Kyocera TASKalfa FAX SYSTEM V User Manual [de]

BEDIENUNGSANLEITUNG

FAX SYSTEM V

Sicherheits-Konventionen in dieser Anleitung

Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgeräts. Legen Sie die Bedienungsanleitung in der Nähe des Geräts ab.

Am Faxgerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Betriebs des Faxgeräts beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im Folgenden erläutert.

GEFAHR: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge haben können.

VORSICHT: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen zu Verletzungen des Bedienpersonals oder Beschädigungen des Geräts führen kann.

Symbole

Das Symbol weist auf eine Warnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung:

.... Allgemeine Warnung

.... Stromschlaggefahr

.... Verbrennungsgefahr

Das Symbol weist auf eine Warnung hin. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung:

.... Unzulässige Aktion

.... Demontage untersagt

Mit dem Symbol durchgeführt werden müssen. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung:

.... Erforderliche Maßnahme

.... Netzstecker ziehen

....

z gekennzeichnete Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt

Gerät grundsätzlich an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen

Wenden Sie sich unverzüglich an den Kundendienst, um eine neue Anleitung zu bestellen, wenn die Sicherheitshinweise in dieser Anleitung nicht lesbar sind oder die Anleitung nicht im Lieferumfang des Geräts enthalten ist. (die Bestellung einer neuen Anleitung ist kostenpflichtig).

Aufgrund von Aktualisierungen können die Informationen in dieser Anleitung ohne Ankündigung geändert werden.

Inhalt

1 Geräteübersicht

Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Geräteansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Vorbereitung zum Betrieb

Schnelleinstellungs-Assistent zur Fax-Einstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Eingabe von Datum und Uhrzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Adressbuch verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Zielwahltasten verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

3 Grundlegende Bedienung

Taste Eingabe und Kurzwahlsuche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Automatisches Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Automatischer Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Verbindung abbrechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Gespeicherten Inhalt ändern oder löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Ziel mit der Zielwahltaste auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Kurzwahltaste verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Bildvorschau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Anzeige Basis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Schnellwahlen speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

4 Komfortfunktionen

Lange Originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Zeitversetzte Übertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Rundsendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Nächste Sendung vorbereiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Sendeunterbrechung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Kettenwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Manuelles Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Manuelles Empfangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Fernumschaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Dokumente über den Speicher weiterleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Fax-Box-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43

Kommunikation über Subadresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51

Programmwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-53

Faxabruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-56

Zugangsverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-67

Andere Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-71

5 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen

Prüfung von Übertragungen und des Status einer Sendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Journal der Faxaufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Administrationsberichte drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11

Bestätigungsanzeige für Ziele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

iii

6 Systemeinstellungen

Sendekopfzeile (TTI) aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Sendekennung eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefon (Auto Fax/Tel-Umschaltung) . . . . . . . . 6-6

Automatisches Umschalten zwischen FAX und Telefonbeantworter (TAD-Umschaltung) . . . . . 6-8

Ruftöne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Lautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Wiederholversuche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Empfangsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

Empfangsdatum/-uhrzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Medientyp für den Ausdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16

Papierausgabe in Universalzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18

Sendebeschränkungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19

Verschlüsselung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29

Empfang mit Verkleinerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-35

Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-36

Empfang von 2 auf 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-37

Ferndiagnose . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-38

Faxausdruck nur zu bestimmten Zeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39

Ausgabefach für den Empfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-40

7 Zubehör

Internet FAX Kit (A) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Speichererweiterung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Dual Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

8 Internet-Fax (i-FAX) (optional)

Was ist ein i-FAX? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

i-FAX-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

i-FAX Übertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

i-FAX Empfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

9 Netzwerkfax

Was ist ein Netzwerkfax? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

10 Störungsbeseitigung

Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

Fehlermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4

Störungsbeseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-7

Anhang

Zeicheneingabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-2

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-6

Menüliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-7

Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-11

Fehlercodetabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-14

Sicherheitsinformationen

Über diese Bedienungsanleitung

Die Bedienungsanleitung enthält Informationen zur Verwendung der Faxfunktionen dieses Geräts. Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgeräts. Legen Sie die Anleitung in der Nähe des Geräts ab.

Während der Verwendung können der Bedienungsanleitung für das Gerät folgende Informationen entnommen werden.

• Warnschilder am Gerät

• Sicherheitshinweise zur Installation

• Sicherheitshinweise zum Betrieb

• Papier einlegen

• Tonerbehälter und Resttonerbehälter austauschen

• Papierstaus beseitigen

• Fehler beseitigen

• Gerätereinigung

Generelle Hinweise

Rechtliche Hinweise

WIR SIND NICHT HAFTBAR FÜR VOLLSTÄNDIGE ODER TEILWEISE VERLUSTE VON EMPFANGSDOKUMENTEN, WENN DERARTIGE VERLUSTE DURCH BESCHÄDIGUNGEN DES FAXSYSTEMS, FUNKTIONSSTÖRUNGEN, MISSBRAUCH ODER EXTERNE FAKTOREN WIE BEISPIELSWEISE STROMAUSFÄLLE VERURSACHT WERDEN. DIES GILT GLEICHERMASSEN FÜR WIRTSCHAFTLICHE VERLUSTE ODER ENTGANGENE GEWINNE, DIE DURCH VERPASSTE GESCHÄFTSCHANCEN BEDINGT SIND, DIE WIEDERUM AUF ENTGANGENE ANRUFE ODER DARAUS RESULTIERENDE, AUFGEZEICHNETE NACHRICHTEN ZURÜCKZUFÜHREN SIND.

Zu den Markennamen

• Microsoft, Windows, Windows NT und Internet Explorer sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern.

• Windows ME und Windows XP sind Marken der Microsoft Corporation.

• Ethernet ist eine Marke der Xerox Corporation.

• IBM und IBM PC-AT sind Marken der International Business Machines Corporation.

• Adobe und Acrobat sind Marken von Adobe Systems Incorporated.

Alle anderen in dieser Anleitung erwähnten Hersteller- und Produktnamen sind Marken der jeweiligen Unternehmen. Die Symbole ™ und ® werden in diesem Handbuch nicht verwendet.

FCC PART 68 REQUIREMENTS

1 This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the ACTA. On

the left side of the equipment to install FAX System (V) is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the telephone company.

2 This equipment connects to the network via USOC RJ11C. 3 A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must

comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant. See installation instructions for details.

4 The REN is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line.

Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the local telephone company. For products approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the product identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. The digits represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately shown on the label.

5 If this equipment causes harm to the telephone network, the telephone company will notify you in advance

that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice isn't practical, the telephone company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary.

6 The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that

could affect the operation of the equipment. If this happens the telephone company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service.

7 If trouble is experienced with this equipment, please contact the following company for repair and (or)

warranty information:

If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.

8 This equipment cannot be used on public coin service provided by the telephone company. Connection to

Party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation commission for information.

9 If your home has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the installation

of this equipment does not disable your alarm equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your telephone company or a qualified installer.

10 The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or

other electronic device, including FAX machines, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long-distance transmission charges.) In order to program this information into your FAX machine, you should complete the following steps:(Insure that it will be transmitted, see Name des Faxgerätes Seite 6-3, Sendekennung eingeben Seite 6-3, Eingabe von Datum und Uhrzeit Seite 2-5, and Sendekopfzeile (TTI) aktivieren Seite 6-2.)

IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS

When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire, electric shock and injury to persons, including the following:

CAUTION: To reduce the risk of fire, use only No.26 AWG or larger UL listed or CSA certified telecommunication

line cord.

1 Do not use this product near water, for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub, in

a wet basement or near a swimming pool.

2 Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote

risk of electric shock from lightning.

3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak. 4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not dispose of batteries in a fire. They

may explode. Check with local codes for possible special disposal instructions.

SAVE THESE INSTRUCTIONS

vii

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

ATTENTION: Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement un cordon de ligne de télécommunication

de calibre 26 AWG ou supérieur de la liste UL ou bien certifié CSA.

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un

bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut

présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite. 4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les

piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

CANADIAN IC REQUIREMENTS

"This product meets the applicable Industry Canada technical specifications"

"The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five."

The REN (CANADA) of this product is 0.4.

CONDITIONS DE L'IC CANADIENNE

"Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques applicables d’Industrie Canada."

"L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) sert à indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs, à la seule condition que la somme d'indices d'équivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n'excède pas 5."

Le IES (CANADA) pour ce produit est 0.4.

viii

Erklärungen zu EU-Richtlinien

ERKLÄRUNG DER KONFORMITÄT MIT 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC und 1999/5/EC

Wir erklären hiermit in Eigendeklaration, dass das Gerät den nachfolgenden Normen entspricht:

Einrichtungen der Informationstechnik – Störfestigkeitseigenschaften – Grenzwerte und Prüfverfahren

Einrichtungen der Informationstechnik – Funkstöreigenschaften – Grenzwerte und Messverfahren

Grenzwerte für Oberschwingungsströme für Geräte-Eingangsstrom 16 A pro Phase

Grenzwerte für Spannungsschwankungen und Flicker in Niederspannungsnetzen für Geräte mit einem Eingangsstrom 16 A

Sicherheit von Einrichtungen der Informationstechnik einschließlich elektrischer Büromaschinen

Telefonendgeräte (TE); Die allgemeinen technischen europäischen Forderungen für den Anschluss von Endgeräten (mit Ausnahme von Endgeräten für Sprachtelefonie) an das analoge öffentliche Telefonnetz mit Netzwerkadressierung (sofern vorhanden) sind DTMF-Signale.

EN55024

EN55022 Klasse B

EN61000-3-2

EN61000-3-3

EN60950-1

TBR 21

Technische Regelungen für Endgeräte

Dieses Endgerät erfüllt

• TBR21 • DE 08R00 Nationale AN für D

• AN 01R00 AN für P • DE 09R00 Nationale AN für D

• AN 02R01 AN für CH und N • DE 12R00 Nationale AN für D

• AN 05R01 AN für D, E, GR, P und N • DE 14R00 Nationale AN für D

• AN 06R00 AN für D, GR und P • ES 01R01 Nationale AN für E

• AN 07R01 AN für D, E, P und N • GR 01R00 Nationale AN für GR

• AN 09R00 AN für D • GR 03R00 Nationale AN für GR

• AN 10R00 AN für D • GR 04R00 Nationale AN für GR

• AN 11R00 AN für P • NO 01R00 Nationale AN für N

• AN 12R00 AN für E • NO 02R00 Nationale AN für N

• AN 16R00 Allgemeiner Beratungshinweis

• DE 03R00 Nationale AN für D • P 04R00 Nationale AN für P

• DE 04R00 Nationale AN für D • P 08R00 Nationale AN für P

• DE 05R00 Nationale AN für D

• P 03R00 Nationale AN für P

Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung

Der Hersteller erklärt, dass das Gerät für den Betrieb in den öffentlichen Telefonnetzen der folgenden Länder geeignet ist:

Belgien Großbritannien Malta Slowakei

Bulgarien Irland Niederlande Schweiz

Deutschland Italien Norwegen Schweden

Dänemark Island Polen Tschechien

Estland Lettland Portugal Ungarn

Finnland Liechtenstein Rumänien Zypern

Frankreich Litauen Slowenien Österreich

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Einleitung

Über diese Bedienungsanleitung

Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt.

Kapitel 1 - Geräteübersicht

Kapitel 1 - Geräteübersicht. Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des Faxgeräts sowie die Tasten und Anzeigen des Bedienfelds.

Kapitel 2 - Vorbereitung zum Betrieb

Erklärt die Einstellungen, die vor dem Faxbetrieb erforderlich sind.

Kapitel 3 - Grundlegende Bedienung

Erklärt allgemeine Vorgänge wie "Original senden" und "Faxdokument empfangen".

Kapitel 4 - Komfortfunktionen

Erklärt Komfortfunktionen wie Einstellung der Sendezeit, Versand eines Originals an mehrere Empfänger, sowie Vorbereitung einer Übertragung. Erläutert die erweiterte Faxkommunikation wie Beschränkung der Ziele und Systeme, von denen Faxdokumente empfangen werden können, sowie Weiterleitung, Speichern und Drucken der Faxdokumente für den jeweiligen Bedarf. Erklärt auch, Subadressenkommunikations-Funktionen der Maschine, die mit Systemen anderer Hersteller kompatibel sind, und Kostenstellenfunktionen, um den Kommunikationsstatus des fax zu prüfen.

Kapitel 5 - Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen

Erläutert die Prüfung des Status häufig durchgeführter Übertragungen über die Berührungsanzeige. Erklärt auch, wie Administrationsberichte gedruckt werden, um Einsicht in die Ergebnisse von Sende- und Empfangsvorgängen sowie der gespeicherten Funktionen des Geräts zu erhalten.

Kapitel 6 - Systemeinstellungen

Erklärt die verschiedenen Einstellungen und deren Änderung, wie z.B. Regelung der Lautstärke von akustischen Signalen.

Kapitel 7 - Zubehör

Erklärt die Funktionsweise des optionalen Internet FAX Kits (A), der Speichererweiterung und der zweiten Faxleitung und deren Bedienung.

Kapitel 8 - Internet-Fax (i-FAX) (optional)

Erklärt die Funktionsweise der i-FAX-Funktion und deren Einstellungen.

Kapitel 9 - Netzwerkfax

Erklärt die Verwendung von Netzwerkfaxfunktionen. Lesen Sie dazu auch das Network FAX Driver Operation Guide, das auf der beiliegenden DVD (Online-Handbuch) mitgeliefert wird.

xii

Kapitel 10 - Störungsbeseitigung

Erklärt, wie auf Fehlermeldungen und Störungen reagiert wird.

Anhang

Erläutert die Zeicheneingabe und die technischen Daten des Geräts.

HINWEIS: Diese Anleitung enthält Informationen zum Gebrauch von US- und Europäischen Modellen.

Die Abbildungen zeigen US-Modelle. Falls Sie ein europäisches Modell verwenden, sind die Abbildungen nur beispielhaft.

xiii

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung

Die verwendeten Konventionen sind von der jeweils beschriebenen Situation abhängig.

Konvention Beschreibung Beispiel

Fett Zeigt die Tasten auf dem

Bedienfeld, sowie die Schaltflächen und Meldungen auf dem Bildschirm des PCs.

[Standard] Hebt Tasten auf der

Berührungsanzeige hervor.

Kursiv Kennzeichnet Meldungen

auf der Berührungsanzeige.

Hinweis Kennzeichnet zusätzliche

Informationen oder Referenzabläufe.

Wichtig Kennzeichnet

notwendige oder untersagte Elemente, um Probleme zu vermeiden.

Vorgehensweise zur Bedienung

Drücken Sie die Taste Start.

Tippen Sie auf [OK].

Kopierbereit wird angezeigt.

HINWEIS: —

WICHTIG: —

Die Knöpfe auf der Berührunganzeige bzw. auf dem Bedienfeld sind in der Anleitung wie folgt dargestellt:

Bedienung am Gerät

Tippen Sie auf [FAX].

Tippen Sie auf [Weiter] in Übertragung.

Tippen Sie auf [Weiter] in Basis.

Tippen Sie auf [Ändern] in

Sendekopfzeile.

xiv

Beschreibung in der

Bedienungsanleitung

Tippen Sie auf [FAX], [Weiter] in Übertragung, [Weiter] in Basis und [Ändern] in Sendekopfzeile.

Original- und Papierformate

Dieser Abschnitt erläutert die verwendeten Bezeichnungen, wenn auf Original- oder Papierformate Bezug genommen wird.

Bei A4, B5 und Letter, die sowohl horizontal als auch vertikal ausgerichtet sein können, wird die Ausrichtung des Originals/Papiers bei der horizontalen Ausrichtung durch ein zusätzliches "R" angezeigt.

Angelegtes Original

Vertikale Ausrichtung

Original Papier

Bei Originalen/Papier, bei denen die Länge A größer als die Länge B ist.

Horizontale Ausrichtung

Original Papier

Bei Originalen/Papier, bei denen die Länge A kürzer als die Länge B ist.

Angegebenes

Format

†

A4, B5, A5, B6, A6, Letter, Statement

A4-R, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Letter-R, Statement-R

†. Das Format des Originals bzw. Papiers, das verwendet werden

kann, hängt von der Funktion und der Eingabequelle ab. Weitere Angaben befinden sich in den Abschnitten, in denen die jeweilige Funktion oder Eingabequelle beschrieben werden.

Symbole auf der Berührungsanzeige

Die folgenden Symbole werden benutzt, um Original- und Papierausrichtungen auf der Berührungsanzeige anzuzeigen.

Angelegtes Original Original Papier

Vertikale Ausrichtung

Horizontale Ausrichtung

xvi

Dieser Abschnitt erklärt die Namen der Baueile, wenn das System nach Installation des FaxKits als Fax betrieben wird.

Informationen zu anderen Teilen finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts.

• Bedienfeld............................................................................................................... 1-2

• Geräteansicht ......................................................................................................... 1-4

Geräteübersicht

1-1

Geräteübersicht

Bedienfeld

Hinweise zu den Tasten und Anzeigen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der

Bedienungsanleitung des Geräts.

Taste/Anzeige Status/Druck abbrechen.

Taste/Anzeige Kopieren.

Taste Zugriffsanzeige zur Vergrößerung der Kopieren/ Senden/FAX Anzeige.

Anzeige der Hilfe-Funktionen.

Taste Zurücks. zum Herstellen der Grundeinstellungen.

Anzeige des Systemmenüs.

Anzeige der Zähler für gedruckte und gescannte Seiten.

LED Warnung blinkt, wenn ein Fehler auftritt oder ein Auftrag abgebrochen wird.

LED Speicher blinkt bei Festplatten-/Speicher-/Fax-/USBSpeicher-Zugriff. Gerät nur bei dunkler LED ausschalten!

LED Verarbeiten blinkt beim Ausdruck, Fax-Übertragungen, Scanvorgängen, Datenverarbeitung und beim Empfang von Druckdaten.

Aufruf der Fax-Anzeige zum Versenden eines Faxes.

Anzeige des Sendemenüs.

Taste/Anzeige Dokumentenbox.

Anzeige der gespeicherten Programme.

* Je nach verwendetem Modell kann das Bedienfeld geringfügig abweichen.

1-2

Taste Löschen zum Löschen von Zahlen und Buchstaben.

Zifferntasten Eingabe von Ziffern und Symbolen.

Geräteübersicht

Taste Stopp unterbricht den aktuellen Ausdruck.

Versetzt das System in den Ruhemodus. Aktiviert das System aus dem Ruhemodus.

Leuchtet, wenn das System eingeschaltet ist.

Anzeige des Unterbrechungsmenüs.

Taste Start bestätigt Eingaben und löst Kopien, Faxe und Scans aus.

Taste Eingabe bestätigt Zahleneingaben und schließt Funktionseinstellungen ab. Gleiche Funktion wie die [OK] Taste auf der Berührungsanzeige.

Taste Kurzwahlsuche ruft gespeicherte Ziele oder Programme auf.

* Je nach verwendetem Modell kann das Bedienfeld geringfügig abweichen.

1-3

Ruft die Benutzeranmeldung auf oder meldet einen Benutzer vom System ab.

Geräteübersicht

Geräteansicht

Dieser Abschnitt beschreibt die Namen der Bauteile, wenn das Gerät als Fax betrieben wird.

Hinweise zu den Bestandteilen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts.

4 6

* Je nach verwendetem Modell kann das Aussehen geringfügig abweichen.

1 Bedienfeld Hiermit bedienen Sie den Faxteil.

2 Hauptschalter Nur wenn dieser Schalter auf ON (I) steht,

kann das Gerät Faxe versenden oder empfangen. Die Berührungsanzeige leuchtet und ist einsatzbereit.

