Lexmark C524, C520, C522 User Manual [es]

C520, C522 y C524

Guía del usuario

Reservados todos los derechos. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550, EE.UU.

Junio de 2005

www.lexmark.com

Edición: junio de 2005

El siguiente párrafo no tiene vigencia en aquellos países en los que estas disposiciones entren en conflicto con las leyes locales:

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Este software y la documentación que lo acompaña que se proporcione según este acuerdo constituyen software de ordenador y documentación desarrollados exclusivamente con capital privado.

Información de seguridad

• Conecte el cable de alimentación a una toma eléctrica de tierra próxima al producto y de fácil acceso. PRECAUCIÓN: no instale este producto ni realice conexiones eléctricas o de cables, como el cable de alimentación o de teléfono,

durante una tormenta eléctrica.

• Cualquier servicio o reparación deberá realizarse por parte del personal cualificado, a menos que se trate de las averías descritas en las instrucciones de utilización.

• Este producto se ha diseñado, verificado y aprobado para cumplir los más estrictos estándares de seguridad global usando los componentes específicos de Lexmark. Puede que las características de seguridad de algunas piezas no sean siempre evidentes. Lexmark no se hace responsable del uso de otras piezas de recambio.

• El producto utiliza un láser. PRECAUCIÓN: el uso de los controles o ajustes o el llevar a cabo procedimientos distintos a los especificados aquí puede causar

niveles de radiación peligrosos.

• Durante el proceso de impresión que utiliza este producto se calienta el material de impresión y el calor puede provocar que el material emita gases. Para evitar emisiones peligrosas, el usuario deberá comprender y seguir lo expuesto en la sección de las instrucciones de utilización donde se describen las directrices para seleccionar el medio de impresión.

Marcas comerciales

Lexmark y Lexmark con diamante, MarkNet, MarkVision y Drag’N’Print son marcas comerciales de Lexmark International, Inc., registradas en EE.UU. y/o en otros países.

PCL

es una marca comercial registrada de Hewlett-Packard Company. PCL es la denominación de Hewlett-Packard Company para un conjunto de comandos (lenguaje) y funciones de la impresora incluidos en sus productos de impresora. Esta impresora está diseñada para ser compatible con el lenguaje PCL. Esto significa que la impresora reconoce los comandos PCL utilizados en distintos programas de aplicación y que la impresora emula las funciones correspondientes a los comandos.

PostScript un conjunto de comandos (lenguaje) y funciones de impresora incluido en sus productos de software. Esta impresora está diseñada para ser compatible con el lenguaje PostScript 3. Esto significa que la impresora reconoce los comandos PostScript 3 utilizados en distintos programas de aplicación y que la impresora emula las funciones correspondientes a los comandos.

En el manual Referencia técnica se incluyen los detalles relacionados con la compatibilidad. Otras marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios.

es una marca comercial registrada de Adobe Systems Incorporated. PostScript 3 es la denominación de Adobe Systems de

Contenidos

Capítulo 1: Descripción general ........................................................................................8

Modelos básicos ..............................................................................................................................................8

Modelo configurado .........................................................................................................................................9

Ilustraciones de esta publicación .....................................................................................................................9

Capítulo 2: Instalación de controladores para impresión local ................................... 10

Windows ........................................................................................................................................................10

Uso con Windows Server 2003, Windows 2000, Windows XP, Windows 98 SE, Windows Me

o Windows NT .................................................................................................................................10

Uso con Windows 95 y Windows 98 (primera edición) ...........................................................................11

Impresión por puerto serie ...................................................... ... ... ..........................................................11

Macintosh ......................................................................................................................................................14

Creación de una cola en el Centro de Impresión/Utilidad de instalación de la impresora

(Mac OS X) ......................................................................................................................................14

UNIX/Linux .....................................................................................................................................................15

Capítulo 3: Instalación de controladores para impresión en red ................................. 16

Impresión de una página de configuración de la red .....................................................................................16

Asignación de una dirección IP a la impresora ..............................................................................................16

Verificación de los valores IP .........................................................................................................................17

Windows ........................................................................................................................................................17

Controladores de impresora admitidos ...................................................................................................17

Puertos admitidos para la impresora de red ...........................................................................................17

Impresión directa mediante Windows 98 SE, Me, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP

o Windows Server 2003 ..................................................................................................................18

Impresión compartida desde un servidor mediante Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP

o Windows Server 2003 ..................................................................................................................19

Configuración de Drag‘N’Print ................................................................................................................21

Macintosh ......................................................................................................................................................21

Mac OS X ...................................................................................................... .........................................21

Mac OS 9.x .............................................................................................................................................23

UNIX/Linux .....................................................................................................................................................24

NetWare .........................................................................................................................................................24

Capítulo 4: Impresión ....................................................................................................... 25

Sugerencias para imprimir correctamente .................................. ...................................................................25

Sugerencias sobre el almacenamiento de materiales de impresión ......................................................25

Cómo evitar atascos ...............................................................................................................................25

Envío de un trabajo a imprimir ............................................... ... .....................................................................25

Envío de un trabajo desde una aplicación típica de Windows ...............................................................25

Envío de un trabajo desde una aplicación típica de Macintosh .............................................................. 26

Impresión o eliminación de un trabajo confidencial .......................................................................................26

Introducción de un número de identificación personal (PIN) .................................................................. 27

Contenidos

Cancelación de un trabajo de impresión .......................................................................................................28

Cancelación desde el panel del operador de la impresora .....................................................................28

Cancelación de un trabajo desde un ordenador que ejecute Windows ..................................................28

Cancelación de un trabajo desde un ordenador Macintosh que ejecute Mac OS 9.X ...........................29

Cancelación de un trabajo desde un ordenador Macintosh que ejecute Mac OS X ..............................29

Impresión de la página de valores de menús ................................................................................................29

Impresión de una lista de directorios .............................................................................................................29

Impresión de una lista de muestras de fuentes .............................................................................................30

Impresión de las páginas de prueba de calidad ............................................................................................30

Impresión de gráficos y texto sólo en negro ..................................................................................................31

Configuración de la impresora para la impresión sólo en negro .................................................. ..........31

Extracción de los suministros de color ...................................................................................................32

Configuración de la impresora para la impresión en color y la sustitución de suministros ............................ 35

Capítulo 5: Especificaciones del material de impresión ............................................... 37

Instrucciones de material de impresión .........................................................................................................37

Papel ......................................................................................................................................................37

Transparencias .......................................................................................................................................40

Sobres ....................................................................................................................................................40

Etiquetas .................................................................................................................................................41

Cartulina .................................................................................................................................................42

Almacenamiento del material de impresión ...................................................................................................42

Identificación de los orígenes del material de impresión y especificaciones .................................................42

Enlace de bandejas .......................................................................................................................................47

Uso de la función dúplex (impresión a dos caras) .........................................................................................47

Impresión dúplex en cabecera ...............................................................................................................48

Uso de la encuadernación dúplex ..........................................................................................................48

Capítulo 6: Carga de papel ............................................................................................... 50

Carga de la bandeja estándar .......................................................................................................................50

Carga de la bandeja opcional de 500 hojas ..................................................................................................53

Identificación del alimentador multiuso y la ranura de alimentación manual .................................................53

Uso y carga del alimentador multiuso ....................................................................................................53

Carga del alimentador multiuso ..............................................................................................................55

Uso y carga de la ranura de alimentación manual .................................................................................61

Uso de la bandeja estándar ...........................................................................................................................63

Colocación de la bandeja estándar ........................................................................................................63

Uso del tope del papel ....................................................... .................................... ... ..............................64

Definición de Tipo de papel y Tamaño del papel ...........................................................................................66

Capítulo 7: Eliminación de atascos ................................................................................. 67

Consejos para evitar atascos ........................................................................................................................67

Identificación del trayecto del material de impresión .....................................................................................68

Acceso a las zonas de atascos ..............................................................................................................69

Eliminación de un atasco en la bandeja estándar (bandeja 1) ......................................................................71

Eliminación de un atasco en la bandeja opcional de 500 hojas (bandeja 2) .................................................72

