Lexmark MX310 Series User Guide [de]

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MX310 Series

Benutzerhandbuch

Oktober 2012 www.lexmark.com

Gerätetyp(en):

7015

Modell(e):

270

Inhalt 2

Inhalt

Sicherheitshinweise.....................................................................................6

Informationen zum Drucker.........................................................................8

Ermitteln von Druckerinformationen........................................................................................................8

Auswahl eines Druckerstandorts...............................................................................................................9

Druckerkonfigurationen..........................................................................................................................10

Grundfunktionen des Scanners...............................................................................................................11

Verwenden der ADZ und des Scannerglases...........................................................................................12

Verwenden des Druckerbedienfelds.......................................................................................................13

Farben der Energiesparmodus-Taste und der Kontrollleuchte...............................................................13

Konfiguration eines weiteren Druckers.......................................................15

Installieren interner Optionen.................................................................................................................15

Installieren von Hardwareoptionen........................................................................................................19

Anschließen von Kabeln..........................................................................................................................22

Einrichten der Druckersoftware..............................................................................................................23

Netzwerk.................................................................................................................................................25

Überprüfen der Druckereinrichtung........................................................................................................30

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien.............................................32

Einstellen von Papierformat und Papiersorte.........................................................................................32

Konfigurieren des Papierformats "Universal".........................................................................................32

Einlegen von Medien in Fächer...............................................................................................................33

Einlegen von Druckmedien in die Universalzuführung...........................................................................37

Verbinden und Trennen von Fächern......................................................................................................42

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien............................................46

Richtlinien für Papier...............................................................................................................................46

Unterstützte Papierformate, -sorten und -gewichte...............................................................................50

Verwenden von Spezialdruckmedien......................................................................................................52

Aufbewahren von Papier.........................................................................................................................55

Drucken.....................................................................................................56

Drucken eines Dokuments......................................................................................................................56

Drucken von vertraulichen und anderen angehaltenen Druckaufträgen...............................................57

Inhalt 3

Drucken von Informationsseiten.............................................................................................................59

Abbrechen eines Druckauftrags..............................................................................................................60

Kopieren....................................................................................................61

Kopieren..................................................................................................................................................61

Kopieren von Fotos.................................................................................................................................62

Kopieren auf Spezialdruckmedien...........................................................................................................62

Anpassen von Kopiereinstellungen.........................................................................................................64

Hinzufügen von Informationen...............................................................................................................70

Abbrechen eines Kopierauftrags.............................................................................................................70

Informationen zu Kopieroptionen...........................................................................................................71

E-Mail-Versand...........................................................................................74

Einrichten des Druckers für den E-Mail-Versand....................................................................................74

Erstellen eines E-Mail-Kurzbefehls..........................................................................................................75

Versenden eines Dokuments per E-Mail.................................................................................................75

Abbrechen einer E-Mail...........................................................................................................................76

Faxen.........................................................................................................77

Einrichten der Faxfunktion des Druckers................................................................................................77

Senden von Faxen...................................................................................................................................93

Erstellen eines Kurzbefehls für ein Faxziel über den Embedded Web Server.........................................95

Anpassen der Faxeinstellungen...............................................................................................................96

Abbrechen ausgehender Faxe.................................................................................................................97

Zurückhalten und Weiterleiten von Faxen..............................................................................................98

Informationen zu Fax-Optionen..............................................................................................................99

Scannen...................................................................................................101

An eine FTP-Adresse scannen...............................................................................................................101

Scannen an einen Computer.................................................................................................................103

Die Druckermenüs....................................................................................105

Menüliste..............................................................................................................................................105

Menü "Papier".......................................................................................................................................106

Menü "Berichte"....................................................................................................................................115

Menü "Netzwerk/Anschlüsse"..............................................................................................................116

Menü "Sicherheit".................................................................................................................................122

Menü "Einstellungen"...........................................................................................................................124

Inhalt 4

Menü "Hilfe"..........................................................................................................................................151

Geld sparen und die Umwelt schützen.....................................................153

Einsparen von Papier und Toner...........................................................................................................153

Energieeinsparung.................................................................................................................................154

Recycling................................................................................................................................................157

Sichern des Druckers................................................................................159

Hinweis zu flüchtigem Speicher............................................................................................................159

Löschen des flüchtigen Speichers..........................................................................................................159

Löschen des nicht flüchtigen Speichers.................................................................................................159

Suchen von Sicherheitsinformationen zum Drucker.............................................................................160

Wartung des Druckers..............................................................................161

Reinigen der Druckerteile......................................................................................................................161

Überprüfen des Status von Teilen und Verbrauchsmaterialien............................................................163

Geschätzte Anzahl verbleibender Seiten...............................................................................................163

Bestellen von Verbrauchsmaterial........................................................................................................164

Aufbewahren von Verbrauchsmaterial.................................................................................................166

Austauschen von Verbrauchsmaterial..................................................................................................166

Umsetzen des Druckers.........................................................................................................................170

Verwalten des Druckers...........................................................................172

Gewusst wo: Erweiterte Informationen zu Netzwerk- und Administratoreinstellungen......................172

Überprüfen des virtuellen Displays.......................................................................................................172

Einrichten von E-Mail-Benachrichtigungen...........................................................................................172

Anzeigen von Berichten.........................................................................................................................173

Konfigurieren der Materialbenachrichtigungen vom Embedded Web Server......................................173

Wiederherstellen der Werksvorgaben..................................................................................................174

Beseitigen von Staus................................................................................175

Vermeiden von Papierstaus..................................................................................................................175

Bedeutung von Papierstaumeldungen und Erkennen von Papierstaubereichen..................................176

[x]-Papierstau, vordere Klappe öffnen. [20y.xx]....................................................................................178

[x]-Papierstau, hintere Klappe öffnen. [20y.xx]....................................................................................181

[x]‑Papierstau, Stau in Standardablage beseitigen. [20y.xx].................................................................182

[x]-Papierstau, zum Beseitigen des Papierstaus im Duplex Fach 1 entfernen. [23y.xx]........................183

[x]-Papierstau, Fach [x] öffnen. [24y.xx]................................................................................................184

Inhalt 5

[x]‑Papierstau, Papierstau in der manuellen Zufuhr beseitigen. [25y.xx].............................................185

[x]-Papierstau, obere Abdeckung der automatischen Zufuhr öffnen. [28y.xx].....................................186

Fehlerbehebung.......................................................................................188

Bedeutung der Druckermeldungen.......................................................................................................188

Beheben von Druckerproblemen..........................................................................................................203

Beheben von Druckproblemen.............................................................................................................210

Lösen von Kopierproblemen.................................................................................................................234

Lösen von Faxproblemen......................................................................................................................237

Lösen von Scannerproblemen...............................................................................................................244

Embedded Web Server kann nicht geöffnet werden............................................................................248

Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst............................................................................................249

Rechtliche Hinweise.................................................................................251

Produktinformationen...........................................................................................................................251

Hinweis zur Ausgabe.............................................................................................................................251

Stromverbrauch....................................................................................................................................255

Index........................................................................................................262

Sicherheitshinweise 6

Sicherheitshinweise

Schließen Sie das Netzkabel an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an, die sich in der Nähe des Produkts befindet und leicht zugänglich ist.

Dieses Produkt darf nicht in der Nähe von Wasser oder in feuchter Umgebung aufgestellt oder verwendet werden.

VORSICHT - STROMSCHLAGGEFAHR: Verwenden Sie die Faxfunktion nicht während eines Gewitters. Installieren Sie das Produkt nicht während eines Gewitters, und schließen Sie während eines Gewitters keine Geräte oder Kabel wie zum Beispiel das Faxkabel, Netzkabel oder Telefone an.

VORSICHT - VERLETZUNGSGEFAHR: Um zu vermeiden, dass die Komponenten instabil werden, legen Sie die Medien in jedes Fach einzeln ein. Alle anderen Fächer sollten bis zu ihrem Einsatz geschlossen bleiben.

Lassen Sie alle Wartungs- und Reparaturarbeiten, die nicht in der Benutzerdokumentation beschrieben sind, ausschließlich von einem Kundendienstvertreter durchführen.

Dieses Gerät und die zugehörigen Komponenten wurden für eine den weltweit gültigen Sicherheitsanforderungen entsprechende Verwendung entworfen und getestet. Die sicherheitsrelevanten Funktionen der Bauteile und Optionen sind nicht immer offensichtlich. Sofern Teile eingesetzt werden, die nicht vom Hersteller stammen, so übernimmt dieser keinerlei Verantwortung oder Haftung für dieses Produkt.

VORSICHT - STROMSCHLAGGEFAHR: Stellen Sie sicher, dass alle externen Verbindungen wie Ethernet- und Telefonsystemverbindungen ordnungsgemäß mittels entsprechend gekennzeichneter Anschlüsse eingerichtet sind.

VORSICHT - VERLETZUNGSGEFAHR: Es handelt sich bei diesem Produkt um ein Lasergerät. Die Verwendung von anderen als den hier angegebenen Bedienelementen, Anpassungen oder Vorgehensweisen kann zu einer gefährlichen Strahlenbelastung führen.

Dieses Produkt verwendet ein Druckverfahren, bei dem die Druckmedien erhitzt werden. Aufgrund dieser Erwärmung kann es zu Emissionen durch die Druckmedien kommen. Es ist daher wichtig, dass Sie in der Bedienungsanleitung den Abschnitt, der sich mit der Auswahl geeigneter Druckmedien befasst, sorgfältig durchlesen und die dort aufgeführten Richtlinien befolgen, um der Gefahr schädlicher Emissionen vorzubeugen.

VORSICHT - HEISSE OBERFLÄCHE: Das Innere des Druckers kann sehr heiß sein. Lassen Sie heiße Komponenten stets zuerst abkühlen, bevor Sie deren Oberfläche berühren, um Verletzungen zu vermeiden.

VORSICHT - VERLETZUNGSGEFAHR: Die Lithiumbatterie in diesem Produkt darf nicht ausgetauscht werden. Wird eine Lithiumbatterie nicht ordnungsgemäß ausgetauscht, besteht Explosionsgefahr. Lithiumbatterien dürfen auf keinen Fall wieder aufgeladen, auseinander genommen oder verbrannt werden. Befolgen Sie zum Entsorgen verbrauchter Lithiumbatterien die Anweisungen des Herstellers und die örtlichen Bestimmungen.

Verwenden Sie für den Anschluss des Produkts an das öffentliche Fernsprechnetz das dem Produkt beiliegende Telekommunikationskabel (RJ-11) bzw. ein Kabel mit einem AWG-Wert von 26 oder höher.

VORSICHT - VERLETZUNGSGEFAHR: Das Netzkabel darf nicht abgeschnitten, verbogen, eingeklemmt oder gequetscht werden. Außerdem dürfen keine schweren Gegenstände darauf platziert werden. Setzen Sie das Kabel keinem Abrieb und keiner anderweitigen Belastung aus. Klemmen Sie das Netzkabel nicht zwischen Gegenstände wie z. B. Möbel oder Wände. Wenn eine dieser Gefahren vorliegt, besteht Feuer- und Stromschlaggefahr. Prüfen Sie das Netzkabel regelmäßig auf diese Gefahren. Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das Netzkabel überprüfen.

VORSICHT - STROMSCHLAGGEFAHR: Um das Risiko eines elektrischen Schlags beim Reinigen des Druckergehäuses zu vermeiden, ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose, und ziehen Sie alle Kabel vom Drucker ab, bevor Sie fortfahren.

Sicherheitshinweise 7

Verwenden Sie ausschließlich das diesem Produkt beiliegende Netzkabel bzw. ein durch den Hersteller zugelassenes Ersatzkabel.

VORSICHT - UMSTURZGEFAHR: Aus Stabilitätsgründen sind für Konfigurationen, die auf dem Boden stehen, Untersätze erforderlich. Wenn Sie mehrere Zuführungsoptionen verwenden, müssen Sie entweder ein Druckergestell oder eine Druckerbasis verwenden. Für Multifunktionsdrucker mit Scan-, Kopier- und Faxfunktion ist u. U. ein zusätzlicher Untersatz erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter

www.lexmark.com/multifunctionprinters.

VORSICHT - STROMSCHLAGGEFAHR: Wenn Sie nach der Einrichtung des Druckers auf die Steuerungsplatine

zugreifen oder optionale Hardware oder Speichermedien installieren, schalten Sie den Drucker aus und ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie fortfahren. Sind weitere Geräte am Drucker angeschlossen, schalten Sie auch diese aus und ziehen Sie alle am Drucker angeschlossenen Kabel heraus.

VORSICHT - VERLETZUNGSGEFAHR: Der Drucker wiegt mehr als 18 kg und zum sicheren Anheben sind mindestens zwei kräftige Personen notwendig.

VORSICHT - VERLETZUNGSGEFAHR: Befolgen Sie vor dem Umsetzen des Druckers diese Anweisungen, um Verletzungen vorzubeugen und Schäden am Drucker zu vermeiden:

• Schalten Sie den Drucker über den Netzschalter aus und ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose.

• Ziehen Sie vor dem Umsetzen des Druckers alle Kabel vom Drucker ab.

• Wenn ein optionales Fach eingesetzt ist, nehmen Sie es aus dem Drucker heraus. Um das optionale Fach zu

entfernen, schieben Sie die Entriegelung auf der rechten Seite des Fachs zur Fachvorderseite, bis sie hörbar einrastet.

• Fassen Sie in die seitlichen Griffmulden, um den Drucker anzuheben.

• Halten Sie den Drucker beim Absetzen so, dass sich Ihre Finger nicht unter dem Drucker befinden.

• Vergewissern Sie sich, dass um den Drucker herum ausreichend Platz vorhanden ist, bevor Sie ihn aufstellen.

BEWAHREN SIE DIESE ANWEISUNGEN AUF.

Informationen zum Drucker 8

Informationen zum Drucker

Ermitteln von Druckerinformationen

Was suchen Sie? Hier finden Sie es

Anweisungen für die Ersteinrichtung:

• Anschließen des Druckers

• Installation der Druckersoftware

Zusätzliche Einstellungen und Anweisungen zur Verwendung des Druckers:

• Auswählen und Aufbewahren von Papier

und Spezialdruckmedien

• Einlegen von Druckmedien

• Konfigurieren der Druckereinstellungen

• Anzeigen und Drucken von Dokumenten

und Fotos

• Einrichten und Verwenden der

Druckersoftware

• Konfigurieren des Druckers in einem

Netzwerk

• Pflege und Wartung des Druckers

• Fehlerbehebung und Problemlösung

Anweisungen zu folgenden Aufgaben:

• Hinzufügen des Druckers zu einem

Ethernet-Netzwerk

• Fehlerbehebung bei

Verbindungsproblemen mit dem Drucker

Installationshandbuch: Das Installationshandbuch ist im Lieferumfang des Druckers enthalten oder kann heruntergeladen werden unter

http://support.lexmark.com.

Benutzerhandbuch und Kurzanleitung: Diese Handbücher sind möglicherweise auf der CD Software und Dokumentation enthalten.

Weitere Informationen finden Sie unter

Netzwerkanleitung: Öffnen Sie die CD Software und Dokumentation und suchen Sie unter dem Ordner "Pubs" die Drucker- und Softwaredokumentation. Klicken Sie in der Liste der Dokumentationen auf den Link Netzwerkanleitung.

http://support.lexmark.com.

Hilfe für die Verwendung der Druckersoftware Hilfe unter Windows oder für den Mac: Öffnen Sie ein Druckersoftwareprogramm

oder eine Anwendung, und klicken Sie auf Hilfe.

Klicken Sie auf

Hinweise:

• Die Hilfe wird automatisch mit der Druckersoftware installiert.

• Die Druckersoftware befindet sich abhängig vom Betriebssystem im

Druckerprogrammordner oder auf dem Desktop.

, um kontextsensitive Informationen anzuzeigen.

Informationen zum Drucker 9

Was suchen Sie? Hier finden Sie es

Aktuelle zusätzliche Informationen, Updates und technischer Kundendienst:

• Dokumentation

• Treiber-Downloads

• Unterstützung im Live Chat

• E-Mail-Support

• Sprachunterstützung

Garantieinformationen Die Garantieinformationen sind je nach Land oder Region unterschiedlich.

Lexmark Support Website— Hinweis: Wählen Sie Ihr Land oder Ihre Region und dann Ihr Produkt aus, um

die entsprechende Seite des Kundendiensts anzuzeigen. Die Telefonnummern und Öffnungszeiten des Kundendiensts für Ihr Land oder

Ihre Region finden Sie auf der Seite des Kundendiensts oder auf der dem Drucker beiliegenden Garantieerklärung.

Damit wir Sie schneller bedienen können, notieren Sie sich die folgenden Informationen (die sich auf der Verkaufsquittung und auf der Rückseite des Druckers befinden) und halten Sie sie bereit, wenn Sie sich an den Kundensupport wenden:

• Modellnummer

• Seriennummer

• Kaufdatum

• Geschäft, in dem der Drucker erworben wurde

• USA: Siehe Erklärung der eingeschränkten Garantie, die im Lieferumfang des

Druckers enthalten ist oder unter

• Andere Länder und Regionen: Siehe die gedruckte Garantie im Lieferumfang

des Druckers.

http://support.lexmark.com

http://support.lexmark.com.

Auswahl eines Druckerstandorts

VORSICHT - VERLETZUNGSGEFAHR: Der Drucker wiegt über 18 kg und zum sicheren Anheben sind mindestens

zwei kräftige Personen notwendig.

Achten Sie bei der Auswahl eines Druckerstandorts darauf, dass ausreichend Platz zum Öffnen von Papierfächern, Abdeckungen und Klappen vorhanden ist. Wenn Sie beabsichtigen, weitere Optionen zu installieren, muss auch dafür ausreichend Platz vorhanden sein. Beachten Sie Folgendes:

• Stellen Sie den Drucker in der Nähe einer ordnungsgemäß geerdeten und leicht zugänglichen Steckdose auf.

• Stellen Sie sicher, dass die Luftqualität am Aufstellort der aktuellen ASHRAE 62-Richtlinie bzw. Norm 156 des

Europäischen Komitees für Normung (CEN) entspricht.

• Der Drucker muss auf einer flachen, robusten und stabilen Fläche stehen.

• So verläuft der Betrieb des Druckers ohne Probleme: – Halten Sie den Drucker sauber, trocken und staubfrei. – Entfernen Sie Heftklammern und Büroklammern. – Der Drucker darf keinem direkten Luftzug durch Klimaanlagen, Heizungen oder Ventilatoren ausgesetzt sein. – Der Drucker muss vor direkter Sonneneinstrahlung und extremer Feuchtigkeit geschützt sein.

• Halten Sie die empfohlenen Temperaturen ein und vermeiden Sie Temperaturschwankungen:

Umgebungstemperatur 15,6° bis 32,2 °C

Lagerungstemperatur -40 bis 60 °C

• Folgender Platzbedarf ist für eine ausreichende Belüftung erforderlich:

Informationen zum Drucker 10

1 Rechte Seite 30 cm (12 Zoll)

2 Vorne 51 cm (20 Zoll)

3 Linke Seite 20 cm (8 Zoll)

4 Hinten 20 cm (8 Zoll)

5 Oben 54 cm (21 Zoll)

Druckerkonfigurationen

VORSICHT - UMSTURZGEFAHR: Aus Stabilitätsgründen sind für Konfigurationen, die auf dem Boden stehen,

Untersätze erforderlich. Verwenden Sie bei Druckern mit mehr als einer Zuführungsoption entweder ein Druckergestell oder eine Druckerbasis. Für Multifunktionsdrucker mit Scan-, Kopier- und Faxfunktion ist u. U. ein zusätzlicher Untersatz erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter

www.lexmark.com/multifunctionprinters.

VORSICHT - VERLETZUNGSGEFAHR: Um zu vermeiden, dass die Komponenten instabil werden, legen Sie die

Medien in jedes Fach einzeln ein. Alle anderen Fächer sollten bis zu ihrem Einsatz geschlossen bleiben.

Sie können Ihren Drucker mit einem zusätzlichen optionalen 250- oder 550-Blatt-Fach konfigurieren. Anweisungen zum Installieren des optionalen Fachs finden Sie unter "Einsetzen optionaler Fächer" auf Seite 19.

Informationen zum Drucker 11

1 Druckerbedienfeld

2 Automatische Dokumentenzuführung (ADZ)

3 ADZ-Fach

4 ADZ-Ablage

5 Entriegelungstaste der vorderen Klappe

6 Standard-250-Blatt-Fach

7 Optionales 250- oder 550-Blatt-Fach

8 50-Blatt-Universalzuführung

9 Papieranschlag

10 Standardablage

Grundfunktionen des Scanners

• Schnelles Erstellen von Kopien oder Einrichten des Druckers, um bestimmte Kopieraufträge auszuführen.

• Senden eines Fax über die Bedienerkonsole des Druckers

• Senden eines Faxes an mehrere Faxziele gleichzeitig

• Scannen von Dokumenten und Senden dieser Dokumente an den Computer, eine E-Mail-Adresse oder ein FTP-Ziel.

• Scannen von Dokumenten und Senden dieser Dokumente an einen anderen Drucker (PDF über FTP).

Informationen zum Drucker 12

Verwenden der ADZ und des Scannerglases

Automatische Dokumentenzuführung (ADZ) Scannerglas

Verwenden Sie die ADZ für mehrseitige Dokumente. Hinweis: Die ADZ scannt nur eine Seite des Blatts.

