9500 Series 多功能複合機用戶手冊
2007 年 www.lexmark.com
目錄
尋找印表機相關資訊.............................................................................15
尋找印表機相關資訊.................................................................................................................15
作業系統注意事項.................................................................................18
作業系統注意事項.....................................................................................................................18
安全資訊...............................................................................................19
安裝印表機............................................................................................20
檢查包裝箱內容物.....................................................................................................................20
瞭解印表機組件........................................................................................................................21
在 Windows 作業系統中設定印表機.........................................................................................25
安裝選購性紙匣 2.....................................................................................................................25
使印表機備妥進行傳真..............................................................................................................27
選擇傳真連線方式 .............................................................................................................................27
直接連接到牆上電話插座...................................................................................................................28
直接連接到牆上電話插座(德國適用).............................................................................................28
連接到電話 ........................................................................................................................................30
連接到電話答錄機 .............................................................................................................................31
連接到附數據機的電腦 ......................................................................................................................32
使用 RJ11 連結器..............................................................................................................................34
透過交換機設定傳真..........................................................................................................................37
使用數位電話服務 .............................................................................................................................38
將印表機設定成不須搭配電腦使用傳真功能......................................................................................38
瞭解操作面板............................................................................................................................38
使用操作面板.....................................................................................................................................38
安裝其他語言的操作面板...................................................................................................................43
調整顯示幕方便檢視..........................................................................................................................44
導覽操作面板功能表..........................................................................................................................44
瞭解設定功能表.................................................................................................................................45
安裝印表機軟體........................................................................................................................46
安裝選擇性 XPS 驅動程式(Windows Vista 使用者適用)......................................................46
瞭解印表機軟體........................................................................................................................47
開啟或關閉列印語音通知..........................................................................................................48
安全性資訊................................................................................................................................49
目錄
3
將印表機連接到網路.............................................................................50
網路功能總覽............................................................................................................................50
一般家用網路配置.....................................................................................................................50
建立印表機的網路功能..............................................................................................................52
設定印表機................................................................................................................................52
瞭解網路設定功能表.................................................................................................................54
一般網路功能資訊.....................................................................................................................55
指定 IP 位址 ......................................................................................................................................55
配置 IP 位址 ......................................................................................................................................55
尋找 IP 位址 ......................................................................................................................................55
尋找 MAC 位址..................................................................................................................................56
列印網路設定頁.................................................................................................................................56
在其他網路電腦上安裝印表機 ...........................................................................................................57
尋找位在遠端子網路的印表機/列印伺服器 ........................................................................................57
無線網路功能............................................................................................................................57
無線網路類型.....................................................................................................................................57
在無線網路上設定印表機時所需的資訊.............................................................................................58
安裝無線網路印表機..........................................................................................................................58
解讀 Wi-Fi 指示燈的顏色...................................................................................................................59
安裝後變更無線設定(Windows 使用者適用).................................................................................60
尋找信號強度.....................................................................................................................................60
為何需要安裝電纜?..........................................................................................................................60
有線網路功能............................................................................................................................60
將印表機安裝到有線網路(乙太網路).............................................................................................60
使用網路配接卡的提示 ......................................................................................................................61
進階無線設定............................................................................................................................61
使用 Windows 建立簡易型無線網路..................................................................................................61
使用 Windows 將印表機新增到現有的簡易型無線網路.....................................................................63
切換網路連線............................................................................................................................63
在無線網路連線與有線網路(乙太網路)連線之間進行切換.............................................................63
在 USB 連線與無線網路連線之間進行切換.......................................................................................64
在 USB 連線與有線網路(乙太網路)連線之間進行切換..................................................................64
將印表機直接連接到電腦..........................................................................................................66
以 USB 電纜將印表機直接連接到電腦 ..............................................................................................66
在 Windows 環境中分享印表機 .........................................................................................................66
手動配置網路印表機.................................................................................................................67
將內接式列印伺服器重設為出廠設定值....................................................................................68
目錄
4
載入紙張與原始文件.............................................................................69
將各種不同的紙張類型載入紙匣 1............................................................................................69
將紙張載入紙匣 1 ..............................................................................................................................69
紙匣 1 的紙張容量.............................................................................................................................72
將信封或 10 x 15 公分(4 x 6 英吋)相紙載入紙匣 1 .......................................................................73
將貼紙載入紙匣 1 ..............................................................................................................................76
將卡片載入紙匣 1 ..............................................................................................................................76
將專用透明投影膠片載入紙匣 1 ........................................................................................................77
將熱轉印專用紙載入紙匣 1................................................................................................................77
將自訂尺寸紙張載入紙匣 1................................................................................................................77
將長條海報紙載入紙匣 1 ...................................................................................................................78
使用小型列印材質送紙器..........................................................................................................78
使用自動紙張類型感應器..........................................................................................................79
載入選購性紙匣 2.....................................................................................................................79
瞭解與使用鏈結紙匣.................................................................................................................82
選購性紙匣 2 的紙張容量..........................................................................................................83
瞭解處理紙張功能表.................................................................................................................84
將原始文件放在掃描器玻璃面板上............................................................................................85
將原始文件載入自動送件器 (ADF)............................................................................................87
列印......................................................................................................89
列印基本文件............................................................................................................................89
列印文件............................................................................................................................................89
使用列印喜好設定標籤 ......................................................................................................................89
列印網頁............................................................................................................................................90
