Lexmark C720 User's Guide [fr]

C720

Référence utilisateur

November 2000

www.lexmark.com

Table des matières

Chapitre 1: Présentation de l’imprimante ....................................... 9

Présentation de l'imprimante ................................................................................ 9

Utilisation de la documentation .......................................................................... 11

Chapitre 2: Utilisation des pilotes de l’imprimante ......................12

Chapitre 3: Modification des paramètres de l’imprimante .......... 13

Panneau de commandes ................................................................................... 13

Modification des paramètres de l'imprimante ..................................................... 16

Verrouillage des menus ..................................................................................... 17

Chapitre 4: Utilisation de l’impression avec suspension ............ 18

Imprimer et supprimer des tâches suspendues ................................................. 18

Relancer l’impression ......................................................................................... 20

Réserver l’impression ......................................................................................... 20

Vérifier l’impression ............................................................................................ 20

Tâche confidentielle ........................................................................................... 20

Chapitre 5: Comprendre les couleurs ...........................................22

Types de couleurs .............................................................................................. 22

Perception des couleurs ..................................................................................... 22

Couleurs primaires ............................................................................................. 23

Différence de couleur ......................................................................................... 24

Chapitre 6: Gestion des couleurs .................................................. 26

Profil du périphérique ......................................................................................... 26

Etalonnage des couleurs .................................................................................... 26

Transfert entre modèles colorimétriques ............................................................ 26

Systèmes de gestion des couleurs courants ...................................................... 27

iii

Chapitre 7: Contrôle des impressions .......................................... 28

Paramètres du pilote .......................................................................................... 28

Trames demi-ton ................................................................................................ 30

Lissage d’image ................................................................................................. 31

Impression de texte ............................................................................................ 31

Chapitre 8: Correction des couleurs ............................................. 32

Auto .................................................................................................................... 32

Affichage ............................................................................................................ 32

CMJN ................................................................................................................. 33

Noir et blanc ....................................................................................................... 33

Brouillon 2 couleurs ............................................................................................ 33

Désactivé ........................................................................................................... 33

Vives .................................................................................................................. 33

Chapitre 9: Eviter les problèmes de qualité d’impression .......... 34

Support et fournitures ......................................................................................... 34

Transparents ...................................................................................................... 34

Chapitre 10: Sources d’alimentation et réceptacles .................... 35

Chapitre 11: Formats de papier ..................................................... 37

Détection de format papier ................................................................................. 38

Chapitre 12: Recommandations relatives aux supports

d’impression ..................................................................................... 39

Papier ................................................................................................................. 39

Transparents ...................................................................................................... 40

Enveloppes ........................................................................................................ 40

Etiquettes ........................................................................................................... 41

Bristol ................................................................................................................. 42

Chapitre 13: Stockage des supports d’impression ...................... 43

Chapitre 14: Eviter les bourrages papier ...................................... 44

Chapitre 15: Chargement des supports ........................................ 45

Chapitre 16: Chaînage des tiroirs .................................................. 53

Chapitre 17: Présentation des fournitures .................................... 54

Chapitre 18: Fournitures ................................................................. 56

Commandes de fournitures ................................................................................ 62

Stockage des fournitures ................................................................................... 63

Chapitre 19: Remplacement des fournitures ................................ 64

Remplacement des fournitures .......................................................................... 64

Remplacement des cartouches de toner ........................................................... 65

Remplacement de l'élément photoconducteur ................................................... 70

Remplacement de la bouteille d'huile ................................................................. 76

Remplacement du rouleau de nettoyage ........................................................... 80

Remplacement de la bouteille de récupération de toner .................................... 85

Remplacement du kit de l'unité de fusion et du filtre à air .................................. 91

Remplacement du kit de maintenance ............................................................. 102

Chapitre 20: Recyclage des consommables usagés ................. 115

Chapitre 21: Conservation des fournitures ................................116

Economie toner ................................................................................................ 116

Brouillon 2 couleurs .......................................................................................... 116

Noir et blanc ..................................................................................................... 116

Chapitre 22: Déplacement de votre imprimante .........................118

Déplacement de l'imprimante ........................................................................... 118

Chapitre 23: Fonctionnement théorique .....................................134

Chapitre 24: Résolution des problèmes d’impression ..............136

Chapitre 25: Messages de l’imprimante ...................................... 143

Chapitre 26: Elimination des bourrages papier ..........................177

Message de bourrages papier ......................................................................... 177

Elimination des bourrages papier du dispositif recto verso .............................. 188

Chapitre 27: Nettoyage du système de décharge l’élément

photoconducteur ............................................................................193

Chapitre 28: Appel du centre de support clients .......................198

Chapitre 29: Utilisation du panneau de commandes ................. 199

Impression de la page des paramètres de menus ........................................... 199

Modification du paramètre Type papier ............................................................ 202

Chapitre 30: Utilisation des menus de l’imprimante .................. 203

Chapitre 31: Menu Couleur ........................................................... 210

Chapitre 32: Menu Finition ...........................................................212

Chapitre 33: Menu Infrarouge ......................................................217

Chapitre 34: Menu Travail ............................................................. 222

Chapitre 35: Menu LocalTalk ........................................................ 225

Chapitre 36: Menu Réseau ...........................................................229

Chapitre 37: Menu Papier .............................................................233

Chapitre 38: Menu Parallèle .........................................................237

Chapitre 39: Menu Emul PCL .......................................................242

Chapitre 40: Menu PostScript ......................................................247

Chapitre 41: Menu Série ...............................................................249

Chapitre 42: Menu Configuration ................................................. 255

Chapitre 43: Menu Fournitures .................................................... 262

Chapitre 44: Menu USB ................................................................. 267

Chapitre 45: Menu Utilitaires ........................................................ 271

Chapitre 46: Caractéristiques de l'imprimante ........................... 275

Chapitre 47: Utilitaires et logiciels d’impression ....................... 278

Logiciel de gestion d'imprimantes MarkVision ................................................. 278

MarkVision pour serveurs Intranet ................................................................... 279

MarkVision pour réseaux UNIX ........................................................................ 280

Lexmark MarkTrack ......................................................................................... 280

Lexmark NetPnP .............................................................................................. 281