Verwenden Sie das Scannerglas für einseitige Dokumente, Buchseiten, kleine Dokumente (wie Postkarten oder Fotos), Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie Zeitungsausschnitte).

Verwenden der ADZ

• Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in das ADZ-Fach.

• Das ADZ-Fach fasst bis zu 50 Blatt Normalpapier.

• Scannen Sie Formate von 105 x 148 mm (4,1 x 5,8 Zoll) (breit) bis 216 x 368 mm (8,5 x 14,5 Zoll) (lang).

• Scanmediengewichte: von 52 bis 120 g/m

• Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Zettel, Folien, Fotopapier oder dünnen Medien (wie z. B.

Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

Scannen mit dem Scannerglas

Beim Scannen mit dem Scannerglas sind die folgenden Hinweise zu beachten:

• Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten in die Ecke des Scannerglases, die mit einem grünen

Pfeil markiert ist.

• Es können Dokumente bis zu einer Größe von 216 x 296,9 mm (8,5 x 11,69 Zoll) gescannt bzw. kopiert werden.

• Das Kopieren von Büchern ist bis zu einer Dicke von 12,7 mm (0,5 Zoll) möglich.

Informationen zum Drucker 13

Verwenden des Druckerbedienfelds

Komponente Beschreibung

1 Display

• Anzeigen von Druckerstatus und Meldungen.

• Einrichten und Inbetriebnahme des Druckers.

2 Pfeiltasten Blättern nach oben und unten bzw. links und rechts.

3 Schaltfläche "Auswählen"

• Auswählen von Menüoptionen.

• Speichern von Einstellungen.

4 Schaltfläche "Adressbuch" Anzeigen aller gespeicherten Adressen.

5 Schaltfläche "Wahlwiederholung" Anzeigen der zuletzt gewählten Nummer.

6 Tastatur Eingabe von Zahlen, Buchstaben oder Symbolen.

7 Energiesparmodus-Taste Aktivieren des Energiespar- oder Ruhemodus.

Beenden Sie den Energiesparmodus des Druckers mithilfe folgender Aktionen:

• Drücken Sie eine beliebige Taste am Gerät.

• Öffnen Sie eine Abdeckung oder Klappe.

• Senden Sie einen Druckauftrag vom Computer aus.

• Zurücksetzen durch Einschalten über den Hauptnetzschalter.

8 Schaltfläche "Abbrechen" Abbrechen aller Druckervorgänge.

9 Schaltfläche "Start" Starten eines Auftrags je nach ausgewähltem Modus.

10 Schaltfläche "Faxen" Senden von Faxen.

11 Schaltfläche "Zurück" Zurückkehren zum vorherigen Bildschirm.

12 Schaltfläche "Home" Zurückkehren zum Startbildschirm.

13 Kontrollleuchte Überprüfen des Druckerstatus.

Farben der Energiesparmodus-Taste und der Kontrollleuchte

Die Farben der Energiesparmodus-Taste und der Kontrollleuchte auf dem Druckerbedienfeld geben einen bestimmten Druckerstatus oder eine Bedingung an.

Informationen zum Drucker 14

Farbe der Kontrollleuchte und zugehöriger Druckerstatus

Kontrollleuchte Druckerstatus

Aus Das Drucker ist ausgeschaltet oder befindet sich im Ruhemodus.

Grün blinkend Der Drucker befindet sich in der Aufwärmphase, verarbeitet Daten oder druckt einen Auftrag.

Konstant grün Der Drucker ist eingeschaltet, aber inaktiv.

Rot blinkend Der Drucker wartet auf eine Aktion des Benutzers.

Farbe der Energiesparmodus-Taste und zugehöriger Druckerstatus

Energiesparmodus-Taste leuchtet Druckerstatus

Aus Der Drucker ist ausgeschaltet, inaktiv oder im Status "Bereit".

Konstant gelb Der Drucker befindet sich im Energiesparmodus.

Gelb blinkend Der Drucker wechselt in den Ruhemodus oder wird daraus

zurückgeholt.

Blinkt für 0,1 Sekunde gelb und erlischt anschließend für 1,9 Sekunden. Dieses Blinkmuster setzt sich langsam fort.

Das Drucker befindet sich im Ruhemodus.

Konfiguration eines weiteren Druckers 15

Konfiguration eines weiteren Druckers

Installieren interner Optionen

VORSICHT - STROMSCHLAGGEFAHR: Wenn Sie nach der Einrichtung des Druckers auf die Steuerungsplatine

zugreifen oder optionale Hardware oder Speichermedien installieren, schalten Sie den Drucker aus und ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose, bevor Sie fortfahren. Sind weitere Geräte am Drucker angeschlossen, schalten Sie auch diese aus und ziehen Sie alle am Drucker angeschlossenen Kabel heraus.

Verfügbare interne Optionen

Speicherkarten

•

Flash-Speicher

• Schriften

Zugreifen auf die Steuerungsplatine

VORSICHT - STROMSCHLAGGEFAHR: Wenn Sie nach der Einrichtung des Druckers auf die Steuerungsplatine

1 Öffnen Sie die Abdeckung der Steuerungsplatine.

Konfiguration eines weiteren Druckers 16

2 Öffnen Sie die Schutzabdeckung der Steuerungsplatine mithilfe des grünen Griffs.

3 Ermitteln Sie anhand der folgenden Abbildung den Optionskartensteckplatz.

Warnung - Mögliche Schäden: Die elektronischen Komponenten der Steuerungsplatine können leicht durch

statische Entladung beschädigt werden. Berühren Sie einen Metallgegenstand am Drucker, bevor Sie die elektronischen Komponenten oder Steckplätze auf der Steuerungsplatine berühren.

4 Schließen Sie die Schutzabdeckung und dann die Abdeckung.

Konfiguration eines weiteren Druckers 17

Installieren einer optionalen Karte

VORSICHT - STROMSCHLAGGEFAHR: Wenn Sie nach der Einrichtung des Druckers auf die Steuerungsplatine

zugreifen oder optionale Hardware oder Speichermedien installieren, schalten Sie den Drucker aus und ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose, bevor Sie fortfahren. Wenn andere Geräte an den Drucker angeschlossen sind, schalten Sie diese auch aus und ziehen Sie alle Kabel vom Drucker ab.

Warnung - Mögliche Schäden: Die elektronischen Komponenten der Steuerungsplatine können leicht durch statische Entladung beschädigt werden. Berühren Sie einen Metallgegenstand am Drucker, bevor Sie die elektronischen Komponenten oder Steckplätze auf der Steuerungsplatine berühren.

1 Legen Sie die Steuerungsplatine frei.

Weitere Informationen finden Sie unter "Zugreifen auf die Steuerungsplatine" auf Seite 15.

2 Nehmen Sie die Optionskarte aus der Verpackung.

Warnung - Mögliche Schäden: Vermeiden Sie jede Berührung der Kontakte an der Kante der Karte.

3 Halten Sie die Karte an den Kanten und richten Sie die Kunststoffstifte (1) an der Karte auf die Öffnungen (2) in der

Steuerungsplatine aus.

Konfiguration eines weiteren Druckers 18

4 Drücken Sie die Karte wie in der Abbildung gezeigt fest in den Steckplatz.

Warnung - Mögliche Schäden: Ein unsachgemäßer Einbau der Karte kann Schäden an der Karte und an der

Steuerungsplatine zur Folge haben.

Hinweis: Der Steckverbinder auf der Karte muss über die gesamte Länge bündig an der Steuerungsplatine anliegen.

5 Schließen Sie erst die Schutzabdeckung und anschließend die Abdeckung der Steuerungsplatine.

Hinweis: Nach der Installation der Druckersoftware und eventueller Hardware-Optionen ist es möglicherweise

erforderlich, die Optionen im Druckertreiber manuell hinzuzufügen, um sie für Druckaufträge zur Verfügung zu stellen. Weitere Informationen finden Sie unter "Aktualisieren von im Druckertreiber verfügbaren Optionen" auf Seite 23.

Konfiguration eines weiteren Druckers 19

Installieren von Hardwareoptionen

Reihenfolge der Installation

VORSICHT - VERLETZUNGSGEFAHR: Der Drucker wiegt über 18 kg und zum sicheren Anheben sind mindestens

zwei kräftige Personen notwendig.

VORSICHT - STROMSCHLAGGEFAHR: Wenn Sie nach der Einrichtung des Druckers auf die Steuerungsplatine zugreifen oder optionale Hardware oder Speichermedien installieren, schalten Sie den Drucker aus und ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie fortfahren. Sind weitere Geräte am Drucker angeschlossen, schalten Sie auch diese aus und ziehen Sie alle am Drucker angeschlossenen Kabel heraus.

VORSICHT - UMSTURZGEFAHR: Aus Stabilitätsgründen sind für Konfigurationen, die auf dem Boden stehen, Untersätze erforderlich. Verwenden Sie bei Druckern mit mehr als einer Zuführungsoption entweder ein Druckergestell oder eine Druckerbasis. Für Multifunktionsdrucker mit Scan-, Kopier- und Faxfunktion ist u. U. ein zusätzlicher Untersatz erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter

www.lexmark.com/multifunctionprinters.

Installieren Sie den Drucker und alle erworbenen Hardwareoptionen in der folgenden Reihenfolge:

• Druckerunterschrank

• Optionales 250- oder 550-Blatt-Fach

• Drucker

Weitere Informationen zum Installieren eines Druckerunterschranks, eines optionalen 250- oder 550-Blatt-Fachs oder eines Abstandshalters finden Sie in der mit der Option gelieferten Installations-Kurzanleitung.

Einsetzen optionaler Fächer

VORSICHT - VERLETZUNGSGEFAHR: Der Drucker wiegt über 18 kg und zum sicheren Anheben sind mindestens

zwei kräftige Personen notwendig.

www.lexmark.com/multifunctionprinters.

1 Schalten Sie den Drucker mit dem Netzschalter aus und ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose.

Konfiguration eines weiteren Druckers 20

2 Nehmen Sie das Fach aus der Verpackung und entfernen Sie das gesamte Verpackungsmaterial.

3 Ziehen Sie das Fach aus dem Unterteil heraus.

4 Entfernen Sie das gesamte Verpackungsmaterial aus dem Fachinneren.

5 Schieben Sie das Fach in das Unterteil hinein.

6 Legen Sie das Fach in die Nähe des Druckers.

7 Richten Sie den Drucker am Fach aus und setzen Sie den Drucker langsam auf das Fach.

Hinweis: Die optionalen Fächer rasten beim Übereinandersetzen ein.

Konfiguration eines weiteren Druckers 21

8 Schließen Sie das Netzkabel an den Drucker und an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an und schalten Sie

den Drucker ein.

Hinweise:

• Nach der Installation der Druckersoftware und eventueller Hardware-Optionen ist es möglicherweise

erforderlich, die Optionen im Druckertreiber manuell hinzuzufügen, um sie für Druckaufträge verfügbar zu machen. Weitere Informationen finden Sie unter "Aktualisieren von im Druckertreiber verfügbaren Optionen" auf Seite 23.

• Um die optionalen Fächer zu entfernen, schieben Sie die Entriegelung auf der rechten Seite des Druckers zur

Druckervorderseite, bis sie hörbar einrastet, und entfernen Sie dann die übereinander gesetzten Fächer von oben nach unten.

Konfiguration eines weiteren Druckers 22

Anschließen von Kabeln

VORSICHT - STROMSCHLAGGEFAHR: Verwenden Sie die Faxfunktion nicht während eines Gewitters. Installieren

Sie das Produkt nicht während eines Gewitters, und schließen Sie während eines Gewitters keine Geräte oder Kabel wie zum Beispiel das Faxkabel, Netzkabel oder Telefone an.

Schließen Sie den Drucker über ein USB-Kabel oder zur Verwendung im Netzwerk über ein Ethernet-Kabel an den Computer an.

Stellen Sie dabei Folgendes sicher:

• Schließen Sie das Kabelende mit USB-Symbol an der entsprechenden USB-Anschlussstelle am Drucker an.

• Schließen Sie das geeignete Ethernet-Kabel an den Ethernet-Anschluss an.

Warnung - Mögliche Schäden: Das USB-Kabel, Netzwerkadapter und die angezeigten Druckerbereiche dürfen während eines laufenden Druck- oder Scanvorgangs nicht berührt werden. Dies kann zu Datenverlust oder Fehlfunktionen führen.

Element Beschreibung

1 Anschluss für Netzkabel Anschließen des Druckers an eine ordnungsgemäß geerdete Netzsteckdose.

2 Netzschalter Ein- und Ausschalten des Druckers.

3 Ethernet-Anschluss Anschließen des Druckers an ein Ethernet-Netzwerk.

4 EXT-Anschluss Anschließen weiterer Geräte (Telefon oder Anrufbeantworter) an den Drucker und die

Telefonleitung. Verwenden Sie diesen Anschluss, wenn Sie über keine eigene Faxleitung für den Drucker verfügen und wenn diese Verbindungsmethode in Ihrem Land oder Ihrer Region unterstützt wird.

Hinweis: Entfernen Sie den Adapterstecker, um auf den Anschluss zuzugreifen.

5 LINE-Anschluss Anschließen des Druckers über eine normale Telefonbuchse (RJ-11), einen DSL-Filter, einen VoIP-

Adapter oder einen beliebigen anderen Adapter, der Zugang zur Telefonleitung für den Faxempfang und -versand ermöglicht, an eine aktive Telefonleitung.

6 USB-Druckeranschluss Anschließen des Druckers an einen Computer.

7 Sicherungsvorrichtung Anbringen eines Schlosses, um den Drucker an seinem Standort zu sichern.

Konfiguration eines weiteren Druckers 23

Einrichten der Druckersoftware

Installieren der Druckersoftware

Hinweise:

• Wenn Sie die Druckersoftware auf dem Computer bereits installiert haben, sie aber neu installieren müssen,

deinstallieren Sie zunächst die aktuelle Software.

• Schließen Sie vor der Installation der Druckersoftware alle geöffneten Softwareprogramme.

1 Sie benötigen eine Kopie des Softwareinstallationspakets. Sie finden diese

• auf der mit dem Drucker gelieferten CD Software und Dokumentation.

• auf unserer Website:

Besuchen Sie

SUPPORT & DOWNLOADS > Drucker auswählen > Betriebssystem auswählen

2 Doppelklicken Sie auf das Softwareinstallationspaket.

Warten Sie, bis das Installationsdialogfeld angezeigt wird. Falls Sie eine CD Software und Dokumentation verwenden und das Installationsdialogfeld nicht angezeigt wird,

verfahren Sie wie folgt:

http://support.lexmark.com und navigieren Sie zu:

Windows 8

Geben Sie im Charm "Suche" Ausführen ein und navigieren Sie dann zu: Apps-Liste > Ausführen > D:\setup.exe eingeben > OK.

Windows 7 oder frühere Version

Klicken Sie auf oder auf Start und dann auf Ausführen.

b Geben Sie im Dialogfeld "Suche starten" oder "Ausführen" D:\setup.exe ein. c Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf OK.

Unter Macintosh:

Doppelklicken Sie auf dem Schreibtisch auf das CD-Symbol.

Hinweis: D entspricht dem Buchstaben Ihres CD- oder DVD-Laufwerks.

3 Klicken Sie auf Installieren und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Computerbildschirm.

Aktualisieren von im Druckertreiber verfügbaren Optionen

Nach der Installation der Hardware-Optionen ist es möglicherweise erforderlich, die Optionen im Druckertreiber manuell hinzuzufügen, um sie zur Verfügung zu stellen.

Für Windows-Benutzer

1 Öffnen Sie den Druckerordner.

Konfiguration eines weiteren Druckers 24

Windows 8

Tippen Sie im Suche-Fenster Ausführen ein, und wechseln Sie anschließend zu: Anwendungsliste >Ausführen >, control printers eintippen >OK

Unter Windows 7 oder früherer Version

a Klicken Sie auf oder auf Start und dann auf Ausführen. b Geben Sie im Dialogfeld "Suche starten" oder "Ausführen" control printers ein. c Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf OK.

2 Abhängig von Ihrem Gerät befolgen Sie einen der folgenden Schritte:

• Klicken Sie auf den Drucker, den Sie aktualisieren möchten, und halten Sie die Maustaste gedrückt.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker, den Sie aktualisieren möchten.

3 Führen Sie in dem daraufhin angezeigten Menü einen der folgenden Schritte aus:

• Wählen Sie unter Windows 7 oder höher Druckereigenschaften aus.

• Wählen Sie unter früheren Versionen Eigenschaften aus.

4 Klicken Sie auf die Registerkarte Konfiguration.

5 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie auf Jetzt aktualisieren - Drucker fragen.

• Fügen Sie unter "Konfigurationsoptionen" alle neu installierten Hardware-Optionen manuell hinzu.

6 Klicken Sie auf Übernehmen.

Für Macintosh-Benutzer

1 Wechseln Sie im Apple-Menü zu einem der folgenden Untermenüs:

• Systemeinstellungen >Drucken & Scannen > Drucker auswählen >Optionen & Verbrauchsmaterial >Treiber

• Systemeinstellungen >Drucken & Faxen > Drucker auswählen >Optionen & Verbrauchsmaterial >Treiber

2 Fügen Sie alle installierten Hardwareoptionen hinzu und klicken Sie auf OK.

Konfiguration eines weiteren Druckers 25

Netzwerk

Hinweise:

• Vor der Einrichtung des Druckers in einem WLAN sollten Sie einen MarkNet

Weitere Informationen zum Installieren des WLAN-Adapters finden Sie in der mitgelieferten InstallationsKurzanleitung.

N8352 WLAN-Adapter erwerben.

• Ein Service Set Identifier (SSID) ist ein Name, der einem WLAN zugewiesen wurde. Wireless Encryption Privacy

(WEP), Wi-Fi Protected Access (WPA) und WPA2 bezeichnen Sicherheitstypen, die in einem Netzwerk verwendet werden.

Vorbereiten der Druckereinrichtung in einem Ethernet-Netzwerk

Zur Konfiguration des Druckers für die Verbindung mit einem Ethernet-Netzwerk sollten Sie vor dem Start folgende Informationen zur Hand haben:

Hinweis: Falls Computern und Druckern vom Netzwerk automatisch IP-Adressen zugewiesen werden, können Sie mit der Druckerinstallation fortfahren.

• Eine gültige, eindeutige IP-Adresse für den Drucker zur Verwendung im Netzwerk

• Das Netzwerkgateway

• Die Netzwerkmaske

• Ein Eigenname für den Drucker (optional)

Hinweis: Der Eigenname eines Druckers erleichtert die Identifizierung des Druckers im Netzwerk. Sie können den standardmäßigen Eigennamen des Druckers verwenden oder einen leichter zu merkenden Namen zuweisen.

Zum Anschluss des Druckers an das Netzwerk sind ein Ethernet-Kabel und ein verfügbarer Anschluss erforderlich, über den der Drucker physisch mit dem Netzwerk verbunden werden kann. Verwenden Sie, wenn möglich, ein neues Netzwerkkabel, um mögliche Probleme durch ein beschädigtes Kabel zu vermeiden.

Installieren des Druckers in einem Ethernet-Netzwerk

Windows-Benutzer

Sie benötigen eine Kopie des Softwareinstallationspakets. Sie finden diese

• auf der mit dem Drucker gelieferten CD Software und Dokumentation.

• auf unserer Website:

Besuchen Sie

SUPPORT & DOWNLOADS > Drucker auswählen > Betriebssystem auswählen

2 Doppelklicken Sie auf das Softwareinstallationspaket.

Warten Sie, bis das Installationsdialogfeld angezeigt wird. Falls Sie die CD Software und Dokumentation verwenden und das Installationsdialogfeld nicht angezeigt wird,

verfahren Sie wie folgt:

Windows 8

Geben Sie im Charm "Suche" Ausführen ein und navigieren Sie dann zu:

http://support.lexmark.com und navigieren Sie zu:

Apps-Liste > Ausführen > Folgendes eingeben: D:\setup.exe > OK

Konfiguration eines weiteren Druckers 26

Windows 7 oder frühere Version

a Klicken Sie auf oder auf Start und dann auf Ausführen. b Geben Sie im Dialogfeld "Suche starten" oder "Ausführen" D:\setup.exe ein. c Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf OK.

Hinweis: D entspricht dem Buchstaben Ihres CD- oder DVD-Laufwerks.

3 Klicken Sie auf Installieren und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Computerbildschirm.

4 Wählen Sie Ethernet-Verbindung und klicken Sie dann auf Fortfahren.

5 Schließen Sie das Ethernet-Kabel an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

6 Wählen Sie den Drucker in der Liste aus und klicken Sie dann auf Fortfahren.

Hinweis: Wenn der konfigurierte Drucker nicht in der Liste angezeigt wird, klicken Sie auf Suche ändern.

7 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Computerbildschirm.

Macintosh-Benutzer

Der DHCP-Netzwerkserver weist dem Drucker eine IP-Adresse zu.

2 Ermitteln Sie die IP-Adresse des Druckers:

• Über das Druckerbedienfeld

• Im Abschnitt TCP/IP des Menüs Netzwerk/Anschlüsse

• Indem Sie eine Netzwerk-Konfigurationsseite oder Menüeinstellungsseite drucken und die Angaben im

Abschnitt TCP/IP lesen

Hinweis: Diese Adresse ist erforderlich, wenn Sie den Zugriff auf Computer konfigurieren, die sich in einem anderen Subnetz als der Drucker befinden.

