Kyocera TASKalfa 552ci Quick guide

QUICKGuide TASKalfa 2550ci

Status

Destination Detail

Address
Book

Folder Path
Entry

E-mail
Addr Entry

No.

1/100

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

00040003 00050001 0002

0006 0007 0008 0009 0010

1/1

i-FAX
Addr Entry

FAX No.
Entry

WSD Scan
/DSM Scan

Destination

EEE

Detail/Edit Delete RecallChainDirectOn Hook

Org./Sending

Data Format

Quick SetupDestination Color/

Image Quality

Advanced

Setup

Program

Enter Destination.

12/12/2011 10:10

Status

Address Book

Cancel OK

Group

E-mail

Dest.

Search(Name)

Search(No.)

No. Type Name Detail

Folder

Detail

Address Book SortAddr Book

0001

0002

0005

0004

0003

ABCD [e-mail]

TUVW [e-mail]

Group1

Group2

Group3

Name

Register/Edit
Address Book

1/2

i-FAXFAX

ABC DEF JKL MNO PQRS TUV WXYZGHI 0-9

12/12/2011 10:10

E-mail
Address

Add a new e-mail destination.
Press [E-mail Address], then enter
the address using the keyboard screen.

Status

E-mail Address Entry

Enter Destination.

Destination

Cancel OKNext Dest.Add to Addr Book

12/12/2011 10:10

Status

Destination Detail

ABCD [e-mail]

Address
Book

Folder Path
Entry

E-mail
Addr Entry

No.

1/100

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

00040003 00050001 0002

0006 0007 0008 0009 0010

1/1

i-FAX
Addr Entry

FAX No.
Entry

WSD Scan
/DSM Scan

Destination

TUVW 192.168.188.120

Group1 Group1

EEE

Detail/Edit Delete RecallChainDirectOn Hook

Org./Sending

Data Format

Quick SetupDestination Color/

Image Quality

Advanced

Setup

Program

12/12/2011 10:10

Black & WhiteGrayscale

Color Selection

Full Color

Select scanning color.
Use [Auto Color] to automatically produce color originals
in full color and black & white originals in black & white.

Cancel OKAdd Shortcut

Status

Destination

Auto Color
(Color/B & W)

Auto Color
(Color/Gray)

100%
A4

A4

Preview

Original
Zoom
Send

:
:
:

12/12/2011 10:10

Status

Destination

Destination

1/1

File Format

Density

Normal 0

Scan
Resolution

2-sided/Book
Original

1-sided

Color
Selection

Auto Color
(Color/Gray)

ABCD

TUVW

Group1

Shortcut 1

Shortcut 2

Shortcut 3

Shortcut 4

Shortcut 5

Shortcut 6

PDF

300x300dpi

Org./Sending

Data Format

Quick SetupDestination Color/

Image Quality

Advanced

Setup

Program

Preview

100%
A4

A4

Preview

Original
Zoom::

:

Sending Image

Send

Continuous
Scan

Off

12/12/2011 10:10

E-Mail operation

Sending ❶ Place the originals on the platen or in

the document processor.

❷ Press the Send key.
❸ Enter the destination address.

From the address book:

Press [Address Book]. Press the checkbox
to select the desired destination from the
list. Press [Search (Name)] to find the
destination. Enter the name you search
for. Confirm with [OK].
You may choose multiple destinations.

Enter an e-mail address:

Press [E-mail Addr Entry] and [E-mail
Address]. Enter the E-Mail address on the
touch screen. After that press [OK].

If you want to send the e-mail to several
destinations, go back to step 3.

❹ To send the e-mail press the Start key.

ENG

Scan
settings

Further
settings

❶ Press the Send key.
❷ Press [Color/Image Quality].
❸ Press [Color Selection].
❹ Choose the Color to be used.
❺ Confirm with [OK].

❶ Press the Send key.
❷ Press [Quick Setup].

Choose an item to be changed. After
changing confirm with [OK].
To enter a file name press [Advanced
Setup]. Press [File Name Entry] and
change the name. Confirm with [OK].

❸ Press [Destination] to return.

Printed in China 302MV5601001 First edition 2011.12

ENG

Status

Address Book

Cancel OK

Group

Dest.

Search(No.)

No. Type Name Detail

Detail

Address Book SortAddr Book

0001

0002

0005

0004

0003

D OFFICE

E OFFICE

Register/Edit
Address Book

1/2

FAX

ABC DEF JKL MNO PQRS TUV WXYZGHI 0-9

1234568790

1234568860

A OFFICE 1234567890

B OFFICE 1234568907

C OFFICE 1234569078

Search(Name)

Name

12/12/2011 10:10

Status

ABCD [e-mail]

Address
Book

FAX No.
Entry

No.

1/100

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

00040003 00050001 0002

0006 0007 0008 0009 0010

Check
Destinations

Destination

Pause

Backspace

EEE

Space

Detail Delete RecallChainDirectOn Hook

Org./Sending

Data Format

Quick SetupDestination Image Quality Advanced

Setup

Program

Enter Destination.

12/12/2011 10:10

001/001

Log

0123456789

438

14:47

1/1

Status

Printing Jobs Sending Jobs Storing Jobs

Device/

Communication

Paper/Supplies

Detail

InProcess

Status

User NameDestinationType

Accepted Time

Job No.