Eliminación de atascos detrás de la puerta interior .......................................................................................73

Eliminación de atascos debajo del fusor o de la cubierta del fusor ...............................................................75

Eliminación de atascos entre el fusor y la bandeja estándar .........................................................................77

Contenidos

Eliminación de un atasco en la bandeja estándar .........................................................................................77

Eliminación de atascos del trayecto dúplex ...................................................................................................78

Eliminación de atascos del alimentador multiuso ..........................................................................................81

Eliminación de atascos de la ranura de alimentación manual .......................................................................81

Capítulo 8: Mantenimiento de la impresora ................................................................... 82

Determinación del estado de los suministros ................................................................................................82

Ahorro de suministros ....................................................................................................................................82

Solicitud de suministros y elementos de mantenimiento ...............................................................................83

Solicitud de cartuchos de tóner ..............................................................................................................83

Solicitud de una unidad del fotoconductor ..............................................................................................84

Solicitud de un fusor ...............................................................................................................................84

Solicitud de una cinta de transferencia ...................................................................................................84

Solicitud de una caja de tóner de desecho .............................................................................................84

Mantenimiento de la impresora para un almacenamiento prolongado ..........................................................85

Almacenamiento de suministros ....................................................................................................................85

Almacenamiento del papel .....................................................................................................................85

Almacenamiento de los cartuchos de tóner y las unidades del fotoconductor .......................................85

Sustitución de los cartuchos de tóner ............................................................................................................85

Reciclaje de los productos de Lexmark .........................................................................................................86

Sustitución de las unidades del fotoconductor ..............................................................................................86

Sustitución del fusor ......................................................................................................................................87

Sustitución de la caja de tóner de desecho ...................................................................................................87

Sustitución de la cinta de transferencia .........................................................................................................87

Limpieza de las lentes del cabezal de impresión ...........................................................................................87

Alineación de los cartuchos de tóner para la superposición del color ...........................................................89

Extracción del fusor para un almacenamiento prolongado ............................................................................90

Sustitución del fusor tras un almacenamiento prolongado ............................................................................92

Capítulo 9: Solución de problemas ................................................................................. 94

Solución de problemas básicos de la impresora ...........................................................................................94

Solución de problemas de pantalla ................................................................................................................95

Solución de problemas de impresión .............................................................................................................95

Solución de problemas de calidad de impresión ...........................................................................................97

Solución de problemas de opciones ............................................................................................................102

Solución de problemas de alimentación del material de impresión ............................................................. 103

Solución de problemas de impresión en red ................................................................................................105

Solución de otros problemas .......................................................................................................................105

Solución de problemas de calidad de color .................................................................................................105

Preguntas frecuentes sobre la impresión en color ...............................................................................106

¿Qué son las muestras de color detalladas y cómo accedo a ellas? ...................................................108

Asistencia técnica en línea ..........................................................................................................................109

Solicitud de asistencia técnica .....................................................................................................................109

Contenidos

Capítulo 10: Soporte administrativo ............................................................................. 110

Desactivación de los menús del panel del operador ...................................................................................110

Activación de menús ....................................................................................................................................110

Restauración de los valores predeterminados de fábrica ............................................................................111

Ajuste de ahorro de energía ........................................................................................................................111

Desactivación del modo de ahorro de energía ............................................................................................112

Codificación del disco ..................................................................................................................................112

Configuración de las alertas de impresora ..................................................................................................113

Ajuste del contraste del panel del operador .................................................................... ... .. .......................114

Requisitos de memoria ................................................................................................................................114

Uso de la función Imprimir y retener ............................................................................................................114

Selección del nombre de usuario .........................................................................................................115

Impresión y eliminación de trabajos retenidos ......................................................................................115

Acceso a los trabajos retenidos desde el panel del operador .............................................................. 115

Repetir impresión .................................................. ...............................................................................116

Reservar impresión ..............................................................................................................................116

Verificar impresión ................................................................................................................................116

Trabajos confidenciales ........................................................................................................................116

Explicación del panel del operador .......................................................................................... ....................117

Indicador ...............................................................................................................................................117

Botones ................................................................................................................................................118

Uso de la característica de bloqueo de seguridad .......................................................................................119

Definición de la seguridad mediante el servidor Web incorporado (EWS) ........................... .......................119

Definición de la contraseña del sistema ...............................................................................................119

Uso del servidor Web incorporado seguro ...........................................................................................119

Compatibilidad SNMPv3 (versión 3 del Protocolo simple de administración de redes) .......................120

Compatibilidad IPSec (Seguridad de protocolo de Internet) .................................................................120

Uso del modo Seguro ...........................................................................................................................121

Uso de la autenticación 802.1x ............................................................................................................121

Bloqueo de los menús del panel del operador .....................................................................................122

Bloqueo de la impresión .......................................................................................................................122

Configuración de impresión confidencial ..............................................................................................122

Capítulo 11: Instalación y extracción de opciones ...................................................... 123

Instalación del alimentador de 500 hojas ....................................................................................................123

Extracción del alimentador de 500 hojas .....................................................................................................124

Acceso a la placa del sistema .....................................................................................................................124

Colocación de la placa metálica de la placa del sistema .............................................................................127

Instalación de una tarjeta de memoria opcional ..........................................................................................128

Extracción de una tarjeta de memoria .........................................................................................................130

Instalación de una tarjeta de memoria flash o de firmware opcional ...........................................................131

Extracción de una tarjeta de memoria flash o de firmware opcional ...........................................................132

Instalación de un disco duro opcional ..........................................................................................................133

Extracción de un disco duro opcional ..........................................................................................................135

Instalación de una tarjeta INA opcional .......................................................................................................135

Extracción de una tarjeta INA opcional ........................................................................................................136

Conexión de los cables ................................................................................................................................137

Contenidos

Avisos ............................................................................................................................... 139

Aviso de licencia ..........................................................................................................................................140

Convenciones ..............................................................................................................................................140

Aviso de sensibilidad a electricidad estática ........................................................................................141

Avisos sobre emisiones electrónicas ...........................................................................................................141

Declaración de información de conformidad con la FCC (Federal Communications Commision) .......141

Industry Canada compliance statement ...............................................................................................142

Avis de conformité aux normes de l’industrie du Canada .....................................................................142

Conformidad con las directivas de la Comunidad Europea (CE) .........................................................142

The United Kingdom Telecommunications Act 1984 ............................................................................142

Aviso VCCI japonés ..............................................................................................................................142

Declaración MIC de Corea ...................................................................................................................142

Niveles de emisión de ruidos ................................................................................................................143

Consumo de energía ...... .................................. ... .. .................................. ... ... .......................................143

Aviso sobre la normativa energética ....................................................................................................143

Consumo total de energía ................................... .................................................................................143

Ahorro de energía .................................................................................................................................144

ENERGY STAR ...........................................................................................................................................144

Directiva sobre desecho de equipos eléctricos y electrónicos (WEEE) .......................................................144

Aviso de láser ..............................................................................................................................................145

Declaración de garantía limitada para los modelos C520, C522 y C524 de Lexmark .................................145

Índice ........................................................................................................................ ......... 148

Descripción general

Modelos básicos

La siguiente ilustración muestra los modelos Lexmark™ C520, C522 y C524 de la familia de impresoras Lexmark junto con sus características.

Los modelos C520 y C522 tienen una ranura de alimentación manual en la parte frontal de la bandeja estándar. El modelo C524 tiene un alimentador multiuso en la parte frontal de la bandeja estándar que se puede ver si baja la bandeja abriendo el pestillo. En todos los modelos, la bandeja estándar se extrae con la agarradera.

Los modelos C522 y C524 tienen un alimentador opcional de 500 hojas disponible para su compra.

C520 y C522 C524

Bandeja estándar

Panel del operador

Ranura de alimentación manual

Pestillo

Agarradera de bandeja estándar

Bandeja estándar (bandeja de 250 hojas)

Descripción general

Alimentador multiuso

Descripción general

Modelo configurado

La siguiente ilustración muestra la opción disponible para los modelos C522 y C524 de Lexmark.