Outils d'installation et de distribution de logiciels ............................................. 281

Optra Forms ..................................................................................................... 282

Imprimantes compatibles Solaris pour utilisateurs de Sun .............................. 282

Chapitre 48: Gestion de la mémoire ............................................ 283

Mémoire de l’imprimante .................................................................................. 283

Ajout de mémoire ............................................................................................. 283

Mémoire flash ................................................................................................... 285

Disque dur........................................................................................................ 285

Gestion de ressources téléchargées dans la mémoire flash ou

sur le disque dur ............................................................................................... 286

Retrait de la mémoire et d'options réseau ........................................................ 286

Avis ..................................................................................................294

Marques ........................................................................................................... 295

Consignes de sécurité ...................................................................................... 296

Avertissements et mises en garde ................................................................... 296

Garanties limitées ............................................................................................ 297

Avis relatif aux émissions électroniques .......................................................... 299

Déclaration allemande sur les nuisances sonores ........................................... 301

Energy Star ...................................................................................................... 302

Avis relatif à l'utilisation du laser ...................................................................... 302

Index ................................................................................................303

vii

viii

Présentation de l’imprimante

Présentation de l'imprimante

Panneau de commandes

Butée du papier

Por te avant

Dispositif recto verso optionnel

Réceptacle et porte supérieure

Tiroir standard 250 feuilles

Tiroir optionnel 500 feuilles

Loquet de déverrouillage

Guide-papier

Loquet de déverrouillage de la porte avant

L’imprimante laser couleur Lexmark TM C720 est idéale pour l’impression de présentations, graphiques professionnels, dessins et textes. Elle utilise une technologie électrophotographique à diode laser pour fournir du texte et des images de haute qualité. Elle permet d'imprimer jusqu'à 24 pages par minutes (ppm) pour les travaux monochromes et 6 ppm pour les travaux en couleur. Elle peut être utilisée en tant qu'imprimante réseau partagée ou imprimante de bureau.

De nombreuses options de connectivité font de cette imprimante un excellent choix pour tous les types d'environnements informatiques. Des ports de connexion parallèle et Ethernet standard sont fournis ; vous pouvez également installer un adaptateur interne pour la prise en charge d’autres configurations réseau.

L'imprimante permet également une gestion souple du papier. Elle prend en charge un large éventail de formats de papier, ce qui vous permet d’imprimer facilement sur des enveloppes, des transparents, du papier, des étiquettes ainsi que sur des formats personnalisés.

Vous pouvez ajouter un tiroir optionnel pour augmenter la capacité totale de l’imprimante et atteindre 750 feuilles. Il est également possible d’ajouter un dispositif recto verso optionnel afin d’imprimer sur les deux faces des feuilles.

Le logiciel de l’imprimante Lexmark permet d’assimiler des techniques de gestion des couleurs avancées, telles que les niveaux de luminosité, de contraste et de saturation. Il est très simple d’imprimer des graphiques couleur professionnels, des images en niveaux de gris exceptionnelles ou des impressions en noir extrêmement précises pour du texte et du dessin au trait très détaillé.

La conception modulaire de l'imprimante permet d'effectuer les procédures de maintenance courantes sans l'aide d'un technicien. Ceci comprend le remplacement de l'élément photoconducteur, de la bouteille d’huile, du rouleau de nettoyage, de l’unité de fusion, de la bouteille de récupération du toner ainsi que des quatre cartouches de toner couleur.

Vitesse d'impression

L’imprimante C720 permet d'imprimer jusqu'à 24 ppm pour les travaux monochromes et 6 ppm pour les travaux en couleur. Si vous installez le dispositif recto verso, vous pouvez imprimer des travaux recto verso jusqu’à 8 ppm pour des travaux monochromes et 3 ppm pour des travaux en couleur. La vitesse d'impression peut varier en fonction des caractéristiques du travail, telles que la taille de la page mise en forme, le nombre de polices utilisées, le nombre et la complexité des images et graphiques, etc.

Mémoire

L'imprimante est livrée avec au moins 32 Mo de mémoire standard permettant le traitement rapide et efficace des travaux en couleur. (Certains modèles sont vendus avec davantage de mémoire.) Si vous avez coutume d'imprimer des documents longs et complexes, vous pouvez installer des barrettes mémoire optionnelles afin d'accroître la mémoire utilisable totale de l'imprimante jusqu'à 384 Mo maximum.

De plus, vous pouvez installer une mémoire flash ou un disque dur optionnel pour stocker les ressources téléchargées et les statistiques sur les travaux, ainsi que pour spouler ou assembler les travaux d'impression.

Qualité couleur

L'imprimante est définie pour permettre l'impression de graphiques professionnels haute qualité. Elle comporte également plusieurs paramètres de qualité d'impression permettant de satisfaire de

nombreuses exigences d'impression. Ces paramètres permettent d’imprimer des présentations de grande qualité ou des brouillons.

Pilotes d'imprimante

Les pilotes de l’imprimante inclus dans le CD Pilotes fourni avec votre imprimante ont été conçus pour cette imprimante. Grâce à ces pilotes, vous pouvez contrôler de façon très précise les caractéristiques et les fonctions de l’imprimante. Ces pilotes ont été conçus pour fonctionner de façon efficace avec l'imprimante et procurent la meilleure qualité d'impression possible.

MarkVision

L'utilitaire d'imprimante MarkVisionTM, inclus sur le CD Pilotes livré avec l'imprimante, propose de nombreux outils de gestion de l'imprimante et des couleurs auxquels vous accédez directement depuis l'ordinateur. MarkVision peut afficher un graphique de l'imprimante indiquant les options installées, ainsi que l'emplacement des problèmes survenus. Si l'imprimante est reliée à un réseau ou située loin de votre ordinateur, vous pouvez afficher son état et modifier ses paramètres depuis votre bureau. MarkVision permet également de rassembler des statistiques sur les travaux imprimés et de télécharger des ressources.

