Lexmark C720 Reference Manual [sv]

C720

Referenshandbok

November 2000

www.lexmark.com

Innehåll

Kapitel 1: Skrivaröversikt ................................................................. 9

Din nya skrivare ................................................................................................... 9

Dokumentation .................. ................................................................................. 11

Kapitel 2: Använda skrivardrivrutiner ...........................................12

Kapitel 3: Ändra skrivarinställningar .............................................13

Manöverpanelen ................................................................................................ 14

Ändra menyinställningar ..................................................................................... 15

Låsa menyerna .............................................................. ....... ............................. 16

Kapitel 4: Använda Skriv ut och lagra ...........................................18

Skriva ut och ta bort lagrade jobb ...................................................................... 18

Upprepa utskriftsjobb ......................................................................................... 19

Reservera utskriftsjobb ...................................................................................... 20

Bekräfta utskriftsjobb .......................................................................................... 20

Konfidentiella jobb .............................................................................................. 20

Kapitel 5: Färg .................................................................................21

Färgtyper ........................... .................................................... ............................. 21

Så ser vi färger ................................................................................................... 21

Primära färger .................................................................................................... 22

Färgdifferens ............................................................ .......................................... 23

Kapitel 6: Färghantering ................................................................. 25

Enhetsprofil ........................................................................................................ 25

Färgkalibrering ................................................................................................... 25

Konvertering mellan färgmodeller ...................................................................... 25

Populära färghanteringssystem ......................................................................... 26

iii

Kapitel 7: Utskriftskontroll ............................................................27

Drivrutinsinställningar ........................................ .............................................. ... 27

Halvtonsrastrering .................................................... .......................................... 29

Bildutjämning ........ ............. ............. ............. ...... ............. ............. ............. .......... 30

Skriva ut text ...................................................................................................... 30

Kapitel 8: Färgkorrigering ..............................................................31

Auto ............................. ............................................. .......................................... 3 1

Bildskärm ........................................................................................................... 31

CMYK ....................................... ............................................. ............................. 32

Svartvitt .............................................................................................................. 32

2-färgsutkast ...................................................................................................... 32

Av ............................................................................................................. .......... 32

Skarp ........................... ................................................... .................................... 32

Kapitel 9: Undvika problem med utskriftskvaliteten ....................33

Utskriftsmaterial och tillbehör ............................................................................. 33

OH-film ............................................................................................................... 33

Kapitel 10: Papperskällor och utmatning ......................................34

Kapitel 11: Pappersformat .............................................................. 36

Formatavkänning ............................................................................................... 37

Kapitel 12: Riktlinjer för utskriftsmaterial .....................................38

Papper ............................... .................... ............ .................... ................... .......... 38

OH-film ............................................................................................................... 39

Kuvert .......................... ............................................. .......................................... 3 9

Etiketter ............................................................. ................................................. 40

Tjockt papper ..................................................................................................... 40

Kapitel 13: Lagra utskriftsmaterial ................................................41

Kapitel 14: Undvika papperskvadd ................................................42

Kapitel 15: Ladda utskriftsmaterial ................................................43

Kapitel 16: Länkade magasin .........................................................51

Kapitel 17: Förbrukningsartiklar, översikt ...................................52

Kapitel 18: Tillbehör ........................................................................ 54

Beställa tillbehör ................................................................................................. 60

Kapitel 19: Byta tillbehör ................................................................62

Byta tillbehör ..................... ....... ...... ....... ...... ...... ....... ...... .................................... 62

Byta tonerkassett .............. ....... ...... ....... ...................................... ....... ...... ....... ... 63

Byta ut fotoframkallningskassett en .................................................................... 68

Byta ut oljeflaskan ............................................. ....... ...... ....... ...... ....... ...... .......... 74

Byta ut rengöringsrullen .... ....... ...... ....................................... ...... ....... ...... ....... ... 7 7

Byta toneruppsamlingsflas ka ... ...... ....... ...... ...... ....... ....................................... ... 82

Byta ut fixeringsenhet- och luftfilter ................................ ....... ...... ....................... 89

Byta servicekit ............................................. ...... ....... ....................................... . 100

Kapitel 20: Återvinna använda tillbehör ......................................113

Kapitel 21: Spara toner ................................. ..... ...........................114

Tonersparläge .................................................................................................. 114

2-färgsutkast .................................................................................................... 114

Svartvitt ............................................................................................................ 114

Kapitel 22: Flytta skrivaren ...........................................................116

Flytta skrivaren .................. ....... ...... ....... ...... ...... ....................................... ....... . 116

Kapitel 23: Skrivarteori .................................................................131

Kapitel 24: Lösa skrivarproblem ..................................................133

Kapitel 25: Skrivarmeddelanden ..................................................139

Kapitel 26: Åtgärda papperskvadd ..............................................172

Meddelanden om papperskvadd .................................... ....... ...... ....... ...... ........ 172

Åtgärda papperskvadd i duplexen hete n ......................... ....... ...... ....... ...... ....... . 18 3

Kapitel 27: Rengöra fotoframkallningsladdaren ........................188

Kapitel 28: Ringa kundsupport ....................................................193

Kapitel 29: Använda manöverpanelen ........................................194

Skriva ut menyinställningarna .......................................................................... 194

Ändra papperstyp ............................................................................................. 197

Kapitel 30: Använda skrivarens menyer .....................................198

Kapitel 31: Färgmeny .................................................................... 205

Kapitel 32: Avslutningsmeny ....................................................... 207

Kapitel 33: Infraröd-meny ............................................................. 212

Kapitel 34: Jobbmeny ...................................................................216

Kapitel 35: LocalTalk-meny .......................................................... 218

Kapitel 36: Nätverksmeny .............................................................222

