Lexmark C520, C522, C524 User Guide
C520、 C522 及 C524
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版本： 2005 年 6 月
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• 您的產品使用的列印過程，將會在列印材質上加熱，熱量可能會使列印材質產生釋出物。您必須瞭解本操作手冊有關選擇列印材質的
指引，避免可能有害的釋出物。
商標
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PCL
是 Hewlett-Packard Company 的註冊商標。PCL 為 Hewlett-Packard Company 所設計，附在印表機產品中的一組印表機指令 （語
言）及功能。Lexmark International, Inc. 設計此印表機與 PCL 語言相容。意即印表機可以辨識在不同應用程式中使用的 PCL 指令，並模擬
與指令相對應的功能。
PostScr ipt
（語言）及功能。這台印表機設計成與 PostScript 3 語言相容。意即印表機可以辨識在不同應用程式中使用的 PostScript 3 指令，並模擬與
指令相對應的功能。
相容性的相關詳細資料包含在 Technical Reference 中。
其他商標為各個所有人之財產。
®
是 Adobe Systems Incorporated 的註冊商標。PostScript 3 是 Adobe Systems 所設計，附在其軟體產品中的一組印表機指令
2
目錄
第 1 章： 總覽 ........................................................................................................................ 8
基本型 .............................................................................................................................................................. 8
配置完成的模型 ................................................................................................................................................9
本出版品中的圖例 ............................................................................................................................................9
第 2 章： 安裝本端列印驅動程式 ......................................................................................... 10
Windows ........................................................................................................................................................ 10
使用 Windows Server 2003、Windows 2000、Windows XP、Windows 98 SE、Windows Me 或
Windows NT .................................................................................................................................... 10
使用 Windows 95 和 Windows 98 （第一版） .........................................................................................11
序列列印 .................................................................................................................................................11
Macintosh ...................................................................................................................................................... 13
在 Print Center/ 印表機設定公用程式 (Mac OS X) 中建立佇列 ............................................................... 14
UNIX/Linux .....................................................................................................................................................15
第 3 章： 安裝驅動程式以進行網路列印 .............................................................................. 16
列印網路設定頁 ..............................................................................................................................................16
指定印表機 IP 位址 ........................................................................................................................................16
驗證 IP 設定 ................................................................................................................................................... 17
Windows ........................................................................................................................................................17
支援的印表機驅動程式 ............................................................................................................................17
支援的網路印表機連接埠 ........................................................................................................................17
使用下列系統進行直接列印：Windows 98 SE、Me、 Windows NT 4.0、Windows 2000、Windows XP
或 Windows Server 2003 ................................................................................................................. 18
使用下列系統作業進行共用列印：Windows NT 4.0、Windows 2000、Windows XP 或
Windows Server 2003 .....................................................................................................................19
配置 Drag‘N’Print .................................................................................................................................... 21
Macintosh ...................................................................................................................................................... 21
Mac OS X ...............................................................................................................................................21
Mac OS 9.x ............................................................................................................................................. 22
UNIX/Linux .....................................................................................................................................................23
NetWare ......................................................................................................................................................... 23
第 4 章： 列印 ...................................................................................................................... 24
成功列印的訣竅 ..............................................................................................................................................24
有關存放材質的提示 ...............................................................................................................................24
避免夾紙 .................................................................................................................................................24
傳送列印工作 .................................................................................................................................................24
從典型的 Windows 應用程式中傳送工作 ................................................................................................24
從典型的 Macintosh 應用程式中傳送工作 ..............................................................................................25
列印或刪除機密工作 ...................................................................................................................................... 25