從網頁列印相片或影像 ......................................................................................................................90
同一文件列印多份 .............................................................................................................................91
逐份列印文件.....................................................................................................................................92
先印最後一頁(反序列印)...............................................................................................................93
在一張紙上列印多頁..........................................................................................................................93
列印時使用浮水印 .............................................................................................................................94
從記憶卡或快閃磁碟列印文件檔........................................................................................................94
暫停列印工作.....................................................................................................................................95
取消列印工作.....................................................................................................................................95
列印特殊材質文件.....................................................................................................................95
選擇相容的特殊紙張類型...................................................................................................................95
列印信封............................................................................................................................................96
列印卡片............................................................................................................................................96
將文件列印為海報 .............................................................................................................................96
目錄
5
將影像列印為海報 .............................................................................................................................97
列印小冊子 ........................................................................................................................................97
組成小冊子 ........................................................................................................................................98
自訂尺寸紙張的列印..........................................................................................................................98
列印熱轉印專用紙 .............................................................................................................................99
列印專用透明投影膠片 ......................................................................................................................99
列印長條海報...................................................................................................................................100
列印在紙張的正反面(雙面列印)..........................................................................................101
瞭解雙面列印功能 ...........................................................................................................................101
自動列印在紙張的正反面(雙面列印)...........................................................................................102
手動列印在紙張的正反面(雙面列印)...........................................................................................103
變更印表機設定......................................................................................................................104
儲存與刪除列印設定........................................................................................................................104
瞭解印表機預設值功能表.................................................................................................................104
將印表機軟體重設為出廠預設值......................................................................................................105
瞭解列印檔案選項功能表.................................................................................................................106
重設出廠預設值...............................................................................................................................106
儲存設定..........................................................................................................................................107
使用藍芽技術列印...................................................................................................................107
插入藍芽轉接器...............................................................................................................................107
設定藍芽模式...................................................................................................................................108
使用藍芽進行列印 ...........................................................................................................................108
瞭解藍芽預設值 功能表 ...................................................................................................................109
處理相片.............................................................................................111
取回與管理相片......................................................................................................................111
插入記憶卡 ......................................................................................................................................111
插入快閃硬碟...................................................................................................................................112
瞭解相片記憶卡模式功能表.............................................................................................................113
瞭解 PictBridge 預設列印設定功能表 ..............................................................................................114
瞭解相片預設值功能表 ....................................................................................................................114
使用操作面板將相片從記憶裝置傳輸到電腦....................................................................................115
使用電腦從記憶卡傳輸所有的相片 ..................................................................................................115
使用電腦從記憶卡傳輸選取的相片 ..................................................................................................116
使用電腦從光碟或快閃磁碟傳輸選取的相片....................................................................................116
將相片從記憶卡傳輸到快閃磁碟......................................................................................................117
變更 Productivity Studio 暫存檔案喜好設定 ....................................................................................117
變更 Productivity Studio 搜尋的資料夾喜好設定 .............................................................................118
變更 Productivity Studio 相片庫喜好設定........................................................................................118
變更 Productivity Studio 傳輸設定...................................................................................................118
編輯相片.................................................................................................................................118
使用操作面板編輯相片 ....................................................................................................................118
目錄
6
瞭解相片編輯模式功能表.................................................................................................................119
裁切相片..........................................................................................................................................120
旋轉相片..........................................................................................................................................120
變更相片解析度/大小.......................................................................................................................120
將「按一下可自動修正」套用到相片...............................................................................................121
減少相片的紅眼現象........................................................................................................................121
將相片模糊化/清晰化.......................................................................................................................121
美化相片..........................................................................................................................................121
使用列印喜好設定提高相片列印品質...............................................................................................122
變更相片的色調 / 飽和度 .................................................................................................................123
變更相片或影像的迦瑪值.................................................................................................................123
消除相片上的斑點 ...........................................................................................................................123
變更相片的亮度/對比設定................................................................................................................123
將色彩效果套用到相片 ....................................................................................................................124
變更相片的曝光設定........................................................................................................................124
移除掃描相片、雜誌或報紙的波狀圖樣...........................................................................................124
列印相片.................................................................................................................................124
列印相片或列印選取的相片.............................................................................................................124
從記憶裝置列印所有的相片.............................................................................................................125
使用相片索引頁列印儲存在記憶裝置上的相片................................................................................126
列印來自 PictBridge 相容數位相機的相片.......................................................................................127
利用數位影像列印模式列印數位相機中的相片................................................................................128
使用電腦從光碟或卸除式儲存裝置列印相片....................................................................................128
檢視/列印 Productivity Studio 中的相片...........................................................................................129
列印相片套件...................................................................................................................................129
建立相片賀卡...................................................................................................................................129
建立投影片..............................................................................................................................130
建立與檢視投影片 ...........................................................................................................................130
在操作面板顯示幕上檢視相片投影片...............................................................................................131
複印....................................................................................................132
製作複印文件..........................................................................................................................132
瞭解複印模式功能表...............................................................................................................132
變更預設複印設定...................................................................................................................133
進行彩色或黑白複印...............................................................................................................133
複印在紙張的兩面(雙面列印).............................................................................................134
