目录
安全信息.................................................................................................7
了解打印机..............................................................................................8
打印机配置..................................................................................................................................8
为打印机选择位置.......................................................................................................................9
理解打印机控制面板.................................................................................................................10
其他打印机设置....................................................................................12
安装内置式选件........................................................................................................................12
可用选件............................................................................................................................................12
进入系统板来安装内置式选件 ...........................................................................................................13
安装内存卡 ........................................................................................................................................15
安装闪存卡 ........................................................................................................................................17
安装硬件选件............................................................................................................................19
安装 650 页双层进纸器 .....................................................................................................................19
连接电缆...................................................................................................................................20
检验打印机设置........................................................................................................................21
打印菜单设置页 .................................................................................................................................21
打印网络设置页 .................................................................................................................................22
设置打印机软件........................................................................................................................22
安装打印机软件 .................................................................................................................................22
更新打印机驱动程序中的可用选件 ....................................................................................................22
在有线网络上安装打印机..........................................................................................................23
加载纸张和特殊介质.............................................................................27
进纸匣连接和解除连接..............................................................................................................27
连接进纸匣 ........................................................................................................................................27
解除进纸匣连接 .................................................................................................................................27
分配“自定义类型 <x>”名称............................................................................................................27
设置“纸张尺寸”和“纸张类型”............................................................................................28
配置 Universal 纸张设置...........................................................................................................28
加载标准 250 页进纸匣.............................................................................................................29
加载可选的 650 页双层进纸器..................................................................................................31
使用多功能进纸器.....................................................................................................................32
使用手动进纸器........................................................................................................................34
目录
2
纸张和特殊介质指南.............................................................................36
纸张使用指南............................................................................................................................36