3 Installieren Sie den Druckertreiber auf dem Computer.

a Legen Sie die CD Software und Dokumentation ein und doppelklicken Sie auf das Installationspaket für den

Drucker.

b Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Computerbildschirm. c Wählen Sie ein Zielverzeichnis aus und klicken Sie auf Fortfahren. d Klicken Sie im Bildschirm für die Standardinstallation auf Installieren. e Geben Sie das Benutzerkennwort ein und klicken Sie auf OK.

Alle erforderlichen Anwendungen werden auf dem Computer installiert.

f Wenn die Installation abgeschlossen ist, klicken Sie auf Schließen.

4 Fügen Sie den Drucker hinzu.

• Für IP-Druck:

a Wechseln Sie im Apple-Menü zu einem der folgenden Untermenüs:

– Systemeinstellungen > Drucken & Scannen – Systemeinstellungen > Drucken & Faxen

b Klicken Sie auf +. c Klicken Sie auf die Registerkarte IP. d Geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein und klicken Sie auf Hinzufügen.

• Für AppleTalk-Druck:

Konfiguration eines weiteren Druckers 27

Hinweise:

– Stellen Sie sicher, dass AppleTalk auf dem Drucker aktiviert ist. – Diese Funktion wird nur von Mac OS X Version 10.5 unterstützt.

a Wechseln Sie im Apple-Menü zu:

Systemeinstellungen > Drucken & Faxen

b Klicken Sie auf + und wechseln Sie zu:

AppleTalk > Drucker auswählen > Hinzufügen

Vorbereiten der Druckereinrichtung in einem WLAN

Hinweise:

• Vergewissern Sie sich, dass ein WLAN-Adapter in Ihrem Drucker installiert ist und ordnungsgemäß funktioniert.

Weitere Informationen finden Sie in der Kurzanleitung, die im Lieferumfang des Teils enthalten ist.

• Stellen Sie sicher, dass der Zugriffspunkt (WLAN-Router) eingeschaltet und funktionsfähig ist.

Bevor Sie den Drucker für ein WLAN einrichten, müssen Ihnen die folgenden Informationen bekannt sein:

• SSID: Die SSID wird auch als Netzwerkname bezeichnet.

• WLAN-Modus (oder Netzwerkmodus): Der Modus ist entweder "Infrastruktur" oder "Ad-Hoc".

• Kanal (für Ad Hoc-Netzwerke): Bei Infrastrukturnetzwerken ist Auto der Standardkanal.

Auch einige Ad Hoc-Netzwerke benötigen die automatische Einstellung. Informieren Sie sich beim zuständigen Systemadministrator, wenn Sie nicht sicher sind, welchen Kanal Sie wählen müssen.

• Sicherheitsmethode: Bei der Sicherheitsmethode gibt es vier grundlegende Optionen: – WEP-Schlüssel

Wenn Ihr Netzwerk mehr als einen WEP-Schlüssel nutzt, können Sie bis zu vier Schlüssel in die vorgesehenen Felder eingeben. Wählen Sie den Schlüssel aus, der derzeit im Netzwerk genutzt wird, d. h., wählen Sie den standardmäßigen WEP-Sendeschlüssel aus.

– WPA- oder WPA2-Pre-Shared-Schlüssel/Passphrase

WPA beinhaltet eine Verschlüsselung als zusätzliche Sicherheitsebene. Hier stehen AES oder TKIP zur Auswahl. Die Verschlüsselung muss am Router und am Drucker gleich eingestellt sein. Andernfalls kann der Drucker nicht über das Netzwerk kommunizieren.

– 802.1X–RADIUS

Wenn Sie den Drucker in einem 802.1X-Netzwerk installieren, benötigen Sie möglicherweise Folgendes:

• Authentifizierungstyp

• Innerer Authentifizierungstyp

• 802.1X-Benutzername und Passwort

• Zertifikate

– Keine Sicherheit

Wenn Ihr WLAN-Netzwerk keinen Sicherheitstyp verwendet, haben Sie keinerlei Informationen zur Sicherheit.

Hinweis: Von der Verwendung eines ungesicherten WLANs wird abgeraten.

Hinweise:

– Starten Sie das WLAN-Dienstprogramm des Netzwerkadapters Ihres Computers und suchen Sie nach dem

Netzwerknamen, falls Sie die SSID des Netzwerks nicht kennen, mit dem der Computer verbunden ist. Wenn Sie

Konfiguration eines weiteren Druckers 28

die SSID oder die Sicherheitsinformationen Ihres Netzwerks nicht finden, schlagen Sie in der Dokumentation für den Zugriffspunkt nach oder wenden Sie sich an den Systemadministrator.

– Wie Sie WPA/WPA2-Pre-Shared-Schlüssel/Passphrases für das WLAN ermitteln, können Sie der im Lieferumfang

des Zugriffspunkts enthaltenen Dokumentation entnehmen. Sie können sich auch in dem zum Zugriffspunkt gehörigen Embedded Web Server informieren oder sich an den Systemadministrator wenden.

Verbinden des Druckers mithilfe des WLAN-Installationsassistenten

Stellen Sie zu Beginn Folgendes sicher:

• Im Drucker ist ein WLAN-Adapter installiert, der ordnungsgemäß funktioniert. Weitere Informationen finden Sie in

der Kurzanleitung, die im Lieferumfang des Teils enthalten ist.

• An den Drucker ist kein Ethernet-Kabel angeschlossen.

• "Aktive Netzwerkkarte" ist auf "Auto" festgelegt. Um die Einstellung auf "Auto" festzulegen, wechseln Sie zu:

>Einstellungen > >Netzwerk/Anschlüsse > >Aktive Netzwerkkarte > >Auto >

Hinweis: Schalten Sie den Drucker aus, warten Sie mindestens fünf Sekunden und schalten Sie den Drucker dann

wieder ein.

1 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

>Einstellungen > >Netzwerk/Anschlüsse > >Netzwerk [x] > >Konfiguration Netzwerk [x] >

>WLAN > >WLAN-Verbindung einrichten >

2 Wählen Sie eine Einrichtungsmethode für eine WLAN-Verbindung aus.

Option Beschreibung

Nach Netzwerken suchen Zeigt verfügbare WLAN-Verbindungen an.

Hinweis: Dieses Menüelement zeigt alle gesicherten oder ungesicherten SSIDs an, die

übertragen wurden.

Netzwerknamen eingeben Dient zum manuellen Eingeben der SSID.

Hinweis: Achten Sie darauf, die korrekte SSID einzugeben.

Wi‑Fi Protected Setup Verbindet den Drucker mithilfe von Wi-Fi Protected Setup mit einem WLAN.

3 Drücken Sie und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Druckerdisplay.

Konfigurieren des Druckers in einem WLAN mithilfe von Wi-Fi Protected Setup

Stellen Sie zu Beginn Folgendes sicher:

• Dass Ihr Zugriffspunkt (WLAN-Router) WPS (Wi-Fi Protected Setup)-zertifiziert ist. Weitere Informationen finden

Sie im Handbuch für den Zugriffspunkt.

• Im Drucker ist ein WLAN-Adapter installiert, der ordnungsgemäß funktioniert. Weitere Informationen finden Sie in

der Kurzanleitung, die im Lieferumfang des Teils enthalten ist.

Konfiguration eines weiteren Druckers 29

Verwenden der Konfiguration auf Tastendruck

Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

>Einstellungen > >Netzwerk/Anschlüsse > >Netzwerk [x] > > Netzwerk [x] Konfiguration >

>WLAN > >WLAN-Verbindungsaufbau > >Wi‑Fi Protected Setup > >Tastendruck-Methode

starten >

2 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Display des Druckers.

Verwenden der PIN (persönliche Identifikationsnummer)

Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

>Einstellungen > >Netzwerk/Anschlüsse > >Netzwerk [x] > >Netzwerk[x] Konfiguration >

>WLAN > >WLAN-Verbindungsaufbau > >Wi‑Fi Protected Setup > >Start durch PIN-Eingabe >

2 Kopieren Sie die achtstellige WPS-PIN.

3 Öffnen Sie einen Webbrowser und geben Sie die IP-Adresse Ihres Zugriffspunkts in die Adressleiste ein.

Hinweise:

• Die IP-Adresse wird in vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind.

Beispiel: 123.123.123.123.

• Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite

ordnungsgemäß zu laden.

4 Rufen Sie die WPS-Einstellungen auf. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch für den Zugriffspunkt.

5 Geben Sie die achtstellige PIN ein und speichern Sie die Einstellung.

Verbinden des Druckers mit einem WLAN mit dem Embedded Web Server

Stellen Sie zu Beginn Folgendes sicher:

• Der Drucker ist vorübergehend mit einem Ethernet-Netzwerk verbunden.

• Ein WLAN-Adapter ist in Ihrem Drucker installiert und funktioniert ordnungsgemäß. Weitere Informationen finden

Sie in der Kurzanleitung, die im Lieferumfang des Teils enthalten ist.

1 Öffnen Sie einen Webbrowser und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweise:

• Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers auf dem Druckerbedienfeld an. Die IP-Adresse wird in vier

Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123.

• Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite

ordnungsgemäß zu laden.

2 Klicken Sie auf Einstellungen >Netzwerk/Anschlüsse >WLAN.

Konfiguration eines weiteren Druckers 30

3 Ändern Sie die Einstellungen entsprechend den Einstellungen des Zugriffspunkts (WLAN-Router).

Hinweis: Vergewissern Sie sich, dass folgende Eingaben richtig sind: SSID, Sicherheitsmethode, Pre-Shared-

Schlüssel/Passphrase, Netzwerkmodus und Kanal.

4 Klicken Sie auf Senden.

5 Schalten Sie den Drucker aus und trennen Sie dann das Ethernet-Kabel. Warten Sie mindestens fünf Sekunden und

schalten Sie anschließend den Drucker wieder ein.

6 Um zu prüfen, ob Ihr Drucker mit dem Netzwerk verbunden ist, drucken Sie eine Netzwerk-Konfigurationsseite.

Überprüfen Sie im Abschnitt "Netzwerkkarte [x]", ob der Status "Verbunden" lautet.

Überprüfen der Druckereinrichtung

Nachdem Sie die Hardware- und Softwareoptionen installiert und den Drucker eingeschaltet haben, drucken Sie Folgendes aus und überprüfen, ob der Drucker richtig konfiguriert wurde:

• Seite mit Menüeinstellungen: Auf dieser Seite können Sie überprüfen, ob sämtliche Druckeroptionen korrekt

installiert sind. Wenn eine installierte Option nicht angezeigt wird, wurde sie nicht ordnungsgemäß installiert. Entfernen Sie die Option und installieren Sie sie erneut.

• Netzwerk-Konfigurationsseite: Wenn Ihr Drucker Netzwerkunterstützung bietet, überprüfen Sie anhand dieser

Seite, ob die Netzwerkverbindung funktioniert. Auf dieser Seite finden Sie außerdem wichtige Informationen für die Konfiguration des Netzwerkdrucks.

Drucken einer Seite mit Menüeinstellungen

Sie können eine Seite mit den Menüeinstellungen drucken, um die aktuellen Menüeinstellungen und die korrekte Installation der Druckeroptionen zu überprüfen.

Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

>Einstellungen >Berichte > >Menüeinstellungsseite >

Hinweis: Wenn Sie keine Änderungen an den Menüeinstellungen vorgenommen haben, werden auf der Seite mit den Menüeinstellungen alle Werksvorgaben aufgeführt. Nachdem Einstellungen über die Menüs gespeichert wurden, werden die Werksvorgaben durch benutzerdefinierte Standardeinstellungen ersetzt. Eine benutzerdefinierte Standardeinstellung wird solange verwendet, bis Sie das Menü erneut aufrufen, einen anderen Wert auswählen und speichern.

Konfiguration eines weiteren Druckers 31

Drucken einer Netzwerk-Konfigurationsseite

Wenn der Drucker in ein Netzwerk eingebunden ist, drucken Sie zur Überprüfung der Netzwerkverbindung eine Netzwerk-Konfigurationsseite. Auf dieser Seite finden Sie außerdem wichtige Informationen für die Konfiguration des Netzwerkdrucks.

1 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

>Einstellungen >Berichte > >Netzwerk-Konfigurationsseite >

Hinweis: Wenn ein optionaler interner Druckserver installiert ist, wird Netzwerk [x]

Konfigurationsseite drucken angezeigt.

2 Überprüfen Sie im ersten Abschnitt der Netzwerk-Konfigurationsseite, ob als Status Verbunden angegeben ist.

Wenn der Status Nicht verbunden lautet, ist möglicherweise der LAN-Drop nicht aktiv oder das Netzwerkkabel fehlerhaft. Wenden Sie sich zur Problemlösung an den zuständigen Systemsupport-Mitarbeiter, und drucken Sie eine weitere Netzwerk-Konfigurationsseite.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien 32

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien

Die Auswahl und die Handhabung von Papier und Spezialdruckmedien können sich auf die Zuverlässigkeit des Drucks auswirken. Weitere Informationen finden Sie unter "Vermeiden von Papierstaus" auf Seite 175 und "Aufbewahren von Papier" auf Seite 55.

Einstellen von Papierformat und Papiersorte

1 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

>Einstellungen > >Menü "Papier" > >Papierformat/Sorte >

2 Drücken Sie die Aufwärts- oder Abwärtspfeiltaste, um das Fach oder die Zuführung auszuwählen, und drücken Sie

dann

3 Drücken Sie die Aufwärts- oder Abwärtspfeiltaste, um das Papierformat auszuwählen, und drücken Sie dann

4 Drücken Sie die Aufwärts- oder Abwärtspfeiltaste, um die Papiersorte auszuwählen, und drücken Sie dann ,

um die Einstellungen zu ändern.

Konfigurieren des Papierformats "Universal"

Das Papierformat "Universal" ist eine benutzerdefinierte Einstellung, bei der Sie auf Papierformaten drucken können, die nicht in den Druckermenüs voreingestellt sind.

Hinweise:

• Das kleinste Papierformat für "Universal" hat die Maße 76,2 x 76,2 mm (3 x 3 Zoll) und wird nur von der

Universalzuführung unterstützt.

• Das größte Papierformat für "Universal" hat die Maße 215,9 x 359,92 mm (8,5 x 14,17 Zoll) und wird von allen

Papiereinzügen unterstützt.

1 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

> Einstellungen > > Menü "Papier" > >Universaleinrichtung > > Maßeinheiten > > Maßeinheit

auswählen >

2 Wählen Sie Hochformat Breite oder Hochformat Höhe und drücken Sie dann .

3 Drücken Sie die linke bzw. rechte Pfeiltaste, um die Einstellung zu ändern, und drücken Sie anschließend .

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien 33

Einlegen von Medien in Fächer

VORSICHT - VERLETZUNGSGEFAHR: Um zu vermeiden, dass die Komponenten instabil werden, legen Sie die

Medien in jedes Fach einzeln ein. Alle anderen Fächer sollten bis zu ihrem Einsatz geschlossen bleiben.

1 Ziehen Sie das Fach vollständig heraus.

Hinweis: Nehmen Sie keine Fächer heraus, während ein Druckauftrag ausgeführt wird oder wenn die Meldung

Belegt im Druckerdisplay angezeigt wird. Dies kann zu einem Papierstau führen.

2 Drücken Sie den Breitenführungshebel zusammen und schieben Sie ihn an die richtige Position für das einzulegende

Papierformat.

A 4

E X E

B 5

A 5

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien 34

3 Drücken Sie den Längenführungshebel zusammen und schieben Sie ihn an die richtige Position für das einzulegende

Papierformat.

E XE

Hinweise:

• Drücken Sie den Längenführungshebel zusammen und schieben Sie ihn für einige Papierformate wie Letter,

Legal und A4 rückwärts, um ihn an die Länge des einzulegenden Papierformats anzupassen.

• Beim Einlegen von Papier im Format "Legal" ragt die Längenführung über die Basis hinaus, wodurch das

Papier Staub ausgesetzt ist. Um das Papier vor Staub zu schützen, können Sie eine separate Staubabdeckung erwerben. Weitere Informationen erhalten Sie vom Kundendienst.

• Wenn Sie Papier im A6-Format in das Standardfach einlegen, drücken Sie den Längenführungshebel

zusammen und schieben ihn zur Mitte des Fachs in die Position für das A6-Format.

• Die Breiten- und Längenführungen müssen auf die Papierformatmarkierungen unten im Fach ausgerichtet

sein.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien 35

A 4

LT R

E X E

A 5

4 Biegen Sie den Stapel in beide Richtungen, um die Blätter voneinander zu lösen, und fächern Sie den Stapel auf.

Das Papier darf nicht geknickt oder geknittert werden. Gleichen Sie die Kanten auf einer ebenen Fläche an.

5 Legen Sie den Papierstapel ein.

Hinweise:

• Legen Sie die Medien bei Verwendung von recyceltem oder vorgedrucktem Papier mit der zu bedruckenden

Seite nach unten ein.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien 36

• Legen Sie vorgelochtes Papier so ein, dass die Lochungen an der Oberkante zur Vorderseite des Fachs

weisen.

• Legen Sie Briefbögen mit der Druckseite nach unten so ein, dass die obere Blattkante zur Vorderseite des

Fachs weist. Legen Sie Briefbögen für den beidseitigen Druck mit der Druckseite nach oben und der unteren Kante nach vorne und in das Fach ein.

• Stellen Sie sicher, dass der Papierstapel nicht über die Markierung für maximale Papierfüllung an der Seite

der Breitenführung hinausragt.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien 37

6 Setzen Sie die Zuführung ein.

7 Stellen Sie Papierformat und die Papiersorte auf dem Druckerbedienfeld im Menü "Papier" entsprechend dem in

das Fach eingelegten Papier ein.

Hinweis: Stellen Sie das Papierformat und die Papiersorte richtig ein, um Papierstaus und Probleme mit der Druckqualität zu vermeiden.

Einlegen von Druckmedien in die Universalzuführung

Verwenden Sie die Universalzuführung, um verschiedene Papierformate und -sorten bzw. Spezialdruckmedien wie Karten, Folien, Papieretiketten und Briefumschläge zu bedrucken. Sie können die Universalzuführung auch für einseitige Druckaufträge auf Briefbögen verwenden.

1 Öffnen Sie die Universalzuführung.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien 38

a Ziehen Sie die Verlängerung der Universalzuführung aus.

b Ziehen Sie die Verlängerung vorsichtig aus, bis die Universalzuführung vollständig herausgezogen und geöffnet

ist.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien 39

2 Drücken Sie den Hebel an der linken Breitenführung zusammen und schieben Sie die Führungen an die für das

eingelegte Papier vorgesehene Position.

3 Bereiten Sie das einzulegende Papier oder Spezialdruckmedium vor.

• Biegen Sie den Papierstapel in beide Richtungen, um die Blätter voneinander zu lösen, und fächern Sie den

Stapel auf. Das Papier darf nicht geknickt oder geknittert werden. Gleichen Sie die Kanten auf einer ebenen Fläche an.

• Halten Sie Folien an den Kanten. Biegen Sie den Stapel Folien in beide Richtungen, um die Folien voneinander

zu lösen, und fächern Sie den Stapel auf. Gleichen Sie die Kanten auf einer ebenen Fläche an.

Hinweis: Vermeiden Sie jede Berührung mit der Druckseite von Folien. Achten Sie darauf, dass Sie die Folien nicht zerkratzen.

• Biegen Sie den Stapel Umschläge in beide Richtungen, um die Umschläge voneinander zu lösen, und fächern

Sie den Stapel auf. Gleichen Sie die Kanten auf einer ebenen Fläche an.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien 40

4 Legen Sie das Papier oder die Spezialdruckmedien in das Fach ein.

Hinweise:

• Legen Sie Papier oder Spezialdruckmedien nicht mit Gewalt in die Universalzuführung ein.

• Stellen Sie sicher, dass das Papier bzw. die Spezialdruckmedien die Markierung für die maximale Füllhöhe an

den Papierführungen nicht überschreiten. Durch Überladen der Zuführung können Papierstaus entstehen.

• Legen Sie Papier, Folien und Karten so ein, dass die empfohlene Druckseite nach oben weist und die Oberkante

zuerst in den Drucker eingezogen wird. Weitere Information zum Einlegen von Folien finden Sie auf der Verpackung der Folie.

Hinweis: Achten Sie beim Einlegen von Papier im A6-Format darauf, dass die Verlängerung der Universalzuführung leicht am Rand des Papiers anliegt, damit die letzten Blätter gehalten werden.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien 41

• Legen Sie Briefbögen so ein, dass die Druckseite nach oben weist und die Oberkante zuerst in den Drucker

eingezogen wird. Legen Sie Briefbögen beim beidseitigen Druck (Duplex) so ein, dass die Druckseite nach unten weist und die Unterkante zuerst in den Drucker eingezogen wird.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien 42

• Legen Sie Briefumschläge mit der Umschlagklappe nach unten so ein, dass die Umschlagklappe zur linken Seite

weist.

Warnung - Mögliche Schäden: Es dürfen keine Briefumschläge mit Briefmarken, Metallklammern, Haken, Fenstern, Fütterung oder selbstklebenden Aufklebern verwendet werden. Durch solche Briefumschläge kann der Drucker schwer beschädigt werden.

5 Stellen Sie Papierformat und -sorte auf dem Druckerbedienfeld im Menü "Papier" entsprechend dem in die

Universalzuführung eingelegten Papier oder Spezialdruckmedium ein.