Kapitel 37: Pappersmeny ..............................................................226

Kapitel 38: Parallellmeny .............................................................. 230

Kapitel 39: PCL-emuleringsmeny ................................................ 235

Kapitel 40: PostScript-meny .........................................................240

Kapitel 41: Seriellmeny ................................................................. 242

Kapitel 42: Inställningsmeny ........................................................ 248

Kapitel 43: Tillbehörsmeny ...........................................................255

Kapitel 44: USB-meny ................................................................... 260

Kapitel 45: Testmeny ....................................................................264

Kapitel 46: Skrivarspecifikationer ................................................268

Kapitel 47: Skrivarprogramvara och hjälpprogram ....................271

MarkVision skrivarhanteringsprogram .............................................................. 271

MarkVision Professional ................................................................................... 271

MarkVision för UNIX-nätverk .... ................... ................... .................... .............. 27 2

MarkVision Messenger ..................................................................................... 273

Lexmark MarkTrack

Lexmark NetPnP .............................................................................................. 273

TM .............................................................................................................273

Kapitel 48: Minneshantering ........................................................275

Skrivarminne .................................................................................................... 275

Lägga till minne ................................................. ....... ...... ....... ...... ....... ...... ....... . 27 5

Flash-minne .................................................................................................... 276

Hårddisk........................................................................................................... 277

Hantera resurser som laddats ner till flash-minnet eller hårddisken ................ 278

Ta bort minne och nätv erkstillval .... ................... .................... ............. .............. 278

Anmärkningar ................................................................................. 286

Varumärken .......... .................... ................... ................... .................... .............. 28 7

Säkerhetsinformation ....................................................................................... 288

Fara! och Varning! ............................................................................................ 288

Meddelande om elektromagnetiska störningar ................................................ 289

Energy Star ...................................................................................................... 291

Meddelande om laser ....................................................................................... 291

Index ................................................................................................ 293

vii

viii

Skrivaröversikt

Din nya skrivare

Manöverpanel

Pappersstopp

Främre lucka

Extra duplexenhet

Utmatningsfack och övre lucka

Standardmagasin för 250 ark

Extra arkmatare för 500 ark

LexmarksTM färglaserskrivar e C7 20 är idealisk för att skriva ut presentationer, affärsgrafik, streckbilder och text. Skrivaren använder elektrofotografisk laserdiodteknik för att framställa utskrivna bilder och text av fantastisk kvalitet. Du kan skriva ut upp till 24 sidor per minut i svartvitt och 6 sidor per minut i färg. Du kan använda skrivaren delat i ett nätverk eller som skrivbordsskrivare.

En mängd olika anslutningsalternativ gör att skrivaren kan anpassas till alla typer av systemmiljöer. Ethernet- och parall ellanslutningar är standard, men du kan också installera ett adapterkort för att hantera andra nätverkskonfigurationer.

Skrivaren har dessutom mycket flexibel pappershantering. Den hanterar en mängd pappersformat och klarar enkelt att skriva ut på kuvert, OH-film, papper, etiketter och udda format.

Genom att lägga till en extra arkmatare kan du öka skrivarens totala papperskapacitet till 750 ark. Du kan också lägga till en extra duplexenhet, så att du kan skriva ut på båda sidorna av papperet.

Med Lexmarks skrivarprogram har du tillgång till avancerade färghanteringstekniker som justering av ljusstyrka, kontrast och mättnad. Det är enkelt att skriva ut professionell färggrafik, högklassiga gråskalebilder, mycket skarpa utskrifter i svartvitt eller bilder med många detaljer.

Öppningsspak för den främre luckan

Öppningsknapp

Pappersstöd

Tack vare skrivarens modulära design kan du utföra rutinmässigt underhåll utan att behöva tillkalla en servicetekniker. Detta innefattar byte av fotoframkallningskassett, oljeflaska, rengöringsrulle, fixeringsenhet, toneruppsamlingsflaska och alla fyra färgkassetterna.

Utskriftshastighet

Du kan skriva ut upp till 24 sidor per minut i svartvitt och 6 sidor per minut i färg. Om du installerar en extra duplexenhet kan du skriva ut dubbelsidiga jobb med upp till 8 sidor per minut i svartvitt och 3 sidor per minur i färg. Utskriftshastigheten kan variera beroende på utskiftsjobbets egenskaper, t.ex. sidans storlek, antal teckensnitt, antal bilder, bildernas komplexitet etc.

Minne

Skrivaren levereras med minst 32 MB standardminne för snabb, effektiv behandling av färgjobb. (Vissa modeller kan levereras med mer minne.) Om du normalt skriver ut stora, komplicerade jobb, kan du installera extra minneskort för att öka det totala användbara minnet till maximalt 384 MB.

Du kan dessutom installera flashminne eller en extra hårddisk där du kan spara nedladdade resurser, jobbstatistik samt mellanlagra och sortera utskriftsjobb.

Färgkvalitet

Skrivaren är inställd för affärsgrafik av högsta kvalitet. Det finns dessutom en mängd kvalitetsinställningar för olika utskriftsbehov. Dessa inställningar gör det möjligt att skriva ut allt från högklassiga presentationer till enkla utkast.

Skrivardrivrutiner

Skrivardrivr utinerna på den medföljande CD-skivan Drivrutiner är specialutformade för skrivaren. De här skrivardrivrutinerna ger dig full kontroll över skrivarens funktioner. Skrivardrivrutinerna är utformade för att fungera effektivt med skrivaren och ge dig så bra utskriftskvalitet som möjligt.