Alimentador opcional de 500 hojas

Ilustraciones de esta publicación

Las ilustraciones que predominan en esta publicación pertenecen al modelo C524 con alimentador multiuso. Las ilustraciones del modelo C522 con ranura de alimentación manual sólo se muestran para ilustrar las instrucciones de carga de material de impresión y de eliminación de atascos.

Modelo configurado

Instalación de controladores para impresión local

Una impresora local es una impresora conectada al ordenador con un cable USB o paralelo. La impresora local está diseñada para que sólo la utilice el ordenador al que está conectada. Si va a conectar una impresora local, debe instalar el controlador de impresora en el ordenador antes de configurar la impresora.

El controlador de impresora es el software que permite al ordenador comunicarse con la impresora. El procedimiento para instalar los controladores depende del sistema operativo utilizado. Utilice la siguiente tabla para

buscar las instrucciones sobre la instalación del controlador para su sistema operativo concreto. Para obtener ayuda adicional, consulte la documentación incluida con el ordenador y el software.

Vaya a la

Sistema operativo

Windows 10

Windows Server 2003, Windows 2000, Windows XP, Windows 98 SE, Windows Me, Windows NT 4.x

Windows 95 y Windows 98 (primera edición) 11 Impresión por puerto serie 11

Macintosh 14 UNIX/Linux 15

página

Windows

Puede que algunos sistemas operativos Windows ya incluyan un controlador de impresora que sea compatible con la impresora.

Nota: la instalación de un controlador personalizado no sustituirá al controlador del sistema. Se creará un

objeto de impresora nuevo que aparecerá en la carpeta Impresoras.

Si utiliza el CD de controladores incluido con la impresora para instalar el controlador de impresora personalizado, conseguirá todas las características de impresora y una funcionalidad mejoradas.

Los controladores están también disponibles en paquetes de software descargables en el sitio Web de Lexmark en www.lexmark.com.

Uso con Windows Server 2003, Windows 2000, Windows XP, Windows 98 SE, Windows Me o Windows NT

Nota: instale el software de la impresora antes de conectar el cable USB.

1 Inserte el CD de controladores.

Si el CD no se inicia automáticamente, haga clic en Inicio diálogo Ejecutar (donde D es la letra de la unidad de CD-ROM).

Nota: el soporte de USB no está disponible para sistemas operativos Windows NT.

Æ Ejecutar, y escriba D:\Setup.exe en el cuadro de

Instalación de controladores para impresión local

2 Haga clic en Instalar impresora y software.

Nota: algunos sistemas operativos Windows necesitan acceso administrativo para instalar los

controladores de la impresora en el ordenador.

3 Haga clic en Aceptar para aceptar el acuerdo de licencia. 4 Seleccione Sugerida y haga clic en Siguiente.

La opción Sugerida es la instalación predeterminada para configuraciones de conexión local y en red. Para instalar utilidades, cambiar valores o personalizar controladores de dispositivos, seleccione Personalizada y siga las instrucciones que aparecerán en pantalla.

5 Seleccione Localmente y haga clic en Terminar.

Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. Puede que los controladores tarden en cargarse.

6 Cierre la aplicación del instalador del CD de controladores. 7 Conecte el cable USB y encienda la imp resora.

Aparece la pantalla Plug and Play y se crea un objeto de impresora en la carpeta de impresoras del ordenador.

Uso con Windows 95 y Windows 98 (primera edición)

1 Encienda el ordenador. 2 Inserte el CD de controladores. Si el CD se inicia automáticamente, haga clic en Salir para volver al Asistente

para agregar impresora.

3 Haga clic en InicioÆ ConfiguraciónÆ Impresoras y haga doble clic en Agregar impresora.

Nota: la compatibilidad con USB no está disponible en los sistemas operativos Windows 95 y Windows 98

(primera edición).

4 Cuando se le solicite, seleccione Impresora local. 5 Haga clic en Utilizar disco.

Nota: algunos sistemas operativos Windows necesitan acceso administrativo para instalar los

controladores de la impresora en el ordenador.

6 Especifique la ubicación del controlador de impresora personalizado en el CD de controladores.

La ruta debe ser parecida a la siguiente:

D:\Drivers\Print\Win_9xMe\<idioma>

Donde D es la letra de la unidad de CD-ROM.

7 Haga clic en Aceptar.

Puede que los controladores tarden en cargarse.

8 Salga del CD de controladores.

Impresión por puerto serie

Con la impresión por puerto serie, los datos se transfieren bit a bit. Aunque la impresión por puerto serie normalmente es más lenta que la impresión por puerto paralelo, es la opción aconsejable cuando hay una distancia grande entre la impresora y el ordenador o no hay disponible una interfaz de puerto paralelo.

Nota: se necesita una tarjeta de interfaz serie y se puede adquirir por separado.

Windows

Instalación de controladores para impresión local

Antes de imprimir, es preciso establecer una comunicación entre la impresora y el ordenador. Para ello:

1 Defina los parámetros serie en la impresora. 2 Instale un controlador de impresora en el ordenador conectado. 3 Haga coincidir los valores serie en el puerto COM.

Definición de los parámetros en la impresora

1 Pulse en el panel del operador. 2 Pulse hasta que aparezca Informes y , a co ntinuación, pulse .

Nota: para obtener información sobre los menús serie y los mensajes, consulte el CD de publicaciones que

se incluye con la impresora.

3 Pulse hasta que aparezca Pág valores de menú y, a continuación, pulse .

La impresora vuelve al estado Lista.

4 Pulse . 5 Pulse hasta que aparezca Red/Puertos y, a continuación, pulse . 6 Pulse hasta que aparezca Serie o Serie [x] y, a continuación, pulse . ([x] es el número del

puerto serie.)

7 Pulse hasta que aparezca <Parámetro> (donde <Parámetro> es el parámetro que desea cambiar) y, a

continuación, pulse .

8 Pulse hasta que aparezca <Valor> (donde <Valor> es el valor que desea cambiar) y, a continuación,

pulse . Tenga en cuenta las siguientes restricciones:

• La velocidad en baudios máxima admitida es 115.200.

• Bits de datos se debe definir en 7 u 8.

• La paridad debe ser Par, Impar o Ninguna.

• Bits de parada se debe definir en 2.

• El valor de protocolo recomendado para el control de flujo es Xon/Xoff.

9 Pulse para seleccionar el valor. La impreso ra vuelve a Serie o Serie [x].

10 Imprima una página de valores de menús y verifique que los parámetros serie son correctos.

Nota: guarde esta página para utilizarla más tarde.

a Pulse en el panel del operador. b Pulse hasta que aparezca Informes y, a continuación, pulse . c Pulse hasta que aparezca Pág valores de menú y, a continuación, pulse . d Busque los parámetros serie en la cabecera Serie estándar (o Serie opción X si ha instalado una tarjeta de

interfaz serie).

Windows

Instalación de controladores para impresión local

Instalación de un controlador de impresora

Debe tener instalado un controlador de impresora en el ordenador conectado a la impresora.

Nota: los usuarios de Windows 95 y Windows 98 (primera edición) deben seguir las instrucciones de instalación de Uso

con Windows 95 y Windo ws 98 (primera edición).

1 Inserte el CD de controladores. Se debe iniciar automáticamente. Si el CD no se inicia automáticamente, haga

clic en Inicio

D:/Setup.exe

Donde D es la letra de la unidad de CD-ROM.

2 Haga clic en Instalar impresora y software. 3 Haga clic en Aceptar para aceptar el acuerdo de licencia del software. 4 Seleccione Personalizada y haga clic en Siguiente. 5 Seleccione Componentes y haga clic en Siguiente. 6 Seleccione Local y haga clic en Siguiente. 7 Seleccione la impresora en la lista y haga clic en Agregar impresora. 8 Amplíe el elemento de impresora que aparece debajo de Componentes seleccionados. 9 Haga clic en PUERTO: <LPT1> y seleccione el puerto de comunicaciones (COM1 o COM2) pertinente.

10 Haga clic en Finalizar para terminar la instalación del software de la impresora.

Æ Ejecutar y escriba lo siguiente en el cuadro de diálogo Ejecutar:

Definición de parámetros en el puerto de comunicaciones (COM)

Después de instalar el controlador de impresora, debe configurar los parámetros serie en el puerto de comunicaciones asignado al controlador de impresora.

