Lexmark C500N User Manual [sv]

C500n (5023-xxx)

Användarhandbok

Mars 2006

Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc.,
registered in the United States and/or other countries.
© 2006 Lexmark International, Inc.
All rights reserved.
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550

www.lexmark.com

Edition: March 2006 (5023-xxx)

The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK

INTERNATIONAL, INC., PROVIDES THIS PUBLICATION “AS IS” WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR
IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR
PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not
apply to you.
This publication could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically made to the information herein; these
changes will be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or the programs described may be made at any time.
Comments about this publication may be addressed to Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road,
Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. In the United Kingdom and Eire, send to Lexmark International Ltd., Marketing and Services
Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark may use or distribute any of the information you supply in
any way it believes appropriate without incurring any obligation to you. To obtain additional copies of publications related to this product,
visit the Lexmark Web site at www.lexmark.com.
References in this publication to products, programs, or services do not imply that the manufacturer intends to make these available in all
countries in which it operates. Any reference to a product, program, or service is not intended to state or imply that only that product,
program, or service may be used. Any functionally equivalent product, program, or service that does not infringe any existing intellectual
property right may be used instead. Evaluation and verification of operation in conjunction with other products, programs, or services, except
those expressly designated by the manufacturer, are the user’s responsibility.

© 2006 Lexmark International, Inc.
All rights reserved.
UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS

This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation
developed exclusively at private expense.

Trademarks

OptraImage is a trademark of Lexmark International, Inc.

®

PCL

is a registered trademark of the Hewlett-Packard Company. PCL is Hewlett-Packard Company’s designation of a set of printer
commands (language) and functions included in its printer products. This printer is intended to be compatible with the PCL language.
This means the printer recognizes PCL commands used in various application programs, and that the printer emulates the functions
corresponding to the commands.
Details relating to compatibility are included in the Technical Reference.

All trademarks are the property of their respective owners.

Säkerhetsinformation

• Anslut nätsladden till ett jordat vägguttag som finns i närheten av produkten och är lätt att komma åt.
VAR FÖRSIKTIG: Du ska inte konfigurera produkten eller göra elektriska anslutningar med t.ex. nätsladden eller telefonen under

åskväder.

• Service och reparationer, förutom dem som beskrivs i handböckerna, bör utföras av utbildade servicetekniker.

• Produkten är utformad, testad och godkänd för att uppfylla internationella säkerhetsstandarder med användning av specifika

Lexmark-delar. Vissa delars säkerhetsfunktioner kanske inte alltid är självklara. Lexmark är inte ansvarigt för användning av andra
ersättningsdelar.

• Produkten använder en utskriftsprocess som hettar upp utskriftsmaterial, och hettan kan få material att avge ångor. Du måste känna
till det avsnitt i handböckerna som innehåller anvisningar om hur du väljer utskriftsmaterial för att undvika risken för skadliga ångor.

2

Installationsmiljö

Eftersom installationsmiljön påverkar skrivaren bör den ställas på en bänk eller ett bord på en plats som passar för skrivare.
Nedan följer de temperatur- och luftfuktighetsintervaller som passar för skrivaren.

• Lämplig miljö

• Temperatur: 10 °C till 32,5 °C

• Luftfuktighet: 15 % till 80 %

• Rekommenderad miljö

• Temperatur: 17,5 °C till 27 °C

• Luftfuktighet: 15 % till 80 %

Ställ inte skrivaren på följande typer av platser:

• I direkt solljus

• Nära luftkonditionering eller på en plats med kallt eller varmt luftdrag eller strålande värme

• Direkt utsatt för luftutsläpp från en skrivare

• Där temperaturen eller luftfuktigheten skiftar markant (se upp så att skrivaren inte blir utsatt för kondens)

• Där det är extremt dammigt eller finns mycket frätande gaser

• I laboratorieliknande miljöer där kemiska reaktioner kan uppstå

• Där ultraljudsluftfuktare används

• I dåligt ventilerade områden

• Nära utrustning som avger elektroniskt oljud eller starka magnetiska fält

• Där den får utstå vibrationer och stötar

• Platser som inte klarar skrivarens tyngd (ungefär 29 kg för skrivare med förbrukningsmaterial och ungefär 35 kg

för skrivaren med alla tillbehör)

• På en ojämn plats eller på lutande underlag

• Där den kan halka eller där det lutar

• På mer än en bänk

3

Innehåll

Kapitel 1: Översikt .............................................................................................................. 6

Basmodell ........................................................................................................................................................6

Konfigurerad modell .........................................................................................................................................6

Manöverpanelen ..............................................................................................................................................7

Kapitel 2: Installera och ta bort tillval ............................................................................... 9