複印相片.................................................................................................................................134
使用電腦複印相片...................................................................................................................135
調整複印品質..........................................................................................................................136
使複印文件變淺或變深............................................................................................................136
目錄
7
使用操作面板進行逐份列印....................................................................................................137
在一頁上重複影像...................................................................................................................138
一張紙上複印多頁(縮版併印).............................................................................................138
放大或縮小影像......................................................................................................................139
取消複印工作..........................................................................................................................139
掃描....................................................................................................140
掃描文件.................................................................................................................................140
瞭解掃描模式功能表...............................................................................................................140
變更預設掃描設定...................................................................................................................141
使用電腦掃描文件...................................................................................................................142
掃描文字以進行編輯...............................................................................................................142
掃描影像以進行編輯...............................................................................................................142
將相片掃描到處理文件與相片.................................................................................................143
使用電腦一次掃描多張相片....................................................................................................143
彩色掃描或黑白掃描...............................................................................................................144
從掃描物件建立 PDF..............................................................................................................144
取消掃描工作..........................................................................................................................145
使用電腦自訂掃描設定............................................................................................................145
使用操作面板透過網路掃描到電腦..........................................................................................145
將掃描影像儲存到電腦上........................................................................................................146
掃描雜誌或報紙上清晰的影像.................................................................................................147
變更 Productivity Studio 掃描設定..........................................................................................147
將檔案加入電子郵件訊息........................................................................................................147
將新掃描的影像加入電子郵件訊息..........................................................................................148
掃描文件或影像並以電子郵件寄送..........................................................................................148
變更 Productivity Studio 電子郵件畫面喜好設定.....................................................................149
使用操作面板進行傳真........................................................................150
使用操作面板傳送傳真............................................................................................................150
使用操作面板傳送傳真 ....................................................................................................................150
輸入傳真號碼...................................................................................................................................150
接聽電話時傳送傳真(不拿起話機撥號) .......................................................................................152
在排定的時間進行群組傳送傳真......................................................................................................153
使用操作面板接收傳真............................................................................................................154
手動接收傳真...................................................................................................................................154
自動接收傳真...................................................................................................................................154
目錄
8
將自動應答設成開 ...........................................................................................................................154
從操作面板使用來電顯示.................................................................................................................155
以電話答錄機接收傳真 ....................................................................................................................155
轉呈傳真..........................................................................................................................................156
將傳真進行雙面列印........................................................................................................................156
使用操作面板自訂撥號設定....................................................................................................157
瞭解傳真模式功能表........................................................................................................................157
瞭解傳真設定功能表........................................................................................................................157
使用操作面板的電話簿 ....................................................................................................................160
設定撥號前導碼...............................................................................................................................161
設定特殊響鈴...................................................................................................................................162
透過交換機設定傳真........................................................................................................................162
設定自動接收傳真前的響鈴次數......................................................................................................162
使用操作面板管理傳真............................................................................................................163
設定傳真頁尾...................................................................................................................................163
使用操作面板建立傳真封面.............................................................................................................163
列印傳真收發報告 ...........................................................................................................................164
列印傳真設定清單 ...........................................................................................................................164
封鎖不要的傳真設定變更.................................................................................................................164
封鎖垃圾傳真...................................................................................................................................165
使用電腦進行傳真...............................................................................167
使用電腦傳送傳真...................................................................................................................167
使用軟體傳送傳真 ...........................................................................................................................167
使用傳真解決方案軟體傳送及管理傳真...........................................................................................167
使用電腦接收傳真...................................................................................................................169
自動接收傳真...................................................................................................................................169
設定傳真手動應答碼........................................................................................................................169
使用軟體的來電顯示........................................................................................................................169
轉呈傳真..........................................................................................................................................170
使用電腦自訂撥號設定............................................................................................................170
使用電腦的電話簿 ...........................................................................................................................170
將聯絡人加入電話簿........................................................................................................................171
設定撥號前導碼...............................................................................................................................171
設定特殊響鈴...................................................................................................................................171
設定自動接收傳真前的響鈴次數......................................................................................................172
設定快速撥號...................................................................................................................................172
使用電腦管理傳真...................................................................................................................173
使用傳真設定公用程式自訂設定......................................................................................................173
變更傳真封面上的使用者資訊 .........................................................................................................174
列印傳真收發報告 ...........................................................................................................................175
封鎖垃圾傳真...................................................................................................................................175
目錄
9
維護印表機..........................................................................................176
瞭解維護功能表......................................................................................................................176
安裝墨水匣..............................................................................................................................176
取出用過的墨水匣...................................................................................................................178
重新裝填墨水匣......................................................................................................................178
使用 Lexmark 原廠墨水匣.......................................................................................................178
改善列印品質..........................................................................................................................179
校正墨水匣..............................................................................................................................179
清潔墨水匣噴墨嘴...................................................................................................................180
擦拭噴墨嘴和接點...................................................................................................................180
保存墨水匣..............................................................................................................................181
從紙匣 2 基座移除印表機........................................................................................................181