Los parámetros serie del puerto de comunicaciones deben coincidir exactamente con los parámetros serie configurados en la impresora.

1 Haga clic en InicioÆ ConfiguraciónÆ Panel de control y haga doble clic en Sistema. 2 En la ficha Administrador de dispositivos, haga clic en + para expandir la lista de puertos disponibles. 3 Seleccione el puerto de comunicaciones que ha asignado a la impre s ora (COM1 o COM2). 4 Haga clic en Propiedades. 5 En la ficha Configuración de puerto, defina los parámetros serie de modo que sean exactamente los mismos

que los de la impresora. Busque la configuración de la impresora en el encabezado Serie estándar (o Seri e opción X si ha instalado una

tarjeta de interfaz serie) en la página de valores de menús que ha imprimido anteriormente.

6 Haga clic en Aceptar y cierre todas las ventanas. 7 Imprima una página de prueba para verificar la instalación de la impre so ra.

a Haga clic en Inicio b Seleccione la impresora que acaba de agregar. c Haga clic en Archivo d Haga clic en Impr pág prueba. Cuando la página de prueba se haya imprimido correctamente, la instalación

habrá finalizado.

Æ ConfiguraciónÆ Impresoras.

Æ Propiedades.

Windows

Instalación de controladores para impresión local

Macintosh

Es necesario Mac OS 9.x o posterior para la impresión USB. Para imprimir localmente en una impresora conectada mediante USB, cree un icono de impresora de escritorio (Mac OS 9) o una cola en el Centro de Impresión/Utilidad de instalación de la impresora (Mac OS X).

Creación de una cola en el Centro de Impresión/Utilidad de instalación de la impresora (Mac OS X)

1 Instale un archivo PPD (descripción de impresora PostScript) en el ordenador.

a Inserte el CD de controladores. b Haga doble clic en el paquete del instalador de la impresora.

Nota: un archivo PPD proporciona información detallada sobre las funciones de una impresora en un

ordenador Macintosh.

c Haga clic en Continuar en la pantalla de bienvenida y haga clic de nuevo después de v er el archiv o Readme . d Haga clic en Continuar después de ver el acuerdo de licencia y haga clic en Aceptar para acepta r la s

condiciones del mismo.

e Seleccione un destino y haga clic en Continuar. f En la pantalla Instalación simple, haga clic en Instalar. g Introduzca la contraseña de usuario y haga clic en Aceptar. Todo el software necesario se instalará en el

ordenador.

h Haga clic en Cerrar cuando se complete la instalación.

2 Abra Finder, haga clic en Aplicaciones y en Utilidades. 3 Haga doble clic en Centro de Impresión o Utilidad de instalación de la impresora.

Nota: en el sitio Web de Lexmark en www.lexmark.com también existe un archivo PPD para la impresora

disponible en un paquete de software de carga.

4 Realice uno de los siguientes pasos:

• Cuando la impresora conectada mediante USB aparezca en la lista de impresoras, salga del Centro de

Impresión o la Utilidad de instalación de la impresora. Se habrá creado una cola para la impresora.

• Si la impresora conectada mediante USB no aparece en la lista de impresoras, asegúrese de que el cable USB está correctamente conectado y de que la impresora está encendida. Cuando la impresora aparezca en la lista de impresoras, salga del Centro de Impresión o la Utilidad de instalación de la impresora.

Creación de un icono de impresora de escritorio (Mac OS 9.x)

1 Instale un archivo PPD (descripción de impresora PostScript) en el ordenador.

a Inserte el CD de controladores. b Haga do ble clic en Classic y en el paquete del instalador de la impresora.

Nota: un archivo PPD proporciona información detallada sobre las funciones de una impresora en un

ordenador Macintosh.

c Seleccione el idioma pertinente y haga clic en Continuar. d Haga clic en Continuar después de ver el archivo Readme.

Macintosh

Instalación de controladores para impresión local

e Haga clic en Continuar después de ver el acuerdo de licencia y haga clic en Aceptar para aceptar las

condiciones del mismo.

f En la pantalla Instalación sencilla, haga clic en Instalar. Todos los archivos necesarios están instalados en el

ordenador.

g Haga clic en Cerrar cuando se complete la instalación.

Nota: en el sitio Web de Lexmark en www.lexmark.com también existe un archivo PPD para la impresora

disponible en un paquete de software de carga.

2 Realice uno de los siguientes pasos:

• Para Mac OS 9.0: abra Apple LaserWriter.

• Para Mac OS 9.1-9.x: abra Aplicaciones y haga clic en Utilidades.

3 Haga doble clic en Utilidad de impresora de escritorio. 4 Seleccione Impresora (USB) y haga clic en OK. 5 En la sección Selección de impresora USB, haga clic en Cambiar.

Si la impresora no aparece en la lista Selección de impresora USB, asegúrese de que el cable USB está correctamente conectado y de que la impresora está encendida.

6 Seleccione el nombre de la impresora y haga clic en OK. La impresora aparece en la ventana Impresora (USB)

original.

7 En la sección Archivo PPD (PostScript Printer Description), haga clic en Automática. Asegúrese de que el

archivo PPD de la impresora coincide con la impresora que se está utilizando.

8 Haga clic en Crear y en Guardar. 9 Especifique un nombre de impresora y haga clic en Guardar. La impresora se guarda ahora como una impresora

de escritorio.

UNIX/Linux

Muchas plataformas UNIX y Linux, como por ejemplo Sun Solaris y Red Hat, admiten la impresión local. Los paquetes Sun Solaris y Linux están disponibles en el CD de controladores y en el sitio Web de Lexmark en

www.lexmark.com. La Guía del usuario incluida con cada paquete proporciona instrucciones detalladas sobre la instalación y uso de las impresoras Lexmark en entornos UNIX y Linux.

Todos los paquetes de controladores de impresora admiten la impresión local si se utiliza una conexión paralela. El paquete de controladores para Sun Solaris admite conexiones USB a dispositivos Sun Ray y estaciones de trabajo de Sun.

Visite el sitio Web de Lexmark en www.lexmark.com para obtener una lista completa de las plataformas UNIX y Linux admitidas.

UNIX/Linux

Instalación de controladores para impresión en red

Impresión de una página de configuración de la red

Si la impresora está conectada a una red, imprima una página de configuración de la red en la impresora para verificar la conexión. Esta página también proporciona información importante que facilita la configuración de la impresión en red.

1 Asegúrese de que la impresora está encendida. 2 Pulse en el panel del operador. 3 Pulse hasta que aparezca Informes y, a continuación, pulse . 4 Pulse hasta que aparezca Pág configurac. red y, a continuación, pulse .

Nota: si hay un servidor de impresión interno MarkNet™ N8000 Series opcional instalado, Imp conf

red 1 aparece en la pantalla.

5 Compruebe la primera sección de la página de configuración de la red y confirme que el estado es “Conectado”.

Si el estado es “Sin conexión” en la página, puede que el concentrador de LAN no esté activo o que el cable de red no funcione correctamente. Póngase en contacto con el personal de soporte del siste ma para obtener una solución o imprimir otra página de configuración de red para verificar que la impresora está conectada a la red.

Asignación de una dirección IP a la impresora

Si la red utiliza DHCP, se asigna una dirección IP automáticamente al conectar el cable de red a la impresora.

1 Busque la dirección bajo la cabecera “TCP/IP” de la página de configuración de la red impresa en Impresión de

una página de configuración de la red.

2 Vaya a la sección Verificación de los valores IP y comience por el paso 2.

Si la red no utiliza DHCP, asigne manualmente una dirección IP a la impresora. Una de las maneras más fáciles es a través del panel del operador:

1 Pulse en el panel del operador. 2 Pulse hasta que aparezca Red/Puertos y, a continuación, pulse . 3 Pulse hasta que aparezca TCP/IP y, a continuación, pulse .

Red estándar aparece si la impresora dispone de un puerto de red en la placa del sistema de la impresora. Si en la tarjeta de opción se ha instalado un servidor de impresión interno MarkNet N8000 Series, aparece Red 1.

