweis: Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers auf dem Startbildschirm des Druckers an. Die IP-Adresse wird in

vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123.

2 Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Methoden aus:

• Blenden Sie die Symbole grundlegender Druckerfunktionen ein bzw. aus.

a Klicken Sie auf Einstellungen >Allgemeine Einstellungen >Anpassung der Startseite. b Aktivieren Sie die jeweiligen Kontrollkästchen, um anzugeben, welche Symbole auf dem Startbildschirm

angezeigt werden.

Hinweis: Bei Deaktivieren des Kontrollkästchens neben einem Symbol wird das Symbol nicht auf dem Startbildschirm angezeigt.

c Klicken Sie auf Übernehmen.

• Passen Sie das Symbol für eine Anwendung an. Weitere Informationen finden Sie unter "Suchen von

Informationen über die Startbildschirmanwendungen" auf Seite 20 oder in der Dokumentation zur

Anwendung.

Informationen zu den verschiedenen Anwendungen

Funktion Funktion

Ausweiskopie Scannen und drucken Sie beide Seiten eines Ausweises auf einer einzelnen Seite. Weitere Informationen

finden Sie unter

Fax Scannen Sie ein Dokument, und senden Sie es dann an eine Faxnummer. Weitere Informationen finden

Sie unter

Formulare und Favoriten Suchen und drucken Sie häufig verwendete Online-Formulare direkt im Startbildschirm des Druckers.

Weitere Informationen finden Sie unter

"Einrichten von 'Ausweis kopieren'" auf Seite 21.

"Faxen" auf Seite 105.

"Einrichten von Forms and Favorites" auf Seite 20.

Einrichten und Verwenden der Startbildschirm-Anwendungen 20

Funktion Funktion

Mehrfachversand Scannen Sie ein Dokument, und senden Sie es dann an mehrere Ziele. Weitere Informationen finden

Sie unter

Mein Kurzbefehl Erstellen Sie Kurzbefehle direkt im Startbildschirm des Druckers. Weitere Informationen finden Sie

unter

Scannen an E-Mail Scannen Sie ein Dokument, und senden Sie es dann an eine E-Mail-Adresse. Weitere Informationen

finden Sie unter

Scannen an Computer Scannen Sie ein Dokument, und speichern Sie es dann in einem vordefinierten Ordner auf einem Host-

Computer. Weitere Informationen finden Sie unter

Seite 134.

Scannen an FTP Scannen und übermitteln Sie Dokumente direkt an einen FTP-Server (File Transfer Protocol). Weitere

Informationen finden Sie unter

Scannen an Netzwerk Scannen Sie ein Dokument, und senden Sie es dann an einen freigegebenen Netzwerkordner. Weitere

Informationen finden Sie unter

"Einrichten des Mehrfachversands" auf Seite 22.

"Verwenden von 'Meine Kurzwahl'" auf Seite 22.

"E-Mails" auf Seite 97.

"Einrichten von 'Scannen an Computer'" auf

"Scannen an eine FTP-Adresse" auf Seite 132.

"Einrichten von Scan to Network" auf Seite 23.

Aktivieren der Startbildschirmanwendungen

Suchen von Informationen über die Startbildschirmanwendungen

Ihr Drucker wird mit vorinstallierten Startbildschirm-Anwendungen ausgeliefert. Bevor Sie diese Anwendungen verwenden können, müssen Sie diese Anwendungen über den Embedded Web Server zuerst aktivieren und einrichten. Weitere Informationen zum Zugriff auf den Embedded Web Server finden Sie unter

Server" auf Seite 19.

Gehen Sie wie folgt vor, um weitere Informationen zum Konfigurieren und Verwenden der Startbildschirmanwendungen zu erhalten:

"Zugriff auf den Embedded Web

1 Rufen Sie http://support.lexmark.com auf.

2 Klicken Sie auf Software Solutions, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:

• Scan to Network: Informationen zur Anwendung "Scannen an Netzwerk".

• Other Applications: Informationen zu anderen Anwendungen.

3 Klicken Sie auf die Registerkarte Technische Bibliothek und wählen Sie das Dokument für die Startbildschirm-

Anwendung aus.

Einrichten von Forms and Favorites

Hinweis: Eine neuere Version dieses Benutzerhandbuchs enthält möglicherweise eine direkte Verknüpfung zum

Administratorhandbuch der Anwendung. Die aktuelle Version dieses Benutzerhandbuchs finden Sie unter

http://support.lexmark.com.

Einrichten und Verwenden der Startbildschirm-Anwendungen 21

Option Funktion

Optimieren Sie Arbeitsprozesse, indem Sie häufig verwendete Online-Formulare direkt im Startbildschirm des Druckers suchen und drucken.

Hinweis: Der Drucker muss über eine Zugriffsberechtigung für den Netzwerkordner bzw. die FTP-Site oder Website mit dem gespeicherten Lesezeichen verfügen. Legen Sie auf dem Computer, auf dem das Lesezeichen gespeichert ist, Freigabe-, Sicherheits- und Firewalleinstellungen fest, um dem Computer mindestens Lesezugriff zu gewähren. Weitere Hinweise finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem Betriebssystem.

1 Öffnen Sie einen Webbrowser und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweis: Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers auf dem Startbildschirm des Druckers an. Die IP-Adresse wird in

vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123.

2 Klicken Sie auf Einstellungen >Apps >Apps-Management >Forms and Favorites.

3 Klicken Sie auf Hinzufügen, und passen Sie die Einstellungen an.

Hinweise:

• Eine Beschreibung der Einstellung finden Sie in der QuickInfo zum jeweiligen Feld.

• Um sicherzustellen, dass die Speicherorteinstellungen des Lesezeichens richtig sind, geben Sie die richtige IP-

Adresse des Host-Computers ein, auf dem sich das Lesezeichen befindet. Weitere Informationen zum Ermitteln der IP-Adresse des Host-Computers finden Sie im Abschnitt

Computers" auf Seite 18.

"Ermitteln der IP-Adresse des

• Stellen Sie sicher, dass der Drucker über Zugriffsrechte für den Ordner verfügt, in dem sich das Lesezeichen

befindet.

4 Klicken Sie auf Übernehmen.

Um die Anwendung zu verwenden, wählen Sie im Drucker-Startbildschirm Forms and Favorites aus und navigieren Sie dann durch die Formularkategorien, oder suchen Sie nach Formularen basierend auf einer Formularnummer, einem Namen oder einer Beschreibung.

Einrichten von "Ausweis kopieren"

Hinweis: Eine neuere Version dieses Benutzerhandbuchs enthält möglicherweise eine direkte Verknüpfung zum

Administratorhandbuch der Anwendung. Die aktuelle Version dieses Benutzerhandbuchs finden Sie unter

http://support.lexmark.com.

Option Funktion

Kopieren Sie schnell und einfach Ausweise, Versicherungskarten und andere Karten im Kreditkartenformat. Sie können beide Seiten eines gescannten Ausweises auf einer Seite drucken. So lässt sich Papier sparen und

die Informationen auf der Karte sind auf einer Seite aufgeführt.

1 Öffnen Sie einen Webbrowser und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweis: Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers auf dem Startbildschirm des Druckers an. Die IP-Adresse wird in

vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123.

2 Klicken Sie auf Einstellungen >Apps >Apps-Management >Kopie des Ausweises.

Einrichten und Verwenden der Startbildschirm-Anwendungen 22

3 Ändern Sie ggf. die Standardscanoptionen.

• Standardfach: Wählen Sie das Standardfach für den Druck gescannter Bilder aus.

• Standardanzahl an Kopien: Geben Sie die Anzahl der Kopien ein, die bei der Verwendung der Anwendung

automatisch gedruckt werden sollen.

• Standardeinstellung für den Kontrast: Legen Sie einen Wert fest, um den der Kontrast beim Ausdruck des

gescannten Ausweises erhöht oder verringert wird. Wählen Sie Beste Einstellung: Inhalt aus, wenn der Kontrast vom Drucker automatisch angepasst werden soll.

• Standardeinstellung für die Skalierung: Legen Sie Größe fest, die beim Drucken des gescannten Ausweises

verwendet wird. Die Standardeinstellung lautet 100 %.

• Einstellung für die Auflösung: Passen Sie die Qualität des gescannten Ausweises an.

Hinweise:

– Stellen Sie beim Scannen eines Ausweises sicher, dass die Scanauflösung nicht mehr als 200 dpi für Farbe

und nicht mehr als 400 dpi für Schwarzweiß beträgt.

– Stellen Sie beim Scannen mehrerer Ausweise sicher, dass die Scanauflösung nicht über 150 dpi für Farbe

bzw. 300 dpi für Schwarzweiß liegt.

• Rahmen drucken: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das gescannte Bild mit einem Rahmen zu drucken.

4 Klicken Sie auf Übernehmen.

Um die Anwendung zu verwenden, wählen Sie auf dem Drucker-Startbildschirm Kopie des Ausweises aus, und folgen Sie den Anweisungen.

Verwenden von "Meine Kurzwahl"

Hinweis: Eine neuere Version dieses Benutzerhandbuchs enthält möglicherweise eine direkte Verknüpfung zum

Administratorhandbuch der Anwendung. Die aktuelle Version dieses Benutzerhandbuchs finden Sie unter

http://support.lexmark.com.

Option Funktion

Erstellen Sie auf dem Startbildschirm des Druckers Kurzwahlen für bis zu 25 häufig verwendete Kopier-, Faxoder E-Mail-Aufträge.

Um die Anwendung zu verwenden, wählen Sie Meine Kurzwahl aus, und folgen Sie den Anweisungen auf dem Druckerdisplay.

Einrichten des Mehrfachversands

Hinweis: Eine neuere Version dieses Benutzerhandbuchs enthält möglicherweise eine direkte Verknüpfung zum

Administratorhandbuch der Anwendung. Die aktuelle Version dieses Benutzerhandbuchs finden Sie unter

http://support.lexmark.com.

Einrichten und Verwenden der Startbildschirm-Anwendungen 23

Option Funktion

Scannen Sie ein Dokument, und senden Sie es dann an mehrere Ziele.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass auf der Druckerfestplatte ausreichend Speicherplatz vorhanden ist.

1 Öffnen Sie einen Webbrowser und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweis: Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers auf dem Startbildschirm des Druckers an. Die IP-Adresse des

Druckers wird in vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel:

123.123.123.123.

2 Klicken Sie auf Einstellungen >Apps >Apps-Management >Mehrfachversand.

3 Klicken Sie im Abschnitt "Profile" auf Hinzufügen, und passen Sie dann die Einstellungen an.

Hinweise:

• Eine Beschreibung der Einstellung finden Sie in der QuickInfo zum jeweiligen Feld.

• Wenn Sie FTP oder Freigegebener Order als Ziel auswählen, stellen Sie sicher, dass die

Speicherorteinstellungen des Ziels richtig sind. Geben Sie die richtige IP-Adresse des Host-Computers ein, auf dem sich das angegebene Ziel befindet. Weitere Informationen zum Ermitteln der IP-Adresse des HostComputers finden Sie im Abschnitt

"Ermitteln der IP-Adresse des Computers" auf Seite 18.

4 Klicken Sie auf Übernehmen.

Um die Anwendung zu verwenden, wählen Sie auf dem Drucker-Startbildschirm Mehrfachversand aus, und folgen Sie den Anweisungen auf dem Druckerdisplay.

Einrichten von Scan to Network

Hinweis: Eine neuere Version dieses Benutzerhandbuchs enthält möglicherweise eine direkte Verknüpfung zum

Administratorhandbuch der Anwendung. Die aktuelle Version dieses Benutzerhandbuchs finden Sie unter

http://support.lexmark.com.

Option Funktion

Scannen Sie ein Dokument, und senden Sie es an einen freigegebenen Netzwerkordner. Sie können bis zu 30 eindeutige Ordnerziele definieren.

Hinweise:

• Der Drucker benötigt eine Berechtigung zum Schreiben auf die Ziele. Legen Sie auf dem Computer, auf

dem das Ziel angegeben ist, Freigabe-, Sicherheits- und Firewalleinstellungen fest, um dem Drucker mindestens Schreibzugriff zu gewähren. Weitere Hinweise finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem Betriebssystem.

• Das Symbol "Scannen an Netzwerk" wird nur angezeigt, wenn mindestens ein Ziel definiert ist.

Einrichten und Verwenden der Startbildschirm-Anwendungen 24

1 Öffnen Sie einen Webbrowser und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweis: Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers auf dem Startbildschirm des Druckers an. Die IP-Adresse wird in

vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123.

2 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie auf Scannen an Netzwerk einrichten >Klicken Sie hier.

• Klicken Sie auf Einstellungen >Apps >Apps-Management >Scannen an Netzwerk.

3 Geben Sie die Ziele an und passen Sie die Einstellungen an.

Hinweise:

• Eine Beschreibung der Einstellung finden Sie in der QuickInfo für einige der Felder.

• Um sicherzustellen, dass die Speicherorteinstellungen des Ziels richtig sind, geben Sie die richtige IP-Adresse

des Host-Computers ein, auf dem sich das angegebene Ziel befindet. Weitere Informationen zum Ermitteln der IP-Adresse des Host-Computers finden Sie im Abschnitt

Seite 18.

"Ermitteln der IP-Adresse des Computers" auf

• Stellen Sie sicher, dass der Drucker über Zugriffsrechte für den Ordner verfügt, in dem sich das angegebene

Ziel befindet.

4 Klicken Sie auf Übernehmen.

Um die Anwendung zu verwenden, wählen Sie auf dem Drucker-Startbildschirm Scan to Network aus, und folgen Sie den Anweisungen auf der Druckeranzeige.

Einrichten der druckerfernen Bedienerkonsole

Diese Anwendung ermöglicht Ihnen die Interaktion mit dem Druckerbedienfeld, auch wenn Sie sich nicht in der Nähe des Netzwerkdruckers befinden. Auf dem Computerbildschirm können Sie den Druckerstatus anzeigen, zurückgehaltene Druckaufträge freigeben, Lesezeichen erstellen und andere druckerbezogene Aufgaben ausführen.

1 Öffnen Sie einen Webbrowser und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweis: Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers auf dem Startbildschirm des Druckers an. Die IP-Adresse wird in

vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123.

2 Klicken Sie auf Einstellungen >Einstellungen der druckerfernen Bedienkonsole.

3 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktivieren und passen Sie dann die Einstellungen an.

4 Klicken Sie auf Senden.

Zur Verwendung der Anwendung, klicken Sie auf Druckerferne Bedienkonsole >VNC-Applet starten.

Einrichten und Verwenden der Startbildschirm-Anwendungen 25

Exportieren und Importieren einer Konfiguration

Sie können Konfigurationseinstellungen in eine Textdatei exportieren, die dann importiert werden können, um die Einstellungen auf andere Drucker anzuwenden.

1 Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweis: Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers auf dem Startbildschirm des Druckers an. Die IP-Adresse wird in

vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123.

2 Zum Exportieren oder Importieren einer Konfiguration für eine Anwendung gehen Sie folgendermaßen vor:

a Klicken Sie auf Einstellungen >Apps >Apps-Management. b Wählen Sie aus der Liste mit den installierten Anwendungen die zu konfigurierende Anwendung aus. c Klicken Sie auf Konfigurieren, und wählen Sie dann eine der folgenden Möglichkeiten aus:

• Um eine Konfigurationsdatei zu exportieren, klicken Sie auf Exportieren. Befolgen Sie dann die Anweisungen

auf dem Computerbildschirm, um die Konfigurationsdatei zu speichern.

Hinweise:

– Beim Speichern der Konfigurationsdatei können Sie einen eindeutigen Dateinamen eingeben oder

den Standardnamen verwenden.

– Wenn ein JVM-Fehler aufgrund von zu wenig Arbeitsspeicher aufgetreten ist, müssen Sie den

Exportprozess wiederholen, bis die Konfigurationsdatei gespeichert wurde.

• Um eine Konfiguration aus einer Datei zu importieren, klicken Sie auf Importieren, und wählen Sie dann die

gespeicherte Konfigurationsdatei aus, die aus einem zuvor konfigurierten Drucker exportiert wurde.

Hinweise:

– Vor dem Import der Konfigurationsdatei können Sie eine Vorschau erstellen oder wählen, die Datei

direkt zu laden.

– Wenn eine Zeitüberschreitung auftritt oder ein leerer Bildschirm angezeigt wird, müssen Sie den

Webbrowser aktualisieren und anschließend auf Anwenden klicken.

3 Zum Exportieren oder Importieren einer Konfiguration für mehrere Anwendungen gehen Sie folgendermaßen vor:

a Klicken Sie auf Einstellungen >Import/Export. b Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Um eine Konfigurationsdatei zu exportieren, klicken Sie auf Datei mit integrierten Lösungseinstellungen

exportieren. Befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Computerbildschirm, um die Konfigurationsdatei

zu speichern.