輸入個人識別碼 （密碼） ........................................................................................................................26
取消列印工作 .................................................................................................................................................26
3
目錄
從印表機操作面板取消 ............................................................................................................................27
從執行 Windows 的電腦取消工作 ...........................................................................................................27
從執行 Mac OS 9.x 的 Macintosh 電腦取消工作 ....................................................................................27
從執行 Mac OS X 的 Macintosh 電腦取消工作 .......................................................................................27
列印功能表設定頁 .......................................................................................................................................... 28
列印目錄清單 .................................................................................................................................................28
列印字型範例清單 .......................................................................................................................................... 28
列印品質測試頁 ..............................................................................................................................................29
列印黑色文字和圖形 ...................................................................................................................................... 29
配置印表機以進行黑白列印 ....................................................................................................................29
移除彩色耗材 .......................................................................................................................................... 30
配置印表機以進行彩色列印及更換耗材 .......................................................................................................... 33
第 5 章： 材質規格 ............................................................................................................... 35
材質指引 ........................................................................................................................................................35
紙張 ........................................................................................................................................................35
專用透明投影膠片 ................................................................................................................................... 37
信封 ........................................................................................................................................................38
貼紙 ........................................................................................................................................................39
卡片 ........................................................................................................................................................39
存放材質 ........................................................................................................................................................40
識別材質來源和規格 ...................................................................................................................................... 40
鏈結紙匣 ........................................................................................................................................................45
使用雙面列印功能 .......................................................................................................................................... 45
在銜頭紙上進行雙面列印 ........................................................................................................................45
使用雙面列印裝訂 ................................................................................................................................... 45
第 6 章： 載入材質 ............................................................................................................... 47
載入標準送紙匣 ..............................................................................................................................................47
載入選購性 500 張送紙匣 .............................................................................................................................. 50
識別多用途送紙器或手動送紙槽 ....................................................................................................................50
使用及載入多用途送紙器 ........................................................................................................................50
載入多用途送紙器 ................................................................................................................................... 51
使用及載入手動送紙槽 ............................................................................................................................57
使用標準出紙架 ..............................................................................................................................................59
安裝標準出紙架 ...................................................................................................................................... 59
使用材質阻擋板 ...................................................................................................................................... 60
設定紙張類型和紙張尺寸 ...............................................................................................................................62
第 7 章： 清除夾紙 ............................................................................................................... 63
避免夾紙的提示 ..............................................................................................................................................63
識別材質路徑 .................................................................................................................................................64