4 Pulse hasta que aparezca Dirección y, a continuación, pulse . 5 Mediante los botones con flechas de navegación, introduzca la dirección IP. Una vez introducida, pulse .

Enviando selección aparece brevemente.

6 Pulse hasta que aparezca Máscara de red y, a continuación, pulse . 7

Mediante los botones con flechas de navegación, introduzca la máscara de red IP. Una vez introducida, pulse . Enviando selección aparece brevemente.

8 Pulse hasta que aparezca Gateway y, a continuación, pulse .

Instalación de controladores para impresión en red

9 Mediante los botones con flechas de navegación, introduzca el gateway IP. Una vez introducida, pulse .

Enviando selección aparece brevemente.

10 Pulse hasta que la impresora vuelva al estado de Lista.

Verificación de los valores IP

1 Imprima otra página de configuración de la red. Busque bajo la cabecera “TCP/IP” y asegúrese de que la

dirección IP, la máscara de red y el gateway son correctos. Si necesita a yuda, consulte Impresión de una página de configuración de la red en la página 16.

2 Envíe un comando ping a la impresora y verifique que responde. En el símbolo del sistema de un ordenador de la

red escriba ping seguido de la nueva dirección IP de la impresora (por ejemplo, 192.168.0.11).

Nota: en ordenadores Windows, haga clic en Inicio

(o AccesoriosÆ Símbolo del sistema si utiliza Windows 2000).

Si la impresora está activa en la red, se envía una respuesta.

Después de que los valores TCP/IP se asignen y verifiquen, instale la impresora en todos los ordenadores de la red.

Æ ProgramasÆ Símbolo del sistema

Windows

En entornos Windows, las impresoras de red se pueden configurar para la impresión directa o compartida. Ambos métodos de impresión en red necesitan la instalación de un controlador de impresora y la creación de un puerto de impresora de red.

Controladores de impresora admitidos

• Controlador de impresora de sistema Windows

• Controlador de impresora personalizado de Lexmark

Los sistemas operativos Windows incluyen los controladores del sistema. Los controladores personalizados están disponibles en el CD de controladores.

El sistema actualizado y los controladores personalizados están disponibles en el sitio Web de Lexmark en la dirección www.lexmark.com.

Puertos admitidos para la impresora de red

• Puerto TCP/IP estándar de Microsoft: Windows 2000, Windows XP y Windows Server 2003

• LPR: Windows NT 4.0

• Puerto TCP/IP mejorado de Lexmark: Windows 98 SE/Me, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP y

Windows Server 2003

Para obtener una funcionalidad básica de la impresora, instale un controlador de impresora y utilice un puerto de impresora de red del sistema como LPR o un puerto TCP/IP estándar. El controlador de impresora del sistema y el puerto le permiten mantener una interfaz de usuario compatible con todas las impresoras de la red. Sin embargo, la utilización de un controlador personalizado de la impresora y de un puerto de red consigue una mejora en la funcionalidad, por ejemplo, en las alertas de esta do de la impresora.

Verificación de los valores IP

Instalación de controladores para impresión en red

Siga los pasos de la configuración de la impresión y del sistema operativo utilizado para configurar la impresora de red:

Vaya a la

Configuración de la impresión Sistema operativo

página

Directa

• La impresora está conectada directamente a la red mediante un cable de red, como el de Ethernet.

• Los controladores de impresora están instalados normalmente en cada uno de los ordenadores de la red.

Compartida

• La impresora está conectada a uno de los ordenadores de la red mediante un cable local, como un cable USB.

• Los controladores de impresora están instalados en el ordenador conectado a la impresora.

• Durante la instalación de los controladores, la impresora está configurada como "compartida" de forma que otros ordenadores de la red puedan imprimir a través de ella.

Windows 98 SE, Windows NT 4.0, Windows Me, Windows 2000, Windows XP o Windows Server 2003

Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP o Windows Server 2003

Impresión directa mediante Windows 98 SE, Me, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP o Windows Server 2003

Para instalar un controlador de impresora personalizado y un puerto de red:

Impresora

Clientes

1 Inicie el CD de controladores. 2 Haga clic en Instalar impresora y software. 3 Haga clic en Aceptar para aceptar el acuerdo de licencia. 4 Seleccione Sugerida y haga clic en Siguiente. 5 Seleccione En red y haga clic en Siguiente. 6 Seleccione la impresora en la lista y haga clic en Siguiente. 7 Seleccione el puerto de la impresora en la lista y haga clic en Terminar para completar la instalación.

Si no aparece el puerto de la impresora:

a Haga clic en Agregar puerto. b Seleccione Puerto TCP/IP mejorado de Lexmark e introduzca la información para crear el puerto. c Especifique el nombre del puer to.

Puede ser cualquier nombre asociado a la impresora como, por ejemplo, Color1-lab4. Después de crear el puerto, este nombre aparece en la lista de puertos disponibles.

Windows

Instalación de controladores para impresión en red

d Introduzca la dirección IP en el cuadro de texto.

Nota: si no conoce la dirección IP, imprima una página de configuración de la red y busque bajo la cabecera

TCP/IP. Para obtener ayuda, consulte Impresión de una página de configuración de la red y Verificación de los valores IP.

8 Imprima una página de prueba para verificar la instalación de la impresora.

Impresión compartida desde un servidor mediante Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP o Windows Server 2003

Nota: instale el software de la impresora antes de conectar el cable USB.

Cuando haya conectado la impresora a un ordenador con Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP o Windows Server 2003 (que actuará como servidor), realice estos pasos para configurar la impresora de red para la impresión compartida:

Servidor

Impresora

Clientes

1 Instale un controlador de impresora personalizado.

a Inicie el CD de controladores. b Haga clic en Instalar impresora y software. c Haga clic en Aceptar para aceptar el acuerdo de licencia. d Seleccione Sugerida y haga clic en Siguiente.

e Seleccione Localmente y haga clic en Terminar.

Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. Puede que los controladores tarden en cargarse.

f Cierre la aplicación del instalador del CD de controladores. g Conecte el cable USB y encienda la impresora.

Aparece la pantalla Plug and Play y se crea un objeto de impresora en la carpeta Impresoras del ordenador. La impresora se comparte en el paso 2: "Uso compartido de la imp r esora en la red".

h Imprima una página de prueba para verificar la instalación de la impresora.

2 Comparta la impresora en la red.

a Haga clic en Inicio b Seleccione la impresora que acaba de agregar. c Haga clic en Archivo d Active la casilla Compartida como e introduzca un nombre en el cuadro de texto.

Æ ConfiguraciónÆ Impresoras.

Æ Compartir.

Windows

Instalación de controladores para impresión en red

e En la sección Controladores alternativos, seleccione el sistema operativo de los clientes de la red que

imprimirán en la impresora.

f Haga clic en Aceptar.

Nota: si faltan archivos, puede que aparezcan algunos mensajes que le soliciten el CD del sistema

operativo del servidor.

g Realice las siguientes comprobaciones para asegurarse de que la impresora se ha compartido

correctamente.

• El objeto de impresora de la carpeta Impresoras presenta el indicador de compartido. Por ejemplo, en Windows NT 4.0, aparece una mano debajo del objeto de impresora.

• Examine el entorno de red. Busque el nombre del host del servidor y el nombre compartido que asignó a la impresora.

Instalación del controlador de impresora (o subconjunto) en los clientes de la red

Uso del método point and print

Nota: este método normalmente realiza el mejor uso posible de los recursos del sistema. El servidor

gestiona las modificaciones de los controladores y el proceso de los trabajos de impresión. Esto permite a los clientes de la red volver a las aplicaciones mucho más rápido.

Con este método se copia un subconjunto de información de los controladores desde el servidor al ordenador cliente. Esta información es suficiente para enviar un trabajo de impresión a la impresora.

1 Haga doble clic en Entorno de red en el escritorio de Windows del ordenador cliente. 2 Busque el nombre del host del ordenador servidor y haga doble clic en él. 3 Haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre de la impresora compartida y haga clic en Instalar.