Gestion du papier

Vous recevez l’imprimante équipée d’un tiroir papier de 250 feuilles. Ce tiroir permet de charger des enveloppes, des transparents, du papier, des étiquettes ou du bristol pour divers travaux d'impression. Pour augmenter la capacité d'alimentation en papier, il est possible d'ajouter un bac d'alimentation optionnel constitué d’un tiroir de 500 feuilles. Cette option de gestion du papier supplémentaire permet d’utiliser deux types ou formats de supports différents ou encore de lier les tiroirs afin d’utiliser le même papier et ainsi réduire le nombre de chargements. Un tiroir 250 feuilles optionnel destiné au papier Légal est également disponible. Outre le format de papier Légal, ce tiroir accepte tous les supports pris en charge par le tiroir papier de 250 feuilles standard.

Utilisation de la documentation

L’information en ligne sur votre imprimante Lexmark C720 offre des détails sur les fonctions de couleurs, les spécificités des supports, la mémoire requise, le panneau de commandes, la configuration, les paramètres et le dépannage de l’imprimante ainsi que sur la commande de fournitures.

Conventions

Il peut s’avérer utile de connaître les conventions utilisées dans la documentation en ligne :

• Les boutons du panneau de commandes de l’imprimante apparaissent en caractères gras :

Appuyez sur

• Les messages de l'écran du panneau de commandes apparaissent de la manière suivante :

Si le message Niveau toner cyan bas apparaît sur le panneau de commandes, vous devez commander une nouvelle cartouche d’impression cyan.

Reprise après avoir modifié une option de menu.

Utilisation des pilotes de

l’imprimante

Grâce aux pilotes livrés avec l'imprimante, vous pouvez contrôler de façon très précise les caractéristiques et les fonctions de l'imprimante. Ces pilotes ont été conçus pour fonctionner de façon efficace avec l'imprimante et ils vous offrent la meilleure qualité d'impression possible. L'utilisation et l'accès à ces pilotes depuis l'ordinateur est simple, rapide et pratique.

La plupart des logiciels Windows permettent de modifier les paramètres courants de l'imprimante à l'aide de la boîte de dialogue d'impression. Pour ce faire, sélectionnez Fichier dans la barre de menus, puis Imprimer ou Paramètres d’impression. Une fenêtre de paramètres d’impression s’affiche et vous permet de modifier certains ou tous les paramètres de l’imprimante.

Remarque: Les paramètres d'impression sélectionnés depuis une application ou un pilote

écrasent les paramètres par défaut du panneau de commandes de l'imprimante.

De nombreuses boîtes de dialogues d’impression comportent un bouton Configuration ou Propriétés de l’imprimante. Cliquez sur ce bouton pour accéder à la fenêtre des pilotes d'impression. La modification des paramètres d'impression par l'intermédiaire du logiciel ou du pilote de l'imprimante est la méthode la plus rapide et la plus pratique pour contrôler l'imprimante.

Depuis la fenêtre des pilotes de l'imprimante, vous pouvez imprimer une page de test qui décrit les paramètres du port et des pilotes de l'imprimante. Elle permet également de contrôler des options telles que l'identification des pages, le format du papier et les fonds de page. Si vous n’êtes pas sûr d’une fonction de la fenêtre des pilotes d’impression, utilisez l’aide en ligne pour connaître les dernières informations relatives à cette fonction.

L’accès à la fenêtre des pilotes de l’imprimante dépend du système d’exploitation, des préférences personnelles et de la configuration du système d’exploitation.

S'il est impossible de modifier certains paramètres à partir de l'application ou du pilote d'imprimante, utilisez le panneau de commandes de l'imprimante ou le panneau de commandes à distance disponible avec l'utilitaire MarkVision. Lorsque vous modifiez un paramètre d'impression depuis le panneau de commandes ou MarkVision, le nouveau paramètre défini est utilisé par défaut pour tous les travaux suivants envoyés à l'imprimante. Pour écraser les paramètres du panneau de commandes, il est nécessaire de passer par le logiciel ou le pilote de l'imprimante. En règle générale, les paramètres modifiés depuis le logiciel ou le pilote s'appliquent uniquement au travail que vous êtes sur le point d'envoyer à l'imprimante.

Modification des paramètres de

l’imprimante

Vous pouvez changer les paramètres de l'imprimante grâce à l'application, au pilote d'imprimante Lexmark, au panneau de commandes de l'imprimante ou au panneau de commandes distant disponible à partir de MarkVision.

Remarque: Les paramètres d'impression sélectionnés depuis une application ou un pilote

écrasent les paramètres par défaut du panneau de commandes de l'imprimante.

S'il est impossible de gérer certaines fonctions à partir de l'application ou du pilote d'imprimante, utilisez le panneau de commandes de l'imprimante ou le panneau de commandes à distance disponible avec l'utilitaire MarkVision. Lorsque vous modifiez un paramètre d'impression depuis le panneau de commandes ou MarkVision, le nouveau paramètre défini est utilisé par défaut pour tous les travaux suivants envoyés à l'imprimante. En règle générale, les paramètres modifiés depuis l'application ou le pilote s'appliquent uniquement au travail que vous êtes sur le point d'envoyer.

Pour obtenir de plus amples informations, cliquez sur l'un des titres suivants :

• Panneau de commandes

• Modification des paramètres de l'imprimante

• Verrouillage des menus

• Utilisation du panneau de commandes distant de MarkVision

• Utilisation du panneau de commandes

Panneau de commandes

Le panneau de commandes, à gauche en haut de l'imprimante, présente un écran à cristaux liquides de deux lignes de 16 caractères chacune, cinq boutons ainsi qu'un voyant lumineux. Le panneau de

commandes peut être désactivé de manière à ce que d'autres utilisateurs ne puissent pas accéder à la plupart des menus. Toutefois, les utilisateurs peuvent toujours accéder au menu Travail.

LCD

Ecran à deux lignes de 16 caractères.

Voyant de mise sous tension

Il présente trois états possibles :

• Désactivé L'imprimante est hors tension.

• Activé L'imprimante est sous tension et libre.

• Clignotant L'imprimante est sous tension et occupée

ou en attente d'intervention de l'utilisateur.

Sélectionner

Reprise

Retour

Stop

Boutons et chiffres

Permettent de sélectionner des paramètres dans les menus, de

supprimer des messages d'erreur et d'entrer des numéros d'identification personnels (PIN) lors de l'impression de documents confidentiels.