進入夾紙區域 .......................................................................................................................................... 65
清除標準送紙匣 （送紙匣 1）中的夾紙 .........................................................................................................67
清除選購性 500 張送紙匣 （送紙匣 2）中的夾紙 ..........................................................................................68
清除內門後面的夾紙 ...................................................................................................................................... 69
清除加熱熔合組件或加熱熔合組件蓋板下面的夾紙 ........................................................................................71
清除加熱熔合組件與標準出紙架之間的夾紙 .................................................................................................. 73
清除標準出紙架中的夾紙 ...............................................................................................................................73
4
目錄
清除雙面列印路徑夾紙 ................................................................................................................................... 74
從多用途送紙器清除夾紙 ...............................................................................................................................77
從手動送紙槽清除夾紙 ................................................................................................................................... 77
第 8 章： 維護印表機 ........................................................................................................... 78
判斷耗材狀態 .................................................................................................................................................78
節省耗材 ........................................................................................................................................................78
訂購耗材和維護元件 ...................................................................................................................................... 79
訂購碳粉匣 ..............................................................................................................................................79
訂購感光鼓組件 ...................................................................................................................................... 80
訂購加熱熔合組件 ................................................................................................................................... 80
訂購轉印帶裝置 ...................................................................................................................................... 80
請訂購 Lexmark 材料編號 40X1401。訂購廢棄碳粉回收盒 ...................................................................80
長期存放印表機的維護方法 ............................................................................................................................80
存放耗材 ........................................................................................................................................................81
存放材質 .................................................................................................................................................81
存放碳粉匣和感光鼓組件 ........................................................................................................................81
更換碳粉匣 .....................................................................................................................................................81
回收利用 Lexmark 產品 .................................................................................................................................83
更換感光鼓組件 ..............................................................................................................................................83
更換加熱熔合組件 .......................................................................................................................................... 83
更換廢棄碳粉回收盒 ...................................................................................................................................... 83
更換轉印帶裝置 ..............................................................................................................................................83
清潔列印頭鏡片 ..............................................................................................................................................84
校正碳粉匣以進行套色 ................................................................................................................................... 85
移除加熱熔合組件，以便長期存放 .................................................................................................................86
長期存放後更換加熱熔合組件 ........................................................................................................................88
第 9 章： 疑難排解 ............................................................................................................... 90
解決基本的印表機問題 ................................................................................................................................... 90
解決顯示問題 .................................................................................................................................................91
解決列印問題 .................................................................................................................................................91
解決列印品質問題 .......................................................................................................................................... 93
解決選購品問題 ..............................................................................................................................................98
解決材質送紙問題 .......................................................................................................................................... 99
解決網路列印問題 ........................................................................................................................................ 101
解決其他問題 ...............................................................................................................................................101
