Lexmark C500N User Manual [de]

C500n (5023-xxx)

Benutzerhandbuch

März 2006

Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries. © 2006 Lexmark International, Inc. All rights reserved. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550

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Edition: March 2006 (5023-xxx)

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Trademarks

OptraImage is a trademark of Lexmark International, Inc.

PCL

is a registered trademark of the Hewlett-Packard Company. PCL is Hewlett-Packard Company’s designation of a set of printer commands (language) and functions included in its printer products. This printer is intended to be compatible with the PCL language. This means the printer recognizes PCL commands used in various application programs, and that the printer emulates the functions corresponding to the commands. Details relating to compatibility are included in the Technical Reference.

All trademarks are the property of their respective owners.

Sicherheitsinformationen

• Schließen Sie das Netzkabel an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an, die sich in der Nähe des Geräts befindet und leicht

zugänglich ist. ACHTUNG: Installieren Sie dieses Gerät nicht während eines Gewitters, und schließen Sie während eines Gewitters keine Kabel wie z. B. Netz- oder Telefonkabel an.

• Wartungsarbeiten und Reparaturen, mit Ausnahme der in der Bedienungsanleitung näher beschriebenen, sollten Fachleuten

überlassen werden.

• Dieses Gerät und die zugehörigen Komponenten wurden für eine den weltweit gültigen Sicherheitsanforderungen entsprechende

Verwendung entworfen, getestet und zugelassen. Die sicherheitsrelevanten Funktionen der Bauteile und Optionen sind nicht immer offensichtlich. Sofern Teile eingesetzt werden, die nicht von Lexmark stammen, wird von Lexmark keinerlei Verantwortung oder Haftung für dieses Produkt übernommen.

• Dieses Gerät verwendet ein Druckverfahren, bei dem die Druckmedien erhitzt werden. Aufgrund dieser Erwärmung kann es zu

Emissionen durch das Druckmaterial kommen. Es ist daher wichtig, dass Sie in der Bedienungsanleitung den Abschnitt, der sich mit der Auswahl geeigneter Druckmedien befasst, sorgfältig durchlesen und die dort aufgeführten Richtlinien befolgen, um der Gefahr schädlicher Emissionen vorzubeugen.

Installationsumgebung

Die Wahl der Installationsumgebung hat Auswirkungen auf den Drucker. Stellen Sie den Drucker daher an einem für den Betrieb geeigneten Ort auf einem Gestell oder einem Tisch auf.

In der folgenden Übersicht finden Sie die für den Druckerbetrieb zulässigen Temperatur- und Luftfeuchtigkeitsbereiche.

• Zulässige Umgebungsbedingungen

• Temperatur: 10 °C bis 32,5 °C

• Luftfeuchtigkeit: 15 % bis 80 %

• Empfohlene Umgebungsbedingungen

• Temperatur: 17,5 °C bis 27 °C

• Luftfeuchtigkeit: 15 % bis 80 %

Der Drucker darf nicht an folgenden Standorten aufgestellt werden:

• an Standorten mit direkter Sonneneinstrahlung

• in der Nähe von Klimaanlagen oder an Standorten, an denen er direkt kalten oder warmen Luftströmen oder

Hitzestrahlung ausgesetzt ist

• an Standorten, die direkt der Abluft eines Druckers ausgesetzt sind

• an Standorten mit starken Temperatur- oder Luftfeuchtigkeitsschwankungen (der Drucker darf keiner

Kondensation ausgesetzt sein)

• an Standorten, die sehr staubig oder ätzenden Gasen ausgesetzt sind

• in Umgebungen wie Labors, in denen es zu chemischen Reaktionen kommen kann

• in Umgebungen, in denen Ultraschall-Luftbefeuchter verwendet werden

• in schlecht belüfteten Umgebungen

• in der Nähe von Geräten, die elektrisches Rauschen verursachen oder starke Magnetfelder erzeugen

• an Standorten, die Schwingungen oder Erschütterungen ausgesetzt sind

• an Standorten, die nicht für die Masse des Druckers ausgelegt sind (Drucker und Verbrauchsmaterial: ca. 29 kg,

maximale Druckerkonfiguration einschließlich Optionen: ca. 35 kg)

• an unebenen oder nicht waagerechten Standorten

• an Standorten, bei denen Rutschgefahr besteht oder an denen der Drucker geneigt stehen würde

• an Standorten, bei denen eine Installation auf mehreren Gestellen erforderlich ist

Inhalt

Kapitel 1: Übersicht ............................................................................................................6

Grundmodell ....................................................................................................................................................6

Konfiguriertes Modell .......................................................................................................................................6

Die Druckerbedienerkonsole ...........................................................................................................................7

Kapitel 2: Installieren und Entfernen von Optionen ........................................................ 9

Installieren einer 530-Blatt-Zuführung ...........................................................................................................10

Sichern des Druckers auf der Zuführung ................................................................................................11

Entfernen von Optionen .................................................................................................................................13

Entfernen des Druckers von der optionalen 530-Blatt-Zuführung ..........................................................13

Kapitel 3: Drucken ............................................................................................................ 17

Tipps für erfolgreiches Drucken .....................................................................................................................17

Tipps zum Aufbewahren von Druckmedien ............................................................................................17

Vermeiden von Papierstaus ...................................................................................................................17

Senden eines Auftrags an den Drucker .........................................................................................................17

Abbrechen von Druckaufträgen .....................................................................................................................17

Abbrechen von Druckaufträgen über die Druckerbedienerkonsole ........................................................18

Abbrechen von Aufträgen an Computern mit Windows-Betriebssystem ................................................18

Abbrechen von Aufträgen auf einem Macintosh-Computer ....................................................................18