• Zum Importieren einer Konfigurationsdatei gehen Sie folgendermaßen vor:

1 Klicken Sie auf Datei mit integrierten Lösungseinstellungen importieren >Wählen Sie Ablage und

wählen Sie dann die gespeicherte Konfigurationsdatei aus, die aus einem zuvor konfigurierten Drucker exportiert wurde.

2 Klicken Sie auf Übernehmen.

Konfiguration eines weiteren Druckers 26

Konfiguration eines weiteren Druckers

Installieren interner Optionen

VORSICHT - STROMSCHLAGGEFAHR: Wenn Sie nach der Einrichtung des Druckers auf die Steuerungsplatine

zugreifen oder optionale Hardware oder Speichermedien installieren, schalten Sie den Drucker aus und ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose, bevor Sie fortfahren. Wenn andere Geräte an den Drucker angeschlossen sind, schalten Sie diese auch aus und ziehen Sie alle Kabel vom Drucker ab.

Verfügbare interne Optionen

• Speicherkarte – DDR3 DIMM – Flash-Speicher

• Schriften

• Firmware-Karten – Formularbarcode – PRESCRIBE – IPDS – PrintCryption

• Druckerfestplatte

• Lexmark

– Parallele 1284‑B-Schnittstelle – MarkNet – MarkNet N8352 802.11 b/g/n WLAN-Druckserver – MarkNet N8130 10/100-Glasfaserschnittstelle – Serielle RS‑232-C-Schnittstelle

Diese interne Option ist nur in den Druckermodellen MX510de, MX511de und MX511dhe verfügbar.

Diese interne Option ist nur im Druckermodell MX410de verfügbar.

Internal Solutions Ports (ISP)

N8350 802.11 b/g/n WLAN-Druckserver

Konfiguration eines weiteren Druckers 27

Zugreifen auf die Steuerungsplatine

VORSICHT - STROMSCHLAGGEFAHR: Wenn Sie nach der Einrichtung des Druckers auf die Steuerungsplatine

zugreifen oder optionale Hardware oder Speichermedien installieren, schalten Sie den Drucker aus und ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose, bevor Sie fortfahren. Sind weitere Geräte am Drucker angeschlossen, schalten Sie auch diese aus und ziehen Sie alle am Drucker angeschlossenen Kabel heraus.

1 Öffnen Sie die Abdeckung der Steuerungsplatine.

2 Öffnen Sie die Schutzabdeckung der Steuerungsplatine mithilfe des grünen Griffs.

3 Ermitteln Sie anhand der folgenden Abbildung den korrekten Steckplatz.

Warnung - Mögliche Schäden: Die elektrischen Komponenten der Controller-Platine können leicht durch

statische Entladung beschädigt werden. Berühren Sie einen Metallgegenstand am Drucker, bevor Sie die elektronischen Komponenten oder Steckplätze auf der Steuerungsplatine berühren.

Konfiguration eines weiteren Druckers 28

1 Steckplatz für Speicherkarten

2 Steckplatz für Optionskarten

3 Drucker-Festplattensteckplatz

4 Lexmark ISP (Internal Solutions Port)-Anschluss

4 Schließen Sie die Schutzabdeckung und dann die Abdeckung.

Einsetzen von Speicherkarten

VORSICHT - STROMSCHLAGGEFAHR: Wenn Sie nach der Einrichtung des Druckers auf die Steuerungsplatine

Warnung - Mögliche Schäden: Die elektronischen Komponenten der Steuerungsplatine können leicht durch statische Entladung beschädigt werden. Berühren Sie einen Metallgegenstand am Drucker, bevor Sie die elektronischen Komponenten oder Steckplätze auf der Steuerungsplatine berühren.

Hinweis: Sie können eine optionale Speicherkarte separat erwerben und an die Steuerungsplatine anschließen.

1 Legen Sie die Steuerungsplatine frei.

Weitere Informationen finden Sie unter

"Zugreifen auf die Steuerungsplatine" auf Seite 27.

2 Nehmen Sie die Speicherkarte aus der Verpackung.

Warnung - Mögliche Schäden: Vermeiden Sie jede Berührung der Kontakte an der Kante der Karte, da sie

beschädigt werden könnten.

Konfiguration eines weiteren Druckers 29

3 Richten Sie die Aussparung (1) an der Speicherkarte am Vorsprung (2) auf dem Steckplatz aus.

4 Drücken Sie die Speicherkarte gerade in den Steckplatz und schieben Sie die Karte dann in Richtung der

Steuerungsplatinenwand, bis sie hörbar einrastet.

5 Schließen Sie erst die Schutzabdeckung und anschließend die Abdeckung der Steuerungsplatine.

Hinweis: Nach der Installation der Druckersoftware und eventueller Hardware-Optionen ist es möglicherweise

erforderlich, die Optionen im Druckertreiber manuell hinzuzufügen, um sie für Druckaufträge verfügbar zu machen. Weitere Informationen finden Sie unter

Seite 47.

"Hinzufügen verfügbarer Optionen im Druckertreiber" auf

Konfiguration eines weiteren Druckers 30

Installieren einer optionalen Karte

VORSICHT - STROMSCHLAGGEFAHR: Wenn Sie nach der Einrichtung des Druckers auf die Steuerungsplatine

1 Legen Sie die Steuerungsplatine frei.

Weitere Informationen finden Sie unter

2 Nehmen Sie die Optionskarte aus der Verpackung.

Warnung - Mögliche Schäden: Vermeiden Sie jede Berührung der Kontakte an der Kante der Karte.

3 Halten Sie die Karte an den Kanten und richten Sie die Kunststoffstifte (1) an der Karte auf die Öffnungen (2) in der

Steuerungsplatine aus.

"Zugreifen auf die Steuerungsplatine" auf Seite 27.

Konfiguration eines weiteren Druckers 31

4 Drücken Sie die Karte wie in der Abbildung gezeigt fest in den Steckplatz.

Warnung - Mögliche Schäden: Ein unsachgemäßer Einbau der Karte kann Schäden an der Karte und an der

Steuerungsplatine zur Folge haben.

Hinweis: Der Steckverbinder auf der Karte muss über die gesamte Länge bündig an der Steuerungsplatine anliegen.

5 Schließen Sie erst die Schutzabdeckung und anschließend die Abdeckung der Steuerungsplatine.

Hinweis: Nach der Installation der Druckersoftware und eventueller Hardware-Optionen ist es möglicherweise

erforderlich, die Optionen im Druckertreiber manuell hinzuzufügen, um sie für Druckaufträge zur Verfügung zu stellen. Weitere Informationen finden Sie unter

Seite 47.

"Hinzufügen verfügbarer Optionen im Druckertreiber" auf

Installieren eines Internal Solutions Port

Die Steuerungsplatine unterstützt einen optionalen Lexmark Internal Solutions Port (ISP).

Hinweis: Hierfür benötigen Sie einen Schlitzschraubendreher.

Konfiguration eines weiteren Druckers 32

VORSICHT - STROMSCHLAGGEFAHR: Wenn Sie nach der Einrichtung des Druckers auf die Steuerungsplatine zugreifen oder optionale Hardware oder Speichermedien installieren, schalten Sie den Drucker aus und ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie fortfahren. Sind weitere Geräte am Drucker angeschlossen, schalten Sie auch diese aus und ziehen Sie alle am Drucker angeschlossenen Kabel heraus.

1 Öffnen Sie die Abdeckung der Steuerungsplatine.

2 Drücken Sie leicht auf die Arretierung auf der linken Seite der Abdeckung und schieben Sie die Abdeckung seitwärts,

um sie abzunehmen.

3 Nehmen Sie das ISP-Kit aus der Verpackung.

Konfiguration eines weiteren Druckers 33

Hinweis: Achten Sie darauf, das kurze, am weißen Anschluss angebrachte Kabel zu entfernen und zu entsorgen.

1 ISP-Lösung

2 Schraube zum Befestigen der ISP-Lösung an der Halterung

3 ISP-Außenabdeckung

4 Schrauben zum Befestigen der ISP-Metallhalterung am Druckerrahmen

5 Kunststoffhalterung

6 Langes ISP-Kabel

4 Setzen Sie die Kunststoffhalterung in die ISP-Außenabdeckung ein, bis sie hörbar einrastet.

5 Schieben Sie die ISP-Lösung in die Kunststoffhalterung und drücken Sie sie fest.

Konfiguration eines weiteren Druckers 34

6 Befestigen Sie die ISP-Lösung mithilfe der langen Schraube an der Kunststoffhalterung.

7 Ziehen Sie die beiden Schrauben am unteren Ende der ISP-Lösung fest.

Konfiguration eines weiteren Druckers 35

8 Stecken Sie den weißen Stecker des Schnittstellenkabels der ISP-Lösung in den weißen Anschluss am ISP.

9 Positionieren Sie die ISP-Außenabdeckung in einem Winkel, indem Sie die linken Scharniere zuerst einhängen.

Konfiguration eines weiteren Druckers 36

10 Lassen Sie den übrigen Teil der Abdeckung herunter und schieben Sie die Abdeckung nach rechts.

11 Führen Sie das ISP-Kabel durch die Öffnung in der Schutzabdeckung der Steuerungsplatine.

Konfiguration eines weiteren Druckers 37

12 Öffnen Sie die Schutzabdeckung mithilfe des grünen Griffs.

13 Stecken Sie den blauen Stecker des Schnittstellenkabels der ISP-Lösung in den blauen Anschluss an der

Steuerungsplatine.

Hinweis: Wenn eine Druckerfestplatte installiert ist, muss diese entfernt werden. Weitere Informationen finden Sie unter erfahren Sie unter

"Entfernen einer Druckerfestplatte" auf Seite 41. Wie Sie die Druckerfestplatte erneut installieren,

"Einsetzen einer Druckerfestplatte" auf Seite 39.

Konfiguration eines weiteren Druckers 38

14 Schließen Sie die Schutzabdeckung.

15 Schließen Sie die ISP-Außenabdeckung.

Hinweis: Nach der Installation der Druckersoftware und eventueller Hardwareoptionen ist es möglicherweise

erforderlich, die Optionen im Druckertreiber manuell hinzuzufügen, um sie für Druckaufträge zur Verfügung zu stellen. Weitere Informationen finden Sie unter

"Hinzufügen verfügbarer Optionen im Druckertreiber" auf Seite 47.

Konfiguration eines weiteren Druckers 39

Einsetzen einer Druckerfestplatte

VORSICHT - STROMSCHLAGGEFAHR: Wenn Sie nach der Einrichtung des Druckers auf die Steuerungsplatine

1 Greifen Sie auf die Steuerungsplatine zu.

Weitere Informationen finden Sie unter

2 Nehmen Sie die Druckerfestplatte aus der Verpackung.

3 Installieren Sie die Druckerfestplatte auf der Steuerungsplatine.

Warnung - Mögliche Schäden: Halten Sie die PCBA (Printed Circuit Board Assembly) ausschließlich an den

Kanten. Die Druckerfestplatte sollte mittig weder berührt noch zusammengedrückt werden, da sie beschädigt werden könnte.

a Lösen Sie die Schrauben mit einem Schlitzschraubendreher.

"Zugreifen auf die Steuerungsplatine" auf Seite 27.

b Stecken Sie den Stecker des Druckerfestplattenkabels in die entsprechende Buchse der Steuerungsplatine.

Hinweis: Der Stecker und der Anschluss sind leicht zu identifizieren, da beide blau sind.

Konfiguration eines weiteren Druckers 40

c Richten Sie die Schrauben an der Druckerfestplatte auf die Aufnahmen an der Halterung der Steuerungsplatine

aus und schieben Sie dann die Druckerfestplatte auf die Halterungen.

Konfiguration eines weiteren Druckers 41

d Ziehen Sie die beiden Schrauben fest.

4 Schließen Sie erst die Schutzabdeckung und anschließend die Abdeckung der Steuerungsplatine.

Hinweis: Nach der Installation der Druckersoftware und eventueller Hardware-Optionen ist es möglicherweise

erforderlich, die Optionen im Druckertreiber manuell hinzuzufügen, um sie für Druckaufträge verfügbar zu machen. Weitere Informationen finden Sie unter

Seite 47.

"Hinzufügen verfügbarer Optionen im Druckertreiber" auf

Entfernen einer Druckerfestplatte

Warnung - Mögliche Schäden: Die elektronischen Komponenten der Steuerungsplatine können leicht durch

statische Entladung beschädigt werden. Berühren Sie einen Metallgegenstand am Drucker, bevor Sie die elektronischen Komponenten oder Steckplätze auf der Steuerungsplatine berühren.

1 Greifen Sie auf die Steuerungsplatine zu.

Weitere Informationen finden Sie unter

Hinweis: Hierfür benötigen Sie einen Schlitzschraubendreher.

2 Lösen Sie die Schrauben, mit denen die Druckerfestplatte mit der Halterung der Steuerungsplatine verbunden ist.

"Zugreifen auf die Steuerungsplatine" auf Seite 27.

Konfiguration eines weiteren Druckers 42

3 Ziehen Sie den Stecker des Druckerfestplattenkabels aus dem Anschluss auf der Steuerungsplatine und lassen Sie

das andere Ende des Kabels an der Druckerfestplatte befestigt. Drücken Sie den Bügel am Stecker des Schnittstellenkabels zusammen, um die Verriegelung zu lösen, bevor Sie das Kabel abziehen.

4 Fassen Sie die Druckerfestplatte an den Kanten und nehmen Sie sie dann aus dem Drucker heraus.

5 Schließen Sie erst die Schutzabdeckung und anschließend die Abdeckung der Steuerungsplatine.

Installieren von Hardwareoptionen

Reihenfolge der Installation

VORSICHT - VERLETZUNGSGEFAHR: Der Drucker wiegt über 18 kg und zum sicheren Anheben sind mindestens

zwei kräftige Personen notwendig.

VORSICHT - UMSTURZGEFAHR: Aus Stabilitätsgründen sind für Konfigurationen, die auf dem Boden stehen, Untersätze erforderlich. Verwenden Sie bei Druckern mit mehr als einer Zuführungsoption entweder ein Druckergestell oder eine Druckerbasis. Für Multifunktionsdrucker mit Scan-, Kopier- und Faxfunktion ist u. U. ein zusätzlicher Untersatz erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter

www.lexmark.com/multifunctionprinters.

Installieren Sie den Drucker und alle erworbenen Hardwareoptionen in der folgenden Reihenfolge:

• Druckerunterschrank

• Optionales 250- oder 550-Blatt-Fach

• Drucker

Konfiguration eines weiteren Druckers 43

Weitere Informationen zum Installieren eines Druckerunterschranks, eines optionalen 250- oder 550-Blatt-Fachs oder eines Abstandshalters finden Sie in der mit der Option gelieferten Installations-Kurzanleitung.

Einsetzen optionaler Fächer

VORSICHT - VERLETZUNGSGEFAHR: Der Drucker wiegt über 18 kg und zum sicheren Anheben sind mindestens

zwei kräftige Personen notwendig.

www.lexmark.com/multifunctionprinters.

1 Schalten Sie den Drucker mit dem Netzschalter aus und ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose.

2 Nehmen Sie das Fach aus der Verpackung und entfernen Sie das gesamte Verpackungsmaterial.

Konfiguration eines weiteren Druckers 44

3 Ziehen Sie das Fach aus dem Unterteil heraus.

4 Entfernen Sie das gesamte Verpackungsmaterial aus dem Fachinneren.

5 Schieben Sie das Fach in das Unterteil hinein.

6 Legen Sie das Fach in die Nähe des Druckers.

7 Richten Sie den Drucker am Fach aus und setzen Sie den Drucker langsam auf das Fach.

Hinweis: Die optionalen Fächer rasten beim Übereinandersetzen ein.

Konfiguration eines weiteren Druckers 45

8 Schließen Sie das Netzkabel an den Drucker und an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an und schalten Sie

den Drucker ein.

Hinweise:

• Nach der Installation der Druckersoftware und eventueller Hardware-Optionen ist es möglicherweise

erforderlich, die Optionen im Druckertreiber manuell hinzuzufügen, um sie für Druckaufträge verfügbar zu machen. Weitere Informationen finden Sie unter

Seite 47.

"Hinzufügen verfügbarer Optionen im Druckertreiber" auf

• Um die optionalen Fächer zu entfernen, schieben Sie die Entriegelung auf der rechten Seite des Druckers zur

Druckervorderseite, bis sie hörbar einrastet, und entfernen Sie dann die übereinander gesetzten Fächer von oben nach unten.

Konfiguration eines weiteren Druckers 46

Anschließen von Kabeln

VORSICHT - VERLETZUNGSGEFAHR: Verwenden Sie die Faxfunktion nicht während eines Gewitters. Während

eines Gewitters sollten Sie dieses Produkt nicht konfigurieren (z. B. die Faxfunktion), es nicht an elektronische Geräte anschließen und nicht mit Kabeln verbinden (z. B. mit einem Netzkabel oder Telefon).

Schließen Sie den Drucker über ein USB-Kabel oder zur Verwendung im Netzwerk über ein Ethernet-Kabel an den Computer an.