解決色彩品質問題 ........................................................................................................................................ 101
彩色列印的常見問題集 (FAQ) ............................................................................................................... 102
什麼是 「詳細的色彩樣本」？我要如何存取這些樣本？ ......................................................................104
線上技術支援 ...............................................................................................................................................105
尋求維修服務 ...............................................................................................................................................105
第 10 章： 管理支援 ........................................................................................................... 106
關閉操作面板功能表 .................................................................................................................................... 106
啟動功能表 ...................................................................................................................................................106
回復出廠預設值 ............................................................................................................................................107
5
目錄
調整省電模式 ...............................................................................................................................................107
關閉省電模式 ...............................................................................................................................................108
將磁碟加密 ...................................................................................................................................................108
配置印表機警示 ............................................................................................................................................109
調整操作面板的對比 .................................................................................................................................... 109
記憶體需求 ...................................................................................................................................................110
使用列印與保留功能 .................................................................................................................................... 110
選取使用者名稱 .................................................................................................................................... 110
列印與刪除保留的工作 ..........................................................................................................................110
從操作面板存取保留的工作 ..................................................................................................................111
重複列印 ...............................................................................................................................................111
保留列印 ...............................................................................................................................................111
驗證列印 ...............................................................................................................................................112
機密工作 ...............................................................................................................................................112
瞭解操作面板 ...............................................................................................................................................113
指示燈 ...................................................................................................................................................113
按鈕 ......................................................................................................................................................114
使用安全鎖功能 ............................................................................................................................................115
使用內嵌式 Web 伺服器 (EWS) 設定安全 ....................................................................................................115
設定系統密碼 ........................................................................................................................................ 115
使用安全內嵌式 Web 伺服器 ................................................................................................................115
支援 SNMPv3 （簡式網路管理通訊協定第 3 版） ................................................................................. 116
支援 IPSec （網際網路通訊協定安全） ................................................................................................. 116
使用安全模式 ........................................................................................................................................ 116
使用 802.1x 鑑別 ..................................................................................................................................117
鎖定操作面板功能表 .............................................................................................................................117
列印鎖定 ...............................................................................................................................................118
機密列印設定 ........................................................................................................................................ 118
第 11 章： 安裝及移除選購品 ............................................................................................ 119
安裝 500 張裝紙器 ....................................................................................................................................... 119
移除 500 張裝紙器 ....................................................................................................................................... 120
取用系統主機板 ............................................................................................................................................120
將系統主機板金屬板裝回原處 ......................................................................................................................123