Cancel

Job Type All

Status

Status

Scheduled Job

Priority
Override

12/12/2011 10:10

Log

438

14

1/1

Status

Printing Jobs Sending Jobs Storing Jobs

Device/

Communication

Paper/Supplies

Detail

InProcess

Result

User NameDestinationJob No.

Job Type

All

Status

Status

Scheduled Job

FAX

i-FAX

E-mail

Folder

Application

12/12/2011 10:10

All

Next

Detail Job No.:

Close

Job No.:

Result/Destination:

Job Type:

Destination:

User Name:

Job Name:

Start Time

1/2

Sending Job - FAX

Processing000080

User1

ABCDE

doc2008101005151

10:10

000080

Detail/Edit

Status

12/12/2011 10:10

Fax operation

Sending a
fax

❶ Place the originals on the platen or in

the document processor.

❷ Press the FAX key.
❸ Enter the destination address.

Enter the destination:

Enter the fax number with the numeric
keys. After that press [OK].

From the address book:

Press [Address Book]. Press the checkbox
to select the desired destination from
the list. Press [Search (Name)] to find the
destination. Enter the name you search
for. Confirm with [OK].
You may choose multiple destinations.

If you want to send the fax to several
destinations, go back to step 3.

❹ To send the fax press the Start key.

Canceling
fax job

Check
transmission
result

❶ Press the Status/Job Cancel key.
❷ Press [Sending Jobs].
❸ Choose the job to be canceled and

press [Cancel].
❹ Confirm with [Yes].
Communication is canceled.

❶ Press the Status/Job Cancel key.
❷ Press [Sending Jobs].
❸ Press [Log].
❹ Under Job Type, select [FAX].
❺ Select a job to be checked.
❻ Press [Detail].

The details are displayed.

For more details refer to the Operation
Guide on the co-packed DVD.

Print operation

Close

Private Print/Stored Job

1/2

Open

User Name Files

Status

5

2

1

1

1

User

User

User

User

User

1

2

3

4

5

12/12/2011 10:10

1/1

Detail

Close

User:

File

File

File

File

File

Print

Delete

12/12/2011 09:40

12/12/2011 09:45

12/12/2011 09:50

12/12/2011 09:55

12/12/2011 10:00

File Name

Date and Time

Size

MB

30

MB

21

MB21

MB

36

MB

30

Status

1

2

3

4

5

12/12/2011 10:10

doc20081010091015

InProcess

000001

doc20081010091510 Waiting

000002

AAAAA

AAAAA

Pause All
Print Jobs

Cancel

Priority
Override

Move Up

Status

Status

Status Log

Job Type All

Job No. Accepted Time Type Job Name User Name Status

1/1

Detail

Paper/Supplies

Device/

Communication

Storing JobsSending JobsPrinting Jobs

10/10 09:10

10/10 09:15

000003 10/10 09:20 doc20081010092015 WaitingBBBBB

12/12/2011 10:10

ENG

Private
printing

Note: To activate the private printing

from the PC, select the Job tab in the
printer driver and click [Private print].

Enter 4 digits number in [Access code].
The section [Job name] allows you to
type in your name directly.

❶ Press the Document Box key.
❷ Press [Job Box].
❸ Select the creator of the private print

job.
❹ Select the document to be printed

from the list.
❺ Press [Print]. Type in the access code

with the numeric keys.
❻ Press [Start Print] to start printing.
Note: By pressing [Delete] jobs can be

canceled.

Color settings ❶ When printing from an application

press the Properties button.

❷ Choose Imaging tab.
❸ Choose [Full color] or [Black & White].
❹ Use [Printer profile] to choose object

types depending on your original to

be printed. Standard selection is

[Printer settings]. Options are: [Text/

Graphics], [Text/Photos], [Vivid colors],

[Publications], [Line art], [Custom

table] or [Advanced].
❺ Confirm with [OK].

Cancel
print job

❶ Press the Status/Job Cancel key.
❷ Press [Printing Jobs].
❸ Choose the job to be canceled and

press [Cancel].
❹ Confirm with [Yes].
Job is canceled.

ENG

Copy Image

Preview

Copies

Color/

Image Quality

Org./Paper/

Finishing

Quick Setup Layout/Edit Advanced

Setup

Status

Shortcut 1

Shortcut 4

Shortcut 3

Shortcut 2

Shortcut 6

Shortcut 5

Original
Zoom
Paper

100%

---

:
:
:

---

Place original.

Program

100%
A4

A4

Preview

Original
Zoom
Paper

:
:
:

Copy Image

Staple

Normal 0

DensityPaper

Selection

Auto

Zoom

100%

Off1-sided

>>1-sided

Duplex

Off

Combine

12/12/2011 10:10

One-touch Image Adjust

Copies

Status

Cancel OK

Add Shortcut

Select desired image quality.

Before

Original
Zoom
Paper

100%

---

:
:
:

---

Off

Portrait
Photo

Vivid

Landscape
Photo (Blue)

Landscape
Photo (Green)

Light Dark

Place original.