Installera ett magasin för 530 ark ..................................................................................................................10

Fästa magasinet i skrivaren .................................................................................................................... 11

Ta bort tillval ..................................................................................................................................................13

Ta loss skrivaren från tillvalsmagasinet för 530 ark ................................................................................ 13

Kapitel 3: Utskrift .............................................................................................................. 17

Tips för problemfri utskrift ..............................................................................................................................17

Tips för förvaring av utskriftsmaterial ......................................................................................................17

Undvika papperskvadd ...........................................................................................................................17

Skicka ett jobb till utskrift ...............................................................................................................................17

Avbryta utskriftsjobb ......................................................................................................................................18

Avbryta ett utskriftsjobb från skrivarens manöverpanel ..........................................................................18

Avbryta ett jobb från en dator med Windows ..........................................................................................18

Avbryta ett jobb från en Macintosh-dator ................................................................................................18

Skriva ut statussidan ......................................................................................................................................19

Kapitel 4: Materialspecifikationer .................................................................................... 20

Riktlinjer för utskriftsmaterial ..........................................................................................................................20

Papper ....................................................................................................................................................20

Förvara papper .............................................................................................................................................. 23

OH-film ...................................................................................................................................................24

Kuvert .....................................................................................................................................................24

Etiketter ..................................................................................................................................................26

Tjockt papper ..........................................................................................................................................27

Förvara utskriftsmedier .................................................................................................................................. 27

Identifiera materialkällor och specifikationer ..................................................................................................27

Använda utmatningsfacket ............................................................................................................................32

Fylla på magasinen ........................................................................................................................................32

Fylla på kuvert i standardmagasinet ..............................................................................................................36

Använda materialstödet i utmatningsfacket ...................................................................................................39

Kapitel 5: Underhåll .......................................................................................................... 40

Underhålla skrivaren ......................................................................................................................................40

Fastställa status för förbrukningsmaterial ......................................................................................................40

Beställa förbrukningsmaterial och serviceartiklar ...........................................................................................40

Beställa tonerkassetter ...........................................................................................................................40

4

Innehåll

Beställa fixeringsenhet ...........................................................................................................................41

Beställa toneruppsamlingsflaska ............................................................................................................41

Beställa fotoframkallningskassett .......................................................................................................... 41

Underhåll av skrivaren för långvarig förvaring ............................................................................................... 42

Förvara förbrukningsmaterial .........................................................................................................................42

Förvara utskriftsmaterial .........................................................................................................................42

Förvara tonerkassetter ...........................................................................................................................42

Byta ut tonerkassetter ....................................................................................................................................43

Återvinna Lexmark-produkter ........................................................................................................................46

Byta ut fixeringsenheten ................................................................................................................................47

Byta ut toneruppsamlingsflaskan ................................................................................................................... 50

Byta ut fotoframkallningskassetten ................................................................................................................52

Rengöra skrivhuvudets lins ............................................................................................................................55

Kapitel 6: Åtgärda papperskvadd .................................................................................... 58

Tips om hur du undviker papperskvadd .........................................................................................................58

Identifiera materialets bana ........................................................................................................................... 59

Komma åt papperskvadd ........................................................................................................................60

Kapitel 7: Administration ................................................................................................. 66

Minneskrav ....................................................................................................................................................66

Återställa till originalvärden ............................................................................................................................66

Ställa in energisparläge .................................................................................................................................66

Avaktivera och aktivera energisparläge .........................................................................................................67

Kapitel 8: Felsökning ........................................................................................................ 68

Lösa vanliga skrivarproblem ..........................................................................................................................68

Kontrollera en skivare som inte reagerar .......................................................................................................68

Åtgärda problem med manöverpanelens display ...........................................................................................69

Åtgärda utskriftsproblem ................................................................................................................................69

Åtgärda problem med utskriftskvaliteten ........................................................................................................70

Lösa problem med färgkvaliteten ...................................................................................................................73

Vanliga frågor om färgutskrifter .............................................................................................................. 73

Lösa problem med tillvalen ............................................................................................................................ 74

Åtgärda problem med materialmatningen ......................................................................................................74

Åtgärda problem med nätverksutskrift ...........................................................................................................75

Åtgärda andra problem ..................................................................................................................................75

Ringa efter service .........................................................................................................................................75

Anmärkningar ..................................................................................................................... 76

Index .................................................................................................................................... 83

5

1

Översikt

Basmodell

Följande bild illustrerar basmodellen och funktionerna hos Lexmark™C500n-skrivaren.