安裝選購性記憶卡 ........................................................................................................................................ 124
移除記憶卡 ...................................................................................................................................................126
安裝選購性快閃記憶體或韌體卡 ..................................................................................................................127
移除選購性快閃記憶卡或韌體卡 ..................................................................................................................128
安裝選購性硬碟 ............................................................................................................................................129
移除選購性硬碟 ............................................................................................................................................130
安裝選購性 INA 卡 .......................................................................................................................................131
移除選購性 INA 卡 .......................................................................................................................................132
連接電纜 ......................................................................................................................................................133
注意事項 ............................................................................................................................. 134
使用授權聲明 ...............................................................................................................................................135
印刷慣例 ......................................................................................................................................................135
靜電靈敏度注意事項 .............................................................................................................................136
電磁相容聲明 ...............................................................................................................................................136
6
目錄
Federal Communications Commission (FCC) compliance information statement （美國聯邦電信委員會
(FCC) 相容資訊聲明） ................................................................................................................... 136
Industry Canada compliance statement ............................................................................................... 137
Avis de conformité aux normes de l’industrie du Canada .....................................................................137
European Community (EC) directives conformity .................................................................................137
The United Kingdom Telecommunications Act 1984 ............................................................................ 137
Japanese VCCI notice ..........................................................................................................................137
Korean MIC statement .......................................................................................................................... 137
噪音干擾程度 (Noise emission levels) ..................................................................................................138
能量消耗 ...............................................................................................................................................138
電源調整注意事項 .................................................................................................................................138
能量耗用總量 ........................................................................................................................................ 138
省電模式 ...............................................................................................................................................139
能源之星 ......................................................................................................................................................139
廢電子電機產品 (WEEE) 指令 ..................................................................................................................... 139
雷射聲明 ......................................................................................................................................................140
Lexmark C520、C522 及 C524 有限保固聲明 ............................................................................................140
索引 .................................................................................................................................... 142
7
1
總覽
基本型
下圖顯示 Lexmark™ C520、C522 和 C524 的 Lexmark 印表機系列及其特性。
C520 和 C522 的標準送紙匣正面有手動送紙槽。C524 的標準送紙匣正面有一個多用途送紙器，利用多用途送紙器的門閂
將它往下放，就可以看到多用途送紙器。不論是哪一種機型，只要利用標準送紙匣的把手處將它拉出，就可以使用標準送紙
匣了。
C522 和 C524 有選購性 500 張裝紙器可供採購。
手動送紙槽
C520 和 C522
標準出紙架
操作面板
卡榫
標準送紙匣的把手處
標準送紙匣 （250 張送紙匣）
C524
多用途送紙器
總覽
8
配置完成的模型
下圖顯示 Lexmark C522 和 C524 適用的選購品。
選購性 500 張裝紙器
總覽
本出版品中的圖例
本出版品中的圖例主要適用於備有多用途送紙器的 C524。備有手動送紙槽之 C522 的圖例只適用於顯示載入指示和清除夾
紙指示。
配置完成的模型
9
2
安裝本端列印驅動程式
本端印表機是使用 USB 或平行電纜連接至電腦的印表機。本端印表機是要供其連接的電腦所使用。如果是連接本端印表機，
請先在電腦上安裝印表機驅動程式，再設定印表機。
印表機驅動程式是使電腦與印表機互通的軟體。
驅動程式的安裝程序視所使用的作業系統而定。請使用下表來尋找特定作業系統適用的驅動程式安裝作業指示。如需其他說
明，請參閱隨同電腦和軟體出貨的說明文件。
作業系統 跳至頁碼
Windows 10
Windows Server 2003、Windows 2000、Windows XP、Windows 98 SE、Windows Me、
Windows NT 4.x
Windows 95 和 Windows 98 （第一版）
序列列印
Macintosh 13
UNIX/Linux 15
Windows
某些 Windows 作業系統可能已經內含與本印表機相容的印表機驅動程式。
請注意：安裝自訂驅動程式時，它並不會取代系統驅動程式。不過可以建立不同的印表機物件，並顯示在 「印
表機」資料夾中。
利用隨同印表機出貨的驅動程式光碟片來安裝自訂印表機驅動程式，並取得強化的印表機特性和功能。
您也可在 Lexmark 網站 (www.lexmark.com) 找到可下載的套裝軟體，取得各驅動程式。
使用
Windows Server 2003、Windows 2000、Windows XP、Windows 98 SE
Windows Me 或 Windows NT
請注意：先安裝印表機軟體，再連接 USB 電纜。
10
11
11
、
1 插入驅動程式光碟片。
如果光碟片沒有自動啟動，請按一下開始
碟機代碼）。
請注意：Windows NT 作業系統不支援 USB。
Æ 執行，然後在 「執行」對話框中輸入 D:\Setup.exe （其中 D 是光
安裝本端列印驅動程式
10
安裝本端列印驅動程式
2 按一下安裝印表機和軟體。
請注意：在某些 Windows 作業系統中，使用者必須擁有管理存取權，才能在電腦上安裝印表機驅動程式。
3 按一下同意，接受授權合約。
4 選取建議使用，然後按一下下一步。
「建議使用」選項是本端和網路連接安裝的預設安裝程序。若要安裝公用程式、變更設定或自訂裝置驅動程式，請
選取自訂，並遵循畫面上的指示。
5 選取本端連接，然後按一下完成。