After

Muted

Sharp Smooth

Color Shade

Blue 1

12/12/2011 10:10

Color Balance

Copies

Status

Cancel OKAdd Shortcut

Off

On

Cyan

Magenta

Yellow

Black

-5 -1-2-3-4 543210

-5 -1-2-3-4 543210

-5 -1-2-3-4 543210

-5 -1-2-3-4 543210

100%
A4

A4

Preview

Original
Zoom
Paper

:
:
:

12/12/2011 10:10

Background Density Adj.

Copies

Status

Cancel OKAdd Shortcut

Manual

Off

Background

Lighter Darker

123 45

Auto

100%
A4

A4

Preview

Original
Zoom
Paper

:
:
:

12/12/2011 10:10

Saturation

Copies

Status

Cancel OKAdd Shortcut

Preview

Original
Zoom
Paper

100%

---

:
:
:

---

VividGrayish

0 12 3

-1

-2-3

Place original.

100%
A4

A4

Preview

Original
Zoom
Paper

:
:
:

12/12/2011 10:10

Copy operation

Preparation ❶ Place the originals on the platen or in

the document processor.

❷ Press the Copy key.
❸ Enter the number of copies with the

numeric keys.

❹ Choose the copy mode.
❺ Choose [Paper Selection], [Duplex]

[Zoom], [Combine], [Density] or

[Staple] (optional) in the sub menu

from the main screen.

❻ Confirm all settings with [OK].
❼ Press the Start key.

Optional functions:

The color settings can be changed.

❶ Press [Color/Image Quality].
❷ Choose [Color Balance], [Hue

Adjustment], [One-touch Image

Adjust], [Sharpness], [Background

Density Adj.], [Saturation] in the sub

menu from the main screen.
❸ Confirm all settings with [OK].

Help

A Help key is provided on this machine’s
operation panel. If you are unsure of how
to operate the machine, would like more
information on its functions or are
having problems getting the machine to
work properly, press the Help key to view
a detailed explanation on the touch
panel.

For more details refer to the Operation
Guide on the co-packed DVD.

QUICKGuide TASKalfa 2550ci

Estado

Destino Detalle

Libr. direc.

Ingreso de
ruta carpeta

E-mail
Ingreso dir

Nro.

1/100

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

00040003 00050001 0002

0006 0007 0008 0009 0010

1/1

Ingreso dir
i-FAX

Ingreso de
nro. de FAX

Escan WSD
/Escan DSM

Destino

EEE

Det./editar Eliminar RellamarCadenaDirectoColgar

Formato datos

original/envío

Config. rápidaDestino Color/Calidad

de imagen

Avanzado

Configuración

Programa

Ingresar destino.

12/12/2011 10:10

Estado

Libr. direc.

Cancelar Aceptar

Grupo

E-mail

Dest.

Buscar(Nom.)

Buscar(Nro.)

Nro. Tipo Nombre Detalle

Carpeta

Detalle

Libr. direc. ClasificarLibr direc

0001

0002

0005

0004

0003

ABCD [e-mail]

TUVW [e-mail]

Group1

Group2

Group3

Nombre

Agregar/editar
libreta direc.

1/2

i-FAXFAX

ABC DEF JKL MNO PQRS TUV WXYZGHI 0-9

12/12/2011 10:10

Dirección
de E-mail

Agregar un nuevo destino de E-mail.
Presionar [Dirección de E-mail], e introducir la dirección
usando la pantalla del teclado.

Estado

Ingreso de dirección de E-mail

Ingresar destino.

Destino

Cancelar AceptarSgte. dest.Agregar a libr direc

12/12/2011 10:10

Estado

Destino Detalle

ABCD [e-mail]

Libr. direc.

Ingreso de
ruta carpeta

E-mail
Ingreso dir

Nro.

1/100

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

00040003 00050001 0002

0006 0007 0008 0009 0010

1/1

Ingreso dir
i-FAX

Ingreso de
nro. de FAX

Escan WSD
/Escan DSM

Destino

TUVW 192.168.188.120

Group1 Group1

EEE

Det./editar Eliminar RellamarCadenaDirectoColgar

Formato datos

original/envío

Config. rápidaDestino Color/Calidad

de imagen

Avanzado

Configuración

Programa

12/12/2011 10:10

Blanco y NegroEscala grises

Selección de colores

Todo color

Seleccionar color de escaneo.
Seleccionar [Color auto] para hacer copias a color de orig.
a color y cop. en B/N de orig. en B/N.

Cancelar AceptarCrear acceso directo

Estado

Destino

Color Auto
(Color / B/N)

Color auto
(Color/Gris)

100%
A4

A4

Vista previa

Original
Zoom
Enviar

:
:
:

12/12/2011 10:10

Estado

Destino

Destino

1/1

Formato
archivo

Densidad

Normal 0

Resolución
escaneado

Orig. a
2 caras/lbro

1 cara

Selección
de colores

Color auto
(Color/Gris)

ABCD

TUVW

Group1

Acc. ráp. 1

Acc. ráp. 2

Acc. ráp. 3

Acc. ráp. 4

Acc. ráp. 5

Acc. ráp. 6

PDF

300x300dpi

Formato datos

original/envío

Config. rápidaDestino Color/Calidad

de imagen

Avanzado

Configuración

Programa

Vista previa

100%
A4

A4

Vista previa

Original
Zoom::

:

Imagen de envío

Enviar

Escaneo
continuo

Desactivado

12/12/2011 10:10

Uso del e-mail

Envío ❶ Coloque los originales en el cristal de

exposición o en el alimentador de
documentos.