清潔掃描器玻璃面板...............................................................................................................182
清潔印表機外部......................................................................................................................182
訂購耗材.................................................................................................................................183
訂購墨水匣 ......................................................................................................................................183
訂購紙張與其他耗材........................................................................................................................183
疑難排解.............................................................................................185
安裝上的疑難排解...................................................................................................................185
顯示幕上出現不適用的語言.............................................................................................................185
電源按鈕沒有亮起 ...........................................................................................................................185
軟體未安裝 ......................................................................................................................................186
頁面無法列印...................................................................................................................................187
解決印表機通訊問題........................................................................................................................188
瞭解警告等級...................................................................................................................................188
移除與重新安裝軟體........................................................................................................................189
啟動 USB 連接埠.............................................................................................................................189
檢查連接埠設定...............................................................................................................................190
紙匣 2 作業錯誤...............................................................................................................................190
網路疑難排解..........................................................................................................................190
無線網路疑難排解 ...........................................................................................................................190
一般網路疑難排解 ...........................................................................................................................195
檢查印表機連接埠 ...........................................................................................................................197
檢查您的網路名稱 ...........................................................................................................................197
利用 Ping 來測試存取點 ..................................................................................................................198
利用 Ping 來測試印表機 ..................................................................................................................199
執行無線配置公用程式 ....................................................................................................................199
目錄
10
列印疑難排解..........................................................................................................................200
使用 PictBridge 相容數位相機列印局部的 4 x 6 英吋(10 x 15 公分)相片....................................200
改善列印品質...................................................................................................................................200
文字與圖形品質不佳........................................................................................................................201
頁面邊緣品質不良 ...........................................................................................................................202
列印速度緩慢...................................................................................................................................203
自動雙面列印時出現墨水污跡 .........................................................................................................204
列印局部的文件或相片 ....................................................................................................................204
相片出現污跡或出現刮痕.................................................................................................................204
檢查墨水匣 ......................................................................................................................................204
墨水存量似乎不正確........................................................................................................................205
墨水存量似乎下降得太快.................................................................................................................205
列印空白頁或不正確的頁面.............................................................................................................205
列印輸出上漏印字元或出現非預期的字元 .......................................................................................206
列印輸出褪色或與螢幕上的色彩不同...............................................................................................206
光面相紙或專用透明投影膠片黏在一起...........................................................................................207
以不同的字型列印頁面 ....................................................................................................................207
列印得太黑或出現污跡 ....................................................................................................................207
字元列印的格式錯誤或沒有正確對齊...............................................................................................208
列印輸出有濃淡相間的條紋.............................................................................................................208
專用透明投影膠片或相片上有白線 ..................................................................................................209
垂直線不平順...................................................................................................................................209
圖形或純黑色區出現白線.................................................................................................................210
檢查印表機狀態...............................................................................................................................210
未儲存設定 ......................................................................................................................................211
檢查印表機是否準備就緒.................................................................................................................211
解決字型問題...................................................................................................................................212
印表機因列印其他工作忙碌中 .........................................................................................................212
列出的狀態是備妥或忙碌列印中......................................................................................................213
列印測試頁 ......................................................................................................................................213
無法列印測試頁...............................................................................................................................214
外接式列印伺服器無法運作.............................................................................................................214
移除外接式列印伺服器 ....................................................................................................................215
未連接電纜、電纜鬆脫或損壞 .........................................................................................................215
印表機已接上電源但是無法列印......................................................................................................215
印表機嘗試列印到 File.....................................................................................................................216
印表機無法透過點對點網路與電腦進行通訊....................................................................................216
印表機無法與電腦通訊 ....................................................................................................................218
複印、掃描或傳真時發生問題 .........................................................................................................218
所連接的印表機錯誤........................................................................................................................218
更新印表機軟體...............................................................................................................................218
未建立雙向通訊...............................................................................................................................219
遇到品質不佳或不正確輸出的情形 ..................................................................................................219
目錄
11
無法使用 PictBridge 從數位相機進行列印.......................................................................................219
無法從藍芽裝置列印........................................................................................................................220
夾紙和送紙錯誤疑難排解........................................................................................................221
如何清除及避免夾紙........................................................................................................................221
雙面列印裝置無法正常運作.............................................................................................................221
不支援的紙張尺寸/不支援的紙張類型..............................................................................................221
列印手動雙面列印 ...........................................................................................................................222
印表機中發生夾紙 ...........................................................................................................................222
紙張或特殊列印材質送紙錯誤 .........................................................................................................222
印表機無法送入紙張、信封或特殊列印材質....................................................................................223
長條海報夾紙...................................................................................................................................224
繼續發生夾紙的情形........................................................................................................................224
在自動送件器 (ADF) 中發生夾紙.....................................................................................................225
雙面列印裝置中發生夾紙.................................................................................................................226
紙匣 1 或選購性紙匣 2 發生夾紙.....................................................................................................227
小型列印材質送紙器中發生夾紙......................................................................................................228
記憶卡疑難排解......................................................................................................................229
無法插入記憶卡...............................................................................................................................229
插入記憶卡後沒有任何回應.............................................................................................................230
無法從記憶卡或快閃磁碟列印文件 ..................................................................................................231
複印疑難排解..........................................................................................................................231
複印機沒有回應...............................................................................................................................231