Stellen Sie dabei Folgendes sicher:

• Schließen Sie das Kabelende mit USB-Symbol an der entsprechenden USB-Anschlussstelle am Drucker an.

• Schließen Sie das entsprechende Ethernet-Kabel am Ethernet-Anschluss an.

Warnung - Mögliche Schäden: Das USB-Kabel, Netzwerkadapter und die angezeigten Druckerbereiche dürfen während eines laufenden Druck- oder Scanvorgangs nicht berührt werden. Dies kann zu Datenverlust oder Fehlfunktionen führen.

Element Beschreibung

1 Anschluss für Netzkabel Anschließen des Druckers an eine ordnungsgemäß geerdete Netzsteckdose.

2 Netzschalter Ein- und Ausschalten des Druckers.

3 Ethernet-Anschluss Anschließen des Druckers an ein Ethernet-Netzwerk.

4 EXT-Anschluss Anschließen weiterer Geräte (Telefon oder Anrufbeantworter) an den Drucker und die

Telefonleitung. Verwenden Sie diesen Anschluss, wenn Sie über keine eigene Faxleitung für den Drucker verfügen und wenn diese Verbindungsmethode in Ihrem Land oder Ihrer Region unterstützt wird.

Hinweis: Entfernen Sie den Adapterstecker, um auf den Anschluss zuzugreifen.

5 LINE-Anschluss Schließen Sie den Drucker über eine Standardtelefonbuchse (RJ‑11), einen DSL-Filter oder VoIP-

Adapter oder einen anderen Adapter, über den Sie zum Senden und Empfangen von Faxnachrichten auf die Telefonleitung zugreifen können, an eine aktive Telefonleitung an.

6 USB-Anschluss Anschließen einer unterstützten Druckertastatur.

Konfiguration eines weiteren Druckers 47

Element Beschreibung

7 USB-Druckeranschluss Anschließen des Druckers an einen Computer.

8 Sicherungsvorrichtung Anbringen eines Schlosses, um den Drucker an seinem Standort zu sichern.

Einrichten der Druckersoftware

Installieren des Druckers

1 Sie benötigen eine Kopie des Softwareinstallationspakets.

2 Führen Sie das Installationsprogramm aus, und folgen Sie den Anweisungen auf dem Computerbildschirm.

3 Fügen Sie den Drucker für Macintosh-Benutzer hinzu.

Hinweis: Sie finden die IP-Adresse des Druckers im Abschnitt "TCP/IP" des Menüs "Netzwerk/Berichte".

Hinzufügen verfügbarer Optionen im Druckertreiber

Für Windows-Benutzer

1 Öffnen Sie den Ordner "Drucker", und wählen Sie dann Ihren Drucker aus.

2 Öffnen Sie die Druckereigenschaften, und fügen Sie anschließend alle Optionen hinzu, oder installieren Sie sie

manuell.

3 Wenden Sie die Änderungen an.

Für Macintosh-Benutzer

1 Navigieren Sie über die Systemeinstellungen im Apple-Menü zu Ihrem Drucker, und wählen Sie Optionen und

Verbrauchsmaterialien >Treiber.

2 Fügen Sie alle installierten Hardware-Optionen hinzu.

3 Wenden Sie die Änderungen an.

Konfiguration eines weiteren Druckers 48

Arbeiten im Netzwerk

Hinweise:

• Vor der Einrichtung des Druckers in einem WLAN sollten Sie einen MarkNet N8350 WLAN-Adapter für die

Druckermodelle MX510de, MX511de und MX511dhe bzw. einen MarkNet N8352 WLAN-Adapter für das Druckermodell MX410de erwerben. Informationen zum Installieren des WLAN-Adapters finden Sie in der mitgelieferten Installations-Kurzanleitung.

• Ein Service Set Identifier (SSID) ist ein Name, der einem Drahtlosnetzwerk zugewiesen wurde. Wired Equivalent

Privacy (WEP), Wi-Fi Protected Access (WPA) und WPA2 bezeichnen Sicherheitstypen, die in einem Netzwerk verwendet werden.

Vorbereiten der Druckereinrichtung in einem Ethernet-Netzwerk

Zur Konfiguration des Druckers für die Verbindung mit einem Ethernet-Netzwerk sollten Sie vor dem Start folgende Informationen zur Hand haben:

Hinweis: Falls Computern und Druckern vom Netzwerk automatisch IP-Adressen zugewiesen werden, können Sie mit der Druckerinstallation fortfahren.

• Eine gültige, eindeutige IP-Adresse für den Drucker zur Verwendung im Netzwerk

• Das Netzwerkgateway

• Die Netzwerkmaske

• Ein Eigenname für den Drucker (optional)

Hinweis: Der Eigenname eines Druckers erleichtert die Identifizierung des Druckers im Netzwerk. Sie können den standardmäßigen Eigennamen des Druckers verwenden oder einen leichter zu merkenden Namen zuweisen.

Zum Anschluss des Druckers an das Netzwerk sind ein Ethernet-Kabel und ein verfügbarer Anschluss erforderlich, über den der Drucker physisch mit dem Netzwerk verbunden werden kann. Verwenden Sie, wenn möglich, ein neues Netzwerkkabel, um mögliche Probleme durch ein beschädigtes Kabel zu vermeiden.

Vorbereiten der Druckereinrichtung in einem WLAN

Hinweise:

• Vergewissern Sie sich, dass ein WLAN-Adapter in Ihrem Drucker installiert ist und ordnungsgemäß funktioniert.

Weitere Informationen finden Sie in der Kurzanleitung, die im Lieferumfang des Teils enthalten ist.

• Stellen Sie sicher, dass der Zugriffspunkt (WLAN-Router) eingeschaltet und funktionsfähig ist.

Bevor Sie den Drucker für ein WLAN einrichten, müssen Ihnen die folgenden Informationen bekannt sein:

• SSID: Die SSID wird auch als Netzwerkname bezeichnet.

• WLAN-Modus (oder Netzwerkmodus): Der Modus ist entweder "Infrastruktur" oder "Ad-Hoc".

• Kanal (für Ad Hoc-Netzwerke): Bei Infrastrukturnetzwerken ist Auto der Standardkanal.

Auch einige Ad Hoc-Netzwerke benötigen die automatische Einstellung. Informieren Sie sich beim zuständigen Systemadministrator, wenn Sie nicht sicher sind, welchen Kanal Sie wählen müssen.

Konfiguration eines weiteren Druckers 49

• Sicherheitsmethode: Bei der Sicherheitsmethode gibt es vier grundlegende Optionen: – WEP-Schlüssel

Wenn Ihr Netzwerk mehr als einen WEP-Schlüssel nutzt, können Sie bis zu vier Schlüssel in die vorgesehenen Felder eingeben. Wählen Sie den Schlüssel aus, der derzeit im Netzwerk genutzt wird, d. h., wählen Sie den standardmäßigen WEP-Sendeschlüssel aus.

– WPA- oder WPA2-Pre-Shared-Schlüssel/Passphrase

WPA beinhaltet eine Verschlüsselung als zusätzliche Sicherheitsebene. Hier stehen AES oder TKIP zur Auswahl. Die Verschlüsselung muss am Router und am Drucker gleich eingestellt sein. Andernfalls kann der Drucker nicht über das Netzwerk kommunizieren.

– 802.1X–RADIUS

Wenn Sie den Drucker in einem 802.1X-Netzwerk installieren, benötigen Sie möglicherweise Folgendes:

• Authentifizierungstyp

• Innerer Authentifizierungstyp

• 802.1X-Benutzername und Passwort

• Zertifikate

– Keine Sicherheit

Wenn Ihr WLAN-Netzwerk keinen Sicherheitstyp verwendet, haben Sie keinerlei Informationen zur Sicherheit.

Hinweis: Von der Verwendung eines ungesicherten WLANs wird abgeraten.

Hinweise:

– Starten Sie das WLAN-Dienstprogramm des Netzwerkadapters Ihres Computers und suchen Sie nach dem

Netzwerknamen, falls Sie die SSID des Netzwerks nicht kennen, mit dem der Computer verbunden ist. Wenn Sie die SSID oder die Sicherheitsinformationen Ihres Netzwerks nicht finden, schlagen Sie in der Dokumentation für den Zugriffspunkt nach oder wenden Sie sich an den Systemadministrator.

– Wie Sie WPA/WPA2-Pre-Shared-Schlüssel/Passphrases für das WLAN ermitteln, können Sie der im Lieferumfang

des Zugriffspunkts enthaltenen Dokumentation entnehmen. Sie können sich auch in dem zum Zugriffspunkt gehörigen Embedded Web Server informieren oder sich an den Systemadministrator wenden.

Verbinden des Druckers mithilfe des WLAN-Installationsassistenten

Stellen Sie zu Beginn Folgendes sicher:

• Im Drucker ist ein WLAN-Adapter installiert, der ordnungsgemäß funktioniert. Weitere Informationen finden Sie in

der Kurzanleitung, die im Lieferumfang des Teils enthalten ist.

• An den Drucker ist kein Ethernet-Kabel angeschlossen.

• "Aktive Netzwerkkarte" ist auf "Auto" festgelegt. Um die Einstellung auf "Auto" festzulegen, wechseln Sie zu:

>Netzwerk/Anschlüsse >Aktive Netzwerkkarte >Auto >

Hinweis: Schalten Sie den Drucker aus, warten Sie mindestens fünf Sekunden und schalten Sie den Drucker dann

wieder ein.

1 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

>Netzwerk/Anschlüsse >Netzwerk [x] >Konfiguration Netzwerk [x] >WLAN >WLAN-Verbindung einrichten

2 Wählen Sie eine Einrichtungsmethode für eine WLAN-Verbindung aus.

Konfiguration eines weiteren Druckers 50

Option Beschreibung

Nach Netzwerken suchen Zeigt verfügbare WLAN-Verbindungen an.

Hinweis: In diesem Menü werden alle gesicherten oder ungesicherten SSIDs angezeigt, die

übertragen wurden.

Netzwerknamen eingeben Dient zum manuellen Eingeben der SSID.

Hinweis: Achten Sie darauf, die korrekte SSID einzugeben.

Wi‑Fi Protected Setup Verbindet den Drucker mithilfe von Wi-Fi Protected Setup mit einem WLAN.

3 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Display des Druckers.

Verbinden des Druckers mit einem WLAN mithilfe von Wi-Fi Protected Setup

Stellen Sie zu Beginn Folgendes sicher:

• Der Zugriffspunkt (WLAN-Router) ist WPS (Wi-Fi Protected Setup)-zertifiziert oder WPS-kompatibel. Weitere

Informationen finden Sie in der Dokumentation zum Zugriffspunkt.

• Ein im Drucker installierter WLAN-Adapter ist ordnungsgemäß angeschlossen und funktionsbereit. Weitere

Informationen finden Sie in der Kurzanleitung, die im Lieferumfang des WLAN-Adapters enthalten ist.

Verwenden der Konfiguration auf Tastendruck

Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

>Netzwerk/Anschlüsse >Netzwerk [x] >Konfiguration Netzwerk [x] >WLAN >WLAN-Verbindung

einrichten >Wi‑Fi Protected Setup >Start durch Tastendruck-Methode

2 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Display des Druckers.

Verwenden der PIN (persönliche Identifikationsnummer)

Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

>Netzwerk/Anschlüsse >Netzwerk [x] >Konfiguration Netzwerk [x] >WLAN >WLAN-Verbindung

einrichten >Wi‑Fi Protected Setup >Start durch PIN-Eingabe

2 Kopieren Sie die achtstellige WPS-PIN.

3 Öffnen Sie einen Webbrowser und geben Sie die IP-Adresse Ihres Zugriffspunkts in das Adressfeld ein.

Hinweise:

• Die IP-Adresse wird in vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind.

Beispiel: 123.123.123.123.

• Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite

ordnungsgemäß zu laden.

4 Rufen Sie die WPS-Einstellungen auf. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zum Zugriffspunkt.

5 Geben Sie die achtstellige PIN ein und speichern Sie die Einstellung.

Konfiguration eines weiteren Druckers 51

Verbinden des Druckers mit einem WLAN mit dem Embedded Web Server

Stellen Sie zu Beginn Folgendes sicher:

• Der Drucker ist vorübergehend mit einem Ethernet-Netzwerk verbunden.

• Ein WLAN-Adapter ist in Ihrem Drucker installiert und funktioniert ordnungsgemäß. Weitere Informationen finden

Sie in der Kurzanleitung, die im Lieferumfang des Teils enthalten ist.

1 Öffnen Sie einen Webbrowser und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweise:

• Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers auf dem Druckerbedienfeld an. Die IP-Adresse wird in vier

Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123.

• Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite

ordnungsgemäß zu laden.

2 Klicken Sie auf Einstellungen >Netzwerk/Anschlüsse >WLAN.

3 Ändern Sie die Einstellungen entsprechend den Einstellungen des Zugriffspunkts (WLAN-Router).

Hinweis: Vergewissern Sie sich, dass folgende Eingaben richtig sind: SSID, Sicherheitsmethode, Pre-Shared-

Schlüssel/Passphrase, Netzwerkmodus und Kanal.

4 Klicken Sie auf Senden.

5 Schalten Sie den Drucker aus und trennen Sie dann das Ethernet-Kabel. Warten Sie mindestens fünf Sekunden und

schalten Sie anschließend den Drucker wieder ein.

6 Um zu prüfen, ob Ihr Drucker mit dem Netzwerk verbunden ist, drucken Sie eine Netzwerk-Konfigurationsseite.

Überprüfen Sie im Abschnitt "Netzwerkkarte [x]", ob der Status "Verbunden" lautet.

Ändern der Porteinstellungen nach Installation eines neuen Netzwerk-ISP

Hinweise:

• Wenn der Drucker über eine statische IP-Adresse verfügt, müssen keine Änderungen vorgenommen werden.

• Wenn die Computer so eingerichtet wurden, dass anhand des Netzwerknamens statt anhand der IP-Adresse

gedruckt wird, müssen keine Änderungen vorgenommen werden.

• Falls Sie einem Drucker, der bereits für eine Ethernet-Verbindung konfiguriert wurde, einen WLAN-ISP

hinzufügen, müssen Sie sicherstellen, dass der Drucker vom Ethernet-Netzwerk getrennt ist.

Für Windows-Benutzer

Öffnen Sie den Druckerordner.

2 Öffnen Sie die Druckereigenschaften im Kontextmenü des Druckers mit dem neuen ISP.

3 Konfigurieren Sie den Anschluss über die Liste.

4 Aktualisieren Sie die IP-Adresse.

5 Wenden Sie die Änderungen an.

Konfiguration eines weiteren Druckers 52

Für Macintosh-Benutzer

Navigieren Sie in den Systemeinstellungen im Apple-Menü zur Druckerliste, und wählen Sie dann + >IP.

2 Geben Sie die IP-Adresse in das Adressfeld ein.

3 Wenden Sie die Änderungen an.

Einrichten des seriellen Drucks

Verwenden Sie den seriellen Druck, wenn der Computer weit entfernt vom Drucker ist. Konfigurieren Sie den Drucker und den Computer nach der Installation des seriellen Anschlusses oder des Kommunikationsanschlusses (COM).

Hinweis: Serieller Druck reduziert die Druckgeschwindigkeit.

1 Stellen Sie die Parameter im Drucker ein.

a Rufen Sie über das Bedienfeld das Menü für die Anschlusseinstellungen auf. b Öffnen Sie das Menü für die Einstellungen des seriellen Anschlusses und passen Sie die Einstellungen

gegebenenfalls an.

c Speichern Sie die Einstellungen.

2 Öffnen Sie über den Drucker den Druckerordner, und wählen Sie Ihren Drucker.

3 Öffnen Sie die Druckereigenschaften, und wählen Sie den Kommunikationsanschluss (COM) aus der Liste.

4 Stellen Sie die Parameter für den Kommunikationsanschluss (COM) in Geräte-Manager ein.

Öffnen Sie mithilfe des Dialogfelds "Ausführen" die Eingabeaufforderung, und geben Sie devmgmt.msc ein.

Überprüfen der Druckereinrichtung

Nachdem Sie die Hardware- und Softwareoptionen installiert und den Drucker eingeschaltet haben, drucken Sie Folgendes aus und überprüfen, ob der Drucker richtig konfiguriert wurde:

• Menüeinstellungsseite: Auf dieser Seite können Sie überprüfen, ob sämtliche Druckeroptionen korrekt installiert

wurden. Wenn eine Option nicht angezeigt wi rd, wurde sie nicht ordnungs gemäß installiert. Entfernen Sie die Option und installieren Sie sie erneut.

• Netzwerk-Konfigurationsseite: Wenn Ihr Drucker über Netzwerkunterstützung verfügt, überprüfen Sie mit dieser

Seite, ob die Netzwerkverbindung funktioniert. Auf dieser Seite finden Sie außerdem wichtige Informationen für die Konfiguration des Netzwerkdrucks.