Les cinq boutons du panneau de commandes permettent d'ouvrir un menu, de faire défiler une liste de valeurs, de modifier les paramètres de l'imprimante, d'effacer les messages d'erreur et d'entrer les numéros d'identification personnels (PIN) dans le cadre de l'impression de documents confidentiels.

Boutons du panneau de commandes

Bouton Fonction

Reprise

Menu > et <Menu

Sélectionner

Retour

Stop

Appuyez sur Reprise pour :

• Quitter les menus de l'imprimante et rétablir l'état Prêt de l'imprimante.

• Effacer certains messages de l'affichage.

• Entrer le chiffre 5 dans un code d'identification pour une impression

confidentielle ou suspendue.

Si vous avez modifié les paramètres d'imprimante depuis le panneau de commandes, éliminé un bourrage papier ou changé des fournitures, appuyez sur Reprise pour reprendre l'impression.

Appuyez sur Menu> ou <Menu pour :

• Accéder aux menus si l'imprimante affiche le statut Prêt.

• Accéder à la valeur, à l'option de menu ou au menu suivant ( précédent (

<Menu).

Menu>) ou

• Augmenter ou diminuer la valeur numérique d'un paramètre.

• Afficher le menu Travail ou Fournitures lorsque l'imprimante est occupée.

• Entrer le chiffre 1 ou 2 dans un code d'identification pour une impression

confidentielle ou suspendue.

Appuyez sur Sélectionner pour :

• Sélectionner le menu de la deuxième ligne et afficher les options de menu disponibles.

• Sélectionner l'option de menu de la deuxième ligne et afficher sa valeur ou le paramètre utilisateur par défaut correspondant.

• Enregistrer la valeur affichée sur la deuxième ligne en tant que paramètre utilisateur par défaut.

• Effacer certains messages de l'affichage.

• Entrer le chiffre 3 dans un code d'identification pour une impression

confidentielle ou suspendue.

Appuyez sur Retour pour :

• Afficher le niveau de menu précédent sans sélectionner d'option ni de valeur.

• Entrer le chiffre 4 dans un code d'identification pour une impression

confidentielle ou suspendue.

Appuyez sur Stop lorsque :

• L'imprimante affiche les messages Occupé ou Attente afin d'arrêter temporairement toute l'activité. Le message Imprimante non prête s'affiche alors jusqu'à ce que vous appuyiez sur

Reprise pour relancer

l'imprimante.

• Vous souhaitez entrer le chiffre 6 dans un code d'identification pour une impression confidentielle ou suspendue.

Par exemple, si vous devez charger du papier dans un tiroir alors qu'une tâche est en cours d'impression, appuyez sur

Stop et attendez que le moteur de

l'imprimante s'arrête avant de retirer le tiroir. Réinsérez ensuite le tiroir, puis appuyez sur

Reprise.

Modification des paramètres de l'imprimante

Remarque: N'oubliez pas que les paramètres sélectionnés depuis une application ou le pilote

d'imprimante écrasent ceux sélectionnés depuis le panneau de commandes de l'imprimante.

Pour modifier les paramètres utilisateur par défaut à partir des menus du panneau de commandes :

1 Appuyez sur le bouton Menu> ou <Menu, puis relâchez-le lorsque l'option souhaitée apparaît

sur la deuxième ligne de l'écran.

Reportez-vous à la rubrique Utilisation des menus de l'imprimante afin de connaître les menus et leurs options.

2 Appuyez sur Sélectionner pour afficher la liste des options du menu choisi.

3 Appuyez sur Menu> ou <Menu jusqu'à ce que l'option souhaitée apparaisse sur la deuxième

ligne.

4 Appuyez sur Sélectionner pour afficher la liste des valeurs de l'option de menu en question.

Certaines options de menus présentent des sous-menus. Par exemple, si vous sélectionnez menu Papier, puis l'option Type papier, vous devez passer par un autre menu (tel que Type tiroir 1) pour que les valeurs disponibles s'affichent.

La valeur peut être :

– le paramètre En fonction ou Hors fonction ; – une phrase ou un mot descriptif d'un paramètre ; – un nombre qu'il est possible d'augmenter ou de diminuer.

5 Appuyez sur Menu> ou <Menu pour faire défiler la liste des valeurs.

Remarque: Appuyez sur

sans modifier le paramètre courant.

Retour pour revenir à un menu ou à une option de menu précédent

6 Lorsque la valeur souhaitée apparaît sur la deuxième ligne, appuyez sur Sélectionner pour

que celle-ci devienne le nouveau paramètre utilisateur par défaut.

Un astérisque (*) est apposé à la valeur pour indiquer qu'il s'agit désormais du paramètre utilisateur par défaut. Le nouveau paramètre reste affiché pendant une seconde puis il est remplacé par le mot

Remarque: Les paramètres utilisateur par défaut restent actifs tant que vous n'enregistrez pas

d'autres réglages ou que vous ne restaurez pas le paramétrage d'usine.

Enregistré. La liste de menus précédente s'affiche alors.

7 Appuyez sur Reprise lorsque vous avez apporté toutes les modifications souhaitées aux

paramètres de menus.

Verrouillage des menus

Pour verrouiller les menus afin que les paramètres par défaut ne puissent pas être modifiés:

1 Mettez l'imprimante hors tension.

2 Maintenez les boutons Reprise et Stop enfoncés, puis remettez l'imprimante sous tension.

3 Relâchez les deux boutons lorsque le message Autotest à la mise sous tension ou

Chauffage moteur s’affiche.

Config. apparaît sur la première ligne.

4 Appuyez sur Menu> ou <Menu jusqu’à ce que le message Menu Panneau Com apparaisse sur

la deuxième ligne.

5 Appuyez sur Sélectionner.

6 Appuyez sur Menu> ou <Menu jusqu’à ce que le message Désactiver apparaisse sur la

deuxième ligne.

7 Appuyez sur Sélectionner.

CONFIG MENUS

apparaît sur la première ligne et Menu Panneau Com sur la deuxième.

8 Appuyez sur Menu> ou <Menu jusqu’à ce que le message Quitter Config apparaisse sur la

deuxième ligne.