MarkVision

Skrivarprogrammet MarkVisionTM, som finns på den medföljande CD-skivan Drivrutiner, ger dig tillgång till flera verktyg för skrivar- och färghantering direkt från datorn. MarkVision kan visa en bild av skrivaren med alla installerade tillval och indikera var eventuella problem har uppstått. Även om skrivaren är ansluten till ett nätverk en bit ifrån din dator, behöver du inte resa på dig för att läsa av skrivarstatus och ändra skrivarinställningar. Du kan också använda MarkVision för att samla statistik om utskriftsjobben eller hämta resurser.

Pappershantering

Skrivaren levereras med ett pappersmagasin för 250 ark. I pappersmagasinet kan du ladda kuvert, OH-film, papper, etiketter eller tjockt papper för olika utskriftsjobb. För att öka papperskapaciteten kan du lägga till en extra arkmatare för 500 ark. Detta extra pappershanteringstillval gör det möjligt att använda två olika typer av format eller utskriftsmaterial. Du kan också använda samma papper och länka ihop magasinen för att slippa ladda papper så ofta. Ett extra pappersmagasin för 250 ark i US Legal-format finns också tillgängligt. Förutom US Legal kan detta magasin även hantera samma utskriftsmaterial som magasinet för 250 ark.

Dokumentation

I online-informationen till Lexmark C720 kan du läsa om färgfunktioner, materialspecifikationer, minneskrav, manöverpanelen, skrivarkonfigurering, skrivarinställningar, felsökning och beställning av tillbehör.

Skrivsätt

Det kan vara till hjälp att känna till vilka skrivsätt som används i online-informationen:

• Knappar på manöverpanelen visas med fet stil:

Tryck på

Starta när du har ändrat en menyinställning.

• Meddelanden i manöverpanelens fönste r vi sa s p å följande sätt:

Om Cyan toner nästan slut visas i manöverpanelens fönster, bör du beställa en ny cyan tonerkassett.

An vända skriv ardrivrutiner

Med de skrivardrivrutiner som medföljer skrivaren kan du styra alla skrivarens funktioner. Skrivardrivrutinerna är utformade för att fungera effektivt med skrivaren och ge dig så bra utskriftskvalitet som möjligt. Du kommer snabbt, enkelt och bekvämt åt drivrutinerna från datorn.

I de flesta av Windows programvarupaket kan du ändra skrivarinställningarna i dialogrutan Skriv ut. Om du vill ändra skrivarinställningarna på det här sät tet, väljer du Arkiv på menyraden och därefter Utskriftsformat eller Skrivarinställningar. Då öppnas ett inställningsfönster där du kan ändra en del elle r alla skrivarinställningarna.

Obs: Skrivarinställningar som valts i ett program eller standardinställningar

som åsidosätter drivrutinerna som valts på manöverpanelen.

I många utskriftsdialogrutor finns det knappar som heter Inställningar eller Egenskaper. Väljer du en av de knapparna så öppnas skrivardrivrutinsfönstret. Det enklaste och bekvämaste sättet att styra skrivaren är att ändra skrivarinställningarna via programmet eller skrivardrivrutinen.

Från skrivardrivrutinsfönstret kan du skriva ut en testsida med skrivardrivrutinens och portarnas inställningar. Du kan även ställa in sådant som separationssidor, pappersstorlek och överlägg. Om det är något i skrivardrivruti ns fönstret som du är osäker på, kan du få den senaste informationen om funktionen i direkthjälpen.

Hur du öppnar skrivardrivrutinsfönstret beror på vad du har för operativsystem, hur det är konfigurerat, samt på tycke och smak.

Om du stöter på en skrivarfunktion som du inte kan styra från skrivardrivrutinen eller programvaran, kan du använda skrivarens manöverpanel eller fjärrmanöverpanelen i MarkVision. Ändrar du en skrivarinställning på manöverpanelen eller i MarkVision blir den inställningen standardinställning för alla efterföljande jobb. Du kan åsidosätta manöverpanelens inställni nga r från programvaran eller skrivardrivrutinen. I de flesta fall gäller inställningar som du ändrar via programvaran eller skrivardrivr uti nen bara det akt uella utskriftsjobbet.

Ändra skriv arinställningar

Du kan ändra skrivarinställningarna i det program du skriver ut ifrån, i Lexmarks skrivardrivrutin, på skrivarens manöverpanel eller på fjärrmanöverpanelen i Mark Vi si on.

Obs: Skrivarinställningar som valts i ett program eller standardinställningar

som åsidosätter drivrutinerna som valts på manöverpanelen.

Om du stöter på en skrivarfunktion som du inte kan styra från programmet eller skrivardrivrutinen, kan du använda skrivarens manöverpan el ell er fjärrmanöverpanelen i M arkVision. Ändrar du en skrivarinställning på manöverpanelen eller i MarkVision blir den inställningen standardinställning för alla efterföljande jobb. I de flesta fall används de inställni nga r som du ändrar via programmet bara för det aktuella utskriftsjobbet.

Klicka på någon av följande rubriker för mer information:

• Manöverpanelen

• Ändra menyinställningar

• Låsa menyerna

• Använda fjärrmanöverpanelen i MarkVision

• Använda manöverpanelen

Manöverpanelen

Manöverpanelen till vänster på skrivarens ovansida, har ett teckenfönster ( LCD) m ed 2x 16 te ck e n, f em knappar och en indikatorlampa. Manöverpanelen kan avaktiveras så att de flesta menyerna inte är tillgängliga för användarna. Användarna har emellertid alltid tillgång till Jobbmenyn.

Fönster

Två rader med 16 tecken var .

Meny

Välj

Återgå

Knappar och siffror

Används för att välja menyinställningar, avlägsna felmeddelanden och ange PIN-koder vid utskrift av konfidentiella jobb.

Strömindikatorlampa

Starta

Stopp

Har tre möjliga lägen:

• Av Skrivaren är avslagen.