Espere unos minutos para que la información del controlador se copie en el ordenador cliente desde el ordenador servidor y a que un nuevo objeto de impresora se agregue a la carpeta Impresoras. El tiempo que tarda varía según el tráfico de la red y otros factores.

4 Cierre Entorno de red. 5 Imprima una página de prueba para verificar la instalación de la impresora.

Uso del método de igual a igual

Con este método, el controlador de impresora se instala completamente en cada equipo cliente. Los clientes de la red siguen controlando las modificaciones del controlador. El ordenador cliente gestiona el proceso de los trabajos de impresión.

1 Haga clic en InicioÆ ConfiguraciónÆ Impresoras. 2 Haga clic en Agregar impresora para iniciar el Asistente para Agregar impresora. 3 Haga clic en Siguiente. 4 Haga clic en Impresora de red y en Siguiente. 5 Introduzca el nombre de la impresora o URL (en Internet o en una intranet) y haga clic en Siguiente.

Si no conoce el nombre de la impresora o URL, deje el cuadro de texto en blanco y haga clic en Siguiente.

Windows

Instalación de controladores para impresión en red

6 Seleccione la impresora de red de la lista de impresoras compartidas. Si la impresora no aparece en la lista,

introduzca la ruta de la impresora en el cuadro de texto. La ruta es parecida a la siguiente:

\\<nombre del host del servidor>\<nombre de la impresora compartida>

Nota: si se trata de una impresora nueva, puede que se le solicite instalar un controlador de impresora. Si

no hay disponible ningún controlador del sistema, proporcione una ruta de los controladores disponibles.

El nombre del host del servidor es el nombre que identifica en la red al ordenador del servidor. El nombre de la impresora compartida es el nombre asignado a la impresora durante el proceso de instalación.

7 Haga clic en Aceptar. 8 Seleccione si esta impresora será la impresora predeterminada para el cliente y haga clic en Finalizar. 9 Imprima una página de prueba para verificar la instalación de la impresora.

Configuración de Drag‘N’Print

Nota: no todas las impresoras son compatibles con Drag’N’Print™.

Para obtener instrucciones de configuración detalladas, inicie el CD de controladores, haga clic en Ver documentación y en Software y las utilidades.

Macintosh

Nota: un archivo PPD (descripción de impresora PostScript) proporciona información detallada sobre las

funciones de una impresora para ordenadores UNIX o Macintosh.

Para imprimir en una impresora de red, cada usuario de la red Macintosh debe instalar un archivo PPD (descripción de impresora PostScript) y crear una impresora de escritorio en el ordenador (Mac OS 9.x) o crear una cola de impresión en el Centro de Impresión (Mac OS X).

Mac OS X

Paso 1: Instalación de un archivo PPD personalizado

1 Instale un archivo PPD (descripción de impresora PostScript) en el ordenador.

a Inserte el CD de controladores. b Haga doble clic en el paquete del instalador de la impresora.

Nota: un archivo PPD proporciona información detallada sobre las funciones de una impresora en un

ordenador Macintosh.

condiciones del mismo.

e Seleccione un destino y haga clic en Continuar. f En la pantalla Instalación sencilla, haga clic en Instalar.

Macintosh

Instalación de controladores para impresión en red

g Introduzca la contraseña de usuario y haga clic en Aceptar. Todo el software necesario se instalará en el

ordenador.

h Haga clic en Cerrar cuando se complete la instalación.

Paso 2: Creación de una cola en el Centro de Impresión o Utilidad de instalación de la impresora

Uso de la impresión AppleTalk

Realice estos pasos para crear una cola de impresión mediante la impresión AppleTalk.

Nota: busque la página de configuración de red, bajo la cabecera AppleTalk, para saber qué zona o

impresora seleccionar.

5 Seleccione la zona AppleTalk en la lista. 6 Seleccione la nueva impresora en la lista y haga clic en Agregar. 7 Verifique la instalación de la impresora:

a Abra Finder, haga clic en Aplicaciones y en TextEdit. b Seleccione Imprimir en el menú Archivo. c Seleccione Resumen en el menú emergente Copias y páginas.

Nota: para saber qué impresora seleccionar, busque en la página de configuración de red, bajo la cabecera

AppleTalk, para buscar el nombre predeterminado de la impresora.

• Si el archivo PPD que se muestra en la ventana Resumen es el correcto para la impresora, la configuración de la impresora se habrá completado.

• Si no es correcto, elimine la impresora de la lista de impresoras del Centro de Impresión o Utilidad de instalación de la impresora y repita el Paso 1: Instalación de un archivo PPD personalizado.

Uso de Impresión IP

Realice estos pasos para crear una cola de impresión mediante Impresión IP. Para crear una cola de impresión AppleTalk, consulte Paso 2: Creación de una cola en el Centro de Impresión o Utilidad de instalación de la impresora.

1 Abra Finder, haga clic en Aplicaciones y en Utilidades. 2 Haga doble clic en Centro de Impresión o Utilidad de instalación de la impresora. 3 Seleccione Agregar impresora en el menú Impresoras. 4 Seleccione Impresión IP en el menú desplegable. 5 Introduzca la dirección IP o el nombre DNS de la impresora en el cuadro Dirección. 6 Seleccione Lexmark del menú desplegable Modelo de impresora. 7 Seleccione la nueva impresora en la lista y haga clic en Agregar. 8 Verifique la instalación de la impresora:

a Abra Finder, haga clic en Aplicaciones y en TextEdit. b Seleccione Imprimir en el menú Archivo.

Macintosh

Instalación de controladores para impresión en red

c Seleccione Resumen en el menú emergente Copias y páginas. d Realice uno de los siguientes pasos:

• Si el archivo PPD que se muestra en la ventana Resumen es el correcto para la impresora, la

configuración de la impresora se habrá completado.

Mac OS 9.x

Paso 1: Instalación de un archivo PPD personalizado

1 Inserte el CD de controladores.

a Haga doble clic en Classic y en el paquete del instalador de la impresora.

Nota: un archivo PPD proporciona información detallada sobre las funciones de una impresora en un

ordenador Macintosh.

b Seleccione el idioma pertinente y haga clic en Continuar. c Haga clic en Continuar después de ver el archivo Readme. d Haga clic en Continuar después de ver el acuerdo de licencia y haga clic en Aceptar para acepta r la s

condiciones del mismo.

e En la pantalla Instalación sencilla, haga clic en Instalar. Todos los archivos necesarios están instalados en el

ordenador.

f Haga clic en Cerrar cuando se complete la instalación.

Nota: en el sitio Web de Lexmark en www.lexmark.com también existe un archivo PPD para la impresora

disponible en un paquete de software de carga.

Paso 2: Creación de una impresora de escritorio

1 En el Selector, seleccione el controlador LaserWriter 8. 2 En una red direccionada, seleccione la zona predeterminada de la lista. Si no sabe qué zona seleccionar, mire

bajo AppleTalk en la página de configuración de la red para ver las zonas.

3 Seleccione la nueva impresora de la lista. 4 Para saber qué impresora seleccionar , busque en la página de configuración de red, bajo la cabecera “AppleTalk”,

para buscar el nombre predeterminado de la impresora.

5 Haga clic en Crear. 6 Asegúrese de que hay un icono junto al nombre de la impresora en el Selector. 7 Cierre la ventana del Selector. 8 Verifique la instalación de la impresora.

a Haga clic en el icono de la impresora de escritorio que acaba de agregar. b Seleccione ImpresiónÆ Cambiar configuración. – Si el archivo PPD que aparece en la parte del archivo PPD (descripción de impresora PostScript) del menú

es correcto para la impresora, la instalación de la impresora se ha completado.

– Si el archivo PPD que aparece en la parte del archivo PPD (descripción de impresora PostScript) del menú

no es correcto para la impresora, repita el Paso 1: Instalación de un archivo PPD personalizado.

Macintosh

Instalación de controladores para impresión en red

UNIX/Linux

La impresora admite numerosas plataformas UNIX y Linux, por ejemplo, Sun Solaris y RedHat. Visite el sitio Web de Lexmark en www.lexmark.com para obtener una lista completa de las plataformas UNIX y Linux admitidas.