9 Appuyez sur Sélectionner.

Pour déverrouiller les menus, répétez les étapes 1 à 9. Cependant, vous devez sélectionner Activer lorsqu'il apparaît sur la deuxième ligne, au lieu de Désactiver.

Si vous souhaitez désactiver les boutons pour que les utilisateurs ne soient pas à même de verrouiller ou déverrouiller les menus à partir du panneau de commandes de l'imprimante, changez la variable de mot de passe de la commande PJL JOB. Sélectionnez toute valeur différente de zéro afin qu'il soit impossible de verrouiller ou déverrouiller les menus. Reportez-vous au Guide de référence technique pour obtenir de plus amples informations sur les commandes PJL.

Utilisation du panneau de commandes distant de MarkVision

L'utilitaire MarkVision présente un panneau de commandes à distance, réplique exacte du panneau de commandes de l'imprimante, sur l'écran de votre ordinateur. Ce panneau de commandes à distance permet de contrôler l'état de l'imprimante et de modifier les paramètres d'impression de la même manière que celui de l'imprimante. Il s'avère particulièrement appréciable lorsque l'imprimante se trouve éloignée de l'ordinateur.

Outre le panneau de commandes à distance, certaines versions de MarkVision permettent également d'afficher de nombreuses options de menus sur un seul écran. Si vous devez apporter des modifications au menu Papier, par exemple, il est plus facile de le faire en affichant à la fois les options de menus et les valeurs disponibles. Ainsi, vous ne perdez pas de temps à faire défiler les différentes options et valeurs sur les deux lignes d'affichage du panneau de commandes.

Pour obtenir de plus amples informations, reportez-vous à la section Présentation de MarkVision.

Utilisation de l’impression avec

suspension

Lors de l’envoi d’une tâche d’impression, vous pouvez spécifier dans le pilote que vous souhaitez que l’imprimante conserve cette tâche en mémoire et ne l’exécute pas immédiatement. Lorsque vous êtes prêt à imprimer, vous devez alors utiliser les menus du panneau de commandes pour identifier les tâches suspendues que vous voulez lancer.

Vous pouvez utiliser cette fonction pour :

• demander l’impression ultérieure de copies supplémentaires d’une tâche,

• retarder l’impression d’un document,

• vérifier une copie avant d’en lancer d’autres,

• imprimer un document confidentiel en étant sûr d’être devant l’imprimante pour le récupérer.

Pour de amples informations, cliquez sur les sections suivantes :

• Imprimer et supprimer des tâches suspendues

• Relancer l’impression

• Réserver l’impression

• Vérifier l’impression

• Tâche confidentielle

Imprimer et supprimer des tâches suspendues

Lorsque les tâches d’impression sont stockées dans la mémoire de l’imprimante, utilisez le panneau de commandes de l’imprimante pour spécifier ce que vous souhaitez faire pour l’une ou plusieurs des tâches. Dans le Menu Travail, vous pouvez sélectionner soit Tâche confidentielle, soit Tâche suspendue (pour les tâches de type Relancer l’impression, Réserver l’impression et Vérifier l’impression). Lorsque vous imprimez une Tâche confidentielle, vous devez saisir un numéro d’identification personnel (code PIN) que vous spécifiez dans le pilote lors de l’envoi de la tâche. Reportez-vous à la section Tâche confidentielle pour de plus amples informations.

Pour les éléments de menu Tâche confidentielle ou Tâche suspendue, vous disposez de cinq options :

• Imprimer toutes les tâches

• Imprimer une tâche

• Supprimer toutes les tâches

• Supprimer une tâche

• Imprimer des copies

AVERTISSEMENT: Si vous sélectionnez Supprimer toutes les tâches dans l’élément de menu

Tâche suspendue, vous supprimez toutes les tâches stockées dans la mémoire

(y compris les tâches de type Relancer impression, Réserver l’impression et

Vérifier l’impression). Ceci inclut également les tâches d’impression que vous avez envoyées vers l’imprimante ou d’autres travaux du réseau envoyés vers l’imprimante. Utilisez cette option avec précaution.

Accès aux tâches suspendues depuis le panneau de commandes

Pour accéder aux tâches suspendues depuis le panneau de commandes, procédez comme suit :

– Si l’état de l’imprimante est Occupé, cliquez sur Menu> pour afficher le Menu travail. – Si l’état de l’imprimante est Prêt, passez à l’étape 2.

2 Cliquez sur Menu> ou <Menu jusqu’à ce que soit TACHE SUSPENDUE, soit TACHE

CONFIDENTIELLE

vous souhaitez accéder.

s’affiche dans le panneau de commandes, selon le type de tâche auquel

3 Appuyez sur Sélectionner.

Remarque: Si vous recherchez une tâche confidentielle, vous êtes invité à entrer votre code

PIN. Reportez-vous à la section Tâche confidentielle pour de plus amples informations.

4 Appuyez sur Menu> ou <Menu jusqu’à ce que l’action que vous souhaitez lancer apparaisse

sur la seconde ligne du panneau de commandes (imprimer une tâche, supprimer une tâche, etc.).

5 Appuyez sur Sélectionner.

– Si vous recherchez un travail en particulier, appuyez sur Menu> et <Menu pour faire défiler

la liste des tâches disponibles, puis cliquez sur recherchez s’affiche. Un astérisque (*) apparaît en regard du nom de la tâche pour indiquer que vous avez décidé d’imprimer ou de supprimer cette tâche.

Sélectionner lorsque le travail que vous

– Lorsque vous êtes invité à entrer le nombre de copies à imprimer, utilisez les boutons

Menu> et <Menu pour augmenter ou réduire ce nombre dans le panneau de commandes,

puis appuyez sur

Sélectionnez.

6 Appuyez sur Reprise pour imprimer ou supprimer des tâches spécifiques que vous avez

cochées.

L’imprimante affiche rapidement des messages vous informant quelles fonctions d’impression et de suspension elle effectue, puis retourne à l’état

Prêt.