• På Skrivaren är påslagen och i vänteläge.

• Blinkar Skrivaren är påslagen och upptagen eller

väntar på inmatn ing.

Med de fem knapparna på manöverpanelen kan du öppna menyer, bläddra igenom värdelistor, välja skrivarinställningar, avlägsna felmeddelanden och ange PIN-kod för konfidentiell a utsk riftsjobb.

Knappar på manöverpanelen

Knapp Funktion

Starta

Meny > och <Meny

Tryck på Starta om du vill:

• Stänga skrivarens menyer och återställa skrivaren till

Klar-läge.

• Avlägsna vissa meddelanden från teckenfönstret.

• Ange siffran 5 i en PIN-kod för konfidentiella utskrifter eller funktionen Skriv ut

och lagra.

Om du har ändrat skrivarinställningar från manöverpanelen, åtgärdat papperskvadd el le r bytt ut tillbehör , trycker du på

Starta för att f ortsätta skriv a ut.

Tryck på Meny> eller <Meny om du vill:

•Öppna menyerna från

• Gå till nästa (

Meny>) eller föregående (<Meny) meny, menyalternativ eller

Klar-läge.

värde.

•Öka eller minska ett numeriskt värde för ett menyal ternativ.

• Visa Jobbmenyn eller Tillbe hörsmenyn när skrivaren är upptage n.

• Ange siffran 1 eller 2 i en PIN-kod för konfidentiella utskrifter eller funktionen

Skriv ut och lagra.

Knappar på manöverpanelen

Knapp Funktion

Välj

Återgå

Stopp

Tryck på Välj om du vill:

• Välja den meny som visas på teckenfönstrets andra rad och visa tillgängliga menyalternativ.

• Välja det menyalternativ som visas på teckenfönstrets andra rad och visa tillgängliga värden eller aktuell standardinställning för menyalternativet.

• Spara det värde som visas på teckenfönstrets andra rad som ny standardinställning.

• Avlägsna vissa meddelanden från teckenfönstret.

• Ange siffran 3 i en PIN-kod för konfidentiella utskrifter eller funktionen Skriv ut

och lagra.

Tryck på Återgå om du vill:

• Gå tillbaka till föregående nivå i menystrukturen utan att välja ett nytt menyalternativ eller värde.

• Ange siffran 4 i en PIN-kod för konfidentiella utskrifter eller funktionen Skriv ut och lagra.

Tryck på Stopp om:

• Skrivaren visar Upptagen eller Väntar och du vill stoppa alla aktiviteter tillfälligt. Meddelan det Inte klar visas tills du återupptar skrivaraktiviteten genom att trycka på

• Ange siffran 6 i en PIN-kod för konfidentiella utskrifter eller funktionen Skriv ut och lagra.

Om du t.ex. beh öve r ladda pap per i ett magas in medan e tt jobb skrivs ut, trycker du på Stopp och väntar tills skrivarens maskineri stannar innan du tar ut magasinet. Sätt tillbaka det fyllda magasinet och tryck på

Starta.

Ändra menyinställningar

Obs: Kom ihåg att inställningar som du väljer i ett program eller i skrivardrivrutinen

åsidosätter standardinställningar som du anger på manöverpanelen.

Så här ändrar du standardinställningarna på manöverpanelens menyer:

1 Tryck upprepade gånger på Meny> eller <Meny tills önskat menyalternativ visas på fönstrets

andra rad. I Använda skrivarens menyer finns information om menyerna och menyalternativen.

2 Tryck på Välj. En lista med menyalternativ visas. 3 Tryck på Meny> eller <Meny tills önskat alternativ visas på den andra raden. 4 Tryck på Välj. En lista med tillgängliga värden visas.

En del menyalternativ har undermenyer. Om du t.ex. väljer Pappersmenyn och sedan väljer Papperstyp, måste du välja en annan meny (t.ex. Typ i magasin 1) för att visa tillgängliga värden.

Ett värde kan vara:

– På eller Av – En fras eller ett ord som beskriver inställningen

– Ett numeriskt värde som du kan öka eller minska

5 Rulla igenom värdelistan med Meny> eller <Meny.

Obs: Tryck på

att ändra den aktuella inställningen.

Återgå om du vill gå tillbaka till föregående meny eller menyalternativ utan

6 Tryck på Välj när önskat värde visas på fönstrets andra rad. Detta värde blir

ny standardinställning. En asterisk visas bredvid värdet för att visa att det är standardinställning. Teckenfönstret visar

den nya inställningen under en sekund och visar sedan ordet Sparad. Föregående lista med menyalternativ visas.

Obs: Standardinställningarna gäller tills du sparar nya inställningar eller återställer

originalvärdena.

7 Tryck på Starta när du är klar med menyinställningarna.

Låsa menyerna

Så här låser du menyerna, så att det inte går att ändra standardinställningarna:

1 Stäng av skrivaren. 2 Håll ner knapparna Starta och Stopp och slå på skrivaren igen. 3 Släpp båda knapparna när Utför självtest eller Sk rivarver k värms upp visas.

Konfigurationsme nyn visas på den första raden.

4 Tryck på Meny> eller <Meny, tills Panelmen yer visas på den andra raden. 5 Tryck på Välj. 6 Tryck på Meny> eller <Meny, tills Avaktive ra visas på den andra raden. 7 Tryck på Välj.

KONFIG. MENY

visas på den första raden och Panelmenyer på den andra raden.

8 Tryck på Meny> eller <Meny tills Stäng konf. meny vi sas på den andra raden. 9 Tryck på Välj.

Lås upp menyerna genom att upprepa steg 1-9. Välj dock Aktivera när det visas på den andra raden, istället för Avaktivera.