Nota: los paquetes Sun Solaris y Linux están disponibles en el CD de controladores y en el sitio Web de

Lexmark en www.lexmark.com.

Lexmark proporciona un paquete de controladores de impresora para cada plataforma UNIX y Linux admitida. La Guía del usuario incluida con cada paquete proporciona instrucciones detalladas sobre la instalación y uso de las impresoras Lexmark en entornos UNIX y Linux.

Puede descargar estos paquetes en el sitio Web de Lexmark. El paquete del controlador necesario también se incluye en el CD de controladores.

NetWare

La impresora admite los servicios de impresión distribuidos de Novell (NDPS/iPrint). Para obtener la información más reciente sobre la instalación de una impresora en red en un entorno NetWare, inicie el CD de controladores y haga clic en Ver documentación.

UNIX/Linux

Impresión

En este capítulo se incluyen sugerencias de impresión, métodos para imprimir determinadas listas de información desde la impresora, métodos para cancelar un trabajo e imprimir gráficos y texto sólo en negro.

Sugerencias para imprimir correctamente

Sugerencias sobre el almacenamiento de materiales de impresión

Almacene el material de impresión de forma correcta. Para obtener más información, consulte el apartado Almacenamiento del material de impresión.

Cómo evitar atascos

Si selecciona adecuadamente el papel o el material de impresión especial (transparencias, etiquetas y cartulina) y lo carga correctamente, evitará la mayoría de los atascos de papel. Consulte Carga de la bandeja estándar y Carga de la bandeja opcional de 500 hojas para obtener instrucciones sobre la carga de papel y de material de impresión especial en la bandeja estándar y en la bandeja opcional de 500 hojas.

Si se produce un atasco, consulte Eliminación de atascos para obtener instrucciones. Si desea conocer algunos consejos que le ayudarán a evitar atascos, consulte Consejos para evitar atascos.

Nota: pruebe una muestra de cualquier papel o material de impresión especial antes de comprar grandes

cantidades.

Envío de un trabajo a imprimir

Un controlador de impresora es el software que permite al ordenador comunicarse con la impresora. Cuando se selecciona Imprimir desde una aplicación de software, se abre una ventana que representa el controlador de la impresora. Seleccione los valores adecuados para el trabajo específico que desea imprimir. Los valores de impresión seleccionados desde el controlador anulan los valores predeterminados seleccionados desde el panel del operador de la impresora.

Haga clic en Propiedades o Configuración del cuadro de diálogo inicial Imprimir para ver todos los valores de la impresora disponibles que se pueden modificar. Si no está familiarizado con una característica de la ventana del controlador de la impresora, abra la Ayuda en línea para obtener más información.

Para admitir todas las características de la impresora, utilice los controladores de impresora Lexmark personalizados. En el sitio Web de Lexmark están disponibles los controladores actualizados, así como una descripción completa de los paquetes de controladores y el soporte de controladores de Lexmark. Los usuarios también pueden utilizar los controladores del sistema incorporados en el sistema operativo. Consulte la Hoja de instalación para obtener más información sobre la selección y la instalación de los controladores.

Envío de un trabajo desde una aplicación típica de Windows

1 Abra el archivo que desee imprimir. 2 En el procesador de texto, hoja de cálculo, navegador u otra aplicación, seleccione ArchivoÆ Imprimir.

Impresión

3 Haga clic en Propiedades. (Si no existe el botón Propiedades, haga clic en Configuración y, a continuación, en

Propiedades.)

Verifique que está seleccionada la impresora correcta en el cuadro de diálogo. Modifique los valores de la impresora según sea necesario (como, por ejemplo, las páginas seleccionadas para imprimir o el número de copias).

4 Haga clic en Aceptar o en Imprimir para enviar el trabajo a la impresora seleccionada.

Envío de un trabajo desde una aplicación típica de Macintosh

1 Abra el archivo que desee imprimir. 2 En el procesador de texto, hoja de cálculo, navegador u otra aplicación, seleccione ArchivoÆ Imprimir. 3 En el menú emergente Copias y páginas o General seleccione Direccionamiento trabajo.

a Si utiliza Mac OS 9 y Direccionamiento trabajo no es una opción del menú emergente, seleccione

Preferencias de complementosÆ Imprimir filtros de tiempo.

b Cierre el triángulo de información situado a la izquierda de Imprimir filtros de tiempo y seleccione

Direccionamiento trabajo.

c Seleccione Direccionamiento trabajo en el menú emergente.

4 Haga clic en Aceptar o en Imprimir para enviar el trabajo a la impresora seleccionada.

Impresión o eliminación de un trabajo confidencial

Cuando el usuario envía un trabajo a la impresora, éste puede introducir un número de identifi cación personal (PIN) en el controlador. El PIN debe ser de cuatro dígitos y utilizar los números del 1 al 9. El trabajo se mantiene en la memoria de la impresora hasta que el usuario introduzca el mismo PIN de cuatro dígitos en el panel del operador y elija imprimir o eliminar el trabajo. De esta forma, se asegura que el trabajo no se imprime hasta que ese usuario se encuentra ahí para recogerlo y que ninguna otra persona que utilice la impresora pueda imprimirlo.

Sólo funcionará con los controladores personalizados de Lexmark incluidos en el CD de controladores proporcionado con la impresora.

1 En el procesador de textos, hoja de cálculo, navegador u otra aplicación, seleccione ArchivoÆ Imprimir. 2 Haga clic en Propiedades. (Si no existe el botón Propiedades, haga clic en Configuración y, a continuación, en

Propiedades.)

3 Haga clic en Ayuda y consulte el tema Impresión confidencial o Imprimir y retener. Siga las instrucciones para

imprimir un trabajo confidencial. Vaya a la impresora para recuperar el trabajo de impresión confidencial y continúe con estos pasos, o bien, si

desea obtener más información, consulte Acceso a los trabajos retenidos desde el panel del operador.

4 En Lista, pulse hasta que aparezca Trabajos retenidos y, a continuación, pulse . 5 Pulse hasta que aparezca nombre de usuario, donde nombre de usuario es, en realidad, el nombre del

usuario individual y el nombre especificado cuando el trabajo se envió a la impresora. Nombre de usuario es una carpeta ya que sus subselecciones contienen trabajos de impresión.

6 Pulse . 7 Vuelva a pulsar , cuando aparezca Trabajos confidenciales en la primera línea de la pantalla.

Aparece el mensaje Introduzca PIN.

8 Consulte el apartado Introducción de un número de identificación personal (PIN) a continuación. Continúe

con el paso 1 en la página 27 para imprimir un trabajo confidencial.

Impresión o eliminación de un trabajo confidencial

Impresión

Introducción de un número de identificación personal (PIN)

Al seleccionar Trabajos confidenciales, aparece el siguiente mensaje:

Enter PIN

____

1 Utilice los botones de flecha de navegación del panel del operador para especificar los números del PIN de

cuatro dígitos asociado al trabajo confidencial. a En el primero de los cuatro campos, pulse o para desplazarse por los números del PIN que se

muestran y, a continuación, pulse . El número cambia a un asterisco. El siguiente campo a la derecha pasa a ser el campo actual.

Enter PIN

___

Especifique el segundo número del PIN pulsando o para desplazarse hasta el número correcto y

pulse . Siga este mismo procedimiento para especificar el tercer y el cuarto número del PIN. Cada vez que se pulsa , aparecen asteriscos en la pantalla para asegurar la confidencialidad.

Enter PIN

****

c Si comete un error, pulse

el PIN. Una vez introducidos los cuatro números, si se trata de un PIN no válido, aparece el mensaje PIN no

válido. Si aparece este mensaje, pulse hasta que aparezca Inténtelo de nuevo o Cancelar y, a continuación, pulse .

2 Cuando se haya introducido por completo el PIN correcto, pulse . Aparece una lista completa de los trabajos

confidenciales asociados al PIN especificado. Si hay más de un trabajo en la lista, también aparece Imp todos los trabajos confidenciales.