Identification des erreurs de formats

Lorsque le symbole s’affiche sur le panneau de commandes, il indique que l’imprimante a rencontré des problèmes de mise en forme pour une ou plusieurs tâches d'impression. Ces problèmes sont généralement dus à un manque de mémoire de l’imprimante ou à des données invalides qui peuvent provoquer l’annulation de la tâche.

Lorsque le symbole apparaît en regard d’une tâche d’impression, vous pouvez :

• Imprimer la tâche. N’oubliez pas, toutefois, qu’il se peut que seule une partie de la tâche soit

imprimée.

• Supprimer une tâche. Il est cependant possible de libérer de la mémoire supplémentaire en

faisant défiler la liste des tâches suspendues et en supprimant d’autres tâches envoyées vers l’imprimante.

Si des erreurs de mise en forme se produisent fréquemment avec les tâches suspendues, cela signifie que votre imprimante nécessite une plus grande quantité de mémoire (voir Mémoire de

l’imprimante).

Relancer l’impression

Lorsque vous envoyez une tâche de type Relancer l’impression, la C720 imprime toutes les copies requises de la tâche et enregistre celle-ci dans la mémoire afin que vous puissiez en imprimer de nouvelles copies plus tard. Vous pouvez ainsi obtenir des copies de la tâche aussi longtemps que celle-ci reste stockée en mémoire.

Remarque: Les tâches de type Relancer l’impression sont automatiquement supprimées de la

mémoire lorsque l’imprimante nécessite de la mémoire supplémentaire pour le traitement de nouvelles tâches d’impression.

Réserver l’impression

Si vous envoyez un travail de type Réserver l’impression, l’imprimante le stocke dans la mémoire afin que vous puissiez l’imprimer ultérieurement. Cette tâche est suspendue en mémoire jusqu’à ce que vous la supprimiez dans le menu des tâches suspendues. Il est possible d’effacer les tâches de type Réserver l’impression (voir 37 Mémoire insuffisante) lorsque l’imprimante nécessite une plus grande quantité de mémoire pour le traitement de tâches supplémentaires.

Pour obtenir plus d’informations sur l’impression et la suppression des tâches suspendues, reportez-vous à la section Imprimer et supprimer des tâches suspendues.

Vérifier l’impression

Lorsque vous envoyez une tâche de type Vérifier l’impression, la C720 imprime une seule copie et conserve le reste des copies requises dans la mémoire. Utilisez cette option pour examiner la première copie et vous assurer qu’elle est satisfaisante avant d’envoyer le reste des copies.

Pour obtenir de l’aide afin d’imprimer les copies stockées en mémoire, reportez-vous à la section

Imprimer et supprimer des tâches suspendues.

Remarque: Lorsque toutes les copies sont imprimées, la tâche Vérifier l’impression est effacée

de la mémoire de l’imprimante.

Tâche confidentielle

Lorsque vous envoyez un travail vers l’imprimante, vous avez la possibilité de saisir un numéro d’identification personnel (code PIN) depuis le pilote. Ce code PIN doit se composer de quatre chiffres compris entre 1 et 6. La tâche est alors suspendue et conservée dans la mémoire jusqu’à ce que vous

saisissiez le même code PIN à quatre chiffres dans le panneau de commandes de l’imprimante et choisissiez d’imprimer ou de supprimer la tâche. Cette opération permet de vous assurer que la tâche ne s’imprimera que lorsque vous serez en mesure de récupérer les documents et qu’aucune autre personne ne pourra les imprimer.

Lorsque vous sélectionnez Tâche confidentielle dans le menu Travail, l’invite suivante apparaît :

Entrez votre code PIN :

=______

Sélectionner

Reprise

Stop

Entrez le code PIN que vous avez attribué, puis appuyez sur confidentielle.

Retour

Reprise afin d’imprimer la tâche

Comprendre les couleurs

Grâce à votre imprimante, vous pouvez communiquer en couleur. La couleur attire l'attention, inspire le respect et ajoute de la valeur aux informations imprimées. L'utilisation de la couleur permet d'augmenter le nombre de lecteurs et ceux-ci lisent les documents en couleur plus souvent qu'ils ne le feraient avec les mêmes documents imprimés en noir et blanc. La couleur peut servir à motiver les lecteurs et à accélérer l'analyse de données complexes. Lorsque vous imprimez de la couleur sur demande, vous économisez de l’argent.

Pour vous familiariser avec l’impression couleur, cette section propose des informations sur la couleur et sur la façon de sélectionner, utiliser et ajuster la couleur pour une impression en réseau ou depuis un poste de travail.

Types de couleurs

Pour être efficace, l'utilisation de la couleur doit être planifiée en fonction de la façon dont l’œil perçoit la couleur. La lumière utilise trois couleurs primaires pour produire de la couleur sur votre moniteur ou votre télévision. Il s’agit du rouge, du vert et du bleu (également appelées couleurs RVB). Toutes les publications, telles que les journaux, les magazines, les brochures et bien sûr vos documents, utilisent les couleurs cyan, magenta, jaune et noir (également appelées couleurs CMJN). Toutefois, les couleurs étant perçues différemment à l’œil nu, il se peut que ce que vous voyez sur l’écran soit différent de ce que vous imprimez. Pour planifier de façon plus efficace l'utilisation de la couleur, il est nécessaire de comprendre comment nous voyons les couleurs à l'écran et comment nous les percevons une fois imprimées.

Perception des couleurs

Lorsque nous voyons des couleurs, nous voyons en fait de la lumière passant au travers d'un objet ou reflétée depuis un objet. Ce que nos yeux perçoivent comme étant de la lumière visible sont des longueurs d'ondes. Nos yeux sont sensibles à trois couleurs de longueurs d’ondes spécifiques : rouge, vert et bleu.

Rouge

Ver t

Bleu

Lorsque vous regardez votre écran, vous voyez de la lumière rouge, verte et bleue projetée. La couleur additive de départ est le noir, auquel viennent s’ajouter le rouge, le vert et le bleu afin de produire les couleurs que vous percevez. Si vous ajoutez des quantités égales de rouge, de vert et de bleu, vous créez du blanc. Les images et les couleurs que vous voyez à l'écran sont créées à l'aide de diverses quantités de rouge, de vert et de bleu.