Om du vill avaktivera knappsekvensen, så att användarna inte kan låsa och låsa upp menyerna på skrivarens manöverpanel, byter du lösenordsvariabel i PJL-kommandot JOB. Om du väljer valfritt värde som är skilt från noll för lösenordsvariabeln, går det inte att låsa (eller låsa upp) menyerna med knappsekvensen. I boken Technical Reference finns mer information om PJL-kommandon.

Använda fjärrmanöverpanelen i MarkVision

Verktygsprogrammet MarkVision har en fjärrmanöverpanel som är en virtuell kopia av skrivarens manöverpanel. Från fjärrmanöverpanelen kan du kontrollera skrivarstatus och ändra skrivarinställningar, precis som på skrivarens manöverpanel. Om skrivaren står en bit ifrån datorn kan det vara mer bekvämt att använda fjärrmanöverpanelen.

Förutom fjärrmanöverpanelen har vissa versioner av MarkVision ett annat sätt att visa många av en menys alternativ samtidigt. Om du t.ex. behöver ändra flera inställningar i Pappersmenyn kan det underlätta att se alla menyalternativ och deras värden på en gång. Då slipper du rulla igenom alla olika menyalternativ och värden i manöverpanelens tvåradiga fönster.

Mer information finns i MarkVision skrivarhanteringsprogram.

An vända Skriv ut och la gra

När du sänder ett jobb till skrivaren kan du ange i drivrutinen att du vill att skrivaren ska lagra jobbet i minnet i stället för att skriva ut det direkt. När du vill skriva ut jobbet går du till skrivaren och väljer i menyerna på manöverpanelen vilka lagrade jobb som du vill skriva ut.

Använd funktionen för att:

• Skriva ut extrakopior från ett utskriftsjobb vid ett senare tillfälle.

• Vänta med att skriva ut ett jobb.

• Kontrollera en kopia innan du skriver ut ytterligare kopior.

• Skriva ut konfidentiella jobb när du har möjlighet att finnas vid skrivaren och hämta pappr en.

Klicka på någon av följande rubriker för mer information:

• Skriva ut och ta bort lagrade jobb

• Upprepa utskriftsjobb

• Reservera utskriftsjobb

• Bekräfta utskriftsjobb

• Konfidentiella jobb

Skriva ut och ta bort lagrade jobb

När de lagrade jobben väl har lagrats i skrivarminnet kan du ange vad du vill göra med dem på skrivarens manöverpanel. I Jobbmenyn, kan du välja antingen Konfidentiellt jobb eller Lagrade

jobb (Upprepa utskriftsjobb, Reservera utskriftsjobb och Bekräfta utskriftsjobb). Om du väljer Konfidentiellt job b, måste du ange det personliga identifieringsnummer (PIN) som du valde i

drivrutinen när du sände jobbet. Se Konfidentiella jobb för mer information. I både menysteget Konfidentiellt jobb och L agrade j obb har du fem val:

• Skriv alla jobb

• Skriv ut jobb

• Radera alla jobb

• Radera jobb

• Skriv ut kopior

VARNING: Om du väljer Radera alla jobb i menysteget Lagrade jobb tar du bort

alla upprepade utskriftsjobb, reserverade utskriftsjobb och bekräftade utskriftsjobb som finns lagrade i skrivarminnet. Detta innefattar jobb som du har sänt till skrivaren eller jobb som andra i din nätverks grupp har sänt till skrivaren. Var försiktig när du väljer det här alternativet.

Komma åt lagrade jobb via manöverpanelen

Gör så här om du vill komma åt lagrade jobb via manöverpanelen:

– Om skrivaren är upptagen, trycker du på Meny> så visas Jobbmenyn. – Om skrivaren är klar, fortsätter du med steg 2.

2 Tryck på Meny> eller <Meny tills antingen LAGRADE JOBB eller K ONFIDENTIEL LT JOBB visas

på manöverpanelen vilket beror på vilket slags jobb du vill komma åt.

3 Tryck på Välj.

Obs: Om du letar efter ett konfidentiellt jobb uppmanas du att ange din PIN-kod. Se

Konfidentiella jobb för mer information.

4 Tryck på Meny> eller <Meny tills den åtgärd som du vill vidta visas på manöverpanelens andra

rad (skriv ut jobb, radera jobb och så vidare).

5 Tryck på Välj.

– Om du letar efter ett särskilt jobb tryck er du på Meny> och <Meny för att rulla igenom listan

över jobb som är tillgängliga. Tryck på jobbnamnet som tecken på att du har valt att skriva ut eller ta bort det jobbet.

– Om du uppmanas att ange hur många kopior som du vill skriva ut använder du knapparna

Meny> och <Meny för att öka eller minska antalet på manöverpanelen. Därefter trycker du

Välj.

på

Välj när rätt jobb visas. En asterisk (*) visas bredvid

6 Tryck på Starta om du vill skriva ut eller ta bort de jobb som du markerat.

Meddelanden visar for t löpande vilka av utskrifts- och lagringsfunktionerna som utförs. Därefter återgår skrivaren till läget

Klar.

Upptäcka när formatfel inträffar

Om symbolen visas på manöverpanelen betyder det att skrivaren hade problem med att formatera ett eller flera lagrade jobb. Sådana formateringsfel beror för det mesta på att det inte finns tillräckligt med skrivarminne eller på ogiltiga data som kan få skrivaren att hoppa över jobbet.

Om symbolen visas bredvid ett lagrat jobb kan du:

• Skriva ut jobbet. Observera dock att kanske endast en del av jobbet kommer att skrivas ut.

• Ta bort jobbet. Du kanske vill frigöra ytterligare skrivarminne genom att rulla genom listan på

lagrade jobb och ta bort andra som du har sänt till skrivaren.