遵循畫面上的指示。載入驅動程式可能需要一些時間。
6 關閉驅動程式光碟片安裝應用程式。
7 連接 USB 電纜，然後開啟印表機電源。
這時會出現 「即插即用」畫面，且電腦的印表機資料夾中會建立印表機物件。
使用
Windows 95 和 Windows 98
1 開啟電腦電源。
2 插入驅動程式光碟片。如果光碟片自動啟動，請按一下結束，返回 「新增印表機精靈」。
3 按一下開始 Æ 設定 Æ 印表機，然後按兩下新增印表機。
（第一版）
請注意：Windows 95 和 Windows 98 （第一版）作業系統不提供 USB 支援。
4 提示出現時，請選取本機印表機。
5 按一下從磁片安裝。
請注意：在某些 Windows 作業系統中，使用者必須擁有管理存取權，才能在電腦上安裝印表機驅動程式。
6 指定驅動程式光碟片上自訂印表機驅動程式的位置。
路徑應與以下所示路徑類似：
D:\Drivers\Print\Win_9xMe\<language>
其中 D 是光碟機代碼。
7 按一下確定。
載入驅動程式可能需要一些時間。
8 關閉驅動程式光碟片。
序列列印
序列列印以每次一位元的方式來傳輸資料。雖然序列列印速度通常比平行列印慢，但是當印表機與電腦之間的距離很遠，或
是無法使用平行介面時，序列列印倒是較適合的選項。
請注意：序列介面卡是必要配備，並可另外購買。
Windows
11
安裝本端列印驅動程式
列印之前，必須先建立印表機與電腦之間的通訊。若要執行這項作業：
1 設定印表機中的序列參數。
2 在連接的電腦上安裝印表機驅動程式。
3 比對 COM 連接埠中的序列設定。
設定印表機中的參數
1 按下操作面板上的 。
2 按下 ，等 Reports （報告）出現時，再按下 。
請注意：如需有關序列功能表和訊息的資訊，請參閱隨同印表機出貨的出版品光碟片。
3 按下 ，等 Menu Settings Page （功能表設定頁）出現時，再按下 。
接著印表機會返回 Ready （備妥）。
4 按下 。
5 按下 ，等 Network/Ports （網路 / 連接埠）出現時，再按下 。
6 按下 ，等 Serial （序列埠）或 Serial [x] （序列埠 [x]）出現時，再按下 。（[x] 是序列埠的埠
號。）
7 按下 ，等 <Parameter> （參數）出現時，再按下 （其中 <Parameter> （參數）是指變更時所需的參
數）。
8 按下 ，等 <Setting> （設定）出現時，再按下 （其中 <Setting> （設定）是指變更時所需的設定）。
請注意下列限制：
• 可支援的最大鮑率是 115,200。
• Data Bits （資料位元）必須設為 7 或 8。
• Parity （同位元檢查）必須設為 Even （偶數）、Odd （奇數）或 None （無）。
• Stop Bits （停止位元）必須設為 2。
• Flow Control （流量控制）建議使用的通訊協定設定為 Xon/Xoff。
9 按下 來選取設定。這時印表機會返回 Serial （序列埠）或 Serial [x] （序列埠 [x]）。
10 列印 「功能表設定」頁，並驗證序列參數是否正確。
請注意：請保留此頁，以備日後使用。
a 按下操作面板上的 。
b 按下 ，等 Reports （報告）出現時，再按下 。
c 按下 ，等 Menu Settings Page （功能表設定頁）出現時，再按下 。
d 查看 Standard Serial （標準序列埠）（如果安裝的是序列介面卡，則為 Serial Option X （序列選項 X））表頭
下，找出序列參數。
Windows
12
安裝本端列印驅動程式
安裝印表機驅動程式
印表機驅動程式必須安裝在連接到印表機的電腦上。
請注意：Windows 95 和 Windows 98 （第一版）使用者應該遵循使用 Windows 95 和 Windows 98 （第一版）中的安裝
指引。
1 插入驅動程式光碟片。驅動程式應會自動啟動。如果光碟片沒有自動啟動，請按一下開始 Æ 執行，然後在 「執
行」對話框中輸入下行：
D:/Setup.exe
其中 D 是光碟機代碼。
2 按一下安裝印表機和軟體。
3 按一下同意，接受 「印表機軟體授權合約」。
4 選取自訂，然後按一下下一步。
5 選取元件，然後按一下下一步。
6 選取本端，然後按一下下一步。
7 從清單選取印表機，然後按一下新增印表機。
8 展開 「已選取的元件」下方所列出的印表機項目。
9 按一下連接埠：<LPT1>，然後選取所需的通訊埠 （COM1 或 COM2）。
10 按一下完成來完成印表機軟體安裝程序。
在通訊 (COM) 連接埠中設定參數
印表機驅動程式安裝完成後，您必須為指定給印表機驅動程式的通訊連接埠設定序列參數。
通訊埠中的序列參數與在印表機中設定的序列參數兩者必須完全相符。
1 按一下開始 Æ 設定 Æ 控制台，然後按兩下系統。
2 在裝置管理員標籤上，按一下 +，展開可用連接埠的清單。
3 選取指定給印表機的通訊埠 (COM1 或 COM2）。
4 按一下內容。
5 在連接埠設定標籤上，將序列參數設為與印表機中的序列參數完全相同。
在先前列印的功能表設定頁上的 Serial Standard （序列標準）（或 Serial Option X （序列選項 X））表頭下尋找印
表機設定。
6 按一下確定，然後關閉所有視窗。
7 列印測試頁以驗證印表機安裝程序。
a 按一下開始
b 選取剛才新增的印表機。
c 按一下檔案
d 按一下列印測試頁。如果能成功印出測試頁，表示已完成印表機設定程序。
Æ 設定 Æ 印表機。
Æ 內容。
Macintosh
您必須使用 Mac OS 9.x 或更新的版本，才能進行 USB 列印。如果要以本端方式列印到連接 USB 的印表機，請建立桌面印
表機圖像 (Mac OS 9) 或在 Print Center/ 印表機設定公用程式 (Mac OS X) 中建立佇列。
Macintosh
13
安裝本端列印驅動程式
在
Print Center/
1 在電腦上安裝 「Post Scr ipt 印表機描述 (PPD) 檔案」。
a 插入驅動程式光碟片。
b 按兩下印表機的安裝程式套裝軟體。
請注意：PPD 檔可將印表機功能的詳細資訊提供給 Macintosh 電腦。
c 在 「歡迎使用」畫面上按繼續，並在檢視讀我檔案後再按一下。
d 檢視授權合約後，請按繼續，然後按同意，以接受合約條款。
e 「選取目標」，然後按繼續。
f 在 「簡易安裝」畫面上，按安裝。
g 輸入使用者密碼，然後按好。所有必要的軟體就會安裝在電腦上。
h 安裝程序完成時，請按關閉。
2 開啟 Finder，按應用程式，然後按工具程式。
3 按兩下 Print Center 或印表機設定公用程式。
請注意：您也可在 Lexmark 網站 (www.lexmark.com) 所提供的可下載套裝軟體中，取得本印表機適用的
印表機設定公用程式
PPD。
(Mac OS X)
中建立佇列
4 執行下列其中一項：
• 如果連接 USB 的印表機顯示在 「印表機列表」中，請結束 Print Center 或印表機設定公用程式。這時已為印
表機建立佇列。
• 如果連接 USB 的印表機並沒有顯示在 「印表機列表」中，請確認 USB 電纜已經接牢，而且印表機電源也已
經開啟。當印表機顯示在 「印表機列表」中之後，請結束 Print Center 或印表機設定公用程式。
`
建立桌面印表機圖像 (Mac OS 9.x)
1 在電腦上安裝 「Post Scr ipt 印表機描述 (PPD) 檔案」。
a 插入驅動程式光碟片。
b 按兩下 Classic，然後按兩下印表機的安裝程式套裝軟體。
請注意：PPD 檔可將印表機功能的詳細資訊提供給 Macintosh 電腦。
c 選取需要使用的語言，然後按繼續。
d 檢視讀我檔案之後，請按繼續。
e 檢視授權合約後，請按繼續，然後按同意，以接受合約條款。
f 在 「簡易安裝」畫面上，按安裝。這時所有必要檔案都會安裝到電腦上。
g 安裝程序完成時，請按關閉。
請注意：您也可在 Lexmark 網站 (www.lexmark.com) 所提供的可下載套裝軟體中，取得本印表機適用的
PPD。
2 執行下列其中一項：
• Mac OS 9.0：開啟 Apple LaserWriter。
• Mac OS 9.1–9.x：開啟應用程式，然後按 Utilities。
3 在桌面印表機工具程式上連按滑鼠兩下。
Macintosh
14
安裝本端列印驅動程式
4 選取印表機 (USB)，然後按一下好。
5 在「USB 印表機選項」區中，按更改。
如果您的印表機沒有出現在 「USB 印表機選項」列表中，請確定 USB 電纜已經接牢，而且印表機電源也已經開
啟。
6 選取印表機的名稱，然後按好。這時印表機會顯示在原始的 「印表機 (USB)」視窗中。
7 在「Pos tScript 印表機描述 (PPD) 檔案」區中，按自動設定。確定現在印表機的 PPD 與使用中的印表機相符。
8 按製作 ...，然後按儲存。
9 指定印表機名稱，然後按儲存。印表機現在已儲存為桌面印表機。
UNIX/Linux
許多 UNIX 和 Linux 平台 （如 Sun Solaris 和 Red Hat）都可支援本端列印。
驅動程式光碟片與 Lexmark 網站 (www.lexmark.com) 上均提供 Sun Solaris 和 Linux 套裝軟體。每個套裝軟體中的 UNIX/
Linux
用戶手冊
所有的印表機驅動程式套裝軟體都支援使用平行連線的本端列印。Sun Solaris 的驅動程式套裝軟體，還可讓您使用 USB 來
連接 Sun Ray 設備與 Sun 工作站。
請造訪 Lexmark 網站 (www.lexmark.com)，以取得支援的 UNIX 與 Linux 平台完整清單。
都有詳細指示，告訴您如何在 UNIX 與 Linux 環境中安裝及使用 Lexmark 印表機。
UNIX/Linux
15
3
安裝驅動程式以進行網路列印
列印網路設定頁
如果印表機連接至網路上，請利用印表機列印網路設定頁來驗證網路的連線。該頁還提供其他重要資訊，可協助您配置網路
的列印作業。
1 確定印表機電源已開啟。
2 按下操作面板上的 。
3 按下 ，等 Reports （報告）出現時，再按下 。
4 按下 ，等 Network Setup Page （網路設定頁）出現時，再按下 。
請注意：如果有安裝選購性 MarkNet™ N8000 Series 內接式列印伺服器，顯示幕上就會出現 Print
Network1 Setup （列印網路 1 設定）。
5 請檢查網路設定頁上的第一個區段，確認 Status （狀態）為 Connected （已連線）。
如果頁面上的 Status （狀態）是 “Not Connected,” （未連線），表示區域網路節點可能不在作用中， 或網路電纜
可能故障。請洽詢系統支援人員，以找出解決方案；並列印其他網路設定頁，以驗證印表機是否連接到網路。
指定印表機
如果網路是使用 DHCP，當您將網路電纜連接到印表機後，就會自動指定 IP 位址。
1 尋找列印在列印網路設定頁中的網路設定頁上 “TCP/IP” 表頭下的位址。
2 請移至驗證 IP 設定，並開始執行步驟 2。
如果網路不是使用 DHCP，您就必須以手動方式指定一個 IP 位址給印表機。其中最簡便的方法是使用操作面板：
1 按下操作面板上的 。
2 按下 ，等 Network/Ports （網路 / 連接埠）出現時，再按下 。
3 按下 ，等 TCP/IP 出現時，再按下 。
如果印表機的系統主機板上備有網路連接埠，就會出現 Standard Network （標準網路）。如果選購卡中有安裝
MarkNet N8000 Series 內接式列印伺服器，就會顯示 Network 1 （網路 1）。
4 按下 ，等 Address （位址）出現時，再按下 。
5 使用導覽方向鈕來輸入 IP 位址。輸入位址後，請按下 。
這時會短暫顯示 Submitting Selection （正在提出選項）。
6 按下 ，等 Netmask （網路遮罩）出現時，再按下 。
7 使用導覽方向鈕來輸入 IP 網路遮罩。輸入後，請按下 。
這時會短暫顯示 Submitting Selection （正在提出選項）。
8 按下 ，等 Gateway （閘道）出現時，再按下 。
IP
位址
安裝驅動程式以進行網路列印
16
安裝驅動程式以進行網路列印
9 使用導覽方向鈕來輸入 IP 閘道。輸入後，請按下 。
這時會短暫顯示 Submitting Selection （正在提出選項）。
10 按下 ，直到印表機返回 Ready （備妥）為止。
驗證
指定及驗證 TCP/IP 設定之後，請將印表機安裝在每部網路電腦上。
IP
設定
1 列印另一頁網路設定頁。看看 “TCP/IP” 表頭下方，確定 IP 位址、網路遮罩及閘道是正確的。如需說明，請參閱第
16 頁列印網路設定頁。
2 Ping 印表機，並驗證印表機是否有回應。在網路電腦的指令提示下，鍵入 ping，接著鍵入新的印表機 IP 位址
（例如，192.168.0.11）
請注意：在 Windows 電腦上，按一下開始
Æ 命令提示字元）。
程式
如果印表機是在網路上運作，就會傳送一則回覆訊息。
Æ 程式集 Æ 指令提示（若是使用 Windows 2000，則是附屬應用
Windows
在 Windows 環境下，您可將網路印表機配置成直接列印或分享列印。這兩種網路列印方法都必須安裝印表機驅動程式及建
立網路印表機連接埠。
支援的印表機驅動程式
• Windows 系統印表機驅動程式
• Lexmark 自訂印表機驅動程式
系統驅動程式內建於 Windows 作業系統內。自訂驅動程式則由驅動程式光碟片提供。
更新的系統和自訂驅動程式都可從 Lexmark 網站 (www.lexmark.com) 取得。
支援的網路印表機連接埠
• Microsoft 標準 TCP/IP 連接埠 — Windows 2000、Windows XP 及 Windows Server 2003
