9500 Series 快速入门
2007 www.lexmark.com
安全信息
请只使用随同此产品提供的电源和电源线,或者使用经过制造商认证的电源和电源线作为替代。
请将电源线连接在产品附近、使用方便且正确接地的电源插座上。
当心—可能的伤害:请不要扭曲、捆绑、挤压电源线,或者在电源线上放置重物。请不要使电源线磨损或受压。请不要将电源线塞在
物体之间,例如家具和墙壁之间。如果错误地使用电源线,可能会产生火灾或电击危险。请定期检查电源线,及时发现误用的情况。
在检查电源线之前,请先从电源插座上断开。
有关操作说明书中未提及的其他服务或维修,请向专业的服务人员咨询。
本产品使用特定的 Lexmark 零部件,并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。一些零部件的安全特性可能并非总是很明显。对于
更换其他厂家零部件所造成的不良后果,Lexmark 概不负责。
当心—电击危险:请不要在雷雨天气时使用传真功能。请不要在雷雨天气时安装此产品,或者进行任何电线/电缆连接(例如电源
线,电话线等)。
请保留这些安全指导。
目录
安全信息.................................................................................................2
序言........................................................................................................5
查找有关打印机的信息................................................................................................................5
安装打印机..............................................................................................8
安装打印机(连接计算机使用).................................................................................................8
安装打印机(不连接计算机或网络单独使用)............................................................................9
安装打印机软件........................................................................................................................13
安装可选的 XPS 驱动程序(仅限于 Windows Vista 用户)......................................................13
使用打印机............................................................................................15
了解打印机................................................................................................................................15
了解打印机的部件 .............................................................................................................................15
了解打印机软件 .................................................................................................................................16
使用 Macintosh(英文版)打印机软件..............................................................................................17
完成基本打印机功能.................................................................................................................18
进行复印............................................................................................................................................18
打印一张照片或所选的照片 ...............................................................................................................18
扫描文档............................................................................................................................................19
使用操作面板发送传真 ......................................................................................................................20
订购耗材...................................................................................................................................20
订购打印墨盒.....................................................................................................................................20
订购纸张和其他耗材..........................................................................................................................20
为实现传真功能准备好打印机...............................................................22
选择传真连接............................................................................................................................22
直接连接到墙壁电话线插座......................................................................................................23
直接连接到墙壁电话线插座(德国)........................................................................................23
连接到电话机............................................................................................................................25
连接到电话答录机.....................................................................................................................26
连接到带有调制解调器的计算机...............................................................................................27
使用 RJ11 适配器.....................................................................................................................29
将打印机连接到网络中..........................................................................33
连接打印机................................................................................................................................33
无线网络...................................................................................................................................33
目录
3
在无线网络中安装打印机所需的信息.................................................................................................33
在无线网络中安装打印机...................................................................................................................34
Wi-Fi 指示灯的颜色说明 ....................................................................................................................34
查找信号强度.....................................................................................................................................35
有线网络...................................................................................................................................35
在有线(以太)网络中安装打印机 ....................................................................................................35
使用 USB 电缆将打印机直接连接到计算机 .......................................................................................35
问题解答...............................................................................................37
安装问题解答............................................................................................................................37
电源指示灯不亮 .................................................................................................................................37
软件不能安装.....................................................................................................................................37
页面不能打印.....................................................................................................................................38
无线问题解答............................................................................................................................40
检查您的安全密钥 .............................................................................................................................40
在安装过程中,无线设置程序无法与打印机进行通讯 .......................................................................40
在安装过程中,Wi-Fi 指示灯闪烁橙色...............................................................................................41
Wi-Fi 指示灯是橙色的........................................................................................................................44
打印机无法连接到无线网络 ...............................................................................................................45
无线网络打印机不打印 ......................................................................................................................46
普通网络问题解答.....................................................................................................................48
打印机已正确配置,但是无法在网络中找到......................................................................................48
打印网络设置页 .................................................................................................................................49
通告......................................................................................................50
产品信息...................................................................................................................................50
版本通告...................................................................................................................................50
European EC directives conformity statement for radio products............................................51
网络术语表............................................................................................54
目录
4
序言
查找有关打印机的信息
出版物
请参阅: 说明:
快速安装指南
快速入门
用户手册
Mac Help
手册 安装指导。本手册随同打印机一起提供。
最初的安装指导。本指南随同打印机一起提供。
有关在 Windows 操作系统下使用打印机的完整指导。随同打印机软件一起安装。
如要打开
用户手册
:
1 根据您的操作系统选择操作:
• Windows Vista:单击
。
• Windows XP 和更早的操作系统:单击“开始”。
2 单击“程序或所有程序 ª 用户手册”。
您可以在
有关在 Macintosh(英文版)操作系统下使用打印机的完整指导。随同打印机软件一起安装。
如要打开 Mac Help:
用户手册
光盘中找到可打印的版本。
1 From the Finder desktop, double-click the Lexmark 9500 Series folder.
2 双击打印机 Help 图标。
您可以在
用户手册
光盘中找到可打印的版本。
序言
5
用户技术支持
说明: 哪里可以找到:(北美) 哪里可以找到:(其他地区)
电话技术支持 请拨打我们的电话:
• 美国:1-800-332-4120
周一–周五(早上 8:00–晚上 11:00 东
部时间)
周六(中午–下午 6:00 东部时间)
• 加拿大:1-800-539-6275
英语
周一–周五(早上 8:00–晚上
11:00 东部时间)
周六(中午–下午 6:00 东部时间)
法语
周一–周五(早上 9:00–晚上 7:00
东部时间)
• 墨西哥:01-800-253-9627
周一–周五(早上 8:00–晚上 8:00 东部
时间)
注意:技术支持电话号码和服务时间可能会
随时改变,恕不另行通知。如要获取最新的
电话号码,请参阅随同您的打印机一起提供
的质量保证手册。
电子邮件技术支持 如要获取电子邮件技术支持,请访问我们的
网站 www.lexmark.com。
1 单击 CUSTOMER SUPPORT。
2 单击 Technical Support。
3 选择您的打印机类型。
4 选择您的打印机型号。
5 在 Support Tools 区域中单击 e-Mail
Support。
6 完整地填写表格,然后单击 Submit
Request。
在不同的国家/地区,电话号码和支持时间
会有所不同。
请访问我们的国际互联网站
www.lexmark.com。选择国家或地区,然
后单击 Customer Support 链接。
注意:如要获取更多有关联系 Lexmark 的信
息,请参阅随同您的打印机一起提供的质量
保证手册。
在不同的国家/地区,电子邮件技术支持会
有所不同,有些国家/地区可能不提供此服
务。
请访问我们的国际互联网站
www.lexmark.com。选择国家或地区,然
后单击 Customer Support 链接。
注意:如要获取更多有关联系 Lexmark 的信
息,请参阅随同您的打印机一起提供的质量
保证手册。
有限质量保证
说明: 哪里可以找到:(美国) 哪里可以找到:(其他地
区)
有限质量保证信息
Lexmark International, Inc.提供以下
的有限质量保证:此打印机在购买之
后的 12 个月内不会出现材料或者工
艺上的缺陷。
如要了解有限质量保证的限制和条件,请参
阅随同此打印机一起的有限质量保证声明,
或者访问我们的网站 www.lexmark.com。
1 单击 CUSTOMER SUPPORT。
2 单击 Warranty Information。
在不同的国家/地区,质
量保证信息会有所不同。
请参阅随同您的打印机一
起提供的质量保证手册。
3 在 Statement of Limited Warranty 区域
中单击 Inkjet & All-In-One Printers。
4 滚动网页浏览有限质量保证声明。
序言
6
请记录以下的信息(位于购买发票上和打印机的后面),并且在您与我们联系时准备好这些信息,以便我们能
够更快地为您服务:
• 机器型号
• 序列号
• 购买日期
• 购买地点
操作系统通告
打印机的大部分特性和功能由操作系统决定。如要获取完整的说明,Windows 用户请参阅
(英文版)用户请参阅 Mac Help。
用户手册