3 Universalzufuhr Legen Sie hier spezielles Papier ein, das nicht

aus den Kassetten gezogen werden kann.

4 Anschluss

Leitung 1

5 Anschluss

Leitung 2

Verbinden Sie diesen Anschluss mit der Telefondose. Für die erste Leitung (Standard).

Für Faxübertragung über zwei Leitungen mit optionalem Dual Fax Kit. Verbinden Sie diesen Anschluss mit der zweiten Telefondose.

6 Telefon-

Hier kann ein Telefon angeschlossen werden. anschluss (In Deutschland nicht benötigt).

WICHTIG: Ein automatischer Faxempfang ist nicht möglich, wenn der Hauptschalter ausgeschaltet ist. Um

Faxe bei abgeschaltetem Gerät zu empfangen, drücken Sie die Taste Power auf dem Bedienfeld.

1-4

Optionaler Vorlageneinzug

8910117

* Je nach verwendetem Modell kann das Aussehen geringfügig abweichen.

Geräteübersicht

7 Anzeige für

korrekt eingelegte Dokumente

8 Abdeckung des

Vorlageneinzugs

9 Dokumenten-

führungen

10 Dokumenten-

ablage

11 Auswurfablage

für Dokumente

12 Griff zum Öffnen

und Schließen des Vorlageneinzugs

Zeigt den Status der Originale im

Vorlageneinzug an. Die Anzeige leuchtet

grün, wenn die Originale korrekt eingelegt

sind.

Öffnen Sie diese Abdeckung, wenn es zum

Papierstau im Originaleinzug kommt.

Justieren Sie die Führungen entsprechend

der Breite der Originale.

Legen Sie den Originalstapel auf dieser

Ablage ab.

Eingescannte Originale werden hier abgelegt.

Fassen Sie zum Öffnen oder Schließen des

Vorlageneinzuges hier an.

1-5

Geräteübersicht

1-6

2 Vorbereitung zum Betrieb

In diesem Kapitel wird erklärt, welche Vorbereitungen Sie durchführen müssen, um das Gerät erstmalig in Betrieb zu nehmen.

Kundenseitig sind keine Vorbereitungsarbeiten auszuführen, wenn diese bereits von einem Kundendienstmitarbeiter durchgeführt wurden.

• Schnelleinstellungs-Assistent zur Fax-Einstellung ................................................. 2-2

• Eingabe von Datum und Uhrzeit............................................................................. 2-5

• Adressbuch verwenden .......................................................................................... 2-6

• Zielwahltasten verwenden .................................................................................... 2-16

2-1

Vorbereitung zum Betrieb

Schnelleinstellungs-Assistent zur Fax-Einstellung

Im Schnelleinstellungs-Modus besteht die Möglichkeit, einen Assistenten für die Einstellungen zu benutzen. Stellen Sie sicher, dass Sie erst alle Einstellungen vornehmen, bevor Sie das Fax benutzen.

2-2

Vorbereitung zum Betrieb

Fax Einstellungen

Schritt Einstellung Beschreibung

1. Wählen/ Empfangsart

2. Lokale

FAX-Info

3. Lautstärke FAX-Lautsprecherlautst.: Wählen Sie die Lautstärke bei Aktivierung der

4. Ruftöne Ruftöne (Normal) Legen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fest,

5. Ausgabe Papierausgabe (Leitung 1)

6. Wahl-

wiederholung

Wählmodus (Port 1) Wählmodus (Port 2)

Empfangsart Wählen Sie die Empfangsart, je nach

Lokaler Faxname (Leit. 1) Lokaler Faxname (Leit. 2)

Lok. FAX-Kennung (Leit. 1): Lok. FAX-Kennung (Leit. 2):

Lokale Fax-ID Die lokale Fax-ID wird nur in Ausnahmefällen

TTI Aktivieren Sie den Druck der Sendekopfzeile

FAX-Mithörlautstärke: Geben Sie die Mithörlautstärke an.

Ruftöne (TAD) Legen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fest,

Ruftöne (FAX/TEL) Legen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fest,

Papierausgabe (Leitung 2) Reduzierte

Empfangsgröße Wiederholversuche Legen Sie die Anzahl der

Wählen Sie die Wahleinstellungen je nach Anschlussart.

Verwendung. Speichern Sie den lokalen Faxnamen, also

den Firmennamen, damit dieser beim Empfänger auf dem Ausdruck erscheint.

Speichern Sie Ihre Faxnummer, damit diese beim Empfänger auf dem Ausdruck erscheint.

benötigt. Diese beschränkt die Kommunikation. Daher nur bei Bedarf eingeben. Geben Sie bei Bedarf den vierstelligen Code ein.

auf der Gegenseite als Standard.

Funktion [Aufgelegt]. FAX-Lautsprecherlautst.: Lautstärke des eingebauten Lautsprechers, wenn die Verbindung mit [Aufgelegt] hergestellt wird.

FAX-Mithörlautstärke: Lautstärke des eingebauten Lautsprechers, wenn die Verbindung ohne [Aufgelegt] hergestellt wird, z.B. beim Speicherempfang.

bevor der Ruf beantwortet wird.

bevor der Anrufbeantworter den Ruf übernimmt.

bevor von Telefon auf Fax umgeschaltet wird. Wählen Sie das Ablagefach für empfangene

Faxe. Verkleinert empfangene Faxe, falls diese zu

groß für das zu druckende Papierformat sind.

Wahlwiederholungsversuche fest.

Beschrei-

bung Seite

6-14

6-3

6-4

6-2

6-12

6-11

6-8

6-11

6-40

6-35

6-13

HINWEIS: Die Einstellungen können im Systemmenü geändert werden.

2-3

Vorgehensweise zur Fax-Einstellung

Vorbereitung zum Betrieb

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü.

2 Tippen Sie auf [Schnelleinstellung Assistent],

[Einstellung] und dann auf [Weiter].

Starten Sie den Assistenten.

FAX - Schnelleinstellung Assistent

1. Wählen/Empfangsart

2. Lokale FAX-Info.

3. Lautstärke

4. Ruftöne

5. Ausgabe

6. Wahlwiederholung

Ende Weiter

Status

Starten der Einstellungen

Der Assistent hilft Ihnen, die Grundeinstellungen zur Benutzung des Fax schnell vorzunehmen.

Taste Beschreibung

Ende Beendet den Assistenten.

<<Vorheriger Kehrt zur vorherigen Anzeige zurück.

Überspringen >> Überspringt die Position ohne Änderung der

Weiter > Geht zur nächsten Anzeige.

3 Wählen Sie die korrekte Gebiet aus und tippen Sie

auf [OK].

10/10/2010

Einstellung.

4 Sind die Enstellungen abgeschlossen, tippen Sie

auf [Beenden].

2-4

Vorbereitung zum Betrieb

Eingabe von Datum und Uhrzeit

Speichern Sie das Datum und die Uhrzeit in der Systemuhr. Da zeitversetzte Faxsendungen nach der internen Gerätezeit geplant werden, müssen Sie darauf achten, die richtige Zeit einzugeben.

WICHTIG: Kontrollieren Sie die auf der Berührungsanzeige angezeigte Uhrzeit und korrigieren Sie sie

gegebenenfalls. Sonst weicht die angezeigte Zeit möglicherweise von der wahren Zeit ab.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü.

2 Tippen Sie auf [ ] und dann auf [Datum/Zeit].

Die Anzeige zur Benutzeranmeldung wird eingeblendet. Geben Sie den LoginBenutzernamen und das Passwort ein und tippen Sie auf [Login]. Die Werkseinstellung lautet für den Benutzernamen und das Passwort ‘Admin’.

3 Tippen Sie auf [Ändern] in Zeitzone einstellen.

Datum/Zeit - Zeitzone

Zeitzone einstellen. Ort auswählen, der Ihrem Standort am nächsten liegt.

-12:00 Internationale Datumsgrenze West

-11:00 Samoa

-11:00 Universelle koordinierte Uhrzeit-11

-10:00 Hawaii

-09:00 Alaska

-08:00 Baja California

Status

Datum/Zeit - Datum/Zeit

Datum und Zeit einstellen.

2010

Zeitzone einstellen.

10 10 31

Abbrechen

10 10

4 Wählen Sie die Region aus und tippen Sie auf

[OK].

HINWEIS: Tippen Sie auf [ ] oder [ ], um die

nächste Region anzuzeigen.

1/13

5 Tippen Sie auf [Ein] oder [Aus] in Sommerzeit und

dann auf [OK].

10/10/2010 10:10

HINWEIS: Haben Sie eine Region ohne Sommerzeit-

Umstellung gewählt, erscheint die Anzeige nicht.

6 Tippen Sie auf [Ändern] in Datum/Zeit.

7 Geben Sie mit [+]/[-] das Datum und die Uhrzeit ein.

Geben Sie die Zeit im 24-Stundenformat ein.

8 Tippen Sie auf [OK].

TagMonatJahr

Off

SekundeMinuteStunde

Status 10/10/2010 10:10

Abbrechen

2-5

Vorbereitung zum Betrieb

Adressbuch verwenden

Sie können das Ziel für ein Fax oder ein i-FAX aus dem Adressbuch wählen. Um ein LDAP Adressbuch zu nutzen, können Sie auch [Ext. Adressbuch] wählen.

Änderung des standardmäßig angezeigten Adressbuchs

Wählen Sie aus, welches Adressbuch standardmäßig angezeigt werden soll, entweder [Lokales Adressbuch] oder [Ext. Adressbuch] [LDAP Adressbuch).

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü.

2 Tippen Sie auf [Ziel bearbeiten], [Ändern] in

Adressbuch und dann auf [Ändern] im Adressbuchtyp.

Ziel bearbeiten - Adressbuchtyp

Wählen Sie den Standard Adressbuchtyp aus.

Status

Lokales Adressbuch

Ext. Adressbuch

Abbrechen OK

10/10/2010 10:10

3 Wählen Sie entweder [Lokales Adressbuch] oder

[Ext. Adressbuch] und bestätigen mit [OK].

Neues Ziel speichern

Sie können neue Ziele im Adressbuch speichern. Zwei Methoden stehen für die Speicherung zur Verfügung Kontakte speichern und Gruppen speichern, die dann aus mehreren Kontakten bestehen.

HINWEIS: Um eine i-FAX-Adresse als Kontakt zu speichern, siehe Kontakte für i-FAX anlegen Seite 2-10.

Kontakte zum Faxen anlegen

Bis zu 2.000 Ziele können gespeichert werden. Zielname, Faxnummer, Kommunikation über Subadresse, Verschlüsselung, Anfangsgeschwindigkeit für die Übertragung und ECM-Kommunikation können für jedes Ziel gespeichert werden.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü.

2 Tippen Sie auf [Ziel bearbeiten], [Speichern/

Bearbeiten] in Adressbuch, [Hinzufügen], [Kontakt] und [Weiter].

2-6

Vorbereitung zum Betrieb

Adresse:

Name

Adressnummer

Name Mike

Status

E-Mail SMB FTP FAX i-FAX

0033

ZurückAbbrechen

Ändern

Speichern

10/10/2010 10:10

3 Tippen Sie auf [Ändern] im Bereich

Adressnummer.

4 Mit [+]/[-] oder den Zifferntasten geben Sie die

anwenderdefinierte Adressnummer ein (0001 bis

2.500).

HINWEIS: Die Adressnummer ist die ID-Nummer für

das jeweilige Ziel. Sie können unter insgesamt 2.500 Nummern auswählen - 2.000 Nummern für die Kontaktspeicherung und 500 Nummern für die Gruppenspeicherung.

Wenn "0000" angezeigt ist, wird die verfügbare Nummer automatisch zugewiesen.

5 Tippen Sie auf [OK].

6 Tippen Sie auf [Ändern] in Name.

7 Geben Sie den Zielnamen für die Anzeige im

Adressbuch ein und tippen Sie auf [OK]. Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden.

Adresse:

Name E-Mail SMB FTP FAX i-FAX

Pause RücktasteLeer

Subadresse :

Aus

33600bps

Ein

Ändern

Abbrechen Speichern

Status

Verschlüs.-Code-Nr.

Send.Startgeschwindig.

ECM

Zurück

Ändern

10/10/2010

HINWEIS: Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie

unter Zeicheneingabe auf Seite 2 im Anhang.

8 Tippen Sie auf [FAX].

9 Geben Sie über die Zifferntasten die Faxnummer

der Gegenstelle ein.

HINWEIS: Bis zu 32 Ziffern können als Faxnummer

der Gegenstelle eingegeben werden. Tippen Sie auf die [Leertaste], um einen Leerschritt

einzugeben. Benutzen Sie [ ] oder [ ], um den Cursor zu bewegen. Um die Faxnummer zu korrigieren, tippen Sie auf

[Rücktaste] auf der Berührungsanzeige und löschen die Zeichen nacheinander. Danach geben Sie die richtige Faxnummer ein. Um die Nummer komplett zu löschen, drücken Sie die Taste Löschen auf dem Bedienfeld.

[Pause] einfügen

Wenn Sie auf diese Taste tippen, wird beim Wählen eine Pause von rund drei Sekunden eingefügt. Beispiel: Wenn Sie die Gegenstelle über eine Telefonzentrale anwählen, können Sie diese Pause einfügen, nachdem Sie mit einer Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben.

2-7

Vorbereitung zum Betrieb

10 Tippen Sie auf [Ändern] im Bereich Subadresse.

Wenn Sie keine Übertragung über Subadresse verwenden, gehen Sie weiter zu Schritt 14.

Adresse: - Unteradresse

Subadresse

Passwort

Subadresse einstellen. Subadresse und Passwort über die Zifferntasten eingeben (max. 20 Ziffern).

Status

1234567890

RücktasteLeer

Abbrechen OK

10/10/2010 10:10

11 Tippen Sie auf [Subadresse] und geben Sie über

die Zifferntasten die Subadresse ein.

HINWEIS: Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9,

Leerschritt und die Zeichen '#' sowie '*', um Subadressen mit bis zu 20 Stellen einzugeben.

Tippen Sie auf die [Leertaste], um einen Leerschritt einzugeben.

Benutzen Sie [ ] oder [ ], um den Cursor zu bewegen. Mit der [Rücktaste] löschen Sie ein Zeichen links vom

Cursor.

12 Tippen Sie auf [Passwort] und geben Sie über die

Zifferntasten das Subadressen-Passwort ein.

HINWEIS: Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9,

Leerschritt und die Zeichen '#' sowie '*', um ein Subadressen-Passwort mit bis zu 20 Stellen einzugeben. Wenn dieses Gerät Faxdokumente erhält, wird das Subadressen-Passwort nicht verwendet.

Adresse: - Verschlüsselte Übertragung

Aus

Ein

Status

Taste 01

Taste 02

Taste 03

Taste 04

Taste 05

Verschlüs.-Code-Nr.

1/1

Aus

Verschlüss. Box

Abbrechen OK

10/10/2010 10:10

13 Tippen Sie auf [OK].

14 Tippen Sie auf [Ändern] im Bereich

Verschlüs.Code Nr. Wenn Sie keine Verschlüsselung verwenden, gehen Sie weiter zu Schritt 19.

15 Tippen Sie auf [Ein] und wählen Sie die

Verschlüsselungscodenummer.

HINWEIS: Speichern Sie die

Verschlüsselungscodenummer vorab. Details finden Sie unter Verschlüsselungscode speichern Seite 6-30.

16 Um die Fax-Box des empfangenden Systems

anzugeben, tippen Sie auf [Verschlüsselungs-Box] und gehen weiter zum nächsten Schritt.

Um die Faxdokumente im empfangenden System auszudrucken, tippen Sie auf [Aus], bestätigen mit [OK] und gehen weiter zu Schritt 19.

2-8

Vorbereitung zum Betrieb

17 Tippen Sie auf [Ein], geben Sie die

Verschlüsselungs-Boxnummer (vier Zeichen) über die Zifferntasten ein und tippen Sie auf [OK].

18 Tippen Sie auf [OK].

19 Falls gewünscht, tippen Sie auf

[Send.Startgeschwindigkeit] oder [ECM], um die Einstellungen zu ändern. Tippen Sie auf [Ändern], um die Einstellungen zu ändern und dann auf [OK].

Taste Beschreibung

Send.Startgeschwindigkeit

ECM Bei der ECM-Funktion (ECM = Error Correction

Tippen Sie auf diese Taste, um die Anfangsgeschwindigkeit für die Übertragung festzulegen. Sie können eine Geschwindigkeit von 33.600 Bit/s, 14.400 Bit/s und 9.600 Bit/s wählen.

Mode, Fehlerkorrekturmodus) wird ein Bild automatisch nochmals gesendet, das aufgrund von Leitungsgeräuschen während der Übertragung nicht richtig gesendet oder empfangen wurde. Tippen Sie auf diese Taste, um die Einstellungen für die ECMKommunikation zu ändern.

20 Prüfen Sie die Eingaben nochmals.

21 Prüfen Sie, ob das Ziel richtig eingegeben wurde

und tippen Sie auf [Speichern]. Das Ziel wird dem Adressbuch hinzugefügt.

22 Die Bestätigungsanzeige zum Speichern auf einer

Zielwahltaste erscheint. Wählen Sie [Ja] oder [Nein]. Bei Auswahl von [Ja] erscheint die Anzeige zum Speichern auf einer Zielwahltaste. Gehen Sie zum nächsten Schritt. Bei Auswahl von [Nein] ist das Abspeichern beendet.

23 Wählen Sie die Nummer der Zielwahltaste, auf der

Sie das Ziel speichern möchten und bestätigen mit [Weiter].

24 Wählen Sie das zu speichernde Ziel aus und

bestätigen Sie mit [Weiter].

Die Details des Ziels können geändert werden, indem Sie das Ziel wählen und dann auf [Detail] tippen.

2-9

Vorbereitung zum Betrieb

25 Tippen Sie auf [Ändern] in [Anzeigename] und auf

[Ziel], um die Einstellungen anzupassen.

26 Tippen Sie auf [Speichern].

Ist die Zielwahltaste bereits belegt, erscheint eine Anzeige zur Bestätigung der Neubelegung. Wählen Sie [Ja] oder [Nein].

Kontakte für i-FAX anlegen

Bis zu 2.000 Kontakte können gespeichert werden. Für jeden Kontakt können Sie den Kontaktnamen, die i-FAX Adresse, Übertragungsmodus und Bedingungen für das Zielgerät eingeben.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü.

2 Tippen Sie auf [Ziel bearbeiten], [Speichern/

Bearbeiten] in Adressbuch, [Hinzufügen], [Kontakt] und [Weiter].

Adresse:

Name

Adressnummer

Name Mike

Status

E-Mail SMB FTP FAX i-FAX

0033

ZurückAbbrechen

Ändern

Speichern

10/10/2010 10:10

3 Tippen Sie auf [Ändern] im Bereich

Adressnummer.

4 Mit [+]/[-] oder den Zifferntasten geben Sie die

anwenderdefinierte Adressnummer ein (0001 bis

2.500).

HINWEIS: Die Adressnummer ist die ID-Nummer für

das jeweilige Ziel. Sie können unter insgesamt 2.500 Nummern auswählen - 2.000 Nummern für die Kontaktspeicherung und 500 Nummern für die Gruppenspeicherung.

Wenn "0000" angezeigt wird, wird die verfügbare Nummer automatisch zugewiesen.

5 Tippen Sie auf [OK].

6 Tippen Sie auf [Ändern] in Name.

7 Geben Sie den Zielnamen für die Anzeige im

Adressbuch ein und tippen Sie auf [OK]. Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden.