掃描器組件沒有關閉........................................................................................................................231
複印品質不佳...................................................................................................................................232
複印物件與原始物件不符.................................................................................................................233
複印局部的文件或相片 ....................................................................................................................233
掃描疑難排解..........................................................................................................................233
掃描器沒有回應...............................................................................................................................233
掃描未成功 ......................................................................................................................................234
掃描時間太久,或掃描使電腦無法回應...........................................................................................234
掃描影像品質不佳 ...........................................................................................................................235
掃描局部的文件或相片 ....................................................................................................................235
無法透過網路掃描到電腦.................................................................................................................236
傳真疑難排解..........................................................................................................................236
無法傳送或接收傳真........................................................................................................................236
可以傳送但無法接收傳真.................................................................................................................238
可以接收但無法傳送傳真.................................................................................................................239
印表機接收到空白的傳真.................................................................................................................240
接收的傳真文件列印品質不佳 .........................................................................................................240
未顯示來電顯示資訊........................................................................................................................241
傳真錯誤..........................................................................................................................................241
遠端傳真錯誤...................................................................................................................................241
目錄
12
電話忙線中 ......................................................................................................................................242
電話線錯誤 ......................................................................................................................................243
連線失敗..........................................................................................................................................243
不支援的紙張尺寸 ...........................................................................................................................244
不支援的傳真模式 ...........................................................................................................................244
沒有應答..........................................................................................................................................245
轉換錯誤..........................................................................................................................................245
轉換失敗..........................................................................................................................................246
印表機顯示幕上的錯誤訊息....................................................................................................246
校正錯誤..........................................................................................................................................246
墨水匣錯誤(1102、1203、1204 或 120F)..................................................................................247
黑色墨水不足/彩色墨水不足/相片墨水不足 .....................................................................................247
請排除台架卡住不動問題.................................................................................................................248
蓋子開啟..........................................................................................................................................248
錯誤碼 1104 ....................................................................................................................................248
左墨水匣錯誤/右墨水匣錯誤............................................................................................................248
左墨水匣不正確/右墨水匣不正確.....................................................................................................249
缺少左墨水匣/缺少右墨水匣............................................................................................................249
記憶體失敗 ......................................................................................................................................249
無法偵測相片索引頁........................................................................................................................250
無相片索引頁資訊 ...........................................................................................................................250
未偵測到有效的相片影像檔.............................................................................................................250
紙張尺寸/類型錯誤 ..........................................................................................................................250
紙張或相片尺寸錯誤........................................................................................................................250
PictBridge 通訊錯誤 ........................................................................................................................250
請取出相機記憶卡。........................................................................................................................250
由主電腦從記憶卡移除某些相片......................................................................................................251
讀取記憶卡時發生問題。.................................................................................................................251
紙張載入錯誤...................................................................................................................................251
紙張托架已移除...............................................................................................................................251
印表機台架卡住不動........................................................................................................................251
相片索引頁錯誤...............................................................................................................................251
紙張不符..........................................................................................................................................252
電腦畫面上的錯誤訊息............................................................................................................252
清除錯誤訊息...................................................................................................................................252
缺少左/右墨水匣..............................................................................................................................252
無法通訊..........................................................................................................................................253
一般列印問題...................................................................................................................................253
墨水不足..........................................................................................................................................253
記憶體不足 ......................................................................................................................................253
修正列印失敗問題 ...........................................................................................................................254
在記憶卡上找到不支援的檔案類型 ..................................................................................................254
夾紙.................................................................................................................................................254
目錄
13
找到多部多功能複合機 ....................................................................................................................254
列印檔案錯誤...................................................................................................................................254
紙張用完..........................................................................................................................................255
裝置無效..........................................................................................................................................255
未偵到 TWAIN.................................................................................................................................255
選擇 TWAIN 驅動程式.....................................................................................................................255
沒有安裝傳真解決方案軟體列印驅動程式 .......................................................................................255
注意事項.............................................................................................256
產品資訊.................................................................................................................................256
版本注意事項..........................................................................................................................256
European EC directives conformity statement for radio products..........................................257
耗電量.....................................................................................................................................260
網路功能名詞解釋...............................................................................266
索引....................................................................................................268
目錄
14
尋找印表機相關資訊
尋找印表機相關資訊
快速安裝
說明 尋找位置
快速安裝
指南
頁提供您安裝軟硬體的各項指示。您可以在印表機包裝箱中,或是在 Lexmark 網站上找到這份文
件,網址為:www.lexmark.com。
入門手冊
說明 尋找位置
入門手冊
以及使用本印表機的一些基本指示。
提供您安裝本印表機的各項指示,
您可以在印表機包裝箱中,或是在 Lexmark 網站上找到這份文
件,網址為:www.lexmark.com。
用戶手冊
說明 尋找位置
用戶手冊
訊,例如:
• 使用軟體(在 Windows 作業系統上)
• 載入紙張
• 列印
提供有關使用印表機的指示,以及其他資
當您安裝印表機軟體時,會同時安裝
本。
1 請執行以下任一項:
• 在 Windows Vista 中,請按一下 按鈕。
• 若是 Windows XP 及較早的版本,請按一下
• 處理相片
• 掃描(若您的印表機支援此功能)
• 複印(若您的印表機支援此功能)
• 傳真(若您的印表機支援此功能)
• 維護印表機
• 將印表機連接到網路(若您的印表機支援此功
能)
2 Click Programs or All Programs Lexmark 9500
Series.
3 按一下用戶手冊。
如果您使用上述步驟仍無法存取
指示:
1 插入 Windows 適用的安裝軟體光碟。
隨即出現安裝畫面。
• 疑難排解列印、複印、掃描、傳真、夾紙與送紙
錯誤等相關問題
請注意:若您的印表機支援 Macintosh 作業系統,
請參閱
User's Guide(用戶手冊,英文版)。您還可以查
看 Mac Help(Mac 說明,英文版):
用戶手冊
光碟上 Macintosh 使用者適用的
1 From the Finder desktop, double-click the
Lexmark 9500 Series folder.
2 連按兩下印表機 Help(說明)圖像。
請注意:必要的話,請按一下
行。若是 Windows XP 或較早的版本,請按一下開
始 執行,然後輸入 D:\setup,此處的 D 是指您
的光碟機代號。
2 按一下說明文件。
3 按一下檢視用戶手冊(包括安裝疑難排解)。
4 按一下是。
用戶手冊
您可以在印表機包裝盒中隨附的
可列印版本的
到這份文件,網址為:www.lexmark.com。
開始。
會顯示在畫面上。
用戶手冊
用戶手冊
用戶手冊
所有程式 執
用戶手冊
。您也可以在 Lexmark 網站上找
的說明版
,請遵循下列
光碟上,找到
尋找印表機相關資訊
15
Lexmark 問題解答中心
說明 尋找位置
光碟上隨附有「Lexmark 問題解答中心」軟體。
如果您的印表機連接到電腦,安裝該軟體時會同
時安裝其他的軟體。
如何存取「Lexmark 問題解答中心」:
1 請執行以下任一項:
• 在 Windows Vista 中,請按一下 按鈕。
• 若是 Windows XP 及較早的版本,請按一下開始。
2 Click Programs or All Programs Lexmark 9500
Series.