Drucken einer Seite mit Menüeinstellungen

Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

> Berichte > Menüeinstellungsseite

Konfiguration eines weiteren Druckers 53

Drucken einer Netzwerk-Konfigurationsseite

Wenn der Drucker in ein Netzwerk eingebunden ist, drucken Sie zur Überprüfung der Netzwerkverbindung eine Netzwerk-Konfigurationsseite. Auf dieser Seite finden Sie außerdem wichtige Informationen für die Konfiguration des Netzwerkdrucks.

1 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

> Berichte > Netzwerk-Konfigurationsseite

2 Überprüfen Sie im ersten Abschnitt der Netzwerk-Konfigurationsseite, ob als Status Verbunden angegeben ist.

Wenn der Status Nicht verbunden lautet, ist möglicherweise der LAN-Drop nicht aktiv oder das Netzwerkkabel fehlerhaft. Wenden Sie sich zur Problemlösung an einen Systemsupport-Mitarbeiter, und drucken Sie eine weitere Netzwerk-Konfigurationsseite.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien 54

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien

Die Auswahl und die Handhabung von Papier und Spezialdruckmedien können sich auf die Zuverlässigkeit des Drucks auswirken. Weitere Informationen finden Sie unter

Papier" auf Seite 72.

Einstellen von Papierformat und Papiersorte

Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

>Menü "Papier" >Papierformat/Sorte > Fach auswählen > Papierformat oder -sorte auswählen >

Konfigurieren des Papierformats "Universal"

Das Papierformat "Universal" ist eine benutzerdefinierte Einstellung, bei der Sie auf Papierformaten drucken können, die nicht in den Druckermenüs voreingestellt sind.

"Vermeiden von Papierstaus" auf Seite 231 und"Aufbewahren von

Hinweise:

• Das kleinste unterstützte Papierformat für "Universal" hat die Maße 76,2 x 76,2 mm (3 x 3 Zoll).

• Das größte unterstützte Papierformat für "Universal" hat die Maße 215.9 x 359,92 mm (8,5 x 14.17 Zoll).

1 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

>Menü "Papier" >Konfiguration Universal >Maßeinheiten > Maßeinheit auswählen >

2 Drücken Sie Hochformat Breite oder Hochformat Höhe.

3 Wählen Sie die Breite oder Höhe aus und drücken Sie dann ^.

Einlegen von Medien in Fächer

VORSICHT - VERLETZUNGSGEFAHR: Um zu vermeiden, dass die Komponenten instabil werden, legen Sie die

Medien in jedes Fach einzeln ein. Alle anderen Fächer sollten bis zu ihrem Einsatz geschlossen bleiben.

1 Ziehen Sie das Fach vollständig heraus.

Hinweis: Nehmen Sie keine Fächer heraus, während ein Druckauftrag ausgeführt wird oder wenn die Meldung

Belegt im Druckerdisplay angezeigt wird. Dies kann zu einem Papierstau führen.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien 55

2 Drücken Sie den Breitenführungshebel zusammen und schieben Sie ihn an die richtige Position für das einzulegende

Papierformat.

E X

A 5

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien 56

3 Drücken Sie den Längenführungshebel zusammen und schieben Sie ihn an die richtige Position für das einzulegende

Papierformat.

Hinweise:

• Drücken Sie den Längenführungshebel zusammen und schieben Sie ihn für einige Papierformate wie Letter,

Legal und A4 rückwärts, um ihn an die Länge des einzulegenden Papierformats anzupassen.

• Beim Einlegen von Papier im Format "Legal" ragt die Längenführung über die Basis hinaus, wodurch das

Papier Staub ausgesetzt ist. Um das Papier vor Staub zu schützen, können Sie eine separate Staubabdeckung erwerben. Weitere Informationen erhalten Sie vom Kundendienst.

• Wenn Sie Papier im A6-Format in das Standardfach einlegen, drücken Sie den Längenführungshebel

zusammen und schieben ihn zur Mitte des Fachs in die Position für das A6-Format.

• Die Breiten- und Längenführungen müssen auf die Papierformatmarkierungen unten im Fach ausgerichtet

sein.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien 57

4 Biegen Sie den Stapel in beide Richtungen, um die Blätter voneinander zu lösen, und fächern Sie den Stapel auf.

Das Papier darf nicht geknickt oder geknittert werden. Gleichen Sie die Kanten auf einer ebenen Fläche an.

5 Legen Sie den Papierstapel ein.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien 58

Hinweise:

• Legen Sie die Medien bei Verwendung von recyceltem oder vorgedrucktem Papier mit der zu bedruckenden

Seite nach unten ein.

• Legen Sie vorgelochtes Papier so ein, dass die Lochungen an der Oberkante zur Vorderseite des Fachs

weisen.

• Legen Sie Briefbögen mit der Druckseite nach unten so ein, dass die obere Blattkante zur Vorderseite des

Fachs weist. Legen Sie Briefbögen für den beidseitigen Druck mit der Druckseite nach oben und der unteren Kante nach vorne und in das Fach ein.

• Stellen Sie sicher, dass der Papierstapel nicht über die Markierung für maximale Papierfüllung an der Seite

der Breitenführung hinausragt.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien 59

6 Setzen Sie die Zuführung ein.

7 Stellen Sie Papierformat und die Papiersorte auf dem Druckerbedienfeld im Menü "Papier" entsprechend dem in

das Fach eingelegten Papier ein.

Hinweis: Stellen Sie das Papierformat und die Papiersorte richtig ein, um Papierstaus und Probleme mit der Druckqualität zu vermeiden.

Einlegen von Druckmedien in die Universalzuführung

Verwenden Sie die Universalzuführung, um verschiedene Papierformate und -sorten bzw. Spezialdruckmedien wie Karten, Folien, Papieretiketten und Briefumschläge zu bedrucken. Sie können die Universalzuführung auch für einseitige Druckaufträge auf Briefbögen verwenden.

1 Öffnen Sie die Universalzuführung.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien 60

a Ziehen Sie die Verlängerung der Universalzuführung aus.

b Ziehen Sie die Verlängerung vorsichtig aus, bis die Universalzuführung vollständig herausgezogen und geöffnet

ist.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien 61

2 Drücken Sie den Hebel an der linken Breitenführung zusammen und schieben Sie die Führungen an die für das

eingelegte Papier vorgesehene Position.

3 Bereiten Sie das einzulegende Papier oder Spezialdruckmedium vor.

• Biegen Sie den Papierstapel in beide Richtungen, um die Blätter voneinander zu lösen, und fächern Sie den

Stapel auf. Das Papier darf nicht geknickt oder geknittert werden. Gleichen Sie die Kanten auf einer ebenen Fläche an.

• Halten Sie Folien an den Kanten. Biegen Sie den Stapel Folien in beide Richtungen, um die Folien voneinander

zu lösen, und fächern Sie den Stapel auf. Gleichen Sie die Kanten auf einer ebenen Fläche an.

Hinweis: Vermeiden Sie jede Berührung mit der Druckseite von Folien. Achten Sie darauf, dass Sie die Folien nicht zerkratzen.

• Biegen Sie den Stapel Umschläge in beide Richtungen, um die Umschläge voneinander zu lösen, und fächern

Sie den Stapel auf. Gleichen Sie die Kanten auf einer ebenen Fläche an.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien 62

4 Legen Sie das Papier oder die Spezialdruckmedien in das Fach ein.

Hinweise:

• Legen Sie Papier oder Spezialdruckmedien nicht mit Gewalt in die Universalzuführung ein.

• Stellen Sie sicher, dass das Papier bzw. die Spezialdruckmedien die Markierung für die maximale Füllhöhe an

den Papierführungen nicht überschreiten. Durch Überladen der Zuführung können Papierstaus entstehen.

• Legen Sie Papier, Folien und Karten so ein, dass die empfohlene Druckseite nach oben weist und die Oberkante

zuerst in den Drucker eingezogen wird. Weitere Information zum Einlegen von Folien finden Sie auf der Verpackung der Folie.

Hinweis: Achten Sie beim Einlegen von Papier im A6-Format darauf, dass die Verlängerung der Universalzuführung leicht am Rand des Papiers anliegt, damit die letzten Blätter gehalten werden.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien 63

• Legen Sie Briefbögen so ein, dass die Druckseite nach oben weist und die Oberkante zuerst in den Drucker

eingezogen wird. Legen Sie Briefbögen beim beidseitigen Druck (Duplex) so ein, dass die Druckseite nach unten weist und die Unterkante zuerst in den Drucker eingezogen wird.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien 64

• Legen Sie Briefumschläge mit der Umschlagklappe nach unten so ein, dass die Umschlagklappe zur linken Seite

weist.

Warnung - Mögliche Schäden: Es dürfen keine Briefumschläge mit Briefmarken, Metallklammern, Haken, Fenstern, Fütterung oder selbstklebenden Aufklebern verwendet werden. Durch solche Briefumschläge kann der Drucker schwer beschädigt werden.

5 Stellen Sie Papierformat und -sorte auf dem Druckerbedienfeld im Menü "Papier" entsprechend dem in die

Universalzuführung eingelegten Papier oder Spezialdruckmedium ein.

Verbinden und Trennen von Fächern

Wenn ein Fach leer ist, wird Papier aus dem nächsten verbundenen Fach eingezogen. Es wird empfohlen, benutzerdefinierten Papiersorten, wie z. B. Briefbögen und Normalpapier in verschiedenen Farben, eindeutige Namen zuzuweisen, damit die Fächer, in denen diese Papiersorten enthalten sind, nicht automatisch verbunden werden.

Verbinden und Trennen von Fächern

1 Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweise:

• Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers auf dem Startbildschirm des Druckers an. Die IP-Adresse wird in vier

Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123.

• Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite

ordnungsgemäß zu laden.

2 Klicken Sie auf Einstellungen >Menü "Papier".

3 Ändern Sie die Einstellungen für Papierformat und Papiersorte für die Fächer, die Sie verbinden.

• Um Fächer zu verbinden, vergewissern Sie sich, dass Papierformat und Papiersorte für das Fach mit dem anderen

Fach übereinstimmen.

• Um die Verbindung von Fächern zu lösen, vergewissern Sie sich, dass Papierformat oder Papiersorte für das

Fach nicht mit dem anderen Fach übereinstimmen.

4 Klicken Sie auf Übernehmen.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien 65

Hinweis: Die Einstellungen für das Papierformat und die Papiersorte können auch am Druckerbedienfeld geändert werden. Weitere Informationen finden Sie unter

Warnung - Mögliche Schäden: Das in das Fach eingelegte Papier sollte dem benutzerdefinierten Namen für die Papiersorte entsprechen, der auf dem Drucker zugewiesen wurde. Die Temperatur der Fixierstation variiert je nach angegebener Papiersorte. Wenn die Einstellungen nicht ordnungsgemäß konfiguriert sind, können Druckprobleme auftreten.

"Einstellen von Papierformat und Papiersorte" auf Seite 54.

Erstellen eines benutzerdefinierten Namens für eine Papiersorte

Verwendung des Embedded Web Server

Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweise:

• Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers auf dem Startbildschirm des Druckers an. Die IP-Adresse wird in vier

Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123.

• Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite

ordnungsgemäß zu laden.

2 Klicken Sie auf Einstellungen >Menü "Papier" >Benutzerdefinierte Namen.

3 Wählen Sie einen benutzerdefinierten Namen und geben Sie ihn für die Papiersorte ein.

4 Klicken Sie auf Übernehmen.

5 Klicken Sie auf Benutzersorten und überprüfen Sie, ob der benutzerdefinierte Name durch den neuen Namen der

Benutzersorte ersetzt wurde.

Verwenden der Druckerbedienerkonsole

Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

>Menü "Papier" >Benutzerdefinierte Namen

2 Wählen Sie einen benutzerdefinierten Namen und geben Sie ihn für die Papiersorte ein.

3 Berühren Sie .

4 Berühren Sie Benutzersorten und überprüfen Sie, ob der benutzerdefinierte Name durch den neuen Namen der

Benutzersorte ersetzt wurde.

Zuweisen einer benutzerdefinierten Papiersorte

Verwendung des Embedded Web Server

Beim Verbinden bzw. Trennen von Fächern kann ein benutzerdefinierter Name für die Papiersorte zugewiesen werden.

1 Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweise:

• Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers auf dem Startbildschirm des Druckers an. Die IP-Adresse wird in vier

Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien 66

• Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite

ordnungsgemäß zu laden.

2 Klicken Sie auf Einstellungen >Menü "Papier" >Benutzersorten.

3 Wählen Sie einen benutzerdefinierten Namen für die Papiersorte und danach eine Papiersorte aus.

Hinweis: Die Werksvorgabe für alle definierten Benutzersorten lautet "Papier".

4 Klicken Sie auf Übernehmen.

Verwenden der Druckerbedienerkonsole

Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

>Menü "Papier" >Benutzersorten

2 Wählen Sie einen benutzerdefinierten Namen für die Papiersorte und danach eine Papiersorte aus.

Hinweis: Die Werksvorgabe für alle definierten Benutzersorten lautet "Papier".

3 Berühren Sie .

Konfigurieren eines benutzerdefinierten Namens

Über Embedded Web Server

Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweise:

• Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers auf dem Startbildschirm des Druckers an. Die IP-Adresse wird in vier

Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123.

• Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite

ordnungsgemäß zu laden.

2 Klicken Sie auf Einstellungen >Menü "Papier" >Benutzerdefinierte Sorten.

3 Wählen Sie einen zu konfigurierenden benutzerdefinierten Namen aus, wählen Sie eine Papier- oder

Spezialdruckmediensorte aus und klicken Sie auf Übernehmen.

Über das Druckerbedienfeld

Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

>Menü "Papier" >Benutzersorten

2 Wählen Sie einen zu konfigurierenden benutzerdefinierten Namen aus und drücken Sie .

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien 67

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien

Verwenden von Spezialdruckmedien

Tipps für das Verwenden von Briefbögen

• Verwenden Sie speziell für Laserdrucker entwickelte Briefbögen.

• Führen Sie stets Testdrucke mit den Briefbögen durch, die Sie verwenden möchten, bevor Sie große Mengen kaufen.

• Vor dem Einlegen von Briefbögen sollten Sie den Stapel biegen, fächern und die Kanten angleichen, um zu

verhindern, dass diese aneinander haften.

• Beim Bedrucken von Briefbögen ist die Ausrichtung zu beachten. Weitere Informationen zum Einlegen von

Briefbögen finden Sie unter:

– "Einlegen von Medien in Fächer" auf Seite 54 – "Einlegen von Druckmedien in die Universalzuführung" auf Seite 59

Tipps für das Verwenden von Folien

• Drucken Sie eine Testseite auf den Folien, die Sie verwenden möchten, bevor Sie große Mengen kaufen.

• Folien können aus dem Standardfach oder der Universalzuführung eingezogen werden.

• Verwenden Sie speziell für Laserdrucker entwickelte Folien. Folien müssen einer Temperatur bis zu 185 °C

standhalten, ohne zu schmelzen, zu verblassen, zu verrutschen oder schädliche Emissionen freizusetzen.

Hinweis: Wenn Sie im Menü "Papier" das Foliengewicht auf "Schwer" und die Folienstruktur auf "Rau" festlegen, können Folien bei einer Temperatur von bis zu 195 °C bedruckt werden.

• Vermeiden Sie Fingerabdrücke auf den Folien, damit keine Probleme mit der Druckqualität auftreten.

• Vor dem Einlegen von Folien sollten Sie den Stapel biegen, fächern und die Kanten angleichen, um zu verhindern,

dass diese aneinander haften.

Tipps zur Verwendung von Briefumschlägen

Führen Sie stets Testdrucke mit den Briefumschlägen durch, die Sie verwenden möchten, bevor Sie große Mengen kaufen.

• Verwenden Sie speziell für Laserdrucker entwickelte Briefumschläge. Informieren Sie sich beim Hersteller oder

Händler, ob die Briefumschläge Temperaturen bis zu 230 °C standhalten können, ohne zuzukleben, sich übermäßig zu wellen, zu knittern oder schädliche Dämpfe freizusetzen.

• Verwenden Sie Briefumschläge aus Papier mit einem Baumwollgehalt von 25 % und einem Gewicht von 90‑g/m

um optimale Ergebnisse zu erzielen. Bei Briefumschlägen mit einem Baumwollgehalt von 100 % darf das Gewicht

maximal 75g/m

• Verwenden Sie nur neue, unbeschädigte Umschläge.

• Um optimale Ergebnisse zu erzielen und Papierstaus auf ein Minimum zu reduzieren, verwenden Sie keine

Briefumschläge, die:

– übermäßig gewellt oder aufgerollt sind – zusammenkleben oder in irgendeiner Form beschädigt sind

betragen.

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien 68

– Fenster, Löcher, Perforationen, Ausschnitte oder Prägungen aufweisen – mit Metallklammern, Verschlussstreifen oder Metallfaltleisten versehen sind – mit einem Sicherheitsverschluss versehen sind – mit Briefmarken versehen sind – frei liegende Klebeflächen aufweisen, wenn die Umschlagklappe zugeklebt oder geschlossen ist – umgeknickte Ecken aufweisen – mit einer rauen, gekräuselten oder gerippten Oberfläche versehen sind

• Passen Sie die Seitenführungen an die Breite der Briefumschläge an.