Om formateringsproblemen med lagrade jobb återkommer behöver skrivaren mer minne (se Skrivarminne).

Upprepa utskriftsjobb

När du sänder ett upprepat utskriftsjobb skrivs alla sidorna i jobbet ut och jobbet lagras i minnet så att du kan skriva ut fler kopior senare. Du kan skriva ut fler kopior så länge som jobbet är lagrat i minnet.

Obs: Upprepade utskriftsjobb tas automatiskt bort från skrivarminnet när skrivaren

behöver extra minne för att bearbeta ytterligare lagrade jobb.

Reservera utskriftsjobb

Om du sänder ett reserverat utskriftsjobb lagras jobbet i minnet så att du kan skriva ut fler kopior senare. Jobbet finns kvar i minnet tills du tar bort det på menyn för lagrade jobb. Reserverade utskriftsjobb kan tas bort (se 37 Otillräckligt minne) om skrivaren behöver extra minne för att bearbeta ytterligare lagrade jobb.

Se Skriva ut och ta bort lagrade jobb för information om att skriva ut och ta bort reserverade utskriftsjobb.

Bekräfta utskriftsjobb

När du sänder ett bekräftat utskriftsjobb skrivs en kopia ut, men resten av de kopior som du angett i drivrutinen lagras i skrivarminnet. Funktionen Bekräfta utskriftsjobb kan du använda om du först vill kontrollera den första kopian och se om du är nöjd med den innan du skriver ut resten.

Se Skriva ut och ta bort lagrade jobb om du behöver hjälp med att skriva ut resten av kopiorna som lagrats i minnet.

Obs: När alla kopiorna har skrivits ut tas det bekräftade utskriftsjobbet bort

från skrivarminnet.

Konfidentiella jobb

När du sänder ett jobb till skrivaren kan du ange ett personligt identifieringsnummer (PIN) i drivrutinen. PIN-koden måste innehålla fyra siffror från 1 till 6. Jobbet lagras sedan i skrivarminnet tills du anger samma fyrsiffriga PIN-kod på skrivarens manöverpanel och väljer att skriva ut eller ta bort jobbet. Därför kan du vara säker på att jobbet inte skrivs ut om inte du är där och tar emot det. Och ingen annan som använder skrivaren kan skriva ut jobbet.

När du väljer Konfidentiellt jobb i Jobbmenyn visas följande uppmaning:

Ange jobb-PIN:

=______

Meny

Ange den PIN-kod som du valt och tryck på

Starta

Starta om du vill skriva ut det konfidentiella jobbet.

Välj

Återgå

Stopp

Färg

Med skrivaren får du möjlighet att kommunicera med färg. Färg drar till sig uppmärksamhet, ger ett attraktivt intryck och förhöjer värdet på det material eller den information som du skrivit ut. Om du använder färg får du troligen fl er läsare än om samma material hade skrivits ut i svartvitt. Med färg kan du öka andras motivation och snabba på analys av komplexa data. Du sparar pengar när du gör färgutskrifter enligt "print on-demand".

Kapitlet innehåller inf o rmati on om färg och hur du väljer, använder och justerar färg i utskrifter från din PC och via nätverk.

Färgtyper

För att använda färg på ett effektivt sätt måste du planera i förväg. Vi utgår ifrån hur ögat uppfattar färg. När ljus används för att ge färg på din bildskärm eller TV-apparat används t reprimära färger. Det är rött, grönt och blått (kallas även RGB-färger). I allt tryckt material, som tidningar, tidskrifter, broschyrer och andra dokument, används färgerna cyan, magenta, gult och svart (kallas för CMYK-färg). Eftersom bildskärmen återger färgerna med en annan metod än skrivaren, kan det tänkas att färgerna ser annorlunda ut vid utskrift. Genom att förstå hur vi ser färg på skärmen och hur vi ser färg i utskrivna dokument, kan vi bättre planera hur vi ska använda färg.

Så ser vi färger

När vi ser en färg så ser vi egentligen ljus som lyser igenom eller reflekteras mot objektet. Det som vårt öga ser som synligt ljus är våglängder. Våra ögon påverkas av tre olika färgvåglängder: röd, grön och blå.

Röd

Grön

Blå

När du ser på bildskärmen ser du rött, grönt och blått ljus som projiceras i dina ögon. Detta additativa färgmedium börjar med svart och lägger till rött, grönt och blått för att framkalla den färg som du ser. Om du lägger ihop lika stora delar av rött, grönt och blått så får du vitt. De bilder som du ser på bildskärmen har skapats genom att använda olika mängder av rött, grönt och blått.

Primära färger

Lägg märke till de tre primära additativa färgerna rött, grönt och blått på bilden. Då kan du se att när man kombinerar de tre färgerna så får man vitt. Men titta också på de ytor där bara två färger går ihop. De färger du ser på de ytorna är cyan, magenta eller gult. Om du lägger ihop lika stora delar av grönt och blått så får du cyan. Om du lägger ihop lika stora delar av blått och rött så får du magenta och om du lägger ihop lika stora delar av rött och grönt så får du gult. De tonerfärger som används för färgutskrifter är cyan, magenta, gult och svart.

Färgen i tidningar, tidskrifter och de dokument som du skriver ut består av ljus som reflekteras från utskriftsmaterialet. Den färg som du ser kallas su btra kti v färg. Subtr akti v färg börjar med vitt ljus. Delar av det vita ljusets våglängder subtraheras sedan, med hjälp av den färg som finns på den utskrivna sidan. Det betyder att det ljus som når dokumentet delvis absorberas av den toner som finns på sidan. När till exempel vitt ljus träffar cyan så absorberas de röda våglängderna i ljuset så att blått och grönt ljus reflekteras mot ögonen.