Manöverpanel

Utmatningsfack

Standardmagasin
(250 ark)

Konfigurerad modell

I bilden nedan visas tillvalsmagasinet för 530 ark som är tillgängligt för Lexmark C500n. Mer information finns i Installera
och ta bort tillval.

Tillvalsmagasin för 530 ark

Översikt

6

Översikt

Manöverpanelen

Skrivaren har en 2-radig gråskaledisplay som visar text. Knapparna Start och Stopp finns under displayen och knapparna
Bakåt, Navigering och Välj finns under knapparna Start och Stopp.

Displaypanel

ERROR

Stopp

Bakåt

Navigeringsknappar

I följande tabell beskrivs manöverpanelens layout och hur du använder knapparna.

Knapp Funktion

Start (med
indikatorlampa)

En grön lysdiod finns på manöverpanelen. Lysdioden visar om skrivaren är påslagen,
om skrivaren är upptagen, i viloläge eller bearbetar ett jobb.

Genom att trycka på Start växlar skrivarens status mellan Online (tillkopplad) och
Offline (frånkopplad), och ger åtkomst till menyerna.

Status Indikerar

Av Skrivaren är frånkopplad och menyerna är tillgängliga.

Fast grönt Skrivaren är på, men används inte

Fellampa

Start
(med indikatorlampa)

Välj

Blinkar grönt Skrivaren värms upp, bearbetar data eller skriver ut

Stopp Tryck på knappen Stopp om du vill avbryta skrivarens mekaniska processer. Om du trycker

på Stopp visas meddelandet Stopping (stoppar). När skrivaren har stoppats visas
Stopped (stoppad) och en lista med alternativ visas.

Bakåt Tryck på knappen Bakåt om du vill gå tillbaka till det fönster som visades senast.

Obs! Ändringar som gjorts i ett fönster tillämpas inte förrän du trycker på knappen Bakåt.

Navigeringsknappar Vänster- och Höger-knapparna används när du vill förflytta dig i ett fönster,

t.ex. från ett menyindexalternativ till ett annat.

Knappen Välj används till att initiera en åtgärd efter ett val. Tryck på Välj för
att välja ett menyalternativ eller skicka ett konfigurationsobjekt.

ett jobb.

Manöverpanelen

7

Knapp Funktion

Översikt

Displaypanel På displaypanelen visas meddelanden som beskriver skrivarens aktuella status samt

eventuella problem som måste åtgärdas.
Den översta raden på displayen är rubrikraden.

Tray1:Letter
Ready

ERROR

Fellampa Fellampan lyser när ett servicemeddelande visas. Mer information finns i guiden för

menyer och meddelanden.

Tray1:Letter
Set K Toner CG

ERROR

Manöverpanelen

8

2

Installera och ta bort tillval

Du kan anpassa skrivaren genom att installera extra inmatningsenheter. Du kan också använda de här anvisningarna när
du vill hitta ett tillval för borttagning. Installera skrivaren och eventuella tillval i följande ordning:

VAR FÖRSIKTIG! Om du installerar tillval efter det att du har konfigurerat skrivaren stänger du av den och drar

ur nätsladden innan du fortsätter.

• Tillvalsmagasin för 530 ark

• Skrivare

Installera och ta bort tillval

9

Installera och ta bort tillval

Installera ett magasin för 530 ark

När du har valt ut en plats och installerat ett tillvalsmagasin är du redo att placera skrivaren.
Lyft skrivaren med hjälp av de infällda handtagen på sidorna av skrivaren och placera den på tillvalsmagasinet.

VAR FÖRSIKTIG! Skrivaren väger 29 kg och det krävs åtminstone två personer för att lyfta den på ett

säkert sätt.

Så här placerar du skrivaren på tillvalsmagasinet:

Öppning

Kontakt

1 Rikta in stiften, hålen och kontakten på magasinet med skrivarens undersida.
2 Sätt ned skrivaren på plats. Se till att den sitter stadigt på magasinet.

Stift

Installera ett magasin för 530 ark

10

Fästa magasinet i skrivaren

Installera och ta bort tillval

Hållare

Dra åt
vingskruven

1 Rikta in brickan mot hålet på skrivarens högra sida, enligt bilden. Lägg brickan plant mot skrivaren och dra sedan

åt skruven.

2 Börja längst fram på skrivaren och tryck fast den högra sidoluckan på skrivaren, samtidigt som du för in stiften på

magasinet i motsvarande hål på luckan. På så sätt täcker du öppningen mellan skrivaren och tillvalsmagasinet.
Kontrollera att sidoluckan sitter åt rätt håll. Undersidan är den platta sidan.

Installera ett magasin för 530 ark

11

Installera och ta bort tillval

Dra åt
vingskruven

Hållare

3 Rikta in den andra brickan mot hålet på skrivarens vänstra sida, enligt bilden. Lägg brickan plant mot skrivaren

och dra sedan åt skruven.