HINWEIS: Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie

unter Zeicheneingabe auf Seite 2 im Anhang.

8 Tippen Sie auf [i-FAX].

2-10

Adresse:

Name E-Mail SMB FTP FAX i-FAX

Einfach

Modus

i-FAX Adresse

Auflösung

Komprimierung

Papierformat

200x200dpi

A4/Letter

Ändern

Vorbereitung zum Betrieb

Tippen Sie auf [Ändern] im Bereich i-FAX Adresse.

Geben Sie die Zieladresse ein und tippen Sie auf [OK]. Bis zu 128 Zeichen können eingegeben werden.

HINWEIS: Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie

unter Zeicheneingabe auf Seite 2 im Anhang.

Status

Abbrechen

Zurück

Speichern

10/10/2010

Tippen Sie auf [ ] in Modus und wählen Sie Einfach oder Voll.

Übertragungsart Beschreibung

Einfacher Modus Die Übertragungsbestätigung wird nicht an das

Zielgerät gesendet.

Voller Modus Die Übertragungsbestätigung wird an das

Zielgerät gesendet.

Tippen Sie auf [Ändern] in Papierformat.

Geben Sie die Zielbedingungen ein und tippen Sie auf [OK].

Funktion Beschreibung

Auflösung Legen Sie die Auflösungen fest, die vom

Zielfaxgerät akzeptiert werden. Wenn Sie ein i-FAX mit einer nicht gültigen Auflösung schicken, wird es automatisch auf eine gültige Auflösung eingestellt und erst dann versendet.

• 200 × 100 dpi: Zulässig (fix)

• 200 × 200 dpi: Zulässig (fix)

• 200 × 400 dpi: Zulässig oder unzulässig

• 400 × 400 dpi: Zulässig oder unzulässig

• 600 × 600 dpi: Zulässig oder unzulässig Um eine Auflösung als "zulässig" zu definieren, tippen Sie auf das Feld für diese Auflösung, damit es markiert ist. Um eine Auflösung als "unzulässig" zu markieren, tippen Sie nochmals auf das Feld, damit es nicht mehr markiert ist.

Kompression Wählen Sie ein geeignetes Dateiformat für das

Zielfaxgerät. MH, MR, MMR oder JBIG

2-11

Funktion Beschreibung

Papierformat Geben Sie geeignete Optionen für die

Dokumentgröße auf dem Zielfaxgerät ein.

• A4/Letter: Zulässig (fix)

• B4: Zulässig oder unzulässig

• A3/Ledger: Zulässig oder unzulässig Um ein Dokumentformat als "zulässig" zu definieren, tippen Sie auf das Feld für dieses Format, damit das Feld markiert ist. Um eine Einstellung als "unzulässig" zu markieren, tippen Sie nochmals auf das Feld, damit es nicht mehr markiert ist.

Prüfen Sie, ob das Ziel richtig eingegeben wurde und tippen Sie auf [Speichern]. Das Ziel wird dem Adressbuch hinzugefügt.

15 Die Bestätigungsanzeige zum Speichern auf einer

Vorbereitung zum Betrieb

16 Wählen Sie die Nummer der Zielwahltaste, auf der

Sie das Ziel speichern möchten und bestätigen mit [Weiter].

17 Wählen Sie das zu speichernde Ziel aus und

bestätigen Sie mit [Weiter].

Die Details des Ziels können geändert werden, indem Sie das Ziel wählen und dann auf [Detail] tippen.

18 Tippen Sie auf [Ändern] in [Anzeigename] und auf

[Ziel], um die Einstellungen anzupassen.

19 Tippen Sie auf [Speichern].

Ist die Zielwahltaste bereits belegt, erscheint eine Anzeige zur Bestätigung der Neubelegung. Wählen Sie [Ja] oder [Nein].

Gruppen anlegen

Sie können mehrere Ziele, die als Kontakt gespeichert wurden, in einer Gruppe zusammenfassen. Diese Methode vereinfacht den Betrieb, weil mehrere Ziele mit einem Vorgang angewählt werden können. Bis zu 500 Gruppen können gespeichert werden.

2-12

Vorbereitung zum Betrieb

HINWEIS: Für die Gruppenspeicherung ist es erforderlich, dass die jeweiligen Ziele vorher als Kontakt

gespeichert wurden. Legen Sie daher erst die nötigen Kontakte an.

Adresse:

Name

Adressnummer

Name Mike

Status

E-Mail SMB FTP FAX i-FAX

0033

ZurückAbbrechen

Ändern

Speichern

10/10/2010 10:10

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü.

2 Tippen Sie auf [Ziel bearbeiten], [Speichern/

Bearbeiten] in Adressbuch, [Hinzufügen], [Gruppe] und [Weiter].

3 Tippen Sie auf [Ändern] im Bereich

Adressnummer.

4 Mit den Zifferntasten oder [+]/[-] geben Sie die

Adressnummer ein (0001 bis 2.500).

HINWEIS: Die Adressnummer ist die ID-Nummer für

die jeweilige Gruppe. Sie können unter insgesamt

2.500 Nummern auswählen - 2.000 Nummern für die Kontaktspeicherung und 500 Nummern für die Gruppenspeicherung.

Wenn "0000" angezeigt wird, wird die verfügbare Nummer automatisch zugewiesen.

5 Tippen Sie auf [OK].

6 Tippen Sie auf [Ändern] in Name.

Status

Adresse:

Name Mitglied

Mitglied: Ziel(e)

Ziel Detail

CCC

Detail Löschen Hinzufügen

Status

0123456789

Abbrechen

Zurück

10/10/2010 10:10

1/1

Speichern

10/10/2010 10:10

7 Geben Sie den Gruppennamen für die Anzeige im

Adressbuch ein und tippen Sie auf [OK]. Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden.

HINWEIS: Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie

unter Zeicheneingabe auf Seite 2 im Anhang.

8 Tippen Sie auf [Mitglied].

9 Tippen Sie auf [Hinzufügen].

Wählen Sie das Ziel (Kontakt), das in der Gruppe gespeichert werden soll.

HINWEIS: Sie können nach Zielen suchen, indem Sie

als Suchkriterium den Namen oder die Faxnummer verwenden.

2-13

Vorbereitung zum Betrieb

Tippen Sie auf [OK].

Wenn Sie ein Ziel hinzufügen möchten, wiederholen Sie die Schritte 8 bis 11.

Prüfen Sie, ob das ausgewählte Ziel der Gruppe hinzugefügt wurde und tippen Sie auf [Speichern]. Die Gruppe wird dem Adressbuch hinzugefügt.

13 Die Bestätigungsanzeige zum Speichern auf einer

14 Wählen Sie die Nummer der Zielwahltaste, auf der

Sie das Ziel speichern möchten und bestätigen mit [Weiter].

15 Wählen Sie das zu speichernde Ziel aus und

bestätigen Sie mit [Weiter].

Die Details des Ziels können geändert werden, indem Sie das Ziel wählen und dann auf [Detail] tippen.

16 Tippen Sie auf [Ändern] in [Anzeigename] und auf

[Ziel], um die Einstellungen anzupassen.

17 Tippen Sie auf [Speichern].

Ist die Zielwahltaste bereits belegt, erscheint eine Anzeige zur Bestätigung der Neubelegung. Wählen Sie [Ja] oder [Nein].

2-14

Adressliste drucken

FAX-Adressenliste (Index)

FAX-Adressenliste (Nr.)

Die im Adressbuch gespeicherten Daten können ausgedruckt werden.

Vorbereitung zum Betrieb

Die Liste kann nach Namen (Index) oder Adressnummern sortiert werden.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü.

2 Drücken Sie [Ziel bearbeiten] und dann auf [Weiter]

in Listendruck.

3 Drücken Sie [Druck] in Liste FAX (Index) oder Liste

FAX (Nr.).

4 Tippen Sie auf [Ja] in der

Bestätigungsaufforderung für das Drucken. Der Druck beginnt.

2-15

Vorbereitung zum Betrieb

Zielwahltasten verwenden

Mit der Zielwahltaste in der Anzeige [Ziel] können Sie auf ein Ziel im Adressbuch zugreifen.

Neue Zielwahltaste speichern

Speichern Sie das Ziel (Kontakt oder Gruppe) im Adressbuch für die Zielwahltaste. Bis zu 1.000 Ziele können gespeichert werden.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü.

2 Tippen Sie auf [Ziel bearbeiten] und [Speichern/

Bearbeiten] in Zielwahltaste.

Ziel bearbeiten - Zielwahltaste

Zielwahltaste hinzufügen.

001 002 003 004 005

AAA BBB CCC

006 007 008 009 010

011 012 013 014 015

016 017 018 019 020

Status

Nr.

1/5

3 Wählen Sie die Nummer der Zielwahltaste, in der

Sie das Ziel speichern möchten (001 bis 1000). Tippen Sie auf Kurzwahlsuche oder [Nr.], um die Zielwahltaste für die Direkteingabe auszuwählen.

Hinzufüg/Bearbeit

Löschen

Detail

Schließen

10/10/2010 10:10

4 Tippen Sie auf [Speichern/Bearbeiten].

5 Tippen Sie auf [Ändern] in [Anzeigename] und

geben Sie den anzuzeigenden Namen ein. Bis zu 24 Zeichen können eingegeben werden.

Wird kein Anzeigename vergeben, wird der im Adressbuch hinterlegte Name angezeigt. Tippen Sie auf [Ändern] und ändern Sie den Anzeigenamen.

6 Tippen Sie auf [Ändern] in [Ziel] und wählen Sie

das Ziel (Kontakt oder Gruppe), das auf der Zielwahltaste gespeichert werden soll, aus dem Adressbuch.

Wenn Sie auf [Detail] tippen, sehen Sie Detailinformationen zum ausgewählten Ziel.

HINWEIS: Sie können die Ziele sortieren und nach

Zielname, Gruppenname und Adressnummer durchsuchen.

7 Tippen Sie auf [OK].

8 Tippen Sie auf [Speichern]. Das Ziel wird für die

Zielwahltaste gespeichert.

2-16

Vorbereitung zum Betrieb

Gespeicherten Inhalt ändern oder löschen

Sie können das Ziel einer Zielwahltaste ändern oder den gespeicherten Inhalt aus der Zielwahltaste löschen.

HINWEIS: Um die Zielinformationen im Adressbuch zu ändern, werden die in der Zielwahltaste gespeicherten

Informationen aktualisiert.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü.

2 Tippen Sie auf [Ziel bearbeiten] und [Speichern/

Bearbeiten] in Zielwahltaste.

3 Wählen Sie die Nummer der Zielwahltaste, die Sie

bearbeiten möchten (001 bis 1000). Tippen Sie auf Kurzwahlsuche oder [Nr.], um die Zielwahltaste für die Direkteingabe auszuwählen.

4 Ändern Sie die gespeicherten Daten.

Wenn der Anzeigename geändert werden soll

1 Tippen Sie auf [Speichern/Bearbeiten]. 2 Tippen Sie auf [Ändern] in [Anzeigename] und

geben Sie den neuen anzuzeigenden Namen ein.

So ändern Sie das Ziel

1 Tippen Sie auf [Speichern/Bearbeiten]. 2 Tippen Sie auf [Ändern] in [Ziel] und wählen

Sie ein neues Ziel (Kontakt oder Gruppe). Tippen Sie auf [Ändern] im Anzeigenamen und löschen den Namen mit [Rücktaste]. Wurde [Ändern] für das Ziel gedrückt und ein neues Ziel ausgewählt, wird der Anzeigename automatisch mit geändert. Wenn Sie auf [Detail] tippen, sehen Sie Detailinformationen zum ausgewählten Ziel.

HINWEIS: Sie können die Ziele sortieren und nach

Zielname, Gruppenname und Adressnummer durchsuchen.

3 Tippen Sie auf [OK]. 4 Tippen Sie auf [Speichern]. 5 Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsanzeige

für die Änderung, um die Zielwahltaste mit dem Ziel zu speichern.

2-17

Vorbereitung zum Betrieb

So löschen Sie den gespeicherten Inhalt

1 Tippen Sie auf [Löschen]. 2 Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsanzeige

für das Löschen, um das Ziel aus der Zielwahltaste zu löschen.

2-18

3 Grundlegende Bedienung

In diesem Kapitel werden die Basisfunktionen behandelt.

• Taste Eingabe und Kurzwahlsuche......................................................................... 3-2

• Automatisches Senden........................................................................................... 3-4

• Automatischer Faxempfang.................................................................................. 3-13

• Verbindung abbrechen.......................................................................................... 3-15

• Gespeicherten Inhalt ändern oder löschen........................................................... 3-20

• Ziel mit der Zielwahltaste auswählen.................................................................... 3-22

• Kurzwahltaste verwenden..................................................................................... 3-23

• Wahlwiederholung ................................................................................................ 3-24

• Bildvorschau ......................................................................................................... 3-25

• Anzeige Basis ....................................................................................................... 3-27

• Schnellwahlen speichern ...................................................................................... 3-29

3-1

Grundlegende Bedienung

Taste Eingabe und Kurzwahlsuche

Dieser Abschnitt erklärt den Gebrauch der Eingabe Taste und der Kurzwahlsuche Taste auf dem Bedienfeld.

Benutzen der Eingabe ( ) Taste

Die Eingabe Taste arbeitet wie die Tasten [OK] und [Schließen] auf der Berührungsanzeige.

Das Symbol Eingabe ( ) wird in der Nähe der Tasten eingeblendet, die mit der Eingabe Taste betätigt werden (z.B. [ OK], [ Schließen]).

Die Bedienung der Eingabe Taste wird im folgenden anhand der Datum/Uhrzeit Eingabe erklärt. Weitere Hinweise siehe Eingabe von Datum und Uhrzeit Seite 2-5.

Datum/Zeit - Datum/Zeit

Datum und Zeit einstellen.

1 In der Anzeige Datum/Uhrzeit tippen Sie auf [+]

oder [-], um das Datum oder die Uhrzeit einzugeben.

2010

10 10

TagMonatJahr

Das Eingabe ( ) Symbol erscheint neben [OK] auf der Berührungsanzeige und soll anzeigen, dass die Eingabe Taste die gleiche Wirkung hat wie die

10 10 31

Abbrechen

Status 10/10/2010 10:10

Off

SekundeMinuteStunde

Taste [OK].

2 Sobald Sie Datum und Uhrzeit eingegeben haben,

tippen Sie auf die Taste Eingabe (oder den [OK] Knopf).

Kurzwahlsuche ( ) Taste

Benutzen Sie die Kurzwahlsuche Taste, um eine Aktion nur durch Eingabe einer Zahl über die Zifferntastatur auszulösen. So können Sie entweder eine Kurzwahl zum Versenden aufrufen oder ein gespeichertes Programm über die Programmnummer aufrufen.

Die Kurzwahlsuche Taste führt die gleiche Funktion aus wie das [Nr.] Symbol, das auf der Berührungsanzeige angezeigt wird.

Die Bedienung der Kurzwahlsuche Taste wird im nächsten Abschnitt anhand einer Versendung mit Kurzwahl erklärt. Für mehr Details zum Arbeiten mit Kurzwahlen, siehe Kurzwahltaste verwenden Seite 3-23.

1 Drücken Sie die Kurzwahlsuche Taste (oder die

[Nr.]-Taste) in der Anzeige zum Faxen.

3-2

Grundlegende Bedienung

Nr.

1/100

Einstellung

Ziel

FAX-Nr. Eingabe

Ziele prüfen

Programm

Adressbuch

Bereit für FAX.

Ziel eingeben.

ABCD abcd@efg.com

Pause

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

Status 10/10/2010

Leertaste

0006 0007 0008 0009 0010

Zielwahltastennummer über die Zifferntasten eingeben.

(0001 - 1000)

Detail Löschen NeuaufrufKettenwahlDirektAufgelegt

Abbrechen OK

Original/Sende

BasisZiel Bildqualität Erweiterte

-datenformat

Rücktaste

0011

00040003 00050001 0002

EEE

2 Im Fenster zur Zahleneingabe geben Sie über die

Zifferntastatur die gewünschte Kurzwahlnummer ein.

HINWEIS: Falls Sie eine 4-stellige Kurzwahlnummer

eingeben, kann Schritt 3 entfallen. Die VersendeAnzeige erscheint und das gewählte Ziel erscheint in der Liste.

3 Geben Sie eine Nummer zwischen einer und drei

Stellen ein. Dann tippen Sie auf die Eingabe Tast e (oder [OK]).

Das gewünschte Ziel erscheint in der Liste.

3-3

Grundlegende Bedienung

Automatisches Senden

Hier wird der normale Versand mit Eingabe der Nummer über die Zifferntasten erklärt.

HINWEIS: Hinweise zum Versand von Internet-Faxen (i-Fax) finden Sie unter i-FAX Übertragung Seite 8-8.

Umschalten auf die Faxanzeige

Stellen Sie sicher, dass die Basis Anzeige zum Faxen angezeigt wird.

Wenn die Anzeige für den Faxversand nicht angezeigt wird, drücken Sie die Taste FAX. Die Faxanzeige erscheint.

Nr.

1/100

Einstellung

Ziel

Adressbuch

FAX-Nr. Eingabe

Ziele prüfen

Programm

Bereit für FAX.

Ziel eingeben.

ABCD abcd@efg.com

Pause

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

Status 10/10/2010 10:10

Leertaste

Detail Löschen NeuaufrufKettenwahlDirektAufgelegt

0006 0007 0008 0009 0010

Original/Sende

BasisZiel Bildqualität Erweiterte

-datenformat

Rücktaste

00040003 00050001 0002

EEE

Auswahl der Übertragungsmethode

Zwei Übertragungsmethoden werden angeboten - Speicherübertragung und Direktübertragung. Die Standard Versendung wird als Speicherübertragung durchgeführt.

Speicherübertragung

Nachdem die Originale in den Speicher eingelesen wurden, beginnt die Kommunikation. Die Originale werden erst in den Speicher gelesen, dann wird gewählt und danach startet die Versendung.

Speicherübertragung über den Vorlageneinzug: Nachdem die Originale in den Vorlageneinzug eingelegt und in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt. Diese Methode ist bequem, weil Sie die Originale gleich herausnehmen können, ohne auf den Abschluss des Sendevorgangs warten zu müssen. Diese Methode ist besonders für den Versand von mehrseitigen Originalen geeignet.

Speicherübertragung über das Vorlagenglas: Diese Methode ist für den Versand von Buchseiten sinnvoll, die nicht in den Vorlageneinzug eingelegt werden können. Nachdem die Originale auf das Vorlagenglas gelegt und in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt.

HINWEIS: Wenn "Mehrfach-Scan" eingestellt ist, können Sie die nächsten Originale ohne Unterbrechnung

einlesen, nachdem ein Original vom Vorlagenglas in den Speicher eingelesen wurde. Wenn eine Seite eingescannt wurde, setzen Sie den Scan fort und nachdem alle Originale in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt.

3-4

Grundlegende Bedienung

Direktübertragung

Wählt zuerst die Gegenstelle an und startet die Kommunikation. Dann werden die Originale eingelesen. Bei der Direktübertragung können Sie nur ein Ziel für eine Übertragung angeben. Direkte Übertragungen sind nicht möglich, wenn das optionale Dokumentenüberwachungs-Kit installiert ist.

Direktübertragung über den Vorlageneinzug: Nachdem die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde, beginnt das Einlesen der in den Vorlageneinzug eingelegten Originale. Wenn mehrseitige Originale eingelegt wurden, wird nach dem Senden einer Seite das Einlesen der nächsten Seite gestartet.