Hinweis: Bei einer sehr hohen Luftfeuchtigkeit (über 60 %) kann es angesichts der hohen Temperaturen beim Drucken zum Zerknittern oder Verkleben der Briefumschläge kommen.

Tipps für das Verwenden von Etiketten

Führen Sie stets Testdrucke mit den Etiketten durch, die Sie verwenden möchten, bevor Sie große Mengen kaufen.

Hinweis: Verwenden Sie ausschließlich Papieretikettenbögen. Vinyl-, Apotheken- und beidseitige Etiketten werden nicht unterstützt.

Weitere Informationen zum Bedrucken von Etiketten, zu Eigenschaften und zur Gestaltung finden Sie im Handbuch zu Karten & Etiketten unter

Beachten Sie Folgendes beim Bedrucken von Etiketten:

http://support.lexmark.com.

• Verwenden Sie speziell für Laserdrucker entwickelte Etiketten. Informieren Sie sich beim Hersteller oder Händler,

um Folgendes sicherzustellen:

– Die Etiketten können Temperaturen bis zu 240 °C standhalten, ohne zuzukleben, sich übermäßig zu wellen, zu

knittern oder schädliche Dämpfe freizusetzen.

– Etikettenkleber, Etikettenbogen (Druckkarton) und die Beschichtung können einem Druck von bis zu 25 psi

standhalten, ohne die Beschichtung zu verlieren, an den Kanten zu verlaufen oder gefährliche Dämpfe freizusetzen.

• Verwenden Sie keine Etiketten mit Hochglanzmaterial als Träger.

• Verwenden Sie nur vollständige Etikettenbögen. Bei nicht vollständigen Etikettenbögen können sich Etiketten

während des Druckvorgangs lösen und so einen Papierstau verursachen. Unvollständige Etikettenbögen können darüber hinaus den Drucker und die Kassette mit Kleber verunreinigen und zu einem Verlust der Garantie für den Drucker und die Tonerkassette führen.

• Verwenden Sie keine Etiketten mit freiliegendem Klebstoff.

• Drucken Sie nicht innerhalb eines Bereichs von 1 mm von der Etikettkante bzw. der Perforation oder zwischen den

Prägeschnitten des Etiketts.

• Stellen Sie sicher, dass der klebende Träger nicht an die Bogenkanten reicht. Die Zonenbeschichtung des Klebstoffs

sollte einen Rand von mindestens 1 mm von den Kanten einhalten. Klebstoff kann den Drucker verunreinigen und zum Verlust der Garantie führen.

• Wenn eine Zonenbeschichtung des Klebstoffs nicht möglich ist, entfernen Sie einen 2 mm breiten Streifen an der

Führungskante und der Mitnehmerkante und verwenden Sie einen nicht verlaufenden Kleber.

• Das Hochformat ist zu bevorzugen, insbesondere beim Drucken von Barcodes.

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien 69

Tipps für das Verwenden von Karten

Karten sind schwere und einschichtige Druckmedien. Sie verfügen über veränderliche Eigenschaften, wie den Feuchtigkeitsgehalt, die Stärke und die Struktur, die die Druckqualität wesentlich beeinflussen können. Führen Sie stets Testdrucke mit den Karten durch, die Sie verwenden möchten, bevor Sie große Mengen kaufen.

Beachten Sie Folgendes beim Bedrucken von Karten:

• Stellen Sie sicher, dass die Option "Papiersorte" auf "Karten" eingestellt ist.

• Wählen Sie die richtige Papierstruktur aus.

• Vorgedruckte Elemente, Perforationen und Falzstellen können die Druckqualität erheblich beeinträchtigen und

Papierstaus sowie Probleme bei der Handhabung der Druckmedien verursachen.

• Informieren Sie sich beim Hersteller oder Händler, ob die Karten Temperaturen bis zu 240 °C ausgesetzt werden

können, ohne schädliche Dämpfe freizusetzen.

• Verwenden Sie keine vorgedruckten Karten, die mit Chemikalien hergestellt wurden, die den Drucker verunreinigen

können. Durch die vorgedruckten Elemente können halbflüssige und flüchtige Komponenten in den Drucker gelangen.

• Die Verwendung von Karten mit horizontaler Faserrichtung wird empfohlen.

Richtlinien für Papier

Durch die Auswahl des richtigen Papiers oder Spezialdruckmedien lassen sich Druckprobleme vermeiden. Um eine optimale Druckqualität zu erzielen, fertigen Sie Probedrucke auf dem jeweiligen Papier oder Spezialdruckmedium an, bevor Sie größere Mengen davon kaufen.

Papiereigenschaften

Die folgenden Papiereigenschaften beeinflussen die Druckqualität und die Zuverlässigkeit des Druckers. Es wird empfohlen, diese Eigenschaften bei der Beurteilung neuen Papiers zu beachten.

Gewicht

Aus den Druckerfächern kann Papier mit einem Gewicht bis zu 120 g/m2 und vertikaler Faserrichtung automatisch eingezogen werden. Aus der Universalzuführung kann Papier mit einem Gewicht bis zu 163 g/m Faserrichtung automatisch eingezogen werden. Papier unter 60 g/m

zu werden, sodass Papierstaus verursacht werden können. Verwenden Sie für optimale Druckergebnisse Papier mit

einem Gewicht von 75 g/m 182 x 257 mm (7,2 x 10,1 Zoll) sollte das Gewicht des Papiers mindestens 90 g/m

Hinweis: Der beidseitige Druck wird nur für Feinpostpapier mit einem Gewicht von 60–90‑g/m

und vertikaler Faserrichtung. Bei Verwendung von Papier mit einem Format unter

ist u. U. nicht fest genug, um richtig eingezogen

betragen.

Gewelltes Papier

und vertikaler

unterstützt.

Unter "gewellt" versteht man die Neigung von Papier, sich an den Kanten zu wellen. Übermäßig gewelltes Papier kann Probleme bei der Papierzufuhr verursachen. Da das Papier im Drucker hohen Temperaturen ausgesetzt ist, kann es sich auch nach dem Druckvorgang wellen. Wenn Sie Papier unverpackt in einer heißen, feuchten, kalten oder trockenen Umgebung aufbewahren, kann sich das Papier sogar in den Fächern vor dem Druckvorgang wellen, wodurch Einzugsprobleme verursacht werden können.

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien 70

Glättegrad

Der Glättegrad von Papier hat direkten Einfluss auf die Druckqualität. Wenn Papier zu rau ist, kann der Toner nicht richtig auf dem Papier fixiert werden. Wenn das Papier zu glatt ist, können Einzugsprobleme oder Probleme mit der Druckqualität auftreten. Verwenden Sie Papier mit einem Glättewert zwischen 100 und 300 Sheffield-Punkten, wobei die beste Druckqualität bei einer Glätte zwischen 150 und 250 Sheffield-Punkten erzielt wird.

Feuchtigkeitsgehalt

Der Feuchtigkeitsgehalt des Papiers beeinflusst die Druckqualität und die Fähigkeit des Druckers, das Papier ordnungsgemäß einzuziehen. Bewahren Sie Papier in der Originalverpackung auf, bis Sie es verwenden. Damit wird das Papier weniger Feuchtigkeitsschwankungen ausgesetzt, die sich negativ auf die Qualität des Papiers auswirken können.

Lagern Sie Papier 24 bis 48 Stunden vor dem Druck in der Originalverpackung in der gleichen Umgebung wie der Drucker. Dehnen Sie die Zeit auf mehrere Tage aus, wenn die Lager- oder Transportumgebung stark von der Druckerumgebung abweicht. Bei dickem Papier ist möglicherweise ebenfalls ein längerer Aufbereitungszeitraum erforderlich.

Faserrichtung

Die Faserrichtung bezeichnet die Ausrichtung der Papierfasern in einem Blatt Papier. Dabei wird zwischen der vertikalen Faserrichtung (längs zum Papier) und der horizontalen Faserrichtung (quer zum Papier) unterschieden.

Für Feinpostpapier mit einem Gewicht von 60 bis 90 g/m empfohlen.

wird die Verwendung von Papier mit vertikaler Faserrichtung

Fasergehalt

Die meisten hochwertigen xerografischen Papiere bestehen aus 100 % chemisch zerfasertem Holz. Dieser Gehalt gibt dem Papier eine hohe Stabilität, sodass weniger Probleme bei der Papierzufuhr auftreten und eine höhere Druckqualität erzielt wird. Papier, das Fasern wie z. B. Baumwolle enthält, kann sich negativ auf die Papierhandhabung auswirken.

Auswählen des Papiers

Durch die Verwendung des geeigneten Papiers können Papierstaus vermieden und ein störungsfreier Druck gewährleistet werden.

So vermeiden Sie Papierstaus und schlechte Druckqualität:

• Verwenden Sie stets neues, unbeschädigtes Papier.

• Achten Sie vor dem Einlegen auf die empfohlene Druckseite des Papiers. Ein entsprechender Hinweis befindet sich

normalerweise auf der Verpackung des Papiers.

• Verwenden Sie kein Papier, das manuell zugeschnitten wurde.

• Legen Sie keine unterschiedlichen Papierformate, -sorten und -gewichte in ein Fach ein. Dadurch werden

Papierstaus verursacht.

• Verwenden Sie kein beschichtetes Papier, es sei denn, es ist speziell für den elektrofotografischen Druck vorgesehen.

Auswählen vorgedruckter Formulare und Briefbögen

Beachten Sie beim Auswählen von vorgedruckten Formularen und Briefbögen die folgenden Richtlinien:

• Verwenden Sie bei Papiergewichten von 60 bis 90 g/m

Papier mit vertikaler Faserrichtung.

• Verwenden Sie nur Formulare und Briefbögen, die im Offset-Lithographie-Verfahren oder im Gravurdruckverfahren

bedruckt wurden.

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien 71

• Vermeiden Sie Papier mit einer rauen oder stark strukturierten Oberfläche.

Verwenden Sie Papier, das mit hitzebeständigen und für die Verwendung in Xerokopierern vorgesehenen Farben bedruckt wurde. Die Farbe muss Temperaturen von bis zu 230 °C standhalten können, ohne dass ein Schmelzprozess eintritt oder gefährliche Dämpfe freigesetzt werden. Verwenden Sie Farben, die nicht durch das Harz im Toner beeinträchtigt werden. Farben auf Oxidations- oder Ölbasis erfüllen diese Anforderungen in der Regel; für Latexfarben gilt das möglicherweise nicht. Wenden Sie sich im Zweifelsfall an den Papierlieferanten.

Vorgedrucktes Papier (beispielsweise Briefbögen) muss Temperaturen von bis zu 230 °C standhalten können, ohne dass ein Schmelzprozess eintritt oder gefährliche Dämpfe freigesetzt werden.

Verwenden von Recyclingpapier und anderen Papieren

Als Unternehmen, das sich seiner Verantwortung gegenüber der Umwelt bewusst ist, unterstützt Lexmark die Verwendung von Recyclingpapier, das speziell für Laserdrucker (elektrofotografische Drucker) hergestellt wird.

Da jedoch nicht allgemein gesagt werden kann, dass Recyclingpapier grundsätzlich gut eingezogen wird, testet Lexmark in regelmäßigen Abständen weltweit das im Handel erhältliche Einzelblatt-Kopierpapier. Bei diesen wissenschaftlichen Tests gelten strenge und fachspezifische Richtlinien. Dabei sind viele Faktoren zu berücksichtigen, entweder einzeln oder als Ganzes. Dazu zählen:

• Höhe des Altpapieranteils (Lexmark testet Papier mit einem Altpapieranteil von bis zu 100 %.)

• Temperatur- und Luftfeuchtigkeitsbedingungen (Die Testkammern simulieren die klimatischen Bedingungen aus

allen Ländern der Welt.)

• Feuchtigkeitsgehalt (Der Feuchtigkeitsgehalt für Büropapier sollte bei 4-5 % liegen.)

• Biegeresistenz und entsprechende Festigkeit bedeuten eine optimale Zuführung durch den Drucker.

• Stärke (hat Auswirkungen darauf, wie viele Blätter in ein Fach eingelegt werden können)

• Oberflächenrauheit (gemessen in Sheffield-Einheiten, hat Auswirkungen auf die Klarheit des Druckbildes und die

Fixierung des Toners auf dem Papier)

• Oberflächenreibungsfaktor (gibt an, wie leicht sich die einzelnen Blätter trennen lassen)

• Faserrichtung und Formation (hat Auswirkungen auf die Wellenbildung, die sich wiederum auf die Art auswirkt, wie

das Papier durch den Drucker bewegt wird)

• Weißgehalt und Struktur (Aussehen und Griffigkeit)

Die Qualität von Recyclingpapier ist besser denn je, der Anteil von Recyclingmaterial in einem Papier beeinflusst allerdings den Grad der Kontrolle über Fremdmaterial. Und wenngleich Recyclingpapier eine gute Möglichkeit zum umweltfreundlichen Drucken bietet, ist es nicht perfekt. Der Energieaufwand beim Entfernen von Tinte oder Zusätzen wie Farb- und Klebstoffen ist so hoch, dass oft höhere CO2-Emissionen als bei der normalen Papierherstellung verursacht werden. Insgesamt betrachtet ermöglicht die Verwendung von Recyclingpapier aber ein besseres Ressourcen-Management.

Die verantwortungsvolle Nutzung von Papier ist für Lexmark ein wichtiges Anliegen. Aus diesem Grund führen wir auch Lebenszyklus-Analysen für unsere Produkte durch. Für ein besseres Verständnis, welchen Einfluss Drucker auf die Umwelt haben, hat das Unternehmen mehrere solcher Lebenszyklus-Analysen in Auftrag gegeben. Das Ergebnis: Papier hält mit bis zu 80 % den Hauptanteil der im Laufe eines Produktlebenszyklus (vom Entwurf bis zum Ende der Lebensdauer) verursachten CO2-Emissionen. Grund dafür sind die energieintensiven Prozesse bei der Herstellung von Papier.

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien 72

Deshalb versucht Lexmark, Kunden und Partner dazu zu bewegen, den Einfluss von Papier zu minimieren. Die Verwendung von Recyclingpapier ist eine Möglichkeit. Die Vermeidung verschwenderischen und unnötigen Papierverbrauchs ist eine andere. Lexmark bietet Kunden zahlreiche Möglichkeiten, Verschwendung beim Drucken und Kopieren zu minimieren. Darüber hinaus ermutigen wir alle, ihr Papier über Anbieter zu beziehen, die sich für eine nachhaltige Forstwirtschaft stark machen.

Lexmark spricht keine Empfehlungen für einzelne Anbieter aus, allerdings gibt es eine Produktliste für Spezialanwendungen. Mit den folgenden Richtlinien zur Papierwahl kann der Umwelteinfluss beim Drucken verringert werden:

1 Minimieren Sie den Papierverbrauch.

2 Achten Sie bei Papier aus Holzfasern auf die Herkunft des Holzes. Kaufen Sie Papier von Anbietern, die

Zertifizierungen für nachhaltige Waldbewirtschaftung wie die des FSC (Forestry Stewardship Council) oder des PEFC (Program for the Endorsement of Forest Certification) vorweisen können. Diese Zertifizierungen garantieren, dass der Papierhersteller Zellstoff von Forstunternehmen bezieht, die auf ein umweltverträgliches und sozial verantwortungsvolles Forstmanagement setzen und sich für die Wiederaufforstung stark machen.

3 Wählen Sie das für die Druckanforderungen am besten geeignete Papier: Normales zertifiziertes Papier (75 oder

80 g/m

), Papier mit geringerem Gewicht oder Recyclingpapier.

Unzulässige Papiersorten

Testergebnisse zeigen an, dass die folgenden Papiersorten ein Risiko bei der Verwendung mit Laserdruckern darstellen:

• Chemisch behandeltes Papier, das zum Erstellen von Kopien ohne Kohlepapier gedacht ist (auch als

selbstdurchschreibendes Papier bezeichnet)

• Vorgedrucktes Papier, das mit Chemikalien hergestellt wurde, die den Drucker verunreinigen können

• Vorgedrucktes Papier, das durch die Temperatur in der Druckerfixierstation beeinträchtigt werden kann

• Vorgedrucktes Papier, bei dem eine Registereinstellung (genaue Druckposition auf der Seite) von mehr als ±2,3 mm

erforderlich ist, wie z. B. bei OCR-Formularen (Optical Character Recognition = optische Zeichenerkennung) In manchen Fällen kann die Registereinstellung mit der Softwareanwendung geändert werden, um solche Formulare zu drucken.