• LPR — Windows NT 4.0
• Lexmark 強化型 TCP/IP 連接埠 — Windows 98 SE/Me、Windows NT 4.0、Windows 2000、Windows XP 及
Windows Server 2003
如果是要使用基本的印表機功能，請安裝系統印表機驅動程式，並使用系統網路印表機連接埠，如 LPR 或標準 TCP/IP 連
接埠。系統印表機驅動程式和連接埠可以維持一致的使用者介面，以使用網路上的所有印表機。不過，使用自訂印表機驅動
程式與網路連接埠，可提供增強功能，如印表機的狀態警示。
驗證
IP
設定
17
安裝驅動程式以進行網路列印
請遵循所使用的列印配置和作業系統適用的步驟來配置網路印表機：
列印配置 作業系統 跳至頁碼
直接
• 使用網路電纜（如乙太網路）直接將印表機連線到網路。
• 印表機驅動程式通常安裝在每部網路電腦上。
共用
• 使用本端電纜（如 USB）將印表機連線到網路上的某一部電腦。
• 印表機驅動程式安裝在連接到印表機的電腦上。
• 在驅動程式安裝作業期間，會將印表機設定為「共用」，讓其他網路
電腦可以列印到該部印表機。
Windows 98 SE、
Windows NT 4.0、
Windows Me、
Windows 2000、Windows XP
或 Windows Server 2003
Windows NT 4.0、
Windows 2000、Windows XP
或 Windows Server 2003
18
19
使用下列系統進行直接列印：
Windows 98 SE、Me、 Windows NT 4.0
Windows 2000、Windows XP 或 Windows Server 2003
若要安裝自訂印表機驅動程式和網路連接埠：
印表機
用戶端
1 啟動驅動程式光碟片。
2 按一下安裝印表機和軟體。
3 按一下同意，接受授權合約。
4 選取建議使用，然後按一下下一步。
5 選取網路連接，然後按一下下一步。
6 從清單中選取印表機機型，然後按一下下一步。
7 從清單中選取印表機連接埠，然後按一下完成，以完成安裝程序。
如果印表機連接埠沒有列出：
a 按一下新增連接埠。
b 選取 Lexmark 強化型 TCP/IP 連接埠， 並輸入資訊來建立連接埠。
c 輸入連接埠名稱。
這可以是與印表機相關聯的任何名稱，如 Color1-lab4。建立連接埠之後，這個名稱會出現在可用連接埠清
單中。
d 在文字框內輸入 IP 位址。
、
請注意：如果 IP 位址不明，請列印網路設定頁，並查看 TCP/IP 表頭下方的內容。如需相關說明，請參閱列印
網路設定頁和驗證 IP 設定。
8 列印測試頁來驗證印表機安裝程序。
Windows
18
安裝驅動程式以進行網路列印
使用下列系統作業進行共用列印：
Windows NT 4.0、Windows 2000
、
Windows XP 或 Windows Server 2003
請注意：先安裝印表機軟體，再連接 USB 電纜。
將印表機連接到 Windows NT 4.0、 Windows 2000、Windows XP 或 Windows Server 2003 電腦 （作為伺服器）之後，請
遵循下列步驟來配置網路印表機，以進行共用列印：
伺服器
印表機
用戶端
1 安裝自訂印表機驅動程式。
a 啟動驅動程式光碟片。
b 按一下安裝印表機和軟體。
c 按一下同意，接受授權合約。
d 選取建議使用，然後按一下下一步。
「建議使用」選項是本端和網路連接安裝的預設安裝程序。若要安裝公用程式、變更設定或自訂裝置驅動程
式，請選取自訂，並遵循畫面上的指示。
e 選取本端連接，然後按一下完成。
遵循畫面上的指示。載入驅動程式可能需要一些時間。
f 關閉驅動程式光碟片安裝應用程式。
g 連接 USB 電纜，然後開啟印表機電源。
這時會出現 「即插即用」畫面，且電腦的 「印表機」資料夾中會建立印表機物件。該印表機是步驟 2：「分
享網路上的印表機」中的分享印表機。
h 列印測試頁來驗證印表機安裝程序。
2 分享網路上的印表機
a 按一下開始
b 選取剛才新增的印表機。
c 按一下檔案
d 選取設定共用為勾選框，然後在文字框中輸入名稱。
e 在 「其它驅動程式」區中，選取要列印到這部印表機的所有網路用戶端的作業系統。
f 按一下確定。
Æ 設定 Æ 印表機。
Æ 共用。
請注意：如果找不到檔案，可能會出現提示，要求您放入伺服器作業系統光碟片。
Windows
19
安裝驅動程式以進行網路列印
g 請檢查以下各項，確認可成功共用印表機。
• 現在 「印表機」資料夾中的印表機物件會有一個共用指示標誌。例如，在 Windows NT 4.0 中，印表機
物件下方會出現一隻手。
• 瀏覽 「網路上的芳鄰」。尋找伺服器的主電腦名稱，並尋找指定給印表機的共用名稱。
將印表機驅動程式 （或子集）安裝在網路用戶端
使用指向即印的方法
請注意：這是最好的系統資源使用方法。伺服器會處理驅動程式的修改和列印工作的處理程序。這種方式可讓
網路用戶端以較快的速度返回應用程式。
採用這種方法，可將驅動程式資訊子集從伺服器複製到用戶端電腦。這是將列印工作傳送到印表機時所需的最基本的資訊。
1 在用戶端電腦的 Windows 桌面上，按兩下網路上的芳鄰。
2 尋找伺服器電腦的主電腦名稱，然後按兩下主電腦名稱。
3 用滑鼠右鍵按一下共用印表機的名稱，然後按一下安裝。
這時會將驅動程式資訊從伺服器電腦複製到用戶端電腦，並會將新的印表機物件新增到 「印表機」資料夾，請稍
後幾分鐘。這項作業所需時間會根據網路資料流量和其他因素而有所差異。
4 關閉網路上的芳鄰。
5 列印測試頁來驗證印表機安裝程序。
使用點對點的方法
如果採用這種方法，印表機驅動程式會完整安裝在每部用戶端電腦上。網路用戶端可保留對驅動程式修改的控制。而用戶端
電腦負責處理列印工作的處理程序。
1 按一下開始 Æ 設定 Æ 印表機。
2 按一下新增印表機來啟動 「新增印表機」精靈。
3 按一下下一步。
4 按一下網路印表機，然後按一下下一步。
5 輸入印表機名稱或 URL （如果是在網際網路或企業網路上的話），然後按一下下一步。
如果印表機名稱或 URL 不明，請讓文字框留白，然後按一下下一步。
6 從 「共用印表機」清單中選取網路印表機。如果沒有列出該印表機，請在文字框中輸入該印表機的路徑。
路徑應與以下所示路徑類似：
\\< 伺服器主電腦名稱 >\< 共用印表機名稱 >
請注意：如果這是新印表機，可能會提示您安裝印表機驅動程式。如果沒有提供系統驅動程式，請提供可用驅
動程式的路徑。
伺服器主電腦名稱是指可供網路識別的伺服器電腦名稱。共用印表機名稱是指伺服器安裝程序進行期間所指定的名
稱。
7 按一下確定。
8 選取是否要讓這台印表機成為用戶端的預設印表機，然後按一下完成。
9 列印測試頁來驗證印表機安裝程序。
Windows
20
安裝驅動程式以進行網路列印
配置
Drag‘N’Print
請注意：並非所有印表機都支援 Drag’N’Print™。
如需詳細的配置指示，請啟動驅動程式光碟片，按一下檢視說明文件，然後按一下軟體和公用程式。
Macintosh
請注意：「PostScript 印表機描述 (PPD) 檔案」可將印表機功能的詳細資訊提供給 UNIX 或 Macintosh 電腦。
如果要列印到網路印表機，每位 Macintosh 使用者都必須安裝自訂 「PostScript 印表機描述 (PPD) 檔案」，而且必須在電
腦上 (Mac OS 9.x) 建立桌面印表機或在 Print Center (Mac OS X) 中建立列印佇列。
Mac OS X
步驟 1：安裝自訂 PPD 檔案
1 在電腦上安裝 「Post Scr ipt 印表機描述 (PPD) 檔案」。
a 插入驅動程式光碟片。
b 按兩下印表機的安裝程式套裝軟體。
請注意：PPD 檔可將印表機功能的詳細資訊提供給 Macintosh 電腦。
c 在 「歡迎使用」畫面上按繼續，並在檢視讀我檔案後再按一下。
d 檢視授權合約之後，請按繼續，然後按同意，接受合約條款。
e 「選取目標」，然後按繼續。
f 在 「簡易安裝」畫面上，按安裝。
g 輸入使用者密碼，然後按好。所有必要的軟體就會安裝在電腦上。
h 安裝程序完成時，請按關閉。
步驟 2：在 Print Center 或印表機設定公用程式中建立列印佇列
使用 AppleTalk 列印
請遵循下列步驟，使用 「AppleTalk 列印」來建立列印佇列。
1 開啟 Finder，按應用程式，然後按工具程式。
2 按兩下 Print Center 或印表機設定公用程式。
3 從 「印表機」功能表中，選取新增印表機。
4 從蹦現功能表選取 AppleTalk。
請注意：查看 “AppleTalk” 表頭下方的網路設定頁，以瞭解要選取哪個區域或印表機。
5 從列表選取 AppleTalk 區域。
6 從清單選取新印表機，然後按加入…。
Macintosh
21
安裝驅動程式以進行網路列印
7 驗證印表機安裝：
a 開啟 Finder，按應用程式，然後按 TextEdit。
b 從 「檔案」功能表選取列印。
c 從 「列印份數與頁數」蹦現功能表選取摘要。
請注意：查看 “AppleTalk” 表頭下方的 「網路設定」頁，找出印表機的預設名稱，以瞭解要選取哪台印表機。
• 如果 「摘要」視窗中顯示的 PPD 檔適用於印表機，表示印表機設定完成。
• 如果 「摘要」視窗中顯示的 PPD 檔
機清單中刪除該印表機，然後重複執行步驟 1：安裝自訂 PPD 檔案。
使用
IP
列印
請遵循下列步驟，利用 「IP 列印」來建立列印佇列。如果要建立 AppleTalk 列印佇列，請參閱步驟 2：在 Print Center 或
印表機設定公用程式中建立列印佇列。
1 開啟 Finder，按應用程式，然後按工具程式。
2 按兩下 Print Center 或印表機設定公用程式。
3 從 「印表機」功能表選取加入印表機。
4 從蹦現功能表選取 IP 列印。
5 在 「印表機位址」框中，輸入 IP 位址或印表機 DNS 名稱。
6 從 「印表機機型」蹦現功能表選取 Lexmark。
7 從清單選取新印表機，然後按加入…。
8 驗證印表機安裝程序：
a 開啟 Finder，按應用程式，然後按 TextEdit。
b 從 「檔案」功能表選取列印。
c 從 「列印份數與頁數」蹦現功能表選取摘要。
d 執行下列其中一項：
• 如果 「摘要」視窗中顯示的 PPD 檔適用於印表機，表示印表機設定完成。
• 如果 「摘要」視窗中顯示的 PPD 檔
機清單中刪除該印表機，然後重複執行步驟 1：安裝自訂 PPD 檔案。
不
適用於印表機，請從 Print Center 或印表機設定公用程式中的印表
不
適用於印表機，請從 Print Center 或印表機設定公用程式中的印表
Mac OS 9.x
步驟 1：安裝自訂 PPD 檔
1 插入驅動程式光碟片。
a 按兩下 Classic，然後按兩下印表機的安裝程式套裝軟體。
請注意：PPD 檔可將印表機功能的詳細資訊提供給 Macintosh 電腦。
b 選取需要使用的語言，然後按繼續。
c 檢視讀我檔案之後，請按繼續。
d 檢視授權合約後，請按繼續，然後按同意，以接受合約條款。
e 在 「簡易安裝」畫面上，按安裝。這時所有必要檔案都會安裝到電腦上。
Macintosh
22
安裝驅動程式以進行網路列印
f 安裝程序完成時，請按一下關閉。
請注意：您也可在 Lexmark 網站 (www.lexmark.com) 所提供的可下載套裝軟體中，取得本印表機適用的
PPD。
步驟二：建立桌面印表機
1 在 「選擇週邊」中，選取 LaserWriter 8 驅動程式。
2 如果是遞送網路，請從清單選取預設區域。如果想知道應該選取哪個區域，請查看 「AppleTalk 區域」下方的
「網路設定」頁。
3 從列表中選取新的印表機。
4 如果想知道應該選取哪台印表機，請查看 “AppleTalk” 表頭下方的網路設定頁，以找出印表機的預設名稱。
5 按製作 ...。
6 確認 「選擇週邊」中印表機名稱旁邊有一個圖像。
7 關閉 「選擇週邊」視窗。
8 驗證印表機安裝。
a 按一下剛加入的桌面印表機圖像。
b 選取列印 Æ 變更設定。
– 如果出現在功能表的 「Pos tScript 印表機描述 (PPD) 檔案」這個部分中的 PPD 檔案適用於本印表機，表示已
完成印表機設定。
– 如果出現在功能表的 「Pos tScript 印表機描述 (PPD) 檔案」這部分的 PPD 檔
驟 1：安裝自訂 PPD 檔案。
不
適用於本印表機，請重複步
UNIX/Linux
印表機支援多種 UNIX 和 Linux 平台，如 Sun Solaris 和 Red Hat。請造訪 Lexmark 網站 (www.lexmark.com)，取得獲支
援的 UNIX 和 Linux 平台完整清單。
請注意：驅動程式光碟片和 Lexmark 網站 (www.lexmark.com) 上均提供 Sun Solaris 和 Linux 套裝軟體。
針對每個獲支援的 UNIX 與 Linux 平台，Lexmark 都有提供印表機驅動程式套裝軟體。每個套裝軟體中的
細指示，告訴您如何在 UNIX 與 Linux 環境中安裝及使用 Lexmark 印表機。
您可從 Lexmark 網站下載這些套裝軟體。所需的驅動程式套裝軟體也在驅動程式光碟片上。
用戶手冊
都有詳
NetWare
本印表機支援 Novell 分散式列印服務 (NDPS/iPrint)。如需有關在 NetWare 環境中安裝網路印表機的最新資訊，請啟動驅動
程式光碟片，然後按一下檢視說明文件。
UNIX/Linux
23
4
列印
本章內容有列印提示、如何從印表機列印某些資訊清單、如何取消工作，以及如何列印黑色文字和圖形。
成功列印的訣竅
有關存放材質的提示
請妥善存放材質。請參閱存放材質，以取得其他資訊。
避免夾紙