Drucken der Statusseite ................................................................................................................................19

Kapitel 4: Druckmedienspezifikationen .......................................................................... 20

Richtlinien für Druckmedien ...........................................................................................................................20

Papier .....................................................................................................................................................20

Aufbewahren von Papier ...............................................................................................................................23

Folien ......................................................................................................................................................24

Briefumschläge .......................................................................................................................................24

Etiketten ..................................................................................................................................................26

Karten .....................................................................................................................................................27

Aufbewahren von Druckmedien .....................................................................................................................27

Übersicht der Druckmedieneinzüge und -spezifikationen .............................................................................. 27

Verwenden der Ablage .................................................................................................................................. 32

Einlegen von Papier in die Magazine ............................................................................................................32

Einlegen von Briefumschlägen in das Standardmagazin ...............................................................................36

Verwenden der Druckmedienstütze in der Ablage .........................................................................................39

Kapitel 5: Wartung ............................................................................................................ 40

Wartung des Druckers ...................................................................................................................................40

Ermitteln des Verbrauchsmaterialstatus ........................................................................................................40

Bestellen von Verbrauchsmaterial und Wartungsteilen .................................................................................40

Bestellen von Druckkassetten ................................................................................................................ 40

Inhalt

Bestellen einer Fixierstation ...................................................................................................................41

Bestellen eines Resttonerbehälters ........................................................................................................41

Bestellen einer Fotoleitereinheit ............................................................................................................42

Wartung des Druckers für eine langfristige Aufbewahrung ............................................................................42

Aufbewahren von Verbrauchsmaterial ...........................................................................................................42

Aufbewahren von Druckmedien .............................................................................................................42

Aufbewahren von Druckkassetten .......................................................................................................... 42

Austauschen von Druckkassetten .................................................................................................................43

Recycling von Lexmark Produkten ................................................................................................................46

Austauschen der Fixierstation .......................................................................................................................47

Austauschen des Resttonerbehälters ............................................................................................................ 50

Austauschen der Fotoleitereinheit .................................................................................................................52

Reinigen der Druckkopflinsen ........................................................................................................................55

Kapitel 6: Beseitigen von Staus ...................................................................................... 58

Hinweise zum Vermeiden von Staus .............................................................................................................58

Ermitteln des Medienwegs .............................................................................................................................59

Zugang zu Bereichen mit Papierstaus ....................................................................................................60

Kapitel 7: Verwaltung ....................................................................................................... 66

Speichervoraussetzungen .............................................................................................................................66

Wiederherstellen der Werksvorgaben ............................................................................................................66

Anpassen des Energiesparmodus .................................................................................................................66

Deaktivieren und Aktivieren des Energiesparmodus .....................................................................................67

Kapitel 8: Problemlösung ................................................................................................. 68

Lösen von grundlegenden Druckerproblemen ...............................................................................................68

Überprüfen eines nicht reagierenden Druckers .............................................................................................68

Lösen von Anzeigeproblemen .......................................................................................................................69

Lösen von Druckproblemen ...........................................................................................................................69

Lösen von Problemen mit der Druckqualität .................................................................................................. 70

Lösen von Problemen mit der Farbqualität ....................................................................................................73

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zum Farbdruck .......................................................................................73

Lösen von Optionsproblemen ........................................................................................................................74

Lösen von Problemen mit der Druckmedienzufuhr ........................................................................................75

Lösen von Netzwerkdruckproblemen ............................................................................................................. 75

Lösen anderer Probleme ...............................................................................................................................76

Anruf beim Kundendienst ..............................................................................................................................76

Hinweise ............................................................................................................................. 77

Index .................................................................................................................................... 84

Übersicht

Grundmodell

In der folgenden Abbildung werden das Grundmodell und die Grundkomponenten des Lexmark™ C500n-Druckers dargestellt.

Bedienerkonsole

Ablage

Standardmagazin (250-Blatt-Magazin)

Konfiguriertes Modell

In der folgenden Abbildung wird die für den Lexmark C500n zur Verfügung stehende optionale 530-Blatt-Zuführung dargestellt. Weitere Informationen finden Sie unter Installieren und Entfernen von Optionen.

Optionale 530-Blatt-Zuführung

Übersicht

Die Druckerbedienerkonsole

Das Anzeigefeld besteht aus einer Graustufenanzeige zur Anzeige von zwei Textzeilen. Unter dem Anzeigefeld befinden sich die Tasten "Fortfahren" und "Stopp" und unter diesen beiden Tasten wiederum die Tasten "Zurück" und "Auswählen" sowie die Navigationstasten.

Anzeigefeld

ERROR

Stopp

Zurück

Navigationstasten

In der folgenden Tabelle wird die Verwendung der Tasten und der Aufbau der Bedienerkonsole beschrieben.

Tast e Funktion

Fortfahren (mit Kontrollleuchte)

Auf der Bedienerkonsole befindet sich eine grüne LED. Die LED zeigt an, ob der Drucker eingeschaltet, belegt, inaktiv oder im Offline-Modus ist bzw. einen Druckauftrag verarbeitet. Mit der Taste Fortfahren können Sie den Drucker vom Online-Modus in den Offline-Modus (oder umgekehrt) schalten und auf die Menüs zugreifen.

Status Bedeutung

Aus Der Drucker ist im Offline-Modus, und die Menüs sind

verfügbar. Grün Der Drucker ist eingeschaltet, ist aber inaktiv. Grün blinkend Drucker wird aufgewärmt, verarbeitet Daten oder druckt einen

Auftrag.

Fehleranzeige

Fortfahren (mit Kontrollleuchte)

Auswählen

Stopp Drücken Sie die Taste Stopp, um den mechanischen Betrieb des Druckers zu stoppen.