Verbinden und Trennen von Fächern

Wenn ein verbundenes Fach leer ist, wird Papier aus dem nächsten verbundenen Fach eingezogen. Es wird empfohlen, benutzerdefinierten Papiersorten, wie z. B. Briefbögen und Normalpapier in verschiedenen Farben, eindeutige Namen zuzuweisen, damit die Fächer, in denen diese Papiersorten enthalten sind, nicht automatisch verbunden werden.

Verbinden und Trennen von Fächern

1 Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweise:

• Suchen Sie die IP-Adresse des Druckers am Druckerbedienfeld im Abschnitt "TCP/IP" unter dem Menü

"Netzwerk/Anschlüsse". Die IP-Adresse wird in vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123.

• Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite

ordnungsgemäß zu laden.

2 Klicken Sie auf Einstellungen >Menü "Papier".

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien 43

3 Ändern Sie die Einstellungen für Papierformat und Papiersorte für die Fächer, die Sie verbinden.

• Um Fächer zu verbinden, vergewissern Sie sich, dass Papierformat und Papiersorte für das Fach mit dem anderen

Fach übereinstimmen.

• Um die Verbindung von Fächern zu lösen, vergewissern Sie sich, dass Papierformat oder Papiersorte für das

Fach nicht mit dem anderen Fach übereinstimmen.

4 Klicken Sie auf Übernehmen.

Hinweis: Die Einstellungen für das Papierformat und die Papiersorte können auch am Druckerbedienfeld geändert

werden. Weitere Informationen finden Sie unter "Einstellen von Papierformat und Papiersorte" auf Seite 32.

Warnung - Mögliche Schäden: Das in das Fach eingelegte Papier sollte dem benutzerdefinierten Namen für die Papiersorte entsprechen, der auf dem Drucker zugewiesen wurde. Die Temperatur der Fixierstation variiert je nach angegebener Papiersorte. Wenn die Einstellungen nicht ordnungsgemäß konfiguriert sind, können Druckprobleme auftreten.

Erstellen eines benutzerdefinierten Namens für eine Papiersorte

Verwendung des Embedded Web Server

Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweise:

• Sie finden die IP-Adresse des Druckers im Abschnitt "TCP/IP" des Menüs "Netzwerk/Berichte". Die IP-

Adresse wird in vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel:

123.123.123.123.

• Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite

ordnungsgemäß zu laden.

2 Klicken Sie auf Einstellungen >Menü "Papier" >Benutzerdefinierte Namen.

3 Wählen Sie einen benutzerdefinierten Namen aus, und geben Sie einen neuen benutzerdefinierten Namen für die

Papiersorte ein.

4 Klicken Sie auf Übernehmen.

5 Klicken Sie auf Benutzersorten, und stellen Sie dann sicher, dass der benutzerdefinierte Name durch den neuen

benutzerdefinierten Namen für die Papiersorte ersetzt wurde.

Verwenden des Druckerbedienfelds

Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

>Einstellungen > >Menü "Papier" > >Benutzerdefinierte Namen

2 Wählen Sie einen benutzerdefinierten Namen aus, und geben Sie einen neuen benutzerdefinierten Namen für die

Papiersorte ein.

3 Drücken Sie auf .

4 Drücken Sie auf Benutzersorten, und stellen Sie dann sicher, dass der benutzerdefinierte Name durch den neuen

benutzerdefinierten Namen für die Papiersorte ersetzt wurde.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien 44

Zuweisen eines benutzerdefinierten Namens für die Papiersorte

Über Embedded Web Server

Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweise:

• Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers im Abschnitt "TCP/IP" des Menüs "Netzwerk/Anschlüsse" an. Die IP-

Adresse wird in vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel:

123.123.123.123.

• Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite

ordnungsgemäß zu laden.

2 Klicken Sie auf Einstellungen >Menü "Papier" >Benutzerdefinierte Namen.

3 Geben Sie einen Namen für die Papiersorte ein und klicken Sie auf Übernehmen.

4 Wählen Sie eine Benutzersorte aus und stellen Sie sicher, dass die richtige Papiersorte mit dem benutzerdefinierten

Namen verknüpft ist.

Hinweis: Die Werksvorgabe für alle definierten Benutzersorten lautet "Normalpapier".

Über das Druckerbedienfeld

Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

>Einstellungen > >Menü "Papier" > >Benutzerdefinierte Namen

2 Geben Sie einen Namen für die Papiersorte ein und drücken Sie .

Zuweisen einer benutzerdefinierten Papiersorte

Verwendung des Embedded Web Server

Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweise:

• Sie finden die IP-Adresse des Druckers im Abschnitt "TCP/IP" des Menüs "Netzwerk/Berichte". Die IP-

Adresse wird in vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel:

123.123.123.123.

• Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite

ordnungsgemäß zu laden.

2 Klicken Sie auf Einstellungen >Menü "Papier" >Benutzersorten.

3 Wählen Sie einen benutzerdefinierten Namen für die Papiersorte aus, und wählen Sie dann eine Papiersorte aus.

Hinweis: Die Werksvorgabe für die Papiersorte für alle benutzerdefinierten Namen lautet "Papier".

4 Klicken Sie auf Übernehmen.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien 45

Verwenden des Druckerbedienfelds

Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

>Einstellungen > >Menü "Papier" > >Benutzersorten

2 Wählen Sie einen benutzerdefinierten Namen für die Papiersorte aus, und wählen Sie dann eine Papiersorte aus.

Hinweis: Die Werksvorgabe für die Papiersorte für alle benutzerdefinierten Namen lautet "Papier".

3 Drücken Sie auf .

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien 46

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien

Weitere Informationen zum Bedrucken von Spezialdruckmedien finden Sie im Card Stock and Label Guide unter

http://support.lexmark.com.

Richtlinien für Papier

Durch die Auswahl des richtigen Papiers oder der richtigen Spezialdruckmedien lassen sich Druckprobleme vermeiden. Um eine optimale Druckqualität zu erzielen, fertigen Sie Probedrucke auf dem jeweiligen Papier oder Spezialdruckmedium an, bevor Sie größere Mengen davon kaufen.

Papiereigenschaften

Die folgenden Papiereigenschaften beeinflussen die Druckqualität und die Zuverlässigkeit des Druckers. Es wird empfohlen, diese Eigenschaften bei der Beurteilung neuen Papiers zu beachten.

Gewicht

Aus den Standarddruckerfächern kann Papier mit einem Gewicht bis zu 90 g/m2 und vertikaler Faserrichtung automatisch eingezogen werden. Aus den optionalen Fächern kann Papier mit einem Gewicht bis zu 120 g/m

vertikaler Faserrichtung automatisch eingezogen werden. Aus der Universalzuführung kann Papier mit einem Gewicht

bis zu 163 g/m genug, um richtig eingezogen zu werden, sodass Papierstaus verursacht werden können. Verwenden Sie für optimale

Druckergebnisse Papier mit einem Gewicht von 75 g/m einem Format unter 182 x 257 mm (7,2 x 10,1 Zoll) sollte das Gewicht des Papiers mindestens 90 g/m

Hinweis: Der beidseitige Druck wird nur für Feinpostpapier mit einem Gewicht von 60–90‑g/m

und vertikaler Faserrichtung automatisch eingezogen werden. Papier unter 60 g/m2 ist u. U. nicht fest

und vertikaler Faserrichtung. Bei Verwendung von Papier mit

unterstützt.

und

betragen.

Wellen

Unter "gewellt" versteht man die Neigung von Papier, sich an den Kanten zu wellen. Übermäßig gewelltes Papier kann Probleme bei der Papierzufuhr verursachen. Da das Papier im Drucker hohen Temperaturen ausgesetzt ist, kann es sich auch nach dem Druckvorgang wellen. Wenn Sie Papier unverpackt in einer heißen, feuchten, kalten oder trockenen Umgebung aufbewahren, kann sich das Papier sogar in den Fächern vor dem Druckvorgang wellen, wodurch Einzugsprobleme verursacht werden können.

Glättegrad

Der Glättegrad von Papier beeinflusst unmittelbar die Druckqualität. Wenn Papier zu rau ist, kann der Toner nicht richtig auf dem Papier fixiert werden. Wenn das Papier zu glatt ist, können Einzugsprobleme oder Probleme hinsichtlich der Druckqualität verursacht werden. Verwenden Sie Papier mit einem Glättewert zwischen 100 und 300 Sheffield-Punkten, wobei die beste Druckqualität bei einer Glätte zwischen 150 und 250 Sheffield-Punkten erzielt wird.

Feuchtigkeitsgehalt

Der Feuchtigkeitsgehalt des Papiers beeinflusst die Druckqualität und die Fähigkeit des Druckers, das Papier ordnungsgemäß einzuziehen. Bewahren Sie Papier in der Originalverpackung auf, bis Sie es verwenden. Damit wird das Papier weniger Feuchtigkeitsschwankungen ausgesetzt, die sich negativ auf die Qualität des Papiers auswirken können.

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien 47

Lagern Sie das Papier in der Originalverpackung 24 bis 48 Stunden in der gleichen Umgebung, in der sich auch der Drucker befindet, sodass sich das Papier unter den neuen Bedingungen stabilisieren kann. Dehnen Sie die Zeit auf mehrere Tage aus, wenn die Lager- oder Transportumgebung stark von der Druckerumgebung abweicht. Bei dickem Papier ist möglicherweise ebenfalls ein längerer Aufbereitungszeitraum erforderlich.

Faserrichtung

Die Faserrichtung bezeichnet die Ausrichtung der Papierfasern in einem Blatt Papier. Die Faserrichtung ist entweder vertikal, d. h. die Fasern verlaufen in Längsrichtung des Papiers, oder horizontal, d. h. die Fasern verlaufen in Querrichtung des Papiers.

Für Feinspostpapier mit einem Gewicht von 60 bis 90 g/m empfohlen.

wird die Verwendung von Papier mit vertikaler Faserrichtung

Fasergehalt

Die meisten hochwertigen xerografischen Papiere bestehen aus 100 % chemisch zerfasertem Holz. Dieser Gehalt gibt dem Papier eine hohe Stabilität, sodass weniger Probleme bei der Papierzufuhr auftreten und eine höhere Druckqualität erzielt wird. Papier, das Fasern wie z. B. Baumwolle enthält, kann sich negativ auf die Papierhandhabung auswirken.

Unzulässige Papiersorten

Die folgenden Papiersorten sollten nicht für den Drucker verwendet werden:

• Chemisch behandeltes Papier, das zum Erstellen von Kopien ohne Kohlepapier gedacht ist (auch als

selbstdurchschreibendes Papier, kohlefreies Durchschlagpapier oder kohlepapierfreies Papier bezeichnet)

• Vorgedrucktes Papier, das mit Chemikalien hergestellt wurde, die den Drucker verunreinigen können

• Vorgedrucktes Papier, das durch die Temperatur in der Druckerfixierstation beeinträchtigt werden kann

• Vorgedrucktes Papier, bei dem eine Registereinstellung (genaue Druckposition auf der Seite) von weniger als

±2,5 mm (±0,10 Zoll) erforderlich ist, wie z. B. bei OCR-Formularen (Optical Character Recognition = optische Zeichenerkennung)

In einigen Fällen kann die Registereinstellung mit der Softwareanwendung geändert werden, um folgende Formulare zu bedrucken:

• Beschichtetes Papier (korrekturgeeignetes Feinpostpapier), synthetisches Papier, Thermopapier

• Papier mit rauen Kanten, Papier mit einer rauen oder stark strukturierten Oberfläche sowie gewelltes Papier

• Recycling-Papier, das nicht EN12281:2002 (europäisch) entspricht

• Papier mit einem Gewicht unter 60 g/m

• Mehrteilige Formulare oder Dokumente

Auswählen des Papiers

Durch die Verwendung des geeigneten Papiers können Papierstaus vermieden und ein störungsfreier Druck gewährleistet werden.

So vermeiden Sie Papierstaus und schlechte Druckqualität:

• Verwenden Sie stets neues, unbeschädigtes Papier.

• Achten Sie vor dem Einlegen auf die empfohlene Druckseite des Papiers. Ein entsprechender Hinweis befindet sich

normalerweise auf der Verpackung des Papiers.

• Verwenden Sie kein Papier, das manuell zugeschnitten wurde.

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien 48

• Legen Sie keine unterschiedlichen Papierformate, -sorten und -gewichte in ein Fach ein. Dadurch werden

Papierstaus verursacht.

• Verwenden Sie kein beschichtetes Papier, es sei denn, es ist speziell für den elektrofotografischen Druck vorgesehen.

Auswählen vorgedruckter Formulare und Briefbögen

Beachten Sie beim Auswählen von vorgedruckten Formularen und Briefbögen die folgenden Richtlinien:

• Verwenden Sie bei Papiergewichten von 60 bis 90 g/m

• Verwenden Sie nur Formulare und Briefbögen, die im Offset-Lithographie-Verfahren oder im Gravurdruckverfahren

bedruckt wurden.

• Vermeiden Sie Papier mit einer rauen oder stark strukturierten Oberfläche.

Verwenden Sie Papier, das mit hitzebeständigen und für die Verwendung in Xerokopierern vorgesehenen Farben bedruckt wurde. Die Farbe muss Temperaturen von bis zu 230 °C standhalten können, ohne dass ein Schmelzprozess eintritt oder gefährliche Dämpfe freigesetzt werden. Verwenden Sie Farben, die nicht durch das Harz im Toner beeinträchtigt werden. Farben auf Oxidations- oder Ölbasis erfüllen diese Anforderungen in der Regel; für Latexfarben gilt das möglicherweise nicht. Wenden Sie sich im Zweifelsfall an den Papierlieferanten.

Vorgedrucktes Papier (beispielsweise Briefbögen) muss Temperaturen von bis zu 230 °C standhalten können, ohne dass ein Schmelzprozess eintritt oder gefährliche Dämpfe freigesetzt werden.

Papier mit vertikaler Faserrichtung.

Verwenden von Recyclingpapier und anderen Papieren

Als Unternehmen, das sich seiner Verantwortung gegenüber der Umwelt bewusst ist, unterstützt Lexmark die Verwendung von Recyclingpapier, das speziell für Laserdrucker (elektrofotografische Drucker) hergestellt wird.

Da jedoch nicht allgemein gesagt werden kann, dass Recyclingpapier grundsätzlich gut eingezogen wird, testet Lexmark in regelmäßigen Abständen weltweit das im Handel erhältliche Einzelblatt-Kopierpapier. Bei diesen wissenschaftlichen Tests gelten strenge und fachspezifische Richtlinien. Dabei sind viele Faktoren zu berücksichtigen, entweder einzeln oder als Ganzes. Dazu zählen:

• Höhe des Altpapieranteils (Lexmark testet Papier mit einem Altpapieranteil von bis zu 100 %.)

• Temperatur- und Luftfeuchtigkeitsbedingungen (Die Testkammern simulieren die klimatischen Bedingungen aus

allen Ländern der Welt.)

• Feuchtigkeitsgehalt (Der Feuchtigkeitsgehalt für Büropapier sollte bei 4-5 % liegen.)

• Biegeresistenz und entsprechende Festigkeit bedeuten eine optimale Zuführung durch den Drucker.

• Stärke (hat Auswirkungen darauf, wie viele Blätter in ein Fach eingelegt werden können)

• Oberflächenrauheit (gemessen in Sheffield-Einheiten, hat Auswirkungen auf die Klarheit des Druckbildes und die

Fixierung des Toners auf dem Papier)

• Oberflächenreibungsfaktor (gibt an, wie leicht sich die einzelnen Blätter trennen lassen)

• Faserrichtung und Formation (hat Auswirkungen auf die Wellenbildung, die sich wiederum auf die Art auswirkt, wie

das Papier durch den Drucker bewegt wird)

• Weißgehalt und Struktur (Aussehen und Griffigkeit)

Die Qualität von Recyclingpapier ist besser denn je, der Anteil von Recyclingmaterial in einem Papier beeinflusst allerdings den Grad der Kontrolle über Fremdmaterial. Und wenngleich Recyclingpapier eine gute Möglichkeit zum umweltfreundlichen Drucken bietet, ist es nicht perfekt. Der Energieaufwand beim Entfernen von Tinte oder Zusätzen wie Farb- und Klebstoffen ist so hoch, dass oft höhere CO2-Emissionen als bei der normalen Papierherstellung verursacht werden. Insgesamt betrachtet ermöglicht die Verwendung von Recyclingpapier aber ein besseres Ressourcen-Management.

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien 49

Die verantwortungsvolle Nutzung von Papier ist für Lexmark ein wichtiges Anliegen. Aus diesem Grund führen wir auch Lebenszyklus-Analysen für unsere Produkte durch. Für ein besseres Verständnis, welchen Einfluss Drucker auf die Umwelt haben, hat das Unternehmen mehrere solcher Lebenszyklus-Analysen in Auftrag gegeben. Das Ergebnis: Papier hält mit bis zu 80 % den Hauptanteil der im Laufe eines Produktlebenszyklus (vom Entwurf bis zum Ende der Lebensdauer) verursachten CO2-Emissionen. Grund dafür sind die energieintensiven Prozesse bei der Herstellung von Papier.

Deshalb versucht Lexmark, Kunden und Partner dazu zu bewegen, den Einfluss von Papier zu minimieren. Die Verwendung von Recyclingpapier ist eine Möglichkeit. Die Vermeidung verschwenderischen und unnötigen Papierverbrauchs ist eine andere. Lexmark bietet Kunden zahlreiche Möglichkeiten, Verschwendung beim Drucken und Kopieren zu minimieren. Darüber hinaus ermutigen wir alle, ihr Papier über Anbieter zu beziehen, die sich für eine nachhaltige Forstwirtschaft stark machen.

Lexmark spricht keine Empfehlungen für einzelne Anbieter aus, allerdings gibt es eine Produktliste für Spezialanwendungen. Mit den folgenden Richtlinien zur Papierwahl kann der Umwelteinfluss beim Drucken verringert werden:

1 Minimieren Sie den Papierverbrauch.

2 Achten Sie bei Papier aus Holzfasern auf die Herkunft des Holzes. Kaufen Sie Papier von Anbietern, die

Zertifizierungen für nachhaltige Waldbewirtschaftung wie die des FSC (Forestry Stewardship Council) oder des PEFC (Program for the Endorsement of Forest Certification) vorweisen können. Diese Zertifizierungen garantieren, dass der Papierhersteller Zellstoff von Forstunternehmen bezieht, die auf ein umweltverträgliches und sozial verantwortungsvolles Forstmanagement setzen und sich für die Wiederaufforstung stark machen.

3 Wählen Sie das für die Druckanforderungen am besten geeignete Papier: Normales zertifiziertes Papier (75 oder

80 g/m

), Papier mit geringerem Gewicht oder Recyclingpapier.

Unzulässige Papiersorten

Testergebnisse zeigen an, dass die folgenden Papiersorten ein Risiko bei der Verwendung mit Laserdruckern darstellen:

• Chemisch behandeltes Papier, das zum Erstellen von Kopien ohne Kohlepapier gedacht ist (auch als

selbstdurchschreibendes Papier bezeichnet)

• Vorgedrucktes Papier, das mit Chemikalien hergestellt wurde, die den Drucker verunreinigen können

• Vorgedrucktes Papier, das durch die Temperatur in der Druckerfixierstation beeinträchtigt werden kann

• Vorgedrucktes Papier, bei dem eine Registereinstellung (genaue Druckposition auf der Seite) von mehr als ±2,3 mm

erforderlich ist, wie z. B. bei OCR-Formularen (Optical Character Recognition = optische Zeichenerkennung) In manchen Fällen kann die Registereinstellung mit der Softwareanwendung geändert werden, um solche Formulare zu drucken.

• beschichtetes Papier (korrekturgeeignetes Feinpostpapier), synthetisches Papier, Thermopapier

• Papier mit rauen Kanten oder einer rauen bzw. stark strukturierten Oberfläche sowie gewelltes Papier

• Recyclingpapier, das nicht EN12281:2002 (europäische Tests) entspricht

• Papier mit einem Gewicht unter 60 g/m

• Mehrteilige Formulare oder Dokumente

Weitere Informationen über Lexmark finden Sie unter finden Sie unter dem Link Environmental Sustainability.

www.lexmark.com. Informationen zum Thema Nachhaltigkeit

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien 50

Unterstützte Papierformate, -sorten und -gewichte

Informationen zu Karten und Etiketten finden Sie im Card Stock & Label Guide (nur auf Englisch erhältlich).

Unterstützte Papierformate

Papierformat und Maße Standard-250-

Blatt-Fach

Visitenkarte X X X X

3 x 5 Zoll X X

4 x 6 Zoll X X

210 x 297 mm (8,27 x 11,7 Zoll)

148 x 210 mm (5,83 x 8,27 Zoll)

105 x 148 mm (4,13 x 5,83 Zoll)

JIS B5

182 x 257 mm (7,17 x 10,1 Zoll)

Letter

215,9 x 279,4 mm (8,5 x 11 Zoll)

Optionales 250- oder 550Blatt-Fach

X X

Universalzuführung ADZ Scannerglas Duplex-

Modus

X X

Legal

215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 Zoll)

Executive

184,2 x 266,7 mm (7,25 x 10,5 Zoll)

Oficio (Mexiko)

215,9 x 340,4 mm (8,5 x 13,4 Zoll)

Folio

215,9 x 330,2 mm (8,5 x 13 Zoll)

Statement

139,7 x 215,9 mm (5,5 x 8,5 Zoll)

"Universal" wird im Duplexmodus nur unterstützt, wenn die Breite mindestens 210 mm (8,27 Zoll) und die Länge mindestens

279,4 mm (11 Zoll) beträgt. Das kleinste unterstützte Papierformat "Universal" wird nur in der Universalzuführung unterstützt.