纸张特性............................................................................................................................................36
不可接受的纸张 .................................................................................................................................37
选择纸张............................................................................................................................................37
选择预印表单和信签 ..........................................................................................................................37
保存纸张...................................................................................................................................37
支持的纸张尺寸、类型和重量...................................................................................................38
打印机支持的纸张尺寸 ......................................................................................................................38
打印机支持的纸张类型 ......................................................................................................................39
打印机支持的纸张类型和重量 ...........................................................................................................40
纸张容量............................................................................................................................................41
使用再生纸和其他办公用纸 ...............................................................................................................42
打印......................................................................................................43
打印文档...................................................................................................................................43
打印特殊文档............................................................................................................................44
使用信签的提示 .................................................................................................................................44
使用透明胶片的提示 ..........................................................................................................................45
使用信封的提示 .................................................................................................................................45
使用纸标签的提示 .............................................................................................................................46
使用卡片纸的提示 .............................................................................................................................46
从闪存驱动器打印.....................................................................................................................47
打印信息页................................................................................................................................48
打印字体样本列表 .............................................................................................................................48
打印目录列表.....................................................................................................................................48
打印“打印质量测试页”...................................................................................................................48
从打印机控制面板取消打印作业 ........................................................................................................48
从计算机取消打印作业 ......................................................................................................................48
清除卡纸...............................................................................................50
避免卡纸...................................................................................................................................50
理解卡纸号码和位置.................................................................................................................51
200 卡纸...................................................................................................................................52
201 卡纸...................................................................................................................................52
202 卡纸...................................................................................................................................53