Couleurs primaires

Remarquez les trois couleurs additives primaires rouge, vert et bleu de l'illustration. Lorsque ces trois couleurs sont combinées, elles forment du blanc. Regardez ensuite la zone où deux couleurs sont combinées. Vous voyez du cyan, du magenta ou du jaune. Des quantités égales de vert et de bleu produisent du cyan. Des quantités égales de bleu et de rouge produisent du magenta et des quantités égales de rouge et de vert produisent du jaune. Les couleurs de toner utilisées pour recréer ces couleurs sur les documents imprimés sont le cyan, le magenta, le jaune et le noir.

Les couleurs des journaux, des magazines et des documents que vous imprimez sont basées sur la lumière reflétée depuis les documents imprimés vers vos yeux. La couleur que vous voyez est appelée couleur soustractive. Les couleurs soustractives commencent avec la lumière blanche. Des parties de la longueur d'ondes de lumière blanche sont ensuite soustraites en fonction des couleurs de la page imprimée. Cela signifie que la lumière projetée sur le document est partiellement absorbée par le toner placé sur la page. Par exemple, lorsqu'une lumière blanche rencontre du cyan, elle absorbe la longueur d'ondes rouge dans la lumière et reflète le bleu et le vert vers vos yeux.

Si vous ajoutez des quantités égales de cyan, de magenta et de jaune, vous créez du noir. Lorsque vous combinez ces couleurs de façon égale sur le document imprimé, vous créez un noir appelé noir quadri. Lorsqu’il est imprimé, le noir quadri ressemble à un marron terne ou sale. C’est pour cette

raison que l’imprimante comporte une cartouche d’impression noire afin de produire un vrai noir lors de l’impression.

Différence de couleur

La plupart des applications logicielles offrent désormais un environnement WYSIWYG (What You See Is What You Get, Tel écran, tel écrit). Cet environnement facilite la création du document. Cependant, la différence entre les couleurs additives et soustractives peut parfois poser un problème entre ce que vous voyez et ce que vous obtenez. Ce problème est dû à la différence qui existe entre les couleurs additives et les couleurs soustractives. Cette différence prend sa source dans le spectre de couleurs des différents périphériques.

L'imprimante peut produire plus de 16 millions de couleurs. Avec une telle variété de couleurs, il est possible de faire correspondre de façon assez précise impression et affichage à l’écran. Il existe cependant des couleurs que l’imprimante peut reproduire mais qui sont impossibles à afficher sur l’écran et inversement.

Il existe plusieurs façons de s'assurer que la couleur à l'écran et la couleur que vous imprimez sont les mêmes ou du moins très proches. Lorsque vous créez un témoin comme celui présenté ci-dessous, vous pouvez choisir et comparer les couleurs à l’écran et imprimées.

La façon la plus simple d'obtenir une couleur fidèle est de sélectionner des couleurs standard. La couleur produite à l'écran l'est à l'aide d'un modèle colorimétrique. Un modèle colorimétrique est un système qui définit une couleur en fonction d'un ensemble de propriétés de base. La plupart des

applications logicielles utilisent ce modèle colorimétrique pour se rapprocher le plus possible des couleurs de l'écran.

Comme nous l'avons vu précédemment, une méthode simple pour planifier l'utilisation des couleurs consiste à créer un témoin de couleur pour les couleurs que vous prévoyez d'utiliser. Vous pouvez alors voir la façon dont ces couleurs sortiront à l'impression.

A mesure que l'écran vieillit, l'affichage des couleurs change également. Le changement des cartouches de toner, de l'élément photoconducteur et du papier dans l’imprimante a également un impact important sur la couleur du document imprimé. Imprimez toujours un nouveau témoin des couleurs que vous prévoyez d'utiliser avant de passer de nombreuses heures à créer un document à l'écran.

Gestion des couleurs

De nos jours, il existe de nombreux systèmes de gestion des couleurs sur le marché. Ces produits vont du simple nuancier aux serveurs de couleurs spécialement conçus. Les systèmes de gestion des couleurs (CMS) permettent de faire correspondre les couleurs sur de nombreux périphériques, parmi lesquels des scanners, des écrans et des imprimantes. Grâce à ces systèmes, vous pouvez vous assurer que chaque étape du processus de publication correspond à la sortie imprimée. Ces systèmes compensent les limites des périphériques en prenant en compte les diverses capacités des différentes marques d'écrans et d'imprimantes. Un CMS prend en compte trois éléments principaux : le profil du périphérique, l'étalonnage des couleurs et le transfert.

Profil du périphérique

Chaque périphérique est caractérisé par un profil. Le profil révèle les capacités de couleur de l’équipement. Le profil comprend des détails sur les couleurs que le périphérique est capable de détecter, d'afficher ou d'imprimer. Le profil du périphérique permet de convertir les différentes valeurs de couleurs d'un périphérique à un autre.

Etalonnage des couleurs

Même le meilleur équipement finit toujours par vieillir. Par exemple, un écran capable d'afficher des couleurs très précises à l'achat finit par ternir les couleurs avec le temps. L'étalonnage permet d'assurer la cohérence des couleurs en leur rendant leurs spécifications d'origine. Vous devez étalonner votre équipement selon les intervalles indiqués par le CMS. Sans étalonnage, les impressions risquent de ne pas correspondre à vos attentes.

Transfert entre modèles colorimétriques

Le transfert est l'élément le plus complexe d'un CMS. Etant donné que chaque périphérique est basé sur un modèle colorimétrique qui lui est propre, tel que RVB ou CMJN, la gamme des couleurs prise en charge par chaque périphérique est différente. Il est difficile, et parfois impossible, de produire une couleur particulière sur différents périphériques lorsque chaque périphérique utilise un modèle colorimétrique différent.

Le transfert requiert un modèle colorimétrique indépendant du périphérique. La plupart des systèmes de gestion des couleurs sont basés sur le modèle colorimétrique CIE. La spécification de l'espace de couleur a été définie par la Commission Internationale de l'Eclairage (CIE). Plutôt que de transférer le modèle RVB vers le modèle CIE et le modèle CIE vers le modèle CMJN, la plupart des systèmes de

gestion des couleurs transfèrent directement le modèle RVB vers le modèle CMJN en utilisant l'espace de couleur CIE comme référence.