4 Börja längst fram på skrivaren och tryck fast den vänstra sidoluckan på skrivaren, samtidigt som du för in stiften på

magasinet i motsvarande hål på luckan. På så sätt täcker du öppningen mellan skrivaren och tillvalsmagasinet.

Kontrollera att sidoluckan sitter åt rätt håll. Undersidan är den platta sidan.

Installera ett magasin för 530 ark

12

Installera och ta bort tillval

Ta bort tillval

Om skrivaren behöver flyttas till en annan plats eller om tillvalen för skrivare och materialhantering behöver fraktas till en
annan plats måste alla tillval för materialhantering tas bort från skrivaren. Vid frakt packar du skrivaren och tillvalen för
materialhantering på ett säkert sätt så att skador undviks.

Ta loss skrivaren från tillvalsmagasinet för 530 ark

1 Stäng av skrivaren och dra ut elsladden.
2 Koppla från alla kablar på skrivarens baksida.
3 Börja på skrivarens baksida med den högra luckan. Dra försiktigt de fyra uttagen från respektive flik och arbeta dig

i riktning mot skrivarens framsida.

Ta bort tillval

13

Installera och ta bort tillval

4 Börja på skrivarens baksida med den vänstra luckan. Dra försiktigt de fyra uttagen från respektive flik och arbeta

dig i riktning mot skrivarens framsida.

Ta bort tillval

14

Installera och ta bort tillval

5 Lossa den högra tumskruven och avlägsna den högra hållaren.

Lossa på vingskruven

Hållare

6 Lossa den vänstra tumskruven och avlägsna den vänstra hållaren.

Lossa på vingskruven

Ta bort tillval

15

Installera och ta bort tillval

7 Lyft skrivaren från tillvalsmagasinet och ställ den åt sidan.

VAR FÖRSIKTIG! Skrivaren väger 29 kg och det krävs åtminstone två personer för att lyfta den på ett säkert

sätt. Se till att du inte har fingrarna under skrivaren när du ställer ned den.

Ta bort tillval

16

3

Utskrift

I det här kapitlet finns tips för utskrift, hur du skriver ut vissa listor med information från skrivaren och hur du avbryter
ett utskriftsjobb.

Tips för problemfri utskrift

Tips för förvaring av utskriftsmaterial

Förvara alltid utskriftsmaterialet på lämpligt sätt. Mer information finns i Förvara utskriftsmedier.

Undvika papperskvadd

Genom att välja rätt papper och specialmaterial (OH-film, etiketter och tjockt papper) bidrar du till problemfri utskrift.
Mer information finns i Tips om hur du undviker papperskvadd.

Obs! Vi rekommenderar att du först testar ett begränsat antal papper eller specialmaterial som du vill

använda innan du köper större mängder.

Genom att välja rätt papper och specialmaterial och fylla på det på rätt sätt kan du undvika de flesta situationer då papper
fastnar. Avsnittet Fylla på magasinen innehåller anvisningar för hur du fyller på papper och specialmaterial i
standardfacket, tillvalsfacket för 250 ark i US Legal-storlek och tillvalsmagasinet för 530 ark.

Om det uppstår papperskvadd, se Åtgärda papperskvadd för instruktioner. Tips för hur du undviker kvadd finns i avsnittet
Tips om hur du undviker papperskvadd.

Skicka ett jobb till utskrift

Så här skriver du ut ett jobb från ett vanligt program i Windows:

1 Öppna filen som du vill skriva ut.
2 Välj Skriv ut på menyn Arkiv.
3 Kontrollera att rätt skrivare är vald i dialogrutan.
4 Ändra skrivarinställningarna om det behövs (t.ex. antal sidor du vill skriva ut eller antal kopior).

Obs! Klicka på Egenskaper eller Inställningar för att justera skrivarinställningar du inte kommer åt i första

fönstret och klicka på OK.

5 Klicka på OK eller Skriv ut så skickas utskriftsjobbet till den valda skrivaren.

Utskrift

17

Utskrift

Avbryta utskriftsjobb

Du kan avbryta utskriftsjobb på flera sätt.

Avbryta ett utskriftsjobb från skrivarens manöverpanel

Om det utskriftsjobb som du vill avbryta pågår:

1 Tryck på för att sätta skrivaren i frånkopplat läge.
2 Tryck på om du vill avbryta utskriftsjobbet.

Avbryta ett jobb från en dator med Windows

Avbryta ett jobb från aktivitetsfältet

När du skickar ett utskriftsjobb till skrivaren visas en liten skrivarikon till höger i aktivitetsfältet.