,Macintosh
序言
7
安装打印机
本章将向您介绍如何安装打印机。您可以连接计算机使用打印机,或者单独使用打印机。
安装打印机(连接计算机使用)
1 在您打开打印机的包装或进行连接之前,请先根据您使用的操作系统找到适用于 Windows 或 Macintosh
(英文版)的驱动软件光盘。
2 请确认计算机的电源已打开,然后插入驱动软件光盘。
等待几秒钟,安装界面将会出现。
注意:
• 如果您插入了适用于 Windows 的驱动软件光盘,但是安装界面没有自动出现,请单
击“开始 ª 运行”,然后输入 D:\setup.exe,其中 D 是您的光盘驱动器或 DVD 驱动器的盘符。
• 如果您插入了适用于 Macintosh(英文版)的驱动软件光盘,但是安装界面没有自动出现,请单击桌
面上的光盘图标,然后双击 Install。
3 按照计算机屏幕上的指导安装打印机。
您的安全软件可能会通知您 Lexmark 软件正在尝试与您的计算机系统进行通讯。请允许这些程序进行通
讯。如要使打印机能够正常工作,这是必须的。
注意:如果您使用的是 Windows Vista 操作系统,并且计算机屏幕上出现了“发现新硬件”信息,请选择
推荐的选项。
安装打印机
8
安装打印机(不连接计算机或网络单独使用)
如果您不希望将打印机连接在计算机上或者连接在网络中,请按照以下的指导进行操作。
1 打开打印机的包装并找到图中所示的物品。
1, 2
3, 4, 5
打印墨盒
电话线、电源线、安装电缆
快速安装指南
6
快速入门
7
适用于 Windows 和 Macintosh(英文版)的驱动软件光盘
8
用户手册
9
手册
光盘
2 从打印机的所有区域撕掉所有的胶条和包装材料。
安装打印机
9
3 从打印机内完全拉出托盘 1,然后将进纸导轨滑动到两边。
4 装入纸张,然后调节进纸导轨,使之紧靠纸张的边缘。
5 装入纸张托盘,然后翻开出纸托盘挡板。
安装打印机
10
6 连接电源线,然后打开打印机的电源。
7 掀起操作面板。如果出现提示,请设置语言和国家/地区。反复按打印机操作面板上的箭头按钮进行选
择,然后按 按钮保存。
8 抬起扫描仪部分,向下按黑色打印墨盒的锁定杆。
9 撕掉黑色打印墨盒上的透明封条,然后将打印墨盒装入左侧的墨盒拖车内。
安装打印机
11
10 关闭黑色打印墨盒的保护盖。
11 向下按彩色打印墨盒的锁定杆,撕掉彩色打印墨盒上的透明封条,然后将打印墨盒装入右侧的墨盒拖车内。
12 关闭彩色打印墨盒的保护盖。
13 关闭扫描仪部分,然后按 按钮。
打印机将会打印出一张校正测试页。您可以丢弃或循环使用此打印页。
安装打印机
12
安装打印机软件
使用驱动软件光盘(Windows 用户)
使用随同打印机一起提供的光盘:
1 启动 Windows。
2 当计算机桌面出现后,插入驱动软件光盘。
软件安装界面将会出现。
3 单击“安装”。
使用驱动软件光盘(Macintosh 英文版用户)
1 关闭所有打开的应用程序。
2 插入驱动软件光盘。
3 在 Finder 桌面上双击自动出现的打印机光盘图标。
4 双击 Install 图标。
5 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
使用国际互联网站
1 访问 Lexmark 的国际互联网站 www.lexmark.com。
2 在主页菜单中单击 Drivers & Downloads。
3 为您的操作系统选择打印机和打印机驱动程序。
4 按照计算机屏幕上的指导下载驱动程序并安装打印机软件。