Direktübertragung über das Vorlagenglas: Diese Methode ist für den Versand von Buchseiten sinnvoll, die nicht in den Vorlageneinzug eingelegt werden können. Nachdem die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde, werden die auf das Vorlagenglas gelegten Originale eingelesen und abgeschickt.

HINWEIS: Wenn "Mehrfach-Scan" eingestellt ist, können Sie die nächsten Originale ohne Unterbrechnung

einlesen, nachdem ein Original vom Vorlagenglas gesendet wurde. Nachdem eine Seite eingelesen wurde, bereiten Sie die nächste Seite zum Einlesen vor.

Um die Direktübertragung zu wählen, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

Nr.

1/100

Ziel

Übertragung

FAX direkte Übertragung

Programm

Ziel

Adressbuch

FAX-Nr. Eingabe

Ziele prüfen

Programm

10/10/2010

Bereit für FAX.

Bild senden

Zoom Zentrieren Rand löschen FAX spätere

Mehrfach Scan

Original

100%

Zoom:: Senden

Vorschau

Status

Bereit für FAX.

Ziel eingeben.

ABCD abcd@efg.com

Pause

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

Status 10/10/2010 10:10

Leertaste

0006 0007 0008 0009 0010

FAX-Abrufempfang

Original/Sende

BasisZiel Bildqualität Erweiterte

-datenformat

Original/Sende

BasisZiel Bildqualität Erweiterte

-datenformat

Auftragende Nachricht

Senden und drucken

Detail Löschen NeuaufrufKettenwahlDirektAufgelegt

00040003 00050001 0002

Rücktaste

EEE

Dateinamen Eingabe

Senden und speichern

Einstellung

1 Tippen Sie auf [Erweiterte Einstellung] und dann

auf [FAX Direktübertragung].

2 Tippen Sie auf [Ein].

3 Tippen Sie auf [OK].

Die Übertragungsmethode kann in der Basisanzeige für Fax ausgewählt werden. Tippen Sie in der Basisanzeige für Fax auf [Direkt].

Die direkte Übertragung ist nun aktiviert und die Taste auf der Berührungsanzeige leuchtet.

Erneutes Tippen auf [Direkt] schaltet wieder auf Speicherübertragung zurück.

3-5

Originale anlegen

Gegenstelle anwählen

Grundlegende Bedienung

Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas oder in den optionalen Vorlageneinzug. Hinweise zum Auflegen der Originale entnehmen Sie der Bedienungsanleitung des Geräts.

Nr.

1/100

Einstellung

Ziel

Adressbuch

FAX-Nr. Eingabe

Ziele prüfen

Programm

Bereit für FAX.

Ziel eingeben.

ABCD abcd@efg.com

Pause

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

Status 10/10/2010 10:10

Leertaste

Detail Löschen NeuaufrufKettenwahlDirektAufgelegt

0006 0007 0008 0009 0010

Original/Sende

BasisZiel Bildqualität Erweiterte

-datenformat

Rücktaste

00040003 00050001 0002

EEE

1 Tippen Sie auf [FAX-Nr. Eingabe].

HINWEIS: Sobald Sie die Ziffern über die

Zifferntasten eingeben, wechselt die Anzeige zur Eingabe der Faxnummer (im nächsten Schritt gezeigt).

2 Geben Sie die Faxnummer der Gegenstelle über

die Zifferntasten ein.

• Falls Eingabeprüfung für neues Ziel auf Aus steht,

bestätigen Sie mit [OK] und geben die Nummer komplett ein.

• Falls Eingabeprüfung für neues Ziel auf Ein steht,

bestätigen Sie mit [OK] und eine Anzeige zur Bestätigung der Faxnummer erscheint. Geben Sie die Faxnummer nochmals ein und bestätigen Sie mit [OK].

Für weitere Details zu Eingabeprüfung für neues Ziel siehe in der Bedienungsanleitung des Geräts.

Zur Fortsetzung der Rufnummerneingabe tippen Sie auf [FAX-Nr.-Eingabe] und wiederholen den oben beschriebenen Ablauf.

Zur Korrektur der Faxnummer tippen Sie auf [Bearbeiten].

3-6

Grundlegende Bedienung

Bis zu 64 Ziffern können als Faxnummer der Gegenstelle eingegeben werden.

Tippen Sie auf die [Leertaste], um einen Leerschritt einzugeben.

Benutzen Sie [ ] oder [ ], um den Cursor zu bewegen.

Um die Faxnummer zu korrigieren, tippen Sie auf die [Rücktaste] auf der Berührungsanzeige und löschen die Zeichen nacheinander. Danach geben Sie die richtige Faxnummer ein. Um die Nummer komplett zu löschen, drücken Sie die Taste Bedienfeld.

Wird [In Adressbuch hinein] angezeigt, können die Eingaben ins Adressbuch übernommen werden.

Steht [Eingabe neues Ziel] auf [Nicht zulassen] können keine Rufnummern über die Zifferntasten eingegeben werden. Details finden Sie unter

Eingabe von Faxnummern über die Zifferntasten sperren Seite 4-66.

Löschen

auf dem

[Pause] einfügen

[Aufgelegt]

Drücken Sie diese Taste, um den Hörer abzunehmen, so dass das Gerät sich mit der Telefonleitung verbindet.

Wurde eine Faxnummer eingegeben, wird die Gegenstelle angewählt.

Nachdem Sie auf diese Taste getippt haben, können Sie die Gegenstelle über die Zifferntasten anwählen. Details finden Sie unter Manuelles Senden Seite 4-15.

Wählen ohne Zifferntasten

• Adressbuch verwenden (Siehe Seite 3-17.)

• Zielwahltaste verwenden (Siehe Seite 3-22.)

• Kurzwahltaste verwenden (Siehe Seite 3-23.)

• Manuelle Wahlwiederholung (Siehe Seite 3-24.)

3-7

Grundlegende Bedienung

Detaillierte Einstellungen

Die Detaileinstellungen ermöglichen die Benutzung von Subadressen, die Wahl der Übertragungs-StartGeschwindigkeit, die Anwendung der Fehlerkorrektur und die Verschlüsselung. Diese Einstelllungen müssen mit denen der Gegenseite übereinstimmen. Zusätzlich können Fax-Auflösung, Bildqualität, Auflösung und Originalgröße geändert werden.

Bereit für FAX.

FAX-Nr.-Eingabe - Detail

Subadresse

Anfangsgeschw. f. Übertr.

ECM

Verschlüss. Übertragung

Status

Ziel

Tippen Sie auf [Detail]. Tippen Sie auf [Ändern], um die Einstellungen zu ändern und dann auf [OK]. Haben Sie die Einstellungen wie gewünscht geändert, tippen Sie auf [OK] und dann auf [Schließen].

33600bps

Ein

Aus

Abbrechen

Ändern

10/10/2010

Taste Beschreibung

Subadresse Wenn Sie eine Kommunikation über eine

Subadresse vornehmen möchten, tippen Sie auf diese Taste. Details finden Sie unter Kommunikation über Subadresse Seite 4-51.

Anfangsgeschw. f. Übertr.

Tippen Sie auf diese Taste, um die Anfangsgeschwindigkeit für die Übertragung festzulegen. Sie können eine Geschwindigkeit von 33.600 Bit/s, 14.400 Bit/s und 9.600 Bit/s wählen.

ECM Die ECM-Funktion (ECM = Error Correction

Mode, Fehlerkorrekturmodus) ermöglicht die automatische Neusendung des Bildes, wenn diese aufgrund von Leitungsgeräuschen während der Übertragung nicht richtig gesendet oder empfangen wurde. Tippen Sie auf diese Taste, um die Einstellungen für die ECM-Kommunikation zu ändern.

Verschlüss. Übertragung

Wenn Sie ein Fax mit Verschlüsselung übertragen möchten, tippen Sie auf diese Taste. Details finden Sie unter Verschlüsselung Seite 6-

29.

Wahl der Helligkeit

Stellen Sie die Helligkeit für das Einlesen der Originale ein.

1 Tippen Sie auf [Farbe/Bildqualität] und dann auf

3-8

[Helligkeit]. Sie können eine Vorschau des zu sendenden Dokuments anzeigen, indem Sie auf

Grundlegende Bedienung

[Vorschau] tippen. Details finden Sie unter Bildvorschau Seite 3-25.

Bereit für FAX.

Helligkeit

NormalHeller

0+1+2+3

-1

Original

100%

Zoom

: :

Senden

Vorschau

Status 10/10/2010

-2-3

-2.5 -1.5 -0.5 +0.5 +1.5 +2.5

Abbrechen OKSchnellwahl

Ziel

Dunkler

Auswahl der Originalvorlage

Wählen Sie die Originalvorlage aus.

Bereit für FAX.

Originalvorlage

Original

100%

Zoom

: :

Senden

Vorschau

Status 10/10/2010 10:10

Text+Foto

Foto

Text

Für optimale Ergebnisse Typ der Originalvorlage auswählen.

Abbrechen OKSchnellwahl

Ziel

2 Wählen Sie die Helligkeit.

Sie können die Helligkeit in 13 Stufen von -3 (Heller) bis +3 (Dunkler) einstellen. In der Basis Anzeige kann die Helligkeit in 7 Stufen eingestellt werden. Um die Helligkeit in 13 Stufen einzustellen, tippen Sie auf [Mehr].

3 Tippen Sie auf [OK].

1 Tippen Sie auf [Bildqualität] und dann auf

[Originalvorlage]. Sie können eine Vorschau des zu sendenden Dokuments anzeigen, indem Sie auf [Vorschau] tippen. Details finden Sie unter Bildvorschau Seite 3-25.

2 Wählen Sie die Originalvorlage aus.

• Text + Foto: Geeignet für Originale mit Text und Fotos.

• Foto: Bessere Kopien von Fotos.

• Text: Geschriebene Texte und feine Linien werden scharf wiedergegeben. Bei Auswahl von "Text" erscheint die OCR Anzeige. Soll das Bild später mit OCR-Software zur Texterkennung bearbeitet werden, tippen Sie auf [Ein]. Wenn nicht, tippen Sie auf [Aus].

3 Tippen Sie auf [OK].

Auflösung wählen

Wählen Sie die für die zu sendenden Originale geeignete Auflösung. Die Standardeinstellung ist auf die Auflösung 200 × 100 dpi (Normal) eingestellt. Je besser die Auflösung, desto schärfer das Bild. Bei einer höheren Auflösung verlängert sich aber auch die Sendedauer. Normalerweise wird eine Auflösung bis 400 × 400 dpi (Ultrafein) empfohlen.

1 Tippen Sie auf [Farbe/Bildqualität] und dann auf

[Scanauflösung]. Sie können eine Vorschau des zu sendenden Dokuments anzeigen, indem Sie auf [Vorschau] tippen. Details finden Sie unter

Bildvorschau Seite 3-25.

3-9

Grundlegende Bedienung

200x100dpi Normal

Ziel

Bereit für FAX.

Auflösung Faxsendung

Feinheit der Scanauflösung wählen. Je höher die Zahl, desto besser die Bildauflösung.

600x600dpi

Original

100%

Zoom

: :

Senden

Vorschau

Status 10/10/2010

200x400dpi Superfein

400x400dpi Ultrafein

200x200dpi Fein

Abbrechen OKSchnellwahl

2 Wählen Sie die Auflösung.

• 200 × 100 dpi (Normal): Wenn Sie Originale mit Buchstaben in Standardgröße versenden Übliche Buchstabengröße: 10,5 Punkt (Beispiel:

• 200 × 200 dpi (Fein): Wenn Sie Originale mit kleineren Buchstaben und dünnen Linien versenden Übliche Buchstabengröße: 8 Punkt (Beispiel:

Auflösung Auflösung)

• 200 × 400 dpi (Superfein): Wenn Sie Originale mit winzigen Buchstaben und Linien versenden Übliche Buchstabengröße: 6 Punkt (Beispiel:

Auflösung Auflösung)

• 400 × 400 dpi (Ultrafein): Wenn Sie Originale mit winzigen Buchstaben und Linien gut lesbar versenden wollen Übliche Buchstabengröße: 6 Punkt (Beispiel:

• 600 × 600 dpi (600dpi): Wenn Sie Originale mit winzigen Buchstaben und Linien so gut lesbar wie möglich versenden wollen Übliche Buchstabengröße: 6 Punkt (Beispiel:

Auflösung Auflösung)

Originalformat wählen

Wählen Sie das Format der zu sendenden Vorlage.

Wenn Sie Originale mit einer Auflösung von 200 × 400 dpi (Superfein) oder höher versenden, muss das Faxgerät an der Gegenstelle für den Empfang von Dokumenten in dieser Auflösung geeignet sein. Wenn das Gerät an der Gegenstelle nicht mit diesen Funktionen ausgestattet ist, werden die Originale mit einer Qualität von 200 × 200 dpi (Fein) gesendet.

3 Tippen Sie auf [OK].

1 Tippen Sie auf [Original/Sendedatenformat] und

dann auf [Originalformat]. Die Anzeige zur Eingabe des Originalformats erscheint.

HINWEIS: Wird die Taste Start ohne Angabe des

Originalformats gedrückt, erscheint die Anzeige zur Eingabe des Originalformats vor der Übertragung.

2 Wählen Sie das Originalformat.

3-10

Funktion Auswahl über Detail

Grundlegende Bedienung

Standardformate 1

Standardformate 2

Andere Auswahl von

Formateingabe

* Die Maßeinheit kann im Systemmenü bestimmt werden. Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des

Geräts.

Die Auswahl des Formats geschieht automatisch oder das Format kann aus Standardformaten gewählt werden.

Auswahl aus Standardformaten, die nicht in den Standardformaten 1 enthalten sind.

Briefumschlag, Postkarte oder anwenderdefinierten Originalformaten.

Eingabe des Formats, weil dieses nicht in den Standardformaten 1 und Standardformaten 2 enthalten ist.

Europäische Modelle: Auto, A3, A4-R, A4, A5, B4-R, B5-R, B5, Folio und 216

Europäische Modelle: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, 11x15", Oficio II, 8K, 16K-R und 16K

Hagaki, Oufuku Hagaki

Europäische Modelle: Horizontal: 50 bis 432 mm (in 1 mm Schritten), Vertikal: 50 bis 297 mm (in 1 mm Schritten),

x340mm

Sendevorgang starten

Sendestatus prüfen

3 Tippen Sie auf [OK].

Drücken Sie die Taste Start. Die Übertragung beginnt.

HINWEIS: Wurde Ein in Ziel vor Senden prüfen

gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige, sobald Sie die Start Taste drücken. Details finden Sie unter Bestätigungsanzeige für Ziele Seite 5-12.

1 Drücken Sie die Taste Status/Druckabbr..

3-11

Grundlegende Bedienung

Status

Job Type All

Job No.

Accepted Time

438

14:47

Cancel

Printing Jobs Sending Jobs Storing Jobs

Status

Auftragsty p

Job-Nr.

Annahmezeit

438

14:47

439

14:50 Warten

Abbrechen

Druckaufträge Sendeaufträge Speicheraufträge

Status

Alle

Priority Override

Auftr. Prio. ändern

0123456789

0123456779

Scheduled Job

Geplanter Auftrag

User NameJob NameType

Device/

Communication

BenutzernameAuftragsnameTyp

Gerät/

Kommunikation

Detail

Log

Status

InProcess

Protokoll

Status

In Arbeit

1/1

Paper/Supplies

10/10/2010 10:10

1/1

Papier/Material

10/10/2010 10:10

2 Tippen Sie auf [Sendeaufträge].

Die Liste mit Annahmezeit, Ziel und Status für jeden Auftrag wird angezeigt.

Um eine wartende Sendung mit höherer Priorität zu versenden, tippen Sie in der Anzeige der Sendeaufträge auf [Auftr. Prio. ändern] und dann auf [Ja].

HINWEIS: Die Übertragung wird vorgezogen,

sobald die aktuell stattfindende Übertragung beendet ist.

Status

Job Type All

Job No.

Accepted Time

438

14:47

Cancel

Printing Jobs Sending Jobs Storing Jobs

Status

Priority Override

0123456789

Scheduled Job

User NameJob NameType

Device/

Communication

Detail

Log

Status

InProcess

1/1

Paper/Supplies

10/10/2010 10:10

Um die Übertragung abzubrechen, wählen Sie in der oben gezeigten Anzeige Sendeaufträge den gewünschten Auftrag und tippen auf [Abbrechen].

Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsaufforderung für den Auftragsabbruch.

HINWEIS: Sie können durch Drücken der Stopp-

Taste die Übertragung abbrechen, während die Originale eingezogen werden.

3-12

Grundlegende Bedienung

Automatischer Faxempfang

Wenn Sie den Anschluss nur als Fax und nicht zum Telefonieren verwenden, stellen Sie das Gerät auf reinen Faxempfang um. Es sind danach keinerlei Benutzereingaben nötig, um ein Fax zu empfangen.

Empfangsmethode

Vier Empfangsmethoden stehen bei diesem Gerät zur Verfügung.

• Auto (Normal)

• Auto (FAX/TEL) (Siehe Seite 6-6.)

•Auto (TAD) (Siehe Seite 6-8.)

• Manuell (Siehe Seite 4-16.)

Empfangsmethode prüfen und ändern

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü.

2 Tippen Sie auf [Fax], [Weiter] in Empfang, [Weiter]

in Fax und [Ändern] in Fax-Empfangseinstellung.

3 Wählen Sie [Auto (Normal)].

4 Tippen Sie auf [OK].

Empfang

1 Wenn eine Faxsendung eintrifft, klingelt das Fax so

oft, wie dies vorher eingestellt wurde und beginnt dann mit dem Faxempfang.

Nachdem der Empfang gestartet wurde, blinkt die Anzeige Verarbeiten.

Speicherempfang

HINWEIS: Sie können einstellen, wie oft das

Klingelzeichen ertönt. (Siehe Ruftöne Seite 6-11.) Unter Abbruch einer Übertragung Seite 3-16 können

Sie weitere Hinweise zum Abbruch des Empfangs nachlesen.

Wenn das Gerät Faxe aufgrund von Papiermangel oder Papierstau nicht ausdrucken kann, werden die empfangenen Faxdokumente im Bildspeicher gespeichert. Sobald das Gerät wieder druckbereit ist, druckt es die Dokumente aus.

Die Anzahl der speicherbaren Seiten hängt von deren Inhalt ab. Generell kann als Richtwert die Menge von ca. 700 Seiten bei normaler Auflösung angenommen werden.

3-13

Druck bei Empfang

Grundlegende Bedienung

Während des Speicherempfangs erscheint die Meldung "Faxempfang - Aufträge drucken" in der Anzeige "Aufträge drucken" der Statusanzeige. Um die empfangenen Dokumente auszudrucken, müssen Sie neues Papier einlegen oder den Papierstau beseitigen.

HINWEIS: Hinweise zur Statusanzeige finden Sie in

der Bedienungsanleitung.

2 Die empfangenen Dokumente werden in der

oberen Ablage mit der bedruckten Seite nach unten ausgedruckt. Bis zu 250 Blatt Normalpapier (80 g/m²) können in der oberen Ablage ausgegeben werden. Die Blattanzahl variiert aber mit dem verwendeten Papier.

Wird das Gerät mit einem optionalen Finisher oder einer optionalen Mailboxablage betrieben, werden die empfangenen Seiten mit dem Druckbild nach unten ausgegeben.

Empfangene Faxe können auch über die Universalzufuhr gedruckt werden. Die Universalzufuhr kann benutzt werden, um Faxe zu drucken, deren Format oder Medientyp nicht über die Kassetten zugeführt werden können.

Für Einstellungen zum Ausdruck von Faxen über die Universalzufuhr siehe Papierausgabe in Universalzufuhr Seite 6-18.