3 選取 Lexmark 問題解答中心。
客戶支援
說明 尋找位置(北美與台灣、香港) 尋找位置(其他地區)
電話支援 聯絡電話:
• 台灣:0800-008-927;香港:
(852) 2923-8111
星期一 - 星期五(上午 9:00–下
午 5:30)
星期六、日休息
• 美國:1-800-332-4120
星期一 - 星期五(上午 8:00 - 晚
上 11:00 東部時間)
星期六(中午 - 下午 6:00 東部時間)
電話號碼與上班時間可能因國家或地區
而有所差異。
請造訪本公司網站,網址為:
www.lexmark.com。 選取某個國家或
地區,然後選取 Customer Support
(客戶支援)鏈結。
請注意:如需與 Lexmark 聯繫的其他相
關資訊,請參閱您印表機隨附的保固合
約。
• 加拿大:1-800-539-6275
英語區
- 晚上 11:00 東部時間)
星期六(中午 - 下午 6:00 東部時間)
法語區
- 晚上 7:00 東部時間)
星期一 - 星期五(上午 8:00
星期一 - 星期五(上午 9:00
• 墨西哥:01-800-253-9627
星期一 - 星期五(上午 8:00 - 晚
上 8:00 東部時間)
請注意:電話號碼與上班時間可能在未
及時知會的情況下而有所更改。如需可
用的最新電話號碼,請參閱您印表機隨
附的印刷版保固聲明。
尋找印表機相關資訊
16
說明 尋找位置(北美與台灣、香港) 尋找位置(其他地區)
E-mail support(電子郵件
支援)
如需電子郵件支援,請造訪本公司網
站:www.lexmark.com。
1 按一下 CUSTOMER SUPPORT
(客戶支援)。
2 按一下 Technical Support(技術
支援)。
3 選取您的印表機家族。
4 選取您的印表機機種。
5 從 Support Tools(支援工具)區
中,按一下 e-Mail Support(寄電
子郵件給支援人員)。
E-mail support(電子郵件支援)可能
因國家或地區而有所不同,而且在某些
情況下可能無法供您使用。
請造訪本公司網站,網址為:
www.lexmark.com。選取某個國家或
地區,然後選取 Customer Support
(客戶支援)鏈結。
請注意:如需與 Lexmark 聯繫的其他相
關資訊,請參閱您印表機隨附的保固合
約。
6 填寫完表格,然後按一下 Submit
Request(提出要求)。
Limited warranty(有限保固聲明)
說明 尋找位置(美國) 尋找位置(其他地區)
Limited Warranty information(有限
保固聲明資訊)
Lexmark International, Inc. 提供有限
保固,以保證本印表機或「多功能複
合機」產品的質料和製作無瑕玼;保
證期間為原購買日後 12 個月。
如果您要檢視本有限保固聲明的限制和完整
條款,請參閱隨本印表機所附的「有限保固
聲明」,或參閱 www.lexmark.com 上的
相關內容。
1 按一下 CUSTOMER SUPPORT(客戶
支援)。
保固聲明資訊可能因國家
或地區而有所差異。請參
閱您印表機隨附的印刷版
保固聲明。
2 按一下 Warranty Information(保固聲
明)。
3 從 Statement of Limited Warranty(有
限保固聲明)區中,按一下 Inkjet &
All-In-One Printers(噴墨印表機與多
功能複合機)。
4 請來回捲動網頁,以檢視整個保固聲明
內容。
請記錄下列資訊(位於商店收據和印表機背部),並在與我們聯繫時備妥這些資訊,以加速我們為您服務的
時間:
• 機器類型號碼
• 序號
• 購買日期
• 購買商店
尋找印表機相關資訊
17
作業系統注意事項
作業系統注意事項
所有的特性和功能都視作業系統而定。如需完整說明:
• Windows 使用者—請參閱
• Macintosh 使用者—如果您的產品支援 Macintosh,請參閱隨同印表機軟體一併安裝的 Mac Help(Mac
說明)(英文版)。
用戶手冊
。
作業系統注意事項
18
安全資訊
您只應該使用本產品隨附的電源供應器和電源線或製造商授權的電源供應器和電源線更換品。
電源線所連接的妥善接地的電源插座與產品的距離不可太遠,且必須方便使用。
請當心-有潛在傷害的危險:請勿扭轉、彎曲或擠壓電源線,或是在電源線上放置重物。請避免讓電源線
遭到磨損或壓迫。請不要讓電源線夾在傢俱和牆壁這類的物體之間。電源線使用不當,有可能引起火災或
造成觸電。請定期檢查電源線,避免出現任何使用不當的跡象。檢查電源線之前,請先從電源插座拔掉電
源線。
有關服務或維修的事項,除了本使用者說明文件所提供的說明之外,您可以向專業維修人員尋求協助。
本產品的設計、測試和認證均符合全球嚴格安全標準,並採用 Lexmark 專用元件。某些元件的安全特性可能
不那麼顯而易見。Lexmark 對您使用其他廠商的更換組件不擔保任何責任。
請當心-有觸電的危險:請勿在雷雨天氣使用傳真功能。在雷雨期間,請勿安裝本產品,或進行任何電器