• beschichtetes Papier (korrekturgeeignetes Feinpostpapier), synthetisches Papier, Thermopapier

• Papier mit rauen Kanten oder einer rauen bzw. stark strukturierten Oberfläche sowie gewelltes Papier

• Recyclingpapier, das nicht EN12281:2002 (europäische Tests) entspricht

• Papier mit einem Gewicht unter 60 g/m

• Mehrteilige Formulare oder Dokumente

Weitere Informationen über Lexmark finden Sie unter finden Sie unter dem Link Environmental Sustainability.

www.lexmark.com. Informationen zum Thema Nachhaltigkeit

Aufbewahren von Papier

Befolgen Sie die folgenden Richtlinien zum Aufbewahren von Papier, um Papierstaus zu vermeiden und eine gleichbleibende Druckqualität sicherzustellen:

• Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie Papier bei einer Temperatur von 21 °C und einer relativen

Luftfeuchtigkeit von 40 % aufbewahren. Die meisten Hersteller empfehlen, bei Temperaturen zwischen 18 und 24 °C und einer relativen Luftfeuchtigkeit von 40 bis 60 % zu drucken.

• Lagern Sie Kartons mit Papier nicht direkt auf dem Boden, sondern auf einer Palette oder in einem Regal.

• Lagern Sie Einzelpakete auf einer ebenen Fläche.

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien 73

• Legen Sie keine Gegenstände auf Papierpaketen ab.

• Nehmen Sie das Papier erst aus dem Karton oder der Verpackung, wenn Sie es in den Drucker einlegen möchten.

Das Papier bleibt sauber, trocken und plan, wenn Sie es im Karton oder in der Verpackung aufbewahren.

Unterstützte Papierformate, -sorten und -gewichte

Unterstützte Papierformate

Papierformat und Maße Standard-250-

Blatt-Fach

Optionales 250- oder 550-

Universalzuführung ADZ Scannerglas Beidseitiger

Blatt-Fach

Visitenkarte X X X X

3 x 5 Zoll X X

4 x 6 Zoll X X

210 x 297 mm (8,27 x 11,7 Zoll)

148 x 210 mm (5,83 x 8,27 Zoll)

X X

105 x 148 mm (4,13 x 5,83 Zoll)

JIS B5

182 x 257 mm (7,17 x 10,1 Zoll)

Letter

215,9 x 279,4 mm (8,5 x 11 Zoll)

Druck

X X

Legal

215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 Zoll)

Executive

184,2 x 266,7 mm (7,25 x 10,5 Zoll)

Papier wird nur unterstützt, wenn die Einstellung für das Papierformat auf "Universal" eingestellt ist.

Papier wird nur in den Druckermodellen MX510de, MX511de und MX511dhe unterstützt.

Papier wird beim beidseitigen Drucken (Duplex) nur unterstützt, wenn die Breite mindestens 210 mm (8,27 Zoll) und die Länge mindestens 279,4 mm (11 Zoll) beträgt. Das kleinste unterstützte Papierformat "Universal" wird nur in der Universalzuführung unterstützt.

Papier wird beim Druckermodell MX410de nur unterstützt, wenn die Breite mindestens 215,9 mm (8,5 Zoll) und die Länge mindestens 296,9 mm (11,7 Zoll) beträgt.

Papier wird beim Druckermodell MX410de nur unterstützt, wenn die Länge mindestens 296,9 mm (11,7 Zoll) beträgt.

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien 74

Papierformat und Maße Standard-250-

Blatt-Fach

Oficio (Mexiko)

215,9 x 340,4 mm (8,5 x 13,4 Zoll)

Folio

215,9 x 330,2 mm (8,5 x 13 Zoll)

Statement

139,7 x 215,9 mm (5,5 x 8,5 Zoll)

Universal

76,2 x 127 mm (3 x 5 Zoll) bis 215,9 x 359,92 mm (8,5 x 14,17 Zoll)

7 3/4 Briefumschlag

XX X X

(Monarch)

98,4 x 190,5 mm (3,875 x 7,5 Zoll)

9 Briefumschlag

98,4 x 226,1 mm (3,875 x 8,9 Zoll)

Optionales 250- oder 550Blatt-Fach

Universalzuführung ADZ Scannerglas Beidseitiger

Druck

X X

10 Briefumschlag

X X

104,8 x 241,3 mm (4,12 x 9,5 Zoll)

DL Briefumschlag

X X

110 x 220 mm (4,33 x 8,66 Zoll)

C5 Briefumschlag

X X

162 x 229 mm (6,38 x 9,01 Zoll)

B5 Briefumschlag

X X

176 x 250 mm (6,93 x 9,84 Zoll)

Papier wird nur unterstützt, wenn die Einstellung für das Papierformat auf "Universal" eingestellt ist.

Papier wird nur in den Druckermodellen MX510de, MX511de und MX511dhe unterstützt.

Papier wird beim Druckermodell MX410de nur unterstützt, wenn die Breite mindestens 215,9 mm (8,5 Zoll) und die Länge mindestens 296,9 mm (11,7 Zoll) beträgt.

Papier wird beim Druckermodell MX410de nur unterstützt, wenn die Länge mindestens 296,9 mm (11,7 Zoll) beträgt.

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien 75

Papierformat und Maße Standard-250-

Blatt-Fach

Optionales 250- oder 550-

Universalzuführung ADZ Scannerglas Beidseitiger

Druck

Blatt-Fach

Anderer Briefumschlag

85,7 x 165 mm bis 215,9 x 355,6 mm (3,375 x 6,50 Zoll) bis 8,5 x 14 Zoll)

Papier wird nur unterstützt, wenn die Einstellung für das Papierformat auf "Universal" eingestellt ist.

Papier wird nur in den Druckermodellen MX510de, MX511de und MX511dhe unterstützt.

Papier wird beim Druckermodell MX410de nur unterstützt, wenn die Breite mindestens 215,9 mm (8,5 Zoll) und die Länge mindestens 296,9 mm (11,7 Zoll) beträgt.

Papier wird beim Druckermodell MX410de nur unterstützt, wenn die Länge mindestens 296,9 mm (11,7 Zoll) beträgt.

Unterstützte Papiersorten und -gewichte

Das Standardfach unterstützt Papier mit einem Gewicht von 60 bis 90 g/m2. Das optionale Fach unterstützt Papier mit einem Gewicht von 60 bis 120 g/m

. Die Universalzuführung unterstützt Papier mit einem Gewicht von 60 bis 163 g/m2.

Papiersorte 250- oder 550-

Universalzuführung Duplex-Modus ADZ Scannerglas

Blatt-Fach

Normalpapier

Karten X X

Folien X

Recyclingpapier

Papieretiketten

Feinpostpapier

Briefumschlag

X XX

Rauer Umschlag X XX

Briefbogen

Vordrucke

Farbiges Papier

Leichtes Papier

Der Drucker kann gelegentlich zum Bedrucken von einseitig bedruckbaren Papieretiketten verwendet werden, die für Laserdrucker entwickelt wurden. Es wird empfohlen, maximal 20 Papieretikettenbögen pro Monat zu bedrucken. Vinyl-, Apotheken- und beidseitige Etiketten werden nicht unterstützt.

Verwenden Sie Umschläge, die sich nicht wellen, wenn sie mit der zu bedruckenden Seite nach unten auf einem Tisch liegen.

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien 76

Papiersorte 250- oder 550-

Universalzuführung Duplex-Modus ADZ Scannerglas

Blatt-Fach

Schweres Papier

Rau/Baumwolle X

Benutzersorte [x]

Verwenden Sie Umschläge, die sich nicht wellen, wenn sie mit der zu bedruckenden Seite nach unten auf einem Tisch liegen.

Drucken 77

Drucken

Drucken von Formularen und Dokumenten

Drucken von Formularen

Verwenden Sie die Anwendung "Formulare und Favoriten", um schnell und einfach auf häufig verwendete Formulare oder andere regelmäßig gedruckte Inhalte zuzugreifen. Bevor Sie die Anwendung verwenden können, muss sie auf dem Drucker eingerichtet werden. Weitere Informationen finden Sie unter

1 Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckers zu:

Formulare und Favoriten > Formular aus der Liste auswählen > Anzahl der Kopien eingeben > weitere Einstellungen

anpassen

2 Drücken Sie abhängig von Ihrem Druckermodell , oder Übernehmen.

"Einrichten von Forms and Favorites" auf Seite 20.

Drucken eines Dokuments

1 Stellen Sie im Menü "Papier" des Druckerbedienfelds Papiersorte und -format entsprechend dem eingelegten Papier

ein.

2 Senden Sie den Druckauftrag:

Windows-Benutzer

Klicken Sie bei geöffnetem Dokument auf Datei > Drucken.

b Klicken Sie auf Eigenschaften, Einstellungen, Optionen oder Einrichtung. c Passen Sie die Einstellungen nach Bedarf an. d Klicken Sie auf OK >Drucken.

Macintosh-Benutzer

Passen Sie die Einstellungen im Dialogfeld "Seite einrichten" an:

1 Klicken Sie bei geöffnetem Dokument auf Ablage >Seite einrichten. 2 Wählen Sie ein Papierformat aus oder erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Papierformat, das dem

eingelegten Papier entspricht.

3 Klicken Sie auf OK.

b Passen Sie die Einstellungen im Dialogfeld "Drucken" an:

1 Wählen Sie bei geöffnetem Dokument Ablage >Drucken.

Klicken Sie bei Bedarf auf das Dreieck, um weitere Optionen einzublenden.

2 Passen Sie die Einstellungen im Dialogfeld "Drucken" und den Einblendmenüs nach Bedarf an.

Hinweis: Um mit einer spezifischen Papiersorte zu drucken, passen Sie die Einstellungen für die

Papiersorte an das eingelegte Papier an oder wählen Sie das geeignete Fach bzw. die geeignete Zuführung aus.

3 Klicken Sie auf Drucken.

Drucken 78

Anpassen des Tonerauftrags

Verwendung des Embedded Web Server

Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweise:

• Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers auf dem Startbildschirm des Druckers an. Die IP-Adresse wird in vier

Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123.

• Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite

ordnungsgemäß zu laden.

2 Klicken Sie auf Einstellungen >Druckeinstellungen >Menü "Qualität" >Tonerauftrag.

3 Passen Sie die Einstellung an und klicken Sie auf Übernehmen.

Verwenden der Druckerbedienerkonsole

Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

>Einstellungen >Druckeinstellungen >Menü "Qualität" >Tonerauftrag

2 Passen Sie die Einstellung an und berühren Sie dann .

Drucken von einem Flash-Laufwerk oder mobilen Gerät

Drucken von einem Flash-Laufwerk

Hinweise:

• Vor dem Ausdrucken einer verschlüsselten PDF-Datei werden Sie aufgefordert, das Dateikennwort auf dem

Druckerbedienfeld einzugeben.

• Sie können nur Dateien drucken, für die Sie die entsprechenden Rechte besitzen.

1 Schließen Sie ein Flash-Laufwerk an den USB-Anschluss an.

Drucken 79

Hinweise:

• Wenn ein Flash-Laufwerk installiert ist, wird auf dem Startbildschirm des Druckers ein Flash-

Laufwerkssymbol angezeigt.

• Wenn Sie das Flash-Laufwerk in einer Situation anschließen, in der ein Benutzereingriff erforderlich ist

(beispielsweise bei Papierstaus), ignoriert der Drucker das Flash-Laufwerk.

• Wenn Sie das Flash-Laufwerk anschließen, während der Drucker gerade andere Aufträge verarbeitet, wird

die Meldung Belegt auf dem Druckerdisplay angezeigt. Nachdem die anderen Druckaufträge verarbeitet wurden, müssen Sie ggf. die Liste der angehaltenen Aufträge aufrufen, um die auf dem Flash-Laufwerk gespeicherten Dokumente zu drucken.

Warnung - Mögliche Schäden: USB-Kabel, WLAN-Adapter, Anschlüsse, Speichermedium oder Drucker sollten im angezeigten Bereich während eines Druck-, Lese- oder Schreibvorgangs mittels Speichermedium nicht berührt werden. Es kann ein Datenverlust auftreten.

2 Drücken Sie auf dem Druckerbedienfeld auf das Dokument, das Sie drucken möchten.

3 Berühren Sie die Pfeile, um eine Vorschau des Dokuments aufzurufen.

4 Verwenden Sie oder , um die Anzahl der zu druckenden Kopien anzugeben, und berühren Sie anschließend

Drucken.

Hinweise:

• Belassen Sie das Flash-Laufwerk so lange am USB-Anschluss, bis der Druck des Dokuments abgeschlossen ist.

• Wenn Sie das Flash-Laufwerk nicht aus dem Drucker entfernen, nachdem Sie den ersten USB-

Menübildschirm beendet haben, berühren Sie Angehaltene Jobs auf dem Startbildschirm, um Dateien vom Flash-Laufwerk zu drucken.

Unterstützte Flash-Laufwerke und Dateitypen

Hinweise:

• High-Speed-USB-Flash-Geräte müssen den Full-Speed-Standard unterstützen. Low-Speed-USB-Geräte werden

nicht unterstützt.

Drucken 80

• USB-Flash-Laufwerke müssen das FAT-Dateisystem (File Allocation Tables) unterstützen. Geräte, die mit dem

NTFS-System (New Technology File System) oder anderen Dateisystemen formatiert sind, werden nicht unterstützt.

Empfohlene Flash-Laufwerke Dateityp

• Lexar JumpDrive FireFly (512 MB und 1 GB)

• SanDisk Cruzer Micro (512 MB und 1 GB)

• Sony Micro Vault Classic (512 MB und 1 GB)

Dokumente:

• .pdf

• .xps

Bilder:

• .dcx

• .gif

• .jpeg oder .jpg

• .bmp

• .pcx

• .tiff oder .tif

• .png

• .fls

Drucken über ein Mobilgerät

Unter www.lexmark.com/mobile können Sie eine kompatible Anwendung für mobiles Drucken herunterladen.

Hinweis: Anwendungen für den mobilen Druck sind u. U. auch beim Hersteller Ihres mobilen Endgeräts erhältlich.

Drucken von vertraulichen und anderen angehaltenen Druckaufträgen

Speichern von Druckaufträgen im Drucker

1 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

>Sicherheit >Vertraulicher Druck > Druckauftragsart auswählen

Drucken 81

Funktion Funktion

Max. ungültige PINs Beschränkt die Anzahl ungültiger PIN-Eingaben.

Hinweis: Ist der Grenzwert erreicht, werden die Druckaufträge für diesen Benutzernamen und diese PIN gelöscht.

Ablauffrist für vertrauliche Aufträge Hält Druckaufträgen auf dem Computer zurück, bis Sie am Druckerbedienfeld die

PIN eingeben. Hinweis: Die PIN wird vom Computer aus festgelegt. Sie muss vierstellig sein und

kann die Ziffern 0 bis 9 enthalten.

Ablauffrist für Druckwiederholung Druckt und speichert Druckaufträge im Druckerspeicher.

Ablauffrist für zu überprüfende Aufträge Druckt einer Kopie eines Druckauftrags und hält die restlichen Exemplare auf dem

Drucker zurück. So können Sie feststellen, ob die erste Kopie zufriedenstellend ist oder nicht. Nachdem alle Kopien gedruckt sind, wird der Auftrag automatisch aus dem Druckerspeicher gelöscht.

Ablauffrist für reservierten Druck Speichert Druckaufträge, um sie zu einem späteren Zeitpunkt zu drucken.

Hinweis: Die Druckaufträge werden so lange gespeichert, bis sie im Menü "Angehaltene Aufträge" gelöscht werden.

Hinweise:

• Druckaufträge mit der Kennzeichnung "Vertraulicher Druck", "Druck bestätigen", "Reservierter Druck" und "Druck

wiederholen" werden u. U. gelöscht, wenn der Drucker zusätzlichen Speicherplatz zur Verarbeitung weiterer zurückgehaltener Druckaufträge benötigt.

• Sie können den Drucker anweisen, Druckaufträge im Druckerspeicher vorzuhalten, bis Sie den Druckauftrag über das

Druckerbedienfeld starten.

• Alle Druckaufträge, die vom Benutzer am Drucker gestartet werden können, werden als angehaltene Jobs bezeichnet.

2 Berühren Sie .

Drucken von vertraulichen und anderen angehaltenen Druckaufträgen

Hinweis: Vertrauliche Druckaufträge und Aufträge des Typs "Druck bestätigen" werden nach dem Druck automatisch

aus dem Speicher gelöscht. Druckaufträge des Typs "Druck wiederholen" und "Reservierter Druck" werden im Drucker beibehalten, bis Sie sie löschen.

Windows-Benutzer

Klicken Sie bei geöffnetem Dokument auf Datei > Drucken.

2 Klicken Sie auf Eigenschaften, Einstellungen, Optionen oder Einrichtung.

3 Klicken Sie auf Drucken und Zurückhalten.

4 Wählen Sie die Druckauftragsart (vertraulich, wiederholt, reserviert oder bestätigt) aus und weisen Sie dann einen

Benutzernamen zu. Geben Sie für einen vertraulichen Druckauftrag zudem eine vierstellige PIN ein.