Zurück Drücken Sie die Taste Zurück, um zum zuletzt angezeigten Fenster zurückzukehren.

Navigationstasten Mit den Tasten Nach links und Nach rechts bewegen Sie sich innerhalb

Nachdem Sie die Taste Stopp gedrückt haben, zeigt eine entsprechende Meldung an, dass der Drucker angehalten wird. Nachdem die Druckvorgänge angehalten wurden, wird der entsprechende Status an der Bedienerkonsole angezeigt und eine Liste von Optionen aufgeführt.

Hinweis: Die im aktuellen Fenster vorgenommenen Änderungen werden nicht übernommen, wenn Sie die Taste Zurück drücken.

eines Fensters. Sie können so beispielsweise von einer Option im Menüindex zu einer anderen springen.

Mit der Taste Auswählen werden Aktionen für eine Auswahl ausgeführt. Drücken Sie die Taste Auswählen, um eine Menüoption auszuwählen oder eine Konfigurationsoption zu übernehmen.

Die Druckerbedienerkonsole

Tast e Funktion

Übersicht

Anzeigefeld Im Anzeigefeld werden Meldungen angezeigt, die den aktuellen Status des Druckers

beschreiben oder auf Druckerprobleme hinweisen, die behoben werden müssen. Die oberste Zeile ist die Kopfzeile.

Mag.1:Letter Bereit

ERROR

Fehleranzeige Die Fehleranzeige leuchtet auf, wenn eine Wartungsmeldung ausgegeben wird. Weitere

Informationen finden Sie in der Anleitung zu Menüs und Meldungen.

Mag.1:Letter Install.K

ERROR

Die Druckerbedienerkonsole

Installieren und Entfernen von Optionen

Sie können Ihren Drucker durch Hinzufügen optionaler Eingabegeräte individuell anpassen. Sie können darüber hinaus mit Hilfe dieser Anweisungen zu entfernende Optionen ermitteln. Installieren Sie den Drucker und sämtliche erworbene Optionen in der folgenden Reihenfolge:

ACHTUNG: Wenn Sie nach dem Einrichten des Druckers Optionen anbringen möchten, schalten Sie den Drucker

aus und ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie fortfahren.

• Optionale 530-Blatt-Zuführung

• Drucker

Installieren und Entfernen von Optionen

Installieren einer 530-Blatt-Zuführung

Nachdem Sie einen Standort ausgewählt und die optionale Zuführung entsprechend positioniert haben, können Sie den Drucker positionieren.

Heben Sie den Drucker an den seitlichen Griffmulden an, und setzen Sie ihn auf die optionale Zuführung.

ACHTUNG: Der Drucker wiegt 29 kg, daher sind mindestens zwei Personen erforderlich, um ihn sicher

anzuheben.

So positionieren Sie den Drucker auf die optionale Zuführung:

Aufnahme

Haltestift

Anschluss

1 Richten Sie die Unterseite des Druckers auf die Haltestifte, die Aufnahmen und den Anschluss auf der Zuführung

aus.

2 Senken Sie den Drucker in seine Position ab. Stellen Sie sicher, dass er sicher auf der Zuführung positioniert ist.

Installieren einer 530-Blatt-Zuführung

Installieren und Entfernen von Optionen

Sichern des Druckers auf der Zuführung

Halterung

Rändelschraube anziehen

1 Richten Sie eine Halterung auf die Bohrung an der rechten Seite des Druckers aus (siehe Abbildung). Drücken

Sie die Halterung flach gegen den Drucker, und ziehen Sie dann die Rändelschraube an.

2 Beginnen Sie vorne am Drucker, und drücken Sie die rechte Seitenabdeckung auf den Drucker. Richten Sie dabei

die Aussparungen in der Abdeckung auf die entsprechenden Stifte der optionalen Zuführung aus. Auf diese Weise wird die Lücke zwischen Drucker und optionaler Zuführung geschlossen.

Beachten Sie die Ausrichtung der seitlichen Abdeckung. Die seitliche Abdeckung ist an der Unterseite flach.

Installieren einer 530-Blatt-Zuführung

Installieren und Entfernen von Optionen

Rändelschraube anziehen

Halterung

3 Richten Sie die andere Halterung auf die Bohrung links am Drucker aus (siehe Abbildung). Drücken Sie die

Halterung flach gegen den Drucker, und ziehen Sie dann die Rändelschraube an.

4 Beginnen Sie vorne am Drucker, und drücken Sie die linke Seitenabdeckung auf den Drucker. Richten Sie dabei

die Aussparungen in der Abdeckung auf die entsprechenden Stifte der optionalen Zuführung aus. Auf diese Weise wird die Lücke zwischen Drucker und optionaler Zuführung geschlossen.

Beachten Sie die Ausrichtung der seitlichen Abdeckung. Die seitliche Abdeckung ist an der Unterseite flach.

Installieren einer 530-Blatt-Zuführung

Installieren und Entfernen von Optionen

Entfernen von Optionen

Wenn Sie den Drucker an einem anderen Standort aufstellen bzw. den Drucker und die Optionen für die Druckmedienhandhabung an einen neuen Standort transportieren möchten, müssen alle Optionen für die Druckmedienhandhabung vom Drucker entfernt werden. Wenn Sie den Drucker und die Optionen für die Druckmedienhandhabung verschicken, verpacken Sie sie gut, um Beschädigungen zu vermeiden.

Entfernen des Druckers von der optionalen 530-Blatt-Zuführung

1 Schalten Sie den Drucker aus, und ziehen Sie den Netzstecker. 2 Ziehen Sie alle Kabel an der Rückseite des Druckers ab. 3 Beginnen Sie hinten am Drucker, und ziehen Sie die rechte Seitenabdeckung vom Drucker, indem Sie sie von

hinten nach vorne an den vier Aussparungen vorsichtig nacheinander von den entsprechenden Stiften abziehen.