Weitere Informationen zu Medientypen in der Universalzufuhr siehe Medientyp für den Ausdruck Seite 6-16.

WICHTIG:

• Die Blattanzahl ist je nach Ablage verschieden.

Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Geräts. Wenn die Anzahl der zu druckenden Seiten die Anzahl überschreitet, die in der Ablage abgelegt werden kann, müssen Sie das Papier aus der oberen Ablage entfernen.

• Auch wenn das Gerät aufgrund eines Papiermangels oder eines Papierstaus nicht drucken kann, ist der Faxempfang möglich (Speicherempfang).

3-14

Grundlegende Bedienung

Verbindung abbrechen

Wie die Verbindung von diesem Gerät abgebrochen wird, richtet sich nach der Übertragungsmethode (Speicherübertragung oder Direktübertragung) und der Kommunikationsart. Die Abbruchmethoden in den einzelnen Fällen werden hier erklärt.

Abbruch der Speicherübertragung während des Einlesens

Bei der Direktübertragung können Sie die Übertragung über die Stopp Taste auf dem Bedienfeld oder mit [Abbrechen] auf der Berührungsanzeige abbrechen, während die Originale eingelesen werden. Das Einlesen der Originale wird abgebrochen und die Originale werden ausgeworfen. Wenn Originale im Vorlageneinzug verbleiben, entnehmen Sie sie dem Ausgabefach.

Abbruch einer Speicherübertragung während der Übertragung

Wenn bei einer Speicherübertragung alle Originale eingelesen sind und die Übertragung abgebrochen werden soll, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

HINWEIS: Sie können die Übertragung abbrechen, indem Sie die Telefonleitung unterbrechen. Details finden

Sie unter Abbruch einer Übertragung Seite 3-16.

1 Drücken Sie die Taste Status/Druckabbr..

2 Tippen Sie auf [Sendeaufträge].

Status

Job Type All

Job No.

Accepted Time

438

14:47

Cancel

Printing Jobs Sending Jobs Storing Jobs

Status

Priority Override

0123456789

Scheduled Job

User NameJob NameType

Device/

Communication

Log

Status

InProcess

1/1

Detail

Paper/Supplies

10/10/2010 10:10

3 Wählen Sie den Auftrag, den Sie abbrechen

möchten und tippen Sie auf [Abbrechen].

Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsaufforderung für den Auftragsabbruch.

Die Übertragung wird abgebrochen.

Abbruch einer zeitversetzten Übertragung

Um einen Auftrag abzubrechen, der sich bei einer zeitversetzten Übertragung im Wartestatus befindet oder um Sendungen sofort einzuleiten, ohne die geplante Zeitspanne abzuwarten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

1 Drücken Sie die Taste Status/Druckabbr..

2 Dann tippen Sie auf [Sendeaufträge] und auf

[Geplanter Auftrag].

3-15

Grundlegende Bedienung

Status

Status Geplanter Auftrag Protokoll

Annahmezeit

Job-Nr.

Typ Ziel Benutzername Startzeit

12:000007 9:30 A OFFICE

3 Um eine zeitversetzte Sendung abzubrechen,

wählen Sie den abzubrechenden Auftrag und tippen auf [Abbrechen].

Tippen Sie auf [Ja] in der

1/1

Bestätigungsaufforderung für den Auftragsabbruch.

Abbrechen

Druckaufträge Sendeaufträge Speicheraufträge Gerät/

Status

Jetzt starten

Kommunikation

Detail

Papier/Material

10/10/2010

Die Übertragung ist gelöscht.

Um eine zeitversetzte Übertragung sofort einzuleiten, wählen Sie den durchzuführenden Auftrag und tippen auf [Jetzt starten].

Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsaufforderung für das Senden.

Die Übertragung beginnt.

Abbruch einer Direktübertragung

Bei der Direktübertragung können Sie die Übertragung abbrechen, indem Sie die Stopp Taste auf dem Bedienfeld drücken oder auf [Abbrechen] auf der Berührungsanzeige tippen. Die bereits eingelesenen Originale werden ausgeworfen und die Berührungsanzeige zeigt die Standard-Sendeanzeige. Wenn Originale im Vorlageneinzug verbleiben, entnehmen Sie sie.

Abbruch einer Übertragung

Wenn Sie einen laufenden Sende- oder Empfangsvorgang durch Unterbrechung der Telefonleitung abbrechen möchten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

HINWEIS: Falls die optionale zweite Fax-Leitung (Dual Fax) installiert ist, wählen Sie die Leitung, die gerade

für die Übertragung benutzt wird.

1 Drücken Sie die Taste Status/Druckabbr..

2 Tippen Sie auf [Gerät/Kommunikation].

Status

Scanner

Fertig.

Drucker

Fertig.

Externer Speicher

Nicht verbunden.

Format Entfernen

FAX-Port 1

Wählen... Empfang...

Leitung aus Man. Empfang

ProtokollFax

Druckaufträge Sendeaufträge Speicheraufträge

Status

Festplatte

Überschreiben...

FAX-Port 2

Leitung aus

i-FAX

Gerät/

Kommunikation

Neues FAX pr.

Papier/Material

10/10/2010 10:10

3 Tippen Sie auf [Leitung aus] in Fax-Leitung 1 oder

Fax-Leitung 2 (Option).

Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsaufforderung für den Auftragsabbruch.

Die Übertragungsleitung wird unterbrochen.

Abbruch eines Abrufempfangs oder von Übertragungen über Subadresse oder per Bulletin Board

Um eine Übertragung über Subadresse oder per Bulletin Board abzubrechen, löschen Sie das in der Faxabrufbox gespeicherte Original für den Faxabruf. Informationen über das Löschen des gespeicherten Originals finden Sie unter Dokumente aus einer Abrufbox löschen Seite 4-64.

3-16

Grundlegende Bedienung

Ziel aus dem Adressbuch wählen

Wählen Sie das im Adressbuch verzeichnete Ziel.

HINWEIS: In den Grundeinstellungen kann auch festgelegt werden, dass zuerst das Adressbuch erscheint,

wenn die Senden Taste gedrückt wurde. Für Details siehe unterAuswahl der Standard Sendeanzeige in der Bedienungsanleitung.

Nr.

1/100

Einstellung

Gruppe

1/2

Ziel

Adressbuch

FAX-Nr. Eingabe

Ziele prüfen

Programm

Suchen(Name)

Suchen (Nr.)

Adressbuch speich./bearb.

Detail

Bereit für FAX.

Ziel eingeben.

ABCD abcd@efg.com

Pause

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

Status 10/10/2010 10:10

Adressbuch

Ziel

ABC DEF JKL MNO PQRS TUV WXYZGHI 0-9

Status 10/10/2010 10:10

Leertaste

Detail Löschen NeuaufrufKettenwahlDirektAufgelegt

0006 0007 0008 0009 0010

Original/Sende

BasisZiel Bildqualität Erweiterte

-datenformat

Adressbuch SortierenAdressbuch

Nr. Typ Name Detail

0001

A OFFICE 1234567890

0002

B OFFICE 1234568907

0003

C OFFICE 1234569078

0004

0005

D OFFICE

E OFFICE

1234568790

1234568860

FAX

Rücktaste

00040003 00050001 0002

EEE

Name

Abbrechen OK

1 Tippen Sie auf [Adressbuch] in der Faxanzeige.

2 Wählen Sie das Ziel aus der Liste. Sie können

mehrere Ziele auswählen. Das Kontrollfeld des ausgewählten Ziels wird markiert.

Um ein LDAP Adressbuch zu benutzen, wählen Sie [Ext. Adressbuch] in [Adressbuch].

Nr.

1/100

Einstellung

Ziel

Adressbuch

FAX-Nr. Eingabe

Ziele prüfen

Programm

Bereit für FAX.

Ziel eingeben.

OFFICE 001/001

ABCD abcd@efg.com

Pause

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

Status 10/10/2010 10:10

Leertaste

Detail Löschen NeuaufrufKettenwahlDirektAufgelegt

0006 0007 0008 0009 0010

Original/Sende

BasisZiel Bildqualität Erweiterte

-datenformat

Rücktaste

00040003 00050001 0002

EEE

HINWEIS: Sie können die Auswahl rückgängig

machen, indem Sie auf das Kontrollfeld tippen, um die Markierung zu löschen.

3 Tippen Sie auf [OK].

Das ausgewählte Ziel wird in die Zielliste eingetragen.

HINWEIS: Um das eingetragene Ziel wieder aus der

Liste zu entfernen, wählen Sie das Ziel und tippen auf [Löschen].

Sie können die angezeigte Sortierfolge ändern. Für Details siehe unter Auswahl der Sortierfolge in der Bedienungsanleitung.

3-17

Grundlegende Bedienung

Ziel suchen

Sie können nach Zielen in Ihrem Adressbuch suchen und die Suche mit Kriterien verfeinern.

Adressbuch

Adressbuch SortierenAdressbuch

Ziel

Nr. Typ Name Detail

0001

0002

0003

0004

0005

ABC DEF JKL MNO PQRS TUV WXYZGHI 0-9

Status 10/10/2010 10:10

A OFFICE 1234567890

B OFFICE 1234568907

C OFFICE 1234569078

D OFFICE

E OFFICE

1234568790

1234568860

FAX

Name

Gruppe

Abbrechen OK

1/2

Suchen(Name)

Suchen (Nr.)

Adressbuch speich./bearb.

Detail

1 2

Taste Suchmethode Stichwörter, etc.

1 Suchen (Name) Damit suchen Sie nach

einem gespeicherten Namen.

2 Suchen (Nr.) Damit suchen Sie nach der

Adressnummer.

3 Verfeinerte Suche mit Zieltyp Verfeinern Sie Ihre Suche,

indem Sie den Typ des gespeicherten Ziels angeben (E-Mail, Ordner (SMB/FTP), Fax, Internet-Fax und Gruppe). Sie können die Funktion so einstellen, dass zwischen den Zieltypen bei der Anzeige des Adressbuchs unterschieden wird. Für Details siehe unter Auswahl der Sortiereinstellungen in der Bedienungsanleitung.

4 Suche verfeinern durch

Anfangsbuchstaben

Verfeinern Sie Ihre Suche, indem Sie die Anfangsbuchstaben des gespeicherten Namen eingeben.

3-18

Grundlegende Bedienung

Suchen (Name)

Tippen Sie auf [Suchen (Name)] und geben Sie den Namen ein, nach dem Sie suchen.

Suchen (Nr.)

Tippen Sie auf [Suchen (Nr.)] und geben Sie die Adressnummer ein, nach der Sie suchen.

Verfeinerte Suche mit Zieltyp

Tippen Sie auf [FAX] oder [Gruppe]. Die Ziele werden nach Zieltyp angezeigt.

Suche verfeinern durch Anfangsbuchstaben

Drücken Sie die Taste mit den gesuchten Anfangsbuchstaben.

3-19

Grundlegende Bedienung

Gespeicherten Inhalt ändern oder löschen

Sie können den Inhalt eines gespeicherten Ziels (Kontakt oder Gruppe) ändern oder löschen.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü.

2 Tippen Sie auf [Ziel bearbeiten] und [Speichern/

Bearbeiten] in Adressbuch.

Ziel bearbeiten - Adressbuch

Nr. Typ

0001

ABC DEF JKL MNO PQRS TUVGHI WXYZ 0-9

Kontakt Gruppe

Status

Name Detail

ABCDE

CCCCC0003

Sortieren

Mitglied: 3

CCCCC

Name

1/1

Suchen(Name)

Suchen (Nr.)

Hinzufügen

Detail

Löschen

Schließen

10/10/2010 10:10

3 Wählen Sie das Ziel oder die Gruppe zum

Bearbeiten.

HINWEIS: Die Ziele und Gruppen können sortiert und

nach Zielname, Gruppenname und Adressnummer duchsucht werden.

4 Tippen Sie auf [Detail].

5 So löschen Sie das Ziel eines gespeicherten

Kontaktes oder einer Gruppe.

So bearbeiten Sie das Ziel eines gespeicherten Kontakts

Ändern Sie die Adressnummer, den Namen, die Faxnummer des Ziels und die Sendedetails. Für Details, siehe die Schritte 3 bis 21 in Kontakte zum

Faxen anlegen oder die Schritte 3 bis 16 in Kontakte für i-FAX anlegen.

3-20

So bearbeiten Sie eine Gruppe

Ändern Sie Adressnummer und Name. Weitere Hinweise entnehmen Sie Gruppen anlegen, Schritte 3 bis 7.

2 Tippen Sie auf [Mitglied]. 3 Um einer Gruppe einen Kontakt hinzuzufügen,

tippen Sie auf [Hinzufügen]. Hinweise zum Hinzufügen von Kontakten finden Sie unter Schritt 10 und 11 in Gruppen anlegen. Um einen Kontakt aus einer Gruppe zu entfernen, wählen Sie den zu löschenden Kontakt und tippen auf [Löschen]. Tippen Sie

Grundlegende Bedienung

auf [Ja] in der Bestätigungsmeldung, um den Kontakt zu entfernen. Detailinformationen über den ausgewählten Kontakt können Sie aufrufen, indem Sie auf [Detail] tippen.

So löschen Sie das Ziel eines gespeicherten Kontakts oder einer Gruppe

Tippen Sie auf [Löschen]. Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsmeldung, um das Ziel oder die Gruppe zu entfernen.

6 Tippen Sie auf [Speichern]. Tippen Sie auf [Ja] in

der Bestätigungsaufforderung für die Änderung. Änderungen oder Löschungen in den gespeicherten Details werden in das Adressbuch übernommen.

3-21

Ziel mit der Zielwahltaste auswählen

Grundlegende Bedienung

Nr.

1/100

Einstellung

Ziel

Adressbuch

FAX-Nr. Eingabe

Ziele prüfen

Programm

Bereit für FAX.

Pause

ABCD abcd@efg.com

Pause

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

Status 10/10/2010 10:10

Leertaste

Detail Löschen NeuaufrufKettenwahlDirektAufgelegt

0006 0007 0008 0009 0010

Original/Sende

BasisZiel Bildqualität Erweiterte

-datenformat

001/001

Rücktaste

00040003 00050001 0002

EEE

Ziel mit der Zielwahltaste wählen

Auf der Anzeige [Ziel] tippen Sie auf die Zielwahltaste, unter der das Ziel gespeichert ist.

HINWEIS: Wenn die Zielwahltaste für das Ziel auf der

Berührungsanzeige nicht angezeigt wird, tippen Sie auf [ ]/[ ] am rechten Rand. Die nächste oder vorherige Zielwahltaste wird angezeigt.

3-22

Grundlegende Bedienung

Kurzwahltaste verwenden

Sie können eine vierstellige Nummer (0001 bis 1000) als Kurzwahl festlegen, um ein Ziel anzuwählen.

HINWEIS: Details finden Sie unter Zielwahltasten verwenden Seite 2-16.

Nr.

1/100

Einstellung

Ziel

Adressbuch

FAX-Nr. Eingabe

Ziele prüfen

Programm

Bereit für FAX.

Ziel eingeben.

ABCD abcd@efg.com

Pause

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

Status 10/10/2010 10:10

Leertaste

Detail Löschen NeuaufrufKettenwahlDirektAufgelegt

0006 0007 0008 0009 0010

Original/Sende

BasisZiel Bildqualität Erweiterte

-datenformat

Rücktaste

00040003 00050001 0002

EEE

Tippen Sie auf die Taste Kurzwahlsuche oder [Nr.] in der [Ziel] Anzeige und geben Sie eine Zielwahltastennummer über die Zifferntasten ein.

HINWEIS: Bei Eingabe einer ein-, zwei- oder

dreistelligen Zahl muss die laufende Null am Anfang nicht eingegeben werden. (Als Beispiel können Sie die 1 als Zielwahltastennummer 1 eingeben).

3-23

Grundlegende Bedienung

Wahlwiederholung

Bei der Wahlwiederholung wird die zuletzt gewählte Nummer nochmals gewählt.

Automatische Wahlwiederholung

Bei dieser Funktion wird die Nummer automatisch wiedergewählt, wenn die Gegenstelle bei einer Faxsendung nicht antwortet.

Für die automatische Wahlwiederholung sind keine besonderen Einstellungen erforderlich. Da das Gerät in festgelegten Abständen eine Wahlwiederholung durchführt, kommt eine Verbindung meist doch zustande, auch wenn die Gegenstelle nicht gleich antwortet.

HINWEIS: Bei der Direktübertragung führt das Gerät keine automatische Wahlwiederholung durch.

Sie können die Anzahl der automatischen Wahlwiederholungsversuche zwischen 0 und 14 festlegen. Weitere Hinweise finden Sie unter Wiederholversuche Seite 6-13.

Die zeitversetzte Sendung steht nicht sofort zur Verfügung, wenn die Wahlwiederholung aktiv ist.

Manuelle Wahlwiederholung

Benutzen Sie diese Funktion, wenn die Gegenstelle beim Faxversand nicht antwortet. Wenn Sie ein Fax an dieselbe Gegenstelle senden möchten, tippen Sie auf [Neuaufruf], um die Gegenstelle anzurufen, die Sie zum letzten Mal aus der Zielliste angerufen haben.

Bereit für FAX.

Ziel eingeben.

ABCD abcd@efg.com

Pause

Leertaste

Rücktaste

Ziel

Adressbuch

FAX-Nr. Eingabe

1 Tippen Sie auf [Neuaufruf]. Die Gegenstelle, die

Sie zuletzt angerufen haben, wird in der Zielliste angezeigt.

HINWEIS: Wenn bei der letzten Übertragung mehrere

Detail Löschen NeuaufrufKettenwahlDirektAufgelegt

00040003 00050001 0002

AAA BBB CCC DDD

0006 0007 0008 0009 0010

FFF GGG HHH III JJJ

Original/Sende

BasisZiel Bildqualität Erweiterte

Status 10/10/2010 10:10

-datenformat

EEE

Einstellung

Nr.

1/100

Ziele prüfen

Programm

Adressen angewählt wurden und die Ziele Computer und E-Mails sind, werden sie ebenfalls angezeigt. Wenn nötig, ergänzen oder löschen Sie einen Empfänger.

2 Drücken Sie die Taste Start. Die Übertragung

beginnt.

HINWEIS: Wurde Ein in Ziel vor Senden prüfen

gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige, sobald Sie die Start Taste drücken. Details finden Sie unter Bestätigungsanzeige für Ziele Seite 5-12.

Die manuelle Wahlwiederholung wird unter folgenden Bedingungen gelöscht.

• Wenn Sie das Gerät ausschalten

• Wenn Sie den nächsten Sendevorgang durchführen

• Wenn Sie sich im System abmelden

3-24

Grundlegende Bedienung

Bildvorschau

Sie können eine Vorschau eines gescannten Originals auf der Berührungsanzeige anzeigen lassen, um das Bild vor dem Versenden zu prüfen.

1 Bereiten Sie die Sendung der Vorlage wie unter

Automatisches Senden Seite 3-4 beschrieben vor.

Bereit für FAX.

Bild senden

Original

100%

Zoom:: Senden

Vorschau

Status

Zoom Zentrieren Rand löschen FAX spätere

Mehrfach Scan

FAX-Abrufempfang

Original/Sende

BasisZiel Bildqualität Erweiterte

-datenformat

Auftragende Nachricht

Senden und drucken

Dateinamen Eingabe

Senden und speichern

Einstellung

Ziel

Übertragung

FAX direkte Übertragung

Programm

10/10/2010

2 Tippen Sie auf [Vorschau] links auf der Anzeige

[Basis], [Typ Original/Übertragung], [Farbe/ Bildqualität] oder [Erweiterte Einstellung].

Das Gerät scannt das Original und zeigt ein Vorschaubild.