1 Dubbelklicka på skrivarikonen.

En lista med utskriftsjobb visas i skrivarfönstret.

2 Markera det utskriftsjobb som du vill avbryta.
3 Tryck på tangenten Delete.

Avbryta ett jobb från skrivbordet

1 Visa skrivbordet genom att minimera alla program.
2 Dubbelklicka på ikonen Den här datorn.
3 Dubbelklicka på ikonen Skrivare.

Nu visas en lista över tillgängliga skrivare.

4 Dubbelklicka på den skrivare som du valde att skicka utskriftsjobbet till.

En lista med utskriftsjobb visas i skrivarfönstret.

5 Markera det utskriftsjobb som du vill avbryta.
6 Tryck på tangenten Delete.

Avbryta ett jobb från en Macintosh-dator

Avbryta en utskrift på en Macintosh-dator med Mac OS 9.x

När du skickar ett utskriftsjobb till skrivaren visas den valda skrivaren som en liten ikon på skrivbordet.

1 Dubbelklicka på skrivarikonen på skrivbordet.

En lista med utskriftsjobb visas i skrivarfönstret.

2 Välj det utskriftsjobb du vill avbryta.
3 Klicka på papperskorgikonen.

Avbryta utskriftsjobb

18

Utskrift

Avbryta en utskrift på en Macintosh-dator med Mac OS X

1 Öppna Program Æ Verktyg och dubbelklicka sedan på Utskriftscenter eller Skrivarinställning.

Obs! Du kan även avbryta ett utskriftsjobb genom att klicka på konfigurationsverktyget för skrivaren i Dock.

2 Dubbelklicka på den skrivare du skriver ut till.
3 Välj den utskrift du vill avbryta i skrivarfönstret.
4 Tryck på Ta b or t.

Skriva ut statussidan

På statussidan visas information om förbrukningsmaterial och utskrifter. Med hjälp av den här sidan kan du enkelt
kontrollera status för förbrukningsmaterial.

1 Se till att skrivaren är på och att meddelandet Ready (klar) visas.
2 Tryck på .
3 Tryck på tills Test Menu (testmeny) visas och tryck sedan på .
4 Tryck på tills StatusPage (statussida) visas och tryck sedan på .

Meddelandet Please Wait (vänta) visas i en sekund och sedan visas meddelandet StatusPage (statussida) blinkande
medan sidan skrivs ut. När sidan har skrivits ut trycker du på för att återgå till läget Ready (klar).

Skriva ut statussidan

19

4

Materialspecifikationer

Material är papper, tjockt papper, OH-film, etiketter och kuvert. De fyra sista kallas ibland för specialmaterial. Skrivaren ger
hög utskriftskvalitet på många typer av material. Det finns en del faktorer som du måste ta hänsyn till innan du börjar skriva
ut. Det här kapitlet innehåller information om hur du väljer och förvarar utskriftsmaterial.

Riktlinjer för utskriftsmaterial

Om du väljer lämpligt utskriftsmaterial till skrivaren kan du undvika många utskriftsproblem.
I följande avsnitt beskrivs hur du väljer rätt material för skrivaren.
Utförlig information om materialegenskaper finns i Card Stock & Label Guide (finns endast på engelska) på Lexmarks

webbplats på www.lexmark.com/publications.

Papper

För bästa utskriftskvalitet och matningstillförlitlighet bör du använda 90 g/m2 xerografiskt, långfibrigt papper. Även vanligt
kopieringspapper kan ge acceptabel utskriftskvalitet.

Vi rekommenderar Lexmark-papper med artikelnummer 12A5950 om du vill ha glansigt papper i Letter-format och
Lexmark-papper med artikelnummer 12A5951 om du vill ha glansigt A4-papper.

Skriv alltid ut några provsidor innan du beställer en större mängd av ett nytt material. När du väljer material bör du ha dess
vikt, fiberinnehåll och färg i åtanke.

Vid laserutskrift värms papperet upp till hög temperatur (170 °C) för program utan MICR. Använd bara papper som klarar
av dessa temperaturer utan att missfärgas, ge färgblödningar eller utsöndra giftiga gaser. Kontakta tillverkaren eller
leverantören av papperet och fråga om papperet är lämpligt för laserskrivare.

När du fyller på papper bör du kontrollera om det har en särskild utskriftssida (se förpackningen) och i så fall fylla på det åt
rätt håll. Mer information finns i Fylla på magasinen.

Pappersegenskaper

Följande pappersegenskaper påverkar utskriftskvaliteten och tillförlitligheten. Vi rekommenderar att du följer de här
riktlinjerna när du köper nytt papper.