Entfernen von Optionen

Installieren und Entfernen von Optionen

4 Beginnen Sie hinten am Drucker, und ziehen Sie die linke Seitenabdeckung vom Drucker, indem Sie sie von

hinten nach vorne an den vier Aussparungen vorsichtig nacheinander von den entsprechenden Stiften abziehen.

Entfernen von Optionen

Installieren und Entfernen von Optionen

5 Lösen Sie die rechte Rändelschraube, und entfernen Sie die rechte Halterung.

Rändelschraube lösen

Halterung

6 Lösen Sie die linke Rändelschraube, und entfernen Sie die linke Halterung.

Rändelschraube lösen

Entfernen von Optionen

Installieren und Entfernen von Optionen

7 Heben Sie den Drucker von der optionalen Zuführung, und setzen Sie ihn daneben ab.

ACHTUNG: Der Drucker wiegt 29 kg, daher sind mindestens zwei Personen erforderlich, um ihn sicher

anzuheben. Stellen Sie sicher, dass sich Ihre Finger nicht unter dem Drucker befinden, wenn Sie den Drucker absetzen.

Entfernen von Optionen

Drucken

In diesem Kapitel finden Sie Tipps zum Drucken, Anweisungen zum Drucken bestimmter Informationslisten vom Drucker aus sowie Hinweise zum Abbrechen von Druckaufträgen.

Tipps für erfolgreiches Drucken

Tipps zum Aufbewahren von Druckmedien

Bewahren Sie Ihre Druckmedien sachgerecht auf. Weitere Informationen finden Sie unter Aufbewahren von Druckmedien.

Vermeiden von Papierstaus

Wenn Sie geeignetes Papier bzw. geeignete Spezialdruckmedien (Folien, Etiketten und Karten) verwenden, vermeiden Sie Druckprobleme und Papierstaus. Weitere Informationen finden Sie unter Hinweise zum Vermeiden von Staus.

Hinweis: Wir empfehlen, einige Testdrucke mit dem Drucker durchzuführen, bevor Sie große Menge einer

bestimmten Papier- oder Spezialdruckmediensorte kaufen.

Wenn Sie eine geeignete Papier- bzw. Spezialdruckmediensorte verwenden und diese korrekt einlegen, können Sie die meisten Papierstaus vermeiden. Weitere Informationen zum Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien in das Standardmagazin, in das optionale 250-Blatt-Magazin für das Format "Legal" oder in das optionale 530-Blatt-Magazin finden Sie unter Einlegen von Papier in die Magazine.

Bei Auftreten eines Papierstaus finden Sie unter Beseitigen von Staus entsprechende Anweisungen. Hinweise zum Vermeiden von Papierstaus finden Sie unter Hinweise zum Vermeiden von Staus.

Senden eines Auftrags an den Drucker

So senden Sie einen Auftrag aus einer typischen Windows-Anwendung:

1 Öffnen Sie die zu druckende Datei. 2 Wählen Sie im Menü "Datei" die Option Drucken aus. 3 Überprüfen Sie, ob im angezeigten Dialogfeld der richtige Drucker ausgewählt ist. 4 Ändern Sie die Druckereinstellungen entsprechend Ihren Anforderungen (z. B. die zu druckenden Seiten oder die

Anzahl der Exemplare).

Hinweis: Klicken Sie auf Eigenschaften oder Einrichtung, um Druckereinstellungen zu ändern, die nicht im

ersten Fenster verfügbar sind, und klicken Sie auf OK.

5 Klicken Sie auf OK oder Drucken, um den Druckauftrag an den ausgewählten Drucker zu senden.

Abbrechen von Druckaufträgen

Sie können einen Druckauftrag auf unterschiedliche Weise abbrechen.

Drucken

Abbrechen von Druckaufträgen über die Druckerbedienerkonsole

Führen Sie die folgenden Schritte aus, wenn der abzubrechende Auftrag gedruckt wird:

1 Drücken Sie die Taste , um den Drucker in den Offline-Modus zu schalten. 2 Drücken Sie die Taste , um den Druckauftrag abzubrechen.

Abbrechen von Aufträgen an Computern mit Windows-Betriebssystem

Abbrechen von Aufträgen über die Taskleiste

Wenn Sie einen Druckauftrag an den Drucker senden, wird ein kleines Druckersymbol in der rechten Ecke der Taskleiste angezeigt.

1 Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol.

Im Druckerfenster wird eine Liste der Druckaufträge angezeigt.

2 Wählen Sie den abzubrechenden Druckauftrag aus. 3 Drücken Sie die ENTF-Taste auf der Tastatur.

Abbrechen von Aufträgen über den Desktop

1 Minimieren Sie alle Programme, um den Desktop anzuzeigen. 2 Doppelklicken Sie auf das Symbol Arbeitsplatz. 3 Doppelklicken Sie auf das Symbol Drucker.

Eine Liste der verfügbaren Drucker wird angezeigt.

4 Doppelklicken Sie auf den Drucker, den Sie beim Senden des Auftrags ausgewählt haben.

Im Druckerfenster wird eine Liste der Druckaufträge angezeigt.

5 Wählen Sie den abzubrechenden Druckauftrag aus. 6 Drücken Sie die ENTF-Taste auf der Tastatur.

Abbrechen von Aufträgen auf einem Macintosh-Computer

Abbrechen von Aufträgen auf einem Computer mit Mac OS 9.x

Wenn Sie einen Druckauftrag senden, wird das Druckersymbol für den ausgewählten Drucker auf dem Schreibtisch angezeigt.