Tippen Sie auf [Detail], um sich eine Vorschau anzeigen zu lassen. Um das Bild zu vergrößern, tippen Sie auf [ ]. Um das Bild zu verkleinern, tippen Sie auf [ ]. [Mit ], [ ], [ ] oder [ ] kann das Bild in der Anzeige bewegt werden.

HINWEIS: Bei einer Änderung der unten

stehenden Übertragungsfunktionen werden die Ergebnisse im Vorschaubild angezeigt. Weitere Hinweise zur Übertragungsfunktion finden Sie unter Automatisches Senden Seite 3-4 oder Komfortfunktionen Seite 4-1.

• Scanauflösung

• Scanhelligkeit

• OriginalformatAuswahl

• SendeformatAuswahl

•Zoom

• Originalausrichtung

• Wahl der Bildqualität

• Randlöschung

Vorschau:

Status

2011040410574501

Größe

Auflös.:: 200x100dpi

Nr.

1/6

Schließen

10/10/2010 10:10

Wenn Sie ein mehrseitiges Original in den automatischen Vorlageneinzug einlegen, scannt das Gerät alle Originale, aber nur die erste Seite erscheint in der Vorschau.

Tippen Sie auf [Detail], um sich alle Bilder als Vorschau anzeigen zu lassen. Mit [ ] können Sie sich durch die Vorschau in der Scanreihenfolge bewegen.

Sie können die Übertragungsfunktionen nicht ändern, während das Vorschaubild angezeigt wird.

Um eine der Übertragungsfunktionen zu ändern, drücken Sie die Taste Stopp oder tippen auf [Abbrechen]. Das Vorschaubild verschwindet und das Ziel wird gelöscht. Um die Vorschau wieder anzuzeigen, führen Sie die Änderungen der Übertragungsfunktionen durch und wählen das Ziel.

3-25

Grundlegende Bedienung

3 Drücken Sie die Taste Start, um das Fax zu

senden. Die Übertragung beginnt.

HINWEIS: Wurde Ein in Ziel vor Senden prüfen

gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige, sobald Sie die Start Taste drücken. Details finden Sie unter Bestätigungsanzeige für Ziele Seite 5-12.

Um ein Vorschaubild anzuzeigen, wenn Sie den optionalen Vorlageneinzug verwenden, legen Sie die Originale wieder in den automatischen Vorlageneinzug.

Sie können ein Vorschaubild unter denselben Bedingungen auch beim Faxabruf anzeigen. Wenn Sie die Taste Start für einen Faxabruf drücken, scannt das Gerät die Originale und speichert die Bilder in der Faxabrufbox. Weitere Hinweise zur Faxabruffunktion finden Sie unter Faxabruf beim Senden verwenden Seite 4-57.

Unter folgenden Bedingungen können Sie kein Vorschaubild anzeigen:

• Wenn das Original kein Standardformat hat

• Wenn Sie im Modus mit gemischten Originalformaten arbeiten

• Während einer Direkt-Übertragung

• Während eines Abruf-Empfangs

• Falls Ein in der Einstellung Langes Original gewählt wurde

3-26

Grundlegende Bedienung

Anzeige Basis

Um die Basisanzeige zum Senden von Faxen mit allen wichtigen Einstellungen aufzurufen, tippen Sie auf [Basis] in der Faxanzeige.

Bereit für FAX.

-datenformat

Ziel

200x100dpi Normal

Auflösung Faxsendung

Aus

Mehrfach Scan

Normal 0

Helligkeit

Text+Foto

Original Bild

1/1

Einstellung

Bild senden

Original Zoom::

100%

Senden

Vorschau

Status 10/10/2010 10:10

0123456789

Original Format

1-seitig

2-seit./Buch Original

Original/Sende

BasisZiel Bildqualität Erweiterte

Ziel

Schnellwahl1

Schnellwahl2

Schnellwahl3

Schnellwahl4

Schnellwahl5

Schnellwahl6

Programm

HINWEIS: Alle wichtigen Einstellungen befinden sich in dieser Anzeige. Weitere Einstellungen befinden sich

unter [Original/Sendedatenformat], [Bildqualität] und unter [Erweiterte Einstellung].

Verfügbare Funktionen in der Anzeige Basis

Folgende Einstellungen sind standardmäßig hinterlegt oder können eingeblendet werden.

Standard Funktion Mögliche Funktionen

1: Originalformat 2: Fax Sende-Auflösung 3: Helligkeit 4: 2-seitiges Original/Buchoriginal 5: Mehrfach-Scan 6: Originalvorlage

• Originalformat

• Sendeformat

• Helligkeit

• Fax Sende-Auflösung

• Mehrfach-Scan

• 2-seitiges Original/Buchoriginal

• Originalausrichtung

• Originalvorlage

•Zoom

3-27

Hinterlegte Funktionen ändern

Grundlegende Bedienung

Bereit für FAX.

-datenformat

Ziel

200x100dpi Normal

Auflösung Faxsendung

Aus

Mehrfach Scan

Normal 0

Helligkeit

Text+Foto

Original Bild

1/1

Einstellung

Bild senden

Original

100%

Zoom::

Senden

Vorschau

Status 10/10/2010 10:10

FAX - Zoom

Funktion Zoom in der Basis Anzeige hinzufügen.

Aus

Taste 1

Taste 4 Taste 5 Taste 6

0123456789

Original Format

1-seitig

2-seit./Buch Original

Original/Sende

BasisZiel Bildqualität Erweiterte

Taste 2 Taste 3

Ziel

Schnellwahl1

Schnellwahl2

Schnellwahl3

Schnellwahl4

Schnellwahl5

Schnellwahl6

Programm

Im folgenden Abschnitt wird exemplarisch der Austausch der Funktion Helligkeit mit der Funktion Zoom in der Anzeige Basis für des Fax erklärt.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü.

2 Drücken Sie auf [FAX], [Weiter] in Funktionen in

Basiskarte und dann auf [Ändern] in Zoom.

3 Tippen Sie auf [Taste 3] zur Auswahl der Taste, die

neu belegt werden soll.

Status

Abbrechen OK

10/10/2010 10:10

4 Tippen Sie auf [OK]. Eine Bestätigungsanzeige

erscheint. Tippen Sie auf [Ja]. Die Funktion Zoom wird auf Taste 3 gespeichert.

3-28

Grundlegende Bedienung

Schnellwahlen speichern

Es ist möglich, in der Anzeige Basis Schnellwahlen hinzuzufügen, mit der häufig verwendete Funktionen schnell aufgerufen werden können. Für die hinterlegte Funktion kann ein Name vergeben werden. Sie können bis zu 6 Schnellwahlen hinterlegen.

Schnellwahlen hinzufügen

Das Hinzufügen einer Schnellwahl erfolgt, wenn die jeweilige Funktion geöffnet ist. Die Vergabe einer Schnellwahl ist immer dann möglich, wenn [Schnellwahl] in der Berührungsanzeige eingeblendet wird.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Schnellwahl zu speichern.

Bereit für FAX.

Helligkeit

Ziel

1 Nachdem Sie alle Einstellungen in der jeweiligen

Anzeige gemacht haben, tippen Sie auf [Schnellwahl].

2 Wählen Sie eine Schnellwahlnummer zwischen 1

NormalHeller

0+1+2+3

-1

Original

100%

Zoom

: :

Senden

Vorschau

Status 10/10/2010

-2-3

-2.5 -1.5 -0.5 +0.5 +1.5 +2.5

Abbrechen OKSchnellwahl

Dunkler

bis 6.

HINWEIS: Ist die Nummer schon vergeben, wird die

Schnellwahl ersetzt.

3 Vergeben Sie einen Namen für die Schnellwahl

und tippen Sie auf [Speichern].

Schnellwahlen bearbeiten oder löschen

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Schnellwahlnummer oder einen Namen zu ändern oder zu löschen.

1 In der jeweiligen Anzeige für jede Funktion tippen

Sie auf [Schnellwahl] im unteren Teil der Anzeige.

2 Tippen Sie auf [Bearbeiten] und geben Sie die

gewünschte Schnellwahlnummer (1 bis 6) zum Ändern oder Löschen ein.

3 Um eine Schnellwahl zu bearbeiten, tippen Sie auf

[Ändern]. Ändern Sie den Namen oder die Nummer und bestätigen Sie dann mit [OK] und schließen die Eingabe mit [Speichern] ab. Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsmeldung, um die Schnellwahl zu ändern.

Um eine Schnellwahl zu löschen, tippen Sie auf [Schnellwahl löschen]. Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsmeldung, um die Schnellwahl zu löschen.

3-29

Grundlegende Bedienung

3-30

4 Komfortfunktionen

Dieses Kapitel enthält Hinweise zum effizienten Faxbetrieb.

• Lange Originale ...................................................................................................... 4-2

• Zeitversetzte Übertragung ...................................................................................... 4-3

• Rundsendung ......................................................................................................... 4-7

• Nächste Sendung vorbereiten ...............................................................................4-11

• Sendeunterbrechung ............................................................................................ 4-12

• Kettenwahl ............................................................................................................ 4-13

• Manuelles Senden ................................................................................................ 4-15

• Manuelles Empfangen .......................................................................................... 4-16

• Fernumschaltung .................................................................................................. 4-18

• Dokumente über den Speicher weiterleiten.......................................................... 4-20

• Fax-Box-Funktion ................................................................................................. 4-43

• Kommunikation über Subadresse......................................................................... 4-51

• Programmwahl...................................................................................................... 4-53

• Faxabruf................................................................................................................ 4-56

• Zugangsverwaltung .............................................................................................. 4-67

• Andere Funktionen ............................................................................................... 4-71

4-1

Komfortfunktionen

Lange Originale

Benutzen Sie den optionalen Vorlageneinzug zum Einlesen langer Originale (Dokumente mit Überlänge in der Richtung des Papiereinzugs)

HINWEIS: Es kann nur eine Seite eines langen Originals gesendet werden.

Originale von bis zu 1.600 mm Länge können eingelesen werden.

1 Drücken Sie die Taste FAX.

2 Legen Sie die Originale in den optionalen

Vorlageneinzug.

3 Tippen Sie auf [Original/Sendedatenformat] und

dann auf [Langes Original].

4 Um Originale als Standardgröße einzulesen, tippen

Sie auf [Aus], um sie als lange Originale einzulesen, tippen Sie auf [Ein].

5 Tippen Sie auf [OK].

6 Geben Sie das Ziel ein und drücken Sie die Taste

Start. Die Übertragung beginnt.

HINWEIS: Wurde Ein in Ziel vor Senden prüfen

gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige, sobald Sie die Start Taste drücken. Details finden Sie unter

Bestätigungsanzeige für Ziele auf Seite 5-12.

4-2

Komfortfunktionen

Zeitversetzte Übertragung

Wenn Sie eine Startzeit für die Übertragung eingestellt haben, werden die Dokumente zum angegebenen Termin automatisch versendet. Sie können die spätere Übertragung mit der Rundsendefunktion etc. kombinieren.

Hier wird erklärt, wie Dokumente an ein Ziel nach Eingabe der Startzeit gesendet werden.

WICHTIG: Wenn die auf der Berührungsanzeige angezeigte Uhrzeit nicht stimmt, erfolgt die Versendung der

Dokumente nicht zum richtigen Zeitpunkt. In diesem Fall müssen Sie die Uhrzeit einstellen. Details finden Sie unter Eingabe von Datum und Uhrzeit auf Seite 2-5.

HINWEIS: Sie können die Direktübertragung nicht in Kombination mit der zeitversetzten Übertragung

verwenden. Stellen Sie die Zeit von 00:00 bis 23:59 in Intervallen von einer Minute ein. Mit Standby-Übertragung und Sendeunterbrechung können Sie bis zu 200 Ziele für die spätere Übertragung

einstellen. Wenn zwei oder mehr spätere Übertragungen für denselben Zeitpunkt angesetzt sind, werden die Sendungen

in der Reihenfolge abgewickelt, in der sie eingegeben wurden. Sendungen an gleiche Rufnummern werden zusammen abgewickelt, unabhängig davon wann diese eingelesen worden sind.

Sie können die zeitversetzte Übertragung vor der geplanten Sendezeit jederzeit löschen. Sie können eine zeitversetzte Sendung auch vor dem geplanten Zeitpunkt senden. (Siehe Abbruch einer zeitversetzten Übertragung auf Seite 3-15.)

Sie können die zeitversetzte Übertragung vor der geplanten Sendezeit jederzeit ändern. (Siehe Zeitversetzte Übertragung ändern/löschen auf Seite 4-4.)

Wenn Sie beim Faxversand von Vorlagen, die in der Anwenderbox gespeichert sind, die Übertragung verzögert haben, können Sie die Dokumente erst verschieben, wenn der Faxversand abgeschlossen ist. Zu Anwenderboxen siehe in der Bedienungsanleitung des Geräts.

Stapelübertragung

Wenn Faxdokumente, die an dasselbe Ziel geschickt werden sollen, bei der späteren Übertragung auf denselben Termin gesetzt wurden, können Sie bis zu 10 Dokumentsätze in einer Stapelübertragung versenden. Mit dieser Funktion vermeiden Sie mehrmaliges Anwählen desselben Ziels und sparen Übertragungskosten.

HINWEIS: Sie können bei der Direktübertragung keine Stapelübertragung vornehmen.

Wurden die Ziele sowohl über die Zifferntastatur als auch per Zielwahl eingegeben, ist eine Stapelübertragung nicht möglich.

Wenn Sie bei einer Rundsendung zwei oder mehr Dokumentensätze auf dieselbe Übertragungszeit gesetzt haben und jeder Dokumentensatz dieselbe Empfänger-Faxnummer enthält, können Sie die Dokumente nicht als Stapelübertragung versenden.

Wenn der Startzeitpunkt für die Übertragung gekommen ist und Faxvorlagen auf eine Wahlwiederholung zu derselben Gegenstelle warten, werden die wartenden Dokumente in die Stapelübertragung aufgenommen.

Wenn die Auftragsabrechnung aktiviert ist, werden nur die Originale, die bei der Programmierung der späteren Sendung mit derselben Konto-ID eingegeben wurden, als Stapelübertragung versendet.

1 Drücken Sie die Taste FAX.

2 Legen Sie die Originale ein.

4-3

Komfortfunktionen

3 Tippen Sie auf [Erweiterte Einstellung] und [FAX

spätere Übertragung].

Bereit für FAX.

Ziel eingeben.

FAX spätere Übertragung

Original

100%

Zoom

: :

Senden

Vorschau

Status

Aus

Ein

Startzeit

Ziffernta.

Abbrechen

Ziel

Ziffernta.

OKSchnellwahl

10/10/2010

Zeitversetzte Übertragung ändern/löschen

4 Tippen Sie auf [Ein] und geben Sie mit [+]/[-] die

Startzeit für die Übertragung ein.

HINWEIS: Sie können auch auf [Ziffernta.] tippen und

die Startzeit für die Übertragung über die Zifferntasten eingeben.

5 Tippen Sie auf [OK].

6 Geben Sie das Ziel ein und drücken Sie die Start

Tas te .

Die Originale werden eingelesen und die Übertragung beginnt zum festgelegten Zeitpunkt.

HINWEIS:

gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige sobald Sie die

Start

Bestätigungsanzeige für Ziele auf Seite 5-12.

Wurde Ein in Ziel vor Senden prüfen

Taste drücken. Details finden Sie unter

Die Ziele der zeitversetzten Übertragung können geändert oder gelöscht werden.

Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um Details von einem Auftrag zu prüfen.

1 Drücken Sie die Taste Status/Druckabbr..

2 Tippen Sie auf [Sendeaufträge] und auf [Geplanter

Auftrag].

Status

Status Geplanter Auftrag Protokoll

Annahmezeit

Job-Nr.

Abbrechen

Druckaufträge Sendeaufträge Speicheraufträge Gerät/

Status

Typ Ziel Benutzername Startzeit

Jetzt starten

Kommunikation

12:000007 9:30 A OFFICE

1/1

Detail

Papier/Material

10/10/2010

3 Wähen Sie den zu ändernden Auftrag und tippen

Sie auf [Detail].

Detailinformationen über den ausgewählten Auftrag werden angezeigt.

4-4

Komfortfunktionen

Jobnummer-Details:

Job-Nr.:

Auftragstyp:

Sendeauftrag - FAX

Benutzername:

User1

Auftragsname:

doc2008101005151

Startzeit

10:10:10

Status

Jobnummer-Details:

12345678907

User01

Detail/ Bearbeiten

Status

000080

000081

ZielTyp Status

Löschen

Senden

Warten

Ergebnis/Ziel:

Verarbeiten000080

Ziel:

ABCDE

1/1

Schließen

Adressbuch

FAX-Nr. Eingabe

Detail

1/2

Schließen

10/10/2010 10:10

Tippen Sie auf [Detail/Bearb.] in Status/Ziel.

4 Bei Wechsel des Ziels

1 Tippen Sie auf [ ] oder [ ], um das zu

ändernde Ziel zu wählen.

Bei Auswahl von [Adressbuch]

1 Tippen Sie auf [Löschen].

2 Wählen Sie das zu ändernde Ziel aus der

Liste aus.

Bei Auswahl über die Zifferntasten

1 Geben Sie das Ziel über die Zifferntasten

ein.

2 Tippen Sie auf [OK].

Geben Sie ein neues Ziel aus dem Adressbuch oder über die Zifferntasten ein. Wenn Sie auf [Detail/Bearb.] tippen, sehen Sie Detailinformationen zum ausgewählten Ziel.

HINWEIS: Falls Eingabeprüfung für neues Ziel

auf Aus steht, bestätigen Sie mit [OK] und geben die Nummer komplett ein.

Falls Eingabe neues Ziel auf Ein steht, bestätigen Sie mit [OK] und eine Anzeige zur Bestätigung der Faxnummer erscheint. Geben Sie die Faxnummer nochmals ein und bestätigen Sie mit [OK].

Steht [Eingabe neues Ziel] auf [Nicht zulassen], können keine Rufnummern über die Zifferntasten eingegeben werden. Details finden Sie unter

Eingabe von Faxnummern über die Zifferntasten sperren auf Seite 4-66.

3 Tippen Sie auf [OK].

4-5

Komfortfunktionen

4 Tippen Sie auf [Ja] in der

Bestätigungsmeldung, um den Kontakt zu ändern.

So löschen Sie ein Ziel oder einen Auftrag

1 Tippen Sie auf [ ] oder [ ], um das zu

löschende Ziel zu wählen.

2 Tippen Sie auf [Löschen].

Nachdem Sie die Liste geprüft haben, tippen Sie auf [Prüfen] und dann auf [OK].

4-6

Komfortfunktionen

Rundsendung

Bei dieser Funktion werden dieselben Dokumente in einem Vorgang an mehrere Ziele versendet. Das Gerät speichert die Originale vorübergehend im Speicher und wiederholt automatisch die Anwahl und die Übertragung für alle eingegebenen Ziele.

HINWEIS:

Ziele versenden. Sie können diese Funktion gemeinsam mit der Kommunikation über Subadressen und mit der späteren

Übertragung verwenden. Wenn die Direktübertragung gewählt wurde, wird der Modus beim Übertragungszeitpunkt auf

Speicherübertragung geändert.

Wenn als Ziel eine Gruppe verwendet wird, können Sie Originale in einem Vorgang an bis zu 500

Senden an eine Faxnummer

1 Drücken Sie die Taste FAX.

2 Legen Sie die Originale ein.

3 Wählen Sie das Ziel.

Faxnummer eingeben

1 Tippen Sie auf [FAX-Nr. Eingabe] und geben

Sie mit den Zifferntasten die Faxnummer ein. Tippen Sie auf [Nächst. Ziel], um die nächste Faxnummer einzugeben.