❷ Pulse la tecla Enviar.
❸ Introduzca la dirección de destino.

Desde la libreta de direcciones:

Pulse [Libr. direc.]. Marque la casilla para
seleccionar el destino deseado de la lista.
Pulse [Buscar (Nombre)] para buscar el
destino. Introduzca el nombre que desea
buscar.

Confirme la configuración con [Aceptar].
Puede elegir varios destinos.

Introducción de una dirección de e­mail:

Pulse [E-mail Ingreso dir] y [Dirección de
E-mail]. Introduzca la dirección de e-mail
en la pantalla digital. A continuación,
pulse [Aceptar].
Si desea enviar el e-mail a varios destinos,
vuelva al paso 3.

❹ Para enviar el e-mail, pulse la tecla

Inicio.

ES

Configuración
de escaneo

Configuración
adicional

❶ Pulse la tecla Enviar.
❷ Pulse [Color/Calidad de imagen].
❸ Pulse [Selección de colores].
❹ Seleccione el color que desea usar.
❺ Confirme la configuración con

[Aceptar].

❶ Pulse la tecla Enviar.
❷ Pulse [Config. rápida].

Seleccione el elemento que desea
cambiar. Después de cambiarlo, confirme
la configuración con [Aceptar].
Para introducir un nombre de archivo,
pulse [Avanzado Configuración]. Pulse
[Ingreso de nom. archivo] y cambie el
nombre. Confirme la configuración con
[Aceptar].

❸ Pulse [Destino] para volver.

ES

Estado

Libr. direc.

Cancelar Aceptar

Grupo

Dest.

Buscar(Nro.)

Nro. Tipo Nombre Detalle

Detalle

Libr. direc. ClasificarLibr direc

0001

0002

0005

0004

0003

D OFFICE

E OFFICE

Agregar/editar
libreta direc.

1/2

FAX

ABC DEF JKL MNO PQRS TUV WXYZGHI 0-9

1234568790

1234568860

A OFFICE 1234567890

B OFFICE 1234568907

C OFFICE 1234569078

Buscar(Nom.)

Nombre

12/12/2011 10:10

Estado

ABCD [e-mail]

Libr. direc.

Ingreso de
nro. de FAX

Nro.

1/100

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

00040003 00050001 0002

0006 0007 0008 0009 0010

Comprobar
destinos

Destino

Pausa

Retroceso

EEE

Espacio

Detalle Eliminar RellamarCadenaDirectoColgar

Formato datos

original/envío

Config. rápidaDestino Calidad de

imagen

Avanzado

Configuración

Programa

Ingresar destino.

12/12/2011 10:10

001/001

Registrar

0123456789

438

14:47

1/1

Estado

Imprimiendo trbjs Enviando trabajos Almacenando trbjs

Dispositivo/

Comunicación

Papel/suministros

Detalle

En proc.

Estado

Nombre de usuarioDestinoTipo

Hora aceptada

Nro tbjo

Cancelar

Tipo tbjo. Todos

Estado

Estado

Trabajos programados

Cambiar
prioridad

12/12/2011 10:10

Registrar

438

14

1/1

Estado

Imprimiendo trbjs Enviando trabajos Almacenando trbjs

Dispositivo/

Comunicación

Papel/suministros

Detalle

En proc.

Resultado

Nombre de usuarioDestinoNro tbjo

Tipo tbjo.

Todos

Estado

Estado

Trabajos programados

FAX

i-FAX

E-mail

Carpeta

Aplicación

12/12/2011 10:10

Todos

Siguiente

Nro. de trabajo detalle:

Cerrar

Nro. de trabajo:

Resultado/destino:

Tipo de trabajo:

Destino:

Nombre de usuario:

Nombre trabaoj:

Hora inicio

1/2

Enviando trabajo - FAX

Procesando000080

User1

ABCDE

doc2008101005151

10:10

000080

Detalle/
editar

Estado

12/12/2011 10:10

Uso del fax

Envío de
un fax

❶ Coloque los originales en el cristal de

exposición o en el alimentador de

documentos.

❷ Pulse la tecla FAX.
❸ Introduzca la dirección de destino.

Introducción del destino:

Introduzca el número de fax con las
teclas numéricas. A continuación, pulse
[Aceptar].

Desde la libreta de direcciones:

Pulse [Libr. direc.]. Marque la casilla de
verificación para seleccionar el destino
deseado de la lista. Pulse [Buscar
(Nombre)] para buscar el destino.
Introduzca el nombre que desea buscar.
Confirme la configuración con [Aceptar].

Puede elegir varios destinos.
Si desea enviar el fax a varios destinos,

vuelva al paso 3.

❹ Para enviar el fax, pulse la tecla Inicio.

Cancelación
de un trabajo
de fax

Comprobación
del resultado
de transmisión

❶ Pulse la tecla Est./Canc. Trab.
❷ Prulse [Enviando trabajos].
❸ Seleccione el trabajo que desea

cancelar y pulse [Cancelar].
❹ Confirme la configuración con [Sí].
La comunicación se cancela.