Mer information finns i Card Stock & Label Guide (finns endast på engelska) på Lexmarks webbplats www.lexmark.com/

publications.

Materialspecifikationer

20

Materialspecifikationer

Vikt

Skrivaren kan automatiskt mata papper mellan 60 och 176 g/m

2

60 g/m
använda 90 g/m

är ev. inte tillräckligt styvt för att matas på rätt sätt och kan ge upphov till kvadd. För bästa prestanda bör du

2

långfibrigt papper. För papper som är mindre än 182 x 257 mm rekommenderas en vikt på minst 90 g/m2.

Böjning

Detta är materialets tendens att vika sig längs kanterna. Omfattande böjning kan ge upphov till pappersmatningsproblem.
Böjning kan inträffa när papperet passerar genom skrivaren, där det utsätts för höga temperaturer. Om du förvarar
oförpackat papper i en varm, fuktig, kall eller torr miljö, även i magasinen, kan det leda till att papperet böjer sig vid utskrift
och orsakar matningsproblem.

Lenhet

Papperets lenhet påverkar direkt utskriftskvaliteten. Om papperet är för grovt fäster inte tonerna på papperet på rätt sätt,
vilket ger dålig utskriftskvalitet. Om papperet är för slätt kan det orsaka problem vid pappersinmatningen eller ge sämre
utskriftskvalitet. Jämnheten behöver vara mellan 150 och 300 Sheffield-punkter; bäst utskriftskvalitet får du med en
jämnhet mellan 100 och 250 Sheffield-punkter.

Fuktmängd

Mängden fukt i papperet påverkar både utskriftskvaliteten och skrivarens förmåga att mata papperet på rätt sätt.
Låt papperet ligga kvar i sin originalförpackning tills det ska användas. Detta begränsar den tid som papperet exponeras
för fukt som kan försämra dess egenskaper.

Anpassa papperet till miljön i originalförpackningen. Det anpassas genom att förvaras i samma miljö som skrivaren i 24 till
48 timmar före utskrift så att papperet stabiliseras i den nya miljön. Lägg till ytterligare ett par dagar om förvarings- eller
transportmiljön är väldigt olik miljön där skrivaren finns. Tjockt papper kan behöva en längre anpassningstid på grund av
materialmassan.

Fiberriktning

Man skiljer på pappersfibrernas riktning. Man talar om långfibrigt, vilket betyder att fibrerna löper i papperets längdriktning
och kortfibrigt, vilket betyder att fibrerna löper i papperets breddriktning.

För papper som väger 60 till 90 g/m2 rekommenderas långfibrigt.

Fiberinnehåll

De flesta högkvalitativa kopieringspapper är tillverkade av 100 % kemisk trämassa. Det ger papperet hög stabilitet, vilket
medför färre pappersmatningsfel och bättre utskriftskvalitet. Papper som innehåller fibrer, t.ex. bomull, har egenskaper
som kan försämra pappershanteringen.

2

av långfibrigt material. Papper som väger mindre än

Riktlinjer för utskriftsmaterial

21

Materialspecifikationer

Papper som inte kan användas

Nedanstående papperstyper bör inte användas i skrivaren:

• Kemiskt behandlat papper för kopiering utan karbonpapper, även kallat självkopierande papper, karbonlöst

kopieringspapper (CCP) eller papper utan karbon (NCR)

• Förtryckt papper som innehåller kemikalier som kan förorena skrivaren

• Förtryckt papper som kan påverkas av den höga temperaturen i fixeringsenheten

• Förtryckt papper som kräver en inpassning (den exakta utskriftsplaceringen på sidan) större än ±2,3 mm,

t.ex. OCR-formulär
I vissa fall kan du justera inpassningen från programvaran och sedan skriva ut på dessa formulär.

• Bestruket papper (raderbart papper), syntetiska papper, termopapper

• Papper med ojämna kanter, papper med grov eller mycket strukturerad yta eller böjda papper

• Återvinningspapper som innehåller mer än 25 % konsumentavfall som inte följer

DIN 19 309

• Återvunnet papper som väger mindre än 60 g/m

• Formulär eller dokument med flera delar

2

Välja papper

Genom att fylla på papperet på rätt sätt minskar du risken för papperskvadd och säkerställer en problemfri utskrift.
Så här undviker du papperskvadd och dålig utskriftskvalitet:

• Använd alltid nytt, oskadat papper.

• Innan du fyller på papper bör du ta reda på den rekommenderade utskriftssidan. Den anges vanligen på

pappersförpackningen.

• Använd inte papper som du har beskurit själv.

• Blanda inte olika storlekar, vikter eller typer av material i samma källa. I annat fall kan kvadd uppstå.