• Falls Eingabeprüfung für neues Ziel auf Aus

steht, bestätigen Sie mit [OK] und geben die Nummer komplett ein.

• Falls Eingabeprüfung für neues Ziel auf Ein

steht, bestätigen Sie mit [OK] und eine Anzeige zur Bestätigung der Faxnummer erscheint. Geben Sie die Faxnummer nochmals ein und bestätigen Sie mit [OK].

• Falls [Eingabe neues Ziel] auf [Nicht zulassen] steht, kann über die Zifferntasten keine Faxnummer eingegeben werden. Weitere Informationen siehe Eingabe von Faxnummern über die Zifferntasten sperren auf Seite 4-66.

Für weitere Details zu Eingabeprüfung für neues Ziel siehe in der Bedienungsanleitung des Geräts.

Zur Fortsetzung der Rufnummerneingabe tippen Sie auf [FAX-Nr.-Eingabe] und wiederholen den oben beschriebenen Ablauf.

Zur Korrektur der Faxnummer tippen Sie auf [Bearbeiten].

4-7

Komfortfunktionen

2 Wenn Sie alle Ziele eingegeben haben, tippen

Sie auf [OK].

Ziel aus dem Adressbuch wählen.

1 Tippen Sie auf [Adressbuch]. 2 Markieren Sie die Kontrollfelder neben den

Zielen, um sie in der Liste auszuwählen. Um ein LDAP Adressbuch zu benutzen, wählen Sie [Ext. Adressbuch] in [Ziel].

3 Tippen Sie auf [OK].

Ziel mit den Zielwahltasten wählen

Tippen Sie auf alle Zielwahltasten, in denen die gewünschten Ziele gespeichert sind.

HINWEIS: Hinweise zum Adressbuch finden Sie unter

Ziel aus dem Adressbuch wählen auf Seite 3-17. Hinweise zu den Zielwahltasten finden Sie unter Zielwahltasten verwenden auf Seite 2-16.

Sie können bei der Zielauswahl eine Kombination aus Eingabe über Zifferntasten, Adressbuch und Zielwahltasten verwenden.

4 Nachdem Sie alle Ziele eingegeben haben,

drücken Sie die Start-Taste. Die Übertragung beginnt.

HINWEIS:

gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige sobald Sie die

Start

Bestätigungsanzeige für Ziele auf Seite 5-12.

Wurde Ein in Ziel vor Senden prüfen

Taste drücken. Details finden Sie unter

Senden an eine i-FAX Adresse

HINWEIS: Hinweise zum Versand von Internet-Faxen (i-FAX) finden Sie unter i-FAX Übertragung auf Seite 8-

1 Drücken Sie die Taste Senden.

2 Legen Sie die Originale ein.

3 Wählen Sie das Ziel.

i-FAX-Adresse eingeben

1 Tippen Sie auf [i-FAX Adresseingabe].

4-8

Komfortfunktionen

2 Tippen Sie auf [i-FAX-Adresse], geben Sie die

i-FAX Adresse ein und tippen Sie auf [OK].

• Falls Eingabeprüfung für neues Ziel auf Aus steht, bestätigen Sie mit [OK] und geben die Nummer komplett ein.

• Falls Eingabeprüfung für neues Ziel auf Ein steht, bestätigen Sie mit [OK] und eine Anzeige zur Bestätigung der i-FAX Nummer erscheint. Geben Sie die i-FAX Nummer nochmals ein und bestätigen Sie mit [OK].

Für weitere Details zu Eingabeprüfung für neues Ziel siehe in der Bedienungsanleitung des Geräts.

Zur Fortsetzung der Rufnummerneingabe tippen Sie auf [i-FAX Adresseingabe] und wiederholen den oben beschriebenen Ablauf.

Zur Korrektur der i-FAX Nummer tippen Sie auf [Detail/Bearb.].

3 Wenn Sie alle Ziele eingegeben haben, tippen

Sie auf [OK].

Ziel aus dem Adressbuch wählen

1 Tippen Sie auf [Adressbuch]. 2 Markieren Sie die Kontrollfelder neben den

Zielen, um sie in der Liste auszuwählen. Um ein LDAP Adressbuch zu benutzen, wählen Sie [Ext. Adressbuch] in [Ziel].

3 Tippen Sie auf [OK].

Ziel mit den Zielwahltasten wählen

Tippen Sie auf alle Zielwahltasten, in denen die gewünschten Ziele gespeichert sind.

HINWEIS: Hinweise zum Adressbuch finden Sie unter

Ziel aus dem Adressbuch wählen auf Seite 3-17. Hinweise zu den Zielwahltasten finden Sie unter Zielwahltasten verwenden auf Seite 2-16.

Sie können bei der Zielauswahl eine Kombination aus Eingabe über Zifferntasten, Adressbuch und Zielwahltasten verwenden.

4 Nachdem Sie alle Ziele eingegeben haben,

drücken Sie die Start Taste. Die Übertragung beginnt.

4-9

Komfortfunktionen

HINWEIS:

gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige sobald Sie die

Start

Bestätigungsanzeige für Ziele auf Seite 5-12.

Wurde Ein in Ziel vor Senden prüfen

Taste drücken. Details finden Sie unter

4-10

Komfortfunktionen

Nächste Sendung vorbereiten

Während einer Übertragung können Sie weitere Originale einlesen und die nächste Sendung festlegen. Wenn die erste Übertragung abgeschlossen ist, beginnt das Gerät automatisch mit der geplanten nächsten Übertragung. Bei der vorbereiteten Übertragung müssen Sie das Ende einer langen vorhergehenden Übertragung aufgrund einer Rundsendung nicht abzuwarten.

HINWEIS: Mit der späteren Übertragung und der Sendeunterbrechung können bis zu 200 Übertragungen

geplant werden. Sie können auch Zusatzfunktionen wie die Rundsendung verwenden.

1 Drücken Sie die Taste FAX.

2 Legen Sie die Originale ein.

3 Wählen Sie das Ziel und die Sendefunktionen, die

Sie verwenden möchten.

4 Drücken Sie die Taste Start. Das Scannen der

Originale beginnt und die nächste Übertragung wird geplant.

HINWEIS: Wurde Ein in Ziel vor Senden prüfen

gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige sobald Sie die Start Taste drücken. Details finden Sie unter Bestätigungsanzeige für Ziele auf Seite 5-12.

5 Wenn die Übertragung abgeschlossen ist, beginnt

die nächste geplante Übertragung.

4-11

Komfortfunktionen

Sendeunterbrechung

Wenn Sie Originale durch Direktübertragung senden, können Sie eine laufende Sendung unterbrechen. Auch wenn die Übertragung aufgrund einer Rundsendung länger dauert oder die nächste Übertragung geplant wurde, sendet das Gerät erst die Originale, für die die Sendeunterbrechung aktiviert wurde.

HINWEIS: Wenn die Anzahl von vorbereiteten Übertragungen und späteren Übertragungen bereits 200

erreicht hat, können Sie keine Sendeunterbrechung mehr aktivieren. Je nach dem Zeitpunkt der Unterbrechung wird die Übertragung möglicherweise nicht sofort unterbrochen.

1 Drücken Sie die Taste FAX.

2 Legen Sie die zu sendenden Originale ein, die Sie

während der Sendeunterbrechung versenden möchten.

3 Tippen Sie auf [Erweiterte Einstellung] und [FAX

Direktübertragung].

4 Tippen Sie auf [Ein].

5 Tippen Sie auf [OK].

6 Geben Sie das Ziel ein und drücken Sie die Start

Taste. Die Originale werden in die Warteschlange gesetzt. Sobald die Übertragung möglich ist, beginnt die Übertragung.

HINWEIS: Wurde Ein in Ziel vor Senden prüfen

gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige sobald Sie die Start Taste drücken. Details finden Sie unter Bestätigungsanzeige für Ziele auf Seite 5-12.

Hinweise zur Direktübertragung finden Sie unter Auswahl der Übertragungsmethode auf Seite 3-4.

Beim Warten auf die Sendeunterbrechung können Sie die Übertragung abbrechen, indem Sie die Stopp Taste auf dem Bedienfeld drücken oder auf [Abbrechen] auf der Berührungsanzeige tippen. Details finden Sie unter Verbindung abbrechen auf Seite 3-15.

7 Wenn die Übertragung per Sendeunterbrechung

abgeschlossen ist, werden die unterbrochene Sendung und die vorbereitete Übertragung wieder aufgenommen.

4-12

Komfortfunktionen

Kettenwahl

Bei der Kettenwahl werden Faxnummern von Gegenstellen einer Kettennummer hinzugefügt. Diese Kettennummer enthält eine Ziffernfolge, die von mehreren Zielen verwendet wird.

Die Kettenwahl ermöglicht das Aneinanderreihen vom mehreren Ziffernfolgen oder Telefonnummern. Dies ermöglicht eine Vorwahl zur Auswahl des preiswertesten Telefonanbieters zur Anwahl des Ziels.

HINWEIS: Sie können die Kettennummer vor der Faxnummer der Gegenstelle benutzen.

Häufig benutzte Kettenwahlnummern sollten der Einfachheit halber im Adressbuch eingetragen oder als Zielwahltaste belegt werden. Hinweise zur Speicherung im Adressbuch finden Sie unter Neues Ziel speichern

auf Seite 2-6. Hinweise zur Speicherung als Zielwahltaste finden Sie unter Neue Zielwahltaste speichern auf Seite 2-16. Beispiel:

'010' als Kettenwahlnummer verwenden

1 Drücken Sie die Taste FAX. 2 Legen Sie die Originale ein. 3 Tippen Sie auf [FAX-Nr. Eingabe], geben Sie '010'

über die Zifferntasten ein und tippen Sie auf [OK]. Um das Adressbuch oder die Zielwahltaste zu verwenden, wählen Sie die Ziele, für die '010' gespeichert wurde.

Nr.

1/100

Einstellung

Ziel

FAX-Nr. Eingabe

Ziele prüfen

Programm

Adressbuch

Bereit für FAX.

Ziel eingeben.

ABCD abcd@efg.com

Pause

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

Status 10/10/2010

Leertaste

Detail Löschen NeuaufrufKettenwahlDirektAufgelegt

0006 0007 0008 0009 0010

BasisZiel Bildqualität Erweiterte

HHH

Original/Sende

-datenformat

0008

Rücktaste

00040003 00050001 0002

EEE

HINWEIS: Hinweise zum Adressbuch und zu den

Zielwahltasten finden Sie unter Adressbuch verwenden auf Seite 2-6 und Zielwahltasten verwenden auf Seite 2-16.

Falls [Eingabe neues Ziel] auf [Nicht zulassen] steht, kann über die Zifferntasten keine Faxnummer eingegeben werden. Weitere Informationen siehe

Eingabe von Faxnummern über die Zifferntasten sperren auf Seite 4-66.

4 Tippen Sie auf [Kettenwahl].

5 Geben Sie die Faxnummer ein, die mit der

Kettennummer verbunden werden soll.

Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Faxnummer

Geben Sie das Ziel über die Zifferntasten ein.

4-13

Komfortfunktionen

• Falls Eingabeprüfung für neues Ziel auf Aus steht,

bestätigen Sie mit [OK] und geben die Nummer komplett ein.

• Falls Eingabeprüfung für neues Ziel Eingabeprüfung für neues Ziel auf Ein steht, bestätigen Sie mit [OK] und eine Anzeige zur Bestätigung der Faxnummer erscheint. Geben Sie die Faxnummer nochmals ein und bestätigen Sie mit [OK].

• Falls [Eingabe neues Ziel] auf [Nicht zulassen] steht, kann über die Zifferntasten keine Faxnummer eingegeben werden. Weitere Informationen siehe

Eingabe von Faxnummern über die Zifferntasten sperren auf Seite 4-66.

Für weitere Details zu Eingabeprüfung für neues Ziel Eingabeprüfung für neues Ziel siehe in der Bedienungsanleitung des Geräts.

Zur Fortsetzung der Rufnummerneingabe tippen Sie auf [FAX-Nr.-Eingabe] und wiederholen den oben beschriebenen Ablauf.

Um die Faxnummer zu korrgieren, tippen Sie auf [Berabeiten]. Dann geben Sie die Kettenwahlnummer nochmals ein.

Faxnummer aus dem Adressbuch wählen

1 Tippen Sie auf [Adressbuch]. 2 Wählen Sie das Ziel aus der Liste. Sie können

mehrere Ziele auswählen.

3 Tippen Sie auf [OK]. Die Kettenwahlnummer

'010' wird allen Zielen automatisch hinzugefügt.

Faxnummer mit den Zielwahltasten wählen

Wählen Sie das Ziel mit den Zielwahltasten. Die Kettenwahlnummer '010’ wird allen Zielen automatisch hinzugefügt.

Um eine andere Faxnummer per Zielwahltaste einzugeben, drücken Sie erneut auf [Kettenwahl].

6 Drücken Sie die Taste Start. Die Übertragung

beginnt.

HINWEIS: Wurde Ein in Ziel vor Senden prüfen

gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige sobald Sie die Start Taste drücken. Details finden Sie unter

Bestätigungsanzeige für Ziele auf Seite 5-12.

4-14

Komfortfunktionen

Manuelles Senden

Senden Sie die Originale, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde und drücken dann die Taste Start. Wenn Sie ein (herstellerunabhängiges) Telefon an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle sprechen, bevor Sie Ihr Faxdokument senden.

Nach bestätigter Verbindung mit der Gegenstelle senden

Sie können Ihre Faxdokumente absenden, nachdem Sie festgestellt haben, dass die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde.

1 Drücken Sie die Taste FAX. 2 Legen Sie die Originale an. 3 Tippen Sie auf [Aufgelegt]. 4 Geben Sie über die Zifferntasten die Faxnummer

der Gegenstelle ein.

HINWEIS: Tippen Sie auf [Leitung aus], um diesen

Vorgang abzubrechen.

5 Wenn Sie den Faxton hören, ist die

Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt. Drücken Sie die Taste Start. Die Übertragung beginnt.

HINWEIS: Wurde Ein in Ziel vor Senden prüfen

gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige sobald Sie die Start Taste drücken. Details finden Sie unter Bestätigungsanzeige für Ziele auf Seite 5-12.

Beim Senden ein Telefon verwenden

Wenn Sie mit der Gegenstelle sprechen möchten oder das empfangende Gerät auf Faxempfang umgeschaltet werden muss, verwenden Sie diese Methode zum Senden der Faxdokumente.

1 Legen Sie die Originale an. 2 Heben Sie den Hörer ab und wählen Sie die

Nummer der Gegenstelle.

3 Prüfen Sie, ob die Telefonverbindung zum Fax der

Gegenstelle steht.

Wenn Sie den Faxton hören

Die Gegenstelle ist nun im Faxbetrieb.

1 Drücken Sie die Taste FAX. 2 Tippen Sie auf [Aufgelegt]. 3 Drücken Sie die Taste Start. Die Übertragung

beginnt.

Wenn an der Gegenstelle gesprochen wird

Die Telefonverbindung wurde mit dem Telefon der Gegenstelle hergestellt. Wenn das Gespräch beendet ist, gehen Sie so vor wie in Schritt 1 bis 3 oben beschrieben.

4 Wenn die Sendung beginnt (die Anzeige

Verarbeiten auf dem Bedienfeld blinkt), legen Sie

den Hörer auf.

4-15

Komfortfunktionen

Manuelles Empfangen

Hiermit empfangen Sie die Faxdokumente, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde, und dann auf [Man. Empfang] tippen. Wenn Sie ein (herstellerunabhängiges) Telefon an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle sprechen, bevor Sie Ihr Faxdokument empfangen.

HINWEIS: Auf diesem Gerät wurde der automatische Faxempfang voreingestellt. Wenn Sie einen manuellen

Empfang vornehmen möchten, müssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen Empfang umstellen. Wie Sie auf den manuellen Modus umschalten können, entnehmen Sie Empfangsmodus auf Seite 6-14.

Wenn die Dual Fax-Option installiert ist, steht auf der Leitung 2 als Empfangsmodus nur der automatische Empfangsmodus zur Verfügung.

Nach bestätigter Verbindung mit der Gegenstelle empfangen

Empfangen Sie die Faxdokumente, nachdem Sie akustisch überprüft haben, dass die Telefonverbindung mit dem sendenden System aufgenommen wurde.

1 Wenn ein Anruf ankommt, klingelt das Gerät.

2 Drücken Sie die Taste FAX.

3 Tippen Sie auf [Aufgelegt] und dann auf [Man.

Empfang].

4 Wenn der Sender die Übertragung beginnt,

empfängt das Gerät die Faxdokumente.

Beim Empfangen das Telefon verwenden

Wenn Sie die Faxdokumente erst nach einem Gespräch mit der Gegenstelle empfangen möchten, verwenden Sie diese Methode.

1 Wenn ein Anruf ankommt, klingelt das Telefon, das

am Gerät angeschlossen ist.

2 Heben Sie den Telefonhörer ab.

3 Prüfen Sie, ob die Telefonverbindung zum Fax der

Gegenstelle steht.

Wenn Sie den Faxton hören

Die Gegenstelle ist nun im Faxbetrieb.

1 Drücken Sie die Taste Status/Druckabbr..

4-16

Komfortfunktionen

Status

Scanner

Fertig.

Drucker

Fertig.

Externer Speicher

Nicht verbunden.

Format Entfernen

FAX-Port 1

Wählen... Empfang...

Leitung aus Man. Empfang

ProtokollFax

Druckaufträge Sendeaufträge Speicheraufträge

Status

Festplatte

Überschreiben...

FAX-Port 2

Leitung aus

i-FAX

Gerät/

Kommunikation

Neues FAX pr.

Papier/Material

10/10/2010 10:10

2 Tippen Sie auf [Gerät/

Kommunikation dann auf [Man. Empfang]. Der Empfang beginnt.

HINWEIS: Wenn Sie einen Telefonapparat

benutzen, der Tonsignale senden kann, benutzen Sie das Telefon, um den Empfang der Faxdokumente über die Fernumschaltung zu starten. (Siehe Fernumschaltung auf Seite 4-18.)

Wenn an der Gegenstelle gesprochen wird

Die Telefonverbindung wurde mit dem Telefon der Gegenstelle hergestellt. Wenn das Gespräch beendet ist, gehen Sie so vor wie in Schritt 1 bis 2 oben beschrieben.

Wenn der Sender die Übertragung beginnt, empfängt das Gerät die Faxdokumente.

4 Wenn die Sendung beginnt (die Anzeige

Verarbeiten auf dem Bedienfeld blinkt), legen Sie

den Hörer auf.

] und

4-17

Komfortfunktionen

Fernumschaltung

Sie können den Faxempfang von einem angeschlossenen Telefon aus starten. Diese Funktion ist sinnvoll, wenn Sie dieses Gerät und einen Telefonapparat (Produkte von Drittherstellern) nicht an demselben Standort installiert haben.

Um den Faxempfang von einem Telefon aus zu starten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

HINWEIS: Die Fernumschaltung ist nur möglich, wenn ein (separat erworbenes) Telefon mit

Tonwahlfunktionen an dieses Faxgerät angeschlossen ist. Selbst wenn das verwendete Telefon Tonwahlfunktionen enthält, kann diese Funktion, abhängig vom Telefonmodell, möglicherweise nicht wie erwartet verwendet werden. Weitere Informationen sind beim Kundendienst, beim autorisierten Kundendienstpartner oder beim Verkäufer erhältlich.

Fernumschaltungscode speichern

Die werkseitige Standardeinstellung für die Fernumschaltnummer lautet 55. Diese Einstellung kann jedoch geändert werden.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü.