1 Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol auf dem Schreibtisch.

Im Druckerfenster wird eine Liste der Druckaufträge angezeigt.

2 Wählen Sie den abzubrechenden Auftrag aus. 3 Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Papierkorb.

Abbrechen von Druckaufträgen

Drucken

Abbrechen von Aufträgen auf einem Computer mit Mac OS X

1 Wählen Sie Programme Æ Dienstprogramme aus, und doppelklicken Sie anschließend auf Print Center oder

auf Drucker-Dienstprogramm.

Hinweis: Druckaufträge können darüber hinaus durch Klicken auf das Dienstprogramm zur Druckereinrichtung

im Dock abgebrochen werden.

2 Doppelklicken Sie auf den Drucker, den Sie zum Drucken verwenden. 3 Wählen Sie im Druckerfenster den abzubrechenden Druckauftrag aus. 4 Drücken Sie die Löschtaste.

Drucken der Statusseite

Auf der Statusseite werden Informationen zur Lebensdauer der Komponenten sowie zum Drucken ausgegeben. Sie können mit Hilfe dieser Seite den Status Ihrer Verbrauchsmaterialien feststellen.

1 Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist und die Meldung Bereit angezeigt wird. 2 Drücken Sie . 3 Drücken Sie , bis Testmenü angezeigt wird, und drücken Sie dann . 4 Drücken Sie , bis Statusseite angezeigt wird, und drücken Sie dann .

Die Meldung Bitte warten wird kurz angezeigt, und anschließend blinkt die Meldung Statusseite, während die Seite gedruckt wird. Drücken Sie nach dem Druck der Seite die Taste , um zum Status Bereit zurückzukehren.

Drucken der Statusseite

Druckmedienspezifikationen

Druckmedien sind Papier, Karten, Folien, Etiketten und Briefumschläge. Die vier letztgenannten Druckmedien werden auch als Spezialdruckmedien bezeichnet. Der Drucker liefert auf vielen verschiedenen Druckmedien eine qualitativ hochwertige Ausgabe. Vor dem Drucken müssen einige Punkte hinsichtlich der Druckmedien beachtet werden. Dieses Kapitel enthält Informationen zum Auswählen und zur Handhabung von Druckmedien.

Richtlinien für Druckmedien

Wenn Sie für den Drucker geeignete Druckmedien auswählen, können Sie Druckprobleme vermeiden. Die folgenden Abschnitte enthalten Richtlinien zur Auswahl der richtigen Druckmedien für den Drucker. Ausführliche Informationen zu den Eigenschaften von Druckmedien finden Sie im Card Stock & Label Guide (nur auf

Englisch erhältlich) auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com/publications.

Papier

Um die beste Druckqualität zu erzielen und einen zuverlässigen Einzug zu gewährleisten, verwenden Sie xerografisches Papier mit vertikaler Faserrichtung und einem Gewicht von 90 g/m Verwendung kann ebenfalls eine geeignete Druckqualität bieten.

Lexmark empfiehlt Lexmark Teilenummer 12A5950 für glänzendes Papier im Format "Letter" und Lexmark Teilenummer 12A5951 für glänzendes Papier im A4-Format.

Führen Sie stets Testdrucke mit den Druckmedien durch, die Sie verwenden möchten, bevor Sie große Mengen kaufen. Achten Sie bei der Auswahl der Druckmedien auf Gewicht, Fasergehalt und Farbe.

Beim Laserdruckvorgang wird das Papier bei anderen als MICR-Anwendungen (Magnetic Ink Character Recognition = Leseverfahren mit magnetischer Tinte) auf bis zu 170 °C erwärmt. Verwenden Sie nur Papier, das diesen Temperaturen standhalten kann, ohne zu verblassen, auszubluten oder gefährliche Dämpfe freizusetzen. Informieren Sie sich beim Hersteller oder Händler, ob das gewünschte Papier für Laserdrucker geeignet ist.

Achten Sie beim Einlegen von Papier auf die auf der Verpackung empfohlene Druckseite, und legen Sie das Papier entsprechend ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier in die Magazine.

. Büropapier für die allgemeine geschäftliche

Papiereigenschaften

Die folgenden Papiereigenschaften beeinflussen die Druckqualität und die Zuverlässigkeit des Druckers. Es wird empfohlen, diese Richtlinien bei der Beurteilung neuen Papiers zu befolgen.

Ausführliche Informationen finden Sie im Card Stock & Label Guide (nur auf Englisch erhältlich) auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com/publications.

Druckmedienspezifikationen

Gewicht

Papier mit einem Gewicht von 60 bis 176 g/m werden. Papier unter 60 g/m

ist unter Umständen nicht fest genug, um korrekt eingezogen zu werden, so dass Papierstaus verursacht werden. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie Papier mit einem Gewicht von 90 g/m und vertikaler Faserrichtung verwenden. Bei der Verwendung von Papier mit einem Format unter 182 x 257 mm sollte das Gewicht des Papiers mindestens 90 g/m2 betragen.

Gewelltes Papier

Unter "gewellt" versteht man die Neigung von Papier, sich an den Kanten aufzubiegen. Übermäßig gewelltes Papier kann Einzugsprobleme verursachen. Da das Papier im Drucker hohen Temperaturen ausgesetzt ist, kann es sich auch nach dem Druckvorgang wellen. Wenn Sie Papier unverpackt in einer heißen, feuchten, kalten oder trockenen Umgebung aufbewahren, kann sich das Papier sogar in den Fächern vor dem Druckvorgang wellen, wodurch Einzugsprobleme verursacht werden können.