安装可选的 XPS 驱动程序(仅限于 Windows Vista 用户)
XML 纸张规格(XPS)驱动程序是一个可选的打印机驱动程序,可以允许用户使用高级的 XPS 色彩和图形功能
(仅限于 Windows Vista)。如要使用 XPS 功能,您必须在安装完常规打印机软件之后选择安装 XPS 驱动程
序。
注意:
• 在安装 XPS 驱动程序之前,您必须先在您的计算机上安装打印机。
• 在安装 XPS 驱动程序之前,您必须先安装 Microsoft QFE Patch 补丁程序,并从驱动软件光盘中获取驱动
程序文件。如要安装补丁程序,您必须具有计算机的管理员权限。
如要安装 Microsoft QFE Patch 补丁程序并获取驱动程序文件:
1 插入驱动软件光盘,在出现的界面中单击“取消”。
2 单击“
ª 计算机”。
安装打印机
13
3 双击光盘驱动器图标,然后双击 Drivers。
4 双击 xps,然后双击 setupxps 文件。
XPS 驱动程序文件被复制到您的计算机上,并且所需的 Microsoft XPS 文件将会启动。按照计算机屏幕上
的指导安装补丁程序。
如要安装 XPS 驱动程序:
1 单击“ ª 控制面板”。
2 单击“打印机”,然后单击“添加打印机”。
3 在“添加打印机”对话框中单击“添加本地打印机”。
4 从“使用现有的端口”下拉列表中选择“USB 虚拟打印机端口”,然后单击“下一步”。
5 单击“从磁盘安装”。
“从磁盘安装”对话框将会出现。
6 单击“浏览”,然后在您的计算机上找到 XPS 驱动程序文件:
a 单击“计算机”,然后双击(C:)。
b 双击以您的打印机型号结尾的文件夹,然后双击 Drivers。
c 双击 xps,然后单击“打开”。
d 在“从磁盘安装”对话框中单击“确定”。
7 在随后出现的两个对话框中单击“下一步”。
如要获取有关 XPS 驱动程序的更多帮助信息,请参阅驱动软件光盘中的 XPS 自述文件。此文件位于
setupxps 批处理文件所在的 xps 文件夹中(D:\Drivers\xps\readme)。
安装打印机
14
使用打印机
本章提供了有关打印机部件、打印机软件和一些基本打印机功能的概述。
了解打印机
了解打印机的部件
1, 2
3, 4, 5, 6
7
8
9, 10
11
使用此部件: 您可以:
顶盖、扫描仪玻璃 复印、扫描、传真物体,或者取走物体。
自动文档传送器(ADF)、ADF 输入托盘、ADF 进
纸导轨、ADF 输出托盘
存储卡插槽、PictBridge 插口 插入存储卡,将 PictBridge 兼容数码相机或闪存
操作面板 操作打印机。
出纸托盘、纸张托盘(托盘 1) 装入纸张;打印页从托盘 1 的顶部送出。
小介质进纸槽 装入信封、10 x 15 厘米(4 x 6 英寸)照片纸和
使用打印机
复印、扫描或传真多页 Letter、Legal 和 A4 尺寸
的文档。
驱动器连接在打印机上。
其他小尺寸的卡片。
15
使用此部件: 您可以:
扫描仪部分、打印墨盒拖车 抬起扫描仪部分可以露出打印墨盒;安装、更换或取出打印墨盒。
1, 2
以太网插口 将您的计算机连接到其他的计算机、本地网络、外部 DSL 或电缆调制解
3
调器。
LINE(线路)插口 将打印机连接在可用的电话线上,以便发送和接收传真。如要接收传真
4
来电,打印机必须连接在这根电话线上。
注意:请不要将其他设备连接在 LINE(线路)插口上,请不要将 DSL
(数字用户线路)、ISDN(综合业务数字网)或电缆调制解调器连接在
打印机上。