或電纜的接線工作,例如電源線或電話線。
請保存上述指示。
安全資訊
19
安裝印表機
檢查包裝箱內容物
9
1
2
3
4
1
2
3
5
8
7
6
名稱 說明
黑色墨水匣 要安裝在印表機上的墨水匣。
1
彩色墨水匣
2
請注意:墨水匣的組合方式可能依您所購買的產品
而有所差異。
電話線 用於傳真。如需有關連接此電話線的其他資訊,請
3
參閱第 27 頁的「選擇傳真連線方式」。您的電話
線可能與圖中所示不同。
電源線 連接到印表機背面的電源供應器連接埠。
4
請注意:您的電源線可能與圖中所示不同。
安裝電纜 在某些安裝方式下,可利用它將印表機暫時連接到
5
電腦。
6
7
快速安裝
入門手冊
指南
起始設定指示
視為使用指南的印刷版小冊子。
請注意:您可以在
用戶手冊
光碟上找到可列印格式
的完整使用者資訊。
安裝軟體光碟,Windows 和 Macintosh(英文
8
版)適用
• 印表機的安裝軟體
• 電子檔
用戶手冊
中附有 Windows 和 Macintosh
(英文版)適用的「說明」
安裝印表機
20
名稱 說明
9
用戶手冊
光碟 完整版本的
瞭解印表機組件
用戶手冊
者適用,為可列印格式
1
2
3
10
9
8
,Windows 與 Macintosh 使用
4
5
6
7
11
使用 執行下列各項
頂蓋 存取掃描器玻璃面板。
1
掃描器玻璃面板 複印、掃描、傳真或移除物件。
2
自動送件器 (Automatic Document Feeder, ADF) 複印、掃描或傳真多頁 Letter、Legal 與 A4 尺寸文
3
件。
自動送件器 (ADF) 紙匣
4
自動送件器 (ADF) 紙張導引夾
5
自動送件器 (ADF) 出紙匣
6
記憶卡槽與 PictBridge 連接埠 插入記憶卡,並將 PictBridge 相容數位相機或快閃
7
將原始文件載入「自動送件器」,即可快速複印、
掃描或傳真多頁文件。
請注意:請不要將明信片、相片、小物件或太薄的
列印材質(如:從雜誌剪下的紙張)載入「自動送
件器」。將這些掃描物件放在掃描器玻璃面板上。
將紙張送入「自動送件器」時,可讓紙張保持平
整。
用於盛放從「自動送件器」退出的文件。
磁碟連接到印表機。
安裝印表機
21
使用 執行下列各項
M
S
XD
SD
/M
MC
CF/M
D
P
ictB
r
id
ge
操作面板 操控印表機。
8
如需其他資訊,請參閱第 38 頁的「使用操作面
板」。
出紙托盤 紙張退出印表機時用來盛放紙張。
9
紙張托架(紙匣 1) 載入紙張。列印紙張會從「紙匣 1」的上方退出。
10
小型列印材質送紙器
11
插槽
1
• High Capacity Secure Digital(需搭配使用轉接卡)
• Memory Stick
• Memory Stick PRO
• Memory Stick Duo(需搭配使用轉接卡)
• Memory Stick PRO Duo(需搭配使用轉接卡)
• Micro Secure Digital(需搭配使用轉接卡)(Micro SD)
• Mini Secure Digital(需搭配使用轉接卡)(Mini SD)
• MultiMedia card (MMC)
• MultiMedia Card mobile(需搭配使用轉接卡)(MMCmobile)
• Reduced Size MultiMedia Card(需搭配使用轉接卡)(RS-MMC)
• Secure Digital (SD)
• xD-Picture Card
• xD-Picture Card(H 型)
• xD-Picture Card(M 型)
載入信封、10 x 15 公分(4 x 6 英吋)相紙,以及
其他小型卡片尺寸。
1
2
3
2
• Compact Flash Type I 與 Type II
• Microdrive
將用於連接 PictBridge 相容數位相機、快閃磁碟或藍芽轉接器的 PictBridge 連接埠連接到印表機。
3
安裝印表機
22
如果您已購買並安裝了選購性「紙匣 2」,組裝完成後的印表機如以下所示,下圖還同時將各組件標示出來。
紙匣 2 基座
1
選購性紙匣 2
2
1
2
安裝印表機
23
3
4
5
1
2
使用 執行下列各項
掃描器組件 存取墨水匣。
1
墨水匣台架 安裝、更換或取出墨水匣。
2
乙太網路連接埠
3
LINE(線路)連接埠
4
將您的電腦連接到其他電腦、本端網路、外接式 DSL 或纜線數據機。
將印表機連接到作用中的電話線,以傳送和接收傳真。印表機必須連接到
電話線,以應答進線傳真電話。
6
7
8
9
請注意:請勿將其他裝置連接到 LINE(線路)連接埠,也不要將 DSL
(Digital Subscriber Line,即數位用戶線路)、ISDN(Integrated Services
Digital Network,即整體服務數位網路)或纜線數據機連接到印表機。
EXT(電話分機)連接埠 將其他裝置(如:資料/傳真數據機)、電話或電話答錄機連接到印表機。
5
此連線方式不見得適用於所有的國家或地區。