230 卡纸...................................................................................................................................55
235 卡纸...................................................................................................................................55
242 卡纸...................................................................................................................................55
250 卡纸...................................................................................................................................56
目录
3
理解打印机菜单....................................................................................57
菜单列表...................................................................................................................................57
耗材菜单...................................................................................................................................58
纸张菜单...................................................................................................................................58
“默认纸张来源”菜单 ........................................................................................................................58
“纸张尺寸/类型”菜单 .......................................................................................................................59
“纸张纹理”菜单 ...............................................................................................................................62
“纸张重量”菜单 ...............................................................................................................................63
“加载纸张”菜单 ...............................................................................................................................64
“自定义类型”菜单............................................................................................................................65
“Universal 设置”菜单 ......................................................................................................................66
报告..........................................................................................................................................67
“菜单设置页”菜单............................................................................................................................67
“设备统计”菜单 ...............................................................................................................................67
“网络设置页”菜单............................................................................................................................67
“打印字体”菜单 ...............................................................................................................................67
“打印缺陷”菜单 ...............................................................................................................................67
“资产报告”菜单 ...............................................................................................................................68
网络/端口..................................................................................................................................68
活动 NIC 菜单....................................................................................................................................68
网络菜单............................................................................................................................................68
USB 菜单...........................................................................................................................................69
设置..........................................................................................................................................70
“常规设置”菜单 ...............................................................................................................................70
设置菜单............................................................................................................................................72
“输出”菜单 ......................................................................................................................................72
“质量”菜单 ......................................................................................................................................74