5 Klicken Sie auf OK oder Drucken.

Drucken 82

6 Geben Sie den Druckauftrag vom Startbildschirm des Druckers frei.

• Wechseln Sie bei vertraulichen Druckaufträgen zu:

Angehaltene Aufträge > Benutzernamen auswählen >Vertrauliche Aufträge > PIN eingeben >Drucken

• Wechseln Sie bei anderen Druckaufträgen zu:

Angehaltene Aufträge > Benutzernamen auswählen > Druckauftrag auswählen > Anzahl der Exemplare angeben >Drucken

Macintosh-Benutzer

Wählen Sie bei geöffnetem Dokument Ablage >Drucken. Klicken Sie bei Bedarf auf das Dreieck, um weitere Optionen einzublenden.

2 Wählen Sie im Dialogfeld mit den Druckoptionen oder im Einblendmenü "Kopien & Seiten" die Option Auftrags-

Routing.

3 Wählen Sie die Druckauftragsart (vertraulich, wiederholt, reserviert oder bestätigt) aus und weisen Sie dann einen

Benutzernamen zu. Geben Sie für einen vertraulichen Druckauftrag zudem eine vierstellige PIN ein.

4 Klicken Sie auf OK oder Drucken.

5 Geben Sie den Druckauftrag vom Startbildschirm des Druckers frei.

• Wechseln Sie bei vertraulichen Druckaufträgen zu:

Angehaltene Aufträge > Benutzernamen auswählen >Vertrauliche Aufträge > PIN eingeben >Drucken

• Wechseln Sie bei anderen Druckaufträgen zu:

Angehaltene Aufträge > Benutzernamen auswählen > Druckauftrag auswählen > Anzahl der Exemplare angeben >Drucken

Ändern von vertraulichen Druckeinstellungen

1 Öffnen Sie einen Webbrowser und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweise:

• Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers auf dem Startbildschirm des Druckers an. Die IP-Adresse wird in vier

Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123.

• Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite

ordnungsgemäß zu laden.

2 Klicken Sie auf Einstellungen >Sicherheit >Einstellungen für den vertraulichen Druck.

3 Ändern der Einstellungen:

• Legen Sie eine maximal zulässige Anzahl an PIN-Zugriffsversuchen fest. Wenn ein Benutzer die festgelegte Anzahl

übersteigt, werden alle Druckaufträge dieses Benutzers gelöscht.

• Legen Sie einen Ablaufszeitraum für vertrauliche Druckaufträge fest. Wenn ein Benutzer die Aufträge nicht

innerhalb dieses Zeitraums gedruckt hat, werden alle Druckaufträge für diesen Benutzer gelöscht.

4 Klicken Sie auf Senden, um die Einstellungen zu speichern.

Drucken 83

Drucken von Informationsseiten

Drucken von Schriftartmusterlisten

1 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

> Berichte > Schriftarten drucken

2 Drücken Sie PCL-Schriften oder PostScript-Schriften.

Drucken von Verzeichnislisten

In einer Verzeichnisliste werden die im Flash-Speicher oder auf der Druckerfestplatte gespeicherten Ressourcen aufgeführt.

Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

> Berichte > Verzeichnis drucken

Abbrechen eines Druckauftrags

Abbrechen von Druckaufträgen am Druckerbedienfeld

1 Drücken Sie auf dem Druckerbedienfeld Auftrag abbrechen oder drücken Sie auf der Tastatur .

2 Drücken Sie den abzubrechenden Druckauftrag und dann Ausgewählte Aufträge löschen.

Hinweis: Wenn Sie

zurückzukehren.

Abbrechen von Druckaufträgen über den Computer

Für Windows-Benutzer

1 Öffnen Sie den Ordner "Drucker", und wählen Sie dann Ihren Drucker aus.

2 Wählen Sie in der Druckwarteschlange den Auftrag aus, den Sie abbrechen möchten, und löschen Sie ihn.

Für Macintosh-Benutzer

1 Navigieren Sie über die Systemeinstellungen im Apple-Menü zu Ihrem Drucker.

2 Wählen Sie in der Druckwarteschlange den Auftrag aus, den Sie abbrechen möchten, und löschen Sie ihn.

auf der Zifferntastatur drücken, berühren Sie Fortsetzen, um zum Startbildschirm

Kopieren 84

Kopieren

Automatische Dokumentenzuführung (ADZ) Scannerglas

Die ADZ kann für mehrseitige Dokumente, einschließlich beidseitig bedruckbarer Seiten, verwendet werden.

Verwenden Sie das Scannerglas für einseitige Dokumente, Buchseiten, kleine Vorlagen (wie Postkarten oder Fotos), Folien, Fotopapier oder dünne Vorlagen (wie Zeitschriftenausschnitte).

Erstellen von Kopien

Erstellen einer Schnellkopie

1 Le gen Sie das Originaldokumen t mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Zettel, Folien, Fotopapier oder dünnen Medien (wie z. B.

Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, wenn das Papier korrekt eingelegt wurde.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.

Hinweis: Um zu vermeiden, dass ein Bild beschnitten wird, müssen das Format des Originaldokuments und die

Größe des Kopierpapiers identisch sein.

3 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf .

Kopieren über die Automatische Dokumentzuführung (ADZ)

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die ADZ ein.

Hinweise:

• Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Zettel, Folien, Fotopapier oder dünnen Medien (wie z. B.

Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

Kopieren 85

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, wenn das Papier korrekt eingelegt wurde.

2 Passen Sie die Papierführungen an.

3 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

Kopie > Kopiereinstellungen festlegen > Kopieren

Kopieren über das Scannerglas

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach unten in die obere linke Ecke des Scannerglases.

2 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

Kopie > Kopiereinstellungen festlegen > Kopieren

Wenn Sie mehrere Seiten sannen möchten, legen Sie das nächste Dokument auf das Scannerglas, und berühren Sie dann Nächste Seite scannen.

3 Berühren Sie Auftrag fertig stellen.

Kopieren von Fotos

1 Legen Sie ein Foto mit der bedruckten Seite nach unten in der oberen linken Ecke auf das Scannerglas.

2 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

Kopieren >Inhalt >Foto >

3 Wählen Sie im Menü "Inhaltsquelle" eine Einstellung aus, die am besten dem Originalfoto entspricht.

4 Berühren Sie >Kopieren

Hinweis: Wenn Sie mehrere Fotos kopieren möchten, legen Sie das nächste Foto auf das Scannerglas, und berühren Sie dann Nächste Seite scannen.

5 Berühren Sie Auftrag fertig stellen.

Kopieren auf Spezialdruckmedien

Kopieren auf Folien

1 Le gen Sie das Originaldokumen t mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

Kopieren >Kopieren von > Format des Originaldokuments auswählen

Kopieren 86

3 Wechseln Sie zu:

Kopieren auf > Fach mit den Folien auswählen >Kopieren

Falls keine Fächer mit Folien vorhanden sind, wechseln Sie zu:

Manuelle Zuführung > gewünschtes Folienformat auswählen >Folien

4 Legen Sie Folien in die Universalzuführung ein und drücken Sie dann Kopieren.

Kopieren auf Briefbögen

1 Le gen Sie das Originaldokumen t mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

Kopieren >Kopieren von > Format des Originaldokuments auswählen

3 Drücken Sie Kopieren auf >Manuelle Zuführung.

4 Legen Sie den Briefbogen mit der bedruckten Seite nach oben und der oberen Kante voraus in die

Universalzuführung ein.

5 Wählen Sie das Format des Briefbogens aus und drücken Sie Briefbogen >Kopieren.

Anpassen von Kopiereinstellungen

Kopieren auf ein unterschiedliches Format

1 Le gen Sie das Originaldokumen t mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

Kopieren 87

3 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

Kopieren >Kopieren von > Format des Originaldokuments auswählen

4 Wechseln Sie zu:

Kopieren auf > neues Format für die Kopie auswählen >Kopieren

Hinweis: Bei Auswahl eines Papierformats, das von der Größe im Feld "Kopieren von" abweicht, wird die Größe

vom Drucker automatisch angepasst.

Erstellen von Kopien auf Papier aus einem ausgewählten Fach

1 Le gen Sie das Originaldokumen t mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten in die obere linke Ecke des Scannerglases.

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wenn Sie ein Dokument in das ADZ-Fach einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

3 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

Kopieren >Kopieren von > Format des Originaldokuments auswählen

4 Drücken Sie Kopieren auf und wählen Sie dann das Fach mit der zu verwendenden Papiersorte aus.

5 Drücken Sie Kopieren.

Kopieren verschiedener Papierformate

Verwenden Sie zum Kopieren von Originaldokumenten mit verschiedenen Papierformaten die ADZ. Je nach den geladenen Papierformaten und den Einstellungen für "Kopieren auf" und "Kopieren von" werden alle Kopien entweder auf verschiedenen Papierformaten gedruckt (Beispiel 1) oder an ein Papierformat angepasst (Beispiel 2).

Beispiel 1: Kopieren auf verschiedene Papierformate

Legen Sie das O riginaldokument mit der bedr uckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in di e automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

3 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

Kopie >Kopieren von >Gemischte Formate >Kopieren auf >Autoformat Übereinstimmung >Kopieren

Der Scanner ermittelt während des Scannens die verschiedenen Papierformate. Die Kopien werden entsprechend den Papierformaten des Originaldokuments auf verschiedenen Papierformaten gedruckt.

Kopieren 88

Beispiel 2: Kopieren auf ein Papierformat

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

3 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

Kopie >Kopieren von >Gemischte Formate >Kopieren auf >Letter >Kopieren

Während des Scannens ermittelt der Scanner die verschiedenen Papierformate und passt beim Drucken die Papierformate an das ausgewählte Papierformat an.

Beidseitiges Kopieren (Duplex)

1 Le gen Sie das Originaldokumen t mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Zettel, Folien, Fotopapier oder dünnen Medien (wie z. B.

Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, wenn das Papier korrekt eingelegt wurde.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.

3 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

Kopie >Seiten (Duplex) > wählen Sie die gewünschte Duplexmethode aus

Hinweis: Bei der gewünschten Duplexmethode entspricht die erste Zahl der Anzahl der bedruckten Seiten des

Originaldokuments, die zweite Zahl entspricht der Anzahl der bedruckten Seiten der Kopie. Zum Beispiel ist "Beidseitig - Beidseitig" auszuwählen, wenn das Originaldokument zweiseitig bedruckt ist und die Kopien zweiseitig bedruckt werden sollen.

4 Drücken Sie >Kopieren.

Verkleinern bzw. Vergrößern von Kopien

Kopien können von 25% auf 400% der Originaldokumentgröße skaliert werden.

1 Le gen Sie das Originaldokumen t mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

Kopieren 89

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

3 Drücken Sie auf dem Startbildschirm Kopieren.

4 Berühren Sie im Bereich "Skalieren" oder , um Ihre Kopien zu vergrößern oder zu verkleinern.

Hinweise:

• Die Werksvorgabe für "Skalieren" ist "Automatisch".

• Wenn Sie "Skalieren" auf "Automatisch" belassen, wird der Inhalt Ihres Originaldokuments auf das zum

Kopieren verwendete Papierformat skaliert.

• Wenn Sie eine manuelle Skalierung verwenden, wird die Skalierung durch Drücken von Kopieren auf oder

Kopieren von wieder auf "Automatisch" zurückgesetzt.

5 Drücken Sie Kopieren.

Anpassen der Kopierqualität

1 Le gen Sie das Originaldokumen t mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Zettel, Folien, Fotopapier oder dünnen Medien (wie z. B.

Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, wenn das Papier korrekt eingelegt wurde.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.

3 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

Kopieren >Inhalt

4 Drücken Sie die Schaltfläche, die dem Inhaltstyp des kopierten Dokuments am ehesten entspricht.

• Text: Das Originaldokument enthält hauptsächlich Text oder Strichgrafiken.

• Text/Foto: Das Originaldokument enthält eine Mischung aus Text, Grafiken und Fotos.

• Foto: Das Originaldokument stellt hauptsächlich ein Foto oder Bild dar.

• Grafik: Das Originaldokument enthält hauptsächlich Unternehmensgrafiken wie Kreis- oder Balkendiagramme

und Animationen.

5 Berühren Sie .

6 Drücken Sie die Schaltfläche, die der Inhaltsquelle des kopierten Dokuments am ehesten entspricht.

• Farblaser: Das Originaldokument wurde mit einem Farblaserdrucker gedruckt.

• Tintenstrahl: Das Originaldokument wurde mit einem Tintenstrahldrucker gedruckt.

• Zeitschrift: Das Originaldokument stammt aus einer Zeitschrift.

• Druckerzeugnisse: Das Originaldokument wurde mit einer Druckerpresse erzeugt.

• Schwarzweiß-Laser: Das Originaldokument wurde mit einem Schwarzweiß-Laserdrucker gedruckt.

• Foto/Film: Das Originaldokument ist ein Foto von einem Film.

Kopieren 90

• Zeitung: Das Originaldokument stammt aus einer Zeitung.

• Andere: Das Originaldokument wurde mit einem anderen oder unbekannten Drucker gedruckt.

7 Drücken Sie >Kopieren.

Sortieren von Kopien

Beim Drucken mehrerer Exemplare eines mehrseitigen Dokuments können Sie den Drucker so einstellen, dass das Dokument sortiert oder nicht sortiert ausgedruckt wird.

Sortiert Nicht sortiert

1 Le gen Sie das Originaldokumen t mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Zettel, Folien, Fotopapier oder dünnen Medien (wie z. B.

Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, wenn das Papier korrekt eingelegt wurde.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.

3 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

Kopie > Anzahl der Kopien eingeben >Sortieren > gewünschte Reihenfolge der Seiten eingeben >

>Kopieren

Einfügen von Trennseiten zwischen Kopien

1 Le gen Sie das Originaldokumen t mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

3 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

Kopieren >Trennseiten

Hinweis: Damit Trennseiten zwischen den Kopien eingefügt werden, muss "Sortieren" auf “1,2,3 ‑ 1,2,3”

festgelegt sein. Wenn "Sortieren" auf “1,1,1 ‑ 2,2,2,” festgelegt ist, werden die Trennseiten am Ende des Kopierauftrags hinzugefügt. Weitere Informationen finden Sie unter

"Sortieren von Kopien" auf Seite 90.

Kopieren 91

4 Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

• Zwischen Kopien

• Zwischen Aufträgen

• Zwischen Seiten

• Aus

5 Drücken Sie >Kopieren.

Kopieren mehrerer Seiten auf ein einzelnes Blatt

Um Papier zu sparen, können Sie entweder zwei oder vier aufeinander folgende Seiten eines mehrseitigen Dokuments auf ein einzelnes Blatt Papier kopieren.

Hinweise:

• Das Papierformat muss auf "Letter", "Legal", "A4" oder "JIS B5" eingestellt sein.

• Das Kopierformat muss auf 100% eingestellt sein.

1 Le gen Sie das Originaldokumen t mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

3 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

Kopieren >Papier sparen > gewünschte Ausgabe auswählen >

Hinweis: Wenn "Papier sparen" auf "Aus" eingestellt ist, kann auf die Option "Seitenränder drucken" nicht

zugegriffen werden.

>Kopieren

Platzieren von Informationen auf Kopien

Positionieren von Kopf- oder Fußzeilen auf Seiten

1 Le gen Sie das Originaldokumen t mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

Kopieren 92

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

3 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

Kopieren >Kopf-/Fußzeile

4 Wählen Sie Kopfzeile oder Fußzeile und drücken Sie .

5 Wählen Sie aus, wo Sie die Kopf- oder Fußzeile einfügen möchten, wählen Sie eine Textoption und drücken Sie

6 Wählen Sie aus, wo die Kopf- oder Fußzeile gedruckt werden soll, und drücken Sie .

7 Drücken Sie im Menü "Kopf-/Fußzeile" die Option >Kopieren.

Hinzufügen einer Schablonenmitteilung zu jeder Seite

1 Le gen Sie das Originaldokumen t mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

3 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

Kopieren > Schablone > Schablonenmitteilung auswählen >

Hinweis: Dabei stehen die Mitteilungsoptionen "Dringend", "Vertraulich", "Kopie", "Benutzerdefiniert" und

"Entwurf" zur Verfügung.

4 Drücken Sie Kopieren.

Abbrechen eines Kopiervorgangs

Abbrechen eines Kopiervorgangs, wenn sich das Originaldokument in der ADZ befindet

Wenn die automatische Dokumentzuführung (ADZ) mit der Verarbeitung eines Dokuments beginnt, berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Option Auftrag abbrechen.

Abbrechen eines Kopiervorgangs bei Verwendung des Scannerglases

Berühren Sie im Startbildschirm die Option Auftrag abbrechen.

Kopieren 93

Auf der Anzeige wird die Meldung Abbrechen angezeigt. Nachdem der Auftrag abgebrochen wurde, wird der Bildschirm "Kopieren" angezeigt.