Glätte

Der Glättegrad von Papier hat unmittelbare Auswirkungen auf die Druckqualität. Wenn das Papier zu rau ist, kann der Toner nicht richtig auf dem Papier fixiert werden. Dies führt zu einer nicht zufrieden stellenden Druckqualität. Wenn das Papier zu glatt ist, können Einzugsprobleme oder Probleme hinsichtlich der Druckqualität verursacht werden. Die Glätte muss zwischen 100 und 300 Sheffield-Punkten liegen, wobei die beste Druckqualität bei einer Glätte zwischen 150 und 250 Sheffield-Punkten erzielt wird.

Feuchtigkeitsgehalt

Der Feuchtigkeitsgehalt des Papiers beeinflusst die Druckqualität und die Fähigkeit des Druckers, das Papier ordnungsgemäß einzuziehen. Bewahren Sie Papier in der Originalverpackung auf, bis Sie es verwenden. Damit wird das Papier weniger Feuchtigkeitsschwankungen ausgesetzt, die sich negativ auf die Qualität des Papiers auswirken können.

Bereiten Sie das Papier in der Originalverpackung auf. Lagern Sie das Papier hierzu 24 bis 48 Stunden in der gleichen Umgebung, in der sich auch der Drucker befindet, so dass sich das Papier unter den neuen Bedingungen stabilisieren kann. Verlängern Sie diesen Zeitraum um einige Tage, wenn die Lager- oder Transportumgebung stark von der Druckerumgebung abweicht. Bei dickem Papier ist aufgrund der Masse des Materials ebenfalls ein längerer Aufbereitungszeitraum erforderlich.

Faserrichtung

Die Faserrichtung bezeichnet die Ausrichtung der Papierfasern in einem Blatt Papier. Dabei wird zwischen der vertikalen Faserrichtung (längs zum Papier) und der horizontalen Faserrichtung (quer zum Papier) unterschieden.

Bei Papier mit einem Gewicht von 60 bis 90 g/m

Fasergehalt

Die meisten hochwertigen xerografischen Papiere bestehen aus 100 % chemisch zerfasertem Holz. Dieser Inhaltsstoff sorgt im Papier für einen hohen Grad an Stabilität, was zu weniger Einzugsproblemen und einer besseren Druckqualität führt. Papier, das Fasern wie z. B. Baumwolle enthält, kann Eigenschaften aufweisen, die die Papierhandhabung beeinträchtigen.

und vertikaler Faserrichtung kann vom Drucker automatisch eingezogen

wird die vertikale Faserrichtung empfohlen.

Richtlinien für Druckmedien

Druckmedienspezifikationen

Unzulässige Papiersorten

Die folgenden Papiersorten sollten nicht für den Drucker verwendet werden:

• Chemisch behandeltes Papier, das zum Erstellen von Kopien ohne Kohlepapier gedacht ist (auch als

selbstdurchschreibendes Papier, kohlefreies Durchschlagpapier oder kohlepapierfreies Papier bezeichnet)

• Vorgedrucktes Papier, das mit Chemikalien hergestellt wurde, die den Drucker verunreinigen können

• Vorgedrucktes Papier, das durch die Temperatur in der Druckerfixierstation beeinträchtigt werden kann

• Vorgedrucktes Papier, bei dem eine Registereinstellung (genaue Druckposition auf der Seite) von mehr als

±2,3 mm erforderlich ist, wie z. B. bei OCR-Formularen (Optical Character Recognition = optische Zeichenerkennung)

In einigen Fällen können Sie die Registereinstellung mit Hilfe der Softwareanwendung anpassen, um erfolgreich auf diesen Formularen zu drucken.

• Beschichtetes Papier (korrekturgeeignetes Feinpostpapier), synthetisches Papier, Thermopapier

• Papier mit rauen Kanten, Papier mit einer rauen oder stark strukturierten Oberfläche sowie gewelltes Papier

• Recycling-Papier mit einem Altpapieranteil von über 25 %, das nicht DIN 19 309 entspricht

• Beliebiges Recycling-Papier mit einem Gewicht unter 60 g/m

• Mehrteilige Formulare oder Dokumente

Auswählen des Papiers

Durch ordnungsgemäßes Einlegen des Papiers können Papierstaus und Druckprobleme vermieden werden. So vermeiden Sie Papierstaus und schlechte Druckqualität:

• Verwenden Sie stets neues, unbeschädigtes Papier.

• Stellen Sie vor dem Einlegen des Papiers fest, welches die empfohlene Druckseite des Papiers ist. Ein

entsprechender Hinweis befindet sich normalerweise auf der Verpackung des Papiers.

• Verwenden Sie kein Papier, das Sie selbst zugeschnitten haben.

• Legen Sie keine unterschiedlichen Druckmedienformate, -gewichte und -sorten in eine Zuführung ein. Dadurch

werden Papierstaus verursacht.

• Verwenden Sie kein beschichtetes Papier.

• Denken Sie daran, die Einstellung für das Papierformat zu ändern, wenn Sie eine Zuführung ohne automatische

Formaterkennung verwenden.

• Nehmen Sie keine Magazine heraus, wenn ein Druckauftrag ausgeführt wird oder wenn der Drucker laut einer

Meldung an der Bedienerkonsole anderweitig belegt ist.

• Stellen Sie sicher, dass die Einstellungen für die Druckmediensorte im Treiber korrekt festgelegt sind.

• Stellen Sie sicher, dass das Papier korrekt in das Magazin eingelegt ist.

• Biegen Sie die Blätter in beide Richtungen. Das Papier darf nicht geknickt oder geknittert werden. Gleichen Sie

die Kanten auf einer ebenen Fläche an.