“实用程序”菜单 ...............................................................................................................................77
PDF 菜单 ...........................................................................................................................................78
PostScript 菜单..................................................................................................................................78
“PCL 仿真”菜单 ..............................................................................................................................79
图象菜单............................................................................................................................................81
PictBridge 菜单..................................................................................................................................81
“闪存驱动器”菜单............................................................................................................................82
理解打印机消息....................................................................................84
状态和错误消息列表.................................................................................................................84
维护打印机............................................................................................95
保存耗材...................................................................................................................................95
节省耗材...................................................................................................................................95
目录
4
检查耗材状态............................................................................................................................95
从打印机控制面板检查耗材状态 ........................................................................................................95
从网络计算机检查耗材的状态 ...........................................................................................................95
订购耗材...................................................................................................................................96
订购碳粉盒 ........................................................................................................................................96
订购显像组件.....................................................................................................................................96
订购废碳粉瓶.....................................................................................................................................96
更换耗材...................................................................................................................................96
更换废碳粉瓶.....................................................................................................................................96
更换黑色显像组件 ...........................................................................................................................100
更换黑色和彩色显像组件.................................................................................................................105
更换碳粉盒 ......................................................................................................................................110
更换显影部件...................................................................................................................................112
清洁打印机的外部...................................................................................................................117
移动打印机..............................................................................................................................118
在移动打印机之前 ...........................................................................................................................118
将打印机移动到其他位置.................................................................................................................118
运输打印机 ......................................................................................................................................118
管理支持.............................................................................................119
还原出厂默认设置...................................................................................................................119
调整“省电模式”...................................................................................................................119