❶ Pulse la tecla Est./Canc. Trab.
❷ Pulse [Enviando trabajos].
❸ Pulse [Registrar].
❹ En Tipo tbjo., seleccione [FAX].
❺ Seleccione el trabajo que desea

comprobar.
❻ Pulse [Detalle].
Se muestran los detalles.

Para obtener más información, consulte
el guía de uso disponible en el DVD
proporcionado.

Uso de la impresión

Cerrar

Impresión privada/trabajo almacenado

1/2

Abrir

Nombre de usuario Archivos

Estado

5

2

1

1

1

Usuario

Usuario

Usuario

Usuario

Usuario

1

2

3

4

5

12/12/2011 10:10

1/1

Detalle

Cerrar

Usuario:

Archivo

Archivo

Archivo

Archivo

Archivo

Imprimir

Eliminar

12/12/2011 09:40

12/12/2011 09:45

12/12/2011 09:50

12/12/2011 09:55

12/12/2011 10:00

Nombre de archivo

Fecha y hora

Tam.

MB

30

MB

21

MB21

MB

36

MB

30

Estado

1

2

3

4

5

12/12/2011 10:10

doc20081010091015

En proc.

000001

doc20081010091510 Esperan.

000002

AAAAA

AAAAA

Pausa todo
Imp. tbjos.

Cancelar

Cambiar
prioridad

Mover arriba

Estado

Estado

Estado Registrar

Tipo tbjo. Todos

Nro tbjo Hora aceptada Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado

1/1

Detalle

Papel/suministros

Dispositivo/

Comunicación

Almacenando trbjsEnviando trabajosImprimiendo trbjs

10/10 09:10

10/10 09:15

000003 10/10 09:20 doc20081010092015 Esperan.BBBBB

12/12/2011 10:10

ES

Impresión
privada

Nota: Para activar la impresión privada

desde el PC, seleccione la ficha Trabajo
en el controlador de impresora y haga
clic en [Impresión privada]. Introduzca el
número de 4 dígitos en [Código de
acceso]. La sección [Nombre del trabajo]
le permite escribir directamente su
nombre.

❶ Pulse la tecla Buzón Docum.
❷ Pulse [Buzón de trabajo].
❸ Seleccione el usuario que ha creado

el trabajo de impresión privada.
❹ Seleccione el documento que desea

imprimir de la lista.
❺ Pulse [Imprimir]. Escriba el código de

acceso con las teclas numéricas.
❻ Pulse [Inic impr] para iniciar la

impresión.
Nota: Si se pulsa [Eliminar] se pueden

cancelar los trabajos.

Configuración de color ❶ Si imprime desde una aplicación,

pulse el botón Propiedades.

❷ Seleccione la ficha Imágenes.
❸ Elija [A todo color] o [Blanco y Negro].
❹ Use [Perfil de impresora] para

seleccionar los tipos de objeto según

el original que vaya a imprimir. La

configuración estándar es [Ajustes de

impresora]. Las opciones son: [Texto y

gráficos], [Texto y fotografías],

[Colores intensos], [Publicaciones],

[Líneas], [Tabla personalizada] o

[Avanzado].
❺ Confirme la configuración con [Aceptar].

Cancelación
de un trabajo
de impresión

❶ Pulse la tecla Est./Canc. Trab.
❷ Pulse [Imprimiendo trbjs].
❸ Seleccione el trabajo que desea

cancelar y pulse [Cancelar].
❹ Confirme la configuración con [Sí].
El trabajo se cancela.

ES

Blanco y
Negro

Colo
Auto

A todo
color

Imagen de copia

Vista previa

Copias

Color/Calidad

de imagen

Org./papel/

Finalizando

Config. rápida Distrib./editar Avanzado

Configuración

Estado

Acc. ráp. 1

Acc. ráp. 4

Acc. ráp. 3

Acc. ráp. 2

Acc. ráp. 6

Acc. ráp. 5

Original
Zoom
Papel

100%

---

:
:
:

---

Colocar original

Programa

100%
A4

A4

Vista previa

Original
Zoom
Papel

:
:
:

Imagen de copia

Grapa

Normal 0

DensidadSelección

de papel

Auto

Zoom

100%

Desactivado1 cara

>>1 cara

Dúplex

Desactivado

Combinar

12/12/2011 10:10

Imagen rápida

Copias

Estado

Cancelar Aceptar

Crear acceso directo

Seleccionar la calidad de imagen deseada.

Antes

Original
Zoom
Papel

100%

---

:
:
:

---

Desactivado

Vertical
Fotografía

Intenso

Horizontal
Foto (azul)

Horizontal
Foto (verde)

Claro Oscuro

Colocar original

Después

Tonalidad
reducida

Nítido Suave

Matiz de
color

Azul 1

12/12/2011 10:10

Balance de color

Copias

Estado

Cancelar AceptarCrear acceso directo

Desactivado

Activado

Cyan

Magenta

Amarillo

Negro

-5 -1-2-3-4 543210

-5 -1-2-3-4 543210

-5 -1-2-3-4 543210

-5 -1-2-3-4 543210

100%
A4

A4

Vista previa

Original
Zoom
Papel

:
:
:

12/12/2011 10:10

Ajust. dens. fondo

Copias

Estado

Cancelar AceptarCrear acceso directo

Manual

Desactivado

Fondo

Más claro Más osc.