Om du lägger ihop lika stora delar av cyan, magenta och gult så får du svart. Om du kombinerar lika stora mängder av de här färgerna när du skriver ut så får du en färg som kallas processvart. Vid utskrift får processvart en smutsbrun färg. Av den anledningen finns det en tonerkassett i skrivaren med äkta svart toner.

Färgdifferens

De flesta program fungerar nu för tiden enligt WYSIWYG-principen (What You See Is What You Get, vad du ser är vad du får). Med hj älp av den kan du utveckla utseendet på dokumenten. Men skillnaden mellan additativa och subtraktiva färger kan ibland ställa till problem, eftersom de återger färg på olika sätt. Därför finns också olika färgspektrum i olika enheter.

Skrivaren har en kapacitet att skriva ut över 16 miljoner färger. Med så många färger att välja bland är det säkert inga prob lem a tt f å ordning på det mesta av den bildskärmsgrafik som du utformar. Det finns emellertid skrivarfärger som inte kan visas på din datorskär m, och datorsk ärmen kan visa färger som ingen skrivare kan efterlikna.

Det finns flera olika sätt att se till att du får samma färg på skärmen som den du skriver ut med, eller åtminstone att de liknar varandra så mycket som möjligt. När du skapar ett färgprov som det som visas nedan kan du välja och jämföra färgerna på utskrifterna med dem som du ser på skärmen.

Det enklaste sättet att konsekvent få samma färger på utskriften som på skärmen får du genom att välja standardfärger. Bildskärmsfärgen produceras med färgmodeller. En färgmodell är ett system som definierar färg enligt en uppsättning basegenskaper. I de flesta program kan du använda den här färgmodellen för att matcha färgerna på bildskärmen.

Som vi nämnde tidigare är en enkel metod att planera färganvändningen att göra ett färgprov över de färger som du vill använda. Då kan du se hur färgerna kommer att se ut vid utskrift.

Färgerna på din bildskärm förändras när den blir äldre. Att byta tonerkassett, fotoframkallningskassett och papper i skrivaren har också stor betydelse för hur färgen på utskrifterna kommer att se ut. Gör

alltid ett nytt färgprov med de färger som du planerar att använda innan du lägger ner en massa tid på bildskärmsgrafik.

Färghantering

Det finns många färghanteringssystem på marknaden idag, alltifrån enkla färgkartor till specialutformade färgservrar. Med ett färghanteringssystem kan du matcha färger mellan ett antal enheter, inklusive bildläsare, bildskärmar och skrivare. Du kan försäkra dig om att de färger du ser under varje steg av publ iceringsprocessen ko mmer att återges korrekt i den slutliga utskriften. Färghanteringssystemen kompenserar begränsningarna hos de olika enheterna genom att ta hänsyn till funktionern a hos oli k a bild sk ärmar och skrivare. Ett färghanteringssystem består av tre grundelement: enhetsprofil, färgkalibrer i ng och konverter i ng.

Enhetsprofil

För varje utrustningsdel finns en definition eller profil. Profilen beskriver utrustningens färgkapacitet. I profilen finns information om vilka färger enheten kan känna av, visa respektive skriva ut. Enhetsprofilen används vid konvertering av färgvärden mellan olika enheter.

Färgkalibrering

Även den bästa utrustning åldras. En bildskärm som kan visa mycket naturtrogna färger vid inköp försämras exem pel vis n är den blir äldre. Kalibreringen återställer färgerna till original specif ikat ionerna. Du bör kalibrera utrustningen så ofta som färghanteringssystemet anger. Utan kalibrering kan resultatet bli något helt annat än vad du väntar dig.

Konvertering mellan färgmodeller

Konv erteringen är den mest komplicerade delen i ett färghanteringssystem. Eftersom varje enhet följer en egen färgmodell, som RGB eller CMYK, hanterar alla enheter olika färgspektra. Det är svårt och ibland omöjligt att reproducera en viss färg på olika enheter med olika färgmodeller.

Konverteringen kräver en enhetsoberoende färgmodell. De flesta färghanteringssystem grundar sig på färgrymdmodellen CIE. Denna färgrymdsspecifikation är framtagen av Commission Internationale de l'Eclairage (CIE). I stället för att konvertera RGB till CIE och CIE till CMYK, konverterar de flesta färghanteringssystem direkt från RGB till CMYK med CIE som referens.

Populära färghanteringssystem

Det finns många färghanteringssystem att välja mellan. Vilken typ av färghanteringssystem du väljer påverkar utskrifternas färgkvalitet. Välj det färghanteringssystem som bäst motsvarar dina behov vad gäller kostnader och prestanda. Här beskrivs några populära färghanteringssystem.

Windows ICM

Microsoft Windows 95/98/Me, Windows 2000 och Windows NT hanterar ICM (Image Color Management). ICM är ett färghanteringssystem på operativsystemnivå, som grundar sig på den oberoende färgmodellen CIE. Det hjälper till att konvertera färgvärden mellan RGB och CMYK.

ColorSync 3

ColorSync 3 är ett färghanteringssystem på operativsystemnivå som Apple utvecklat. Det använder också den oberoende modellen CIE för att konvertera RGB- och CMYK-värden.

Agfa FotoTune

Även Agfa FotoTune använder den oberoende modellen CIE för att konvertera mellan RGB- och CMYK-värden. Det fungerar emellertid bara med vissa program, t.ex. Adobe Photoshop.

Utskriftsk ontr oll

Med hjälp av skrivardrivrutinerna får du den allra bästa kvalit eten på utskrifterna för olika behov. Men du kanske vill kunna styra lite mer hur de utskrivna dokumenten kommer att se ut.