EXT(电话分机)插口 将其他设备(例如数据/传真调制解调器、电话机或电话答录机)连接
5
在打印机上。这种连接方法可能不适用于某些国家或地区。
注意:取下保护塞可以露出插口。
USB 插口 使用 USB 电缆将打印机连接在计算机上。
6
警告—可能的损坏:除了插入或断开 USB 电缆或安装电缆的时候,请不
要触摸 USB 插口。
双面打印器
7
• 自动在纸张的双面进行打印。
• 拉出双面打印器可以清除里面的卡纸。
电源插口 使用电源线为打印机提供电源。将电源线的一端插入打印机后面的电源
8
插口中,另一端连接在电源插座上。
内部无线打印服务器 与无线网络中的其他设备进行通讯。
9
了解打印机软件
随同您的打印机一起提供的软件包括 Productivity Studio、解决方案中心、传真设置应用程序、传真解决方案
软件和打印首选项。
注意:某些软件可能无法使用,取决于您的打印机型号。
使用打印机
16
使用此软件: 您可以:
单击 Productivity Studio 中的图标可以进行扫描、传真、复
印以及发送电子邮件。
如要打开此软件,您可以在计算机桌面上双击 Productivity
Studio 图标。
您也可以通过以下方法打开此软件:
1 根据您的操作系统选择操作:
• Windows Vista:单击 。
• Windows XP 和更早的操作系统:单击“开始”。
2 Click Programs or All Programs ªLexmark 9500
Series.
3 单击“Productivity Studio”。
解决方案中心可以为您提供以下方面的指导:打印照片、解
决打印问题、安装打印墨盒和完成维护任务。
如要打开解决方案中心,请在 Productivity Studio 的“欢迎界
面”中单击“打印机状态和维护”。
传真设置应用程序可以允许您定制传真设置,这些设置将应
用于您发送或接收的所有传真。
如要打开传真设置应用程序,请在 Productivity Studio 的“欢
迎界面”中单击“传真历史记录和设置”,然后单击“调整
快速拨号列表和其他的传真设置”。
• 扫描、复印、传真、打印或通过电子邮件
发送照片或文档。
• 传送照片。
• 制作照片贺卡。
• 调整打印机设置。
• 查看墨水量、订购打印墨盒和查找维护信
息。
• 问题解答。
• 使用“我希望”菜单。
• 查找电子版
用户手册
。
• 选择“铃声和应答”设置。
• 打印传真历史记录和状态报告。
• 设置快速拨号和群组拨号号码。
传真解决方案软件可以允许您使用“我希望”菜单,以及调
整如何发送和接收传真。
如要打开传真解决方案软件,请在 Productivity Studio 的“欢
迎界面”中单击“传真历史记录和设置”。
• 发送传真。
• 使用电话簿。
• 查看封面页范例。
• 单击工具条图标发送、打印或查看传真。
打印首选项可以控制打印功能和设置。
当您打开一个文档后,您可以单击“文件 ª 打印”打开打印
首选项。
• 打印文档。
• 选择打印设置。
• 进行双面打印。
• 选择纸张类型。
• 保存设置。
使用 Macintosh(英文版)打印机软件
当您使用打印机软件光盘安装打印机时,您可能也选择了安装一些其他有帮助的软件。安装完毕后,这些应用
程序保存在 Finder 桌面上的打印机文件夹中。
1 在 Finder 桌面上双击打印机文件夹。
2 单击您希望使用的应用程序的图标。
注意:某些应用程序可能不适用于某些打印机。例如,如果您购买的打印机没有扫描或传真功能,打印机软件
将不会支持这些功能。
使用打印机
17