使用“内嵌的 Web 服务器”..................................................................................................120
设置电子邮件警报...................................................................................................................120
配置耗材通知..........................................................................................................................120
将打印机设置复制到其他打印机.............................................................................................121
疑难解答.............................................................................................122
解决基本的打印机问题............................................................................................................122
解决打印问题..........................................................................................................................122
打印机控制面板显示屏为空白或只显示菱形图案.............................................................................122
出现有关读取 USB 驱动器的错误消息 ............................................................................................122
不打印作业 ......................................................................................................................................122
打印作业的时间超过预期.................................................................................................................123
作业从错误的进纸匣打印或打印在错误的纸张上.............................................................................123
打印不正确的字符 ...........................................................................................................................123
进纸匣连接不工作 ...........................................................................................................................124
不逐份打印大的作业 ........................................................................................................................124
出现意想不到的页中断 ....................................................................................................................124
解决选件问题..........................................................................................................................125
选件在安装后工作不正确或停止工作...............................................................................................125
目录
5
进纸器 .............................................................................................................................................125
闪烁存储器卡...................................................................................................................................125
多功能进纸器...................................................................................................................................126
内存卡 .............................................................................................................................................126
解决进纸问题..........................................................................................................................126
频繁出现卡纸...................................................................................................................................126
清除卡纸后,卡纸消息仍然显示 ......................................................................................................127
清除卡纸后,被卡的页面不重新打印...............................................................................................127
解决打印质量问题...................................................................................................................127
隔离打印质量问题 ...........................................................................................................................127
页面为空白 ......................................................................................................................................128
字符有锯齿或不平滑的边缘 .............................................................................................................128
图像被剪切 ......................................................................................................................................128
页面上出现深色线条 ........................................................................................................................129
出现灰色背景...................................................................................................................................129