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien 51

Papierformat und Maße Standard-250-

Blatt-Fach

Universal

76.2 x 127 mm (3 x 5 Zoll) bis 215.9 x 359.92 mm (8,5 x 14,17 Zoll)

7 3/4 Umschlag

(Monarch)

98,4 x 190,5 mm (3,875 x 7,5 Zoll)

9 Briefumschlag

98,4 x 226,1 mm (3,875 x 8,9 Zoll)

10-Briefums.

104,8 x 241,3 mm (4,12 x 9,5 Zoll)

DL Briefumschlag

110 x 220 mm (4,33 x 8,66 Zoll)

C5 Briefumschlag

162 x 229 mm (6,38 x 9,01 Zoll)

Optionales 250- oder 550Blatt-Fach

Universalzuführung ADZ Scannerglas Duplex-

Modus

XX X

B5 Briefumschlag

XX X

176 x 250 mm (6,93 x 9,84 Zoll)

Anderer Briefumschlag

XX X

85,7 x 165 mm bis 215,9 x 355,6 mm (3,375 x 6,50 Zoll bis 8,5 x 14 Zoll)

"Universal" wird im Duplexmodus nur unterstützt, wenn die Breite mindestens 210 mm (8,27 Zoll) und die Länge mindestens

279,4 mm (11 Zoll) beträgt. Das kleinste unterstützte Papierformat "Universal" wird nur in der Universalzuführung unterstützt.

Unterstützte Papiersorten und -gewichte

Das Standardfach unterstützt Papier mit einem Gewicht von 60 bis 90 g/m2. Das optionale Fach unterstützt Papier mit einem Gewicht von 60 bis 120 g/m

Papiersorte 250- oder 550-

Blatt-Fach

Normalpapier

Der Drucker kann gelegentlich zum Bedrucken von einseitig bedruckbaren Papieretiketten verwendet werden, die für Laserdrucker entwickelt wurden. Es wird empfohlen, maximal 20 Papieretikettenbögen pro Monat zu bedrucken. Vinyl-, Apotheken- und beidseitige Etiketten werden nicht unterstützt.

Verwenden Sie Umschläge, die sich nicht wellen, wenn sie mit der zu bedruckenden Seite nach unten auf einem Tisch liegen.

. Die Universalzuführung unterstützt Papier mit einem Gewicht von 60 bis 163 g/m2.

Universalzuführung Duplex-Modus ADZ Scannerglas

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien 52

Papiersorte 250- oder 550-

Blatt-Fach

Karten X

Folien X

Recyclingpapier

Papieretiketten

Feinpostpapier

Briefumschlag

Rauer Umschlag X XX

Briefbogen

Vordrucke

Farbiges Papier

Leichtes Papier

Schweres Papier

X XX

Universalzuführung Duplex-Modus ADZ Scannerglas

Rau/Baumwolle X

Benutzersorte [x]

Verwenden Sie Umschläge, die sich nicht wellen, wenn sie mit der zu bedruckenden Seite nach unten auf einem Tisch liegen.

Verwenden von Spezialdruckmedien

Tipps für das Verwenden von Briefbögen

• Verwenden Sie speziell für Laserdrucker entwickelte Briefbögen.

• Führen Sie stets Testdrucke mit den Briefbögen durch, die Sie verwenden möchten, bevor Sie große Mengen kaufen.

• Vor dem Einlegen von Briefbögen sollten Sie den Stapel biegen, fächern und die Kanten angleichen, um zu

verhindern, dass diese aneinander haften.

• Beim Bedrucken von Briefbögen ist die Ausrichtung zu beachten. Weitere Informationen zum Einlegen von

Briefbögen finden Sie unter:

– "Einlegen von Medien in Fächer" auf Seite 33 – "Einlegen von Druckmedien in die Universalzuführung" auf Seite 37

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien 53

Tipps für das Verwenden von Folien

• Drucken Sie eine Testseite auf den Folien, die Sie verwenden möchten, bevor Sie große Mengen kaufen.

• Folien können aus dem Standardfach oder der Universalzuführung eingezogen werden.

• Verwenden Sie speziell für Laserdrucker entwickelte Folien. Folien müssen einer Temperatur bis zu 185 °C

standhalten, ohne zu schmelzen, zu verblassen, zu verrutschen oder schädliche Emissionen freizusetzen.

Hinweis: Wenn Sie im Menü "Papier" das Foliengewicht auf "Schwer" und die Folienstruktur auf "Rau" festlegen, können Folien bei einer Temperatur von bis zu 195 °C bedruckt werden.

• Vermeiden Sie Fingerabdrücke auf den Folien, damit keine Probleme mit der Druckqualität auftreten.

• Vor dem Einlegen von Folien sollten Sie den Stapel biegen, fächern und die Kanten angleichen, um zu verhindern,

dass diese aneinander haften.

Tipps für das Verwenden von Briefumschlägen

Führen Sie stets Testdrucke mit den Briefumschlägen durch, die Sie verwenden möchten, bevor Sie große Mengen kaufen.

• Verwenden Sie speziell für Laserdrucker entwickelte Briefumschläge. Informieren Sie sich beim Hersteller oder

Händler, ob die Briefumschläge Temperaturen bis zu 230 °C standhalten können, ohne zuzukleben, sich übermäßig zu wellen, zu knittern oder schädliche Dämpfe freizusetzen.

• Verwenden Sie Briefumschläge aus Papier mit einem Baumwollgehalt von 25 % und einem Gewicht von 90‑g/m

um optimale Ergebnisse zu erzielen. Bei Briefumschlägen mit einem Baumwollgehalt von 100 % darf das Gewicht

maximal 70‑g/m

betragen.

• Verwenden Sie nur neue, unbeschädigte Umschläge.

• Um optimale Ergebnisse zu erzielen und Papierstaus auf ein Minimum zu reduzieren, verwenden Sie keine

Briefumschläge, die:

– übermäßig gewellt oder aufgerollt sind – zusammenkleben oder in irgendeiner Form beschädigt sind – Fenster, Löcher, Perforationen, Ausschnitte oder Prägungen aufweisen – mit Metallklammern, Verschlussstreifen oder Metallfaltleisten versehen sind – mit einem Sicherheitsverschluss versehen sind – mit Briefmarken versehen sind – frei liegende Klebeflächen aufweisen, wenn die Umschlagklappe zugeklebt oder geschlossen ist – umgeknickte Ecken aufweisen – mit einer rauen, gekräuselten oder gerippten Oberfläche versehen sind

• Passen Sie die Seitenführungen an die Breite der Briefumschläge an.

Hinweis: Bei einer sehr hohen Luftfeuchtigkeit (über 60 %) kann es angesichts der hohen Temperaturen beim Drucken zum Zerknittern oder Verkleben der Briefumschläge kommen.

Tipps für das Drucken von Etiketten

Führen Sie stets Testdrucke mit den Etiketten durch, die Sie verwenden möchten, bevor Sie große Mengen kaufen.

Hinweis: Verwenden Sie ausschließlich Papieretikettenbögen. Vinyl-, Apotheken- und beidseitige Etiketten werden nicht unterstützt.

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien 54

Weitere Informationen zum Bedrucken von Etiketten, zu Eigenschaften und zur Gestaltung finden Sie im Handbuch zu Karten & Etiketten unter

Beachten Sie Folgendes beim Bedrucken von Etiketten:

http://support.lexmark.com.

• Verwenden Sie speziell für Laserdrucker entwickelte Etiketten. Informieren Sie sich beim Hersteller oder Händler,

um Folgendes sicherzustellen:

– Die Etiketten können Temperaturen bis zu 240 °C standhalten, ohne zuzukleben, sich übermäßig zu wellen, zu

knittern oder schädliche Dämpfe freizusetzen.

– Etikettenkleber, Etikettenbogen (Druckkarton) und die Beschichtung können einem Druck von 25 psi

standhalten, ohne die Beschichtung zu verlieren, an den Kanten zu verlaufen oder gefährliche Dämpfe freizusetzen.

• Verwenden Sie keine Etiketten mit Hochglanzmaterial als Träger.

• Verwenden Sie nur vollständige Etikettenbögen. Bei nicht vollständigen Etikettenbögen können sich Etiketten

während des Druckvorgangs lösen und so einen Papierstau verursachen. Unvollständige Etikettenbögen können darüber hinaus den Drucker und die Kassette mit Kleber verunreinigen und zu einem Verlust der Garantie für den Drucker und die Tonerkassette führen.

• Verwenden Sie keine Etiketten mit freiliegendem Klebstoff.

• Drucken Sie nicht innerhalb eines Bereichs von 1 mm von der Etikettkante bzw. der Perforation oder zwischen den

Prägeschnitten des Etiketts.

• Stellen Sie sicher, dass der klebende Träger nicht an die Bogenkanten reicht. Die Zonenbeschichtung des Klebstoffs

sollte einen Rand von mindestens 1 mm von den Kanten einhalten. Klebstoff kann den Drucker verunreinigen und zum Verlust der Garantie führen.

• Wenn eine Zonenbeschichtung des Klebstoffs nicht möglich ist, entfernen Sie einen 2 mm breiten Streifen an der

Führungskante und der Mitnehmerkante und verwenden Sie einen nicht verlaufenden Kleber.

• Das Hochformat ist zu bevorzugen, insbesondere beim Drucken von Barcodes.

Tipps für das Verwenden von Karten

Karten sind schwere und einschichtige Druckmedien. Sie verfügen über veränderliche Eigenschaften, wie den Feuchtigkeitsgehalt, die Stärke und die Struktur, die die Druckqualität wesentlich beeinflussen können. Führen Sie stets Testdrucke mit den Karten durch, die Sie verwenden möchten, bevor Sie große Mengen kaufen.

Beachten Sie Folgendes beim Bedrucken von Karten:

• Stellen Sie sicher, dass die Option "Papiersorte" auf "Karten" eingestellt ist.

• Wählen Sie die richtige Papierstruktur aus.

• Vorgedruckte Elemente, Perforationen und Falzstellen können die Druckqualität erheblich beeinträchtigen und

Papierstaus sowie Probleme bei der Handhabung der Druckmedien verursachen.

• Informieren Sie sich beim Hersteller oder Händler, ob die Karten Temperaturen bis zu 240 °C ausgesetzt werden

können, ohne schädliche Dämpfe freizusetzen.

• Verwenden Sie keine vorgedruckten Karten, die mit Chemikalien hergestellt wurden, die den Drucker verunreinigen

können. Durch die vorgedruckten Elemente können halbflüssige und flüchtige Komponenten in den Drucker gelangen.

• Die Verwendung von Karten mit horizontaler Faserrichtung wird empfohlen.

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien 55

Aufbewahren von Papier

Befolgen Sie die folgenden Richtlinien zum Aufbewahren von Papier, um Papierstaus zu vermeiden und eine gleichbleibende Druckqualität sicherzustellen:

• Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie Papier bei einer Temperatur von 21 °C und einer relativen

Luftfeuchtigkeit von 40 % aufbewahren. Die meisten Hersteller empfehlen, bei Temperaturen zwischen 18 und 24 °C und einer relativen Luftfeuchtigkeit von 40 bis 60 % zu drucken.

• Lagern Sie Kartons mit Papier nicht direkt auf dem Boden, sondern auf einer Palette oder in einem Regal.

• Lagern Sie Einzelpakete auf einer ebenen Fläche.

• Legen Sie keine Gegenstände auf Papierpaketen ab.

• Nehmen Sie das Papier erst aus dem Karton oder der Verpackung, wenn Sie es in den Drucker einlegen möchten.

Das Papier bleibt sauber, trocken und plan, wenn Sie es im Karton oder in der Verpackung aufbewahren.

Drucken 56

Drucken

Drucken eines Dokuments

1 Stellen Sie im Menü "Papier" des Druckerbedienfelds Papiersorte und -format entsprechend dem eingelegten Papier

ein.

2 Senden Sie den Druckauftrag:

Windows-Benutzer

Klicken Sie bei geöffnetem Dokument auf Datei > Drucken.

b Klicken Sie auf Eigenschaften, Einstellungen, Optionen oder Einrichtung. c Passen Sie die Einstellungen nach Bedarf an. d Klicken Sie auf OK >Drucken.

Macintosh-Benutzer

Passen Sie die Einstellungen ggf. im Dialogfeld "Seite einrichten" an:

1 Klicken Sie bei geöffnetem Dokument auf Ablage >Seite einrichten. 2 Wählen Sie ein Papierformat aus oder erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Papierformat, das dem

eingelegten Papier entspricht.

3 Klicken Sie auf OK.

b Passen Sie die Einstellungen ggf. im Dialogfeld "Seite einrichten" an:

1 Wählen Sie bei geöffnetem Dokument Ablage >Drucken.

Klicken Sie bei Bedarf auf das Dreieck, um weitere Optionen einzublenden.

2 Passen Sie die Einstellungen im Dialogfeld "Drucken" und den Einblendmenüs nach Bedarf an.

Hinweis: Um mit einer spezifischen Papiersorte zu drucken, passen Sie die Einstellungen für die

Papiersorte an das eingelegte Papier an oder wählen Sie das geeignete Fach bzw. die geeignete Zuführung aus.

3 Klicken Sie auf Drucken.

Anpassen des Tonerauftrags

Verwendung des Embedded Web Server

Öffnen Sie einen Webbrowser und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweise:

• Sie finden die IP-Adresse des Druckers im Abschnitt "TCP/IP" des Menüs "Netzwerk/Berichte". Die IP-

Adresse wird in vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel:

123.123.123.123.

Drucken 57

• Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite

ordnungsgemäß zu laden.

2 Klicken Sie auf Einstellungen >Druckeinstellungen >Menü "Qualität" >Tonerauftrag.

3 Passen Sie den Tonerauftrag an und klicken Sie dann auf Übernehmen.

Verwenden der Druckerbedienerkonsole

Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

>Einstellungen > >Druckeinstellungen > >Menü "Qualität" > >Tonerauftrag

2 Passen Sie den Tonerauftrag an und klicken Sie dann auf .

Drucken von vertraulichen und anderen angehaltenen Druckaufträgen

Speichern von Druckaufträgen im Drucker

1 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

>Einstellungen > >Sicherheit > >Vertraulicher Druck > Druckauftragsart auswählen

Art des Druckauftrags Beschreibung

Max. ungültige PINs Beschränkt die Anzahl ungültiger PIN-Eingaben.

Hinweis: Ist der Grenzwert erreicht, werden die Druckaufträge für diesen Benutzernamen und diese PIN gelöscht.

Ablauffrist für vertrauliche Aufträge Ermöglicht das Zurückhalten von Druckaufträgen auf dem Computer, bis Sie am

Druckerbedienfeld die PIN eingeben. Hinweis: Die PIN wird vom Computer aus festgelegt. Sie muss vierstellig sein und

kann die Ziffern 0 bis 9 enthalten.

Ablauffrist für Druckwiederholung Ermöglicht das Drucken und Speichern von Druckaufträgen im Druckerspeicher,

damit sie erneut gedruckt werden können.

Ablauffrist für zu überprüfende Aufträge Ermöglicht das Drucken einer Kopie eines Druckauftrags, während die restlichen

Exemplare vom Drucker zurückgehalten werden. So können Sie feststellen, ob die erste Kopie zufriedenstellend ist. Nachdem alle Kopien gedruckt sind, wird der Auftrag automatisch aus dem Druckerspeicher gelöscht.

Hinweise:

• Druckaufträge mit der Kennzeichnung "Vertraulicher Druck", "Druck bestätigen", "Reservierter Druck" und "Druck

wiederholen", können gelöscht werden, wenn der Drucker zusätzlichen Speicher zur Verarbeitung weiterer angehaltener Aufträge benötigt.

• Sie können den Drucker anweisen, Druckaufträge im Druckerspeicher vorzuhalten, bis Sie den Druckauftrag über das

Druckerbedienfeld starten.

• Alle Druckaufträge, die vom Benutzer am Drucker gestartet werden können, werden als angehaltene Aufträge

bezeichnet.

Drucken 58

Art des Druckauftrags Beschreibung

Ablauffrist für reservierten Druck Ermöglicht das Speichern von Druckaufträgen, um sie zu einem späteren Zeitpunkt

zu drucken. Die Druckaufträge werden so lange gespeichert, bis sie im Menü "Angehaltene Aufträge" gelöscht werden.

Hinweise:

• Druckaufträge mit der Kennzeichnung "Vertraulicher Druck", "Druck bestätigen", "Reservierter Druck" und "Druck

wiederholen", können gelöscht werden, wenn der Drucker zusätzlichen Speicher zur Verarbeitung weiterer angehaltener Aufträge benötigt.

• Sie können den Drucker anweisen, Druckaufträge im Druckerspeicher vorzuhalten, bis Sie den Druckauftrag über das

Druckerbedienfeld starten.

• Alle Druckaufträge, die vom Benutzer am Drucker gestartet werden können, werden als angehaltene Aufträge

bezeichnet.

2 Drücken Sie .

Drucken von vertraulichen und anderen angehaltenen Druckaufträgen

Hinweis: Vertrauliche Druckaufträge und Aufträge des Typs "Druck bestätigen" werden nach dem Druck automatisch

aus dem Speicher gelöscht. Druckaufträge des Typs "Druck wiederholen" und "Reservierter Druck" bleiben im Drucker gespeichert, bis Sie sie löschen.

Windows-Benutzer

Klicken Sie bei geöffnetem Dokument auf Datei > Drucken.

2 Klicken Sie auf Eigenschaften, Einstellungen, Optionen oder Einrichtung.

3 Klicken Sie auf Drucken und Zurückhalten.

4 Wählen Sie die Druckauftragsart (vertraulich, wiederholt, reserviert oder bestätigt) aus und weisen Sie dann einen

Benutzernamen zu. Geben Sie für einen vertraulichen Druckauftrag zudem eine vierstellige PIN ein.

5 Klicken Sie auf OK oder Drucken.

6 Geben Sie den Druckauftrag am Druckerbedienfeld frei.

• Wechseln Sie bei vertraulichen Druckaufträgen zu:

Angehaltene Aufträge > Benutzernamen auswählen >Vertrauliche Aufträge > PIN eingeben > Druckauftrag auswählen > Anzahl der Exemplare angeben >Drucken

• Wechseln Sie bei anderen Druckaufträgen zu:

Angehaltene Aufträge > Benutzernamen auswählen > Druckauftrag auswählen > Anzahl der Exemplare angeben >Drucken

Macintosh-Benutzer

Wählen Sie bei geöffnetem Dokument Ablage >Drucken. Klicken Sie bei Bedarf auf das Dreieck, um weitere Optionen einzublenden.

2 Wählen Sie im Dialogfeld mit den Druckoptionen oder im Einblendmenü "Kopien & Seiten" die Option Auftrags-

Routing.

3 Wählen Sie die Druckauftragsart (vertraulich, wiederholt, reserviert oder bestätigt) aus und weisen Sie dann einen

Benutzernamen zu. Geben Sie für einen vertraulichen Druckauftrag zudem eine vierstellige PIN ein.

Drucken 59

4 Klicken Sie auf OK oder Drucken.

5 Geben Sie den Druckauftrag am Druckerbedienfeld frei:

• Wechseln Sie bei vertraulichen Druckaufträgen zu:

Angehaltene Aufträge > Benutzernamen auswählen >Vertrauliche Aufträge > PIN eingeben > Druckauftrag auswählen > Anzahl der Exemplare angeben >Drucken

• Wechseln Sie bei anderen Druckaufträgen zu:

Angehaltene Aufträge > Benutzernamen auswählen > Druckauftrag auswählen > Anzahl der Exemplare angeben >Drucken

Ändern von vertraulichen Druckeinstellungen

Hinweis: Diese Funktion ist nur für Netzwerkdrucker und an Druckserver angeschlossene Drucker verfügbar.

1 Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweise:

• Sie finden die IP-Adresse des Druckers im Abschnitt "TCP/IP" des Menüs "Netzwerk/Berichte". Die IP-

Adresse wird in vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel:

123.123.123.123.

• Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite

ordnungsgemäß zu laden.

2 Klicken Sie auf Konfiguration >Registerkarte Andere Einstellungen >Sicherheit >Druckeinrichtung f. vertrauliche

Jobs.

3 Ändern der Einstellungen:

• Legen Sie eine maximal zulässige Anzahl an PIN-Zugriffsversuchen fest. Wenn ein Benutzer die festgelegte Anzahl

an PIN-Zugriffsversuchen überschreitet, werden alle Druckaufträge dieses Benutzers gelöscht.

• Legen Sie einen Ablaufszeitraum für vertrauliche Druckaufträge fest. Wenn ein Benutzer die Aufträge nicht

innerhalb des festgelegten Zeitraums gedruckt hat, werden alle Druckaufträge für diesen Benutzer gelöscht.

4 Speichern Sie die geänderten Einstellungen.

Drucken von Informationsseiten

Drucken von Schriftartmusterlisten

1 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

>Einstellungen > >Berichte > >Schriftarten drucken

2 Drücken Sie die Aufwärts- oder Abwärtspfeiltaste, um die Schriftarteinstellung auszuwählen.

3 Drücken Sie .

Hinweis: Die PPDS-Schriftarten werden nur angezeigt, wenn der PPDS-Datenstrom aktiviert wurde.