Richtlinien für Druckmedien

Druckmedienspezifikationen

Aufbewahren von Papier

Beachten Sie die folgenden Richtlinien, um Papiereinzugsprobleme oder schwankende Druckqualität zu vermeiden:

• Bewahren Sie Papier bei einer Temperatur von ca. 21 °C und einer relativen Luftfeuchtigkeit von 40 % auf.

• Lagern Sie Kartons mit Papier nicht direkt auf dem Boden, sondern auf einer Palette oder in einem Regal.

• Wenn Sie einzelne Papierpakete außerhalb des Kartons aufbewahren, müssen diese auf einer ebenen Fläche

liegen, damit sich die Kanten nicht aufbiegen oder aufrollen.

• Legen Sie keine Gegenstände auf den Papierpaketen ab.

Bewahren Sie Papier in der Originalverpackung auf, bis Sie es in den Drucker einlegen.

Auswählen von vorgedruckten Formularen und Briefbögen

Beachten Sie beim Auswählen von vorgedruckten Formularen und Briefbögen für den Drucker die folgenden Richtlinien:

• Verwenden Sie Papier mit vertikaler Faserrichtung, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

• Verwenden Sie nur Formulare und Briefbögen, die im Offset- oder Gravurdruckverfahren bedruckt wurden.

• Vermeiden Sie die Verwendung von rauem Papier oder Papier mit stark strukturierter Oberfläche.

Verwenden Sie Papier, das mit hitzebeständigen und für die Verwendung in Xerokopierern vorgesehenen Farben bedruckt wurde. Die Druckfarbe muss Temperaturen von 170 °C standhalten können, ohne dass ein Schmelzprozess eintritt oder gefährliche Dämpfe freigesetzt werden. Verwenden Sie Farben, die nicht durch das Harz im Toner beeinträchtigt werden. Farben auf Oxidations- oder Ölbasis erfüllen diese Anforderungen in der Regel; für Latexfarben gilt das möglicherweise nicht. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich an Ihren Papierlieferanten.

Vorgedrucktes Papier (beispielsweise Briefbögen) muss Temperaturen von bis zu 170 °C standhalten können, ohne dass ein Schmelzprozess eintritt oder gefährliche Dämpfe freigesetzt werden.

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Druckmedienspezifikationen

Drucken auf Briefbögen

Informieren Sie sich beim Hersteller oder Händler, ob die gewünschten vorgedruckten Briefbögen für Laserdrucker geeignet sind.

Beim Drucken auf Briefbögen ist die Seitenausrichtung von Bedeutung. In der folgenden Tabelle finden Sie Informationen zum Einlegen von Briefbögen in die Zuführungen.

Zuführung oder Modus Druckseite Obere Kante der Seite

Magazin 1 (Standardmagazin)

Briefbogen mit der bedruckten Seite nach oben

Briefkopf zeigt zur Rückseite des Magazins

Magazin 1 (optionales 250-Blatt-Magazin für das Format "Legal")

Magazin 2 (optionale 530-Blatt-Zuführung)

Briefbogen mit der bedruckten Seite nach oben

Briefkopf zeigt zur Rückseite des Magazins

Folien

Sie können Folien in das Standardmagazin einlegen. Führen Sie zunächst einige Testdrucke mit Ihrem Drucker durch, bevor Sie große Mengen einer bestimmten Foliensorte kaufen.

Beachten Sie Folgendes beim Bedrucken von Folien:

• Stellen Sie sicher, dass im Druckertreiber Folien als Druckmediensorte eingestellt sind, um Schäden am Drucker

zu vermeiden.

• Verwenden Sie speziell für Laserdrucker entwickelte Folien. Folien müssen Temperaturen bis 170 °C standhalten,

ohne zu schmelzen, zu verblassen, zu verschmieren oder schädliche Emissionen freizusetzen.

• Um Problemen mit der Druckqualität vorzubeugen, sollten Sie bei der Handhabung Fingerabdrücke auf den Folien

vermeiden.

• Fächern Sie den Folienstapel vor dem Einlegen auf, um zu verhindern, dass die Folien aneinander haften.

Auswählen von Folien

Ihr Drucker kann direkt auf Folien drucken, die für Laserdrucker entwickelt wurden. Die Druckqualität und Haltbarkeit des Drucks hängen von der verwendeten Folie ab. Führen Sie stets Testdrucke mit den Folien durch, die Sie verwenden möchten, bevor Sie große Mengen kaufen.

Lexmark empfiehlt Lexmark Teilenummer 12A5940 für Folien im Format "Letter" und Lexmark Teilenummer 12A5941 für Folien im A4-Format.

Als Druckmediensorte sollten Folien ausgewählt werden, um Papierstaus zu vermeiden. Informieren Sie sich beim Hersteller oder Händler, ob die Folien für Laserdrucker geeignet sind, die Folien bis zu 170 °C erhitzen. Verwenden Sie nur Folien, die diesen Temperaturen standhalten können, ohne zu schmelzen, zu verblassen, zu verschmieren oder gefährliche Dämpfe freizusetzen. Ausführliche Informationen finden Sie im Card Stock & Label Guide (nur auf Englisch erhältlich) auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com/publications.

Briefumschläge

Sie können bis zu 10 Briefumschläge in das Standardmagazin einlegen. Führen Sie zunächst einige Testdrucke mit Ihrem Drucker durch, bevor Sie große Mengen einer bestimmten Umschlagsorte kaufen. Anweisungen zum Einlegen von Briefumschlägen finden Sie unter Einlegen von Briefumschlägen in das Standardmagazin.

Beachten Sie Folgendes beim Bedrucken von Briefumschlägen:

• Um eine optimale Druckqualität zu erzielen, sollten Sie nur qualitativ hochwertige Briefumschläge verwenden, die

für Laserdrucker bestimmt sind.