• Använd inte bestruket papper.

• Glöm inte att ändra inställningen för pappersstorlek när du använder en källa som inte hanterar automatisk

storleksavkänning.

• Ta inte bort något magasin medan ett jobb skrivs ut eller om Busy (upptagen) visas på manöverpanelen.

• Kontrollera att rätt drivrutinsinställningar för materialtyp används.

• Kontrollera att papperet är rätt påfyllt i källan.

• Böj papperet bakåt och framåt. Papperet får inte bli vikt. Rätta till kanterna på ett plant underlag.

Riktlinjer för utskriftsmaterial

22

Materialspecifikationer

Förvara papper

Följande anvisningar hjälper dig att undvika problem med pappersmatningen och ojämn utskriftskvalitet.

• Förvara papper i en miljö där temperaturen är cirka 21 °C och den relativa fuktigheten är 40 %.

• Förvara papperskartongerna på en lastpall eller hylla, inte direkt på golvet.

• Om du förvarar enstaka paket utanför originalkartongen bör de ligga plant, så att de inte böjer sig.

• Placera ingenting ovanpå papperspaketen.

Låt papperet ligga kvar i sin originalförpackning tills du behöver använda det i skrivaren.

Välja förtryckta formulär och papper med brevhuvud

Tänk på följande när du väljer förtryckta formulär och papper med brevhuvud för skrivaren:

• För bästa resultat bör du använda långfibrigt papper.

• Använd bara formulär och papper med brevhuvud som tryckts med en offset-litografisk eller etsad tryckprocess.

• Undvik papper med grov eller kraftigt strukturerad yta.

Använd papper tryckt med värmetåligt bläck avsett för kopiatorer. Bläcket måste klara temperaturer på 170 °C utan att
smälta eller utsöndra giftiga gaser. Använd bläck som inte påverkas av hartset i tonern. Oxidationsbeständigt eller
oljebaserat bläck bör uppfylla dessa villkor. Latexbläck gör det inte. Om du är tveksam kontaktar du pappersleverantören.

Papper som är förtryckt med exempelvis brevhuvud måste tåla temperaturer på upp till 170 °C utan att smälta eller
utsöndra giftiga gaser.

Förvara papper

23

Materialspecifikationer

Skriva ut på brevpapper

Kontakta tillverkaren eller leverantören av papperet och fråga om det förtryckta papperet är lämpligt för laserskrivare.
Sidorienteringen är viktig vid utskrift på papper med brevhuvud. Använd följande tabell som hjälp när du fyller på papper

med brevhuvud i materialkällan.

Materialkälla eller process Utskriftssida Sidans överkant

Magasin 1
(standardmagasin)

Magasin 1
(tillvalsmagasin för 250 ark
i US Legal-storlek)

Magasin 2
Tillvalsmagasin för 530 ark

Brevhuvudet riktas uppåt Brevhuvudet riktas mot

magasinets bakre del

Brevhuvudet riktas uppåt Brevhuvudet riktas mot

magasinets bakre del

OH-film

Du kan mata OH-film från standardmagasinet. Innan du köper stora kvantiteter OH-film bör du prova att de fungerar med
skrivaren.

Att tänka på vid utskrift på OH-film:

• Kom ihåg att ställa in OH-film som materialtyp i skrivarens drivrutin. Annars kan skrivaren skadas.

• Använd bara OH-film som uttryckligen anpassats för laserskrivare. OH-filmen måste tåla temperaturer på upp till

170 °C utan att smälta, ändra färg, hamna snett eller utsöndra giftiga gaser.

• Undvik att få fingeravtryck på OH-filmen när du hanterar den, eftersom det kan ge upphov till utskriftsproblem.

• Lufta OH-filmarken innan du laddar dem, för att förhindra att de fastnar på varandra.

Välja OH-film

Skrivaren kan skriva ut direkt på OH-film anpassade för laserskrivare. Utskriftskvaliteten och beständigheten beror på
vilken OH-film som används. Skriv alltid ut ett prov med den OH-film som du tänker köpa innan du köper ett stort antal.

Vi rekommenderar Lexmark-material med artikelnummer 12A5940 för OH-film i US Letter-format och Lexmark-material
med artikelnummer 12A5941 för OH-film i A4-format.

Ange OH-film som materialtyp för att undvika att papper fastnar. Kontakta tillverkaren eller återförsäljaren och fråga om
OH-filmen är kompatibel med laserskrivare som värmer upp OH-film till 170 °C. Använd bara OH-film som klarar dessa
temperaturer utan att smälta, missfärgas, förskjutas eller utsöndra farliga gaser. Utförlig information finns i Card Stock &
Label Guide (endast på engelska) på Lexmarks webbplats www.lexmark.com/publications.