Drucken 60

Abbrechen eines Druckauftrags

Abbrechen von Druckaufträgen am Druckerbedienfeld

Drücken Sie am Druckerbedienfeld . Sobald eine Liste mit Druckaufträgen angezeigt wird, wählen Sie den

abzubrechenden Auftrag aus und drücken

Abbrechen von Druckaufträgen über den Computer

Windows-Benutzer

1 Öffnen Sie den Druckerordner.

Windows 8

Geben Sie im Charm "Suche" Ausführen ein und navigieren Sie dann zu: Apps-Liste >Ausführen > control printers eingeben >OK

Windows 7 oder frühere Version

a Klicken Sie auf oder auf Start und dann auf Ausführen. b Geben Sie im Dialogfeld "Suche starten" oder "Ausführen" control printers ein. c Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf OK.

2 Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol.

3 Wählen Sie den abzubrechenden Druckauftrag aus.

4 Klicken Sie auf Löschen.

Macintosh-Benutzer

1 Wechseln Sie im Apple-Menü zu einem der folgenden Untermenüs:

• Systemeinstellungen >Drucken & Scannen > Drucker auswählen >Drucker-Warteliste öffnen

• Systemeinstellungen >Drucken & Faxen > Drucker auswählen >Drucker-Warteliste öffnen

2 Wählen Sie in der Drucker-Warteliste den abzubrechenden Druckauftrag aus und löschen Sie ihn.

Kopieren 61

Kopieren

Automatische Dokumentenzuführung (ADZ) Scannerglas

Die ADZ kann für mehrseitige Dokumente, auch beidseitig bedruckbare Seiten, verwendet werden.

Verwenden Sie das Scannerglas für einseitige Dokumente, Buchseiten, kleine Vorlagen (wie Postkarten oder Fotos), Folien, Fotopapier oder dünne Vorlagen (wie Zeitschriftenausschnitte).

Kopieren

Erstellen einer Schnellkopie

1 Le gen Sie das Originaldokumen t mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Zettel, Folien, Fotopapier oder dünnen Medien (wie z. B.

Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, wenn das Papier korrekt eingelegt wurde.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.

Hinweis: Um zu vermeiden, dass ein Bild beschnitten wird, müssen das Format des Originaldokuments und die

Größe des Kopierpapiers identisch sein.

3 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf .

Kopieren mithilfe der ADZ

1 Legen Sie ein Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in das ADZ-Fach

ein.

Kopieren 62

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Passen Sie die Papierführungen an.

3 Geben Sie die Anzahl der Kopien über das Tastenfeld auf dem Druckerbedienfeld ein und drücken Sie .

Kopieren über das Scannerglas

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach unten in die obere linke Ecke des Scannerglases.

2 Geben Sie die Anzahl der Kopien über die Tastatur auf dem Druckerbedienfeld ein und drücken Sie .

Hinweis: Wenn ein weiteres Dokument gescannt werden soll, legen Sie das nächste Dokument auf das

Scannerglas, drücken die linke oder rechte Pfeiltaste, um zu Nächste Seite scannen zu blättern, und

drücken dann

3 Drücken Sie die linke oder rechte Pfeiltaste, um zu Auftrag fertig stellen zu blättern, und drücken Sie

dann

Kopieren von Fotos

1 Legen Sie ein Foto mit der bedruckten Seite nach unten in der oberen linken Ecke auf das Scannerglas.

2 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

>Kopie > >Inhaltstyp >Foto

3 Wählen Sie im Menü "Inhaltsquelle" eine Einstellung aus, die am besten das Originalfoto beschreibt, das Sie

kopieren, und drücken Sie dann

Hinweis: Wenn ein weiteres Foto kopiert werden soll, legen Sie es auf das Scannerglas, drücken die linke oder

rechte Pfeiltaste, um zu Nächste Seite scannen zu blättern, und drücken dann

4 Drücken Sie die linke oder rechte Pfeiltaste, um zu Auftrag fertig stellen zu blättern, und drücken Sie

dann

Kopieren auf Spezialdruckmedien

Kopieren auf Folien

1 Le gen Sie das Originaldokumen t mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Kopieren 63

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

3 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

>Kopieren > >Kopieren von > Format des Originaldokuments auswählen

4 Wechseln Sie zu:

Kopieren auf >

eingeben >

> Fach mit Folien auswählen > > Anzahl der Kopien auswählen oder auf der Tastatur

5 Falls keine Fächer mit Folien vorhanden sind, gehen Sie wie folgt vor:

a Wechseln Sie zu:

Kopieren auf >

>Manuelle Zuführung > > gewünschtes Folienformat auswählen > >Folien >

b Legen Sie Folien in die Universalzuführung ein und drücken Sie dann .

Hinweis: Wenn ein weiteres Dokument kopiert werden soll, legen Sie es auf das Scannerglas, drücken die linke

oder rechte Pfeiltaste, um zu Nächste Seite scannen zu blättern, und drücken dann

6 Drücken Sie die linke oder rechte Pfeiltaste, um zu Auftrag fertig stellen zu blättern, und drücken Sie

dann

Kopieren auf Briefbögen

1 Le gen Sie das Originaldokumen t mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

3 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

>Kopieren > >Kopieren von > Format des Originaldokuments auswählen

Kopieren 64

4 Wechseln Sie zu:

Kopieren auf >

eingeben >

> Fach mit Briefbögen auswählen > > Anzahl der Kopien auswählen oder auf der Tastatur

5 Falls keine Fächer mit Briefbögen vorhanden sind, gehen Sie wie folgt vor:

a Wechseln Sie zu:

Kopieren auf >

>Manuelle Zuführung > > Format des Briefbogens auswählen >Briefbogen

b Legen Sie den Briefbogen mit der bedruckten Seite nach oben und der oberen Kante voraus in die

Universalzuführung ein und drücken Sie

Hinweis: Wenn ein weiteres Dokument kopiert werden soll, legen Sie es auf das Scannerglas, drücken die linke

oder rechte Pfeiltaste, um zu Nächste Seite scannen zu blättern, und drücken dann

6 Drücken Sie die linke oder rechte Pfeiltaste, um zu Auftrag fertig stellen zu blättern, und drücken Sie

dann

Anpassen von Kopiereinstellungen

Kopieren auf ein unterschiedliches Format

1 Le gen Sie das Originaldokumen t mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

3 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

>Kopieren > >Kopieren von > Format des Originaldokuments auswählen

4 Wechseln Sie zu:

Kopieren auf >

eingeben >

Hinweis: Wenn ein weiteres Dokument kopiert werden soll, legen Sie es auf das Scannerglas, drücken die linke

oder rechte Pfeiltaste, um zu Nächste Seite scannen zu blättern, und drücken dann

> neues Format für die Kopie auswählen > Anzahl der Kopien auswählen oder auf der Tastatur

5 Drücken Sie die linke oder rechte Pfeiltaste, um zu Auftrag fertig stellen zu blättern, und drücken Sie

dann

Kopieren 65

Erstellen von Kopien auf Papier aus einem ausgewählten Fach

1 Le gen Sie das Originaldokumen t mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

3 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

>Kopieren > >Kopieren von > Format des Originaldokuments auswählen

4 Wechseln Sie zu:

Kopieren auf >

> Anzahl der Kopien auswählen oder auf der Tastatur eingeben >

> Fach mit dem gewünschten Papierformat und der gewünschten Papiersorte auswählen >

5 Falls keine Fächer mit dem gewünschten Papierformat bzw. der gewünschten Papiersorte vorhanden sind, gehen

Sie wie folgt vor:

a Wechseln Sie zu:

Kopieren auf >

>Manuelle Zuführung > > Papierformat auswählen > > Papiersorte auswählen >

b Legen Sie die richtige Papiersorte in die Universalzuführung ein und drücken Sie .

Hinweis: Wenn ein weiteres Dokument kopiert werden soll, legen Sie es auf das Scannerglas, drücken die linke oder

rechte Pfeiltaste, um zu Nächste Seite scannen zu blättern, und drücken dann

6 Drücken Sie die linke oder rechte Pfeiltaste, um zu Auftrag fertig stellen zu blättern, und drücken Sie

dann

Beidseitiges Kopieren (Duplex)

1 Le gen Sie das Originaldokumen t mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

3 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

Kopieren 66

>Kopieren > >Seiten (Duplex) > Duplexoption auswählen > Anzahl der Kopien auswählen oder auf der

Tastatur eingeben >

Hinweise:

• Die erste Ziffer bezieht sich auf das Originaldokument. Die zweite Ziffer bezieht sich auf die Kopie. Wählen

Sie beispielsweise Beidseitig – Beidseitig aus, wenn das Originaldokument beidseitig bedruckt ist und die Kopien beidseitig bedruckt werden sollen.

• Wenn ein weiteres Dokument kopiert werden soll, legen Sie es auf das Scannerglas, drücken die linke oder

rechte Pfeiltaste, um zu Nächste Seite scannen zu blättern, und drücken dann

4 Drücken Sie die linke oder rechte Pfeiltaste, um zu Auftrag fertig stellen zu blättern, und drücken Sie

dann

Verkleinern bzw. Vergrößern von Kopien

Kopien können von 25% auf 400% der Originaldokumentgröße skaliert werden.

1 Le gen Sie das Originaldokumen t mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

3 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

>Kopieren > >Skalieren > Einstellung für die Skalierung anpassen > Anzahl der Kopien auswählen oder auf

der Tastatur eingeben >

Hinweis: Wenn ein weiteres Dokument kopiert werden soll, legen Sie es auf das Scannerglas, drücken die linke

oder rechte Pfeiltaste, um zu Nächste Seite scannen zu blättern, und drücken dann

4 Drücken Sie die linke oder rechte Pfeiltaste, um zu Auftrag fertig stellen zu blättern, und drücken Sie

dann

Aufhellen bzw. Abdunkeln von Kopien

1 Le gen Sie das Originaldokumen t mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten in die obere linke Ecke des Scannerglases.

Kopieren 67

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

3 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

>Kopieren > >Deckung > Einstellung für den Tonerauftrag anpassen > Anzahl der Kopien auswählen oder

auf der Tastatur eingeben >

Hinweis: Wenn ein weiteres Dokument kopiert werden soll, legen Sie es auf das Scannerglas, drücken die linke

oder rechte Pfeiltaste, um zu Nächste Seite scannen zu blättern, und drücken dann

4 Drücken Sie die linke oder rechte Pfeiltaste, um zu Auftrag fertig stellen zu blättern, und drücken Sie

dann

Anpassen der Kopierqualität

1 Le gen Sie das Originaldokumen t mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

3 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

>Kopieren > >Inhaltstyp > Inhaltstyp des Originaldokuments auswählen

4 Drücken Sie die linke oder rechte Pfeiltaste, um zu einer der folgenden Optionen zu blättern:

• Text: Das Originaldokument enthält hauptsächlich Text oder Strichgrafiken.

• Text/Foto: Das Originaldokument enthält eine Mischung aus Text und Grafiken oder Fotos.

• Foto: Das Originaldokument stellt hauptsächlich ein Foto oder Bild dar.

• Grafik: Das Originaldokument enthält hauptsächlich Unternehmensgrafiken wie Kreis- oder Balkendiagramme

und Animationen.

5 Drücken Sie die Aufwärts- oder Abwärtspfeiltaste, bis Inhaltsquelle angezeigt wird und drücken Sie die linke

oder rechte Pfeiltaste, um zu einer der folgenden Optionen zu blättern:

• Farblaser: Das Originaldokument wurde mit einem Farblaserdrucker gedruckt.

• Tintenstrahl: Das Originaldokument wurde mit einem Tintenstrahldrucker gedruckt.

• Zeitschrift: Das Originaldokument stammt aus einer Zeitschrift.

• Druckerzeugnisse: Das Originaldokument stammt aus einer Zeitung.

Kopieren 68

• Schwarzweiß-Laser: Das Originaldokument wurde mit einem Schwarzweiß-Laserdrucker gedruckt.

• Foto/Film: Das Originaldokument ist ein Foto aus einem Film.

• Zeitung: Das Originaldokument stammt aus einer Zeitung.

• Andere: Das Originaldokument wurde mit einem anderen oder unbekannten Drucker gedruckt.

6 Wählen Sie die Anzahl der Kopien aus oder geben Sie eine Ziffer auf der Tastatur ein und drücken Sie .

Hinweis: Wenn ein weiteres Dokument kopiert werden soll, legen Sie es auf das Scannerglas, drücken die linke

oder rechte Pfeiltaste, um zu Nächste Seite scannen zu blättern, und drücken dann

7 Drücken Sie die linke oder rechte Pfeiltaste, um zu Auftrag fertig stellen zu blättern, und drücken Sie

dann

Sortieren von Kopien

Beim Drucken mehrerer Exemplare eines mehrseitigen Dokuments können Sie den Drucker so einstellen, dass das Dokument sortiert oder nicht sortiert ausgedruckt wird.

Sortiert Unsortiert

So wählen Sie die Option "Sortieren" aus:

1 Le gen Sie das Originaldokumen t mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

3 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

>Kopieren > >Sortieren > gewünschte Sortiereinstellung auswählen > Anzahl der Kopien auswählen oder

auf der Tastatur eingeben >

Hinweis: Wenn ein weiteres Dokument kopiert werden soll, legen Sie es auf das Scannerglas, drücken die linke

oder rechte Pfeiltaste, um zu Nächste Seite scannen zu blättern, und drücken dann

4 Drücken Sie die linke oder rechte Pfeiltaste, um zu Auftrag fertig stellen zu blättern, und drücken Sie

dann

Kopieren 69

Einfügen von Trennseiten zwischen Kopien

1 Le gen Sie das Originaldokumen t mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

3 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

>Kopieren > >Trennseiten

4 Wählen Sie Zwischen Kopien, Zwischen Aufträgen, Zwischen Seiten oder Aus.

5 Wählen Sie die Anzahl der Kopien aus oder geben Sie eine Ziffer auf der Tastatur ein und drücken Sie .

Hinweis: Wenn ein weiteres Dokument kopiert werden soll, legen Sie es auf das Scannerglas, drücken die linke

oder rechte Pfeiltaste, um zu Nächste Seite scannen zu blättern, und drücken dann

6 Drücken Sie die linke oder rechte Pfeiltaste, um zu Auftrag fertig stellen zu blättern, und drücken Sie

dann

Kopieren von mehreren Seiten auf ein einzelnes Blatt

Um Papier zu sparen, können Sie entweder zwei oder vier aufeinanderfolgende Seiten eines mehrseitigen Dokuments auf ein einzelnes Blatt kopieren.

Hinweise:

• Das Papierformat muss auf "Letter", "Legal", "A4" oder "JIS B5" eingestellt sein.

• Das Kopierformat muss auf "100 %" gesetzt sein.

1 Le gen Sie das Originaldokumen t mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

3 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

>Kopieren > >Papier sparen > gewünschte Einstellung auswählen

Kopieren 70

4 Wählen Sie Aus, Hochformat (zweiseitig), Querformat (zweiseitig), Hochformat (vierseitig) oder Querformat

(vierseitig).

5 Wählen Sie die Anzahl der Kopien aus oder geben Sie eine Ziffer auf der Tastatur ein und drücken Sie .

Hinweis: Wenn ein weiteres Dokument kopiert werden soll, legen Sie es auf das Scannerglas, drücken die linke

oder rechte Pfeiltaste, um zu Nächste Seite scannen zu blättern, und drücken dann

6 Drücken Sie die linke oder rechte Pfeiltaste, um zu Auftrag fertig stellen zu blättern, und drücken Sie

dann

Hinzufügen von Informationen

Hinzufügen einer Schablonenmitteilung zu jeder Seite

1 Le gen Sie das Originaldokumen t mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

3 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

>Kopieren > >Schablone > gewünschte Schablonenmitteilung auswählen

4 Wählen Sie Aus, Vertraulich, Kopieren, Entwurf, Dringend oder Benutzerdefiniert.

5 Wählen Sie die Anzahl der Kopien aus oder geben Sie eine Ziffer auf der Tastatur ein und drücken Sie .

Hinweis: Wenn ein weiteres Dokument kopiert werden soll, legen Sie es auf das Scannerglas, drücken die linke

oder rechte Pfeiltaste, um zu Nächste Seite scannen zu blättern, und drücken dann

6 Drücken Sie die linke oder rechte Pfeiltaste, um zu Auftrag fertig stellen zu blättern, und drücken Sie

dann

Abbrechen eines Kopierauftrags

Abbrechen eines Kopierauftrags über das Druckerbedienfeld

Drücken Sie am Druckerbedienfeld .

Kopieren 71

Informationen zu Kopieroptionen

Kopien

Mit dieser Option können Sie die Anzahl der zu druckenden Kopien festlegen.

Kopieren von

Durch diese Option wird ein Bildschirm geöffnet, in dem Sie das Papierformat des Originaldokuments auswählen können.

• Drücken Sie die linke oder rechte Pfeiltaste, um zu dem Papierformat zu blättern, das dem Originaldokument

entspricht, und drücken Sie dann

• Um ein Originaldokument zu kopieren, das gemischte Papierformate mit derselben Breite enthält, drücken Sie die

linke oder rechte Pfeiltaste, um zu Mischgrößen zu blättern, und drücken dann

• Wenn das Format des Originaldokuments vom Drucker automatisch ermittelt werden soll, drücken Sie die linke

oder rechte Pfeiltaste, um zu Automatische Formaterkennung zu blättern, und drücken dann

Kopieren auf

Über diese Option können Sie das Format und die Sorte des Papiers auswählen, auf dem Kopien gedruckt werden.

• Drücken Sie die linke oder rechte Pfeiltaste, um zum Papierformat und zur Papiersorte zu blättern, die dem in das

Fach oder die Zuführung eingelegten Papier entsprechen, und drücken Sie dann

• Falls die Einstellungen für "Kopieren von" und "Kopieren auf" voneinander abweichen, gleicht der Drucker die

Differenz automatisch mit der Einstellung "Skalieren" aus.

• Enthält keines der Fächer Papier der gewünschten Sorte oder des gewünschten Formats, drücken Sie die linke oder

rechte Pfeiltaste, um zu Manuelle Zuführung zu blättern, drücken dann manuelle Zuführung oder Universalzuführung ein.

• Wenn für jede Kopie das Papierformat des Originaldokuments verwendet werden soll, legen Sie "Kopieren auf" auf

"Autoformat Übereinstimmung" fest. Enthält keines der Fächer ein übereinstimmendes Papierformat, wird die Meldung Papierformat nicht gefunden mit der Aufforderung angezeigt, Papier in ein Fach, die manuelle Zuführung oder die Universalzuführung einzulegen.

und legen manuell Papier in die

Skalieren

Mit dieser Option können Sie das Dokument von 25 % bis 400 % der Größe des Originaldokuments skalieren. Sie können auch die automatische Skalierung festlegen.

• Beim Kopieren auf ein anderes Papierformat, z. B. von "Legal" auf "Letter", legen Sie für die Papierformate unter

"Kopieren von" und "Kopieren auf" fest, dass das Scanbild automatisch an das zum Kopieren verwendete Papierformat angepasst werden soll.

• Um den Wert in 1%-Schritten zu verringern oder zu erhöhen, drücken Sie die linke oder rechte Pfeiltaste auf dem

Druckerbedienfeld. Um die Werte in einer größeren Schrittweite zu verringern oder zu erhöhen, halten Sie die Taste mindestens zwei Sekunden gedrückt.

Kopieren 72

Deckung

Mit dieser Option legen Sie fest, wie hell oder dunkel die Kopien im Vergleich zum Originaldokument sein sollen.

Seiten (Duplex)

Mit dieser Option können Sie von einseitig oder beidseitig bedruckten Originaldokumenten einseitige oder beidseitige Kopien erstellen.

Sortieren

Diese Option sorgt dafür, dass die Seiten eines Druckauftrags in der richtigen Reihenfolge ausgegeben werden, wenn mehrere Exemplare eines Dokuments gedruckt werden.

Inhaltstyp

Mit dieser Option können Sie den Typ des Originaldokuments einstellen.

Wählen Sie aus den folgenden Inhaltstypen:

• Grafik: Das Originaldokument enthält hauptsächlich Unternehmensgrafiken wie Kreis- oder Balkendiagramme und

Animationen.

• Foto: Das Originaldokument stellt hauptsächlich ein Foto oder Bild dar.

• Text: Das Originaldokument enthält hauptsächlich Text oder Strichgrafiken.

• Text/Foto: Das Originaldokument enthält eine Mischung aus Text, Grafiken und Fotos.

Inhaltsquelle

Mit dieser Option können Sie die Quelle des Originaldokuments einstellen.

Wählen Sie aus den folgenden Inhaltstypen:

• Farblaser: Das Originaldokument wurde mit einem Farblaserdrucker gedruckt.

• Schwarzweiß-Laser: Das Originaldokument wurde mit einem Schwarzweiß-Laserdrucker gedruckt.

• Tintenstrahl: Das Originaldokument wurde mit einem Tintenstrahldrucker gedruckt.

• Foto/Film: Das Originaldokument ist ein Foto von einem Film.

• Zeitschrift: Das Originaldokument stammt aus einer Zeitschrift.

• Zeitung: Das Originaldokument stammt aus einer Zeitung.

• Druckerzeugnisse: Das Originaldokument wurde mit einer Druckerpresse erzeugt.

• Andere: Das Originaldokument wurde mit einem anderen oder unbekannten Drucker gedruckt.

Erweiterte Duplexeinstellungen

Mit dieser Option kann die Ausrichtung des Dokuments festlegt und angegeben werden, ob die Dokumente einseitig oder beidseitig bedruckt und wie sie gebunden sind.