Abbrechen eines Kopiervorgangs während des Seitenausdrucks

1 Drücken Sie auf dem Druckerbedienfeld Auftrag abbrechen oder drücken Sie auf der Tastatur .

2 Drücken Sie den abzubrechenden Auftrag und dann Ausgewählte Aufträge löschen.

Hinweis: Wenn Sie

zurückzukehren.

auf der Zifferntastatur drücken, berühren Sie Fortsetzen, um zum Startbildschirm

Informationen zu Kopieroptionen

Kopieren von

Diese Option öffnet einen Bildschirm, in dem Sie das Papierformat des Originaldokuments eingeben können.

• Berühren Sie das Papierformat, das dem Originaldokument entspricht.

• Berühren Sie Gemischte Formate, um ein Originaldokument zu kopieren, in dem gemischte Papierformate der

gleichen Breite enthalten sind.

• Um den Drucker für die automatische Erkennung der Größe des Originaldokuments einzustellen, berühren Sie

Auto-Formaterkennung.

Kopieren auf

Mit dieser Option wird ein Bildschirm geöffnet, auf dem Sie das Papierformat und die Sorte festlegen, auf denen die Kopien gedruckt werden.

• Drücken Sie das Papierformat und die Papiersorte, die dem eingelegten Papier entsprechen.

• Falls die Einstellungen für "Kopieren von" und "Kopieren auf" voneinander abweichen, gleicht der Drucker die

Differenz automatisch mit der Einstellung "Skalieren" aus.

• Enthält keines der Fächer Papier von der Sorte oder dem Format, das Sie zum Kopieren verwenden möchten,

drücken Sie Manuelle Zuführung und legen manuell Papier in die Universalzuführung ein.

• Wenn für "Kopieren auf" die Option "Autoformat Übereinstimmung" aktiviert ist, entspricht jede Kopie dem

Papierformat des Originaldokuments. Enthält keines der Fächer ein übereinstimmendes Papierformat, wird die Meldung Papierformat nicht gefunden mit der Aufforderung angezeigt, Papier in ein Fach oder die Universalzuführung einzulegen.

Kopieren 94

Skalieren

Mit dieser Option können Sie das Dokument von 25 % bis 400 % der Größe des Originaldokuments skalieren. Sie können auch die automatische Skalierung festlegen.

• Beim Kopieren auf ein anderes Papierformat, z. B. von "Legal" auf "Letter", legen Sie für die Papierformate unter

"Kopieren von" und "Kopieren auf" fest, dass das Scanbild automatisch an das zum Kopieren verwendete Papierformat angepasst werden soll.

• Um den Wert um 1 % zu erhöhen oder zu verkleinern, berühren Sie oder auf dem Druckerbedienfeld.

Zum kontinuierlichen Erhöhen oder Verringern des Werts halten Sie die Taste mindestens zwei Sekunden lang gedrückt.

Deckung

Mit dieser Option legen Sie fest, wie hell oder dunkel die Kopien im Vergleich zum Originaldokument sein sollen.

Seiten (Duplex)

Mit dieser Option können Sie von einseitig oder beidseitig bedruckten Originaldokumenten einseitige oder beidseitige Kopien erstellen.

Sortieren

Diese Option sorgt dafür, dass die Seiten eines Druckauftrags in der richtigen Reihenfolge ausgegeben werden, wenn mehrere Exemplare eines Dokuments gedruckt werden.

Kopien

Mit dieser Option können Sie die Anzahl der zu druckenden Kopien festlegen.

Inhalt

Mit dieser Option können Sie den Typ und die Quelle des Originaldokuments einstellen.

Wählen Sie aus den folgenden Inhaltstypen:

• Grafik: Das Originaldokument enthält hauptsächlich Unternehmensgrafiken wie Kreis- oder Balkendiagramme und

Animationen.

• Foto: Das Originaldokument stellt hauptsächlich ein Foto oder Bild dar.

• Text: Das Originaldokument enthält hauptsächlich Text oder Strichgrafiken.

• Text/Foto: Das Originaldokument enthält eine Mischung aus Text, Grafiken und Fotos.

Wählen Sie aus den folgenden Inhaltstypen:

• Schwarzweiß-Laser: Das Originaldokument wurde mit einem Schwarzweiß-Laserdrucker gedruckt.

• Farblaser: Das Originaldokument wurde mit einem Farblaserdrucker gedruckt.

• Tintenstrahl: Das Originaldokument wurde mit einem Tintenstrahldrucker gedruckt.

• Zeitschrift: Das Originaldokument stammt aus einer Zeitschrift.

• Zeitung: Das Originaldokument stammt aus einer Zeitung.

Kopieren 95

• Andere: Das Originaldokument wurde mit einem anderen oder unbekannten Drucker gedruckt.

• Foto/Film: Das Originaldokument ist ein Foto von einem Film.

• Druckerzeugnisse: Das Originaldokument wurde mit einer Druckerpresse erzeugt.

Erweiterte Duplexeinstellungen

Mit dieser Option kann die Ausrichtung des Dokuments festlegt und angegeben werden, ob die Dokumente einseitig oder beidseitig bedruckt und wie sie gebunden sind.

Als Kurzbefehl speichern

Diese Option ermöglicht das Speichern der aktuellen Einstellungen durch Zuweisen eines Verknüpfungsnamens.

Hinweis: Bei Auswahl dieser Option wird automatisch die nächste verfügbare Kurzwahlnummer zugewiesen.

Randeinstellungen

Mit dieser Option kann der Rand einer Seite vergrößert oder verkleinert werden, indem das gescannte Bild verschoben

wird. Drücken Sie die Kopie entsprechend zugeschnitten.

oder , um den gewünschten Rand festzulegen. Falls der zusätzliche Rand zu groß ist, wird

Rand löschen

Mit dieser Option werden verlaufene Stellen oder Flecken an den Rändern eines Dokuments entfernt. Sie können an allen vier Papierkanten einen gleich großen Bereich entfernen oder einen bestimmten Rand auswählen. Mit dieser Option wird auch der gesamte Inhalt des ausgewählten Bereichs entfernt, d. h., dieser Ausschnitt wird nicht gescannt.

Schablone

Mit dieser Option erstellen Sie ein Wasserzeichen (oder eine Nachricht), das den Inhalt der Kopie überlagert. Sie können zwischen "Vertraulich, "Kopie", "Entwurf", "Dringend" und "Benutzerdefiniert" wählen. Im Feld "Geben Sie die benutzerdefinierte Textschablone ein und drücken Sie 'OK'" können Sie eine benutzerdefinierte Nachricht eingeben. Die Nachricht wird mit geringem Tonerauftrag in Großdruck quer über jede Seite gedruckt.

Deckblatt einrichten

Mit dieser Option können Sie das Deckblatt von Kopien und Broschüren einrichten.

Trennseiten

Mit dieser Option kann ein leeres Blatt Papier zwischen Kopien, Ausdrucken, Seiten, Druckaufträgen oder Kopieraufträgen eingefügt werden. Die Trennseiten können aus einem Fach mit einer Papiersorte oder -farbe entnommen werden, die von dem für die Kopien verwendeten Papier abweicht.

Kopieren 96

Kopf-/Fußzeile

Mit dieser Option können Sie eine Kopf- oder Fußzeile einfügen und ihre Position auf einer Seite festlegen.

Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

• Bates-Nummer

• Benutzerdef. Text

• Datum/Uhrzeit

• Seitenzahl

Papier sparen

Mit dieser Option können zwei oder mehr Seiten eines Originaldokuments auf derselben Seite gedruckt werden. "Papier sparen" wird auch als N-Seitendruck (Mehrseitendruck) bezeichnet, wobei N für die Anzahl der Seiten steht. Zum Beispiel werden beim 2-Seitendruck zwei Seiten Ihres Dokuments auf einer Seite gedruckt, beim 4-Seitendruck vier Seiten usw.

Erweiterte Bildfunktionen

Mit dieser Option können die Einstellungen "Automatisch zentrieren", "Hintergrund entfernen", "Blindfarbenunterdrückung", "Kontrast", "Spiegelverkehrtes Dokument", "Negativbild", "Kante zu Kante scannen", "Schattendetails", "Schärfe" und "Temperatur" vor dem Kopieren des Dokuments angepasst werden.

Broschüre erstellen

Mit dieser Option wird eine Ausgabe gedruckter und sortierter Seiten erstellt und so angeordnet, dass beim Falten eine Broschüre entsteht, deren Format der Hälfte des Formats des Originaldokuments entspricht und deren Seiten in Reihenfolge angeordnet sind. Sie können zwischen "Einseitig" und "Beidseitig" auswählen.

Hinweis: Diese Option wird nur angezeigt, wenn eine Druckerfestplatte installiert ist.

Benutzerauftrag

Mit dieser Option können mehrere Scanaufträge in einem Auftrag zusammengefasst werden. Die Option wird nur angezeigt, wenn eine ordnungsgemäß funktionierende Druckerfestplatte installiert ist.

Schrägen Einzug anpassen

Mit dieser Option werden gescannte Bilder, die leicht verzerrt aus dem ADZ-Fach zugeführt wurden, geglättet (entzerrt).

E-Mails 97

E-Mails

Automatische Dokumentenzuführung (ADZ) Scannerglas

Verwenden Sie die ADZ für mehrseitige Dokumente.

Verwenden Sie das Scannerglas für einzelne Seiten, kleine Dokumente (wie Postkarten oder Fotos), Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie Zeitungsausschnitte).

Mit dem Drucker können Sie gescannte Dokumente auf drei Arten an einen oder mehrere Empfänger per E-Mail versenden. Sie können die E-Mail-Adresse eingeben, eine Kurzwahlnummer verwenden oder die Adresse aus einem Adressbuch auswählen.

Einrichten des Druckers für den E-Mail-Versand

Einrichten der E-Mail-Funktion

1 Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweise:

• Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers auf dem Startbildschirm des Druckers an. Die IP-Adresse wird in vier

Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123.

• Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite

ordnungsgemäß zu laden.

2 Klicken Sie auf Einstellungen >E-Mail-/FTP-Einstellungen >E-Mail-Einstellungen.

3 Geben Sie die entsprechenden Informationen ein, und klicken Sie dann auf Übernehmen.

Erstellen einer E-Mail-Verknüpfung

Erstellen einer E-Mail-Verknüpfung über den Embedded Web Server

1 Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

E-Mails 98

Hinweise:

• Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers auf dem Startbildschirm des Druckers an. Die IP-Adresse wird in vier

Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123.

• Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite

ordnungsgemäß zu laden.

2 Klicken Sie auf Einstellungen.

3 Klicken Sie in der Spalte "Andere Einstellungen" auf Kurzwahlen verwalten >E-Mail-Kurzwahlen - Einrichtung.

4 Geben Sie einen eindeutigen Namen für den Empfänger der E-Mail und anschließend die E-Mail-Adresse ein. Bei

der Eingabe von mehreren Adressen sind die einzelnen Adressen durch ein Komma (,) zu trennen.

5 Klicken Sie auf Hinzufügen.

Erstellen eines E-Mail-Kurzbefehls mithilfe des Druckerbedienfelds

1 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

E-Mail >Empfänger > E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben >

Hinweis: Um eine Empfängergruppe zu erstellen, drücken Sie und geben anschließend die E-Mail-Adresse

des nächsten Empfängers ein.

2 Drücken Sie Betreff > E-Mail-Betreff eingeben > .

3 Drücken Sie Nachricht > Nachricht eingeben > .

4 Passen Sie die E-Mail-Einstellungen an.

Hinweis: Wenn Sie die Einstellungen ändern, nachdem der E-Mail-Kurzbefehl erstellt wurde, werden sie nicht

gespeichert.

5 Drücken Sie Als Kurzbefehl speichern.

6 Geben Sie einen eindeutigen Namen für den Kurzbefehl ein und drücken Sie dann .

7 Überprüfen Sie, ob der Name für den Kurzbefehl richtig ist, und drücken Sie dann OK.

Falls der Kurzbefehlname falsch ist, drücken Sie Abbrechen und geben anschließend die Informationen erneut ein.

Hinweise:

• Der Kurzbefehlname wird im Symbol für E-Mail-Kurzbefehle auf dem Startbildschirm des Druckers angezeigt.

• Sie können den Kurzbefehl verwenden, wenn Sie ein weiteres Dokument unter Verwendung derselben

Einstellungen per E-Mail versenden.

E-Mails 99

Versenden eines Dokuments per E-Mail

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, mit dem Drucker gescannte Dokumente an einen oder mehrere Empfänger per EMail zu versenden. Sie können die E-Mail-Adresse eingeben, eine Kurzwahlnummer verwenden oder die Adresse aus einem Adressbuch auswählen. Sie können den Mehrfachversand oder die Anwendung "Meine Verknüpfung" auf dem Startbildschirm des Druckers verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter

Startbildschirmanwendungen" auf Seite 20.

Senden einer E-Mail über das Druckerbedienfeld

1 Legen Sie ein Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in das ADZ-Fach

ein oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

"Aktivieren der

2 Wenn Sie ein Dokument in das ADZ-Fach einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

Hinweis: Um zu vermeiden, dass ein Bild abgeschnitten wird, achten Sie darauf, dass das Format des

Originaldokuments und das des Papiers, auf das Sie kopieren, identisch sind.

3 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

E-Mail >Empfänger

4 Geben Sie die E-Mail-Adresse ein oder drücken Sie # und geben Sie dann die Kurzwahlnummer ein.

Um weitere Empfänger einzugeben, drücken Sie Kurzwahlnummer ein.

Hinweis: Sie können auch eine E-Mail-Adresse aus dem Adressbuch einfügen.

und geben dann die hinzuzufügende E-Mail-Adresse oder

5 Berühren Sie >Per E-Mail senden.

Senden einer E-Mail mithilfe einer Kurzwahlnummer

1 Legen Sie ein Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in das ADZ-Fach

ein oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wenn Sie ein Dokument in das ADZ-Fach einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

E-Mails 100

3 Drücken Sie #, geben Sie die Kurzwahlnummer über die Tastatur ein und drücken Sie dann .

Um weitere Empfänger einzugeben, drücken Sie Kurzwahlnummer ein.

und geben dann die hinzuzufügende E-Mail-Adresse oder

4 Berühren Sie >Per E-Mail senden.

Versenden von E-Mails mit dem Adressbuch

1 Legen Sie ein Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in das ADZ-Fach

ein oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wenn Sie ein Dokument in das ADZ-Fach einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

3 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

E-Mail >Empfänger >

4 Drücken Sie den Namen des Empfängers.

Um zusätzliche Empfänger zu suchen, drücken Sie Neue Suche und geben anschließend den Namen des nächsten Empfängers ein.

> Namen des Empfängers eingeben >

5 Berühren Sie >Per E-Mail senden.

Vornehmen der E-Mail-Einstellungen

Hinzufügen eines E-Mail-Betreffs und einer E-Mail-Nachricht

1 Le gen Sie das Originaldokumen t mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wenn Sie ein Dokument in das ADZ-Fach einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

3 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

E-Mail >Empfänger > E-Mail-Adresse eingeben >

Lexmark MX410de, MX510de, MX511de, MX511dhe User guide [de]

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Einrichten und Verwenden der Startbildschirm-Anwendungen 18

Ermitteln der IP-Adresse des Computers

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Installieren interner Optionen

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Einsetzen von Speicherkarten

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Installieren eines Internal Solutions Port

Einsetzen einer Druckerfestplatte

Entfernen einer Druckerfestplatte

Installieren von Hardwareoptionen

Reihenfolge der Installation

Einsetzen optionaler Fächer

Anschließen von Kabeln

Einrichten der Druckersoftware

Installieren des Druckers

Hinzufügen verfügbarer Optionen im Druckertreiber

Arbeiten im Netzwerk

Vorbereiten der Druckereinrichtung in einem Ethernet-Netzwerk

Vorbereiten der Druckereinrichtung in einem WLAN

Verbinden des Druckers mithilfe des WLAN-Installationsassistenten

Verbinden des Druckers mit einem WLAN mithilfe von Wi-Fi Protected Setup

Verbinden des Druckers mit einem WLAN mit dem Embedded Web Server

Ändern der Porteinstellungen nach Installation eines neuen Netzwerk-ISP

Einrichten des seriellen Drucks

Überprüfen der Druckereinrichtung

Drucken einer Seite mit Menüeinstellungen

Drucken einer Netzwerk-Konfigurationsseite

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien

Einstellen von Papierformat und Papiersorte

Konfigurieren des Papierformats "Universal"

Einlegen von Medien in Fächer

Einlegen von Druckmedien in die Universalzuführung

Verbinden und Trennen von Fächern

Verbinden und Trennen von Fächern

Erstellen eines benutzerdefinierten Namens für eine Papiersorte

Zuweisen einer benutzerdefinierten Papiersorte

Konfigurieren eines benutzerdefinierten Namens

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien

Verwenden von Spezialdruckmedien

Tipps für das Verwenden von Briefbögen

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Tipps zur Verwendung von Briefumschlägen

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Richtlinien für Papier

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Auswählen vorgedruckter Formulare und Briefbögen