页边距不正确...................................................................................................................................130
页面上出现浅色、白色或错误颜色的线条 .......................................................................................130
纸张卷曲..........................................................................................................................................131
打印不规则 ......................................................................................................................................131
打印浓度太深...................................................................................................................................132
打印浓度太浅...................................................................................................................................133
重复的缺陷 ......................................................................................................................................134
打印歪斜..........................................................................................................................................134
页面打印为单色 ...............................................................................................................................135
页面上出现碳粉模糊或背景阴影 ......................................................................................................135
碳粉脱落..........................................................................................................................................135
碳粉斑点..........................................................................................................................................136
透明胶片的打印质量很差.................................................................................................................136
打印密度不均匀 ...............................................................................................................................137
解决颜色质量问题...................................................................................................................137
颜色位置不正...................................................................................................................................137
有关彩色打印的常见问题解答 .........................................................................................................138
联系客户支持..........................................................................................................................140
注意事项.............................................................................................141
版本注意事项..........................................................................................................................141
能量消耗.................................................................................................................................142
索引....................................................................................................144
目录
6
安全信息
将电源线连接到正确接地的电源插座上,所连接的电源插座与产品的距离不可太远,并且要符合使用方便的原
则。
请不要在水边或潮湿的地方放置或使用此产品。
当心—可能的伤害:本产品使用了激光装置。使用本文档中未曾提到的控制、调整或操作步骤,可能会产
生危险性的辐射。
本产品在打印过程中会使打印介质的温度上升,而温度上升可能会导致打印介质产生释出物。请阅读并理解操
作说明书中有关正确选择打印介质的章节,以避免产生有害释出物。
当心—表面很热:打印机的内部可能很烫。为降低被发热组件烫伤的危险,请在触摸前等待表面冷却。
当心—可能的伤害:打印机的重量大于 18 千克(40 磅),因此,需要两个或更多个受过训练的人才能安
全地移动它。
当心—可能的伤害:在移动打印机之前,请按照下列指南来避免人身伤害或打印机损坏:
• 使用电源开关关闭打印机,然后从墙壁插座中拔掉电源线。
• 在移动打印机之前,断开打印机上的所有电源线和电缆。
• 将打印机抬离可选的进纸器并将它放在一边,而不是尝试同时搬抬进纸器和打印机。
注意:使用打印机两边的把手来将它抬离可选的进纸器。
请只使用随此产品提供的电源线或厂商的认可替代品。
将此产品连接到公共交换电话网络时,请只使用随此产品提供的通信线缆(RJ-11)或者 26 AWG 或更高的替
代品。
当心—电击危险:如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选硬件或内存设备,请在继续操作之前
先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上,也应关闭它们的电
源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
当心—电击危险:请确认所有的外部连接(例如以太网和电话系统连接)都正确地安装在各自标示的插口
中。
本产品使用特定制造商的元件,并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。有些零件的安全功能特征可
能不一定很明显。对于更换其他厂家零件所造成的不良后果,制造商概不负责。
当心—可能的伤害:请不要扭曲、捆绑、挤压电源线,或者在电源线上放置重物。请不要使电源线磨损或
受压。请不要将电源线塞在物体之间,例如家具和墙壁之间。如果错误地使用电源线,可能会产生火灾或
电击危险。请定期检查电源线,及时发现误用的情况。在检查电源线之前,请先从电源插座上断开。
有关操作说明书中未提及的其他服务或维修,请向专业的服务人员咨询。
当心—电击危险:请不要在雷雨天气时使用传真功能。请不要在雷雨天气时安装此产品,或者进行任何电
线/电缆连接(例如电源线,电话线等)。
当心—电击危险:当清洁打印机的外部时,为避免受电击的危险,请在操作之前先从墙壁插座中拔掉电源
线并从打印机上断开所有电缆。
请保留这些安全指导。
安全信息
7
了解打印机
打印机配置
基本型号
下面的图示显示基本打印机型号:
标准输出接纸架
1
2 标准 250 页进纸匣(进纸匣 1)
3 手动进纸器
4 打印机控制面板
了解打印机
8
完全配置型号
下面的图示显示带有 650 页双层进纸器的完全配置的打印机型号:
1 650 页双层进纸器(进纸匣 2)
2 多功能进纸器插销
3 多功能进纸器
为打印机选择位置
在为打印机选择位置时,请留出足够的空间以便打开进纸匣、盖板和盖门。如果您准备安装任何选件,也请为
它们留出足够的空间。下面是重要事项:
• 确认室内气流符合 ASHRAE 62 标准的最新版本。
• 提供一个平坦、牢固和稳定的表面。
• 让打印机保持:
– 远离空调、加热器或通风设备的直接气流
– 避免直接日晒,极度潮湿或温度波动
– 清洁、干燥、无灰尘
• 在打印机周围留出下列建议的空间以保证良好的通风:
了解打印机
9
1 304.8 毫米(12.0 英寸)
2 508 毫米(20.0 英寸)
304.8 毫米(12.0 英寸)
3
4 304.8 毫米(12.0 英寸)
5 508 毫米(20.0 英寸)
当设置打印机时,在它周围留出如图所示的空间。
理解打印机控制面板
控制面板项目 描述
1 显示屏 显示传达打印机状态的消息
选择
2
按 来启动菜单项的操作。
了解打印机
10
控制面板项目 描述
指示灯 指示打印机的状态:
3
• 熄灭—电源已关闭。
• 绿灯闪烁—打印机正在预热、处理数据或打印作业。
• 绿灯长亮—打印机电源已打开,但处于空闲状态。
• 红灯闪烁—需要操作者干预。
4 停止/取消 停止所有打印机活动
一旦显示屏上出现已停止,会提供一个选项列表。
导航按钮
5
返回 使显示屏返回到前一个屏幕
6
7 菜单 打开菜单索引
按 或 来滚动菜单列表。
注意:仅当打印机处于就绪状态时,菜单才可用。
了解打印机
11
其他打印机设置
安装内置式选件
当心—电击危险:如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备,请在继续操作之
前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上,也应关闭它们的
电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
您可以通过添加选件卡来定制打印机的连通性和内存容量。本章节中的指导解释如何安装可用的卡;您也可以
使用它们来找到要移除的卡。
注意:选件仅对某些打印机型号可用。
可用选件
注意:某些选件在选定打印机型号上不可用。
内存卡
• 打印机内存
• 闪存
• 字体卡
其他打印机设置
12
进入系统板来安装内置式选件
当心—电击危险:如果您是在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备,请在继续操作
之前关闭打印机的电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上,也应关闭它们
的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
注意:此操作需要一个 #2 Phillips 螺丝起子。
1 移除盖板。
a 将盖板上的螺钉逆时针旋转,然后移除它们。
b 将盖板轻轻地拉离打印机,然后移除它。
其他打印机设置
13
2 使用下面的图示来找到适当的连接器。
警告—可能的损坏:系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸
一下打印机上的金属物。
闪存卡连接器
1
2 内存卡连接器
其他打印机设置
14
安装内存卡
系统板上有一个连接器可用于内存卡选件。
当心—电击危险:如果您是在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备,请在继续操作
之前关闭打印机的电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上,也应关闭它们
的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
1 进入系统板。
2 完全打开连接器上的两个线夹。
其他打印机设置
15
3 拆开内存卡的包装。
注意:避免接触卡边缘的接插脚。
4 将内存卡上的槽口与连接器上的凸脊对齐。
5 将内存卡笔直推入连接器中,直到线夹
1 槽口
2 线夹
6 重新安装系统板通道盖板。
咬合
到位。确认每个线夹都正好卡在内存卡两端的槽口上。
其他打印机设置
16
安装闪存卡
当心—电击危险:如果您是在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备,请在继续操作
之前关闭打印机的电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上,也应关闭它们
的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
1 进入系统板。
2 拆开内存卡的包装。
注意:避免接触卡边缘的接插脚。
其他打印机设置
17
3 拿住卡的两边,将卡上的塑料接插脚与系统板上的孔对齐。这样确保金属接插脚也正确排列。
1 塑料接插脚
金属接插脚
2
4 用力将卡推入到位。
注意:
• 卡上的整个连接器必须完全接触系统板,并平整地挨着系统板。
• 小心不要损坏连接器。
其他打印机设置
18
5 重新安装系统板盖板。
安装硬件选件
安装 650 页双层进纸器
打印机支持一个可选的进纸器,它允许加载额外的 650 页纸张。该进纸器包括一个多功能进纸器。
当心—电击危险:如果您是在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备,请在继续操作
之前关闭打印机的电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上,也应关闭它们
的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
1 拆开 650 页双层进纸器的包装,然后去除所有包装材料和防尘盖板。
2 将进纸器放在为打印机选择的位置上。
3 将打印机与 650 页双层进纸器对齐,然后将打印机向下放到位。
当心—可能的伤害:打印机的重量大于 18 千克(40 磅),因此,需要两个或更多个受过训练的人才
能安全地移动它。
其他打印机设置
19
连接电缆
当心—电击危险:请不要在雷雨天气时设置本产品,或者使用电源线进行带电或线缆连接。
使用 USB 电缆或以太网电缆将打印机连接到计算机上。USB 端口要求使用 USB 电缆。请确认电缆上的 USB
符号与打印机上的 USB 符号相匹配。适当的以太网电缆与以太网端口相匹配。
其他打印机设置
20
以太网端口
1
2 USB 端口
检验打印机设置
当安装完所有硬件和软件选项并打开打印机电源之后,请通过打印下列项目来检验打印机的设置是否正确:
• 菜单设置页—使用这些页面来检验所有打印机选件是否安装正确。已安装选件的列表会出现在页面底部。
如果您已安装的选件没有被列出,那么它安装不正确。请移除该选件并重新安装。
• 网络设置页—如果您的打印机是网络型号并且连接在网络上,请打印网络设置页来检验网络连接。此页也
提供帮助网络打印配置的重要信息。
打印菜单设置页
打印菜单设置页来查看当前的菜单设置并检验打印机选件是否安装正确。
注意:如果您没有更改任何菜单项设置,那么菜单设置页将列出所有出厂默认设置。一旦您从菜单选择并保存
其他设置,它们将作为
之前将一直保持有效。要还原出厂默认设置,请参阅第119 页“还原出厂默认设置”。
1 确认打印机的电源已经打开,并且出现就绪消息。
2 从打印机控制面板,按 。
用户默认设置
替换出厂默认设置。用户默认设置在您再次访问菜单,选择其他值并保存
3 按箭头按钮,直到出现报告,然后按 。
4 按箭头按钮,直到出现菜单设置页,然后按 。
菜单设置页打印完成后,会出现就绪。
其他打印机设置
21
打印网络设置页
如果打印机连接在网络上,请打印一份网络设置页来检验网络连接。该页也提供帮助网络打印配置的重要信
息。
1 确认打印机的电源已经打开,并且出现就绪消息。
2 从打印机控制面板,按 。
3 按箭头按钮,直到出现报告,然后按 。
4 按箭头按钮,直到出现网络设置页,然后按 。
网络设置页打印完成后,会出现就绪。
5 检查网络设置页上的第一部分,并确认 Status(状态)为“Connected(已连接)”。
如果 Status(状态)为“Not Connected(未连接)”,表示 LAN 分接器可能不活动或网络电缆可能出现
功能故障。请咨询系统支持人员以找到解决办法,然后再打印一份网络设置页。
设置打印机软件
安装打印机软件
打印机驱动程序是让计算机与打印机通信的软件。在初始打印机设置期间,打印机软件被典型安装。如果您需
要在设置后安装软件,请按照下列指导进行操作:
对于 Windows 用户
1 关闭所有打开的软件程序。
2 插入
3 从主安装对话,单击安装。
4 按照屏幕上的指导进行操作。
软件和文档
CD。
对于 Macintosh 用户
1 关闭所有打开的软件应用程序。
2 插入
3 从 Finder 桌面,双击自动出现的打印机 CD 图标。
4 双击安装图标。
5 按照屏幕上的指导进行操作。
软件和文档
CD。
更新打印机驱动程序中的可用选件
一旦安装了打印机软件和任何选件,可能需要在打印机驱动程序中手动添加选件以使它们对打印作业可用。
对于 Windows 用户
1 请执行下列操作之一:
其他打印机设置
22
在 Windows Vista 中
a
单击 。
b 单击控制面板。
c 单击硬件和声音。
d 单击打印机。
在 Windows XP 中
a
单击开始。
b 单击打印机和传真。
在 Windows 2000 中
a
单击开始。
b 单击设置 打印机。
2 选择打印机。
3 用鼠标右键单击打印机,然后选择属性。
4 单击“安装选项”选项卡。
5 在“可用选件”下面,添加任意已安装的硬件选件。
6 单击应用。
对于 Macintosh 用户
在 Mac OS X 10.5 版本中
从 Apple 菜单,选择系统预置。
1