Du kan bestämma vilka rastreringsmetoder, grafiska effekter och upplösningar som används vid utskrift. Du kan lätt ändra de här inställningarna med hjälp av skrivardrivrutinerna, manöverpanelen, eller fjärrmanöverpanelen MarkVision. Om du justerar någon av inställningarna påverkas de utskrivna dokumenten.

Du kan återställa skrivardrivrutinen till de fabriksinställda standardvärdena genom att välja knappen Återst. original på skrivardrivrutinsskärmen ell er återställa standardinställningarna på manöverpanelen.

Drivrutinsinställningar

Utskriftskvalitet

Skrivaren kan bearbeta fyra färger och använder färgmodellen CMYK. En av de viktigaste faktorerna vid utskrift med CMYK-modellen är hur skrivaren kombinerar de fyra färgerna på sidan. Den process som används för att göra högklassiga utskrifter kallas rastrering.

När du skriver ut i färg använder du fyra olika färglager. Ett separat punktmönster skapas för vart och ett av färglagren. De separata punktmönstren kombine ras sedan (l äggs över varandra) och skapar så den slutliga färgbilden.

Skrivaren använder olika rastreringsmetoder beroende på vad för slags material du skriver ut på. Du kan väja mellan två olika inställningar för utskriftskvalitet: 600 dpi (dots per inch=punkter per tum)

och 2400 IQ (bildkvalitet). Inställningen med 600 dpi ger en verklig upplösning på 600 x 600 dpi. Standardinställningen 2400 IQ förbättrar de bilder du skickar till skrivaren. Inställningen 2400 IQ ger även optimal balans för de flesta utskriftsbehov.

Du kan ändra inställningarna med färgfliken i skrivardrivrutinen eller i Färgmenyn på manöverpanelen.

Fotoförbättring

När du slår på Fotoförbättring ändras metoden för överföring av färg till utskriftsmaterialet. Du får en jämnare återgivning av fotografier, bland annat ser hudfärg mer naturlig ut. På bilden nedan ser du hur fotoförbättringen förändrar punkterna på utskrifterna.

600 dpi

Fotoförbättring Av

Fotoförbättring På

2400 IQ

Fotoförbättring Av

Fotoförbättring På

Halvtonsrastrering

Termen halvtonsraster betecknar punktmönstret som appliceras på ett objekt (text, grafik eller bilder). Om du tittar på ett svartvitt fotografi i en tidning så verkar det innehålla många grå nyanser. Om du tittar på samma bild genom ett förstoringsglas, kan du se att bilden faktiskt är uppbyggd av ett stort antal små prickar. Prickarna har varierande storlek och nyanser. Utan rastrering skulle det inte vara möjligt att skriva ut fotografier med hög kvalitet på en vanlig skrivare. Det här sättet att skriva ut en bild som ett tonat raster kallas för halvtonsrastrering.

Attribut

Halvtonsraster har tre huvudsakliga attribut: rasterfrekvens, rastervinkel och punktfunktion. Halvtonsrast ret består av rasterceller, som i sin tur innehåller de enskilda punkterna. Rastrets frekvens och vinkel avgör hur många rasterceller som bildar rastrets och cellernas orientering.

Punktfunktionen avgör vilka av de individuella prickarna i en rastercell som aktiveras och bildar en särskild gråton eller färgnyans. På bilden ser du ett raster med rasterceller som vridits 45 grader.

Frekvens (celler per tum, cpi)

Punktfunktion

Vinkel

Rasterfrekvens

Rasterfrekvensen är antalet rasterceller per tum. Med högre rasterfrekvensinställning blir det fler rasterceller per tum. Det är inte säkert att du får bättre utskriftskvalitet bara för att du ökar antalet rasterceller per tum. Med alltför hög inställning kan det se ut som om färgerna eller punkterna flöt ihop.

Olika utskrifter kräver olika rasterfrekvens. Offset-tryck behöver högre inställning medan tidningsutskrifter i allmänhet kräver en lägre inställning. Skrivaren är förinställd för att ge dig de n bästa rasterfrekvensinställningen för diagramutskrifter (affärsgrafik).

Rastervinkel

Med den standardinställda vinkeln för rastret och cellerna placeras punkterna så att de i minsta möjliga mån ska uppfattas av ögat. Den ger även god justering av färgerna i alla fyra lagren. Genom att rastercellerna inte placeras i 90 graders vinkel, fokuseras betraktarens öga på själva bilden och inte på punkterna.

Punktfunktion

Punktfunktionen avgör vilken form punkterna ska få genom att kontrollera i vilken ordning rastercellerna aktiveras. Skrivarprogrammet definierar ordningen genom att tilldela varje enskild prick i rastercellen en viss prioritet. Genom att aktivera eller skriva ut ett antal enheter i rastercellen och sedan kombinera de olika halvtonsrastren kan skrivaren skriva ut miljontals färger.

Bildutjämning

På fliken Grafik i skrivardrivrutinen kan du aktivera Bildutjämning. Du kan även aktivera funktionen via Postscript-menyn i MarkVision eller på manöverpanelen. Om du gör det ökas kontrasten hos bitmappade bilder och färgövergångarna blir jämna. Den här inställningen är användbar om du vill ladda ner bilder med 72 dpi från Internet. Inställningen har dock ingen effekt på nedladdade bilder med en upplösning på 300 dpi eller högre.

Skriva ut text

Både i PostScript- och PCL-emulering skrivs 100 % svart text ut med svart toner (K i CMYK). Resultatet blir skarpa och klara tecken. Skrivaren använder en unik rasteralgoritm för liten text (mindre än 24 punkter). På så sätt kan man försäkra sig om att text med liten punktstorlek får jämna och skarpa kanter.

+ 270 hidden pages