Kuvert

Du kan ladda upp till 10 kuvert i standardmagasinet. Innan du köper stora kvantiteter kuvert bör du prova att de fungerar
med skrivaren. Anvisningar för hur du fyller på kuvert finns i Fylla på kuvert i standardmagasinet.

Att tänka på vid utskrift på kuvert:

• För bästa möjliga resultat ska du bara använda kuvert av hög kvalitet som är avsedda för laserskrivare.

• Ange papperskälla, materialtyp och rätt kuvertstorlek i skrivardrivrutinen.

• För bästa resultat ska du använda kuvert av papper som väger 90 g/m

i standardmagasinet för 250 ark eller 105 g/m
som innehåller 100 % bomull får inte väga mer än 90 g/m

• Använd bara nya, oskadade kuvert.

2

för kuvert så länge som bomullsinnehållet är högst 25 %. Kuvert

2

.

Förvara papper

24

2

(Bond). Du kan använda upp till 105 g/m2

Materialspecifikationer

• För bästa prestanda och minsta risk för kvadd bör du inte använda kuvert som:
– är kraftigt böjda eller skeva
– sitter ihop eller är skadade på något sätt
– har fönster, hål, perforeringar, utstansningar eller relieftryck
– har metallklämmor eller snören
– har en sammankopplande utformning
– är frankerade
– har synligt klister när klaffen är igenklistrad eller nedvikt
– har hackade kanter eller böjda hörn
– har grov, skrynklig eller randig yta

• Använd kuvert som tål temperaturer på upp till 170 °C utan att klistras ihop, böja sig, skrynkla sig eller avge

skadliga gaser. Om du är tveksam över de kuvert du tänker använda bör du kontakta kuvertleverantören.

• Justera breddstödet till kuvertens bredd.

• Fyll aldrig på kuvert av olika storlek i magasinet samtidigt. Kuvert får bara användas i standardmagasinet.

Placera dem med fliken nedåt och till vänster i magasinet.

• En kombination av hög luftfuktighet (över 60 %) och de höga utskriftstemperaturerna kan göra att kuverten
klistras igen.

• Använd endast kuvert som har en flik som täcker kuvertsömmarna. Se exemplen nedan.

Kuvertflik

Kuvertsöm

Kan användas

Kan inte användas

Förvara papper

25

Materialspecifikationer

Etiketter

Skrivaren kan skriva ut på flera typer av etiketter som utformats för laserskrivare, men inte på vinyletiketter. Etiketterna
levereras i storlekarna: US Letter, A4 och US Legal. Etiketternas lim, beläggning etc. måste klara av temperaturer på
170 °C och tryck på 25 psi.

Innan du köper stora kvantiteter etiketter bör du prova att de fungerar med skrivaren.
Utförlig information om etikettutskrift, egenskaper och utformning finns i Card Stock & Label Guide (finns endast på

engelska) på Lexmarks webbplats på www.lexmark.com/publications.
Att tänka på vid utskrift på etiketter:

• Ange etiketter som materialtyp. Ange materialtypen i skrivarens drivrutin.

• Fyll inte på etiketter tillsammans med papper eller OH-film i samma källa. Om du blandar material kan

matningsproblem uppstå.

• Använd inte etikettark med glatt baksida.

• Skriv inte ut närmare än 1 mm från stansningen.

• Använd alltid fulla etikettark. Påbörjade ark kan göra att etiketter lossnar under utskrift, vilket ger upphov till kvadd.

Påbörjade ark kan dessutom förorena skrivaren och kassetten med lim, vilket kan upphäva skrivarens och
kassettens garantier.

• Använd etiketter som tål temperaturer på upp till 170 °C utan att klistras ihop, böja sig, skrynkla sig eller avge
skadliga gaser.

• Skriv inte ut närmare än 1 mm från etikettens kant, perforeringar eller mellan etiketternas stansningar.

• Använd inte etikettark som är självhäftande hela vägen ut till arkets kant. Vi rekommenderar zonbestrykning av

klister minst 1 mm från kanterna. Självhäftande material förorenar skrivaren och kan upphäva garantin.

• Om zonbestrykning av klistret inte är möjlig bör en remsa på 3 mm tas bort längs den främre och drivande kanten
och ett lim som inte kladdar användas.

• Ta bort en remsa om 3 mm från den främre kanten för att förhindra att etiketter skalas av inuti skrivaren.

• Helst bör stående orientering användas, särskilt vid utskrift av streckkoder.

• Använd inte etiketter där limmet syns.

Förvara papper

26