123 45

Auto

100%
A4

A4

Vista previa

Original
Zoom
Papel

:
:
:

12/12/2011 10:10

Saturación

Copias

Estado

Cancelar AceptarCrear acceso directo

Vista previa

Original
Zoom
Papel

100%

---

:
:
:

---

IntensoGrisáceo

0 12 3

-1

-2-3

Colocar original

100%
A4

A4

Vista previa

Original
Zoom
Papel

:
:
:

12/12/2011 10:10

Uso de la copia

Preparativos ❶ Coloque los originales en el cristal de

exposición o en el alimentador de

documentos.

❷ Pulse la tecla Copiar.
❸ Introduzca el número de copias con

las teclas numéricas.

❹ Seleccione el modo de copia.
❺ Elija [Selección de papel], [Dúplex],

[Zoom], [Combinar], [Densidad] o

[Grapa] (opcional) en el submenú de

la pantalla principal.
❻ Confirme la configuración con

[Aceptar].

❼ Pulse la tecla Inicio de color verde.

Funciones opcionales:

La configuración de color se puede
cambiar.

❶ Pulse [Color/Calidad de imagen].
❷ Elija [Color Balance], [Ajuste de

matiz], [Ajust Imag rápido], [Nitidez],

[Ajust. dens. fondo], [Saturación] en el

submenú de la pantalla principal.
❸ Confirme la configuración con

[Aceptar].

Ayuda

La tecla Ayuda está disponible en el
panel de control de esta máquina. Si no
está seguro de cómo usar la máquina,
desea obtener más información sobre
sus funciones o tiene problemas para
que la máquina funcione correctamente,
pulse la tecla Ayuda para ver una
explicación detallada del panel digital.

Para obtener más información, consulte
el guía de uso disponible en el DVD
proporcionado.

QUICKGuide TASKalfa 2550ci

Status

Ziel Detail

Adressbuch

Ordnerpfad
Eingabe

E-Mail
Adresseing.

Nr.

1/100

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

00040003 00050001 0002

0006 0007 0008 0009 0010

1/1

i-FAX
Adr.-Eingabe

FAX-Nr.
Eingabe

WSD-Scan
/DSM-Scan

Ziel

EEE

Detail/Bearb. Löschen NeuaufrufKettenwahlDirektAufgelegt

Original/Sende

-datenformat

BasisZiel Farbe/Bild-

qualität

Erweiterte

Einstellung

Programm

Ziel eingeben.

12/12/2011 10:10

Status

Adressbuch

Abbrechen OK

Gruppe

E-Mail

Ziel

Suchen(Name)

Suchen (Nr.)

Nr. Typ Name Detail

Ordner

Detail

Adressbuch SortierenAdressbuch

0001

0002

0005

0004

0003

ABCD [e-mail]

TUVW [e-mail]

Group1

Group2

Group3

Name

Adressbuch
speich./bearb.

1/2

i-FAXFAX

ABC DEF JKL MNO PQRS TUV WXYZGHI 0-9

12/12/2011 10:10

E-Mail
Adresse

Neues E-Mail-Ziel hinzufügen.
[E-mail Adresse] drücken und dann die Adresse
über den Tastaturbildschirm eingeben.

Status

E-Mail-Adresseingabe

Ziel eingeben.

Ziel

Abbrechen OKNächst. ZielIn Adressbuch hinein

12/12/2011 10:10

Status

Ziel Detail

ABCD [e-mail]

Adressbuch

Ordnerpfad
Eingabe

E-Mail
Adresseing.

Nr.

1/100

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

00040003 00050001 0002

0006 0007 0008 0009 0010

1/1

i-FAX
Adr.-Eingabe

FAX-Nr.
Eingabe

WSD-Scan
/DSM-Scan

Ziel

TUVW 192.168.188.120

Group1 Group1

EEE

Detail/Bearb. Löschen NeuaufrufKettenwahlDirektAufgelegt

Original/Sende

-datenformat

BasisZiel Farbe/Bild-

qualität

Erweiterte

Einstellung

Programm

12/12/2011 10:10

Schwarz/weißGraustufen

Farbauswahl

Mehrfarbig

Scanfarbe auswählen.
[Auto. Farbe] wählen, um automatisch farbige Originale in
mehrfarbig und S/W-Originale in schwarz/weiß zu erzeugen.

Abbrechen OKSchnellwahl

Status

Ziel

Auto. Farbe
(Farbe&S/W)

Auto. Farbe
(Farbe/Grau)

100%
A4

A4

Vorschau

Original
Zoom
Senden

:
:
:

12/12/2011 10:10

Status

Ziel

Ziel

1/1

Dateiformat

Helligkeit

Normal 0

Scan
Auflösung

2-seit./Buch
Original

1-seitig

Farb
Auswahl

Auto. Farbe
(Farbe/Grau)

ABCD

TUVW

Group1

Schnellwahl1

Schnellwahl2

Schnellwahl3

Schnellwahl4

Schnellwahl5

Schnellwahl6

PDF

300x300dpi

Original/Sende

-datenformat

BasisZiel Farbe/Bild-

qualität

Erweiterte
Einstellung

Programm

Vorschau

100%
A4

A4

Vorschau

Original
Zoom::

:

Bild senden

Senden

Mehrfach
Scan

Aus

12/12/2011 10:10

Sendung
ausführen

E-Mail versenden

❶ Legen Sie die Vorlage auf das

Vorlagenglas oder in den
Vorlageneinzug.