Systèmes de gestion des couleurs courants

De nombreux systèmes de gestion des couleurs sont à votre disposition. Le type de CMS choisi a un effet sur la qualité des couleurs de vos impressions. Choisissez le CMS qui correspond le mieux à vos besoins et aux performances attendues. Certains systèmes de gestion des couleurs courants sont répertoriés ici.

Windows ICM

Microsoft Windows 95/98/Me, Windows 2000 et Windows NT prennent en charge la gestion des couleurs de l'image (ICM). ICM est un système de gestion des couleurs fonctionnant au niveau du système d’exploitation, basé sur le modèle colorimétrique indépendant CIE. Il permet de transférer les valeurs de couleurs entre le modèle RVB et le modèle CMJN.

ColorSync 3

ColorSync 3 est un système de gestion des couleurs fonctionnant au niveau du système d’exploitation, développé par Apple. Il utilise également le modèle indépendant CIE pour transférer les couleurs entre les valeurs RVB et CMJN.

Agfa FotoTune

Agfa FotoTune utilise également le modèle colorimétrique indépendant CIE pour transférer les couleurs entre les valeurs RVB et CMJN. Il s'agit d'un système qui ne fonctionne qu'avec certaines applications, telles que Adobe Photoshop.

Contrôle des impressions

Le pilote de l'imprimante est conçu pour produire la meilleure qualité de sortie avec les divers types d'impression requis. Cependant, il se peut que vous souhaitiez avoir davantage de contrôle sur la façon dont le document est imprimé.

Vous pouvez contrôler les méthodes de tramage, les effets graphiques et la résolution de remplissage utilisés pour l’impression. Il est très facile de régler ces paramètres par l’intermédiaire du pilote de l’imprimante, du panneau de commandes ou du panneau de commandes à distance avec MarkVision. Le réglage de ces paramètres affecte l’impression des documents.

Vous pouvez ensuite rétablir les paramètres usine par défaut du pilote de l’imprimante grâce au bouton Réinit. par déf de l’écran du pilote d’impression ou par l’intermédiaire du panneau de commandes.

Paramètres du pilote

Qualité d’impression

Cette imprimante est une imprimante quadri quatre couleurs utilisant le modèle colorimétrique CMJN. Pour imprimer à l'aide du modèle CMJN, il est important de connaître la façon dont l'imprimante combine chacune des quatre couleurs sur la page. Le processus consistant à produire cette qualité d’impression élevée est appelé tramage.

Pour imprimer en couleur, il est nécessaire d'utiliser quatre plans de couleur différents, ou trames. Un motif en pointillés distinct est créé pour chacun de ces plans de couleur. Ces motifs sont ensuite combinés (posés les uns sur les autres) pour produire l’image couleur finale.

L'imprimante couleur utilise des méthodes de tramage différentes en fonction du type de document à imprimer.

Deux paramètres de qualité d’impression sont disponibles : 600 ppp (points par pouce) et 2400 QI (qualité de l'image). Le paramètre 600 ppp offre une résolution réelle de 600 x 600 ppp. Le

paramètre par défaut 2400 QI améliore les images que vous envoyez vers l’imprimante. Ce paramètre procure également un équilibre des couleurs optimal pour la plupart des impressions.

Il est possible de modifier ces paramètres depuis l'onglet Couleur du pilote de l'imprimante ou depuis le menu Couleur du panneau de commandes.

Amélioration des photos

Lorsque vous activez le paramètre Améliore photo, l’imprimante change de méthode pour placer des points sur le support d’impression. Cette modification entraîne une amélioration de l’impression des photographies, en particulier dans les zones de tons couleur chair. Les illustrations suivantes démontrent combien le paramètre Améliore photo peut modifier le motif du toner placé sur le support d’impression.

600 ppp

Améliore photo désactivé

2400 QI

Améliore photo activé

Améliore photo désactivé

Améliore photo activé

Trames demi-ton

La notion de trame demi-ton correspond aux motifs des points appliqués à un objet de la page (texte, graphiques ou images). Si vous regardez une photographie noir et blanc dans un magazine, vous vous rendrez compte qu’elle comporte de nombreuses nuances de gris. Si vous placez la même photo sous une loupe, vous verrez qu’elle est en fait composée d’un grand nombre de petits points. Ces points peuvent être de diverses tailles et de différents tons. Sans demi-ton, il serait impossible de produire des images de qualité photographique avec une imprimante. Le processus permettant de représenter une image sous la forme d’une série de demi-tons est appelé tramage demi-ton.

Attributs

Les trames demi-ton ont trois attributs principaux : la linéature de trame, l'angle de trame et la fonction de point. La trame demi-ton est divisée en cellules demi-ton. Ces cellules contiennent des espaces de points individuels. La linéature de trame et les attributs d'angle déterminent à la fois le nombre de cellules demi-ton qui composent une trame demi-ton et l'orientation de la cellule.

La fonction de point détermine les points individuels de la cellule demi-ton qui sont activés pour représenter un ton de couleur ou un niveau de gris particulier. L’illustration suivante montre une trame demi-ton et des cellules demi-ton pivotées selon un angle de 45 degrés.

Linéature (cellules par pouce)

Fonction de point

Angle

Linéature de trame

La linéature de trame représente le nombre de cellules demi-ton par pouce. Plus le paramètre de la linéature de trame est élevé, plus le nombre de cellules demi-ton par pouce est grand. L’augmentation du nombre de cellules demi-ton par pouce ne produit pas nécessairement une qualité supérieure car plus les paramètres sont élevés, plus les couleurs, ou demi-tons, semblent s'étaler ou déborder.

Les différents types d’impression requièrent différents paramètres de linéature de trame, par exemple, une impression offset requiert un paramètre plus élevé alors que le papier journal nécessite généralement un paramètre moins élevé. Cette imprimante est configurée par défaut pour vous offrir le meilleur paramètre de linéature de trame avec des graphiques professionnels de haute qualité.

Angle de trame

L’angle par défaut de la trame et des cellules demi-ton place les points de façon à ce qu’ils soient le moins visibles possible pour l’œil humain. Il garantit également l'alignement des couleurs sur les

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