• Stellen Sie im Druckertreiber den Papiereinzug, die Druckmediensorte sowie das korrekte Briefumschlagformat ein.

• Verwenden Sie Briefumschläge aus Papier mit einem Gewicht von 90 g/m

Sie können für das 250-Blatt-Standardmagazin Briefumschläge mit einem Gewicht von bis zu 105 g/m verwenden, solange der Baumwollgehalt nicht höher als 25 % ist. Bei Briefumschlägen mit einem Baumwollgehalt von 100 % darf das Gewicht maximal 90 g/m

• Verwenden Sie nur neue, unbeschädigte Umschläge.

betragen.

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, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

Druckmedienspezifikationen

• Um optimale Ergebnisse zu erzielen und Papierstaus auf ein Minimum zu reduzieren, verwenden Sie keine

Briefumschläge, die:

– übermäßig gewellt oder aufgerollt sind – zusammenkleben oder in irgendeiner Form beschädigt sind – Fenster, Löcher, Perforationen, Ausschnitte oder Prägungen aufweisen – mit Metallklammern, Verschlussstreifen oder Metallfaltleisten versehen sind – mit einem Sicherheitsverschluss versehen sind – mit Briefmarken versehen sind – freiliegende Klebeflächen aufweisen, wenn die Umschlagklappe zugeklebt oder geschlossen ist – eingerissene Kanten oder umgeknickte Ecken aufweisen – mit einer rauen, gekräuselten oder gerippten Oberfläche versehen sind

• Verwenden Sie Briefumschläge, die Temperaturen von 170 °C standhalten, ohne zuzukleben, sich übermäßig zu

wellen, zu knittern oder schädliche Dämpfe freizusetzen. Wenn Sie weitere Informationen zu gewünschten Briefumschlägen benötigen, wenden Sie sich an den Umschlaglieferanten.

• Passen Sie die Seitenführung an die Breite der Briefumschläge an.

• Legen Sie jeweils nur eine Briefumschlagsorte in das Magazin ein. Briefumschläge können möglicherweise nur in

das Standardmagazin eingelegt werden. Legen Sie die Briefumschläge mit der Umschlagklappe nach unten so ein, das die Umschlagklappe zur linken Seite des Magazins weist.

• Bei einer hohen Luftfeuchtigkeit (über 60 %) und hohen Temperaturen beim Drucken kann es zum Verkleben der

Briefumschläge kommen.

• Verwenden Sie nur Briefumschläge, bei denen die Umschlagklappe die Stelle verdeckt, an der sich die Nähte

kreuzen. Beispiele:

Umschlagklappe

Briefumschlagnaht

Unterstützt

Nicht unterstützt

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Druckmedienspezifikationen

Etiketten

Ihr Drucker kann auf vielen Etiketten drucken, die für Laserdrucker entwickelt wurden, mit Ausnahme von Vinyletiketten. Diese Etiketten sind auf Bögen in den folgenden Formaten verfügbar: Letter, A4 und Legal. Der Etikettenkleber, der Etikettenbogen (Druckkarton) und die Beschichtung müssen Temperaturen von 170 °C und einem Druck von 25 psi standhalten.

Führen Sie zunächst einige Testdrucke mit den Etiketten durch, die im Drucker verwendet werden sollen, bevor Sie große Mengen davon kaufen.

Ausführliche Informationen zum Bedrucken von Etiketten, zu den Eigenschaften und zur Gestaltung finden Sie im Card Stock & Label Guide (nur auf Englisch erhältlich) auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com/publications.

Beachten Sie Folgendes beim Bedrucken von Etiketten:

• Stellen Sie als Druckmediensorte Etiketten ein. Stellen Sie die Druckmediensorte im Druckertreiber ein.

• Legen Sie Etiketten nicht zusammen mit Papier oder Folien in eine Zuführung ein. Dies kann Einzugsprobleme

verursachen.

• Verwenden Sie keine Etikettenbögen mit Hochglanzmaterial als Träger.

• Drucken Sie nicht innerhalb von 1 mm des Zuschnittsbereichs.

• Verwenden Sie vollständige Etikettenbögen. Bei unvollständigen Etikettenbögen kann es geschehen, dass sich

Etiketten während des Druckvorgangs lösen und einen Papierstau verursachen. Unvollständige Etikettenbögen können darüber hinaus den Drucker und die Druckkassette mit Kleber verunreinigen und zu einem Verlust der Garantie für den Drucker und die Druckkassette führen.

• Verwenden Sie Etiketten, die Temperaturen von 170 °C standhalten, ohne zuzukleben, sich übermäßig zu wellen,

zu knittern oder schädliche Dämpfe freizusetzen.

• Drucken Sie nicht innerhalb eines Bereichs von 1 mm von der Etikettenkante bzw. der Perforation oder zwischen

den Prägeschnitten der Etiketten.

• Verwenden Sie keine Etikettenbögen mit Klebstoff an den Kanten der Bögen. Die Zonenbeschichtung des

Klebstoffs sollte einen Rand von mindestens 1 mm von den Kanten einhalten. Klebstoff kann den Drucker verunreinigen und zum Verlust der Garantie führen.

• Wenn eine Zonenbeschichtung des Klebstoffs nicht möglich ist, entfernen Sie einen Streifen von 3 mm Breite an

der Führungskante und der Mitnehmerkante und verwenden Sie einen nicht verlaufenden Kleber.

• Entfernen Sie einen Streifen von 3 mm Breite an der Führungskante, um das Ablösen von Etiketten im Drucker zu

vermeiden.

• Verwenden Sie vorzugsweise das Hochformat, insbesondere beim Drucken von Barcodes.

• Verwenden Sie keine Etiketten mit freiliegendem Klebstoff.

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