Kopieren 73

Schablone

Mit dieser Option erstellen Sie ein Wasserzeichen (oder eine Nachricht), das den Inhalt der Kopie überlagert. Sie können zwischen "Vertraulich, "Kopie", "Entwurf", "Dringend" und "Benutzerdefiniert" wählen. Im Feld "Geben Sie die benutzerdefinierte Textschablone ein und drücken Sie 'OK'" können Sie eine benutzerdefinierte Nachricht eingeben. Die Nachricht wird mit geringem Tonerauftrag in Großdruck quer über jede Seite gedruckt.

Trennseiten

Mit dieser Option kann ein leeres Blatt Papier zwischen Kopien, Ausdrucken, Seiten, Druckaufträgen oder Kopieraufträgen eingefügt werden. Die Trennseiten können aus einem Fach mit einer Papiersorte oder -farbe entnommen werden, die von dem für die Kopien verwendeten Papier abweicht.

Papier sparen

Mit dieser Option können zwei oder mehr Seiten eines Originaldokuments auf derselben Seite gedruckt werden. "Papier sparen" wird auch als N-Seitendruck (Mehrseitendruck) bezeichnet, wobei N für die Anzahl der Seiten steht. Zum Beispiel werden beim 2-Seitendruck zwei Seiten Ihres Dokuments auf einer Seite gedruckt, beim 4-Seitendruck vier Seiten usw.

E-Mail-Versand 74

E-Mail-Versand

Automatische Dokumentenzuführung (ADZ) Scannerglas

Die ADZ kann für mehrseitige Dokumente, auch beidseitig bedruckbare Seiten, verwendet werden.

Verwenden Sie das Scannerglas für einseitige Dokumente, Buchseiten, kleine Vorlagen (wie Postkarten oder Fotos), Folien, Fotopapier oder dünne Vorlagen (wie Zeitschriftenausschnitte).

Sie können die eingescannten Dokumente über den Drucker per E-Mail an einen oder mehrere Empfänger senden. Es gibt drei verschiedene Methoden, eine E-Mail vom Drucker aus zu versenden. Sie können die E-Mail-Adresse eingeben, eine Kurzbefehlnummer wählen oder das Adressbuch verwenden.

Einrichten des Druckers für den E-Mail-Versand

Einrichten der E-Mail-Funktion

1 Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweise:

• Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers im Abschnitt "TCP/IP" des Menüs "Netzwerk/Anschlüsse" an. Die IP-

Adresse wird in vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel:

123.123.123.123.

• Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite

ordnungsgemäß zu laden.

2 Klicken Sie auf Einstellungen >E-Mail-/FTP-Einstellungen >E-Mail-Einstellungen.

3 Geben Sie die entsprechenden Informationen ein und klicken Sie dann auf Senden.

Konfigurieren der E-Mail-Einstellungen

1 Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

E-Mail-Versand 75

Hinweise:

• Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers im Abschnitt "TCP/IP" des Menüs "Netzwerk/Anschlüsse" an. Die IP-

Adresse wird in vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel:

123.123.123.123.

• Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite

ordnungsgemäß zu laden.

2 Klicken Sie auf Einstellungen >E-Mail-/FTP-Einstellungen > E-Mail-Einstellungen.

3 Geben Sie die entsprechenden Informationen ein und klicken Sie dann auf Senden.

Erstellen eines E-Mail-Kurzbefehls

Erstellen eines E-Mail-Kurzbefehls über den Embedded Web Server

1 Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweise:

• Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers im Abschnitt "TCP/IP" des Menüs "Netzwerk/Anschlüsse" an. Die IP-

Adresse wird in vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel:

123.123.123.123.

• Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite

ordnungsgemäß zu laden.

2 Klicken Sie auf Einstellungen >Kurzbefehle verwalten >E-Mail-Kurzbefehle - Einrichtung.

3 Geben Sie einen Namen für den Kurzbefehl und dann die E-Mail-Adresse ein.

Hinweis: Bei der Eingabe von mehreren Adressen sind die einzelnen Adressen durch ein Komma (,) zu trennen.

4 Passen Sie gegebenenfalls die Scaneinstellungen an.

5 Geben Sie eine Kurzbefehlnummer ein und klicken Sie anschließend auf Hinzufügen.

Wenn Sie eine Nummer eingegeben haben, die bereits verwendet wird, werden Sie aufgefordert, eine andere Nummer zu wählen.

Versenden eines Dokuments per E-Mail

Senden einer E-Mail mithilfe einer Kurzwahlnummer

1 Legen Sie ein Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in das ADZ-Fach

ein oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

E-Mail-Versand 76

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wenn Sie ein Dokument in das ADZ-Fach einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

3 Drücken Sie #, geben Sie die Kurzwahlnummer über die Tastatur ein und drücken Sie dann .

4 Drücken Sie auf .

Versenden von E-Mails mit dem Adressbuch

1 Legen Sie ein Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in das ADZ-Fach

ein oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wenn Sie ein Dokument in das ADZ-Fach einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

3 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

>E-Mail-Kurzbefehle > > Namen des Empfängers auswählen >

Abbrechen einer E-Mail

Drücken Sie am Druckerbedienfeld .

Faxen 77

Faxen

Automatische Dokumentenzuführung (ADZ) Scannerglas

Die ADZ kann für mehrseitige Dokumente, auch beidseitig bedruckbare Seiten, verwendet werden.

Verwenden Sie das Scannerglas für einseitige Dokumente, Buchseiten, kleine Vorlagen (wie Postkarten oder Fotos), Folien, Fotopapier oder dünne Vorlagen (wie Zeitschriftenausschnitte).

Einrichten der Faxfunktion des Druckers

VORSICHT - STROMSCHLAGGEFAHR: Verwenden Sie die Faxfunktion nicht während eines Gewitters. Installieren

Sie das Produkt nicht während eines Gewitters, und schließen Sie während eines Gewitters keine Geräte oder Kabel wie zum Beispiel das Faxkabel, Netzkabel oder Telefone an.

Hinweise:

• Möglicherweise treffen die folgenden Verbindungsarten nicht auf alle Länder oder Regionen zu.

• Deaktivieren Sie bei der Ersteinrichtung des Druckers das Kontrollkästchen für die Faxfunktion und alle

Funktionen, die Sie erst später einrichten möchten. Drücken Sie dann Fortfahren.

• Die Kontrollleuchte blinkt unter Umständen rot, wenn die Faxfunktion aktiviert und nicht vollständig

eingerichtet wurde.

Warnung - Mögliche Schäden: Berühren Sie weder die Kabel noch den Drucker im abgebildeten Bereich, während ein Fax gesendet oder empfangen wird.

Faxen 78

Ersteinrichtung des Faxgeräts

In vielen Ländern und Regionen müssen ausgehende Faxnachrichten in einem Bereich oben oder unten auf jeder übertragenen Seite oder auf der ersten übertragenen Seite folgende Informationen enthalten: Faxname (Kennung des Unternehmens, einer anderen juristischen Person oder der Privatperson, das/die die Nachricht sendet) und Faxnummer (Telefonnummer des sendenden Faxgeräts, Unternehmens, einer anderen juristischen Person oder der Privatperson).

Geben Sie die Faxeinrichtungsinformationen mithilfe des Druckerbedienfelds ein oder verwenden Sie den Browser, um den Embedded Web Server aufzurufen, und öffnen Sie das Menü "Einstellungen".

Hinweis: Wenn Sie nicht über eine TCP/IP-Umgebung verfügen, verwenden Sie das Druckerbedienfeld, um die Informationen für die Faxeinrichtung einzugeben.

Verwenden des Druckerbedienfelds zur Faxeinrichtung

Wenn der Drucker zum ersten Mal eingeschaltet wird, werden mehrere Startbildschirme angezeigt. Wenn der Drucker über Faxfunktionen verfügt, werden die Bildschirme "Faxname" oder "Stationsname" und "Faxnummer" oder "Stationsnummer" angezeigt:

1 Wenn Faxname oder Stationsname angezeigt wird, geben Sie den Namen ein, der auf allen ausgehenden

Faxnachrichten gedruckt werden soll, und drücken dann .

2 Wenn Faxnummer oder Stationsnummer angezeigt wird, geben Sie die Faxnummer des Druckers ein und

drücken dann

Verwenden des Embedded Web Server für die Faxkonfiguration

1 Öffnen Sie einen Webbrowser und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweise:

• Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers im Abschnitt "TCP/IP" des Menüs "Netzwerk/Anschlüsse" an. Die IP-

Adresse wird in vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel:

123.123.123.123.

• Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite

ordnungsgemäß zu laden.

2 Klicken Sie auf Einstellungen >Faxeinstellungen >Analoge Fax-Konfiguration.

3 Geben Sie im Menü "Faxeinstellungen" im Feld "Faxname" oder "Stationsname" den Namen ein, der auf allen

ausgehenden Faxnachrichten gedruckt werden soll.

Faxen 79

4 Geben Sie im Feld "Faxnummer" oder "Stationsnummer" die Faxnummer des Druckers ein.

5 Klicken Sie auf Senden.

Auswählen einer Faxverbindung

Szenario 1: Standardtelefonleitung

Einrichtung 1: Der Drucker ist an eine eigene Faxleitung angeschlossen

Anschließen:

1 Schließen Sie ein Ende des Telefonkabels, das im Lieferumfang des Druckers enthalten ist, an den Anschluss des

Druckers an.

2 Schließen Sie das andere Ende des Telefonkabels an einer aktiven analogen Telefonanschlussdose an.

Faxen 80

Tipps für diese Einrichtung:

• Sie können Drucker für den automatischen (automatische Antwort ein) oder manuellen (automatische Antwort

aus) Faxempfang einrichten.

• Wenn Sie Faxnachrichten automatisch (automatische Antwort ein) empfangen möchten, richten Sie den Drucker

so ein, dass er Anrufe nach einer beliebigen Anzahl von Rufzeichen entgegennimmt.

Einrichtung 2: Der Drucker verwendet die Leitung zusammen mit dem Anrufbeantworter

An dieselbe Telefonbuchse angeschlossen

Anschließen:

1 Schließen Sie ein Ende des Telefonkabels, das im Lieferumfang des Druckers enthalten ist, an den Anschluss des

Druckers an.

2 Schließen Sie das andere Ende des Telefonkabels an einer aktiven analogen Telefonanschlussdose an.

3 Schließen Sie den Anrufbeantworter an den Anschluss des Druckers an.

Faxen 81

An unterschiedliche Telefonbuchsen angeschlossen

Anschließen:

1 Schließen Sie ein Ende des Telefonkabels, das im Lieferumfang des Druckers enthalten ist, an den Anschluss des

Druckers an.

2 Schließen Sie das andere Ende des Telefonkabels an einer aktiven analogen Telefonanschlussdose an.

Tipps für diese Einrichtung:

• Wenn Ihrer Leitung nur eine Telefonnummer zugewiesen ist, müssen Sie den Drucker für den automatischen

Faxempfang (automatische Antwort ein) einrichten.

• Stellen Sie den Drucker so ein, dass er Anrufe zwei Rufzeichen nach dem Anrufbeantworter entgegennimmt. Wenn

der Anrufbeantworter Anrufe nach vier Rufzeichen entgegennimmt, stellen Sie für den Drucker beispielsweise sechs Rufzeichen ein. Auf diese Weise nimmt der Anrufbeantworter Anrufe zuerst entgegen und Sprachanrufe werden nicht verpasst. Wenn es sich beim Anruf um ein Fax handelt, erkennt der Drucker das Faxsignal in der Leitung und nimmt den Anruf entgegen.

• Wenn Sie bei Ihrer Telefongesellschaft einen Dienst für eindeutige Rufzeichen abonniert haben, muss das richtige

Rufzeichenmuster für den Drucker eingestellt werden. Andernfalls nimmt der Drucker keine Faxnachrichten entgegen, auch nicht, wenn Sie ihn für den automatischen Faxempfang eingerichtet haben.

Faxen 82

Einrichtung 3: Der Drucker und ein Voice Mail-Telefon verwenden eine gemeinsame Telefonleitung

Anschließen:

1 Schließen Sie ein Ende des Telefonkabels, das im Lieferumfang des Druckers enthalten ist, an den Anschluss des

Druckers an.

2 Schließen Sie das andere Ende des Telefonkabels an einer aktiven analogen Telefonanschlussdose an.

3 Schließen Sie das Telefon an den Anschluss des Druckers an.

Tipps für diese Einrichtung:

• Diese Einrichtung funktioniert am besten, wenn Sie einen Dienst für eindeutige Rufzeichen abonnieren. Stellen Sie

in diesem Fall sicher, dass Sie das richtige Rufzeichenmuster für den Drucker einstellen. Andernfalls nimmt der Drucker keine Faxnachrichten entgegen, auch nicht, wenn Sie ihn für den automatischen Faxempfang eingerichtet haben.

• Wenn Ihrer Leitung nur eine Telefonnummer zugewiesen ist, müssen Sie den Drucker für den manuellen

Faxempfang (automatische Antwort aus) einrichten. Wenn Sie den Telefonhörer abnehmen und Faxtöne hören, drücken Sie *9* oder den Code zum manuellen Empfang,

um das Fax zu empfangen.

Faxen 83

• Sie können den Drucker auch für den automatischen Faxempfang (automatische Antwort ein) einstellen, müssen

den Voice Mail-Dienst jedoch deaktivieren, wenn Sie ein Fax erwarten. Diese Einstellung eignet sich am besten, wenn Sie Voice Mail häufiger als den Faxempfang nutzen.

Szenario 2: DSL (Digital Subscriber Line)

Durch DSL wird Ihre normale Telefonleitung in zwei Kanäle unterteilt: Sprache und Internet. Telefon- und Faxsignale nutzen den Sprachkanal, während Internet-Signale den anderen Kanal verwenden. Auf diese Weise können Sie dieselbe Leitung für analoge Sprachanrufe (einschließlich Faxnachrichten) und digitalen Internet-Zugriff verwenden.

Um Störungen zwischen den beiden Kanälen zu minimieren und hohe Leitungsqualität zu gewährleisten, müssen Sie für die analogen Geräte (Faxgerät, Telefon, Anrufbeantworter) einen DSL-Filter in Ihrem Netzwerk installieren. Störungen verursachen statisches Rauschen im Telefon, fehlerhafte und qualitativ minderwertige Faxnachrichten auf dem Drucker sowie eine langsame Internet-Verbindung auf dem Computer.

So installieren Sie einen Filter für den Drucker:

1 Schließen Sie den LINE-Anschluss des DSL-Filters an die Telefonbuchse an.

2 Schließen Sie ein Ende des Telefonkabels, das im Lieferumfang des Druckers enthalten ist, an den Anschluss des

Druckers an. Schließen Sie das andere Ende an den Telefonanschluss des DSL-Filters an.

Faxen 84

3 Um einen Computer weiter für den Internet-Zugriff zu nutzen, schließen Sie ihn an den DSL HPN-Anschluss des DSL-

Filters an.

4 Um ein Telefon an den Drucker anzuschließen, entfernen Sie einen möglicherweise installierten Adapterstecker

vom

-Anschluss des Druckers und schließen Sie das Telefon an den Anschluss an.

Szenario 3: VoIP-Telefondienst

Anschließen:

1 Schließen Sie ein Ende des Telefonkabels, das im Lieferumfang des Druckers enthalten ist, an den Anschluss des

Druckers an.

2 Schließen Sie das andere Ende des Kabels an den Anschluss an, der am VoIP-Adapter mit Telefonleitung 1 oder

Telefonanschluss beschriftet ist.

Hinweis: Die Anschlüsse Telefonleitung 2 oder Fax-Anschluss sind nicht immer aktiv. VoIP-Anbieter berechnen

möglicherweise eine zusätzliche Gebühre für die Aktivieren des zweiten Telefonanschlusses.

3 Schließen Sie das Telefon an den Anschluss des Druckers an.

Faxen 85

Tipps für diese Einrichtung:

• Um sicherzustellen, dass der Telefonanschluss am VoIP-Adapter aktiv ist, schließen Sie ein analoges Telefon an den

Telefonanschluss an und überprüfen Sie, ob der Wählton zu hören ist. Falls Sie einen Wählton hören, ist der Anschluss aktiv.

• Wenn Sie zwei Telefonanschlüsse für Ihre Geräte benötigen, aber keine zusätzliche Gebühr entrichten möchten,

sollten Sie den Drucker nicht an den zweiten Telefonanschluss anschließen. Sie können einen Telefonsplitter verwenden. Schließen Sie den Telefonsplitter an Telefonleitung 1 oder Telefonanschluss und den Drucker und das Telefon an den Splitter an.

Hinweis: Verwenden Sie einen Telefonsplitter und keinen Leitungssplitter. Um sicherzustellen, dass Sie den richtigen Splitter verwenden, schließen Sie ein analoges Telefon an den Splitter an und überprüfen Sie, ob ein Wählton zu hören ist.

Szenario 4: Digitaler Telefondienst über einen Kabelanbieter

Einrichtung 1: Der Drucker ist direkt an ein Kabelmodem angeschlossen

Faxen 86

1 Schließen Sie ein Ende des Telefonkabels, das im Lieferumfang des Druckers enthalten ist, an den Anschluss des

Druckers an.

2 Schließen Sie das andere Ende des Kabels an den Anschluss an, der am Kabelmodem mit Telefonleitung 1 oder

Telefonanschluss beschriftet ist.

Hinweis: Die Anschlüsse Telefonleitung 2 oder Fax-Anschluss sind nicht immer aktiv. VoIP-Anbieter berechnen

möglicherweise eine zusätzliche Gebühre für die Aktivieren des zweiten Telefonanschlusses.

3 Schließen Sie das analoge Telefon an den Anschluss des Druckers an.

Hinweise:

• Um sicherzustellen, dass der Telefonanschluss am Kabelmodem aktiv ist, schließen Sie ein analoges Telefon an

den Telefonanschluss an, und überprüfen Sie, ob ein Wählton zu hören ist. Falls Sie einen Wählton hören, ist der Anschluss aktiv.

• Wenn Sie zwei Telefonanschlüsse für Ihre Geräte benötigen, aber keine zusätzliche Gebühr entrichten möchten,

• Verwenden Sie einen Telefonsplitter und keinen Leitungssplitter. Um sicherzustellen, dass Sie den richtigen

Splitter verwenden, schließen Sie ein analoges Telefon an den Splitter an und überprüfen Sie, ob ein Wählton zu hören ist.

Faxen 87

Einrichtung 2: Der Drucker ist an eine Telefonbuchse angeschlossen, und das Kabelmodem ist an anderer Stelle im Telefonsystem installiert

1 Schließen Sie ein Ende des Telefonkabels, das im Lieferumfang des Druckers enthalten ist, an den Anschluss des

Druckers an.

2 Schließen Sie das andere Ende des Telefonkabels an einer analogen Telefonanschlussdose an.

3 Schließen Sie das analoge Telefon an den Anschluss des Druckers an.

Szenario 5: Länder oder Regionen mit anderen Telefonbuchsen und Steckern

In einigen Ländern oder Regionen werden u. U. Anschlüsse für Telefonbuchsen verwendet, die nicht im Lieferumfang des Druckers enthalten sind. Standardmäßig wird in den meisten Ländern oder Regionen die Telefonbuchse RJ-11 verwendet. Im Lieferumfang des Druckers sind eine RJ-11-Buchse und ein Telefonkabel mit einem RJ-11-Stecker enthalten.

Faxen 88

Wenn die Telefonbuchsen oder die Geräte in Ihrem Telefonsystem mit dieser Verbindungsart nicht kompatibel sind, müssen Sie einen Telefonadapter verwenden. Ein Adapter für Ihr Land oder Ihre Region ist möglicherweise nicht im Lieferumfang Druckers enthalten und muss separat erworben werden.

Möglicherweise ist ein Adapterstecker an den Anschluss des Druckers angeschlossen. Wenn Sie einen Telefonadapter verwenden oder ein Telefonsystem mit kaskadiertem oder seriellem Leitungsnetz, entfernen Sie den

Adapterstecker nicht vom Anschluss

des Druckers.

Teilebezeichnung Teilenummer

Lexmark Adapterstecker 40X8519

Faxen 89

Anschließen des Druckers an eine Telefonbuchse, die nicht dem RJ-11-Standard entspricht

LINE

EXT

1 Schließen Sie ein Ende des Telefonkabels, das im Lieferumfang des Druckers enthalten ist, an den Anschluss des

Druckers an.

2 Schließen Sie das andere Ende des Kabels an den RJ-11-Adapter und den Adapter an die Telefonbuchse an.

3 Wenn Sie ein anderes Gerät (Telefon oder Anrufbeantworter) an dieselbe Telefonbuchse anschließen möchten und

das Gerät nicht über einen RJ-11-Anschluss verfügt, schließen Sie es direkt an den Telefonadapter an.

Hinweise:

• Möglicherweise verfügt der Anschluss des Druckers über einen Adapterstecker für den Adapter. Entfernen

Sie nicht den Stecker vom Anschluss

des Druckers.

• In einigen Ländern oder Regionen ist im Lieferumfang des Druckers möglicherweise kein Telefonadapter oder

Adapterstecker enthalten.

Faxen 90

Anschließen des Druckers an eine Telefonbuchse in Deutschland

Deutsche Telefonbuchsen verfügen über zwei Anschlusstypen. N-Anschlüsse eignen sich für Faxgeräte, Modems und Anrufbeantworter. Der F-Anschluss ist für Telefone ausgelegt.

NFN

Schließen Sie den Drucker an einen beliebigen N-Anschluss an.