只要選取適當的紙張或特殊材質 （專用透明投影膠片、貼紙及卡片）並將這些材質適當地載入，就可以避免大部分的夾紙。
請參閱載入標準送紙匣和載入選購性 500 張送紙匣，取得有關將紙張和特殊材質載入標準送紙匣和選購性 500 張送紙匣的
指示。
如果發生夾紙，請參閱清除夾紙，取得指示。如果需要提示來協助您避免夾紙，請參閱避免夾紙的提示。
請注意：大量購買任何紙張或特殊材質之前，請先試用樣本。
傳送列印工作
印表機驅動程式是一種使電腦與印表機互通的軟體。當從軟體應用程式選取列印時，畫面上會開啟一個代表印表機驅動程式
的視窗。請針對要傳送的特定列印工作，選取適當的設定。從驅動程式選取的列印設定會置換從印表機操作面板選取的預設
值。
請從最初的 「列印」方框按一下內容或設定，以便查看可變更的所有可用的印表機設定。如果您對印表機驅動程式視窗中
的某個功能不熟悉，請開啟線上說明，取得其他資訊。
如果想要支援所有印表機特性，請使用 Lexmark 自訂印表機驅動程式。更新的驅動程式，以及驅動程式套裝軟體與
Lexmark 驅動程式支援的完整說明，Lexmark 網站都有提供。使用者也可以使用建置在作業系統內的系統驅動程式。請參
閱
安裝
指南，取得有關驅動程式的選擇與安裝的其他資訊。
從典型的
1 開啟列印時所要使用的檔案。
2 從文字處理器、試算表、瀏覽器或其他應用程式中，選取檔案 Æ 列印。
3 按一下內容。（如果沒有 「內容」按鈕，請按一下設定，然後再按一下內容。）
4 按一下確定或列印，將工作傳送到所選的印表機。
Windows
驗證對話框中是否已選取正確的印表機。適當修改印表機設定 （如要列印的所選頁數或份數）。
應用程式中傳送工作
列印
24
列印
從典型的
1 開啟列印時所要使用的檔案。
2 從文字處理器、試算表、瀏覽器或其他應用程式中，選取檔案 Æ 列印。
3 在列印份數與頁數或一般蹦現功能表中，選取傳送工作。
4 按一下確定或列印，將工作傳送到所選的印表機。
Macintosh
a 使用 Mac OS 9 時，如果蹦現功能表上沒有 「傳送工作」選項，請選取 Plug-in 預置
b 將列印時間過濾程式左邊的展開三角標示往下捲動，然後選取傳送工作。
c 在蹦現功能表中選取傳送工作。
應用程式中傳送工作
Æ 列印時間過濾程式。
列印或刪除機密工作
當使用者將工作傳送到印表機時，使用者可以從驅動程式輸入個人識別碼 （密碼）。密碼必須使用 0 – 9 的四位數數字。工
作會保留在印表機記憶體中，直到使用者從操作面板中輸入相同的 4 位數密碼，然後選擇列印或刪除該工作。這項操作可
確保特定使用者將工作取出之前不會列印該工作，而且使用這台印表機的其他人均無法列印該工作。
這項功能只適用於 Lexmark 自訂驅動程式 （ 隨附在隨同本印表機出貨的驅動程式光碟片上）。
1 在文字處理器、試算表、瀏覽器或其他應用程式中，選取檔案 Æ 列印。
2 按一下內容。（如果沒有 「內容」按鈕，請按一下設定，然後再按一下內容。）
3 按一下說明，並請參閱 「機密列印」或 「列印與保留」主題。請遵循指示來列印機密工作。
請前往印表機所在處取回機密列印工作，並繼續執行下列步驟，或者，如需其他資訊，請參閱從操作面板存取保留
的工作。
4 在 Ready （備妥）下，按下 ，等 Held jobs （保留工作）出現時，再按下 。
5 按下 ，直到 user name （使用者名稱）出現，其中 user name （使用者名稱）是個別使用者的名稱，以
及將工作傳送到印表機時所指定的名稱。使用者名稱其實就是資料夾，因為它的子選項內含列印工作。
6 按下 。
7 因為顯示幕第一行出現 Confidential jobs （機密工作），所以，請重新按下 。
這時會出現 Enter PIN （請輸入密碼）提示。
8 請參閱輸入個人識別碼 （密碼），如下所示。請繼續執行第 26 頁步驟 1 來列印機密工作。
列印或刪除機密工作
25
列印
輸入個人識別碼 （密碼）
選取 Confidential jobs （機密工作）後，就會出現下列提示：
Enter PIN
____
0
1 請使用操作面板上的導覽方向鈕，指定
關聯於機密工作的四位數數字密碼的數字。
a 在第一個欄位 （共四個欄位）中，按下 或 ，捲動到所顯示密碼的第一個數字，然後按下 。數字會
變更為星號。右邊的下一個欄位會成為目前的欄位。
Enter PIN
___
0
*
b 按下 或 ，捲動到正確的數字來指定密碼的第二個數字，然後按下 。繼續用這種方式指定密碼的第
三個和第四個數字。
每次按下 時，顯示幕上會顯示星號，確保其機密性。
Enter PIN
****
c 如果輸入錯誤，您可以按下 ，往回捲動到錯誤數字的欄位，然後重新輸入密碼。
輸入四個數字之後，如果是無效的密碼，就會出現 Invalid PIN （無效的密碼）訊息。如果出現這則訊息，
請按下 ，等 Try again （重試）或 Cancel （取消）出現時，再按下 。
2 輸入完整且正確的密碼後，請按下 。這時會出現一份關聯於指定密碼的機密工作清單。如果有多個工作，清單
中也會出現 Print all confidential jobs （列印所有機密工作）。
3 按下 ，直到需要列印的工作旁邊出現 ，或按下 ，等 Print all confidential jobs （列印所有
機密工作）或 Delete all confidential jobs （刪除所有機密工作）出現時，再按下 。
4 根據列印工作所需的動作，按下 ，等 Print 1 copy （列印 1 份）、Print copies （列印多份）、Delete
（刪除）、 或 Delete all confidential jobs （刪除所有機密工作）旁邊出現 時，再按下 。根據從這
個清單選取的選項，下列其中一項會發生：
• 如果是選取 Print 1 copy （列印 1 份），就會列印一份。
• 如果是選取 Print copies （列印多份），就會出現第二個功能表。請按下 或 ，捲動到所需的正確列
印份數，然後按下 。
• 如果是選取 Delete （刪除），則只刪除所選工作。
• 如果是選取 Delete all confidential jobs （刪除所有機密工作），則會刪除所有關聯於使用者名稱的機密工
作。
請注意：當一個或多個工作列印時，就會將它 （們）從印表機記憶體刪除。
如需有關機密工作與 「列印與保留」工作的其他資訊，請參閱使用列印與保留功能。
取消列印工作
取消列印工作的方法有好幾種。
取消列印工作
26
列印
從印表機操作面板取消
如果工作正在製作格式或已經開始列印，且顯示幕第一行出現 Cancel a Job （取消工作）：
1 按下 。
這時會出現工作清單。
2 按下 ，等需要取消的工作旁邊出現 時，再按下 。
這時會出現 Canceling <filename> （正在取消 < 檔名 >）。
請注意：傳送列印工作之後，為了易於取消工作，請按下 。這時會出現 Stopped （已停止）畫面。按下
，等 Cancel a job （取消工作）出現時，再按下 。
從執行
Windows
的電腦取消工作
從工作列取消工作
當傳送列印工作時，工作列右上角會出現一個小印表機圖示。
1 按兩下該印表機圖示。
這時印表機視窗中會出現列印工作清單。
2 選取需要取消的工作。
3 按下鍵盤上的 Delete 鍵。
從桌面取消工作
1 將所有程式最小化，以便顯示桌面。
2 按兩下我的電腦圖示。
3 按兩下印表機圖示。
這時會出現可用的印表機清單。
4 傳送列印工作之後，請按兩下所選印表機。
這時印表機視窗中會出現列印工作清單。
5 選取需要取消的工作。
6 按下鍵盤上的 Delete 鍵。
從執行
當傳送工作進行列印時，桌面上會出現所選印表機的圖像。
從執行
Mac OS 9.x 的 Macintosh
1 按兩下桌面上的印表機圖像。
這時印表機視窗中會出現列印工作清單。
2 選取需要取消的列印工作。
3 按下資源回收桶按鈕。
Mac OS X 的 Macintosh
1 開啟應用程式 Æ 工具程式，然後按兩下 Print Center 或印表機設定。
2 按兩下作為列印工作傳送目的地的印表機。
電腦取消工作
電腦取消工作
取消列印工作
27
列印
3 在印表機視窗中，選取需要取消的列印工作。
4 按下刪除。
列印功能表設定頁
功能表設定頁會顯示功能表目前的設定 （使用者預設值）、已安裝的選購品清單，以及可用的印表機記憶體。使用該頁可驗
證所有印表機選購品的安裝是否適當，以及印表機設定是否正確。
如需說明，請參閱瞭解操作面板，以便識別顯示幕與操作面板按鈕。
1 請確定已開啟印表機電源，並且出現 Ready （備妥）訊息。
2 按下 並隨即放開。
3 按下 ，等 Reports （報告）出現時，再按下 。
4 按下 ，等 Menu Settings Page （功能表設定頁）出現時，再按下 。
5 列印頁面時會出現 Printing Menu Settings Page （正在列印功能表設定）訊息。印出功能表設定頁後，印表
機會返回 Ready （備妥）訊息。
如果列印此頁面時出現任何其他訊息，請參閱出版品光碟片上的
功能表和訊息指南
，取得其他資訊。
列印目錄清單
目錄清單可顯示儲存於快閃記憶體或硬碟上的所有資源。
若要列印清單：
1 請確定已開啟印表機電源，並且出現 Ready （備妥）訊息。
2 按下 並隨即放開。
3 按下 ，等 Settings （設定）出現時，再按下 。
4 按下 ，等 Reports （報告）出現時，再按下 。
5 按下 ，等 Print Directory （列印目錄）出現時，再按下 。
操作面板上會顯示 Printing Directory List （正在列印目錄清單）訊息，直到列印出該頁面時為止。列印目
錄清單後，印表機會返回 Ready （備妥）狀態。
列印字型範例清單
若要列印印表機中目前可用的所有字型範例：
1 請確定已開啟印表機電源，並且出現 Ready （備妥）訊息。
2 按下 並隨即放開。
3 按下 ，等 Reports （報告）出現時，再按下 。
4 按下 ，等 Print Fonts （列印字型）出現時，再按下 。
5 按下 ，直到 PCL Fonts （PCL 字型）或 PostScript Fonts （PostScript 字型）成為目前的項目
（至於是哪一種字型，視所需字型列表而定）。當項目前面出現 時，表示它是目前的項目。
• 選取 PCL Fonts （PCL 字型）來列印 PCL 模擬模式可用的字型清單。
• 選取 PS Fonts （PS 字型）來列印 PostScr ipt 3 模擬模式可用的字型清單。
列印功能表設定頁
28
列印
6 選好所需項目後，請按下 。
頁面列印時會出現 Printing PCL Fonts. （正在列印 PCL 字型。）或 Printing PS Fonts. （正在列印 PS 字型。）訊
息，至於是哪一則訊息，需視所選字型而定。列出字型範例頁後，印表機會返回 Ready （備妥）訊息。
如果列印此頁時出現任何其他訊息，請參閱出版品光碟片上的
功能表和訊息指南
，取得其他資訊。
列印品質測試頁
為了便於區分列印品質問題，請列印 Print Quality Test Pages （列印品質測試頁）。
1 關閉印表機電源。
2 在開啟印表機電源時按住 和 。
3 時鐘出現時，請放開按鈕。
顯示幕第一行會出現 CONFIG MENU （配置功能表）。
4 按下 ，等 Prt Quality Pgs （列印品質頁）出現時，再按下 。
這時會將頁面格式化。畫面上出現 Printing Quality Test Pages （正在列印品質測試頁）訊息，接著頁面就
會印出。操作面板上會一直顯示該訊息，直到所有頁面都印出為止。
Print Quality Test Pages （列印品質測試頁）有好幾頁。第一頁以英文列印，其中同時包含文字和圖形。相關資訊
包括 Settings （設定）中 Quality Menu （品質功能表）設定的值，以及印表機和碳粉匣配置資訊。其他頁面
只包含圖形。
列印 Print Quality Test Pages （列印品質測試頁）之後，請結束 CONFIG MENU （配置功能表）。
5 按下 ，等 Exit Config Menu （結束配置功能表）出現時，再按下 。
6 這時會出現 Resetting the Printer （正在重設印表機）訊息和時鐘，且印表機會返回 Ready （備妥）。
列印黑色文字和圖形
如果打算長期只使用黑色碳粉來列印，請完成接下來的配置印表機以進行黑白列印，以及移除彩色耗材。這可讓對應的碳粉
匣 （靛青色、洋紅色及鮮黃色）和感光鼓組件免於過度耗損。
請注意：請將感光鼓組件存放在乾淨、陰暗、乾燥且不會被人觸摸或刮到的地方。並將碳粉匣和感光鼓組件存
放在一起。感光鼓組件和碳粉匣要放在方便取用的地方。
配置印表機以進行黑白列印
請先完成下列指示以進行黑白列印，再 從印表機移除彩色耗材。
1 關閉印表機電源。
2 在開啟印表機電源時按住 和 。
3 時鐘出現時，請放開按鈕。
顯示幕第一行會出現 CONFIG MENU （配置功能表）。
4 按下 ，等 Black Only Mode （黑白列印模式）出現時，再按下 。
5 按下 ，等 On （開）出現時，再按下 。
這時會出現 Submitting Selection （正在提出選項）訊息。
列印品質測試頁
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列印
6 按下 ，等 Exit Config Menu （結束配置功能表）出現時，再按下 。
這時會短暫顯示 Resetting the Printer（正在重設印表機），之後出現時鐘。接著會出現 Remove all color
supplies （移除所有彩色耗材），請按照下列方式完成移除彩色耗材。
移除彩色耗材
警告：請不要觸摸感光鼓組件上發亮的感光鼓。
1 抓著握把。
列印黑色文字和圖形
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