2 Tippen Sie auf [FAX], [Weiter] in Empfang, [Weiter]

in FAX und [Ändern] in Einwahl per Fernschaltung.

3 Tippen Sie auf [+]/[-] oder drücken Sie die

Zifferntasten, um die neu zu speichernde Nummer einzugeben. (00 bis 99)

4 Tippen Sie auf [OK].

4-18

Komfortfunktionen

Einwahl per Fernschaltung verwenden

Um den Faxempfang von einem Telefon aus zu starten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

1 Der angeschlossene Telefonapparat klingelt.

2 Heben Sie den Telefonhörer ab.

3 Wenn Sie im Hörer einen Faxton hören, geben Sie

mithilfe der Tonsignalfunktionen des Telefons die zweistellige Fernumschaltnummer ein.

HINWEIS: Die werkseitige Standardeinstellung der

Fernumschaltnummer lautet 55. Bei der Eingabe der zweistelligen Ziffernfolge tippen Sie die Ziffern langsam ein. Werden die Ziffern zu schnell eingegeben, können diese nicht vom Gerät erkannt werden.

4 Die Verbindung wird zum Faxgerät umgeschaltet

und der Faxempfang automatisch gestartet.

4-19

Komfortfunktionen

Dokumente über den Speicher weiterleiten

Ein empfangenes Fax kann an ein anderes Fax, einen Computer oder eine Fax-Box weitergeleitet werden.

Art des Weiterleitungsziels und Bedingungen für die Weiterleitung

Sie können das Weiterleitungsziel und die Bedingungen für die Weiterleitung festlegen.

Art des Weiterleitungsziels

Sie können das empfangene Fax an andere Faxgeräte oder Fax-Boxen weiterleiten, als i-FAX oder EMailanhang versenden oder in einen Ordner (SMB oder FTP) übertragen.

Externes FAX

Telefonleitung

Netzwerk

FAX-Box

Externes i-FAX

Netzwerk

Externes i-FAX

E-Mail-Übertragung

Ordner-Übertragung (SMB) Ordner-Übertragung (FTP)

Bedingungen für die Weiterleitung

WICHTIG: Erfüllt das empfangene Fax die Weiterleitungsbedingungen, wird dieses weitergeleitet. Erfüllt das

empfangene Fax mehrere Weiterleitungsbedingungen, wird dieses an die erste Bedingung weitergeleitet. Die Weiterleitungsbedingungen sind weiter unten von 1 bis 5 aufgelistet. Zur Änderung der Weiterleitungsfolge siehe Priorität der Weiterleitung ändern auf Seite 4-30.

Folgende Anforderungen müssen für die Weiterleitung erfüllt sein:

1 Subadresse 2 Sender Fax-Nummer 3 Verwendung der 2. Leitung (Dual Fax) 4 Empfängeradresse (i-FAX)

Durch die Speicherweiterleitung können Sie folgende Kommunikationsvorgänge durchführen.

4-20

Komfortfunktionen

Vertrauliche Zustellung an eine Subadresse

Sie können die empfangenen Faxdokumente, ohne sie vorher auszudrucken, in der vorher gespeicherten FaxBox speichern und dann von dort ausdrucken, ohne dass sie von einer anderen Person gesehen werden.

Beispiel für einen Ablauf

Fax-BoxRegistrierung

Übertragung per Sub-Adresse Sub-Adresse: 1234

Speicherübertragung Sub-Adresse: 1234

001

Drucken

1 Speichern Sie die Fax-Box. (Siehe Seite 4-43.) 2 Führen Sie die Übertragung über Subadresse durch. 3 Speichern Sie Dokumente in der Fax-Box durch Speicherweiterleitung. 4 Drucken Sie Dokumente aus der Fax-Box aus. (Siehe Seite 4-46.)

Relaiskommunikation über Subadressen als Rundsendung

Empfangene Originale werden an mehrere Faxgeräte weitergesendet. Durch die Eingabe einer Subadresse als Voraussetzung für die Weiterleitung können Sie die Relaiskommunikation über Rundsendung auf bestimmte Übertragungen begrenzen.

HINWEIS: Bei Verwendung der Weiterleitung kann festgelegt werden, ob das Dokument ausgedruckt wird

oder nicht. Auch die Anzahl der Ausdrucke kann festgelegt werden. Siehe Anzahl der Kopien auf Seite 4-34.

Beispiel für einen Ablauf

Faxempfang

Subadresse: 3333

Subadressenübertragung

Speicherweiterleitung Subadresse: 3333

Faxempfang

1 Führen Sie die Übertragung über Subadresse durch. 2 Benutzen Sie die Speicherweiterleitung, um empfangene Originale an mehrere Faxgeräte

weiterzuleiten.

3 Jedes für die Weiterleitung eingegebene Ziel erhält das Fax.

4-21

Komfortfunktionen

Weiterleitung aller empfangen Faxe

Wird eine Weiterleitung für alle empfangenen Faxe festgelegt, werden alle Faxe basierend auf den Bedingungen gedruckt oder weitergeleitet.

Gehen Sie wie folgt vor, um alle Faxe weiterzuleiten.

HINWEIS: Hinweise zur Einstellung der Speicherweiterleitung unter verschiedenen Bedingungen für den

Empfang finden Sie unter Weiterleitung nach Bedingungen auf Seite 4-24. Um den Eintrag zu ändern, gehen Sie wie beschrieben vor. Wurde die Weiterleitung für alle Empfänge festgelegt, kann ein empfangenes Dokument nicht in einer FAX-Box gespeichert werden.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü.

2 Tippen Sie auf [FAX], dann [Weiter] in Empf.-/

Weiterleitungsanf..

3 Tippen Sie auf [Anford. für jeden Empf. verw.].

Fax - Empfang/Weiterleitungsregeln

Empfangene Datei gemäß Regeln drucken oder weiterleiten.

Aus

Regel f. spezif. Empfang nutzen

Regel für alle Empfänger nutzen

Status

Fax - Weiterleitungsziel

Ziel

ABC

DEF

GHI

Detail/Bearb. Löschen

Status

Weiterleitungs-Einst.:

Drucken:

Aus

Zeit planen:

Ganzer Tag

Detail

012345678

9876543210

abc@efg

Weiter

Ändern

1/2

Abbrechen OK

10/10/2010 10:10

1/1

Abbrechen OK

10/10/2010 10:10

Adressbuch

E-Mail-Adr. Eingabe

Ordnerpfad Eingabe

FAX-Nr. Eingabe

i-FAX Adr.-Eingabe

4 Tippen Sie auf [Weiter] in Weiterleitungs-Einst..

5 Tippen Sie auf [Ändern] in Weiterleitung.

6 Wählen Sie [Ein] oder [Aus], um Faxe

weiterzuleiten und bestätigen Sie mit [OK].

7 Tippen Sie auf [Ändern] in Weiterleitungsziel.

8 Geben Sie das Weiterleitungsziel an. Wählen Sie

die Gegenstelle, indem Sie auf eine der folgenden Tasten und dann auf [OK] tippen, um die Gegenstelle der Liste hinzuzufügen.

HINWEIS: Sie können mehrere Ziele eingeben. Wenn

Sie eine Gruppe als Ziel eingeben, können Sie bis zu 500 Empfänger festlegen.

4-22

Taste Beschreibung

Adressbuch Wählen Sie ein im Adressbuch oder externen

Adressbuch gespeichertes Ziel

Komfortfunktionen

E-Mail Adresseingabe

Ordnerpfadeingabe Faxdokumente an einen SMB-Ordner oder FTP-Ordner

FAX-Nr. Eingabe Faxdokumente an ein anderes Faxgerät weitersenden.

i-FAX Adresseingabe

Faxdokumente als E-Mail weitersenden. Geben Sie die E-Mailadresse des Empfängers ein, an den Sie die empfangenen Faxdokumente weitersenden möchten.

weitersenden. Geben Sie den Hostnamen, den Pfad, den Anmeldenamen des Benutzers und das Passwort des Empfängers ein, an den Sie die Faxdokumente weitersenden möchten.

Geben Sie über die Zifferntasten die Faxnummer des Empfängers ein und bestimmen Sie die Übertragungsdetails. Falls [Eingabe neues Ziel] auf [Nicht zulassen] steht, kann über die Zifferntasten keine Faxnummer eingegeben werden. Weitere Informationen siehe

Eingabe von Faxnummern über die Zifferntasten sperren auf Seite 4-66.

Sie können Originale mit i-FAX weiterleiten. Geben Sie die Internet-Faxadresse des Empfängers ein und definieren Sie die Bedingungen für das Empfängergerät.

HINWEIS: Um ein gespeichertes Ziel zu bearbeiten,

wählen Sie das entsprechende Ziel aus der Liste, tippen auf [Detail/Bearb.] und ändern die Eingaben.

Um ein gespeichertes Ziel zu entfernen, wählen Sie das entsprechende Ziel aus der Liste und tippen auf [Löschen].

9 Tippen Sie auf [OK].

10 Folgende Einstellungen können geändert werden:

• Einstellung des Dateiformats

• Hinzufügen von Info zum E-Mail-Betreff Einstellung

• Verschlüsselte Sendung FTP Einstellung

• Dateitrennung

HINWEIS: Hinweise zu den Einstellungen für die

Weiterleitung finden Sie unter Details für die Weiterleitung einstellen auf Seite 4-31.

11 Tippen Sie auf [OK].

4-23

Komfortfunktionen

Folgende Einstellungen können geändert werden:

• Anzahl der Kopien

• Zeiteinstellung aktivieren

• Dateinameneingabe

HINWEIS: Hinweise zu den Einstellungen für die

Weiterleitung finden Sie unter Details für die Weiterleitung einstellen auf Seite 4-31.

Tippen Sie auf [OK].

Weiterleitung nach Bedingungen

Um die Einstellungen für die Weiterleitung mit den jeweiligen Bedingungen festzulegen, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Bis zu 100 Ziele können gespeichert werden.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü.

2 Tippen Sie auf [FAX], dann [Weiter] in Empf.-/

Weiterleitungsanf..

Fax - Empfang/Weiterleitungsregeln

Empfangene Datei gemäß Regeln drucken oder weiterleiten.

Aus

Regel f. spezif. Empfang nutzen

Regel für alle Empfänger nutzen

Status

Ein

Detail

3 Tippen Sie auf [Regel f. spezif. Empfang nutzen].

4 Tippen Sie auf [Hinzufügen].

Löschen

Regelname

Priorität erhöhen

Abbrechen

FAX A

Priorität

1/1

Hinzufügen

10/10/2010

5 Tippen Sie auf [Ändern] in Bedingung.

6 Tippen Sie auf [+] oder [-] oder die Zifferntasten, um

die Nummer der Bedingung einzugeben. Die Zahl kann zwischen 1 und 100 liegen.

7 Tippen Sie auf [OK].

8 Tippen Sie auf [Ändern] in Bedingungsname.

9 Geben Sie den Namen für die

Weiterleitungsbedingung ein und tippen Sie auf [OK].

4-24

Komfortfunktionen

HINWEIS: Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie

unter Zeicheneingabe auf Seite -2. Bis zu 32 Zeichen können als Name für die

Weiterleitungsbedingung eingegeben werden.

10 Tippen Sie auf [Ändern] in Bedingung.

11 Zur Faxempfang-Weiterleitung wählen Sie [FAX]

und tippen auf [Weiter].

Zur i-FAX Empfang-Weiterleitung wählen Sie [iFAX] und tippen auf [Weiter].

12 Speichern Sie die Bedingungen für die

Weiterleitung.

4-25

Wenn Sie in Schritt 11 die Option "FAX" gewählt haben:

Komfortfunktionen

Weiterleitungs-

bedingung

Subadresse Tippen Sie auf [Subadresse] und geben Sie über

die Zifferntasten die Subadresse ein. Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritte und die Zeichen '#' sowie '*', um Subadressen mit bis zu 20 Stellen einzugeben.

Sender FaxNummer

Anschluss Tippen Sie auf [Anschluss] und wählen Sie

Tippen Sie auf [Sender Fax-Nummer] und geben Sie die Faxnummer des Absenders über die Zifferntasten ein. Sie können bis zu 20 Zeichen eingeben. Es können maximal 9 Weiterleitungsbedingungen festgelegt werden. Falls [Eingabe neues Ziel] auf [Nicht zulassen] steht, kann über die Zifferntasten keine Faxnummer eingegeben werden. Weitere Informationen siehe Eingabe von Faxnummern über die Zifferntasten sperren auf Seite 4-66.

[Anschluss 1] oder [Anschluss 2]. Wurde ein Anschluss ausgewählt, ist die Weiterleitung in eine FAX-Box nicht möglich. Erscheint nur bei Verwendung der 2. Leitung (Dual Fax).

Vorgehensweise zum Speichern

Wenn Sie in Schritt 11 die Option "i-FAX" gewählt haben:

Weiterleitungs-

bedingung

i-FAX-Adresse Tippen Sie auf [i-FAX-Adresse]. Geben Sie die

gewünschte Internet-Fax-Adresse ein. Sie können bis zu 128 Zeichen eingeben.

Vorgehensweise zum Speichern

HINWEIS: Bei Eingabe der Weiterleitungsbedingung

über die Fax Nummer des Senders kann der Eintrag der Faxnummer auch freigelassen werden. Dann werden auch Faxe von Sendern weitergeleitet, die nicht gespeichert sind.

Falls Sie die Faxnummer des Senders als Weiterleitungsbedingung eingeben, geben Sie die Suchbedingung über das Such-Pulldown-Menü ein.

•Wie

• Beginnt mit

• Endet mit

• Enthält

4-26

Tippen Sie auf [OK].

Tippen Sie auf [Weiter] in Weiterleitungs-Einst..

15 Tippen Sie auf [Ändern] in Weiterleitung.

16 Wählen Sie [Ein] oder [Aus], um Faxe

weiterzuleiten und bestätigen Sie mit [OK].

Tippen Sie auf [Ändern] in Weiterleitungsziel.

Geben Sie das Weiterleitungsziel an. Wählen Sie die Gegenstelle, indem Sie auf eine der folgenden Tasten und dann auf [OK] tippen, um die Gegenstelle der Liste hinzuzufügen.

Taste Beschreibung

Adressbuch Wählen Sie ein im Adressbuch oder externen

Adressbuch gespeichertes Ziel

Komfortfunktionen

E-Mail Adresseingabe

Ordnerpfadeingabe Faxdokumente an einen SMB-Ordner oder

FAX-Nr. Eingabe Faxdokumente an ein anderes Faxgerät

i-FAX Adresseingabe

Faxdokumente als E-Mail weitersenden. Geben Sie die E-Mailadresse des Empfängers ein, an den Sie die empfangenen Faxdokumente weitersenden möchten.

FTP-Ordner weitersenden. Geben Sie den Hostnamen, den Pfad, den Anmeldenamen des Benutzers und das Passwort des Empfängers ein, an den Sie die Faxdokumente weitersenden möchten.

weitersenden. Geben Sie über die Zifferntasten die Faxnummer des Empfängers ein und bestimmen Sie die Übertragungsdetails. Falls [Eingabe neues Ziel] auf [Nicht zulassen] steht, kann über die Zifferntasten keine Faxnummer eingegeben werden. Weitere Informationen siehe Eingabe von Faxnummern über die Zifferntasten sperren auf Seite 4-66.

Sie können Originale mit i-FAX weiterleiten. Geben Sie die Internet-Faxadresse des Empfängers ein und definieren Sie die Bedingungen für das Empfängergerät.

4-27

Komfortfunktionen

HINWEIS: Um ein gespeichertes Ziel zu bearbeiten,

wählen Sie das entsprechende Ziel aus der Liste, tippen auf [Detail/Bearb.] und ändern die Eingaben.

Um ein gespeichertes Ziel zu entfernen, wählen Sie das entsprechende Ziel aus der Liste und tippen auf [Löschen].

Tippen Sie auf [OK].

Folgende Einstellungen können geändert werden:

• Dateiformat

• E-Mail-Betreff Einstellung

• Verschlüsselt in FTP senden

• Dateitrennung

HINWEIS: Hinweise zu den Einstellungen für die

Weiterleitung finden Sie unter Details für die Weiterleitung einstellen auf Seite 4-31.

Tippen Sie auf [OK].

Tippen Sie auf [Ändern] in Speichern in Fax-Box.

Um Originale in der Fax-Box zu speichern, tippen Sie auf [Ein]. Wenn Sie die Originale nicht in der Fax-Box speichern möchten, wählen Sie [Aus], tippen auf [OK] und gehen weiter zu Schritt 25.

HINWEIS: Um die Fax-Box als Weiterleitungsziel

einzustellen, müssen Sie die Fax-Box erst anlegen. Details finden Sie unter Fax-Box-Funktion auf Seite 4-

43.

Wählen Sie die Fax-Box zum Speichern der Originale und tippen Sie auf [OK].

Falls Sie ein Passwort für die Fax-Box vergeben haben, gegen Sie das Passwort ein und tippen auf [OK].

Folgende Einstellungen können geändert werden:

• Anzahl der Kopien

• Aktivierungszeit

• Dateinameneingabe

• Priorität festlegen

4-28

Kyocera TASKalfa FAX SYSTEM V User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Symbole

Inhalt

Sicherheitsinformationen

Generelle Hinweise

Einleitung

Symbole auf der Berührungsanzeige

Geräteübersicht

Bedienfeld

Geräteansicht

Optionaler Vorlageneinzug

2 Vorbereitung zum Betrieb

Schnelleinstellungs-Assistent zur Fax-Einstellung

Eingabe von Datum und Uhrzeit

Adressbuch verwenden

Neues Ziel speichern

Adressliste drucken

Zielwahltasten verwenden

Neue Zielwahltaste speichern

Gespeicherten Inhalt ändern oder löschen

3 Grundlegende Bedienung

Taste Eingabe und Kurzwahlsuche

Automatisches Senden

Umschalten auf die Faxanzeige

Auswahl der Übertragungsmethode

Originale anlegen

Gegenstelle anwählen

Detaillierte Einstellungen

Sendevorgang starten

Sendestatus prüfen

Automatischer Faxempfang

Verbindung abbrechen

Abbruch der Speicherübertragung während des Einlesens

Abbruch einer Speicherübertragung während der Übertragung

Abbruch einer zeitversetzten Übertragung

Abbruch einer Direktübertragung

Abbruch einer Übertragung

Abbruch eines Abrufempfangs oder von Übertragungen über Subadresse oder per Bulletin Board

Ziel aus dem Adressbuch wählen

Gespeicherten Inhalt ändern oder löschen

Ziel mit der Zielwahltaste auswählen

Kurzwahltaste verwenden

Wahlwiederholung

Automatische Wahlwiederholung

Manuelle Wahlwiederholung

Bildvorschau

Anzeige Basis

Verfügbare Funktionen in der Anzeige Basis

Hinterlegte Funktionen ändern

Schnellwahlen speichern

Schnellwahlen hinzufügen

Schnellwahlen bearbeiten oder löschen

4 Komfortfunktionen

Lange Originale

Zeitversetzte Übertragung

Zeitversetzte Übertragung ändern/löschen

Rundsendung

Senden an eine Faxnummer

Senden an eine i-FAX Adresse

Nächste Sendung vorbereiten

Sendeunterbrechung

Kettenwahl

Manuelles Senden

Manuelles Empfangen

Fernumschaltung

Fernumschaltungscode speichern

Einwahl per Fernschaltung verwenden

Dokumente über den Speicher weiterleiten

Art des Weiterleitungsziels und Bedingungen für die Weiterleitung

Weiterleitung aller empfangen Faxe

Weiterleitung nach Bedingungen