NFN

LIN

Faxen 91

1 Schließen Sie ein Ende des Telefonkabels, das im Lieferumfang des Druckers enthalten ist, an den Anschluss des

Druckers an.

2 Schließen Sie das andere Ende des Telefonkabels an den RJ-11-Adapter und den Adapter an den N-Anschluss an.

3 Wenn Sie ein Telefon und einen Anrufbeantworter an dieselbe Telefonbuchse anschließen möchten, schließen Sie

die Geräte wie dargestellt an.

Hinweis: Entfernen Sie nicht den Adapterstecker vom Anschluss serielles Telefonsystem verwenden.

des Druckers, wenn Sie ein kaskadiertes oder

Nutzen unterschiedlicher Rufsignale

Ihr Telefonanbieter unterstützt unter Umständen unterschiedliche Rufsignale. Damit können mehrere Telefonnummern auf eine Leitung geschaltet werden, wobei jeder Rufnummer ein anderes Rufsignal zugeordnet ist. Dies kann hilfreich für die Unterscheidung zwischen Fax- und Telefonanrufen sein. Wenn Sie dieses Leistungsmerkmal nutzen, befolgen Sie die Schritte unten zum Anschließen der Geräte:

1 Schließen Sie das Ende des Telefonkabels, das im Lieferumfang des Druckers enthalten war, an den LINE-Anschluss

des Druckers an.

2 Schließen Sie das andere Ende des Telefonkabels an einer analogen Telefonanschlussdose an.

3 Stellen Sie das Rufsignal ein, auf das der Drucker reagieren soll.

Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

>Einstellungen > >Faxeinstellungen > >Klingelzeichen > gewünschtes Rufsignal auswählen >

Einstellen des Fax-/Stationsnamens oder der Fax-/Stationsnummer für ausgehende Faxnachrichten

1 Öffnen Sie einen Webbrowser und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweise:

• Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers im Abschnitt "TCP/IP" des Menüs "Netzwerk/Anschlüsse" an. Die IP-

Adresse wird in vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel:

123.123.123.123.

• Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite

ordnungsgemäß zu laden.

2 Klicken Sie auf Einstellungen >Faxeinstellungen > Analoge Fax-Konfiguration.

Faxen 92

3 Geben Sie im Menü "Faxeinstellungen" im Feld "Faxname" oder "Stationsname" den Namen ein, der auf allen

ausgehenden Faxnachrichten gedruckt werden soll.

4 Geben Sie im Feld "Faxnummer" oder "Stationsnummer" die Faxnummer des Druckers ein.

5 Klicken Sie auf Senden.

Einstellen von Datum und Uhrzeit

Sie können Datum und Uhrzeit so einstellen, dass sie auf jedem gesendeten Fax angezeigt werden. Nach einem Stromausfall muss das Datum und die Uhrzeit ggf. erneut eingestellt werden.

1 Öffnen Sie einen Webbrowser und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweise:

• Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers im Abschnitt "TCP/IP" des Menüs "Netzwerk/Anschlüsse" an. Die IP-

Adresse wird in vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel:

123.123.123.123.

• Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite

ordnungsgemäß zu laden.

2 Klicken Sie auf Einstellungen > Bereich "Andere Einstellungen" >Sicherheit >Datum und Uhrzeit einstellen.

3 Geben Sie im Feld "Datum und Uhrzeit einstellen" das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit ein.

4 Klicken Sie auf Senden.

Hinweis: Es wird empfohlen, die Netzwerkuhrzeit zu verwenden.

Einrichten des Druckers für die automatische Umstellung auf Sommerzeit

Legt fest, dass der Drucker automatisch auf Sommerzeit umstellt.

1 Öffnen Sie einen Webbrowser und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweise:

• Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers im Abschnitt "TCP/IP" des Menüs "Netzwerk/Anschlüsse" an. Die IP-

Adresse wird in vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel:

123.123.123.123.

• Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite

ordnungsgemäß zu laden.

2 Klicken Sie auf Sicherheit >Datum und Uhrzeit einstellen.

3 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch auf Sommerzeit umstellen und geben Sie im Abschnitt

"Benutzerdefinierte Zeitzone einstellen" den Beginn und das Ende der Sommerzeit ein.

4 Klicken Sie auf Senden.

Faxen 93

Senden von Faxen

Senden einer Faxnachricht mithilfe des Druckerbedienfelds

1 Legen Sie ein Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in das ADZ-Fach

ein oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wenn Sie ein Dokument in das ADZ-Fach einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

3 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

>Fax > > Faxnummer oder Kurzwahlnummer über die Tastatur eingeben > >Originalformat >

Hinweis: Wenn ein weiteres Dokument gefaxt werden soll, legen Sie es auf das Scannerglas, drücken die linke

oder rechte Pfeiltaste, um zu Nächste Seite scannen zu blättern, und drücken dann

4 Drücken Sie die linke oder rechte Pfeiltaste, um zu Auftrag fertig stellen zu blättern, und drücken Sie dann .

Versenden eines Faxes über den Computer

Mithilfe der Faxoption im Druckertreiber kann ein Druckauftrag an den Drucker gesendet werden, der vom Drucker als Fax gesendet wird. Die Faxoption funktioniert wie ein normales Faxgerät, wird jedoch über den Druckertreiber und nicht über das Druckerbedienfeld gesteuert.

1 Klicken Sie in einem geöffnetem Dokument auf Datei >Drucken.

2 Wählen Sie den Drucker, und klicken Sie dann auf Eigenschaften, Voreinstellungen, Optionen oder Einrichtung.

3 Wechseln Sie zu:

Registerkarte Fax > Fax aktivieren

4 Geben Sie die Faxnummer(n) des Empfängers in das Feld "Faxnummer(n)" ein.

Hinweis: Faxnummern können manuell eingegeben oder über das Telefonbuch ausgewählt werden.

5 Geben Sie bei Bedarf in das Feld "Vorwahl" eine Vorwahl ein.

6 Wählen Sie das richtige Papierformat und die richtige Seitenausrichtung aus.

7 Wenn Sie das Fax mit einem Deckblatt senden möchten, wählen Sie Mit Deckblatt faxen aus und geben dann die

entsprechenden Informationen ein.

8 Klicken Sie auf OK.

Hinweise:

• Die Faxoption ist nur zur Verwendung mit dem PostScript-Treiber oder dem Universalfaxtreiber verfügbar.

Informationen zur Installation dieser Treiber finden Sie auf der CD Software und Dokumentation.

Faxen 94

• Die Faxoption muss im PostScript-Treiber auf der Registerkarte "Konfiguration" konfiguriert und aktiviert

werden, bevor sie verwendet werden kann.

• Wenn das Kontrollkästchen Einstellungen vor dem Faxen immer anzeigen aktiviert ist, werden Sie vor dem

Senden des Faxes aufgefordert, die Daten des Empfängers zu überprüfen. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, wird das Dokument aus der Warteschlange automatisch als Fax gesendet, wenn Sie auf der Registerkarte "Fax" auf OK klicken.

Versenden von Faxen mithilfe einer Kurzbefehlnummer

Fax-Kurzbefehle entsprechen den Schnellwahlnummern auf einem Telefon oder Faxgerät. Kurzbefehlnummern (1 –

999) können einen oder mehrere Empfänger enthalten.

1 Le gen Sie das Originaldokumen t mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten in die obere linke Ecke des Scannerglases.

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wenn Sie ein Dokument in das ADZ-Fach einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

3 Drücken Sie # und geben Sie die Kurzbefehlnummer über die Tastatur ein.

4 Drücken Sie .

Versenden eines Faxes über das Adressbuch

Mithilfe der Adressbuchfunktion können Sie Lesezeichen und Netzwerkverzeichnisserver suchen.

1 Legen Sie ein Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in das ADZ-Fach

ein oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wenn Sie ein Dokument in das ADZ-Fach einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

3 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

>Fax > > > Namen des Empfängers auswählen >

Senden eines Fax zu einem bestimmten Zeitpunkt

1 Le gen Sie das Originaldokumen t mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Faxen 95

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, wenn das Papier korrekt in das ADZ-Fach eingelegt wurde.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.

3 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

>Fax > > Faxnummer eingeben >Verzögertes Senden >Später senden > Datum für den Faxversand

auswählen >

> Uhrzeit für den Faxversand auswählen >

4 Drücken Sie .

Hinweis: Das Dokument wird gescannt und dann zur festgelegten Uhrzeit per Fax übertragen.

Erstellen eines Kurzbefehls für ein Faxziel über den Embedded Web Server

Kurzbefehlnummern können einzelnen Faxnummern oder einer Gruppe von Faxnummern zugewiesen werden.

1 Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweise:

• Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers im Abschnitt "TCP/IP" des Menüs "Netzwerk/Anschlüsse" an. Die IP-

Adresse wird in vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel:

123.123.123.123.

• Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite

ordnungsgemäß zu laden.

2 Klicken Sie auf Einstellungen > Kurzbefehle verwalten > Fax-Kurzbefehle - Einrichtung.

Hinweis: Möglicherweise werden Sie zur Eingabe eines Kennworts aufgefordert. Falls Sie keine ID und kein

Passwort haben, wenden Sie sich an den zuständigen Systemsupport-Mitarbeiter.

3 Geben Sie einen Kurzbefehlnamen und anschließend die Faxnummer ein.

Hinweise:

• Geben Sie zur Erstellung eines Kurzbefehls für mehrere Nummern die Faxnummern für die Gruppe ein.

• Die einzelnen Faxnummern der Gruppe sind durch einen Semikolon (;) zu trennen.

4 Weisen Sie eine Kurzbefehlnummer zu.

Hinweis: Wenn Sie eine Nummer eingegeben haben, die bereits verwendet wird, werden Sie aufgefordert, eine

andere Nummer zu wählen.

5 Klicken Sie auf Hinzufügen.

Faxen 96

Anpassen der Faxeinstellungen

Ändern der Faxauflösung

1 Le gen Sie das Originaldokumen t mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

3 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

>Fax > > Faxnummer eingeben >Auflösung > gewünschte Auflösung auswählen

Hinweis: Die Einstellungen reichen von "Standard" (höchste Geschwindigkeit) bis "Extrafein" (niedrigste

Geschwindigkeit und beste Qualität).

4 Drücken Sie .

Aufhellen oder Abdunkeln einer Faxnachricht

1 Le gen Sie das Originaldokumen t mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

3 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

Fax >

> Faxnummer eingeben > >Deckung > Tonerauftrag der Faxnachricht anpassen >

Anzeigen eines Faxprotokolls

1 Öffnen Sie einen Webbrowser und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweise:

• Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers im Abschnitt "TCP/IP" des Menüs "Netzwerk/Anschlüsse" an. Die IP-

Adresse wird in vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel:

123.123.123.123.

Faxen 97

• Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite

ordnungsgemäß zu laden.

2 Klicken Sie auf Einstellungen > Berichte.

3 Klicken Sie auf Faxauftragprotokoll oder Faxruf-Protokoll.

Blockieren von Spam-Faxen

1 Öffnen Sie einen Webbrowser und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweise:

• Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers im Abschnitt "TCP/IP" des Menüs "Netzwerk/Anschlüsse" an. Die IP-

Adresse wird in vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel:

123.123.123.123.

• Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite

ordnungsgemäß zu laden.

2 Klicken Sie auf Einstellungen >Faxeinstellungen >Analoge Fax-Konfiguration >Spam-Faxe blockieren.

Hinweise:

• Durch diese Option werden alle eingehenden Faxe blockiert, die eine private Anrufer-ID oder keinen

Faxnamen aufweisen.

• Geben Sie im Feld "Spam-Faxliste" die Rufnummern bzw. Faxnamen bestimmter Faxabsender ein, die Sie

blockieren möchten.

Abbrechen ausgehender Faxe

Abbrechen eines Faxauftrags, während die Originaldokumente noch gescannt werden

• Wenn bei Verwendung des ADZ-Fachs Seite wird gescannt angezeigt wird, drücken Sie .

• Wenn bei Verwendung des Scannerglases Seite wird gescannt, Nächste Seite scannen oder

Auftrag fertig stellen angezeigt wird, drücken Sie

Abbrechen eines Faxauftrags, nachdem die Originaldokumente gescannt wurden

1 Drücken Sie am Druckerbedienfeld .

2 Drücken Sie die linke oder rechte Pfeiltaste, um zum abzubrechenden Auftrag zu blättern.

3 Drücken Sie >Ausgewählte Aufträge löschen.

Faxen 98

Zurückhalten und Weiterleiten von Faxen

Faxe anhalten

Mit dieser Option können Sie den Druck empfangener Faxe anhalten, bis diese freigegeben sind. Angehaltene Faxe können manuell oder zu einem vorab geplanten Datum oder Zeitpunkt freigegeben werden.

1 Öffnen Sie einen Webbrowser und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweise:

• Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers im Abschnitt "TCP/IP" des Menüs "Netzwerk/Anschlüsse" an. Die IP-

Adresse wird in vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel:

123.123.123.123.

• Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite

ordnungsgemäß zu laden.

2 Klicken Sie auf Einstellungen >Faxeinstellungen >Analoge Faxeinrichtung >Faxe anhalten.

3 Wählen Sie im Menü "Fax-Haltemodus" die Option Aus, Immer aktiviert, Manuell oder 'Geplant.

4 Wenn Sie "Geplant" wählen, fahren Sie mit folgenden Schritten fort:

a Klicken Sie auf Fax-Halteplan. b Wählen Sie im Menü "Aktion" die Option Faxe zurückhalten. c Klicken Sie im Zeitmenü auf den Zeitpunkt, zu dem die angehaltenen Faxe freigegeben werden sollen. d Klicken Sie im Menü "Tag(e)" auf den Tag, an dem die angehaltenen Faxe freigegeben werden sollen.

5 Klicken Sie auf Hinzufügen.

Faxweiterleitung

Mit dieser Option können Sie empfangene Faxe drucken und an eine Faxnummer, E-Mail-Adresse, FTP-Site oder LDSS weiterleiten.

1 Öffnen Sie einen Webbrowser und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweise:

• Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers im Abschnitt "TCP/IP" des Menüs "Netzwerk/Anschlüsse" an. Die IP-

Adresse wird in vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel:

123.123.123.123.

• Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite

ordnungsgemäß zu laden.

2 Klicken Sie auf Einstellungen >Faxeinstellungen.

3 Wählen Sie im Menü "Faxweiterleitung" die Option Drucken, Drucken & Weiterleiten oder Weiterleiten aus.

4 Wählen Sie im Menü "Weiterleiten an" die Option Fax, E-Mail, FTP, LDSS oder eSF aus.

Faxen 99

5 Geben Sie im Feld "Weiterleiten an Kurzbefehl" die Kurzbefehlnummer ein, an die das Fax weitergeleitet werden

soll.

Hinweis: Die Kurzbefehlnummer muss für die Einstellung, die im Menü "Weiterleiten an" ausgewählt wurde, gültig sein.

6 Klicken Sie auf Senden.

Informationen zu Fax-Optionen

Originalformat

Mit dieser Option können Sie die Größe der Dokumente angeben, die Sie faxen möchten.

1 Drücken Sie im Bereich "Fax" der Bedienerkonsole des Druckers auf Optionen.

Originalformat wird angezeigt.

2 Drücken Sie auf .

3 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis das Format des Originaldokuments angezeigt wird, und drücken Sie dann auf

Auflösung

Mit dieser Option können Sie die Qualität der Faxausgabe anpassen. Durch die Erhöhung der Bildauflösung nimmt die Größe der Datei zu und die zum Scannen Ihres Originaldokuments benötigte Zeit wird verlängert. Durch Verringerung der Bildauflösung wird die Dateigröße reduziert.

Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

• Standard: Verwenden Sie diese Option, wenn Sie hauptsächlich Dokumente faxen.

• Fein 200 dpi: Zum Faxen von Dokumenten mit Kleindruck

• Superfein 300 dpi: Zum Faxen von Dokumenten mit feinen Details

• Ultrafein 600 dpi: Für Dokumente mit Bildern oder Fotos empfohlen

Deckung

Mit dieser Option legen Sie fest, wie hell oder dunkel die Faxe im Vergleich zum Originaldokument sein sollen.

Inhaltstyp

Mit dieser Option können Sie den Typ des Originaldokuments einstellen.

Wählen Sie aus den folgenden Inhaltstypen:

• Grafik: Das Originaldokument enthält hauptsächlich Unternehmensgrafiken wie Kreis- oder Balkendiagramme und

Animationen.

• Foto: Das Originaldokument stellt hauptsächlich ein Foto oder Bild dar.

Faxen 100

• Text: Das Originaldokument enthält hauptsächlich Text oder Strichgrafiken.

• Text/Foto: Das Originaldokument enthält eine Mischung aus Text, Grafiken und Fotos.

Inhaltsquelle

Mit dieser Option können Sie die Quelle des Originaldokuments einstellen.

Wählen Sie aus den folgenden Inhaltstypen:

• Farblaser: Das Originaldokument wurde mit einem Farblaserdrucker gedruckt.

• Schwarzweiß-Laser: Das Originaldokument wurde mit einem Schwarzweiß-Laserdrucker gedruckt.

• Tintenstrahl: Das Originaldokument wurde mit einem Tintenstrahldrucker gedruckt.

• Foto/Film: Das Originaldokument ist ein Foto aus einem Film.

• Zeitschrift: Das Originaldokument stammt aus einer Zeitschrift.

• Zeitung: Das Originaldokument stammt aus einer Zeitung.

• Druckerzeugnisse: Das Originaldokument wurde mit einer Druckerpresse erzeugt.

• Andere: Das Originaldokument wurde mit einem anderen oder unbekannten Drucker gedruckt.

Seiten (beidseitig)

Über diese Option wird dem Drucker mitgeteilt, ob es sich beim Originaldokument um einen Simplexdruck (einseitig bedruckt) oder Duplexdruck (beidseitig bedruckt) handelt. Auf diese Weise weiß der Scanner, welche Faxteile gescannt werden müssen.

Hinweis: Das beidseitige Scannen ist nicht bei allen Druckermodellen möglich.

Ausrichtung

Mit dieser Option können Sie die Ausrichtung des Originaldokuments angeben und die Seiten- und Bindungseinstellungen an die Ausrichtung anpassen.

Bindung

Mit dieser Option können Sie angeben, ob das Originaldokument entlang der langen oder kurzen Kante gebunden ist.

Lexmark MX310 Series User Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhalt

Sicherheitshinweise

Informationen zum Drucker

Ermitteln von Druckerinformationen

Auswahl eines Druckerstandorts

Druckerkonfigurationen

Grundfunktionen des Scanners

Verwenden der ADZ und des Scannerglases

Verwenden des Druckerbedienfelds

Farben der Energiesparmodus-Taste und der Kontrollleuchte

Konfiguration eines weiteren Druckers

Installieren interner Optionen

Verfügbare interne Optionen

Zugreifen auf die Steuerungsplatine

Installieren einer optionalen Karte

Installieren von Hardwareoptionen

Reihenfolge der Installation

Einsetzen optionaler Fächer

Anschließen von Kabeln

Einrichten der Druckersoftware

Installieren der Druckersoftware

Aktualisieren von im Druckertreiber verfügbaren Optionen

Netzwerk

Vorbereiten der Druckereinrichtung in einem Ethernet-Netzwerk

Installieren des Druckers in einem Ethernet-Netzwerk

Vorbereiten der Druckereinrichtung in einem WLAN

Verbinden des Druckers mithilfe des WLAN-Installationsassistenten

Konfigurieren des Druckers in einem WLAN mithilfe von Wi-Fi Protected Setup

Verbinden des Druckers mit einem WLAN mit dem Embedded Web Server

Überprüfen der Druckereinrichtung

Drucken einer Seite mit Menüeinstellungen

Drucken einer Netzwerk-Konfigurationsseite

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien

Einstellen von Papierformat und Papiersorte

Konfigurieren des Papierformats "Universal"

Einlegen von Medien in Fächer

Einlegen von Druckmedien in die Universalzuführung

Verbinden und Trennen von Fächern

Verbinden und Trennen von Fächern

Erstellen eines benutzerdefinierten Namens für eine Papiersorte

Zuweisen eines benutzerdefinierten Namens für die Papiersorte

Zuweisen einer benutzerdefinierten Papiersorte

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien

Richtlinien für Papier

Papiereigenschaften

Unzulässige Papiersorten

Auswählen des Papiers

Auswählen vorgedruckter Formulare und Briefbögen

Verwenden von Recyclingpapier und anderen Papieren

Unterstützte Papierformate, -sorten und -gewichte

Unterstützte Papierformate

Unterstützte Papiersorten und -gewichte

Verwenden von Spezialdruckmedien

Tipps für das Verwenden von Briefbögen

Tipps für das Verwenden von Folien

Tipps für das Verwenden von Briefumschlägen

Tipps für das Drucken von Etiketten

Tipps für das Verwenden von Karten

Aufbewahren von Papier

Drucken

Drucken eines Dokuments

Drucken eines Dokuments

Anpassen des Tonerauftrags

Drucken von vertraulichen und anderen angehaltenen Druckaufträgen

Speichern von Druckaufträgen im Drucker

Drucken von vertraulichen und anderen angehaltenen Druckaufträgen

Ändern von vertraulichen Druckeinstellungen

Drucken von Informationsseiten

Drucken von Schriftartmusterlisten

Abbrechen eines Druckauftrags

Abbrechen von Druckaufträgen am Druckerbedienfeld

Abbrechen von Druckaufträgen über den Computer

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Kopieren mithilfe der ADZ