3 Pulse hasta que aparezca junto al trabajo que desee imprimir, o bien pulse hasta que aparezca

Imp todos los trabajos confidenciales o Elim todos los trabajos confidenciales y, a continuación, pulse .

4 Pulse hasta que aparezca junto a Imprimir 1 copia, Imprimir copias, Eliminar o Elim todos

los trabajos confidenciales, dependiendo de la acción que desee realizar para el trabajo de impresión y , a

continuación, pulse . Dependiendo de la selección realizada en la lista anterior, se puede producir lo siguiente:

• Al seleccionar Imprimir 1 copia, se imprime una copia.

• Al seleccionar Imprimir copias, aparece un segundo menú. Pulse o para desplazarse hasta el

número correcto de copias deseadas y, a continuación, pulse .

• Al seleccionar Eliminar, se elimina sólo el trabajo selecciona do.

• Al seleccionar Elim todos los trabajos confidenciales, se eliminan todos los trabajos confidenciales

asociados al nombre de usuario.

para desplazarse hasta el campo con el número incorrecto y vuelva a introducir

Nota: al imprimir uno o más trabajos, el trabajo o los trabajos se eliminan de la memoria de la impresora.

Impresión o eliminación de un trabajo confidencial

Impresión

Para obtener más información sobre los trabajos confidenciales y la función Imprimir y retener trabajos, consulte Uso de la función Imprimir y retener.

Cancelación de un trabajo de impresión

Hay varios métodos que se pueden utilizar para cancelar un trabajo de impresión.

Cancelación desde el panel del operador de la impresora

Si el trabajo se está formateando o ya está en curso y aparece Cancelar trabajo en la primera línea de la pantalla:

1 Pulse .

Se mostrará una lista de trabajos.

2 Pulse hasta que aparezca junto al trabajo que desee cancelar y, a continuación, pulse .

Aparece el mensaje Cancelando <nombre de archivo>.

Nota:

para cancelar de forma sencilla un trabajo de impresión que ya se ha enviado, pulse . Aparece la pantalla Detenido. Pul se hasta que aparezca

Cancelar trabajo

y , a contin uación, pulse .

Cancelación de un trabajo desde un ordenador que ejecute Windows

Cancelación de un trabajo desde la barra de tareas

Cuando se envía un trabajo a imprimir, aparece un pequeño icono de impresora en la esquina derecha de la barra de tareas.

1 Haga doble clic en el icono de la impresora.

Aparece una lista de trabajos de impresión en la ventana de impresora.

2 Seleccione el trabajo que desee cancelar. 3 Pulse la tecla Suprimir del teclado.

Cancelación de un trabajo desde el escritorio

1 Minimice todos los programas para ver el escritorio. 2 Haga doble clic en el icono Mi PC. 3 Haga doble clic en el icono Impresoras.

Se mostrará una lista de las impresoras disponibles.

4 Haga doble clic en la impresora seleccionada al enviar el trabajo a imprimir.

Aparece una lista de trabajos de impresión en la ventana de impresora.

5 Seleccione el trabajo que desee cancelar. 6 Pulse la tecla Suprimir del teclado.

Cancelación de un trabajo de impresión

Impresión

Cancelación de un trabajo desde un ordenador Macintosh que ejecute Mac OS 9.X

Cuando se envía un trabajo a imprimir, aparece el icono de impresora para la impresora seleccionada en el escritorio.

1 Haga doble clic en el icono de impresora en el escritorio.

Aparece una lista de trabajos de impresión en la ventana de impresora.

2 Seleccione el trabajo de impresión que desee cancelar. 3 Pulse el botón de la papelera.

Cancelación de un trabajo desde un ordenador Macintosh que ejecute Mac OS X

1 Abra AplicacionesÆ Utilidades y haga doble clic en Centro de Impresión o Instalación de la impresora. 2 Haga doble clic en la impresora a la que se está enviando el trabajo de impresión. 3 En la ventana de impresora, seleccione el trabajo de impresión que desee cancelar. 4 Pulse Suprimir.

Impresión de la página de valores de menús

La página de valores de menús muestra los valores actuales para los menús (valores predeterminados de usuario), una lista de opciones instaladas y la memoria de impresora disponible. Utilice esta página para verificar que todas las opciones de la impresora están instaladas correctamente y que los valores de la impresora son correctos.

Consulte Explicación del panel del operador para identificar la pantalla y los botones del panel del operador si necesita ayuda.

1 Asegúrese de que la impresora esté encendida y que aparezca el mensaje Lista. 2 Pulse y suelte . 3 Pulse hasta que aparezca Informes y, a continuación, pulse . 4 Pulse hasta que aparezca Pág valores de menú y, a continuación, pulse . 5 Mientras se imprime la página, aparece el mensaje Imprimiendo página de valores de menús. Cuando se

haya imprimido la página de valores de menús, la impresora volverá al mensaje Lista.

Si aparece cualquier otro mensaje al imprimir esta página, consulte la Guía de menús y mensajes que encontrará en el CD de publicaciones para obtener más información.

Impresión de una lista de directorios

La lista de directorios muestra todos los recursos almacenados en la memor ia flash o en el disco duro. Para imprimir una lista:

1 Asegúrese de que la impresora esté encendida y que aparezca el mensaje Lista. 2 Pulse y suelte . 3 Pulse hasta que aparezca Valores y, a continuación, pulse . 4 Pulse hasta que aparezca Informes y, a continuación, pulse .

Impresión de la página de valores de menús

Impresión

5 Pulse hasta que aparezca Imprimir directorio y, a continuación, pulse .

El mensaje Imprimiento lista de directorios aparece y permanece en el panel del operador hasta que se imprime la página. Después de que se imprima la lista de directorios la impresora vuelve al estado Lista.

Impresión de una lista de muestras de fuentes

Para imprimir muestras de todas las fuentes disponibles actualmente en la impresora:

1 Asegúrese de que la impresora esté encendida y que aparezca el mensaje Lista. 2 Pulse y suelte . 3 Pulse hasta que aparezca Informes y, a continuación, pulse . 4 Pulse hasta que aparezca Imprimir fuentes y, a continuación, pulse . 5 Pulse hasta que se active Fuentes PCL o Fuentes PostScript según la lista de fuentes que

desee. El elemento está activado cuando aparece delante del elemento.

• Seleccione Fuentes PCL para imprimir una lista de las fuentes disponibles en la emulación PCL.

• Seleccione Fuentes PS para imprimir una lista de las fuentes disponibles en la emulación PostScript 3.

6 Cuando seleccione el elemento que desee, pulse .

Aparece el mensaje Imprimiendo fuentes PCL o Imprimiendo fuentes PS mientras se imprimen las páginas según el elemento seleccionado. Después de que se impriman las páginas de muestras de fuentes, la impresora vuelve al mensaje Lista.

Si aparece cualquier otro mensaje al imprimir esta página, consulte la Guía de menús y mensajes que encontrará en el CD de publicaciones para obtener más información.

Impresión de las páginas de prueba de calidad

Para ayudar a aislar problemas de trabajo de impresión, imprima las páginas de prueba de calidad.

1 Apague la impresora. 2 Mantenga pulsados y mientas se enciende la impresora. 3 Suelte los botones cuando aparezca el reloj.

MENÚ CONFIGURAR aparece en la primera línea de la pantalla.

4 Pulse hasta que aparezca Imp pág calidad y, a continuación, pulse .

Las páginas se formatean. Aparece el mensaje Imprimiendo páginas de prueba de calidad y, a continuación, se imprimirán las páginas. El mensaje permanece en el panel del operador hasta que se imprimen todas las páginas.

Las páginas de prueba de calidad contienen varias páginas. La primera página, impresa sólo en inglés, contiene una mezcla de texto y gráficos. La información incluye los valores del menú Calidad en Valores, así como información sobre la configuración de la impresora y de los car tuchos de tóner. Las demás páginas sólo contienen gráficos.

Para salir de MENÚ CONFIGURAR después de imprimir las páginas de prueba de calidad:

5 Pulse hasta que aparezca Salir del menú Config y, a continuación, pulse . 6 Aparece el mensaje Restableciendo la impresora y el reloj y la impresora vuelve al estado Lista.

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