❷ Drücken Sie die Taste Senden.
❸ Wählen Sie den E-Mailempfänger aus.

Aus dem Adressbuch:

Tippen Sie auf [Adressbuch]. Aktivieren
Sie den Kontrollkasten links, um ein Ziel
aus der Liste zu wählen. Tippen Sie auf
[Suchen (Name)], um ein Ziel zu suchen.
Geben Sie den zu suchenden Namen ein.
Bestätigen Sie mit [OK].

Wiederholen Sie die Schritte zum Senden
an mehrere Empfänger.

Eingabe einer E-Mail Adresse:

Tippen Sie auf [E-Mail Adresseing.] und [E­Mail Adresse]. Geben Sie die E-Mail
Adresse über die angezeigte Tastatur ein.
Bestätigen Sie mit [OK].

Zum Senden an mehrere Empfänger,
gehen Sie zu Schritt 3.

❹ Drücken Sie zum Versenden der E-Mail

die Taste Start.

DE

Scanart
wählen

Weitere
Einstellungen

❶ Drücken Sie die Taste Senden.
❷ Tippen Sie auf [Farbe/Bildqualität].
❸ Tippen Sie auf [Farb Auswahl].
❹ Wählen Sie die geeignete Scanart aus.
❺ Bestätigen Sie mit [OK].

❶ Drücken Sie die Taste Senden.
❷ Tippen Sie auf [Basis].

Öffnen und ändern Sie eine Einstellung
Ihrer Wahl. Bestätigen Sie mit [OK].

Zur Eingabe eines Dateinamens tippen
Sie auf [Erweiterte Einstellung]. Tippen
Sie auf [Dateinamen Eingabe] und ändern
Sie den Dateinamen. Bestätigen Sie mit
[OK].

❸ Tippen Sie auf [Ziel], um zum

Hauptmenü zurückzukehren.

DE

Status

Adressbuch

Abbrechen OK

Gruppe

Ziel

Suchen (Nr.)

Nr. Typ Name Detail

Detail

Adressbuch SortierenAdressbuch

0001

0002

0005

0004

0003

D OFFICE

E OFFICE

Adressbuch
speich./bearb.

1/2

FAX

ABC DEF JKL MNO PQRS TUV WXYZGHI 0-9

1234568790

1234568860

A OFFICE 1234567890

B OFFICE 1234568907

C OFFICE 1234569078

Suchen(Name)

Name

12/12/2011 10:10

Status

ABCD [e-mail]

Adressbuch

FAX-Nr.
Eingabe

Nr.

1/100

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

00040003 00050001 0002

0006 0007 0008 0009 0010

Ziele
prüfen

Ziel

Pause

Rücktaste

EEE

Leertaste

Detail Löschen NeuaufrufKettenwahlDirektAufgelegt

Original/Sende

-datenformat

BasisZiel Bildqualität Erweiterte

Einstellung

Programm

Ziel eingeben.

12/12/2011 10:10

001/001

Protokoll

0123456789

438

14:47

1/1

Status

Druckaufträge Sendeaufträge Speicheraufträge

Gerät/

Kommunikation

Papier/Material

Detail

In Arbeit

Status

BenutzernameZielTyp

Annahmezeit

Job-Nr.

Abbrechen

Auftragstyp Alle

Status

Status

Geplanter Auftrag

Auftr. Prio.
ändern

12/12/2011 10:10

Protokoll

0123456789

438

14:47

1/1

Status

Druckaufträge Sendeaufträge Speicheraufträge

Gerät/

Kommunikation

Papier/Material

Detail

In Arbeit

Status

BenutzernameZielTyp

Annahmezeit

Job-Nr.

Abbrechen

Auftragstyp Alle

Status

Status

Geplanter Auftrag

Auftr. Prio.
ändern

12/12/2011 10:10

Protokoll

438

14

1/1

Status

Druckaufträge Sendeaufträge Speicheraufträge

Gerät/

Kommunikation

Papier/Material

Detail

In Arbeit

Ergebnis

BenutzernameZielJob-Nr.

Auftragstyp

Alle

Status

Status

Geplanter Auftrag

FAX

i-FAX

E-Mail

Ordner

Anwendung

12/12/2011 10:10

Alle

Weiter

Jobnummer-Details:

Schließen

Job-Nr.:

Ergebnis/Ziel:

Auftragstyp:

Ziel:

Benutzername:

Auftragsname:

Startzeit

1/2

Sendeauftrag - FAX

Verarbeiten000080

User1

ABCDE

doc2008101005151

10:10

000080

Detail/
Bearbeiten

Status

12/12/2011 10:10

Faxen

Fax senden ❶ Legen Sie die Vorlage auf das

Vorlagenglas oder in den

Vorlageneinzug.