2 单击打印和传真。
3 选择打印机,然后单击选项和耗材。
4 单击驱动程序,然后添加任意已安装的硬件选件。
5 单击确定。
在 Mac OS X 10.4 版本和更早的操作系统中
从“转到”菜单,选择应用程序。
1
2 双击实用程序,然后双击打印中心或打印机设置实用程序。
3 选择打印机,然后从“打印机”菜单选择显示信息。
4 从弹出菜单,选择可安装的选件。
5 添加任意已安装的硬件选件,然后单击应用更改。
在有线网络上安装打印机
请使用下列指导在有线网络上安装打印机。这些指导适用于以太网和光纤网络连接。
其他打印机设置
23
当您在有线网络上安装打印机之前,请确认:
• 您已经完成了打印机的初始设置。
• 已经使用适当类型的电缆将打印机连接到网络上。
对于 Windows 用户
1 插入
软件和文档
等待“欢迎”屏幕出现。
如果 CD 在一分钟后还没有启动,请执行下列操作之一:
CD。
在 Windows Vista 中
a 单击 。
b 在“开始搜索”框中,键入 D:\setup.exe,其中 D 是 CD 或 DVD 驱动器的盘符。
在 Windows XP 和更早的操作系统中
a 单击开始。
b 单击运行。
c 键入 D:\setup.exe,其中 D 是 CD 或 DVD 驱动器的盘符。
2 单击安装打印机和软件。
3 单击同意来接受许可协议。
4 选择推荐,然后单击下一步。
注意:要使用静态 IP 地址或 IPv6 来配置打印机,或者使用脚本来配置多台打印机,请选择自定义,然后
按照屏幕上的指导进行操作。
5 选择有线网络连接,然后单击下一步。
6 从列表中选择打印机厂商。
7 从列表中选择打印机型号,然后单击下一步。
8 从网络上找到的打印机列表中选择打印机,然后单击完成。
注意:如果您的已配置打印机没有出现在找到的打印机列表中,请单击添加端口,然后按照屏幕上的指导
进行操作。
9 按照屏幕上的指导完成安装。
对于 Macintosh 用户
1 允许网络 DHCP 服务器分配一个 IP 地址给打印机。
2 从打印机打印网络设置页。如需有关打印网络设置页的信息,请参阅第 22 页“打印网络设置页”。
3 在网络设置页的 TCP/IP 部分中找到打印机 IP 地址。如果您为不与打印机在相同子网上的计算机配置访
问,您将需要 IP 地址。
其他打印机设置
24
4 安装驱动程序并添加打印机。
a 在计算机上安装 PPD 文件:
1 将
软件和文档
2 双击打印机的安装程序软件包。
3 在欢迎屏幕上,单击继续。
4 在查看完自述文件后再次单击继续。
5 在查看完许可协议后单击继续,然后单击同意来接受协议中的条款。
6 选择目标地址,然后单击继续。
7 在“标准安装”屏幕上,单击安装。
8 输入用户口令,然后单击好。
所有的必需软件都被安装到计算机上。
9 当安装完成后,单击关闭。
b 添加打印机:
• 对于 IP 打印:
CD 插入 CD 或 DVD 驱动器中。
在 Mac OS X 10.5 版本中
1 从 Apple 菜单,选择系统预置。
2 单击打印和传真。
3 单击 +。
4 从列表中选择打印机。
5 单击添加。
在 Mac OS X 10.4 版本或更早的操作系统中
1 从“转到”菜单,选择应用程序。
2 双击实用程序。
3 双击打印机设置实用程序或打印中心。
4 从“打印机列表”,单击添加。
5 从列表中选择打印机。
6 单击添加。
• 对于 AppleTalk 打印:
在 Mac OS X 10.5 版本中
1 从 Apple 菜单,选择系统预置。
2 单击打印和传真。
3 单击 +。
4 单击 AppleTalk。
5 从列表中选择打印机。
6 单击添加。
在 Mac OS X 10.4 版本和更早的操作系统中
1 从“转到”菜单,选择应用程序。
2 双击实用程序。
3 双击打印中心或打印机设置实用程序。
4 从“打印机列表”,单击添加。
其他打印机设置
25
5 选择默认浏览器选项卡。
6 单击更多的打印机。
7 从第一个弹出菜单中选择 AppleTalk。
8 从第二个弹出菜单中选择本地 AppleTalk 域。
9 从列表中选择打印机。
10 单击添加。
注意:如果打印机没有出现在列表中,您可能需要使用 IP 地址来添加它。请联系您的系统支持人员
以获取帮助。
其他打印机设置
26
加载纸张和特殊介质
本章节说明如何加载 250 页进纸匣和 650 页双层进纸器,多功能进纸器,以及手动进纸器。它也包括有关纸
张方向、设置“纸张尺寸”和“纸张类型”,以及进纸匣连接和解除连接的信息。
进纸匣连接和解除连接
连接进纸匣
进纸匣连接对于大的打印作业或多份副本很有用。当一个连接的进纸匣变空时,纸张从下一个连接的进纸匣送
入。当所有进纸匣的“纸张尺寸”和“纸张类型”设置相同时,进纸匣被自动连接起来。所有进纸匣的“纸张
尺寸”设置都必须从“纸张尺寸”菜单手动设置。所有进纸匣的“纸张类型”设置都必须从“纸张类型”菜单
进行设置。“纸张类型”菜单和“纸张尺寸”菜单都可从“纸张尺寸/类型”菜单获得。
解除进纸匣连接
被解除连接的进纸匣具有与其他进纸匣不相同的设置。
要解除进纸匣连接,请更改下列进纸匣设置,以使它们与其他进纸匣的设置不同:
• 纸张类型(例如:普通纸张、信签、自定义类型 <x>)
“纸张类型”名称描述纸张特性。如果最适合描述纸张的名称被连接进纸匣使用,请分配一个其他“纸张类
型”名称给进纸匣,如“自定义类型 <x>”,或定义您自己的自定义名称。
• 纸张尺寸(例如:letter、A4、statement)
加载不同的纸张尺寸来更改进纸匣的“纸张尺寸”设置。“纸张尺寸”设置不是自动的;必须从“纸张尺
寸”菜单手动设置它们。
警告—可能的损坏:不要分配不能正确描述进纸匣中加载的纸张类型的“纸张类型”名称。熔印部件的温度根
据指定的“纸张类型”而变化。如果选择错误的“纸张类型”,纸张可能不被正确处理。
分配“自定义类型 <x>”名称
分配“自定义类型 <x>”名称给进纸匣来连接它或解除连接。将相同的“自定义类型 <x>”名称关联到您想要
连接的每一个进纸匣。只有分配了相同自定义名称的进纸匣将连接在一起。
1 确认打印机的电源已经打开,并且出现就绪消息。
2 从打印机控制面板,按 。
3 按箭头按钮,直到出现纸张菜单,然后按 。
4 按箭头按钮,直到出现尺寸/类型,然后按 。
5 按箭头按钮,然后按 来选择进纸匣。
出现“纸张尺寸”菜单。
6 按箭头按钮,直到出现“纸张类型”菜单。
7 按 。
加载纸张和特殊介质
27
8 按箭头按钮,直到出现自定义类型 <x> 或其他自定义名称,然后按 。
出现正在提交更改,接着出现纸张菜单。
9 按 ,然后按 来返回到就绪状态。
设置“纸张尺寸”和“纸张类型”
注意:使用相同“纸张尺寸”和“纸张类型”设置的进纸匣被打印机自动连接在一起。当一个连接进纸匣缺纸
时,打印机将从另一个进纸匣进纸。
要更改“纸张尺寸”和“纸张类型”设置:
1 确认打印机的电源已经打开,并且出现就绪消息。
2 从打印机控制面板,按 。
3 按箭头按钮,直到出现纸张菜单,然后按 。
4 按箭头按钮,直到出现尺寸/类型,然后按 。
5 按箭头按钮,直到出现正确的进纸匣,然后按 。
6 当出现尺寸时,按 。
7 按箭头按钮,直到出现正确的尺寸,然后按 。
出现正在提交更改,接着出现尺寸。
8 按箭头按钮,直到出现类型,然后按 。
9 按箭头按钮,直到出现正确的类型,然后按 。
出现正在提交更改,接着出现类型。
10 按 ,然后按 来返回到就绪状态。
配置 Universal 纸张设置
“Universal 纸张尺寸”是用户定义的设置,让您使用没有在打印机菜单中预先设置的纸张尺寸进行打印。当您
需要的尺寸不能从“纸张尺寸”菜单中获得时,请将指定进纸匣的“纸张尺寸”设置为 Universal。然后,为
您的纸张指定下面所有的 Universal 尺寸设置:
• 度量单位(毫米或英寸)
• 纵向高度和纵向宽度
• 进纸方向
注意:支持的最小 Universal 尺寸为 76.2 x 127 毫米(3 x 5 英寸);最大尺寸为 215.9 x 355.6 毫米
(8.5 x 14 英寸)。
指定度量单位
1 确认打印机的电源已经打开,并且出现就绪消息。
2 从打印机控制面板,按 。
3 按箭头按钮,直到出现纸张菜单,然后按 。
4 按箭头按钮,直到出现 Universal 设置,然后按 。
加载纸张和特殊介质
28
5 按箭头按钮,直到出现度量单位,然后按 。
6 按箭头按钮,直到出现正确的度量单位,然后按 。
出现正在提交更改,接着出现 Universal 设置菜单。
指定纸张高度和宽度
为 Universal 纸张尺寸定义特定的高度和宽度尺寸(按纵向的打印方向)将允许打印机支持该尺寸,包括对双
面打印和在一张纸上打印多个页面等标准特性的支持。
1 从“Universal 设置”菜单,按箭头按钮,直到出现纵向宽度或纵向高度,然后按 。
注意:选择纵向高度来调整纸张高度设置,或选择纵向宽度来调整纸张宽度设置。
2 按箭头按钮来减小或增大设置,然后按 。
出现正在提交更改,接着出现 Universal 设置菜单。
加载标准 250 页进纸匣
打印机有一个标准 250 页进纸匣(进纸匣 1),并可能有一个可选的 650 页双层进纸器。250 页进纸匣和 650
页双层进纸器支持相同的纸张尺寸和类型。
1 拉出进纸匣。
注意:当正在打印作业或显示屏上出现忙时,不要取出进纸匣。否则可能造成卡纸。
加载纸张和特殊介质
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2 如图所示,向内压住长度导片凸柱,然后将长度导片滑动到与加载的纸张尺寸相符的正确位置上。
注意:请使用进纸匣底部的尺寸指示器来帮助放置导片。
3 如果纸张长度超过 letter 尺寸,请推进纸匣后部的绿色凸柱来延长它。
4 前后弯曲纸张,使它们松散,然后将它们扇形展开。不要折叠或弄皱纸张。对齐纸张的边缘。
加载纸张和特殊介质
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