請注意:移除防護插頭,以存取連接埠。
USB 連接埠 使用 USB 電纜將印表機連接到電腦。
6
警告-潛在損害:除非您要插入或移除 USB 電纜或安裝電纜,否則請勿觸
碰 USB 連接埠。
雙面列印裝置
7
• 自動進行雙面列印。
• 將雙面列印裝置中的夾紙往外拉,以取出夾紙。
配有連接埠的電源供應器 將印表機連接到電源。將電源線的一端插入印表機後方的電源供應器,並
8
將另一端插入牆上插座。
內接式無線列印伺服器 與無線網路上的其他裝置通訊。
9
安裝印表機
24
在 Windows 作業系統中設定印表機
1 拆開印表機包裝或連接任何組件之前,請先找出 Windows 適用的光碟。
2 確定已開啟電腦的電源,然後放入 Windows 適用的光碟。
等待數秒後,就會出現安裝畫面。
請注意:若未自動出現安裝畫面,請按一下開始 執行,然後輸入 D:\setup.exe,此處的 D 是指您的光
碟機代號。
3 遵循電腦螢幕上的指示,來設定印表機。
您的安全性軟體可能會通知您,Lexmark 軟體正在嘗試與您的電腦系統進行通訊。請一律允許這些程式進
行通訊。這是印表機正常運作所需的程序。
安裝選購性紙匣 2
您可以購買及安裝選購項目「紙匣 2」,以增大印表機的紙張載入量。
安裝印表機
25
1
2
紙匣 2 基座
1
紙匣 2
2
請注意:請決定一個適當的地點,以安裝「紙匣 2」基座。印表機之後會放在該基座上,因此請預留足夠的空
間。
1 確定已關閉印表機電源,然後從牆上插座拔下電源線。
2 從包裝材質中取出「紙匣 2」。
3 從基座及紙匣撕下所有的包裝膠帶。
4 抓住印表機上的手把將它往上抬。
5 將印表機對準基座。
安裝印表機
26
6 將印表機安裝在基座上。
使印表機備妥進行傳真
請當心-有觸電的危險:請勿在雷雨天氣使用傳真功能。在雷雨期間,請勿安裝本產品,或進行任何電器
或電纜的接線工作,例如電源線或電話線。
選擇傳真連線方式
您可以利用電話、電話答錄機或電腦數據機這類的設備,來連接印表機。如果發生問題,請參閱「疑難排解」
該章中「安裝上的疑難排解」一節下所列的主題。
請注意:
• 印表機是一種類比裝置,若是能直接連接到牆上插座,它的運作狀況會最好。
• 其他裝置(如電話或電話答錄機)也可透過印表機來順利連接,如安裝步驟中所述。
• 如果您需要數位連線(如 ISDN、DSL 或 ADSL),便須採用協力廠商的裝置(如 DSL filter)。如需其他
資訊,請參閱第 38 頁的「使用數位電話服務」。
不一定
您
您可以將印表機連接到其他設備。請參閱下表,判斷印表機的最佳安裝方式。
設備 優點 請參閱本節
• 印表機
• 一條電話線
要將印表機連接到電腦,但您
• 將傳真線路當作一般的電話線路。
• 不用電腦傳送與接收傳真。
必須
將它連接到電話線,才可以傳送及接收傳真。
如需其他資訊,請參閱第 28 頁的「直接連接
到牆上電話插座」。
• 一個牆上電話插座
• 印表機
• 一部電話答錄機
• 兩條電話線
• 將傳真線路當作一般的電話線路。
• 不用電腦傳送與接收傳真。
• 接收送入的語音訊息。
如需其他資訊,請參閱第 31 頁的「連接到電
話答錄機」。
• 一個牆上電話插座
安裝印表機
27
設備 優點 請參閱本節
• 印表機
• 一部電腦數據機
• 兩條電話線
• 一個牆上電話插座
• 將傳真線路當作一般的電話線路。
• 不用電腦傳送與接收傳真。
• 使用電腦傳送傳真。
如需其他資訊,請參閱第 32 頁的「連接到附
數據機的電腦」。
直接連接到牆上電話插座
將印表機直接連接到牆上電話插座,這樣,不需要使用電腦,即可複印或傳送及接收傳真。
1 請確定您備有電話線與牆上電話插座。
2 將電話線的一端連接到印表機的 LINE(線路)連接埠 。
3 將電話線的另一端連接到作用中的牆上電話插座。
直接連接到牆上電話插座(德國適用)
將印表機直接連接到牆上電話插座,這樣,不需要使用電腦,即可傳送及接收傳真。
1 請確定您備有電話線(產品隨附)與牆上電話插座。
2 將電話線的一端連接到印表機的 LINE(線路)連接埠 。
安裝印表機
28
3 將電話線的另一端,連接到作用中的牆上電話插座之 N 槽。
4 如果您要讓傳真與電話通訊使用同一條線路,請用第二條電話線(本產品不隨附)連接電話與作用中牆上
電話插座之 F 槽。
5 如果您要用同一條線路來錄製電話答錄機上的訊息,請用第二條電話線(本產品不隨附)連接電話答錄機
與牆上電話插座之 N 槽。
安裝印表機
29
連接到電話
將電話連接到印表機,並將傳真線路當作一般的電話線路。然後在電話所在位置安裝印表機,這樣,不需要使
用電腦,即可複印或傳送及接收傳真。
請注意:安裝步驟可能依您所在國家或地區而有所不同。如需有關將印表機連接到電信設備的其他資訊,請參
閱第 34 頁的「使用 RJ11 連結器」。
1 請確定您備有下列各項:
• 一部電話
• 兩條電話線
• 一個牆上電話插座
2 將電話線的一端連接到印表機的 LINE(線路)連接埠 ,然後將另一端插入作用中的牆上電話插座。
3 從印表機的 EXT(電話分機)連接埠 取出防護插頭。
安裝印表機
30