❷ Drücken Sie die Taste FAX.
❸ Wählen Sie den Faxempfänger aus.

Eingabe einer Faxnummer:

Geben Sie die Faxnummer über die
Zifferntasten ein. Drücken Sie dann auf
[OK].

Aus dem Adressbuch:

Tippen Sie auf [Adressbuch]. Aktivieren
Sie den Kontrollkasten links, um ein Ziel
aus der Liste zu wählen. Tippen Sie auf
[Suchen (Name)], um ein Ziel zu suchen.
Geben Sie den zu suchenden Namen ein.
Bestätigen Sie mit [OK].

Wiederholen Sie die Schritte zum Senden
an mehrere Empfänger.
Zum Senden an mehrere Empfänger,
gehen Sie zu Schritt 3.

❹ Drücken Sie zum Versenden des Fax

die Taste Start.

Sendung
löschen

Sendeergebnis
prüfen

❶ Drücken Sie die Taste Status/

Druckabbr..

❷ Tippen Sie auf [Sendeaufträge].
❸ Wählen Sie die Sendung aus, die

abgebrochen werden soll, indem Sie

die Sendung antippen. Tippen Sie auf

[Abbrechen].
❹ Bestätigen Sie mit [Ja].
Die Sendung wird abgebrochen.

❶ Drücken Sie die Taste Status/

Druckabbr..

❷ Tippen Sie auf [Sendeaufträge].
❸ Tippen Sie auf [Protokoll].
❹ Unter Auftragstyp, wählen Sie [FAX].
❺ Wählen Sie die Sendung aus, die

geprüft werden soll, indem Sie die

Sendung antippen.
❻ Tippen Sie auf [Detail].
Die Details zur Sendung werden

angezeigt.

Mehr Informationen in der
Bedienungsanleitung der beigepackten
DVD.

Drucken

Schließen

Privater/Gespeicherter Druckauftrag

1/2

Öffnen

Benutzername Dateien

Status

5

2

1

1

1

Anwender

Anwender

Anwender

Anwender

Anwender

1

2

3

4

5

12/12/2011 10:10

1/1

Detail

Schließen

Benutzer:

Datei

Datei

Datei

Datei

Datei

Drucken

Löschen

12/12/2011 09:40

12/12/2011 09:45

12/12/2011 09:50

12/12/2011 09:55

12/12/2011 10:00

Dateiname

Datum/Zeit

Größe

MB

30

MB

21

MB21

MB

36

MB

30

Status

1

2

3

4

5

12/12/2011 10:10

doc20081010091015

In Arbeit

000001

doc20081010091510 Warten

000002

AAAAA

AAAAA

Alle Drucke
anhalten

Abbrechen

Auftr. Prio.
ändern

Nach oben

Status

Status

Status Protokoll

Auftragstyp Alle

Job-Nr. Annahmezeit Typ Auftragsname Benutzername Status

1/1

Detail

Papier/Material

Gerät/

Kommunikation

SpeicheraufträgeSendeaufträgeDruckaufträge

10/10 09:10

10/10 09:15

000003 10/10 09:20 doc20081010092015 WartenBBBBB

12/12/2011 10:10

DE

Privater
Druck

Hinweis: Für PIN-Druck muss im Reiter
Auftrag im Druckertreiber die Funktion

[Privater Druck] aktiviert werden. Geben
Sie den vierstelligen Code unter
[Zugangscode] ein.
Im Feld [Auftragsname] können Sie auch
direkt Ihren Benutzernamen eintragen.

❶ Drücken Sie die Taste

Dokumentenbox.

❷ Tippen Sie auf [Auftragsbox].
❸ Wählen Sie den Benutzer des privaten

Drucks aus.
❹ Wählen Sie das zu druckende

Dokument aus der Liste aus.
❺ Tippen Sie auf [Drucken]. Geben Sie

den Zugangscode über die

Zifferntasten ein.
❻ Tippen Sie auf [Druck starten], um

den Ausdruck zu starten.
Hinweis: Durch Tippen auf [Löschen]

kann der Auftrag gelöscht werden.

Farbeinstellungen ❶ Öffnen Sie das Menü Drucken der

Anwendung und klicken Sie auf den

Eigenschaften Knopf.
❷ Wählen Sie die Karteikarte

Bildbearbeitung.
❸ Wählen Sie [Mehrfarbig] oder

[Schwarz/Weiß].

Benutzen Sie [Druckerprofil], um die

❹

Druckeinstellung je nach zu druckender

Vorlage auszuwählen. Die Standard-

Einstellung lautet [Druckereinstellungen].

Einstellungsvarianten sind: [Text und

Grafiken], [Text und Fotos], [Lebendige

Farben], [Veröffentlichungen],

[Strichzeichnungen], [Benutzertabelle]

oder [Erweitert].
❺ Bestätigen Sie mit [OK].

Druckauftrag
löschen

❶

Drücken Sie die Taste

Status/Druckabbr.

❷ Tippen Sie auf [Druckaufträge].
❸ Wählen Sie den zu löschenden

Druckauftrag aus und tippen Sie auf

[Abbrechen].
❹ Bestätigen Sie mit [Ja].
Der Druckauftrag wird gelöscht.

.